Organisiere dich super mit Microsoft To Do | Anthony Lees | Skillshare

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Organisiere dich super mit Microsoft To Do

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Einheiten dieses Kurses

15 Einheiten (58 Min.)
    • 1. EINFÜHRUNG

      2:05
    • 2. Was geht die Apps an. Die Apps hinweg

      4:02
    • 3. Aufgaben hinzufügen

      4:36
    • 4. Aufgaben Priorisieren

      3:51
    • 5. Listen und Gruppen verwenden

      5:46
    • 6. Inhalte zu Aufgaben hinzufügen

      3:09
    • 7. Listengruppen erstellen

      4:59
    • 8. Kategorien und Hashtags

      7:31
    • 9. Mein Tag verwenden

      6:43
    • 10. Smart Lists

      1:31
    • 11. Teilen

      4:10
    • 12. Mehrere Konten verwenden

      1:48
    • 13. Template

      2:35
    • 14. Einstellungen

      4:42
    • 15. Was kommt als Nächstes?

      0:47
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

328

Teilnehmer:innen

2

Projekte

Über diesen Kurs

Hallo Leute, und hier lernst du, wie man das Leben mit Microsoft To Dos organisiert. Die persönlichen task geht dir auch die eigene Aufgabe von Microsoft. Seine kostenlos mit einem Microsoft Account aus, aber ist auch Teil von Office365 für Enterprise und Bildung und den anderen Mitarbeitern und den Mitarbeitern und den Mitarbeitern der Mitarbeiter und den entsprechenden Vorgehensweisen aus den Mitarbeitern als Desktop, Browser und mobilen Apps In diesem Kurs zeige ich dir, alle alle zusammen zu verwenden, und kannst auf meine gewöhnliche Weise produktiv und organisiert, egal wo es darum geht, auch wo du nachdenkst. Ich ziehe auch mein sieben Punktesystem, um deine eigene task zu messen. Hier kannst du dir ansehen, wie man das Thema „To Do mit anderen etablierten management verwendet kann.

Das bedeutet, dass der Kurs dich von allen Anfängen bis hin kompetent und selbstbewusst führt. Hier findest du eine Vielzahl von Situationen, in denen man zum „To Do verwendet werden kann.

Wir werden Folgendes behandeln:

  • Aufgabenlisten, Listen gruppieren, lists, ……‘
  • Text, Bilder, Notizen usw. zu Aufgaben hinzufügen
  • Verwendung von Browser, App und mobilen Versionen
  • Smart Listen, Hashtags und Kategorien
  • Integration mit Office
  • Listen teilen und Aufgaben an andere zuordnen

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Anthony Lees

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Hello, I'm Anthony.

