Sachen erledigen mit Evernote | Tony Staunton | Skillshare

Playback-Geschwindigkeit


  • 0.5x
  • 1x (normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu jedem Kurs
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Eine Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu jedem Kurs
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Eine Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Einheiten dieses Kurses

15 Einheiten (44 Min.)
    • 1. Eine Einführung in diesen Kurs

      1:33
    • 2. Was ist GTD

      3:00
    • 3. Richte deine Notizbücher in Evernote ein

      3:39
    • 4. Inhalte zu deinen Notizbüchern hinzufügen

      6:58
    • 5. Gegenstände und Kontext verschreiben

      2:54
    • 6. Eine Postfach erstellen

      1:10
    • 7. E-Mail an Evernote

      2:36
    • 8. Erinnerung von Erinnern zu Evernote

      3:23
    • 9. Ein fertiges Notizbuch hinzufügen

      2:02
    • 10. Actionable E-Mail mit Evernote

      2:57
    • 11. Deine Postbox zum Null

      1:36
    • 12. Dein Kalender

      2:03
    • 13. Abfüllen in Evernote

      4:02
    • 14. Deine wöchentliche Review

      4:27
    • 15. Vielen Dank

      1:18
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

1.191

Teilnehmer:innen

1

Projekt

Über diesen Kurs

In diesem Kurs zeigt dir, wie du Evernote mit dem System den Schritt für Schritt vorstellst.

Ich habe mir Evernote als ein Tool zum Einspeichern von Referenzmaterial, Dokumenten usw. gedacht. Aber da ich das Erste Von David Allen gelesen habe und nach einem Tool for um das GTD-System umzusetzen, das ich auch bei der Verwaltung umsetzbaren Produkten

In diesem Kurs lernst du, wie du Evernote für deine Projektlisten und die Planen, nächste lists und Referenzmaterial.

Für alle, die in Evernote neu sind, ist dieser Kurs ein hervorragendes Ausgangspunkt, um deine to zu beginnen. Wenn du bereits Evernote, dann wird dir dieser Kurs helfen, dein heutiges System abzustimmen, oder dir zu vereinfachen.

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Tony Staunton

Reading, writing and teaching.

Kursleiter:in

Kursbewertungen

Erwartungen erfüllt?
    Voll und ganz!
  • 0%
  • Ja
  • 0%
  • Teils teils
  • 0%
  • Eher nicht
  • 0%
Bewertungsarchiv

Im Oktober 2018 haben wir unser Bewertungssystem aktualisiert, um das Verfahren unserer Feedback-Erhebung zu verbessern. Nachfolgend die Bewertungen, die vor diesem Update verfasst wurden.

Warum lohnt sich eine Mitgliedschaft bei Skillshare?

Nimm an prämierten Skillshare Original-Kursen teil

Jeder Kurs setzt sich aus kurzen Einheiten und praktischen Übungsprojekten zusammen

Mit deiner Mitgliedschaft unterstützt du die Kursleiter:innen bei Skillshare

Lerne von überall aus

Ob auf dem Weg zur Arbeit, zur Uni oder im Flieger - streame oder lade Kurse herunter mit der Skillshare-App und lerne, wo auch immer du möchtest.

