Produktivitätsstrategien für Erfolg | Dana Malstaff | Skillshare

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Produktivitätsstrategien für Erfolg

teacher avatar Dana Malstaff, Business & Content Strategist

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Einheiten dieses Kurses

7 Einheiten (49 Min.)
    • 1. Willkommene Produktivität Suchende

      1:36
    • 2. Festlegen deiner Prioritäten und Ziele

      11:37
    • 3. Mehr Fokus schaffen

      9:51
    • 4. Zeitmanagement

      8:28
    • 5. Produktivere Kommunikation

      9:35
    • 6. Motiviert bleiben

      5:28
    • 7. Wir kommen zum Ende.

      2:47
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

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Über diesen Kurs

Für alle you die Wege finden möchten, um mit deiner Zeit und deinen Ressourcen effizienter und effektiver zu sein. Dieser Kurs dreht sich um die wichtigsten Möglichkeiten, um Produktivität in deinem Berufsleben zu schaffen. Sei rein und erhalte greifbare Tipps, die du gerade vorgehen kannst.

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Teacher Profile Image

Dana Malstaff

Business & Content Strategist

Kursleiter:in

Dana is a mother, business & content strategist, coach, speaker, writer, podcaster, brainstorm facilitator, blind spot reducer, and CEO at Boss Mom LLC

With over 20,000 students in various courses, a 34,000+ community, and over 10 years of experience in behavior modification, content creation, community building, and business strategy, Dana grew the Boss Mom brand into a six-figure business in less than a year. Dana's specialty is monetizing your brand by creating what she calls a Strategic Free to Paid Journey.

Dana is also the author of Boss Mom: The Ultimate Guide to Raising a Business & Nurturing Your Family Like a Pro, Confessions of a Boss Mom, and her newest book Climb Your Own Ladder. She serves Boss Moms who yearn for more time and less guilt when i... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

