Arbeitsautomatisierung für Anfänger:innen ohne Programmieren (keine Programmierentwicklung, Webentwicklung, Webdesign)

1. Einführung: Ob wir es mögen oder nicht, wir verschwenden während unseres Arbeitstages viel Zeit damit, Aufgaben zu erledigen, die wirklich keinen Einfluss auf unsere Gesamtproduktivität oder den Fortschritt bei der Erreichung unserer Ziele haben unsere Gesamtproduktivität oder den Fortschritt bei der Erreichung unserer Ziele Und viele dieser Aufgaben könnten automatisiert werden. In diesem aktuellen Kurs werde ich Ihnen beibringen, wie Sie mit einem sehr leistungsfähigen Tool, nämlich der Energieautomatisierung sicherstellen können, dass diese Aktivitäten, die auf Autopilot ausgeführt werden könnten, nicht im Weg stehen, sodass Sie die Zeit und die mentale Fähigkeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, nämlich die Aktivitäten und die Aufgaben, die Sie voranbringen In diesem aktuellen Kurs lernen wir, wie Sie Power Automate verwenden können, um es auf verschiedene Elemente innerhalb unseres Workflows anzuwenden , z. B. das Beantworten von E-Mails, Aktualisieren einer Excel-Tabelle, das Aufrufen eines Laufwerks, Aktualisieren von Ordnermengen, -nummern, das Senden von Benachrichtigungen Die Liste ist endlos, egal ob Sie es für Marketing, für das Branding oder für Projektmanagement, für Ihre eigenen grundlegenden täglichen Aktivitäten, so einfach wie die Aktualisierung eines bestimmten Word-Dokuments oder Aktualisierung eines Newsletters oder die Veröffentlichung eines Newsletters, Sie haben keine Grenzen. Sie können kreativ werden, Sie können innovativ werden. Der ganze Zweck besteht darin , dass Sie die Anzahl der Aufgaben minimieren , sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Und mit Power Automate werden wir lernen, wie man genau das macht. Durch die Automatisierung verschiedener Aufgaben, von denen Sie vielleicht gedacht haben, gibt es keinen Ausweg Sie müssen sie einfach jedes Mal manuell selbst erledigen jedes Mal manuell selbst Im Gegenteil, Sie können es einfach einstellen, zeitlich festlegen, platzieren, automatisieren und alles vergessen. Und genau das werden wir mit diesem aktuellen Kurs erreichen. 2. Dein Projekt: Mittelpunkt des Projekts für den Kurs steht die Verwendung von Power Automate zur Erstellung eines sehr einfachen Workflows, einer sehr einfachen Automatisierung, die so einfach ist wie das Beantworten einer E-Mail oder das Aktualisieren einer bestimmten Excel-Tabelle oder eines Tabellendokuments auf Ihrem Laufwerk So einfach das ist, Sie können gerne Ihre eigenen Automatisierungen erstellen. Wie ich bereits erwähnt habe, sind die Anwendungen endlos. Sie haben hier eine Menge Innovationsmöglichkeiten, die für verschiedene Branchen und für verschiedene Anwendungen abgebildet werden könnten für verschiedene Anwendungen Fühlen Sie sich frei, bei Ihrer Automatisierung und Ihrem Arbeitsablauf kreativ Danach werden Sie Ihre Automatisierungsergebnisse mit dem Rest der Community teilen, um Ihre Automatisierungsergebnisse mit dem Feedback zu erhalten. 3. Die Power Automate-Schnittstelle: Lassen Sie uns zunächst die Power Automate-Schnittstelle verstehen, die Power Automate-Schnittstelle verstehen, wie alles zusammenpasst und wie wir Power Automate überhaupt finden. Wir haben bereits erwähnt, dass sich Power Automate um die Automatisierung wichtiger Aufgaben bei der Arbeit oder in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Unternehmen oder bei alltäglichen Aktivitäten dreht Automate um die Automatisierung wichtiger Aufgaben bei der Arbeit oder in Ihrem Unternehmen oder in Ihrem Unternehmen oder bei alltäglichen Aktivitäten Etwas, das Sie normalerweise manuell erledigen würden und für das Sie Zeit verschwenden Denken Sie an Power Automate , um Zeit zu sparen. Sie können einfach zur Benutzeroberfläche gehen und einfach zu poweratomate.com gehen, powerautomate.com erstellen, und schon gelangen Sie auf die Startseite, die sich direkt davor befindet, also haben wir die Autopilot-Integration in Power Automate, die für alle Elektrowerkzeuge verfügbar ist Es ist eine Ergänzung, die Ihnen hilft, künstliche Intelligenz zu nutzen und sich an die No-Code-Anwendung zu halten die No-Code-Anwendung müssen Sie manchmal , denn wenn Sie damit weiterkommen möchten, etwas programmieren. Die gesamte Grundlage der Power-Plattform besteht jedoch darin, Low-Code oder gar keinen Code zu verwenden. Dann haben Sie das Eingabeaufforderungsfenster dem Sie tatsächlich eine Eingabeaufforderung eingeben werden in dem Sie tatsächlich eine Eingabeaufforderung eingeben werden, um das zu generieren, was wir als Flow bezeichnen. Die Reihenfolge der Ereignisse, der Auslöser und der Aktionen, bei denen Sie tatsächlich etwas auslösen und dieser Auslöser eine Aktion erzeugt, und das ist die Grundlage für die gesamte Generierung von Eingabeaufforderungen. daran, dass Sie über ein gewisses Fachwissen in der Prompt-Technik verfügen müssen ein gewisses Fachwissen in der Prompt-Technik , um dies nutzen zu können. Und aus diesem Grund werden Sie auf der Registerkarte hier feststellen, sie den AI Hub hinzugefügt haben. Im AI Hub lernen Sie Grundlagen des Prompt-Engineerings kennen, und auch das haben wir in einem unserer Kurse behandelt. Schauen Sie sich das gerne an, wo wir uns Prompt Engineering befassen und erfahren, wie Sie das Beste aus künstlicher Intelligenz herausholen können. Das ist also das Hauptfenster. Sie können hier nach jedem Artikel suchen. Schauen wir uns die Tabs auf der linken Seite an. Zuallererst hast du die Homepage. Dann haben Sie das Symbol Erstellen oder die Schaltfläche Erstellen. Hier fangen Sie an, Ihre Automatisierungen tatsächlich zu erstellen Sobald Sie auf Erstellen klicken, werden Sie zu diesem Fenster aufgefordert , in dem Sie mit einem leeren Feld und mit einer Vorlage beginnen müssen Jetzt, wenn Sie bei Null beginnen, haben Sie die verschiedenen Optionen für die Arten von Automatisierungen, die wir jeweils einzeln untersuchen werden Haben Sie eine Vorstellung davon, welcher zu Ihren Umständen passt. Dann müssen Sie mit einer Vorlage beginnen. Dies sind vorgefertigte Vorlagen oder Automatisierungen. Sie könnten einfach auf eine von ihnen klicken und dann werden Sie zu dem Fenster weitergeleitet. Schauen wir uns zum Beispiel hier an, um Ihnen die Dinge zu zeigen, die Sie als Teil Ihrer Automatisierungen und dann werden Sie zu dem Fenster weitergeleitet. Schauen wir uns zum Beispiel hier an, um Ihnen die Dinge zu zeigen, die Sie verwenden müssen verwenden also daran, dass wie bei jedem anderen Elektrowerkzeug Sie sich wie bei jedem anderen Elektrowerkzeug zunächst mit einem bestimmten Konto anmelden müssen , sei es mit Ihrem Firmenkonto, Ihrem Schulkonto oder Ihrem eigenen Geschäftskonto, unabhängig davon, ob Schulkonto oder Ihrem eigenen Geschäftskonto, unabhängig davon, Sie sich dort anmelden werden, um Verbindungen herzustellen, die wir als Verbindungen bezeichnen. Wenn Sie einen bestimmten Auslöser und eine bestimmte Aktion verbinden möchten , müssen Sie die Zugangsdaten von irgendwoher abrufen. Das ist also Teil des Integrationsprozesses. Also behalte das im Hinterkopf. Wenn Sie eine der Vorlagen verwenden, werden Sie aufgefordert, die Verbindungen für jede einzelne dieser Vorlagen zu erstellen . Wenn Sie beispielsweise etwas für Twitter verwenden, werden Sie aufgefordert, auf Ihr Twitter-Konto zuzugreifen und es dann in dieses zu integrieren. Ganz einfach. