Outsource Diese 8 zeitaufwändigen Aufgaben an einen virtuellen Assistenten | J.C. Jones | Skillshare

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Outsource Diese 8 zeitaufwändigen Aufgaben an einen virtuellen Assistenten

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Einheiten dieses Kurses

10 Einheiten (50 Min.)
    • 1. Einführung

      2:11
    • 2. Outsource deiner Planungsaufgaben

      7:13
    • 3. Outsource dein E-Mail-Management

      7:33
    • 4. Outsource deine Reservierung buchen

      3:13
    • 5. Outsource deiner Forschungsaufgaben

      4:36
    • 6. Outsource deine Reisebuchung und Planung

      9:16
    • 7. Outsource Dateneingabe und Dokumentenverwaltung

      4:13
    • 8. Outsource dein Einkaufen und deine Käufe

      5:26
    • 9. Outsource deiner Social Media und Netzwerke

      5:14
    • 10. Übung und Abschluß

      1:26
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

773

Teilnehmer:innen

--

Projekt

Über diesen Kurs

In dieser Reihe von Videos lernst du, wie du Zeit sparen und deine Produktivität drastisch gesteigert kannst. Dadurch kannst du deinen Erfolg im Geschäft erhöhen und deinen gesamten Lebensstil verbessern.

Also frag dich selbst

  • Was würde es für dich bedeuten, wenn du mehr Zeit sparen und produktiver sein könntest?

  • Wie würdest du das Leben und das Geschäft verändern, weil du mehr Zeit und mehr Energie hast, um deine Ziele zu erreichen?

  • Stellen Sie sich vor, wie würdest du dich gerade fühlen, wenn du tatsächlich mehr Freizeit hättest, um die gewünschten Dinge zu erledigen?

Aber… was, wenn du schon mit maximaler Kapazität arbeitest oder jeden Tag lange Stunden arbeitest? Wie kannst du dich vielleicht entspannen und den Rest bekommen, den du brauchst, wenn du so viel zu tun hast? Wie kannst du mehr Zeit an deinem 24-Stunden-Tag holen und mehr erledigen?

Die Antwort ist einfach... Du kannst deine Aufgaben an einen virtuellen Assistenten auslagern!

In diesem Kurs lernst du, wie du 8 der zeitraubendsten Aufgaben an einen virtuellen Assistenten auslagerst, damit du die Kontrolle über dein Leben zurücknehmen und dich auf die Dinge konzentrieren kannst, die dir am meisten wichtig sind.

Virtuelle Assistenten sind nur ein Bruchteil der Kosten, wenn du jeden Tag einen executive einst, um in deinem Büro inhouse zu arbeiten. So erhältst du alle großen Vorteile eines Executive Assistenten mit keiner der Overhead-Kosten.

Und indem du lernst, wie du an einen virtuellen Assistenten auslagerst, kannst du deine To-Do-Liste aus dem Weg holen und anfangen dein Leben und dein Geschäft zu rationalisieren, damit du mehr Zeit haben kannst, um dir auf die Dinge zu konzentrieren, die dir am meisten wichtig sind.

Bist du also bereit, deine Produktivität zu steigern? Bist du bereit, mehr Zeit zu haben, um dein Leben zu genießen?

Dann melde dich an, um zu erfahren, wie du 8 der zeitraubendsten Aufgaben an einen virtuellen Assistenten auslagerst, damit du weniger arbeiten kannst, mehr fertig werden und mehr Zeit hast!

Vielen Dank für den Besuch auf der Innenseite freue ich mich darauf, dich im Inneren zu sehen!

Triff deine:n Kursleiter:in

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J.C. Jones

Entrepreneur, Designer, & Photographer

Kursleiter:in

With nearly fifteen years as a web designer, and ten years as an internet marketer, I've helped dozens of entrepreneurs and businesses owners grow their businesses, get more customers, and make more sales online and offline.

With over 3 years as a virtual assistant, I've worked with dozens of business owners and entrepreneurs and learned what works and what doesn't work when delegating and outsourcing. With all my experience, it's time to share what I've learned!

