Bring den Boom in dein Zoom: Bringe deine virtuellen Meetings auf ein neues Level | Treena Nairne and Angela Cheung | Skillshare

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Bring den Boom in dein Zoom: Bringe deine virtuellen Meetings auf ein neues Level

teacher avatar Treena Nairne and Angela Cheung, Turning work from scary to simple

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Kurseinheit 01: EINFÜHRUNG

      2:38

    • 2.

      Kurseinheit 02: SCHNELLANLEITUNG ZUM AUSSEHEN und ANFANGEN VON GUTEN ANLÄGEN

      3:40

    • 3.

      Kurseinheit 03: VIRTUAL Lesson

      1:40

    • 4.

      Kurseinheit 04: ZOOM KEY MEETING

      3:11

    • 5.

      Kurseinheit 05: Lesson Deines ERSTEN Lesson

      5:43

    • 6.

      Kurseinheit 06: ANFANGE EINES A

      2:10

    • 7.

      Kurseinheit 07: PRÄSZISION

      3:53

    • 8.

      Kurseinheit 08: Lesson MEHRERE SPRECHERN

      2:02

    • 9.

      Kurseinheit 09: PUBLIK, Lesson ENGAGEMENT „F.U.N.“ Tipps

      2:33

    • 10.

      Kurseinheit 10: NO-PREP IceBREAKer

      3:34

    • 11.

      Kurseinheit 11: Lesson IceBREAKER

      7:47

    • 12.

      Kurseinheit 12: FÜHRUNG deines MEETINGS

      4:49

    • 13.

      Kurseinheit 13: VIRTUAL MEETING

      2:32

    • 14.

      Kurseinheit 14: Lesson

      2:53

    • 15.

      Lektion 15: Lass dir ein BIG Lesson MIT EINEM VIRTUELLEN BUDDY Lesson

      3:20

    • 16.

      Kurseinheit 16: BREAKER

      6:35

    • 17.

      Kurseinheit 17: Lesson FÜR VIDEOGESPRÄCHE

      4:26

    • 18.

      Kurseinheit 18: BESSERer VIDEOQUALITÄT MIT deinem TELEFON ODER deiner Kamera

      2:21

    • 19.

      Kurseinheit 19: BESSERE QUALITÄT AUDIO FÜR VIDEOGESPRÄCHE

      2:26

    • 20.

      Kurseinheit 20: ÖFFNET dein Lesson

      1:26

    • 21.

      Kurseinheit 21: CLOSING deines CLOSING

      1:54

    • 22.

      Kurseinheit 22: DEINE VIRTUELLES MEETING

      1:12

    • 23.

      Kurseinheit 23: DANK UND DANK, DASS du dich FREUNDLICHKEIT Lesson kannst!

      0:38

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

646

Teilnehmer:innen

2

Projekte

Über diesen Kurs

Hallo, Hello, Willkommen – unser Kurs, damit du die Bildhauerei des BOOM in deinem ZOOM erstellst.

Dieser Kurs richtet sich an Menschen, die Online-Termine, Webinare und virtuellen Sammlungen organisieren und die ganze Erfahrung für die Gastgeber und die Teilnehmer verbessern möchten.

Wir behandeln die wichtigsten Bereiche, einschließlich:

  • Schau dir und klingen besser auf der Kamera
  • Publikumsbeteiligung und Beteiligung von Anfang
  • Fragen und Antworten gleichmäßig
  • dein gesamtes Meeting wie ein Profi hinter den Kulissen verwaltest, damit alles nahtlos funktioniert.

Viele unserer Tipps gelten unabhängig davon, welche video Aber einige Lektionen konzentrieren sich darauf, wie du Zooms spezifische Zoom’s optimal nutzst.

Videokonferenzen ist hier, um zu bleiben. Wir gehen nicht in eine Welt zurück, die keine to virtuelle Veranstaltungen und Webinars hat. Dies ist ein großer Teil des neuen normalen normal und der persönlichen Kommunikation. Daher ist es notwendig, dich anzupassen. Tatsächlich, dies könnte eine neue FREELANCE fact, sein. Ein freier virtueller Eventmanager – ein manager – ist jetzt ein echter Job. Wusstest du, dass virtuelle event und Planer überall von 1.000 bis 1.000 Dollar pro Auftrag bezahlt werden? Du kannst deine Fähigkeiten des video in zusätzlichen Bargeld verwandeln. Als Nebengeschäft, das du von deinem eigenen Zuhause verwalten kannst.

Jede Kurseinheit ist kurz, leicht zu folgen und dir praktische Tipps für dein nächstes Online-Meeting zu machen. Wir werden audience die du sofort verwenden kannst, und tatsächliche Skripte!

Es ist ein virtuelles playbook.

Was du lernen wirst

  • Wie du großartige Meetings in Zoom einrichtest,
  • Wie du dein Bestes online aussiehst, ohne das spezielle Equipment brauchst. Wir haben einige tolle kostenlose Tricks und Tools für dich.
  • So verwendest du interaktive Funktionen, wie z. B. Zoom
  • Wie du mit Eisbrecher und anderen Online-Spielen ein virtuelles Meeting machst,
  • Wie du starke Skripte erstellst, um deine Meetings zu öffnen und zu schließen, die die Aufmerksamkeit deiner audience’s lenkt.
  • Wie du mit Klarheit und Zweck kommunizierst, damit du und dein Publikum Dinge erledigen kann

Für wen ist dieser Kurs geeignet:

  • alle, die Online-Meetings beherrschen oder beherrschen.
  • Unternehmer
  • Geschäftsprofis
  • Executive Assistenten und Administratoren
  • Pädagogik
  • alle, die sich für eine Arbeit aus dem Zuhause interessieren und als virtueller Veranstaltungsplaner/Koordinator an einem virtuellen Veranstaltungsort interessieren.

Ergebnisse

Nach Abschluss dieses Kurses kannst du in der Lage sein, Online-Meetings effizient und selbstbewusst zu organisieren. Dein Publikum bekommt daher viel Wert für ihre Zeit mit dir:

  • Verschaffe die besten Tipps und Tricks, wie du die Funktionen von Zoom optimal nutzst
  • Lerne, wie du deine Inhalte so lieferst, dass du dein Publikum engagieren kannst.
  • Entdecke Hacks und verbessere die Möglichkeit, wie du auf dem Bildschirm aussiehst, – mit way oder using
  • Gestalte professionelle Scripts auf Basis unserer Vorlagen, um klare und vollständige meeting und -schließungen zu haben.

Was die Teilnehmer sagen musst:

  • „Das gesamte Paket. Daraus zeigte dich, wie es tun kann.
  • „Die Betrachtung und Gedächtnis sind wirklich sichtbar!“
  • “Super informativ und die Tipps sind der beste Mehrwert.“
  • „Es ist Lass sich lernen, wie man Zoom-Meetings in diesem Zeit und Zeitalter nahtlos veranstaltet!“
  • „Gute Tipps und Spaß.“

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Treena Nairne and Angela Cheung

Turning work from scary to simple

Kursleiter:in

Hello, we are Treena and Angela. Together, we run UPSKILLHQ. We turn your work challenges from scary to simple. And what could be better than that!

We're both corporate escapees (ex-HSBC, Disney, EY, Fremantle) who love learning stuff and then teaching it to others. A student once called us "professional simplifiers" because we always make our courses practical, easy-to-follow with lots of actual examples you can use straightaway.

Thanks for checking out our profile, hope you check out our courses too!