1. Willkommene Produktivität Suchende: He, Dana. Mall-Zeug hier. Gründer und CEO von Glass. - Mom. Und wir sind dabei, uns auf eine großartige Reise zu begeben, um mehr Produktivität und Effizienz in Ihrem Leben und Ihrem Job zu schaffen . , Produktivität ist etwas,das wir alle wollen, und wir alle wollen mehr davon. Und der Grund dafür ist, dass je produktiver, effizienter und effektiver wir sein können, je mehr wir erledigen können, desto systematischer können wir die richtigen Dinge in der richtigen Zeit erledigen. Und das ist nur eine Formel für den Erfolg. Moment werden viele Dinge, die wir in diesem Kurs behandeln werden, einfache Dinge sein , die Sie tun können, aber Kernelemente, die wirklich einen täglichen positiven Einfluss auf Ihre Produktivität und Ihre Arbeit haben werden , und Ihre Fähigkeit, gut in dem zu tun, was es ist, dass Sie tun. Die fünf Hauptbereiche, die wir abdecken werden, sind Zielsetzung und Prioritäten. Wir werden auf den Fokus arbeiten. Wie bleiben Sie fokussiert? Wir gehen auf das Zeitmanagement. Wie wir in unserer Zeit stapeln und unsere Zeit nutzen, werden wir an der Kommunikation arbeiten. Wie kommunizieren wir effizient und effektiv mit unserem Team und den anderen Menschen , die uns umgeben? Und schließlich, wie bleiben wir motiviert und rechenschaftspflichtig, ständig in einer Weise zu erscheinen, in der wir tagtäglich produktiv sein können ? Es dauert nicht so lange, um diese wirklich kleinen Änderungen vorzunehmen, aber wenn sie sich anhäufen, ist es eine Menge wirklich erstaunlicher Möglichkeiten, produktiv in Ihrem Leben zu sein, in Ihrem Job. Also hoffe ich, dass Sie sich mir anschließen, stellen Sie sicher, dass Sie sich jetzt anmelden und uns einspringen und diese Party starten lassen, weil Sieheute, morgen und jeden Tag danach produktiversein sollten heute, morgen und jeden Tag danach produktiver . 2. Festlegen deiner Prioritäten und Ziele: Also der erste Ort, an dem wir beginnen wollen, ist Ihre Prioritäten und Ihre Ziele. Wenn es darum geht, produktiver zu sein und Ihre Zeit besser zu verwalten, gibt es keinen besseren Ausgangspunkt als Prioritäten in Ihren Zielen. Jetzt haben wir eine enorme Menge an Inhalten, die wir über diesen begrenzten Zeitraum für diesen kleinen Kurs abdecken können. Also werden wir schnell gehen und ich mache das gerne, weil es so viel gibt, was wir dafür decken können . Und dann haben Sie mehr Zeit, tief in der Arbeitsmappe einzugraben, um die Dinge wirklich, wirklich in die Tat umzusetzen. Also Ihre Prioritäten und Ihre Ziele Eines der besten Zitate, die mir wirklich irgendwie in den Sinn kommen ist die Idee, dass, wissen Sie, wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, dass jede Straße Sie dorthin führt und jede Straße bedeuten könnte dass es zickzack e und mäanderend und lang und mit vielen Stopps, Sie hatten nicht erwartet, besser zu wissen, wohin Sie gehen, so dass Sie bewusst und proaktiv den besten Weg wählen können , in dem Sie gehen, um dorthin zu gelangen. Okay, also wirklich, wir haben einen ersten Satz, deine Ziele müssen wir sie setzen und der Grund, warum wir sie setzen müssen, ist, dass deine Ziele wichtig sind. Sie denken, dass Sie versuchen, herauszufinden, wie Sie heute produktiver sein können, aber ohne zu wissen, was Sie morgen wollen, und in einem Jahr und fünf Jahren oder sogar eine Idee zu haben, wird es viel schwieriger zu wissen, wie man entscheidend sein kann darüber, was Sie heute tun werden und wie Sie Ihre Zeit verbringen. Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten, Ziele zu setzen. Ich gehe durch zwei Hauptkategorien und dann drei verschiedene Kategorien, in die wir sie einfügen . Aber die 1. 1 heißt Deine Traummacher. Ihre Traummacher sind eines der Dinge, die wirklich werden, wirklich machen Sie glücklich und dass Sie wirklich wollen, dio jetzt, weil dies vor allem Geschäft getrieben. Dies gilt für alles in Ihrem Leben. Aber aus geschäftlicher Sicht, lassen Sie uns Traummacher in Bezug auf Ihre Karriere denken. Was wollen Sie in Ihrer Karriere erreichen, wo es Traummacher gibt? Möchten Sie CEO eines Unternehmens werden? Wollen Sie nur wollen Sie in der Lage sein, in Rente gehen und Teilzeit Sie arbeiten Wie wollen Sie das sein? Wie soll der Zeh aussehen? Und was sind dann Ihre Dealbreaker, Ihre Dealbreaker? Andere Dinge, die am meisten gefangen sind. Die häufigsten Dealbreaker, die ich höre, sind, dass du weißt, ich will nicht zu viel reisen müssen. Ich will nicht umziehen müssen. Ich möchte in der Lage sein, eine gewisse Zeit im Urlaub mit der Familie I zu verbringen. Aber es kann auch mein Deal Breaker sein. Ich möchte nicht vor einem Computer sitzen und den ganzen Tag in eine Tabelle schauen, oder ich will nicht vor Leuten verkaufen, wissen Sie, alsowissen Sie, wer Sie sind und wo Sie wirklich glücklich sind, wird Ihnen helfen, zu verstehen. Sie werden Ihre Deal Breaker behandeln, so dass Sie nicht Ja zu Projekten und Jobs, Positionen oder Rollen sagen , die Ihnen nicht dienen und Sie glücklich machen, Ursache glauben e. Glauben Sie mir, es ist super schwieriger, produktiv und effizient zu sein, wenn Du bist unglücklich, oder? Also kenne die Dinge, die du willst. Nein, deine Deal Brecher. Du könntest einfach sein. Es könnte einfacher für Sie sein, Ja und Nein zum Recht auf Dinge zu sagen, die jetzt auf alle Arten umfassen , wie wir unsere Ziele gesetzt haben. Ich zeichne die Dinge immer in drei Kategorien aus. Ihre Umweltziele, emotionale Ziele und finanzielle Ziele. Ihre Umweltziele sind, wovon Sie umgeben sind und von wem sind Sie umgeben? Also, mit welchen Leuten wirst du rumhängen? wem willst du rumhängen, oder? Wie sieht dein Raum aus? Wie sieht dein Raum jetzt aus? Wie soll es in Zukunft aussehen? Wollen Sie in der Lage sein, sich die ganze Zeit zu bewegen und nicht wirklich einen Raum haben , weil das ist nicht, wie Sie rollen. Oder wollen Sie irgendwo ein großes Büro mit Blick haben? Sie wissen es? Wo soll das Büro sein? Wo soll dieser Raum sein? Willst du zu Hause arbeiten? wem willst du umgeben sein? Willst du ein wirklich kleines Wesen haben, eine kleine Firma, in der es wirklich eng gestrickt ist? Willst du in etwas sein, das massiv ist, damit du dich in verschiedene Räume bewegen kannst ? Welche Art von Wachstum wollen Sie dort? Also, was ist die Umgebung, die Sie jetzt für sich selbst schaffen möchten, einem Jahr, fünf Jahren und so weiter. Emotional ist dies derjenige, den die meisten Leute überspringen. Aber ich warne Sie, das nicht zu überspringen. Hier ist, warum zu verstehen, wo Sie emotional bekommen wollen, kann ein massiv vorteilhaftes Werkzeug für Sie sein, weil wir oft ein Bauchgefühl über Dinge bekommen. Und unser Bauchgefühl versucht uns entweder etwas zu sagen, auf das wir hören müssen, oder unser Bauchgefühl ist eine Angst, die wir brauchen, äh, dass wir vorbeiziehen müssen. Es ist schwer zu wissen, welches von denen das richtige Bauchgefühl ist, welches Teil dieses Darms Ihnen sagt, es sei denn, Sie haben abgebildet, wie Sie Ihre emotionalen Ziele aussehen wollen , denn wenn Sie wirklich klar sind, wie Sie fühlen, wenn Sie sich ermächtigt oder unter Kontrolle fühlen wollen, oder ruhig oder entspannt, während Sie in Ihre Zukunft bewegen, wenn Sie wissen, was Sie wirklich mochte und das ist die Art von emotionalem Zustand, in dem Sie sein wollen und wenn diese Bauchgefühle kommen, können Sie sie gegen die emotionale Zukunft hüpfen, die Sie schaffen möchten, um Ihnen eine Idee zu geben. Wenn es etwas ist, das ein gutes Bauchgefühl zu folgen, oder ob es eine Angst ist, die auftaucht, dass Sie vielleicht zusätzliche Hilfe erhalten möchten, um Ihnen zu helfen, vorbei zu kommen. Und dann geht es bei Ihren finanziellen Zielen darum, was Sie erreichen wollen? Wie soll der Zeh aussehen? Und ich denke, dass Sie wirklich schnell in diese Dinge in verschiedene Aspekte Ihrer finanziellen Zukunft übergehen können, ist hoffentlich haben Sie darüber nachgedacht. Das ist derjenige, an den jeder immer denkt. Es ist die Umwelt auf die emotionalen, die Menschen oft überspringen, aber Karte, dass das Mapping dieser aus kann wirklich vorteilhaft sein. Jetzt. Vergessen Sie nicht, Ihre Ziele schlau zu machen. Das ist kein neues Konzept. Intelligente Ziele gibt es für immer, aber das liegt daran, dass sie funktionieren. Sie möchten sie spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah gestalten. Grundsätzlich bedeutet es, dass jedes Ziel, das Sie erstellen, eine Art Anzahl oder Messung darin haben sollte. Es sollte spezifisch sein, dass ich nicht nur eine Gehaltserhöhung bekommen will. Ich möchte diese Art von Gehaltserhöhung bekommen. Ich will nicht einfach auf der Firmenleiter aufsteigen. Ich möchte in dieser bestimmten ALS-Zeit zu dieser