Besserer Fokus, weniger Stress – Werde weniger zerknittert und steigere deine Produktivität | Paul Phillips | Skillshare
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Besserer Fokus, weniger Stress – Werde weniger zerknittert und steigere deine Produktivität

teacher avatar Paul Phillips, Trainer and Consultant

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Was du von diesem Kurs bekommst

      2:09

    • 2.

      Bist du süchtig nach deinem Handy?

      4:39

    • 3.

      Wie du weniger Zeit mit deinem Handy verbringen kannst

      6:58

    • 4.

      Wie du deine Produktivität steigern kannst (und warum Multi-Tasking nicht funktioniert)

      8:45

    • 5.

      Projektressourcen und Abschluss

      1:51

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

23

Teilnehmer:innen

--

Projekt

Über diesen Kurs

Wenn du dich hinsetzt, um eine Aufgabe zu erledigen, fühlst du dich nach kurzer Zeit weggezogen, um auf dein Handy oder deinen Computer oder etwas anderes zu schauen? 

Wir scheinen ständig nach etwas Interessanterem oder Wichtigeren zu suchen. Je mehr dies geschieht, desto ausgefranster und gestresster werden wir und desto weniger produktiv werden wir. 

In diesem Kurs erkläre ich, wie du besser fokussiert, weniger abgelenkt, weniger gestresst und deine Produktivität deutlich steigern kannst. 

Ich beginne mit einer Übung, die du machen kannst, um zu bewerten und zu reflektieren, wie wichtig dein Handy in deinem Leben ist, und ich erkläre, warum Handys so gestaltet sind, dass wir sie ständig überprüfen. 

Es ist nicht einfach, das Verlangen nach dem Abheben des Telefons zu beschränken, da es eine so tief verwurzelte Gewohnheit ist, aber ich werde dich durch eine Reihe von sieben Schritten führen, die relativ einfach zu übernehmen sind und die sich kumulativ auf dein Verhalten auswirken

Es gibt viele Tools zur Verfügung, die dir helfen, deine Produktivität zu steigern, aber sie können in der Praxis schwer zu übernehmen sein. Im vierten Video gebe ich dir einige praktische Ratschläge, wie du produktiver arbeiten kannst. Dies alles basiert auf einem Verständnis dafür, wie unsere Gehirne funktionieren und Aufgaben verarbeiten. 

Und im letzten Video werde ich dich durch einige Ressourcen führen, die du herunterladen kannst, um dir zu helfen, die von mir beschriebenen Ansätze in die Praxis umzusetzen. 

Die Inhalte dieses Kurses stammen aus Workshops, die ich mit über 30 Unternehmen durchgeführt habe. Sie helfen Mitarbeitern, Stress zu bewältigen und ihre Widerstandsfähigkeit aufzubauen. Es ist alles in der Wissenschaft und evidenzbasiert verwurzelt und vor allem sehr praktisch. Du erhältst Erkenntnisse, Tools und Tipps.

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Paul Phillips

Trainer and Consultant

Kursleiter:in

Hello, I'm Paul.

I've run corporate workshops with over 30 companies (including Adobe and Ford) helping their employees to manage pressure and stress and build their resilience.

The inspiration originally came from a friend who had attended some resilience training and felt it was a bit 'woo' and touchy-feely and not very helpful. So, everything I cover is rooted in the science of how the body and brain respond to pressure. It's all evidence-based, highly practical and applicable to both your work or personal life. I like to offer lots of insights, tools and tips.

Prior to running training I founded a healthcare consultancy, which is where I first got interested in stress and resilience.