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Transkripte

1. EINFÜHRUNG: Hallo, Leute, ich bin Anthony. Und in den 20 Jahren war ich Lehrer, Sprecher, Kursleiter bei YouTube. Ich habe in kleinen und großen Organisationen gearbeitet und betreibe während dieser Zeit meine eigenen Geschäfte in Häusern. Während dieser Zeit habe ich mehr als eine leichte Besessenheit mit Task-Management und Produktivität entwickelt . In diesem Kurs werden wir untersuchen, wie Microsoft To-Do verwendet werden kann, um Ihnen bei der Organisation in allen Bereichen Ihres Privat- und Arbeitslebens zu helfen. Und wir werden auch untersuchen, wie die verschiedenen Tools angewendet werden können, um Ihnen dabei zu helfen, Routinen und Systeme zu erstellen, die Ihnen dabei helfen, alle verschiedenen Aspekte zu verwalten , was wir betrachten werden, wie die verschiedenen Versionen für Desktop-Computer, mobile Apps im Browser können verwendet werden um Ihr Leben in all den verschiedenen Arten zu organisieren, die Sie arbeiten, und dann alle verschiedenen Standorte und kommen zusammen um sicherzustellen, dass Sie nie eine Möglichkeit, eine Idee notieren wenn es passiert und dann später auf eine sinnvolle Art und Weise Haus mit all meinen Kursen zugreifen. Anstatt Menü für Menü zu gehen, werden wir untersuchen, was das Tool im Kontext verschiedener praktischer Beispiele und Szenarien tun kann . Geben Sie jedem der Werkzeuge Kontext. Das beste Werkzeug ist diejenige, die Ihren Umständen entspricht, die oft von Ihrer Organisation, in der Sie arbeiten, geregelt werden kann. So zu tun kann über ein kostenloses Microsoft-Konto von jedermann zugegriffen werden. Aber für diejenigen, die in einer Office 365-Umgebung sind, muss es daher Microsoft sein. Dies ist nicht besonders schlimm, aber selbst wenn dies nicht für Sie ist, bietet viele Funktionen und verbindet sich mit vielen anderen Tools, die Sie wahrscheinlich in diesem Kurs verwenden. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die miteinander reden und Ihre Produktivität außerhalb der App selbst steigern können. Also nach dem Hauptkurs Lektionen habe ich eine Reihe von optionalen Lektionen hinzugefügt, um die Integration mit Ihren Arbeitstools, Integrationen von Drittanbietern, Möglichkeiten, wie Sie richtig Produktivität Geek out, wenn das Ihr Ding ist. Ich habe auch einige Lektionen hinzugefügt, die sich darauf konzentrieren, wie zu tun ist, können im Kontext einiger der bekanntesten Produktivitätssysteme angewendet werden . Dies ist sehr der Kurs, den ich wünschte, ich hätte in der Lage sein, zu gehen, als ich Verwaltung von Produktivitätssystemen begann. Ich hoffe, Sie nehmen den Kurs und ich hoffe, Sie genießen es. 2. Was geht die Apps an. Die Apps hinweg: Also, was ist Microsoft zu tun? Nun, darauf gibt es eine Reihe von Antworten. Fangen wir damit an. Zunächst einmal ist Microsoft To-Do der nächste Schritt dessen, was Outlook-Aufgaben war, die zuvor die Möglichkeit, Ihre To-Do-Listen im Büro und in Outlook zu verwalten. Sie können Elemente kennzeichnen, um Aufgaben zu werden. Und Sie könnten auch zum Aufgaben-Tool gehen und Ihre Liste der Aufgaben notieren, die erledigt werden sollen. Also die nächste Stufe davon ist zu tun. Und in der nicht so fernen Vergangenheit hat Microsoft auch Wonder List gekauft. Jetzt für jeden, der Wunder verwendet, geschnürt zurück in den Tag, wenn Sie auf todo schauen, werden Sie feststellen, dass es mehr als eine vorübergehende Ähnlichkeit, weil alle Technologie, die in Fernweh war allmählich bewegt über, Um dies zu tun einige von Die Funktionalität ist noch nicht ganz da, aber im Laufe der Zeit werden all diese wirklich nützlichen Tools, die in Wonder List integriert wurden , jetzt verfügbar. Microsoft entwickelt und verbessert seine Funktionalität im Rahmen des Office 365-Ökosystems, Ihres Microsoft-Kontos und auch wenn Sie über ein Unternehmens- oder Bildungskonto verfügen, so wie es mit andere Tools wie Planner und Teams, auf die ich später im Kurs kommen werde. Also das erste, was wir tun werden, unseren Blick darauf, wie Sie über ein kostenloses Microsoft-Konto oder über eine Ausbildung oder Enterprise Office 365-Konten erreichen können. Und dann schauen Sie sich die verschiedenen Versionen von zu tun und wie sie zusammenkommen können , um zu tun sieht so aus. Dies ist die Browser-Version, die Sie sehen können, ist sehr sauber und streng Bach im Vergleich zu vielen anderen Apps. Aber es ist Teil eines viel größeren Ökosystems, das zu Microsoft gehört. Um zu kommen, zu tun, würden Sie normalerweise Office.com verwenden. Hier ist die Office.com-Seite und Sie können sehen, unten die Seite zu tun ist in dieser Liste von Apps hier, sondern auch von der Waffel in der oberen linken Ecke einer beliebigen Seite innerhalb von Office.com, Sie haben ein Menü, das geöffnet und zu tun existiert innerhalb von Nächten als auch . Wenn Sie irgendeine Art von Unternehmen oder Ausbildung, Lizenzierung für Büro durch Ihre Arbeit haben, dann können Sie bereits darauf zugreifen. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie kostenlos ein Microsoft-Konto eröffnen. So können Sie hier auf Konto dot microsoft.com gehen sich entweder mit einem vorhandenen Konto anmelden oder klicken Sie auf Erstellen Sie ein Microsoft-Konto. Sobald Sie das Kurzformular ausgefüllt haben, können Sie sich unter office.com mit Ihren neuen Microsoft-Kontodetails anmelden. Im Laufe der Zeit wird dieser Bürobereich mit aktuellen Dateien bevölkert. Sie haben verwendet, Dinge, die Sie für den Zugriff bezahlt haben , und Dinge, die Ihnen von Autoren mitgeteilt werden können. Und wenn Sie in einer Unternehmensumgebung arbeiten, wird dies noch schneller aufgefüllt , da andere in Ihrer Organisation auch Büro verwenden. Gehen wir zu, einmal innerhalb von Microsoft To-Do zu tun, können wir immer noch sehen, dass Waffel in der oberen linken Ecke. Das bedeutet, dass wir die anderen Bürowerkzeuge öffnen können. Und später im Kurs schauen wir uns an, wie man mit einigen von diesen auch arbeiten kann. Die Browser-Version von To-Do funktioniert wirklich gut, aber es gibt auch eine App-Version, die auf Mac und PC funktioniert, die Sie hier nebeneinander sehen können, ist sehr ähnlich. Und wenn ich das Menü hier auf dieser Seite mit dem Erweiterungs-Tool hier erweitere, können Sie die gleichen Optionen sehen, die sowohl in der Browserversion als auch in der Desktop-App sichtbar sind. Um die App-Version für den Desktop herunterzuladen, würde ich in den Windows Store gehen und in das Suchfeld Microsoft To-Do eingeben. Und dann aus den Ergebnissen, die angezeigt werden, kann ich auf Installieren klicken. Hier sehe ich stattdessen starten, weil ich die App bereits installiert habe. Es gibt auch eine mobile und Tablet-Version der App, die, wenn ich Ihnen zeigen, dass nur gut hier können Sie sehen, wie ist die gleiche Geographie, Funktionen auf Ähnlichkeit wie der Autor, wie alle modernen Anwendungen, die in der Lage, zwischen den springen verschiedene Versionen je nachdem, wo ich bin und welche Geräte ich zur Verfügung habe, ist eine Stärke. Und ich würde vorschlagen, dass jeder gut beraten wäre , alte Versionen in verschiedenen Kontexten zu verwenden. Daher ist es eine gute Idee für etwas, das wir während dieses Kurses behandeln werden, kennenzulernen . 3. Aufgaben hinzufügen: Das Hinzufügen neuer Aufgaben zu, zu tun ist ein einfacher Prozess. Anstatt zu diesen Top-Optionen zu gehen, werde ich auf Aufgaben klicken, diese Option mit der Home-Schaltfläche hier. Und hier werden generell neue Elemente hinzugefügt. Also lassen Sie uns einige Dinge zu tun hinzufügen. Alle guten Kurse auf Aufgabe beginnen natürlich mit dem Kauf von Milch. So können Sie jedes Mal sehen, wenn ich Enter drücke, fügt es die Aufgabe über den Autoren hinzu und erstellt diese Liste mit einem Kontrollkästchen, mit dem ich etwas abgeschlossenes verspotten könnte. Das ist ganz einfach. Dies wäre vielleicht unser erster Anwendungsfall für zu tun. Denn wenn ich nicht so viele Dinge zu tun habe, kann ich hier eine einfache Liste führen. Und jedes Mal, wenn ich etwas fertig bekomme, kann ich auf den Button klicken, um Marcus Abschluss zu machen. Und ich habe ein beruhigendes und erfreuliches Sterben, um mir zu sagen, dass ich diese Aufgabe erledigt habe Ich kann meine erledigten Aufgaben aus dem Weg falten, wenn ich sie nicht sehen will. Aber wenn ich das tue, kann ich sie ausklappen. Und wenn etwas getan werden muss, weil es nicht wirklich fertig ist, kann ich es deaktivieren und es ist ID zurück auf meine Liste. Was kann ich auf dieser Ebene noch tun? Nun, wenn ich meine Aufgaben neu anordnen möchte, kann ich eine greifen und sie bewegen. Sie können sehen, dass ich sie so neu anordnen kann. Und wenn ich auf einen klicke, öffnet es jetzt diese Sidebar hier. Mit weiteren Informationen zu dieser Aufgabe. Ich war neben der Aufgabe in der Liste. Ich habe ein Häkchen, in dem ich markieren kann, dass es abgeschlossen ist. Aber jetzt kann ich Teilaufgaben haben, die Schritte aufruft. Wenn ich also hier klicke, kann ich dieser Aufgabe tatsächlich Teilaufgaben hinzufügen. Ich kann die zusätzlichen Details zu einer Aufgabe mit der Schaltfläche „Hohe Detailansicht“ am unteren Rand dieses Bereichs schließen . Lassen Sie uns eine neue Aufgabe hinzufügen. Jetzt ist meine Aufgabe renovieren Wagen eine ziemlich allgemeine Aufgabe und ein wenig übermäßig verallgemeinert. Also werde ich verwenden müssen, dass Schritt zwei hier hinzufügt. Ähnlich wie beim Hinzufügen von Hauptaufgaben kann ich am Ende jeder Teilaufgabe auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, oder ich kann die Eingabetaste drücken und sie auch in der Liste hinzufügen. Sie können sehen, dass ich eine Option