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einige grundlegende Verbindungen herstellen , damit Sie sich ein Bild machen können. Dann wechseln Sie zu Vorlagen. Dies sind vorgefertigte Vorlagen. Für verschiedene Anwendungen können Sie von der Erstellung aus darauf zugreifen, aber hier können Sie ganz ins Detail gehen. Es gibt verschiedene Vorlagen für verschiedene Fälle. Dies sind Automatisierungen, die von Benutzern verwendet wurden, und Sie können die Anzahl der Benutzer sehen Hier haben wir zum Beispiel 7.014, hier haben wir 230.000, wo wir eine Automatisierung haben Wenn Sie Outlook-E-Mail-Anhänge auf One Drive speichern , ist dies sehr hilfreich Immer wenn Sie eine E-Mail erhalten und dann den Anhang herunterladen und dann auf Ihrem Laufwerk speichern möchten den Anhang herunterladen , ist dies ziemlich zeitaufwändig und verschwendet viel Zeit beim Herunterladen und Hochladen Sie können dafür also eine Arbeitsautomatisierung erstellen. Dann haben Sie das Lernen für einige Tutorials oder einige Handbücher Dann hast du meine Flows. Hier erstellen Sie einen Flow. Und sobald Sie einen Flow erstellt haben, wird er hier angezeigt. Genehmigungen bedeuten, wird er hier angezeigt. Genehmigungen bedeuten, dass jemand in Ihrem Unternehmen an Ihrem Flow beteiligt ist dass jemand in Ihrem Unternehmen an Ihrem Flow beteiligt Wie bei der Erstellung eines Flows haben Sie die Möglichkeit, andere Personen für Genehmigungen einzubeziehen Sie könnten auf Genehmigen klicken, wodurch eine bestimmte Aktion ausgelöst wird, oder auf Ablehnen, wodurch eine weitere Aktion ausgelöst wird Dann haben Sie Lösungen. Stellen Sie sich das als eine Box vor, in der Sie Ihre Lösungen und Abläufe erstellen und sich in nichts anderes einmischen. Falls etwas schief geht, können Sie es einfach innerhalb dieser Box reparieren , anstatt Ihr gesamtes Unternehmen zu beeinträchtigen. Process Mining ist ein aktuelles Update, bei dem es sich tatsächlich einen fortschrittlichen praktischen Ansatz zur Geschäftsautomatisierung handelt, bei dem die Power-Plattform genutzt wird, um Ihre Geschäftsprozesse tatsächlich zu minen um Ihre Geschäftsprozesse tatsächlich zu minen Also im Grunde genommen, wenn Sie eine bestimmte Aufgabe hochladen oder wenn Sie Aufzeichnungen darüber haben, wie Sie etwas tun Sie zeichnen sich tatsächlich selbst bei der Ausführung einer bestimmten Aufgabe auf, oder Sie laden einen bestimmten Prozess hoch , dem Sie folgen Dann hilft Ihnen das, bessere Optimierungen zu finden , damit es funktioniert Nun, das ist ziemlich weit fortgeschritten. Warum? Weil zunächst mehrere Personen involviert sind, um Ihnen bei dem Prozess zu helfen, ihre Erkenntnisse zu teilen und herauszufinden, was am besten funktioniert. Und das ist ziemlich weit fortgeschritten. würde den Rahmen dieses aktuellen Kurses sprengen , da er sich hauptsächlich auf Organisationsebenen konzentriert, auf denen Ihre Unternehmensprozesse ablaufen. Sie haben zum Beispiel Finanzen, Sie haben eine Lieferkette. Dies sind verschiedene Themen für verschiedene Fälle innerhalb eines Unternehmens, die zu Optimierungszwecken verwendet werden. Sie zeigen mir zum Beispiel einen Finanzprozess, gehen mithilfe unserer Führung einen Debitorenprozess durch mithilfe unserer Führung einen Debitorenprozess erstellen einen Materialbewegungsprozess für das Lager in Dynamics 365 Das sind also Fälle von Geschäft zu Geschäft. Und wie ich bereits erwähnt habe, haben wir es mit einem Ansatz zu tun , der sich auf die Mehrheit der Einzelpersonen, des Personals und der Menschen bezieht. Das ist etwas fortgeschritten, und wir werden es auf einen späteren Zeitpunkt konzentrieren oder uns darauf konzentrieren , weil es von Fall zu Fall abhängt. Sie haben die Azure-Integration, Sie haben Finanzen und Betrieb, Sie haben die Lieferkette. Ein Unternehmen könnte es also hilfreich finden, während ein anderes Unternehmen oder Unternehmen es überhaupt als sehr hilfreich empfinden könnte. Jetzt. Lassen Sie uns nun zum AI Hub übergehen. Und im AI Hub erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Eingabeaufforderungen vorgefertigte Eingabeaufforderungen finden oder auswählen können, falls Sie keine Ahnung von Prompt-Engineering haben keine Ahnung von Prompt-Engineering Anschließend haben Sie die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Modellen zu arbeiten und sich Dokumentationen mit künstlicher Intelligenz anzusehen Dokumentationen mit künstlicher Intelligenz um Ihnen zu helfen, die Copilot-Funktion zu verwenden und sie als Teil Ihres Ablaufs und Ihrer Automatisierung zu integrieren Sie haben das Automation Center und dann haben Sie die Desktop-Flow-Aktivität Immer wenn Sie eine bestimmte automatisierte Aufgabe haben, wurde sie verwendet. Jemand hat darauf geklickt, es benutzt, es läuft, es läuft nicht Sie können den Status sehen. Funktioniert es oder ist es kaputt oder funktioniert es nicht? Dann die Verbindungen, hier sucht man nach den Quellen. Also alles, was Sie an eine Power-The-Power-Plattform anschließen , könnte eine Tabelle sein, es könnte eine Axl-Datei sein Es könnte ein bestimmtes Konto sein, insbesondere bei Power Automate Sie stellen Verbindungen zwischen verschiedenen Konten, Ihrem Google Drive, Ihrem One Drive, Ihrem Twitter-Konto, Ihrem E-Mail-Konto her. Das sind also die Verbindungen, wann immer Sie einen Flow erstellen . Sie können diese Verbindungen finden, die Sie hier hergestellt haben , und Sie können sie hinzufügen oder entfernen. Und das ist ein fortgeschrittenes Update, bei dem es sich um Maschinen handelt, mit denen Sie Automatisierungen erstellen , die auf bestimmten Geräten, einem Computer, einem Tablet, einem Mobiltelefon usw. basieren , einem Computer, einem Tablet, Mobiltelefon usw. Und dann haben Sie die Registerkarte „Mehr“ , auf der Sie Ihrem Menü Verknüpfungen hinzufügen können , um die Navigation zu vereinfachen Sie können die Tabellen hinzufügen, die Sie verwenden werden oder die Sie verwendet haben, falls Sie Daten aus der Datenversion hochladen, was innerhalb einer Unternehmensstruktur sehr wichtig ist Und schließlich, das ist der Power-Plattform-Tab , der allen Power-Apps gemeinsam ist, auf die Sie klicken . Sie können alle Power-Plattform-Anwendungen finden , sodass Sie zwischen ihnen navigieren können daran , dass Sie Power Automate, Power Apps, Power BI und Power Pages integrieren können Power Automate, Power Apps, Power BI und Power Pages integrieren , um komplexe Systeme auf der Grundlage Ihrer eigenen Anforderungen zu erstellen . , sollten Wenn Sie sich mit der Power-Plattform im Allgemeinen befassen , sich die Tools zunächst als einzelne Tools vorstellen. Betrachten Sie sie dann aus einer ganzheitlichen Sicht, wir können sie kombinieren. In dieser aktuellen Vorlesung haben wir also das Layout für das Power Automate-Tool, die wichtigsten Funktionen, die wichtigsten Vorlagen und die Art und Weise gelernt dieser aktuellen Vorlesung haben wir also das Layout für das Power Automate-Tool, die wichtigsten Funktionen, , wie alles ausgerichtet und aufgeteilt ist. Auf diese Weise gehen wir, wenn wir unsere Automatisierungen erstellen, zum Aufbau unserer Automatisierungen über. Wir haben eine Vorstellung davon, wie wir navigieren und wie wir mit dem Prozess vorgehen und weitermachen sollen 4. Die verschiedenen Arten von Automatisierungen: Willkommen zurück. Jetzt werden wir die verschiedenen Arten von Automatisierungen untersuchen die verschiedenen Arten von Automatisierungen Wir gehen hier zu Erstellen, klicken auf Erstellen und wir haben die Eingabeaufforderung Fenster. Hauptsächlich konzentrieren Sie Ihre Aktivitäten darauf. Wenn Sie Dinge von Grund auf neu erstellen und eine Vorlage verwenden möchten. Als Anfänger könnten Sie jetzt eine Vorlage verwenden, und Sie können loslegen, sobald Sie die richtigen Verbindungen hergestellt haben. Wenn Sie jedoch versuchen , Ihre eigene Automatisierung von Grund auf neu zu erstellen, ist es sehr wichtig, die Unterschiede zwischen den Automatisierungstypen zu kennen zwischen den Automatisierungstypen Und das ist der Punkt dieser aktuellen Lektion Sie beginnen bei Null und müssen auswählen, für welche Sie sich als Teil Ihrer Prozessautomatisierung entscheiden möchten für welche Sie sich als Teil Ihrer Prozessautomatisierung entscheiden Zuallererst haben Sie den automatisierten Cloud-Flow. Was bedeutet das? Der automatisierte Cloud-Flow entsteht also, sobald Sie einen Flow erstellen, der von selbst ausgelöst wird. Denken Sie daran, dass wir zwei verschiedene Begriffe haben, die in der Energieautomatisierung die wichtigsten Begriffe sind in der Energieautomatisierung die wichtigsten Begriffe : Auslöser und Aktion. Ein Auslöser ist etwas , das passiert, und Aktion ist das, was danach passiert. Also werde ich es dir nur für kurze Zeit zeigen . Was sind Auslöser? Was sind Aktionen für Sie , um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie zurechtfinden können, denn manchmal haben wir festgestellt, dass Schüler, wenn wir über die verschiedenen Arten von Automatisierungen sprechen, keine Ahnung haben, wie alles zusammenpasst Nehmen wir an, wir erstellen einen automatischen Ablauf. Nennen wir es Test XYZ. Hier zeigt es dir eine Liste von Auslösern, Dingen, die passieren werden, was wiederum einen Flow erzeugt. Was bedeutet das? Lassen Sie uns das vorerst geben. Jetzt werden Sie direkt zum allgemeinen Layout weitergeleitet. Wir werden dies zu einem späteren Zeitpunkt genauer untersuchen. Aber der Einfachheit halber und damit Sie die Idee von Auslösern und Aktionen verstehen , werden wir uns kurz damit befassen, bevor wir zurückgehen und mehr über die verschiedenen Arten von Automatisierungen erfahren verschiedenen Arten von Automatisierungen Als Erstes haben Sie also das