Microsoft Access lernen – Der vollständige Microsoft Access-Kurs für Anfänger:innen | Steve McDonald | Skillshare

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Microsoft Access lernen – Der vollständige Microsoft Access-Kurs für Anfänger:innen

teacher avatar Steve McDonald, Excel and Photoshop Geek

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Einheiten dieses Kurses

41 Einheiten (6 Std. 13 Min.)
    • 1. Willkommen auf Zugang für Anfänger:innen

      9:52
    • 2. Tour durch das Dashboard und die Band machen

      10:08
    • 3. Die Access Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte lernen

      11:57
    • 4. Gestalte deine erste Tabelle in Access

      17:53
    • 5. Daten aus Excel in Access hinzufügen

      7:50
    • 6. Daten aus Excel in Access importieren

      6:48
    • 7. Daten aus einer CSV-Textdatei in Access importieren

      7:35
    • 8. Datenbankdesign und Table

      7:18
    • 9. Weitere komplexe Database

      3:53
    • 10. Grundlegende Schlüssel und ausländische Schlüssel in Beziehungen

      14:07
    • 11. Einführung in die Feldeigenschaften in den Tables

      3:38
    • 12. Größe, Format und Input

      16:04
    • 13. Standardwert, Validierungsregeln und vermarktete Feldeigenschaften bei Access

      15:59
    • 14. Einführung in die Access

      8:35
    • 15. Erstelle und formatiere ein Formular mit dem Formularassistent

      14:04
    • 16. Füge deine Konturen hinzu, um bessere Benutzerfreundlichkeit zu verbessern

      15:15
    • 17. Füge deine Navigation und die Drop (Combo) hinzu.

      16:08
    • 18. Einführung in die Suche und Filterung

      10:42
    • 19. Erstelle eine Abfrage mit einer einzigen Kriterium

      7:53
    • 20. Kriterien in Fragen – viele Beispiele

      16:14
    • 21. Einführung in die Berichte – Gestalte deinen ersten Bericht

      6:10
    • 22. Erstelle zwei weitere Berichte

      12:57
    • 23. Optionen – allgemeine und aktuelle Registerkarten

      10:12
    • 24. Optionen – Datenblatt und andere Option

      9:41
    • 25. Tabellen, Fragen und Berichte in Text, PDF und Excel exportieren

      5:03
    • 26. Einführung in die Einführung des erweiterten Sektors

      1:43
    • 27. VBA Einführung

      4:25
    • 28. VBA

      15:25
    • 29. VBA Debug

      6:55
    • 30. Erweiterte Formeigenschaften – Teil 1

      8:32
    • 31. Erweiterte Formeigenschaften – Teil 2

      6:47
    • 32. Erstelle und formatiere ein leeres Formular als Einführung in erweiterte Formen

      5:35
    • 33. Working hinzufügen

      4:28
    • 34. Combo einfügen

      7:33
    • 35. Weitere Verschließungen zu unseren Combo

      7:53
    • 36. Veröffentliche ein Event in der Kategorie

      3:17
    • 37. Bearbeite die Quantity

      7:51
    • 38. die Cost ändern

      9:21
    • 39. Die Cost nachrichten

      3:55
    • 40. Ein gutes Formulardesign und die Tab

      8:23
    • 41. Course

      5:14
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

3.564

Teilnehmer:innen

2

Projekte

Über diesen Kurs

Willkommen auf dem Kurs Access 2016.

Vielen Dank Dank, dass du dich bei uns mitnimmst.

  • Brauchst du Microsoft Access, aber dich einschüchtern oder von der Gedanken
    überfordert fühlen?
  • Bist du bereit, eine Menge praktischer und ready die Fähigkeiten für die Arbeit mit den Access zu lernen?

Wenn ja, hast du den richtigen Kurs gefunden!

Dieser Kurs ist für dich gedacht, damit du dich mit Access vertraut fühlst. Es soll die Fähigkeiten anleiten, die du brauchst, um deine Daten in Tabellen in den Tabellen zu organisieren, deine Daten mit Anfragen zu beherrschen und saubere, professionelle Berichte zu erstellen, um deinen Chef zu beeindrucken.

Ist es die richtige Passform?

Du kannst dir vielleicht fragen, ob dieser Kurs gut für dich geeignet ist. Ich habe diesen Kurs für Anfänger:innen entworfen, die diesen Kurs in ihre Liste mit wichtigen Arbeitsfähigkeiten hinzufügen müssen. Dieser Kurs ist auch gut für dich geeignet, wenn du schon ein wenig Erfahrung mit Zugang hast, und du bist bereit, deine Fähigkeiten auf einfache Weise verfeinern und erweitern zu können.

Fähigkeiten zur Prägung deines Boss

Auch in diesem Fall geht es dir an, dir die Fähigkeiten zu geben, die deinen Chef beeindrucken und dir hoffentlich den Aufstieg, die Förderung oder den neuen Job zu bekommen, die du verdient.

Beginne auf Anfang

Wir beginnen mit einer kompletten Tour durch Access und der Tools zu beginnen. Dann zeige ich dir, wie du eine Access-Datenbank öffnest und wie du mit vorformatierten pre-formatted verwendest, die von Microsoft bereitgestellt werden, damit du sofort anfangen kannst.

Erstelle eine Datenbank von Grund auf

  • Ich werde dir durch die Erstellung einer vollständigen Access-Datenbank von Grund auf zeigen.
  • Ich zeige dir, wie du Tabellen erstelle und diese Tabellen mit Beziehungen miteinander verbinden kannst.
  • Ich zeige dir, wie du deine Daten mit Abfragen beherrschst, wie man Formulare erstellt, damit die Benutzer Daten in deine Datenbank eingeben können und wie du benutzerdefinierte Berichte erstellst, damit du deinen Boss imprägnieren kannst.
  • Ich werde auch dir ein paar Tipps und productivity geben.

LASS UNS LOSLEGEN!

Bist du bereit, deine Produktivität und hoffentlich sogar deine job auf die nächste Stufe zu bringen? Los geht's mit Access 2016.

Klicke auf die Schaltfläche Jetzt oder sieh dir eine der kostenlosen Preview und beginne noch heute mit dem Lernen von Access

Triff deine:n Kursleiter:in

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Steve McDonald

Excel and Photoshop Geek

Kursleiter:in

Learning is easier if you are given the right tools and instruction. In every one of my courses I take you step-by-step through the tools and knowledge you need to accomplish your goals. 