habe, jeden Schritt mit dem x am Ende jeder Zeile zu löschen . Ich bin, ich kann sie neu anordnen, indem ich sie herumziehe, genau wie die Hauptaufgaben auch. So kann ich all diese Aufgaben mit der hohen Detailansicht schließen. Aber jetzt, wenn ich diese Aufgabe in der Hauptaufgabenliste betrachte, kann ich sehen, obwohl hier Müll renovieren steht, gibt es hier auch keine von vier Teilaufgaben. Wenn ich einen ausziehe, dann wieder hier drüben, steht jetzt einer von vier komplett. So kann ich die Teilaufgaben innerhalb meiner Hauptaufgabe einchecken und meine Schritte abschließen, ich kann sie abnehmen. Und Sie können hier sehen, dass sie durchgestrichen sind , so dass ich sie immer noch sehen kann, wenn ich muss, bis zu dem Punkt, an dem ich glücklich bin, dass ich die ganze Aufgabe erledigt habe. Es verschwindet dann aus meiner aktiven Aufgabenliste in diesem abgeschlossenen Bereich. Aber ich kann wegklappen, wenn ich es nicht sehen will. Mal sehen, wie dies auf der App-Version aussieht. Sie können hier in der App sehen, dass die Ansicht identisch ist und wenn Sie auf eine Aufgabe klicken , wird eine ähnliche Seitenleiste mit Details angezeigt, die gefaltet werden können, entweder mit dem Pfeil, um diese Ansicht zu schließen, oder durch Klicken auf eine Aufgabe. Beim zweiten Mal können Aufgaben in ähnlicher Weise in der iOS-Version oder der Handy-Version argumentiert werden, indem Sie auf die äußere Task-Schaltfläche am unteren Rand des Bildschirms klicken und dann auf die gleiche Weise eingeben. Und dann, wenn ich es getan habe, können Aufgaben angeklickt werden, um sie auf die gleiche Weise zu überprüfen wie andere. Wenn wir zurück auf die Desktop-Version, können Sie in der App hier die neue Aufgabe sehen, die ich einen synchronen Dollar über diese Version auch aus der Cloud hinzugefügt habe . Und wenn ich zurück zum Browser gehe, hier ist es auch da. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Aufgaben, die Sie zu einer der Versionen von To-Do hinzufügen , in allen von ihnen angezeigt werden und Sie können sie von jeder Version oder jederzeit verwalten, solange Sie mit dem Internet verbunden sind, Ihre Aufgaben oder synchronisiert zwischen ihnen. 4. Aufgaben Priorisieren: Okay, fangen wir an, uns die Priorisierung von Aufgaben anzusehen. Ich werde eine neue Aufgabe hinzufügen. Okay, diese neue Aufgabe über das Telefonieren von Jane, ich möchte daran erinnert werden. Also in den Aufgabendetails unten drinnen, werde ich auf mich erinnern klicken. Und hier bekomme ich Optionen, die populär sind, wie später heute, morgen, nächste Woche, oder ich kann einen bestimmten Tag auswählen. Also im Moment muss ich nur sagen, dass es bald einen Punkt gibt. Also klicke ich morgen. Jetzt können Sie sehen, dass es automatisch kategorisiert ist mit einer Erinnerung für morgen, und ich kann das Symbol unter dem Element dort sehen. Lassen Sie uns noch ein paar hinzufügen. Aber dieses Mal, anstatt uns nur daran zu erinnern, sind dies Dinge, die passieren müssen. Also werde ich dieses Mal auf das Fälligkeitsdatum der Anzeige klicken. Und wieder, ich bekomme die gleiche Dropdown-Option heute, morgen, nächste Woche. Aber dieses Mal werde ich ein Datum auswählen, weil es eigentlich bis zum Ende des Monats sein muss. Also werde ich vom Ende des Monats etwas zurückkommen , dass wir gehen und auf dieses Datum klicken. Und jetzt hat man auch ein aktuelles Date mit sich. Lass uns das nochmal machen. Bereiten Sie dieses Mal monatliche Updatepräsentation vor. Und wenn ich darauf klicke, gehen wir wieder zu unserem Fälligkeitstermin. Und dieses Mal werde ich mich morgen entscheiden, weil es am Ende der Woche fällig ist. Morgen ist also gut genug. Und Sie können sehen, dass es Gateway als auch in den Details unten kategorisiert wurde. Jetzt öffnet uns das unsere erste Smart List. Also lassen Sie mich hier zu unserer Sidebar gehen, die wir bis zu einem gewissen Grad ignoriert haben. Und jetzt, außer Aufgaben, die eine Nummer haben, hat geplant eine Zahl darin, und es korreliert mit der Anzahl der Dinge, die ich entweder selbst erinnert oder Fälligkeitsdaten festgelegt habe . Lasst uns darauf klicken. Und Sie können diese drei Aufgaben jetzt in dieser Liste sehen , weil ich datumsbezogene Informationen über sie festgelegt habe. Das Festlegen von datumsbezogenen Informationen ist also der erste Weg, den wir priorisieren können , was für uns wichtigere Aufgaben sind. Lassen Sie uns dies einen Schritt weiter machen, aber dieses Mal werden wir die App verwenden. Also gehen wir in die App. Und dieses Mal werde ich eine neue Aufgabe hinzufügen, wieder, schützen Sie Recycling-Boxen. Aber das ist etwas, das jede Woche passiert. Also klicke ich auf „Fälligkeitsdatum hinzufügen“ und wähle einen Wochentag aus. Also geht das Recycling am Donnerstag aus. Also, am Mittwoch, muss ich das tun. Und jetzt, da es ein Fälligkeitsdatum hat, werde ich auf Wiederholen klicken, Unregelmäßigkeiten wöchentlich einstellen. Da gehen wir hin. Also, jetzt jede Woche am Mittwoch, werde ich an dieses Ereignis erinnert werden. Und wir können hier oben sehen und ein Fälligkeitsdatum haben. Es ist jetzt so wiederkehrend einfach, dass zu sagen, dass es mehr als einmal passieren wird. Die dritte Möglichkeit, eine Aufgabe zu markieren, ist es wichtig, sie zu speichern. Also hier in der Desktop-App ist der Milchkauf etwas, das heute im Idealfall passieren muss. Also werde ich rüber zum Markt gehen ist wichtig und Tickets Stern dort. Sie können sehen, es ist auch an den Anfang der Liste gesprungen, um mir zu helfen, Teig zu identifizieren. Und wenn ich auch zur Browser-Version und zu Aufgaben zurückgehe, dann lassen Sie uns die Kopflampe ersetzen, weil das wichtig ist. Und ich gehe rüber zum Stern. Und wieder springt man auch nach oben. Und wenn diese beiden Listen diese beiden Dinge synchronisieren, stehen wir ganz oben auf beiden Listen. Jetzt, da ich etwas als wichtig identifiziert habe, können Sie auf der Seitenleiste wieder sehen, oben geplant, Ich habe jetzt eine Nummer eins neben wichtigen. Da der Browser ist wie erinnert sich meine Ersetzen hatte Glühbirne und wie ich sage, wenn die beiden synchronisieren und Milch gespeichert ist, ist wichtig für mich im Browser, der auf zwei aktualisiert wird und dann, was das auch hier erscheinen wird. Meine zweite Phase der Organisation von Aufgaben wäre es, Erinnerungen, Fälligkeitsdaten, Hauptrolle und wiederkehrende Ereignisse zu verwenden . Schauen wir uns die anderen Möglichkeiten an, wie wir Aufgaben in du organisieren können. 5. Listen und Gruppen verwenden: Als nächstes werden wir uns ansehen, wie wir dies skalierbarer machen können, da wir immer mehr Aufgaben haben, die erledigt werden müssen. Lassen Sie uns diese drei Versionen nebeneinander vergleichen. Auf der linken Seite die Browser-Version, in der Mitte, die App-Version und auf der rechten Seite die mobile Version. Und wir können die Ähnlichkeiten sehen, ziemlich ähnlich, außer dass die Web-Version die ungerade Aufgabe an der Spitze auf beiden anderen haben Aufgabe am unteren Rand erlaubt. Und abgesehen davon sehen sie ziemlich ähnlich aus. Jetzt haben wir ein paar Aufgaben vor sich, Dinge, die wir tun müssen und den Überblick behalten müssen. Aber wie sollen wir das skalieren, da wir mehr Dinge haben, die erledigt werden müssen? Nun, wir werden zu dem übergehen, was ich unsere dritte Phase der Organisation von Aufgaben nenne, wo Sie anfangen, Listen und Gruppen für verschiedene Bereiche Ihres Lebens zu verwenden. Schauen wir uns das neue Listen-Tool hier unter Aufgaben auf der Web-Version an, ich habe die neue Listenschaltfläche, und ich kann das eingeben und den Namen einer neuen Liste in der mobilen Version eingeben. Wir können sehen, dass es auch ist. Und sie wechseln sofort zum neuen Listenwerkzeug unten. Und wenn ich auf die mobile Version schaue, dann können wir durch Drücken der Listen in der oberen linken Ecke sehen, es bringt mich zurück in Ebene zwei. Was ist die Seitenleiste auf den anderen Versionen? Und ich habe das neue Listen-Tool direkt am unteren Rand. Ich kann die Liste von Tikal geben. Plötzlich habe ich einen persönlichen Bereich eingerichtet und ich werde zur App-Version zurückkommen , wo wir sehen können, dass Personal bereits erschienen ist. Klicken Sie auf neue Liste, untypisiert, Arbeit. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird sie dann autorisiert. Wenn ich nun einen Fehler gemacht habe, kann ich mit der rechten Maustaste auf eines der beiden klicken. Und Sie können sehen, ich habe Optionen, um die Liste zu löschen, um die Liste zu duplizieren, was für uns später in diesem Kurs wirklich nützlich sein wird. Anheften Sie es an das Startmenü, weil ich unter Windows bin, druckt die Liste, teilt die Liste oder benennt die Liste um. Und Sie können sehen, dass es auch einige Tastenkombinationen gibt. Lassen Sie uns also einige Aufgaben zu einer dieser neuen Listen hinzufügen. Hier sind wir auf dem Handy. von Aufgaben zurückgehen, können Sie sehen, dass ich zu einer meiner Listen gehen kann. Wenn ich auf persönlich klicke, kann ich nun dazu hinzufügen und durch Drücken der Eingabetaste werden diese Aufgaben zur Liste hinzugefügt. Lassen Sie mich auf die Aufgabe klicken und Sie können sehen, dass ich die Auswahl habe , welche Details für die Aufgabe zu erledigen, genau wie auf der Desktop- und Webversion. Schauen wir uns die Desktop-App an, um zu sehen, wie wir die Aufgaben, die wir bereits in diesen Bereichen erledigt haben, hinzufügen können . Also hier habe ich viel Kopf-Glühbirne ersetzt. Ich werde das packen und es ins persönliche ziehen. Da gehen wir, es ist bewegt und fügen Milch, monatliche Update-Präsentation. Das ist eine Arbeitsaufgabe. So können wir sehen, dass diese Aufgaben nach Hause ziehen Jane, über neues Projekt, erneuern Kfz-Versicherungspolice, setzt Recycling-Box Namen. Überprüfen Sie mein Buchclub-Abonnement, Abholung chemische Reinigung und buchen Sie Restaurant für Freitagabend. Also jetzt bin ich zu diesen Aufgaben gezogen und wir können sehen , dass meine persönliche Liste acht Aufgaben hat, lasst uns darauf klicken. Und da sind sie wieder. Und meine Arbeitsliste hat zwei Aufgaben. Da sind sie wieder. Aufgaben sind jetzt leer. Allerdings hat es den Status einer dieser Aufgaben nicht geändert , da wenn ich auf Geplant klicke, ich immer noch die drei Aufgaben sehe, die ich festgelegt habe, entweder Erinnerungen oder Fälligkeitsdaten für. Und als ich zu wichtigen gehe, sagte ich Elsie, die beiden Aufgaben, die Sterne hatten. Lassen Sie uns dieses Gefühl ein wenig persönlicher. Wenn ich auf persönlich klicke, können wir sehen, dass es diese tiefblaue Farbe wieder gewählt. Und ich werde oben auf den Titel meiner Liste klicken. Und jetzt können Sie sehen, dass ich dieses Symbol neben ihm habe. Und wenn ich darauf klicke, bietet es mir eine Auswahl an Emojis , die diese verschiedenen Bereiche meines Lebens repräsentieren. Und es gibt eine gute Auswahl an Dingen, aus denen ich wählen kann. Im Moment, lassen Sie mich einfach wählen, wie es irgendwie Familie für mich repräsentiert. Und dann gehen wir zur Arbeit und wir machen das Gleiche. Da sind wir. Und jetzt habe ich jedes und Symbol gegeben, aber ich kann einen Schritt weiter gehen. Lassen Sie uns auf die Ellipsen klicken, die drei Punkte in der oberen rechten Ecke, und es heißt Arbeitsliste bearbeiten. Und hier unten kann ich aus einer Reihe von Hintergrundfarben oder Themen wählen. Wenn ich will. Ich kann wählen, wie es sortiert ist. Also, hier geht's. Ich kann diese Liste im laufenden Betrieb nach Wichtigkeit, Fälligkeitsdatum neu sortieren, ob sie zu meinem Tag hinzugefügt wurde , den wir in einer Minute betrachten, ob sie alphabetisch oder nach Erstellungsdatum sortiert ist. Und dann habe ich diese anderen Optionen, um zu drucken oder zu mailen, oder noch einmal, heften Sie diese an die Start- oder Löschliste, wenn ich zwei wähle. Und dann gehen wir zum persönlichen. Und wieder, wir können das Gleiche hier machen. Es hat die Farbe geändert und lassen Sie sie beide sortiert, wie sie im Moment sind. Wenn ich einfach die mobile Version der App wieder hochziehen, können Sie sehen, dass diese Farbänderungen an das Thema und das Symbol der Liste auch sinken, um sofort als gut zu überqueren. In dieser dritten Phase der Aufgabenorganisation haben Sie nun zwei Möglichkeiten, wie Sie neue Aufgaben hinzufügen, entweder indem Sie auf Aufgaben klicken und dies wie einen Posteingang verwenden, dem Sie neue Dinge auflisten, die ausgeführt werden müssen, bis Sie sie in eine andere Aufgabenliste. Oder indem Sie direkt auf eine der Listen klicken, die Sie erstellt haben und auch das ADA-Task-Tool in dieser Liste verwenden, funktionieren beide gut , aber wenn Sie immer mehr beschäftigt werden, können Sie feststellen, dass Aufgaben als Posteingang Ihnen größere Flexibilität. Schauen wir uns eine weitere Möglichkeit an, Aufgaben zu verschieben. Ich habe eine weitere Aufgabe zu meiner Aufgabenliste hinzugefügt, aber anstatt sie in meine Liste zu ziehen, besteht die andere Möglichkeit, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken. Und von dieser Liste habe ich diese Verschiebung Aufgabe zwei Option. Und wenn ich den Mauszeiger darüber führe, können Sie alle Listen sehen, die ich zur Verfügung habe, aus denen ich wählen kann, aber dann verschiebt diese Aufgabe direkt in diese Liste. Diese Möglichkeit, Aufgaben zwischen Listen zu verschieben, ist in mobilen Apps noch nicht verfügbar. Also für den Moment, müssen Sie diese Elemente in der Liste zu machen. Du willst sie benutzen. 6. Inhalte zu Aufgaben hinzufügen: Schauen wir uns an, Aufgaben ein wenig nützlicher zu machen. Ich werde auf Scheinwerferlampe ersetzen klicken, und wir werden dies als eine Möglichkeit verwenden, Inhalte zu Aufgaben hinzuzufügen. Wir haben uns die Verwendung von Erinnerungen und Fälligkeitsdaten angesehen. Ich mache Wiederholungsaufgaben. Dieses Mal werden wir uns das Hinzufügen von Notizen zu einer Aufgabe ansehen. Also hier werde ich mit Control V einfügen, einen Text, den ich aus Wikipedia über Scheinwerferlampen Gesetze gezogen habe. Sehr interessant. Aber im Grunde mit Scheinwerferlampen zu tun. Und darin können Sie jetzt sehen, dass es das in den Notizenbereich eingefügt wird. Ich kann diesen Bereich auch eingeben, weil es nur ein einfacher Textraum ist. Wenn ich jedoch zur Browser-Version gehe, bekomme ich derzeit einige Möglichkeiten, die ich in der App bezweifle. Lassen Sie mich Highlights. Und dann habe ich ein paar Optionen, die ich sonst nicht bekomme. Hier finden Sie die Hilfeseite von der Microsoft-Website. Sie können Supportpunkt microsoft.com sehen. Und das ist wirklich hilfreich, weil es uns zeigt, was derzeit verfügbar ist. Und hier in der Web-Version unter Tastenkombinationen, kann ich den Text mit i'th entweder fett, kursiv oder unterstrichen mit den Standard-Windows-Versionen der Steuerung und IOU sowie auf dem Mac formatieren oder unterstrichen mit den Standard-Windows-Versionen der , könnte ich auch die Befehlsversionen. Also lass uns zurückgehen und das ausprobieren. Lassen Sie uns einen Text hervorheben. Control B macht es jetzt fett. Kontrolle I, Sie können sehen, macht kursiv Kontrolle. Sie unterstreichen die Texte. Und wenn ich einmal route, das umkehren, kann ich einfach die Verknüpfungen wieder verwenden. Etwas anderes, wenn ich weg von den Lehrbüchern klicke, können Sie sehen, dass der Hyperlink, der Teil davon war, jetzt zu einem Link geworden ist, anstatt zum Klartext, es erscheint auch. Ich bin in den Bulks geklickt, also indem ich darüber schwebe, kann ich diesen Link jetzt auch verwenden, wenn ich nicht sagen will. Durch das Einfügen von Links in Ihre Aufgaben ist er eine gute Möglichkeit, Hyperlinks als Teil Ihrer Aufgabenverwaltung zu verwenden. Schauen wir uns an, welche anderen Arten von Aufgabeninhalten wir hinzufügen können. Ich werde auf Erneuerung Kfz-Versicherungspolice klicken. Und Sie können hier sehen, dass ich keinen Text hinzugefügt habe, aber ich habe diese Option „Datei hinzufügen“, die wir vorher noch nicht angesehen haben. Und wenn ich darauf klicke, öffnet es dann einen Browser für mich. Und hier kann ich dann direkt dorthin gehen, wo ich weiß, dass ich ein paar Dokumente aufbewahrt habe. Lassen Sie uns ein Dokument über diese Browser-Interface-Karte Shorts Erneuerung hinzufügen, und Sie können sehen, es wurde dort hinzugefügt. Und wenn ich auf das Word-Dokument klicke, kann ich es dann von diesem Ort aus öffnen. So existiert es immer noch dort, wo es ursprünglich Katze war, aber jetzt habe ich eine Kopie, die dieser Chance beigefügt ist. Lasst uns das anders machen. Lassen Sie uns die PDF-Version vom Desktop greifen und Sie können sehen, wenn ich über diesen Bereich schwebe, heißt es jetzt Drop-Dateien. Und jetzt fügt es diese Version des Dokuments zur gleichen Zeit hinzu. So kann ich neben Text und Hyperlinks auch verschiedene Dateitypen direkt zur Aufgabe hinzufügen, die dann von der Aufgabe an allen Orten verfügbar sind, auf die ich zugreifen kann, auf die To-do-App zugreifen kann. Lassen Sie uns einfach überprüfen, dass, indem Sie hier in der Browser-Version schauen, können wir sehen, dass diese Dateien hinzugefügt wurden. Und wenn wir dann die mobile Version der App geöffnet haben, können Sie auch die Dateien sehen, die dort angezeigt werden können. 7. Listengruppen erstellen: Sehen Sie, Sie können meine persönliche Liste von Aufgaben sehen, die er grillt und eigentlich ist das kein Problem, wenn Sie jemand sind, der um diese Anzahl von Aufgaben hält die ganze Zeit als die Verwendung von Aufgaben auf diese Weise wahrscheinlich der beste Weg für Sie ist. Wenn Sie jedoch jemand sind, der dann beginnt, viele Aufgaben in Ihrem Task-Manager zu sammeln , müssen Sie wahrscheinlich beginnen, Ihre Aufgabenlisten mit separaten Gruppen für jeden Typ von Aufgabenliste zu organisieren . Also schauen wir uns das an. Wir werden unsere persönliche Liste in mehrere Listen unter einer anderen Gruppe aufteilen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das aussieht. Also das erste, was ich tun werde, anstatt diese neue Liste zu haha zu verwenden, er nach rechts gehen und auf diesen Create Group Button klicken. Und jetzt, anstatt nur eine Liste zu erstellen, macht es eine Gruppe, zu der ich eine Liste aufstellen werde. Also werde ich das persönlich nennen, um damit zu beginnen. Da gehen wir hin. Und damit Sie sehen können, dass ich habe, habe ich immer noch eine Liste namens Persönlich, aber jetzt habe ich auch eine Gruppe namens Persönlich. Lassen Sie mich hier eine neue Liste erstellen. Und ich werde das in diese Gruppe ziehen. Und ich werde eine Liste mit dem Namen Auto erstellen und Lose in diese Gruppe ziehen. Und lassen Sie mich weitermachen und noch ein paar Listen erstellen. Jetzt bekommst du die Idee. Sie können also sehen, dass ich diese Listen jetzt herumziehen und sie neu anordnen kann. Sie müssen nicht alphabetisch sein. Ich kann sie in vorrangiger Reihenfolge für mich selbst neu anordnen. Und sobald ich all diese Listen drin habe, kann ich sie dann zusammenfalten oder wieder nach unten falten und die Listen mit unserem Tool in dieser Ecke erweitern. Richtig, lassen Sie uns meine neun bestehenden Aufgaben neu organisieren. Und jetzt, da ich leere Punkt-persönliche Liste habe, werde ich diese Liste selbst in haha ziehen, so dass ich eine persönliche Kategorie für Dinge habe, die nicht in die anderen passen. Lasst