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Transkripte

1. Einführung: in dieser Reihe von Videos lernen Sie, wie Sie Zeit sparen und Ihre Produktivität drastisch steigern Dadurch können Sie Ihren Geschäftserfolg steigern und Ihren gesamten Lebensstil verbessern. Was würde es für Sie bedeuten, wenn Sie mehr Zeit sparen und produktiver sein könnten? Wie würden sich Ihr Leben und Ihr Geschäft verändern, wenn Sie mehr Zeit und mehr Energie haben, um Ihre Ziele zu erreichen? Stellen Sie sich vor, wie Sie sich jetzt fühlen würden, wenn Sie tatsächlich mehr freie Zeit hätten, um die Dinge zu tun Sie wollten. Aber was ist, wenn Sie bereits mit maximaler Kapazität arbeiten oder Sie arbeiten extrem lange, anstrengende Stunden jeden Tag? Wie können Sie sich entspannen und den Rest bekommen, den Sie brauchen? Wenn du so viel zu tun hast? Wie können Sie mehr Zeit aus Ihrem 24-Stunden-Tag bekommen? Die Antwort ist einfach. Sie können Ihre Aufgaben an einen virtuellen Assistenten auslagern. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie acht der zeitaufwändigsten Aufgaben auslagern können, damit Sie die Kontrolle über Ihr Leben übernehmen und sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen am wichtigsten sind. Virtuelle Assistenten sind nur ein Bruchteil der Kosten für die Einstellung eines Executive Assistant Zehe Arbeit im Haus oder in Ihrem Büro jeden Tag, und Sie erhalten alle die gleichen großen Vorteile, einen Executive Assistant ohne den Overhead -Kosten. Indem Sie lernen, wie Sie an einen virtuellen Assistenten auslagern, können Sie Ihre To-do-Liste aus dem Weg bringen und beginnen, Ihr Leben und Geschäft zu rationalisieren so dass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind. Sind Sie also bereit, Ihre Produktivität zu steigern? Bist du bereit, mehr Zeit zu haben, um dein Leben zu genießen, als dich jetzt anzumelden? Toe lernen, acht der zeitaufwendigsten Aufgaben an einen virtuellen Assistenten auszulagern, damit Sie weniger arbeiten, mehr erledigen und mehr Zeit haben können , um dieses Video anzuschauen, und ich freue mich darauf, Sie im Inneren zu sehen. 2. Outsource deiner Planungsaufgaben: Alles klar, lassen Sie uns damit beginnen, über die Delegierung von Planungsaufgaben an einen V zu sprechen. Eine Planung ist eine großartige Aufgabe, um an einen virtuellen Assistenten zu delegieren, weil beschäftigte Leute dazu neigen, hektische Zeitpläne mit Kalendern zu haben, die bis zum Rand voll . Und wenn Sie einen vollen Zeitplan haben, ist dies eine der ersten Aufgaben, die Sie an jemand anderen verschieben sollten. Es kann Ihnen helfen, eine Tonne Zeit zu sparen, so dass Sie die Kopfschmerzen der Koordinierung mit anderen Menschen vermeiden können . Da die Planung tatsächlich viel mehr involviert ist, als die meisten Leute erkennen, von der ersten Kontaktaufnahme über das Anfordern eines Meetings und den Umgang mit all dem Hin und Her, bis Sie den richtigen Tag in der Zeit finden, richten Sie dann die Besprechung in Ihrem Kalender und das Senden der Veranstaltung lädt alles Zeit in Anspruch nehmen. Dann ist das einmal alles gesagt und erledigt. Hoffentlich verschiebt sich die Person auf Ihnen nicht um, weil das noch mehr Kopfschmerz wird . Aber leider ist das alles nur eine Art von Zeug, mit dem wir uns im Zuge der technologischen Weiterentwicklung beschäftigen. Und so ist es leicht zu übersehen, wie viel Zeit, Mühe und Energie es braucht, um Ihren Zeitplan zu verwalten. Deshalb wird die Delegierung dieser Aufgabe hier virtueller Assistent nicht nur Ihnen helfen, Zeit beim Einrichten von Meetings zu sparen und alles in Schach zu halten, Aber mit dieser zusätzlichen Zeit sparen, Aber mit dieser zusätzlichen Zeit sparen,werden Sie in der Lage sein, mehr von Ihrer Zeit in der wichtigen Besprechungen oder bei den wichtigen Telefongesprächen, an denen Sie teilnehmen sollten. Und sobald Sie die kleinen Planungsaufgaben eliminiert haben, die Sie zurückhalten, haben Sie jetzt mehr geistige Energie für Aufgaben mit höherer Hebelwirkung, die Ihrem Leben mehr Wert in Ihrem Unternehmen bieten . Hier sind ein paar Beispiele, wie ein virtueller Assistent Ihnen bei der Planung von Aufgaben helfen kann . Für den Anfang ist es am offensichtlichsten, dass sie Ihnen direkt helfen können, indem Sie die Planung für Sie durchführen und Meetings und Telefonate einrichten. Und dann, sobald alles eingerichtet ist, kann Ihre Via sie zu Ihrem Kalender hinzufügen und Einladungen versenden und sich auf dem Weg mit Schluckauf oder Neuplanung befassen , so dass Sie es nicht tun müssen. Sie können auch verlangen, dass Sie Ihre über ausgehende Anrufe in Ihrem Namen tätigen. Wenn es nur ein einfacher Anruf ist, um ein Meeting zu planen oder vielleicht eine Reservierung zu planen, dann müssen Sie sich nicht unbedingt Zeit nehmen, um diesen Anruf selbst zu machen, Ihre Via kann das leicht für Sie tun. Und wenn Sie unterwegs sind und bereits Flüge und Unterkünfte haben, haben Sie diese Informationen an Ihren virtuellen Assistenten weitergeleitet, und sie können all diese Informationen und alle Ihre Reisedaten in Ihren Kalender einfügen, damit Sie nicht verpassen alles, wie es auftaucht. Oder vielleicht bekommt Ihr Unternehmen viel Traffic auf Ihre Website mit einem Blawg. Nun, Sie können Ihren virtuellen Assistenten bitten, Ihre Blockbeiträge so zu planen, dass sie in bestimmten Intervallen Ihrer Wahl veröffentlicht werden . Und wenn es andere Planungsaufgaben wie diese gibt, die Sie selbst auf einer wiederkehrenden Basis tun , diese Luft große Planungsaufgaben, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten delegieren könnten Stattdessen empfehle ich ,dass Sie , indem Sie Ihre Via in alle E-Mails kopieren, die zu einem , Anruf oder einer Besprechung führen könnten. Wenn Sie also einen Dialog mit jemandem über E-Mail haben und es aussieht, als könnte es als Meeting oder Telefonanruf in Ihrem Kalender enden , können Sie einfach Ihren Assistenten auf die ursprüngliche E-Mail kopieren und dann auf die Person antworten, die es Ihnen geschickt hat. und sagen Sie etwas wie, Hey, ich habe mein V A Seed gesehen, um uns zu helfen, eine Zeit zu finden, um so zu reden. Sowohl Sie, Ihr V A als auch der Empfänger dieser E-Mail sind jetzt alle auf der gleichen Seite mit einer einfachen kurzen Nachricht, und Ihr virtueller Assistent kann alle Aufgaben übernehmen, die das Meeting für Sie planen . Und dann, sobald Sie VA sind, hat erfolgreich ein Meeting, einen Telefonanruf oder eine andere Art von Veranstaltung für Sie geplant. Bitten Sie sie, sie Ihrem Kalender hinzuzufügen. Und stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Details dieser Besprechung oder eines Telefonanrufs in Ihren Kalender aufnehmen , damit Sie schnell alle Informationen überprüfen können, bevor es beginnt. beispielsweise Wenn SiebeispielsweiseVA hilft bei der Planung eines Telefonanrufs, können diese die Telefonnummer als Standort des Ereignisses enthalten. Und wenn Sie Ihren Kalender mit Ihrem Smartphone synchronisieren, können Sie den Anruf mit einem einfachen Tippen auf die Telefonnummer tätigen, wenn Ihre Ereigniserinnerung erscheint. Auf diese Weise, indem Sie so viele Details wie möglich zu den Ereignissen in Ihrem Zeitplan oder in Ihrem Kalender hinzufügen, wird es helfen, die Dinge zu beschleunigen und Ihnen zu helfen, produktiver zu sein. Oder nehmen wir an, Sie haben einen Anruf mit jemandem in einer anderen Zeitzone. Oder Sie reisen durch das Land, über das Sie sind, können sicherstellen, dass die Zeitzonenunterschiede genau in Ihrem Kalender eingerichtet sind, so dass Sie nichts verpassen oder versehentlich jemanden zur falschen Zeit in der falschen Zeitzone anrufen. Und schließlich, wenn Sie ein wichtiges Geschäftstreffen oder einen Verkaufsgespräch haben, kann Ihr virtueller Assistent ein kurzes Dossier über Ihren Kunden oder einen Link zu seinem