Transkripte

1. Eine Einführung in diesen Kurs: Hi, alle. Mein Name ist Tony. Willkommen, um Dinge zu erledigen. Würde es je wissen. In diesem Kurs geht es darum, Ihnen zu zeigen, wie Sie Evernote mit der Methode „Getting things Don't“ auf Ihrem Mac einstellen . Früher habe ich jede Notiz als ein Werkzeug zum Speichern von Referenzdokumenten, Bildern usw. gedacht , Bildern . Aber nachdem ich Getting Things Done von David Allen gelesen hatte, aufder Suche nach einem Werkzeug zur Implementierung des HGTV-Systems,fand ich Evernote sehr nützlich von der Verwaltung umsetzbarer der Suche nach einem Werkzeug zur Implementierung des HGTV-Systems, Elemente als auch. Dieser Kurs zeigt, dass Sie jede Notiz für Ihre Projektlisten konfigurieren und füllen . Aktionspläne Nächste Aktionsliste auf Referenzmaterial Dieser Kurs ist für Evernote von Mac auf Lee. Die Schnittstelle ist so anders als jemals für Windows wissen, es machte Sinn, zwei separate Kurse zu machen. Und wenn Sie Ihre Augen in ein paar Tagen halten, wird jede Note HGTV für Ihren Mac als auch haben. Für diejenigen unter Ihnen, die neu bei Evernote sind, ist dieser Kurs und der Ausgangspunkt von Xing, damit Sie Ihre G-zu-D-Reise beginnen können, wenn Sie bereits Evernote nutzen, dass dieser Kurs eine Möglichkeit bietet, Ihr aktuelles System zu optimieren oder zu vereinfachen und Wenn Sie sich durch diesen Kurs bewegen und dann darüber hinaus, achten Sie darauf, Ihr G T D-System nicht zu komplizieren, bis zu dem Punkt, wo es erfordert massive Mengen an Anstrengung eine mentale Energie, um es zu erhalten. Dies ist, wie Ihre ganzen Dinge, die auf Evernote-System zu tun, auseinander fallen können. Ihr System sollte komplex genug sein, um Ihren Workflow zu verwalten, aber einfach genug sein, um jederzeit das zu verwenden und zu finden, wonach Sie suchen. Schließlich, sich keine Sorgen über die Verwendung jeder Funktion in jeder Notiz. Dies wird im Laufe der Zeit kommen, wenn Sie lernen und sich vertraut machen, was auch immer Notizen auf Ihrem GT-System , also lasst uns beginnen. 2. Was ist GTD: Hallo, alle. Mein Name ist Tony Staunton auf Welcome Back, um Dinge zu bekommen, die Don't jemals diesen Vortrag notieren würde . Wir werden darüber reden, was genau G T D ist, was Abkürzung ist, um Dinge zu erledigen. So g t d. Dinge zu erledigen, basiert auf dem Buch von David Alan mit dem gleichen Namen. Dinge zu kriegen, nicht. Nun, wenn Sie es nicht gelesen haben, Ich empfehle, dass Sie dio Nach dem 1. 5 oder sechs Seiten, Ich war eigentlich das Gefühl weniger Stress, weniger Angst auf mehr organisiert. So können Sie sich 100 Seiten vorstellen, in denen einige der Praktiken innerhalb des Buches implementiert werden. Wie gut du dich fühlen wirst. Also in diesem Vortrag werden wir für diejenigen von Ihnen diskutieren, die noch nie von g t d gehört haben , wir werden diskutieren, was genau es ist und Ferdowsi. Und für diejenigen von Ihnen, die es haben, werden wir eine schnelle Auffrischungssitzung machen. Also, das ist fünf Phasen bis in die G t d Arbeit Float Phase eins überprüft, sammeln Capture, eine schmerzende und alles, was Ihre Aufmerksamkeit erregt. Was wir damit meinen, könnte in der E-Mail sein. Es könnte ein Stück Papier sein. Könnte empfangen werden. Es könnte sein, zu tun, was immer es ist. Bringen Sie sie alle zusammen. Phase zwei Verarbeiten Sie die feinen tatsächlichen Dinge in konkrete nächste Schritte auf erfolgreiche Ergebnisse. Wenn wir das sagen, wovon reden wir dann? Nun, wenn Sie eine Quittung haben, wenn Sie etwas zurückgeben müssen. Wenn Sie eine chemische Reinigung haben, um abzuholen, was auch immer es sein könnte, definieren Sie die Aktion, die mit diesem Element verknüpft ist, einen nächsten Schritt , der zum Erfolg führen wird. Face-Tree besteht darin, Sortierinformationen auf optimierte Weise in geeignete Kategorien zu organisieren , je nachdem, wie und wann Sie darauf zugreifen müssen. Wenn Sie beispielsweise einen Client haben,können Sie einen Client-Ordnermit Ihrer E-Mail einrichten und alle Ihre E-Mails in Bezug auf abgelehnt in diesen Ordner ablegen. beispielsweise einen Client haben, Wenn Sie beispielsweise einen Client haben,können Sie einen Client-Ordner mit Ihrer E-Mail einrichten und alle Ihre E-Mails in Bezug auf abgelehnt in diesen Ordner ablegen Wenn Sie Referenzmaterial haben, das Sie möglicherweise nur alle paar Wochen überprüfen müssen, legen Sie es in einen Referenzordner ein, damit Sie wissen, wo es sich befindet. Das Ziel dieser Phase ist es, alles zu organisieren, was Sie in der Morgendämmerung offen halten oder in relevante Kategorien zu tun . Schritt für seine Überprüfung. Machen Sie einen Schritt zurück, um Ihr System regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren. Jetzt werden wir ein wenig später in der wöchentlichen Rezension darüber sprechen, aber Sie müssen immer daran denken, dass jedes System nur so gut ist wie die Informationen, die Sie darin einfügen. Wenn Sie also Ihr Evernote-System nicht verwalten und nicht überprüfen und aktualisieren, dann wird es Ihnen nichts nützen. Sie werden in zwei oder drei Wochen darauf zurückkehren, ohne zu wissen, wo Sie aufgehört haben, und alles wird veraltet sein. Und Sie verlieren einfach alle Motivation, das System weiter zu nutzen. Und Schritt fünf ist „Tun“. Es hat keinen Sinn, all diese Informationen zusammenzufassen alles in die richtigen Kategorien zu setzen. Das richtige Ablagesystem, um E-Mail-Ordner zu korrigieren. Wenn du nicht etwas unternehmen willst. Und ich habe über diese und andere Kurse gesprochen und Vorträge bestellen, bevor wir Maßnahmen ergreifen, ist der wichtigste Schritt. Sie können alle Ideen in der Welt haben, die Sie wollen. Sie können alles, was Sie können, in den entsprechenden Ordnern organisiert haben, aber wenn Sie nicht gehen, Maßnahmen zu ergreifen, ist es einfach egal. Gehen wir also zum nächsten Vortrag über, in dem wir die Einrichtung Ihres Evernote-Kontos besprechen. Vielen Dank. Und wie immer, wenn Sie Fragen haben, fragen Sie oder hinterlassen Sie mir eine Nachricht im Diskussionsbereich dieser Vorlesung 3. Richte deine Notizbücher in Evernote ein: Hi, alle. Mein Name ist Tony Staunton. Und willkommen zurück, um Dinge mit Evernote erledigen zu können. In dieser Vorlesung werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Evernote herunterladen und installieren. Sobald das erledigt ist, melden wir uns an und erstellen die am häufigsten verwendeten G T D-Listen. Die meisten Leute denken also an Evernote als Verweis auf, aber mit einigen Anpassungen könnte es als ausgezeichnetes Werkzeug für die Verwaltung von Project eine Aktionsliste in Ihrem G T D Workflow-System verwendet werden . Also, was ich mache, ist, dass ich Notizbücher in Evernote erstelle, die viel der Satz von Listen, die in den Dingen empfohlen werden, nicht buchen. Also lasst uns loslegen und weiter zur Download-Seite Evernote gehen, so dass du einfach eingibst. Download Evernote in Google wäre einer der ersten Links, die Pop-up Klicken Sie auf jede Notiz herunterladen , und für diejenigen von Ihnen auf einem Mac, der Download wird automatisch gestartet. Sobald der Download abgeschlossen ist, gehen Sie in Ihren Download-Ordner doppelklicken Sie auf das Evernote Mac-Installation sind Isolations-Symbol. Sobald die Installation abgeschlossen ist, werden Sie sehen und Evernote-Symbol wie dieses Klicken Sie darauf und Sie haben zu Ihrem Evernote-Anmeldebildschirm gebracht Für diejenigen von Ihnen, die noch nie erstellt haben und nie wissen, zu zählen, haben Sie die Möglichkeit hier , um ein Konto auf zwei einfachen Prozess Ihre E-Mail-Adresse Passwort zu erstellen. Klicken Sie auf Registrieren. Für diejenigen unter Ihnen, die noch nie ein Konto notiert haben, melden Sie sich einfach mit Ihren Daten hier an. Sobald Sie sich anmelden Ihre auf Ihrem Evernote-Bildschirm gebracht, Ich habe nie notieren Konto, die ich verwenden meinen Tag heute g t d Workflow-System. Aber was ich in dieser Vorlesung tun möchte, ist ein brandneues Konto zu erstellen, was ich jetzt gemacht habe, und es ist völlig leer, weil ich mit Ihnen den Studenten durchgehen möchte, wie ich meinen GT-Workflow mit jeder Notiz, wie ich verwendet habe, nachdem beachten Sie zwei DUIs, Erinnerungen und alles andere, was ich für offen halte oder zu tun aus meinen Listen. Das erste, was wir tun müssen, ist, in die gängigsten