Begriff 101: Organisieren Sie Ihr Privat- und Arbeitsleben

1. Einführung: Willkommen bei Notion eins zu eins. In diesem Kurs werden wir über Notion sprechen, die großartige Produktivitätssoftware, mit der Sie Ihr Leben und Geschäft mit Leichtigkeit organisieren können. Notion ist eine äußerst flexible All-in-One-Lösung von Millionen von Benutzern weltweit geliebt da Sie grundsätzlich jedes andere Produktivitäts- und Organisationstool durch Notion ersetzen können jedes andere Produktivitäts- und . Sie können damit Ihre Kacheln verwalten, Ihre Finanzen, Kreditinhalte, Kalender verwalten, Ihren Fortschritt und Ihre Ziele, verwaltete Projekte und vieles mehr verfolgen . Sie können im Grunde alles tun, was Sie wollen, in dieser einen Software. Egal, ob Sie möchten, dass es Ihr Privatleben, Ihre Arbeit oder Ihr gesamtes Unternehmen organisiert . Dies ist das richtige Tool für Sie. Aber zuallererst, wer bin ich? Mein Name ist Ganesh und ich unterrichte Notion seit mehr als zwei Jahren und erstelle diesen Kurs , der bisher von mehr als fünftausend Menschen auf verschiedenen Plattformen belegt wurde mehr als fünftausend Menschen bisher von mehr als fünftausend Menschen auf verschiedenen Plattformen ist seit zwei Jahren einer der beliebtesten Begriffskurse. Das liegt daran, dass dieser Kurs eine ganze Reihe von Themen abdeckt. Wenn Sie vom absoluten Anfänger bis zur echten Begriffssonde beginnen, beginnen Sie mit den absoluten Grundlagen. Du richtest dein Notion-Konto ein. Wir werden darüber berichten, wie eine Vorstellung tatsächlich funktioniert. Was ist der Unterschied zwischen Blöcken und Seiten, und viele der Blöcke , die Sie anstelle von Gedanken verwenden können, dann sprechen wir über Notion-Datenbanken. Erfahren Sie, wie sie funktionieren und warum Sie sich von ihnen nicht einschüchtern lassen sollten. Sie lernen, wie Sie Filter, Sortierungen und Gruppierungen auf Ihre Datenbanken anwenden , wie Sie den Web-Clipper verwenden können, um Datenbanken Inhalte hinzuzufügen und viele, viele weitere Funktionen, die dieser Begriff zur Verfügung hat. Dann werden wir zu einigen fortgeschritteneren Dingen wie Notion-Formeln, Beziehungen und Roll-ups und Synchronisierungsblöcken fortfahren wie Notion-Formeln, Beziehungen und Roll-ups und , anstatt an diesem Punkt zu denken, Sie wissen bereits viel über Notion. Wir werden also tiefer darauf eingehen, wie Sie die Verwendung von Notizen, diesen Begriff und einige der versteckteren Tipps und Funktionen, mit denen Sie Ihren Workflow beschleunigen können , tatsächlich optimieren und einige der versteckteren Tipps und können. Darüber hinaus hat dieser Kurs zwei Bonusabschnitte. Im ersten Bonusbereich werfen wir einen Blick auf die Automatisierung und wie Sie Ihre Konzept-Workflows und Automatisierungstools verbessern können . Im zweiten Bonusbereich behandeln wir Begriffs-Add-Ons. So Tools, die auf Bewegung basieren denen Sie Ihr Pflegeerlebnis verbessern können. Erstellen Sie aber auch eine komplette Website mit Notion und Super, was ein Seitenaufbau ist, der auf dem Begriff basiert. Auf dieser Reise werden viele praktische Anwendungen erstellen . So können Sie tatsächlich sehen, wie Sie verschiedene Anwendungsfälle anstelle von Motion implementieren können. Und Sie können ein Portfolio von Anwendungsfällen aufbauen, die Sie tatsächlich in Ihr persönliches oder Ihr Berufsleben implementieren können. Um das Ganze abzurunden, erhalten Sie alle zukünftigen Updates dieses Kurses komplett kostenlos. Wenn Sie den Kurs also in der Vergangenheit gekauft haben, ist diese neue Iteration des Kurses für Sie völlig kostenlos und Sie erhalten den gesamten Zugriff darauf mit nur dem einen Kaufpreis. Als Nächstes greifen Sie auf ein Q und einen Abschnitt zu, in dem Sie alle Ihre Fragen zu Notion stellen können . Und ich bin da, um Ihnen persönlich bei allen Dingen zu helfen , bei denen Sie Hilfe benötigen. Wenn du dich also jemals für dich festgefahren fühlst für dich festgefahren fühlst und ich werde deine Fragen persönlich beantworten. Wenn Sie sich bezüglich des Kurses immer noch unsicher sind, können Sie sich gerne einige der kostenlosen Privatvorträge unten ansehen. Und davon abgesehen hoffe ich wirklich, Sie im Kurs zu sehen , um Ihnen alles über die Vorstellung beizubringen. Wir sehen uns dort. 2. Willkommen auf dem Kurs :): Hey da und willkommen zum Kurs. Und vielen Dank, dass Sie sich mir auf dieser Reise des Lernbegriffens angeschlossen haben. Jetzt werden wir in diesem Kurs alles entdecken, was es über den Begriff zu wissen gibt , von einem sehr Anfänger bis hin zu fortgeschritteneren Workflows. Aber zuerst möchte ich Ihnen einige allgemeine Richtlinien geben, wie Sie einige allgemeine Richtlinien diesen Kurs absolvieren und wie Sie das Beste aus diesem Kurs herausholen können. Während dieses Kurses werden wir also viele verschiedene Vorlagen und Projekte erstellen. Und um es Ihnen zu erleichtern, mit mir zu folgen, können Sie all diese verschiedenen Projekte und Vorlagen tatsächlich über die Ressourcenseite herunterladen diese verschiedenen Projekte und Vorlagen tatsächlich über die Ressourcenseite , die unten verlinkt wird. Diese sollen Ihnen helfen mit bestimmten Workflows zu beginnen schneller mit bestimmten Workflows zu beginnen oder Ihre Ergebnisse mit meinen zu vergleichen , um beispielsweise zu sehen, wo Sie schief gelaufen sind, wenn etwas nicht richtig funktioniert Wenn Sie in Ihrem Setup jemals zusätzliche Hilfe benötigen, können Sie mich jederzeit über den Frage-und-Antwort-Bereich kontaktieren , in dem Sie tatsächlich einfach eine Frage hinterlassen können und direkt eine persönliche Antwort für mich erhalten für alle Fragen bereit zu Notion. Benutzen Sie das also. Wenn Sie einfach nicht wissen, wie Sie das Problem beheben können, das Sie haben, anstatt eine Vorstellung zu haben. Und schließlich ist dieser Kurs nur zur kurzen Erinnerung für jedermann gedacht. Sie werden also definitiv unterschiedliche Lernstufen anstelle dieses Kurses haben. Für manche Leute könnte der Kurs also zu langsam sein. Für manche ist das vielleicht zu schnell. Das ist etwas, wogegen ich nicht wirklich viel tun kann weil ich offensichtlich versuche, diese beiden Welten auszugleichen, aber es wird immer besser für eine Person sein und jemand anderes könnte das Gefühl haben, dass es zu langsam oder zu schnell ist. Deshalb ermutige ich Sie, bevor Sie eine schlechte Bewertung abgeben, versuchen Sie bitte, Vorträge erneut anzusehen und Fragen zu stellen. Wenn Sie die Kurse zu schnell fühlen und wenn der Kurs zu langsam für Sie ist, können Sie jederzeit Abschnitte überspringen oder Videos mit höherer Geschwindigkeit wie 1,5- oder zweifacher Geschwindigkeit ansehen, um durchzukommen Inhalte schneller, wenn Sie bereits vieles über Notion wissen. Ehrlich gesagt, wenn Sie das Gefühl haben, dass der Kurs schrecklich ist, dann möchte ich Sie nicht davon abhalten, eine schlechte Bewertung zu hinterlassen, aber ich möchte Sie nur bitten , ein paar Vorträge zu sehen und freundlich zu sein versuchen Sie Ihr Bestes, um darauf einzugehen, bevor Sie schlechte Kritiken hinterlassen. Denn das ist der Schinken schadet mir und ich würde gerne sehen, dass jeder eine gute Zeit hat und etwas über Notion erfahren würde. Probieren Sie es also noch einmal aus, bevor Sie eine schlechte Bewertung abgeben. Stellen Sie Fragen und damit Sie. Und dann werden wir alle eine tolle Zeit haben, die Vorstellung zu laufen. Okay, das war's für diese eine Einführung. Im nächsten Video tauchen wir direkt in Notion ein und richten Ihr Notion-Konto ein. 3. Erstellen Sie Ihr Notion Konto: Beginnen wir mit der Erstellung Ihres fiktiven Kontos. Und es gibt ein paar verschiedene Preispläne , die der Begriff zur Verfügung hat. Lassen Sie uns sie also auch schnell durchgehen, damit Sie wissen, welche Art von Plan für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Das Tolle an Notion ist also, dass sie einen sehr großzügigen kostenlosen Plan haben , den Sie hier sehen können. Dies ist der persönliche Plan und bietet Ihnen im Grunde Zugriff auf alles, was Sie in Notion benötigen. Für die meisten Menschen ist der kostenlose Plan mehr als genug, besonders wenn Sie nur alleine arbeiten. Jetzt gibt es einige Vorteile für den persönlichen Pro-Plan , der Sie 4 USD pro Monat kostet. Sie erhalten Zugriff auf Dinge wie unbegrenzte Datei-Uploads, unbegrenzte Gäste und einen 30-tägigen Versionsverlauf. Wenn Sie also eher ein Poweruser sind, der wirklich alles in Notion tun möchte , dann ist dies möglicherweise die richtige Wahl für Sie. Vorstellung hat auch Pläne für Unternehmen und größere Organisationen. Dies wären die beiden Pflanzen hier drüben. Der Teamplan richtet sich an Teams. Ich würde sagen, wenn Sie ungefähr zehn oder fünf bis 50 Personen haben , mögen Sie ein kleineres bis mittelständisches Unternehmen, dann ist dies der richtige Plan für Sie. Und alles darüber hinaus, Sie werden wahrscheinlich einen Blick auf den Unternehmensplan werfen wollen Blick auf den Unternehmensplan um erweiterte Sicherheitsfunktionen und ähnliches zu erhalten. Diese Pläne bieten Ihnen also nicht wirklich so viel Funktionalität zusätzlich zu dem persönlichen Problem und dem persönlichen Plan. Es geht mehr darum, Ihnen bei Verwaltung mehrerer Personen innerhalb eines Arbeitsbereich. So erhalten Sie Auswahlmöglichkeiten und einige zusätzliche Einstellungen für die Sicherheit, für Berechtigungen für die Zusammenarbeit und ähnliches. Sobald Sie wissen, welche der Pflanzen Sie auswählen möchten, können Sie beginnen, indem Sie auf die Dreifaltigkeits-Schaltfläche in der rechten oberen Ecke klicken. Und dann wird es Sie zum Anmeldeprozess für den Begriff bringen. Sie können sich über Ihr Google-Konto anmelden. Sie können sich über Ihren Bewerber anmelden oder sich einfach mit Ihrem E-Mail-Konto anmelden. Sobald Sie sich für eine Möglichkeit entschieden haben, sich bei Notion anzumelden gelangen Sie zu dem Bildschirm, auf dem Sie Ihren Namen und ein Passwort eingeben können . Oder Sie können auch ein Profilfoto hinzufügen, aber das ist unnötig. Etwas, das du tun kannst , aber du musst es nicht tun. Der nächste Begriff wird Sie fragen wie Sie Notion verwenden möchten. Dies liegt also im Grunde daran zu unterscheiden, ob Sie den Teamplan oder den persönlichen Plan eingehen möchten . Für die meisten von Ihnen möchten Sie die frühere Selbstoption verwenden, da Sie Notion wahrscheinlich als Einzelperson verwenden werden. Und das war's. Jetzt haben Sie Ihr fiktives Konto bereit, das wir uns im nächsten Video genauer ansehen werden. Laden Sie vorerst auch eine der anderen Begriffs-Apps herunter , die Sie möglicherweise benötigen. Notion ist also für mehrere Plattformen verfügbar. Und wenn Sie Notion auf mehreren Geräten verwenden möchten, wird empfohlen , diese auch tatsächlich herunterzuladen. Zuallererst haben wir die Desktop-App sowohl für Mac als auch für Windows. Dies fügt nicht wirklich so viel Funktionalität hinzu. Es ist mehr Ihre Präferenz, wenn Sie die nativen Desktop-Apps im Vergleich zur Verwendung von Software in Ihrem Browser lieber mögen die nativen Desktop-Apps , können Sie diese herunterladen, wenn Ihnen dieses Erlebnis besser gefällt. Der nächste Begriff hat auch eine mobile App für iOS und Android. Wenn Sie also Notion auch auf Ihrem Telefon verwenden möchten, können Sie das herunterladen. Und es gibt auch den sogenannten Begriff Web Clipper, eine Browsererweiterung, die für Chrome, Safari und Firefox verfügbar ist . Wir werden später darauf eingehen, aber ich würde empfehlen, dass Sie das auch tatsächlich installieren, weil es wirklich hilfreich ist. Es verbessert Ihre Erfahrungen mit Notion wirklich. Den Link zu all diesen Tools finden Sie unten in der Beschreibung. Und wieder sind sie nicht unbedingt, Sie müssen sie nicht installieren, wenn Sie es nicht möchten. Sie sind genau wie Verbesserungen , die Ihre Erfahrung verbessern. Und wir werden auf jeden Fall später über den Begriff Web Clipper sprechen . Wenn Sie also dem folgen möchten, empfehle ich Ihnen wirklich, es zu installieren. Jetzt werden die Inhalte, die Sie innerhalb von Notion haben , immer über die Geräte gesendet. Es spielt also keine Rolle , welches Gerät oder welche App Sie verwenden. Am Ende wird alles gespeichert und Sie können von überall darauf zugreifen. Damit sind wir bereit, die Vorstellung zu erforschen. 4. Erste Blick auf Notion: Werfen wir einen Blick darauf und was wir sehen, wenn wir in unser fiktives Konto eingeschlossen sind . Dies ist also genau wie der Standardbildschirm, den Sie sehen werden. Und Sie werden sehen, dass der Begriff bereits ein paar Seiten für uns hinzugefügt hat, die wir nicht brauchen, um sie später tatsächlich zu löschen. Aber wenn du willst, kannst du diese auch tatsächlich erforschen , um mit Notion zu beginnen. Nun, wie funktioniert der Begriff eigentlich? Nun, die Vorstellung hat ein wirklich einfaches Konzept, aber manchmal ist es schwierig, sich darüber zu befassen, wie es genau funktioniert. Im Grunde entwickelt sich alles um Seiten und Blöcke. Und wir können hier ganz einfach eine Seite aus der Seitenleiste hinzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche „ Andere Seite“ klicken, sehen Sie genau hier, wie diese Seite angezeigt wird. Jetzt können wir diesen Seitentitel geben, sagen, es ist eine Seite. Wir können dieser Seite auch Inhalte hinzufügen, damit ich einfach ein paar Texte hinzufügen kann. Das ist ein Text. Und ich füge auch ein bisschen mehr Texte hinzu, weil, warum nicht? Dies ist kein Merkmal des Begriffs. Dies ist etwas, das ich eingerichtet habe, um mir zu helfen, Dinge schnell zu zeigen. Aber im Grunde ist dies der Begriff in seiner grundlegendsten Form. Wir haben eine Seite und dann haben wir Inhaltsblöcke auf dieser Seite. Die Seite ist im Grunde die Leinwand für den Inhalt auf der Seite , der im Ozean als Block oder mehrere Blöcke bezeichnet wird , da Sie so viele Blöcke hinzufügen können, wie Sie möchten. Sie werden dieses kleine Menü auch auf der Website sehen, und dies deutet darauf hin, dass wir hier einen Block haben. Wir können also tatsächlich darauf klicken, um einen neuen Block unter unserem aktuellen Block hinzuzufügen . Und jetzt sehen Sie auch dieses kleine Popup-Menü, das uns alle verfügbaren Blöcke zeigt , die wir der Seite hinzufügen können. Warum also nicht einfach eine neue Überschrift hinzufügen und sagen, dass dies eine Überschrift ist. Wir können einen weiteren Block hinzufügen. Um einen weiteren Block hinzuzufügen, können Sie auch einfach Eingabetaste drücken und zur nächsten Zeile wechseln. Und dann können Sie den Slash-Befehl drücken. Geben Sie also einfach einen Schrägstrich auf Ihrer Tastatur ein. Und das wird auch dieses Menü für uns eröffnen . Jetzt möchten wir vielleicht auch ein Bild einbeziehen. Scrollen wir also nach unten zum Bild und fügen wir das auch hinzu. Ich wähle nur ein zufälliges Bild aus. Ich habe dieses kleine Welpen-Demo hier eingerichtet. Und so können wir dieses Bild jetzt direkt in unserer Begriffsseite anzeigen. Sie werden dies so sehen, als würde man Google Docs oder Word verwenden . Sie haben ein Dokument, dem Sie Inhalte hinzufügen können. Was die Vorstellung jedoch einzigartig macht, ist, dass sie viel flexibler ist als das, was Sie von Microsoft Word und ähnlichem gewohnt sind . Lassen Sie mich Ihnen zum Beispiel etwas zeigen. Diese Blöcke sind eigentlich sehr flexibel. Sie können also einfach auf diesen kleinen Block klicken und ihn dann woanders ziehen. Also könnte ich es einfach hier über den Text ziehen, und dort taucht er auf. Ich könnte auch sagen, ich möchte, dass das Bild woanders ist. Also könnte ich das auch über den Text ziehen. Ich könnte auch sagen, nun, ich möchte, dass das Bild etwas kleiner ist, damit ich es mit diesem kleinen Griff seitlich, links und rechts so zur Seite ziehen kann . Ich könnte auch sagen, ich möchte, dass die Überschrift neben dem Bild steht. Also lasst uns das machen. Ich kann es hier hochziehen und du siehst diese kleine blaue Linie erscheint. Hier wird der Text hinzugefügt. Und jetzt erscheint es nebeneinander. Wir haben also auch mehrere Spalten hier drin. Wir könnten den Text auch zu dieser Spalte hinzufügen. Und so weiter. Sie sehen also, wie es wirklich flexible Struktur ist , der Sie Sachen hinzufügen können. Du kannst Dinge bewegen. Man kann tatsächlich sogar Sachen duplizieren. Wenn ich also auf diesen kleinen Button klicke und dann auf Duplizieren klicke, dupliziere ich den Block einfach noch einmal kann ihn nicht bewegen. Ich kann es über den Text legen. Ich möchte jedoch meine Inhalte arrangieren. Grundsätzlich ist in Notion alles möglich. Jetzt kommt der Teil , den manche Menschen vielleicht etwas schwer finden, um ihren Kopf zu wickeln, aber ich verspreche Ihnen, dass es nicht so schwer zu verstehen ist. Im Grunde haben wir dieses Dokument hier, oder? Und dann Google Docs, Sie hätten dieses Dokument und es wäre einfach wie dieses eine einzige Dokument. Es hätte keine Verbindungen zu anderen Dokumenten an sich. Es ist wie eine eigenständige Sache. Aber statt der Vorstellung, können Sie tatsächlich andere Seiten anstelle einer Seite haben. Das ist also im Grunde wie eine Ordnerstruktur. Dann ist diese Seite grundsätzlich unsere Top-Level-Seite. Und dann können wir hier reingehen, oder lasst uns hier drüben unter diesen Block gehen. Also unter diesem Text. Und geben Sie dann einen Schrägstrich ein und geben Sie die Seite ein. Sie können also tatsächlich auch den Namen und dann Envelope hier eingeben . Und jetzt, wenn Sie darauf klicken, werden Sie sehen, dass wir tatsächlich auf eine neue Seite weitergeleitet werden. Und wenn Sie sich hier oben ansehen, sehen Sie, dass es in unserer vorherigen Seite irgendwie verschachtelt ist. Im Grunde genommen haben wir gerade eine Unterseite erstellt. Und das ist es, was es so mächtig macht. Sie können tatsächlich Seiten und Seiten haben. Alle diese Seiten können auch Inhalte enthalten. Und das macht es viel flexibler als die traditionellen Strukturen , an die Sie gewöhnt sind. So hätten Sie zum Beispiel in Google Drive oder auf Ihrem Dateisystem diese Art von Struktur, in der Sie Unterordner und Unterseiten haben könnten , aber Sie können von diesen Kontinental haben Unterordner direkt. Das würde also nicht in Word oder Google Docs funktionieren. Sie können Inhalte in einem Dokument haben, aber Sie können ein Dokument in einem Dokument verschachtelt haben Dokument in einem Dokument , wenn Sie wissen, was ich sage. Und das ist es, was die Vorstellung wirklich, sehr mächtig macht. Nennen wir das einfach eine Unterseite. Und jetzt können wir zurück zu unserer Hauptseite gehen und das wirst du hier unten wieder sehen, dass es jetzt die Unterseite hier drin hat. Wenn ich darauf klicke, komme ich wieder zur R-Unterseite, bitte mach dir keine Sorgen, wenn das etwas verwirrend erscheint , wenn du zum ersten Mal gestimmt hast, aber ich verspreche Ihnen, dass es mit der Zeit einfacher wird , sobald Sie fangen Sie an, es mehr zu benutzen, Sie werden sich tatsächlich ziemlich daran gewöhnen und Sie werden nie wieder auf die alte Art arbeiten können weil es einfach so viel besser und viel flexibler ist als die meisten anderen Tools da draußen. Im nächsten Video schauen wir uns einige der anderen Blöcke an , die uns innerhalb von Notion zur Verfügung stehen, weil wir uns im Grunde nur die Spitze des Eisbergs angesehen haben uns innerhalb von Notion zur Verfügung stehen, weil wir uns im Grunde nur die Spitze des Eisbergs angesehen . Es gibt so viel mehr Vorstellung, dass Sie es verwenden können , was es zu einem mächtigen Werkzeug macht, das es ist. 5. Grundblöcke (1/2): Lassen Sie uns genau dort weitermachen, wo wir im letzten Video aufgehört haben. Und lasst uns anfangen, einige der verschiedenen Blöcke zu erforschen , die wir innerhalb von Notion verwenden können. Die erste Art von Block , über den wir bereits gesprochen haben , der der grundlegendste Block da draußen ist, ist nur ein Textblock. Und wieder werde ich hier Text generieren, weil es einige Dinge gibt, über die wir nicht gesprochen haben , wenn es um diesen Block geht. Zuallererst, wenn ich ein Stück Texte hervorhebe, kann ich tatsächlich verschiedene Dinge hinzufügen. Ich kann es stylen, wie du es auch mit anderen Tools gewohnt wärst. So kann ich zum Beispiel hier einen Link hinzufügen. Ich kann einfach auf meine Homepage verlinken. Mach das schnell. Ruhig. Und jetzt ist das tatsächlich miteinander verbunden. Wenn ich also so darauf klicke, werde ich tatsächlich auf meine Website weitergeleitet. Das nächste, was wir tun können, ist, dass wir den Text einfach fett machen können , wie Sie es wahrscheinlich auch gewohnt sind. Wir können die Texte auch kursiv gestalten. Wir können den Text unterstreichen. Jetzt haben Sie diesen Basiswert als Nächstes. Wir haben auch die Möglichkeit, einen Durchschlag zu machen. Sie verwenden das wahrscheinlich nicht zu viel, aber die Optionen für Sie. Und was Sie auch tun können, ist, dass Sie den Text in einen Codeblock verwandeln können . Das ist also das hier. Das macht es hervorstechen. Wenn Sie beispielsweise eine technische Dokumentation schreiben , möchten Sie wahrscheinlich bestimmte Teile des Textes hervorheben , wenn Sie einige Code-Snippets darin haben. Das ist eine großartige Option. Die letzte Option, über die ich sprechen möchte, ist die Möglichkeit, auch Ihre Texte zu färben. Also wenn ich hier einen Text hervorhebe, gehe ich zu diesem kleinen hier drüben. Ich kann eine Farbe wählen. Zum Beispiel könnte ich Rot als Farbe wählen, und jetzt ist der Text rot, und das gleiche funktioniert auch für Hintergrundfarben. So können Sie Ihren Inhalten auch Hintergrundfarben geben. Es ist auch die gleiche Option hier drüben. Wählen Sie erneut Rot aus und jetzt haben Sie einen hintergrundfarbigen Text. So flexibel ist der Begriff. Auch dies sind die Arten von Optionen, die Sie wahrscheinlich auch von anderen Textbearbeitungssoftware gewohnt sind. Es ist also toll, diese auch in Notion zu haben. Als nächstes schieben Sie Überschriften, und wir haben bereits darüber gesprochen . Wir haben die drei verschiedenen Überschriftenarten. Wir haben also Überschrift eins, Überschrift zwei, und wir haben Überschrift drei, und das sind die verschiedenen Größen. Überschrift eins ist also der größte. Wir können ein H2 machen. Also kann ich es dir einfach zeigen und ein Alter von drei Jahren. Und wieder verwende ich die Verknüpfung mit dem Slash-Befehl , um dies einzugeben. Daran gewöhnen Sie sich sehr schnell , denn das ist der zentralste Teil der Verwendung von Notion. So macht es, macht die Arbeit mit National viel schneller und man sieht, wie die Größen unterschiedlich sind. Dies ist der größte, der zweitgrößte und der drittgrößte. Und dies ermöglicht es Ihnen, eine visuelle Hierarchie in Ihren Inhalten anstelle von Vorstellungen zu erstellen , was auch ein großartiges Feature ist. Nun, da dies im Grunde auch Text ist, können Sie dies immer noch fett machen. Sie können die Größe erkennen, Sie können es unterstreichen und all die anderen Dinge, die Sie könnten, könnten auch mit den normalen Textblöcken tun. Als nächstes haben wir Aufzählungspunkte und Checklisten. Und das sind wieder Funktionen, an die Sie wahrscheinlich von anderen Tools gewöhnt sind . Sie können eine Aufzählungsliste hinzufügen, indem den Slash-Befehl eingeben und dann in Aufzählungszeichen eingeben. Und dann wird es schon auftauchen. Mach es so. Und dann kannst du einfach deine Texte eintippen. Man könnte also eine Liste sagen, Punkt eins. Und wenn ich die Eingabetaste drücke, geht es tatsächlich zur nächsten Zeile, wie Sie wahrscheinlich erwarten, einen Listenpunkt zwei. Und ich kann auch, wenn ich die Umschalttaste oder die Tab-Taste drücke , die Aufzählungslisten darin erstellen die Aufzählungslisten darin damit ich tatsächlich wieder eine Hierarchie erstellen kann , genau wie gewohnt von andere Tools, da auch die Möglichkeit, geordnete Listen hinzuzufügen. Wenn ich also Schrägstrich eintippe und dann eine nummerierte Liste eintippe, habe ich eine nummerierte Liste mit Elementen, also habe ich ein Element, ein anderes Element usw. Auch hier können Sie auch einrücken. In diesem Fall hätten Sie also eine zweite Hierarchie, also test1, und dann wird es grundsätzlich von einem zu jenem gehen , anstatt von eins ins Unendliche zu gehen. So können Sie erneut geordnete Listen innerhalb von Notion erstellen. Der letzte Block in dieser Kategorie ist das Kontrollkästchen. Und das ist auch sehr einfach hinzuzufügen und ideal für Dinge wie To-Do-Listen. Sie könnten also auch ein Kilobit machen müssen. Und du kannst diese tatsächlich abchecken. Wenn ich also auf diesen Knopf drücke, fungiert er als Knopf und es wird den Gegenstand abhaken. Sie werden sehen, dass es so wenig durchgestrichen und es wird ein bisschen verschwommen sein, also großartig, wenn du musst Listen innerhalb von Notion erstellen. Und manchmal können Sie das wie Checklisten und solche Dinge verwenden. Sie können Notion auch alle Arten von Mediendateien hinzufügen. Also haben wir die Bilder schon gesehen, aber ich wollte dir auch etwas zeigen. Da Sie nicht nur einen von Ihrem Computer hochladen können, bettet es auch einen Link ein. Wenn Sie also ein Bild auf einer Website haben, können Sie den Link hier einbetten, um es innerhalb von Notion anzuzeigen. Und Sie können auch die Integration verwenden , die der Begriff mit Unsplash hat , mit der Sie Millionen verschiedener Stockfotos durchsuchen können . So kann ich zum Beispiel nach Hause suchen und eines der Bilder hier auswählen und es direkt zu meinem Notion-Arbeitsbereich hinzufügen. Dies funktioniert auch für Videos. Wenn ich also Slash-Video tippe, kann ich tatsächlich Videos von YouTube, Vimeo usw. einbetten . Ich könnte auch tatsächlich ein Video von meiner Festplatte hochladen , von dem funktioniert. Also lass mich einfach zu YouTube gehen. Ich habe meinen YouTube-Kanal geöffnet. Und wenn ich den Link einfach kopiere. Zu einem meiner YouTube-Videos und gehe zurück zu Notion, füge den Link hier ein. Ich kann dieses Video in meine Notion-Seite einbetten. Und ich kann das Video auch so abspielen. Dies funktioniert also genau so, wie Sie es erwarten würden, und es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente und Ihre fiktiven Dokumente zu verbessern. Schließlich können Sie dies auch mit Audiodateien tun. Wenn Sie also geslashtes Audio eingeben, können Sie Audiodateien hochladen und Links zu Dateien einbetten, Audio, die Sie alle online sind. Sie können hier auch Dinge wie Spotify oder SoundCloud einbetten , aber das geht über den Rahmen dieses Videos hinaus. Lass mich dir einfach schnell zeigen, wie das aussehen würde. Also habe ich auch hier eine Audiodatei-Setup. Also diese kleine Demo, und wenn sie hochgeladen wird, werden Sie tatsächlich als abspielbares Audio eingebettet. Wenn ich also hier klicke, wird das Audio tatsächlich abgespielt. Und du kannst das benutzen, wenn du viel mit Audio arbeitest, vielleicht bist du Produzent oder Musiker. Vielleicht ist dies etwas, das in solchen Szenarien und für diese Art von Berufen hilfreich ist . Umschalter sind eine großartige Möglichkeit, Inhalte in Ihrem Notion-Arbeitsbereich zu verstecken . Wenn Sie also ein sauberes Aussehen haben möchten, möchten Sie einen FAQ-Bereich erstellen. Umschaltgeräte sind der richtige Weg. Um die Gutschrift umzuschalten, geben Sie den Schrägstrich ein. Und du siehst diesen kleinen Knopf hier oben. Und der Textmarkt ist so kann ich sagen, nenne das einfach Toggle eins. Ups, so. Und wenn ich das jetzt erweitere, siehst du, dass der Toggle derzeit leer ist. Ziehen wir also einen Block wie diesen hier rein, diesen Text. Und jetzt ist der Toggle geöffnet, also wird der Text angezeigt. Aber wenn ich erneut auf diese Schaltfläche klicke, wird der Toggle den Text tatsächlich vor mir verbergen. Das ist großartig. Wenn Sie zum Beispiel ein Student sind und für eine Prüfung lernen möchten, müssen Sie sich Dinge merken und sich dann Fragen stellen. Also erstellst du diese Umschaltungen und stellst deine Frage hier rein und legst die Antwort hier rein. Oder nochmal, wenn Sie einen FAQ-Bereich erstellen möchten. Dies sind die Arten von Anwendungsfällen , in denen dies eine großartige Funktion ist. Als nächstes haben wir Codeblöcke und Callouts, die ziemlich ähnlich sind. Code-Blöcke. Im Grunde nur zitiert. Auch hier können Sie ein Angebot eintragen. Ich werde nur noch einmal ein paar zufällige Texte teilen. Es hat also diesen kleinen Balken an der Seite, es eher wie ein Zitat aussehen lassen soll. Es hat tatsächlich auch die Möglichkeit, es größer zu machen. Sie können diesen Text also etwas größer machen , wenn Sie diesen tatsächlich für ein Zitat verwenden möchten. Und genau wie alle anderen Elemente können Sie auch die Farbe anpassen. Also könnte ich sagen, ich möchte, dass die Reifen im Hintergrund gelb sind und dann wirst du einen gelben Hintergrund haben. Sie können die Texte hier auch so anpassen , wie Sie es in anderen Fällen tun würden. So können Sie dies zum Beispiel fett machen, und es funktioniert genauso wie alle anderen Blöcke. Jetzt ist der Call-Out im Grunde ziemlich ähnlich. Es hat nur dieses kleine Icon statt der Bar hier drüben. Dies eignet sich hervorragend für kleine Tipps oder Hinweise und wichtige Informationen , die Sie Ihren Dokumenten hinzufügen möchten um große Textabschnitte aufzulösen große Textabschnitte aufzulösen und die Dinge mehr zu machen interessant. Das ist also eine gute Wahl für diese Anwendungsfälle. Auch hier sind sie ziemlich ähnlich, sodass Sie Kontinent in beide hinzufügen können. Und was auch großartig ist, ist, dass man Inhalte tatsächlich verschachteln kann. Also könnte ich sagen, ich habe dir diese zufälligen SMS wieder geschrieben. Und jetzt kann ich diesem Call-Out auch weitere Inhalte hinzufügen. Also könnte ich sagen, warum legen Sie die Audiodatei nicht hier rein? Also kann ich das dem Block hinzufügen. Jetzt ist die Audiodatei tatsächlich Teil des Callouts. Und ich könnte das auch mit dem Toggle machen, also so und alles funktioniert immer noch genau so, wie es soll. Es ändert sich also nichts. Sie können den Sound immer noch abspielen. Alles funktioniert immer noch richtig. Gerade jetzt innerhalb dieses Farbblocks, wenn Sie Ihren Posts strukturierte Daten hinzufügen möchten , sind Sie riesig. Sie möchten einige Daten in einem Tabellenformat visualisieren. Lotion verfügt über die einfache Tabellenfunktion, die nur eine wirklich einfache Tabelle ist, wie der Name schon sagt, die Sie auch innerhalb Ihrer Dokumente verwenden können. Sie können hier ganz einfach neue Spalten und neue Zeilen hinzufügen . Klicken Sie also einfach auf den Plus-Button und klicken Sie in eines der Felder , um ihnen Inhalte hinzuzufügen. Jetzt haben Sie zusätzliche Optionen, um eine Kopfspalte und eine Kopfzeile hinzuzufügen. Dadurch werden tatsächlich Header hinzugefügt, sodass Sie tatsächlich Beschreibungen hinzufügen können , was diese Spalten und Zeilen tatsächlich bedeuten. Also nochmal eine gute Möglichkeit, einige Daten zu visualisieren. Wenn Sie ein paar wissenschaftliche Arbeiten und ähnliches schreiben , könnte das in diesen Fällen eine gute Option sein. Jetzt, für den nächsten Block , den ich demonstrieren möchte , gehe ich tatsächlich zum Anfang der Seite, da dies der Block Inhaltsverzeichnis sein wird . Und das gibt Ihnen einen wirklich schönen Überblick über all die verschiedenen Themen, die in einem Dokument behandelt werden. Das ist also großartig, wenn Sie einen wirklich komplizierten oder langen Inhalt mit vielen verschiedenen Abschnitten oder verschiedenen Themen haben. Zum Beispiel in Ihrer Wissensdatenbank oder ähnlich in Ihrem Help Center für Ihr Unternehmen ist dies großartig, da dieses Inhaltsverzeichnis basierend auf Ihren Überschriften automatisch generiert wird. Und Sie sehen auch , dass es die Reihenfolge dieser Überschriften respektiert . Sie werden also in der gleichen Reihenfolge auftauchen , in der sie sich in den Texten befinden. Du siehst das also, das ist eine Überschrift. Der Weg ist hier oben. Und dann ist die Vorstellung, die blockiert, hier unten. Und dann sind diese H1, H2, H3, sie sind tatsächlich hier unten. Sie sehen auch, dass es die Hierarchie dieser Überschriften respektiert . Der H1 ist also die Überschrift der obersten Ebene, und dann werden H2 und H3 innerhalb dieser Überschrift verschachtelt. Und das ermöglicht es Ihnen, eine wirklich großartige Struktur zu erstellen und gibt Ihnen automatisch einen schönen Überblick über Ihr gesamtes Dokument. Okay, also sind wir fast fertig mit all diesen Elementen, nur noch zwei weitere. Der erste ist einfach ganz einfach. Es ist nur ein Teiler , der genau wie eine vertikale Linie ist , mit der Sie Inhalte grundsätzlich in mehrere Teile teilen und die Dinge lesbarer machen können. So ganz einfach, hier gibt es nichts anderes zu sagen. Und schließlich haben wir den Link zur Seite. Und auf diese Weise können Sie Links zu Ihrer Seite hinzufügen, um von der Seite aus, auf der Sie sich gerade befinden , auf anderen Seiten in Ihrem Workspace zu verlinken . Und wieder ist dies eine dieser wirklich leistungsstarken Funktionen , die es Ihnen ermöglichen, Ihre verschiedenen Seiten miteinander zu verbinden. Also, wenn Sie zum Beispiel wieder ein Hilfe-Center-Begriff haben , was einer der häufigsten Anwendungsfälle für den Begriff ist. Möglicherweise möchten Sie auf einen anderen Help Center-Artikel verlinken , um etwas detaillierteres zu erklären , dass Sie es in diesem aktuellen Artikel oder dieser aktuellen Seite nicht vollständig behandeln können. Das ist also ein großartiger Anwendungsfall für diese Links. Und um das zu chatten, drücken Sie einfach Enter. Und dann können Sie tatsächlich auf jede der Seiten verlinken, die Sie in Ihrem Workspace haben. Wir haben derzeit nicht so viele Seiten, daher haben wir nicht so viele Möglichkeiten. Also siehst du, wir haben nur die Möglichkeiten hier drüben. Wir könnten einfach auf diese Aufgabenliste verlinken , die der Begriff für uns automatisch generiert. Und wenn ich jetzt darauf klicke, sehen Sie, dass wir zur Aufgabenliste weitergeleitet werden, die für uns erstellt wurde. Also sind wir vorerst mit den Begriffsblöcken fertig. Sie können aber auch viele Tools von Drittanbietern einbetten , anstatt zu glauben , dass Sie Ihren Notion-Workspace wirklich kooperativ gestalten . Und das werden wir im nächsten Video entdecken. 