Praktische Grundlagen von Index und Übereinstimmung in Excel und Google Sheets | Paula Guilfoyle | Skillshare

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Praktische Grundlagen von Index und Übereinstimmung in Excel und Google Sheets

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Einheiten dieses Kurses

2 Einheiten (11 Min.)
    • 1. Indexmatchintro

      0:30
    • 2. 2indexmatch

      10:27
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199

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Über diesen Kurs

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Index und Übereinstimmung sind beide Referenzfunktion in Excel und in Google Sheets. Wenn du beide kombinierst, kannst du eine robuste und dynamische two erstellen, um Werte zurückzugeben, die du brauchst. Dies sind Funktionen, die von jedem fortgeschrittenen Excel- oder Google Sheets beherrscht werden sollen.

In diesem Kurs lernst du den Index und das Match, die Syntax, wie es funktioniert und wie du sie in einer Formel kombinierst, um ein leistungsfähiges Nachschlagen zu machen

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Paula Guilfoyle

CPA, Online Educators, Lifelong Learner

Kursleiter:in

Paula is a qualified CPA with over 15 years' experience in the fields of Accountancy, Business Management, Process improvement, Internal Audit, Group accountant, Operations Management and Training. All across a broad range of industries and sectors. Paula has been Key Speaker at many Accounting Events where her talks on Excel are received very positively. Taken from her experiences in Accounting and business fields, Paula also has courses for those wishing to upskill, especially in the area of Spreadsheets, Bookkeeping and Accounting.

Paula is also the owner and author at https://theexcelclub.com/.  The Excel Club is the only Excel blog in the world where you can earn while you learn.  To read more about our Excel Learn and Earn Activities take a read of this