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Level: All Levels

Kursbewertung

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Transkripte

1. Kurseinheit 01: EINFÜHRUNG: Kannst du mich hören? Oh, du musst deine Erlaubnis erteilen. Gehen Sie zur Werkzeugleiste! Ich kann dich sehen! Wir sehen uns das zweistellige Wachstum in diesem Jahr an und das ist, was... War das die Katze? Hallo und ein großes Willkommen bei „Putting The Boom in Your Zoom! Unser Kurs hilft Ihnen, Ihr nächstes Video-Meeting auf eine andere Ebene zu bringen. Ich bin Angela und Treena. Wir führen Zoom-Meetings und Online-Webinare für multinationale Kunden und teilen das, was wir auf dem Weg gelernt haben, damit wir alle mehr aus Online-Meetings herausholen können. Die Energie, die Sie haben, ist schön, weil sie einfach sehr zusammenhängend ist. Dieser Kurs richtet sich an Personen, die Online-Meetings, Webinare, virtuelle Versammlungenorganisieren und durchführen Online-Meetings, Webinare, virtuelle Versammlungen und das gesamte Erlebnis für den Gastgeber und die Teilnehmer verbessern möchten. Von der Kamera besser aussehen und klingen, über die zunehmende Publikumsinteraktion und -beteiligung von Anfang an, mit einigen tollen Aktivitäten und Tricks, reibungslose Handhabung von Fragen und Antworten bis hin zur Verwaltung Ihres gesamten Meetings wie ein Profi hinter den Kulissen, so dass alles nahtlos läuft. Viele unserer Tipps gelten unabhängig davon, welche Videokonferenzsoftware Sie verwenden. Einige Lektionen konzentrieren sich jedoch darauf, wie Sie die spezifischen Hosting-Funktionen von Zoom optimal nutzen können. Videokonferenzen: Es ist hier, um zu bleiben. Wir werden nicht in eine Welt zurückkehren, die keine Videoanrufe, virtuelle Ereignisse und Webinare hat. Dies ist ein großer Teil des neuen Normalwerts für geschäftliche und persönliche Kommunikation. Daher ist es wichtig, sich anzupassen, nicht nur anzupassen. Dies ist eine neue Geschäftsmöglichkeit. In meiner Firma führen wir drei bis vier Mal pro Woche virtuelle Meetings für unsere Kunden durch. Und als freiberuflicher virtueller Event-Manager ist ein Zoom-Experte jetzt ein echter Job. Dies ist ein tatsächlicher Screenshot von einem freiberuflichen Marktplatz. Sie können bis zu $10.000 pro Zeit bezahlt werden, um ein virtueller Event-Produzent und Planer zu sein. Das ist gutes Geld! Also warum verdienen Sie nicht etwas zusätzliches Geld aus dem Komfort Ihres eigenen Hauses als ein großartiges Nebengeschäft. Jede Lektion ist kurz, einfach zu folgen und enthält praktische Tipps, um Ihr nächstes Online-Meeting großartig zu machen . Wir umfassen Zielgruppenaktivitäten, die Sie sofort nutzen können, sowie aktuelle Skripte, die wir in der Vergangenheit verwendet haben, um unsere Webinare zu öffnen und zu schließen , sowie Checklisten für die Vorbereitung, damit jedes Detail abgedeckt wird. Reale Skripte Jungs! Es ist ein virtuelles Konferenz-Playbook. Wenn Sie Fragen oder Feedback für uns haben, zögern Sie nicht, diese in der Diskussion zu posten. Herzlichen Glückwunsch, dass Sie den ersten Schritt gemacht haben, um Ihr Video-Meeting funkeln zu lassen. Also, lasst uns anfangen. 2. Kurseinheit 02: SCHNELLANLEITUNG ZUM AUSSEHEN und ANFANGEN VON GUTEN ANLÄGEN: So sehen und klingen Sie erstaunlich auf Zoom: unsere Kurzanleitung. Erstens, Standort, Standort, Standort. Nur weil Sie von überall an einem Zoom-Meeting teilnehmen können, bedeutet das nicht, dass Sie es sollten! Wählen Sie Ihren Raum sorgfältig aus. Finden Sie irgendwo ruhig und nicht ablenkend für Sie. Wenn Sie zu Hause sind, lassen Sie alle wissen, dass Sie einen Anruf bekommen, und ich habe ein großes Schild an meine Haustür gelegt und die Leute gebeten, nicht zu klopfen oder an die Türklingel zu klingeln. Stellen Sie sicher, dass Sie gutes, zuverlässiges Internet haben. Bei Zoom beträgt die dedizierte Mindestbandbreite 20 bis 30 Megabit pro Sekunde. Sie können Ihre Bandbreite auf verschiedenen Websites überprüfen und das Risiko von fleckigen WLAN vermeiden, indem Sie ein Landkabel wie dieses verwenden. Überprüfen Sie Ihren Hintergrund, stellen Sie sicher, dass es kein Potenzial für Ablenkung oder Verlegenheit gibt. Stellen Sie Ihre Wäsche weg und stellen Sie sich nicht vor der Badezimmertür auf. Wir alle haben diese unerwarteten Kameauftritte gesehen. Es ist auch schön, einen Hintergrund mit ein wenig Tiefe zu haben, wenn Sie können. Und das bedeutet, nicht direkt an einer Wand zu sitzen. Wir werden in einer anderen Lektion in virtuelle Hintergründe geraten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Computer anschließen können, falls erforderlich. Ich war gerade in einem Webinar vor ein paar Wochen und eine Moderatorin, sie war in Panik, weil ihr die Akkulaufzeit offensichtlich ausgeht. Sie lief herum und suchte nach einem Netzkabel versuchte gleichzeitig mit uns zu reden. Beleuchtung. Jetzt ist die beste Beleuchtung das natürliche Licht aus einem schönen großen Fenster direkt vor Ihrem Gesicht, was wir hier haben. Oder wenn es nachts ist, können Sie ein warmes, weiches Licht verwenden. Du musst nicht immer rausgehen und einen kaufen. Schauen Sie sich um Ihr Haus für ein paar schöne warme Lampen. Stellen Sie einfach sicher, dass das Licht auf Ihrem Gesicht ist, nicht hinter Ihnen , sonst verlieren Sie sich im Schatten. Und übrigens, ein kleines Gesichtspuder kann einen langen Weg gehen, um ein glänzendes Gesicht zu vermeiden, das Sie unbequem und nervös aussehen lassen kann, auch wenn Sie es nicht sind. Einrahmung. Jetzt stützen Sie Ihren Computer so, dass das Kameraobjektiv etwas über der Augenhöhe liegt. Hier kommt die Fünf-Finger-Regel ins Spiel. Es ist der einfachste Weg, um Ihre Framing richtig zu machen - Finger zusammen. Machen Sie die oben den Kopf Gruß, passen Sie Ihre Position oder Ihren Computer, bis die Finger nur berühren den oberen Rand der Kamera, Sie sind in der Mitte. und ta-dah, genau so, du hast deine Einrahmung aussortiert. Sehen Sie sich das Kameraobjektiv an, nicht den Bildschirm. So siehst du aus, als ob du Blickkontakt mit deinem Publikum machst, nicht mit deinem Computer. Und Treena, du hast mir den einfachsten Hack beigebracht. Ja, einfach eine Haftnotiz direkt neben dem Kameraobjektiv mit einem großen Pfeil darauf legen. Und wir zeichnen dort auch ein Smiley-Gesicht, um uns beide daran zu erinnern, zu lächeln. Und für diesen letzten Schliff können Sie den Zoom-Beauty-Filter verwenden. Klicken Sie in Zoom auf Einstellungen, wählen Sie Video, dann markieren Sie, und tippen Sie auf mein Aussehen. Und jetzt siehst du schön aus, lass uns sicherstellen, dass du gut klingen kannst. Audioqualität ist wichtiger als die Videoqualität, da die Zielgruppen dazu neigen, schnell auszuschalten, wenn sie Sie nicht richtig hören können. Ein externes Mikrofon kann hier einen großen Unterschied machen. Neue Mikrofonmodelle werden ständig veröffentlicht. Wenn Sie also konkrete Empfehlungen wünschen, hinterlassen Sie eine Notiz in der Diskussion oder setzen Sie sich direkt mit uns in Verbindung. Im Allgemeinen möchten Sie ein USB-Kondensatormikrofon. Sie reichen von $35 für ein Modell wie dieses, bis $140 und höher, wenn Sie nach etwas höherem Qualität mit mehr Funktionen suchen. Kopfhörer können helfen, den Teilnehmern zuzuhören. Wir vermeiden die drahtlosen, denn nach unserer Erfahrung sterben die Batterien genau eine Minute, bevor Sie sie brauchen. Das ist es für unsere Kurzanleitung Wir werden weiterführende Tipps zu Beleuchtung, Audio und anderen in den kommenden Lektionen erforschen . Va-va-voom! Es ist Zeit, zu zoomen. Das ist so schlimm! 3. Kurseinheit 03: VIRTUAL Lesson: Virtuelle Hintergründe, die auf Zoom und vielen anderen Videokonferenzlösungen verfügbar sind. Und das bedeutet, dass Sie mit etwas digitaler Magie mitten im Wald oder Weltraum sein können oder sich am Strand sonnen können, ohne jemals Ihr Haus zu verlassen. Im Allgemeinen verwenden wir keinen virtuellen Hintergrund, besonders wenn zwei Personen vor der Kamera sind, weil die Technologie fehlerhaft sein kann und Teile von Ihnen verschwinden. Und wir denken, dass es schön für das Publikum ist, Ihre reale Umgebung zu sehen. Die Menschen sind einfach nur von Natur aus neugierig und interessieren sich dafür, wo Sie arbeiten oder leben. Es ist humanisierend. Wann sollten Sie also einen virtuellen Hintergrund verwenden, Angela? Nun, wenn dein richtiger Hintergrund wirklich ungeeignet ist. Zum Beispiel, Sie leben in einem kompletten Chaos oder es ist sehr ablenkend, oder vermitteln nicht den entsprechenden Ton. oder vielleicht wollen Sie einfach nur Spaß haben, wie Sie eine große virtuelle Party wollen. Ihr Hintergrund funktioniert besser, wenn es sich um eine einzelne einfarbige Farbe handelt. Und Sie sollten vermeiden, Kleidung in der gleichen Farbe wie Ihr Hintergrund oder Kleidung mit geschäftigen oder glänzenden Mustern zu tragen, sonst kann Zoom Probleme haben, Sie digital zu trennen. Zoom verfügt über eigene, integrierte Hintergründe, aber Sie können ganz einfach Ihre eigenen importieren. Es gibt auch Videofilter und einige sind ziemlich süß. Wenn Sie Co-Moderatoren haben, können virtuelle Hintergründe eine schöne Branding Gelegenheit oder eine Möglichkeit, die Referenten von den Teilnehmern zu unterscheiden. Halten Sie es einfach. Wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten, überprüfen Sie, ob unternehmensgenehmigte Hintergründe und Richtlinien für die Verwendung vorhanden sind. Und denken Sie daran, immer vorher einen technischen Check durchführen. 4. Kurseinheit 04: ZOOM KEY MEETING: Wenn Sie nicht viel Erfahrung beim Hosten eines Zoom-Meetings haben, werden Ihnen in dieser Lektion die wichtigsten Funktionen von Zoom angezeigt. Wenn Sie der Gastgeber sind, d. h. Sie sind derjenige, der das Meeting geplant hat sieht Ihre Symbolleiste unten auf dem Bildschirm aus. Es gibt einige Funktionen, die nur Sie, der Host, sehen werden. Sicherheit. Als Gastgeber können Sie die Besprechung sperren, sobald Sie begonnen haben, damit niemand mehr teilnehmen kann. Sie können auch alle Teilnehmer in einem virtuellen Wartezimmer aufbewahren , bis Sie bereit sind , sie gleichzeitig in das Meeting aufzunehmen. Sie können steuern, ob die Teilnehmer ihre Bildschirme teilen, die Chat-Funktion verwenden und sich umbenennen können . Das Umbenennen ist eine wirklich praktische Funktion. Jeder, der das gleiche Benennungsformat hat, stellt alle Teilnehmer auf die gleiche Basis. Zu Beginn des Meetings können Sie erklären, wie Sie dies tun. Suchen Sie Ihren Namen in der Teilnehmerliste, klicken Sie auf „Mehr“ und wählen Sie Umbenennen aus. Einige Umbenennungsoptionen, die Sie möglicherweise verwenden, sind Name plus Ort oder Bürostandort, für globale Besprechungen hilfreich sind. Name plus Firma, Name plus Abteilung oder nur Vorname Als Host ist es eine gute Idee, Host einzuschließen, wenn Sie umbenennen, damit Benutzer Sie leicht identifizieren können. Wenn Sie sich als Team präsentieren, kann die Rolle jeder Person angegeben werden. Zum Beispiel, Treena, Tech-Unterstützung und Angela, Sprecher. Bildschirm freigeben. Wenn Präsentationsfolien oder andere Dokumente angezeigt werden sollen, öffnen Sie die Datei auf dem Desktop, bevor die Besprechung beginnt. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf den Freigabe-Bildschirm, und Sie können aus Apps wählen, die auf Ihrem Computer geöffnet sind, beispielsweise Powerpoint. Wenn Sie ein Video teilen möchten, stellen Sie sicher, dass das Video auf Ihrem Desktop geladen, geöffnet und einsatzbereit ist . Wir empfehlen nicht, Videos von YouTube oder anderen Websites abzuspielen , nur weil Bandbreitenprobleme die reibungslose Wiedergabe verhindern können. Eine sehr, sehr wichtige zusätzliche Notiz hier, wenn Sie gehen, um ein Video zu spielen, stellen Sie sicher, dass die beiden Felder am unteren Rand dieses Fensters markiert sind, teilen Sie Computer-Sound und optimierte Screenshare für Videoclip , die stellt sicher, dass Ihr Publikum das Video hören kann und dass es eine reibungslosere Wiedergabe hat. Sie brauchen dies nicht, wenn Sie kein Video freigeben. Polling - wir werden dies in einer separaten Lektion abdecken. Also schauen wir uns die Aufzeichnung an. Ich habe die automatische Aufzeichnung standardmäßig in meinen Zoom-Einstellungen eingeschaltet , damit ich mich nicht daran erinnern muss, die Aufnahmetaste zu Beginn jedes Meetings zu drücken. Wenn oder ohne automatische Datensätze als Standardeinstellung ausgewählt sind, können Sie die Aufzeichnung während des Meetings starten, anhalten und beenden. Wenn Sie über ein kostenpflichtiges Konto verfügen, können Sie eine Zoom-Cloud aufzeichnen. Ist dies nicht der Fall, wird es auf Ihrem Computer aufgezeichnet. Breakout-Zimmer. Wenn Sie Breakout-Räume in Ihren Einstellungen aktiviert haben, wird diese Schaltfläche angezeigt. Und wir werden in einem weiteren Video sehr detailliert in Breakout-Räume kommen. Mehr. Wenn Sie derzeit über ein kostenpflichtiges Zoom-Konto verfügen, können Sie Live-Streaming in Ihren Einstellungen aktivieren. Sobald Sie Ihr Meeting gestartet haben, klicken Sie auf „Mehr“, um mit dem Live-Streaming Ihres Meetings auf Facebook oder YouTube zu beginnen. Es gibt eine Verzögerung zwischen Zoom und diesen Plattformen. Zoom aktualisiert seine Funktionen regelmäßig so überprüfen Sie immer ihre Website auf Updates. 