Anzeigefenster, in dem steht, fügen Sie einen Auslöser hinzu. Was ist der Auslöser? Der Trigger teilt Ihrer Anwendung mit , wann sie mit der Ausführung beginnen soll. Jeder Workflow benötigt mindestens einen Trigger. Das ist also etwas, das zuerst passieren muss. Dann wird die Automatisierung stattfinden. Klicken Sie auf den At-Trigger. Sie haben eine Liste von Dingen , die stattfinden würden. Nehmen wir zum Beispiel an, wenn ich eine E-Mail erhalte, unabhängig davon, aber Sie müssen vorsichtig sein, übrigens, wenn Sie sogenannte Konnektoren haben, müssen Sie damit sehr vorsichtig sein weil sie manchmal nur als Auslöser oder nur als Aktion gekennzeichnet sind, und das ist unterschiedlich. Office 265, Outlook, Gmail, es liegt an Ihnen. Jetzt werden Sie zu Demonstrationszwecken hinzufügen, was auch immer es ist. Jetzt müssen Sie natürlich eine Verbindung herstellen. Hier melden Sie sich in Ihrem Konto an, um eine Verbindung herzustellen. Also werden wir das vorerst umgehen. Das ist unser erster Auslöser. du gerne passieren, wenn du eine E-Mail Was würdest du gerne passieren, wenn du eine E-Mail bekommst? Dann fügst du eine Aktion hinzu. Eine Aktion ist also im Grunde das Endergebnis. Was passiert, wenn du ausgelöst wirst oder du einen Trigger bekommst? Also fügst du eine Aktion hinzu. Wenn wir zum Beispiel eine E-Mail erhalten, möchte ich, dass Sie tatsächlich eine Tabelle erstellen, zum Beispiel eine Tabelle abrufen, eine Zeile erstellen, ein Skript ausführen, weniger Zeilen in einer Tabelle vorhanden sind, was auch immer es ist. Lassen Sie uns noch einmal eine Tabelle erstellen. Los geht's. Auch das musst du integrieren. Wir werden diesen Prozess durchlaufen. Jetzt haben Sie also ein grundlegendes Layout. Du hast dir selbst einen Auslöser und du hast dir eine Aktion besorgt. Das ist also etwas , das Sie im Hinterkopf behalten sollten. Sie haben also Auslöser, das sind die Ausgangspunkte und Aktionen, die Dinge, die passieren, wann immer Sie einen Auslöser haben. Jetzt verstehst du also die Idee. Gehen wir jetzt rückwärts Zum allgemeinen Automatisierungsablauf. Ich wollte dir helfen zu verstehen, wie Dinge auf der Leinwand aussehen, sodass alles hier Sinn macht. Der automatisierte Cloud-Flow bedeutet also, dass Sie, wenn Sie einen Auslöser haben , der von selbst abläuft, sagen wir, Sie eine E-Mail erhalten. Sie haben keine Kontrolle darüber, ja. Sie werden sich also für einen automatisierten Cloud-Flow entscheiden, sodass jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail erhalten, etwas passiert. Dann haben Sie die Option , die manuell ausgelöst wird. Denken Sie daran, dass Sie die mobile Anwendung haben. Nehmen wir an, Sie erhalten eine E-Mail Sie möchten die E-Mail nicht automatisch in eine Excel oder auf Ihr Laufwerk hochladen. Sie müssen dies manuell tun, nachdem Sie den E-Mail-Inhalt überprüft haben. Sie erhalten also eine E-Mail auf Ihrem Telefon und können dann klicken, um diesen Ablauf manuell auszulösen. Sobald Sie also auf diese Schaltfläche auf der Leinwand klicken, haben Sie die Möglichkeit, den Flow tatsächlich zu starten. Es wird nicht von selbst starten. Dann ist die andere Option ein geplantes Schema. Sie entscheiden, wann und wie oft es ausgeführt wird. Nehmen wir an, Sie möchten, dass die Automatisierung einmal pro Woche stattfindet. Hier checken Sie Ihre E-Mails einmal pro Woche und fügen beispielsweise alle neuen E-Mails hinzu, die Sie versenden. Sie möchten das nicht jeden Tag tun, Sie möchten es einmal tun. Hier haben Sie eine geplante Cloud. Dann müssen Sie es beschreiben, um es zu entwerfen. Hier nutzen Sie künstliche Intelligenz und schnelles Engineering, um Ihren Flow zu gestalten. Beachten Sie jedoch, dass dies mit Einschränkungen verbunden ist, da Sie es mit KI zu tun haben und den Prozess fein abstimmen müssen und sicherstellen müssen, dass Ihre Eingabeaufforderungen vollständig in Schach gehalten Einschränkungen verbunden ist, da Sie es mit KI zu tun haben und den Prozess fein abstimmen müssen und sicherstellen müssen werden Aber als Profi-Tipp ist es ziemlich praktisch. Wenn Sie die App selbst erstellen, sagen wir, automatisierter Cloud-Flow, sofortiger Cloud-Flow, Sie erstellen den Flow selbst. Das ist sehr praktisch, weil Sie dann künstliche Intelligenz einsetzen könnten , um ihn zu modifizieren, was ihn noch zugänglicher und praktikabler macht. Dann haben Sie einen Desktop-Flow. Hier automatisieren Sie Prozesse in Ihrer Desktop-Umgebung. Was bedeutet das also? Das heißt, es wird buchstäblich Ihre Aktionen auf Ihrem Computer aufzeichnen. Sobald Sie also auf Desktop Flow klicken, werden Sie die Aktionen auf Ihrem Computer aufzeichnen. Auf diese Weise werden die von Ihnen ausgeführten Aufgaben nachverfolgt, und das Tracking hilft dabei, einen Flow zu generieren oder zu erstellen. Auf diese Weise können Sie sehen, was Sie auf Ihrem Computer tun. Anstatt es immer wieder zu wiederholen, können Sie es einfach einmal tun, es wird nachverfolgt und es wird auch ein Flow erstellt. Und schließlich haben Sie das Process Mining, das wir besprochen haben. Es bewertet bestehende Aufgaben innerhalb eines Unternehmens oder eines Unternehmens, indem Sie eine bestimmte Aufzeichnung Ihres Ablaufs hochladen, Sie laden ein Dokument hoch, Sie laden bestimmte Blätter hoch, die Sie gerade bearbeiten, bestimmte Daten, denen Sie folgen, und Sie werden diese hochladen, um einige Einblicke zu erhalten Wie würden Sie das optimieren? Nun, das ist ziemlich weit fortgeschritten , da es sich hauptsächlich um eine Unternehmensstruktur handelt. Sie haben verschiedene Abläufe, der Rest liegt ganz in Ihrem Anwendungsbereich, sei es als Einzelperson, ob als Unternehmen, ob Sie in einem Unternehmen oder einer Schule arbeiten ob als Unternehmen, ob Sie in einem Unternehmen oder einer Schule arbeiten oder was auch immer, und Sie möchten, dass Sie Ihre täglichen Aktivitäten optimieren , dass Sie Ihre täglichen Aktivitäten Die Vielzahl der Automatisierungen hier ist sehr praktisch dieser aktuellen Phase haben Sie also die verschiedenen Arten von Automatisierungen oder Arten von Abläufen verstanden Automatisierungen oder Arten von Abläufen , die Sie erstellen könnten, z. B. einen automatisierten Ablauf, sofortigen Schlüsselfluss, einen geplanten Schlüsselfluss, eine Beschreibung, um ihn zu entwerfen und den Desktop. Ablauf. Jetzt teilen sie sich alle dieselbe Anwendung. Wenn Sie lernen, wie man einen automatisierten Cloud-Flow erstellt, können Sie jeden von ihnen erstellen. Abgesehen von den Kriterien, denen sie unterliegen, gibt es keinen großen Unterschied . Dieser startet automatisch. Dieser beginnt jedoch mit einem Auslöser. Dieser beginnt zu einer bestimmten Zeit. Hier benutzt du KI. Hier zeichnest du deine eigenen Prozesse oder deine eigene Nutzung auf deinem Desktop auf. Du verstehst also die Idee. Um auf all diese Tools zugreifen zu können, benötigen Sie jedoch ein lizenziertes Konto. Das ist sehr wichtig. Wann immer Sie dies verwenden möchten, benötigen Sie ein lizenziertes Konto, da es sich bei einigen von ihnen um Premium-Funktionen handelt, oder? Stellen Sie also sicher, dass Sie die Dinge ausprobieren , indem Sie die kostenlose Testversion durchgehen Ihnen in diesem Kurs zur Verfügung gestellt wird, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern und zu erfahren, wie Sie all diese Implementierungen durchführen 5. Die Grundlage für die Power Automation legen: Gehen Sie einen Schritt zurück. Ich werde mich mit der Oberfläche befassen, mit der wir unseren ersten Flow erstellt haben Wir beginnen also mit einem automatisierten Cloud-Flow, was hauptsächlich ein generischer Fall ist, was hauptsächlich ein generischer Fall ist der auf die Mehrheit unserer Schüler zutrifft , wenn Sie einen Flow erstellen und dieser automatisch ausgelöst wird . Klicken wir darauf. Jetzt geben wir unserem Flow einen Namen. Nennen wir ihn den Flow XYZ. Müssen wir bis zu diesem aktuellen Punkt einen Trigger auswählen? Müssen Sie nicht. Sie könnten es später auswählen. Aber wenn Sie etwas im Sinn haben, wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, wofür Sie sich entscheiden möchten, suchen Sie hier nach Auslösern. Du könntest zum Beispiel sagen, dass du in der Lage bist , Dinge zu finden, die mit Twitter zu tun haben oder es heißt gerade X. Los geht's. Du musst also herausfinden, wann ein Tweet gepostet wird, das ist ein Auslöser. Wie wäre es mit Post? All dies sind Auslöser im Zusammenhang mit E-Mails von Gmail, Zoho, Outlook, was auch immer es ist Sie müssen vorsichtig mit dem Auslöser sein. Warum? Weil einige Anwendungen dazu neigen, sehr spezifisch