G zu D Listen hinzuzufügen, wie in dem Buch von David Allen beschrieben. Auf der linken Seite klicken wir auf Notizbücher und klicken auf Neues Notizbuch. Das erste neue Notizbuch ist die Tagesordnung. Wenn ich jetzt tun werde, ist Onkel Deposit Video. Ich habe die neun Notizbücher nicht gemacht, und sobald das abgeschlossen ist, nehmen Sie das Video wieder auf. Also willkommen zurück. Und wie Sie hier sehen können, habe ich in 10 Notizbücher hinzugefügt, wie in dem Buch Getting Things Done beschrieben. Und Sie können hier auch sehen, dass es kein Buch gibt, das von Evernote automatisch als Forest Notizbuch für Sie eingerichtet wurde . Jetzt können Sie löschen, dass, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Notebook klicken und die Auswahl Notizbuch löschen bestätigt, dass Sie dieses Notizbuch auf Dort gehen löschen möchten. Das nächste, was wir tun möchten, ist, unsere Notizbücher in irgendeiner Notiz zu organisieren, die Stapel genannt wird . Und Bestände sind einfach Gruppen für Notizbücher, die zusammen organisiert sind, so dass sie leicht referenzieren und später finden können . Also begannen wir diesen Prozess, indem wir das Notizbuch überall in das Agendas-Notizbuch ziehen und ablegen . Also überall in die Tagesordnungen. Und wie Sie sehen können, wird ein neuer Stack erstellt. Setzen Sie diesen Prozess fort, indem Sie die verbleibenden nächsten Aktion bezogenen Notebooks ziehen, die kalte Computer Besorgungen, zu Hause und im Büro sind . Also gehen wir hin. Das sind alle unsere nächsten Action-Notizbücher in einem Stack. Das nächste, was zu tun ist, ist richtig. Klicken Sie auf den Agenda-Stapel, und wählen Sie Umbenennen bei Umbenennen in nächste Aktionen aus. So, wie Sie sehen können, je an einem Symbol hier eines kleinen Buches zu sagen, dass Sie einen Stapel von Notizbüchern haben und wir können von der Zahl hier erkennen, dass sieben Notizbücher in diesem Stapel sind . Also nach Abschluss dieses Prozesses, sollte nur die nächsten Aktionen Projekte eines Tages haben, vielleicht warten und zerquetschen. Und das ist der einfache Prozess beim Herunterladen, Einrichten und Erstellen von Notizbüchern in Evernote und im nächsten Vortrag werden wir besprechen was in jedem dieser Notebooks passiert. Also danke, dass Sie zugehört haben. Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 4. Inhalte zu deinen Notizbüchern hinzufügen: Hallo, alle. Willkommen zurück, um Dinge zu bekommen. Was auch immer beachten Sie, dass mein Name Tony Staunton ist. Vortrag DieserVortragwird genau dort abholen, wo wir vorher aufgehört haben. In diesem Fall beginnen wir, Artikel in unsere Notizbücher hinzuzufügen, so dass Sie es noch nicht getan haben. Bitte gehen Sie zurück und erstellen Sie die Notizbücher, die Sie hier sehen. Nun, wie Sie in jedem der Notizbücher sehen können, die ich in einigen Testbeispielen hinzugefügt habe, werde ich sie jetzt durchgehen. Ich habe gerade aus den Männern vor dieser Vorlesung, nur für eine Geschwindigkeit krank. Beginnend mit den Tagesordnungen verfolgt diese Liste die Themen zu Tagesordnungspunkten für Personen, die Sie regelmäßig interagiert haben. beispielsweise Wenn Siebeispielsweiseein ständiges Meeting mit einem bestimmten Team haben und Tagesordnungspunkte erfassen möchten bei der nächsten Besprechung angezeigt werden sollen, ist dies der Ort, an dem Sie festhalten können. Die Agenda Liste ist nicht für die Verfolgung von Aktionen, die Sie brauchen, um es in Verbindung zu nehmen Paris und oder Team. Sobald Sie einen Anruf haben, können Sie sich auf die Tagesordnungspalette für diese Person beziehen, aber es ist die Anrufliste, die die Aktion auslöst, um den Anruf zu tätigen, nicht die Tagesordnungen. Also denke ich, das ist irgendwie selbsterklärend. Wenn Sie einen Anruf tätigen müssen, würden Sie diese Anrufdetails in die Anrufliste setzen, nicht Indie-Agenden. Während Sie in die Tagesordnung setzen würden, sind die Punkte, über die Sie bei diesem Anruf sprechen wollen, und ich mache das regelmäßig mit meinem Anwalt. Ich plane einen Anruf innerhalb der Anrufliste und dann in Tagesordnungen. Ich füge hinzu, worüber ich mit meinem Anwalt sprechen möchte. Wie Sie jetzt im Notizbuch sehen können, habe ich eine Notiz namens Solicitor On, und das sind die beiden Punkte, die ich mit ihm besprechen möchte. Also gehen wir einfach zurück zu unserer Liste hier auf wir haben das überall Notebook, und wenn Sie sich durch diese Notizbücher bewegen, werden Sie über die Spitze sehen. Erstellen Sie überall eine neue Notiz, und so einfach ist sie. Sie klicken einfach auf diese Schaltfläche auf Ihrem in den neuen Notizbereich gebracht. Sie haben die Fähigkeit, berechtigen zu können. Hier haben Sie die Möglichkeit, alle Ihre Inhalte hinzuzufügen, so wie Sie sehen können, wenn Sie in den Inhaltsbereich klicken, erhalten Sie das übliche Textverarbeitungsprogramm. Tobar. Also, was sind die Art von Notizen, in die Sie überall gesetzt wurden und Aktionen, die ohne Einschränkung, wo es getan werden kann , durchgeführt werden können. Wir gehen auf diese Liste. Also hier haben wir gelesen Getting Things Done By David ALLEN Lesen eines Buches ist etwas, das Sie fast überall erreichen können, und deshalb ist es in der jährlichen Liste. Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle Gegenstände für Ihr Notebook, das Ihnen in den Sinn kommt. Unser nächstes Notizbuch heißt, und wieder habe ich in einigen Testdaten Ort Erinnerungen an Anrufe, die Sie in diesem Notizbuch machen müssen . Wenn ein Anruf einen bestimmten Ort wie Ihr Zuhause oder Ihr Büro erfordert, empfehle ich, die Aktion stattdessen in eines dieser Notebooks zu platzieren. Wenn die Telefonnummer nicht bereits in Ihren Kontakten, diese Einstellung, eine Betreffzeile. Also bist du bereit zu gehen, wenn du den Anruf tätigen musst. Wie Sie hier sehen können, habe ich einen neuen Notizanruf-Buchhalter erstellt und in seiner Telefonnummer gegründet. Wenn du hättest, was du bei dem Anruf besprechen wolltest, würdest du das in die Tagesordnung setzen. Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle neuen Elemente für Ihr Anrufnotizbuch, die Ihnen in den Sinn kommen. Als Nächstes haben wir einen Computer. Wenn für die Aktion ein Computer erforderlich ist. So, zum Beispiel, Senden einer E-Mail oder Blick auf eine Website, die zu diesem Notizbuch hinzugefügt wurde. Dieses Notizbuch kommt dann ins Spiel, wann immer Sie Ihren Computer wollen. Selbst wenn Sie nur einen Computer im Büro haben, ist es immer noch einberufen. Haben Sie diese Liste getrennt von Ihrem Büro, weil Sie nicht brauchen, um an diesem Notebook suchen, wenn Sie nicht Computer-Dinge zu tun, so war ich immer nur Doppelklick in, und Sie können sehen, hier haben bereits in der Notiz hinzugefügt. Besuchen Sie T start dot com, das ist meine Website. Schneller Stecker, aber Sie haben oben, wie immer, die Möglichkeit, eine neue Notiz im Computer zu erstellen. Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle neuen Elemente für Ihren Computer, die Ihnen in den Sinn kommen. Unser nächstes Notizbuch ist Erins. Dies enthält Erinnerungen an Dinge, die Sie tun müssen, wenn Sie unterwegs sind. Wenn Sie wahrscheinlich mehr als eine Sache zu tun denken oder bekommen einen dieser Standorte, wie der Baumarkt, sind chemische Reiniger. Machen Sie den Baumarkt oder die Reinigung zum Thema und legen Sie Ihre laufende Liste der Dinge, die Sie tun müssen , in das Notizfeld. Also, wenn ich in Erin klicke. Ich habe chemische Reinigung abholen, also muss ich mein Reinigungsticket mitbringen, und ich muss mehr chemische Reinigung mitbringen. Gehen Sie jetzt vor und erfassen und neue Gegenstände für Ihr Besorgungsnotizbuch, das Ihnen in den Sinn kommt. Als nächstes müssen wir Home Notebook. Es gibt kein Buch ist für die nächsten Aktionen, die in Ihrem Haus durchgeführt werden müssen. Ich hatte eine neue Notiz namens Ändern Sie eine Glühbirne in der vorderen Raumlampe, und ich habe gerade bemerkt, welche Art von Glühbirne es ist. Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle neuen Gegenstände für Ihr Heimnotizbuch, die Ihnen in den Sinn kommen. Umzug, um wieder zu werden, gehen wir ins Büro. Dies sind die nächsten Aktionen, bei denen Sie in Ihrem Büro sein müssen. Solche heißt, So müssen Sie von Ihrem Schreibtisch Meetings machen, die Sie teilnehmen müssen oder Kopieren oder jede administrative Arbeit, die Sie tun müssen. Und wie Sie sehen können, habe ich in einer Notiz hinzugefügt, Fotokopie juristische Dokumente. Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle neuen Elemente für Ihr Büro-Notebook. Das könnte Ihnen in den Sinn kommen, und das ist ein kurzer Überblick darüber, welche Art von Elementen in Ihre nächsten Aktionslisten gehen. Gerade in der Nähe ist auf der nächsten Liste, die wir schauen, ist für dieses Notebook warten stecken. Behält den Überblick über alle Aktionen, Projekte und Leistungen, die Sie durchführen möchten, aber welche Verantwortung ist jemand anderes ? Es könnte etwas sein, das Sie bestellt haben, das noch nicht angekommen ist, etwas, das Sie Ihren Assistenten oder ein Teammitglied übergeben haben, für das Sie auf eine Antwort warten oder etwas, das Ihr Chef tun soll, bevor Sie mit einem Schlüssel vorwärts gehen können -Projekt. Also klicke ich in das Warten auf Ich kann hier eine neue Notiz hinzufügen. Diese Notiz wird Chef zu genehmigen. Zitat. Wenn Sie das Warten auf ein Notizbuch verwenden, schlage ich vor, die Tage hinzuzufügen, an denen Sie auf den betreffenden Artikel gewartet haben. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie entscheiden, wann es an der Zeit ist, wieder zu folgen. Wenn Sie keine Antwort erhalten haben, auf die Sie warten. Eine Liste sollte nach Bedarf überprüft werden, der Regel einmal pro Woche in Ihrer wöchentlichen Rezension Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle neuen Elemente für Ihr Warten auf ein Notizbuch, das Ihnen in den Sinn kommen könnte . Das nächste Notizbuch, das wir uns ansehen werden, ist, dass eines Tages vielleicht ein Notebook hier drin die Teams sind, die Sie vielleicht irgendwann in der Zukunft machen möchten, aber ohne Verpflichtung, weiterzumachen. DemoTT präsentieren sie könnten nächste Aktionen darstellen, sind Projekte, die auf einmal aktuell waren oder nicht. Viele Menschen finden die Triage Dinge zu und nach etwas, vielleicht Liste. Wenn die Priorität Verschiebung, Ihre einzige Verpflichtung zu Artikeln, die Sie unter etwas setzen, vielleicht Notebook ist, dass Sie die Wahl regelmäßig in Ihrer wöchentlichen Rezension überprüfen. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Elemente in der Liste zu erfassen. Würde betonen müssen sind das Gefühl, dass Sie eine Verpflichtung gemacht haben, die Sie haben können oder nicht. Die Ressource ist zu übernehmen. Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle neuen Gegenstände für Ihren Sonntag, vielleicht Notizbuch, die Ihnen in den Sinn kommen. Und schließlich, auf der Liste der Notebooks betrachten wir Projekte die Projektliste. Verfolgen Sie alle gewünschten Ergebnisse, die mehr als einen Aktionsschritt erfordern und für die Sie voraussichtlich in den nächsten 12 bis 18 Monaten gehen werden. Projekte sollten immer einen definierten Endpunkt haben, und er stellt fest, dass Sie über das Projekt haben, auch als Ihr Projekt bekannt. Pläne können Einstellung sein. Ein Notizenfeld für jedes Projekt in der Liste. Obwohl dieses Notizfeld möglicherweise nicht robust genug ist, um alle Projektdetails zu erfassen, noch macht es Sinn, alles in eine Dislokation zu übertragen. Also nur e Mails über das Projekt wird es für eine schnelle Kugel nützlich sein. Liste der Notizen, Dateien Meilensteine auf zukünftige Aktionen, die Sie die aktuellen nächsten Aktionen erfassen möchten, die ich für das Projekt warte , sind nicht in diesem Notizfeld gefangen, aber in diesen Notizbüchern. Also klicke ich in Projekte. Und wie Sie sehen können, habe ich ein Projekt hier, organisierte Familie, organisierte Familie, heilig und das wird mehrere Schritte erfordern, um zu vervollständigen. Gehen Sie jetzt vor und erfassen Sie alle neuen Projekte für Ihr Projekt-Notebook, die Ihnen in den Sinn kommen könnten , und sobald Sie fertig sind, gehen wir zurück zu unserer Notizbuchliste. 5. Gegenstände und Kontext verschreiben: Hallo, alle, und willkommen zurück, um Dinge zu erledigen. Was auch immer wir jetzt mit den letzten Vorlesungen verfolgt haben. Sie haben Ihre Notizbücher eingerichtet, wissen Sie, müssen Ihre Notizbücher einrichten. Und Sie wissen, welche Art von Gegenständen in Ihre Notizbücher passen. Wenn Sie nichts davon getan haben, gehen Sie bitte zurück zu den vorherigen Vorträgen über do So now. Also vorwärts mit einem G T d. Was bekommen die Dinge? Funktioniert nicht, fließt System und nie notieren. Schließlich werden Sie beginnen, Elemente regelmäßig zwischen Notizbüchern zu verschieben. Zum Beispiel haben Sie eine nächste Aktion in Ihrem Anrufnotizbuch, um einen Anruf zu tätigen. Wenn Sie eine Voicemail erhalten, aber verfolgen müssen, dass die Person Sie zurückgerufen hat, würde dieses Element dem Warten auf ein Notizbuch zugewiesen. Oder Sie haben vielleicht ein Projekt, das sich in der Priorität geändert hat und eines Tages ein wird, vielleicht oder umgekehrt. So ändern Sie das Notizbuch, das einem Eintrag zugewiesen ist. Klicken Sie auf den Eintrag aus Ihrer Notizliste. Lass es uns jetzt machen. Doppelklicken Sie auf das Notizbuch. Suchen Sie eine Notiz, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wechseln Sie, wie Sie sehen können, zum Notizbuch. Sagen wir einfach, diese Familie Holy wurde abgesagt. Ich würde das vielleicht irgendwann in mein Notizbuch verschieben. Und da ist es. Gehen Sie einfach zurück zu unseren Notizbüchern, etwas vielleicht organisierte Familie. Heilig. Als nächstes werden wir denken Projekte zu den damit verbundenen Aktionen diskutieren, und dies kommt auf den Kontext. Das Sortieren der nächsten Aktionen nach Kontext nicht nach Projekt kann zunächst peinlich erscheinen. Und um ehrlich zu sein, fand ich am Anfang eine sehr peinliche. Einige Leute sind es gewohnt, mehrere Dateien, keine Pads, Dokumente und Tabellenkalkulationen zu einem Projekt mit den nächsten Aktionen für das Projekt zu haben. Sehr unter all diesen Informationen nächste Aktionsliste. Ersetzen Sie keine Projektpläne. Wir nennen nur diese Datenprojektunterstützung, und meiner Erfahrung nach funktioniert es selten,dass und meiner Erfahrung nach funktioniert es selten, aktuelle Next Aktionen unter der Projektunterstützung für den Tag heute Action Management begraben werden. Denken Sie an das letzte Mal, dass Sie 20 Minuten frei hatten. Ich habe mich entschlossen, an einem Schlüsselprojekt zu arbeiten. Wie einfach war es? Die Ausgrabung durch Ihre Projektunterstützung, um sofortige nächste Aktion unter nachgerüstet Personen und Plätze zu finden , die Ihnen zur Verfügung stehen. In diesem Moment war es wahrscheinlich abstoßender für Sie, vor allem, wenn er wusste, dass sie immer noch von der Projektunterstützung zu tun denken. Wenn Ihre nächsten Aktionen bereits definiert und nach Kontext sortiert sind, können Sie sich schnell, einfacher und synchron bewegen . Was haben Sie natürlich gewählt, was zuerst zu tun ist, was durch Kontext, dann Projektunterstützung bleibt der Parkplatz für Aktionen, die für zukünftige Maßnahmen inkubiert werden könnten . Sie können immer ein Schlüsselwort für das Projekt in Ihrer nächsten Aktion hinzufügen oder auf eine Beschreibung warten . Auf diese Weise können Sie sich auf die leistungsstarke Evernote-Suchfunktion verlassen, um verwandte Informationen zusammenzufassen . Oder Sie können wählen, ein Tag für ein bestimmtes Projekt und wund zu verwenden. Aber ein Etikett. Seien Sie vorsichtig, dass alle zusätzlichen Kriterien, die Sie zum Erstellen neuer Einträge hinzufügen, nicht zu einer Grenze oder Anforderung wird. Sie können Tags für ein Projekt nützlich finden, aber übertrieben. Zum anderen ist es einfach, ein Feature wie Tags wirklich aktiviert werden zu lassen. So beobachten Sie es sorgfältig, um sicherzustellen, dass es passieren Ihre Produktivität und nicht zu einem Hindernis. Vielen Dank für das Zuhören, und wie immer, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fragen Sie einfach, und ich sehe Sie in der nächsten Vorlesung 6. Eine Postfach erstellen: Hi, alle, und willkommen, wenn ich etwas erledige, würde jemals bemerken, dass mein Name Tony Staunton ist. Nun haben wir in den letzten Vorträgen mehrere Listen besprochen. Nächste Aktionen, Projekte, die eines Tages warten, vielleicht, aber die, die wir noch nicht besprochen haben, ist ein Posteingang. Würde nie bemerken, dass diese Art von Notebook verwendet werden könnte, um