uns die Seite mit meiner Arbeitsliste machen. Also werde ich auf Gruppe erstellen klicken. Ich bin cool, dieser hier. Nun, sehen Sie ziemlich unvorstellbar aus. Und lassen Sie mich die Arbeitsliste hineinziehen. Jetzt kannst du es dir ansehen. Also habe ich das getan. Und jetzt habe ich zwei Aufgaben hier drin. Eins über ein Projekt zu einem über monatliche Update-Präsentationen. Also mache ich eine neue Liste und füge sie auch der Gruppe hinzu. Und dann verschieben Sie diese monatliche Update-Aufgabe über. Wir können es sehen, ähm, Zahlen der aktualisierten. Also möchte ich diese Arbeitsgruppe umbenennen, um mehr mit diesem Projekt zu tun. Wenn ich hier in der Browserversion mit der rechten Maustaste auf den Namen , wird die Option Umbenennen nicht angezeigt. Wenn Sie sich das ansehen, könnte es darin liegen, aber momentan ist es nicht. Also lassen Sie mich stattdessen zur App gehen. Jetzt, da ich diese Liste von Aufgaben hier für die Arbeit habe, können Sie sehen, wenn ich zu einem einfach Spaß Jane über neues Projekt gehen. Also möchte ich diese Liste umbenennen, anstatt im Allgemeinen über das Projekt zu arbeiten. Jetzt im Browser, wenn ich mit der rechten Maustaste klicke, sehe ich derzeit keine Sharer-Liste. Jetzt im Browser. Wenn ich mit der rechten Maustaste klicke, wird die Option Umbenennen derzeit nicht angezeigt. Wenn ich dies in der App-Version öffne, können Sie sehen, dass ich es tue. Die Alternative zur Verwendung des Browsers wäre also, zum Titel der Liste zu gehen , hier oben können Sie sehen, wo ich das Element habe und es dann umbenennen. Ich weiß nicht wirklich, was mein imaginäres Projekt ist, also werde ich es nur Projekt I nennen. Und hier in der Browser-Version, können wir sehen, dass es auch aktualisiert wurde. So können Sie das tun, indem Sie in beiden Versionen der App auf den Titel a klicken, genau wie in der mobilen Version auch. Ordnen Sie diese Listengruppen jetzt neu, um persönliche oben zu setzen. Und das wäre, was ich jetzt die vierte Stufe des Aufgabenmanagements betrachte, wo wir mehrere Listen für jeden Aspekt unseres Lebens haben, aufgeteilt in verschiedene Kategorien oder Gruppen für jeden Satz von Listen. Was jetzt bedeutet, dass wir ein wirklich erweiterbares und skalierbares System haben, in dem wir, wenn wir eine neue Art von Projekt haben, immer zu einer neuen Liste gehen können , diese Liste erstellen und sie dann zu jeder der Kategorien hinzufügen , die wir verwenden müssen, sollte warten, zum Beispiel, halb persönliche Projekte oder Nebengeschäfte unterwegs, dann bedeutet es, dass Sie jetzt auch in diese hinzufügen können. Und wenn ich diese zusammenfalte, können Sie sehen, dass wir die drei großen Bereiche sehen, persönliche Arbeit an persönlichen Projekten. Und da ist einer da, dem Gott entkommen ist. Lassen Sie es uns entfernen. Und jetzt, wenn ich in irgendeinen Aspekt meines Lebens gehen möchte, kann ich einfach auf das Drop-down-Menü auf Ansicht nur diese Listen klicken, ohne durch die Anzeige aller anderen Listen für alle verschiedenen Aspekte meines Lebens und meiner Arbeit als auch behindert zu werden. 8. Kategorien und Hashtags: Gut gemacht, dass du bei mir bleibst, Leute. Wenn du jetzt immer noch bei mir bist, dann schätze ich, weil du merkst, dass du oder vielleicht alle viele Aufgaben in deinem To-Do-System verwenden würdest . Und deshalb werden wir jetzt zu dem übergehen, was ich die fünfte Stufe oder fünfte Ebene der Organisation von Aufgaben betrachte , die darin besteht, die Idee der gemeinsamen Elemente in Ihren Listen zu verwenden und vielleicht die Kontexte, in denen verschiedene Aufgaben möglicherweise auftreten. Also werden wir uns jetzt ansehen, indem wir Kategorien auf Hashtags verwenden. Also, um sich darauf vorzubereiten, ich habe gerade in jedem unserer weniger Sie sehen können, ich habe ihnen einige neue Symbole gegeben , nur um sie ein wenig frischer und sauberer zu machen , um zu dem, was wir vorher getan haben. Und jetzt werden wir uns ansehen, was passiert, wenn Sie versuchen, Aufgaben eine gewisse Kontinuität über Listen hinweg zu geben . Und damit meine ich, dass die Spalte und Elemente Dinge wie der Ort sein könnten. Sie würden in den Einrichtungen, dem Kontext, der damit verbundenen Energie, der verfügbaren Zeit, wer ist beteiligt? Aspekte wie diese, die für mehr als eine Aufgabe gemeinsam sein könnten , können diktieren, wie Sie es tun. Und es gibt viele Dinge zu erledigen. Systeme wie David-Inseln GTD Ansatz, die dies stark verwenden , um Ihnen zu helfen, priorisieren, welche Dinge Sie tun möchten. Und das werden wir noch ein bisschen später anfassen. Das erste, was wir uns ansehen werden, sind Kategorien. Lassen Sie uns eine Aufgabe in dieser Familiengruppe gehen, die ein Restaurant für Freitagabend reserviert. Nun, hier unten, können Sie alle verschiedenen Aspekte der Aufgabe sehen, wie wir es zuvor gesehen haben. Und ich habe gerade die Browser-Ansicht oben gebracht, so dass Sie sehen können was wir tun und nicht in beiden Versionen dieser Aufgabe haben. Sie können hier in der App-Version sehen, die ich diesem Tool zugewiesen habe, das wir später betrachten werden. Aber eigentlich bin ich im Moment an etwas interessiert , das noch nicht in der App-Version erscheint, aber in der Browser-Version erscheint. Wählen Sie hier eine Kategorieoption aus. Also lasst uns das maximieren, um es zu betrachten. Wenn ich auf eine Kategorie klicken, hier, es bietet mir eine Reihe von Kategorien. Nun, weil ich nicht personalisiert habe, nur nach Farben benannt. Wenn ich einige davon wähle, können Sie sehen, dass ich mehrere Kategorien zu einer Aufgabe hinzufügen kann. Und hier oben, wenn ich mir die Aufgabe selbst anschaue, erscheinen diese Kategorienamen. Wenn ich sie von hier entfernen möchte, kann ich das tun. Jetzt. Woher kommen diese Kategorien und wie kann ich sie besser organisieren? Nun, sie kommen aus Outlook. Wenn ich also in die Waffel gehe, schaue ich mir die anderen Office 365-Tools an, die ich habe. Ich kann hier den Ausblick öffnen. Und dann kann ich innerhalb von Outlook die Vorteile von Kategorien nutzen. Wie komme ich zu denen? Schauen wir uns das an. Ich gehe durch das Einstellungstool und um alle Outlook-Einstellungen anzuzeigen. Dann kann ich aus dieser allgemeinen Kategorie Kategorien hier auswählen. Und hier können Sie sehen, ich kann neue Kategorien mit der erstellen Kategorie Auktion hinzufügen, die. Und Sie können sehen, ich kann auf alles klicken, was meine bestehenden, löschen, wenn ich sie nicht mehr möchte, oder klicken Sie auf das Farb-Tag und ändern Sie die Farbe, die ihnen zugewiesen ist. Stattdessen. Wenn Sie bereits Outlook-Benutzer sind und Outlook regelmäßig verwenden, können Sie Kategorien innerhalb Ihrer E-Mail in Ihrem Kalender verwenden und diese auf diese Weise schneller verwalten. Dies ist jedoch der einfachste Weg, wenn Sie Ihr E-Mail-Tool nicht verwenden , um Ihnen das Ändern von Kategorien zu ermöglichen. Jetzt hat dies derzeit einige Einschränkungen, weil im Moment, obwohl ich Kategorien zuweisen kann. Keine Möglichkeit, Aufgaben, die mit jedem Krebs markiert sind, zu sortieren, Gary. Es ist also keine gute Möglichkeit, nach zu suchen, da Sie in Outlook gehen müssen , um die Kategorientitel und Namen zu ändern. Dann bin ich noch kein großer Fan davon. Ich vermute, dass sich dieses Tool im Laufe der Zeit weiterentwickeln wird und zur App-Version kommt. Aber vorerst glaube ich nicht, dass es eine gute Möglichkeit ist, Ihnen zu helfen organisieren, wenn das wirklich das Ziel ist, welche Kategorien voll sein sollten, das ist dieses Tool wird besser, es wird nützlich. Und etwas, das vorteilhaft wird, ist, dass, wenn Sie Aufgaben aus etwas wie dem lokalen Teil von Office 365 importieren , über den wir später sprechen werden. Ihre Tags werden automatisch auf sie stoßen. In dieser Situation könnten Kategorien für den Moment wirklich nützlich sein, als Alternative betrachten. Und diese Alternative ist die Verwendung von Hashtags. Lassen Sie uns also eine Minute lang Hashtags betrachten, wie wir diese verwenden können, denn dies gibt uns viel mehr Flexibilität. Und er ist derzeit eine viel bessere Art, Dinge zu tun. Also lassen Sie mich auf Buch Restaurant für Freitagabend klicken. Und am Anfang werde ich Hashtag setzen, um Restaurant für Freitagabend und dann in Klammern Hashtag zu buchen. Alles klar, was ich jetzt getan habe , ist, dass ich diese Texte wie spät geändert habe. Ich behalte es immer noch in Form von etwas , das ein Verb dazu hat, etwas zu tun. Aber jetzt habe ich Hashtag Telefon gesetzt und Sie können hier sehen, hat nicht nur zu diesem Text hinzugefügt, aber es ist auch als Link gesetzt, wenn ich über sie schwebe, und das gleiche mit Kate. Also habe ich zwei Hashtags hinzugefügt. Eine für die Person, die involviert sein muss. Was ist meine Frau? Und ich muss sie fragen, wo sie vielleicht gerne auf eine zweite für die Aktion gehen könnte. Also habe ich zwei Kontext-Hashtags, die ich hier verwendet habe. Lassen Sie uns das mit ein paar weiteren Aufgaben tun, die wir eine Reihe von ihnen aufbauen. Okay, also habe ich einige Hashtags in all meinen verschiedenen Aufgaben in diesen Listen durchgemacht und hinzugefügt , damit wir sehen können, wie diese funktionieren. So gibt es zum Beispiel ein paar Möglichkeiten, wie ich diese jetzt nutzen kann, wenn man bedenkt, ich versuche, einen Weg zu finden, schnell über meine Listen zu schauen , basierend darauf, wo ich die ganze Zeit bin, die ich zur Verfügung habe, all meine Energieniveau oder vielleicht, wer ich habe Ich habe Zugang zum Reden. Also eine Sache, die ich tun kann, ist auf eine Aufgabe, die bereits ein Tag mit ihm verbunden ist, ich kann auf diese Tack klicken, hey, wir können