6. Grundblöcke (2/2): Lassen Sie uns direkt in die Einbettungen von Drittanbietern und zusätzlichen Blöcken eintauchen , die Sie anstelle von Vorstellungen verwenden können. Der erste ist also kein Block eines Drittanbieters, aber es ist immer noch ein Tool wie Link zu einem Dritten. Wenn Sie also Links innerhalb von Notion hinzufügen möchten, können Sie offensichtlich einfach die normalen Standardlinks hinzufügen. Also hier bin ich im Begriffsblock und habe tatsächlich zwei Zusammenbrüche , weil wir die URL brauchen. Wenn ich diese URL also nur in meinen Notion-Arbeitsbereich einfügen möchte , könnte ich das absolut tun. Ich kann einfach die URL hier hinzufügen, aber sie sieht einfach nicht so gut aus. Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, und das ist nicht der schönste Weg. Oder wir können auch ein Waffen-Lesezeichen hinzufügen, das es uns ermöglicht, den Link in dieses Linkfeld einzufügen und dann ein Lesezeichen zu erstellen. Und was das tatsächlich tut, ist, dass es im Grunde einige Informationen von der Seite auf die wir verlinken, und uns diese interaktive Art von Highlight von der Seite zeigt diese interaktive Art von Highlight von abruft, auf die wir verlinken, und uns diese interaktive Art von Highlight von der Seite zeigt, damit wir tatsächlich wissen, was die Seite ist ungefähr. Wir sehen diese kleine Miniaturansicht, wir sehen den Titel, wir sehen ein bisschen von der Beschreibung. Und so wissen wir, was diese Seite tatsächlich ist und wohin wir tatsächlich gehen, sobald wir darauf klicken. Und wenn ich jetzt darauf klicke, werden wir tatsächlich zu dieser Seite weitergeleitet. Es funktioniert also auch wie ein normaler Link. Jetzt fangen wir mit den eigentlichen Einbettungen an. Der erste wäre Google Drive, denn das ist eines der häufigsten Dinge, die Sie vielleicht in Notion einbetten möchten. Auf diese Weise können Sie Dateien anstelle von Gedanken einbetten. Und der Gretchen ist, dass Sie sie nicht wirklich zu Notion hochladen müssen , da sie nur von der Vorstellung aus referenziert werden, sie werden sich immer noch in Ihrem Google Drive-Konto befinden. Wenn Sie Ihr Konto nicht bereits verbunden haben, müssen Sie Ihr Konto mit dem fiktiven verbinden , damit dies funktioniert. Aber wenn Sie es haben, können Sie einfach das Konto auswählen , das Sie für diese Demo verwenden möchten . Und ich werde einfach eine dieser zufälligen Sicherungsdateien hinzufügen , die ich in meinem Google Drive habe. Wenn ich das mache, wirst du sehen, wie das tatsächlich direkt in meinem Notion-Arbeitsbereich erscheinen wird. Und wenn ich darauf klicke, werde ich zu Google Drive weitergeleitet, wo sich diese Datei befindet. Und ich kann diese Akte tatsächlich sehen. Sie können dies also verwenden, um auf ein Google-Blatt oder ein Google-Dokument zu verlinken ein Google-Blatt oder , wenn Sie das immer noch verwenden , was Sie nicht sollten, wenn Sie Notion verwenden. Aber ja, großartiges, großartiges Tool und eine großartige Funktion die Sie wahrscheinlich oft verwenden werden, besonders wenn Sie mit Teams zusammenarbeiten und Google Drive verwenden. Als nächstes haben wir Google Maps, das sich auch leicht in Notion einbetten kann. Sie können also einfach Maps eingeben und dann auf den Block klicken. Und dafür habe ich die Golden Gate Bridge hier in Google geöffnet. Die Sorge um die Texte könnte auf Deutsch sein , denn das ist meine Muttersprache. Und so habe ich einige der Browsereinstellungen auf Deutsch eingestellt. Trotzdem können Sie einfach den Link, den Freigabelink für dieses Denkmal, abrufen und diesen dann so wieder in Ihr Notion-Konto einfügen. Und sobald Sie das getan haben, können Sie die gesamte Karte tatsächlich in das Notion-Konto einbetten . Und das Tolle ist, dass dies tatsächlich interaktiv ist. Also kann ich tatsächlich, wenn ich die Steuerung drücke und dann mein Mausrad benutze, kann ich tatsächlich ein- und auszoomen. Sie können auch herumblättern. Dies ist also vollständig interaktiv, genau wie bei Google Maps selbst. Und wenn Sie es auf der eigentlichen Karte anzeigen möchten, können Sie einfach auf die Schaltfläche „Größere Karte anzeigen“ klicken. Es gibt viele zusätzliche Tools , die Sie direkt in Notion einbetten können, aber wir werden sie nicht alle in diesem Video durchgehen , weil es einfach viel zu viel wäre. Es gibt Dutzende von Tools, einige der mächtigsten, von denen ich denke, dass Sie vielleicht wissen möchten, insbesondere wenn Sie sich in bestimmten Branchen oder in Loom befinden. Dies ist eine großartige Möglichkeit , Videos einzubetten und um Feedback direkt innerhalb von Notion zu teilen. Sie können auch Tools für die Zusammenarbeit wie Miro und skurril einbetten , um kollaboratives Brainstorming anstelle von Vorstellungen durchzuführen und Ihre Gedanken mit Ihren Kollegen zu teilen. Und auch für verschiedene Branchen, wie für Ingenieure, für Softwareingenieure. Es gibt ein paar verschiedene Tools wie GitHub oder Code-Stifte , die Sie einbetten können. Und Designer haben eine ganze Reihe verschiedener Möglichkeiten von Figma, Sketch, Framer und all diesen anderen Design-Tools , die Sie direkt in Notion einbetten können um Designs zu teilen und arbeiten Sie in dieser Software in einer einzigen Software zusammen. 7. Entdecken Sie den Arbeitsbereich der Vorstellung: Bevor wir direkt in unser erstes Projekt im nächsten Video eintauchen , möchte ich dieses Video machen, um Ihnen etwas mehr den Begriff Workspace zu zeigen um Ihnen etwas mehr den Begriff Workspace weil es einige Dinge und Einstellungen gibt , die wir haben habe noch nicht darüber gesprochen, welche ziemlich wichtig sind. Und Sie werden wahrscheinlich nach ihnen suchen, besonders in den ersten Tagen der Verwendung von Notion. Zuallererst haben wir alle Optionen auf Seitenebene. Dies sind also Optionen , die Sie für jede Seite haben und Sie können sie auch für jede Seite anpassen. Zunächst sehen wir hier oben tatsächlich dieses Aktualisierungsmenü und dies zeigt uns im Grunde alle Aktualisierungen, die auf einer bestimmten Seite vorgenommen wurden. Sie können also sehen, was ich der Seite hinzugefügt habe. Und wenn ich die Seite hier aktualisiere, würde dies auch in dieser Seitenleiste angezeigt. Dies ermöglicht es Ihnen, zurückzugehen und zu sehen, wie sich die Seite im Laufe der Zeit geändert hat. Und Sie können auch einen Teil des Inhalts wiederherstellen, den Sie beispielsweise versehentlich gelöscht haben. Dies ist also ein großartiger Ort, um zu gehen , wenn Sie jemals eine der Änderungen, die Sie anstelle einer Ihrer Seiten vorgenommen haben, rückgängig der Änderungen, die Sie anstelle einer Ihrer Seiten vorgenommen haben, machen möchten. Sie können Ihren Favoriten auch Notion-Seiten hinzufügen. Und das machst du, indem du oben auf dieses kleine Sternsymbol klickst. Und jetzt siehst du diesen neuen Abschnitt in unserer Seitenleiste mit unseren Favoriten. Das ist großartig. Wenn Sie viele Seiten anstelle Ihres Begriffs-Dashboards haben. Und Sie möchten nur die paar hervorheben , die Sie am häufigsten verwenden. Auch in unserem Fall ist es jetzt nicht so relevant, weil wir noch nicht so viel Inhalt haben. Aber Sie werden auf jeden Fall später auf Ihrer Krankenpflegerreise darauf stoßen . Sobald Sie mehr und mehr von Ihrer Organisation statt einer Vorstellung haben , gibt es auch zusätzliche Möglichkeiten, wie Sie Ihre Seiten in Notion anpassen können und über dieses wenig darauf zugreifen können Menü oben. Hier können Sie beispielsweise den Schriftstil ändern. Standardmäßig ist es diese serifenlose Schriftart, aber ich könnte auch die B-Version ändern. Und jetzt sehen Sie, dass sich die Texte in unserem gesamten Arbeitsbereich tatsächlich ändern. Ich könnte auch eine Mottoschrift wählen, wenn ich wollte. Normalerweise behalte ich es einfach als Standardwert. Aber du kannst machen, was du willst. Jetzt kann ich den Text auch verkleinern oder ich kann ihn vergrößern, je nachdem wie ich ihn mag. Und Sie können die Seite auch für die Breite festlegen, da die Seite, wie Sie sehen, standardmäßig etwas schlanker ist , weil Sie das normalerweise möchten. Wenn Sie jedoch breitere Inhalte haben möchten , können Sie dies im Grunde auch hier tun . Wir werden ein bisschen mehr über diese Einstellungen sprechen , ein späteres Video , aber jetzt gehen wir zur linken Seitenleiste. Und ganz oben können Sie Ihre Arbeitsbereiche tatsächlich wechseln. Dies gilt jetzt nur für Sie, wenn Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, was bedeutet, dass Sie in mehreren Teams sein oder in mehreren Unternehmen arbeiten sollten . Die meisten Menschen werden es mit nur einem Arbeitsbereich völlig gut gehen. Trotzdem ist es großartig zu wissen, dass es da ist und Sie können auch neue Konten erstellen oder sich in diesem Menü daneben von Ihren Konten abmelden diesem Menü daneben von Ihren Konten abmelden Sie können diese kleine Schaltfläche für die geschlossene Seitenleiste sehen. Und das ist schön, wenn Sie einen fokussierteren Blick in Notion haben möchten. Wenn Sie also darauf klicken, wird die Seitenleiste tatsächlich ausgeblendet und Sie haben nur den vollständigen Inhalt auf Ihrer Seite. Normalerweise halte ich es offen, aber manchmal kann es sehr hilfreich sein , diese Option zu haben. Im Folgenden haben wir die QuickFind Option, die im Grunde wie eine arbeitsbereichweite Suche innerhalb von Notion ist . Sie können also nach allem suchen, was Sie hinzugefügt haben. Vielleicht kann ich nach Google suchen, mir nichts einfallen lassen. Lass uns einfach nach Unterseite suchen. Und unten siehst du, es wird tatsächlich diese Unterseite finden, die wir hier hinzugefügt haben. Und das wird als Suchergebnisse erscheinen. Wenn ich darauf klicke, leitet es mich auch auf diese Seite weiter. großartige Option, wenn Sie wieder mehrere Seiten haben, eine Option, die Sie wahrscheinlich erst verwenden müssen, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Seiten in Ihrem Begriffs-Arbeitsbereich haben , aber nur etwas, das Sie haben wissen Sie, Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Suche einzugrenzen, wenn Sie Tonnen von Suchergebnissen erhalten, und Sie sind sich nicht ganz sicher, aber Sie können die Ergebnisse von Bit im Grunde bestimmen. Zuallererst können Sie die Ergebnisse sortieren. Sie können also nach verschiedenen Kriterien sortieren. Sie können sagen, Sie möchten die letzten, die zuletzt bearbeitet wurden zum Beispiel die letzten, die zuletzt bearbeitet wurden, und all diese anderen Optionen. Und Sie können auch Filter hinzufügen. Man könnte zum Beispiel sagen, ich möchte nur Seiten finden , die in der letzten Woche erstellt wurden. Zum Beispiel, wenn in der letzten Woche eine Seite erstellt wurde, Sie sich jedoch nicht an den Namen der Seite erinnern können. Dies könnte eine gute Idee sein, um herauszufinden, welche Seite es sein könnte. Und es gibt mehrere andere Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu filtern. Es gibt viele zusätzliche Möglichkeiten, hier zu filtern, aber wir werden nicht zu sehr ins Detail gehen da dies für dieses Einführungsvideo zu viel wäre . Wenn Sie unten gehen, wird im QuickFind die Registerkarte Alle Updates angezeigt. Und das ist im Grunde das, was Sie alle Ihre Updates in Ihrem gesamten Workspace finden . Jetzt wären Aktualisierungen, wenn dich jemand in deinen Notion-Seiten tatsächlich erwähnt hätte. Das gilt also hauptsächlich für Teams, die innerhalb von Notion arbeiten. Aber auch wenn Sie mit Gästen arbeiten, was wir später im Kurs behandeln werden. Wenn also jemand dir gegenüber erwähnt hat, wirst du es hier sehen. Oder wenn jemand auf einen Kommentar antwortet, den Sie abgegeben haben. Dies wird auch hier für allgemeine Einstellungen verfügbar sein. Sie können sich die Einstellungen und die Mitgliederseite ansehen. Hier finden Sie alle Ihre allgemeinen Einstellungen zu Ihrem Konto. Sie melden sich verbundene Apps und alles andere an. Wenn Sie also nach Einstellungen suchen, ist dies der richtige Ort, an wir bereits über die Seiten gesprochen haben, damit wir sie überspringen können und zu den Vorlagen gehen können. Vorlagen sind im Grunde eine vordefinierte Struktur oder Seiten, die Sie innerhalb Ihres Begriffsarbeitsbereichs implementieren können . Sie können sie größtenteils einfach duplizieren, um schnell mit neuen Anwendungsfällen zu beginnen. Und darüber wird es ein kurzes Video geben. In den nächsten Videos besprechen wir und wir werden herausfinden wie Sie dies tatsächlich in Notion verwenden können. Also bleib dran darüber. Ich wollte dir nur zeigen, dass es da ist. Und jetzt gehen wir mit dem nächsten Teil fort, dem Tab „Eingaben“. Hier können Sie tatsächlich Inhalte aus anderen Produktivitätstools importieren . Und das ist großartig, wenn Sie wirklich alles in Notion eingehen möchten und Ihre Inhalte von anderen Tools in Notion verschieben möchten. Sie können beispielsweise Inhalte aus Trello Asana aus Google Docs importieren . Sie können auch einfach Text- oder CSV-Dateien verwenden. Alle diese Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, damit Sie unsere Inhalte schnell in Notion verschieben können. Und jetzt ist der absolute letzte Teil dieses Videos der Müll. Hier gehen also im Grunde alle Seiten hin, die Sie anstelle Ihres Begriffs-Arbeitsbereichs löschen. Das Tolle ist, dass Sie sie tatsächlich wiederherstellen können. Wenn Sie also jemals etwas versehentlich löschen, finden Sie es hier und können es wieder von dort aus wiederherstellen , damit Sie alle Fortschritte beibehalten können, die Sie erzielt haben und nicht muss sich Sorgen machen, irgendetwas zu verlieren. Und damit sind wir mit all diesen allgemeinen Einstellungen fertig und wir sind bereit, unser erstes Projekt zu starten, das darin besteht, unsere eigene Begriffs-Homepage zu erstellen. 8. Projekt: Erstellen Sie Ihre Notion: Willkommen beim ersten Projekt dieses Kurses. In diesem Video werden wir unsere eigene Begriffs-Homepage erstellen, was in Notion wirklich üblich ist. Dies wird unser zentraler Hub sein, dem wir zu verschiedenen Teilen unseres Arbeitsbereichs navigieren und ein zentrales Dashboard haben können unseres Arbeitsbereichs navigieren und ein zentrales Dashboard haben , um loszulegen. Bevor wir jetzt eintauchen, möchte ich Sie nur daran erinnern , dass Sie , wenn Sie mit Notion beginnen, normalerweise Dutzende Male über Ihren Arbeitsbereich iterieren . Mein Notion-Setup sah zum Beispiel völlig anders aus, als ich anfing, als es jetzt aussieht. Und das ist völlig normal, denn wenn Sie die Vorstellung lernen und neue Funktionen entdecken, wenn Sie sich mit Notion vertraut machen, werden Sie neue Wege finden, Ihren Arbeitsbereich zu organisieren. Also bitte versuche nicht, diese erste Homepage perfekt zu machen. Es wird ein wirklich einfaches Beispiel sein um einfach zu demonstrieren, wie Sie das einrichten können. Und ich kann Ihnen fast garantieren, dass Sie diese Seite im Laufe der Zeit ändern werden. Sie sich also keine Sorgen, wenn es sich von vornherein nicht ganz richtig anfühlt, Sie werden es in Zukunft trotzdem ändern, da dies unser erstes Projekt ist, finden Sie auch die Vorlage dafür projekt in der Beschreibung unten. Wenn Sie es also nicht selbst erstellen möchten, können Sie es einfach in Ihren Workspace duplizieren und dann als Ausgangspunkt verwenden . Ich empfehle Ihnen jedoch dringend, dieses Video mitzuverfolgen, denn wenn Sie mit sich selbst arbeiten , erfahren Sie tatsächlich, wie die Dinge funktionieren und wie Sie sich wohl fühlen benutze es als dein tägliches Tool. Zu Beginn werden wir alle diese Seiten löschen, die der Begriff für uns generiert hat , weil wir sie eine Stunde lang nicht brauchen. Wenn du sie also behalten willst, kannst du das tun, brauchst sie aber nicht für diesen Kurs. Sie können sie also auch löschen , wenn Sie sie nicht haben möchten. Wir behalten nur die von uns erstellte Seite bei. Und hier löschen wir auch einfach den gesamten Inhalt, weil sie auch nicht relevant sind. Also lasst uns das alles durchgehen und löschen. Und jetzt benennen wir die Seite tatsächlich um. Anstatt es zu nennen, ist dies eine Seite, nennen wir es zu Hause, denn dies wird unsere Homepage sein. Als Nächstes möchten wir die Seite anpassen. Denn was die Vorstellung so besonders und so großartig macht , ist, dass Sie Seiten wirklich an Ihren Stil anpassen können und sich in Ihrer Produktivitätswelt im Grunde genommen wie zu Hause fühlen . Eine dieser Funktionen, die der Begriff hat, ist die Möglichkeit , solche Symbole hinzuzufügen. Sie werden hier sehen, wie wir dieses Icon bekommen. Und es erscheint auch in der Seitenleiste hier drüben. Und wir können das ändern. Lassen Sie uns also tatsächlich etwas suchen , das für unsere Homepage sinnvoller ist. Benutzen wir einfach das Home-Icon als Nächstes. Wir können auch ein Cover hinzufügen, das auch nur die visuelle Verbesserung unseres Begriffs-Arbeitsbereichs darstellt. Es fügt eigentlich nichts hinzu, es lässt es nur noch schöner aussehen. Also können wir das machen. Es wird automatisch eine hinzugefügt, aber Sie können zum Cover wechseln und dann nach jeder gewünschten Farbe suchen. Sie können Ihre eigenen hochladen. Sie können Unsplash verwenden, Sie können dieses Nasa-Archiv verwenden. Es liegt im Grunde ganz bei dir. Also lass uns das einfach benutzen. Sieht echt nett aus. Also lass uns damit gehen. Als Nächstes fügen wir unserer Homepage einen Aufruf hinzu , der für uns wie eine Begrüßung sein wird , wenn wir zu unserem Arbeitsplatz zurückkehren. Sagen wir also etwas wie Willkommen zurück. Schrägstrich Ausrufezeichen. Und wir werden das mutig machen. Auch hier verwende ich einige der Abkürzungen. Begriff hat es getan. Wir werden später ausführlich darauf eingehen, wie man sie benutzt. Aber du kannst es auch einfach so fett machen. Jetzt möchten wir die ganze Seite tatsächlich in zwei Abschnitte aufteilen , da wir einen Abschnitt für unsere privaten Anwendungsfälle und einen für unsere grundsätzlichen Anwendungsfälle haben möchten einen Abschnitt für unsere privaten . Also fügen wir zwei Überschriften hinzu. Dafür benutze ich das H2. Also sage ich privat. Und ich gebe diesem eine Hintergrundfarbe, um es schöner aussehen zu lassen. Lass uns mit Purple gehen. Ich bin nicht wirklich sichtbar, also vielleicht etwas anderes. Lass uns mit Rot gehen. Ja, perfekt. Und ich möchte, dass jemand diesen Herbst mit einem Wortteil macht. Anstatt das einfach noch einmal zu tun, kann ich einfach auf Duplizieren klicken. Und dann ändere ich einfach den Text. Also mache ich einfach hier drüben Arbeit. Und jetzt können wir diese nebeneinander ziehen , um es ein bisschen schöner zu machen. Jetzt werden wir Seiten für einige der Anwendungsfälle hinzufügen , die wir vielleicht innerhalb von Notion tun möchten. Und dies sind auch die Anwendungsfälle und Tools, die wir während dieses Kurses erstellen werden. Nicht alle von ihnen, aber zumindest einige von ihnen. Also lasst uns anfangen. In meinem privaten Bereich füge ich im Grunde nur eine neue Seite mit dem Befehl „Schrägstrich“ hinzu. Und ich nenne das Ziele. Dies wird also meine Zielseite sein, auf der ich meine Ziele zur Zielverfolgung und ähnlichem hinzufügen kann . Ich füge auch ein Icon hinzu. Und ich wähle das Zielsymbol für dieses Bike , das zur Homepage zurückkehrt , und jetzt können wir zusätzliche Seiten hinzufügen. Jetzt werde ich dir das alles nicht zeigen, denn das wird viel zu langweilig. Also werde ich das nur ein bisschen beschleunigen und ich füge ein paar Seiten hinzu und wir werden uns am Ende sehen. Okay, also sind wir zurück und ich habe einige Seiten in diesen beiden Abschnitten gutgeschrieben . Ich habe hier auch ein paar Icons hinzugefügt , damit es ein bisschen schöner aussieht. Und Sie können offensichtlich verschiedene Seiten hinzufügen. Dies hängt wirklich davon ab , was Sie tun möchten. Auch dies dient eher zu Demonstrationszwecken. Und wir werden tatsächlich einige davon erstellen, wie eine Datenbank mit Besprechungsnotizen und eine CRM- und auch Lernliste. Sie werden sehen, wie diese Dinge innerhalb von Notion umgesetzt werden könnten. Aber auch hier liegt es ganz an dir und ich bin nur hier, um dir zu helfen und dir eine Inspiration zu geben , was du tatsächlich mit Notion machen kannst. Um unsere Begriffs-Homepage fertigzustellen, werden wir auch einen Gewohnheitstracker hinzufügen. Und das wird ein wirklich einfaches Werkzeug sein dem Sie Ihre Gewohnheiten verfolgen können. Also fügen wir eine neue Überschrift hinzu und nennen diesen Gewohnheitstracker. Und wir geben dem noch einmal einen Hintergrund. Also geben wir dem einen roten Hintergrund. Und wir werden diese volle Breite auch so gestalten wollen. Und jetzt wird im Grunde eine ganze Woche an Gewohnheiten da drin hinzugefügt. Und dann können Sie sie verfolgen, indem Sie die Kontrollkästchen auskreuzen. Das erste, was wir tun wollen, ist, dass wir eine neue Überschrift hinzufügen möchten , rufen Sie diesen Montag an. Und dann möchten wir das Kontrollkästchen für die Gewohnheiten hinzufügen. Nehmen wir an, Ihre Gewohnheit könnte um 07:00 Uhr aufwachen. Ein anderer könnte zwei Liter Wasser getrunken werden. Dann möchtest du vielleicht Meditation machen, 50 Minuten meditieren und dann 30 Minuten laufen. Stellen wir uns also vor , dass dies Ihre täglichen Gewohnheiten sind . Und um diesen wirklich einfachen Gewohnheitstracker zu erstellen, müssen wir dies nur duplizieren. Jetzt möchte ich es in Stilen etwas schöner machen , ich werde dieser Überschrift tatsächlich eine Farbe hinzufügen. Und jetzt kann ich das alles kopieren und einfügen. Also im Grunde genommen mit der Maus hervorgehoben und dann Strg D drücken, um es zu duplizieren. Und das kannst du machen, wie oft du magst. Du kannst es einfach mehrmals so machen. Und genau das wollen wir. Jetzt schnappen wir uns das alles und lassen Sie es uns neben diesen Montag verschieben. Wir müssen das ein bisschen nach oben bringen. Und lass es uns auch für die anderen machen. Und wieder ist dies nicht der praktischste Gewohnheitstracker und die Vorstellung, die jemals gebaut wurden. Es gibt viel bessere Möglichkeiten, dies zu tun, aber es ist nur mehr für wirklich schnelle Demonstrationszwecke, was man mit Notion machen könnte. Also gut, also habe ich mich jetzt eingerichtet und lasst uns den Geschmack ändern. Ich überlege das noch einmal weil du das nicht sehen willst, Ordnung und unseren Rücken, und wir sind auch mit dem Gewohnheitstracker fertig. Also nochmal, ganz einfach. Sie könnten auch den Samstag und den Sonntag hinzufügen. Ich habe gerade erst angefangen, nur die Wochentage einzubeziehen. Und jetzt können Sie dies einfach nutzen, indem Sie diese Kästchen ankreuzen , wenn Sie eine dieser Gewohnheiten an einem bestimmten Tag ausführen. Und ja, so funktioniert es. Nun, wie gesagt, ist es nicht die beste Implementierung. Es ist nicht sehr skalierbar und Sie können es immer wieder verwenden. Aber wir werden diesen Gewohnheitstracker in späteren Videos tatsächlich verbessern . Darauf kannst du auf jeden Fall dran bleiben. Und damit sind wir fertig für dieses Video. Und wir werden ein bisschen mehr über Notion-Vorlagen erfahren . 9. Die Vorlagenbibliothek für die Vorstellung: Die Verwendung von Notion Templates ist eigentlich ganz einfach. Ich wollte Ihnen nur schnell zeigen wie es funktioniert, damit Sie es während dieses Kurses verwenden können es während dieses Kurses wann immer Sie Vorlagen verwenden möchten. Standardmäßig hat die Vorstellung die Vorlagengalerie, die Vorlagenbibliothek, aus der Sie einfach Vorlagen auswählen können. Wir haben also diese ganze Liste von Vorlagen, die für Sie vorrealisiert sind , die Sie einfach in Ihren Begriff Workspace implementieren können . Und Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche Diese Vorlage verwenden klicken, wenn Sie sich in der Vorlage befinden. Das Tolle daran ist, dass Sie sie auch in der Vorschau hier ansehen können sie auch in der Vorschau hier ansehen , damit Sie tatsächlich sehen können , wie sie aussehen und sehen können, wie sie funktionieren. Du kannst tatsächlich auch hier drin Sachen machen. Sie können sie bearbeiten. Sie können wirklich sehen, wie es sich anfühlt und wie Sie mit diesen Vorlagen arbeiten können , bevor Sie sie anstelle Ihres Arbeitsbereichs verwenden. Wenn Sie nun eine breitere Auswahl an Vorlagen wünschen , können Sie auch die gesamte Vorlagenbibliothek aufrufen , wodurch ein neuer Link zur vollständigen Vorlagenbibliothek des Begriffes geöffnet wird . Und hier kannst du eigentlich einfach all diese verschiedenen Kategorien durchgehen . Zum Beispiel können Sie in den freiberuflichen Bereich gehen. Und hier könntest du den Instagram-Planer benutzen. Und Sie können auf die Schaltfläche Vorlage anzeigen klicken , um die Vorlage erneut anzuzeigen. Dies ist also eigentlich eine Community-Vorlage, die von einem der Mitglieder der Vorstellung der Community gutgeschrieben wird. Und hier siehst du, wie es tatsächlich funktioniert. Jetzt werden erweiterte Funktionen verwendet, die wir uns im nächsten Abschnitt dieses Kurses ansehen werden. Aber so können Sie die Vorlage sehen. Und jetzt sehen Sie in der Seitenleiste die Möglichkeit, sehen Sie in der Seitenleiste die Möglichkeit dies in Ihren Workspace zu duplizieren. Wenn ich auf diese Schaltfläche für doppelte Vorlagen klicke, werden Sie sehen, dass sie beginnt, sie in meinen Workspace zu duplizieren. Und jetzt habe ich die Seite genau so, wie wir sie gerade in meinem Notion-Arbeitsbereich gesehen haben. Ich kann es so benutzen, als wäre es meins und ich kann es anpassen aber ich möchte genau meinen Bedürfnissen entsprechen. 10. Einführung in Datenbanken: In diesem Abschnitt des Kurses werden wir über Notion-Datenbanken sprechen. Datenbanken und Vorstellung sind im Grunde die einzige Sache, die die Vorstellung zu dem mächtigen Werkzeug macht , das Notion-Datenbanken verwendet, ist entscheidend für einen gut organisierten und leistungsstarken Begriffsarbeitsbereich. Und bevor du so bist, Oh, ich möchte keine Notion-Datenbanken verwenden, das ist viel zu kompliziert. Datenbanken klingt so technisch. Ja, das tut es, aber es ist eigentlich nicht so kompliziert, wie Sie vielleicht denken. Haben Sie jemals etwas wie Google Sheets oder Excel benutzt ? Dann ist es eigentlich nicht so anders. Es gibt einige Unterschiede, aber es ist in vielerlei Hinsicht ziemlich ähnlich. Wir werden das alles tatsächlich sehr langsam durchmachen . Wir werden skalieren. Es deckt alle Funktionen eins nach dem anderen ab. Und wir werden auch mit vielen verschiedenen praktischen Projekten arbeiten . Sie werden also ein gutes Verständnis dafür bekommen, wie es funktioniert. Schauen wir uns zuerst ein Beispiel dafür an. Hier habe ich eine Datenbank für Rezepte und wir werden uns diese Ansicht ansehen, die die Tabellenansicht ist. Im Grunde genommen ist es eine Tabellendarstellung von Daten, die wir haben. Und jede der Reihen ist ein Rezept. Jetzt haben wir für jedes dieser Rezepte unterschiedliche Eigenschaften, also haben wir den Namen. Ich habe eine Bewertung hinzugefügt und ich habe auch einen Typ hinzugefügt. Und es gibt die URL. Und wenn wir zur Seite scrollen, sehen wir auch die Vorbereitungszeit. Dies sind also all die verschiedenen Eigenschaften, die wir dieser Datenbank hinzugefügt haben. Jetzt werden diese Eigenschaften verwendet, um Ihren einzelnen Datenbankeinträgen Kontext zu geben . Auf diese Weise können Sie Ihre Inhalte auf verschiedene Arten organisieren. Beispielsweise können wir Filter auf unsere Datenbank anwenden oder unsere Daten nach verschiedenen Eigenschaften sortieren. Wenn wir auf die rechte Seite gehen, können wir auch hier eine neue Immobilie hinzufügen. Und genau das werden wir tun, weil ich Ihnen all die verschiedenen Eigenschaften zeigen möchte , die wir zur Verfügung haben. Wenn ich darauf klicke, wird diese neue Spalte hier angezeigt. Und wir bekommen dieses Fenster hier, in dem wir die Immobilie hinzufügen können. Zunächst können wir den Namen tatsächlich hinzufügen. Also sagen wir in diesem Fall einfach Testeigenschaft , weil es sich um eine tatsächliche Eigenschaft handelt. Und dann können wir auch den Typ dieser Eigenschaft festlegen . Der Standardwert ist also nur Text. Das wäre also nur eine TextField-Gruppen wie diese , in die ich Texte einfügen kann. Das ist Text. Aber wir haben auch viele andere Immobilien zur Verfügung. So wäre zum Beispiel die nächste eine Zahl. Das wäre also offensichtlich nur eine Zahl, könnte etwa 69 sein. Und dann können wir dies auch wie eine Einheit hinzufügen. Wir können also sagen, dass dies in Pfund ist, oder wir könnten sagen, dass dies in mexikanischen Pesos ist , so etwas. Wir könnten auch sagen, dass es eine Zahl mit Kommas ist. Wir können sagen, dass es etwas anderes ist, also bekommen Sie die Idee, es ist die Eigenschaft Nummer. Als nächstes haben wir die Select- und Multi-Select-Eigenschaften. Dies sind Eigenschaften , mit denen Sie einen oder mehrere Werte aus einer bestimmten Liste auswählen können . So kann ich dir das zum Beispiel mit der Vorbereitungszeit zeigen. Die Vorbereitungszeit ist eine Select-Eigenschaft. Sie sehen dies also, wenn Sie auf die Vorbereitungszeit klicken und auf Eigenschaft bearbeiten klicken, Es ist auswählen. Und jetzt haben wir diese verschiedenen Werte hier drin. Ich habe also verschiedene Voreinstellungen, Vorbereitungszeiten, und wir können für jeden unserer Datenbankeinträge eine dieser Zeiten auswählen . Also 15 Minuten, könnte ich bei 30 Minuten oder ähnlichem sagen, aber wir können uns nur für eine entscheiden. Und das ist der Unterschied zwischen select und multiselect für die Zeit. Hier drüben haben wir tatsächlich eine Mehrfachauswahl und das bedeutet, dass wir mehrere dieser Werte auswählen können , die wir hier erstellt haben. Also dieses Rezept hier drüben, der Schokoladenkuchen, könnte ich sagen, das ist zum Beispiel sowohl eine Wüste als auch ein Snack. Und jetzt wird dies beide zu dieser Zeile in der Datenbank hinzugefügt . Diese Werte stammen eigentlich nicht aus dem Nichts, sondern wir können sie schaffen. Also könnte ich sagen, ich möchte sowohl eine dünnere als auch eine Mittagsoption haben. Also könnte ich hier einfach ein neues Tag hinzufügen und dann auf dieses neue Tag erstellen klicken. Und jetzt wird dies zu unserer Auswahl hinzugefügt und das können wir auch für die anderen Rezepte verwenden. Es gibt viele zusätzliche Immobilientypen, aber ich möchte Ihnen vorerst nicht alle zeigen weil es für mich nicht viel Sinn macht , sie einfach einzeln durchzugehen. Ich sage dir einfach, was sie sind und dann werden wir später im Kurs herausfinden, wie man sie benutzt. Anstelle der Nummer könnten wir also auch ein Datum auswählen. Dies wird also nur das Datum sein. Wenn Sie mehrere Personen in Ihrem Konto haben, können Sie auch eine Person auswählen. So können Sie beispielsweise eine bestimmte Aufgabe und die Aufgabendatenbank einem Ihrer Kollegen oder sich selbst zuweisen die Aufgabendatenbank , Sie können Dateien wie Logos oder nur PDFs oder irgendetwas anderes hochladen . Mit der Eigenschaft „Dateien und Medien können Sie Kontrollkästchen haben, und das ist eigentlich ziemlich ordentlich weil Sie viele Dinge damit machen können. Wieder etwas, das wir später auch im Kurs machen werden. Und Sie können URLs, E-Mails für Zahlen und so weiter haben. Es gibt auch einige erweiterte Eigenschaften, aber wir werden sie später im Kurs ausführlicher behandeln. Jetzt wäre es nicht so besonders, nur diese Datentabelle zu haben . Schließlich tun viele der anderen Tabellenkalkulationswerkzeuge auch das. Der Begriff hat hier zusätzliche Optionen. Und was ich hier hervorheben möchte , ist, dass Sie jede dieser Datenbank-Zeilen tatsächlich als eigene Seiten öffnen können. Wenn ich auf Öffnen klicke, wird diese Seite in dieser Art von Vorschaufenster geöffnet. Sie können also tatsächlich einen Blick auf die Seite werfen und sehen, was wir hier haben. Also hier siehst du, dass wir tatsächlich ein Rezept haben. Die Formatierung ist nicht so toll, aber wir bekommen immer noch dieses Rezept und das ist im Grunde eine ganzseitige Seite. Wenn ich also auf Als Seite öffnen klicke um sie als Ganzseite zu öffnen, ist dies genauso eine Seite wie jede andere Seite ein Begriff. So können Sie hier Blöcke hinzufügen. Man könnte sagen, dass du eine Überschrift wie diese hinzufügen wolltest. Sie können Aufzählungslisten hinzufügen, Stichproben. Sie können hier auch eine weitere Datenbank hinzufügen oder hier eine weitere Seite hinzufügen. So können Sie diese Elemente endlos nach unten halten, wie Sie sie mögen. Und das ist es, was diese Notion-Datenbanken so mächtig macht , weil Sie im Grunde auch in diesen Datenbanken alle Fähigkeiten des Begriffs besitzen. Und Sie können sie verschachteln, wie Sie möchten, um eine Struktur zu erstellen , die für Sie funktioniert. Manchmal haben Sie in bestimmten Anwendungsfällen möglicherweise Datenbanken anstelle von Datenbanken. Das ist es, was die Vorstellung so besonders macht. Der nächste eigenartige Begriff, den Datenbanken haben, ist die Möglichkeit, unsere Daten in verschiedenen Ansichten anzuzeigen. Dies bedeutet also im Grunde, dass wir verschiedene Blickwinkel einschlagen können , um die Daten zu betrachten , die wir in unserer Datenbank haben. Zum Beispiel gibt es eine Ansicht, die Galerieansicht genannt wird. Und das ist im Gegensatz zur Tabellenansicht viel visueller. So erhalten Sie eine visuelle Galerie aller Einträge in Ihrer Datenbank. Also wurden alle Tabellenzeilen hier grundsätzlich zu diesen Karten. Im Grunde genommen wurden alle Tabellenzeilen in unserer Tabelle zu Karten in unserer Galeriedatenbank. Du siehst also den Schokoladenkuchen , der zu dieser Karte wurde hier drüben. Und wieder, wenn wir darauf klicken, ist es genau dieselbe Seite. Wir haben es gerade gesehen. Die Daten haben sich nicht geändert, aber wir betrachten die Daten nur anders. Dies ist also vielleicht besser für visuellere Dinge, während die Tabelle möglicherweise besser für Dinge ist, die viele Zahlen enthalten. Berechnungen, Umsatz-Dashboard oder solche Dinge. Eine andere Ansicht, die wirklich mächtig ist, ist die Board-Ansicht. Und diese Ansicht ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten in einem Board im Kanban-Stil zu organisieren . Ich weiß also nicht, ob Sie schon einmal von Kanban gehört haben, aber es ist im Grunde eine sehr beliebte Wahl für Projektboards, in denen Sie verschiedene Kolumnen haben und diese nach verschiedenen Kriterien organisiert sind. In diesem Fall organisieren wir dieses Board tatsächlich nach der Art des Rezepts, das wir haben. Was an all diesen Ansichten großartig ist , ist, dass Sie diese Elemente tatsächlich innerhalb dieser Ansichten bewegen können. Sagen wir mal, ich will das Huhn, wie das Mittelmeer-Huhn hier drüben. Ich will nicht mehr, dass das ein Essen wird. Ich möchte, dass das ein Frühstücksrezept ist. Also kann ich das einfach zum Frühstück rüberziehen. Und dann wird es hier in der Frühstückskategorie hinzugefügt. Und wenn wir jetzt wieder an den Tisch gehen und nach unserem Militär suchen, dem mediterranen Huhn. Wo ist es? Hier drüben? Jetzt ist es also in der Kategorie Mittagessen und Frühstück , weil wir es auch zum Frühstück geschleppt haben. Dies ermöglicht es uns im Grunde genommen, die Eigenschaften einzelner Einträge in unserer Datenbank zu ändern einzelner Einträge in unserer Datenbank indem wir sie einfach an verschiedenen Stellen verschieben. Jetzt gibt es ein paar zusätzliche Missbräuche, die der Begriff hat, und wir werden in einem der kommenden Videos über sie alle sprechen . Das Letzte, worüber ich sprechen möchte , ist, dass es verschiedene Möglichkeiten gibt diese Notion-Datenbanken tatsächlich zu Ihren Notion-Seiten hinzuzufügen . Nun, genau hier würden Sie eine ganzseitige Datenbank nennen , da sie die ganze Seite belegt und wir dieser Seite tatsächlich keinen weiteren Inhalt hinzufügen konnten. Beachten Sie also, wie wir unten etwas hinzufügen können, aber wir können Inhalte nur direkt in die Datenbank einfügen. Dies nimmt also im Grunde die gesamte Seite auf und Sie können neben der Datenbank zusätzliche Inhalte hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, Inline-Datenbanken hinzuzufügen, denen Sie neben der Datenbank zusätzlichen Inhalt hinzufügen können. Und Sie können tatsächlich ganz einfach zwischen den beiden hin und her wechseln . Also lass mich dir zeigen, wie das geht. Also habe ich diese Datenbank hier auf dieser Seite, aber wenn ich auf die übergeordnete Seite gehe, habe ich ein paar meiner Demonstrationspatrone eingerichtet. Und ich klicke auf diese Seite, diese Datenbankseite. Dies ist also im Grunde die Datenbank, die ganzseitige Datenbank. Ich bekomme diese Option, um diese Datenbank in Einklang zu bringen. Und wenn ich auf diesen Button klicke, wird die Datenbank tatsächlich in eine Binnendatenbank verwandelt. Wir werden jetzt Teil dieser Seite sein, auf der ich gerade war. In ähnlicher Weise können Sie tatsächlich genau das Gegenteil tun, indem Sie nun auf das Landesinnere bei der Basis und dann zur Seite wechseln, und dadurch wird die Inline-Datenbank wieder in eine tatsächliche Seite verwandelt. Jetzt haben wir wieder die ganzseitige Datenbank. In den nächsten Videos erfahren wir viel mehr über Notion-Datenbanken. Also mach dir keine Sorgen, wenn du es jetzt nicht ganz kapierst. Es ist kompliziert. Manchmal kann es schwer sein zu verstehen, wie die Dinge funktionieren und wie die Dinge miteinander verwandt sind. Aber ich verspreche Ihnen, dass Sie, wenn Sie ein bisschen mehr üben und ein bisschen mehr Übungen mit braunen Datenbanken machen, schnell den Dreh raus bekommen und sehen, wie es funktioniert. Wir sehen uns also in den nächsten Videos. 