Airtable für Künstler:innen: Fortgeschrittene – kreative Geschäftsorganisation

1. Einführung: Als ich 2019 meine ursprüngliche Airtable-Klasse startete, wollte ich so vielen Künstlern wie möglich helfen, ihre organisatorischen Fähigkeiten mit meiner Lieblingsapp Airtable zu verbessern . Ich muss Ihnen sagen, meine Besessenheit in den letzten zwei Jahren nur noch schlimmer geworden ist. Was das bedeutete, war, dass ich nur ein Follow-up zu meiner ersten Klasse erstellen musste. Für den Fall, dass wir uns noch nicht getroffen haben, hallo. Ich bin Shannon McNab und bin Surface-Designer und Online-Erzieher. Ich leite seit über fünf Jahren mein eigenes Designgeschäft. Ich war immer einer dieser seltsamen Leute, die es liebt, alles zu organisieren Als ich 2018 auf Airtable stolperte, war es ein Spiel im Himmel, weil ich endlich einen Ort hatte, an dem ich mein gesamtes Geschäft organisieren konnte. Nun, wenn Sie nicht mit Luft vertraut sind, möchte ich, dass Sie dieses Video jetzt pausieren und gehen Sie sehen meine erste Klasse, die alle Grundlagen der App abdeckt. Ernsthaft, ich warte. Denn in dieser Klasse werde ich einige erstaunliche, aber fortschrittlichere Funktionen von Airtable abdecken , wie das Erstellen von Formularen von Grund auf neu, Versenken zwischen Basen und das Erstellen mehrerer Ansichten einer einzelnen Tabelle. Wenn Sie die erste Klasse nicht gesehen haben, können Sie diese Klasse überwältigend finden. Auf der anderen Seite, wenn Sie bereits ein Airtable-Fanatiker sind, werden Sie es lieben, und am Ende der Klasse, in der Lage sein, Ihr gesamtes kreatives Geschäft zu organisieren, wie ich es habe. Lass uns anfangen, denn ehrlich gesagt bin ich zu aufgeregt, um noch eine Sekunde zu warten. 2. So wird Airtable jetzt verwendet: Ich dachte, der beste Ort, um mit dieser Follow-up-Klasse zu beginnen, ist, über die Unterschiede zwischen der Art zu sprechen , wie ich Airtable verwendet habe , als die erste Klasse im Vergleich jetzt gestartet wurde. Denn im Jahr 2019, als Airtable for Artists zum ersten Mal auf den Markt kam, lag mein Hauptaugenmerk nur auf dem Oberflächendesign. Aber jetzt benutze ich es wirklich für alles. Ich habe immer noch meinen Arbeitsbereich für die Oberflächengestaltung. Aber jenseits des Oberflächendesigns verwende ich es jetzt hauptsächlich, um mein Bildungsgeschäft mit Hilfe meines virtuellen Assistenten zu betreiben , und so habe ich mehrere Basen, die genau dem gewidmet sind. Sie werden tatsächlich hinter die Kulissen einiger von ihnen in der zweiten Hälfte dieser Klasse zu sehen bekommen. Aber wirklich, die größte Veränderung für mich ist, dass ich meinen Hauptarbeitsbereich für Bildungseinrichtungen auf einen bezahlten Plan aufgerüstet habe . Eines der ärgerlichen Dinge über Luft ist, wenn Sie upgraden, Sie nur einen einzigen Arbeitsbereich aktualisieren, so dass Sie pro Arbeitsbereich zahlen müssen, den Sie aktualisieren. Leider können Sie es nicht für Ihr gesamtes Konto tun. Wenn Sie jemals neugierig sind, welche Funktionen in den verschiedenen kostenpflichtigen Optionen enthalten sind, können Sie einfach auf airtable.com/pricing gehen und es wird Ihnen die Unterschiede zeigen. Jetzt werde ich versuchen, kostenpflichtige Funktionen in dieser Klasse zu nennen und Ihnen die Unterschiede zwischen kostenpflichtigen und kostenlosen Versionen zu zeigen. Das sind die Änderungen auf hohem Niveau, die ich an meinem Gesamtkonto vorgenommen habe. Aber ich wollte eine sehr spannende Funktion abdecken, die ich nicht wirklich wusste, dass ich das letzte Mal, als ich die Klasse absolviert habe, und ich wollte sicherstellen , dass Sie es direkt an der Spitze dieser Klasse teilen, und das ist die Wiederherstellungsfunktion von Airtable. Wenn Sie etwas löschen, sagen Sie, dass Sie etwas wie eine ganze Tabelle gelöscht haben, und Sie wollten nicht wirklich, also sagen Sie, dass dies eine Reihe von Informationen hatte. Ich glaube nicht, dass ich das brauche, also gehe ich und lösche es. Sie können hier sehen, vor kurzem gelöschte Tabellen können aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Ich werde „Löschen“ drücken, und dann in ein paar Tagen bin ich wie, oh, weißt du was, ich brauchte tatsächlich einige dieser Informationen. Ich würde zu dem kleinen Mülltonnen-Symbol gehen und Sie können hier sehen, Sie haben diese Tabelle vor ein paar Sekunden gelöscht, und Sie drücken einfach „Wiederherstellen“. Wie viel Zeit Sie tatsächlich wiederherstellen müssen, hängt wirklich von dem Plan ab, den Sie haben. Für ein kostenloses Konto erhalten Sie bis zu zwei Wochen, was eigentlich ich denke ziemlich großzügig für einen kostenlosen Plan. Der Plus-Plan, der die 10-Monats-Version ist, ist sechs Monate und der Pro-Plan gibt Ihnen ein Jahr, was für mich mehr als genug Zeit ist. Sie können sehen, dass es diese Tabelle wieder eingerichtet hat. Es gibt aber auch eine Möglichkeit, einen einzelnen Datensatz wiederherzustellen, den Sie gelöscht haben. Nehmen wir an, ich beginne mit einem neuen Datensatz und dann entscheide ich, dass ich ihn nicht brauche, also lösche ich ihn. Alles, was Sie tun müssen, ist Control Z zu drücken. Es ist im Grunde rückgängig gemacht, genau wie wenn Sie ein Adobe-Programm verwenden würden. Wenn Sie das vergessen, alles, was Sie tun müssen, ist, zu gehen, sieht aus wie eine Uhr mit einem Pfeil um ihn herum und drücken Sie einfach die Schaltfläche „Rückgängig“ und dann wird es wieder bringen. Auch dies ist etwas, das ich wünschte, ich hätte vor zwei Jahren gewusst, als ich die erste Klasse machte, aber jetzt weißt du, wie man Dinge wiederherstellt, wenn man es jemals braucht. 3. Handy- und Tablet-Version: Bevor ich zu den Updates komme, die ich an meinen Surface-Design-Basis gemacht habe, wollte ich zuerst über die Airtable-App für Telefone und Tablets sprechen. Es ist etwas, das ich vor der ersten Klasse nicht wirklich viel benutzt habe, aber jetzt, ernsthaft, ich benutze sie die ganze Zeit auf so viele Arten. Ich habe Airtable verwendet, um Elemente auf meiner To-Do-Liste hinzuzufügen, wenn ich unterwegs bin und etwas in meinem Kopf springt und ich möchte es nicht vergessen oder wenn ich im Begriff bin zu Bett zu gehen, das ist normalerweise, wenn ich all meine Ideen in meine Gehirn und so habe ich sie in den Airtable gesteckt, damit ich tatsächlich einschlafen kann. Ich liebe es auch, Produktfotos für die Unternehmensforschung jetzt direkt in der App hochzuladen. Dies ist etwas, das ich zu meinem Unternehmen und Kundenstamm hinzugefügt habe, und ich werde Ihnen das im entsprechenden Video zeigen. Aber es ist wirklich toll, wenn ich ein kleines Schaufenstereinkäufe mache, nach neuen Firmen suche und auf Produkte stöße, mache ich immer Fotos und lade es auf Airtable hoch. Ich habe es auch verwendet, wenn ich einige Informationen oder einen Link wirklich schnell brauche. Dies passiert, wenn ich mit Kunden auf Instagram spreche oder ich nach etwas recherchiere und einen Link finden muss. Ich benutze eine Menge. Es ist wirklich einfach, Airtable dafür zu verwenden. Wieder, oft ist es in der Regel am Abend, wenn ich mein iPad habe, wenn ich auf meiner Couch sitze. sind nur ein paar Möglichkeiten, wie ich die App verwendet habe, entweder auf meinem Handy oder Tablet, aber es gibt einige sehr große Unterschiede zwischen der Desktop-Version und der App für Ihr Telefon oder Tablet. Ich möchte einige wichtige Unterschiede mit Ihnen durchlaufen, und ich werde diese auf meinem iPad demonstrieren. Der erste große Unterschied besteht darin, dass es begrenzte View-Typen gibt. Auf dem Desktop stehen Ihnen alle Optionen zur Verfügung, aber derzeit in der App haben Sie nur die Raster-, Galerie- und Kanban-Ansicht. Hoffentlich werden sie schließlich in den Kalender- und Formularfeldern hinzufügen, aber im Moment ist es einfach nicht verfügbar. Als nächstes ist das Hinzufügen neuer Datensätze und Tabellen ist ein etwas anderer Prozess. Für einzelne Aufzeichnungen, werden Sie das riesige Pluszeichen am unteren Rand Ihres Telefons oder Tablets verwenden, und dann für Tabellen, und dann für Tabellen, Sie gehen, um das kleine Plus in der unteren rechten. Als Nächstes können Datensätze nur in einer erweiterten Ansicht aktualisiert werden. Im Gegensatz zu dem Desktop, auf dem Sie Informationen hinzufügen können , ohne einen einzelnen Datensatz zu erweitern, müssen Sie hier auf einen Datensatz klicken, den Sie aktualisieren möchten, und er wird für die erweiterte Ansicht geöffnet , und dies ist die einzige Möglichkeit, Informationen hinzuzufügen und bearbeiten Sie es. Wahrscheinlich ist einer der größten Unterschiede tatsächlich das Hinzufügen oder Anpassen von Feldern innerhalb einer Tabelle. Genau wie auf dem Desktop können Sie Felder auf die gleiche Weise verschieben, wo Sie sie ziehen und ablegen, aber das Hinzufügen gibt es tatsächlich zwei verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste Möglichkeit besteht darin, auf den Feldnamen neben dem Feld zu klicken , wo Sie ein Feld hinzufügen möchten, und wählen Sie dann „Einfügen Links oder Rechts“. Oder Option 2 besteht darin, auf den Tabellennamen selbst zu klicken und dann Felder anzupassen. Dann fügen Sie ein neues Feld hinzu. Aus dieser Ansicht können Sie auch hier jede Feldeinstellung anpassen. Dann nicht zuletzt, Scrollen durch Datensätze. Ich finde das nicht ganz so einfach wie die Desktop-Version. Auf dem Desktop müssen Sie nur diekleinen Auf- und Abwärtstasten in der linken oberen Ecke verwenden kleinen Auf- und Abwärtstasten in , wenn Sie sich in der erweiterten Ansicht eines Datensatzes befinden. Es ist wirklich einfach. Die App verfügt nicht über diese Auf- und Abwärtstasten, also was Sie tun müssen, ist vom unteren Bildschirmrand nach oben zu wischen. Aber Sie können es nicht zu stark tun, weil manchmal bedeutet, dass Sie am Ende die App schließen, was ich viele, viele Male getan habe. Es ist einfach nicht so einfach, durch die erweiterte Ansicht von Datensätzen zu blättern. Ich hoffe, das gibt Ihnen ein besseres Verständnis der Unterschiede und Funktionalität der App auf Ihrem Telefon oder Tablet, und hoffe, es inspiriert Sie, die App auf Ihre mehrere Geräte herunterzuladen , wenn Sie es noch nicht getan haben. 