Position wechseln. Erreichbar oder realistisch zu sein bedeutet einfach, zu erkennen, ob es etwas ist , das tatsächlich Sinn macht oder nicht , und dass Sie diese Schritte unternehmen können, um Sie dorthin zu bringen, wenn Sie sagen, ich möchte in diese Position bewegen, aber es erfordert dass ich einen MBA und einen M B A habe, werde ich nicht bauen, um mir dieses Jahr leisten. Also, ein Ziel zu setzen, dass ich diese Minuten haben werde und keinen Sinn ergibt, es ist nicht erreichbar, realistisch zu diesem Zeitpunkt. Dann setze dich nicht solche Ziele, die wir uns selbst vorantreiben wollen. Aber wir wollen nicht auch eine Umgebung schaffen, in der wir völlig unrealistische Ziele schaffen , die uns nur zum Sturz aufstellen. Es gibt einen schönen Mittelweg. Wir wollen, dass Sie in Ihren intelligenten Zielen finden, dann bedeutet zeitnah einfach nichts, was sagt, in 2030 Jahren wird das passieren. Lassen Sie uns etwas tun, das erfordert, dass Sie täglich Maßnahmen ergreifen, um Ihnen dabei zu helfen, dies zu erreichen . Lassen Sie uns jetzt Ihre Prioritäten setzen. Der größte Weg, den ich gerne Prioritäten setze, ist wirklich in den dringenden und nicht dringenden Quadranten. Das ist auch nicht neu. Das gibt es schon seit geraumer Zeit. Aber letztendlich, was Sie dio ist, dass Sie auf Ihre Pläne schauen, Dinge, die in Ihrem Tag passieren, Dinge, die in den Projekten, an denen Sie arbeiten, passieren. Meistens tun Unternehmen dies, wenn sie alle Projekte planen, die sie zu dieser Zeit in ihrem Geschäft haben . Welche Projekte oder welche Aufgaben oder welche Dinge sind dringend, aber nicht wichtig. Jene die Feuer, die wir richtig aussetzen oder die e-Mails, wir beantworten einfach ständig, was nicht dringend, sondern wichtig ist. Und das ist, was Sie tun würden, wenn Sie Ihre Ziele setzen, ist die Strategie, die Sie in Kraft setzen , und dann die dringende und wichtige, was Dinge, die wir nur wirklich brauchen, um dio und sie sind wichtig, und sie sind dringend und die nicht dringend, nicht wichtig, die wir versuchen sollten, nichts in diesem Quadranten haben, richtig. Aber wir leben meistens oben links, und je mehr wir unten in der rechten unteren Seite leben können, desto strategischer können wir sein und desto mehr können wir wirklich produktiver in unserem Leben sein . Also fordere ich Sie auf, nur einen Quadranten auf einem Blatt Papier zu machen und einfach zu zeigen, wo Sie Ihre Zeit verbringen, um ein Verständnis davon zu bekommen, in welchem Quadranten Sie leben . In den meisten Fällen möchte ich, dass wir uns noch weiter an die Prioritäten und Ziele orientieren. Also machen wir das, was man Zeit-Mapping nennt. Ähm, die Zeitzuordnung. Ich mache das wahrscheinlich mindestens alle sechs Monate, aber ich mache es oft jedes Quartal. Und wirklich, was das ist, dass wir nur einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Zeit auf einer täglichen Basis verbringen , nicht nur im Geschäft, sondern überall sonst, obwohl Sie dies für etwas spezifisches verwenden können, und ich werde Ihnen das in einem Moment zeigen. Der Grund, warum wir eine Art Stieraugen-Kreise in der Mitte jedes dieser Kreise haben, ist der mittlere ist, ob Sie sich produktiv fühlen oder nicht. Der eso, der der innere Kreis ist, der mittlere Kreis ist, was ist das? War es wirklich eine wichtige Aufgabe. Und in diesem Umriss draußen ist man. Haben Sie Spaß gemacht? Die Aufgabe war es etwas, das Ihnen tatsächlich eine Erfüllung gebracht hat? Jetzt ist hier ein Beispiel für eine, die ich getan habe, und das ist wirklich sagen OK, also etwa 92 2 Stunden über ist immer interviewt und immer geben Interviews mit in meinem Tag. Weißt du, es gibt ungefähr 30 Minuten, um mich und die Kinder fertig zu machen. Es gibt ungefähr eine Stunde oder so, um sich über soziale Medien zu verbinden. Es gibt etwa 45 Minuten Vorbereitungs- und Kochzeit, 45 Minuten, um zu arbeiten, wissen Sie, ich weiß nicht, eine Stunde und 1/2 oder so der Content-Erstellung, etwa eine Stunde, um mein Team zu verwalten. Und das ist nur die erste Hälfte meines Tages. Der Grund, die Art und Weise, wie dies eingefärbt wird, ist zum Beispiel, interviewt zu werden und Interviews zu geben. Vor etwa einem Jahr sah diese Scheibe ganz anders aus. Es war überhaupt nicht produktiv, aber seitdem haben wir eine Menge Effizienz in diesem Raum geschaffen, also ist das ein voll produktiver Raum meiner Zeit. Nun, nur etwa 3/4 sind vom wichtigen Standpunkt aus gefüllt, weil ich oft beurteilen muss, ob die Interviews, die ich gebe und auf immer, wirklich wichtig für mein Geschäft sind oder nicht , und ich muss bewusst sein davon auf einer kontinuierlichen Basis. Aber ich unter genießen den Prozess 100% der Zeit Erstellen von Inhalten. Es ist nicht nur produktiv, wichtig, sondern ich genieße auch den Heck daraus. So dass man großartig ist, war die Verbindung über soziale Medien. Oft fühle ich mich dort etwa die Hälfte der Zeit nicht produktiv. Ich fühle mich, als wäre es wichtig. Etwa 3/4 der Zeit genieße ich mich selbst. Das ist also ein Raum, in den ich ständig immer und immer wieder zurückgehe, um zu beurteilen wie ich produktiver sein kann, wie ich sicherstellen kann, dass ich nur die wichtigen Dinge mache und wie es mehr von dem genießen kann, was ich tue. Und dann genießen Dinge wie Kochen und Trainieren super produktiv, super wichtig ihn nicht so sehr. Das gibt mir also nur ein Stück Land, das mir letztendlich hilft, die größten Bereiche zu verstehen, in denen ich mich verbessern muss und die größten Bereiche, die ich feiern sollte, dass ich es richtig mache . Also solltest du das tun. Ich schlage vor, Sie tun es über einen Zeitraum von einer Woche. Ähm, mindestens ein paar Tage und Sie können auch auf einem sichereren gebohrt. Und da Sie ein Team verwalten und Sie in der Lage sein wollten, dies von einem, was Aufgaben tun Sie auf einer täglichen Basis zu tun, um Ihr Team zu verwalten und brechen es auf diese Weise, egal ob Sie es tun, können Sie wählen, was die Zeitspanne ist innerhalb diesem Kreis. Aber das können Sie und ich würden Ihnen empfehlen, dass Ihr Team diese auch ausfüllt. Könnte wirklich ein mächtiges Zeug sein. Als nächstes möchte ich ein Bild Ihrer Zeitkarte posten und einen Schlüssel mitnehmen . Wir haben mehrere Möglichkeiten, die Sie innerhalb des Projekts für diesen speziellen Kurs verbinden können . Aber das ist die 1. 1 Zeigen Sie uns, wie das jetzt im Projekt aussieht. Ich gebe Ihnen die Ressource, die ich für meine verwendet habe. Das ist kein Blatt Papier. Es ist etwas auf meinem Handy und auf meinem iPad und heißt Papier 53. Es ist ein wirklich großartiges Zeichenwerkzeug, um Zeichnung Zeichnung App kostenlos. Ich gebe dir diese Ressource, damit du das holen kannst. Wenn Sie es vorziehen, etwas auf Ihrem Telefon oder Ihrem Tablet zu fallen und es so zu verfolgen , im Gegensatz zu auf einem Blatt Papier, weil ich finde, wenn ich unterwegs bin, Ich bin eher, es auszufüllen, wenn es auf meinem Handy ist. Und wenn es irgendwo aus Blatt Papier und dann zuletzt, vergessen Sie nicht, flexibel zu sein und ständig zu beurteilen richtig Wenn wir unsere Ziele setzen, setzten wir unsere Prioritäten waren die Zeit Mapping. Wir finden heraus, was wir tun werden und was wir werden, wie wir unsere Zeit verbringen werden. Und wenn etwas nicht funktioniert, dann sei flexibel. Bewerten Sie schnell, seien Sie entschlossen und bewegen Sie sich, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen, damit Sie wirklich ständig die richtigen Prioritäten für Sie setzen und sich auf diese Ziele vorwärts bewegen . 