Transkripte
1. Kurs-Einführung: Hallo und willkommen zu diesem Skillshare Kurs, wie Sie Ihr Unternehmen auf den Elternurlaub vorbereiten können. Wenn Sie Ihr eigenes Geschäft führen, wenn fühlt sich, als ob Sie oft Ihre Hände in alles. Und so fühlte ich mich zumindest ziemlich eingeschüchtert, in
Elternurlaub zu gehen , weil Sie einfach das Gefühl haben, was passieren wird, wenn Sie gehen. Und das Beste, was Sie tun können, ist, ein wenig in Ihrem Geschäft vorzubereiten, sowohl geistig als auch sehr praktisch auf das, was passieren wird, wenn Sie in Elternurlaub gehen. Und so werde ich Sie durch diesen Kurs zu
den verschiedenen Abschnitten führen , die Ihnen helfen werden, sich selbstbewusster über Sie leben zu fühlen. Aber es wird auch Ihr Geschäft viel reibungsloser laufen lassen. Wir werden alles abdecken, von wie reaktionsschnell Sie sein sollten, wenn Sie ein Weg sind, wie Sie Ihre Finanzen planen und was Sie von der Elternzeit erwarten. Offensichtlich ist das sehr persönlich, aber ich werde ein wenig von meinen persönlichen Tipps teilen. Ich hoffe, dass dieser Kurs ein wenig Stress wegnehmen wird und Ihnen helfen wird, sich ermächtigt und aufgeregt über den Druck zu fühlen, denn es ist wirklich eine der erstaunlichsten Erfahrungen, die Sie haben können.
2. Plane deine ideale Zeit: Das erste, was wir tun wollen, wenn wir unseren Elternurlaub planen, ist,
darüber nachzudenken , wie wir wollen, dass unsere idealen Tage aussehen, während wir tatsächlich so sind. Also, was ist ein typischer Tag in Bezug auf eine geplante, die Art der Dinge, die Sie tun werden, wie
sieht das aus? Und bevor ich in den Elternurlaub ging , dachte
ich, ich will keine einzige E-Mail beantworten. Ich möchte überhaupt nicht über die Arbeit nachdenken, aber das hat mich auch gestresst, weil ich das
Gefühl habe, dass ich alles vorher vorbereiten muss. In Wirklichkeit war das, was passiert war, irgendwie zwei Abschnitte. Der erste Abschnitt war also die ersten sechs Wochen, als ich mit meinem Baby zu Hause war. Und dieses Mal waren es wirklich ein paar E-Mails, aber wirklich ganz darauf konzentriert, zu Hause zu sein, mein Baby zu
kümmern, zu
erholen, sich gegenseitig kennenzulernen. Aber nach den sechs Wochen konnten
wir in mehr Routine geraten. Und dann fühlte ich mich wirklich ein bisschen aufgeregt, wieder an die Arbeit zu gehen. also an sich selbst und denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Tag strukturieren möchten, wenn Sie das Gefühl haben, ich möchte mich nur auf die Genesung konzentrieren und mein Baby kennenlernen, das ist vollkommen in Ordnung, dann sollten Sie das tun. Ich fand, dass, während ich mein Baby fütterte, also Stillen oder Flaschenfütterung ist nicht wirklich wichtig. Sie haben ein bisschen freie Zeit, um E-Mails zu beantworten oder sich inspirieren zu lassen
oder einfach nur mit Ihrem Team einzuchecken, wenn Sie möchten. Also, wenn Sie das Gefühl haben, ich will nicht vollständig verschwinden in jenen Zeiten, wenn Sie füttern Ihr Baby ist eine gute Zeit. Ich finde irgendwie Keilabsatz in ein bisschen Zeit für die Arbeit. Eine andere Sache ist, dass
Babys am Anfang viel schlafen werden. Und du solltest auch viel schlafen, weil du sehr müde sein wirst. Aber Sie haben auch die Möglichkeit wenn Sie planen und für ein wenig Zeit zu arbeiten,
wenn das etwas ist, das Sie wollen, wieder
sehr viel darüber nachdenken, wie Sie wollen, dass Ihre Tage aussehen, weil Sie bekommen sollten, Legen Sie Ihren eigenen Zeitplan fest. Und denken Sie an die Art von Traumleben, die Sie in Bezug auf Ihren Elternurlaub haben. Der Grund, warum Sie damit beginnen wollen, ist, dass ich denke, dass anstatt
