Das Leben organisieren: Zeitmanagement (Mehr erledigen)

1. Einführung: jeder. Willkommen, um Ihr Leben mit Zeitmanagement zu organisieren. Zeitmanagement steht im Mittelpunkt der Produktivität, und die einzige begrenzte Ressource, die jeder gemeinsam hat, ist das Zeitlernen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten , wird mir helfen, konzentriert zu bleiben, mehr zu erledigen und zu einem erfolgreicheren Leben führen. In dieser Klasse werde ich allgemeine Zeit Banditen wie E-Mail, Kontakt, Wechsel und ständig wachsende zu tun Listen, sowie einige Möglichkeiten, sie durch Verhaltensänderungen, Kalendertaktiken und verschiedene andere Werkzeuge. Jemand hat einmal gesagt, bis wir die Zeit schaffen können, können wir nichts anderes schaffen. Jemand anderes hat gesagt. Beschäftigt zu sein ist nicht das gleiche wie effektiv, und diese sind letztendlich wahr. Für das gesamte Zeitmanagement kann das Zeitmanagement wirklich alle Aspekte Ihres Lebens beeinflussen und ist wichtig für jeden zu verstehen. Diese Klasse ist besonders nützlich für beschäftigte Mitarbeiter, Freiberufler, Jonglierprojekte und Kunden, Mitarbeiter, die Familien jonglieren und fünf Projekte sowie alle zu Hause, die einfach nach Tipps suchen , wie sie besser können ihre eigene Zeit zu verwalten. Ich bin Software-Designer, und Organisation ist mein Leben. Ich verwende eine Reihe von Tools und Methoden, um Geschäftsprojekte und mein eigenes Privatleben zu verfolgen , und ich denke wirklich, dass die Welt ein besserer Ort wäre, wenn jeder eine bessere Organisation hat . Diese Klasse ist Teil meiner Siri genannt Organisieren Your Life, wo ich verschiedene Themen von Tools, die Sie verwenden können, um Ihre zu tun Listen toe verwalten, wie effizienter verwendet Tools, die wir alle jeden Tag verwenden, wie Google Chrome. Sie können meine anderen Kreuze in meinem Profil überprüfen. Zeitmanagement ist der Schwerpunkt dieser Klasse, und während ein Build auf einigen meiner anderen Klassen, ist es nicht notwendig, sie zuerst zu beobachten. Diese Klasse wird wertvolle Fähigkeiten vermitteln, die Ihnen helfen, visueller Dinge zu erledigen, wenn Sie daran interessiert sind , Asana zu verwenden, das ein Projektmanagement-Tool ist, um Ihre To-Do-Listen zu verwalten oder einige Verknüpfungen und andere Tipps zur Verwendung von Google zu lernen Chrome effizienter, überprüfen Sie meine anderen Klassen über Fähigkeiten geteilt, indem Sie auf mein Profil klicken. Jetzt, wenn du bereit bist, lass uns anfangen 2. E-Mail: Seien wir ehrlich, wir sind alle schuldig, von unseren E-Mail-Postfächern regiert zu werden. Die meisten von uns konnten ihren ganzen Tag damit verbringen, eine neue E-Mail zu sehen, hereinzukommen, Maßnahmen zu ergreifen und in den Posteingang zurückzukehren, nur um neue E-Mails in der Warteschlange zu finden. Darüber hinaus werden wir den ganzen Tag über ständig von Kollegen, Meetings, Freunden und Familie per Text oder anderweitig auf mehr unterbrochen Meetings, , was uns dazu führt, den Kontext zu wechseln. Häufig wurde eine Menge geistiger Anstrengung verbracht, um nach jeder Unterbrechung neu zu fokussieren. Wie soll man erwarten, dass wir etwas erledigen, wenn wir uns immer unter Wasser fühlen? Lassen Sie uns angehen ist von Anfang an E-Mail. Die erste bis zur Verwaltung unserer E-Mail ist die Verwaltung der Check In-Häufigkeit. Nun, wie ich bereits erwähnt habe, könnten wir wahrscheinlich alle in ihrem