3. Mehr Fokus schaffen: damit wir unsere Prioritäten und unsere Ziele kennen. Wie schaffen wir es, fokussiert zu bleiben? Genug Zeh weiß wirklich immer genau das. Wir verfolgen die richtigen Prioritäten für die richtigen Ziele, während es drei Bereiche gibt, über die wir hier Organisation, E-Mail und Social Media, Meditation und Affirmationen sprechen werden. Jetzt ist Organisation für mich eines der Dinge, die uns wirklich hilft, konzentriert zu bleiben. E-Mails und soziale Medien sind oft die Dinge, die uns von fokussiert und Meditation zu schieben . Affirmationen sind die Dinge, die uns wieder in den Fokus bringen können. Das sind also die drei Bereiche, über die wir heute reden werden. Es gibt viele Dinge, über die wir reden könnten, wenn es um den Fokus geht. Ich werde versuchen, Ihnen ein paar wirklich gute, kleine greifbare Dinge in der Zeit , die wir zusammen verbringen. Also, erster Fokus erfordert Organisation. Es erfordert Organisation, weil es schwer ist, konzentriert zu sein, wenn es chaotisch ist, und es ist schwer, konzentriert zu sein, wenn es Dinge um uns herum gibt, die nicht wichtig sind, wenn es Dinge gibt, die so dringend, aber nicht wichtig sind oder einfach nur ein Chaos, richtig, ein Durcheinander könnte ein Ihrer Gedanken richtig sein, weshalb Meditation gut sein kann. Ein Chaos könnte der Stapel Papiere sein, oder? Das Chaos könnte sein, dass Sie alle Dinge haben, die Sie brauchen, an mehreren verschiedenen Orten, und so ist es schwer, es jetzt zu finden, wenn es um Organisation geht. Ich möchte sagen, dass Sie sie in Bezug auf die Organisation Ihrer Prioritäten, IhreZiele, IhreAufgaben und Ihre Dinge anpacken wollen Ziele, Ihre . Jetzt ist es am wichtigsten, weil Sie gerade Ihre Ziele aufgelistet haben. Du hast gerade über deine Prioritäten nachgedacht. Aber das ist alles, was sie sind, ist eine Liste, bis wir sie wirklich so organisieren, dass es sinnvoll ist, was Sie zuerst angehen wollen , was Sie angehen wollen. Zweitens, wenn Sie fünf Ziele hatten, müssen Sie diese Ziele priorisieren als innerhalb Ihrer Prioritäten. Sie müssen festlegen, welche dieser Prioritäten Sie vom höchsten bis zum niedrigsten Niveau halten würden . Innerhalb dieser Reihe von Prioritäten müssen wir auch die Dinge organisieren, von denen wir denken, dass sie nicht organisiert werden müssen weil Sie nur eine Liste haben. Sie haben nur einen Stapel Papiere, oder? Sie müssen wissen, wofür diese Papiere verwendet werden müssen, wann sie verwendet werden sollen und warum sie verwendet werden sollen , damit wir jederzeit effizienter und effektiver mit unserer Zeit arbeiten können. , So ist Organisation jetzt der Schlüssel, oft haben wir mehr. Aber mehr ist nur mehr, ähm, wenn wir die Dinge wirklich ständig beschneiden können. Da kommt diese Einschätzung ins Spiel. Und es kann wirklich mächtiges Zeug sein, denn im Fokus geht es um diesen einzigartigen Fokus, richtig? Wenn Sie fünf Ziele setzen, müssen wir herausfinden, was das oberste Prioritätsziel ist, weil konzentriert sich ein einzigartiger Fokus, richtig? Es ist kein Multifokus. Es ist ein einzigartiger Fokus, der uns hilft, so schnell wie möglich und entschlossen wie möglich in Richtung dieses Ding voranzukommen . Wenn du also von einer Menge Sachen umgeben bist, die noch nicht organisiert wurden, dann ist es nur mehr Zeug, und es wird dir jetzt nicht dienen. Ich persönlich organisiere mein Leben und mein Geschäft mit einem Werkzeug namens Trail Oh, ähm, innerhalb von Fähigkeiten Anteil. Es gibt da. Trillo hat einige seiner eigenen Ausbildung, also ermutige ich Sie, diese nachzusehen. Darüber hinaus habe ich eine Ausbildung, die Sie hinter den Kulissen in mein Geschäft über die Art und Weise, wie ich Trail verwenden , oh, sehr speziell innerhalb des Projekts wird Ihnen einen Link zeigen, um das zu bekommen. Es ist ein kostenloses Training, das ich biete. Das Problem ist, ich nenne es meine Arbeitsfrau. Es ist ein Projektmanagement und ein Workflow-Tool, mit dem Sie Ah, der beste Weg, um es zu beschreiben, ist, wenn jemals bemerken und Pinterest hatte ein Baby. Es ist sehr visuell. Es ist sehr mobil. Sie können Dinge sehr schnell bewegen. Wir verwalten alle unsere Projekte, alle unsere Prioritäten, alle unsere langfristigen Ziele und alle unsere Template-Inhalte in Schulungen, so dass wir genug organisiert werden können . Dinge brauchen uns also weniger Zeit, um es zu erreichen. Weniger Zeit, um darauf auszuführen, und weniger Zeit, um zu entscheiden, was wir tun wollen, um voranzukommen . der Organisation geht es darum, Dinge dort zu haben, wo Sie sie wollen, wenn Sie sie brauchen, damit Sie jetzt schnell handeln können. Wir können auch fokussierter bleiben, wenn uns die Dinge nicht richtig ablenken. Aber diese lästige E-Mail und soziale Medien ist oft schwer, nein zu sagen, und wir haben es schwer, nein zu sagen, weil es uns immer daran erinnert, dass es richtig betreut werden muss. Das erste, was ich möchte, dass Sie tun, ist, dass Sie Ihre E-Mail-Zeit und sogar Ihre Social-Media-Zeit planen . Ich weiß, das klingt schwierig, und ich weiß, dass wir alle ständig in unserer E-Mail in unseren sozialen Medien weiden wollen, weil wir Gefühl haben, wenn wir es nicht tun, dann wird es uns anhäufen. Aber was passiert, ist Ihre Beweidung zieht Fokus und Aufmerksamkeit weg von Ihren größeren, größeren Prioritäten und oft mal, was in Ihrer E-Mail ist. Ihre sozialen Medien sind viel mehr so dringend und nicht wichtig oder oft sogar nicht dringend und nicht wichtig. Tim Ferriss ist einer der ersten Menschen, die mir bewusst sind. Art von zog in dieser Zeitplanung Ihre E-Mail-Zeit in seiner vierstündigen Arbeitswoche. Aber es funktioniert. Es funktioniert absolut. Das zweite, was ich sicherstelle, dass du Hubble siehst, wie du kannst. Sie können das für sich selbst einfacher machen, übrigens, in einem Moment. Aber der nächste ist, ich möchte, dass Sie ein teamweites Namenssystem für Ihre E-Mail haben, das kann das Leben für Sie und Ihr Team verändern. Und wenn es möglich ist, dies aus organisatorischer Sicht umzusetzen, desto besser. Was das bedeutet, ist, anstatt dass jeder reingeht und sich nur eine E-Mail sendet, dass man etwas Richtiges braucht , anstatt das zu tun Warum haben Sie nicht wirklich ein Namenssystem, das die Leute über die Dringlichkeitsstufe informiert? Richtig? Also, zum Beispiel, haben Sie, ähm, ähm, wissen Sie, rufen Sie so an und so weiter. Dieses spezielle Projekt ist die Sache, unser Update über dieses spezielle Projekt, richtig? Und wenn es etwas ist, das jemand sofort lesen muss, dann gibt es vielleicht einen Stern daneben. Oder vielleicht gibt es eine jetzt daneben oder eine daneben sind in dringender oder etwas in dieser Richtung . Wenn nicht, hat es vielleicht eine 24. Und das 24 bedeutet, dass ich wirklich möchte, dass Sie einen Blick dies innerhalb der 24 Stunden oder etwas in dieser Richtung werfen, können Sie Wörter haben, die Indikatoren für eine Dringlichkeitsstufe sind. Sie können Symbole oder Zahlen haben. Was auch immer am besten funktioniert, Sie sind ein Team entscheiden. jedoch riesig, Namenssystem istjedoch riesig, weil Sie bei Bedarf schnell auf Ihre E-Mail schauen können . Richtig? Und du könntest sagen, okay , ich habe das hier. Also, wenn Sie diese Nummer zwei grasen müssen, ist, wenn Sie in Ihrer E-Mail grasen müssen Wenn Sie absolut in einem Raum der Unterstützung für Ihr Team sind, suchen wir nicht auf Ihre E-Mail mehrmals am Tag ist keine Option, die manchmal fühlen wir auf diese Weise. Wenn Sie ein Team breites Namenssystem erstellen können, sogar eine viel effizienter mit Ihrer Zeit sein, weil Sie die E-Mails, die unsere dringende und wichtige im Vergleich zu E-Mails, die vielleicht nicht dringend und wichtig sind, richtig wissen , die E-Mails, die Sie absolut bekommen morgen oder später heute Nachmittag, wenn Sie Zeit dafür geplant haben. Nun, da die andere ist, erhalten Sie die bleiben fokussierte Browsererweiterung. Dies ist für soziale Medien. Ich empfehle Ihnen, einfach zu gehen. Wir haben einen Link für Sie in der Lage sein, es im Projekt dieses speziellen Kurses zu bekommen . Aber es ist eine wirklich coole Browser-Erweiterung, mit der Sie sich Zeit nehmen und dann aus einer bestimmten Website gesperrt werden können. Also, wenn Sie auf Facebook oder irgendwo sind und Sie da sind, wollen Sie nur für 30 Minuten da sein . Sobald der Timer untergeht, sperrt er Sie tatsächlich gewaltsam für jede längere Zeit, die Sie ihn bitten. So programmieren Sie es, um Sie aus Orten zu werfen, fokussiert zu bleiben. Also, wenn Sie sich nicht selbst helfen können, aber bleiben Sie aus bestimmten Orten, konzentrieren Sie sich, wird Ihnen helfen, tatsächlich dorthin zu kommen und dann Zeit zu blockieren, um verschiedene Arten von Inhalten zu überprüfen oder zu arbeiten . Eine der besten Möglichkeiten, um im Fokus zu bleiben. Wenn du bist, weißt du was? Ich werde hier E-Mails lesen, und ich werde mir 30 Minuten geben, um auf diese E-Mails oder auf die sozialen Medien zu antworten, die am unmittelbarsten und wichtigsten sind. Und dann habe ich eine Stunde später am Tag blockiert, an dem Zehe tatsächlich mehr, äh, wichtigere Gegenstände darauf basieren. Wenn Sie also wissen, dass Leute in Ihrem Team Ihnen oft einen Artikel geben, an dem Sie arbeiten müssen, und das ist Teil Ihrer Arbeit, können Sie das blockieren. Oder, wenn Sie wissen, dass Sie immer mindestens zwei Stunden in diesem bestimmten Projektblock arbeiten müssen , die Zeit müssen Sie beginnen, Erwartung von einer Organisationsebene zu setzen und für Sie persönlich, dass Sie Justus erwartet, diese Fragen zu beantworten und bestimmte Dinge aus E-Mail oder sozialen Medien in der Zwischenzeit erledigen zu lassen. Geplant ist in der Zwischenzeit als Blöcke von Zeiten und geben Sie sich den Raum Toe tatsächlich in der Lage, auf Menschen zu reagieren, so E-Mail und Social Media fühlt sich nicht