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Transkripte

1. Willkommen auf Zugang für Anfänger:innen: Willkommen beim Microsoft Access-Kurs für Anfänger. In diesem Kurs werde ich Ihnen beibringen, wie Sie eine einfache Datenbank von Grund auf neu erstellen. Und ich werde dir alle Zugangsmöglichkeiten beibringen, während wir diese Datenbank erstellen. Aber bevor wir zu weit darauf hineinkommen, lassen Sie mich einfach mit der Beantwortung der Frage beginnen. Was ist eine Datenbank und warum sollten Sie Microsoft Access anstelle von Microsoft Excel verwenden ? Weil ich denke, dass die meisten Leute, die zu diesem Kurs kommen, wahrscheinlich etwas Erfahrung mit Excel haben werden , aber die Idee haben, dass der Zugang ihnen besser für das, was sie tun wollen, dienen könnte. Und wenn Sie keine Erfahrung mit Excel haben, ist das auch in Ordnung . Ich werde diesen Kurs von Anfang an unterrichten. Aber die meisten Leute, die an den Partituren interessiert sind, haben wahrscheinlich Excel verwendet, um Dinge zu tun , für die sie Zugriff verwenden sollten. Lassen Sie uns also darüber sprechen, warum Sie den Zugriff gut verwenden würden. Access ist eine Datenbank. Verwaltungssoftware und -datenbanken eignen sich hervorragend zum Speichern von Städten und unzähligen Informationen und Erstellen von Beziehungen zwischen all diesen Informationen, so dass sie leicht zu finden und einfach zu bedienen sind. Wenn du darüber nachdenkst, wann du das letzte Mal in den Lebensmittelladen warst und sie deine Gegenstände mitnehmen und die Nummern für jeden deiner Einzelteile einscannen, dann ist das, was sie wirklich tun, die Nummer für, sagen wir, Ihr Gehalt in ihre Shop-Datenbank. Und diese Datenbank sendet den Preis. Die Beschreibung, alle Rabattinformationen für dieses Gehalt zurück an den Kassierer, damit sie Ihre Bestellung bearbeiten können . Und wenn Sie Mitglied eines Prämienprogramms sind und dem Kassierer Ihre Telefonnummer geben und sie in den Computer eingegeben haben, der sich auch mit einer Datenbank verbindet und jetzt Ihre Informationen hochzieht , egal ob Sie Ihr Telefon haben möchten Nummer in ihrem System oder nicht ist irrelevant. Der Punkt ist, dass sie eine Datenbank haben, die Ihre Kaufhistorie speichert, also enthält es Informationen darüber, wie viel Sie ausgeben und welche Arten von Dingen Sie kaufen. Und das ist alles möglich, weil das Lebensmittelgeschäft über eine Datenbank verfügt, die all diese Informationen speichert und organisiert und in Beziehung setzt, und Sie werden Beispiele von Datenbanken fast überall sehen, wo Sie gehen. Jedes Mal, wenn Sie sich online bei einem Bankkonto anmelden , wo Sie eine Suche auf Google oder auf Amazon durchführen, verwenden Sie eine Form einer Datenbank. Jetzt ist der Zugriff so konzipiert, dass kleinere Datenbanken erstellt werden. Offensichtlich verwendet Google eine gigantische Datenbank, die nicht praktisch wäre, um mit Zugriff zu erstellen. Aber die Vorteile des Zugangs sind, dass es tatsächlich ziemlich mächtig ist. Obwohl für kleinere Datenbanken ausgelegt ist. Es ist relativ einfach zu erlernen. Es ist ein bisschen schwieriger, den Zugang zum ersten Mal zu erlernen. Das ist zu lernen, sagen wir, Microsoft, Excel, aber nicht zu viel schwieriger. Und übrigens, am Ende dieses Kurses wird es Ihnen viel weniger einschüchternd erscheinen. Und es ist auch viel billiger als viele andere Datenbank-Management-Software. Der Zugang ist großartig, um Lösungen von der sehr einfachen bis zu den sehr komplexen zu tun. Ein einfaches Beispiel wäre nur eine Kontaktliste. Das ist eine sehr einfache Version einer Datenbank. Wir speichern nur alle Ihre Kontakte und können Berichte erstellen, die alphabetische Auflistungen mit Telefonnummern und solchen Dingen anzeigen . Eine komplexere Datenbank wäre ein Order-Tracking-System, das Sie für ein kleines Unternehmen erstellen . Sie können einmalige Projekte durchführen. Mein Bruder hat ein großartiges Beispiel. Er ist Ingenieur, und sie verfolgen den Verschleiß von Maschinenteilen mit einer einfachen Zugangsdatenbank. Einer der Vorteile, die der Zugriff gegenüber Excel hat, ist, dass die Tabellen, die im Wesentlichen wie Excel-Tabellen sind, relationale sind, so dass Sie eine Reihe von verschiedenen Tabellen miteinander verknüpfen können, und dies gibt Ihnen eine Menge von Vorteilen. Es macht die Dateneingabe und -analyse ein bisschen schneller, einfacher und genauer. Das spart Zeit, da Sie nicht immer die gleichen Daten eingeben müssen. Und es verhindert auch Fehler, Benutzereingabefehler, und wir werden darüber im Kurs sprechen. Aber ein Beispiel wäre, wenn Sie eine Excel -Tabelle haben und einen Kundennamen eingeben,könnte eine Kundennamen eingeben, Person sie in einen Steve eingeben, und die nächste Person könnte sie als Stephen aufnehmen. dann versuchen, Wenn Siedann versuchen,einen Bericht zu erstellen, in dem alle Befehle von Steve abgeholt werden, werden Sie auf Probleme stoßen. Ihre Fehlinformation, weil sie auf unterschiedliche Weise eingegeben wurde. Beim Zugriff können Sie Beschränkungen für die Dateneingabe erstellen und sie dazu zwingen, aus einer Liste von Kunden auszuwählen . Dann wäre Ihre einzige Option, wenn Sie betreten, Steve sein. Es gibt keinen Steven im System, also müssen Sie Steve auswählen. also Wenn SiealsoIhre Daten sortieren und Ihre Kunden sortieren, um zu sehen, wie viele Bestellungen Steve erstellt hat, haben Sie nicht dieselben Fehler. Und das ist eine wirklich wichtige Sache, die Zugriffsdatenbanken bieten. nun Bevor wirnuntatsächlich unsere eigene Datenbank von Grund auf neu erstellen und Zugriff haben, möchte ich Ihnen einen einfachen Weg zeigen, dass Sie einfach ins Schlepptau tauchen, darauf zugreifen und sie sofort benutzen können . Also werden wir mit einer der vorhandenen Vorlagen herumspielen, die bereits einen Zugriff zur Verfügung gestellt haben , und dies würde Ihnen erlauben, direkt zu gehen, und in etwa fünf Minuten könnten Sie Ihre eigene Kontaktdatenbank erstellen. Also, ob das nur eine Liste von Freunden und Familien, Telefonnummern und Adressen ist, oder ob es sich um eine komplexe Geschäftskontaktliste handelt, ich werde Ihnen zeigen, wie Sie eine verwenden, die bereits erstellt wurde und dann weiter im Kurs wird dazu kommen, unsere eigene Datenbank von Grund auf neu zu erstellen. Aber wenn Sie auf der Startseite hier in Zugriff sind und Sie nach Kontakten suchen, werden Sie diese Kontakte-Vorlage sehen . Also klickst du darauf und dann wirst du es benennen und erstellen. Jetzt können Sie durch dieses Tutorial gehen. Sie können Videos sehen, wie die Vorlage funktioniert, wenn Sie möchten, aber wir werden nur auf Erste Schritte klicken, und es bringt uns direkt in unsere Kontaktliste. Jetzt natürlich müssen Sie natürlichden Inhalt hier aktivieren. Dies ist die Art von Microsoft, Sie zu schützen, wenn Sie etwas von einer fragwürdigen Quelle heruntergeladen haben . Aber wo dies auf Zugriffs-Vorlage ist, die Sie einfach schnell aktivieren Inhalt. Werde das wieder los. Und jetzt sind wir direkt in die voll funktionsfähige Datenbank, und während des gesamten Kurses werden wir in Definitionen all dieser verschiedenen Teile des Zugriffsdatenbank-Bildschirms eingehen. Aber jetzt schauen wir uns einfach Tabellen, Formulare und Berichte an . Mal sehen, wie schwierig es für uns wäre, eine eigene Kontaktliste zu erstellen. Mit dieser Datenbankvorlage können wir hier eingehen und wir können einen Namen eingeben. Steve McDonald. Das Unternehmen wird nur rufen sich selbst kann in der Job-Titel Lehrer Band, und dann können wir eine Kategorie persönlich auswählen. Wir können E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw. hinzufügen Telefonnummern . Lass es uns noch eins sagen. Pub brennt, und hier geben wir es in seine Telefonnummer. Ich klicke runter zur nächsten Zeile und lass uns die Formulare erkunden. Klicken Sie auf Kontaktdaten. Es erscheint ein Formular, das alle Details für Bob Barnes hat. Wenn ich einen anderen eingeben möchte, kann ich klicken, speichern und neu, und es wird es löschen und mir ein neues Formular geben. Also lasst uns einfach Aaron Arnold einlegen. Wir lassen sie persönlich. Sie ist auch selbständig als Instruktorengruppen als Instruktorin tätig. Geben wir ihr auch eine Telefonnummer. Geben wir ihr ein Handy und eine Adresse. Natürlich können Sie all den Rest dieser Informationen eingeben, aber ich benutze dies nur als Beispiel. So können wir entweder klicken, speichern und neu, und das bringt uns zu einem neuen Eintrag, wo wir einfach klicken können schließen und das bringt uns zurück zu unserer Liste. Wenn ich das aktualisiere,wird es alle Informationen in dieser Liste aktualisieren. Wenn ich das aktualisiere, Und da ist sie, Aaron Arnold. Nun, wenn ich in mein Verzeichnis gehe, habe ich Aaron jetzt in diese alphabetische Kontaktliste aufgenommen. Und wenn ich in mein Telefonbuch gehe, da ist sie mit ihrer Geschäftsnummer und ihrem Handy. In dieser Kontaktdatenbank können Sie also anpassbare Berichte erstellen, anpassbare Berichte erstellen, egal ob es sich um eine alphabetische Telefonliste oder eine vollständige Kontaktliste handelt. Und das ist etwas, dass, wenn es persönlich wäre, Sie eine E-Mail an Ihre Freunde und Familie senden könnten, oder wenn Sie im Geschäft sind und dies eine Mitarbeiterkontaktliste war, dann könnten Sie das ausdrucken. Sie können ein PDF oder einen E-Mail-Anhang erstellen und mit nur einem Klick auf die Schaltfläche aktuelle anpassbare Telefonlisten an Ihren Chef senden . Und das ist nur die Spitze des Eisbergs dessen, was man tun könnte, selbst mit einer einfachen Zugangsdatenbank. Nun, was ich möchte, dass Sie tun, ist auf Datei und neu klicken, und dies führt Sie zurück zur Startseite, wo Sie eine neue Datenbank von Grund auf neu erstellen können 2. Tour durch das Dashboard und die Band machen: Also, wenn Sie den Zugang zum ersten Mal öffnen, werden Sie sich auf diesem Bildschirm zu finden, und das ist im Grunde nur ein Eingangsportal, um Sie dorthin zu bringen, wo Sie sein müssen. Und hier gibt es ein paar Möglichkeiten. Und übrigens, dies ist sehr ähnlich zu Excel, wenn Sie Excel bereits verwendet haben, aber für die Zwecke dieses Kurses gehe ich davon aus, dass Sie Excel nie verwendet haben oder dass Sie nicht vollständig mit ihm vertraut sind Also haben Sie hier ein paar Möglichkeiten. . Sie können hier rüber gehen und Ihre aktuellen Datenbanken sehen. Das zeigt Dinge, an denen ich heute gearbeitet habe, Dinge, an denen ich gestern gearbeitet habe, und dann kannst du durch andere Dateien navigieren, an denen du sagst, an denen du in der Vergangenheit gearbeitet hast. Oder Sie können eine leere Datenbank erstellen, was Sie wahrscheinlich die meiste Zeit tun werden, wenn Sie eine neue Zugriffsdatenbank starten . Oder Sie können in eine dieser Vorlagen gehen. Und diese Vorlagen sind nicht so umfangreich wie die Vorlagen, die Sie für Excel finden, aber Sie haben eine Reihe von Dingen, aus denen Sie wählen können. Zum Beispiel, wenn Sie eine Kontaktliste erstellen möchten, haben sie eine vorgefertigte Kontaktdatenbank, die Sie tun können, eine Liste von Schülern, die Sie tun können. Event-Management Task-Management scheinen wir Asset Tracking und so weiter. Dieser Nordwind ist, ah, ah, Order Tracking-System. Und es gibt auch benutzerdefinierte Web-Apsis, der Sie eine Datenbank erstellen können, auf die über eine App zugegriffen werden kann, so dass Sie sie teilen und verwenden können. Mehrere Computer an mehreren Standorten in diesem Kurs konzentrieren sich im Wesentlichen auf Desktop-Datenbanken, die Sie auf Ihrem Computer verwenden, die freigegeben werden können, aber auf Ihrem Computer gehostet werden. Jetzt. Wenn Sie hier nach unten scrollen, können Sie zu Mawr und Mawr Vorlagen gehen. Und wenn Sie dann nach einer Vorlage suchen möchten, können Sie hier suchen. Aber da wir eine Datenbank von Grund auf neu erstellen, damit Sie lernen können, wie das geht, gehen wir einfach hier und klicken Sie auf leere Datenbank, und es wird uns jetzt beginnen. Das erste, was Sie bemerken werden, ist, dass es heißt, sollte ich eine Access-App oder eine Access-Desktop-Datenbank erstellen? Das ist nur ein Hilfeartikel, der Ihnen hilft zu entscheiden, was wieder besser ist. In diesem Kurs werden wir die Desktop-Datenbank machen, also lassen wir sie wie sie ist und fahren fort. Jetzt werden wir das benennen. Ich werde nur diese Praxis Davis nennen, und dann können Sie hier klicken, um zu navigieren, wo Sie es auf Ihrem Computer g O wollen. Wenn Sie also einen Dokumentenordner oder einen bestimmten Zugriffsordner haben, in dem Sie alle Ihre Dateien behalten möchten , können Sie zu diesem hier navigieren und dann klicken Sie auf Erstellen, und das bringt Sie in das Access-Programm, und Sie werden Beachten Sie, dass es vorab eine Tabelle hier auffüllt, um damit zu beginnen. Das ist im Grunde nur eine Platzhaltertabelle, so dass etwas im Programm ist, wenn Sie es öffnen. Aber was Sie tun möchten, ist einfach klicken und schließen Sie das. Also beginnen Sie