Geist Sweep Elemente zu erfassen, die noch verarbeitet werden müssen. Zum Beispiel können Sie eine gelehrt oder Idee im laufenden Betrieb haben, nicht genau wissen, was die nächste Aktion ist, aber Sie wollen die Idee nicht verlieren. Oder Sie sehen etwas im Web, zu dem Sie zurückkehren möchten, und stecken Sie es in das In-Feld, senden Sie es mit Story-Idee an den Posteingang Notizbuch, bis Sie bereit waren, es vollständig zu verarbeiten , um zu entscheiden, was es bedeutet, was Sie dagegen tun möchten. Damit diese Liste funktioniert, müssen Sie sie mit der gleichen Strenge behandeln. Sie würden Ihre E-Mail in Papier-Postfächern, was bedeutet, dass Sie Artikel in diesem Notizbuch regelmäßig bis auf Null verarbeiten. Also lassen Sie uns jetzt voran und erstellen Sie ein neues Notizbuch auf Lassen Sie uns diesen Posteingang anrufen. Jetzt können Sie ein neues Notizbuch namens Inbox einrichten. Sie können sich diese Zeit jetzt nehmen, um alle Elemente, Ideen, jederzeit hinzuzufügen Ideen, . So haben Sie vielleicht, dass Sie noch nicht in der Lage waren zu verarbeiten. Sie wissen noch nicht, was Sie mit ihnen tun sollen, und fügen Sie sie Ihrem Posteingang hinzu. Vielen Dank. Und wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 7. E-Mail an Evernote: Hi, alle. Mein Name ist Tony Staunton. Ich bin willkommen, um Dinge zu erledigen, aber Evernote Now habe ich zusammen mit den vorherigen Vorträgen verfolgt. Sie werden soeben Ihre in Box hinzugefügt haben. Sie haben den nächsten Action-Stapel auf keine Bücher. Du wirst deine Projekte haben. Angenommen, sie könnten Notizbuch sein und Sie warten darauf. Also, jetzt sollten Sie sehr vertraut sein, wie Sie hinzufügen. Notizbücher müssen Notizen hinzufügen und Dinge wie das würde in jeder Notiz darüber, wir werden eine meiner Lieblingsweisen diskutieren, um Notizen in Evernote hinzuzufügen, die eine der mächtigsten Funktionen von Evernote ist, und das ist die Möglichkeit, Notizen zu senden zu Evernote. Aber ich müsste sogar die Anwendung per E-Mail starten, wenn jemand Evernote-Konto erstellt hat . wurde eine eindeutige E-Mail-Adresse zugewiesen, die zum Senden von Informationen an Ihr Evernote-Konto verwendet wird. Um diese einzigartige E-Mail-Adresse zu finden, müssen Sie nur zu jedem Laden in der oberen linken Ecke gehen, klicken Sie auf Kontoinformationen klicken Sie auf Maura-Kontoeinstellungen, und wenn Sie in den Kontoeinstellungen sind, scrollen Sie einfach nach unten und Sie werden Ihre einzigartige E-Mail-Adresse hier finden, so dass Sie es sehen können, sagt E-Mail-Notizen zu und dann Ihre einzigartige E-Mail-Adresse auf seiner Eine einfache ist, dass alles, was Sie tun müssen , dann öffnen Sie Ihren E-Mail-Client der Wahl und senden Sie eine E-Mail an Ihre eindeutige E-Mail-Adresse , sobald Sie die E-Mail von Ihrem E-Mail-Client gesendet haben. Wenn Ihr Outlook-Konto Ihre Notiz mit dem gesamten Betrag sinkt. Wenn Sie in Ihren Posteingang gehen und es automatisch in Ihren Posteingang gehen, müssen Sie Ihren Posteingang als Standardnotizbuch festlegen. Markieren Sie Ihre in Box klicken Sie auf die Karte hier und wählen Sie. Machen Sie dies zu meinem Standard-Notizbuch speichern. Das bedeutet jetzt, dass jede Notiz, die Sie in Evernote oder Saving Evernote senden automatisch in Ihrem Posteingang gespeichert wird und eine gute Möglichkeit hatte, zu verwenden. Die E-Mail-Funktion jeder Notiz besteht darin, Dinge direkt an ein bestimmtes Notizbuch zu senden. Sie können das mit einer kleinen Änderung tun. Also, zum Beispiel, lassen Sie uns sagen, dass Sie erinnern wollen Nur müssen Sie einen Anruf tätigen, damit Sie Ihren Anwalt anrufen , eine neue E-Mail-Adresse zu Ihrem einzigartigen Evernote-Konto erstellen und in der Betreffzeile geben Sie ein, was auch immer die nächste Aktion ist. Also in diesem Beispiel, Rufen Sie Ihren Anwalt, aber fügen Sie den Namen des Notizbuchs mit dem at Symbol vor dem Senden. Jetzt, anstatt in Ihren Posteingang zu gehen, wird dieser Artikel direkt in Ihr Anrufnotizbuch gehen. Und es gibt zwei sehr einfache Möglichkeiten, Informationen in Ihrem Evernote-Konto hinzuzufügen, wenn Sie die Anwendung öffnen müssen, damit Sie das von überall aus erledigen können. Wenn der Vortrag nur in den Kopf springt, können Sie sich selbst eine E-Mail schicken und die Notiz ist dort für Sie, um zu handeln oder zu entscheiden, was Sie später tun sollen . Es ist eine sehr leistungsfähige Funktion, aber seien Sie nur gewarnt, dass Sie im Evernote-kostenlosen Konto fünf E-Mails pro Monat auf dem Evernote-Premium-Konto senden dürfen . Es ist unbegrenzt, also überprüfen Sie einfach, welchen Zähler sich anmeldet für was sind die Einschränkungen dafür? Also hoffe ich, das war hilfreich für Sie. Haben Sie noch Fragen? Wie immer, fragen Sie einfach Danke und ich sehe Sie in der nächsten Vorlesung 8. Erinnerung von Erinnern zu Evernote: Hi, alle. Mein Name ist Tony's. - Nicht. Ich bin herzlich eingeladen, Dinge nicht mit Evernote zu bekommen. In diesem Vortrag werden wir darüber reden,dass wir Fälligkeitsdaten verwenden, um Erinnerungen für sich selbst einzurichten. In diesem Vortrag werden wir darüber reden, Evernote wurde also nicht als traditioneller Listenmanager oder als herkömmliche to-Do-Anwendung Also, . wie sie auf der Website sagen, geht es darum, nie wieder etwas zu vergessen. Evernote enthält derzeit keinen typischen Listenmann Ihrer Funktionen, wie das Zuweisen eines Fälligkeitsdatums oder die nächste Aktion muss an einem bestimmten Datum ausgeführt werden. Und außerdem sollte diese Art von Gegenstand in den Kalender gehen, nicht Evernote als auch, seinen Kurs in einer zukünftigen Vorlesung. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, um uns herum zu arbeiten. Ich wollte Einfachste Möglichkeiten ist, das Datum in der Betreffzeile hinzuzufügen. Also, zum Beispiel, in ihren nächsten Aktionen, haben wir Call Accountant auf dort aus einer früheren Vorlesung genannt. Wir haben Telefonbuchhalter auf seiner Telefonnummer, und wir könnten das einfach beenden und einfach eintippen, und das war's. Jetzt haben wir eine Notiz mit einem Fälligkeitsdatum. Notre Option besteht darin, ein Tag oder mehrere Tags zu erstellen, die Fälligkeitsdaten darstellen. Zum Beispiel, tun Sie diese Woche Saft bald oder vor der nächsten Reise. Gehen Sie nach oben und Sie können sehen, klicken Sie auf die neue Tags hinzufügen. Wir klicken hier und machen einen Typ in. Das Tag wird immer für Bestellnotizen zur Verfügung stehen. Also, wenn wir zurück in unsere Notizen Abschnitt springen und dort haben wir Chef zu genehmigen Zitat, das in einer früheren Vorlesung getan wurde, können Sie Jude haben und, wie Sie sehen können, tun diese Woche, aber was wir auch tun können, ist ein anderes in tun heute. Da drauf gehen wir weiter. Sie können Ihre Maus hier auf die linke Seite klicken Sie Tags bewegen und sagen: Tun Sie heute, tun Sie diese Woche, damit Sie hier sehen können, was heute tun. Klicken Sie zurück, was diese Woche fällig ist. Es ist kein einfacher Weg, um Ihre Erinnerungen auf dem Laufenden zu halten. Finanzieren Sie Ihre zu tun ist für die Tags, die Arbeit. Das bedeutet, dass Sie die Elemente unter diesen Tags aktiv überprüfen. Was ist viel Disziplin, wie Sie schauten, was Ihre nächste Aktion Listen. Also, ich habe gerade gesagt, Sie klicken in Ihre Tags und Sie müssen das häufig tun, so wie mit allem, was wir in diesem Kurs gesagt haben, die Tags als Vorteil und nicht als Last verwendet, indem Sie zu viele hinzufügen -Tags in und Sie können sich nicht erinnern, was getaggt wurde Toe signiert. Welche Notiz schließlich, bei ihrer Annahme ist es, eine Erinnerung an eine Notiz zuzuweisen, um eine Erinnerung zuzuweisen. Wählen Sie einfach die Notiz aus, damit wir diese eine organisierte Familie nehmen. Heiliger Weg nach oben hier und klicken Sie auf das Wecker-Symbol. Da gehen wir, setzen Erinnerungen und Nein, um den Überblick zu behalten, woran Sie arbeiten. Also sind wir hier veraltet, es sei denn, Sie sagen, Sie wollen in einer Woche an dieser Nase arbeiten und Sie können es am Montag, den 25. Juli, sehen . nun Wenn Sienuneine Erinnerung mit einem Datum festlegen, können Sie auf der linken Seite hier sehen, Erinnerungsbox ist erschienen. So erhalten Sie Erinnerungs-E-Mails an dem Tag, an dem die Notre tun, so wählen wir Ja, und dort gehen wir auf unsere Liste der Notizen. Jetzt haben