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Transkripte

1. Indexmatchintro: So haben Sie in Google Cheats nachschlagen in Excel gemeistert. Aber das ist nur eine einzige Möglichkeit, nach oben zu schauen. - Was? Eine Variable? Was passiert, wenn Sie über eine Datentabelle verfügen und etwas aus einer bestimmten Zeile in einer bestimmten Spalte nachschlagen möchten ? Nun, um dies zu tun, müssen Sie wissen Index und viel Jetzt sowohl Index als auch Übereinstimmung mit einer Referenzformeln, aber kombiniert, machen sie eine sehr, sehr mächtige Suche nach oben. Wenn Sie also für reine Tabellenkalkulationen sein und kompetenter werden wollen, dann springen Sie direkt in die Klasse. 2. 2indexmatch: in dieser Lektion. Wir werden uns die Match-Funktionen ansehen und dann schauen wir uns die Indexfunktion an, und dann werden wir uns die Kombination dieser Funktionen ansehen. Kombinieren INDEX Welche Übereinstimmung macht einen sehr, sehr mächtigen, dynamischen lokalen ehemaligen Lassen Sie uns zuerst die Match-Funktion auf der Match-Funktion betrachten, wird eine relative Position in einer Liste finden . Nehmen wir an, Sie haben eine Liste von Produkten auf. Sie müssen wissen, wo in der Liste ist, sagen wir, frisches Fleisch, während Excel tun wird, ist zu der Liste gehen, bis es das Element, das Sie suchen gefunden . Und dann wird es die Nummer zwei Position in der Liste zurückgeben. Offensichtlich, da dies eine sehr kurze Liste ist, könnten wir sehen, ein frisches Fleisch ist der dritte in der Liste, aber stellen Sie sich diese Liste 100 oder vielleicht sogar Tausende von Rollen lang. Die Match-Funktion erfordert ein Kriterien- oder Nachschlagewert für ein Listenfeld zu lokalen schwarzen Kriterien in, und es gibt die relative Zahlenposition in der Liste der Rechte, die Sie tatsächlich angegeben haben, zurück . Index sucht sowohl die Zeile in einer Spalte als auch was sie tut. Dadurch wird der Crossover-Punkt gefunden. Nehmen wir also an, wir haben eine Tabelle mit Daten und Sie möchten in der Lage sein, ein Produkt und einen Monat auszuwählen und schnell den Wert von Umsatz für dieses Produkt auf diesem einen Index zurückgegeben wird können Sie dies tun. Die Indexfunktion erfordert zunächst, dass Sie die Tabelle der Daten auswählen, in der unser lokales getan wird . Dies wird als Array bezeichnet. Danach benötigen Sie dann die Straßennummer und Sie benötigen auch die Spaltennummer. Was also die Indexfunktion tatsächlich tun wird, ist auf die angegebene Weltnummer zu gehen und dann auf die angegebene Anzahl von Spalten zu gehen, die zurückgegeben werden. Dieser sich tatsächlich schneidende Punkt zwischen beiden un hat diesen bestimmten Wert für Sie zurückgegeben. Also lassen Sie uns jetzt in Excel auf Werfen Sie einen Blick auf all dies durch Beispiel. Wir schauen uns Index an, wir schauen uns Matt an und wir werden auch die Kombination dieser beiden Funktionen zusammen betrachten. Okay, hier sind wir wieder in Excel. , Was wir auf Burst schauen werden,ist die viel Funktion, und Sie werden sich daran erinnern, dass die Match-Funktion eine Brunnenposition in einer Liste zurückgibt. Also, was meinen wir damit? Nun, wir haben hier eine Liste, die ich gerade hervorgehoben habe, und wir wollen die Position finden, in die Januar in diese Liste fällt. Das ist für uns ganz einfach zu erkennen, dass Januar die zweite Position in dieser Liste ist. Aber stellen Sie sich vor, dass diese Liste länger genug gesperrt war und es würde nur die Position in der Liste zurückgeben . Schauen wir uns dies durch Beispiel an, und ich habe in unserem Drop-down hier gezogen, die ich Datenvalidierung verwenden, die in einem früheren Tutorials zu sehen ist. Also lassen Sie uns in die Match-Funktion setzen, so dass wir immer mit gleich viel beginnen. Das erste, was es sucht, ist der lokale Wert. Wir müssen hier jetzt den Wert nachschlagen, wenn Sie das wieder hart beschichten, empfehle ich keine harte Codierung für eine gute Tabellenkalkulationspraxis, aber wenn Sie das hart beschichten, weil es Tech ist, müssen Sie es in umgekehrte Kommas. Dein Blick rauf Ray ist der Nächste. Dies ist eine Liste, in der Sie diesen bestimmten lokalen Wert finden möchten. Also hier ist unsere Liste hier. Onda. Wir haben einen Match-Typ. Wir wollen genau viel, so dass wir genau viel und seine Verletzten auswählen, und wir können sehen, dass May kommt als sechste Position in der Liste. Schauen wir uns diesen 12 Baum 45 sechs an. Wenn wir das auf Januar ändern, war es die zweite Position in der Liste. Lassen Sie uns jetzt einen Blick darauf werfen, denn unsere Produkte kommen auf diese Weise, so gleich übereinstimmen. Also zuerst ist es auf der Suche nach unserem lokalen Wert , den wir hier haben und verkaufen 15 dann auf der Suche nach unserem Tabellen-Array. Also werden wir diese ganze Liste auswählen. Hier sind viel Typ ist eine genaue Übereinstimmung. Ich bin gut getroffen. Geben Sie ein. Wir können sehen, das gefrorene Gemüse ist die siebte Position in der Liste, so dass Produkte zu Baum geboren 45 nehmen sieben. Es ist also die Siebenposition in der Liste. Jetzt. Man könnte denken, dass dies allein nicht sehr nützlich ist, aber in Wirklichkeit ist es das. Es ist äußerst nützlich. Es ist äußerst nützlich, wenn Sie suchen, um eine Zwei-Wege-Nachschlagen