So bringst du Eltern dazu, sich bei Schulveranstaltungen zu engagieren

1. Kursvorschau: Hi. Mein Name ist Jen Cosgrove. Ich bin freiwilliger Schulleiter und Online-Ausbilder. Diese Klasse wird Ihnen helfen, die Freiwilligen zu bekommen. Sie müssen Ihre Schulveranstaltungen zu einem großen Erfolg machen. Die Eltern sind heutzutage so beschäftigt, und das schließt dich ein. Wie bringst du ihn dazu, sich freiwillig zu melden? Diese Klasse wird Ihnen zeigen, wie ich Sie durch die einfachen Schritte führen werde, die ich verwendet, um Freiwillige für alle Arten von Schulveranstaltungen zu bekommen, von klein bis sehr groß. Egal, ob Sie ein neuer oder erfahrener Schulball in Ihren Anführer. Wenn Sie bewährte Schritte benötigen, um Eltern zu beschäftigen, um diese Kurse für Sie freiwillig für Ihr Projekt zu engagieren, werden Sie Informationen über Ihre Veranstaltung teilen. Sicher, was auch immer Sie möchten und erhalten positives Feedback. Außerdem hat jede Veranstaltung eine eigene Herausforderung. Stellen Sie also bitte Fragen zu Ihrer Veranstaltung im Community-Bereich. Halten Sie sich nicht zurück. Wirklich. Ich würde gerne helfen, Sie so gestresst zu retten und auch Ihren Erfolg zu feiern. Also lasst uns anfangen. Wir sehen uns in der Klasse 2. Schlüsseldaten setzen: Willkommen. In dieser Klasse geht es darum, dass Eltern sich freiwillig für Schulveranstaltungen engagieren, so dass sie ein großer Erfolg sind. Also lasst uns anfangen. Schritt eins besteht darin, die wichtigsten Termine festzulegen. Wenn Ihr Veranstaltungstermin bereits festgelegt wurde, großartig. Wenn es dann noch keinen ausgewählt hat, arbeiten Sie rückwärts ab dem Ereignisdatum, um einen weiteren Stichtag festzulegen . Du gehst zu deiner Anmeldeschluss. Wenn Ihre Gruppe in der Vergangenheit keine Fristen für freiwillige Anmeldungen festgelegt hat, kann das etwas seltsam klingen. Es klang seltsam für mich, als ich das erste Mal hörte, dass andere Freiwillige diesen Schritt empfehlen, aber es macht durchaus Sinn, wenn man darüber nachdenkt. Wenn wir wollen, dass Eltern Dinge tun, wie in Bestellungen für eine Spendenaktion gesagt, geben wir ihnen eine Frist. Auf diese Weise. Organisatoren können Entscheidungen treffen und Maßnahmen ergreifen, die an andere Fristen gebunden sind. Freiwillige Anmeldefristen, Hilfe bei der Planung. Wir würden nicht davon träumen, eine Veranstaltung zu veranstalten. Wir hatten nicht genug Geld, und wir sollten uns unsere Freiwilligenbedürfnisse genauso ansehen. Indem Sie sicherstellen, dass Sie genügend freiwillige Unterstützung haben, um eine Veranstaltung zu planen und durchzuführen, vermeiden Sie ein häufiges Problem, bei dem eine kleine Anzahl von Freiwilligen die ganze Arbeit für eine Veranstaltung erledigen , die zum Burnout führt und es schwieriger macht, andere Freiwillige , weil Eltern Angst haben, das Gleiche wird ihnen passieren. Klare Fristen und Konsequenzen helfen Eltern zu motivieren. Eine Schulgruppe Führer sagen den Eltern. Wir können es nicht ohne dich tun. Sie müssen es so ernst meinen. Und sie sind positive Möglichkeiten, diese Nachricht an die Eltern zu senden, die im Video für Schritt vier abdecken wird. vorerst darüber nachdenken, Lassen Sie unsvorerst darüber nachdenken,was sich Ihre Freiwilligen anmelden. Deadline sollte sein. Und wenn Sie mehr als eine benötigen, wenn Sie viele Führungsrollen zu besetzen haben, wie