Der Confluence-Crashkurs 2023 – Atlassian's Confluence in nur 2 Stunden beherrschen

1. [1.1]: Kurseinführung: Willkommen zum Confluence-Crashkurs 2023. Mein Name ist Noah und ich werde während des gesamten Kurses Ihr Lehrer sein. Ich verwende Confluence jetzt seit etwa fünf Jahren und habe in letzter Zeit kleinen Unternehmen dabei geholfen Confluence in ihren Arbeitsablauf zu integrieren. In diesem kurzen Kurs erhalten Sie einen Überblick über Confluence für diejenigen unter Ihnen , die noch nicht wissen, warum dieser Kurs anders ist, andere Confluence-Kurse und was Sie im Laufe des Kurses lernen werden. Also, was ist Confluence? Nun, in der Atlassian Zone sind Worte die Schöpfer der Software-Confluence. Confluence können Sie zusammenarbeiten und all Ihre Ideen an einem Ort organisieren. Confluence ist ein Team-Workspace , in dem Wissen und Zusammenarbeit aufeinandertreffen. Wir werden während des gesamten Kurses genau untersuchen, was das in der Praxis bedeutet . Warum dieser Kurs? Es gibt drei Hauptgründe, warum sich dieser Kurs möglicherweise von bestehenden Konfliktkursen unterscheidet. Zunächst einmal ist es ein Crashkurs. Wir werden also alle Informationen behandeln , die Sie unbedingt benötigen , um so schnell wie möglich einsatzbereit zu sein. Wir werden dies tun und dabei durchweg konsistent und präzise sein. Zweitens ist dieser Kurs für 2023 völlig neu. Es ist also mit den neuesten Konferenzfunktionen sowie der neuesten Confluence-Oberfläche auf dem neuesten Stand. Und drittens, und vielleicht am wichtigsten, konzentriert sich dieser Kurs sowohl auf das Warum als auch auf das Wie. Indem Sie durchgehend eine konsistente und realistische Fallstudie verwenden, lernen Sie nicht nur, wie Sie Confluence verwenden, sondern auch, warum Sie dies tatsächlich tun möchten und warum dies Ihrem Arbeitsablauf hilft. Der erste Abschnitt ist die Einführung , zu der diese Kursübersicht gehört. Der zweite Abschnitt befasst sich mit den Grundlagen des Selbstvertrauens, die für Sie nützlich sein werden wenn Sie ein absoluter Anfänger sind. Der dritte Abschnitt ist Confluence für Fortgeschrittene, was für Sie nützlich sein wird, wenn Sie bereits Confluence-Benutzer sind. Wenn Sie bereits versierter Administrator sind, sollten Sie mit Abschnitt vier beginnen , bei dem es sich um Advanced Confluence handelt. Und der letzte Abschnitt ist Abschnitt fünf, der ein optionaler Abschnitt ist. In diesem Abschnitt lernen wir, wie Sie eine Anwendung namens draw dot io verwenden , um mühelos organische und nahtlose Diagramme zu erstellen. Vielen Dank, dass Sie sich diese Kursübersicht angesehen haben. Wenn Sie während des Kurses Fragen haben, nutzen Sie bitte die unten stehende Q&A-Funktion. Nochmals vielen Dank, dass Sie zu uns gekommen und lassen Sie uns direkt zum Inhalt übergehen. 2. [1.3]: Die Fallstudie: ich bereits erwähnt habe, werden wir während des gesamten Kurses eine Fallstudie verwenden , um jede einzelne Vertrauensfunktion mit einem konkreten Beispiel zu verknüpfen . Nun, das Unternehmen, das ich mit dieser Fallstudie gegründet habe , ist ein fiktives Unternehmen namens Consulting Them. Und sie sind ein fiktives IT-Beratungsunternehmen. Ich habe diese Firma ziemlich allgemein gehalten und den Zweck, dass es egal ist, was sie genau tun. Sie bestehen jedoch aus verschiedenen Geschäftsfunktionen, die widerspiegeln sollten, woraus die meisten Unternehmen bestehen. Dies sind Operations, HR, Projekte und IT. Das bedeutet, dass Sie die verschiedenen Kontinente und Anwendungsfälle aus der Sicht einer Person in jeder dieser Geschäftsfunktionen betrachten können die verschiedenen Kontinente und Anwendungsfälle aus der Sicht einer Person in jeder dieser Geschäftsfunktionen betrachten Anwendungsfälle aus der Sicht einer . Hoffentlich übersetzt das zumindest in einigen Fällen, dass die Beispiele für Ihre Arbeit direkt relevant sind. Jetzt natürlich ein kurzer Haftungsausschluss. Ich möchte erwähnen, dass es zum Zeitpunkt des Kurses keine Firma gab, die sie beraten hat. Aber wenn es ein Unternehmen mit diesem Namen gibt, dann ist dieser Kurs natürlich in keiner Weise mit ihnen verbunden. Ich verklage mich bitte nicht. In diesem Sinne. Das ist das Ende des ersten Abschnitts, des einleitenden Abschnitts. Lassen Sie uns also direkt zum eigentlichen Kursinhalt übergehen. 3. [2.1]: Confluence Grundlagen Section: Willkommen im Bereich Überblick. Abschnitt zwei enthält Komplimente und Grundlagen, und dieser Abschnitt ist perfekt für Sie wenn Sie gerade erst mit der Software beginnen. Zunächst schauen wir uns an, wie Sie Ihre Erkenntnisse erstellen. Wenn Sie bereits Zugriff auf eine bereits existierende Vertrauensseite haben , können Sie diese Vorlesung gerne überspringen. Dann behandeln wir das Confluence-Interface, wie das Interface in zwei Hauptbereiche unterteilt ist und welche dieser Bereiche für den Einstieg am wichtigsten sind . Dann schauen wir uns die Seitenoperationen an. Dazu gehört das Erstellen, Verschieben, Archivieren und Löschen von Seiten. Sobald wir die Seiten gemastert haben, werden wir uns mit den Grundlagen der Formatierung befassen. Fängst du an, tatsächlich Inhalte zu erstellen? Schließlich schauen wir uns an, wie man Vorlagen verwendet. Confluence verfügt bereits über eine Vielzahl bereits vorhandener Vorlagen, die sehr hilfreich sind, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen. Wir werden uns ansehen, warum Sie Vorlagen verwenden sollten, wie Sie sie verwenden und welche dieser Vorlagen für den Einstieg am nützlichsten sein könnten . Großartig. Lassen Sie uns also in diesen Abschnitt springen. 4. [2.2]: Erstellen deiner Confluence: Okay. Also für diejenigen unter Ihnen, die noch keine bestehende Confluence-Site oder keinen Zugang zu einer Konferenzseite haben. Ich schlage vor, dass Sie die Schritte in dieser Vorlesung befolgen und wir zeigen Ihnen schnell, wie Sie eine kostenlose Konferenzseite erstellen. Und das bedeutet, dass Sie die verschiedenen Funktionen, die wir im Kurs gelernt haben, tatsächlich üben verschiedenen Funktionen, die wir im Kurs gelernt haben, können. Also weg damit, dann müssen wir zur Confluence gehen. Und auf der Homepage werden Sie aufgefordert, sich per E-Mail anzumelden. Also beginnen wir mit E-Mail. Ich habe dafür eine neue E-Mail erstellt. Dann hast du es in deinem vollen Namen hier gehört. Und um zu vermeiden, dass Sie Werbeinhalte erhalten, klicken Sie dieses Feld natürlich nicht an. Klicken Sie auf Zustimmen. Wie Sie sehen, keine Kreditkarte erforderlich, sodass es für bis zu zehn Benutzer völlig kostenlos ist. Also hier werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail zu verifizieren, was ich jetzt tun werde. Jetzt bin ich gerade in meine E-Mail gekommen und offensichtlich klicken Sie auf den Link zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse , der Sie dann auffordert, Ihre Registrierung abzuschließen. Also hier werden Sie aufgefordert, ein Passwort zu erstellen. Und dann nochmal, klicken Sie nicht auf das Kästchen hier und dann auf Anmelden. Es könnte dich um eine Aufnahme bitten. Und dann werden Sie endlich nach dem Namen Ihrer Site gefragt, für die Sie sich registrieren möchten. Nun, es ist wichtig zu beachten , dass Sie dies zwar ändern können, es aber ziemlich schwierig ist, dies zu tun. Ich würde Ihnen also empfehlen, zunächst einen guten Namen zu wählen. In unserem Fall machen wir also einfach einen Crashkurs zum Selbstvertrauen. Und stimme zu. Das Einrichten kann jetzt eine Minute dauern, also unterbreche ich das Video hier und setze es fort. Was wurde gemacht? Okay, jetzt, wo es geladen ist, werden Sie hier mit dieser Oberfläche begrüßt, die im Wesentlichen für einige Anpassungs- und Ersteinrichtungsoptionen dient. Also überspringen wir das vorerst. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr erstes Leerzeichen zu benennen und wir werden genau behandeln, was Leerzeichen sind. Aber wir nennen es vorerst einfach Testraum. Und dann können Sie hier verschiedene Personen zu Ihrem Team hinzufügen. Daher könnte es für Sie im späteren Verlauf des Kurses nützlich sein, bestimmte Dinge von beiden Seiten betrachten zu können beiden Seiten betrachten zu , z. B. das Zuweisen einer Person in Aktion und was passiert wenn jemandem eine Aktion zugewiesen wird. Es könnte also nützlich sein, hier eine weitere E-Mail hinzuzufügen , falls Sie eine andere E-Mail hatten. Aber vorerst werden wir einfach fertig sein und sehen die Seite aussieht, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden. Nun, da dies unser erster Raum ist, hat Selbstvertrauen zu einer Menge einführender Testinhalte geführt. Und all diese Testinhalte können dann gelöscht werden, was wir tun werden, weil wir nichts davon benötigen. Und wir werden genau behandeln, wie Sie die einzelnen Funktionen ausführen. Toll, deshalb haben wir in dieser Vorlesung behandelt, wie Sie Ihre Vertrauensseite einrichten können, falls Sie noch keine hatten. Und jetzt lasst uns in den Rest des Kurses eintauchen. 5. [2.3]: Räume und Seiten Erklärung: Bevor wir uns direkt mit der Confluence-Oberfläche befassen, möchte ich Ihnen eine Vorstellung davon geben wie Confluence strukturiert ist. Auf der höchsten Ebene haben Sie also die Confluence-Site oder -Instanz, die alle Informationen hostet , die Sie in Ergänzungen hochladen. Dies wird dann in Leerzeichen unterteilt , die hier ebenfalls durch Leerzeichen 1 angezeigt werden. Nun, Sie können jedoch so viele Räume haben wie Sie für notwendig halten. Und in einer nachfolgenden Vorlesung wird genau behandelt, wie und warum Sie Ihre Informationen in diese Bereiche unterteilen möchten . Jeder dieser Bereiche besteht dann aus mehreren Seiten, hier für die Seiten a, B und C dargestellt sind. Möglicherweise teilen Sie diese Seiten dann nacheinander in Unterseiten auf, denen wir uns in einer nachfolgenden Vorlesung befassen werden. Wenn wir uns die eigentliche Benutzeroberfläche ansehen, sind diese Seiten die Elemente der Komplimente , mit denen Sie am häufigsten interagieren werden. Daher ist es wichtig, zu verstehen , wo sie im Baum sitzen. 6. [2.4]: Das Interface: Okay, in dieser Vorlesung werde ich das grundlegende Confluence-Interface und die Interaktion mit der Anwendung behandeln das grundlegende Confluence-Interface . Die Hauptoberfläche ist also in drei Abschnitte unterteilt. Der zentrale Bereich, die linke Seitenleiste, die rechte Seitenleiste im zentralen Bereich. Dies ist im Grunde eine Geschichte all der verschiedenen Seiten, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben . Und Sie können dies erweitern, indem Sie alles anzeigen. Außerdem erhalten Sie eine umfassende Liste der verschiedenen Seiten und Bereiche, an denen Sie gearbeitet haben. Die Seiten sind fett gedruckt und der Bereich darunter wird angezeigt, ebenso wie das Datum des letzten Besuchs. Wenn wir nach Hause zurückkehren, gibt die linke Seitenleiste dann die Übersicht, die diese Seite hier ist. Oder es kann auch die letzten Seiten anzeigen , auf die wieder zugegriffen werden kann, meine Haare. Außerdem können Sie blockierte Seiten sehen. Dies ist im Wesentlichen eine Möglichkeit, Seiten zu Ihren Favoriten zu markieren, sodass Sie diese bei Bedarf schnell zu ihnen wechseln können. Und Sie können hier klicken, um alle Seiten anzuzeigen , die sich noch im Entwurfsstatus befinden oder die noch nicht veröffentlicht wurden. Also nach Hause zurückkehren. Und wenn Sie sich dann die rechte Seitenleiste ansehen, sehen Sie hier eine Übersicht über die verschiedenen Bereiche. Wenn du also auf Mehr anzeigen klickst, werden alle Bereiche auf der Website angezeigt. Jetzt ist es möglich, von diesen beiden Seitenleisten aus auf Ihren persönlichen Bereich zuzugreifen. Sie können dies also entweder tun, indem Sie auf das nach Ihrem Namen benannte Feld klicken oder indem Sie hier auf good personal space auf eine beliebige Stelle Ihrer Initialen klicken. Jetzt ist der persönliche Raum, wie er benannt ist, ein Raum , der für Sie persönlich ist. Dies ist also ein guter Ort, um alle Dokumente zu haben , die Sie nicht mit dem größeren Team teilen möchten mit dem größeren Team z. B. persönliche Entwicklungsziele oder persönliche Nachholnotizen. Wenn ich jetzt nach Hause zurückkehre, gibt es auch diese obere Seitenleiste, die eigentlich von jeder Seite aus zugegriffen werden kann. Home bringt dich also offensichtlich auf diese Homepage. Und dann hast du in letzter Zeit Einfluss genommen. Wir können alle Begründungsseiten einsehen , an denen Sie gearbeitet haben. Und diese können tatsächlich nach verschiedenen Kategorien gefiltert werden . Eine besonders nützliche wurde also von mir erstellt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie in einem größeren Team arbeiten, da dadurch natürlich nur die Teilmenge der Seiten angezeigt wird , die tatsächlich von Ihnen selbst erstellt wurden. Dann können Sie von hier aus wieder zu den verschiedenen Bereichen navigieren. Sie haben auch die Möglichkeit, Sie haben auch die Möglichkeit dieses Menü einen Bereich zu erstellen ist identisch mit dem Klicken und Erstellen von Räumen in der rechten Seitenleiste. Sie können dann verschiedene Personen in Ihrem Team sehen , auf Apps zugreifen, sofern Sie dazu berechtigt und auch Vorlagen abdecken. Die wichtigste Schaltfläche, die Sie sich hier ansehen sollten, ist die Schaltfläche Erstellen hier. Sie wird verwendet, wenn wir in nachfolgenden Vorlesungen tatsächlich mit der Erstellung von Seiten beginnen . Okay, jetzt haben wir die Grundlagen der Benutzeroberfläche behandelt. Lassen Sie uns in die eigentliche Erstellung einiger Inhalte eintauchen und beginnen mit der Erstellung einer Seite. 7. [2.5]: Page Teil 1: Okay, in dieser Vorlesung werden wir uns mit Seitenoperationen befassen und darüber, wie man tatsächlich anfängt, Confluence zu verwenden. wir zum Beispiel an, Nehmen wir zum Beispiel an, dass unser Fallstudienunternehmen, das sie berät, kürzlich begonnen hat, Confluence zu verwenden. Und sie entschieden, dass sie ihre Personalrichtlinien und Confluence hochladen oder erstellen müssen . Zunächst werden wir einen neuen Bereich für die Personalabteilung schaffen . Und wie ich bereits erwähnt habe, können Sie dies entweder von Räumen aus tun und dann einen Raum erstellen oder einfach von Create Space auf der rechten Seite aus. Wenn Sie nun einen Bereich erstellen, mit dieser Oberfläche präsentiert werden soll, können Sie bestimmte Regeln wählen, Leerzeichen, was im Grunde bedeutet, dass sie einen voreingestellten Inhalt in Form von Seiten innerhalb der Leerzeichen enthalten . Aber für unser Beispiel verwenden wir einfach ein Leerzeichen. Und hier können Sie den Namen für den Raum eingeben. Wir werden in die Personalabteilung einsteigen. Und wie Sie sehen können, ist die Leertaste tatsächlich die eindeutige Kennung. Das zeigt also, dass es hier bereits Platz mit HR gibt. Also benennen wir es einfach in HR Space um. Und diese Leertaste wird tatsächlich in der URL angezeigt, sobald wir den Bereich erstellt haben. Also dann werden wir erstellen. Wenn Sie also den Bereich zum ersten Mal erstellen, wird Vertrauen einige Standardinhalte in den Bereich legen , was Ihnen den Einstieg erleichtert. Wir werden jedoch genau behandeln, wie all diese Funktionen verwendet werden. Wir brauchen diesen Inhalt also vorerst nicht. Wir können also einfach die Seite bearbeiten, indem wir auf das Stiftsymbol klicken. Und sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, können Sie den Inhalt löschen. Da es sich um Panels handelt, können wir einfach auf das Panel klicken , sobald wir mit dem Laden der Seite fertig sind , und einfach löschen, hier speichern, löschen. Und dann kannst du diese Zeile auch hier löschen , indem du sie einfach löschst. Was wir uns jetzt ansehen, ist die Homepage für den Personalbereich. Wir könnten also sagen, dass dies die Homepage des Personalbereichs ist. Wir können jetzt auf Veröffentlichen klicken und wir werden in wenigen Augenblicken genau behandeln , was veröffentlicht bewirkt. Wie Sie jetzt sehen können, befinden wir uns im Personalbereich und wir können unseren neuen Text hier sehen. Okay, in unserem Beispiel wollen wir also einige Richtlinien dokumentieren , die unter die Personalabteilung fallen. Jetzt, wo wir den Bereich Personalwesen erstellt haben, können wir tatsächlich damit beginnen, diesem Bereich Seiten hinzuzufügen. Und wie das geht, findest du in der linken Leiste hier, unter Seiten kannst du einfach auf Plus klicken. In unserem Fall wollen wir also die Politik der Arbeit von zu Hause aus dokumentieren. Also können wir den Titel hier nennen, Politik der Arbeit von zu Hause aus. Und wir werden uns keine Gedanken über diese Vorlagen und die Menüleiste „ Import“ machen, auf die wir später in der Vorlesung „Vorlagen“ eingehen werden. Also beende das vorerst einfach. Jetzt können Sie sehen, dass wir tatsächlich eine Seite erstellt haben , die sich unter unserem Personalbereich befindet, und ich kann erneut auf Veröffentlichen klicken, um diese Seite zu veröffentlichen. Sobald Sie eine Seite veröffentlicht haben, können Sie sie erneut bearbeiten , indem Sie auf das Stiftsymbol klicken. Bevor wir überhaupt mit dem Inhalt der Seite beginnen. Es gibt einige Optionen , die wir benötigen, um die Seite lesbarer und interaktiver zu gestalten. Viel eher einer Website als einem statischen Word-Dokument. So können wir z.B. ein Emoji hinzufügen, was sehr nützlich ist. Also suchen wir hier einfach nach einem Zuhause. Wir können das Heim-Emoji benutzen. Und dann können wir auch, wenn Sie in diesen oberen Bereich klicken , ein Header-Bild aktualisieren. Hier können wir also nach der Arbeit von zu Hause aus suchen. Und dass wir das auswählen können , was diese Bilder am besten passen. Wählen wir also dieses Bild hier aus. Und es fügt der Seite nur ein bisschen Kontext hinzu und macht sie ein bisschen dynamischer und interaktiver. Und das dritte, was Sie tun können, ist, einen Status hinzuzufügen damit Sie anpassen können , welche Status angezeigt werden. Aber in unserem Fall stellen wir das nur als groben Entwurf dar. Dies ist später sehr hilfreich , wenn Sie nach Status filtern , um Seiten mit demselben Status gruppieren zu können . Wie bereits erwähnt, schauen wir uns jetzt die verschiedenen Optionen an , die Sie haben, sobald Sie Ihre Seite bearbeitet haben. Bevor wir also die Schaltfläche Veröffentlichen verwenden, was bedeutet, dass erwartungsgemäß alle Änderungen, Sie vorgenommen haben, auf der Seite gespeichert werden, sobald Sie auf Veröffentlichen klicken die Sie vorgenommen haben, auf der Seite gespeichert werden, sobald Sie auf Veröffentlichen klicken. Da Confluence jedoch nicht wirklich wie ein Word-Dokument ist, können Sie die Seite tatsächlich schließen, ohne etwas zu speichern. Und wie Sie hier sehen, heißt es: Änderungen speichern, ohne sie zu veröffentlichen. Also wenn ich diese Seite schließen möchte, kann ich dann sehen, dass die Working from Home Policy immer noch leer ist weil bei der ersten Veröffentlichung, als wir sie veröffentlicht haben, hier keinen Inhalt gab. Das bedeutet, dass andere Personen die von mir vorgenommenen Änderungen nicht sehen können, bis ich die Änderungen veröffentlicht andere Personen die von mir vorgenommenen Änderungen nicht sehen können habe. Wenn ich jetzt die Bearbeitung fortsetzen möchte, kann ich erneut auf Bearbeiten klicken. Und die Änderungen, an denen ich zuvor gearbeitet habe , werden angezeigt, wie Sie sehen können Wir haben das Header-Bild und das Emoji. Also klicke ich dieses Mal auf Veröffentlichen. Und das bedeutet, dass alle Änderungen, die ich vorgenommen habe , tatsächlich in Confluence veröffentlicht werden. Und für alle anderen, die auf die Seite zugreifen, werden wir den Inhalt sehen , den ich erstellt habe. Offensichtlich ist die Seite vorerst leer, aber nehmen wir an, wir wollten eine weitere Richtlinie erstellen , nämlich die Überstundenrichtlinien. Also bin ich auf Seite Neue Seite erstellen gegangen und wir nennen das Überstundenrichtlinie. Was passiert nun, wenn ich beim ersten Erstellen einer Seite nicht auf Veröffentlichen klicke, nicht auf Veröffentlichen klicke, sondern sie einfach schließe und die Änderungen an der Veröffentlichung speichere. Sie werden sehen, dass es hier als eine Art Geisterseite angezeigt wird, bei der es sich nicht um einen Entwurfsstatus handelt. Das bedeutet, dass niemand sonst wissen kann , dass diese Seite noch existiert, weil sie sich noch im Entwurf befindet und erst veröffentlicht wurde, wenn ich wieder auf die Seite gehe und mit der Bearbeitung beginne. Dann kann ich die Seite tatsächlich veröffentlichen. Und das bedeutet, dass alle anderen auf die Seite zugreifen können , die ich erstellt habe. Wenn ich es jetzt bearbeite und dann veröffentliche, können Sie sehen, dass die Seite jetzt korrekt im Baum auf der linken Seite existiert . Da ist sie, die Überstundenpolitik. Okay, obwohl wir noch keine Inhalte auf unserer Seite erstellt haben, haben wir in dieser Vorlesung behandelt, wie man einen Bereich erstellt und wie man Seiten in diesem Bereich erstellt. Und jetzt fahren wir mit dem Verschieben von Seiten, dem Archivieren von Seiten und dem Löschen von Seiten fort . 8. [2.6]: Page Teil 2: In dieser Vorlesung wird die zweite Hälfte der Seitenoperationen behandelt , denen das Verschieben von Seiten, das Archivieren von Seiten und das Löschen von Seiten gehören . also an, wir setzen dort an, wo wir mit unserer Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus aufgehört haben. Nehmen wir an, dass wir sie zwar innerhalb des Personalbereichs eingeführt haben, aber jetzt entschieden haben, dass es eigentlich angemessener wäre, alle Richtlinien in einem separaten Politikbereich zu gruppieren , wo wir mit unserer Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus Nehmen wir an, dass wir sie zwar innerhalb des Personalbereichs eingeführt haben, innerhalb des Personalbereichs eingeführt haben, aber jetzt entschieden haben, dass es eigentlich angemessener wäre, alle Richtlinien in einem separaten Politikbereich zu gruppieren . Also habe ich einen Bereich geschaffen, der als Unternehmensrichtlinien bezeichnet wird. Jetzt möchte ich diese Seite , die wir erstellt haben, in den Bereich Unternehmensrichtlinien verschieben . Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, hier auf die Menüschaltfläche zu klicken , hier auf die Menüschaltfläche und dann auf Seite verschieben zu klicken. Und dann wird Ihnen dieses Interface hier präsentiert. Hier können Sie also auch auswählen , in welchen Bereich Sie die Seite verschieben möchten . In unserem Fall verschieben wir es also in den Bereich Unternehmensrichtlinien. Dann wird dir angezeigt, wo deine Seite innerhalb des Baums platziert werden wird. Im Moment gibt es also eine Homepage und dann mehrere Seiten, aber auf der Homepage. Wir können die Seite also einfach in die Reihenfolge ziehen , in der wir sie im Baum haben möchten indem wir hier auf die Schaltfläche klicken. Und dann können wir auf Verschieben klicken. Und das wird unsere Seite verschieben. Wie Sie sehen können, folgen wir der Seite während sie in ein anderes Feld gesprungen ist. Ich, der Bereich Unternehmenspolitik. Okay, als Nächstes archivieren wir eine Seite. Da Confluence als die Quelle der Wahrheit gilt, ist es daher sehr wichtig, sie mit relevanten Informationen auf dem neuesten Stand zu halten . wir zum Beispiel an, Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben entschieden, dass diese Richtlinienseite nicht mehr relevant ist , und wir möchten nicht , dass die Leute irrtümlich darauf verweisen. Der beste Weg, um damit umzugehen, ist das Archivieren des Alters. Also gehst du zur Menüschaltfläche und klickst auf Archivieren. Dadurch wird die Seite zwar nicht gelöscht, aber es bedeutet, dass sie nicht für alle sichtbar ist, als sie versucht haben, zu ihr zu navigieren. Und wenn Sie möchten, können Sie auf Im Archiv anzeigen klicken, aber wir erklären, wie Sie dorthin gelangen, wenn Sie diese Identifizierung gelöscht haben. Wie Sie sich vorstellen können, können Sie, wenn Sie in den Bereich Unternehmensrichtlinien gehen und sich auf der Übersicht befinden, und sich auf der Übersicht befinden, sehen, dass es hier unten links eine Option für archivierte Seiten gibt . Wenn ich also auf Archivseiten klicke , werden mir all die verschiedenen Seiten angezeigt , die archiviert wurden. Hier haben wir also die Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus , die erst vor einer Minute archiviert wurde. Und ich kann auf das Menü klicken und diese Seite wiederherstellen. werde gefragt, wo die übergeordnete Seite sein soll, und Sie können einfach irgendwo klicken. Ich kann also auf kein Elternteil klicken, weil ich nicht möchte , dass dies eine Unterseite ist. Klicken Sie also auf Wiederherstellen. Dann wird die Richtlinie für das Arbeiten von zu Hause aus , die wir gerade erstellt haben , hier wiederhergestellt. Sobald ich die Seite aktualisiere und in den Baum hinuntergeschaut habe, wird mir angezeigt, dass diese Seite jetzt wieder vorhanden ist. Hier können Sie also sehen, dass die Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus jetzt im Baum angezeigt werden. Okay, jetzt zurück zu unserem Beispiel. Nehmen wir an, wir haben entschieden , dass diese Seite nicht mehr relevant ist , weil wir eine neue Seite erstellt haben , die diese ersetzt. Und es besteht keine Chance, dass diese Seite jemals wieder nützlich sein wird. Um zu verhindern, dass die Leute die beiden Versionen verwechseln, werden wir diese Seite tatsächlich dauerhaft löschen. Und um dies zu tun, können Sie entweder auf die Seite kommen und dann auf das Menü hier klicken und auf Löschen klicken. Oder Sie können die Seite im Baum auswählen. Klicken Sie auf das Menü und klicken Sie auf Löschen. Und es wird Ihnen zeigen , dass dies von einem normalen Benutzer nicht rückgängig gemacht werden kann. Sie müssen also Ihren Space-Administrator bitten , die Seite wiederherzustellen, falls Sie sie jemals wieder benötigen. Das bedeutet, dass es unserem Deckblatt viel besser ist, wenn Sie sich nicht sicher sind. Aber wenn Sie sich ganz sicher sind, können Sie es löschen. Und es ist einem Admin möglich, es wiederherzustellen. Und wir werden im fortgeschrittenen Teil dieses Kurses genau über die verschiedenen Arten von Administratoren sprechen . Also machen wir einfach weiter und klicken auf Löschen. Und wie Sie sehen können, wird die Seite dadurch vollständig gelöscht und sie wird nicht mehr im Baum angezeigt. Sobald ich die Seite aktualisiere, ist sie jetzt aus dem Baum verschwunden. Okay, großartig. Jetzt haben wir uns damit befasst, wie Sie Bereiche erstellen, Seiten erstellen, Seiten verschieben, Seiten archivieren und Seiten löschen. Und jetzt ist es endlich an der Zeit, tatsächlich mit der Erstellung einiger Inhalte zu beginnen. In der nächsten Vorlesung werden wir das behandeln. 