mit völlig leeren Schiefer, und sie werden hierher kommen, um zu erstellen, klicken, erstellen und zu Tisch, und dann haben wir eine Tabelle, die bereit ist, jetzt zu beginnen, bevor ich in die Erstellung von Tabellen und die anderen Objekte in Ihrer Datenbank, möchte ich Ihnen einen Rundgang durch die Zugriffsleiste und einige der Werkzeuge geben, Also dieser Bereich hier ist das, was als das Achsen-Multifunktionsband bekannt ist. sind alle Ihre Werkzeuge, Hiersind alle Ihre Werkzeuge, und Sie haben Registerkarten entlang der Spitze, die es Ihnen ermöglichen, mit den verschiedenen Bändern zu arbeiten. Da ich also eine Tabelle erstellt habe, wurde eine spezielle Multifunktionsleiste namens Tabellentools erstellt , mit der ich einige Anzeigen ausführen kann. Es ist für die Tabelle, so dass Sie sehen können, ermöglicht es mir, Felder zu bearbeiten. Dies ermöglicht es mir, die Tabelle selbst zu bearbeiten, und wir werden später darauf eingehen. Aber nur damit Sie wissen, dass, wenn Sie sich in einer Tabelle oder einem Objekt innerhalb des Zugriffs befinden, es Ihnen diese spezifischen Tools geben wird, die nur verfügbar sind, wenn Sie etwas offen haben . Also gehen wir zurück nach Hause, damit ich Ihnen die allgemeineren Werkzeuge zeigen kann, die Sie finden werden. So werden Sie wahrscheinlich einige dieser von Microsoft Word erkennen. Dies sind nur Formatierungstools, die Sie haben. Suchen Sie nach Optionen, mit denen Sie Elemente in Ihrer Tabelle suchen und finden können. Die Air-Tools für die Arbeit mit Ihren Datensätzen, die im Wesentlichen mit Ihrer Dateneingabe, diesen Luftsorten und Filtern arbeiten . Dies ist Ihre Zwischenablage, kopieren, ausschneiden Format, Maler und Einfügen. Und dann ist dies Ihre Ansicht, und die Ansicht ist etwas, das Sie viel verwenden werden. Sie können entweder die Dropdown-Liste hier machen, und im Moment sind wir in der sogenannten Datenblattansicht. Dies ist ein Datenblatt, aber das andere ist entworfen Ansicht. Wenn Sie auf die Entwurfsansicht klicken, wurde die erste Aufforderung zum Speichern dieser Übungstabelle Click genannt. OK, und jetzt sind wir in der sogenannten Entwurfsansicht, und wieder, ich werde mehr darauf eingehen, wenn wir gehen und unsere erste Tabelle erstellen. Aber wissen Sie nur, dass, wenn Sie entweder das Dropdown-Menü hier verwenden oder einfach darauf klicken, Sie von der Entwurfsansicht zur Tabellenansicht hin und her wechseln und Sie zwischen diesen beiden als Ihre Bearbeitung und Änderung und Erstellen von Tabellen. Okay, das ist also unser Home-Tab. Die Dateiregisterkarte ist, was Sie tatsächlich zurück zu bringen, wo Sie neue Dokumente öffnen , vorhandene Dokumente öffnen, Ihre Dokumente speichern, Ihre Dokumente drucken, den Zugriff schließen, erhalten Sie Ihr persönliches Konto, hinterlassen Sie Feedback für Microsoft und erkunden Sie verschiedene Optionen und Einstellungen innerhalb des Zugriffs. Um zum Hauptbildschirm zurückzukehren, klicken Sie einfach auf diesen Zurück-Button und das bringt Sie zurück in Ihre Datenbank. Also sind wir auf der Registerkarte „Startseite“. Schauen wir uns die Registerkarte Erstellen an. Hier werden Sie tatsächlich verschiedene Objekte in Ihrer Datenbank erstellen. Also habe ich Ihnen bereits gezeigt, wie Sie zum Erstellen und Tabellen gehen, und so haben wir diese Tabelle erstellt. Aber wir können gehen, um zu schwächen, erstellen Abfragen hier. Wir können Formulare hier in diesem Abschnitt erstellen. Wir können Berichte hier in diesem Abschnitt erstellen, und dann können Sie Makros und Visual Basic in diesem Abschnitt tun. Dann gibt es zum Beispiel externe Daten . Ich meine, am häufigsten wäre das Importieren einer Tabellenkalkulation aus Excel, die Sie in eine Datenbank verwandeln möchten . Dann können Sie hier gehen und Sie können eine Excel -Tabelle mit diesem Link importieren. Also dieser Abschnitt hier ist für den Import. Und dann ist dieser Abschnitt hier für den Export als verschiedene Dinge, und Sie können sehen, dass Sie es in Excel exportieren können. Sie können als PDF und natürlich viel, viele weitere Optionen exportieren . Dann bekommen wir in unsere Datenbank-Tools, aber Sie haben kompakte und Reparatur Datenbank. Sie haben Ihre Makros und visuelle Grundlagen. Dies bietet eine alternative Möglichkeit, Beziehungen zu erstellen, aber Sie können sie tatsächlich direkt in Ihren Tabellen erstellen, während Sie sie erstellen. Sie können Ihre Datenbank analysieren, Sie könnten Daten verschieben, oder Sie können gehen und greifen zusätzliche Adan's in den Zugriff zu bringen. Also habe ich bereits die Tisch-Tools abgedeckt und was auch immer Objekt, in dem Sie sich befinden, sie hier geöffnet haben wird ein anderes Tool auftauchen. Dann ist das endlich die Sag mir, was du tun willst. Es ist im Wesentlichen wie eine Hilfefunktion, obwohl es ein wenig effektiver ist, so dass Sie einfach eingeben können, was Sie im Zugriff tun möchten, und es wird Sie oft direkt zur Operation bringen. Oder es wird es zu einem Hilfe-Bildschirm bringen, der Ihnen hilft, die Antworten zu finden, die Sie benötigen. Das ist also das Band. Und dann haben wir hier auch das Schnellstartmenü, dem Sie schnell speichern, rückgängig machen, wiederholen können. Und dann hier können Sie tatsächlich den schnellen Zugriff auf eine Leiste anpassen, und alles, was Sie tun müssen, ist auf eines dieser Dinge klicken, und Sie können sie zu dieser Symbolleiste hinzufügen erscheinen. Wenn Sie also einen schnellen Druck auf hier haben möchten, klicken Sie einfach darauf und sehen, dass es das Symbol für den schnellen Druck hinzufügt, und es macht es schneller zu verwenden. Sie können auch hier nach unten gehen, um weitere Befehle zu finden, die Sie dem schnellen Zugriff auf eine Leiste hinzufügen können . Und das ist etwas, das Sie tun, nachdem Sie Zugriff für eine Weile verwendet haben und Sie beginnen, ein Gefühl von Dingen zu bekommen, die Sie häufig verwenden werden und Sie möchten schnellen Zugriff auf. Also, das sind die Optionen dort. Ich werde den Schnelldruck loswerden, und dann ist das letzte, was ich Ihnen hier nicht gezeigt habe, der Navigationsbereich links neben Ihrer Tabelle hier, und Sie können tatsächlich den Navigationsbereich schließen. Wenn Sie nur innerhalb Ihrer Tabelle arbeiten möchten, klicken Sie erneut darauf, um sie zu öffnen. Dies zeigt jedoch alle Objekte in Ihrer Datenbank an, und Sie können diese auf verschiedene Arten organisieren. Aber im Allgemeinen haben Sie, wie Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte. Und dann haben Sie alle Tabellen, die Sie alle Berichte aufgelistet haben, alle Abfragen, alleFormulare, Formulare, und es wird alles hier sein, so dass Sie einfach schnell in diese klicken und sie auf Ihrer Hauptseite -Bildschirm. Und Sie können diese Schaltfläche hier verwenden, um Ihren Navigationsbereich so zu sortieren, dass es am besten zum Projekt passt und Ihnen ermöglicht, Dinge einfacher zu finden, so dass dies ein kurzer Überblick über die Zugriffsoberfläche und die Multifunktionsleiste und Symbolleisten ist. 3. Die Access Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte lernen: in dieser Vorlesung werde ich Ihnen einen Überblick über die Datenbank geben, die wir gemeinsam in diesem Kurs erstellen werden . Wir werden eine Datenbank für Mitarbeiterkontakte erstellen, und ich werde Ihnen in nur einer Minute einige Teile davon zeigen. Aber zunächst möchte ich einen sehr wichtigen Teil des Zugangs erklären, und das ist der Zugang. Objekte und Objekte sind im Grunde die Bausteine Ihrer Datenbank. Man kann sich das irgendwie vorstellen wie ein Auto. Wenn ein Auto Ihre Datenbank ist, dann wären die Objekte in Ihrem Auto die Räder, die Achsen, die Karosserie auf dem Motor. Nun, beim Zugriff sind die Teile unserer Datenbank Tabellen, in denen alle Ihre Daten gespeichert sind. Diese werden Ihnen vertraut aussehen, wenn Sie Excel verwenden, weil sie ähnlich wie Tabellenkalkulationen , Abfragen aussehen , und die Definition einer Abfrage ist eine Frage. Im Wesentlichen handelt es sich um Fragen, die Sie zu den Daten in den Tabellen stellen, und wir haben Knie entworfen, um bestimmte Suchvorgänge durchzuführen, im Wesentlichen um Daten, die in unseren Tabellen gespeichert sind, zurückzuholen . Dann schauen wir uns Formulare und Formulare an. Wenn Sie über unsere Kasse Analogie nachdenken, würde das Formular als Schnittstelle für die Mitarbeiter dienen. Manchmal werden Formulare verwendet, um Informationen anzuzeigen. Zum Beispiel, wenn der Lebensmittelkaufmann scannt oder Typen und Ihre Telefonnummer in einem Formular, es werden die Informationen angezeigt, aber Formulare. Air, hauptsächlich als Schnittstelle für die Eingabe von Daten und dann Berichte verwendet wird, ist irgendwie genau das, was es klingt. Das Dokument, das verwendet wird, um Informationen aus Ihrer Datenbank anzuzeigen, sodass Sie Berichte als etwas vorstellen können , das Sie ausdrucken oder speichern und an Ihren Chef senden würden. Ihr Boss sagt, Hey, ich will eine Telefonnummernliste aller Angestellten in der Region. Dann können Sie aus Ihrer Datenbank einen Bericht mit den Telefonnummern aller Ihrer Mitarbeiter erstellen und diesen an Ihren Chef senden, und wir werden Schritt für Schritt eine Datenbank mit all diesen Objekten erstellen. Jetzt gibt es ein paar andere Objekte in Datenbanken enthalten, und das sind Mac Rose und Module. Aber wir werden nicht auf die in diesem Kurs eingehen, weil das ein viel fortgeschritteneres Thema ist. Nun, da Sie eine grundlegende Vorstellung davon haben, was diese Bausteine sind, die wir verwenden werden, um diese Datenbank zu erstellen. Lassen Sie mich Ihnen ein paar davon zeigen. Du weißt also, wie sie aussehen. So sehen Tabellen, wie ich bereits sagte, wie ich bereits sagte, im Grunde viel wie Tabellenkalkulationen in einem Excel Programm aus. Sie können sehen, dass wir Spalten mit Überschriften haben. Also haben wir unseren Angestellten I d. Vorname, Nachname, Telefon und Büro. Und dann haben wir verschiedene Zeilen mit den Einträgen. Also hier haben wir Mitarbeiter Nummer eins ist Bob Blake. Hier ist diese Telefonnummer und er arbeitet in Boise. Nun ist eine Unterscheidung, dass beim Zugriff die Kopfzeilen oben Felder genannt werden. Das ist also dein Angestellter. Das ist dein Vorname. Feld. Das ist dein Nachname. Feld. Das ist dein Heimtelefonfeld. Und das ist Ihr Büro. I d Feld und die Zeilen werden tatsächlich Datensätze genannt. Diese Aufzeichnung hat den Angestellten Nummer eins Bob Blake, seine Telefonnummer und sein Büro. Diese Platte ist für Stand Ford und so weiter. Also werden die Spalten Felder genannt, und die Zeilen werden Datensätze s genannt. Das wird also unsere Haupttabelle sein, die die Informationen für diese Mitarbeiterkontakt-Datenbank hostet . Okay, ich schließe das und lass mich dir den einen anderen Tisch zeigen, den wir schaffen werden. Und das ist eine Liste der Büros, in denen diese Mitarbeiter arbeiten. Es hat also das Büro i d wie die Stadt, der Staat des Büros und die Telefonnummer für das Büro. Wir werden diese beiden Tabellen verbinden, damit wir diese Informationen von hier in unsere Mitarbeitertabelle ziehen können . Wie Sie hier sehen, , ist der Bürostandort hier aufgelistet,so dass Sie beginnen können, eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie Beziehungen zwischen Tabellen erstellen können , wo die tatsächliche Zugriffskraft beginnt. Und tatsächlich, in unserem Finaltisch, wird dieses Büro I D Field nur das Büro i d Nummer zeigen. Und dann wird es auf das Büro I d Tabelle verweisen und ich werde später im Kurs in Tabellenbeziehungen eingehen. Das sind also die beiden Haupttabellen, die wir verwenden werden, die wir in Abfragen bekommen werden, und ich werde Ihnen nur diese zeigen. Wie gesagt, ist eine Abfrage im Grunde nur eine Frage, die Sie nach Ihren Daten in Ihren Tabellen stellen, und in diesem Fall besteht unsere Abfrage darin, alle Mitarbeiter in der Nordwestregion herauszufinden. Also haben wir vier Mitarbeiter in der Region Nordwest, und sie sind nach ihrer Stadt aufgelistet. Das Tolle an Abfragen ist, dass Sie eine Abfrage erstellen und diese Abfrage immer wieder mit nur einem Klick auf die Schaltfläche ausführen können . Also, wenn Ihr Chef fragt Sie immer nach einer Liste von Mitarbeitern in Los Angeles, zum Beispiel, als wenn Sie eine erstellte Abfrage haben, dass Sie einfach auf diese Schaltfläche klicken und Sie wissen, wer in Los Angeles arbeitet und offensichtlich diese Luft sehr klein einfache Beispiele für eine Datenbank. Aber stellen Sie sich vor, Sie hätten Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern, und Sie wollten wirklich schnell nur eine Liste der Mitarbeiter in Los Angeles bekommen. Sie können das mit einem Klick auf eine Schaltfläche tun. Natürlich, wenn Ihr Chef nach Informationen von Ihnen fragt, werden Sie nicht wirklich wollen, um es einfach so zu senden, weil das ist nicht sehr professionell und vorzeigbar suchen, also würden Sie es in einem Bericht. Wenn Ihr Chef also wissen möchte, wer die