verknüpften Profil hinzufügen, so dass Sie schnell die meisten relevante Informationen über diesen Client, bevor Sie mit dem Meeting beginnen. Bevor Sie jedoch mit dem Senden von Planungsaufgaben an Ihren virtuellen Assistenten beginnen können, sollten Sie zunächst den Zugriff auf Ihren Kalender mit Ihrem Via Idealerweise teilen, Ihr Kalender wäre irgendwo in der Cloud, so dass Ihre VA darauf zugreifen kann. Vielleicht wird es Google Kalender oder Outlook oder Aikau oder so etwas sein, aber jede Plattform, auf der Ihr virtueller Assistent darauf zugreifen kann. Sobald Sie VA Zugriff auf Ihren Kalender hat, beginnen Sie mit dem Kopieren und Weiterleiten aller E-Mails an Ihren Assistenten, die zur Planung einer Besprechung oder eines Telefonanrufs führen können. Sobald Sie VA Zugriff auf Ihren Kalender hat, beginnen Sie mit dem Kopieren und Weiterleiten aller E-Mails an Ihren Assistenten, die zur Planung einer Besprechung oder eines Telefonanrufs führen können Und natürlich ist es wichtig, einige Grundregeln festzulegen, bevor Sie Ihren Assistenten mit der Planung loslassen . Zumindest sollten Sie bestimmte Stunden des Tages oder bestimmte Wochentage für Meetings und Telefonate blockieren . Auf diese Weise können Sie einen konsistenten Zeitplan halten und genau wissen, wann Ihre Meetings und Telefonanrufe stattfinden sollen, anstatt dass Ihr virtueller Assistent sie zufällig über den Tag oder über die Woche zu zufälligen Zeiten. Und natürlich wissen wir alle, dass einige Treffen wichtiger sind als andere. Und für diese wichtigen Meetings, könnten Sie bereit sein, um die Zeiten zu arbeiten, die am besten für die andere Partei funktionieren. Also, um Ihrem V A klar zu machen, wann ist Ihre flexible Zeit und zu welchen Zeiten Sie nicht sind ? Lassen Sie uns diese beiden verschiedenen Arten von Besprechungen definieren. Zuallererst gibt es Treffen, bei denen Sie die andere Person treffen möchten, und dann gibt es Treffen, bei denen die andere Person Sie treffen möchte. Wenn eine andere Person Sie treffen möchte, sagen Sie Ihre via, um Ihre Meetings und Telefonate innerhalb eines strengen Zeitplans von gesperrten Zeiten zu halten , die Sie speziell aus diesem Grund beiseite legen. Aber wenn Sie sich mit jemand anderem treffen möchten oder es ist ein wichtiges Treffen, das einen Deal machen oder brechen könnte , dann sollten Sie Ihrem V A klar machen, dass Sie bereit sind, außerhalb Ihrer normalen blockierten Stunden flexibel zu sein . Und schließlich, sobald Ihre VA Zugriff auf Ihren Kalender hat und sie alle Ihre Präferenzen kennen, könnte sie damit beginnen, Ihre Meetings zu koordinieren, Einladungen zu senden und Benachrichtigungen in Ihrem Namen einzurichten , damit Sie immer wissen, was auf Ihrem Kalender steht und was als nächstes kommt. Und wirklich, wirklich, wenn Sie jemand anderes haben, der Ihnen hilft, Ihren Zeitplan zu organisieren, werden Sie überrascht sein, wie viel produktiver Sie mit der zusätzlichen Zeit, die Sie gespart haben, wirklich sein können . 3. Outsource dein E-Mail-Management: Eine weitere extrem zeitaufwändige Aufgabe, die leicht an einen virtuellen Assistenten delegiert werden kann ist die schwierige tägliche Aufgabe des E-Mail-Managements, denn die traurige Wahrheit ist, dass viele Menschen ihre E-Mails den ganzen Tag offen halten und reaktiv aus ihrem -Posteingang. Aber das Lesen und Beantworten von E-Mails ist eine große Zeitsenke, die viel Energie braucht. Und weil es so ablenkend sein kann, hat es auch hohe Schaltkosten, die eine häufige Neufokussierung erfordern, um wieder in die Zone zu kommen . Stattdessen ist es viel besser, jeden Tag nur 2 bis 3 sehr spezifische Ziele aufzuschreiben , zu planen und sich darauf zu konzentrieren. Und anstatt Ihre E-Mail offen zu halten oder sie den ganzen Tag zu überprüfen, versuchen Sie, Ihre E-Mail zu festgelegten Zeiten nur ein- oder zweimal pro Tag zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie sich auf die anderen Projekte und größeren Aufgaben konzentrieren, die Sie zur Hand haben, und wenn Sie dies tun, überprüfen Sie Ihre E-Mail. Versuchen Sie, ein Zeitlimit wie 30 Minuten oder 50 Minuten zu setzen. Auf diese Weise, wenn Sie eine Frist haben, werden Sie gut darin bekommen, kurze, präzise Antworten in Ihre E-Mail-Antworten zu schreiben , und Sie werden b'mehr gezwungen, Ihre E-Mails schneller zu verarbeiten. Und während Ihrer geplanten E-Mail-Sitzungen, versuchen Sie, auf Lee die E-Mails anzugehen, die wirklich Ihre persönliche Zeit und Aufmerksamkeit erfordern. Dann lassen Sie Ihre V ein den Rest ein paar Möglichkeiten verwalten, dass ein virtueller Assistent Ihnen helfen kann, verwalten. Ihr E-Mail-Posteingang kann Aufgaben wie das Erstellen von Filtern und Etiketten für häufige Kontakte enthalten , damit diese automatisch auf bestimmte Weise verarbeitet werden. Zum Beispiel können Sie Ihrem V A mitteilen, alle E-Mails, die von einer oder mehreren Personen stammen, als wichtig zu markieren oder zwei Sterne zu markieren oder sie in einen bestimmten Ordner zu legen. Und heutzutage ist es ziemlich üblich und typisch, eine E-Mail-Bestätigung zu erhalten, wenn Sie online einen Einkauf tätigen. So können Sie Ihren virtuellen Assistenten bitten, alle eingehenden Quittungen oder Rechnungen zu bearbeiten, indem Sie Filter einrichten, die diese Arten von E-Mails an Ihren Buchhalter weiterleiten oder diese mit einem bestimmten Etikett markieren oder archivieren. Was auch immer Sie bevorzugen Und wie auch immer Sie möchten, diese Arten von E-Mails zu verwalten, seien Sie sicher, dass Sie sie wissen lassen. Und einer der ärgerlichsten Aspekte von E-Mails, mit denen wir uns alle beschäftigen müssen, ist Junk-Mail und Spam, und irgendwie findet es immer noch seinen Weg durch unsere Filter. Dann können Sie Ihren V A bitten, Ihre Junk-Mail durchzugehen und sich einfach von diesen E-Mails abzumelden . Eine andere häufige Sache, die wir alle in E-Mails tun, ist Zeit damit zu verbringen, Antworten zu schreiben und Fragen zu beantworten . Nehmen wir an, zum Beispiel, Sie erhalten eine häufige Frage von Ihrem Website-Kontaktformular. Sie können eine Template-E-Mail ausgeben und sie als Antwort speichern. Weise Wenn Ihr virtueller Assistent Ihren Posteingang durchläuft, kann er auf dieseWeisejene Fragen identifizieren, bei denen es sich um häufige oder wiederkehrende Fragen handelt, Ihre Vorlage oder Ihre Antwort einfügen und sie für jeden einzelnen Empfänger anpassen. Auf diese Weise müssen Sie nicht auf jede E-Mail in Ihrem Posteingang antworten. Ihre Via kann Ihnen helfen, auf einige der E-Mails zu antworten und die Anzahl der E-Mails zu reduzieren, die Sie sehen, wenn Sie in Ihren Posteingang springen. Und schließlich, ein weiteres Beispiel für une male Aufgabe, die Sie an einen virtuellen Assistenten delegieren könnten, ist es, durch E-Mails zu lesen , um bestimmte Details oder bestimmte Daten zu finden und dann diese Informationen zu einer Tabelle hinzuzufügen . Auf diese Weise können Sie später leicht zugreifen, alles an einem Ort, ohne alle Ihre E-Mails durchsuchen zu müssen, um die Informationen zu finden Sie suchen. Nun, da Sie eine Vorstellung von einigen der verschiedenen Arten von E-Mail-Management-Aufgaben haben, die Sie ein Tor zu einem virtuellen Assistenten konfigurieren, hier ist, was Sie tun müssen. Um delegieren zu können, beginnen diese Aufgaben effektiv, indem sie eine Woche lang Notizen darüber machen, wie Sie Ihre persönlichen E-Mails verwalten . Dies kann tatsächlich ein wenig mühsam sein, besonders wenn Sie tatsächlich aufschreiben, wie Sie mit jeder einzelnen E-Mail umgehen. Aber während Sie durch Ihren Posteingang gehen, notieren Sie einfach einige Notizen und achten Sie darauf, zu erwähnen, warum Sie Ihre E-Mails so behandelt haben, wie Sie es getan haben , nicht nur wie Sie sie behandelt haben, sondern warum. Auf diese Weise können Sie ein Dokument