9. [2.7]: Grundlagen der Formatierung: In dieser Vorlesung behandeln wir die Grundlagen der Formatierung einer Seite und wie Erstellung von Inhalten selbstbewusst beginnen können. Nehmen wir zum Beispiel an, dass das Unternehmen, das Beratungsunternehmen, beschlossen hat, eine FAQ-Seite zum Arbeiten von zu Hause aus im Bereich Unternehmensrichtlinien zu dokumentieren FAQ-Seite zum Arbeiten von zu Hause aus im Bereich Unternehmensrichtlinien oder eine neue Seite zu erstellen, die wir als Häufig gestellte Fragen zu Ich arbeite von zu Hause aus bezeichnen . Um die Suche zu erleichtern, können wir WWF H in die Klammern hinzufügen , um sicherzustellen , dass, wenn jemand nach WWF H sucht, es in der Suchliste erscheint. Jetzt fügen wir wieder ein Emoji hinzu und können dasselbe verwenden, das wir zuvor verwendet haben. Also das Heim-Emoji. Und wenn wir wollten, könnten wir ein Headerbild für die Blutung hinzufügen , aber wir haben uns um diesen Fall nicht gekümmert. Und wir fügen einfach einen Status hinzu, der angibt, dass es in Bearbeitung ist. Okay, nehmen wir jetzt an, wir möchten einige Inhalte hinzufügen. Wir wollen es so einfach wie möglich lesbar machen. Also zum Beispiel, wenn wir mit einer Frage beginnen, wie viele Tage kann ich von zu Hause aus arbeiten? Und dann die Antwort darunter. Nehmen wir nun an, wir möchten dies als Überschrift bearbeiten. Überschriften sind ebenso dynamische Inhalte wie in Microsoft Word Sie können dann ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen und es erkennt die Überschriften automatisch. Um dies zu tun, können Sie dreimal klicken um den gesamten Satz auszuwählen, und dann den Textstil von Überschrift zu Überschrift zu ändern. Offensichtlich sind normale Texte die Standardeinstellung für jeden Fließtext. Also sagen wir, wir haben dann einige weitere Inhalte wie folgt. Und auch hier wollen wir diese Überschriften verwenden, um sie voneinander zu unterscheiden. Die Frage ist also, steuern wir hier auf dasselbe zu? Sie können sehen, dass es sehr einfach ist, diese schnell in verschiedene Überschriften zu ändern. Dieser Abschnitt wird zwei Unterüberschriften haben , also drei. Und die Ebene, die wie ein Schreibtisch aussieht , wird auch die dritte Überschrift bilden. Vielleicht möchten Sie also ein Bild des Büro-Layouts hinzufügen , damit die Leute, die einen Schreibtisch buchen, wissen, welchen Schreibtisch sie buchen und ein Bild zur Confluence-Seite hinzufügen. Am einfachsten ist es, wenn Sie eine Kopie haben, können Sie sie einfach einfügen und es bildet sich Wasser in der Mitte der Seite. Um die Optionen zu bearbeiten, können Sie auf das Bild klicken und Sie werden sehen, dass Sie wählen können , ob Sie den Text links und rechts ausrichten oder den Text umbrechen möchten. Und in unserem Fall belassen wir es zentriert. Und wir können dem Bild auch eine Bildunterschrift hinzufügen. Wir können also sagen, Office One Layout. Nehmen wir an, Sie möchten eine Tabelle hinzufügen oder beschreiben, an welchem Tag verschiedene Personen im Büro sein mussten , je nachdem, in welchem Team sie sind. Sie könnten hier also einen Abschnitt hinzufügen, der besagt, dass die Standardtage erforderlich sind Im Büro sind die folgenden erforderlich. Dann können wir tatsächlich eine Tabelle hinzufügen indem wir einfach hier oben auf die Tabellen-Schaltfläche klicken. In unserem Fall werden wir drei Spalten haben, aber dann fügen wir eine zusätzliche Zeile hinzu. Sie können dies also tun, indem Sie einfach auf das Plus klicken. Also werden wir eine Kolumne für das Team haben. Und dann noch einer für Tage erforderlich. Das Büro. Nehmen wir an, wir haben ein IT-Team. Sie sind am Montag, Dienstag und Mittwoch erforderlich. Und dann gibt es ein Kundenteam. Sie sind nur am Dienstag und Mittwoch erforderlich. Schließlich haben Sie vielleicht ein Projektteam , das am Montag und Mittwoch eintreffen muss. Wie Sie sehen können, können wir Spalten sehr einfach löschen, indem wir auf die Spalte und dann ein X klicken, falls wir dies nicht benötigen. Aber in unserem Fall wollen wir diese Spalte tatsächlich, also fügen wir sie erneut hinzu, indem wir auf das Plus klicken. Und dann sagen wir die Gesamtzahl der benötigten Tage im Büro. Jetzt können Sie natürlich die Spaltenbreite neu anordnen, indem Sie sie mit der Maus hinüberziehen , und wir passen sie vielleicht ein bisschen so an. Dann sind das natürlich drei Tage für das IT-Team, zwei Tage für jedes dieser Teams. Ein wirklich netter Aspekt von Tabellen innerhalb von Confidence ist, dass Sie aus der Tabelle ganz einfach ein Diagramm erstellen können. Wenn Sie also hier auf die Schaltfläche Diagramm einfügen klicken, können wir das Diagramm tatsächlich bearbeiten, sodass es einen Balkentyp hat, der die Anzahl der benötigten Tage im Büro anzeigt. Also können wir hier die Diagrammoptionen ändern. Im Menü auf der rechten Seite. Wir können hier den Balkentyp auswählen. Jetzt ist es etwas verwirrt, weil es versucht, einige Texte und auch die Zahlen zu plotten. Aber wenn wir die Serie löschen, ist das jedes Büro ruhig und behalten nur die insgesamt benötigten Tage. Sie werden sehen, dass hier sofort ein schönes Balkendiagramm dargestellt wird. So können wir auch verschiedene Dinge wie den Titel und die Legende anpassen . Also hier können wir diese im Amt erworbenen Tage von Team nennen. Und passe dich einfach an. Und sobald Sie offensichtlich aktualisieren, werden diese Felder innerhalb der Aufnahme aktualisiert. So können wir die Anzahl der Tage auf der Y-Achse beschriften. Die X-Achse. Wir müssen nicht wirklich etikettieren, da die Teams bereits pro Balken beschriftet sind. Jetzt können wir auch die Legende ändern. In unserem Fall brauchen wir die Legende also nicht wirklich, brauchen wir die Legende also nicht wirklich weil es komisch ist , das im Titel zu nennen. Jetzt können Sie sehen, dass wir aus dieser Tabelle sehr schnell ein Diagramm erstellt haben. Und ich kann das Diagramm einfach verlassen ohne auf Speichern oder so zu klicken. Und das Diagramm wird automatisch gespeichert. Okay, vielleicht haben Sie das hier unten bemerkt, ich habe gesagt, benutzen Sie bitte diesen Link, um einen Schreibtisch zu buchen. Nun, natürlich möchte ich hier vielleicht einen Link hinzufügen, der z. B. auf ein Reservierungsformular am Schreibtisch verweisen würde . Das ist also sehr einfach und in Confluence markierst du einfach den Text, auf den du einen Link haben möchtest. Und dann klickst du auf den Hyperlink-Button hier oben, der ist dieser. Da ich dann bereits eine Seite hinzugefügt habe , auf die ich verlinken möchte, kann ich nach der Seite suchen. In diesem Fall wird es also ein Reservierungsformular am Schreibtisch sein. Also ich kann entweder hier oben suchen oder ich könnte einfach aus dem Menü auswählen , weil ich es schon sehen konnte. Wie Sie sehen können, haben wir hier jetzt einen Hyperlink hinzugefügt. Und Sie könnten diesen Link auch zu Seiten außerhalb von Konflikten verwenden . Bevor Sie also die Seite tatsächlich veröffentlichen, möchten Sie vielleicht wissen, wie sie nach der Veröffentlichung aussieht . Offensichtlich bearbeiten wir gerade. Einige Funktionen werden also langsamer und werden etwas anders angezeigt. Um dies zu tun, können Sie hier auf die Menüoption klicken und dann die Vorschau oder Strg-Umschalttaste E verwenden. Dadurch wird wie eine Druckvorschau angezeigt die Seite genau aussehen wird. Offensichtlich werden die Charts jetzt etwas anders angezeigt. Wenn Sie zu Bearbeiten zurückkehren möchten, klicken Sie erneut auf Bearbeiten. Jetzt, wo wir mit der Seite zufrieden sind können wir sie tatsächlich veröffentlichen. Hier haben wir also behandelt, wie man eine Seite formatiert, wie man Text hinzufügt, wie man Überschriften hinzufügt, wie man Tabellen hinzufügt, wie man Diagramme hinzufügt und auch wie man Bilder und Hyperlinks einfügt. Als Nächstes behandeln wir, wie Sie Vorlagen verwenden, um das Erstellen von Seiten viel einfacher und viel einfacher zu gestalten. 10. [2.8]: Vorlagen verwenden: Okay, jetzt, da wir uns mit der manuellen Formatierung einer Seite befasst haben , ist es an der Zeit, dass wir über Vorlagen sprechen. Wie ich bereits erwähnt habe, bietet Confluence eine Vielzahl von integrierten Vorlagen, mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf erheblich beschleunigen können . Nehmen wir also an, wir wurden beauftragt, ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen. Also werden wir eine neue Seite erstellen und sie Employee Handbook nennen. Ich werde die Anpassungsoptionen hier nicht durchgehen, wie ich es zuvor getan habe. Also Rückblick auf die vorherige Vorlesung, wenn Sie diese sehen möchten. Nun könnten wir natürlich einfach anfangen, alle Informationen nach eigenem Ermessen aufzuschreiben , aber es ist tatsächlich viel schneller, wie dieser Text vermuten lässt, mit einer der Vorlagen auf der rechten Seite zu beginnen. Dieses Menü hier, das wir uns noch nie angesehen haben, heißt das Menü Vorlagen und Dokumente importieren. Wie Sie im Moment sehen können, schauen wir uns Vorlagen an. Sie könnten auch auf Import klicken, aber das werden wir in einer späteren Vorlesung behandeln. Wenn Sie dieses Menü vorerst nicht sehen können und nur einen Bildschirm wie diesen sehen, oder Sie müssen einfach auf die drei Punkte klicken und auf die Vorlagen und den Hund importieren, dann wird das Menü hier angezeigt. Eine Sache, die Sie bei Vorlagen erwähnen sollten , ist , dass sie auf den Raum zugeschnitten sind, in dem Sie sich befinden. Wie Sie sehen können, heißt es, wählen Sie eine Vorlage aus diesem Bereich aus. Im Moment sind wir im Bereich Unternehmensrichtlinien, aber Sie können natürlich zu einem anderen Bereich wechseln und dann würde es eine andere Auswahl an Vorlagen geben. Da ich noch keine benutzerdefinierten Vorlagen erstellt habe, alle Vorlagen und die verschiedenen werden alle Vorlagen und die verschiedenen Bereiche identisch sein. Und wir werden im Abschnitt für Fortgeschrittene dieses Kurses behandeln, wie Sie benutzerdefinierte Vorlagen erstellen . Wenn ich also zu den Unternehmensrichtlinien zurückkehre, da es sich um eine Personalpolitik handelt, möchte ich nach Personalabteilung filtern. Wenn ich also auf die drei Punkte hier klicke, kann ich dann auf Human Resources klicken. Und es werden all die verschiedenen Vorlagen vorgeschlagen , die nützlich sein könnten , wenn ich über etwas sprechen würde , das mit Personalwesen zu tun hat. Und weil ich versuche, ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, sehe ich, dass sie hier tatsächlich eine Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch haben tatsächlich eine Vorlage für , also kann ich darauf klicken. Und es wird einen Großteil des Inhalts und des Formats, das ich benötige, um jetzt ein Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, vorab ausgefüllt Inhalts und des Formats, das . Hier ist ein gutes Beispiel dafür, wo es dynamischen Inhalt gibt, der erst angezeigt wird , wenn Sie die Seite in der Vorschau anzeigen oder veröffentlichen. Wie Sie sehen, ist dies das erste Mal, dass wir das Inhaltsverzeichnis-Makro sehen . Wir werden später behandeln, wie Sie es selbst einfügen können, aber es ist in dieser Vorlage enthalten. Wenn ich also sehen möchte, dieses Inhaltsverzeichnis aussehen wird, wie es hier steht, nur um die Seite in der Vorschau anzuzeigen oder zu veröffentlichen. Wenn ich also auf die drei Punkte hier oben gehe und Vorschau oder Strg+Umschalttaste E mache, kann ich sehen, dass das Inhaltsverzeichnis diese dynamische Liste erstellt hat, auf die Sie klicken können, und sie sind alle in diesem Abschnitt nach oben gesprungen , was sehr nützlich ist. Nehmen wir an, ich habe angefangen, hier Informationen auszufüllen , sodass wir z. B. einfach unsere Werte für das Unternehmen oder Ehrlichkeit, Integrität, Zusammenarbeit angeben könnten . Eine Sache, die Sie bei Vorlagen beachten sollten, ist, dass Sie die Vorlage für die Seite nur zu dem Zeitpunkt ändern können die Vorlage für die Seite nur zu dem Zeitpunkt ändern , an dem Sie die Seite erstellen. Jetzt, wo ich einige Inhalte dieser Vorlage bearbeitet habe, kann ich einfach die Vorlage ändern. Also, wenn ich das Vorlagenmenü erneut zeige und dann z.B. versucht habe, etwas anderes zu tun, das mit HR zu tun hat. Also ich klicke hier oben und dann würde ich zur Personalabteilung gehen und dann sagen, z. B. habe ein Beförderungsschreiben für Mitarbeiter geschrieben. Jetzt kannst du sehen, weil ich einige Inhalte hinzugefügt habe , werde ich gefragt, ob du eine neue Seite erstellen möchtest. In diesem Fall möchte ich den Entwurf verwerfen und sage Erstellen. Und das bedeutet, dass wir jetzt eine völlig separate Vorlage für dieselbe Seite haben eine völlig separate Vorlage , die wir erstellen. Die Seite heißt immer noch Mitarbeiterhandbuch, aber jetzt ist es eine völlig andere Vorlage. also zurück zum Mitarbeiterhandbuch gehen , klicken Sie einfach erneut darauf. Und weil wir keinen Text hinzugefügt haben, auch nicht gefragt, ob wir den Entwurf verwerfen möchten , da wir im Wesentlichen nichts geändert haben. Eine weitere nützliche Sache , die Sie beachten sollten, ist, dass Sie Vorlagen tatsächlich starten können. Also sagen wir, ich dachte, dass ich in Zukunft vielleicht die Vorlage für einen 90-Tage-Plan verwenden würde. Ich könnte damit anfangen. Und das Gleiche gilt für das Mitarbeiterhandbuch, das wir derzeit verwenden. Damit könnte ich auch anfangen. Wenn Sie nun eine neue Seite erstellen und zum Vorlagenmenü kommen, können Sie sehen, dass Sie Start wählen können und diese beiden werden angezeigt. Wenn ich sie onStar haben möchte, kann ich natürlich einfach von hier aus klicken und dann entfernen wir sie aus dem Menü. Dieses Starting erfolgt jetzt pro Benutzer. Solange ich angemeldet bin, spielt es keine Rolle, in welchem Bereich ich meine Vorlage auswähle. Aber ich werde immer noch den gleichen Template-Start haben, aber das startet sie offensichtlich nicht für andere Benutzer. So hat jede Person ihren eigenen Stern und die Vorlagen, die sie gerne verwendet. nun die Vorlagen angeht, könnte es für Sie nützlich sein , sich damit zu beginnen. Ich schlage vor, dass Sie sich einige davon ansehen. Ich habe also einige davon schon einmal gesehen, die von Startup-Unternehmen verwendet wurden. Dies sind z. B. die Geheimhaltungsvereinbarung und die Rechnung. Sie können also beide verwenden, um eine Vorlage für Ihre NDAs und Rechnungen zu erstellen . Wenn Sie gerade erst anfangen. Wenn Sie ein etablierteres Unternehmen sind, schlage ich vor, dass Sie sich Dinge wie das wöchentliche Treffen ansehen . Beachten Sie dieses Einzelgespräch, und es gibt Ihnen eine gute Vorstellung von den Konfluenzvariablen, die Sie hinzufügen können, z. B. das Datum, die Uhrzeit, die Teilnehmer. Ein anderes ist Design Review, das meiner Meinung nach in Technologieunternehmen ziemlich oft verwendet wird. Sie erstellen meistens eine neue Vorlage auf dieser Vorlage für Designprüfungen basiert, da sie sehr nützlich ist, um Feature-Reviews hinzuzufügen. Also die verschiedenen Designkritiken. Natürlich können Sie sich hier diese verschiedenen Vorlagen ansehen, die ich vorgeschlagen habe. Diese Raster sind Ausgangspunkt, um die verschiedenen Funktionen zu verstehen, die Vorlagen in die verschiedenen Funktionen zu verstehen, die Ergänzungen bieten, dann werden Sie vielleicht feststellen, dass einige davon nützlich sind. Vielleicht nicht, aber zumindest bekommen Sie eine Vorstellung davon, was möglich ist. Und Sie können jedes davon an Ihre Zwecke anpassen. Das ist also der Abschluss der Vorlagen. Wir werden hier nur einige triviale Inhalte einfügen und dann die Seite veröffentlichen. Jetzt können wir sehen, dass wir das Mitarbeiterhandbuch in unseren Unternehmensrichtlinien haben , Bereich. 11. [2.9]: Einführung in die Berechtigungen: Okay, jetzt ist es an der Zeit, über Berechtigungen zu sprechen. Bisher ist jede Seite, die wir erstellt haben , für jeden im Unternehmen zugänglich. Und sie können es sich einfach ansehen , sobald es veröffentlicht wurde. Nehmen wir an, wir sind zu unserer Seite mit den Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus zurückgekehrt und haben gesagt dass wir mit der Erstellung dieser Richtlinie für die Arbeit von zu Hause aus beauftragt wurden , wir sie aber nicht veröffentlichen wollten bis unser Manager sie gesehen und genehmigt hat. Denn andernfalls könnten andere Mitarbeiter es sich ansehen und denken, dass es einsatzbereit ist, obwohl tatsächlich einige Informationen geändert werden könnten. Der beste Weg, um zu sehen, wer Ihre Seiten auch sehen, besteht darin, oben rechts nach oben zu gehen und sich dieses Vorhängeschloss anzusehen. Und wie Sie sehen, bedeutet dies keine Einschränkungen. Wenn ich also darauf klicke, wird dir die Benutzeroberfläche für Einschränkungen oder Berechtigungen angezeigt . Sobald Sie es sehen können, heißt es jeder es ansehen und bearbeiten kann, was natürlich bedeutet, dass jeder andere es ansehen oder zur Seite hinzufügen kann. Wenn ich darauf klicke, kann ich hier aus einigen Standardeinstellungen wählen. So kann jeder nur einen Teil des Guthabens sehen oder nur bestimmte Personen können ihn ansehen und bearbeiten. Nun, dies ist die, die ich empfehlen würde, wenn Sie möchten , dass die Seite nur für Sie spezifisch ist. Wenn du also darauf klickst, kann standardmäßig nur ich es bearbeiten und jeder als jeder andere hat keinen Zugriff. Wenn ich nun hier auf „Anwenden“ klicken würde, würden Sie sehen, dass dieses rote Vorhängeschloss-Symbol hier oben bedeutet, dass nur ich die Seite sehen kann oder zumindest einige Einschränkungen gelten. Also wenn ich nochmal drauf klicke, sehe ich, dass nur ich die Seite bearbeiten kann und alle anderen die Seite gar nicht sehen können. Wenn ich also auf Can View klicke, können sie immer noch keinen Zugriff sehen. Nehmen wir nun zum Beispiel an, dass ich mit der Erstellung dieser Seite beauftragt wurde, aber mein Manager muss die Seite genehmigen, damit ich nach Typ, Benutzername oder Gruppe nach meinem Manager suchen kann , und z. B. heißt meine Managerin Lucy Jones, also klicke ich auf sie. Jetzt kann ich hier Berechtigungen für die Cam-Ansicht hinzufügen oder bearbeiten. Wenn ich also einfach auf Hinzufügen klicke, kann Lucy Jones bearbeiten oder ich kann klicken, kann ansehen. Sie können also wählen, was Ihr Manager tun soll. Offensichtlich, weil sie die Seite überprüfen und einige Änderungen vornehmen wird . Ich klicke auf Bearbeiten. Sobald ich auf Anwenden klicke, werden die Berechtigungen angewendet. Wenn ich jetzt also wieder auf die Einschränkungen klicke, kannst du sehen, dass jeder keinen Zugriff zum Bearbeiten hat oder ansehen kann. Aber ich habe Zugriff auf die Bearbeitung und Lucy Jones hat Zugriff auf die Bearbeitung. Offensichtlich ersetzt der Zugriff auf die Bearbeitung die Möglichkeit, sie anzusehen. Wenn Sie also bearbeiten können, können Sie die Seite auch ansehen. Eine letzte Sache, die in diesem Abschnitt erwähnt sind die Berechtigungen für den persönlichen Bereich. Also bin ich jetzt als Lucy Jones angemeldet . Und wenn ich in meinen persönlichen Bereich gehe, ich bereits erwähnt habe , indem ich auf den persönlichen Bereich klicke, werde ich zu dem persönlichen Bereich von Lucy Jones weitergeleitet nach meinem eigenen Namen benannt ist. Nun, obwohl es standardmäßig als persönlicher Bereich bezeichnet wird, wird er tatsächlich mit dem Team geteilt, wie hier auf der Space-Homepage zu sehen ist. Es ist möglich, dies in den Bereichsberechtigungen zu ändern, worüber wir später im Kurs sprechen werden, da es etwas fortgeschrittener ist. Moment könnte es für Sie jedoch nützlich sein, die Berechtigungen jeder einzelnen Seite zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie gesperrt sind. Wenn ich im Moment dorthin gehen kann, kann ich sehen, dass jeder es ansehen und bearbeiten kann, aber ich kann das einfach schnell ändern nur bestimmte Personen es sehen und bearbeiten können, was standardmäßig bedeutet, dass nur ich es ansehen oder bearbeiten kann. Und das bedeutet, dass es jetzt gesperrt ist. So kann niemand die Informationen in meiner To-do-Liste einsehen, z.B. ist es jetzt auch erwähnenswert, dass Sie die Berechtigungen ändern können , bevor Sie eine Seite tatsächlich veröffentlicht haben, um absolut sicherzustellen, dass niemand die Seite sehen kann. Also zum Beispiel, wenn ich eine Seite erstellen würde und dann hier in den persönlichen Bereich gehen und vielleicht eine idealere Arbeitswochenvorlage für das Design auswählen würde. Weil ich entscheiden wollte, welche Art von Aufgaben ich gerne an verschiedenen Tagen mache. Nun, bevor ich veröffentliche, können Sie sehen, dass das Vorhängeschloss derzeit geöffnet ist, sodass es keine Einschränkungen gibt. Ich kann darauf klicken und erneut klicken, nur bestimmte Personen können es sehen und bearbeiten. Klicken Sie auf Anwenden. Es empfiehlt sich also, die Einschränkungen zu ändern, wenn Sie eine Seite erstellen, von der Sie nicht möchten, dass sie jemand anderes sieht, noch bevor Sie sie veröffentlichen, und insbesondere bevor Sie sie veröffentlichen. Und dann kannst du veröffentlichen. Und wenn Sie einen Titel eingegeben haben, nennen wir ihn Lucys ideales Werk. Wir veröffentlichen. Das bedeutet nun, dass niemand sonst auf diese Seite zugreifen kann. Wie Sie sehen können, zeigt ein Vorhängeschloss an, dass Einschränkungen gelten, und das Gleiche gilt für Lucys Aufgabenliste. Wie ich später im Kurs erwähnt habe, werden wir darüber sprechen, wie Sie den Zugriff für den gesamten Bereich einschränken können . Moment ist es jedoch sinnvoll, den Zugriff auf die Assets auf jede einzelne Seite im persönlichen Bereich zu beschränken Zugriff auf die Assets auf jede einzelne Seite . Okay, das ist ungefähr der Abschluss für Abschnitt zwei. Wir haben behandelt, wie Sie Bereiche und Seiten erstellen, wie Sie Seiten formatieren, wie Sie Vorlagen verwenden und wie Sie Berechtigungen verwenden. Im nächsten Abschnitt werden wir uns nun einigen fortgeschrittenen Funktionen von Confluence befassen und darüber, wie Sie Confluence gemeinsam mit einem größeren Team nutzen können. Wir sehen uns also im nächsten Abschnitt. 12. [2.10]: Abschnitt 2 Zusammenfassung: Gut gemacht, dass Sie das Ende von Abschnitt zwei erreicht haben. Lassen Sie uns kurz zusammenfassen was wir in diesem Abschnitt gelernt haben. Wir haben zunächst Ihre eigene Vertrauensseite erstellt. Falls du noch keins hattest. Wir haben uns dann angesehen, wie man mit der Schnittstelle interagiert, was hoffentlich jetzt viel sinnvoller ist. Dann gingen wir zu den Seitenoperationen über, einschließlich dem Erstellen, Umbenennen, Verschieben, Archivieren und Löschen von Seiten. Dann sind wir zur Formatierung von Seiten übergegangen, was höchstwahrscheinlich den Großteil Ihrer Nutzung von Confluence ausmachen wird. Schließlich haben wir uns mit der Verwendung von Vertrauensvorlagen befasst, die unserer Meinung nach eine schnelle und einfache Möglichkeit bieten, mit sehr geringem Aufwand gut strukturierte Seiten zu erstellen. Großartig, Nochmals vielen Dank, dass Sie sich diesen Abschnitt angesehen haben. Ich hoffe, Sie fanden es nützlich. Und als Nächstes fahren wir mit Abschnitt drei fort, bei dem es sich um die Zwischenkonfluenz handelt. 13. [3.1]: Mittlerer Confluence Übersicht: Willkommen zur Übersicht des dritten Abschnitts. Abschnitt drei ist die Zwischenkonfluenz. Und dieser Abschnitt ist perfekt für Sie, wenn Sie entweder gerade den vorherigen Abschnitt abgeschlossen haben oder bereits Confluence-Benutzer sind. Zunächst behandeln wir die kollaborative Bearbeitung. Dies beinhaltet alle Funktionen von Confluence, die es Ihnen ermöglichen, eng mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten , um doppelte oder fehlende Arbeit zu vermeiden. Zweitens schauen wir uns Makros an. Dies sind die dynamischen Elemente, durch die Vertrauensseiten interaktiven Webseiten viel ähnlicher statische Word-Dokumente. Drittens werden wir uns Aufgaben, Aktionen und Benachrichtigungen ansehen. Dies ist eine wirklich effektive Methode, um Aktionen aus einem Meeting zuzuweisen, z. B. jemandem. Und wir werden das von beiden Seiten der Medaille betrachten. Die Person, die die Aktion zuweist und die Person, die die Aktion erhält. Das führt gut zu Kommentaren. Wir werden behandeln, wie man Seiten kommentiert, wie man Kommentare ändert, bearbeitet , beantwortet und schließlich Kommentare schließt. Anschließend schauen wir uns an, wie Sie Komplimentseiten exportieren, welche verschiedenen Formate Sie verwenden können und warum Sie dies tun möchten. Und schließlich schließen wir mit einem kurzen Abschnitt über Confluence für Mobilgeräte ab. Dies ist nützlich , wenn Sie von Ihrem Schreibtisch aus arbeiten, z. B. oder wenn Sie wissen, dass Sie auf einige Informationen zugreifen müssen , die auf Confluence gespeichert sind, während Sie nicht an Ihrem Computer sind. Toll, also lasst uns in diesen Abschnitt springen. 