Posteingang sitzen ist jeden Tag mit neuen E-Mails fließen ständig in. Aber in Wirklichkeit braucht es nicht so viel Zeit, um E-Mails zu beantworten. Also, was wir zuerst tun werden, ist versuchen, eine Check in Frequenz zu setzen. Sie müssen Ihre E-Mails nicht ständig überprüfen. Wenn Sie wirklich, wirklich per E-Mail bombardiert sind, versuchen Sie vielleicht sogar einmal pro Stunde, alle zwei Stunden oder vier Stunden Ihre E-Mail zu überprüfen. Arbeiten Sie Ihren Weg nach oben und finden Sie heraus, welche Frequenz für Sie am besten funktioniert. Wenn Sie sich nicht trauen, Ihre E-Mail nicht ansehen zu können, können Sie ein Tool namens Boomerang Pause verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Pause“. Nach der Installation der Anwendung im Wesentlichen pausiert e Mails von der Eingabe in Ihren Posteingang. Sie werden immer noch da sein, und Sie können es jederzeit tun. Aber das verhindert einfach, dass sie in Ihrem Posteingang angezeigt werden, so dass Sie nicht versucht werden, indem Ihre E-Mail überprüfen. Jetzt haben die Leute vielleicht von Posteingängen gehört. Euro. Dies sollte immer das Ziel sein. ist sehr nützlich, Ihren Posteingang wie Ihre zu tun Q zu verwenden. Aber viele von uns haben Tausende von unfertigen Männern. Sie sollten immer daran arbeiten, einen Posteingang mit Null bei gelesenen E-Mails zu haben. Versuchen Sie, sich bemühen, alle Ihre E-Mails zu lesen, damit die Verwaltung Ihrer E-Mails in der Zukunft viel weniger belastet wird. Möglicherweise müssen Sie sich ein paar Stunden widmen, um E-Mails beim ersten Mal durchzugehen, aber danach wird es viel einfacher sein, E-Mails zu verwalten. Dies bringt mich zu meinem nächsten Punkt, der eine Abmelde-Mentalität verwendet, wenn Sie immer Ihre E-Mail verfolgen. Du solltest immer nachdenken. Kann ich mich von dieser E-Mail abmelden? Fügt das meinem Leben etwas hinzu? Brauche ich das wirklich? Wir alle haben Abonnements für Dinge, und einige Dinge wissen vielleicht nicht einmal, wo abonniert. Dies kann alles von Shopping-Websites bis hin zu Newsartikeln, zwei Newslettern und anderen Mailern umfassen . Aber all diese Abonnements in Ihrem Leben zu haben, ist nicht notwendigerweise etwas hinzuzufügen und nimmt definitiv Ihre Zeit und geistige Energie, um diese E-Mails zu überprüfen. Gmail macht dies sehr einfach, sich von Sobald Sie eine dieser E-Mails öffnen, die ein Abonnement ist . In der Kopfzeile sehen Sie das Wort „Abmelden“. Dies verhindert, dass Sie durch die E-Mail graben müssen, um den mikroskopischen Text am Ende der E-Mail zu finden , die besagt, abmelden und macht die Arbeit für Sie, indem Sie es an der Spitze der E-Mail. Sie diese wichtigen Taktiken bei der Überprüfung Ihrer E-Mails verwenden, wird die Zeitverschwendung erheblich reduziert . Ich ermutige alle, besonders die Abmelde-Mentalität zu verwenden und immer zu versuchen, zum Posteingang Null zu gelangen . Aber wie wir wissen, ist E-Mail nicht das einzige Problem, unsere Zeit zu stehlen. Lassen Sie uns als nächstes über Kontext sprechen, Umschalten 3. Kontextwechsel: -Kontakt. Wechseln ist der Akt der Unterbrechung, sei es von Ihnen selbst oder von einem externen Parteiverständnis. Was Kontext-Wechsel ist und die wahren Kosten dafür gut, helfen uns zu verstehen, wie wir verhindern können, dass der Kontext-Wechsel so weit wie möglich stattfindet . Lassen Sie uns zuerst über die Kosten des Kontextes sprechen. Umschalten. Gemäß der