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Level: All Levels

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
    Voll und ganz!
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  • Ja
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  • Teils teils
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Transkripte

1. Was du von diesem Kurs bekommst: Ich höre oft, dass Leute, sobald sie sich hinsetzen, um eine Aufgabe zu erledigen, das Gefühl haben, weggezogen zu werden, um auf ihrem Telefon oder ihrem Computer nachzuschauen oder etwas anderes, und es fällt ihnen wirklich schwer, sich für einen beliebigen Zeitraum auf eine kleine Aufgabe zu konzentrieren . Es ist, als ob wir ständig nach etwas Interessanterem oder Wichtigerem suchen . Je abgelenkter wir sind, desto erschöpfter und gestresster werden wir und desto weniger produktiv In diesem Kurs erkläre ich, wie Sie sich besser konzentrieren, weniger abgelenkt und weniger gestresst werden und Ihre Produktivität deutlich steigern und Ihre Produktivität deutlich Ich beginne mit einer Übung, mit der Sie beurteilen und darüber nachdenken können , wie wichtig Ihr Telefon in Ihrem Leben Ich werde erklären, warum Telefone so konzipiert sind , dass wir sie ständig überprüfen. Es ist nicht einfach, das Verlangen zu zügeln , ständig unser Telefon in die Hand zu nehmen, weil es eine so tief verwurzelte Angewohnheit ist Aber ich denke, die Antwort liegt darin , eine Reihe kleiner Änderungen vorzunehmen, die relativ einfach zu übernehmen sind und die relativ einfach zu übernehmen sind und kumulative Wirkung haben, unser Es stehen viele Tools zur Verfügung denen Sie Ihre Produktivität steigern können, aber ich bin der Meinung, dass viele davon in der Praxis nur schwer anzuwenden sind in der Praxis nur schwer anzuwenden Im vierten Video gebe ich Ihnen einige wirklich praktische Ratschläge , gebe ich Ihnen einige wirklich praktische Ratschläge wie Sie produktiver arbeiten können. Diese basieren auf einem Verständnis dafür , wie unser Gehirn funktioniert und wie wir Aufgaben verarbeiten Im letzten Video stelle ich Ihnen dann einige Ressourcen vor, die Sie herunterladen können um Ihnen zu helfen, die von mir beschriebenen Ansätze in die Praxis umzusetzen mir beschriebenen Ansätze in die Praxis Der Inhalt dieses Kurses stammt aus Workshops, die ich mit Unternehmen durchgeführt habe um Mitarbeitern zu helfen, mit Druck und Stress umzugehen und ihre Widerstandsfähigkeit zu stärken. Es ist alles wissenschaftlich verwurzelt und basiert auf Fakten, und es ist auch sehr praktisch. Sie werden mit vielen Erkenntnissen, Tools und Tipps abreisen. 2. Bist du süchtig nach deinem Handy?: Ich möchte dieses Video mit einem kleinen Quiz über dich und dein Handy beginnen einem kleinen Quiz über dich und dein Handy Hier sind 15 Verhaltensweisen. Ich möchte, dass Sie das Video anhalten und sich notieren, zu wie vielen Sie Ja sagen. Pausiere das Video jetzt und wir sehen uns in einer Sekunde. Zu wie vielen hast du Ja gesagt? War es eins zu zwei, drei zu vier, fünf zu sieben oder acht plus? Noch wichtiger, was denkst du über deinen Punktestand? Ich finde, dass die Mehrheit der Menschen über fünf Punkte abschneidet, wobei viele über acht Punkte erreichen und nicht wenige Ja dazu sagen, zehn, 11, 12 oder sogar höher. Manche Menschen sind ziemlich entspannt, wenn es darum geht, eine hohe Punktzahl zu erreichen, aber viele Menschen machen sich Sorgen darüber, wie abhängig sie von ihrem Telefon sind. Lassen Sie mich Ihnen nun sagen , woher das kommt. Es heißt Smartphone-Zwangstest wurde ursprünglich vom Zentrum für