14. [3.2]: Gemeinsames Bearbeiten: Eine Sache, die Sie in Confluence beachten sollten, ist, ob jemand anderes die Seite, an der Sie gerade arbeiten, sehen kann , bis sie veröffentlicht wird. Nehmen wir also zum Beispiel , dass ich als Lucy jetzt eine Besprechungsnotiz im System erstellen möchte , die zwei Punkte unseres Rollout-Plans enthält. Und wir verwenden einfach eine Vorlage für Besprechungsnotizen, um dies zu vereinfachen, z. B. die Suche nach Besprechungsnotizen. Nun, im Moment, wenn ich diese Planungsansicht für den System-2.0-Rollout nenne. Bis dies veröffentlicht wurde, kann niemand anderes diese Seite sehen. Wenn ich also zu Noah's Confluence gehe und nach Planning Review suche, kannst du sehen, dass die Seite hier nicht angezeigt wird. Wenn ich als Lucy das wissen oder bearbeiten möchte, kann ich sie sogar zur Bearbeitung einladen , bevor die Seite veröffentlicht wird. Wenn Sie also hier nachschauen und dieses kleine Symbol hier sehen , zeigt dass Lucy Jones gerade auf der Seite ist. Ich kann auch hier oben auf diese Einladungsbearbeitung klicken. Und dann kann ich einen Namen eingeben, damit ich Noah eingeben kann. Und wenn du möchtest, kannst du mehrere Personen eintragen oder du kannst hier eine Nachricht hinzufügen. Sie können auch einen Link kopieren, den Sie dann über Teams usw. senden können. Also bitte bearbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie noch an einer Seite arbeiten, z. B. wenn Sie Besprechungsnotizen erstellen bevor wir eine Besprechung haben, Sie aber möchten, dass auch eine andere Person auf die Seite zugreifen kann , obwohl Sie die Notizen nicht veröffentlichen möchten , sodass ein größeres Team sie noch nicht sehen kann. Wenn ich also auf Einladen, Bearbeiten, Gehe zu den Benachrichtigungen klicke . Und ich kann sehen, dass Lucy Jones mich eingeladen hat , diese Seite zu bearbeiten. Jetzt kann ich auf die Seite klicken. Und es geht direkt in den Editor, weil diese Seite noch nicht veröffentlicht wurde. Wenn also jemand die Seite dann veröffentlicht, steht die Seite natürlich allen anderen im breiteren Team zur Verfügung. Einladen zur Bearbeitung ist also eine ziemlich leistungsstarke Funktion , mit der Sie an einer Seite zusammenarbeiten können, ohne dass an einer Seite zusammenarbeiten die Seite für das gesamte Team veröffentlicht wird. Eine weitere Funktion, die sehr eng damit zusammenhängt , ist, dass ich, wie Sie hier oben sehen können, jetzt sehen kann, wer die Seite betrachtet und wer die Seite bearbeitet. Also Lucy Jones bin ich. Und dann weiß ich auch, dass gerade ein Taco die Seite bearbeitet. Wenn ich also zu noaa gehe, schließe ich das, speichere die Änderungen, ohne sie zu veröffentlichen, und gehe dann zurück zu Lucy. Sie werden sehen, dass NEIN nicht mehr da ist, wenn Sie die Seite bearbeiten. Also sag jetzt, ich habe diese Seite als Lucy veröffentlicht. Dann möchte ich eigentlich eine Präsentation dieser Sitzungsnotizen halten. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Menü aufzurufen und dann einen Modus zu präsentieren. Oder du benutzt einfach das r. Wenn du also den Moderatormodus drückst, ergibt das jetzt einen sehr übersichtlichen Überblick über die Seite. Und du kannst nach unten scrollen. Offensichtlich werden keine Menüs oder Taskleisten angezeigt. Das ist besonders nützlich, wenn du Bilder oder andere Inhalte überprüfst , die die Seite relativ sauber sein muss , und du kannst von hier oben auf den Modus „Präsentierte Stummschaltung“ verlassen. Sie können auch Einstellungen wie ein Cursor-Spotlight wählen. Also wenn ich den Cursor nicht scharf haben will, kann ich das machen und dann hat er den umgebenden Kreis nicht kann ich das machen und dann hat er den umgebenden Kreis nicht. Und es gibt noch ein paar andere Einstellungen, in denen Sie ganz einfach zu einem Abschnitt springen können. Außerdem haben wir die Möglichkeit, per QR-Code zu teilen. Also jede Person, die die Kompliment-App hat, die wir in Kürze sprechen werden, heruntergeladen. Sie können den QR-Code scannen und es wird automatisch zu dieser Seite springen, was eine nette Funktion ist, wenn Sie vor einer großen Gruppe von Personen präsentieren. 15. [3.3]: Makros: Inhaltsverzeichnis: Eines der ersten Dinge, über die wir in diesem Abschnitt sprechen müssen , sind Makros. Makros an den dynamischen Elementen, die Komplimentseiten viel interaktiver und nützlicher machen . Und eines der nützlichsten Makros ist das Inhaltsverzeichnismakro. Um dies in Aktion zu sehen, schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Jetzt. Wir gehen zum IT-Bereich, einen Bereich , den ich vorab mit einigen Beispielinhalten gefüllt habe . Wie Sie sehen, haben wir verschiedene Seiten, die sich auf verschiedene Dinge beziehen , die sich möglicherweise im IT-Bereich eines Unternehmens befinden. In diesem Fall werden wir uns die Sicherheitsrichtlinie ansehen. Wie Sie sehen können, habe ich vorab eine zufällige Sicherheitsrichtlinie ausgefüllt , die verschiedene Abschnitte wie Angeln, Wechselmedien und Passwörter enthält . Ich möchte am Anfang dieser Seite ein Inhaltsverzeichnis haben , um eine Vorschau der verschiedenen Überschriften und Abschnitte anzeigen zu können . Wie bereits erwähnt, weiß Confluence, da diese Überschriften dynamisch sind , welche Überschriften dann in anderen Überschriften verschachtelt sind. Es sollte also sehr einfach sein, ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen , in dem wir auf jeden Abschnitt klicken können, um zur entsprechenden Überschrift zu springen. Um ein Inhaltsverzeichnis zu unserer Sicherheitsseite hinzuzufügen, bearbeiten wir zuerst die Seite. Dann füge ich oben unter der ersten Überschrift hinzu, unter der ersten Überschrift hinzu, wo mein Inhaltsverzeichnis sein soll. Wenn Sie nun Makros in Confluence hinzufügen, ist es am einfachsten, mit einem Schrägstrich zu beginnen. Und dadurch wird das Makromenü geöffnet, in das Sie verschiedene Makros einfügen können Die meisten davon, nicht alle, werden in den folgenden Vorlesungen behandelt. Also erstmal, wenn ich etwas will , dass ich den Namen kenne oder ich kann einfach suchen. Und wir können sehen, dass das Inhaltsverzeichnis angezeigt wird. Also kann ich auf das Inhaltsverzeichnis klicken. Wie Sie sehen können, bevor wir die Seite in der Vorschau angezeigt haben, wie wir bereits erwähnt haben, werden wir nicht sehen können, wie das aussieht. Also am besten, wenn Sie stattdessen ein Makro hinzufügen und dann eine Vorschau anzeigen. Jetzt können Sie sehen, dass all die verschiedenen Überschriften mit den eingerückten , verschachtelten Überschriften angezeigt werden . Das wird also eine Überschrift sein und diese werden sich ergänzen. Dies ist eine wirklich leistungsstarke und einfache Möglichkeit ein dynamisches Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen , sodass ich dann auf die verschiedenen Überschriften klicken kann . Und es bringt mich zum entsprechenden Abschnitt. Immer wenn sich eine dieser Überschriften ändert, während ich das Dokument ändere, wird das Inhaltsverzeichnis automatisch aktualisiert. Jetzt gibt es noch ein paar nützliche Parameter , die Sie möglicherweise ändern möchten. Sobald ich ein Makro hinzugefügt habe, kann ich es jederzeit bearbeiten, indem ich auf das Stiftsymbol klicke. Hier können Sie also sehen, dass Sie einige der Parameter für das Inhaltsverzeichnismakro ändern können . Die erste Möglichkeit, die nützlich sein könnte, ist die Anzeige der Abschnittsnummerierung. Wenn wir jetzt eine Vorschau anzeigen, können Sie sehen, dass 1.11, 0.2 usw. usw. angezeigt werden. Und das alles, auch wenn sich diese nicht in den eigentlichen Überschriftentiteln widerspiegeln, kann dies sehr nützlich sein, sodass Sie im Inhaltsverzeichnis leicht navigieren können. Eine andere Sache, die nützlich sein könnte, ist die Möglichkeit , zu ändern, welche Überschriften angezeigt werden. Wenn wir dies jetzt rückgängig machen, um die Nummerierung der angezeigten Abschnitte nicht anzuzeigen. Wenn Sie sich die minimale Überschriftenebene und die maximale Überschriftenebene ansehen, können Sie hier wählen auf welche Detailebene das Inhaltsverzeichnis gehen soll. Also wie in dieser Vorschau hatten wir dort eine Überschrift und dann eine Unterüberschrift. Wenn ich jetzt die maximale Überschriftenebene 21 ändere, entspricht dies der minimalen Überschriftenebene. Du wirst sehen, was sein Haus verändert hat. Und jetzt müssen Sie nicht mehr auf Speichern klicken, wenn Sie eine dieser Einstellungen ändern , da sie immer automatisch gespeichert werden. Vorschau sehen Sie jetzt jedoch, In der Vorschau sehen Sie jetzt jedoch, dass wir nur die Überschrift der äußeren Ebene anzeigen. Und das kann sehr nützlich sein, damit Sie entscheiden können wie viel Platz und wie viele Details das Inhaltsverzeichnis enthält. Auf dieser Seite ist es wahrscheinlich nicht notwendig, die Unterüberschriften für jede Überschrift der oberen Ebene anzuzeigen . Also hier hätten wir einfach diese drei Überschriften wie diese. Eine letzte Option besteht darin, dass Sie die Ausgabe auch pauschal und nicht als Liste anzeigen möchten . Und wenn dieser Parameter angewendet wird, können Sie wählen, wie das Trennzeichen zwischen den verschiedenen Überschriften aussehen soll. Klammern sind also in Ordnung für uns. Und dann werden wir das auch wieder auf sieben ändern, obwohl wir es auf zwei ändern könnten, sodass alle Überschriften im Dokument verfügbar bleiben . Also schließen wir das jetzt und dann schauen wir uns eine Vorschau an. Und wie Sie sehen können, wurden alle Unterüberschriften beibehalten, obwohl es jetzt schwieriger ist, sie zu erkennen, aber sie werden alle in Listenform angezeigt. Zum Beispiel haben Sie viele, viele Überschriften und Sie können sie nicht alle auflisten lassen. Das nimmt zu viel Platz ein. In unserem Beispiel. Ich ändere es jetzt wieder auf Liste und spreche über die endgültige Einstellung, nämlich diesen Ausschluss vom Ausdrucken unten. Also wenn ich das druckbar angekreuzt habe, bedeutet das, dass das Inhaltsverzeichnis gedruckt wird, wird beim Ausdrucken vernünftig sein. Aber wenn ich es entferne, ist das Inhaltsverzeichnis nicht sichtbar. Und das ist eine sehr nützliche Funktion, da es in physischer Form nicht sehr nützlich ist, ein Inhaltsverzeichnis zu haben. Sie können es also einfach prinzipiell entfernen. In unserem Fall veröffentliche ich die Seite jetzt. 16. [3.4]: Makros: Panels: Ein weiteres Makro, das sehr nützlich ist und häufig verwendet wird, ist das Panel-Makro. Dies ist nützlich, wenn Sie eine Seite hervorheben oder Kontext zu ihr hinzufügen möchten , z. B. wenn ich der Meinung bin, dass auf dieser Richtlinienseite ein Abschnitt zur E-Mail-Sicherheit fehlt. Es könnte nützlich sein, den Benutzern mitzuteilen , was sie dagegen tun sollen. Um also ein Panel-Makro hinzuzufügen, gehen Sie einfach vorwärts mit einem Schrägstrich. Und dann können Sie eines der Panels auswählen, wodurch alle verschiedenen Panels ausgewählt werden, die Sie haben können. Oder in unserem Fall möchten wir eine Warnung hinzufügen. Wir hätten also Warning Panel eingeben können. Sobald Sie auf das Panel klicken, sehen Sie, dass diese dynamischen Elemente wie folgt angezeigt werden . Wir könnten z. B. sagen, dass in dieser Richtlinie ein Abschnitt zur E-Mail-Sicherheit fehlt. Wie Sie sehen können, wenn wir dann die Vorschau dieser Seite aufrufen, wird dieses Warnsymbol unten angezeigt, was bedeutet, dass dieser Abschnitt sehr offensichtlich auffällt und für den Leser sehr offensichtlich ist. Eines der schönen Dinge Panel-Makro ist, dass Sie, sobald Sie es geschrieben haben, tatsächlich ändern können welche Art von Panel angezeigt wird. So könntest du z.B. Erfolg oder Notiz oder Information oder sogar Fehler haben . Aber wir belassen es als Warnung. Und das ist am repräsentativsten für das, was Sie vorerst auf der Seite haben möchten. Eine weitere nette Funktion des Panel-Makros ist, dass Sie ein benutzerdefiniertes Panel hinzufügen können. Also zum Beispiel, wenn ich der Meinung wäre , dass Angeln nicht für alle Mitarbeiter offensichtlich ist und es sich vielleicht lohnt, es zu erklären. Ich kann ein benutzerdefiniertes Makro und ein benutzerdefiniertes Panel hinzufügen, indem ich das benutzerdefinierte Panel mit einem Schrägstrich weitermache. Und dann kannst du dieses Emoji hier ändern. In diesem Fall könnte es also schön sein, das Angel-Emoji zu haben. Und dann könnten wir sagen, dass Phishing-Angriffe gefälschte Kommunikation sind , et cetera, et cetera. Also eine Erklärung, was Phishing eigentlich ist. Wenn ich jetzt noch einmal eine Vorschau der Seite ansehe, fällt sie sehr gut auf und es ist sehr offensichtlich, dass dies als wichtiger Abschnitt gelesen werden sollte. 17. [3.5]: Makros: Inhalt einbetten: Okay, als nächstes auf unserer Liste der Makros steht das Anhangsmakro. Dazu gehen wir auf eine Beispielseite. Ich habe eine Bildschirmausrüstung erstellt. Nehmen wir nun an, wir möchten ein vorhandenes Dokument auf diese Seite hochladen . Anstatt eine Seite zu erstellen, möchten wir einfach ein Dokument in die Seite eingebettet haben. Um das zu tun, bearbeite ich die Seite. Sobald ich mit der Bearbeitung begonnen habe, mache ich einen Schrägstrich für das Makro. Und dann werden es Dateien und Bilder sein. Alternativ können Sie nach Verbundenheit suchen und Selbstvertrauen weiß, was Sie meinen. Seine Dateien und Bilder sind also nicht dieses Anhangsmakro. Dies ist eine Liste von Anhängen, aber um tatsächlich etwas anzuhängen, können Sie auf Datei und Bilder klicken. Daraufhin wird der Dialog geöffnet, in dem Sie nach Ihrer Datei suchen können, z. B. Ich möchte dieses PDF hier hochladen. Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie es einfach kopieren und einfügen können, wenn Sie möchten. Also, wenn ich die Datei kopiert hätte, könnte ich sie einfach hier einfügen. Und es würde unten genauso angezeigt werden wie das hier. Wenn ich den Anhang entfernen möchte, kann ich einfach auf X klicken, aber für uns lassen wir ihn aktiviert. Wenn ich nun diese Seite veröffentliche, sehen Sie, dass der Anhang angehängt wurde, aber Sie können keine Vorschau anzeigen, wenn ich ihn öffnen möchte Ich muss darauf klicken und so kann ich eine Vorschau anzeigen. Das ist nicht dasselbe wie Herunterladen, aber im Moment schauen wir uns nur eine Vorschau an. Dann können Sie es wie jedes andere PDF durchblättern und zoomen usw. Aber was viel leistungsfähiger ist ist die Möglichkeit, das PDF tatsächlich einzubetten , sodass Sie es in der Vorschau anzeigen können, während Sie die Seite durchschauen ohne es öffnen zu müssen. Um das zu tun, bearbeite ich die Seite. Dann verwende ich das PDF-Makro. Ich suche nach PDF. Und es ermöglicht mir, eines der PDFs auszuwählen , die bereits an diese Seite angehängt sind. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine andere Seite auswählen, auf der das PDF gehostet wird. In unserem Fall lassen wir dieses Feld jedoch leer, da das PDF bereits eingebettet und an diese Seite angehängt ist . Wenn wir nun auf Speichern klicken, werden Sie sehen, dass das Makro die PDF-Datei vorhersagen kann. Und das wird viel besser werden , sobald wir die Seite tatsächlich veröffentlichen. Sobald wir die Seite veröffentlicht haben, werden Sie sehen, dass wir eine Vorschau der PDF-Datei laden können , während wir durch die Seite scrollen. Abhängig von Ihrer Internetverbindung kann dies einige Zeit dauern, aber sobald es zum ersten Mal geladen ist, wird es bei nachfolgenden Ladevorgängen viel schneller angezeigt. Wie Sie hier sehen können, kann ich nach unten scrollen und gleichzeitig kann ich auch dieses PDF durchblättern, was es viel einfacher macht, es sich anzusehen ohne es jedes Mal öffnen zu müssen. Es ist auch nützlich zu beachten, dass Sie diesen ähnlichen Vorgang auch mit anderen Dateitypen ausführen können. In diesem Fall zeige ich Ihnen beispielsweise, wie Sie einfach eine Datei kopieren und einfügen. Wenn ich also z. B. Word-Dokument übernehmen auswähle und es dann einfüge, wie Sie sehen können, wird es hier angehängt. Und wenn Sie möchten, können Sie diese an verschiedene Orte verschieben. Aber vorerst lassen wir es hier. Sobald ich es angehängt habe, kann ich die Word-Dokumentvorschau verwenden. Also, wenn ich Office Word mache, wird mir eine Auswahl von Dokumenten angezeigt. In diesem Fall gibt es nur einen, also klicke ich auf Speichern. Und dann können Sie wie zuvor eine interaktive Vorschau des Dokuments auf der Seite anzeigen. Sobald dies veröffentlicht ist, sollten wir sehen, dass unser Word-Dokument hier geladen wird und wir dann die Seite betrachten können. Schon wieder. Es kann einige Zeit dauern , bis das Gerät beim ersten Mal geladen ist. Also los geht's. Jetzt können Sie interaktiv zur Seite scrollen , während Sie das gesamte Dokument betrachten. Nun, ich werde das nicht durchgehen, aber nur damit Sie wissen, dass Sie diesen ähnlichen Vorgang auch mit PowerPoint durchführen können , indem Sie einfach nach PowerPoint suchen und Sie werden auf dieser PowerPoint sehen , oder dasselbe mit Excel, indem Sie einfach nach Excel suchen. Und dann können Sie ein Excel-Dokument live in die Seite einfügen. Aber vorerst löschen wir das einfach und veröffentlichen die Seite. Und das war's. Dann haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Anhänge hinzufügen können. 18. [3.6]: Importieren von Seiten aus Word-Dokumenten: Ein weiteres Hilfsmittel, das Sie als Alternative zum Anhängen von Dokumenten an eine Konfluenzseite beachten sollten, besteht darin, tatsächlich eine Konfluenzseite aus einem vorhandenen Dokument zu erstellen. Also anstatt ein Word-Dokument anzuhängen wie wir es hier auf der DSE-Seite getan haben. Ich zeige Ihnen jetzt, wie Sie aus einem vorhandenen Word-Dokument eine DSE-Seite hätten erstellen können. Also, wenn wir eine neue Seite erstellen und diese DSE importiert nennen. Wenn Sie dann hier zum Menü auf der rechten Seite gehen, das ist das Menü Vorlagen und Import. Denken Sie daran, wenn Sie das nicht sehen können, müssen Sie nur auf die drei Punkte und dann auf die Vorlagen und das Eingabepunktmenü klicken . Wir haben das Vorlagenmenü bereits behandelt, aber wenn Sie auf Jetzt importieren klicken, können Sie tatsächlich wählen, ob Sie eine Seite aus diesen Dokumenttypen erstellen möchten. Da wir jetzt ein lokales Word-Dokument verwenden, wähle ich Word-Dokument. Dann wähle ich dieses DSE-Eingabe-Word-Dokument aus, das ich erstellt habe. Sobald Sie auf Okay geklickt haben, dauert der Import einige Sekunden. Wenn Sie dann auf Fertig stellen klicken, wird das fertige wichtige Dokument angezeigt . Nun, es ist nicht jedes Mal perfekt abhängig von der Formatierung im Word-Dokument. Aber Confluence ist normalerweise clever genug, um Überschriften zu erkennen. Zum Beispiel war das hier eine Überschrift in der Überschrift des Word-Dokuments , die als Überschrift zwei durchgegangen ist. Das Gleiche hier. Das war Überschrift eins. Leider hat es die Überschrift nicht erkannt. Sie können es also einfach durchgehen und nach Bedarf ändern. Dies ist jedoch eine sehr schnelle und einfache Möglichkeit, aus einem vorhandenen Dokument eine dynamische Seite erstellen zu können . Wenn Sie sich also Sorgen machen, Tausende von Dokumenten hochladen oder Inhalte neu erstellen zu müssen , gibt es bereits. Mit anderen Worten, Dokumente. Das könnte eine gute Lösung für Sie sein. Das bedeutet, dass die Leute diese Seite jetzt bearbeiten können und sie wird immer aktualisiert, im Gegensatz zu statischen Dokument, das an eine Seite angehängt ist. Wenn ich also auf Veröffentlichen klicke, haben wir dann eine neue Seite aus einem wichtigen Word-Dokument erstellt . 19. [3.7]: Expand, Code-Snippet, Zitat: Es gibt also noch ein paar weitere Makros , die ich Ihnen kurz zeigen wollte, die sehr nützlich sein könnten , und Sie werden diese wahrscheinlich am häufigsten verwenden. zum Beispiel an, wir erstellen eine Seite darüber Nehmen wir zum Beispiel an, wir erstellen eine Seite darüber, wie Sie eine Verbindung zum Unternehmens-VPN herstellen können. Wenn wir also diese Seite bearbeiten, möchte ich Ihnen als Erstes zeigen, was hier relevant sein könnte, wie man Code in eine Seite einbettet. Wenn Sie also nur einen Schrägstrich machen und nach Code suchen, können Sie tatsächlich einen Codeausschnitt hinzufügen. Nehmen wir also zum Beispiel , dass wir sagen wollten, wie man sich mit dem VPN verbindet. Var-Befehlszeile. Um eine Verbindung zum VPN herzustellen, verwenden Sie bitte den folgenden Befehl. Nehmen wir nun einfach einen tatsächlichen Befehl, den Sie möglicherweise in der Befehlszeile verwenden, und fügen Sie ihn hier ein. Dies wird nun als Codeabschnitt angezeigt. Wenn wir dann eine Vorschau anzeigen, können Sie sehen, dass dies gut angezeigt wird. Es ist offensichtlich, dass dies Code ist und Sie können ihn kopieren, wenn Sie möchten. Und das ermöglicht es Ihnen, nur den tatsächlichen Code zu kopieren. Nun, dies ist ein ziemlich einfaches Beispiel, um Ihnen zu zeigen, wie mächtig Selbstvertrauen tatsächlich ist. Wenn ich ein anderes Beispiel nehme und dir z.B. einen Ausschnitt von C plus plus zeige kannst du dann tatsächlich die Sprache auswählen , in der der Code geschrieben ist. Also hier, C plus plus, das bedeutet, dass die Standardfarben und Formatierungen verwendet werden . Es weiß also, was die verschiedenen Parameter und was die verschiedenen Wörter im Code bedeuten. Das weiß also z.B. , dass es sich um eine Bibliothek handelt , die aufgenommen werden muss , ohne zu viel programmieren zu müssen. Moment wollen wir diesen eigentlichen Abschnitt nicht hier haben, also löschen wir ihn einfach. Jetzt. Das nächste Makro, das Sie möglicherweise häufig verwenden, ist das expandierende Makro. diese Weise können Sie im Grunde ein Panel haben , in dem Sie einige Inhalte erweitern können , die sonst nicht angezeigt werden. Das bedeutet, dass Sie es viel einfacher haben, den Inhalt einer Seite zu formatieren. Wenn ich hier also nur Leerzeichen hinzufüge, sagen wir jetzt zum Beispiel , dass wir einige VPN-Verbindungsnamen angeben wollten abhängig von den verschiedenen Teams , in denen der Mitarbeiter war. Dann könnte ich also sagen, dass die VPN-Verbindung für die IP-Abteilung da ist. Und in diesem Expand können Sie tatsächlich andere Inhalte wie Bilder oder andere Makros einbeziehen . Das dritte Makro, das ich Ihnen zeigen möchte, ist das Zitatmakro. Wenn Sie also nur nach einem Zitat suchen, ist das dem Code ziemlich ähnlich, außer dass Sie offensichtlich keine Programmiersprache wählen können. Aber wenn ich sage, dass wir z. B. verschiedene VPNs wollten, je nachdem, was für ein Team könnte es nützlich sein, sie so anzuordnen. Und dann kannst du einfach zu einer anderen Zeile gehen , diese erstellen und zur Argumentation noch eine weitere machen. Wenn wir erneut zitieren und dann eine zweite Option wählen. Wenn wir uns nun eine Vorschau ansehen, werden Sie natürlich sehen, dass die VPN-Verbindungsnamen erst angezeigt werden, wenn Sie auf Erweitern klicken. Das bedeutet, dass Sie alle Zusatzinformationen auf einer Seite problemlos in dieses nette Erweiterungsinhaltsmakro aufnehmen können. Wenn wir also die Seite veröffentlichen, werden Sie sehen, dass wir dann eine sehr schöne, übersichtliche Verbindung zur VPN-Seite haben . Und ein Vorteil dieses Codes hier ist , dass Sie einfach auf Kopieren klicken können und es werden nur genau die richtigen Informationen kopiert , die Sie benötigen, um sie direkt in die Befehlszeile einzufügen. 20. [3.8]: Makros: Road: Das nächste Makro, das wir uns ansehen ist der Roadmap-Planer. Und das ist sehr nützlich, wenn Sie z. B. einen allgemeinen Überblick über einen Projektplan oder eine Karte anzeigen müssen . der Argumentation halber an, Nehmen wir der Argumentation halber an, dass die IT-Abteilung in unserem Unternehmen beschlossen hat, einen Überblick zu haben , um den übrigen Mitarbeitern zu zeigen wann das IT-System auf 0,0 eingeführt wird. Also gehen wir zum System, um auf die Rollup-Seite hinzuweisen , und bearbeiten diese dann. Und um das Makro wie immer einzufügen machen wir einen Schrägstrich und suchen dann einfach danach. Also Roadmap-Planer. Diese Ansicht wird Ihnen jetzt standardmäßig hier angezeigt. Es ist wichtig zu beachten , dass Sie die Ansicht von Monaten auf Wochen ändern können . In unserem Fall werden wir uns also Wochen ansehen. Dann können Sie auch den Datumsbereich ändern. Bevor Sie das tun, schieben Sie diese Balken einfach nach rechts und ändern Sie dann den Datumsbereich auf den 1. Januar 2023. Und jetzt ändern wir einfach das Enddatum auf Ende März. Wie Sie sehen, haben wir dadurch einen guten Zeitrahmen, mit dem wir arbeiten können. den Anfang gibt es hier also verschiedene Fahrspuren und natürlich können Sie nach Bedarf weitere Fahrspuren hinzufügen, aber Sie können die Fahrspuren auch umbenennen. Also dieser eine wird der Status Eins des Einsatzes sein. Dieser hier wird sich offensichtlich in der zweiten Phase befinden. Dann fügen wir eine weitere Spur hinzu, was Stufe drei sein wird. Also werden wir diese beiden umbenennen, Stufe drei. Es ist offensichtlich, dass Sie diese Farben so ändern können , wie Sie es für richtig halten. Wenn Sie möchten, können Sie diese also so ändern , dass sie sich von den anderen unterscheiden. Jetzt, wo wir unsere drei Bereitstellungsphasen erstellt haben , verschieben wir die Balken auf das , was angemessen erscheint. Nehmen wir also der Argumentation halber an , dass diese Leiste Test der Entwicklungsumgebung sein sollte. Und dann klickst du, okay. Nehmen wir nun an, wir möchten diese anderen nach verschiedenen Abschnitten benennen , die im Testplan verwendet werden. Und das hier, zum Beispiel, werden Benutzer-Feedback-Sitzungen sein. Wir können das also umbenennen, um Feedback-Sitzungen zu verwenden. Wenn wir nun einen weiteren Balken hinzufügen möchten, können wir einfach einen Balken hinzufügen und ihn dann in die richtige Zeile ziehen. Es wird es also offensichtlich neu einfärben, wenn es in die richtige Phase übergeht. Dann möchten wir vielleicht einen Zeitraum haben, in dem wir einige Korrekturen anhand des Feedbacks der Benutzerfeedback-Sitzungen implementieren . Und das könnte ungefähr dieses Mal sein. Und dann wollten wir diese Bar zu Stufe drei hinzufügen. Und dies könnte die letzte Phase sein, die unternehmensweite Einführung, nur um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben ein realistischer Plan aussehen könnte. wir nun also Aktivitäten hinzugefügt haben, die man bei einem Schuss nennen würde , können wir diese natürlich nach Belieben verschieben, aber wir können auch eine Markierung hinzufügen. Und das könnte nützlich sein, um zu sagen , dass dies das Go-Live-Datum ist, und dann können Sie es natürlich in Go-Live umbenennen. Eine weitere Funktion ist, dass Sie jeder dieser Stufen eine Beschreibung hinzufügen können . Also zum Beispiel könnten wir sagen, dass Sie in der Entwicklungsumgebung a getestet werden sollen . Sie können dasselbe für jede dieser anderen Aufgaben tun , wenn Sie dies für notwendig halten. Jetzt werden wir weitermachen und den Roadmap-Planer einfügen. Wie Sie sehen können, ist standardmäßig dieses Scrollmenü enthalten , das Sie derzeit nicht verwenden können. Wenn Sie diese Seite jedoch so breit wie die Seite machen möchten, können Sie auf In voller Breite anzeigen klicken. Und das gilt für jedes Makro oder jeden Anhang auf jeder Seite. Wenn ich das jetzt veröffentlicht habe, wirst du sehen, dass es wirklich sehr gut aussieht und großartig ist. Also die Seite, sobald sie geladen ist. Also los geht's. Jetzt gibt es kein Scrollen mehr und Sie können sehen, dass es ein sehr schönes, einfaches Layout ist, das für jeden leicht zu verstehen ist, was die Übersicht des Plans ist. Interessant ist nun, dass Sie nicht in allen Fällen die Seite bearbeiten müssen , um das Makro zu bearbeiten. So kann ich z. B. hier auf diese verschiedenen Aktivitäten klicken und trotzdem einige Aktionen ausführen. Ich kann die Namen also nicht bearbeiten, aber ich könnte eine verlinkte Seite hinzufügen oder eine Seite für diese verschiedenen Balken erstellen. Nehmen wir an, ich möchte eine Seite mit den Benutzer-Feedback-Sitzungen verlinken , z. B. diese Seite für IT-Rollout-Benutzerfeedback-Sitzungen , die ich verlinkt habe. Dies könnte der Ort sein, an dem die Benutzer tatsächlich ihr Feedback eingeben . Also mach das, ich kann einfach auf die Leiste klicken und dann auf die Linkseite klicken. Und wenn ich dann nach der Seite suche, wenn ich IT-Benutzerfeedback-Sitzungen mache , wird diese Seite jetzt mit der Leiste hier verlinkt. Das heißt, wann immer jemand hier klickt, kann er sehen, welche Seite für diesen Abschnitt relevant ist. Und das ist sehr nützlich, wenn Sie verschiedene Seiten oder verschiedene Unterseiten anhängen möchten , zwei verschiedene Aktivitäten im Plan. Das ist also eine andere Möglichkeit , den Baum in chronologischer Reihenfolge darzustellen in chronologischer Reihenfolge , wann diese Aktivitäten stattfinden müssen. 