Unterausschussvorsitzende oder Koordinatoren, legen Sie einen relativ frühen Anmeldeschluss für diese Positionen fest und legen Sie dann einen separaten Termin für kleinere Rollen. beispielsweise Wenn Siebeispielsweiseein großes Ereignis wie einen lustigen Lauf oder eine Auktion planen und der Planungszeitplan drei Monate beträgt , legen Sie Ihren Zeitplan für Führungsrollen im ersten Planungsmonat fest. Wenn Sie nicht genug Freiwillige haben, die bereit sind, einem Unterkomitee Stühle oder andere Führungsrollen zu diesem Zeitpunkt zu dienen , laufen sie ein großes Risiko, zu kleben. Eine kleine Anzahl von Freiwilligen mit einer unangemessenen Menge an Arbeit und mit einem erfolglosen Ereignis. Bei kleineren Jobs wie Event-Tag-Aufgaben und -Schichten sollten Sie die Anmeldeschluss etwa drei Wochen vor der Veranstaltung festlegen. Wenn Sie viele Eventdatumpositionen zu besetzen haben und die Anmeldungen gut zu kurz sind, müssen Sie wissen, dass, bevor Sie versuchen, die Veranstaltung durchzuführen, das Ereignis skalieren oder sogar abzubrechen, es notwendig sein könnte, abhängig von der Ebene der Freiwillige Unterstützung. Was auch immer Sie sich für Termine entscheiden, es ist wichtig, sie klar und positiv zu kommunizieren, mit vielen Erinnerungen. Wird abdecken, wie das im Video zu tun ist. Für Schritt vier finden Sie sogar eine Beispielankündigung. Sie können es hinzufügen, um zu Ihrem Ereignis passen, und meine empfohlene Ressource ist also sicher, dass Sie herunterladen, dass sie über den Link im Abschnitt Ihres Projekts dieser Klasse. Im nächsten Video gehen wir durch den Prozess, um Ihre Freiwilligenbedürfnisse herauszufinden 3. Finde du die Volunteer: Schritt zwei ist, um herauszufinden, Ihre Freiwilligenbedürfnisse. Ihre spezifischen Bedürfnisse variieren je nach Veranstaltung, aber Freiwilligenarbeit neigen dazu, in zwei Hauptkategorien zu fallen. Eins sind Führungsrollen. Führungspositionen umfassten die Planung und Koordinierung anderer Freiwilliger, um bei der Durchführung von Plänen zu helfen gemeinsamen Führungsregeln für eine Veranstaltung gehören Co-Vorsitzende, Unterausschussvorsitzende und Koordinatoren, die für die Planung des Veranstaltungsplans verantwortlich waren. Format, Budget, Marketing und vieles mehr. Führungskräfte halfen, Helfer zu rekrutieren und zu koordinieren, was die zweite Hauptkategorie von Freiwilligen ist. Führungskräfte bitten Helfer, Aufgaben auf Aufgabenebene zu erledigen, wie zum Beispiel das Erstellen eines Flyers oder das Füllen von Geschenktüten oder die Arbeitsschichtaufträge, wie zum Beispiel den Verkauf von Tickets oder das Servieren von Speisen während bestimmter Zeiträume. Egal, welche Größe Sie planen, eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Sie die Freiwilligen erhalten, die Sie brauchen, ist Arbeitsplätze überschaubar zu machen. Der Schlüssel ist, Jobs in kleinere Teile viele kleinere Teile aufzuteilen, da die meisten Familien heute sind. In der Regel ist es einfacher, fünf Freiwillige zu finden. Fünf kleine Jobs waren zwei Freiwillige für Medienjobs und drei für kleine Jobs, als es ist, einen Freiwilligen zu finden, um einen wirklich großen Job zu erledigen. Dies gilt für Führungsrollen und Hilfsrollen. Nehmen wir zum Beispiel ein Tanzkomitee . Rekrutierung von Co-Stühlen ist oft einfacher als die Rekrutierung eines einzelnen Stuhls. Alle Planungs- und