mit all Ihren Präferenzen und Prozessen und Regeln erstellen, die Ihrem virtuellen Assistenten helfen , Ihren Posteingang besser für Sie zu verwalten. Zum Beispiel können Sie eine Liste von Namen und E-Mails Ihrer Kunden oder Teammitglieder oder Anbieter oder andere V I p. Kontakt einfügen und Ihre via genau wissen lassen, wie Sie möchten, dass diese E-Mails behandelt werden. Außerdem möchten Sie sich hier einige Zeit nehmen, um herauszufinden, welche Arten von Fragen Sie regelmäßig gestellt werden und welche Fragen Sie häufig per E-Mail beantworten , und dann gehen Sie voran und erstellen Sie einen Entwurf -E-Mails, um diese Fragen zu beantworten, und lassen Sie Ihren virtuellen Assistenten diese als Vorlage oder als Antwort in der Dose verwenden. Wenn Sie sie haben, senden Sie Antworten in Ihrem Namen. Und wie Sie Notizen darüber notieren, wie Sie Ihre eigenen E-Mails behandeln und wie er dieses Hilfedokument für Ihre V A erstellt . Achten Sie darauf, Ihre über welche Newsletter oder Abonnements Sie angemeldet sind, zu sagen, dass Sie in Ihrem Feld sehen möchten. Auf diese Weise kann Ihre VA Ihre Junk-Mail besser herausfiltern, als die Männchen, die Sie lesen möchten. Und schließlich, nachdem Sie Notizen gemacht haben, wie Sie mit all Ihren E-Mails umgehen, und Sie haben Ihr eigenes persönliches E-Mail-Management erstellt , Hilfedokument erstellt und Sie sind bereit, das an Ihren virtuellen Assistenten weiterzugeben. Das letzte, was Sie tun müssen, ist tatsächlich teilen Sie Ihre E-Mail, melden Sie sich Anmeldeinformationen an und bestimmen Sie, ob Sie Ihre E-Mails vor oder nach Ihrer via überprüfen werden . Das ist für jeden anders, aber ich würde empfehlen, Ihre E-Mails zu überprüfen, nachdem Ihr Assistent so macht müssen Sie nichts von der Unordnung sehen, die Sie überwältigen könnte. jedoch Einige Leute möchtenjedochihre E-Mails vor ihrem Assistenten überprüfen. Auf diese Weise können sie die wichtigen E-Mails kümmern sich um und lassen ihre V eine saubere aus ihrem Posteingang am Ende des Tages. Aber egal, welche Art und Weise Sie wählen oder wie Ihre E-Mail-Management-Prozesse sind, Geduld mit dieser Aufgabe, denn diese wird ziemlich viel Zeit für Sie und Ihre V Abrauchen Ihre V A um es richtig herauszufinden, werden Sie brauchen, um einige Zeit zu nehmen, um alle Ihre Prozesse aufzuschreiben, und es wird auch Ihre V eine Zeit Zehe dauern. Lerne sie. Stellen Sie sich Ihr E-Mail-Management-Hilfedokument als eine Art ständiger Arbeit in Arbeit vor. Auf diese Weise erwarten Sie nicht, es einfach zu setzen und zu vergessen, denn es ist wahrscheinlich, dass Ihr Assistent regelmäßig mit Fragen zu Ihnen zurückkommt , und Sie müssen Feedback geben oder konstruktive Kritik, um zu helfen, Ihre V A. Seien Sie die effizienteste und effektivste sie bei der Verwaltung Ihrer in Box sein können. Und dann, wenn Sie und Ihre Assistentin den Dreh bekommen, kann es Dutzende von Stunden pro Woche freigeben, so dass Sie produktiver sein können und Ihre Zeit und Energie dort konzentrieren , wo es wirklich wichtig ist, in Ihrem Leben und in Ihrem Geschäft. 4. Outsource deine Reservierung buchen: ähnlich wie die Planung einer anderen zeitraubenden Aufgabe, die Sie Condell ein Tor zu einem virtuellen Assistenten ist Reservierung einen Termin, Buchung Reservierungen Luft Groß, um Ihre über zu delegieren, so dass Sie weniger Zeit für Veranstaltungen und mawr Zeit der Teilnahme an ihnen. Alles von einfachen Terminen, wie ein Haarschnitt bis hin zu etwas Größerem, wie eine Party oder Veranstaltungen oder Konferenzen, ähnlich wie bei der Planung von Geschäfts- und Arbeitstreffen. Ich schlage vor, dass Sie einen Wochentag wählen, um nicht arbeitsbezogene Besprechungen und Termine zu blockieren , denn wenn Sie darüber nachdenken, gibt es oft Aufgaben und Besprechungen, die nur während der Woche gebucht werden müssen und nicht vermieden oder es kann nicht während des Wochenendes abgeschlossen werden. Manchmal sind Zahnarztpraxen und Arztpraxen am Wochenende oder dort nur nach Vereinbarung geschlossen . Oder vielleicht müssen Sie zum D. M Vgehen M V und sie sind an den Wochenenden geschlossen und praktisch alle anderen Regierungsstellen am Wochenende geschlossen. Also, wenn es um Reservierungen geht, schlage ich vor, dass Sie einen Tag pro Woche für nicht-arbeitsbezogene Reservierungen und Besprechungen blockieren , damit Sie andere Dinge außerhalb der Arbeit erledigen können. Hier sind ein paar Beispiele für verschiedene Reservierungsaufgaben, die Sie an einen virtuellen Assistenten delegieren können. Sie können Ihren V A bitten, Ihnen zu helfen, zu recherchieren, auszuwählen und sogar Hotelzimmer oder Airbnb Unterkünfte zu reservieren. Und Ihr virtueller Assistent kann Ihnen auch helfen, einen Tisch für eine Party in Ihrem Lieblingsrestaurant zu reservieren und alles mit den Restaurantbesitzern oder Mitarbeitern zu der Zeit zu koordinieren und zu kommunizieren , so dass alles reibungslos läuft, so dass Sie um alles zu sorgen, während du Party machst. Ihre Via kann Ihnen auch helfen, Termine mit Ihren Ärzten oder Ihren Zahnärzten zu vereinbaren. Oder, wenn Sie ein Haustier haben, dann müssen Sie möglicherweise einmal den Tierarzt besuchen, und Ihr virtueller Assistent kann Ihnen helfen, all diese verschiedenen Arten von Terminen und Reservierungen zu buchen , auch ähnlich wie bei der Buchung eines Tisches in einem Restaurant. Nehmen wir an, Sie haben einen Kunden, der in die Stadt kommt und Sie sich mit ihnen in der Nähe ihres Hotels treffen möchten . Nun, Sie könnten Ihrem virtuellen Assistenten sagen, wo das Hotel Ihres Kunden ist, und vielleicht haben sie eine bestimmte Lebensmittelpräferenz oder Nahrungsmittelallergien, von denen Sie wissen. Nun, du könntest auch deiner Va davon erzählen, damit sie dir helfen können, den besten Ort zu finden, um dich mit deinem Kunden zu treffen. Je genauer Sie mit Ihrer Bitte sind, desto deutlicher werden Sie von Ihrem V. A.verstanden A. Also, sagen wir, Sie besuchen Seattle Washington. Sie können Ihrem V A sagen, dass Sie drei Hoteloptionen auf Capitol Hill finden, die mindestens 4 bis 5 Sterne sind und unsere Hunde freundlich sind und die Verfügbarkeit während des Super Bowl Wochenende haben . Weil, sagen wir, der Super Bowl wird im Seahawks Stadium sein oder so. Nun, indem Sie all diese Details zur Verfügung stellen, helfen Sie im Grunde, Ihren virtuellen Assistenten für den Erfolg zu setzen. Wie Sie dies sehen können und einige der vorherigen Beispiele sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Reservierungsaufgaben an einen virtuellen Assistenten delegieren können , um Zeit zu sparen und produktiverzu sein produktiver 5. Outsource deiner Forschungsaufgaben: eine weitere häufige Aufgabe, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten delegieren können. Das sollte mittlerweile ziemlich offensichtlich sein. Ist die Forschung damals, als wir früher die Enzyklopädien und Bibliothekskataloge durchforsten mussten, um Informationen zu finden? Es hat nicht wirklich viel Spaß gemacht. Aber heutzutage, mit Google und dem Internet und fast jede Antwort auf Ihre Fragen direkt an Ihren Fingerspitzen zu haben , ist es viel einfacher, sich zu verfangen und versehentlich Zeit mit der Recherche am Computer zu verschwenden Und wenn Sie ein beschäftigter Mensch sind, der versucht, Ihre Produktivität zu maximieren . brauchen Sie keine Zeit mit der Suche nach Informationen zu verschwenden. Es ist einfach etwas, das Sie nicht selbst tun müssen, denn zum Glück können fast alle Informationen, die Sie suchen, online gefunden werden oder durch einen einfachen Anruf oder eine schnelle E-Mail, die alle leicht Dinge, die Sie an jemand anderen delegieren könnten. Ob Sie nur nach einem kleinen, trivialen Stück Daten suchen , wie in dem Jahr, in dem ein bestimmtes Buch veröffentlicht wurde, oder Sie benötigen eine gründliche