zu versuchen , in die Arbeit, die Sie in Ihrem Elternurlaub leisten wollen, passen. Sie möchten mit dem beginnen, was Sie drucken möchten, und Sie müssen aussehen ,
weil das wird eine Menge von dem Stress, den Sie fühlen, reduzieren. Stellen Sie sicher, dass Sie auch realistisch und freundlich zu sich selbst sind, wenn Sie diese Entscheidungen treffen weil Sie nicht wollen, dass es in Ordnung ist. Ich kann einfach nass in ein paar zusätzliche Arbeit, die ich vielleicht nicht super bequem mit. Aber, weißt du, es ist gut für Finanzen, als müsste man es nicht unbedingt tun. Also versuchen Sie, darüber nachzudenken, sich ein wenig
zusätzlichen Wackelraum zu geben , weil es sehr
anders ist als alles andere vielleicht, dass Sie durchgemacht haben. Dies ist eine Zeit, in der es nicht nur eine geistige Veränderung ist, sondern auch eine physische Veränderung ist. Und du hast eine Schwangerschaft durchgemacht oder dein Partner hat eine Schwangerschaft durchgemacht und du musst sie vielleicht unterstützen. Das ist also eine Zeit, in der ich denke, sei nett zu dir selbst. Ist das ein guter Rat?
3. Finanzen: nächste ist natürlich ein wirklich wichtiger, und das ist, Ihre Finanzen zu planen. Und je früher Sie mit diesem beginnen, desto besser funktioniert es, würde ich sagen. Das erste, was Sie tun möchten, ist, in dem Land zu schauen, in dem Sie leben, welche Art von elterlichen Unterstützungsgeld oder Elternurlaub Unterstützung, die sie anbieten. Und so ist es wirklich sehr länderspezifisch und es
kann auch sehr anders funktionieren, wenn man angestellt ist, als wenn man zum Beispiel ein eigenes Geschäft hat oder freiberuflich arbeitet. Also schauen Sie sich an, was die verschiedenen Optionen sind, denn das wird wirklich, wirklich wichtige Grundlage für Sie sein. Und für mich und meinen Mann stützten
sie unseren Elternurlaub auf das Gehalt des vergangenen Jahres. Und so bekommst du einen Prozentsatz davon. Stellen Sie also sicher, dass Sie genau wissen, was die Regeln sind, weil Sie möglicherweise einige Papierkram dafür
bereitstellen müssen, wenn Sie wissen, welche Unterstützung verfügbar ist, können
Sie auch zwei andere Dinge betrachten. Das erste ist das eigene Budget und sehen, ob es etwas gibt, das Sie nicht unbedingt brauchen, das Sie schneiden können, um es ein wenig zusätzlichen Platz und Wackelraum zu machen. Und der dritte ist natürlich, darüber
nachzudenken, wie viel Geld Sie sparen müssen. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass das Geld, das Sie von der Unterstützung bekommen, oder
das Geld , das Sie ein Gehalt aus Ihrem eigenen Geschäft herausnehmen könnte nicht genug sein, während Sie weg sind. Sparen ist ein
wirklich wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Sie dieses Kissen haben, um
sich ruhig und entspannt zu fühlen, während Sie neu gewichten. Und so ist das erste, was Sie tun möchten, natürlich, schauen Sie, wie viel Geld Sie jeden Monat brauchen. Und noch einmal, schauen Sie sich an, was notwendig ist gegen was vielleicht ein Luxus ist. Und es kann eine gute Idee sein, diese Dinge ein wenig
früher zu schneiden , nur um in die Gewohnheit zu bekommen und zu testen, wie es sich anfühlt. Weil wir auch über Ihr Geschäft nachdenken. Wir möchten darüber nachdenken, ob Sie
weiterhin für all Ihre Kunden arbeiten, während Sie weg sind. Vielleicht möchten Sie darüber nachdenken, ob Sie
jemanden einstellen müssen und wenn Sie jemanden Teilzeit oder Vollzeit einstellen müssen, müssen
Sie auch Budget dafür. Also, wenn Sie die Person bereits kennen und dann können Sie natürlich sofort Budget dafür. Wenn Sie dies nicht tun, kann es eine gute Idee sein, ein paar Zitate von Leuten zu bekommen,
so dass Sie eine Vorstellung davon bekommen, wie viel es kostet, Hilfe einzustellen.