Schnellen Gesellschaft werden 82% der ganzen unterbrochenen Arbeit an demselben Tag fortgesetzt. jedoch 23 Minuten, Es dauertjedoch 23 Minuten,um zu jeder dieser Aufgaben zurückzukehren, die unterbrochen wurden. Denken Sie darüber nach, wie oft Sie den ganzen Tag unterbrochen wurden und addieren Sie sich, wie viel Zeit für den Versuch verschwendet wurde, Ihre mentale Energie neu zu fokussieren und wieder in die Aufgabe zu kommen . Das ist eine Menge verschwendeter Zeit, die jetzt effektiver ausgegeben werden kann. Das erste Argument dafür könnte sein, na ja, Multitasking ist effektiv. diese Weise kann ich mehr erledigen. Studien haben gezeigt, dass Multitasking nicht wirklich effektiv ist, indem wir unsere Zeit für mehrere Dinge gleichzeitig verbringen . Wir sind nicht vollständig mit dem Material in der Hand, Also, wenn Sie sich selbst Multitasking finden, fragen Sie sich, warum für mich, Ich weiß, manchmal ist es, weil mein Computer nicht so schnell wie mein Gehirn funktioniert, Ich öffne einen neuen Browser Fenster oder eine neue Anwendung, und ich sehe das Ladesymbol Nun, wenn es länger als ein paar Sekunden dauert, werde ich zu einem anderen Tab wechseln und weiter einen Artikel lesen oder etwas anderes tun , das ich vorher gemacht habe. Und das ist schlecht, wenn Sie dies überhaupt verhindern können ,indem Sie einen schnelleren Computer bekommen , etwas Speicherplatz auf Ihrem Computer aufräumen. In meinem Fall wird dies dazu beitragen, diese Ablenkungen zu minimieren und hoffentlich die Häufigkeit Ihres Multitaskings zu reduzieren . Eine weitere Ursache für Multitasking könnte einfach Langeweile sein. Ich habe das Glück, wirklich zu genießen, was ich bei der Arbeit mache. Das ist normalerweise nicht der Fall, warum ich Multitasking bin, aber es kann ein echtes Problem sein. Wenn Sie feststellen, dass Sie langweilig sind, etwas zu tun, fragen Sie sich, warum Sie es tun. Ist das wirklich notwendig? Ist es für deinen Job? Ist es etwas, was Sie tun müssen? Gibt es eine Möglichkeit, das, was Sie brauchen, um interessanter zu machen oder es in kleinere Aufgaben zu zerlegen , die Sie sehr schnell erledigen können? Fast im Spiel wie Mode, Langeweile bei der Arbeit ist ein ganz anderes Thema in der ganzen anderen Klasse, die in einer anderen Zeit abgedeckt werden könnte . Aber jetzt gehen wir auf einen anderen Weg. Wir können helfen, Multitasking und Kontakt zu verhindern. Wechseln erfolgt durch Lernen, wenn Sie den ganzen Tag über am stärksten fokussiert sind. Planen Sie Ihren Tag um, zum Beispiel, sind Sie am meisten erregt und konzentriert in den Morgen, nachdem Sie Ihren Kaffee gegessen haben? Oder machen Abende, nachdem die Kinder ins Bett gehen? Machen Sie mehr Sinn für Sie? Versuchen Sie zu verstehen, wann Sie sich am fokussiertesten fühlen, und versuchen Sie, Ihre größten Aufgaben zu dieser Zeit zu planen . Dies bringt uns zum nächsten Thema, das Ihre To-Do-Listen entweder nach Aufwand, Größe, Priorität oder Kategorie organisiert Größe, . Wir erwähnen also nur, dass Sie Ihre größten oder kompliziertesten Aufgaben rund um die Tageszeit planen sollten , die Sie am meisten fokussiert sind. Das bedeutet, dass wir eine organisierte To-Do-Liste haben müssen. Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie es organisieren können, um Liste zu tun, und Sie können experimentieren, mit dem eine davon am sinnvollsten für Sie ist. Zum Beispiel könnten Sie es organisieren, um Liste nach Aufwand zu tun, Größe etwas wie das Herausnehmen des Mülls ist geringer Aufwand und 10 dauert sehr wenig Zeit, so etwas wie das Schreiben eines Blockpostens für die Planung einer Reise ist eine viel größere Aufgabe, die würde brauchen viel größere mentale Anstrengung, um sie gewidmet. Sie können Ihre zu tun Liste nach Aufwand, Größe organisieren , und wie Sie sehen, die Zeit, die Sie ziehen können, Aufgabe entsprechend. Wir werden mehr darauf eingehen, und wir reden über Kalender. Eine andere Möglichkeit, Ihre To-do-Liste zu organisieren, ist nach Priorität. Manchmal so etwas wie den Müll zu nehmen. Oh hat hohe Priorität, auch wenn es eine kurze Zeit in Anspruch nehmen wird. Sie können Ihre To-Do-Liste auch nach Kategorie organisieren. Beispielsweise können alle Ihre Online-Aufgaben gut aus Ihrer Offline-Arbeit gruppiert werden oder Besorgungen können in einer anderen Kategorie gruppiert werden. Auf diese Weise können Sie wissen, welche Ihrer Aufgaben zu welcher Tageszeit stattfinden können. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie während der Organisation Ihrer To-do-Liste den Unterschied zwischen dringendem und wichtigen Verständnis verstehen. Dieser Unterschied und das Experimentieren mit verschiedenen Möglichkeiten der Organisation Ihrer To-Do-Liste wird Ihnen helfen, auf Ihrem Weg zu einem besseren Zeitmanagement zu sein. nächstes darüber sprechen, Lassen Sie uns alsnächstes darüber sprechen,wie Sie tatsächlich wissen, wenn Sie Kontext sind. Schalten Sie den Bildschirm ein. Ich zeige ein Beispiel dafür, wie ein Dienstag aussehen könnte. Dazu gehört alles, vom Aufwachen, ins Fitnessstudio gehen, Duschen, Pendeln und so weiter. Versuchen Sie, mindestens einen Tag lang ein Protokoll zu führen, um zu verstehen, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Fügen Sie alles wie Nebengespräche mit Nachbarn auf dem Weg aus der Tür oder überprüfen Sie die Post auf dem Weg zurück nach Hause. Sie können das Protokoll in Schritten von 15 oder 30 Minuten aufteilen, oder Sie können einfach alle Aufgaben verfolgen. Nun, selbst dieses Beispielprotokoll ist wahrscheinlich ziemlich leicht. Es gibt noch viel mehr Dinge, die an diesem Tag passiert sind, die dazu hinzugefügt werden könnten . Verstehen Sie also, was das richtige Maß an Granularität für Sie ist. Sie alle Aktivitäten an einem bestimmten Tag sehen, können Sie wirklich verstehen, wo Ihr Kontext wechselt und wie oft Sie während des Tages unterbrochen werden. Schließlich halten Sie es sauber Arbeitsraum. Selbst mit einem einfachen Bedürfnis wie das Finden eines Beitrags es Notizblock oder eines Stifts kann Kontextwechsel sein . Wenn Sie das loslegen müssen, was Sie tun, um zu gehen, gehen Sie durch das Büro oder Ihr Zimmer, um etwas zu finden, das sich derzeit nicht auf Ihrem Schreibtisch , das möglicherweise zeitaufwändigen Kontext bringen könnte. Wechseln Sie, um einen sauberen Arbeitsplatz zu erhalten, verstehen Sie, was Ihre Bedürfnisse sind, die Sie während des Tages haben, und versuchen Sie, alles, was Sie brauchen, auf Ihrem Schreibtisch zu halten , damit Sie nicht unterbrochen werden müssen, um später etwas zu finden . 