5. Kurseinheit 05: Lesson Deines ERSTEN Lesson: Wie jedes neue Werkzeug oder die Dusche eines anderen kann Zoom ein wenig verwirrend sein, bis jemand Ihnen genau zeigt, wie man es benutzt. Für die Teilnehmer ist der Einstieg so einfach wie Point-and-Click. Aber für einen Host, hier ist, was Sie über die Einrichtung von Besprechungen wissen müssen. Typen von Zoom-Meetingkonten. Es gibt eine Reihe von Optionen für große Organisationen, aber wir konzentrieren uns auf das kostenlose Basiskonto und das Abonnement Pro-Konto. Das kostenlose Konto gibt Ihnen unbegrenzte Einzelgespräche, aber nur 40 Minuten, wenn Sie drei oder mehr Teilnehmer haben. Die Pro-Konten haben unbegrenzte Meetingzeiten. Beide Konten ermöglichen es Ihnen, Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern durchzuführen. Das Pro-Konto verfügt über zwei nützliche Funktionen. einen können Sie Cloud-Speicher haben, was bedeutet, dass Sie Meetings aufzeichnen und speichern Sie sie zu teilen und zwei, können Sie Meetings auf soziale Medien wie Facebook Live streamen. Wichtige Besprechungseinstellungen. Bevor Sie überhaupt ein Meeting planen, klicken Sie auf der Startseite der App auf Ihr Profil in der oberen rechten Ecke und wählen Sie mein Profil aus dem Dropdown-Menü aus. Schauen Sie sich das Menü in der linken Spalte an. Gehen Sie zu Persönlich, dann zu Einstellungen. Auf diese Weise können Sie Ihre Meetings ganz einfach einrichten, aber Sie können sie dennoch für einzelne Meetings ändern. Es gibt viele Optionen, aber wir werden uns hier auf die konzentrieren, die die meisten Hosts verwenden werden. - Sicherheit. Unter Sicherheitseinstellungen Ihnen Optionen für Wartezimmer und Meeting-Passcode zur Verfügung. müssen alle Zoom-Meetings eine dieser Optionen aktivieren, damit die Teilnehmer teilnehmen können. Aktivieren eines Warteraums bedeutet, dass die Teilnehmer, wenn sie auf den Meeting-Link klicken, in einen virtuellen Warteraum gehen bis Sie sie in das Live Meeting aufgenommen haben. Als Gastgeber werden Sie benachrichtigt, wenn Einzelpersonen den Warteraum betreten, und Sie können die Namen überprüfen und Sie können sie einzeln oder als ganze Gruppe zuweisen , wann immer Sie bereit sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur diejenigen, die eingeladen werden, einsteigen, auch diejenigen, die spät beitreten, dort in den Warteraum geschickt werden. Sie können Ihren Warteraum mit dem Namen Ihres Meetings, Ihrem Logo und einer Nachricht wie, vielen Dank, dass Sie uns heute beitreten. Wir werden das Treffen um 02:00 Uhr eröffnen. Wenn Sie stattdessen den Meeting-Code aktivieren, generiert Zoom beim Planen einer Besprechung einen Code, den Sie gemeinsam mit den anderen Personen, die Sie einladen, gemeinsam mit dem Besprechungslink teilen können . Planen Sie Meetings. Unter Besprechungen planen können Sie entscheiden, ob die Hostkamera automatisch eingeschaltet werden soll , wenn Sie an der Besprechung teilnehmen und ob auch die Kameras der Teilnehmer automatisch eingeschaltet werden sollen. Sie können es vorziehen, sich mit der Kamera auszuschalten und sie dann einzuschalten, wenn Sie an Ort und Stelle sind und loslegen. Für die Teilnehmer hängt das ab. Normalerweise ziehen wir es vor, die Kameras der Teilnehmer zu haben, weil wir so viel Beteiligung wie möglich fördern wollen . Und sie können immer noch ihre eigenen Kameras im Meeting jederzeit ausschalten. Wenn es sich um eine Podiumsdiskussion handelt und Sie alle Augen auf die Panelteilnehmer haben möchten, sollten Sie die Standardkameras der Teilnehmer auf „Aus“ setzen, sodass jeder nur die vorgestellten Lautsprecher auf dem Bildschirm sieht. Wir empfehlen auch, insbesondere für große Gruppen, die Sie auswählen, alle Teilnehmer stumm zu schalten, wenn sie an einer Besprechung teilnehmen. Der Host kann dann steuern, wer die Stummschaltung aufheben kann, während die Besprechung fortschreitet. In den Grundeinstellungen der Besprechung empfehlen wir Ihnen, die meisten Funktionen im Besprechungsabschnitt zu aktivieren, aber es gibt einige, die wir nicht tun. Verwenden Sie die Soundbenachrichtigung nicht, wenn jemand beitritt oder verlässt, wenn Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Besprechung unterbricht. Verwenden Sie die Feedback-Umfrage zum Ende der Besprechungserfahrung von Zoom nicht, wenn Sie eine eigene Umfrage haben oder keine Umfrage durchführen. Verwenden Sie die Bildschirmfreigabe für Benutzer deaktivieren nicht. Aktivieren Sie nicht, lassen Sie entfernten Teilnehmern die erneute Teilnahme zu, wenn Sie jemanden aus der Besprechung entfernen Wenn sie z. B. störend sind, können sie nicht mit derselben E-Mail-Adresse wieder beitreten. Aktivieren Sie die Profilbilder der Teilnehmer nicht ausblenden, andernfalls sehen Sie nur die Namen der Teilnehmer auf dem Bildschirm. wird empfohlen, die Besprechungsinteraktionsfunktionen zu aktivieren. Das ist also Chat, Bildschirmfreigabe, Annotation und Polling, Whiteboards als Standard. Die Chat-Funktion kann wirklich helfen, Interaktion zwischen der Gruppe zu erzeugen. Viele Menschen ziehen es vor, auf diese Weise während großer Gruppensitzungen aus verschiedenen Gründen zu interagieren . Sie wollen den Sprecher nicht unterbrechen. Sie wollen sich nicht wegen Hintergrundgeräuschen die Stummschaltung aufheben, oder sie kommunizieren besser schriftlich. Wir denken auch, dass es wirklich schön ist, private Chats zwischen Einzelpersonen zu ermöglichen. Es ermöglicht Menschen, sich zu verbinden, aber es unterbricht nicht den Fluss der Hauptversammlung. Aktivieren Sie auch das automatische Speichern von Chats. So können Sie eine Aufzeichnung aller Fragen und Kommentare für Follow-up haben. Außerdem sollten Sie Whiteboard-Inhalte und Anmerkungen standardmäßig speichern. So können Sie sich nach dem Treffen auf sie beziehen. Für die Bildschirmfreigabe können Sie allen Teilnehmern die Freigabe als Standardeinstellung erlauben. Wenn Sie normalerweise Teambesprechungen auf diese Weise ausführen, oder Sie können Host nur setzen, wenn die Zielgruppe nicht teilen muss. Aktivieren Sie die Fernbedienung wenn Sie oft mit anderen Lautsprechern arbeiten, müssen ihre eigenen Folien von Ihrem Screenshare voran. Sehen Sie sich unsere Lektion zum Arbeiten mit mehreren Lautsprechern an. Stellen Sie auf dieser Seite sicher, dass Sie Co-Hosts aktivieren. Dies bedeutet, dass der Gastgeber eine andere Person in einer Besprechung zuweisen kann Zugriff auf die meisten Funktionen hat wie der Host, damit er die Besprechung verwalten kann. Wir werden in einer anderen Lektion über Co-Gastgeber sprechen. Aufzeichnung. Oben auf der Einstellungsseite wird eine zweite Registerkarte mit Aufzeichnungseinstellungen angezeigt. Wenn Sie ein Pro-Konto haben, können Sie wählen, ob Sie lokal auf Ihrem eigenen Computer aufzeichnen möchten, oder Sie können in die Cloud gehen. Der Vorteil einer Cloud-Aufzeichnung ist, dass sie keinen Platz auf Ihrem eigenen Computer einnimmt und Sie einen Link einfach mit anderen teilen können. Nachdem Sie ein paar lange Meetings aufgezeichnet haben, können Sie jedoch keinen Platz mehr haben. Stellen Sie also sicher, dass Sie sie aus der Cloud löschen, um Platz zu schaffen. Wenn es nur für meine eigene Referenz ist, nehme ich normalerweise auf meinem eigenen Computer auf. Wenn ich beabsichtige, es mit mehreren Personen zu teilen, werde ich in der Cloud aufzeichnen und den Leuten eine Frist geben, um es zu überprüfen, sagen wir ein paar Wochen. 6. Kurseinheit 06: ANFANGE EINES A: Ihr erstes Online-Meeting zu starten, ist ziemlich einfach. Sie können eine im Voraus planen, oder Sie können sofort eine neue Besprechung starten, indem Sie einfach auf die neue Besprechung Schaltfläche klicken, die auf der App-Homepage angezeigt wird. in der Desktop-Version Klicken Siein der Desktop-Versionauf eine Besprechung hosten, Sie im Besprechungsfenster einfach auf die Informationsschaltfläche in der oberen linken Ecke, kopieren Sie den Meetinglink und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Text ein, um ihn an andere zu senden. Was ist, wenn Sie ein Meeting für einen späteren Zeitpunkt planen möchten? Klicken Sie in der App auf Zeitplan, und klicken Sie auf der Desktop-Version rechts oben auf ein Meeting planen, wählen Sie dann Datum und Uhrzeit des Meetings aus. Zoom-Zeitplan kann auch mit dem Kalender Ihres Computers verknüpft werden. So können Sie eine Kalendereinladung mit den bereits vorhandenen Besprechungsdetails generieren . Nur an den Email-Adressen Ihrer Gäste. Aber eine wichtige Warnung Wenn Sie Ihre Besprechung neu planen möchten, müssen Sie die Details im Zoom ändern und die Kalendereinladung separat ändern. Sie können Ihre persönliche Meeting-ID verwenden, die für Ihr Konto eindeutig ist oder eine eindeutige Meeting-ID automatisch generiert wird. Ihre persönliche Meeting-ID ist wie ein Meetingraum, der nur für Sie reserviert ist. Eine, die Sie jederzeit verwenden können. Verwenden Sie es einfach nicht mit Leuten, die Sie nicht regelmäßig sehen werden. Denn sobald jemand den Link hat, kann er jederzeit versuchen, dem Zoom beizutreten, es sei denn, Sie verwenden andere Sicherheitsfunktionen, um Personen fernzuhalten. Das Treffen zu starten ist einfach. Als Gastgeber können Sie zur Liste Ihrer geplanten Besprechungen wechseln und die gewünschte Besprechung auswählen. Denken Sie daran, wenn Sie den Warteraum aktiviert haben, müssen Sie zuerst beitreten und dann Ihre Teilnehmer zugeben. Wenn Sie den Meeting-Passcode aktiviert haben, können Ihre Teilnehmer jederzeit beitreten. Also kommen Sie nicht zu spät. Wir benutzen fast immer das Wartezimmer und bevor wir anfangen, machen wir eine letzte Überprüfung, dass wir alle bereit sind zu gehen, bevor wir alle einlassen. Also bleib dran. Werfen Sie einen Blick auf Ihr Mikrofon und Ihre Kamerasymbole, um sicherzustellen, dass sie eingeschaltet sind. Und eines der ersten Dinge, die wir zu Beginn eines Webinars tun, ist das Publikum zu bitten, entweder den Daumen auf die Kamera zu legen oder „Ja“ in die Chat-Box zu setzen, wenn sie uns sehen und hören können . Und das ist planen und starten Sie Ihre Online-Besprechung, Sie können eine komplette Pre-Meeting-Checklisten in einer späteren Lektion herunterladen. 7. Kurseinheit 07: PRÄSZISION: Bist du bereit zu beginnen? Der gruselige Moment, der Moment der Wahrheit, wenn das Webinar beginnt. Präsentieren in einer virtuellen Umgebung ist anders als in Person. Es ist einfacher für das Publikum, abgelenkt zu werden. Und manchmal fühlten sie sich nicht so verbunden mit der Gruppe. Aber auch die Umwelt kann ein Vorteil sein. Sie können ein virtuelles Webinarerlebnis noch besser gestalten als ein persönliches Webinar. Ja, Sie können, mit ein paar Tricks können Sie eine intime Atmosphäre schaffen und diese Verbindung aufbauen. Angela, ich erinnere mich, dass du mir gesagt hast, dass du an einem Webinar mit einem deiner Lieblingsautoren teilnehmen musst und du dachtest, dass es besser wäre, als sie persönlich zu sehen? Ja, es war wirklich cool. Er hatte ein kostenloses Webinar und während der Frage- und Antwort-Sitzung können Sie Ihre Hand heben und er würde Sie stummschalten. Und da war er! Du könntest einen hilfreichen Eins-zu-Eins-Chat mit einem All-Time-Helden haben. Und wir wurden nebeneinander auf dem Bildschirm als gleich positioniert. Und ich dachte, wow, wenn das ein echtes Ereignis wäre, würde ich nie meine Hand hochlegen und Fragen stellen. Und dann fühlte ich mich, als hätte ich den besten Platz im Haus. Nun, ich hoffe, Sie haben einen Screenshot davon! Aber das ist die Kraft virtueller Versammlungen genau dort. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen dem Präsentieren in Person und einem Online-Meeting. Augenkontakt. können Sie sich nicht mit Menschen verbinden, indem Sie ihnen in die Augen schauen. Jetzt müssen Sie in Ihr Kameraobjektiv schauen, wenn Sie sprechen, damit Ihr Publikum sich wie Augenkontakt fühlt. Deshalb versuchen wir uns, unsere Webinaröffnung zumindest so gut wie möglich auswendig zu machen. Und wenn wir Notizen haben, setzen wir sie entweder auf einem riesigen Monitor direkt hinter dem Kameraobjektiv oder wir haben einen iPad Ständer mit einigen sehr kurzen Worten, die Sie einfach auf einen Blick „bekommen“ können, so dass wir so viel wie möglich in die Kamera schauen können. Körpersprache. Jetzt wird die Körpersprache mehr über Ihre Stimme und Ihr Gesicht. Man muss in vielerlei Hinsicht viel härter arbeiten. Du musst zeigen, dass du zuhörst, indem du nickst. Und ein einfaches Lächeln kann hier so mächtig sein. Gesten müssen auf dem Bildschirm sichtbar sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Hände nicht von der Kamera winken. Das beunruhigendste an der Präsentation virtuell ist für mich der Mangel an Publikum, Feedback und Atmosphäre im Raum. Manchmal rede ich, und ich denke, können sie mich überhaupt hören? Daher sollten Sie öfter einchecken und Ihre Interaktionen besser abwägen. Daumen hoch, wenn du mich hören kannst. Nicken, wenn das Sinn macht, oder schreiben, „zustimmen“ oder „nicht einverstanden“ im Chat. Sprechen: Möglicherweise müssen Sie langsamer sprechen, weil es oft eine Audioverzögerung gibt. Warten Sie einige Sekunden, wenn Sie zwischen den Lautsprechern wechseln, stellen Sie sicher, dass eine Person fertig ist, bevor der nächste Lautsprecher startet. Visuals. Ihre Zielgruppe hat möglicherweise unterschiedliche Bildschirmgrößen und Auflösungen auf ihren Computern. Also, wenn Sie Dias oder Videos verwenden, versuchen Sie, sie einfacher und klarer zu machen. Und es ist wichtig, dass Sie dank der schwebenden Galerieansicht einen Sicherheitsspielraum für Ihre Folien behalten. Packen Sie wichtige Texte nicht zu nah an den Rändern, falls sie verdeckt sind. Und halten Sie auch die Dateigröße ziemlich klein. wenn Ihr Internet ein bisschen verzögert sein kann. Wenn ich beispielsweise Meetings an Orten veranstalte, an denen die Internetqualität wirklich schlecht ist versuche ich, Folien gänzlich zu vermeiden. Wenn ich etwas verwenden muss, finde ich, dass PowerPoint im Allgemeinen am besten funktioniert als Keynotes und sogar PDF. Und ich ziehe die Folien auf die Grundlagen ab. Ich entferne Übergänge, GIFs, Animationen, Videos. Ich halte die Dateigröße einfach so klein und einfach wie möglich. Letzter Tipp: Halten Sie Ihr Webinar im Allgemeinen kürzer als eine persönliche Sitzung, und erwägen Sie mehr Pausen wie Body Shakeout Sessions und Treena, wenn Sie lange, lange virtuelle Schulungen moderieren , Sie haben kein Problem, viele Pausen zu haben. Ja, ich habe keine Angst zu sagen: „OK, herzlichen Glückwunsch, alle, klatsche in die Hände für die bisher gut geleistete Arbeit. Ich glaube, jeder hat das Recht, eine kurze Pause zu machen. Wenn du also einfach weggehen willst, hol dir ein Glas Wasser und schüttle alles aus. Und wir kommen hier um 10: "45. Und dann werde ich auch eine Notiz im Chat mit der Neustartzeit posten. 8. Kurseinheit 08: Lesson MEHRERE SPRECHERN: Einige Top-Tipps für Sie und die Arbeit mit mehreren Lautsprechern. Wenn Sie nicht im selben Raum sitzen, müssen Sie natürlich sicherstellen, dass Sie Übergänge koordinieren und reibungslos gleiten können. Wenn ich Hosting bin, eine Sache, die ich normalerweise von Lautsprechern frage, ist es, mir Ihre Folien zu geben , es ist einfacher, wenn Sie F1-Folien in einem Master-Deck zusammenführen können, wenn Sie können, so dass Sie nicht aufbrauchen Zeit ändern und Sharing-Bildschirme ändern. Wir wissen, dass einige Redner gerne ihre eigenen Dias steuern. In diesem Fall können Sie ihnen die Fernbedienung geben. Sie können in das Screenshare-Fenster klicken und dann ihre Folien in Ihrem Deck vorrücken. Klicken Sie auf Freigabe beenden, wenn Sie die Kontrolle wieder übernehmen möchten. Wenn Lautsprecher häufig zwischen einander wechseln, Wir setzen ihre ersten in der Ecke der Folien, Sehen Sie, dass ein in der Ecke. Das steht für mich, Angela. Und dann, wenn wir t haben, Das ist Treena es ist der einfachste Weg zu wissen, wessen an der Reihe es ist zu sprechen. Ich liebe den hinterhältigen Tipp, Angela. Und FF bedeutet für uns Vollbild. Dies ist, wenn wir die Folien ausschalten. Wir versuchen, von Dias zu entkommen, wo wir können. Es ist schön, von Zeit zu Zeit den Vollbild des Lautsprechers zu zeigen und nicht immer in einer kleinen Box. Wenn Sie drei oder mehr Teilnehmer haben, stehen Ihnen weitere nützliche Tools zur Verfügung. Sie können Ihren Teilnehmern mitteilen, zur aktiven Lautsprecheransicht zu wechseln. Das bedeutet, dass Zoom automatisch zu der Person wechselt , die spricht und sie in das große Videofenster legt. Wenn Sie mehr als einen Lautsprecher verwenden möchten, wechseln Sie zur Galerieansicht , in der Sie Miniaturansichten aller Teilnehmer anzeigen können. Ziehen Sie dann die Bildschirme per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge. Wechseln Sie zu Ansicht und wählen Sie „Video-Reihenfolge des Hosts folgen“ aus. Jeder wird die gleiche Ansicht haben. Sie können einen Lautsprecher in Szene setzen, was bedeutet, dass Sie über einen bestimmten Lautsprecher verfügen können. Und ein letzter Tipp für uns, wenn es darum geht, mehrere Lautsprecher zu verwenden, verwenden Sie die Umbenennungsfunktion auf ihren Namen, Bindestrich, Gast-Lautsprecher und warten. noch ein Bonus-Tipp. Es ist schön, allen Lautsprechern den gleichen virtuellen Hintergrund zu geben, damit sie sich vom Publikum abheben. 9. Kurseinheit 09: PUBLIK, Lesson ENGAGEMENT „F.U.N.“ Tipps: Sie wissen, dass National Geographic kürzlich dieses Ding namens Zoom-Müdigkeit gemeldet hat, und das ist der Energieverbrauch, den Menschen erleben, weil sie diesem Kameraobjektiv extra nachhaltig fokussieren müssen, und sie haben diese Galerie von Bildschirmen vor ihnen. Ich verstehe es total. Ich habe für mich selbst gelernt, ich muss nach einem Online-Meeting die Erholungszeit einbauen . Was das für Sie als Gastgeber bedeutet, ist, dass Sie unterschiedliche Taktiken benötigen, um es Ihrem Publikum so einfach wie möglich zu machen , ihren Fokus auf dem Meeting zu halten und ihre Energie zu steigern. Machen Sie Ihr Meeting F U N - Spaß. F steht für Feedback. Feedback von Ihrem Publikum sollte ermutigt und belohnt werden, einen kleinen Preis für die erste Person, die auf eine Frage antwortet oder die sich freiwillig für eine Aktivität engagiert. Ich brauche einen Freiwilligen, der Scharaden für uns demonstrieren wird. Elina, fantastisch. Ordnung. Elina Sie bekommen auch einen Kaffee-Gutschein. Das bricht nicht nur das Eis für andere, um teilzunehmen, sondern der Preis würde allen anderen einen Anreiz geben, zu versuchen, das erste nächste Mal zu sein. Wir geben gerne Kaffee-Geschenkgutscheine aus - sie sind klein, sie sind billig, sie sind einfach zu versenden und wir legen auch einen persönlichen Dankeschön ein. U ist zum Verstehen. Überprüfen Sie frühzeitig und oft, um das Verständnis Ihrer Zielgruppe zu erhalten. Wenn Sie Anweisungen geben, bitten Sie sie, Ihnen einen Daumen nach oben in der Kamera zu geben , um zu bestätigen, dass sie Sie gehört haben und wissen, was zu tun ist. Lassen Sie sie Fragen stellen, wenn sie ihr Mikrofon oder den Chat nicht verwenden. Das ist Angela, ich bin Treena. Wenn Sie uns hören können, geben Sie uns einfach einen großen Daumen hoch in Ihrer Kamera. Und die andere Sache, die wir verwenden, diesen Hashtag-Tipp, bringen wir das Publikum dazu, Hashtag-Tipp zu posten und einen interessanten Tipp, den sie von dem abgeholt haben, was wir gesagt haben. Wir geben Preise für die ersten Tipps und für die besten Tipps und für uns ist es eine wirklich gute Möglichkeit, einen Einblick zu bekommen , was das Publikum will und braucht, wir können Anpassungen in Echtzeit vornehmen, und es bedeutet auch, dass sie Konzentrieren Sie sich nur noch ein bisschen mehr. N bedeutet nicht nur Geschäft. Packen Sie Ihre Agenda nicht von Anfang bis Ende mit dem Geschäft zusammen. Nehmen Sie sich Zeit für interaktive Spiele, Stretching oder Jumping Buben, Kaffeepausen. Geben Sie ihnen eine freie Diskussion über Wochenendpläne, Sie könnten sogar die Erlaubnis geben, ihre Kameras für ein paar Minuten des Nachdenkens oder Nachdenkens auszuschalten , bevor Sie zur Gruppendiskussion zurückkehren. Wir werden mehr über Spiele und Umfragen in einem anderen Video sprechen. Ja, wir haben einige fantastische Ideen für Spiele und andere Aktivitäten, um Ihre Zoom-Meetings Spaß zu machen. Schauen Sie sich also alle Videos an. 10. Kurseinheit 10: NO-PREP IceBREAKer: Ich liebe es, dass du dich freiwillig gemeldet hast, ohne zu fragen, wofür es war. Du weißt es nicht mal! Ich habe gerade nach zwei Freiwilligen gefragt. Eisbrecher sind Spiele die normalerweise zu Beginn eines Treffens verwendet werden, um einen komfortablen Raum zu schaffen , in dem Menschen sich mit der Gruppe verbunden fühlen und bereit sind, zusammen zu arbeiten. Viele von Ihnen werden sich an sie aus der Grundschule, Kindergeburtstagsfeiern, vielleicht sogar an Ihr letztes Team außerhalb des Standorts erinnern . Es gibt ein paar tolle Eisbrecher für Online-Meetings, die Sie vielleicht zu Beginn Ihres nächsten Meetings ausprobieren möchten. Bester Hintergrund. Ermutigen Sie alle ihre Kameras einzuschalten und sich gegenseitig mit einem besten Hintergrundwettbewerb anzusehen. Als Gastgeber können Sie auf ein paar Leute, die aussehen, als ob sie irgendwo interessant arbeiten, wie ein funky Coffee Shop oder üppigen Garten zu Hause und sie bitten, der Gruppe ein wenig darüber zu erzählen, wo sie sind. Ollie, ich will etwas über das Bild hinter dir wissen. Das ist also die Einweihung der Concorde. Wenn Ihre Teilnehmer virtuelle Hintergründe verwenden, können Sie einen besten virtuellen Hintergrundwettbewerb abschließen. Geben Sie jedem eine Minute Zeit, um einen Hintergrund von Zoom oder von seiner eigenen Kamerarolle hochzuladen. Du kannst sogar Teilnehmer dazu einladen, im Chat zu posten , für den sie stimmen, für den sie stimmen, und vergiss nicht einen kleinen Preis. Arbeitsbereich Schnitzeljagd Na gut, jetzt spielen wir Schnitzeljagd. Wir geben Ihnen eine Minute, um sich in Ihrem Arbeitsbereich umzusehen und etwas zurückzubringen , das Sie in einen Urlaub gebracht haben, das für Sie sinnvoll ist. Also fängt deine Minute jetzt an. Geben Sie Personen eine Minute Zeit, um eine Reihe von Elementen aus ihrem Arbeitsbereich zu holen und sie in der Kamera zu zeigen. Finden Sie zum Beispiel etwas Rot, finden Sie etwas Scharfes, etwas Digitales, etwas Lebendiges, wie ein Haustier oder eine Pflanze oder die Spinne, die unter dem Schreibtisch lebt. Ihre Elemente könnten sich an Ihr Besprechungsthema ausrichten. Wenn Sie beispielsweise über die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sprechen, können Sie jeden bitten, ein Element aus seinem Arbeitsbereich auszuwählen, das sich auf das Leben außerhalb der Arbeit bezieht, und es der Kamera zu zeigen. Es könnte alles sein, von einem Familienfoto über einen Bommelkopf ihres Lieblings-TV-Charakters bis hin zum Hund. Für jede dieser Aktivitäten könnten Sie ein paar Leute bitten, über ihre Gegenstände mit der ganzen Gruppe zu sprechen oder wenn die Gruppe wirklich groß ist, könnten Sie Leute in Breakout-Räume schicken, um sie in kleinen Gruppen zu teilen. Wenn Sie die Breakout-Räume nutzen, versuchen Sie, die Zimmer nicht mehr als fünf Personen zu behalten und ihnen mindestens eine Minute pro Person zu geben , damit sie sich bei Bedarf vorstellen und über ihre Gegenstände sprechen können . Also, Sandra, ganz kurz, erklären Sie, was Sie zur Kamera