Internet - und Technologiesucht in den USA von einem Professor für Psychiatrie, der auf Sucht spezialisiert ist, entwickelt Zentrum für Internet - und Technologiesucht in den USA von einem Professor für Psychiatrie, der auf Sucht Psychiatrie, der spezialisiert ist, Dies ist ihr Kommentar zu den höheren Punktzahlen. Sie deuten darauf hin, dass Sie eine zwanghafte Telefongewohnheit haben, wenn Sie mehr als fünf Punkte erzielen, und wenn Sie mehr als acht Punkte erzielen, haben Sie möglicherweise eine ernsthaft problematische Angewohnheit, zu telefonieren Nun, Sie könnten sagen, dass das ein bisschen extrem ist, wenn man bedenkt, wie viele Menschen eine hohe Punktzahl erzielen, aber das hat eine gewisse Logik, weil unsere Abhängigkeit von unseren Telefonen dazu unsere Abhängigkeit von unseren Telefonen neurologische Verbindungen im Gehirn aufzubauen und unsere Gehirnchemie zu verändern , ähnlich der Opioidabhängigkeit oder anderen Dingen, über die Sie sich viel mehr Sorgen machen würden. Warum greifen wir also immer wieder zu unseren Telefonen? Nun, wir fühlen uns zu unseren Telefonen hingezogen, genauso wie jemand zu einem Spielautomaten hingezogen fühlen könnte. Es besteht immer die Möglichkeit, dass wir etwas gewinnen, wenn wir an der Klinke ziehen. Wir wissen, dass wir die meiste Zeit nichts gewinnen werden, aber es gibt immer diese Chance, und das ist es, was uns immer wieder zurückbringt. Telefone funktionieren genauso. Sie bieten uns so genannte intermittierende variable Belohnungen Wenn wir auf unsere Telefone schauen, wissen , dass es meistens nichts Interessantes gibt, aber es gibt immer diese Möglichkeit, und das ist es, was uns immer wieder zurückbringt, und das macht Telefone süchtig zwanghafte Überprüfen unserer Telefone wird von dem Wunsch nach sofortiger Stimulation, sofortiger Befriedigung und auch von der Angst, etwas zu verpassen, angetrieben von dem Wunsch nach sofortiger Stimulation, sofortiger Befriedigung und auch von der Angst, etwas zu verpassen Linda Stone ist Autorin und Beraterin, die früher bei Microsoft gearbeitet hat, und sie hat diesen Ausdruck „ Continuous Partial Attention“ geprägt Continuous Motiviert von unserem Wunsch, nichts zu verpassen, versuchen wir, alles zu verfolgen und damit umzugehen ohne uns wirklich auf irgendetwas zu konzentrieren Das ist ein ziemlich vernichtender Gedanke, nicht wahr? Aber ich denke, da ist etwas Wahres dran. Indem wir dieses Verhalten immer zu jeder Zeit und an jedem Ort übernehmen, riskieren wir, dass wir uns in einem ständigen Zustand der Wachsamkeit befinden, der die Welt scannt, aber nie wirklich unsere volle Aufmerksamkeit irgendwas schenkt Ich denke, man sieht überall Beispiele dafür, Leute auf ihren Handys, obwohl sie sich auf etwas anderes konzentrieren sollten Was hat das mit Stress zu tun? Nun, einer der möglichen Nachteile dieses Verhaltens ist, dass wir ziemlich erschöpft sind, weil wir ständig nach etwas Interessanterem oder Wichtigerem suchen etwas Interessanterem oder Wichtigerem suchen Leider hilft uns unser Gehirn nicht dabei, diese Gewohnheit zu brechen , weil ein bisschen Dopamin ausgeschüttet Wenn wir unsere Telefonleisten hören, hören wir eine Benachrichtigung, wir gehen zum Telefon, und das verstärkt das Verhalten Das heißt, je mehr du abgelenkt bist, desto mehr wirst du abgelenkt sein Die gute Nachricht ist jedoch, dass Sie es auch in die andere Richtung zurückdrängen können , denn je weniger Sie abgelenkt sind, desto weniger werden Sie abgelenkt desto weniger werden Sie Sie können dies tun, indem Sie kleine Schritte unternehmen, um Ihr Verhalten zu ändern Darauf