4. Kalender: als nächstes lassen Sie uns über blockierte Zeit und Kalenderring sprechen. Versuchen Sie, Unterbrechungen in Ihrem Tag zu vermeiden, indem Sie die Zeit in Ihrem Kalender blockieren. Dinge wie Bürozeiten und wöchentliche Nachholzeiten können dafür sehr hilfreich sein. Werfen wir einen Blick auf die Beispielarbeitswoche. Ich konzentriere mich am besten am Morgen, nachdem ich mein Frühstück und meine Tasse Tee gegessen habe, so dass Sie sehen können , dass ich eine Stunde und 1/2 fast jeden Morgen von 9 Uhr bis 10 30 für konzentrierte Arbeit blockiert habe . Ich versuche, dies in meinem Kalender zu blockieren, damit die Leute wissen, dass ich in der Regel Kopf nach unten bin und nicht zu unterbrechen, wenn sie es vermeiden können. Ich habe festgestellt, dass ich es genossen habe, später nachmittags nach dem Mittagessen zu treffen, zum Beispiel. Es ist ein bisschen schwieriger für mich, mich zu konzentrieren, so dass ich in einem Treffen mit anderen Menschen im Allgemeinen meine Aufmerksamkeit mehr behalten kann als ich versuche, mich selbst zu konzentrieren. Sie werden auch am Mittwoch von 9 zu 11 bemerken, dass ich keine Bürozeiten Meeting habe. Sie müssen dies Ihren Kollegen mitteilen, dass, wenn überhaupt möglich, diesen Zeitblock für Fragen und Dinge, die auftauchen, für Sie am nützlichsten wäre . Das bedeutet nicht, dass Sie auf Ihrem Schreibtisch sitzen und warten müssen, bis die Leute zu Ihnen kommen , aber dass Sie nicht den Kopf nach unten und arbeiten eine unterbrechungsfreie. Sie werden auch von 13.00 bis 16.00 Uhr am Donnerstag bemerken. Ich habe einen großen Block für wöchentliche Aufholungen. Ich nutze diese Zeit und blockierte meinen Kalender für alles, was ich in der Woche tun wollte , die ich noch nicht bekommen habe. Es gibt normalerweise immer etwas, das während der Woche getan werden muss, aber ich kann diese Zeit verwenden, um diesen Block in Ihrem Kalender zu haben. Jede Woche helfen wir Ihnen, sich ein wenig mehr Zeit zu widmen und nicht in Meetings gesaugt zu werden . So intuitiv es klingt, es ist auch wichtig, geplante Pausen zu machen. Es gibt eine Menge Forschung um diese, aber im Allgemeinen, eine Pause alle 90 Minuten zu machen hilft, unsere Gehirne extra frisch zu halten. Im vorherigen Beispiel habe ich eine Beispielwoche gezeigt. Die roten Blöcke hier zeigen an, wo Sie eine Pause machen könnten, und diese müssen definitiv nicht geplant werden. Aber das ist eine großartige Möglichkeit, um zu zeigen, wie Maney bricht, die Sie in den Tag nehmen könnten. Jetzt müssen diese Bremsen nicht unproduktiv sein. Während dieser Pausen können Sie Dinge tun, wie überprüfen Sie Ihre E-Mail, überprüfen Sie Ihre Messaging-Plattform wie slack. Nehmen Sie Wasser, stehen Sie auf, strecken Sie sich ein wenig, holen Sie sich einen Snack. All diese Dinge werden dazu beitragen, dass Sie Ihren Geist fokussiert und für Ihren nächsten Arbeitsblock aufgeladen werden. Google Calendar hat eine coole Einstellung namens Speeding Meetings. Es handelt sich um eine Konfiguration, die Sie im Einstellungsmenü beschränkt haben, wenn Sie auf das Zahnradsymbol geklickt haben. Wenn Sie einen Bildlauf nach unten ausführen, an dem die Standarddauer der Veranstaltung angezeigt wird, sehen Sie, dass Sie die Dauer der Besprechungen festlegen können. Ich habe Köpfe bis zu 30 Minuten, und direkt darunter sehen Sie ein Kontrollkästchen, das schnelle Treffen sagt. Dies fördert die Effizienz der Meetings und plant das Meeting im Grunde ein paar Minuten zu früh zu beenden , so dass Sie Zeit haben, zwischen den Meetings zu kommen. Jetzt, wie ich es vorher angesprochen hatte, ist es wichtig, zu versuchen, die anspruchsvollsten und wichtigsten Aufgaben zuerst während Ihrer Fokuszeit, egal