Werden Sie SpeedDemon 2.0: Produktivität und Automatisierung Tricks mehr Zeit (neu und verbessert!) | Jonathan Levi | Skillshare

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Werden Sie SpeedDemon 2.0: Produktivität und Automatisierung Tricks mehr Zeit (neu und verbessert!)

teacher avatar Jonathan Levi, Entrepreneur, Eclectic, Lifehacker, SuperLearner

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Einheiten dieses Kurses

34 Einheiten (3 Std. 5 Min.)
    • 1. Über uns & dieser Kurs

      3:13
    • 2. Warum geht es schneller

      5:01
    • 3. Wo die meisten Leute ihre Zeit verbringen (oder verschwinden)

      4:43
    • 4. Die Kraft der Vorbereitung

      3:06
    • 5. Klare Prioritäten und Ziele haben - und sie "intelligent" machen

      7:33
    • 6. Prioritäten mit der Priorität der Star

      9:14
    • 7. Fristen festlegen - und sie verwirklichen

      4:13
    • 8. Das Pareto-Prinzip Unser Geheimnis zur Effektivität

      4:38
    • 9. Die "schlechte" Art von Multitasking, Vermeidung von Ablenkungen und Meditation

      7:38
    • 10. Ähnliche Aufgaben absetzen

      3:43
    • 11. Die "gute" Art von Multitasking & das Rad des Lebens

      4:21
    • 12. Planung für strukturierte Ruhezeiten

      5:52
    • 13. Kleine Stücke Of Zeit effizient verwenden

      4:12
    • 14. Kurze Anmerkung zu "Flow" und Fokus

      5:29
    • 15. Wie viel Zeit verschwinden du auf deinem Computer?

      6:39
    • 16. Automatisieren von Terminen für Meeting

      4:51
    • 17. Text - Hören Sie auf, immer und immer die gleichen Dinge zu tippen

      4:19
    • 18. Reden ist schneller als das Eingeben - und Klicken

      5:28
    • 19. Mit benutzerdefinierten Gesten beschleunigen gemeinsame Aufgaben

      3:38
    • 20. Launchers: Handeln ohne zu tun

      5:57
    • 21. Wasting dass weniger Zeit lesen und sortieren durch E-Mail

      3:29
    • 22. Einfache, wiederkehrende Aufgaben effektiv im Web automatisieren

      5:09
    • 23. Lectures, Videos und Podcasts schneller anschauen

      4:43
    • 24. In weniger Stunden fit werden

      4:05
    • 25. Verbringen Sie weniger Zeit zum Kochen

      3:57
    • 26. Weniger schlafen und sich besser fühlen

      5:59
    • 27. Automatisches Monitoring deiner Finanzen

      5:24
    • 28. Rechnungen automatisch bezahlen

      4:25
    • 29. Einige Dinge sind dir einfach nicht wert,

      11:07
    • 30. Gedanken und Tipps zum "Outsourcing"

      11:29
    • 31. Entscheidungen beschleunigen

      9:09
    • 32. Kommunikation beschleunigen

      5:07
    • 33. Zeit in „Maker“ und „Manager“ aufteilen

      5:01
    • 34. Was wir gelernt, abschließend und gratulieren

      2:37
  • --
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  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

2.896

Teilnehmer:innen

8

Projekte

Über diesen Kurs

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Dieser Kurs wird dir die modernsten Tipps und Tricks für Produktivität, Automatisierung und Effizienz beibringen, damit du in kürzerer Zeit arbeiten kannst und mehr Zeit für die Dinge hast, die im Leben wichtig sind.

Entgegen der populären Meinung geht es bei der Produktivität nicht immer darum, Dinge schneller zu machen.

Wenn du...

  1. Hab nicht genug Zeit

  2. Haben versucht, "produktiver" ohne viel Erfolg zu werden

... Chancen stehen dir in der Tat zu viel zu arbeiten.

Wie könnte das sein?

Es ist einfach.

Als Student oder Profi auf der Suche nach dem besten aus deiner Zeit herauszuholen, weißt du, dass es einen großen Unterschied dazwischen gibt:

  • deep an hochrangigen Aufgaben, die dir dabei helfen, deine Ziele zu erreichen

  • Für mehr als 8 Stunden an deinem Schreibtisch sitzen von der Aufgabe zur Aufgabe ... nirgendwo stehen

Also...

Wenn du you’re stecken und nicht verhältnismäßig oder eher exponentielle Ergebnisse siehst, hast du kein Produktivitätsproblem.

Du hast ein Problem mit dem „Aufmerksamkeitsmanagement“.

Aber was ist „Aufmerksamkeitsmanagement“?

Und noch wichtiger ist, wie kannst du es für dich anstatt gegen dich funktionieren?

Ich freue mich, dass du gefragt hast!

Werden Sie ein Speed Demon 2.0 beantwortet diese genaue Frage.

Die traurige Wahrheit ist, dass die meisten von uns in unserem täglichen Leben einfach nicht genügend Zeit haben, um alles zu durchqueren, was wir tun müssen. Viel weniger die Dinge, die wir tun wollen.

In diesem Kurs von dem best-selling Jonathan Levi, Autor des best-selling "Werden Sie ein Levi, lernst du, wie du genügend Zeit für das gerade einholen kannst – und vieles mehr

In den letzten 10 Jahren hat dein Ausbilder Jonathan Levi eine Reihe von Techniken, Tipps, Tricks und Strategien entwickelt, um einen nahezu übermenschlichen Arbeitsaufwand zu überwinden.

Von der Jonglieren eines multimillion während der Arbeit als Vollzeit-Student über mehrere Unternehmen gleichzeitig zu führen und gleichzeitig mehrere Unternehmen zu führen, bis hin zu einem gesunden Reise-, Sozial- und Bildungskalender mit denen sich die Köpfe einiger Leute drehen lassen würden.

Wie ist das möglich und wie kannst du auch lernen, ein Speed zu werden?

Der Kurs beginnt mit einer großen Grundlage in der Theorie, trainiert dich zu den Philosophien hinter Effizienz, Produktivität und "Beschleunigung".

Mit diesen Theorien und Strategien versetzt der Kurs in mehr Nüsse und Bolzen Empfehlungen darüber, wie du einige der zeitintensivsten Aktivitäten beschleunigen kannst, die wir jeden Tag täglich:

  • Arbeiten am Computer

  • Kochen und Fitness

  • Interaktionen mit anderen

  • Andere allgemeine Ineffizienzen

Der Kurs verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz in Sachen Produktivität und Effizienz, indem du dich mit der Einstellung einstecken und jeden Aspekt deines produktiven und kreativen Lebens beschleunigen kannst, um dir Zeit für die Dinge zu machen, die wirklich wichtig sind.

Also, wenn du...

  • Könnte eine zusätzliche 1-3 Stunden an deinem Tag verwenden

  • Verbringe gerade die KLEINE Freizeit in der du dir Sorgen machen hast um den endlosen Stapel der Arbeit auf deinem Schreibtisch

  • Möchten Sie mehr Zeit mit Freunden und Familie verbringen

... dieser Kurs ist für dich bestimmt.

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Jonathan Levi

Entrepreneur, Eclectic, Lifehacker, SuperLearner

Kursleiter:in

Jonathan Levi is an experienced entrepreneur, angel investor, and lifehacker from Silicon Valley. Since 2014, Jonathan has been one of the top-performing instructors on Udemy.  

After successfully selling his Inc 5,000 rated startup in April of 2011, Levi packed up for Israel to gain experience in the Venture Capital industry. While in Israel, Levi enlisted the help of speed-reading expert and university professor Anna Goldentouch and Machine Learning expert Dr. Lev Gold, who tutored him in speed-reading, advanced memorization, and more. Levi saw incredible results while earning his MBA from INSEAD, and was overwhelmed with the amount of interest his classmates expressed in acquiring the same skill set. Since acquiring this superlearning skill, he has become a proficient lif... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