Andi. Es ist auch nützlich, wenn Sie es mit anderen Dingen kombinieren, wie Be nachschlagen und auch wenn Sie eine mit seiner Nummer kombinieren und ich werde Ihnen zeigen, ist Nummer. Nun, was ich hier habe, ist, das aufzulisten, es sei denn auch. Und ich möchte herausfinden, ob die Elemente endlos auch in Liste eins sind. Und ich werde zuerst die Match-Funktion verwenden, um das zu tun. Also lasst uns anfangen gleich viel auf meine Nachschlagewerte. Dies ist der Wert, den ich nachschlagen möchte. Also will ich nach oben schauen. Dieser Wert kann nachschlagen. Array ist mein Tisch. Jetzt werde ich diese Form ausfüllen. Also werde ich das Sultan's gut sperren und F 4 drücken, um Glück in den Tisch zu bringen. Und dann will ich einen genauen Treffer. Geben Sie ein und wir können sehen, dass Apples da ist und es Nummer eins in der Liste ist. Füllen wir das einfach aus. Ich bin bei den Orangen, oder? Es ist Nummer zwei und Bananen sind da. Es ist Nummer vier auf der Liste. Pflaumen ist und es gibt Pfirsiche, nicht wahr? Das ist ein bisschen hässlich. Also, was wir tun können, ist, dass wir hinzufügen können, ist Zahl am Anfang dieser Formel. Und wenn es eine Nummer ist, lass mich dir diesen Namen zeigen, also ist die Nummer, die sie verletzt hat? Es ist wahr, weil es eine Nummer zurückgegeben hat. Lassen Sie uns das Gefühl, dass nach unten Fehler, weil der Wert, den es gibt, die die Position und die Liste ist eine Zahl. Wenn es also eine Zahl ist, wird es wahr sagen, wenn es keine Zahl ist, wird es Fehler sagen. So können wir sehr schnell diese Zahl verwenden, um ein wahres oder falsches Ergebnis mit der is-Zahl zu geben was wir aussehen werden und das ist Index. Und dann werden wir ein kombiniertes ing in der Kombination von Index und viel aussehen. Was wir jetzt betrachten werden, ist die Indexfunktion, und wir haben früher gesagt, dass die Indexfunktion die Intersect zwischen zwei Punkten zwischen einer Reihe finden wird . ONDA Spalte Wir haben hier Januar und wir haben gefrorenes Gemüse. Was also passieren wird, ist mit dem Index, über den es geht, und es wird Januar finden und es wird gefrorenes Gemüse finden und es wird den Schnittpunkt zurückgeben. Jetzt guck zu. Eine Notwendigkeit für die Indexfunktion ist, dass Sie die Zeilennummer auf der Spaltennummer benötigen, die wir bereits mit der Match-Funktion gefunden haben. Also lassen Sie mich direkt in die Formel einsteigen. Wir können einen Blick auf es im Detail haben, so dass mit gleich Index beginnen auf. Das erste, was gesucht wird, ist die Theorie, und das ist die gesamte Tabelle mit Daten, in der Sie Ihren Index und Ihre Übereinstimmung durchführen. Also lassen Sie uns diese ganze Tabelle aus Daten auswählen. Das nächste, was es sucht, ist die Zeilennummer und die Rollennummer für gefrorenes Gemüse . Wir haben bereits festgestellt, dass es sieben ist, also werden wir in unsere Zellenreferenz setzen, wo wir unsere Zeilennummer eingezogen haben, die C fünf ist, und unsere Spaltennummer ist Spalte Nummer zwei. Denn Januar ist die zweite Spalte in der Tabelle der Daten und wir können die Klammer bei Hit Enter schließen und wir werden sehen, dass es 1000 375 gefunden hat. Lasst uns das ändern. Gehen wir zum Juli für gefrorenes Gemüse, und es wird schnell gezogen in 1488 Nun, was wir getan haben, ist, dass wir Match in einer separaten Formel verwendet haben und das Ergebnis aus Spiel in den Index hinzugefügt haben. Aber was Sie tatsächlich tun können, ist, dass Sie Index und Übereinstimmung in der einen Formel in der einen Zelle kombinieren können , anstatt dies so vorgeben zu müssen. Also lassen Sie mich es Ihnen zeigen. Das ist beginnen mit Index in unserem Array ist die vollständige Tabelle Off-Daten über das erste, was es tut, ist die Suche nach Ihrer Zeilennummer. Lasst uns Match machen. Unser lokaler Wert ist Tiefkühlgemüse. Alles klar, schau nach oben. Array ist Seil in Spalte B von 4 bis 10 auf unserem Übereinstimmungstyp ist ein exakter Übereinstimmungstyp, also ist das unsere Zeilennummer. Aber jetzt müssen wir auch unsere Spaltennummer finden. Diese viel Funktion hier ist die gleiche wie diese viel Funktion hier. Also unsere Rollennummer, die wir wieder in Übereinstimmung mit unserem Nachschlagewert setzen können, ist Juli , den wir dort in unserer Datenvalidierungsliste haben, und wir können über die Spalten hier auswählen, die wir wollen. Wir wollen eine exakte Übereinstimmung auf. Dann können wir die Halterung schließen. Wir müssen die Halterung wieder schließen, weil wir die Halterung für viel geschlossen haben. Wir haben diese Klammer für das Spiel geschlossen, aber wir haben immer noch eine offene Rakete für den Index, damit wir die Klammer schließen und treffen können. Geben Sie ein. Sie werden sehen, dass der Index und der Spielball zusammen den gleichen Wert wie der Index selbst gebracht hat , indem Sie Match-Funktionen verwenden, um einzuspeisen und Kriterien für die Indexfunktion zu geben. Dieser Index bei Match, kombiniert zusammen und Index und Match ist ein sehr dynamisches, vielseitiges Werkzeug, das Sie zum Nachschlagen von Sachen verwenden können. Und Sie können hier sehen, wenn wir diese ändern, dass diese Zahlen automatisch aktualisieren So Marsch für frisches Fleisch ist die Zelle hier, ein Baum für zwei und ein richtig zieht es in.