gebracht haben. Dies ist einer dieser Schneebälle, die wir sammeln, und dieser ist aus Hongkong, von unserer allerersten Reise nach Hongkong, wo ich lebe. Frage des Tages. Der Chat ist ein weiterer einzigartiger Ort für Online-Eisbrecher. Jeder kann gleichzeitig teilnehmen, egal wie groß Ihre Gruppe ist. Versuchen Sie also, ein Treffen mit einer leichten und einfachen Frage des Tages zu eröffnen. Du wirst sehen, dass wir im Chat eine Frage gepostet haben. Warum teilen Sie nicht mit uns eine gute Sache, die aus dem letzten Jahr für Sie gekommen ist. Wir stellen oft eine offene Frage im Chat, wenn wir unser Meeting zum ersten Mal öffnen , um Leute aufzuwärmen und sie daran zu gewöhnen, die Chat-Funktion zu nutzen. Hier sind ein paar Beispiele. Was ist eine gute Sache, aus diesem Jahr für dich zu kommen? Was ist Ihr bester Stress-Release-Tipp? Worauf freust du dich an diesem Wochenende oder in dieser Saison am meisten? Wie ist das Wetter, wo du bist? Das ist wirklich gut für internationale Treffen. Für strukturiertere Icebreaker-Spiele. Schauen Sie sich unser anderes Video über Eisbrecher an. 11. Kurseinheit 11: Lesson IceBREAKER: Hier sind einige tolle Spiele, die Ihnen helfen, und Sie treffen Teilnehmer sich kennenzulernen. Sie benötigen nur ein paar Minuten PreP vom Host im Voraus. Würden Sie eher einfach zu tun und super effektiv bei der Einstellung eines positiven Tones für Ihr Meeting. Sie alle stellen eine Reihe von Fragen mit zwei Optionen für Antworten. Ihr Publikum kann Option eins wählen, indem Sie einen Finger an diese Kamera halten , oder Option zwei, indem Sie zwei Finger hochhalten, würden Sie lieber mehr Geld haben oder mehr Zeit haben? Spaltungen? Teilt sich. Also gingen Sie zu, würden Sie lieber Zeit in die Vergangenheit reisen oder Zeitreisen in die Zukunft? Wenn man offensichtlich darüber nachdenkt, will jeder in die Vergangenheit gehen, interessant. Und das ist es, was ich normalerweise sage. Bonding, warum sollten Sie Zeit in die Vergangenheit reisen? Du vermasselst unsere Zukunft. Wir mögen dieses Spiel, weil es Menschen ermutigt ihre Kameras früh in der Sitzung zu öffnen. Es lässt die Menschen sich auch gegenseitig betrachten, weil sie sehen wollen, wie andere antworten. Beginnen Sie mit einfachen Fragen. Sie können immer härtere Fragen für später speichern. Auf diese Weise können Sie ein schnelles Tempo aufbauen und die Menschen von der Haltestelle aus mit Energie versorgen. Sie können ein oder zwei einfügen. Möchten Sie lieber Fragen, die stark mit Ihrem Meeting-Thema verbunden sind? Halten Sie ein energisches Tempo, aber fühlen Sie sich frei, ein wenig von den Antworten zu kommentieren. Man kann sagen, Sam ist der Einzige, der es wagt, Zeit in die Zukunft zu reisen. Was denkst du, was das ist? Ein schnelles Feuer-Quiz. Wir verwenden gerne ein schnelles Feuerquiz zu Beginn des Treffens, um ein paar Leute in die Gruppe einzuführen. Sie können es verwenden, um beispielsweise einen Gastredner oder eine Gruppe von Palace vorzustellen. Drei Worte, wie ist Ihr derzeitiger Geisteszustand? Ausrauben, fasziniert, eifrig und aufmerksam, Cool, alle müde und hungrig. Und nicht jeder kann direkt auf einmal teilnehmen, aber sie werden Spaß haben, andere unter ein bisschen Spaß Druck zu beobachten. Es sagte lustig, wenn die Leute jemand anderes sehen, um Schriftart-Quiz freizusetzen, haben sie irgendwie alle gewonnen. Sie fragen mich immer, kann ich mit super einfachen Fragen beginnen , um etwas Tempo und Energie am Anfang zu bekommen, dann können Sie zu anspruchsvolleren Fragen weiterkommen. Romantischer oder praktischer Körper? Romantisch. Praktisch Ist Ihre Frau in der Nähe? Überspringen, wenn Menschen kämpfen, um zu antworten. Oh, ihr könnt euch alle zuerst sehen, um ihnen ein bisschen mehr Zeit zu geben. Machen Sie die Fragen positiv, geben Sie ihnen eine Chance, sich zu zeigen und ein Gefühl von Stolz zu fühlen. Was waren deine größten Errungenschaften in der Kindheit? Wenn Sie nach zwei oder drei Freiwilligen fragen, stellen Sie sicher, dass Sie sie mit einem kleinen Preis belohnen können, alle ermutigt, während des gesamten Meetings teilzunehmen. Der Sinn dieses Spiels ist eigentlich, USA speziell in einer virtuellen Umgebung herauszufordern . Geben Sie den Stift. Die Herausforderung für dieses Spiel ist in der Tatsache, dass es online ist. Sie können es als Team-Builder für eine kleine Gruppenbesprechung verwenden, sagen vier bis sechs Teilnehmer. Um größere Gruppen in kleine Teams aufzuteilen, um in Zoom-Breakout-Räumen zusammenzuarbeiten. Die Idee ist also, dass Sie es so aussehen lassen müssen, als würden Sie die Pfanne an jemanden weitergeben und dass jemand anderes dann den Stift von Ihnen nimmt , bevor er ihn an die nächste Person weitergibt. Es gibt also nicht viele Regeln, weil herauszufinden , wie dies geht, tatsächlich Teil der Aktivität ist. Also, was du tatsächlich tust, ist im Raum, du hast all diese Leute auf dem Bildschirm. Und die Herausforderungen, die sie haben, müssen in der Lage sein, virtuell einen Stift um die Gruppe zu übergeben. Sie müssen also so aussehen, als würde jemand tatsächlich eine Pin an die nächste Person übergeben. Also, wie es den Stift hält, du sagst, jemandes Name, diese Person muss so aussehen, als würde sie dir den Stift nehmen, als man den Namen eines anderen sagt. Sie geben es in Richtung Kamera und die nächste Person nimmt es zurück. Dafür bekommen sie vier Runden. Vor der ersten Runde machen sie eine Schätzung, wie viele Pässe sie in einer Minute um die Gruppe machen können. Wenn sie es tatsächlich getan haben. Sie können sehen, wie sie es besser machen können. Und sie versuchen es noch einmal. Wenn Sie jedem etwa zehn Minuten geben, das gibt ihm etwa vier Runden, um zu versuchen, ihre Punktzahl zu verbessern. Du wirst eine Minute anhalten. 321 jetzt, Sandra, Russland. Sandra Lee. Alina. Wenn Sie die Gruppe in kleine Teams und Breakout-Räume schicken, empfehlen wir Ihnen, in jedem Breakout-Raum einen Moderator zu haben um sicherzustellen, dass die Jugendlichen die Anweisungen klar sind und dass sie auf dem richtigen Weg bleiben. Dock mit der Zeit. Also, wie hast du das gemacht? Nach der ersten einminütigen Runde diskutiert das Team, wie man sich verbessern kann und schätzt die Anzahl der Runden, die sie erreichen können. In der nächsten. Wir geben Ihnen jetzt eine Minute, um ein bisschen zu besprechen. Sie werden jetzt eine Chance bekommen, darüber nachzudenken, wie die Dinge in Runde eins liefen, was man in Runde zwei anders machen könnte und wie man die Anzahl der Runden erreichen könnte. In der Regel in zehn Minuten können die Teams vier Versuche haben und versuchen, ihre Punktzahl zu verbessern. Der Zeitdruck und das spezifische Ziel der Aktivität machen dieses Spiel voller Spaß und effizienter Weg für die Menschen, sich gegenseitig Namen kennen zu lernen und zusammen zu arbeiten. Sie planen, prognostizieren, reflektieren und kommunizieren. Ordnung, also wird dieses Spiel als unmöglich bezeichnet. Paas, das Wort. In diesem haben Sie also einen imaginären Ball, werfen Sie heraus, sagen jemandes Namen, und sie müssen mit einem zugehörigen Wort kommen. Das ist also eine wirklich gute Möglichkeit, Leute dazu zu bringen, die Namen der Leute zu kennen und sich zu verbinden und das Objektiv hinunter zu schauen. Ich gehe zum Sandwich. Und dann jemand Name, ich werde den Ball werfen, du fängst ihn, du sagst eine zugehörige Arbeit, und dann jemandes Name, und du wirfst den Ball wieder und darauf geht. Es ist eine gute Idee, das Spiel mit zwei oder drei Freiwilligen vor dem Treffen zu proben. So können Sie eine kurze Demonstration geben, bevor Sie sich mit der ganzen Gruppe beschäftigen. Er ist glücklich. Alina, halten Sie die Themensymbole wie Tiere oder ob alle Lebensmittel achtsam sein. Die zusätzliche Herausforderung dieses Spiel könnte für Menschen, die nicht Muttersprachler sind oder für eine Gruppe von Fremden, die sich zum ersten Mal treffen. Zeichnen. Es ist erfrischend, eine Aktivität zu tun, die uns herausfordert, ohne Worte zu kommunizieren. im Vorfeld des Meetings, Bitten Sie Ihre Teilnehmerim Vorfeld des Meetings,einen Markierungsstift und etwas leeres Papier mitzubringen. Ich werde Ihnen ein Wort geben und ich möchte, dass Sie wirklich zeichnen, was Ihnen in den Sinn kommt. Gemeinsame Aktivitäten könnten doppelt sein, fliegen Dinge um Sie herum in zwei Minuten. Zeichnen Sie Ihren aktuellen Geisteszustand. Das ist sehr abstrakt. Okay, wenn du bereit bist, schließe dich einer gefalteten Kamera an. Mal sehen, was du getan hast. Künstler. Also bin ich so froh, dass ich derjenige bin, der die Anweisungen gibt und die Zeichnung nicht mache. Fantastischer Sound oder Joanna, Erzählen Sie uns ein wenig über das, was Sie gezeichnet haben. Probieren Sie mindestens Spiele aus und sehen Sie, wie sie für Sie funktionieren. 12. Kurseinheit 12: FÜHRUNG deines MEETINGS: Wir haben eine Reihe von anderen wirklich lustigen Aktivitäten. Diese haben einen etwas pädagogischeren Spin für sie. Wo in der Welt. Vielleicht erinnern Sie sich an das von der Grundschule. In diesem Fall zeigt der Host der Gruppe in der Kamera ein Nahbild oder ein Objekt an und die Leute versuchen zu erraten, was es ist. Ich zeige dir einen Teil eines Bildes und ich will sehen, ob du herausfinden kannst, was es eigentlich ist. Ziehen Sie das Foto oder Objekt langsam von der Kamera zurück, bis sie es erhalten. Je mehr sie sehen, desto leichter wird es. Das Bild könnte an ein Thema gebunden sein. Zum Beispiel könnte es ein Vortrag über Zeitmanagement sein und dann könnten Sie einen Küchentimer zeigen. Oder für einen Workshop zum Thema Klimawandel zeigen Sie vielleicht ein Foto des Polareisregals. Nutzen Sie Ihre Phantasie. Ich dachte, es wäre entweder das Auge, das du in einem Schmetterlingsflügel finden würdest , oder es könnte auch ein Teil der Eule sein. Testen Sie Ihr Foto oder Objekt im Zoom-Meeting im Voraus, um zu sehen, wie klar es mit Ihrer Kamera angezeigt wird. Wenn Sie feststellen, dass es zu verschwommen ist, können Sie eine Reihe von drei bis fünf Folien erstellen, wobei das Bild allmählich verkleinert wird. Wenn es sich um eine kleine Gruppe handelt, können Sie Leute ihre Mikrofone benutzen oder den Chat nutzen, um Leute zu erraten. Ist es nicht wunderschön, das ist eine Kaiser-Motte. Sandra wissen Sie vielleicht, dass dies die einzige Art von Motten dieser Art in Großbritannien ist. Und liebst du nicht seine Antennen, die einzigartig sind. Schmetterlinge haben keine Antennen wie diese. Die erste Person mit der richtigen Antwort ist der Gewinner und belohnen sie. Und dann könnten Sie die Bedeutung des Fotos oder des Objekts erklären. Ich werde dich bitten, diese Telefone rauszuziehen und wenn du zu menti.com gehen kannst, ist das Menti.com. Word-Wolke. Eine andere Möglichkeit, Ihr Thema einzuführen, besteht darin, Ihr Publikum darüber nachzudenken, was sie bereits wissen oder über das Thema nachdenken. Bringen Sie alle dazu, in eine Wortwolke einzugeben. Eine Wortwolke ist ein grafischer Cluster von Wörtern, die aus Gruppeneingaben erzeugt werden, in der Regel über eine App. Je größer und mutiger ein Wort erscheint, desto öfter wird es von der Gruppe erwähnt. Vielleicht haben Sie dies bei Live-Konferenzen gesehen. Zu diesem Zeitpunkt hat Zoom keine Wortwolk-Funktionalität, aber Sie können etwas wie mentimeter.com verwenden. Es gibt ein kostenloses Konto, also schauen wir mal, wie es funktioniert. OK Daumen hoch, wenn Sie den Bildschirm sehen können, können Sie eine schwarze Folie sehen und Sie werden einen Code oben sehen. Wenn Sie diesen Code eingeben können. Code 3141928, Sie müssen die Leerzeichen nicht hineinlegen. Die Teilnehmer nutzen dann ihre eigenen Computer als Handys um einen Sechszahlencode einzugeben und ihre Antworten einzugeben. Wenn die Antworten der Gruppe gesammelt werden, verschiebt sich das Wort Cloud und ändert sich. Es macht es dynamisch und schafft ein wenig Spannung für die Gruppe. Sie können sehen, wie sich das Wort Cloud entwickelt, während die Antworten der Menschen kommen. Und wenn die Abstimmung abgeschlossen ist, haben Sie dann eine interessante Momentaufnahme des Wissens und der Einstellungen der Menschen zum Thema. Und Sie können sogar eine Wortwolke am Ende der Sitzung erneut ausführen, um zu sehen, ob sie