4. Updates zu Portfolio-Tabellen: Werfen wir einen Blick auf einige der Updates, die ich gemacht habe, um mein Portfolio und meine Verträge Basis, die eine der wichtigsten, die ich in der First-Class demonstriert. Zum Vergleich willen, hier ist, wie es im Jahr 2019 aussah, und hier ist, wie es jetzt aussieht. Gleich neben der Fledermaus kann man wahrscheinlich sehen, dass es einen großen Unterschied gibt, und das ist die Zeilenhöhe jedes meiner Designs. Das war eigentlich etwas, das im Jahr 2019 als Setting verfügbar war. Ich habe nur nicht bemerkt, dass es da war. Jetzt werde ich teilen, was ich gefunden habe und wie hilfreich es ist, was Zeilenhöhe ist. Es ist dieses kleine Symbol hier, und es gibt Ihnen vier verschiedene Optionen. Kurz ist die Standardeinstellung, mit der Sie wahrscheinlich alle vertraut sind, aber sie haben auch mittel, groß und extra groß. Für diesen speziellen Tisch, weil so viel davon über das Kunstwerk selbst ist, liebe ich es, die extra großen Reihenhöhen zu haben, weil es damals so schwer war, zu sehen, welches Design es aus dem winzigen kleinen Thumbnail war. Jetzt habe ich es einfach riesig und es ist viel einfacher zu sehen. Das nächste, was ich Ihnen zeigen werde, ist wahrscheinlich mein Lieblings-Zusatz, dass Luft in die App seit meiner letzten Klasse hinzugefügt, und das sind mehrere Ansichten. Sie können auf der linken Seite über sehen, ich habe vier verschiedene Rasteransichten. Am Tag, bevor sie dies als Option angeboten haben, konnten Sie nur eine einzige Ansicht jedes Typs haben, sodass Sie nur ein Raster, einFormular, einen Kalender, eine Galerie und ein Kanban haben konnten Formular, einen Kalender, . Das war's. Nun, jetzt können Sie so viele Ansichten von jedem Typ haben, wie Sie möchten. Damals, als man nur einen haben kann, habe ich mich wirklich sehr auf das Gruppierungsfeature gestützt, das man sich wahrscheinlich von dieser First-Class erinnern kann. Aber jetzt liebe ich es, die mehrere Ansichten auf die gleiche Weise zu verwenden. Hier habe ich eine Version, die mein gesamtes Portfolio hat, absolut alles, aber dann habe ich separate Ansichten, die speziell auf den Status des Designs basieren. Sie erinnern sich, Status war eine der Spalten, und es wurde im Grunde auf Eis lizenziert oder gekauft. Anstatt wie zuvor zu gruppieren, habe ich jetzt mehrere Ansichten, die auf dem Status eines Entwurfs basieren. Nun, wie du das wirklich machst, werde ich demonstrieren. Ich habe mein gesamtes Portfolio in eine Demo kopiert, damit ich Ihnen das zeigen kann. Das erste, was Sie tun werden, ist es so etwas wie alles komplett im Namen umbenennen . Denn das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollen , wenn Sie mehrere Ansichten verwenden, besteht darin, immer eine Ansicht zu haben, die absolut alles in der Tabelle enthält. Dann müssen Sie von dort aus nur auf die drei kleinen Punkte klicken und sagen: „Duplicate View“. Hier werden wir eine Lizenz Entwürfe zu tun. Alles, was ich tun muss, um dies zu aktualisieren, ist, gehen Sie zur Filterfunktion, fügen Sie einen Filter hinzu und wählen Sie, wo der Status lizenziert ist. Sie können es sehen aktualisiert und jetzt ist es nur das lizenzierte Design. Wenn Sie nun mehrere Ansichten wünschen, die sehr ähnliche Typfilter haben, der einfachste Weg, dies zu tun, darin, eine vorherige Ansicht zu duplizieren. Für Kaufdesigns zum Beispiel müsste ich nur dieses duplizieren und dann den Filter ändern , in dem der Status erworben wird. Das ist alles, was ich tun müsste. Ich hoffe, Ihre Räder drehen sich ein wenig darauf, wie Sie mehrere Ansichten verwenden können, und ich werde definitiv in vielen späteren Videos aufrufen , wie ich die Mehrfachansicht-Funktionalität zu vielen meiner Basen hinzugefügt habe. Gehen wir zurück zu meiner Portfoliobasis und ich zeige Ihnen die restlichen Änderungen, die ich vorgenommen habe. Gehen wir zu Kaufverträgen. Ich habe auch eine Änderung daran vorgenommen. Zuvor wurden diese Verträge gekauft und es beinhaltete alles, was entweder ein Buyout oder auch alle freiberuflichen Provisionsprojekte war, die ich tat. Aber wegen der Änderungen, die ich vorgenommen habe und speziell an meiner Projektkalenderbasis, die Sie in einem späteren Video sehen werden, habe ich tatsächlich alle diese Provisionsprojekte in diese Tabelle verschoben. Ich ändere dies, um nur Kaufverträge zu sein , bei denen die Unternehmen ein Design gekauft haben. Last but not least, sind Kunden. Wenn Sie sich erinnern, hatte ich in meiner letzten Klasse eine zahlende Kundentabelle, die alle Informationen jedes Kunden enthielt , mit dem ich gearbeitet habe und wie viel ich von ihnen verdient habe und wie viele Designs. Nun, was ich fand, war, dass ich es nicht so häufig aktualisiere , wie ich es brauchte, weil es zu schwierig und zeitaufwendig wurde. Was ich stattdessen beschlossen habe, war, diese Tabelle tatsächlich zu löschen und sie durch eine Client-Tabelle zu ersetzen , die tatsächlich mit meiner Firmen- und Kundenbasis synchronisiert ist. Synchronisieren ist etwas, das ziemlich neu für Airtable ist und es ist erstaunlich. Ich ging durch, wie die gesamte Funktion und die Synchronisierung zwischen Basen Video zu verwenden. Aber im Grunde, was das tut, ist, alle Informationen aus meiner Firma und Kundenbasis zu ziehen , und dann kann ich das genau so verwenden, wie ich meine zahlenden Kunden benutze , wo, wenn ich ein Firmenfeld habe, es mit einem anderen Datensatz verknüpft -Feldtyp. Wenn Sie eine schnelle Aktualisierung benötigen, wie Sie den Link zu einem anderen Datensatzfeldtyp verwenden, empfehle ich Ihnen dringend, zu meinem ersten Airtable für Künstler zurückzukehren und sich das neue Bonusvideo anzusehen, das ich hinzugefügt habe, um zu demonstrieren, wie Sie erfolgreich einen Link zu erstellen ein anderer Rekord leicht. 5. Updates zu Firmen-Tabellen: Genau wie meine Portfoliobasis habe ich seit meiner letzten Klasse nur ein paar kleinere Änderungen daran vorgenommen, und die erste davon ist etwas, das Sie wahrscheinlich bereits erraten haben, ist die Verwendung mehrerer Ansichten. Ich habe eine, die alle aktuellen Unternehmen enthält, die ich angegangen habe. Aber ich habe auch Ansichten erstellt, die sowohl eine Liste derer enthalten , die Kunden waren, und dies veranschaulicht einen der Vorteile von mehreren Ansichten, da diese Unternehmenskunden Ansicht ist, was mit der Client-Tabelle I verknüpft ist zeigte Ihnen, dass in meinem Portfolio in Verträgen Basis gesenkt. Aber dann habe ich auch einen Blick auf all die übrigen Unternehmen, die ich erreiche, die keine Kunden sind. Die einzige andere Änderung, die ich vorgenommen habe, war die Aktualisierung meiner Notizen und ich habe dies ziemlich global für alle meine Basen gemacht, ist das Umschalten auf diese Option, aktivieren Sie Rich-Text-Formatierung und was das bedeutet, dass Sie Links einfügen können, haben Aufzählungspunkte, haben Titel. Es hilft wirklich, wenn Sie viele Informationen über ein Unternehmen haben, dass Sie es auf diese Weise ein wenig einfacher organisieren können. Lassen Sie uns jetzt über Kontakte sprechen. Ich habe nur eine kleine Änderung vorgenommen und das ist das Hinzufügen der Frequenzspalte. Der Grund ist, weil ich so viele Leute habe, die ich regelmäßig kontaktiere, es war immer ein bisschen zu viel zu versuchen, alle von ihnen jeden Monat zu kontaktieren, vor allem, weil einige von ihnen nicht brauchen, um so oft von mir zu hören. Ich habe eine Häufigkeitsspalte hinzugefügt, um Dinge beim Senden monatlich bis jährlich basierend auf meinen vorherigen Interaktionen mit all diesen Kontakten anzupassen . Nun, was das bedeutet, ist, dass ich nicht jeden Monat so viele Unternehmen kontaktiere, was bedeutet, dass ich etwas weniger Zeit mit Admin für diesen Teil meines Geschäfts verbringe, es bedeutet, dass ich diese Zeit woanders verbringen kann. Im nächsten Schritt wollte ich die Produktfotos Anhang, die ich bereits in der Telefon- und Tablet-App Video erwähnt habe, aufrufen . Ich habe ein Produktfoto und Anbaufeld und so jedes Mal, wenn ich Fotos auf meinem Handy mache, lade ich sie buchstäblich einfach direkt in die Airtable App hoch. Nun eine letzte Anmerkung, dies ist nicht etwas, was ich in mir selbst hinzugefügt habe, aber es ist ein Vorschlag, der von meinen Kursteilnehmern gemacht wurde und es ist ein Feld, um Ihnen zu helfen, zu entscheiden, ob Sie eine Firma kontaktieren wollen oder nicht. Ich habe hier ein Beispiel, das ich hinzugefügt habe. Um dies zu veranschaulichen, ist ich es nur als Match und der Grund dafür ist, dass, wenn Sie viel recherchieren, besonders online, werden Sie wahrscheinlich viele der gleichen Unternehmen immer wieder begegnen und so wollen Sie das nicht wiederholen Forschung jedes Mal, weil das eine Verschwendung wäre. Meine Schüler schlugen vor, jeden Firmennamen, den Sie sich die Zeit genommen haben , um zu recherchieren. Wenn Sie das nächste Mal nach neuen Unternehmen suchen, müssen Sie nur die Suchansicht verwenden und anfangen etwas einzugeben, und Sie werden sehen, ob Sie haben sie schon mal begegnet. So wissen Sie sofort, ob sie nicht über das Kontrollkästchen verfügen, das bedeutet, dass es nicht jemand ist, den Sie Zeit mit der Recherche verbringen müssen. Auch hier ist dies nur ein Vorschlag, wenn Sie feststellen, dass Sie viele der gleichen Unternehmen recherchieren und dies als eine Möglichkeit verwenden , zwischen denen zu unterscheiden, die Sie kontaktieren möchten und denen, die Sie nicht tun. 6. Updates zu Projektkalender-Tabellen: Wirklich, die größte Änderung zwischen meiner Demo und meiner letzten Airtable-Klasse im Vergleich zu dieser ist meine Projektkalenderbasis. Es hat sich definitiv eine Menge weiterentwickelt. Nur als Erinnerung hier ist, wie es vorher aussah. Es war viel einfacher als das, was ich Ihnen jetzt zeigen werde. Zuerst habe ich die Vorgangsspalte geändert, um sie Projektvorgangskalender zu nennen. Ja, du hast es erraten. Ich habe mehrere Ansichten hinzugefügt, genau wie ich es für die anderen beiden getan habe. Auch hier habe ich absolut alle Aufgaben, eine abgeschlossene Ansicht. Der Filter hier ist jederzeit, wenn das Kontrollkästchen fertig aktiviert ist und dann Fortschritt, es ist das Gegenteil. Dies sind alle in Bearbeitung befindlichen Projekte, bei denen das Kontrollkästchen deaktiviert ist. Eine weitere Änderung an dieser Tabelle war, dass ich tatsächlich einen Aufgabentyp hinzugefügt habe. Dies war die Identifizierung der verschiedenen Phasen der einzelnen Projektprozesse. Ich habe Brainstorming, Skizzieren, Design, Revisionen, Druckproduktion, Dateibereinigung und dann Client-Kommunikation. Das ist wirklich hilfreich, denn dann kann ich sehen, welche Aufgabe sehr leicht als nächstes geht. Das sind die wichtigsten Änderungen, die ich an meiner Task-Tabelle vorgenommen habe. Aber ich wollte auch etwas speziell in der Kalenderansicht nennen. Eine weitere tolle Funktion, die sie hinzugefügt haben, ist, wenn Sie in die Freigabe-Ansicht gehen und mit einem externen Kalender synchronisieren, können Sie jetzt alle Ihre Aufgaben zu Google Kalender, Apple Kalender oder Microsoft Outlook-Kalender hinzugefügt haben . Da ich persönlich Google Calendar verwende , habe ich auch alle meine Airtable-Kalender synchronisiert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie das mit einer bestimmten Kalenderanwendung machen , die Sie außerhalb von Airtable verwenden, müssen Sie nur auf diese kleinen Fragezeichen klicken und es wird die gesamte Dokumentation öffnen und Ihnen zeigen, wie Sie es für jede der Optionen. Weiter oben ist meine Projektliste Registerkarte, die zuvor nur Projekte genannt wurde. Sie können sehen, dass es viele verschiedene Felder hier gibt. Ich habe einen Abschnitt mit Projektdetails hinzugefügt und ja, aktivieren Sie Rich-Text-Formatierung ist enthalten. Wenn Sie sich erinnern, als ich über die Kaufkunden sprach und wie ich die freiberuflichen Projekte aus dieser Tabelle entfernt hatte, ist der Grund, warum ich jetzt ein Projektgebührenfeld in dieser Tabelle habe. Wenn es dann ein langfristiges Projekt ist, bitte ich immer um eine Kaution im Voraus, um das Projekt zu starten. Ich habe auch eine Anzahlung erhalten Checkbox. Danach gibt es eine Reihe von verschiedenen Datumsspalten die auf den verschiedenen Terminen eines bestimmten Projekts basieren. Dann sind der Rest ziemlich ähnlich zu dem, was in der Tabelle vorher war, als ich es demoed. Der einzige große Unterschied ist dieser letzte, Projekttyp, langfristig gegenüber kurzfristig. Der Grund, warum ich dies hinzugefügt habe, war, dass ich langfristige und kurzfristige Ansichten haben konnte. Schauen wir uns die jetzt an. Ich habe derzeit keine herausragenden langfristigen Projekte, aber das sieht im Grunde genauso aus wie