zu sein. Zum Beispiel, wenn ich mich für eine Fahrt entscheide, die ich in einer unserer Vorführungen verwenden werde. Eine Fahrt nur eine persönliche, und Sie haben eine Fahrt für geschäftliche Zwecke. Wenn Sie also ein Laufwerk für geschäftliche Zwecke als Auslöser verwenden, aber ein Privatkonto verwenden, funktioniert Ihr Flow nicht. Sie müssen also mit diesen Details sehr vorsichtig sein. Also lass es uns vorerst einfach generisch halten. Ich überspringe das, weil ich Ihnen in dieser aktuellen Lektion zeigen werde, wie alles auf der Leinwand aussieht , die Sie haben, der Oberfläche, die Sie haben, bevor wir tatsächlich mit der Erstellung unseres ersten Flows beginnen. Jetzt haben wir die Leinwand, das allgemeine Layout, vor uns. Und das Erste, was wir gesehen haben , ist ein zusätzlicher Auslöser. Hier haben wir die Möglichkeit, den Copilot bei jedem Schritt zu verwenden Ich werde es vorerst schließen, und wann immer ich den Copilot brauche, kann ich jederzeit hierher zurückkehren ihn auszuwählen, um ihn erneut zu verwenden Lassen Sie uns nun unsere Navigation erkunden. Wenn du Kommentare hast oder Feedback sendest , falls etwas schief geht, überprüfst du hier deinen Flow. Sobald alles fertig ist, überprüfst du es und du kannst es speichern. Sobald Sie fertig sind, können Sie es testen. Nun, falls ihr hier drüben bemerkt, dass wir einen neuen Designer haben. Das ist das neue Layout. Das ist das neue Design. Lass uns den Button hier drüben anklicken. Los geht's. Jetzt wähle ich den Auslöser aus und dann öffnet dieser Auslöser dieses Fenster. Und ich kann einfach jeden beliebigen Auslöser verwenden, den ich möchte. Lassen Sie uns das jetzt vorerst schließen und zum anderen Designer wechseln. Das ist der alte Designer. So sah es vor dem neuen Designer-Update aus. Sie haben also Ihr Zuhause, Sie erstellen Ihre Vorlagen, alles, was Sie schon einmal gesehen haben. Jetzt macht es Sinn. Warum hast du es durchgemacht, oder? Also könntest du deinen Trigger manuell hinzufügen. Hier haben Sie eine Taste für einen manuellen Auslöser. Sie könnten einen Flow vom Copilot aus ausführen. Du kannst eine E-Mail bekommen. Sie können sich einfach für eine Tabelle oder Power-Apps entscheiden Unabhängig von der Anpassung , die Sie im Sinn haben, werden Sie etwas finden , das erledigt werden kann. Aber Sie müssen hier vorsichtig sein, da es sich um eine Trigger-Kategorie handelt, und dies ist die Kategorie Aktionen. Das ist also eine Aktion. Und das ist ein Auslöser, oder? Also musst du vorsichtig damit sein. Sie können also nicht einfach eine Aktion auswählen und sie als Auslöser verwenden. Es funktioniert nicht. Sie müssen also auf die Registerkarte Auslöser klicken, um die richtigen Auslöser zu finden , oder auf Aktion tippen, um die richtigen Aktionen zu finden. Sie haben also die Möglichkeit, zum neuen Designer und zum alten Designer-Display hin und her zu navigieren . Ich wechsle gerne zwischen ihnen, während ich den Flow erstelle, warum? Denn manchmal, wenn ich zum Beispiel auf einen Auslöser klicke , gefällt mir die einfache Navigation auf der linken Seite. Aber manchmal, wenn ich auf einen Auslöser klicke, um mich direkt bei einem bestimmten Konto anzumelden, bietet Ihnen der vorherige Designer diesen einfachen Zugriff. Lassen Sie uns diese Details durchgehen, sobald wir zum eigentlichen Bauprozess gekommen sind. Also werden wir einen Auslöser hinzufügen. Alles ist ziemlich übersichtlich. Hier fügen Sie einen Trigger hinzu und dort erhalten Sie tatsächlich E-Mails. Wenn Sie beispielsweise eine bestimmte E-Mail erhalten , ist dies Ihr Auslöser. Also wähle ich das aus, wenn eine E-Mail markiert wird Wenn eine neue E-Mail eintrifft, verwenden wir das. Los geht's Dann wird hier die Aufforderung angezeigt , in der Sie sich in Ihr Konto einloggen werden. Sobald Sie sich in Ihrem Konto angemeldet haben, wird eine Verbindung mit dem Auslöser hergestellt, sodass dieser Teil immer dann funktioniert, wenn Sie eine E-Mail erhalten . Dann füge ich eine Aktion hinzu. Nun zu den Aktionen, ich habe jetzt die Möglichkeit, bei einer E-Mail kreativ zu werden. Wenn eine E-Mail eingeht, musst du tatsächlich eine Datei erstellen. Los geht's. Sie erstellen eine Datei, egal um welche Datei es sich handelt, oder erstellen eine Aufgabe oder erstellen ein Element oder erstellen einen Link zum Teilen oder erstellen eine Datei, was auch immer es ist. Erstellen Sie auch eine Tabelle mit dem Namen der E-Mail. Das klingt praktisch. Aber seien Sie auch hier vorsichtig, Excel für geschäftliche oder individuelle Aufgaben. Erstellen Sie die Tabelle. Daraufhin wird das Fenster geöffnet , in dem Sie den Speicherort der Datei, des Dokuments, der Datei selbst und der Tabelle, die Sie in diesem Dokument erstellen werden, angeben müssen Dokuments, der Datei selbst und der Tabelle, die Sie in diesem Dokument erstellen werden , sodass Sie diese bei jedem Auftreten des Triggers aktualisieren können Jetzt führe ich Sie übrigens einfach durch eine generische Anwendung, nur damit Sie sich ein Bild machen Wenn ich zurück wechsle, heißt es zum Beispiel „ Mit wechseln ohne zu speichern“ oder „Speichern und wechseln“. Sagen wir jetzt Speichern und wechseln. Schau, was passiert. Wir haben Operationsfehler. Warum habe ich Betriebsfehler , weil ich keine Verbindung hergestellt habe? Wir benötigen Standorte, Dokumentenbibliotheken. Das ist also der Nutzen dieser Ablaufprüfung. Wenn alles richtig angeschlossen ist und Sie den Flow Checker ausführen, wird alles ziemlich grün sein Sie werden grüne Häkchen sehen. Wenn ich also jetzt zum vorherigen Designer wechsle, ohne zu speichern, verliere ich möglicherweise alles auf der Seite. Das ist völlig in Ordnung. Du verstehst also die Idee. Jetzt zeige ich euch an diesem aktuellen Designer, ob ich eine Mail hinzufügen möchte, sagen wir mal, eine E-Mail zu erhalten, los geht's. Jetzt sagen wir dir, was du gerne machen würdest? Ich zeige Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten , die Sie haben. Bei einem Ereignis, bei dem eine E-Mail eingeht, wird erneut der Eingabeaufforderungsbildschirm angezeigt. Dann meldest du dich an und erstellst dann einen neuen Schritt, welcher ist was? Ihre Aktion in diesem Fall. Was würdest du gerne tun, oder? X online für Unternehmen und dann noch eine E-Mail, aktualisierte Liste. Beide geben Ihnen also das gleiche Endergebnis, aber die Anzeige ist unterschiedlich. Hier sieht es so aus, aber bei einem neuen Designer sieht es anders aus. Es sieht eher aus wie eine Leinwand, und Sie können sich tatsächlich über die Leinwand bewegen. also an Ihnen, mit welchem Display Sie sich wohl fühlen. Aber alle von ihnen erledigen die Arbeit, wenn Sie über eine Verknüpfung von Auslösern und Aktionen verfügen . Jetzt sind wir also bereit , unsere erste Automatisierung in die Hand zu nehmen und zu bauen. 6. Dein erster Stromautomatisierungsfluss: Und willkommen zurück. Nun, für die erste praktische Anwendung, werden wir die Dinge ganz einfach und unkompliziert halten , aber gleichzeitig müssen Sie lernen, wie Sie das anwenden können, wie Sie sich inspirieren lassen können, wie Sie Ideen für Ihre eigenen Situationen bekommen. Je weiter Sie später vorankommen, desto mehr Ideen werden Sie in Bezug auf Automatisierungen haben Unsere praktische Anwendung besteht nun im Grunde darin, einen Automatisierungsablauf zu erstellen , sodass wir immer dann eine E-Mail oder eine Benachrichtigung erhalten , wenn wir eine E-Mail erhalten Wir erhalten also eine E-Mail in unseren Posteingang und dann erhalten wir eine E-Mail-Benachrichtigung. Es könnte sich auch um eine Handybenachrichtigung handeln , dass wir eine bestimmte E-Mail erhalten haben . Wir haben also die Idee. Also werden wir mit dem Hinzufügen eines Triggers beginnen. Das nennt man E-Mail oder nennen wir es Mail. Jetzt werde ich nach einem Auslöser suchen. Jetzt musst du vorsichtig sein. Dies ist der Office 365-Ausblick. Sie haben Outlook.com, Power BI, Gmail, Zoho Mail, also müssen Sie ziemlich vorsichtig sein , welchen E-Mail-Anbieter Sie verwenden werden, oder? Also werde ich mich für Outlook.com entscheiden, wenn eine E-Mail markiert ist, wenn eine E-Mail eintrifft. Los geht's. Ich klicke, wenn eine E-Mail eingeht, und dann meldest du dich an, um eine Verbindung herzustellen. Okay. Sobald Sie sich angemeldet haben, um eine Verbindung herzustellen, melden wir uns an, um eine Verbindung herzustellen. Sobald das erledigt ist, so zeigt es mir in den Einstellungen, ist zunächst einmal alles ganz in Ordnung. Beinhaltet es einen Anhang? Das ist Teil des Filters? Welchen Ordner versuche ich mir