sich geändert hat. Ich war gestern auf einem Webinar, wo wir 300 Leute hatten und was der Moderator tat, war alle zu bitten, ihre Antworten in den Chat zu geben, und dann versuchte er, sie alle zu überprüfen, da sie alle nach mit super schneller Rate und kommentieren Sie sie. Und das kann wirklich schwierig sein, den Menschen ein Gefühl für das Gesamtbild zu geben. Verwendung von etwas wie Word Cloud kann es Ihnen wirklich viel einfacher machen , sich ein Gesamtbild der Gefühle innerhalb Ihres Publikums zu verschaffen. Und Sie können sehen, was nett daran ist wenn die Leute diese Antworten beantworten, es entwickelt sich, es verändert sich, es ist etwas dynamisches auf dem Bildschirm. Was fehlt? Ein weiterer goldener Oldie, an den du dich aus deiner Kindheit erinnern kannst. In diesem Fall zeigt der Host der Gruppe ein Fach mit Objekten in der Kamera an. Geben Sie ihnen eine Minute, um es anzusehen. Schließen Sie dann die Kamera, nehmen Sie ein Element weg. Wenn Sie die Kamera erneut öffnen, bitten Sie die Teilnehmer, zu erraten, welches Element fehlt. Ich werde Ihnen ein Tablett mit Gegenständen zeigen. Ich gebe dir eine Minute, um sie dir anzusehen. Und ich werde es wegnehmen und einen Gegenstand entfernen. Objekte können für Ihr Meeting thematisiert werden. Zum Beispiel könnten Sie die Teilnehmer bitten, das gemeinsame Thema unter allen Objekten zu erraten. Sie könnten alle aus Kunststoff bestehen, oder vielleicht waren sie alle austauschbar mit einer Handy-App. Oder Sie können sie bitten, zu erraten, warum wir einen bestimmten Artikel entfernt haben . Es ist eigentlich, weil es in Hongkong kein Recyclingprogramm für diese Art von Kunststoff gibt, was eine sehr, sehr spezifische Sache ist. Was auch immer die Aktivität ist, es geht nicht um die richtige Antwort. Es dreht sich alles um den Spaß. 13. Kurseinheit 13: VIRTUAL MEETING: Manchmal ist das produktivste, was Sie in einem Online-Meeting tun können , das Geschäft zu stoppen und jedem Gehirn eine Pause zu geben. Sie keine Angst, ein paar Partyspiele zu mischen, um die Leute in Bewegung zu bringen. Simon sagt - ein Allzeit-Klassiker. Simon sagt, Berühre deinen Kopf. Simon sagt, Berühren Sie Ihre Nase, Simon sagt, berühren Sie Ihr Ohr. Berühre deinen Mund. Aktionskette Hier ist noch eine, die Leute dazu bringt, sich gegenseitig anzusehen. Als Gastgeber zeigen Sie der Gruppe eine einfache Aktion, sagen Sie ein Schulterzucken, und jeder kopiert. Dann rufen Sie den Namen der nächsten Person auf, um eine weitere Aktion zur gleichen Zeit hinzuzufügen, sagen Sie eine Kopfneigung. Wenn Leute beide Aktionen ausführen, ruft die zweite Person eine dritte Person auf, um eine weitere Aktion hinzuzufügen usw. Zwei Schultern, okay, Resham willst du jemand anderen auswählen, um eine weitere Aktion hinzuzufügen. Sandra. Das ist ein gutes Workout. Scharaden. Wenn sich die Meeting-Teilnehmer ziemlich gut kennen, können Sie Scharaden spielen. Sie können sogar eine selbstbewusste Person vor dem Meeting kontaktieren und fragen, ob sie bereit sein können, zuerst als Demo zu gehen. Wenn Sie spielen, können Sie private Nachricht die Person im Chat zu sagen , was zu handeln, oder geben Sie jedem ein Thema und lassen Sie sie wählen, was zu tun ist. Aber je nach Thema, könnte es für einige Leute schwierig sein, etwas unter Druck in einem Meeting zu finden. Ein Tipp bittet den Schauspieler immer, sich von der Kamera zurückzuziehen, damit Sie den größten Teil ihres Körpers sehen können , bevor sie beginnen. Haben Sie einen? Tun Sie es aus. In Ordnung. Elefant? Rock, Papier, Schere Das ist klassisch und schnell. Es ist auf der ganzen Welt bekannt und es ist nur eine unterhaltsame Möglichkeit, Menschen für Aktivitäten während Ihres Meetings auszuwählen. 123. Papierpackungen Rock, richtig? Denken Sie daran, Schere schneidet Papier, Papier wickelt Rock, Rock bricht Schere. Aber kann nicht rocken Papier brechen, kann nicht Papier wickeln Schere? Komm schon! So funktioniert es nicht. Warum nicht? 14. Kurseinheit 14: Lesson: Und wir werden eine Umfrage starten, nur um die Leute aufzuwärmen. Wenn Sie ein virtuelles Meeting veranstalten, vielleicht die vierte oder fünfte, die das Publikum an diesem Tag beitritt, müssen Sie einige kreative Maßnahmen ergreifen, um den Fokus Ihrer Gruppe zu greifen. Haben Sie keine Angst, die Umfrage zu benutzen. Eine oder zwei Umfrage kann jederzeit während Ihres Meetings verwendet werden sie als Eröffnungs-Eisbrecher verwenden, um sich mit der Gruppe zu verbinden, als ein schnelles Recherche-Werkzeug , um Ihr Publikum besser zu verstehen, als Spaßenergier oder sogar als formelles Selbstbewertungswerkzeug für Menschen, um ihr eigenes Lernen zu überprüfen. Zoom-Umfragen haben zwei grundlegende Optionen. Einzelne Auswahlfragen, was bedeutet Teilnehmer nur eine Antwort auf Ihre Frage auswählen können. oder Multiple-Choice-Fragen, bei denen die Teilnehmer mehr als eine Antwort auswählen können. Zoom sammelt die Namen der Befragten, wenn Sie möchten, oder Sie können sie anonym halten. Sie können einen Bericht über die Ergebnisse der Umfrage nach dem Meeting herunterladen, wenn Sie möchten. Keine Sorge, das Einrichten einer Umfrage ist ganz einfach Gehen Sie zu Ihrer Zoom-Profilseite und stellen Sie sicher, dass Sie die Abfrage in Ihren Einstellungen aktiviert haben. Sobald Sie ein Meeting geplant haben, gehen Sie zu Ihrer Profilseite, um die Umfrage im Voraus einzurichten. Gehen Sie zu persönlichen, dann zu Meetings. Klicken Sie auf das Meeting, in dem Sie die Umfragen verwenden möchten und die Besprechungsinformationsseite wird geöffnet. Scrollen Sie nach unten, und Sie sehen einen Abschnitt namens Umfrage, klicken Sie auf Hinzufügen. Dann öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Titel der Umfrage hinzufügen können. Der Titel ist nur eine kurze Referenz für Sie, den Host, Sie werden die Wahl haben, um es anonym zu machen und ich fast immer klicken anonym, so dass Sie nicht wissen, wer was beantwortet. Und dann mache ich es den Teilnehmern klar, das ist eine anonyme Umfrage. Ich weiß nicht, wer speziell geantwortet hat, und es gibt ihnen das Gefühl, dass sie in ihren Antworten ehrlicher sein können. Nach diesem Schritt können Sie Ihre Frage erstellen und auswählen, ob es sich um eine Einzel- oder Mehrfachauswahl handeln soll. Und schließlich können Sie Ihre Antwortoptionen eingeben. Wir empfehlen nicht mehr als fünf, sonst ist es einfach zu überwältigend. Und versuchen Sie immer, eine andere Option zu machen , weil Sie immer den Teilnehmer bekommen, der sagt, keine dieser Antworten passt mir. Jede Umfrage kann beliebig viele Fragen enthalten, und Sie können während des Meetings beliebig viele Umfragen durchführen. Aber nach unserer Erfahrung, ein oder zwei Umfragen und ein 90-minütiges Treffen kann eine gute Übereinstimmung mit der Mischung von interaktiven Aktivitäten sein. Sie sollten in der Lage sein, eine Umfrage auf dem Bildschirm zu sehen. Es ist anonym, also seien Sie ehrlich. Du magst Umfragen, nicht wahr. tue ich, weil ich finde, dass es eine wirklich schöne Möglichkeit ist, den Menschen ein Gefühl für die Gruppensicht zu einem Thema zu geben. Und die Leute sind neugierig, wie sie sich mit allen anderen vergleichen. Ja, und ich mag, was ich gesehen habe, was Sie in Schulungswebinaren tun, besonders am Anfang, Sie machen eine Umfrage, um zu sehen, wie viel sie in Bezug auf Wissen und Bewusstsein wissen. Und dann schauen Sie zurück und Sie können wirklich einen Unterschied in den Antworten sehen , und das war wirklich affektiv. Ja, es ist großartig, weil die Leute dieses Gefühl der Zufriedenheit bekommen. 15. Lektion 15: Lass dir ein BIG Lesson MIT EINEM VIRTUELLEN BUDDY Lesson: Ein Meeting zu veranstalten ist ein großer Job. Sie müssen nicht nur das Meeting organisieren, sicherstellen, dass alles reibungslos und pünktlich läuft. Und oft bist du auch ein Sprecher. Für größere interaktive Meetings empfehlen wir Ihnen, einen Kumpel zu gewinnen, der bei den Aufgaben hinter den Kulissen hilft. Der Kumpel muss nicht im selben Raum sein. Du, Treena, ich weiß, dass du oft mit einem Kumpel in Singapur arbeitest, nicht wahr? - Das tue ich. Wenn ich ein Treffen mit Leuten von verschiedenen Orten aus durchführe, könnte mein Kumpel überall sein. Wir verwenden eine WhatsApp-Gruppe während des Meetings, wenn wir dringend eine Verbindung herstellen müssen , ohne das Haupttreffen zu stören können Sie private Gruppenchats im Zoom einrichten, aber wir werden nervös darüber, dass wir versehentlich eine Nachricht an Jeder. Ihr Kumpel fungiert als Bühnenmanager, sodass Sie sich ausschließlich auf das Hosting konzentrieren können. Sie sollten immer auf einem separaten Computer sein, und sie sollten immer einen vollständigen Satz aller Materialien haben. Es ist wirklich wichtig, dass Sie Ihre Freunde zu Beginn des Meetings den Co-Host zuweisen. Sie haben also die gleichen Funktionen wie der Host. Sie können die Dias, die Umfragen ausführen, und sie können Breakout-Räume öffnen und schließen. Aber Co-Host kann Meetings nicht öffnen oder beenden, der Gastgeber muss das tun. Aber eines der hilfreichsten Dinge, die ein Buddy für den Gastgeber tun kann ist die Verwaltung und Überwachung der Technik. Richtig, sie können die Sitzung aufzeichnen und sie können eine Sicherungsaufzeichnung durchführen, wenn sie müssen. Der Buddy überwacht auch den Chatraum, so dass er nach Fragen und Kommentaren suchen kann. Sie konnten Spätankömmlinge aus dem Wartezimmer zulassen und sie könnten Personen mit technischen Problemen Hilfe oder Rat geben , während der Gastgeber das Meeting in Bewegung hält, der Kumpel hält auch ein Auge auf Timings. Ich könnte sie bitten, WhatsApp mich, wenn wir anfangen, zurückfallen, so kann ich mich anpassen, wie ich gehe. Und sie können auch Notizen machen und wir verwenden Google Docs dafür, so dass jeder die Notizen gemeinsam teilen kann. Eine andere wirklich wichtige Sache, die ich den Kumpel zu tun bekommen, ist, alle Fragen zu überwachen , die durch das Treffen, das wir im Abschnitt Q und A am Ende verwenden, auftreten könnten . Also den ganzen Weg durch den Chat, der geht, schneiden sie schnell und fügen alle guten Fragen zusammen und setzen sie zusammen entweder in den Google Docs oder sie können whatsapp es. Und wenn es dann den Q- und A-Abschnitt bekommt, haben sie alles wieder für mich im Chat oder in WhatsApp zusammengestellt . In der Tat haben wir auch mit unserem Kumpel gearbeitet, um ein paar Fragen im Voraus zu stellen, nur für den Fall, dass Q und A etwas langsamer und peinlich sind und Sie nicht wollen, dass endlose Stille am Anfang, also hat unser Kumpel und Sie nicht wollen, dass endlose Stille am Anfang, ein paar Fragen versteckt ihre Ärmel, um die Dinge zu kick off. Ich meine, wenn Sie einen wirklich guten Kumpel bekommen, der nicht nur die Fragen für Sie für den Endabschnitt schneidet und eingefügt, sie gruppieren sie auch auf intelligente Art und Weise und denken über den Fluss nach. So könnten einige der Fragen früh in Ihrer Karriere sein und alle damit zusammenhängen. Und dann ein wirklich guter Kumpel, ich versuche immer, sie dazu zu bringen, eine wirklich tolle Endfrage zu kennzeichnen , dass man das ganze Treffen auf einer Höhe beenden kann. So könnten sie nach einer Frage suchen, die so etwas wie in einem Satz sagen könnte könnte jeder der Diskussionsteilnehmer mitmachen und sagen die perfekte Kryptowährungswelt in fünf Jahren aussehen würde. Und dann ist alles auf einer Höhe, die du siehst. Also erwarten wir, dass sie tatsächlich nach dieser Frage suchen oder dass sie tatsächlich eine Frage wie diese gestellt haben. Beides wird sich ein großartiger Kumpel um dich gekümmert haben. Das ist großartig. Wenn es einen technischen Fehler für den Host gibt, kann ein Co-Host auch eintreten, um das Meeting auf dem richtigen Weg zu halten , oder indem er Teilnehmer per E-Mail und bei Bedarf einen neuen Link sendet. Wie das Sprichwort sagt, planen Sie für das Schlimmste und hoffen Sie auf das Beste. 