alle Projekte, weil es alle Informationen dort hat. Aber kurzfristig können Sie sehen, ob ich über scrolle, es gibt nicht annähernd so viele Felder. Der Grund dafür ist, dass ich nicht so viele Fälligkeitsdaten brauche oder einen Einzahlungsscheck habe, weil es ein viel kleineres Projekt ist, es ist normalerweise nicht etwas, was ich frage. Eine weitere Funktionalität mit mehreren Ansichten besteht darin, dass Sie die Option „Ausgeblendete Felder“ verwenden können , um einzelne Ansichten weiter anzupassen. In diesem Fall können Sie sehen, alles, was Sie tun müssen , ist ein- oder ausschalten, welche Felder Sie sehen möchten , und so habe ich Einzahlung entfernt erhalten sowohl die erste und zweite Runde fällig. Ich liebe es, die Ansicht der versteckten Felder zu verwenden, um Dinge zu verbergen , die für die aktuelle Ansicht nicht relevant sind, die ich gerade betrachte. Auch hier ist es eine andere Möglichkeit, mehrere Ansichten weiter anzupassen. Der nächste Tisch ist eine völlig neue Ausgabe und es ist eine, die ich denke, Sie werden wirklich genießen. Wenn Sie von Unternehmen hören, dass sie bestimmte Einreichungsfristen haben, wie sie nach Weihnachten im März suchen , aber dann sind sie auf der Suche nach Valentinstag im November, wenn Sie diese Termine haben, macht es Sinn dass Sie einen Platz haben, um sie zu speichern. Nun, vorher hatte ich eine Reihe von verschiedenen Notizen auf meinem Computer und dann wurde mir klar, warum habe ich nicht all diese Informationen in Airtable, wie ich alles andere mache? Ich dachte, der Projekt-Kalender ist der perfekte Ort dafür und deshalb habe ich tatsächlich den Namen in Projekte und Einreichungskalender geändert. Es sind nur Themen, die sie brauchten, das Fälligkeitsdatum, das sie verlangen, dass diese Einreichungen durch ein Cent Checkbox eingereicht werden und dann alle Unternehmensinformationen. Firmenname, Kontakt-E-Mail, Produktkategorien und dann Ideen und Notizen. Nun, ein Aufruf, den ich hier machen möchte, ist die Registerkarte Produktkategorien. Weil Sie vielleicht diese kleine Lupe bemerken und dies ist ein Feldtyp, über den ich vorher noch nicht gesprochen habe. Es wird der Nachschlagefeld-Typ genannt und es ist ein wenig fortgeschrittener. Was an einem Nachschlagefeld-Typ großartig ist, ist, dass er tatsächlich die Informationen aus dem Unternehmen in der Firmenlisten-Tabelle abruft . Nun, wie macht es das? Nun, ich werde einen Schritt zurück machen. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass irgendwo in der Tabelle vor dem Hinzufügen eines Nachschlagefelds ist, dass es einen Feldtyp gibt, der mit einem anderen Datensatz verknüpft ist. Das ist es, was dieser Firmenfeldtyp ist. Lassen Sie mich nur zur Demonstration willen, Ich werde dies ändern, um einzelne wählen Sie wirklich schnell. Sie können nun sehen, dass die Produktkategorien verschwunden sind, denn wenn ich das Firmenfeld von einem Link zu einem anderen Datensatzfeldtyp auf nur eine einzelne Auswahl umgestellt habe , enthält diese Tabelle keinen Link mehr zum Aufzeichnen, von dem diese Informationen abrufen können. Deshalb ist es wichtig, wenn Sie den Nachschlagefeldtyp verwenden, dass Sie zuerst ein Feld erstellen, das mit einem anderen Datensatz verknüpft ist, dass Sie nach zusätzlichen Informationen suchen. Deshalb ist hier der Link zu einem anderen Datensatz das Unternehmen und das Nachschlagefeld ist die Produktkategorien des Unternehmens. Wenn ich zurückgehe, passen Sie den Feldtyp an, verknüpfen Sie mit einem anderen Datensatz und ich mache Firmenliste. Jetzt ist es zurückgekehrt. Ich werde das tatsächlich löschen, damit ich Ihnen zeigen kann, wie man ein neues erstellt. Wir werden nach unten scrollen, um nach oben zu suchen, und Sie können sehen, dies ist der Grund, also Feld in dieser Tabelle, das Links zu den Datensätzen, die Sie suchen möchten. Wir wollen nach den Produkten suchen, die das Unternehmen produziert. Wir möchten, dass die Firmentabelle und dann Firmenliste Tabellenfeld, das Sie suchen möchten Produkte, die sie machen und dann Feld erstellen. Sie können sehen, dass es funktioniert. guter Letzt wollte ich noch einmal die Mehrfachansichten ansprechen, Zuguter Letztwollte ich noch einmal die Mehrfachansichten ansprechen,wenn Sie bestimmte Daten im Auge haben. Offensichtlich habe ich in allen Einreichungen wieder, Sie wollen immer dort anfangen, aber ich habe auch eine 2021 Einreichungen. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie ich filtere, um nur die diesjährige Einreichung einzubeziehen. Der erste Filter ist, wo das Fälligkeitsdatum nach einem genauen Datum liegt. Das genaue Datum, das ich gewählt habe, war der 31. Dezember 2020, so dass der letzte Tag des letzten Jahres, alles vorbei, was enthalten sein wird. Grundsätzlich, beginnend mit dem 1. von 2021 und dann habe ich auch ein Fälligkeitsdatum hinzugefügt, das vor dem 1. des nächsten Jahres ist. Was ich hier mache, ist im Grunde zu sagen, alles, was zwischen dem 1. Januar bis 31. Dezember 2021 mit diesen beiden Filtern fällt . Jetzt eine zusätzliche Sache, die sie manchmal gerne tun, ist, alles herauszufiltern, was ich bereits gesendet habe. Als ob ich nur Dinge sehen möchte, die noch nicht passiert sind, Fristen, die sich noch abzeichnen. Ich könnte auch entscheiden, vorübergehend einen Filter hinzuzufügen bei dem das Fälligkeitsdatum nach heute liegt. Sie können sehen, dass es automatisch aktualisiert wird und es wird automatisch aktualisiert. Das ist ein anderer Weg, wenn man nur sehen will, was sich abzeichnet, nicht was auch schon in einem Jahr passiert ist. Sie können diesen Filter auch hinzufügen. 7. Synchronisation zwischen Tabellen: Hoffentlich haben Sie genossen und schätzen die Updates zu sehen, die ich an den Basen gemacht habe , die ich Ihnen in der ersten Airtable for Artists Klasse gezeigt habe. Jetzt werden wir anfangen, zusätzliche Funktionen abzudecken, über die ich vorher noch nicht gesprochen habe, und der Rest der Klasse werden wir andere Möglichkeiten demonstrieren, Airtable zu verwenden. Zuerst werden wir über die Synchronisierung sprechen. Das ist wirklich spannend, denn Künstler haben mich gefragt, ob das seit meiner ersten Klasse möglich ist. Bis vor ein paar Monaten war es das nicht. Aber Luft hat schließlich eine Synchronisierungsfunktion hinzugefügt, bei der Sie zwei Basen gleichzeitig verbinden können. Es gibt tatsächlich zwei verschiedene Möglichkeiten, diese Funktion zu verwenden. Ich werde die beiden mit dir durchmachen. Die erste ist für mich, desto einfacher der beiden zu erfassen, und das ist einfach, die Daten einer Tabelle, die Sie erstellt haben, in eine andere Basis zu kopieren. Nehmen wir an, ich wollte alle meine Portfolioinformationen in eine andere Tabelle kopieren, vielleicht während ich mich auf eine kommende Messe oder etwas anderes vorbereite. Was ich anfangen würde, ist, dass ich auf „Ansicht teilen“ klicken muss und einen freigebbaren Ansichtslink erstellt. Nun kann dies geteilt werden. Sie müssen jedoch auch auf diesen zweiten Schalter klicken, der besagt, dass Daten in dieser Ansicht mit anderen Basen synchronisiert werden können. Sie können sehen, sobald ich das getan habe, zusätzliche Optionen und speziell die Synchronisierungsfunktion. Synchronisieren Sie diese Ansicht mit einer anderen Basis. Ich werde darauf klicken und es wird dieses Dialogfeld öffnen. Dies ist im Grunde gefragt, wohin Sie die Informationen verschieben möchten. Nehmen wir an, ich wollte es in einer meiner vorherigen Messedateien ablegen. Das wäre mein Surface-Design-Archiv. Dann würde ich diese spezifische Basis innerhalb dieses Arbeitsbereichs auswählen. Lasst uns weitermachen und Surtex 2020 wählen. Nun, hier sind zwei verschiedene Optionen, und das sind die zwei verschiedenen Möglichkeiten, um diese Funktion zu verwenden. Wir werden zuerst mit der zweiten Option beginnen, die nur diese Daten in die neue Tabelle zu kopieren. Es wird nicht zwischen dem Ort, wo es ursprünglich war und wo wir es bewegen, verbunden sein. Es wird buchstäblich nur im Grunde kopieren und die gesamte Tabelle in diese Basis in diesem Arbeitsbereich einfügen. Ich werde nur auf „Tabelle erstellen“ klicken. Es dauert eine Sekunde. Jetzt können Sie sehen, dass es alles in die Surtex 2020-Basis gesteckt hat. Nun, jedes Styling, das Sie im Original haben, übersetzt nicht. Die Zeilenhöhe, zum Beispiel, können Sie sehen, dass es automatisch den Standard getan hat, der klein ist, also würde ich wahrscheinlich gehen und wiederholen, dass zu extra hoch. Das ist Option eins. Jedes Mal, wenn Sie sich entscheiden, Informationen von einer in eine völlig andere Basis oder einen anderen Arbeitsbereich zu verschieben , ist dies, wie Sie es tun. Option 2 besteht darin, eine Tabelle zwischen zwei Basen zu synchronisieren. Dies ist, wenn es tatsächlich einen Link erstellt wird. Wann immer Sie die gleichen Informationen in einer anderen Basis sehen möchten und Sie die Informationen nicht kopieren oder einfügen müssen und müssen sie die ganze Zeit wiederholen. Wie, als ich Ihnen meine Updates, mein Portfolio und Kontakte zeigte , und wie die Clients eine synchronisierte Basis sind und wie Sie erkennen können, ob eine Basis synchronisiert ist, ist, dass es diesen kleinen Blitz daneben haben wird. Dann haben wir auch einen kleinen Blitzschlag neben dem Symbol jedes Feldes. Sie können sehen, wenn ich den Mauszeiger über es sagt synchronisiert. Wie machen wir das eigentlich? Ich werde auf die gleiche Weise mit der Freigabe-Ansicht beginnen. Da ich zuvor den Link für die Freigabe-Ansicht bereits erstellt hatte, muss ich diesen Schritt nicht erneut ausführen. Ich werde diese Ansicht nur mit einer anderen Basis synchronisieren und darauf klicken. Nehmen wir an, anstatt nur die Informationen in meinen Surtex-Raum zu kopieren, sagen wir, dass ich dies hier geplant habe und ich wollte mein Portfolio dort drin haben, aber ich wollte es synchronisieren, so dass ich jedes Mal, wenn ich neues Kunstwerk in meine Portfoliobasis hinzugefügt habe, diese Stücke bereits in meinem Surtex-Raum, ohne diese Datensätze zu duplizieren und sie manuell in mir selbst hinzufügen zu müssen. Wir werden das Gleiche tun, archivieren und 2020 Surtex. Anstatt diese Daten zu kopieren, werden wir verwenden, um synchronisiert zu erstellen, da sie auf dem neuesten Stand gehalten werden, wenn sich diese Daten ändern. Wieder werden wir auf „Tabelle erstellen“ klicken. Jetzt können Sie den kleinen Blitzschlag sehen, der jetzt synchronisiert ist. Wieder würde ich wahrscheinlich zurückgehen, das Styling anpassen. Dies sind die zwei Möglichkeiten, wie Sie die Synchronisierungsfunktion in unserer Tabelle nutzen können. Aber es gibt ein paar Einschränkungen, die die Synchronisierung hat, die ich hier unbedingt erwähnen möchte. Das erste, woran Sie sich erinnern sollten, ist, wenn Sie eine Tabelle kopieren oder synchronisieren, es synchronisiert nur die aktuelle Ansicht. In dem Fall, in dem Sie mehrere Ansichten haben, ist es immer am besten, sicherzustellen, dass Sie auf der richtigen Ansicht sind. Deshalb plädiere ich dafür, immer eine Ansicht zu haben, die alle Designs hat , weil das bedeutet, dass es keine Filter gibt, keine versteckten Ansichten und all diese Informationen werden dupliziert. Nehmen wir zum Beispiel an, ich war versehentlich auf meine gekauften Designs Ansicht, wenn ich teilen wollte. Sie werden auch feststellen, dass ich eine Freigabe-Ansicht erstellen musste. Es gibt eine eindeutige URL für jede