Mitarbeiter in der Region Nordwest sind, können Sie einen Bericht haben, den Sie im Voraus erstellt haben, und mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche haben Sie einen druckbaren oder E-Mail-Kräuterbericht, der alle der Mitarbeiter in der Region Nordwest, der Stadt, in der sie arbeiten, und ihrer Namen. Und natürlich natürlich könnten diese angepasst werden. Sie können Mitarbeiter I D Nummern, Telefonnummern und eine ganze Menge mehr Informationen hinzufügen , und Sie können viel Zeit verbringen. Es gibt eine Menge Kunst, die auch in das Design dieser gehen kann. Dies ist ein sehr einfaches, nacktes Layout eines Berichts, aber Sie können so schick werden, wie Sie wollen, mit diesen, okay? Oder wenn Ihr Chef nach einer Liste von Telefonnummern für alle Mitarbeiter fragt, dann haben Sie einen schönen, sauberen, druckbaren Bericht direkt dort. Also, wenn sich die Liste der Mitarbeiter geändert hat, sagen Sie, Sie haben 50 Mitarbeiter hinzugefügt und 35 Mitarbeiter verlassen. Aber Sie haben das hier in Ihrer Mitarbeitertabelle aktualisiert. Dann, solange das aktuell ist, wenn Sie Ihren Bericht hier ausführen, wird das alles sofort aktualisiert werden. Okay, das sind also Ihre Berichte, und dann haben wir Formulare. Und wie gesagt, Formulare sind im Wesentlichen Ihre Schnittstelle, Ihre Benutzeroberfläche. Wenn Sie also administrative Unterstützung haben, wenn jemand Dateneingabe- oder Point-of-Sale-Interaktionen macht , wird er mit Ihrer Datenbank über Formulare interagieren, werden sie nicht in Ihre Tabellen gelangen. Anfragen. Sie werden hier nur eine Art an der Front sein, wo sie Informationen in dem Format eingeben können, in dem sie eingegeben werden sollen, und sie haben eine Schaltfläche, auf die sie klicken können, und das wird ihnen einen neuen Datensatz geben. Sie können den nächsten Namen eingeben und so weiter, wählen ihr Büro i d und dann sind sie bereit zu gehen. Und Formulare sind wirklich eines der Dinge, die den Zugriff so mächtig machen, weil es Ihnen ermöglicht , Front und Benutzer aus all Ihren Daten fernzuhalten, was all Ihre Daten in den Tabellen sicherer macht und die Art und Weise einschränkt, dass Sie sind in der Lage, es einzugeben, und indem Sie die Art und Weise einschränken, in der sie es eingeben können, reduzieren Sie viele Fehler, was bedeutet, dass, wenn Sie Abfragen und Berichte durchführen, das bedeutet, dass die Informationen, die Sie aus Ihrem -Datenbank genauer sein wird. Zum Beispiel, wenn ich in der Lage war, in jedem Büro, das ich wollte, hier zu tippen und vielleicht wollte ich setzen L. A. Richtig, durfte ich hier reingehen und einfach L. Aeingeben A weil ich Ich weiß, dass er im Büro ist, oder? Wenn ich Enter drücke, wird es mir einen Fehler geben. Es besagt, dass die eingegebene Textur kein Element in der Liste ist. Wählen Sie meinen Adam als Liste aus, oder geben Sie Text ein, der einem der aufgelisteten Elemente entspricht. Also muss ich sagen OK und ich muss zurück und ich muss mir die Liste ansehen. Sagen Sie, Oh, es hat tatsächlich Angeles spezifisch verloren. Ok. Und das ist Bürocode Nummer zwei und du wirst sehen, wenn ich das reinstelle, lass uns diesen Joe Barnett nennen. Was ist, wenn ich das richtig buchstabiere? Und wir haben Los Angeles ausgewählt und denken eigentlich, dass Barnett ohne geschrieben ist. Also klicken wir auf Speichern als nächstes, und das bringt uns zu einem neuen leeren Datensatz. Aber wir können zurück zu unserem Mitarbeitertisch gehen und Sie werden sehen, dass wir jetzt eine neue Mitarbeiterliste haben, dass wir Mitarbeiternummer 13 Joe Barnett, seine Telefonnummer und seinen Bürostandort haben. Aber wenn wir hier in L. A einreisen dürfen , werden Sie hier oben feststellen, dass wir Los Angeles haben. Hier haben wir Los Angeles. Und dann, wenn wir L. A hierhaben , wenn wir L. A hier und wir einen Bericht machen wollen, der alle Angestellten zeigt, die in Los Angeles leben, also suchen wir speziell nach dem Satz Los Angeles, dann hätte er Joe Barnett verpasst. Und es würde unserem Chef zeigen, dass wir Angestellten in Los Angeles statt drei haben. Und Sie können ein spezielles in großem Maßstab sehen. Was für eine Datenkatastrophe, die in Ihrem Geschäftssitz entstehen könnte. Also lassen Sie mich sowieso schließen, so dass Ihre Formulare und Formulare sehr aufwendig werden können. Sie können ganze Navigations-Dashboards mit Schaltflächen haben, mit denen die Benutzer die Front-End-Benutzer klicken und navigieren können , um sogar verschiedene Formulare in verschiedenen Einstiegspunkten , um es sehr robust zu machen, ohne dass sie jemals in der Lage, in Ihre aktuelle Datenbank zu gelangen. Kannst du was wissen? Mir ist gerade eine Sache aufgefallen. Ich habe das nicht richtig genannt, und das macht mich verrückt, also werde ich es schnell ändern, und ich werde dir später zeigen, wie man das macht. Ich werde das nur auf Angestellte ändern. Ah, das ist besser. Okay, das ist also die Datenbank, die wir erstellen werden. Ich führe dich durch jeden Schritt und wir werden es zusammen machen. Und ich werde Ihnen alles zeigen, was ich getan habe, damit Sie, wenn Sie hier fertig sind, genau diese Datenbank erstellen können. Und Sie werden ein ziemlich solides Verständnis davon haben, wie all diese Objekte funktionieren, Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte und wie sich die Tabellen zueinander beziehen und wie die Berichte die Abfragen abziehen und wie die Formulare geben Sie Informationen in die Tabellen und eine ganze Reihe von anderen Tipps und Tricks auf dem Weg. 4. Gestalte deine erste Tabelle in Access: Okay, beginnen wir mit der Erstellung Ihrer allerersten Datenbank in diesem Video. Wir werden diese Mitarbeitertabelle erstellen. Dies wird das Fundament unserer gesamten Datenbank sein. Alle unsere Abfragen und Formulare und Berichte werden sich auf diese Tabelle beziehen. Und ich empfehle, von diesem Punkt an und den Kurs, den Sie zusammen mit mir in Zugriff folgen, Schritt für Schritt und tatsächlich diese Schritte tun, weil das ist wirklich, wie Sie lernen wie man eine Zugriffsdatenbank zu erstellen. Also, was ich möchte, dass Sie tun, ist Open Access, und in diesem Fall habe ich es bereits geöffnet. Also gehe ich einfach zu der Datei neu und im neuen Bildschirm wählen wir eine leere Datenbank aus und wir werden sie benennen. Wir rufen nur diese Mitarbeiterkontakte an. Es zeigt mir, wo es zu setzen wird, aber wenn Sie es an einem bestimmten Ort platzieren möchten, können Sie hier klicken und zu diesem Ort navigieren und ihn auf Ihrem Computer finden. Aber das geht zu meinen Dokumenten , wo ich gehen wollte, und dann klicke ich auf, erstellen. Und jetzt haben wir eine neue leere Datenbank und Sie werden feststellen, dass alle diese Tabellenobjekte hier drüben leer sind , außer für die Platzhaltertabelle hier. Ich werde das wirklich schließen, damit wir das komplett von Grund auf erschaffen können. Also, um eine Tabelle zu erstellen, Ihre erste Tabelle, Sie gehen in und klicken Sie auf die Registerkarte erstellen und dann werden Sie sehen, hier haben wir die Optionen von Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Code. Also gehen wir zu den Tabellen Abschnitt und wir werden nur auf Tabelle klicken. Dies ermöglicht es uns, eine neue leere Tabelle zu erstellen. Du wirst es sehen. Es sieht im Grunde genauso aus wie die, die wir vorher hatten. Das ist also die Datenblattansicht. Was wir tun möchten, ist in die Entwurfsansicht zu gehen und zum Designer zu gehen. Sie können einen Klick auf dieses Symbol hier oben, wo Sie auf die Dropdown-Liste klicken und Sie sehen es in der Datenblattansicht ausgewählt. Wir können dort auf Design-Ansicht klicken, oder Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile klicken und klicken Sie auf entworfen, um Sie sofort. Es wird uns darum bitten, den Tisch zu benennen. Wir nennen diesen Tisch Mitarbeiter. Dann klicken wir auf OK, und Sie können sehen, dass es jetzt als Tabellenmitarbeiter gespeichert ist. Jetzt eine Notiz zu Namenskonventionen. Der Grund, warum ich die Tabelle tbl-Mitarbeiter dort setze, gibt es tatsächlich eine altmodische Namenskonvention in früheren Versionen von Access. Es hat keine sehr gute Arbeit gemacht, Ihre Objekte zwischen Tabellen und Abfragen und Berichten zu sortieren , so dass die Leute die Gewohnheit hatten, sie mit dem Objekttyp zu benennen, den es am Anfang hatte . Zugriff ist besser darin, diese zu sortieren, so dass Sie das wirklich nicht tun müssen. Aber ich zeige dir das, weil du das wahrscheinlich da draußen sehen wirst. Auf diese Weise. Du weißt, was du siehst. Wenn Sie dies tun möchten, jedoch in Ordnung, wäre es jedoch in Ordnung,diese Mitarbeiter einfach zu benennen, aber es gibt ein paar Richtlinien, wenn es darum geht, Objekte im Zugriff zu benennen, die ich Ihnen bewusst sein möchte. Also lasst uns das eingehen. Eigentlich, lassen Sie uns schließen, und ich werde hier in die Umbenennung gehen, weil Sie Ihre Objekte umbenennen können. Die grundlegenden Richtlinien für die Benennung einer Tabelle sind also, dass Sie keine Leerzeichen oder seltsame Zeichen möchten . Okay, also wollen wir nicht sagen, dass Angestellte Ausrufezeichen Sorgen machen. Wir würden nicht sagen, Mitarbeiterliste mit einem Leerzeichen darin. Der Grund dafür ist, dass, wenn Sie eine große Datenbank erstellen und dann später jemand anderes hereinkommt , um Programmierung zu machen , wenn sie Code schreiben, dieser kleine Platz hier wird ihnen Probleme verursachen, und sie sind gehen, um bestimmte Dinge in ihrer Programmierung zu tun. Das wird zeitaufwändig für sie und Kopfschmerzen für den kleinen Platz da drin. Und es ist einfach unnötig. Also der Weg, dies zu tun, ist, wenn wir es Mitarbeiterliste nennen wollen, dann nehmen wir diesen Raum raus. Aber wir würden die Wörter groß schreiben, um es leichter zu lesen, wenn wir es mit Justin, einem Kleinbuchstaben L buchstabieren mit Justin, . Es ist schwieriger zu unterscheiden, und es macht es nur ein wenig weniger freundlich. Also sie kapitalisieren, dass L. Es ist immer noch leicht zu lesen, aber es wird keine Programmierprobleme verursachen. Wie auch immer, wir nennen das nur Angestellte. Es ist auch gut, mit Ihrer Verwendung von Plural Zor Singular konsistent zu sein. Also, wenn ich hier Mitarbeiter verwenden werde, würde ich das für den Rest meiner Objekte für Konsistenz verwenden möchten . Oder wenn ich wieder Mitarbeiter benutzen werde, würde ich das für den Rest meiner Objekte verwenden wollen. Also werde ich schlagen, betreten und das speichern. Und jetzt können wir unseren Tisch öffnen. Wir gehen zurück zur Entwurfsansicht, und wir werden beginnen, sie zu erstellen und was wir hier in der Entwurfsansicht tun, weil wir in die Felder einfügen, die wir in unserer Tabelle wollen. Und wenn Sie sich in unserer Datenblattansicht erinnern, diese Luft, die Felder, die über den oberen Rand der Spalte gehen, also werden diese Ihre Kopfzeilen sein . Und wenn Sie sich für unsere Angestellten Kontaktliste erinnern, wollen wir einen Angestellten, d. d. Wir wollen, dass die Angestellten ihren Nachnamen und ihre Telefonnummer vornamen und dann das Büro I d. I d. Ziehen Sie von einem anderen Tisch. Also gehen wir später die Büroidee rein. Aber für jetzt können wir in unsere Entwurfsansicht gehen, um diese verschiedenen Felder zu setzen und einige Eigenschaften zu den Daten zuzuweisen , die erlaubt sind. Also gehen wir zur Entwurfsansicht. Also unser erster Feldname wird Mitarbeiter I d sein. Und wenn wir es dort ausgewählt haben, kann ich einfach direkt darüber tippen, wo Sie immer können, wenn Sie aus einer Zelle geklickt werden, können Sie immer wieder in die Zelle klicken, um sie einzugeben, , in dem Sie das Feld hervorheben können, um es sehr ähnlich der Funktionsweise von Excel einzugeben . Also haben wir jetzt unser Feld und Sie werden feststellen, dass es diesen kleinen Schlüssel zur Seite gibt, und dann werden Sie sehen, dass er erscheint, na ja. Primär-KIIS-Highlight Jetzt Primärschlüssel wird sehr wichtig, wenn es um Mawr Complex Datenbanken geht . Wo Sie mehrere Tabellen hier haben, die zueinander in diesem Feld beziehen, wird eine eindeutige Kennung für jeden einzelnen Mitarbeiter sein, die wir dann verwenden können, um es mit anderen Tabellen zu verbinden. Also wissen Sie nur, dass dieser Primärschlüssel es uns ermöglicht, eine eindeutige identifizieren, wo für jeden der Datensätze in dieser Tabelle zu erstellen , und wir können dies deaktivieren, wenn Sie möchten. Indem Sie das auswählen und auf Primärschlüssel klicken und Sie werden sehen, dass es jetzt weg ist werden wir gehen und lassen Sie es auf, so dass wir Ah, Mitarbeiter I d Nummer für jeden Mitarbeiter, und dann erstellt es automatisch den Datentyp der Auto-Nummer. Der Datentyp ist im Wesentlichen der Datentyp, der in das Feld Mitarbeiter I D gelangen kann. Das wird also Autonummer sein. Und das ist eine wirklich coole Sache, die der Zugriff dort tut, wo jedes Mal, wenn wir einen neuen Datensatz eingeben. Also ein neuer Name Bob, Sarah , Candace, etc. Es