1. Über uns & dieser Kurs: Grüße und willkommen, ein Speed-Dämon zu werden. Mein Name ist Jonathan Levy und ich bin Serienunternehmer, Bestsellerautor und Podcasts sind auf der ganzen Welt für meine beschleunigten Lern- und persönlichen Entwicklungsprogramme bekannt . Ich fühle mich geehrt zu sagen, dass meine Kurse, Bücher und Podcasts mehr als 350 Tausend Menschen in über 205 Ländern und Gebieten weltweit geholfen haben . Und ich bin so aufgeregt über die Gelegenheit, dich zu ihnen zu zählen. In diesem Kurs lernen Sie alles, was Sie wissen müssen, um ein Geschwindigkeitsdämon zu werden. Sie lernen wertvolle Denkweisen, Anpassungen und mentale Modelle kennen, um die Art und Weise zu verändern, wie Sie über Produktivität denken. Sie lernen Werkzeuge, um sich produktiver zu machen und geschäftige Arbeit zu eliminieren, die Sie nach unten ziehen. Sie werden sogar lernen, wie Sie einen großen Prozentsatz der Dinge automatisieren und delegieren , die Ihre Zeit heute verschwenden. Und das Beste ist: Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich, nur die Bereitschaft, Neues zu lernen und auszuprobieren. Warum sollten Sie einen Kurs über Produktivität absolvieren? Sie können viele Gründe fragen. Erstens, wie Benjamin Franklin einmal sagte, wenn du das Leben liebst, solltest du keine Zeit verschwenden, denn Zeit ist das Zeug, aus dem das Leben besteht. Aber ernsthafter, der Grund, warum ich diesen Kurs erstellt habe, ist nicht so, dass Sie einfach mehr Arbeit in die gleiche Menge an Zeit, die Sie heute nehmen, um zu arbeiten. Ich habe diesen Kurs geschaffen, um anderen das gleiche Gefühl von Freiheit zu geben , das ich seit Jahrzehnten genieße. Die Freiheit, meine Zeit mit den Dingen zu verbringen, die in meinem Leben wichtig sind, die Dinge, die mich glücklich machen, Dinge wie das Lernen von Familie, Freunden und Entspannung. Es mag wie eine Fantasie erscheinen, aber zum Zeitpunkt dieser Aufnahme gelingt es mir, Unternehmen gleichzeitig zu betreuen und immer noch etwa 15 bis 20 Stunden pro Woche zu arbeiten. Dieser Kurs ist in kurze, leicht zu konsumierende Vorlesungen und Abschnitte unterteilt, und es soll etwa sechs Wochen dauern, bis er abgeschlossen und sich bewerben kann. Zusätzlich werden Sie, wie bei allen Skillshare Kursen, aufgefordert, ein kurzes Projekt abzuschließen, während Sie das Programm durchlaufen. Dieses Projekt ist es, eine Reihe von Zielen für Ihr persönliches und berufliches Leben zu schaffen , die Sie erreichen möchten. Und dann berichten Sie über Ihre Fortschritte bei der Erreichung dieser Ziele, nachdem Sie das, was Sie im Kurs gelernt haben, umgesetzt haben. Schließlich ist der Sinn dieses Kurses nicht nur, Ihnen beizubringen, wie man Dinge schneller macht. Es ist, euch zu befähigen, mehr Zeit und Aufmerksamkeit zu haben, damit ihr mehr von den Dingen erreichen könnt, die euch Freude bereiten. Ob es darum geht, ein neues Instrument zu lernen, doppelt so viel Zeit mit Ihren Kindern zu verbringen, ein neues Geschäft auf der Seite zu gründen und so weiter. Eine schnelle Sache, bevor wir anfangen, haben wir weitergemacht und einen freundlichen PDF-Syllabus als Begleiter zu diesem Kurs erstellt. Und es ist wichtig, dass Sie den PDF-Lehrplan heruntergeladen haben , der Ihnen alle Links gibt, die Sie benötigen, um die Übungen, Hausaufgaben und vieles mehr abzuschließen . Also bitte pausieren Sie das Video jetzt und besuchen Sie die Kursprojektbeschreibung für einen Link, um dieses wichtige Dokument herunterzuladen. In Ordnung, ich weiß, dass du aufgeregt bist. Fangen Sie an. Also lasst uns voran gehen und direkt eintauchen. 2. Warum geht es schneller: Während ich in meinen Super-Lernkursen unterrichte, gibt es ein paar Schlüsselprinzipien, die sich erwachsene Lernende verpflichten und verstehen müssen , bevor wir wirklich effektiv etwas lernen können. Unter denen, Es ist wirklich wichtig, dass wir verstehen, warum wir eine bestimmte Fähigkeit oder Thema lernen. Darüber hinaus müssen wir die praktische Anwendung unseres Wissens verstehen. Das heißt, wir müssen uns vorstellen, wie wir dieses Wissen tatsächlich nutzen werden. Diese einfache Tatsache ist der Grund, dass Sie sich wahrscheinlich nicht mehr an Trigonometrie erinnern. Dies sind nur zwei der sieben Grundsätze, die für die Erwachsenenbildung erforderlich sind. Aber du kannst mir die anderen vier vorerst überlassen und sicher sein, dass ich diese Strategien in jeden meiner Kurse integriert habe , um sicherzustellen, dass du das Beste aus ihnen herausholst. In jedem Fall sind diese beiden Faktoren wichtig genug , um unseren Kurs mit ein wenig Hausaufgabe zu beginnen. Keine Sorge, es ist nicht zu lästig oder zu zeitaufwändig. Drucken Sie das Arbeitsblatt „Fortschritt und Ziele“ aus, das wir für Sie erstellt haben. Auf der ersten Seite möchte ich, dass Sie mindestens drei Gründe aufschreiben warum Sie effizienter, produktiver oder schneller werden wollen. Wird jedoch spezifisch. Schreib nicht etwas wirklich schwer fassbares, wie ich mehr Zeit haben möchte. Stattdessen, vielleicht schreiben so etwas wie ich will eine zusätzliche drei Stunden pro Woche haben , damit ich meine Kinder lesen kann, so dass es bereit sein wird, erste Klasse in diesem Herbst zu beginnen. Oder ich möchte zwei zusätzliche Stunden pro Woche Yoga machen , damit ich meine Knieschmerzen und Stressprobleme beheben kann. Werden Sie wirklich spezifisch und erklären Sie, warum Sie Zeit sparen möchten. Gehen Sie dann weiter und vervollständigen Sie den Rest der Seiten 1 und 2 des Arbeitsblatts, wobei Sie sich so viel Zeit nehmen, wie Sie benötigen. Sobald Sie fertig sind, heften Sie das Arbeitsblatt in Ihrem Arbeitsbereich an, wo Sie es deutlich sehen können , und fügen Sie es für jeden neuen Abschnitt des Kurses hinzu. Bevor Sie damit beginnen, lassen Sie mich Ihnen eine kleine Anleitung dazu von jemandem geben Effizienz und Produktivität besessen ist. Ich steigere meine Produktivität nicht oder finde Lebenshacker, weil ich mehr Zeit möchte, um auf meinem Hintern zu sitzen. Ich mache es auch nicht unbedingt, damit ich auch eine übermenschliche Arbeitsbelastung erledigen kann. Persönlich mache ich es, damit ich mein Leben mit anderen Dingen füllen kann, die sinnvoll und angenehm sind und die nicht optimiert oder gehackt werden können oder nicht für Effizienz optimiert oder gehackt werden sollten. Sei es Zeit mit meinen Lieben, die Sport treiben, den ich genieße, oder schuldige Freuden wie Filme schauen. Es ist wichtig, dass Sie keine Illusionen haben. Produktivität und Effizienz sind nicht das Gleiche. Wenn Sie zum Beispiel sehr effizient dabei sind, Aufgaben zu erledigen , die keine Rolle spielen, oder Sie zu Ihren Zielen bewegen. Nun, das ist nicht sehr produktiv. Deswegen möchte ich Sie im Voraus warnen. Effizienter zu sein bedeutet nicht unbedingt , dass Sie produktiver sind, wenn das nicht Ihr Ziel ist. Schließlich werden wir alle erschöpft und es gibt eine Grenze, wie viel Sie an einem Tag vernünftigerweise tun können. Denken Sie daran, dass die Zeit die wertvollste und endlichste Ressource ist, aber Zeit ohne Aufmerksamkeit ist wertlos. Deshalb können Sie sich entscheiden, effizienter zu werden, damit Sie in der Hälfte der Zeit das gleiche Produktivitätsniveau aufrechterhalten können . Und hey, das ist einfach in Ordnung. Was ich von Ihnen frage, ist, dass Sie diese Fähigkeiten nicht nutzen, um sich selbst zu Tode zu arbeiten. Verwenden Sie sie, um Zeit für Dinge zu nehmen, die sinnvoll und angenehm in Ihrem Leben sind. Und hey, wenn das besser funktioniert, habe ich keine Probleme damit. Aber wenn es nicht respektieren Sie sich selbst genug, um diese Tatsache zu erkennen, okay, mit dem berührungsvollen Teil aus dem Weg, ist die nächste Mini-Aufgabe, drei bis fünf Bereiche zu identifizieren , in denen Sie das Gefühl, dass Sie Zeit sparen könnten. Dies wird helfen, ein Ziel- und Fokusbereich für Sie zu setzen, aber es ist auch etwas Interessantes für mich zu verstehen, da ich den Kurs in der Zukunft verbessere. Ich habe diesem Vortrag ein paar zusätzliche Materialien beigefügt, die Ihnen wirklich helfen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie auch den PDF-Lehrplan für diesen Kurs heruntergeladen und gespeichert haben , da es eine gute Möglichkeit ist, all die vielen, vielen Artikel, mit denen ich Sie verknüpfen werde, im Auge zu behalten . Beachten Sie, dass es auch eine ZIP-Datei mit allen Lesezeichen , die Sie in Ihren Browser für schnellen Zugriff auf Artikel, Software und andere Dinge, die ich empfehlen werde, importieren können . Na gut, mach an die Arbeit und begleite mich im nächsten Video. Sobald Sie mit diesem Fortschritt und Ziele Arbeitsblatt fertig sind. 3. Wo die meisten Leute ihre Zeit verbringen (oder verschwinden): Nun, da Sie einige prioritäre Elemente haben, an denen Sie arbeiten möchten, besprechen wir, wo die meisten Menschen verbringen und die meiste Zeit verschwenden. Nun habe ich, zusammen mit einigen anderen prominenten Denkern, eine Reihe von Bereichen identifiziert, in denen Zeit verschwendet wird. Das heißt aber nicht, dass diese Aktivitäten immer Zeitverschwendung sind. Sie sind definitiv manchmal, oder dass sie von Natur aus unwichtig sind. Wenn ich diese Zeit spart, wird für eine Aktivität verschwendet. Ich schlage eher vor, dass mehr Zeit in diese Aktivität investiert wird , als es unbedingt notwendig ist. Es ist in diesen Bereichen, wo wir unsere größten Gewinne machen werden. Also, was sind das für Dinge? Nun, lassen Sie mich mit einem Beispiel beginnen. Haben Sie jemals eine E-Mail an jemanden gesendet, der eine Frage oder ein Anliegen hat, nur um eine Antwort zu erhalten, die noch weitere Nachverfolgung erfordert. Schon bald senden Sie E-Mails hin und her, die versuchen, sich gegenseitig zu verstehen wenn ein einfacher Anruf so viel effektiver gewesen wäre. Das ist ein perfektes, aber sehr einfaches Beispiel für verschwendete Zeit, und es passiert jeden Tag. Jetzt kommen wir später zu E-Mail und Kommunikation. Aber vorerst sind hier einige der Schlüsselbereiche, in denen wir eine Menge Produktivitätsverlust angehen und finden werden. Natürlich ist die Art und Weise, wie wir unsere Zeit verbringen, für jede Person variabel. Und so geben Sie Statistiken oder Durchschnittswerte wie die durchschnittlichen amerikanischen Uhren 2,2 Stunden TV pro Tag oder die durchschnittlichen Verkaufsprofis verbringen 84 Minuten pro Tag per E-Mail. Diese Statistiken sind letztendlich nutzlos und bedeutungslos, wenn Sie interessiert sind, habe ich einen Link zu einer sehr detaillierten und interaktiven Aufschlüsselung von The New York Times veröffentlicht, die zeigt, wie verschiedene Gruppen ihre Zeit bis hin zu den knackigen Gritty verbringen. Es ist absolut faszinierend, aber es ist nicht wirklich wichtig, um den Kurs fortzusetzen. Stattdessen möchte ich Ihnen einige allgemeinere Beobachtungen einiger Kategorien geben. Diese Arten von Zeitwaster entsprechen jedoch nicht den Abschnitten des Kurses. Stattdessen wird jeder Abschnitt immer Techniken haben, um jeden von ihnen zu vermeiden. In jedem Fall ist es gut, über sie zu sprechen und Sie dazu zu bringen, im Voraus über sie nachzudenken. Und ja, das ist eine weitere dieser Lernphilosophien, die ich in Vorlesung zwei erwähnt habe. Also, wie verschwenden wir Zeit? Nun, der erste könnte dich überraschen. Es geht um Kommunikation, Planung und Planung mit anderen Menschen. Grundsätzlich Situationen, in denen unsere Produktivität oder Effizienz von jemand anderem abhängt. Dazu gehören E-Mails, SMS und andere Ineffizienzen. Dazu gehört auch das Warten von drei Tagen auf eine E-Mail-Antwort Ihres Chefs, bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Als ich anfing, dies zu unterrichten, waren die Leute überrascht, dass Kommunikation eine Ineffizienz war. Aber in diesen Tagen, wenn die meisten von uns verbringen einen halben Tag mit der Beantwortung von Slack-Nachrichten, Facebook-Posts und Whatsapp-Nachrichten, o und E-Mails. Ich glaube, du weißt schon genau, wovon ich rede. Die zweite Kategorie ist unnötige Anstrengung oder Dinge langsam oder ineffektiv zu tun. Ein gutes Beispiel dafür wäre das Laufen auf einem Laufband für anderthalb Stunden, wenn Sie in der Tat die gleichen gesundheitlichen Vorteile in einem richtig gestalteten intensiven 12-minütigen Training generieren können . Ein anderes Beispiel ist die Suche in Ordnern auf Ihrem Computer nach einer Datei, die Sie dreimal täglich benötigen? Oder wie wäre es, wenn Sie acht Stunden schlafen, wenn Sie wissen, dass die letzten 30 Minuten Schlaf nur werfen und drehen. Du verstehst die Idee. Der nächste Bereich, in dem Menschen Zeit verschwenden, besteht darin, Aufgaben ineffektiv zu strukturieren oder zu stapeln. Wenn Sie die Art von Person sind, die ein Hemd nach dem anderen auf dem Tisch faltet und sich dann dreht, um es in den Schrank zu legen. Nun, das ist die Art von Zeug, die wir versuchen werden mit verschiedenen Strategien und Hacks zu beseitigen. Wir werden versuchen herauszufinden, wie wir unsere Aufmerksamkeit und unsere Bemühungen optimal nutzen können, indem wir unsere Aktivitäten intelligent strukturieren. Jetzt endlich gibt es das Element der Wahl und setzen Sie Ihre Bemühungen klug auf die Dinge, in denen Sie gut sind, und geben Sie auf den Rest. Wenn Sie jemals jemanden getroffen haben, der darauf besteht, sein eigenes Auto zu reparieren, auch wenn es sechs Stunden dauert, dann ist kein perfekter Job. Nun, das ist das Zeug, von dem ich hier rede. Wir werden darüber sprechen, wie wir entscheiden können, was Ihre Zeit effektiv ist und nicht. Und wie man ehrlich mit uns selbst darüber sein kann, wie viel Zeit investiert werden sollte. Hoffentlich sehen Sie bereits einige dieser Elemente in Ihrem täglichen Leben. Und ihr seid bereit und aufgeregt, sie anzugehen. Denn jetzt sind wir endlich bereit, in einige praktische Techniken und Strategien einzutauchen. 4. Die Kraft der Vorbereitung: Für einen Teil ihrer Karriere war meine Mutter eine hochqualifizierte Näherin, schöne und elegante Kostüme für Kindertheater-Produktionen kreierte. Weiß immer erstaunlich für mich, wie sie es geschafft hat, etwas in der Hälfte der Zeit zu erledigen. Es hätte eine andere Schneiderin ohne scheinbare Qualitätsminderung gedauert. Als ich meine Mutter fragte, wie sie so effektiv bei ihrer Arbeit war, antwortete sie einfach: Ich misse zweimal, schneide einmal. Das ist wirklich ähnlich wie das berühmte Zitat, das angeblich von Abraham Lincoln gesagt wurde: Gib mir sechs Stunden, um einen Baum zu hacken, und ich werde die ersten vier damit verbringen, die Axt zu schärfen. Nun, ich möchte nicht in einen langen und gezogenen Vortrag über die Wichtigkeit der Vorbereitung einsteigen. Stattdessen werde ich das sagen, ob es darum geht, eine neue Fähigkeit zu lernen, einen Artikel zu schreiben oder einen Baum abzuschneiden, das alte Sprichwort ist wahr. Eine Minute Vorbereitung spart eine Stunde Überlegung. Wir alle fallen der unsachgemäßen Vorbereitung zum Opfer. In der Tat, als ich meine Redepunkte für diesen genauen Vortrag schrieb, wurde mir klar, dass ich das genaue Abraham Lincoln Zitat nachschlagen musste, das ich zuvor erwähnt habe. Und sie tun das bedeutete Schalten, durch Google suchen, abgelenkt werden und meinen Fokus verlieren. Wenn ich nach allen Zitaten gesucht hätte, die ich im Voraus brauchen würde und sie neben meiner Textbearbeitungs-App bereit hätte. Ich hätte mindestens fünf Minuten gerettet. Aber noch wichtiger, ich hätte es vermieden, meinen Flusszustand zu stören , über den wir später im Kurs erfahren werden. Natürlich ist niemand perfekt und daran zu denken, in die richtige Vorbereitung zu investieren , ist ein anhaltender Kampf für mich und alle anderen. Aber in erster Linie möchte ich Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie nur durch die richtige Vorbereitung viel Zeit sparen können . In der Tat, dieser kleine Leben Hack gilt für fast alles, was Sie tun. Wenn Sie ein Forschungspapier schreiben, ziehen Sie alle Artikel, die Sie brauchen, bevor Sie Ihre Konzentration nicht brechen müssen, um nach ihnen zu suchen. Wenn Sie kochen, ziehen Sie alle Zutaten, die Sie brauchen, aus dem Kühlschrank heraus, nehmen Sie sie aus den Plastiktüten und legen Sie sie auf organisierte Weise in Ihren Arbeitsbereich. Wenn Sie ein Auto reparieren, finden Sie alle verschiedenen Schraubengrößen, die das Auto verwendet, und organisieren Sie dann alle Werkzeuge, die Sie im Voraus benötigen. Wenn Sie zu einer Besprechung gehen, informieren Sie sich über die Anmeldeinformationen der anderen Person, damit Sie vermeiden können, unnötige Klärungsfragen zu stellen und jedermann Zeit zu verschwenden. Du verstehst die Idee. Vorausschauend zu planen ist eine Gewohnheit, die fast nie auf Sie zurückschießen wird. Im schlimmsten Fall tun Sie ein wenig zusätzliche Arbeit, die Sie wegwerfen müssen. Aber im besten Fall behalten Sie Ruhe, sparen Zeit und setzen Sie sich auf effektiver, wenn es Zeit ist. Es ist wie mein lieber Freund, Dr. Anthony TVA immer gerne zitiert, graben Sie Ihre Brunnen, bevor Sie durstig sind. Also ist es wirklich so einfach. Nur wenn Sie vorab in Ihre Vorbereitung investieren, können Sie Tonnen Zeit in einer Ausführung sparen. Und wir sind noch nicht einmal in die Strategien gekommen um in den Aufgaben selbst effektiver zu sein. 5. Klare Prioritäten und Ziele haben - und sie "intelligent" machen: Ich weiß, ich weiß, dass das Folgende nicht nach einem Produktivitäts-Hack klingt, aber glaub mir, es ist. klare Prioritäten zu haben, hilft uns, unsere Bemühungen intelligent zu setzen. Haben Sie sich jemals gesetzt, um eine Reihe von E-Mails zu beantworten und dann eine Software-Update-E-Mail gefunden und eine von ihnen, natürlich, Sie wollen nicht vergessen, diese kritische Teil der Software zu aktualisieren. Sie klicken also auf den Link, aber dann müssen Sie alle Ihre Fenster schließen und eine weitere Software aktualisieren , die das erste Update erfordert. Aber natürlich müssen Sie Ihre Dateien sichern und bevor Sie es wissen, haben Sie 30 Minuten Zeit verloren, die zu Ihren wichtigen E-Mails hätte gehen sollen. Prioritäten zu setzen hilft uns, verantwortungsvoll und rechenschaftspflichtig zu sein. Aber nicht alle Ziele und Prioritäten sind gleich geschaffen. In der Tat werden wir später im Kurs verschiedene Rahmenbedingungen lernen, um die Bedeutung von Prioritäten zu beurteilen und zu bestimmen, in welcher Reihenfolge sie durchgeführt werden sollen. Bevor wir das tun, müssen wir zunächst verstehen, was ein wirksames Ziel ausmacht. Schließlich, wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie wahrscheinlich einige unscharfe, undefinierte Ziele in der Vergangenheit gesetzt, wie zum Beispiel Neujahrsvorsätze, um in bessere Form zu kommen, nur um zu sehen, wie die Dinge auseinander fallen. Glücklicherweise gibt es eine Methodik, um effektive Ziele zu setzen, an die Sie tatsächlich festhalten können. Diese Methodik wird als smart oder SM ART bezeichnet. Und es ist ursprünglich eine Methodik, die Manager verwenden, um eine bessere Leistung von ihren Mitarbeitern zu erhalten. Aber keine Sorge, denn es ist genauso wichtig, um uns zu helfen, uns selbst zu verwalten. Smart ist ein Akronym für spezifische. Ein Ziel sollte so klar und präzise wie möglich, messbar sein. Es sollte leicht zu messen sein, wann das Ziel erreicht, zuweisbar, ehrgeizig oder umsetzbar ist. Nun, je nach Ziel, sollte es entweder etwas sein, das Sie jemand anderen geben können, etwas, das ehrgeizig ist, oder etwas, an dem Sie tatsächlich Maßnahmen ergreifen können. Realistisch. Das Ziel sollte in Ihrer Reichweite sein, auch wenn es schwierig sein wird, zeitbezogen, sollte das Ziel eine sehr spezifische Frist haben. Lassen Sie uns einige Beispiele dafür untersuchen, wie intelligente und nicht intelligente Ziele aussehen, so dass Sie sehen können, was für einen Unterschied es macht. Vor Jahren entschied ich mich, dass ich Russisch lernen wollte. Ich habe mich zum Ziel gesetzt, die russische Sprache zu lernen, und ich habe sie zu einer Priorität in meinem Leben gemacht. Aber wenn ich ein unscharfes Ziel geschrieben hätte, wie die russischen Fähigkeiten zu verbessern, wäre es ziemlich schwer zu messen oder zu wissen, ob ich das erreicht hätte. Wie viel ist genug bis wann? Was bedeutet Verbesserung wirklich? Bedeutet es, die gleichen Sätze mit besserer Aussprache zu wiederholen? Oder bedeutet es vielleicht, Puschkin aus dem Gedächtnis rezitieren zu können? Oder vielleicht bedeutet es, die neuesten Politiken des Kremls zu debattieren. Stattdessen beschloss ich, das Ziel wie folgt aufzuschreiben. Bis zum 31. Dezember werde ich in der Lage sein, mindestens fünf Minuten über allgemeine Alltagsthemen wie Einführungen oder persönliche Interessen mit einem russischen Muttersprachler zu führen, ohne auf Englisch zurückzugreifen zu müssen. Dieses Ziel ist spezifisch, weil ich genau weiß, über welche Themen ich lernen muss. Es ist auch messbar. Wenn ich nur Minuten dauern kann, bevor ich auf Englisch zurückgriff, werde ich versagt haben. ehrgeizig, weil Russisch ist sehr schwierig und zu der Zeit, ich kann nur eine Minute Gespräch ohne auf Englisch zu gehen. Es ist jedoch realistisch, denn ich konnte diese erste Minute mit nur 30 bis 40 Stunden Arbeit erwerben . Und natürlich, weil ich es vor dem 31. Dezember tun musste, war das Ziel zeitbezogen. Wie Sie sich vorstellen können, hilft uns, diese klaren Ziele und Prioritäten zu setzen , zu wissen, wo es am besten ist, unsere Anstrengungen zu investieren. Es hilft uns auch, uns auf das zu konzentrieren, was nicht zu tun ist. Wenn ich ein Ziel habe wie das, das ich gerade beschrieben habe, können Sie darauf wetten, dass ich nicht an der Verbesserung meines beruflichen Wortschatzes arbeite und ich die Versuchung meide , meine spanischen oder hebräischen Fähigkeiten zu verbessern , weil das nicht die Priorität ist. Aber was ist mit der Verwaltung kleinerer Aufgaben, wie kleine Prioritäten und Ziele, die Stunden dauern, nicht Monate? Nun, es ist wichtig, sie aufzuschreiben und genaue To-Do-Listen zu erstellen. Schließlich bin ich vielleicht ein Gedächtnisexperte, aber selbst ich kann mich nicht an die 5 tausend kleinen Aufgaben und Projekte erinnern , die ich in meinem Geschäft, meinem persönlichen Leben und an meinen Nebenprojekten erledigen muss , und ich möchte sie nicht auswendig lernen. diesem Grund ist es absolut wichtig, ein gutes Erfassungssystem irgendwo zu haben , in dem Sie alle Ihre Aufgaben eingeführt haben. Und das hilft Ihnen, sicherzustellen, dass jeder von ihnen klug ist. Aber welches System sollten Sie verwenden? Nun, es wird davon abhängen. Wenn Sie wie ich sind, haben Sie eine Task-Management-Software für Ihre Arbeit, die Ihnen hilft, Ihre Kollegen zu koordinieren und zusammenzuarbeiten. So etwas wie Basecamp, Trello oder Montag oder mein persönlicher Favorit, Asana. Und ich empfehle definitiv, dass Sie eine Art von Software verwenden , mit der Sie To-Dos eingeben und Fristen für sie festlegen können. Wenn Sie jedoch wie ich sind, verwenden Sie wahrscheinlich auch eine andere Art von persönlichen To-Do-Liste, ob es sich um eine, die auf Ihrem iPhone oder Evernote oder etwas wie Wonder List kommt. Und keine Sorge, ich werde Links zu allen meiner am besten empfohlenen Links in den ergänzenden Materialien auf dem PDF-Lehrplan zur Verfügung stellen. Jetzt ist die Sache mit all diesen verschiedenen Software wird für verschiedene Zwecke verwendet. Wie zum Teufel soll man Aufgaben priorisieren, wenn sie überall sind. Diese Aufgabe, die Sie daran erinnert, Ihre chemische Reinigung abzuholen , ist in einer völlig anderen Software-Website. Und dann Aufgabe erinnert Sie daran, die Website des Unternehmens zu aktualisieren, zum Beispiel. Nun, es gibt eine großartige App, die ich als Taco-App entdeckt habe, die genau dieses Problem löst. Es verbindet sich mit praktisch jeder Task-Management-Software oder To-Do-Liste da draußen und es importiert alle Ihre Aufgaben. Und dann gibt es Ihnen eine saubere Schnittstelle, wo Sie Ihre Aufgaben im Haupt-Dashboard sortieren und sie über verschiedene Felder hinweg priorisieren können. Wie Sie sehen, kann ich verschiedene Aufgaben sortieren, sei es für das Startup, mit dem ich arbeite, Kurse, an denen ich arbeite oder meine persönlichen Aufgaben. Es aktualisiert auch die verschiedenen Softwares, wenn Sie etwas vollständig markieren und sendet Ihnen jeden Morgen eine tägliche Punch-Liste. So werden Sie nicht von einer langen, beängstigenden Seitenleiste von Aufgaben abgelenkt . Persönlich liebe ich das. Ich kann Siri fragen oder Google, hey, erinnere mich daran, morgen um Mittag Farbe im Baumarkt abzuholen. Und das endet neben meinen Aufgaben für die Arbeit, so dass ich priorisieren kann, ob ich vor oder nach der Aufnahme der Farbe ein weiteres Kapitel meines Buches schreiben werde , überprüfen Sie es und sehen, ob es gut zu Ihnen passt. Abschließend hilft uns, gut durchdachte Ziele und Prioritäten zu setzen, uns gegenüber verantwortlich zu sein. Wenn Sie ein intelligentes Ziel haben, alle 27 E-Mails von Ihren Kollegen vor dem Mittagessen um 1230 genau und höflich zu beantworten , werden Sie eine viel schwierigere Zeit haben, indem Sie Facebook überprüfen, für eine zusätzliche Tasse Kaffee aufstehen und so weiter. In der Tat ist das ein perfekter Schritt in unseren nächsten Vortrag, der über die Wichtigkeit von Terminen spricht. 