wir auch eine Reminders Notizen Liste mit organisierten Familie, kaum an, wenn dieser Tag kommt um den 25. Juli, Sie erhalten eine E-Mail auf einem Pop-up auf Wenn Sie bereit sind, Sie können einfach auf fertig klicken und dass es Mac, kaum an, wenn dieser Tag kommt um den 25. Juli, Sie erhalten eine E-Mail auf einem Pop-up auf Wenn Sie bereit sind, Sie können einfach auf fertig klicken und dass es Mac, Denken Sie nur daran, dass mit Erinnerungen. Das Hinzufügen einer Erinnerung ersetzt nicht die konsistenten Bewertungen Ihrer verwertbaren Notizbücher. Ich schlage immer noch vor, Ihre Zähler häufig wahr heute Ihre nächsten Action-Notebooks täglich zu überprüfen , oder ist oft, dass Sie sich angemessen für Ihre Projekte bei Notebook Weekly oder in Ihrer wöchentlichen Rezension fühlen , die später zu diskutieren. Und das ist es für diesen Vortrag, wie Sie eine Erinnerung zu Ihren Notizen hinzufügen. Ich hoffe, du hast das nützlich gefunden. Und wie immer, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fragen Sie bitte einfach, und ich sehe Sie in der nächsten Vorlesung. Vielen Dank. 9. Ein fertiges Notizbuch hinzufügen: Hi, alle. Mein Name ist Tony Staunton. Ich bin herzlich eingeladen, Dinge mit Evernote zu erledigen. Nun, wie wir in der letzten Vorlesung gesehen haben, gibt es einen Gesetzentwurf. Es gibt Möglichkeiten, Fälligkeitsdaten für Erinnerungen in Evernote hinzuzufügen. Hier ist die Notiz, an der wir in der letzten Vorlesung gearbeitet haben. So, wie Sie sehen können, wir und dann zu entscheiden. Und wir haben auch eine Erinnerung an unsere Familie hinzugefügt. Hl. Notiz Montag, den 25. Juli. Du gehst mit dem Mauszeiger darüber. Sie können Markt hat hier auf unseren eigenen Notizen Abschnitt zwei getan, das ist alles Notizen. Wir haben die organisierte Familie heilig, die am Montag den 25. mit der Arbeit beginnen sollten, und Sie können das wie getan nehmen. Und da siehst du es jetzt. Einer der Nachteile von Evernote, im Vergleich zu einem herkömmlichen System oder herkömmlichen Task-Manager-System, ist, dass es keinen vollständigen Abschnitt gibt. Also jede Ihrer Aufgaben oder Ihre Notizen oder irgendetwas, an dem Sie gearbeitet haben, ist jetzt komplett und fertig. Es gibt nirgendwo dort, wo man das in Evernote aufbewahren kann. Ich habe Text gesehen, in dem sie empfehlen, die Notiz zu löschen. Ich leere nie deinen Müll und so. Alles ist immer in Ihrem Mülleimer Notizbuch. Ich empfehle nicht wirklich, weil Müll im Grunde bedeutet, loszuwerden. Also gibst du deine Informationen ab, und ich mag diese Art von Patient nicht. Also, was ich Ihnen empfehlen, ist, ein neues Notizbuch namens Completed zu erstellen. Lassen Sie uns jetzt voran und erstellen Sie dieses Notebook wie immer, in der oberen linken Ecke Klicken Sie auf Neues Notebook auf Wie gesagt, Lassen Sie uns nennen es abgeschlossen. Jetzt gehen wir, wenn Sie ein Projekt oder eine nächste Aktion abschließen und dieses Element für den Verlauf dessen speichern möchten , was Sie abgeschlossen haben, neu zugewiesen oder in das fertige Notizbuch verschoben haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie eine Aufzeichnung jeder nächsten Aktion, die Sie abgeschlossen haben. Diese könnten einfach gelöscht werden, aber mit einer Aufzeichnung des Projekts und der Pläne, die Sie im Projekt Note-Field Conservers erfasst haben Nützliche Referenz kommen Ende des Jahres Überprüfungszeit oder wenn es sechs Monate in die Zukunft und für bekommen wann oder , wie Sie etwas gemacht haben, möchten Sie vielleicht wieder in Ihr fertiges Notizbuch springen und Ihre Notizen überprüfen. Erstellen Sie jetzt ein fertiges Notizbuch auf, wenn Sie denken, dass Sie den Verlauf speichern möchten , verschieben Sie es in Ihre fertig gestellten Notizen. Vielen Dank. Hoffe, es ist Vortrag war hilfreich auf wie immer. Wenn Sie Fragen haben, fragen Sie bitte einfach und ich sehe Sie in der nächsten Vorlesung. 10. Actionable E-Mail mit Evernote: Hi, alle. Und willkommen zurück, um Dinge zu bekommen. Was nicht tun? Evernote. Mein Name ist Tony Staunton. In diesem Vortrag besprechen wir gemeinsam die Verwaltung Ihrer E-Mails auf Evernote. Eines der größten Dinge, mit denen Menschen Schwierigkeiten haben, wenn sie die Evernote übernehmen und Dinge erledigen System zu tun, ist, was mit ihren E-Mails zu tun. Sie sind sich also nicht sicher, ob sie alle ihre E-Mails in ihre Evernote verschieben sollen, ob sie Notizen für jede einzelne E-Mail erstellt, die sie erhalten, oder was genau sie tun sollten. Und das ist die größte Gewohnheitsänderung für Leute und wahrscheinlich eines der größten Dinge für mich, um meinen Kopf zu wickeln, als ich mit der Evernote on HGTV Reise begann. Und das Problem ist, dass die meisten Menschen kein System für die Verwaltung ihrer E-Mails über unsere in Box hinaus haben. Also, wenn die Kappe fortfahren, sind mit der E-Mail direkt dort fertig und dann glauben sie es in Posteingang als der sicherste Ort auf als der beste Ort, um erinnert zu werden. Es gibt also zwei Möglichkeiten, Ihre E-Mail zu verwalten, die Reaktion auf die erste Option erfordert, besteht darin, eine at Aktion auf beim Warten auf Ordner in Ihrem E-Mail-Programm zu erstellen und sie dann wie eine Aktionsliste zu verwenden . Sie würden diese Erinnerungen nicht auch auf Ihre Theke oder Ihre nächste Aktion setzen. Lassen Sie uns in Evernote, weil dies nur Datenduplizierung ist. Die E-Mail selbst wird die einzige Erinnerung sein, und das bedeutet, dass Sie diese Ordner mit seiner viel Disziplin scannen müssen, wie Sie Ihre Bestellung Notizbücher auf Ihrem Theke. Das at Symbol ist ein kleiner Trick, der von Leuten verwendet wird, um Ordner an die Spitze Ihrer E-Mail-Struktur für einfachen Zugriff zu schieben . Wenn das at Symbol nicht funktioniert, versuchen Sie es mit einem anderen Symbol, wie einem Punkt oder einem vollständigen Stopp. Leute mögen diese Aktion oft auf mir enthalten, weil sie einen schnellen Gewinn und bekommen Ihren Posteingang Prozess. Null. Sie sind in der Lage, Dinge aus Ihrem Posteingang sehr, sehr schnell mit dieser Angelegenheit zu filtern . Der Nachteil bei dieser Option ist, dass Sie keinen Platz haben, um zu erfassen. Die nächste Aktion ist Jude, acht, die mit dieser E-Mail verbunden sind . Alles, was Sie haben, ist Ihr bei Action-Ordner, wo Sie ständig überprüfen müssen, was dies bedeutet, ist, dass, wenn Sie Ihren nächsten Aktionsordner überprüfen , müssen Sie einige Reedus Abstellgleis über E-Mails darüber, welche Aktion Sie mit ihnen ergreifen müssen . Die zweite Option ist die Verwendung der nächsten Aktion Notizbücher in Evernote oder ein Zähler als Aktionserinnerung , so dass Sie bei Aktion Unterstützung auf beim Warten auf Support-Ordner im Mai der gesamten unterstützenden Informationen für Aktionen erstellen können, die anziehen auf deiner Theke unsere nächste Aktionsliste in Evernote. In diesem Fall dienen diese Ordner nur als Speicherbuch. Es ist Zehe halten Sie die Informationen, die Sie brauchen, um Maßnahmen zu ergreifen. Sie werden an die Aktion erinnert, wenn Sie Ihre Counter- oder Notizbücher für die nächste Aktion überprüfen, d. h., wenn Sie sich bei Bedarf auf Ihre E-Mail beziehen würden. Es ist ein Ort weniger. Suchen Sie nach Aktionen, die auf Elemente warten, während die erste Option einen zusätzlichen Speicherort hinzufügt. Für eine vollständige Ansicht Ihrer Erinnerungen, Leute oft wie diese Option, weil alle Ihre Erinnerungen werden an seinen wenigsten Orten wie möglich verfolgt werden . Aber es bedeutet, dass Sie sich die Zeit nehmen müssen, um zu jeder Notiz zu gehen. Nächste Aktionen Notizbuch, und um die nächste Aktion zu finden, gehen Sie jetzt und erstellen Sie eine dieser Optionen. Die U-Dose könnte Ihnen wie immer am besten passen. Danke, dass Sie zugehört haben. Haben Sie Fragen? Bitte fragen Sie einfach. Und ich freue mich darauf, Sie in der nächsten Vorlesung zu sehen. Vielen Dank. 11. Deine Postbox zum Null: Hi, alle. Willkommen zurück, um Dinge zu erledigen. Mein Name ist Tony Staunton und dieser Vortrag. Wir werden darüber sprechen, wie Sie Ihren Posteingang auf Null bringen können, und wir werden darüber natürlich sprechen, im Zusammenhang mit der Verwendung von Evernote Dinge erledigen, also könnte es wie eine große Aufgabe klingen Ihre Posteingänge Ära zu bekommen. Aber hier sind einige einfache Regeln, wie David Alan in seinem Buch