11. Filtern & Sortieren: In diesem Video sprechen wir über zusätzliche Optionen, die Sie in Ihrer Datenbank haben. Dies beinhaltet Dinge wie Filtern und Sortieren und wie Sie bestimmte Eigenschaften in den verschiedenen Ansichten ausblenden können . Eine Sache, die ich im letzten Video vergessen habe , ist, dass Sie diese Datenbank, die ich für meinen Test verwende, und meine Erklärungen hier in der Beschreibung unten herunterladen diese Datenbank, die ich für meinen Test verwende, und können. So können Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, wie das funktioniert, und Sie können damit praxisorientiert werden. Okay, also lasst uns gleich eintauchen. Das erste, worüber Sie sprechen möchten, ist das Verstecken und Anzeigen von Eigenschaften. Sie haben also vielleicht bemerkt, dass in unserer Datenbank, in der wir die Tabelle und die Galerie und diese anderen Ansichten haben , nicht alle Eigenschaften auf die gleiche Weise sehen. Also hier haben wir die Bewertung, den Typ, die URL und so weiter. Aber in der Galerie sehen wir eigentlich nur den Titel der Seite, den gesamten Datenbankeintrag. Und das liegt daran, dass Sie diese verschiedenen Eigenschaften je nach Belieben tatsächlich ein- und ausblenden können. In diesem Fall zeigen wir die Eigenschaften in der Galerieansicht einfach nicht an. Und das können wir ändern, indem wir hier in dieses Menü gehen und dann zu Eigenschaften gehen. Und jetzt siehst du diejenigen, die in der Galerie gezeigt werden , und du siehst diejenigen , die in der Galerie versteckt sind. Vielleicht möchten Sie die Bewertung beispielsweise als Eigenschaft zur Galerie hinzufügen . Also klicken wir auf diesen kleinen Button und jetzt sehen Sie , dass er in all diesen verschiedenen Datenbankeinträgen auftaucht . Jetzt könnten wir das Gleiche zum Beispiel für den Typ und für die Vorbereitungszeit tun. Und jetzt haben wir viel optisch ansprechendere Datenbankeinträge hier auf unserer Seite viel optisch ansprechendere Datenbankeinträge. Wir können diese Eigenschaften tatsächlich für jede einzelne unserer Ansichten anpassen . Also, wenn wir diese Eigenschaften in unserer Galerieansicht und einigen anderen Eigenschaften und dem Board haben wollen unserer Galerieansicht und einigen anderen Eigenschaften und dem Board neue und einige zusätzliche Eigenschaften. Eine Ansicht, wir können diese Eigenschaften tatsächlich anpassen , wie wir für jede dieser Ansichten möchten. In der Tabelle könnten wir also auch sagen, dass wir vielleicht nicht die URL für all diese verschiedenen Rezepte sehen möchten . Also könnten wir wieder ins Menü gehen, wir könnten zu Eigenschaften gehen und wir könnten die URL von dieser Seite ausblenden. Wenn Sie diese Anpassungen vornehmen und dann Ihren Notion-Arbeitsbereich verlassen oder offline gehen und etwas anderes tun und am nächsten Tag zu Notion zurückkehren. Diese Änderungen werden immer noch dieselben sein. Sie sehen also immer noch die Eigenschaften, in denen Sie es auswählen, und Sie werden nicht die Eigenschaften sehen, die Sie aus Ihren verschiedenen Ansichten nicht ausgewählt haben. Ein weiteres großartiges Feature in Notion ist die Möglichkeit, nach bestimmten Teilmengen Ihrer Datenbankeinträge zu filtern. Sie können dies mit den Notion-Filtern tun. Und Sie können sie mit dieser kleinen Option oben einrichten . Und hier haben wir die Möglichkeit, einen Schnellfilter anzuwenden. Dies sind also wie die wirklich einfachen Filter , die genau wie einmalige Fotos sind und nicht zu kompliziert sind. Zum Beispiel könnten wir sagen, dass wir nur die Rezepte wollen, die eine Bewertung von fünf haben. Und du siehst, wie dieses kleine Menü hier auftaucht. Sagen wir, das Lesen sollte fünf sein. Jetzt sehen wir nur alle Einträge , die eine hohe Bewertung in unserer Datenbank haben. Wenn Sie also etwas für das Abendessen unseres Freundes kochen möchten und wir etwas kochen wollten, von dem wir glauben, dass es wirklich gut schmeckt, dann möchten wir vielleicht eine solche Kraft anwenden, um nur die Rezepte zu finden, die wir mögen es wirklich, sehr. Und wir könnten dies auch in etwas anderes ändern. Wir könnten also sagen, dass die Bewertung nicht gefiltert werden sollte. In diesem Fall möchten wir das löschen. Vielleicht wollen wir die Vorbereitungszeit, die wir aufgefüllt haben. Vielleicht haben wir nicht viel Zeit, also wollen wir vielleicht nur etwas , das 15 Minuten dauert. Und das sind unsere Optionen, in diesem Fall, filtern und das ist wirklich einfach und diese Filter haften auch. Wenn Sie also Filter zu einer Datenbankansicht hinzufügen, werden diese auf eine Datenbankansicht angewendet, bis Sie sie erneut löschen, damit Sie sie ändern können, aber so wie Sie sie behalten, werden sie im Laufe der Zeit bleiben. Sprechen wir jetzt auch über erweiterte Filter. Um einen erweiterten Filter hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Filter hinzufügen und wechseln Sie dann zu den erweiterten Filtern. Und hier können wir mehrere Filterregeln anwenden. Wir könnten also sagen, dass wir nur die Rezepte sehen wollen, die eine Vorbereitungszeit von entweder 15 Minuten oder 30 Minuten haben . Und so wird dies die zweite Filterregel sein. Und sie sollten in der sein, sie sollten irgendeine Art von Frühstück haben. Und jetzt sehen wir, dass wir nur ein Element haben, das zu dieser komplexen oder komplexeren Filterregel passt . Und so können wir wirklich viele Daten durchfiltern und wirklich nur eine kleine Teilmenge dieser Datenbankeinträge erhalten , die wir haben möchten. Sie noch einmal daran, dass alle anderen Rezepte, die wir in unserer Datenbank haben , nicht verschwunden sind. Sie sind keine Möglichkeit, dass sie sich immer noch in unserer Datenbank befinden, aber wir sehen sie einfach nicht in dieser aktuellen Ansicht. Wenn Sie also zu einem anderen Schüler gehen, nicht alle diese Filterregeln angewendet, wie zum Beispiel die Galerieansicht. Wir sehen immer noch alle unsere verschiedenen Rezepte wie zuvor, denn diese Ansicht hat offensichtlich keine Regeln, die sie anwenden. Deshalb sehen wir alles in der Tabelle. Wenn wir den Filter tatsächlich erneut entfernen würden, wenn ich hier auf Filter klicke und zu diesen Regeln gehe und dann auf Filter löschen klicke. Sie werden wieder sehen, wie alle anderen Rezepte in unserer Datenbank erscheinen. Nun, ziemlich ähnlich wie Filter funktionieren. Wir können auch unsere Inhalte in unserer Datenbank sortieren, und das ist auch eine sehr nette Funktion. Wenn Sie eine visuelle Hierarchie in Ihren Datenbankdaten erstellen möchten. Zum Beispiel möchten wir diese vielleicht nach Ranking sortieren. Wir möchten also vielleicht die am höchsten bewerteten Rezepte haben , die oben und unten am niedrigsten bewertet sind. Und wir könnten dies tun, indem wir hier zum Tab Sortieren gehen und dann zur Bewertung gehen. Und dann können wir sagen, dass wir wollen, dass die Lesung aufsteigend ist. Das stimmt eigentlich. Das einzige Problem, das wir hier haben, ist, dass wir die Reihenfolge dieser Sterne durcheinander gebracht haben. Lassen Sie uns also wieder hierher gehen und lassen Sie uns dies nach oben verschieben, da das Salz tatsächlich die Reihenfolge berücksichtigt, in der Sie diese n in dieser Auswahl haben , um diese Art zu erstellen. Jetzt ist es richtig, und jetzt sehen wir die am höchsten bewerteten Rezepte an der Spitze und die niedrigsten bewerteten unten, seit sie hinzugefügt wurden. Ich möchte dir auch ein paar zusätzliche Optionen zeigen. Also hier oben suchen wir auch nur nach der Datenbank. Hier können wir also alle unsere Datenbankeinträge durchsuchen . Und so könnte ich zum Beispiel nach Spargel suchen, und dann bekomme ich hier nur diejenigen, die tatsächlich zu diesem Text passen. Also nochmal etwas, das Sie wahrscheinlich nur brauchen, wenn Sie eine riesige Datenbank haben. Aber ein ordentliches Feature, das Ihnen der Begriff bietet. Manchmal stoßen Sie möglicherweise auf Situationen, in denen Sie eine URL oder einen anderen Inhalt haben, der zu lang ist und nicht in den Bereich passt , in dem wir sie hier in der Spalte angegeben haben. Also können wir das beheben, wenn wir möchten, indem wir zu den Einstellungen gehen und dann zum Layout gehen. Und hier haben wir die Möglichkeit, die Rap-Zellen umschalten zu können. Im Grunde genommen ist das, wenn der Inhalt zu lang ist und wir den Inhalt in die nächste Zeile umwickeln. Das ist etwas, das Sie vielleicht tun möchten, und es ist auch etwas, das Sie vielleicht nicht tun möchten. In diesem Fall sehen wir jetzt, dass es den Inhalt einfach in die zweite Zeile umwickelt. Und wenn ich das noch kleiner machen will, siehst du, wie es auch in die dritte Zeile umgeht. Manchmal könnte das etwas sein, das Sie tun möchten. Normalerweise bevorzuge ich andersherum, daher möchte ich normalerweise nicht dieser unnötige Platz verschwendet wird. Also würde ich es lieber so behalten, aber manchen Leuten gefällt es besser andersherum. Sie können also einfach entscheiden , was Ihnen besser gefällt. Eine weitere Sache, die ich Ihnen zeigen wollte, nur damit Sie sich dessen bewusst sind , ist, dass viele dieser Ansichten einige zusätzliche Funktionen und Einstellungen haben , die Sie festlegen können, aber es hängt wirklich davon ab die Aussicht. Zum Beispiel hat die Galerieansicht hier einige Optionen. Wenn Sie zum Layout gehen, sehen Sie diese Optionen hier unten. Und im Grunde entscheiden sie wie der Inhalt hier angezeigt wird. Also die Kartenvorschau, das ist im Grunde der Inhalt dieses Bildes hier drüben. Wir können sagen, dass wir das zum Beispiel überhaupt nicht haben wollen . Jetzt sehen wir die Bilder nicht. Wir könnten sagen, dass wir den Seiteninhalt wollen, also wäre dies das Bild. Und wir könnten auch Seitencover sagen. Und da wir keinen Schrank haben und das nicht auftaucht , ist hier nichts drin. Dies ist jedoch eine Option, die Sie festlegen können, und Sie können auch die Größe dieser verschiedenen Karten ändern . Du kannst es wirklich klein machen. Und du kannst sie auch sehr groß machen , je nachdem , was dir besser gefällt. Auch hier nur ein paar zusätzliche Optionen. Schließlich können Sie mit der Bildoption grundsätzlich anpassen, wie das Bild hier angezeigt werden soll . Ich benutze das nie, aber manchen Leuten gefällt es besser so. Es wird also gerne versuchen, das Bild hier reinzupassen, aber ich denke, es sieht einfach viel besser aus, wenn Sie tatsächlich nicht hineingezoomt haben und den ganzen Platz einnehmen, wissen Sie einfach, dass diese Einstellungen vorhanden sind. Einige dieser anderen Ansichten haben diese Einstellungen ebenfalls. Also geh vielleicht da rein und versuche herauszufinden, was du damit machen kannst , um mehr über Datenbanken zu erfahren. Das war's für dieses Video. Und im nächsten werden wir uns ein wirklich interessantes Konzept namens Datenbankvorlagen genauer ansehen . 12. Database: Wir arbeiten mit Datenbanken. Sie befinden sich oft in einer Situation, in der der Inhalt der Seite, die Sie Ihrer Datenbank hinzufügen möchten , immer wieder ungefähr dieselbe Struktur aufweist . Also in einem Rezept ist Beispiel, alle Rezepte, Grundsätzlich haben Sie ein paar Dinge gemeinsam. Sie haben alle Zutaten. Sie alle haben eine Art von Anweisungen und sie haben möglicherweise einige Fotos ausgewählt, die mit dem Rezept verknüpft sind. Sie haben also alle eine ziemlich ähnliche Struktur. Und um das zu berücksichtigen und Ihnen das Leben zu erleichtern, verfügt die Vorstellung über eine wirklich leistungsstarke Funktion, verfügt die Vorstellung über eine wirklich leistungsstarke Funktion Begriffsdatenbank-Vorlage bezeichnet wird. Mit Datenbankvorlagen können Sie vordefinierte Inhaltsstrukturen in einer Datenbank erstellen , die Sie neue Datenbankeinträge anwenden können. Erleichtern Sie sich das Leben und gestalten Sie den Datenbankeintrag konsistenter. Um eine Vorlage zu erstellen, gehen Sie zu Ihrer Datenbank, klicken Sie auf diese kleine Schaltfläche neben der Schaltfläche Neu und klicken Sie dann auf Neue Vorlage. Jetzt sehen Sie oben, dass Sie eine Vorlage in Rezepten bearbeiten. Und das können wir als Ganzseite öffnen. Jetzt möchten wir dies vielleicht eine Rezeptvorlage nennen. Wir möchten diesem auch eine Ikone geben. Also geben wir ihm einfach wieder ein Food-Icon. Vielleicht nimmst du den Fisch dafür wieder hier rüber. Und jetzt können wir eine Vorlage erstellen. Um die Vorlage zu erstellen, gehen wir einfach zum Inhalt und erstellen einfach einen Seiteninhalt. Sagen wir also, ich möchte HIV mit den Zutaten haben. Und wir können das auch umdrehen, um dies ein bisschen bunter zu machen. Also lasst es uns lila machen. Wir können auch den Abschnitt Instruktionen hier haben. Mach das auch lila. Und dann haben wir vielleicht endlich Like Tipps und Tricks. Vielleicht möchten Sie ein paar Tipps und Tricks für Ihre Rezepte haben , damit es gut läuft. Also lasst uns das auch hier rüberlegen. Und dann lasst uns das einen grünen Hintergrund geben. Jetzt haben wir diese grundlegende Struktur hier. Wir könnten wie eine Aufzählungsliste hinzufügen. So würde das all diesen Orten beginnen. Und jetzt ist dies eine wirklich grundlegende Datenbankvorlage. Wir können auch tun, dass wir diese Eigenschaften hier tatsächlich voreinstellen können . Wenn Sie also sagen wollten, und lassen Sie uns diese Testeigenschaft tatsächlich löschen , weil wir sie nicht brauchen. Wir könnten sagen, dass der Standardtyp dünner sein sollte , da Sie vielleicht die meisten Rezepte unsere Rezepte für das Abendessen hinzufügen. Und so könntest du das als Standardeinstellung hinzufügen. Oder nehmen wir an, die Standardvorbereitungszeit sollte 45 Minuten betragen und Z zum Lesen sollte vier von fünf betragen. Sie können diese Standardwerte grundsätzlich festlegen. Und auf diese Weise müssen Sie die Arbeit später nicht erledigen, wenn Sie diese Ihrer Datenbank hinzufügen. Um diese Vorlage zu verwenden, kehren wir zu unseren Rezepten zurück , die immer zurückklicken. Sie können auch hier zurückklicken. Und jetzt fügen wir unserer Datenbank einen neuen Eintrag hinzu. Also fügen wir eine neue Zeile hinzu und klicken dann auf Öffnen. Und hier sehen Sie diesen Text drücken Sie die Eingabetaste, um mit einer leeren Seite fortzufahren oder eine Vorlage auszuwählen. Und genau das werden wir tun. Wir sehen unsere Vorlage hier drin, die Rezeptvorlage. Wenn ich darauf klicke, siehst du, wie es nur zutrifft. All diese Dinge, die wir unserer Vorlage zu dieser neuen Datenbankrolle hinzugefügt haben , die ich erstellt habe. Jetzt könnte ich sagen, dass dies mein, ich weiß nicht, etwas Rezept ist. Das könnte wie ein Rezept für das Abendessen sein. Ich habe momentan keine Inspiration, also weiß ich nicht, was ich hier tun soll, aber dies kann der Ausgangspunkt für dein Rezept sein und jetzt kannst du deine Zutaten hinzufügen, du kannst deine Anweisungen hinzufügen und so weiter. Und du musst weniger arbeiten als du vorher tun müsstest. Das Tolle an diesen Vorlagen ist , dass Sie nicht auf eine oder zwei Vorlagen beschränkt sind. So könnten Sie eine Vorlage für das Abendessen haben, Sie könnten eine Vorlage für Frühstücksrezepte haben, eine für Mittagsrezepte, eine für Snacks. Sie können also auch die Struktur des Inhalts basierend darauf ändern , welche Art von Rezept Sie haben. Und das würde es Ihnen auch erleichtern, diese verschiedenen Bewertungen und diese verschiedenen Eigenschaften automatisch zu füllen . Im Grunde bieten Ihnen Datenbankvorlagen eine einfache Möglichkeit, Vorlagen in Ihrer Datenbank zu erstellen , um neue Daten schneller einzugeben und die Dinge konsistenter zu gestalten, was immer eine gute Sache ist, insbesondere in Bezug auf Organisation und Produktivität. Um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben was Sie damit tatsächlich machen können, möchte ich, dass Sie Ihnen schnell meine Online-Kursdatenbank zeigen , eine Datenbank, in der ich meine persönlichen Online-Kurse geplant habe , in der ich meine persönlichen Online-Kurse geplant genau wie ich diesen Kurs gerade mache. Derzeit siehst du diese Kursfilament-Kategorie. Genau dort sind wir gerade. Aber was ich dir tatsächlich zeigen möchte ist, wie ich hier Vorlagen verwende. Wenn ich also hier einen neuen Kurs im Bereich meiner Idee erstelle , gehe hier rein und wähle die Kursvorlage aus. Dann wird eine ziemlich ausgeklügelte Vorlage generiert , die viele verschiedene Seiten und Dinge enthält. Die grundlegende Vorlage ist also nur diese Seite. Aber wenn ich auf dieser Seite auf die Kostenstruktur gehe, sehen Sie, dass wir in dieser Vorlage anstelle dieser Vorlage in unserer Datenbank anstelle dieser Vorlage in unserer Datenbank eine völlig neue Datenbank haben. Dies ist also eine Datenbank innerhalb einer Datenbank, in der alle diese verschiedenen Seiten für mich vorkonfiguriert , damit ich direkt Online-Kurse erstellen kann. Weil Online-Kurse normalerweise eine ziemlich ähnliche Struktur haben. Und auf diese Weise kann ich Zeit sparen , indem ich in dieser Struktur in Notion-Datenbankvorlagen vordefiniert bin , damit ich mich auf die wichtigere Arbeit konzentrieren kann. Und witzig genug, ich habe tatsächlich auch eine Vorlage in dieser Datenbank. Also habe ich im Grunde eine Datenbank und stattdessen habe ich eine Vorlage. Und anstelle der Vorlage habe ich eine Datenbank. Und dann habe ich anstelle der Datenbank eine andere Vorlage. So können Sie Nestle wirklich runtergehen und auf diese Weise mit der Vorstellung wirklich komplexe und anspruchsvolle Workflows erstellen . 13. Projekt: Erstellen einer Datenbank für Besprechungsnotizen: Willkommen zu unserem nächsten Begriffsprojekt. In diesem Video erstellen wir eine Datenbank mit Besprechungsnotizen, die Sie verwenden können , um Besprechungsnotizen aus Ihren verschiedenen Meetings zu organisieren und zu sammeln , Einzelgespräche, Teambesprechungen zu sein , und so weiter. Wie immer können Sie die Vorlage aus der unten stehenden Beschreibung herunterladen . Aber ich ermutige Sie, mir mitzugehen und dies zusammen mit mir aufzubauen , damit Sie Erfahrung mit Notion und dem Aufbau von Datenbanken sammeln. Zu Beginn verwenden wir tatsächlich die Seite, die wir zuvor erstellt haben, nämlich die Seite mit Besprechungsnotizen in unserem Arbeitsbereich. Und wir klicken einfach drauf. Jetzt können wir hier direkt eine Datenbank erstellen, die in unserem Fall eine Title-Tabellen-Datenbank wäre unserem Fall eine Title-Tabellen-Datenbank Klicken Sie einfach auf diesen Button und jetzt bekommen wir eine neue Datenbank. Dies ist eigentlich das erste Mal dass sie eine Datenbank zusammen rekrutieren. Jetzt werden wir sehen, wie es tatsächlich funktioniert. Dafür können wir auch eine Datenquelle einrichten. Wir könnten also einfach eine andere Datenbank als Datenquelle verwenden , aber wir möchten eine ursprüngliche Datenquelle einrichten. Klicken wir also hier auf Neue Datenbank erstellen. Und jetzt bekommen wir unsere neue Datenbank. Wir nennen es nochmal Besprechungsnotizen. Dies wird also unsere Datenbank für Besprechungsnotizen sein. Und wir fügen das Symbol wieder hinzu und welches hier in der Datenbank sein wird hier in der Datenbank , benötigt eine zusätzliche Ansicht, die die Kalenderansicht sein wird, über die wir bisher noch nicht gesprochen haben. Aber im Grunde genommen gibt es Ihnen nur einen Kalender und ermöglicht es Ihnen , Ihre Daten in einem Kalender basierend auf einer Datumseigenschaft zu organisieren . Das ist also etwas, das wir auch in der Tabellenansicht brauchen . Wie Sie sehen, hat es dies bereits zu unserer Tabelle hinzugefügt , weil es weiß oder Notion weiß, seit wir einen Kalender hinzugefügt haben , dass wir eine Datumseigenschaft haben müssen. Dies wurde automatisch hinzugefügt. Nun, das wird der Name des Meetings sein. Das ist richtig. Und für die Steuer benenne ich diese stattdessen in einen Typ um, verschiedene Besprechungstypen hat. Und jedes Meeting wird einen Meeting-Typ haben. Dies könnte also Einzelgespräch, Teambesprechung oder vierteljährliche Retreat sein, Dinge wie dieses. Als Nächstes nehmen wir einige Anpassungen an der date-Eigenschaft vor, da verschiedene Arten der Verwendung von Datumsangaben unterschiedlich sind und wir das Datum nicht manuell hinzufügen müssen. Anstatt also die Date-Eigenschaft zu verwenden, werden wir tatsächlich etwas anderes verwenden, was die Creative Time Eigenschaft sein wird. Dies ist also eine Datumseigenschaft, die im Grunde mit dem Erstellungsdatum des Datenbankeintrags aufgefüllt wird. Sie sehen also, dass die Erstellungszeit für diese 18:00 Uhr, 608 ist. Und wenn ich ein neues hinzufüge, ist es 18.11 Uhr. Also im Grunde etwas später. Und wenn ich in einer Minute eins hinzufügen wollte, dann wird es eine Minute später geben und so weiter. Im Grunde genommen passt es dies basierend auf der Tageszeit an. Wir fügen das tatsächlich hinzu. Um unsere Datenbank leistungsfähiger zu machen, fügen wir Vorlagen für die verschiedenen Arten von Meetings hinzu, die wir haben werden. Damit Sie schnell eine dieser Vorlagen verwenden können , um eine Seitenstruktur zu generieren und mit der wichtigen Arbeit zu beginnen , die das eigentliche Meeting durchführen würde . Also machen wir das jetzt sofort. Wir gehen zu den Vorlagen und fügen Vorlagen hinzu. Die erste wird die Eins-zu-Eins-Vorlage sein. Also werden wir dieses Einzelgespräch einberufen und ihm eine Ikone geben, die nur diese Person hier sein wird. Und der Typ wird eins zu eins sein. Dies ist also etwas, das wir noch nicht erstellt haben. Wir werden dies jedoch mit der Vorlage erstellen , damit es automatisch auf dieses Einzelgespräch eingestellt wird , wenn es erstellt wird. Jetzt möchten wir hier ein paar grundlegende Strukturen hinzufügen. Also wollen wir vielleicht Dinge sagen, über die wir reden können. Das wäre also wie die Reifen, über die man reden sollte. Darüber möchten wir in dem Meeting eigentlich sprechen . Und ich öffne das als neue Seite , weil das viel einfacher ist. Vielleicht gib das noch einmal eine Hintergrundfarbe, vielleicht rot. Dies wäre also die erste Überschrift. Dann wollen wir vielleicht die zweite 1, dritte 1 haben. Das könnte also wie die Ziele sein. Was erwarten wir als Ergebnisse? Und dann können wir die Ergebnisse haben. Was nehmen wir also eigentlich von der Besprechung weg? Lassen Sie uns jetzt ein bisschen Platz geben eine Aufzählungsliste in jede dieser Punkte setzen. Und jetzt haben wir eine wirklich grundlegende Vorlage für ein Einzelgespräch, mit dem wir loslegen können. Auch hier können Sie diese so einfach und so komplex gestalten , wie Sie möchten, nur zu Demonstrationszwecken halte ich es einfach, weil wir ein paar davon erstellen werden, also nehme ich zu lang. Ansonsten gehen wir zurück und fügen wir tatsächlich eine weitere Vorlage hinzu. Und dafür werde ich das vierteljährliche Retreat nutzen. Das wird also wie eine vierteljährliche Sache sein , die Sie mit Ihrem Unternehmen machen können. Du würdest das also nicht allzu oft brauchen , aber manchmal könnte es nützlich sein. Also hier drin möchten wir vielleicht eine ähnliche Struktur haben, aber anstatt über die Dinge zu sprechen , über die ich sprechen möchte, lassen Sie uns einen Abschnitt darüber haben, was sich geändert hat. Im Grunde können Sie also besprechen, was sich mit dem Unternehmen und den letzten drei Monaten geändert hat . Vielleicht kannst du hier auch einen Zielabschnitt haben. Wenn wir über die Ziele für die kommenden Monate sprechen. Und lassen Sie uns das noch einmal duplizieren , weil es einfach einfacher ist. Und wir werden dies in eine neue Einführung in Teammitglieder verwandeln . So werden neue Teammitglieder die Möglichkeit haben, sich vorzustellen. Und dies wird einer der Abschnitte dieses Treffens sein. Also nochmal, mach das oder so, aber genau so werde ich es für diese Demo machen. Und jetzt haben wir dafür auch eine Basisstruktur. Jetzt der letzte, ich werde dir eigentlich nicht alles zeigen. Oh, wir haben die Ikone vergessen. Lasst uns das tatsächlich ändern. Lasst uns in den Retreat gehen und lasst uns wie eine Handfläche haben. Ja. Perfekt. Einfach so. Zum dritten Mal füge ich auch einen wöchentlichen Stand-Up-Meeting-Typ hinzu. Ich werde einfach vorwärts gehen, weil es genau das Gleiche sein wird wie zuvor. Und deshalb will ich dich nicht langweilen, also lass uns am Ende sehen. Okay, jetzt haben wir alle drei Vorlagen eingerichtet, und jetzt können wir anfangen, diese Datenbank zu verwenden, wie wir sie verwenden möchten. Im Grunde kann ich hier einen neuen Eintrag hinzufügen. Ich kann das aufmachen. Ich kann wählen, welche Art von Meeting ich habe. Sagen wir, ich bin gerade auf dem vierteljährlichen Retreat. Und so sehen Sie, wie der Typ automatisch zugewiesen wird, die Daten, die ihm letztendlich zugewiesen werden , da dies nur das Erstellungsdatum dieses Eintrags ist. Und wir sehen diese Vorlage alles mit dem Icon und all den anderen Inhalten, die wir definiert haben. Wir könnten also vierteljährliche Retreats sagen, 2022. Q für so etwas. Und jetzt und dann könnten wir auch noch einen hinzufügen, und so weiter und so weiter. Jetzt ist die Kalenderansicht tatsächlich da, um Ihnen dabei zu helfen visualisieren, wann diese Besprechungen stattfinden und wann sie waren. Also siehst du das im Grunde hier? Weil ich das heute anerkenne. Du siehst es hier drüben. Dies ist der vierteljährliche Rückzug, den ich gerade erstellt habe. Und ich könnte auch sagen, dass ich die Eigenschaften tatsächlich hinzufügen möchte . Vielleicht möchte ich den Typ auch hier hinzufügen. Und so siehst du jetzt, dass wir sowohl den Titel als auch den Typ in dieser Ansicht haben. dies zu demonstrieren, habe ich hier tatsächlich ein paar zusätzliche Meetings erstellt . Und jetzt siehst du , dass alles auch innerhalb unseres Kalenders erscheint. Und wieder, wenn ich morgen eines dieser Treffen veranstalten würde , würden sie am nächsten Tag auftauchen. Dies ist also eine großartige, schöne Art, sich zu visualisieren, wenn Sie Ihre Meetings haben. Und auch um verschiedene Treffen mit Typen im Auge zu behalten. Habe die gleiche Struktur für jedes Meeting, damit du nicht jedes Mal etwas anderes machst. Denn auch hier ist Konsistenz eines der besten Dinge, die Sie tun können , wenn es um Organisation und Produktivität geht. Es hilft dir einfach so sehr. Daher empfehle ich wirklich die Verwendung von Notion-Datenbanken und der Vorstellung dass es sich insbesondere um Vorlagen handelte, für viele Dinge, wenn nicht für all die Dinge, die Sie tun, anstatt zu denken. Und das ist schon ein für dieses Projekt. Wenn Sie Probleme hatten, es zu beenden, lassen Sie es mich bitte im Frage-und-Antwort-Bereich wissen oder schauen Sie sich die Vorlage an , die ich Ihnen in der Beschreibung unten zur Verfügung gestellt habe , um sie mit Ihrem zu vergleichen -Lösung. Und sonst sehe ich dich im nächsten Video. 14. Database: Möglicherweise haben Sie bereits bemerkt, dass einige der Datenbankansichten einige zusätzliche Felder enthalten sind. Und ich möchte sie dir in diesem Video zeigen. Diese werden im Grunde als Datenbankberechnungen bezeichnet, oder ich nenne sie einfach so. Und auf diese Weise können Sie einige grundlegende Berechnungen durchführen, die auf einigen Werten in Ihrer Begriffsdatenbank basieren . Genau hier sehen Sie also meine Umsatzverfolgungsdatenbank, und dies ist eine aktuelle Datenbank, mit der ich meine Einnahmen in Online-Kursen und anderen Projekten, die ich mache, nachverfolgen . Und Sie sehen viele numerische Daten, überall viele Zahlen. Wenn also Besucher, Studenten und all diese Sachen und unten unten, haben wir diese Werte. Und wenn ich in eine dieser Spalten klicke, sehen Sie alle verschiedenen Optionen, die wir haben, um etwas zu berechnen. In dieser Spalte. Zum Beispiel könnte ich sagen, ich möchte die Gesamtsumme all dieser Werte an der Spitze haben. Und dann wird es mir das unten zeigen. Ich kann auch sagen, dass ich das Minimum oder das Maximum will. Ich möchte alle Werte zählen. Also werden wir alle Werte zählen , wie viele Zeilen ich in der Datenbank habe. In diesem Fall sind es 26. Ich möchte alle Werte zählen, also alle Felder, die Werte haben, also werden diese beiden nicht oben gezählt. Und viele weitere weitere Optionen, die Sie in einigen Fällen verwenden möchten. Und das ist wieder wirklich schön, wenn Sie Notion verwenden , um etwas für die Umsatzverfolgung zu berechnen oder wenn Sie damit Ihre Ausgaben verwalten möchten. Dies sind Anwendungsfälle, in denen dies wirklich, sehr praktisch ist und es wirklich einfach einzurichten ist. Also empfehle ich dir, das zu tun, wenn du Zeit dafür hast. Was auch wirklich cool ist, ist, dass Sie damit berechnen können Sie damit berechnen wie viele Kontrollkästchen in einer Tabelle ebenfalls aktiviert sind. Und dies könnte eine sehr hilfreiche Option sein , wenn Sie beispielsweise über eine Projektmanagement-Datenbank verfügen , mit der Sie den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen. Oder eine Task-Management-Datenbank, in der Sie viele Aufgaben haben und verfolgen möchten, wie viele von denen Sie bisher tatsächlich abgeschlossen haben. Also hier habe ich gerade diese Demo-Eigenschaft hinzugefügt und einige dieser Kästchen deaktiviert. Und wenn ich wieder zum Berechnungsbereich gehe, kann ich tatsächlich die prozentualen oder deaktivierten Optionen auswählen . Wenn ich also auf „Präsentieren“ klicke, wird mir mitgeteilt, dass 34% der Checkboxen derzeit aktiviert sind. Und wenn ich einen weiteren von ihnen überprüfe, wirst du sehen, wie dies aktualisiert wird, um die Änderungen der Prozentsätze widerzuspiegeln. Dies funktioniert auch in der Board-Ansicht. In diesem Fall haben Sie nur eine davon pro Spalte. Hier oben können Sie also auswählen , was Sie berechnen möchten. Man könnte also sagen, dass Sie zum Beispiel in meinem Fall das Minimum der maximalen Anzahl von Schülern wünschen. Das ist also die maximale Anzahl von Studenten, die ich in einem Monat hatte. Wo haben wir es? Hier? Sie sehen, dass meine maximale Anzahl an Studenten in einem bestimmten Monat im Jahr 2021 567 betrug. Dies ist wieder sehr hilfreich in vielen Fällen, in denen Sie viele Zahlen und alle Arten von Daten haben . Ich hoffe, dir hat dieses Video gefallen und wir werden uns im nächsten sehen. 