21. [3.9]: Aufgaben und Aktionen zuweisen: Okay, jetzt ist es an der Zeit, über eines der Komplimente für andere wirklich leistungsstarke Funktionen zu sprechen , nämlich die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern. Dazu gehören Dinge wie das Taggen, Vorgeben von Aktionen und Erinnerungen aus Besprechungsnotizen. Gehen wir also von unserem vorherigen Beispiel aus und nehmen wir an, das IT-Team hat ein Meeting geht , wie dieser Rollout farblich koordiniert werden kann. Also könnten wir dafür zB eine Vorlage für Besprechungsnotizen erstellen. Wie Sie sehen können, weil ich die Besprechungsnotizen erstellt habe, werde ich standardmäßig hier markiert. Um also jemanden in Confluence zu taggen, benutzt du eine App. Also wenn ich das z.B. mache, kann ich dann aus den anderen Mitgliedern auswählen, die Teil des Teams sind und die auf meinem Confluence angezeigt wurden. Also wenn ich z.B. Lucy Jones hier taggen möchte, denk daran, dass dieser Text hier nicht angezeigt wird, aber wenn du willst, kannst du ihn trotzdem löschen. Dann markiere ich vielleicht Tim , der auch an diesem Treffen teilnehmen wird. Tagging bedeutet nun im Wesentlichen, dass jede Person, die hier markiert ist, eine Benachrichtigung darüber erhält , dass sie markiert wurde sie die Besprechungsnotiz viel einfacher finden kann . Es ist also eine gute Praxis, die Besprechungsteilnehmer hier mit einzubeziehen , damit auch jeder sehen kann , wer woran beteiligt war. Es wird später klarer werden. Aber im Grunde ist es viel einfacher, Seiten zu durchsuchen , wenn Sie die richtigen Personen markieren. Nehmen wir an, wir werden jetzt die Diskussionsthemen auflisten. Nur der Argumentation halber, werde es zwei Diskussionsthemen geben. Wir werden diese Zeitspalte hier nicht verwenden. Wir werden den Rollout-Plan und die Feedback-Sitzungen der Benutzer besprechen . Hier können Sie also tatsächlich die verschiedenen Moderatoren für jedes Thema markieren . Nochmals, du machst es einfach und nimmst die Person. Und wenn ich Lucy hier angreifen will, dann sagen wir, wir fügen zwei verschiedene Diskussionspunkte hinzu. Das werden also diese beiden sein und das Gleiche gilt für die Feedback-Sitzungen der Benutzer Vielleicht möchten wir einige Fragebögen und einige Interviews besprechen . Jetzt ist es also offensichtlich, dass diese Personen, wenn diese Besprechungsnotizen gezeigt werden, diese verschiedenen Teile vorstellen werden. Und weil du hier markiert wurdest, erhalten sie eine Benachrichtigung und wissen daher , was von ihnen erwartet wird. Im Anschluss an diesen Thread. Das nächste Feature sind Aktionen. Also hier hat es zB schon eine voreingestellte Aktion für mich erstellt, aber um dir zu zeigen, wie man es von Grund auf neu macht, kannst du einfach einen Schrägstrich machen und dann die Aktion suchen. Dann können Sie jemanden beauftragen, ihm die Aktion zuzuweisen. Nehmen wir also an, wir wollten Tim, auf der Grundlage der Diskussion , die während des Treffens passiert ist, den Zeitplan für den Rollout vorschlagen Grundlage der Diskussion , die während des Treffens passiert ist, den . Dann sagen wir zum Beispiel , wir wollten, dass Lucy sich auf die Seite der nächsten Schritte für den Fragebogen stellt. Das bedeutet nun, dass diese Personen, sobald die Seite veröffentlicht ist, eine ihnen zugewiesene Aktion erhalten , die sie dann in ihren Aufgaben und Aktionen verfolgen können. Aber eine andere wirklich wichtige Sache ist, dass Sie der Aktion tatsächlich ein Datum zuweisen können . Nehmen wir an, wir wollen, dass das bis Dienstag fällig ist, dann können wir das Datum einfach hier eintragen und es wird der markierten Person und der Aktion beigefügt. Nun schauen wir uns an, wie sich das für die Nutzer ausgewirkt hat, die in der nächsten Vorlesung markiert wurden. Aber um hier zum Abschluss zu kommen, wollen wir uns jetzt auch mit Entscheidungen befassen. Entscheidungen sind eine sehr nützliche Methode, um zu verfolgen, was in einer Besprechung beschlossen wurde. Und diese sollten erst sein, wenn sie tatsächlich fertiggestellt sind. Das bedeutet, dass Sie dann alle Entscheidungen durchsuchen können , die an ein Projekt angehängt sind, sobald sie markiert wurden. Und wir werden in einer anderen Vorlesung genau darauf eingehen, wie man der Seite ein Label hinzufügt . Aber vorerst sage ich, dass wir uns für Plan A entschieden haben . Wenn wir also einen Schrägstrich machen, können wir eine Entscheidung treffen. Dann können wir sagen, dass wir mit dem Rollout-Plan für Version A fortfahren werden. Wenn wir jetzt diese Seite veröffentlichen, wird klar werden, dass dies tatsächlich eine Entscheidung ist. Es ist also sehr offensichtlich. Sobald wir die Seite veröffentlicht haben, können Sie sehen, dass sich neben diesen Aktionselementen Kontrollkästchen befinden. Da es sich also um ein interaktives Makro handelt, kann ich tatsächlich überprüfen, ob diese Aktionen ausgeführt wurden, und natürlich sollten Sie sie überprüfen, sobald die Aktion abgeschlossen ist. Jetzt kann ich das als Person überprüfen, die nur die Seite betrachtet, aber ich werde in der nächsten Lektion auch sehen, was sie Tim und Lucy zeigt Tim und Lucy zeigt, sobald ihnen eine Aktion zugewiesen wurde. 22. [3.10]: Verwendung von Labels: Ein weiteres wirklich mächtiges Feature in Confluence, das meiner Meinung nach manchmal übersehen wird, sind Labels. Auf jeder Seite haben Sie die Möglichkeit, ein Label hinzuzufügen Dies ähnelt einem Tag oder einem Hashtag. Also z.B. auf dieser Seite haben wir dieses Etikett bereits hier unten in den Besprechungsnotizen. Und das liegt daran, dass wir diese Seite aus einer Vorlage erstellt haben. Bei jeder Seite, die aus einer Vorlage erstellt wurde, wird das Vorlagenlabel automatisch zur Seite hinzugefügt. Und das wird später sehr mächtig werden, wenn wir uns ansehen , wie man in Confluence nach Seiten sucht. Da diese Seite also bereits mit Besprechungsnotizen versehen ist, kann ich jetzt mithilfe der Label-Funktion danach suchen. Also einfügen, anstatt hierher zu gehen, kann ich eine erweiterte Suche durchführen. Dann kann ich nach Labels suchen. Also hier weiß ich, dass es ein Label für Besprechungsnotizen gibt. Wenn ich anfange, es zu tippen , wird dieses Etikett vorgeschlagen. Das kann ich anklicken. Und dann wird jede Seite mit der Bezeichnung Besprechungsnotizen hier angezeigt . In Confluence sind alle Seiten , auf die ich Zugriff habe. Zumindest gibt es bisher nur diese , die wir mit der Vorlage für Besprechungsnotizen erstellt haben. Nun, das ist ein bereits existierendes Label, aber wir haben natürlich die Möglichkeit jedes neue Label zu erstellen, das wir wollen. In diesem Fall möchten wir also möglicherweise alle Seiten, möchten wir also möglicherweise alle Seiten sich auf das IT-System mit dem Rollout 0.0 beziehen , mit einem neuen Label kennzeichnen und das nennen wir Rollout. Dies wurde nun auf die Seite hier angewendet. Wie Sie bemerkt haben, müssen Sie die Seite nicht bearbeiten , um ein Label hinzuzufügen. Wie Sie sich vorstellen können, könnte ich, wenn ich danach suchen und die erweiterte Funktion verwenden würde, die erweiterte Funktion verwenden würde, nach dem Label-Rollout suchen und diese Seite würde erscheinen. Und der Grund, warum dies so mächtig ist, ist, dass Sie damit Seiten gruppieren können , die sich in sehr unterschiedlichen Bereichen befinden, vielleicht sogar in verschiedenen Bereichen. Also zum Beispiel wenn es andere Informationen zu den Rollouts gab, die nicht in diesem IT-Bereich, sondern in einem völlig anderen Bereich waren. Dann können all diese Informationen immer noch zusammen angezeigt und zusammen danach gesucht werden . Ein anderes Beispiel hierfür ist das Hinzufügen von Beschriftungen zu Anhängen. Wenn wir also z. B. auf unsere Feedback-Sitzungs-Seite gehen und sagen, ich habe beschlossen, hier ein Word-Dokument mit dem Feedback-Fragebogen hinzuzufügen . Ich kann diesen Anhang dann tatsächlich mit dem neuen Label markieren diesen Anhang dann tatsächlich mit dem neuen Label , das ich ebenfalls erstellt habe. Sagen wir zum Beispiel, ich wollte nicht, dass diese ganze Seite als Rollout bezeichnet wird, aber ich wollte diesen Anhang und er würde als Rollout bezeichnet werden. dies zu tun, gehen Sie hier zum Anhangsmenü und klicken Sie auf Dateien. Dann erhalten Sie die Zusammenfassung der Anhänge, wie wir sie zuvor gesehen haben. Und hier können Sie sehen, dass Lucy diesen Fragebogen für Benutzerfeedback erstellt hat. Und Sie können hier sehen, dass es möglich ist, ein Label hinzuzufügen. Und hier können wir natürlich dasselbe Label hinzufügen , das wir vor dem Rollout verwenden. Du musst nur anfangen zu tippen. Daniel schlug vor, du kannst dieses Label hier hinzufügen. Jetzt befindet sich das Rollout-Label zwar nicht auf der Seite, aber in den Anhängen. Wenn ich also hierher zurückgehe und zu den Feedback-Sitzungen gehe, werden Sie feststellen, dass das Etikett nicht wirklich ist, sondern unten auf der Seite angezeigt wird. Und das ist nützlich, um eine Teilmenge zu erstellen. Sie schließen also nicht das gesamte Dokument ein, sondern den Anhang. Wie Sie hier sehen können, wird das Rolllabel also nicht auf die gesamte Seite aufgebracht, sondern auf den Anhang. Und das bedeutet, dass ich jetzt, wenn ich zur Suche gehe, erweiterte Suche durchführen oder einfach die Eingabetaste drücken kann. Und dann kann ich nach Label für den Rollout suchen. Und wie Sie sehen, nicht nur die Seite, sondern auch die Anhänge mit dem entsprechenden Etikett angezeigt , was äußerst aussagekräftig sein kann. Und natürlich kann ich diese zusätzlichen Filter dann für die erweiterte Suche verwenden . Also z.B. ich könnte sagen, ich möchte nur den IT-Bereich durchsuchen und dann kannst du hier nach Anhängen oder Seiten suchen. Wenn ich also nur die Anhänge filtern möchte , die ich hier gezeigt habe, gilt das auch für das Label. Sie können also sehen, dass diese erweiterte Suche viel leistungsfähiger wird , wenn Sie eine konsistente Beschriftungsstruktur verwenden Eine Warnung bei der Verwendung von Labels. Die erste ist, dass Sie auf Ihrer gesamten Confluence-Site eine einheitliche Struktur haben möchten gesamten Confluence-Site eine einheitliche Struktur haben , damit alle Labels konsistent verwenden. Und das wird mit der Zeit mit ein paar Makros, die ich Ihnen gleich zeigen werde, einfacher . Die zweite Sache ist, dass Sie die Beschriftungen so einfach wie möglich halten möchten . Idealerweise sollten es einzelne Wörter sein, ich, Produkt, keine Produkte. Und wenn möglich, nur ein einziges Wort. Wenn Sie zwei Wörter benötigen, trennen Sie diese am besten entweder durch einen Unterstrich oder durch einen Bindestrich. Wie Sie sehen, macht Kompetenz in ihren voreingestellten Vorlagenbezeichnungen Sinn. Es kann auch nützlich sein, Abkürzungen oder Akronyme zu verwenden , wenn Ihr Unternehmen dies tut. Wie bereits erwähnt, gibt es einige Makros, die Sie verwenden können, um Labels zu verwalten, zu sehen, welche am beliebtesten sind, oder sogar eine Heatmap zu sehen welche Arten von Labels am häufigsten verwendet werden. Wir werden diese jedoch im Admin-Bereich des Kurses behandeln , da dies eher unter eine Art von Space-Admin-Aufgabe fällt. Vorerst haben wir unserem System also erfolgreich ein Label hinzugefügt, unserem System also erfolgreich ein Label hinzugefügt dem zwei Punkte bekannt gemacht werden, die Besprechungsnotizen. 23. [3.11]: Aufgaben verwalten: Okay, in dieser Vorlesung werden wir darüber sprechen , was passiert, wenn Sie Aufgaben oder Aktionen erhalten , die Ihnen zugewiesen wurden. Wenn Sie sich also an die vorherige Vorlesung erinnern, haben wir Lucy Jones einige Maßnahmen zugewiesen , die bis zu einigen Terminen in diesem IT-System bis zur Einführung von 0.0 abgeschlossen sein müssen. Und ich habe nur ein paar weitere hinzugefügt, damit Sie besser verstehen , wie es aussieht. Das ist also von Noahs Größe. Beachten Sie also, dass diese Aktionen für Lucy hinzugefügt wurden. Wenn wir jetzt zu Lucy wechseln, wirst du sehen, dass du einige Benachrichtigungen erhalten hast. Nun werden wir in der nächsten Vorlesung ausführlich über Benachrichtigungen sprechen . Aber vorerst kannst du sehen, dass mir hier Aufgaben zugewiesen wurden. Also, wenn ich hier wie Lucy aussehe, wurden mir von noaa Aufgaben zugewiesen. diese Weise können Sie schnell feststellen, ob jemand Sie als häufig markiert hat, oder Ihnen hier eine Aufgabe zuweisen. Nun, obwohl Sie hier eine Zusammenfassung davon sehen können. Und dann können Sie auf die Aufgabe klicken, wodurch Sie auf die Seite gelangen. Und offensichtlich bin ich im Moment schon dabei, also leitet mich einfach hierher weiter. Es gibt tatsächlich eine bessere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu sehen. Und das geht aus einem Blick auf die Aufgabenseite hier. Wenn ich also hierher gehe, habe ich hier eine Zusammenfassung all meiner noch ausstehenden Aufgaben. Im Moment wird es also gerade geladen. Aber hier siehst du, das sind all die Aufgaben, die mir zugewiesen wurden, denn das ist es, was ich hier erstellt habe. Ich könnte auch wählen, was von mir erstellt wurde. Im Moment habe ich keine Aufgaben erstellt, daher werden sie hier nicht angezeigt. Mir zugewiesen ist aber nützlicher, weil du dort sehen kannst welche Aufgaben andere Leute von dir erwarten. Und wie ich bereits erwähnt habe, weil wir hier ein Datum hinzugefügt haben, bedeutet dies, dass es automatisch als Fälligkeitsdatum erkannt wird . Daher werden diese Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Fälligkeit aufgeführt . Wenn Sie möchten, können Sie die Reihenfolge natürlich nach Belieben ändern. Nun, obwohl dies eine durchaus akzeptable Methode Verwaltung Ihrer Aufgaben ist, gibt es tatsächlich eine leistungsfähigere Methode da Aufgaben von Confluence als diskretes Ereignis erkannt werden, sagen wir, Sie können Aufgaben tatsächlich in anderen Makros verwenden. Ein gutes Beispiel dafür ist das Aufgabenberichtsmakro. Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte eine Seite in meinem persönlichen Bereich erstellen , auf der ich all die verschiedenen Aufgaben aus einer bestimmten Untergruppe aller vorhandenen Aufgaben einsehen kann . Und das wird klarer, wenn ich diese Seite erstelle. Wenn wir also eine Seite erstellen wollen, wird sie Lucy's Tasks heißen. Wir können also sagen, dass Lucys Aufgaben für den IT-Rollout 0,0 sind. Jetzt könnten wir hier eine Vorlage für einen Aufgabenbericht verwenden, z. B. Projektilbericht, einen Bericht über das Support-Team. Sie können dies aber auch tun, indem Sie einfach ein Makro verwenden und dann nach einem Aufgabenbericht suchen. Wie Sie sehen können, habe ich hier ein Menü, in dem ich auswählen kann , welche Aufgaben im Bericht angezeigt werden. Da wir nun Aufgaben für den Rollout IT to 0.0 erstellen , wähle ich einfach Aufgaben aus dem IT-Bereich aus. Hier können Sie also entweder Leerzeichen oder alle Seiten auswählen. Und ich kann mehrere haben , wenn ich wollte. Wie Sie sehen, ist damit nun eine Auswahl aller Aufgaben aufgeworfen worden , deren sich das Vertrauen bewusst ist. Im Moment ist es offensichtlich auch zu dieser Aufgabe für Tim hinzugefügt. Und weil das Lucys Aufgaben sind, möchte ich nur die bekommen, die mir zugewiesen sind. Also hier auf dem zugewiesenen kann ich dann einfach tippen. Sie sehen, jetzt wird nach Benutzern gefiltert. Dies ist also eine ziemlich leistungsstarke Methode, um den Überblick über alle Aufgaben zu behalten, die Sie für bestimmte Workstreams erledigen müssen . Und das muss natürlich nicht spezifisch für den IoT-Rollout sein . Ich könnte also mehr Leerzeichen hinzufügen, wenn ich eine größere Auswahl sehen möchte. Oder ich könnte es speziell auf die Besprechungsseite eingrenzen , indem im System auf 0,0 Rollout-Besprechungsnotizen gehe. Und dann wären das nur die Aufgaben von dieser Seite mit den Besprechungsnotizen. Sie können auch nach anderen Variablen filtern , z. B. nach created by. Ich könnte also solche platzieren, die erst nach einer Stunde erstellt wurden. Und das würde natürlich die gleiche Unterauswahl beibehalten die gleiche Unterauswahl , da sie inzwischen alle erstellt wurden. Aber wenn ich zum Beispiel Lucy nennen würde, dann gäbe es hier natürlich keine Aufgaben. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden alle Aufgaben angezeigt. Und dann können Sie auch nach Datum oder Aufgabenstatus ändern . Diese Aufgabe, dieser Aufgabenbericht, zeigt also offensichtlich nur unvollständige Aufgaben. Aber wenn ich das kopiere, füge es hier ein. Und dieses bearbeite ich, um nur abgeschlossene Aufgaben anzuzeigen Im Moment wird dort nichts angezeigt. Aber sobald wir diese abgeschlossen haben, werden sie in diesem Aufgabenbericht hier auftauchen. Also werde ich jetzt diese Seite veröffentlichen. Und natürlich habe ich Ihnen das Beispiel gegeben es im persönlichen Bereich tun, aber das könnte überall gespeichert werden. Sie können dieses Makro auf jeder Seite verwenden. Es spielt keine Rolle. Also, sagen wir mal, ich habe das erledigt, dann werden Sie sehen, dass, wenn ich dann die Seite aktualisiere, diese Aufgaben aus diesem Bericht hier verschwinden und sie erscheinen in der unteren Berichtsart, und sie erscheinen in der unteren Berichtsart wir erledigte Aufgaben anzeigen. Hier können Sie nun sehen dass diese noch nicht abgeschlossen sind und diese bereits abgeschlossen sind. Es wäre nützlicher, wenn wir eine Beschreibung der einzelnen Dinge hinzufügen würden, z. B. zu erledigende Aufgaben. Und hier könnten wir sagen, erledigte Aufgaben. Jetzt machen wir einfach diese Überschriften. Wenn wir dies veröffentlichen würden, wäre dies eine übersichtlich dargestellte Zusammenfassung aller Aufgaben für diese spezifische Situation. Und das Schöne daran ist, dass Sie auch sehen können , wo die Aufgabe erscheint. Also, wenn ich diese Aufgabe hier sehe, mich aber nicht mehr genau erinnern kann, muss ich sie erledigen. Ich kann einfach auf den Link klicken und ich komme zur Seite mit den Besprechungsnotizen, auf der die Aufgabe hinzugefügt wurde. Und hier gibt es vielleicht noch mehr Informationen, die es mir ermöglichen würden, die Aufgabe einfacher zu erledigen. Okay, damit ist das Aufgabenmanagement abgeschlossen. Wir haben gesehen, wie man Aufgaben anzeigt, die uns zugewiesen wurden, wie man sie als erledigt markiert und auch, wie man das Taskplanet-Makro verwendet um Ansichten verschiedener Aufgaben für verschiedene Projekte anzuzeigen und zu erstellen . Als Nächstes werden wir uns eingehender Benachrichtigungen und deren Verwaltung befassen. 24. [3.12]: Entscheidungen verwalten: Ähnlich wie wir die Aufgaben auf diesem System 2.0 erledigt haben , waren auch die Besprechungsnotizen in der Lage, die Entscheidungen zu verwalten. Wie ich bereits erwähnt habe, sind Entscheidungen wieder ein eigenständiges Element. Konflikte verfolgen das also und es weiß, dass es eine Entscheidung ist. Und es verfolgt auch, mit welcher Seite dies verknüpft ist und mit welchem Label dies verknüpft ist. Nehmen wir nun an, dass ich als Lucy eine Seite erstellen möchte, auf der wir alle Entscheidungen dokumentieren, die in Bezug auf dieses Projekt getroffen wurden . Dazu könnte ich eine Unterseite des Systems erstellen, um einen Rollout-Plan zu erstellen. Und ich kann es als Rollout-Entscheidungen für System 2.0 bezeichnen. Dies ist nützlich, um den Überblick über alle Entscheidungen zu behalten , die in diesem Projekt getroffen wurden. Wenn wir uns also einmal nicht sicher sind, woher die Entscheidung kam, können wir immer genau verfolgen , wo auf diese Entscheidung Bezug genommen wird, zu welcher Zeit sie getroffen wurde und sogar, wer sie getroffen hat. Also hier kann ich ein Makro namens Decision Report verwenden. Und wie Sie sehen, ähnelt dies dem Aufgabenberichtsmakro, aber offensichtlich für Entscheidungen. Wie Sie sich vorstellen können, können wir dies nun bearbeiten, um nur einige Entscheidungen einzuschränken , die wir getroffen haben. Standardmäßig werden also alle Entscheidungen im aktuellen Bereich angezeigt. Du könntest natürlich noch ein Leerzeichen hinzufügen, wenn ich wollte. Aber das Wichtigste, was uns hier interessiert, ist das Etikett. Wir können jetzt also nur Entscheidungen treffen, die unter dem Label Rollout fallen. Und wenn ich das speichere, werden Sie sehen, dass es herausgefiltert wurde, dass unsere Entscheidung , dass es sich nicht um eine Seite handelte, die nicht mit dem Etikett versehen war. Also wieder ein sehr starker Einsatz von Labels. Sobald dies veröffentlicht ist, werden Sie sehen, dass wir einen guten Überblick über die Entscheidungen haben einen guten Überblick über , die während dieses Projekts getroffen wurden. Und wie Sie sich vorstellen können, wird es, sobald Sie viele, viele, viele Entscheidungen getroffen haben viele, viele, viele Entscheidungen getroffen haben, viel, viel nützlicher, engere Teilmengen davon zu haben. Sie können dann also bearbeiten und durch weitere Parameter einschränken. 