4. Übersicht der Aufgaben: Um sicherzustellen, dass Sie völlig entspannen können, während Sie weg sind und
sicherstellen , dass alles reibungslos läuft und Sie nicht darüber nachdenken müssen. Das nächste, was wir tun wollen, ist, eine Liste von allem zu machen. Und ich meine, alles wird wirklich körnig. Das muss in Ihrem Unternehmen auf einer täglichen Basis,
wöchentlich oder monatlich erfolgen , solange Sie weg sein werden. Also, wenn Sie wissen, dass Sie
fünf Monate oder neun Monate oder anderthalb Jahre weg sein werden . Stellen Sie sicher, dass Sie über alles nachdenken, was während dieser Zeit getan werden muss. Müssen Sie Buchhaltung machen? Müssen Sie in sozialen Medien posten, um weiterhin ein neues Geschäft zu bekommen, zum Beispiel, müssen
Sie darüber nachdenken, etwas auf
Ihrer Website zu aktualisieren , um auf SEO zu arbeiten, oder können Sie diese Dinge fallen lassen? Was ist notwendig und was möchten Sie weiter tun? Und was ist etwas, das Sie vielleicht auf den Backburner setzen können? Denken Sie also an all die verschiedenen Dinge, die getan werden müssen. Und weil es bis zur wissenschaftlichen Aufgabe ist, so wie ich es getan habe, begann ich irgendwie über mein Geschäft in Bezug auf verschiedene Abteilungen
nachzudenken. Also, was muss ich für die Buchhaltung tun? Was muss ich für das Marketing tun? Was muss ich für die Arbeit des Kunden tun? Wenn ich etwas davon aufrechterhalten werde, muss
ich noch einmal etwas
einrichten, wo ich an mein Team delegieren kann? Muss ich darüber nachdenken, was ich von zu Hause aus tun
kann , wenn das etwas ist, das Sie tun wollen? Denken Sie also an Ihr Geschäft in Bezug auf verschiedene Abteilungen. Und hier sind die typischen Abteilungen, die Menschen normalerweise in ihrem Geschäft haben. Und so stellen Sie sicher, dass Sie genau über die verschiedenen Dinge nachdenken, die Sie
tun müssen und auch, wie viel Zeit Sie für jedes dieser Dinge haben müssen. Sobald Sie alles wissen, was getan werden muss, können
Sie versuchen, so viel von dieser Vorbereitung jetzt einzurichten. Und Sie können damit beginnen, Dinge so weit wie möglich zu automatisieren. So zum Beispiel, Marketing. Wenn Sie in sozialen Medien posten, verwenden
Sie möglicherweise ein Tool wie später,
zum Beispiel, um Ihre Social-Media-Posts zu planen. Wenn Sie, bevor Sie in Elternurlaub gehen können eine Bank von Beiträgen wo Sie sie im Voraus planen können, und sie werden alle als Ihre Art und Weise posten, tun völlig andere Dinge. Und alles, was Sie tun müssen, wenn Sie wollen, ist ein wenig zu tun, vielleicht Kommentare oder Interaktionen zu beantworten, wenn Sie Zeit haben. Das ist etwas, das viel Stress wegnehmen wird. In ähnlicher Weise können Sie Nachrichten für Ihren E-Mail-Client einrichten, wo Sie eine Antwort erhalten , dass Sie sich in Elternzeit befinden, und Sie werden ein wenig langsamer als normal antworten. Also all diese verschiedenen Automatisierungen, die Sie
einrichten können , um sich darauf vorzubereiten, wenn Sie in die weg gehen.
