Praktische Grundlagen von VLookup in Excel und Google Sheets | Paula Guilfoyle | Skillshare

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Praktische Grundlagen von VLookup in Excel und Google Sheets

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Einheiten dieses Kurses

2 Einheiten (11 Min.)
    • 1. Basicvlookupintro

      1:13
    • 2. Vlookup

      10:09
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

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Über diesen Kurs

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VLookup ist eine leistungsfähige und vielseitige Funktion in Excel und Google Sheets, die mit vielen anderen Funktionen und Formeln kombiniert werden kann. Es ist eine Funktion, die von jedem fortgeschrittenen Excel- oder Google Sheets beherrscht werden soll.

In diesem Kurs lernst du das grundlegende VLookup, die Syntax, wie es funktioniert und wie du ein VLookup in Excel mit einem genauen und einem ungefähren Match machst.

Ein Beispiel in dem VLOOKUP nützlich sein könnte, ist, wenn du einen monatlichen Verkaufsbericht in Excel hast und die Verkäufe eines bestimmten Verkäufers innerhalb eines monatlichen report finden möchtest. Du würdest den Namen der Person in der Spalte Verkäufer nachsehen und dann in der Spalte Verkauf suchen, um den Verkauf dieser Person für den Monat zu finden.

Nach Abschluss des Kursprojekts bist du bereit, auf einen fortgeschritteneren VLookup zu gehen, wie zum Beispiel VLookup und Text oder Index und Match. Schau dir mein Profil an und siehst an, welche anderen Kurse ich zu diesem und anderen Themen habe...

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Paula Guilfoyle

CPA, Online Educators, Lifelong Learner

Kursleiter:in

Paula is a qualified CPA with over 15 years' experience in the fields of Accountancy, Business Management, Process improvement, Internal Audit, Group accountant, Operations Management and Training. All across a broad range of industries and sectors. Paula has been Key Speaker at many Accounting Events where her talks on Excel are received very positively. Taken from her experiences in Accounting and business fields, Paula also has courses for those wishing to upskill, especially in the area of Spreadsheets, Bookkeeping and Accounting.

Paula is also the owner and author at https://theexcelclub.com/.  The Excel Club is the only Excel blog in the world where you can earn while you learn.  To read more about our Excel Learn and Earn Activities take a read of this