ob diese Zeit morgens, abends oder zu einer anderen Zeit dazwischen ist. Stellen Sie nur sicher, dass Sie beginnen mit den wichtigsten und großen Aufwand Aufgaben zuerst, Manchmal Menschen beziehen sich auf die Felsen und Sand Glas Analogie. Dieses Bild sehen Sie das Glas auf der linken Seite hat den ganzen Sand und auf den ersten und alle Felsen danach gestapelt. Der Sand stellt die kleinen Aufgaben dar, die leicht zu dio sind und überprüfen Sie Ihre Liste, während die Felsen die größeren, schwierigeren Tests darstellen . Wenn Sie versuchen, alle Materialien in das Glas zu passen, indem Sie zuerst den Sand setzen, passen sie nicht, aber in das Glas auf der rechten Seite, werden Sie feststellen, dass die Felsen zuerst eingegangen sind und der Sand leicht um ihn herum filtert. ermöglicht es, alle Materialien in das Glas zu passen. Wenn wir zu dem Kalender zurückkehren, den ich vorhin gezeigt habe, werden Sie feststellen, dass es ein paar unglückliche 30-minütige Pausen zwischen den Meetings gibt. Diese können gut und schlecht sein. Ich versuche, alle meine Meetings so nah wie möglich beieinander zu buchen, damit zwischen den Meetings nur wenig Zeit vergeudet wird . Aber es ist unvermeidlich, dass es 30 Minuten oder sogar 15 Minuten Blöcke zwischen den Dingen , die Sie brauchen, um etwas anderes zu tun. Sie können diese kurzen Zeitblöcke als eine gute Möglichkeit verwenden, um die kleinerenAufgaben mit geringerem Aufwand auf Ihrer To-do-Liste in 15 Minuten zuüberprüfen Aufgaben mit geringerem Aufwand auf Ihrer To-do-Liste in 15 Minuten zu Zum Beispiel könnten Sie drei Dinge erledigen, die auf Ihrer To-do-Liste kürzer werden, aber don nicht aus den Augen verlieren zu versuchen, die wichtigsten Aufgaben mit großem Aufwand zuerst zu erledigen. 5. Koordination mit anderen: Die meisten von uns, die in einer Büroumgebung arbeiten mit anderen nicht in einem Vakuum arbeiten . Und so sind all die Dinge, die wir bereits erwähnt haben, wie die Sperrung der Zeit in Ihrem Kalender, Beachtung des Kontakts, Wechseln von ungleichmäßigen E-Mails unmöglich, ohne Kommunikation mit anderen zu verwalten. Also das erste, was ich darauf hinweisen werde, ist, dass Sie Ihre Ziele an Ihre Kollegen kommunizieren müssen , Kommunikation über Bürozeiten gesperrt Zeit in Ihrem Kalender und mehr wird es anderen ermöglichen zu verstehen, welche Arten von Zielen Sie versuchen zu erfüllen und wie sie Ihnen dabei helfen können, diese Ziele zu erreichen. Ein einfaches Gespräch mit Ihren direkten Berichten oder Personen, die kommen und mit Ihnen sprechen, oft erklärt, dass Sie einen Teil Ihrer Zeit blockieren möchten, um sich der Arbeit zu widmen würde Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten. Als Nächstes können Sie versuchen, Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu fördern. Das ist offensichtlich viel schwieriger, als es klingt. Aber nimm zum Beispiel Facebook . In ihrem Hauptquartier. Sie haben etwas namens Kein Treffen mittwochs, wo Mittwoch ist komplett für fokussierte Arbeit blockiert. Dies ist eine Zeit, in der viele Menschen entscheiden, von zu Hause aus zu arbeiten, wenn sie nicht in Meetings sind und mit anderen Menschen interagieren müssen. Es ist eine großartige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Mitarbeiter Zeit haben, sich auf eine engagierte Soloarbeit zu konzentrieren. Als nächstes ist es wichtig, die Tagesordnungen und Ziele in jedem Unternehmen