Analyse wie eine Art Bericht über projizierte Technologietrends für die Zukunft oder einen Vergleich zwischen bestimmte Unternehmen und genau, welche Dienstleistungen sie anbieten. So gut wie alle Informationen können online gefunden werden, aber Sie müssen es nicht selbst tun. Es ist etwas, das Sie leicht delegieren können. also sicher, dass Sie Ihrem virtuellen Assistenten jederzeit mitteilen, dass Sie mehr über ein bestimmtes Thema erfahren müssen , und achten Sie darauf, alle relevanten Details und Fristen oder andere Erkenntnisse oder Daten anzugeben, die für diese Forschungsaufgabe relevant sein könnten. Und damit wird Ihre VA in der Lage sein, mit allen Informationen, Berichten oder Zusammenfassungen, die Sie suchen, zu Ihnen zurückzukehren . Also hier sind einige Beispiele für Forschungsaufgaben, die Sie Condell ein Tor zu Ihrem virtuellen Assistenten, Dinge, die etwas wie Forschung und Vergleich verschiedener Produkte und Dienstleistungen umfassen könnte . Zum Beispiel, vielleicht haben Sie AH WordPress Website und Sie wollen eine Fotogalerie Plug in installieren, aber Sie sind nicht genau sicher, welche Plugging seine beste, denn es gibt nur etwa 5000 zur Auswahl. Nun, Ihr virtueller Assistent kann auf die besten drei oder fünf Optionen für Sie eingrenzen und Ihnen einen Vergleich der Top-Plug-Ins und deren Kosten sowie Empfehlungen, für die man am besten geeignet für Ihre -Website oder Ihr Projekt. Eine weitere einfache Forschungsaufgabe, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten delegieren können, besteht darin Restaurants oder Treffpunkte in Ihrer Nähe oder wohin Sie unterwegs sind zu suchen und zu finden . Also lassen Sie uns sagen, vielleicht Ihr Brotkenner wie ich bin und Sie wollen die beste Bäckerei der Stadt finden . Oder vielleicht möchten Sie einfach nur Ihren Kunden kennenlernen und ihnen ein paar verschiedene Optionen geben. Wo Sie treffen Diese Luft alle großen Forschungsaufgaben an Ihre V A delegieren Eine weitere gemeinsame Forschungsaufgabe, die viele Menschen finden sich tun, ist die Suche nach einer Person oder einem Unternehmen Kontaktinformationen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie viele Verkaufsgespräche tätigen. Die Suche nach den Informationen der richtigen Person kann etwas Zeit in Anspruch nehmen und online herumgraben. Aber in der Lage, bestimmte Leute zu kontaktieren, kann Maker manchmal eine wirklich große Sache brechen. Aber Sie müssen nicht unbedingt Ihre Zeit damit verbringen, diese Informationen zu suchen. Dies ist eine großartige Aufgabe, die delegiert werden muss. Ein anderes Beispiel wäre,sagen wir, sagen wir, vielleicht haben Sie eine Blawg und Sie brauchen ein paar Ideen für Artikel und Block-Beiträge, um gut zu schreiben , Ihre V A kann Ihnen helfen, Informationen, Statistiken zu recherchieren oder sogar helfen finden Sie Bilder, die Sie in Ihrem nächsten Moorpost verwenden können. Ein weiteres großartiges Projekt oder ein Beispiel für eine Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nimmt, ist die Erforschung und Suchenach einem neuen Zuhause oder einer Wohnung. Ein weiteres großartiges Projekt oder ein Beispiel für eine Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nimmt, ist die Erforschung und Suche Sie können buchstäblich Dutzende von Stunden hinter dem Computer verbringen, um nach einem neuen Ort zu suchen, der alle Ihre Kriterien erfüllt. Oder Sie können diese Forschung an Ihren virtuellen Assistenten delegieren und ihnen eine Liste aller Kriterien zur Verfügung stellen , die Sie suchen, damit sie die Arbeit erledigen und Ihnen helfen können Meetings einzurichten, so dass Sie durch die Spaziergänge gehen und verbringen können mehr Zeit, um Ihr potenzielles neues Zuhause zu betrachten, anstatt Zeit auf der Suche nach Ihrem neuen Zuhause zu verbringen. So, wie Sie sehen können, sind dies nur ein paar Beispiele für verschiedene Forschungsaufgaben, die ein virtueller Assistent Ihnen helfen kann Ihnen helfen, sowohl in Ihrem persönlichen Leben als auch bei der Arbeit Zeit zu sparen 6. Outsource deine Reisebuchung und Planung: Ordnung, so, wie Sie wahrscheinlich bereits wissen, Reisen ca NBI eine Tonne Spaß, vor allem, wenn es für den Urlaub oder für Ihre eigene persönliche Freizeit. Aber wenn Sie für die Arbeit reisen, oder auch wenn Sie regelmäßig reisen, kann es beginnen, ein bisschen anstrengend und stressig im Laufe der Zeit zu werden. Glücklicherweise mit einem virtuellen Assistenten jedoch nicht mehr Ihre kostbare Zeit damit verbringen, müssen Sie mit einem virtuellen Assistenten jedochnicht mehr Ihre kostbare Zeit damit verbringen,Preise zu recherchieren oder zu vergleichen oder die besten Angebote zu finden und Flüge zu buchen. Diese Luft alle Aufgaben, die Sie Condell ein Tor. Und wenn er diese Art von Aufgaben an einen V A delegiert, können Sie Stress und Kopfschmerzen vermeiden, die mit der Suche und Buchung Ihrer Reisearrangements verbunden sind . Stattdessen können Sie mehr Zeit damit verbringen, Ihr tatsächliches Reiseerlebnis zu genießen. Eines der ersten Dinge, die ein bisschen knifflig bei der Buchung von Reisearrangements sein können, ist, dass Preise und Verfügbarkeit sich immer ändern können. Und wenn Sie ein knappes Budget oder eine strenge Zeitachse haben, können unerwartete Änderungen den Prozess wirklich noch stressiger machen. Und eine weitere zeitaufwändige Reise-Aufgabe ist es sicherzustellen, dass alle Ihre Reise-Arrangements an den richtigen Tagen und zu den richtigen Zeiten ausgerichtet sind. Natürlich gibt es heutzutage unzählige Websites, auf denen Sie Ihre Flüge und Hotels und Mietwagen gleichzeitig auf derselben Website finden und buchen können. Aber wenn Sie nach den besten Preisen auf verschiedenen Websites suchen, oder wenn Sie eine mehrstufige Reise mit mehreren Zielen buchen, dann könnten Sie stundenlang damit verbringen, zu recherchieren und sicherzustellen, dass all diese Dinge richtig ausgerichtet sind . Und wenn Sie jemals versucht haben, eine Gruppenreise zu organisieren, dann wissen Sie, was ich meine. Dass es noch kniffliger werden könnte. Zuerst müssen Sie herausfinden, wann jeder verfügbar sein wird, um sich Zeit zu nehmen, um auf Reisen zu gehen . Und wenn ihr alle auf dem gleichen Flug sein und nebeneinander sitzen wollt und ihr alle die bestmöglichen Preise erreichen wollt , dann kann das ein organisatorischer Albtraum werden, und ihr könntet stundenlang damit verbringen, all das Zeug herauszufinden. Stattdessen, wenn Sie Ihre Reiseaufgaben an einen virtuellen Assistenten delegieren, sobald Sie wissen, dass Sie reisen werden, dann kann Ihr V A alle Recherchen durchführen und die besten Reiseangebote für Sie zu den besten Preisen finden . Und sie können sogar Ihre Hotels buchen und Ihre Flugtickets kaufen und alle Ihre Reisedaten in Ihren Kalender aufnehmen, damit Sie nichts vergessen. Und Sie wissen, was in Ihrem Zeitplan als nächstes kommt, bevor es passiert, damit Sie jetzt vorbereitet werden können . Ein paar Beispiele für Reise-Aufgaben, die Sie Condell ein Tor zu Ihrem virtuellen Assistenten könnte Dinge wie Recherche und Planung eines kurzen Wochenende Get away oder eine Roadtrip aus der Stadt. Oder Sie können Ihre via fragen, um zu recherchieren und vergleichen Sie ein paar verschiedene Orte, an die Sie reisen möchten , und abhängig von Ihren Hobbys und Ihrem Budget. Und was Ihnen am wichtigsten in Ihrem Leben ist, dass Ihre Via Ihre Möglichkeiten eingrenzen kann und Ihnen helfen, den besten Ort zu finden, um zu reisen, der Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihren Vorlieben entspricht . Und wenn Sie unterwegs sind, es immer Spaß, lokale Hotspots und Orte von Interesse zu finden, die abseits der ausgetretenen Pfade liegen denen die Einheimischen wissen. Aber Touristen scheinen selten zu gehen, was Ihnen ein viel authentischeres Reiseerlebnis abseits der Hotels und