Alan Sharpes Grant Writing Masterclass

1. ÜBER DIESEN KURS: Wenn Sie sich fragen, ob Sie an diesem Meisterkurs zum Verfassen von Stipendien teilnehmen sollten , Sie nur die sechs wichtigsten Gründe berücksichtigen, die Geldgeber für die Ablehnung Ihres Zuschussantrags haben Erstens: Fehlausrichtung mit den Prioritäten der Geldgeber. Ihr Vorschlag scheitert, wenn Ihr Projekt nicht genau mit der Mission, Strategie oder der gewünschten Wirkung des Geldgebers übereinstimmt genau mit der Mission, Strategie oder der gewünschten Wirkung des Geldgebers , auch wenn der Vorschlag gut geschrieben ist Nummer zwei, Mangel an überzeugenden Beweisen. Ihr Vorschlag muss die Notwendigkeit nachweisen. Er muss anhand von Daten, Fallstudien und Bewertungsplänen Wirkung und Wirksamkeit nachweisen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie diese Beweise sammeln oder effektiv präsentieren können, schlägt Ihr Vorschlag fehl. Drittens: schwache Bedarfs- oder Lösungsbeschreibung. Wenn Sie ein vages oder schlecht definiertes Problem oder eine Lösung präsentieren , die unrealistisch, unkonzentriert oder nicht nachhaltig erscheint , disqualifizieren Sie Ihren Vorschlag schnell Viertens, Haushaltsfragen. Ihr Budget passt nicht zu Ihrer Erzählung, oder es fehlt an Details, oder es scheint ausgestopft oder unrealistisch Wenn Ihr Budget Probleme hat, scheitern Sie an einem ansonsten guten Vorschlag Nummer fünf, schlechtes Schreiben und schlechte Organisation. Geldgeber lesen Dutzende, sogar Hunderte von Zuschussanträgen. Wenn Ihr Vorschlag schwer nachzuvollziehen ist, es an Klarheit mangelt oder er mit Fachjargon oder Tippfehlern gespickt ist, legen die Geldgeber ihn beiseite und weigern sich, Geldgeber ihn beiseite und Und schließlich Nummer sechs, Nichtbefolgung von Anweisungen. Fehlen erforderlicher Dokumente, das Ignorieren von Wortbeschränkungen oder die Verwendung des falschen Formats führen zu einer automatischen Ablehnung, unabhängig davon, wie gut Ihr Vorschlag verfasst ist Diese sechs Gründe sind die schlechte Nachricht, aber die gute Nachricht ist, dass Sie lernen können Zuschussanträge zu verfassen , die finanziert werden Deshalb habe ich diesen Kurs ins Leben gerufen. Right to Win ist Ihre schrittweise Anleitung zur Erstellung von Förderanträgen , die auffallen, die Geldgeber ansprechen und Ihre Unterstützung sichern, die Unterstützung, die Ihre gemeinnützige Organisation benötigt Dieser Kurs basiert auf meinem gleichnamigen Buch. Egal, ob Sie ein absoluter Anfänger oder ein Spendensammler sind , der Ihre Fähigkeiten verbessern möchte, diesem Kurs lernen Sie, wie Sie jeden Abschnitt Ihres Zuschussantrags selbstbewusst planen, verfassen und anpassen Ihres Zuschussantrags Auf der Grundlage von über 40 Jahren praktischer Erfahrung führt Sie dieser Masterclass durch den gesamten Prozess der Einreichung von Stipendien, führt Sie dieser Masterclass durch vom Verständnis des Ökosystems für die Gewährung von Stipendien über die Erstellung des Antrags die Erstellung eines Budgets bis hin zur erfolgreichen Einreichung zur Ich bin dein Lehrer, Alan Sharp. Ich habe in den letzten vier Jahrzehnten viele Zuschussanträge verfasst . Ich habe für fünf gemeinnützige Organisationen als intern bezahlte Spendenaktion gearbeitet als intern bezahlte Spendenaktion und als Berater für Spendenaktionen international gesprochen als Berater für Spendenaktionen Ich habe mehrere Bücher und Handbücher zum Thema Spendensammeln geschrieben, und ich helfe gemeinnützigen Organisationen wie Ihrer mit Leidenschaft dabei, Ihre Geschichte zu erzählen und die Finanzierung zu sichern , die benötigt wird , um die Welt Sie werden der Kursbeschreibung entnehmen können, dass ich diese Masterclass in klare praktische Abschnitte gegliedert habe , die der Beantragung von Stipendien widerspiegeln . In fast 6 Stunden behandle ich alles, was Sie wissen müssen, um erfolgreiche Zuschussanträge zu verfassen. Ich stelle Ihnen die wichtigsten Konzepte vor. Ich definiere Begriffe. Ich beschreibe häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten, und ich bringe Ihnen Dutzende von Best Practices bei. In dieser Masterclass verwende ich Dutzende von Beispielen aus einer Vielzahl von gemeinnützigen Organisationen Gesundheitsorganisationen, Kunstorganisationen, gemeinnützige Umweltschutzorganisationen, internationale NGOs, Wohltätigkeitsorganisationen, die mit Senioren arbeiten, Wohltätigkeitsorganisationen, die mit gefährdeten Jugendlichen arbeiten, Wohltätigkeitsorganisationen, die mit farbigen Frauen arbeiten, die häuslicher Gewalt im Süden von Chicago ausgesetzt Mit anderen Worten. Diese Meisterklasse basiert auf gemeinnützigen Organisationen aus der realen Welt, die Zuschussvorschläge verfassen , um den Bedürfnissen der realen Welt gerecht zu Diese Meisterklasse ist umfassend, praktisch und vor allem hilfreich Am Ende dieser Masterclass werden Sie in der Lage sein, einen überzeugenden Vorschlag zu verfassen, der auf die Geldgeber zugeschnitten ist, der die sechs wichtigsten Fehler vermeidet, Ihre Erfolgschancen erhöht und Ihrer gemeinnützigen Organisation hilft, eine größere Wirkung zu Wenn Sie bereit sind, herumzufummeln und Zuschüsse zu gewinnen, melden Sie sich jetzt an. Oh 2. Wichtige Begriffe und Konzepte: Willkommen zur allerersten Lektion in diesem Kurs über das Verfassen von Zuschüssen. Wenn Sie hier sind, sind Sie wahrscheinlich neugierig, wie Stipendien funktionieren, und fühlen sich vielleicht sogar ein wenig überwältigt von dem ganzen Jargon. Mach dir keine Sorgen Du bist am richtigen Ort. Wir werden das Schritt für Schritt machen. In dieser ersten Lektion werden wir einige Schlüsselbegriffe, Wörter und Ausdrücke definieren, die Sie während Ihrer Reise zum Verfassen von Stipendien immer wieder hören werden . Stellen Sie sich das also als Ihr Wörterbuch zum Verfassen von Stipendien oder Ihr Glossar zum Verfassen von Stipendien vor, das ist nur viel freundlicher Fangen wir mit dem großen an. Das Wort Grant. Ein Zuschuss ist ein finanzieller Beitrag einer Stiftung, einer Regierungsbehörde oder eines Unternehmens an eine gemeinnützige Organisation Dieses Geld dient der Unterstützung eines bestimmten Projektprogramms oder manchmal auch nur der allgemeinen Geschäftstätigkeit der gemeinnützigen Organisation, sofern diese Arbeit mit der Mission des Geldgebers übereinstimmt Lassen Sie uns nun einige Hauptmerkmale von Zuschüssen aufschlüsseln , damit Sie verstehen, was sie einzigartig macht. Erstens werden Zuschüsse in der Regel Rahmen eines Vorschlagsverfahrens vergeben. Das bedeutet, dass die meisten Zuschüsse gewährt werden, nachdem ein Geldgeber einen schriftlichen Vorschlag geprüft , in dem Ihre Ziele, Ihre Aktivitäten, Ihr Budget und Ihre erwarteten Ergebnisse dargelegt Ihre Aktivitäten, Ihr Budget und Ihre erwarteten Ergebnisse Zweitens können Zuschüsse begrenzt oder uneingeschränkt gewährt werden. Ein beschränktes Stipendium ist für einen bestimmten Zweck bestimmt , z. B. für die Finanzierung eines Alphabetisierungsprogramms für Jugendliche Ein unbegrenzter Zuschuss kann dagegen für allgemeine Betriebsunterstützung verwendet werden Es gibt keine Einschränkungen, wie Sie ihn verwenden können. Naja, jedenfalls nur wenige. Das gibt Ihrer Organisation viel mehr Flexibilität. Drittens werden Zuschüsse zur Förderung des Gemeinwohls gewährt. Das heißt, sie sollen der Gesellschaft zugute kommen, sei es in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Umwelt, Kunst, soziale Dienste oder sonstwo. Und schließlich sind Zuschüsse an Bedingungen geknüpft. Geldgeber erwarten, dass Sie das Geld wie vorgesehen verwenden. Sie werden dich nach Updates fragen. Sie werden von Ihnen Beweise dafür wollen , dass ihr Stipendium einen Unterschied gemacht hat. Also ja, ein Stipendium ist ein Geschenk, aber es ist ein Geschenk mit Verpflichtungen. wir nun definiert haben, was ein Zuschuss ist, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie einen Zuschuss erhalten. An dieser Stelle kommt der Zuschussvorschlag ins Spiel. Ein Zuschussvorschlag ist das Dokument oder der Online-Antrag , den Sie verfassen und einem Geldgeber einreichen, wenn Sie einen Zuschuss beantragen Es erklärt, wer Sie sind, was Sie versuchen zu tun, warum es wichtig ist und wie Sie das Geld ausgeben werden, wenn sie beschließen, Sie zu finanzieren Sie können es sich als einen überzeugenden Brief, teilweise als einen Geschäftsplan mit einer großen Menge an Recherchen und Daten zur Untermauerung vorstellen teilweise als einen Geschäftsplan mit einer großen Menge an Recherchen und Daten zur Untermauerung Das Schreiben und Einreichen des Antrags, das nennen wir das Schreiben von Zuschüssen Genauer gesagt ist es das Schreiben von Förderanträgen. Aber in diesem Bereich kürzt es jeder einfach ab und sagt „ Zuschussschreiben ist wirklich wichtig, sich daran zu erinnern, dass beim Schreiben von Stipendien nicht darum geht, ausgefallene Wörter zu verwenden oder poetisch zu klingen Es geht darum, klar zu sein. Es geht darum, überzeugend zu sein. Es geht darum zu zeigen, dass Ihr Projekt es wert ist, finanziert zu werden, und Sie müssen kein professioneller Autor sein Sie müssen nur eine überzeugende Geschichte erzählen, eine, die durch Fakten gestützt wird und die eindeutig mit dem übereinstimmt, und die eindeutig was dem Geldgeber wichtig Lassen Sie uns nun für eine Sekunde herauszoomen und fragen, warum gemeinnützige Organisationen überhaupt nach Zuschüssen suchen Die kurze Antwort lautet, dass sie das Geld brauchen. Richtig? Zuschüsse stellen die Mittel bereit, die für die Einführung eines neuen Programms oder die Erweiterung eines erfolgreichen Programms erforderlich eines neuen Programms oder die Erweiterung eines erfolgreichen oder helfen sogar bei der Deckung des täglichen Betriebs. Für viele gemeinnützige Organisationen sind Zuschüsse eine finanzielle Lebensader Aber es gibt noch einen weiteren Vorteil: Glaubwürdigkeit. Wenn Ihre Organisation einen Zuschuss von einer angesehenen Stiftung oder einer Regierungsbehörde erhält , sendet das eine Botschaft. Es zeigt, dass jemand Ihrer Mission genug vertraut hat , um in sie zu investieren. Und dieser Akt kann Türen zu noch mehr Möglichkeiten öffnen. Aber, und das ist ein großes, aber Zuschüsse sind kein Gratisgeld. Geldgeber erwarten von Ihnen, dass Sie ihre Mittel verantwortungsbewusst einsetzen. Sie werden nach Berichten fragen. Sie werden Ergebnisse sehen wollen, und wenn Sie Ihre Versprechen nicht einhalten, haben Sie möglicherweise nicht die Möglichkeit, sich erneut zu bewerben. Stellen Sie sich einen Zuschuss also nicht nur als Geschenk vor, sondern als eine Partnerschaft, eine Beziehung zwischen Ihrer Organisation und dem Geldgeber, eine Beziehung, die auf gemeinsamen Zielen, gegenseitigem Vertrauen und Rechenschaftspflicht basiert gegenseitigem Vertrauen und Rechenschaftspflicht Ordnung, lassen Sie uns zusammenfassen was wir in dieser ersten Lektion behandelt haben Ein Zuschuss ist ein finanzielles Geschenk zur Unterstützung einer Sache oder eines Projekts. Ein Zuschussantrag ist der schriftliche Antrag, den Sie einreichen, um diesen Zuschuss zu beantragen, und das Schreiben eines Zuschusses ist der Prozess, bei dem dieser Vorschlag zusammengestellt wird. Zuschüsse sind leistungsstarke Instrumente für gemeinnützige Organisationen, aber sie erfordern Strategie, Planung und Umsetzung. Und genau das wird Ihnen dieser Kurs beibringen. In der nächsten Lektion werden wir uns der Welt der Stipendienvergabe befassen. Sie erfahren, wer das Geld gibt, wer es erhält und wie das gesamte Ökosystem zusammenarbeitet. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 3. Das Grantmaking-Ökosystem: In der letzten Lektion haben wir uns mit den Grundlagen befasst, was Zuschüsse sind, was ein Vorschlag ist und wie das Verfassen von Stipendien Heute werden wir die Ansicht verkleinern und das Gesamtbild betrachten. In dieser Lektion erfahren Sie mehr über das Ökosystem für die Gewährung von Zuschüssen. Das klingt vielleicht etwas technisch, aber es bedeutet eigentlich nur Folgendes: Wer ist in der Welt der Zuschüsse tätig? die Menschen und Organisationen in diesem Bereich verstehen , können Sie bessere Vorschläge verfassen , denn bei der Beantragung von Stipendien es nicht nur darum , Ihr Projekt zu erklären. Es geht darum, die Beziehungen zwischen der Finanzierung, den Geldgebern und der gemeinnützigen Organisation zu verstehen die Beziehungen zwischen der Finanzierung, den Geldgebern und . Lassen Sie uns also eintauchen An jeder Situation bei der Gewährung von Zuschüssen sind drei Hauptakteure beteiligt. Erstens sind da die Menschen oder Gemeinschaften, die den Bedarf haben. Zweitens gibt es die Organisationen , die eine Lösung anbieten. Und drittens gibt es die Geldgeber, diejenigen, die das Geld haben, um diese Lösung zu ermöglichen Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an. Wir beginnen mit den Leuten, die es brauchen. Jeder Zuschussantrag beginnt mit einem Problem, das gelöst werden muss. Vielleicht ist es eine Gemeinschaft, die mit Ernährungsunsicherheit zu kämpfen hat. Vielleicht ist es eine Nachbarschaft ohne sichere Angebote nach der Schule. Vielleicht ist es eine ländliche Stadt ohne Zugang zu psychiatrischer Versorgung. Manchmal sind es Senioren, die ohne sicheren Wohnraum leben. Diese Personen, diese Gemeinschaften, sie sind der Grund, warum der Zuschuss überhaupt existiert. Sie tauchen vielleicht nicht in jedem Gespräch auf , das Sie mit einem Geldgeber führen, aber sie sind der Herzschlag Ihres Vorschlags Als Autor von Stipendien ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben den Bedarf klar zu beschreiben Geldgeber möchten wissen, wer betroffen ist. Wie sind sie betroffen? Und warum sollte es für jemand anderen wichtig sein? Denn wenn es keinen Bedarf gibt, gibt es auch keinen Zuschuss. Lassen Sie uns als Nächstes über die zweite Gruppe im Ökosystem sprechen, die mit der Lösung. Das bist du. Das ist deine gemeinnützige Organisation. Das ist das Programm oder Projekt, das Sie leiten. Schließlich ist Ihre Organisation dazu da, etwas zu bewirken. Sie haben eine Mission, Sie haben einen Plan und Sie ergreifen Maßnahmen, sei es, Dienstleistungen anzubieten , Programme zu starten oder neue Lösungsansätze für seit langem bestehende Probleme zu entwickeln neue Lösungsansätze für seit langem bestehende Probleme zu Ihre gemeinnützige Organisation hat einen Bedarf erkannt und Sie haben sich dafür eingesetzt, zu erfüllen. Seien wir jetzt ehrlich Die meisten gemeinnützigen Organisationen haben nicht die Mittel, um all das alleine zu erledigen Deshalb sind Zuschüsse wichtig. Ihre Aufgabe als derjenige, der die Lösung vorschlägt, besteht also darin, überzeugend darzulegen , dass Ihr Unternehmen bereit und in der Lage ist , diese Lösung zu verwirklichen Geldgeber möchten wissen, dass Sie vertrauenswürdig, kompetent und strategisch sind vertrauenswürdig, kompetent und Sie wollen, dass Sie über einen soliden Plan, qualifiziertes Personal und entweder eine Erfolgsbilanz oder eine gut durchdachte Strategie verfügen qualifiziertes Personal und entweder eine Erfolgsbilanz oder eine gut durchdachte Strategie , die zeigt, dass Sie Ergebnisse erzielen können Mit anderen Worten, sie fragen Wenn wir Ihnen dieses Geld geben, werden Sie es dann klug und sinnvoll einsetzen? In Ordnung. Lassen Sie uns jetzt über die dritte Gruppe sprechen, die mit dem Geld. Dies sind Ihre Zuschussgeber, nämlich die Stiftungen, die Regierungsbehörden und die Spendenprogramme von Unternehmen. Nun werden wir in der nächsten Lektion detaillierter auf diese Arten von Geldgebern eingehen Aber stellen Sie sich sie vorerst als die Organisationen vor, die den Geldbeutel in der Hand halten Und hier ist etwas Entscheidendes zu verstehen. Geldgeber geben Zuschüsse nicht nur zur Unterstützung gemeinnütziger Organisationen. Sie gewähren Zuschüsse , um Wirkung zu erzielen. Sie wollen, dass sich die Welt verändert, und sie arbeiten mit gemeinnützigen Organisationen zusammen, um dies zu erreichen. Ja, es ist ihnen wichtig, ja, sie wollen helfen, aber jeder Geldgeber hat seine eigene Mission Sie haben spezifische Probleme, mit denen sie sich befassen wollen, Werte, die sie fördern wollen, und Gemeinschaften, denen sie dienen wollen Das heißt, sie wollen nicht irgendeine gute Idee finanzieren. Sie suchen nach Projekten, die ihren Zielen entsprechen. Ihre Aufgabe als Stipendiat besteht also darin, ihnen zu zeigen, dass Ihre Arbeit ihnen hilft, ihre Mission zu erfüllen. Dass sich Ihr Projekt mit einem Problem befasst, das ihnen wichtig ist, dass Ihr Ansatz mit der Art und Weise übereinstimmt wie sie glauben, dass Veränderung stattfindet Mit anderen Worten, Sie bitten sie nicht nur , Ihre Organisation zu unterstützen, bieten ihnen auch die Möglichkeit, ihre Ziele voranzutreiben Das ist der Zeitpunkt, an dem die Finanzierung erfolgt. Dann entstehen echte Partnerschaften. Dann gewinnen alle. Lassen Sie uns jetzt einen Schritt zurücktreten und alles zusammennehmen. Ich mische hier einfach meine Metaphern. Auf der einen Seite haben Sie Menschen in Not. Sie haben echte Probleme und verdienen echte Lösungen. Am anderen Ende haben Sie Geldgeber. Sie haben die Ressourcen und den Wunsch, etwas zu bewegen Und in der Mitte haben Sie Ihre Organisation. Sie haben die Strategie, die Leute, die Leidenschaft und den Plan. Ihre Aufgabe ist es, eine Brücke zwischen dem Geldgeber und dem Bedarf Und diese Brücke ist Ihr Vorschlag. In Ihrem Zuschussantrag sagen Sie im Wesentlichen: Hier ist ein Problem, das Ihnen wichtig ist. Wir haben eine Lösung, und wenn Sie uns finanzieren, werden wir sie effektiv, verantwortungsbewusst und auf eine Weise umsetzen, die Ihren Werten entspricht Wir sprechen mit dem Geldgeber. Wenn Sie darüber nachdenken, Zuschüsse auf diese Weise zu schreiben, geht es weniger um das Geld als vielmehr um die Beziehung zum Geldgeber Es geht um Vertrauen, um Abstimmung und darum, zu zeigen, dass Ihre Arbeit eine Erweiterung der Mission des Geldgebers ist Und sobald Sie das verstanden haben, macht alles andere viel mehr Sinn Ordnung. Lassen Sie uns mit einer kurzen Zusammenfassung abschließen Es gibt drei Hauptakteure im System der Gewährung von Zuschüssen. Erstens die Menschen in Not. Zweitens die Organisationen wie Ihre mit der Lösung. Und drittens die Geldgeber mit den Ressourcen , um dies Als Autor von Zuschüssen besteht Ihre Aufgabe darin, diese Punkte zu verbinden , um den Bedarf mit der Mission des Geldgebers zu verknüpfen und zu zeigen, dass Ihre Organisation die richtige ist, um den Unterschied zu bewirken Wenn Sie das tun, schreiben Sie nicht nur einen Zuschussantrag, Sie bauen eine Partnerschaft auf , die zu echten Ergebnissen führt In der nächsten Lektion werden wir uns mit Geldgebern befassen. Sie erfahren, wer sie sind, wie sie funktionieren und welche Arten von Zuschüssen sie anbieten. Wir sehen uns dort. 4. Arten von Förderern und Zuschüssen: Sie nun die drei Hauptakteure in der Welt der Zuschussvergabe verstanden Nachdem Sie nun die drei Hauptakteure in der Welt der Zuschussvergabe verstanden haben, die Menschen mit den Bedürfnissen, die Menschen mit der Lösung und die Menschen mit den Geldern, ist es an der Zeit, sich auf die letzte Gruppe, die Geldgeber, zu konzentrieren, denn hier ist die Sache Nicht alle Stipendiengeber sind gleich. Sie kommen in allen Formen und Größen. Einige sind winzige, familiengeführte Stiftungen, die von nur einer Person geführt werden. Andere sind riesige Regierungsbehörden mit Milliardenbudgets. Manche konzentrieren sich darauf, einer Nachbarschaft zu helfen. Andere finanzieren Arbeit auf der ganzen Welt, und jede hat ihre eigenen Prioritäten, ihr eigenes Bewerbungsverfahren und ihre eigenen Regeln. In dieser Lektion werden wir also die Finanzierungslandschaft skizzieren. Ich werde Ihnen die vier wichtigsten Arten von Geldgebern vorstellen, die drei gängigsten Arten von Zuschüssen, die sie anbieten, und ich werde einige Dinge behandeln Sie bei der Suche nach der richtigen Lösung beachten sollten Fangen wir mit den Geldgebern selbst an. Zuerst die Regierungsbehörden. Staatliche Zuschüsse sind öffentliche Mittel, die von Bundes-, Landes-, Provinz- oder Kommunalverwaltungen vergeben werden. In den Vereinigten Staaten könnte dies das Bildungsministerium, das Ministerium für Gesundheit und Soziales oder das National Endowment for the Arts In Kanada könnte es ein Bundesministerium, eine Provinzbehörde oder sogar ein kommunales Das Gleiche gilt für das Vereinigte Königreich, Australien, Neuseeland andere englischsprachige Länder, sie haben eine sehr ähnliche Funktion. Staatliche Zuschüsse sind oft hoch und wettbewerbsfähig. Sie beinhalten detaillierte Anträge, strenge Zulassungskriterien und eine umfangreiche Berichterstattung, nachdem Sie die Finanzierung erhalten haben Der Vorteil ist nun, dass staatliche Zuschüsse erhebliche Finanzmittel und langfristige Unterstützung bieten können erhebliche Finanzmittel und langfristige Unterstützung bieten Der Nachteil ist jedoch, dass sie oft viel Arbeit, sorgfältige, akribische Dokumentation und Systeme erfordern, mit denen Sie nachverfolgen können, wie Sie das Geld ausgeben, und Wenn Ihre gemeinnützige Organisation also in der Lage ist, große, komplexe Projekte zu verwalten, oder wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, der dies tut, könnte eine staatliche Finanzierung eine gute Option für Sie sein Lassen Sie uns als Nächstes über private Stiftungen sprechen. Private Stiftungen werden von Einzelpersonen oder Familien finanziert . Sie nehmen normalerweise das Geld, das sie als Familien und Einzelpersonen haben , und investieren es in eine große Stiftung, und sie geben jedes Jahr einen Teil der Einnahmen in Form von Zuschüssen aus jedes Jahr einen Teil der Einnahmen in Form von Zuschüssen Einige dieser Stiftungen sind riesig. Die Bill and Melinda Gates Foundation zum Beispiel ist eine Familienstiftung, und sie ist riesig Andere sind klein und familiengeführt geben nur ein paar tausend Dollar pro Jahr aus Die meisten privaten Stiftungen konzentrieren sich auf eine bestimmte Mission. Einer könnte der Bildung Priorität einräumen, einem anderen könnte die Umwelt sehr am Herzen Konzentrieren Sie sich also auf Chancengleichheit, Kunst oder Tierschutz Im Vergleich zu staatlichen Zuschüssen sind Zuschüsse privater Stiftungen oft flexibler und stärker beziehungsorientiert. Manchmal müssen Sie zuerst ein Anfrageschreiben einreichen . anderen Fällen müssen Sie eine Verbindung zum Geldgeber aufbauen , bevor dieser einen Vorschlag überhaupt in Betracht zieht Manche sind sehr formell. Andere funktionieren eher wie ein Gespräch. Lesen Sie daher die Website und die Richtlinien des Geldgebers immer sorgfältig durch Konzentrieren Sie sich nicht nur auf das, was sie finanzieren. Achten Sie auch darauf , wie sie es finanzieren. Unsere dritte Gruppe sind Bürgerstiftungen. Dabei handelt es sich um öffentliche Stiftungen, die einem bestimmten geografischen Gebiet dienen , typischerweise einer Stadt, einem Landkreis oder einer Region. Sie sammeln Spenden von Einzelpersonen und Familien, bündeln diese Mittel und verwenden dieses Geld dann zur Unterstützung lokaler gemeinnütziger Organisationen. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation einem bestimmten Ort dient, können Gemeinschaftsstiftungen eine fantastische Quelle der Unterstützung sein eine fantastische Quelle der Unterstützung Sie legen großen Wohl vor Ort und bieten oft kleinere, leichter zugängliche Zuschüsse mit weniger bürokratischem Sie neigen auch dazu, neue Organisationen und Basisorganisationen stärker zu unterstützen . Und hier ist ein Bonus Viele Bürgerstiftungen bieten auch mehr als nur Geld. Sie könnten technische Hilfe, Netzwerkmöglichkeiten oder Unterstützung beim Kapazitätsaufbau anbieten. Gemeinschaftsstiftungen können also ein großartiger Partner sein , wenn Sie wachsen. Und schließlich haben wir Spendenprogramme für Unternehmen. Viele Unternehmen, insbesondere große, haben Spendeninitiativen für wohltätige Zwecke ins Leben gerufen. Diese können über eine Unternehmensstiftung oder über Abteilungen wie Community Relations oder soziale Verantwortung von Unternehmen verwaltet eine Unternehmensstiftung oder über Abteilungen wie Community Relations werden. Unternehmenszuschüsse unterstützen in der Regel Zwecke, die mit den Markenwerten oder den Interessen der Mitarbeiter des Unternehmens in Einklang stehen. Zum Beispiel könnte eine Lebensmittelkette Lebensmittelbanken unterstützen. Ein Technologieunternehmen könnte STEM-Programme unterstützen. Eine Bank könnte in finanzielle Bildung investieren. Unternehmensunterstützung kann auch in anderer Form erfolgen, z. B. als Sponsoring von Veranstaltungen, Sachspenden und Freiwilligenprogrammen für Mitarbeiter Eines sollten Sie beachten: Unternehmen legen oft großen Wert auf Sichtbarkeit. Wenn Ihr Projekt also Möglichkeiten zur Anerkennung oder positiven Öffentlichkeitsarbeit bietet Anerkennung oder , könnte das helfen Aber führen Sie nicht mit dem Logo. Machen Sie mit Ihrer Wirkung eine Vorreiterrolle, denn wie alle Geldgeber wollen auch Unternehmen Ergebnisse sehen Ordnung. Nun, da wir die wichtigsten Arten von Geldgebern behandelt haben, lassen Sie uns einen Gang wechseln und über die verschiedenen Arten von Zuschüssen sprechen , die sie vergeben Es gibt drei Haupttypen , über die Sie Bescheid wissen müssen. Erstens haben wir Projekt - oder Programmzuschüsse. Dies sind die häufigsten Arten von Zuschüssen. Sie finanzieren eine bestimmte Aktivität oder Initiative. Das bedeutet, dass das Geld nur für dieses Projekt verwendet werden kann, nicht für Ihre allgemeinen Ausgaben. Wenn Sie sich also bewerben, stellen Sie sicher, dass Ihr Vorschlag klar erklärt, was das Projekt ist, was damit erreicht werden soll und wie das Geld genau ausgegeben wird. Zweitens gibt es allgemeine Betriebsunterstützung. Dies wird manchmal als uneingeschränkte Finanzierung bezeichnet. Es hilft bei der Deckung der Kernausgaben Ihres Unternehmens, wie Gehälter, Miete und Nebenkosten Allgemeiner Betriebssupport ist am schwierigsten zu bekommen, aber er ist unglaublich wertvoll Und immer mehr Geldgeber erkennen, dass starke Programme starke Organisationen und eine starke Infrastruktur erfordern . Und drittens haben wir Kapitalzuschüsse. Kapitalzuschüsse sind für große einmalige Ausgaben vorgesehen. Das kann den Kauf eines Gebäudes, die Renovierung einer Einrichtung oder den Kauf von Ausrüstung bedeuten Renovierung einer Einrichtung oder den Kauf von Ausrüstung diese Zuschüsse sind häufig entsprechende Mittel erforderlich, und es ist immer der Nachweis erforderlich , dass Ihre Organisation finanziell stabil genug ist , um die Investition zu verwalten Lassen Sie uns mit einem kurzen Überblick abschließen. Es gibt viele Arten von Geldgebern, Regierungen, private Stiftungen, Gemeindestiftungen und Unternehmen, und jede funktioniert ein wenig anders Diese Geldgeber bieten verschiedene Arten von Zuschüssen an, einige für Projekte, andere für allgemeine Operationen und andere für Investitionskosten Und hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Lektion. Nicht jeder Geldgeber passt gut zu Ihrer Arbeit, und nicht jeder Zuschuss ist die richtige Art der Unterstützung für Ihre Bedürfnisse Ihre Aufgabe ist es, die Überschneidung zwischen dem, was Sie benötigen, und dem, was der Geldgeber gerne unterstützt, zu finden was Sie benötigen, und dem, was der Geldgeber gerne unterstützt, zu In der nächsten Lektion werden wir uns den Zuschussantrag selbst genauer ansehen Sie erfahren, was darin enthalten ist, allgemeinen Abschnitte es gibt und wie alles zusammenpasst. Wir sehen uns dort. 5. Anatomie eines Förderantrags: Bisher haben wir darüber gesprochen, was Zuschüsse sind, wer die Hauptakteure sind und auf welche Arten von Geldgebern und Zuschüssen Sie stoßen könnten Jetzt ist es an der Zeit, die Kapuze aufzumachen und einen Blick darauf zu werfen, wie ein Zuschussantrag tatsächlich aussieht In dieser Lektion werde ich Sie durch die verschiedenen Formate führen, in denen Anträge eingereicht werden. Dann werden wir die typischen Bestandteile eines vollständigen Vorschlags Abschnitt für Abschnitt aufschlüsseln die typischen Bestandteile eines . Am Ende dieser Lektion haben Sie eine klare Vorstellung davon, welche Art von Informationen Sie sammeln müssen , und Sie haben eine mentale Übersicht über das Dokument, das Sie letztendlich schreiben werden. Lassen Sie uns mit den grundlegenden Angebotsformaten beginnen. Schließlich verlangt nicht jeder Geldgeber dasselbe. Manche wollen einen kurzen Brief, andere wollen einen zehnseitigen Vorschlag mit einem detaillierten Budget, einem Zeitplan und einigen Anhängen Einige Geldgeber verwenden Online-Portale , auf denen Sie Fragen in kleinen Feldern beantworten müssen , in denen es eine Zeichenbeschränkung gibt Andere möchten, dass Sie ein PDF per E-Mail senden. Woher weißt du also, was du vorbereiten musst? Sie beginnen immer, immer, immer mit den Richtlinien der Geldgeber Die meisten Geldgeber werden dir genau sagen , wonach sie suchen Manche geben dir zum Beispiel eine herunterladbare Vorlage zum Ausfüllen Andere stellen eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen. Es ist ihre Art zu sagen: Folgendes wollen wir und so können Sie uns danach fragen. Das heißt, obwohl die Formate variieren, enthalten die meisten Vorschläge, unabhängig davon, wie sie heißen oder wie sie eingereicht werden, unabhängig davon, wie sie heißen oder wie sie eingereicht werden, in der Regel dieselben Kernbestandteile. Bevor wir jedoch einen vollständigen Vorschlag aufschlüsseln, möchte ich ein sehr verbreitetes Format vorstellen. Sie werden viel sehen, das Anfrageschreiben oder die LOI. Ein Anfrageschreiben ist ein kurzes, zwei- bis dreiseitiges Schreiben, das Ihre Organisation vorstellt und einen schnellen Überblick über Ihre Finanzierungsanfrage gibt einen schnellen Überblick über Ihre Finanzierungsanfrage Sie können es sich als Teaser oder Pitch vorstellen. Ziel ist es, das Interesse des Geldgebers zu wecken, dass er Sie auffordert, einen vollständigen Vorschlag einzureichen Manchmal senden Sie zuerst ein Anfrageschreiben. anderen Fällen senden Sie direkt den vollständigen Vorschlag. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund darüber sprechen, was in einem vollständigen Vorschlag enthalten ist . Ein vollständiger Zuschussvorschlag ist wie Ihr Maßnahmenplan. Es zeigt dem Geldgeber, was Sie vorhaben, warum es wichtig ist und wie Sie es tun werden Lassen Sie uns die gängigsten Abschnitte durchgehen, wobei ganz oben beginnen Zunächst die Zusammenfassung. Das steht ganz am Anfang, aber normalerweise wird es zuletzt geschrieben. Stellen Sie sich das als Ihren einseitigen Elevator-Pitch vor. Es enthält den Namen Ihrer Organisation, das Problem, mit dem Sie sich befassen, Ihren Lösungsvorschlag, die Höhe der von Ihnen angeforderten Finanzierung und die Ergebnisse, die Sie erzielen möchten. Es muss klar, präzise und überzeugend sein, weil es oft das Erste ist , was ein Geldgeber liest, und manchmal ist es das Einzige, was er genau liest Als nächstes der organisatorische Hintergrund. In diesem Abschnitt geht es darum, wer Sie sind und warum Sie die richtige Organisation für diesen Job sind. Sie werden Ihre Mission, Ihren Werdegang, Ihre bisherigen Erfolge und alle relevanten Erfahrungen mit uns teilen Ihre bisherigen Erfolge und alle relevanten Erfahrungen Sie tun das, weil Geldgeber wissen wollen, ob Sie das tatsächlich schaffen können, wenn wir Ihnen unser Geld geben Wenn Ihre Organisation neu ist, heben Sie die Erfahrung Ihres Führungsteams oder Ihrer Partner Zeigen Sie ihnen, dass Sie das Wissen, die Fähigkeiten und die Struktur haben , um erfolgreich zu sein. Dann kommen wir zur Bedarfserklärung. Das ist der Kern Ihres Vorschlags. Sie beschreiben das Problem sich Ihr Projekt befasst. Seien Sie spezifisch. Daten verwenden. Erzählen Sie eine menschliche Geschichte, wenn Sie können, aber untermauern Sie sie mit Fakten. Ihre Aufgabe hier ist es , für Dringlichkeit zu sorgen. Sie möchten dem Geldgeber helfen, die realen Auswirkungen dieses Problems zu verstehen und zu verstehen, warum es jetzt Aufmerksamkeit erfordert Sobald der Bedarf klar ist, es an der Zeit, zu erklären, was Sie dagegen tun werden, indem Sie Ihre Ziele und Vorgaben angeben Ziele sind Ihre Gesamtziele, die Vision, auf die Sie hinarbeiten. Ziele sind die kleineren messbaren Schritte , die Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen. Hier ist eine schnelle Möglichkeit, sich an den Unterschied zu erinnern. Die Ziele sind breit gefächert, die Ziele sind spezifisch. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, Obdachlosigkeit von Jugendlichen zu verringern, könnte ein Ziel darin bestehen Monate 40 Jugendliche in Übergangswohnungen innerhalb der nächsten 12 Monate 40 Jugendliche in Übergangswohnungen unterzubringen Und denken Sie daran, dass Ihre Ziele klug sein sollten. Das heißt, spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden Als Nächstes folgt die Projekt- oder Programmbeschreibung. Hier führen Sie den Geldgeber durch Ihren Plan. Welche Aktivitäten werden Sie durchführen? Wem wirst du dienen? Wann und wo wird die Arbeit stattfinden? Wer macht was? Stellen Sie sich diesen Abschnitt wie eine Roadmap Sie zeigen dem Geldgeber , dass Sie jeden Schritt durchdacht haben Ein einfacher Zeitplan kann auch hier sehr hilfreich sein. Danach folgt Ihr Bewertungsplan. Geldgeber möchten wissen, dass ihr Geld einen Unterschied macht. Deshalb benötigen Sie eine Methode, um die Ergebnisse zu messen Sie müssen kein Forschungsunternehmen beauftragen. Es wird Sie freuen, das zu erfahren, aber Sie benötigen einen Plan. Welche Daten werden Sie schließlich sammeln? Woher wissen Sie, ob Ihre Ziele erreicht werden? Wer ist für die Verfolgung und Analyse der Ergebnisse verantwortlich? Ein aussagekräftiger Bewertungsplan zeigt, dass Sie es ernst meinen, zu lernen, zu verbessern und Rechenschaft abzulegen Lassen Sie uns nun darüber sprechen, was passiert, wenn der Zuschuss Ihren Nachhaltigkeitsplan beendet Geldgeber möchten sehen, dass Sie über ihren Finanzierungszyklus hinaus gedacht haben über ihren Finanzierungszyklus hinaus gedacht Wird das Programm fortgesetzt, wenn ihre Finanzierung endet Programm fortgesetzt Werden Sie andere Zuschüsse beantragen, Gebühren erheben, Partnerschaften aufbauen, auch wenn Sie nicht alle Antworten haben, wenn Sie zeigen, dass Sie an die Zukunft denken , stärken Sie das Vertrauen in den Geldgeber Als Nächstes der Haushaltsplan und die Erläuterung des Haushaltsplans. Das Budget ist eine detaillierte Liste dessen, was das Projekt kosten wird und wie viel Sie vom Geldgeber übernehmen möchten Dies kann Gehälter, Ausrüstung, Reisen, Miete, was auch immer das Projekt erfordert, beinhalten Reisen, Miete, was auch immer das Projekt erfordert, Die Haushaltsbeschreibung erklärt diese Zahlen. Wenn Sie 5.000$ für Vorräte angeben, dem Geldgeber mitgeteilt, um welche Vorräte es sich handelt und wie Sie zu dieser Zahl gekommen sind Bitte beachten Sie, dass dieser Abschnitt eingehend geprüft wird. Daher müssen Ihre Zahlen logisch und korrekt sein und mit dem übereinstimmen, was Sie im Rest Ihres Vorschlags beschrieben haben im Rest Ihres Vorschlags beschrieben Lassen Sie uns abschließend über Anlagen sprechen. Viele Geldgeber werden zusätzliche Dokumente verlangen, wie etwa fünf auf ein C drei Buchstaben der Steuerbehörde, eine Liste Ihrer Vorstandsmitglieder, Ihre letzten Jahresabschlüsse, Unterstützungsschreiben oder Lebensläufe der Mitarbeiter Was auch immer der Geldgeber verlangt, fügen Sie es als Anlage und befolgen Sie seine Anweisungen genau Wenn Sie einen Anhang weglassen, kann das Ihren Vorschlag ruinieren, egal wie aussagekräftig der Text ist Ordnung. Lass uns rekapitulieren Zuschussvorschläge gibt es in verschiedenen Formaten. Einige sind Briefe, andere sind vollständige Dokumente. Einige werden über Online-Formulare eingereicht. Ihre Aufgabe ist es, die Anweisungen des Geldgebers sorgfältig Ein vollständiger Vorschlag enthält in der Regel eine Zusammenfassung. Organisatorischer Hintergrund, eine klare Darlegung des Bedarfs, der Ziele und Vorgaben, eine Projektbeschreibung, ein Bewertungsplan, ein Nachhaltigkeitsplan, ein Budget und eine Beschreibung des sowie alle erforderlichen Anlagen. keine Sorgen, wenn sich das jetzt nach viel anfühlt . Sie werden später im Kurs lernen, wie Sie jeden dieser Abschnitte schreiben . Konzentrieren Sie sich vorerst einfach darauf, die Struktur zu verstehen. Stellen Sie sich einen Zuschussvorschlag als ein Rätsel vor. Jeder Abschnitt ist ein Teil des Ganzen. Und sobald Sie wissen, was diese Teile sind, können Sie beginnen, sie klar und selbstbewusst zusammenzusetzen . In der nächsten Lektion werden wir darüber sprechen, wie Ihren Vorschlag planen, bevor Sie Schreiben beginnen, denn die besten Vorschläge beginnen nicht mit dem Tippen. Sie beginnen mit dem Denken. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 6. Planung Ihres Förderantrags: Jetzt, da Sie wissen, wie ein Zuschussantrag aussieht und was er beinhaltet, könnten Sie versucht sein, gleich loszulegen und mit dem Schreiben zu beginnen Aber hier ist etwas, das Ihnen jeder erfahrene Stipendiat sagen wird Das Schreiben ist nur die halbe Miete. Der wahre Erfolg liegt in der Planung. In dieser Lektion werden wir durchgehen, was passieren muss, bevor Sie mit der Eingabe Ihres Vorschlags beginnen. Diese ersten Schritte unterscheiden einen überstürzten generischen Vorschlag von einem Vorschlag , der tatsächlich finanziert wird Lassen Sie uns also darüber sprechen , wie die Grundlage für einen überzeugenden , erfolgreichen Wir beginnen mit Schritt eins. Definieren Sie Ihr Projekt klar. Hier ist die wichtigste Frage von allen: Was versuchen Sie zu tun, das mag offensichtlich klingen, aber Sie wären überrascht, wie viele Vorschläge scheitern , weil das Projekt nicht klar definiert ist. Bevor Sie überhaupt anfangen, nach Stipendien zu suchen, benötigen Sie einen klaren, durchdachten Plan, nicht nur eine Idee Sie benötigen ein vollständig ausgearbeitetes Projekt. Nehmen Sie sich also einen Moment Zeit und schreiben Sie die Grundlagen auf. Welches Problem sprechen Sie an? Was ist Ihre Lösung? Wem wirst du dienen? Welche spezifischen Aktivitäten werden Sie durchführen? Und was hoffen Sie zu erreichen? Je klarer Ihre Antworten sind, desto einfacher wird es sein, einen aussagekräftigen Vorschlag zu verfassen und sich zu fragen, warum jetzt? Was ist die Dringlichkeit Was steht auf dem Spiel , wenn Sie nicht handeln? Ein letzter Punkt: Stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt mit der Mission Ihrer Organisation übereinstimmt Jagen Sie nicht hinter Zuschüssen her, die Sie in verschiedene Richtungen lenken. Das nennt man Mission Drift und es endet fast nie gut. In Ordnung. Nun zu Schritt zwei, Beweise für die Notwendigkeit sammeln. Sobald Ihr Projekt definiert ist, es an der Zeit, es mit Daten zu sichern. Denken Sie daran, dass Geldgeber nicht an Meinungen interessiert sind. Sie wollen Beweise Sie müssen wissen, dass das Problem real ist und dass Ihr Projekt auf Fakten basiert. Und wo können Sie diese Daten finden? Nun, versuchen Sie es mit Volkszählungsinformationen, Gesundheitsakten, Regierungsberichten, Schulstatistiken, Bedarfsanalysen, akademischen Untersuchungen und sogar Umfragen und Fokusgruppen, die Sie selbst durchgeführt haben Und vergiss nicht, dass Geschichten auch wichtig sind. Eine persönliche Geschichte kann Ihre Daten zum Leben erwecken. Wenn Ihr Projekt beispielsweise Jugendlichen hilft, die von Obdachlosigkeit betroffen sind, erzählen Sie eine Geschichte über einen Teenager, fügen Sie aber auch Statistiken hinzu, die zeigen, wie weit verbreitet das Problem Emotionales und Sachliches ergeben zusammen ein Lassen Sie uns nun mit Schritt drei fortfahren und die richtigen Geldgeber identifizieren Sie wissen, was Sie tun möchten und warum es wichtig ist. Jetzt ist es an der Zeit zu fragen, welche Fonds so funktionieren? Hier macht die Forschung den Unterschied. Suchen Sie nach Geldgebern, deren Mission mit Ihrem Projekt übereinstimmt. Erkunden Sie ihre Websites, schauen Sie sich an, wen sie in der Vergangenheit finanziert haben , und lesen Sie ihre Richtlinien Einige Geldgeber haben ein breites Netz aufgeworfen. Andere sind sehr spezifisch in Bezug auf das, was sie finanzieren. Nehmen wir an, Sie starten in Toronto ein Programm für Jugendliche mit Migrationshintergrund Eine nationale Stiftung , die Jugendhilfe in ganz Kanada unterstützt , könnte gut passen, aber ein Geldgeber, der nur die ländliche Gesundheitsversorgung unterstützt , wahrscheinlich Je besser Ihr Projekt mit den Prioritäten des Geldgebers übereinstimmt , desto besser sind Ihre Chancen, einen Zuschuss zu erhalten Und stellen Sie sicher, dass Sie die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen. Einige Geldgeber unterstützen nur bestimmte Budgetgrößen. Andere arbeiten in bestimmten Regionen, und einige akzeptieren überhaupt keine unaufgeforderten Vorschläge Ihre Zeit ist wertvoll, gehen Sie also strategisch vor. Nehmen Sie nur Stipendien in Anspruch, die gut zu Ihnen passen. Als nächstes kommt Schritt vier. Skizzieren Sie Ihren Vorschlag. Du schreibst immer noch nicht. Du skizzierst nur das große Ganze. Und um das zu tun, erstellen Sie einen groben Plan. Erstellen Sie einen einfachen Entwurf für jeden Abschnitt anhand des Vorschlagsformats, das wir im letzten Abschnitt behandelt haben. Und denken Sie daran, dass das nicht ausgefeilt werden muss. Du ordnest nur deine Gedanken und entdeckst etwaige Lücken Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie den Zeitplan noch nicht festgelegt haben, oder vielleicht ist eine wichtige Personalrolle nicht vollständig definiert Genau dafür ist dieser Schritt gedacht. So können Sie diese Probleme jetzt lösen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um einen einfachen Zeitplan oder ein Logikmodell zu entwerfen einen einfachen Zeitplan oder ein Logikmodell falls der Geldgeber eines benötigt Selbst eine einfache Tabelle mit Daten und Meilensteinen kann Ihnen und Ihren Prüfern helfen, den Überblick zu behalten Sprechen Sie jetzt bei Schritt fünf mit Ihrem Team. Dieser Schritt wird oft übersprungen, ist aber wichtig. Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, sprechen Sie mit den Personen, die das Programm tatsächlich durchführen werden Stellen Sie sicher, dass sich alle über die Ziele, Aktivitäten und erwarteten Ergebnisse einig sind. Sie möchten keinen Vorschlag verfassen, der Dinge verspricht, die Ihr Team nicht einhalten kann oder denen Ihr Vorstand nicht zugestimmt hat. Und wenn Sie schon dabei sind, wenden Sie sich frühzeitig an Ihren Finanzberater. Sie helfen Ihnen bei der Erstellung des Budgets. Und wenn Sie mit anderen Organisationen wie Schulen, Kliniken und anderen gemeinnützigen Organisationen zusammenarbeiten , , bestätigen Sie deren Rollen und holen Sie sich alle Unterstützungsschreiben, die Sie benötigen Durch die Zusammenarbeit wird Ihr Vorschlag gestärkt, aber nur, wenn alle auf derselben Wellenlänge Und schließlich, Schritt sechs, lesen Sie die Richtlinien des Geldgebers Dann lies sie noch einmal. Markieren Sie jede Anforderung. Notieren Sie sich die Frist. Erstellen Sie eine Checkliste genau dem, wonach sie fragen, z. B. Seitenbeschränkungen, Formatierungsregeln, Anlagen usw. Sie wären überrascht, wie viele Vorschläge abgelehnt werden , nur weil jemand eine kleine Anforderung übersehen hat Bei der Planung geht es nicht nur um Ihre Inhalte. Es geht auch um Logistik. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um Dokumente zu sammeln, interne Genehmigungen einzuholen und Zeit für die Bearbeitung einzuplanen Die Fristen für Geldgeber sind in der Regel fest. Du verpasst einen und bist raus, zumindest bis zum nächsten Zyklus Lassen Sie uns mit einer kurzen Zusammenfassung abschließen. Bevor Sie einen einzigen Satz Ihres Vorschlags schreiben, sollten Sie Ihr Projekt zunächst klar definieren Zweitens sollten Sie stichhaltige Beweise für die Notwendigkeit sammeln. Drittens: Recherchieren und identifizieren Sie Geldgeber, die gut zu Ihnen passen Viertens: Skizzieren Sie Ihren Vorschlag und füllen Sie alle Lücken. Fünftens: Sprechen Sie mit Ihrem Team und bestätigen Sie die Details. Und sechstens: Lesen Sie die Richtlinien der Geldgeber zweimal. Diese Vorbereitungsarbeit spart Ihnen Zeit, verhindert Fehler und führt zu einem Vorschlag , der zielgerichtet, abgestimmt und zur Einreichung bereit ist , abgestimmt und zur Einreichung bereit Das war's für dieses Modul. In unserem nächsten Modul werden wir uns dem Kernstück jedes Zuschussantrags befassen, der Bedarfserklärung. Wir sehen uns dort. 7. Warum eine Bedarfserklärung wichtig ist: Das Erste, was Sie wissen müssen , wenn es darum geht, Zuschussanträge zu verfassen , ist, dass Geldgeber kein Geld an gemeinnützige Organisationen geben Sie geben Geld, um die Welt zu verändern, und das tun sie, indem sie ihr Geld gemeinnützigen Organisationen geben ihr Geld gemeinnützigen Organisationen geben In diesem Sinne spenden Stiftungen durch Sie, um jemand anderem zu helfen Das ist eine wichtige Wahrheit, die es zu verstehen , denn bei Ihrem Zuschussantrag geht es nicht um Sie. Es geht um die Menschen, denen Sie dienen. Wenn Sie beispielsweise ein Obdachlosenheim betreiben, Ihrem Zuschussvorschlag nicht darum, wie viele Betten Sie benötigen. Es geht um die Obdachlosen, die durch Ihre Türen kommen und diese Betten benötigen. Wenn Sie eine Wohltätigkeitsorganisation betreiben, die Krebs bekämpft, geht es bei Ihrem Zuschussantrag nicht um Ihre Forschung oder Ihr Team, und es geht nicht einmal genau um Krebs. Ihrem Zuschussantrag geht es um die Menschen, denen Sie dienen, um Menschen, die zufällig an Krebs erkrankt sind. Denken Sie daran, dass Geldgeber kein Geld an gemeinnützige Organisationen geben Sie geben Geld, um die Welt zu verändern, und das tun sie, indem sie an gemeinnützige Organisationen spenden Das bedeutet, dass der wichtigste Abschnitt Ihres Zuschussantrags der Abschnitt Ihres Zuschussantrags der ist, in dem beschrieben wird, wem der Zuschuss helfen wird Ja, Ihr Vorschlag wird Ihre Organisation beschreiben, und ja, er beschreibt das Programm, für das Sie eine Finanzierung benötigen. Der wichtigste Teil Ihres Vorschlags bezieht sich jedoch nicht auf Ihre Organisation oder Ihr Programm Ihr Budget oder Ihren Bewertungsplan. Es geht um den Bedarf , den Sie erfüllen. Sprachgebrauch beim Schreiben von Zuschüssen wird dieser Abschnitt des Zuschussantrags als Stellungnahme N bezeichnet. Die Bedarfserklärung beschreibt das dringende Problem oder den Bedarf, dem sich Ihre Organisation annehmen möchte Sie zeigt, warum Ihr Projekt notwendig ist. Die Bedarfserklärung wird auch als Problemstellung oder Bedarfsermittlung bezeichnet. Die Bedarfserklärung ist der entscheidende Abschnitt Ihres Vorschlags, der die Kluft zwischen der aktuellen Realität und dem von Ihnen gewünschten Ergebnis verdeutlicht Kluft zwischen der aktuellen Realität und dem . Folgendes meine ich. Sie haben sich einen Abschnitt eines Zuschussantrags angesehen, der vom Humboldt Senior Resource Center in Eureka, Kalifornien, erstellt der vom Humboldt Senior Resource Center in Eureka, Kalifornien, und beim örtlichen Community Cooperative Fund eingereicht wurde örtlichen Community Cooperative Fund Seite eins des Antrags auf der linken Seite ist das Deckblatt. Und hier, auf Seite zwei auf der rechten Seite, die Wohltätigkeitsorganisation als allererstes beschreibt die Wohltätigkeitsorganisation als allererstes den Bedarf. Beachten Sie den ersten Satz. Senioren brauchen nahrhafte Mahlzeiten. Das ist die Bedarfserklärung, die in nur vier Worten ausgedrückt wird. Lesen wir weiter. typischen Tag bietet das Humbolt Senior Resource Center 400 Mittagessen für Senioren an, die in unsere Restaurants in Arcata und Eureka kommen in Arcata Und dann listen sie die vielen Orte auf, an denen sie Senioren denen Beachten Sie nun die letzten beiden Sätze. Die traurige Tatsache ist, dass dieses Mittagessen für viele unserer Teilnehmer die einzige ausgewogene Mahlzeit ist , auf die sie sich verlassen können Hunger erhöht das Krankheitsrisiko. Tatsächlich stehen etwa 50% aller Gesundheitsprobleme, von denen ältere Amerikaner betroffen sind direktem Zusammenhang mit Mangelernährung Beachten Sie die Sprache. Unsere Teilnehmer, ältere Amerikaner, Senioren. Wenn Sie diese Bedarfserklärung in einem Satz zusammenfassen , klingt das ungefähr so Viele Senioren in Humboldt County sind aufgrund von Mangelernährung einem erhöhten Krankheitsrisiko ausgesetzt Dieser einzige Satz beschreibt, wer, was und warum die Geldgeber in einer Bedarfserklärung sehen wollen Wer sind Senioren in Humboldt County. Was ist ein erhöhtes Krankheitsrisiko und warum ist Mangelernährung In einem typischen Zuschussantrag umfasst die Bedarfserklärung heute die Bedarfserklärung mindestens eine halbe Seite oder etwa 200 Wörter Aber diese 200 Wörter sind die wichtigsten Wörter im gesamten Vorschlag. In diesem Modul werden Sie und ich untersuchen, wie eine überzeugende Bedarfserklärung verfasst werden kann. In den nächsten Lektionen werden wir uns eingehend mit den fünf Zielen befassen, die Sie bei der Erstellung Ihrer Bedarfserklärung erreichen müssen Sie müssen nämlich das Problem, das Ihr Projekt lösen soll, klar definieren Beweisen Sie anhand von Daten und Recherchen, dass der Bedarf besteht. Beschreiben Sie die Auswirkungen des Bedarfs, veranschaulichen Sie die Dringlichkeit des Problems und überzeugen Sie die Geldgeber davon, dass der Bedarf ihren Finanzierungsprioritäten entspricht Lassen Sie uns in der nächsten Lektion damit beginnen, das Problem, das Ihr Projekt lösen soll, klar zu definieren Problem, das Ihr Projekt lösen soll, . Wir sehen uns dort. 8. Bedarfsbegründung Beispiel 1: Gesundheit: Schauen wir uns unser erstes Beispiel für eine Bedarfserklärung und entwickeln sie zurück, um herauszufinden, warum sie funktioniert. Hier ist sie. Dieser Absatz stammt aus einem Zuschussvorschlag für eine Wohltätigkeitsorganisation, die Brustkrebs vorbeugen will. Brustkrebs tötet, aber Statistiken belegen, dass durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen der Großteil der Brustkrebserkrankungen im Frühstadium erkannt wird, was die Wahrscheinlichkeit eines Todes verringert Daher wird ein Programm zur Förderung von Vorsorgeuntersuchungen das Risiko verringern, an Brustkrebs zu sterben, Schauen wir uns an, warum diese Bedarfserklärung kurz und doch aussagekräftig ist Erstens beginnt sie mit einer deutlichen Tatsache, dass Brustkrebs tödlich ist. Das erregt Aufmerksamkeit. Zweitens gibt es unmittelbar Hoffnung, indem es Beweise dafür anführt, dass Früherkennungsuntersuchungen Leben retten. Drittens verbindet die Bedarfserklärung die vorgeschlagene Maßnahme eindeutig mit dem Problem Das heißt, sie zeigt dem Geldgeber, dass Vorsorgeuntersuchungen das Problem des tödlichen Brustkrebses angegangen werden Problem des tödlichen Brustkrebses Viertens verwendet die Bedarfserklärung Daten, um den Bedarf nachzuweisen Statistiken belegen jedoch, dass regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen die meisten Brustkrebserkrankungen im Frühstadium erkannt werden Nun, diese Aussage wäre aussagekräftiger , wenn sie sich auf eine tatsächliche Statistik stützen würde, wie Untersuchungen zeigen, dass durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen 96% aller Brustkrebserkrankungen im Aber das Zitieren von Daten, selbst wenn diese abstrakt sind, zeigt dem Geldgeber, dass die Wohltätigkeitsorganisation das Problem genau kennt Fünftens ist der Ton dringend, aber hoffnungsvoll. Diese Bedarfserklärung verdeutlicht ein ernstes Problem, ohne die Situation hoffnungslos erscheinen zu lassen Schließlich möchte kein Geldgeber Geld für eine hoffnungslose Sache Insgesamt ist diese Bedarfserklärung wirksam, weil sie eine düstere Statistik mit einer Sie appelliert sowohl an Logik als auch an Emotionen und liefert überzeugende Argumente dafür, warum die Finanzierung eines Screening-Programms so wichtig ist Schauen wir uns in unserer nächsten Lektion die Bedarfserklärung einer gemeinnützigen Organisation aus dem Bildungssektor an . Wir sehen uns bald 9. A NEED 03 Bedarfsbeschreibung Beispiel 2 Bildung FINAL: Wie Sie in der letzten Lektion festgestellt haben, am effektivsten lernen, wie man eine Bedarfserklärung verfasst, indem Sie effektive Bedarfserklärungen studieren und sie rückentwickeln , um herauszufinden, warum sie so funktionieren, wie sie funktionieren. Hier ist also unser zweites Beispiel. Es erscheint in einem Vorschlag, der von einer gemeinnützigen Organisation in der Stadt Chicago in den Vereinigten Staaten erstellt wurde . Diese gemeinnützige Organisation, die diesen Zuschussvorschlag verfasst, betreibt ein Programm für gefährdete Jugendliche Ziel des Programms ist es, junge Menschen so lange wie möglich in der Schule zu halten junge Menschen so lange wie möglich in der Schule Mir ist klar, dass Sie diese Bedarfserklärung nicht lesen können. Sie umfasst 438 Wörter und nimmt eine ganze Seite des Vorschlags ein, aber Sie und ich werden sie Absatz für Absatz prüfen , um zu sehen, warum sie so effektiv ist Fangen wir am Anfang an. In Amerika bricht alle 26 Sekunden ein Schüler die Schule ab. Schüler an öffentlichen Schulen in Chicago sind mit einer der höchsten Abbrecherquoten des Landes konfrontiert der höchsten Abbrecherquoten des Landes Schüler, die ihren Abschluss nicht schaffen, können in einen Kreislauf der Armut geraten, während Studierende, die ihren Abschluss machen, besser in der Lage sind , produktive und gesunde Bürger zu werden Für Chicagos gefährdete Jugendliche ist der Schulbesuch ein Weg aus der Armut, ganz ohne Zitat Beachten Sie, dass diese Bedarfserklärung eine schockierende Statistik verwendet , um den Leser zu fesseln bricht alle 26 Sekunden ein Schüler die Schule ab alle 26 Sekunden Das zeigt das Ausmaß des Problems, aber das ist eine landesweite Statistik Also lokalisiert der Autor das Problem in der Gemeinschaft, in der die gemeinnützige Organisation tätig ist Schüler an öffentlichen Schulen in Chicago mit einer der höchsten Abbrecherquoten des Landes konfrontiert Der Autor beschreibt dann die Folgen eines Schulabbruchs Studierende, die ihren Abschluss können in einen Kreislauf der Armut geraten, während Studierende, die ihren Abschluss machen, besser in der Lage sind , produktive und gesunde Bürger zu werden. Beachten Sie nun, was der Autor hier tut. Zunächst weist der Autor auf die Folgen hin, wenn der Bedarf nicht gedeckt wird, nämlich dass Studierende, die ihren Abschluss nicht schaffen, in einem Kreislauf der Armut gefangen bleiben können. Und dann beschreibt der Autor sofort die Vorteile, die sich aus der Deckung des Bedarfs ergeben. Studierende, die ihren Abschluss machen, sind besser in der Lage, produktive und gesunde Bürger zu werden. Abschließend fasst der Autor die Bedarfserklärung positiv Für Chicagos gefährdete Jugendliche ist der Schulbesuch ein Weg aus der Armut. Zweiter Absatz. Der Autor geht nun detailliert auf die Notwendigkeit ein. Nur 66% der Schüler an öffentlichen Schulen in Chicago werden die High School abschließen, was deutlich unter dem nationalen Durchschnitt von 80% liegt. Laut einer Studie des National Women's Law Center aus dem Jahr 2007 sind junge farbige Frauen unverhältnismäßig stark von dieser Abbrecherkrise betroffen Schätzungsweise 40% der afroamerikanischen Studentinnen und 37% der hispanischen Studentinnen schaffen es nicht, die High School abzuschließen In Chicago, wo 87% der Schüler an öffentlichen Schulen aus einkommensschwachen Familien stammen und 85% der Schüler Afroamerikaner oder Hispanoamerikaner sind, diese Statistiken besonders besorgniserregend Beachten Sie, dass der Autor Statistiken verwendet, um die Notwendigkeit zu belegen. Nur 66% der Schüler an öffentlichen Schulen in Chicago werden die High School abschließen, was deutlich unter dem landesweiten Durchschnitt von 80% liegt. Dann geht der Autor tiefer in die Statistik ein, um sie menschlich zu machen Von dieser Schulabbrecherkrise sind junge farbige Frauen unverhältnismäßig stark betroffen Jetzt bringt der Autor die Bedarfserklärung auf den Punkt Die gefährdeten Jugendlichen, die Jugendlichen, denen diese gemeinnützige Organisation helfen will, sind junge farbige Frauen Der Autor zitiert Statistiken, die das Ausmaß des Problems belegen Schätzungsweise 40% der afroamerikanischen Studentinnen und 37% der hispanischen Studentinnen schaffen es nicht, und 37% der hispanischen Studentinnen die High School abzuschließen Und dann schließt der Autor den Absatz, indem er aufzeigt, warum dies ein Problem für Chicago in Chicago ist, wo 87% der Schüler an öffentlichen Schulen aus einkommensschwachen Familien stammen und 85% der Schüler aus einkommensschwachen Familien stammen Afroamerikaner oder Hispanoamerikaner sind. Diese Statistiken sind besonders besorgniserregend Diese Statistiken sind besonders Anschließend beschreibt der Autor kurz die Ursachen dieser Schulabbrecherkrise Dies ist ein wichtiger Schritt, den Sie in Ihrer Bedarfserklärung unternehmen sollten. Wenn Ihr von Ihnen geplantes Programm, das Sie finanzieren möchten, Grundursachen eines Bedarfs angeht. Ich werde nicht all diese Ursachen lesen. Ich habe die Bedarfserklärung als Ressource für diese Lektion beigefügt , damit Sie sie später in aller Ruhe studieren können . Bisher hat der Autor die Notwendigkeit beschrieben, nämlich die Krise der Studienabbrecher in Chicago , von der junge farbige Frauen unverhältnismäßig stark betroffen Nun beschreibt der Autor das Fehlen von Lösungen für dieses Problem Diese miteinander verbundenen Faktoren Grund für ein niedriges Bildungsniveau Dennoch haben nur 16 Schulen im gesamten Schulbezirk 650 Campus Sozialarbeiter in Vollzeit ausgebildet um das akademische, soziale und emotionale Wohlbefinden der Schüler zu fördern emotionale Wohlbefinden Laut einer Analyse von Catalyst Chicago aus dem Jahr 2012. Das ist ein wichtiger Punkt, den es zu sagen gilt. Geldgeber möchten ihre finanziellen Ressourcen zur Deckung unerfüllter Bedürfnisse spenden ihre finanziellen Ressourcen zur Deckung unerfüllter Bedürfnisse Sie müssen also nicht nur nachweisen, dass ein Bedarf besteht, sondern auch, dass er nicht oder nur unzureichend gedeckt wird Jetzt geht der Autor ausführlich auf die Folgen ein , wenn dieser Bedarf nicht gedeckt wird Die Herausforderungen, mit denen Schüler an öffentlichen Schulen in Chicago konfrontiert sind erheblich negativ auf Mädchen aus und gefährden ihre Fähigkeit, in der Schule zu bleiben höhere Arbeitslosenquoten als ihre männlichen Altersgenossen, niedrigere Löhne, die Abhängigkeit von öffentlicher Unterstützung und ein hohes Maß als ihre männlichen Altersgenossen, niedrigere Löhne, an Gewalt in der Partnerschaft, Alkoholexzessen, HPV, Selbstmord Der Autor schließt die Bedarfserklärung mit der Benennung der Lösung, dass zusätzliche Unterstützung für Mädchen an öffentlichen Schulen in Chicago unerlässlich ist , um sicherzustellen, dass sie die erheblichen Herausforderungen bewältigen können, mit denen sie sowohl in der Schule als auch zu Hause konfrontiert sind erheblichen Herausforderungen bewältigen können, mit denen sie sowohl in der Schule als auch zu . Die sorgfältig evaluierte Arbeit unserer Organisation konzentriert sich darauf, die Schüler in die Lage zu versetzen , diese Hindernisse zu überwinden , damit sie in der Lage sind, die Schule zu besuchen und ihren Abschluss zu machen, den Kreislauf der Armut zu durchbrechen und produktive und gesunde Bürger zu werden Lassen Sie uns also zusammenfassen, warum diese Bedarfserklärung Nun, sie erregt mit einer schockierenden landesweiten Statistik Aufmerksamkeit einer schockierenden Es lokalisiert das Problem dann auf die Gemeinde, in der die gemeinnützige Organisation tätig Es verwendet Statistiken aus seriösen Quellen , um nachzuweisen, dass der Bedarf real und dringend ist Es stellt den Bedarf dar, indem es die betroffenen Menschen, junge farbige Frauen, beschreibt junge farbige Frauen, In diesem Fall beschreibt es die Grundursachen des Bedarfs. Es zeigt, wo die Lücken bei der Deckung des Bedarfs bestehen. Es beschreibt die Folgen, wenn der Bedarf nicht gedeckt wird, und zwar in konkreter menschlicher Hinsicht, indem es konkreter menschlicher Hinsicht, indem zeigt, wie junge farbige Frauen betroffen sind. Es benennt die Lösung. Bedarfserklärung werden die Konsequenzen der Maßnahmen detailliert beschrieben und anschließend bekräftigt, dass die Unterstützung dieser Jugendlichen In dieser Bedarfserklärung werden die Konsequenzen der Maßnahmen detailliert beschrieben und anschließend bekräftigt, dass die Unterstützung dieser Jugendlichen , die Schule besuchen, den Kreislauf der Armut durchbrechen kann, und stellt damit ein klares, datengestütztes Argument Sie appelliert an das Bewusstsein der Geldgeber für Dringlichkeit Dringlichkeit Denn wenn das Problem nicht angegangen wird, wird eine ganze Bevölkerungsgruppe weiterhin darunter leiden Aber mit finanzieller Unterstützung können diese jungen Frauen erfolgreich sein Die Kombination aus aussagekräftigen Statistiken, klaren Erläuterung der Ursachen und Auswirkungen der Probleme und der Abstimmung auf die Lösung macht es zu einer sehr überzeugenden Bedarfserklärung In der nächsten Lektion werden wir uns mit einer Bedarfserklärung einer Gesundheitsorganisation befassen . Wir sehen uns dort. 10. Bedarfsbegründung Beispiel 3: Gesundheit: Wenn du eine Spendenaktion betreibst, die Zuschussanträge verfasst, und wenn du nach einer Möglichkeit suchst, deine Vorschläge überzeugender und effektiver zu gestalten , solltest du lernen, wie du deine Bedarfserklärung in eine Elevator Pitch umwandelst Bedarfserklärung in eine Elevator Ein Elevator Pitch ist natürlich eine kurze Beschreibung einer Idee, eines Produkts oder eines Unternehmens, in der das Konzept so erklärt wird, dass jeder Zuhörer es in kurzer Zeit verstehen kann Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Aufzug im Erdgeschoss Im Aufzug ist mit Ihnen ein Geldgeber. Ihr wählt beide eure Stockwerke aus. Der Geldgeber fragt Sie warum er Ihrer Wohltätigkeitsorganisation einen Zuschuss geben sollte Ihre Aufgabe ist es, den Geldgeber davon zu überzeugen, dass Ihre gemeinnützige Organisation einen dringenden Bedarf decken sollte, und Sie müssen dies in der Zeit tun, die Ihnen bevor der Geldgeber sein Stockwerk erreicht und die Türen geöffnet werden und der Geldgeber den Aufzug verlässt Mit anderen Worten, Sie müssen dies innerhalb von 30 Sekunden tun. Wenn Sie ein Beispiel für einen Elevator Pitch in Aktion sehen möchten , schauen Sie sich diese Bedarfserklärung von Charity Water an. 703 Millionen Menschen auf der Welt leben ohne sauberes Wasser. Das ist fast jeder zehnte Mensch weltweit oder doppelt so viel wie die Bevölkerung der Vereinigten Staaten. Die Mehrheit lebt in abgelegenen ländlichen Gebieten und verbringt jeden Tag Stunden damit Wasser für ihre Familie zu sammeln. Nicht nur, dass Kinder auf der Suche nach Wasser nicht zur Schule gehen oder Zeit in Anspruch nehmen , mit der die Eltern Geld verdienen könnten, sondern das Wasser ist auch häufig Träger Krankheiten, die alle krank machen können. Aber der Zugang zu sauberem Wasser bedeutet Bildung, Einkommen und Gesundheit, insbesondere für Frauen und Kinder. Nun, wenn Sie während des Gesprächs eine Stoppuhr überfahren haben, werden Sie feststellen, dass ich für diesen Vortrag etwa 30 Sekunden gebraucht habe für diesen Vortrag etwa 30 Sekunden Das sind 93 Wörter, 30 Sekunden, eine große Wirkung. Lassen Sie uns diese Bedarfserklärung im Detail untersuchen , um zu erfahren, warum sie funktioniert. Zuallererst vermittelt sie anhand einer verblüffenden globalen Statistik sofort den Umfang und die Dringlichkeit des Problems 703 Millionen Menschen auf der Welt leben ohne sauberes Wasser. Dadurch wird diese Statistik durch einen Vergleich verständlicher Das ist fast jeder zehnte Mensch weltweit oder doppelt so viel wie die Bevölkerung der Vereinigten Staaten Dann zeichnet es in nur wenigen Sätzen ein anschauliches Bild des täglichen Lebens in Gemeinden , denen es an sauberem Wasser mangelt. Kinder verpassen die Schule, Eltern können keine Vollzeitjobs haben, und jeder riskiert, krank zu werden , wenn er verunreinigtes Wasser trinkt. Beachten Sie, wie der Autor diese Bedarfserklärung zum Leben erweckt, indem er die Auswirkungen in einer konkreten Sprache beschreibt. Die Mehrheit lebt in abgelegenen ländlichen Gebieten und verbringt jeden Tag Stunden damit jeden Tag Stunden Wasser für ihre Familie zu sammeln. Der Autor sagt nicht, dass die Mehrheit in abgelegenen ländlichen Gebieten lebt und mit großen Schwierigkeiten konfrontiert Wasser für ihre Familien zu sammeln, oder dass sie wertvolle Zeit damit verschwenden, Wasser zu sammeln Nein, der Autor malt ein Bild für den Geldgeber. Beachten Sie die Details Sie müssen laufen, um Wasser zu finden. Sie müssen mehrere Stunden laufen, und das müssen sie jeden Tag tun. Das ist ein überzeugendes Bild von einer Gruppe von Menschen, die dringende, dringende Bedürfnisse haben. Indem der Autor diese Not so konkret beschreibt, erzeugt er einen emotionalen Appell und hilft dem Geldgeber, die menschliche Not hinter den Zahlen zu erkennen menschliche Not hinter den Zahlen Beachten Sie auch, dass diese Bedarfserklärung eindeutig die Folgen beinhaltet, die sich ergeben, wenn dem Bedarf nicht Rechnung getragen wird, nämlich schlechte Bildung, anhaltende Armut Schließlich endet die Erklärung mit einer positiven, aufmunternden Note, indem sie hervorhebt, was Veränderungen mit sich bringen können Sauberes Wasser führt zu besserer Bildung, besserem Einkommen und besserer Gesundheit, insbesondere für Frauen und Kinder Dieses ehrgeizige Element, dieses positive Ende, hilft den Geldgebern, zu erkennen welche bedeutende Wirkung ihre Unterstützung haben wird Diese Bedarfserklärung funktioniert, weil sie datengestützt, präzise und aussagekräftig ist datengestützt, präzise und aussagekräftig Sie verbindet Statistiken effektiv mit menschlichem Kontext. Es stellt die Situation auf globaler Ebene dar, erklärt, warum es ein Problem ist, veranschaulicht die Auswirkungen auf die Gemeinschaft und zeigt dann, welchen Unterschied eine Lösung bringen kann — alles verpackt in nur 93 Wörtern und nur vier Sätzen. Nun, Ihre Bedarfserklärung muss natürlich nicht so kurz sein, und Sie werden wahrscheinlich nie in einen Aufzug steigen , wenn ein Geldgeber Sie bittet, Ihre Wohltätigkeitsorganisation zu bewerben, bevor die Türen auf der Etage geöffnet Aber diese Übung , Ihre Bedarfserklärung in eine Elevator-Pitch umzuwandeln, zahlt sich aus Zum einen zwingt es Sie, den Bedarf und Ihre Wirkung auf die wichtigsten Punkte zu reduzieren Es zwingt Sie auch dazu, Fachjargon und unnötige Details zu vermeiden , die Geldgeber überfordern und verwirren können Sie erhöhen Ihre Chancen, schnell die Aufmerksamkeit eines potenziellen Geldgebers zu erregen, wenn Sie einen solchen Pitch verfassen Sie machen es auch einfacher, eine einprägsame und emotional ansprechende Botschaft zu verfassen Und Sie richten Ihr Team auf eine einheitliche Botschaft und ein einheitliches Ziel aus. Das ist nicht schlecht für 30 Sekunden Arbeit, oder? Das war's für diese Lektion. In unserer nächsten Sitzung werden wir uns unser letztes Beispiel für eine Bedarfserklärung ansehen , dieses von einer Wohltätigkeitsorganisation für Kunst. Wir sehen uns dort. 11. Bedarfsbegründung Beispiel 4: Kunst: Manchmal, wenn es an der Zeit ist die Bedarfserklärung in Ihrem Zuschussantrag zu verfassen, erhalten Sie Hilfe von einer unwahrscheinlichen Quelle, dem Geldgeber Das passiert, wenn ein Geldgeber eine Aufforderung zur Einreichung In gemeinnützigen Organisationen ist eine Angebotsanfrage oder eine Ausschreibung ein formelles Dokument, eine Angebotsanfrage oder eine Ausschreibung ein das von einem Geldgeber ausgestellt wird, z. B. von einer Regierungsbehörde, einer privaten Stiftung oder einem philanthropischen Unternehmensprogramm, das berechtigte Organisationen auffordert, Zuschüsse berechtigte Organisationen auffordert zu beantragen. Im Zusammenhang mit der Beantragung von Zuschüssen für gemeinnützige Organisationen beschreibt eine Ausschreibung die Prioritäten der Geldgeber, die Art der Projekte oder Dienstleistungen, die sie unterstützen möchten, und die spezifischen Anforderungen, die Antragsteller erfüllen müssen und Das ist der Schlüssel. In Ausschreibungen werden die spezifischen Anforderungen beschrieben , die Antragsteller erfüllen müssen Eine dieser Anforderungen ist die Bedarfserklärung. Mit anderen Worten, in einer Ausschreibung werden Sie aufgefordert, den Bedarf auf eine bestimmte Weise zu beschreiben den Bedarf auf eine bestimmte Weise Nun, das ist hilfreich. Weil Sie nicht nach einem geeigneten Bedarf suchen müssen , den Sie dem Geldgeber vorlegen können Der Geldgeber teilt Ihnen mit, welchen Bedarf er decken möchte, und Sie bitten Ihre Organisation, den Bedarf oder die Lücke zu beschreiben, auf die Ihre Organisation reagiert Das ist natürlich alles Theorie. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Dies ist ein Abschnitt eines Zuschussantrags, der von der Wildwood Foundation for the Arts erstellt wurde der von der Wildwood Foundation for the Arts Sie haben diesen Vorschlag als Antwort auf eine Aufforderung der Entwicklungskommission des Bundesstaates Tennessee in den Vereinigten Staaten zur Einreichung von Vorschlägen ausgearbeitet als Antwort auf eine Aufforderung der Entwicklungskommission des Bundesstaates Tennessee in den Vereinigten Staaten zur Einreichung von Vorschlägen ausgearbeitet Bundesstaates Tennessee in den Vereinigten Staaten zur Einreichung von Mit anderen Worten, ein Ministerium der Regierung des Bundesstaates Tennessee, ein Ministerium, das Zuschüsse an gemeinnützige Organisationen vergibt , hat diese Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen veröffentlicht und die Wildwood Foundation for the Arts aufgefordert, und die Wildwood Foundation for the Arts aufgefordert for the Arts Was Sie oben auf der Seite in Fettdruck sehen , sind die Anweisungen der Regierungsbehörde darüber, was die gemeinnützige Organisation in diesem Abschnitt des Vorschlags schreiben soll Lassen Sie uns herausfinden, was der Geldgeber will. Beschreiben Sie die Herausforderungen, vor denen Ihre Gemeinde aufgrund des Abschwungs der Kohlewirtschaft steht, und alle Maßnahmen, die bereits ergriffen wurden , um diesen Herausforderungen zu begegnen Das meine ich, wenn ich sage, dass der Geldgeber Ihnen manchmal hilft, Ihre Bedarfserklärung zu verfassen Hier stellen wir fest , dass dieser Geldgeber der gemeinnützigen Organisation verlangt , zwei Dinge zu beschreiben Erstens die Herausforderungen, vor denen die Gemeinde aufgrund des Abschwungs der Kohlewirtschaft steht , und zweitens, alle Maßnahmen, die bereits unternommen wurden, um diesen Herausforderungen zu begegnen Dieser Satz ist absolut Gold für einen Stipendiaten, denn er beschreibt, was der Geldgeber will Und Ihr Hauptziel beim Verfassen eines Zuschussantrags ist immer genau das, dem Geldgeber von einem Projekt zu erzählen, von dem Sie wissen, dass es ihm wichtig sein wird und das er finanzieren möchte Schauen wir uns also die Antwort dieser gemeinnützigen Organisation, der Wildwood Foundation for Wie antworten sie auf diese Anfrage, den Bedarf zu beschreiben? Nun, das wird eine Weile dauern, also haben Sie Geduld mit mir. Tennessee unterstützt seit langem das exponentielle Wachstum der mineralgewinnenden und mit der Rohstoffgewinnung verbundenen Industrien, hat aber in der Vergangenheit keine Anreize oder Unterstützung für kleine Unternehmen und kreatives Unternehmertum geschaffen oder hat aber in der Vergangenheit keine Anreize oder Unterstützung für kleine Unternehmen und kreatives Unternehmertum geschaffen oder unterstützt. Dies trotz von der Tennessee Economic Commission unterstützter Untersuchungen , die zeigen , dass die Abhängigkeit des ländlichen Raums von der mineralgewinnenden und verarbeitenden Industrie negativen wirtschaftlichen Folgen, der wirtschaftlichen Vielfalt in den Staaten des Mittleren Atlantiks sowie mit Statistiken, Strategien und Handlungsanleitungen zusammenhängt wirtschaftlichen Vielfalt in den Staaten des Mittleren Atlantiks sowie mit Statistiken zeigen , dass die Abhängigkeit des ländlichen Raums von der mineralgewinnenden und verarbeitenden Industrie mit negativen wirtschaftlichen Folgen, der wirtschaftlichen Vielfalt in den Staaten des Mittleren Atlantiks sowie mit Statistiken, Strategien und Handlungsanleitungen zusammenhängt. bietet einen Überblick über 40 Studien zur regionalen Wirtschaft und stellt fest, dass die Mehrheit der feststellte, dass ein positiver Zusammenhang zwischen wirtschaftlicher Vielfalt und wirtschaftlicher Stabilität besteht zwischen wirtschaftlicher Vielfalt und wirtschaftlicher Stabilität Tief durchatmen. Dies hat sich in Tennessee als wahr erwiesen, wo der Niedergang der Bergbauindustrie die Wirtschaft ganzer Bezirke verwüstet hat , was zu einer niedrigen Erwerbsbeteiligung, hohen Armutsquoten und stärkeren Abwanderung als zu Abwanderung Das ist ein einziges Durcheinander von Antworten. Es verfehlt das Ziel erheblich. Schau es dir einfach an. Es verwendet ausgefallene Sprache, Rohstoffgewinnung und extraktionsverwandte Industrien Sie meinen Kohlebergbau. Ich zitiere Forschungsergebnisse der Tennessee Economic Commission. Es zitiert eine akademische Studie von Finer at Al. Es verwendet römische Ziffern. Es dauert viel zu lange , um zur Sache zu kommen. Und was noch wichtiger ist, es beantwortet nicht eindeutig ihre Bitte, die, wie Sie sich erinnern werden, darin besteht , die Herausforderungen zu beschreiben, vor denen Ihre Gemeinde aufgrund des Abschwungs der Kohlewirtschaft Die gute Nachricht ist, dass diese gemeinnützige Organisation die Notwendigkeit kennt. Sie haben die Fakten. Sie haben die Forschung und das Verständnis. Sie müssen diese Informationen nur besser in einer Bedarfserklärung zusammenfassen , die das liefert, wonach der Geldgeber sucht Nochmals, was will der Geldgeber vom Verfasser des Vorschlags Beschreiben Sie die Herausforderungen, vor denen Ihre Gemeinde aufgrund des Abschwungs der Kohlewirtschaft So sollte der Verfasser des Vorschlags also mit der Bedarfserklärung beginnen Alle Fakten, die der Verfasser benötigt sind in der ursprünglichen Antwort enthalten. Nehmen wir sie und formulieren wir sie zu einer besseren Bedarfserklärung. Wir werden mit einem Knall beginnen. In Tennessee hat der Niedergang des Kohlebergbaus ganze Volkswirtschaften verwüstet Weniger Menschen arbeiten. Die Armutsquoten sind gestiegen und mehr Menschen verlassen Tennessee als ziehen Beachten Sie, was wir getan haben. Wir haben den Satz, der den Absatz beendet, zum Auftakt gemacht. Dieser Satz beantwortet die Frage des Geldgebers Er gehört an den Anfang der Bedarfserklärung, nicht ans Ende Beachten Sie dann, wie wir die akademische bürokratische Sprache des Originals übersetzen die akademische bürokratische Sprache und sie klarer, menschlicher und überzeugender gestalten , menschlicher und überzeugender Das Original spricht abstrakt vom Niedergang der Bergbauindustrie Wir machen das konkret, indem wir den Niedergang des Kohlebergbaus aufschreiben des Kohlebergbaus aufschreiben , von dem jeder in Tennessee weiß Im Original heißt es, der Rückgang des Bergbaus habe zu einer geringen Erwerbsbeteiligung geführt Wir übersetzen das in eine Sprache, die jeder versteht, weil weniger Menschen arbeiten. Im Original ist von größerer Abwanderung als von Einwanderung die Rede . Wir übersetzen das in die Alltagssprache. Mehr Menschen ziehen aus Tennessee aus als einziehen So schreibt man eine Bedarfserklärung. Sie entfernen alle Zitate und lateinischen Ausdrücke und römischen Ziffern und bürokratischen Hokuspokus und kommen direkt zur Sache, indem Sie die Anfrage des Geldgebers sofort, klar und menschlich beantworten Anfrage des Geldgebers sofort, klar und Schauen Sie sich die beiden Aussagen einfach nebeneinander an. Das Original besteht aus 130 Wörtern ist lang, um auf den Punkt zu kommen, und es ist unklar. Die überarbeitete Version ist nur 34 Wörter lang, erregt sofort Aufmerksamkeit und beantwortet die Anfrage des Geldgebers Das war's für Beispiele. In unserer letzten und nächsten Lektion, oder besser gesagt, in unserer nächsten und letzten Lektion, in diesem Modul, führe ich Sie durch einige bewährte Verfahren für die Erstellung einer überzeugenden Bedarfserklärung . Wir sehen uns dort 12. Erklärung zu den Best Practices: Spendensammler haben im Laufe der Jahre, in den letzten Jahrzehnten sogar, herausgefunden , dass es einige Dinge gibt, die Sie bei der Erstellung der Bedarfserklärung in Ihrem Zuschussantrag richtig machen müssen Erstellung der Bedarfserklärung in Ihrem Zuschussantrag richtig machen müssen Ich nehme an, man könnte das als Best Practices bezeichnen . Also hier sind sie. Definieren Sie klar das Problem und wer betroffen ist. genaue Angaben zu dem Problem, das Ihr Projekt behandelt, und geben Sie an, wer betroffen ist. Eine gute Bedarfserklärung beantwortet die Grundlagen. Was ist falsch, wer ist betroffen, wo und wann passiert es und warum es wichtig ist In dem Beispiel, das wir uns vor einigen Unterrichtsstunden angesehen festgestellt, dass die öffentlichen Schulen in Chicago eine Abbrecherquote von 34% aufweisen, insbesondere unter einkommensschwachen Jugendlichen, die Minderheiten angehören Das ist eher eine überzeugende Bedarfserklärung als eine vage Formulierung der Bedürfnisse unseres Bildungssystems Stellen Sie sicher, dass der Leser genau weiß, was das Problem ist und welchen Kontext es hat Untermauern Sie Ihre Behauptungen mit Daten und Beweisen. Untermauern Sie Ihre Argumente mit relevanten Statistiken, Forschungsergebnissen und Fakten. beispielsweise das Problem quantifizieren, indem sie schreiben 703 Millionen Menschen keinen Zugang sauberem Wasser haben, wird den Geldgebern das Ausmaß und die Schwere des Bedarfs aufgezeigt das Ausmaß und die Schwere des Bedarfs aufgezeigt Zuverlässige Daten belegen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, und sie verleihen Ihrer Argumentation Gewicht Denken Sie nur an zwei Dinge. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Daten aus glaubwürdigen Quellen wie Regierungsberichten, Studien und Bedarfsanalysen zitieren glaubwürdigen Quellen wie Regierungsberichten, , um die Dringlichkeit und Glaubwürdigkeit Und zweitens zitieren Sie Fakten sparsam. Ja, zitieren Sie die überzeugendsten und aktuellsten Statistiken, aber überladen Sie Ihren Leser nicht mit zu vielen Zahlen Der Schlüssel zur Klarheit liegt in der Kürze. Demonstrieren Sie die Folgen von Untätigkeit. Erläutern Sie, was passiert, wenn das Problem nicht behoben wird. Geldgeber müssen sich der Dringlichkeit des Bedarfs bewusst sein. Was steht auf dem Spiel, wenn wir dieses Problem ignorieren? Werden noch mehr Leben verloren gehen? Werden die Kosten für die Gesellschaft steigen? Wird eine Generation ins Hintertreffen geraten? Zeichne ein Bild von der wahrscheinlichen Zukunft. Zum Beispiel anhaltende Armutszyklen, wenn Studierende ihr Studium abbrechen, oder anhaltende Krankheiten und wirtschaftliche Stagnation, wenn es in einer Gemeinde an sauberem Wasser mangelt Dies hilft zu vermitteln, warum die Finanzierung jetzt benötigt wird. Darstellung düsterer Ergebnisse, die durch Daten und Beispiele gestützt werden , vermittelt beim Leser ein Gefühl von Dringlichkeit und Verantwortung Sprich Emotionen mit echten Geschichten oder Beispielen an. Daten sind zwar von entscheidender Bedeutung, Sie sie mit einem menschlichen Element kombinieren, wird Ihre Bedarfserklärung auf persönlicher Ebene widergespiegelt Erwägen Sie daher, eine kurze Schilderung oder Beispiel beizufügen, das die Auswirkungen des Problems auf reale Menschen veranschaulicht Dies könnte eine kurze Anekdote über eine Person oder Familie sein, die von dem Problem betroffen ist, das Sie lösen möchten Zum Beispiel haben wir kürzlich in einer Lektion gesehen, wie Charity Water implizit vorgestellte Kinder und Mütter finanzieren musste, die jeden Tag weite Strecken zurücklegen, um schmutziges Wasser weite Strecken zurücklegen Dieses Bild ruft beim Leser Empathie hervor. Eine Geschichte von menschlichem Interesse kann den Schmerz oder die Herausforderung, die durch das Problem verursacht werden, anschaulich zeigen Herausforderung, die durch das Problem verursacht werden und es so für den Leser real werden lassen Emotionale Anziehungskraft in Kombination mit Fakten inspiriert Geldgeber dazu, sich intensiv mit der Sache zu Halte deine Geschichten einfach wahrheitsgetreu und relevant. Vermeiden Sie übermäßig sentimentale Geschichten und Geschichten, die nichts miteinander zu tun haben. Halten Sie den Ton dringend, aber hoffnungsvoll. Ein häufiger Fehler , den Zuschussschreiber machen, und den Spendensammler tatsächlich machen , besteht darin, ein Bild zu malen, das so düster ist, dass die Stellen Sie stattdessen ein Gleichgewicht her, indem Sie ehrlich über die Ernsthaftigkeit des Bedarfs sprechen und gleichzeitig nahelegen, dass Verbesserungen nahelegen In dem Vorschlag , den wir geprüft haben und der Brustkrebs betrifft, begann die Bedarfserklärung beispielsweise , den wir geprüft haben und der Brustkrebs betrifft, begann die Bedarfserklärung mit einer harten Realität, folgte aber unmittelbar darauf mit einer hoffnungsvollen Lösung Brustkrebs tötet, aber Statistiken belegen, dass durch regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen Großteil des Brustkrebses im Frühstadium erkannt wird, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines Todes sinkt Ihre Bedarfserklärung sollte Geldgebern das Gefühl geben, besorgt zu sein, aber auch in die Lage versetzt werden, zu helfen Betonen Sie, dass ihre Unterstützung zu positiven Veränderungen führt, unabhängig davon, ob dadurch Leben gerettet, Abschlussquoten verbessert oder Gemeinschaften wiederbelebt Diese hoffnungsvolle Formulierung gibt den Geldgebern die Gewissheit , dass eine Investition in Ihr Projekt zu aussagekräftigen Ergebnissen führt, und sie motiviert eher und sie Stimmen Sie den Bedarf mit Ihrer Mission und Zeigen Sie, dass das von Ihnen identifizierte Problem den Interessen des Geldgebers entspricht sicher, dass es sich bei dem von Ihnen beschriebenen Bedarf um einen handelt Sie wissen , dass er sich für den Geldgeber interessiert Das bedeutet, Sprache und Beispiele zu verwenden , die mit ihrer Mission in Verbindung Wenn sich der Geldgeber beispielsweise auf gesundheitliche Chancengleichheit konzentriert, relevante Aspekte des Bedarfs hervorgehoben werden, z. B. Unterschiede in der Frage, wer von dem Problem betroffen ist Diese Ausrichtung zeigt dem Geldgeber , dass die Finanzierung Ihres Projekts gemeinsame Ziele voranbringt Mit anderen Worten, ihre Ziele und Ihre Ziele, aber in erster Linie ihre Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse der Gemeinschaft nicht auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation Denken Sie immer an die Menschen oder Anliegen , die Hilfe benötigen , und nicht an der Tatsache , dass es Ihrer gemeinnützigen Organisation an Ressourcen mangelt Vermeiden Sie es, Aussagen wie „Wir brauchen ein neues Gebäude oder wir haben nicht genug Personal“ zu schreiben „Wir brauchen ein neues Gebäude oder wir haben nicht , was das Hauptproblem Wie ein Stipendiat einmal sagte, ist Ihr Mangel an finanziellen Mitteln keine Bedarfsbekundung. Beschreiben Sie stattdessen die zugrundeliegende Situation, die der Gemeinschaft Schaden zufügt oder zu Versorgungslücken führt. Schreiben Sie zum Beispiel nicht. Unser Tierheim braucht zehn weitere Betten. Das ist dein Bedürfnis. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Menschen in Not. Richtig? Obdachlose Familien können im Winter nirgends schlafen. Indem Sie Ihren Fokus von außen auf das Problem und die Betroffenen Sie ein deutlicheres Argument dafür ein, dass mit der Finanzierung ein echtes Problem angegangen und nicht nur Ihr Budget aufgestockt wird nicht nur Ihr Budget aufgestockt Seien Sie präzise und logisch strukturiert. Eine Urkunde besteht in der Regel nur aus wenigen Absätzen. Sorgen Sie also dafür, dass jeder Satz zählt. Präsentieren Sie das Problem und die unterstützenden Fakten in einem logischen Ablauf. Beginnen Sie beispielsweise mit einem Überblick über das Problem, teilen Sie dann wichtige Statistiken mit, beschreiben Sie dann die Auswirkungen oder Grundursachen und führen Sie schließlich zur Lösung. Organisieren Sie die Bedarfserklärung so, dass sie leicht nachzuvollziehen ist und stets auf den Punkt kommt. Sie können kurze Überschriften oder einen Erzählfluss verwenden, vermeiden Sie es jedoch, zu schwafeln oder auf Tangenten abzuschweifen Halten Sie die Absätze kurz und bündig. Ein klarer und gut strukturierter Abschnitt mit den Bedürfnissen hilft Ihrem potenziellen Geldgeber, das Problem schnell zu verstehen und engagiert zu bleiben sich an diese bewährten Methoden halten, d. h. Ihren Fall auf Daten stützen, den menschlichen Einfluss veranschaulichen, die Dringlichkeit aufzeigen und die Notwendigkeit eindeutig mit erreichbaren Ergebnissen verknüpfen, erstellen Sie eine Bedarfserklärung, die Geldgeber zur erstellen Sie eine Bedarfserklärung Unterstützung zwingt, nun ja, ich sollte nicht sagen, zwingt, weil sie ablehnen könnten, sondern ermutigt sie Wenn Sie sich an diese bewährten Methoden halten, d. h. Ihren Fall auf Daten stützen, den menschlichen Einfluss veranschaulichen, die Dringlichkeit aufzeigen und die Notwendigkeit eindeutig mit erreichbaren Ergebnissen verknüpfen, erstellen Sie eine Bedarfserklärung, die Geldgeber zur Unterstützung zwingt, nun ja, ich sollte nicht sagen, zwingt, weil sie ablehnen könnten, sondern ermutigt sie, Ihr Anliegen zu unterstützen. Eine aussagekräftige Bedarfserklärung bildet die Grundlage für den Rest Ihres Vorschlags. Sie überzeugt die Geldgeber davon, warum sie sich darum kümmern sollten, und stellt sicher, dass sie die Bedeutung des Problems, das Sie lösen möchten, verstehen . Dies ist die letzte Lektion in diesem Modul. In unserem nächsten Modul schauen wir uns an, wie die Projektbeschreibung geschrieben wird. Wir sehen uns gleich. 13. Anpassung an die Bedürfnisse der Gemeinschaft und die Prioritäten der Geldgeber: Das Verfassen des Abschnitts mit der Projektbeschreibung von Zuschussanträgen ist einer der wichtigsten Schritte für gemeinnützige Spendenaktionen Ihre Projektbeschreibung, die auch als Projekterzählung bezeichnet wird , ist das Herzstück Ihres Antrags Dort haben Sie erklärt, was Ihr Projekt bewirken wird, warum es wichtig ist und wie Sie es erreichen werden. Viele erfahrene Spendensammler betrachten die Projektbeschreibung nach der Bedarfserklärung als den wichtigsten Teil eines Zuschussantrags In diesem Modul werden wir einige bewährte Verfahren für die Erstellung einer effektiven Projektbeschreibung untersuchen einige bewährte Verfahren für die Erstellung einer effektiven Projektbeschreibung einer effektiven Die erste bewährte Methode besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr vorgeschlagenes Projekt direkt auf Problem oder den Bedarf der Gemeinschaft eingeht , das Sie in Ihrer Bedarfserklärung angegeben haben, und dass es mit dem übereinstimmt, was dem Geldgeber wichtig Ein häufiger Fehler besteht darin, ein allgemeines Problem zu beschreiben, aber eine Lösung vorzuschlagen, die nur einen Teil davon angeht Diese Diskrepanz schwächt Ihren Vorschlag. Zeigen Sie stattdessen deutlich, wie Ihr Projekt das spezifische Problem löst und die Mission des Geldgebers voranbringt Schließlich finanzieren Zuschussgeber eher Projekte, die sowohl einen genau definierten Bedarf decken als auch ihren Finanzierungsprioritäten entsprechen In der Praxis bedeutet dies, dass Sie Ihr Projekt im Hinblick auf den Nutzen für die Gemeinschaft und nicht nur auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation ausrichten müssen Ihr Projekt im Hinblick auf den Nutzen für die Gemeinschaft . Nehmen wir zum Beispiel an, Ihre gemeinnützige Organisation arbeitet mit Jugendlichen zusammen und befasst sich mit dem Problem der Obdachlosigkeit von Jugendlichen Ihrer Projektbeschreibung muss beschrieben werden, wie das Projekt die Obdachlosigkeit von Jugendlichen verringern wird , anstatt einem internen Bedarf gerecht zu werden, z. B. dass wir Mittel benötigen, z. B. dass wir Mittel benötigen Wenn es darum geht, dein Projekt an dem auszurichten , was dem Geldgeber wichtig ist, informiere dich über veröffentlichte Leitbild und die Ziele des Geldgebers das veröffentlichte Leitbild und die Ziele des Geldgebers. Wenn der Geldgeber eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen veröffentlicht hat, finden Sie diese in seiner Wenn Sie sich proaktiv an den Geldgeber wenden, also ohne Ausschreibung, tun Sie dies aus eigener Initiative. Sie finden sein Leitbild sowie seine Finanzierungsziele und -prioritäten auf Sie finden sein Leitbild sowie seine Finanzierungsziele und -prioritäten Beschreiben Sie dann in ähnlicher Sprache, wie Ihr Projekt diese Mission fördert und diese Ziele voranbringt und Diese Ausrichtung zeigt Relevanz und erhöht die Erfolgschancen Ihrer Vorschläge Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Nehmen wir an, Sie sind eine gemeinnützige Umweltschutzorganisation im Vereinigten Königreich. Sie entdecken die John Ellerman Foundation, eine private Familienstiftung deren Mission es ist, das Wohlergehen der Menschen, der Gesellschaft und der Natur zu fördern Gesellschaft und der Natur Sie besuchen also ihre Website. Sie suchen auf ihrer Website nach ihren Finanzierungsrichtlinien. Sie finden sie oben auf der Seite unter Finanzierung beantragen. Zweiter Punkt unten, was wir finanzieren. Dann scrollen Sie auf dieser Seite nach unten, um ihre Finanzierungsprioritäten für die Umwelt zu entdecken . Beachten Sie die drei Abschnitte. Unser Ziel, was wir finanzieren und wonach wir suchen. Wenn es darum geht, Ihre Projektbeschreibung zu schreiben, es kaum besser werden. Hier, in einigen Absätzen, erklärt Ihnen diese Stiftung, was Sie in Ihrem Zuschussantrag erwähnen müssen , um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Sie zeigen Ihnen die Wörter, Ausdrücke und Begriffe, mit denen sie die Themen formulieren , die ihnen wichtig sind und die Ihnen wichtig sind. Lassen Sie mich Ihnen nur ein Beispiel geben. In unserem Abschnitt mit den Zielen heißt es, dass unser Ziel darin besteht größere Harmonie zwischen Mensch durch den Schutz, die Wiederherstellung und die nachhaltige Nutzung der Natur eine größere Harmonie zwischen Mensch und Natur zu erreichen. In der Rubrik Was wir unter dem Meer finanzieren, sprechen sie über den Schutz, Wiederherstellung und die nachhaltige Nutzung des Ozeans. Da ist wieder dieses Wort: nachhaltige nachhaltige Nutzung der natürlichen Welt und nachhaltige Nutzung des Ozeans. Schauen Sie jetzt unter Wonach wir suchen. Da ist es wieder. Diese Stiftung sucht nach gemeinnützigen Organisationen , die nach nachhaltigen Lösungen suchen, ohne Zitat Dies ist nur ein Beispiel für einen Satz , mit dem dieser Geldgeber beschreibt, was ihm wichtig ist Lesen Sie sich diese Seite durch und Sie werden viele andere finden. Ihr Ziel ist es, die Sprache Ihrer Projektbeschreibung mit der Sprache abzugleichen die Sprache Ihrer Projektbeschreibung mit , in der die Geldgeber ihre Mission und Ziele beschreiben Diese Ausrichtung zeigt Relevanz und erhöht die Erfolgschancen Ihrer Vorschläge Wenn Sie möchten, können Sie diese Ausrichtung sogar explizit angeben. Gehen wir zurück zu unserem Beispiel der gemeinnützigen Organisation, die mit obdachlosen Jugendlichen arbeitet. Nehmen wir an, dass Ihr Zuschussvorschlag, Ihre Bedarfserklärung, einen 30-prozentigen Anstieg der arbeitslosen Jugendlichen in Ihrer Stadt hervorhebt 30-prozentigen Anstieg der arbeitslosen Jugendlichen in Ihrer Stadt Um diesem Bedarf gerecht zu werden, könnte in Ihrer Projektbeschreibung ein Ausbildungs - und Vermittlungsprogramm für 100 Jugendliche vorgeschlagen werden, in dem ausdrücklich dargelegt wird, wie dadurch die Jugendarbeitslosigkeit ausdrücklich dargelegt wird, wie dadurch die reduziert werden Wenn Sie feststellen, dass die Finanzierungspriorität eines Geldgebers wirtschaftliche Stärkung ist, könnten Sie erwähnen, dass Ihr Projekt junge Menschen wirtschaftlich stärkt , indem berufliche Fähigkeiten und Beschäftigungsmöglichkeiten vermittelt, direkt mit dem Fokus des Geldgebers und Ihrem Projekt zusammenhängt Sie könnten sagen, dass unser Projekt der steigenden Jugendarbeitslosigkeit entgegenwirken wird , indem akkreditierte Workshops zur Berufsausbildung und Praktika anbietet, was der Mission der ABC Foundation entspricht, die wirtschaftliche Unabhängigkeit benachteiligter Jugendlicher zu fördern es akkreditierte Workshops zur Berufsausbildung und Praktika anbietet, was der Mission der ABC Foundation entspricht, die wirtschaftliche Unabhängigkeit benachteiligter Jugendlicher zu fördern. es akkreditierte Workshops zur Berufsausbildung und Praktika anbietet, was der Mission der ABC Foundation entspricht, die wirtschaftliche Unabhängigkeit benachteiligter Jugendlicher zu fördern. Wie Sie sehen, stimmt dieser Satz das Projekt eindeutig sowohl mit der Bedarfserklärung als auch mit den Prioritäten des Geldgebers überein. Eine kurze Zusammenfassung Beim Verfassen der Projektbeschreibung müssen Sie die spezifischen Bedürfnisse der Community angeben, müssen Sie die spezifischen Bedürfnisse der Community die Ihr Projekt eingehen soll , und Diskrepanzen zwischen dem Problem und Ihrer Lösung vermeiden zwischen dem Problem und Ihrer Sie müssen nachweisen, dass die Projektbeschreibung der Bedarfserklärung entspricht. Das heißt, wenn das Problem X ist, muss Ihr Projekt X direkt angehen. Sie müssen sich auf den Nutzen für die Gemeinschaft konzentrieren, nicht auf die internen Bedürfnisse Ihrer Organisation Mit anderen Worten, der Zuschuss ist für die Gemeinschaft bestimmt, nicht nur für Ihre gemeinnützige Organisation Und Sie müssen die Mission und Prioritäten der einzelnen Geldgeber analysieren und dann die Projektbeschreibung so anpassen, dass die In der nächsten Lektion werden Sie und ich untersuchen, wie ein detaillierter Projektplan erstellt wird. Wir sehen uns dort. 14. Erstellen eines detaillierten Projektplans: In einem effektiven Zuschussantrag der Projektbeschreibung nicht nur dargelegt, was Sie tun werden, sondern auch genau angegeben, wie Sie es tun werden Das bedeutet, dass Sie Ihre Aktivitäten, Ihren Zeitplan und Ihre Logistik in einer logischen Reihenfolge detailliert beschreiben Zeitplan und Ihre Logistik in einer Wenn Geldgeber Ihre Projektbeschreibung lesen, müssen sie in der Lage sein, den Ablauf Ihres Projekts Schritt für Schritt zu visualisieren Ihres Projekts Schritt für Schritt Um dies zu tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Projektbeschreibung einen detaillierten Projektplan enthält einen detaillierten Projektplan Sie geben genaue Angaben darüber an, welche Aufgaben Sie erledigen werden, wer sie ausführen wird, wann und wo sie ausgeführt werden und wie sie ausgeführt werden. Wenn Ihre gemeinnützige Organisation beispielsweise mit Kindern arbeitet und Ihr Projekt ein einjähriges Programm nach der Schule ist, beschreiben Sie die geplanten Aktivitäten, die wichtigsten Meilensteine und das Personal oder die Partner, die für die einzelnen Komponenten verantwortlich sind So sieht es aus. Unter dem Zeitplan der Aktivitäten beschreiben Sie die wöchentlichen Nachhilfestunden, die monatlichen Workshops und die vierteljährlichen Prüfungen Unter den wichtigsten Meilensteinen beschreiben Sie das im September gestartete Programm, die Halbjahresbewertung im Januar und die Bewertung zum Jahresende im Mai Und unter Personal und Partner, die für die einzelnen Komponenten verantwortlich sind, beschreiben Sie die Rolle der Programmkoordinatoren, der Klassenleiter, der Ausbilder und der Mentoren Wenn Sie einen Zeitplan oder einen Arbeitsplan wie diesen angeben, wird Ihre Projektbeschreibung erheblich gestärkt da sie belegen , dass Ihre Organisation die Implementierung im Detail durchdacht hat die Implementierung im Detail durchdacht Insgesamt besteht Ihr Ziel mit Ihrer Projektbeschreibung darin, den Geldgebern die Gewissheit zu geben , dass Sie über einen konkreten, organisierten Plan verfügen, mit dem Sie Ihre gesetzten Ziele erreichen können So sieht das in der realen Welt aus. Stellen Sie sich vor, eine gemeinnützige Organisation schlägt ein Gemeinschaftsgartenprojekt Nachbarschaft zu verbessern Ein detaillierter Projektplan in der Beschreibung könnte besagen, dass wir von März bis Mai 50 lokale Freiwillige und einen Gartenbauexperten in Teilzeit einstellen werden einen Gartenbauexperten in Teilzeit Im Juni werden wir auf dem Grundstück des Billings Community Center 20 Hochbeete bauen 20 Hochbeete des Billings Community Center Von Juli bis September werden wir zweimal wöchentlich Gartenworkshops und Ernährungskurse für 30 Familien durchführen zweimal wöchentlich Gartenworkshops und Ernährungskurse für 30 Familien Bis Oktober werden wir mindestens 200 Pfund Obst ernten um es an die teilnehmenden Familien zu verteilen. Sie werden feststellen, dass dieser Projektplan eine erzählerische Form annimmt. Es erzählt sozusagen eine Geschichte. Diese Erzählung spezifiziert das Wer, das Was, das Wann und Wo des Projekts. Die WHO ist ehrenamtlich tätig und ein Gartenbauexperte. Was sind Gartenbeete, Workshops, Kurse und der Vertrieb von Produkten. Das W ist der Zeitplan von März bis Oktober mit wichtigen Meilensteinen auf dem Weg Und das W ist das Grundstück des Billings Community Center. Wie Sie sehen können, gibt dieser Projektplan dem Projekt ein Gefühl von Größe Eine weitere Sache, die Sie vielleicht hinzufügen möchten, ist eine Erklärung für alle Entscheidungen, die Sie bei der Erstellung dieses Plans getroffen haben. Du könntest zum Beispiel anmerken, dass wir das Gemeindezentrum aufgrund seiner zentralen Lage und der vorhandenen Küche für Kochkurse ausgewählt haben seiner zentralen Lage und der vorhandenen Küche für , um deinen Ansatz zu rechtfertigen. Erklärungen wie diese helfen Geldgebern zu erkennen, dass Ihr Projekt durchführbar und gut durchdacht ist Um zu verstehen, was ich meine, denken Sie einfach über das Gegenteil nach. Stellen Sie sich eine vage Beschreibung vor, als würden wir einen Gemeinschaftsgarten anlegen und den Menschen etwas über Ernährung beibringen Dieser Projektplan, wenn ich ihn überhaupt nennen darf , lässt zu viele Fragen unbeantwortet Ein konkreter und gründlicher Plan beweist Ihre Kompetenz und Bereitschaft Nun ein Wort zur Präsentation Ihres Projektplans. Wie wir gerade gesehen haben, können Sie es als Erzählung, als Geschichte präsentieren. Eine andere Möglichkeit besteht darin, es in einem solchen Zeitplan zu präsentieren. In den Monaten eins und zwei werden zwei Outreach-Mitarbeiter eingestellt und geschult. In den Monaten drei und vier werden 100 Teilnehmer im Rahmen von Community-Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit in sozialen Medien identifiziert 100 Teilnehmer im Rahmen von Community-Veranstaltungen und angemeldet Monaten fünf bis 12 wöchentliche Schulungen in der Gemeindehalle mit zweimonatlichen Eine dritte Möglichkeit besteht darin, den Plan als Gant-Diagramm wie folgt darzustellen den Plan als Gant-Diagramm wie folgt Ein einfaches Gant-Diagramm stellt den Plan visuell dar und veranschaulicht den Zeitplan der Aktivitäten Gant-Diagramme bieten Ihnen natürlich nicht viel Spielraum, um zu beschreiben, was Sie tun werden oder wer Sie sind in erster Linie nützlich, um Ihren Zeitplan zu präsentieren. Hier sind die wichtigsten Schritte, die Sie bei der Erstellung Ihres Projektplans unternehmen müssen . Beschreibung der Aktivitäten. Beschreiben Sie klar und deutlich die Kernaktivitäten des Projekts. Angleichung der Zuständigkeiten. Geben Sie an, wer die einzelnen Aufgaben ausführen wird. Zeitplan: Geben Sie einen Zeitplan oder einen Zeitplan an, einschließlich Phasen, Start- und Enddaten für Aktivitäten und Meilensteine für Erfolge Wenn Sie dann zwei optionale Abschnitte hinzufügen möchten, Ihre Gründe und die voraussichtlichen Fügen Sie zur Begründung eine kurze Begründung für die von Ihnen gewählten Methoden und die Reihenfolge der Ereignisse bei, insbesondere wenn es mehrere Ansätze gibt bei, insbesondere wenn es mehrere Ansätze Machen Sie sich im Hinblick auf erwartete Herausforderungen bewusst, mit welchen Herausforderungen Sie möglicherweise bei der Implementierung konfrontiert werden, und erläutern Sie, wie Sie diese angehen werden In der nächsten Lektion schauen wir uns an, warum und wie Sie sich auf Ergebnisse und Auswirkungen konzentrieren müssen. Wir sehen uns in einer Minute. 