festzulegen und zu kommunizieren. Meetings finden die ganze Zeit statt, und ich bin sicher, dass wir alle Teil schlecht geplanter Treffen waren, die Zeitverschwendung sind. Sie können die tatsächlichen Kosten eines unorganisierten Meetings addieren, indem Sie einfach die Stundenlöhne für alle im Raum summieren . Stellen Sie sich vor, Sie haben ein paar Leute im Raum und ihr Stundenlohn ist eine Szene auf dieser Folie. Die tatsächlichen Kosten für das Meeting. Wenn es unproduktiv und verschwenderisch ist, sind es $610 plus jedem Wert, der von diesen Leuten geschaffen worden sein könnte, Hätten sie nicht ihre Zeit in diesem Treffen verschwendet, ist es wichtig, diese Tagesordnungen und Ziele für jedes Treffen festzulegen und zu kommunizieren sorgen dafür, dass das Meeting reibungslos läuft und dass es effektiv für alle im Raum von unschätzbarem Wert ist. Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten, fragen Sie sich, ob es wirklich wertvoll für Sie ist, an diesem Meeting teilzunehmen. Wenn Sie in der Ecke sitzen können, Multitasking und zusätzliche Arbeit auf Ihrem Computer während des Meetings. Geh einfach nicht zum Meeting. Es ist nicht hilfreich für Sie oder den Organisator der Besprechung. Dies bringt mich zu einem anderen Punkt auf Treffen, zu dem ich sicher bin, dass ich irgendwann in einer anderen Klasse kommen werde. Aber es ist äußerst wichtig, sich auf das Treffen zu konzentrieren. Es ist nicht nur respektlos gegenüber dem Meeting-Host, Multitasking auf andere Dinge auf Ihrem Telefon oder Ihrem Computer zu sein , sondern es ist auch respektlos für sich selbst. Wenn du wirklich feststellst, dass ich woanders sein muss oder andere Dinge tun muss, verlasse einfach das Meeting. Wenn Sie aktiv an der Besprechung teilnehmen möchten, schließen Sie Ihren Computer, drehen Sie Ihr Telefon um und konzentrieren Sie sich ausschließlich auf das Gespräch und werden Sie ein aktiver Teilnehmer sein. Schließlich helfen Sie, diese Ziele anderen mitzuteilen. Sie können Signale visuelle Signale verwenden, um andere über Ihren Arbeitsstatus zu informieren. Dinge wie Lichter setzen auf große Kopfhörer für die Verwendung von Papierschildern auf Ihrem Schreibtisch und helfen andere darauf aufmerksam zu machen, wenn Sie unterbrochen werden können. Und wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, verkaufen viele Unternehmen jetzt kleine Lichter, die an Ihrem Computer oder Arbeitsplatz angebracht werden können , die grüne, blaue oder rote grüne Mittel zeigen . Ich arbeite an nichts, was ich nur auf das Äquivalent einer Bürostunde konzentrieren muss. Brot bedeutet, dass ich entweder telefoniert oder beschäftigt bin, konzentrierte Arbeit zu erledigen, und ich will nicht unterbrochen werden. Blau kann alles sein, was Sie festlegen möchten, um sicherzustellen, dass der Rest Ihrer Kollegen wissen was all diese verschiedenen Farben bedeuten. Eine andere Möglichkeit, anderen zu visualisieren, die Sie beschäftigt sind, ist die Verwendung von Over-Ohr-Kopfhörern. Dieses visuelle Signal, dass Sie in Ihre Arbeit involviert sind, wird jeden Co-Worker, der versucht, Sie zu erreichen, eine zweite Zehe zu nehmen. Fragen Sie sich, ob sie Sie wirklich unterbrechen müssen. So haben wir jetzt eine Reihe von Themen behandelt, die Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten und effizienter zu sein . Aber seien wir ehrlich, wir können nicht immer die Regeln befolgen. Wir werden darüber als Nächstes sprechen 6. Die Regeln brechen: Jetzt haben wir eine Menge wichtiger Themen abgedeckt, und all diese Dinge, Ich hoffe, dass Sie in der Lage sein, Ihre Zeit effizienter zu verwalten, um mehr getan im Laufe des Tages. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass es in Ordnung ist, die Regeln zu brechen. Alles, was wir tun können, ist zu versuchen, die Zeit zu optimieren, in der Sie sich am produktivsten fühlen. Wenn Sie sich nicht produktiv fühlen, entspannen Sie sich einfach, gehen Sie spazieren, spielen Sie ein Spiel und machen Sie eine Pause. Wenn Sie sich müde fühlen, nein, kommen Sie wieder Gefühl mehr verjüngt und in der Lage, produktiver zu sein. Dies kann sogar so weit gehen, wie die Arbeit früh zu verlassen, aufgenommen oder zu Hause zu entspannen, so dass Sie am nächsten Tag wieder aufgeladen und bereit zu gehen zurückkommen können. Einen gesunden Lebensstil zu leben, ist offensichtlich ein sperriges Thema, das anderswo ausführlich behandelt wurde . Aber es gibt ein paar Dinge, die hier abdecken, die Ihnen auf Ihrem Weg zu einem gesunden Lebensstil helfen und Ihnen helfen, sich jeden Tag geistig erregt zu fühlen. Viel Schlaf zu bekommen, viel Wasser zu trinken, Sport zu treiben oder etwas körperliche Aktivität zu tun und geistig jeden Tag zu entspannen sind alles ein super wichtiges. Die letzte ist ein bisschen wie ein Leben hack Gesundes Inning ist eine Komponente in grünem Tee gefunden, die die Freisetzung des Koffeins erweitern hilft, eine Studie geistige Energie den ganzen Tag und Zen wie Entspannung. Jetzt verkaufen sie Elle Fanning in Kapselform, und mein Mann trägt es. Er nimmt einfach eine erhöhte Ergänzung etwa fünf oder zehn Minuten, bevor er seine Tasse Kaffee trinkt , und er hat seine Energie den ganzen Tag über erweitert. Sie können konsequent von etwa acht oder 9 Uhr bis neun oder 22 Uhr arbeiten. Nachts, und es hat sich wirklich das Leben verändert für ihn. Ich selbst trinke jeden Tag grünen Tee, also bekomme ich dieses Selfie natürlich. Aber es ist einen Versuch wert, und all diese Dinge können Ihnen helfen, einen gesünderen Lebensstil zu leben, so dass Sie sich mehr konzentrieren und ein besseres Zeitmanagement haben. 7. Zusammenfassung: so dass über wickelt es. Wir haben die Minimierung von E-Mail-Ablenkungen im Kontext, die effektive Nutzung Ihres Kalenders durch Blockierung der Zeit abgedeckt , die Koordination und Kommunikation mit anderen und die Verletzung dieser Regeln behandelt. Weil wir alle wissen, dass wir nicht den ganzen Tag produktiv sein können, jeden Tag, für immer und ewig. Ich hoffe, dass Sie diesen Kurs hilfreich fanden und dass es Dinge gibt, die Sie aus dem Kurs nehmen könnten , um in Ihrem Leben mit zu beginnen. Heute sind Produktivität und Zeitmanagement Dinge, die wir ständig verbessern können. Halten Sie sich also draußen und fahren Sie immer effizienter zu sein. Endlich würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Wenn Sie Fragen zu bestimmten Problemen haben, die Sie sehen, Ihre eigene Zeit zu verwalten, die nicht in dieser Klasse behandelt wurden, lassen Sie uns wissen, dass es andere in der Klasse gibt, die ähnliche Dinge erleben, und wir alle können von diese miteinander zu teilen. Gerne beantworte ich auch alle Fragen und würde gerne jedes Feedback hören, das Sie haben, da ich immer versuche, mich zu verbessern. Danke, dass du deine Zeit mit mir verbracht hast und hoffe, dich in Zukunft wiederzusehen.