Business Writing Mini Clinic- Lerne effektive Business Writing Skills.

1. Einführung: Hallo und heiße alle willkommen. Willkommen in der Business Writing Mini Clinic, dem Kurs, in dem Sie effektive Fähigkeiten im Geschäftsschreiben erlernen . Mein Name ist Sue. Dakota ist begeistert, Sie alle heute hier zu haben, während wir uns auf eine Reise begeben, um Ihre Kommunikationsfähigkeiten in der Geschäftswelt zu verbessern Ihre Kommunikationsfähigkeiten in der Geschäftswelt In der heutigen schnelllebigen und vernetzten Geschäftsumgebung ist die Fähigkeit, durch das geschriebene Wort klar , präzise und professionell zu kommunizieren durch das geschriebene Wort klar , präzise und professionell , eine unschätzbare Egal, ob Sie E-Mails, Berichte, Vorschläge oder sogar Updates für soziale Medien verfassen Berichte, Vorschläge oder sogar Updates für soziale Medien Ihr Aufrichtreflex, nicht nur Ihre persönliche Marke, sondern auch der Ruf Ihres Unternehmens In diesem Kurs werden wir uns mit den grundlegenden Prinzipien des Geschäftsschreibens befassen und die Techniken erkunden, mit denen Sie Ihre Ideen präzise vermitteln, Ihre Leser einbeziehen und das gewünschte Ergebnis erzielen Unabhängig von Ihren aktuellen Schreibkenntnissen bietet Ihnen dieser Kurs praktische Einblicke und Tools, mit denen Sie praktische Einblicke und Tools Ihr Geschäftsschreiben auf die nächste Stufe heben Hier ist ein kleiner Einblick, was Sie von diesem Kurs erwarten können. Zunächst werden wir uns mit der Bedeutung eines effektiven Geschäftsschreibens befassen. Wir beginnen damit, zu untersuchen, warum klares und effektives Schreiben in der heutigen Geschäftslandschaft von entscheidender Bedeutung ist entscheidender Bedeutung und wie es sich auf Ihren Karriereweg auswirken kann Zweitens verstehen wir es Ihren dominanten Stil anzupassen. Lernen Sie, Ihren Schreibton und -stil an unterschiedliche Kontexte, Zielgruppen und Kommunikationskanäle anzupassen -stil an unterschiedliche Kontexte, . Dann verstehen wir die Strukturierung Ihrer Inhalte. Dass wir die Kunst entdecken werden, Ihr Schreiben so zu strukturieren , dass ein logischer und kohärenter Ablauf gewährleistet ist, sodass Ihre Leser Ihrer Botschaft leicht folgen können. Und nicht zuletzt werden wir es verstehen, überzeugende E-Mails zu verfassen , sodass wir die Kunst beherrschen , wirkungsvolle E-Mails zu schreiben, die nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch Ihre Botschaft kurz und bündig vermitteln kurz und bündig Am Ende dieses Kurses werden Sie die Fähigkeiten erworben haben, um durch Ihr Schreiben selbstbewusst und effektiv zu kommunizieren durch Ihr Schreiben selbstbewusst und effektiv ob Sie sich an Ihre Kollegen, Kunden, Vorgesetzten oder sogar externe Stakeholder Sie erhalten außerdem personalisiertes Feedback und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten anhand verschiedener Übungen und Aufgaben, die zusammen mit dem Kurs gegeben werden, zu üben Ihre Fähigkeiten anhand verschiedener Übungen . Ich ermutige Sie, während dieses Kurses aktiv teilzunehmen, viele Fragen zu stellen und viele Fragen zu stellen und sich an den Diskussionen zu beteiligen. Ihr Engagement wird nicht nur Ihre Lernerfahrung bereichern, sondern auch zum kollektiven Wachstum der Klasse beitragen . Begeben wir uns also gemeinsam auf diese wunderbare Lernreise Ich freue mich sehr, mit jedem von Ihnen zusammenzuarbeiten und habe miterlebt, wie sich Ihre Fähigkeiten im Schreiben von Geschäftsbüchern verändert haben. Also lass uns anfangen. 2. Vorlesung 1 Grundlagen des Business-Writing: Lassen Sie uns zunächst die Grundlagen des Business Writing verstehen. Effektives Geschäftsschreiben ist nun sehr wichtig für eine klare und überzeugende Kommunikation Innerhalb des professionellen Umfelds. Es beinhaltet die Fähigkeit, Ideen, Informationen und Botschaften präzise zu vermitteln und eine professionelle Art und Weise hinzuzufügen Durch effektives Business Writing können Einzelpersonen die Glaubwürdigkeit erhöhen, Zusammenarbeit fördern und ihre Kommunikationsziele erreichen Diese Fähigkeit ist besonders wichtig bei der Erstellung von Dokumenten wie E-Mails, Berichten, Vorschlägen und Präsentationen Zum Beispiel. Zu einer Einführung in effektives Geschäftsschreiben gehört, den Zweck der Kommunikation zu verstehen, Ihre Zielgruppe zu identifizieren und dann die richtige Sprache und den richtigen Ton auszuwählen, und dann die richtige Sprache und den richtigen Ton auszuwählen um die gewünschte Wirkung zu erzielen. Also lass uns anfangen. Lassen Sie uns zunächst etwas vorstellen , das wir als Power Writing-Prozess bezeichnet haben . Und die sechs Cs des Geschäftsschreibens. Jetzt bieten der Power-Writing-Prozess und die sechs Cs einen Rahmen für die Erstellung von effektivem Business Writing. Power-Writing-Prozess ist ein systematischer Schreibansatz , der aus fünf Phasen besteht. Planen, Organisieren, Schreiben, Bearbeiten und Überprüfen. Dieser Prozess hilft dem Einzelnen, seine Gedanken zu strukturieren, seine Ideen zu organisieren und sein Schreiben zu verfeinern, um Klarheit und Kohärenz Wenn Sie beispielsweise das Power-Writing-Verfahren und einzeln anwenden, können Sie damit beginnen, in der Planungsphase die wichtigsten Punkte und Ziele des Dokuments zu skizzieren Planungsphase die wichtigsten Punkte und Ziele des Dokuments Und dann fahren Sie fort, diese Punkte logisch zu organisieren , bevor Sie mit dem eigentlichen Schreibprozess beginnen Schauen wir uns nun die sechs wichtigen Cs des Geschäftsschreibens an. Diese sechs Cs stellen die wichtigsten Prinzipien dar, die bei der Erstellung eines Geschäftsdokuments zu berücksichtigen sind. Vollständigkeit. sicher, dass alle erforderlichen Informationen in dem Dokument enthalten sind und keine Lücken oder fehlenden Details entstehen. Größe kleiner. Streben Sie nach Kürze und Klarheit, indem Sie eine präzise Sprache verwenden und unnötigen Ruf vermeiden Klarheit, klare und unmissverständliche Kommunikation von Ideen mit einfacher Sprache und einfacher Satzstruktur und einfacher Kohärenz, Schaffung einer logischen Verbindung zwischen Ideen und Aufrechterhaltung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Dokuments Korrektheit, Sicherstellung der Genauigkeit in Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung und allgemeine Einhaltung Und zu guter Letzt, Höflichkeit. Einen respektvollen und professionellen Umgangston anwenden. Berücksichtigung der Bedürfnisse und Erwartungen des Zielpublikums. Beispielsweise kann Writer bei der Anwendung der sechs Cs von Business auf Vollständigkeit achten, indem er alle relevanten Details und Belege einbezieht Belege und auf mögliche Fragen oder Bedenken eingeht, die das