Build Your Own Productivity System with Outlook, OneNote & To Do | Steve Johnston | Skillshare

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Build Your Own Productivity System with Outlook, OneNote & To Do

teacher avatar Steve Johnston, Entrepreneur guiding entrepreneurs!

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Introduction to the course

      3:01

    • 2.

      Milestone 1 - Think in Projects, Not Apps

      9:35

    • 3.

      Milestone 2 - Outlook - Your Central Command Part 1

      9:08

    • 4.

      Milestone 2 - Outlook - Your Central Command Part 2

      5:17

    • 5.

      Milestone 2 - Outlook - Your Central Command Part 3

      8:57

    • 6.

      Milestone 2 - Outlook - Your Central Command Part 4

      5:51

    • 7.

      Milestone 3 - OneNote - Your Second MEMORY

      10:57

    • 8.

      Milestone 4 - To Do - Your Task Engine

      16:32

    • 9.

      Milestone 5 - My Day Suggestions - Your Daily Compass

      13:17

    • 10.

      Final Step - Make it Stick

      3:11

    • 11.

      Bonus Vault - Cheat Sheet & Scenarios

      3:29

    • 12.

      Conclusion

      1:06

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

12

Teilnehmer:innen

--

Projekte

Über diesen Kurs

Class Overview

Most people think they have a productivity problem—but what they actually have is a systems problem.

In this class, you’ll learn how to build a connected time management system using the Microsoft 365 tools you already have: Outlook, OneNote, and Microsoft To Do.

Whether you're overwhelmed by endless emails or struggling to stay on top of projects, this course will show you how to tame the chaos and finally get things done—without adding another app to your stack.

What You Will Learn

In this class, you’ll discover how to:

  • Think in projects instead of scattered tasks or apps.

  • Turn Outlook into your centralized command hub.

  • Use OneNote as your second brain to organize ideas and capture context.

  • Set up Microsoft To Do as your task engine.

  • Prioritize your day using “My Day” and the smart suggestions feature.

  • Connect all three tools into a frictionless daily workflow.

Why You Should Take This Class

If you're constantly reacting instead of planning, jumping between tools, or finishing the day without finishing your work—you need a system, not another productivity hack.

This course teaches a practical, repeatable framework to help you:

  • Spend less time managing your tools.

  • Focus on the right tasks at the right time.

  • Make room for personal time, family, and long-term goals.

I’ve built this method over years of consulting, entrepreneurship, and real-world trial and error—working across multiple projects and clients at the same time. It’s designed to work inside the tools you already use, so you can stop app-hopping and start executing.

Who This Class Is For

This class is for busy people—whether you're a professional, solopreneur, creator, or consultant—who want more clarity, efficiency, and free time in their day. No prior productivity training is needed. You’ll need access to a basic Microsoft 365 account with Outlook, OneNote, and Microsoft To Do (online or desktop).

Materials/Resources

All you need is:

  • A Microsoft 365 basic account (online or desktop)

  • The included PDF slide deck

  • Provided checklist, acronym system template, and planning worksheet

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Steve Johnston

Entrepreneur guiding entrepreneurs!

Kursleiter:in
Level: Beginner

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