6. Prioritäten mit der Priorität der Star: In diesem Kurs spreche ich viel darüber, wie eine vorherige Planung wirklich wichtig ist. Und das ist definitiv wahr. Wenn wir wissen, was wir tun müssen, und wir haben unsere Prioritäten klar skizziert, dann setzen wir uns im Grunde für den Erfolg ein. Und es gibt keinen Fokus zu verlieren oder die Aufgabe abzubrechen , um zu verstehen, was wir als Nächstes tun müssen. Also eine Übung, die ich wirklich liebe für Priorisierung, Es nennt sich die Priority Star Übung. Nun ist dies eine großartige Übung, die Ihnen hilft, fünf To-Do-Elemente, die lose miteinander verknüpft sind, zu nehmen und sie in Schritt-für-Schritt-Prozessen zu strukturieren. Also, um die Macht davon zu veranschaulichen, werde ich tatsächlich ein echtes Beispiel verwenden. Sofort. Ich arbeite an der Gründung eines neuen Blogs namens „Becoming a Superhuman“. Und ich habe viel zu tun, um diesen Blog einzurichten. Es gibt viele verschiedene Aspekte und viele verschiedene bewegliche Teile. Lassen Sie mich Ihnen sagen, was fünf von ihnen sind. Nun, das erste, was ist, dass ich mit vielen Blog-Posts starten möchte. Also hier habe ich Beiträge. Die nächste Sache ist, dass ich eigentlich wollen, um einen Podcast zu machen. Also Audio-Interviews und coole Sachen wie das. Die nächste Sache wird also sein, den Podcast oder PC zu etablieren. Jetzt muss ich natürlich auch eine E-Mail-Liste einrichten, damit die Leute sich abonnieren können. Lassen Sie uns mit der E-Mail-Liste gehen. Jetzt muss ich natürlich einen Domain-Namen auswählen und alle Domain- und Webserver-Sachen einrichten. Also lassen Sie uns einfach für diese eine Domäne jetzt bemerken, dass ich diese in einem Fünfeck arrangiere und es gibt einen Grund dafür. Und das Letzte ist, ich muss mich für ein Design entscheiden. Und das Design gilt für das Logo, das ich zum Glück schon gemacht habe, aber auch für ein schönes Design für die Website. Also hier habe ich mein Fünfeck von fünf miteinander verbundenen Aufgaben, die ich erledigen muss, bevor ich meinen neuen Blog starten kann. Jetzt gehen wir weiter und gehen durch die Übung. Die Idee ist also, wenn man sich alle fünf dieser Aufgaben anschaut, ist es wirklich schwer, darüber nachzudenken, was man zuerst tun sollte. Vielleicht wird Domain auf Sie springen, aber was ist mit den anderen? Soll ich Podcasts aufzeichnen, bevor ich Beiträge mache? Soll ich die E-Mail-Liste einrichten, bevor ich das Design einrichte? Natürlich ist dies kein perfektes Beispiel, denn vielleicht für diejenigen von Ihnen, die Websites einrichten, die Antworten wirklich klar, aber es ist ein großartiges Beispiel, weil all diese Dinge miteinander verknüpft sind. Das sind alles Aspekte eines Projekts. Hier ist, wie es funktioniert. Ich muss über die Wechselbeziehung zwischen jedem nachdenken. Normalerweise fange ich an der Spitze an. Also lasst uns anfangen, Beiträge zu machen. Und ich habe mir eine einfache Frage gestellt. Wird das Schreiben von Beiträgen den Podcast unterstützen? Oder wir werden die Erstellung des Podcasts helfen neue Beiträge. Nun, es stellt sich tatsächlich heraus, dass die Podcasts auf der Website veröffentlicht werden. Und so erstelle ich für jeden Podcast einen neuen Beitrag. Und so wird das Einrichten des Podcasts tatsächlich Beiträge antreiben. Nun, der nächste Beitrag zur E-Mail-Liste. Nun, werden die Leute sich für meine E-Mail-Liste anmelden , wenn ich keine Beiträge habe, wahrscheinlich nicht. Also denke ich, Beiträge zu haben, wird den Erfolg der E-Mail-Liste vorantreiben. Was ist mit der Beziehung zwischen Beiträgen und einem Domain-Namen und meinem Webserver? Nun, ich kann nicht wirklich an irgendetwas arbeiten, bis ich den Domainnamen eingerichtet habe. Und so Domain wird meine Beiträge zu fahren. Was ist mit Beiträgen und Design? Nun, das hier ist hart, weil ich wirklich ein paar Beiträge schreiben konnte und ich sie planen kann, bevor ich mein Design habe. Aber eigentlich, wenn Sie darüber nachdenken, die Größe meiner Bilder, die ich in meinen Beiträgen und all das Zeug wird vom Design abhängen. Also eigentlich sollte ich wahrscheinlich mein Design-Setup haben und wissen , wie meine Ästhetik aussehen wird, bevor ich diese Beiträge mache, also wird Design den Erfolg der Beiträge vorantreiben. Jetzt gehen wir zum Podcast hier drüben. Wird ein Podcast den Erfolg meiner E-Mail-Liste verbessern? Oder wird das Vorhandensein einer E-Mail-Liste den Erfolg meines Podcasts verbessern? Nun, wenn ich den Podcast habe, der mehr Material ist und mehr Material bedeutet, dass es mehr Leute ansprechen wird. Also wahrscheinlich mit meinen Podcasts Setup wird meine E-Mail-Liste fahren. Aber lassen Sie uns anderweitig darüber nachdenken. Wenn ich meine E-Mail-Liste habe, wird es mir helfen, mehr Interviewees auf meinem Podcast zu bekommen? Wahrscheinlich nicht. So können wir sicher sagen, dass mit dem Podcast die E-Mail-Listen erfolgreicher machen wird. Was ist mit der Beziehung zwischen einem Podcast und einer Domain? Nun, wirklich, ich würde sagen, dass ich im Podcast wahrscheinlich über die Domain sprechen muss. Wie Sie die Notizen aus diesem Podcast unter www dot herunterladen können, um ein superhuman.com zu werden. Also wirklich mit dem Domain-Namen Setup wird den Podcast möglich machen. Was ist nun mit dem Podcast und dem Design? Ich schätze, sie sind nicht wirklich verwandt es sei denn, mein Podcast-Bild soll meinem Design entsprechen. Und wenn ich es bei iTunes einreiche, muss ich eine Grafik haben. Also wirklich, ich denke, ich brauche mein Design, um alles eingerichtet zu sein , bevor ich wirklich die Podcasts ins Leben gerufen habe. Wenn Sie nun wieder auf die E-Mail-Liste zurückgehen, macht die Domain mit einer E-Mail-Liste erfolgreicher? Oder nein, es stellt sich heraus, dass ich wissen muss, was mein Domain-Name ist, und ich muss alle meine E-Mails und Server einrichten, bevor ich die E-Mail-Liste in die Realität umsetzen kann. Was ist mit der E-Mail-Liste und dem Design? Nun, meine E-Mails werden mit dem Design meiner Website übereinstimmen müssen, also entscheide ich mich besser darüber, bevor ich die E-Mail-Liste aufstelle. Und jetzt nur einpacken, schauen wir uns die Domäne und das Design an. Nun, ich könnte sie definitiv getrennt machen. Und manchmal werden Sie Aufgaben finden, die Sie in beiden Fällen argumentieren könnten. In diesem Fall muss ich nur eine Entscheidung treffen. Also denke ich, es wird viel einfacher sein, meine Design-Arbeit zu erledigen , wenn ich einen Domain-Namen habe und ich das Logo machen kann. Ich muss mich für meinen Domain-Namen entscheiden, weil er in mein Logo passt. Und natürlich möchte ich es in einer Vorschau ansehen, es an Freunde und Sachen senden, damit ich besser meinen Server und meine Domain einrichten kann, bevor ich dieses Design mache. Jetzt sehen Sie, wir haben einen schönen kleinen Stern in der Mitte. Und alle von ihnen sind um die Außenseite des Pentagons verbunden. Das ist also perfekt. Das bedeutet, dass wir den Job gemacht haben. Na ja. Wie priorisieren wir diese Aufgaben? Nun, es ist wirklich einfach. Wir müssen nur die Anzahl der ursprünglichen Pfeile von jedem zählen. Also lassen Sie uns um Beiträge gehen und das Einrichten des Blogs hat nur einen Ursprungspfeil. Das ist also ein Eins. Podcasts, die zwei Ursprungspfeile haben. E-Mail-Liste hat keine Ursprungspfeile. Domain hat vier. Und Design hat drei Ursprungspfeile. Also im Grunde, jetzt kennen wir unsere Prioritäten und ich werde Ihnen sagen, wie die Anzahl der ursprünglichen Pfeile bedeutet, dass dieses Element für andere Elemente kritisch ist. Also Domain hier mit der höchsten Anzahl von Ursprungspfeilen bedeutet, dass dies Priorität Nummer eins ist. Design wird eigentlich Priorität Nummer zwei sein. Sie könnten also denken, dass das überraschend ist. Vielleicht sollte ich zuerst Beiträge schreiben, aber beachten Sie, dass der Graph nicht lügt. Die Podcasts. Nun, das überrascht mich wirklich. Ich denke, dass ich eine rechte Seite Beiträge vor laufen würde, aber tatsächlich, es zeigt hier, dass die Podcasts eigentlich Priorität Nummer drei sein sollten. Und wenn ich intuitiv darüber nachdenke, wie ich in diesem Zusammenhang darüber nachgedacht habe, macht es Sinn, denn wenn der Podcast eingerichtet und ausgeführt wird, wird zu mehr Beiträgen beitragen. Und mehr Beiträge ist Priorität Nummer vier. Whoops. Und schließlich stellt sich heraus, dass die E-Mail-Liste das Letzte ist, worum ich mich Sorgen machen sollte. Was wirklich interessant ist, weil ich über diese E-Mail-Liste betont habe und sie eingerichtet habe, bevor ich etwas mache. Aber in Wirklichkeit werden Sie nicht abonnieren, bis ich all diese anderen Dinge eingerichtet und ausgeführt habe , weil es keinen Grund zum Abonnieren gibt, wenn es keine Beiträge gibt. Und die Beiträge werden vom Podcast angetrieben und so weiter und so weiter. Dies ist also ein wirklich leistungsfähiges Framework, um die Priorität verschiedener Aufgaben zu bestimmen und in welcher Reihenfolge Sie sie tun sollten. Manchmal verwende ich es für persönliche Aufgaben, die ich in meinem eigenen Leben oder für verschiedene professionelle Projekte koordinieren muss. Der Schlüssel ist, dass sie miteinander verknüpft sein müssen. Und Sie müssen objektiv über die verschiedenen Rollen und Zusammenhänge zwischen jeder Aufgabe nachdenken . Probieren Sie es aus. 7. Fristen festlegen - und sie verwirklichen: Für alle, die die vierstündige Arbeitswoche von Tim Ferriss gelesen haben, kennen Sie bereits die Idee von Parkinson's Law. Für diejenigen unter Ihnen, die es nicht haben, empfehle ich es dringend und habe LinkedIn in der Kursskizze und ergänzenden Materialien. Es ist ein unverzichtbares Handbuch zu Produktivität und Effizienz. Und dieser Kurs ist stark beeinflusst von Tims Lehren kombiniert mit meinen eigenen Tricks und Tipps, um sie umzusetzen. In jedem Fall ist Parkinson's Law die Idee, dass sich die Arbeit ausdehnt, um die zugeteilte Zeit zu füllen. Wenn wir das Gefühl haben, dass wir die ganze Zeit auf der Welt haben, zieht sich die Arbeit weiter und dehnt sich aus. Wir beschließen, weitere Details hinzuzufügen, um unnötig zu überprüfen und so weiter. In Wirklichkeit sind unsere Gehirne wirklich, wirklich effektiv darin, das zu synthetisieren, was wichtig ist und nicht, besonders wenn wir in Eile sind oder unter Druck stehen. Wenn Sie, wo auch immer der Student, der bis zum letzten Tag des Semesters gewartet hat, um Ihre Semesterarbeit zu schreiben und Wochen Arbeit an einem Abend erledigt hat, dann haben Sie Parkinson's Gesetz erlebt. In der Tat sind viele Menschen verwirrt zu finden, dass sie ihre beste und produktivste Arbeit in Schläuchen genau so tun . Wenn das wahr ist, warum dann nicht die psychologische Kraft hinter Parkinson's Gesetz hacken? Warum setzen Sie nicht künstliche Fristen, wie lange wir die Dinge dauern lassen. Schließlich hatten wir alle Tage, an denen es uns kaum gelingt, ein paar Stunden Arbeit bis 17:00 Uhr zu beenden. Paradoxerweise haben wir einen ganzen Tag Arbeit beendet , wenn wir wissen, dass wir früh gehen müssen. In der Tat haben mir viele Studenten berichtet, dass sie, als sie Eltern wurden, tatsächlich viel effizienter bei der Arbeit wurden, weil sie plötzlich Überstunden an Nächten und Wochenenden aufgeben mussten. Persönlich habe ich festgestellt, dass es ziemlich schwierig ist, künstliche Fristen festzulegen, weil wir tief im Inneren wissen, dass sie gefälscht und bedeutungslos sind. Ich habe über Parkinson's Gesetz vor Jahren in der vierstündigen Arbeitswoche gelesen. Und ich habe es völlig versäumt, bis ich meinen eigenen kleinen Hack entdeckte. Die Fristen werden realisiert. In seinem Buch funktioniert Willenskraft nicht. Mein Freund Benjamin herzhaft bezieht sich auf so etwas als eine Zwangsfunktion. Erzwingen von Funktionen sind eine Möglichkeit, externe Drücke zu verwenden , um sich zu machen, was Sie tun möchten. Das Beispiel Benjamin gibt, ist von einem Pianisten, der eine mächtige Zwangsfunktion entwickelt hat , um Alben in der Hälfte der Zeit zu schreiben, an dem er sich entscheidet, das Album zu schreiben, der Pianist bucht sofort Zeit an der sehr teures Aufnahmestudio für genau drei Monate in der Zukunft. Die Hälfte der Zeit würde es die meisten Künstler brauchen, um ein Album zu schreiben. Dann kündigt er seinen Fans das Veröffentlichungsdatum des Albums an macht die Deadline für das Schreiben sehr, sehr real. Ich benutze diesen Hack die ganze Zeit und ich finde, dass der Druck der Verspätung und die Unannehmlichkeit, andere zu enttäuschen, für mich sehr effektiv ist. Ich wette, dass es den ganzen Tag über Dutzende von Dingen gibt, die man einfach nicht zurückschieben kann, wie das Abholen der Kinder von der Schule, ein Treffen mit Ihrem Chef und so weiter. Also, wenn diese Dinge passieren und Sie kleine Zeitblöcke haben, können Sie eine Aufgabe auswählen, die doppelt so lange dauern sollte und versuchen, sie in Sandwich. Sie können dies auch in einem viel größeren Maßstab mit Projekten tun, die Wochen oder Monate dauern sollten. Im schlimmsten Fall, Ihre Arbeitsqualität ist nicht ganz gut genug und Sie müssen sie noch einmal überdenken. Aber selbst wenn das passiert, wird es wahrscheinlich nicht. Der Anstieg der Produktivität wird erstaunlich sein, und Sie können immer auch eine Frist für die Revisionsarbeit anwenden. Ich ermutige Sie, mit Parkinson's Law zu experimentieren und herumzuspielen und einige Fristen für Arbeit festzulegen , die dazu neigt, sich weiterzuziehen oder keine Deadline zu haben und zu sehen, wie es geht. Anstatt Ihre E-Mail so lange dauern zu lassen, wie es dauert, setzen Sie sich maximal eine halbe Stunde. Sie werden wahrscheinlich einige Ecken schneiden, aber diese Ecken werden wahrscheinlich nicht so wichtig oder sogar die Zeit wert sein , die sie in Anspruch nehmen würden. Tatsächlich sind die meisten Details in der Realität in vielen unserer Aufgaben nicht wichtig. Aber das ist das Thema einer weiteren Vorlesung. 8. Das Pareto-Prinzip Unser Geheimnis zur Effektivität: An dieser Stelle im Kurs möchte ich Sie an den Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität erinnern. Sie können bei einer Aufgabe extrem effizient sein. Aber wenn es eine bedeutungslose Aufgabe ist, wie zum Beispiel, Bügeln Ihrer Socken, dass es Sie nicht effektiver macht, Ihre Wäsche zu machen. Um effizient und effektiv zu sein, müssen wir verstehen, welche Elemente der Priorität oder Aufgabe tatsächlich zur Qualität oder Erwünschtheit des Ergebnisses beitragen, richtig? Zu diesem Zweck. Hier ist noch ein toller Tipp, den ich Tim-Theoretikern schulde. Weißt du, Tim ist ein großer Gläubiger an etwas das das Pareto-Prinzip oder die 80-20-Regel genannt wird. Die Regel ist nach dem italienischen Ökonom Vilfredo Pareto benannt, der 1906 feststellte, dass 80% des Landes in Italien 20% der Bevölkerung gehörten. Er entwickelte das Prinzip weiter, indem er beobachtete, dass 20% der Erbsenschoten in seinem Garten 80% der Ps enthielten. Okay, das ist wahrscheinlich nicht sehr interessant, aber die Anwendungen der 80-20-Regel und der 9010-Regel, die daraus geboren wurde, sind wirklich wichtig. Zum Beispiel habe ich in meinem früheren Geschäft einige Analysen durchgeführt und festgestellt, dass 80% meiner Kunden mir nur 20% meiner Umsätze erwirtschafteten, indem ich mich auf die anderen 20% meiner Kunden konzentrierte , die mir etwa 80% meiner Umsätze gaben. Ich war in der Lage, viel effektiver in meinem Ziel zu sein , mein Geschäft zu wachsen und einen gesunden Gewinn zu erzielen. Als Nebenanmerkung erkannte ich auch, dass 20% meiner Kunden, wenn 80% der Kopfschmerzen, und ich war sicher, dass diese Kunden überprüfen Sie meine Konkurrenten Website empfehlen. Paretos Gesetz hat eine grenzenlose Anzahl von Anträgen. Aber hier sind ein paar zu überlegen. Etwa 20% der Wörter in den meisten Sprachen machen 80% der Gespräche aus. Also beginne damit, diese Worte zu lernen. Etwa 20% der Arbeit des Kochens machen 80% des Unterschieds darin aus, wie lecker das Essen tatsächlich ist. Warum also machen die anderen 80% der Arbeit, wahrscheinlich 80% der Nachrichten, die Sie lesen, gibt Ihnen nur 20% der neuen Informationen. Warum also Ihre Zeit damit verschwenden, diese zusätzlichen Artikel zu lesen? Wahrscheinlich machen weniger als 20% der Menschen, die Sie Freunde oder Familie nennen würden 80% Ihres Glücks, Ihrer Unterstützung und Ihres Vergnügens aus. Also konzentrieren Sie Ihre Aufmerksamkeit und Zeit auf diese Menschen. In der Tat, ich wette, dass 20% der Tipps, die ich Ihnen in diesem Kurs gebe, wir machen 80% des Wertes, den Sie daraus persönlich extrahieren. Aber das bedeutet nicht, dass Sie anfangen sollten, Abschnitte zu überspringen. Diese 1 ist das Prinzip hinter den meisten von Tim versus Erfolg im Geschäft, Schreiben, Podcasting, Investitionen und sogar das Erlernen neuer Fähigkeiten. Tim ist ein Meister der Dekonstruktion eines Subjekts und herauszufinden , wie er die minimale effektive Dosis für den Erfolg nennt. Während Sie dies als das bloße Minimum betrachten könnten. Und es ist sicherlich nicht für alles geeignet. Es kann massive Auswirkungen darauf haben, wie effektiv Sie sind und wie effizient Sie sind. Aber das ist nur ein grundlegendes Denken, um Sie auf die Idee einzuführen, dass einige Aufgaben von Natur aus wertvoller sind als andere. Für viele Leute wird dies eine große Veränderung in der Art und Weise sein, die sie denken, besonders wenn sie die Art von Person sind, die glaubt , dass sie alles auf ihrem Teller erledigen sollten. Ratet mal was? Das Denken auf diese Weise wird dich von Natur aus einschränken und dich zurückhalten. In der Tat, eines der Hauptthemen, die in diesem Kurs immer wieder auftaucht , ist die Idee, dass Sie, um mehr zu erreichen , weniger tun müssen. Was ich damit meine, ist, dass, wenn Sie schneller vorwärts zu den Dingen, die wichtig sind, Sie in der Lage sein müssen, viele Dinge zu identifizieren und zu beseitigen, die nicht tun. Für mehr zu diesem, empfehle ich, das Interview, das ich mit RMI-Zellproduktivitätsexperten und Gründer des Unternehmens und Podcasts weniger tun tat. Auf jeden Fall. Im Moment möchte ich, dass Sie anfangen, über die 80-20-Regel als Einstieg in diese Art des Denkens nachzudenken. Später im Kurs werden wir wirklich auf diesem Verständnis aufbauen, mit einer viel fortgeschritteneren Art, Prioritäten, die als Eisenhower Entscheidungsmatrix bekannt sind, zu sortieren . Also Ihre Hausaufgaben, wenn Sie es so nennen können, ist es, die Welt durch die Linse von 8020 zu betrachten. Wenn Sie sich durch ein langweiliges Meeting sitzen oder eine E-Mail schreiben, möchte ich, dass Sie denken, ob ich 80% davon entfernen kann, welche Teile bleiben würden. Obwohl wir das nicht immer in der realen Welt tun können, besonders bei Meetings. Es ist eine gute Praxis, auf diese Weise zu denken, und es wird uns sehr helfen, wenn wir eine große Machete in unsere Workflows nehmen und anfangen, Dinge auszuschneiden. 9. Die "schlechte" Art von Multitasking, Vermeidung von Ablenkungen und Meditation: Sie könnten denken, dass, weil dies ein Kurs über Produktivitäts-Hacking ist, ich werde Ihnen beibringen, wie man zehn Dinge auf einmal macht, um die Dinge zu beschleunigen. So können Sie doppelt so viel Arbeit in der gleichen Menge an Zeit erreichen. Aber eigentlich ist dies genau das Gegenteil von dem, was ich möchte, dass Sie produktiver sind. Sicher, während der nächste Vortrag wird sich mit der Verwendung einer Form des Multitasking effektiv und verantwortungsvoll befassen. Ich möchte Ihnen sagen, dass 80% des Multitasking in Tat schädlich für Ihre Produktivität und Ihre Arbeitsqualität sind. Selbst wenn Sie stolz darauf sind, ein erfahrener Multitasker zu sein, Die Wahrheit ist, Multitasking ist nur eine Möglichkeit, zwei oder mehr Dinge schlecht zu tun. Und langsam. Du denkst vielleicht, du machst einen tollen Job und all die Aufgaben, die du jonglierst. Aber in Wirklichkeit führt die Teilung Ihres Fokus zu wirklich lausigen Ergebnissen. Das ist ein Thema, das ich immer wieder gelernt habe, sei es durch meine Interviews mit Flow Experten Steven Kotler und Digital Distraction Experte Dr. Greg wells oder durch Bestseller Bücher wie Cal Newports tiefe Arbeit. Egal, wen Sie fragen, die Wissenschaft ist klar. Multitasking reduziert, wie effektiv Sie arbeiten. Aber glauben Sie es oder nicht, das ist nur die Spitze des Eisbergs. Wussten Sie zum Beispiel, dass beim Umschalten zwischen Mikroaufgaben, sogar für nur eine Sekunde, es eine ausgeprägte Periode der Verwirrung und verminderte geistige Schärfe gibt, bevor Sie wieder in den Fokuszustand eintreten können. Wir werden mehr darüber in unserem kommenden Vortrag über Focus and Flow sprechen. Aber vorerst möchte ich Ihnen ein Beispiel geben, das Sie wahrscheinlich erlebt haben. Stellen Sie sich vor, Sie füllen ein arbeitsbezogenes Formular aus und Sie sind voll konzentriert. Du bist in der Zone, bis dich jemand telefoniert. Das ist dir sicher passiert. Und so haben Sie sicherlich das Gefühl erlebt, sich nach dem Anruf wieder niederzulassen und herauszufinden, wo Sie auf dem Formular waren. Jetzt mag es so aussehen, als ob es nur ein paar Sekunden dauert, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Aber wenn Sie eine Art hochfunktionierende Aufgabe ausführen, dauert es tatsächlich viel länger. Es wurde vorgeschlagen, dass er bis zu 15 Minuten dauern kann , um wieder in die Zone zu kommen. Dies ist zu sagen, dass, während unsere Gehirne sind sehr anspruchsvoll bei Aufrechterhaltung Tonnen von verschiedenen Fäden von Gedanken sind auf einmal konzentriert. Sie sind viel weniger effizient darin, so dass wir glauben würden. Während Sie denken, dass Sie Multitasking sind, während Sie einen Podcast hören, geben Sie Chat-Nachrichten von Kunden ein, lesen Sie Ihre E-Mails und chit mit Ihrem Kollegen über den Raum. Die Realität ist, dass jede einzelne Mikroschicht Ihre Produktivität kostet. Ob das bedeutet, dass Sie die Chat-Nachricht von vor einer Minute erneut lesen müssen, um sich daran zu erinnern, Ihren Kollegen zu bitten, etwas zu wiederholen, den sie gesagt haben , oder den Podcast ein wenig zurückzuspulen. Diese kleinen Schluckauf summieren sich und sie kosten dich Zeit. Nun, ich möchte, dass Sie sich vorstellen, wenn es 15 Minuten dauert, um nach einer Mikroablenkung wieder in Ihren optimal fokussierten Zustand zu gelangen, was denkst du passiert, wenn Sie eine SMS-Nachricht oder eine Benachrichtigung in alle paar Minuten haben , es. Du bist nie in der Lage, wieder in deinen Spitzenzustand zu kommen. Aber warte, denn es wird noch schlimmer als das. In seinem Blockbuster-Bestseller Deep Work beschreibt der Autor Cal Newport die tatsächlichen strukturellen Veränderungen, die mit dem abgelenkten Gehirn geschehen. Das ist richtig. Multitasking macht Sie nicht nur weniger effektiv und weniger effizient, sondern wiederholtes Multitasking und Ablenkung macht Sie tatsächlich nicht in der Lage, sich auf eine Sache nach dem anderen zu konzentrieren. Schließlich ist das menschliche Gehirn ein unglaublich anpassungsfähiges Instrument. Es passt sich an, was immer Sie es zwingen, wiederholt zu tun. Und wenn Sie es wiederholt zwingen, Aufgaben zu wechseln und auf Ablenkungen zu reagieren, na ja, raten Sie was? Es wird sich anpassen und als Ergebnis werden Sie nicht in der Lage sein, sich zu konzentrieren und tiefes Denken durchzuführen. Anstatt dieser allzu häufigen Falle zum Opfer zu fallen, möchte ich Sie ermutigen, alle Ablenkungen abzuschalten, wann immer möglich. Versuchen Sie, eine Sache nach dem anderen zu tun und nur eine Sache. Wenn Ihre Mitarbeiter chatten möchten, legen Sie die E-Mails in die Warteschleife. Wenn Sie E-Mails beantworten, setzen Sie sich eine Frist, wie wir bereits besprochen haben, setzen Sie Kopfhörer mit etwas nicht störender Musik an, um deutlich zu machen, dass Sie sich konzentrieren, stellen Sie Ihr Telefon so ein, dass es nicht stört und erhalten Sie die E-Mails erledigt. Für Aktivitäten, die Ihre geistige Schärfe erfordern. Multitasking ist das Schlimmste, was Sie für Ihre Produktivität tun können. Probieren Sie das mal aus. Bleiben Sie auf eine Aufgabe konzentriert und sehen Sie, wie viel effektiver Sie sind. Höchstwahrscheinlich. Sie werden feststellen, dass es wirklich schwer für Sie ist, dass Ihr Gehirn tatsächlich gelernt wird, zu lieben herumspringen. Sie werden anfangen, nach Ihrem Smartphone zu greifen, um sich zu fragen, wie viele E-Mails kommen oder was die Leute im Büro nebenan tun, diese Versuchung bekämpfen. In einer kraftvollen Übung aus seinem Buch schlägt Cal Newport vor, dass das nächste Mal, wenn Sie in der Schlange warten oder an der Bushaltestelle stehen, versuchen Sie es einfach gut, warten in der Schlange oder stehen an der Bushaltestelle. Kämpfen Sie diesen Drang, ständig in stimuliert und im Laufe der Zeit abgelenkt zu werden, werden Sie die Fähigkeit, sich auf eine Sache zu einer Zeit zu konzentrieren. Und noch leistungsfähiger Weg, um Ihre Konzentrationsfähigkeit wiederzuerlangen, ist das Üben von Meditation. Meditation ist unglaublich mächtiges Werkzeug, weil es uns hilft, unser Gehirn zu trainieren, sich auf eine Sache nach dem anderen zu konzentrieren. Und es hilft uns zu verstehen, wie unmöglich das in unserer Kultur der ständigen multisensorischen Überlastung geworden ist. Es gibt ein häufiges Missverständnis, dass Meditation bedeutet Ihren Geist zu löschen und keine Gedanken zu haben. Aber in der Tat ist das Gegenteil wahr. In der Meditation klären Sie Ihren Geist von jedem Gedanken außer einem. Ob das die Empfindung des eigenen Atems, eines Mantras oder des Widerspruchs ist. Im Fall von Yoga, Meditation ist dann einfach trainieren Sie Ihr Gehirn zu bemerken, wann es abgelenkt wird und sich sanft wieder in das bringen, worauf Sie sich konzentrieren wollten. In einem sehr realen Sinn ist Meditation die Praxis, deinen Geist zu erobern. Wenn Sie sich entscheiden, sich auf eine Reise der Meditation zu begeben, die ich dringend empfehle, könnten Sie schockiert und enttäuscht sein zu sehen, dass Sie sich nur für ein oder zwei Sekunden auf etwas so Einfaches wie Ihren Atem konzentrieren können , bevor Sie abgelenkt. Keine Sorge. Das bedeutet nicht, dass du nicht meditieren kannst. Es bedeutet, dass du es richtig machst. Feiern Sie die Tatsache, dass Sie Ihren Geist wandern fangen. Und denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie es wieder in den Fokus bringen, Ihre mentalen Muskeln stärken. Ganz zu schweigen von all den unglaublichen emotionalen, psychologischen und physiologischen Vorteilen, die die Wissenschaft in erfahrenen Meditatoren entdeckt hat. Sie sehen die Schönheit der Meditation ist, dass es gleichzeitig lehrt Sie Ihren Fokus zu verbessern, während Sie trainieren, um den Affen Geist zu akzeptieren, Stress zu reduzieren, führen Sie unter Druck, und vermeiden Sie Verschlimmerung. Tatsächlich stellt sich heraus, dass eine große Mehrheit der produktivsten und erfolgreichsten Menschen der Welt in den Bereichen Kunst, Wirtschaft, Regierung und mehr alle begeisterte Praktizierende der Meditation sind. Von Oprah über Tony Robbins bis Bill Clinton und sogar Paul McCartney. Es gibt buchstäblich Tausende von Top-Performer, die behaupten, dass ein großer Teil ihres Erfolgs dem Fokus, den sie aus der Meditation gewonnen haben, zu verdanken ist. Daher empfehle ich Ihnen dringend, einige der Links zu überprüfen, die ich bereitgestellt habe, einschließlich Interviews, die ich mit einigen der weltweit besten Experten in der Meditation getan habe. Ich werde ehrlich sein. Wenn Sie anfangen, ist es eine überraschend schwierige Sache zu tun. Nach dem ersten Mal versuchen Sie es. Sie werden wahrscheinlich sagen, ich bin einfach nicht jemand, der meditieren kann. Aber rate mal, welches Gefühl das ist, wie du weißt, dass du meditieren musst. So verstehen wir jetzt die vielen Parallelen des sogenannten Multitasking und wie es den modernen Menschen unfähig gemacht wird, sich effektiv auf eine Sache zu konzentrieren. Damit gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um Aufgaben schneller erledigen zu können, und wir werden diese in den folgenden Vorträgen behandeln. 10. Ähnliche Aufgaben absetzen: Jetzt, da wir ein Verständnis dafür haben, wie wichtig es ist, die Verwirrung und Desorientierung des Wechsels zwischen Aufgaben oder Threads zu vermeiden . Fügen wir zu dieser Tatsache hinzu, dass es eine inhärente Menge an Setup für jede Aufgabe gibt. Zum Beispiel würden Sie nicht Ihre Trainingskleidung anziehen, sich ausstrecken, 20 Liegestütze machen, duschen, sich umziehen und dann den Vorgang ein paar Stunden später wiederholen, um Ihre 20 Kniebeugen zu machen, oder? Natürlich nicht. Das wäre eine lächerliche Zeitverschwendung. Und so machst du die Liegestütze und die Kniebeugen und sicherlich einige andere Übungen gleichzeitig. Warum machst du das mit E-Mail? Warum öffnen wir unsere E-Mail nicht jede Stunde oder noch schlimmer, ERHALTEN Sie eine Benachrichtigung für jede einzelne E-Mail und kümmern sich um diese E-Mail, sobald sie hereinkommt. Im Prinzip, wie unterscheidet sich das von Ein- und Auswechseln Ihrer Trainingskleidung für jeden Push-up, den Sie tun, oder laufen Sie die Spülmaschine für jedes Gericht einzeln. Wir denken selten darüber nach, aber unser Tag ist buchstäblich mit wenig Zeitwaster gefüllt ist genau so. Glücklicherweise gibt es eine Lösung. Es nennt sich Batching. Das Beste von allem, Sie wissen bereits, wie es geht. Wenn wir ähnliche Aufgaben zusammen stapeln, ermöglicht es uns, die mit diesen Aufgaben verbundenen Setup- und Wiederherstellungszeit auf mehr Elemente zu amortisieren oder zu teilen . Ein großartiges Beispiel für die Charge ist, was Sie bereits mit Ihrer Wäsche tun. Du machst wahrscheinlich keine Ladung Weißen und eine Ladung farbiger Wäsche. Jedes Mal, wenn Sie eine von jedem wissen warten Sie, bis Sie genug von jeder Art von Wäsche haben um eine volle Ladung amortisiert nicht nur das Wasser und den Strom, um die Waschmaschine laufen, sondern auch Ihre Zeit, um die Wäsche gefaltet und legen Sie es weg. Da wir bereits gelernt haben, wie wichtig Vorbereitung ist, ist es eine große Schande, diese Vorbereitung mehr als einmal durchführen zu müssen. Und da wir bereits über die versteckten Kosten des mentalen Wechsels von Aufgaben gesprochen haben, verstehen wir jetzt, warum Batching-Aufgaben so wichtig sind. Lasst uns einen Moment nachdenken. Was sind einige Aufgaben, die wir stapeln könnten, um sie effizienter zu machen? Nun, um damit zu beginnen, gibt es das Beispiel, das wir zuvor erwähnt haben, E-Mails. Was wäre, wenn Sie Jerry Mills in ein oder zwei Sitzungen pro Tag stapeln, anstatt auf jede eingegangene E-Mail zu antworten oder sogar Ihren Posteingang jede Stunde zu überprüfen . Oder wie wär's mit Aaron? Was wäre, wenn wir, anstatt nur für den Lebensmittelladen zu laufen, warteten wir, bis die Reinigung fertig war und dann beide zur gleichen Zeit abgeholt haben. Wir holen die Kinder von der Schule ab. Zu leicht für dich. Kein Problem. Lasst uns für einen fortgeschritteneren gehen. Wie wäre es, anstatt nur eine Mahlzeit nach dem anderen zu kochen, Sie haben die Essensvorbereitung oder sogar das ganze Kochen für die ganze Woche gemacht, würden Sie sicherlich Energie und Wasser sparen. Und ich denke, Sie werden feststellen, dass Sie auch eine Menge Zeit sparen, aber das werden wir später abdecken. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Batching verwenden können, um Ihre Effizienz zu erhöhen, von einfachen Dingen wie das Ausführen von Dingen in Ihrem Haus in Chargen bis hin zu komplexeren Formen des Batches, wie alle Ihre Meetings an den gleichen Ort und Wochentag zu schieben. Und später im Kurs werden wir auf viele dieser Ideen zurückkommen, die sich auf die Grundtheorie des Batchings stützen. Und wir werden genauer erklären, wie Sie es tatsächlich nutzen können. Moment möchte ich, dass Sie anfangen, die Arbeit, die Sie jeden Tag tun, zu überprüfen und nach Möglichkeiten zu suchen, die Dinge effizienter zu machen, indem Sie Bashing. Ich garantiere Ihnen, dass sie dort in Ihren täglichen Gewohnheiten lauern. Du musst nur schauen, um diese tief hängenden Früchte zu finden. 11. Die "gute" Art von Multitasking & das Rad des Lebens: Inzwischen hoffe ich, dass ich Sie davon überzeugt habe, dass mindestens 80% von dem, was Sie Multitasking nennen würden, ziemlich schlecht für Ihre Produktivität sind. Mit dem gesagt, es gibt natürlich, dass 20%, die tatsächlich sehr nützlich sind. Um zu erklären, was ich meine, muss ich aber etwas Tangente machen. Schon früh in meiner Karriere war ich einer Idee ausgesetzt, die das Rad des Lebens genannt wurde. Jetzt ist das Rad des Lebens ein Kreis mit acht Abschnitten, um darzustellen, wie zufrieden oder erfolgreich Sie sich mit verschiedenen Aspekten fühlen, wie Freunde und Familie , persönliches Wachstum, Gesundheit, Finanzen usw. Das ist ein ganz anderes Thema, das ich in einem ganz anderen Kurs unterrichte. Und so werde ich Ihnen einen Link geben, um es auf Ihre eigene Zeit zu erkunden. Allerdings wollte ich dieses Konzept einführen, weil Lernen über das Rad des Lebens mich zu einer anderen Idee führte. Die Idee, dass Sie tatsächlich zwei Ziele auf einmal erreichen können , indem Sie gegenseitig produktive Aktivitäten. Der Trick hier, oder was ich die gute Art von Multitasking nenne, besteht darin, das Rad des Lebens zu betrachten, die Bereiche zu bewerten, die Sie verbessern möchten, und dann Wege zu finden, mehr als einen Bereich Ihres Lebens auf einmal zu verbessern. Was bedeutet das? Nun, wenn ich meine Fitness verbessern möchte, während starke und gesunde Beziehungen zu meinen Freunden und Familie aufrechterhalte. Wer sagt, dass ich keine Aktivitäten finden kann, die beides gleichzeitig tun. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Eines meiner Ziele ist, wie ich bereits erwähnt habe, meine russischen Sprachkenntnisse zu verbessern. Jetzt könnte ich einen Tutor einstellen. Sicher, aber das würde nur ein Ziel erreichen. Es würde nur einen Teil meines Rades des Lebens verbessern, persönliches Wachstum. Wenn ich mich jedoch entscheide, mit meinem Ehepartner nach Russland zu reisen und dort mit Muttersprachlern zu praktizieren, dann verbessert es auch meine Zufriedenheit in der Kategorie phonetische Abenteuer und stärkt meine Beziehung, während gleichzeitig meine russischen Fähigkeiten noch besser zu verbessern, wenn ich mich entschließe, Freunde von der Business School zu besuchen, während ich in Russland bin, das macht für Abschnitte alle gegenseitig erfüllt werden. Es wird aber besser als das, weil einige Aktivitäten, oder sogar besser, wenn in Verbindung miteinander getan. Hier sind ein paar Beispiele. Russisch zu sprechen und ein höheres Umfeld mit Muttersprachlern in Russland ist viel effektiver, als aus einem Lehrbuch oder Tutor zu lernen. Kontrabass mit Freunden, oder gehen Sie in ein Museum und lernen Sie etwas Neues mit Ihrer Frau, Freund, Freundin, und so weiter verbessern Ihre Beziehung und Ihre Freundschaften mehr als auf der Couch zu sitzen und Filme zusammen zu sehen. Trainieren während des Lernens oder Lesens verbessert tatsächlich Ihre Gedächtnis- und Gehirnfunktion. Wenn Sie sich einen interessanten Podcast oder Hörbuch anhören, können Sie auf langen Fahrten aufmerksam machen und engagieren. Trainieren Sie mit einem Freund oder einem geliebten Menschen macht Sie weniger wahrscheinlich, Workouts zu überspringen und eher sich an die Grenze zu drängen. Nun, das sind nur ein paar Beispiele, aber ich denke, Sie haben die Idee. Wenn Sie wirklich produktiv und effektiv sein wollen, sollten Sie versuchen, Aspekte des Kreises auf einmal zu fördern. Aber hey, sogar ich werde müde und faul. Manchmal schaue ich oft selbst Fernsehen und dumme Filme auf der Couch, was nicht wirklich in Übereinstimmung mit irgendeinem meiner Ziele passt oder meine Zufriedenheit in einem der Abschnitte des Rades des Lebens verbessert. Aber wenn ich das tue, kann ich die Entscheidung treffen, dass ich, wenn ich mich entspannen werde, etwas Produktives tun muss. Zum Beispiel kann ich meine Muskeln ausstrecken, weil eines meiner Ziele darin besteht, meine Flexibilität zu verbessern. Ich kann den Film in Spanisch oder in hebräischen Sprachen, die ich ging, um zu verbessern. Der Punkt ist, dass Sie immer Wege finden können, selbst Ihre Ausfallzeiten produktiv zu machen , in irgendeiner Weise , Form oder Form, und auf eine Weise, die nicht anstrengend oder emotional entwässert. Nun für diese Vorlesungen Hausaufgaben, ich möchte, dass Sie sich das Arbeitsblatt ansehen, das wir bereitgestellt haben, einschließlich einer Übung mit dem Rad des Lebens. Füllen Sie es aus und bestimmen Sie, welche Bereiche Ihres Lebens Sie verbessern möchten. Dann sehen Sie, wie Sie Aktivitäten verknüpfen können, die gegenseitig produktiv sind oder durch die Kombination besser gemacht werden. Gehen Sie für einen Lauf mit einem guten Freund statt nur dem Hund. Versuchen Sie, zu lesen, während Sie auf dem Heimtrainer sind. Machen Sie Ihren nächsten Urlaub, ein Meditations-Rückzug. Kurz gesagt, finden Sie kleine Möglichkeiten heraus, wie Sie die gute Art von Multitasking zu Ihrem Vorteil nutzen und das Beste aus Ihrer Zeit machen können. 12. Planung für strukturierte Ruhezeiten: In den späten 1980er Jahren fand ein Student namens Francisco surreal einen netten kleinen Hack heraus, der ihn produktiver machte. Surreal erkannte, dass, wenn er in Blöcken von 25 Minuten mit kurzen Pausen dazwischen arbeitete, er tatsächlich produktiver war, als wenn er er tatsächlich produktiver war, als wenn erfür Blöcke von zwei oder drei Stunden unterbrochen arbeitete. Er nannte diese Methode die Pomodoro Technik, weil er einen dieser kleinen Tomaten-Timer verwendet, oder Pomodoro auf Italienisch. Dies mag allem widersprüchlich erscheinen, was wir über das Stapeln von Aufgaben, das Vermeiden von Ablenkungen, das Festlegen von Fristen usw. gesagt haben . Aber das ist es eigentlich nicht. 25 Minuten sind hier nicht der kritische Teil. Und natürlich, wenn Sie voll fokussiert oder in der Zone sind, können und sollten Sie eine Pause überspringen. Entscheidend ist der Prozess der Planung von Pausen in Ihren Arbeitsplan. Zum einen hilft uns das tatsächlich, künstliche Fristen zu setzen weil wir wissen, dass wir in jedem Zeitraum, den wir angeben , ob es 25 Minuten oder eine Stunde eine Pause einlegen müssen und wir nicht in der Mitte der Aufgabe gefangen werden wollen. Zweitens müssen wir aufgrund der Natur des Pomodoro-Baumes oder der Zeiträume einige richtige Vorbereitung machen und die Aufgaben in überschaubare Stücke zerlegen. Dies erfordert, dass wir abschätzen, wie viel Zeit jeder Abschnitt benötigt, was ein gewisses Maß an Planung und Makroanalyse erfordert. Und das hilft uns, geistig für Erfolg und Effizienz aufzubauen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass es eine Menge psychologischer Effekte in eine Pause , wenn es geplant ist, und nicht eine zufällige Unterbrechung durch einen Kollegen oder eine Textnachricht. Jetzt, wenn ich sage, machen Sie eine Pause, ich meine nicht loggen Sie sich auf Facebook und scrollen Sie gedankenlos für fünf Minuten. Ich meine, aufstehen, herumlaufen, auf die Toilette gehen, ein Glas Wasser schnappen und dann wieder an die Arbeit gehen. Schließlich wollen wir eine Pause machen, nicht vollständig unsere Konzentration oder unseren Fokus brechen. Jetzt haben Sie vielleicht eine Situation erlebt, in der Sie mit einem mathematischen Problem oder einer Computerprogrammierung gekämpft haben, frustriert wurde, aufstand, machte eine Pause, kam zurück und löste das Problem fast augenblicklich. Sehen Sie dies ist, weil es wichtig ist, den Geist zu erfrischen und die Dinge aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten. Und auch, weil unsere Gehirne tatsächlich viel unterbewusste Verarbeitung und Verdauung machen , wenn wir nicht an der Aufgabe selbst arbeiten. Haben Sie jemals von jemandem gehört sagen, dass sie ihr Bestes tun, in der Dusche weg vom Computer zu denken. Oder ein Business Executive, der sagt, dass er seine beste Arbeit auf dem Golfplatz macht. Dies ist der Fall bei der Pomodoro Technik. Die Pausen erfrischen und entspannen uns nicht nur, sie zwangen uns nicht nur, unsere Arbeit zu planen und Fristen zu setzen und strategisch und effektiv zu sein. Aber sie ermöglichen es dem Gehirn auch, sein Ding zu tun, das die Informationen, mit denen wir interagieren, verarbeitet und verdaut. In der Tat ist dieser Effekt der Grund, warum viele Experten auf dem Gebiet der Produktivität, wie der Gründer des strategischen Coach und hochrangigen Executive Coach, Dan Sullivan, sich für regelmäßige, oft verlängerte Erholungsphasen einsetzen . In der Tat, in diesem strategischen Kluge Executive Mentorship Programm, das ich bin Teil, Unternehmer werden ermutigt, bis zu drei freie Tage pro Woche zu nehmen , um diese Arten von zufälligen kreativen Durchbrüchen zu stimulieren. Jetzt mag es eine Überraschung für Sie sein, aber auf höchstem Leistungsniveau kennen die Menschen die Kraft der Ruhe, aber auf höchstem Leistungsniveau kennen die Menschen die Kraft der Ruhe,um Kreativität und Produktivität wiederherzustellen. Und so viele der Menschen, die Sie am meisten bewundern, nehmen außerhalb ihrer regelmäßigen Pausen ziemlich lange Ruhezeiten ein. In einem letzten Vortrag an meine Mitglieder nur Mastermind, Bestsellerautor und Psychologie-Forscher Benjamin herzhaft, erzählte uns, wie er nach der stressigen Veröffentlichung seines Buches für ganze Monate frei nahm. Er erzählte auch das Beispiel von Steffen sag Meister, einem TED-Lautsprecher, der berühmt wurde, dass er alle sieben Jahre ein Jahr frei nahm. Nun, das mag verrückt klingen, aber laut Sag Meister während seiner einjährigen Ruhezeit kommt er während seiner einjährigen Ruhezeitmit all den kreativen und inspirierenden Ideen auf, die seine Karriere für die nächsten sechs tragen. Natürlich ist es wahrscheinlich nicht für alle eine Option, ein ganzes Jahr frei zu nehmen, aber das ist egal. Wir können alle planen und strukturieren in Ruhezeiten, sowohl groß als auch klein. Wir können alle ein Gelübde ablegen, tatsächlich zu trennen wenn wir für ein oder zwei Wochen im Jahr in den Urlaub gehen. Und was wir mehr verdienen. Darüber hinaus können wir fast alle den gelegentlichen freien Tag mitten in der Woche nehmen , um sich zu entspannen, wiederherzustellen und zu erholen. Und ganz oben darauf, dass wir alle die Pomodoro Technique nutzen können, um kurze, fünf Minuten Pausen in unserer Arbeit zu planen . Sobald wir dies tun, wird nicht nur von den Auswirkungen des Parkinson-Gesetzes profitieren, aber vielleicht am wichtigsten ist, werden wir eine enorm verbesserte Produktivität, Kreativität und Motivation sehen , ganz zu schweigen von einem verringerten Burnout-Risiko. Also Ihre Hausaufgaben für diesen Vortrag ist es, die empfohlenen Ressourcen zur Pomodoro-Technik zu überprüfen . Und wenn Sie die Idee mögen, laden Sie eine App, die mal jedes pomodoro E für Sie oder kaufen Sie eine echte Uhr. Ich persönlich mag Flow, weil es ein Widget direkt auf der Apple Watch hat. Nachdem Sie dieses Experiment mit unterschiedlichen Zeitintervallen von 25 Minuten bis zu einer Stunde durchgeführt haben , und versuchen Sie, zeitnah automatische Pausen zwischen Ihren Aufgaben zu erstellen. Wie ich schon sagte, wenn Sie in der Zone sind, etwas, über das ich am Ende dieses Abschnitts sprechen werde, sollten Sie definitiv Pausen überspringen, aber sonst werden Sie wahrscheinlich eine Menge Vorteile von ihnen finden. Oft, auch wenn Sie 0 Motivation haben zu arbeiten, schafft die Einrichtung eines pomodoro Timer Sie in den Schwung der Dinge innerhalb von ein oder zwei Sitzungen zu bekommen . Vielleicht liegt das daran, dass Sie wissen, dass Sie nur 25 Minuten Arbeit machen müssen , bevor Sie eine Pause machen. Vielleicht liegt es daran, dass du gegen die Uhr rennst , um in diesen 25 Minuten etwas zu erledigen. Ich würde lügen, wenn ich sagen würde, dass ich genau weiß, wie diese Technik funktioniert, aber glauben Sie mir, das tut es. 13. Kleine Stücke Of Zeit effizient verwenden: Wir alle haben im Laufe des Tages wenig Zeit , die aufgrund der Umstände verschwendet werden. Normalerweise werden diese Zeitabschnitte damit verbracht, auf etwas zu warten, an der Bushaltestelle zu stehen, im hinteren Teil eines Taxis zu sitzen, früh zu einem Treffen zu kommen und so weiter. Wie Cal Newport in seinem zuvor erwähnten Buch Deep Work feststellt, diese Zeitblöcke normalerweise mit unproduktiven Aktivitäten gefüllt. Wir überprüfen Facebook, wir spielen Candy Crush oder eine andere gedankenlose Aktivität, um die Zeit zu vertreiben. Nun, wie wir vorher gelernt haben, ist das eigentlich viel schlimmer, als nichts zu tun, da es dein Gehirn dazu trainiert, ständige Ablenkung und Stimulation zu brauchen. Wenn Sie etwas Geistloses und Unproduktives tun wollen, ist die Realität, dass Sie besser dran sind, in den Weltraum zu starren. In der Tat empfehle ich, dass jeder so oft Sie den Drang zu kämpfen, nehmen Sie Ihr Telefon, auch wenn Sie planen, etwas produktives zu tun und trainieren Sie sich bequem zu tun nichts als warten. nun Wenn wirnunim Voraus ein wenig planen, gibt es eine Möglichkeit, uns in diesen kurzen verschwendeten Perioden tatsächlich produktiv zu sein und wichtige, sinnvolle Dinge zu erledigen, während wir warten. Sehen Sie in dem Moment, wenn wir erkennen, dass wir fünf bis zehn Minuten warten können, ist es unmöglich, daran zu denken, was wir mit dieser Zeit machen könnten. Wir sind standardmäßig auf das, was einfach und bequem ist, was höchstwahrscheinlich durch Instagram scrollt. Aber wir alle haben diese kleinen 10-minütigen Aufgaben, für die wir keine Zeit haben. Aufgaben wie Oma anrufen, unsere Karteikarten überprüfen oder die Nachrichten lesen. Und wenn du wie ich bist, schiebst du diese Aufgaben immer wieder zurück, denn jedes Mal, wenn du dich hinsetzt, um echte Arbeit zu erledigen, scheinen sie keine großen Prioritäten zu sein. Der Trick, diese Dinge während unserer Lückenzeit tatsächlich zu tun , besteht darin, die Elemente des Denkens und der Überlegungen zu entfernen. Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie tun werden, wenn Sie diese fünf bis zehn Minuten haben , und dann machen Sie es einfacher für Sie, diese zu tun, dann Ihre normale gehen zur Ablenkung. Für mich bedeutete dies, die Facebook-App für mein Handy vollständig zu löschen. Und anstatt die New York Times App an ihren Platz zu setzen, ist es jetzt wichtig zu beachten, dass dies sich von Ihrer normalen To-Do-Liste unterscheidet, vor allem, weil jede Aufgabe hier etwas ist, das in maximal fünf bis zehn erledigt werden kann Minuten. Dies ist so, dass Sie mindestens eine tun können, aber vielleicht zwei oder drei, wenn es eine lange Taxifahrt ist oder der Arzt hinter dem Zeitplan ist. Jetzt ist dies buchstäblich freie Produktivitätszeit von normalerweise bedeutungslosen Aufgaben, die nichts anderes tun, als Ihre Zeit zu verschwenden. Nun, hier sind einige meiner persönlichen Mini-Aufgaben, die ich tun, wenn ich mich stecken auf etwas warten, Überprüfung Russisch, Spanisch, oder Hebräisch Karteikarten. Dieser ist großartig, weil ich eine Minute oder eine Stunde machen kann und es spielt keine Rolle, ob ich in der Mitte anhalte, einen Freund oder ein Familienmitglied anrufe, mit dem ich seit einer Weile nicht gesprochen habe. Nun, um dies eine einfache Entscheidung zu treffen, habe ich eine Gruppe in meinem Adressbuch von Leuten, die ich in Kontakt mit mehr sein möchte. Strecken Sie meine Muskeln aus, wenn es natürlich sozial angemessen ist. Und manchmal, selbst wenn es nicht ist, schauen Sie sich einen Vortrag über den Udemy-Kurs an, den ich gerade mache, da sie normalerweise ein bis fünf Minuten sind und auf meinem Handy verfügbar sind, lesen Sie ein paar Seiten von dem Buch, das ich gerade auf der Amazon genieße Kindle-App. Jetzt ist das fantastisch, weil es tatsächlich mit meinen anderen Geräten synchronisiert wird. Indem ich dies mache, erreiche ich viele kleine Sachen, die normalerweise zurückgeschoben werden würden. Und weil ich schon dazwischen Aufgaben wie und Aussteigen aus dem Taxi und in mein Meeting gehe. Ich muss meine Konzentration nicht wirklich brechen. Ich sandwich einfach etwas produktives dazwischen. Nun, bevor ich dich gehen lasse, möchte ich dich wieder ermutigen, diesen Trick in Maßen zu verwenden. Während es großartig ist, zurück zu kommen und extra 30 bis 40 Minuten pro Tag. Sie wollen sich sicher nicht wie ein Roboter fühlen, der jede Wachminute eines jeden Aufwachtages mit etwas Produktivem besetzen muss . Deshalb ermutige ich dich ab und zu stoppen und die Rosen zu riechen. Schauen Sie in den Himmel, während Sie gehen, stehen Sie geduldig an der Bushaltestelle, anstatt auf Ihr Telefon zu schauen und üben Sie die Fähigkeit, nicht stimuliert zu werden, es eine glückliche Balance und ich überlasse es Ihnen, zu finden, was am besten für Sie funktioniert. 14. Kurze Anmerkung zu "Flow" und Fokus: In diesem Vortrag möchte ich über den vielleicht wichtigsten Aspekt der Produktivität sprechen. Konzentrieren. Wie ich bereits erwähnt habe, ist die Zeit sehr wertvoll, aber Zeit ohne Aufmerksamkeit ist praktisch wertlos. Ich habe auch viel über die Idee gesprochen, in der Zone zu sein und zu wissen, wann man die Pausen überspringen sollte. Es ist wichtig für uns zu wissen, wann wir in sind nicht fokussiert. Und um das zu nutzen. Wenn du jetzt nicht an deinem Schreibtisch sitzen und arbeiten kannst, dann ist es vielleicht an der Zeit, eine andere produktive Aufgabe anzugehen, wie zum Beispiel beim Trainieren. In der Tat möchte ich hier etwas wissenschaftlicher über den Fokus sprechen, aber nicht auf der Ebene von Neurologen oder Psychologen durch die Einführung des Fließzustandes. Nun fließen oder was ich als in der Zone bezeichnet habe, wird definiert als der mentale Zustand der Operation, in dem eine Person, die eine Aktivität ausführt , vollständig in ein Gefühl von energetisiertem Fokus, voller Beteiligung und Genuss in der Prozess der Aktivität. Grundsätzlich zeichnet sich der Fluss durch eine vollständige Absorption in dem aus, was Sie tun. Und wenn Sie darin sind, hat Ihr Gehirn eine völlig einzigartige Balance aus Neuro Adrenalin, Dopamin, Endorphinen, Dopamin und Serotonin, die es Ihnen ermöglicht , unglaublich produktiv zu sein, während Sie ruhig und gesammelt bleiben. Das ist wichtig, weil es sich um alles handelt , was wir bisher im Kurs gelernt haben. Sie sehen, wenn es um den Fluss geht, es ist nicht so sehr, dass die 80-20-Regel gilt, aber selbst die extremere 9010-Regel, ich habe tatsächlich gehört, dass mindestens 90% der wichtigen Arbeit, die wir tun , in diesem 10% der die Zeit, in der wir im Strömungszustand hyperfokussiert und auf dem Ball sind. Tatsächlich ergab eine Studie von McKinsey and Company, dass Führungskräfte im Strömungszustand fünfmal produktiver waren als ihre Nicht-Flow-Gegenstücke. Das bedeutet, dass Sie, wenn Sie nur 15 oder 20% Ihrer Zeit in den Flusszustand gelangen können, Ihre Produktivität buchstäblich verdoppeln. Jetzt bin ich mir sicher, dass du schon mal Flow erlebt hast. Wenn Sie an das Beispiel zurückdenken, in dem ich gefragt habe, ob Sie jemals am Tag vor einer Prüfung eine ganze Semesterarbeit gemacht haben, war dies möglich, weil das Gefühl der Dringlichkeit oder Doom Sie in den Flow-Zustand geschoben haben. Sie sollten sich dessen bewusst sein und natürlich sollten Sie versuchen, so viel von Ihrer Arbeit wie möglich im Fluss zu tun. Sie sollten auch versuchen, so weit wie möglich in den Fluss zu kommen, obwohl dies das Thema eines völlig anderen Kurses sein könnte. Nun, ich bin schon lange von der Strömung fasziniert. Ich habe Bücher zu diesem Thema gelesen, Recherchen gefressen und einen der führenden Experten zu diesem Thema interviewt, Steven Kotler. Was ich gelernt habe, ist nicht nur, dass die meisten unserer Arbeit im Fluss erledigt werden, sondern auch, dass je mehr Zeit wir im Fluss verbringen, desto glücklicher und erfüllter fühlen wir uns. Laut Kotler, Zitat, motivierend, sind diese fünf Chemikalien die größten Belohnungen, die das Gehirn produzieren kann. Und Flow ist eines der einzigen Male, die das Gehirn alle fünf gleichzeitig produziert. Dies macht den Staat zu einer der angenehmsten, sinnvollsten und buchstäblich süchtig machendsten Erfahrungen, die verfügbar sind. Zitat beenden. Kurz gesagt, Sie sollten alles tun, um im Fließzustand zu erhalten und zu bleiben. Laut der Forschung gibt es sieben Bedingungen zu fließen. Eins, zu wissen, was zu tun ist, um zu wissen, wie es geht. Drei, zu wissen, wie gut Sie tun, um zu wissen, wohin Sie gehen, wenn Navigation beteiligt ist. Fünf, hoch wahrgenommene Herausforderungen, sechs, hoch wahrgenommene Fähigkeiten und sieben, Freiheit von Ablenkungen. Nun, es dauert wahrscheinlich nicht viel, bis Sie erkennen, dass die anderen Strategien in diesem Abschnitt wie Vorbereitung, intelligente Ziele, Paretos Gesetz, Parkinson Gesetz, Pomodoro Zeit, Vermeidung der falschen Arten von eng damit verbunden, indem wir uns so vorbereiten , dass wir wissen, was zu tun ist und unsere Umgebung so vorbereiten, dass sie frei von Ablenkungen sein und Herausforderungen für unsere Zeit oder Schießen für anspruchsvolle Ziele schaffen, Multitasking und so weiter sind alle eng damit verbunden, indem wir uns so vorbereiten, dass wir wissen, was zu tun ist und unsere Umgebung so vorbereiten, dass sie frei von Ablenkungen seinund Herausforderungen für unsere Zeit oder Schießen für anspruchsvolle Ziele schaffen, maximieren die Wahrscheinlichkeit des Eintretens von Fluss , und daher maximieren wir die Wahrscheinlichkeit des Tretens. Aber in der Tat ist es sicher zu sagen, dass der Grund, dass die meisten der Produktivitätsstrategien, die ich Ihnen bisher beigebracht habe , aufgrund ihrer Fähigkeit, entweder Sie in den Fluss zu bringen oder Sie entweder direkt oder indirekt dort zu halten. Jetzt gibt es eine Reihe anderer Dinge, die Sie tun können, um in den Fluss zu gelangen, einschließlich der Verbindung mit dem Zweck hinter dem, warum Sie tun, was Sie tun. Und natürlich, Meditation zu praktizieren. Damit ist dies kein Kurs auf Flusszustände. Und so ermutige ich Sie, über Strömungszustände auf Ihrer eigenen Zeit zu lesen. Und ich habe auch einige zusätzliche Ressourcen vorgeschlagen, darunter einen TED-Vortrag und einen Wikipedia-Artikel. Diese Ressourcen sprechen von Fluss als Schlüssel zum Erfolg und Glück. Daher empfehle ich Ihnen dringend, sie zu überprüfen. 15. Wie viel Zeit verschwinden du auf deinem Computer?: Für die überwiegende Mehrheit von uns verbringen wir viel Zeit mit unseren digitalen Geräten. Schließlich hat die Welt einen echten Übergang zur Wissensarbeit gemacht, und für die meisten Karrieren bedeutet das, eine Tonne Zeit auf dem Computer, dem Smartphone oder dem Tablet zu verbringen . Deshalb wird sich der erste praktische Abschnitt dieses Kurses mit der digitalen Produktivität beschäftigen und deshalb ist er der längste und detaillierteste Teil dieses gesamten Kurses. Aber bevor wir das tun, wir einen Schritt zurück und schauen uns das große Ganze an. Wie das alte Sprichwort sagt, wird das, was gemessen wird, verbessert und was gemessen und berichtet wird, exponentiell verbessert. Daraus folgt, dass wir nur durch die Messung, wie produktiv oder unproduktiv wir sind, wirklich Gewinne realisieren können. Lassen Sie mich Ihnen für eine Sekunde harte Liebe geben. Sie haben keine Ahnung, wie viel Zeit Sie verbringen, oder sollte ich sagen, Verschwendung für Ihre digitalen Geräte und es ist nicht Ihre Schuld. Sehen Sie, diese Geräte und die Apps, die auf sie geladen sind , wurden entworfen, um unglaublich süchtig zu machen. Es gibt Dutzende von Büchern und ganze Teams von Menschen, die sich dem Studium widmen , wie Sie diese Produkte zwangsweise verwenden können. Als ob jemand stundenlang an einem Spielautomaten sitzt, kann man einfach nicht umhin , sondern eingesaugt zu werden. Und so wurde das System konstruiert. Es gibt immer einen weiteren Beitrag, eine andere Nachricht und ein anderes Video, einen anderen Artikel oder eine andere Ebene, um Sie auf Ihre Bildschirme zu starren , ohne einmal zu merken, wie viel Zeit vergeht. Ich für einen, war schockiert zu finden, dass meine kleine Pomodoro Technique Pausen der Betrachtung lustiger Internet-Meme waren nicht verbrauchen eine Handvoll Stücke von fünf Minuten pro Tag. Sie haben mich im Durchschnitt Stunden am Tag gekostet. Und ratet mal was? - Obwohl? Ich weiß, und ich lehre diese Kommunikation sogar im Zeitplan oder in einer massiven Quelle der Zeitverschwendung. Ich habe herausgefunden, dass ich in einem Quartal im Jahr 2018 insgesamt 90 Stunden oder mehr damit verbracht habe, mit meinen Mitarbeitern einzuchecken. Das sind zwei ganze Arbeitswochen, alle drei Monate, die ich damit verbringe, über Arbeit zu reden, aber nicht wirklich fertig zu werden. Aber warten Sie eine Sekunde. Wie habe ich das gemessen, um mich selbst zur Rechenschaft zu ziehen? Und was noch wichtiger ist, wie habe ich das Problem korrigiert? Geben Sie Rescue Time ein. Rescue Time ist eine wirklich coole plattformübergreifende Anwendung, die Sie auf Ihrem Mac, PC, Linux-Maschine, Android-Telefon und mehr installieren können . Es sitzt auf Ihrem Computer und misst, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aktivitäten verbringen. Dann kategorisieren Sie diese Aktivitäten von sehr produktiv bis sehr unproduktiv. Es wird Ihnen dann jede Woche einen Bericht und eine Zusammenfassung senden , um Ihnen zu helfen, zu verstehen, wohin Ihre Zeit geht. Jetzt, nur wenn Sie verstehen, wohin Ihre Zeit geht, werden Sie sofort Vorteile sehen. So wie ich. Sie werden fast sicher schockiert sein, um zu sehen wie viel Zeit Sie mit Dingen wie E-Mail, Gruppenchat oder Scrollen durch Facebook verschwenden . Außerdem, wenn Sie die Rettungszeit mit der Bildschirmzeitfunktion auf Ihrem iPhone ergänzen. Die digitale Wohlfühlfunktion auf Ihrem Android-Gerät, beide bieten ähnliche Berichte auf Mobilgeräten. Du wirst einen echten Schock haben. Diese beiden Apps, wenn sie zusammengesetzt werden, werden Ihnen helfen, Ihre Problembereiche leicht zu identifizieren und bewusst bemühen, auf die Dinge zu reduzieren, die Ihre Zeit verschwenden. Außerdem sind alle diese Funktionen völlig kostenlos. Warum also nicht nutzen? Ich liebe Rescue Time aus vielen Gründen und ich bin ein Abonnent ihres Premium-Plans seit einem Jahr. Zunächst einmal erlaubt es mir, Ziele zu setzen, wie mindestens eine Stunde Schreiben pro Tag oder mindestens fünf Stunden Produktivität pro Tag. Aber was ich am meisten an Rescue Time oder den Warnungen und der Blockfunktion mag, sehen Sie, ich habe es so eingerichtet, dass es mir an meinen Schreibtagen tatsächlich nicht erlaubt, die normalerweise produktiven Dinge zu tun , die mich vom Schreiben ablenken, wie zum Beispiel das Überprüfen von E-Mails oder das Posten in unserer privaten Mitgliedergruppe auf Facebook. Dann habe ich selbst an meinen normalen Arbeitstagen die Rettungszeit mich gewarnt, wenn ich zu viel Zeit für Dinge wie E-Mail verbringe und mir dabei helfe, Parkinson's Law, Festival zu nutzen. Wenn ich diese Warnungen ignoriere und Zeit damit verbringen durch irrelevante Artikel zu blättern, online einkaufen, wird Rescue Time mich tatsächlich aus allem außer den Apps und Websites, die ich zuvor als sehr produktiv bezeichnet habe, sperren . Ziemlich cool, stimmt's? Jetzt. Vor kurzem in einer monatlichen Herausforderung für Umweltdesign, Psychologen, Benjamin herzhaft lehrte unsere private Mitgliedergemeinschaft darüber, dass Willenskraft einfach nicht funktioniert. Es ist viel besser. Wir haben gelernt, das zu verwenden, was Ben Forcing-Funktionen nennt. Dinge, die Sie in Ihrer Umgebung einrichten, um Sie zu zwingen, das Beste für Sie zu tun. Einrichtung dieser erzwungenen Funktionen nimmt die Elemente Willenskraft und Entscheidungsfindung aus dem Spiel. Es spielt keine Rolle, wie sehr ich Facebook an einem Mittwoch mit Rescue Time Setup so durchsuchen möchte , wie es ist, kann ich einfach nicht. Also Ihre Hausaufgaben für diese Vorlesung ist es, diese Anwendungen auf all Ihren Geräten herunterzuladen und zu konfigurieren. Für Ihren Mac oder PC oder Linux-Computer, Ich habe Ihnen einen speziellen Link zur Rettungszeit zur Verfügung gestellt , den Sie kostenlos nutzen können oder etwas wie $7 pro Monat für eine stark verbesserte Produktivität mit der professionellen Version ausgeben können. Für Ihr iPhone und iPad, sollten Sie auf jeden Fall nutzen die mitgelieferte Bildschirmzeit-Funktion und werfen Sie einen Blick auf die Vergangenheit Berichte zu verstehen, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Handy verbringen und wie Sie es ausgeben. Sobald Sie das wissen, würde ich es so einrichten, dass es tatsächliche Grenzen gibt, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte App oder Gruppe von Apps verbringen können. Darüber hinaus setze ich gerne Grenzen für meine Zeit ein, damit ich nach 09:30 Uhr nicht auf meinem Handy bleiben kann und ich meine Nachrichten nicht bis spätestens 07:00 Uhr überprüfen kann. Für Ihre Android-Geräte, können Sie tatsächlich eine ähnliche Sache mit der Suite von digitalen Wohlfühl-Funktionen, die Google veröffentlicht hat, tun. Mit diesen Apps können Sie sich ein wenig wie ein Kind fühlen , das ihr Handy von Mama und Papa weggenommen hat, aber nehmen Sie es mir. Sie können sich nicht auf Ihr eigenes Urteilsvermögen oder Willenskraft verlassen, wenn es um digitale Geräte geht. Tun Sie sich also einen Gefallen und installieren Sie einige Tools, die Ihnen nicht nur helfen, das Problem zu beurteilen, sondern es auch unter Kontrolle zu bekommen. 16. Automatisieren von Terminen für Meeting: Seien wir ehrlich, es gibt einige Dinge, die Computer so viel besser machen können als Menschen. stellt sich heraus, dass eine der größten Möglichkeiten, wie wir unsere Zeit verschwenden, mit der Planung ist. Weißt du, genau das, wovon ich rede. Im besten Fall senden Sie und jemand anderes zehn Nachrichten oder E-Mails hin und her , bevor Sie sich schließlich auf eine Zeit und einen Ort zum Treffen entscheiden. Im schlimmsten Fall es eigentlich zehn Leute, die sich treffen müssen. Und das erfordert 20 E-Mails hin und her, jede mit Antwort alle Nachrichten von allen, die dort verfügbar Zeiten auflisten. Was für ein Chaos. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, dieses Problem in Abhängigkeit von der Situation zu lindern. Erstens, für Gruppenbesprechungen, wo Sie schnell eine Zeit auswählen müssen. Ich empfehle Doodle. Doodle ist eine App, um Menschen auf ihre Verfügbarkeit zu ziehen und alle Beteiligten zu benachrichtigen , wenn eine für beide Seiten günstige Zeit ausgewählt wurde. Dies spart eine Menge E-Mails hin und her und ermöglicht es Ihnen, eine Zeit auszuwählen , die für jeden in einem einfachen Layout bequem ist. Aber was ist mit Einzelgesprächen? Nun, als ich 2015 anfing, diesen nächsten Tipp zu unterrichten, waren die Leute ehrlich gesagt ziemlich überrascht. Aber in den letzten Jahren ist dies nicht nur sozial akzeptabler geworden, es wird erwartet. Der Tipp, von dem ich spreche, ist natürlich die Verwendung eines automatisierten Buchungssystems für Ihre persönlichen Anrufe. Es gibt eine Reihe von Software da draußen, von Schärfe bis feige, um Match und mehr zu mischen. Die Grundidee ist dies. Sie richten Regeln ein, wenn Sie bestimmte Arten von Terminen akzeptieren möchten. Sie verbinden die Software mit Ihrem Kalender für Lese-, Schreibzugriff, und dann lassen Sie die Leute wählen aus den Zeiten, die für Sie arbeiten und alles automatisch geht, die Person ist in der Lage, alle Optionen zu sehen, die für Sie ohne E-Mails und keine Zeit verschwendet. Und sie erhalten eine schöne Kalendereinladung und eine freundliche Erinnerung über das Meeting, während Sie es automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügen. Allein dieser TIP hat mir in den letzten Jahren wahrscheinlich 10.000 E-Mails und Nachrichten und wahrscheinlich ein paar 100 Stunden gespart . Auf seiner grundlegendsten Ebene wird dieses einfache Tool die Notwendigkeit eliminieren , jemals die Frage zu beantworten, wann sind Sie frei? Denken Sie an die Zeit, die Sie beim Überprüfen Ihres Kalenders und beim Erstellen von Antworten aufgewendet haben, die Sie sparen. Verdammt, Denk an all die Entscheidung Müdigkeit und Energie, die du sparen wirst. Außerdem, wenn Sie einen relativ komplizierten Zeitplan haben, wie ich, ist es noch wertvoller. Einrichtung eines dieser Systeme können Sie standardisieren , wie Ihre Tage und Wochen aussehen und Vorhersagbarkeit und Effizienz schaffen , während Sie völlig vergessen, was Sie tun müssen, weil alles automatisiert ist. Ich habe zum Beispiel beschlossen, mein Acuity-Konto so einzurichten, dass nur Podcasts, Interviews an zwei Tagen die Woche zu sehr bestimmten Zeiten akzeptiert werden. Oft bedeutet dies, dass meine Gäste Episoden von hinten an Rücken buchen die Aufgaben für mich effektiv schlagen. Auf diese Weise, anstatt das Mikrofon einzurichten, melden Sie sich bei Skype an, bereiten meine Stimme und all das Zeug jeden Tag vor. Ich muss es nur zweimal pro Woche machen und ich weiß genau, was ich in meinen Tagen erwarten kann. Ich habe komplexe Seiten für die Sicherheitsplanung für alles eingerichtet , von 15-minütigen Meetings bis hin zu Abendessen mit Freunden, jeweils einen bestimmten Satz von Regeln befolgen, die für meinen Zeitplan gelten. Ein weiterer großer Nebeneffekt ist, dass ich spezifische Links zu bestimmten Personen senden kann , basierend darauf, wie viel Zeit ich das Treffen nehmen möchte. Früher hatte jemand dich um einen schnellen Anruf gebeten, um ein paar Fragen zu stellen nur um diesen Anruf zu sehen Werde ein 45-minütiger Schlummerfest wird mehr wissen. Wenn Sie ein klares Planungssystem haben, das bestimmt, wie lange der Anruf sein wird. Die Leute respektieren Ihre Zeit und verstehen, dass Sie andere Anrufe gebucht haben, nachdem es gibt, ich kann wirklich nicht genug betonen, wie wichtig dieser eine Hack allein ist. Es sei denn, es ist meine eigene Mutter oder Vater, ich plane fast alles für meine Schärfungsplanungsseite und ich empfehle Ihnen, das gleiche zu tun. Wenn Sie das Gefühl haben, dass dies zu unpersönlich oder egoistisch ist, würde ich das herausfordern, indem Sie sagen, dass Sie nicht nur Ihre Zeit sparen, sondern auch die anderen Personen. Außerdem, wenn Sie sich unwohl fühlen, jemandem einen Link zu senden, ermutige ich Sie, neben dem Link eine durchdachte persönliche Nachricht hinzuzufügen, genau wie diese. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, leer zu besuchen und eine Zeit zu wählen, die für Sie funktioniert, würde ich es wirklich schätzen. Ich weiß, dass es ein bisschen unpersönlich ist, aber wegen der Zeitzonenunterschiede und Terminplanung und all dem Zeug kann es wirklich schwierig sein, Zeiten zu finden, die ohne eine Million Hin und Her E-Mails funktionieren. Vielen Dank. Obwohl sie einige Zeit brauchen, um richtig zu konfigurieren, werden diese Dienste zumindest um den Faktor zehn mehr als zurückzahlen. Im PDF-Syllabus habe ich einen Link zu einigen meiner Lieblingstools dafür bereitgestellt. Gehen Sie weiter und überprüfen Sie sie und sehen Sie, wie Sie sich von einem endlosen Strom von Hin und Her E-Mails befreien können . 17. Text - Hören Sie auf, immer und immer die gleichen Dinge zu tippen: Hallo, da. Weißt du, wie ich bereits erwähnt habe, verwende ich oft die gleiche freundliche Entschuldigungswarnung , dass ich weiß, dass mein automatisches Meeting-Tool ziemlich unpersönlich ist, aber ich benutze das so oft, dass es wirklich, wirklich repetitiv werden kann. Und in meinem Kopf ist alles, was sich wiederholend ist, natürlich eine Gelegenheit für die Automatisierung. Wenn du darüber nachdenkst, verbringst du tatsächlich viel Zeit. Ich denke, es wäre sehr überrascht, wie viel von deiner Zeit du damit verbringst, dasselbe zu tun und immer wieder zu tippen. Und das kann Ihre E-Mail-Adresse sein, um sich bei einer Website anzumelden und vielleicht Ihre Telefonnummer, Ihre Adresse oder sogar größere Textblöcke. Das gleiche immer und immer wieder als eine riesige, riesige Zeitverschwendung zu tippen. Und so bin ich ein großer Befürworter der Verwendung eines Systems oder eines Tools namens Texterweiterung geworden. Und es ist etwas, das auf vielen verschiedenen Betriebssystemen verfügbar ist. Und ich weiß, ist in Ihrem iPhone, MAC, iPad, und sogar Ihre Android-Geräte gebacken . Die Grundidee ist, dass Sie vordefinierte Verknüpfungen erstellen, die automatisch erweitert werden, daher wird die Namenstext-Erweiterung, wenn Sie sie eingeben. Jetzt persönlich, da ich einen Mac und iCloud verwende, werden diese automatisch mit meinem iPad, iPhone und all meinen anderen iOS-Geräten synchronisiert , was mir eine Menge Zeit spart. Sie können sie aber auch von Ihren Android-Geräten, Windows-Geräten importieren und exportieren und verschiedene Arten von automatischen Korrekturen verwenden. Im Grunde ist die Art und Weise, wie es funktioniert, dass Sie dem Wörterbuch Autokorrektur beibringen. Wir alle haben Auto, korrekt und wir alle lachen darüber, wie viel Autokorrektur uns verrückt auf unserem Android oder iPhone macht. Sie bringen die automatische Korrektur bei, um bestimmte Dinge automatisch zu korrigieren. Also, um euch einige Beispiele zu zeigen, und wir werden diese verwischen müssen , damit ich nicht zu viele persönliche Informationen verschenke. Wissen Sie, diese Millionen Mal am Tag, dass Sie Ihre E-Mail eingeben , um sich bei all Ihren verschiedenen Konten anzumelden? Nun, für mich tippe ich einfach EML und dann, wenn ich den Raum treffe, geht es los. Wenn Sie Ihre Telefonnummer eingeben, tippe ich das und es geht einfach und ich habe verschiedene Telefonnummern, so dass einfach geht. Aber was ist mit längeren Dingen, die Sie eingeben müssen? Nun, zum Beispiel, DDL, weil wir dieses Loch teilen und müssen die Verbindung dort verwischen. Wir werden den ganzen Link teilen. Ich weiß, dass es ein bisschen persönlich ist, aber weil ich in Israel ansässig bin, kann es wirklich schwierig sein, Zeit zu finden, um zu arbeiten. Es ist schön über diese ist, dass sie in allen verschiedenen Arten von Anwendungen arbeiten. So können Sie sehen, ich kann in diesen gehen und diesen langen Textblock teilen, bei dem es sich um das Chunking Arbeitsblatt handelt. Und es ist ein häufiges Problem, das Menschen haben oder Bereich der Verwirrung. Und ich habe jede Menge davon. Ich habe sie für persönliche Sachen wie Ms. R&D. Hey, ich habe dich schon eine Weile nicht mehr gesehen. Nein-gut. Lasst uns rumhängen. Wann bist du frei? Ich habe sie sogar in anderen Sprachen. Also, wenn ich das mache, muss ich mich an die Tastatur hier gewöhnen. Es wird automatisch in meine E-Mail gestanzt und sie sind wirklich, wirklich einfach einzurichten. Alles, was Sie tun müssen, ist in den Einstellungen zu Ihrem Tastaturbereich zu gehen, wenn Sie auf einem Mac sind und gehen Sie direkt hier unter dem Text, und Sie können einen neuen hinzufügen. Und Sie können sehen, dass ich viele, viele, viele, viele, viele davon habe. Und selbst für einfache, einfache Dinge, zum Beispiel Genius Network. Ich habe es satt zu teilen und den Weg zu finden, diese eingetragene Marke zu tun oder für den Namen meines Ehepartners, ich tippe LIM und es nicht mehr autokorrektur Bankdaten. Und Sie können sehen, dass ich eine Menge davon habe und da Sie Meisterklasse Schüler sind, habe ich mit Ihnen einen Vorschlag für die Dinge geteilt, die Sie tun können. Ich habe sogar eine für, du weißt schon, wenn du es irgendwie satt hast mit jemandem. Und du willst dich nicht wirklich damit beschäftigen, diese höflichen Antworten zu schreiben. Du kannst einfach GG schreiben, whoops, G, und es wird gehen, tut mir leid, kann jetzt nicht wirklich chatten. Ich muss weglaufen. Ich hoffe, euch gefällt das. Sie sind wirklich, wirklich einfach einzurichten. Und wenn Ihr iCloud-Konto ordnungsgemäß funktioniert, wird er sinken. Andernfalls können Sie sie unter Android oder Linux oder Windows herunterladen und auf andere Dienste hochladen, um sie zu synchronisieren. Ich empfehle Ihnen, sie zu überprüfen und mit ihnen zu spielen und sie zu genießen, weil sie Ihnen ziemlich viel Zeit sparen. 18. Reden ist schneller als das Eingeben - und Klicken: Aus dem Titel dieser Vorlesung denken Sie wahrscheinlich, dass ich Sie ermutigen werde, Anrufe anstelle von Textnachrichten oder die coole Sprachaufnahmefunktion von iMessage oder WhatsApp zu verwenden, anstatt zu tippen. Nun, das sind in der Tat gute Möglichkeiten, sich ein paar Minuten hier und da zu rasieren. Und ich empfehle sicherlich, dass Sie sie verwenden, um Zeit zu sparen. Aber ich möchte die Dinge noch einen Schritt weiter machen. Ich werde eigentlich empfehlen, dass Sie überhaupt nicht tippen. Ok, das ist eine Übertreibung, aber Sie können tatsächlich viel mehr von der Eingabe ausschneiden , die Sie jeden Tag tun, als Sie denken. Lassen Sie mich erklären, wie. Ich erinnere mich noch vor etwa 15 Jahren, mein Vater war begeistert von einer Software namens Dragon. Natürlich müssen wir nie wieder tippen, sagte er aufgeregt, die Box der Software zu öffnen. Ja, die Software kam damals in Kisten. Nun, in Wirklichkeit war die Technologie nicht annähernd da. Und mein Vater war, wie viele Kunden dieser Art von Software, ziemlich enttäuscht. Bis in die letzten Jahre ändern sich nicht viel mit der Entwicklung eines Unternehmens namens Nuance Communications und ein paar andere. Wie sich herausstellt, können die meisten Menschen bequem mindestens 140 Wörter pro Minute sprechen , abhängig von der Sprache. Aber die meisten können nur etwa 40 Wörter pro Minute eingeben. Natürlich ist es sehr sinnvoll, Ihre Tippgeschwindigkeit im Allgemeinen zu verbessern, aber Sie werden wahrscheinlich nie in der Lage sein, über 120 Wörter pro Minute zu tippen, auch wenn Sie zu dieser effizienteren Dvorak-Tastatur wechseln. Glücklicherweise müssen Sie heute mit Ihrem iPhone, Mac, Android oder Windows-Gerät wirklich nicht tippen, wenn Sie nicht wollen oder wenn Sie nicht in der Öffentlichkeit sind. Heute ist die Sprache-to-Text-Technologie eine integrierte Funktion der verschiedenen mobilen und Desktop-Betriebssysteme. Und selbst für ältere Systeme gibt es Apps von Drittanbietern. Nun, ich liebe diese Funktionen, weil sie Zeit sparen und Probleme wie Karpaltunnelsyndrom reduzieren. Tatsächlich wurde eine große Mehrheit dieser Vorlesung ursprünglich meinem Mac diktiert und automatisch eingegeben, was mir definitiv viel Zeit erspart. Nun, lassen Sie mich Ihnen eine kurze Demo geben, wie das funktioniert. Auf Ihrem iPhone. Sie haben eine Taste auf der Tastatur in vielen Sprachen, die automatisch mit dem Transkribieren gesprochener Texte beginnt. Sie wären total erstaunt, wie schnell Sie sprechen können und es wird immer noch fangen, was Sie sehen. Auf dem Mac. Sie können Sprachdiktat in neueren Versionen des Betriebssystems wie Yosemite, Mavericks und weiter einrichten . Sie können auch Tastaturbefehle einrichten, um es bequem und einfach zu bedienen. Wenn Fehler vorliegen, werden sie normalerweise blau als Bereiche der Unsicherheit unterstrichen, auf die Sie mit der rechten Maustaste klicken können. Und in der Regel wird es den richtigen Satz geben, den Sie auswählen können. Übrigens, es funktioniert auch mit vielen anderen Sprachen. Sie haben Toyama, Ugarit, Petrosky, was großartig ist, weil das Tippen auf Russisch wirklich, wirklich langsam für mich ist . In der Tat finde ich auch, dass das Sprechen von Nummern wie Anruf 0-5, 22452342, oder das Ausfüllen von Kreditkartendaten viel schneller ist , wenn Sie sich die Zahlen nicht ansehen müssen und sie dann eingeben, ich werde oft Zahlen in den Computer lesen, um zu vermeiden müssen Sie sie eingeben. Das ist cool, weil es Ihnen erlaubt, andere Dinge mit Ihren Händen zu tun , während Sie E-Mails oder sogar Essays eingeben. Natürlich ist, wie ich bereits erwähnt, nicht alles Multitasking gut Multitasking, aber wenn das Diktieren von E-Mails hilft, die Zeit schneller zu vergehen, während Sie ein hartes Workout machen, oder wenn beim Trainieren während des Schreibens Ihres nächsten Buches die kreativen Säfte fließen. Das ist ein großer Einsatz von Technologie, um die gute Art von Multitasking zu unterstützen. Meine Empfehlung hier wäre, ein Paar Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung mit einem Mikrofon zu bekommen , um diesen Tipp zu nutzen, um Peinlichkeit zu vermeiden, es könnte tatsächlich besser sein, wenn Ihre Freunde und Kollegen denken, dass Sie am Telefon sind anstatt, wenn sie denken, dass Sie mit wie oder Nacht Schriftsteller sprechen. Wenn du über ein bisschen soziale Peinlichkeit hinwegkommen kannst, tu einfach so, als würdest du am Telefon sprechen. Sie können eine Menge Tippen sparen, indem Sie Ihre tägliche Eingabe minimieren. einer anderen Notiz finde ich auch, dass ich viel Zeit spare, indem ich Sprachbefehle verwende, nicht nur Sprachbefehle zum Text. Während Android die OK Google-Funktion hat, und Windows acht hat Spracherkennung. iOS-Geräte haben Siri und Amazon-Produkte haben Alexa. Es mag nicht wie eine große Zeitersparnis erscheinen, aber ich finde, dass, indem ich den Prozess der Entsperrung meines Telefons umgehen, die richtige App finden, auf die richtigen Menüs klicken , tippen und Speichern drücken. Normalerweise kann ich zwei oder drei Minuten Zeit und Ärger sparen. Nun gilt dies für alle Arten von Dingen, die ich tue, einschließlich Siri zu sagen, meine E-Mails zu entwerfen, Dinge zu meinem Kalender hinzuzufügen, oder To-Do-Liste, Dinge zu suchen, oder sogar Dinge auf Amazon mit Alexa zu bestellen. Übrigens, wenn Sie sich Sorgen machen, die genaue richtige Transkription zu bekommen, frustriert mit der Qualität Ihrer Geräte, Text-to-Speech, oder Sie haben eine Menge von aufgezeichneten Sachen wie Interviews oder Vorträge, die Sie transkribiert haben müssen. Nicht zu befürchten, dass es tatsächlich Firmen gibt, wie rev.com, die echte Menschen einstellen werden, um diese Transkription für Sie zu machen, für so wenig wie einen Dollar pro Minute. Revs neue Schwesterfirma, Tammy, nutzt sogar anspruchsvolle künstliche Intelligenz um dasselbe für nur 0,10 Dollar pro Minute zu tun. Bei solchen Raten lohnt es sich definitiv Ihre Zeit, Audio aufzunehmen , anstatt Ihren nächsten Aufsatz oder Bericht auszugeben. So überprüfen Sie die eingebaute Sprache oder Drittanbieter-Sprache erkennt Funktionen, die auf Ihren verschiedenen Geräten verfügbar sind und sehen, wie Sie Zeit sparen und Muskelermüdung reduzieren können. 19. Mit benutzerdefinierten Gesten beschleunigen gemeinsame Aufgaben: Also, jetzt, da wir begonnen haben, eine Menge der manuellen Klicken und Tippen zu scheuen , die unzählige Minuten in unserer Zeit verschwendet und uns davon abgelenkt hat , produktive Arbeit zu schaffen. Lasst es uns ein bisschen weiter gehen. Wussten Sie, dass Sie automatische Verknüpfungen oder Gesten auf Ihrem Computer festlegen können , um die Dinge zu beschleunigen, die Sie häufig tun. Dies geht weit über die Standardtastaturkürzel hinaus , die Sie wahrscheinlich bereits jeden Tag verwenden , wie Öffnen, Speichern, Kopieren Einfügen usw. Stattdessen kann die Verwendung von Gesten oder sogar Tastenkombinationen die Art und Weise, wie Sie Apps verwenden, und die verschiedenen Dinge, die Sie tun, dramatisch verändern. Auf dem Mac haben wir ein wirklich tolles großes Trackpad und eine spezielle App, die ich liebe, genannt Better Touch-Tool oder B tt. diesem Werkzeug können Sie jede Art von Gesten erstellen. Ein Finger, zwei Finger oder drei Finger, vier. Und Sie können verschiedene Bewegungsmuster festlegen. Dann können Sie dem Computer fast jede Tastenkombination für diese Geste zuweisen, was erspart, dass Sie sich alle Tastenkombinationen merken müssen. Sie können auch besser berührte Tool verwenden, um automatisch auf verschiedene Größen von Windows zu fangen, Fenster über Monitore zu verschieben, und viele coole Funktionen. Genau so. Er arbeitet sogar mit Apple-Fernbedienungen, magischen Mäusen und berührungslosen Leap Motion Controllern. In der Tat werden wir später lernen, wie man mehrere Aktionen zusammenfasst, wie das Öffnen von ein paar Programmen, die Sie zusammen verwenden, alle mit einem Hotkey. Jetzt wird das besseres Touch-Werkzeug noch nützlicher machen , weil Sie die Dinge zusammenfassen können. Eine der coolsten BT-Shortcuts, die ich je erstellt habe, war, als ich fünf Finger auf meinem Trackpad geklickt habe und mein Computer meine Lieblingsfilm-App öffnen würde , Airplay einschalten, die App auf den großen Fernseher verschieben und dann dimmen und ändern die Farben. All die intelligenten Lichter in meinem Haus schalten die aus, die nicht in meinem Wohnzimmer sind. Ich bin sicher, du bist neugierig, wie ich das alles gemacht habe, aber wir werden das in ein paar Vorträgen von jetzt an machen. Für jetzt, lassen Sie mich mit Ihnen einige meiner Lieblings-Anwendungen für Werkzeuge wie BDT teilen, die mir viel Zeit sparen und mich davon abhalten, die Maus zu benutzen. Ich füge auch einen Blogbeitrag ein, den ich vor einer Weile geschrieben habe, der alle meine Konfigurationsspezifikationen teilt , so dass Sie sie duplizieren können. Auf meinem Computer. Ich habe drei Fingergesten, um Antworten weiterzuleiten oder zu archivieren männlich, abhängig von der Richtung. Ich drehe meine Finger nach links oder rechts, um Tabs in meinem Browser oder Chat-Fenster zu wechseln. Ich verwende Zeigefinger-Oberteile, um Fenster zu maximieren, und Fünffinger-Hähne, um Fenster auf meine anderen Monitore zu verschieben. Ich habe dann drei Fingerklicks Wischtücher mit verschiedenen Schlüsselvarianten, um Fenster eine Viertelgröße, halbe Größe oder sogar eine dritte Größe der Seite und vieles, vieles mehr zu machen. Jetzt weiß ich, das klingt vielleicht nicht so, als würde es mir viel Zeit sparen, aber es geht über das Rasieren der zehn Sekunden hier drin, um Dinge auszuwählen oder Fenster zu ziehen. Es hält mich davon ab, abgelenkt oder frustriert zu werden, wenn ich zwei Maus auf die andere Seite des Bildschirms habe , um einfache Aktionen wie das Maximieren von Fenstern auszuführen . Es ist etwas Kleines, aber ich denke, es wird wirklich helfen, eine Menge Ihrer Arbeit zu rationalisieren. Diese Verknüpfungen sind einer der Gründe, warum ich in nur zehn Minuten oft 50 E-Mails durchgehen kann . Als nächstes gehen wir es noch weiter als Gesten oder Minimierung der Eingabe. Wir werden lernen zu handeln, ohne zu tun. 20. Launchers: Handeln ohne zu tun: Jetzt, da wir wissen, wie man Gesten benutzt, wissen wir, wie man einige grundlegende Verknüpfungen benutzt. Es ist Zeit zu lernen, wie man handelt, ohne zu tun. Und ich rede natürlich nicht von Telepathie. Ich spreche von App Launchers. Dies sind eine Art Suchmaschine für Ihren Computer auf Steroiden und dann schlug ein Haufen. Im Grunde, was ein App Launcher tut, ist es Ihnen erlaubt, Apps zu starten, aber es ermöglicht Ihnen, viel, viel mehr als das zu tun . Jetzt gibt es eine Reihe von verschiedenen Optionen. Ich mag schnelles Silber. Da draußen ist Alfred. Es gibt viele Optionen, die ich im PDF-Lehrplan für PCs teilen werde. Aber hier ist, wie es funktioniert. Wissen Sie, und die meisten Leute suchen normalerweise ihren Computer, indem Sie nach oben rechts gehen und darauf klicken und zur Spotlight-Suche gelangen oder die Windows-Suche verwenden. Nun, das ist eine Art Schmerz, denn selbst wenn ich die Datei dort finde und die Suche nicht sehr, sehr klug ist. Sagen wir mal, ich suche einen Vertrag. Nun, die Suche ist nicht wirklich, wirklich schlau und sie ist nicht nach den Dingen sortiert, die ich will. Und alles, was ich tun kann, ist es zu öffnen. Während, wenn Sie einen App Launcher verwenden, kann ich den Vertrag nicht nur einfacher finden, weil er nach wie oft ich nach diesen Dingen suche sortiert ist. Aber sagen wir, ich habe diesen Vertrag hier. Ich kann es nicht einfach öffnen. Ich kann Tab drücken. Ich kann es in einen Ordner verschieben, den Ordner automatisch eingeben und einfügen. Oder ich kann es an jemanden wie meine Mutter senden und drücken Sie die Eingabetaste und es wird automatisch gehen. Ich kann alle möglichen Dinge tun. In der Tat, wenn Sie schauen, werden Sie sehen, dass ich es in den Müll bringen kann. Und diese sind alle konfigurierbar. Sagen Sie zum Beispiel, ich möchte eine Person wie meine Mutter finden. Nun, da, Sir, Reisepass. Da ist ihr Kontakt. Ich kann ihre Kontaktinformationen bearbeiten und es wird einfach dort geöffnet. So einfach wie das. Wenn ich sagen möchte, finden Sie eine Datei wie das Starten in Kürze, die auf meinem Desktop ist. Ich kann dieses Bild ändern und 50% als PNG sagen. Und Sie werden sehen, dass es dieses Bild geändert hat und mir eine PNG-Version gegeben hat. Und die Wahrheit der Sache ist, dass dies ein weiteres Werkzeug ist, das darauf beschränkt ist, wie kreativ man bekommen kann. Sie sehen, wenn Sie hineingehen, und es dauert Zeit, um dies zu konfigurieren und so einzurichten, wie Sie es wollen. Sie werden herausfinden, dass Sie verschiedene Befehle verwenden können. Sie können das Erscheinungsbild ändern. Sie können Tausende von verschiedenen Aktionen einrichten. Schau dir all diese verschiedenen Dinge an, die du so konfigurieren kannst , dass du deine Maus nie wieder benutzen musst. Ich meine, natürlich, wenn Sie ein Fenster bewegen wollen, müssen Sie Ihre Maus verwenden. Aber zum größten Teil, wenn ich meinen Computer verwende, suche ich nach Dateien wie den Challenge-Richtlinien, und dann kann ich einen Link per E-Mail senden oder ihn kopieren. Ich kann durch meinen Inhalt der Zwischenablage gehen. Ich habe fast nie meine Maus zu benutzen und so verschwende ich keine Zeit, auf dem Bildschirm zu gehen, um Dinge zu betrachten. Dies geht weit über die Dateiverwaltung hinaus. Wie Sie sehen werden, gibt es alle Arten von Plugins und Upgrades, die Sie darauf setzen können. So können Sie es zum Beispiel so einrichten, dass Sie mit einem Passwort arbeiten können, damit Sie Ihre Passwörter automatisch kopieren und verwalten können. Sie können es mit einem Taschenrechner einrichten. Sie können es so einrichten, dass es mit männlichen, mit Evernote, mit FaceTime, mit Ihrem Gmail oder Google Chrome mit iTunes funktioniert mit FaceTime, mit Ihrem Gmail . Ich meine, es gibt so viele Dinge, die du einrichten kannst. Und trotz der Tatsache, dass ganz ehrlich, dass die Person, die die Software gebaut, ging bei Google zu arbeiten und begann, einen App-Launcher für sie zu entwickeln, glaube ich, genannt Alfred. Es ist immer noch von der Community entwickelt und Alfred ist auch sehr gut und Sie können alle möglichen Dinge tun. Es funktioniert immer noch mit all diesen verschiedenen Diensten, was ich denke, ist einfach phänomenal. Es funktioniert mit Microsoft Office. Es braucht also wirklich einige Zeit, um zu lernen. Ich werde Ihnen nicht sagen, dass dies schnell und einfach ist und es Zeit braucht, um zum Beispiel zu konfigurieren , was möchten Sie scannen? Wie tief möchten Sie in Ihre Ordner einscannen? Welche Ordner Möchten Sie ignorieren, zum Beispiel. Und es braucht Zeit, um auch die Trigger einzurichten, die Sie wollen, denn dies geht einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, Tastatur-Trigger zu erstellen , die Sie mit besserer Touch-Tour ganz von selbst nicht tun konnten. So werden Sie sehen, dass ich meinen Zoom-Raum mit einem sehr, sehr einfachen Ein-Klick auf die Tastatur gestartet habe . Ich zeige meine Inhalte für den Tastaturverlauf an. Und Sie können Verknüpfungen für alles einrichten, was Sie in dieser App Launcher finden können. Jedes Programm auf Ihrem Computer, jede Datei, die Sie viel verwenden. Sie können eine Tastenkombination einrichten. Sie können sogar eine Verknüpfung einrichten, um eine mehrstufige Aktion auszuführen, was unglaublich ist. Es gibt also eine Menge hier. Sie können sogar, hier ist ein weiteres Beispiel. Nehmen wir an, dass ich einen ganzen Ordner nehmen möchte, der viele Fotos enthält, oder? Also meine Studiofotos, da gibt es eine Menge Fotos. Ich kann es komprimieren. Ich habe Enter gedrückt, es ist erledigt. Ich muss mich nie damit auseinandersetzen. Sobald das komprimiert ist, wird es wieder auf Quicksilver geöffnet. Und ich kann diese komprimierte Datei einfach per E-Mail senden oder sie in Google Drive verschieben. Sobald es in Google Drive ist, kann ich einen Link bekommen. So kann ich all diese verschiedenen Dinge tun, ohne jemals meine Maus benutzen zu müssen. Und indem Sie dies tun, können Sie wahrscheinlich Stunden am Tag sparen , die Sie damit verbringen, nach Dateien zu suchen, mit der rechten Maustaste zu klicken und durch die Menüs zu gehen. Wo war das Menü? War es unter Datei oder war es unter Bearbeiten? Nein, das musst du nicht tun. Alles wird durch den Aufruf eines Tastaturbefehls erledigt. Für mich benutze ich die Funktionstaste, trage sie und tippe dann, was du tun möchtest. Geben Sie ein, was Sie tun möchten. Es ist unglaublich und es wird Ihnen eine Menge Zeit sparen. Und ich hoffe, Sie genießen es. 21. Wasting dass weniger Zeit lesen und sortieren durch E-Mail: Für die meisten Menschen ist E-Mail ein wichtiger Teil ihres Tages, aber wie wir bereits besprochen haben, können sie auch eine große Zeit stecken bleiben. In einer letzten Vorlesung haben wir gelernt, alle unsere Newsletter und andere Nachrichten, die wir nicht einzeln lesen müssen, zu behandeln und zu beschleunigen . Aber was ist mit individualisierten E-Mails? Entweder die Typen, die wir nicht einmal betrachten müssen oder die Typen, die wir sicher ablegen müssen. Jeden Monat erhalten Sie wahrscheinlich mindestens 20 oder mehr dieser Arten von E-Mails. Ich spreche von Zahlungsbestätigungen von den zehn verschiedenen Versorgungsunternehmen und Dienstleistungen, die Sie abonnieren. Kontoauszüge, die Sie nicht brauchen, um tatsächlich auf Quittungen von der gesamten Software, die Sie abonniert sind, und mehr. Wie wäre es zum Beispiel mit all den E-Mails, die Amazon Ihnen jedes Mal sendet, wenn Sie eine Bestellung aufgeben. Und wieder, wenn Ihre Bestellung versendet wird, können Sie in vielen Fällen nicht von diesen E-Mails abbestellen. In der Tat müssen die meisten Banken Ihnen rechtlich eine Erklärung entweder per Post oder digital zur Verfügung stellen. Und die meisten Anbieter sind verpflichtet, Ihnen eine Quittung per E-Mail zu senden. Aber weil dies keine Newsletter sind, Sie wahrscheinlich keinen Dienst wie unroll mich verwenden, um sie zusammenzurollen. Außerdem brauchst du sie wahrscheinlich nicht mal zu sehen. Das heißt, du brauchst sie vielleicht eines Tages. Also, was machst du? Die Antwort, meine Freunde sind E-Mail-Filter. Mit den meisten modernen Mail-Anbietern wie G-mail haben Sie die Möglichkeit, anspruchsvolle Regeln und Filter zu erstellen. Indem Sie die Suchoperatoren lernen, mit denen Ihre E-Mail ausgeführt wird, können Sie eine E-Mail so einstellen, dass sie automatisch in einen Ordner abgelegt und aus Ihrem Posteingang entfernt wird, ohne dass Sie sich diese ansehen müssen. Dies bedeutet, dass Sie Ordner für jede Art von Beleg erstellen können, die Sie erhalten, oder einen generischen Ordner für alle von ihnen. Und ein weiterer Ordner für Kontoauszüge, noch ein weiterer Ordner für kostenpflichtige