auf Telefon gehen, und jetzt ist es sofort gesprungen. Suchen. Also ist es hier oben in der Suchleiste für alles, was den Hashtag darin enthält. Und das bedeutet, wenn ich ein paar Minuten habe und ich Zugang zu meinem Telefon habe, auf ein bisschen Ruhe. Ich kann das schnell tun und es wird mir jeden Anruf geben , den ich aufgelistet habe, den ich tätigen muss, unabhängig davon, in welcher Liste oder sogar in welcher Listengruppe sie sich befinden. Diese sind über alle meine Listen hinweg. Das ist also sehr praktisch, wenn ich vielleicht nach Kate suchen will, kann ich das so machen. Oder wenn ich möchte, wenn ich Zugriff auf meinen Computer und das Internet hätte, könnte ich meinen Online-Hashtag wählen und es würde zu allen Dingen springen , die gleich sind. Ich kann das tun, indem ich Hashtag einfüge und dann danach suche. Also lasst uns das machen. Und jetzt alles, was den Müll-Tag hat, kann man sehen, dass es direkt zu denen gesprungen ist oder sagen wir, ich bin unterwegs in Stadt und alles, was ich mit Geschäften markiert habe, erscheint sofort auch. Obwohl ich mithilfe der Hashtag-Suche nach Schlüsselwörtern suchen kann, stellt sicher, dass ich diese Aufgaben sehe, bei denen ich es gezielt verwendet habe, um die Aufgaben zu organisieren. Jetzt mag ich diesen Ansatz wirklich, weil, wie ich sage, es ist nicht darauf angewiesen, irgendein externes Tool wie Outlook zu organisieren. Und die Hashtags, die ich verwende, kann ich sie im laufenden Betrieb machen, im Browser, auf der Desktop-App hier können Sie sehen, dass das Gleiche wirksam ist oder wie dies auch auf der mobilen Version. Er kann in der mobilen App den gleichen Hashtag geschnürt sehen Volltelefon, wie ich auf dem Desktop, auf Browser-Versionen verwendet. Und dann, wenn wir in eine neue Aufgabe gehen, können Sie sehen, dass ich Hashtags auf die gleiche Weise auf der mobilen Version zwei erstellen kann. 9. Mein Tag verwenden: Wir haben uns also darum bemüht, reaktiv zu sein und wie wir auf den Kontext und die Verfügbarkeit reagieren können, wo und wann Sie gerade sind, das war das, was wir als fünfte Etappe der Organisation bezeichneten. Jetzt werfen wir einen Blick auf Stufe 6, bei dem es für mich darum geht, die Aufgaben, die Sie tun, absichtlich zu sein , wenn Sie Zeit haben, sie zu erledigen. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, in die wir immer etwas eingetaucht sind. Wir haben uns die Aufgaben „Pläne“ angesehen, bei denen wir auf eine Aufgabe geklickt haben und dann ein Fälligkeitsdatum oder eine Uhrzeit für sie festgelegt haben. Wie diese haben wir uns wichtig angesehen, wo wir tatsächlich mit Aufgaben begonnen haben , indem wir auf den Stern neben ihnen klicken, um ihnen ein Maß an Wichtigkeit zu geben. Das bedeutet, dass sie in dieser separaten Liste angezeigt werden. Etwas, auf das wir jetzt gehen werden, ist, sich die Option „Mein Tag“ anzusehen , die ganz oben ist, egal welche Version von Aufgaben Sie verwenden. Und wenn wir auf Mein Datum klicken, das erste Mal, wenn wir es tun, wenn es leer ist, heißt es, konzentrieren Sie sich auf Ihren Tag, erledigen Sie die Dinge mit meinem Tag als eine Liste, die jeden Tag aktualisiert. Und das ist seine Absicht, dass es jeden Tag eine neue Liste ist. Die Art und Weise, wie ich das benutze, ist am Morgen wenn ich herausfinde, was ich an diesem Tag tun muss, füge ich diese Dinge in diese Liste ein. Nun, es hilft mir dabei, indem es auch einige Vorschläge Seite macht. Und wenn ich diese Dinge an diesem Tag erledigen möchte, kann ich auf das Plus klicken, um sie zu meinem Tag hinzuzufügen. Lasst uns das jetzt machen. Also haben wir ein paar Dinge zu unserem Tag hinzugefügt und sie erscheinen in dieser Liste. Im Gegensatz zu jeder anderen Liste kann ich sie priorisieren, indem ich sie ziehe und verschiebe. Und das funktioniert sowohl im Browser als auch in der App-Version. Und wenn ich diese Vorschlagsliste ausblenden möchte, kann ich auf die Glühbirne klicken und sie geht weg, wenn ich sie zurückbringen möchte, wenn ich plötzlich mehr Zeit habe oder ich alles an meinem Tag habe, Doug, kann ich wieder darauf klicken und es wurde leicht wieder geöffnet zur Seite. Das ist wirklich praktisch. Gehen wir zu einer anderen Liste und schauen wir uns an, wie wir sie hinzufügen können. Nun, wenn ich auf die Aufgabe klicke, dann ist eine der Möglichkeiten, wie ich es tun kann, auf Hinzufügen zu meinem Tag klicken. Sie können sagen,, sehen Sie hier, es sagt bereits zu meinem Tag argumentiert, weil diese Aufgabe habe ich bereits zu meinem Tag hinzugefügt. Lassen Sie uns zu einer anderen Aufgabe gehen, bei der es nicht sagt, dass es dort ausgegraut ist, so dass ich auf Zu meinem Tag hinzufügen klicken kann und es ändert sich jetzt , wenn ich zu meinem Tag oben links zurückgehe, und Sie können sehen, jetzt ist es auch in dieser Liste. Aber andere Art und Weise, dass ich dies tun könnte, anstatt die Chancen zu wählen, sind meine Tagesoption gibt es, um mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und Sie können sehen, die Top-Option jetzt ist fügt zu meinem Tag, genau wie Marcus wichtig kann auch auf dieser Ebene getan werden . Lassen Sie uns auf Zu meinem Tag hinzufügen klicken. Und jetzt, wenn ich zu meinem Tag zurückkehre, wird auch sehen, dass die Zahl da oben gegangen ist. Sie können diese Dinge dort sehen, bereit für mich, mich auf die gleiche Weise zu priorisieren. Jetzt gibt es also die sechste Ebene der Organisation. Wir sind nicht nur reaktiv und reagieren auf unsere Situation. Wir setzen jetzt Absichten in Bezug auf die Dinge, die wir an diesem Tag erledigen wollen. Und wie wir zu Beginn gesagt haben, wenn ich morgen früh auf diese Liste zurückkomme, wird es leer sein, unabhängig davon, ob ich diese Aufgaben erledigt habe oder nicht. Offensichtlich, wenn ich sie abgeschlossen habe, sie nicht darin sein, dass es abgehakt und weg sein wird. Aber wenn ich sie nicht abgeschlossen habe, wollen sie automatisch wieder in dieser Liste sein. Sie werden sehr wahrscheinlich in der Vorschlagsliste an der Seite erscheinen. Und wenn ich mehr sehen möchte, als es bereits ist, habe ich die mehr Option, auf die ich klicken kann, die alle anderen Aufgaben in dieser langen Liste von Dingen, die ich verwenden möchte, dass ich es tun kann, hinzufügen wird . Und wenn ich mir die Browser-Version von To-Do anschaue und auf meinen Tag dort klicke, können wir die gleichen Aufgaben sehen, die erschienen sind. Und diese Vorschlagsoption ist auch verfügbar, die ich vom Glühbirnenvorschlag Tool ein- und ausschalten kann , dass so echte Kontinuität zwischen den beiden Versionen hier auf der mobilen Version, wenn VRP sehen kann, haben wir auch meinen Tag an der Spitze und den gleichen Satz von Elementen , die Aufgaben ausführen sollen, die dort auch angezeigt und auf die gleiche Weise hier angekreuzt werden können . Synchronisiert wieder mit der Desktop-Version. Genau wie bei dieser Version können Sie am Ende der Seite sehen, gibt es eine fertige Option und wenn ich expandiere, aber ich kann dann die Elemente sehen, die ich bereits heute abgeschlossen habe. Und obwohl diese auch zeigen, wurde in ihren eigenen Listen für die Warteliste, die sie Teil waren, abgeschlossen . Hier kann ich sehen, dass die Dinge, die ich heute abgeschlossen habe. Also, wenn ich zurück zum Desktop gehe und mir die Browser-Version hier ansehe , können Sie sehen, dass meine Elemente abgeschlossen werden müssen. Und ganz unten, weil ich schon etwas von der Ressource genommen habe. Also diese Option, um dann eine erweiterte Ansicht zu öffnen, die, die ich bereits abgeschlossen habe. Und wenn ich meine Meinung ändere, kann ich sie aufheben und sie gehen auch zurück zur Liste, die abgeschlossen werden soll. Lassen Sie uns einfach gehen vollen Kreis und checkout die Desktop-App als auch. Und Sie können hier in meinem Tag Artikel zu sehen, die abgeschlossen werden. Und dann, wenn ich nach unten gehen abgeschlossen, es sagt, ich habe bereits zwei gemacht, weil ich gerade deaktiviert habe, einer dieser anderen jetzt, hey, sie sind bereits dort abgeschlossen. Was, wenn ich wieder möchte, wenn ich beschließe, dass ich diese Aufgabe nicht wirklich beendet habe, kann ich nicht abgeschlossen werden und es geht zurück zur aktiven Liste. Und Sie können diese drei verschiedenen Versionen synchronisieren und ziemlich in Echtzeit sehen. Das Ich kann verfolgen, was getan wird und was nicht täglich getan wird. Mit dem My DO-Tool sind diese wirklich effektive Möglichkeit, aktiv zu sein und zu verwalten, welche Dinge Sie tun wollen ohne sich um die Dinge in Ihren üblichen Listen von Losen bewegen zu müssen. Ich hoffe, ich habe Ihnen gezeigt, dass die Verwendung der My Day Funktion, die wir tun werden, eine wirklich, wirklich effektive Möglichkeit ist , absichtlich darüber zu sein, was ich tun möchte, und dann in der Lage zu sein, für sich selbst den Überblick über die Dinge zu behalten , die Sie getan an diesem Tag und die Dinge, die Sie tun wollten, dass Sie vielleicht auf die morgige Liste übergehen möchten. Ein weiterer Grund, warum dies wirklich nützlich ist, ist, obwohl wir die geplante Option haben , wo wir tatsächliche Zeiten für Ereignisse festlegen können, was alles ein Fälligkeitsdatum gibt. Es gab zwei Schulen des Denkens, alles ein Fälligkeitsdatum zu geben. Der erste wäre, dass alles ein Fälligkeitsdatum zu geben ist eine gute Möglichkeit sich auf andere verantwortlich zu halten und sicherzustellen, dass die Dinge pünktlich passieren. Der alternative Standpunkt ist eine um, aber eigentlich ist das sehr demoralisierend, weil wir die meiste Zeit an dem Tag, an dem sie tun, keine Dinge erledigen, und was wir ständig tun, ist, sie zu einem neuen Fälligkeitsdatum zu verschieben, was nur zusätzliche Arbeit macht. Ich muss zugeben, dass ich die meiste Zeit auf beiden Seiten des Zauns sechs habe. Ein weiterer wichtiger Aspekt davon ist, dass die meisten Fälligkeiten künstlich sind und sehr wenige Dinge tatsächlich eine endliche Frist über die, die Sie für sich selbst machen, um sich ehrlich und engagiert zu halten. Und ich würde hoffen, dass ich ehrlich bleiben und mich mit meiner Arbeit beschäftigen kann unabhängig davon, ob ich ein künstliches Date habe, das ich erstellt habe, um es zu erledigen. 