anzusehen? Zuallererst enthält er einen Anhang, ja oder nein. Los geht's. Nehmen wir an, wenn es einen Anhang enthält, senden Sie dieses Detail. Eine Prioritätsstufe, die nur bei Anhängen normal ist, ohne Ordner, Posteingang , welchen Ordner Sie verfolgen möchten, sodass es Ihnen überlassen bleibt, wann immer Sie einen Ordner-Posteingang oder Junk oder Spam erhalten es Ihnen überlassen bleibt, wann immer Sie einen Ordner-Posteingang oder Junk oder Spam Sie Ihre Verbindung hergestellt haben, müssen Sie mit all diesen Parametern Nachdem Sie Ihre Verbindung hergestellt haben, müssen Sie mit all diesen Parametern festlegen, dass der Trigger ausgelöst wird Denken Sie daran, dass Sie einen Blick auf die Unterseite werfen können. Mit Outlook verbunden, Verbindung ändern. Das ist sehr wichtig. Das bedeutet, dass Sie, wann immer Sie eine E-Mail erhalten, eine Benachrichtigung erhalten . Das ist sehr wichtig. Das ist etwas, das Sie beachten müssen, wenn Sie das denn wenn die Verbindung unterbrochen wird, werden Sie es nicht finden. Also haben wir unseren ersten Trigger erstellt. Was würdest du gerne tun? Sobald wir also eine neue E-Mail haben, möchte ich eine Benachrichtigung entweder an eine andere E-Mail oder eine SMS-Benachrichtigung erhalten , oder Sie könnten eine Excel-Liste erstellen, was auch immer es ist. Mal sehen, ob ich eine SMS-Benachrichtigung erhalten möchte, wenn eine neue E-Mail eintrifft . Okay? Je nach Anbieter können Sie sich diese Dinge einfach ansehen und den ersten Anbieter auswählen, bei dem Sie ein Konto haben, oder Sie können einfach Benachrichtigungen erhalten. Los geht's. Klicken Sie auf Benachrichtigungen. Sie haben zwei Möglichkeiten. Senden Sie mir eine mobile Benachrichtigung oder eine E-Mail-Benachrichtigung, und beide erfordern eine Integration. Nehmen wir an, Sie haben eine separate E-Mail. Los geht's. Also könntest du das erstellen. Dann haben Sie jedes Mal, wenn Sie ein Update erhalten haben, hier drüben und Sie werden diese Updates vom Auslöser aus verfolgen, und Sie müssen es an eine andere E-Mail senden. Hier änderst du die Verbindung. Nehmen wir an, dies ist Ihre eigene Firmen-E-Mail, und dann möchten Sie eine persönliche Benachrichtigung erhalten , oder Sie möchten eine Benachrichtigung an Ihren Kollegen senden . Wenn also jemand in Ihrem E-Mail-Posteingang, Sie beispielsweise einen Ordner für den Vertrieb haben, müssen Sie eine Benachrichtigung an den Vertriebsmitarbeiter senden . Und hier ändern Sie die Verbindung und verbinden sie ihrer E-Mail oder mit der E-Mail Ihres Unternehmens unabhängig von der Anwendung mit ihrer E-Mail oder mit der E-Mail Ihres Unternehmens. Und du wirst Hallo sagen. Und dann nennen wir es zum Beispiel Hallo Vertriebsabteilung, dann haben wir eine neue entsprechende E-Mail erhalten. Diese E-Mail bezieht sich also nicht auf Sie, sondern auf eine bestimmte Abteilung und so, dass sie benachrichtigt wird , wenn Sie diese E-Mail in Ihrem Posteingang erhalten . Hervorragend. Dies gilt für viele Fälle. Und los geht's. Sie haben selbst Ihre erste Automatisierung. Jetzt klicke ich hier oben, um es zu speichern. Jetzt ist es gespeichert, es wird gespeichert. Aber bevor wir diese Automatisierung testen, um zu überprüfen, ob sie gut funktioniert, okay, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Wir gehen jetzt los. Ihr Flow ist startklar. Wir empfehlen, es zu testen und dann auf „Manuell oder automatisch testen“ zu klicken . Entscheiden wir uns für manuell und wir werden es testen. Nun, das wird sehen, ob es funktioniert oder nicht. Sie werden die Ergebnisse direkt sehen, so wie sie sind. Immer wenn wir eine E-Mail an ein Konto erhalten, erhält das andere E-Mail-Konto eine Benachrichtigung, und der Vorgang wird gerade geladen, und auf dieser Grundlage werden wir das Endergebnis sehen. Und los geht's. Wie Sie also sehen können, ist der Flow im Grunde ziemlich erfolgreich. Das bedeutet also, dass unser Flow einwandfrei funktioniert. Wenn wir eine neue E-Mail erhalten haben, erhalten wir standardmäßig eine E-Mail-Benachrichtigung, erhalten wir standardmäßig eine E-Mail-Benachrichtigung die bestätigt, dass wir eine E-Mail erhalten haben. Sie nun daran, dass bei der Einrichtung der Power Automate- oder Power-Plattform die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Einrichtung verwenden die Standard-E-Mail die Sie eine Benachrichtigung erhalten. Sie haben beispielsweise Ihre eigene geschäftliche E-Mail-Adresse und verwenden sie dann, um sich bei Power Automate anzumelden, oder Sie haben Ihre eigene andere E-Mail-Adresse, und dann werden Sie sie verwenden, um eine E-Mail zu empfangen und sie dann an Ihre Unternehmens-E-Mail zu senden. Sie müssen also vorsichtig damit sein, denn sobald Sie hier durch direkte Anmeldung eine E-Mail erhalten, die E-Mail-Benachrichtigung standardmäßig basiert die E-Mail-Benachrichtigung standardmäßig auf der Verbindung, die Sie haben. Wenn Sie also eine Verbindung haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie tatsächlich die richtige Verbindung herstellen bei der Sie die E-Mail haben, die Sie im Rahmen dieser Verbindung erhalten möchten . Das ist also sehr wichtig, im Hinterkopf zu behalten. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und die E-Mail nicht verbunden haben, können Sie einfach hier klicken oder per Mausklick klicken und Sie können den Tab einfach löschen. Sie können diesen Teil hier löschen. Los geht's. Lass mich dir zeigen, wie. Sie können das zunächst beenden, bevor Sie löschen. Zuallererst erstellen Sie eine Bearbeitung. Jetzt können Sie das löschen. Bitte schön, weil es immer noch läuft, denn sobald Sie den Automatisierungszufluss haben , können Sie ihn nicht mehr ändern Sie müssen ihn beenden und dann ändern. Also werde ich das löschen oder du kannst die Verbindung hier ändern, wenn sie nicht läuft. So kommst du zur richtigen E-Mail. Also los geht's. Sie haben selbst Ihre erste Automatisierung. Probieren Sie das gerne aus und überzeugen Sie sich selbst, wie es funktioniert. 7. Den Status deiner Automatisierungen überprüfen: Komm zurück. Nachdem Sie Ihre erste Automatisierung erstellt haben, müssen Sie also die Nutzung überprüfen. Sie gehen hier einfach zu meinen Flows und wir haben unsere erste Automatisierung erstellt. Wenn eine neue E-Mail eingeht, sende mir eine automatische E-Mail-Audifizierung an eine andere E-Mail Dies sind die Verbindungen , die hergestellt wurden. Sie können die Eigentümer sehen, Sie können die Flow-Details sehen. Sie können sich das Process Mining ansehen und sehen, wie lange es gedauert hat, diesen Prozess durchzuführen. Und das ist der sehr wichtige Teil, in dem Sie sich die 28-Tage-Historie ansehen. Sie zeigt Ihnen, ob die Automatisierung gescheitert oder erfolgreich war. Sie können also sehen, dass Sie bei jeder Ausführung einer Automatisierung sehen können, ob sie gut funktioniert hat oder nicht. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen. 8. Automatisierungsanwendung aus zweiter Hand: Willkommen zurück. In dieser praktischen Anwendung werde ich Ihnen nun einen anderen Flow zeigen, den Sie verwenden können Ihnen bei dem Prozess helfen wird. In diesem aktuellen Flow werden wir einen automatisierten Flow erstellen. Wenn wir eine Datei auf ein bestimmtes Laufwerk hochladen, erhalten wir eine E-Mail-Benachrichtigung. Dies ist sehr leistungsfähig, insbesondere wenn Sie in einer Organisation arbeiten und viele Personen Ordner auf einem Laufwerk teilen. Sie möchten in jedem Fall ein Update erhalten . Schauen wir uns also an, wie das funktioniert. Füge einen Auslöser hinzu. Dann werden wir uns zum Beispiel für den Fils-Upload entscheiden. Jetzt müssen Sie bei der Auswahl vorsichtig sein. Sie sich für ein OneDrive für Unternehmen oder OneDrive, was Ihr persönliches Laufwerk ist oder was auch immer es ist? was Ihr persönliches Laufwerk ist oder was auch immer es Weil dieser Auslöser einen Unterschied machen wird. Lassen Sie uns also den grundlegenden Ansatz für die Mehrheit unserer Benutzer wählen. Wenn eine Datei erstellt wird, geht es los. Also werde ich darauf klicken. Wenn eine Datei erstellt wird, müssen Sie jetzt sicherstellen, dass Sie die richtige Verbindung hergestellt haben , sodass Sie beim Hochladen auf das Laufwerk, das Sie haben, die Verbindung zu diesem Laufwerk herstellen müssen Zunächst werde ich gefragt, auf welchen Ordner Sie sich in Ihrem Laufwerk konzentrieren werden Sagen wir also den Stammordner. Okay? Fügen Sie nun Unterordner hinzu, ja oder nein, abgeleitete Inhaltstypen Nehmen wir an, Sie möchten einen Unterordner in Ihren Stammordner aufnehmen , das ist sehr