Publikum in späteren Phasen haben könnte. Ein sehr wichtiger Faktor, bevor Sie mit der Verbesserung Ihrer Fähigkeiten im Geschäftsschreiben beginnen, ist Bewertung Ihrer vorhandenen Schreibfähigkeiten. Bewertung der Schreibfähigkeiten gehört nun die Bewertung der einmal aktuellen Kenntnisse im Geschäftsschreiben Diese Bewertung kann anhand des Feedbacks von Kollegen oder Vorgesetzten oder anhand von professionellen Einschätzungen erfolgen Feedbacks von Kollegen oder Vorgesetzten oder anhand von professionellen Einschätzungen oder Vorgesetzten oder anhand von professionellen Durch die Bewertung Ihrer eigenen Schreibfähigkeiten können Einzelpersonen ihre eigenen Stärken und Schwächen identifizieren und sich persönliche Verbesserungsziele setzen. Beispielsweise könnte eine Person ihre Schreibfähigkeiten bewerten, indem sie frühere Dokumente überprüft, Feedback von Kollegen oder Vorgesetzten oder Tools zur schriftlichen Bewertung verwendet Auf der Grundlage dieser Bewertung können sie sich konkrete Ziele setzen, können sie sich konkrete Ziele setzen um ihre Grammatik und Zeichensetzung zu verbessern, Klarheit und Kohärenz zu verbessern und überzeugendere Schreibfähigkeiten zu entwickeln Und nicht zuletzt in diesem speziellen Abschnitt darum, die Vollständigkeit Ihrer Dokumente sicherzustellen. Sicherstellung der Vollständigkeit muss überprüft werden , ob ein Dokument alle erforderlichen Informationen enthält und den beabsichtigten Zweck und die angestrebten Ziele erfüllt Es erfordert eine gründliche Überprüfung des Inhalts, um Lücken, fehlende Details oder unvollständige Abschnitte zu identifizieren . Im Zusammenhang mit einem Projektvorschlag würde die Sicherstellung der Vollständigkeit beispielsweise bedeuten, zu überprüfen , ob alle erforderlichen Projektanforderungen, Ziele, Zeitpläne und Ressourcen klar umrissen und angemessen behandelt werden klar umrissen und angemessen Dazu gehört auch die Bestätigung, dass unterstützende Daten, Forschungsergebnisse und etwaige Anhänge bei Bedarf beigefügt werden Bisher haben wir verstanden, dass Business Writing Essentials ein umfassender Leitfaden ist, der sich auf die Verbesserung der effektiven Kommunikation durch schriftliche Korrespondenz in einem professionellen Kontext konzentriert . In diesem speziellen Kurs werden nun alle grundlegenden Prinzipien des Geschäftsschreibens behandelt. Und es wird Ihnen auch die Fähigkeiten und das Wissen vermitteln , die um in Ihrer schriftlichen Kommunikation in der Unternehmenswelt hervorragende Leistungen zu erbringen . Lassen Sie uns also schnell weitermachen und zusammenfassen was wir in diesem speziellen Abschnitt behandelt haben Bevor wir mit dem nächsten fortfahren, wir in das Konzept des effektiven Geschäftsschreibens eingeführt . Dieser Abschnitt gab uns einen Überblick über die Bedeutung eines klaren und präzisen Geschäftsschreibens Es betonte die Rolle der schriftlichen Kommunikation bei der Vermittlung von Ideen, dem Aufbau von Beziehungen und der Erreichung organisatorischer Ziele. Wir wurden auch in das Konzept des Power Writings und die sechs Cs des Geschäftsschreibens eingeführt . Der Power-Writing-Prozess wird als strukturierter Ansatz zur Gestaltung einer wirkungsvollen schriftlichen Kommunikation eingeführt strukturierter Ansatz zur Gestaltung einer wirkungsvollen Es umfasst die Planung, Organisation, Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung der sechs Cs, die Klarheit, Prägnanz, Umsetzung und Konsistenz, Richtigkeit und Konkretheit als Richtlinien für die Erstellung einer effektiven Geschäftsdokumentation dienen Richtlinien für die . Wir haben auch verstanden, wie wichtig es ist, Ihre vorhandenen Schreibfähigkeiten zu bewerten Ihre vorhandenen Schreibfähigkeiten , um Ihre eigenen persönlichen Ziele festzulegen. Dieser Abschnitt befasst sich der Bewertung der eigenen Schreibfähigkeiten Es fördert die Selbstreflexion, um Ihre eigenen Stärken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren Durch die Festlegung persönlicher Ziele können Einzelpersonen darauf hinarbeiten, ihre Schreibkenntnisse und ihre allgemeinen Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern ihre Schreibkenntnisse und allgemeinen Kommunikationsfähigkeiten Und nicht zuletzt achten wir auch auf die Vollständigkeit des Dokuments. Sicherstellung der Vollständigkeit des Dokuments ist entscheidend, um die beabsichtigte Botschaft korrekt Ein Beispiel hierfür könnte die Ausarbeitung eines Projektvorschlags sein. In diesem Abschnitt wurde gezeigt, wie alle notwendigen Details wie Ziele, Umfang, Zeitplan und die erforderlichen Ressourcen angegeben werden, um sicherzustellen, dass das Dokument umfassend und informativ ist. NSAIDs, Business Writing Essentials bieten Teilnehmern die Tools, mit denen sie ein gut strukturiertes, präzises und überzeugendes Geschäftsdokument erstellen präzises und Es fördert das Verständnis des Schreibprozesses, Selbsteinschätzung und betont die Bedeutung von Vollständigkeit effektiver Kommunikation im professionellen Bereich Das war's also für diesen speziellen Abschnitt nächsten Abschnitt werden wir in das Konzept von Coherent Business Writing eingeführt . Wir sehen uns dort. 3. Vorlesung 2 Kohärentes Business Writing: Lassen Sie uns nun das Konzept von Coherent Business Writing kennenlernen und verstehen, was die Dollaranleihe ist. Machen Sie weiter und Business Writing bezieht sich auf die Fähigkeit , Dokumente zu erstellen, die gut strukturiert, klar und logisch organisiert sind , klar und logisch Es beinhaltet mehrere wichtige Aspekte, die zur Gesamtkohärenz des schriftlichen Inhalts beitragen des schriftlichen Inhalts In erster Linie müssen Sie den Zweck, das Ziel und die Zielgruppe Ihrer Kommunikation identifizieren . Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist es wichtig, den Zweck und das Ziel Ihres Dokuments zu identifizieren . Das Zielpublikum verstehen. Auch sehr wichtig, da es hilft den Inhalt an ihre Bedürfnisse und Erwartungen anzupassen. Der Zweck könnte zum Beispiel darin bestehen, einen Projektvorschlag zu schreiben , um die Finanzierung einer neuen Initiative zu sichern . Das Ziel könnte darin bestehen, das Managementteam zu verfolgen und eine neue Marketingstrategie zu verabschieden. Und Ihr Publikum könnte jeder zwischen Führungskräften, Stakeholdern und potenziellen Investoren sein. Der nächste Schritt bei Coherent Business Writing besteht darin, relevante Inhalte auszuwählen und sicherzustellen , dass Ihr Dokument vollständig ist. Machen Sie weiter und geschäftliches Schreiben erfordert Auswahl relevanter und wesentlicher Informationen Unterstützen Sie den Zweck und das Ziel Ihres Dokuments. Es ist wichtig, alle notwendigen Details anzugeben und zu alle notwendigen Details anzugeben und vermeiden, dass wichtige Informationen ausgelassen werden Zum Beispiel ein Projektvorschlag. Der relevante Inhalt würde Projektziele, Zeitpläne, Budget, Teamstruktur und die erwarteten Ergebnisse beinhalten Zeitpläne, Budget, Teamstruktur und die erwarteten Wenn es sich andererseits um einen Verkaufsbericht handelt, können relevante Inhalte Verkaufszahlen, Marktanalysen, Kundenfeedback und Verbesserungsempfehlungen enthalten Marktanalysen, Kundenfeedback . Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Inhalte so zu strukturieren , dass sie übersichtlich und logisch ablaufen. den Inhalt zu strukturieren, müssen die Informationen auf logische Weise organisiert werden, um sicherzustellen, dass die Ideen reibungslos von einem Punkt zum anderen fließen . Dies hilft dem Leser, sich leicht im Dokument zurechtzufinden und die beabsichtigte Botschaft zu verstehen. Verwenden Sie beispielsweise Überschriften und Unterüberschriften, um den Inhalt in Abschnitte zu unterteilen , die auf verschiedenen Themen oder Aspekten des Fachs basieren verschiedenen Themen oder Aspekten des Oder Informationen in chronologischer oder sequentieller Reihenfolge anzuordnen , um einen schrittweisen Prozess oder eine Zeitleiste darzustellen schrittweisen Prozess oder eine Zeitleiste Der letzte und wichtigste Schritt in Coherent Business Writing. Effektives Verknüpfen von Sätzen und Absätzen. Eine effektive Verknüpfung von Sätzen und Absätzen gewährleistet nun einen kohärenten Übergang zwischen Ideen und Konzepten. Es trägt zu einem reibungslosen Informationsfluss bei und verbessert die allgemeine Lesbarkeit und das Verständnis des Dokuments Verwenden Sie zum Beispiel Übergangswörter und -phrasen wie jedoch. Darüber hinaus sollen daher Ideen miteinander verbunden werden. Geben Sie die Beziehung zwischen den Sätzen an. Verwendung von Themensätzen und abschließenden Sätzen in Absätzen , um einen klaren Fokus Zusammenfassung Ihrer Hauptidee. Durch die Einbeziehung dieser Prinzipien von Coherent Business Writing können Autoren ihre Botschaft effektiv vermitteln, die Leser einschätzen und ihre Kommunikationsziele erreichen. Jetzt haben wir das gesamte Konzept von Coherent Business Writing verstanden, und wir haben auch die damit verbundenen Schritte verstanden. Lassen Sie uns das nun anhand eines Beispiels untersuchen, damit wir besser verstehen alle Konzepte, die wir in diesem speziellen Abschnitt behandelt haben, besser verstehen. Ich möchte, dass Sie nun zu Ihrem Ressourcenbereich gehen und dieses spezielle Word-Dokument herunterladen , das im Abschnitt Ressourcen bereitgestellt wurde. Da steht Einladung zur jährlichen Unternehmenskonferenz. Jetzt möchte ich, dass Sie dieses Video für vielleicht fünf bis 10 Minuten unterbrechen und dieses Video für vielleicht fünf bis 10 Minuten unterbrechen dieses Dokument ein- oder zweimal durchgehen . Ich habe dafür gesorgt, dass alle Konzepte, die wir in diesem speziellen Abschnitt behandelt haben, in die spezielle E-Mail aufgenommen wurden in die spezielle E-Mail aufgenommen , die hier verfasst wurde Sobald diese E-Mail bearbeitet ist, werden wir diese E-Mail noch einmal gemeinsam durchgehen , um zu verstehen, wie all die verschiedenen Elemente von Coherent Business Writing zusammengeführt und in diese spezielle E-Mail integriert wurden , um Ihnen ein besseres Verständnis dessen zu vermitteln, was wir gerade studiert Lassen Sie uns also dieses Video unterbrechen und dieses Dokument mindestens ein- oder zweimal lesen. Ich gehe davon aus, dass Sie das Video angehalten, dieses Dokument heruntergeladen und es vielleicht schon mindestens ein- oder zweimal gelesen haben Lassen Sie uns diese spezielle Aktivität gemeinsam durchgehen , um ein besseres Verständnis zu erlangen. Der Betreff dieser speziellen E-Mail ist nun die Einladung zur jährlichen Unternehmenskonferenz. Deshalb beginne ich diese E-Mail mit dem Hinweis Deal und gefolgt vom Namen des Mitarbeiters. Ich vertraue darauf, dass Deal und gefolgt vom Namen des Mitarbeiters diese E-Mail Sie gut findet Ich freue mich, unsere bevorstehende jährliche Unternehmenskonferenz ankündigen zu können , die an einem bestimmten Datum an einem bestimmten Ort stattfinden soll . Ich möchte Sie herzlich einladen, an dieser wichtigen Veranstaltung teilzunehmen. Schauen wir uns nun an, wie wir vorgegangen und den Zweck, das Ziel und die Zielgruppe identifiziert haben, auf die wir uns konzentrieren. Ziel der jährlichen Unternehmenskonferenz ist es nun , eine Plattform zu bieten , auf der die Erfolge des Unternehmens im vergangenen Jahr ausgetauscht werden können. Festlegung von Zielen für das kommende Jahr und Förderung eines Gefühls der Einheit und Zusammenarbeit unter unseren Mitarbeitern Ein primäres Ziel besteht darin , sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer das Vertrauen mit einem klaren Verständnis des Fortschritts und der zukünftigen Ausrichtung eines Unternehmens Das Publikum dieser Veranstaltung umfasst alle Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Ebenen innerhalb des Unternehmens. Als Nächstes werde ich mich darauf konzentrieren, relevante Inhalte auszuwählen und die Vollständigkeit meines Dokuments sicherzustellen . Ich sage noch einmal, um ein umfassendes und überzeugendes Vertrauen zu gewährleisten, haben wir sorgfältig eine Reihe von Themen ausgewählt , die die wichtigsten Erfolge, Herausforderungen und zukünftigen Initiativen hervorheben . diesen Themen gehören die finanzielle Leistung, neuer Produkte, die Anerkennung der Mitarbeiter und eine Podiumsdiskussion zu Branchentrends. Durch die Behandlung eines vielfältigen Themenspektrums möchten wir einen ganzheitlichen Überblick über den Werdegang des Unternehmens und die Zukunftsaussichten bieten. Dann kommen wir zu unserem dritten Konzept, das darin besteht , den Inhalt so zu strukturieren übersichtlich und logisch abläuft. Ich sage also, die Tagesordnung der Konferenz wurde sorgfältig strukturiert, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten Wir beginnen mit einer Eröffnungsrede eines CEO, gefolgt von Sessions, die sich bestimmten Bereichen unserer Geschäftstätigkeit befassen Jede Sitzung geht nahtlos in die nächste über, wodurch eine logische Abfolge der Themen entsteht, über die wir die Teilnehmer auf dem Laufenden halten. Und nicht zuletzt stelle ich sicher, dass ich alle Sätze und Absätze effektiv verknüpfe alle Sätze und Absätze , um eine kohärente E-Mail zu erstellen. Ganz im Gegenteil. Daher werden unsere Redner eine klare und präzise Sprache verwenden, um Ideen und Konzepte miteinander zu verknüpfen Nach der Erörterung unserer finanziellen Leistung nehmen die Frauen beispielsweise problemlos an