15. Alle Datenbankansichten erläutert: haben wir bisher ein paar verschiedene Datenbankansichten gesehen In diesem Kurs haben wir bisher ein paar verschiedene Datenbankansichten gesehen. Aber jetzt möchte ich dir wirklich alle zeigen. Und ich wollte Ihnen sagen, welche Sie für welche Anwendungsfälle am besten verwenden können . Wenn du das sehen willst, dann schau dir bitte das Video an. Und wenn nicht, können Sie auch direkt zum nächsten Video springen. Dies ist definitiv nicht unbedingt Video, aber es ist schön zu haben, wenn Sie sich inspirieren lassen und sehen möchten , was all diese verschiedenen Ansichten sind, beginnen wir mit der Datenbankansicht, die wir haben haben wahrscheinlich die bisher am häufigsten verwendet, nämlich die Tabellenansicht. Das ist mein bevorzugtes Ich für alles, was du hast, wo es viele Daten, viele Zahlen und ähnliches gibt. Also wo muss ich viele Berechnungen machen. Und auch wenn ich tatsächlich eine Datenbank bearbeiten wollte, ich das im Grunde genommen die Ansicht, die ich immer verwende. Wenn ich Eigenschaften hinzufügen möchte, ändere Dinge und mache solche Dinge. Dafür verwende ich es also. Andere häufige Anwendungsfälle sind Dinge wie Umsatz-Tracker, großartige Rechner oder Finanzen und Spesentracker für Ihre persönlichen Ausgaben. Als Nächstes haben wir die Board-Ansicht, die wir auch zuvor benutzt haben. Und dies ist normalerweise am besten für Dinge wie Produktmanagement oder für CRM-Tools. Also alle Tools, aber Sie möchten verschiedene Kategorien haben , in die Sie Dinge sortieren können. Und Sie haben im Grunde eine Struktur , um ein Element von einem Ort zum nächsten zu bewegen. Zum Beispiel wird dies für CRM einen Vorsprung und dann eine Perspektive haben und mit ihnen anrufen und in der Verhandlungsphase haben. Und Sie können wirklich sehen, wie Sie dies als Projekt nutzen können. Ich verwende das auch für meine Online-Kurse, die ich dir in einem der vorherigen Videos gezeigt habe. Mein Online-Kursplanungsboard besteht also im Grunde nur darin, eine Boardansicht hinzuzufügen, in der ich diese verschiedenen Abschnitte habe , und jeder dieser Abschnitte ist einer dieser Abschnitte in meinem Online-Kurs. Als nächstes folgt die Listenansicht. Und das ist nur eine wirklich einfache Ansicht , die nur alle Daten auflistet, im Grunde wie eine Tabelle, aber sie zeigt nicht so viele Eigenschaften, also ist es viel einfacher. Und deshalb denke ich, dass es in vielen Fällen tatsächlich zu einfach ist. Die einzigen Anwendungsfälle , für die ich es wirklich mag , wären Vier-Knoten-Datenbanken. Dies ist also etwas, das wir auch in der Meetingnotizdatenbank hätten verwenden können. Aber abgesehen davon benutze ich es selten für irgendetwas anderes. Die Galerieansicht eignet sich hervorragend für alles, was wirklich visuell ist. Rezeptdatenbanken sind ein Paradebeispiel dafür. Ich verwende es auch für meine Webdesign-Inspirationsdatenbank. Solche Sachen sind also im Grunde genau das, wofür die Galerieansicht gemacht wird. Normalerweise möchten Sie es nicht verwenden, wenn Sie keine visuellen Elemente haben. Manchmal kann es Sinn ergeben, aber meistens ist es für wirklich visuelle Dinge. Jetzt haben wir auch kurz die Kalenderansicht angesprochen. Und das ist großartig für viele verschiedene Anwendungsfälle , da es wirklich universell ist. Sie können es für die Aufgabenverwaltung verwenden. Planen Sie grundsätzlich, welche Aufgaben Sie an welchem Tag erledigen möchten. In diesem Fall können Sie im Falle einer Rezeptdatenbank diese auch tatsächlich verwenden, um Ihre Mahlzeiten zu planen , um zu sehen, welche Mahlzeiten an welchem Tag gekocht werden , zum Beispiel können Sie damit welche Mahlzeiten an welchem Tag gekocht werden , den Überblick behalten Geburtstagen und anderen Familienveranstaltungen und ähnlichem. Es kann also wirklich für alles verwendet werden. gibt es keine Begrenzung. Ein Inhaltskalender ist auch sehr nützliches Tool, für das Sie ihn verwenden können. Also verstehst du die Idee. Es gibt viele Dinge, die Sie mit Notion-Kalendern machen können . Und jetzt kommen wir zu den letzten Tagen. Wir haben in Notion und dies ist diejenige, die ich persönlich am wenigsten benutze. Es ist die Timeline-Ansicht , mit der verschiedene Datenbankeinträge in einer Zeitleiste angezeigt werden können. Das kann jetzt sehr hilfreich sein. Versteh mich nicht falsch. Und es ist besonders hilfreich, wenn Sie innerhalb von Notion Produktmanagement durchführen. Sie könnten also eine Datenbank haben, in der Sie all diese verschiedenen Projekte haben , und Sie können sehen, wie lange sie dauern. Dies funktioniert mit Datumsbereichen, aber in diesem Fall macht es offensichtlich keinen Sinn, macht es offensichtlich keinen Sinn weil es die Rezeptdatenbank ist. Aber ja, also hilft es dir irgendwie zu sehen, wann bestimmte Projekte enden sollen und wann du neue Dinge anfangen kannst. So hilft es beispielsweise den Agenturen zu sehen, wie viel mehr Arbeit sie übernehmen können. Aber da ich keine Agentur oder ähnliches führe, arbeite ich nicht in einem Team. Dies ist etwas, das ich persönlich nicht so oft benutze. Aber auch hier liegt das ganz bei Ihnen und es hängt wirklich davon ab ganz bei Ihnen und es hängt wirklich davon ab, was Sie bevorzugen und was Sie tatsächlich tun, was Ihr Unternehmen tut. Fühlen Sie sich also frei zu tun, was Sie wollen. Dies ist keineswegs wie eine Regel oder so. Du kannst machen, was immer du willst. Und das Tolle an Notion-Datenbanken ist, dass Sie auch verschiedene Ansichten für dieselben Daten verwenden können. Wenn Sie zum Beispiel in einem Team arbeiten und einige Leute die Boardansicht bevorzugen, andere bevorzugen möglicherweise die Galerieansicht oder die Timeline-Ansicht, die Sie hinzufügen können. Alle drei davon. Und jeder kann mit der Ansicht arbeiten , dass er am meisten Spaß macht. 16. Verknüpfte Ansichten von Datenbanken: Ich kann Ihnen also versichern, dass wir bald mit all den verschiedenen Datenbankfunktionen fertig sein werden . Aber ich wollte dir nur noch einen von ihnen zeigen. Und dann verbrauchen wir Wrap Up und bereiten uns darauf vor, wieder einige Projekte zu erstellen. In diesem Video geht es jedoch um verknüpfte Datenbanken und verknüpfte Datenbankansichten. Sie wurden zuvor Link-Datenbanken genannt, aber jetzt nannten sie verknüpfte Datenbankansichten. Also was ist los? Grundsätzlich können Sie eine Ansicht einer Datenbank oder einer Instanz einer Datenbank erstellen , die irgendwo auf einer völlig anderen Begriffsseite vorhanden ist . Vielleicht haben Sie Ihre Rezeptdatenbank an einem Ort und möchten Ihre Rezepte auch woanders zeigen . Sie können also woanders eine Ansicht dieser Datenbank erstellen um grundsätzlich von mehreren Orten aus auf dieselben Informationen zuzugreifen . Und als Beispiel habe ich unsere Rezeptdatenbank zurück. Unsere gute alte Rezeptdatenbank, genau wie zuvor, haben wir sie hier, und dieses Mal ist es tatsächlich inline, damit ich dir das auf einer Seite zeigen kann. Und wenn wir hier runter gehen und einfach einen neuen Block hinzufügen, können wir nach einer verknüpften Ansicht der Datenbank suchen. Das ist es, was wir tun wollen. Wenn ich also darauf klicke, bekommen wir dieses Menü wieder. Und denken Sie daran, wie ich Ihnen gesagt habe, dass wir das letzte Mal keine Datenquelle wollten. Diesmal wollen wir tatsächlich eine Datenquelle, denn genau das ist es, was verknüpfte Datenbankansichten tatsächlich sind. In diesem Fall können wir diese Datenbank tatsächlich einfach auswählen, können wir diese Datenbank tatsächlich einfach auswählen denn wenn Sie den Club in einer Minute scrollen oder einfrieren, ist dies eigentlich genau die Datenbank , die wir hier oben haben. Wir möchten also, dass dies die Datenquelle für diese Ansicht ist. Die Daten dieser Datenbank können wir auch hier einsehen. Lasst uns das anklicken. Und jetzt sehen wir diese Datenbank hier drin. Im Grunde haben wir jetzt die Datenbank, duplizieren sie, aber sie ist nicht wirklich dupliziert, da dies immer noch die Originaldatenbank ist. Und das ist nur eine Betrachtung dieser Daten hier drüben auf eine andere Art und Weise. Nun, was daran cool ist, ist, dass Sie die Originaldatenbank immer noch aus der Ansicht ändern können. Hier unten. Gehen wir zu den italienischen Bratkartoffeln. Und sagen wir mal, als wir sie das letzte Mal kochen, waren sie tatsächlich viel besser als drei von fünf. Bringen wir sie also auf fünf von fünf auf. Wenn ich also die ewigen Bratkartoffeln auf Fünf-Sterne umwandle, gehen wir zurück zu unserer Top-Datenbank. Sehen Sie die italienischen Bratkartoffeln hier haben auch Fünf-Sterne. Also haben wir gerade etwas in der Ansicht geändert, das auch in der Originaldatenbank aktualisiert wurde. So können Sie Ihre Datenbank also grundsätzlich von jedem Ort innerhalb Ihres Begriffsarbeitsbereichs aus bearbeiten Ihre Datenbank also grundsätzlich von jedem Ort innerhalb Ihres . Das ohne genau auf der Seite sein zu müssen , auf der sich diese Datenbank befindet. Ein weiteres großartiges Feature über diese verknüpften Ansichten von Datenbanken in der Vorstellung ist, dass Sie tatsächlich können, wenn Sie mehrere Datenbanken in einem haben. Und lass mich dir zeigen, wie das funktioniert. Also haben wir diese Ansicht hier drüben, nämlich die Ansicht der verknüpften Datenbankrezepte. Grundsätzlich. Wenn ich nun eine neue Ansicht hinzufügen und darauf klicken möchte, kann ich tatsächlich eine andere Datenquelle auswählen. Also habe ich auch andere Datenquellen hier drin. Vielleicht möchte ich nicht wissen , ob das keinen Sinn ergibt, aber lassen Sie mich einfach die CRM-Daten hinzufügen. Dies ist also eine ganz andere Datenbank, wir später in diesem Kurs behandeln werden. Aber jetzt sehe ich diese beiden verschiedenen Datenbanken im Grunde diese beiden verschiedenen Datenbanken in einer, weil ich die verknüpften Ansichten verwende. Und das ist in anderen Anwendungsfällen wirklich mächtig, nicht in diesem, sondern in anderen Anwendungsfällen. Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen führen und eine Datenbank für alle Ihre Verkäufe haben, haben Sie eine Datenbank für alle Ihre Kosten. Und jetzt können Sie sowohl die Verkäufe als auch die Kosten innerhalb einer Datenbank anzeigen . Und Sie können zwischen ihnen hin und her wechseln, um schnell Dinge zu überprüfen, Dinge zu vergleichen und wirklich leistungsstarke Dashboards für Ihr gesamtes Unternehmen zu erstellen . Das ist schon für dieses Video. Und im nächsten schauen wir uns zwei Gruppen und Untergruppen sowie Notion-Datenbanken an , was ich verspreche, dass es das letzte Video über den theoretischen Teil der Begriffsfunktionen in Datenbanken sein wird . Und dann machen wir noch ein paar coolere Sachen und bauen noch ein paar Projekte. 17. Gruppen & Untergruppen: In diesem Video werfen wir einen Blick auf die Gruppierung und Untergruppierung in Notion-Datenbanken. Dies ist ein ziemlich aktuelles Feature, das zu Notion hinzugefügt wurde, aber aus vielen Gründen ist es wirklich mächtig . Lassen Sie uns also gleich eintauchen und lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie es funktioniert. Gruppierung ermöglicht es Ihnen also im Grunde genommen, Ihre Inhalte in verschiedene Cluster zu gruppieren. Und dies war zuvor nur in der Boardansicht verfügbar , wo dies im Grunde der Standardwert ist. Hier gruppieren Sie Ihre Inhalte basierend auf einer Eigenschaft in diese verschiedenen Gruppen. Aber jetzt können Sie dies auch in anderen Ansichten tun. In der Tabellenansicht können wir beispielsweise in die Einstellungen gehen und dann zur Gruppe wechseln. Und hier möchten wir vielleicht auch Gruppe-BY-Typ sagen. Jetzt haben wir die Art der Gruppierung und aktiviert. Und wenn ich darauf klicke, siehst du, dass diese Datenbank jetzt im Grunde in verschiedene Teile aufgeteilt ist. So ist der Tisch in den Frühstücksteil, den Wüstenteil, den inneren Teil und den Seitenteil sowie den Snack-Teil aufgeteilt den Wüstenteil, den inneren Teil . Jetzt haben wir diese Gruppen und wir können die Dinge auf diese Weise einfacher verwalten, besonders wenn wir viele verschiedene Immobilien haben . Aber wie eine der Immobilien ist bei weitem das wichtigste. Also in diesem Fall, wenn ich mir die Tabellendatenbank ohne die Gruppierung ansehe . Also lass mich das einfach entfernen. Es könnte schwer für mich sein, tatsächlich zu erkennen, welches der Rezepte zum Abendessen oder zum Frühstück gedacht ist, weil sie alle durcheinander sind. Jetzt könnten Sie der Datenbank offensichtlich auch eine Sortierung hinzufügen, aber Gruppierung ist nur eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Und Sie können immer noch die Sortierung nach verschiedenen Kriterien anwenden , sobald Sie es gruppiert haben. Sie können diese also hinzufügen, um die Daten und die Datenbankeinträge so zu verwalten und die Datenbankeinträge , wie Sie sie verwalten möchten. Jetzt möchte ich Ihnen nur zeigen, dass dies auch in anderen Ansichten verfügbar ist . Hier in unserer Galerieansicht können wir das Gleiche tun. Wenn wir also hier reingehen, geh zu Gruppen. Und wieder, gruppieren Sie nach dem Typ, dann erhalten wir eine Datenbank, die in verschiedene Abschnitte unterteilt ist. Wir haben Nachtisch, Abendessen und so weiter. sind also all die verschiedenen Abschnitte, die wir haben. Jetzt können wir diese verschiedenen Abschnitte auch tatsächlich zusammenbrechen. Und wir haben in einigen Fällen auch die Möglichkeit, wenn wir zur Gruppierung gehen, um die leeren Gruppen auszublenden. Wenn es also eine Gruppe gibt , die keine Einträge hat und wir das tatsächlich verstecken können. Lass mich dir das wirklich schnell zeigen. Also wenn ich hier eine neue Gruppe hinzufüge, die vielleicht als Filmcocktail bezeichnet wird. Dies wird also die Cocktail-Kategorie sein. Aber wir möchten keine Daten hinzufügen. Also lasst uns das noch einmal entfernen. Und jetzt haben wir diese leere Spalte hier. Sie sehen also, dass all diese anderen Einträge darauf haben, aber dieser nicht. Und jetzt könnten wir hier wieder zu den Optionen gehen. Wir könnten sagen, Höhe leere Gruppen. Und jetzt werden diese Gruppen hier unten nicht mehr angezeigt , weil sie standardmäßig versteckt sind. Da die Notion-Tafeln bereits eine Gruppierung haben, die standardmäßig auf sie angewendet wird, haben sie tatsächlich ein anderes Feature namens Untergruppen. Auf diese Weise können Sie im Grunde nach zwei verschiedenen Eigenschaften gruppieren. Lassen Sie mich Ihnen in diesem Fall zeigen, wie es funktioniert. Wenn ich in die Einstellungen gehe und zur Untergruppierung gehe, könnte ich sagen, dass das Datum die Untergruppe sein soll. Und jetzt filtere ich tatsächlich nach dem Tag und dann auch nach dem eigentlichen Typ. Wir konnten also sehen, dass wir das gestern zum Frühstück gegessen hätten, dies zum Nachtisch und zum Abendessen. Und heute werden es Ahornkekse, Kokos- und Zitronen-Treebank und mediterranes Huhn sein. Also ja, das ist wirklich mächtig. Gruppierung nach mehreren Eigenschaften. Wieder, wirklich, sehr nett. Wenn Sie eine große Datenbank haben , die viele verschiedene Eigenschaften hat. Und du willst es dir ein bisschen einfacher machen , es zu verwalten. 18. Der Notion web: In diesem Video werden wir einen Blick auf die Begriffe werfen leistungsstarke Browsererweiterung namens Web Clipper, dem Webflow, aber ermöglicht es uns, Inhalte einfach von überall im Web in unser Begriff Workspace , um es für später zu speichern und alles innerhalb von Notion zu zentralisieren. Egal, ob Sie sich ein YouTube-Video ansehen oder einen Artikel lesen, einen Podcast anhören oder irgendetwas anderes. Wenn Sie es speichern möchten, können Sie den Web-Clipper verwenden, um es direkt in Ihrer Begleitdatenbank zu speichern , wenn Sie den Begriff Web Clipper noch nicht installiert haben. Ich empfehle Ihnen dringend, dies zu tun, weil es einer ist der mächtigsten Tools, die die Vorstellung zu bieten hat. Und wieder ist es in allen gängigen Browsern verfügbar . So Google Chrome, Safari und auch Firefox, dass Sie nach der Installation der Erweiterung dieses kleine Begleitsymbol in Ihrer Browserleiste sehen . Dies könnte je nach verwendetem Browser etwas anders aussehen . Ich benutze Chrome und für mich habe ich dieses kleine Icon, diese kleine Leiste hier oben. Und um etwas zu schneiden, gehen wir einfach auf eine Seite, auf der wir ausschneiden können. Also nochmal, lasst uns so tun, als wären wir im Begriffsblock. Angenommen, wir möchten diesen Artikel, den wir hier haben, ausschneiden. Um es zu schneiden, können wir einfach auf den Begriff des Symbols klicken. Und dann erscheint hier oben eine kleine Box. Wir können den Titel , den wir standardmäßig haben, tatsächlich behalten, nämlich der Seitentitel , den der Begriff von der Seite erhalten hat, könnte auch Änderungen vornehmen. Also blockiere den Beitrag von der Vorstellung. Vielleicht wollen wir es auch dort hineinschreiben. Dann können wir auswählen , welche Datenbank oder welche Seite Sie auch hinzufügen möchten. Wenn ich also auf diesen Button klicke, wird dieses Menü angezeigt. Und ich kann grundsätzlich entscheiden , wo ich einen Zahn hinzufügen möchte. Jetzt haben wir nicht so viele Seiten, aber ich könnte sie vorerst zu unserer Homepage hinzufügen , nur um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert. Machen wir das und klicken Sie dann auf Seite speichern. Und jetzt hat es das tatsächlich zu unserer Homepage hinzugefügt. Wenn wir also zurück zu Notion gehen und auf unserer Homepage nach unten scrollen, sehen wir diesen neuen Eintrag hier. Dies wurde also gerade über den Web-Clipper hinzugefügt. Wenn ich darauf klicke, könnten wir das tatsächlich auf diese Seite umschreiben , die den Inhalt enthält und den Link hat. Und wenn ich darauf klicke, komme ich zum Begriffsblock, in dem wir die Seite gerade behalten haben. Das Tolle ist, dass dies auch mit tatsächlichen Datenbanken funktioniert. Lassen Sie mich uns also einfach schnell mit demselben Beispiel zeigen. Wenn wir hier reingehen und dies erneut speichern möchten, und dieses Mal, wählen wir dies erneut speichern möchten, und dieses Mal, einfach unsere Meetingnotizdatenbank aus, da dies eine der einzigen Besprechungsnotizen ist, eine der anderen Datenbanken, die wir haben. Also lasst es uns da drin speichern. Und lassen Sie uns die Datenbank für Besprechungsnotizen innerhalb unseres Begriffs-Arbeitsbereichs öffnen . Und jetzt hier drin kriegen wir es tatsächlich auch. Und Sie sehen, wie es auch diese URL-Eigenschaft hinzugefügt hat, die vorher nicht vorhanden war. Und das liegt daran, dass der Web-Clipper die URL immer zusammen mit dem Namen speichert , damit wir tatsächlich zur Seite zurückkehren können , um etwas auszuchecken. Das eignet sich also hervorragend zum Sammeln, Lernen von Ressourcen, zum Sammeln von Rezepten und so weiter. Es gibt also noch eine Sache, die ich dir mit dem Web-Clipper zeigen wollte . Und um das zu tun, schneiden wir ein Rezept in die Rezeptdatenbank ein. Wenn Sie das noch nicht in Ihrem Workspace haben, können Sie es auch von den unten stehenden Kursressourcen herunterladen. Aber ja, verwenden wir einfach diesen gebratenen Gemüsereis als Beispiel. Und lasst uns versuchen, das auch zu schneiden. Arbeitsbereich. In diesem Fall, mein Workspace, ist dies der Test-Workspace. Ich habe ein n hier, ich habe ein Rezeptset von Base. Jetzt bekommen wir diese nervigen Pop-ups, die wir vorerst einfach ignorieren werden. Und gehen wir zurück zur Rezeptdatenbank. Und du siehst unten und erscheint hier drin. Also genau wie es mir gefällt. Wir haben das Rezept, wir haben den Link. Wir werden diese anderen Eigenschaften natürlich selbst hinzufügen müssen , da die Vorstellung nicht wissen kann, ob sich um ein Zwei-Sterne-Rezept oder ein Fünf-Sterne-Rezept handelt. Aber was wirklich interessant und wichtig ist, ist, wenn Sie dies als Seite öffnen, werden Sie sehen, dass es tatsächlich bereits in den Inhalt des Rezepts aufgenommen wurde. Wir schneiden es einfach in Notion, aber es hat den Inhalt dieser Seite genommen und es auch der Seite hinzugefügt, anstatt es zu verstehen. Wir müssen also im Grunde nicht einmal auf die Website zurückkehren. Von hier aus können wir einfach alles lesen. Und es hat das ganze Rezept mit all den Bildern und ähnlichem. Also wirklich, wirklich großartiges Tool, besonders für diese Art von Anwendungsfällen, bei denen Sie auch den Inhalt der eigentlichen Seite abschneiden möchten . Das macht es viel einfacher und Sie können es noch direkter machen , anstatt zu denken, ohne auf andere Websites zurückkehren zu müssen. Das Letzte, worüber ich sprechen wollte, ist, dass dies auch auf mobilen Geräten funktioniert. Also hier habe ich mein Handy behalten und bin wieder auf der Rezept-Website. Jetzt kann ich das auch hier teilen. Um das zu tun, gehe ich in meine Einstellungen und das ist wieder Chrome, also der Chrome-Browser, und wir werden in die Freigabe gehen. Das ist also wieder Deutsch. Mach dir darüber keine Sorgen. Und in den Freigabeeinstellungen suche ich genau hier nach dem Begriffssymbol. Und ich kann jetzt einfach dasselbe tun , was ich mit der Browsererweiterung tun könnte. Also hier können wir den Titel hinzufügen. Ich kann auswählen, zu welcher Datenbank ich diese hinzufügen möchte. Ich möchte dies tatsächlich zu einem anderen Workspace hinzufügen . Und dann möchte ich es hier zu Rezepten hinzufügen. Also suche danach. Und perfekt, boom, lass es uns hinzufügen. Und jetzt wird diese Seite wieder zu unserer Rezeptdatenbank hinzugefügt und Sie werden auch sehen, wie sie hier in der Datenbank erscheint. Das funktioniert also wie ein Zauber und etwas, das man mit Notion nie unterschätzt, weil es einfach so hilfreich ist , diese Werkzeuge an Ort und Stelle zu haben. 19. Projekt: Erstellen einer learning: Okay, wir sind zurück mit unserem nächsten Projekt. Und dieses Mal werden wir eine Lernlisten-Datenbank innerhalb von Notion erstellen . Dies könnte also eine Datenbank sein, in der Sie alle Arten verschiedener Ressourcen speichern , über die Sie lernen möchten. So könnten es zum Beispiel Blogbeiträge, YouTube-Videos, Online-Kurse, Podcasts, Bücher sein . Im Grunde alles was du hast. Ein Ort, an dem Sie nachverfolgen können, was Sie gelesen haben , was Sie gesehen haben, was gefällt Ihnen und so weiter. Machen Sie Ihr Lernen also viel einfacher. Sie könnten dies auch für die Universität oder für das College verwenden , um Ihren Lernfortschritt dort zu verfolgen. Lassen Sie uns also direkt in das Projekt eintauchen. Und wieder fangen wir auf unserer Homepage an. Und hier gehen wir zur Lernliste, die wir im vorherigen Video erstellt haben. Hier können wir wieder eine Datenbank hinzufügen. Das wird also ein Tisch sein und es wird eine neue Datenbank sein. Klicken Sie also auf eine neue Datenbank und wir nennen diese Lernlisten so. Und dann gib ein Notizbuch. Buche einfach. Ja, das Rote Buch schon wieder. Perfekt. Wir haben also eine Tabellensicht. Wir möchten auch eine Listenansicht haben. Und das wird unser Favorit genannt. Nein, tut mir leid, lernen derzeit Ansicht. Hier werden wir also all die Dinge sehen , an denen wir derzeit arbeiten. Und schließlich werden wir eine Galerie haben, und das wird unsere Lieblingsgalerie sein. Hier können Sie also alle Favoriten sehen , die Sie so haben. Perfekt. Jetzt zurück zum Tisch. Hier müssen wir einige zusätzliche Eigenschaften hinzufügen. Wir werden also etwas hinzufügen, das als Status bezeichnet wird, aber dafür verwenden wir tatsächlich die Standard-Tags. Benennen wir diese Tags einfach um. Sagen wir Status. Verwandeln Sie dies in eine Auswahl. Und ich sage nicht angefangen. Wir haben angefangen. Und wir sind fertig. Ups, es hat nicht so angefangen. Weil wir tatsächlich feststellen wollen , ob wir schon etwas angefangen haben, wenn wir einen Kurs neu anschauen, ob wir angefangen haben, ein Buch zu lesen und so weiter. Um im Grunde zu bestimmen, was wir gerade lernen. Lassen Sie uns diese Farben tatsächlich ändern , weil es auf diese Weise nicht so viel Sinn ergibt. Ich möchte, dass das Fertige das Blau, Grün ist, tut mir leid. Und dann machen wir das lila. Und jetzt sollte die Hierarchie so sein, hätte nicht begonnen, begonnen und dann fertig, Perfect. Das ist also unser Status und wir können es so belassen. Dann haben wir eine Eigenschaft für die Favoriten. Also nennen wir dieses Lieblingsfragezeichen einfach. Dies wird nur ein Kontrollkästchen sein. Dies hilft uns also festzustellen, welche der Artikel auf dieser Liste unsere Favoriten sind. Und dann können wir diese zur Favoritenansicht oder hier hinzufügen. Das machen wir also auch später. Jetzt fügen wir zwei weitere Eigenschaften , um Ihnen das Filtern durch Ihre Datenbank zu erleichtern . Das erste wird also das Medium sein. Das wird also welche Art von Ressourcen sein? Dies ist ein Blogbeitrag, ein YouTube-Video. Also das werden wir hier drin machen. Nennen wir es einen Blogbeitrag. Wir haben Video, Podcast-Kurs. Und vielleicht haben wir so etwas wie Workshop. Ich weiß es nicht. Wie ein Buch. Das könntest du auch hinzufügen. Dies werden also alle verschiedenen Arten von Medien sein, die wir in diesem Szenario haben könnten. Und so können Sie Ihre Datenbank tatsächlich durchfiltern , basierend darauf, welches Medium Sie später haben. Schließlich fügen wir auch eine Kategorie hinzu. Nehmen wir an, Sie arbeiten in einem Bereich und wollten verschiedene Dinge studieren , die Sie interessieren. Wenn Sie sich zum Beispiel für digitales Marketing interessieren, möchten Sie vielleicht etwas über SEO erfahren, möchten aber auch etwas über „Ich bin bezahlte Werbung“ erfahren . Vielleicht möchten Sie etwas über E-Mail-Marketing und so weiter erfahren. Lassen Sie uns also so tun, als würden Sie im digitalen Marketing arbeiten und lassen Sie es uns so machen , damit wir tatsächlich sehen können , wie das funktionieren würde. In diesem Fall möchte ich die Mehrfachauswahl verwenden, da es möglicherweise mehrere Themen für eine Ressource gibt. einem Kurs könnte es also um Suchmaschinenoptimierung gehen, und es könnte auch um bezahlte Werbung gehen. Wir möchten also nicht mehrere Kategorien zu einer Ressource hinzufügen können . Und lasst uns diese tatsächlich hinzufügen. Also haben wir SEO, wir haben E-Mail-Marketing, das haben wird. Bezahlte Werbung. Vielleicht Content Marketing als allgemeinerer Begriff und dann vielleicht auch Affiliate-Marketing so. Das werden also unsere Kategorien sein und sie sind vorerst nicht allzu wichtig. Wir werden einfach einige von ihnen entfernen, um es hier reinzubringen . Perfekt. Aber jetzt haben wir tatsächlich die grundlegende Struktur für unsere Lernlisten, Datenbank und Ort. Offensichtlich kannst du für diese etwas anderes wählen. Weil es wieder total auf dich ankommt. Ich erfinde nur Beispiele, Flyer, damit wir etwas tun können, das zumindest bis zu einem gewissen Grad sinnvoll und sinnvoll ist. Zuletzt füge ich nur eine URL-Eigenschaft hinzu. Dies ist also nur die URL für die Ressource, in der ich hier keine Demodaten hinzufügen werde. Und wieder werde ich dir nicht zeigen, wie ich das mache, weil es für dich langweilig wird. Aber du könntest deinen Inhalt auch einfach hinzufügen, indem zum Beispiel Dinge hinzufügst, die dir gefallen. Wenn Sie die Eigenschaften in Dinge ändern, die tatsächlich auf Sie zutreffen, können Sie jetzt etwas wie den Begriff Web Clipper verwenden , um dieser Datenbank Inhalte hinzuzufügen. Okay, also habe ich diese Demodaten jetzt zur Datenbank hinzugefügt, und jetzt sind wir bereit, auch an der anderen Datenbanknutzung zu arbeiten . Sie können auch, wenn Sie Sortierungen und Filter auf diese Ansicht anwenden möchten , aber das werden wir vorerst nicht tun. Du solltest jetzt wissen, wie das geht. Wenn nicht, gehe zurück zum Filtern- und Sortiervideo, es ist wirklich einfach. Also wirst du es wirklich in fünf Minuten herausfinden. Okay, also lasst uns zur aktuellen Lernliste gehen. Jetzt ist das unsere Listenansicht. Und hier möchten wir tatsächlich einen Filter anwenden , weil dieser nicht diejenigen zeigen sollte , die wir fertiggestellt haben, zum Beispiel sollte er auch nicht diejenigen zeigen , die wir noch nicht einmal angefangen haben. In diesem Fall möchten wir also nach dem Status filtern und möchten, dass die Stile gestartet werden. sind also all die Dinge , über die wir gelernt haben, denen wir angefangen haben zu lernen und die wir noch nicht fertig sind. Als Nächstes möchten Sie in einen Favoriten gehen, und hier können wir unsere Favoriten präsentieren. Ich habe mich auch hier für einen visuelleren Look entschieden. Weil ich möchte, dass dies wie eine Highlight-Galerie der wichtigsten Ressourcen ist, die Sie in dieser Datenbank haben. Um es tatsächlich etwas zu nutzen, werden wir es erneut Filter anwenden. Und in diesem Fall benötigen wir wahrscheinlich einen erweiterten Filter, da wir vor allem nach dem Status filtern möchten . Wir möchten also, dass der Status beendet ist, denn wie kann etwas ein Favorit von Ihnen wenn Sie es noch nicht einmal wirklich beendet haben. Zumindest meiner Meinung nach können Sie das offensichtlich ändern. Aber ich sage, du hättest es fertigstellen sollen, damit Ressourcen dein Favorit werden. Und dann fügen wir auch hier eine weitere Filterregel hinzu. Und in diesem Fall möchten wir prüfen, ob es ein Favorit ist. Favorit ist aktiviert und deaktiviert. Wir wollten überprüft werden. Jetzt sehen wir nur noch die Datenbankeinträge, in denen wir die Ressource fertiggestellt haben. Und wir überprüfen auch die Datenbankeigenschaft, die einer unserer Favoriten ist. Dies sind also die Highlights der Dinge, die Sie gelernt haben, und Sie können durch diese Ansicht zu ihnen zurückkehren . Als Herausforderung können Sie tatsächlich versuchen, dieser Datenbank eine weitere Datenbankansicht hinzuzufügen. Und diese Ansicht könnte tatsächlich eine Boardansicht sein , in der Sie nach dem Thema der Ressource gruppieren , die Sie haben. Sie hätten also eine Kolumne für das Social Media-Marketing und eine Spalte für das E-Mail-Marketing und so weiter. Also ja, versuche das alleine zu machen. Und dann zeige ich Ihnen schnell wie Sie das machen können, wenn Sie nicht selbst herausfinden, wie es geht. Okay, also lasst es uns zusammen machen. Und wieder ist es wirklich, sehr einfach. Ich wollte dir im Grunde nur eine kleine Herausforderung stellen, aber ich denke, es ist ziemlich einfach. Sie müssen also nur die Board-Ansicht auswählen , wenn Sie eine neue Ansicht erstellen, und dann sind Sie fast da. Eine Sache, die Sie tun könnten, ist jetzt wieder in die Einstellungen zu gehen und dann in die Gruppe zu gehen. Weil es derzeit tatsächlich nach diesem Status gruppiert ist. Aber wir wollen es nach etwas anderem gruppieren , das unsere Kategorie ist. Und jetzt haben wir es bereits genau so funktioniert, wie wir es wollten. Es ist nach Kategorien gruppiert und bietet uns eine schöne andere Art, unsere Daten zu betrachten. Okay, das war's für dieses Projekt. Ich hoffe, es hat Ihnen gefallen und ich hoffe, dass Ihnen die wirklich kleine Herausforderung am Ende auch gefallen hat. Im nächsten Abschnitt des Kurses werden wir uns einige erweiterte Merkmale des Begriffs ansehen . Ich hoffe, dir gefällt der Kurs bisher und wir sehen uns dort. 20. Special: Willkommen zurück. In diesem Abschnitt des Kurses werden wir einen Blick auf einige erweiterte Funktionen werfen, anstatt zu einige erweiterte Funktionen werfen, anstatt dass Sie für weitere Nischen-Anwendungsfälle verwenden können, aber sie sind immer noch wichtig, um etwas über und das kann vielen von euch sehr hilfreich sein. Beginnen wir also mit einigen der fortgeschritteneren Blöcke, die die Vorstellung zu bieten hat, die uns helfen, Dinge zu tun, die wir sonst nicht mit den grundlegenden Blöcken machen könnten , von denen wir bisher gelernt haben. Der erste dieser Blöcke ist der Vorlagen-Button, der es uns ermöglicht, Vorlagen direkt anstelle unserer Notion-Seiten zu erstellen . Sie haben also bereits von Notion-Datenbankvorlagen gehört. Aber jetzt können wir auch Vorlagen innerhalb unserer Seiten erstellen. Und um das zu tun, müssen wir eine Vorlagenschaltfläche hinzufügen. Und wenn du das tust und sie anders als ich tippen könnte, dann erhältst du diese Konfigurationsoptionen. Zuallererst kannst du einen Button-Namen haben. Und wir könnten einfach sagen, ja, füge sie einfach hinzu. Neues Todo, das könnten wir behalten. Und dann haben wir hier unten unsere Vorlage. Dies wird also tatsächlich dupliziert, wenn wir den Vorlagen-Button verwenden. Versuchen wir jetzt, wie das funktioniert. Wenn Sie das also schließen, sehen wir diesen Button. Und wenn ich auf diesen Button klicke, siehst du, wie ein neues Aufgabenelement über dieser Schaltfläche erscheint. Wieder noch eins, noch eins, noch eins, noch eins. So können wir jetzt alles, was sich darin befindet, anstelle dieser Vorlage hier drin, mehrmals duplizieren . Und das ist eine großartige Funktion, insbesondere für unseren Gewohnheitstracker, denn bis jetzt brauchen wir es tatsächlich, um zurückzugehen und eines dieser Kontrollkästchen zu deaktivieren wann immer eine neue Woche begann. Und das ergibt so viel Sinn und es ist wirklich mühsam, also haben wir jetzt einen besseren Weg, dies zu tun. Also lasst uns das tatsächlich tun und lassen Sie uns dies tatsächlich zu unseren Vorlagen-Schaltflächen hinzufügen . Also lasst uns alle diese Aufgaben löschen. Wir brauchen sie nicht mehr. Wir können den Button auch umbenennen. Das wird also „Neue Woche hinzufügen “ heißen. Und dann können wir das ToDo-Element hier löschen. Was wir nun auch tun möchten, ist, dass Sie Einfügen kopieren, auch all diese Inhalte so und dann in die Vorlage einfügen. Und jetzt siehst du, dass wir alle Inhalte haben , die wir brauchen, damit wir das schließen können. Wir haben es eigentlich nicht richtig umbenannt. Also lasst uns zurückgehen und lasst uns die Umbenennung nochmal machen. Nehmen wir an, füge eine neue Woche hinzu. Schließ es. Perfekt, Jetzt können wir mit diesem Button eine neue Woche hinzufügen. Nehmen wir an, wir haben unsere Vorlage hier verwendet. Wir haben einige dieser Gewohnheiten angeklickt. Wir haben nicht alle von ihnen gemacht. Vielleicht haben wir am Donnerstag unsere Gewohnheiten tatsächlich so gemacht. Und so ist die Woche vorbei und wir können einfügen, einfach ausklicken. All diese löschen einfach alles, was auf diesen Button klickt. Und wir haben wieder eine ganz neue Woche , die wir als Vorlage verwenden können. Und jetzt können wir unseren Gewohnheitstracker nutzen und einen viel einfacheren, viel einfacheren Weg. Als Nächstes können Sie auch Erinnerungen für sich selbst innerhalb Ihres Begriffs-Arbeitsbereichs festlegen. Darüber haben wir noch nicht gesprochen. Also lass mich dir zeigen, wie es funktioniert. Wenn Sie das At-Symbol irgendwo in Ihren Begriffs-Workspace eingeben, wird dieses Menü-Pop-up angezeigt. Es gibt also verschiedene Möglichkeiten hier, aber wir konzentrieren uns auf die Datumsoptionen. Und es heißt schon morgen um neun Uhr erinnern. Was ist, wenn wir darauf klicken? Nun, dann haben wir tatsächlich direkt eine Erinnerung für uns innerhalb unseres Begriffs-Arbeitsbereichs erstellt . Und diese Erinnerung wird tatsächlich auch auf der Registerkarte „Alle Updates“ angezeigt. Und wenn Sie die Benachrichtigungen auf Ihrem Mobiltelefon oder in Ihrer Desktop-App aktiviert haben , erhalten Sie diese Benachrichtigung auch dort. Dies ist also eine großartige Möglichkeit, Notion als Werkzeug zu nutzen , um sich an wichtige Ereignisse wie Besprechungen, Termine und Geburtstage usw. zu erinnern wichtige Ereignisse wie Besprechungen . Das ist also ein wirklich nützliches Feature , das die Vorstellung direkt integriert hat. Jetzt können wir diesen Brauch tatsächlich auch machen. Wenn Sie also das Add machen und dann zum Beispiel das heutige Datum machen. Sie können erneut darauf klicken und dann auch das Datum anpassen. Sie können also beliebige Daten auswählen, die Sie möchten. Sie können auch eine n-Zeit angeben, wenn Sie möchten. Sie können also einen Bereich wie einen Datumsbereich haben. Sie können eine Zeit angeben, dann können Sie auch wählen, ob Sie eine Erinnerung erhalten möchten, Sie können überhaupt keinen Rest haben. Sie können es zum Zeitpunkt der Veranstaltung und all diesen anderen Zeiten auch haben. Also ein wirklich nettes Feature , das die Vorstellung hat und wirklich nützlich ist, um Dinge in Ihrem Notion-Arbeitsbereich nicht zu vergessen . Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie anstelle von Seiten auch andere Personen erwähnen. Und das ist wirklich schön, um an verschiedenen Dokumenten zusammenzuarbeiten. Also lass mich dir zeigen, wie das geht. Das funktioniert also genauso. Sie geben einfach das Symbol „Hinzufügen“ ein. Wenn Sie mehrere Personen in Ihrem Arbeitsbereich haben, werden diese tatsächlich hier angezeigt und Sie können sie einfach auswählen. Sie erhalten also eine Benachrichtigung, dass sie anstelle ihres Begriffs-Arbeitsbereichs erwähnt wurden. Also nochmal, großartige Kollaborationsfunktion. Diese Vorstellung gibt dir die nächsten Semmelbrösel. Und das ist etwas, das Sie oft auf Websites sehen werden. Es ist im Grunde wie die visuelle Hierarchie der Seite, auf der Sie sich befinden. Sie sehen also, dass wir uns auf der Seite mit erweiterten Blöcken befinden, die innerhalb der Vorstellung von einer Seite verschachtelt ist. Dies ist im Grunde genau das Gleiche , was hier oben erscheint. ändert sich also nichts viel. Und deshalb benutze ich es auch nie wirklich, weil ich immer sehen kann, wie die Brotkrumen auch erscheinen. Aber wenn Sie es aus irgendeinem Grund brauchen, haben wir als nächstes mathematische Gleichungen. Und das ist wirklich mächtig für Wissenschaftler, für Studenten, denn es ermöglicht Ihnen wirklich, wissenschaftliche Notation direkt anstelle von Vorstellungen zu verwenden. das zu tun, können Sie einfach die Schrägstrich-Gleichung machen. So. Es besteht die Möglichkeit, eine Binnengleichung und auch eine Blockgleichung zu verwenden . Inland bedeutet, dass Sie es direkt anstelle eines Textes haben können . Block bedeutet, dass es wie eine eigenständige Gleichung ist. Wenn ich das also hinzufüge, können wir hier einfach eine Tech-Gleichung hinzufügen. Wir könnten also sagen, m gleich. Und dann können wir einen solchen Ausdruck verwenden. Quadratwurzel von zwei zum Beispiel. Und das heißt, whoops, so falsch herum. Und jetzt haben wir diesen Ausdruck und wir könnten auch einige Texte haben. Also generiere ich wieder einen zufälligen Text. Und dann könnte ich hier eine Inline-Gleichung haben. Also so etwas und dann mach das Gleiche. Du siehst also den Unterschied zwischen den beiden. Im Grunde ist es also nur inline innerhalb dieses Textes wie diesem. So tolles Feature für Wissenschaftler. Auch hier benutze ich das auch für mein College. Wenn ich das jemals brauche, habe ich es schon einmal benutzt und das werde ich auch in Zukunft tun. Denn wieder hilft mir, alles in Notion zu behalten. Und schließlich haben wir Codeblöcke. Und das ist großartig für Softwareingenieure, für Studenten, die einfach nur etwas Code schreiben oder Codefragmente teilen möchten . In Vorstellung. Das Tolle daran ist, dass es tatsächlich viele verschiedene Sprachen unterstützt. Wenn Sie also den Mauszeiger darüber bewegen, sehen Sie, dass Sie die Sprache auswählen können, die Sie verwenden möchten. Und dann wird es Ihnen tatsächlich eine Syntaxhervorhebung für unsere Sprache geben. Wenn ich also ein wirklich einfaches JavaScript schreiben würde, wie etwa so etwas. Also wirklich, wirklich einfach, man könnte feststellen, dass es tatsächlich ist, wenn ich hineinzoome , tatsächlich hervorgehoben wird. Sie haben also auch einige leichte Syntaxhervorhebungen . Wenn du das brauchst. Auch hier ist das wirklich großartige Tool auch diese Kopieroption integriert , damit Sie den Code direkt so kopieren können , und er ist einfach da. Es ist also etwas, das ich in der Vergangenheit schon einmal benutzt habe und das ist großartig für alle Softwareingenieure. 21. Synced: Schauen wir uns das Feature für die nächste Klasse an, sich um Synchronisierungsblöcke handelt. Möglicherweise sind Sie schon einmal darauf gestoßen, dass Sie tatsächlich die gleiche Art von Inhalt auf mehreren Seiten haben möchten . Keine Datenbank, sondern nur regulärer Inhalt. Und du willst, dass es verschickt wird. Sie möchten also, dass der gleiche Inhalt an beiden Stellen angezeigt wird, aber es ist mühsam im Grunde genommen Änderungen an beiden Seiten vorzunehmen, wenn Sie jemals den Inhalt ändern müssen, genau ist oder Blöcke in Notion synchronisieren. Um einen Block hinzuzufügen, können Sie einfach den Slash-Befehl eingeben und dann synchron eingeben, und Sie sehen den Salzblock. Jetzt wird alles in diesem roten Umriss Teil der Synchronisierungsblöcke sein. Also lasst uns vielleicht eine Überschrift hinzufügen. Lass uns ein h3 machen. Es gibt eine Überschrift. Dann möchten wir vielleicht etwas Text hinzufügen. Also benutze ich meinen Textgenerator. Und vielleicht wollen wir auch ein Bild oben haben. Das könnte also eine Art Highlight sein. Oh, tut mir leid, ich sollte ein Bild haben. Lasst uns eins aus unsplash wählen. Also wählen wir einfach diesen dieser Cookies aus. Also ja, nettes kleines Bild und ja ein bisschen zu groß. Vielleicht mache ich es also so kleiner. Und warum haben Sie unten nicht einen Frage-und-Antwort-Bereich? Also lasst uns ein paar Umschaltkreuze machen. Frage eins und Frage zwei und Frage drei. Okay, das könnte also jede Art von Block sein, die wir anstelle von Notion Workspace haben. Sie können hier beliebige Inhalte hinzufügen. Und jetzt können wir tatsächlich auf diese Schaltfläche „Kopieren und Synchronisieren“ klicken. Und wenn ich das einfach hier einfüge, wirst du sehen, wie wir gerade eine Kopie erstellt haben. Aber das Tolle hier ist, dass diese jetzt verschickt werden. Wenn ich also diese Überschrift zu ändere, ist dies keine Überschrift. Du siehst auch hier unten, wie es automatisch aktualisiert wird. Und das würde genauso funktionieren , wenn dies auf mehreren Seiten wäre. So könntest du es kopieren und sinken und woanders einfügen. Fügen wir es also einfach auf die Seite der obersten Ebene ein. Leg es hier rein. Und jetzt hier drin können wir tatsächlich auch einige Dinge ändern. Nehmen wir an, wir ändern dieses Bild oder wir möchten ein neues Bild hinzufügen, zum Beispiel, lass uns das machen. Also lasst uns hier runter gehen. Lass uns ein weiteres Bild hinzufügen, noch einmal von Unsplash, und wir nehmen dieses einfach. Jetzt haben wir dieses Bild hinzugefügt. Und wenn wir zur Seite „Sink Blöcke“ zurückkehren , die gerade auf war, siehst du, wie es hier rot erscheint. Du siehst genau hier, wie es aussieht. Es wird also an jedem dieser verschiedenen Stellen angezeigt , an die Sie den Block gesendet haben. Was noch besser ist, ist, dass Sie nicht einmal den Sync-Block hinzufügen und erweitert werden müssen . Stattdessen können Sie einfach einen beliebigen Block einfügen, den Sie sagen möchten, gehen Sie zu einer anderen Seite. Also nochmal, lasst uns hier unter diesem Block runter gehen. Dann füge es dort ein. Und Sie sehen dieses Menü, das besagt, dass „Verwerfen“ , „Einfügen“ und „Versenkt“ oder „Seite“ verlinkt ist. Wir haben also diese drei Möglichkeiten. Und wenn wir hier einfach auf Einfügen und Sand klicken, wird es automatisch gespeichert. Und du wirst sehen, dass dies zu einem Block wird. Wenn ich hier einen zusätzlichen Kontinent wie diesen mit meinem Generator und zur letzten Seite zurückkehre, siehst du, dass dieser jetzt auch gespeichert wurde, und wir haben den Block nicht einmal selbst hinzugefügt, tut manchmal möchten Sie vielleicht einen dieser Blöcke aus der Synchronisation entfernen. Und um das zu tun, können Sie in die Einstellungen gehen. Wenn Sie also darauf klicken und hier in die Einstellungen gehen, können wir zu unbesungen gehen. Und jetzt werde ich uns noch einmal fragen, aber wenn Sie darauf klicken und nun solche Änderungen an dieser Seite vornehmen, sehen Sie, dass sie nicht wieder in den Sink-Blöcken erscheinen. 22. Notion: Der beliebteste Anwendungsfall ist es, es als Ihr Unternehmens-Wiki oder Wissensdatenbank zu verwenden. Wenn Sie eine Wissensdatenbank wie diese aufbauen, werden Sie oft auf verschiedene Ressourcen in Ihrem Workspace verweisen. Es könnte also einen Artikel geben, eine Seite, die über ein bestimmtes Thema spricht, aber er könnte auf zehn oder 15 verschiedene andere Seiten verlinken, genau wie Sie es auf Wikipedia erwarten würden, wo ein Artikel verlinken kann zu Tausenden anderer Artikel. Und dies ist ein wirklich gängiges Konzept in Informationsorganisation , da Sie diese Querverbindungen zwischen verschiedenen Inhalten herstellen möchten , da Sie diese Querverbindungen zwischen verschiedenen Inhalten herstellen . Jetzt historisch gesehen, Links für nur eine Richtung. Wenn ich zum Beispiel auf eine Seite oder auf Ihre Website verlinkt habe, wussten Sie nicht einmal, dass ich auf eine Website gesucht habe. Du hättest es irgendwie herausfinden können, aber du wüsstest es nicht genau. Und das ist etwas, das manchmal ein bisschen schmerzhaft sein kann, besonders wenn Sie so etwas wie eine Vorstellung verwenden , bei diese Gedanken miteinander verbunden werden sollen. Und hier sind Konzept-Backlinks, zurückkommende Links im Grunde eine Möglichkeit für Sie zu haben bidirektionale Beziehungen zwischen verschiedenen Seiten zu haben. Sie wissen also immer, mit welcher Seite tatsächlich von welcher Ihrer anderen Seiten innerhalb Ihres Begriffs-Arbeitsbereichs verlinkt wird. Es ist dem Abschnitt „Referenzen“ eines Wikipedia-Posts ziemlich ähnlich . Also lass mich dir zeigen, wie es funktioniert. Also bin ich in meinem Arbeitsbereich und lass uns einfach ein kurzes Beispiel durchgehen. Ich gehe auf die Finanzseite. Ich kann nichts mit Finanzwesen machen. Ich wollte nur ein kurzes Beispiel geben. Nehmen wir an, wir möchten auf die Zielseite verlinken , weil wir hier über unsere Finanzen sprechen möchten. Und wir möchten zum Beispiel mit einem Ziel verknüpfen , das über unsere finanziellen Ziele spricht. Verwenden wir also die Option Link zu Seite und suchen wir dann nach unserer Zielseite damit wir diesen Link hier unten erstellen können. Und jetzt haben wir einen Link zur Artikelseite. Nun, noch einmal, zuvor konnte die Zielseite nicht wissen, dass wir darauf verlinken. Aber jetzt, da Notion diese Funktion eingeführt hat, , wenn ich zu Zielen gehe werden Sie diesen kleinen Knopf hier oben sehen, wenn ich zu Zielen gehe. Dies sagt uns, dass es einen Back-Link zu dieser Seite gibt. Und wenn wir darauf klicken , um es zu erweitern, sehen wir, dass die Finanzseite auf die Zielseite verlinkt. Wo auch immer wir uns in unserem Arbeitsbereich befinden, wissen wir im Grunde, welche anderen Ressourcen auf die Ressource angewiesen sind, an der wir gerade arbeiten, was besonders für die Wissensbasis sehr leistungsstark ist und für Kundensupport-Seiten und ähnliches. Wenn Sie Backlinks standardmäßig zu scharf verwenden möchten, können Sie tatsächlich in die Einstellungen gehen und die Seite anpassen. Und hier können Sie festlegen, ob die Backlinks angezeigt werden sollen oder wie das Backend angezeigt werden soll. Sie können sie also als erweitert ausprobieren, was bedeutet, dass sie tatsächlich Teil der Seite sind. Sie werden also oben auftauchen. Angenommen, ich füge zum Beispiel einen weiteren Backlink aus meinem Inhaltskalender hinzu. Also nochmal, verlinken Sie einfach auf die Zielseite wie diese. Und jetzt erhalten wir diese Liste von Seiten, die auf unsere Zielseite verweisen. Probieren Sie es also aus. Sehen Sie, wie es für Sie funktioniert und sehen Sie, wie es Ihnen am besten gefällt. Und dann sehe ich dich im nächsten Video. 23. Vorschau auf den Link: Ein wirklich kleines Feature Ich möchte über eine Vorstellung sprechen , die auch in letzter Zeit veröffentlicht wurde. Und das ist besonders für Teams wirklich interessant, ist die vorherige Funktion des Notion-Links. Was macht es? Nun, im Grunde erlaubt es Ihnen Live-Links in Ihren Begriff des Arbeitsbereichs einzubetten. Im Grunde genommen Links zu Seiten, die automatisch aktualisiert werden , wenn sich die andere Seite ändert. Und auf diese Weise können Sie andere Tools in Ihren Begriffsarbeitsbereich integrieren. Derzeit werden hierfür derzeit nur eine Handvoll Tools unterstützt, aber es wird in Zukunft noch viel mehr Unterstützung für andere Tools geben. kannst du also dran bleiben. Aber für dieses Beispiel zeige ich Ihnen tatsächlich wie es mit einem Trello-Board funktioniert. Weil Reisen im Grunde für viele Menschen ist, die Art der Begriffsalternative. Und jetzt können wir die beiden grundsätzlich in eins integrieren. Trello ist wie Es ist im Grunde genommen, es hat die gleichen Fähigkeiten. Es hat diese Gremien, die wir auch von der Vorstellung gewohnt sind . Also habe ich ein Projektboard, das genauso macht wie die Vorstandsansicht in Notion. Und jetzt möchte ich dieses super wichtige Projekt hier im Grunde zu unserem Begriff Workspace hinzufügen dieses super wichtige Projekt . Ich kann zu den Freigabeoptionen gehen und diesen Link hervorheben und auf diese Karte kopieren. Und jetzt kann ich zurück zu meinem Begriff Workspace gehen. Hier. Ich kann das einfach einfügen und du siehst , wie wir hier, anstatt nur den Link einzufügen, tatsächlich ein paar verschiedene Optionen bekommen. Und es erkannte automatisch, dass dies ein Link von Trello ist und dies ist die Link-Vorschau-Funktion in Aktion. Jetzt müssen wir uns hier mit der tatsächlichen Zählung verbinden. Sie müssten also ein Konto haben, um das auszuprobieren. Dies ist jedoch notwendig, weil es im Grunde genommen einige Programmierungen hinter den Kulissen verwendet , um diese Daten tatsächlich einzuziehen . Lassen Sie mich also hier mit meinem Konto verbinden , und dann sehen wir uns wieder. Okay, jetzt habe ich die Verbindung funktioniert. Ich habe mich mit dem Projekt authentifiziert. Und jetzt siehst du, wie es tatsächlich Informationen von diesem Trello-Board einzieht . Wenn wir also zurückgehen, sehen wir, dass sich dieses Board, wie dieses super wichtige Projekt, derzeit in der Ideenphase befindet. Und das können wir auch hier in der Link-Vorschau sehen . Was großartig ist, ist, wenn ich hier wieder reingehe und dies in die Kategorie Arbeiten an einer Kategorie übertrage, dann nehmen wir uns etwas Zeit. Aber nach einiger Zeit wird dies auch aktualisiert. Und die Idee hier wird für die Kategorie „Arbeit daran“ geändert . Das meine ich also mit interaktivem vorherigen. Es ist im Grunde eine Möglichkeit für die Links oder das Link-Highlight. Die Link-Vorschau kann innerhalb von Notion basierend auf Änderungen in anderen Systemen geändert werden, Sie haben auch ein paar zusätzliche Optionen. Also lass mich dir die zeigen. Wenn ich das und wieder einfüge, sehen Sie, dass wir es als Vorschau einfügen können. Wir können es auch so einfügen, wie ich bereits erwähnt habe, und wir können diesen Link auch einfügen. Mal sehen, wie es aussieht, wenn wir wie erwähnt einfügen, und Sie sehen jetzt, dass wir diese kleine Seite wie Integration haben . Und schließlich fügen wir es als Link ein. Und das wird dann einfach den normalen Link einziehen. Und du wirst jetzt sehen, dass es tatsächlich aktualisiert wurde , um daran zu arbeiten. Dies dauert normalerweise ein paar Minuten, weil sie dadurch offensichtlich etwas hinter den Kulissen Magie machen müssen . Aber ja, die Tools, mit denen du das derzeit machen kannst, unser GitHub, Trello, Slack, Asana, Jira. Und es wird in Zukunft wieder Unterstützung geben , um mehr zu kommen. Leider die Unterstützung im Moment ziemlich begrenzt. Trotzdem empfehle ich Ihnen, dies auszuprobieren, besonders wenn Sie ein Entwickler sind und in einem Team arbeiten. Dies ist eine wirklich großartige Funktion , die Ihren Workflow erheblich erleichtert. 24. Datenbankbeziehungen & Rollups: Sie verwenden Notion-Datenbanken schon seit geraumer Zeit und haben vielleicht schon bei sich selbst gedacht, gibt es eine Möglichkeit, mehrere Datenbanken miteinander zu verbinden? Und genau das werden wir in diesem Video behandeln, denn wir werden über Beziehungen und Roll-ups in Notion-Datenbanken sprechen , um zu erklären, wie das funktioniert Ich habe hier ein Beispiel mit zwei Datenbanken erstellt. Dies sind beide Inline-Datenbanken. Wir haben eines für Projekte und wir haben auch eine für Aufgaben. Und offensichtlich bestehen Projekte normalerweise aus Aufgaben. Das wollen wir also in diesem Video machen. Wir möchten eine Beziehung zwischen diesen Projekten herstellen und es handelt sich um verwandte Aufgaben. Um dies zu tun, können wir eine neue Eigenschaft in unsere Aufgabendatenbank aufnehmen. Dies wird eine Relations-Eigenschaft sein. Dies ist also Teil der Advanced-Eigenschaften. Also lasst uns das wählen. Und jetzt müssen wir die Datenbank auswählen , mit der wir sie in Verbindung setzen möchten. In unserem Fall werden also Projekte sein. Und jetzt sehen Sie, dass diese Eigenschaft genau hier erscheint. Jetzt benennen wir das auch um. Wir sagen also project, weil jede Aufgabe ein Projekt haben wird. Und vielleicht haben Sie auch bemerkt wie diese neue Immobilie auch hier aufgetaucht ist. Denn offensichtlich ist dies eine Beziehung, also muss sie irgendwie auf beiden Seiten gezeigt werden. Und wir können dies auch oben umbenennen. Und das wird als Aufgaben bezeichnet , denn hier werden wir jetzt unsere Aufgaben aufstellen, um diese Beziehungen zwischen dem Projekt und den Aufgaben aufzubauen. Wir können einfach in diese Kolumne gehen und wir werden dieses Menü sehen , das uns tatsächlich alle Projekte zeigt. Denn jetzt sehen wir im Grunde, was hier oben ist. Und wir können grundsätzlich entscheiden, okay, diesen Eintrag in unserer Aufgabendatenbank, welchem dieser Projekte bezieht er sich? Die Design-Mock-ups? Aufgaben könnten mit der Durchführung eines Facebook-Werbekampagnenprojekts zusammenhängen . Also lass uns das anklicken und du siehst, wie es jetzt erscheint. Jetzt haben wir diese Projektbeziehung hier drin. Und auch oben in unserer Projektdatenbank sehen wir, dass diese Aufgabe jetzt als Teil der Aufgabenspalte hier ist, dies jetzt auch für alle anderen Aufgaben erledigen können. Das Facebook Ads-Konto könnte also auch Teil dieses Projekts sein. So können wir auch mehrere Aufgaben im Verhältnis zu einem Projekt haben . Du siehst das hier oben. haben wir diese beiden Aufgaben tatsächlich hier drin. Die Add-Clips könnten auch Teil davon sein. Website-Hosting könnte Teil des Website-Starts und das Newsletter-Tool könnte Teil des monatlichen Newsletters sein. Jetzt haben wir diese Beziehungen geschaffen. Lassen Sie uns das wieder ein bisschen größer machen. Jetzt können wir tatsächlich sehen, welches dieser Projekte mit welchen Aufgaben zusammenhängt und welche dieser Aufgaben zu welchem Projekt bereit sind. Wann immer Sie sich in der Testdatenbank befinden, wissen Sie immer, an welchem Projekt Sie im Grunde arbeiten. Wild, wenn Sie sich in der Datenbank des Projekts befinden, wissen Sie immer, welche der Aufgaben Sie noch erledigen müssen, um das Projekt abzuschließen. Sprechen wir nun über Roll-ups und Rollen, im Grunde auf diesen Beziehungen basieren , um Daten aus der Tabelle zu erhalten , mit der Sie verwandt sind, und diese innerhalb Ihrer alten Tabelle anzuzeigen. Lassen Sie mich Ihnen im Grunde zeigen, wie das funktioniert. Sie sehen also, dass wir in unserer Aufgabendatenbank diese Schätzerzeit tatsächlich als Teil unserer Aufgaben haben . Jede Aufgabe hat also eine Zeit damit verbunden. Und wir möchten jetzt wissen, wie lange diese verschiedenen Projekte auf der Grundlage dieser Zeitschätzungen , die wir dort unten haben, tatsächlich dauern werden . Um dies zu tun, erstellen wir eine neue Immobilie in unserer Projektdatenbank. Und das nennen wir geschätzte Zeit. Also im Grunde das gleiche wie unten. Das ist unwichtig, aber es macht einfach Sinn, weil es im Grunde dasselbe ist. Und jetzt wählen wir Rollup. Und jetzt siehst du, dass wir hier diesen kleinen Roll-Up-Button zum Konfigurieren bekommen . Lasst uns darauf klicken. Zuerst müssen wir die Beziehung auswählen, zu der wir dieses Rollup im Grunde hinzufügen möchten. Dies ist also die Beziehung , die wir bereits haben, nämlich diese Aufgabenbeziehung. Und jetzt können wir im Grunde wählen , welche Immobilie wir im Grunde zusammenstellen möchten. In unserem Fall wird es also das geschätzte Zeiteigentum sein . Also das hier. Und was wir tun wollen, ist, dass wir die Summe berechnen wollen. Und was jetzt passiert, ist, dass es im Grunde genommen die Zeit für alle Aufgaben für jedes dieser Projekte summiert . Für den Start der Website haben wir also nur diese eine Aufgabe. Wir haben also nur diese die Website-Hosting-Aufgabe eingerichtet. Und wenn du hierher schaust, sagten wir, dass das fünf Stunden dauern wird. Jetzt haben wir für die Werbekampagne diese drei Aufgaben. Und wenn Sie dort unten schauen, diese drei Schwänze zusammen, summieren sich diese drei Schwänze zusammen, wenn Sie die Mathematik machen, tatsächlich zu 39 Stunden. Es hat also im Grunde all diese Aufgaben zusammengefasst. Und jetzt wissen wir tatsächlich, wie viel projiziert oder wie lange dieses Projekt auf der Grundlage dieser Beziehung ungefähr dauern wird . Eine weitere gute Möglichkeit, dies zu nutzen, wäre eine Art Fortschritts-Tracker. Lassen Sie uns also eine weitere Eigenschaft hinzufügen, und sagen wir Fortschritt, das wird als Fortschritt bezeichnet. Und nochmal, wähle ein Roll-up. Gehen wir nun noch einmal in die Einstellungen ein. Und dieses Mal wählen Sie die gleiche Beziehung, aber wir möchten eine andere Immobilie wählen. In dieser Zeit möchten wir also die fertige Immobilie auswählen und wir möchten tatsächlich die Gegenwart überprüft zeigen. Wir möchten also sehen, wie viele der Aufgaben tatsächlich überprüft wurden , um einen Prozentsatz der Abschlussrate unseres Projekts zu berechnen . Sie sehen also die Website-Hosting-Aufgabe , die tatsächlich abgecheckt wurde. Hier haben wir also eine Abschlussrate von 100%, da es die einzige Aufgabe gab. Aber in diesem Fall im Beispiel einer Werbekampagne haben wir im Beispiel einer Werbekampagne tatsächlich drei Aufgaben. Und von diesen drei Aufgaben waren noch nur zwei fertig, wir haben im Grunde eine Abschlussrate von zwei Dritteln, wenn ich hier eine neue Aufgabe hinzufüge. Nehmen wir an, gestalte zum Beispiel die ganze Seite. Und lasst uns einfach die Zeit hinzufügen, sagen wir drei Stunden und sagen wir nicht überprüft. Beziehen Sie dies grundsätzlich mit dem Start der Website. Sie sehen, wie dies von 100% auf 50% aktualisiert wird, denn jetzt haben wir hier eine neue Aufgabe , die noch nicht abgeschlossen wurde. Und deshalb haben wir noch mehr Arbeit in unserem Projekt zu erledigen. Beziehungen und Roll-ups sind wahnsinnig hilfreiche Tools in Ihren Notion, Datenbanken, insbesondere wenn Sie viele Daten haben und Beziehungen zwischen mehreren Datenbanken herstellen möchten Beziehungen zwischen mehreren Datenbanken herstellen , die Sie in Ihrem Arbeitsbereich. Es ist also etwas, worüber Sie auf jeden Fall lernen und sich auf jeden Fall ausprobieren sollten . Versuche das selbst aufzubauen. Versuchen Sie uns einzurichten und fügen Sie vielleicht weitere Eigenschaften hinzu, um zu lernen und zu erfahren, wie das für Sie funktioniert. 25. Einführung in die Formulierung von Begriffen: Wenn Sie zuvor mit Excel-Tabellen gearbeitet haben, fragen Sie sich vielleicht, ob es eine Möglichkeit gibt ähnliche Funktionen zu haben, z. B. bestimmte Formeln und Berechnungen in Tabellen in Notion. Und das gibt es tatsächlich, und das werden wir in diesem Video behandeln. Es ist ein Feature namens Begriffsformeln. Abgesehen davon ist dies eine Funktion, die für viele Anwendungsfälle nicht allzu üblich ist. So wird es vielen Leuten völlig gut gehen, ohne Begriffsformeln zu verwenden. Aber für viele Menschen könnte es ein sehr wichtiges Merkmal sein. Und genau das werden wir in diesem Video behandeln. Es wird etwas technischer sein als einige der vorherigen Videos, da es eine gewisse Logik erfordert und wie einige Konzepte, die Programmiersprachen ähneln. Aber ich versuche mein Bestes, um es so verständlich wie möglich zu machen. Und wir werden alles mit vielen praktischen Beispielen durchgehen . Das erste, was Sie bei der Arbeit mit Begriffsformeln verstehen müssen, ist die Terminologie. Und das grundlegendste Konzept ist nur eine normale Eigenschaft. Dies sind im Grunde dieselben Eigenschaften, die wir zuvor in unseren Datenbanken hatten. Also habe ich zum Beispiel hier eine Nummer, ich habe eine andere Nummer. Dies sind im Grunde auch Eigenschaften in unseren Begriffsformeln. Sie werden also tatsächlich sehen , dass ich in dieser dritten Spalte die Eigenschaft „ Begriffsformel“ verwende. Wenn ich also auf Eigenschaft bearbeiten klicke, sehen Sie, dass dies ein Formeleigenschaftstyp ist. Und wenn wir klicken, um die Eigenschaft zu bearbeiten, werden wir tatsächlich sehen, dass wir nur die Nummer eins ausdrucken oder hinzufügen. Also diese Zahl in der ersten Spalte, und wir fügen diese auch nur zu dieser Spalte hinzu. Und wir tun dies mit der Eigenschaftenoption hier haben wir unseren Namen und unsere Formeln, um nur den Wert einer dieser anderen Spalten zu ermitteln, die innerhalb unserer Formeln verwendet werden können. Diese Eigenschaften sind also im Grunde die Grundlage, Sie bestimmte Vorgänge ausführen können, auf die wir gelangen. Als nächstes können wir viele verschiedene Operatoren verwenden. Also habe ich hier zum Beispiel ein Beispiel aufgestellt, das nur die erste und die zweite Zahl multipliziert . Also diese Nummer und diese Nummer. Und wir können das noch einmal tun, wenn wir hier hineinklicken und uns das ansehen, um die Formel zu bearbeiten. Wir werden sehen, dass wir nur diese Requisite bekommen. So erhalten wir den Wert aus all diesen Eigenschaften an der Requisite und dann den Namen der Eigenschaft. Und dann haben wir im Grunde das Multiplikatorsymbol. Und dann nehmen wir das zweite Argument, das ist die Nummer zwei. Und wir könnten auch die Nummer eins noch einmal hinzufügen wollen , damit ich Requisite sagen kann. Und dann wieder Nummer eins, so. Und jetzt würden wir tatsächlich Nummer eins multiplizieren, Nummer zwei Mal Nummer eins. Und jetzt ist das Ergebnis im Grunde viermal fünfmal vier Mal. Im Grunde genommen diese Berechnung. Ein anderes Beispiel wäre der größer als oder kleiner als der Operator. In dieser Formel hier überprüfen wir tatsächlich, welcher der Werte größer ist. Wir haben also wieder die gleichen Werte, wir haben die Nummer eins und die Nummer zwei. Aber in diesem Fall sagen wir, dass Eigentum eins größer ist als die Eigenschaft , um Fragezeichen im Grunde genommen zu haben. Das ist also eine logische Operation. Auch wenn Sie mit Programmiersprachen vertraut sind , fühlt sich dies möglicherweise sehr allgemein bekannt an. Aber im Grunde stellen wir die Computerfrage, ist die Nummer eins größer als Nummer zwei? Und wenn ja, dann wird dieses Kontrollkästchen hier tatsächlich aktiviert. Und wenn nicht, wird es nicht überprüft. Also siehst du es hier drüben. Im ersten Fall. Vier sind offensichtlich kleiner als fünf, also stimmt das nicht. Deshalb wird das nicht überprüft. Im zweiten Fall ist 34 offensichtlich größer als zwei, und daher ist dieses Kontrollkästchen als letztes Beispiel für diese Operatoren aktiviert . Ich möchte dir die if-Aussagen zeigen. Und das ist wiederum im Grunde ein Programmierkonzept, ein Programmiersprachenkonzept , das Sie auch hier verwenden können. Die Idee davon ist also , dass Sie einen Wert haben , der entweder wahr oder falsch sein kann. Und basierend darauf können Sie entweder so etwas tun, wenn es wahr ist, eine andere Sache, wenn es falsch ist. Hier verwenden wir also die Tatsache , dass wir diesen Check hier haben , der besagt, dass die Nummer eins größer als Nummer zwei ist . Darüber haben wir gerade gesprochen. Wir verwenden dies als unseren logischen Wert, wie unsere Grundlage dafür , für diese Operation. Und dann haben wir dieses Fragezeichen. Also sagen wir, ist das wahr oder falsch? Und dann machen wir das, wenn es stimmt und wenn es falsch ist. Und so siehst du, wir benutzen im Grunde nur diese kleinen Texte. Wir fügen diese kleinen Texte hier oder als Wert als Eigenschaft hinzu. Und je nachdem, ob es wahr oder falsch ist, wird es entweder die Nummer eins größer oder eine Nummer zwei größer sein. Und Sie sehen in dem Fall, in dem Nummer eins kleiner ist, Nummer zwei, also ist die Nummer zwei in der ersten Spalte größer. Dies zeigt uns dann, dass Nummer zwei größer ist. Und im anderen Fall zeigt es uns, dass die Nummer eins größer ist. Dies ermöglicht es uns also, einige logische Entscheidungen in diesen Datenbanktabellen zu treffen, basierend auf bestimmten Werten, die wir haben. Der nächste Begriff, den Sie oft in Kombination mit Begriffsformeln hören werden, ist Funktionen. Und Funktionen sind im Grunde vorgefertigte Operationen , mit denen Sie Dinge schneller erledigen können. Lassen Sie mich Ihnen hier ein Beispiel für die Titellänge zeigen, wir verwenden eine Funktion, und dies gibt uns im Grunde genommen die Länge des Titels zurück , die die Zeichenverzögerungslänge dieses Titels hier im beginnend. Wenn ich es erweitere, siehst du, dass dieser am längsten ist. Wie machen wir das? Nun, im Grunde ist es ziemlich einfach. Es gibt eine Funktion namens length. Wenn ich also nur die Länge eintippe, siehst du, dass es hier drin ist und es sagt uns auch, was es tut. Und wir können einfach so ein Stück Text in diese Klammern stecken , und es wird uns zurückgeben, wie viele Zeichen dieser Text hat. In unserem Fall wir ihm nur geben wir ihm nur den Eigentumstitel, das heißt, wenn wir gehen, wenn wir gehen, wenn wir wieder raus gehen, ist dies nur diese Eigenschaft. Und so gibt uns diese Formel die Länge dieser verschiedenen Titel in Zeichen zurück . Eine andere Sache, die wir tun können, ist, dass wir tatsächlich das aktuelle Datum, die Now-Funktion, abrufen können . Also benutzen wir einfach diese Funktion. In der Regel schreiben Sie für Funktionen einfach den Namen der Funktion und dann öffnen und schließen diese Klammern. Geben Sie das einfach ein und Sie erhalten das aktuelle Datum zurück , das Sie derzeit haben. Jetzt können wir das für verschiedene Anwendungsfälle verwenden. Nehmen wir zum Beispiel an, dass wir einen Projektmanagement-Vorstand haben und Beispiel bestimmte Fälligkeitstermine für bestimmte Aufgaben haben, oder nehmen wir an, unser Projekt ist im Grunde in ein paar Wochen fällig , versuchen wir, das hier mit dieser Spalte zu simulieren, Fälligkeitsdaten angegeben sind , und ich habe gerade einige zufällige Daten hinzugefügt. Und hier, was wir jetzt mit diesen Funktionen machen können, was wirklich nett ist, ist, dass wir berechnen können, wie viele Tage wir noch haben, bis wir dieses Fälligkeitsdatum erreicht haben. also für diese erste Reihe vor, Stellen wir uns also für diese erste Reihe vor, dass dies