25. [3.13]: Kommentare: Okay, da wir uns nun mit der Zuweisung von Aufgaben befasst haben, können wir nun Kommentare zuweisen und Kommentare lösen. Kommentieren ist jetzt eine wirklich effektive Möglichkeit , mit anderen Benutzern im Team zu interagieren anderen Benutzern im Team sich ein bestimmtes Arbeitsstück ansieht. Sie können also jeden Teil jeder Seite kommentieren. Und das tun Sie einfach, indem Sie den Teil markieren , den Sie kommentieren möchten, und dann auf die Schaltfläche Kommentar klicken. Nehmen wir zum Beispiel an, dass wir jetzt wie Lucy aussehen und unsere Aktionen auf der Seite mit den Besprechungsnotizen überprüfen unsere Aktionen auf der Seite mit den Besprechungsnotizen Wir haben tatsächlich noch ein paar Fragen zu einigen dieser Aktionen , die uns zugewiesen wurden. Sie könnten also natürlich gehen und mit der Person sprechen, aber damit jeder weiß, was vor sich geht , sodass alle immer auf derselben Seite sind. Es könnte nützlich sein, die Seite zu kommentieren. Also z.B. zu dieser Aktion hier, sag das als Lucy, ich frage mich, ob es klug wäre, für diesen Fragebogen einfach dasselbe Format wie beim letzten Mal zu verwenden . Damit ich Hen kommentieren kann, kann ich hier Leute hinzufügen , damit sie aufgefordert werden, zu antworten. Also könnte ich Noah hinzufügen und sagen, sollen wir einfach den gleichen Fragebogen verwenden wie beim letzten Mal? Ich denke, das würde uns Zeit sparen. Und wenn ich das gespeichert habe, werden Sie sehen, dass der Kommentar auf der Seite bleibt. Wenn also jemand anderes kommt, um sich diese Seite anzusehen, wird er sehen können, dass Lucy hier einen Kommentar abgegeben hat. Und als Lucy kann ich mir dann selbst antworten oder ich kann den Kommentar mit verschiedenen Emojis markieren. Aber offensichtlich war das Ziel hier , dass Noah jetzt aufgefordert wird, auf diesen Kommentar zu antworten. Also wenn wir dann zu noaa wechseln und weil wir schon auf der Seite sind, kann ich das anklicken und es bringt mich auf dieselbe Seite. Aber weil es einen neuen Kommentar gibt, kann ich im Grunde ihren Kommentar sehen und es werden die Updates auf die Seite geladen. Wie Sie jetzt sehen können, ist es gelb hervorgehoben. Und ich kann sehen, dass es hier einen Kommentar gibt. Jetzt, wo ich wie Noah aussehe, kann ich Lucy einfach antworten. Oder ich kann mit einem Emoji reagieren, z. B. könnte es wortwörtlich einfach mögen. Oder ich könnte antworten und sagen: Ja, das ist eine großartige Idee. Jetzt startest du also im Grunde einen Diskussionsthread, aber er ist auf der Seite. Also anstatt die Seite zu bearbeiten, um diese Informationen hinzuzufügen , wozu Sie möglicherweise nicht berechtigt sind. Oder es ist vielleicht einfacher, es zu überprüfen, weil es offensichtlich ist , dass es sich um einen Kommentar handelt. Es ist also nach dem Treffen passiert. Jetzt, wo wir uns einig sind, dass dies eine gute Idee ist, könnte ich zu Lucy zurückkehren und den Kommentar laden. Sie können dies auch tun, indem Sie die Seite aktualisieren. Das ist dasselbe. Und jetzt ist das im Grunde gelöst. Ich könnte entweder auf Resolve klicken, wenn ich die Lösung akzeptieren möchte, oder Sie können sie für die Nachwelt dort belassen , damit andere Leute sehen können, dass dies bereits besprochen und vereinbart wurde damit nicht jemand anderes dasselbe vorschlägt. In unserem Fall klicken wir jedoch auf Resolve. Und das bedeutet, dass der Pakt jetzt beschlossen wurde. Das wird jetzt also nicht mehr angezeigt. Und wir haben uns im Grunde einfach sehr schnell auf etwas geeinigt , ohne ein Gespräch darüber führen zu müssen. Eine weitere Sache, die Sie bei Kommentaren beachten sollten, ist, dass Sie tatsächlich Links zu Websites oder Seiten hinzufügen im Kommentarformular tatsächlich Links zu Websites oder Seiten hinzufügen können. Also sagen wir, ich bin jetzt wieder als Lucy und überprüfe diese Aufgabe, z. B. und ich möchte einen Kommentar hinterlassen und ich denke, dass ich möchte, dass Tim anfängt, sich die Arbeit anzusehen, die ich geleistet habe, damit ich Tim hinzufügen und dann sagen kann , bitte überprüfen. Hier. Ich habe bereits eine Seite erstellt, auf der ich das Interviewskript vorbereitet habe. Dann kann ich diese Seite einfach einfügen. Sie können sehen, dass dies der Vorschlag für das Interviewskript für eine Feedback-Sitzung ist. Und wenn das gespeichert ist, wird es offensichtlich sein, dass diese Seite verlinkt wurde und diese Aufgabe hier ist. Jetzt wird Atom markiert, um sich das anzusehen. Aber da es sich um einen öffentlichen Kommentar handelt, kann auch jeder andere kommen und diese Seite überprüfen. Das Hinzufügen von at ist nun wichtig , dass diese Person dann benachrichtigt wird. Diese Person wird also direkt über den Kommentar informiert. Und je nach den Benachrichtigungseinstellungen der anderen Benutzer werden sie möglicherweise nicht benachrichtigt, sollten sie jedoch die Seite aufrufen, können sie den Kommentar auch sehen. Und wie Sie sich in Ihren Benachrichtigungen vorstellen können, werden Sie auch darüber informiert, dass noaa auf den Kommentar geantwortet hat. Hier können Sie also sehen, dass es jetzt einen reaktiven Kommentar gibt. Hier siehst du jetzt, dass es auf den Kommentar geantwortet hat. Dies ist im Grunde nur ein Feed wie Sie ihn in anderen sozialen Medien erhalten würden. Okay, nachdem wir uns mit den Kommentaren befasst haben, gehen wir zum Benachrichtigungsfeed selbst über. 26. [3.14]: Notification: Okay, jetzt, wo wir über Aufgaben und Kommentare gesprochen haben, ist es an der Zeit, über Benachrichtigungen zu sprechen. Wie ich kurz erwähnt habe, wird Ihnen, wenn Sie auf das Benachrichtigungssymbol gehen, eine Liste aller Benachrichtigungen angezeigt, die für Sie relevant sind. Wie genau ist es, Vertrauen, entscheiden, worüber Sie informiert werden sollen und kann es geändert werden? Nun, die Antwort lautet natürlich ja. Wenn wir also zum Beispiel das Beispiel dieser Seite hier nehmen , Sie vielleicht fest, dass es auf jeder Seite mehrere weitere Symbole gibt. Also Show in meinen Kommentaren ist offensichtlich das , worüber wir im Kommentarbereich gesprochen haben . Der normale Stift zum Bearbeiten. Aber es gibt auch diese Symbole zum Mitspielen und Beobachten. Bevor wir also über das Ansehen sprechen, nur um Verwirrung zu vermeiden, hat das Sternchen keinen Einfluss darauf, welche Benachrichtigungen Sie für eine Seite erhalten. Markieren einer Seite als Favorit ist also vergleichbar mit dem Favorisieren einer Seite in einem Webbrowser. Es hat keinen Einfluss darauf, worüber Sie benachrichtigt werden, aber es ist nur eine einfache Möglichkeit, sich Ihre Lieblingsseiten zu merken und sie schnell durchzublättern. Das Zuschauen wirkt sich dagegen genau darauf aus, worüber Sie informiert werden. Standardmäßig werden Sie also jede Seite, die Sie erstellen oder bearbeiten, beobachten. Weil Lucy Jones diese Seite bearbeitet hat, schaut sie jetzt zu. Und das kannst du erkennen, denn wenn du auf das Beobachtungssymbol klickst, heißt es, dass du dir diese Seite ansiehst. Daher werde ich im Moment per E-Mail über Änderungen an dieser Seite informiert. Und wir werden gleich darüber sprechen, in welcher Form diese E-Mail-Updates genau aussehen. Aber nur für den Moment, damit Sie ein Verständnis haben. Diese Funktion wird Auto Watch genannt. Die Funktion, mit Ergänzungen vorgenommen werden, macht Sie automatisch Beobachter jeder Seite, die Sie entweder erstellen oder bearbeiten. Der einfachste Weg, Benachrichtigungen zu verwalten und zu sehen, welche Seiten Sie sich ansehen, besteht darin, zu den Einstellungen zu gehen. So wie wir uns früher mit Aufgaben befasst haben, können wir uns Uhren ansehen. Und das zeigt eine Liste all der verschiedenen Seiten , die gerade angesehen werden. Nun hier siehst du, das ist sofort eine ziemlich lange Liste und das liegt daran, dass dies alles Seiten sind, die ich entweder bearbeitet oder erstellt habe. Jetzt können Sie auch Bereiche beobachten, was bedeutet, dass Sie standardmäßig alle Seiten innerhalb dieses Bereichs beobachten . Und standardmäßig werden Sie immer Ihren persönlichen Bereich im Auge behalten. Deshalb schaue ich Lucy Jones. Von hier aus, in diesem Menü, kann ich natürlich aufhören, mir eine Seite anzusehen, oder ich kann sie mir dann erneut ansehen. Und es ist wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie sich entscheiden, etwas nicht mehr anzusehen, nur wieder mit dem Ansehen beginnen können , bis Sie die Seite aktualisiert haben. Wenn Sie diese Entscheidung also hier sehen, wird sie nicht mehr angezeigt, sobald ich sie aktualisiert habe, weil ich sie mir nicht mehr angesehen sobald ich sie aktualisiert habe, weil ich sie mir nicht mehr angesehen habe. Dann müsste ich zurück zu dieser Seite navigieren , um sie mir erneut anzusehen. sich jetzt standardmäßig eine Seite ansehen werden Sie über bestimmte Dinge informiert. Und das sind Änderungen an einer Seite, Löschungen an einer Seite, Anlagen, ich ändere oder füge Anlagen oder Kommentare zu einer Seite hinzu. Aber wie genau werden Sie benachrichtigt? Nun, das hängt von Ihren E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen ab. Wenn Sie also zu den Einstellungen, Ihrem Profil und dann zu den E-Mail-Einstellungen navigieren. Hier können Sie genau sehen, welche Art von Ereignissen E-Mail-Benachrichtigungen auslösen. Und wenn Sie anfangen, Confluence zu verwenden, ist es wichtig die E-Mail-Benachrichtigungen schnell anzupassen da Sie sonst von E-Mails überfordert werden könnten. Die Funktion, die wir hier erwähnt haben, Auto Watch, können Sie also deaktivieren. Und das heißt, Seiten und Blogbeiträge, die Sie erstellen, bearbeiten oder kommentieren, werden automatisch auf zukünftige Änderungen hin überwacht. Wenn ich nun auf Bearbeiten klicke und dann offensichtlich zwischen diesen verschiedenen Optionen wählen kann. Und obwohl die meisten Confluence-Nutzer der Meinung sind, dass die anfängliche Einrichtung zufriedenstellend ist, hängt es wirklich davon ab, wie Ihr Unternehmen Confluence verwendet. So kann es z. B. nützlich sein, täglich über einen E-Mail-Bericht auf dem Laufenden zu einen E-Mail-Bericht auf dem Laufenden der Zusammenfassungen oder Änderungen enthält, zu deren Ansicht Sie berechtigt sind. Oder es ist möglicherweise nicht sinnvoll, den Änderungsinhalt anzuzeigen, wenn ständig Tausende von Änderungen vorgenommen werden und Sie ständig E-Mails erhalten. Es liegt also wirklich am Benutzer, wie Sie die E-Mail-Benachrichtigungen und das Vertrauen verwenden möchten . Und ich würde vorschlagen, dass Sie, sobald Sie anfangen, es zu verwenden , sehr schnell erkennen, welche E-Mails nützlich sind und welche nicht. Dann wissen Sie genau , wo Sie das ändern müssen. 27. [3.15]: Seiten exportieren: Okay, eine weitere Funktion, die Confluence bietet, ist die Möglichkeit , Seiten zu exportieren. Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben diese Besprechungsnotizen und wollten sie entweder ausdrucken oder an eine externe Person senden . Und wir wollten keinen Link zu der Seite teilen , auf die wir später im Kurs eingehen werden. Am besten geht das dann aber, wenn du hier auf den Menüpunkt gehst und einfach exportierst. Sie können Word oder PDF wählen. Ich würde vorschlagen, dass PDF besser geeignet ist, wenn die Seite viele dynamische Inhalte enthält. Sobald Sie also auf Exportieren geklickt haben, dauert es einige Sekunden und dann wird ein PDF generiert, das dann heruntergeladen werden kann. Wie Sie hier sehen können, ist dies nun abgeschlossen und ich kann das PDF herunterladen. Öffne das. Und es ist ziemlich genau. Wenn die Tabellen die Breite der Seite überschreiten, treten natürlich einige geringfügige Probleme bei der Anzeige auf. Aber insgesamt ist das ziemlich genau. Lassen Sie uns dies nun mit dem Exportieren als Word-Dokument vergleichen . Andererseits ist es, wie Sie sich vorstellen können, weniger genau, weil Wörter nicht mit der gesamten Formatierung zurechtkommen weil Wörter nicht mit der gesamten Formatierung zurechtkommen. Also, wenn ich nach Word exportiere und das wird es sofort heruntergeladen. Und dann öffne ich das. Ich aktiviere die Bearbeitung. Sie können sehen, dass es zwar gelungen ist, die Emojis zu behalten, den Teilnehmern mit der App nicht wirklich angezeigt wird. Und es gibt einige eingeschränkte Funktionen. Aber jetzt, da es sich um ein Word-Dokument handelt, kann ich natürlich Ziele hinzufügen und das Dokument tatsächlich bearbeiten. PDF ist also besser in Bezug auf die Anzeige. Wenn Sie jedoch ein Dokument benötigen , das Sie tatsächlich bearbeiten können, Selbstvertrauen ziemlich gut darin etwas zu erstellen, das für die Bearbeitung in einem Word-Dokument geeignet ist. 28. [3.16]: Confluence für Mobile: Okay, in diesem Vortrag werden wir kurz behandeln, wie Sie Confluence für Mobilgeräte verwenden können , damit Sie unterwegs auf Ihre Confluence-Informationen zugreifen können . Sobald Sie die App installiert haben, werde ich sie mir aus Android-Sicht ansehen, aber das funktioniert auch für das iPhone. Sie können einfach auf die Konferenz-App klicken. Und wenn dies das erste Mal ist, müssen Sie sich natürlich mit Ihrem Konto anmelden. Aber wie Sie sehen können, Sie mit vier verschiedenen Menüs begrüßt. Im Grunde genommen die letzten Seiten, bei denen es sich offensichtlich einen Feed aller letzten Seiten handelt, an denen Sie gearbeitet haben. So kannst du z.B. hier sehen, dass an der FAQ-Seite zum Arbeiten von zu Hause aus gearbeitet wird. Und dann zeigt es Ihnen, unter welchen Bereichen Unternehmensrichtlinien hier stehen und auch der Autor, also kein Angreifer. Wenn Sie sich dann nach rechts bewegen, haben Sie Bereiche, in denen Sie all die verschiedenen Bereiche betrachten all die verschiedenen Bereiche betrachten und tatsächlich einen neuen Raum erstellen können. Obwohl ich nicht wirklich empfehlen würde dies für ein Handy zu tun. Und Sie können hier sehen , dass all diese Räume mit Sternen markiert sind. Dann könnte ich natürlich, wenn ich wollte, in den Bereich klicken, um eine der Seiten in diesem Bereich zu sehen, zu denen wir in einer Sekunde zurückkehren werden. Dann können Sie die mit den Sternen markierten Seiten sehen, die hier angezeigt werden. So können Sie sehen, dass die Sicherheitsrichtlinien im Moment gespeichert sind und der letzte Tab Benachrichtigungen enthält. Also alle Aktionen oder Kommentare, die mir zugewiesen wurden, können wir hier sehen. Offensichtlich gibt es nicht den richtigen Moment. Wenn wir also zu den letzten Seiten zurückkehren, können wir uns kurz ansehen, wie Seiten angezeigt werden, da es bei Konflikten etwas anders ist , also mobil. Wenn wir also mit den FAQ-Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus beginnen, wie Sie sehen können, wenn Sie auf die Seite klicken, werden die Statusleiste und das Emoji immer noch angezeigt. Das ist also ziemlich normal. Wenn Sie jedoch nach unten scrollen, werden Sie feststellen, dass bestimmte Dinge unterschiedlich angezeigt werden. Beispielsweise passen die Tabellen nicht immer auf die Seite und Sie müssen darüber scrollen, was etwas nervig ist, was etwas nervig ist, aber offensichtlich ein Opfer darstellt, das gebracht werden muss, um auf einem kleineren Bildschirm angezeigt zu werden. Aber dann werden einige Elemente, z. B. dieses Diagramm hier, tatsächlich angezeigt und es ist nicht möglich, sie auf Confidence Mobile zu sehen. Es gibt also gewisse Einschränkungen. Wie Sie alle Textinformationen sehen können, alle Links oder Bilder sehr übersichtlich und wie erwartet angezeigt. Und Sie können das Telefon tatsächlich in die andere Richtung drehen. Und das Vertrauen wird sich anpassen. Das könnte also einfacher sein, wenn Sie sich einen großen, breiten Tisch ansehen müssen , z. B. wie hier. Wenn wir umkehren, gehen wir zurück und schauen uns nur eine weitere Seite an , um Ihnen ein besseres Beispiel dafür zu geben , wie die Dinge gezeigt werden. Wenn wir auf die Seite „Disgrace Display Equipment“ gehen, können Sie sehen, dass all diese Anhänge nicht sofort angezeigt werden, in denen ich ein PDF eingebettet habe , bei dem es sich offensichtlich um normale Vertrauensseiten handelt. Sie können es einfach durchblättern. Sie müssen tatsächlich tippen, um zu laden. Und sobald es geladen ist, bitte ich Sie, erneut zu tippen, um es anzuzeigen. Also gib ihm einfach ein paar Sekunden und dann mussten wir ansehen. Und dann können wir das PDF tatsächlich eingebettet sehen. Offensichtlich ist es etwas langsamer als auf einem Computer, aber es wird immer noch ziemlich gut angezeigt, was ziemlich nett ist. Also haben wir uns ein paar Seitenbeispiele angesehen. Nun, wenn wir tatsächlich spontan eine Seite erstellen wollten, würde ich empfehlen, dass Sie zwei Leerzeichen verwenden und dann sagen, wir wollten eine Seite im Bereich Unternehmensrichtlinien erstellen . Sie können hier sehen, dass wir das Plus haben entweder eine Unterseite zu einer dieser Seiten hinzuzufügen , oder Sie können eine Seite zum Bereich Unternehmensrichtlinien hinzufügen , indem Sie hier auf das Plus auf den nächsten beiden Seiten klicken . Nehmen wir an, wir wollen diese Unternehmensrichtlinien nur der Argumentation halber Mobile Upload nennen diese Unternehmensrichtlinien nur der Argumentation halber Mobile Upload und stellen dann hier einige Testinhalte ein. Jetzt können Sie natürlich die Berechtigungen mit dem Vorhängeschloss ändern . In unserem Fall lassen wir es einfach öffentlich, dann können wir einfach auf Veröffentlichen klicken das wir eigentlich veröffentlichen wollten. Und dadurch wird die Seite genauso veröffentlicht , wie Sie es von Ihrem Computer aus tun könnten. sind also offensichtlich eingeschränkter in dem, was Sie von Ihrem Telefon aus tun können. Wenn Sie jedoch einige Notizen veröffentlichen oder z. B. Bilder von Ihrem Telefon hochladen müssen , ist das von unterwegs aus ganz einfach. Eine letzte Sache, die Sie hier erwähnen sollten , ist , dass es sehr nützlich ist, die Push-Benachrichtigungen zu ändern , die Sie auf Ihrem Handy erhalten. Sie erhalten also nicht alle Benachrichtigungen, die Sie möglicherweise nicht möchten. Du kannst z.B. zu den Einstellungen gehen , indem du hier oben auf deinen Namen klickst. Und dann können Sie die aktuelle Website sehen, auf der Sie sich befinden. Und dann können Sie die Push-Benachrichtigungen hier bearbeiten. Also, wenn ich wollte, könnte ich es in Aktivität für mich ändern. Das ist die Art, die ich normalerweise benutze. Oder wir können sogar einen benutzerdefinierten Typ festlegen und dann können Sie festlegen, für welche Dinge Sie benachrichtigt werden möchten oder nicht. Okay? Eine letzte Sache, die es zu erwähnen gilt, ist, dass es hier eine Einstellung gibt, die sich nach 2 Minuten Inaktivität stark ändert . Ich würde vorschlagen, dass Sie diese Einstellung aktivieren da sie für diese Art der Sicherheit aller Informationen ziemlich gut ist, insbesondere wenn Sie vertrauliche Informationen auf für diese Art der Sicherheit aller Informationen ziemlich gut ist, Ihrer Website haben . Dann, falls etwas schief geht, wird Ihr Telefon gestohlen, z. dann kann jemand nicht auf diese Informationen zugreifen, was eine gute Sicherheitsmaßnahme ist. Cool. Das ist also so ziemlich alles für Selbstvertrauen für Mobilgeräte. Ich schlage vor, dass Sie die App herunterladen und die Funktionen erkunden, damit Sie sich damit vertraut machen. Und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 29. [3.17]: Abschnitt 3 Zusammenfassung: Okay, also noch einmal, gut gemacht, dass du Abschnitt drei abgeschlossen hast. Und lassen Sie uns noch einmal kurz zusammenfassen was wir in diesem Abschnitt gelernt haben. Beginn dieses Abschnitts haben wir uns Zu Beginn dieses Abschnitts haben wir uns mit der kollaborativen Bearbeitung befasst, wie Sie Confluence mit Ihrem Team am besten nutzen können. Dann haben wir die meiner Meinung nach nützlichsten und am häufigsten verwendeten Makros behandelt , von denen Sie hoffentlich finden, dass sie Ihnen helfen werden , inhaltsreiche Seiten zu erstellen. Dann haben wir uns Aufgaben, Aktionen und Benachrichtigungen angesehen , die auf der kollaborativen Seite von Confluence aufbauen . Bevor ich nett zu den Kommentaren übergehe, möchte ich, wie man die Vertrauensseite einer anderen Person kommentiert , ohne sie zu bearbeiten. Anschließend haben wir kurz darauf eingegangen, wie Seiten exportiert werden, bevor wir diesen Abschnitt mit Zuversicht für Mobilgeräte abgeschlossen haben. Und obwohl das ziemlich selbsterklärend war, finde ich, dass ziemlich viele Leute nichts davon wissen. Und es ist eine sehr nützliche Funktion, wenn Sie häufig auf Informationen zugreifen müssen wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind. Großartig, Nochmals vielen Dank, dass Sie sich diesen Abschnitt angesehen haben. Ich hoffe, Sie fanden es nützlich. Als Nächstes fahren wir mit Abschnitt vier fort, in dem es um erweiterte Confluence-Funktionen geht. 30. [4.1]: Erweiterter Confluence Überblick: Willkommen im Bereich Überblick. Abschnitt vier ist Confluence für Fortgeschrittene, und dieser Abschnitt ist perfekt für Sie, wenn Sie entweder gerade erst den vorherigen Abschnitt abgeschlossen haben oder bereits Konferenzadministrator sind. Zunächst werden wir die erweiterten Funktionen vertraulich behandeln . Dazu gehört die Möglichkeit, den Seitenverlauf zu verfolgen und Änderungen anzuzeigen sowie eine App zum Einbetten von editierbaren Live-Dokumenten zu verwenden. Dann gehen wir zu den verschiedenen Funktionen über , die es für die drei verschiedenen Administratortypen in Confluence gibt die drei verschiedenen , auf die ich in einer Sekunde näher eingehen werde. Zunächst behandeln wir im Bereich Space-Admin, wie Sie bestehende Vorlagen bearbeiten, brandneue Vorlagen erstellen, Labels verwalten und uns auch die Space-Einstellungen ansehen. Im Bereich Produktadministration behandeln wir, wie Sie sich die globalen Einstellungen ansehen und Apps verwalten. Und dann schließlich, als wir den Administrator mit der höchsten Vertrauensstufe wollten , nämlich den Administrator der Organisation. In diesem Unterabschnitt werden wir uns das Atlassian-Administrations-Dashboard sowie die Verwaltung von Benutzergruppen und Zugriffsrechten ansehen das Atlassian-Administrations-Dashboard sowie die Verwaltung . 31. [4.2]: Arten von Confluence: Wie bereits erwähnt, gibt es in Confluence verschiedene Arten von Benutzerzugriffsrechten, die davon abhängen, um welchen Benutzertyp es sich handelt. Auf der ganz einfachen Ebene gibt es einen Gast oder Sie sind eine Person, der für einen bestimmten Zeitraum oder zu einer bestimmten Seite Zugriff auf Confluence gewährt wurde für einen bestimmten Zeitraum oder zu einer bestimmten Seite Zugriff auf Confluence . Die nächste Ebene ist ein Benutzer, und aus diesem Grund verwendet die überwiegende Mehrheit der Personen innerhalb einer Organisation Confluence. Eine Ebene darüber befindet sich der Space-Administrator. Und obwohl dies an sich keine Art von Administrator ist , handelt es sich um einen Benutzer, dem Administratorrechte für einen bestimmten Bereich gewährt werden . Eine Ebene darüber befindet sich der Produktadministrator oder ein vollwertiger Administrator. Diese Person hat Zugriff auf die Verwaltung aller Funktionen innerhalb des Produkts E, Confluence. Und schließlich befindet sich auf der höchsten Ebene der Organisationsadministrator. Und diese Person hat den gesamten Zugriff auf die anderen Arten von Benutzergruppen sowie die Möglichkeit, andere Produkte innerhalb der Organisation zu verwalten . ist nicht nur auf Confluence beschränkt, es könnten auch andere Atlassian-Produkte sein. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie Ihre eigene Website erstellen, standardmäßig der Administrator der Organisation sind. Um Confluence aus der Sicht anderer Benutzertypen vollständig zu verstehen , ist es sehr hilfreich, einen zusätzlichen Benutzer zu erstellen und ihm dann nur bestimmte Zugriffsebenen zu gewähren , wie es das Beispiel erfordert. Großartig. wir nun die verschiedenen Benutzertypen in Confluence verstanden haben , wollen wir uns mit diesem Abschnitt befassen. 32. [4.3]: Seitenverlauf (Versionen vergleichen): Ein nützliches Feature und Confluence ist in der Lage , den Versionsverlauf einer Seite zu vergleichen. Sie können also an jedem Punkt, an dem eine Seite veröffentlicht wird , nachverfolgen, was sich geändert hat . Das ist sehr nützlich, wenn Sie mit einer anderen Person an einer Seite zusammenarbeiten, ein anderes Teammitglied springt. Und Sie können sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden. Und Sie können einfach protokollieren , was auf der Seite passiert. Der Weg, dies zu tun, besteht darin, dass Sie auf die Seite gehen und zum Seitenverlauf gehen. Und wie Sie sehen können , werden die verschiedenen Versionen angezeigt , die veröffentlicht wurden. Und dann können Sie zwischen diesen Versionen vergleichen. Also z.B. hier haben wir die aktuelle Version drei, die die letzte veröffentlichte Version ist. Sie können sehen, wann die Version veröffentlicht wurde, wer sie veröffentlicht hat und welchen Status dieser Punkt hat. Und dann können Sie auch zur Wiederherstellung gehen, wenn Sie eine Seite wieder so wiederherstellen möchten , wie sie zuvor war. Aber die nützliche Funktion ist, wenn Sie vergleichen können. Wenn ich also z. B. Version drei nehme und diese dann mit Version eins vergleiche, erhalte ich einen grundlegenden Unterschied zwischen den beiden Seiten. Wenn Sie mit anderen Vergleichsfunktionen in anderen Softwareprogrammen vertraut sind , handelt es sich um dasselbe Format. Wenn also eine Zeile hinzugefügt wurde, z. B. wie grün dargestellt, wird das Entfernte rot und jede Formatierungsänderung blau angezeigt. Wenn wir also zur Seite zurückkehren und signifikante Änderungen vornehmen, z. B. wenn wir die Seite hinzufügen und dann hinzufügen, sagen wir , wir haben das gelöscht, das Bild dort gelöscht und dann veröffentlichen wir es. Wenn ich jetzt zurück zum Seitenverlauf gehe, kannst du sagen und dann die erste Version vier vergleichen. Oder Sie könnten sogar Version vier mit Version drei vergleichen bevor ich diese Änderung vorgenommen habe, kapazifizierte Versionen. Und es wird Ihnen zeigen, dass sich dieser Abschnitt geändert hat. Jetzt gibt es einige Einschränkungen. ZB hast du gesehen, als ich das Bild lösche, es zeigt nicht, dass das Bild entfernt wird. Aber ich kann immer noch wissen , dass ich dieses Bild und eine zuvor veröffentlichte Version gelöscht habe . Also wenn ich das Bild dann wiederherstellen wollte, könnte ich auf dieser Version auf, Wiederherstellen klicken. Klicken Sie auf Okay, ich kehre die Seite zurück und dann erscheint das Bild wieder. Das ist also eine ziemlich nützliche Funktion. Sie können also im Grunde zu jeder Seite oder zu dem Punkt zurückkehren , an dem sie veröffentlicht wurde. Wenn sich jemand ändern muss oder wenn Sie eine Änderung rückgängig machen müssen, ist es sehr gut zu wissen. 