wie eine solche Zeit saugen. Aber es fühlt sich an wie etwas, das Sie tatsächlich ausführen können und dann fünf Erwartungen auf die Antwortzeit setzen oder zurücksetzen können. Wenn Sie ständig um Mitternacht oder drei Sekunden nachdem es fertig ist, dann werden sie immer erwarten, dass setzen einige Erwartungen, wie schnell Sie auf Dinge reagieren können , und wenn Sie gehen, um etwas zu reagieren super schnell, sagen Sie hallo. Ich saß gerade an meinem Schreibtisch. Ich habe das gesehen. Ich werde Sie wissen, so reagiere ich. Normalerweise komme ich innerhalb dieser Zeit zurück. Setzen Sie diese Erwartungen früh, weil die Leute einen Muchas nehmen, den Sie richtig geben werden, so dass Sie ein wenig heilig mit Ihrer Zeit und Raum sein müssen, damit Sie keine Erwartungen setzen, dass es schwer für Sie ist zu leben. Und dann versucht der letzte Meditation und Affirmationen. Ich glaubte von ganzem Herzen, dass dies wirklich hilfreich für Sie sein könnte. Ein paar Ressourcen ist für Sie. In diesem Raum ist das Wunder Morgen, wie Elrod Ein erstaunliches, fantastisches Buch. Du solltest es dir ansehen. Head Space ist eine wirklich coole App, die Ihnen helfen kann. Ah, spazieren Sie durch Meditation und dann mein Favorit, was ein wenig teurer ist. Aber Superfund ist Muse das Stirnband, und es ist ein echtes Stirnband, das Ihre Gehirnwellen liest. Links zu Ihrem Apple haben Links zu all diesen. In der Ressource ist aber Links zu Ihnen eine App und das hilft Ihnen, tatsächlich zu sehen, wenn Sie comin sind , nicht ruhig. Und es hilft, Meditation mehr ein Gamification-Raum für dich zu machen. Das ist echt cool. Ich erkläre mehr davon, wenn wir Ihnen nur den Link dazu zeigen. Aber das ist etwas, das ich persönlich benutze und liebe. Wenn Sie jemand sind, der die ganze Zeit super beschäftigt herumlaufen, haben sie Spiel ified Meditation, was für mich sehr faszinierend war. Alles klar, das war's. Hoffentlich ist dies hilfreich, Ihnen einen Einblick in einige Möglichkeiten zu geben, wie wir fokussiert bleiben können 4. Zeitmanagement: Lassen Sie uns jetzt direkt in das tatsächliche Zeitmanagement einsteigen. Die drei Hauptbereiche, die wir hier behandeln werden, sind die Auflisten und die Minimierung von Ablenkungen. Ihre To-Do-Liste ist wirklich, wie wir entscheiden, was sogar unsere Zeitanpassung füllen muss, ist sicherzustellen , dass wir den richtigen Raum geschaffen haben, um uns auf die richtigen Dinge zu konzentrieren und uns die richtige Menge an Zeit zu geben und Ablenkungen zu minimieren ist wirklich alles darum, sicher, dass wir den Raum Zehe tatsächlich tun, die Dinge, die wir brauchen, um dio, ohne von diesen dringenden, aber nicht wichtigen Dingen weggezogen zu werden. Also der zu tun Liste Dump. Okay, ich möchte, dass du freisetzst, einfach alle Dinge auflisten, die du für diesen Tag brauchst, oder die Woche könnte der Monat sein. Jetzt der beste Weg, um den Listenabzug zu machen. Wir werden das ziemlich schnell durchmachen, aber der beste Weg, die Müllkippe zu machen, , ist,in die großen Projekte zu gehen, es ist Reverse Engineering. Du gehst in die großen Projekte, die du brauchst, um in diesen großen Kategorien zu dio-und sie gehen, was ist das nächste Ding von da unten? Was ist das nächste Ding von da unten? Was ist das nächste Ding von da unten? Dies hilft Ihnen, wirklich schnell nicht vor einem leeren, ah, leeres Stück Papier zu sitzen ah, . Und meiner Meinung nach hilft das, sicherzustellen, dass Sie nicht so viele Schurkenaufgaben haben. Diejenigen dieser zufälligen Aufgaben, die gerade kommen und in den Sinn kommen. Und diese aus irgendeinem Grund scheinen sich wie die Prioritätselemente zu fühlen, wenn Sie wirklich die vollständige Liste zu tun , können Sie viel mehr von dem, was tatsächlich zu bekommen hat, sehen. Nun, nachdem Sie diesen Dump von Ihnen getan haben, haben Sie dies noch nicht getan. Liste Stump ist großartig, denn wenn Sie einmal in sie auf einer Tagesbasis gekommen sind, müssen Sie dieses ganze massive Projekt nicht tun, um herauszufinden, all die Dinge, die Sie brauchen, um dio zu tun, weil es wirklich nur die wenigen hinzugefügten Dinge sind, die Zehe, um dort reingeknallt zu werden. Ähm, an einem Tag T täglich oder wöchentlich. Als nächstes möchte ich, dass du diese Liste priorisierst, richtig? Fangen Sie an, nach Ihren Hauptprioritäten zu sagen und was Sie tun möchten und mit wem Sie es tun . Welche Reihenfolge haben diese Gegenstände müssen er jetzt sein. Die Dinge, mit denen Sie es tun können, sind Priorisierung nach Dauer, Voraussetzung und Gehirnmacht. Die drei Bereiche, die ich gerne dio-Dauer ist ich gerne sagen,, was sind die Dinge, die mich nur nehmen können? Das dauerte nur 10 Minuten? Fünf Minuten? Kann ich diese Polos zusammenstellen und diese zusammenlegen? Was muss ich tun, damit jemand anderes in meinem Team oder in meiner Organisation seine Arbeit mit mir erledigen kann? Das sind die oberste Priorität, denn sie brauchen mich, um meine Arbeit zu erledigen, damit sie ihre Arbeit erledigen . Und ich weiß nicht, wie ihre Prioritätenliste aussieht. So wäre ich in der Lage, Menschen Dinge so schnell wie möglich zu bekommen. Richtig? Und das sind oft, um ehrlich zu sein, die Dinge, die wir aufschieben. Also diese zuerst erledigen, damit andere Menschen ihre Arbeit erledigen können, baut bessere Beziehungen auf. Und Hubby, du kommst in eine Denkweise, ständig dafür zu sorgen, dass diese früh erledigt werden und Gehirnleistung, wenn du weißt, dass du wirklich effektiv am Morgen bist, ähm, und die Leute irgendwann Zeit Mapping machen. Nennen Sie das Ihre heißen Zonen, dass Sie wirklich effektiv am Morgen sind. Aber kommen Sie zwei PM, Sie sind nicht so toll. Und dann gegen sieben Uhr bist du wieder genial. Dann setzen Sie die Dinge auf Ihre Liste und priorisieren Sie sie in Ihrem Kalender so, dass Sie die Dinge tun können, die eine Menge Gehirnkraft benötigen. Dass die Zeiten, in denen Sie am effizientesten und effektivsten sind, und dann planen Sie die Dinge, die Sie nicht so viel Gehirnleistung benötigen, dass Sie diesen mehr lulling Zeiten tun können. Nun, natürlich, wieder, mache ich all diese Dinge. In Trillo gibt es noch andere Werkzeuge. Es gibt Druckversionen von Zeitverwaltungstools, die Sie verwenden können. Ich mag digital, weil es mobil ist, aber Trillo erlaubt mir, tatsächlich sichtbare Checklisten zu erstellen, von denen ich abchecken und diese dann neu organisieren kann, so dass ich immer einfach zu diesen Listen hinzufügen kann. Verwalten Sie das. Ich mache das sogar aus einer E-Mail-Perspektive, die ihre E-Mails ich brauche, um zu bekommen, aber ich weiß, dass ich in diesem Moment nicht richtig dazu komme und eine Tally-Liste von Dingen erstellen werde, die ich brauche, um sicherzustellen, dass ich darauf reagieren kann. Ich kann das von dieser Ebene aus von einer Projektmanagement-Ebene aus tun , wissen Sie den ganzen Weg von nur zu Hause, täglichen Aufgaben Ebene. Und ich könnte sie in verschiedenen Check brechen bitte, für Also für mich, Trailer ist ein wirklich großartiges Werkzeug, um mir zu helfen, meine Zeit zu verwalten. Jetzt ist es das Gleiche aus einem Batch in Ihrer Tagesperspektive, richtig Wenn wir Dinge in mehr Projekte einfügen, diese Projekte zu den Teilen Ihres Kalenders, die Sie wieder stapeln. Ich mache das in Spur. Oh, jetzt benutze ich Google Kalender. Und wenn Sie sich in einer Organisation befinden, haben sie möglicherweise einen eigenen Kalender, oder sie können auch Google-Kalender verwenden. Es kommt also nur darauf an. Ich verwende Google Calendar, um aus stündlicher Sicht zu entscheiden, was ich tue, damit ich in Meetings planen kann und Leute sehen können, wann ich beschäftigt bin. Aber von einem Batch ing, ähm, Standpunkt dessen, was ich tatsächlich in Google-Kalender tun muss, kann ich hineingehen und ich kann sagen, Alles klar, ich muss an diesem speziellen Projekt arbeiten für diese besonderen Ereignis, und dann gehe ich in die Spur. Oh, und ich kann mir meine Batch-Woche ansehen, und ich kann die Karte hochziehen und dann die Checkliste sehen, die ich dir gerade gezeigt habe, die besagt hat: Okay, Okay, hier sind die Dinge, die erledigt werden müssen. Google Calendar hilft mir also, die Zeit zu reservieren. Aber Trillo hofft, dass tatsächlich sehen kann, was in dieser Zeit getan werden muss, um effektiv und effizient zu sein , damit ich sicherstellen kann, dass ich diese Zeit mit Bedacht nutze. Aber Batch-Inhalt so viel wie möglich. Batch Ich bin so Batch und schafft Konsistenz für Sie. So gewöhnt man sich daran, Dinge gleichzeitig zu tun, und man gibt sich diese Zeit und bewegt auch, was man tut. Ignorierst du. Also, wenn Sie dort drin haben, dass Sie eine bestimmte Reihe von Aufrufen tun