Koordinierungsarbeiten, die durchgeführt werden müssen, können ebenfalls verteilt werden, um die Einstellung von Unterausschussvorsitzenden und deren Helfern zu erleichtern. Jeder Führer sollte ebenfalls ermutigt werden. Brechen Sie ihre Ausschuss- oder Koordinatorenverantwortung so weit wie möglich auf. Nehmen wir zum Beispiel den Marketingunterausschuss . Eine ihrer Hauptaufgaben wird es sein, Flyer zu erstellen und zu verteilen. Dieser Job kann in das Erstellen und Verteilen aufgeschlüsselt werden. Verteilung könnte in viele Teile zerlegt werden, indem Aufträge in Teile zerlegt werden. Sie geben sich die Flexibilität der Rekrutierung für Freiwillige, um große Jobs zu erledigen, wie alle Flyer Distribution online und offline oder mittlere Jobs wie die Handhabung von Online-Flyer Distribution oder kleine Jobs, wie das Veröffentlichen von Flyer auf Bulletin Boards in der Stadt oder sogar wirklich kleine Jobs, wie die Entsendung eines einzigen Flyer in einem Lebensmittelgeschäft. Nicht nur das, sondern Sie schaffen eine Vielzahl von überschaubaren Aufgaben, die in der Schule und außerhalb der Schule erledigt werden können . Sie können jeden Zeitplan oder jede Situation in das nächste Video passen. Wir erläutern, wie Sie mehr Eltern dazu bringen können, „Ja“ zur Freiwilligenarbeit für die von Ihnen geschaffenen Jobs zu sagen 4. Mach es einfach einfach, „JA!“ zu sagen!“: Schritt drei ist, es super einfach für Leute zu machen, Ja zu sagen, um Freiwilligenarbeit zurück zum Tanzevent Beispiel und Schritt, um Sie gelernt, wie Sie Ihre Freiwilligen Bedürfnisse in eine Vielzahl von überschaubaren Jobs zu zerlegen . Jetzt ist es an der Zeit, klare Jobbeschreibungen für diese Rollen zu erstellen. Die besten Stellenbeschreibungen sind kurz und spezifisch. Menschen sind viel wahrscheinlicher, sich für bestimmte Jobs anzumelden, die in ihren Zeitplan passen. Diese vage öffnen sich in Jobs, wo sie keine Ahnung haben, wie viel Arbeit erwartet wird und wann. Hier sind ein paar Beispiele für die Stellenbeschreibungen, die für den Lebensmittel-Unterausschuss auf der linken Seite erstellt werden könnte , ist eine Führungsrolle Beschreibung auf der rechten Seite oder helfen ihre Stellenbeschreibungen . Sie möchten Eltern genug Details geben, um herauszufinden, ob ein Job ihren Zeitplan auf ihre Hauptaufgaben passen wird , und bemerken, wie klein die Helferjobs geschnitten und gewürfelt werden könnten, so dass es überschaubar ist möglich. Sobald Sie klare Stellenbeschreibungen erstellt haben, könnten Sie es wirklich einfach für Leute machen, sich online anzumelden, Registrieren Tools wie Seite von Genius und melden Sie sich dot com bieten große Vorteile gegenüber dem Spielen E-Mail-Sendungen und Papier-Anmeldeblättern. Ich empfehle, dass Ihre Gruppe auch Papieroptionen anbietet, , die ich in einem Moment online Seite der Werkzeuge abdecken werde. Machen Sie es Gruppen einfach, Eltern zu erreichen, Anmeldungen zu verfolgen und Freiwilligeneröffnungen während des gesamten Planungsprozesses zu aktualisieren. Sie machen es einfach, bereitet sich auf die Überprüfung und Anmeldung für Chancen und den automatischen Kalender vor. Erinnerungen. Stellen Sie sicher, dass Freiwillige bei Bedarf auftauchen. Online. Zeichen der Werkzeuge funktionieren grundsätzlich auf die gleiche Art und Weise, wie Sie Job-Beschreibung Details in die Software eingeben , um ein Online-Formular zu