Getting Things Done empfohlen. Die erste Frage, die Sie stellen müssen, ist, Was ist es auf? Ist es umsetzbar? Wenn die Antwort nein ist, dann trash es. Sie haben es zu einem späteren Zeitpunkt inkubiert oder als Referenz einreichen. Wenn deine Antwort ja ist, dann lautet die Nachfolgefrage: Nun, Nun, was ist dann die nächste Aktion? Also, wenn die Antwort ja ist und Sie folgen müssen, was ist die nächste Aktion? Sie haben mehrere Möglichkeiten. Du kannst es jetzt tun. Und wie von David Island empfohlen, wenn es weniger als zwei Minuten dauert, dann tun Sie es dort und dann im Moment, legen Sie es nicht ab. Sie können delegieren. Es ist die Delegierung. Verfolgt ein Warten auf Erinnerung in Entweder Sie warten auf Notizbuch und Evernote oder Sie warten auf Ordner in Ihrer E-Mail oder Verhalten, Sie können fair sein, wenn die Verkleidung die Aktionserinnerung in Ihren nächsten Aktionen verfolgt . Notizbuch und Evernote oder Sie befinden sich im Action-Ordner in Ihren E-Mail- oder Zählersystemen. Und wenn die nächste Aktion mehrere Aktionen hat, was ist dann Ihr gewünschtes Ergebnis? Verfolgen Sie den Elkem täglich in Ihrer Projektliste in Evernote. Ich empfehle, Ihre E-Mail in Box bis Null so viel wie möglich auf einer wöchentlichen Basis in Ihrer G t D Bewertung zu bearbeiten . Oliver in Boxen werden in den klaren Schritten auf Null gefahren, und das ist ein kurzer Vortrag, um Ihren Posteingang zu bekommen. Null, wie empfohlen, indem man Dinge im Besitz von David Alan. Wie immer, ich liebe es, Ihr Feedback zu hören. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an. Und ich freue mich darauf, Sie in der nächsten Vorlesung zu sehen. Vielen Dank 12. Dein Kalender: Hi, alle. Mein Name ist Tony Staunton auf Willkommen Zurück zu bekommen Dinge getan Wenn Evernote Dieser Vortrag ist über Ihren Zähler, Ihr Zähler ist eine kritische Komponente in Ihrem Getting Dinge getan System, um die Handlungsentscheidungen zu reflektieren , die getan werden müssen an einem bestimmten Tag im Vergleich zu den Aktionen, die Sie in Ihren nächsten Actionnotizbüchern und Evernote sehen, was zu einem bestimmten Datum oder zu einem Tag erfolgen kann. Ihre Kalenderseite sollte die harte Landschaft für Ihren Tag darstellen, wurden zur Verfügung gestellt. Vertrauenswürdige Grundlage für einen Moment auf einen Blick, Augenblick Orientierung darüber, was in vielen Produktivitätsbüchern auf Blog's auf Websites und solchen Dingen als Nächstes kommt. Sie hören immer die Phrase Was geplant wird erledigt. Und das ist es, worum es bei deiner Offenheit in Bezug auf dein G t D und Evernote System geht. Wenn etwas in Ihren Kalender kommt, wird es erledigt, und ich benutze immer das Beispiel eines Arzttermins. Wann haben Sie das letzte Mal einen Arzttermin abgesagt? Wahrscheinlich nicht sehr oft auf die gleiche Sache hat mit Ihrem Kalender passieren. Wenn es in Ihren Zähler kommt, dass es getan werden muss, so gibt Dinge behandeln, die in Ihrem Kalender gehören , und sie sind tagesspezifische Informationen. Das sind also Informationen, die Sie an diesem Tag wissen oder daran erinnert werden möchten. Nicht notwendigerweise etwas zu tun, würde Beispiele umfassen, die Sie auf Sitzungen , Aktivitäten, Aktivitäten, was auch immer es ist. Ganze Tage, Stücke und Stück wie dieser Tag, spezifische Aktionen, Dinge, die während des Tages passieren müssen, aber nicht zu einer bestimmten Zeit. So, zum Beispiel, um anzurufen, müssen Sie pünktlich bestimmte Aktionen Dinge machen, die an einem bestimmten Tag und einer bestimmten Zeit passieren müssen . Zum Beispiel ein Meeting, ein Termin oder ein Zeitblock, für den Sie die Arbeit an einem bestimmten Projekt auf einer täglichen Basis geplant haben . Ich empfehle, Ihren Zähler für Tag und Zeit spezifische Aktionen bei jeder Chance, die Sie auf einer wöchentlichen Basis erhalten zu überprüfen . In Ihrer wöchentlichen Rezension empfehle ich, Ihren Kalender rückwärts für Annie zu überprüfen. Oh, ich habe vergessen, dass oder das durch den Rissgegenstand gerutscht ist und es auf die nächste Woche weitergeleitet . So sollte Ihr Zähler in Ihrem G, Tedy und Evernote System verwaltet werden . Und ich denke, die Hauptsache ist, dass das, was geplant wird, erledigt wird . Danke, dass Sie zugehört haben. Und wie immer, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, fragen Sie bitte einfach und ich sehe Sie in der nächsten Vorlesung. 13. Abfüllen in Evernote: Hallo, alle. Mein Name ist Tony Staunton. Ich bin herzlich eingeladen, Dinge mit Evernote zu erledigen. In diesem Vortrag werden wir über die Verwendung von Evernote als Referenzspeicher sprechen. Zum Speichern von Referenzmaterialreferenzdateien müssen Sie also alles, was Sie nicht ergreifen müssen, das Sie jetzt nicht benötigen, aber möglicherweise in Zukunft erneut referenzieren müssen . So wie wir in einer früheren Vorlesung saßen, Evernote ist in erster Linie so konzipiert, dass Sie nie wieder vergessen. In diesem Sinne kann jemals wissen, eine grenzenlose Anzahl von potenziell nützlichen nicht tatsächlichen Elementen als Referenz speichern , wie Listen, Checklisten, Artikel, Zeitschriften, was auch immer es sein könnte, was Sie immer behalten müssen. - Nein, kann es tun. Das ist eines der schwierigsten Dinge, die ich denke, auch, um deinen Kopf in das Loch zu bekommen, Dinge nicht System. Was genau ist Referenzmaterial? Wie halten Sie es an? Wann verweisen Sie darauf, dass es Referenzmaterial in meinem Kopf ist alles, was Sie jetzt nicht brauchen , wie ein Zeitungsartikel, den Sie gesehen haben, dass Sie in der Zukunft benötigen oder nicht, könnte ein Rezept sein, das Sie eine Referenz in sechs Monate Zeit Weihnachten. Es könnte ein Weihnachtsessen-Rezept sein, so etwas. Sie sind Ihre Referenzmaterialien. Es gibt viele, viele verschiedene Möglichkeiten, Referenzmaterial und Evernote zu jedem erledigen Dinge zu speichern. Die Implementierung hat ihre eigene Variante aus. So richten Sie ein Referenzsystem ein. Ich werde Ihnen zeigen, meine, was ich denke, ist einfach genug auf sehr einfach zu pflegen und zu verwenden und wieder etwas zu finden. Wir sind also wieder in unserem Evernote-Konto eingeloggt. Und wie Sie hier sehen können, habe ich ein neues Notizbuch namens Datei und Zähigkeit erstellt. Und ich habe auch ein paar neue Notizbücher hinzugefügt, die gerade B und C genannt wie immer Öffnen Sie wie immerdie obere Halbzeitecke. Wir klicken auf Neues Notizbuch. Wählen Sie einfach D E F auf G Nein, ich habe Noten genannt B C D E f g auf. Was ich mache, ist, dass ich jedes davon in meinen Aktenschrank ziehe und wie wir es vorher gesehen haben, habe ich jetzt einen Aktenschrank. Stack und ich haben das Recht umbenannt, darauf geklickt und Stapel umbenennen ausgewählt. Ich werde nur den Wortstapel entfernen. So habe ich jetzt meinen Aktenschrank, wie wir zu Beginn dieser Vorlesung gefragt haben. Was für Dinge geht in Ihren Aktenschrank? Was? Wie wir hier sehen können, habe ich ein Notizbuch namens Be So habe ich gerade aufgetaucht. Es ist leer. So neue Notiz und sein Und das könnte mein Bankkonto Details sagen, dass wir hier sehen können, wir haben jetzt eine Notiz innerhalb Ordner unseres Referenznotizbuchs namens Bankkontodetails sein. Jedes Mal, wenn ich am Telefon bin oder jemand mich gefragt hat was in meinen Bankkontodaten und ich kann sie nicht aus der Hand erinnern, kann ich immer schnell in Evernote gehen in meinen Aktenschrank und in sein, und das ist es, was ich tue. Ich habe das für jeden Buchstaben im Alphabet eingerichtet. Acht. Ist das in meinem Laden? Informationen haben es nicht, wenn ich muss. Eine andere Sache, mit der Sie in Ihrem Aktenschrank tun können, wenn Sie denken, dass Sie Aktenschrank wird exponentiell wachsen. Ist Ihre Waffe Angriffe? Also in diesem Fall kann ich Bankdetails Tank Nein hinzufügen, wir haben in einer vorherigen Vorlesung diskutiert, wie Tags zu verwenden. Sie müssen sehr vorsichtig sein, wenn Sie Tags verwenden, die sie nicht getan haben, dass Sie nicht so viele hinzufügen Sie sich nicht erinnern können oder Sie für Guess, welche Tags zu verwenden sind. Nun, was für einen Hinweis auf welchem Notizbuch? Seien Sie also sehr vorsichtig, dass Ihre Tags nicht an Bord sind und nicht helfen. So richte ich mein Evernote-Ablagesystem ein. Ich denke, was gut an diesem System ist, dass es wirklich ein wirklich wirklich, wirklich Welt Aktenschrank widerspiegelt . Wenn ich wieder zu meinen Notizbüchern gehe, habe ich meinen Aktenschrank, Schwerter. Wenn ich an meinem Schreibtisch saß und jemand sagte, Tony, was? Ihre Bankkontodaten, damit ich diese Zahlung machen kann, würde ich einfach in meinen Aktenschrank gehen gehen. Und da sind meine Bankkontodaten auf. Offensichtlich hätte ich Bestellnotizen. Sie sind nicht verwandt, aber ich würde schnell in der Lage sein, Bankkontodaten sowie einfach durch die Suche nach Bank zu finden. Da gehen wir. Bankkontodaten auf sie taucht alles auf. So benutze ich das Ablagesystem. Würde nie in Bezug auf mein HGTV-Workflow-System bemerken. Ich liebe es, irgendwelche Ideen zu hören, die Sie vielleicht ungeheilt haben, ein Ablagesystem implementieren. Es könnte rationeller im Sinn von Bedeutung sein. Er könnte es Ihnen ermöglichen, Informationen schneller zu finden. Oder könnten Sie oder könnten Tags sofort anders verwenden? Ich würde es gerne hören. So wie immer, Vielen Dank für das Zuhören. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an. Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. Vielen Dank. 14. Deine wöchentliche Review: Hi, alle, willkommen zurück, um Dinge zu erledigen. Wie auch immer ich heiße Tony Staunton. Diese Vorlesung hat den Titel Ihrer wöchentlichen Rezension. Wir sagten ein paar Mal in diesem Kurs jetzt, dass jedes System nur so gut ist wie die Daten, es auf den Aufwand hält, die Sie als Benutzer und der Halter des Systems in setzen, um dieses System auf dem neuesten Stand auf der Evernote-Anwendung zu halten , ist nicht anders. Aber seien Sie versichert, dass das, was alles zusammenhält, Ihre wöchentliche Überprüfung ist. Dies ist es, was alle Ihre Notizen, alle Ihre Notizen, all Ihre Offenheit und Ihre E-Mails zusammen und hält alles an einem Ort und hält Sie an der Spitze. Alles, was Sie in der vergangenen Woche in Ihr System eingebracht haben, gibt Ihnen auch das Vertrauen, sich in die Zukunft immer wieder auf Ihr System zu verlassen. Ihre wöchentliche Bewertung und wie wir gerade gesagt haben, Anne Tool, ist genauso gut wie der Tag, an dem es hält. Also, wie machen Sie eine wöchentliche Bewertung? Nun, fangen wir damit an, klar zu werden. Sie sammeln alle Ihre losen Papiere und Materialien, bekam alle Akkumulieren Visitenkartenquittung, Papier basierte Materialien in Ihren Eintrag. Holen Sie sich Ihren Posteingang. Zero Prozess vollständig Alle stehenden Papiermaterialien, Journaltreffen Notizen, Voicemails, Diktat und E-Mails und für weitere Informationen über die Gesundheit durch, dass, springen Sie zurück zu der Vorlesung mit dem Titel Getting Your Inbox. Nullpunkt. Schließlich, um einen klaren Abschnitt Ihrer wöchentlichen Rezension zu bekommen, müssen Sie Ihren Kopf leeren. Sie schriftlich auf den Prozess. Jeder erfasste neue Projekte. Action-Elemente warten auf uns einige Tage. Maybes, Ideen, was auch immer es sein mag. Hol es dir aus dem Kopf. Als nächstes müssen Sie die aktuelle Bewertung erhalten. Nächste Aktionslisten markieren abgeschlossene Aktionen oder Überprüfungserinnerungen. Sind Florida Action Steps zu dio überprüfen Sie Ihre Vergangenheit Zähler im Detail für verbleibende Aktionspunkte ? Irgendwelche Referenzinformationen zu allem, was Sie in Ihr aktives System übertragen müssen? Überprüfen Sie den bevorstehenden Kalender für Ereignisse langfristig und kurzfristig und erfassen Sie alle Aktionen, die ausgelöst werden müssen? Kommt dein Geburtstag auf, den du hast? Die Party ist ein Geschenk zur Überprüfung. Ihr Warten auf Liste zeichnet die entsprechenden Aktionen für alle benötigten Folgeelemente auf. Also, was haben Sie in der vergangenen Woche delegiert, die Sie nächste Woche verfolgen müssen? Überprüfen Sie Ihre Projektlisten, bewerten Sie den Status von Projekten Gold nach den Ergebnissen nacheinander und stellen Sie sicher, dass mindestens eine aktuelle Aktion auf jeder Liste steht. Atem. Echte Projektpläne unterstützen Material zu jeder anderen laufenden Arbeit, um neue Aktionen, Fertigstellungen, Warten auf uns oder andere Informationen, die im Hinterkopf liegen könnten, auszulösen und Checklisten zu überprüfen . Haben Sie also eine Checkliste, die Sie Treasure Week benutzt haben, um Arbeit zu erledigen? Review tut und halten Sie sie auf dem neuesten Stand. Schließlich müssen Sie kreativ werden. Überprüfen Sie Ihre eines Tages, vielleicht Liste. Überprüfen Sie es für alle Projekte, die möglicherweise jetzt aktiv geworden sind, und übertragen Sie Damn zwei Projekte löschen Elemente, die nicht mehr von Interesse sind . So, zum Beispiel, können Sie in Ihrem vielleicht eines Tages die Idee hatte, ein Auto zu kaufen. Vielleicht kaufen Sie in naher Zukunft ein Auto, und das muss zu Projekten auf Ihre Projektliste übergehen. Forschung für Ideen zu beginnen, welche Art von Auto Sie möchten und schließlich kreativ und mutig zu sein . Jedes neue, wundervolle, haargehirnte, kreative, kreative Top-provozierende Risiko, Ideen in Ihr System in Ihrem Ideennotizbuch zu bringen. Also, um zusammenzufassen, müssen die Woche im Rückblick halten. Ich laufe einfach durch den Punkt, um lose Papiere und Materialien zu sammeln. Holen Sie sich Ihren Posteingang Null so weit wie möglich, sowohl physisch als auch E-Mail, und überprüfen Sie Ihre nächsten Aktionslisten. Also, was musst du als nächstes tun? Überprüfen Sie Ihren vorherigen Kalender, also überprüfen Sie Ihren Kalender für die Woche. Ich bin einfach weg. Haben Sie alles zu tun, dass Sie geplant, dio, Wenn nicht in Yocum bewegen, Begegnung für die Woche und überprüfen Sie Ihre bevorstehende Zähler. Was haben Sie in dieser Woche, die Sie vielleicht brauchen, um sich auf die Überprüfung vorzubereiten? Du wartest auf eine Liste. Welche Gegenstände haben Sie die Leute delegiert, die Sie darauf gewartet haben, dass sie zu Ihnen zurückkommen ? Überprüfen Sie Ihre Projektliste. Haben Sie Fortschritte gemacht? Welche Projekte in der letzten Woche oder so Muss Ihre Projektliste aktualisiert werden? Überprüfen Sie jede Checkliste, die Sie vielleicht eines Tages überprüft haben. Vielleicht Liste hat etwas, das von Ihrem irgendwann vielleicht Liste Toe im aktiven Projekt gefördert wird und schließlich direkt nach unten und es gelehrt oder Ideen, die Sie haben könnten, dass Sie in das notwendige keine Notizbuch oder Listen gehen müssen , und das ist ein -Übersicht. Off musste eine wöchentliche Überprüfung durchführen. Wie immer. Haben Sie Liebe, Ihre Torte drauf zu haben. Was tun Sie anders, wenn Sie es halten eine wöchentliche Überprüfung, Bitte lassen Sie mich wissen in der Diskussion Abschnitt. Und wie immer, Vielen Dank für das Zuhören. Und ich sehe dich in der nächsten Vorlesung. 15. Vielen Dank: Hi, alle. Willkommen zurück, um Dinge zu erledigen. Was auch immer beachten Sie, mein Name ist Tony Staunton und das ist unser letzter Vortrag. Und wie sie sagen, müssen alle guten Dinge zu einem Ende kommen. Also zuerst, ich möchte ein sehr großes auf ein aufrichtiges Dankeschön sagen. Vielen Dank, dass Sie diesen Kurs erworben haben, um sich zu engagieren, Feedback zu geben und abzuschließen. Und zweitens, gut gemacht. Sie haben gerade den ersten Schritt getan, um ein besseres, produktiveres Leben für sich selbst zu schaffen und mehr organisiert zu werden. Gewohnheit ändern ist nie einfach, Aber wenn Sie die Richtlinien in diesem Kurs befolgen, bin ich zuversichtlich, dass Sie in der Lage sein, Ihre Gewohnheiten zu ändern, produktiver zu werden, besser organisiert zu werden und mehr erledigen, indem Sie die Evernote auf HGTV-System. Also, das ist ein Zitat hier. Klingt von Winston Churchill. Jetzt ist das nicht das Ende. Es ist nicht einmal der Anfang vom Ende. Aber es ist vielleicht das Ende des Anfangs, und genau das ist es, was das ist. Es ist das Ende des Anfangs, dass du Dinge auf jeder Reise erledigst. Wenn du also mehr mit Evernote erledigst, halte mich bitte über deinen Fortschritt auf dem Laufenden. Und wie immer, wenn Sie irgendwelche Rückmeldungen oder Fragen haben, würde ich sie gerne hören. Und schließlich möchte ich dich um einen schnellen Gefallen bitten. Bitte geben Sie Feedback zu Bewertungen in den Bewertungsabschnitt off. Dieser Kurs muss jetzt keine gute Rezension oder über Sie sein. Ich würde nur Ihr ehrliches Feedback darüber begrüßen, wie ich diesen Kurs verbessern kann. Vielen Dank. Wieder einmal mehr auf viel Glück in der Zukunft.