wie ein Projekt ist, und es ist der 3. April. Derzeit haben wir nur noch zwei Tage bis der Student erreicht ist. Dafür haben wir noch 38 Tage, da das Fälligkeitsdatum im Mai liegt, und für diesen haben wir noch zehn Tage. Dies ist also sehr nützlich, um Dinge zu berechnen und vor allem, wenn Sie Produktmanagement und Vorstellung durchführen, um zu sehen, welche Projekte kurz vor der Frist liegen. Vielleicht sind diese Projekte diejenigen, auf die Sie sich konzentrieren und Ihre Arbeit leisten und sie tatsächlich erledigen müssen. Die letzte Funktion, die ich dir zeigen möchte, ist diese. Und es erlaubt uns im Grunde genommen, Zeichen in unseren Texten, vergrößerte Textfelder hier durch andere Zeichen zu ersetzen Zeichen in unseren Texten, . Also habe ich dieses wirklich dumme Beispiel genommen das OH durch einen im Titel zu ersetzen. Also nochmal, du siehst, dass dies ein kurzer Titel ist. Der Titel ist länger und diese haben viele O's. Wenn wir jedoch eine ersetzte Formel verwenden, können wir das OH tatsächlich durch eine in dieser Eigenschaft ersetzen und den Wert zurückerhalten. Und dann kriegen wir diesen Unsinn hier. Etwas, das Sie für so viele Anwendungsfälle möglicherweise nicht benötigen. Aber für manche Menschen ist dies sehr hilfreich, da das Austauschen von Texten in vielen Berufen wirklich, sehr üblich ist . Wir kommen zum letzten Begriff, Sie gezielt Formeln stoßen könnten, und das sind Konstanten. Jetzt sind Konstanten im Grunde nur physische Konzepte. Zum Beispiel Dinge wie Pi. Sie können sie hier sehen, oder wie e, die Zahl e, wahr und falsch. Dies sind also die Konstanten und das sind Dinge , die Sie wahrscheinlich sehr sporadisch verwenden werden , weil ich noch nie auf jemanden gestoßen bin, der sie tatsächlich benutzt. Es ist wahrscheinlich am besten für Mathematiker geeignet, aber ich weiß nicht, ob Sie alle Ihre mathematischen Berechnungen anstelle von Vorstellungen durchführen möchten . Also muss ich noch auf jemanden stoßen , der sie tatsächlich benutzt. Aber ja, es ist immer noch gut zu wissen, dass sie da sind. Und damit haben wir eine ganze Menge an Begriffsformeln abgedeckt . Jetzt werden wir in den nächsten Videos näher eingehen. Wir werden ein vollständiges CRM-Tool mit all den Dingen erstellen , die wir in den letzten Videos gelernt haben, dem Sie Ihr Verständnis dieser Konzepte tatsächlich vertiefen können , weil sie verstehen, dass es durchaus sein kann es ist schwierig, all diese Konzepte zu verstehen. Also bleib dran und wir sehen uns dort. 26. Projekt: Aufbau eines erweiterten CRM (1/2): Willkommen beim bisher größten Projekt in diesem Kurs. In den nächsten beiden Videos erstellen wir ein fortschrittliches CRM-Tool , mit dem Sie Leads verfolgen, Vorschläge erstellen und Ihre Kunden in einem einfach zu bedienenden Dashboard verwalten können. Werfen wir einen Blick darauf, was wir eigentlich bauen werden. Dies ist das fertige Projekt. Und hier sehen Sie, dass wir viele verschiedene Ansichten und viele verschiedene Immobilien haben. Lassen Sie mich Ihnen also schnell zeigen , was wir damit machen können. Hier können Sie also verschiedene Projekte für verschiedene Leads hinzufügen . Nehmen wir an, Sie haben einen Lead, der eine Website-Neugestaltung durchführen möchte . Sie können also den Projektnamen hinzufügen. Sie können einen Ansprechpartner bei diesem Unternehmen haben. Sie können den Firmennamen hinzufügen. Sie können verschiedene Status, Prioritäten usw. haben. Fügen Sie einen geschätzten Wert für das Projekt hinzu. Wie viel Umsatz Sie mit dem Projekt erzielen. Sie können auch eine Person zuweisen , die für den Umgang mit diesem Lead verantwortlich ist. Dies ist also wieder sinnvoller, wenn Sie mehrere Personen in Ihrem Arbeitsbereich haben, Sie mehrere Personen in Ihrem Arbeitsbereich haben, aber darüber erfahren Sie auch später im Kurs. Also etwas, das Sie vielleicht auch tun möchten. Und hier können Sie auch Kontaktinformationen für den Kunden haben. Und dann haben wir das alles auch. Also werde ich die Eigenschaften hier nicht zu sehr detailliert eingehen . Ich zeige dir einfach, was wir damit eigentlich machen können. Die nächste Ansicht gibt uns also im Grunde einen Überblick über die verschiedenen Projekte oder verschiedenen Leads, die wir haben. Und in welcher Phase des Prozesses in dem sie regelmäßig führend sein können. Dann kommen sie auf die Bühne , wo wir ihnen einen Vorschlag schicken. Und dann befinden wir uns vielleicht in einer Verhandlungsphase. Und wenn das vorbei ist, kann es sich entweder um einen geschlossenen Verkauf oder einen verlorenen Verkauf oder einen engen Blei oder Verlust handeln . Als Nächstes haben wir eine Ansicht, die Ihnen zeigt welche Kunden Sie sich wenden müssen. Und das tun wir mit Begriffsformeln und Filtern. Bleiben Sie also dran, wie Sie dies tatsächlich umsetzen können. Als nächstes haben wir auch einen Vorstand, der uns die Kunden oder die Leads der Person zeigt der uns die Kunden oder die Leads , die für sie verantwortlich ist. Auch hier gibt es Ihnen eine gute Möglichkeit, auf diese verschiedenen Projekte zuzugreifen und zu sehen, wer wie viel Arbeit macht, wie es mit den verschiedenen Verkäufern läuft , die Sie haben , und so am. Und schließlich ist eine weitere wirklich nette Funktion, die wir durch Begriffsformeln integriert haben die wir durch Begriffsformeln integriert haben, die Fähigkeit, die verschiedenen Einnahmen, die Sie in verschiedenen Monaten haben, im Grunde zu addieren . Und sehen Sie daher, wie viel Umsatz Sie in diesem Monat basierend auf Ihren Leads erzielen werden. Also im Grunde wie ein Dashboard für Umsatzprognose, und das alles bauen wir in den nächsten beiden Videos auf. Okay, um loszulegen, gehen wir auf unserer Homepage zum CRM und erstellen eine neue Datenbank. Auch hier möchten wir, dass dies sowieso vollständig notiert wird, also klicken wir hier auf eine neue Datenbank und rufen das CRM auf. Füge ein Icon hinzu und geh dann vielleicht wieder mit einem Geld, das ich kann, so etwas. Perfekt. Jetzt fügen wir hier alle Eigenschaften hinzu, die wir brauchen. Der Name wird tatsächlich der Projektname sein. Dies ist also im Grunde der Titel des Projekts, das Sie machen werden oder das Sie machen möchten. Und der Grund, warum ich dies einsetze, ist dass ich möchte , dass Sie mehrere potenzielle Projekte für jeden Kunden verfolgen können . Sie könnten also mehrere Kunden haben, aber im Grunde haben Sie sie als mehrere Leads mit mehreren Projekten anstelle Ihres CRM. Das ist also der Projektname. Als Nächstes möchten wir möglicherweise einen Firmennamen hinzufügen. Im Moment wird dies also nur eine Texteigenschaft sein. Was Sie tun können, wenn Sie möchten, ist, dass Sie uns tatsächlich in eine andere Datenbank verwandeln könnten , in der Sie alle Unternehmen haben , die im Grunde Ihre Kunden sind. Und dann kannst du eine Beziehung erstellen , um sie miteinander zu verbinden. Das geht über den Rahmen dieses Kurses hinaus, aber das könnten Sie möglicherweise tun, wenn Sie möchten. Jetzt fügen wir auch einen Ansprechpartner im Unternehmen hinzu. Dies ist also die Person, die wir sprechen , um diesen Deal zu erleichtern. Und wir fügen einige Kontaktinformationen wie E-Mail hinzu. In diesem Fall verwenden wir die E-Mail-Eigenschaft. Wir fügen auch eine Telefonnummer hinzu, damit wir unseren Lead über eine solche Telefonnummer kontaktieren können . Das wird diese Tags in etwas anderes verwandeln. Anstatt also eine Steuer zu rufen, wird sie tatsächlich Status nennen. Dies wird uns also sagen, welchen Status dieser bestimmte Kunde oder dieser bestimmte Lead hat. Und es wird eine Auswahl sein, weil Sie nur möchten, dass alles einen Status hat. Das könnte also Führung sein. Wir werden auch wollen, dass ein Vorschlag abgeschickt wird. Dann möchten wir vielleicht Verhandlungen haben , die wir vielleicht geschlossen haben wollen, und vielleicht möchten wir verloren haben. Und jetzt können wir sie tatsächlich neu färben, weil wieder die Farben und wirklich so viel Sinn ergeben. So nah sollte grün sein, verloren sollte gelesen werden. Verhandlungen können vielleicht blau sein. Der versendete Vorschlag kann beispielsweise so lila sein. Ja. Jetzt haben wir diese verschiedenen Status hier, die auch eine verantwortliche Person wie einen Eigentümer dieses Kunden hinzufügen . Dies wäre also die Person unserem Team, die sich tatsächlich um diesen Kunden kümmert, führt. Also legen wir das da rein. Und damit sind wir vorerst fertig. Ich füge noch einmal einige Demo-Daten hinzu, damit wir mit einigen echten Daten arbeiten können und es sieht nicht so aus. Puppe leert ihre Datenbank. kannst du also auch machen. Und dann können wir anfangen, an den nächsten Funktionen zu arbeiten. Auch hier finden Sie das CRM, die fertige Version davon in der Beschreibung unten. Okay, also bin ich fertig, die Daten hinzuzufügen. Lassen Sie uns nun tatsächlich eine neue Ansicht erstellen. Und das wird die Ansicht des Boards sein , in der wir den Status haben werden. Wir werden also sehen, in welchem Status des Prozesses sich die Leute befinden. Nennen wir es Status Sport. Und jetzt müssen wir hier einige Anpassungen vornehmen. So nah sollte am Ende sein, zuletzt sollte am Ende noch weiter sein. Aber die anderen sind tatsächlich in Ordnung. Was ich in diesen Fällen gerne mache, da ich diese Spalten tatsächlich gerne verstecke. Also mach es so. Klicken Sie auf Ausblenden und blenden Sie diesen ebenfalls aus. Und auch in dieser Statusspalte eingestellt. Und jetzt werden sie so auftauchen. Und so können wir sie so hineinziehen. Wenn wir jemanden vom Vorschlag in die letzte Kategorie verschieben wollen , die gesamte Kategorie Kleidung, wird die gesamte Kategorie Kleidung, aber sie füllen hier nicht die gesamte Spalte aus. Und das ist ein Problem, wenn Sie im Laufe der Zeit Tausende von Kunden haben Tausende von Kunden , und dann wird dies hier zu einem massiven Durcheinander. Also behalte ich es lieber so. Und dann kannst du es dort hineinziehen und sehen, wenn du darauf klickst, siehst du, welche sich da drin befinden. Nehmen wir an, ich schließe die Social-Media-Kampagne ab. Du siehst, wie sich die Zahl ändert, und jetzt siehst du , dass sie hier drin ist. Und ich kann es auch in eine der anderen Spalten zurückziehen . Jetzt fügen wir auch das Ownerboard hinzu. Hier sehen wir also tatsächlich die verschiedenen Leads , wer für sie verantwortlich ist. Und das wird auch eine Board-Ansicht sein. Und in diesem Fall müssen wir ändern, wie wir tatsächlich angefangen haben , unbekannt, wie er sich ausgedacht hat, aber wie wir das gruppieren, weil wir es nicht nach dem Status, sondern nach dem Eigentümer gruppieren wollen . Und in diesem Fall haben wir, da ich mich bisher nur als Künstler hinzugefügt habe, nur eine Spalte, die diese auch verstecken kann. Aber später können Sie auch andere Personen zu Ihrem Begriff Workspace hinzufügen , zum Beispiel hier könnte ich dies einfach mit jemandem teilen. Vielleicht möchte ich das mit Tests auf workspace.com teilen . Laden Sie ein. Und jetzt ist diese Person eingeladen und ich kann ihn oder sie tatsächlich einstellen, auch wenn es keine echte Person als Besitzer für irgendeine von diesen ist. Wenn ich das jetzt wieder auf diese Test-E-Mail-Adresse ändere und erneut zur Ulna-Ansicht gehe, wirst du sehen, wie du jetzt diese beiden Spalten für die beiden Personen hast, die diese im Grunde anders verwaltet haben . Und das war's für dieses Video. Im nächsten Video werden wir einige weitere Funktionen in diese Datenbank einbauen und uns Sorgen um all die fortgeschritteneren Dinge machen, die Sie in der Einführung zu diesem Video gesehen haben. 27. Projekt: Aufbau eines erweiterten CRM (2/2): Okay, also lasst uns zu dem saftigen Zeug kommen und lasst uns anfangen unserer Begriffsdatenbank erweiterte Funktionen hinzuzufügen. Das erste, was wir hinzufügen möchten, ist, dass wir die Outreach-Ansicht hinzufügen möchten oder wir wollen grundsätzlich automatisieren können , wenn wir mit bestimmten Personen Kontakt aufnehmen müssen. Nehmen wir an, Sie haben eine Spur in Ihrem CRM. Sie möchten also immer wieder den Lead kontaktieren , weil Sie mit ihnen verhandeln. Sie möchten, dass sie Ihr Kunde werden. Und so behalten Sie grundsätzlich im Auge , wann Sie die Person zuletzt kontaktiert haben. Und dann willst du wissen, wann du sie wieder erreichen musst , damit du es nicht vergisst. Und es ist im Grunde für dich erledigt. Und das können wir tatsächlich mit Notion machen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das geht, wir müssen unserer Datenbank ein paar zusätzliche Eigenschaften hinzufügen . Und das erste ist das letzte Kontaktobjekt. Diese Eigenschaft ist da, um uns mitzuteilen, wann wir die Leads in unserer Datenbank zuletzt kontaktiert haben. So kannst du hier ein Datum wählen. Und das müssen Sie manuell ausfüllen. Lassen Sie mich hier einfach ein paar Termine wählen , denn das macht es einfacher. Also lass uns mit dem gehen. Lasst uns damit gehen. Geh damit. Geh mit so. Perfekt. Jetzt haben wir diese letzten Kontaktdaten. Sie sind völlig willkürlich, aber Sie müssen diese hinzufügen, damit diese Automatisierung funktioniert. Nun wird die nächste Spalte die überfällige Outreach-Spalte sein . Das wird also eine Begriffsformel sein. Und was wir tun werden, ist, dass wir grundsätzlich berechnen, ob die Zeit seit dem letzten Kontakt oder ob eine bestimmte Zeit seit dem letzten Kontakt abgelaufen ist. Und wir müssen uns erneut mit dem Kunden in Verbindung setzen. Angenommen, der letzte Kontakt war zwei Wochen und wir möchten, dass Sie den Kunden alle zwei Wochen kontaktieren. Nun, dann müssen wir uns wieder an sie wenden und wir können dies tatsächlich anhand von Begriffsformeln berechnen. Lasst uns damit anfangen, und es ist eigentlich nicht so kompliziert. Die Formel ist also nicht so kompliziert. Um dies zu tun, verwenden wir die Funktion zum Hinzufügen von Datum. Diese Funktion gibt uns, wie Sie hier sehen, die Möglichkeit, einem Datum, das wir dieser Funktion geben , eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Wochen oder Minuten hinzuzufügen Tagen oder Wochen oder Minuten . Was wir also tun werden, ist, dass wir dieser Funktion unser Datum geben. Dies wird also unser letzter, letzter Kontakt sein, und dann werden wir ein paar Tage hinzufügen und diesen dann mit dem aktuellen Datum vergleichen. Also lass mich dir zeigen, was ich meine. Also hier drin werden wir die Requisite benutzen , um die Eigenschaften zu erhalten. Und in unserem Fall wollen wir die letzte Kontaktrequisite, diese. Und jetzt müssen wir ein Komma benutzen und wir müssen die Einheiten sagen. Wir müssen also sagen, wie viel wollen wir dieser Phase hinzufügen? Und wir wollen 14 und als nächstes ein weiteres Komma und dann die Einheiten hinzufügen . Also wollen wir Tage haben, verstanden. Sie müssen diese Anführungszeichen also an den Tagen hinzufügen , damit dies funktioniert. Und dann schließe die Klammer. Und jetzt siehst du tatsächlich, wenn du hier oben siehst, tut es bereits das, was wir von dir erwarten. Es dauert also dieses Datum und fügt dann 14 Tage hinzu. Statt dem vierten April, dem 18. April. Es macht also genau das , was wir tun wollten. Um dies zu beenden, möchten wir das tatsächlich mit dem aktuellen Datum vergleichen. Wir wollen also sehen, sind diese Staaten noch in der Zukunft oder sind sie schon in der Vergangenheit? Und wenn es in der Vergangenheit ist, bedeutet das, dass mehr als 14 Tage vergangen sind , seit wir unseren Kunden das letzte Mal kontaktiert haben, und wir müssen ihn daher erneut kontaktieren. Also vielleicht ein bisschen schwer, dich umzuwickeln, aber lass mich dir zeigen, was ich meine. Jetzt können wir die Now-Funktion hier wieder verwenden. Ich hab dir von vorhin erzählt. Und jetzt wird es dies tatsächlich umschalten und dies in ein Kontrollkästchen verwandeln, also in einen logischen Wert, anstatt einen Datumswert zu haben. Und das ist möglich, weil wir diesen logischen Operator jetzt verwenden , um grundsätzlich zu sagen: Ist das wahr oder falsch? Und in diesem Fall wird es falsch sein und in diesen Fällen wird es wahr sein. Und Sie sehen, dass unser Ergebnis sinnvoll ist, denn heute ist der 4. April. Das bedeutet, dass wir uns nicht erneut an unseren Kunden wenden müssen. Wenn wir uns heute melden, müssen wir uns erst in zwei Wochen wieder an sie wenden . Das funktioniert also genau so, wie wir es wollten, und wir können dies jetzt verwenden, um eine neue Ansicht zu erstellen, die diese Funktion nutzt , um nur nach diesen Clients zu filtern , bei denen dies tatsächlich zutrifft. Damit wir uns nur an die Kunden wenden können , an die wir uns wenden müssen. Also nennen wir das das „ Outreach Overdue Board“. Und wieder wird es nur eine Liste aller Kunden sein, die wir benötigen, um ein sogenanntes Überfälliges zu erreichen und die Listenansicht zu nutzen und dann auf Fertig zu klicken. Und was wir hier machen, ist, dass wir tatsächlich filtern und nach dieser überfälligen Outreach-Eigenschaft filtern werden . Sie können also tatsächlich nach einem Formelwert filtern , was wirklich nett ist. Und wir wollen, dass dies überprüft wird. Wir wollen also, dass das stimmt. Grundsätzlich. Es zeigt nur jene, jene Leads, an die wir uns wenden müssen. Und jetzt können Sie einen Verkäufer hereinkommen lassen. Und wenn sie nicht wissen, worauf sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren sollten, können sie einfach hier reingehen und alle Kunden sehen , die seit langer Zeit nicht mehr kontaktiert wurden. Und sie können auf diese Kunden klicken und sie dann über die E-Mail-Adresse oder über die Telefonnummer usw. kontaktieren . Lassen Sie uns also das nächste Feature in unser CRM-Tool integrieren. Und dieser wird der Umsatzverfolger sein, die gesamte Umsatzprognose für die Zukunft basierend auf dem Kontraktwert, wir von einem dieser Projekte erwarten. Wie viel Umsatz wird mit einem dieser Projekte erzielen ? Projekte und wann erwartet wird , dass sie geschlossen werden oder wann der Verkauf in Zukunft stattfinden wird. Um das zu tun, benötigen wir wieder ein paar zusätzliche Immobilien. Und wir werden diese tatsächlich nur ein bisschen minimieren. kannst du tatsächlich so machen. Du kannst das also einfach verkleinern. Und auf diese Weise haben wir mehr Platz für uns und das tun wir nicht, wir brauchen keinen doppelten Abstand für all diese anderen Immobilien. Also machen wir es so. Und jetzt fügen wir noch ein paar Eigenschaften hinzu. Die erste wird also eine Zahl sein, und dies wird der geschätzte Wert des Projekts sein. Und was wir hier tatsächlich tun können, ist, dass wir in diese Zahleneinstellungen eingehen können und dies in einen US-Dollar verwandeln können . Jetzt wird jeder Wert hier im Grunde genommen als Dollarwert angesehen. Lassen Sie uns also einfach ein paar beliebige Werte wie diese hinzufügen , vielleicht so. Jetzt haben wir hier ein paar Werte. Es spielt also keine Rolle , welche Werte Sie hier haben. Es dient eher zu Demonstrationszwecken. Und als nächstes brauchen wir auch eine andere Date-Eigenschaft. Und das wird der erwartete geschlossene Zustand sein. Dies ist also das Datum, an dem Sie glauben, dass Sie diesen Deal abschließen können . Im Grunde genommen die Frist für die Schließung des Stahls, und das brauchen wir auch um Prognosen für den monatlichen Umsatz zu treffen. Denn wenn ein Deal in einem Monat abgeschlossen wird, werden Sie auf diesen Monat herum gezählt. Wenn es im nächsten Monat schließt, werden die Einnahmen für den nächsten Monat gezählt. Und Sie sehen, dass dies ein ziemlich fortgeschrittener Anwendungsfall ist. Zeigt Ihnen, wie mächtig die Vorstellung wirklich werden kann , wenn Sie ein paar Tricks anwenden und Dinge wie Formeln und ähnliches wissen Dinge . Also nochmal hier gebe ich einfach ein paar Zufallswerte ein. Also vielleicht so das zu einem April. Lassen Sie uns zwei machen, die im Mai schließen werden. Also mache ich noch einen im Mai. Und das ist vielleicht auch eine im Juni. Und das war's auch für diese Immobilie. Jetzt werden wir tatsächlich einen dieser Tricks verwenden , damit dies auch für uns funktioniert. Und in diesem Fall verwenden wir dazu eine Formel. Und dies wird nur der Monat dieses Abschlusses sein. Diese Unterkunft gibt uns den Monat zurück , in dem ein bestimmter Deal geschlossen wird. Und so können wir tatsächlich danach filtern um zu wachsen, um diese Art von Predictive Revenue Board zu schaffen. Also fügen wir die Formel hier hinzu, und das ist einfach viel zu viel zum Tippen. Deshalb werde ich dies in den folgenden Kursressourcen verknüpfen. Sie werden also dieses unblutige Video finden weil es genau so ist, als würde man diesen riesigen Teil von Texten sehen. Aber im Grunde genommen schauen wir uns den erwarteten Schlusstermin an und versuchen , den Wert des Monats zu ermitteln. Wenn es also 0 ist, bedeutet das, dass es Januar ist und so weiter. Es ist ein bisschen kompliziert zu erklären. Aber Sie können es einfach kopieren, in Ihren Themen-Workspace in das Formelfeld einfügen , und es sollte gut funktionieren. Wenn Sie also auf Fertig klicken, sehen Sie, dass wir jetzt den eigentlichen Text für den Monat erhalten. Wenn es also ein April ist, kriegen wir April. Wenn es Mai ist, kriegen wir Mai, Juni, wir kriegen Juni. Und das können wir jetzt nutzen, um unsere neue Ansicht grundsätzlich zu gruppieren, die einfach ins Schaffen geht. Die Ansicht wird als Umsatz-Dashboard oder Umsatzprognose bezeichnet . Vielleicht ganz bei dir so. Und es wird wieder eine Board-Ansicht sein. In diesem Fall werden wir die Gruppierung erneut anpassen, werden wir die Gruppierung erneut anpassen sodass wir nicht den Status „Groupby“ haben, sondern für Monat buchen. Und jetzt sehen Sie, dass wir diesen Monat hier zusammenfassen, genau wie wir es erwarten. Wir können diesen Monat entfernen weil es sich nur um eine Kategorie „ Kein Monat“ handelt. Und jetzt haben wir diese Projekte bis zu dem Monat organisiert , den sie höchstwahrscheinlich schließen werden. Das letzte, was hier fehlt, ist, dass wir tatsächlich berechnen müssen, wie viel Umsatz sich dies summieren würde. Und um das zu nutzen, können wir die Berechnungen der Begriffsdatenbank erneut verwenden . Hier oben, wo drei stehen, zählen wir derzeit nur die Anzahl der Werte, die Anzahl der Einträge in jeder Spalte. Aber was wir tun können, ist, dass wir dies einfach in die Summe des geschätzten Wertes ändern können . Und jetzt siehst du es Updates. Und wir sehen im Grunde, wie viel Umsatz in jedem Monat erzielt wird , wenn diese Schlusstermine korrekt sind. Wenn wir also etwas davon jetzt ändern würden, wenn wir also die Schlusstermine ändern würden, werden sich diese Zahlen ebenfalls ändern. Wenn ich also zurück zur Tischansicht gehe und mich einfach hier rübergehen lasse und vielleicht sagen wir, dass dieser im April nicht schließt, sondern im Juli schließt. Vielleicht fügen wir einen weiteren Monat hinzu. Und jetzt gehe ich zurück zur Rundungsprognose. Sie sehen, dass dieser Monat hier hinzugefügt wird, und im Grunde sehen wir jetzt , dass dies jetzt im Juli schließen wird, also werden wir auch im Juli so viel Umsatz erzielen. Und damit sind wir mit diesem Projekt fertig. Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss. Und wenn Sie die Lösung überprüfen möchten, die ich habe, können Sie das wieder in der Beschreibung unten sehen. Offensichtlich können Sie dies auf viele Arten erweitern. Und ich wollte dir nur schnell viele Funktionen in kurzer Zeit zeigen . Es gibt also offensichtlich auch Raum , diese zu verbessern. Ihre Herausforderung könnte also darin bestehen, tatsächlich dort hineinzugehen und einige zusätzliche Funktionen hinzuzufügen. Was Sie beispielsweise tun könnten, ist, dass Sie diese CRM-Datenbank mit Ihrer Clientdatenbank verbinden können diese CRM-Datenbank mit Ihrer Clientdatenbank verbinden , damit jeder Kunde mit seinen Projekten verbunden ist. Im CRM. Du könntest damit ein paar wirklich nette Berechnungen machen. Sie könnten beispielsweise versuchen, den Gesamtumsatz, den Sie von jedem Kunden erzielen, zu berechnen oder zusammenzufassen . Dies ist also eine Idee für Sie , sich anzusehen und Ihre Fähigkeiten zu testen. Wenn du das rückgängig machen willst, sehe ich dich im nächsten Video. 28. Inhalte teilen & mit Gästen arbeiten: meisten Fällen arbeiten Sie mit anderen Personen zusammen, anstatt mit Ihrem Begriff Workspace. Es spielt keine Rolle, ob Sie tatsächlich Teil eines Teams sind oder ob Sie Freiberufler oder Einzelperson sind, nur mit anderen zusammenarbeiten. Ich bin nicht auf eine Person gestoßen, die noch nie Ressourcen aus dem Notion-Arbeitsbereich mit jemand anderem geteilt hat. Aber glücklicherweise hat die Vorstellung viele großartige Funktionen für die Zusammenarbeit, sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen, und wir werden sie in diesem Video auf einer sehr grundlegenden Ebene behandeln . Der Begriff unterscheidet zwischen drei verschiedene Arten von Benutzern. Es gibt Administratoren, bei denen es sich um Leute wie Sie handelt, die den Workspace im Grunde genommen erstellt haben. Wenn Sie die Person sind, die Ihren Arbeitsbereich gutgeschrieben hat, dann gibt es Mitglieder, und das werden wir im nächsten Video behandeln, das viel mit der Arbeit mit Teams zu tun hat. Und die dritte Rolle ist eigentlich die Gastreihe. Und dies ermöglicht es Ihnen, Ihren Notion-Workspace oder einzelne Seiten jetzt mit externen Mitarbeitern zu teilen . Wenn Sie zum Beispiel mit einem Freelancer zusammenarbeiten oder zur Universität gehen und eines Ihrer Prüfungsvorbereitungsdokumente mit einem Ihrer Freunde teilen möchten . Dies sind Fälle, in denen Sie die Gastrolle jetzt verwenden können , um Seiten mit anderen Personen in Notion zu teilen . Sie müssen tatsächlich nur zum Menü Teilen gehen, das sich oben auf jeder Seite befindet. Anstatt der Vorstellung haben Sie mehrere Möglichkeiten. Teilen Sie zum Beispiel im Internet, worüber wir später sprechen werden. Aber lasst uns zuerst hier unten über diese Option sprechen. Hier können Sie Ihre Begriffsseite teilen, die Seite, auf der Sie sich gerade befinden, mit einer der Personen, die Sie zu Ihrer Vorstellung eingeladen haben bevor oder mit anderen Personen, die Sie einladen, gearbeitet haben zum ersten Mal. Betreiben Sie in diesem Feld, Sie können tatsächlich eine beliebige E-Mail-Adresse eingeben und der Begriff wird versuchen zu sehen, ob es eine E-Mail-Adresse in ihrem System findet, die über ein fiktives Konto verfügt und die damit verknüpft ist e-mail-Adresse. Wenn dies nicht der Fall ist , senden sie eine Benachrichtigung an diese Person, dass Sie sich im Bett befinden. Du lädst sie im Grunde ein. Und wenn du sie schon einmal geerbt hast, werden sie hier unten in diesem Menü angezeigt. Also können wir von dort einfach eine Person hinzufügen. Und jetzt haben wir verschiedene Möglichkeiten diese Seite tatsächlich mit der gelben Person zu teilen. Also haben wir diese Möglichkeiten hier drüben. Und sie geben der Person, die eingeladen wird, auf verschiedene Ebenen des Zugriffs auf die Seite. Der erste ist also der volle Zugriff. Dies bedeutet, dass die Person die Seite tatsächlich anzeigen kann, die Seite teilen kann, sie kann die Seite kommentieren, sie kann die Seite bearbeiten, sie kann alles tun. Sie können im Grunde die gleichen Dinge wie Sie tun können. Die zweite Möglichkeit wäre, ihnen Bearbeitungszugriff zu gewähren , damit sie die Seite tatsächlich bearbeiten können, sie jedoch nicht mit anderen Personen teilen können. Also nochmal eine nette Option. Dann haben wir die Option Inhalt bearbeiten können, und diese ist nur für Datenbankseiten verfügbar. Hierzu können Personen , die eingeladen werden, die Daten in der Datenbank zu bearbeiten. Die Zeilen fügen also neue Zeilen hinzu, löschen Zeilen, aber sie können die Eigenschaften nicht ändern. Sie können also keine Eigenschaften löschen. Sie können neue Eigenschaften hinzufügen. Sie können nur den Inhalt bearbeiten , der sich derzeit in der Datenbank befindet. Schließlich haben wir die Dose kommentieren und können Optionen anzeigen, können als offensichtlich kommentieren. Es bedeutet also nur, dass Sie die Seite kommentieren können, aber alles bearbeiten können. Kann anzeigen bedeutet, dass Sie die Seite nur sehen können, aber auf der Seite nichts anderes tun können, um die Person einzuladen. Du kannst hier einfach auf den Einladen-Button klicken. Und dann wird es tatsächlich als Gast in diesem Menü hier drüben auftauchen . Die nächste Option, die Sie haben, ist etwas im Internet zu teilen. Und das ist auch sehr nützlich. Wenn Sie beispielsweise eine Ressource in Ihrem Notion-Konto haben , die Sie mit mehreren Personen teilen möchten mit mehreren Personen teilen sind Sie im Grunde Ihre gesamte Zielgruppe. Zum Beispiel wie eine Vorlage oder etwas anderes. Und das können Sie tun, indem Sie diese Umschaltfläche hier oben aktivieren. Nun ist dieser Link, wie die Website verfügbar sein wird. Wenn du das kopierst und an jemanden schickst, wird er es sehen können. Und Sie haben einige zusätzliche Optionen, wie Sie die Bearbeitung zulassen können. Das würde also bedeuten, dass jeder die Seite im Grunde genommen bearbeiten könnte, wenn er im Notion-Konto angemeldet ist. Sie können Kommentare zulassen, damit die Leute die Seite kommentieren können. Und die andere Möglichkeit wäre, anderen Personen zu erlauben, die Seite als Vorlage zu duplizieren. Zum Beispiel, wenn Sie eine öffentliche Vorlage haben , die Sie mit vielen Leuten teilen möchten . Sie können anderen Personen erlauben, es zu duplizieren, und dann können sie es einfach dem Begriff Workspace hinzufügen, indem Sie dies tun. Schließlich können Sie, wenn Sie den persönlichen Pro-Plan haben, auch die Suchmaschinenindizierung durchführen. Das bedeutet also, dass die Seite tatsächlich in den Google-Suchergebnissen angezeigt wird, wenn genug Leute sie mögen und sie eingestuft wird. Sie können das also ein - und ausschalten, wenn Sie möchten. Was beim Teilen von Seiten wichtig ist , ist, dass Sie tatsächlich immer nur die Seite teilen , auf der Sie sich befinden. Seite in diesem Fall Wenn ich dieses Rezept als Datenbank teile, teile ich diese nur mit der Öffentlichkeit oder mit anderen Personen. Daher wird jede der anderen Seiten in meinem Notion-Dashboard nicht automatisch freigegeben. Das heißt jedoch, wenn die Seite Unterseiten hat, also in diesem Fall unsere Rezepte , werden diese ebenfalls geteilt. Jeder, der Zugriff auf die Rezeptdatenbank hat, hat also auch Zugriff auf eines der Rezepte hier. Und wenn wir andere Seiten innerhalb dieser Rezeptseitenübereinstimmungen verschachtelt hätten , hätten sie auch Zugriff darauf. Jetzt, sobald du Gäste eingeladen hast. Oder Teammitglieder in Ihren Begriff Workspace oder in eines Ihrer Dokumente und Seiten werden Sie höchstwahrscheinlich in irgendeiner Weise mit ihnen interagieren. Das können Sie auch in Notion ganz einfach tun, da die Vorstellung über eine integrierte Kommentarfunktion verfügt , mit der Sie mit Ihren Gästen und Teammitgliedern anstelle von Dokumenten kommunizieren mit Ihren Gästen und Teammitgliedern anstelle von können, um Änderungen vorzunehmen und Anregungen und solche Dinge. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, Kommentare hinzuzufügen. Der erste ist der Seitenkommentarbereich, Sie über diese Schaltfläche oben auf jeder Seite hinzufügen können . Und dies fügt der gesamten Seite grundsätzlich einen Kommentar-Thread einen Kommentar-Thread hinzu, auf dem Sie Inhalte hinzufügen können. Also kann ich nur den Inhalt kommentieren. Dies ist ein Kommentar. Ich kann auch Dateien anhängen, also kann ich das über diesen Button machen und dann wieder eine Datei hinzufügen. Lass uns unsere Welpen-Demo benutzen. Und ich könnte auch die Person erwähnen, ein Date oder ähnliches. Also vielleicht nächsten Dienstag. Und jetzt kann ich das schicken und es wird hier hinzugefügt. Und jetzt kann jeder , der Zugriff auf die Seite hat und Kommentarzugriff auf die Seite hat, tatsächlich auf diese Kommentare antworten und neue Kommentare hinzufügen, um im Grunde eine Seitendiskussion auszulösen. Wenn dies also wie ein Dokument war, vielleicht wie ein Artikel für unsere Website oder wenn unser Blog, dann können wir über den Artikel in diesen Seitenkommentaren diskutieren . Abgesehen davon können Sie auch direkt zu Text kommentieren. Wenn ich zum Beispiel einen der Sätze hier hervorhebe , kann ich einfach auf diesen kleinen Kommentar-Button klicken. Und dies wird den Text hervorheben und es ermöglicht mir, einen Kommentar hinzuzufügen. Und wieder ist dies ein Kommentar. Wenn ich also einfach tippe, ist das ein Kommentar. Das kann ich hier hinzufügen. Habe ich die gleichen Optionen wie das Anhängen von Dateien und das Erwähnen anderer Personen. Und ich füge es nur hier hinzu. Jetzt siehst du, dass es als dieses kleine Symbol hinzugefügt wird. Jetzt ist das nicht der Standardwert. Sie werden wahrscheinlich etwas sehen, das eher so aussieht , wo es ist, Entschuldigung. So. Also die erweiterte Option, aber Sie haben die Möglichkeit, wie ich es Ihnen gerade gezeigt habe, um sie tatsächlich minimaler zu machen, wenn Sie sie nicht in der Seitenleiste haben möchten. Und so werden diese Kommentare hier in der Zeile erscheinen. Sie können darauf klicken und Kommentare hinzufügen, darauf antworten und so weiter. Alle diese Kommentare werden tatsächlich in der Seitenleiste für Kommentare angezeigt. Hier finden Sie also im Grunde alle Kommentare für jede Seite. Sie können ihnen erneut antworten. Du kannst sie lösen. Sie können die offenen sehen und das Ergebnis will. Und so können Sie über alle Änderungen und alle Änderungen und alle Vorschläge, die auf einer bestimmten Seite gemacht wurden , auf dem Laufenden alle Vorschläge, die bleiben. Dies ist also äußerst hilfreich, wenn Sie ein riesiges Dokument haben, wie einen riesigen Block oder Post oder eine Online-Kursskizze oder etwas anderes. Und es gibt viele Kommentare. Dann können Sie hier reingehen und Vorschläge machen und sicherstellen, dass alles richtig gelöst wird. Und das ist schon ein Video für dieses Video. Im nächsten sehen wir uns die teamspezifischen Funktionen genauer an. Wenn Sie also in einem Notion-Team sind, arbeiten Sie mit Kollegen zusammen. Bleib dran für das nächste Video. 