erstellen, das alle Ihre Jobs auflistet. Dann teilen Sie dieses Formular über alle verfügbaren Online-Kanäle wie die Webseite Ihrer Gruppe, E-Mail und soziale Medien müssen sagen, ich habe immer aufgeregt zu sehen, wie schnell die Anmeldungen wachsen . Nachdem ich eine E-Mail gesendet habe. Familien, jeder, der ein Anmeldeformular öffnet, könnte sehen, wer bereits angemeldet ist, und das hilft, einen Schneeballeffekt zu erzeugen. So sehr ich die Leichtigkeit und Effektivität von Online-Side-Up-Tools liebe, empfehle ich auch Papier Sinus. Meine Schulklassen haben herausgefunden, dass wir, wenn wir keine Papier-Anmeldeoption anbieten, einige mögliche Freiwillige verlieren. Aufgrund von Technologie und anderen Barrieren. Sie können Papier teilen, es Formulare bei Meetings unterschreiben und sie mit den Schülern zuhause machen. Und ein Freiwilliger kann auch Papierantworten in Ihr Online-Anmelde-Tool eingeben, so dass Sie alle Anmeldungen und Eröffnungen an einem Ort ganz einfach verfolgen können. Es einfach zu sagen, ja läuft darauf hinaus, klare Stellenbeschreibungen zu erstellen und bequeme Anmeldeoptionen online und auf Papier anzubieten . Im nächsten Video zeige ich Ihnen die besten Möglichkeiten, um das Wort über Ihre Freiwilligen-Möglichkeiten zu verbreiten, um sich mit den meisten Eltern zu verbinden. 5. Das Wort verbreiten: Schritt vier ist es, das Wort über Ihre Freiwilligen-Möglichkeiten zu verbreiten. Das ist richtig. Das sind nur Jobs und Aufgaben. Ihre Möglichkeiten, den Kindern zu helfen. Das ist schließlich der wichtigste Punkt von Schulveranstaltungen, schließlich der wichtigste Punkt von Schulveranstaltungen, um positive Erfahrungen zu schaffen, die die Bildung unserer Kinder verbessern. Seien Sie also wirklich positiv über Ihr gemeinsames Ziel. Seien Sie positiv über die Vielfalt der Freiwilligen-Optionen, die Sie anbieten. Eltern sind alle beschäftigt, aber sie wollen immer noch ihren Kindern helfen, indem sie sie wissen lassen, dass es viele überschaubare Arbeitsplätze gibt, die in der Schule oder außerhalb der Schule erledigt werden können. Sie werden ein großes Anliegen erleichtern, das freiwillige nicht in ihren Zeitplan passt. Seien Sie positiv und klar, was Eltern tun müssen und wann. Sagen Sie ihnen so etwas. Hallo, Familien. Mit genügend Freiwilligenunterstützung kann unsere Gruppe eine erfolgreiche Veranstaltung abhalten, die den Kindern zugute kommt. Schauen Sie sich also die Möglichkeiten an, die Sie aufstellen können und achten Sie darauf, sich bis zum Ablauf der Frist anzumelden. Wenn wir nicht genügend Freiwillige haben, die innerhalb der Frist angemeldet sind, müssen wir möglicherweise ihre stornieren, dann erwarten wir nicht, dass dies geschieht, aber wir werden sicher sein, dass die Familien wissen, ist die Frist Ansätze Wenn wir nicht genug Freiwillige mit Ihrem Unterstützung, obwohl wir wissen, dass wir ein weiteres großartiges Ereignis für die Kinder veranstalten können, um Ihnen zu helfen, eine klare, positive Botschaft über Freiwilligenarbeit an Familien zu senden . Ich habe eine Beispielankündigung erstellt, die Sie bearbeiten können, um an Ihre Veranstaltung anzupassen. Es befindet sich auf meiner empfohlenen Ressource ist Blatt, also stellen Sie sicher, dass Sie es über den Link im Projektabschnitt dieser Klasse herunterladen. Wenn Sie bereit sind, teilen Sie Ihre Nachricht über jeden