einzelne Ansicht, die Sie erstellen. Aber sagen wir einfach, ich wusste nicht, dass ich auf der Kaufansicht war aber ich war vorwärts genau so, wie ich es zuvor getan habe. Sie können sehen, alles, was hier endet, sind nur die Stücke, die in dieser Ansicht waren. Deshalb ist es sehr wichtig, bevor Sie kopieren oder synchronisieren, ist, dass Sie immer die Ansicht haben, die sichtbar ist, um die Ansicht zu sein , die Sie tatsächlich zeigen möchten, wo Sie sie verschieben oder synchronisieren. Die nächste Einschränkung besteht darin, dass Sie nur eine synchronisierte Basis bearbeiten können, die von der ursprünglichen Basis, in der sie sich befindet, tatsächlich von einer zur anderen verknüpft ist. Eine gute Möglichkeit, darüber nachzudenken, ist, wenn Sie den Blitzschlag sehen können, das bedeutet, dass Sie ihn nicht bearbeiten können. Nehmen wir an, ich versuche, den Status davon zu aktualisieren. Es wird mir eine Fehlermeldung geben, dass dieses Feld von einer externen Quelle synchronisiert wird und nicht bearbeitet werden kann. Was das bedeutet, ist, um Anpassungen vorzunehmen, müsste ich zum Original zurückkehren, den Status hier ändern und dann zur synchronisierten Basis zurückkehren und jetzt synchron drücken. Jetzt können Sie sehen, dass es aktualisiert wurde. Denken Sie daran, wenn Sie Probleme beim Bearbeiten haben, kehren Sie zum ursprünglichen Ort zurück, an dem die Tabelle erstellt wurde. Die nächste Einschränkung ist speziell, wenn Sie einen kostenlosen Plan haben, können Sie nur eine synchronisierte Tabelle pro Basis haben. Ich weiß nicht, ob Sie bemerkt haben, als ich versuchte, in den Kauf Designs hinzuzufügen. Sie können sehen, dass es mir nur die Möglichkeit gibt, die Daten zu kopieren, da ich bereits eine synchronisierte Tabelle in diesem Raum habe, also konnte ich keine Sekunde haben. Nun, das ist nur für den kostenlosen Plan, für den Pro-Plan , den ich für zwei meiner Arbeitsbereiche habe, bekomme ich bis zu 20 synchronisierte Tabellen. Die meiste Zeit wird es Ihnen wahrscheinlich gut sein, nur eine zu haben, aber es ist nur etwas, was ich wollte, dass Sie sich bewusst sind. Dann ist die letzte Einschränkung eine weitere kostenlose versus kostenpflichtige Version. Wenn Sie einen kostenlosen Plan haben, müssen Sie die Informationen manuell neu synchronisieren. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Plan entweder plus oder pro haben, werden diese Anpassungen automatisch für Sie vorgenommen. Sagen wir, ich wollte eine Ansicht dieser Stücke aktualisieren und dann würde ich hierher zurückkommen und Sie können sehen, dass sie aktualisiert wurden. Alles, was ich tun müsste, ist auf den Tabellennamen zu gehen und jetzt synchron zu drücken. Für mich ist das nicht so groß, aber es ist gut, sich an die Gewohnheit zu gewöhnen sobald Sie Informationen von der ursprünglichen hinzugefügt haben und Sie wissen, dass Tabelle anderen Orten synchronisiert wird, die Sie zu denen synchronisiert -Tabellen und sofort neu synchronisieren. Da hast du es. Auf diese Weise synchronisieren und kopieren Sie Informationen in verschiedene Basen. 8. Teilen und Einbetten: Lassen Sie uns nun über ein paar weitere Funktionen sprechen, die ich in der ersten Klasse nicht abdecken konnte , teilen und einbetten. Lassen Sie uns zuerst über das Teilen sprechen. Warum sollten Sie Informationen teilen, die Sie in Airtable haben? Nun, es gibt tatsächlich mehrere Fälle, in denen Sie möchten, wenn Sie einen Assistenten oder ein Team haben, aber vielleicht arbeiten Sie auch mit einem Verantwortlichkeitspartner, und vielleicht haben Sie einen Kalender, den Sie verfolgen möchten Meilensteine für jeden von euch. Ebenso haben Sie vielleicht eine Peer Group oder planen gemeinsam eine gemeinsame Veranstaltung. Ich kenne mehrere Künstler, die gemeinsam Messestände gemacht haben, und für mich ist Airtable ein natürlicher Ort, um alle Informationen an einem Ort für ein paar verschiedene Leute zu haben . Dann last but sicherlich nicht zuletzt, wenn Sie Kunden haben und ein wenig zusätzliche Kommunikation geben möchten, besonders wenn Sie vertiefte Projekte haben, könnte es sich lohnen, einige der Informationen zu teilen , die Sie haben gesammelt mit ihnen in Airtable. Wie viele verschiedene Möglichkeiten können Sie Informationen in Airtable austauschen? Es gibt eigentlich drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Die erste ist eine individuelle Tabelle, sagen wir, ich wollte mein Portfolio mit einem Kunden oder meiner VA teilen, das erste, was wäre, um sicherzustellen, dass die Freigabe-Ansicht aktiviert wurde, und wenn es nicht wäre, würden Sie wissen, weil es nicht dieses kleine rosa Quadrat um ihn herum. Jede Ansicht hat eine eindeutige URL und daher müssten Sie nur diesen Link kopieren und einfügen. Dies ist, was jemand sehen würde, wenn Sie die Tabelle mit ihnen teilen. Sie können sehen, dass sie filtern, gruppieren und sortieren können, so dass sie möglicherweise Informationen finden konnten, die sie benötigen. Wenn Sie möchten, können Sie den Zugriff auch mit einem Passwort einschränken. Angenommen, Sie möchten dies verwenden, um Ihr Portfolio potenziellen Kunden anzuzeigen, aber wieder, Sie möchten nicht, dass diese Informationen nur von jemandem zugegriffen werden, Sie würden einfach auf „Zugriff mit einem Passwort beschränken“ umschalten, ein Passwort eingeben, und dann, wenn jemand geht, um es zu sehen würde er das Passwort benötigen, und so würde es aussehen. Das ist eine gute Möglichkeit, den Zugriff nur auf die Person einzuschränken, an die Sie ihn senden. Jenseits der Tabelle, die nächste Ebene nach oben ist, eine ganze Basis zu teilen. Nehmen wir an, ich wollte meine gesamte Portfolio- und Vertragstabelle mit meinem BA teilen. Dafür würde ich hier rüber gehen, wo es „SHARE“ steht, und Sie können hier sehen, es gibt mir zwei Optionen, entweder Arbeitsbereich oder Basis, aber hier werden wir Basis wählen. Sie haben hier zwei Optionen, Sie können entweder die E-Mail-Adresse der Person eingeben und sie erhalten einen Einladungslink oder Sie können einen freigegebenen Link erstellen , der ihnen Zugriff auf die gesamte Basis gibt, ähnlich wie die Tabelle Link funktionierte gegen, wenn Sie sie per E-Mail einladen wollten, und das würde bedeuten, dass sie selbst kein Airtable-Konto benötigen würden, und die gemeinsame Basis würde unten erscheinen, genau wie Sie hier sehen, „Bases Shared with Me“. So würde das aussehen, wenn du sie einlädst. Die letzte Option ist, wenn Sie einen gesamten Arbeitsbereich freigeben möchten. Der einfachste Weg , den ich gefunden habe, besteht darin, auf Ihre Kontoseite zu gehen, zu dem gewünschten zu navigieren und dann auf die Schaltfläche „SHARE“ zu klicken. Hier für Workspace ist die einzige Möglichkeit, per E-Mail einzuladen, wo der gesamte Arbeitsbereich mit ihnen in ihrem Airtable-Konto im Gegensatz zu per Link geteilt wird. Eine letzte Sache, die ich nennen möchte, ist genau hier drüben haben Sie ein paar Einstellungen, welche Art von Berechtigungen sie haben. Wenn Sie ihren Zugriff einschränken möchten, um nur kommentieren oder sehen zu können, geben Sie ihnen entweder den Kommentator oder die schreibgeschützte Option, da sie sonst in der Lage sind, Dinge zu bearbeiten und zu konfigurieren. Was ist, wenn Sie später entscheiden, dass Sie etwas geteilt haben , aber Sie es nicht weiter teilen möchten? Nun, es ist wirklich einfach, das zu deaktivieren. Für Tabelle, Sie navigieren einfach auf die „Ansicht freigeben“ und dann „Freigegebene Ansicht Link deaktivieren.“ Für eine ganze Basis gehen Sie zurück zur Schaltfläche „SHARE“, und dann, wo es „Shared Based Link“ steht, ändern Sie es in „Disable Link Sharing“. Schließlich müssen Sie für Arbeitsbereiche, wenn Sie jemanden davon abhalten möchten, es zu verwenden , sie als Mitarbeiter entfernen. Das ist das Teilen mit Airtable. Lassen Sie uns nun über das Einbetten sprechen, bei dem Sie Ihrer Website eine bestimmte Ansicht einer Tabelle hinzufügen. Warum sollten Sie die Einbettungsfunktion verwenden, um Informationen auf Ihrer Website hinzuzufügen? Nun, du könntest ein paar verschiedene Dinge tun. Für die Rasteransicht wäre es ein großartiger Ort, eine Liste von Ressourcen oder Links zu haben , die Sie freigeben möchten, auf die Benutzer problemlos zugreifen können. Für eine Galerie wäre dies ein natürlicher Ort, um vielleicht Portfolio-Browsing für Ihr privates Portfolio auf Ihrer Website zu haben. Ich habe es auch verwendet, um Studenten Kunst für eine der Herausforderungen, die ich in der Vergangenheit gemacht habe, hervorzuheben . Für die Kalenderansicht haben Sie vielleicht regelmäßige Veranstaltungen wie Kunsthandwerksmärkte, um Kunst zu zeigen oder Sie persönlich zu unterrichten. Dies wäre eine sehr einfache Möglichkeit, einen Kalender auf Ihre Website einzubetten , so dass die Leute leicht sehen können, wann das nächste Ereignis stattfindet. Dann schließlich ist mein Favorit die Formularansicht zu verwenden, ich habe dies aus so vielen verschiedenen Gründen verwendet, aber am häufigsten ist Client-Onboarding oder für die Einstellung. Ich werde Ihnen später in dieser Klasse genau zeigen, wie Sie Ihre eigenen Umfragen mit Formularen erstellen können. Wie geht es eigentlich darum, Informationen auf Ihre Website einzubetten? Nun, sagen wir, ich wollte eine Kunstversorgungswunschliste auf meine Website aufnehmen. Zuerst müssten Sie zu „Ansicht teilen“ gehen und den Link für die Rasteransicht erneut erstellen Anstatt die URL zu verwenden, klicken Sie hier , also „Diese Ansicht auf Ihrer Site einbetten“. Es wird ein Code-Snippet aufrufen. Wenn Sie Squarespace oder WordPress oder Wix verwenden, müssen Sie jederzeit sicherstellen, dass Sie einen Codeblock verwenden, und so werde ich nur hier klicken und kopieren. Dann habe ich eine Demo bereit, mit einem Codeblock in Squarespace zu gehen, und kopieren Sie einfach den Code, und Sie werden sehen, dass er automatisch gefüllt wird. Nun, eine Sache ist, wenn Sie einschränken möchten, wie sie die Informationen anzeigen können, können Sie die Schaltfläche „View Controls“ deaktivieren, und jetzt können Sie sehen, dass die Steuerelemente oben entfernt wurden. Lassen Sie mich es wieder einschalten. Dies wird direkt hier entfernt, und der Code selbst ändert sich. Wenn ich bereits die erste platziert und dann merkte, dass ich den Leuten nicht die Möglichkeit geben wollte , die Ansicht zu ändern, müsste ich sie kopieren und zurückgehen und den aktualisierten Code einfügen, und jetzt können Sie sehen, dass sie entfernt wurde. So können Sie Dinge in Ihre Website einbetten. Einbetten kann wirklich großartig sein, weil es Ihnen Zeit spart, Informationen zu duplizieren , die wahrscheinlich bereits in Airtable sind und diese in Ihre Website hinzufügen zu müssen. Auf diese Weise kopieren Sie einfach einen Codeausschnitt, und es wird sofort verfügbar sein. 9. Erstellen und Verwenden von Formularen: Jetzt werde ich über eine andere meiner Lieblingsverwendungen von Airtable sprechen, und das verwendet tatsächlich ihren Formularansichtstyp, um Umfragen und Fragebögen zu erstellen. Zuerst möchte ich über verschiedene Möglichkeiten sprechen, wie Sie die Formularfunktion in Ihrer Tabelle tatsächlich verwenden können. Das erste, was ist Client oder Student Onboarding. Wenn Sie Grafikdesigner sind und normalerweise ein Onboarding-Formular an Ihre neuen Kunden senden, können Sie das Gleiche tun, indemSieein Formular in Airtable erstellen Sie normalerweise ein Onboarding-Formular