hilfreich Dann ist das mein Licht. Du wirst nicht an den Einstellungen herumbasteln, du wirst nicht am Code herumbasteln, überhaupt nichts Wie ich bereits erwähnt habe, setzen wir Null-Code-Anwendungen. Also, das ist jetzt unsere Verbindung. Es ist ziemlich fertig. Stellen Sie jetzt sicher, dass Sie ein Drive-Konto haben, um dies zu testen. Ich habe also bereits ein Testdrive-Konto eingerichtet , damit Sie das sehen können. Das ist also nur ein beliebiges Drive-Konto , das wir für unsere Demonstrationszwecke verwenden könnten, dann werden wir unseren Flow erstellen. Wenn also eine Datei erstellt wird, geht es los. Fügen Sie eine Aktion hinzu, bei der es sich im Grunde um eine E-Mail-Benachrichtigung handelt. Auf diese Weise erstellen Sie jedes Mal, wenn jemand ein Update für die Datei sendet, eine Datei. Und das ist sehr hilfreich, wenn Sie eine bestimmte Abteilung mit einem gemeinsamen Ordner verwalten. Falls jemand an den Dateien herumbastelt und eine Datei erstellt, können Sie eine Benachrichtigung erhalten Sie können einfach „ Neuer Upload“ eingeben , ein Mitglied hat eine neue Datei hinzugefügt Los geht's. Das ist sehr hilfreich. Die Verbindung ist bereits hergestellt. Wenn das nicht funktioniert, müssen Sie Ihre Verbindung ändern und sicherstellen, dass sie einwandfrei funktioniert, und wir können loslegen. Also werden wir das speichern. Das ist einer. Dann müssen wir es testen. Also werde ich auf den Flow Checker klicken, keine Fehler, keine Warnungen. Das ist völlig in Ordnung Also, was ich jetzt tun werde, ich werde auf Test klicken. Wir haben manuell oder automatisch. Lassen Sie uns einen manuellen Ansatz wählen damit Sie sehen können, wie sich die Dinge entwickeln. Also werde ich auf Test klicken. Jetzt läuft die Automatisierung und es heißt, um zu sehen, dass sie funktioniert, fügen Sie eine Datei zu einem Laufwerk hinzu , das Sie ausgewählt haben. Also gehe ich neu zum Laufwerk. Nennen wir es eine Excel-Arbeitsmappe. Ich werde einfach zufällige Zeichen wählen, eins, zwei, drei, was auch immer es ist, dann ist das hauptsächlich Ich gehe zurück zur Automatisierung. Die Datei wurde erstellt. Es heißt Buch. Dann gehe ich rückwärts. Und los geht's. Wie Sie jetzt sehen können, haben wir unsere Automatisierung unter Kontrolle. Wenn wir also eine Datei hinzugefügt haben, ist das passiert, obwohl dies übrigens einige Zeit dauern könnte, zum ersten Mal, wenn Sie sie ausführen um Dinge zu testen, aber jetzt ist sie bereitgestellt. Wenn also eine Datei erstellt wird, senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Dies hat 1 Sekunde und eine weitere Sekunde gedauert, und der Flow wird erfolgreich ausgeführt. Und als die Datei tatsächlich hinzugefügt wurde, habe ich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, dass eine neue Datei auf dem Laufwerk erstellt wurde. Das läuft also standardmäßig weiter. Sie können jetzt also jedes Mal, wenn Sie eine Datei hochladen, tatsächlich eine Benachrichtigung erhalten. Und das sind sehr nette grundlegende Beispiele , die Ihnen bei Ihren täglichen Aktivitäten helfen könnten. 9. Deinen Automatisierungsprozess exportieren: Zurück. Jetzt haben wir unseren Flow erstellt, und sagen wir, ich möchte ihn teilen oder exportieren. Wie würde ich also den Prozess angehen? Um das zu tun, müssen Sie also zunächst zu meinen Flows navigieren, oder? Nachdem wir mit der Erstellung der App fertig sind, gehst du einfach zurück, nachdem du sie gespeichert hast. Gehen Sie zu mFlows und dann haben Sie die folgende Anzeige. Sie können die Details der Anwendung sehen. Sie können den Laufverlauf sehen. Sie können die Arten der Verbindungen sehen, und Sie können die Besitzer sehen und Sie können sehen, wie lange es gedauert hat. Schauen Sie sich die Navigation oben an. Sie haben die Möglichkeit, es auszuschalten, wenn Sie den Flow nicht mehr ausführen möchten , anstatt ihn zu löschen. Sie haben die Flow Checker-Analytik, Sie haben die Flow Checker-Analytik um zu sehen, wie oft er ausgeführt wurde Process Mining ist eine Vorschau, da Sie sich für ein Premium-Konto entscheiden müssen , um zu sehen, ob dieser Prozess optimiert werden könnte Sie könnten eine weitere Kopie für den Flow schicken. Sie könnten das Ganze löschen, uns speichern oder es innerhalb Ihrer Organisation teilen. Wenn Sie darauf klicken können, können Sie einfach eine E-Mail senden oder eine E-Mail an die Personen mit ihrer E-Mail-ID schreiben . Um den Flow zu erhalten, haben Sie die Bearbeitungsoption falls Sie zurückgehen und einige Änderungen vornehmen möchten Und schließlich, was der wichtigste Teil ist, nämlich die Exporteinstellungen Sie können das entweder als Paket exportieren, das ist eine ZIP-Datei, klicken Sie einfach auf den Paketpunkt ZIP und Sie können es mitnehmen, es auf eine Flash-Disk legen, was auch immer es ist, und dann können Sie zur Power-Plattform zurückkehren und es hochladen und verwenden. Wenn Sie zu einem anderen Unternehmen, einer anderen Organisation gehen , können Sie Ihre Flows tatsächlich mitnehmen und die Flow-ID ist im Grunde genommen, wenn Sie versuchen dies in eine andere Anwendung zu integrieren, Sie haben einen Schlüsselkennungsschlüssel, den Sie verwenden können Kopieren Sie ihn einfach und fügen Sie ihn in die Anwendung ein, um tatsächlich mit dem von Ihnen erstellten Flow zu kommunizieren. In der aktuellen Phase haben Sie es also geschafft , Ihren Flow zu erstellen , um Ihren Flow tatsächlich zu ändern, testen, zu implementieren und zu versenden und ihn tatsächlich zu exportieren. 10. Verwendung von KI in der Automatisierung: Zurück. Jetzt werden wir uns ansehen, wie wir künstliche Intelligenz in den Prozess der Flow-Erstellung integrieren könnten. Wie ich bereits erwähnt habe, streben wir Nullcode- oder einen sehr minimalen Code-Ansatz an, von der Mehrheit der Einzelpersonen erreicht werden kann, was uns Zeit und Mühe spart, und wir müssen ziemlich strategisch um sicherzustellen, dass es tatsächlich so umgesetzt wird, wie es beabsichtigt ist Also werden wir hier oben zum Copiloten navigieren , um die künstliche Intelligenz zu veranlassen, als Teil des Erstellungsprozesses präsent zu sein Das haben wir hier drüben. Da steht, verbunden mit One Drive, verbunden mit Benachrichtigungen. Das bedeutet, dass beide Verbindungen einwandfrei funktionieren. Wenn etwas nicht stimmt, wird das ein rotes Kreuz sein. Dies zeigt Ihnen nun, wie Sie die Eingabeaufforderungen in das Eingabeaufforderungsfenster integrieren können, um einige Aktionen auszuführen Fügen Sie entweder eine Aktion hinzu , die eine E-Mail sendet, erklären Sie, was eine Aktion bewirkt, fügen Sie eine Bedingung hinzu, also all diese Dinge Jetzt konnten wir sehen, dass wir all diese Parameter vor uns haben. Wir könnten es manuell hinzufügen, aber ich möchte, dass es mithilfe künstlicher Intelligenz hinzugefügt wird . Ich werde es bitten, eine weitere E-Mail-Benachrichtigung hinzuzufügen . Also werde ich sagen, füge eine Aktion hinzu. Fügen Sie sicherheitshalber eine parallele Aktion hinzu, eine parallele Aktion. Wenn eine Datei erstellt wird, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden . Los geht's. Nun, wenn du dir das ansiehst, wird es tatsächlich versuchen, es für mich zu bauen. Beachten Sie, was hier passiert. Ich habe diese beiden Symbole entfernt. Meine Eingabeaufforderung wurde nicht richtig verstanden. Hier musst du also vorsichtig sein. Ich entferne die E-Mail-Benachrichtigung und sende mir eine mobile Benachrichtigung, weil ich bei der Erstellung einer Datei parallel zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung getippt habe einer Datei parallel zum Senden einer Erstellung einer Datei parallel zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung Also hat es die Aktion komplett entfernt und versucht, sie von Grund auf neu zu erstellen, was nicht das ist, wonach ich suche Also werde ich auf Rückgängig klicken und es rückgängig machen. Das ist also Teil des Iterationsprozesses. Damit musst du vorsichtig sein. Ich werde es noch einmal fragen und parallel zur hinzufügen aktuellen mobilen Benachrichtigung eine Aktion für eine E-Mail-Benachrichtigung . Schau, wie spezifisch ich geworden bin. Also musst du vorsichtig damit sein. Ich wurde ziemlich spezifisch. Ich habe ihm gesagt, dass es eine Benachrichtigung hinzufügen soll , wenn ich eine Handybenachrichtigung habe. Los geht's. Jetzt sollte es richtig beendet werden. Dies ist Teil des Prompt-Engineerings, wenn Sie die Eingabeaufforderungsstruktur für künstliche Intelligenz integrieren die Eingabeaufforderungsstruktur für künstliche Intelligenz , um die Aufgabe zu erledigen. Es