5. Automatisieren und organisieren: Wenn Sie sich entscheiden, dass es bestimmte Aufgaben gibt an
denen Sie gerade nicht arbeiten können, während Sie weg sind. Sie müssen beginnen, die Teammitglieder zu finden, die Sie entweder einstellen
oder an einem Projekt für Projektbasis als Freiberufler arbeiten müssen . So finden Sie die richtigen Leute und richten Sie dann die richtige Kommunikation mit ihnen ein, um sicherzustellen, dass sie genau verstanden haben, was sie tun müssen. Und sie haben eine einfache Möglichkeit, Ihnen Fragen zu stellen, Sie kontaktieren und Sie über die Arbeit auf dem Laufenden zu halten. Ein wirklich großer Vorteil, dies zu tun, bevor Sie in
Ihrem Elternurlaub gehen , ist, dass Sie in der Lage, ihnen ein wenig wie ein Briefing oder Training zu geben, oder sogar führen Sie sie durch einige Projekte, bevor Sie tatsächlich gehen weg. Dies ist also eine gute Möglichkeit, diese Verbindung zu haben und sicherzustellen, dass sie alle ihre Fragen beantwortet bekommen ,
damit sie die bestmögliche Arbeit für Sie erledigen können. Wenn es um Kommunikation geht, schlage
ich vor, eine Form eines Projektmanagement-Tools zu haben, wo Sie zusammenarbeiten
können, damit Sie alle verschiedenen Aufgaben hinzufügen können,
während Sie das tun, wenn Sie die verschiedenen Arbeiten planen, die getan werden. Aber Sie können es auch für, sagen wir, unsichere Fragen oder Zugang zu
Login-Informationen haben oder einfach nur für den täglichen Betrieb des Unternehmens. Und einige verschiedene, die ich empfehle, sind Notion, Vorstellung ist wirklich gut, weil es irgendwie wie ein Wiki für Ihr Geschäft ist. So können Sie wie Informationen für E-Mails an alle verschiedenen Clients einrichten. Sie können Informationen über sie einrichten, was die Slips für die verschiedenen Projekte sind. Sie können Kontaktinformationen für sich selbst einrichten oder Sie können Ihre Anmeldedaten einrichten,
alles, was Sie brauchen, damit es etwas ist, dass Menschen wirklich Zugriff auf alles haben, was sie brauchen, an einem Ort haben. Wenn Sie bereits ein Tool wie Asana oder Trello um tatsächlich eine Kommunikation mit Ihren Kunden zu erstellen. Ich schlage vor, das auch beizubehalten und Sie können sogar Ihr neues Team in das integrieren. Und natürlich können Sie und Kaplan wie Slack verwenden,
zum Beispiel, um diese Art von sofortiger Kommunikation zu haben. Wenn Sie kein großer Fan von E-Mail sind. Für manche Leute war das die Art, wie ich es getan habe. Ich habe beschlossen, immer noch alle unsere Kundenarbeit zu verwalten, aber ich habe ein wenig Hilfe von Freiberuflern, um tatsächlich einige der, sagen
wir Stimmungsboarding oder Konzeption zu tun . Und ich werde ihnen einfach den kurzen Vortrag mit dem Kunden geben und dann diese
Hin-und-Her-Kommunikation haben , die ein wenig über E-Mail und dann will etwas kam in. Ich werde es etwas aufpolieren, verpacken und an den Kunden schicken. Also brauchte ich eine Menge Arbeit von meinen Händen, die mich befreit hat. Und das ist etwas, das ich nach dieser Art von zweimonatigen Marke für mich angefangen habe. Wenn Sie ein wenig mehr von diesem Client mit Blick auf die Seite behalten möchten. Und ich dachte, es wäre wirklich nützlich, Kayla zu verwenden Inhalte von verschiedenen Freiberuflern, Teammitgliedern oder Mitarbeitern
anzufordern. Hier können Sie Anfragen für die verschiedenen Dateien einrichten. Also Teile von Inhalten, die Sie brauchen, und setzen Sie eine Frist, damit Sie wissen, dass, okay, vielleicht eine Woche vor der Zeit, ich habe alles, was ich brauche, um das zusammenzustellen und es meinem Kunden zu schicken. Ich habe Kayla gebaut, wenn wir genau solche Situationen sind, in denen verschiedene Leute an einem Projekt beteiligt sind und Sie wollen, dass es so
reibungslos und automatisch wie möglich läuft. Also gebe ich wirklich einen Tipp dazu, das auszuprobieren.