sollten, oder Sie sollten einen bestimmten Satz von tun, wissen Sie, Content-Erstellung oder Mapping Organisation oder etwas in dieser Richtung. Aber jedes Mal, wenn dieser kleine Eimer Zeit auf Ihren Kalender kommt, ignorierst du ihn einfach und tust etwas anderes, von dem du denkst, dass es wichtiger sein könnte. Dann beurteilen Sie, warum Sie das tun. Weder zerlegen Sie es weiter, weisen Sie es jemand anderem zu, oder finden Sie heraus, wie Sie das Timing oder Ihre Wahrnehmung davon ändern können, so dass Sie tatsächlich sicherstellen können , dass Sie Dinge erledigen, die erledigt werden müssen. Oder vielleicht ist es nicht so wichtig, und es muss nur aus Ihrem Kalender verschoben werden und immer Batch-zu-Überlaufzeit enthalten. Wenn Sie also sagen, ich muss an diesen Projekten und mit diesen Kunden arbeiten und diese besonderen Dinge tun , stellen Sie immer sicher, dass es Zeit in Ihrer Woche gibt. Ich habe keine Überlaufzeit an meinen Donnerstagen, dass ich im Grunde etwa drei oder vier Stunden Zeit habe , um aufzuholen. Ich habe Aufhol- und Überlaufzeit. Und das hilft mir, sicherzustellen, dass ich nicht wochenweise so voll gebucht habe, dass ich immer konsequent zurücklaufe, was ich in meiner Karriere sehr oft gefühlt habe. Richtig. Es ist also, dass Sie Raum schaffen, um zu wissen, dass, egal wie effizient effektiv Sie sind, einige Dinge länger dauern würden, als Sie dachten. Und dann stellen Sie sicher, Ablenkungen zu minimieren. Das ist, deine Auslöser zu kennen, richtig? Was? Was lenkt Sie ab? Ist es? Ja, alle gehen zum Mittagessen und wir essen ein langes Mittagessen. Und dann, weißt du, wenn du zurückkommst, wirst du nicht wirklich für den Rest des Tages produktiv sein. Nun, dann, an Tagen, weißt du, muss man wirklich in der Lage sein, Dinge zu erledigen, die große Mengen an Gehirnkraft erfordern. Mach das Mittagessen nicht. Bringen Sie Ihr eigenes Mittagessen mit. Geh und tu dein eigenes Ding. Die Pomodoro-Methode wird haben, dass in der Ressource eine wirklich großartige Methode ist, bei der Sie im Grunde eine tun und es gibt eine App dafür. Aber du machst im Grunde einen Timer. Es ist wie ein 25-Minuten-Timer, wo man einfach reinkommt. Sie haben ein einziges Ziel. Du erreichst dieses Ziel in 25 Minuten, danach machst du eine kleine Pause und kommst dann zurück und du machst es wieder und dann machst du es wieder. Was es tut, ist, dass Timing Dringlichkeit für Sie schafft, eine einzigartige Sache zu tun, die wirklich, wirklich effektiv sein könnte . Und dann setzen Sie Erwartungen mit den Leuten, die sagen: Hey, weißt du was? Wann immer ich so etwas habe, weißt du, Cartoon auf meinem Büro oder in meiner Kabine oder wo immer du bist, bedeutet das, dass ich dieses Mal eine wirklich wertvolle Zeit für mich bekommen muss, um etwas sehr spezifisch erledigt. Also, wenn du warten kannst, bis das Schild runterkommt, dass ich dir helfen kann, ähm, eine der Möglichkeiten, wie wir diesen Prozess geschafft haben, um kein Gefühl der Ausgrenzung von Menschen zu erzeugen , ist wütend, dass die Leute mich in Ruhe lassen. Melden Sie sich an, dass wir tatsächlich ein Teamprojekt hatten, bei dem wir Mittag mitbrachten und das ganze Team gemeinsam scherzte und ihre Zeichen machte, so dass alle gemeinsam verstanden und vereinbart haben. Manchmal muss ich nicht abgelenkt werden und nicht gestört werden und bedeutet nicht, dass ich euch nicht alle mag . Es bedeutet nur, dass ich in der Lage sein muss, meine Arbeit mit 100% Aufmerksamkeit zu erledigen, bestimmte Teile des Tages und dass das das Element der, ähm Sie wissen, dass diese Person ein „Nicht stören“ -Zeichen aufstellt und wir mögen sie nicht mehr. Sie sind uneinladend. Es hat eine Teamerfahrung geschaffen, so dass Sie vielleicht versuchen können und das Zeitmanagement abschließt. Hoffentlich weiß ich, dass ich so schnell durchgemacht habe, aber ich hoffe, dass einige dieser Elemente wirklich hilfreich für Sie sein können, um Ihre Zeit besserzu verwalten Zeit besser 5. Produktivere Kommunikation: , Kommunikation kann der Schlüssel sein,um produktiv zu sein und Ihre Zeit besser zu verwalten, denn in diesem dringenden, aber nicht wichtigen Quadranten sind wir oft mit Bränden konfrontiert, die ausgeschaltet werden müssen. Aber auch manchmal tun Dinge, die dringend und wichtig sind oder Dinge, die nicht dringend und wichtig sind, die wir immer mit Menschen zu tun haben, selten unsere Prioritäten und unsere Ziele und alles, was wir in unserem Leben tun. Sind sie in Einzelhaft fertig, oder? Sind sie nicht. Wir sind Kreaturen der Gemeinschaft und Kommunikation, und oft werden diese Drähte gekreuzt und falsch interpretiert. Und dann verbringen wir viel Zeit damit, mit Menschen und Missverständnissen umzugehen. Also wollen wir weit wie möglich mildern und das so weit wie möglich minimieren, damit wir wirklich auf sinnvolle Weise mit Menschen in Verbindung treten können . Nun, worüber wir reden werden, ist Teamarbeit, Erwartungsdelegierung und Annahme positiver Absicht. Nun, diese vier Elemente, denke ich, können wirklich helfen, Ihr Spiel der Kommunikation mit Ihrem Team und sogar nur in allen Aspekten Ihres Lebens, in allen Beziehungen, die helfen Sie produktiver zu sein. Also ist die 1. 1, die wir die Teamarbeit machen werden, effektiv. Teams können alles erreichen. Ich glaube das wirklich ehrlich. Eines der Dinge, die Sie tun möchten, ist immer Stimme Aktion Elemente und stellen Sie sicher, dass Sie auf der gleichen Seite sind. Eines der schlimmsten Dinge, die wir tun können, und ich habe es immer wieder gesehen und ich habe es sogar damals getan, ist, dass wir in Meetings gehen und wenn jemand alles hat, vielleicht heben Sie Ihre Hand, wenn Sie sich jemals zu Tode getroffen haben, genau dort, wo Sie haben nur Treffen nach Sitzungen nach Bedeutungen. Aber die Meetings helfen dir nicht wirklich, irgendwohin zu kommen. Und was passiert ist, wir haben diese Treffen am Ende des Treffens. Wir haben nicht wirklich gesagt, wer tun wird, was wir nicht haben. Wir haben keine Dinge zugewiesen, und wir haben nicht auf der gleichen Seite über genau, wie diese Lieferung Kräuter aussieht. Also, desto mehr, dass Sie eine Stimme, was die Aktionspunkte sind sogar am Ende der Konversation . Es hört sich an, als ob wir das tun werden, und du wirst das tun. Wir werden uns hier treffen und darüber reden. Nach dem, was es klingt, möchte ich nur sicherstellen, dass wir auf der gleichen Seite sind. Ist es das, was du anpacken wirst? Und das ist es, was ich angehen werde. Und du wirst mit dieser Person reden, richtig? Und ich werde mit dieser Person reden. Wir möchten also sicherstellen, dass wir Aktionspunkte aussprechen, um sicherzustellen, dass wir auf derselben Seite sind. Das wird Ihnen helfen, jetzt nicht hin und her zu gehen, nie unterschätzen alle Ebenen der Wertschöpfungskette einige Leute mit den besten Ideen der Menschen, die vielleicht nicht das obere Management jetzt. Es hängt davon ab, wie Ihre Organisation und Ihre Organisationskultur funktioniert. Aber egal in welcher Ebene des Managements Sie sind, seien Sie die Person, die alle Ebenen der Wertschöpfungskette umfasst, und dies wird immer getan, indem Sie wirklich gute Fragen stellen. Fragte gute Fragen von allen, die Fragen von den Menschen, die im Erdgeschoss sind, die sehen, wie die Dinge funktionieren. Fragte die Menschen den ganzen Weg bis in die Wertschöpfungskette so viel wie möglich. Das passiert bei Teams. Das passiert in Meetings. Dies geschieht nur in den Menschen, mit denen Sie innerhalb der Organisation interagieren, die Sie in den mehr Fragen, die wir stellen, desto mehr Wissen und Verständnis haben wir und desto besser sind wir dafür, Entscheidungen darüber zu treffen , was wir tun und verstehen die Nuancen der Kommunikation mit verschiedenen Menschen, so dass wir wirklich starke Beziehungen schaffen können, in denen wir zusammenarbeiten und zusammenarbeiten wollen , anstatt nur für uns selbst zu arbeiten. Jetzt sage ich auch Liebe Liebe Sprache des anderen. Das klingt vielleicht seltsam, denn wir reden wirklich über unsere Geschäfte und Jobs und Corporate, uh, wissen Sie, Corporate Standing und Karrieren und vielleicht sogar über Ihr eigenes Geschäft oder was auch immer Sieht so aus. Aber die Sprache der Liebe. Es gibt ein wirklich tolles Buch, das heißt deine fünf Liebessprachen, richtig? Ich werde es in der Ressource Is haben, und es ist eines meiner Lieblings-Business-Bücher. Jetzt ist es nicht beabsichtigt, ein Geschäftsbuch zu sein. Es soll Ihnen von einer persönlichen Beziehung aus helfen, die Liebessprache des anderen zu kennen. Aber die Grundlagen der Idee ist, dass es fünf Hauptsprachen der Liebe, und jede dieser lieben Sprachen, die wir sind. Wir fühlen uns auf besondere