hieß, ich habe diese Aktion aktualisiert , weil ich bereits eine E-Mail-Benachrichtigung habe, also wird nicht angezeigt , dass ich noch eine hinzufügen muss. Lassen Sie mich versuchen, dies tatsächlich zu entfernen. Das werde ich tun. Ich werde das auf Anhieb löschen. Und dann werde ich dieselbe Aktion erneut kopieren und einfügen. Los geht's. Fügen Sie der Benachrichtigung eine Aktion für eine E-Mail-Benachrichtigung aktuellen mobilen Benachrichtigung eine Aktion für eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu. Also jetzt sollte es es bekommen. Schau, was es getan hat. Es wurde nicht als parallele Aktion dargestellt. Ich habe es als Aktion angegeben, warum danach. Dies ist Teil der Einschränkungen, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, wenn Sie mit der Prompt-Technik arbeiten. Aus diesem Grund haben wir das KI-Segment, um Ihnen zu zeigen , welche Struktur Sie speziell für Copilot verwenden könnten speziell für Copilot verwenden Es hilft dir dabei, die Elemente zu platzieren sie tatsächlich in deinen Flow zu integrieren, aber es erledigt nicht immer die Aufgabe Hier müssen Sie eine Art manuelles Eingreifen vornehmen, um sicherzustellen, dass Sie den Ablauf erhalten , den Sie benötigen oder beabsichtigen. Insbesondere, wenn Sie sich die Flow-Erstellung mit Hilfe von Prompt Engineering von Grund auf ansehen , was wir als Nächstes behandeln werden, um Ihnen zu was wir als Nächstes behandeln werden, um Ihnen zu zeigen, wie Sie damit die Anwendung unseres Ablaufs von Grund auf neu erstellen können , indem Sie einfach die , indem Sie einfach Eingabeaufforderungen richtig erstellen wie Wenn Sie jedoch Ihre eigene Anwendung erstellen und Copilot direkt verwenden, müssen Sie mit der Art und Weise, Sie Ihre Eingabeaufforderungen erstellen, ziemlich solide sein , um sicherzustellen , dass sie tatsächlich die gewünschten Ergebnisse erzielt ohne dass ständig hin und her geändert werden muss . 11. Mehrere Automatisierungen erstellen: Willkommen zurück. Wir haben also gesehen, wie man eine grundlegende Workflow-Automatisierung erstellt. In der vorherigen Lektion haben wir eine Datei erstellt und eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten , sobald wir dem Laufwerk eine Datei hinzugefügt haben. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter , in dem Sie lernen werden, parallele Aktionen zu erstellen. Was bedeutet das also? Kehren wir zu unserem Beispiel zurück. Wenn Sie sich die Plusleiste hier ansehen, das Plus-Symbol, klicken Sie darauf. Sie haben zwei Möglichkeiten. Fügen Sie eine Aktion hinzu, fügen Sie eine parallele Aktion hinzu. Was bedeutet also das Wort parallele Aktion? Lass uns darauf klicken. Das heißt, ich lasse den Trigger mehrere Aktionen gleichzeitig erstellen. Sobald der Auslöser ausgelöst ist, werden also mehrere Dinge gleichzeitig passieren, was sehr mächtig ist und Ihnen Raum für Kreativität gibt. Was wir also im Sinn haben, ist, dass ich eine Datei erstellen werde. Wenn eine Datei erstellt wird, erhalte ich eine E-Mail-Benachrichtigung sowie eine SMS-Benachrichtigung. Wenn Sie also keine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, könnten Sie eine Handybenachrichtigung erhalten. Los geht's. Lassen Sie uns den Text ändern und eine neue Datei hochladen. Und das ist es wahnsinnig Jetzt haben Sie die Möglichkeit, dies auf zwei verschiedenen Ebenen zu integrieren, indem eine E-Mail erhalten und eine Handybenachrichtigung Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie dies ändern , die Verbindung reparieren müssen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten eine E-Mail senden, ein Laufwerk für Ihr Unternehmen und Ihre Kollegen haben die Datei hochgeladen. Sie haben eine E-Mail erhalten und möchten eine SMS-Benachrichtigung erhalten. Ich werde die Verbindungsdetails hier hinzufügen. Nehmen wir an, Sie möchten, dass die SMS andere Person gesendet wird, z. B. an Ihren Manager. Sie werden eine Verbindung mit dem Konto Ihres Managers herstellen. Sie müssen also vorsichtig sein, die Verbindungen angeht, da dies Ihre Verbindungen tatsächlich herstellen oder unterbrechen könnte. Lassen Sie uns also unsere Abläufe überprüfen. Lassen Sie uns es zunächst speichern. Überprüfe unsere Abläufe. Es gibt keine Fehler, und das ist es hauptsächlich. Wir sind startklar. Ihr Flow ist also startklar. Wir empfehlen, es zu testen. Ich werde den vorherigen Test durchführen um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Automatisch mit den letzten Triggern, was wir vor etwa 30 Minuten gemacht haben , als wir zum Beispiel eine erste Datei erstellt haben, also werden wir den Test ausführen, und los geht's. Unser Flow läuft. Prüfen Sie zuerst die vorherigen Dateien erstellt wurden. Hervorragend. Und wir haben eine E-Mail-Benachrichtigung Das ist die E-Mail, die für Ihre Umgebung verantwortlich sein wird . Sie müssen vorsichtig sein, was die E-Mail-Adresse angeht, die Sie in den Power Automation Tools verwendet haben. Dann erhalten Sie eine SMS-Benachrichtigung und los geht's. Wir haben tatsächlich eine SMS-Benachrichtigung erhalten , um zu bestätigen, dass eine Datei erstellt wurde. Dies ist eine sehr, sehr leistungsstarke Anwendung, die Ihnen viel Zeit spart . Denken Sie so darüber nach. Nehmen wir an, Sie arbeiten mit Ihren Kollegen und Ihren Kollegen zusammen, sie erstellen eine Datei , und sobald sie erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung und Sie erhalten eine SMS-Benachrichtigung , damit Sie einige Aufgaben tatsächlich erledigen können. Auf diese Weise können Sie tatsächlich mehrere Aktionen für denselben Auslöser zuweisen Wenn ich etwas anderes hinzufügen möchte, eine weitere Aktion, könnten Sie eine weitere Aktion und eine weitere Aktion zu einer anderen Aktion hinzufügen , Sie wiederholen immer wieder denselben Zyklus Wie wäre es, wenn wir zum Beispiel eine L-Datei hinzufügen , eine Zeile oder ein Arbeitsblatt erstellen. Sie können das einfach hinzufügen. Auch hier müssen Sie den Verbindungs- und Integrationsprozess durchlaufen , bei dem Sie das gesamte Flussdiagramm oder den gesamten Prozessablauf nach Ihren eigenen Anforderungen durchgehen das gesamte Flussdiagramm oder . In diesem aktuellen Fall erstellen wir zum Beispiel eine Datei, senden eine E-Mail-Benachrichtigung, senden eine mobile Benachrichtigung und aktualisieren oder erhalten dann ein Arbeitsblatt, A DRO, oder rufen ein Arbeitsblatt ab, das auf den neuen Updates basiert. Mit all diesen Dingen , die Ihnen einfallen könnten, ruhig anhand der Lektionen aus diesen Vorlesungen mit diesen Aufgaben experimentieren anhand der Lektionen aus diesen Vorlesungen mit diesen Aufgaben . 12. Erkunden manueller Trigger-Automatisierungen: Willkommen zurück. Wir haben also gelernt, den automatischen Workflow zu verwenden. Lassen Sie uns nun zu etwas anderem navigieren. Wir haben den automatisierten Cloud-Flow und Check. Wie wäre es mit einem sofortigen Cloud-Flow? In dieser aktuellen Lektion werden wir lernen, wie man tatsächlich Flows erstellt, die einen manuellen Trigger erfordern, etwas, das Sie als Benutzer selbst tun , um dies zu erreichen. Schau dir das an. Wie wäre es mit einem manuellen Test? Und lassen Sie uns das Erste hinzufügen , was wir hier haben, nämlich den manuellen Triggerfluss. Was bedeutet das also? Das bedeutet, dass wir eine Eingabe von unserer Seite hinzufügen müssen , um den Flow zu starten. Okay? Also, welche Art von Eingabe? Nehmen wir an, Sie haben Zugriff auf ein Mobiltelefon und haben Power Automate auf Ihr Mobiltelefon heruntergeladen. Dann haben Sie die Möglichkeit, da, wo auch immer Sie sind, einige Aufgaben zu erstellen , die sich auf die Arbeit in Ihrem Unternehmen auswirken könnten. Lassen Sie mich Ihnen ein konkretes Fallszenario geben. Also hier, lösen Sie manuell einen Flow aus. Wir haben verschiedene Arten von Eingaben. Welche Art von Eingabe wird den Flow auslösen? Wir haben einen Text, ja oder nein, Datei, E-Mail, Nummer oder Datum. Du könntest einfach einen bestimmten Text schreiben und der Flow wird gestartet oder Du wählst Ja oder Nein oder der Flow wird gestartet. Datei, wählen Sie ein Bild oder eine Datei aus. Sobald Sie dies hochladen, zum Beispiel von Ihrem Telefon, Tablet oder Computer, wird ein Flow gestartet oder eine bestimmte Nummer, ein Flow wird gestartet, ein Datum, ein Flow wird gestartet. Das sind also die verschiedenen Arten von Eingaben, die Sie haben könnten. Um die Dinge einfach zu halten, werde ich mich für einen Ja- oder Nein-Trigger entscheiden. Nehmen wir an, ich erhalte eine E-Mail oder einen Anruf, wenn ich zum Beispiel einen Anruf von einem