33. [4.4]: Einbetten von live bearbeitbaren Dokumenten: Eine Funktion, nach der ich oft gefragt werde, wenn ich ich oft gefragt werde, wenn ich Leuten Confluence vorstelle, ist die Möglichkeit editierbare Dokumente wie Excel-Dateien in die Confluence-Seite einzubetten, sodass Sie die Datei tatsächlich bearbeiten und dann einfach speichern können die Datei tatsächlich bearbeiten und dann , anstatt sie herunterladen, ändern, speichern erneut auf Confluence hochladen zu müssen. Mit der integrierten Funktionalität ist dies jetzt unmöglich, aber Sie können eine App namens Team Files verwenden, um dies zu erreichen. Ich zeige Ihnen in dieser Vorlesung, wie das genau funktioniert. Denken Sie jetzt daran, dass Sie dafür Administratorrechte für die Website benötigen, da Sie die App installieren müssen. Und es ist möglich, dass Ihre Organisation dies nicht möchte. Sie können eine sehr strenge Datenschutzrichtlinie haben. Aber wenn Sie zum Beispiel eine traurige Tragödie sind und denken, dass dies eine nützliche Funktion sein wird, dann können Sie den Leuten erlauben die Anwendung tatsächlich zu benutzen. Wie dem auch sei, ich zeige dir jetzt genau, wie das funktioniert. Sie installieren also diese App namens Team Files, die dann hier angezeigt wird. Und ich werde den App-Installationsprozess nicht durchführen. Es ist ziemlich normal, da wir trockene Labore haben. Aber wenn du dann auf diese Seite kommst, im Grunde jede Seite, die du unter der Apps-Leiste sehen kannst, gehst du hier zu den Tim-Dateien. Und dann müssen Sie als Erstes einen Dateispeicherort verbinden. Alle Dateien, die Sie hochladen, werden also nicht vertraulich gespeichert, sondern in diesem Drittanbieter-Speicher gespeichert. Sie können also jedes davon verwenden, z. B. wenn Sie bereits ein Medikament bei der Firma oder Dropbox haben, werde ich Google Drive verwenden , weil ich dieses Setup bereits habe. Sie klicken also einfach auf Google Drive und dann wird die Oberfläche von Google geladen und Sie werden gefragt, ob Sie die beiden Dinge verbinden möchten Sie müssen alle Auswirkungen auf den Datenschutz akzeptieren. Also wähle ich dieses Konto hier. Und du sagst, dass du es erlaubst. Das bedeutet, dass sie auf Ihre Ordner zugreifen können. Jetzt können Sie sehen, dass ich mich im Google Drive befinde und auswählen kann, welcher dieser Ordner als Basisordner verwendet werden soll. Also verwenden wir hier diesen Ordner , den ich mit Zuversicht geteilt genannt habe z. B. den neu erstellten Ordner. Verbinde das. Sobald die Verbindung hergestellt ist, sollten Sie in der Lage sein, die verschiedenen Dateien innerhalb von Shared mit Zuversicht zu sehen . Also hier kannst du z.B. sehen dass ich einige Dateien erstellt habe, nur als Beispiel. Nehmen wir nun an, ich habe eine neue Datei oder ein Excel-Dokument, das ich in eine dieser Seiten einbetten möchte . Nehmen wir zum Beispiel an, wir betten ein Budget ein, ein monatliches Budget des Unternehmens. Wir werden es also nicht wirklich im Bereich der Unternehmenspolitik tun. Wir werden in einen anderen Raum gehen und virtuelle Räume schaffen, werden in den Operationsraum gehen. Und dann werden wir eine neue Seite für das Unternehmensbudget haben. Und das wird eine Excel-Datei sein, die das aktuelle Budget verfolgt , also wo wir uns für den Monat befinden, also verwenden Sie einfach das Makro. Sie suchen nach Dateien. Und dann werden Sie gefragt, welche Datei Sie auswählen möchten. Da wir nun einen Ordner und Lucy hinzugefügt haben, wird der Ordner mit den Regalkomponenten hier angezeigt. Und dann könnten wir eine Datei auswählen. Aber in unserem Fall möchte ich tatsächlich eine neue Datei von meinem lokalen Computer hochladen . Also klicke darauf. Und dann ist das das monatliche Unternehmensbudget der Datei. Also laden wir einfach die Datei hoch. Denken Sie jetzt daran , dass dies auf Google Drive oder einen anderen Dienst hochgeladen wird , den Sie mit Teamdateien verbunden haben. Das ist also nicht wirklich auf Confluence gespeichert. Jetzt ist es auf dem Google Drive und ich kann darauf klicken. Und dann sehen Sie hier die Live-Vorschau. Wie das Feuer tatsächlich aussehen wird. Das. Das Laden dauert eine Minute, aber sobald Sie das bekommen, werden Sie sehen, können Sie mit der Excel-Datei interagieren , als wäre sie nur nativ. Dann können wir einfügen. Und das wird die neue Datei einfügen. Wir könnten also z. B. das März-Budget sagen . Und dann können Sie sich vorstellen, dass Sie andere Budgets für verschiedene Monate haben können . Du hättest dich hier unten mehr eingeklemmt, et cetera, et cetera. Jetzt ist das eingebettet, wir klicken einfach auf Veröffentlichen. Und sobald es veröffentlicht ist, sehen Sie die Datei hier. Sie können sie erweitern. Und dann wird es angezeigt. Sie können also damit interagieren. Aber du kannst es im Moment nicht bearbeiten. Sie können jedoch damit interagieren, als wäre es eine normale, normale Excel-Datei. Und um es tatsächlich zu bearbeiten, klicken wir natürlich auf die Schaltfläche Bearbeiten. Und das leitet Sie zur Datei weiter. Wenn es sich also um eine Excel-Datei handelt, wird der Excel-Editor verwendet. Jetzt kann ich das tatsächlich ändern. Also nur der Argumentation halber, wenn ich diesen Titel lesen lassen würde, dann wird er automatisch im Editor gespeichert, also muss ich ihn nicht einmal speichern. Sie können sehen, dass ich als Lucy Jones bearbeite. Und ich kann diesen Tab buchstäblich einfach schließen. Und im Moment siehst du, dass der Titel nicht gelesen ist, aber wenn ich die Seite aktualisiere, werden die Änderungen angezeigt. Das ist also eine wirklich nette Möglichkeit, Dateien direkt in Confluence bearbeiten zu können. Und wie gesagt, es gibt keine native Unterstützung, aber Sie können die Teamdateien verwenden. Da hast du es. Sehen Sie sich das monatliche Budget in Rot an. Hier. Das Team fällt für meine Benutzeranzahl völlig kostenlos aus. Wenn Sie unter zehn Benutzern sind, ist dies immer noch kostenlos. Sie können es also kostenlos ausprobieren. Und wenn Sie es nützlich finden, kaufen Sie es natürlich, wenn Sie mehr Benutzer haben. Sie können die Schnittstelle auch formatieren. Also hättest du zB in voller Breite gehen können. Und wenn Sie das dann veröffentlichen , stellen Sie sich vor , dass das vor allem viel interaktiver sein wird. Und es ist ganz nett, dass es standardmäßig zusammengebrochen ist. Denn das bedeutet, dass es offensichtlich nicht zu viel Platz auf der Seite einnimmt. Sie haben also erwähnt, dass Sie, wenn Sie mehrere Budgets haben, mehrere dieser Dokumente haben, wenn Sie es erweitern, können Sie ganz einfach auf das gesamte Dokument zugreifen. Wenn Sie die Vorschau-Schaltfläche verwenden, wird dadurch eine Version davon erstellt. Und wie Sie jetzt sehen können, befinden wir uns im Vorschaumodus. Sie können es also nicht, Sie können es immer noch nicht bearbeiten, aber jetzt können Sie die Tabelle anzeigen. Sie können die Funktionalität sehen. Nur zur Erinnerung: Sie können etwas Ähnliches erreichen, indem Sie ein Excel-Dokument in eine Seite mit der standardmäßigen Einbettungsfunktion Excel-Dokument in eine Seite mit von Confluence einbetten wie wir es zu Beginn des Kurses beschrieben haben. Das bedeutet aber, dass Sie das Dokument live bearbeiten können. Das ist also am einfachsten, wenn Sie mit anderen Personen an einem Dokument zusammenarbeiten, z. B. dann möchten Sie vielleicht Team-Dateien verwenden , um Live-Bearbeitung durchführen zu können. 34. [4.5]: Vorlagen bearbeiten: Es ist endlich an der Zeit, innerhalb einer Konferenz darüber zu sprechen, wie man brandneue Vorlagen bearbeitet und erstellt. Wie wir gesehen haben, sind Vorlagen ein integraler Bestandteil des Workflows und machen es viel schneller, dynamische und inhaltsreiche Seiten zu erstellen. Es liegt also auf der Hand, dass Sie in der Lage sein sollten, Ihre eigenen oder vorhandenen Vorlagen zu erstellen . Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können dies auf globaler Ebene tun , wenn Sie ein Site-Administrator sind. Oder Sie können dies auf Raumebene tun. Wenn Sie ein Space-Administrator sind. Wie Sie sich vorstellen können, sind globale Vorlagen in allen Bereichen verfügbar, aber Vorlagen, die in einem Bereich erstellt wurden , sind nur in diesem Bereich verfügbar. Zeigen Sie Ihnen also schnell, wenn Sie ein Site-Administrator sind, wie das geht. Und dann gehen wir detailliert darauf ein, wie Sie Administrator tatsächlich so vorgehen können, als ob Sie ein Space wären. Wenn Ihre Aufgaben also versuchen, in die Einstellungen zu gehen, und dann würden Sie zu globalen Vorlagen, Blueprints, wechseln. Und hier können Sie alle Baupläne sehen, die es jetzt gibt. Blueprints sind die Vorlagen von Vorlagen. Die Komplimente werden bereitgestellt, sodass Sie jeden dieser Blueprints bearbeiten können um Ihre eigene Vorlage zu erstellen. Wie Sie sehen können, habe ich eine bearbeitete Version dieser Vorlage erstellt, die jetzt meine neue Vorlage ist. Du kannst es nicht umbenennen, aber du wirst sehen können wie wir es ändern können, , wie wir es ändern können, wie es offensichtlich sein wird, denn du würdest es wollen ist, dass, wenn du ein globales Template erstellen willst, aber mit größerer Wahrscheinlichkeit ein Space-Administrator bist. Wir werden administrativen Zugriff auf den Weltraum haben. Der beste Weg, eine Vorlage für den Bereich zu erstellen, besteht darin, zu dem Bereich zu wechseln , in dem Sie eine Vorlage erstellen möchten , z. B. Operationen. Und wenn Sie dann auf der linken Seite zu den Space-Einstellungen gehen , können Sie, sobald Sie hier sind, zu den Vorlagen gehen. Nun, hier können Sie natürlich die bereits vorhandenen Blueprints verwenden und dann Vorlagen mit diesen erstellen. Zunächst behandeln wir, wie Sie eine bestehende App bearbeiten, und dann werden wir uns ansehen, wie Sie eine brandneue App von Grund auf neu erstellen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten eine etwas andere Vorlage für Besprechungsnotizen erstellen. Wir können also mit dem Entwurf der Besprechungsnotizen beginnen, den das Vertrauen bietet. Aber wenn Sie z. B. feststellen, dass Sie einige dieser Funktionen nicht verwenden und sie Ihr Handgelenk nerven , kann es nützlich sein, eine Vorlage zu haben , die tatsächlich für Ihre Verwendung geeignet ist . Also z.B. hier in diesen Sitzungsnotizen finde ich es normalerweise nicht sinnvoll, finde ich es normalerweise nicht die dann nur ausgegebenen Ziele aufzulisten. Also sage ich nur, wir wollten diese optimierte Version dieser Vorlage erstellen. Nehmen wir an, auch Zeit zu finden ist bei Diskussionsthemen nicht sehr hilfreich. Und er ist ein Moderator, weil du die Leute in der Besprechung hier oben taggst, und dann gibt es schon in der Besprechung. Vielleicht ist dies ein gutes Beispiel dafür, wie Ihre Vorlage aussehen soll. Es ist also ganz einfach. Wir haben gerade ein paar Änderungen festgestellt. Eine Sache, die Sie beim Durchgehen beachten sollten, ist , dass es mehrere Elemente gibt, also Vorlagen, die sich nicht auf normalen Seiten befinden, und diese enthalten Variablen. Also z. B. was Sie hier sehen, dieses blaue Kästchen hier ist eine Variable. Sie können also eingebaute Parameter verwenden, die Seiten, z. B. aktuelle Datumsgesetze, in denen das aktuelle Datum, das Datum und dann auch der Eigentümer des Dokuments angezeigt wird , bei dem Sie immer der Eigentümer des Dokuments sein werden. Jetzt können Sie auf Wunsch neue Variablen erstellen, und wir werden das behandeln, wenn wir unsere eigene Vorlage erstellen. Aber lassen Sie uns vorerst nur darauf hinweisen , dass dies Variablen sind. Die andere Sache, die Sie beachten sollten , ist , dass Sie Platzhaltertext verwenden können. Geben Sie also Ihre Aktion ein, verwenden Sie Act, um jemandem einen Platzhaltertext zuzuweisen. Und du könntest das Gleiche hier tun. Und dann, wenn Sie z. B. mehr Kontext bereitstellen möchten, können Sie ein Platzhalter-Tag verwenden. Dann könnte man sagen, denk dran, Super Bowl-Inhalt. Und wenn Sie auf Enter klicken, wird das dann zu Platzhaltertext. Wie Sie sich vorstellen können, wird dieser Text nicht angezeigt, wenn Sie die Seite tatsächlich in der Vorschau anzeigen, sondern er wird nur angezeigt, wenn jemand ein Dokument aus einer Vorlage erstellt , und das hilft ihm, sich daran zu erinnern, etwas Bestimmtes zu tun. Das letzte, was zu erwähnen ist, sind die Etiketten. Wenn Sie also irgendwo auf der Seite sind, gehe ich und stelle die Hinzufügebeschriftungen ein. Im Moment können Sie also sehen, dass es hier keine Labels gibt. Nehmen wir an, wir möchten, dass jeder dieser Seiten mit Besprechungsnotizen eine Bezeichnung namens Besprechungsnotizen hinzugefügt wird namens Besprechungsnotizen , sodass Sie dann nach den Seiten der Besprechungsnotizen filtern können. Denken Sie daran, wir haben über Labels gesprochen. Also könntest du das dann schließen. Und jedem Dokument, das aus dieser Vorlage erstellt wird, ist aus dieser Vorlage jetzt dieses Etikett angehängt, was eine sehr nützliche Funktion ist. Okay, sagen Sie also, dass wir mit unseren Besprechungsnotizen zufrieden sind. Und das können wir neue Besprechungsnotizen nennen. Und das können wir retten. Und das wird jetzt als Vorlage gespeichert. Jetzt können Sie sehen, dass wir die Vorlage für Besprechungsnotizen tatsächlich bearbeitet haben. Und Sie können hier sehen, dass Sie es entweder auf die Standardeinstellung oder auf den Editor zurücksetzen können und den Namen nicht ändern können. Das bedeutet also, dass, wenn Sie eine Seite und Operationen in demselben Bereich hinzufügen Operationen in demselben Bereich dem Sie die Vorlage erstellt haben. Wenn Sie nur nach Besprechungsnotizen suchen wird diese Vorlage jetzt aktualisiert. Und Sie können sehen, dass sich unsere Updates in der Vorlage widerspiegeln , was wirklich nützlich ist. Wenn Sie nun die Vorlage ändern und sie als neue Option verwenden möchten, z. B. Besprechungsnotizen optimieren, müssten Sie den Inhalt der Vorlage tatsächlich in eine völlig neue Vorlage kopieren den Inhalt der Vorlage . Also wenn ich z.B. diesen Inhalt kopieren wollte, könnte ich ihn bearbeiten. Und dann kontrollierst du auf der Seite einfach eine, kontrolliere C-Kopie. All das, hat all das. Und jetzt kann ich eine neue Vorlage erstellen. Und dann fügen Sie einfach den Inhalt hier ein. Und dann können wir das Streamlined Notes nennen. Spar dir das. Und dann fügen wir Musik hinzu, erstellen Vorlagen und optimieren die Besprechungsnotizen. Jetzt können Sie hier auch eine Beschreibung hinzufügen. Wir können also sagen, nutzen Sie das für ein schnelles Meeting. Sag das. Wenn ich nun hier eine Seite hinzufüge und sage, dass ich sie schließe, erstelle eine neue Seite. Jetzt müssen Sie möglicherweise die Seite aktualisieren , wenn Sie gerade die Vorlage erstellt haben und die Seite, auf der Sie sich befinden, nicht geändert haben. Aber jetzt können wir nach optimierten Besprechungsnotizen suchen. Wie Sie sehen können, wird dies unsere Besprechungsnotiz hier sein. Jetzt hast du es vielleicht. 35. [4.6]: Neue Vorlagen erstellen: Okay, nachdem wir uns mit der Bearbeitung vorhandener Vorlagen befasst haben , werden wir uns damit befassen, wie Sie eine brandneue Vorlage von Grund auf neu erstellen. wir für dieses Beispiel an, Nehmen wir für dieses Beispiel an, dass das Unternehmen ein Programm hat, mit dem Mitarbeiter Vorschläge für interne Projekte einreichen können , die dem Unternehmen in irgendeiner Weise helfen würden . Und wir wurden beauftragt, ein Formular zu erstellen , das jeder, der einen dieser Vorschläge einreichen möchte , ausfüllen sollte. Wir werden es also ein Antragsformular für Verbesserungsprojekte nennen . Jetzt stellen Sie vielleicht fest, dass ich diese Seite hier für ein neues IPR, das wir Verbesserungsprojekt nennen, bereits erstellt diese Seite hier für ein neues IPR, habe. Wenn ich also hierher gehe, wirst du sehen, dass ich gesagt habe, benutze bitte die Schaltfläche unten, um eine neue Idee zu erstellen. Wenn Sie also diese Taste drücken, die wir am Ende der Lektion hinzufügen werden. Es wird automatisch eine brandneue Seite I erstellt, eine Projektanfrage aus der Vorlage, die wir gerade erstellen werden. Okay, zunächst müssen wir die Vorlage erstellen . Ich bin also in einem neuen Bereich, jetzt im Projektraum, weil dies ein Produktanfrageformular sein wird. Wenn Sie also zu den Space-Einstellungen und dann zu den Vorlagen gehen, können Sie eine neue Vorlage erstellen . Dieser Button hier. Wir nennen es IP oder Formular für die Anfrage von Verbesserungsprojekten. Denn wenn Sie eine Vorlage erstellen, ist es natürlich wichtig, an den Endbenutzer zu denken und daran, wie er mit der Vorlage interagieren wird . Um die Vorlage so nützlich wie möglich zu gestalten und nicht mehr Informationen als nötig zu benötigen . Zunächst erstellen wir eine Tabelle und entfernen die Kopfzeile. Und dann haben wir nur zwei Spalten. Und wir werden den Projekttitel haben. Und dann haben wir die Projektanfragen hier und die angeforderte Ressource. Und wenn Sie sich erinnern, können wir sogar Platzhaltertext hinzufügen. Das sind also Texte, die angezeigt werden , wenn Sie die Seite aus der Vorlage erstellen. Aber sobald er die Seite veröffentlicht hat, wird dieser Text verschwinden. Also gehst du einfach nach rechts, rechts, Schrägstrich mit Platzhaltertext. Und es wird angezeigt, wer das Projekt anfordert, plus Enter. Und dann werden wir für die angeforderte Ressource auch einen Platzhaltertext erstellen. Ich werde es sagen. Und es fordert den Endbenutzer im Grunde nur auf, das Formular so auszufüllen , wie wir es möchten. Okay, das ist jetzt quasi die Überschrift der Vorlage. Und dann werden wir einige Fragen dazu beantworten, warum dieses Projekt nützlich wäre und was es genau beinhalten wird. Eine Sache, die hier nützlich sein kann , ist das Erstellen einer Variablen. Nun ist eine Variable, wie Sie sich vorstellen können, nur ein Element, das einen Text speichert. Und dann wiederholen wir es auf der ganzen Seite, wann immer die Variable verwendet wird. Also hier möchten wir vielleicht eine Variable für den Projekttitel erstellen . Sobald Sie Ihre Variable erstellt haben, klicken Sie einfach darauf. Klicken Sie auf Bearbeiten, und Sie können den Namen wählen. Und dann können Sie wählen, um welche Art von Variable es sich handeln soll. In unserem Fall schreibe ich also einfach Text und wir nennen es Project Underscore. Also, wann immer wir den Namen des Produkttitels wiederholen möchten den Namen des Produkttitels wiederholen , der nur einmal eingegeben wurde. Wir können das einfach in die Überschriften aufnehmen. Also zum Beispiel wenn wir eine Frage gehabt hätten, welche lautete, warum wird dieses Projekt davon profitieren, sie zu beraten? Dann können wir das einfach kopieren und so in die Überschrift einfügen. Und sobald das gefüllt ist, wird es auch bevölkert und bereitet Kopfschmerzen. Dann machen wir das Gleiche hier für einige weitere Titel. Noch ein paar Fragen. Dann kopieren wir das einfach an die entsprechende Stelle in der Überschrift. Und dann das Gleiche hier. Und dann möchten wir hier vielleicht einen Platzhaltertext, nur um einen Kontext dafür zu bieten was die Frage tatsächlich stellt. Das Gleiche gilt für diese beiden anderen Fragen. Du verstehst also die Idee. Eine weitere Sache , die sehr nützlich ist, ist, dass Sie Makros tatsächlich in die Vorlage einbetten können. In diesem Fall werden wir also den vorgeschlagenen Projektzeitplan haben. Und dann verwenden wir das Roadmap-Makro wie zuvor. Wir können einen Roadmap-Plan erstellen. Nehmen wir an, wir wollen nur eine sehr einfache Roadmap haben, in wir die Ressource skizzieren , die jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, voraussichtlich nutzen wird. Wir wollen auch haben. Das vorgeschlagene Projekt wurde eingestellt. Und dann noch eine Markierung für das vorgeschlagene Projektende. Und nehmen wir an, wir gehen davon aus, dass es ungefähr zu diesem Zeitpunkt sein wird , an dem die Projekte beginnen können. Das Gleiche hier. Dann können wir das einfach ziehen und uns daran erinnern, dass wir hier eine Vorlage erstellen, also füllen wir eigentlich keine Daten aus, aber wir möchten, dass die Leute das bearbeiten können. Also sagen wir T1 oder so. Und dann das Gleiche hier. Wir rufen dieses Team zur Ressource an. Die Idee hier wäre also, dass wann immer jemand dies ausfüllt, er jedem Team zuweisen kann, wie viel Ressourcen er erwartet. Dann können wir natürlich die Daten ändern. Es wird also gezeigt, dass dies der erste Oktober ist. Und die sind in Ordnung. Jetzt können wir das hier einfügen. Und es wird in der Vorlagenphase nicht angezeigt, aber alle Einstellungen, die Sie auf das Makro anwenden , werden in die Seite integriert. Also werde ich das z.B. breit machen, damit alles auf eine Seite passt. Dann könnten wir die Vorlage mit einem vorgeschlagenen Umfang fertigstellen. Ein letztes bisschen Platzhaltertext. Okay, jetzt haben wir unser IPF warm erstellt und Sie werden sehen, wann wir in einer Minute tatsächlich eine neue Seite auf der Grundlage dieses Formulars erstellen. Was mit diesen Variablen passiert ist, dass Sie aufgefordert werden, den Beginn der Variablen einzugeben und dann automatisch die restlichen Variablen auszufüllen. Also, wenn wir das jetzt speichern, dann los geht's. Am Ende haben wir hier also eine Schaltfläche, auf die wir klicken können, um aus dieser Vorlage, die wir gerade erstellt haben, eine Seite zu erstellen . Sie können natürlich auch einfach eine neue Seite erstellen und diese auf der Vorlage basieren. Wenn wir diese Seite jetzt erstellen Sie die Vorlage bearbeiten möchten, können Sie einfach zu den vom Benutzer erstellten Vorlagen zurückkehren. Klicken Sie auf Bearbeiten. Nehmen wir jetzt zum Beispiel an, wir haben vergessen , ein Label hinzuzufügen. Wir werden dieser Vorlage jetzt ein Label hinzufügen , damit wir Labels hinzufügen können , und dann können wir einfach ein neues Label verwenden. Wir gehen IPR. Wir können das haben. Jetzt. Jede Seite, die erstellt wird, wenn der Benutzer auf diese Schaltfläche klickt, der Benutzer auf diese Schaltfläche klickt, enthält die Bezeichnung IPR, was bedeutet, dass sie sehr leistungsfähig ist und Sie problemlos nach diesen IPR-Formularen suchen können . Also werde ich das jetzt noch einmal sagen. Wenn du Vorlagen erstellst und eine neue hinzufügst, musst du die Seite möglicherweise aktualisieren, um sogenannte Fluent-Loads zu erhalten. Die Vorlage wurde gerade erstellt, hängt nur davon ab, wie lange es her ist, seit Sie sie erstellt haben. Jetzt zeigen wir Ihnen nur, wie Sie eine Seite hinzufügen, die auf dieser Vorlage basiert. Also können wir hier nach einer PR suchen. Klicken Sie auf das PR-Formular. Und wie Sie sehen können, wird es hier mit einer Information einkaufen , die besagt , dass die Verwendung von Vorlagen Variablen verwendet. Also hier geben wir den Projekttitel ein. Nehmen wir nur als zufälliges Beispiel an, wir sprechen über KI-gestütztes Urheberrecht. Und das ist die Idee von jemandem für ein neues Projekt. Wie Sie nun sehen können, während ich das ausfülle, füllt es alle Variablen auf der Seite aus. Und sobald ich die Seite erstelle, wird das Projektzeitmakro angezeigt. Und dann kann ich das natürlich so bearbeiten , wie ich es mir wünsche, dass ich es in voller Breite oder bearbeitet oder was auch immer nötig ist. Dann kannst du die Seite sogar veröffentlichen. Und wie Sie sich vorstellen können, all diese Platzhaltertexte verschwinden. Und offensichtlich ist die Idee , dass hier jemand eine App für jeden erstellt, der benötigt wird. Und dann kann man sagen, Projektteam. Und dann würden sie hier natürlich einige Informationen eingeben . Wenn sie die Seite veröffentlicht haben, müssten Sie einen Seitentitel eingeben. Also hier sagen wir Ai, Said Copywriting, Publish. Wie Sie sehen können, haben wir eine neue Projektanfrage erstellt. Offensichtlich ist unser Platzhaltertext verschwunden und er wurde nur durch die Informationen ersetzt , in denen wir ihn hatten. Und dann, wie Sie unten sehen können, ist bereits das IPR-Label drauf. Okay, wie ich bereits erwähnt habe , besteht eine Möglichkeit, die neue Seite aus der Vorlage zu erstellen , darin, einfach eine Seite hinzuzufügen, wie wir es immer getan haben. Aber wenn ich diese Seite tatsächlich lösche und dann zu meiner neuen IPR-Anforderungsseite gehe , die ich Ihnen zuvor gezeigt habe. Jetzt können wir das Makro Create From Template verwenden, bei dem es sich um eine sehr mächtige Mikrobe handelt. Also machen wir wie immer einfach einen Schrägstrich, der aus einer Vorlage erstellt wird. Und hier können Sie sehen, dass es diese Schaltfläche geben wird , mit der Sie aus einer bestimmten Vorlage erstellen können. Bei den benutzergenerierten Formularen ganz unten können Sie also auf das neue Formular klicken, das wir hier erstellt haben, und dann auf den Titel der Seite. Sie können also tatsächlich Variablen im Titel haben. Ich finde es sehr nützlich, die aktuelle Datumsvariable zu haben . Das bedeutet, dass der Titel automatisch mit dem aktuellen Datum beginnt, was bedeutet, dass es einfach ist, nach diesen Anfragen nach Datum zu suchen. Und dann ist die Leertaste natürlich das aktuelle Leerzeichen, sofern Sie das gewünschte Leerzeichen nicht ändern. Und in diesem Button hier müssen wir nicht die Standardnote aus Template-Tags angeben, sondern wir können sagen, neue PAE P r erstellen, was unsere Anfrage für ein Verbesserungsprojekt ist. Wenn wir das also speichern, sehen Sie, dass Sie diesen Button hier haben. Erstellen Sie ein neues IPR. Sie können das veröffentlichen. Und jetzt müssen wir, wann immer jemand eine dieser Verbesserungsprojektanfragen stellen möchte , auf die neue IPR-Seite gehen. Klicken Sie auf Neues IPR erstellen. Und dann, wie Sie im Titel sehen können, beginnt es mit dem Datum. Dann können Sie das Projekt ausfüllen. Wir können also sagen, KI-gestütztes Copywriting. Und wenn wir etwas erstellen, können wir jetzt den Rest des Inhalts auf der Seite bearbeiten . Und dann würden wir natürlich einfach den Titel hier reinkopieren. Und das ist eine Einschränkung , dass Sie Variablen aus der Vorlage nicht wirklich innerhalb eines Titels verwenden können , etwas frustrierend ist, aber es ist sehr einfach, einfach den Titel und erneut zu kopieren , und wie Sie sehen können, könnten wir all diese Informationen jetzt bearbeiten. Und dann können wir die Seite veröffentlichen. Und wie zuvor haben wir jetzt einfach per Knopfdruck eine neue Seite erstellt , die auf einer Vorlage basiert . Das ist also eine wirklich nützliche Methode, um einen Standardprozess zu erstellen, mit dem die Leute einfach auf eine Seite gehen und eine Vorlage für diese Seite erstellen können einen Standardprozess zu erstellen, mit dem die Leute . Dann wurde der gesamte Prozess rationalisiert und standardisiert. 36. [4.7]: Etiketten verwalten: Okay, wir haben also schon einmal über Labels gesprochen. In dieser Vorlesung werden wir jedoch darüber sprechen, wie Sie Labels verwalten und Labels zu Ihrem Vorteil nutzen können, wenn Sie ein Space-Administrator sind. Für dieses Beispiel sind wir zurück in den IT-Bereich gekommen und wir sind zur Homepage gegangen. Nur ein Überblick ist also dasselbe wie hier. Das ist dasselbe, im Grunde die Homepage. Deshalb fügen wir jetzt ein Makro in die Homepage ein, um den Leuten zu helfen, anhand von Bezeichnungen zu Seiten zu navigieren. Wenn wir also nach einem Label suchen, können wir tatsächlich dieses Labellistenmakro verwenden, das alle im Bereich verwendeten Labels auflistet. Und das kannst du auf der rechten Seite ändern. Wenn nicht angegeben, wird es also auf den aktuellen Speicherplatz beschränkt. Wenn Sie möchten, können Sie Labels ausschließen. Also z.B. das für die Retrospektive basiert nur auf der Vorlage. Das kann ich also einfach ausschließen. Und dann würde es nur die auflisten , die ich erstellt habe und sehen möchte. Dies ist also eine gute Möglichkeit, die verfügbaren Labels aufzulisten. Eine weitere gute Möglichkeit ist die Verwendung einer aktuellen Heatmap , die zeigt, welche Labels im Bereich am beliebtesten sind. Und von dort aus können die Leute dann anhand dieser Labels nach Inhalten suchen. Für dieses Makro verwenden wir also einfach das beliebte Level-Makro. Und dann wird es im Moment als Liste angezeigt, aber Sie können den Stil auch in Heatmap ändern. Und dann wird es natürlich die Größe der Etiketten erhöhen , die häufiger verwendet werden. In diesem Fall des Makros wird es dann nicht auf diesen Bereich beschränkt, es sei denn, wir wählen den aktuellen Bereich aus. Jetzt wird es nur noch Beschriftungen innerhalb des aktuellen Bereichs , die alphabetisch von links nach rechts angeordnet sind, aber auch nach Größe sortiert sind, was am beliebtesten ist. Also ich finde dieses Makro sehr nützlich und wir können so etwas sagen wie, hier ist eine Liste der beliebtesten Labels im Bereich. Und dann veröffentlichen wir die Seite. Sie werden sehen können, dass jede Person, die die IT-Homepage besucht, jetzt genau sehen kann , welche Labels am beliebtesten sind. Und wenn wir dann z. B. auf IT klicken, können Sie sehr schnell und einfach zu allen Inhalten navigieren , die mit diesem Label versehen sind. Und hier wird es das verschiedene Neapel zeigen, die verschiedenen Inhalte haben. Dies ist also eine wirklich leistungsstarke und nützliche Methode, um schnell innerhalb des Bereichs zu navigieren und es ist ein gutes Beispiel für die Verwaltung der Beschriftungen in einem Bereich. Und eine weitere Verwendung besteht darin, dass Sie dann sehen können , ob es doppelte Labels gibt. Im Wesentlichen sollte es ersetzt werden. Und es ist eine gute Möglichkeit, den Überblick über das Labelmanagement zu behalten. Das wird also normalerweise diesem Raumgeruch zugeordnet . Normalerweise sind sie dafür verantwortlich, die in dem Bereich verwendeten Labels zu verwalten , um sicherzustellen , dass sie alle Sinn machen. Und sie folgen einem strukturierten Kennzeichnungssystem damit alle viel schneller navigieren und einfacher zusammenarbeiten können. 