Weise geschätzt und geliebt, und meistens zeigen wir anderen Menschen in unserem Leben Wert und Liebe, und das tun wir auch in unserem Geschäft. Ähm, wann aber mit unserer eigenen Liebessprache. So, zum Beispiel, eine Liebe Sprachen den Akt des Dienstes. Also, wenn meine Liebessprache darin besteht, dass ich sie liebe, wenn Menschen nach sich selbst aufräumen oder einen aktiven Dienst leisten, um mir zu zeigen, dass sie sich um mich kümmern indem sie diese Agenda zusammensetzen oder diese Folgemaßnahmen richtig machen, wenn ich mich so geschätzt fühle, und das werde ich höchstwahrscheinlich tun, damit andere ihnen zeigen, dass ich, Karen, dass ich sie schätze. Das Problem ist, dass andere Menschen haben nicht die gleiche Liebessprache. Wenn also jemand anderes eine Liebessprache hat, die viel mehr mit verbalem verbalem Beifall für sie zu tun hat, dass sie geliebt und geschätzt werden als für diese Person, ist es viel besser, sich vor einem Treffen zu stellen und diese Person verbal anzuerkennen . Dann wäre es, ihnen Blumen zu schicken, oder Teoh, du weißt schon, etwas Flaum von ihrer Arbeit für sie in einem zukünftigen Date abzuholen. Also, um die Nivellierung zu kennen, die ich absolut für geschäftliche Zwecke und für Kommunikationszwecke und für Produktivitätszwecke empfehle . Je mehr Sie lieben, wie Sie die Liebessprachen anderer Menschen aufgreifen können, desto besser ist es, eine bessere Kommunikation zu schaffen, ein besseres Gefühl von Wert und Fürsorge innerhalb einer Organisation zu pflegen. Und Menschen, die sich geschätzt und geliebt fühlen, arbeiten viel häufiger härter und effizienter an ihrem eigenen Arbeitsplatz. Nun, wie setzen Sie die entsprechenden Erwartungen? Wissen Sie, dies ist eine ständige Frage, die wir haben, und der beste Weg, angemessene Erwartungen zu setzen, ist wirklich, ehrlich gesagt, zu entscheiden, wie Erfolg aussieht. Die Erwartungen sind, ist das Ding, wo die Menschen ihre eigenen basierend auf ihrem eigenen Verständnis der Welt setzen werden? Also sind wir alle ein Kollektiv müssen entscheiden, wie Erfolg aussieht, um entscheiden zu können , was die Erwartungen für uns alle sind. Erreichen Sie diesen Erfolg. Also, was Sie tun möchten, ist innerhalb von Besprechungen innerhalb von Projekten in den Rollen haben kollektiv zwischen Ihnen und dem Einzelnen oder dem Team, entscheiden, wie Erfolg aussieht. Dies könnte am Ende dieses Projekts oder am Ende dieses Treffens eine Frage sein, wenn wir alle das Gefühl haben, dass wir genau das bekommen haben, was wir brauchen, um voranzukommen, wie sieht das aus? Und listen Sie das auf. Nun, das ist sogar außerhalb einer Tagesordnung, die ich empfehle, weil dies dazu beitragen wird, die Zeit innerhalb des Treffens zu verbessern. Ziehen Sie heraus, was Sie erreichen wollen. Dass Sie wissen, dass, wenn Anpassungen an die Tagesordnung jetzt vorgenommen werden müssen, um dieses Treffen oder dieses Projekt dieser Rolle am effektivsten zu machen , können Sie das tun. Jetzt muss ich sagen, haben Sie immer eine Agenda. Bitte, bitte, bitte. In jedem Treffen, das Sie haben, Auch wenn es in gewisser Weise nicht unbedingt ein formelles Treffen ist, haben die Agenda keine Ahnung davon, wie Erfolg aussieht? Haben Sie eine Vorstellung davon, was Sie erreichen wollen, haben Sie eine Vorstellung davon, wer es ausführen wird und wer sicherstellen wird, dass Sie die Aufgabe ablegen , die passieren muss, die den Delegierten an alle schwächen. Eine Agenda ist enorm wichtig, um zu wissen, was unser beendeter Geist ist und zu wissen, wie wir dorthin kommen werden. So haben Sie keine Meetings, die Zeit verschwenden und nie das Follow-up verpasst haben. Sobald Sie ein Meeting hatten, stellen Sie sicher, oder Sie haben sich mit jemandem getroffen, der jemanden verbunden hat, und wenn es irgendwelche zwei DUIs außerhalb davon gab, stellen Sie sicher, dass es Follow-up gab. Selbst wenn Sie Zeh brauchen, passieren Sie einen Anhänger oder springen Sie auf Ihren Notizblock und schreiben Sie eine kleine Box daneben, um zu sagen, dass dies erledigt werden muss oder legen Sie es in Ihren Kalender, wo immer Sie es hinlegen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Nachverfolgung verpassen, weil es nichts Schlimmeres gibt. Und ich war, Ah, der totale Schuldige davon aus vergangenen Tagen ist, wirklich tolle Gespräche zu führen, wirklich tolle Ideen zu finden und sie dann nie auszuführen, weil niemand jemals nachgegangen . Es fiel durch die Risse, und Sie haben am Ende die gleichen Treffen immer und immer wieder. Ok? Und schließlich, wenn wir über Teams und Kommunikation sprechen, nehmen Sie immer positive Absicht. Nun, das gibt es schon seit Jahren. Diese Idee der positiven Absicht, es ist nicht etwas, das ich mit irgendwelchen Mitteln erfunden, aber es ist etwas, das ich absolut lebe. Angenommen, positive Absicht bedeutet, dass Sie verstehen, dass die Leute nicht Dinge mit Ihnen tun, die Sie verstehen, dass diese Person, die Sie auf dem Weg zur Arbeit abgeschnitten hat, oder jene Person, die Sie nicht das, was sie wollten, oder die Person, die vielleicht Wenn Teoh zu einem Treffen kam, war es nicht, weil sie sich auf dich verärgert hatten, sondern weil sie zu spät zu diesem Treffen kamen, oder? Ich erinnere mich sehr deutlich an die Zeit, als jemand am Ende des Tages zu mir kam und sagte: Ich war den ganzen Tag schlecht gelaunt, denn heute Morgen, anstatt anzuhalten und Hallo zu mir zu sagen, wie du es normalerweise tust, Du bist gerade schnell an mir vorbeigedrängt. Auf Farbstoff zu gehen ist mein ganzer Tag schrecklich gemacht. Ich sagte, warum hast du mir nichts gesagt? Warum hast du nicht davon ausgegangen, dass ich nichts mit dir zu tun habe? Weil ich 15 Minuten zu spät zu einem Treffen gekommen bin, weil ich an diesem Morgen wegen des Verkehrs versuchte, so schnell wie möglich zu diesem Treffen zu kommen. Ich habe an nichts anderes in diesem Meeting nachgedacht. Sicherlich nicht vermisst, hallo zu dir zu sagen. Also war die Idee, dass es nicht einmal in meinem Kopf war, dass diese Person sich aufregen könnte, aber sie taten es, und es hat ihren ganzen Tag ruiniert, weil wir keine positive Absicht annehmen. Wir gehen davon aus, dass Dinge, die sie uns antun, im Gegensatz zu der Annahme, dass jeder ein Leben hat, das er führt. Und oft hat es nichts mit uns zu tun, dass es uns betrifft. Aber es ist kein beabsichtigter Weg, uns zu beeinflussen. Wenn wir also eine positive Absicht annehmen, dann ist es viel einfacher für uns, mit unseren Teammitgliedern zu kommunizieren, im Gegensatz dazu, sie einzuhalten und zu eitern. Und die Dinge eitern zu lassen, wenn Sie vom Standpunkt der Kommunikation aus verärgert waren, kann Produktivität absolut schaden. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle diese Elemente verwenden, damit Sie bessere Meetings, bessere Projekte, bessere Teammitglieder, bessere Kommunikation bessere Beziehungen innerhalb Ihrer Organisation haben können. Und es wird einen massiven Unterschied machen, wenn es um Produktivität und Zeitmanagement geht. 6. Motiviert bleiben: Diese letzte, die ich anfassen wollte, ist Motivation. Ich wollte nicht gehen, ohne dass wir die Motivation durchmachen. Denn letztendlich glaube ich, dass wir die besten Absichten haben und die besten Systeme einrichten können, um produktiv zu sein . Aber manchmal fühlen wir uns einfach nicht danach. Richtig. Wir wollen also einen Raum schaffen, in dem wir motiviert werden können und uns wieder in diesen motivierenden Zustand versetzen können. Nun, die drei Bereiche, in denen wir Rechenschaftspflicht, Selbstentwicklung und Mentoren abdecken werden. , Rechenschaftspflicht ist wirklich,wie schaffen Sie Rechenschaftspflicht? Verantwortlichkeit ist die Sache, die dich antreibt, weil du es gesagt hast, weil du jemandem gegenüber verantwortlich bist, richtig? Vielleicht haben Sie einen Verantwortlichkeitspartner. Vielleicht haben Sie eine Verantwortlichkeits-App. Vielleicht haben Sie sich gerade in den sozialen Medien ausgesprochen oder es gibt einen Vorstand in Ihrem Büro, ? Vielleicht haben Sie nicht unbedingt jemanden, aber Sie haben es der Welt geschrien. Dann wirst du dich jetzt zur Rechenschaft ziehen. Wir würden gerne denken, dass wir uns alle zur Rechenschaft ziehen können, und manchmal sind wir die Art von Person, oder es ist die Art von Situation, in der wir können, wo wir niemanden brauchen, der uns motiviert. Wir können uns selbst motivieren, aber manchmal brauchen wir Kräfte von außen. Meine größte Empfehlung für die Schaffung von Rechenschaftspflicht ist, jetzt einen Verantwortlichkeitspartner zu finden . Von einem Standpunkt aus, als ich in einer Position war, in der ich nicht mein eigener Manager war, in diesem Sinne hatten