Touren und größeren Reisegruppen bieten kann. So können Sie Ihren V A bitten, Dinge zu erforschen und zu finden, die Einheimische gerne tun, die Sie sonst vielleicht nicht gefunden haben. Und wenn Ihr virtueller Assistent all diese Dinge separat erledigen kann, warum dann nicht alles zusammen und bitten Sie Ihren V A, eine tolle Reiseroute zu erstellen? Zum Beispiel war eine meiner Lieblingsaufgaben, bei der ich jemals einem Kunden geholfen habe, eine zweiwöchige Roadtrip rund um die Südinsel Neuseelands. Ich half ihnen, einen Mietwagen zu finden , der eigentlich ein Wohnmobil war, und ich helfe ihnen, Orte im ganzen Land zu finden, wo sie im Lager anhalten konnten. Und da Neuseeland so ein tolles Reiseziel ist, war es wirklich einfach, Dinge zu finden, die sie auf dem Weg anhalten und tun konnten. Aber eines der Dinge, die diese Aufgabe wirklich herausfordernd machten, war die Tatsache, dass meine Kunden auf einem wirklich strengen Zeitplan waren. Also musste ich genau abbilden, wie lange es dauern würde, um von einem Ziel zum anderen zu reisen , damit sie sicherstellen konnten, dass sie genug Tageslicht hatten, um eine Art Aktivität zu genießen , wo immer sie ankamen. Und indem sie all diese Forschung und Reiseplanung delegierten, waren sie in der Lage, einfach ihre Koffer zu packen und die Reiseroute zu verfolgen und ein fantastisches Abenteuer in ihrem lustigen kleinen Wohnmobil zu erleben, was Sie überlegen, ob Sie jemals auf eine spannende Reiseabenteuer, können Sie die gesamte Forschung an einen virtuellen Assistenten delegieren, und sie können eine tolle Reiseroute zusammenstellen, so dass Sie das Beste aus jedem Reiseerlebnis machen können . Hier ist ein Beispiel für eine extrem spezifische Reiseaufgabe, die Sie an einen virtuellen Assistenten delegieren könnten, und je spezifischer Sie sind, desto besser. Hier ist ein Beispiel für eine extrem spezifische Reiseaufgabe, die Sie an einen virtuellen Assistenten delegieren könnten , und je spezifischer Sie sind, Aber wir werden darüber und Kommunikation ein wenig später sprechen. Aber für jetzt, in diesem Beispiel, das ich kam, könnten Sie einen V A bitten, zu recherchieren und Ihnen mit drei verschiedenen Optionen für den frühen Morgen Einwegflug vom JFK Airport in New York nach Seattle Tacoma zu berichten oder Tak zu sehen Flughafen in Washington State, und Sie wollen in den Gang Sitz in der ersten Klasse sitzen, idealerweise zahlen weniger als $750 Abflug zwischen den Daten vom 14. August bis 25. Es dauert eigentlich länger, laut auszusprechen, als es tut, um es in diesem kurzen kleinen Satz zu lesen , den ich hier auf dem Bildschirm habe. Aber es ist eine ganz spezifische Aufgabe. Fordern Sie an, dass Sie Ihre virtuelle Assistentin Zehe Hilfe bitten können, damit Sie nicht Ihre Zeit auf der Suche nach Flügen verbringen müssen, das Fleisch, diese genauen Kriterien, und Sie können Ihre Zeit und Energie für andere Dinge statt. Lassen Sie uns jetzt darüber sprechen, wie Sie Ihre Reiseaufgaben erfolgreich an einen virtuellen Assistenten delegieren können. zunächst sicher, dass Sie Ihr Budget sowie die Daten und Uhrzeiten, die Sie abreisen und zurückgeben möchten, mitteilen . Und wenn Sie mit all diesen Dingen flexibel sind, dann stellen Sie sicher, dass Sie das auch mit Ihrem über kommunizieren, damit sie ihre Recherche entsprechend durchführen können . auch darauf, Achten Sieauch darauf,Ihre Reisevorlieben mit Ihrem V A zu teilen. Zum Beispiel, wenn Sie eine bestimmte Fluggesellschaft bevorzugen oder Sie einen Fenster- oder Gangsitz bevorzugen, oder ob Sie die erste Klasse fliegen möchten, indem Sie diese Typen teilen der Reisevorlieben mit Ihrem V A, wird es ihnen helfen, die Arbeit richtig zu erledigen, das erste Mal herum, ohne später mit weiteren Fragen zu Ihnen zurückkommen zu müssen. Und wenn Sie eine bevorzugte Fluggesellschaft haben, haben Sie vielleicht auch eine Vielfliegerkontonummer mit ihnen. Sie dann sicher, dass Sie diese Informationen mit Ihrem virtuellen Assistenten teilen, wenn Sie Ihre Reiseaufgaben delegieren . Und von diesem Zeitpunkt an kann Ihre Via sicherstellen, dass sie Ihre Vielfliegernummern eingeben, wenn sie ein Ticket für Sie gekauft haben , um sicherzustellen, dass Sie Meilen für alle Ihre Flüge sammeln. Und das kann nur eine weitere Sache sein, die Sie aufhören können, darüber nachzudenken, um Ihre Reise angenehmer zu machen . Oder wenn Sie Ihre eigenen Flüge buchen möchten, oder wenn Sie einen Freund oder ein Familienmitglied haben, der in die Stadt kommt und Sie den Überblick über ihre Reisedaten behalten möchten , dann können Sie jede und alle Reisen senden Routen, die Sie daran interessiert sind, den Überblick über Ihre V A zu und sie können sogar Erinnerungen festlegen, so dass diese Ereignisse auf Ihrem Telefon erscheinen, bevor sie passieren. Und sobald Sie einen virtuellen Assistenten haben, ist es eine gute Idee, sich in die Gewohnheit zu geraten, Ihrem V jederzeit zu sagen, dass Sie vielleicht reisen möchten, auch wenn es nur eine skurrile Idee ist. Auf diese Weise kann Ihre VA es für Sie suchen und Beispiele für Dinge zu finden und einige anfängliche Kosten zu erarbeiten , so dass Sie feststellen können, ob Sie wirklich dorthin reisen möchten oder nicht . Nun hoffentlich sehen, dass Sie, können Sie hoffentlich sehen, dass Sie,indem Sie Ihre Reiseaufgaben an einen virtuellen Assistenten delegieren, Stress und Kopfschmerzen vermeiden können, die mit all diesen zeitaufwändigen Aufgaben verbunden sind. Und Sie sollten wirklich nicht Ihre Zeit verschwenden, wenn Sie da draußen sein könnten, um die Welt zu sehen und neue Erfahrungen zu machen, während Ihr virtueller Assistent all diese kleinen Reisedetails und Aufgaben für Sie verwaltet . 7. Outsource Dateneingabe und Dokumentenverwaltung: Arbeiten an Dokumenten ist eine zeitaufwändige Aufgabe, für die Sie Ihre Zeit nicht aufwenden müssen wenn Sie diese an eine andere Person delegieren könnten. Die Wahrheit ist, dass beschäftigte Leute oft viele verschiedene Dokumente erstellen und verwalten müssen , was sehr zeitaufwändig sein kann, was es zu einer perfekten Aufgabe macht, an einen virtuellen Assistenten zu delegieren. Ihr V A kann Ihnen bei der Verwaltung helfen. Organisieren Format Stil Augen aktualisieren und verbessern Sie Ihre Dokumente, wie Sie es für richtig halten. Bevor Sie jedoch Dokumente an Ihren virtuellen Assistenten senden, stellen Sie sicher, dass Ihr V A über die richtige Software für den Job verfügt. Zum Beispiel, vielleicht haben Sie Ihre Dokumente in Microsoft Office erstellt, das ist nicht kostenlos oder kompatibel mit allen Computern wie Google, Chromebooks Oder vielleicht gefällt Ihnen die Arbeit ausschließlich in Apple. Ich arbeite. Dann müssen Sie sicherstellen, dass Ihr V A auch einen Mac hat, auf dem ich arbeite installiert ist. Natürlich können Sie immer Google-Dokumente verwenden, und Sie können sogar Microsoft Word-Dokumente importieren und exportieren. Aber es kann auch ein bisschen problematisch sein, weil es nicht immer die gleiche Formatierung wie das Originaldokument behält. Also, wenn Sie Ihre spezifische darüber, welche Dokumenttyp oder Software Sie verwenden. Dann möchten Sie sicherstellen, dass jeder, mit dem Sie arbeiten, mit den gleichen Tools und Software ausgestattet ist . Sie Ihre Dokumente mit Ihrem virtuellen Assistenten teilen möchten, können Sie Ihre Dateien entweder direkt per E-Mail senden oder sie in die Cloud hochladen, beispielsweise in Dropbox, iCloud oder Google Drive. Diese Wolken Software Luft Groß, weil sie Ihnen erlauben, zu synchronisieren. Und beide haben Zugriff auf die aktuellsten Versionen eines Dokuments. Und dann werden Sie beide in der Lage sein, die Updates in Echtzeit zu sehen. Einige Beispiele für verschiedene dokumentbezogene Aufgaben, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten delegieren können, damit Sie Zeit