Kunden habe und eine E-Mail-Benachrichtigung an meine E-Mail-Adresse senden möchte eine E-Mail-Benachrichtigung an meine E-Mail-Adresse Weise vergesse ich nicht, dass ich einen neuen Kunden habe und all diese Details übersehen habe. Was ich jetzt tun werde, ist, den Auslöser manuell einzustellen und dann eine Aktion, eine E-Mail-Benachrichtigung, hinzuzufügen. Los geht's. E-Mail-Benachrichtigung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Verbindungen in Ordnung sind. Eine Erinnerung an einen neuen Kunden, Text-E-Mail, stellen Sie sicher, dass Sie den Kunden zurückrufen. Vielleicht sind Sie unterwegs, Sie befinden sich außerhalb Ihres Unternehmens und möchten dann, wenn Sie wieder im Büro sind, eine Erinnerung erhalten wenn Sie wieder im Büro sind, eine Erinnerung , dass Sie im Grunde genommen tatsächlich einen Anruf erhalten haben und zu jemandem zurückkehren müssen, was ein typischer Fall bei der Arbeit ist. Jemand ruft Sie an, Sie sind außerhalb des Büros und vergessen es, wenn Sie wieder ins Büro gehen. Der Auslöser ist also, ob Benachrichtigung mit Ja oder Nein versenden möchten. Also, was ich jetzt tun werde, ich werde das speichern und den Ablauf überprüfen. Alles ist in Ordnung. Lass uns einen Test machen. Da haben wir's. Manueller Test. Schau dir jetzt die Details an. Die Benachrichtigungen sind in Ordnung. Wir werden den Flow starten, ja oder nein. Dies wird auf Ihrem Handy gefunden, wenn Sie die Anwendung haben oder wenn Sie den Flow auf einem Tablet oder Ihrem Computer ausführen . Sobald Sie zum Power-Automaten gegangen sind, müssen Sie das einfach selbst erledigen. Klicken wir also auf Ja. Führen Sie den Flow aus. Hervorragend. Ihr Flow läuft erfolgreich. Um dies zu überwachen, gehen Sie zur Flow-Seite. Erledigt. Schauen wir uns das an. Also im Grunde genommen, Häkchen und Häkchen Wenn ich mir jetzt meine E-Mail ansehe, erhalte ich eine Benachrichtigung, die besagt, dass ich tatsächlich Kontakt aufnehmen erhalte ich eine Benachrichtigung, die soll Wie Sie sehen können, ist dies die Eingabe und die Ausgabe wäre im Code hier drüben enthalten. Und wie ich bereits erwähnt habe, werden wir uns die Codierungsdetails nicht nur der Einfachheit halber ansehen nur , um eine Idee zu haben. Los geht's. Erinnerung an neue Kunden Stellen Sie sicher, dass Sie den Kunden zurückrufen. Dies ist die E-Mail, die ich aufgrund des manuellen Auslösers erhalten habe. Und der Fall ist wie folgt. Sie haben das auf Ihrem Handy, Sie installieren Power Automate. Wenn Sie dies tun, haben Sie die Möglichkeit, tatsächlich eine Schaltfläche auf Ihrem Bildschirm zu platzieren. Sie klicken auf die Schaltfläche, wählen Ja und der Ablauf beginnt. Los geht's. Jetzt haben Sie also eine Vorstellung davon, wie Sie die manuellen Power-Automate-Aufgaben verwenden könnten , um Ihre eigenen Abläufe zu erstellen, und es liegt an Ihnen, zu versuchen, diese Taktiken auf Ihre eigenen Fälle anzuwenden und sich von diesen Lektionen inspirieren zu lassen. 13. Erstellen einer geplanten Automatisierung: In dieser aktuellen Lektion werden wir uns den geplanten Cloud-Flow ansehen . Im Vergleich zum automatisierten Modus , der bei einem Trigger von selbst startet, bei dem Sie dies tun, indem den Auslöser selbst manuell eingeben Der Zeitplan basiert auf einem festgelegten Zeitraum. Lass uns darauf klicken. Hier haben wir dieses aktuelle Prompt-Fenster zum Testen. Geplant. Führen Sie also diesen Flow aus. Es hat eine Startzeit und eine Endzeit. Wiederhole jede einzelne Minute. Dieser Flow wird jede Minute ausgeführt. Das ist sehr mächtig. Nehmen wir an , Sie möchten vor einem Meeting E-Mail-Erinnerungen an Ihre Kollegen oder Ihre Freunde senden an Ihre Kollegen vor einem Meeting E-Mail-Erinnerungen an Ihre Kollegen oder Ihre Freunde Nehmen wir an, ab 10:00 Uhr wiederholen Sie den Vorgang alle 120 Minuten, also etwa 2 Stunden. alle 120 Minuten, also etwa 2 Stunden Ändern wir es um 2 Stunden, damit es funktioniert oder Tage. Wiederholen Sie alle zwei Tage die Informationen zum bevorstehenden Meeting. Also werden wir auf Erstellen klicken. Das nennen wir also Wiederholung. Los geht's. Sie beginnen mit einer Wiederholung Das bedeutet, dass Ihr Flow alle zwei Tage wiederholt wird ab einer bestimmten Zeit Das ist die Vorschau, die alle zwei Tage läuft. Anstatt also daran zu denken, eine Erinnerung an Ihre Freunde oder Kollegen zu senden alle zwei Tage eine Erinnerung an Ihre Freunde oder Kollegen zu senden, werden wir das auf Autopilot schalten Also Wiederholung, füge eine Aktion hinzu. E-Mail senden, richtig? Nun, das ist eine E-Mail-Benachrichtigung. Wir wählen zum Beispiel „Eine E-Mail senden“ aus. Los geht's. Dann musst du dich anmelden. Und sobald Sie sich angemeldet und sobald Sie sich angemeldet haben, erhalten Sie eine Eingabeaufforderung, in der Sie über den Inhalt der E-Mail und die E-Mail-Empfänger informiert Sie über den Inhalt der werden. Und das ist es hauptsächlich. Nun, wir könnten keine Verbindung herstellen, nur weil dafür ein Premium-Konto erforderlich ist ein Premium-Konto erforderlich um es zu aktivieren oder zum Laufen zu bringen. Ich werde das mit einem anderen Ansatz erreichen. Wie wäre es, wenn wir eine Aktion hinzufügen könnten. Und gehen wir zur E-Mail, schauen wir uns an, welche Optionen wir haben könnten, um eine E-Mail zu exportieren und weiterzuleiten. Wie wäre es mit dem Senden einer E-Mail? Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Schicken Sie mir eine mobile Benachrichtigung. Wie wäre es mit einer E-Mail-Benachrichtigung? Das wird hilfreich sein. Neues erstellen. Hervorragend. Jetzt versuchen wir sicherzustellen, dass Sie Ihre Stecker überprüft haben. Sie haben Verbindungen in Schach. Das ist sehr hilfreich , da diese Verbindungen manchmal eingeschränkt sind, wenn Sie ein Privatkonto oder ein Geschäftskonto verwenden . Senden Sie also eine E-Mail an. Sie werden verschiedene Leute auswählen. Sie können alle E-Mails eingeben und dann den Betreff zur Erinnerung eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie pünktlich teilnehmen. Los geht's. Also gehen wir, sagen wir, eins, zwei, three@gmail.com, wo auch immer es ist, und das ist Marlyt Jetzt sind wir bereit, unseren Flow zu testen und zu speichern. Jetzt heißt es, dass Sie eine Verbindung zum Senden einer E-Mail-Benachrichtigung unterbrochen haben . Bitte reparieren Sie die Verbindung oder los geht's. Lass uns versuchen, die Verbindung zu reparieren. Sobald wir also eine solche Änderung vorgenommen haben, weil die Verbindung bereits unterbrochen war und wir die Verbindung ändern mussten, bedeutet das, von einer E-Mail zur anderen zu wechseln, um die Aufgabe zu erledigen. Jetzt gibt es nichts mehr, worüber man sich Sorgen machen müsste. Wie ich bereits erwähnt habe, werden Sie, da Sie eine Testversion verwenden , auf diese Einschränkungen stoßen, insbesondere wenn Sie keine bestimmte Firmen-E-Mail-Adresse oder Schul-E-Mail-Adresse haben . Aber wenn Sie das tun, werden all diese Dinge nicht stattfinden. Also, was Sie jetzt tun müssen , speichern Sie einfach, und dadurch wird einfach alle zwei Tage eine E-Mail-Benachrichtigung an die Empfänger hier mit dem Text der E-Mail gesendet, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Firmenverbindung oder Ihre E-Mail-Verbindung bereits eingerichtet haben Ihre Firmenverbindung oder , und das erledigt die Arbeit für Sie. Anstatt zu versuchen, alle zwei Tage eine E-Mail an Ihre Kunden oder Kollegen oder als Erinnerung zu senden alle zwei Tage eine E-Mail an Ihre Kunden oder Kollegen oder als Erinnerung zu , könnten Sie dies auf Autopilot tun. 14. Wir kommen zum Ende.: Denkst du? Ich hoffe wirklich, dass Sie es sehr hilfreich fanden, dass Sie in diesem aktuellen Kurs einige Vorteile gefunden haben und dass er Sie dazu inspiriert, verschiedene Aktivitäten in Ihrem täglichen Arbeitsablauf zu automatisieren , die viel Zeit in Anspruch nehmen. Ich habe das selbst gesehen. Es gibt bestimmte Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen, die, ehrlich gesagt, banal sind keinerlei positive Auswirkungen, aber Sie müssen sie so einfach erledigen, wie einfach nur auf E-Mails zu antworten oder bestimmte Dokumente rechtzeitig zu veröffentlichen, was auf Autopilot geschehen könnte, wodurch Sie die gesamte geistige Fähigkeit verlieren könnten, sich auf das zu konzentrieren Und das ist der ganze Zweck dieses aktuellen Kurses. Ich hoffe wirklich, dass Sie ihn sehr hilfreich fanden, und ich freue mich auf Ihr Feedback und stelle sicher, dass Sie meinem Profil folgen um die neuesten Versionen und Updates zu erhalten, und wir sehen uns im nächsten Kurs.