Stromrechnungen. Sie können Ihre E-Mail wirklich anweisen, nach allem wie Absender, Inhalt, Betreff oder Anhang zu filtern , und dann vergessen Sie, dass diese E-Mails jemals existierten. Wenn du sie brauchst, wird es sicher in deinen Ordnern versteckt. Aber wenn Sie es nicht tun, müssen Sie sie nicht einmal betrachten oder leiden, dass sie Ihren gesamten E-Mail-Posteingang verstopfen. Je weiter fortgeschritten sind, können Sie sogar Filter einrichten, um bestimmte Arten von E-Mails automatisch an Ihre Kollegen, IhreFamilienmitglieder oder sogar Ihren Buchhalter weiterzuleiten bestimmte Arten von E-Mails automatisch an Ihre Kollegen, Ihre , basierend auf einem bestimmten Satz von Kriterien, die , die in der E-Mail enthalten sind. Jetzt verwende ich gerne Filter für alle Arten von Dingen. Ich habe Filter, die Quittungen und Zahlungsbestätigungen ablegen, Filter, die bestimmte Arten von Spam löscht, die meinen Spam-Filter umgehen verwaltet. Ich habe Filter, die alle Arten von E-Mails von den Websites ablegen, von denen ich Dinge kaufe. Ich habe Filter, um wöchentliche Statusberichte loszuwerden, die verschiedene Software-Unternehmen darauf bestehen, mir zu schicken. Und noch viel, viel mehr. Ich denke, das Einzige, was ich nicht als Filter habe, um meine Filter zu organisieren. Nun, das Beste von allem, ist die Einstellung dieser Arten von Filtern völlig kostenlos und es dauert sehr wenig Zeit. Sie zahlt jedoch massive Dividenden in Form von Sauberkeit und Zeitersparnis. Also sieh dir diese Funktion an. 22. Einfache, wiederkehrende Aufgaben effektiv im Web automatisieren: Wir wissen, wie man Tastenkombinationen und Gesten verwendet. Wir wissen, wie man ohne zu handeln, aber jetzt ist es an der Zeit zu lernen, wie man das Internet für uns funktioniert. So viel von der Arbeit, die wir jeden Tag tun, ist etwas, das wenig kreatives oder analytisches Denken erfordert. So viel davon basiert auf Mustern und Regeln, die es sehr repetitiv machen. Und wie Sie wissen, ist alles, was sich wiederholt, eine Gelegenheit zur Automatisierung. Geben Sie zwei verschiedene Software ein, IFTTT oder IFFT für Anfänger und zap Jahr für fortgeschrittene Benutzer. Diese Dienste verbinden fast jeden Internetdienst, den Sie möglicherweise an fast jeden anderen denken können und ermöglichen es Ihnen, ziemlich komplexe und anspruchsvolle Logik darin zu bauen. Die Möglichkeiten sind buchstäblich grenzenlos. Das einzige wirkliche Limit ist, wie kreativ Sie werden können, wenn Sie gerade mit der Automatisierung beginnen oder keine monatliche Gebühr zahlen wollen, als wenn es ein großartiger Startplatz ist. Es ermöglicht Ihnen, sich mit einigen grundlegenden Diensten wie Spotify, Alexa, Facebook, Evernote, E-Mail, Google Drive, iOS, Fotos, LinkedIn, slack und viele mehr zu verbinden. Dann können Sie ein grundlegendes If Dies, Dann Das Rezept erstellen. Zum Beispiel, wenn sich mein Profilfoto auf Facebook ändert, aktualisiert auf Twitter, wenn ich in einem neuen Foto in Facebook getaggt werde, speichern Sie es in meinen iOS-Fotos und so weiter. Während, wenn es viel einfacher ist als zippy oder es ist völlig kostenlos. Und es hat überraschend einige Integrationen, die tatsächlich nicht auf dem fortschrittlicheren und kommerziell anwendbaren Xavier verfügbar sind. Es lohnt sich also, sich für beide anzumelden. In meinem Geschäft. Wir verwenden es für ein paar verschiedene wichtige Funktionen, aber wir verlassen uns auf zap hier für fast alles. Es hält genaue Aufzeichnungen unserer Kunden basierend auf Käufen. Es benachrichtigt unseren Slack-Kanal über Nachrichten über verschiedene Plattformen, Verkaufserstattungen, Social-Media-Nachrichten und vieles mehr. Wir verwenden glücklicher, um Dokumente automatisch nach einem Zeitplan zu erstellen, Erinnerungen für Mitarbeiter festzulegen und Dateien zu organisieren. In der Tat führt Xavier fast 15 Tausend meniale Aufgaben und überprüft für uns jeden Monat. Aber zip-Jahr ist nicht nur gut für Unternehmen. Tatsächlich kann Xavier Ihnen dabei helfen, alles in Ihrem digitalen Leben und darüber hinaus zu kontrollieren. Hier sind nur ein paar Ideen, die ich im Laufe der Jahre entwickelt habe , um die Macht von Dingen wie z glücklicher zu nutzen. Und wenn Sie sie verwenden können, um Sie zu benachrichtigen, wenn neue Episoden Ihrer Lieblingssendungen kommen und Ihnen automatisch den Link senden, um sie auf der Website des Netzwerks zu sehen. Sie können glücklicher verwenden, um die Lichter in Ihrem Haus zu wechseln, um zu lesen, wenn es eine bernsteinfarbene Warnung oder eine Erdbebenwarnung gibt. Sie können Apps wie diese verwenden, um automatisch auf eine bestimmte Art von E-Mail zu antworten, wenn sie eine bestimmte Zeichenfolge von Wörtern enthält, und sie dann aus Ihrem Posteingang entfernen, damit Sie sie nicht einmal sehen müssen. Sie können es verwenden, um automatisch Quittungen aus Ihrem E-Mail-Posteingang herunterzuladen und laden Sie sie auf Ihrem Google-Laufwerk oder besser noch, Sie können wirklich Ninja mit ihm bekommen. Und Sie können diese Transaktionen wahrscheinlich in Ihre Buchhaltungssoftware einfügen und Ihren Buchhalter automatisch benachrichtigen, wenn sie eingegeben werden. Sie können es sogar verwenden, um automatisch jedes Ihrer Workouts zu protokollieren, jedes Mal, wenn Sie in einer Tabelle ins Fitnessstudio gehen und dann die Ergebnisse mit Ihrem Verantwortlichkeitspartner in Ihrer Lieblings-Chat-App teilen , alles automatisch. Oder wie wäre es, um automatisch alle Ihre Antworten auf Facebook, Twitter und Instagram zu einer Tabellenkalkulation hinzuzufügen und diese Tabelle jeden Tag per E-Mail an Sie zu senden, damit Sie nicht in die ablenkenden Apps selbst gesaugt werden, ist nur eine Idee, mit der ich herumgespielt habe. Die Möglichkeiten sind, wie ich sagte, buchstäblich endlos. Der schwierigste Teil der Verwendung einer App wie Snappier oder IFFT ist es, kreative Rezepte zu entwickeln. Dafür musst du lange und hart über die Dinge nachdenken, die du immer wieder tust. Sobald Sie diese Dinge bestimmen, ist es sehr, sehr einfach, sie mit zap Jahren, einfache Schnittstelle zu automatisieren. Und Sie können sogar Bedingungen und mehrstufige ps und verschiedene Entscheidungsbäume tun , um wirklich komplex zu werden. Also, während das wird verrückt klingen, Ihre Hausaufgaben für diesen Vortrag ist nicht nur ein zap Ihr Konto zu eröffnen, sondern auch ein paar Stunden damit zu verbringen alle Apps in Integration sie haben und bauen einige Ihrer eigenen. Zumindest sollten Sie einige bauen, um zu helfen einige der grundlegenden sich wiederholenden Aufgaben zu übernehmen. Aber im besten Fall, Sie werden von früheren gefallen werden ein Geschwindigkeit Dämonen Student Jeremy, der in der Lage war, über automatisieren 50% seiner Tagesjob mit Z glücklicher und kürzen seinen Arbeitstag nach unten auf nur vier Stunden vor der Abreise, um sein eigenes Geschäft zu starten. Zagier wird dein Leben buchstäblich verändern. Also gib ihm etwas Zeit und überlege. In der nächsten Bonusvorlesung unserer Meisterklasse führe ich Sie durch, wie Sie aussehen und wie ich es benutze, um viele sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. 23. Lectures, Videos und Podcasts schneller anschauen: Da Sie es in diesem Online-Kurs so weit geschafft haben, ist es sicher zu sagen, dass Sie manchmal lernen möchten, indem Sie Videos im Internet ansehen. Aber das kann eine große Zeitverpflichtung sein, vor allem, wenn der Vortrag langsam spricht. Dies ist vor allem ein Problem für Studenten meines Super Learner Kurses, die sich daran gewöhnen, Informationen sehr schnell zu verbrauchen. Für sie ist es etwas gefoltert, zu sitzen und jemandem Vortrag mit 120 oder 130 Wörtern pro Minute zuzuhören. Nun, ob Sie meinen Super-Lernkurs absolviert haben und in der Lage sind, Informationen zum Beispiel zwei- bis dreifache Geschwindigkeit zu verarbeiten . Sie können immer noch viel Zeit abrasieren, indem Sie die Dinge nur auf das 1,5-fache beschleunigen , ohne die Qualität oder das Verständnis des Materials zu beeinträchtigen. Als ich anfing, über diesen Hack zu unterrichten, ging es darum, sich für eine kostenlose Testversion einer neuen YouTube-Technologie anzumelden oder irgendeine Art von App herunterzuladen. Aber heute haben Sie wahrscheinlich die 1,5 oder zwei X Taste unten rechts von den meisten Videos online gesehen , wie YouTube, Vimeo, Whisky und mehr. Aber was ist, wenn das Video nicht aktiviert ist? Oder noch wichtiger ist, wenn 2x noch zu langsam für Sie ist, indem Sie ein Video bis zu 3x drehen oder die obligatorischen Anzeigen bis zu 60 beschleunigen. Als nächstes können Sie jeden Monat Stunden Ihres Lebens sparen. Geben Sie eine leistungsstarke Google Chrome-Erweiterung namens Video Speed Controller. Diese raffinierte kleine Erweiterung ermöglicht es Ihnen, jedes HTML-5-Video mit schnellen Verknüpfungen zu beschleunigen, zu verlangsamen, voranzutreiben und zurückzuspulen. Nachdem Sie dieses Plugin installieren, werden Sie feststellen, dass die meisten Videos, die Sie online ansehen, jetzt haben eine kleine Zahl in der oberen linken Ecke, die ungefähr so aussieht. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, erscheint ein kleines Menü, mit dem Sie die Videogeschwindigkeit umschalten und sogar einige Sekunden rückwärts und vorwärts springen können. In den Einstellungen können Sie Ihre Tastenkombinationen tatsächlich an Ihre Vorlieben anpassen . Ich finde das besonders hilfreich, wenn Sie längere Videos ansehen , bei denen Sie nach einer ganz bestimmten Information suchen. Um etwas Zeit zu sparen, werde ich oft mit drei bis vier X die Geschwindigkeit hören, bis ich es sagen kann. Ich muss mich konzentrieren und dann werde ich es wieder auf 2x verlangsamen, die Geschwindigkeit für die Retention. Beachten Sie, dass dies auch erheblich davon beeinflusst wird, wie schnell die Person im Video tatsächlich spricht. Ich persönlich wähle, die meisten Videos mit etwa 2x Geschwindigkeit zu sehen, obwohl ich manchmal so hoch wie 3x Geschwindigkeit, abhängig von der natürlichen Geschwindigkeit des Lautsprechers. Und wenn das für Sie klingt wie Kauderwelsch, na ja, Sie könnten leicht anfangen, Videos mit 1,2 oder 1,5 anzuschauen und langsam die Geschwindigkeit alle paar Tage zu erhöhen, bis Sie sich auf höheren Ebenen wohl fühlen. Ein weiteres äußerst nützliches Feature des Video-Geschwindigkeits-Controller-Plugins ist , dass Sie effektiv vorwärts und sogar übersprungen durch obligatorische Adds. ein paar Jahren würde ein einfacher Werbeblocker verhindern, dass alle YouTube-Anzeigen geschaltet werden. Aber das ist jetzt nicht der Fall. Aber da du ein Geschwindigkeitsdämon bist, der ihre Zeit nicht verschwenden will, Anzeigen zu sehen. Sie können diese Erweiterung jetzt verwenden, um eine Anzeige mit der 16-fachen Geschwindigkeit zu schalten, oder sogar die Abkürzung zum Vorwärtsüberspringen verwenden, um 15 Sekunden voraus zu springen , bis Sie auf die Schaltfläche „Anzeige überspringen“ klicken können. Nun, ein weiteres großartiges Tool, das ich verwende, ist eine iOS-App namens bedeckt zum Anhören von Podcasts. Als ich beim Pendeln, Putzen, Kochen oder Essen bequem zuhöre, höre ich Podcasts auf 1,9 x Geschwindigkeit und aktiviere die intelligente Speed-Funktion, die die Pausen im Audio verkürzt. Wenn Sie kein iPhone haben, können Sie eine App namens Podcast-Süchtige für Android verwenden, die ähnliche Funktionen hat. Darüber hinaus können Sie mit vielen Hörbuch-Apps wie Audible den Track beschleunigen, was verhindert, dass Sie verrückt werden, während Sie Hörbücher hören. Audible ist auch eine gute Wahl, da es tatsächlich Ihren Fortschritt mit dem Text synchronisiert , den Sie auf Ihrem Kindle lesen, so dass Sie schneller lesen können, wenn Sie zu Hause sind. Speed hören, während Sie im Auto sind und bewegen Sie sich durch Bücher ohne jede Art von Hindernis für Ihre Fortschritte. Ich habe übrigens einen speziellen Link und den PDF-Syllabus aufgenommen , der dir ein völlig kostenloses Hörbuch auf Audible.com verschaffen wird ein völlig kostenloses Hörbuch auf , falls du das ausprobieren willst. 24. In weniger Stunden fit werden: Immer wenn ich die Leute frage, was sie tun würden, wenn sie mehr Zeit hätten, kommen ein paar derselben Dinge auf sich. Einer der häufigsten ist, dass ich wieder ins Fitnessstudio gehen würde und drei oder vier Mal pro Woche gehen würde. In der Tat ist körperliche Fitness als Teil unseres Lebens äußerst wichtig. Und wie ich bereits erwähnt habe, können körperliche Aktivität und Formsein uns in jedem anderen Aspekt unseres Lebens effektiver machen , indem wir unseren Fokus, unser Glück und unsere geistige Schärfe verbessern . Aber wer hat die Zeit, zwei Stunden, vier oder mehr Mal pro Woche ins Fitnessstudio zu gehen ? Nun, wie sich herausstellt, ist nicht nur das unnötig, es kann tatsächlich schädlich für Ihre Gesundheit sein. Sehen Sie Übertraining ist genauso schlecht wie überhaupt nicht Training. Und vielleicht sogar noch schlimmer. Glücklicherweise haben viele neuere Forschungen eine neue Art von Training identifiziert, die effektiver ist als die langen zweistündigen Gewichtheben und Laufübungen der 1980er Jahre. Es wird hochintensives Intervalltraining oder Hit genannt. Die Basis hinter dem Treffer ist, kurze, intensive Ausbrüche von Bewegung zu machen , unterbrochen durch kurze Pausen. Dies gilt nicht nur für die kardiovaskuläre Gesundheit, wo Sie eine Reihe von Sprints für ein paar Minuten statt laufen zehn Meilen. Es gilt auch für Gewichtheben, wo ein sehr intensives, schweres Set von langsam Heben und Senken der Gewichte bis zum Muskelversagen mehr Einfluss auf das Muskelwachstum haben kann als zum Beispiel fünf Sätze von 12. Hier ist eine wirklich coole Stoffwechsel-Hack, weil es tatsächlich den Körper konditioniert, um den Stoffwechsel zu beschleunigen. Muskelreparatur mehr als wenn du lange anstrengende Workouts machst. Es macht auch Ihren Körper Fett wie verrückt sprechen aus Erfahrung zu verbrennen, ist die Idee, das bloße Minimum zu tun, um Muskelwachstum und Entwicklung zu stimulieren, ohne die Arten von Schäden oder Mikro-Tränen notwendigerweise mit Bewegung verbunden. Nun, es gibt eine feine Linie und wenn Sie es treffen können, wird Ihr Körper das Wachstum stimulieren und Ihren Stoffwechsel beschleunigen , ohne alle Reparaturarbeiten zu erledigen. In der Tat müssen Sie nicht einmal in ein Fitnessstudio gehen, um Hit Arbeit zu tun. Sie können Schlag mit Kniebeugen, Klimmzüge, Liegestütze und Sprints tun , was Ihnen die Zeit spart, hin und her ins Fitnessstudio zu fahren. Denken Sie daran, wie ich Ihnen gesagt habe, dass wir Paretos Gesetz auf verschiedene Arten anwenden würden . Dies ist ein perfektes Beispiel. Hit Workouts von 20 bis 30 Minuten, einschließlich Cardio und Gewichtheben? Ja, im Ernst, sind die 20% der Arbeit, die 80% der Ergebnisse liefert. Aus diesem Grund bin ich ein großer Verfechter von CrossFit. Ein typisches CrossFit-Workout beträgt 60 Minuten, aber das beinhaltet zehn Minuten Aufwärmen und zehn Minuten Stretching nach dem Training. Das Training selbst besteht aus 25 Minuten Krafttraining, da zwischen den Sets viel Ruhe herrscht und in der Regel ein sehr schnelles, intensives Training von sieben bis 20 Minuten dauert. Ja, ein durchschnittliches Training dauert etwa 15 Minuten. Es ist enorm effizient und beschleunigt Ihren Stoffwechsel und stimuliert das Wachstum. würdest du es nicht glauben. Dies ist nicht nur, weil es intensiv und schnell ist, sondern auch, weil es die größeren Muskelgruppen stimuliert, wie Ihre Gesäßmuskeln, Ihre Quads, Ihre Oberschenkel und mehr, die menschliche Wachstumshormonproduktion und Testosteron stimulieren. Jetzt werde ich euch einige Links in den Zusatzmaterialien geben, einschließlich einem Link zu Tim Ferriss, seinem Blog, der erklärt, wie er in nur vier Wochen 34 Pfund Muskel gewonnen hat , während er drei Pfund Fett verliert. Er tat dies ohne illegale Drogen und mit etwa einer Stunde pro Woche im Fitnessstudio. Es ist erstaunlich. Schauen Sie sich einige der verschiedenen Formen von Hits wie CrossFit, Bootcamp und so weiter. C, die Übungen wie Kessel Glocke Schaukeln und Kniebeugen machen den größten Einfluss. Und Sie werden erstaunt sein, wie schnell Sie trainieren und immer noch große Leistungssteigerungen sehen können. 25. Verbringen Sie weniger Zeit zum Kochen: Kochen kann wirklich eine lange Zeit dauern. Wenn nicht, dann wäre Fastfood nicht fast eine 200-Milliarden-Dollar-Industrie allein in den USA. Die Wahrheit ist jedoch, dass das Kochen nicht annähernd so viel Zeit in Anspruch nehmen muss, indem wir 20% der Aufgaben eliminieren , die 80% der Zeit in Anspruch nehmen oder sie über mehrere Mahlzeiten verteilen, können wir die Dinge tatsächlich viel schneller machen. Was genau soll ich damit gemeint sein? Nun, fangen wir mit dem Hacken und Schneiden an. Ich hörte vor kurzem einen Podcast, wo Andrew Zimmerman Gastgeber war, bat ihn, einen Tipp für Leute zu geben, die zuhören, die mehr Zeit zum Kochen nehmen wollten, anstatt seinen Tipp zu essen? Investieren Sie in Ihre Messerkenntnisse. Wenn Sie das Messer und das Objekt, das Sie nicht richtig schneiden, halten wird es Sie ziemlich verlangsamen. Das Kochen des Essens selbst ist ziemlich vernachlässigbar in Bezug auf die Zeit Engagement. Meistens, weil Sie in der Regel weg gehen und etwas anderes tun können, während das Wasser kocht oder der Ofen backt. In der Tat, wenn Sie jemals Iron Chef beobachten, sehen Sie, wie schnell sie in der Lage sind, tatsächlich sorgfältige Mahlzeiten ohne Vorbereitung zuzubereiten. Und ein großer Teil davon liegt daran, dass sie sehr wenig Zeit mit dem Hacken verbringen. Die meisten Menschen hacken jedoch sehr, sehr langsam und schützen ihre Finger. Ich werde einige zusätzliche Videos von YouTube zur Verfügung stellen, die Ihnen tatsächlich beibringen, wie man mit einem Kochmesser richtig umgeht. Und Sie werden erstaunt sein, dass Sie mindestens 50% Ihrer Kochzeit schneiden können , indem Sie die richtigen Schneidtechniken verwenden und kein Wortspiel beabsichtigt. Nun, das nächste, was wir tun können, ist Vorbereitungs- und Reinigungszeit zu amortisieren oder zu verteilen. Wenn Sie wie ich sind, ist die Mehrheit Ihrer Kochzeit tatsächlich Reinigung und Vorbereitungszeit, Reinigung der Küche vor dem Kochen, Kauf aller Zutaten, Verpackung alle, kochendes Wasser, Erhitzen des Ofens und natürlich, schrubben alle Töpfe und Pfannen, wenn Sie fertig sind. Jetzt ist es sehr verschwenderisch, dies für nur eine Mahlzeit zu tun. Und so ist eine der mächtigsten Möglichkeiten, wie Sie Zeit sparen können, das Kochen in großen Mengen. Was ich oft tun werde, ist genug für drei bis vier Mahlzeiten auf einmal zu kochen. Zum Beispiel, Kochen und ganze Huhn oder Lachs und ein paar Pfund Gemüse. Dann entschied ich mich, dass das Essen etwas ist, das ich morgen wieder genießen möchte. Manchmal ist es so lecker, dass es mir eigentlich nichts ausmacht, es zwei Tage hintereinander zu essen. Aber andere Male mache ich schöne kleine vorverpackte Tupperware Mahlzeiten und lege ein paar von ihnen in den Gefrierschrank, wo sie für Monate und Monate gut sind. Ich weiß, was du denkst. Sehr eklig. Aber tatsächlich, wenn Sie einen guten Gefrierschrank haben, versiegeln Sie die Mahlzeiten in anständiger Tupperware, und Sie frieren sie sofort ein. Das Essen kommt genauso lecker heraus und wird gar nicht trocken oder zäh. Ernsthaft. Wenn Sie mir nicht glauben, wenn Sie das nächste Mal in einem durchschnittlichen Restaurant sind, fragte die Kellnerin oder Kellner, welche Elemente auf der Speisekarte eingefroren wurden? Die Antwort wird Sie wirklich überraschen. immer, ich habe diese Bulk-und Einfrier-Methode mindestens einmal pro Woche gemacht, als ich Zeit und die Motivation hatte zu kochen. Und zu jeder Zeit hatte ich zwei bis drei verschiedene Mahlzeiten , die ich in den letzten Wochen gekocht hatte. Auf diese Weise war ich in der Lage, meine Bemühungen oder Junggesellen zu amortisieren und musste nicht jedes Mal, wenn ich ein schönes hausgemachtes Essen essen wollte, einkaufen oder putzen. Jetzt allein diese Technik kann Ihnen leicht drei oder vier Stunden pro Woche Zeit sparen , die Sie über einem heißen Ofen verbracht haben. Also empfehle ich dringend, dass Sie es sich anschauen. O und später im Kurs, wenn wir über Outsourcing und Delegation sprechen, werde ich Ihnen sagen, wie ich einen Weg herausgefunden habe, tatsächlich absolut 0 Zeit pro Woche Kochen zu verbringen, mit Ausnahme der wenigen gelegentlichen Minuten, die ich damit verbringen, mein eigenes Frühstück zu machen, während ich dafür gesorgt habe, dass ich ein köstliches hausgemachtes Essen für jedes Mal, dass ich hungrig bin. Bleiben Sie dran dran. 26. Weniger schlafen und sich besser fühlen: In diesem Vortrag werden wir darüber sprechen, wie Sie weniger Stunden schlafen und sich besser fühlen können. Warten Sie. Wenn ich es weiß, weiß ich es. Die ganze gemeinsame Weisheit sagt, dass du mehr schlafen solltest, nicht weniger. Schlaf ist so wichtig für jeden Aspekt Ihrer Gesundheit, körperliche Fitness und Erholung, Gehirn Gesundheit Fokus und vieles mehr. Aber was wäre, wenn ich Ihnen sage, dass für die meisten Menschen acht Stunden schlafen ist eigentlich schlimmer als 7,5. Oder dass sieben Stunden schlafen ist eigentlich schlimmer als sechs schlafen. Es klingt seltsam, aber es ist wirklich wahr. Sie sehen, für die meisten von uns haben wir einen 90-minütigen Schlafzyklus, wo wir in und aus dem Tiefschlaf eintauchen. Wenn Sie mitten in einem Schlafzyklus aufwachen, werden Sie sich den ganzen Tag über groggy und erschöpft fühlen, auch wenn das bedeutet, dass Sie tatsächlich mehr geschlafen haben. Ich habe das herausgefunden, als eines der Unternehmen, in die ich investiert habe, in derselben Woche gestartet wurde , in der ich einen Exerzitien leitete. Ich hatte nur Zeit, 4,5 Stunden pro Nacht zu schlafen, aber irgendwie fühlte ich mich am Morgen erstaunlich. Ich brauchte nur ein 20-Minuten-Nickerchen am Nachmittag und ich war bereit, zurück zu springen. Nun, es stellte sich heraus, dass ich unwissentlich mit etwas experimentierte, der Poly Phasic Sleep genannt wird. In diesem Fall war ich auf einem Fahrrad aphasischen Schlaf Zeitplan, was es sich herausstellt, ist gesünder und natürlicher als einmal schlafen. Sie sehen wegen der modernen Elektrizität und der Tatsache, dass wir in Büros arbeiten, nicht in der Natur. Wir haben uns daran gewöhnt, morgens aufzuwachen und bis abends wach zu bleiben. Aber das ist wirklich nicht natürlich. Sehen Sie in Experimenten, wo Menschen ohne Uhren oder Ablenkungen oder Lichter abgeschieden sind, sie tatsächlich natürlich zum Schlafen zweimal am Tag hinziehen. Sie können sich wahrscheinlich darauf beziehen, weil Sie wahrscheinlich jeden Tag um drei Uhr wirklich müde werden. In meinem anderen Kurs halte ich einen Vortrag über Schlaf und Nickerchen. Ich bin ein großer Verfechter des Nickerchens und seit Jahren würde ich fast jeden Tag eine 22-minütige Karte nehmen. Dieser Knapp erlaubte mir, im Durchschnitt sechs Stunden und Nacht zu schlafen. Und in diesen Tagen schlafe ich 7,5 Stunden pro Nacht statt acht oder mehr. Und ich fühle mich großartig. Wenn ich nicht 7,5 Stunden bekomme, gehe ich stattdessen sechs, was ein Vielfaches von 90 Minuten ist, und füge dann ein 22-Minuten-Nickerchen während des Tages hinzu. Es fällt auch mit vielen Forschungen und Experimenten von anderen polyphyletischen Schläfern zusammen, von denen einige es bis ins Extreme nehmen und alle kompletten Schlafzyklen abschneiden , anstatt nur sechs, 20-minütige Nickerchen pro Tag zu nehmen . Jetzt empfehle ich das definitiv nicht, aber ich empfehle, dass Sie anfangen, Ihren Schlaf so anzupassen , dass er mindestens in einem Vielfachen von 90 Minuten ist. Wenn Ihr Lebensstil es bietet, sollten Sie versuchen, Ihren Schlaf um einen Schlafzyklus zu reduzieren und in einem Mittagsschlaf zusammenzudrücken. Selbst wenn Sie das nicht tun können, können Sie Ihren Schlaf auf andere Weise optimieren, so dass Sie nicht acht Stunden schlafen müssen. Und übrigens, diese 8-Stunden-Nummer, wir waren alle konditioniert. Es ist total gefälscht in Tonnen militärischer Forschung in Dutzenden von Ländern. Es wurde tatsächlich festgestellt, dass jeder andere Schlafbedürfnisse hat. Und für viele von uns sechs Stunden vollkommen in Ordnung, besonders wenn ein Nickerchen verfügbar ist. Ich habe dies in Interviews mit einigen der besten Schlaf-Coaches und Experten der Welt bestätigt , einschließlich Nick little Hills, einschließlich Nick little Hills, die eine ganze 30-tägige Upgrade-Schlaf-Challenge für Mitglieder meines privaten Mastermind veranstaltet haben. Es sollte jedoch beachtet werden, dass Frauen im Durchschnitt etwas mehr Schlaf brauchen als Männer aus biologischen Gründen , auf die wir nicht hineinkommen. Sie sollten Ihren Schlaf optimieren, indem Sie diese wichtigen Regeln befolgen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Zimmer so dunkel wie möglich ist, ohne LEDs oder Licht von der Straße kommen. Vermeiden Sie blaues Licht in der Nacht durch einstellbare intelligente LED-Lampen, wenn Sie es sich leisten können, oder gelbe Glühbirnen, wenn Sie Flux auf Ihrem Computer nicht installieren können und vermeiden Sie die Verwendung Ihres Telefons im Bett. Blaues Licht sagt dem Gehirn, dass es tagsüber ist und es hält Sie tatsächlich eine Woche. Schlafen Sie in einem kalten Raum mit einer warmen Decke. Sie können so niedrig wie 64 Fahrenheit oder 18 Grad Celsius gehen, obwohl das ein wenig kalt für Sie sein könnte. Schlafen Sie ein und wachen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit auf. Machen Sie einen Snack unmittelbar vor dem Schlafengehen. Je nachdem, ob Ihr Ziel ist, Gewicht zu verlieren oder Muskeln zu gewinnen, könnte dieser Snack variieren, aber es ist keine schlechte Idee, eine natürliche Fettquelle wie Erdnuss oder Mandelbutter vor dem Schlafengehen zu haben . Dies wird Ihren Körper genährt und verhindern, dass erschöpfte Gefühl am Morgen. Nehmen Sie Magnesium vor dem Schlafengehen, um Ihrem Körper zu helfen. Verwenden Sie niemals einen Schlummeralarm. Stattdessen verwendet es einen adaptiven Alarm wie Schlafzyklus oder Kissen, misst, wo Sie sich in Ihrem Schlafzyklus befinden und weckt Sie optimalen Zeit, um Grumpiness zu verhindern, wenn Sie es sich leisten können. Ich empfehle auch dringend, eine Apple Watch oder eine Bestellung abzuholen, um Ihren Schlaf zu verfolgen. Letzteres haben wir Ihnen tatsächlich einen Rabatt-Gutscheincode für zur Verfügung gestellt. Indem Sie Ihren Schlaf verfolgen, werden Sie in der Lage sein, zu sehen, wann Ihr Körper natürlich ausruhen und aufwachen möchte. Und Sie werden beginnen zu sehen, wie verschiedene Faktoren Ihren Schlaf beeinflussen. Nun, wenn Sie sich diese intelligenten LED-Lampen oder eine andere Art von intelligenten Beleuchtungssystem leisten können, sollten Sie wirklich Licht verwenden, um Sie aufzuwecken. Licht in Ihre Augen bekommen, werden die Hormone freigesetzt, die Sie aufwecken und Sie wachsam machen. Das bedeutet also auch, versuchen Sie, morgens die Sonnenbrille zu vermeiden. immer, ich werde Sie mit einem anderen großartigen Kurs auf Schlaf-Hacking verknüpfen , den wir näher über all das eingehen. Ich werde Sie auch auf den oben erwähnten oben verlinken, sowie einige großartige Artikel über polyphyletischen Schlaf und Licht. Schauen Sie sich diese an und sehen Sie, wie Sie Ihren Schlaf optimieren können , um effektiver und effizienter zu sein. 27. Automatisches Monitoring deiner Finanzen: Nun, da wir die meisten schnellen Gewinne, die wirin unserem Gesundheitsleben machen können, mit Vorträgen über Kochen, Schlafen und Fitness behandelt haben in unserem Gesundheitsleben machen können, mit Vorträgen über Kochen, , sprechen wir über einen weiteren großen Aspekt des Lebens aller. Finanzen. Finanzielle Verantwortung ist ein wichtiger wichtiger Aspekt unseres Lebens. - Natürlich. Ich meine, wir müssen sicherstellen, dass wir nicht für Dinge angeklagt werden , die wir getan haben, um sicherzustellen, dass wir langfristige finanzielle Ziele erreichen, und stellen Sie sicher, dass wir keine Zahlungen verpassen oder in aktuellen Interessen für Dinge wie unsere Hypothek oder Miete oder Kreditkarte. Aber all das bedeutet nicht, dass es viel Zeit in Anspruch nehmen muss. Ich erinnere mich, dass meine Mutter, als ich ein Kind war , jeden Monat stundenlang saß die Kreditkartenabrechnungen durchführte, Ausgaben aufspürte, das Scheckbuch ausbalancierte und sicherstellte, dass es keine verdächtigen Gebühren gab ganz zu schweigen von Steuerzeit, wenn die ganze Familie würde sitzen und sortieren durch Quittungen und Ausgaben. Hier ist ein Bild von mir, der versucht, bei dieser bedeutsamen Aufgabe zu helfen, aber das ist kein isolierter Vorfall. In der Tat verbringen die meisten Leute, die ich kenne, ein oder zwei Stunden jeden Monat um ihre Kontoauszüge und Kreditkartenauszüge zumindest durchzugehen oder Budgets manuell in einigen Extremfällen aufzuzeichnen und zu verfolgen. Denken Sie daran, wie ich Ihnen vorhin im Kurs gesagt habe, dass es einige Dinge gibt , die ein Computer besser machen kann als Sie können. Nun, das ist definitiv einer von