werden wir im nächsten Video eingehen 3. Wie du weniger Zeit mit deinem Handy verbringen kannst: entscheiden, dass Sie weniger Zeit auf Ihrem Telefon verbringen möchten , ist eine Sache. Es in die Praxis umzusetzen ist eine andere , weil wir so tief verwurzelte Gewohnheiten haben Ich glaube, die Antwort liegt darin, eine Reihe von Mikroschritten zu machen Dabei handelt es sich um eine Reihe kleiner Änderungen, die relativ einfach vorzunehmen sind, aber kumulativ auswirken Je weniger Sie abgelenkt sind, desto weniger werden Sie abgelenkt sein. Sie werden viele Vorschläge online finden, aber ich habe eine Liste mit sieben zusammengestellt, die ich für ziemlich praktisch halte und die Ihnen meiner Meinung nach wirklich helfen werden , dieses Verlangen einzudämmen und Ihr und Sie können unter anderem festlegen wie viel Zeit Sie mit bestimmten Apps verbringen Sie gehen einfach zum Telefon und wählen die Apps aus, die Sie einschränken möchten. Es können zwei oder drei Social-Media-Apps sein und ein Limit von beispielsweise 1 Stunde pro Tag festgelegt werden. Sobald dieses Zeitlimit abgelaufen ist, können Sie natürlich auf Ihr Telefon gehen und das Programm überschreiben und wieder auf diese Apps zugreifen. Aber hoffentlich werden Sie nicht so geneigt sein, das zu tun, weil Sie sich dadurch viel bewusster werden wie viel Zeit Sie mit diesen Apps verbringen, was möglicherweise nicht der Fall ist, wenn Sie Ihr Telefon normal in die Hand nehmen und Überblick über die Zeit verlieren. Sie können sich auch Apps besorgen, mit denen Sie eine bestimmte Zeit festlegen , um sich zu konzentrieren und den Zugriff auf andere Anwendungen zu blockieren. Einer der Gründe, warum Unternehmen ständig kontaktieren und uns bitten, Benachrichtigungen zu aktivieren, ist , dass sie uns Schätzungen zufolge dazu ermutigen Apps dreimal häufiger zu öffnen. Ich würde Sie auf jeden Fall dazu ermutigen, Benachrichtigungen zu deaktivieren oder zumindest sehr selektiv vorzugehen und Apps auszuwählen, bei denen Benachrichtigungen wertvoll sind, z. B. in Ihrem Kalender, von Ihrer Bank oder wenn Sie auf Reisen sind. Der nächste Vorschlag ist, einigen von ihnen keine Telefonzeit zuzuweisen. Wenn Sie Ihr Telefon während der Arbeitswoche benutzen, die Wochenenden möglicherweise der beste Ort, um damit zu beginnen Sie könnten sagen, ich werde nicht in der ersten oder zwei Stunden eines jeden Wochenendtages auf mein Handy schauen . Wenn du dich dadurch besser fühlst, verlängere es. Vielleicht kommst du an einen Punkt , an dem du an einem Sonntag gar nicht mehr auf dein Handy schaust . Während der Arbeitswoche mag es schwieriger sein, aber ich würde auf jeden Fall empfehlen in der ersten Stunde des Tages und in den letzten 2 Stunden am Abend nicht auf Ihr Telefon zu schauen der ersten Stunde des Tages und in den . Ich würde auch empfehlen, Ihr Telefon nicht neben Ihrem Teller zu haben, wenn Sie Hause oder in einem Restaurant zu Abend essen , da dies eine ständige Ablenkung ist Und wenn Sie sich hinsetzen, um fernzusehen, stellen Sie fest, dass Sie oder die Leute, mit denen Sie zusammen sind, alle auf Ihre Telefone schauen Ich höre das ständig in Workshops, dass die Leute sagen, dass es ihnen nicht wirklich Spaß macht, fernzusehen und dass es ihnen nicht wirklich Spaß macht, auf ihr Handy zu schauen. Am besten stellst du dein Handy in einen anderen Raum und konzentrierst dich darauf, fernzusehen. Es ist auch eine gute Idee , Ihr Telefon in einem anderen Raum aufzustellen , wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Nah genug, damit Sie es klingeln hören können, aber weit genug entfernt, dass