10. Smart Lists: Lassen Sie uns eine schnelle Überarbeitung in unserer Liste vornehmen. Typen. Unterhalb dieser schwachen grauen Linie befinden sich alle Listen, die wir selbst erstellt haben. Wir haben das neue Listen-Tool verwendet, um Listen zu erstellen. Und später haben wir das Gruppen-Listen-Werkzeug hier verwendet, um Untergruppen zu erstellen. Und so haben wir unsere Listen in Gruppen von persönlichen Dingen, Arbeitslisten und dann persönlichen Projekten organisiert , die wir nach oben und unten zusammenklappen können. Und so können wir diejenigen verstecken, die wir nicht sehen wollen und dann die sichtbar machen, die wir sehen wollen, wenn wir sie tun wollen. Über dieser grauen Linie ist weitgehend das, was wir Smart Lists nennen werden. Wir haben angefangen, das Task-Tool hier zu verwenden. Und anfangs war dies der eine Bereich, in dem wir alle unsere Aufgaben hielten , um sie zu hören bedeutete, dass wir diese weniger hatten , dass wir später Aufgaben in eine unserer anderen Aufgabenlisten verschieben konnten. Nun gingen wir dann auf wichtig als ein Ort, dass alles, was wir mit einem Zahler angefangen hatten und als alles geplant hatten, was wir gegeben hatten, auch ein Fälligkeitsdatum erscheinen würde. Wir haben uns dann gerade das Tool „Mein Tag“ angesehen, das es uns jeden Tag ermöglicht, eine neue Liste von Dingen zu erstellen , die Prioritäten für diesen Tag sind. Die letzte Smart-Liste, die wir noch nicht angesehen haben, ist diese Ihrer Liste zugewiesen? Und auf diese Weise, wenn wir Listen mit anderen teilen, können sie uns Aufgaben zuweisen. Also, was wir jetzt tun werden, ist in der nächsten Lektion weiter zu gehen, um nach dem Teilen zu schauen und folglich, wie Aufgaben Ihnen von anderen zugewiesen werden können. 11. Teilen: Okay, schauen wir uns jetzt an, weil zu tun ist Cloud-basiert, das gibt uns echte Macht, um es Listen über Aufgaben an andere teilen zu können. Also lasst uns auf diese zwei Arten zu unserer Familien-Liste gehen. Jetzt können wir eine Liste teilen. Die erste besteht darin, mit der rechten Maustaste auf den Listennamen selbst auf der Site zu klicken. Und Sie können in dieser Liste eine der Optionen sehen, wie hier, er ist Schuppen Liste. Nun, der alternative Weg, dies zu tun, anstatt das zu wählen, ist zwei in der Titelzeile neben dem Namen, ganz auf der rechten Seite. Und im Inneren haben wir dieses Plus mit einer Person, die die flachste Option isst. Unabhängig davon, auf welche dieser beiden Optionen wir klicken. Woche MOOC, kommen Sie zum Shared List Dialog QA'a. Da drauf. Da steht, dass Sie einige Leute einladen, nachdem sie beigetreten sind, werden Sie sie hier sehen. Das erste, was ich tun kann, ist, einen Einladungslink zu erstellen. Nachdem ich nun einen Einladungslink erstellt habe, habe ich einige Möglichkeiten. Ich kann auf Einladung per E-Mail klicken, eine E-Mail zu vervollständigen. Und hier wird es mich bitten, zu wählen, welches E-Mail-Tool ich verwenden möchte, um das zu tun. Wenn ich das zu diesem Zeitpunkt nicht mache, werde ich stattdessen den Link kopieren. Also dieser Hyperlink hier, der erstellt wurde, ich kann kopieren, ich kann jetzt diesen Link verwenden und diesen Link selbst in eine Textnachricht oder eine WhatsApp oder eine E-Mail oder in sozialen Medien einfügen , so dass ich Leute zu meiner Liste hinzufügen kann. Lassen Sie uns das schließen. Und jetzt können wir hier oben in der Ecke sehen, dieses Symbol wird von einer Person zu Menschen geändert , um zu zeigen, dass sie L2 mit anderen geteilt werden. Wenn ich zum Listennamen hier in der Sidebar komme, wo es vorher nichts gab. Es gibt jetzt das gleiche Symbol für mehrere Benutzer, das mir zeigt, dass die Liste freigegeben ist. Wenn ich keine Liste teilen möchte, könnte ich zu den Freigabeoptionen zurückkehren. Und hier, wo ich die gleichen Werkzeuge habe, die ich vorher hatte, um andere einzuladen. Ich kann jetzt auf Zugriff verwalten klicken und die Freigabe beenden und Insider-Weg. Also gibt es meinen Einladungslink, den ich hätte benutzen können. Ich kann den Zugriff auf aktuelle Mitglieder einschränken und das ausschalten. Und jetzt drehen Sie das so, wenn Sie diese völlig Einladung blinzeln wird nicht mehr funktionieren. Nun, lassen Sie uns das nicht für eine Sekunde tun. Aber ich kann diesen Stop Sharing Link am unteren Rand verwenden. Und schauen wir mal, was passiert, wenn ich das mache. Das bedeutet, egal mit wie vielen Leuten ich es geteilt habe. Wenn ich darauf klicke und dann ja sage, dann teile ich jetzt nicht mehr diese Liste aus dem Listennamen in der Seitenleiste dort kannst du sie sehen, das Sharing-Symbol ist verschwunden und nicht paarweise. Was ein Symbol für mehrere Benutzer war, ist jetzt zurück auf die Option Einzelbenutzer-Freigabelistegegangen die Option Einzelbenutzer-Freigabeliste um mir zu sagen, dass ich diese Liste nicht mehr mit jemandem teile. Mal sehen, wie das von der anderen Seite aussieht. Hier ist eine Liste und ein anderes Konto, bei dem ich eigentlich nicht der Besitzer bin. Und wenn ich hier auf das Symbol klicke, können wir sehen, wer diese Liste auch vergossen wird. Ich bin hier, weil ich nicht der Besitzer bin. Anstatt die Wahl zu haben, den Zugriff zu entfernen, kann ich wählen, die Liste zu verlassen, wenn ich wollte. Aber im Moment habe ich auch die Möglichkeit, diese Liste zu teilen weil ich andere einladen oder den Link auch selbst kopieren kann. Wenn also der Assistentin Ihnen mitgeteilt wird, können Sie genauso verantwortlich sein wie jede andere Person, die auch beim Erfüllen von Aufgaben vergossen. Aber wenn Sie mit der Bühne weiter gehen möchten, können Sie tatsächlich eine Aufgabe in einem weniger an jemand anderen zuweisen. Hier in der Desktop-App. Lassen Sie uns auf die Zuweisung zwei Option an der Seite klicken. Und jetzt habe ich die Wahl von jedem anderen in der Liste, aber ich kann auf klicken. Und jetzt dann bin ich als die Person angezeigt, der die Aufgabe zugewiesen ist. Sobald ich das getan habe, können Sie sehen, dass das Symbol dieser Person dann auch an der Seite der Aufgabe angezeigt wird. Schauen wir uns an, was im Moment passiert, wenn wir versuchen, mehr als eine Person zuzuweisen, na ja, wenn ich versuche, eine zweite Person hinzuzufügen, die Sie sehen können, ersetzt sie die erste Person. So kann derzeit ein Element in einer Aufgabenliste nur einer Person zugewiesen werden. Lassen Sie uns die mobile App überprüfen. Hier können wir unter der persönlichen Liste sehen, dass Familie Option gibt es das gemeinsame Symbol, weil es als auch geteilt wird. Und wenn wir in eine neue Liste gehen, können wir sehen, dass in der oberen rechten Ecke haben wir das Share-Symbol, das gleiche wie wir auf dem Browser bin Desktop-Version tun. Und auf die gleiche Weise können wir andere direkt aus der APA einladen , diese Liste auch mit uns zu teilen. 12. Mehrere Konten verwenden: Werfen wir einen Blick auf die Arbeit mit mehreren Konten. Jetzt in der Browserversion, da ich in Office 365 gesperrt bin, wenn ich auf mein eigenes Symbol in der oberen rechten Ecke klicke, können wir sehen, dass ich hier bei meinem Konto angemeldet bin, und ich müsste mich abmelden und dann mit einem unterschiedliche Konto gleichermaßen, wenn ich auf der mobilen Geräteversion der App bin, kann ich auf meinen eigenen Namen am oberen Rand des Bildschirms klicken. Und das bringt die Möglichkeit, mein Konto zu verwalten, um sich bei der Anmeldung mit einem anderen Konto abzumelden, wenn ich mich dazu entscheide. Wenn ich jedoch auf dem Desktop bin, habe ich einige andere Optionen. Hier in der oberen linken Ecke können Sie sehen, wo ich meine eigenen Kontodetails darauf habe , die mir zeigen, dass, wenn ich darauf klicke, ich einige andere Optionen haben kann. Also hier lassen Sie mich darauf klicken und es ist nun die Liste der anderen Konten geöffnet , die ich bereits in dieser Karte eingeloggt habe. Da sind noch zwei. Eines, das ein anderes persönliches Microsoft-Konto ist, und ein anderes, das mein geschäftliches Konto ist. Und auf diese Weise ist es wirklich flexibel, die App mit mehr als einem Konto nutzen zu können. Wenn ich will, kann ich zu einem dieser anderen Konten springen. Hier können Sie die Liste sehen, in der wir waren, bevor die Lebensmittelliste für mich geteilt wurde. Und wenn ich noch einmal darauf klicke, kann ich zu meinem ursprünglichen Konto zurückkehren, dem, das wir für diese Lektion verwenden. Nun, wenn ich möchte, kann ich dann auf Konten verwalten klicken und es wird mich dann entscheiden von einem der Konten, die bereits im Hintergrund angemeldet sind, abmelden oder ein neues Konto hinzufügen. Wenn ich „Neues Konto hinzufügt“ wähle, wird es mich dann zu diesem Bildschirm führen, wo ich entscheiden soll , ob ich einen Arbeitsplatz, eine Schule oder ein persönliches Microsoft-Konto verwenden werde, um sich mit einem neuen Konto anzumelden. Wechsel zwischen mehreren Konten ist eine wirklich flexible Möglichkeit, Ihre Nutzung von To-Do zu maximieren, um nicht nur Ihr Arbeitsleben, sondern auch Ihr persönliches Leben zu unterstützen . 