29. Notion & permisions: nicht nur ein großartiges Werkzeug für Freiberufler und Einzelpersonen, Vorstellung ist nicht nur ein großartiges Werkzeug für Freiberufler und Einzelpersonen, sondern eignet sich auch hervorragend für größere Teams und große Organisationen. Und in diesen Fällen haben Sie mehr Herausforderungen, um einzuschränken und zu kontrollieren, wer Zugriff auf welche Seiten hat anstatt auf Ihren Begriff Workspace. Und deshalb verfügt die Idee über Funktionen für Teams und Organisationen , die sich mit diesen Problemen befassen. Und das sind die Funktionen, über die wir in diesem Video sprechen werden. Wie wir im letzten Video darüber gesprochen haben, gibt es drei verschiedene Arten von Benutzerrollen im Begriff. Administratoren. Wir haben Mitglieder und wir haben Gäste. Und normalerweise sind Sie in einem Team oder einer Organisation eines der Mitglieder. Dies ist also die häufigste Rolle in größeren Organisationen. Jetzt hat der Begriff Team Workspaces einige zusätzliche Regeln und zusätzliche Funktionen, die ich Ihnen in diesem Video zeigen wollte. Zunächst einmal ist der Notion Workspace für Teams über einige zusätzliche Funktionen vorgesehen. Und sie sind etwas anders organisiert, weil Sie verschiedene Abschnitte in Ihrem Arbeitsbereich haben verschiedene Abschnitte in Ihrem Arbeitsbereich , die für verschiedene Personen gedacht sind. Der erste wäre also der Hauptarbeitsbereichsabschnitt. Und dies ist im Grunde der Abschnitt, der mit mehreren Personen geteilt wird oder der mit der gesamten Organisation geteilt wird. Wenn Sie also ein Unternehmen mit tausend Mitarbeitern haben, können Seiten hier mit 1 Tausend Personen geteilt werden. Und du willst offensichtlich nicht, dass jede Seite da drin ist. Und es gibt einige Einschränkungen, wie diese Seiten ebenfalls eingeschränkt werden können. Aber im Allgemeinen sind dies die Seiten, auf die viele Menschen Zugriff haben. Jetzt bekommst du auch einen privaten Arbeitsbereich. Dies ist also im Grunde Ihr privater Bereich des Begriffs Workspace. Und das ist nur für dich völlig privat. Sie können den Inhalt in diesem Bereich tatsächlich sehen und entscheiden, ob Sie etwas mit dem breiteren Publikum teilen möchten . Was ist also die breitere Organisation oder mit anderen Menschen? Aber du kannst Dinge auch heimlich da drin behalten. Grundsätzlich hast du deinen eigenen Arbeitsbereich und du kannst Dinge tun. Du willst deine Sachen machen , ohne dass andere Leute es tatsächlich sehen. Schließlich gibt es auch einen dritten Abschnitt, und dies wird tatsächlich angezeigt, wenn Sie ein Dokument mit jemand anderem in der Organisation teilen . Wie Sie oben sehen können, habe ich die Seite jetzt geteilt und jetzt wird diese zum freigegebenen Bereich der Seitenleiste hinzugefügt. Dies sind also alles Dokumente , die Sie persönlich mit ein paar Personen geteilt haben, vielleicht zwei Ihrer Teamkollegen, vielleicht einem, vielleicht einigen Ihrer Gäste. Um also die verschiedenen Zugriffsebenen innerhalb eines Begriffs wirklich zu differenzieren , arbeitet der Teambereich. Stellen Sie sich jetzt vor, Sie haben ein großes Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern. Und Sie möchten einer bestimmten Seite grundsätzlich Zugriff auf eine begrenzte Anzahl dieser Personen zuweisen . Müssen Sie hineingehen und 500 Personen manuell hinzufügen? Und glücklicherweise müssen Sie das nicht tun, da die Vorstellung eine Funktion für die sogenannte Begriffsgruppen oder Notion-Benutzergruppen hat eine Funktion für die sogenannte . Grundsätzlich ermöglicht es Ihnen diese Funktion, die Personen in Ihrem Workspace in verschiedene Gruppen zu organisieren die Personen in Ihrem Workspace in und dann Seitenzugriff auf jede dieser Gruppen zu gewähren . Wenn Sie zum Beispiel ein CRM in Ihrem Notion-Arbeitsbereich für Ihr Unternehmen haben , möchten Sie vielleicht, dass nur die Verkäufer es tatsächlich sehen und damit arbeiten können. Und jeder andere muss es nicht einmal sehen, weil es nichts für sie ist. Sie haben im Grunde nichts damit zu tun. Vielleicht möchten Sie einer Gruppe namens Verkaufsteam nur Zugriff auf diese bestimmte Seite gewähren. Vielleicht möchten Sie jetzt auch einer anderen Gruppe Zugriff gewähren , um die Seite zu bearbeiten. Oder vielleicht kann das Support-Team die Seite auch aufrufen. So können Sie diese Zugriffsebenen für verschiedene Benutzergruppen wirklich variieren . Insgesamt hilft Ihnen dies offensichtlich, Zeitbeschränkungen einzuschränken, die Sie für den Zugang zu Personen aufwenden , und stattdessen mehr Zugang zu bestimmten Gruppen zu gewähren. Damit Sie Hunderten von Personen gleichzeitig Zugriff gewähren können , ohne sie manuell hinzufügen zu müssen. Um Ihren Workspace sicher zu halten, möchten einige Leute möglicherweise auch zusätzliche Funktionen. Diese sind verfügbar, aber sie sind nur im Enterprise-Plan verfügbar. Und dies sind Einstellungen wie das Verhindern von Mitgliedern Ihres Workspace daran zu hindern, Seiten öffentlich zu teilen, oder das Verhindern, dass sie den Seiteninhalt exportieren und verhindern, dass sie Inhalte verschieben oder das Verhindern, dass sie den Seiteninhalt exportieren und verhindern, dass sie Inhalte verschieben Arbeitsbereiche und ähnliches. Dies sind also einige zusätzliche Sicherheitsfunktionen, wenn Sie sie benötigen, jedoch nur im Enterprise-Plan verfügbar sind. Vielleicht möchten Sie sich das ansehen, wenn dies auf Sie zutrifft. Zum Abschluss gibt es noch eine weitere Funktion, die für Teams ziemlich hilfreich ist. Das bedeutet, erlaubte E-Mail-Domains einzurichten. Und das bedeutet im Grunde, dass Sie Ihren Workspace so einstellen können , dass er automatisch jeden mit einer E-Mail akzeptiert , die Ihre Domain oder eine Ihrer akzeptierten Domains hat , um sich in Ihrem Workspace anzumelden. Und das erleichtert es neuen Mitarbeitern in Ihrem Team , schnell Zugriff auf Ihren Arbeitsplatz zu erhalten , ohne jemanden um Erlaubnis bitten zu müssen und dann manuell eingeladen werden zu müssen. Dies ist also eine gute Option für Teams, besonders wenn Sie viele neue Leute in Ihre Organisation haben . 30. Tipps für die Vorstellung: Bisher haben wir in diesem Kurs über viele High-Level-Konzepte und Vorstellung, Begriffsformel als Notion-Datenbanken, Funktionen zur Begriffsgruppierung, Synchronisierungsblöcke und alles andere gesprochen High-Level-Konzepte und Vorstellung, Begriffsformel als Notion-Datenbanken, Funktionen zur Begriffsgruppierung, . Aber in diesem Video möchte ich ein bisschen mehr über die Details über einige der zusätzlichen Dinge sprechen die Details über einige , die Sie tun können. Und gibt Ihnen auch einige Tipps zu allgemeinen Best Practices bei der Arbeit mit Notion. Zunächst empfehle ich Ihnen, Notion-Datenbanken zu verwenden , wann immer Sie können, da Notion-Datenbanken Sie zu einer festgelegten Struktur zwingen. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen erleichtern Ihnen das Filtern nach Inhalten in Ihrer Datenbank oder in Ihrem Workspace. Und im Allgemeinen ist es einfach eine einfachere Art, mit Notion zu arbeiten. Wenn Sie mehr Datenbanken verwenden, stehen Ihnen mehr Funktionen zur Verfügung, die strukturierter sind. Wann immer Sie also die Notion-Datenbank anstelle von normalen Seiten verwenden können . Als Nächstes haben wir einen kurzen Tipp für Notion-Datenbanken, insbesondere für den Vorstand. Du und ich haben schon früher darüber gesprochen. Ich versuche immer, die Spalte „Fertig“ zu verbergen , oder so würde ich sie in Notion Board-Datenbanken nennen , da dies die ist, die am schnellsten füllt. Hier haben wir also ein CRM, aber es ist dasselbe für ein Projektmanagement-Dashboard, in dem Sie eine projektfertige Kategorie haben möchten . Also verstecke ich diese Gruppen immer, damit sie meine gesamte Ansicht hier nicht verstopfen. Es wird irgendwie chaotisch, wenn Sie hier 50 verschiedene Projekte in Ihrer Kategorie oder 50 verschiedene Leads haben hier 50 verschiedene Projekte in Ihrer Kategorie . Das ist also immer eine großartige Sache , um Ihren Arbeitsbereich zu organisieren. Der nächste Schritt besteht darin, die Standardstartseite zu ändern. Wenn du willst. können Sie in den Begriffseinstellungen tun. Hier gehst du zu meinen Benachrichtigungen und Einstellungen. Und hier können Sie tatsächlich die Einstellung „OnStart öffnen“ auswählen. Und Sie können dies entweder zu Ihrer zuletzt besuchten Seite ändern. Das heißt also, wenn Sie etwas einen Begriff machen, lassen Sie die Vorstellung. Also verlässt du die Website und kommst später wieder. Es wird tatsächlich auf dieser Seite geöffnet, auf der Sie es verlassen haben. Und die andere Option wäre, standardmäßig auf die oberste Seite in der Seitenleiste zu setzen. Dies könnte also in unserem Fall sein, dass unsere Homepage als nächstes ein verstecktes Feature in der Timeline-Ansicht ist . Denn wenn Sie hier zu den Einstellungen gehen und zu Layout gehen, können Sie hier tatsächlich eine Tabelle neben dem Board anzeigen, die Ihnen tatsächlich die verschiedenen Projekte zeigt, wie in einer großen Tabelle. Und das macht es Ihnen leichter zu sehen , welche dieser Zeilen tatsächlich zu welchem dieser Projekte gehört. Manche Leute bevorzugen es so , da manche Leute anderswo bevorzugen. Aber so oder so können Sie wählen, wie es Ihnen gefällt. Als Nächstes können Sie ändern, welche Datumseigenschaft Sie als Grundlage für die Timeline-Ansicht oder die Kalenderansicht verwenden Grundlage für die Timeline-Ansicht möchten. Das könnte also ein Problem sein , das Sie selbst hatten. dies zu beheben, gehen Sie einfach zu den Datenbankeinstellungen, gehen Sie dann zu Layout und gehen Sie dann im Grunde zum Show-Kalender nach Eigenschaft. Und hier können Sie festlegen , welche der Datumseigenschaften Sie für Ihren Kalender verwenden möchten. In diesem Beispiel hier in diesem Satz könnten wir auch das letzte Kontaktdatum als Datum verwenden um diese Elemente zum Kalender hinzuzufügen. Und das wird sich ändern, wie das funktioniert. Der nächste Schritt besteht darin, den Seitenverlauf zu verwenden frühere Versionen einer Seite in Ihrem Workspace wiederherzustellen. Das ist genial. Wenn Sie zur vorherigen Version Ihrer Seite zurückkehren möchten. Wenn Sie etwas gelöscht , das Sie nicht löschen wollten, wenn Sie etwas hinzugefügt haben, das Sie nicht hinzufügen möchten. Oder ich sollte einfach das alte Layout verpassen Sie mit Ihrer alten Begriffsseite hatten. Und um das zu tun, können Sie hier einfach zum Menü gehen und dann zum Seitenverlauf gehen. Und dann erscheint dieses Menü, das Ihnen im Laufe der Zeit alle verschiedenen Versionen Ihrer Seite zeigt . Jetzt, mit dem normalen persönlichen Pro-Plan, erhalten Sie dafür nur einen 30-tägigen Seitenverlauf. Für mehr als das benötigen Sie den Unternehmensplan. Aber auch hier sind 30 Tage in den meisten Fällen mehr als genug, um zur vorherigen Version Ihrer Seite zurückzukehren. Als Nächstes können Sie tatsächlich den Dark-Modus des Begriffes verwenden. Und wenn Sie gerne mit einem dunklen Bildschirm surfen, dann ist dies genau das Richtige für Sie da Sie dies ganz einfach in den Benachrichtigungen und Einstellungen tun in den Benachrichtigungen und und dann zu Aussehen gehen können. Ich habe es gerade so hell, aber Sie können auch die Systemeinstellung vornehmen und Sie können es einfach für alle Fälle dunkel machen . Und dann wird dein gesamter Begriff Workspace so dunkel. Okay, das war's für dieses Video. Im nächsten werden wir über einige weitere Tipps speziell für Konzeptionsteams sprechen . 31. Tipps für Teams: Sprechen wir über die Vorstellung von Teams. Verwendung von Notion als Team bringt eine ganz neue Reihe von Herausforderungen mit sich, die einige zusätzliche Strukturen und Denkprozesse erfordern , damit Sie nicht mit einem großen Durcheinander und viel Chaos enden. In diesem Video schauen wir uns an, wie Sie das tatsächlich tun können. Der erste Schritt besteht darin, die Anzahl der Arbeitsbereiche niedrig zu halten. Nun, das könnte ein wirklich offensichtlicher Tipp sein , und Sie denken vielleicht, natürlich, aber einige Leute denken, dass zum Beispiel verschiedene Teams eine andere Vorstellung von Arbeitsbereichen haben sollten . Aber im Allgemeinen würde ich sagen, dass Sie, egal wie groß Ihr Unternehmen ist, normalerweise nur einen oder vielleicht ein paar Arbeitsbereich benötigen, aber ich würde normalerweise immer versuchen, es in einem Arbeitsbereich zu behalten , weil es expandiert über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg. Heißt nur, ein riesiges Durcheinander zu haben. Und einige Dinge könnten sich in einem Arbeitsbereich befinden. Einige Dinge waren andere Arbeitsbereiche. Also ja, beschränken Sie die Anzahl der Arbeitsbereiche auf ein absolutes Minimum. Man sollte genug für so ziemlich jedes Unternehmen da draußen sein. Der nächste Schritt besteht darin, die Anzahl der Administratoren niedrig zu halten. Und das ergibt offensichtlich auch Sinn. Es wird immer wichtiger je größer Ihre Organisation wird. Es ist im Grunde dasselbe wie bei Ihrer Website und Ihrem Server und jedem anderen Tool , das Sie in Ihrem Unternehmen verwenden. Je mehr Administratoren Sie haben, desto mehr Risiko haben Sie. Einige Passworte werden kompromittiert oder vielleicht Social-Engineering-Angriffe auf Ihre Teammitglieder. Halten Sie also die Anzahl der Administratorkonten immer sehr niedrig, da Sie nicht möchten, dass Dinge versehentlich gelöscht werden oder jemand mit Ihrem Workspace herumspielt. Ein weiterer großartiger Tipp für Teams, die in Notion arbeiten, ist die Verwendung von Kommentaren, an denen Sie zusammenarbeiten und mit Teammitgliedern kommunizieren können. Denn normalerweise ist es besser, wenn Sie direkt kommunizieren, wo Sie tatsächlich arbeiten. Wenn Sie also an einem Blogbeitrag arbeiten, arbeiten und kommunizieren Sie direkt an diesem Blogbeitrag, was es einfacher macht, anderen zu sagen , wovon Sie tatsächlich sprechen und so weiter. Oft ist dies die beste Art zu kommunizieren. Und das empfehle ich Teams, eine Vorstellung, die ich auch machen muss. Wenn Sie einen Seitenbegriff haben, mit dem Sie auf dem Laufenden bleiben möchten. Ein guter Tipp ist die direkte Slack-Integration, die es dir ermöglicht, eine Begriffsseite mit einem Slack-Channel zu verbinden . Und auf diese Weise wird jedes Update der Begriffsseite auf dieser Seite direkt an den Slack-Kanal gesendet , damit du direkt von deinem Slack-Konto aus mit dem, was in Notion passiert, weiterverfolgen kannst . Das ist also ein wirklich nettes Feature. Jemand wird es gerne benutzen. Ich persönlich möchte die Anzahl der Benachrichtigungen, die ich erhalte, auf ein Minimum beschränken, damit ich sie nicht persönlich verwende, aber andere Leute könnten es immer noch gerne als Team verwenden, eine Vorstellung, dass Sie auch ein gutes einrichten möchten Berechtigungsstruktur. Das bedeutet also, die Funktion „ Benutzergruppen“ zu verwenden. Und das kann ich jedem Unternehmen in jedem Team empfehlen , das Notion verwendet , weil es Ihnen so viel einfacher macht , den Zugriff auf verschiedene Seiten zu verwalten den Zugriff auf verschiedene Seiten zu und verschiedene Teile Ihres Begriffs-Arbeitsbereichs. Eine gute Faustregel dafür ist, für jede Funktion in Ihrem Unternehmen eine Gruppe zu erstellen . Also nochmal eins für Marketing, eines für den Verkauf, eine für Unterstützung, einen für Admin, eines für Engineering und so weiter. Und wenn Sie ein größeres Niveau erreichen, wenn Sie vielleicht Hunderte verschiedener Mitarbeiter haben und die Kontrollen und Berechtigungen etwas feinkörniger gestalten möchten , können Sie tatsächlich einrichten mehrere Gruppen pro Funktion und Ihr Unternehmen. Sie könnten also einen Ingenieur-Juniors und Engineering Senior und eine Engineering-Führungsgruppe haben und dann diesen Gruppen die Erlaubnis geben, und dann diesen Gruppen die Erlaubnis geben Ihnen den Umgang mit dem zu erleichtern , wer was tun kann dein Arbeitsbereich. Und schließlich ein guter Tipp, um die Anzahl der unfreiwilligen Änderungen an Ihrer Datenbank zu begrenzen. Sie können Datenbanken tatsächlich als Administrator sperren , damit niemand sonst etwas an ihnen ändern kann, aber sie können nur neue Einträge hinzufügen. Sie können nur die vorhandenen Einträge löschen, aber niemand im Workspace kann Änderungen an Eigenschaften vornehmen, Eigenschaften und solche Dinge neu anordnen. Wechseln Sie dazu in eine Datenbank, klicken Sie dann auf das Menü und klicken Sie auf Datenbank sperren. Und jetzt siehst du, dass diese Datenbank gesperrt ist. Ich kann einfach Seiten öffnen, aber ich kann in diese verschiedenen Eigenschaften klicken. Ich kann vorhandene oder neue Immobilien hinzufügen. Ich kann alles bewegen. Wir können dies also nur benutzen, um tatsächlich Arbeit zu erledigen. Aber wir konnten keine dieser Ansichten oder ähnliches löschen . Dies funktioniert auch für reguläre Seiten. Dies kann manchmal auch eine gute Option sein, besonders wenn Sie ein Dashboard oder solche Dinge haben , die Sie nicht so oft ändern möchten. Also wieder hier auf unserer Homepage das Gleiche. Geh hier rein, geh zur Sperrseite. Und jetzt siehst du, dass wir nichts dagegen tun können. Wir können auf Links klicken. Aber ich konnte hier nicht reingehen und das löschen. Die Seite ist also gesperrt und wir können keinen der Inhalte bearbeiten , ohne die Datenbank zu entsperren. Nochmal, das war's für dieses Video. Und im nächsten schauen wir uns Tastaturkürzel von Notion an. 32. Wie ich Begriff (Persönliches Leben): Während des gesamten Kurses haben wir viele verschiedene Möglichkeiten gesehen , Notion zu nutzen. Aber in diesem Video wollte ich ein bisschen mehr darüber sprechen, wie ich Notion persönlich sowohl in meiner Arbeit als auch in meinem Privatleben verwende. Und dieses Video wird sich auf das Privatleben konzentrieren. Und im nächsten wird sich alles um das Work-Life drehen. Also sind wir hier in meinem privaten Begriff Workspace. Das erste, was ich dir zeigen möchte, ist meine Zielseite. Jetzt habe ich zwei Datenbanken, eine für meine monatlichen Ziele und eine für meine Jahresziele. Und sie sind überhaupt nicht miteinander verbunden. sind einfach zu einfache Datenbanken, weil ich tatsächlich erkannt habe, dass es für mich persönlich viel einfacher ist, Dinge wirklich einfach zu haben , als alle möglichen ausgefallenen Verbindungen und Beziehungen zu haben ausgefallenen Verbindungen und Beziehungen und Rollouts und all diese Sachen. Denn normalerweise braucht es einige Zeit, um zu warten. Und in einigen Fällen mag es sich lohnen, aber in diesem Fall lohnt es sich für mich persönlich nicht. Deswegen behalte ich es also so. Und normalerweise gehe ich einmal im Monat hier rein, ich aktualisiere meine Ziele für den Monat. Im Grunde habe ich mir Ziele für den nächsten Monat gesetzt. Ich schaue mir die Ziele an, die ich letzten Monat gesetzt habe , und ob ich sie tatsächlich erreicht habe. Und Sie schauen sich auch meine jährlichen Ziele an, um eine Richtlinie zu haben. Wenn ich diese Ziele tatsächlich erreiche , wenn ich etwas ganz anderes mache , haben wir als nächstes meine Rezeptdatenbank und das ist im Grunde genau wie die Datenbank, für die wir verwendet haben viele der Beispiele in diesem Kurs bisher waren es anders, aber immer noch ziemlich ähnlich. Es ist also nur eine große Sammlung aller Rezepte, die mir wirklich Spaß machen. Essen oder Cocktails oder Desserts, Snacks, wie im Grunde alles. Und ich plane wirklich , das in Zukunft zu erweitern , weil ich es wirklich genieße diese ständig wachsende Sammlung von Rezepten zu haben , die ich genieße und Dinge, die ich gerne esse. Das ist also etwas, für das ich Notion wirklich sehr verwende. Als Nächstes haben wir meine Lerndatenbank. Und das ist wieder sehr einfach, weil ich nicht die Zeit habe, viele Datenbankeigenschaften und all diese Dinge wirklich zu pflegen . Es ist also im Grunde genau das, was ich lernen möchte und ob ich dann die Zeit habe , es mir anzusehen oder nicht. Und so verwalte ich im Grunde all die Dinge, die ich gelernt habe. Halten Sie es einfach und sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft. Jetzt habe ich auf meiner Ressourcenseite ziemlich viele verschiedene Datenbanken und werde nicht alle abdecken. Aber eine von ihnen, die ich dir zeigen möchte, ist meine Restaurants und Bars Datenbank. Das ist also der Rezeptdatenbank ziemlich ähnlich, aber anstatt Rezepte zu verwenden, benutze ich tatsächlich verschiedene Restaurants Bars und Cafés und ich mochte es sehr. Und mein Ziel hier ist es , im Grunde selbst nette Restaurantempfehlungen zu haben selbst nette Restaurantempfehlungen , wo immer ich hingehe. Wenn ich also in eine neue Stadt komme, kenne ich bereits die Restaurants, die mir gefallen. Und wenn ich zurück in die Stadt komme, dann möchte ich noch mehr die nächsten 101520 in jedem Jahr nutzen und ihn nach meinem Geschmack erweitern und auch neue Rezepte hinzufügen, neu Restaurants. Immer wenn ich auf einen stoße, den ich wirklich mag. Eine weitere Datenbank, die ich hier habe, ist meine interessante Produkte - und Unternehmensdatenbank. Ich stehe wirklich auf Startups und Technologie. Und so habe ich diese Datenbank voller verschiedener Startups, Softwaretools, Produkte usw., die ich sehr interessant finde oder über die ich in Zukunft mehr erfahren möchte . Und so sammle ich sie an einem Ort ab. Sie vergessen sie nicht, wenn ich auf Twitter oder so auf sie stoße , um sie an einem zentralen Ort zu behalten. Und jetzt eine der lustigen Datenbanken , die ich gerade erst angefangen habe. Es ist also ziemlich leer. Aber das ist meine Bier-Datenbank. Es ist also im Grunde eine Sammlung der Biere, die aus verschiedenen Ländern wirklich genossen werden . Also ja, ich hab gerade zwei von ihnen hier drin. Aber das ist etwas , das ich auch in Zukunft erweitern möchte . Es zeigt dir im Grunde nur , was du mit Notion machen kannst. Es gibt so viele Möglichkeiten, sowohl für Ihr persönliches Leben auch für Ihr Berufsleben und diese Dinge zu tun , die Ihnen Spaß machen und die Vorstellung von dem zentralen Ort des dem zentralen Ort Behälters machen alles, an das Sie sich erinnern möchten, all die Dinge, die Sie später behalten möchten, meiner Meinung nach eine großartige Möglichkeit, Dinge zu tun , denn das macht es Ihnen und Ihrem Leben leichter . Weißt du, wo die Dinge hingehen, du weißt, wo du Dinge findest. Und das mache ich auch mit meinem Notion-Arbeitsbereich. Okay, das war's für diesen schnellen Einblick in meine privaten Notion Datenbanken. Im nächsten Video werden wir über meine arbeitsbezogenen Datenbanken und Tools sprechen , die wie Umsatzverfolgung, Planung von Online-Kursen und vieles mehr befassen. 33. Wie ich Begriff (Arbeitsleben): Wir sind zurück statt meines Notion-Arbeitsbereichs. Und dieses Mal zeige ich Ihnen die Datenbanken, die ich für arbeitsbezogene Dinge in meinem Notion-Arbeitsbereich verwende . Der erste, den wir uns ansehen werden, ist mein Inhaltsplan. Jetzt plane ich hier meine Inhalte für YouTube, für meinen Blog und so weiter. Und das ist eine ziemlich große Datenbank mit vielen verschiedenen Ideen. Ich habe diese Datenbank grundsätzlich in verschiedene Kategorien gegliedert . Also im Grunde verschiedene Planungsphasen. Und ich verwende hier auch viele Vorlagen , um mir zu helfen, die Dinge schneller zu erledigen. Wenn Sie sich das ansehen möchten, habe ich im Grunde diese Videovorlage, habe ich im Grunde diese Videovorlage die die festgelegte Struktur für alles hat , was ich tun muss, um mit der Planung zu beginnen mein YuJa-Video dort zu planen. Jetzt habe ich eine dedizierte Datenbank für meine Online-Kurse da die Online-Kurse ziemlich anders sind als die Videos selbst. Und deshalb habe ich dafür diese zusätzliche Datenbank. Und normalerweise habe ich diesen Teil hier mit all den Kursen, die ich plane und in welchem Stadium sie sich befinden. Auch hier kannst du dich selbst sehen. Dort befinden wir uns gerade. Und in diesem Fall habe ich auch eine sehr komplizierte Kursvorlage, habe ich auch eine sehr komplizierte Kursvorlage um mir zu helfen, Kurse und geplante Kurse schneller zu gestalten . Als Nächstes haben wir meine Notizdatenbank, und das ist mein Anlaufpunkt, wenn ich irgendeine Art von Knoten nehme, sei es in einer Kundenbesprechung oder wenn ich nur einige Dinge in unserer Wohnung machen muss oder wenn ich drin bin Universität und ich müssen mir dort Notizen machen. Im Grunde mache ich das alles direkt in meiner Notizdatenbank. Und ich habe es in verschiedene Kategorien gegliedert. Ich habe diesen kurzen Notizabschnitt, also ist es vorerst, ich habe nur ein Meeting und möchte einfach nur schnell etwas aufschreiben. Das benutze ich dort. Dann habe ich im Grunde diesen großen Notizenbereich. Hier behalte ich also allgemeine Verbesserungen, die ich in Zukunft realisieren möchte. Habe ein paar Geschäftsideen drin, die ich einfach im Hinterkopf behalten möchte und andere Dinge, die für mich einfach interessant sind und die ich nicht so oft ändere, weil die Knoten hier drin, Normalerweise erstelle ich sie. Und normalerweise lösche ich sie nach ein paar Wochen wieder, weil ich sie einfach nicht mehr brauche. Und das sind diejenigen, die tatsächlich für eine lange Zeit aufbewahrt werden . Das war's also. Und ich habe auch diese Bücherkategorie. Ich benutze das nicht allzu oft, um ehrlich zu sein, aber die Idee war, im Grunde genommen Notizen zu Büchern machen zu müssen , die ich lese und die Informationen hier hineinlegen zu müssen. Aber auch hier verwende ich das derzeit nicht wirklich zu viel, also ja, als nächstes haben wir meinen Revenue Tracker und das ist ziemlich große Begriffsdatenbank in dem Sinne, dass sie viele Daten enthält. Und so gehe ich im Grunde jeden Monat dort rein und sammle die Zahlen von verschiedenen Plattformen, auf denen ich meine Kurse beginne, oder ich habe einen Nebengeschäft und Affiliate-Einnahmen und ähnliches. Und ich lege alles hier rein, um es grundsätzlich an einem Ort zu sammeln. Und so habe ich Nummern auf Udemy, auf anderen Plattformen. Und im Grunde genommen all diese Arten von Daten hier drin , um grundsätzlich zu berechnen, wie viel Geld ich verdient habe, wie viel Mahoney ich hatte. Und um im Grunde zu sehen, wie es meinem Geschäft zu einem bestimmten Zeitpunkt geht. Für einen allgemeineren Anwendungsfall habe ich diesen Bereich in meinem Notion-Workspace für mein Workspace-Geschäft eingerichtet . Im Grunde habe ich hier alle Informationen dazu. Ich habe einige Dokumente für Promotionsrichtlinien, Vorlagen , Ideen, Branding, also auch einzelne Dokumente, nicht nur Datenbanken, sondern das alles liegt im Grunde an diesem zentralen Ort in damit ich schnell auf Dinge zugreifen kann und Dinge bewegen kann, wenn ich es jemals muss. Ich habe kürzlich auch angefangen, Feedback von Kunden in dieser Datenbank zu sammeln . Und dies geschieht automatisch mit Automatisierungstools, die im nächsten Abschnitt dieses Kurses tatsächlich behandelt werden. Wenn Sie also interessiert sind, schauen Sie sich das auch an. Aber im Grunde erlaubt es mir, das Feedback meiner Kunden in einer Datenbank zu sammeln . Ich kann es dir tatsächlich zeigen. Es ist nicht Es gibt derzeit nur einen Eintrag , weil ich ihn nicht zu lange benutze. Aber ja, wir werden so etwas im nächsten Abschnitt des Kurses einrichten. So können Sie sich das nochmal ansehen, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie das funktioniert. Etwas, das ich eingerichtet habe, als ich mit dem Handel mit Online-Kursen angefangen habe, war im Grunde genommen im Bereich „Notion“ gehostet, und dies ist mein Teil des Arbeitsbereichs, der im Grunde für andere Menschen öffentlich ist. Dort hoste ich Vorlagen oder die Ressourcen für diesen Kurs, beispielsweise Vorlagen oder die Ressourcen für diesen Kurs, all dies wird in diesem Ordner sein. Auf diese Weise kann ich immer wissen , welche Seiten in meinem Workspace tatsächlich öffentlich sind und welche Seiten nicht. Und deshalb kann ich anders damit umgehen. Und ich bewahre keine sensiblen Informationen meinen öffentlichen Notion-Seiten auf, da ich früher viel Webdesign Ich habe auch eine Webdesign-Inspirationsdatenbank, die nur eine Datenbank von Websites, die wirklich so sind. Und es ist ein großartiger Ort, um mit der Erstellung einer neuen Website zu beginnen oder einfach inspirieren zu lassen wenn Sie einige Änderungen auf Ihrer Website vornehmen. Im Grunde habe ich mich hier für diese Galerieansicht entschieden , weil ich einen wirklich visuellen Look wollte. Weil es offensichtlich sinnvoll ist für Webdesign-Inspiration. Und ich benutze das ziemlich oft, nur um inspirieren zu lassen und einen Blick darauf zu werfen, wie andere Leute ihre Websites aufbauen. Und schließlich, da ich noch zur Universität gehe, habe ich auch dieses College-Setup hier im Grunde genommen. Hier habe ich also meine Kurse verwaltet und Notizen für diese Kurse gemacht, seit ich das auch mache Ich betrachte diesen Teil meines Berufslebens. Und so wird das in Notion und down in Notion gehostet. Weil im Grunde alles, was ich tue , im Meer verwaltet und gemacht wird. Ich hoffe, dieses Video gibt Ihnen einige Inspiration für die Dinge, die Sie vielleicht eine Reihe von Vorstellungen aufbauen können. Und wenn ja, schätze ich es wirklich, wenn du mir einige der Dinge schickst , die du baust, denn das wäre wirklich interessant für mich zu sehen, wie du am Ende benutzt Vorstellung, welche der Datenbanken und Dinge, die wir zusammen aufbauen. Sie werden es auch selbst implementieren. Und was Sie sonst noch denken können, OK, wenn Sie also eines davon haben, senden Sie sie bitte an meine E-Mail-Adresse. Ich lege den Link noch einmal in die Beschreibung ein. Und damit sind wir mit diesem Video fertig und wir sehen uns im nächsten. 34. Steigern Sie Ihre Produktivität mit Tastaturkürzel: Tastenkombinationen, eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität mit grundsätzlich jedem Softwaretool zu steigern . Und deshalb werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten und am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen in diesem Video. Tatsächlich haben wir die ganze Zeit Tastenkombinationen verwendet, wenn wir den Slash-Befehl verwenden , indem wir den Slash-Befehl verwenden, und dann einfach den Typ des Blocks eingeben, den wir haben möchten ist auch nur eine Tastenkombination. Aber jetzt werden wir uns auch einige der zusätzlichen ansehen , die wir uns in Notion zur Verfügung haben. Zunächst einmal, wenn Sie auf die Rückseite eines Blocks gehen , den Sie mit Texten haben, und Sie geben Schrägstrich und dann Farbe und dann den Namen der Farbe, z. B. rot. Dann können Sie dazu führen, dass der Text genau in diese Farbe verwandelt wird. Sobald Sie dies getan haben, können Sie tatsächlich auch den Befehl Slash color back verwenden den Befehl Slash color back , um eine der Hintergrundfarben auszuwählen. Geben Sie uns vielleicht eine rote Hintergrundfarbe wie diese, und Sie sehen, dass der Effekt auf den Block angewendet wird. Als Nächstes können Sie das QuickFind-Menü mit Steuerelement und P öffnen mit Steuerelement und P . Denken Sie daran, dass die Mac-Verknüpfungen unten verfügbar sind. Sie werden also immer die Mac-Version unten sehen. Und so verwende ich das wenn diese Verknüpfungen in meinen Videos. Und genau das werde ich auch sagen. Eine weitere Abkürzung, über die wir auch früher gesprochen haben. Und eine der am häufigsten verwendeten Verknüpfungen für mich persönlich ist die Duplikationsverknüpfung, die Control D ist. So können wir jeden Block, den wir haben, anstatt eine Vorstellung zu duplizieren . Und wir können auch mehrere Blöcke duplizieren. Wenn wir also diese drei Blöcke hervorgehoben haben und ich Control D drücke, werden alle drei Blöcke hervorgehoben und dupliziert , die wir haben. Wenn Sie einen Absatz oder einen Text haben und eine Seite oder einen Link zu einer Seite erstellen möchten, können Sie die doppelten eckigen Klammern verwenden um entweder eine Seite zu verlinken, eine neue Unterseite hinzuzufügen oder hinzuzufügen eine neue Seite woanders in Ihrem Notion-Arbeitsbereich, um ein Datum hinzuzufügen, das eine Person erwähnt hat, oder eine neue Seite zu erstellen. Verwenden Sie den Befehl add an einer beliebigen Stelle auf der Seite und wählen Sie dann aus, was Sie tun möchten. Dies ist wiederum eine der häufigsten Verknüpfungen, die in Notion verwendet werden. Wenn Sie mit dem Markdown vertraut sind, können Sie die Markdown-Formatierung auch verwenden , um Ihre Inhalte in Notion zu schreiben. Um beispielsweise eine Überschrift eins zu erstellen, verwenden Sie ein Hashtag-Symbol und drücken Sie dann die Leertaste und Sie erhalten Ihre Überschrift eins. Wenn du zwei Hashtags und dann die Leertaste machst, erhältst du eine Überschrift zwei. Und für drei Hashtags und ein Leerzeichen bekommst du die Überschrift drei. Wenn Sie einen Text kursiv schreiben möchten, verwenden Sie einfach die Sternchen auf beiden Seiten und es wird automatisch auf den Text angewendet. Dasselbe funktioniert auch, wenn Sie zwei Sternchen verwenden, und dann wird der Text in diesem Fall tatsächlich fett dargestellt. Und Sie können auch die Back-Ticks verwenden , wenn Sie sie ein paar Mal hinzufügen , um einen Codeblock innerhalb Ihres Begriffsarbeitsbereichs zu erstellen, um eine Aufzählungsliste Verwenden Sie einfach den Bindestrich und dann ein Leerzeichen, und du hast eine Aufzählungsliste. Und Sie können auch eine nummerierte Liste erstellen, indem Sie einen der Punkte verwenden und dann die Leertaste drücken. Und dann hast du eine nummerierte Liste mit offenen und geschlossenen eckigen Klammern. Sie können tatsächlich ein Kontrollkästchen erstellen und mit dem Zeichen größer als und dann einem Leerzeichen können Sie schnell einen Umschalter erstellen. Und schließlich können Sie mit Anführungszeichen und dann einem Leerzeichen einen Anführungsblock erstellen. Es gibt viele zusätzliche Verknüpfungen in Notion und Sie finden die vollständige Liste in der Beschreibung unten. Aber das sollte es für dieses Video sein. Und in den nächsten Videos schauen wir uns an wie ich meinen Notion-Arbeitsbereich persönlich nutze, sowohl für die Arbeit als auch für mein Privatleben. 