wir in diesem SinneTeammeetings und es gab Rechenschaftspflicht. Jetzt, da ich mein eigenes Geschäft besitze, Ich schaffe Rechenschaftspflicht, indem wir Verantwortlichkeit Partner haben, und wir miteinander auf einer täglichen Basis durch ein Tool namens Sie könnten dies durch Text tun . Wir tun es durch Werkzeug namens Boxer, das ist wie ein Walkie-Talkie-Werkzeug, und dieses Tool ermöglicht es uns,, Ah, Ah, sagen Sie einfach, Hier ist, was meine Absicht für den Tag ist. Hier ist, was ich erreichen möchte. Ich bin auch in wöchentlichen oder monatlichen Mastermind. Sie könnten Situationen in Ihrem Büro haben, in denen ich mag. Ich sagte, Sie haben jede Woche ein Bulletin Board. Ihr Team setzt in das, was ihre Absicht ist, wirklich zu erreichen, und ihre große Sache, die sie in dieser Woche erreichen wollen, und Sie helfen, einander zur Rechenschaft zu ziehen. Vielleicht haben Sie einen Beitrag es beachten, dass durch, Sie wissen schon, durch Ihr Waschbecken im Badezimmer ist. Vielleicht ist es auf dem Kühlschrank. Vielleicht ist es im Armaturenbrett in Ihrem Auto. Eine ständige Erinnerung ist eine wirklich gute Möglichkeit, Rechenschaftspflicht zu schaffen. Es ist diese Erinnerung an sich selbst, dass es wichtig ist, zu bekommen Geben Sie sich dieses emotionale Gefühl und das Schlepper, dass, wenn Sie es nicht erledigen, Sie jemanden im Stich lassen, meistens selbst Recht, also erstellen Rechenschaftspflicht in einer Weise, die für Sie sinnvoll ist. Jetzt. Die 2. 1 ist, was Ihre Lieblingsklassen, Blog-Bücher oder Podcast. Ich finde, Sie können motiviert bleiben, indem Sie inspiriert bleiben. Wenn es kleine Klassen gibt, die Sie auf Fertigkeiten teilen wie diesen nehmen können, gehen Sie und nehmen Sie sie. Vielleicht gibt es, Ah, Blog's, die du liebst, in dem du bist zu lesen, so dass du ständig das Gefühl hast, dich selbst zu erziehen. Dasselbe mit Büchern. Dasselbe mit Podcasts. Wir fordern Sie dringend dazu auf, sich in die Projekte niederzuschreiben. Fügen Sie hinzu, was ist Ihre Lieblingsklasse, die Ihr Lieblings-Blogger-Buch oder Podcast, die Sie hören oder Sie lesen oder Sie teilgenommen haben , dass Sie wirklich fühlen, hilft Ihnen motiviert zu halten. Jetzt könnten einige dieser einfach Selbsthilfe sein. Vielleicht ist es ein Bereich, der jemand in einem Teil Ihres Geschäfts ist, in dem Sie wünschen, dass Sie es besser tun. Vielleicht ist es in einer persönlichen Beziehung, die du liebst, besser zu sein. Und vielleicht ist es Klassen darauf, unser Blog zu sein, ein besserer Elternteil zu sein. Vielleicht geht es um so etwas, wie zum Beispiel effizienter und effektiver mit Ihrer Zeit zu sein. Vielleicht ist es sehr spezifisch für das, was Sie in Ihrem Geschäft tun. Vielleicht brauchst du etwas, das es dir erlaubt, außerhalb deiner Arbeit zu lachen und ein bisschen Spaß zu haben . Um Ihnen Motivation zum Campen zu geben, springen Sie zurück und gehen Sie in die Schlepparbeit. So finden Sie die Dinge, die Sie motivieren, teilen Sie sie in dieser Gruppe, so dass wir alle andere Dinge sehen können , die andere Ideen außerhalb unserer eigenen haben. Weil Sie vielleicht die Klasse haben, die gebloggte, das Buch, die Podcast-Idee, die Sie motivierend finden, von der jemand anderes nichts wusste. Das ändert ihr Leben, also stellen Sie sicher, dass Sie das auch posten. Und dann, vom Standpunkt des Mentors, denke ich, Sie sollten immer einen Mentor haben und immer ein Mentor sein. Einige der Mentoren, von denen Sie wissen, dass wir als traditionelle Mentoren denken, wie Sie gehen zu jemandem, der mehrere Ebenen über Ihnen ist, und das ist die Person, von der Sie lernen. Ich fordere Sie dringend auf, eine davon zu haben. aber auch, Ich denkeaber auch,dass Sie die Idee nicht abschätzen sollten, was ich einen Mentor nenne, Mentor. Ah, Nähe Mentor ist jemand, der neben Ihnen arbeitet, der ähnliche Arbeit wie Sie macht, aber vielleicht macht sie auf eine andere Art und Weise. Sie können feststellen, dass Sie etwas effizienter tun, und sie tun etwas anderes effizienter, und Sie können voneinander lernen, wie Sie Ihre Arbeit erledigen. Besser ist definitiv eine Idee, bei der Zusammenarbeit über Wettbewerb eine viel effektivere Möglichkeit ist , Geschäfte zu machen. Der Up-Mentor ist die Person, die über dir steht, die dir nur ihre Erkenntnisse in ihrer Lehre geben wird. Aber der Down-Mentor ist, wenn du dich entscheidest, jemand anderen zu betreuen und sie wirklich einfach zu leiten und ihnen Hilfe zu geben, Aziz, so wie du kannst, und sie werden dir immer noch Dinge beibringen, dir Dinge lehren, die du tun wirklich gut und sollten feiern und mehr von ihnen tun. Sie werden Sie über Dinge lehren, die Ihre Erklärung sein kann, ist nicht so klar, dass Sie ein besserer Kommunikator überall sein können. Seien Sie offen für die Tatsache, dass ein Mentor zu sein und ein Mentor zu haben, sowohl sehr fruchtbar als auch lohnend und lernend Teile Ihres Lebens sein können . Und dann vergessen Sie nicht, einen Blick auf die Menschen um Sie herum zu werfen, um zu helfen, motiviert auf und helfen, Sie vorwärts zu bewegen. Und das ist alles, was wir für Sie haben. Das ist das, was der Kurs ist. Wir werden passieren und alles einpacken, und dann kannst du jetzt anfangen, effektiver und effizienter zu sein. 7. Wir kommen zum Ende.: Nun, das über schließt es ein. Ich hoffe, es gibt einige Dinge, die Sie weggenommen haben, wenn nicht viele Dinge, die Sie von diesem Kurs genommen haben, die Ihnen helfen, produktiver, effizienter und effektiver zu sein , produktiver, . Ihre Zeit von der Idee der Produktivität voranschreitet, werde ich Sie mit der Idee überlassen, dass sie nie wirklich erreicht wird. Wir arbeiten immer daran. Wir können immer effizienter, effektiver produktiver sein. Auf der anderen Seite sollten wir uns immer ein wenig Platz für jene Tage geben, wenn es einfach nicht für uns funktioniert, wenn wir es einfach nicht spüren, wenn es wirklich schwer ist zu tun, geben Sie sich diesen Raum, weil Sie, wenn Sie zurückspringen, um produktiv zu sein, am nächsten Tag oder in der nächsten Woche ist so viel erreichbarer. Und es ist immer eine coole, nach der wir streben und ist immer etwas, worauf wir arbeiten und mit denen wir arbeiten. Stellen Sie also sicher, dass Sie nicht nur diese neuen Wege implementieren, die für Sie funktionieren sondern auch sicherstellen, dass Sie sich ein wenig Platz geben, den niemand tritt, seien Sie jeden Tag super produktiv, alle Tag die ganze Nacht für immer und immer und ewig. Also gib dir das kleine bisschen Platz. Glaub mir, du wirst davor nachdenken. Jetzt stellen Sie sicher, dass Sie eines der Projekte machen, weil wir alle teilen wollen und wie wir Sie zur Rechenschaft ziehen werden. Und wir werden Sie motivieren, indem Sie sicherstellen, dass Sie uns alle Elemente mitteilen, die Sie aus diesem Kurs gelernt haben. Also, wie fühlten Sie sich über das Zeit-Mapping? Was hast du daraus herausgefunden? Weißt du, wie findest du, dass du besser mit deinem Team mit denen um dich herum kommunizieren wirst , richtig? Wie haben Sie das herausgefunden? Was für Atemwege? Dass du motiviert bleibst. Was sind einige Ihrer Lieblingssongs und Ihre Lieblingszitate, die Sie mit der Implementierung beginnen werden Mindestens ein Element aus diesem Kurs nehmen und es in das Projekt einfügen und uns sagen , was Sie gelernt haben und was Sie implementieren möchten oder bereits begann zu implementieren, so dass wir Sie auf halten Sie zur Rechenschaftspflicht jubeln können. Sie können auch feststellen, dass es jemand anderes in dieser Gruppe gibt, der das gleiche tut, was Sie tun würden oder vielleicht die gleiche Herausforderung hat, die Sie haben, und Sie können gemeinsam Rechenschaftspflicht Partner können massiv wirkungsvoll und super super Fonds A Recht haben. Also ermutige ich Sie, miteinander zu verbinden, macht Sie füllen das Projekt. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu fragen. Ich beantworte gerne, wenn es bestimmte Situationen gibt, die wir in diesem Kurs nicht angesprochen haben, lassen Sie es mich einfach in den Kommentaren zu einer Frage wissen und ich werde sicherstellen, dass Sie sich bei Ihnen melden. Das war so eine Explosion. Vielen Dank, dass du diese Zeit mit mir verbracht hast. Ich weiß es wirklich zu schätzen, dass unsere Zeit kostbar ist. Wir haben alles über die Zeit in diesem Kurs geredet und Sie haben sich Zeit genommen, um es mit mir zu verbringen. Und ich fühle mich sehr geehrt zu sein, in der Lage zu sein, mit Ihnen für diesen Kurs rumhängen zu können. Hoffentlich sehen wir uns auch für andere Kurse in der Zukunft. Stellen Sie sicher, dass Sie produktiv bleiben, geben Sie sich ein wenig Anmut und gehen Sie da raus und treten Sie etwas in den Hintern