einer Podiumsdiskussion teil, in der Branchenexperten ihre Erkenntnisse darüber austauschen wie sich Markttrends auf unsere Ergebnisse ausgewirkt haben. Diese nahtlose Verknüpfung von Ideen wird den Teilnehmern helfen , die verschiedenen Aspekte unseres Geschäfts miteinander zu verbinden . Markieren Sie sich also bitte Ihren Kalender für die jährliche Unternehmenskonferenz an diesem und jenem Datum Ihre Teilnahme ist von unschätzbarem Wert da wir zusammenarbeiten, um die Zukunft von company zu gestalten. Wir werden kurz vor dem Termin eine detaillierte Tagesordnung und weitere Anweisungen versenden . Vielen Dank für Ihr Engagement und Engagement, um den Erfolg zu begleiten. Ich freue mich darauf, Sie auf der Konferenz zu sehen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Business Writing einen strategischen Kommunikationsansatz verkörpert , der sicherstellt, dass Ihre Botschaft präzise und wirksam ankommt Indem LLP den Zweck, das Ziel und die Zielgruppe Ihrer Kommunikation identifiziert , legen Sie die Grundlage für eine sinnvolle Interaktion, wählen relevante Inhalte aus und stellen deren Vollständigkeit sicher Verfeinern Sie Ihre Botschaft weiter lassen Sie keinen Raum für Mehrdeutigkeiten und Missverständnisse Strukturieren Sie Ihre Inhalte also immer unter sorgfältiger Berücksichtigung Klarheit und des logischen Ablaufs dieser Praktiken. Ich bin mir sicher, dass Sie Ihre Geschäftskommunikation auf ein neues Niveau an Effektivität und Einfluss heben können Ihre Geschäftskommunikation auf ein neues Niveau an Effektivität und Einfluss 4. Lektion 3 Klarheit im Business Writing: Machen wir uns nun mit dem Konzept von Clarity in Business Writing vertraut . Jetzt ist eine klare Kommunikation im Geschäftsschreiben entscheidender Bedeutung für eine effektive und wirkungsvolle Kommunikation innerhalb der Unternehmenswelt Es beinhaltet mehrere Schlüsselelemente, die dazu beitragen, die Botschaft auf präzise, präzise und leicht verständliche Weise zu vermitteln präzise, präzise und leicht verständliche Weise zu Klare Eröffnungen und Überschriften schreiben. Klare Eröffnungen und Überschriften helfen nun dabei, die tonale Struktur des Dokuments festzulegen die tonale Struktur des Dokuments gleichzeitig eine Roadmap für die Leser bereitzustellen Sie sollten das Hauptthema oder den Zweck der Mitteilung kurz und bündig vorstellen, die Aufmerksamkeit des Lesers wecken und ihn durch den und gleichzeitig eine Roadmap für die Leser bereitzustellen. Sie sollten das Hauptthema oder den Zweck der Mitteilung kurz und bündig vorstellen, die Aufmerksamkeit des Lesers wecken und ihn durch den Inhalt leiten. Ein klassisches Beispiel für eine klare Eröffnung wäre etwa die Einführung einer neuen Marketingkampagne, Publikum mit innovativen Strategien in ihren Bann zieht Eine Überschrift, in der Finanzbericht, Wasser bis 2023, Gewinnmargenanalyse und Wachstumsprognosen stehen. Der nächste Schritt besteht darin, klare, einfache und spezifische Nachrichten zu erstellen . Klären Sie jetzt Business Writing, vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten und verwenden Sprache, die einfach und unkompliziert ist Die Botschaften sollten spezifisch sein und keinen Raum für Fehlinterpretationen oder Verwirrung lassen Eine präzise und zielgerichtete Sprache hilft dabei, Ideen effizient zu vermitteln und stellt sicher, dass die Leser die beabsichtigte Bedeutung verstehen Ein klassisches Beispiel eine klare und einfache Botschaft wäre etwas in der Art, dass ein Team in diesem Quartal aufgrund effektiver Strategien zur Kundenbindung eine Umsatzsteigerung von 20 Prozent erzielt in diesem Quartal aufgrund effektiver Strategien zur Kundenbindung eine Umsatzsteigerung von 20 Prozent effektiver Strategien zur Kundenbindung eine spezifische Botschaft ist, etwas in der Art wie: Bitte reichen Sie Ihre Spesenabrechnungen für die Konferenz bis zum 30. Juni ein, für eine klare und einfache Botschaft wäre etwas in der Art, dass ein Team in diesem Quartal aufgrund effektiver Strategien zur Kundenbindung eine Umsatzsteigerung von 20 Prozent erzielt hat, eine spezifische Botschaft ist, etwa etwas in der Art wie: Bitte reichen Sie Ihre Spesenabrechnungen für die Konferenz bis zum 30. Juni ein, 0 einschließlich aller Belege und Aufschlüsselungen der Ausgaben nach Kategorien. Der dritte sehr wichtige Schritt für klare Geschäftskommunikation ist Anpassung der Formalität an den Geschäftskontext Anpassung der Formalität gehört nun, den Ton und Stil Ihres Schreibens an die Geschäftskontexte und das beabsichtigte Publikum anpassen die Geschäftskontexte und das beabsichtigte Jetzt ist es wichtig , das richtige Gleichgewicht zwischen Professionalität, Respekt und Zugänglichkeit zu finden, basierend auf dem Zweck der Kommunikation und der Beziehung zum Empfänger In einem formellen Ton können Sie Ihre E-Mail beispielsweise so beginnen, können Sie Ihre E-Mail beispielsweise so beginnen etwas sagen wie dM an Johnson und schreiben, um sich nach dem Stand einer Partnerschaftsvereinbarung zu erkundigen dem Stand einer Partnerschaftsvereinbarung zu erkundigen In einem halbformellen Ton können Sie jedoch weitermachen und sagen: Hallo Team Ich möchte den bevorstehenden Projektzeitplan während unseres morgigen Treffens besprechen . Und zu guter Letzt in diesem Abschnitt: Stimmt die Formalität und der richtige Ton? Um die Formalität zu erledigen und nicht zu schreiben, müssen Sie die Erwartungen und kulturellen Normen des Geschäftsumfelds verstehen die Erwartungen und kulturellen Normen des Geschäftsumfelds Dazu gehören die Verwendung einer angemessenen Sprache, Aufrechterhaltung eines professionellen Auftretens und die Anpassung des Formalitätsniveaus an die spezifische Kommunikation und die Beziehung zum Empfänger Ein Beispiel für Formalität wäre ein rechtsgültiger Vertrag oder ein offizielles Memorandum Die Sprache wäre sehr formal strukturiert und präzise. informelles Beispiel wäre jedoch ein Internet-Team, eine E-Mail oder ein ungezwungener Austausch mit Kollegen Es kann ein entspannterer und gesprächigerer Ton verwendet werden. Durch die Integration dieser Praktiken in Business Writing können Einzelpersonen die Klarheit, das Verständnis und das Engagement in ihrer Kommunikation verbessern , was zu einer effektiveren Zusammenarbeit und erfolgreicheren Ergebnissen führt . Jetzt sind wir mit allen Elementen vertraut, die zur Schaffung einer klaren Kommunikation in Business Writing beitragen. Lassen Sie uns das anhand eines Beispiels verstehen. Jetzt möchte ich Sie noch einmal bitten, dieses Video anzuhalten, dieses Dokument aus dem Ressourcenbereich herunterzuladen und es ein- oder zweimal durchzugehen. Bevor wir weitermachen und es uns gemeinsam