35. Einführung in die Automatisierung: Willkommen im ersten Bonusbereich dieses Kurses. In diesem Abschnitt werden wir über Automatisierung sprechen und wie Sie damit Ihre Erfahrung mit Notion noch mehr verbessern können Sie damit Ihre Erfahrung mit Notion noch mehr verbessern Durch die Automatisierung verkaufen Sie sich viel Zeit, indem Sie sich wiederholende Prozesse automatisieren. Verwenden Sie in Ihrem Notion-Arbeitsbereich externe Tools und andere Integrationen, die dieser Begriff hat. Und um es klar zu sagen, dies ist ein Bonusbereich. Wenn Sie also nicht daran interessiert sind, etwas über Automatisierung zu lernen, dann machen Sie sich keine Sorgen, weil Sie dies nicht brauchen, um mit Notion zu arbeiten, es ist nur eine Verbesserung und etwas, das ich empfehlen würde. Vor allem, wenn Sie Notion professionell einsetzen, sowohl als Freelancer als auch im Notion-Team, warum sollten Sie überhaupt Automatisierung lernen wollen? Nun, zuallererst hilft es Ihnen, die sich wiederholende und langweilige Arbeit in Ihrem täglichen Leben zu automatisieren . Dinge wie Dateneingabe oder einfach nur das Versenken verschiedener Software und das Verschieben von Daten. All dies sind Dinge, die Sie mit Automatisierungssoftware einfach automatisieren können , und mit Notion ist Automatisierung auch eine zunehmend begehrte Fähigkeit auf dem Arbeitsmarkt. Egal, ob Sie nach einem neuen Job suchen oder einfach nur einige Fähigkeiten erlernen möchten , die Sie tatsächlich in Ihrem Leben nutzen können, dann ist die Automatisierung eine wirklich gute Wahl dafür. Denn auch hier wird die Automatisierung in allen verschiedenen Bereichen unseres Lebens allgegenwärtig . Und mehr und mehr erkannten Unternehmen, dass sie tatsächlich viel Geld und Zeit sparen können tatsächlich viel Geld und Zeit sparen , indem sie Prozesse automatisierten , die zuvor manuell durchgeführt wurden. Und schließlich denke ich, dass die Automatisierung Ihnen hilft , die Prozesse, die Sie tatsächlich in Ihrem Arbeitsleben und auch in Ihrem persönlichen Leben haben, viel besser zu verstehen Sie tatsächlich in Ihrem Arbeitsleben und auch in Ihrem persönlichen Leben haben, viel besser , weil Sie darüber nachdenken müssen mehr. Und auf diese Weise können Sie sogar Ineffizienzen erkennen , bevor Sie überhaupt versuchen, Dinge zu automatisieren. So erhalten Sie ein klareres Bild davon, was Sie tatsächlich tun und wie die Dinge in Ihrem Unternehmen oder Ihrem Unternehmen funktionieren. Und das ist ein wirklich wertvoller Einblick in wie Sonar, wie funktioniert diese Automatisierung tatsächlich? Nun, es gibt verschiedene Ansätze und verschiedene Möglichkeiten, je nach verwendeter Software. Und wir werden uns diese verschiedenen Ansätze in den folgenden Videos ansehen. Auf sehr hohem Niveau möchten Sie grundsätzlich zwei Softwareteile miteinander verbinden , um Daten zwischen ihnen zu erhalten. Und das hilft Ihnen dabei, Dinge zwischen ihnen zu automatisieren. Wenn also etwas in einem dieser Softwaretools passiert, machen Sie etwas anderes im Tool. Daher können Sie die Dinge, die Sie manuell tun würden, grundsätzlich replizieren, wenn Sie nicht über die Automatisierungsprozesse verfügen und sparen Sie daher Zeit bei manuellen Aufgaben. Im Falle der Vorstellung möchten wir andere Tools mit unserem Begriffskonto verbinden , damit sie mit unseren Volkswirtschaftlichen Gesamtrechnungen interagieren, neue Datenbankeinträge hinzufügen, Änderungen vornehmen und ändern Sie grundsätzlich unseren Begriff Workspace , wenn bestimmte Dinge passieren. In den nächsten Videos werden wir ein paar verschiedene Ansätze sehen , wie das funktioniert. 36. Typeform zur Automatisierung der Begriffe: In diesem Video richten wir unsere erste Automatisierung mit Notion ein. Und die Automatisierung, die wir erstellen werden, wird den Prozess des Einholens von Feedback von unseren Kunden automatisieren . Im Grunde haben Sie also ein Formular, das unsere Kunden ausfüllen können. Und dann lautet die Antwort , dass diese Form tatsächlich automatisch an den Begriff, an eine Datenbank und eine Vorstellung gesendet wird, die wir erstellt haben , damit wir das Feedback tatsächlich in der Vorstellung sehen können , dass wir es können zentralisieren Sie alle Daten in unserem Begriff Workspace. Dies ist ein wirklich häufiger Workflow oder Anwendungsfall, wenn Notion verwenden und versuchen, Dinge auf Notion zu automatisieren. Lassen Sie uns also direkt eintauchen und sehen, wie es funktioniert. Okay, damit das funktioniert, müssen wir einige grundlegende Vorbereitungsarbeiten erledigen. Und ich habe diese Kundenfeedback-Datenbank erstellt diese Kundenfeedback-Datenbank , damit wir schneller loslegen können. Die Datenbank ist in der Beschreibung unten verfügbar, sodass Sie sie einfach herunterladen und in Ihren Workspace duplizieren können. Aber im Grunde haben wir hier nur eine wirklich grundlegende Datenbank. Wir haben den Namen, dann haben wir das Kontrollkästchen. Wenn der Person der Anruf gefallen hat, haben wir eine Bewertung, die von zehn sein kann. Wir haben eine URL, und wir haben nur ein paar allgemeine Rückmeldungen, dass diese Person uns hinterlassen kann oder jede Person, die ein Formular ausfüllt, uns hinterlassen kann. Als Nächstes. Wir brauchen tatsächlich ein Formular, mit dem wir diese Automatisierung erstellen können. Und dafür verwende ich das Typformular, das im Grunde ein einfach zu bedienender Online-Fragebogenanbau ist. Und das Tolle an diesem Tool ist, dass es auch eine direkte Integration mit Notion hat und das werden wir in diesem Video verwenden. Also hinterlasse ich einen Link, um das Formular in die Beschreibung unten einzugeben . Wenn Sie das auch verwenden möchten, können Sie auch jedes andere Tool zum Erstellen von Foren online verwenden , aber dann wird die Integration nicht dieselbe sein. Daher empfehle ich, wenn Sie dem Kurs folgen möchten, auch dafür das Typformular zu verwenden. gesamten Formular habe ich die Fragen eingerichtet, die unseren Datenbankfeldern entsprechen, in unserer Begriffsdatenbank. Also habe ich eine Namensfrage, ich habe eine digitale Zeitschrift namens Frage, das Leseerlebnis. Also werde ich das tatsächlich von zehn machen. Es wird, was wir tun wollen, wir haben das Feld vordere Websites und dann das Feld „ Alle anderen Feedback-Feld“. Und das Wichtigste ist, dass dies genau mit dem übereinstimmt, was wir hier haben. Wir haben also ein Namensfeld, das haben wir wie die Kohlefelder und so weiter. Das ist eigentlich wirklich wichtig, da wir die Felder aus dem Typformular später in unsere Begriffsdatenbank zuordnen möchten die Felder aus dem Typformular später in unsere Begriffsdatenbank zuordnen , damit wir das Feedback , das wir in Typform erhalten, direkt aufnehmen und senden können das Feedback , das wir in Typform erhalten, direkt aufnehmen es geht auf Notion über die direkte Integration. Lass mich dir zeigen, wie das funktioniert. Jetzt, da wir das Typformular eingerichtet haben, können wir hier zur Registerkarte Verbinden gehen. Und hier können wir jede der Integrationen einrichten , die ein Bauernhaus eingeben. Und wir werden nach der Vorstellung als Integration suchen. Und Sie sehen, dass dies bereits für mich aktiviert ist , da ich dies bereits eingerichtet habe Sie müssen sich wahrscheinlich bei Ihrem fiktiven Konto anmelden , um die beiden Tools grundsätzlich miteinander zu verbinden. Und dann können Sie tatsächlich mit dem Setup beginnen. Jetzt müssen wir die Feldzuordnungen machen. Also müssen wir der Typform eine Vorstellung sagen , die sich irgendwie miteinander korrelieren anfühlt. Und das können wir tun, indem wir auf dieses Menü klicken und dann auf Bearbeiten klicken. Schon wieder. Wenn Sie dies zum ersten Mal erstellen, wird dies automatisch angezeigt. Sie müssen also Ihren Typhon verbinden, Ihr fiktives Konto nachzählen und dann können Sie wieder mit der Zuordnung beginnen . Jetzt ist es von dir fertig bearbeitet, aber ich werde klarstellen dass wir das tatsächlich von Grund auf neu tun können. Nun, hier drin, siehst du dieses kleine Menü und wir haben diese Art von Mapping-Feldern hier. Hier müssen wir also eine Frage des Typformulars auswählen. Und dann können wir in Notion ein Feld auswählen, dem wir dies zuordnen möchten. Mal sehen, wie das funktioniert. Dies ist die erste Frage, die wir haben, die Polizei gibt Ihre Namensfrage ein. Wir möchten das dem Namensfeld im Ozean zuordnen. Ergibt Sinn, oder? Wir werden das Gleiche auch für die anderen Fragen tun. Also hat dir deine Alkoholfrage gefallen? Das werden wir dergleichen zuordnen, der Kernfrage in Notion. Und diese Icons siehst du hier. Das Icon sagt dir tatsächlich, um welche Art von Feld es sich handelt. Hier wird Ihnen also mitgeteilt, dass dies ein Textfeld ist, während es sich um ein wahres oder falsches Feld handelt. Und sie müssen zusammenpassen, damit das funktioniert. Andernfalls erhalten Sie einen Fehler und sie funktionieren nicht. Sie also sicher , dass Sie tatsächlich die richtigen Eigenschaftstypen in Notion und auch die richtigen Fragen in Typform verwenden. Auch hier können Sie die unten aufgeführten Ressourcen überprüfen, um herauszufinden, ob die, die Sie verwenden, tatsächlich die richtige ist. Okay, also machen wir das jetzt auch für alle anderen Fragen. Also werden wir die Bewertung haben und das werden wir der Bewertung hier drüben zuordnen. Wir haben das Feld, bitte geben Sie Ihr Website-Feld ein. Wir ordnen das der URL zu. Und schließlich haben wir das, jedes andere Feedback-Feld, und das werden wir auch dem Feedback-Filter zuordnen. Und jetzt müssen wir nur auf Zuordnung speichern klicken. Und das ist es im Grunde. Jetzt sind diese beiden Formulare, das Formular und die Datenbank verbunden. Und wenn Sie dieses Formular jetzt ausfüllen, sollten wir die Antworten sehen, die wir im Formular gegeben haben, anstelle einer Begriffsdatenbank. Also lösche ich im Kundenfeedback, um dies zu demonstrieren , einfach diesen Eintrag, dass wir diesen Eintrag bereits haben. Und dann gehen wir wieder hier rein und klicken auf das Forum. Das wird uns also bringen, um aufzutreten. Und hier können wir im Grunde einfach ein paar Daten eingeben. Lass mich das einfach schnell machen. Ich gebe einfach meinen Namen und sage, dass mir der Anruf gefallen hat. Meine Lektüre wäre neun von zehn. Und meine Website ist ihr workspace.com. Okay. Noch ein Feedback hier drin? Ich setze einfach meinen Zufallstextgenerator wieder so und klicke dann auf Absenden. Also schicke ich mich schon mal ein. Und jetzt sollten wir diese Daten innerhalb von Notion sehen. Also lasst uns zurückgehen und die Seite aktualisieren. Okay, und genau das wollten wir haben. Hier sehen Sie also, wir haben denselben Eintrag, den wir gerade eingegeben haben, denselben Namen, die Bewertungs-URL und dann das Feedback. Und das wird jetzt die ganze Zeit funktionieren. Wenn Sie dies also an 100 Personen senden, dieses Formular und alle das Forum beantwortet haben, haben Sie alle Einträge in Ihrem fiktiven Konto. Und Sie können sie tatsächlich filtern und sortieren und tun, was Sie wollen. So würden Sie Dinge und andere Notion-Datenbanken machen. Weil wir diese nette, ordentliche Integration eingerichtet haben. Jetzt ist es nicht immer ganz so einfach, da einige Tools keine direkte Integration mit Notion haben. Und darüber werden wir im nächsten Video erfahren. 37. Wiederkehrende Aufgaben in Vorstellung: Wie ich Ihnen im letzten Video gesagt habe, haben nicht alle Tools eine direkte Integration mit Notion. Und hier kommen Automatisierungstools von Drittanbietern wie Zapier ins Spiel. Sie sind im Grunde genommen Tools, die Ihnen helfen, verschiedene Softwareteile miteinander zu verbinden , indem sie im Grunde wie der Mittelsmann sind , also der Kleber zwischen den verschiedenen Softwares. Sie können damit nette und einfache Automatisierungen erstellen. Das machen wir also in diesem Video. Die Automatisierung, die wir erstellen werden, wird es uns ermöglichen wiederkehrende Aufgaben in Notion-Datenbanken zu erstellen. Und das war historisch sehr schwer zu tun, denn die Vorstellung hat kein natives Merkmal von Aufgaben, die sich in einem monatlichen oder wöchentlichen Zeitplan wiederholen . Und so jetzt mit dem Begriff API, die wie die Programmierschnittstelle für andere Tools ist , damit sie mit der Vorstellung interagieren können. Seit dem Start ist es sehr einfach, dies mit Tools wie Zapier und Vorstellung zu tun. Also lass mich dir zeigen, wie es geht. Um dies zu tun, haben wir wieder eine wirklich einfache Datenbank, die ich für Sie eingerichtet habe, die nur einen Namen, ein Datum und eine Spalte „Fertig“ hat, und für wiederkehrende Aufgaben. Nehmen wir also noch einmal an, wir möchten einige wiederkehrende Aufgaben wie diese wöchentliche Zielüberprüfung haben . Und ein üblicher Anwendungsfall in Notion besteht darin, im Grunde genommen einen Filter zu Todos hinzuzufügen einen Filter zu Todos , um im Grunde nur diejenigen anzuzeigen, die nicht aktiviert sind. Wenn Sie also im Grunde eine Aufgabe abhecken, ist sie weg. Das ist also ein häufiges Verhalten. Bewerbungen einführen. Aber was machen wir jetzt, wenn wir diesen Staub haben wollen , ist regelmäßig zurückgekehrt. Nun, es ist nicht ganz so einfach innerhalb von Notion. Jetzt kommt Zeta ins Spiel. Es ist ein wirklich leistungsfähiges Tool, um solche Automatisierungen zu erstellen , die solche Sachen machen. Um also regelmäßig etwas zu tun, und wir werden es auch für die wiederkehrenden Aufgaben verwenden. Und Savior ist offensichtlich ein anderes Software-Tool. Es ist ein neues Software-Tool. Sie müssten sich also dafür anmelden , wenn Sie es verwenden möchten. Es ist meiner Meinung nach sehr empfehlenswert , es zu lernen, weil man mit Zapier wirklich viele Sachen machen kann. Also empfehle ich wirklich, es zu benutzen. Und es ist auch nicht so schwer anzufangen. Sobald Sie ein Zapier-Konto haben, können Sie eine Automatisierung erstellen, indem Sie ein sogenanntes VAP erstellen. Und das heißt im Grunde genommen die Unsicherheitsautomatisierung. Jetzt gelangen Sie zu diesem Editor, und das ist im Grunde das, was Sie immer sehen, wenn Sie Automatisierungen mit Zapier erstellen. Das erste, was immer passiert, ist ein Auslöser. Und der Auslöser ist im Grunde das, was die Automatisierung auslöst. Dies könnte jemand sein, der ein Formular in Zeitform einreicht. Dies könnte sein, dass Sie eine neue Seite und Ihren Notion-Arbeitsbereich erstellen . Dies könnte verwendet werden , um eine neue E-Mail zu erhalten. Dies könnte im Grunde alles andere sein. Xavier lässt sich also in Tausende von verschiedenen Softwaretools integrieren und ermöglicht es Ihnen alle als Auslöser für Automatisierungen zu verwenden , die Sie erstellen möchten. Wenn Sie sich einen tieferen Einblick in Zapier verschaffen möchten, empfehle ich meinen Zapier A101-Kurs , der im Grunde alle Zapier-Grundlagen in einem viel breiteren Maßstab abdeckt der im Grunde alle Zapier-Grundlagen in einem viel breiteren Maßstab und viel detaillierter eingeht weil wir mehr Zeit haben als in diesem Kurs. Wenn das für dich interessant klingt , kannst du dir das ansehen. Aber jetzt fangen wir einfach mit dem an, was wir haben. Und wie erstellen wir diese wiederkehrenden Aufgaben jetzt? Nun, Zapier hat ein nettes eingebautes Tool als von Zapier geplant bezeichnet wird. Und dies ermöglicht es uns grundsätzlich, ein bestimmtes Zeitintervall als Auslöser für eine Automatisierung zu verwenden . Sie können das auf der rechten Seite hier sehen , die Zeitplanoption. Hier können wir jetzt ein Trigger-Ereignis auswählen, sodass wir wählen können, wann dies eine Automatisierung auslösen soll. Wir haben diese verschiedenen Möglichkeiten hier. Wir haben also jeden Tag, jede Stunde, jeden Monat, jede Woche. Und in unserem Fall, da wir dies für unsere wöchentliche Zielüberprüfung verwenden möchten , wählen Sie die jede Woche und den Trigger aus. Und dann kannst du einfach auf Weiter klicken. Und jetzt müssen wir diesen Auslöser einrichten , also müssen wir ihm sagen , an welchem Wochentag soll dies ausgelöst werden? Auslösen und auch zu welcher Tageszeit. zunächst Lassen Sie uns zunächst den Wochentag wählen. Und sagen wir, wir wollen das jeden Sonntag machen. Jeden Sonntag wollen wir unsere Ziele überprüfen. Und für die Tageszeit gehen wir einfach mit etwas wie fünf Uhr vielleicht. Und jetzt können wir auf Weiter klicken. Und jetzt testen wir einfach den Auslöser. Das macht man normalerweise mit Zapier-Automatisierungen. Mach dir darüber vorerst keine Sorgen. Du kannst es einfach machen und dann weitermachen. Und jetzt kommen wir zu dem interessanten Teil. Jetzt haben wir im Grunde einen Auslöser, der jede Woche auslöst. Und jetzt wollen wir etwas damit machen. Und was wir tun wollen, ist, eine neue Aufgabe in unserer Begriffsdatenbank zu schaffen. Wie machen wir das jetzt? Nun, wir suchen hier nach einer Vorstellung, also würden wir nicht etwas in Notion tun wollen. Und das ist die Leistungsfähigkeit von Automatisierungstools wie Zapier, da Sie all diese verschiedenen Arten von Tools miteinander verbinden und bestimmte Aktionen auslösen können. In jeder Software, im Grunde genommen, abhängig von etwas anderem, das passiert. Und wenn Sie in Zapier noch nie einen Begriff eingerichtet haben, müssen Sie sich auch hier bei Ihrem Konto anmelden . Wählen wir nun das Aktionsereignis aus. Und das ist im Grunde das, was wir innerhalb von Notion tun wollen. Und in unserem Fall möchten wir ein Datenbankelement erstellen , weil wir in unserer Datenbank grundsätzlich jede Woche eine neue Datenbankzeile erstellen möchten um diese wiederkehrenden Aufgaben alle Woche innerhalb von Notion. Also zurück zu Zapier. Lassen Sie uns dieses Aktionsereignis wählen. Und dann klicken wir noch einmal auf Weiter. Jetzt müssen Sie Ihr fiktives Konto auswählen. Und wenn Sie Zapier noch nie mit Notion verbunden haben, müssen Sie Zapier grundsätzlich autorisieren, auf das fiktive Konto zuzugreifen das fiktive Konto damit die Automatisierungen funktionieren. Jetzt wähle ich hier dieses Konto aus, welches ich für dieses Tutorial verwende. Und dann können wir erneut auf Weiter klicken. Jetzt muss ich die Datenbank wählen. Ich möchte diese Aufgabe auch hinzufügen. Sie müssen also wissen, wo sie die Aufgabe hinzufügen müssen, die wir hinzufügen möchten. Wir sagten, wir wollen ein Datenbankelement erstellen, aber wir haben ihm noch nicht mitgeteilt, zu welcher Datenbank wir das hinzufügen möchten. Das machen wir also hier. Wir suchen nur nach der Datenbank, die wir wollen. In meinem Fall wird es eine wiederkehrende Aufgabe sein. Das ist also im Grunde die Datenbank für wiederkehrende Aufgaben bei einem Setup. Und möglicherweise müssen Sie der Zapier-Automatisierung im Grunde auch Zugriff auf diese Begriffsdatenbank gewähren. Wenn ich also zu meinem Notion-Konto zurückkehre und in die Freigabeoptionen hier in dieser Datenbank gehe , werden Sie sehen, dass ich dies mit Zapier geteilt habe, sodass sie jetzt Zugriff auf diese Datenbank haben. Und das Teilen funktioniert daher genauso, wie es für das Teilen von Inhalten mit anderen Personen oder mit Benutzergruppen und Vorstellungen funktionieren würde für das Teilen von Inhalten mit . Bitte denken Sie daran, dass Sie dieses Setup haben müssen , damit diese Automatisierung funktioniert. Ja, jetzt zurück zur Zapier-Automatisierung. Also sind wir im Grunde fast fertig. Wir müssen ihm nur sagen , welche Daten wir hier grundsätzlich hinzufügen möchten. Denn der Name wird tatsächlich mit wöchentlicher Zielüberprüfung gehen. Und dann ist das für die Done-Kolumne im Grunde diese hier drüben, oder? Das sollte vorerst nur ein Fehler sein, denn wir wollen diese Aufgaben von später immer überprüfen. Sie sind standardmäßig deaktiviert. Also ja, das stimmt. Und dann können wir den Inhalt vorerst einfach auslassen. Das sollte also schon dabei sein. Wenn ich auf Weiter klicke, können wir das tatsächlich testen, um zu sehen, wie es funktioniert. Klicken wir also auf Tests und fahren fort. Und wenn wir das tun, sollten wir es tatsächlich sein, sollten wir tatsächlich sehen ein neuer Eintrag in unsere Begriffsdatenbank aufgenommen wird. Also lasst uns überprüfen, ob es daran funktioniert. Und mal sehen, ob es tatsächlich fertig ist. Nimm dir etwas Zeit. Und jetzt sagt es uns, dass vor etwa einer Sekunde ein Datenbank-Element an den Begriff gesendet wurde. Es scheint also zu funktionieren. Lass uns zurückgehen. Und tatsächlich sehen wir, dass dieser neue Artikel hier hinzugefügt wird. Damit sind wir mit dieser Automatisierung fertig. Es kann so einfach sein, aber ich hoffe dennoch, dass dieses Video nicht zu viel auf einmal und der Standard war , aber es kann wirklich schwierig sein, sich Funktionsweise dieser Automatisierungswerkzeuge auseinanderzusetzen. Aber ich habe Ihnen versprochen, dass es sich lohnt, sie zu betreiben weil es uns bei der Automatisierung Ihrer eigenen Arbeit und der Dinge , die Sie nicht tun möchten, so sehr helfen Automatisierung Ihrer eigenen Arbeit und der Dinge , die Sie nicht tun möchten, so sehr wird. Und es ist auch super wertvolle Fähigkeiten zu haben. Daher ermutige ich Sie auf jeden Fall, mehr darüber zu erfahren , denn vor allem mit Notion ist es ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug in Ihrem Werkzeuggürtel. Jetzt sehen wir uns im nächsten Video an, wie wir unser CRM durch Automatisierung verbessern können . 38. Verbessern Sie Ihr CRM mit Automatisierung: Okay, lasst uns also das CRM-Tool erweitern , das wir zuvor in diesem Kurs erstellt haben. Weil Sie normalerweise mit einem CRM Leads erhalten möchten und dann mit diesen Leads arbeiten möchten , um sie in Clients umzuwandeln. Und wir können dies in Notion auch mithilfe externer Tools und mithilfe von Automatisierungen mit DPR automatisieren. Jetzt tun wir zur Automatisierung so, unsere Interessenten oder Leads tatsächlich ein Formular oder eine Art Formular ausfüllen. Auch hier buchen sie im Grunde einen Anruf bei uns und den Einführungsaufruf an uns, sie kennenzulernen und Preise zu besprechen und was sie brauchen und so weiter. Etwas, das Sie normalerweise auch tun würden, wenn mit Kunden arbeiten oder Leads für Ihr Unternehmen sammeln. Um dies zu erleichtern, verwenden wir ein beliebtes Planungstool namens Calendly, das großartig ist, da es sich auch Tools wie Zapier integriert, was wir brauchen, damit dies funktioniert. Also werde ich bei Calendly nicht zu sehr ins Detail gehen. Grundsätzlich können Sie verschiedene Besprechungstypen erstellen und Sie erhalten diese Buchungsseiten, auf denen Personen im Grunde ein Zeitfenster auswählen können, das für sie funktioniert , und dann können sie ein Meeting mit Ihnen buchen. Also wirklich hilfreiches Tool, besonders wenn Sie beschäftigt sind und einen vollen Terminkalender haben da dies automatisch auch die Slots und Ihren Kalender findet , die Sie noch frei haben. Es schaut sich also Ihren Google Kalender an oder so weiter und prüft, zu welchen Zeiten sie tatsächlich verfügbar sind. Also ja, empfohlenes Tool, wenn Sie es verwenden möchten, wird der Link auch in der Beschreibung unten angezeigt. Ohne weiter zu reden, lasst uns direkt in die Automatisierung einsteigen. Das erste, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, wie diese CRM-Demo heißt. Und ich sagte, hier oben in Calendly funktioniert tatsächlich. Wenn ich also jederzeit hier buche, durchführe ich diesen Buchungsprozess, um eine Uhrzeit zu bestätigen. Ich werde tatsächlich gebeten, meinen Namen, meine E-Mail, meinen Firmennamen, meine Telefonnummer, worüber ich sprechen wollte, und dann alle zusätzlichen Gedanken und nur Dinge, über die ich reden muss, Anforderungen einzugeben E-Mail, meinen Firmennamen, meine Telefonnummer, worüber ich sprechen wollte, und dann alle zusätzlichen Gedanken und nur Dinge, über und dann alle zusätzlichen Gedanken und die ich reden muss, und so weiter. Dies ist im Grunde dem , was wir mit Typform gesehen haben, ziemlich ähnlich . Es ist wieder eine Art Webformular, das Benutzer ausfüllen können, damit wir mit ihnen interagieren können. Und dies hilft uns, diesen Prozess zu automatisieren und die Daten in Notion zu bringen. Um diese Automatisierung zu testen, fülle ich dieses Formular aus , um einige Tests durchzuführen. Beginnen wir also zuerst mit der Automatisierung, wählen wir den Auslöser und das wird Calendly sein. In meinem Fall können Sie auch jedes Kalendertool oder Planungstool verwenden , das in Zapier integriert ist. Es gibt also auch ein paar andere Möglichkeiten. Ich werde nur Zapier Calendly für diese Automatisierung verwenden . Nun, das Trigger-Ereignis in diesem Fall, wird es sein, wenn t erstellt wird. Wenn Sie also eine Einladung eine Veranstaltung geplant haben, wird dies die Automatisierung auslösen. Für alle Besprechungsanfragen oder jeden geplanten, jeder Buchung innerhalb Ihres Kalenderkontos wird ein Auslöser gestartet. Grundsätzlich wird diese ganze Automatisierung ausgelöst. Und jetzt müssen wir uns wieder für unser Calendly-Konto entscheiden. Ich habe mein Set, das habe ich schon, aber wenn du es nicht getan hast, musst du es verbinden. Und das haben Sie am Anfang viel mit Zapier zu tun viel mit Zapier , wenn Sie Ihre Konten nicht eingerichtet haben, aber sobald Sie sie einmal authentifiziert haben , müssen Sie das nicht mehr tun. Testen wir den Auslöser hier noch einmal. Und ich habe dieses Formular tatsächlich schon einmal ausgefüllt. Also habe ich hier einige, einige ziemlich nützliche Informationen, aber du vielleicht nicht, und das ist kein Problem. Also ja, wir können einfach gehen, ohne es zuerst zu testen. Manchmal kann es jedoch hilfreich sein, einige Testdaten darin zu haben , damit es funktioniert. Jetzt für den zweiten Schritt fügen wir einen Filter hinzu. Und der Grund, warum wir dies hinzufügen, ist dieser Auslöser im Grunde für jedes einzelne Meeting ausgelöst wird , das in Calendly geplant ist, und wir könnten eine andere Besprechungszeit und Calendly haben, was bedeuten würde , dass die Automatisierung ausgelöst wird und wir einen neuen Datenbankeintrag erhalten. Obwohl es sich um völlig unabhängige Meeting-Typen handelt. Vielleicht haben Sie einen internen Einzelgespräch in Calibri, den Sie in Ihrem Unternehmen planen können, aber dann würde auch diese Automatisierung ausgelöst. Und das ist nicht etwas, das wir verhindern wollen. Wir werden diesen Filter hinzufügen und Sie können dem einfach folgen. Wir müssen den Namen des Ereignistyps eingeben und wir möchten sagen, dass der Text genau übereinstimmt. Und dann CRM-Demo. Dies ist also der Typ des Ereignistypnamens des Ereignistyps, den wir für diese Automatisierung verwenden. Und wieder, wenn das für dich überwältigend ist, verstehe ich das vollkommen. Auch hier können Sie sich mehr über den Tageszeitraum in meinem Leben informieren. Sie Einzelkurs, bei dem ich auf viele dieser Konzepte viel detaillierter eingehe . Es ist also viel langsamer als diese schnelle Einführung, bei der wir einfach Dinge überspringen müssen , weil es mehr dazu gedacht ist, Ihnen die Konzepte, die allgemeinen Konzepte, zu zeigen. Okay, also lasst uns weitermachen. Und das sollte gut funktionieren. Mal sehen, ob es manchmal etwas Zeit in Anspruch nimmt, aber ja, es hat funktioniert und die Automatisierung wäre weitergegangen. Das ist also großartig in diesem Fall. Lassen Sie uns nun auch hier fortfahren und fügen wir eine dritte Aktion hinzu. Und jetzt kommt der Begriff wieder ins Spiel. Was wir jetzt tun wollen, ist, dass wir den Notion-Step noch einmal hinzufügen möchten. Und wir möchten erneut ein Datenbankelement hinzufügen. Dieses Mal möchten wir eine andere Datenbank hinzufügen . Also müssen wir in den folgenden Schritten eine andere Datenbank auswählen . Aber lasst uns zuerst unser fiktives Konto wählen. Dann lasst uns die Aktion einrichten. Die Datenbank wird dieses Mal also die erweiterte CRM-Datenbank sein. Stellen Sie erneut sicher , dass Sie die Berechtigung hier eingerichtet haben . Wenn Sie zu Freigabeoptionen gehen, sollten Sie diese Retterintegration hier mit Ken-Bearbeitungsberechtigungen haben , da es sonst nicht möglich ist, sie so zu verwenden. Okay, zurück in unserer Automatisierung können wir jetzt die Daten in der Vorstellung ausfüllen basierend auf den Dingen , die wir von Calendly erhalten. Das ist also wieder etwas, das Sie ein paar Mal tun müssen , bevor Sie es bekommen, oder es könnte ein bisschen schwer zu verstehen sein. Aber im Grunde, wenn diese Automatisierung hier von Calendly ausgelöst wird, sendet Candy die Daten, die es erhalten hat, wie das Formular, das hier in diesem Formular ausgefüllt wurde, die Daten von hier, dies wird wurde an Zapier geschickt. Und wir können tatsächlich auf diese Daten in diesen verschiedenen Bereichen zugreifen . Wenn ich also in dieses Feld für den Projektnamen klicke und zu diesem Feld zum Einfügen von Daten gehe, klicken Sie auf den ersten Schritt. Hier ist der Auslöser. Jetzt siehst du, wenn ich auf Optionen anzeigen klicke, siehst du all diese Daten , die wir von Calvin erhalten. Und wir können jetzt einfach die Daten, die wir von Calendly erhalten, nehmen und sie in dieses neue Datenbank-Element anschließen , das wir innerhalb von Notion für diesen Projektnamen erstellen, lassen Sie uns einfach das eingeben, was tun wir nenne es? Ich denke, es hieß das was du über Frage sprechen willst. Darum können wir auch danach suchen. Was hier? Worüber willst du reden, oder? Dies ist also im Grunde genommen das, was auch immer die Person in dieses Feld in dieser Antwort sein wird. Also können wir das einfach hinzufügen, indem wir darauf klicken. Wir können dies in den Projektnamen aufnehmen. Und dann wird sich herausstellen, dass dies was die Person im Calendly-Formular gesendet hat. Wenn also die Person sagte der Projektname sei das Redesign der XYZ-Website, dann wird dies eine x, y, z-Website-Neugestaltung in unserer Begriffsdatenbank später in dem neuen Eintrag sein, den wir erstellen. Aber wenn die Person etwas anderes sagt , wird dies auch etwas anderes sein. Nun, die Priorität, das ist die Eigenschaft, die wir in unserer Begriffsdatenbank haben. Also genau hier denke ich, dass wir nicht hinzugefügt haben, als wir die Datenbank tatsächlich erstellt haben, aber das können Sie haben, wenn Sie möchten. Sie brauchen es nicht, aber deshalb können wir es standardmäßig zu niedrig einstellen. Der Status, der tatsächlich wichtig ist, weil wir möchten, dass der Status für neue Kunden oder für neue Buchungen von diesem Meeting-Typ ein Lead-Status sein soll. Wir möchten also, dass sie, wenn wir zum Statusboard zurückkehren, in dieser Kategorie erscheinen, weil wir der Meinung sind, dass dies im Allgemeinen Leads sind , die wir immer noch in Kunden umwandeln müssen. Jetzt, der Kontoinhaber oder die verantwortliche Person für diesen Lead, können wir hier einen Standard festlegen, also setze ich ihn einfach auf meinen Namen. Und jetzt füllen wir die zusätzlichen Informationen aus. Also der Ansprechpartner, das sind tatsächlich wieder Daten, die wir aus dem Kalender erhalten. Also nehme ich einfach den Namen des Einladungsteams als Ansprechpartner. Grundsätzlich. Setzen Sie diese Variable noch einmal hier ein, damit wir die Daten darin haben. Dann gehen wir zum Firmennamen. Dies ist auch ein Feld und Calendly, also wird dies durchsucht. Und wo haben wir es? Nun, ich denke, wir haben den Firmennamen nicht zum Typ hinzugefügt , oh ja, wir haben es getan. Okay. Dies wird also der Firmenname und der Spender sein, wenn wir ihn hier haben. Nun fügen wir das später hinzu, also taucht es hier nicht auf, aber keine Sorgen. Lassen Sie uns das einfach auslassen, denn die Telefonnummer wird tatsächlich hier rein gehen. Und wieder suchen wir nur nach diesem Namen. Also eine solche Telefonnummer, und wir nehmen diese. Hier steht also die Telefonnummer, das ist im Grunde die Antwort, die wir bekommen. Nun, für den geschätzten Wert, lassen wir das einfach leer. Das müssen wir manuell ausfüllen, da wir den Wert potenzieller Leads vorher nicht erraten können . Das wäre etwas , das für dieses Video zu weit fortgeschritten wäre. Jetzt ist die E-Mail wieder einfach und dann der Inhalt, das ist einfach alles, was wir hinzufügen. Nehmen wir an, wir haben, ich denke, es heißt, bitte teilen Sie noch weitere Informationen mit. Also dieser hier unten. Stecken Sie das dort ein und fahren Sie jetzt fort und bleiben Sie einfach ein bisschen bei mir , denn Sie werden verstehen, wie es funktioniert, sobald wir es ausprobiert haben. Jetzt klicken wir auf Test und fahren fort. Und wir werden sehen, ob wir die Daten tatsächlich an fiktional senden können , um zu sehen, ob alles funktioniert. Um es noch einmal auszuprobieren, müssen wir dies tatsächlich veröffentlichen. Automatisierungen, veröffentlichen Sie diese App. Also klicken wir auf Veröffentlichen und veröffentlichen und aktivieren. Und jetzt wird es eingeschaltet und ich arbeite. Also jetzt wann immer etwas passiert. Wenn du das einfach verbirgst, zeig das nicht noch einmal. Ich wollte einfach nur aus ihrer Perfekten gehen. Also ja, das ist jetzt das Leben und wenn wir das Formular jetzt wieder ausfüllen, sollten wir es direkt in unsere Begriffsdatenba