es nicht ständig ablenkt Das entspricht dem Anbringen einer Geschwindigkeitsbegrenzung hintereinander, die gerade ausreicht, um das Verhalten zu ändern Jetzt können Sie Ihr Telefon auch schwarz-weiß schalten, und Sie denken vielleicht nicht, dass das einen großen Unterschied machen würde, aber ich höre in meinen Workshops Beispiele von Leuten, die sagen , dass dadurch ihre Bildschirmzeit um bis zu 50% reduziert wird Telefone sind wie Schmuck gestaltet und wir sind wie Elstern. Wir fühlen uns von all den glänzenden Farben angezogen. Das Telefon funktioniert genauso, aber es ist nur ein bisschen weniger attraktiv. Sie können dies auf einem iPhone über Barrierefreiheit, dann über die Anzeige in technischer Größe und dann über Farbfilter tun. Ich höre oft Leute sagen, dass sie, sobald sie in die sozialen Medien hineingezogen werden, in einem Kaninchenbau verschwinden und jegliches Zeitgefühl verlieren Eine Möglichkeit, all dies zu vermeiden, besteht darin, soziale Medien von Ihrem Telefon zu entfernen und nur auf Ihrem Computer darauf zuzugreifen Auf diese Weise können Sie sich viel bewusster und bewusster darüber informieren, wie viel Zeit Sie tatsächlich in sozialen Medien verbringen Wenn das ein bisschen dramatisch klingt, versuchen Sie es zunächst mit einer der Apps und sehen Sie , wie Sie sich dabei fühlen Im Laufe der Jahre wurde viel darüber geforscht , wie oft wir unsere Telefone benutzen. Um ehrlich zu sein, ist es schwierig, Schritt zu halten denn je aktueller die Forschung ist, desto höher sind die Zahlen. Eine Statistik, die immer hoch ist, ist der Anteil der Menschen, die innerhalb von fünf bis zehn Minuten nach dem Aufwachen auf ihr Telefon zugreifen fünf bis zehn Minuten nach dem Aufwachen Einer in Amerika durchgeführten Studie zufolge liegt dieser Prozentsatz bei 89 Es gibt auch einige Untersuchungen , die zeigten, dass 38% der Erwachsenen nach dem Schlafengehen ihr Telefon checken, und diese Zahl stieg bei Teenagern auf 66%. Das sind Menschen, die mitten in der Nacht aufwachen und auf ihre Telefone schauen Eine einfache Möglichkeit, all dies zu vermeiden besteht darin, Ihr Telefon nicht im Schlafzimmer zu haben Wenn Sie damit alleine aufwachen, ein billiger Wecker. Genau das hat die Direktorin einer Londoner Mädchenschule getan, um die Eltern zu ermutigen, Telefone aus den Schlafzimmern ihrer Kinder zu verbannen Telefone aus den Schlafzimmern ihrer Kinder Nun, es gibt noch einen weiteren Grund dafür, all das zu tun, abgesehen davon , dass Sie weniger Zeit mit Ihrem Telefon verbringen . Das ist das. Wenn Sie morgens als Erstes aufwachen und sofort Ihr Telefon nehmen und eine frustrierende E-Mail oder Nachricht von jemandem sehen , lösen Sie die Stressreaktion bereits aus lösen Sie die Stressreaktion bereits , bevor Sie aus dem Bett aufstehen Es ist viel besser, den Morgen durchzustehen. Rachal, steh auf, duschen, frühstücken und dann entscheide dich, dein Telefon zu benutzen Das sind sieben Mikroschritte, mit denen Sie weniger Zeit auf Ihrem Telefon verbringen können Sie müssen sich bewusst dazu verpflichten, und es wird wahrscheinlich keinen großen Unterschied machen, nur einen von ihnen für sich alleine auszuprobieren wahrscheinlich keinen großen Unterschied machen, nur einen von ihnen für sich alleine Wenn Sie jedoch einen oder mehrere oder sogar alle davon ausführen, haben sie eine kumulative Wirkung sodass Sie weniger Zeit auf Ihrem Telefon verbringen Denken Sie daran, je weniger Sie von Ihrem Telefon abgelenkt werden, desto weniger werden Sie abgelenkt sein 4. Wie du deine Produktivität steigern kannst (und warum Multi-Tasking