16. Kurseinheit 16: BREAKER: Als Meetingplaner und Gastgeber müssen Sie Möglichkeiten finden, Ihr Publikum von Zeit zu Zeit in den Mittelpunkt des Geschehens zu stellen. Und Zoom verfügt über eine großartige Funktion dafür, die Breakout-Räume. Also, was wir als Nächstes tun werden, ist, dass wir Sie in Breakout-Räume bringen werden. Als Gastgeber können Sie Teilnehmer in Gruppen unterteilen und in separate Breakout-Räume mit bis zu 50 Personen in einem Meeting schicken , wo sie miteinander sprechen und zusammenarbeiten können. Sie können die Gruppen ganz einfach organisieren und zuweisen, sie in ihre separaten Breakout-Räume schicken undsie dann wieder in die Hauptversammlung ziehen, sie dann wieder in die Hauptversammlung ziehen wenn Sie möchten. Breakout-Räume, sie sind wie separate virtuelle Tagungsräume. In Breakout-Räumen können Menschen sprechen, sie können das Whiteboard benutzen und Bildschirme teilen, ohne dass jemand außerhalb des Raumes sie sieht oder hört. Als Gastgeber können Sie von einem Breakout-Raum zum nächsten wechseln und Gruppen nach Bedarf einchecken. Sie können auch Nachrichten posten, die an alle Gruppen gesendet werden , während sie sich in ihren Breakout-Räumen befinden. Eine super praktische Funktion, wenn Sie ihnen Anweisungen oder Erinnerungen geben müssen und wenn Sie bereit sind, dass alle wieder zur Hauptversammlung zurückkehren können, können Sie eine 60-Sekunden-Warnung einstellen, bevor alle in den Hauptraum zurückgeschickt werden. Die 60-Sekunden-Warnung kann manchmal Menschen verwirren. Sie wissen es nicht, sollte ich jetzt in den Raum zurückkehren oder sollte ich 60 Sekunden warten? Also ja, der Gastgeber, sollten Sie sich von Ihren Anweisungen klar sein. Sie können also etwas sagen, wenn Sie die 60-Sekunden-Warnung sehen, schließen Sie Ihre Diskussion ein und dann bringt Zoom Sie automatisch zurück, wenn die Uhr abgelaufen ist. Wie weisen Sie Teilnehmer also in Breakout-Räume zu? Mit Zoom können Sie entweder eigene Gruppen auswählen oder die Gruppe automatisch in beliebig viele Gruppen aufteilen. für die automatische Sortierung Wenn Siefür die automatische Sortierungin der Symbolleiste auf Breakout-Räume klicken, wählen Sie zuerst die gewünschte Anzahl der Räume aus, und wählen Sie dann automatisch aus. Sie werden eine Liste sehen, wer wohin geht. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, können Sie jemanden auswählen, von einem Raum in einen anderen verschieben oder sich austauschen, um Personen zu tauschen. Wenn Sie mit dem Arrangement zufrieden sind, klicken Sie einfach auf „Breakout Rooms erstellen“ und Sie haben es getan. Übrigens, Ihre Teilnehmer werden diese Boxen nicht auf ihren Bildschirmen sehen , während Sie dies tun. Wenn Sie manuell auswählen, eine Liste der Teilnehmernamen angezeigt. Klicken Sie auf jeden Namen und klicken Sie dann auf den Raum, in dem Sie sie platzieren möchten. Beachten Sie, dass diese Liste nur Personen enthält, die bereits an der Besprechung teilgenommen haben. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Ihre Gruppen vor Beginn der Besprechung voreinzustellen. Sobald Sie Ihre Besprechung geplant haben, gehen Sie einfach zu Ihrem Profil, klicken Sie auf Besprechungen und wählen dann das Meeting aus, an dem Sie arbeiten. Sie müssen das Meeting unten bearbeiten. Es wird eine Reihe von Besprechungsoptionen geben, aber für den Moment, finden Sie einfach Breakout-Raum vorzuweisen, und markieren Sie das Kästchen. Sobald Sie das getan haben, gibt es zwei Möglichkeiten, Ihre Gruppen festzulegen. Sie können auf Räume erstellen klicken und dann die E-Mails Ihrer Teilnehmer in jeden Raum eingeben. Dies funktioniert nur, wenn jede Person ein Zoom-Konto mit dieser E-Mail-Adresse hat. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Liste, und speichern Sie die Änderungen in Ihrem Meeting. Wenn Sie eine große Gruppe haben, ist es wahrscheinlich schneller, eine CSV-Datei hochzuladen , die alle E-Mail-Adressen und Breakout-Zimmernummern enthält. Auch hier müssen die Teilnehmer Zoom-Kontoinhaber sein. Sie können eine Vorlage von dieser Seite herunterladen, ausfüllen und dann die vollständige Datei hochladen. Wenn Sie sich in der Live-Besprechung befinden, können Sie zu Breakout-Räumen wechseln, um die Liste der zugewiesenen Teilnehmer nach Raum anzuzeigen. Wie man mit Streunern umgeht. Manchmal gibt es Leute im Meetingraum, nachdem Sie die Pausenräume geöffnet haben. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass sie mit einer anderen E-Mail als erwartet an der Besprechung teilgenommen haben , oder weil sie zu spät beigetreten sind. Gehen Sie einfach zurück zu den Breakout-Räumen, finden Sie ihren Namen und weisen Sie sie dem richtigen Raum zu. Tipps für Ausbrüche. nicht nur die Zuweisung von Personen zu Räumen, denken Sie darüber nach, wie Sie sicherstellen, dass die Menschen während dieser Breakout-Aktivitäten auf dem richtigen Weg bleiben . Zum Beispiel kann es schwierig sein, die Teilnehmer zum Laufen zu bringen, wenn sie sich nicht kennen. Und wenn die Anweisungen nicht super klar sind, kann die Gruppe nicht wissen, was zu tun ist. Es ist wirklich hilfreich, jedem Raum einen Moderator zuzuweisen. Beschreiben Sie die Moderatoren im Voraus, damit sie die Aktivität, die Zeit, die die Gruppe hat, und das gewünschte Ergebnis verstehen die Aktivität, die Zeit, die die Gruppe hat, . Der Moderator kann Anweisungen liefern, Notizen machen und sicherstellen, dass alle teilnehmen. Wenn die Teilnehmer sich nicht kennen, bauen Sie in ein paar Minuten am Anfang auf, damit sie sich vorstellen können. Sie könnten sogar erwägen, die Teameinführungen zu einer frühen Break-out-Aktivität zu machen , die sich von selbst abhebt, dann werden sie bequemer sein, wenn sie wieder in ihre Breakout-Räume für andere Aktivitäten gehen . Aus diesem Grund ist es ratsam, die gleichen Gruppenräume während Ihrer Besprechung zu behalten , es sei denn, Sie haben einen ganz bestimmten Grund, sie zu ändern. Lassen Sie die Gruppe auf die Beziehungen und ihre Teams aufbauen, versuchen, die Gruppen klein zu halten , Gruppen von fünf oder weniger sind ziemlich optimal für eine Diskussion. Geben Sie den Teams nicht zu viel Zeit, um eine Aktivität abzuschließen. Ein wenig Zeitdruck wird ihnen helfen, bei der Aufgabe zu bleiben. Zu viel Zeit könnte sie mit etwas unangenehmem Schweigen und Unsicherheit darüber, was zu tun ist, lassen . Also beginnen Sie, indem Sie ihnen eine enge Frist geben, dann überprüfen Sie ihre Fortschritte und geben Sie ihnen ein paar Minuten, wenn die Mehrheit es braucht. In diesem Sinne empfehlen wir, nach den ersten paar Minuten mit jedem Zimmer einzuchecken , nur um zu sehen, ob sie irgendwelche Fragen haben und um sicherzustellen, dass sie wissen, was es tun soll. Wenn sie etwas Wichtiges anzeigen, können Sie eine Nachricht an alle Gruppen weitergeben, um diese Informationen schnell freizugeben. Fügen Sie schließlich eine Liste der Teamrollen hinzu, die Gruppen zuweisen müssen, bevor sie in die Breakout-Räume gehen. Diese Rollen können einen Diskussionsleiter umfassen, jemand, der dafür sorgt, dass jeder in der Gruppe die Möglichkeit hat zu sprechen und dass die Schlüsselthemen in der vorgegebenen Zeit behandelt werden. Sie können die Gruppe von einem Tagesordnungspunkt oder einer Aufgabe zum nächsten verschieben. Sie können jeden abschneiden, der einen anderen Sprecher unterbricht oder das Thema abirrt, und sie können wichtige Punkte einrichten, um Verständnis zu gewährleisten. Dies ist eine gute Rolle für jemanden, der manchmal schüchtern oder weniger bequem spontan sprechen und Diskussionen. Sie können auch einen Zeitnehmer festlegen. Sie müssen also die entsprechenden Zeitpläne für jede Aufgabe festlegen. Sie können eine oder zwei Minuten Warnung geben, bevor wir abschließen und dann drei Minuten vor Ende der Diskussion können sie diejenigen sein, die die wichtigsten Punkte zusammenfassen und sie können die nächsten Schritte bilden. Ein Notizgeber kann Arbeitsblätter für die Gruppe ausfüllen oder die wichtigsten Ideen in der Gruppe informell erfassen und die wichtigsten Punkte am Ende der Diskussion klären oder zusammenfassen. Dies kann eine große Rolle für jemanden sein, der in der Regel die Diskussion dominiert und mehr Erfahrung beim Hören benötigt. Und Sie können einen Moderator bekommen. Sie stellen die Gruppenausgänge zum größeren Meeting vor. Und das ist eine große Rolle für einen guten Zuhörer, der mehr Erfahrung mit der Präsentation erfordert. 17. Kurseinheit 17: Lesson FÜR VIDEOGESPRÄCHE: Ordnung, Jungs, also war ich schon lange in der TV-Produktion, also wenn diese virtuelle Besprechung etwas wurde, kamen Freunde zu mir, um die ganze Zeit nach Tipps zu suchen, wie man bei Zoom gut aussieht, und eine der Fragen, die sie mir immer stellen, ist soll ich ein Ringlicht kaufen, weil ich bemerkt habe, dass Kim Kardashian eine hat. Das ist die falsche erste Frage, Leute. Zuerst müssen Sie die Grundprinzipien der Beleuchtung verstehen. Sobald Sie die Grundprinzipien verstehen, dann können Sie vielleicht mit dem arbeiten, was Sie bereits um Sie herum haben. Die Grundprinzipien der Beleuchtung sind also Position, Intensität, Farbe und dann Bounce, Diffuse, Fahne. Sind das die neuen sieben Zwerge? Ernsthaft? Jetzt, Position, Intensität und Farbe. Der Grund, warum es bei Zoom schwer ist, gut auszusehen, wenn Sie in einem Büro sind, ist, dass viele Büros diese großen Leuchtstofflampen haben. Die Position ist Overhead und das ist aus vielen, vielen Gründen nicht sehr schmeichelhaft. Erstens wirft es die untere Hälfte Ihres Gesichts in Schatten, so dass Ihre Augensäcke zeigen kann, kann es ein Doppelkinn schaffen, und weil diese Lichter neigen dazu, ziemlich intensiv, ziemlich hell zu sein, wenn Sie eine hohe Stirn haben, gibt es oft eine große Blendung oder was wir Hotspot nennen genau dort, wo Sie es nicht wollen. Auch die Farbe, die die Farbtemperatur dieser Lichter ist. Sie sind eine coole Farbe, was wir es nennen, die eine bläuliche Farbe ist, und das passt in der Regel nicht zu Ihrem Hautton. Deshalb sind Sie in der Tageszeit immer auf der Suche nach einem schönen hellen Fenster, nicht wahr? Ja, ich liebe ein helles Fenster. Was ist daran los? Es ist Sonne. Das ist umsonst. Es ist schmeichelhaft. Ich weiß nicht, was Sie mehr verlangen können. Also wollen Sie sich so positionieren, dass das Fenster vor Ihnen steht. Wenn es ein wenig zu hell ist, können Sie entweder weiter zurück gehen oder hier kommen die anderen Beleuchtungsprinzipien ins Spiel. Bounce, diffus und Fahne. Bounce ist, wo Sie das Licht von etwas Reflektierendem oder etwas Weißem wie ein weißes Stück Papier oder Karte reflektieren. Also, wenn du mir die untere Hälfte meines Gesichts anschaust, siehst du den Unterschied, wenn ich etwas Licht auf mein Kinn hüpfe? Du musst mit den Lichtern und der Reflexion herumspielen, bis es genau richtig aussieht. Dann verwenden Sie eine Requisite und etwas Klebeband, um die weiße Karte oder das Papier an Ort und Stelle zu kleben. Diffuse, Dies ist, wenn Sie ein Licht erweichen, indem Sie etwas davor setzen, Sie können einen Kissenbezug oder ein weißes Laken oder ein dünnes Tuch verwenden. Ich finde die Taschentücher, die man bekommt, wenn man Schuhe kauft , funktionieren wirklich, wirklich gut. Und wenn Sie sie gegen das Licht stellen wollen, seien Sie sicher, halten Sie Abstand wenn Sie eine Lampe haben, die sich viel erwärmt. Flaggen. Flaggen bedeutet einfach, dass Sie etwas von dem Licht blockieren. Siehst du, wie es ein wenig heiß oder hell auf dieser Seite meines Gesichts ist, ich blocke einfach etwas vom Licht ab, um Dinge auszugleichen. Genau so. Und was ist mit abends? Genau die gleichen Lichtprinzipien kommen auch am Abend zum Spiel. So Position, Intensität und Farbe. Jetzt Treena Ich weiß, dass du nachts ein Ringlicht benutzt und weil ich eine Brille und meine Wohnungen ziemlich klein trage, kann ich das Ringlicht nicht zu weit zurück bewegen und ich bekomme oft diese Ringlichtreflexion in meiner Brille so dass ich dazu neige, entweder eine warme Lampe, die ich bereits in meinem Haus habe, oder ich benutze tatsächlich ein quadratisches Licht weil Sie eine Reflexion weniger bemerken. Und dann für dieses letzte kleine Detail könnte ich ein weiteres Licht hinzufügen, um auf dem Hintergrund zu glänzen , nur um ein wenig mehr Tiefe zu geben. Du siehst den Unterschied. Der Grund, warum ich denke, dass es so wichtig ist, die Grundprinzipien der Beleuchtung zu verstehen , anstatt nur rauszueilen und ein Kit zu kaufen, ist, dass man nicht immer ein Licht mit sich tragen kann und Sie nicht immer den perfekten Ort haben. Manchmal sind Sie gezwungen, in einem zugewiesenen Konferenzraum einzurichten und Sie müssen mit dem arbeiten, was Sie haben, und sehr oft werden Sie einrichten und Sie wissen, dass das Licht nicht ganz funktioniert, aber Sie wissen nicht, wie Sie es beheben können, wenn Sie diese Grundprinzipien. Wenn Sie also diese Dinge verstehen, springen, diffus, Flagge, können Sie herausfinden, wie Sie Verbesserungen vornehmen und die Position ändern oder Dinge um Sie herum verwenden, um die Beleuchtung besser zu machen. Wow, ich habe viel gelernt. Ich hatte keine Ahnung. Ja, ja. Sie kennen die meisten unserer Schulungen, wir sind alles darum, dass Sie die Grundprinzipien verstehen, wenn Sie können, und dann können Sie darauf aufbauen. Es hat keinen Sinn, dass ich nur sagen, kaufen Sie ein Licht und kleben Sie es dort, geht wirklich darum zu verstehen, was das Licht für Sie tut und dann, wie Sie dieses Licht manipulieren können. Absolut. 