sparen und produktiver arbeiten können, umfassen beispielsweise Formatierung und Stil. ein Word-Dokument erstellen, indem Sie Kopfzeilen hinzufügen oder Absätze abstellen und Aufzählungspunkte Toe-Listen hinzufügen , indem jemand anderes Ihnen hilft, Ihre Dokumente zu formatieren. Sie können sich darauf konzentrieren, Ihre Inhaltserstellung zu rationalisieren und alles auszuschreiben, wenn es um Sie geht , und dann lassen Sie jemand anderen Formatierung und Beweis alles lesen und bearbeiten. Sie können Ihren virtuellen Assistenten auch PowerPoint-Präsentationen aus einer von Ihnen erstellten Gliederung kompilieren lassen. Es ist auch immer sehr hilfreich, einen zweiten Blick auf Ihre Dokumente, Ihre E-Mails oder Pressemitteilungen oder alles, was von der Öffentlichkeit oder einer wichtigen Person gesehen werden könnte, mit der Sie Geschäfte machen . So kann Ihr virtueller Assistent Ihnen beim Nachweis, beim Lesen und Bearbeiten sowie bei der Prüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler helfen, bevor Sie Ihr Dokument an den gewünschten Empfänger senden . Weil du darüber nachdenkst. Wenn es ein wichtiger Vertragsvorschlag wäre und Sie versehentlich ein paar Worte falsch geschrieben hätten, würde es nicht sehr professionell aussehen. Und es könnte Ihnen am Ende tatsächlich den Job kosten, so dass es sich lohnt, jemand anderes Ihnen hilft, sich alle schriftlichen Dokumente oder Materialien anzusehen, die Sie erstellt haben, bevor Sie sie senden , was Ihnen helfen würde, Ihre hohe Qualität zu erhalten Standards und professionelles Image sowohl im persönlichen Leben als auch in der Wirtschaft. Ein weiteres großartiges Beispiel für Dokumente, die Sie an Ihren virtuellen Assistenten delegieren können, wäre alles, was mit der Dateneingabe zu tun hat, wie die Eingabe von Belegen in eine Spesenkalkulation, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Finanzen auf dem richtigen Weg zu halten . Oder sagen wir, aus welchem Grund auch immer, Sie haben einen Kunden, der Dutzende von Videos in Dropbox mit Ihnen geteilt hat und alle auf YouTube hochladen möchte. Aber es erfordert nicht viel Fachwissen, um diese Aufgabe zu erfüllen. Wenn Sie also jemand anderes Ihnen mit Leichtigkeit Dokumentationsaufgaben helfen, geben wir Ihnen viel mehr Zeit in Ihrem Tag, um sich auf größere und bessere Möglichkeiten zu konzentrieren , damit Sie produktiver im Geschäft und im Leben sein können. 8. Outsource dein Einkaufen und deine Käufe: eine weitere große Aufgabe zu delegieren, dass fast jeder in der Lage ist, weil fast jeder tut , ist Einkäufe zu tätigen und Rechnungen zu bezahlen, was auch mehr Zeit in Anspruch nimmt, als Sie vielleicht denken. Auch wenn Sie primär online einkaufen, um Zeit zu sparen, braucht es noch Zeit, um zu recherchieren und den besten Artikel zu finden und auszuwählen. Und dann dauert es Zeit, um Ihre Rechnungsadresse und Kreditkartendaten einzugeben . Und wenn das alles erledigt ist, , wenn Sie wirklich organisiert kann es auch Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie wirklich organisiertsind. Teoh, verwalten Sie Ihre Quittungen und halten Sie alle Ihre Ausgaben organisiert, aber es kann alles delegiert werden. Grundsätzlich kann jeder Kauf, den Sie online oder telefonisch tätigen, von Ihrem virtuellen Assistenten für Sie erledigt werden . Und sagen wir, es gibt einen Kauf, der einfach nicht online oder telefonisch getätigt werden kann, weil es etwas Lokales ist, das geliefert oder abgesetzt werden muss. Nun, dann kann Ihr virtueller Assistent Ihnen helfen, jemanden vor Ort in Ihrer Nähe auf einer Website wie Task Rabbit zu finden , und sie können gehen und den Kauf tätigen und abholen, was auch immer es für Sie ist , was viel Zeit von der Fahrt zum Laden und der Suche in den Gängen nach einem bestimmten Gegenstand bis hin zum Warten in der Schlange und dann zurück zu Ihrem Haus oder zurück in Ihr Büro . Das kann alles für Sie von seinem jemand anderem getan werden, so dass Sie nicht Ihre Zeit mit dem Einkaufen verbringen müssen, wenn Sie Ihre Zeit verbringen könnten entweder produktiv oder tun, was Sie wirklich lieben. Und natürlich, natürlich, bevor Sie Ihren virtuellen Assistenten bitten, einen Kauf in Ihrem Namen zu tätigen, ist es wichtig, dass Sie Ihrem V A vertrauen. Also würde ich empfehlen, wenn Sie gerade mit einem virtuellen Assistenten beginnen, gehen Sie nicht direkt in die Delegierung von Käufen. Beginnen Sie mit kleineren, einfacheren Aufgaben und arbeiten Sie dann Ihren Weg bis zum Einkauf. Und dann, wenn Sie bereit sind, lassen Sie Ihre v A wissen, dass Sie Ihre Kreditkarteninformationen mit ihnen zeigen möchten. Auf diese Weise können Sie einen Anruf vereinbaren, so dass Sie alle Ihre Daten teilen können, wie die Kreditkartennummer, Ihre Rechnungsadresse und so weiter. Es ist wirklich wichtig, dass Sie diese Informationen über das Telefon weiterleiten und nicht über E-Mail oder SMS, denn nur für den Fall, dass etwas passiert, wie vielleicht verlieren Sie Ihr Telefon oder Ihre V A verloren ihr Telefon oder eine Ihrer E-Mails gehackt. Sie wollen nicht, dass diese Kreditkartennummern irgendwo herumliegen, wo sie leicht zu finden sind . Stattdessen ist es viel sicherer, diese Informationen über das Telefon zu teilen. Oder Sie können Ihre Kreditkarteninformationen auch mit einer sicheren App wie Last Pass oder Robo Form teilen , die Ihre Daten mit Verschlüsselungssoftware und anderen Sicherheitsmaßnahmen speichert, so dass Sie sicher sein können, dass nur Sie und Ihr V A Zugriff auf Ihre Kreditkartendaten und niemand sonst. Nun, bevor Sie tatsächlich gehen und Ihren virtuellen Assistenten bitten, Einkäufe für Sie zu tätigen, ist es wichtig, einige Richtlinien festzulegen und Ihre Präferenzen mitzuteilen, damit Sie und Ihre Via beide auf derselben Seite sind. zum Beispiel Ihren Assistenten bitten, Wenn Siezum Beispiel Ihren Assistenten bitten,einen Flug für Sie zu recherchieren und zu buchen, sollten Sie einige Richtlinien festlegen, wie sie wissen lassen, was Ihr maximales Budget ist. Und wenn Ihr Assistent Zugriff auf mehr als eine Kreditkarte hat, ist es wichtig, ihm mitzuteilen, welche Kreditkarte Sie verwenden möchten, damit Ihr V A nicht immer wieder zu Ihnen zurückkehren muss. mit weiteren Fragen später. Das verlängert nur den Prozess des Kaufs, den Sie beabsichtigt hatten, zu machen. Und schließlich, sobald Sie Ihre Rechnungsdetails und alle Ihre Präferenzen geteilt haben, ist es jetzt an der Zeit, Ihren virtuellen Assistenten tatsächlich zu delegieren und zu autorisieren, Einkäufe in Ihrem Namen zu tätigen . So ein paar Beispiele für verschiedene Einkäufe viele Leute machen, die leicht an einen virtuellen Assistenten delegiert werden könnten Dinge wie den Kauf von Flugtickets oder die Bereitstellung von Zahlungsdetails , um eine Hotelreservierung online zu buchen. Außerdem können Sie Ihren virtuellen Assistenten Ihre Rechnungen von kleinen Dingen wie Ihrer Handy-Rechnung bezahlen lassen, oder vielleicht zahlen Sie ein Parkticket für größere Ausgaben wie Ihre Miete oder Ihre Hypothek jeden Monat. Solange Sie ihnen den richtigen Zugriff zur Verfügung stellen, werden sie in der Lage sein, das für Sie zu vervollständigen, damit Sie nicht darüber nachdenken müssen. Sie sind über können Ihnen auch helfen, Zeit zu sparen, indem Sie Geschenke und Blumen online für Freunde oder Familie, oderfür besondere Anlässe oder Bürobedarf und Zubehör für rund um das Haus zu finden und zu bestellen Freunde oder Familie, oder . Ob Lebensmittel und Toilettenartikel, Druckerpatronen und Papier und Schreibwaren. Und schließlich, virtuelle Assistenten sind hervorragend darin, diejenigen, die besonders schwer zu finden sind, wie sagen wir, Sie sind nach Italien gegangen und Sie hatten eine wirklich seltene Vintage-Flasche Wein. Du könntest deinem virtuellen Assistenten sagen, wo du warst, wo du es hattest, an welchem Tag oder Jahr es war. Und sie werden ihr Bestes tun, um die genaue Flasche Wein zu finden, auch wenn Sie nicht wissen, wie der Name war. Nun einige dieser Luft ziemlich spezifische Beispiele. Aber wenn Sie einmal in der Delegierungs-Denkweise sind, können Sie sich alle Arten von verschiedenen Käufen vorstellen, die Sie an einen virtuellen Assistenten delegieren könnten . Auf diese Weise haben Sie mehr Zeit, damit Sie größere und bessere Entscheidungen treffen und Ihre Zeit wirklich maximieren können , indem Sie tun, was Sie lieben und was Sie am besten können. 