an Ihre neuen Kunden senden, können Sie das Gleiche tun, indemSieein Formular in Airtable erstellen. , die Sie von all Ihren Kunden in einem Raum sammeln. Als Nächstes, Kundenfeedback. Dies kann für diejenigen von Ihnen hilfreich sein, die ein produktbasiertes Unternehmen oder ein kunstbasiertes Unternehmen haben . Jedes Mal, wenn ich beschließe, dass ich ein wenig Informationen von meinen Followern möchte, erstelle ich einfach ein Formular in Airtable und schicke es ab. Als nächstes ist eine Warteliste irgendeiner Art. Es könnte für eine kommende Klasse sein, die Sie erstellen, für Coaching oder wenn Sie eine bevorstehende Produkteinführung planen. einen Ort haben, an dem Sie alle Leute sammeln können , die daran interessiert sind, davon zu hören, macht es wirklich einfach, so dass Sie, wenn das passiert, eine Liste haben, von der Sie abrufen können und diese Informationen sofort an diese Kunden senden können. Sie können es auch für jede Art von Einreichung verwenden, sei es Künstler, die Ihnen Fragen stellen, vielleicht in einer anstehenden Klasse oder Instagram oder Facebook Live, oder für mich habe ich eine monatlich wiederkehrende Funktion auf meinem Bildungsseite Blog, die kommenden Künstler hervorhebt. Also habe ich ein Einreichungsformular in Airtable erstellt, um all diese Informationen zu sammeln. Schließlich, Kunden oder Studenten Zeugnisse. Wenn Sie eine Weile Künstler sind, ich Ihnen wahrscheinlich nicht sagen, wie wirkungsvoll Zeugnisse für Ihre Glaubwürdigkeit als Künstler sein können. Wenn Sie einen Ort haben, an dem Sie all diese an einem Ort sammeln können, ist Ihre Tabellenformularfunktion eine phänomenale Möglichkeit, dies zu tun. Nun, da ich durch die verschiedenen Möglichkeiten gesprochen habe, wie Sie das tatsächlich verwenden können, wollte ich demonstrieren, wie man einen von Grund auf neu baut. Das erste, was Sie tun müssen, ist offensichtlich eine neue Tabelle für Ihre Umfrage zu erstellen, aber wir müssen eine Formularansicht erstellen. Aber bevor ich das mache, werde ich diese zusätzlichen Felder tatsächlich löschen, weil ich alles in der Formularansicht erstellen werde. Jetzt werde ich auf „Formular“ klicken. Das erste, was Sie tun möchten, ist Ihr Formular zu benennen. Nehmen wir an, ich wollte E-Mails für einen bevorstehenden Klassenstart erfassen. Sie können sehen, dass es automatisch geändert es hier im Titel. Eigentlich, wenn ich mich entschieden habe, dies in nur Klassenwarteliste umzubenennen, werden Sie sehen, dass es dort automatisch aktualisiert wird. Der nächste Schritt ist, wenn Sie Informationen über das Formular haben , das sie ausfüllen werden, fügen Sie es hier hinzu, „Fügen Sie eine Beschreibung für dieses Formular hinzu“. Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von zusätzlichen Feldern, damit wir ihre E-Mail-Adresse erfassen können. Sie würden zu „Fügen Sie ein Feld zu dieser Tabelle hinzu“ gehen und es wird automatisch den Feldtyp aufrufen. Ich werde nur E-Mail-Adresse eingeben, den Typ in E-Mail-Adresse ändern und auf „Speichern“ klicken. Nehmen wir an, ich wollte, dass die E-Mail-Adresse ganz oben in der Umfrage ist und der Name danach steht. Um Felder in einem Formular zu verschieben, ist es sehr ähnlich wie in einer Rasteransicht , in der Sie einfach auf dieses Feld klicken und es dann an die gewünschte Stelle ziehen. sich dann nach unten bewegen, können Sie auch die Dankesnachricht aktualisieren. Sobald jemand die Schaltfläche „Senden“ drückt, würde er eine Nachricht erhalten, vielen Dank für das Absenden dieses Formulars. Aber wenn Sie es in etwas anderes ändern wollten, könnten Sie diesen Text einfach aktualisieren. So erstellen Sie die grundlegendsten Formulare. Aber es gibt noch viel mehr, was diese Form tun kann. Lassen Sie uns ein wenig mehr Anpassungen machen. Die erste ist, wenn Sie ein Feld haben möchten, das erforderlich ist, also müssen sie es beantworten . Andernfalls können sie das Formular nicht absenden, klicken Sie einfach auf das gewünschte Feld. Dann gibt es diesen kleinen Schalter auf der rechten Seite, der „ erforderlich“ sagt, und Sie schalten das einfach ein. Als Nächstes, sagen wir, ich brauchte ihren vollständigen Namen nicht. Vielleicht will ich nur ihren Vornamen wissen, ich könnte hier reingehen und eine Änderung am Beschreibungstext vornehmen. Eine Sache, die ich hier nennen wollte, ist, wenn Sie die Beschreibung aktualisieren, wird der Name des Feldes nicht aktualisiert. Wenn Sie möchten, dass diese exakt identisch sind, ist es immer am besten, wenn Sie die Änderung zum Kopieren und Einfügen in das Feld vorgenommen haben, und jetzt sehen, dass sie beide gleich sind. Die nächste Einstellung ist Hilfetext. Genau wie die Beschreibung der Seite selbst ist es manchmal hilfreich, wenn Sie ihnen ein wenig mehr Informationen für die spezifische Frage geben , die Sie stellen. Vielleicht ist es etwas, wo Sie sie brauchen, um Ihnen eine Antwort in vollen Sätzen zu geben , im Gegensatz zu einer Antwort mit einem Wort, also würden Sie einfach etwas eingeben, wie bitte in vollen Sätzen antworten. Nun, offensichtlich ergibt das keinen Sinn mit dem Vornamen. Das ist nicht etwas, was ich hier natürlich einschließen würde. Nun, über das Sammeln einer E-Mail-Adresse und eines Namens hinaus, möchten Sie vielleicht auch ein wenig mehr Informationen von ihnen erhalten , wenn Sie diese Warteliste erstellen. Nehmen wir an, Sie wollten ihnen ein paar Optionen zur Auswahl geben. Ich würde ein neues Feld hinzufügen und dann entweder die Einzel- oder Mehrfachauswahl verwenden. Denken Sie daran, dass eine einzelne Auswahl nur erlaubt, oder in diesem Fall sie, eine Option zu wählen, bei der ein Vielfaches ihnen erlauben würde, so viele auszuwählen, wie sie wollten. In diesem Fall werde ich nur wählen, einzelne auswählen. Sagen wir, ich möchte sie fragen, ob sie schon mal einen Kurs für mich genommen haben. Die beiden Optionen hier wären ja und nein. Nun, wenn es nur zwei Optionen gibt, eine Sache, die ich gerne tun, ist, die Farben zu aktualisieren, so dass sie sehr unterschiedlich sind. Lasst uns das orange machen. Sie können sehen, dass sie jetzt zwei Optionen haben. Nun, eine Sache, die ich bevorzuge, ist dies als eine Liste zu haben, im Gegensatz zu einem Dropdown, das, sobald Sie ein Einzel- oder Mehrfachauswahlfeld erstellt haben, klicken Sie einfach wieder hinein und dann steht es hier zeigen Feld als Dropdown oder Liste. Ich werde Liste auswählen, und Sie können sehen, jetzt gibt es ihnen die Wahl visuell im Gegensatz zu müssen durch das Dropdown-Menü klicken. Nehmen wir an, ich wollte ihnen eine andere Frage stellen, basierend auf ihrer Antwort darauf. Wenn sie das beantwortet haben, ja, sie haben schon mal einen Kurs für mich genommen, würde ich eine bestimmte Frage stellen wollen, und wenn sie dann nein beantwortet haben, würde ich etwas anderes beantworten wollen. Fangen wir mit dem Ja an. Ich würde dies wahrscheinlich in lange Texte ändern, damit sie genug Platz zum Schreiben haben. Aber weil ich möchte, dass dies nur angezeigt wird, wenn jemand das Ja gewählt hat, müsste ich nur in dieses Feld gehen und dieses Showfeld nur sehen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Ich werde auf diesen Schalter klicken und dann wird es Ihnen Optionen geben, und so baue ich diese direkt nach der Frage selbst. Es wird automatisch haben, dass als die gewählte Option. Haben Sie schon mal eine Klasse mit mir genommen und diese Bedingung ist ja. Sie können sehen, dass es hier aktualisiert wird, um bedingtes Feld zu sagen, und wenn Sie den Mauszeiger über, es zeigt Ihnen die Bedingungen, die Sie festgelegt haben. Ich möchte auch dasselbe tun, aber für nein, und so werde ich zurückgehen, zeigen, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Ich möchte sichergehen, dass ich mich entscheide, hast du einen Kurs genommen? Diesmal ist es nein. Wieder, wenn ich den Mauszeiger über, können Sie sehen, dass es nur angezeigt wird, wenn jemand Nein wählt. Nun, ich werde nur noch eine Frage hinzufügen. So erstellen Sie ein Formular von Grund auf neu und es wird automatisch einen Freigabe-Link für Sie erstellen, so dass Sie einfach darauf klicken und eine Vorschau, wie es aussehen würde. Sie können sehen, dass die bedingten, die wir für Ja und Nein erstellt haben, nicht da sind. Wenn jemand auf Ja klickt, können Sie sehen, dass er das eingezogen hat, und wenn ich es dann auf Nein ändere, sehen Sie zu, wie es zu der anderen Frage wechselt. Aber sagen wir, ich habe beschlossen, dass dies zu viele Fragen für sie sind, und ich möchte diese nicht in die Umfrage aufnehmen, bevor ich sie verschicke. Anstatt es sofort aus dem Formular zu löschen, ist das, was ich normalerweise mache, Drag & Drop in hier, und Sie können sehen, Drag & Drop Felder hier zu verstecken. Es wird immer noch in dieser Tabelle bleiben, aber es wird nicht mehr sichtbar sein, und das ist für den Fall, dass ich es später hinzufügen kann, kann ich es tun, ohne es neu erstellen zu müssen. Wenn ich zur Vorschau zurückgehe, können Sie sehen, dass sie gelöscht wurde. Du denkst vielleicht, ehrfürchtig, wir sind fertig. Ich weiß, wie man ein Formular erstellt, aber es gibt tatsächlich einen weiteren Schritt, den ich möchte, dass Sie immer tun, bevor Sie diesen Link an Ihre Kunden senden. Das ist, um in die Rasteransicht zu gehen und sicherzustellen, dass alles gut ist. Da es eine sehr seltsame Eigenart gibt, wenn Sie sich entscheiden, Änderungen an der Reihenfolge der Fragen in der Formularansicht vorzunehmen, wird die Position in der Rasteransicht nicht automatisch geändert. Deshalb habe ich die E-Mail-Adresse nach unten verschoben, um diesen Punkt zu veranschaulichen. Wenn ich zur Rasteransicht zurückgehe, können Sie sehen, dass es genau dort ist, wo wir es ursprünglich platziert haben, was direkt nach dem Vornamen war. Sie müssten wieder hineingehen und es auf die letzte Frage ziehen und ablegen. Nun, das ist kein großer Faktor, wenn es nur ein paar Fragen gibt, die Sie stellen, aber in einigen Fällen hatte ich 10 oder 15 Fragenumfragen , die ich gesendet habe, und wenn sie nicht in der richtigen Reihenfolge sind, bevor ich sie verschicke, kann ich werden wirklich verwirrt, wenn ich zurückgehe, um die Informationen zu überprüfen, die mir von allen gegeben wurden, die an der Umfrage teilgenommen haben. Denken Sie daran, zur Rasteransicht zurückzukehren, ändern Sie die Reihenfolge manuell, um genau das zu sein, was Sie im Formular sehen. Ich hoffe, Sie haben diese Demo zum Erstellen von Umfragen genossen. Aber eine Sache, die ich sicherstellen möchte, dass nach Hause fahren ist eine Umfrage ist nur gut, wenn Sie die Informationen verwenden. Da ich in dieser Demo keine Informationen enthalten habe, wollte ich zu der Airtable-Umfrage zurückkehren, die ich tatsächlich erstellt habe, und Ihnen ein wenig mehr darüber zeigen , wie Sie die Informationen verwenden und die Antworten analysieren können Sie erhalten haben. Das, was ich am meisten benutzt habe, als ich dich fragte, was du in dieser neuen Klasse sehen wolltest, waren die verschiedenen Optionen, über die du mehr erfahren wolltest. Ich habe mich tatsächlich entschieden, basierend auf dieser Antwort zu filtern. Was ich mochte, war, als ich den Filter erstellte, in der unteren linken Seite nach unten zu schauen und es wird Ihnen tatsächlich sagen wie viele Datensätze diese Filterinformationen enthalten, und so zum Erstellen von Umfragen, die Video wollten 35 Leute davon hören. Dann würde ich schnell ein- und ausschalten, um zu sehen, wie viele Leute diese wollten. Synchronisieren von Informationen war super beliebt, weshalb ich es eingeschlossen habe. So entschied ich mich, was ich speziell in diese Klasse einbeziehen weil ich gefiltert und gesehen habe, wie viele Leute jedes Thema behandeln wollten. Nehmen wir an, ich wollte Leute anvisieren, basierend darauf, wie oft sie Airtable benutzen. In diesem Fall würde ich sie vielleicht basierend auf ihrer Antwort gruppieren. Gruppierung wäre wirklich hilfreich, wenn Sie vielleicht eine Warteliste oder eine Datenbank erstellen und bestimmte Gruppen von Personen sammeln möchten, wäre dies automatisch eine einfache Möglichkeit für Sie, dies zu tun. Das große Takeaway hier ist, wenn Sie das Formular erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen nicht sitzen lassen. Ich möchte immer, dass du zurückgehst und die Antworten, die du erhalten hast, durchschaust und analysiert. 