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Transkripte

1. Basicvlookupintro: Sind Sie mit Basic Excel Funktionen vertraut? Ich bin bereit für etwas mehr. Was ist mit „Nachschlagen“? Referenzfunktionen? Schauen Sie nach oben. Referenzfunktionen sind ein leistungsfähiger Weg, in Ihre Daten zu suchen und damit zusammenhängende Informationen basierend auf Kriterien zu extrahieren , die Sie haben, sagte Andi. Wenn Sie lernen, wie Sie diese Funktionen nutzen, kann ich Ihnen versprechen, dass Sie in Ihrem täglichen Excel und Ihren täglichen Tabellenkalkulationsaufgaben effizienter werden . Die lokale steht für vertikale Blick nach oben auf Hasen schauen steht für horizontale. Suchen Sie beide Lok auf der Seite. Lokale Funktionen werden verwendet, um bestimmte Elemente in einer Tabelle Off-Daten zu finden. Nehmen wir also an, dass Sie eine Tabelle mit Daten haben. Was Sie suchen, ist Ihnen zu erlauben, zur Liste der Daten in der Tabelle zu gehen und dann Daten von rechts aus dieser Spalte zurückzugeben. diese Tabelle ansehen, könnten wir durch die Lagerbestände gehen, ABC 135 finden und dann sagen, die Menge und Reihenfolge zurückgeben, die in diesem Fall passiert 12 2. Vlookup: das Aussehen der Funktion enthält eine Zahl aus. Argumente für die Formel geschrieben wird. Ich mag das so ziemlich. Wir suchen nach und dann ist es der Wert, der danach gesucht wird, der Nachschlagetabellenname oder der Bereich. Und danach benötigen Sie die Nummer aus der Spalte in der Tabelle, die die relevanten Daten oder die Daten enthält , an die Sie zurückgeben möchten. Dann möchten Sie angeben, ob Sie eine exakte oder ob Sie eine ungefähre Übereinstimmung wünschen . Ich werde jetzt in einem Moment darüber sprechen, die Kriterien, die Sie am meisten suchen. Die Landwirte links Spalte vom Tisch auf der V. Schauen Sie nach oben und ich erwähnte dies früher wird nur nach rechts schauen. Die genaue Übereinstimmung gibt nur einen Wert zurück, bei dem tatsächlich eine genaue Übereinstimmung vorliegt und wenn Sie die ungefähre Übereinstimmung verwenden, müssen Elemente in der Tabelle von den niedrigsten zwei höchsten sortiert werden. Jetzt ist die Hassnachschlag-up-Formel extrem ähnlich der lokalen Formel V, und wir werden dies genauer betrachten, wenn wir nach Exelon ziehen. Sobald du den V. verstehst , wirst du auch den Hass verstehen. Schauen Sie die Aussicht nach oben. Suchen Sie auf der Seite nach oben. Schauen Sie nach oben! Funktionen sind äußerst nützlich und sie könnten in Verbindung mit anderen Formeln wie der If-Anweisung auf Textfunktionen verwendet werden , macht sie noch leistungsfähiger. Also, was wir jetzt tun werden, ist Sprung direkt in Excel und werfen Sie einen Blick auf einige grundlegende Gebühr lokale und hasst Nachschlagen Beispiel. Also hier sind wir jetzt in Excel in Was wir zuerst betrachten werden, ist ein grundlegendes Feel-Look-up-Beispiel , mit einem exakten viel und was ich mit einer genauen Übereinstimmung meine. Nun, der Wert, den Sie nach Ihren Kriterien suchen, muss etwas genau in der Liste übereinstimmen , in der Sie einen suchen, damit Sie einen Wert zurückgeben können. Ich werde Ihnen das jetzt mit gutem Beispiel zeigen. Also, was wir haben, ist, dass wir diese Tabelle von Daten hier haben, und wir haben stecken Codes, die wir auf Lager haben. Wir haben Menge auf Bestellung, Küste Paar Einheit, und wir haben auch dann den Aktienwert auf, was wir in der Lage sein wollen, hier unten zu tun ist, wählen Sie eine festsitzende Kälte auf, wenn wir die Lagerhaltung auswählen. Wir möchten in der Lage sein, Menge zurückzugeben und die Menge auf Bestellung und den Lagerwert stecken . Nun, was ich hier getan habe, ist, dass ich einige Datenvalidierung hinzugefügt habe, so dass Sie nur aus den Stoffcodes auswählen können, die tatsächlich hier sind. Und wie habe ich das gemacht? Nun, ich zeige dir zuerst, wie richtig dran ist. Das erste, was Sie tun müssen, ist, zu Daten zu gehen und dann müssen Sie zur Datenvalidierung oder unter Ihren Daten, Tools in der Datenvalidierung gehen oder unter Ihren Daten, . Starten Sie eine Validierung auf unter Einstellungen. In diesem Fall habe ich eine Liste auf meiner Quelle ausgewählt, die Stoffcodes aus der Liste in meiner Tabelle waren. Und so habe ich dieses Drop-Down erstellt, damit Sie tatsächlich auswählen können. Du bist verstückt. Also jetzt wollen wir den Wert auf Lager auf Dwyer berechnen. Suche nach dem Lager halten, ABC ein Baum eins. Wir wollen die Menge sehen, die tatsächlich auf Lager ist. Also, wenn wir erscheinen könnten, Hier ist der Stock Code. Hier haben wir 39 Sachen, die wir 15 auf Bestellung vier Paar Einheit auf dem Aktienwert ist 156. Also lassen Sie uns RV suchen Formel starten. So wie immer, beginnen wir innerhalb gleich und dann ist es, Schau nach oben. Sobald Sie die Formel auf, es markiert und blau wie, dass Sie die Registerkarte komprimieren, um Sie zu akzeptieren, dann begrüßt mit Ihrem Bildschirm Tipps auf der ersten grünen Spitze ist der lokale Wert. Dies ist also der Wert der Kriterien, die Sie tatsächlich nachschlagen möchten, und wir haben dies hier in Süd B 20, also wählen wir Zelle B 20 aus. Wenn Sie manuell eine harte Beschichtung in den Wert eingegeben haben, weil es Text ist, müssen Sie sie in umgekehrte Kommas setzen . Danach brauchen wir ein Komma auf es sucht sind Tabellen-Array. Das ist also der Tisch, in dem wir unsere Suche