13. Template: Als nächstes werfen wir einen Blick auf die Möglichkeiten der Duplizierung von Listen. Wenn ich also mit der rechten Maustaste auf eine Liste klicke, besteht eine der Optionen im Untermenü, das erscheint, darin , diese Liste zu duplizieren, wie eine Kopie davon zu machen. Jetzt kann das wirklich, wirklich praktisch sein, teilweise mit Listen, die Sie bereits erstellt haben, wenn Sie sie wieder verwenden möchten. Aber schauen wir uns hier unten nach unten. Ich habe jetzt in dieser vierten Gruppe unter persönlichen Arbeit und persönlichen Projekten namens Vorlagen hinzugefügt . Und lassen Sie mich das erweitern und Ihnen ein paar von der Liste zeigen. Also habe ich schon hier reingemacht. In diesem Ordner habe ich einige Listen gesetzt, von denen ich weiß, dass ich mehr als einmal verwenden werde. Dinge wie Packlisten für eine Familie oder eine Arbeitsreise, eine wöchentliche Lebensmittelgeschäftsliste und dann einige Checklisten. Jede Aufgabe, die Sie mehr als einmal ausführen, kann davon profitieren, dass eine Prüfliste zugeordnet ist. Also hier habe ich einige Studio- und Live-Event-Checklisten erstellt, die ich jedes Mal duplizieren werde , wenn ich mich in eine neue Situation einrichte, um zu überprüfen, ob ich alles habe, was ich will. Ebenso, wenn ich auf eine Arbeitsreise oder einen Urlaub gehe, möchte ich wissen, dass ich alles habe, was ich in einer Familie mitnehmen muss, kann dies auch viele Argumente beseitigen. Werfen wir einen Blick auf diese Familienurlaubsliste hier. Ich habe ein paar vordefinierte Aufgaben hier drin. Und wenn ich in einen von ihnen gehe, zum Beispiel Anthony Toilettenartikel, dann habe ich hier die Schritte wie in allem, was ich für diesen Aspekt der Liste sammeln muss. Und ich kann die überprüfen. Ich bin, ich kann dann auch das Master-Item abchecken. Wenn ich diese Liste dann mit dem Rest meiner Familie teile, können sie für ihre Gegenstände verantwortlich sein und ich kann für meine und diese keine Argumente danach verantwortlich sein . Schauen wir uns an, wie man aus diesem Templates-Ordner herauskommt. Ich erinnere mich daran, dass ich es zeichnen kann, greifen Sie es und ziehen Sie es genau wie jede andere Liste würde. Aber eigentlich möchte ich es wieder benutzen. Also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken und doppelte Liste auswählen. Und hier können wir Familienurlaub sehen, Kaffeehaus erschien Liste. Lassen Sie mich die Kopie nehmen, die ich erstellt habe, und ziehen Sie sie hierher in meinen persönlichen Ordner. Und jetzt arbeite ich an dieser Kopie der Liste. Lassen Sie uns das Wort Kopie aus dem Tikal entfernen. Und jetzt habe ich diese Version, die ich als meine Arbeitsliste verwenden kann , wenn wir packen, um zu gehen. Aber hier unten in meinem Template-Ordner habe ich immer noch die Originalversion dieser Liste, die ich auch beim nächsten Mal verwenden kann. Jedesmal, wenn Sie weniger benötigen, die Sie mehr als einmal verwenden, oder insbesondere eine Checkliste von Schritten in einem Prozess, dann ist eine Kopie, die Sie in einem Vorlagenordner wie diesem behalten , eine wirklich effektive Möglichkeit, zu tun. 14. Einstellungen: Lassen Sie uns eine schnelle Fahrt durch die Einstellungen in jeder Version machen. Also, wenn ich im Browser bis zur oberen rechten Ecke gehe, haben wir die, Mein Kontobereich und dann alle Ankündigungen, was neu ist, kann ich auf das Hilfe- und Feedback-Symbol klicken. Und daneben habe ich das Zahnrad, das ein universelles Symbol für die Einstellungen zu sein scheint. Und wenn ich darauf klicke, können Sie sehen, das Seitenmenü unten rechts erweitert, wo ich weitgehend Kippschalter oder Optionsfelder, um den Ein- oder Aus-Status von jedem dieser Aspekte zu wählen. Zunächst einmal die allgemeinen Einstellungen mit der Bestätigung des Löschens zu tun, neue Aufgaben oben in der Liste hinzuzufügen, Sterne Elemente an den Anfang der Liste zu bewegen, den erfreulichen Abschluss Ton zu spielen, wenn ich es will, erlaubt mir , um Kontextmenüs im Browser zu haben , Erinnerungsbenachrichtigungen zu aktivieren und Aufgaben anzuzeigen, die in meinem Tag so wichtig erscheinen. Als nächstes habe ich Optionen, die mit Smartlisten zu tun speziell darauf, ob ich diese Smartlisten aktiviert haben möchte oder nicht. So kann ich die wichtigen und geplanten Listen ein- oder ausschalten. Ich habe auch eine ol Liste, die ich aktivieren kann und Sie können sehen, ob ich das nehme, dann hier drüben, jetzt erscheint eine neue Liste namens All, die jede einzelne Aufgabe darin hat, egal welche Liste dort habe ich eine abgeschlossene Wahl. Also, jetzt, wenn ich, können Sie sehen, ob ich diese abgeschlossene Liste nehme, die mich gerade abgeschlossene Aufgaben auf dem Ihnen zugewiesenen, die Aufgabenliste sowie anzeigen lässt. Wenn Sie es immer nur auf eigene Faust getan haben, können Sie das ausschalten und etwas Platz auf dem Bildschirm sparen. Und dann heißt es „Auto hide“ und „D Smart Lists“. Dies ist ein Master-Steuerelement, mit dem ich jede dieser intelligenten Listen ausblenden kann, in denen keine Aufgaben enthalten sind. Sobald Sie eine Aufgabe zu einer dieser Listen hinzufügen, werden diese Listen erneut angezeigt. Und dann unten, einige Informationen. Mal sehen, wie das in anderen Versionen aussieht. Und schauen wir uns die Desktop-App hier an, wenn ich auf meinen eigenen Namen in der oberen Ecke klicke, sowie die zusätzlichen Zählungen. Jetzt die Hälfte unter Kontoeinstellungen verwalten. Und wenn ich Einstellungen wähle, bekomme ich jetzt ähnliche Entscheidungen. Zunächst einmal allgemeine Optionen, die wir auch in der Browser-Version gesehen haben. Ich kann jetzt zwischen dem Lichtthema wählen, das ich hier sehe, die DOC-Version des Themas. Oder wenn ich möchte, dass die App folgt, was auch immer mein Windows-Thema zu der Zeit ist, kann ich das auch wählen. Dann habe ich die gleichen Smartlisten-Optionen, um jede ein- oder auszuschalten oder auch in den Benachrichtigungseinstellungen zu verstecken. Auf diese Weise ist dies der mobilen Version sehr ähnlich. Sehen wir uns das als Nächstes an. Wenn ich hier jetzt auf die mobile Version schaue, können Sie das wieder sehen, indem Sie auf meinen Namen ganz oben im Bogen klicken. Es bringt jetzt genau die gleichen Optionen auf, die ich in der Desktop-App-Version gesehen habe. Daher habe ich allgemeine Möglichkeiten zum Aktivieren oder Deaktivieren von Funktionen. Hier habe ich einige spezifischer für mein Mobiltelefon, also habe ich Serien-Verknüpfungen, die ich aktivieren oder deaktivieren kann. Ich habe auch die Art Badge Wahl, ob ich möchte, dass Benachrichtigungen auf diesen erscheinen. Und dann darunter, wieder, die gleichen Smartlisten-Optionen, die wir zuvor gesehen haben, um dieser Smart-Listen anzuzeigen oder zu deaktivieren und auszublenden, einschließlich der Option zum automatischen Ausblenden und der Option Benachrichtigungen in der die gleiche Art und Weise, wie wir auf der Desktop-App als auch. Die letzten Einstellungen, die Sie auf dem Handy aktivieren möchten , sind hier in der iOS-Einstellungen App, und dann in den To-do-Bereich, wo es mir erlaubt, den Zugriff zu steuern, To do. Hier können Sie sehen, dass ich Syrien verwalten und suchen kann und wie das aktiviert ist. Und dann habe ich auch Hintergrund-App-Aktualisierung, die ich in die Warteschlange einschalten möchte, weil es bedeutet, dass jedes Mal, wenn ich die App öffne, die neuesten Aufgaben aktualisiert und aktualisiert werden, bereit zum Anzeigen, und aus die App öffne, die neuesten Aufgaben aktualisiert und aktualisiert werden, dem gleichen Grund die ich in die Warteschlange einschalten möchte, weil es bedeutet, dass jedes Mal, wenn ich die App öffne, die neuesten Aufgaben aktualisiert und aktualisiert werden, bereit zum Anzeigen, und ausdem gleichen Grund erlauben es, mobile Daten zu verwenden. Die dritte Option, damit es diese Dinge auf dem neuesten Stand hält, auch wenn ich unterwegs bin. Abhängig davon, wie Sie die App verwenden, keine dieser Optionen für Sie sein. Schließlich ist eine Option, die auf iOS nicht eindeutig verfügbar ist, nach dem dunklen Modus zu suchen. Nun, hier können Sie sehen, dass ich den Licht-Modus benutze. Der Weg, den dunklen Modus zu aktivieren, ist nicht über die Einstellungen der App selbst, aber wenn ich zu meinen Geräteeinstellungen gehe und dann den dunklen Modus hier aktiviert habe, dann können Sie sehen, ob ich dann zurück zur App gehe, dass die App auch in den dunklen Modus gewechselt hat. Wenn ich das lieber nicht haben möchte, dann kann ich wieder in iOS-Einstellungen gehen den Lichtmodus zurückkehren. Und als ich zur App zurückkehrte, ist es auch in den Licht-Modus zurückgekehrt. 15. Was kommt als Nächstes?: Okay, also sind wir jetzt zu dem gekommen, was ich derzeit für das Ende des Hauptgerichtes halte. Wenn Sie es genossen haben, hinterlassen Sie bitte eine positive Bewertung und überlegen Sie, beides zu abonnieren , half mir, meine Glaubwürdigkeit auf der Plattform aufzubauen und anderen zu helfen, mich auch zu finden. Es wäre toll, wenn Sie einen Beitrag zu den Kursdiskussionen und Kommentaren unten haben, damit ich sehen kann, wie Sie das Material behandelt haben und was Sie getan haben, um es zu Ihrem eigenen zu machen. Meine Absicht mit dem Kurs war nicht nur, Ihnen zu zeigen, wie Sie verwenden, um von Grund auf neu zu machen, sondern Ihnen auch eine Reihe von Projekten und Ideen zu geben, wie es nützlich sein kann, wenn Sie sich einen Kontext vorstellen können, in dem ich nicht behandelt habe, bitte tun Sie Kommentar oder etwas im Chat, nur um mich wissen zu lassen, damit ich es später hinzufügen kann. Wenn Sie jetzt etwas weniger als eine Fünf-Sterne-Erfahrung mit dem Projekt haben, lassen Sie es mich wissen, damit ich das Material verbessern kann. Danke, dass du zugesehen hast und dich wiedersehen kannst.