10. Geschäftsinformationen: Nun, da ich durch die Updates meiner früheren Basen gegangen und Ihnen ein wenig Informationen über neue Funktionen gegeben habe. Ich habe angefangen, viel zu benutzen. Der Rest dieser Klasse wird sich auf zusätzliche Möglichkeiten konzentrieren, wie Sie Airtable für Ihr kreatives Geschäft verwenden können , weil etwas, das ich eine Menge von meinen Schülern gefragt wurde, war im Grunde nur geben Sie mir mehr, zeigen Sie mir mehr Möglichkeiten, um die App zu verwenden. Wir beginnen mit einem meiner Favoriten für mein Geschäft, das nur Geschäftsinformationen ist. Es ist eine Basis, wo ich alle Informationen sammle , die ich und mein virtueller Assistent die ganze Zeit verwenden. Ich führe dich durch, wie ich das eingerichtet habe. Die erste Tabelle ist buchstäblich meine wichtigste Info-Tabelle. Dies hat eine Menge verschiedener Informationen, von Branding, Code, Copy-Schreiben, Links. Sie können auf der linken Seite sehen, ich habe viele verschiedene Ansichten und ich habe dies tatsächlich speziell, weil bestimmte Ansichten sind eigentlich einfacher für mich, die Informationen zu finden als andere. Auch hier befürworte ich immer, wenn Sie so etwas erstellen, um mit einer Rasteransicht zu beginnen , die absolut alles hat und dann von dort aus Sie anpassen können. Zuerst gehe ich zur wichtigen Infoansicht, bei der es sich tatsächlich um eine Kanban-Ansicht handelt. Kanban es ist nicht etwas, das ich in der Vergangenheit wirklich berührt habe, aber es kann wirklich hilfreich sein, auf eine Reihe von verschiedenen Arten. Was ich an der Kanban-Ansicht besonders für diese Tabelle mag ist, dass es eine viel visuellere Darstellung der Informationen ist. Vor allem diese erste Spalte hier, Branding, ich benutze das die ganze Zeit, und wahrscheinlich die häufigste Sache, die ich verwende die Hex-Codes für mein Bildungsgeschäft, weil ich nichts von dir weiß, aber wie oft hast du erkennen, dass Sie eine Farbe aus Ihrer Marken-Farbpalette benötigen, aber Sie erinnern sich nicht genau, was das ist? Natürlich können Sie Farbpaletten in Photoshop und Illustrator speichern. Was ist mit all diesen nicht gestalteten Zeiten, in denen Sie diese Farben brauchen? Ich finde es einfach, einen bestimmten Punkt für alle Farben in meiner Farbpalette zusammen mit ihren Hex-Codes zu behalten , und so jedes Mal, wenn ich und meine VA diese Informationen benötigen, ist es leicht zu finden. Ebenso ist eines meiner anderen Lieblingsdinge, die ich dieser Ansicht hinzugefügt habe , HTML- und CSS-Code. Auch hier, genau wie Farb-Hex-Codes, bei denen ich mich nicht unbedingt an diese Informationen erinnere, kann ich Ihnen nicht sagen, wie oft ich etwas zu unserer Website hinzufüge und ich nach einem bestimmten Code suche , den ich normalerweise Google jedes Mal. Nun, anstatt das zu tun, dachte ich: „Warum füge ich es nicht in Airtable ein?“ Das ist genau das, was ich getan habe. Da dies das erste Mal ist, dass ich dir wirklich eine Kanban-Ansicht gezeigt habe, wollte ich auch ein paar verschiedene Möglichkeiten zeigen, wie du sie nutzen kannst. Wenn Sie ein sehr gründliches Projekt haben, an dem Sie arbeiten, kann es auch wirklich hilfreich sein, eine visuelle Darstellung zu haben, bei der alle Informationen, die Sie benötigen, in Kategorien unterteilt sind. Zum Beispiel, mein Pitch Ihr Portfolio-Kurs, Ich habe es so gebaut, dass jedes Modul sein eigener Stapel von Informationen ist. Wenn ich mich jemals daran erinnern muss, wo ein Video ist, kann ich zu dieser Kanban-Ansicht kommen und es sofort sehen. Dann habe ich das letzte Mal verwendet, und das ist wahrscheinlich, ich würde sagen, die häufigste Art, wie Leute Kanban verwenden ist für den Status von Aufgaben oder Projekten. Sie können hier nicht gestartet, geschrieben, aufgezeichnet, bearbeitet, hochgeladen sehen. Dies ist eigentlich für diese Klasse. Sie können geschäftliche Informationen sehen. Das ist derjenige, an dem ich gerade arbeite. Sobald ich mit der Aufnahme fertig bin, wird dies in den aufgezeichneten Abschnitt verschoben. Das ist das Schöne an der Kanban-Ansicht ist, dass Sie buchstäblich einfach Drag & Drop Dinge in die neuen Stapel ziehen können und es wird die Informationen für Sie aktualisieren. Lassen Sie uns weitermachen und über die anderen Ansichten sprechen. Links sind eine andere, die ich habe, und für mich ist das GridView die offensichtliche Wahl, um eine Liste von Links zu haben. Ich habe alle diese getrennt, abhängig von der Art des Links. Für meine Website, für jeden Newsletter, Bleimagnete, habe ich Instagram, Facebook. Jede Sache, die Sie sich regelmäßig wie mein Zoom-Meeting anmelden, Ich benutze das die ganze Zeit oder mein Google Drive-Hauptlink. All diese Dinge, können Sie einen Abschnitt hinzufügen, nur um den Überblick über alle Links zu behalten, die Sie häufig finden Sie sich gehen. Dann habe ich auch eine Option für Affiliate. Wenn Sie jemand sind, der gerne etwas Einkommen aus der Affiliating für Produkte oder Unternehmen machen und Sie einen Ort wollen, um alle Informationen zu speichern, empfehle ich Ihnen, diese Links in Ihre wichtigen Informationen in Airtable zu bauen. Die wichtige Info-Tabelle ist nicht die einzige, die ich hier gebaut habe. Ich wollte Ihnen die anderen zeigen, die ich habe und warum sie nützlich sind. Der nächste ist Google Drive. Ich habe angefangen, Google Drive zu verwenden, denn als ich eine VA eingestellt , war es viel einfacher für uns, massive Mengen an Informationen mit Google Drive zu speichern , so dass sie darauf zugreifen konnte, als auch im Gegensatz dazu, dass alles auf meinem Computer ist. Was wir fanden, war, dass es viel einfacher war, einen Ort zu haben, an dem alle Links in Airtable gespeichert wurden , weil es bedeutete, dass wir sofort darauf zugreifen können, anstatt sich anzumelden, den richtigen Ordner zu finden und so einen Ort, wo alles zusammen in Airtable mit all unseren anderen wichtigen Informationen ist wirklich nützlich. Als Nächstes ist die Ideenbank. Jetzt ist dies speziell für mein Bildungsgeschäft, aber Sie können dies auch für Ihr kreatives Geschäft verwenden. Jedes Mal, wenn Sie eine Idee haben, die Sie denken, wie ich sagte, oft denke ich an diese, wenn ich im Bett einschliefe, mit einer Stelle, wo Sie sofort auf Ihr Telefon oder iPad springen und fügen Sie es in, so dass, wenn Sie aufwachen Morgen gehst du nicht: „Oh, schieß. Was habe ich mir gedacht?“ Für Skillshare denke ich zum Beispiel immer an die nächste Klasse, die ich bauen möchte, und so kannst du hier ganz oben sehen, all dies sind Klassenideen, über die ich in den letzten oder zwei Jahren nachgedacht habe. Wenn Sie dies für Ihr Kunstgeschäft verwenden, ist dies vielleicht nur eine Ideenbank für Ideen für Designs, die Sie Ihrem Portfolio oder Ihrem Produktkatalog hinzufügen möchten. Grundsätzlich, wann immer Sie an eine Idee denken, legen Sie sie in Ihren Tisch. Als nächstes ist die Einstellung, und ich werde Ihnen das nicht zeigen, nur weil es viele persönliche Informationen von Leuten gibt , die mir ihre Informationen übermittelt haben. Aber es ist im Grunde, wenn Sie jemals jemanden einstellen wollen und Sie die Informationen über alle Einsendungen sammeln möchten, die Sie erhalten, Airtable ist ein phänomenaler Ort, um das zu tun. Das ist es, was diese Registerkarte ist. Die letzte und das ist eine jüngste Ergänzung für mich ist visuelle Assets. Ich bin gerade gerade dabei, ein kleines Update zu meinem Bildungsunternehmen Branding mit einem Grafikdesigner zu machen . Ich dachte, es wäre wirklich nützlich, einen Ort zu haben , an dem wir alle visuellen Assets speichern können. Sobald wir vollständig mit der Markenaktualisierung fertig sind, wird dies vollständig mit allen Bildern bevölkert sein. Wenn ich oder meine VA jemals etwas brauchen, können wir sofort hierher gehen und finden, wonach wir suchen. Das sind nur einige der Möglichkeiten, wie ich Luft verwendet habe , um die wichtigsten Informationen für mein Unternehmen zu sammeln. Ich schlage vor, wenn Sie feststellen, dass es bestimmte Dinge gibt, die Sie immer wieder suchen, dass Sie in Erwägung ziehen, eine Tabelle hinzuzufügen, um all diese Informationen in Airtable zu sammeln, damit Sie nicht weiter danach suchen müssen immer wieder und sofort finden, was Sie suchen sehr einfach. 11. Geschäftskalender: Als Nächstes zeige ich Ihnen meinen Geschäftskalender. Dies ist ein wenig anders als mein Projektkalender, denn jenseits von Oberflächen auf Projekten, besonders wenn ich mein Bildungsgeschäft aufgebaut habe, fand ich eine Menge meiner Aufgaben. Elemente auf meiner To-Do-Liste waren außerhalb des Oberflächendesigns, und daher wollte ich, dass ein Kalender in der Lage ist, alle meine regulären To-Do-Listenelemente zu beherbergen. Wenn Sie Dinge außerhalb von freiberuflichen Projekten mit Kunden tun, empfehle ich dringend, einen Geschäftskalender zu haben. Hier ist die erste Tabelle, die ich habe, die mein Admin-Kalender ist. Es ist die Sache, die ich und meine VA teilen. Sie können eine Reihe von verschiedenen Ansichten sehen, aber die, die ich am häufigsten verwende, ist mein Kalender, die speziell meine To-Do-Listenelemente sind und dann hat meine VA Jena ihre eigene To-Do-Liste. Die Art und Weise, wie ich diese verschiedenen Ansichten erstellen kann, besteht darin, den Feldtyp „Collaborator“ zu verwenden. Unter Aufgabenbesitzer können Sie direkt hier den Collaborator sehen. Was ist großartig, wenn Sie einen virtuellen Assistenten oder ein Team oder vielleicht ein Gruppenprojekt haben , an dem Sie arbeiten. Jeder in Ihrem Kalender als Mitarbeiter zu haben, hilft wirklich für die Kommunikation zwischen der Gruppe bei jeder anderen Aufgabe. Alles, woran ich arbeite, kann ich es sofort Jena zuweisen, und es würde in ihre Ansicht wechseln, also wusste sie, dass ihr eine neue Aufgabe zugewiesen wurde. Auch eine fantastische Sache mit Kalenderansicht ist, das Kommentarfeld. Dies ist tatsächlich in jeden einzelnen Datensatz integriert, den Sie in Airtable haben, aber ich benutze es in erster Linie hier für den Kalender. Alles, was ich tun müsste, ist einen Kommentar einzugeben. Sobald ich auf „Senden“ geklickt habe, kann man sehen, dass meine VA benachrichtigt wird. Sie wird tatsächlich eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ich einen Kommentar hinzufüge. Dasselbe passiert, wenn Sie sie als Aufgabenbesitzer wechseln. Wenn ich das von mir nach Jena umtausche, würde sie benachrichtigt werden, dass sie jetzt diese Aufgabe besaß. Gehen wir zurück zum Admin-Kalender. Es gibt