37. [4.8]: Raumeinstellungen: In dieser Vorlesung werden wir über Weltraumeinstellungen sprechen. Und wie bereits erwähnt, gibt es wirklich drei Berechtigungsebenen. Globale Emissionen, die oberste Ebene aller Confluence-Bereichsberechtigungen, d. h. Berechtigungen, die auf jeder Bereichsebene erteilt werden , und dann Seitenbeschränkungen , also einzelne Seiten und wer diese sehen darf. Somit kann jede Person, die ein Space-Administrator ist die Bereichsberechtigungen und einige andere Funktionen des Bereichs ändern. Jetzt ist jeder Kompetenzbenutzer standardmäßig der Bereichsadministrator seines eigenen persönlichen Bereichs. Dies ist also ein sehr gutes Beispiel dafür, wie Sie den Inhalt in Ihrem persönlichen Bereich einschränken können, sodass andere Personen ihn nicht sehen können. Natürlich gibt es immer eine Ausnahme: Jeder, der Administrator einer Organisation, ein Produktadministrator oder ein kompetenter Administrator ist Administrator einer Organisation, ein , kann sich jederzeit auf Weltraummissionen vorbereiten. Im Grunde genommen ist alles, was Sie in Ihren persönlichen Bereich stellen , niemals vollständig privat, außer dass Sie offensichtlich darauf vertrauen, dass Ihre Administratoren nicht zufällig in den Battle Space gehen und sich den Inhalt ansehen. Also werden wir das in Kürze behandeln. Aber im Wesentlichen schauen wir uns zunächst die verschiedenen Dinge an, die Sie als Illustrator-Raum tun können . Ich bin also wie jetzt angemeldet, wenn ich in meinen persönlichen Bereich gehe, je nachdem, ob Sie eine Space Administration sind oder nicht, wenn Sie zu den Space-Einstellungen gehen, werden Sie eine unterschiedliche Menge an Inhalten sehen. Also in einer Stunde, wenn ich hierher gehe, sehe ich, dass alles hier reingegangen ist. Aber wenn ich mich umziehe und zu Lucy gehe und ich in kein Taco-Restaurant gehe. Und dann gehe ich zu den Space-Einstellungen. Du wirst sehen, dass ich hier viel weniger Dinge tun kann. Wenn ich versuche mir die restriktiven Seiten anzusehen, wird es mir das sagen und ich füge als Noah hinzu, mit verschiedenen Kategorien von Dingen, die du tun könntest, und wir werden nicht jede einzelne davon durchgehen. Einige von ihnen sind ziemlich selbsterklärend, aber einige nützliche sollten Sie vielleicht hinzufügen um den Speicherplatz zu verwalten. Sie können sehen und auswählen, was in der Seitenleiste angezeigt wird. Also zum Beispiel, wenn wir den Blog benutzen, dann wirst du sehen, dass dieser Blog da sein wird. Wenn wir es entfernen, brauchen wir es möglicherweise nicht. Sie könnten auch den Übersichts-Tab entfernen, da das Klicken auf die obere Schaltfläche im Grunde dasselbe bewirkt. Und Sie können den Zugriff auf Kalender und Analysen überprüfen. Es liegt also an Ihnen, ob Sie diese lesen möchten oder nicht. Und wenn wir dann gehen, das sind im Grunde all diese Tabs hier all die verschiedenen Funktionen, die Sie tun können und zwar unter der Kategorie Verwalteter Speicherplatz. Sie können den Speicherplatz also natürlich archivieren und Sie dann fragen, ob Sie dies tun möchten. Sie können ein Leerzeichen löschen. Wenn Sie also ein Leerzeichen löschen, ist das nicht dasselbe wie das Löschen einer Seite. Beim Löschen des Speicherplatzes wird sofort alles gelöscht und Sie können sie nicht wiederherstellen. Selbst ein Administrator kann es nicht wiederherstellen , wenn Sie Speicherplatz gelöscht haben. Sie können auch den Weltraum erkunden. Sie können also wählen, wie Sie dies tun möchten , verschiedene Optionen. Wenn Sie es als XML exportieren, können Sie es irgendwo erneut importieren , z. B. eine andere Konferenzseite. kannst du aber nur , wenn du ein Site-Administrator bist , nice spaces Illustrator. Sie können also als Space-Administrator exportieren. Sie können nur importieren, wenn Sie eine Organisation dieses Tracers oder Produktadministrators sind . Dann können Sie sich auch den Inhaltsstatus ansehen. Sie können hier also den Standardstatus festlegen, den Sie möchten. So können wir z. B. wählen, ob wir erstellen möchten, wir können Leuten erlauben, benutzerdefinierte zu erstellen, oder ich kann sie hier nur als Space-Administrator auswählen , z. B. könnten wir einen neuen Status erstellen, fast abgeschlossen oder so etwas wie Peer Review. Und dann kann jeder auf diesen Status zugreifen , wenn er einen Status auf der Seite auswählt. Oder wenn ich nicht möchte, dass die Leute sie überhaupt benutzen, dann kannst du einfach alles ausschalten. Das sind also einige Optionen, die ich unter verwaltetem Speicherplatz nicht verwenden möchte . Dann können Sie noch das Aussehen und die Haptik ändern. Ich werde das alles nicht noch einmal durchgehen, aber hier würden Sie Ihre Vorlagen bearbeiten , wie wir es besprochen haben. Sie können die Themen ändern oder eine Kopf- und Fußzeile hinzufügen, oder Sie können dies hier tun, was bedeutet, dass jede Seite innerhalb des Bereichs diese Kopf- und Fußzeile hat. Wir werden darüber sprechen, warum Sie dies auf globaler Ebene tun möchten . Seid ihr alle in all den Räumen zusammengewachsen, aber manchmal nützlich, irgendwo das Copyright draufgeschrieben zu haben. Also solltest du das vielleicht tun. Dann. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, ist außerdem die Verwaltung der Speicherberechtigungen. Wenn ich also zu den verwalteten Bereichsberechtigungen gehe und dieser in meinem persönlichen Bereich als Noah angemeldet ist. Hier sehe ich alle verschiedenen Benutzergruppen oder einzelne Benutzer, die auf meinen Bereich zugreifen können. Wie wir bereits erwähnt haben, gibt es wirklich verschiedene Ebenen von Benutzergruppen. Sie haben also Benutzer, was ein Standardbenutzer ist , Vertrauensadministratoren. sich um einen Produktadministrator handelt, Da es sich um einen Produktadministrator handelt, werden das Produkt und Administrator oder Vertrauensadministrator zusammengefasst. Diese Personen können also grundsätzlich höhere Rechte haben als ein normaler Benutzer. Und dann gibt es noch einen Site-Administrator, was dasselbe ist wie ein Organisationsadministrator. Beides sind also verschiedene Kategorien von Administratoren. Der Organisations- oder Site-Administrator ist die höchste Ebene. Sie können also alles tun, was ein Confluence-Administrator tun kann. Und mehr. Und dann offensichtlich ein Kommunist , der mehr kann als ein paar Musikstücke. Hier können wir sehen, dass im Moment alle Vertrauensadministratoren und alle Vertrauensbenutzer auf diese Seite zugreifen können. Jetzt der Platz dafür. Also, wenn ich nicht möchte, dass das passiert, weil ich möchte, dass es mein persönlicher Bereich ist, der wirklich persönlich ist. Ich kann einfach durchgehen und die Auswahl abwählen. Sie können also das Tool auswählen und dann alle verschiedenen Kategorien von Berechtigungen abwählen . Und Sie können sich natürlich vorstellen, was diese bewirken. Also, ob Leute Seiten hinzufügen, archivieren, Seiten löschen oder Kommentare in Anhängen hinzufügen dürfen , Seiten löschen oder Kommentare in Anhängen hinzufügen usw. usw. Also könnte ich all das abwählen und dann das Gleiche hier und das Gleiche hier. Und wenn ich dann zu Alle speichern gehe, werden Sie sehen, dass jetzt der Zugriff auf all diese Gruppen gelöscht wurde. Jetzt bleiben uns also einzelne Benutzer übrig. Im Moment ist es also kein Talker und Lucy Jones. Und dann sind dies einige spezifische Benutzerzugriffsrechte für Anwendungen. Wir müssen uns nicht wirklich Gedanken darüber machen ob wir die Berechtigungen hier bearbeiten. Und ich möchte dich nicht verlieren, um mehr auf meine Seite zugreifen zu können . Es könnte mein Platz mehr sein. Deaktivieren Sie all das und speichern Sie dann alles. Jetzt bin ich die einzige Person, die darauf zugreifen kann , so wie es ist. Denken Sie daran, wie bereits erwähnt, ein Produkt- oder Organisationsadministrator sich ein Produkt- oder Organisationsadministrator jederzeit wieder zu diesen Gruppen hinzufügen kann, standardmäßig jedoch nicht darauf zugreifen kann. Und als Space-Administrator wirst du immer sehen können , wer hier drin ist. Wenn du also alle löschst und sie sich dann wieder hinzufügen, weißt du, dass sie wieder Zugriff auf deinen Bereich haben wollen, dann kannst du das im Grunde protokollieren. Nun, um dir ein Beispiel zu geben, wenn ich Lucy wäre und danach suche, funktioniert es. Und tatsächlich, wenn ich neu lade und dann versuche, danach zu suchen, wirst du sehen, dass es nicht einmal mehr als Leerzeichen angezeigt wird. Und er taucht auf. Beachten Sie, wie die Person. Das bedeutet, dass Sie einen völlig versteckten Raum schaffen können einen völlig versteckten Raum , von dem niemand etwas weiß. Und das heißt, sie haben natürlich höhere Administratorrechte für neue. Nehmen wir nun an, wir möchten z. B. nur einer Person Zugriff auf diesen Bereich gewähren. Sie können also einzelnen Gruppen Zugriff gewähren, wenn Sie bereits Zugriff auf Gruppen haben oder jeder innerhalb dieser Gruppe Zugriff hat. Oder wir können einem einzelnen Benutzer Zugriff gewähren. Also können wir die Berechtigungen bearbeiten. Nehmen wir an, wir möchten, dass nur Lucy auf diesen Bereich zugreifen kann . Ich kann einfach nach Lucy suchen. Hier. Hinzufügen. Das bedeutet, dass Lucy jetzt den Raum sehen kann und standardmäßig nur sehen kann. Aber dann kann ich genau wählen , was mit seiner Basis anfangen kann. Nehmen wir an, wir machen alles außer Admin. Und dann sparen wir. Jetzt hat Admin dieselben Rechte wie ein Bereich von Illustrator. Im Grunde machst du Lucy und ich nehme an, zu Administratorinnen, wenn du einen Admin machst. Das bedeutet nun , dass Lucy diese Basis wieder sehen kann sodass wir uns buchstäblich erfrischen können und sie den Platz findet. Nehmen wir an, dass ich als Lucy, die nur eine Nutzerin ist, die nur eine Nutzerin ist, in diesen Bereich gehe, zu dem mir Zugriff gewährt wurde, aber ich bin kein Space-Administrator von diesem Bereich , sodass ich eine Seite erstellen kann. Und wir nennen das nur der Argumentation halber Lucys eingeschränkte Seite. Wenn ich nun die Einschränkungen auf dieser Seite so setze, dass nur bestimmte Personen sehen können und nur Lucy Jones dies anzeigen oder bearbeiten und anwenden kann. Hier wird es interessant weil mir Zugriff auf diesen Bereich gewährt wurde, aber ich bin nicht besonders administrativ, aber ich habe in diesem Bereich eine eingeschränkte Seite erstellt. Wenn wir jetzt wissen, wer sein bester Administrator ist, können Sie sehen, ob ich das neu lade. Ich kann die erstellte Seite standardmäßig nicht sehen , da sie offensichtlich eingeschränkt ist. Aber eines der Dinge, die ich als Space-Administrator tun kann , ist , die Space-Einstellungen aufzurufen. Dann schauen Sie sich eingeschränkte Seiten an. Wie Sie hier sehen können, wird die Seite aufgeführt , Lucys eingeschränkte Seite. Aber wenn ich darauf klicke, um es zu finden, wird mir angezeigt, dass ich es nicht sehen kann. Also ich kann natürlich Zugriff von Lucy beantragen und dann kann sie mir entweder gewähren oder nicht. Wenn ich also darauf klicke, wird sie eine E-Mail mit der Bitte um Zugriff erhalten. Aber eine andere Sache, die ich als Space-Administrator tun kann, ist , die Einschränkungen auf dieser Seite aufzuheben. Ich kann es zwar nicht automatisch anzeigen, ich kann Einschränkungen entfernen. Also z.B. ich kann die Sichtbeschränkungen auf der Seite entfernen. Und das bedeutet, dass ich die Seite jetzt hier sehen kann. Wenn ich wollte, kann ich auch bearbeiten. Die Bearbeitungseinschränkungen könnten die Seite verlassen. Das bedeutet natürlich, dass Sie als Space-Administrator erhebliche Rechte in Ihrem Bereich haben, Sie als Space-Administrator erhebliche Rechte in Ihrem Bereich haben da Sie die Beschränkungen für die eingeschränkten Inhalte von Personen, die sie in den Bereich gesetzt haben, buchstäblich aufheben können Beschränkungen für die eingeschränkten Inhalte von Personen . Es ist also ziemlich mächtig, ein Space-Administrator zu sein. Und wenn Sie den Bereich erstellen, sind Sie standardmäßig ein Space-Administrator. Jeder ist also der Space-Administrator seines persönlichen Bereichs. Und wenn sie einen neuen Bereich erstellen Ihre Organisationseinstellungen dies zulassen, werden Sie auch der Space-Administrator dieses Bereichs. 38. [4.9]: Globale Einstellungen: Okay, also die nächste Administratorebene oder die erste richtige Administratorebene ist der Produktadministrator. Wird auch als administratives Vertrauen bezeichnet , weil in unserem Fall Vertrauen das Produkt ist. Dies gibt Ihnen also mehr Berechtigungen und die Möglichkeit , mehr Einstellungen vorzunehmen, die auf globaler Ebene vorgenommen werden. Also überall auf dem Produkt oder auf der Website. Um auf diese zuzugreifen, können Sie sehen, dass wir Zugriff auf diese Cold-Care-Einstellungen haben , andernfalls nicht zugänglich sind, wenn Sie kein Produkt sind. Sie können hier also sehen dass es viele verschiedene Konfigurationen gibt die möglich sind, wenn Sie einige der nützlichsten durchgehen . Offensichtlich gibt es hier viel Inhalt. Das ist also etwas, das wir bereits erwähnt haben, sind die globalen Vorlagen. Hier können Sie also Vorlagen auf globaler Ebene und in allen Bereichen erstellen. Und das kannst du nur tun, wenn du schwanger bist, ist Tracer. Eine andere Sache, die Sie vielleicht tun möchten, ist, jeder Seite der Website eine Kopf- und Fußzeile sowie eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen Kopf- und Fußzeile sowie eine Kopf- oder Fußzeile . Sie können dies also tun, wenn Sie zur Kopf- und Fußzeile unter der globalen Ebene wechseln . Das ist also für das Aussehen und die Haptik, aber im Grunde für das gesamte Produkt. Sie können hier auch Dinge wie das Farbschema ändern, das Standardbasislogo ändern und einige andere ästhetische Dinge tun. Jetzt gibt es noch einige andere Dinge, die Sie unter Administration tun können , z. B. können Sie einen Bereich importieren. So wie Sie sich daran erinnern, können Sie im Bereich Space IT Admin, über den wir Bereich Space IT Admin, über den wir gesprochen haben, den Weltraum erkunden. Hier können Sie es importieren. Sie können auch eine Site importieren. Wenn Sie also hier klicken, werden Sie gefragt, wo Sie Formulare einfügen können. Dort können Sie eine gesamte Konferenz-PSI importieren, eine Backup-Site. Als Produktadministrator können Sie sich jetzt auch verschiedene Sicherheitsoptionen ansehen. So können Sie sich z. B. die Bereichsberechtigungen ansehen und die Standardbasisberechtigung ändern wenn jemand einen neuen Bereich erstellt. Das ist also, wenn jemand ein Leerzeichen hinzufügt. Diese Benutzergruppen werden diesen Berechtigungen zugewiesen und Sie können dies hier ändern, wenn Sie möchten. Eine weitere Sache, die sehr nützlich ist, da Sie sich die individuellen Berechtigungen als Überblick ansehen können . Also z.B. ich könnte mir die verschiedenen Missionen für jeden Raum ansehen, sagen wir den IoT-Raum, und dann klickst du darauf. Die meisten Berechtigungen. Und Sie gelangen direkt zur Einstellung der Bereichsberechtigungen innerhalb des Bereichs. Es ist also einfach eine nette Art, in die verschiedenen Raummissionen zu springen . Eine weitere Möglichkeit, als Sie tun könnten, ist die Verwaltung der globalen Berechtigungen. In diesem Menü auf der linken Seite können Sie also auf der linken Seite auch unter Sicherheit die globalen Berechtigungen ändern. den globalen Missionen handelt es sich nun um eine andere Kategorie von Berechtigungen, denen es sich um Berechtigungen handelt, die auf Produktebene gelten. Hier sehen Sie also die verschiedenen Benutzergruppen, von denen wir überzeugt sind, dass Admins entweder Produktadministratoren sind, und dann haben wir den Site-Administrator , der im Grunde der Administrator der Organisation ist. Und dann haben wir den Kompetenznutzer. Dies ist also ein wirklich nützlicher Ort, um die Berechtigungen für die verschiedenen Benutzergruppen zu ändern die Berechtigungen für . Wenn Sie z.B. nicht möchten normale Benutzer einen persönlichen Bereich haben, können Sie diesen einfach bearbeiten und dann hier das Häkchen entfernen. Und wenn man Menschen die Möglichkeit nehmen will , einen Raum zu schaffen, was manche Organisationen so oft tun, dann verstehen Menschen im zufälligen Raum im zufälligen Raum nicht wirklich, was sie tun. Dann kannst du das abhaken und dann können wir das tun. Sie denken vielleicht, nun, wie weise ich eigentlich verschiedene Personen diesen verschiedenen Gruppen zu? Weil Sie sehen können, dass sich derzeit verschiedene Personen in diesen verschiedenen Gruppen befinden. Nun, das können Sie nur tun, wenn Sie ein Organisationsadministrator sind , also ein Organadministrator. Das wäre also, indem Sie hier auf die verwalteten Gruppen klicken. Aber wenn ich das jetzt mache, wird es mir nicht erlaubt, da ich keine Erlaubnis habe, weil ich nur ein Produktadministrator bin. Sie können also sehen, dass dies die höchstmögliche Berechtigungsebene ist, auf die wir im nächsten Abschnitt eingehen werden. 39. [4.10]: Apps verwalten: Als Produktadministrator können Sie ganz einfach die Apps verwalten, die in Confluence verfügbar sind. Wie wir bereits gesehen haben, sind Apps eine Möglichkeit, die Stock Confience-Funktionalität zu erweitern die Stock Confience-Funktionalität indem eine Drittanbieteranwendung installiert wird. Sie können sich diese also hier in der oberen Leiste ansehen. Normalerweise können Sie, wenn Sie nur ein normaler Benutzer sind, die Apps durchsuchen, aber Sie können unsere Vue-App-Anfragen nicht verwalten. Hier können Sie also im Grunde auf den Marktplatz gehen. Und wie im App Store oder Google Play Store können Sie buchstäblich jede dieser Apps auswählen , die sich problemlos anschließen lassen und eine Vielzahl von Funktionen hinzufügen je nach App eine Vielzahl von Funktionen hinzufügen. Also jemand, den ich einen sehr nützlichen Start mit Jordan IO halte, der eigentlich hier ist. Das ist also eine sehr gute App zum Erstellen von Diagrammen und Whiteboards, die wir in Abschnitt 5 dieses Kurses behandelt haben. Einige andere, die Sie sich vielleicht ansehen sollten, sind, wenn Sie ein Technologieunternehmen sind , das mathematische Gleichungen verwendet, dann sollten Sie Ihre Gleichungen vielleicht verwenden um Ihre Gleichungen wirklich gut zu formatieren. Und eine weitere, die wir uns angesehen haben, sind Teamdateien. Mit dieser App können Sie im Grunde genommen Actual Live integrieren. So können Sie das Live-Dokument auf der Vertrauensseite bearbeiten . Das bedeutet, dass Sie das Dokument nicht herunterladen, bearbeiten, speichern und dann erneut hochladen müssen bearbeiten, speichern , Komplimente. Sie können es sogar mit Inkontinenz bearbeiten, was eine sehr, sehr leistungsstarke Funktion ist. Wie bereits erwähnt, können Sie, wenn Sie zu Apps gehen, zu App-Anfragen anzeigen gehen. Wenn ein Benutzer eine App angefordert hat , die offensichtlich nicht installieren kann, wird sie er offensichtlich nicht installieren kann, wird sie hier angezeigt und es wird ein Grund angezeigt weil er einen Grund eingeben muss , warum das nützlich sein könnte. Sie könnten Ihnen also natürlich einfach eine Nachricht senden, aber dann können Sie sie hier überprüfen. Und es ist eine sehr nützliche Methode, um zu überprüfen, welche Apps von den Benutzern angefordert werden. Eine andere Sache, die Sie tun können, ist, Apps zu verwalten. Hier können Sie also die verschiedenen Rechnungsinformationen für die verschiedenen installierten Anwendungen sehen . ZB hier, wenn ich das erweitere, werden mir weitere Details und die Anwendung angezeigt. Und Sie können auch Anwendungen von hier entfernen. Also z.B. ich kann die App konfigurieren und ich kann sie deinstallieren, nachdem Sie die Testversion gekündigt haben. Aber grundsätzlich können Sie das Abonnement verwalten und kündigen. Weitere Informationen zur App finden Sie hier. 40. [4.11]: Atlassian Übersicht: Okay, jetzt sind wir der letzten Ebene des Administratorzugriffs angelangt, nämlich dem Administrator oder Administrator der Organisation. Und das war früher auch als Site-Administrator bekannt . Wenn Sie also eine Administratorgruppe für Ihre Website sehen, ist das dasselbe wie eine organisierte Gruppe. Das bedeutet, dass Sie hier die Möglichkeit haben, zum Administrationsbereich zu gehen. Wohingegen der normale Benutzer nur Confluence sehen würde. Ein Administrator kann hier auf Administration klicken. Dadurch gelangen Sie zur grundlegenden Atlassian-Administration. Sie sehen also, es ist admin dot Alaska and.com. Und hier können Sie die verschiedenen Produkte sehen , die für diese Organisation registriert sind . Also in der Organisation ist hier offensichtlich benannt, also unser Unternehmen, das sie berät. Und Sie können hier sehen, dass das einzige registrierte Produkt das einzige registrierte Produkt Confluence und dann auch der Plan sind. Es gibt also einige nützliche Dinge, die Sie hier tun können und die Sie daher als Orgel-Illustrator tun müssen . Die Person, die Confluence einrichtet, ist standardmäßig guter Administrator weil es einen geben muss. Dann Komplimente. Das erste, was Sie tun können, und wahrscheinlich am nützlichsten ist, dass Sie Benutzer verschiedenen Gruppen zuweisen können. Hier können Sie also sehen, dass dies alle Benutzer der Website oder sogar der Organisation sind. Und Sie können verschiedenen Benutzern Zugriff auf verschiedene Dinge zuweisen . Wenn wir also z. B. auf Lucy klicken, können wir signieren und auf verschiedene Produkte zugreifen. Also passt das Produkt hier zusammen. Und Sie können wählen , welche Rolle sie in diesem Produkt spielen. Es gibt also offensichtlich drei Rollen. Da ist der Benutzer, der Gast oder der Produktadministrator. Und dann können Sie auch, wenn Sie sie zu einem Organisationsadministrator machen möchten . Sie tun das, indem Sie hier klicken und dann die Organisationsrolle zuweisen. Die andere Sache, die Sie tun können, ist, sie zu einer Gruppe hinzuzufügen. In diesem Fall können Sie also sehen, dass Lucy eine einfache Vertrauensperson ist. Aber wenn ich wollte, könnte ich sie zu einer Gruppe hinzufügen und dann die Gruppe auswählen. Wenn ich also einen Produktadministrator ernennen möchte, klicke ich darauf. Ich wollte sie zur Organisationsadministratorin machen. Ich klicke hier auf diesen. Und Sie können auch verschiedene Gruppen hinzufügen, um verschiedene Dinge zu tun, verschiedene Kundengruppen, auf die wir in Kürze eingehen werden , nur eine Sekunde. Auf diese Weise können Sie den Benutzer dem Produkt zuweisen und auswählen, welche Rolle er in diesem Produkt hat. Und dann weisen Sie sie auch Gruppen zu, was im Wesentlichen dasselbe macht, nur auf eine etwas andere Art und Weise. Und denken Sie dann daran, wenn Sie sie zu einem Organisationsadministrator machen möchten , können Sie ihn hier zuweisen. Es gibt auch einige andere Aufgaben, die Sie erledigen können. Als Administrator können Sie den Benutzer entfernen, den Zugriff sperren oder Sie können ein Passwort zum Zurücksetzen des Passworts anfordern, wenn Sie der Meinung , dass ich tatsächlich mit dem Konto verbunden bin. Jetzt werden wir uns damit befassen, wie Sie eine Gruppe erstellen würden. Wenn Sie also hier im Verzeichnis sehen , dass Sie Benutzer oder Gruppen haben, können Sie auf Gruppen klicken. Und dann sind das all die verschiedenen Gruppen, die bisher vertraulich existieren Wie Sie sehen können, habe ich eine namens migrate erstellt, aber Sie können ganz einfach eine neue Gruppe erstellen. Du könntest es z.B. Space Admins nennen. Und dann können wir dieser Gruppe jemanden zuweisen, z. B. Tim. Und wenn Sie möchten, können Sie eine Beschreibung hinzufügen und eine Gruppe erstellen. Und jetzt, wie Sie hier sehen können, wurde dieser Benutzer hier gesperrt, was ich Ihnen in einer Minute zeigen werde. Und Sie können die Details der Gruppe lesen , wenn Sie möchten. Wenn ich aber auf das Konto klicke, kannst du den Zugriff auch wiederherstellen. Wenn wir nun zu unseren Gruppen zurückkehren, werden wir sehen, dass wir hier die Space-Admins-Gruppe haben. Ich klicke auf Details anzeigen. Es wird mir zeigen, dass in diesem neuen Raster, das wir erstellt haben, ein Benutzerelement als Bereich angemeldet ist . Also, wenn wir jetzt zurückkehren, um tatsächlich Zugriff auf das Produkt zu gewähren, was ist dann böse? Sie haben keine Produktachse. Und wir können sie als Produktadministrator oder Benutzer hinzufügen. In diesem Fall fügen wir sie also als Benutzer hinzu. Das bedeutet, dass sie jetzt innerhalb von Komplimenten Benutzerrechte haben. Das ist also nützlich, weil Sie im Grunde viele verschiedene Personen zusammenfassen können viele verschiedene Personen zusammenfassen , die möglicherweise bestimmte Zugriffsanforderungen benötigen. Wenn wir z. B. einen Bereich haben, der privat oder eingeschränkt ist, könntest du den Zugriff auf diesen Bereich nur den Personen gewähren diesen Bereich nur den Personen , die im Bereich Admins sind. Sie könnten dies also verwenden, damit in Ihren globalen Einstellungen, wenn Sie die Standardeinstellung für den Space-Zugriff so festlegen , dass jeder innerhalb der Gruppe der Space-Administratoren als Space-Administrator alle neuen Bereiche erfüllt wird. Jeder in dieser Gruppe, ich bin Tim. Immer wenn ein neuer Bereich erstellt wird, ist Tim automatisch ein Space-Administrator, unabhängig davon, wer den Bereich erstellt. Das ist eine ziemlich nette Methode, um verschiedenen Personen spezielle Berechtigungen und so zuweisen zu können . Und Sie können dasselbe tun, z. B. wenn Sie möchten, dass nur drei oder vier Personen auf einen bestimmten Bereich zugreifen oder ihn interviewen können. Man könnte sagen, eine neue Gruppe für View HR Space. Es gibt also offensichtlich zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können entweder einzelnen Personen Zugriff auf einen Bereich gewähren. Wenn es also nur ein Bereich ist, z. B. der HR-Bereich, und Sie versuchen möchten, Zugriff zu haben, können Sie natürlich in den HR-Bereich gehen und ihnen dann einfach Zugriff gewähren. Wenn es eine Gruppe von Menschen gibt, die regelmäßig Zugang zu verschiedenen Räumen benötigen, wäre es sinnvoll, eine Gruppe von ihnen pro Jahr zu bilden. Eine dieser Gruppen hier, z.B. Space Access Group oder so, dann fasst man all diese Leute innerhalb dieser Gruppe zusammen. Und Sie könnten der Gruppe einfach Zugriff auf diesen Bereich gewähren , anstatt jedes Gesicht einzeln durchgehen und jedem Benutzer Zugriff auf den Bereich gewähren zu müssen . Nun, wenn das etwas kompliziert klingt, machen Sie sich keine Sorgen. Wenn Sie tatsächlich ein Administrator sind und diese Funktion verwenden , macht das sehr bald Sinn, wenn Sie sie verwenden. ist also sehr wichtig zu wissen , dass es eine spezielle Gruppe gibt, die Gruppe der Vertrauensadministratoren. Jetzt hat diese Gruppe die Möglichkeit, den Zugriff auf eine bestimmte Seite zu überschreiben. Wenn es also eine Einschränkung auf einer von jemandem erstellten Seite gibt, ein Benutzer aus der Gruppe der Vertrauensadministratoren Gruppe der Vertrauensadministratoren diese Einschränkung überschreiben und der Benutzer wird benachrichtigt. Also ich habe die Seite jemals erstellt und wir haben sie privat gemacht. Ich werde benachrichtigt. Und sie werden auch der Zugriff im Audit-Log angezeigt. Dies ist jedoch sehr nützlich, z. B. wenn jemand das Unternehmen verlässt oder wenn Sie eine Prüfung auf der Seite einer Person durchführen müssen , zu der diese Person eingeschränkten Zugriff gewährt hat. Also als Beispiel dafür, weil kein Taco ein Organisationsadministrator ist, kannst du das sehen, indem du auf der Website nachsiehst und dann wirst du das als Mitglied hier enger sehen. Es hat den Organisationsadministrator hier. Das bedeutet, dass Sie sich zu den Administratoren, der administrativen Vertrauensgruppe, hinzufügen können sich zu den Administratoren, der administrativen Vertrauensgruppe, . Also weil ich mich selbst hinzugefügt habe , weil ich falsch viel Abbott habe, bin ich ein Standardmitglied dieser Gruppe von Kopplungs-Admins. Das heißt also, wenn ich auf eine eingeschränkte Seite gehen würde, z. B. diese Seite, ist Lucy hier eine eingeschränkte Seite, auf die sie, wie Sie sehen können, so eingestellt hat, dass nur sie selbst Zugriff hat. Wenn ich diese URL kopiere, gehe ich von diesem Benutzer zu ihr. Jetzt wird die Standardeinstellung angezeigt, Sie haben keinen Zugriff, Sie können ihn anfordern, aber es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, einen Admin-Schlüssel zu verwenden. Da Sie also ein Site-Administrator oder eine Organisation sind , in der ich gewesen bin, können Sie jetzt trotzdem mit dem Schlüssel die Ansicht aufrufen. Das bedeutet, dass Sie sich die Seite tatsächlich ansehen können und sie Ihnen sagt, dass Sie einen Admin-Schlüssel verwenden. Da jemand also merkwürdigerweise die von ihm eingeführten Einschränkungen außer Kraft setzt, wird er dadurch per E-Mail benachrichtigt. Er kann sehen, wer Zugriff darauf hat und für wie lange und welches Konto. Aber im Grunde können Sie die Seitenbeschränkung durchbrechen. Und wenn Sie den Computer dann nicht mehr benutzen, tritt aus Sicherheitsgründen nach einigen Minuten ein Timeout auf. Und Sie können dann tatsächlich Verbindung beenden, indem Sie den Admin-Schlüssel verwenden. Und wenn Sie in diesem Modus sind, können Sie hier im Grunde alle eingeschränkten Seiten sehen. Du kannst also auch alle rot markierten Felder sein, die als eingeschränkt gelten, aber du kannst sie trotzdem sehen. Und sobald Sie fertig sind, sollten Sie aufhören, den öffentlichen Schlüssel zu verwenden. Wie bereits erwähnt, wird dies im Audit-Log angezeigt. Wenn ich also zur Administration und dann zur Sicherheit gehe, können Sie hier zum Audit-Log gehen. Gruppe der Vertrauensadministratoren ist also wirklich eine Superbenutzergruppe. Einige Organisationen werden sich dafür entscheiden, die Gruppe nicht zu verwenden , da sie offensichtlich die Möglichkeit bietet, auf alle Inhalte zugreifen zu können , auch wenn diese eingeschränkt sind. Es hängt also der Organisation ab und davon, wie Sie dies verwenden möchten. Sie müssen die Gruppe nicht verwenden, wenn Sie nicht möchten. Sie könnten alle Personen aus der Gruppe der Konferenz-Admins entfernen . Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass es für einen Organisationsadministrator immer möglich ist, sich der Gruppe erneut hinzuzufügen. 41. [4.12]: User: Eine letzte Sache, die ich Ihnen in dieser Vorlesung zeigen werde, ist wie Sie die Zugriffsrechte kontrollieren können. Als Administrator einer Organisation können Benutzer ganz offensichtlich auf die Seite mit Komplimenten gelangen. Dazu gehört also , ob Personen Personen einladen dürfen oder nicht. Wenn Sie also, wenn Sie eine Atlassian-Administration zu Produkten gehen und dort auf Einstellungen zugreifen. Und hier können Sie wählen ob der Benutzer Personen einladen kann. Standardmäßig erlaubt Confidence jedem Benutzer, andere einzuladen. Es ist jedoch wahrscheinlich wahrscheinlicher, dass Sie dies ändern möchten, um die Genehmigung durch den Administrator zu benötigen. Das bedeutet, dass jedes Mal, wenn ein Benutzer versucht, eine andere Person einzuladen ein Administrator dies tatsächlich genehmigen muss. Und ein Einladungslink ist auch eine Option. Wenn Sie einen Einladungslink teilen, benötigen Sie keine Genehmigung. Also wenn ich das z.B. erstelle, kann ich diesen Link tatsächlich ändern, kopieren. Und weil es hier eine eindeutige Kennung hat, bräuchten sie die Zustimmung des Ministeriums. Dienste, umgeht das und sie können den Link neu generieren, wenn Sie möchten. Das bedeutet, dass dieser Link nicht mehr funktioniert und dann ernsthaft ausgeschaltet wird und auch wieder nicht funktioniert. Das bedeutet also, dass der Einladungslink deaktiviert wird. Sie können auch festlegen, dass Benutzer mit zugelassenen E-Mail-Domains Zugriff beantragen können. Wenn also jemand eine Domain hat, z. B. bei consulting.com, dann könnte er Zugriff beantragen. Auf die gleiche Weise können Sie kontrollieren, wer Zugriff hat. Wenn Sie also erneut in das Verzeichnis gehen, können Sie sehen, welche Benutzer gerade Zugriff haben , und Sie können sie tatsächlich entfernen, sodass Sie den Zugriff sperren können. Dies ist kein dauerhafter Widerruf von Vase. Sie können sehen, dass der Zugriff verweigert wurde, bis Sie sich entscheiden, hier etwas anderes zu tun, Tim oder nicht, haben keinen Zugriff mehr. Wenn ich aber z.B. zu Confluence-Benutzern gehe , dann sieht man, dass Tim eigentlich immer noch da ist, allerdings als Konten, die gesperrt werden. Wenn Sie möchten, können Sie das Mitglied also aus der Gruppe entfernen und es wird vollständig nicht darauf zugreifen können. Du kannst aber auch zu Tim weitergehen. Und dann können Sie den Zugriff wiederherstellen, indem Sie hier klicken. Das bedeutet, dass Term nicht mehr wie zuvor Zugriff haben wird. Sie können sehen, dass er Teil der Confidence Users Group ist. 42. [4.13]: Abschnitt 4 Zusammenfassung: Okay, also noch einmal, gut gemacht, dass Sie es bis zum Ende eines anderen Abschnitts geschafft haben. Lassen Sie uns kurz zusammenfassen, was wir in Abschnitt vier gelernt haben. Wir haben uns zunächst einige erweiterte Merkmale des Vertrauens angesehen. Für diese musst du nicht unbedingt Admin sein, obwohl sie ziemlich fortgeschritten sind, sodass sie in diesen Abschnitt des Kurses passen. Dann gingen wir zu Confluence für einen Space Administrator über. Und wir haben erwähnt, dass dies zwar keine reine Administratorart ist , ihnen jedoch spezielle Administratorrechte für einen bestimmten Bereich gewährt wurden für einen bestimmten Bereich und daher in diesen Abschnitt gehören. Drittens haben wir uns die Konferenz für Produktadministratoren angesehen und darüber gesprochen , dass dies wahrscheinlich die am häufigsten vorkommende Art von Administrator ist. Und schließlich haben wir uns Komplimente für Organisationsadministratoren angesehen . Wir haben erwähnt, dass dies tatsächlich die höchstmögliche Ebene der Administratoreinstellungen ist , sodass Sie alle Funktionen erkunden können , die Confidence zu bieten hat. Okay, danke nochmal fürs Zuschauen. Ich hoffe, Sie fanden diese Sitzung hilfreich. Und als Nächstes fahren wir mit dem letzten Abschnitt fort, dem fünften Abschnitt, wie man den App-Drawer Punkt io verwendet. 43. [5.1]: Draw.io Section: Willkommen zur Übersicht von Abschnitt fünf. Abschnitt fünf ist der Draw Dot IO-Abschnitt. Und dies ist ein optionaler Abschnitt , in dem wir lernen, wie Sie eine App verwenden, die sich mit InterConfidence integrieren lässt, um mühelos und organisch aussehende Diagramme zu erstellen. Zunächst stellen wir die Anwendung draw dot io vor und behandeln, wie Sie sie zu Ihrer Vertrauensseite hinzufügen und mit der Benutzeroberfläche interagieren können. Dann schauen wir uns die Verwendung eines Boards im Vergleich zu einem Diagramm an, warum Sie einen der beiden Typen wählen sollten und was die verschiedenen Funktionspakete der beiden beinhalten. Wir werden dann mit Sketch fortfahren. Dies ist eine wirklich gute Methode, um organisch aussehende Diagramme zu erstellen , die so aussehen , als hätte eine Person sie auf ein Whiteboard gezeichnet und nicht wie ein Programm sie erstellt hätte. Dann werden wir uns mit der Verwendung von Vorlagen befassen. Dies ist eine wirklich nützliche Funktion, den bereits vorhandenen Vorlagen von Confluence entspricht , mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf beschleunigen können. Draw Dot IO macht etwas Ähnliches. Und das ist auch sehr hilfreich, wenn Sie zunächst versuchen, zu entscheiden, wie Sie Ihr Diagramm am besten gestalten möchten. Sie können die bereits vorhandenen Vorlagen durchsuchen und herausfinden , welche am besten zu Ihnen passen. Schließlich fahren wir mit dem Import und Export von Diagrammen fort. Warum würdest du das tun wollen. Und die verschiedenen Formate, die Sie verwenden können , um sie dann entweder in eine andere Drawer Dot IO-Instanz an anderer Stelle erneut importieren zu können sie dann entweder in eine andere Drawer Dot IO-Instanz an anderer Stelle erneut importieren , oder um sie z. B. als PDF zu exportieren. Toll, also lasst uns in diesen Abschnitt springen. 44. [5.2]: Draw.io Einführung: Support is Drawn ist, naja, eine Anwendung, die in Confluence eingebettet ist und es Ihnen ermöglicht, diese Art von Diagrammen zu zeichnen. Wie Sie sehen können, ist es wie ein in die Seite eingebettetes Makro. Dies an sich ist eine Anwendung, die nur alle Konflikte beinhaltet. Sie können es also öffnen, vergrößern , verschieben usw. Und wie Sie sehen können, ist dies hier ein Diagramm, das dann in die Seite eingebettet wird. Und wenn ich auf Bearbeiten klicke , komme ich zur Zeichenoberfläche. Dies ist die Schnittstelle zum Zeichnen von Diagrammen. Wie Sie sehen können, haben wir eine Leinwand, auf der wir uns bewegen können. Und dann gibt es verschiedene Menüs. Menü auf der linken Seite ist Ressourcen. Sie können also z. B. wählen, welche davon geteilt werden sollen, aber es sind die grundlegenden Elemente, die Sie erwarten würden. Also Formen. Oder es gibt auch fortgeschrittenere Elemente wie Tabellen, Symbole , Pfeile usw. Und dann auf der rechten Seite ist es der ehemalige Herausgeber. Es sind also alle Formatierungsoptionen, die Sie erwarten, Sie können die Seitengröße wählen und Sie können den Stil oder das Diagramm wählen. Im Grunde können Sie dies also so formatieren , wie Sie es erwarten würden. Beachten Sie, dass Sie hier auch verschiedene Seiten haben , sodass Sie Seite einfügen und eine weitere Ebene hinzufügen können. Und dann hast du oben diese obere Menüleiste, die nützlich ist für Dinge wie das Anordnen, z.B. du kannst Dinge vorwärts und rückwärts bewegen. Wenn ich darauf auf „Gefällt mir“ klicke , kann ich das arrangieren. Ich kann die Bestellung arrangieren. Hat jeden Editor, den Sie erwarten können. Dann können Sie natürlich ändern, was Sie hier oben sehen. Bevor wir also mit eigentlichen Bearbeitung und Erstellung eines Diagramms beginnen, möchte ich nur darüber sprechen, wie Sie den Prozess starten. Wenn ich also auf einer neuen Seite bin und ein Diagramm einfügen möchte, muss ich die Seite bearbeiten. Und sobald Sie mit der Bearbeitung beginnen, können Sie sehen, dass dies das ist, was Sie sehen wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Und dann kannst du einfach den vollen Schrägstrich machen. Wie wir behandeln werden. Sie können ein Diagramm oder eine Tafel auswählen, oder Sie können ein vorhandenes Diagramm einbetten. Der Unterschied zwischen diesen beiden Dingen besteht also darin , dass Sie beim Einbetten eines Diagramms im Wesentlichen eine Kopie von etwas einfügen , das auf einer anderen Seite gehostet wird. Wenn Sie dann diese Seite löschen, wird das Originaldiagramm gelöscht und diese Kopie wird ebenfalls gelöscht. Also, obwohl Sie vielleicht ein Diagramm einfügen, das sich auch auf der Seite befindet, wenn Sie möchten, dass die beiden Dinge unabhängig sind, Sie einfügen, Sie fügen eine neue Zeichnung ein, ein Diagramm, und dann könnten Sie wählen es aus diesen aktuellen Zeichnungen einfügen möchten, z. B. diese hier. Oder Sie können aus einer Vorlage wählen, die wir in Kürze behandeln werden. Aber wenn Sie wirklich Ihr erstes Diagramm erstellen möchten, dann würden Sie das einfach tun. Fügen Sie ein neues ein, zeichnen Sie ein Diagramm. 45. [5.3]: Installation der App: Wenn es also darum geht, Anwendungen zu installieren ist es am einfachsten die Navigationsleiste in den oberen Apps aufzurufen und dann nach neuen Apps zu suchen. In diesem Fall suchen wir also nach einer Schublade für die Jobsuche. Dann sagen wir, dass der erste Typ aktiviert wird. Und wie Sie uns wahrscheinlich sagen können, gute Bewertungen. Das liegt daran, dass es eine sehr gute Anwendung ist. Da wir Confluence jetzt kostenlos verwenden, wird dies auch kostenlos sein. Nun, wie Sie hier sehen können, wenn Sie kein Administrator sind, erhalten Sie hier diese Nachricht besagt, was diese Verkaufsstelle Sie, ich war, wissen warum. Also könnte ich das machen und dann die Anfrage einreichen. Aber wenn ich das tatsächlich mache, springe zu Noah, der nicht in Illustrator ist. Und dann können wir es sofort tun. Wie Sie jetzt sehen können, werde ich das als Konfluenz vermerken. Und wenn ich wieder zu Apps gehe, nett, du hast hier mehr Optionen. Dies liegt daran, dass dies ein Administratorkonto ist und wir behandeln werden. Was das genau bedeutet, haben wir im Abschnitt für Fortgeschrittene des Kurses behandelt . Wenn Sie also darauf zurückkommen möchten, können Sie im Wesentlichen einfach gehen und dasselbe tun. Also finde neue Apps. Und es wird hier tatsächlich als Personalauswahl angezeigt. Dann probieren wir es kostenlos aus. Und weil wir auch hier die kostenlosen Komponenten verwenden, wird davon ausgegangen, dass dies Null Pfund sind. Es ist also sowieso kostenlos für uns, auch wenn die kostenlose Testversion abgelaufen ist, ist sie immer noch kostenlos, was ein ziemlich gutes Angebot ist. Jetzt können Sie sehen , dass es hinzugefügt wurde, dass es erfolgreich ist, und Sie können wählen, ob Sie unsere Heiratsurkunde konfigurieren möchten unsere Heiratsurkunde konfigurieren Beides haben wir im Abschnitt für Fortgeschrittene des Kurses behandelt . Also werden wir jetzt weitermachen und loslegen. Dadurch gelangen Sie zur Willkommensseite , auf der Sie Hilfe und Unterstützung erhalten. Aber dann machen wir eigentlich einfach weiter und springen rein und beginnen, den abstrakten Weg zu verwenden. 46. [5.4]: Schnelle Diagramme: Eines der wichtigsten nützlichen Dinge am Trockner ist also , wie schnell er ist. Wenn wir also zu Neues Diagramm hier einfügen gehen und dann mit einem leeren Diagramm beginnen, klicken Sie auf Erstellen. Und dann sagen wir, wir wollten ein Organigramm erstellen. Sehr einfaches Organigramm für das Unternehmen. Sie können natürlich ein Rechteck einfügen. Sie können innerhalb des Rechtecks auf diese Weise tippen. Und das Schöne ist, dass Sie diese Quick Flow verwenden können, sodass Sie zum Beispiel automatisch CTO machen können. Und wenn Sie dann beide Dinge auswählen und die Strg-Taste gedrückt halten und es hinüberziehen, können Sie das ganz einfach und problemlos kopieren. Nehmen wir an, wir haben einen CFO, den CFO. Und dann das Gleiche, wenn wir unten einen neuen hinzufügen wollten, das könnte der Produktleiter sein, z.B. und dann könntest du hier genau das Gleiche tun. Und das könnte Finanzen sein. Wie Sie sehen können, ist es sehr schnell und sehr einfach zu erstellen. Sehr standardisierte, gut aussehende Diagramme, indem Sie den Quick Flow oder den Klick verwenden , um eine Verbindung herzustellen und zu klonen. Sie können also natürlich auch verschiedene Formen wählen , wenn Sie möchten. Du könntest einen Vorstand haben. Und dann können Sie wählen, ob Sie die Pfeile umkehren möchten, z. B. hier. Also hier habe ich das Zeilenende. Zeile n könnte keine sein. Und dann könnte die Leitungsverbindung oder der Linienstart sogar in Ordnung sein, wenn es so geht. Es ist also sehr, sehr schnell und einfach, diese Art von Diagrammen zu bearbeiten , deren Erstellung sonst ziemlich lange dauern würde . Eine der netten Funktionen, um die Dinge wirklich schnell zu machen, ist also , dass Sie zwischen diesen vorab vereinbarten Stilen wählen können . Also für Boxen könntest du z.B. diese ziemlich guten Gründe wählen. Und du verbringst keine Ewigkeit damit, verschiedene Farben zu wählen. Weil es im Grunde nur einige Paletten auswählt , die gut miteinander harmonieren. Also nochmal, es ist nur eine Möglichkeit , Dinge wirklich schnell und einfach gut aussehen zu lassen. Im Wesentlichen von Turing. 47. [5.5]: Skizze: Mein Lieblingsfeature über trockene Luft ist eigentlich das Sketch-Feature. Wie Sie hier sehen können, haben wir ein ziemlich formal aussehendes Diagramm erstellt , das seinen Willen in diesem Szenario beeinflusst. Aber Sie können das gesamte Diagramm sehr schnell so aussehen lassen , als wäre es von einer Person skizziert worden. Einfach durch Anklicken von Sketch. Wenn du siehst, machen wir das. Es zeichnet die Grenzlinie. Sie können dies ganz einfach tun , da Skizzen auf alle Elemente anwendbar sind. Du kannst also das Ganze machen und dann einfach auf Sketch klicken. Und jetzt können Sie sehen, dass, wenn wir den Stil dieser Boxen ändern, sie noch skizzierter erscheinen. Also diese Art von Strichzeichnungen, die entweder wirklich nett sind, es ist viel reizvoller ein bisschen menschlicher gezeichnet zu sein als eine absolut perfekte Sache , die das Diagramm viel intuitiver macht. In unserem Fall können wir das jetzt tatsächlich veröffentlichen und wenn Sie möchten, können Sie natürlich einen Namen für Ihr Diagramm wählen. Aber das wäre zunächst unser Organigramm. 48. [5.6]: Vorlagen verwenden: Eine weitere wirklich nützliche Funktion ist, dass Sie bereits vorhandene Vorlagen verwenden können, worüber ich kürzlich gesprochen habe. Diese bieten also eine Vielzahl verschiedener Vorlagen, die für die Visualisierung Ihrer Daten sehr nützlich sein können . Wenn wir also z. B. eine neue Zeichnung oder ein neues Diagramm erstellen, Ihnen hier die Benutzeroberfläche angezeigt, in der Sie wählen können, ob Sie mit hier die Benutzeroberfläche angezeigt, in der Sie wählen können, ob einem aktuellen Diagramm beginnen oder ein neues Diagramm aus Listenvorlagen erstellen möchten. Und ich finde das besonders nützlich, wenn Sie zum ersten Mal überlegen, wie Sie Ihr Diagramm am besten gestalten können. Sie können diese Vorlagen durchsuchen und sich die verschiedenen Optionen für die Darstellung der Daten ansehen. Zu den wirklich nützlichen gehören also die Flussdiagramme, wenn Sie einen Prozess haben, den Sie dokumentieren müssen. Und dann gibt es noch andere, wie die grafischeren Venn-Diagramme vom Typ 1, so ziemlich alles, was Sie sich vorstellen können. Sie haben eine Vorlage dafür. Nehmen wir zum Beispiel , dass wir beauftragt wurden, ein Prozessdiagramm für den Einkauf für das Unternehmen zu erstellen. Wir könnten also natürlich mit einem dieser Flussdiagramme beginnen , z. B. so. Und dann ist es wirklich sehr schnell, reinzugehen und mit der Bearbeitung aller Daten zu beginnen, wie wir es für richtig halten. Also zum Beispiel etwas in der Art von Notwendigkeit haben , eine Kaufanfrage zu stellen, und dann gibt es eine Grenze, wie teuer wir verpassen. Wenn es nicht zu teuer ist, kannst du es kaufen. Sonst. Wenn Sie ein Kreditkonto beim Lieferanten haben, konnten Sie das Kaufanforderungsformular ausfüllen. Und wenn nicht, benötigen Sie möglicherweise ein spezielles Beschaffungsverfahren. Wie Sie sehen, ist es sehr, sehr schnell und einfach, diese Felder zu ändern und einen ziemlich gut aussehenden Prozess zu erstellen aus einer vorhandenen Vorlage einen ziemlich gut aussehenden Prozess zu erstellen. Natürlich können Sie auch jeden dieser Texte ändern. Das könnte also Ja-Nein sein. Wenn du möchtest, könntest du noch mehr hinzufügen. Sehr einfach, hier zusätzliche Elemente hinzuzufügen. Also können wir hier unser abgerundetes Rechteck an der Seite hinzufügen und dieses erweitern. Und sie könnten hier mehr Bedingungen haben. Aber wir lassen es zunächst so, wie es ist. Dann können wir das veröffentlichen. Und das ist ein Beispiel dafür, wie wir die Vorlagen in Goryeo verwenden , um nützliche und einfach zu erstellende Diagramme zu erstellen. 49. [5.7]: Importieren und Exportieren von Diagrammen: Ein letztes Feature beim Zeichnen von Diagrammen ist also , dass Sie sie nicht nur als Bilder oder PDF-Dateien exportieren und importieren können , sondern Sie können sie auch als natürliche Farbe exportieren , das Diagramm selbst. der Argumentation halber an, Nehmen wir der Argumentation halber an, dass ich einen neuen Einkaufsprozess erstellen musste . Und du hast 2033. Und ich werde Ihnen nur zeigen wie es möglich ist, dieses von uns erstellte Diagramm zu exportieren dieses von uns erstellte Diagramm und es dann hier in ein neues Diagramm zu importieren. Wenn ich also ein Diagramm bearbeite, siehst du das oben, du kannst Datei und dann Exportieren als wählen. Also. Natürlich können Sie es als PNG oder JPEG exportieren. Also Standardbilder, naja, wir können sie tatsächlich als XML exportieren und Sie müssen sie nicht dekomprimieren. Sie können einfach auf Exportieren klicken. Und dann können Sie dieses XML umbenennen. Und das können wir herunterladen. Und jetzt exportieren Sie es tatsächlich als XML-Datei. Um dies zu verlieren, würden Sie die exportierte Datei natürlich immer noch nicht verlieren. Dann kann ich das veröffentlichen. Und dann können wir in der neuen Seite die Seite verlassen. Sobald es geladen ist, fügen wir einfach ein neues Diagramm ein. Sie können tatsächlich sehen, wenn Sie es hier laden, Sie könnten es natürlich anhand der letzten Version tun. Aber sagen wir, wir haben uns für ein leeres Diagramm entschieden. Und dann können wir den Dateiimport von einem neuen Gerät durchführen. Und dann öffnen Sie in Ihren letzten Diagrammen einfach. Und wie Sie sehen können, haben wir es jetzt aus einer Datei importiert. Das ist also eine weitere nützliche Methode, um entweder zwischen Plattformen oder zwischen Vertrauensinstanzen zu übertragen . 50. [5.8]: Abschnitt 5 Zusammenfassung: Okay, herzlichen Glückwunsch dass Sie es bis zum Ende des Kurses geschafft haben. Lassen Sie uns kurz zusammenfassen, was wir in Abschnitt fünf gelernt haben. Dieser Abschnitt war ein optionaler Abschnitt, in dem wir die Anwendung Draw Dot IO behandelt haben , die meiner Meinung nach sehr nützlich ist, um Diagramme zu erstellen, um Ideen und Konzepte schnell und effektiv zu vermitteln. Wir haben zunächst die Anwendung vorgestellt bevor wir uns mit dem Unterschied zwischen einem Board und einem Diagramm befasst haben. Anschließend haben wir uns die Sketch-Funktion angesehen , mit der Sie sehr organische und menschenähnliche Diagramme erstellen können. Bevor Sie sich mit der Verwendung von Vorlagen befassen, um schnell und effektiv geringem Aufwand, aber gut präsentierte Diagramme zu erstellen. Schließlich haben wir uns mit dem Import und Export von Diagrammen befasst, was Sie möglicherweise als nützlich empfunden haben, wenn Sie Ihre Diagramme speichern oder an anderer Stelle verwenden möchten . Also wie immer, danke fürs Zuschauen. Ich hoffe, Sie fanden diese Sitzung nützlich und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 51. Bonus: Herzlichen Glückwunsch , dass Sie es bis zum Ende des Confluence-Crashkurses 2023 geschafft haben. Ich hoffe aufrichtig , dass Ihnen der Kurs gefallen hat und dass Sie einen gewissen Nutzen daraus gezogen haben und dass Sie jetzt ein Experte für Selbstvertrauen sind. Deshalb möchte ich Ihnen ein Abschiedsgeschenk hinterlassen. Dies ist ein kleiner Tipp, den ich in den letzten Jahren verwendet habe . Und das heißt, Sie können Confluence sowohl für Ihren persönlichen Admin als auch für Ihre Arbeit verwenden . Ich habe zunächst eine Website für Komplimente erstellt, auf der ich all meine Dokumente speichere , die ich nicht verlieren möchte. Die Notwendigkeit, z. B. Testzertifikate oder Kontoauszüge oder alles, was Ihnen die Leute schicken, im Auge zu behalten Testzertifikate oder Kontoauszüge oder , was immer noch nicht in digitaler Form vorliegt. Du kannst es ganz einfach fotografieren und auf Confluence hochladen , aber mit der App. Und dann alle digitalen Dokumente, die Sie auch zu den Seiten hinzufügen können. Ich finde das äußerst nützlich, um den Überblick zu behalten und nach allen Dokumenten zu suchen, die ich benötige. Und ich mache mir keine Sorgen, versehentlich einen Ordner zu löschen oder ein Blatt Papier zu verlieren. Abschließend freue ich mich sehr, wenn Sie aus diesem Kurs Nutzen gezogen haben aus diesem Kurs Nutzen gezogen Wenn Sie uns tatsächlich eine Bewertung hinterlassen könnten, ich habe noch einige Kurse in Arbeit. Und es wäre wirklich nützlich für mich, jedes Feedback zu erhalten, das Sie möglicherweise haben. Das wird mir helfen, neue Kurse zu entwickeln. Vielen Dank und ich hoffe, Sie in einem anderen Kurs zu sehen.