Kommunikationskanal, den Sie sowohl online als auch offline haben um so viele geschäftige Eltern wie möglich zu erreichen. Wiederholungen sind dann wichtig, um geschäftige Eltern zu erreichen. Das heißt nicht, sie stündlich zu bombardieren, aber das Senden von ein oder zwei Ankündigungen reicht heutzutage nicht aus. Um in einem vollständigen Posteingang, Nachrichten, Feed, Postfach oder Zeitplan bemerkt Nachrichten, Feed, Feed, zu werden, folgen Sie einfachen Messaging-Plan, um Ihre erste Ankündigung, wöchentliche Erinnerungen und eine letzte Erinnerung vor der Anmeldeschluss an erhalten Sie die Antworten Sie über alle Kommunikationskanäle hinweg benötigen. Natürlich ist eine positive Wiederholung der Schlüssel, um das Wort zu verbreiten und die Freiwilligen zu bekommen, die Sie brauchen. Im nächsten Video berichten wir über den wichtigen Schritt des Dankes an Ihre Freiwilligen 6. Sei Danksagung!: Schritt fünf ist, danke zu sagen. Neben guten Manieren ist das Danken von Freiwilligen für ihre Hilfe auch der erste Schritt, um sie in Zukunft zu rekrutieren . Wertschätzung muss nicht auffällig oder eine große Sache ein aufrichtiges Dankeschön sein, wenn sie für ihren ehrenamtlichen Job auftauchen oder wenn sie gehen oder beides einen langen Weg geht. Oder wenn das nicht praktikabel ist, stellen Sie sicher, dass jemand aus dem Komitee oder Freiwilligenkoordinator sie nach der Veranstaltung per E-Mail oder Social Media oder Telefon kontaktiert . Es ist alles großartig. Dies ist wichtig, egal wie klein die Aufgabe ist, denn jedes Bit summiert sich wirklich. Und weil Freiwilligenarbeit dazu neigt, mehr Freiwilligenarbeit der Wissenschaft Individuum zu führen, danke Sie eine Ankündigung der Veranstaltung machen und nach der Veranstaltung, denken alle Freiwilligen in der Komitee und möglicherweise Auseinandersetzung mit wichtigen Beitragenden sendet eine wichtige Botschaft an alle Familien, dass wir unsere Freiwilligen wirklich zu schätzen wissen. Es hilft, eine positive Wahrnehmung über Freiwilligenarbeit zu verstärken, so dass sich alle Eltern, auch diejenigen, die sich diesmal nicht in Zukunft eher anmelden werden. Aufrichtige Wertschätzung geht wirklich einen langen Weg und macht das Rekrutieren einfacher und einfacher. Stellen Sie sicher, dass Sie auschecken. Meine empfohlene Ressource ist Blatt, weil ich eine Reihe von freiwilligen Wertschätzung enthalten habe. Ressource ist, Sie können es über den Link im Projektabschnitt dieser Klasse herunterladen. 7. Aufwache und Fragen?: Herzlichen Glückwunsch. Du beendest die Klasse und jetzt bist du bereit, dich anzumelden. Freiwilligen-T-Shirt Laden Sie Informationen über Ihre Veranstaltung hoch, wie Stellenbeschreibungen sind online. Zeichen von Formularen zu Ihrer Projektseite in der Klasse, um positives Feedback zu erhalten. Und bitte stellen Sie so viele Fragen, die Sie über die Veranstaltung Ihrer Schule im Gemeindebereich haben. Ich würde gerne helfen, Ihnen etwas Stress zu ersparen und auch Ihren Erfolg zu feiern. Wenn Sie eine Sekunde haben, um eine Rezension meiner Klasse großartig zu hinterlassen, würde ich es wirklich schätzen. Und achten Sie darauf, auf den Folgen-Button zu klicken, um über meine neuen Kurse informiert zu werden. Und andere Ressource ist, ich teile Dank so viel für die Teilnahme an dieser Klasse. Halten Sie die gute Arbeit und lassen Sie mich wissen, ob ich Ihnen helfen könnte.