18. Kurseinheit 18: BESSERer VIDEOQUALITÄT MIT deinem TELEFON ODER deiner Kamera: Präsentieren Sie zwei Möglichkeiten, um Ihre Videoqualität zu verbessern, beginnend mit dem freien Weg. Nummer eins, verwandeln Sie Ihr Telefon in eine Webcam. Es gibt ein paar Apps dafür, und die meisten von ihnen funktionieren auf die gleiche Weise, und die meisten von ihnen haben eine kostenlose Version. Sie laden die App auf Ihr Telefon herunter und laden auch eine Software auf Ihren Computer herunter. Sie müssen sicherstellen, dass sowohl Ihr Computer als auch Ihr Telefon das gleiche WLAN verwenden. Wenn Sie zum Webcast bereit sind, klicken Sie auf Öffnen Sie die Software in Ihrem Computer und voila genau so, Sie haben Ihre Videoqualität kostenlos aktualisiert. Wow, sieh dir den Unterschied an. Ein paar zusätzliche Notizen, ich werde mein Telefon auf einen Selfie-Stick legen, so dass es schön und stabil ist. Und auch werde ich ein Post-it, wo ich aussehen soll, sonst werde ich immer wieder auf die Computer-Objektiv schauen aus Versehen. Nummer zwei: Sie können Ihre normale Kamera in eine Webkamera verwandeln. Wenn Sie also bereits eine Kamera besitzen, können Sie sie ganz einfach in eine Webkamera verwandeln. Viele von ihnen moderne Kameras wie diese spiegellose Canon Kamera, sie haben eine Web-Cam-Software, die Sie herunterladen können. Dann müssen Sie ein Kabel kaufen, um es an Ihren Computer anzuschließen. Bei dieser Kamera handelt es sich um ein USB-auf-Micro-USB-Kabel. Bei anderen Kameras kann es sich um ein HDMI-auf-USB-Kabel handeln. Wenn Sie feststellen, dass es keine Software verfügbar ist, gibt es verschiedene Hardware-Optionen, die Sie auch kaufen können, wie diese, Cam-Link. Wow, das ist ein virtueller Glamour im Hollywood-Stil. Ich weiß es richtig! Noch ein paar Tipps. Wenn Sie eine externe Kamera verwenden, benötigen Sie wahrscheinlich einen Ständer. Ich benutze ein kleines flexibles Stativ wie dieses, und Sie wollen nicht die Akkulaufzeit während dieser längeren Meetings laufen also habe ich in eine Dummy-Batterie investiert, mit der ich meine Kamera an ein Netzteil anschließen kann. Die sind beide großartig. Ich kann mein Handy benutzen, aber ich habe auch eine Kamera herumliegen, die sich nicht genug gewöhnt. Es ist also schön, es wiederverwenden zu können. Ich denke, wenn Sie alle Tipps zusammenstellen, die wir gesagt haben: Gute Beleuchtung, Framing, Upgrade der Kamera mit etwas, das Sie vielleicht herumliegen haben wie Ihr Telefon. Ich denke, man sieht wirklich am Ende merklich anders aus und man kann sich von dem Rest der Menge in dieser Galerie abheben. 19. Kurseinheit 19: BESSERE QUALITÄT AUDIO FÜR VIDEOGESPRÄCHE: Im Allgemeinen haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Ihre Zoom-Meetings verbessern können, ohne in neue Geräte investieren zu müssen. Aber wie wir bereits erwähnt haben, denken wir, dass ein externes Mikrofon eine sehr lohnende Investition ist. Nur das allein wird Ihre Audioqualität enorm verbessern. Aber dieses Video wird Sie durch ein paar einfachere Verbesserungen führen, die Sie machen können. Führen Sie zuerst einen Audiotest durch und hören Sie über Kopfhörer zurück, um die Audioqualität zu überprüfen. Überprüfen Sie nach Lautstärke, Rauschen wie Brummen oder Summen, ob Ihre Stimme echoey klingt oder ob sie über verarbeitet und unnatürlich klingt. Wenn die Lautstärke zu niedrig ist ist die erste einfache Möglichkeit, es zu beheben, entweder lauter zu sprechen oder das Mikrofon näher zu bewegen. Wir legen unsere Mikrofone gerne auf einen Haufen Bücher, um sie uns näher an den Mund zu bringen. Und auch setzen Sie Ihr Mikrofon auf einem behelfsmäßigen Stand wie folgt, Es dämpft weiter den Klang. Die Bücher können jeden zusätzlichen Ton absorbieren, und wenn Sie versehentlich das Kabel herausziehen oder wenn Sie versehentlich Ihr Getränk verschütten, ist Ihr Mikrofon etwas mehr geschützt. Dies ist nur mit dem Computermikrofon. Haben überhaupt nichts eingesteckt, lassen Sie sehen, wie es klingt. Ich wanderte einsam wie eine Wolke, die auf hohen Hügeln und Tälern schwebt. Ich wanderte einsam wie eine Wolke, die auf hohen Tälern und Hügeln schwebt, als ich auf einmal eine Menge sah, eine Vielzahl goldener Narzissen. Wenn Sie in einem lauten oder echoey Raum sind, können Sie versuchen, den Klang zu dämpfen, indem eine dicke Decke auf den Boden oder Tisch um Sie herum legen. Und ich habe sogar meine Kleiderstange herausgezogen, um etwas Geräusch zu absorbieren. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es nicht im Kameraobjektiv sehen können. Als Nächstes müssen Sie Ihre Zoom-Audioeinstellungen anpassen. Wenn Sie zu den Einstellungen und dann Audio gehen, wird Zoom in der Regel so eingestellt, dass die Mikrofonlautstärke automatisch und auch automatisch zur Unterdrückung von Hintergrundgeräuschen eingestellt wird. Zoom komprimiert Ihre Stimme stark, wenn sie sich im Auto-Modus befindet. Schalten Sie also die automatische Einstellung für die Lautstärke aus und schalten Sie für die Hintergrundgeräuscheinstellung auf „Niedrig“ um. Das bedeutet, dass Ihre Stimme nicht so stark komprimiert wird. Das ist also meine Stimme mit unterdrücktem Hintergrundgeräusch, das auf auto eingestellt ist. Und dann ist das meine Stimme mit unterdrücktem Hintergrundgeräusch, das auf „niedrig“ eingestellt ist. Kannst du den Unterschied hören? Es komprimiert es weniger. Also da hast du es. Nur ein paar Audio-Twaks, um Ihre Audioqualität zu verbessern. 20. Kurseinheit 20: ÖFFNET dein Lesson: Egal wie formell oder informell Ihr Meeting sein wird, wenn Sie Ihre Eröffnung richtig machen, stellen Sie sicher, dass Sie die wichtigsten Informationen abdecken, die Ihr Publikum benötigt. Ein großartiger Start könnte Begrüßung, Selbsteinführung und Einführung in einen der Referenten oder besondere Gäste sein. spannendes Intro zum Thema, die Leute daran erinnern, warum sie hier sind und was für sie drin ist. Hauswirtschaft. Erwähnen Sie beispielsweise, ob Sie aufzeichnen und wie die Aufzeichnung verwendet wird. Ist es nur für die Organisatoren Referenz, oder ist es für die gemeinsame Nutzung mit der Gruppe später, einige technische Tipps wie, wie Stummschaltung und Aufhebung der Stummschaltung und was zu tun, wenn sie technische Probleme während des Meetings haben. Regeln der Interaktion, z. B. wenn Mikrofone und Kameras ein- oder ausgeschaltet werden sollen, wann und wie Personen während des Meetings Fragen stellen oder Kommentare abgeben können. Und wenn es eine Pause geben wird. Interaktive Aktivitäten wie ein Eisbrecher, Sie sich unsere Videos an, um weitere Ideen zu diesem und einen Übergang zum Lernen zu erhalten. Wir nehmen uns gerne einen Moment Zeit, um Leute zu bitten, ihre Telefone beiseite zu legen, die Tür zu schließen und ihre Gedanken zu klären, bevor wir in den Kerninhalt eintauchen. Ein Start wie dieser könnte drei bis zehn Minuten dauern. Also alle späten Schreiner, und es gibt immer späte Schreiner, sie werden den kritischen Kerninhalt nicht verpassen. Wir machen es noch einen Schritt einfacher. Wir teilen eines unserer aktuellen Öffnungsskripte, die Sie als Vorlage verwenden können, die Sie nach Bedarf anpassen können. 21. Kurseinheit 21: CLOSING deines CLOSING: Wie ein toller Film sollte Ihr Meeting ein Ende haben , das Ihrem Publikum das Gefühl gibt, zufrieden zu sein. Sie haben bekommen, was sie aus Ihrem Meeting wollten, was Sie versprochen haben, dass Sie am Anfang tun würden und dass sie wissen, was als nächstes zu tun ist. Für ein operatives Treffen sollte ein gutes Ende einen Abschluss der wichtigsten Takeaways oder Aktionen, die Bestätigung der nächsten Schritte, Bestätigung der nächsten Schritte, die Protokolle werden aufgezeichnet oder verteilt und wann wird die Gruppe zusammentreffen wieder. Ein abschließendes Q und A und ein Dankeschön. Wenn Ihr Meeting mehr Lernschwerpunkt hat, wie in einem Workshop oder einer Podiumsdiskussion, könnte Ihr Ende eine Zusammenstellung der wichtigsten Takeaways und Aktionen, Glückwünsche an das Publikum, Ankündigungen von Preisen von Ihre Aktivitäten, bevorstehende Webinare und Bewertungen oder Referenzen für diese, Ihre Kontaktdaten und die Ihrer Redner. Wenn Sie etwas verkaufen und um den Verkauf bitten, haben wir ein aktuelles Skript aus einem unserer Schließungen für , die Sie als Vorlage verwenden möchten. Hier ist ein Hashtag-Tipp für Sie. Am Ende pünktlich, nichts frustriert die Menschen mehr als ein Treffen, das im Laufe der Zeit stattfindet. Wir planen immer, zur geplanten Zeit oder sogar ein bisschen früh zu beenden. Ja für unsere Online-Workshops planen wir, dass unsere Kerninhalte kürzer werden und wenn wir dann zum Ende der formellen Präsentation kommen, sagen wir dem Publikum buchstäblich, dass dies das Ende des formellen Teils der Präsentation ist, aber wir bleiben für 10 bis 15 Minuten mehr für Q und A. Aber wir schließen immer noch bis zur geplanten Zeit und wir machen es sauber. Danke, auf Wiedersehen und Kameras und Mikrofone aus. Ja, klicken Sie einfach auf Ende Meeting für alle. Ich habe große Webinare mit Tausenden von Menschen gesehen und der Sprecher am Ende, wird gehen, können wir jetzt gehen? Ist es in Ordnung, zu beenden? Können wir gehen? Klicken Sie auf Ende Meeting für alle, und dann gratulieren Sie sich für eine gut geleistete Arbeit. 22. Kurseinheit 22: DEINE VIRTUELLES MEETING: Es kommt zur Showtime für den Gastgeber. Das ist immer eine Menge zu bewältigen. So haben wir immer gerne eine gute Checkliste zur Hand, um uns organisiert zu halten. Wir haben hier unsere Checkliste zur Verfügung gestellt, aber hier ist eine Übersicht. Mindestens 30 Minuten vorher, reinigen Sie Ihren Arbeitsbereich, holen Sie Ihre Ausdrucke und richten Sie Ihren Computer und Ihre Ausrüstung ein, schließen Sie alles an und stellen Sie sicher, dass Sie Strom haben. Gehen Sie mindestens 15 Minuten vorher in Ihr Zoom-Meeting mit Ihrem Kumpel und anderen Lautsprechern, um zu überprüfen, dass jeder gut aussieht und klingt und dass Ihre Folien und die Bildschirmfreigabe funktionieren. Sie oder Ihr Kumpel sollten Ihren Teilnehmern auch eine letzte Erinnerung mit dem Zoom-Meeting-Link senden und Informationen darüber, was bei technischen Problemen zu tun ist. ab fünf Minuten sicher, dass Sie und Ihr Kumpel alle Nachrichten oder Links haben, die Sie in einem Word- oder Notizendokument teilen möchten , um sie auszuschneiden und in den Chat einzufügen. Sie öffnen die Chat-Box, drücken Aufnehmen und schalten Ihr Mikrofon und Ihre Kamera ein und geben Ihnen einen Freund und Lautsprecher eine Minute Warnung zu Ihrer geplanten Startzeit. Setz dich hoch, lächle in die Kamera und klicke auf „Alles zugeben“ und du bist weg! 23. Kurseinheit 23: DANK UND DANK, DASS du dich FREUNDLICHKEIT Lesson kannst!: Hey, herzlichen Glückwunsch, du hast es geschafft. Wir schätzen die Zeit, die Sie bei uns verbracht haben und würden gerne hören, wie Ihr nächstes virtuelles Meeting läuft. Wenn wir noch etwas für Sie tun können, lassen Sie es uns wissen. Gerne nehmen wir Ihre Fragen auf und helfen Ihnen in jeder Weise, die wir können. Für unsere anderen Kurse können Sie sich unsere Lehrerprofile ansehen oder sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns bewerten und bewerten könnten. Mittlerweile wünschen wir Ihnen alles Gute für Ihr nächstes virtuelles Treffen. Nochmals vielen Dank.