15. Fokus auf Ergebnisse und Auswirkungen: Wenn Sie sich hinsetzen, um Ihren Zuschussantrag zu verfassen, denken Sie daran, dass Geldgeber letztendlich in Ergebnisse investieren Sie investieren, um etwas zu bewirken. Sie wollen wissen, was sich aufgrund Ihres Projekts ändern wird . Das bedeutet, dass Ihre Projektbeschreibung nicht nur Aktivitäten auflistet, sondern diese Aktivitäten mit aussagekräftigen Ergebnissen verknüpft. Es betont die Ergebnisse, die Sie erwarten, und die Auswirkungen Ihr Projekt auf die Gemeinschaft haben wird. Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie Sie sich beim Verfassen Ihrer Projektbeschreibung auf Ergebnisse und Auswirkungen konzentrieren beim Verfassen Ihrer Projektbeschreibung auf Ergebnisse und Auswirkungen . Geben Sie zunächst die beabsichtigten Vorteile oder Veränderungen für Ihre Zielgruppe klar die beabsichtigten Vorteile oder Veränderungen für Ihre Zielgruppe und quantifizieren Sie sie, wann immer möglich werden Erläutern Sie zum Beispiel das Ergebnis, anstatt nur zu sagen, dass wir Jugendlichen Mentoren anbieten 50 gefährdete Jugendliche werden unser Mentorenprogramm abschließen, und wir gehen davon aus, dass innerhalb eines Jahres mindestens 40 oder 80% ihren Schulbesuch und ihre Noten verbessern werden und Indem Sie solche Ergebnisse hervorheben, beantworten Sie die wichtige Frage des Geldgebers Und das heißt, welchen Unterschied wird dieses Projekt machen? Das wollen sie wissen. Stellen Sie zweitens sicher, dass Sie die Ergebnisse mit dem Bedarf verknüpfen, den Sie zu Beginn Ihres Vorschlags in der Bedarfserklärung festgestellt haben. In diesem Abschnitt des Vorschlags haben Sie angegeben, dass ein Problem vorliegt, und Sie beschreiben dieses Problem und die zu erwartenden Folgen , wenn dieses Problem nicht gelöst wird. nun in Ihrer Projektbeschreibung, Zeigen Sie nun in Ihrer Projektbeschreibung, wie Ihr Projekterfolg dieses Problem mildern, lösen oder beheben wird . Wenn Sie beispielsweise in Ihrer Bedarfserklärung angegeben haben, dass Arbeitslosigkeit in Ihrer Gemeinde ein Problem darstellt. Beschreiben Sie in Ihrer Projektbeschreibung, wie Ihr Projekt diesem Bedarf gerecht wird. Du könntest es so machen. Als Ergebnis unseres Berufsausbildungsprojekts gehen wir davon aus, dass 60% der Absolventen innerhalb von drei Monaten eine Anstellung finden, was ihr Haushaltseinkommen und ihre wirtschaftliche Stabilität erhöht. Verknüpfen Sie diese Auswirkungen nun mit der Bedarfserklärung. Dies wird zu einer niedrigeren Arbeitslosenquote in unserer Gemeinde beitragen und die Abhängigkeit von Lebensmitteldienstleistungen verringern da immer mehr Familien sich selbst versorgen können Drittens sollten die Auswirkungen anhand des Auftrags oder der Sozialleistung des Geldgebers bewertet Notieren Sie sich beispielsweise, wie Ihr Projekt zu umfassenderen Zielen wie der Verringerung der Armut, der Verbesserung der öffentlichen Gesundheit und der Erhöhung des Bildungsniveaus beitragen wird zu umfassenderen Zielen wie der Verringerung der Armut, der Verbesserung der öffentlichen Gesundheit und der Erhöhung des Bildungsniveaus sich auf die Wirkung konzentrieren, zeigen Sie, dass Sie ergebnisorientiert sind und sich dafür einsetzen , wirklich etwas zu bewirken , und genau das wollen die Stipendiaten sehen Schauen wir uns ein detailliertes Beispiel an, wie Sie sich bei der Erstellung Ihrer Programmbeschreibung auf Ergebnisse und Wirkung konzentrieren bei der Erstellung Ihrer Programmbeschreibung auf Ergebnisse und Wirkung Erstellung Ihrer Programmbeschreibung Eine gemeinnützige Kunstorganisation sucht nach der Finanzierung eines außerschulischen Musikprogramms für unterversorgte In ihrer Projektbeschreibung konzentriert sie sich nach einer detaillierten Beschreibung der Aktivitäten auf Bis zum Ende des Schuljahres werden 90% der 60 Kinder, die an unserem Programm teilnehmen , auf Anfängerniveau gelernt haben, ein Instrument zu spielen, und mindestens 70% geben an, und mindestens 70% geben und nach dem Programm, ein verbessertes Selbstvertrauen wie Umfragen vor und nach dem Programm, ein verbessertes Selbstvertrauen und einen besseren kreativen Ausdruck Umfragen vor und nach dem Programm, ein verbessertes Selbstvertrauen und einen Wir gehen davon aus, dass dies zu einem besseren Engagement der Schulen führen wird. Tatsächlich zeigen Studien, dass Schüler, die sich mit Musik beschäftigen , eine um 20% höhere Wahrscheinlichkeit haben , die Schule zu Sie werden feststellen, dass Geldgeber in diesem Abschnitt genau darüber informiert werden, wie Erfolg aussieht und warum er wichtig ist Beachten Sie die Ergebnisse, ein verbessertes Selbstvertrauen, besseres Engagement in der Schule und eine höhere Anzahl von Schülern, die in der Schule bleiben Beachten Sie, dass diese Aussage auch implizit mit einer umfassenderen Wirkung verknüpft ist, nämlich dass die Kinder weiterhin zur Schule gehen und ihre Entwicklung bereichert Wenn in der Beschreibung dagegen nur gesagt würde, dass wir Kindern beibringen, ein Instrument zu spielen , und hoffen, dass es sie inspiriert, dann wären das Ergebnis und die Wirkung vage Verbinden Sie also immer Aktionen mit Ergebnissen. Um es zusammenzufassen: Definieren Sie Ergebnisse, nicht Outputs. Outputs sind das unmittelbare Ergebnis von Aktivitäten. Ergebnisse sind die Veränderungen oder Vorteile, die sich aus dem Projekt ergeben. Sie können beispielsweise einem Geldgeber mitteilen, dass seinem Zuschuss in Höhe von 10.000$ ein Brunnen in Namibia gebohrt wird ein Brunnen in Namibia gebohrt , der ein ganzes Dorf mit Trinkwasser versorgt ein ganzes Dorf mit Trinkwasser Aber alles, was Sie getan haben, ist die Leistung anzugeben, einen neuen Brunnen. Wenn Sie dem Geldgeber sagen, dass dieser neue Brunnen das Auftreten von Cholera und Malaria im Dorf verringern wird , dass dieser Brunnen Leben retten wird und dass die Dorfbewohner mehr Zeit damit verbringen können, Geld zu verdienen, anstatt Wasser zu holen, dann 16. Verwenden Sie Daten und Beweise für Glaubwürdigkeit: Ihr Zuschussvorschlag muss die Geldgeber vor allem von drei Dingen überzeugen Geldgeber vor allem von drei Dingen Erstens gibt es ein Problem. Zweitens haben Sie ein Projekt entworfen , das dieses Problem lösen wird, und drittens ist Ihre gemeinnützige Organisation die richtige Organisation, um dieses Projekt umzusetzen Eine Möglichkeit, Ihren Vorschlag effektiver zu gestalten , besteht darin, Daten, Forschungsergebnisse und Beweise zu nutzen, um Sie zu untermauern Sie wissen aus früheren Lektionen, dass eine der besten Möglichkeiten, Daten und Recherchen zu nutzen , in der Bedarfserklärung liegt. Zitieren von Fakten und Zahlen zeigt den Geldgebern, dass ein Bedarf besteht und dass die Wohltätigkeitsorganisation das Problem genau kennt Ein weiterer guter Ort, um Daten, Recherchen und Beweise zu verwenden , ist Ihre Projektbeschreibung Denken Sie daran, dass Sie die Geldgeber davon überzeugen möchten , dass Sie ein Projekt entworfen haben , das sich mit dem Problem befasst, das Sie in der Bedarfserklärung beschrieben Und das können Sie tun, indem Sie Daten, Recherchen und Beweise verwenden , um Ihren Fall zu belegen Wenn Sie Ihre Projektbeschreibung mit soliden Daten und Beweisen untermauern , überzeugen Sie die Geldgeber davon, dass Ihr Projekt auf einer soliden Faktenbasis beruht Daten sind sowohl für die Beschreibung der Notwendigkeit Ihres Projekts als auch für die Rechtfertigung Ihres Ansatzes von entscheidender Bedeutung Ihres Projekts als auch für die Rechtfertigung Ihres Ansatzes Statistiken, Forschungsergebnisse und Fakten belegen sowohl die Schwere des Problems als auch, warum Ihre vorgeschlagene Lösung logisch ist und wahrscheinlich erfolgreich sein Denken Sie daran, dass viele Stipendiengeber, insbesondere große Stiftungen und staatliche Geldgeber, Vorschläge sehen wollen, die auf Fakten und nicht nur auf guten Absichten beruhen nicht nur auf guten Wenn Sie zum Beispiel ein Alphabetisierungsprogramm vorschlagen, das Daten einbezieht, wie 35% der Erwachsenen in unserem Landkreis darunter gelesen haben, zeigt eine Fünftklässlerstufe, dass ein Wenn Sie nun Ihre Projektstrategie beschreiben, könnten Sie weitere Belege oder Ergebnisse aus der Vergangenheit anführen, zum Beispiel, dass unser Ansatz auf einem bewährten Modell basiert Ein ähnliches Programm in einer Nachbarstadt erhöht die Alphabetisierungsrate um 20% Die Verwendung von Daten auf diese Weise stärkt Ihre Erzählung, indem Sie zeigen, dass Sie den Kontext verstehen und Ihre Methoden mit Bedacht gewählt haben Dadurch wird Ihr Vorschlag nicht mehr nur anekdotisch, sondern faktenbasiert. Hier ist ein weiteres Beispiel. Eine gemeinnützige Organisation für Obdachlose verfasst einen Zuschussantrag zur Erweiterung ihrer Notunterkünfte. In die Projektbeschreibung fließen Daten ein, wie zum Beispiel aus dem letzten Jahr, dass durchschnittlich 50 Personen pro Nacht aufgrund fehlender Betten abgewiesen wurden Berichten der lokalen Behörden zufolge hat die Obdachlosigkeit in den letzten zwei Jahren um 25% zugenommen Diese Statistiken unterstreichen die Dringlichkeit und das Ausmaß Bei der Beschreibung des Projekts fügen sie hinzu, dass wir das Modell „Housing First“ umsetzen werden, das nachweislich eine Erfolgsquote von 85% Beibehaltung von Wohnungen für chronisch obdachlose Menschen vorweisen chronisch Durch die Bereitstellung dieser Fakten zeigt diese gemeinnützige Organisation, dass das Projekt auf identifizierten Bedürfnissen und bewährten Praktiken basiert Ein Geldgeber, der dies liest, sieht nicht nur tief empfundene Bedenken, die er sehen möchte, sondern auch stichhaltige Beweise, die eine Investition in das Projekt rechtfertigen Daten machen Annahmen zu überzeugenden Argumenten. Ihr primäres Ziel bei der Verwendung von Daten, Recherchen und Statistiken in Ihrer Projektbeschreibung besteht darin, die Geldgeber davon zu überzeugen, dass Sie einen erprobten und bewährten Ansatz oder zumindest einen Ansatz vorschlagen , dass Sie einen erprobten und bewährten Ansatz , der durch Beweise gestützt wird Um überzeugend zu sein, müssen Ihre Daten drei Tests bestehen. Erstens müssen sie relevant sein. Die von Ihnen angeführten Fakten und Zahlen müssen direkt belegen, dass Ihr Projekt eine solide Investition ist. Sie dürfen nicht nebensächlich oder irgendwie verwandt sein. Jeder Beweis, den Sie zitieren, muss genau das tun. Beweisen Sie Ihren Standpunkt. Zweitens müssen Ihre Beweise aktuell sein. Schließlich können Sie eine Tatsache vorlegen, die relevant, aber seit Jahren oder sogar Jahrzehnten veraltet ist . Stellen Sie also sicher, dass Sie die neuesten Fakten zitieren. Drittens und schließlich, ohne dass sich Ihr Vorschlag wie ein College-Aufsatz liest, geben Sie immer Ihre Quellen an. Fakten sind nur überzeugend, wenn sie aus glaubwürdigen Quellen stammen Zitieren Sie also Ihre Quellen. Mal sehen, wie das alles in einem tatsächlichen Vorschlag aussieht . Dieser Zuschussvorschlag stammt von einer gemeinnützigen Organisation in Hartford, Connecticut, namens Knox Knox verwaltet und unterhält 21 Oben auf der Seite beschreibt der Vorschlag zunächst den Bedarf Hartford ist eine Lebensmittelwüste mit eingeschränktem Zugang zu frischen, erschwinglichen Lebensmitteln in vielen Stadtteilen Dies liegt daran, dass viele Stadtteile von Hartford mehr als eine halbe Meile von einem Supermarkt entfernt sind mehr als eine halbe Meile von einem Supermarkt entfernt Und da ist der erste Datenpunkt. Der Autor zitiert einen vom USDA Economic Research Service veröffentlichten Bericht USDA Economic Research Diese Tatsache stammt von einer Bundesbehörde, ist also glaubwürdig, und sie stammt aus dem Jahr 2021, dem Jahr bevor dieser Vorschlag verfasst wurde, ist somit aktuell Jetzt beschreibt der Autor das Projekt ausführlich. Knox wird den Zugang zu Anbauflächen erweitern, indem Wassersysteme in zwei Gärten installiert werden, die keinen Zugang zu Wasser haben, Wasserleitungen in einem Garten repariert, Zäune in zwei Gärten repariert, Zäune in zwei Gärten repariert Produkte zu schützen, Beachten Sie jetzt dieses Detail. Knox wird auch abgenutzte Gartenbeete aus Holz durch doppelt gestapelte Verbundbetten ersetzen abgenutzte Gartenbeete aus Holz , die 25 bis 30 Jahre halten, während das Holz, das Knox derzeit verwendet, drei bis sieben Jahre hält Beachten Sie auch hier diese Statistik. Sie stammt von Trex, einem Holzhersteller, und ist einem Holzhersteller Und sie ist von 2022, also aktuell. Etwas weiter unten in der Projektbeschreibung beschreibt der Autor, wem das Projekt helfen wird. Dieses Projekt wird Hartford, Connecticut, dienen. Die Bevölkerung beträgt 120.000, 576. Volkszählungsamt der Vereinigten Staaten 2021. Erstaunliche 28,1% der Einwohner von Hartford leben in Armut, verglichen mit 10,4% der Einwohner verglichen mit Stadtdiagramme 2021 und so weiter. Der Autor zitiert die Volkszählung der Vereinigten Staaten, den Hartford City Plan und mehrere andere Quellen, um die Notwendigkeit des Projekts nachzuweisen und den Geldgeber davon zu überzeugen, dass die gemeinnützige Organisation das Problem versteht und Geldgeber davon zu überzeugen, dass die gemeinnützige Organisation das über ein gut durchdachtes, auf Fakten gestütztes Projekt verfügt, um dieses Problem ein gut durchdachtes, auf Fakten den Hartford City Plan und mehrere andere Quellen, um die Notwendigkeit des Projekts nachzuweisen und den Geldgeber davon zu überzeugen, dass die gemeinnützige Organisation das Problem versteht und über ein gut durchdachtes, auf Fakten gestütztes Projekt verfügt, um dieses Problem anzugehen. Auf diese Weise nutzen Sie Daten und Beweise, um Glaubwürdigkeit herzustellen und aufzubauen . Das war's für diese Lektion. Schauen wir uns als Nächstes die Anatomie einer Projektbeschreibung an . Wir sehen uns bald. 17. Anatomie einer Projektbeschreibung: Eine Möglichkeit, zu lernen, wie man den Abschnitt mit der Projektbeschreibung eines Zuschussantrags verfasst Abschnitt mit der Projektbeschreibung , besteht darin, den Abschnitt mit der Projektbeschreibung eines Zuschussantrags zu überprüfen den Abschnitt mit der Projektbeschreibung eines , für den ein Zuschuss erfolgreich beantragt wurde. Schauen wir uns also noch einmal den Zuschussantrag des Humboldt Senior Resource Center Bevor wir eine Projektbeschreibung analysieren, sollten wir uns zunächst an die Bedarfserklärung erinnern, die die Voraussetzungen für das Projekt schafft Vielleicht erinnern Sie sich vielleicht von früher an die Tatsache, dass das Humboldt Senior Resource Center in verschiedenen Gemeinden Kaliforniens betreut täglich 400 Senioren im Rahmen seiner Ernährungsprogramme in verschiedenen Gemeinden Kaliforniens Viele Empfänger haben ein niedriges Einkommen. Sie leben alleine oder sie sind an ihr Zuhause gebunden. Manche sind sogar obdachlos Für viele ist die Mahlzeit, die sie im Humboldt Senior Resource Center zu sich nehmen Humboldt Senior Resource Center , die einzige ernährungsphysiologisch ausgewogene Mahlzeit sie täglich erhalten Die Organisation legt Wert auf frische Mahlzeiten, die von Grund auf mit lokalen und biologischen Zutaten zubereitet werden, sofern Lokale Landwirte können jedoch oft nicht das erforderliche Volumen decken. Darüber hinaus sind die Kosten für nachhaltig angebaute Lebensmittel höher, etwa 0,75$ mehr pro Mahlzeit, was eine erhebliche finanzielle Die Finanzierung des Humboldt Senior Resource Center hat mit den steigenden Kosten nicht Schritt gehalten, und sie haben bereits Dienstleistungen gekürzt und ihre Reserven aufgebraucht Dennoch dienen sie weiterhin einer gefährdeten Bevölkerungsgruppe Mangelernährung gefährdet ist, und unterstützen gleichzeitig die Diese Bedarfserklärung zeigt deutlich , warum das Projekt benötigt wird Es bekämpft den Hunger älterer Menschen, unterstützt lokale Landwirte und sorgt für bessere langfristige Gesundheitsergebnisse. Schauen wir uns nun die Projektbeschreibung an. Ich werde es Wort für Wort lesen und es dann im Detail untersuchen. Es geht los. Lokal und nachhaltig produzierte Ernährung für Senioren. Das Humboldt Senior Resource Center veranstaltet während der Sommerernte 2015 drei Sonderveranstaltungen zur Förderung gesunder Ernährung Einmal im Monat, also über einen Zeitraum von drei Monaten, werden wir 400 Mahlzeiten anbieten, die ausschließlich aus nachhaltig produzierten lokalen Produkten, wenn möglich aus biologischem Anbau, wenn möglich aus biologischem Anbau Die Mahlzeiten werden in unseren drei Gemeinschaftsrestaurants in Arcata, Eureka und Fortuna sowie den Teilnehmern von Redwood Coast Pace und unserem Adult Day und Fortuna sowie den Teilnehmern von Redwood Coast Pace und unserem Adult Day Health Services Program serviert. Sie werden auch an Senioren geliefert, die zu Hause sind und zu schwach sind, um selbst zu Dabei handelt es sich um eine Anpassung des von CAFF entwickelten Programms „Farm to School “, das Schulen mit landwirtschaftlichen Betrieben im Klassenzimmer, auf dem Bauernhof und in der Cafeteria verbindet auf dem Bauernhof und in der Unser Programm richtet sich nicht an Kinder, sondern an Senioren. Wir werden unsere Teilnehmer über die Vorteile von Ernährung und gesunder Ernährung aufklären . Wir werden den hervorragenden Geschmack frischer Lebensmittel demonstrieren und das Bewusstsein für Zugang zu lokal produzierten Lebensmitteln die in Lebensmittelgeschäften und auf Bauernmärkten erhältlich sind den Menschen nicht nur dabei helfen, sich gesunde Ernährung und ein gesundes Leben zu entscheiden, Wir wollen den Menschen nicht nur dabei helfen, sich für eine gesunde Ernährung und ein gesundes Leben zu entscheiden, sondern auch auf die steigende Nachfrage reagieren Wir wollen dem zunehmenden Wunsch nach nachhaltigen, lokal angebauten, frischen und gesundheitsfördernden Lebensmitteln gerecht dem zunehmenden Wunsch nach nachhaltigen, lokal angebauten, werden. Landesweit wird sich die Zahl der älteren Menschen in diesem Jahrzehnt verdoppeln. Die Menschen leben länger. Diejenigen, die 65 Jahre alt werden, können damit rechnen, weitere 19,2 Jahre zu leben Es liegt im besten Interesse unserer Gemeinschaft, unsere Ältesten so gesund und unabhängig wie möglich zu halten unsere Ältesten so gesund und unabhängig wie möglich Das Humboldt Senior Resource Center wendet sich auch an den jüngsten und am schnellsten wachsenden Seniorensektor Das heißt, Babyboomer. Diese Generation ist sehr an gesunder Ernährung und nachhaltiger Landwirtschaft interessiert gesunder Ernährung und nachhaltiger Landwirtschaft Sie sind auch dem größten Risiko ausgesetzt, ältere Menschen zu hungern. Dieses Projekt wird unser Restaurantprogramm vorstellen und die Teilnahme erhöhen. Während der Erntesaison 2014 servieren wir sechs solcher Mahlzeiten. Wir sind daher zuversichtlich , dass wir dieses Projekt verwirklichen können. Es erfordert etwas mehr Arbeit. Es kostet ein bisschen mehr Geld und es lohnt sich. Das Ende. Fangen wir mit dem an, was diese Projektbeschreibung richtig macht. Erstens hat es klare spezifische Ziele. der Beschreibung wird eine konkrete und zeitgebundene Initiative beschrieben, nämlich drei Mahlzeiten während der Sommererntesaison 2015, wobei zu 100% nachhaltig angebaute Lebensmittel aus der Region verwendet werden. Die Mahlzeiten werden im Rahmen aller Ernährungsprogramme des Humboldt Senior Resource Center geliefert aller Ernährungsprogramme des Humboldt Senior Resource Center Diese Klarheit hilft den Geldgebern den Umfang und das Ausmaß der Initiative zu visualisieren Also hier ist dein Imbiss. Definieren Sie genau, was Ihre Organisation tun wird, wie viele Personen damit erreicht werden sollen und wann genau, dann ist die Projektbeschreibung direkt mit dem Bedarf verknüpft Das Projekt ist eine natürliche Erweiterung der zuvor beschriebenen Bedürfnisse. Die zusätzlichen Kosten für frische Zutaten aus der Region stellen das Hindernis dar, und der Zuschuss würde diese Lücke für drei besondere Veranstaltungen schließen. Dadurch wird gewährleistet, dass Problem und Lösung aufeinander abgestimmt werden. Also hier ist dein Essen zum Mitnehmen. Ihre Projektbeschreibung sollte direkt auf die Probleme eingehen , die Sie in Ihrer Bedarfserklärung identifiziert Drittens baut es auf einem bewährten Konzept auf. Das Humboldt Senior Resource Center passt das bekannte Modell von der Farm bis zur Schule an, um Senioren zu helfen , was die Glaubwürdigkeit erhöht und es für den Geldgeber verständlicher macht es für den Geldgeber verständlicher Sie stellen auch fest, dass sie im Vorjahr erfolgreich sechs ähnliche Mahlzeiten serviert Also hier ist dein Essen zum Mitnehmen. Zeigen Sie, wenn möglich, Erfahrung oder ein bewährtes Modell. Geldgeber möchten ihr Risiko reduzieren. Viertens enthält die Projektbeschreibung mehrere Vorteile eines Projekts Die Beschreibung konzentriert sich nicht nur auf die Ernährung von Senioren. Es werden wirtschaftliche Vorteile für lokale Landwirte, pädagogische Vorteile für Senioren in Bezug auf gesunde Ernährung, ein stärkeres Bewusstsein für lokale Lebensmittelsysteme und langfristige Gesundheitseinsparungen für die Gemeinschaft hervorgehoben pädagogische Vorteile für Senioren in Bezug auf gesunde Ernährung, stärkeres Bewusstsein für lokale Lebensmittelsysteme . Das sind viele Vorteile für ein Programm. Ihr Fazit ist, dass Sie die Welleneffekte oder die sich verstärkenden Effekte Ihres Projekts hervorheben sollten Welleneffekte oder die sich verstärkenden Effekte Ihres Projekts hervorheben Geldgeber lieben multidimensionale Wirkung. Schauen wir uns nun an, was verbessert werden könnte. Zuallererst fehlt dieser Erklärung ein aussagekräftiger Abschnitt mit Zielsetzungen. Obwohl die Beschreibung reich an erzählerischen Details ist, darin keine klar messbaren Ziele aufgeführt, wie zum Beispiel unser Ziel, die Zufriedenheit mit den Mahlzeiten um 10% zu erhöhen , oder wir werden 30 lokale Landwirte einbeziehen. Ich empfehle, zwei bis drei SMRT-Ziele in Ihre Projektbeschreibung aufzunehmen zwei bis drei SMRT-Ziele in Ihre Projektbeschreibung Intelligente Ziele sind spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Ich habe später in diesem Kurs erklärt, wie man sie benutzt. Das zweite Problem besteht darin, dass es außer den Veranstaltungsterminen keinen anderen Zeitplan für die Implementierung gibt. der Beschreibung wird zwar erwähnt, dass die Mahlzeiten über einen Zeitraum von drei Monaten einmal pro Monat stattfinden, es fehlen jedoch Angaben darüber, wann mit der Planung und Zubereitung begonnen wird, wer mit den Landwirten koordiniert wie die Mahlzeiten logistisch geliefert werden Diese Projektbeschreibung wäre aussagekräftiger , wenn sie einen einfachen Zeitplan mit Vorbereitungs-, Ausführungs- und Bewertungsphasen enthalten einen einfachen Zeitplan mit Vorbereitungs-, Ausführungs- und Bewertungsphasen Das dritte Problem, das ich mit dieser Projektbeschreibung habe , ist, dass der Autor keine Rollen und Verantwortlichkeiten definiert hat In dem Vorschlag ist nicht festgelegt , wer die Veranstaltungen leitet, die Lebensmittel beschafft, sich mit den Landwirten abstimmt, die Mahlzeiten zubereitet oder den Erfolg bewertet. Auch diese Projektbeschreibung wäre aussagekräftiger, wenn darin die wichtigsten beteiligten Mitarbeiter oder Partner genannt und ihre Rollen beschrieben würden. Ein viertes Problem, das ich habe, ist, dass die Phasen des Projekts in der Erzählung vergraben sind. Das Humboldt Senior Resource Center wird drei Sonderveranstaltungen veranstalten Wir werden unsere Teilnehmer über die Vorteile von Ernährung und gesunder Ernährung aufklären die Vorteile von Ernährung und gesunder Ernährung Dieses Projekt wird unser Restaurantprogramm vorstellen und die Teilnahme erhöhen Wie gesagt, diese Etappen sind in dem Vorschlag vergraben. Man kann sie nicht auf einen Blick sehen. effektivere Methode, diese Projektbeschreibung zu verfassen , besteht darin, entweder jede Phase fett , sodass ein Geldgeber jede Phase der Beschreibung auf einen Blick sehen kann , oder die Projektbeschreibung in Zwischenüberschriften wie diese aufzuteilen , wobei jeder Phase eine Unterüberschrift gewidmet Diese Unterüberschriften können sogar nummeriert werden . organisieren und Sie Ihre Projektbeschreibung auf diese Weise organisieren und formatieren können Ihre Geldgeber Ihr Projekt viel schneller und einfacher verstehen viel schneller und Das war's mit den Vor- und Nachteilen. Diese Projektbeschreibung macht vieles richtig. Es ist zielgerichtet, auf die Menschen ausgerichtet und basiert sowohl auf Daten als auch auf gelebter Erfahrung. Es zeigt eine überzeugende lokale Lösung für ein nationales Problem. Aber wie viele Zuschussanträge würde es von einer stärkeren Struktur profitieren, einschließlich klar definierter Ziele, Zeitpläne und Rollen. Wenn Sie Ihre eigenen Projektbeschreibungen verfassen , sollten Sie sie realitätsnah gestalten. Beschreiben Sie die beteiligten Personen, Orte und Ergebnisse. Machen Sie sie messbar. Geldgeber müssen herausfinden, wie Sie Erfolge verfolgen und sie realisierbar machen können. Zeigen Sie, dass Sie Logistik und Personalausstattung gut durchdacht haben , und sorgen Sie dafür, dass sie wichtig Binden Sie Ihr Projekt mit einer breiteren Wirkung auf die Gemeinschaft ein. Wenn Ihr Vorschlag eine gute Geschichte erzählt und eine gute Planung zeigt, gewinnen Sie das Vertrauen der Geldgeber und ihre Investitionen Das war's für dieses Modul zum Verfassen der Projektbeschreibung Im nächsten Modul werden wir untersuchen, wie Sie im Rahmen Ihres Zuschussantrags Ziele und Vorgaben festlegen können. Wir sehen uns dort. 18. Was ist ein Projektziel?: Wenn Sie mit dem Verfassen von Stipendien noch nicht vertraut sind, fragen Sie sich vielleicht, was genau ein Projektziel ist? Wie unterscheidet es sich von einem Ziel oder einem Ergebnis? Am Ende dieser Lektion werden Sie die Antworten haben. Sie werden wissen, was ein Projektziel ist, wie man eines verfasst, das die Geldgeber verstehen, und wie Sie die häufigsten Fehler vermeiden können, die Anfänger machen Lass uns eintauchen. Zunächst, was ist ein Projektziel in einem Zuschussantrag? Ein Projektziel ist der Gesamtzweck Ihres Zuschussantrags. Es ist die Veränderung, die Sie in der Welt oder in Ihrer Gemeinde bewirken möchten, wenn Sie eine Finanzierung erhalten. Es beschreibt, was Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten . Es ist breit gefächert, auf hohem Niveau gehalten und für sich genommen normalerweise nicht messbar. Ein klares Ziel teilt dem Geldgeber drei wichtige Dinge wem Sie helfen möchten, welche allgemeine Leistung oder Dienstleistung Sie bieten werden und wo diese Wirkung erzielt wird Schauen wir uns einige Beispiele an, damit Sie hören können , wie sich ein starkes Ziel tatsächlich anhört Wenn Sie ein Obdachlosenheim betreiben, könnte es Ihr Ziel sein , sichere, vorübergehende Unterkünfte und Unterstützungsdienste für Obdachlose in der Innenstadt von Cincinnati bereitzustellen vorübergehende Unterkünfte und Unterstützungsdienste für Obdachlose in der Innenstadt von Cincinnati Wenn Sie eine gemeinnützige Umweltschutzorganisation sind, könnte es Ihr Ziel sein, einheimische Lebensräume wiederherzustellen und die biologische Vielfalt in den Feuchtgebieten an der Küste von San Mateo County zu verbessern biologische Vielfalt in den Feuchtgebieten an der Küste von San Wenn Sie ein Kunsttherapieprogramm durchführen, könnte es Ihr Ziel sein, das psychische Wohlbefinden zu verbessern und die soziale Isolation von Senioren durch kostenlose Kunsttherapie-Workshops in Winnipeg zu verringern soziale Isolation von Senioren durch kostenlose Kunsttherapie-Workshops Jedes dieser Ziele vermittelt ein klares Bild davon, was die Organisation erreichen möchte, ohne dabei auf Einzelheiten einzugehen, z. B. wie viele Personen betreut werden oder wie lange das Programm Dieser Detaillierungsgrad kommt später in Ihren Zielen zum Tragen. Lassen Sie uns also über Ziele und Ziele sprechen. Was ist der Unterschied? Nun, ich habe das bis vor Kurzem nie verstanden. Das ist der Punkt, an dem viele Anfänger verwirrt sind. Und hier ist eine einfache Möglichkeit, sich daran zu erinnern. Ein Ziel ist das Ziel. Ein Ziel ist die Roadmap , die Sie dorthin bringt. Kehren wir zu dem Beispiel der Kunsttherapie zurück. Ziel war es, das psychische Wohlbefinden zu verbessern und die soziale Isolation von Senioren durch kostenlose Kunsttherapie-Workshops zu verringern soziale Isolation von Senioren durch . Das ist deine große Vision, dein Ziel. Ein passendes Ziel könnte Ausrichtung von 12 Kunsttherapie-Workshops für 60 Senioren über einen Zeitraum von sechs Monaten sein, wobei mindestens 75% der Teilnehmer von einem gesteigerten Wohlbefinden berichten. Wie Sie sehen, zerlegt das Ziel das Ziel und es unterteilt es in etwas Spezifisches und Messbares. Jetzt werden wir uns in einer zukünftigen Lektion eingehender mit intelligenten Zielen befassen. Aber denken Sie vorerst daran, dass Ziele breit gefächert sind. Die Ziele sind spezifisch und eng gefasst. Nun, warum sind Ziele in einem Zuschussantrag wichtig? Zuallererst zeigt Ihr Ziel dem Geldgeber, dass Sie ein klares Ziel verfolgen und dass Sie die Änderung, die Sie bewirken möchten, durchdacht haben die Sie bewirken möchten Zweitens gibt Ihr Ziel den Ton für den Rest Ihres Vorschlags an Es gibt allem Richtung und Fokus. Und drittens überfliegen viele Geldgeber. Wenn Ihr Ziel vage oder verwirrend oder zu weit unten in Ihrem Vorschlag vergraben ist , hört der Geldgeber möglicherweise auf zu lesen und sieht es möglicherweise nie Ein starkes Projektziel lädt den Geldgeber zu Ihrer Geschichte ein. Es hilft ihnen sofort zu verstehen, warum Ihre Arbeit wichtig ist. Wie schreibt man also ein starkes Ziel? Lassen Sie uns das Schritt für Schritt durchgehen. Schritt eins: Beginne mit einem Aktionsverb. Wörter wie bereitstellen, verbessern, erhöhen, wiederherstellen oder erweitern. Zeigen Sie, dass Ihre Organisation etwas Konkretes tut. Schritt zwei: Identifizieren Sie Ihre Begünstigten. Geben Sie genau an , wem Sie helfen. Denken Sie an einkommensschwache Familien, indigene Gemeinschaften, Jugendliche mit Behinderungen und wen auch immer sich Ihre Arbeit konzentriert. Schritt drei: Klären Sie, was Sie tun werden. Fassen Sie die Art von Service oder Support zusammen, die Sie anbieten. Denken Sie breit gefächert, z. B. in den Bereichen Wohnen , Bildung, Gesundheitsversorgung, Schulung und Beratung Schritt vier: Geben Sie Ihren geografischen Schwerpunkt an. Wenn es sich bei Ihrem Projekt um ein lokales oder regionales Projekt handelt, geben Sie die Stadt, den Bezirk oder das Gebiet an, in dem Sie tätig sind. Dies gibt den Geldgebern einen wichtigen Kontext. Hier ist ein Beispiel, das all diese Elemente zusammenführt , um den Zugang zu kostenloser psychischer Beratung für Erwachsene mit niedrigem Einkommen im Großraum Phoenix zu erweitern für Erwachsene mit niedrigem Einkommen im Großraum Phoenix Das ist ein starkes Ziel. Es beginnt mit dem Aktionsverb „Zugriff erweitern“. Es identifiziert die Begünstigten, Erwachsene mit niedrigem Einkommen. Es nennt den Dienst, die psychiatrische Beratung und den Standort, den Großraum Phoenix. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, was Sie beim Schreiben Ihres Ziels vermeiden sollten. Es gibt drei häufige Fehler. Der erste Fehler beinhaltet keine Zahlen oder Fristen. Dieser Detaillierungsgrad gehört zu Ihren Zielen. Ihr Ziel sollte im Großen und Ganzen bleiben und nicht messbar sein. Zweitens sollten Sie vermeiden, dass sich Ihr Ziel ausschließlich auf Ihre Organisation bezieht. Geldgeber kümmern sich um die Menschen, denen Sie dienen, und nicht nur um Ihr Wachstum Vermeiden Sie also Formulierungen, die die Entwicklung unserer gemeinnützigen Organisation unterstützen Als Ziel. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihren Einfluss in der Community. Und drittens: Seien Sie nicht vage. Ein Ziel wie, in unserer Community etwas zu bewegen , klingt nett, aber es sagt dem Geldgeber nichts darüber aus, was Sie tatsächlich Denken Sie daran, dass Spezifität Glaubwürdigkeit schafft. Streben Sie also immer nach Klarheit. Lassen Sie uns mit einem kurzen Rückblick abschließen. Ein Projektziel ist eine allgemeine Aussage was Sie mit Ihrem Projekt erreichen möchten. Es unterscheidet sich von einem Ziel. Ein Ziel ist spezifisch und messbar. Ein starkes Ziel beginnt mit einem Aktionsverb, benennt Ihre Begünstigten, beschreibt Ihre Dienstleistung und schließt gegebenenfalls einen Standort ein. Vermeiden Sie Zahlen, interne Sprache und vage Formulierungen. Und halten Sie im Zweifelsfall Ihr Projektziel einfach, klar und zielgerichtet In der nächsten Lektion werden wir noch weiter gehen. Sie werden lernen, eine überzeugende Zielaussage zu verfassen, die den Geldgeber nicht nur informiert, sondern auch seine Aufmerksamkeit auf sich zieht. Wir sehen uns dort 19. Erstellen Sie klare und überzeugende Zielsetzungen: In der letzten Lektion haben Sie gelernt, was ein Projektziel ist und wie es sich von einem Ziel unterscheidet Sie haben auch einige Beispiele aus der Praxis gesehen starke Ziele von gemeinnützigen Organisationen wie Ihrer formuliert wurden. Jetzt werden wir Ihre Fähigkeiten noch weiter verbessern. In dieser Lektion lernen Sie, wie Sie eine klare und überzeugende Zielerklärung verfassen , die die Aufmerksamkeit eines Geldgebers auf sich zieht und ihn dazu bringt, weiterzulesen Lass uns anfangen. Erstens, warum Klarheit und überzeugende Sprache wichtig? Es ist ganz einfach. Geldgeber prüfen Hunderte, manchmal Tausende von Vorschlägen. Allzu oft beginnen diese Vorschläge mit einer Zielsetzung , die vage, verwirrend oder einfach nur langweilig und vergesslich ist , verwirrend oder einfach nur langweilig und vergesslich Und das ist ein Problem, denn wenn Ihr Ziel nicht klar und ansprechend ist, wird der Rest Ihres Vorschlags zu einem Aber ein starkes, gut geschriebenes Ziel bewirkt das Gegenteil. Es macht Ihren Vorschlag verständlicher und macht Ihr Unternehmen zielgerichtet, kompetent und zielorientiert. Also, Alan, was macht eine starke Zielaussage aus? Es gibt vier Eigenschaften , nach denen Sie streben sollten. Erstens ist es klar. Ihr Ziel sollte beim ersten Lesen leicht zu verstehen sein. Vermeiden Sie also Fachjargon, Akronyme und langatmige Formulierungen. Zweitens ist es auf die Begünstigten ausgerichtet. Konzentrieren Sie Ihr Ziel auf die Menschen oder die Gemeinschaft, denen Sie dienen, nicht auf Ihre internen Ziele als Organisation Drittens ist es handlungsorientiert. Verwenden Sie starke Verben, die zeigen, was Ihr Projekt bewirken wird. Wörter wie bereitstellen, unterstützen, erweitern, wiederherstellen, erhöhen. Und viertens ist es zielgerichtet. Ein gutes Ziel vermittelt das Warum hinter Ihrer Arbeit. Es ist nicht nur eine Liste von Diensten. Es geht um die Auswirkungen, die diese Dienste haben werden. Schauen wir uns einige Beispiele an , um zu hören, wie sich das in Aktion anhört. Hier ist ein schwaches Ziel, eine Vielzahl von Programmen und Dienstleistungen anzubieten , um unsere Mission zu erfüllen. Nun, was ist falsch an diesem Ziel? Nun, es ist vage Es steht nicht, wer davon profitiert, und es sagt dem Geldgeber nichts über das eigentliche Nun, hier ist eine stärkere Version. Bereitstellung psychischer Beratung und Unterstützung durch Gleichaltrige für einkommensschwache Erwachsene in Clark County, die unter Angstzuständen leiden. Das ist viel besser. Das ist klar. Es konzentriert sich auf den Begünstigten, ist handlungsorientiert und vermittelt den tieferen Zweck der Arbeit Versuchen wir es mit einem anderen Beispiel. Hier ist ein schwaches Ziel einer gemeinnützigen Kunstorganisation, den Zugang zu Kunst zu verbessern. Nun, das ist ein Anfang, aber es ist viel zu weit gefasst. Was für Kunst? Für wen und wo? Hier ist eine stärkere Version. Bereitstellung kostenloser, inklusiver Kunstworkshops für Erwachsene mit Behinderungen in der Region Halifax, um Kreativität, Selbstvertrauen und soziale Kontakte zu fördern Nun, entschuldigen Sie das Wortspiel, ergibt ein klares Bild Sie können den Unterschied sehen, oder? Also, wie schreibt man so ein Ziel? Lassen Sie uns ein einfaches Framework Schritt für Schritt durchgehen. Sie können sich das so vorstellen, dass Sie vier Fragen in nur einem Satz beantworten . Dies sind die vier Fragen, die Geldgebern im Kopf herumschwirren Frage Nummer eins, welche Maßnahmen werden Sie ergreifen? Beginne mit einem starken Verb. Frage zwei, wer wird davon profitieren? Seien Sie genau in Bezug auf Ihre Zielgruppe. Frage drei, was werden Sie anbieten? Beschreiben Sie den Service oder Support, den Sie anbieten werden. Und viertens, wo werden die Auswirkungen eintreten? Geben Sie den Standort an , falls er relevant ist. Lass uns gemeinsam einen bauen. Schritt eins, beginnen Sie mit der Aktion und bieten Sie kostenlose rechtliche Unterstützung. Schritt zwei: Fügen Sie den Begünstigten zu den Überlebenden häuslicher Gewalt Schritt drei: Fügen Sie den Service durch traumagestützte Beratung und Interessenvertretung Und Schritt vier: Fügen Sie den Standort in der Metropolregion Seattle Jetzt füge alles zusammen. Unser Ziel ist es, Überlebenden häuslicher Gewalt in der Metropolregion Seattle kostenlose Rechtsunterstützung, traumagestützte Beratung und Interessenvertretung zu bieten Beratung und Interessenvertretung zu Überlebenden häuslicher Gewalt in der Metropolregion Seattle kostenlose Rechtsunterstützung, traumagestützte Das ist ein starkes Ziel. Und hier ist ein Profi-Tipp. Passen Sie Ihre Zielsetzung für jeden Vorschlag individuell an. Nehmen wir an, Sie bewerben sich bei einer Stiftung, die sich auf Rassengerechtigkeit konzentriert. Auf der linken Seite sehen Sie Ihr ursprüngliches Ziel, das wir gerade erstellt haben, und auf der rechten Seite finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie Ihr Ziel so gestalten könnten , dass es diesen Teil Ihrer Arbeit hervorhebt, nämlich schwarzen Frauen, Überlebenden von anzubieten häuslicher Gewalt in der Metropolregion Seattle, kulturell angemessene Dienste zur Traumabewältigung häuslicher Gewalt in der Metropolregion Seattle Denken Sie daran, dass Sie einer Stiftung antworten , die sich auf Rassengerechtigkeit konzentriert Ihr angepasstes Ziel beschreibt also Ihre auf die Kultur abgestimmten Dienste zur Traumabewältigung und erwähnt, dass Sie diese Dienste nicht nur Überlebenden häuslicher Gewalt anbieten , sondern auch schwarzen Frauen, die häusliche Gewalt überlebt Sie ändern Ihre Mission nicht. Sie heben einfach hervor, was den Prioritäten des Geldgebers am besten entspricht, und das tun Sie in Ihrem Ziel Lassen Sie uns nun einige bewährte Methoden durchgehen, um Ihr Ziel klar und zielgerichtet zu halten Halten Sie es zunächst kurz. Ein oder zwei Sätze sind ideal. Geldgeber schätzen die Kürze. Verwenden Sie einfache Sprache. Schreiben Sie wie Sie sprechen. Wenn ein Zehntklässler es verstehen kann, geht es dir gut. Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse. Anstatt zu sagen, dass wöchentliche Kurse zur Berufsvorbereitung veranstaltet werden sollen, was ein Ergebnis ist, sollten Sie beispielsweise Erwachsenen mit niedrigem Einkommen helfen, durch Kurse zur Berufsvorbereitung eine Beschäftigung zu Erwachsenen mit niedrigem Einkommen finden. Das ist ein Ergebnis. Vermeiden Sie interne Sprache. Sagen Sie nicht, dass Sie das Wachstum unserer Outreach-Abteilung unterstützen das Wachstum unserer Outreach-Abteilung Geldgebern sind die Menschen wichtig, denen Sie dienen, nicht Ihr Und schließlich sollten Sie mit starken, wirkungsorientierten Verben eine Vorreiterrolle einnehmen. Verben wie „bereitstellen“, „unterstützen“, „ verbessern“, „erweitern“, „wiederherstellen“, „ verbinden“ und „vermehren Diese Wörter helfen Geldgebern, den Wert Ihrer Arbeit sofort zu verstehen . Lassen Sie uns zum Abschluss kommen. Ihr Projektziel steht im Mittelpunkt Ihres Vorschlags. Es muss klar sein. Es muss präzise sein und sich auf die Menschen konzentrieren, denen Sie dienen Es sollte beschreiben, was Sie tun werden, wem es nützt, was Sie anbieten und, falls es darauf ankommt, wo das Projekt stattfindet In der nächsten Lektion gehen wir noch einen Schritt weiter. Sie werden lernen, wie Sie Ihr Projektziel an die Prioritäten der einzelnen Geldgeber anpassen können, ohne erzwungen oder unauthentisch zu klingen Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 20. Anpassung der Projektziele an die Finanzierungsprioritäten: In der letzten Lektion haben Sie gelernt, ein klares und überzeugendes Projektziel zu formulieren , das handlungsorientiert, auf die Begünstigten ausgerichtet und zielgerichtet ist auf die Begünstigten ausgerichtet und zielgerichtet Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter und lernen, wie Sie Ihr Projektziel an die spezifischen Prioritäten der einzelnen Geldgeber anpassen Sie Ihr Projektziel an die spezifischen Prioritäten der einzelnen Geldgeber Gemeinnützige Organisationen überspringen diesen Schritt oft, aber er ist wichtig, denn egal, wie wertvoll Ihr Anliegen ist, wenn Ihr Ziel die Mission des Geldgebers nicht eindeutig unterstützt, werden Sie wahrscheinlich übergangen Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie das vermeiden können. Zuallererst, warum ist es so wichtig, Ihr Ziel maßgeschneidert Denken Sie daran, dass jeder Geldgeber einen Zweck hat, egal ob es sich um eine Stiftung, ein Unternehmen oder eine Regierungsbehörde handelt. Jeder Geldgeber hat bestimmte Ziele, Jeder Geldgeber hat bestimmte er mit seiner Finanzierung erreichen möchte Einige konzentrieren sich auf Umweltgerechtigkeit. Andere priorisieren den Zugang zu Kunst, gesundheitliche Chancengleichheit, Ernährungsunsicherheit oder Rassengerechtigkeit Wenn Ihr Vorschlag diese Werte nicht widerspiegelt, kann es sein, wird, auch wenn Ihr Produkt fantastisch ist dass er abgelehnt wird, auch wenn Ihr Produkt fantastisch ist, und zwar nicht, weil Ihre Arbeit nicht überzeugend ist, sondern weil der Geldgeber nicht sieht, wie es in seine Vision passt Deshalb ist es so wichtig, Ihr Projektziel maßgeschneidert zu gestalten. der Geldgeber sofort erkennen, wie Ihre Arbeit seine Mission unterstützt und warum Ihr Projekt für ihn erkennen, wie Ihre Arbeit seine Mission unterstützt und warum eine kluge Investition ist Also, wo fängst du an? Sie beginnen mit der Recherche, indem Sie den Geldgeber kennen Bevor Sie ein einziges Wort Ihres Vorschlags schreiben, nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Hausaufgaben zu machen Informieren Sie sich über das Leitbild des Geldgebers, die Schwerpunktbereiche, kürzlich finanzierten Projekte und die Stichwörter, die er in seinen Materialien wiederholt Begriffe wie Gerechtigkeit, Innovation, Unterversorgung und Resilienz All dies finden Sie normalerweise auf ihrer Website oder in ihren Jahresberichten Websites wie candid.org und Grant Station können dir auch Einblicke geben , wen und was sie in der Vergangenheit finanziert haben Hier ist ein Profi-Tipp. Suchen Sie nach früheren Stipendiaten Das heißt, Personen, die schon einmal Zuschüsse von diesem Geldgeber erhalten Zuschüsse von diesem Geldgeber Die Sprache, die sie in ihren Vorschlägen verwenden spiegelt oft wider, was für den Geldgeber am wichtigsten ist Lassen Sie uns ein Beispiel dafür durchgehen wie diese Forschung Ihr Ziel beeinflusst Stellen Sie sich dieses Szenario vor. Sie leiten eine gemeinnützige Kunstorganisation, die Erwachsenen mit Behinderungen kostenlose Kunsttherapie anbietet Ihr allgemeines Projektziel könnte darin bestehen, kostenlose Kunsttherapie-Workshops für Erwachsene mit Behinderungen in der Region Liverpool anzubieten kostenlose Kunsttherapie-Workshops für Erwachsene mit Behinderungen in der Region Liverpool Nehmen wir nun an, Sie bewerben sich bei zwei Geldgebern. Geldgeber A konzentriert sich auf psychische Gesundheit und Geldgeber B konzentriert sich auf So können Sie Ihr Ziel für jeden Geldgeber individuell anpassen. Für Förderer A schreiben Sie, um die psychische Gesundheit von Erwachsenen mit Behinderungen in der Region Liverpool durch integrative, traumagestützte Kunsttherapie-Workshops zu verbessern Behinderungen in der Region Liverpool durch integrative, traumagestützte Kunsttherapie-Workshops Für Funder B schreiben Sie, um Erwachsenen mit Behinderungen in der Region Liverpool durch kostenlose Kunsttherapieprogramme den Zugang zu kreativem Ausdruck und Inklusion in die Gemeinschaft Region Liverpool durch kostenlose Kunsttherapieprogramme Sie werden feststellen, dass es sich um dasselbe Projekt, denselben Ort, aber unterschiedliche Schwerpunkte handelt Du änderst deine Arbeit nicht. Du änderst nicht, wer du bist. Sie zeigen einfach, wie Ihr Projekt das unterstützt, was dem Geldgeber bereits wichtig ist Lassen Sie uns jetzt über Sprache sprechen. Geldgeber verwenden in ihren Richtlinien häufig sogenannte Ankerwörter Wenn Sie diese Worte authentisch in Ihrem Projektziel wiedergeben können , ist das ein starkes Signal Lassen Sie mich Ihnen ein paar Beispiele zeigen. Wenn der Geldgeber den Schwerpunkt auf unterversorgte Gemeinden legt, sagen Sie, den Zugang zu präventiver Versorgung für unterversorgte Familien in Wenn sie Wert auf Klimaresilienz legen, sagen Sie, die Klimaresilienz durch die Wiederherstellung der einheimischen Vegetation in Gebieten Nordkaliforniens nach Waldbränden zu unterstützen Wiederherstellung der einheimischen Vegetation in . Wenn sie von systemischem Wandel sprechen, sagen Sie, dass die Hindernisse für die Wiedereinreise von Personen, die früher inhaftiert waren, durch Arbeitsvermittlung und Rechtsbeistand verringert Personen, die früher inhaftiert waren, durch Arbeitsvermittlung und Der Schlüssel dazu ist Ehrlichkeit. Erzwingen Sie keine Schlagworte, verankern Sie Wörter, wenn sie nicht zutreffen. Aber wenn sie zutreffen, beschreiben Sie Ihre Arbeit und verwenden Sie dann diese Wörter Es zeigt, dass Ihr Projekt auf natürliche Weise zu den Prioritäten des Geldgebers passt auf natürliche Weise zu den Prioritäten des Geldgebers Lassen Sie uns eine kurze Fallstudie durchgehen. Die Organisation ist eine mobile Gesundheitsklinik für obdachlose Menschen in Baltimore Das ursprüngliche Ziel dieser Organisation bestand darin, Obdachlosen in Baltimore medizinische Grundversorgung und medizinische Versorgung zu bieten Baltimore medizinische Grundversorgung und medizinische Versorgung zu Obdachlosen in Baltimore medizinische Grundversorgung und medizinische Versorgung zu bieten Nehmen wir nun an, diese Wohltätigkeitsorganisation bewirbt sich bei einer Stiftung, die sich auf ethnische Gesundheitsunterschiede konzentriert Nach ihren Recherchen stellen sie fest, dass der Geldgeber Begriffe wie gesundheitliche Chancengleichheit, schwarze und braune Gemeinschaften und von der Gemeinschaft betriebene Modelle hervorhebt schwarze und braune Gemeinschaften und von der Gemeinschaft betriebene . Deshalb überarbeitet diese Wohltätigkeitsorganisation ihr Ziel, die gesundheitliche Chancengleichheit in Baltimore zu fördern , indem sie schwarzen und braunen Menschen, die obdachlos sind, eine kulturgerechte, gemeindenahe Grundversorgung schwarzen und braunen Siehst du den Unterschied? Sie haben das Projekt nicht geändert. Sie haben nur die Sprache angepasst , um den Fokus des Geldgebers widerzuspiegeln Also, wie passen Sie Ihr Ziel so an? Hier sind vier bewährte Methoden. Verwenden Sie die Sprache des Geldgebers authentisch. Wenn sie die Wörter Resilienz, Zugang oder Innovation verwenden und wenn diese Wörter zu Ihrer Arbeit passen, dann verwenden Sie sie Mit anderen Worten: Betonen Sie, was sie betonen. Wenn sich ihre Mission auf Chancengleichheit, Nachhaltigkeit oder Jugendförderung konzentriert , sollten Sie sich in Ihrer Sprache darauf verlassen. Passen Sie einfach Ihre Betonung an, nicht Ihre Wahrheit. Ändere dein Projekt nicht. Markieren Sie einfach die Teile, die diesen Geldgeber am relevantesten sind Dies bringt einen letzten Punkt zur Sprache. Ihr Ziel maßgeschneidert zu gestalten bedeutet einen Geldgeber, einen Vorschlag. Senden Sie niemals dieselbe Zielerklärung an mehrere Geldgeber, ohne sie zu mehrere Geldgeber, ohne Sie Ihr Ziel individuell anpassen, erhöhen Sie jedes Mal Ihre Erfolgschancen. Lassen Sie uns zum Abschluss kommen. Um ein Stipendium zu gewinnen, reicht es nicht aus, zu beschreiben, was Sie tun. Sie müssen dem Geldgeber zeigen, wie Ihre Arbeit ihm hilft, seine Mission zu diesem Grund ist es so wichtig, Ihr Projektziel an die Prioritäten des Geldgebers anzupassen In der nächsten Lektion werden wir dieses maßgeschneiderte Projektziel in intelligente Ziele unterteilen in intelligente Ziele unterteilen Das sind messbare Schritte, die genau zeigen, wie Sie Ihr Versprechen einhalten werden. Wir sehen uns dort. 21. SMART-Ziele erstellen: Wenn Sie einen Zuschussantrag einreichen, bitten Sie nicht nur um Geld. Sie bitten einen Geldgeber, in Ihre Mission zu investieren. Um sie davon zu überzeugen, müssen Sie ihnen genau zeigen, was Sie erreichen wollen und wie Sie das erreichen wollen. An dieser Stelle kommen Ziele und Vorgaben ins Spiel. Klar definierte Ziele und Vorgaben dienen mehreren Zwecken. Zunächst verdeutlichen sie Ihre Vision sowohl für Sie als auch für den Geldgeber Sie zeigen, dass Sie die Planung durchgeführt haben und die Leitung haben , Ihr Projekt durchzuführen Sie machen Ihren Erfolg messbar und nachvollziehbar. Und schließlich erhöhen sie Ihre Glaubwürdigkeit, indem sie zeigen, dass Ihr Plan realistisch und gut durchdacht ist realistisch und gut durchdacht Ohne klare Ziele und Vorgaben wird sich Ihr Vorschlag vage, unrealistisch und schwer zu finanzieren anfühlen unrealistisch und schwer zu finanzieren wir also zunächst sicher, dass wir den Unterschied zwischen den beiden verstehen Ziele sind allgemeine, übergreifende Ergebnisse, die Sie erreichen möchten Sie sind in der Regel ehrgeizig, oft inspirierend und in der Regel alleine nicht messbar Ziele sind dagegen die spezifischen konkreten Schritte, die Sie unternehmen werden, um Ihr Ziel zu erreichen Sie sind umsetzbar, sie sind messbar und sie bilden die Brücke zwischen Ihrer Vision und Ihren Ergebnissen Lassen Sie mich Ihnen anhand einiger Beispiele zeigen, was ich meine. Nehmen wir an, Sie arbeiten bei einer Umweltorganisation. Ihr Ziel könnte darin bestehen, die Wasserqualität im lokalen Flusssystem zu verbessern . Ihr Ziel könnte es sein, innerhalb von zwei Jahren 5.000 einheimische Bäume entlang der Flussufer zu pflanzen innerhalb von zwei Jahren 5.000 einheimische Bäume entlang der Flussufer Hier ist ein weiteres Beispiel. Ein Jugendentwicklungsprogramm könnte sich zum Ziel setzen Abiturquoten gefährdeter Jugendlicher zu erhöhen . Und ein Ziel dieses Zuschussantrags könnte darin bestehen, während des gesamten Schuljahres wöchentliche Mentoring-Sitzungen für 150 Schüler anzubieten wöchentliche Mentoring-Sitzungen gesamten Schuljahres wöchentliche Mentoring-Sitzungen für 150 Schüler Oder ziehen Sie eine gemeinnützige Gesundheitsorganisation in Betracht. Ihr Ziel ist es, die Diabetesraten in der Gemeinde zu senken. Ihr Ziel ist es, 12 kostenlose Diabetes-Screening-Veranstaltungen zu veranstalten und 300 Teilnehmer über einen Zeitraum von 12 Monaten zur Nachsorge zu überweisen . Kurz gesagt, Ziele sind das, was Sie erreichen möchten. Ziele sind die Art und Weise, wie Sie das erreichen werden. Um klare Ziele zu setzen, verwenden viele gemeinnützige Organisationen eine bewährte Methode, das sogenannte SMRT-Framework SMART steht für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Lassen Sie uns jeden Teil von SMRT durchgehen und uns dabei einige Beispiele ansehen Erstens, was macht ein bestimmtes Ziel aus? Ein bestimmtes Ziel gibt eindeutig an, was Sie für wen, wo oder wie tun werden. Es vermeidet vage oder allgemeine Ausdrücke. Zum Beispiel könnte ein gemeinnütziger Sozialdienst sagen, sein Ziel sei es , bedürftigen Familien zu helfen Das ist nicht spezifisch. Stattdessen sollten sie sagen, dass ihr Ziel darin besteht, bis Dezember 500 Familien mit niedrigem Einkommen in Chicago mit Nahrungsmittelsoforthilfe zu versorgen 500 Familien mit niedrigem Einkommen in . Das ist spezifisch. Oder nehmen wir eine Umweltorganisation. Ihr Ziel ist es, Parks besser zu machen. Das ist schwach. Das ist nicht spezifisch. Ein konkreteres Ziel ist die Installation 20 neuen Mülltonnen in fünf Stadtparks bis zum Ende des Sommers. Schauen wir uns nun messbar an. messbaren Zielen gehören konkrete Kriterien, anhand derer Sie Ihre Fortschritte verfolgen und feststellen können, wann Sie erfolgreich waren. Hier ist ein Beispiel von einer Gesundheitsorganisation. Ihr Ziel ist es, einen gesunden Lebensstil zu fördern. Wie Sie sehen, ist das nicht messbar. Also schreiben sie stattdessen: Unser Ziel ist es, dort bis Juni 200 Teilnehmer für unser 12-wöchiges Fitness- und Ernährungsprogramm anzumelden dort bis Juni 200 Teilnehmer für unser 12-wöchiges Fitness- und Ernährungsprogramm Das ist ein messbares Ziel oder ziehen Sie eine Jugendentwicklungsgruppe in Betracht Sie könnten sagen, ihr Ziel sei es , die Jugendführung zu unterstützen. Auch das kann nicht gemessen werden. Ein messbares Ziel besteht dagegen darin, 50 Gymnasiasten im Rahmen eines dreitägigen Retreats Führungskompetenzen zu vermitteln. Als Nächstes erreichbar. Erreichbare Ziele sind angesichts Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Zeit und Ihres Budgets realistisch angesichts Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Zeit und Ihres Budgets Ehrgeiz ist großartig, aber Geldgeber wollen wissen, dass Sie sie tatsächlich erreichen können Sie sind zum Beispiel eine NGO, die im Bereich der ländlichen Bildung tätig ist, und wenn Ihr Ziel darin besteht, den Analphabetismus im Land innerhalb eines Jahres zu beseitigen , haben Sie Probleme Dieses Ziel ist unerreichbar. Aber wenn Sie sich stattdessen zum Ziel setzen , in den nächsten 12 Monaten 100 Lehrer für Alphabetisierung für Erwachsene auszubilden und 500 Erwachsenen in ländlichen Gemeinden Unterricht zu geben , haben Sie sich ein erreichbares Ziel gesetzt Oder stellen Sie sich vor, Sie sind eine gemeinnützige Umweltschutzorganisation. Ein unerreichbares Ziel ist es, alles zu entfernen 22. Was ist ein Evaluierungsplan?: Willkommen zu dieser Lektion über das Verfassen Bewertungsplänen und Zuschussanträgen. In dieser Lektion haben Sie gelernt, was ein Evaluierungsplan ist, warum er für Geldgeber wichtig und wie er in Ihren Vorschlag passt. Lass uns anfangen Was genau ist also ein Evaluierungsplan? Einfach ausgedrückt ist ein Evaluierungsplan eine schriftliche Erklärung, wie Sie den Erfolg Ihres Projekts messen werden. Darin wird beschrieben, welche Daten Sie sammeln werden, wie Sie sie sammeln und wie Sie diese Informationen verwenden, um zu verstehen, ob Ihr Projekt funktioniert oder nicht. Stellen Sie sich das so vor. Ein Zuschussvorschlag ist ein Versprechen. Sie versprechen Ihrem Geldgeber , dass Sie bestimmte Ergebnisse erzielen werden Mit dem Bewertungsplan beweisen Sie, dass Sie Ihr Versprechen gehalten haben Wenn Ihre gemeinnützige Organisation beispielsweise eine mobile Speisekammer betreibt und Ihr Vorschlag verspricht, die Ernährungsunsicherheit in einem ländlichen Bezirk zu verringern , muss Ihr Evaluierungsplan zeigen, wie Sie diese Reduzierung messen werden Werden Sie zum Beispiel die Anzahl der betreuten Familien nachverfolgen ? Werden Sie die Veränderungen in Bezug auf ihren gemeldeten Zugang zu Nahrungsmitteln messen? Werden Sie die Umfrageergebnisse vor und nach dem Programm vergleichen? Ein guter Bewertungsplan beantwortet diese Fragen eindeutig. Warum ist der Evaluierungsplan also wichtig? Weil Geldgeber Ergebnisse wollen. Sie wollen wissen , dass ihr Geld einen Unterschied macht Ein Bewertungsplan gibt ihnen die Gewissheit, dass Sie Ihre eigenen Ziele verstehen und wissen, wie Sie die Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele messen Außerdem teilt er dem Geldgeber mit, dass Sie die Ergebnisse nutzen werden , um sich zu verbessern und dafür Rechenschaft abzulegen. Mit anderen Worten, der Bewertungsplan schafft Vertrauen bei Und hier ist etwas Wichtiges zu beachten. Sie müssen keinen professionellen Gutachter beauftragen , um einen guten Plan zu haben Solange Sie klare Ziele und eine klare Methode haben diese zu verfolgen, und verpflichten, die von Ihnen gesammelten Daten zu verwenden, können Sie einen Evaluierungsplan erstellen, der funktioniert Hier ist ein Beispiel aus der Praxis. Nehmen wir an, Ihre gemeinnützige Organisation hilft ehemals inhaftierten Personen, wieder in die Gesellschaft einzutreten, indem sie eine Berufsausbildung anbietet Ihr Zuschussvorschlag verspricht, die Berufsbereitschaft der Teilnehmer zu verbessern Berufsbereitschaft Ihr Bewertungsplan könnte die Bewertung der Fähigkeiten vor und nach der Ausbildung beinhalten . Er könnte Vermittlungsquoten innerhalb von drei Monaten, Teilnahme, Zufriedenheitsumfragen und Feedback der Arbeitgeber beinhalten Teilnahme, Zufriedenheitsumfragen . Diese Daten würden dem Geldgeber Aufschluss darüber geben, ob Ihre Ausbildung den Menschen tatsächlich geholfen hat, sich auf die Arbeit vorzubereiten , und ob es sich lohnt, sie erneut zu finanzieren, was immer gut zu wissen ist Lassen Sie uns nun überlegen, wann Sie Ihren Bewertungsplan erstellen sollten Nun, meine Empfehlung ist, dass Sie damit nicht bis zum Ende des Vorschlags warten. Erstellen Sie ihn, sobald Sie Ihre Ziele und Vorgaben definiert haben , da sich der Bewertungsplan direkt aus Ihren Zielen ergibt. Wenn Sie nicht wissen, was Sie hier erreichen wollen, wissen Sie auch nicht, was Sie am Ende oder während des Programms messen sollen. Was macht nun einen guten Bewertungsplan aus? Geldgeber achten auf drei Dinge. Das Erste, wonach sie suchen, ist Klarheit. Es sollte leicht zu verstehen sein, was und wie Sie messen werden. Als Nächstes geht es um Relevanz. Ihr Plan sollte sich auf wichtige Ergebnisse konzentrieren, nicht nur auf geschäftige Arbeit. Und schließlich die Machbarkeit. Ihre Methoden sollten für die Größe und die Ressourcen Ihres Unternehmens realistisch sein . Lassen Sie uns das noch einmal zusammenfassen. In einem Bewertungsplan erfahren die Geldgeber, wie Sie den Erfolg messen werden Er ist wichtig, weil er Vertrauen schafft, Rechenschaftspflicht beweist und Ihre Chancen auf eine Finanzierung erhöht Ein guter Bewertungsplan ergibt sich aus Zielen und Vorgaben Ihres Projekts Er beschreibt, was Sie messen werden und wie Sie es messen werden. Außerdem wird erklärt, wer die Daten sammelt und wann. Und es ist klar und realistisch geschrieben und entspricht den Erwartungen des Geldgebers In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie klare und messbare Projektziele festlegen klare und messbare Projektziele können, denn bevor Sie Ihr Projekt bewerten können, müssen Sie wissen, was Sie erreichen möchten Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 23. Output vs Output: Wenn Sie sich jemals nicht sicher waren, was in Ihrem mit einem Zuschuss finanzierten Projekt messen sollten, wird diese Lektion die Dinge klären. Sie lernen den Unterschied zwischen Outputs und Ergebnissen kennen und lernen, wie Sie Erfolgskennzahlen definieren, die Geldgeber verstehen und denen sie vertrauen können Fangen wir mit einer einfachen Frage an. Was ist der Unterschied zwischen Outputs und Outputs? Die kurze Antwort lautet: Outputs sind das, was Sie tun während sich Ergebnisse aufgrund dessen, was Sie getan haben, ändern. Schauen wir uns einige Beispiele an. Stellen Sie sich vor, Ihre gemeinnützige Organisation führt ein Alphabetisierungsprogramm für Erwachsene Ein Ergebnis könnte sein, wir 40 Lesekurse abgehalten haben Das Ergebnis wäre, dass 80% der Teilnehmer ihr Leseniveau um mindestens eine Note verbessern würden. Sie sehen den Unterschied. Outputs sind Aktivitäten und direkte Produkte Ihrer Arbeit, während Ergebnisse die Vorteile oder Veränderungen sind, die sich daraus ergeben haben. Beide sind wichtig, aber Ergebnisse sind das, was Geldgebern wirklich wichtig Sie wollen Wirkung sehen, nicht nur Aktivitäten. Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Angenommen, Ihre gemeinnützige Organisation verteilt kostenlose Mahlzeiten in einem Viertel mit niedrigem Einkommen Ihre Leistung ist, dass wir 5.000 warme Mahlzeiten serviert haben. Ihr Ergebnis ist jedoch, dass die Ernährungsunsicherheit teilnehmenden Familien um 30% gesunken Servieren von Mahlzeiten ist eine großartige Leistung, aber die Verringerung der Ernährungsunsicherheit ist eine echte Veränderung Das ist Wirkung. Lassen Sie uns nun jeden Begriff formeller definieren. Die Ergebnisse sind die unmittelbaren Ergebnisse der Aktivitäten Ihres Programms. Sie sind einfach zu zählen und nachzuverfolgen. Denken Sie an die Anzahl der abgehaltenen Workshops, die Anzahl der betreuten Personen, die Anzahl der verteilten Materialien und die geleisteten Arbeitsstunden. Ergebnisse beginnen in der Regel mit Wörtern wie Anzahl, Menge oder wie viele. Ergebnisse sind dagegen die Veränderungen, die aufgrund dieser Aktivitäten eintreten. Dies können Wissensänderungen, Verhaltensänderungen, Zustandsänderungen und Statusänderungen sein. Ergebnisse sind schwieriger zu messen, aber sie zeigen, dass Ihr Programm einen Unterschied macht. Zu den Ergebnissen könnten höhere Beschäftigungsquoten, geringere Drogenmissbrauchsraten, bessere körperliche oder geistige Gesundheit und mehr bürgerschaftliches Engagement gehören. Die Ergebnisse beginnen in der Regel mit Begriffen wie Zunahme, Verringerung oder Verbesserung von. Lassen Sie uns hier für einen Tipp eine Pause einlegen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob etwas ein Output oder ein Ergebnis ist, fragen Sie sich: Haben wir das getan oder hat sich das durch das, was wir getan haben, geändert? Wenn es das ist, was du getan hast, ist es ein Output. Wenn es das ist, was sich geändert hat, ist es ein Ergebnis. Was hat das also mit Evaluation zu tun? Nun, alles. Ihr Bewertungsplan muss Erfolgskennzahlen sowohl für Ergebnisse als auch für Ergebnisse enthalten. Geldgeber möchten nicht nur wissen, was Sie getan haben, sondern auch, warum es wichtig Kehren wir zu unserem Beispiel für ein Alphabetisierungsprogramm zurück. Das Ergebnis sind 40 Unterrichtsstunden, 60 eingeschriebene Erwachsene und 50 Personen, die den Kurs abgeschlossen haben Die Ergebnisse sind, dass 80% der Teilnehmer verbesserte Lesefähigkeiten aufwiesen 50% bestanden den Gleichwertigkeitstest an Gymnasien und 25% schrieben sich am Community College ein Das ist die Art von Detail, die Ihren Bewertungsplan überzeugend macht Ihren Bewertungsplan überzeugend Wie definieren Sie nun die jeweiligen Erfolgskennzahlen? Hier ist ein einfacher Prozess. Beginne mit deinen Zielen. Was möchtest du erreichen? Listen Sie Ihre Programmaktivitäten auf. Was wirst du tun? Identifizieren Sie die Ausgänge. Was sind die direkten Ergebnisse dieser Aktivitäten? Identifizieren Sie die Ergebnisse. Welche Änderungen sollten aufgrund dieser Ergebnisse vorgenommen werden? Zugewiesene Metriken. 24. Zuordnen Ihres Programms mit einem Logikmodell: In dieser Lektion lernen wir, wie Sie Ihr gesamtes Programm mithilfe eines der leistungsfähigsten Planungstools beim Verfassen von Zuschüssen planen können. Es wird das Logikmodell genannt. Wenn Sie noch nie ein Logikmodell verwendet haben, geraten Sie nicht in Panik. Machen Sie sich keine Sorgen. Ich werde Ihnen genau erklären, was es ist, warum es wichtig ist und wie Sie es Schritt für Schritt aufbauen können. Was ist also ein Logikmodell? Ein Logikmodell ist ein einseitiges Diagramm, das zeigt, wie Ihr Projekt funktioniert. Es stellt den Zusammenhang zwischen Ihren Ressourcen, Ihren Aktivitäten, Ihren Ergebnissen und Ihren Ergebnissen dar. Kurz gesagt, es ist Ihr Projekt auf einer Seite. Stellen Sie sich das als Roadmap vor. Es zeigt Geldgebern, wo Sie anfangen und was Sie im Laufe der Zeit tun werden und welche Ergebnisse Sie am Ende erwarten Geldgeber lieben Logikmodelle, weil sie komplexe Projekte auf einen Blick leicht verständlich machen komplexe Projekte auf einen Blick leicht verständlich Warum sollten Sie nun ein Logikmodell verwenden? Nun, es gibt drei wichtige Gründe. Erstens geben sie dir Klarheit. Ein Logikmodell zwingt Sie, klar darüber nachzudenken , was Sie tun und warum. Dann geben sie dir die richtige Ausrichtung. Ein Logikmodell hilft sicherzustellen, dass Ihre Aktivitäten Ihre Ziele tatsächlich unterstützen. Und drittens helfen sie bei der Bewertung. Ein Logikmodell bildet die Grundlage für Ihren Bewertungsplan, indem genau zeigt, was Sie messen werden Tatsächlich benötigen viele Geldgeber, insbesondere Regierungsbehörden, benötigen viele Geldgeber, insbesondere Regierungsbehörden ein Logikmodell als Teil Ihres Vorschlags Was gehört also zu einem Logikmodell, fragst du? Nun, ein grundlegendes Logikmodell hat fünf Spalten. Lassen Sie uns sie aufschlüsseln. Spalte eins sind Eingaben. Dies sind die Ressourcen, die Sie verwenden werden. Dazu gehören Mitarbeiter, Finanzierung, Ausrüstung, Einrichtungen, Freiwillige und Partner. In Spalte zwei geht es um Aktivitäten. Dies sind die Kernaktionen Ihres Programms, z. B. die Durchführung von Kursen, Anbieten von Dienstleistungen oder die Ausrichtung von Veranstaltungen. Spalte drei enthält Ausgaben. Dies sind die direkten Produkte Ihrer Arbeit. Denken Sie in Zahlen nach, wie viele Klassen, wie viele Personen teilgenommen haben, wie viele Materialien verteilt wurden. In Spalte vier geht es um Ergebnisse. Hier beschreiben Sie die Änderung, die Ihr Programm bewirkt. Das kann mehr Wissen, verbessertes Verhalten oder bessere Gesundheit sein, kurz- und langfristig. Und Spalte fünf ist Wirkung. Dieser ist optional, insbesondere für Anfänger oder neue gemeinnützige Organisationen. Wirkung bezieht sich auf das große Ganze, dauerhafte Ergebnisse, die Sie erzielt haben, etwa die Verringerung der Armut, Erhöhung der Abschlussquoten oder die Verbesserung der öffentlichen Gesundheit. Lassen Sie uns ein reales Beispiel durchgehen, damit Sie sehen können, wie all das in der realen Welt funktioniert. Stellen Sie sich ein Berufsvorbereitungsprogramm für Menschen vor, die von Obdachlosigkeit betroffen sind Beiträge, drei Sachbearbeiter, ein Zuschuss in Höhe von 50.000 USD, Schulungsmaterial, gespendete Laptops und Partner-Arbeitgeber. Aktivitäten, wöchentliche Kurse zur Berufsvorbereitung, Einzelcoaching im Lebenslauf, Scheininterviews, Netzwerkveranstaltungen für Arbeitgeber Ergebnisse: 40 Teilnehmer haben sich angemeldet, 12 Kurse abgehalten, 35 Lebensläufe erstellt, 20 Teilnehmer nahmen an Scheininterviews Ergebnisse: 70% der Teilnehmer verbesserten ihre Fähigkeiten bei der Stellensuche 50% sicherten sich innerhalb von drei Monaten eine Anstellung. 80% gaben an, ihr Selbstvertrauen gestärkt zu haben. Auswirkung: Rückgang der Langzeitbeschäftigung in der Gemeinde. Das ist ein vollständiges Logikmodell von den Eingaben bis hin zur Wirkung. Sie beim Erstellen Ihres eigenen Modells darauf, dass jedes Teil logisch mit dem nächsten verbunden ist Ihre Aktivitäten sollten sich auf natürliche Weise aus Ihren Eingaben ergeben. Ihr Ergebnis sollte sich eindeutig aus Ihren Aktivitäten ergeben. Wenn Sie keine direkte Linie zwischen dem, was Sie tun, und dem , was Sie erreichen möchten, ziehen können, ist das wahrscheinlich Ihr Plan 25. Wählen Sie KPIs und Datenerfassungsmethoden aus: Lassen Sie uns lernen, wie Sie die wichtigsten Leistungsindikatoren und Datenerfassungsmethoden auswählen die wichtigsten Leistungsindikatoren und , die Ihren Bewertungsplan zum Leben erwecken Ihren Bewertungsplan zum Leben erwecken Am Ende dieser Sitzung werden Sie wissen, wie Sie messen können, ob Ihr Projekt funktioniert, und wie Sie diese Informationen auf klare und glaubwürdige Weise sammeln können. Lassen Sie uns mit einer grundlegenden Frage beginnen. Was ist ein wichtiger Leistungsindikator? Ein wichtiger Leistungsindikator, oft auch als KPI bezeichnet, ist ein bestimmter beobachtbarer Beleg , anhand dessen Sie feststellen können , ob ein Output oder ein Ergebnis erzielt wurde Sie können sich einen KPI als Antwort auf diese Frage vorstellen. Woher wissen Sie, ob Ihr Projekt funktioniert? Wenn Sie beispielsweise zu dem Ergebnis kommen, dass die Teilnehmer ihre Fähigkeiten bei der Stellensuche verbessern, könnte Ihr KPI Punktzahlen bei einem Test zur beruflichen Qualifikation steigen Kurz gesagt, KPIs machen Ihre Ergebnisse messbar. Ohne sie ist Ihr Vorschlag nur eine Reihe vager Versprechen Schauen wir uns einige Beispiele an damit Sie sehen können, wie das funktioniert Stellen Sie sich vor, Ihre gemeinnützige Organisation führt ein Programm zur Gesundheitserziehung durch. Hier sind drei Ergebnisse und entsprechenden wichtigen Leistungsindikatoren Die Teilnehmer an den Ergebnissen verbessern ihr Wissen über Ernährung. KPI, Änderung der Ergebnisse vor und nach dem Quiz. Ergebnis: Die Teilnehmer reduzieren den Limonadenkonsum. KPI, Anzahl der pro Woche vor und nach dem Programm gemeldeten zuckerhaltigen Getränke pro Woche vor und nach dem Programm gemeldeten Das Ergebnis: Die Teilnehmer fühlen sich sicherer, gesunde Mahlzeiten zuzubereiten KPI, von der selbst in einer Umfrage nach dem Programm ein Anstieg des Selbstbewusstseins beim Kochen angegeben wurde in einer Umfrage nach dem Programm ein Anstieg des Selbstbewusstseins beim Kochen Beachten Sie, was die einzelnen KPIs gemeinsam haben. Es steht in direktem Zusammenhang mit dem Ergebnis. Es ist klar und spezifisch, und es ist etwas, das Sie realistisch messen können Wie wählen Sie also die richtigen KPIs für Ihr Projekt aus? Hier ist ein einfacher schrittweiser Prozess. Schritt eins: Beginnen Sie mit Ihren Ergebnissen und Ergebnissen. Was versprechen Sie zu tun? Welche Änderungen möchten Sie bewirken? Schritt zwei: Fragen Sie sich, wie gut ich weiß, dass das passiert ist? Welches Signal oder welches Zeichen würde beweisen, dass wir das Ergebnis erreicht haben? Schritt drei, sei realistisch. Stellen Sie sicher, dass es sich bei Ihrem KPI um etwas handelt , das Sie tatsächlich über die Zeit, das Budget und die Fähigkeit haben , ihn zu messen Schritt vier: Verwenden Sie sowohl quantitative als auch qualitative Daten. Nehmen wir uns einen kurzen Moment Zeit , um den Unterschied zwischen diesen beiden zu erklären. Sie haben diese Begriffe wahrscheinlich schon einmal gehört. Hier ist eine kurze Auffrischung. Bei quantitativen Daten geht es um Zahlen. Sie sind messbar, objektiv und eignen sich hervorragend, um Umfang und Fortschritt aufzuzeigen. Beispiele hierfür sind die Anzahl der geschulten Personen, Testergebnisse, Anwesenheitsquoten und Pfund an verteilten Lebensmitteln. Bei qualitativen Daten geht es dagegen um Worte und Geschichten. Sie sind beschreibend, subjektiv und eignen sich hervorragend, um Tiefe und persönliche Wirkung zu zeigen Beispiele hierfür sind offene Umfrageantworten, Testimonials, Interviewnotizen und Feedback von Fokusgruppen Die besten Bewertungspläne verwenden beide. Quantitative Daten zeigen, was passiert ist, und qualitative Daten zeigen, warum es wichtig war Nachdem Sie Ihre KPIs ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, zu entscheiden, wie die Daten gesammelt werden sollen Lassen Sie uns einige gängige Datenerfassungsmethoden durchgehen. Umfragen und Fragebögen. Sie eignen sich hervorragend, um sowohl Zahlen als auch Meinungen zu sammeln. Sie können sie online, auf Papier oder persönlich vor und nach den Tests durchführen. Diese eignen sich perfekt zur Messung des Wissens- oder Qualifikationszuwachses, insbesondere in Aus- und Weiterbildungsprogrammen. Vorstellungsgespräche. Dies sind in der Regel Einzelgespräche. 26. Formative vs. summative Bewertung: In dieser Lektion werden wir eine wichtige Frage beantworten. Wann sollten Sie Ihr Projekt bewerten? Um dies zu beantworten, werden wir zwei grundlegende Arten der Bewertung einführen : formativ und summativ Sie erfahren, was sie sind, wie sie sich unterscheiden und wie Sie beide nutzen können, um Ihren Zuschussantrag und Ihre Projektergebnisse zu stärken Ihren Zuschussantrag und Ihre Projektergebnisse Fangen wir mit den Grundlagen an. Es gibt zwei Hauptarten der Bewertung, die Sie verstehen müssen. Formative Bewertung. Dies geschieht während des Projekts. Summative Bewertung. Dies geschieht nach dem Projekt. Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an. Zunächst die formative Bewertung. formativen Bewertung geht es darum, Ihren Fortschritt im Verlauf des Projekts zu überprüfen Ihren Fortschritt im Verlauf des Projekts Sie hilft Ihnen zu erkennen, was funktioniert, was nicht und wo Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen müssen Stellen Sie sich das wie eine Korrektur in der Mitte des Kurses vor. So bleibst du auf Kurs bevor es zu spät ist. Hier ist ein Beispiel. Stellen Sie sich vor, Ihre gemeinnützige Organisation veranstaltet einen 12-wöchigen Workshop für Eltern. Jede Woche sammelst du Feedback-Formulare von deinen Teilnehmern, und in der dritten Woche zeigen die Daten, dass die meisten Eltern vom Budgetierungsmodul verwirrt sind Das ist formative Bewertung bei der Arbeit. Jetzt können Sie den Unterrichtsplan anpassen, Ihre Materialien verbessern oder einen Gastredner hinzuziehen, bevor das Projekt endet Nun, warum spielt das in Ihrem Zuschussantrag eine Rolle? Weil Geldgeber wollen , dass Sie nicht einfach bis zum Ende Ihres Projekts warten , um Ihren Erfolg zu messen Sie möchten wissen, dass Sie Ihr Programm während des Programms aktiv überwachen und im Laufe des Programms Verbesserungen vornehmen. nun die summative Bewertung angeht, summative oder zusammenfassende Bewertung erfolgt die summative oder zusammenfassende Bewertung am Ende des Projekts Es beantwortet die wichtigsten Fragen wie: Hat das Projekt seine Hat das Projekt Welche Ergebnisse wurden erzielt? War das Projekt ein Erfolg? Es wird summativ genannt, weil es die Ergebnisse zusammenfasst. Kehren wir nun zum Beispiel des Elternworkshops zurück. Am Ende der 12 Wochen konnte diese gemeinnützige Organisation die Umfragen vor und nach dem Programm vergleichen vor und nach dem Programm vergleichen Sie würden feststellen, dass sich 85% der Teilnehmer jetzt sicherer fühlen , wie sie ihr Haushaltsbudget verwalten Das ist eine zusammenfassende Bewertung. Und jetzt kann die Wohltätigkeitsorganisation dem Geldgeber Bericht erstatten Diese zusammenfassende Bewertung ist ein Beweis dafür, Beweis dafür Nun, warum ist das wichtig? Weil Geldgeber eine endgültige Abrechnung wollen, wollen sie klare Ergebnisse sehen, etwas, auf das sie als Beleg dafür verweisen können , dass ihre Investition einen Unterschied gemacht hat Übrigens beinhalten die überzeugendsten Bewertungspläne sowohl formative als auch summative Strategien So können Sie jeden Typ in Ihren Vorschlag aufnehmen. Erläutern Sie zur formativen Bewertung, wie Sie während des Projekts Feedback einholen werden Beispiele hierfür sind eine Umfrage während des Programms, Fortschrittsverfolgung, Mitarbeitergespräche und sogar Beiträge von Beratungsgruppen zur zusammenfassenden Bewertung, Erläutern Sie zur zusammenfassenden Bewertung, wie Sie Ihre Ergebnisse am Ende messen werden Beispiele hierfür sind Abschlussbeurteilungen, Umfragen nach Abschluss des Programms, endgültige Leistungskennzahlen oder sogar ein Bewertungsbericht eines Drittanbieters Und hier ist ein Tipp. Fügen Sie eine einfache Zeitleiste hinzu , aus der hervorgeht, wann Sie Feedback einholen , wann Sie Anpassungen vornehmen und wann Sie die Endergebnisse messen werden. Lassen Sie mich Ihnen ein kurzes Beispiel zeigen. Nehmen wir an, Ihre gemeinnützige Organisation führt ein sechsmonatiges Programm zur Vermittlung von Finanzwissen für junge Erwachsene In Ihrer formativen Bewertung führen Sie monatliche Gespräche mit den Teilnehmern durch, führen Sie monatliche Gespräche mit den Teilnehmern um zu fragen, was sie lernen und was Kursleiter verfolgen jede Woche die Teilnahme und das Engagement Für Ihre summative Bewertung 27. Interne vs. externe Bewertung: Bisher haben Sie in diesem Modul gelernt, was und wann bewertet werden muss und wie Sie die richtigen Daten sammeln. Jetzt ist es an der Zeit, eine weitere wichtige Frage zu beantworten, die den Geldgebern genauso wichtig ist, nämlich, wer Ihre Bewertung durchführen wird In dieser Lektion lernen Sie die Vor- und Nachteile des Einsatzes interner und Nachteile des Einsatzes interner externer Gutachter kennen und erfahren, wie Sie entscheiden können , welche Option für Ihre gemeinnützige Organisation und Ihr Projekt am besten geeignet ist für Ihre gemeinnützige Organisation und Ihr Projekt Lassen Sie uns mit einer einfachen Definition beginnen. Es gibt im Wesentlichen zwei Möglichkeiten , Ihre Bewertung durchzuführen. Die erste Option ist die interne Bewertung , bei der Ihre gemeinnützige Organisation den Prozess intern abwickelt und dabei Ihre eigenen Mitarbeiter oder Freiwilligen einsetzt Die zweite Option ist die externe Bewertung, bei der Sie jemanden außerhalb Ihrer Organisation mit der Leitung oder Durchführung der Bewertung beauftragen Ihrer Organisation mit der Leitung oder Durchführung der Bewertung Schauen wir uns beide genauer an. Wir beginnen mit der internen Bewertung , bei der Ihr Team die Arbeit erledigt. Eine interne Bewertung wird von jemandem durchgeführt , der bereits in Ihrem Team ist. Das kann Ihr Programmleiter sein, ein Datenanalyst oder anderer Mitarbeiter mit einer gewissen Ausbildung in Evaluierung. Hier sind also die Vorteile. Es ist kosteneffektiv. Sie müssen keinen Berater beauftragen. Ihr Team versteht das Projekt und die Teilnehmer bereits , und es ist einfacher, die Logistik zu verwalten , da normalerweise alle unter einem Dach sind. Aber es gibt auch einige Nachteile. Geldgeber könnten sich Sorgen über Vorurteile machen. Kann Ihr Team schließlich seine eigene Arbeit objektiv bewerten Ihre Mitarbeiter sind möglicherweise nicht formell in Bewertungsmethoden geschult, und seien wir ehrlich, viele Mitarbeiter gemeinnütziger Organisationen sind bereits überlastet. Wann ist eine interne Bewertung also sinnvoll? Nun, es funktioniert gut für kleine oder kurzfristige Projekte. Es passt gut, wenn Sie mit einem knappen Budget arbeiten. Es ist machbar, wenn jemand in Ihrem Team über Evaluationserfahrung verfügt, und es ist in Ordnung, wenn der Geldgeber keinen unabhängigen Gutachter benötigt Lassen Sie uns nun über die externe Bewertung sprechen . Wenn Sie externe Hilfe hinzuziehen, wird eine externe Bewertung von einer Person außerhalb Ihrer Organisation geleitet , in der Regel von einem professionellen Gutachter. Das ist in der Regel ein Berater oder ein Partner von einer Universität Also hier sind die Vorteile. Zuallererst Objektivität. Geldgeber vertrauen einem unabhängigen externen Gutachter oft mehr unabhängigen externen Zweitens Fachwissen. Fachleute verfügen über ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Recherche, Analyse und Berichterstattung und drittens über Glaubwürdigkeit. Eine externe Bewertung kann Ihren Abschlussbericht und Ihre Chancen auf eine zukünftige Finanzierung verbessern . Es gibt aber auch Nachteile. Externe Bewertungen können teuer sein. Sie werden weniger Kontrolle über den Prozess und den Zeitplan haben , und es kann einige Zeit dauern, bis der Gutachter Ihr Programm und Ihre Community verstanden Wann ist eine externe Bewertung also sinnvoll? Nun, es ist ideal für große, komplexe Projekte oder Projekte, bei denen viel auf dem Spiel steht. Es ist häufig erforderlich , wenn staatliche Zuschüsse oder namhafte Stiftungsunterstützung beantragt werden. Es ist ein kluger Schachzug, wenn Sie zukünftige Geldgeber beeindrucken oder Ihre Ergebnisse veröffentlichen möchten , und es ist notwendig, wenn Ihrem Team die Zeit oder Erfahrung fehlt , dies selbst zu tun So entscheiden Sie sich zwischen interner und externer Bewertung Verwenden Sie dieses einfache Framework als Leitfaden für Ihre Entscheidung. Überprüfen Sie zunächst die Anforderungen der Geldgeber. Einige Geldgeber, insbesondere Regierungsbehörden verlangen, dass sie auf einer externen Bewertung bestehen Andere sind mit einer internen Bewertung einverstanden , wenn der Plan solide ist Zweitens sollten Sie die Größe und den Umfang Ihres Projekts berücksichtigen. Wenn es sich bei Ihrem Projekt um ein umfangreiches, langfristiges oder forschungsintensives Projekt handelt, kann ein externer Gutachter 28. Schreiben des Abschnitts zum Evaluierungsplan: Inzwischen haben Sie gelernt, was gemessen werden muss, wie man es misst, wann bewertet werden muss und wer die Bewertung durchführen sollte. Jetzt ist es an der Zeit, alles zusammenzufassen und Abschnitt mit dem Bewertungsplan Ihres Zuschussantrags zu verfassen. Schließlich wollen die Geldgeber nicht nur, dass Sie sagen , dass Sie Ihr Projekt bewerten werden, Punkt Sie wollen sehen, dass Sie einen klaren, realistischen Plan haben, der aufgeschrieben und einsatzbereit ist In dieser Lektion führe ich Sie durch die wesentlichen Bestandteile eines Evaluierungsplans. So heißt es. Sie werden auch ein Beispiel aus der Praxis sehen und Tipps erhalten , damit Ihr Plan sich von anderen abhebt. Lassen Sie uns zunächst verstehen, was Geldgeber von Ihrem Bewertungsplan erwarten Die meisten Geldgeber suchen nach Antworten auf fünf einfache Zuallererst, was werden Sie messen? Das bedeutet Ihre Projektergebnisse und -ergebnisse. Zweitens, wie werden Sie es messen? Hier kommen Ihre Indikatoren, Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren und Datenerfassungsmethoden ins Spiel. Drittens, wann werden Sie die Daten sammeln? Dies bezieht sich sowohl auf Ihren formativen als auch auf den summativen Zeitplan für die Bewertung sowohl auf Ihren formativen als auch auf den summativen Viertens, wer wird die Bewertung durchführen? Setzen Sie internes Personal oder einen externen Gutachter ein? Und schließlich, wie werden die Ergebnisse verwendet? Werden Sie sie verwenden, um das Programm zu verbessern, den Geldgebern Bericht zu erstatten oder die zukünftige Arbeit zu gestalten Wenn Sie diese fünf Fragen klar beantworten können, haben Sie einen guten Start hingelegt Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie Ihre Bewertungsgeschichte strukturieren können. folgt in der Regel ein aussagekräftiger Bewertungsplan Darauf folgt in der Regel ein aussagekräftiger Bewertungsplan. Beginnen Sie mit einer Einführung in Ihren Bewertungsansatz. Dies ist nur ein kurzer Überblick, um die Voraussetzungen zu schaffen. Sie könnten zum Beispiel sagen: In diesem Projekt werden sowohl formative als auch summative Evaluierungen verwendet sowohl formative als auch summative Evaluierungen Umsetzung zu verfolgen und den Erfolg zu Wir werden sowohl quantitative als auch qualitative Daten erheben Fortschritte im Hinblick auf die Projektergebnisse zu bewerten Erläutern Sie als Nächstes, was Sie messen werden. Führen Sie die wichtigsten Ergebnisse und Ergebnisse auf, die Sie bewerten werden. Hier ist eine Möglichkeit, es zu sagen. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören die Anzahl der betreuten Teilnehmer und die Anzahl der durchgeführten Workshops. wichtigsten Ergebnissen gehören die Erweiterung des Wissens der Teilnehmer und die Verbesserung der verhaltensbezogenen Gesundheitsindikatoren. Seien Sie jetzt konkret, aber halten Sie es kurz. Beschreiben Sie anschließend Ihre Indikatoren, Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren und Datenerfassungsmethoden Hier zeigen Sie, wie Sie den Erfolg messen können. Sie könnten so etwas schreiben. Leistungsindikatoren gehören Bewertungsergebnisse vor und nach dem Programm, Anwesenheitsprotokolle und Umfragen zur Teilnehmerzufriedenheit. Die Daten werden mithilfe von Online-Fragebögen, Beobachtungsformularen und standardisierten Screening-Tools gesammelt Beobachtungsformularen und standardisierten Screening-Tools Nein. Danach sprich über deinen Zeitplan. Teilen Sie dem Geldgeber mit, wann Sie Ihre Daten sammeln und analysieren Beispielsweise erfolgt die formative Auswertung monatlich im Rahmen Feedback-Umfragen und Team-Briefings summative Bewertung erfolgt am Ende des Projektzeitraums, wobei die endgültigen Ergebnisse in den Monaten 11 und 12 gesammelt werden Wenn Ihr Vorschlag Anlagen zulässt, kann ein einfaches Diagramm oder eine Zeitleiste hier viel bewirken Erläutern Sie nun, wer die Bewertung durchführen wird. Seien Sie klar und direkt. Beispielsweise wird die Bewertung vom Programmleiter mit Unterstützung des Datenkoordinators geleitet Programmleiter mit Unterstützung des . Die Mitarbeiter verfügen bereits über Erfahrung in der Programmevaluierung und werden Bedarf zusätzliche Schulungen erhalten. Oder wenn Sie einen externen Gutachter einsetzen, wird ein externer Gutachter beauftragt, die summative Bewertung zu entwerfen und durchzuführen Der Evaluator arbeitet eng mit den Mitarbeitern zusammen, um die Evaluierungsaktivitäten an den Meilensteinen des Programms auszurichten Und zeigen Sie abschließend, wie die Ergebnisse verwendet werden sollen. Machen Sie deutlich, dass Sie nicht nur Daten sammeln, um ein Kästchen anzukreuzen. Sie könnten sagen, dass die Evaluierungsergebnisse dazu verwendet werden, die Programmaktivitäten in Echtzeit zu verfeinern und dem Geldgeber in Quartals - und Abschlussberichten Wichtige Erkenntnisse werden in die zukünftige Programmgestaltung und Nachhaltigkeitsplanung einfließen Hier ist ein kurzes Beispiel, das alles zusammenfasst. Dieser Beispielabsatz umfasst weniger als 150 Wörter, deckt jedoch alles ab, was ein Geldgeber wissen muss Unser Team wird die Wirksamkeit unseres Programms zur Vermittlung von Finanzwissen anhand eines gemischten Methodenansatzes Die Ergebnisse, wie die Anzahl der Teilnehmer und der Workshops, werden anhand von Anwesenheitslisten erfasst. Die Ergebnisse werden anhand von Quizfragen vor und nach dem Programm sowie anhand von Folgebefragungen gemessen anhand von Quizfragen vor und nach dem Programm , in denen Veränderungen im Finanzverhalten bewertet Zur Unterstützung der Programmverbesserungen werden monatlich aussagekräftige Daten gesammelt . Die zusammenfassenden Ergebnisse werden am Ende des sechsmonatigen Die Bewertung wird vom Programmmanager geleitet und von einem externen Berater überprüft Die Ergebnisse werden als Grundlage für die zukünftige Programmierung dienen und dem Geldgeber in einem Abschlussbericht Lassen Sie uns nun einige schnelle Tipps für die Erstellung eines aussagekräftigen Bewertungsplans durchgehen Erstellung eines aussagekräftigen Bewertungsplans Seien Sie spezifisch, aber präzise. Überspringen Sie den Jargon und verwenden Sie eine einfache, klare Sprache. Stimmen Sie das, was Sie messen, mit den Zielen und Ergebnissen Ihres Vorschlags ab Passen Sie Ihre Bewertungsmethoden an die Kapazität Ihres Teams an. Versprich nicht zu viel. Fügen Sie einen Zeitplan hinzu, wenn Sie können. Selbst ein kurzer hilft, Vertrauen aufzubauen. Und was auch immer Sie tun, überspringen Sie diesen Abschnitt nicht. Ein schwacher oder fehlender Bewertungsplan ist einer der Hauptgründe, warum Vorschläge abgelehnt werden. Um in Ihrem Zuschussantrag einen aussagekräftigen Abschnitt über den Evaluierungsplan zu verfassen , geben Sie klar an, was Sie wie, wann und von wem messen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Plan mit Ihren Ergebnissen und Ihrem Logikmodell verknüpft ist. Halten Sie es realistisch, zielgerichtet und leicht verständlich und zeigen Sie Geldgebern, wie die von Ihnen gesammelten Daten tatsächlich dazu verwendet werden, etwas zu bewirken In der nächsten Lektion werden wir über häufige Fallstricke sprechen, die Sie bei der Erstellung Ihres Bewertungsplans vermeiden sollten , und darüber, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Bewertungsplan aus den richtigen Gründen hervorsticht 29. Häufige Fallstricke und Best Practices: In dieser Lektion werden wir über die häufigsten Fehler sprechen, die Einsteiger bei der Erstellung eines Bewertungsplans machen Und wir werden uns die bewährten Methoden ansehen, die Ihnen helfen, diese Fehler zu vermeiden und Geldgeber zu beeindrucken. Lassen Sie uns loslegen Lassen Sie uns zunächst über den größten Fehler sprechen, den ich bei Vorschlägen für Anfänger sehe, nämlich zu vage zu sein Sie haben diese Art von Satz wahrscheinlich schon einmal gesehen. Wir werden den Erfolg unseres Programms mit verschiedenen Methoden bewerten . Nun, was sagt das dem Geldgeber wirklich? Nicht viel. Welche Methoden? Welche Ergebnisse? Was gilt als Erfolg? Hier ist die beste Vorgehensweise. Seien Sie spezifisch. Verwenden Sie eine konkrete Sprache. Zum Beispiel werden wir vor und nach dem Programm Umfragen durchführen, um Veränderungen in der Finanzkompetenz der Teilnehmer zu messen in der Finanzkompetenz der Teilnehmer Die Umfragen werden von unserem Programmmanager analysiert und zur Anpassung der Lehrplaninhalte verwendet Nun, das ist spezifisch und schafft Glaubwürdigkeit. Als Nächstes besteht ein häufiger Fehler darin, nur und nicht Ergebnisse zu messen. Denken Sie daran, dass Ergebnisse wichtig sind, aber sie zeigen nur Aktivität. Sie zeigen nur, was Sie getan haben, z. B. die Anzahl der Personen, die Sie bedient haben, oder die Anzahl der Mahlzeiten, die Sie verteilt haben. Aber Ergebnisse, Ergebnisse zeigen die Wirkung. Sie zeigen, was sich aufgrund dessen, was Sie getan haben, geändert hat. Sie zeigen den Unterschied, den Ihre Arbeit gemacht hat. Hier ist der bessere Ansatz. Fügen Sie Ergebnisindikatoren hinzu. Zeigen Sie Geldgebern, was sich geändert hat. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie lesen einen Bericht, der besagt, dass 75% der Teilnehmer nach den Workshops über verbesserte Budgetierungsfähigkeiten berichteten und 60% innerhalb von drei Monaten ein Sparkonto eröffnet Diese Art von Bewertungsaussage in dem Bericht, den Sie einem Geldgeber geben, ist aussagekräftig und Ein weiterer Fehler besteht darin, zu viel versprechen, was man tatsächlich messen kann Es ist leicht, sich mitreißen zu lassen und alle verfügbaren Tools wie Umfragen, Fokusgruppen und Expertenbewertungen aufzulisten . Wenn Ihr Team jedoch nicht über die Zeit, die Fähigkeiten oder das Budget verfügt, um sie alle zu erledigen, kann das Ihrer Glaubwürdigkeit schaden. Die Lösung besteht darin, realistisch zu sein. Wählen Sie nur zwei oder drei aussagekräftige Leistungsindikatoren und Datenerfassungsmethoden, die Ihren Kapazitäten für gemeinnützige Organisationen entsprechen. Sie könnten zum Beispiel sagen, dass der Programmkoordinator wöchentlich Feedback-Formulare der Teilnehmer mithilfe von Google Forms sammelt und analysiert . Eine kurze Umfrage nach dem Programm wird telefonisch durchgeführt. Dies zeigt dem Geldgeber, dass Sie es durchdacht haben und dass Ihr Plan machbar ist Hier ist ein weiterer Fallstrick. Ignoriert, wonach der Geldgeber tatsächlich fragt. Das passiert oft. Denken Sie daran, dass jeder Geldgeber anders ist Manche wollen ein Logikmodell. Erfordern also eine externe Bewertung. Andere wollen spezifische Metriken oder Tools. Ihre bewährte Methode hier ist einfach. immer, Lesen Sie die Richtlinien des Geldgebers immer, immer sorgfältig durch Passen Sie Ihren Bewertungsplan an die Erwartungen und Anforderungen der Kunden Wenn eine Stiftung Sie auffordert, zu beschreiben, wie Sie die Projekteffektivität beurteilen werden, kopieren Sie nicht einfach einen generischen Absatz von irgendwoher und fügen Sie ihn ein. Beantworten Sie ihre Frage direkt. Und wenn Sie sich nicht sicher sind, was sie wollen, raten Sie nicht. Wenden Sie sich an den Geldgeber und fragen Sie. Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin zu vergessen, zu erklären, wie Sie die Daten verwenden werden Geldgeber möchten nicht, dass Sie Daten sammeln , nur um Daten zu sammeln Sie möchten wissen , dass die von Ihnen gesammelten Daten Ihnen helfen, Ihr Programm zu verbessern Teilen Sie ihnen also mit, wie Sie das, was Sie durch Ihre Datenerfassung lernen, nutzen werden. Beispielsweise werden monatliche Check-In-Umfragen als Grundlage für die Durchführung des Programms dienen. Die endgültigen Umfrageergebnisse werden den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt und zur Gestaltung der zukünftigen Programmgestaltung verwendet. Dies zeigt dem Geldgeber, dass Sie sich für Wachstum und nicht nur für die Erfüllung seiner Anforderungen einsetzen nicht nur für die Erfüllung seiner Anforderungen Und der größte Fehler von allen besteht natürlich darin, den Bewertungsplan komplett zu überspringen Manche Autoren von Stipendien, die zum ersten Mal ein Stipendium schreiben, fügen überhaupt keinen Bewertungsplan bei, vor allem, wenn in der Bewerbung nicht ausdrücklich danach gefragt Aber das ist eine verpasste Gelegenheit. Auch wenn dies optional ist, kann die Aufnahme eines einfachen, durchdachten Bewertungsplans Ihren Vorschlag von anderen Vorschlägen abheben und den Geldgebern mehr Vertrauen in Ihr Projekt und Ihre Wohltätigkeitsorganisation geben mehr Vertrauen in Ihr Projekt und Ihre Wohltätigkeitsorganisation Lassen Sie uns mit Ihrer abschließenden Checkliste abschließen, fünf besten Methoden für die Erstellung aussagekräftiger Seien Sie zunächst konkret. Nennen Sie, was Sie messen werden, wie Sie es wann und von wem messen werden. Zweitens sollten Sie sowohl Outputs als auch Ergebnisse einbeziehen. Zeigen Sie Ihre Aktivität und Ihre Wirkung. Drittens: Wählen Sie realistische Methoden. Passen Sie Ihren Bewertungsplan an die Kapazität Ihres Teams an. Viertens: Passen Sie sich an die Erwartungen der Geldgeber an. Folgen Sie ihren Anweisungen buchstabengetreu. Erklären Sie abschließend, wie Sie die Daten verwenden werden. Machen Sie die Bewertung zu einem Teil Ihres Lernprozesses und nicht nur zu einer Anforderung. Wenn Sie diese fünf bewährten Methoden anwenden, wird Ihr Evaluierungsplan zu mehr als einem Kästchen, das Sie in der Bewerbung abhaken müssen. Es wird zu einem leistungsstarken Instrument um Vertrauen bei Geldgebern aufzubauen, und es wird zu einem Fahrplan für die Verbesserung Ihrer Programme In unserer letzten Lektion in diesem Modul zur Erinnerung noch einmal darauf eingehen, wollen wir zur Erinnerung noch einmal darauf eingehen, warum Sie unbedingt einen Bewertungsplan in Ihren Förderantrag aufnehmen sollten einen Bewertungsplan in Ihren Förderantrag aufnehmen . Wir sehen uns dort. 30. Warum sollten Sie einen Evaluierungsplan einbeziehen?: Willkommen zu dieser letzten Lektion des Moduls. Bevor Sie sich für ein Stipendium bewerben, sollten Sie eines beachten. Geldgeber wollen mehr als nur das Versprechen, dass Sie Ergebnisse erzielen werden Sie wollen den Nachweis, dass Sie über ein System zur Messung und Bewertung dieser Ergebnisse An dieser Stelle kommt Ihr Bewertungsplan ins Spiel. Ihr Vorschlag muss zeigen, wie Sie den Fortschritt verfolgen und feststellen werden Fortschritt verfolgen und feststellen , ob Ihr Projekt erfolgreich ist. Und in dieser Lektion werde ich Ihnen genau erklären, warum ein Evaluierungsplan wichtig ist, was er beinhalten sollte und wie Sie einen erstellen, der Vertrauen bei Geldgebern schafft Lassen Sie uns damit beginnen, warum Ihr Evaluierungsplan so wichtig ist Grund Nummer eins: Er schafft Glaubwürdigkeit und Vertrauen. Ein Bewertungsplan zeigt Geldgebern, dass Sie es mit Ergebnissen ernst meinen, nicht nur mit guten Absichten Er zeigt, dass Sie sich für Rechenschaftspflicht, Transparenz und kontinuierliche Verbesserung einsetzen , Transparenz und kontinuierliche Ohne sie fragen sich Geldgeber vielleicht, ob Sie Ihre Versprechen tatsächlich einhalten können oder ob Sie überhaupt wissen, wie Erfolg aussieht Zweitens hilft Ihnen ein Bewertungsplan dabei, zu klären, wie Erfolg aussieht Evaluation, der gesamte Prozess zwingt Sie, Ihre Ergebnisse klar zu definieren und zu entscheiden, wie Sie sie messen wollen. Diese Art von Klarheit stärkt Ihren gesamten Vorschlag. Es zeigt, dass Sie sorgfältig darüber nachgedacht haben welchen Unterschied Sie in der Welt bewirken möchten . Und ohne diese Klarheit könnte Ihr Vorschlag vage oder unvollständig wirken Geldgeber könnten einfach weggehen sich nicht sicher sein, was genau sie finanzieren würden Drittens zeigt eine aussagekräftige Bewertung , dass Sie ein guter Verwalter von Geldgeber möchten darauf vertrauen können, dass ihre Investitionen sinnvoll eingesetzt werden. Aus dem Evaluierungsplan geht hervor, dass Sie die Fortschritte verfolgen, Erfolg messen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen, um die besten Ergebnisse aus dieser Finanzierung zu erzielen Wenn Sie diesen Teil überspringen, befürchten die Geldgeber möglicherweise, dass ihr Geld verschwendet wird, einfach weil es kein System zur Rechenschaftspflicht gibt Viertens hilft Ihnen ein Evaluierungsplan dabei, Ihr Programm zu verbessern Die Bewertung richtet sich nicht nur an Geldgeber. Es ist auch für dich. Wenn Sie nachverfolgen, was funktioniert und was nicht, treffen Sie bessere Entscheidungen. Sie entwickeln stärkere Programme und erzielen im Laufe der Zeit bessere Ergebnisse. Wenn Sie nicht evaluieren, riskieren Sie, Fehler zu wiederholen, Chancen zu verpassen und wertvolle Erkenntnisse zu verlieren. Und schließlich erleichtert eine aussagekräftige Bewertung die zukünftige Mittelbeschaffung Gute Bewertungsdaten helfen Ihnen dabei, eine aussagekräftige Geschichte zu erzählen. Sie können diese Daten teilen. Sie können diese tatsächlichen Ergebnisse in Ihren Zuschussanträgen und Berichten sowie in Spendenaufrufen veröffentlichen. Ohne diese Daten haben Sie weniger Geschichten, weniger Statistiken und weniger Beweise dafür, dass Ihre Arbeit einen Unterschied macht. Wie schreiben Sie also Ihren Bewertungsplan? Hier ist eine Auffrischung. Überprüfen Sie zunächst Ihre Ziele Verknüpfen Sie dann jedes Ziel mit einem wichtigen Leistungsindikator. Verwenden Sie also eine bestimmte Kennzahl, die zeigt, ob Sie dieses Ziel erreicht haben. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Testergebnisse zu verbessern, könnten Sie sagen, dass wir die Teilnehmer vor dem Programm und danach erneut testen vor dem Programm und , um die Verbesserung zu messen. Wenn es Ihr Ziel ist, das Engagement der Community zu erhöhen, können Sie die Teilnahme verfolgen, Feedback zur Umfrage einholen oder Testimonials der Teilnehmer sammeln Sie müssen auch angeben, wer die Bewertung durchführen wird und wann Wird die Bewertung von Ihren internen Projektmitarbeitern durchgeführt Ihren internen Projektmitarbeitern oder werden Sie einen externen Gutachter beauftragen? Und wann werden Sie Ihre Fortschritte überprüfen? Wird es in der Mitte des Projekts, am Ende oder vierteljährlich sein des Projekts, am Ende oder vierteljährlich dies angeben, zeigen Sie den Geldgebern, dass Sie einen klaren Zeitplan und ein klares Verantwortungsbewusstsein haben einen klaren Zeitplan und ein klares Verantwortungsbewusstsein Das große Ganze sieht so aus: Einbeziehung eines Evaluierungsplans zeigt den Geldgebern, dass Ihnen zwei Dinge wichtig sind: Ergebnisse und Sie werden nicht einfach die Arbeit machen. Sie werden Ihre Fortschritte verfolgen und sicherstellen, dass Sie die beabsichtigte Wirkung erzielen. Ihr Evaluierungsplan gibt den Geldgebern die Gewissheit, dass sie wichtige Informationen über Ihr Projekt erhalten und dass Sie das Gelernte zur Verbesserung nutzen werden Nun, manchmal erfordert ein Vorschlag einen formellen Bewertungsabschnitt Aber auch wenn es sowieso nicht klug ist, die Bewertung in Ihre Projektbeschreibung einzubeziehen Sie müssen nicht Seiten und Seiten schreiben. Selbst ein Satz kann viel bewirken. Etwas so Einfaches wie das Messen Erfolgs mit der X-Methode in Y-Intervallen. Diese Art von Klarheit schafft Selbstvertrauen. Und vergiss nicht. Teilen Sie dem Geldgeber wie Sie die Ergebnisse verwenden werden Werden Sie zum Beispiel Ihr Programm anpassen? Wirst du den Kurs ändern? Werden Sie etwas skalieren , das gut funktioniert? Das zeugt von Flexibilität und der Bereitschaft zur Verbesserung. außerdem sicher, dass Ihre Bewertung mit Ihren SMRT-Zielen übereinstimmt mit Ihren SMRT-Zielen Mit jedem Ziel sollte ein messbares Ergebnis verknüpft sein, z. B. ein wichtiger Leistungsindikator oder eine andere Auf diese Weise schreiben Sie nicht nur einen Bewertungsplan, beweisen auch, dass Ihr Plan funktioniert. Nehmen wir ein kurzes Beispiel. Nehmen wir an, Ihre gemeinnützige Organisation führt ein Jobvermittlungsprogramm durch. Im Abschnitt Bewertung könnten Sie schreiben, wir die Anzahl der Absolventen des Programms verfolgen , die sich eine Anstellung sichern Konkret werden wir 31. Einführung in Nachhaltigkeit: Diese Lektion erinnert mich an ein altes chinesisches Sprichwort. Sie haben es wahrscheinlich schon einmal gehört. Gib einem Mann einen Fisch und du ernährst ihn für einen Tag. Bring einem Mann das Fischen und du ernährst ihn ein Leben lang. In der Welt der gemeinnützigen Organisationen trifft dieses Sprichwort wirklich auf die Denkweise der Stipendiaten zu , weil Stiftungen, Regierungen und andere Geldgeber nicht jedes Jahr denselben Zuschuss vergeben wollen jedes Jahr denselben Zuschuss vergeben , um dasselbe Programm zu finanzieren Sie sind nicht im Geschäft, Fische zu verteilen. Sie wollen den Menschen das Fischen beibringen. diesem Grund muss Ihr Zuschussantrag einen Abschnitt zur Nachhaltigkeit enthalten. Geldgeber möchten wissen , dass Ihr Projekt auch nach Ablauf des Zuschusses Wirkung Sie wollen in Programme investieren, die Bestand haben, und nicht in Programme, die im Sande verlaufen, wenn das Geld knapp wird Irgendwann in Ihrer Projektbeschreibung müssen Sie diese Frage beantworten Was passiert nach Ablauf des Zuschusses? Wenn wir jetzt über Nachhaltigkeit sprechen, sprechen wir eigentlich über zwei Dinge. Die erste ist programmatische Nachhaltigkeit. Es geht darum sicherzustellen, dass die Aktivitäten, das Wissen oder die Ergebnisse des Projekts fortgeführt werden Vielleicht schulen Sie zum Beispiel lokale Freiwillige, damit das Programm auch nach dem Stipendium weiterlaufen kann. Oder vielleicht erstellen Sie Materialien wie Leitfäden oder Toolkits, die in den kommenden Jahren wiederverwendet werden können Die zweite Art von Nachhaltigkeit ist die finanzielle Nachhaltigkeit , d. h. die Art und Weise, wie Sie das Programm auch nach Ablauf des Zuschusses weiter finanzieren das Programm auch nach Ablauf des Zuschusses Dies kann Dinge wie Servicegebühren, laufende Spenden oder Unterstützung durch andere Institutionen wie staatliche oder private Sponsoren beinhalten laufende Spenden oder Unterstützung durch andere Institutionen wie . Ihr Nachhaltigkeitsplan ist also wirklich Ihre Antwort auf diese Bedenken der Geldgeber Wie werden Sie weitermachen, wenn Sie unseren Zuschuss ausgegeben haben? Das denken sie in ihren Köpfen. Dieser Teil Ihres Vorschlags gibt dem Geldgeber die Gewissheit , dass sein Geld nicht nur eine kurzfristige Lösung ist, sondern Ihrer Organisation hilft, etwas Stabiles und Dauerhaftes aufzubauen etwas Stabiles und Dauerhaftes Und ja, auch wenn der Zuschuss für ein einmaliges Projekt bestimmt ist, es dennoch klug, einen Nachhaltigkeitsplan beizufügen Sie können sich auf die nachhaltigen Auswirkungen des Projekts selbst konzentrieren . Wenn der Zuschuss beispielsweise für den Bau eines Computerlabors bestimmt ist, könnten Sie sagen, dass die Ausrüstung den Schülern für die nächsten fünf Jahre zur Verfügung steht und von der IT-Abteilung der Schule gewartet wird. Das zeigt, dass die Investition lange hält. Und wenn Sie Pläne haben, das Programm zu erweitern oder zu replizieren, schließen Sie diese auch Vielleicht bringen Sie das Programm in andere Städte. Vielleicht testest du es gerade und planst später einen größeren Start. Diese Art von vorausschauendem Denken kann Geldgeber wirklich ansprechen Schauen wir uns nun einige Beispiele an, um dies in unseren Köpfen zu konkretisieren. Hier ist der erste. Eine gemeinnützige Organisation beantragt ein zweijähriges Stipendium für ein Berufsausbildungsprogramm in der Nachbarschaft Im Abschnitt Nachhaltigkeit des Zuschussantrags heißt es: „ Um die langfristige Nachhaltigkeit zu gewährleisten, haben wir vor, das Programm über den Förderzeitraum hinaus fortzusetzen das Programm über den Förderzeitraum hinaus Wir gründen ein kleines Holzverarbeitungsunternehmen in dem Absolventen des Programms arbeiten können, und dieses Unternehmen wird dazu beitragen, zukünftige Schulungen zu finanzieren Wir haben uns auch vom örtlichen Community College die Zusage gesichert , die Ausbildung nach zwei Jahren zu übernehmen, und wir bauen ein freiwilliges Alumni-Netzwerk auf, um neue Teilnehmer zu unterstützen Dieses Beispiel trifft genau die richtigen Noten, nämlich Einnahmen, institutionelle Unterstützung und gemeinschaftliche Eigenverantwortung Hier ist ein weiteres Beispiel. ist für eine einjährige Initiative. Die gemeinnützige Organisation könnte sagen, dass dieses Projekt ein Online-Toolkit erstellen und die Trainer darin schulen wird , sodass die Schulen vor Ort die Workshops auch in den kommenden Jahren anbieten können Workshops auch in den kommenden Jahren anbieten Beachten Sie, dass die Finanzierung zwar kurzfristig ist, die Wirkung jedoch langfristig ist Hier sind zwei weitere Beispiele, aus denen Sie lernen können. Man könnte sagen, dass unsere Organisation nach Ablauf der zweijährigen Förderperiode das Mentoring-Programm in unseren regulären Betrieb integrieren wird das Mentoring-Programm in unseren regulären Betrieb Es wird durch unsere jährliche GLA-Spendenaktion und eine bescheidene Staffelgebühr unterstützt unsere jährliche GLA-Spendenaktion und eine bescheidene Staffelgebühr Wir haben auch eine Partnerschaft mit dem Schulbezirk geschlossen, der sich bereit erklärt hat , Mittel bereitzustellen , damit das Programm weiterhin in den Ein weiterer Nachhaltigkeitsplan könnte lauten. Die Ergebnisse der Forschungsstudie werden veröffentlicht und sind frei verfügbar. Sie bieten damit eine Grundlage, bieten damit eine Grundlage auf der andere in den kommenden Jahren aufbauen können. In beiden Beispielen kann der Geldgeber deutlich sehen, wie das Projekt auch nach Ablauf seines Zuschusses weiterlebt auch nach Ablauf seines Zuschusses weiterlebt Was macht also einen starken Nachhaltigkeitsplan aus? Lassen Sie es uns aufschlüsseln. Erstens, wenn es um Nachhaltigkeit geht, wollen Geldgeber Projekte unterstützen, die nicht einfach verschwinden, wenn das Geld ausgeht Sie wollen dauerhaften Wandel und langfristigen Nutzen finanzieren. Denken Sie als Nächstes darüber nach, welche Arten von Nachhaltigkeit Sie beschreiben können. Dazu gehört finanzielle Nachhaltigkeit, wie etwa neue Finanzierungsquellen, umsatzgenerierende Programme oder Kosten durch Ihre gemeinnützige Organisation in Ihr reguläres Budget, und dazu gehört auch programmatische Nachhaltigkeit, wie den Aufbau von Gemeinschaftskapazitäten, Schulung von Personal oder die Übertragung des Projekts an einen Partner Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie man ein Bild von der Zukunft zeichnet Beschreiben Sie alle konkreten Pläne oder Partnerschaften, die das Programm in der Zukunft unterstützen. Das könnte eine Vereinbarung mit einer Regierungsbehörde sein. Es könnte sich um eine Partnerschaft mit einem College oder um Pläne handeln, durch Veranstaltungen oder Spenden Geld zu sammeln. Erwähnen Sie auch, ob sich die Ergebnisse selbst nachhaltig auswirken. Wenn du zum Beispiel etwas aufbaust, Leute ausbildest oder ein Programm startest, das unter der Leitung eines anderen weitergeführt wird , dann machst du das so. Nun, wo genau sollte diese Nachhaltigkeitserklärung in Ihrem Vorschlag stehen? Normalerweise erscheint sie am Ende der Projektbeschreibung oder in einem separaten Abschnitt mit der Bezeichnung Nachhaltigkeit. Das Wichtigste ist, dass Sie es nicht auslassen. Lassen Sie uns diese Lektion mit ein paar abschließenden Erkenntnissen abschließen. Beantworten Sie immer die Frage, was passiert, wenn das Stipendium ausläuft? Beschreiben Sie sowohl die programmatische als auch die finanzielle Nachhaltigkeit. Nennen Sie konkrete Beispiele und keine vagen Absichten. Geben Sie alle Partnerschaften oder zukünftigen Finanzierungsquellen an, die einen langfristigen Erfolg unterstützen , und verknüpfen Sie alles mit Ihrer Mission Wenn Sie dies tun, wird Ihr Nachhaltigkeitsplan zu mehr als nur einer Formalität Es wird für einen Geldgeber zu einem zwingenden Grund, ja zu sagen. Das war's für diese Lektion. In der nächsten Lektion werden wir zu einem weiteren wichtigen Teil Ihres Zuschussantrags übergehen. Aber jetzt, da Sie eine solide Grundlage für die Nachhaltigkeitsplanung geschaffen haben , sind Sie der Ausarbeitung von Vorschlägen, denen die Geldgeber vertrauen und die wirklich nachhaltige Wirkung erzielen, einen Schritt näher gekommen vertrauen und die wirklich nachhaltige Wirkung erzielen, Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 32. Nachhaltigkeit verstehen: Wenn Sie jemals einen Zuschussantrag gelesen und eine Frage gesehen haben wie, wie Ihr Projekt nach Ablauf der Finanzierung weitergehen wird , werden wir heute darüber sprechen. Dieser Abschnitt wird normalerweise als Nachhaltigkeitsplan bezeichnet , und er ist wichtig. Auch wenn er sich dem Ende Ihres Vorschlags nähern könnte, achten die Geldgeber genau darauf, weil sie wissen wollen, dass ihr Geld eine nachhaltige Wirkung hat nicht nur eine kurzfristige Lösung finanziert Lassen Sie uns damit beginnen, was Nachhaltigkeit in einem Zuschussantrag wirklich bedeutet Beim Verfassen von Zuschüssen bedeutet Nachhaltigkeit die Fähigkeit Ihrer gemeinnützigen ein Projekt oder Programm fortzusetzen , nachdem die Zuschussfinanzierung abgelaufen ist. Das bedeutet nicht, dass Sie das Projekt ohne jegliche Hilfe für immer finanzieren werden , und es geht nicht nur darum, umweltfreundlich zu sein. Darum geht es überhaupt nicht. In diesem Zusammenhang geht es bei Nachhaltigkeit um Ihre Organisation und darum wie Sie die gute Arbeit, die Sie nach Ablauf des Zuschusses leisten, fortsetzen werden . Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Stellen Sie sich vor, Sie sind eine gemeinnützige Organisation, die Frauen, die sich von häuslicher Gewalt erholen, psychologische Beratung anbietet psychologische Beratung Frauen, die sich von häuslicher Gewalt erholen Sie beantragen bei einer Stiftung ein einjähriges Stipendium , um Ihre Dienstleistungen zu erweitern Diese Stiftung wird fragen, was passiert, wenn dieses Jahr vorbei ist und unser Stipendium ausläuft? Werden die Frauen weiterhin Zugang zu Beratung haben oder wird das Programm einfach verschwinden, wenn unsere Finanzierung eingestellt wird? Siehst du die Sorge? Hier kommt Ihr Nachhaltigkeitsplan ins Spiel. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, warum Geldgeber so viel Wert auf Nachhaltigkeit legen Alle Arten von Geldgebern, Regierungsbehörden, Stiftungen und Unternehmen interessieren sich für Nachhaltigkeit, aber warum? Weil sie in langfristige Auswirkungen investieren. Sie möchten wissen, dass ihre Finanzierung Teil eines größeren Plans ist nicht nur eine einmalige Ausgabe für sie. Sie wollen wissen, dass Sie die Dinge gut durchdacht haben dass Sie sich bei dieser Finanzierung nicht ewig auf sie verlassen werden. Sie möchten wissen, dass Sie andere Strategien haben. Und beachten Sie, dass sich jede Art von Geldgebern um Nachhaltigkeit kümmert Staatliche Geldgeber möchten sicherstellen, dass Ihr Projekt in öffentliche Systeme integriert oder durch laufende öffentliche Mittel unterstützt werden kann in öffentliche Systeme integriert oder durch laufende öffentliche Mittel unterstützt Stiftungen möchten sicher sein , dass Ihre Organisation stark und einfallsreich genug ist , um die Dinge am Laufen zu halten Und Unternehmen möchten Programme unterstützen, die sich positiv auf ihre Marke auswirken und einen sichtbaren, dauerhaften Nutzen für die Gemeinschaft bieten sichtbaren, dauerhaften Nutzen für die Gemeinschaft Also, Alan, du denkst nach. Was muss ich noch wissen? Nun, Ihr Nachhaltigkeitsplan gibt Geldgebern Sicherheit Es sagt ihnen, dass wir einen Plan haben. Wir hoffen nicht nur auf das Beste, und Ihr Stipendium wird einen wirklich nachhaltigen Unterschied machen. Lassen Sie uns nun einige häufig auftretende Missverständnisse in Bezug auf Nachhaltigkeit ausräumen häufig auftretende Missverständnisse in Bezug Zuallererst glauben einige gemeinnützige Organisationen, dass Nachhaltigkeit bedeutet, dass sie das Projekt nach Ablauf des Zuschusses vollständig selbst finanzieren müssen. Das ist nicht wahr. Geldgeber erwarten nicht, dass Sie es alleine machen. Sie erwarten, dass Sie einen realistischen Plan haben. Und dieser Plan kann eine Mischung aus zukünftigen Zuschüssen, Spenden, Erwerbseinkommen oder Partnerschaften beinhalten . Zweitens sagen einige gemeinnützige Organisationen Dinge wie, wir weitere Zuschüsse beantragen werden. Das ist ihr Nachhaltigkeitsplan. Sie belassen es dabei. Nun, das ist zu vage Geldgeber wollen Einzelheiten. Welche Zuschüsse? Von wem? W, wie? Wie viel? Eine vage Antwort klingt nach Wunschdenken. Eine ausführliche Antwort klingt nach einem Plan. Was macht also ein guter Nachhaltigkeitsplan eigentlich? Ein starker Nachhaltigkeitsplan bewirkt vier Dinge. Zunächst wird erklärt, wie Sie das Projekt nach dem Zuschuss finanzieren werden. Werden Sie andere Zuschüsse beantragen? Werden Sie Gebühren erheben? Werden Sie Spenden von Einzelpersonen sammeln und mit lokalen Organisationen zusammenarbeiten? Seien Sie spezifisch Zweitens zeigt es, dass Ihre Organisation in der Lage ist das Projekt am Laufen zu halten. Das bedeutet, dass Sie über die richtigen Mitarbeiter, Systeme und Partnerschaften verfügen, nicht nur über das Geld. Drittens zeigt es, dass das Projekt mit Ihrer langfristigen Mission übereinstimmt Wenn das Projekt ein zentraler Bestandteil Ihrer Mission nicht nur ein Nebenprojekt ist, ist es wahrscheinlicher, dass es nachhaltig Und schließlich gibt ein solider Nachhaltigkeitsplan dem Geldgeber die Gewissheit, dass seine Investition einen langfristigen Wert hat Das ist die Quintessenz. Sie wollen wissen, dass ihrem Geld etwas anfangen, das Bestand hat. Schauen wir uns ein kurzes Beispiel an. Angenommen, Sie sind eine Lebensmittelbank, die einen Unternehmenszuschuss beantragt, um ein Wochenendessenprogramm für Kinder zu starten. In Ihrem Nachhaltigkeitsplan könnten Sie sagen, dass wir das Programm nach dem ersten Zuschuss durch eine Mischung aus einzelnen monatlichen Spendern, Lebensmittelspenden von lokalen Lebensmittelhändlern und einer jährlichen Spendenaktion, die bereits von unserem Vorstand genehmigt wurde, aufrechterhalten eine Mischung aus einzelnen monatlichen Spendern, Lebensmittelspenden von lokalen Lebensmittelhändlern und einer jährlichen Spendenaktion, die bereits von unserem Vorstand genehmigt wurde Wir führen auch Gespräche mit dem örtlichen Schulbezirk, um dieses Programm im dritten Jahr in dessen Ernährungshaushalt Nun, das ist klar. Das ist spezifisch. Das ist glaubwürdig. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wann wir anfangen sollten, über Nachhaltigkeit nachzudenken. Ein häufiger Fehler, den Spendensammler machen, besteht darin, bis zum Ende des Vorschlags zu warten , um über Nachhaltigkeit nachzudenken Aber eigentlich sollten Sie gleich zu Beginn, wenn Sie das Projekt entwerfen, darüber nachdenken wenn Sie das Projekt entwerfen Fragen Sie sich, wie lange dieses Projekt dauern soll? Wer könnte es in Zukunft noch unterstützen? Welche Partnerschaften, Systeme oder Einnahmequellen könnten helfen, es am Laufen zu halten? Wenn Sie ein nachhaltiges Projekt von Anfang an entwerfen, zu verfassen wird es viel einfacher und überzeugender, den Nachhaltigkeitsplan am Ende Ihres Vorschlags . Lassen Sie uns mit einigen Best Practices abschließen. Fangen Sie früh an. Behandeln Sie den Nachhaltigkeitsplan nicht als Nebensache. Denken Sie von Anfang an darüber nach. Seien Sie spezifisch. Vage Aussagen schaffen kein Vertrauen, konkrete Pläne schon Passen Sie sich Ihrer Mission an. Projekte, die für Ihre Mission von zentraler Bedeutung sind, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit aufrechterhalten. Demonstrieren Sie finanzielle und organisatorische Stärke. Zeigen Sie, dass Ihre gemeinnützige Organisation das Zeug dazu hat , die Arbeit fortzusetzen Und schließlich passen Sie Ihre Botschaft individuell an. Verschiedene Geldgeber haben unterschiedliche Prioritäten. Staatliche Stiftungen und Unternehmen kümmern sich jeweils um unterschiedliche Aspekte der Nachhaltigkeit Wir werden uns in den nächsten Lektionen mit diesen befassen . Danke fürs Zuschauen. In unserer nächsten Lektion werden wir uns mit den wichtigsten Komponenten eines soliden Nachhaltigkeitsplans befassen , damit Sie genau wissen , was Sie beinhalten müssen und wie Sie Ihren Plan überzeugend gestalten können. Wir sehen uns dort. 33. Schlüsselkomponenten Starker Nachhaltigkeitsplan: In der letzten Lektion haben wir darüber gesprochen, was ein Nachhaltigkeitsplan ist und warum er für Geldgeber wichtig In dieser Lektion werden wir Schritt für Schritt erklären, wie man einen erstellt Was genau gehört zu einem starken Nachhaltigkeitsplan? Was wollen Geldgeber sehen? Und wie können Sie Ihren Plan so strukturieren, dass er sowohl realistisch als auch überzeugend ist ? Nun, lass es uns herausfinden. Am Ende dieser Lektion werden Sie die vier wesentlichen Komponenten kennen, die die meisten Nachhaltigkeitspläne beinhalten, und wissen, wie klar und selbstbewusst über jede einzelne Komponente schreiben können. Fangen wir mit dem Gesamtbild an. Ein vollständiger Nachhaltigkeitsplan umfasst in der Regel vier Dinge. Erstens finanzielle Nachhaltigkeit, zweitens die organisatorische Kapazität, drei die Unterstützung der Gemeinschaft und der Partnerschaft sowie vier Aspekte der Ausrichtung der Mission und der langfristigen Vision. Schauen wir uns jeden einzelnen an. Zunächst die finanzielle Nachhaltigkeit. Dies ist das Herzstück der meisten Nachhaltigkeitspläne. Geldgeber möchten wissen, wie Sie das Projekt nach Ablauf ihres Zuschusses bezahlen werden das Projekt nach Ablauf ihres Zuschusses Ihre Aufgabe ist es, zu erklären , woher das zukünftige Geld kommen wird Das könnte auch andere Zuschüsse beinhalten. Bewerben Sie sich beispielsweise bei anderen Stiftungen oder Regierungsbehörden? Wenn ja, welche und wann? Es könnte auch Erwerbseinkommen beinhalten. Können Sie Gebühren für Ihre Dienstleistungen oder Produkte erheben? Selbst eine geringe Gebühr zeigt , dass Sie langfristig denken. Einzelspenden sind eine weitere Option. Haben Sie eine Basis von Unterstützern, die regelmäßig spenden? Werdet ihr eine neue Kampagne starten oder eine Veranstaltung veranstalten? Dann gibt es Unternehmenspatenschaften. Werden lokale Unternehmen Ihr Programm weiterhin unterstützen? Und vergessen Sie nicht, Sachleistungen zu erhalten, z. B. gespendete Flächen, Materialien und professionelle Dienstleistungen. Diese können Ihre laufenden Kosten senken. Nehmen wir an, Sie führen ein Berufsausbildungsprogramm für Erwachsene durch, die früher inhaftiert waren. So könnten Sie Ihren Abschnitt über finanzielle Nachhaltigkeit verfassen Ihren Abschnitt über finanzielle Nachhaltigkeit Im zweiten Jahr und darüber hinaus werden wir das Programm durch eine Kombination aus staatlichen Zuschüssen zur Einstellung von Arbeitskräften, Arbeitgeberbeiträgen von Einstellungspartnern und einer Gebühr für ein Servicemodell finanzieren staatlichen Zuschüssen zur Einstellung von Arbeitskräften, , bei dem Kunden eine Staffelgebühr zahlen. Nun, Sie werden mir zustimmen, dass das eine klare und konkrete Antwort ist, und das zeigt, dass Sie sie gut durchdacht haben. Kommen wir nun zur zweiten Komponente, der organisatorischen Kapazität. Bei Nachhaltigkeit geht es nicht nur um Geld. Es geht auch um Menschen und Systeme. Geldgeber möchten wissen, dass Sie über das Personal, die Führung und die Infrastruktur verfügen, um das Projekt auch nach Ablauf des Zuschusses am Laufen zu halten das Projekt auch nach Ablauf des Zuschusses am Laufen Dies kann beinhalten, dass bereits ein starkes Team vorhanden ist, oder es kann einen Plan beinhalten, wichtige Mitarbeiter zu halten oder bei Bedarf neue Mitarbeiter auszubilden Sie können die Technologiesysteme erwähnen, die Ihnen helfen, effizient zu arbeiten, oder wie Sie Freiwillige ausbilden oder wie Sie die Rechenschaftspflicht durch Aufsicht oder regelmäßige Berichterstattung sicherstellen Rechenschaftspflicht durch Aufsicht oder regelmäßige Berichterstattung Hier ist ein Beispiel. Unser leitender Fallmanager hat sich verpflichtet, das Programm drei Jahre lang beizubehalten. Wir verwenden auch ein cloudbasiertes Fallmanagementsystem , mit dem wir bei Bedarf schnell neue Mitarbeiter schulen können. Diese Art von Details gibt Geldgebern die Gewissheit, dass Ihre Organisation das Projekt auch operativ und nicht nur finanziell aufrechterhalten kann operativ und nicht nur finanziell Lassen Sie uns nun über die dritte Säule der Gemeinschaft und die Unterstützung durch Partner sprechen die dritte Säule der Gemeinschaft und die Unterstützung durch Partner Geldgeber freuen sich zu sehen , dass Sie Beziehungen aufgebaut haben , die dazu beitragen, das Programm am Leben Je mehr Unterstützung Sie von der Community erhalten, desto belastbarer wird Ihr Programm sein Nun, diese Unterstützung könnte von gemeinnützigen Partnerorganisationen kommen. Sie könnte von lokalen Regierungsbehörden, Schulen, Krankenhäusern, religiösen Organisationen, Freiwilligen oder Koalitionen kommen Krankenhäusern, religiösen Organisationen, Freiwilligen oder Koalitionen Wenn Sie beispielsweise eine mobile Gesundheitsklinik betreiben, könnte in Ihrer Nachhaltigkeitserklärung stehen: Die örtlichen Kirchen haben sich bereit erklärt, Parkplätze und Freiwillige für monatliche Klinikbesuche zur Verfügung zu stellen Parkplätze und Freiwillige für monatliche Klinikbesuche Darüber hinaus hat das Gesundheitsamt des Landkreises Interesse bekundet Teil der Klinikkosten im Rahmen seines Programms zur Öffentlichkeitsarbeit Dieser Plan zeigt, dass Sie es nicht alleine schaffen, und er gibt den Geldgebern die Gewissheit, dass die Gemeinschaft investiert Nun zur vierten und letzten Säule, der Ausrichtung der Mission und der langfristigen Vision Geldgeber möchten wissen, dass dieses Programm nicht nur ein Nebenprojekt Sie wollen sehen , dass es zu Ihrer Mission passt und dass Sie sich dafür einsetzen, es am Laufen zu halten also in Ihrem Vorschlag, Erklären Sie also in Ihrem Vorschlag, wie das Projekt Ihre Mission voranbringt. Sprechen Sie darüber, wie es in Ihren strategischen Plan passt. Erwähnen Sie, ob Ihr Vorstand darüber gesprochen hat oder ob Sie geplant haben , das Programm in Zukunft in Ihr Jahresbudget zu integrieren . Hier ist ein Beispiel. Dieses Programm fördert direkt unsere Mission, Obdachlosigkeit zu beenden Unser Vorstand hat bereits genehmigt die Programmkosten ab dem dritten Jahr in unser Jahresbudget zu integrieren , wobei uneingeschränkte Spenden und Unterstützung durch die lokale Regierung verwendet uneingeschränkte Spenden und Unterstützung durch die lokale Nun, diese Art von Erklärung zeigt den Geldgebern, dass dieses Projekt Priorität hat und dass Sie planen, es mit oder ohne zukünftige Zuschüsse durch diesen Geldgeber fortzusetzen mit oder ohne zukünftige Zuschüsse durch diesen Wie sollten Sie also Ihren Nachhaltigkeitsplan organisieren? Sie müssen die vier Abschnitte , die wir gerade behandelt haben, nicht so kennzeichnen , wie wir es gerade behandelt haben, aber Sie möchten sicherstellen , dass jeder Abschnitt irgendwo in Ihrer Nachhaltigkeitsgeschichte angesprochen wird . Einige gemeinnützige Organisationen schreiben alles als einen fließenden Absatz. Andere verwenden Unterüberschriften wie Finanzierungsquellen, Personal und Systeme, Unterstützung durch die Gemeinschaft, langfristiges Engagement So oder so, stellen Sie sicher, dass Sie diese vier Fragen beantworten. Wie werden Sie es finanzieren? Wer wird es leiten? Wer wird es unterstützen und wie wird es Bestand haben? Bevor wir zum Schluss kommen, lassen Sie uns über einige häufige Fehler sprechen, die Sie vermeiden sollten. Seien Sie zunächst nicht vage. Zu sagen, wir werden es später herausfinden oder wir werden mehr Zuschüsse beantragen, ist nicht genug Zweitens sollten Sie Personal oder Infrastruktur nicht ignorieren. Wenn Sie wichtige Mitarbeiter verlieren oder nicht über die Tools verfügen, um das Programm fortzusetzen, ist das ein echtes Risiko. Also Adresse. Drittens, vergessen Sie nicht, Ihre Partner zu erwähnen. Es mag verlockend sein, sich nur auf Ihre eigene Organisation zu konzentrieren , aber Geldgeber freuen sich über Zusammenarbeit . Und schließlich sollten Sie keine unrealistischen Versprechungen machen. Wenn Sie sagen, dass Sie das gesamte Programm mit BAC-Verkäufern und Freiwilligen finanzieren werden , es sich aber um ein Projekt im Wert von 500.000 USD handelt, wird das kein Vertrauen in einen Geldgeber wecken Lassen Sie uns mit einer kurzen Zusammenfassung schließen. Ein solider Nachhaltigkeitsplan beantwortet vier große Fragen. Wie werden Sie das Programm nach dem Stipendium bezahlen? Haben Sie die Mitarbeiter und Systeme, um es durchzuführen? Werden die Community und Ihre Partner dabei helfen, und viertens, ist das Programm aufeinander abgestimmt 34. Erfüllung der Nachhaltigkeitserwartungen staatlicher Geldgeber: In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie man einen Nachhaltigkeitsplan erstellt, der staatliche Geldgeber, unabhängig davon, ob es sich um lokale, staatliche oder föderale Geldgeber handelt, zufrieden stellt ob es sich um lokale, staatliche oder föderale Geldgeber handelt, Da Regierungsbehörden in der Regel große Zuschüsse gewähren, erwarten sie auch ein höheres Maß an Rechenschaftspflicht Eines der ersten Dinge, nach denen sie suchen werden , ist, ob Ihr Programm einen realistischen Weg zur Fortsetzung nach Ablauf der Finanzierung In dieser Lektion werden wir uns also damit befassen, was staatliche Geldgeber von einem Nachhaltigkeitsplan erwarten , welche Art von Sprache sie dazu verwenden und wie Sie diese Erwartungen so erfüllen können, und wie Sie diese Erwartungen so erfüllen können dass Ihr Vorschlag gestärkt Lassen Sie uns damit beginnen, warum Nachhaltigkeit für Regierungsbehörden so wichtig ist Staatliche Zuschüsse werden vom Steuerzahler finanziert. Behörden müssen also nachweisen, dass sie in Programme mit dauerhaftem öffentlichen Nutzen investieren Sie wollen Projekte finanzieren, die nicht in dem Moment zusammenbrechen, in dem der Zuschuss ausläuft. Tatsächlich verlangen viele Aufforderungen der Regierung zur Einreichung von Vorschlägen, insbesondere auf Bundesebene, dass Sie einen Fortführungsplan oder eine Nachhaltigkeitserklärung beifügen . Ihr Plan hilft Regierungsbehörden eine Reihe von Fragen zu beantworten, z. B. ist dieses Projekt skalierbar oder replizierbar? Kann es repliziert werden? Wird es sich im Laufe der Zeit selbst tragen? Kann es institutionalisiert, in ein öffentliches System integriert oder von einer lokalen Behörde übernommen werden Kurz gesagt, staatliche Geldgeber streben nach einer langfristigen Kapitalrendite Was erwarten sie also von Ihrem Plan? Es gibt vier wichtige Dinge, die Sie klar ansprechen sollten. Zunächst Ihre Strategie für die zukünftige Finanzierung. Staatliche Geldgeber möchten wissen, wer dieses Programm später bezahlen wird Ihr Plan könnte zukünftige Zuschüsse auf Bundes -, Landes- oder Gemeindeebene oder Kostenteilungsvereinbarungen mit anderen Behörden beinhalten Zuschüsse auf Bundes -, Landes- oder Gemeindeebene oder , vielleicht sogar Verträge mit Schulbezirken, Kliniken oder Landkreisen Und in einigen Fällen kann es neue Einnahmequellen wie die Abrechnung mit Medicaid oder andere Formen der Erstattung beinhalten Abrechnung mit Medicaid oder andere Formen der Nehmen wir an, Sie führen ein kostenloses Programm für psychische Gesundheit durch einen staatlichen Zuschuss finanziert wird Hier ist ein Beispiel dafür , was Sie in Ihren Nachhaltigkeitsplan schreiben könnten . Im zweiten Jahr werden wir uns für das SAMHSA-Stipendium zur Sensibilisierung für psychische Gesundheit bewerben das SAMHSA-Stipendium zur Sensibilisierung für psychische Gesundheit , um unsere Öffentlichkeitsarbeit fortzusetzen Wir arbeiten auch mit dem Gesundheitsamt des Landkreises zusammen, um die Abrechnung von Gruppentherapiesitzungen durch Medicaid zu prüfen Das zeigt, dass Sie bereits vorausschauend denken. zweitens sicher, dass Sie sich mit Plänen zur Institutionalisierung des Programms befassen Plänen zur Institutionalisierung des Programms Institutionalisierung bedeutet, das Programm in ein fortlaufendes System einzubauen , entweder innerhalb Ihrer eigenen Organisation oder innerhalb einer Behörde Staatliche Geldgeber möchten wissen, ob dieses Programm auch dann weitergeführt wird, wenn ihre Unterstützung ausläuft Du könntest zum Beispiel schreiben: Unser Partnerschulbezirk hat sich bereit erklärt, bis zum dritten Jahr die vollen Kosten für das Nachhilfeprogramm nach der Schule zu übernehmen vollen Kosten für das Nachhilfeprogramm nach der Jahr die vollen Kosten für das Nachhilfeprogramm nach der Schule Wir bilden das Bezirkspersonal darin aus, die Programmkoordination zu übernehmen, und das Programm wurde zur Aufnahme in den Bezirkshaushalt 2027 genehmigt den Bezirkshaushalt 2027 Das zeugt von echtem langfristigem Engagement. Drittens müssen Sie Belege für die Unterstützung durch Partner oder Interessengruppen vorlegen. Regierungsbehörden wünschen sich Zusammenarbeit. Wenn also andere öffentliche Stellen, gemeinnützige Organisationen oder Partner einspringen , um das Programm aufrechtzuerhalten, sagen Sie es beispielsweise das Gesundheitsministerium und haben beispielsweise das Gesundheitsministerium und zwei kommunale Kliniken Absichtserklärungen unterzeichnet, um nach Ablauf des Zuschusses klinische Betreuung und Überweisungsdienste in Form von Sachleistungen anzubieten Noch besser ist es, diese Absichtserklärungen oder Unterstützungsschreiben Ihrem Vorschlag als Beleg für diese Verpflichtung beizufügen Unterstützungsschreiben Ihrem Vorschlag als Beleg für diese Verpflichtung Ihrem Vorschlag Viertens sollten Sie einen klaren Zeitplan und einen klaren finanziellen Ausblick angeben. Viele Regierungsbehörden wünschen sich einen Drei- oder Fünfjahresplan. Dies kann in Absatzform ausgeschrieben oder in einer einfachen Tabelle dargestellt werden. Geben Sie Ihre voraussichtlichen Finanzierungsquellen, erwarteten Dollarbeträge und Meilensteine für die Sicherung der Unterstützung So könnte das aussehen. Beantragen Sie im ersten Jahr einen Bundeszuschuss von USDACNP mit einem Ziel Im zweiten Jahr arbeiten Sie mit dem Schulbezirk zusammen, um 100.000$ aus dem lokalen Budget zu sichern Im dritten Jahr wird ein kostenpflichtiges Servicemodell eingeführt, das durch Kundenzahlungen 25.000 USD einbringt Nun, diese Art von Plan zeugt von Denken, Realismus und Anpassungsfähigkeit Lassen Sie uns nun fünf kurze Tipps durchgehen, die Ihnen helfen sollen, die Erwartungen der Regierung zu erfüllen Verwenden Sie zunächst ihre Sprache. Wenn in ihrer Angebotsanfrage Weiterführungsplan steht , verwenden Sie diesen Ausdruck. Wenn sie um eine Kostenteilung bitten, nehmen Sie diesen Begriff in Ihr Schreiben auf. Nennen Sie Ihre zukünftigen Geldgeber. Sag nicht einfach, wir werden weitere Zuschüsse beantragen. Seien Sie spezifisch. Nennen Sie die Agenturen Wohnungsbau und Stadtentwicklung, Gesundheit und Soziales, Landwirtschaftsministerium der Vereinigten Staaten. Was auch immer zutrifft, nenne die Finanzierungsquelle, nach der du suchst. Fügen Sie Absichtserklärungen und Unterstützungsschreiben und Unterstützungsschreiben Geldgeber der Regierung wollen Beweise. Wenn also ein Partner Finanzmittel, Personalzeit oder Dienstleistungen anbietet , fügen Sie Unterlagen bei, die dies belegen Zeigen Sie, dass Ihr Projekt in ein umfassenderes System integriert ist . Geldgeber wollen keine vereinzelten Einzelfälle. Sie wollen sehen, dass Ihr Programm mit anderen Bemühungen in der Gemeinde oder im öffentlichen Sektor zusammenhängt anderen Bemühungen in der Gemeinde oder im öffentlichen Vermeiden Sie vage oder unrealistische Finanzierungsideen. Wenn du sagst, wir veranstalten eine Spendenaktion oder wir bewerben uns weiterhin um Zuschüsse, ohne irgendwelche Einzelheiten zu nennen, ist das nicht genug Nehmen wir uns nun einen Moment Zeit, um einige häufig auftretende Fallstricke zu behandeln, einige häufig auftretende Fallstricke Gehen Sie nicht davon aus, dass der Zuschuss verlängert wird. Sag niemals, dass wir uns nächstes Jahr erneut bei dir bewerben werden. Regierungsbehörden wollen nicht, dass Sie für immer von ihnen abhängig sind. Überspringen Sie nicht die Beiträge der Partner. Wenn andere mitmachen, zeigen Sie, wie das dazu beiträgt, die Arbeit aufrechtzuerhalten Versprechen Sie keine zukünftige Unterstützung , die nicht bestätigt wurde. Wenn etwas nicht garantiert ist, formulieren Sie es als Ziel, nicht als Gewissheit. Unterschätzen Sie nicht die laufenden Kosten. Seien Sie realistisch. Berücksichtigen Sie Inflation , Personalbestand und mögliche Expansion Und schließlich sollten Sie den Nachhaltigkeitsplan nicht ganz vergessen den Nachhaltigkeitsplan nicht ganz Wenn Sie in der Angebotsanfrage danach gefragt werden, fügen Sie es bei, dass es deutlich gekennzeichnet ist und leicht zu finden ist. Schauen wir uns ein letztes Beispiel an, um das zusammenzufassen. Nehmen wir an, Sie beantragen einen Bundeszuschuss, um ein Ausbildungsprogramm für Jugendliche auf dem Land zu starten . Hier ist eine starke Nachhaltigkeitserklärung. Um das Programm auch nach dem Ende der Bundesfinanzierung aufrechtzuerhalten, werden wir uns weiterhin vom Career Pathways-Programm des State Department of Labor unterstützen lassen, das einen ähnlichen Schwerpunkt hat. Unser Partner am Community College hat sich bereit erklärt, die Kosten für die Programmkoordination ab dem dritten Jahr zu übernehmen. Darüber hinaus entwickeln wir ein auf Unterricht basierendes Abendmodell für erwachsene Lernende , mit dem bis zum vierten Jahr ein Erwerbseinkommen erzielt werden soll vierten Jahr ein Erwerbseinkommen erzielt Beachten Sie nun die Struktur dieser Erklärung, die zukünftige Finanzierung durch die Regierung, das institutionelle Engagement, erzielten Einnahmen und einen klaren Zeitplan Das ist genau das, was die Regierungsbehörden sehen wollen. Lass uns zum Abschluss kommen. einen Nachhaltigkeitsplan für einen staatlichen Zuschuss verfassen, sollten Sie unbedingt erläutern, wie Sie das Programm langfristig finanzieren werden. Zeigen Sie, wie es institutionalisiert oder eingeführt werden kann. Schließen Sie Unterstützung durch öffentliche und private Partner ein. Legen Sie einen klaren, realistischen Ausblick für drei bis fünf Jahre fest und vermeiden Sie vage Zusagen oder die Abhängigkeit von einer erneuten Bewerbung Staatliche Geldgeber gehen vorsichtig mit öffentlichen Geldern um. Je mehr Vertrauen sie in Ihren langfristigen Plan haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie finanzieren In unserer nächsten Lektion werden wir den Gang wechseln und uns ansehen, was Stiftungsförderer von einem Nachhaltigkeitsplan erwarten Wir werden uns auch ansehen, inwiefern ihre Erwartungen etwas anders sind. Wir sehen uns dort. 35. Erfüllung der Nachhaltigkeitserwartungen privater Stiftungen: Diese Infrastruktur wird das langfristige Wachstum und die Nachhaltigkeit der Programme unterstützen langfristige Wachstum und die Nachhaltigkeit der Programme Art von Aussage sagt dem Geldgeber, dass wir nicht nur träumen, wir sind bereit Drittens wünschen sich Stiftungen das Engagement der Gemeinschaft und die Unterstützung der Interessengruppen Stiftungen sind oft tief in einem Ort oder einer Sache verwurzelt. Sie wollen , dass Ihr Programm in die Gemeinschaft eingebettet ist nicht nur von oben aufgezwungen wird. Ihr Nachhaltigkeitsplan sollte daher das Engagement von Freiwilligen, die Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Beiträge von Begünstigten und Sachleistungen beinhalten Zusammenarbeit mit lokalen Partnern, Beiträge von Begünstigten und Sachleistungen Zum Beispiel haben drei lokale Unternehmen Sachspenden zur Deckung der Programmvorräte zugesagt Darüber hinaus unterstützen 45 Freiwillige wöchentliche Mentoring-Sitzungen, und unser Alumni-Beirat hilft bei der Gestaltung Diese Art von Aussage zeugt von Eigenverantwortung, nicht von Abhängigkeit. Lassen Sie uns nun über einen weiteren Aspekt sprechen, der vielen Stiftungen wichtig ist, um Kapazitäten aufzubauen. Viele Stiftungen stehen der Finanzierung des Kapazitätsaufbaus offen gegenüber. In der Welt der gemeinnützigen Organisationen bedeutet Kapazitätsaufbau, Ihre Organisation zu stärken , damit Sie das Programm selbst aufrechterhalten können Sie erhöhen Ihre Fähigkeit, dies zu tun. Dies könnte die Einstellung eines Entwicklungsdirektors oder eines Fundraising-Direktors, die Erstellung eines Spendenplans, Investitionen in Software zur Spenderverwaltung oder den Aufbau eines stärkeren Vorstands beinhalten eines Entwicklungsdirektors oder eines Fundraising-Direktors, Erstellung eines Spendenplans, Investitionen in Software zur Spenderverwaltung oder den Aufbau eines stärkeren Wenn das Teil Ihres Plans ist, sagen Sie es. Hier ist ein Beispiel dafür , was ich meine. Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie verwenden wir einen Teil des Zuschusses, um einen Teilzeit-Entwicklungskoordinator einzustellen und eine Software für das Spendermanagement zu implementieren um unseren Stamm an wiederkehrenden Spendern zu erweitern. Diese Aussage zeigt, dass Sie strategisch über Ihre Zukunft nachdenken. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, was Stiftungen nicht sehen wollen. Hier sind mehrere rote Fahnen. Wir werden weitere Zuschüsse beantragen. Das ist zu vage Welche Zuschüsse? Von wem? Wann? Wir werden Spenden sammeln Auch das ist nicht spezifisch genug. Welche Art von Spendenaktion? Wie viel werden Sie voraussichtlich sammeln? Wir werden weitermachen, wenn mehr Mittel verfügbar werden. Das klingt nach Wunschdenken. Stiftungen wollen einen Plan sehen, keine Hoffnung. Und seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich nicht zu sehr auf eine Quelle verlassen. sagen, dass wir das Geld einfach bei unserer jährlichen Gala sammeln werden, macht die Geldgeber nervös Was ist, wenn es floppt? Sie möchten Vielfalt, Spezifität und Realismus zeigen Vielfalt, Spezifität und Lassen Sie uns ein Beispiel aus der Praxis durchgehen. Angenommen, Ihre gemeinnützige Organisation beantragt bei einer Familienstiftung ein einjähriges Stipendium für die Einrichtung einer mobilen Speisekammer Hier ist ein starker Nachhaltigkeitsplan. Wir haben vom County Hunger Relief Fund einen Zuschuss für das zweite Jahr erhalten, sofern Ergebnisse im ersten Jahr erfolgreich sind. Wir planen außerdem, unsere monatliche Spenderbasis durch eine gezielte Kampagne um 20% zu erhöhen , und unser Vorstand hat sich verpflichtet, Einzelspenden in Höhe von bis zu 10.000$ Sachleistungen durch lokale Lebensmittelhändler sowie freiwillige Fahrer werden dazu beitragen, sowie freiwillige Fahrer werden die langfristigen Kosten zu senken Sie werden feststellen, dass dieser Plan zukünftige Zuschüsse, eine Strategie für Spender, Engagement des Vorstands sowie Unterstützung durch die Gemeinschaft und Sachleistungen beinhaltet eine Strategie für Spender, Engagement des Vorstands Unterstützung durch die Gemeinschaft und Sachleistungen Und es ist vertraulich, spezifisch und realistisch geschrieben . Lassen Sie uns zum Abschluss eine kurze Checkliste mit bewährten Verfahren bei der Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsplans für einen Stiftungsförderer Zeigen Sie eine Mischung aus Einnahmequellen. Heben Sie die Führung und die Systeme Ihrer gemeinnützigen Organisationen hervor. Betonen Sie Partnerschaften und Unterstützung durch die Gemeinschaft. Beschreiben Sie, wie das Programm zu Ihrer Mission passt. Erläutern Sie gegebenenfalls alle Schritte zum Kapazitätsaufbau. Seien Sie konkret, nicht vage und ehrlich. Stiftungen schätzen Realismus mehr als Hype. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass private Stiftungen Projekte unterstützen wollen , die nicht scheitern, sobald der Zuschuss ausläuft Sie achten auf langfristige Planung, organisatorische Stärke, gemeinschaftliches Engagement und diversifizierte Einnahmequellen Ihr Nachhaltigkeitsplan sollte auf ihre größte Sorge eingehen, nämlich, ob unsere Investition auch dann noch eine nachhaltige Wirkung haben wird, wenn wir sie nicht mehr finanzieren? In der nächsten Lektion werden wir uns mit einer dritten Gruppe von Geldgebern befassen , den Unternehmenssponsoren Ihre Erwartungen sind ebenfalls etwas anders, und zu ihren Beweggründen gehören häufig die Ausrichtung der Marke und die Sichtbarkeit der Gemeinschaft, die sich beide von denen von Gemeinschaftsstiftungen Ausrichtung der Marke und die Sichtbarkeit der Gemeinschaft, unterscheiden. Wir sehen uns dort 36. Erfüllung der Nachhaltigkeitserwartungen von Unternehmensfinanzierern: In dieser Lektion konzentrieren wir uns darauf, wie man einen Nachhaltigkeitsplan erstellt, der Unternehmensförderer anspricht Das sind Unternehmen, Unternehmen, Unternehmensstiftungen und Unternehmen mit einem gemeinnützigen Spendenprogramm Unternehmensförderer unterscheiden sich heute ein wenig von Regierungsbehörden und privaten Stiftungen Ja, sie legen Wert auf die Wirkung auf die Gemeinschaft, aber sie legen auch Wert auf Sichtbarkeit in der Gemeinschaft Sie legen Wert auf ihren Ruf als Marke und ihre Kapitalrendite. Ihr Nachhaltigkeitsplan muss also nicht nur widerspiegeln, wie Ihr Programm weitergeführt wird, sondern auch, wie die Unterstützung des Unternehmens weiterhin einen Mehrwert sowohl für die Gemeinschaft als auch für ihre Marke bieten wird einen Mehrwert sowohl . Am Ende dieser Lektion werden Sie wissen, wie Sie Ihren Plan an das anpassen können, was Unternehmensfinanzierern am wichtigsten Fangen wir mit den Grundlagen an. Unternehmensförderer möchten sicher sein , dass ihre Unterstützung im Laufe der Zeit zu einer nachhaltigen Wirkung auf die Gemeinschaft, zu einer positiven Markenassoziation und zu einer Rendite ihrer Investition führt Laufe der Zeit zu einer nachhaltigen Wirkung auf die Gemeinschaft, zu einer positiven Markenassoziation , gemessen an Geschäftswert, Sichtbarkeit oder Ergebnissen Mit Ihrem Nachhaltigkeitsplan zeigen Sie nicht nur, dass das Programm Bestand haben wird, Sie zeigen auch, dass ihre Partnerschaft Bestand haben wird Auch wenn sie Sie nicht jedes Jahr weiter finanzieren, möchten sie sicher sein, dass ihre anfängliche Unterstützung auch weiterhin einen Mehrwert bietet. Das bedeutet, dass der erste Schritt bei der Erstellung eines Nachhaltigkeitsplans für Unternehmensförderer die Ausrichtung ist Fragen Sie sich, was diesem Unternehmen wichtig ist. Welche Anliegen unterstützen sie? Welche Art von Gemeinschaftspräsenz wollen sie aufrechterhalten? Zeigen Sie dann, wie Ihr Projekt ihre Ziele voranbringt. Wenn eine Bank beispielsweise Programme zur Vermittlung von Finanzwissen finanziert und Ihre gemeinnützige Organisation Familien mit niedrigem Einkommen dabei hilft, ihre Budgetierungskompetenz zu verbessern, ist das Machen Sie diesen Zusammenhang in Ihrem Vorschlag deutlich. In Ihrem Nachhaltigkeitsplan könnten Sie so etwas sagen. Dieses Programm wird weiterhin die langfristige finanzielle Stärkung von Gemeinden fördern langfristige finanzielle Stärkung von Gemeinden Verfügung steht. Das ist eine Sache, ein Ziel, das direkt mit dem Engagement der XYZ-Bank für wirtschaftliche Inklusion übereinstimmt mit dem Engagement der XYZ-Bank Nach dem ersten Jahr werden wir das Programm über zwei weitere Bankpartner und eine jährliche Kampagne finanzieren zwei weitere Bankpartner und , die von Spendern aus der Gemeinde durchgeführt wird Sie werden feststellen, dass diese Aussage die Mission des Unternehmens mit Ihrer langfristigen Wirkung verknüpft. Unternehmen möchten auch wissen, dass ihr Zuschuss einen sichtbaren und dauerhaften Unterschied macht. Sie geben nicht nur Geld. Sie arbeiten zusammen, also zeigen Sie, wie Ihr Programm weiterhin messbare Ergebnisse liefern wird Ergebnisse, auf die sie als Marke stolz sein können als Marke Sie könnten sagen, dass wir durch die Fortführung des Programms durch zusätzliche Mittel und Partnerschaften mit Gemeinden davon ausgehen, dass wir in den nächsten fünf Jahren jährlich 1.000 Einwohner betreuen den nächsten fünf Jahren jährlich 1.000 Einwohner Anfangsinvestition der XYZ Corporation wird als die Markteinführung hervorgehoben , die den langfristigen Erfolg ermöglicht hat nun eine solche Erklärung in Ihrem Zuschussantrag schreiben , hat das Unternehmen ein bleibendes Erbe Sie erhalten Anerkennung dafür, dass sie dazu beigetragen haben, etwas Dauerhaftes zu schaffen. Jetzt wollen Unternehmen, genau wie andere Geldgeber, wissen, wie Sie das Programm später bezahlen werden . Aber hier ist die Wendung Sie erwarten normalerweise nicht, es für immer zu finanzieren. Sie wollen der Spark sein, nicht der Unterstützer. Das bedeutet, dass Ihr Nachhaltigkeitsplan eine klare Finanzierungsstrategie beinhalten sollte , die über ihre Unterstützung hinausgeht Zum Beispiel werden wir uns nach dem ersten Finanzierungsjahr im Rahmen unseres Adoptivschulprogramms um Unterstützung von anderen lokalen Arbeitgebern bemühen Rahmen unseres Adoptivschulprogramms um Unterstützung von anderen lokalen Arbeitgebern unseres Adoptivschulprogramms Wir starten außerdem eine monatliche Spendenkampagne und planen eine Spendenaktion in der Gemeinde mit dem Ziel, bis zum zweiten Jahr 60% der Programmkosten zu decken solche Aussage würde einem Unternehmen versichern , dass Sie keine kontinuierliche Unterstützung von ihnen erwarten und dass ihre Rolle Teil eines größeren, nachhaltigen Plans ist Auch wenn das Unternehmen Sie nächstes Jahr nicht wieder finanziert, möchte es sich vielleicht trotzdem engagieren Das gilt insbesondere für lokale oder regionale Unternehmen. Zeigen Sie also, wie die Partnerschaft weitergeführt werden kann , und zwar durch ehrenamtliche Angebote für Mitarbeiter , Sachspenden, gemeinsame Veranstaltungen, beratende Funktionen oder jährliche Patenschaften Zum Beispiel wird sich die XYZ Corporation auch im zweiten Jahr und darüber hinaus durch vierteljährliche Freiwilligenveranstaltungen und Sachleistungen in Form von Sachleistungen engagieren vierteljährliche Freiwilligenveranstaltungen und in Form von Sachleistungen Ihre fortgesetzte Präsenz wird dazu beitragen, die Beziehungen zur Gemeinschaft zu vertiefen und unsere Programmkosten zu senken Sie werden feststellen, dass aus ihrem einmaligen Geschenk eine dauerhafte Beziehung mit beiderseitigem Nutzen Unternehmen sind es gewohnt, Leistung zu messen. Nehmen Sie also in Ihren Nachhaltigkeitsplan einige Zahlen auf. Verwenden Sie Begriffe wie Reichweite in der Gemeinschaft, Kapitalrendite, Mitarbeiterengagement und Markenbekanntheit. Hier erfahren Sie, wie Sie das einbeziehen können. Wir gehen davon aus, dass mehr als 500 Stunden ehrenamtliches Engagement pro Jahr sowie eine nachhaltige Markenpräsenz durch Beschilderung von Veranstaltungen, Pressemitteilungen und Jahresberichte für Interessengruppen weiterhin Wirkung 500 Stunden ehrenamtliches Engagement pro Jahr sowie eine nachhaltige Markenpräsenz durch Beschilderung von nachhaltige Markenpräsenz Veranstaltungen, Pressemitteilungen und Jahresberichte Diese Art von Sprache spricht ihre Sprache. Lassen Sie uns nun einige Dinge durchgehen, Sie bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsplänen für Unternehmensförderer vermeiden sollten Nachhaltigkeitsplänen für Unternehmensförderer Gehen Sie zunächst nicht davon aus, dass sie Sie Jahr für Jahr finanzieren werden. Auch wenn sie Ihr Programm lieben, rotieren die meisten Unternehmen ihre Spenden. Bauen Sie Ihren gesamten Plan nicht auf ein wiederholtes Geschenk auf. Zweitens: Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Ihre Bedürfnisse. Denken Sie daran, zu erklären, wie das Unternehmen davon profitiert, Sie in Bezug auf Sichtbarkeit, Wirkung, Ausrichtung und Mitarbeitermoral zu unterstützen Wirkung, Ausrichtung und Mitarbeitermoral Drittens: Vernachlässigen Sie nicht die Möglichkeiten einer Partnerschaft. Wenn das Unternehmen Sie weiterhin auf nichtfinanzielle Weise unterstützen kann, erwähnen Sie dies. Behandle sie nicht wie ein Scheckbuch. Und schließlich sollten Sie nicht versäumen, ihre Sprache zu sprechen. Verwenden Sie eine klare, präzise Sprache. Vermeiden Sie Fachjargon für gemeinnützige Organisationen. Heben Sie die Ergebnisse hervor, nicht nur den Aufwand. Lassen Sie uns ein Beispiel aus der Praxis durchgehen. Nehmen wir an, Ihre gemeinnützige Organisation hilft unterversorgten Teenagern, Programmieren und Webentwicklung zu lernen Sie bewerben sich bei einem Technologieunternehmen um ein einjähriges Stipendium, um ein Sommerprogramm zu starten Hier ist ein starker Nachhaltigkeitsplan. Um das Programm aufrechtzuerhalten, bauen wir ein Konsortium lokaler Technologieunternehmen auf, das sich die Verantwortung für die Finanzierung teilt jeweils eine Unterrichtswoche sponsert Wir haben auch ein Modell für ehrenamtliche Mitarbeiter entwickelt, das es Ingenieuren der XYZ Corporation und anderer Unternehmen ermöglicht XYZ Corporation und anderer Unternehmen Studierende zu betreuen und Unterrichtsstunden zu leiten Langfristig planen wir, das Programm in unsere regulären Angebote zur Förderung von Jugendlichen aufzunehmen , durch unsere jährliche Unterstützung durch GLA und die Local Foundation finanziert unsere jährliche Unterstützung durch GLA und die Local Foundation Beispiel zeigt nun einen Plan zur Diversifizierung der Finanzierung, einen Weg zur Fortsetzung des Programms und eine klare Ausrichtung die Unternehmensmission Und es zeigt auch kontinuierliches Engagement und Sichtbarkeit für Unternehmenspartner Lassen Sie uns mit einigen wichtigen Erkenntnissen abschließen. Wenn Sie einen Nachhaltigkeitsplan für Unternehmensförderer verfassen, richten Sie Ihr Programm auf deren Mission und Marke Betonen Sie die langfristigen Auswirkungen auf die Gemeinschaft. Zeigen Sie, wie Sie das Programm weiterhin auf andere Weise finanzieren werden. Bieten Sie Möglichkeiten an, das Unternehmen auch über den finanziellen Zuschuss hinaus bei der Stange zu halten . Verwenden Sie eine Sprache, die Sichtbarkeit und Ergebnisse hervorhebt. Seien Sie vor allem spezifisch, realistisch und kooperativ. Bei Unternehmensspenden geht es um Partnerschaft, nicht nur um Geld. Ihre Nachhaltigkeit sollte dies widerspiegeln. In unserer letzten Lektion werden wir das alles zusammenfügen. Sie werden lernen , den Nachhaltigkeitsteil Ihres Zuschussantrags tatsächlich klar, überzeugend und so zu verfassen den Nachhaltigkeitsteil Ihres Zuschussantrags tatsächlich klar, , dass Sie sich von konkurrierenden Organisationen abheben Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 37. Tipps zum Erstellen eines effektiven Nachhaltigkeitsplans: Willkommen zur letzten Lektion in diesem Modul zur Nachhaltigkeitsplanung für Zuschussanträge. Inzwischen haben Sie gelernt, was Nachhaltigkeit bedeutet, was Sie in Ihren Plan aufnehmen sollten und wie Sie Ihre Nachhaltigkeitsbotschaft auf verschiedene Arten von Geldgebern zuschneiden können, unabhängig davon, ob es sich um Regierungsbehörden, private Stiftungen oder Unternehmenssponsoren In dieser letzten Lektion wechseln wir ein wenig den Gang. Wir bewegen uns von dem , was wir sagen sollen, zum Wie wir es sagen sollen. Sie werden lernen, Ihren Nachhaltigkeitsabschnitt klar, überzeugend und professionell zu verfassen Ihren Nachhaltigkeitsabschnitt klar, , damit sich die Geldgeber in Ihren langfristigen Plan sicher fühlen Wir werden auch einige häufig auftretende Fehler behandeln, die Sie vermeiden sollten, und ich werde Ihnen einige bewährte Verfahren vorstellen, mit denen Sie Ihren Vorschlag von anderen abheben können . Lass uns anfangen. Fangen Sie zunächst stark an, indem Sie die Vision formulieren. Ihr Nachhaltigkeitsbereich sollte mit einer selbstbewussten, zukunftsgerichteten Aussage beginnen Lassen Sie die Geldgeber von Anfang an wissen, dass Sie vorausschauend gedacht haben und dass Sie entschlossen sind, die Arbeit fortzusetzen Hier ist ein solides Beispiel. Unsere Organisation setzt sich dafür ein dieses Programm über den ursprünglichen Finanzierungszeitraum hinaus aufrechtzuerhalten den ursprünglichen Finanzierungszeitraum Wir haben eine mehrjährige Strategie entwickelt, um durch eine Kombination aus diversifizierter Finanzierung, Partnerschaften mit Gemeinden und operativer Integration eine kontinuierliche Wirkung sicherzustellen durch eine Kombination aus diversifizierter Finanzierung, Partnerschaften mit Gemeinden und operativer Integration eine kontinuierliche Wirkung eine Kombination aus diversifizierter Finanzierung, Partnerschaften mit Gemeinden und operativer Diese Art der Öffnung gibt den richtigen Ton an. Es zeigt den Geldgebern, dass Sie nicht nur kurzfristig denken , nämlich an ihren Zuschuss, sondern dass Sie etwas für die Ewigkeit aufbauen Als Nächstes strukturieren Sie Ihren Plan nach Schlüsselthemen. Schreiben Sie keinen langen, dichten Absatz. Sie Ihren Inhalt stattdessen in klar organisierte Abschnitte auf. Wenn es der Platz erlaubt, verwende kurze Zwischenüberschriften oder fett gedruckte Ausdrücke. Eine einfache und effektive Struktur umfasst zukünftige Finanzierungsquellen, organisatorische Kapazitäten, Unterstützung durch die Gemeinschaft und Partner sowie Ausrichtung der Mission und die langfristige Vision Nun werden Sie feststellen, dass diese Unterüberschriften den Rahmen widerspiegeln , den wir in diesem Kurs behandelt haben, und sie tragen dazu bei, dass Sie alles ansprechen , wonach Geldgeber in Ihrem Nachhaltigkeitsplan suchen in Ihrem Nachhaltigkeitsplan suchen Lassen Sie uns die einzelnen Abschnitte kurz durchgehen. Lassen Sie uns mit zukünftigen Finanzierungsquellen beginnen. Hier erklären Sie, wie Sie das Programm nach Ablauf des Zuschusses bezahlen werden . Seien Sie also spezifisch. Wir werden uns beispielsweise um den Innovationszuschuss der XYZ-Stiftung bewerben und weiterhin um Unterstützung durch lokale Unternehmenssponsoren Darüber hinaus werden wir im zweiten Jahr eine Peer-to-Peer-Spendenaktion starten , mit dem Ziel, jährlich 25.000$ zu sammeln Vermeiden Sie vage Aussagen wie, wir Nennen Sie stattdessen spezifische Finanzierungsquellen. Geben Sie Zeitpläne an und schätzen Sie, wenn möglich, die Dollarbeträge Als Nächstes kommt die organisatorische Kapazität an. Beschreiben Sie hier die Personalsysteme und -strukturen, die das Programm langfristig unterstützen werden. Zum Beispiel haben wir vor Kurzem in ein Kundenbeziehungsmanagementsystem investiert , um das Engagement der Spender zu verfolgen, und wir haben einen Teilzeit-Stipendiaten eingestellt, um zusätzliche Mittel zu beschaffen. Unser Vorstand hat außerdem einen dreijährigen Spendenplan genehmigt einen dreijährigen Spendenplan sich auf die Aufrechterhaltung dieses Programms konzentriert Nun, eine Aussage wie diese zeigt, dass Sie hinter Ihrem Plan eine echte Infrastruktur gesetzt haben hinter Ihrem Plan eine echte Infrastruktur und dass Sie sich nicht nur auf Hoffnung verlassen Lassen Sie uns nun über die Unterstützung durch die Community und Partner sprechen. Geldgeber freuen sich zu sehen, dass andere Ihre Bemühungen unterstützen. Nennen Sie also Namen und teilen Sie bestimmte Beiträge. beispielsweise das Ministerium für Parks und Erholung der Stadt Ministerium für Parks und Erholung der hat sich beispielsweise das Ministerium für Parks und Erholung der Stadt verpflichtet, bis 2027 kostenlos Flächen zur Verfügung zu stellen Unsere ehrenamtliche Basis von 120 aktiven Mitgliedern wird die Durchführung des Programms weiterhin unterstützen Sie werden feststellen, dass dies die Glaubwürdigkeit erhöht und zeigt, dass Sie damit nicht alleine dastehen. Beschreiben Sie abschließend die Ausrichtung der Mission und die langfristige Vision. Geldgeber möchten wissen, dass dieses Programm für Ihre Mission von zentraler Bedeutung ist und nicht nur ein Zusatzprogramm, das möglicherweise verschwindet, wenn das Geld knapp wird Hier erfahren Sie, wie Sie das ausdrücken können. Dieses Programm ist von zentraler Bedeutung für unsere Mission, die Bildungsgerechtigkeit zu verbessern. Es wurde offiziell als eine unserer drei strategischen Initiativen verabschiedet und wird in zukünftige Betriebshaushalte aufgenommen. Wenn Sie eine solche Erklärung verfassen, zeigen Sie, dass das Programm Teil Ihrer langfristigen Strategie ist , und Sie signalisieren den Geldgebern , dass es Bestand haben wird. Hier ist ein weiterer Tipp. Erzählen Sie es nicht einfach, beweisen Sie, wo immer Sie können, und untermauern Sie Ihre Aussagen mit Beweisen oder Ergebnissen aus der Vergangenheit. Anstatt zu sagen, dass wir planen, Spenden von Spendern zu sammeln, haben wir beispielsweise letztjährigen Giving Tuesday-Kampagne 18.000$ von 320 Spendern gesammelt 18.000$ von 320 Wir planen, auf dieser Dynamik durch eine monatliche Spendenaktion aufzubauen , von der wir erwarten , dass Jahr 30.000$ einbringen wird Diese Art von Spezifität schafft Vertrauen und unterscheidet Sie von anderen Vorschlägen Wenn Sie sich bereits eine Teilfinanzierung gesichert haben oder wenn Sie Unterstützungsschreiben haben, sollten Sie dies auch erwähnen Lassen Sie uns nun über den Ton sprechen. Sie möchten einen klaren, selbstbewussten Ton verwenden. Vermeiden Sie zögerliche Formulierungen, wie wir es uns erhoffen oder wenn möglich, sonst versuchen wir es vielleicht Sagen Sie stattdessen, wir werden es tun. Unser Plan beinhaltet, und wir verpflichten uns dazu. Das bedeutet nicht, dass du zu viel versprechen solltest, aber es bedeutet, dass du so klingen solltest , als ob du an deinen Plan glaubst. Lassen Sie uns einige häufig auftretende Fallstricke besprechen und erläutern, wie Sie sie vermeiden können. Zuallererst wissen Sie wahrscheinlich, was ich sagen werde. Sei nicht vage. Wir werden nach mehr Zuschüssen suchen, das reicht nicht Geben Sie genau an , an welche Geldgeber Sie sich wenden werden und wie viel Sie beantragen möchten Zweitens: Versprich nicht zu viel. Wenn vollständige Nachhaltigkeit in einem Jahr nicht realistisch ist, sagen Sie nicht, dass sie es ist. Geldgeber schätzen es, dass Sie offen sind, und sie schätzen es, wenn Sie erreichbare Ziele haben Drittens sollten Sie Personal und Systeme nicht ignorieren. Ein Plan, der nur über Geld spricht, ist unvollständig. Geldgeber möchten sicher sein, dass Sie intern über die erforderlichen Kapazitäten verfügen , und viertens sollten intern über die erforderlichen Kapazitäten verfügen , und viertens Sie keine generische Sprache verwenden Passen Sie Ihren Nachhaltigkeitsplan an den Geldgeber an. Unternehmenssponsoren möchten beispielsweise mehr über Kapitalrendite und langfristige Sichtbarkeit erfahren , nicht nur über Ergebnisse Wenn es die Anwendung zulässt, können Sie Ihren Nachhaltigkeitsbereich mit einigen optionalen Add-Ons stärken . Dazu gehören eine mehrjährige Finanzierungstabelle hervorgeht, wie die Kosten gedeckt werden Unterstützungsschreiben von Partnern oder zukünftigen Geldgebern, Zitate oder Zeugnisse von Gemeindemitgliedern sowie Vorstandsbeschlüsse oder interne Unterlagen von Diese optionalen Extras zeigen, dass Ihr Plan bereits umgesetzt wurde und nicht nur eine Idee auf dem Papier ist nicht nur eine Idee Lassen Sie uns mit einem Beispiel aus der Praxis abschließen. Nehmen wir an, Sie bewerben sich für einen zweijährigen Stiftungszuschuss, um ein Mentorenprogramm für junge Erwachsene zu starten ein Mentorenprogramm für , die die Pflegefamilie verlassen Hier ist eine starke Nachhaltigkeitserklärung. Um das Programm über den Förderzeitraum hinaus aufrechtzuerhalten, werden wir eine Verlängerung der Finanzierung durch den Youth Development Fund des Countys anstreben und zusätzliche Unterstützung von der ABC Family Foundation einholen. Wir werden außerdem eine monatliche Spendenkampagne starten, um 2.000$ pro Monat von einzelnen Spendern zu generieren Unser Programm wurde als eine unserer Kerninitiativen angenommen , und der Vorstand hat sich verpflichtet, jährlich 15.000 USD aus unserem allgemeinen Das Department of Human Services hat bis 2026 Sachleistungen und Empfehlungen zugesagt , und unser ehrenamtliches Mentorennetzwerk wird die Erbringung von Dienstleistungen weiterhin unterstützen. Dieser Plan ist klar. Er ist spezifisch, realistisch und gibt Geldgebern Selbstvertrauen Lassen Sie uns zusammenfassen. Fangen Sie bei der Erstellung Ihres Nachhaltigkeitsplans stark an Gestalten Sie Ihre Vision mit Zuversicht. Strukturieren Sie Ihre Inhalte nach wichtigen Themen. Verwenden Sie konkrete Beispiele, Zahlen und Namen. Sprechen Sie die Sprache Ihres Geldgebers , damit Sie Ihren Ton anpassen können Vermeiden Sie Unklarheiten, zu vielversprechende und leere Phrasen. Falls zulässig, untermauern Sie Ihren Plan mit Belegen Denken Sie daran, dass Ihr Nachhaltigkeitsplan nicht nur ein weiterer Abschnitt Ihres Vorschlags ist. Es ist der Beweis dafür, dass Ihr Programm auf Langlebigkeit ausgelegt ist. Vielen Dank, dass Sie sich diese letzte Lektion in diesem Modul angesehen und an diesem Kurs teilgenommen haben. Sie sind jetzt in der Lage, Nachhaltigkeitspläne zu verfassen , die Selbstvertrauen wecken und Ihnen helfen, mehr Zuschüsse zu erhalten. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg. In unserem nächsten Modul werden wir uns der Erstellung eines Budgets befassen, einem weiteren wichtigen Teil Ihres Zuschussantrags. Wir sehen uns dort. 38. Warum Budgets bei Förderanträgen wichtig sind: Willkommen zur ersten Lektion in unserem Budgetierungsmodul. In dieser Sitzung werden wir eine einfache, aber wichtige Frage beantworten Warum spielen Budgets bei Zuschussanträgen eine Rolle? Wenn Sie mit dem Verfassen von Fördermitteln noch nicht vertraut sind, denken Sie vielleicht, dass das Budget nur eine technische Ergänzung ist, etwas, das Sie am Ende Ihres Antrags zusammenfügen . In Wirklichkeit ist Ihr Budget jedoch genauso wichtig wie Ihr schriftlicher Bericht. Es ist Teil deiner Geschichte. Hier beweisen Sie den Geldgebern, dass Ihre großartige Idee auch finanziell realistisch ist Fangen wir mit den Grundlagen an. Was ist ein Zuschussbudget und warum interessieren sich Geldgeber so sehr für Zuschüsse Ein Zuschussbudget ist einfach eine detaillierte Schätzung wie viel Geld Sie für die Durchführung Ihres Projekts benötigen und wie Sie es ausgeben möchten Das ist es. Ziemlich einfach. Aber hier ist der Schlüssel. Geldgeber wollen nicht nur hören, was Sie vorhaben Sie wollen sehen, wie Sie dafür bezahlen werden. Ihr Budget beantwortet Fragen wie, haben Sie dieses Projekt durchdacht? Sind Ihre Kosten realistisch? Werden Sie verantwortungsbewusst mit unserem Geld umgehen? Stell es dir so vor. Das Budget ist Realitätsprüfung Ihres Vorschlags. Wenn in Ihrem Projektbericht steht, dass Sie 200 Freiwillige ausbilden werden, Ihr Budget aber kein Geld für Schulungsmaterial, einen Trainer oder auch nur einen Veranstaltungsort, einen Ort für die Schulung beinhaltet Schulungsmaterial, einen Trainer oder auch nur einen Veranstaltungsort, , dann stimmt etwas nicht. Und glauben Sie mir, Geldgeber merken, wenn die Dinge nicht zusammenpassen. Schauen wir uns die Dinge nun aus der Sicht der Geldgeber Stellen Sie sich vor, Sie sind Programmbeauftragter bei einer Stiftung. Sie erhalten 100 Vorschläge pro Monat. Sie haben keine Zeit , um zu erraten, ob eine Organisation ihre Versprechen tatsächlich einhalten kann. Hier kommt das Budget ins Spiel. Ein gut vorbereitetes Budget zeigt den Geldgebern, dass Sie sorgfältig über die tatsächlichen Kosten Ihres Projekts nachgedacht haben sorgfältig über die tatsächlichen Kosten Ihres Projekts nachgedacht Es zeigt den Geldgebern, dass Sie einen realistischen Plan haben und dass Ihnen nicht auf halbem Weg das Geld ausgehen wird halbem Weg das Geld Ihr Budget zeigt den Geldgebern auch ob Ihre Anfrage mit dem übereinstimmt , was der Wenn Sie 500.000$ verlangen, sie aber normalerweise nur 50.000$ finanzieren, werden sie sehen wollen, ob Ihr Budget skaliert oder von anderen mitfinanziert werden kann skaliert Und schließlich sagt ihnen Ihr Budget, dass Sie dafür verantwortlich sind. Ein vages oder schlampiges Budget ist ein Alarmsignal, aber ein klares, detailliertes Budget schafft Vertrauen bei Nun, hier ist ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beachten oder zur Kenntnis nehmen sollten, sollte ich sagen Ihr Budget muss mit Ihrem Narrativ übereinstimmen. Nehmen wir an, Ihr Vorschlag sieht vor, dass Sie wöchentliche Kunstkurse für Senioren anbieten. Dann sollte Ihr Budget besser Kunstbedarf, Lehrergebühren, Raummiete und vielleicht sogar Transport beinhalten Lehrergebühren, Raummiete . Wenn Ihr Bericht und Ihre Zahlen nicht übereinstimmen oder noch schlimmer, wenn Ihr Budget Dinge beinhaltet, die Sie in Ihrem Vorschlag nie erwähnt haben. Das passiert. Frag mich nicht, woher ich das weiß. Das ist ein Problem. Geldgeber gehen möglicherweise davon aus, dass Sie ein Budget aus einem anderen Vorschlag wiederverwenden oder dass Sie die Dinge nicht vollständig durchdacht haben So oder so, es untergräbt Ihre Glaubwürdigkeit, denn Konsistenz ist entscheidend Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie ein Budget Ihnen hilft, nicht nur dem Geldgeber Ein solides Budget gibt Ihrem Team eine Roadmap. Es hilft Ihnen bei der Planung Ihres Personals und Ihrer Zeitpläne. Es hilft Ihnen, Ihre Ressourcen zuzuweisen, Ihre Ausgaben während des Projekts zu verfolgen und dem Geldgeber später Bericht zu erstatten Viele gemeinnützige Organisationen verwenden ihre Zuschussbudgets tatsächlich während des gesamten Projekts als interne Instrumente Stellen Sie sich das Budget also nicht nur als Anforderung vor. Stellen Sie sich das als ein echtes Planungsdokument vor. Es ist hilfreich. Lassen Sie mich Ihnen den Unterschied zwischen einem schwachen und einem starken Budget zeigen. Nehmen wir an, Sie führen ein Mentorenprogramm für Jugendliche durch. Ihr Vorschlag besagt, dass Sie 50 Mentoren rekrutieren, sie ausbilden und sie mit 50 Schülern zusammenbringen Also so würde ein Wochenbudget aussehen. Unterstützung durch Mentoren in Höhe von 10.000$. Nun, das ist vage, oder? Was bedeutet das? Ist es Personalzeit? Sind es Materialien? Sind es Ereignisse? Was ist es? Nun, hier ist eine stärkere Version. Im Rahmen von Mentaltraining für Jugendliche, Vermietung von Veranstaltungsorten, Materialien und Erfrischungen 3.000$. Understaff Time, Programmkoordinator, 10 Stunden pro Woche für 12 Und Zuverlässigkeitsüberprüfungen für 50 Freiwillige, 2.200$. Und Sie werden mir zustimmen, dass das genau zeigt, wie das Geld verwendet wird , und dass Sie die Rechnung gemacht haben Geldgeber lieben das. In Ordnung. Lassen Sie uns mit ein paar Best Practices abschließen. Behandeln Sie Ihr Budget als Teil Ihrer Geschichte. Es sollte das, was Sie in der Erzählung geschrieben haben, untermauern. Sei realistisch. Übertreiben oder senken Sie die Kosten nicht, nur um gut auszusehen. Geldgeber können es erkennen. Seien Sie transparent Teilen Sie Ihre Zahlen auf. Vermeiden Sie vage Bezeichnungen wie „Verschiedenes“. Folgen Sie den Anweisungen des Geldgebers. Einige Geldgeber geben Ihnen eine Vorlage, die Sie verwenden können. Bei einigen gibt es Einschränkungen , was Sie in Ihr Budget aufnehmen können Lesen Sie also immer die Richtlinien. Und schließlich nutzen Sie Ihr Budget als Planungstool. Es geht nicht nur darum, Finanzmittel zu bekommen. Es geht darum, ein erfolgreiches Projekt durchzuführen. In der nächsten Lektion werden wir uns genauer ansehen, wie Budgetanweisungen in den Richtlinien für Geldgeber dekodiert werden, da jeder Geldgeber Dinge etwas anders handhabt Aber denken Sie vorerst daran, dass einem soliden Budget nicht nur Es geht um Vertrauen, Planung und darum, Geldgebern zu zeigen, dass Ihre gemeinnützige Organisation etwas erreichen kann Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 39. Verständnis der Budgetanforderungen des Geldgebers: Willkommen zurück. In dieser Lektion geht es darum Budgetanforderungen der Geldgeber zu verstehen Dies ist eines der Themen, das viele neue Stipendiaten auf sich Sie können das detaillierteste und schönste Budget der Welt erstellen , aber wenn es nicht den Regeln des Geldgebers entspricht, wird Ihr Vorschlag abgelehnt, ohne dass er geprüft wird In dieser Lektion werden wir Ihnen zeigen, wie Sie diese Anforderungen korrekt lesen und anwenden, sodass Sie Budgets einreichen können, die genau den Wünschen der einzelnen Geldgeber entsprechen Lassen Sie uns mit dem ersten wichtigen Punkt beginnen. Jeder Geldgeber hat unterschiedliche Budgeterwartungen. Keine zwei Geldgeber sind genau gleich. Einige bieten detaillierte Vorlagen, Sie ausfüllen müssen Andere geben dir vielleicht eine grundlegende Richtlinie und erwarten, dass du dein eigenes Format erstellst. Einige Geldgeber erlauben Gemeinkosten, andere begrenzen Gemeinkosten strikt oder verbieten sie sogar Deshalb dein allererster Schritt. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Zuschussantrag stellen, sollten Sie die Antragsunterlagen des Geldgebers sorgfältig lesen. Hier ist, worauf Sie achten müssen. Erstens, gibt es ein erforderliches Budgetformular oder eine Vorlage? Gibt es Höchst- oder Mindestbeträge für Zuschüsse? Gibt es spezifische zulässige oder nicht zulässige Kosten? Sind indirekte Kosten, auch Gemeinkosten genannt, zulässig? Und wenn ja, gibt es eine Obergrenze, z. B. 10%? Benötigen sie entsprechende Beiträge oder Sachspenden? Und wollen sie, dass zu den Zahlen auch eine Erläuterung oder Begründung zum Haushaltsplan gehört? Sie können es nicht erraten oder annehmen. Sie müssen die Anweisungen jedes Geldgebers finden und befolgen. Lassen Sie uns nun über einige allgemeine Haushaltsbeschränkungen sprechen , die Geldgeber haben und die sie Viele private Stiftungen und Unternehmensförderer gestatten es Ihnen nicht , Zuschüsse für Spendenaktionen, politische Aktivitäten oder Lobbyarbeit, Schuldenabbau, Stiftungsbildung oder Aktivitäten zu verwenden politische Aktivitäten oder Lobbyarbeit, Schuldenabbau, Stiftungsbildung oder Aktivitäten , die nur einer Person zugute kommen oder Staatliche Geldgeber können noch strenger sein. Sie können Essen, Unterhaltung oder Reisen, die nicht unbedingt erforderlich sind, verbieten Unterhaltung oder Reisen, die nicht unbedingt erforderlich sind, Andere werden die Investitionskosten einschränken. Zum Beispiel könnten sie es Ihnen ermöglichen, Ausrüstung zu kaufen , aber keine Bauarbeiten zu finanzieren. diese Regeln zu Beginn des Prozesses kennen, können Sie Zeitverschwendung vermeiden und verhindern, dass nicht förderfähige Ausgaben berücksichtigt werden, die dazu und verhindern, dass nicht förderfähige Ausgaben berücksichtigt werden, die führen könnten , dass Ihr Vorschlag disqualifiziert, verworfen oder verworfen Sie fragen sich vielleicht, Alan, wo genau finde ich diese Haushaltsregeln? Hier erfahren Sie, wo Sie suchen müssen. Überprüfen Sie zunächst die Dokumente zur Angebotsanfrage. Wenn es sich um einen staatlichen Zuschuss handelt, die Angebotsanfrage in der Regel detaillierte enthält die Angebotsanfrage in der Regel detaillierte Haushaltsanweisungen. Zweitens sollten Sie die Antragsrichtlinien überprüfen. Stiftungen veröffentlichen häufig kurze Leitfäden denen ihre Prioritäten und Einschränkungen dargelegt Gehen Sie drittens auf die Website des Geldgebers. Viele Geldgeber veröffentlichen Antworten auf häufig gestellte Fragen , die Ihnen als Organisation mitteilen, was ihre Zuschüsse abdecken und was nicht Und viertens: Nehmen Sie an allen Webinaren oder Informationsveranstaltungen , die der Geldgeber anbietet Dies sind großartige Gelegenheiten, direkt vom Geldgeber zu hören Und wenn Sie die Antwort immer noch nicht finden können, fragen Sie einfach. Es ist völlig akzeptabel , sich zur Klärung an einen Bewilligungsbeauftragten einer Stiftung oder eines Geldgebers zu wenden einen Bewilligungsbeauftragten Klärung an einen Bewilligungsbeauftragten einer Stiftung oder eines Geldgebers zu Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel aus der Praxis geben , um zu zeigen, wie unterschiedlich Geldgeber sein können Stellen Sie sich vor, Sie bewerben sich um zwei Zuschüsse. Mit Zuschuss A können Sie 15% Gemeinkosten für Dinge wie Miete und Verwaltungsgehälter einkalkulieren 15% Gemeinkosten für Dinge wie , und Förderer B erlaubt überhaupt keine Gemeinkosten, sondern nur direkte Projektkosten Wenn Sie beiden Geldgebern dasselbe Budget vorlegen, lehnt einer von ihnen es ab, weil es nicht ihren Richtlinien Sie müssten lediglich zwei Versionen Ihres Budgets erstellen , jeweils auf die Regeln des jeweiligen Fonds zugeschnitten Also, wie machen Sie das? Hier ist ein einfacher Prozess in fünf Schritten. Schritt eins: Suchen und lesen Sie die Budgetanweisungen sorgfältig durch. Überfliegen Sie nicht. Suchen Sie nach Schlüsselwörtern wie „Nur müssen“, Darf nicht“ und „Cap Schritt zwei: Erstellen Sie eine Checkliste mit den Anforderungen der Geldgeber. Notieren Sie sich den maximalen Zuschussbetrag, die Regeln für indirekte Kosten und welche Arten von Ausgaben zulässig sind und welche nicht Schritt drei: Markieren Sie alles Ungewöhnliche. Wenn ein Geldgeber den Kauf von Ausrüstung nicht zulässt oder Reisen für Mitarbeiter verbietet, notieren Sie sich das sofort Schritt vier: Passen Sie Ihren Projektplan bei Bedarf an. Wenn der Geldgeber beispielsweise nicht für etwas zahlt , auf das Sie sich verlassen haben, müssen Sie Ihr Projekt überarbeiten oder nachweisen wie Sie diese Kosten mit anderen Mitteln decken Fünfter Schritt: Passen Sie Ihr Budget und Ihre Geschichte an. Stellen Sie sicher, dass die Zahlen mit dem übereinstimmen, was Sie im Vorschlag sagen , und dass alles buchstabengetreu den spezifischen Anweisungen des Geldgebers entspricht buchstabengetreu den spezifischen Anweisungen des Geldgebers Ordnung. Lassen Sie uns das mit einigen Best Practices zusammenfassen niemals davon aus, dass die Haushaltsregeln eines Geldgebers für einen anderen gelten Suchen und lesen Sie immer die Anweisungen. Erstellen Sie eine Checkliste, was erlaubt ist und was nicht. Fragen, wenn Sie sich nicht sicher sind und passen Sie Ihr Budget immer an die Erwartungen des Geldgebers an Kurz gesagt, Sie erstellen Ihr Budget nicht im luftleeren Raum. Sie erstellen es so, dass es in die Welt der Geldgeber, ihre Regeln, ihre Grenzen und ihre Prioritäten passt ihre Regeln, ihre Grenzen und ihre Prioritäten In unserer nächsten Lektion werden wir die grundlegenden Bausteine aufschlüsseln , die in fast jedem Zuschussbudget enthalten sind, beginnend mit der Differenz zwischen direkten und indirekten Kosten. Wir sehen uns dort. 40. Direkte und indirekte Kosten: In dieser Lektion lernen Sie eine der wichtigsten Fähigkeiten zur Budgetierung bei der Beantragung von Zuschüssen kennen, nämlich wie Sie den Unterschied zwischen direkten und indirekten Kosten Wenn Sie dieses Konzept beherrschen, werden Sie in der Lage sein, Budgets aufzustellen, die klarer und finanzierbarer sind und besser auf die Erwartungen der Geldgeber abgestimmt Lassen Sie uns eintauchen. Lassen Sie uns zunächst mit den direkten Kosten beginnen. Direkte Kosten sind Ausgaben, die speziell mit Ihrem Projekt oder Programm verbunden sind. Dies sind die Kosten , die nicht existieren würden , wenn das Projekt nicht existieren würde. Stellen Sie sich direkte Kosten als Ausgaben vor, auf die Sie hinweisen und sagen können , dass die Kosten für die Durchführung dieses spezifischen Projekts erforderlich waren. den direkten Kosten gehören beispielsweise Gehälter für Mitarbeiter, die direkt am Projekt arbeiten, z. B. Projektmanager oder Outreach-Koordinatoren Dazu gehören Programmmaterial wie Arbeitsmappen, Computer und Dazu gehören Reisekosten für Projektaktivitäten, Vermietung von Veranstaltungsorten für Projektveranstaltungen, angestellte Berater oder Auftragnehmer speziell für das Projekt angestellte Berater oder Auftragnehmer sowie Ausrüstung, sowie Ausrüstung nur für das Projekt gekauft Hier ist ein kurzes Beispiel. Wenn Sie ein Sommercamp für Jugendliche veranstalten, fallen die Kosten für die Einstellung von Camp-Beratern direkt Der Kunstbedarf des Camps und der Transport für Exkursionen wären ebenfalls direkte Kosten Direkte Kosten sind in der Regel leicht zu identifizieren , da sie so eng mit den Projektaktivitäten verknüpft sind. Kommen wir nun zu den indirekten Kosten. Indirekte Kosten sind allgemeine Ausgaben , die Ihre Organisation als Ganzes unterstützen, aber nicht an ein bestimmtes Projekt gebunden sind. Sie sind notwendig, um Ihre gemeinnützige Organisation am Laufen zu halten, aber Sie können sie nicht einfach einem einzelnen Projekt zuordnen indirekten Kosten gehören beispielsweise Miete und Nebenkosten für Ihr Büro, Gehälter für Verwaltungspersonal wie Ihren Geschäftsführer und Ihre Empfangsdame oder Ihr Finanzteam, Büromaterial für alle Programme, Versicherungen und Buchhaltung, Rechts- und IT-Unterstützung Hier ist ein Beispiel. Auch wenn dein Jugendcamp in einem Park stattfindet, dein Verwaltungspersonal in bearbeitet dein Verwaltungspersonal in deinem Hauptbüro immer noch Zahlungen, kümmert sich um die Personalabteilung und hält die Organisation am Laufen. Ihre Gehälter und deine allgemeine Büromiete sind indirekte Kosten. Kurz gesagt, indirekte Kosten sind die Gemeinkosten Ihres Unternehmens. Sie fragen sich vielleicht, warum es wichtig ist, ob es sich um indirekte oder direkte Kosten handelt? Die Antwort ist, dass Geldgeber sich sehr darum kümmern. Viele Geldgeber haben unterschiedliche Regeln darüber wie viele indirekte Kosten oder Gemeinkosten sie zu finanzieren bereit sind Bei einigen staatlichen Zuschüssen können Sie beispielsweise einen Satz für indirekte Kosten angeben, der häufig auf einen bestimmten Prozentsatz begrenzt ist, z. B. 10% der gesamten indirekten Einige private Stiftungen ziehen es vor nur direkte Kosten zu finanzieren, und raten davon ab, indirekte Ausgaben einzubeziehen Wenn Sie nun den Fehler machen, alles in Ihrem Budget in einen Topf zu werfen, könnten Geldgeber Ihr Budget ablehnen oder Sie bitten Indem Sie direkte und indirekte Kosten korrekt voneinander trennen, zeigen Sie Professionalität, Transparenz und respektieren die Regeln des Geldgebers Beachten Sie nur, dass die Kosten manchmal nicht rein direkt oder rein indirekt Ich versuche dich hier zu verwirren. Was ist zum Beispiel, wenn Sie einen Mitarbeiter haben , der seine Zeit aufteilt und die Ihrem Jugendcamp und die andere Hälfte in der allgemeinen Spendensammlung arbeitet und die andere Hälfte in der allgemeinen Spendensammlung In diesem Fall kannst du ihre Zeit einteilen. Vielleicht verrechnest du 50% ihres Gehalts als direkte Kosten für das Jugendcamp-Budget und belassen die anderen 50% als indirekte Kosten im allgemeinen Betriebshaushalt deiner Organisation als indirekte Kosten Hier ist eine einfache Methode zur Zuweisung. Für Mitarbeiter berechnen Sie den Prozentsatz der Zeit, die jeder Mitarbeiter direkt für das Projekt aufwenden wird geteilten Ausgaben Wenn eine Ausgabe bei geteilten Ausgaben beispielsweise mehreren Projekten zugutekommt , teilen Sie sie proportional zur Nutzung auf jedoch Dokumentieren Sie im Zweifelsfall Ihre Argumentation Geldgeber schätzen es zu sehen, wie Sie diese Entscheidungen getroffen haben. Hier ist eine einfache Tabelle , die Ihnen bei der Visualisierung hilft. In der Spalte „Direkte Kosten“ geben Sie die Gehälter von Projektmitarbeitern wie Lehrern und Ausbildern, Materialien für Projektworkshops, Reisen zu Projektstandorten und Ausrüstung an, die nur für das Projekt verwendet wird. In der Spalte „Indirekte Kosten“ geben Sie die Gehälter des Geschäftsführers und der Rezeptionistin, allgemeine Büromaterialien, Büromiete und Nebenkosten sowie Versicherungen für die gesamte Organisation Behalten Sie diese Art der Trennung jedes Mal im Hinterkopf , wenn Sie mit der Erstellung eines Budgets beginnen Lassen Sie uns nun einige der wichtigsten Punkte durchgehen , die wir heute gelernt haben. Direkte Kosten hängen speziell von Ihren Projektaktivitäten ab. Indirekte Kosten sind allgemeine Organisationskosten , die alle Ihre Aktivitäten unterstützen. Geldgeber können die indirekten Kosten begrenzen oder begrenzen. Lesen Sie ihre Richtlinien daher immer sorgfältig durch. Verteilen Sie die geteilten Kosten proportional und dokumentieren Sie Ihre Berechnungen Halten Sie Ihr Budget klar und transparent. Zeigen Sie Geldgebern, dass Sie ihre Finanzierungsregeln respektieren. Jetzt wissen Sie, wie Sie direkte von indirekten Kosten unterscheiden können und warum diese Unterscheidung so wichtig ist In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektkosten genau schätzen Ihre Projektkosten genau können, sodass Sie mit der Erstellung eines realistischen, finanzierbaren Budgets beginnen können. Wir sehen uns dort 41. So schätzen Sie Projektkosten ein: In dieser Lektion lernen Sie eine der wichtigsten Fähigkeiten zur Budgetierung bei der Beantragung von Zuschüssen kennen, und zwar die Art und Weise, wie Sie die Projektkosten für Ihr Zuschussbudget abschätzen Projektkosten für Ihr Zuschussbudget Hier fühlen sich viele Anfänger überfordert, aber machen Sie sich keine Sorgen Ich werde Sie Schritt für Schritt durch eine einfache Methode führen, die Sie jedes Mal anwenden können, um eine klare, realistische Schätzung zu erstellen, der die Geldgeber vertrauen werden Das ist der Schlüssel. Die erste und wichtigste Regel lautet einen guten Projektplan können Sie kein gutes Budget Ohne einen guten Projektplan können Sie kein gutes Budget erstellen. Bevor Sie überhaupt anfangen, Zahlen aufzuschreiben, müssen Sie wissen, was genau in Ihrem Projekt passieren wird. Wer wird beteiligt sein, wann und wo die Aktivitäten stattfinden und welche Ressourcen Sie benötigen, damit alles funktioniert. Stellen Sie sich das wie die Planung einer großen Veranstaltung vor. Sie würden nicht anfangen, Dekorationen zu kaufen und eine Band zu buchen, bevor Sie entschieden haben, wie viele Personen Sie einladen oder wo Ihre Veranstaltung stattfinden soll. Ihr Budget muss direkt aus Ihren Projektaktivitäten stammen. Als Nächstes unterteilen Sie das Projekt in einzelne Aufgaben oder Komponenten. Fragen Sie sich, was wir benötigen um jeden Teil dieses Projekts durchzuführen, und was wird jeder Schritt kosten? Nehmen wir zum Beispiel an, Sie erstellen ein Alphabetisierungsprogramm für Erwachsene Zu den Aufgaben können die Einstellung von Dozenten, Entwicklung des Lehrplans, Kauf von Büchern und Materialien, Vermietung von Unterrichtsräumen, die Vermarktung des Programms an die Teilnehmer und die Bewertung der Ergebnisse Listen Sie für jede Aufgabe alles auf, was Sie benötigen, egal ob es sich um Personen, Orte, Materialien oder Dienstleistungen handelt. Sobald Sie Ihre Liste erstellt haben, ist es an der Zeit, realistische Dollarbeträge zuzuweisen. Und denken Sie daran, nicht zu raten. Geldgeber können oft erkennen, wenn Zahlen unrealistisch sind. Wie man die tatsächlichen Kosten untersucht. Gehälter der Mitarbeiter. Sehen Sie sich die aktuellen Gehaltssätze Ihres Unternehmens an oder verwenden Sie Gehaltsumfragen für Ihre Region. Vorräte und Materialien. Holen Sie sich Angebote von Anbietern oder überprüfen Sie die Preise online. Für die Vermietung von Veranstaltungsorten rufen Sie lokale Veranstaltungsorte an oder informieren Sie sich über Mietpreise in Ihrer Nähe. zu Reisekosten finden Sie in den Tarifen für die Erstattung von Meilen, Flugpreisen, den Hotelpreisen und den Tagegeldern Für professionelle Dienstleistungen bitten Sie Berater um Angebote oder verwenden Standardtarife für Ihre Region bitten Sie Berater um Angebote oder verwenden Sie Standardtarife für Ihre Region oder Sekte. Hier ist ein nützlicher Tipp. Wenn Sie sich nicht sicher sind, schätzen lieber etwas höher als niedriger. Es ist einfacher, ungenutzte Gelder zurückzugeben , als später einen Geldgeber um mehr Geld zu bitten später einen Geldgeber um mehr Geld Nachdem Sie die Kosten recherchiert haben, ordnen Sie sie in klare Budgetkategorien ein typischen Kategorien gehören Personal, Nebenleistungen wie Krankenversicherung für Personal, Material und Material, Ausrüstung, Reisen, vertraglich vereinbarte Dienstleistungen und Einrichtungen sowie Dinge wie Miete und Dinge wie Miete Ich rate, nur dann eine andere oder sonstige Kategorie einzubeziehen eine andere oder sonstige Kategorie wenn dies unbedingt erforderlich ist Und wenn Sie eine angeben, erklären Sie sie klar und deutlich. Jeder Artikel sollte spezifisch sein, also anstatt verschiedene Materialien zu schreiben , 5.000$, teilen Sie ihn in Dinge wie Arbeitsmappen, 2.000$, Künstlerbedarf, 1.500$ und Poster und Flyer, 1.500$, Je konkreter Sie sind, glaubwürdiger wird Ihr Budget Aber manchmal fallen während eines Projekts unerwartete Kosten an. Die Preise für Veranstaltungsorte steigen, die Lieferkosten steigen, Personalfluktuation führt gegebenenfalls zu Verzögerungen, und wenn der Geldgeber es zulässt, Sie eine kleine Budgetlinie für unvorhergesehene Ausgaben einplanen In der Regel nicht mehr als fünf bis 10% der direkten Kosten. Geben Sie es dann deutlich an, z. B. für unvorhergesehene Ausgaben, 5%, um Preisschwankungen bei Lieferungen in Höhe von 1.000 USD abzudecken Bevor Sie diese Kontingenzlinie einrichten, sollten Sie jedoch immer zuerst die Regeln der Geldgeber überprüfen Einige Geldgeber erlauben unvorhergesehene Ausgaben, andere nicht. Lassen Sie uns ein kurzes Beispiel durcharbeiten, damit Sie sehen, wie das im wirklichen Leben funktioniert Stellen Sie sich vor, Sie planen eine eintägige Gesundheitsmesse in der Gemeinde. Unter Aktivitäten geben Sie an, einen Veranstaltungsort zu mieten, einen Gastredner einzustellen, gedrucktes Material zur Verfügung zu stellen und gesunde Snacks anzubieten. Unter Kostenvoranschläge geben Sie die Miete für den Veranstaltungsort in Höhe von 600$ an, basierend auf dem örtlichen Gemeindezentrum Honorar für Redner in Höhe von 500$ basierend auf den üblichen Redegebühren einer gemeinnützigen Organisation Unter Druck setzen Sie das Drucken von Flyern und Broschüren auf 250$, basierend auf den Preisen in Druckereien , und für Snacks und Wasser auf 200$, basierend auf Recherchen in Lebensmittelgeschäften 200$, basierend auf Recherchen Die geschätzten direkten Gesamtkosten belaufen sich auf 1.550$. Sehen Sie nun, wie die einzelnen Kosten direkt mit einer Aktivität verknüpft sind Genau so sollten Sie Ihr Projektbudget angehen. Lassen Sie uns einige bewährte Methoden zusammenfassen. Basieren Sie Ihr Budget auf einem detaillierten Projektplan. Teilen Sie Ihr Projekt in Aufgaben auf und listen Sie alles auf, was Sie benötigen. Recherchieren Sie die tatsächlichen Kosten. Raten Sie nicht. Ordnen Sie Ausgaben in klare logische Kategorien ein und bauen Sie nur dann kleine Eventualitäten ein, wenn dies zulässig und angemessen ist Eine aussagekräftige Schätzung zeigt Geldgebern, dass Sie jedes Detail durchdacht haben und dass Sie ihr Geld mit Bedacht ausgeben werden In der nächsten Lektion werden wir uns speziell mit der Schätzung von Personalkosten, Gemeinkosten und Ressourcen befassen Sie sind das Herzstück vieler Projektbudgets. Wir sehen uns dort. 42. Budgetierung für Personal, Ressourcen und Gemeinkosten: In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf drei der wichtigsten und oft größten Teile des Projektbudgets: Personal, Ressourcen und Gemeinkosten Es ist wichtig, dass diese Zahlen richtig sind. Sie bilden das Rückgrat der Kosten Ihres Projekts, und die Geldgeber werden sich jeden von ihnen genau ansehen Lassen Sie uns durchgehen, wie Sie sie richtig schätzen und präsentieren können. Erstens die Personalausstattung. Bei den meisten gemeinnützigen Projekten sind Personalkosten in der Regel Ihr größter Budgetposten Folgendes sollten Sie bei der Budgetierung von Gehältern und Stundenlöhnen für Mitarbeiter, Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und bezahlten Urlaub berücksichtigen Lohnsteuern. Seien Sie bei der Schätzung der Personalkosten genau. Wer wird an dem Projekt arbeiten? Was werden sie tun? Wie viel Zeit werden sie für das Projekt aufwenden? Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Programmmanager verdient 50.000$ pro Jahr Wenn sie 25% ihrer Zeit mit der Durchführung dieses neuen Projekts verbringen würden, für das Sie einen Zuschuss beantragen, würden Sie 50.000$ mal 25% einplanen, was 12.500$ entspricht Vergessen Sie nur nicht die Leistungen. Wenn die Leistungen 20% des Gehalts ausmachen, würden Sie außerdem 12.500 USD multipliziert mit 20% hinzufügen , was 2.500 USD an Leistungen entspricht Die gesamten Personalkosten für den Programmmanager würden sich also auf 15.000 $ Hier ist etwas zu wissen. Geldgeber erwarten oft, dass sie sowohl das Gehalt als auch den prozentualen Anteil an Zeit für jede Person sehen sowohl das Gehalt als auch den prozentualen Anteil an Zeit für jede Person in Ihrem Budget oder Ihrer Haushaltsübersicht aufgeführt ist. Lassen Sie uns als Nächstes über Ressourcen, Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen sprechen , die Ihr Projekt benötigt Denken Sie an alle materiellen oder vertraglich vereinbarten Ressourcen, die Sie benötigen werden Denken Sie an Vorräte wie Bücher, Sets, Uniformen und Reinigungsmittel Denken Sie an Geräte wie Computer, Drucker und Projektoren, denken Sie an professionelle Dienstleistungen wie Berater, Trainer und Gutachter, denken Sie an Softwarelizenzen oder Abonnements und denken Sie an Druck- und Werbematerial Sie bei der Budgetierung von Ressourcen daran, jeden Artikel einzeln aufzulisten Geben Sie nach Möglichkeit Mengen und Stückkosten an und verwenden Sie realistische, recherchierte Preise, nicht Hier ist ein Beispiel. Wenn Sie 100 gedruckte Broschüren zu je 2$ benötigen, würde Ihr Budgetposten gedruckte Broschüren lauten 100 für jeweils 2$ entsprechen Eine weitere Sache, die Sie beachten Wenn der Geldgeber den Kauf von Investitionsgütern wie Computern und Fahrzeugen einschränkt, stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln des Geldgebers überprüfen, bevor Sie diese Dinge, diese sollten: Wenn der Geldgeber den Kauf von Investitionsgütern wie Computern und Fahrzeugen einschränkt, stellen Sie sicher, dass Sie die Regeln des Geldgebers überprüfen, bevor Sie diese Dinge, diese Kosten, in Ihr Budget aufnehmen. Lassen Sie uns abschließend über indirekte Kosten, auch Gemeinkosten genannt, sprechen auch Gemeinkosten genannt Gemeinkosten decken die allgemeinen Betriebskosten Ihrer Organisation ab. Dinge, die nicht an ein bestimmtes Projekt gebunden sind, aber für Ihren Betrieb notwendig sind, wie Büromiete, Nebenkosten, Verwaltungsgehälter, wie die Gehälter für den Geschäftsführer und das Finanzpersonal. Dazu gehören Dinge wie Büromaterial. Viele Geldgeber ermöglichen es Ihnen, Gemeinkosten einzubeziehen, beschränken diese jedoch häufig auf 10 bis 15% Ihrer Gesamtkosten Andere Geldgeber, insbesondere staatliche Zuschüsse, verlangen, dass Sie einen ausgehandelten Satz für indirekte Kosten verwenden , falls Sie einen haben Wenn sich die direkten Gesamtkosten Ihres Projekts beispielsweise 100.000$ belaufen und der Geldgeber 10% für indirekte Kosten einräumt, könnten Sie 10% von 100.000$ einplanen, d. h. 10.000$ d. h. Denken Sie daran, immer die Richtlinien der einzelnen Geldgeber zu überprüfen. In einigen Fällen müssen Sie die indirekten Kosten klar voneinander trennen. In einigen Fällen ist nur ein kleiner fester Prozentsatz zulässig oder es wird eine ausführliche Begründung verlangt. Achten Sie bei der Kombination von Personal, Ressourcen und Gemeinkosten darauf, dass Ihr Budget die Obergrenzen den Gesamtbetrag der Zuschüsse des Geldgebers Personalkosten: Achten Sie darauf, dass die Personalkosten im Vergleich zu den Projektaktivitäten nicht überhöht wirken Stellen Sie sicher, dass Ihre Ressourcenkosten für den Umfang Ihres Projekts realistisch sind , und stellen Sie sicher , dass die Gemeinkosten innerhalb der vom Geldgeber genehmigten Grenzen Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie beachten sollten, ist, dass ein gutes Zuschussbudget zeigt, dass der Großteil der Mittel für direkte Auswirkungen auf das Projekt und nicht für die Verwaltung verwendet Sie möchten nachweisen , dass Sie das Geld der Spender dort einsetzen, wo es am wichtigsten ist. Hier ist ein kleines Beispiel dafür, wie das in Ihrer Budgettabelle aussehen könnte. Zunächst haben wir im Personalbereich 15.000$ für den Programmmanager veranschlagt Diese Zahl entspricht 25% ihres Jahresgehalts und ihrer Leistungen, basierend auf der Zeit, die sie für dieses Projekt aufwenden werden Als Nächstes haben wir Materialien beigefügt, insbesondere 100 Teilnehmer zu einem Preis von jeweils 15$, also insgesamt eine Arbeitsmappe im für 100 Teilnehmer zu einem Preis von jeweils 15$, also insgesamt eine Arbeitsmappe im Wert von 500 Dies sind wichtige Materialien für die Durchführung des Programms. Im Bereich Ausrüstung haben wir 900$ für einen neuen Laptop für den Programmmanager bereitgestellt 900$ für einen neuen Laptop für den Programmmanager Dadurch wird sichergestellt, dass sie über die Tools verfügen, die für die Verwaltung von Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung erforderlich Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung den vertraglich vereinbarten Dienstleistungen Bei den vertraglich vereinbarten Dienstleistungen werden wir einen externen Gutachter hinzuziehen , der die Projektergebnisse bewertet , der die Projektergebnisse bewertet Wir haben 30 Stunden ihrer Zeit mit einer Rate von 75$ pro Stunde eingeplant, was insgesamt 2.250$ entspricht Schließlich haben wir die indirekten Kosten in Höhe von 10% der direkten Kosten berücksichtigt , was Diese decken allgemeine Verwaltungskosten ab, die die Gesamtorganisation unterstützen , aber nicht an eine bestimmte Aktivität gebunden sind nicht an eine bestimmte Aktivität gebunden Wenn Sie alles zusammenzählen, beläuft sich das Gesamtbudget des Projekts auf 21.415 USD Beachten Sie, wie spezifisch und sinnvoll jede Zeile ist. Das ist das Ziel. Sehen wir uns die Best Practices an. Gehen Sie bei der Budgetierung von Zeit, Leistungen und Pflichten Ihrer Mitarbeiter genau Zeit, Leistungen und Pflichten Ihrer Mitarbeiter Listen Sie alle Ressourcen übersichtlich mit Mengen und realistischen Preisen Schließen Sie Gemeinkosten ein, sofern zulässig, aber halten Sie sie innerhalb der Grenzen des Geldgebers Sie für ein ausgewogenes Budget, sodass die meisten Mittel eindeutig Projektaktivitäten unterstützen, nicht nur die Verwaltung Die richtige Planung Ihrer Personal -, Ressourcen - und Gemeinkostenschätzungen ist ein großer Schritt auf dem Weg zu einem finanzierbaren Budget In der nächsten Lektion werden wir uns darauf konzentrieren, wie Sie Ihr Budget klar formatieren und wie Sie es vor der Einreichung auf Fehler überprüfen können . Wir sehen uns dort. 43. So formatieren und überprüfen Sie Ihr Budget: Sie haben viel Arbeit in die Schätzung Ihrer Projektkosten gesteckt Schätzung Ihrer Projektkosten Jetzt ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihr Budget klar, professionell und fehlerfrei ist professionell und fehlerfrei In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Budget so formatieren, dass es für Geldgeber leicht lesbar ist, und wie Sie es überprüfen können, um häufige Fehler zu vermeiden, die Ihrem Vorschlag schaden könnten Das Wichtigste zuerst. Folgen Sie immer, immer, immer den Formatierungsanweisungen der Geldgeber Einige Geldgeber geben Ihnen eine Budgetvorlage. Andere erwarten von Ihnen , dass Sie Ihre eigene erstellen. Wenn sie eine Vorlage bereitstellen, verwenden Sie sie genau so, wie sie sie bereitgestellt haben. Ordne Kategorien nicht neu an, ändere keine Überschriften. Überspringen Sie keine Felder. Wenn sie keine Vorlage bereitstellen, erstellen Sie Ihre eigene mit klaren, einfachen Tabellen. Ihr Budget sollte mindestens eine Spalte für die Kostenkategorie, z. B. Personal oder Vorräte, eine Beschreibung der Ausgaben, die Kosten pro Artikel, die Anzahl der Artikel und die Gesamtkosten enthalten eine Spalte für die Kostenkategorie, z. B. Personal oder Vorräte, eine Beschreibung der Ausgaben, die Kosten pro Artikel, die . Am unteren Rand sollte eine klare Gesamtsumme stehen. Ich empfehle Ihnen, eine Tabellenkalkulationssoftware wie Excel oder Google Sheets zu verwenden , um Ihr Budget zu erstellen Das macht Berechnungen einfacher und sieht professioneller aus Ordnen Sie Ihre Ausgaben in logische, vertraute Kategorien z. B. Personal, Reisen, Lieferungen, Ausrüstung, vertraglich vereinbarte Dienstleistungen, Einrichtungen wie Miete und Nebenkosten, indirekte Kosten und andere Auch hier gilt: Verwenden Sie den anderen Artikel nur, wenn unbedingt benötigt wird, und erklären Sie immer, was er bedeutet In jeder Kategorie Ihres Budgets sollten ähnliche Ausgaben zusammengefasst werden. Auf diese Weise können Prüfer leicht nachvollziehen, wie Sie ihr Geld verwenden möchten Beispielsweise könnten Sie unter Material Arbeitsmappen auflisten, 100 zu je 10$, insgesamt Künstlerbedarf im Wert von 500$, Druckkosten Vermeiden Sie es, verschiedene Arten von Ausgaben in einer Kategorie zusammenzufassen , und achten Sie darauf, dass jede Haushaltslinie spezifisch und selbsterklärend ist Mit anderen Worten, anstatt verschiedene Materialien im Wert von 5.000 USD zu schreiben, schreiben Sie Arbeitsmappen für die Teilnehmer 100 zu je 10 USD entsprechen 1.000 USD Kunstbedarf für Workshops, 500$. Poster und Flyer für Öffentlichkeitsarbeit, 750$. Klare Beschriftungen wie diese verhindern, dass Geldgeber raten, und Sie sollten es vermeiden, zu raten, da Vermutungen oft zur Ablehnung von und Sie sollten es vermeiden, zu raten, da Vermutungen oft zur Vorschlägen führen. Wenn Ihr Budget ungewöhnliche oder komplexe Ausgaben beinhaltet, erläutern Sie diese kurz, entweder in Klammern oder in einer separaten Haushaltsbeschreibung, falls der Geldgeber eine benötigt. einer separaten Haushaltsbeschreibung, falls der Geldgeber eine benötigt. Jetzt kommt der Teil, den viele Leute überstürzen, aber nicht nachrechnen sollten Geldgeber berichten routinemäßig, dass Rechenfehler einer der häufigsten Fehler in Zuschussbudgets sind der häufigsten Fehler in Zuschussbudgets Hier ist eine einfache Checkliste. Addieren Sie alle Einzelposten, um sicherzustellen, dass die Zwischensummen korrekt sind. Stellen Sie sicher, dass die indirekten Kosten auf der Grundlage der zulässigen Sätze korrekt berechnet werden auf der Grundlage der zulässigen Sätze korrekt berechnet Überprüfen Sie die Preise pro Einheit, die Mengen und die Multiplikation. Und stellen Sie sicher, dass die Gesamtsumme mit dem übereinstimmt, was Sie in Ihrer Angebotsbeschreibung angeben. Um Ihre Genauigkeit zu verbessern, verwenden Sie nach Möglichkeit Excel-Formeln, um Summen zu automatisieren Wenn Sie auf diese Weise eine Zahl irgendwo in der Tabelle aktualisieren , die Summen automatisch aktualisiert, wodurch menschliche Fehler vermieden abschließend sicher, dass Ihr Budget mit der Beschreibung Ihres Vorschlags übereinstimmt Jede wichtige Aktivität, die Sie in Ihrem Vorschlag beschreiben , sollte einen entsprechenden Posten im Budget haben . Wenn Sie beispielsweise die Ausbildung von Freiwilligen erwähnen, sollten in Ihrem Budget die Schulungskosten ausgewiesen sein. Wenn Sie die Durchführung von Gesundheitsveranstaltungen in der Gemeinde vorschlagen, sollten in Ihrem Budget die Vermietung von Veranstaltungsorten und Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit Wenn der Geldgeber Ihre Projektbeschreibung liest und nicht sieht die Kosten für wichtige Aktivitäten in Ihrem Budget widerspiegeln, wirft das Fragen zu Ihrer Planung und Ihrer Glaubwürdigkeit Sie sich außerdem, dass Ihre Zahlen in allen Dokumenten übereinstimmen Wenn Sie in einem Dokument sagen, Sie beispielsweise 45.000$ im Anschreiben verlangen , aber Sie sagen, dass das Budget des Vorschlags 50.000$ beträgt, beeinträchtigt diese Inkonsistenz Ihre Chancen Hier ist ein kurzes Beispiel für ein schlechtes Budget . Vorräte, 5.000$. Mitarbeiter, 20.000$. Reisen Sie 2.500$. Das ist zu vage. Was für Vorräte? Welches Personal? Welche Reisen? Hier ist ein kurzes Beispiel für ein klares Budget. Workshop-Materialien in Form von 100 Arbeitsmappen zu einem Preis von jeweils 10$ entsprechen 100$. Ein Programmmanager erhält 25% seines Gehalts, was 12.500$ entspricht. Rückerstattung von 500 Meilen zu einem Preis von 0,65 USD pro Meile entspricht 325 USD Diese Präsentation ist präzise, klar und Lassen Sie uns zusammenfassen, was wir bisher behandelt haben. Folgen Sie den Vorlagen und Anweisungen des Geldgebers genau. Organisieren Sie Ihr Budget in logische Kategorien. Kennzeichnen und beschreiben Sie jede Ausgabe klar und deutlich. Überprüfe alle mathematischen Angaben, einschließlich Summen, Formeln und Steuersätzen Und stellen Sie sicher, dass Ihr Budget mit der Beschreibung Ihres Vorschlags und dem angeforderten Betrag übereinstimmt Ihres Vorschlags und dem angeforderten Betrag Ein klares, genaues Budget zeigt den Geldgebern, dass Sie professionell, organisiert und bereit sind, erfolgreich zu sein In den nächsten Lektionen werden wir untersuchen, wie Sie Budgets für verschiedene Arten von Projekten erstellen , sodass Sie Ihren Ansatz an jede Gelegenheit anpassen können Ihren Ansatz an jede Gelegenheit anpassen Wir beginnen mit den Budgets für Kapitalkampagnen. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 44. Erstellen von Budgets für Kapitalkampagnen: In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf eine spezielle Art von Zuschüssen, Kapitalkampagnen. Kapitalkampagnen unterscheiden sich wirklich von typischen Programmbudgets. Sie beinhalten in der Regel große einmalige Investitionen wie den Bau einer neuen Anlage, die Renovierung einer bestehenden Anlage oder den Kauf größerer Geräte Heute werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein klares, professionelles Budget für Kapitalkampagnen strukturieren, professionelles Budget für Kapitalkampagnen das Geldgeber lesen und dem sie vertrauen können Ein Budget für eine Kapitalkampagne legt die Gesamtkosten eines großen konkreten Projekts fest, oft über mehrere Jahre typischen Investitionsprojekten gehören Bau eines Gemeindezentrums, die Renovierung einer Gesundheitsklinik, der Kauf einer Fahrzeugflotte, Kauf großer Labor - oder medizinischer Geräte und die Entwicklung eines neuen Parks oder Erholungsgebiets Kapitalbudgets sind in der Regel größer und komplexer und erstrecken sich über längere Zeiträume als Programmbudgets Das liegt daran, dass sie alle Phasen des Projekts berücksichtigen müssen , von der Planung und Konstruktion über den Kauf von Baumaschinen bis hin zum frühen Betrieb. Hier sind einige gängige Ausgabenkategorien , die Sie in Budgets für Kapitalkampagnen und Zuschussanträgen finden Budgets für Kapitalkampagnen und werden. Landerwerb. Das sind die Kosten für den Kauf von Grundstücken, falls erforderlich. Architektur- und Ingenieurdienstleistungen. Das sind Entwurfsplanung, Genehmigungsgebühren, Baukosten, Gebäuderenovierung, Standortentwicklung, Ausrüstung und Einrichtung Das sind Schreibtische, Computer, medizinische Geräte, Fahrzeuge. Projektmanagement, das sind Gehälter oder Beraterhonorare für die Verwaltung des Projekts, Notfallfonds, in der Regel fünf bis 10% der Baukosten, und zwar für unerwartete Kostensteigerungen Kosten der Kampagne. Das wären Ausgaben für Spendenaktionen wie Broschüren, Veranstaltungen oder Beraterhonorare, Rechts- und Genehmigungsgebühren Das sind also Kosten für die Zoneneinteilung, Lizenzierung und rechtliche Überprüfung sowie anfängliche Betriebskosten In der Regel handelt es sich dabei um Startkapital zur Deckung der Personal- oder Nebenkosten in den ersten Monaten Sie müssen verstehen , dass Geldgeber von detaillierten und umfassenden Kapitalbudgets ausgehen detaillierten und umfassenden Kapitalbudgets Sie Kategorien wie Genehmigungen oder Projektmanagement weglassen , deutet dies auf eine schlechte Planung Ihrerseits hin Bei der Planung eines Budgets für eine Kapitalkampagne werden Sie häufig zwei Begriffe hören: harte Kosten und weiche Kosten Harte Kosten sind direkte Baukosten wie Baustellenarbeiten, Beton, Holz, Stahl und Arbeitskräfte Nebenkosten sind alles andere, einschließlich Architektengebühren, Anwaltskosten, Genehmigungen, Versicherungen, Projektmanagement und Notfallfonds Sie müssen sowohl harte als auch weiche Kosten in Ihr Budget einbeziehen weiche Kosten in Ihr Budget Hier ist ein Beispiel dafür , was ich meine. Hochbau. Das ist ein harter Preis. 500.000$. Gebühren für Architekten Das sind geringe Kosten. 50.000$. Genehmigungen und Versicherungen Ein anderes Soft kostete 15.000$. Die geschätzten Gesamtkosten des Projekts belaufen sich auf 565.000$. Heute vergessen viele Anfänger im gemeinnützigen Bereich die Nebenkosten und stellen dann zu spät fest, dass sie nicht genug Geld haben Bei Investitionsprojekten sind unerwartete Kosten fast garantiert Da die Materialpreise steigen, kommt es zu Verzögerungen und Anforderungen von Inspektoren oder lokalen Behörden erhöhen immer die Kosten diesem Grund sollten Sie einen Notfallfonds einrichten, der in der Regel fünf bis 10% Ihrer gesamten Sachkosten ausmacht. Wenn Ihre Baukosten beispielsweise 400.000$ betragen, ein Risiko von 5% 20.000$ bedeuten. Wenn Sie in Ihrem Budget einen Posten für unvorhergesehene Ausgaben wie diesen anzeigen, signalisieren Sie wie diesen anzeigen, signalisieren Bei Budgets für Kapitalkampagnen ist zu beachten , dass sie häufig nicht nur Ausgaben, sondern auch Finanzierungsquellen enthalten Ihr Kapitalbudget sollte eine Tabelle mit Quellen und Verwendungszwecken wie diese enthalten . Oben finden Sie drei Hauptquellen: Zugesagte Spenden und Zusagen belaufen sich auf insgesamt 200.000$ Dabei handelt es sich um Spenden, die wir bereits gesichert haben oder für die wir schriftliche Zusagen haben Dann gibt es Unternehmenszuschüsse. Sie fügen weitere 100.000$ hinzu. Diese können von lokalen Unternehmen oder Unternehmensstiftungen stammen , die die Kapitalkampagne unterstützen Und zu guter Letzt fordern wir diesem Antrag auf einen Stiftungszuschuss, den Sie gerade prüfen, 250.000$ einen Stiftungszuschuss, den Sie gerade prüfen, Das ist der Teil, um den wir den Geldgeber bitten. Insgesamt stehen uns damit 550.000$ an zugesagten und angeforderten Mitteln Lassen Sie uns nun zu der Art und Weise übergehen , wie diese Mittel verwendet werden. Der Bau wird mit 400.000$ den größten Kostenfaktor ausmachen. Das deckt die eigentlichen Bau- oder Renovierungsarbeiten ab. Ausrüstung und Mobiliar sind mit 100.000$ budgetiert. Das wären Dinge wie Schreibtische, Computer und andere wichtige Dinge, um diesen Raum nutzbar zu machen Sie werden feststellen, dass wir einen Notfallfonds in Höhe von 25.000$ vorgesehen haben einen Notfallfonds in Höhe von Das sind etwa 5% der Baukosten, und das ist im Budget enthalten, um unerwartete Ausgaben oder Preisänderungen abzudecken unerwartete Ausgaben oder Preisänderungen Und wir haben 25.000$ für Rechts- und Genehmigungsgebühren bereitgestellt, einschließlich Zoneneinteilung, Inspektionen und professioneller Sie holen Ihren Taschenrechner oder Ihre Tabelle heraus, alles zusammen und unsere Gesamtkosten für das Projekt entsprechen unserer Gesamtfinanzierung Das heißt, wir bitten den Geldgeber nicht, eine Lücke zu schließen. Wir laden sie ein , beim Abschluss einer vollständig geplanten, gut finanzierten Initiative zu helfen vollständig geplanten, gut finanzierten Initiative nach dieser Übung Wenn du nach dieser Übung immer noch eine Finanzierungslücke hast, sei ehrlich zu deinem Spendenplan, um diese zu schließen Geldgeber schätzen Transparenz. Schauen wir uns nun einige bewährte Verfahren an. Beziehen Sie sowohl harte als auch weiche Kosten mit ein. Seien Sie gründlich. Recherchieren Sie sorgfältig die tatsächlichen Kosten. Holen Sie sich nach Möglichkeit professionelle Schätzungen ein. Schließen Sie einen Notfallfonds ein, um Überraschungen abzudecken. Organisieren Sie die Kosten logisch nach Projektphasen von der Planung den Bau bis hin zur Einrichtung Zeigen Sie sowohl Finanzierungsquellen als auch Projektverwendungen an. Seien Sie transparent in Bezug auf etwaige Finanzierungslücken und Ihre Pläne, diese zu schließen. Kapitalprojekte sind große Investitionen, und Geldgeber möchten wissen, dass Sie jeden Dollar durchdacht haben Wenn Sie ein klares, detailliertes Kapitalbudget erstellen, zeigen Sie den Geldgebern, dass Sie bereit sind, Ihre große Vision in eine wirklich nachhaltige Wirkung umzusetzen Ihre große Vision in eine wirklich nachhaltige Wirkung In der nächsten Lektion werden wir einen anderen Weg einschlagen und uns ansehen, wie Budgets für mehrjährige Zuschüsse und allgemeine Betriebsunterstützung erstellt mehrjährige Zuschüsse und allgemeine Betriebsunterstützung da nicht jeder Zuschuss nur an ein Projekt gebunden ist . Wir sehen uns dort. 45. Erstellung von Budgets für mehrjährige und allgemeine Unterstützungszuschüsse: In dieser Lektion werden wir uns damit befassen, wie Budgets für zwei spezielle Arten von Zuschüssen erstellt werden: mehrjährige Zuschüsse und allgemeine Unterstützungsstipendien. Diese Budgets unterscheiden sich ein wenig von Projekt - oder Kapitalbudgets, aber es ist genauso wichtig, sie richtig zu verwenden. Lassen Sie uns durchgehen , was Sie wissen müssen. Ein mehrjähriges Stipendium ist eine Finanzierung, die sich über mehr als ein Jahr erstreckt. Stellen Sie sich vor, oft zwei , drei oder sogar fünf Jahre. Geldgeber bieten mehrjährige Zuschüsse an, wenn sie an eine langfristige Laufzeit eines Projekts glauben, wenn sie glauben, dass seine Wirkung langfristig sein wird, und wenn sie Organisationen dabei unterstützen möchten, stabiler zu planen Wenn Sie sich für ein mehrjähriges Stipendium bewerben, muss aus Ihrem Budget hervorgehen, was Sie jedes Jahr ausgeben werden Das Wichtigste ist , dass Geldgeber keine große Zahl wollen Sie wollen sehen, wie Sie das Geld im Laufe der Zeit verwenden werden. So erstellen Sie ein mehrjähriges Budget. Teilen Sie die Ausgaben nach Jahren auf, listen Sie die Kosten für erste, das zweite, das dritte Jahr usw. auf. Zeigt Veränderungen im Laufe der Zeit an. Schließlich könnten die Gehälter jedes Jahr leicht steigen. Ausrüstungskäufe werden möglicherweise erst im ersten Jahr getätigt, und eine Erweiterung des Programms könnte in späteren Jahren zu höheren Kosten führen. Summieren Sie jedes Jahr einzeln und geben Sie dann Gesamtsumme an. Hier ist was ich meine. Schauen wir uns dieses Beispiel für ein mehrjähriges Zuschussbudget an. In dieser Tabelle sind die voraussichtlichen Ausgaben über einen Zeitraum von drei Jahren aufgeschlüsselt . So können Geldgeber nicht nur sehen, was wir ausgeben werden, sondern auch, wann wir es ausgeben werden Zuerst das Personal. Das ist die größte Kategorie in allen drei Jahren. Wir planen für das erste Jahr 50.000$ mit bescheidenen Steigerungen in den Jahren zwei und drei, nämlich 52.000,50$ bzw. 4.000$ Nun sind diese Erhöhungen auf Anpassungen der Lebenshaltungskosten oder mögliche Erhöhungen zurückzuführen . Über einen Zeitraum von drei Jahren belaufen sich die Personalkosten auf insgesamt 156.000$ Der nächste Punkt in unserem Haushaltsplan sind Lieferungen. Wir planen, im ersten Jahr 10.000$ auszugeben, höchstwahrscheinlich für Materialien zur Ersteinrichtung oder Markteinführung, und dieser Betrag sinkt in den Jahren zwei und drei auf 8.000$, was darauf hindeutet, dass die meisten Materialien im Voraus geliefert werden Der Gesamtbetrag für Lieferungen beläuft sich auf 26.000$. Dann haben wir Reisen Diese Kosten belaufen sich unverändert auf 5.000$ pro Jahr decken wahrscheinlich die gefahrenen Kilometer, Transport zu den Programmstandorten oder die Reisen der Mitarbeiter zu Partnerstandorten Die Summe beläuft sich hier auf 15.000$ über einen Zeitraum von drei Jahren. Wenn man alles zusammenzählt, ergibt sich für alle Kategorien und für alle drei Jahre ein Gesamtbudget von 197.000$ solche Aufschlüsselung ist genau das, was sich Geldgeber einem mehrjährigen Zuschussvorschlag wünschen, nämlich einen Haushaltsvorschlag klar und realistisch ist , und sie wollen Prognosen sehen, aus denen hervorgeht, wie die Mittel im Laufe der Zeit verwendet werden Sie zeigen, wie sich der Finanzierungsbedarf und die Aktivitäten von Jahr zu Jahr entwickeln werden Denken Sie nun daran, dass einige Geldgeber den Betrag, den Sie jährlich beantragen können, begrenzen den Betrag, den Sie jährlich beantragen können Überprüfen Sie also immer ihre Richtlinien. Wenn sich Ihre Kosten im Laufe der Zeit ändern, erklären Sie, warum. Beispielsweise könnten die Gehälter der Mitarbeiter eine jährliche Erhöhung der Lebenshaltungskosten um 3% beinhalten . Die Lieferkosten könnten nach dem ersten Jahr sinken , weil Sie einen großen Vorabkauf getätigt haben Und die Erweiterung des Programms im zweiten Jahr könnte die Einstellung eines zusätzlichen Mitarbeiters bedeuten. Geldgeber schätzen es, die Logik hinter Ihren Zahlen zu sehen. Lassen Sie uns nun zu allgemeinen Unterstützungszuschüssen übergehen. Ein allgemeiner Zuschuss zur Betriebsunterstützung finanziert allgemeine Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation, nicht ein bestimmtes Projekt. Es handelt sich um unbegrenztes Geld, das Sie für Gehälter, Miete und Nebenkosten, Programmentwicklung, Kommunikation, Spendenaktionen und allgemeine Verwaltung und allgemeine Allgemeine Unterstützung dieser Art ist oft die flexibelste und wettbewerbsfähigste Mit anderen Worten, es ist schwer zu bekommen. Wenn Sie allgemeine Unterstützung beantragen, müssen Sie in der Regel das gesamte Betriebsbudget Ihrer Organisation einreichen , nicht nur ein Projektbudget. Ihrem Betriebsbudget sollten alle Einnahmequellen wie Zuschüsse, Spenden, erzielte Einnahmen und alle Ausgabenkategorien wie Programme, Verwaltung und Spendenaktionen usw. aufgeführt Typische Ausgabenkategorien sind Kosten für die Durchführung von Programmen, Verwaltungsgehälter, Einrichtungen wie Miete, Nebenkosten und Wartung, Marketing und Kommunikation, Honorare für professionelle Mitarbeiter wie Buchhalter und Anwälte sowie Kosten für Spendenaktionen Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf dieses vereinfachte Organisationsbudget Diese Tabelle gibt einen allgemeinen Überblick darüber , wie die gemeinnützige Organisation ihre jährlichen Ausgaben auf drei Hauptkategorien verteilt Die erste Kategorie sind Programmdienstleistungen . Hier fließt der Großteil des Geldes, 400.000$ vom Gesamtbudget von 550.000$ Das sind ungefähr 73% aller Ausgaben, was genau dem entspricht, was genau dem entspricht was die meisten Geldgeber Es zeigt, dass das Unternehmen der direkten Erbringung von Dienstleistungen Vorrang vor der Zahlung von Gemeinkosten einräumt direkten Erbringung von Dienstleistungen Vorrang vor der Zahlung von Gemeinkosten einräumt Als nächstes kommt die Verwaltung. Dazu gehören Dinge wie Bürobetrieb, Personalwesen, Informationstechnologie und allgemeines Management. Es macht 100.000$ oder etwa 18% des Gesamtbudgets aus. Und schließlich haben wir Spendenaktionen. Diese Kategorie umfasst Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit mit Spendern und das Entwicklungsteam Es ist mit 50.000$ budgetiert, was etwa 9% der Gesamtausgaben Wenn Sie all diese Posten zusammenzählen, das gesamte Organisationsbudget auf 550.000 USD, und es ist und es Der größte Teil des Budgets unterstützt Programme, während Verwaltungs- und Spendenkosten innerhalb der üblichen und angemessenen Grenzen halten Geldgeber achten bei der Prüfung von Vorschlägen für allgemeine Unterstützungszuschüsse häufig auf solche proportionalen Ausgaben allgemeine Unterstützungszuschüsse Nun, hier ist ein kostenloser Tipp. Viele Geldgeber möchten , dass der Großteil Ihrer Ausgaben, oft mindestens 65 bis 80%, Programmdienstleistungen und nicht für die Verwaltung oder Spendenaktion verwendet wird nicht für die Verwaltung oder Spendenaktion Wenn Ihre Verwaltungskosten zu hoch sind, Sie beim Spender Alarmglocken hissen werden Sie beim Spender Alarmglocken hissen. Hier ist deine Checkliste Bei mehrjährigen Zuschüssen teilen Sie das Budget nach Jahren auf und erläutern Sie alle Änderungen im Laufe der Zeit. Für allgemeine Unterstützungsstipendien reichen Sie Ihr vollständiges Organisationsbudget ein, reichen Sie Ihr vollständiges Organisationsbudget alle Einnahmen und Ausgaben aufgeführt sind. Seien Sie realistisch, was Gehaltserhöhungen, Lieferkosten und Expansionspläne angeht. Verknüpfen Sie Ihr Betriebsbudget mit Ihrer Mission und Ihren Ergebnissen. Demonstrieren Sie eine starke finanzielle Solidität. Geldgeber wollen in stabile Organisationen investieren. Mehrjährige und allgemeine Unterstützungsstipendien bieten eine hervorragende Möglichkeit, Ihre gemeinnützige Organisation langfristig zu stabilisieren Indem Sie klare, durchdachte Budgets erstellen, zeigen Sie Geldgebern, dass Sie für die Zukunft planen und das Beste aus ihren Investitionen herausholen können Zukunft planen und das Beste Im nächsten Modul werden wir untersuchen, wie Sie Ihr Budget noch weiter stärken können, indem wir Sachleistungen, entsprechende Mittel und andere Ressourcen ausweisen, die Ihren Vorschlag voranbringen können. Wir sehen uns dort. 46. Wie man Sachspenden und Gegenbeiträge einbezieht: In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Sachspenden und entsprechende Beiträge in Ihre Budgets für Zuschussanträge aufnehmen Sachspenden und entsprechende Beiträge können. Diese zusätzlichen Ressourcen können Ihren Vorschlag viel stärker machen und den Geldgebern zeigen, dass andere Geldgeber bereits in Ihren Erfolg investieren Lassen Sie uns genau durchgehen, wie man sie richtig dokumentiert. Lassen Sie uns zunächst über Sachspenden sprechen. Sachspenden sind Sachspenden an Ihre Organisation. Es handelt sich um Beiträge, die Sie erhalten und die zur Unterstützung Ihres Projekts oder Ihrer Geschäftstätigkeit beitragen. Sie können gespendete Waren wie Computer, Lebensmittel und Baumaterialien beinhalten . Sie können gespendete Dienstleistungen wie Rechtsberatung oder Grafikdesign, Beratung und auch gespendete Räume wie die kostenlose Nutzung eines Konferenzraums beinhalten . Und manchmal beinhalten sie auch Freiwilligenarbeit, abhängig vom Projekt und den Regeln des Geldgebers Denken Sie jetzt daran, dass Sachspenden Dinge sein müssen , für die Sie sonst hätten bezahlen müssen Sie haben einen realen Wert, und Sie sollten dokumentieren wann Sie Sachspenden in Ihr Budget aufnehmen Sie müssen jeder Spende einen angemessenen Dollarwert zuweisen. Hier erfahren Sie, wie Sie das tun können. Verwenden Sie für Waren den fairen Marktwert, d. h. was es kosten würde, den Artikel zu kaufen , wenn Sie ihn kaufen würden. Verwenden Sie für Dienstleistungen den normalen Stunden- oder Projektsatz des Anbieters. Verwenden Sie für Flächen den aktuellen Mietpreis für ähnliche Räume in Ihrer Nähe. Und für Freiwilligenarbeit sollten Sie nur dann einen Wert von 1$ zuweisen, wenn Freiwillige professionelle Dienstleistungen wie Buchhaltung, Beratung und Rechtsberatung anbieten. Für allgemeine Freiwilligenarbeit akzeptieren einige Geldgeber den geschätzten nationalen Wert der Freiwilligenarbeit , der in den USA nach Angaben des unabhängigen Sektors 31$ pro Stunde betrug in den USA nach Angaben des unabhängigen Sektors 31$ pro Stunde letzte Mal habe ich nachgesehen. Hier ist ein Beispiel. Wenn eine Anwaltskanzlei 10 Stunden juristische Arbeit zu ihrem regulären Preis von 200 USD pro Stunde spendet , beträgt der Sachwert dieser Spende 2.000 Übrigens sollten Sie Sachspenden sowohl auf der Einnahmenseite als auch auf der Ausgabenseite Ihres Budgets auflisten sowohl auf der Einnahmenseite als auch auf der Ausgabenseite Ihres Budgets auflisten Warum? Weil Sachspenden dazu beitragen Ihre voraussichtlichen Ausgaben zu decken, genau wie Bargeld. Und weil sie zeigen, dass Sie zusätzliche Unterstützung haben. Hier ist was ich meine. Ganz oben siehst du das Einkommen. Zuschussantrag des Geldgebers in Höhe von 50.000$. In Form von Sachspenden. In diesem Fall juristische Dienstleistungen, 2.000$. Ich bin dankbar für Spenden in Höhe von 1.500$ für die Miete eines Veranstaltungsortes. Als nächstes kommen Ausgaben, Gehälter der Mitarbeiter, 30.000$. Materialien und Vorräte, 10.000$. Die Rechtsabteilung spendete 2.000$. Vermietung von Veranstaltungsorten, 500$ gespendet. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, 10.000$. Um alles klar zu machen, kennzeichnen Sie Sachleistungen innerhalb von Klammern als gespendet, wie wir es hier getan haben, oder beschreiben Sie sie als solche in Ihrem Haushaltsbericht Lassen Sie uns nun über passende Beiträge sprechen. Ein Zuschuss liegt vor, wenn der Geldgeber von Ihnen verlangt, dass Sie einen Beitrag leisten oder von anderen einen Betrag einwerben , der seinem Zuschuss entspricht Manchmal sind es 1$ für einen Dollar-Match, einer für ein Spiel und manchmal ist es ein teilweiser Betrag, z. B. 0,50$ für jeden entsprechenden Mittel können aus vielen Bereichen stammen, z. B. eigenen Budget Ihrer gemeinnützigen Organisation, anderen Zuschüssen , Großspendern, speziellen Spendenaktionen und in einigen Fällen aus Sachspenden. Beachten Sie jedoch immer die Regeln des Geldgebers Wenn ein Geldgeber einen Betrag benötigt, muss aus Ihrem Budget deutlich hervorgehen wie viel Sie vom Geldgeber verlangen, wie viel Sie aus anderen Quellen beitragen und wie hoch die Gesamtkosten des Projekts sind und wie hoch die Gesamtkosten des Hier ist ein Beispiel dafür, was ich meine, wenn es darum geht, Spenden abzugleichen. Wenn dein Projekt 100.000$ kostet und der Geldgeber einen 1:1 -Betrag verlangt, dann entspricht dein Zuschussantrag der Hälfte dessen, wonach du suchst, nämlich 50.000 Und die entsprechenden Mittel werden sich auf 50.000$ belaufen. In diesem Fall erhalten wir es von jährlichen Spendern, Großspendern, Veranstaltungen usw. Achten Sie darauf, dass Übereinstimmungen sowohl in Ihren Budgettabellen als auch in Ihrer Budgetbeschreibung deutlich erkennbar sind. Und hier ist ein kluger Ratschlag, wenn ich das sagen darf. Legen Sie immer Unterlagen vor, wenn die entsprechenden Mittel bereits zugesagt wurden. Diese Dokumentation enthält Verpflichtungserklärungen und Zuschlagserklärungen von anderen Geldgebern Und falls das Spiel noch nicht vollständig gesichert ist, erläutern Sie Ihre Pläne, es zu erhöhen Hier ist Ihre Checkliste mit bewährten Methoden. Weisen Sie Sachspenden einen fairen Marktwert zu. Führen Sie Sachbeiträge sowohl auf der Einnahmen- als auch auf der Ausgabenseite auf. Trennen Sie die Barfinanzierung eindeutig von der Sachunterstützung. Dokumentieren Sie, wann immer möglich, die entsprechenden Mittel zugesagt. Seien Sie transparent in Bezug auf alle Spendenaktionen, die noch erforderlich sind, um die Spielanforderungen zu erfüllen dich immer an die speziellen Regeln des Geldgebers in Bezug darauf, was für ein Spiel zählt Aufnahme von Sachspenden und entsprechenden Beiträgen zeigt, dass Ihre Community, Ihre Spender und Ihre Partner an Ihr Projekt glauben und dass Sie sich nicht auf einen einzigen Geldgeber verlassen, und dass Sie sich nicht auf einen einzigen Geldgeber verlassen um es zu verwirklichen In der nächsten Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihr Budget an verschiedene Arten von Geldgebern anpassen können, da staatliche Zuschüsse, Stiftungen und Unternehmenszuschüsse jeweils unterschiedliche Erwartungen haben . Wir sehen uns dort 47. Anpassung von Budgets für Zuschüsse von Behörden, Stiftungen und Unternehmen: In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Ihre Zuschussbudgets an Ihre Geldgeber anpassen können, unabhängig davon, ob es sich um Ihre Zuschussbudgets an Ihre Geldgeber anpassen können, unabhängig davon, ob es sich eine Regierungsbehörde, eine private Stiftung oder einen Unternehmensspender Jeder Geldgebertyp hat leicht unterschiedliche Erwartungen. Wenn Sie diese Unterschiede verstehen, können Sie Budgets erstellen, die jedem Publikum vertraut und vertrauenswürdig Lassen Sie uns sie gemeinsam durchgehen, beginnend mit staatlichen Zuschüssen. Staatliche Geldgeber, unabhängig davon, ob es sich lokale, staatliche oder bundesstaatliche Geldgeber handelt, sind dafür bekannt, dass sie strenge Regeln, detaillierte Anforderungen und umfangreiche Unterlagen Sie bei der Budgetierung von staatlichen Zuschüssen Verwenden Sie bei der Budgetierung von staatlichen Zuschüssen immer deren genaue Form und Vorlage Oft müssen Sie Ihr Budget über ein Online-Portal oder in einem standardisierten Format einreichen ein Online-Portal oder in einem standardisierten Format Erfinden Sie niemals Ihr eigenes Layout für einen staatlichen Zuschussvorschlag. Seien Sie extrem detailliert. Staatshaushalte erfordern in der Regel eine zeilenweise Aufschlüsselung der Gehälter, aus der hervorgeht, wie viel Zeit jede Person für das Projekt aufwenden wird Sie benötigen Mengen und Stückkosten für alles, was in Ihrem Budget Reisekosten müssen die exakten Kilometersätze oder Tagegeldbeträge auf der Grundlage staatlicher Standards beinhalten exakten Kilometersätze oder Tagegeldbeträge . Achten Sie darauf, dass Sie die Regeln für zulässige Kosten Sie können beispielsweise keine Ausgaben für Alkohol, Unterhaltung oder Lobbyarbeit in einen staatlich finanzierten Haushalt einbeziehen Ausgaben für Alkohol, Unterhaltung oder Lobbyarbeit in einen staatlich in Wenn für Ihre gemeinnützige Organisation ein auf Bundesebene ausgehandelter Satz für indirekte Kosten gilt, müssen Sie diesen verwenden Wenn Sie dies nicht tun, sind Sie möglicherweise auf einen standardmäßigen Mindestsatz wie 10% der modifizierten direkten Kosten beschränkt einen standardmäßigen Mindestsatz wie . Und hier ist ein Tipp Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob etwas erlaubt ist, fragen Sie den Programmverantwortlichen. Regierungsförderer erwarten Fragen, und sie ziehen es vor, dass Sie Fragen stellen bevor Sie Ihren Vorschlag einreichen Schauen wir uns nun die Zuschüsse privater Stiftungen an. Stiftungen sind in der Regel flexibler als Regierungen. Sie konzentrieren sich in der Regel mehr auf Ihre Ergebnisse und Ihre Wirkung und suchen im Allgemeinen nach realistischen, aber nicht übermäßig komplizierten Budgets Achten Sie bei der Budgetierung von Stiftungszuschüssen auf klare, aber nicht komplizierte Angaben Stiftungen wünschen sich in der Regel wichtige Kategorien wie Personal, Material und Reisen sowie klare Einzelposten und einen kurzen Überblick über das Budget, in dem Ihre wichtigsten Ausgaben erläutert Achten Sie darauf, dass Ihr Budget eng mit der Beschreibung Ihres Vorschlags übereinstimmt . Die Geldgeber der Stiftung möchten, dass Ihr Finanzplan genau Ihren Programmzielen entspricht Achten Sie daher auch auf ihre Gemeinkostenpolitik Bei einigen Stiftungen können Sie bescheidene indirekte Kosten, vielleicht zehn bis 15%, einbeziehen , während andere Stiftungen erwarten, dass ihre gesamten Mittel direkt für Programmaktivitäten verwendet Prüfen Sie ihre Richtlinien daher immer sorgfältig. Und achten Sie darauf, andere Finanzierungsquellen hervorzuheben. Stiftungen, insbesondere Bürgerstiftungen, freuen sich, wenn Sie sich bei Ihrer Finanzierung nicht nur auf sie verlassen . Sachunterstützung, passende Beiträge oder andere bestätigte Geldgeber zeigen, wird Ihr Vorschlag gestärkt Lassen Sie uns nun über Unternehmenszuschüsse sprechen. Unternehmensspender sind in der Regel an Sichtbarkeit, Markenbildung und Partnerschaften interessiert . Sie wünschen sich oft einen schnellen, leicht verständlichen Budgetüberblick und sind weniger bürokratisch als staatliche Geldgeber Aber wie Sie sich vorstellen können, sind sie immer noch sehr sachlich, da es sich um Unternehmen handelt bei der Erstellung von Budgets für Unternehmensförderer Halten Sie es bei der Erstellung von Budgets für Unternehmensförderer einfach und ergebnisorientiert Konzentrieren Sie sich darauf, wie ihre Unterstützung einen Unterschied machen wird. Zu welchen Ergebnissen oder Leistungen werden ihre Investitionen beitragen Das wollen sie wissen. Zeigen Sie ihnen die Rendite ihrer Investition. Sie werden wissen wollen, wie vielen Menschen geholfen wird und wie das Projekt zu ihren Unternehmenswerten passt, ob es sich bei diesen Werten um Dinge wie Nachhaltigkeit, Bildung oder Gesundheit in der Gemeinschaft handeln könnte . Seien Sie auch auf Sponsoring-Elemente vorbereitet. Manchmal beinhaltet ein Teil des Budgets auch Anerkennung, z. B. Banner, Werbematerial oder Beschilderung Wenn das der Fall ist, trennen Sie diese Kosten klar voneinander, damit der Geldgeber genau sehen kann, wie sein Geld verwendet wird. Und seien Sie flexibel Unternehmen können anstelle von oder zusätzlich zu Bargeld Sachleistungen in Form von Produkten oder freiwilligen Helfern anbieten Produkten oder freiwilligen Helfern . Seien Sie bereit, diese Beiträge in Ihr Budget aufzunehmen . Lassen Sie uns einen kurzen Vergleich dieser drei Arten von Geldgebern Staatliche Geldgeber wollen strenge Regeln, detaillierte Einzelposten und Standardvorlagen Stiftungen wollen klare, realistische Budgets, die eng mit Ihren Projektzielen Unternehmen wünschen sich einfache, wirkungsorientierte Budgets, bei denen die Ergebnisse und die Transparenz im Vordergrund diese Unterschiede kennen, können Sie bei jedem Geldgeber, an den Sie sich wenden, Vertrauen und Glaubwürdigkeit aufbauen jedem Geldgeber, an den Sie sich wenden, Vertrauen und Glaubwürdigkeit Hier ist also Ihre Checkliste mit bewährten Methoden. Lesen Sie immer zuerst die Budgetanweisungen des Geldgebers. Passen Sie Ihren Detaillierungsgrad dem Stil des Geldgebers an. Sei realistisch. Überschätzen oder unterschätzen Sie Ihre Kosten nicht oder unterschätzen Sie Ihre hervor, wie Ihr Budget mit ihrer Mission oder ihren Geschäftszielen übereinstimmt , und seien Sie bereit, Ihr Budget zu überarbeiten falls der Ihr Budget an das Publikum anzupassen, mit dem Sie sprechen ist eines der intelligentesten Dinge, die Sie als Stipendiat tun können Es zeigt Geldgebern , dass Sie ihre Welt verstehen und bereit sind, ein vertrauenswürdiger Partner zu sein In der nächsten Lektion werden wir noch tiefer gehen und lernen, wie man eine überzeugende Budgetbeschreibung verfasst. Das heißt, wie Sie die Geschichte schreiben, die Ihre Zahlen zum Leben erweckt. Wir sehen uns dort. 48. Schreiben eines starken Budget-Narratives: In dieser Lektion lernen Sie , wie Sie eine aussagekräftige Haushaltserzählung verfassen. Das Budget selbst zeigt , was Sie ausgeben möchten. Der Haushaltsplan, manchmal auch Haushaltsbegründung genannt , erklärt, warum. Und wenn der Haushaltsplan das ist, was der Haushaltsplan definitiv das Warum ist, wollen wir uns damit befassen, warum dieser Abschnitt wichtig ist und wie man einen schreibt, Geldgeber tatsächlich gerne lesen werden Was genau ist also eine Haushaltserzählung? einem Haushaltsplan wird erklärt, was die einzelnen Hauptkosten abdecken, warum diese Kosten notwendig und wie Sie zu den Zahlen gekommen sind. Mit anderen Worten, es bietet Geldgebern einen Blick hinter die Kulissen , sodass sie sehen können , dass Ihr Budget nicht nur angemessen ist, sondern auch eng mit Ihren Projektzielen verknüpft ist Hier ist eine hilfreiche Möglichkeit, darüber nachzudenken. Ihre Haushaltserzählung ist wie eine Kurzgeschichte darüber, wie Sie das Geld verwenden werden. Nun, warum ist diese Erzählung so wichtig? Nun, Geldgeber wollen nicht im Ungewissen gelassen werden. Wenn etwas nicht allein aus Ihrer Haushaltstabelle hervorgeht, füllt Ihre Erzählung die Lücken Ein aussagekräftiger Überblick zeigt, wie einzelnen Kosten Ihre Aktivitäten unterstützen, und zeigt , dass Ihre Schätzungen realistisch sind, und hilft Prüfern, sich bei Ihrer Finanzplanung sicher zu fühlen Es führt auch zu Hin - und Herfragen zwischen Ihnen und dem Geldgeber und stärkt Ihre Glaubwürdigkeit. Und hier ist ein Bonus Eine klare Budgetübersicht erleichtert es Ihrem eigenen Team, die Ausgaben später zu verfolgen und zu verwalten. Wie sollten Sie also Ihr Budget strukturieren? Es ist eigentlich ziemlich einfach. Organisieren Sie zunächst Ihr Budget nach Kategorien, genau wie Ihre Budgettabelle. Wenn Ihre Budgettabelle mit Personal, dann mit Reisen und dann mit Vorräten beginnt , sollte Ihre Darstellung genau der gleichen Reihenfolge folgen. , Schreiben Sie dann für jeden Einzelposten ein bis drei kurze Sätze denen Sie erklären, worum es sich bei dem Artikel handelt, warum er benötigt wird und wie Sie die Kosten berechnet haben. Das ist es. Schauen wir uns ein paar Beispiele an. Für Mitarbeiter könnten Sie schreiben, der Programmmanager bei einem Jahresgehalt von 60.000$ 25% seiner Zeit mit der Überwachung der Projektimplementierung verbringt Projektimplementierung bei einem Jahresgehalt von 60.000$ 25% seiner Zeit mit der Überwachung der Daher sind 15.000$ für Personalkosten vorgesehen. Für Materialien, die Sie schreiben könnten werden jedem Teilnehmer Arbeitsmappen zur Verfügung gestellt 100 Arbeitsmappen zu je 15$ entsprechen 500$. Und wenn es um Reisen geht, reisen die Mitarbeiter für Schulungen zu Partnerstandorten Wir schätzen, dass 500 Meilen zum Bundessteuersatz von 0,65$ pro Meile zurückerstattet werden, was insgesamt Wie Sie sehen, ist jeder Eintrag klar, spezifisch und präzise Es gibt keine Floskeln, die Informationen, die Rezensenten benötigen, um zu sagen: Okay, das macht Sinn Lassen Sie uns einige Tipps für das Verfassen einer aussagekräftigen Budgetbeschreibung durchgehen Verfassen einer aussagekräftigen Budgetbeschreibung Passen Sie zunächst immer die Reihenfolge Ihrer Budgettabelle an. Das erleichtert dem Geldgeber die Überprüfung erheblich. Seien Sie spezifisch, aber lassen Sie sich nicht langatmig machen. Kommen Sie direkt zur Sache. Was ist der Gegenstand? Warum brauchst du es und wie bist du auf die Nummer gekommen? Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Zahlen genau übereinstimmen. Wenn Ihr Budget 15.000$ für einen Programmmanager vorsieht, muss in Ihrem Bericht eindeutig derselbe Betrag angegeben muss in Ihrem Bericht eindeutig derselbe Betrag Vermeiden Sie Fachjargon. Gehen Sie davon aus, dass Ihre Gutachter intelligent sind, aber sie kennen möglicherweise nicht alle Fachbegriffe in Ihrem Verbinden Sie die einzelnen Kosten mit Ihren Projektaktivitäten. Zeigen Sie, dass Sie die Mittel verwenden , um Ihre Mission voranzutreiben und nicht nur zufällige Ausgaben zu decken. Und zum Schluss noch Korrekturlesen. Haushaltserzählungen werden am Ende oft überstürzt, aber Rechtschreibfehler und falsche Summen können Ihrer Glaubwürdigkeit ernsthaft schaden Lassen Sie uns nun kurz auf einige häufig auftretende Fehler eingehen, die Sie vermeiden sollten. Erstens sollten Sie alte Haushaltsbeschreibungen nicht kopieren und einfügen , ohne sie anzupassen. Jedes Projekt ist anders. Deine Erzählung sollte es auch sein. Zweitens, sei nicht vage. Phrasen wie notwendige Vorräte reichen nicht aus. Machen Sie sich klar, was Sie kaufen. Drittens: Vergessen Sie nicht, die Kosten für die in Ihrem Vorschlag genannten Hauptaktivitäten mit einzubeziehen . Wenn Sie angeben, dass Sie Workshops veranstalten, Ihr Budget aber keine Material - oder Veranstaltungskosten beinhaltet , werden es die Geldgeber bemerken Und schließlich sollten Sie Ihr Budget nicht bezahlen. Geldgeber wissen, was Dinge kosten. Überhöhte Zahlen lassen Alarmglocken schrillen und beeinträchtigen Ihre Chancen , genehmigt zu Hier ist also Ihre kurze Checkliste für Verfassen einer aussagekräftigen Budgetbeschreibung Erläutern Sie, was die einzelnen Hauptkosten abdecken, warum sie benötigt werden und wie Sie diese Zahl berechnet haben Folgen Sie der Reihenfolge in Ihrer Budgettabelle. Verwenden Sie eine klare spezifische Sprache und überspringen Sie den Jargon. Vergewissern Sie sich, dass alle Zahlen übereinstimmen, und überprüfen Sie sie, bevor Sie auf Absenden klicken Eine aussagekräftige Darstellung des Budgets erklärt nicht nur Ihre Zahlen, sie schafft auch Vertrauen. Es zeigt Geldgebern, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben, dass Sie den Umfang Ihres Projekts verstehen und bereit sind, ihr Geld sinnvoll einzusetzen In unserer letzten Lektion in diesem Abschnitt zur Budgetierung gehen wir eine Last-Minute-Checkliste durch, gehen wir eine Last-Minute-Checkliste durch die Ihnen hilft, Ihr Budget zu überprüfen und häufige Fallstricke zu vermeiden, bevor Sie Ihren häufige Fallstricke Du bist fast da. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 49. Häufige zu vermeidende Fallstricke: In dieser letzten Lektion des Budgetierungsmoduls wir eine abschließende Überprüfung Ihres Zuschussbudgets durch, denn bevor Sie auf „Senden“ klicken, möchten Sie sicherstellen, dass alles solide ist Wir gehen die wichtigsten Schritte durch, die Sie vor der Einreichung Ihres Budgets ergreifen müssen, und gehen auf die häufigsten Fehler , die selbst erfahrene Stipendiaten machen diesen Überprüfungsprozess meistern, werden Sie jedes Mal klare, genaue und finanzierungsfreundliche Budgets einreichen jedes Mal klare, genaue und finanzierungsfreundliche Budgets Lassen Sie uns gleich loslegen. Lassen Sie uns zunächst darüber sprechen, warum dieser letzte Check so wichtig ist. Nachdem Sie stundenlang ein detailliertes Budget erstellt haben, ist es verlockend, es einfach abzuhaken und weiterzumachen. Aber hier ist die Wahrheit Haushaltsfehler sind einer der Hauptgründe , warum Vorschläge abgelehnt oder verzögert werden. Ein einfacher Rechenfehler, ein verwirrender Einzelposten oder eine Diskrepanz zwischen Ihrem Budget und Ihrer Erzählung Geldgebern rote Fahnen schrillen, und diese roten Fahnen können Sie die Gelegenheit kosten Wenn Sie sich nur 15 zusätzliche Minuten Zeit nehmen, um Ihr Budget sorgfältig zu überprüfen, macht das den Unterschied Also, Alan, was genau sollten wir überprüfen? Hier ist eine Checkliste Schritt für Schritt, die Sie befolgen sollten, bevor Sie einen Zuschussantrag einreichen Schritt eins: Bestätigen Sie, dass Sie die Anweisungen des Geldgebers befolgt haben. Haben Sie das erforderliche Format oder die erforderliche Vorlage verwendet? Haben Sie die Richtlinien für zulässige Kosten eingehalten? Haben Sie alles aufgenommen, worum sie gebeten haben , wie zum Beispiel eine Beschreibung des Budgets? Schritt zwei: Überprüfe all deine Berechnungen. Sind Ihre Summen korrekt? Sind Ihre Zwischensummen korrekt? Stimmen Ihre Zahlen in allen Dokumenten überein, der Budgettabelle, in der Schilderung, im Anschreiben Haben Sie den richtigen Satz für indirekte Kosten verwendet, falls einer zutrifft? Schritt drei: Überprüfen Sie jede Budgetlinie aus Gründen der Übersichtlichkeit. Ist jeder Einzelposten leicht zu verstehen? Werden Mengen, Raten und Gesamtsummen deutlich angezeigt? Haben Sie vage Bezeichnungen wie „Verschiedenes“ vermieden? Schritt vier: Passen Sie Ihr Budget an Ihre Erzählung an. Hat jede wichtige Aktivität , über die Sie im Vorschlag sprechen, entsprechende Kosten im Budget Sind die Zahlen von einem Abschnitt zum nächsten konsistent? Fünfter Schritt, alles nochmal durchlesen. Achten Sie auf Tippfehler, Formatierungsfehler und inkonsistente Zahlen Stellen Sie sicher, dass alle Maßeinheiten wie Kilometersätze oder Stundenlöhne korrekt und aktuell sind Lassen Sie uns nun die häufigsten Fallstricke durchgehen , damit Sie sie vermeiden können Fallstrick Nummer eins: Mathefehler. Ein kleiner Rechenfehler oder fehlerhafte Formel in Ihrer Tabelle kann Ihre Glaubwürdigkeit untergraben Um dies zu vermeiden, verwenden Sie nach Möglichkeit Tabellenkalkulationsformeln und lassen Sie Ihre Berechnungen von einer anderen Person überprüfen Fallstrick Nummer zwei: Budget und Inhalt stimmen nicht überein. Wenn Sie eine Aktivität in Ihrer Erzählung beschreiben, diese aber nicht in Ihrem Budget auftaucht oder umgekehrt, sorgt das für Verwirrung Die Lösung überprüft beide Dokumente nebeneinander, bevor Sie sie einreichen. Fallstrick Nummer drei: Die Formatierung der Geldgeber zu ignorieren. Einreichen einer wunderschön gestalteten Tabelle , die nicht der von den Geldgebern geforderten Vorlage entspricht, ist ein schneller Weg , um abgelehnt Verwenden Sie also immer das von ihnen bereitgestellte Format. Fallstrick Nummer vier, einschließlich unzulässiger Kosten. Dinge wie Spendenaktionen, alkoholische Getränke oder Lobbyaktivitäten Überprüfe die Regeln des Geldgebers immer sorgfältig und lasse alles weg , was sie Und Fallstrick Nummer fünf, Übergeneralisierung. Ich spreche von vagen Einträgen wie Programmkosten Das wird kein Selbstvertrauen erwecken. Teilen Sie diese Kosten stattdessen auf. Spezifität schafft Vertrauen. Lassen Sie uns gemeinsam ein kurzes Abschlussaudit durchführen. Bevor Sie auf Absenden klicken, sollten Sie sich fragen, dieses Budget dem von mir beschriebenen Projekt entspricht. Sind alle Kosten nach den Richtlinien des Geldgebers zulässig? Sind alle Berechnungen korrekt? Sind meine Einzelposten klar und spezifisch? Und sieht das Budget professionell, organisiert und leicht zu befolgen aus? Wenn Sie alle fünf Fragen mit Ja, Ja, Ja beantworten können, können Sie loslegen. Lassen Sie uns mit einigen letzten Erkenntnissen abschließen. Lesen Sie immer noch einmal die Anweisungen des Geldgebers, kurz bevor Sie sie einreichen Überprüfe deine Berechnungen noch einmal und stelle sicher, dass alles konsistent ist Seien Sie klar, spezifisch und professionell. Wenn möglich, lassen Sie Ihr Budget von einer anderen Person überprüfen. Frische Augen sind mächtig. Und schließlich sollten Sie stolz darauf sein, ein sauberes und genaues Budget vorzulegen. Es spiegelt die Professionalität Ihrer gesamten Organisation wider. Nun, herzlichen Glückwunsch. Sie verfügen jetzt über die Fähigkeiten, klare, glaubwürdige und finanzierbare Budgets für alle Arten von Zuschussanträgen zu erstellen , glaubwürdige und finanzierbare Budgets für alle Arten von Zuschussanträgen Und denken Sie daran, dass ein solides Budget nicht nur ein Finanzinstrument ist, sondern auch ein Instrument zur Vertrauensbildung Es zeigt Geldgebern, dass Ihre gemeinnützige Organisation bereit ist, Visionen in Maßnahmen und Investitionen in Wirkung umzusetzen Sie werden froh sein zu erfahren, dass dies die letzte Lektion im Budgetmodul ist die letzte Lektion im Budgetmodul Im nächsten Modul schauen wir uns an, wie Sie den Abschnitt Ihres Zuschussantrags verfassen , der Ihre Organisation beschreibt. Wir sehen uns dort. 50. Zweck des Abschnitts "Organisation": Hallo, und willkommen zu dieser Lektion über das Verfassen des Abschnitts mit organisatorischen Informationen einem Zuschussantrag. In diesem Video werden wir uns ansehen, was dieser Abschnitt ist, warum er wichtig ist und wie man ihn so verfasst, dass er bei Geldgebern wirklich glaubwürdig Nun, das scheint der am leichtesten zu schreibende Teil Ihres Vorschlags zu Schließlich schreibst du nur über deine eigene gemeinnützige Organisation, oder? Aber hier ist die Sache. Dieser Abschnitt wird oft übersehen, und wenn er schlecht geschrieben ist, kann dies Ihre Chancen auf den Zuschuss beeinträchtigen. Lassen Sie uns also klarstellen, worum es in diesem Abschnitt wirklich geht. Im Abschnitt mit organisatorischen Informationen stellen Sie dem Geldgeber Ihre gemeinnützige Organisation Sie beantworten eine wirklich wichtige Frage, nämlich, warum sollten wir Ihnen die Durchführung dieses Projekts anvertrauen ? Das ist eine schwierige Frage. Dieser Teil des Zuschussantrags ist Ihre Chance Ihre Organisation als fähig, glaubwürdig und mit den Zielen des Geldgebers in Einklang Stellen Sie sich diesen Abschnitt als Werbespot vor, nicht als Geschichtsbuch Es ist nicht der richtige Ort für eine lange Liste vergangener Programme oder Informationen zum Ausschneiden und Einfügen oder von Ihrer Über uns-Seite auf Ihrer Website. Es ist Ihre Gelegenheit zu sagen: Hier erfahren Sie, wer wir sind. Hier erfahren Sie, was wir gut können, und deshalb sind wir das richtige Team für dieses Projekt. Gut gemacht. Dieser Abschnitt kann den Ausschlag zu Ihren Gunsten geben, insbesondere wenn Geldgeber zwischen Vorschlägen mit ähnlichen Ideen wählen zwischen Vorschlägen mit ähnlichen Ideen Was sollten Sie also in diese Aktion einbeziehen? Du fragst? Nun, die meisten Geldgeber erwarten Folgendes: Ihr Leitbild, eine kurze Geschichte der Organisation, der Gemeinschaft oder der Bevölkerung, der Sie dienen Ein Überblick über Ihre wichtigsten Programme und Dienstleistungen, Ihre Leistungen oder Ihre Erfolgsbilanz Qualifikationen von Schlüsselpersonal oder Führungskräften, Infrastruktur oder Partnerschaften, die Ihre Fähigkeit zur Durchführung des Projekts unterstützen Aber, und das ist entscheidend, Sie müssen nicht alles über Ihre gemeinnützige Organisation angeben , sondern nur das, was Ihren aktuellen Finanzierungsantrag unterstützt Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel dafür geben, was Sie einbeziehen und was Sie überspringen Nehmen wir an, Ihre gemeinnützige Organisation führt vier Programme ein Nachhilfeprogramm nach der Schule, eine Initiative zur Verteilung von Lebensmitteln am Wochenende, einen Gemeinschaftsgarten und eine jährliche Wenn Sie nun ein Stipendium zur Erweiterung Ihres Nachhilfeprogramms beantragen , möchten Sie den Bereich mit den organisatorischen Informationen auf Ihre Bildungsarbeit konzentrieren möchten Sie den Bereich mit den organisatorischen Informationen auf Ihre Bildungsarbeit konzentrieren. Sie möchten Ihre Nachhilfeergebnisse, Ihre Erfahrung mit akademischem Programmieren und Ihre Beziehungen zu lokalen Schulen hervorheben Ihre Erfahrung mit akademischem Programmieren und Ihre Beziehungen zu lokalen Du wirst mir zustimmen, es ist in Ordnung, deine anderen Programme kurz zu erwähnen, aber lass den Geldgeber nicht vom Hauptpunkt ablenken den Geldgeber nicht vom Der Hauptpunkt ist, Sie wollen, dass der Geldgeber denkt, dass diese Gruppe weiß, wie man Bildungsprogramme durchführt . Ich vertraue darauf, dass sie dieses Projekt zum Erfolg führen. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, was zu vermeiden ist. Kopieren Sie zunächst nicht einfach die Seite „ Über uns“ auf Ihrer Website und fügen Sie sie ein. Dieser Inhalt ist für ein allgemeines Publikum geschrieben. Ein Gutachter von Zuschüssen fragt Kann ich dieser Organisation unser Geld anvertrauen? Das ist eine schwierige Frage, oder? Zweitens: Halte dich von vagen Ausdrücken fern. Wir dienen der Gemeinschaft oder helfen anderen mit Leidenschaft Das klingt nett, aber diese Sätze sagen dem Geldgeber nichts Nützliches Seien Sie stattdessen spezifisch. Wir betreuen mehr als 500 einkommensschwache Familien in Milwaukee durch wöchentliche Lebensmittellieferungen und Mentorenprogramme für Jugendliche Das ist besser. Drittens: Gehen Sie nicht davon aus, dass der Geldgeber weiß, wer Sie sind, auch wenn er Sie schon einmal finanziert Schreiben Sie diesen Abschnitt so, als ob Sie sie zum ersten Mal treffen würden oder als ob sie Sie zum ersten Mal treffen Und schließlich: Lassen Sie diesen Abschnitt nicht in die Länge ziehen. Streben Sie eine Seite sofern der Geldgeber keine anderen Anweisungen gibt Konzentrieren Sie sich darauf, bleiben Sie relevant. Wenn es nun darum geht, diesen Abschnitt zu schreiben, finden Sie hier ein hilfreiches mentales Modell. Stellen Sie sich vor, Sie stellen Ihre gemeinnützige Organisation jemandem auf einer Netzwerkveranstaltung Sie haben 60 Sekunden. Was sagst du? Nun, was machst du? Warum ist das wichtig? Warum bist du gut darin? Das ist der Ton und Klarheit, die Sie in diesem Abschnitt anstreben. Sie erzählen nicht Ihre Entstehungsgeschichte oder listen alle bisherigen Erfolge auf. Sie zeigen, dass Ihre gemeinnützige Organisation bereit und in der Lage ist, das Projekt, das Sie in Ihrem Vorschlag vorschlagen, umzusetzen in Ihrem Vorschlag vorschlagen Lassen Sie uns mit einigen bewährten Methoden abschließen. Konzentrieren Sie sich auf das, was relevant ist. Geben Sie nur Informationen über Ihre Organisation an, die dem Geldgeber helfen, zu diesem speziellen Vorschlag Ja zu sagen Seien Sie spezifisch. Verwenden Sie Zahlen, Namen und Ergebnisse, wenn Sie können. Bleiben Sie kurz. Streben Sie eine Seite an, sofern nicht anders angegeben Verwenden Sie eine klare, selbstbewusste Sprache. Vermeiden Sie Füllwörter oder Jargon. Verbinde es mit dem Projekt. Alles in diesem Abschnitt sollte verdeutlichen, warum Ihre Organisation in Ihrem Vorschlag für die Durchführung dieses Projekts qualifiziert ist . In unserer nächsten Lektion werden wir uns eingehender mit einem der wichtigsten Teile dieses Abschnitts befassen, nämlich mit Ihrer Mission und Ihrer Geschichte. Sie lernen, wie Sie Ihren gemeinnützigen Zweck und Ihren Hintergrund klar, überzeugend und für Geldgeber relevant präsentieren Zweck und Ihren Hintergrund klar, können. Danke fürs Zuschauen Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 51. Gestalten Sie Ihre Mission und Geschichte: In dieser Lektion werden wir uns mit dem ersten wichtigen Teil Ihres Abschnitts mit Unternehmensinformationen befassen dem ersten wichtigen Teil , nämlich mit Ihrer Mission und Ihrer Geschichte Das klingt vielleicht nach etwas, von dem Sie bereits wissen, wie man es schreibt. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Mission und Geschichte in einem Zuschussantrag präsentieren, unterscheidet sich jedoch stark von der Art und Weise, wie Sie auf Ihrer Website, in einer Broschüre oder in einer PowerPoint-Präsentation darüber sprechen könnten Ihrer Website, in . Geldgeber möchten nicht nur wissen, was Ihre Mission ist. Sie möchten wissen, wie Ihre Mission mit dem Projekt zusammenhängt, um dessen Finanzierung Sie sie bitten Und sie möchten wissen, wie Ihre Geschichte Ihnen die Glaubwürdigkeit verleiht , um diese Mission voranzutreiben. Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie Sie diesen Teil Ihres Vorschlags so verfassen diesen Teil Ihres Vorschlags können, dass er sowohl überzeugend als auch finanziererorientiert ist Es gibt ein Wort für dich. Fangen Sie mit Ihrer Mission an, aber reduzieren Sie das Fett. Fangen wir mit Ihrem Leitbild an. Viele gemeinnützige Organisationen haben lange, schöne Leitbilder voller herzlicher Sprache Für interne Dokumente oder Werbematerial. Aber in einem Zuschussantrag möchten Sie es auf den Punkt bringen. Ihr Ziel ist es, in ein oder zwei Sätzen klar darzulegen, was Ihre Organisation tut , wem Sie dienen und warum Sie dies tun. Hier ist ein Beispiel für ein aufgeblähtes Leitbild , das auf einem Poster funktionieren könnte Unsere Mission ist es, unterversorgte Jugendliche zu stärken , indem wir innovative, kollaborative Lernmöglichkeiten schaffen kollaborative Lernmöglichkeiten , die Kreativität, Führung und akademischen Erfolg in einem unterstützenden und in einem unterstützenden und Lassen Sie uns das nun für einen Vorschlag reduzieren. erfolgreich Durch kostenlose Nachhilfe-, Mentoren- und Weiterbildungsprogramme helfen wir unterversorgten Jugendlichen, in der Schule und im Leben Mentoren- und Weiterbildungsprogramme helfen wir unterversorgten Jugendlichen, in der Schule und Hörst du den Unterschied? Es ist derselbe Zweck, aber einfacher und klarer. Verbinden Sie nun Ihre Mission mit dem vorgeschlagenen Projekt. Sobald Sie Ihre Mission dargelegt haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sie mit dem Projekt zu verknüpfen , für das Sie eine Finanzierung suchen. Sie könnten zum Beispiel sagen, dass es unsere Mission ist, die Ernährungssicherheit in einkommensschwachen Vierteln durch Hauslieferungen und mobile Vorratskammern zu erhöhen einkommensschwachen Vierteln durch Hauslieferungen und mobile Vorratskammern zu Dieser Zuschuss wird uns helfen, diese Mission auszuweiten , indem wir am Wochenende ein neues Food-Box-Programm für Senioren starten am Wochenende ein neues Food-Box-Programm für Senioren Dieser eine Satz macht viel Arbeit. Er sagt dem Geldgeber, wofür Sie stehen, und zeigt, dass das vorgeschlagene Projekt Ihrer Mission und seinen Finanzierungszielen Erzählen Sie als Nächstes eine kurze, relevante Version Ihrer Geschichte Sie müssen keinen vollständigen Zeitplan oder eine jährliche Aufschlüsselung angeben . Was Sie benötigen, ist ein kurzer strategischer Überblick, gerade ausreicht, um zu zeigen, dass Sie in Ihrem Bereich über Erfahrung, Durchhaltevermögen und Glaubwürdigkeit verfügen . Hier ist eine einfache Struktur, die Sie verwenden können , wann und warum Sie gegründet wurden. Einige wichtige Meilensteine oder Wachstumsmomente, Ihr aktueller Status oder Ihre Größe So könnte das in einem Vorschlag klingen. Wir wurden 2009 von einer Gruppe von Eltern gegründet , die sich Sorgen über den Mangel an außerschulischen Angeboten in unserer Gemeinde machten Im ersten Jahr betreuen wir 15 Kinder in einem Keller der Kirche Heute betreiben wir drei Einrichtungen nach der Schule und betreuen jährlich über 400 Kinder. Das ist kurz und auf den Punkt gebracht. Es zeigt Wachstum und Engagement. Und es sieht vor, dass der Rest des Vorschlags darin besteht, über Programme und Auswirkungen zu sprechen. Als Nächstes sollten Sie Storytelling sparsam, aber strategisch einsetzen. Jetzt könnten Sie versucht sein, eine aussagekräftige Gründungsgeschichte zu erzählen , wie Sie angefangen haben, zum Beispiel, wie Ihr Gründer durch eine persönliche Erfahrung inspiriert wurde oder wie Ihre Organisation nach einer lokalen Krise entstanden Diese Art des Geschichtenerzählens kann hilfreich sein, aber nur, wenn es kurz und relevant für das von Ihnen vorgeschlagene Projekt Hier ist ein kurzes Beispiel. Unsere Gründerin, eine pensionierte Lehrerin, begann das Programm, nachdem sie festgestellt hatte, dass viele ihrer ehemaligen Schüler keinen Zugang zu Sommerkursen Das gleiche Engagement für eine gerechte Bildung bestimmt auch heute noch unsere Arbeit Das ist ein Satz. Es gibt Kontext und Herz ohne sich in unnötigen Details zu verlieren. Lassen Sie uns innehalten und über einige häufige Fehler sprechen , die Sie beim Schreiben dieses Abschnitts vermeiden sollten. Erstens, schweife nicht ab. Halte deine Mission und deine Geschichte fest und konzentriert. Denken Sie daran, dass Geldgeber möglicherweise Dutzende von Vorschlägen lesen. Respektiere also ihre Zeit. Zweitens: Gehen Sie nicht davon aus, dass der Leser Ihre Organisation kennt , egal wie groß Sie sind oder wie lange Sie schon in der Stadt sind, auch wenn Sie in Ihrer Stadt oder Branche bekannt sind. Schreiben Sie, als ob Sie sich jemandem zum ersten Mal vorstellen würden. Drittens sollten Sie generische Ausdrücke wie „Wir leisten wichtige Arbeit“ oder „Wir dienen der Community seit Jahren“ vermeiden . Seien Sie stattdessen spezifisch. Wem dienen Sie? Und wie lange machst du das schon? Hier ist ein Beispiel dafür , was Sie nicht tun sollten. Wir sind schon eine Weile dabei und machen viele großartige Dinge in der Community. Vergleichen Sie das nun mit dieser Aussage. Seit 2012 haben wir über 2000 einkommensschwachen Familien in Jefferson County kostenlose Rechtshilfe gewährt über 2000 einkommensschwachen Familien in Jefferson Sie sehen den Unterschied. Spezifität schafft Glaubwürdigkeit Zum Abschluss finden Sie hier einige bewährte Methoden, wie Sie den Teil „Mission“ und „Geschichte“ in Ihrem Abschnitt mit Unternehmensinformationen verfassen den Teil „Mission“ und „Geschichte Ihrem Abschnitt mit Unternehmensinformationen Seien Sie präzise. Bemühen ein oder zwei Sätze zu Ihrer Mission und einen kurzen Absatz über Ihre Geschichte Machen Sie es relevant. Heben Sie Teile Ihrer Mission und Geschichte hervor, die das von Ihnen vorgeschlagene Projekt direkt unterstützen Verwenden Sie eine klare, verständliche Sprache. Vermeiden Sie Fachjargon oder vage Aussagen. Zeigen Sie Wachstum und Engagement. Selbst ein kurzer Zeitplan für Ihr Wachstum kann Stabilität und Leistungsfähigkeit unter Beweis stellen. Verbinden Sie diesen Abschnitt mit dem Projekt. Verwenden Sie diesen Abschnitt , um eine Brücke zwischen Ihrer Unternehmensidentität und der Arbeit zu schlagen, um deren Unterstützung Sie den Geldgeber in Ihrem Vorschlag bitten zu schlagen, um deren Unterstützung Sie den Geldgeber in Ihrem Vorschlag In unserer nächsten Lektion werden wir den nächsten Schritt machen, nämlich wie Sie Ihre Programme, Dienstleistungen und Fachkenntnisse beschreiben können, ohne den Leser zu überfordern oder wie eine Broschüre zu klingen Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 52. Beschreibung von Programmen, Services und Fachwissen: In dieser Lektion werden wir im Abschnitt mit den organisatorischen Informationen Ihres Zuschussantrags darüber sprechen , wie Sie Ihre Programme, Dienstleistungen und Fachgebiete beschreiben Dienstleistungen und Fachgebiete Abschnitt mit den organisatorischen Informationen können. Dies ist der Teil Ihres Antrags, der dem Geldgeber mitteilt, was Sie tatsächlich tun Das ist Ihre Kernaufgabe, die Menschen, denen Sie dienen, und die Ergebnisse, die Sie erzielen Und es ist Ihre Gelegenheit zu zeigen, dass Sie über die Fähigkeiten, die Erfahrung und den Fokus verfügen, die Sie benötigen, um das von Ihnen vorgeschlagene Projekt erfolgreich durchzuführen Jetzt weiß ich, was Sie vielleicht denken. Alan, wir machen eine Menge Dinge. Wie können wir das alles in einem kurzen Abschnitt unterbringen? Das werden wir heute lösen. Ich zeige dir, wie du die richtigen Details auswählst, sie strategisch formulierst und klar darüber schreibst, ohne deinen Leser zu überfordern. Warum ist dieser Teil des Vorschlags also so wichtig? Geldgeber wollen Projekte unterstützen, die erfolgreich sein werden. Und sie beurteilen das unter anderem anhand Ihrer bisherigen und gegenwärtigen Arbeit Das ist also Ihre Chance zu beweisen, dass Ihr Unternehmen weiß, wie es etwas bewirken kann. Sie möchten, dass der Leser sagt: Ah, diese gemeinnützige Organisation arbeitet bereits in diesem Bereich Sie kennen die Community bereits und haben schon einmal echte Ergebnisse erzielt Lassen Sie uns nun darüber sprechen, was Sie einbeziehen und was Sie weglassen können. Hier ist eine einfache Faustregel. Geben Sie nur die Programme und Dienste an, die Ihren Finanzierungsantrag direkt unterstützen oder verstärken. Wenn Sie beispielsweise ein Stipendium beantragen, um Ihr Beratungsprogramm für psychische Gesundheit zu erweitern , müssen Sie nicht näher auf Ihre jährliche Gala oder Ihren Gemeinschaftsgarten eingehen Ihre jährliche Gala oder Ihren , es sei denn sie unterstützen dieses Programm irgendwie. Nehmen wir an, Ihre Organisation führt fünf Programme durch. In Ihrem Vorschlag könnten Sie alle fünf in einem einzigen Satz erwähnen . Konzentrieren Sie sich dann hauptsächlich auf die ein oder zwei Programme , die sich auf das Stipendium beziehen . So könnte das aussehen. Wir bieten fünf Kernprogramme an, die sich auf Bildung, Gesundheit und Ernährungssicherheit konzentrieren . Mit diesem Vorschlag wird unser Mentoring-Programm für Jugendliche unterstützt, das jedes Jahr 80 Schüler der Mittelschule mit ausgebildeten erwachsenen Freiwilligen Dieser eine Satz legt Ihre Breite fest und konzentriert sich dann auf das, was für den Vorschlag am wichtigsten ist Wie beschreiben Sie also Ihre Dienstleistungen klar und konkret? Nun, ich werde es dir zeigen. Zum einen sollten Sie allgemeine oder vage Beschreibungen vermeiden, allgemeine oder vage Beschreibungen als würden wir verschiedene Programme für die Community durchführen Seien Sie stattdessen klar und spezifisch. Hier ist eine bessere Art, es zu schreiben. Jede Woche liefern wir 1.200 Mahlzeiten an Senioren, die zu Hause sind, in drei Landkreisen Unsere freiwilligen Fahrer führen auch Gesundheitschecks durch und melden Gesundheits- oder Sicherheitsbedenken Eine solche Nachricht teilt dem Geldgeber genau mit, was Sie tun, wer davon profitiert und wie es funktioniert Und wenn Sie konkret sind, klingen Sie glaubwürdiger Lassen Sie uns nun über die Verwendung von Zahlen sprechen , denn Zahlen sind wichtig. Sie müssen daraus keinen statistischen Bericht machen, aber die Aufnahme einiger wichtiger Zahlen erhöht die Leistung und Präzision. Erwähnen Sie einfach, wie viele Personen Sie zum Beispiel betreuen , und wie oft und wo? Zum Beispiel hat unser Programm zur beruflichen Vorbereitung seit 2018 über 300 Erwachsenen geholfen , eine Vollzeitbeschäftigung zu finden. Oder hier ist ein anderes Beispiel. Wir betreuen durchschnittlich 75 Kinder pro Tag an drei Standorten nach der Schule. Zahlen wie diese geben dem Leser einen Eindruck von Ihrer Reichweite und Ihren Fähigkeiten und helfen ihm sich den potenziellen Umfang des von Ihnen vorgeschlagenen Projekts vorzustellen des von Ihnen vorgeschlagenen Projekts Es ist auch wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wem Sie dienen. Du musst respektvoll sein. Sie müssen akkurat sein und Stereotypen und Verallgemeinerungen vermeiden Anstatt zu sagen, dass wir mit gefährdeten Jugendlichen arbeiten, sagen Sie, betreuen wir Schüler der Mittel- und Oberstufe im südlichen Stadtviertel, wo die Abschlussquoten 40% unter dem nationalen Durchschnitt liegen Oder du schreibst es so. Unsere Kunden sind hauptsächlich einkommensschwache, spanischsprachige Senioren, die alleine in ländlichen Gebieten leben. Diese Art von Details hilft Ihrem Geldgeber, sowohl die Bedürfnisse Ihrer Community als auch Ihre Verbindung zu ihr zu verstehen sowohl die Bedürfnisse Ihrer Community als auch Ihre Verbindung zu ihr zu Kommen wir nun zu Ihrem Fachwissen und warum das wichtig ist. Hier erklären Sie, warum Ihre Organisation für die von Ihnen vorgeschlagene Arbeit qualifiziert ist die von Ihnen vorgeschlagene Arbeit Wenn Sie in der Vergangenheit ähnliche Projekte durchgeführt haben, sagen Sie es. Wenn Ihre Mitarbeiter über eine spezielle Ausbildung oder Erfahrung verfügen , erwähnen Sie dies ebenfalls. Wenn Ihre Organisation starke Partnerschaften mit der Gemeinschaft aufgebaut hat oder als führendes Unternehmen auf diesem Gebiet bekannt ist, sollten Sie dies natürlich auch mit einbeziehen. Hier ist ein Beispiel. Zu unseren Programmmitarbeitern gehören zwei lizenzierte Sozialarbeiter und ein ehemaliger Schulleiter mit 15 Jahren Erfahrung in der Gestaltung von außerschulischen Programmen. Hier ist ein weiteres Beispiel. Wir wurden vom State Department of Health für unseren innovativen Ansatz zur Öffentlichkeitsarbeit im ländlichen Raum ausgezeichnet State Department of Health für unseren innovativen Ansatz zur Öffentlichkeitsarbeit im ländlichen Raum Nun, wenn du so schreibst, prahlst du nicht. Sie stärken einfach das Vertrauen des Geldgebers in Ihre Fähigkeit, mit seinem Geld erfolgreich zu sein Lassen Sie uns nun schnell einige Dinge besprechen , die Sie vermeiden sollten. Versuchen Sie zunächst nicht, jedes einzelne Programm oder jede einzelne Veranstaltung aufzulisten. Es ist nicht Ihr Jahresbericht , den Sie schreiben. Es ist ein gezieltes Argument für die Finanzierung eines bestimmten Projekts. Zweitens sollten Sie Fachjargon und interne Ausdrucksweise für gemeinnützige Organisationen vermeiden. Sagen Sie zum Beispiel nicht, dass das CASE-Framework dazu beiträgt, Ergebnisse in allen Bereichen zu erzielen , was auch immer das bedeutet Erklären Sie stattdessen in einfachem Englisch, was Sie tun. Drittens, übertreibe nicht. Geldgeber machen ihre Hausaufgaben. Seien Sie also genau und ehrlich, was Ihre Reichweite und Ihre Kapazität angeht Und zu guter Letzt sollten Sie Ausdrücke wie „ Wir machen tolle Dinge“ oder „ Wir sind extrem wirkungsvoll“ vermeiden Wir machen tolle Dinge“ oder „ Wir sind extrem wirkungsvoll Lassen Sie die Fakten sprechen. Lassen Sie uns mit einigen Best Practices abschließen. Konzentrieren Sie sich auf Relevanz. Heben Sie die Arbeit hervor, die sich auf das vorgeschlagene Projekt bezieht. Seien Sie spezifisch. Verwenden Sie Zahlen und Beispiele aus der Praxis. Beschreiben Sie, wem Sie dienen. Geben Sie Standort, Altersgruppe und alle anderen relevanten Details an. Zeigen Sie Ihr Fachwissen. Erwähnen Sie kurz Referenzen, Erfahrungen und Partnerschaften und verwenden Sie eine einfache Sprache. Machen Sie es einem Erstleser leicht Ihre Arbeit zu verstehen. In der nächsten Lektion werden wir auf dieser Grundlage aufbauen und darüber sprechen, wie Sie Ihre Erfolge und Ihre Erfolgsbilanz hervorheben können, denn zu Ihre Erfolge und Ihre Erfolgsbilanz hervorheben zeigen, was Sie bereits erreicht haben, ist eine der besten Möglichkeiten, das Vertrauen eines Geldgebers für die Zukunft zu gewinnen Danke fürs Zuschauen. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 53. Präsentation von Erfolgen und Erfolgsbilanz: Bisher haben wir über Ihre Mission, Ihre Geschichte und Ihre Programme berichtet Ihre Geschichte und Ihre Programme Jetzt ist es an der Zeit zu beweisen, dass das, was Sie tun, tatsächlich funktioniert. In dieser Lektion werden wir darüber sprechen, wie Ihre Leistungen und Ihre Erfolgsbilanz präsentieren können ein wichtiger Teil des Abschnitts mit den organisatorischen Informationen Ihres Zuschussantrags. Geldgeber möchten wissen, ob Sie in der Vergangenheit etwas bewegt haben Haben Sie Ergebnisse erzielt? Können Sie Ihre Behauptungen mit echten Erfolgen untermauern? Darum geht es in dieser Lektion. Sprechen Sie zunächst darüber, warum das wichtig ist. Seien wir ehrlich. Organisationen haben großartige Missionen. Viele von ihnen führen gute Programme durch. Aber wenn es um die Finanzierung geht, zeichnet Sie sich durch Ihre Erfolgsbilanz aus. Hier sagen Sie, glauben Sie uns nicht einfach beim Wort. Hier ist, was wir erreicht haben. Und wenn Sie das gut machen, wecken Sie Vertrauen in einen Geldgeber Sie geben dem Geldgeber einen Grund zu Annahme, dass, wenn er Ihnen sein Geld gibt, Sie es sinnvoll einsetzen werden, weil Sie es schon einmal getan haben Das ist der Schlüssel. Schauen wir uns nun an, wie wir auswählen, welche Errungenschaften berücksichtigt werden sollen Genau wie im letzten Abschnitt müssen wir uns daran erinnern, dass Sie nicht jede Erfolgsgeschichte angeben müssen, die Ihre gemeinnützige Organisation jemals hatte Sie möchten Erfolge auswählen, die für das von Ihnen vorgeschlagene Projekt am relevantesten sind Ihnen vorgeschlagene Projekt am relevantesten sind Nehmen wir an, Sie bewerben sich um ein Stipendium , um ein neues Jobbereitschaftsprogramm zu starten Sie sollten frühere Erfolge hervorheben, die Ihre Erfahrung mit Personalentwicklung, Fähigkeiten, Schulungen oder Karriereförderung belegen Fähigkeiten, Schulungen oder Karriereförderung Hier ist ein Beispiel. Im Jahr 2022 half unser sechswöchiges Berufsvorbereitungs-Bootcamp 85% der Teilnehmer, innerhalb von drei Monaten nach ihrem Abschluss eine Anstellung zu finden. Das ist mächtig, oder? Das ist spezifisch und bezieht sich direkt auf den vorliegenden Vorschlag. Lassen Sie uns als Nächstes über die Rolle von Zahlen sprechen. Eine der besten Möglichkeiten, Wirkung zu zeigen , sind Daten. Machen Sie sich jetzt keine Sorgen. Sie benötigen keine ausgefallenen Diagramme oder riesigen Datensätze. Nur ein oder zwei gut platzierte Statistiken können einen großen Unterschied machen Anstatt zu sagen, dass unsere Speisekammer eine wichtige Ressource für die Gemeinschaft ist , sagen Sie, unsere Speisekammer letztes Jahr über 60.000 Pfund Lebensmittel an mehr als 1.200 Familien verteilt Pfund Lebensmittel an mehr als 1.200 Zahlen, richtig? Anstatt zu sagen, dass wir vielen Schülern geholfen haben, ihre Noten zu verbessern, sagen Sie, dass 92% der Schüler in unserem Nachhilfeprogramm ihre Leseergebnisse um mindestens eine Klassenstufe verbessern ihre Leseergebnisse um mindestens eine Klassenstufe Sie sehen den Unterschied. Diese Zahlen geben dem Geldgeber die Gewissheit , dass Ihre Programme nicht nur gut gemeint sind. Sie sind wirksam Sie machen tatsächlich einen Unterschied, einen messbaren Unterschied. Lassen Sie uns auch die Macht einer kurzen Geschichte in Betracht ziehen. Schließlich kann eine Kurzgeschichte manchmal dafür sorgen, dass sich Ihre Wirkung realer anfühlt. Wenn Sie ein aussagekräftiges Beispiel für eine Person, Familie oder Gruppe haben , die von Ihrer Arbeit profitiert haben, und Sie es mit deren Zustimmung kurz und respektvoll teilen können , kann das eine großartige Ergänzung sein So könnte sich das anhören. Nachdem er sein Zuhause durch Überschwemmungen verloren hatte, Abdul und seine Familie lebten Abdul und seine Familie ohne Einkommen in einer Notunterkunft Im Rahmen unseres Programms zur Wiederherstellung des Lebensunterhalts erhielt Abdul einen Startzuschuss für die Gründung eines kleinen Geflügelunternehmens Heute verdient er genug, seinen Sohn wieder zur Schule zu schicken Achten Sie jetzt darauf, dass nicht eine Geschichte den ganzen Abschnitt übernimmt. Dies ist nicht der richtige Ort für ein ganzseitiges Profil. Nur ein oder zwei Sätze sind ausreichend. Und ändern Sie immer Namen oder holen Sie sich die Erlaubnis, persönliche Daten weiterzugeben. Eine weitere tolle Sache ist es, einzubeziehen wie Ihr Unternehmen lernt und wächst. Geldgeber schätzen es , wenn Sie zeigen, dass Ihre Organisation aus ihren Erfahrungen lernt Vielleicht haben Sie etwas versucht, das nicht funktioniert hat, aber dann haben Sie sich angepasst Vielleicht haben Sie ein erfolgreiches Programm ausgebaut. Vielleicht expandieren Sie aufgrund der Nachfrage. Hier ist ein Beispiel dafür , was ich meine. Nachdem wir unser Schulungsprogramm für Landwirte mit 50 Teilnehmern in Norduganda im Jahr 2021 getestet hatten, haben wir es auf die Unterstützung von über 200 Landwirten im Jahr 2022 ausgeweitet Im Durchschnitt verdoppelten die Teilnehmer ihre Ernteerträge innerhalb einer einzigen Vegetationsperiode Diese Art von Beispiel zeigt , dass Ihr Unternehmen durchdacht und datenorientiert ist und ständig nach Verbesserungen strebt Nehmen wir uns nun eine Minute Zeit, um zu besprechen, was vermieden werden sollte. Vermeiden Sie zunächst vage Aussagen wie, dass wir im Laufe der Jahre viel Erfolg hatten Das bedeutet dem Geldgeber nichts. Hinterlegen Sie Behauptungen immer mit konkreten Beispielen oder Zahlen. Zweitens: Übertreiben Sie nicht. Sei zufrieden mit deinen Leistungen, aber sei ehrlich. Wenn Sie 47 Personen bedienen, runden Sie nicht auf 100 auf Geldgeber machen ihre Hausaufgaben, und wenn sie Sie dabei erwischen, die Wahrheit zu streuen, Ihre Glaubwürdigkeit beeinträchtigt Drittens, listen Sie nicht jede kleine Auszeichnung oder Erwähnung auf, die Sie jemals erhalten Wählen Sie eine oder zwei aus, die beeindruckend, aktuell und repräsentativ sind . Das heißt, sie sind für den Vorschlag relevant. Und schließlich, machen Sie daraus keinen vollständigen Bericht. Dieser Abschnitt ist immer noch nur ein Teil Ihres Gesamtvorschlags, halten Sie ihn also kurz Lassen Sie uns mit einigen bewährten Methoden abschließen. Konzentrieren Sie sich auf relevante Erfolge. beziehen Sie Ergebnisse hervor, die sich direkt auf das von Ihnen vorgeschlagene Projekt Verwenden Sie Daten, um die Wirkung aufzuzeigen. Fügen Sie eine oder zwei Statistiken hinzu , um Ihre Behauptungen zu untermauern. Stellen Sie sich eine Kurzgeschichte vor. Eine kurze Anekdote kann Ihnen helfen, Ihren Erfolg zu personalisieren, aber halten Sie sie kurz und knapp Zeigen Sie Wachstum oder Lernen. Erwähnen Sie, wie Sie Ihre Programme angepasst, skaliert oder verbessert haben Ihre Programme angepasst, skaliert oder verbessert Seien Sie ehrlich und klar. Vermeiden Sie vage Behauptungen und halten Sie sich an die Fakten. In der nächsten Lektion werden wir von den Ergebnissen zu den Ressourcen übergehen und darüber sprechen, wie Sie Ihre Mitarbeiter, Ihren Vorstand und Ihre Infrastruktur so beschreiben können, dass Sie in der Lage sind, Ergebnisse zu erzielen Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 54. Demonstration der Kapazität mit Mitarbeitern, Vorstand und Ressourcen: In dieser Lektion werden wir uns damit befassen, wie Sie über die Kapazitäten Ihrer Organisation schreiben können, insbesondere über Ihre Mitarbeiter, Ihre Führung und Ihre Ressourcen. Dies ist der Teil des Abschnitts mit den Unternehmensinformationen in dem Sie zeigen, dass Sie nicht nur gute Ideen haben. Sie haben das richtige Team und Infrastruktur, um diese Ideen zu verwirklichen. Geldgeber fragen sich immer, kann diese Organisation das von ihnen vorgeschlagene Projekt tatsächlich umsetzen? In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Frage selbstbewusst mit Ja beantworten können Schauen wir uns zunächst an, warum Kapazität wichtig ist. Auch wenn Ihre Mission inspirierend ist und Ihre bisherigen Projekte erfolgreich waren, muss ein Geldgeber dennoch wissen, dass Sie über die internen Kapazitäten verfügen , um dieses spezielle Projekt pünktlich, im Rahmen des Budgets und mit echten Ergebnissen durchzuführen pünktlich, im Rahmen des Budgets und mit echten Ergebnissen In diesem Abschnitt können Sie also sagen, dass wir die Leute, die Systeme und die Struktur haben, um dies zu erreichen Schauen wir uns an, wie Sie Ihre Mitarbeiter und Ihre Führung beschreiben können. Sie müssen keine langen Biografien oder Lebensläufe beifügen, sondern nur einige Sätze, in denen die Erfahrungen und Qualifikationen der Personen hervorgehoben die Erfahrungen und Qualifikationen werden, die das vorgeschlagene Projekt leiten oder unterstützen Hier ist ein gutes Beispiel. Das Programm wird von unserem Direktor für Jugendhilfe geleitet , der einen Master in Sozialer Arbeit besitzt und über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Leitung und Betreuung von Programmen an städtischen Schulen Das ist es. Kurz und kräftig. Wenn es weitere Teammitglieder gibt , die für das Projekt von zentraler Bedeutung sind, wie z. B. Fördermittelverwalter , Sachbearbeiter oder ehrenamtliche Koordinatoren, kannst du sie ebenfalls benennen und eine Zeile zu ihren Erfahrungen hinzufügen Hier ist ein weiteres Beispiel. Unser Ernährungskoordinator ist ein registrierter Ernährungsberater , der in den letzten fünf Jahren Ernährungspläne für Menschen mit Ernährungsunsicherheit entwickelt hat letzten fünf Jahren Ernährungspläne für Menschen mit Ernährungsunsicherheit Halte es einfach relevant. Listen Sie nicht alle Mitarbeiter auf, sondern halten Sie sich an diejenigen, die direkt zum Erfolg des vorgeschlagenen Projekts beitragen. Lassen Sie uns nun darüber nachdenken, wie Sie über Ihren Vorstand oder Ihre Unternehmensleitung sprechen können. Wenn Ihr Vorstand eine aktive Rolle bei der strategischen Ausrichtung, Aufsicht oder Mittelbeschaffung spielt und insbesondere, wenn Sie Stiftungen oder staatliche Zuschüsse beantragen , kann es hilfreich sein, dies zu erwähnen Sie könnten sagen, dass unser 12-köpfiger Vorstand die Finanzaufsicht und strategische Planung unterstützt und Führungskräfte aus dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen und der Geschäftswelt umfasst. Finanzaufsicht und strategische Planung unterstützt und Führungskräfte aus dem Gesundheitswesen, dem Bildungswesen und der Geschäftswelt umfasst Bildungswesen und der Geschäftswelt Sie müssen nicht jeden im Vorstand benennen oder ins Detail gehen Zeigen Sie einfach, dass Sie eine umsichtige, engagierte Gruppe in Ihrem Vorstand haben , die Führung und Rechenschaftspflicht übernimmt Lassen Sie uns zu Infrastruktur und Ressourcen übergehen. Hier beschreiben Sie alle Einrichtungen, Systeme oder Partnerschaften, die Sie haben die Ihre Fähigkeit zur Durchführung des Projekts stärken. Dazu kann ein physischer Standort gehören. Datensysteme. Ausrüstung, Freiwilligennetzwerke oder Partnerschaften. Das Projekt wird beispielsweise von unserem 4.000 Quadratmeter großen Gemeindezentrum aus durchgeführt, das drei private Beratungsräume, ein Computerlabor und eine Großküche umfasst Beratungsräume, ein Computerlabor . Hier ist ein weiteres Beispiel. Wir haben einen Freiwilligendienst von über 150 geschulten Personen, die uns bei Nachhilfe, Essenszustellung und Übersetzungsdiensten Und hier ist noch ein Beispiel. Wir haben eine bestehende Partnerschaft mit dem County Health Department, die es uns ermöglicht, Kunden zur Nachsorge und Datenverfolgung weiterzuleiten. Wenn Sie sich diese ansehen, werden Sie feststellen dass jeder von ihnen detailliert und deutlich macht, dass Sie bereits über die Tools und Systeme verfügen , um Ergebnisse zu erzielen Nehmen wir uns eine Minute Zeit, um zu besprechen, was vermieden werden sollte. Übertreiben Sie es zunächst nicht. Du schreibst keine Lebensläufe. Halten Sie sich an kurze, zielgerichtete Beschreibungen, aus denen hervorgeht, warum Ihre Mitarbeiter oder Ihr Vorstand für die Arbeit gut geeignet sind Zweitens: Geben Sie keine Details an, die nichts miteinander zu tun haben. Wenn Sie eine beeindruckende Medienpräsenz haben oder eine jährliche Spendenaktion veranstalten, ist das großartig Aber wenn diese Dinge nicht für das Projekt relevant sind , lassen Sie sie weg. Drittens: Beschönigen Sie Ihre Kapazitätslücken nicht. Sie ehrlich, wenn Sie wenig Personal haben oder noch eine Infrastruktur entwickeln Betonen Sie jedoch Ihren Plan , diese Lücke zu schließen. Geldgeber schätzen Transparenz. Hier erfahren Sie, wie das geht Während wir derzeit einen neuen Programmkoordinator rekrutieren, wird unser stellvertretender Direktor das Projekt beaufsichtigen , bis die Stelle besetzt ist Wir haben für die Stelle ein Budget eingeplant und gehen davon aus, dass wir bis zum dritten Quartal neue Mitarbeiter einstellen werden Diese Art von Aussage zeigt, dass Sie realistisch und proaktiv sind Sie beim Schreiben einige Beachten Sie beim Schreiben einige Formatierungstipps. Verwenden Sie Berufsbezeichnungen anstelle von Namen, es sei denn der Name und der Hintergrund der Person sind besonders relevant. Gruppieren Sie verwandte Mitarbeiter, wenn es hilft, Platz zu sparen Unser Team für psychische Gesundheit besteht zum Beispiel zwei lizenzierten Sozialarbeitern und dem klinischen Psychologen. Und halten Sie sich an einen kurzen Absatz zur Kapazität, es sei denn, in den Richtlinien des Vorschlags wird mehr verlangt. Lassen Sie uns mit einigen bewährten Verfahren abschließen. Heben Sie relevante Mitarbeiter hervor. Konzentrieren Sie sich auf die Personen, die das Projekt leiten oder durchführen werden , und beschreiben Sie kurz ihre Erfahrungen. Erwähnen Sie die Unternehmensführung. Wenn Ihr Vorstand eine aktive Rolle bei der Aufsicht oder strategischen Ausrichtung spielt, fügen Sie eine diesbezügliche Zeile hinzu Präsentieren Sie Ihre Ressourcen. Erwähnen Sie Einrichtungen, Technologien, Partnerschaften oder Freiwillige , die Ihre Kapazitäten unterstützen. Seien Sie präzise und relevant. Geben Sie nur Details an , die Ihre Argumente für dieses spezielle Projekt untermauern Und wenn Sie noch an etwas arbeiten, bestätigen Sie es und erläutern Sie Ihren Plan. In der letzten Lektion dieses Moduls werden wir alles zusammenfügen und darüber sprechen, werden wir alles zusammenfügen und darüber sprechen wie Sie Ihren Abschnitt mit organisatorischen Informationen für jede Fördermöglichkeit aufpolieren und anpassen können. Du bist fast da. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 55. Polieren des Abschnitts und Anpassen an den Geldgeber: Willkommen zur letzten Lektion in diesem Modul. Bisher hast du gelernt , deine Mission, deine Geschichte, deine Programme, deine Erfolge und dein Team zu schreiben Geschichte, deine Programme, deine . Jetzt ist es an der Zeit, alles zusammenzubringen und für einen echten Geldgeber vorzubereiten In dieser Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie Ihren Bereich mit organisatorischen Informationen aufpolieren und ihn an jede Fördermöglichkeit anpassen Weil hier die Wahrheit ist. Selbst ein gut geschriebenes Unternehmensprofil kann ins Stocken geraten, wenn es nicht mit den Prioritäten des Geldgebers übereinstimmt Lassen Sie uns also durchgehen, wie Sie Ihren Entwurf verfeinern und anpassen können damit er mit größerer Wahrscheinlichkeit Unterstützung findet Lassen Sie uns zunächst die Richtlinien des Geldgebers noch einmal durchgehen. Bevor du überhaupt auf Speichern klickst, geh zurück und lies dir die Richtlinien des Geldgebers noch einmal Einige Geldgeber fragen ausdrücklich nach der Bewerberabteilung oder den organisatorischen Kapazitäten Andere könnten es in einen umfassenderen Abschnitt einteilen, der als Projekthintergrund oder Qualifikationen der Bewerber bezeichnet wird Projekthintergrund oder Qualifikationen der Bewerber Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo diese Informationen in ihrem Bewerbungsformat hingehören, und überprüfen Sie alle Wort- oder Seitenbeschränkungen. Und denken Sie daran: Wenn der Geldgeber eine Frage stellt, beantworten Sie diese Frage Fügen Sie nicht einfach eine allgemeine Beschreibung ein. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, sicherzustellen, dass Ihre Geschichte mit ihrer Mission übereinstimmt Hier verbinden Sie die Punkte zwischen dem, was Sie tun, und dem, was der Geldgeber erreichen möchte Wenn sich ein Geldgeber beispielsweise darauf konzentriert, die Alphabetisierung von Kindern zu verbessern, stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmensgeschichte Ihre Alphabetisierungsarbeit hervorhebt Wenn sie der Unterstützung indigener Gemeinschaften Priorität einräumen, heben Sie alle relevanten Programme oder Partnerschaften hervor, die Sie mit diesen Gemeinschaften geschlossen haben Nehmen wir an, Ihre gemeinnützige Organisation führt fünf Gemeinschaftsprogramme durch, und nehmen wir an, Sie bewerben sich bei einem gesundheitsorientierten Förderer für ein Ernährungsprojekt. Anstatt alle fünf Programme gleich detailliert aufzulisten, könntest du sagen, dass wir zwar eine Reihe von Dienstleistungen anbieten , darunter Jugendbetreuung, Wohnhilfe und Finanzkompetenz, Wohnhilfe und Finanzkompetenz, der Schwerpunkt dieses Vorschlags basiert auf unserer zehnjährigen Geschichte der Durchführung von Ernährungs- und Ernährungssicherheitsprogrammen aber der Schwerpunkt dieses Vorschlags basiert auf unserer zehnjährigen Geschichte der Durchführung von Ernährungs- und Ernährungssicherheitsprogrammen in vier Stadtteilen. diese Art und Weise mit einem solchen Fokus schreiben, wissen Sie, was dem Geldgeber wichtig ist, und Sie arbeiten bereits in diesem Bereich Prüfen Sie als Nächstes, ob Ihr Schreiben wie eine Geschichte abläuft. Lesen Sie zu diesem Zeitpunkt Ihren gesamten Abschnitt laut vor und fragen Sie sich, er logisch abläuft Vermittelt jeder Teil die Botschaft, dass wir die richtige Organisation für dieses Projekt Gibt es unnötige Tangenten Ein Abschnitt mit guten organisatorischen Informationen fühlt sich wie eine kurze, gut organisierte Geschichte an, wo Sie herkommen , was Sie tun, wie gut Sie es machen und warum Sie das richtige Team für den Job Wenn sich etwas fehl am Platz anfühlt, schneiden Sie es aus oder verschieben Sie es und stellen Sie sicher, dass jeder Absatz nahtlos mit dem nächsten verbunden ist Übergänge bauen beispielsweise auf dieser Erfahrung und führen Sie Ihren Leser durch Ihre Erzählung, um diesem Bedürfnis gerecht zu werden. Jetzt ist es an der Zeit, das Fett zu reduzieren. Viele Geldgeber erwarten, dass der Abschnitt mit den organisatorischen Informationen auf eine einzige Seite passt, manchmal sogar auf weniger Das sind ungefähr drei bis fünf kurze Absätze. Gehen Sie also wiederholte Informationen, unnötige Adjektive und zu detaillierte Beschreibungen von Nebenprogrammen durch und streichen Sie sie ab unnötige Adjektive und zu detaillierte Beschreibungen von Nebenprogrammen durch und streichen Vergessen Sie Floskeln wie unsere Organisation, die sehr leidenschaftlich daran interessiert ist , Leben zu verändern , und Anstatt etwas Allgemeines zu sagen, wie zum Beispiel, wir die beste Gemeinschaftsorganisation in unserer Region sind, geben Sie spezifische und messbare Details an, wie zum Beispiel, dass unsere Organisation betreut hat letzten drei Jahren mehr als 5.000 Einwohner mit 12 Postleitzahlen Das ist die Art von Tatsache , an die sich Geldgeber erinnern. wir nun sicher, dass Ihr Ton und Ihr Stil für Sie funktionieren Fragen Sie sich also, verwenden wir eine einfache, selbstbewusste Sprache? Vermeiden wir Fachjargon und Akronyme? Sind unsere Sätze klar und leicht laut vorzulesen? Klingt der Ton professionell, aber auch menschlich und authentisch? Du willst fähig klingen, nicht arrogant, erfahren, nicht stickig, engagiert, nicht Das erfordert Übung, aber hier ist ein guter Test. Geben Sie Ihren Entwurf an jemanden weiter, nicht im gemeinnützigen Sektor arbeitet Fragen Sie sie, macht das Sinn? Klingt uns das vertrauenswürdig? Und zum Schluss führen Sie noch eine letzte Relevanzprüfung durch. Gehen Sie jeden Absatz in Ihrem Abschnitt mit den Unternehmensinformationen durch und fragen Sie , ob dieses Detail die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass der Geldgeber uns sein Geld anvertraut Falls ja, behalte es. Nein, kürzen Sie es oder verschieben Sie es in einen anderen Abschnitt des Vorschlags. Dieser letzte Schritt kann Ihren Abschnitt wirklich schärfen , denn wenn jeder Satz Ihren Standpunkt unterstützt, ist das Ergebnis eine straffe, ist das Ergebnis eine straffe, überzeugende und auf Donner Lassen Sie uns mit einigen wichtigen Erkenntnissen schließen. Folgen Sie zunächst dem Format und den Anweisungen des Geldgebers. Beantworten Sie ihre Fragen direkt. Beachten Sie die Wort- oder Seitenbeschränkungen. Zweitens: Richten Sie Ihre Botschaft aus. Zeigen Sie, wie Ihre Mission und Erfahrung zu den Zielen des Geldgebers passen Drittens: Beseitigen Sie das Durcheinander. Schneiden Sie unnötige Details ab und konzentrieren Sie sich auf Ihr Schreiben. Viertens: Seien Sie selbstbewusst und spezifisch. Lassen Sie Ihre Ergebnisse für sich selbst sprechen und testen Sie fünftens Ihre Klarheit, lesen Sie sie laut vor oder holen Sie sich Feedback von jemandem außerhalb Ihrer Organisation. Und damit sind wir am Ende dieser Lektion und am Ende dieses Moduls angelangt. Sie haben jetzt Schritt für Schritt gelernt , wie Sie einen überzeugenden, auf Geldgeber ausgerichteten Abschnitt mit Unternehmensinformationen verfassen Geldgeber ausgerichteten Abschnitt mit Unternehmensinformationen Schritt gelernt , wie Sie einen überzeugenden, auf Geldgeber ausgerichteten Abschnitt mit Unternehmensinformationen verfassen Sie haben gelernt, was Sie einbeziehen, was Sie weglassen und wie Sie es verbessern können, bis es klar, aussagekräftig und überzeugend Und das Beste: Sie haben eine wiederverwendbare Vorlage, die Sie können für jeden Vorschlag, den Sie verfassen, anpassen und anpassen Danke, dass du mit mir gelernt hast. Sie leisten wichtige Arbeit, und jetzt sind Sie besser gerüstet, um sie zu finanzieren.