ansehen , um ein besseres Verständnis zu bekommen. Ich gehe davon aus, dass Sie diese Ressource heruntergeladen und sie einmal durchgesehen haben. Lassen Sie es uns nun gemeinsam noch einmal durchgehen und alle Elemente verstehen , die für den Aufbau einer klaren Kommunikation in Business Writing erforderlich sind. Der Betreff dieser speziellen E-Mail ist der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter Und ich begann diese E-Mail Worten, liebe Abteilungsleiter, wir freuen uns, einen verbesserten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter einzuführen einen verbesserten Onboarding-Prozess für , der ihre Integration und ihre allgemeine Erfahrung in unserem Unternehmen verbessern soll ihre Integration und ihre allgemeine Erfahrung in unserem Unternehmen Diese E-Mail beschreibt die wichtigsten Änderungen und enthält Anweisungen zur effektiven Implementierung des neuen Prozesses Nun, mein Ziel wäre es, klare Öffnungen und Überschriften zu haben Einführung des verbesserten Onboarding-Prozesses. Ich würde in die Richtung gehen , wir verstehen , wie wichtig ein reibungsloser Onboarding-Prozess ist, um sicherzustellen, dass sich unsere Mitarbeiter willkommen fühlen und für den Erfolg gerüstet Zu diesem Zweck haben wir unsere Onboarding-Verfahren neu strukturiert, um sie besser mit unserem Streben nach Exzellenz in Einklang zu Das nächste Ziel besteht darin, klare, einfache und spezifische Botschaften zu erstellen , damit meine Botschaft aktiver vermittelt wird Deshalb setze ich die E-Mail fort und sage, dass unser verbesserter Onboarding-Prozess auf Einfachheit und Klarheit ausgerichtet Neue Mitarbeiter erhalten eine persönliche Willkommens-E-Mail, die eine detaillierte Agenda für die erste Woche, eine Liste der erforderlichen Dokumente und Anweisungen zur Einrichtung ihres Arbeitsplatzes enthält eine Liste der erforderlichen Dokumente und Anweisungen zur Einrichtung ihres Arbeitsplatzes Darüber hinaus wird ihnen ein engagierter Mentor zugewiesen, der sie durch die ersten Wochen begleitet, alle Fragen beantwortet und sie kontinuierlich unterstützt. Um sicherzustellen, dass die Formalitäten an das Geschäftsumfeld angepasst werden, möchte ich weiterhin darauf hinweisen, dass der neue Onboarding-Prozess einen professionellen Ton beibehält und gleichzeitig für einen herzlichen Empfang sorgt. Er wird anerkennen, wie wichtig neue Teammitglieder von Anfang an geschätzt fühlen Somit stellt die Willkommens-E-Mail ein Gleichgewicht zwischen Formalität und Erreichbarkeit her, was unsere Unternehmenskultur widerspiegelt Wenn Sie in der gesamten E-Mail darauf achten, mich darauf konzentriert habe , sicherzustellen , dass ich die Formalität und den richtigen Ton Ich sage also weiterhin, dass der Onboarding-Prozess zwar ein strukturiertes und organisiertes Verfahren bleibt , wir möchten, dass neue Mitarbeiter wissen, dass wir hier sind, um sie bei jedem Schritt der Agilität zu unterstützen Der Kommunikationston wird sehr professionell und dennoch sehr freundlich sein , um mögliche Ängste zu lindern und ein Zugehörigkeitsgefühl zu fördern Dann würde ich weitermachen und die Implementierungsdetails in einem Aufzählungsformat zusammenfassen. Der neue Onboarding-Prozess wird ab und zu betroffen sein . Abteilungsleiter werden gebeten, der Personalabteilung die erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, damit Abteilungsleiter werden gebeten, der Personalabteilung erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen sie in die personalisierten Willkommens-E-Mails aufgenommen Er wird sich mit der Abteilung abstimmen, um sicherzustellen, dass die Arbeitsplätze Mitarbeiter bereit sind am ersten Tag eingerichtet und für die neuen Wir glauben, dass dieser verbesserte Onboarding-Prozess zu einem reibungsloseren Übergang für unsere neuen Mitarbeiter beitragen wird zu einem reibungsloseren Übergang für unsere neuen Mitarbeiter beitragen für unsere neuen Mitarbeiter Dies führt letztendlich zu einer Steigerung der Produktivität und Arbeitszufriedenheit. Vielen Dank für Ihre Kooperation bei der Umsetzung dieser Änderungen. Und bitte zögern Sie nicht, sich an HR Spock zu wenden, wenn Sie Fragen haben oder weitere Erläuterungen benötigen Um es zusammenzufassen, alles. Effektive Kommunikation im Geschäftsschreiben ist ein vielschichtiges Phänomen, das die sorgfältige Beachtung mehrerer Schlüsselelemente erfordert sorgfältige Beachtung mehrerer Schlüsselelemente Klare Eröffnungen und Überschriften geben den Ton für Ihre Botschaften an Gewinnen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers und führen Sie ihn durch die folgenden Inhalte. Die Erstellung klarer, einfacher und spezifischer Botschaften ist wichtig, um Informationen ohne Mehrdeutigkeit zu vermitteln Informationen ohne Mehrdeutigkeit Da es Ihrem Publikum ermöglicht, Ihre beabsichtigte Bedeutung schnell zu verstehen und die gewünschten Maßnahmen zu ergreifen In gewisser Weise beinhaltet The Art of Clear Communication in Business Writing nicht nur die Wörter, die Sie verwenden, sondern auch die Art und Weise, wie Sie Ihre gesamte Botschaft strukturieren. Der Ton, den Sie abwägen können, das Maß an Formalität, das Sie anwenden diese Aspekte beherrschen, können Sie eine wirkungsvolle Geschäftskommunikation schaffen , die bei Ihrem Publikum ankommt, das Verständnis fördert und Verständnis fördert Das war's für diesen speziellen Abschnitt. Bis jetzt hoffe ich, dass Ihnen dieser Film gefallen hat und wir sehen uns beim nächsten. 5. Vorlesung 4 Prägnantes Business Writing: Schauen wir uns nun die Impotenz von Concise Communication in Jetzt ist es entscheidend, im Geschäftsschreiben präzise zu kommunizieren , um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten und Ihr Publikum anzusprechen Hier finden Sie einige Strategien und Beispiele Sie Ihre E-Mails kurz und lesbar gestalten sowie die Absätze reduzieren und die Satzlängen immer mit einer klaren Betreffzeile beginnen Verwenden Sie eine beschreibende Betreffzeile, die den Inhalt der E-Mail kurz zusammenfasst Dies hilft den Empfängern den Zweck der E-Mail auf einen Blick zu verstehen , und ermutigt sie, sie umgehend zu öffnen und zu lesen. Zweitens verwenden Sie Aufzählungspunkte als nummerierte Listen. Anstatt lange Absätze zu schreiben, teilen Sie Ihre Informationen in Aufzählungspunkte auf und erstellen Sie eine nummerierte Liste. Dieses Format erleichtert es den Lesern, den Inhalt zu scannen, die wichtigsten Punkte schnell zu erkennen und effizienter in der E-Mail zu navigieren. Nun gibt es noch einige Strategien, um die Absatzlänge zu reduzieren. Konzentrieren Sie sich zunächst auf eine Hauptidee pro Absatz. Jeder Absatz sollte eine einzige Hauptidee oder ein einzelnes Hauptthema vermitteln. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Klarheit zu wahren und verhindert, dass der Absatz für den Leser zu lang und überwältigend wird . Zweitens, schneiden Sie immer die unnötigen oder redundanten Informationen ab. Überprüfe deinen Absatz und entferne alle unnötigen oder überflüssigen Informationen , die nicht zur Hauptbotschaft beitragen. Streben Sie immer nach Kürze, ohne die Klarheit zu opfern. Und zu guter Letzt schauen wir uns einige Strategien zur Reduzierung der Satzlänge an. Vermeiden Sie zunächst wortreiche Phrasen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, wortreiche Phrasen durch prägnante Alternativen zu ersetzen wortreiche Phrasen durch prägnante Alternativen Anstatt zu sagen, weil Sie einfach sagen können, weil unsere Zellen aktive Stimme verwenden, verwenden starke Verben für aktive Stimmsätze und wählen Sie starke Wörter, um Ihre Botschaft direkter und prägnanter zu vermitteln Ihre Botschaft direkter und prägnanter aktiven Stimmensätzen die Handlung von einem Subjekt ausgeführt, wodurch die Sätze klarer und ansprechender werden. Durch die Implementierung dieser Strategien können Sie Ihr geschäftliches Schreiben verbessern, können Sie Ihr geschäftliches Schreiben verbessern indem Sie es für Ihr Publikum prägnant, lesbar und ansprechend gestalten Denken Sie daran, diese Techniken auf der Grundlage der spezifischen Kontexte und des Zwecks Ihrer Kommunikation zusammenzufassen. Versuchen wir nun, das alles anhand eines Beispiels zu verstehen . Jetzt möchte ich Sie noch einmal bitten, dieses spezielle Video zu unterbrechen. Laden Sie die Ressourcendatei herunter, die diesem bestimmten Kurs beigefügt ist , und schauen diese spezielle E-Mail an, die für Sie verfasst wurde. Und das ist ein Grund, warum ich erwähnt habe, dass dies eine falsche Art ist, eine E-Mail zu schreiben. Ich möchte, dass du einfach weitermachst, dieses Video unterbrechst und dir diese spezielle E-Mail ansiehst und sie mindestens zweimal liest. Ich gehe davon aus, dass Sie das Video pausieren und diese E-Mail gelesen haben. Lassen Sie uns nun eine gemeinsame Übung machen und diese E-Mail einmal durchgehen. Der Betreff dieser speziellen E-Mail ist die Weiterverfolgung einer Marketingstrategie, das Treffen von Aktionspunkten. E-Mail geht ungefähr so, liebes Team. Ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen gut an. Ich wollte an ein kürzliches Marketingstrategietreffen , das wir letzte Woche abgehalten haben, weiterverfolgen ein kürzliches Marketingstrategietreffen . Jetzt, während des Treffens, haben wir verschiedene Aktionspunkte und Aufgaben besprochen , die erledigt werden müssen. Ich wollte nur alle an die Bedeutung dieser Aktionspunkte und die Rolle erinnern , die sie in unserer gesamten Marketingstrategie spielen. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit , um die Liste der während des Treffens erörterten Aktionspunkte zu überprüfen der während des Treffens erörterten Aktionspunkte , und stellen Sie sicher , dass Sie sie innerhalb der festgelegten Fristen abschließen. Ihre Mitarbeit in dieser Angelegenheit weiß ich sehr zu schätzen. Nachdem wir diese E-Mail durchgesehen haben, möchte ich, dass Sie dieses spezielle Video noch einmal unterbrechen und darüber nachdenken, was an dieser speziellen E-Mail so falsch ist und was getan werden kann , um diese E-Mail professioneller zu gestalten. Und um es auf den Punkt zu bringen, denken Sie an all die verschiedenen Ideen, die Ihnen in den Sinn kommen. Denn wenn es um Business Writing geht, ist keine Idee richtig oder falsch. Ich möchte, dass Sie sich Stift und Papier schnappen und alle Punkte aufschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen und die diese E-Mail prägnanter machen Und um es auf den Punkt zu bringen, ich hoffe, dass Sie diese spezielle Übung gemacht haben. Und jetzt werden wir die richtige Art und Weise durchgehen , diese spezielle E-Mail zu verfassen Oder ich würde sagen, etwas subtiler und bis zu dem Punkt , an dem diese E-Mail sehr knapp und auf den Punkt gebracht wird, okay, die Betreffzeile lautet dringend, komplette Marketingstrategie, Aktionspunkte bis zu einer bestimmten Frist Also gebe ich hier ein konkretes Datum an. Die E-Mail lautet ungefähr so. Team Nach einem Marketing-Strategietreffen letzte Woche müssen wir sofort handeln, um die Diskussionsaufgabe zu lösen. Bitte überprüfen Sie die folgende Liste und stellen Sie sicher, dass sie abgeschlossen ist. Nochmals, ich erwähne diese Frist Ihnen gegenüber. Und dann mache ich weiter und füge meine Informationen in Aufzählungen Ich sage, Nummer eins, Durchführung von Wettbewerbsanalysen, Nummer eins, Entwurf von Social-Media-Inhalten für die Q3-Kampagne Und drittens: Erforschen Sie Branchentrends. Lassen Sie uns unsere Marketingstrategie vorantreiben und uns mit Ihnen in Verbindung setzen, falls eine Klärung erforderlich ist. Hast du jetzt den Unterschied zwischen den beiden beobachtet? Die zweite ist prägnanter und auf den Punkt gebracht, es geht genau darum, die Nachricht, die dem Empfänger übermittelt werden soll, auf die falsche Weise zu übermitteln übermittelt werden soll, auf die falsche Weise zu . Die E-Mail besteht aus Logos und es mangelt an Klarheit In der richtigen Weise ist die E-Mail jedoch prägnanter, spezifischer und handlungsorientierter, sodass es für den Empfänger einfacher ist, die Informationen zu verstehen und schnell darauf zu reagieren Das war's also für diese spezielle Vorlesung. Ab sofort. In der nächsten Vorlesung werden wir uns Konventionen und Sprachen für korrektes Geschäftsschreiben befassen, die für eine effektive Kommunikation in einem professionellen Umfeld von entscheidender Bedeutung sind . Also ich hoffe, dir hat dieser gefallen. Wir sehen uns im nächsten. 6. Vortrag 5 Konvention und Sprache: Schauen wir uns nun einen weiteren wichtigen Aspekt des Geschäftsschreibens an. Und das bedeutet, die richtige Konvention und Sprache zu verwenden. Nun, Korrigieren Sie die Konventionen und die Sprache beim Schreiben von Unternehmen Ich werde entscheidend für eine effektive Kommunikation in einem professionellen Umfeld sein. Formatierungskonventionen sorgen dafür, dass Ihr Dokument poliert und optisch ansprechend aussieht. Lassen Sie uns also weitermachen und einige Aspekte der Konvention und Sprache im Geschäftsschreiben näher erläutern Aspekte der . Verwendung von Formatierungen und Konventionen, aber professionelle Dokumente. Jetzt wird ein einheitliches Layout im gesamten Dokument beibehalten , einschließlich Schriftart, Schriftgröße und Abstände. Diese Konsistenz verbessert die Lesbarkeit und Professionalität Ihres Dokuments Sie können beispielsweise eine professionelle Schrift wie Arial oder Times New Roman mit einer Schriftgröße von 11 oder 12 verwenden Arial oder Times New Roman mit einer Schriftgröße von 11 oder 12 außerdem sicher, dass Sie in Ihrem Dokument einen konsistenten Zeilenabstand und eine einheitliche Ausrichtung verwenden konsistenten Zeilenabstand und . Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung geeigneter Überschriften und Unterüberschriften, um den Inhalt zu organisieren Verwenden Sie eine große Schrift, fett gedruckte oder unterstrichene Überschriften , um sie hervorzuheben. Richtige Verwendung von Leerzeichen. Verwenden Sie nun geeignete Leerzeichen wie Ränder, Zeilenumbrüche und Abstände, um ein ausgewogenes und optisch ansprechendes Dokument zu erstellen ein ausgewogenes und optisch ansprechendes Dokument Leerzeichen tragen dazu bei, die Lesbarkeit und das Verständnis Ihres Dokuments zu verbessern und das Verständnis Sie beispielsweise dafür, dass auf allen Seiten des Dokuments genügend Ränder vorhanden sind, um dem Inhalt freien Lauf zu lassen. Und verwenden Sie auch Zeilenumbrüche als Aufzählungspunkte Zwei separate wichtige Punkte sind Elemente in Ihrer Liste, wodurch sie leichter zu scannen und verstehen sind, indem korrekte Grammatik-, . Zwei separate wichtige Punkte sind Elemente in Ihrer Liste, wodurch sie leichter zu scannen und zu verstehen sind, indem korrekte Grammatik-, Rechtschreib- und Satzfehler vollständig vermieden werden Die Einhaltung der korrekten Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung ist wichtig, um Professionalität und Klarheit beim Schreiben zu vermitteln und Klarheit beim Schreiben zu Korrekturlesen und Lektorat. Überprüfen Sie Ihr Schreiben immer auf Fehler, bevor Sie das Dokument fertigstellen Suchen Sie nach Grammatik -, Rechtschreib - und Satzfehlern, die die Klarheit Ihrer Nachricht beeinträchtigen könnten die Klarheit Ihrer Nachricht beeinträchtigen Verwenden Sie beispielsweise Tools zur Grammatik- und Rechtschreibprüfung, wie sie in Textverarbeitungssoftware verfügbar sind , um häufig auftretende Fehler zu erkennen. Denken Sie jedoch daran , dass automatisierte Tools möglicherweise nicht alle Fehler direkt identifizieren. Also habe ich das Dokument auch manuell überprüft. Und zweitens, lesen Sie Ihr gesamtes Geschriebenes laut vor oder bitten Sie einen Kollegen, es zu korrigieren Dieser Ansatz hilft dabei, Fehler zu erkennen , die beim Lesen möglicherweise übersehen werden. Konzentrieren Sie sich im Stillen auf Klarheit und Präzision. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sätze klar und präzise sind und Ihre beabsichtigte Botschaft korrekt vermitteln Vermeiden Sie jegliche Mehrdeutigkeit. Folgesätze und übermäßiger Gebrauch von Joggins. beispielsweise lange Sätze in kurze auf, um die Lesbarkeit zu verbessern und die Gefahr von Verwechslungen zu verringern Und wählen Sie präzise Wörter und Phrasen, um Ihre Ideen auszudrücken — jede vage oder zu komplexe Sprache , die Ihren Leser verwirren könnte Lassen Sie uns nun all diese Punkte, die wir gerade untersucht haben, anhand eines Beispiels verstehen . Jetzt möchte ich noch einmal, dass Sie diese spezielle Ressourcendatei herunterladen, das Video anhalten und diese bestimmte E-Mail ein- oder mindestens zweimal lesen . Jetzt gehe ich davon aus, dass Sie diese Ressource heruntergeladen haben müssen und diese E-Mail bereits gelesen haben. Nun, wenn Sie beachten, dass ich ausdrücklich erwähnt habe , dass dies eine falsche Art ist, eine E-Mail zu schreiben. Lassen Sie uns gemeinsam zu dieser bestimmten E-Mail gehen, sie einmal lesen und dann werden wir auch sehen , wie eine E-Mail richtig geschrieben wird. Dann werden wir weitermachen und einen Vergleich zwischen den beiden durchführen. In der Betreffzeile steht neue Marketingkampagne. Hohes Team. Sie starten nächste Woche eine neue Marketingkampagne und es wird so aufregend sein. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Materialien schnell wie möglich bereithalten. Vielen Dank. Nun, wenn Sie sich diese spezielle E-Mail ansehen, ist sie sehr informell verfasst. Wahrscheinlich können Sie weitermachen und diese spezielle informelle E-Mail oder vielleicht an einen Kollegen oder jemanden in Ihrem Team schreiben diese spezielle informelle E-Mail oder . In einer Formelumgebung würde ich diese Art von E-Mail jedoch definitiv nicht empfehlen. Sie sollten sich an Ihre Richtlinien halten und sicherstellen, dass alle Richtlinien, die in dieser speziellen Vorlesungsreihe vorgestellt wurden , eingehalten werden in all Ihren professionellen E-Mails enthalten Schauen wir uns nun an wie diese spezielle E-Mail richtig geschrieben wird. Ich mache weiter und überbringe dieselbe Botschaft, aber jetzt in einem professionelleren Ton, Sie werden auch den Teufel beobachten. Viele Grammatikfehler, Interpunktionsfehler und viele WhatsApp-Sprache, die in der vorherigen E-Mail verwendet wurden, wurden in dieser E-Mail vollständig vermieden, der Betreff lautet „Bevorstehender Start der neuen Marketingkampagne Punkt Betreff lautet „Bevorstehender Start der neuen Ich freue mich sehr, den bevorstehenden Start einer neuen Marketingkampagne nächste Woche ankündigen zu können. Um einen erfolgreichen Rollout zu gewährleisten, bereiten Sie bitte alle erforderlichen Materialien einer bestimmten Frist Vielen Dank für Ihr Engagement für diese Initiative. Mit freundlichen Grüssen. Nun, da wir diese beiden E-Mails durchgesehen haben, möchte ich Sie noch einmal bitten, dieses spezielle Video anzuhalten und die beiden Arten von E-Mails, die Sie gerade durchgemacht haben, zu vergleichen und die beiden Arten von E-Mails, die Sie gerade durchgemacht haben, zu vergleichen alle Beobachtungen aufzuschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen. Und ich würde vorschlagen , dass Sie versucht haben, diese spezielle E-Mail in einem korrekten Format in Ihrer eigenen Sprache umzuschreiben diese spezielle E-Mail in einem korrekten Format in Ihrer eigenen Sprache Ich möchte das jedoch nur falsch hervorheben. In der E-Mail fehlte tatsächlich richtige Groß-/Kleinschreibung Und es verwendet auch viel informelle Sprache. Beim Korrigieren mit der E-Mail folgen Sie den üblichen geschäftlichen Schreibkonventionen, indem Sie eine sehr formelle Schreibweise verwenden , die Groß- und Kleinschreibung nicht korrigieren und klare Anweisungen Dies trägt nun dazu bei, ein professionelles Image aufrechtzuerhalten und eine effektive Kommunikation zu gewährleisten. Zusammenfassend lässt sich sagen, die Einhaltung der Konventionen und der richtigen Sprache für das Schreiben von Unternehmen von grundlegender Bedeutung ist, um Professionalität und Klarheit in Ihrer Kommunikation zu vermitteln Professionalität und Klarheit in Ihrer Kommunikation zu Durch die Verwendung von Formatierungskonventionen die für formelle Dokumente entwickelt wurden wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte visuell ansprechend und leicht zu navigieren Verbessern Sie das Leseerlebnis, indem Sie die richtige Formatierung und einwandfreie Sprachkenntnisse in Ihr Geschäftsschreiben integrieren richtige Formatierung und einwandfreie Sprachkenntnisse in Ihr Geschäftsschreiben Sie wahren nicht nur Ihren Ruf, sondern haben auch einen höheren Kommunikationsstandard eingeführt, der eine positive Einstellung Ihrem Diese Praktiken tragen zusammen zu einer effektiven Geschäftskommunikation bei , die bei Ihrem Publikum Anklang findet und Vertrauen und Glaubwürdigkeit fördert Das war's also für diese Vorlesung , wir sehen uns in der nächsten. 