nicht funktioniert): In diesem Video möchte ich darüber sprechen, wie Sie sich organisieren können, um Ablenkungen zu begrenzen, produktiver zu arbeiten und Stress abzubauen Aber zunächst möchte ich Ihnen eine Frage stellen. Welche dieser beiden Aussagen beschreibt dein Verhalten am besten? Erstens kann ich mich eine ganze Weile auf eine Aufgabe konzentrieren , ohne abgelenkt zu werden der zweiten Aussage beginne ich eine Aufgabe, wende mich an meinen Computer und überprüfe einige E-Mails Dann nehme ich mein Telefon gehe vielleicht zur ursprünglichen Aufgabe zurück Nun, wenn Sie die zweite Aussage ausgewählt haben, sind Sie nicht allein. Ich finde, wenn ich Leuten, die an meinen Workshops teilnehmen, diese Frage stelle , entscheiden sich etwa 75% für die zweite Aussage. Den Leuten fällt es im Allgemeinen ziemlich schwer, sich zu konzentrieren. Ganz wichtig ist hier, dass ich nicht davon spreche bei der Arbeit oder zu Hause von anderen Leuten unterbrochen , was ständig passiert. Ich spreche von Selbstablenkung. Das ist, dass Sie sich hinsetzen um etwas zu tun, sei es die Arbeit an einer Präsentation oder einer wichtigen Aufgabe zu Hause oder auf der Arbeit, und Sie fühlen sich zu Ihrem Computer hingezogen , um Ihre E-Mails oder Ihr Telefon zu checken Auch wenn Sie sie vielleicht erst vor ein paar Minuten überprüft haben . Dieses Gefühl, von etwas weggezogen zu werden , an dem man gerade arbeitet. Interessanterweise kann der präfrontale Kortex , der Teil unseres Gehirns, den wir für unser gesamtes analytisches Denken verwenden, nur an eine Sache denken Es wurde gesagt, es sei wie eine Bühne. Wenn wir über etwas nachdenken, bringen wir diese Gedanken auf die Bühne, um mit ihnen zu arbeiten. Wenn wir dann wechseln, um unsere E-Mails zu checken, ist das kognitive Äquivalent dazu, diese Schauspieler von der Bühne zu nehmen und ein anderes Set aufzustellen. Die Schlussfolgerung daraus ist, dass wir eigentlich gar kein Multitasking betreiben, einfach von einer Aufgabe zur anderen wechseln Es ist keine sehr gute Arbeitsweise , wie eine Studie an der Stanford University zeigte, in der zwei Gruppen von Personen untersucht wurden Stanford University zeigte, : eine Gruppe von Personen , die angaben, gut im Multitasking zu sein und gerne mehrere Jobs gleichzeitig erledigen, und eine zweite Gruppe von Personen, die gerne an einer Sache gleichzeitig arbeiten. Dies sind einige der Schlussfolgerungen, die sie gezogen haben. Sie haben gezogen. Ständiges Wechseln von Aufgaben ist Zeitverschwendung, behindert Kreativität und senkt die Produktivität weil die Qualität der Gedanken jeder Aufgabe gewidmet sind, beeinträchtigt wird Schnelles, kontinuierliches Verschieben des Schwerpunkts führt dazu , dass das Gehirn so schnell Treibstoff verbraucht, dass wir uns schneller erschöpft fühlen , als wenn wir unseren Fokus länger behalten würden Das ist wirklich nicht überraschend , denn Sie bauen die Dynamik auf einer Denkrichtung auf und wechseln dann plötzlich zu einer anderen Aufgabe und werfen alles weg. In der Studie heißt es weiter, dass die schwersten Multitasker allen Aspekten des Multitaskings schrecklich waren Sie sind schrecklich darin, irrelevante Informationen zu ignorieren, und sie sind schrecklich darin, Informationen gut und übersichtlich im Kopf zu behalten . Weil unser Gehirn sieht, dass wir Schwierigkeiten haben, uns zu konzentrieren, löst es außerdem sieht, dass wir Schwierigkeiten haben, uns zu konzentrieren, Hormone wie Cartsol und Adrenalin als Teil der Stressreaktion aus, die uns Energie geben und den Körper ankurbeln, um all das Umschalten zu kompensieren