6. Informiere deine Kunden: Das nächste, was Sie in Betracht ziehen möchten, ist,
Ihre Kunden zu informieren , dass Sie wach sein werden, denn selbst wenn sie ein Gespräch direkt mit Ihnen führen und es werden keine anderen Teammitglieder beteiligt sein. Wissen Sie, Sie möchten immer noch sicherstellen, dass sie wissen, dass Sie
etwas langsamer antworten oder dass Sie möglicherweise nicht so viel Zeit haben, um an ihren Projekten zu arbeiten. Wenn Sie also eine neue Arbeit übernehmen, schlage
ich vor, sie bereits zu informieren, dass Sie in Elternzeit gehen werden. Und wenn das etwas ist, wo du laufende Arbeit machst,
dann kannst du ihnen auch mitteilen, dass dies etwas ist, das Zeit grob
auftaucht, und diese editieren, bringen Sie mich ein wenig zu einem Punkt, Sie wissen, müssen Sie etwas Flexibilität in Ihrem Zeitplan haben, weil ja, Sie haben ein Fälligkeitsdatum für, wann das Baby kommen sollte. Aber natürlich ist das eine ganze Reihe. So kann es Wochen zu früh sein, es kann Wochen zu spät sein. Also werde ich sicherstellen, dass Sie ein wenig von diesem Vorbereitungs-Setup haben , bevor Sie es wirklich brauchen. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um alle ihre Fragen zu beantworten. Sie fragen sich vielleicht über Ihre Verfügbarkeit oder ob Sie das Projekt pausieren sollten. Und das ist, wo Sie
diese offene Kommunikation haben wollen , damit sie Ihnen nicht viele E-Mails senden. Ich frage mich, warum sie keine schnellen Antworten bekommen und dann
überrascht sein , dass sie vielleicht nicht wussten, dass Sie in Elternzeit gehen. Mit dieser Zwei-Wege-wirklich Pflege Kommunikation wird immer eine viel bessere Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.
7. Kursprojekt: Bevor wir fertig sind und wir gerade das Klassenprojekt ein wenig besprochen haben, wollte
ich nur sagen, dass dies wirklich eine Zeit ist, in der Sie flexibel sein wollen. Sie möchten so viele Muskeln wie möglich in Ihrem Unternehmen entfernen. Und natürlich, in Elternzeit zu gehen, kann bedeuten , dass Sie alles fallen können, wenn Sie wollen und wenn Sie in der Lage sind. Aber es ist auch völlig in Ordnung, wenn Sie weiter arbeiten wollen ein wenig. Dies ist viel mehr über Ihre persönlichen Vorlieben, es
sei denn, es ist rein finanziell. Mit Arbeit oder etwas, das Kontakt mit anderen Erwachsenen ist. Und wo es nicht nur ist, wissen Sie, Baby fokussiert ist etwas, das sich manchmal ziemlich erfrischend für Sie fühlen kann. Gönnen Sie sich also viel Flexibilität. Zählen Sie nicht darauf, viel Arbeit zu tun, aber erlauben Sie sich, es zu tun, wenn es etwas ist, das Sie gut fühlen lässt, das ist etwas, wo es kein Urteil
gibt, es gibt kein Recht oder falsch. Sie müssen nur die praktischen Details so einrichten , dass diese Dinge gut für Sie im Geschäft funktionieren. Aber es gibt wirklich nichts davon, wie Sie
es tun müssen , um richtig von Ihrem Baby zu tun, kaufen Sie Sie. also sicher, dass Sie planen, was für Sie funktioniert. Für die Klassenprojekte. Ich möchte, dass Sie eine Checkliste für die Dinge erstellen, die Sie von jetzt an
vorbereiten möchten , bis Sie in den Elternurlaub gehen. Also habe ich Ihnen
einige andere Inspiration gegeben und es gibt ein Arbeitsblatt, das Sie herunterladen können. Es ist unter diesem Video. Und wenn Sie Fragen haben oder etwas mit mir oder mit allen besprechen möchten . Sie können auch den Diskussionsbereich unten sehen
, so dass wir eine Möglichkeit haben, einander zu helfen und
Erfahrungen auszutauschen , weil es wirklich hilfreich ist,
einige Beiträge zu Ihren Gedanken zu erhalten , wenn Sie dies zum ersten Mal tun. Vielen Dank, dass Sie zugesehen haben. Herzlichen Glückwunsch, bald ein Baby zu bekommen. Und ich hoffe wirklich, dass das Ihnen hilft, ein bisschen ruhiger zu fühlen und mehr einfach nur aufgeregt, ein bisschen von Ihrem Geschäft für ein bisschen zu springen. Viel Glück mit allem, und vielen Dank für die Teilnahme an diesem Kurs.
Malin Lernhammar, Designer and teacher