7. Vorlesung 6 Mini Clinic: Lassen Sie uns also weitermachen und zusammenfassen, was wir in dieser Vorlesungsreihe gelernt haben Und schauen wir uns die Erkenntnisse an, die wir aus diesem speziellen Kurs mitnehmen können In diesem Kurs der Business Writing Mini Clinic lag unser Fokus nun darauf, die Fähigkeiten zum Schreiben von Geschäftsbüchern anhand der Best Practices zu bewerten anhand der Best Practices und Verbesserungsziele zu setzen. Zur Bewertung der Fähigkeiten im Geschäftsschreiben gehört die Bewertung Ihrer vorhandenen Schreibfähigkeiten anhand der etablierten Best Practices. Um Ihre Verbesserungsbereiche zu identifizieren, müssen Sie beurteilen, ob Ihr Schreiben die Informationen tatsächlich klar und präzise vermittelt Überprüfe die Verwendung von Joggins, überflüssigen Wörtern und verworrenen Satzstrukturen, um sicherzustellen, dass deine Botschaft für die Zielgruppe leicht verständlich ist die Zielgruppe leicht verständlich Sie müssen beispielsweise bewerten, ob Ihre Sätze präzise und auf den Punkt gebracht sind, und vermeiden Sie übertriebene Wortlichkeit, die darauf abzielt, Ideen in einer klaren und unkomplizierten Sprache zu kommunizieren klaren und unkomplizierten Beurteilen Sie auch den logischen Ablauf Ihres Schreibens. Stellen Sie sicher, dass die Ideen auf kohärente Weise mit klaren Verbindungen zwischen Sätzen und Absätzen präsentiert auf kohärente Weise mit werden. Konzentrieren Sie sich auf Don't und Professionalität. Beurteilen Sie den Ton und die Professionalität Ihres Schreibens. Achten Sie bei der Sprache, dem Stil und der Formalität darauf, dass sie auf die Zielgruppe und den Zweck Ihres Dokuments abgestimmt die Zielgruppe und den Zweck Ihres Dokuments Zum Beispiel Assets, ob der Ton Ihres Schreibens dem Kontext angemessen ist , und das Niveau der Formalität auf der Grundlage der angestrebten Leserschaft Beispiel die Anpassung des Tons für einen formellen Bericht im Vergleich zu einer internen E-Mail. Überprüfen Sie den Gebrauch der Berufssprache und vermeiden Sie jegliche Umgangssprache Umgangssprache oder informelle Ausdrücke. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Schreiben von einem Fachmann auf dem neuesten Stand sind. Nennen Sie nicht immer Ziele und Aktionspläne für Ihre Verbesserung. Die Festlegung von Zielen und Aktionsplänen ist wichtig, um die Fähigkeiten im Geschäftsschreiben zu verbessern. Ein oder zwei Jahre, wie Sie das angehen können. Verbesserung der Klarheit und Prägnanz. Dazu können Sie wie folgt einen Aktionsplan erstellen. Die Videogrammatik und die Satzstruktur, um unnötige Wörter zu eliminieren und die Satzklarheit zu verbessern. Verwenden Sie aktive Stimme anstelle von passiver Stimme, um Ihr Schreiben direkter und präziser zu gestalten , und üben Sie, komplexe Ideen in prägnanten Aussagen zusammenzufassen, ohne die wichtigsten Informationen und üben Sie, komplexe Ideen in prägnanten Aussagen zusammenzufassen zu verlieren im zweiten Beispiel an, Nehmen wir im zweiten Beispiel an, Ihr Ziel ist es, die klangliche Professionalität Ihrer E-Mails zu verbessern die klangliche Professionalität Ihrer E-Mails Dann bestünde der Aktionsplan darin, die Schreibstile und -töne zu untersuchen , die für verschiedene Geschäftskontexte und Zielgruppen geeignet sind. Bitten Sie Kollegen oder Mentoren um Feedback , um Bereiche zu identifizieren, in denen der Ton verbessert werden kann Und nicht zuletzt, lesen und analysieren Sie gut geschriebene Geschäftsdokumente um zu verstehen, wie Profis Professionalität vermitteln und einen passenden Ton als letzte Übung in dieser gesamten Vorlesungsreihe festlegen, aber ist das, was Sie tun müssen Die Übung besteht nun darin, ein Beispiel für eine geschäftliche E-Mail an die Teams zu schreiben, um ein Beispiel für eine geschäftliche E-Mail an die Teams zu schreiben den Slogan für einen bevorstehenden Unternehmensmarathon vorzuschlagen für einen bevorstehenden Unternehmensmarathon Wie Sie in dem Anhang sehen können, der Ihnen zur Verfügung gestellt wurde, wurde bereits dem Anhang sehen können, der Ihnen zur Verfügung gestellt wurde, eine Beispiel-E-Mail aufgeschrieben, und ich habe eine Sekunde Zeit, ausdrücklich darauf hinzuweisen, dass dies nicht der richtige Weg ist , um eine E-Mail zu verfassen Ich möchte, dass Sie weitermachen und diese spezielle E-Mail herunterladen. ein paar Minuten Pause, lesen Sie diese spezielle E-Mail, setzen Sie sich dann mit Stift und Papier hin und überlegen Sie sich all die verschiedenen Ideen, wie Sie eine professionelle E-Mail verfassen können , die genau die Botschaft enthält , die an die richtige Zielgruppe gerichtet ist . Und um es auf den Punkt zu bringen: Ich möchte, dass Sie dieses Video unterbrechen, in dem Sie alle Punkte aufschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen , und eine wunderbare Geschäfts-E-Mail verfassen übermittelt , die die Botschaft auf die richtige Weise an die richtige Zielgruppe Wenn Sie auf derselben Seite nach unten scrollen, werden Sie feststellen, dass ich auch eine improvisierte Version dieser speziellen E-Mail angehängt Aber ich würde Ihnen dringend empfehlen , es nicht zu lesen bis Sie diese Übung ganz alleine abgeschlossen haben . Da wir den Kurs hier abschließen, gehe ich davon aus, dass Sie jetzt über ein fundiertes Verständnis von Business Writing Excellence verfügen . Jetzt sind Sie besser gerüstet, um die Feinheiten einer zielgerichteten Kommunikation zu bewältigen die Feinheiten einer zielgerichteten Verwandeln Sie Ihre Ideen in klare und wirkungsvolle Botschaften , die bei verschiedenen Zielgruppen Anklang finden Wenn Sie feststellen, dass Sie in diesem Kurs gelernt haben , wird dies zweifellos die professionelle Kommunikation unterstützen und auch zu Ihrer allgemeinen Effektivität in der Unternehmenswelt beitragen in der Unternehmenswelt Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre Zukunft. Dann pass auf dich auf und Gott segne dich