ihnen. Anstatt durch Ihre Kreditkartenabrechnung Zeile für Zeile zu gehen und sicherzustellen, dass es keine betrügerischen oder unerwünschten Gebühren gibt. Sie können die Vorteile von sehr ausgeklügelten und leistungsstarken Software-Algorithmen nutzen, die bestimmen, wie viel Ihnen berechnet wird und ob es geändert wird oder nicht. Es gibt eine Reihe von tollen Apps für diese, einschließlich Klarheit, Geld, True Bill, und Kartenleben. Diese Apps haben eine Reihe von verschiedenen Funktionen. Sie können beispielsweise alle Abonnements bestimmen, für die Sie sich angemeldet haben, und Sie darüber informieren, wenn sich etwas ändert. Einige von ihnen können Sie sogar warnen, wenn verdächtige Belastungen auf Ihre Kreditkarte posten, aber höchstwahrscheinlich macht Ihr Kreditkartenunternehmen das bereits für Sie. Diese Werkzeuge sind ideal zur Vorbeugung und für ein wachsames Auge auf Ihre Ausgaben. Aber was ist mit Budgetierung und Spesenverfolgung und sehen Sie das große Bild Ihrer Finanzen? Dafür verwende ich gerne zwei separate Apps, die ich persönlich empfehle. Die erste heißt mint.com, und es ist ein Unternehmen, das tatsächlich von Finanzsoftwareindustrie Riesen in es gekauft wurde bedeutete Haken bis zu all Ihren Bankkonten, Kreditkarten und anderen Konten und verfolgt alle von Ihnen Ausgaben. Es können Sie auch tolle Budgets erstellen, Ausgaben markieren und kategorisieren und einfach alle Ihre finanziellen Aktivitäten in einer einzigen Suche durchsuchen. Es sendet Ihnen dann Warnungen, wenn ungewöhnlich hohe Gebühren anfallen oder wenn Sie Ihr Budget in einer bestimmten Kategorie überschreiten. Auf diese Weise sparen Sie Zeit auf zwei Arten. Erstens hilft es Ihnen, Ausgaben automatisch zu budgetieren und zu verfolgen, Sie mühelos davor sparen, Quittungen zu zählen. Wenn Sie die Art von Person sind, die gerne wissen, was Sie für was ausgeben. Und die zweite ist, dass Sie, wenn es an der Zeit ist, Ihre Steuern zu tun , viele Stunden der Recherche und Suche durch Quittungen und Rechnungen sparen können . Persönlich erstelle ich nur ein Etikett für alle steuerlichen Selbstbehalt, Geschäftsausgaben und Abschreibungen. Und am Ende des Jahres bin ich in der Lage, sie schnell von Mint.com zu summieren und sie an meinen Buchhalter zu schicken. Eine weitere automatische Überwachungslösung, die ich vorschlagen möchte, ist eine neuere, und es wird tatsächlich von ehemaligen Intuits CEO Bill Harris betrieben. Es heißt Personal Capital, und sie bieten einen kostenlosen Service ähnlich wie mint.com an. Der Unterschied zu Personal Capital ist, dass es viel gründlichere und anspruchsvollere Verfolgung von Anlageportfolios bietet , die Ihnen viel Zeit sparen können, oder in den meisten Fällen Zeit, die ausgegeben werden sollte, aber nicht drehen. Es ist an der Zeit, Ihre Investition zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Dinge in Tipp-Top-Form sind. Jetzt liebe ich Personal Capital, weil es mir erlaubt, alle meine Bankguthaben, Investitionen und Gewinne auf einem Bildschirm zu überprüfen , was mir Tonnen Zeit spart. Ich würde sonst verschwenden, sich in eine Reihe von verschiedenen Konten einzuloggen und Aussagen herunterzuladen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Aber was ist, wenn Sie Ihre Kredit-Score im Auge behalten und sicherstellen, dass die Leute sich nicht für Kredite in Ihrem Namen bewerben. Nun, dafür sollten Sie sich eine großartige Website namens Credit Karma ansehen. Diese Seite scannt automatisch Ihre Kredit-Score und benachrichtigt Sie, wenn etwas Fishy passiert, während Sie schlafen. Es macht einen großartigen Job bei der Schätzung, was Ihre Kredit-Score ist, was bedeutet, dass Sie nicht brauchen, um die jährliche Bonitätsprüfung von den drei Büros auszufüllen , was eine riesige Zeitverschwendung jedes Jahr ist. Das Beste von allem, Credit Karma ist völlig kostenlos. Jetzt haben alle diese Apps Desktop-, Web- und Tablet- und sogar mobile Versionen, was die Überprüfung Ihrer Finanzen zu einem großartigen Kandidaten für Füllzeit macht, wie wir bereits gesprochen. erhalten Sie in wenigen Minuten einen schnellen unvollständigen Überblick über Mit diesen Appserhalten Sie in wenigen Minuten einen schnellen unvollständigen Überblick über Ihr gesamtes Finanzleben, was Sie von der manuellen Arbeit durch Überwachung und Berechnung der Ausgaben befreit. Schauen Sie sich diese Apps an und sehen Sie, wie viel Zeit Sie mit diesen Systemen von Schecks und Salden an Ort und Stelle sparen können , ist es Zeit, die Zügel auf Ihre Finanzen nur ein wenig loszulassen und Automatisierung übernehmen lassen. 28. Rechnungen automatisch bezahlen: Der nächste Ort, an dem wir viel Zeit rasieren können, ist mit Scheckschreiben und Rechnungen bezahlen. Jetzt, da wir absolute Klarheit haben, Geld, True Bill Karte Leben oder mint.com, beobachten unseren Rücken. Es gibt keine Notwendigkeit oder einen Grund, unsere Rechnung zu überprüfen, bevor sie bezahlt wird. Nun, wenn du wie ich bist, hast du vielleicht schon vor Jahren angefangen, deine Rechnungen zu bezahlen, die alle Online-Esser haben. Aber ich kenne immer noch eine Reihe von Leuten, die jeden Monat eine Stunde oder mehr damit verbringen , Schecks zu schreiben , Umschläge zu adressieren, Porto hinzuzufügen und sie zu verschicken, oder sogar wenn sie keine Papierschecks schreiben, wer das trotzdem tut, müssen sie sich möglicherweise einmal im Monat einloggen und ihre Rechnungen manuell bezahlen. Was für eine Zeitverschwendung. Sicher. Vielleicht bezahlen Sie automatisch einige Ihrer Rechnungen, aber nicht andere. Vielleicht zahlen Sie Ihre Rechnungen bereits online, aber Sie sind schuldig, sich jeden Monat einloggen oder so, um die Zahlungen einzeln zu tun. Oder vielleicht automatisieren Sie alle Ihre Rechnungen bezahlen, aber Sie automatisieren Ihre Investitionen noch nicht. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem Computer nur effektiver sind als Menschen. Computer vergessen Daten nicht, senden Zahlungen verspätet oder transponiert beliebige Nummern. Computer kennen den genauen Betrag und müssen die Rechnung nicht online nachschlagen. Aus diesem Grund. Ich möchte Sie ermutigen, so viele Rechnungen wie möglich automatisch zu bezahlen. In der Tat würde ich argumentieren, dass, wenn Sie keine Art von seltsame Zahlung haben, fast jede monatliche Rechnung oder Zahlung automatisch durchgeführt werden kann. Selbst Schecks an Einzelpersonen können automatisch von Ihrer Bank versendet werden, in der Regel kostenlos. Selbstverständlich können Sie auch für solche Dinge automatisierte Überweisungen einrichten. Ein weiterer großer Vorteil hier ist, dass, wenn Sie Rechnungen mit Kreditkarten bezahlen, Sie den zusätzlichen Schutz haben, wenn Sie mit dem Service unglücklich sind. Und natürlich verdienen Sie je nach Kreditkarte viele Prämienpunkte. Ich biete einen ganzen anderen Kurs an, wie man viele Meilen sammeln und kostenlos fliegen kann. Aber das ist abgesehen von dem Punkt, dass die meisten Menschen einen Mieter, Hypotheken-Check, ein Internet und eine Handy-Rechnung, Kabel-TV Rechnung, Strom, Gas , Wasser, Hausbesitzer Verein, und mindestens eine Kreditkarte Rechnung. Stellen Sie sich vor, dass jeder von diesen konservativen fünf Minuten braucht , um die Papierrechnung zu öffnen. Etwas, das ich meide, wie die Pest. Überprüfen Sie den Betrag, schreiben Sie einen Scheck auf einen Stempel und versiegeln Sie den Umschlag. Das ist fast eine Stunde Scheckschreiben, die Sie jeden Monat tun, und das ist mit konservativen Schätzungen, vorausgesetzt, Ihr Scheckbuch ist praktisch und nicht irgendwo in einer Schublade vergraben, diese Stunde wäre viel besser mit der Familie verbracht, Freunde, oder tun, dass Yoga-Klasse, die Sie Sinn haben, zu bekommen. Dies ist nicht zu erwähnen irgendwelche Schecks oder Zahlungen, die Sie erhalten, die 20 Minuten Fahrt zur Bank und zurück, Umgang mit dem Geldautomaten und so weiter. Selbst wenn Ihre Bank einen Dienst anbietet, bei dem Sie ein Bild vom Scheck machen können, wissen Sie, wie diese Apps manchmal funktionieren. Und du musst oft zehn Minuten lang mit deinem Telefon zappeln , bevor es das verdammte Bild tatsächlich akzeptiert. Hier gelten also die gleichen Prinzipien. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber oder jemand, der Sie einen Scheck auf andere auf Ihr Bankkonto eingezahlt schreibt . Und was ist mit Ihren Investitionen? Wir alle wissen, dass wir einen Teil unserer Gehälter für Investitionen beiseite legen sollten, wie zum Beispiel das Geld beiseite legen, um ein Haus zu kaufen oder es an die Börse zu bringen. Wir wissen, dass aufgrund von Zinseszinsen sogar die Investition von $100 pro Monat von unserem Gehalt massive Auswirkungen haben kann , wenn es Zeit für den Ruhestand kommt. Aber wie oft machen wir es eigentlich? Wie ich schon sagte, Computer vergessen nie. Warum also nicht automatisieren? Warum nicht tun, wie persönlicher Finance-Guru, rohes Fleisch Sicherheit sagt, setzen Sie Ihr Bankkonto automatisch auf ein separates Sparkonto für einen Hauskauf überwiesen , oder setzen Sie Ihr Maklerkonto auf belastet automatisch jeden Monat Ihr Girokonto und investiert die Gelder in Ihr Portfolio. Dies wird nicht nur unglaubliche positive finanzielle Auswirkungen haben, sondern es wird Ihnen auch erlauben, sich leicht auszuruhen, wenn Sie wissen, dass Ihr Nest-Ei wächst, während Sie schlafen. Also werfen Sie einen guten harten Blick auf die Zeit, die Sie ausgeben oder Schecks schreiben, Schecks einzahlen , Rechnungen bezahlen und Geld zwischen Ihren Konten überweisen und erwägen, so viel wie möglich zu automatisieren. Ich verspreche, dass es Arbeit ist. Sie werden das tun nie verpassen. 29. Einige Dinge sind dir einfach nicht wert,: In einer früheren Vorlesung schlug ich vor, dass das manuelle Bezahlen Ihrer Rechnungen, sei es per Scheck oder online, eine große Zeit ist, und es nimmt mentalen Raum und Zeit in Anspruch, die Sie besser anderswo verbringen könnten. In diesem Vortrag möchte ich vorschlagen, dass dies nur ein gemeinsames Beispiel für eine Vielzahl von Aufgaben ist , die Ihre Zeit einfach nicht wert sind. Viele dieser Aufgaben verschwenden nicht nur Zeit, sondern verschwenden auch Ihre Aufmerksamkeit und geistige Energie. Und wie wir bereits gesagt haben , können Aufmerksamkeit und Zeit noch wertvoller sein als die Zeit selbst. Ich weiß nicht, was Ihre Zeit wert ist, wie viel Zeit Sie tatsächlich haben oder welche Aktivitäten Sie gerne machen. Was ich jedoch weiß, ist, dass es für jeden einzelnen von uns einige Aufgaben gibt, die wir entweder hassen, schrecklich tun oder die unsere Zeit einfach nicht gut nutzen. Lassen Sie mich Ihnen eine Vorstellung davon geben, was ich meine. Ich bin ziemlich miesen beim Putzen. Ich brauche eine lange Zeit. Ich mache einen schrecklichen Job und leide den ganzen Prozess. Aber vor Jahren, als ich zum ersten Mal in meine eigene Wohnung gezogen bin, wollte ich nicht einer dieser vorangegangenen verdorbenen College-Kinder sein , die jemanden anheuern, um in meinem Schlafsaal sauber zu kommen. Ich meine, wie lächerlich wäre das? Richtig? Früher erzählten wir eine Geschichte über einen unserer Berater, der an seiner Universität berüchtigt war, weil er eine Putzfrau und einen Wäscheservice für alle seine Reinigungsbedürfnisse hatte. Wir haben alle gelacht und uns über ihn lustig gemacht, aber in Wirklichkeit war der Witz auf uns, dass der Berater etwas wusste, von dem wir noch nicht , dass die Zeit ein kostbares Gut ist, besonders im College. Und dass die zwei oder drei Stunden pro Woche, die mit Reinigung, Waschen und Falten von Wäsche und so weiter verbracht werden sollten , war einfach nicht wert, das Geld zu sparen. Er wusste, dass er so viel Geld für seine Ausbildung im College ausgab und alles in seiner Macht Stehende tun sollte, nicht um Lese-Aufgaben oder Hausaufgaben für etwas so triviales wie das Schrubben der Böden zu überspringen . Er wusste auch, dass er nur eine begrenzte Zeit mit den Klassenkameraden und Freunden hatte , die einige seiner engsten lebenslangen Beziehungen werden würden. Offensichtlich ist das nicht jedermanns Sache. Ich kenne einige Leute, die Reinigung, Entspannung und Therapeutische finden. Es hilft ihnen, sich nach einer langen Woche zu entspannen. Wenn das der Fall ist, reinigen Sie mit allen Mitteln Ihren eigenen Platz. Aber wenn es nicht ist, warum dann leiden und Zeit verschwenden? Vielleicht sind Sie bis jetzt an Bord und vielleicht haben Sie schon jemanden, der Ihre Wohnung putzt oder Ihren Rasen mäht. Aber was ist, wenn ich Ihnen sage, dass ich auch jemand zu mir nach Hause kommen und mir hausgemachte Mahlzeiten machen und dass ich oft einen Wäscheservice habe, kommen und meine Wäsche abholen und sie mir zurückgeben, sauber entfaltet. Plötzlich klingt das wie ein lächerlicher Luxus, aber das ist es nicht. In Wirklichkeit. Es kostete mich etwa $20 pro Stunde, um jemanden für mich gekocht zu haben, was am Ende erschwinglicher in großen Mengen ist, dann gehen Sie in Restaurants und eine große Ladung Wäsche kostet nur $20, einschließlich Lieferung. Wenn ich dir diese Zahlen erzähle, merkst du, dass es nicht das Geld ist, das dich davon abhält, diese Aufgaben zu delegieren. Es sind die psychologischen und sozialen Normen, an die du dich gewöhnt hast. Aber hier ist die Sache. Sie wahrscheinlich tun, diese Art von Delegation und Outsourcing jeden Tag, indem Sie während der Arbeitswoche zum Mittagessen gehen , anstatt Ihr eigenes Mittagessen in der Mitte des Arbeitstages zu kochen. Sie lagern alle Arten von Dingen aus, die Sie selbst tun könnten, von der Erledigung Ihrer Nägel bis zum Versand von Paketen an Ihre Tür, anstatt in den Laden zu gehen und viele, viele weitere Dinge. Nun, während Sie vielleicht jemanden für die Einstellung eines privaten Kochs urteilen möchten, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Uber vorher benutzt haben, um sich selbst einen privaten Fahrer zu engagieren. Wenn du darüber nachdenkst, was ist der Unterschied? Die einzige Frage ist, wo Sie diese Linie ziehen und ob Sie sich den sozialen Stigmen unterwerfen , die einige Dinge normal und andere Dinge frivol oder verdorben macht. Aber hier ist, was ich Ihnen beeindrucken möchte. Outsourcing Aufgaben, die Ihre Zeit nicht wert sind, ist ein Doppel-whammy. Erstens, aus wirtschaftlicher Sicht, macht es viel Sinn und noch wichtiger ist, zweitens, Forschung hat tatsächlich gezeigt, dass der Kauf Ihrer Zeit eine der besten Möglichkeiten ist , Geld zu verwenden, um Ihr Glück und Ihre Lebensqualität zu verbessern. Und am Ende des Tages, wofür zum Teufel verdienen Sie Geld, wenn nicht, um Ihr Leben und das Leben derer zu verbessern, die Sie lieben. Forschung hat sogar gezeigt, dass Paare, die ihre Zeit zurückkaufen und gemeinsame Quellen von Haushaltsfrustration wie Hausarbeit und Kochen delegieren, glücklicher, gesünder und weniger wahrscheinlich sind, sich scheiden zu lassen. Um den Punkt weiter zu verdeutlichen, dass das Auslagern einiger Aufgaben wirtschaftlich sehr sinnvoll ist. Gehen wir zurück und machen ein kleines mathematisches Problem hier mit einer imaginären Währungen, da ich niemanden beleidigen möchte, indem ich Gehaltsannahmen mache. Stellen Sie sich vor, Sie verdienen, sagen wir, 20 Kaffeebohnen pro Stunde bei Ihrem Job. Es ist kein prestigeträchtiger Job oder ein besonders hoch bezahlter Job, aber das ist ein fairer Preis. Dann stellen Sie sich vor, dass Sie Ihre Wohnung in zwei Stunden mit einer Rate von 15 Kaffeebohnen pro Stunde reinigen lassen können. Stellen Sie sich das auch vor, weil Sie nicht so effektiv in der Reinigung sind wie jemand, der es für einen Lebensunterhalt tut. Ich möchte, dass Sie sich vorstellen, dass Sie mindestens drei Stunden brauchen, um einen genauso guten Job zu erledigen. In Wirklichkeit, wenn wir uns ein Konzept in der Wirtschaft als Opportunity-Kosten betrachten, Reinigung Ihrer eigenen Wohnung kostet Sie 60 Kaffeebohnen, während Sie es für nur 30 gereinigt bekommen könnten. In der Tat, selbst wenn Sie so schnell wie die Profis reinigen und es in zwei Stunden erledigen könnten , würden Sie immer noch einen Gewinn von zehn Kaffeebohnen machen, indem Sie Ihre Wohnung nicht reinigen. Natürlich wurde mir klar, dass du nicht 24, 7 arbeitest. Und so ist die Opportunitätskosten oder der Preis der Reinigung statt zu arbeiten nur eine imaginäre. Aber dazu würde ich Ihnen eine einfache Frage stellen. Wie viel ist es, Zeit mit Freunden oder Familie zu verbringen, ins Fitnessstudio zu gehen und zusätzliche Zeit pro Woche, oder einfach nur zwei zusätzliche Stunden zum Entspannen zu haben, wirklich wert ist es nicht die 30 Kaffeebohnen wert? Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich schätze jede Minute, dass ich damit verbringe, ein gutes Buch zu lesen , mit meiner Frau zu essen oder sogar am Strand zu entspannen. Viel, viel mehr als der Stundensatz von dem, was meine Haushälterin mir anfordert. Und als Unternehmer kann ich diese sicheren Stunden generell nutzen, wenn ich mein Geschäft aufbauen und bei der Arbeit weitermachen möchte. Hier ist ein weiteres Beispiel für das reale Leben. Ich habe einen Freund, der ein sehr erfolgreicher Architekt ist, und er leitet seine eigene Kanzlei. Er arbeitete an einem sehr spannenden Projekt in der Innenstadt von San Francisco. Und er wollte die Medien aufmerksam machen, um eine Berichterstattung und Anerkennung für seine Firma zu erhalten. Er kam mit einem Problem zu unserer CEO Gruppe. Er und seine Angestellten verbringen viel und viel Zeit damit, die Medien zu erreichen , und sie hatten nicht viel Erfolg. Nicht nur das, aber die Stunden, die sie damit verbrachten Reporter zu jagen und die Geschichte aufzuwerfen, verursachte Verzögerungen in ihrer eigentlichen Arbeitspipeline und verhinderte das Unternehmen daran, das Projekt rechtzeitig abzuschließen. Ich werde nie vergessen, was einer der anderen Exekutive zu ihm sagte. Weißt du, als ich mein Büro neu gestalten musste, habe ich keine Zeit damit verschwendet, es selbst zu tun. Ich kam zu dir und ließ es in Rekordzeit erledigen. Aber wenn Sie Ihre Presseberichterstattung benötigen, verschwenden Sie Ihre Zeit damit, es selbst zu tun. Sie müssen erkennen, dass es Leute gibt, die genauso geschickt und effizient sind, PR zu generieren, wie Sie bei der Neugestaltung meines Büros waren. Warum sollten Sie das nicht nutzen, nur um ein paar Dollar zu sparen? Am Ende engagierte er eine PR-Kanzlei für ein paar tausend Dollar und das Projekt erhielt erstaunliche Abdeckung, ohne einen Multi-Millionen-Dollar-Deal verzögern oder seine sehr hoch bezahlten Mitarbeiter ablenken zu müssen. Das erinnert mich an ein berühmtes Sprichwort, das ich mein ganzes Leben lang als Unternehmer gehört habe . Treten Sie nicht über den Dollar, um Cent abzuholen. Was sind also einige Dinge, die Sie in Ihrem Leben delegieren oder auslagern können? Wie ich, können Sie wählen, um die Reinigung Ihrer Wohnung oder zu Hause zu delegieren und auslagern. Sie könnten auch wählen, um Ihre Wäsche für Sie tun sehr kostengünstig mit Apps wie sauber. Wenn Sie bedenken, dass eine große Ladung Wäsche kostet vielleicht $20. Und Sie stellen sich vor, dass es ungefähr zwei Stunden dauern würde, um das ganze Sortieren, Bügeln, Falten und Aufhängen zu erledigen . Dies funktioniert, um etwa eine Kosten von $10 pro Stunde gespart werden. Persönlich habe ich vor langer Zeit beschlossen, dass es besser wäre , diese Zeit in lustige Aktivitäten zu investieren, die für mich wohlwert ist, dass $10 pro Stunde. Oder ich könnte wenigstens diese zwei Stunden im Monat dazu bringen, neue Kurse zu erstellen, was, wenn es mir hilft, einen weiteren Schüler wie Sie zu verdienen, eine positive Anstrengung ist. Oder wie wäre es mit Lebensmitteleinkäufen? Vielleicht gehen Sie gerne in den Lebensmittelladen und quetschen Sie Ihre eigenen Avocados. Aber seien wir ehrlich, viele Wochen haben Sie einfach nicht die Zeit oder die Energie. Also essen Sie viel aus. Stattdessen können Sie die Stunde der Arbeit und wahrscheinlich eine Menge Geld und die Durchführung aller Lebensmittel sparen , indem Sie auf den Ein-Klick-Nachbestell-Button auf der Supermarkt-Website oder über Amazon wissen, die Kosten für die Lieferung ist etwa $6. Und wie ich bereits erwähnt, das ist wahrscheinlich Gewicht weniger als Ihre Zeit lohnt sich, in den Laden zu gehen oder nehmen Sie es auf die nächste Ebene und tun, was ich tue. Mieten Sie einen Schüler oder einen Teilzeitkoch, um Ihre Lebensmittel einkaufen, kochen und reinigen Sie das Geschirr. Ich kann Ihnen einfach nicht sagen, wie sehr ich es liebe, nach Hause zu kommen, den Kühlschrank zu öffnen und eine Woche lang leckere, gesunde und hausgemachte Mahlzeiten zu finden , die darauf warten, dass ich genießen kann. Gesamtkosten pro Woche, etwa $80 plus die teuren Lebensmittel. In jüngerer Zeit experimentiere ich sogar mit Dingen wie der Suche nach Flügen, Buchung von Hotelreservierungen und der Suche nach Reisearrangements. Sie würden überrascht sein, dass Ihre Kreditkarte einem völlig kostenlosen Concierge-Service ausgestattet ist. Und sie können oft viel von den schweren Heben tun, um neue Tickets zu finden, Flüge zu buchen und Hotels für Sie zu arrangieren. Was für ein Genuss. Aber das sind nur einige Beispiele. Welche Art von Sachen machst du gerade, das ist eine schlechte Nutzung deiner Zeit. Vielleicht verlässt es die Arbeit, um in die Zoohandlung zu gehen und Hundefutter zu kaufen, bevor sie schließen. Vielleicht ist es, Ihre eigenen ikea-Möbel zu bauen oder vielleicht ist es Ihren Rasen zu mähen oder das Öl in Ihrem eigenen Auto zu wechseln. Wenn Sie diese Aktivitäten genießen und sie therapeutisch oder angenehm finden, oder Ihre Zeit ist wirklich nicht so viel wert, aus welchem Grund auch immer, dann tun Sie sie mit allen Mitteln und fühlen Sie sich nicht schuldig. Aber wissen Sie nur, dass Sie eine Option haben und Sie sollten sich nicht schlecht fühlen eine gewissenhafte Entscheidung treffen, nein zu den Dingen zu sagen , die nicht eine gute Nutzung Ihrer Zeit oder geistiger Energie sind. Das nächste Kapitel, Ich werde Ihnen einige Websites und Dienste geben, die Ihnen helfen, Menschen zu finden, die besser als Sie bei einigen der Dinge sind, die Sie miesen zu tun. Und ich werde Ihnen einige Hintergrundinformationen geben, wie Sie diese Dienste nutzen können. 30. Gedanken und Tipps zum "Outsourcing": In der letzten Vorlesung habe ich mich dafür eingesetzt, andere Leute zu engagieren, um die Dinge zu tun , bei denen Sie nicht effizient oder optimal sind. Nun möchte ich Ihnen einige Tools, Erfahrungen und Ressourcen geben, die ich mag und verwendet habe, um gemeinsame Aufgaben in den letzten zehn Jahren zu outsourcing , seit ich auf die Idee des Outsourcings von Tim Ferriss eingeschaltet bin, habe ich viel mit Outsourcing in jeder möglichen Weise. Ich habe projektbasierte Mitarbeiter für spezialisierte Aufgaben wie Designarbeiten oder Buchhaltung eingestellt. Ich habe für einmalige Aufträge angeheuert, für die jemand eine Stunde oder so braucht. Und wie viele von Ihnen bereits wissen, arbeite ich routinemäßig mit über einem Dutzend Menschen auf der ganzen Welt zusammen, die verschiedene Voll- und Teilzeitjobs fühlen, von der Bearbeitung dieses Videos bis zur Gestaltung Websites und der Marke meines Unternehmens reichen. Vermögenswerte, um auch persönliche Aufgaben für mich. Lassen Sie mich das zuerst sagen. Es war eine lange Reise. Outsourcing ist keine einfache, einfache Taste, die Sie drehen, die magisch macht all Ihre Arbeit verschwinden. Wie jede andere Führungsrolle beinhaltet es in vielen Fällen den Aufbau von Beziehungen und Führungskompetenzen. Und in jedem Fall geht es darum, richtig zu verstehen und zu erklären, was Sie tun wollen. Meine frühe Fourier-Phase in Outsourcing oder ein absolutes Chaos, ich würde die falschen Kandidaten einstellen. Ich würde ihnen die falsche Erklärung geben und ich würde zusehen, wie sie Dinge wie das gesamte Buchhaltungssystem meines Unternehmens noch schlimmer gemacht haben als zuvor. Aus diesem Grund dachte ich jahrelang, dass es mir besser geht, allein alles zu tun, was ich konnte, allein zu tun. Und dieses Outsourcing musste nur auf einer kleinen Projekt-Basis durchgeführt werden. Aber ich habe mich geirrt. In den letzten Jahren. Ich habe meine Fähigkeiten als Mieter, als Manager und als Führungskraft wirklich geschärft . Und heute kann ich sicher sagen, dass ich die überwiegende Mehrheit von dem, was ich kann, sowohl in meinem Geschäft als auch in meinem Privatleben delegiere . In der Tat arbeite ich zum Zeitpunkt dieser Aufnahme aktiv mit rund 20 verschiedenen Individuen aus etwa zehn verschiedenen Ländern zusammen, um die Dinge gemeinsam zu erledigen. Also, wo fängst du überhaupt damit Dinge in deinem persönlichen oder beruflichen Leben auszulagern. Der erste Schritt besteht natürlich darin, klar, klar zu verstehen, welche Arbeit getan werden muss. Es sei denn, Sie oder jemand, dem Sie wirklich vertrauen, andere Leute für Sie einzustellen, haben ein sehr klares Verständnis der Arbeit und ihrer Spezifikationen. Wie können Sie feststellen, wer gut passt? Wie kannst du ihnen beibringen, wie man den Job macht? Und natürlich, woher willst du wissen, ob sie wirklich einen guten Job machen? Dies ist natürlich einer der Gründe, warum Sie die Dinge oft erst delegieren möchten , nachdem Sie sie für eine Weile selbst gemacht haben. Es ist auch der Grund, warum eine klare Stellenbeschreibung oder Projektspezifikation so unglaublich wichtig für jedes Outsourcing-Projekt groß oder klein ist . Jetzt, wenn du das getan hast, ist es an der Zeit zu engagieren. Es gibt viele, viele verschiedene Möglichkeiten, Menschen in unserer hypervernetzten und globalisierten Welt zu engagieren . Aber Tatsache ist, dass du wahrscheinlich keine Anzeige in deiner Lokalzeitung ausgeben wirst , wie dein Großvater es früher getan hat. Stattdessen werden Sie wahrscheinlich am Ende der Suche online, wo Sie eine Menge großer Optionen finden , je nachdem, was es ist, dass Sie brauchen. Wenn Sie jemanden für ein schnelles Projekt einstellen möchten und Sie einen Spezialisten wollen. Ich mag Fiverr.com wirklich. Fiber ermöglicht es Ihnen, Freiberufler auf der ganzen Welt für kleine Aufgaben zu engagieren, für nur $5. Service-Provider bieten eine schnelle einmalige Dienste wie Podcasts, Bearbeiten, Grafikdesign, Video, Voice-Overs, und so weiter. Und sie geben Ihnen in der Regel die Möglichkeit, die Komplexität der Aufgabe zu aktualisieren und erneut zu kaufen, wenn Sie zufrieden sind. Fiber ist großartig, weil es Ihnen erlaubt, Spezialisten zu finden und mit ihnen in einer unverbindlichen, transaktionalen Art und Weise mit dem Sicherheitsnetz eines Marktes und Käuferschutz zu arbeiten. Ich kann Ihnen ehrlich sagen, dass wir in unserem Geschäft wahrscheinlich 300 bis 400 Dollar pro Monat für Faser für verschiedene Aufgaben ausgeben , die unseren Podcast allein produzieren. Eine andere Seite, die ich liebte, als ich in den USA lebte, war TaskRabbit. Denn TaskRabbit können Sie verschiedene Dinge posten, die Sie in der realen Welt erledigen müssen, wie zum Beispiel zum Lebensmittelgeschäft laufen oder etwas abholen. Und die Leute werden auf die Aufgabe bieten. Sie zahlen ihnen eine kleine Gebühr und erstatten die Kosten. Und das alles ist durch TaskRabbit garantiert und gewährleistet. Weißt du, ich werde nie vergessen, wie ein Freund von mir aus meiner CEO-Gruppe jemanden auf TaskRabbit $70 bezahlt hat , um sechs Stunden lang auf die Veröffentlichung des iPhone vier zu warten, damit er und sein Team die neuesten Geräte am Starttag zum Testen haben konnten. Dies mag ein extremes Beispiel sein, aber er war in der Lage, neue iPhones vor vielen anderen Konkurrenten zu bekommen, und es kostete ihn nur 12 Dollar pro Stunde, was völlig einfach zu rechtfertigen ist, wenn es für Ihr Geschäft ist. Nun, der nächste Schritt von den einfachen einmaligen Aufgaben ist jemanden für ein längerfristiges Projekt zu finden, das einige Tage, Wochen oder sogar Monate dauert. Jetzt für diese Arten von Projekten verwende ich normalerweise Upwork oder manchmal Freelancer.com. ob Sie Programmierung, Entwurfsarbeit, Vertragsgestaltung, Bearbeitung, Analyse, Testen oder wirklich jede andere Art von Arbeit benötigen. Sie können immer einige großartige und hoch qualifizierte Leutezu sehr erschwinglichen Preisen finden einige großartige und hoch qualifizierte Leute , um diese Arbeit auf Upwork zu tun. Jetzt ist Upwork großartig, weil Sie eine längerfristige Beziehung mit jemandem aufbauen können, aber Sie sind nicht wirklich zu ihnen verpflichtet, nachdem das Projekt vorbei ist. In Situationen, in denen Sie nicht glauben, dass Sie fortlaufende Arbeit benötigen. Es ist wahrscheinlich deine beste Option. Und es ist nicht nur für Anbieter in Entwicklungsländern. Ich meine, gerade vor kurzem hat meine Firma tatsächlich einige Markenforschung und Einreichung von juristischen Dokumenten an einen Anwalt imMittleren Westen der Vereinigten Staaten ausgelagert einige Markenforschung und Einreichung von juristischen Dokumenten an einen Anwalt im , der tatsächlich viel günstiger ist als die Anwälte, die ich habe in der Vergangenheit in Kalifornien gearbeitet. Und ich muss sagen, die Ergebnisse waren phänomenal. Schließlich haben wir die Art von Outsourcing , an die die meisten denken, wenn sie dieses Wort hören, nämlich Voll- oder Teilzeitbeschäftigte in anderen Ländern für laufende Beziehungen einzustellen. Ironischerweise, obwohl dies die häufigste Art von Outsourcing ist, die ich buchstäblich mit allen meinen 15 Voll- und Teilzeitbeschäftigten, die im Ausland wohnen, mache. Ich betrachte das nicht mehr als Outsourcing. Egal, das Setup hier läuft so. Und beachten Sie, dass Sie einige KI-Bots herauskommen, die dies auch für Sie tun werden. Aber Sie stellen jemanden auf unbestimmte Zeit ein, entweder in Teilzeit oder Vollzeit, um eine laufende Arbeit zu erledigen. Diese Arbeit kann von der Beantwortung Ihrer E-Mails und der Verwaltung Ihres Kalenders für Sie reichen, die Aktualisierung Ihrer Website bis hin zur Bearbeitung von Videos für Sie und buchstäblich alles dazwischen. Nun, wie gesagt, ich hatte eine übersichtliche Vergangenheit mit Outsourcing. Ich habe wirklich, wirklich tolle Erfahrungen mit Individuen aus bestimmten Ländern und allgemein schreckliche Erfahrungen von harten kulturellen Zusammenstößen mit Individuen aus anderen Ländern gemacht. Ein Land, das mich buchstäblich immer gut weggeblasen hat, waren die Philippinen. In der Tat war meine Erfahrung mit Filipinos so allgemein positiv, dass ich zum Zeitpunkt dieser Aufnahme tatsächlich beschäftige und ganze Mitarbeiter von fünf Vollzeitmitgliedern in der ganzen Nation der Philippinen, es gibt viele, viele, viele Gründe dafür. Erstens sind Filipinos wahrscheinlich die fürsorgendsten, warmen und loyalsten Menschen, die Sie jemals in Ihrem Leben treffen werden. Ihre gesamte Kultur legt besonderen Wert auf familiäre Beziehungen, Respekt und Freundlichkeit gegenüber anderen. Und aus diesem Grund sind sie eine absolute Freude darüber hinaus zu arbeiten, wegen der Geschichte der amerikanischen Beteiligung auf den Philippinen sind Englischkenntnisse auf den Philippinen außergewöhnlich und es ist nicht selten, finden Menschen, die Englisch genauso gut sprechen wie Sie oder ich. Plus, Higher Education auf den Philippinen ist sehr, sehr gut. Die Menschen haben eine enorme Menge an technischen Fähigkeiten. Schließlich, obwohl dies nicht der wichtigste Faktor ist, sind die Lebenshaltungskosten auf den Philippinen unglaublich niedrig, was bedeutet, dass selbst ein Gehalt von 600 bis 1000 Dollar pro Monat sehr, sehr gut ist und es den Menschen ermöglicht, eine ganze Familie zu unterstützen bequem. All diese Gründe und viele, viele mehr sind der Grund, warum ich Ihnen nachdrücklich empfehlen, mit den Menschen auf den Philippinen zusammenzuarbeiten. Während ich früher einen Mietservice auf den Philippinen benutzte, habe ich seitdem entdeckt, dass ich tolle Ergebnisse direkt an die Quelle bekommen kann. Ich benutze eine große Website namens Online-Jobs dot ph, wo lokale Filipinos Suche nach Remote-Arbeitsmöglichkeiten. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Option nur für langfristige Beziehungen geeignet ist. Die Menschen auf dieser Website sind an Voll- oder Teilzeitarbeit interessiert und suchen keine schnellen Einmalprojekte. Wenn ich also auf meine Reise als Unternehmer und als Produktivitätsfreak zurückblicke , kann ich ehrlich sagen, dass einer der größten Fehler, die ich gemacht habe, nicht zu lernen, wie man richtig ausgelagert und delegiert. Hätte ich diese wertvolle Fähigkeit gelernt, hätte ich mich und meine Geschäfte viel früher in eine Welt hochqualifizierter, bezahlbarer Arbeitskräfte öffnen können, so dass ich mich auf andere wichtige Aspekte meiner Geschäft und meines Privatlebens. Früher prahlte ich, dass ich zu effizient für eine persönliche Assistentin war, um mit mir Schritt zu halten. Und das war falsch. Ich war einfach zu hartnäckig und ich war zu faul, um richtig die richtige Person für den Job zu engagieren und auszubilden. Das sind also ein paar Gedanken über die verschiedenen Arten von Outsourcing. Vielleicht denken Sie gerade jetzt, dass es etwas für Unternehmen oder für wohlhabende Personen reserviert ist, aber Sie könnten nicht mehr falsch liegen, wenn das der Fall ist. In der Tat, wenn Sie sich in Ihrem Leben umschauen und Sie sich Ihren durchschnittlichen Tag von der Abholung von Sachen im Laden bis hin zur Recherche von Dingen online für Ihren Job oder Ihre Abschlussarbeit. Sie werden eine Menge von Bereichen finden, in denen Sie tatsächlich ein paar mickrige Dollar ausgeben könnten , um Hilfe zu bekommen. Nun, dies wird nicht nur Ihren Stress reduzieren, sondern es wird Ihnen auch erlauben, genau das zu tun, was dieser Kurs zu tun hat. Sie Ihre Zeit für Dinge, die Ihnen mehr Wert und mehr Freude im Leben geben. 31. Entscheidungen beschleunigen: Ein weiterer Bereich, in dem Menschen viel Zeit verschwenden, ist in der Entscheidungsfindung. Jetzt haben wir alle erlebt, eine halbe Stunde lang durch die Liste der Filme zu blättern, versucht, etwas zu wählen und am Ende Hoffnung zu geben, einen Film insgesamt zu sehen. Aber das kann viel mehr als nur die zehn bis 30 Minuten, die Sie verbringen starrte auf der Speisekarte in einem Restaurant, sehen, Schwierigkeiten zu treffen, oder was ich mag Analyse Lähmung nennen kann 20 bis 30% der verschwendeten hinzufügen Zeit für alle Arten von täglichen Aktivitäten, wie Anziehen, Ihre drei täglichen Mahlzeiten, Lebensmitteleinkauf, Ausgehen mit Freunden und so weiter. Ganz zu schweigen von den Stunden, Wochen und Monaten, die Sie über große Entscheidungen wie das Auto zu kaufen, welche Person bis heute und so weiter beraten können . Aber das ist wirklich nur die Spitze des Eisbergs. In der Tat, nach Barry Schwartz, der Autor des Buches, Das Paradoxon der Wahl. Zu viele Entscheidungen zu haben, kann nicht nur den Prozess der Wahl unglücklich machen, sondern es kann uns auch wirklich unglücklich mit unserem Endergebnis machen. Was ist mehr als das? Es gibt ein echtes Phänomen namens Entscheidungsmüdigkeit, das im Grunde besagt, dass alle kleinen Entscheidungen, die wir jeden Tag treffen , wie Entnahmen aus einem Pool von Entscheidungskapazitäten sind. Wir haben jeden Tag. Je mehr kleine Entscheidungen wir treffen, desto weniger effektiv werden wir bei der Erarbeitung großer Entscheidungen sein. Entscheidungsmüdigkeit verursacht auch ein Phänomen namens Ego-Erschöpfung, das unsere Willenskraft abnutzt, so dass wir eher Dinge wie ungesunde Lebensmittel essen, sich in unehrliches Verhalten engagieren oder Ecken bei wichtigen Aufgaben schneiden. Dies ist der genaue Grund, warum Leute, die viele große Entscheidungen treffen müssen, wie Steve Jobs oder sogar Barack Obama Outfits spezifiziert haben , die sie je nach Wochentag oder in Steves Fall das Gleiche jeder einen einzigen Tag. Es ist auch der Grund, dass Barack Obama nie angegeben hat, was er wollte, um die Küche des Weißen Hauses. Er sagte ihnen, sie sollen ihn jeden Tag überraschen. Entscheidung Müdigkeit und sicherlich kosten uns viel Zeit in und für sich. Aber es wirft auch eine wichtige Frage auf. Würden Sie lieber doppelt so viel Zeit verbringen, die perfekte Option auszuwählen und letztendlich nur 60% zufrieden mit dem Ergebnis zu sein? Oder möchten Sie lieber halb so viel Zeit verbringen, wählen Sie die zweit- oder drittbeste Option, aber ein 100% zufrieden mit Ihrer Wahl. In gewisser Hinsicht ist Unwissenheit Glückseligkeit, besonders wenn es um die Entscheidungsfindung geht. Jetzt gibt es ein paar Möglichkeiten, um Analyse, Lähmung, Zeitverschwendung, Entscheidungsmüdigkeit und Ego-Erschöpfung zu vermeiden . Einer von ihnen besteht darin, automatische Entscheidungsregeln auf der Grundlage externer Bedingungen zu entwickeln. Zum Beispiel habe ich drei einfache Regeln, wenn ich mich in ein Restaurant setze. Erstens habe ich die Anzahl der Optionen drastisch reduziert ich sogar in Betracht ziehen werde, indem ich alles mit Weizen, Getreide oder Milchprodukte nach meinen eigenen Ernährungsrichtlinien ausschließe . Zweitens werde ich nach einem von zwei Dingen suchen, die mir besonders gefallen. Ich meine, wenn ein Restaurant Philemon gähnt, werde ich oft automatisch bestellen, ohne den Rest der Speisekarte zu überprüfen. Wenn sie es nicht tun, suche ich ein gegrilltes Lachsfilet und bestelle das. Wenn ich mich jetzt in ein indisches Restaurant setze, bestelle ich fast immer Hühner-Tikka Masala oder Pollack Pionier. Und wenn ich in einem chinesischen Restaurant bin, gehe ich normalerweise nur für Brokkoli-Rind und Orangenhuhn mit vielleicht einem Huhn Low Main. Wenn ich mich entschlossen habe, mich zu verwöhnen. Jetzt mag das verrückt klingen, immer das Gleiche zu bestellen und zu essen, wohin ich gehe, aber es spart viel Ärger. Und in Wirklichkeit sind dies Gerichte, von denen ich weiß, dass ich wirklich genieße. Also, es sei denn, ich bin in einem speziellen Restaurant bekannt für ein spezielles Gericht, Warum meine Energie verschwenden und riskieren, ein Gericht zu bekommen, das ich nicht liebe? Als ich Wein getrunken habe, benutzte ich ein Paarungssystem, das ich je nachdem, welches Gericht ich bestellt hatte, auswendig gelernt hatte. Und dann hatte ich die Kellnerin oder Somalia gebeten, eine Flasche dieser spezifischen Art Wein für mich zu wählen , basierend auf meiner Preisklasse. Ich meine, lass sie die Entscheidung treffen, oder? Diese Arten von automatischen Regeln können für alle verschiedenen Arten von Bedingungen gelten. Sie haben vielleicht bemerkt, dass in der überwiegenden Mehrheit der Videos, in denen ich erscheinen, ich trage ein schwarzes T-Shirt mit V-Ausschnitt, genau wie dieses. Nun, rate mal was? Ich habe etwa acht von ihnen und fast alle meine Hosen passen auch zu ihnen. Vielleicht möchten Sie nicht so Roboter werden, dass Sie für jeden Wochentag ein Outfit planen. Aber was ist mit der Auswahl Ihrer Hemden in der zufälligen Reihenfolge, die sie in Ihrem Schrank gestapelt sind, und dann mit einem passenden Paar Hosen, die mit jedem geht. Oder besser noch, wie wäre es, nur Kleidung in Farben zu kaufen, die aufeinander abgestimmt sind? Effektiv hast du ein passendes Outfit gewählt, ohne eine einzige Entscheidung zu treffen. Oder wie wäre es, ein oder zwei Nächte in der Woche einzurichten , wo Sie nicht darüber nachdenken müssen, was Sie kochen oder essen. Montags sind in der Regel ziemlich stressig, also warum nicht jeden einzelnen Montag füttern in der Nacht? Die nächste Strategie ist vielleicht ein bisschen moralisch fragwürdig, aber im Grunde geht es darum, Entscheidungen auf andere Leute zu entlasten. Ich mache das nicht immer, aber wenn ich eine ziemlich geschäftige und stressige Woche habe, in der ich meine volle geistige Fähigkeit brauche, bin ich definitiv schuldig. Wenn ich mit Freunden reise, die keine ähnlichen Optimierungsmentalitäten haben, sage ich ihnen zu Beginn der Reise, dass ich glücklich bin, wohin sie wollen, zu essen, wo sie essen wollen und tun, was sie tun wollen. Wenn ich nichts anderes sage, bin ich im Urlaub. Warum sollte ich also irgendwelche Entscheidungen treffen? Wenn ich mit Freunden zum Abendessen gehe, spiele ich den netten, flexiblen Freund und ich bitte sie, ein Lieblingsrestaurant in ihrer Gegend zu empfehlen , das für sie bequem ist. Und sag mir, wann ich sie dort treffen sollte, wenn ich einen Film auswähle, um ihn anzuschauen. Nun, ich denke, du verstehst die Idee. Es ist wichtig zu beachten, dass ich nicht antworte mit, ich weiß nicht, was willst du wie diese Szene aus dem Dschungelbuch machen? Stattdessen bat ich um eine Empfehlung und lasse die andere Person das verstehen. Ich möchte, dass sie mit dem Endergebnis zufrieden sind. Vor allem, Warum wählen Sie nicht irgendwo, wo Sie wollen, oder wie wäre es, wenn Sie einen Film wählen, den Sie zu sehen haben? Wenn andere Menschen nicht über das Paradoxon der Wahl wissen und die Ergebnisse sind wichtiger für sie, als glücklich mit der Wahl. Nun, es ist eine großartige Gelegenheit für Sie, eine Entscheidung zu überspringen und wie eine freundliche und unkomplizierte Person auszusehen. Außerdem liebt es jeder, Zeit mit Menschen zu verbringen, die mit dem Fluss gehen und die Vorlieben anderer an erster Stelle stellen, auch wenn sie nicht unbedingt verstehen warum. Und natürlich, wenn es Ihnen wichtig ist, können Sie immer Ihre Meinung über die Dinge hören , die tatsächlich wert sind, eine Entscheidung zu treffen. Die letzte und möglicherweise wichtigste Strategie zur Optimierung der Entscheidungsfindung besteht darin, Ihre Entscheidungen einzuschränken. Es ist sehr einfach, wenn Sie nach einer Lösung suchen, um zu recherchieren oder mehr verschiedene Optionen. Aber in der Tat sollten Sie Entscheidungen wirklich auf drei bis fünf Optionen direkt von der Fledermaus beschränken . Je mehr mögliche Variablen und Optionen, die Sie in den Mix werfen, desto unglücklicher werden Sie und desto mehr Zeit verschwenden Sie. Aus diesem Grund können Sie verschiedene Strategien verwenden, z. B. nur das Spezialmenü betrachten, nur durch eine Seite mit Filmen blättern oder nur eine Kategorie von Produkten von einer bestimmten Marke kaufen. Zum Beispiel habe ich beschlossen, dass ich bei Under Armour nur für meine Trainingsausrüstung einkaufe. Und selbst da es so viele Möglichkeiten gibt, kaufe ich normalerweise nur im speziellen Bereich ihrer Website. Wenn ich auch bei Reebok, Nike, Adidas und Puma einkaufen würde, würde ich viel zu viele zusätzliche Optionen hinzufügen, die den Prozess viel zu schwierig machen. Also, während mich manchmal Leute im Fitnessstudio ärgern, weil ich Under Armour Kopf-zu-Fuß habe. Ich spare viel Zeit und Entscheidungsmüdigkeit, indem ich einfach alles kaufe, was im Under Armour Store erhältlich ist, wenn ich neue Ausrüstung brauche. Und ich bin immer zufrieden mit meinen Entscheidungen, weil ich nicht weiß , was für neue Sachen ich bei Nike vermisse. Und ich muss es auch nicht wirklich wissen. Schließlich, und das ist ein wichtiger. Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, gibt es keinen Rückblick. Wenn Sie sich den Ursprung des Wortes Entscheidung ansehen, bedeutet dies, alle anderen Optionen zu eliminieren. Wenn Sie also nach einer Entscheidung zurückgehen und überprüfen, ob Sie die richtige Entscheidung getroffen haben, verschwenden Sie nicht nur Zeit, sondern richten sich auch für einen Herzschmerz ein. Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, diese Entscheidung nicht rückgängig. Alle anderen Optionen sind geschlossen. Wenn du dich gestern Abend entschieden hättest, dass du früh aufwachst und ins Fitnessstudio gehst. Verschwenden Sie nicht Ihre Energie neu zu verhandeln, dass die Entscheidung innerhalb des Weckers erlischt. Sie haben diese Entscheidung bereits getroffen. Wenn Sie sich entschieden haben, dass Sie diese Woche kein Junk-Food essen, dann gehen Sie nicht auf diese Entscheidung zurück, wenn Sie in einer Pizzeria gehen. Und wenn Sie bereits aus denen gewählt haben, 1000 verschiedene Modelle von Digitalkameras, verschwenden Sie nicht Ihre Zeit, indem Sie sich die anderen Optionen nächsten Monat ansehen , wenn ein neues Modell herauskommt, kann nichts Gutes daraus kommen. Indem wir den Umfang der Entscheidungsfindung und der Beratung sorgfältig ansprechen und einschränken , müssen wir tun. Wir können nicht nur Zeit sparen, sondern auch viel geistige Energie und Kapazität sparen, was viele tolle Auswirkungen auf unsere Leistung und unsere Effizienz in vielen anderen Aspekten unseres Lebens hat . Probieren Sie das jetzt aus und schauen Sie sich den TED Talk und das Buch über das Paradoxon der Wahl in den Zusatzmaterialien an. 32. Kommunikation beschleunigen: Zuvor haben wir ein wenig darüber gesprochen, wie andere Menschen eine Rolle in unserer Produktivität spielen können, insbesondere wenn es um die Entscheidungsfindung geht. In diesem Vortrag möchte ich diese Idee ein wenig weiter gehen und feststellen, wie Kommunikation und Abhängigkeit von anderen eine große Rolle in unserer Produktivität spielen können. Als Menschen sind wir soziale Geschöpfe, und das bedeutet, dass für die meisten von uns Kommunikation einen Großteil unserer Zeit in Anspruch nehmen wird. Damit gibt es Strategien, um die Kommunikation effizienter zu gestalten , ohne Gefühle zu verletzen oder sich in einen kompletten Roboter zu verwandeln. Zu Beginn des Kurses habe ich darüber gesprochen, E-Mails hin und her zu senden und darauf zu warten, dass Antworten vorwärts gehen. Dies ist etwas, das in der Erledigung Dinge getan Produktivität System von David Allen abgedeckt . Und es ist etwas, das er eine offene Schleife nennt. Eine offene Schleife ist etwas, das Ressourcen im Grunde entwässert, indem sie hin und her schleifen, wie zum Beispiel das Senden von E-Mails hin und her. Es brennt auch durch mentale Energie, während Ihr Gehirn eine unverhältnismäßige Menge an Gedächtnis und geistiger Energie zur Erinnerung an unvollendete Dinge widmet eine unverhältnismäßige Menge an Gedächtnis und . Das ist eigentlich als westgotischer Effekt bekannt. Nun ein Beispiel für eine offene Schleife ist, wenn ein Bekannter Sie zu einer Hochzeit einlädt und Sie antworten mit, lassen Sie mich meinen Kalender überprüfen und zurück zu Ihnen kommen. Wenn du tatsächlich danke meinst, aber nein danke. Diese offene Schleife hat mehr Arbeit und mentalen Abfluss für euch beide geschaffen, da sie nachverfolgen müssen und Sie eine weitere E-Mail schreiben oder eine andere Unterhaltung führen müssen. Ich werde Ihnen nicht sagen, wie Sie mit anderen Menschen kommunizieren sollen. Das ist etwas, das nur du beurteilen kannst und du solltest immer du selbst sein. Aber ich möchte Ihnen einige Anregungen zu Gewohnheiten geben, die Sie in Ihren eigenen Kommunikationsstil umsetzen können. Das Ziel, Kommunikation effizienter zu gestalten, ist höflich, aber fest und immer direkt zu sein . Sag, was du meinst und meinst, was du sagst. Holen Sie sich direkt zu einer Lösung, anstatt unentschlossen zu sein. Hier sind einige Beispiele. Wenn Sie ein Restaurant mit einem Freund über SMS auswählen und Sie fragen, wohin wollen Sie gehen? Sie wissen schon, um die anderen zu vermeiden, wissen, wohin wollen Sie gehen? Aber anstatt zurück zu schreiben, wie wäre es mit beiden Cafés, die Sprecher Rij sind, Sie gleich zurück. Gehen wir in die Cafés Zed. Sie haben gerade 50% der Zeit in der Interaktion gespart, aber das ist nur der Anfang. Wenn wir uns im Cafe treffen, anstatt nur den Ort auszuwählen, den Sie zurückgeschrieben hatten, um 730 Uhr, haben Sie gerade eine weitere Runde von Hin- und Her-Nachrichten gerettet. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist es, es so zu sagen, wie es ist, direkte Kommunikation ist eine der besten Möglichkeiten sich nicht nur vor Missverständnissen zu retten, sondern auch viel Zeit zu sparen. Wenn Sie ein Problem mit etwas haben, sagen Sie einfach der anderen Person das Problem so höflich wie Sie können, oder? Wenn Sie das Problem beobachten, anstatt die Stirn zu schlagen und die Frustration wochenlang herum zu tragen, denken Sie darüber nach, wie viel Energie die verschwendet. In Bezug auf die direkte Kommunikation habe ich oft gesagt, dass nein das produktivste Wort in der englischen Sprache ist. Schließlich, wie Anna Huffington sagt, der beste Weg, etwas von Ihrer To-Do-Liste zu entfernen, es zu löschen. Wenn Sie nichts tun wollen, lassen Sie keine offene Schleife oder Schlimmeres, stimmen Sie zu, es zu tun und müssen dann später wieder raus. Dies fügt eine Menge Stress und Verschwendung hinzu, nicht nur Ihre Zeit, sondern auch die Zeit der anderen Person. Entscheiden Sie sich stattdessen für die direkte Kommunikation und sagen Sie einfach höflich nein sofort. Es wird euch beide so viel Zeit sparen. Vielleicht wirst du das Bedürfnis haben, einen Grund dafür zu geben, nein zu sagen, wie ich nicht kann, ich muss zum Schulspiel meines Sohnes gehen. Aber mit der Zeit und mit ein wenig Übung lernen Sie, sich wohl zu fühlen, nur höflich zu sagen, nein, danke. Und ratet mal was? Die Leute werden es verstehen. In der Tat, wenn Sie lernen, direkt in Ihrer Kommunikation zu sein und den Menschen zu sagen, was Sie erwarten, wollen oder brauchen. Ohne Aufhebens werden Sie erstaunt sein, wie viel schneller Dinge passieren und in der Regel, ohne jemanden zu beleidigen. Beispiele dafür sind, Dinge zu sagen, wie, wenn Sie bitte mit den folgenden drei Dingen antworten könnten, anstatt eine vage Reihe von Fragen oder bizarre indirekte Sprache zu geben. Kurze, direkte Kommunikation ist magisch, wenn es um Effizienz geht. Und wenn Sie nicht in einer Kultur sind, in der Smalltalk für jede Interaktion vorgeschrieben ist, werden die meisten Menschen schätzen, dass Sie sowohl ihre Zeit als auch Ihre eigene sparen. Nun, nur für den Fall, dass du dir Sorgen machst, Roboter oder unhöflich zu sein, kannst du immer ein Leid geben, so direkt zu sein, aber ich bin sicher, dass du sehr beschäftigt bist, nur um sie wissen zu lassen , dass du es nicht aus Grobheit machst. Meiner Erfahrung nach wird die überwiegende Mehrheit der Menschen wirklich zu schätzen wissen, dass Sie rücksichtsvoll ihrer Zeit sind. Versuchen Sie es also und sehen Sie, wo Sie verschwendeten Aufwand und Zeit mit einem direkteren Kommunikationsstil und viel weniger unentschlossenen Überlegungen minimieren können. 33. Zeit in „Maker“ und „Manager“ aufteilen: Eines der ersten Dinge, über die wir in diesem Kurs gesprochen haben war die Idee, die schlechte Art von Multitasking zu beseitigen. Wir haben auch die Stapelaufgaben so gelernt, dass Sie sich ein- und fokussieren können , ohne jedes Mal die Gangschaltung einzuschalten. Und natürlich haben wir den Nachteil der Ablenkung abgedeckt. Nun, wie sich herausstellt, eine der größten und besten Möglichkeiten, wie wir diese Techniken gemeinsam nutzen können die Art und Weise, wie wir kommunizieren oder nicht mit anderen Menschen kommunizieren, mit denen wir arbeiten. Lassen Sie mich für Sie ein Bild von einem allzu vertrauten Szenario malen. Sie setzen sich morgens an Ihren Schreibtisch mit einer Tasse Kaffee, leuchtend, motiviert und bereit, an dem Projekt zu arbeiten, das Sie verschoben haben. Das ist richtig. Heute ist der Tag, und du wirst es erledigen. Es könnte sein, eine neue Funktion zu programmieren, einen neuen Blogbeitrag zu schreiben, ein internes Trainingshandbuch zu aktualisieren oder ein Video zu bearbeiten. Du weißt, von welchen Projekten ich rede. Aber dann nur ein paar Minuten, um daran zu arbeiten, passiert etwas. Jemand kommt in Ihr Büro, sendet Ihnen eine Nachricht über Skype, ruft Sie am Telefon und Ihre Konzentration ist gebrochen. Sie wissen wahrscheinlich, wohin die Geschichte von hier aus geht. Sie werden den ganzen Tag immer wieder unterbrochen, sowohl durch unerwartete Störungen geplante Anrufe und Besprechungen den ganzen Tag über. Und wenn um fünf Uhr herumrollt, hast du bei diesem Projekt überhaupt nicht die Nadel bewegt. Noch ein Tag, verloren. Nun, wenn Sie jemals so etwas erlebt haben, möchte ich Ihnen von einer genialen neuen Produktivitätsstrategie erzählen, die viele Leute wie ich mit großem Erfolg begonnen haben. Es nennt sich Macher- gegen Manager-Tage. Und es ist eine Idee, die von vielen sehr erfolgreichen Leuten befürwortet wurde, vor allem Paul Graham von Y Combinator. Hier ist die Grundidee. An bestimmten Wochentagen verpflichten Sie sich nur Manager Arbeit, Besprechungen, Telefonanrufe, E-Mails, Nachrichten, Sie kennen den Drill. An allen anderen Tagen, Sie val nur an Maker-Arbeit zu arbeiten, Präsentationen, Projekte, Blogposts, Codierung, Berichte. Was an jedem dieser Tage am wichtigsten ist, ist nicht das, was du tust, sondern was du nicht tust. Sie planen keine Meetings oder beantworten E-Mails an Ihren Maker-Tagen. Sie schämen sich nicht, dass Sie keine kreative Arbeit an Ihren Manager-Tagen erledigen. Erstellung dieser klaren Abgrenzung können Sie sich auf alles konzentrieren, was Sie tun, produktiver und effektiver zu sein , indem Sie die Notwendigkeit des Gangwechsels überflüssig machen. Denn letztendlich dauert es, wie wir wissen, ein gutes Stück von drei bis vier Stunden, um wirklich kreative Arbeit zu erledigen und in den Fluss zu kommen. Und wie können Sie eines dieser Dinge tun, wenn Sie ständig unterbrochen werden? Und am anderen Ende des Spektrums, wie können Sie erwartet werden, dass Sie am besten sind, wenn Sie E-Mails beantworten, Telefonanrufe abrufen und an Meetings teilnehmen, wenn Sie durch sie eilen, um wieder zu Ihrer kreativen Arbeit zu kommen. In einem noch extremeren Beispiel dieser Abgrenzung beschreibt Deep Work Autor Cal Newport, wie er Wochen oder sogar Monate dauert und die Außenwelt völlig ignoriert, während er zum Beispiel ein Buch schreibt. Nun, wenn Sie das tun können, und nehmen Sie sich Wochen oder Monate frei, um sich auf nur ein Projekt zu konzentrieren, das offensichtlich vorzuziehen ist. Aber seien wir ehrlich, diese Strategie ist für die meisten Menschen nicht anwendbar. Lassen Sie uns also voran gehen und uns darauf konzentrieren, wie Macher- und Manager-Tage aussehen. Ich persönlich habe diese Strategie wirklich genossen und ich benutze sie seit ein paar Jahren. Sonntags und mittwochs mache ich strikt kreative Arbeit mit minimalen, wenn überhaupt, Interaktion mit meinen Kollegen oder Kunden. Montags und donnerstags widme ich den ganzen Tag Meetings, Telefonanrufe, E-Mails und Social Media Posting. Jetzt sind Dienstags flexible Tage, die je nach Bedarf in beide Richtungen gehen können. Und freitags und samstags arbeite ich nicht, was in Israel, wo ich wohne, üblich ist. Verwendung dieser Methodik war eine enorme Hilfe bei der Organisation meiner Zeit und verhindert, dass ich den Schachbretteffekt auf meinem Kalender habe. Ich hätte nie mehr als eine Stunde Blöcke ununterbrochener Kreativität Zeit, um wirklich in Deep Work zu kommen und zu fließen. Obwohl ich weiß, dass einige von Ihnen nicht so viel Flexibilität im Laufe Ihrer Zeit haben , wenn Ihre Schüler oder arbeiten in großen Unternehmen, können Sie fast sicher wählen, wann Treffen stattfinden oder wenn Sie Zeit, um ein Hersteller zu sein. Darüber hinaus ist diese Methode so effektiv , dass es sich lohnt, sie mit Ihrer Studiengruppe, Ihren Kollegen oder sogar Ihrem Manager zu erarbeiten. Ich habe mit Paul Grahams Originalartikel im PDF-Lehrplan verlinkt. Also empfehle ich Ihnen, es zu überprüfen und versuchen Sie diesen Maker versus Manager Zeitplan und sehen, wie es für Sie und die Menschen, mit denen Sie arbeiten, funktioniert. 34. Was wir gelernt, abschließend und gratulieren: Und so bringt uns das zum Ende des Kurses. Werfen wir einen Blick zurück auf all die verschiedenen Theorien, Techniken und Taktiken, die wir gelernt haben. Wir begannen mit einigen Hintergrund-Erkundungen, warum wir Dinge schneller machen wollen, wo die meisten Leute Zeit verbringen und verstehen, wie der Kurs entwickelt wurde. Wir haben auch einige Ziele und Bereiche geschrieben, in denen wir verbessern wollten. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um auf diese Ziele und Prioritäten zurückzublicken und zu sehen, ob wir sie abgedeckt haben. Haben Sie einige Strategien gelernt, die Ihnen helfen können, die zeitaufwändigen Bereiche zu beschleunigen , die Sie zu Beginn des Kurses skizziert haben. Von dort aus tauchten wir in die Grundlagen und Theorie ein und lernten die Kraft der Vorbereitung, die Bedeutung von Zielen, Prioritäten und Fristen kennen. Wir lernen auch einige effektive Theorien, wie das Pareto-Prinzip, Parkinson's Law und Batching ähnlicher Aufgaben. Wir sprachen über die Unterschiede zwischen gutem Multitasking und schlechtem Multitasking. Und wir diskutierten über die Bedeutung der Planung in Pausen und Ruhe für Effizienz. Wir haben sogar einige Strategien behandelt, um verschwendete Teile von Zeit und Taube in eine verkürzte Diskussion über Flow und Focus zu nutzen . Von dort aus haben wir einige konkrete Tipps und Tricks untersucht, um die Dinge zu beschleunigen. Wir entdeckten eine Tonne von Computer-Produktivitäts-Hacks, Optimierungen für Fitness und Gesundheit Tipps zur Finanzautomatisierung und ein bisschen auf Vermeidung unnötiger oder ineffizienter Nutzung unserer Zeit. Meine Hoffnung für Sie ist, dass dieser Kurs Sie der Mentalität eines Geschwindigkeitsdämonen zugewandt hat. Es kann Zeit dauern, bis sich diese Erkenntnisse niederlassen und für Sie diese Fähigkeiten und Gewohnheiten perfektionieren. Aber ich hoffe, sie werden Sie dazu bringen, Ihr produktives Leben ein wenig anders zu betrachten und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Ihre Zeit effizienter oder verantwortungsvoller nutzen können. Damit wollte ich deutlich machen, dass nicht alles im Leben um Effizienz und Optimierung geht. In der Tat, alle Tipps, Theorien und Strategien in diesem Buch sind so konzipiert, dass Sie Zeit für die Dinge, die nicht optimiert werden sollten. Zeit damit, Dinge zu tun, die du liebst, mit den Menschen, die dir wichtig sind. Ich hoffe, dieser Kurs war sehr hilfreich und natürlich sehr produktiv für Sie. Und ich möchte Ihnen danken, dass Sie mit mir gelernt haben. Ich hoffe, du nimmst dir etwas Zeit, um einen Blick zu werfen, deinen Freunden zu erzählen und dein Feedback zu teilen. Und damit möchte ich Ihnen gratulieren, dass Sie ein Speed-Dämon geworden sind. Tschüss.