9. Outsource deiner Social Media und Netzwerke: die letzte Aufgabe, über die ich sprechen möchte, dass viele Leute täglich Zeit verbringen, ist die Interaktion auf verschiedenen Social-Media-Websites . Und wenn Sie soziale Medien für Ihr Unternehmen nutzen, dann sind diese Aktivitäten ideal für Markenbekanntheit und Kundeninteraktion und bringen Traffic zurück auf Ihre Website. Aber viele Leute denken, dass sie Social Media Justus gut als der nächste Kerl tun können. Aber es ist einfach nicht der wertvollste Weg für Sie, Ihre Zeit persönlich zu verbringen. Soziale Medien sind eine ziemlich einfache Aktivität, die zu niedrigen Kosten durchgeführt werden kann. jedoch Es hatjedocheinige gewisse Feinheiten, die am besten den Profis überlassen werden. Aber da so viele Menschen heutzutage mit sozialen Medien aktiv sind, kann es leicht sein, jemanden zu finden, der Ihnen hilft, Ihre Social Media Bemühungen zu übernehmen. Und selbst wenn soziale Medien ein großer Teil Ihrer Marke sind, oder vielleicht sogar Ihr gesamtes Geschäft ist, und das ist die Art von Service, die Sie anderen Menschen und anderen Unternehmen wie Social Media Marketing oder Social Media Branding anbieten , dann ist das umso mehr Grund, dass Sie persönlich nicht Ihre Zeit mit Aufgaben wie dem Erstellen von Beiträgen und Antworten auf Kommentare und Nachrichten usw. verbringen sollten. Ihre Aufgabe, egal welches Geschäft Sie haben, ist es, sich auf die Richtung Ihres Unternehmens zu konzentrieren und herauszufinden, wie Sie Ihr Unternehmen relevant halten und soziale Medien als Werkzeug verwenden, um Ihnen zu helfen, Traffic zurück auf Ihre Website zu erhalten. Und wenn Sie der Geschäftseigentümer sind, könnten Sie Ihre Zeit damit verbringen, Trends auf dem Markt zu analysieren oder herauszufinden, wie Klicks von Ihren Followern optimieren können, um Mawr Traffic wieder auf Ihre Website zu bringen. Und Sie sollten die Kontrolle über Ihr Unternehmen übernehmen, indem Sie bei der Planung für die Zukunft verkleinern , denn gute Ideen sind, was die Dinge frisch halten und Ihr Leben und Ihre Geschäftstätigkeit und Ihre Produktivität voranbringen würde . Ein paar Beispiele für verschiedene Social-Media-Aufgaben, die Sie Condell ein Tor zu einem virtuellen Assistenten könnten Dinge wie das Erforschen von Nischenthemen vor Ihrem nächsten Block Post, weil die Wahrheit ist, kann es schwierig sein, weiter zu kommen mit neuen Ideen für das, was als nächstes zu posten, so können Sie Ihre V eine Forschung verschiedene Themen haben, so dass Sie immer große neue Inhalte haben können Sie sogar einen Schritt weiter. Und sobald Sie die Themen ausgewählt haben, über die Sie posten möchten, können Sie Ihren virtuellen Assistenten bitten, mehrere Post-Ideen zu entwerfen, damit Sie nicht noch mehr Zeit damit verbringen müssen , an clevere Dinge zu denken, um zu sagen, dass jemand anderes Ihnen helfen kann, für Sie. Und wenn Sie die Art von Person sind, die gerne im Voraus planen, dann können Sie Ihren virtuellen Assistenten bitten, eine wiederkehrende Aufgabe zu erledigen und diese Beiträge während der Woche zu planen , so dass sie live auf Ihren Konten gehen, ohne dass Sie sehr tun müssen viel Arbeit überhaupt. Diese drei Dinge hier können Ihnen Tonnen Zeit sparen. Und wenn Sie großartige Inhalte posten, werden die Leute Kommentare hinterlassen und die Leute werden Ihnen unweigerlich Fragen stellen oder Ihnen private Nachrichten senden . Und es ist gut, all diese Dinge zu interagieren und darauf zu antworten, damit Ihre Marke stets im Kopf bleibt und Ihre Kunden mit Ihrer Antwortquote und dem Kundensupport zufrieden sind. Aber wieder können Sie Zeit sparen und diese Aufgaben an einen virtuellen Assistenten delegieren und sie alle diese eingehenden Kommentare und Fragen und private Nachrichten behandeln lassen , die so überschwemmt sein könnten und eine Tonne Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie es zulassen. Nun, da Sie eine bessere Vorstellung von einigen der verschiedenen Arten von Social-Media-Aufgaben haben , die ein virtueller Assistent Ihnen helfen kann, hier ist, was Sie tun müssen. Um diese Aufgaben effektiv zu delegieren. Fangen Sie an, indem Sie Ihre V A. bitten , Ihre früheren Social Media Posts zu studieren. Dies wird ihnen helfen, Ihren persönlichen Kommunikationsstil sowie Ihren Ansatz und den Ton, den Sie beim Posten auf Social-Media-Websites einnehmen, zu lernen und zu verstehen . Dann sollten Sie einige Richtlinien und Grenzen wie Ihre Kommunikationspräferenzen festlegen und Ihrem V eine bestimmte Gebühren mitteilen. Oder tun Sie nicht, dass Sie vielleicht haben, wenn es um soziale Medien geht. Bevor Ihr virtueller Assistent Ihre Social-Media-Konten verwalten kann,müssen Sie Ihre Anmeldedaten freigeben oder Ihre va als Administrator zu Ihrer Seite hinzufügen, je nachdem,welche Plattform Sie verwenden. Bevor Ihr virtueller Assistent Ihre Social-Media-Konten verwalten kann,müssen Sie Ihre Anmeldedaten freigeben oder Ihre va als Administrator zu Ihrer Seite hinzufügen, je nachdem,welche Plattform Sie verwenden. Bevor Ihr virtueller Assistent Ihre Social-Media-Konten verwalten kann, müssen Sie Ihre Anmeldedaten freigeben oder Ihre va als Administrator zu Ihrer Seite hinzufügen, je nachdem, Und schließlich, wenn Sie sich bereit fühlen, Ihren virtuellen Assistenten die Übernahme Ihrer Social-Media-Konten zu lassen, stellen Sie sicher, zusätzliche Materialien oder Ressourcen zur Verfügung, die Ihrem V A helfen könnte, der beste Markenbotschafter zu sein , die sie sein können. Auf diese Weise, Sie können wirklich Ihren virtuellen Assistenten verwenden, um Ihnen helfen, Zeit mit Ihren Social Media Bemühungen zu sparen , die Ihnen Zeit geben würde, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren und Ihr Leben zu verbessern und produktiver zu sein und effizient mit Ihrer Zeit. 10. Übung und Abschluß: Alles klar. Also hoffentlich hast du in den vorherigen Trainingsvideos einen gewissen Wert gefunden. Und jetzt, da Sie gelernt haben, wie Sie acht der zeitaufwändigsten Aufgaben auslagern können, besteht Ihre Hausaufgaben darin, das Gelernte anzuwenden und einige Aufgaben auszulagern bei denen Sie Hilfe benötigen. Dann komm zurück und beantworte die folgenden drei Fragen. Welche Art von Aufgabe haben Sie zuerst ausgelagert? War es mit Ihrem Leben oder mit Ihrem Unternehmen oder beidem zu tun? Und wie viel Zeit haben Sie durch Outsourcing gespart? Hast du nur ein paar Minuten gespart? Oder haben Sie eine Aufgabe ausgelagert, die es Ihnen ermöglichte, erhebliche, messbare Zeitersparnisse zu sparen ? Und schließlich, was haben Sie mit der zusätzlichen Zeit gemacht, die Sie durch Outsourcing gespart haben? Haben Sie sich auf höhere Hebelwirkung konzentriert und mehr Aufgaben erledigt? Oder haben Sie sich eine Auszeit genommen für etwas dringend benötigte Ruhe und Entspannung? Ich würde gerne von Ihrer Erfahrung hören, so zögern Sie nicht, alle Tipps oder Einblicke zu teilen, die Sie in diesem Prozess auch gelernt haben. Und natürlich, natürlich, wenn Sie jemals Fragen zum Outsourcing oder die Arbeit mit einem virtuellen Assistenten haben, zögern Sie nicht, mich wissen zu lassen. Ich bin immer froh, jetzt zu helfen. Vielen Dank, dass Sie diesen Kurs gewaschen haben. Hier ist Jessica Jones, die sich abmeldet