wird ihnen eine eindeutige Nummer zuweisen. Also wäre Bob Nummer eins. Sarabi Nummer zwei kann Nord drei sein und so weiter, und das ist eine wirklich leistungsfähige Möglichkeit, Dateneingabefehler zu verhindern. Wenn wir also zu Bob Smith müssen und einer in Seattle lebt und einer in Portland lebt, dann ist der erste Bob Smith, den wir einlegen, Angestellter Nummer eins und der zweite Bob Smith, den wir eingebracht haben. Wird es Angestellter Nummer zwei sein? Und das wird später wirklich bedeutsam sein, wenn Sie verschiedene Berechnungen durchführen und Berichte auf Basis von Mitarbeiterdaten erstellen? Denn das ist die Nummer, die benutzt wird, um zwischen Bob Smith, Nummer eins aus Portland, und Bob Smith, Nummer zwei aus Seattle zu unterscheiden Nummer eins aus Portland und Bob Smith, . Also werden wir gehen. Das ist Auto-Nummer und es wird in unser zweites Feld setzen. Und das wird unser Vorname sein. Vorname und Hinweis der Mitarbeiter. Ich verwende die gleichen Namenskonventionen, die ich im Tabellennamen verwendet habe, also lasse ich keine Leerzeichen, und ich setze keine seltsamen Zeichen hinein. Und zur nächsten Zelle zu gehen. Klicken Sie einfach auf die Registerkarte oder geben Sie ein. Und jetzt sagt es kurzen Text, weil der Zugriff intelligent ist und es erkennt, dass dies wahrscheinlich ein Textfeld ist , und Sie können sehen, dass wir alle Arten von Möglichkeiten haben. Langer Text ist für riesige Einträge kurz Texas. Bis zu 255 Zeichen. Du kannst Zahlen machen. Sie können Zahlen verwenden, wenn Sie Berechnungen für etwas machen wollen. Und eine Sache, die die Leute dazu neigen könnten, ist für uns eine Telefonnummer als Nummer einzugeben . Aber Sie werden feststellen, dass Sie keine Berechnungen für eine Telefonnummer durchführen. Sie werden nie zu Telefonnummern zusammen hinzufügen oder den Durchschnitt von zwei Telefonnummern nehmen, also tatsächlich Telefonnummern geben Sie einen kurzen Text ein. Aber wenn Sie Berechnungen wie etwas tun, das Sie in Excel tun würden, dann können Sie dieses Zahlendatum eingeben und die Uhrzeit ist ziemlich einfach. Währung ist, wenn Sie Geld Auto-Nummer verwenden. Wir haben hier oben verwendet, um eine eindeutige Identifikation für jeden Datensatz zu erstellen. Das ist also sehr nützlich. Ja und nein ist genau so, wie es klingt im Grunde gibt Ihnen ein Kontrollkästchen. Sie können auf „Ja“ oder „Nein“ klicken. Zum Beispiel, wenn Sie dieses Feld Name sagt auf E-Mail-Liste, dann, wenn Sie Daten eingeben, können Sie wählen Ja, Sie wollen sie in der E-Mail-Liste oder nein, sie wollen nicht auf der E-Mail-Liste sein. Und um ehrlich zu sein, die meisten davon, Sie am Ende nicht die meiste Zeit verwenden, die Sie Kurztext verwenden. Jedermanns Zeit verwendet Datum und Uhrzeit oder Nummer oder Autonummer oder ja und nein, Sie können ah tun, Hyperlink gelegentlich. Wenn Sie wie eine Website auflisten möchten und dann zeige ich Ihnen tatsächlich, wie Sie das Nachschlagen verwelkt verwenden , dem Sie Daten aus einer anderen Tabelle ziehen können, was ziemlich cool ist. Also kommen wir in das hinein. Aber in den meisten Fällen werden Sie kurzen Text verwenden, so dass sie wieder klicken. Sie können eine Beschreibung hinzufügen, und dies wird den Menschen helfen, Daten in Ihre Tabelle einzugeben. Der Vorname ist ziemlich unkompliziert, richtig. Wir klicken erneut auf die Eingabetaste. Das führt uns zu unserem nächsten Feldnamen, und das wird Nachname sein. Das könnte auch ein kurzer Text sein und dann unsere Telefonnummer, und wir werden genauer sein und das Heimtelefon sagen, damit wir wissen, dass es die Telefonnummer der Angestellten ist. Und wieder, ich rufe diesen kurzen Text an, weil wir keine mathematischen Berechnungen auf dem Heimtelefon machen , denken Sie daran, wir werden ihn im Grunde wie Text behandeln. Okay, jetzt haben wir unsere Felder eingegeben und wir wechseln zur Datenblattansicht, und es wird uns auffordern, unsere Tabelle zu speichern. Wir werden ja sagen. Und jetzt haben wir unsere Tabelle im Wesentlichen bereit für Daten. Also haben wir unseren Angestellten I d. Wir haben einen Vornamen, wo ein Nachname, immer hoffnungsvoll. Und wir könnten anfangen, Leute hier reinzubringen, und wir machen das. nun Sobald Sienuneine Datenbank erstellt haben und Formulare für die Dateneingabe erstellt haben, werden Sie keine Daten direkt in die Tabelle eingeben, es sei denn, es gibt einen wirklich zwingenden Grund dafür. Das ist also keine großartige Übung, da Sie Formulare die Art und Weise steuern, wie Ihre Daten eingegeben werden , was dazu beiträgt, Fehler zu vermeiden. Also lasst uns einfach unseren ersten Angestellten einbringen. Ich werde den Tab-Button drücken, weil er das automatisch nummeriert, sobald ich Bob tippe, bemerken Sie , dass es Mitarbeiter hinzugefügt hat. Ich D. Nummer hier automatisch und er ist Nummer eins. Also geben wir seine Informationen weiter in Bob Blake ein. Und ich setze hier nur eine fiktive Telefonnummer ein. Okay, dann können wir schlagen. Geben Sie ein und wir sind auf dem zweiten Datensatz und ich werde Tab drücken, um zum Vornamen Feld zu gelangen. Und ich habe Stan Ford und nochmal bemerkt. Es bevölkerte seinen Angestellten I D. Nummer in einer Sequenz. Also ist er Nummer zwei. Das ist sein einzigartiger Mitarbeiter i. D. Nummer, der diese Telefonnummer eingibt und eingibt, und dieser Datensatz ist jetzt offiziell auch in unserer Datenbank. Also, während wir hier unsere erste Tabelle erstellen, lassen Sie mich Ihnen ein paar weitere kleine Navigationstipps hier geben Wenn Sie hier Daten eingeben, was ein wenig tun wird, nur damit Sie eine Datenbank erstellen und sich damit vertraut machen können bevor wir Formulare erstellt haben, um durch diese Datensätze zu navigieren. Sie haben hier unten eine Navigationsleiste, so dass Sie zum ersten Datensatz gelangen. Sehen Sie, wie es uns auf Mitarbeiter I. D. Nummer eins hervorhebt D. und das bringt Sie zum letzten Rekord. Das bringt uns also zum Stehen. Und Mitarbeiter Nummer zwei und die mittleren Knöpfe hier werden Sie einfach zum vorherigen oder nächsten bringen , damit ich von Bob zu stehen usw. gehen kann. Wenn ich noch einmal darauf klicke, bringe ich mich zu einem neuen Datensatz. Aber sagen wir, wir sind am Anfang und ich will es und sagen, ich habe 1000 Leute hier drin und ich möchte den ganzen Weg, den Boden und einen neuen Datensatz erstellen, aber seine Seiten und Seiten nach unten. Dann könnte ich einfach auf diese Schaltfläche gehen und auf neue leere Platte klicken, und es wird mich ganz unten fallen lassen. Ok? Und Sie können auch nach einem Datensatz oder einem Namen suchen. Irgendwelche Felder hier drin, im Grunde. Okay, das ist also nur eine schnelle Navigation, um Ihre Tische zu umgehen. Sie können auch die Pfeile verwenden, um zu navigieren. Sie können natürlich mit der Maus in die Zelle klicken, die Sie verwenden möchten. Sie können die Seite nach oben und nach unten verwenden, und wenn Sie am Anfang sind, können Sie auf die Registerkarte klicken oder eingeben, und das führt Sie zur nächsten Zelle. Und eine andere Sache, die Sie tun können, ist, dass Sie diese Feldüberschriften einfach ändern können, indem Sie sie so verschieben . Und lasst uns weitermachen und das schließen. Sie können hier auf das X klicken, oder Sie können mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und auf Schließen klicken und Sie werden bemerken. Da ich einige Änderungen am Layout vorgenommen habe, wird es mich bitten, es zu speichern, und ich werde ja sagen. Okay, jetzt haben wir unseren Mitarbeitertisch hier drüben in unseren Zugangsobjekten. Lassen Sie uns unsere Bürotabelle mit einer Liste von Büros erstellen, in denen diese Mitarbeiter arbeiten, so gehen wir auf die Registerkarte Erstellen klicken Tabelle gehen. Wir gehen in unsere Entwurfsansicht, und wieder können wir hier klicken, verwenden Sie die Dropdown-Liste oder wir können mit der rechten Maustaste hier klicken. Oder Sie können hier sogar in die Ecke gehen und auf die gestaltete Ansicht klicken. Und wenn wir in die Entwurfsansicht gehen, wird es uns bitten, Neymar Tisch zu machen. Eine Sache, die Sie feststellen werden, dass sich zwischen Access und Excel unterscheidet, ist, dass Sie beim Erstellen von Tabellen in Zugriff benennen und zuerst speichern. Dann, wann immer Sie einen Datensatz setzen. Wenn wir also Bob Blake und seine Telefonnummer eingegeben haben, als wir aus dieser Zeile geklickt haben, dieser Datensatz auf den nächsten Datensatz, gibt er automatisch seine Informationen in die Tabelle ein und speichert sie. Okay, also gehen wir weiter und nennen uns das. Wir werden es Büros nennen, Lips. Ich werde wieder Tischbüros aufstellen. Also wissen wir, dass es ein Tisch ist, okay? Und es hat unseren Tisch erstellt. Kagan. Es bietet uns automatisch einen Primärschlüssel an, was in Ordnung ist. Wir wollen einen Primärschlüssel, den ich einfach meinen Feldnamen eingeben könnte und wir gehen mit Büro. Es ist schon eine Autonummer, was wir wollen, denn das wird ein Primärschlüssel sein. Es ist schon eine Autonummer, was wir wollen, Es wird also eine eindeutige Nummer für jedes Büro schaffen, das wir in uns stellen. Also wird jedes Büro in unserer Region seine eigene Büronummer haben, wieder auf den Tab klicken, und wir werden die Bürostadt machen, den Bürostaat in der Büro-Telefonnummer. Also zuerst setzen wir City und Tab Short Texas Guter Zustand Tab Kurz, Texas Gut und Telefon und kurzen Text Wieder. Es ist in Ordnung für Telefonnummern, weil wir keine mathematischen Berechnungen durchführen, also sind wir damit fertig. nun Wenn wirnunauf die Datenblattansicht klicken, wird es uns auffordern, sie zu speichern. Ja, wir werden es retten. Und jetzt haben wir unseren Tisch. Also siehst du noch mal, es hat sie von Sadie, unserer Stadtstaats-Telefonnummer. Also lassen Sie uns in unser erstes Büro mit Tab und Boise und nochmal bemerken. Wenn ich anfange, Stimme zu tippen setzt es auf Autonummer für das I. D. Also es ist Nummer eins Zustand von Idaho, aber eine Telefonnummer und klicken Sie auf Eingabetaste und dieser Datensatz ist jetzt in unserer Tabelle. Okay, jetzt haben wir also unsere zwei Haupttabellen, auf denen unsere gesamte Datenbank aufbaut . Wir werden lernen, wie Sie hier weitere Daten eingeben können, damit wir diese Tabelle mit allen unseren Niederlassungen füllen können. So können wir diese Tabelle mit all unseren Mitarbeitern füllen. 5. Daten aus Excel in Access hinzufügen: Okay, also haben wir unsere Tische erstellt. Wir haben unsere Mitarbeiter Tisch mit Mitarbeiter I d. Vorname, Nachname und Telefon zu Hause, und wir haben unsere Büros, Tisch Büro, I d Stadt, Staat und Telefon. Nun, wir müssen ein paar Daten hier reinlegen. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, Daten in Ihre Tabellen zu setzen, und ich werde Ihnen verschiedene Möglichkeiten in dieser Vorlesung zeigen, damit Sie wissen, wie es geht . Und auf diese Weise können Sie die Option wählen, die am besten für die gegebene Situation funktioniert . Für diese Vorlesung verwenden Sie die Downloads, die im Kurs zur Verfügung stehen. Und wenn Sie kein Excel haben oder keinen Zugriff auf Excel haben, ist das in Ordnung. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Daten aus Excel importieren. Aber ich werde Ihnen auch zeigen, wie man es mit einer C S V-Datei macht, die nur eine einfache Textdatei ist, die auf jedem Computer funktionieren sollte. Und ich habe diese Dateien in die Downloads aufgenommen, damit Sie sie verwenden können. Der erste Weg besteht also darin, es manuell und wieder einzugeben. Dies ist nicht der empfohlene Weg, dies zu tun, besonders weil, wenn jemand dies manuell eingibt. Wir werden später in dem Kurs ein Formular erstellen, in das sie diese Daten eingeben werden und, wie ich bereits gesagt habe, oder eine bessere Möglichkeit, Daten einzugeben, als direkt in eine Tabelle. Aber nur um Ihnen zu zeigen, wie Sie in eine Tabelle gehen, würden Sie hier auf die nächste Platte klicken und ich möchte, dass dieser hier Los Angeles, Kalifornien ist und ich kann eine Registerkarte eingeben und dann könnte ich die Telefonnummer eingeben, und ich werde einfach Kopieren Sie die Telefonnummer und fügen Sie sie ein. Und dann, wenn ich drücke, geben Sie ein und gehen Sie zur nächsten Zeile oder Registerkarte und gehen Sie zur nächsten Zeile. Diese Aufzeichnung ist jetzt Teil der Datenbank, und offensichtlich, wenn wir Tausende oder Millionen von Einträgen hier haben , ist die manuelle Eingabe nicht ideal, vor allem, wenn wir bereits zum Beispiel eine Excel -Tabelle, aus der wir diese Datenbank erstellen, oder eine organisierte Liste von Daten, aus der wir diese Liste erstellen möchten. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie Daten aus anderen Quellen importieren und anhängen. Wenn Sie bereits über eine gut etablierte Tabelle verfügen und Informationen hinzufügen, können Sie Ihren Tisch auf den Kopf stellen. Wenn Sie eine brandneue Tabelle erstellen, ist es normalerweise am einfachsten, einfach zu importieren. Aber zuerst, lassen Sie uns über eine ausstehende sprechen. Also habe ich zwei Einträge hier, und ich werde zu dieser Liste hinzufügen, damit Sie sehen können, dass wir Boise und Los Angeles bisher haben. Also lassen Sie uns zu einer Excel -Tabelle wechseln, wo ich die gesamte Liste der Büros und Büro I DS habe. Dies wäre die perfekte Zeit, um die Datei Mitarbeiter dot x L s X aus den Kurs-Downloads herunterzuladen und dann zu speichern, ah, Ort auf Ihrem Computer, wo Sie es finden können. Auf diese Weise können Sie Ihre ersten Tabellenkalkulationen in den Zugriff verfolgen, damit Sie sehen können, dass wir die ganze Liste hier haben, und wir haben bereits Boise in Los Angeles in unserer Zugangsdatenbank. Also, was wir tun werden, ist, dass wir die beiden hervorheben und wir werden sie jetzt nur führen. Sie bemerken auch, dass wir genau die gleichen Spaltenüberschriften hier haben, wie wir einen Zugang machen, wir haben unseren off Sadie City Staat und Telefon. Es ist wirklich wichtig, dass diese Informationen genau die gleichen sind, also würde ich nicht wollen, dass dieses Telefon sagen, und dann in meiner Zugangsdatenbank, es sagt nur Telefon, weil es mir Fehler geben wird. Ok. Und eine andere Sache, die ich tun muss, bevor ich das anfüge, ist, dass ich dieses Büro entfernen muss da der Zugriff sie automatisch zuweist, weil ich bereits einen Primärschlüssel eingerichtet habe . Also werde ich die einfach löschen. Speichern Sie das. Wir gehen zurück auf den Zugriff, gehen auf externe Daten. Wir klicken hier auf den Import- und Links-Bereich. Wir werden Excel wählen. Wir werden die Excel -Datei durchsuchen, die ausstehend waren, und wenn ich einfach Tabelle E m eintippe. eintippe Und der Suchteil wird meinen Tisch zurückbringen, den ich suche. Klicken Sie darauf. Jetzt ist es dort geladen, und jetzt werde ich anhängen klicken, und wir bringen das Arbeitsblatt zum Bürotisch und ich werde klicken, OK, OK, es gibt mir dieses Pop-up, weil es sagt, dass mein Tisch noch offen ist und gespeichert und geschlossen werden, um etwas fortzufahren Klicken Sie. Ja, und es wird für mich schließen. Und jetzt habe ich drei Arbeitsblätter auf dieser speziellen Tabellenkalkulation diese Excel -Tabellen. Also werde ich auf Büros klicken. Sie können auch nach benannten Bereichen auswählen. Wenn Sie Gruppen von Zellen in Excel haben, die ausgewählt und in einen Bereich benannt wurden, können Sie auch von diesem auswählen. Aber wo ich drei Arbeitsblätter, Mitarbeiter, Mitarbeiter, Büros und Tabellendesign in dieser speziellen Excel -Datei habe, werde ich dieses Arbeitsblatt wählen, das Büros ist, und Sie können sehen, dass es genau zeigt, was wollen wir schnell zeigen. Als Nächstes. Es wählt automatisch die Header aus, da diese Header erkannt werden, die mit meiner Zugriffstabelle übereinstimmen . So erlaubt es mir nicht einmal, diese Option nicht zu wählen, was völlig normal ist, und dann klicken Sie auf Weiter. Ja, ich möchte es in Büros importieren. Nein, ich möchte nicht, dass der Wizard es analysiert und dann fertig ist. Möchten Sie Ihre Schritte speichern? Wenn Sie dies immer wieder tun, wie Ihr Chef Ihnen konsequent Excel-Daten sendet einen Anhänger an eine Tabelle haben oder in eine Tabelle importiert haben, dann ja, Sie möchten Ihre Schritte speichern, damit Sie dies einfach schnell und einfach über und über . Aber das werden wir in diesem Fall nicht tun. Und dann schließen. Sie können sehen, meine Büros Tabelle ist jetzt gefüllt, aber Sie können sehen, jetzt haben wir alle acht von unserem Büro I ds, unsere Städte, unsere Städte, Staaten und Telefonnummern alle importiert, und Sie werden feststellen, dass es eine andere Tabelle hier gibt, dass -Achse erstellt. Wir haben das geöffnet. Du wirst es sehen. Dies ist nur eine Liste von Fehlern für den Importprozess. Exit sagt Nullwert in einem Autonummernfeld unter dem Büro I D-Feld. Und es zeigt die Zeilen eins bis sechs. Und so schauen Sie sich an, was wir importiert haben, und wir haben 123456 von diesen importiert. Also entstanden diese 1 bis 6 aus unserem Import, und diese waren diejenigen, die leer waren mit dem Büro I d. Aber weil es für ein Autonummernfeld war, füllte es automatisch diese für uns und sie passen einfach gut zusammen. Es funktioniert also, aber es ist nicht ideal. Jedenfalls schließen wir das ab. Möchten Sie die Änderungen speichern? Nein. Und wir werden einfach die Fehlertabelle löschen und klicken. Ja. Okay, so würden Sie die Informationen da drinnen aufrüsten, die Sie sehen können. Es ist ein bisschen Schmerz, weil Sie wirklich vorsichtig sein müssen für das, was Sie bereits da drin haben und was Sie hinzufügen und versuchen, alles gerade zu halten. Aber das ist, wie Sie einen Stift datieren es in eine bestehende Tabellenstruktur. In der nächsten Vorlesung werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Daten in eine brandneue Tabelle importieren. Es ist ein bisschen sauberer und ein wenig einfacher zu machen. 6. Daten aus Excel in Access importieren: Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie Daten in eine brandneue Tabelle importieren. Es ist ein bisschen sauberer und ein wenig einfacher zu machen. Ein einfacherer Weg, dies zu tun, wäre nur, hier zu gehen und dies zu schließen und diese gesamte Tabelle zu löschen . Ich weiß, dass wir die ganze Zeit damit verbracht haben, es zu erschaffen, oder? Aber wir haben im Grunde diese Tabelle bereits in Excel erstellt. Also werde ich es löschen. Ich werde mich fragen, ob das okay ist. Ich werde ja sagen. Und jetzt ist unser Büro Sadie Tisch komplett weg. Um auch direkt mit mir in dieser Vorlesung zu folgen, öffnen Sie bitte die Tabelle Büros dot x l s X Datei aus den Downloads in dieser Vorlesung und speichern Sie sie auf Ihrem Computer an einem Ort, wo Sie sie finden können. Dies ist die gleiche Tabelle, mit der wir gearbeitet haben, aber in dieser Vorlesung verwende ich sie aus der Tabellenbürodatei. Und wenn Sie nicht die gleiche Datei verwenden, könnten einige der Schritte ein wenig verwirrend sein. Sie können die Mitarbeiterdatei verwenden, die Sie verwendet haben, aber wenn Sie diese Office-Datei verwenden, alle Schritte kristallklar, während Sie mit mir folgen, und ich werde Ihnen zeigen wie Sie einen brandneuen Satz von Daten in den Zugriff importieren Zugriff konkret acht, Ihre Primärschlüssel für Sie, damit Sie keine Probleme damit haben. Also, was wir tun werden, ist einfach dieses ganze Feld hier zu löschen, oder im Fall von Excel wird es eine Spalte genannt. Löschen Sie das. Und übrigens, wenn Sie keine Excel haben und das nicht für Sie auf Ihrem Computer funktionieren wird, ist das okay, denn ich werde Ihnen zeigen, wie man es mit einer Textdatei macht, die Sie in jedem Computer öffnen können sollten, so können Sie es auf diese Weise importieren. Aber die meisten Menschen werden Excel haben. Und selbst wenn du es nicht tust, wirst du wissen wollen, wie das geht. Wie auch immer, wir haben das Primärschlüsselbüro gelöscht. Das retten wir jetzt. Wir können zurück auf den Zugriff gehen und importiert, so dass im Zugriff unsere Bürotabelle vollständig weg ist weil ich es gelöscht habe. Also werde ich wieder zu externen Daten Excel gehen. Wir sind im selben Zauberer. Aber jetzt, anstatt eine Kopie anzuhängen, werden wir es auf dem Import von Quelldaten belassen. Wir werden zu unserem Standort navigieren. Ich werde nach Tabellenbüro suchen und es gibt meine Tabelle. Excel. Klicken Sie auf diesen Klick. Okay, und da bringt es all unsere Aufzeichnungen und Stadt, Bundesstaat und Telefonnummer, aber Sie werden feststellen, dass es jetzt ein bisschen anders ist. Es gibt uns die Möglichkeit, die erste Zeile als Überschriften auszuwählen, und wir möchten das definitiv tun, weil es keine übereinstimmende Tabelle und Zugriff hat, also weiß es nicht, dass dies die Überschrift sind, also werden wir es definitiv sagen dass sie sehen, wie sich das jetzt ändert. Klicken Sie nun auf Weiter. Und jetzt ist es wieder, weil wir kein ausstehendes sind, so dass es nicht erkennt, dass diese genau das gleiche wie ein bestehender Tisch ist , weil wir keine Bürostabilität haben. Es wird uns auffordern, jedem dieser Felder einige Eigenschaften zuzuweisen. Also die ersten Entscheidungen Nun, wir haben den Feldnamen. Sie können den Datentyp haben. Es wird standardmäßig auf kurzen Text, was großartig ist, denn das ist, was wir wollen. Und dann für Index können Sie wählen, Duplikate zu haben, okay, keine Duplikate zu haben, die einem Primärschlüssel ähneln würden, oder Sie können es einfach haben, nicht Index, und wir werden auf Nein klicken für jetzt, oder Sie können das Feld überspringen, indem Sie es nicht importieren. Aber wir wollen importieren. All diese wollten zur Feststellung gehen. Dasselbe, kurze SMS, kein Telefon. Kurzer Text jetzt. Gut. Das ist alles, was wir wirklich für den Koch tun müssen. Jetzt wird es fragen: Willst du Zugang zu einem Schild? Ein Primärschlüssel und wir werden ihn eingeschaltet lassen. Ja, Sie könnten hier gehen und wir könnten unseren eigenen Primärschlüssel auswählen, aber wir haben keinen hier drin, und wir wollten anfangen, eine Autonummer zu machen. Also werden wir das tun, und ich merke einige, die mir tatsächlich auffallen. Es hat ein paar zusätzliche leere Zeilen hier unten, und es weist Primärschlüssel zu. Ich will das nicht tun. Wenn Ihr Assistent diese zusätzlichen Datensätze hier unten nicht anzeigt, liegt dies daran, dass ich es in der heruntergeladenen Excel -Tabelle behoben habe, damit Sie einfach weitermachen können . Aber Sie können immer noch mit dem, was ich Ihnen zeigen werde, folgen, denn es ist gut zu wissen, ob Sie auf dieses Problem stoßen, wie Sie es beheben können. Also werde ich das schnell abbrechen, zu meiner Excel zurückkehren, und ich werde nur sicherstellen, dass ich die unteren Zeilen hier lösche. Obwohl sie leer aussahen, habe ich wahrscheinlich einige Informationen darin eingefügt, die Probleme verursachen. Also wieder speichern gehen Sie zurück zu externen Daten, wir werden es einfach wieder importieren. Also übertreffen Sie die Datei. Wir freuen uns schon. Wir machen Import, was richtig ist. Klicken Sie auf OK, Ja. Es enthält Überschriften. Klicken Sie auf Weiter und alles. Hier ist, wie wir es wollten. Kurzer Text, Kurzer Text. Als Nächstes. Ja, wir möchten, dass ein Primärschlüssel hinzugefügt wird. Und jetzt bemerken Sie, dass diese zusätzlichen Zeilen oder Datensätze nicht an der Box angezeigt werden, so dass das besser aussieht. Klicken Sie auf Weiter, und wir möchten es in diese Tabelle Büros importieren. Das ist der Tisch, den wir erstellen. Und das ist eigentlich der Name unserer Excel -Datei. Wenn Sie dies also als neue Tabelle umbenennen müssen, könnten Sie das tun. Jetzt wird der Zauberer es nicht analysieren lassen, und wir werden auf „Fertig stellen“ klicken. Wir werden nicht sagen, dass die Importschritte geschlossen werden würden. Und jetzt sehen Sie, wir haben unsere Büros Tisch schön und sauber. Es hat ein primäres Stadtstelefon. Alles ist hier sauber, keine zusätzlichen Zellen, keine Fehlermeldungen. Und wenn wir zur Entwurfsansicht gehen, können Sie sehen, dass sie für uns erstellt wurde. Ein Primärschlüssel mit einer automatischen Nummer. Und wir könnten auch den Namen ändern. Das Büro, das ich betrete, wenn wir zu unserer Ansicht zurückkehren. Und, ja, speichern Sie es. Und wir haben eine schöne komplette Tabelle, die aus Excel importiert wurden. 