Außerdem kann die Produktion von Cartsol über einen langen Zeitraum tatsächlich die Stimmungsaufheller Dopamin und Serotonin hemmen, wodurch wir uns entspannt und glücklich fühlen . Die Schlussfolgerung aus all dem ist, dass wir die Vorteile, die uns Multitasking bietet, möglicherweise übertreiben Wir sind wahrscheinlich nicht so produktiv, wie wir denken, und tatsächlich kann die Qualität unserer Ergebnisse sogar sinken, was dazu führen kann, dass tatsächlich kann die Qualität unserer Ergebnisse sogar sinken, was dazu führen kann, wir uns frustriert und unglücklich fühlen Wie können Sie effizienter arbeiten? Nun, vielleicht beginnen Sie eines Morgens mit der Arbeit und haben mehrere wichtige Aufgaben zu erledigen. Außerdem müssen Sie Ihre E-Mails und Nachrichten im Auge behalten , bevor Sie später am Morgen ein Meeting abhalten. Es könnte ein bisschen so aussehen dass sie sich überschneiden, wenn Sie von einer Aufgabe zur nächsten hin und her springen und ständig abschweifen, um Ihre E-Mails oder Nachrichten zu überprüfen Vielleicht sind Sie ein bisschen frustriert, dass Sie Dinge nicht so effizient erledigen, wie Sie es gerne Dinge nicht so effizient erledigen, wie Sie Das Gegenmittel gegen all das heißt Chunking, bei dem Sie jeder Aufgabe bestimmte Zeitabschnitte zuweisen Sie könnten sagen, richtig, ich werde 20 Minuten ohne Ablenkungen mit diesem Abschnitt verbringen , und dann werde ich meine E-Mails und Nachrichten für eine festgelegte Zeit überprüfen, und dann gehe ich zum nächsten Abschnitt über und so weiter bis meine E-Mails und Nachrichten für eine festgelegte Zeit überprüfen, und dann gehe ich zum nächsten Abschnitt über und so weiter und dann werde ich meine E-Mails und Nachrichten für eine festgelegte Zeit überprüfen, und dann gehe ich zum nächsten Abschnitt über und so weiter bis zum Vormittag. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Sie veranlasst, zu einer anderen Aufgabe abzuschweifen. Das wird einfach ein weiterer Abschnitt , den Sie in den Prozess einfügen Nun, Sie könnten sagen, ist das alles ein bisschen unrealistisch und ein bisschen Funktionieren Menschen wirklich auf diese Weise? Aber ich würde vorschlagen, es als ein Spektrum von einer extremen Arbeitsweise zur nächsten zu betrachten ein Spektrum von einer extremen Arbeitsweise und zu versuchen, einen Platz in diesem Spektrum zu finden , damit Sie nicht ständig Butter fliegen. Wenn Sie das schaffen, werden Sie meiner Meinung nach mehr Erfolgserlebnisse und hoffentlich weniger Stress verspüren Erfolgserlebnisse und hoffentlich weniger Stress du das tust, auch wenn du es nur für ein oder zwei Arbeitsblöcke am Tag schaffst , fängst du an, auf deine Aufmerksamkeit zu achten und du fängst an, deinen Geist wie einen Muskel zu trainieren Sie können Ihre Uhr verwenden, um die Zeit für jeden Abschnitt zu messen, aber es gibt auch einige wirklich gute Fokus-Apps, die die Zeit herunterzählen und als Erinnerung dienen , nicht auf Ihr Telefon zu schauen Wenn Sie die ganze Idee des Chunking zunächst etwas schwierig finden , gibt es einen Ansatz, den Sie wählen können, um in Schwung zu kommen Wenn Sie das nächste Mal an etwas arbeiten und den Drang verspüren, etwas anderes zu tun oder sich zu trennen, versuchen Sie es mit fünf weiteren Das können fünf weitere Minuten oder fünf weitere Diagramme in einer Präsentation oder fünf weitere Seiten in einem Buch sein. Wenn Sie das getan haben, versuchen Sie, weitere fünf zu erstellen. Eines der wichtigsten Dinge, die der ganzen Idee des Chunkings zugrunde liegen, ist es, Pausen zwischen E-Mails und Ich sehe ständig, wenn ich in