nach oben durchführen werden. Sehen Sie, Sie müssen die ganze Tabelle aus Daten drücken Komma auf unserem Bildschirm auswählen. Sprünge der Spitze. Zwei-Spalten-Indexnummer. Jetzt sehen Sie sich diese Spalte Index Nummer mich. Nun, das bedeutet, was die Nummer aus der Spalte ist, die Sie den Wert von So are stuck Code zurückgeben möchten , ist die erste Spalte in unserer Tabelle mit Daten, die wir ausgewählt haben. Die Menge in Stuck ist unsere zweite Spalte, so wollen wir. Polian. Unsere zweite Kolumne zum Thema DWI wird einen Kommentar drücken. Jetzt ist es auf der Suche nach herauszufinden, ob wir eine ungefähre Übereinstimmung oder eine genaue Menge wollen, und wir wollen genaue Übereinstimmung wählen, weil wir nach dieser exakten dunklen Kälte suchen. Wir können die Klammer schließen und schlagen. Geben Sie auf, was Sie sehen können. Diese 39 viel ist das. 39 erscheinen und es hat den Wertgewinn gezogen. Richtig. Nun, wenn wir unseren Stuck ändern und lassen Sie uns einfach die erste 1 auswählen, der Einfachheit halber, können wir sehen, dass unser Anweisungswert automatisch aktualisiert wird. Und diese Cumbie sehr, sehr dynamisch, nützliches Werkzeug tohave. Lassen Sie uns einen V Blick nach oben setzen, um unsere Menge auf Bestellung zu ziehen. Also gleich lokale Hand sind lokale Werte, die stecken bleiben halten unsere Tabelle Array wieder ist die gleiche Tabelle. Nun die Tabelle Die Spalte, in der Sie feststellen möchten, dass Sie kalt sind, in der Sie Ihre Kriterien finden möchten , sollte am weitesten übrig bleiben. Cullman. Vergiss nicht, du kannst alt. Wir schauen nach rechts mit V suchen alle seine eigenen. Die Spaltenindexnummer ist in diesem Fall als Nächstes aktiviert, die Menge auf Bestellung ist der dritte stecken Code in Stuck, um den Baum zu unterdrücken . Wir werden ein exaktes Spiel auf Treffer nehmen. Geben Sie ein. Wir können sehen, dass wir einen Baum auf Bestellung haben. Jetzt ziehen wir unseren Aktienwert ein und ich schaue wieder nach Wert. Wenn sie stecken, halten Sie unser Tabellen-Array. Unsere Spalte Indexnummer ist diesmal Aktionäre. Ein in stecken ist auf Bestellungen Baumkosten pro Einheit. Es sind vier. Der Aktienwert beträgt fünf Onda. Wir wollen einen genauen Martin eingeben und wir konnten sehen, dass unser Wert von 348 eingedrungen ist. Das ist ein weiterer Stuck. Wir gehen hier runter auf den Grund. Wir haben diesen hier ausgewählt, wenn wir unsere auf Lager Menge von 36 Streichhölzern sehen können. 36 die 11 entspricht die 11 und 144 Spiele die 144. So können Sie sehr schnell Werte zurückgeben, die Sie benötigen, indem Sie die Biene lokal mit dem exakten viel Okay verwenden, also die ungefähre Übereinstimmung. Werfen wir einen Blick auf diese Tabelle, um das Beste zu erklären. Wir haben bestellte Menge und wir haben Rabatt erlaubt und wir erhalten eine Rabattstaffel abhängig von der Größe von der Bestellung, die wir können. Wenn wir also zwischen 500 1000 Einheiten bestellen, bekommen wir 2%. Wenn wir zwischen 1000 im Jahr 2000 bestellen, bekommen wir 4%. Zwischen 2000 zu behandeln hat nicht 6% auf 3000 bis £4 wird 8% von 4000 sein. Die Hoffnung wird zehn sein. Nun, das Ding mit einem ungefähren zu tun, müssen Sie, um ihn in der Reihenfolge sortiert haben. Also, wenn Sie Nummer verwenden, muss es eine numerische Reihenfolge sein. Wenn Sie Leitern verwenden, müssen Sie sie alphabetisch sortieren. Was also passieren wird, ist, dass wir ihren Rabatt basierend auf einer Bestellmenge von 1750, die wir in der Lage sein wollen, in den Rabatt zu ziehen erlaubt mit Villa Former erlaubt, wenn wir die normale werden mit der genauen Übereinstimmung suchen. Also suchen wir nach dem lokalen Wert Ist die Station die bestellte Menge? Wir wollen unser Tabellen-Array. Wir wollen eine Spalte Indexnummer, die zwei ist und wir wollen, dass wir eine genaue Übereinstimmung sagen. Schließen Sie die Halterung auf seinem Verletzten und wir bekommen in einem, weil es keine genaue Übereinstimmung. Jetzt werde ich F zwei drücken, um mich wieder in die Erstere zu bringen. Ich werde das Ende hier ändern. Ich werde das Ganze löschen. Dieses Mal werde ich wählen wahr, was ungefähre Übereinstimmung ist. Ich schließe die Klammer bei Hit. Geben Sie jetzt ein, es wird in 40% gezogen. Also, was passieren wird, wird es hier runtergehen und es wird sagen: Ist es größer als 500? Und die Antwort ist ja. Also ist es ein größer als 1000 auf Die Antwort ist ja. Also gehen wir auf die nächste zu bewegen ist eine größere im Jahr 2000. Die Antwort ist nein. Also geht es zurück zu den Geschichten und ich könnte den Prozentsatz von hier an ziehen, dass im Grunde, wie die ungefähre Masse funktioniert. Also haben wir diesen Wert behandelt hat 500 wird sehen, dass wir einen 8% Rabatt erhalten, wenn wir in Gedanken setzen . Wenn wir in 7000 setzen, werden wir sehen, dass wir einen 10% Rabatt auf, wenn wir nur in 100 setzen würde sehen, dass wir überhaupt keinen Rabatt bekommen, so dass das ist die ungefähre Übereinstimmung. Denken Sie also daran, wenn Sie die ungefähre Übereinstimmung verwenden, müssen Sie die Art von von der niedrigsten bis zur höchsten Zahl haben, und Excel wird nach unten true gehen und sehen, ob es passt, dass Kriterien auf die nächste auf den nächsten gehen und dann konnten sie, weil es die Kriterien dafür nicht erfüllt hat. Und das ist das grundlegende Gefühl zu bewältigen für eine ungefähre.