7. Daten aus einer CSV-Textdatei in Access importieren: Jetzt lass uns das schließen. Gehen wir zu unserem Mitarbeitertisch. Jetzt müssen wir unsere Mitarbeiter stabil ausfüllen. Und da ich Ihnen bereits gezeigt habe, wie man in einem Panned macht und ich Ihnen bereits gezeigt habe, wie man Excel Dokument in unsere Bürotabelle importiert, wir das Ähnliche damit machen, aber wir werden es aus einer C S V-Datei ziehen, Dies ist eine wirklich einfache Datei, die Sie in einem Notizblock speichern können. In der Tat zeige ich Ihnen, wie sie aussehen. Es wird also so aussehen und C S V steht für kommagetrennte Werte. Also haben wir die Namen genau wie in unserer Mitarbeiterliste, aber sie sind alle durch ein Komma getrennt. Also haben wir Bob Comma Blake, Komma Telefonnummer Komma und dann sein Büro. drüben Hier drüben, was wir noch nicht mal hier reingesteckt haben. Die Steuern in Anführungszeichen, weil das sagt Zugriff, dass dies Text ist. Also siehst du, Bob steht hier in Zitaten. Blake steht in Anführungszeichen. Die Telefonnummer steht in Anführungszeichen, denn denken Sie daran, wir rufen den Telefonnummer-Text an, weil wir keine Berechnungen dafür machen und dann dieses letzte wir rufen den Telefonnummer-Text an, weil wir keine Berechnungen dafür machen und dann dieses letzte Büro. I d. Ist eine Zahl, so hat es keine Zitate um sie herum, und jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um das Video zu pausieren und gehen Sie zu den Downloads für diesen Vortrag und laden Sie die Tabelle Mitarbeiter Punkt C S V-Datei. Und auf diese Weise können Sie mit den Schritten folgen, während ich den Vortrag durchgehe und Sie können üben, diesen CSP in Ihre Datenbank zu importieren und nur eine kurze Notiz zum Bereinigen der Quelldatei. Du wirst sehen, dass ich diese zusätzlichen Zeilen hier habe, also werde ich einfach die Rücktaste benutzen, um das loszuwerden. Und dann stellen Sie sicher, dass es nichts gibt, was ich den Cursor nicht darunter setzen kann, damit ich diese zusätzlichen Zeilen nicht bekomme, besonders wenn es einen Primärschlüssel hinzufügt, weil er einer leeren Zeile einen Primärschlüssel zuweist . Also haben wir keine Leerzeichen am Ende und klicken Sie auf Speichern, und wir werden dasselbe tun, wie wir mit unserer Bürotabelle gemacht haben. Wir werden nur diese ganze Sache löschen und die gesamte Tabelle frisch und neu aus dieser CSB- oder kommagetrennten Values-Datei importieren . Also schließen wir, dass das löschen? Ja, ich gehe zurück zu externen Daten und anstatt dieses Mal zu übertreffen, gehen wir zur Textdatei. Klicken Sie nochmals darauf. Wir werden zu dieser Datei navigieren und durch die Suche nach Tabellenmitarbeitern, bringt es mich direkt zu dieser Textdatei. Und das ist kein Notizblock Dokument. So ist es. Wir importieren es. Klicken Sie auf OK, und der Assistent ist ziemlich klug. Es besagt, dass Ihre Daten in einem durch Trennzeichen getrennten Format vorliegen. Wenn nicht wählen Sie das Format, das Ihre Schuldendaten korrekt beschrieben, und es ist in der Tat. Und das begrenzte bedeutet, dass Zeichen wie Komma oder Tab jedes Feld trennen. Wie ich bereits erklärt habe, , das haben wir ein Komma, dasjedes Feld trennt, so dass es weiß, wo Spaltentrennungen erstellt werden sollen. Die andere Version ist mit fixiert, und das wäre bereits in Spalten mit Leerzeichen zwischen den einzelnen Feldern ausgerichtet. Aber das ist ein begrenzter Satz von Daten, also lassen wir es auf, dass wir als nächstes klicken werden, und es fragt, was abgrenzen er Ihre Felder trennt. Der Begrenzer er ist das Zeichen, das die Felder trennt. Also in unserem Fall war es Commons recht, also lassen wir es auf Kommas. Es gibt andere Optionen, wenn Ihre Daten auf diese Weise formatiert werden. Aber häufig, besonders in einer C S V-Datei, es Kommas. Die Text-Qualifikatoren zitieren. Ich erinnere mich, dass ich gesagt habe, dass jeder Eintrag, der als Text betrachtet wird, von Anführungszeichen umgeben war, und so wissen sie, dass dieser Lufttext und dann die erste Zeile Feldnamen enthält. Wir werden leer lassen, weil die Datei tatsächlich keine Feldnamen darin hatte. Es hat gerade in unsere Information angefangen. Also werden wir die Feldnamen hinzufügen und später, und sie wollten weiter und wieder klicken, wird es uns bitten, den Datentyp auszuwählen. Also, Infield Eins, wir haben Steuern. Das ist gut. Es wird nicht indiziert werden, eigentlich, schwächen Sie sie jetzt, also nennen wir diesen Vornamen wie in unseren ursprünglichen Tabellen, als wir sie von Hand erstellt haben . Dann gehen wir zum nächsten Schwan, und das wird Nachname sein. Der nächste ist Heimtelefon, und dann ist das drei Büro I D, das wir später mit unserem Bürotisch verbinden werden, was cool wäre, und wir gehen einfach mit in Ihre, weil die sind kurze Zahlen und indiziert. Ja, Dummkopf. Es ist in Ordnung, weil wir haben, dass wir Duplikate hier drin haben. Also, , zum Beispiel Ah, abseits. Die Nummer drei, glaube ich, ist Seattle. Und du könntest sehen, dass wir eine Reihe von denen hier drin haben. Dasselbe mit Nummer zwei. Ich glaube, das ist Los Angeles. Wir haben drei von denen hier drin, also müssen wir Duplikate zulassen. Sonst wird es uns Luft geben. Und das ist in Ordnung, weil dies nicht der Primärschlüssel in dieser Tabelle ist. Also werde ich klicken und ich werde Ihnen mehr über Primärschlüssel erzählen. Okay, dann klicken wir auf Weiter, und es wird uns fragen, ob wir Zugriff auf einen Primärschlüssel zulassen wollen. Und wieder tun wir das, denn das wird Mitarbeiter I. D. S für alle unsere Mitarbeiter schaffen D. . Wenn Sie bereits Mitarbeiter I. D. S für diese Liste hätten,müssten Sie es anders machen, und Sie müssten entweder keinen Primärschlüssel sagen und einen und später hinzufügen, oder Sie müssten Wenn Sie bereits Mitarbeiter I. D. S für diese Liste hätten D. , müssten Sie es anders machen, und Sie müssten entweder keinen Primärschlüssel sagen und einen und später hinzufügen, oder Sie müssten einige haben die Mitarbeiter-Ideen bereits in dieser Datei, und Sie würden sagen, wählen und dann würde es Ihnen erlauben, es zu wählen, weil es diese erste wäre höchstwahrscheinlich diese erste Spalte sein. Aber offensichtlich haben wir keine Mitarbeiternummern, weil wir wollen, dass sie ihnen zuweisen. Also werden wir auf den Zugriff auf den Primärschlüssel klicken, und es hat das getan, also klicken wir auf Weiter. Und sie wollten nur wirklich in dieser Kleinschreibung Tabelle. Also sind wir konsistente Tischangestellte. Das wird unser neuer Tisch sein. Wir werden es nicht haben, Analysieren Sie es und beenden Sie nicht, um unsere Schritte zu speichern. Ok? Und jetzt können wir unsere Tischmitarbeiter öffnen und alles sieht gut aus. Wir haben unsere Primärschlüssel. 123456789 10 11 12 13 14 15. Wir haben alle Vornamen, Telefone und von Sadie, und wir sehen gut aus . Okay, jetzt sind unsere Tische komplett. Und im nächsten Video werde ich mit dir nur ein bisschen über die Grundlagen des Tischdesigns sprechen. Also kann ich Ihnen erklären, warum wir uns entschieden haben, diese in zwei separate Tabellen aufzuteilen, die sich später zueinander beziehen, anstatt sie alle in einer zusammenzufassen. Also sehe ich dich in der nächsten Vorlesung. 8. Datenbankdesign und Table: OK, jetzt ist es an der Zeit, ein wenig über Tabellendesign und Tabellenbeziehungen zu sprechen, und dies ist eines der schwierigsten, aber wichtigsten Konzepte, die man verstehen muss, wenn man den Zugang zum ersten Mal lernt. Der Grund, warum diese Konzepte so wichtig sind, ist, dass sich die gesamte Zugriffskraft um die Möglichkeit dreht , Ihre Daten in verschiedene Tabellen zu trennen, wie wir es hier getan haben, und dann Beziehungen zwischen diesen Tabellen zu erstellen, so dass sie zusammenarbeiten nahtlos. Und während Sie diesen Kurs durchlaufen haben, fragen Sie sich vielleicht: Warum haben wir diese Tabellen in zwei Tabellen aufgeteilt, anstatt nur eine flache Tabellenkalkulation zu erstellen ? Und der beste Weg für mich, das zu erklären, ist, es Ihnen in Excel zu zeigen? Also lassen Sie mich springen, um zu übertreffen und es Ihnen zu zeigen. Diese Verbreitung zeigt Ihnen im Wesentlichen, wie unsere gesamte Datenbank mit unseren beiden Tabellen aussehen würde, wenn sie nur auf einer Excel -Tabelle wäre. Und in diesem kleinen Maßstab es wahrscheinlich nicht so schlimm aus. Aber ich werde Ihnen ein paar Dinge zeigen, die hier Herausforderungen stellen, damit Sie sehen können , warum selbst in diesem kleinen Maßstab mit nur acht Datenspalten vorteilhaft wäre, es im Zugriff mit mehreren -Tabellen. Lassen Sie mich hier ein paar Dinge hervorheben, und ich werde Ihnen erklären, worum es bei jedem von ihnen geht. In dieser Tabelle haben wir also unseren Angestellten, den Vornamen, Nachnamen , Telefon, Büro, die Stadt, Staat und die Telefonnummer ihres Büros. Nehmen wir an, dies ist für unsere Mitarbeiter, die Vertriebsmitarbeiter in unserem Einzelhandelsgeschäft sind. Und das ist ein kleiner Teil unseres Order-Tracking-Systems. Also haben wir Bob Blake im System als Angestellter Nummer eins, damit wir ihn identifizieren können, wann immer er eine Bestellung macht. Was ist, wenn Bob Blake aufhört und wir ihn aus dem System nehmen wollen? Nun, wenn wir diese ganze Zeile löschen, werden Sie feststellen, dass es nicht nur löscht Bob, sondern es löscht auch das Büro, in dem er arbeitet. Und wenn Sie sich den Rest unserer Liste ansehen, haben wir keinen weiteren Eintrag für unser Büro in Boise, Idaho. Also, aber wenn wir Bob löschen, löschen wir auch das gesamte Büro. Und in einem kleinen Maßstab wie diesem, ist das nicht extrem bedeutend. Aber wenn wir Tonnen von Daten rund um den Jungen haben, ist das Büro, und wir müssen es löschen. Um Blake loszuwerden, können Sie die Probleme sehen, die das zu posieren beginnen würde. Also, indem wir diese Büroinformationen in eine separate Tabelle setzen, auf die sie mit unserem Büro verwiesen wird, , dann können wir Bob aus der Mitarbeitertabelle löschen, ohne die Informationen zu den Jungs zu beeinflussen . Das Büro. Das ist also der erste Grund. Ok. Als nächstes schauen wir uns diese hellviolette Farbe hier an, um ein weiteres Problem zu finden, das dieser flache Tisch erstellt wird . Also haben wir die Informationen für Los Angeles, Kalifornien Büro hier drinnen dreimal und wieder in so kleinem Umfang. Das ist wirklich kein riesiges Problem. Aber stellen Sie sich vor, dass diese Informationen jedes Mal eingehen, wenn einer dieser Mitarbeiter eine Bestellung in das System eingibt, so dass dies Hunderte oder Tausende Male am Tag sein könnte. Und stellen Sie sich vor, dass wir 10 zusätzliche Spalten mit Informationen für diese Zweigstelle haben, einschließlich der Adresse, Postleitzahl, Namen des Shop-Managers und so weiter. Wenn diese Daten immer und immer wieder Tausende Male am Tag in das System eingegeben werden , beanspruchen sie riesige Mengen an Speicherplatz in unserer Datenbank und mit einer Datenbank dieser Größenordnung , die einen erheblichen Abfluss auf dem Effektivität und Geschwindigkeit Ihrer Datenbank. Aber wenn diese nur einmal in einer Tabelle aufgelistet würden, wie sie in unserer Zugriffsdatenbank sind, dann wäre die Wiederholung nicht so eine große Sache. Ein weiteres Problem, das dadurch verursacht wird, dass diese Informationen immer wieder wiederholt werden, ist, dass wir, wenn wir die Telefonnummer für das Büro in Los Angeles, Kalifornien, ändern wollen Kalifornien, wieder durchgehen müssen, möglicherweise Tausende von Standorten in unserer Tabellenkalkulation und ändern Sie diese Nummer. Während, wenn dies in seiner eigenen Tabelle ist und es nur eine Instanz davon gibt, die von einer Büro-Id-Nummer immer wieder erwähnt wird, ändern wir diese Nummer einfach einmal und jedes Mal, wenn Sie einen Mitarbeiter oder eine Bestellnummer haben die mit Das Büro, die Nummer zwei. Es wird sich auf die neue korrigierte Telefonnummer beziehen. Okay, werfen wir einen Blick auf das dunkelviolette wirklich schnell. Sagen wir, dass jemand das als Seattle ohne mich eingibt. Nun, wenn wir einen Bericht für unseren Chef aller Angestellten oder alle Transaktionen in Seattle ziehen . Wir werden uns nur einen einfallen lassen. Zwei Transaktionen fehlten diese 3. 1. aufgrund dieses Dateneingabefehlers. Aber beim Zugriff können wir die Art und Weise einschränken, wie diese Daten eingegeben werden. Sie geben es also nicht in Ihrer Auswahl aus einer bereits vorhandenen Liste von Städtenamen ein. Und dadurch hätten wir diesen Fehler vermieden. Und wieder, einem kleineren Maßstab wie diesem, scheint es keine große Sache zu sein. Wenn Sie jedoch über Tausende von Transaktionen an einem Tag sprechen 3% Ihrer Einträge Tippfehler haben, sprechen Sie von 30 Transaktionen, die nicht korrekt angezeigt werden, wenn Sie Ihren Bericht ausführen . Okay, das ist also das. Und dann schauen wir uns endlich das Hellgrün hier unten an. Der Grund, warum ich diesen Bereich hervorgehoben habe, ist, dass, wenn wir einen neuen Bürostandort hinzufügen wollten, wir das nicht tun könnten, ohne auch einen neuen Mitarbeiter in diesem Bereich hinzuzufügen. Andernfalls hätten wir Leerzeichen in unserer Datenbank, also ist das eine einfache Einführung in einige der Vorteile, dies in mehrere Tabellen aufzuteilen . Und es gibt tatsächlich einen Namen für einige der Regeln, über die ich gerade gesprochen habe , und es heißt Tabellennormalisierung und die Grundprinzipien davon. Wenn Sie daran interessiert sind, dies zu untersuchen, werden mehr als erste Normalisierungsform bezeichnet. Zweite Normalisierungsform und Dritte Normalisierung bilden ihren Arm oder von diesen zählen grundsätzlich Regelwerke. Aber die 1. 3 sind die Art der kritischsten für die meisten sogar große Datenbanken. Aber sie haben mit diesen Konzepten zu tun, die davon sprachen, dass sie nicht wiederholte Daten darüber haben, dass sie keine unabhängigen Daten in derselben Zeile haben und solche Dinge haben. Also lassen Sie mich diese Formatierung abnehmen, und deshalb haben wir sie in eine Tabelle aufgeteilt, die nur den Mitarbeitern mit den Mitarbeitern gewidmet ist , spezifische Informationen in einer Tabelle, die nur den Büroinformationen gewidmet ist und dass spezifische Informationen. Denn so kann jeder Tisch alleine mit seinen eigenen Informationen stehen und Ihnen nur ein Beispiel geben. Wir würden nicht das Nachnamenfeld aus der Mitarbeiterliste nehmen und es in die Büroliste geben wollen , und das ist ziemlich offensichtlich, weil es irgendwie albern erscheint. Aber sobald Sie ein starkes Verständnis für die Idee des Datenbankdesigns bekommen, subtilere Dinge, beginnen subtilere Dinge, wie wiederholte Büronamen oder Standorte offensichtlich zu erscheinen. 