noch ein paar andere Dinge, die ich anrufen wollte. Ich füge auch einen Google-Doc-Link und einen Airtable-Basislink in meinem Admin-Kalender ein, denn jedes Mal, wenn wir etwas haben, das mit einem Dokument oder einer anderen Airtable-Basis zusammenhängt , die wir erstellt haben, ist es fantastisch, diese Links hier zu setzen. Wenn ich eine neue Aufgabe beginne oder wenn Jena eine neue Aufgabe startet, können wir sofort auf diesen Link klicken und die Aufgabe sofort starten , anstatt nach diesen Informationen jagen zu müssen. Wenn Sie eine andere App verwenden, vielleicht verwenden Sie Trello oder Asana, Sie könnten das Gleiche tun. Dann offensichtlich, Notizen und Enddatum. Eine andere Sache, die wir immer einschließen, ist ein Abschnitt „Bilder“. Wir brauchen sie nicht immer für jede Aufgabe, aber wenn wir es tun, ist es wirklich hilfreich, weil es Ihnen erlaubt, Assets zu teilen. Hier haben wir zum Beispiel Ende 2020 eine Surface Design Survey erstellt. Jena wurde damit beauftragt, alle Infografiken dafür zu erstellen. Nun, was sie tun würde, ist, jede Runde würde sie eine neue Reihe von Bildern hier reinbringen, die ich überprüfen kann. Was ist erstaunlich daran, ist eine neue Funktion, die Airtable hinzugefügt ist, wenn Sie auf ein Bild klicken, wenn Sie irgendwelche Updates wollten, können Sie diese kleinen Boxen sehen. Alles, was ich tun musste, war den Abschnitt, über den ich gerade gesprochen habe, per Drag & Drop und ihr dann Informationen darüber zu geben, was ich ändern wollte. Dies ist eine wunderbare Möglichkeit, die gewünschten Änderungen ganz einfach aufzuzeichnen ohne eine sekundäre App zu verwenden oder auf einen Anruf zu springen und es für sie live zu demonstrieren. Das ist ein echter Zeitersparnis. Diese Bildkommentare waren genau wie ein Aufgabenkommentar. Diese werden an die Person gesendet, die der Aufgabe zugewiesen ist. Das ist die Grundlage meines Admin-Kalenders. Sie fragen sich vielleicht, nun, worum es im Master-Kalender geht? Der Master-Kalender anstelle von täglichen Aufgaben, ist der Master-Kalender für jedes Ereignis. Meetings, die ich habe, wiederkehrende Aufgaben, große Fristen. Du siehst, ich habe ein Fotoshooting mit meinem Fotografen. Ich werde aus dem Büro sein. All diese Dinge für mich, sind wirklich hilfreich, um an einem separaten Ort zu haben, immer noch innerhalb meiner Geschäftskalenderbasis, denn dann kann ich leicht hin und her gehen, um zu wissen, wann Aufgaben mir oder meiner VA zuweisen soll. Nun, eine Sache, die ich hier nennen wollte, ist, dass mein Geschäftskalender Teil eines Arbeitsbereichs ist, der auf dem Pro-Plan steht. Was Sie hier sehen, sieht viel anders aus als das, was Sie tun können, wenn Sie nur einen kostenlosen Plan haben. Der kostenlose Plan ist leider sehr einschränkend, wenn es um die Kalenderansicht geht. Hier zum Beispiel ist dies mein Projekt- und Einreichungskalender, ich Ihnen früher gezeigt habe, und Sie können sofort die Unterschiede sehen. Das erste, was direkt aus der Fledermaus, Sie haben nicht die Möglichkeit, Farbe hinzuzufügen, Sie müssen auf den Pro-Plan aktualisieren, um in der Lage sein, mehrere Farben zu sehen. Persönlich habe ich festgestellt, dass die Verwendung von Farbe basierend auf dem Aufgabentyp, den ich verwende, sehr hilfreich ist. Das ist ein Negativ über die Verwendung des kostenlosen Plans. Dann ist die andere Sache, dass Sie bemerken, wieder, wenn ich hier nicht im Büro bin, ist es an mehr als einem Tag, aber mit dem kostenlosen Plan können Sie nur Aufgaben haben, die auf einem einzigen Datum sind. Sie können nicht wirklich etwas bauen, das mehr als ein Datum auf dem freien Plan überspannt. Das sind nur zwei Callouts, die ich machen wollte. Wenn Sie daran interessiert sind, die Kalenderansicht zu verwenden, ähnlich wie ich den Master-Kalender habe, könnte es sich lohnen, auf den Pro-Plan zu aktualisieren. 12. E-Mail-Marketingkalender: Die nächste Basis, die ich Ihnen zeigen werde, ist E-Mail-Marketing-Kalender. Ich bin wahrscheinlich nicht der Erste, der Ihnen sagt, dass unglaublich wichtig ist, einen Newsletter für Ihr kreatives Geschäft zu haben, vor allem, weil es immer noch der beste Weg ist , um Ihre Kunden und Kunden direkt zu erreichen. Aber ich weiß auch, dass das Verfolgen aller Informationen Ihres Newsletters ein bisschen schmerzhaft sein kann, und ich habe Excel verwendet, um all diese Informationen zu unterbringen. Aber jetzt benutze ich natürlich Airtable. Seitdem war das Tracking der Informationen viel weniger schmerzhaft, vor allem, weil ich zwei Newsletter habe. Der erste ist mein Kunst-Newsletter, den ich direkt an Art Directors in Unternehmen geschickt habe, und mein Bildungs-Newsletter für meine Studenten in der Gemeinschaft. Ich werde Ihnen zeigen, wie ich beide erschaffen habe. Der erste, den ich Ihnen zeigen werde, ist der Kunst-Newsletter, weil es eine viel einfachere Version eines E-Mail-Marketing-Kalenders ist . Diese Basis ist ziemlich unkompliziert. Ich habe eine Tabelle, um alle meine Newsletter-Informationen zu sammeln, und dann habe ich eine separate Tabelle für alle meine verfügbaren Designs. Wenn Sie bemerken, hat es einen kleinen synchronisierten Aufhellungsbolzen, was bedeutet, dass dies eine synchronisierte Tabelle ist, und es wird von meinem Portfolio und Vertragsbasis synchronisiert. Ich verwende speziell die Ansicht Verfügbare Designs, wenn ich sie synchronisiert habe, so dass es automatisch alle gekauften Designs aus dieser Liste entfernen würde, da ich natürlich keine Designs senden würde, die an Unternehmen gekauft wurden. Du wirst sehen, warum ich das in einer Minute eingeschlossen habe. Das erste Feld, mit dem ich immer anfangen möchte, ist das Datum, und eine Sache, die ich gerne mache, ist, es zuerst nach dem letzten Datum sortieren zu lassen. Der Grund dafür ist, wenn ich gehe, um den Newsletter des nächsten Monats hinzuzufügen, sagen wir, ich füge im Juli hinzu, sobald ich das Datum hinzugefügt habe, wird es automatisch nach oben verschieben, was bedeutet, dass es viel einfacher ist, schnell zu sehen. Weiter oben ist die Betreffzeile, und ich mag es immer zu verfolgen, nur um sicherzustellen, dass ich nicht zu ähnliche Wörter oder Sätze in den letzten paar E-Mails verwende . Die nächste Spalte ist die Spalte „Designs“. Meine Kunst-Newsletter sind ziemlich einfach, sie haben im Grunde ein kleines Exemplar an der Spitze, und dann füge ich drei bis vier Designs aus meinem Portfolio, die zur Lizenz oder zum Kauf zur Verfügung stehen. Deshalb habe ich die Spalte Designs aufgenommen, denn wenn ich gehe, um meinen Juli-Newsletter zu erstellen und ich entscheide, welche Designs ich dafür verwenden möchte, klicke ich einfach auf das Pluszeichen und beginne mit der Eingabe dieser Stücke aus meinem Portfolio. Sie können sehen, wie ich diese hinzufügte, es zog automatisch die Bilder dieser Designs in die nächste Spalte, die Thumbnails ist. Der Grund dafür ist, dass es sich um ein Nachschlagefeld handelt. Wenn Sie sich in einem vorherigen Video erinnern, in dem ich Ihnen gezeigt habe, wie das Nachschlagefeld funktioniert, ist dies nur eine weitere Erinnerung, dass Sie sicherstellen müssen dass Sie zuerst etwas hinzufügen, das mit dieser Tabelle verknüpft ist, und dann können Sie die Suche erstellen -Feld. Ich habe dies aus der Spalte „Designs“ nachgeschaut, und ich ziehe die Miniaturbilder von diesem Kunstwerk ein. Deshalb, wenn ich ein neues Design setzen wollte, sagen wir, mein herbstliches Eulenstück, würde es automatisch diese Änderung vornehmen. Für mich ist dies wahrscheinlich meine Lieblingsmethode, die ich gefunden habe, um den Nachschlagefeld-Typ zu verwenden. Dann sind die letzten beiden Felder ziemlich unkompliziert, das erste ist ein gesendet an. Ich möchte verfolgen, wie viele Leute meine E-Mails erhalten, und dann auch meine Öffnungsrate. Das ist das grundlegendste, würde ich sagen, Newsletter-Format in Airtable. Dies war eine wunderbare Ergänzung, die ich vor kurzem hinzugefügt habe. Im Grunde habe ich es Mitte letzten Jahres angefangen, obwohl ich seit über fünf Jahren Newsletter verschicke. Ich werde definitiv sagen, dass dieser Prozess viel schneller geworden ist. Aber wie gesagt, zu Beginn dieses Videos ist dies nicht der einzige Newsletter, den ich regelmäßig verschicke, ich habe auch einen pädagogischen Newsletter, den ich an Studenten in meiner Community verschicke, und ich werde sagen, dass mein Bildungs-Newsletter diese Tabelle, aber auf Steroiden. Jetzt siehst du, was ich meine. Ich habe eine Menge zusätzlicher Informationen in meinen Bildungs-Newsletter aufgenommen. Sie können direkt von der Fledermaus sehen, es ist ein wenig anders konfiguriert. Anstatt mit dem Datum zu beginnen, beginne ich eigentlich mit einem Kampagnennamen. Nun, das ist nicht etwas, das ich für meinen Kunst-Newsletter verwende. Weil ich meine Kunst monatlich schicke, nenne ich einfach die Kampagne, den Monat und das Jahr, in dem ich sie schicke. Aber für meinen pädagogischen Newsletter, bei dem ich mindestens eine E-Mail pro Woche verschicke, ist es sehr wichtig, einen Kampagnennamen zu haben. Jetzt verwende ich ActiveCampaign für meinen pädagogischen Newsletter. Da es mehr ist als nur ich jetzt, ich habe eine VA, die mir sehr hilft, Newsletter zu versenden. Es ist sehr wichtig, dass wir Kampagnennamen korrekt gekennzeichnet haben , damit wir genau wissen, welche Newsletter welche sind. Die nächste Spalte ist die Datumsspalte. Genau wie beim Kunst-Newsletter ist es sehr wichtig, die Datumsspalte zu haben. Aber ich werde auch gelegentlich Newsletter zu bestimmten Zeiten verschicken, vor allem bei Kursstarts, also schließe ich hier auch die Zeit ein. Um nun die Zeit zu einem Datumsfeld hinzuzufügen, müssen Sie nur auf dieses Umschaltfeld klicken, „Ein Zeitfeld einschließen“, und Sie können entscheiden, ob Sie auf einer 12-Stunden- oder 24-Stunden-Uhr sein möchten. Als Nächstes ist meine Segmentspalte. Jetzt für diejenigen unter Ihnen, die mit E-Mail-Marketing nicht sehr vertraut sind, sind Segmente eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mail-Liste aufzuteilen und ihnen dann fokussiertere E-Mail-Kampagnen zu senden. Jetzt ist die Segmentierung nicht etwas, das Sie unbedingt sofort brauchen, wenn Sie gerade einen Newsletter starten, aber wenn Ihre Liste wächst, empfehle ich Ihnen, es in Betracht zu ziehen. Die nächste Spalte ist Status. Da es mehr ist, als nur ich meine E-Mail-Liste behandle, haben wir eine Statusspalte hinzugefügt, weil ich normalerweise die E-Mails schreiben werde, aber meine VA ist dafür verantwortlich, die E-Mails zu planen und dann sicherzustellen, dass sie ausgehen. Die nächste Spalte, wieder, Betreffzeile, genau wie mein Kunst-Newsletter, und dann die folgende ist Link zu GoogleDocs. Dies ist sehr ähnlich wie ich Link to GoogleDocs in unserem Kalender verwende, weil wir uns so stark auf GoogleDocs stützen und tatsächlich alle unsere E-Mail-Texte direkt in einem Dokument erstellen. Ein Grund, warum ich es speziell für meinen Newsletter verwende, ist, wenn Sie Überschriften in Google Documents erstellen, wird es tatsächlich einen einzigartigen Link erstellen, und so tun wir das für jeden einzelnen Newsletter. Ich kopiere diese URL einfach und füge sie ein. Wenn meine VA die E-Mail in ActiveCampaign erstellt, kann sie sofort auf diesen Link klicken und die exakte Kopie der E-Mail finden, die sie benötigt. Sehr ähnlich dem Kunst-Newsletter, die nächsten beiden sind Gesendet an und die Öffnungsrate, aber ich füge auch eine Spalte für Klickrate ein. Es ist nicht etwas, was ich für meinen Kunst-Newsletter sehr wichtig finde, aber es ist extrem wichtig für meinen Bildungs-Newsletter. Für diejenigen von Ihnen, die vielleicht eine Produktlinie haben, oder Sie selbst ein Lehrer sind, ist es unglaublich nützlich, die Klickrate Informationen zu haben , um zu wissen, wie gut Ihre E-Mails funktionieren. Die nächste Spalte ist unsubs, d. h., um zu verfolgen, wie viele Abmeldungen wir zu jeder Newsletter-Kampagne erhalten. Dies ist nützlich, da Sie manchmal Abmeldegebühren sehen, die höher sind als andere, und die möglicherweise auch darüber informieren, wie Sie zukünftige Newsletter erstellen. Jetzt ein Wort über Abmeldungen, sind keine schlechte Sache, und egal wer Sie sind, Sie werden sich abmelden. Je mehr Leute du auf deiner Liste hast, desto höher ist deine Rate, und das ist okay. So ist mein Bildungs-Newsletter konfiguriert. Auch hier weiß ich, dass das viel mehr war als mein Kunst-Newsletter, aber ich wollte Ihnen die vereinfachte und komplexere Version zeigen, so dass Sie eine Vorstellung davon bekommen, welche Stücke von beiden gut für Sie und Ihre einzigartige E-Mail-Situation funktionieren würden . 