Büros gehe, dass sich die Leute hauptsächlich darauf konzentrieren, ihre E-Mails oder Nachrichten zu überprüfen Die wichtigen Aufgaben, an denen sie arbeiten müssen, sind eine Abschweifung vom Abrufen ihrer E-Mails Mein Vorschlag ist, es andersherum umzudrehen. Sofern Sie nicht etwas wirklich Dringendes haben , von dem Sie auf eine Rückmeldung warten, ist es besser, Pausen zwischen E-Mails und Nachrichten einzulegen. Auch wenn es zunächst 30 Minuten sind, ist das eine gute Sache. Es verhindert, dass es eine ständige Ablenkung ist. Eine andere Sache, die helfen kann, ist Unordnung zu reduzieren. Sie machen sich vielleicht keine allzu großen Sorgen über einen unaufgeräumten Schreibtisch, aber es gibt Hinweise darauf , dass unser Gehirn Ordnung mag und dass ständige visuelle Erinnerungen an Desorganisation unsere kognitiven Ressourcen belasten und unsere Konzentrationsfähigkeit einschränken Es ist auch eine ständige Erinnerung daran, dass wir nicht ganz den Überblick und das Gehirn dazu veranlassen kann , das Stresshormon Cortisol zu produzieren Es hat sich auch gezeigt, dass Menschen, wenn sie ihre Arbeitsumgebung und ihr Durcheinander aufräumten, besser in der Lage waren, sich zu konzentrieren und Informationen zu verarbeiten, und dass ihre Produktivität stieg Eine Sache, die ich auf jeden Fall empfehlen kann, unabhängig davon, ob Sie von zu Hause aus oder in einem Büro arbeiten, ist, Ihren Schreibtisch am Ende des Tages aufzuräumen Ihren Schreibtisch am Ende des Sie werden in einer viel besseren Stimmung wenn Sie am nächsten Morgen mit der Arbeit beginnen Dies sind einige Vorschläge wie Sie sich besser konzentrieren, weniger abgelenkt und weniger gestresst sein weniger abgelenkt und weniger gestresst und produktiver arbeiten 5. Projektressourcen und Abschluss: Sie können den Telefon-Zwangstest herunterladen , den ich im zweiten Video beschreibe , um zu sehen, wie Sie und Ihre Freunde abschneiden Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Punktzahl zu hoch ist, können Sie einige oder alle der sieben Mikroschritte ausprobieren , die ich im dritten Video beschreibe Sie finden ein einseitiges PDF , das die sieben Schritte zusammenfasst, sodass Sie sich notieren können welche Änderungen Sie übernehmen werden Das Ausfüllen dieser Zusammenfassung ist eine gute Möglichkeit , sich zu Veränderungen zu verpflichten Ich empfehle Ihnen außerdem , Ihre Bildschirmzeit davor und danach im Auge zu behalten , damit Sie sehen können , welche Auswirkungen diese Änderungen gehabt haben. Es gibt auch eine einfache einseitige Ressource, die Sie herunterladen können, um Ihnen den Einstieg in das Chunking Wenn Sie sich eines Morgens an die Arbeit setzen, listen Sie die Projekte auf, an denen Sie gerade arbeiten, und geben Sie für jedes Projekt eine Zeitspanne an Fügen Sie das Abrufen von E-Mails als separaten Abschnitt hinzu, damit Sie sich nicht darauf konzentrieren, E-Mails zu lesen, wenn Sie an etwas anderem arbeiten Fügen Sie ein Meeting auch als separaten Teil hinzu. Ich akzeptiere voll und ganz, dass es ehrgeizig sein könnte, den ganzen Tag über an diesem Regime festzuhalten ehrgeizig sein könnte, den ganzen Tag über an Aber solange Sie sich einfach voll und ganz auf ein oder zwei Arbeitsblöcke pro Tag konzentrieren können auf ein oder zwei Arbeitsblöcke , ohne abgelenkt zu werden, ist das ein bedeutender Fortschritt, da Sie beginnen Aufmerksamkeit zu achten und Ihren Geist wie einen Muskel zu trainieren Denken Sie daran, je mehr Sie üben, desto besser werden Sie, denn je weniger Sie abgelenkt sind, desto weniger werden Sie abgelenkt desto weniger werden Sie