13. Marketing-Analytik: Die letzte Basis, die ich mit Ihnen teilen möchte, ist meine Marketing-Analytics-Basis. Genau wie E-Mail-Newsletter wichtig sind, so ist es, Ihre Marketingbemühungen zu verfolgen. Denn wenn Sie die Statistiken der verschiedenen Marketing-Kanäle, die Sie verwenden, nicht verfolgen, zumindest monatlich, wird es schwer zu wissen, wie gut jeder Kanal für Sie funktioniert. Weil ich so ein großer Glaube an die Zielsetzung bin, ist es unglaublich hilfreich, mein Wachstum im Laufe der Zeit zu verfolgen und realistischere Ziele für mich selbst zu setzen. Also verbringe ich am ersten eines jeden Monats eine Stunde damit, die Statistiken jeder Hauptverkehrsstraße zu katalogisieren, die ich benutze. Was das bedeutet, ist für mich erster Linie meine Website, als nächstes mein E-Mail-Marketing, Instagram, denn es ist bei weitem mein Lieblingskanal für soziale Medien. Jetzt habe ich auch eine Facebook-Gruppe, und schließlich möchte ich auch meine Skillshare Nummern verfolgen. Das ist meine Liste der Marketing-Kanäle, so dass ich verfolgen. Aber nur weil das ist, was ich benutze, bedeutet das nicht was du verwendest und dein wird wahrscheinlich ein bisschen anders aussehen als meins. Vielleicht möchten Sie LinkedIn- oder Pinterest-Metriken verfolgen, das ist völlig in Ordnung. Ich wollte dir nur einen Ausgangspunkt geben, um dir zu zeigen, was möglich ist. Ich füge viele der gleichen Informationen für jede Tabelle ein. Ich dachte, es wäre wahrscheinlich am besten, dich nicht mit allen zu überwältigen und dir nur einen zu zeigen, also hier ist meine Instagram-Tabelle. Die erste Spalte ist der ausgeschriebene Monat und das Zahnrad, und die zweite Spalte ist eine Datumsspalte. Du fragst dich vielleicht, warum mache ich mir die Mühe, beides einzubeziehen ? Nun, ich füge den geschriebenen Monat ein, weil es viel einfacher zu lesen ist, aber ich brauche die Datumsspalte, um eine Pro-Feature-Funktionalität zu verwenden , die ich Ihnen am Ende dieses Videos zeigen werde. Alternativ, wenn Sie ein Datumsformat machen wollten, das den Monat enthalten hatte, könnten Sie das stattdessen tun, ich ziehe es vor, beides zu haben. Die nächste Spalte ist Kanal. Dies ist wahrscheinlich etwas, das Sie nicht verwenden müssen. Ich persönlich habe an dieser Stelle zwei separate Instagram-Kanäle. Einer ist mein Skizzendesign, wiederhole Instagram, und der andere ist mein persönliches Instagram. Ich mag dies enthalten zu haben, also kann ich wieder mehrere Ansichten für jeden haben. Weiter oben ist ziemlich unkompliziert. Es ist das Follower-Feld. Der erste eines jeden Monats, werde ich in Später gehen und was auch immer es mir sagt, was meine Nummer für den 31. Mai war, das ist, was ich hinzufügen würde. Also, am 1. Juli, wenn ich gehe, um Juni's Zahlen hinzuzufügen, würde ich mich in Später anmelden, sehen, was es mir in der Analyse zeigte und geben Sie diese Informationen ein. Sie werden sehen, wenn ich diese Informationen hinzufüge, dass diese beiden Spalten auf der rechten Seite automatisch aktualisiert werden, und das liegt daran, dass sie das Formelfeld verwenden. Bevor ich das durchgehe, möchte ich ein Feld erwähnen, das ich versteckt habe, und das ist die Follower-Nummer des letzten Monats. Es liegt daran, dass ich die Nummer des letzten Monats ziehen muss , damit die Funktionsfelder richtig funktionieren. Normalerweise kopiere ich die Nummer des letzten Monats und füge sie in die entsprechende Spalte ein, in der die Follower des letzten Monats steht. Ich halte es nur gerne versteckt, im Gegensatz zu draußen, weil es nur ein bisschen sauberer ist, und Sie können sehen, wann ich das tat, es hat eine große Änderung an den Funktionen vorgenommen und jetzt funktioniert es richtig. Ich möchte erwähnen, bevor ich darüber spreche, dass ich nur Formeln für sehr fortgeschrittene Airtable-Benutzer empfehle. Denn um ganz ehrlich zu sein, verstehe ich die komplizierteren Formeln immer noch nicht vollständig und habe gelegentlich meinen Mann um Hilfe gebeten , weil er immer ein Excel Funktionstabellenkalkulationstabelle war, also hatte ich er tatsächlich das Prozentfeld bauen, aber ich kann Ihnen zeigen, wie ich das Zahlenfeld erstellt habe. Ich werde das tatsächlich löschen und es dann wiederholen. Das erste, was ist, dass ich eine Formel finden muss, und weil wir es nur mit Zahlen und nicht mit Prozentsätzen zu tun haben, ist das ziemlich einfach. Wenn Sie Ihre Zehen in die Verwendung des Formelfeldtyps eintauchen möchten, schlage ich das vor, weil die Zahl, nach der ich suche, die Anhänger dieses Monats minus den letzten Monat ist, weil ich sehen möchte, wie viele neue Anhänger ich habe. Um das zu tun, werde ich die Follower finden, weil das meine aktuelle Nummer ist und klicken Sie auf dieses Feld und dann minus Anhänger des letzten Monats. diesem Grund ist es so wichtig, die Follower des letzten Monats als Teil der Tabelle aufzunehmen und dann „Feld erstellen“ zu drücken, und so erstellen Sie es neu. Nun, Sie fragen sich vielleicht, nun, die Zahl ist hier in Mays Anhänger, warum kann ich nicht einfach diese Nummer in die Funktion für Juni ziehen? Nun, das ist ein wesentlicher Unterschied zwischen der Funktionsweise von Excel und Funktionsweise von Airtable ist, dass Sie alles vollständig in einem einzigen Datensatz enthalten haben müssen . Deshalb muss ich diese Informationen im Grunde als Follower des letzten Monats duplizieren, und deshalb habe ich dies als eine separate Sache aufgenommen, weil Sie nur eine Funktion basierend auf den Informationen in einer einzigen Zeile ausführen können . Jetzt funktioniert die Sache, mit der ich versuche, mich besser vertraut zu machen, und wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Ihre eigenen Formeln erstellen, habe ich im Abschnitt Info dieser Klasse einen Link zu Airtables Ressourcenhandbuch speziell über Formeln. Lasst uns weitermachen. Die verbleibenden Felder, die ich hier habe basieren alle auf den Informationen, die später zur Verfügung stellt. Je nachdem, welche analytischen Informationen Sie haben, haben Sie möglicherweise nicht all dies. Aber für mich möchte ich so viele Informationen verfolgen, wie ich kann. Das bedeutet also Reichweite, Impressionen, Link-Klicks, Profilansichten. Dann finde ich es jederzeit, wenn ich mit visuellen Daten versorgt werde, sehr hilfreich, auch ein Anhangsfeld einzubinden. Im Fall mit Instagram, eine Sache, die später am Ende ihrer Analyse tut, ist, dass es mir die fünf am meisten engagierten Beiträge dieses Monats gibt . Ich finde es immer wirklich nützlich, diese zu screenshot und sie dann auf Airtable hochzuladen, denn wenn ich zukünftige Instagram-Posts erstelle, schaue ich gerne zurück und sehe, welche Beiträge die meisten Auswirkungen haben, und oft kann es sein wirklich hilfreich, wenn ich all diese historischen Informationen hier habe. Ich mache dies auch für meine Website-Statistiken, weil ich monatliche E-Mails von Google Analytics bekomme. Also ich denke, es ist wirklich hilfreich, Screenshot und laden Sie sie hier hoch, weil ich nicht eine Menge verschiedener E-Mails durchsuchen müssen , um diese Informationen zu finden, und so am Ende des Jahres, wenn meine VA und ich eine Zusammenfassung und die Planung der nächsten 6-12 Monate, können wir leicht die Informationen finden, die wir brauchen. Eine Sache, die ich Ihnen zeigen wollte, ist vielleicht meine Nummer 1 Lieblingssache darüber, auf dem Pro-Plan zu sein. Es ist wahrscheinlich der Grund, warum ich schließlich entschieden, dass es sich lohnt zu zahlen, und das ist ihre App-Funktion. Mit Airtables App-Funktion können Sie viele verschiedene Informationen in Ihre Basen aufnehmen, und ich habe dies besonders hilfreich für das Diagramm gefunden, was ich liebe, es für meine Marketing-Statistiken zu verwenden. Ich werde das hier herausziehen, und Sie können sehen, dass ich Charts für meine Instagram-Follower und meine Facebook-Mitglieder erstellt habe, und ich habe tatsächlich mehrere Versionen davon, also habe ich eine andere für Website- und E-Mail-Marketing und Skillshare. Weil ich so ein visueller Mensch bin, liebe ich es, Diagramme zu verwenden. Nehmen wir an, ich wollte die Nummer für Juni aktualisieren, sehen Sie sich dies an, nachdem ich die Änderung vorgenommen habe. Es aktualisiert es automatisch basierend auf den Informationen. Apps zu haben ist keine absolute Notwendigkeit, aber wenn Sie eine sehr visuelle Person sind und planen, Airtable für die Langstrecke zu verwenden, könnte es sich lohnen, auf die Pro Pläne zu aktualisieren, so dass Sie diese Funktion entsperren. 14. Vielen Dank und Hausaufgaben: Ok. Ich weiß, dass wir eine Menge von möglicherweise neuen Funktionen in Airtable abgedeckt haben, und ehrlich gesagt, ich könnte weiter und weiter darüber, wie man es benutzt. Aber ich hoffe, Sie haben diese Klasse und alles genossen, was ich hier mit Ihnen geteilt habe, und freuen uns, einige von dem, was Sie heute gelernt haben, in Ihrem eigenen Airtable-Konto umzusetzen , und damit kommen wir zu Ihrem Auftrag. Ich gebe Ihnen zwei Möglichkeiten, aus denen Sie wählen können. Option 1, besteht darin, eine vorhandene Basis, die Sie bereits erstellt haben, erneut zu besuchen und Anpassungen auf der Grundlage der neuen Funktionen vorzunehmen, die ich für Sie in dieser Klasse freigegeben habe. Option 2 besteht darin, eine brandneue Basis zu erstellen, die nach denen modelliert wurde, die ich gezeigt habe , wenn Sie wissen, welche Informationen Sie als nächstes in Ihrem Unternehmen organisieren möchten. Machen Sie dann einen Screenshot Ihrer Basis und posten Sie das Bild mit der Schaltfläche Projekt erstellen unter der Registerkarte Projekte und Ressourcen in die Klasse. Denken Sie daran, wenn Ihre Basis vertrauliche Informationen enthält blockieren Sie sie oder verwischen Sie sie auf dem Bild, bevor Sie posten. Wieder hoffe ich wirklich, dass du so viel aus dieser Klasse gekommen bist wie aus meiner ursprünglichen Air for Artists Klasse. Wenn Sie mehr darüber chatten möchten, wie erstaunlich Airtable ist, ist der beste Ort, um mich zu finden, auf Instagram @sketchdesignrepeat. Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben und ich kann es kaum erwarten zu hören, wie Airtable Ihr kreatives Geschäft verbessert hat. Kümmern Sie sich.