9. Weitere komplexe Database: Werfen wir nun einen Blick auf eine viel komplexere Situation, so dass ich Ihnen ein realistisches Beispiel geben kann, wie Sie eine größere Menge an Informationen aufteilen würden . Werfen wir einen kurzen Blick auf diese massiven Informationen hier. Dies ist, wissen Sie, wieder, dies ist nur eine Excel -Tabelle und es hat Kunden. Vorname, Kunde, Nachname, Kunden-Telefonnummer, Kundenadresse, Produkt, Preisgröße, Farbverteiler, Lieferadresse, Distributor, Telefonnummer, Service, Rap und Cruz über mehr Mitarbeiter, Vorname Mitarbeiter, Nachname, Mitarbeiteradresse, Mitarbeiter-E-Mail und das Startdatum der Mitarbeiter. Es handelt sich also um eine ganze Reihe von Informationen, die in einer Tabelle gepackt sind. Nehmen wir uns also einen Moment Zeit und schauen wir uns an, wie wir einige logische Entscheidungen treffen würden, um diese Informationen in separate Tabellen in einer Zugriffsdatenbank aufzuteilen . Und ich werde dich nicht dazu bringen, das in eine Datenbank zu verwandeln. Dies ist nur ein Beispiel, um Ihnen zu helfen, ein wenig komplexeres Design zu verstehen. Also lassen Sie mich einfach ein paar Farben darüber legen, um es visuell aufzubrechen, so dass Sie ein wenig einfacher mitverfolgen können . Okay, Sie können sehen, was ich getan habe, ist diese in Datenblöcke zerlegt, die miteinander verwandt sind und ihnen dann einen Namen gegeben haben. Also zuerst haben wir diese vier Spalten, Kunde, Vorname, Nachname, Telefonnummer und Adresse. All diese Informationen stehen in direktem Zusammenhang mit einem Kunden, und das würde in eine Kundentabelle gehen. Und dann würden wir einen Primärschlüssel für diese Tabelle zuweisen, die der Kunde I d sein würde. Okay, Als nächstes haben wir Produktpreis, Größe und Farbe, und wir könnten all dies in eine -Produkttabelle, da alle diese Spalten direkt mit dem Produkt zusammenhängen. Und dann würden wir diese auch mit einem Produkt I D. Key identifizieren . Verschieben in der Liste nach unten. Wir haben Distributor, Versand , Adresse, Telefonnummer und Service Rap und diese alle gehen in unsere Verteiler-Tabelle. Und schließlich haben wir unsere Mitarbeiter Tabelle mit ihren Mitarbeitern Vornamen, Nachnamen , Adresse, Adresse, E-Mail und Startdatum, so dass Sie jetzt ein bisschen besser sehen können, wie wir in der Lage wären, alle dieser Informationen und anstatt jedes Mal, wenn jemand auf Bestellung für ein Produkt eingibt, muss er den Namen des Kunden und all diese Informationen wieder in alle Händlerinformationen eingeben. Sie müssen den Mitarbeiter einlegen, der das Produkt wieder verkauft hat. Und alles geht auf diese eine Zeile und schafft eine Art Datendurcheinander. Aber wenn wir jedes von ihnen in eine eigene Tabelle getrennt haben, dass unser Kunde, Bob Barnes, nur einmal aufgeführt wird, und dann werden seine Informationen nur Teoh verwiesen werden, wenn wir eine Bestellung für einen Rucksack und den Distributor Rucksack wird nur bezeichnet werden, wenn diese Bestellung platziert wird, anstatt dass alle diese Informationen immer und immer wieder wiederholt werden . Okay, das ist also eine Art der Grundlagen, wie Sie Ihre Informationen aufteilen und Entscheidungen darüber treffen welche Informationen in jede Tabelle eingefügt werden sollen. Als nächstes werden wir über Primärschlüssel und Fremdschlüssel sprechen, worüber ich ein wenig gesprochen habe, aber nicht wirklich für Sie definiert habe. Und ich werde Ihnen zeigen, wie man diese tatsächlich einrichtet, weil diese wirklich wichtig sind die Beziehungen zwischen diesen verschiedenen Tabellen tatsächlich zu machen, so dass sie sich richtig miteinander verbinden und Ihre Datenbank funktionieren 10. Grundlegende Schlüssel und ausländische Schlüssel in Beziehungen: Okay, also haben wir über das Datenbank-Design gesprochen und unsere Tabellen in mehrere Tabellen aufgeteilt , die grundsätzlich einem Thema gewidmet sind. So unser Beispiel aus diesem Kurs ist unser Mitarbeitertisch und unsere Bürotabelle. Also haben wir darüber gesprochen, wie man eine Tabellenkalkulation mit all diesen Informationen nimmt und in zwei Tabellen unterteilt ist. Aber worüber wir noch nicht gesprochen haben, ist, wie man diese Tabellen dann wieder verbindet, damit sie zusammenarbeiten. Und die Art und Weise, wie wir das tun, ist durch Beziehungen und Schlüssel. Und wenn Sie sich von früher im Kurs erinnern, haben wir beim Einrichten dieses Schlüssels, diesen Primärschlüssel,erstellt diesen Primärschlüssel, und ich gehe zu unserer Entwurfsansicht, damit ich es Ihnen zeigen kann. Denken Sie daran, wir hatten diesen kleinen Schlüssel hier drüben, und es hat eine Autonummer erstellt, so dass jedes Büro ein einzigartiges Büro i d hat. Und in diesem Vortrag werden wir mehr über die Primärschlüssel sprechen und wie man diese zwischen den Tabellen. Die Definition eines Primärschlüssels ist also eine Spalte, die jeden Datensatz oder jede Zeile in der Tabelle eindeutig identifiziert . Und das Wichtige an einem Primärschlüssel zu erinnern ist, dass eindeutig sein sollte. und bedeutungslos. Beispielsweise möchten Sie die Telefonnummer unserer Mitarbeiter nicht als Primärschlüssel verwenden, da sich die Telefonnummern von Person zu Person geändert haben. Also könnte eine Person eine Telefonnummer für ein Jahr haben und sie dann der Telefongesellschaft zurückgeben . Und es würde zu einer anderen Person gehen, so dass Telefonnummer nicht mehr spezifisch für diese Person oder, in unserem Fall, dass Mitarbeiter Sie könnten. Auch, vor allem in den alten Tagen, könnte man ein Heimtelefon haben, das von mehreren Personen verwendet wurde. Also wieder, es ist einfach nicht einzigartig genug. Der Name des Mitarbeiters wäre auch eine schlechte Wahl als Primärschlüssel, da Sie möglicherweise zwei Personen mit demselben Namen haben könnten. So können Sie entweder eine Autonummer verwenden, die sicherstellt, dass sie eindeutig ist. Oder wenn Sie bereits ein System an Ort und Stelle haben, können Sie einen Kunden I D oder einen Mitarbeiter verwenden. I D. Oder zum Beispiel zum Beispiel der Student I D Nummer an einer Universität. Solange es für jede Person einzigartig ist und Sie ein Nummerierungssystem haben, das es erlaubt, zu erweitern, wenn Ihre Anzahl von Personen erweitern ein paar andere schlechte Entscheidungen für Primärschlüssel wäre eine Sozialversicherungsnummer. Der Grund dafür ist, dass es einzigartig ist, aber das Problem ist, dass es nicht bedeutungslos ist. Es ist eigentlich eine sehr bedeutende Zahl, und in der Tat, es ist etwas, das sicher und privat gehalten werden sollte. Es als Bezeichner zu verwenden, ist also nicht notwendigerweise eine unangemessene Verwendung davon. Postleitzahlen oder ein anderes Beispiel. Es scheint eine gute Idee, sie zu benutzen, wenn Sie nur eine NAWF ISS in jeder Stadt haben. Aber wenn Sie ein Büro in derselben Postleitzahl hinzufügen, dann beginnen Sie, Probleme mit Ihrem Nummerierungssystem zu haben, und Sie müssen anfangen, kreativ zu werden mit Wie verwenden Sie Ihre Primärschlüssel? Und das ist nicht das, was du tun willst. So richten Sie es von Anfang an ein, damit Sie das vermeiden können. Und dann, endlich, E-Mail-Adressen wäre wieder eine schlechte Wahl. Diese ändern sich häufig, und aus diesem Grund werden Ihre Daten unordentlich. Also, wie wir gesagt, indem wir diesen Primärschlüssel erstellen, wurden eine eindeutige identifizieren selten, und wir werden zurück zu unserer Datenblattansicht wechseln, und in diesem Fall ist es eine automatische Nummer, also ist es jedem Datensatz automatisch eine neue eindeutige Nummer zuweisen. Und auf diese Weise können wir konsequent auf diesen Datensatz oder diesen Datensatz oder einen dieser Datensätze in einer anderen Tabelle verweisen , nur indem wir diese Nummer hier verwenden. Also gehen wir zu unserem Mitarbeitertisch und wir haben, ähm, und sein Büro I d ist Büro Nummer vier. Und wenn wir zu unserem Bürotisch gehen, hat das Büro Nummer vier all diese Informationen dazu. Portland, Oregon, und eine Telefonnummer. Aber wie funktioniert diese Tabelle? Nein, was die vier bedeuten? Nun, um ehrlich zu sein, Moment, tut es das nicht. Also, was wir jetzt tun werden, ist eine Beziehung zwischen diesen beiden Tabellen und der Art, wie wir das tun, wenn wir hier zu unseren Datenbank-Tools gehen, und wir haben hier einen Platz für Beziehungen. Klicken Sie darauf und es wird ein Pop-up auftauchen, und es wird uns fragen, mit welchen Tischen wir arbeiten wollen. Nun, wir haben gerade nur die beiden Tabellen, also gehen wir voran und fügen beide hinzu, und Sie können sie doppelt anklicken und Sie sehen . Sie werden angezeigt, wo Sie es markieren können und klicken und lassen Sie mich das aus dem Weg schieben und klicken Sie auf Hinzufügen und dort ist es OK, also sobald wir fertig sind, unsere Tabellen in dieses Fenster hinzuzufügen, können wir dieses Pop-up schließen, und Jetzt können Sie ein wenig schematisch von unseren beiden Tabellen sehen. Also hier ist unsere Mitarbeiter-Tabelle. Der Angestellte i d. Vorname, Nachname, Telefonbüro, I D. Und hier sind unsere Büros, und Sie können sogar sehen, dass es unsere kleinen Primärschlüssel für jeden von ihnen identifiziert. Und wie wir bereits gesagt haben, ist unser Primärschlüssel die eindeutige Identifikation, um jeden Datensatz in dieser Tabelle zu identifizieren und dasselbe mit hier drüben. Also, um diese beiden Tabellen zu verbinden und eine Beziehung zwischen ihnen zu erstellen, alles, was wir tun müssen, ist gehen Sie zu unserem Primärschlüssel links, klicken Sie darauf und ziehen Sie es, wo wir die gleiche Identifikation haben, sind in der anderen Tabelle und Release aufgeführt . Jetzt erhalten wir eine Beziehungsbox, die erscheint, und es sagt im Grunde nur hier, dass Sie Tabellenbüros mit Tabellenangestellten verbinden möchten, und das Feld, das Sie verbinden möchten, ist das Büro I D-Feld. Sehen Sie, was aus allen Feldern wählen kann, und wir wollen es mit dem Büro I D Feld in der Tabelle Mitarbeiter verbinden . Diese sind also korrekt und Sie können diese ändern, wenn sie anders sein müssen. Und dann fragt man, ob wir referentielle Integrität durchsetzen wollen und was das bedeutet. Wir werden übrigens ja sagen . Und was referentielle Integrität bedeutet, ist, dass, weil wir diese beiden Felder in diesen Tabellen verknüpfen , dass diese Büro-I-D-Nummer in der Mitarbeitertabelle auf ein gültiges Feld in der Bürotabelle verweisen muss . Mit anderen Worten, wir können keinen Mitarbeiter mit Büronummer 10 haben, wenn es keine Büronummer 10 in der Büroliste gibt , und Sie können die Logik davon sehen, weil, wenn wir in der Lage waren, in Büro Nummer 10 , dass auf nichts verwiesen, dann wäre unsere Datenbank unvollständig und ungenau. Sobald wir das getan haben, können wir fortfahren und auf Erstellen klicken, und Sie werden dieses kleine Pop-up bekommen. Wenn Sie Ihre Tabellen nicht geschlossen haben, dann wird es im Grunde sagen, dass es diese Beziehung nicht beenden kann, weil diese bereits verwendet werden , also klicken wir einfach auf OK, und dann müssen wir tatsächlich zurückgehen und diese schließen. Ich vergesse oft, das zu tun. Okay, jetzt können wir zurückgehen, dasselbe tun, aus unserem Büro ziehen. Ich würde runter in unser Büro. Ich gehe voran und erzwinge referentielle Integrität und klicke auf Erstellen. Und jetzt siehst du diese kleine Zeile, die diese beiden miteinander verbindet, ein paar weitere Notizen über das, was du hier siehst. Das erste, was Sie bemerken werden, ist, dass es hier ein wenig warm ist und hier ein kleines Unendlichkeitszeichen gibt . Dies deutet darauf hin, dass dies eine Eins-zu-Viele-Beziehung genannt wird. Und es gibt drei Arten von Beziehungen, von denen ich Ihnen erzählen möchte. Die 1. 1 ist eine einseitige Beziehung, die im Wesentlichen ein Element sein würde, das mit einem Gegenstand verknüpft , und wir werden nicht darauf hineingehen, weil Sie so viel im Zugriff nicht sehen. Der zweite Typ ist die Eins-zu-Viele-Beziehung, und dies ist die Art der Beziehung, die Sie viel sehen werden. Und das ist genau hier das perfekte Beispiel, denn wir haben ein Büro, das ich für viele verschiedene Mitarbeiter bewerben kann. Und wenn das alles so verwirrend ist, möchte ich es dir jetzt einfach sagen. Bitte mach dir keine Sorgen. oder betonen, weil das Tabellendesign oder ich sagen sollte, dass Datenbankdesign und Tabellenbeziehungen eine der schwierigsten Dinge sind, die zu erfassen sind, weil im Vergleich zu einer Excel, in der es eine flache, eindimensionale Sache ist, Tabellenbeziehungen haben ein Gefühl von drei Dimensionalität, und sie sind sehr abstrakt. Es braucht also wirklich etwas nachzudenken, um herauszufinden, wie die Beziehungen zwischen Tabellen erstellt werden , damit sie richtig funktionieren. Also nochmal, sei nicht schwer zu dir selbst, wenn das sofort keinen Sinn ergibt. Sogar Leute, die Zugang viel genutzt haben, müssen sich oft hinsetzen und OK gehen, was derjenige ist, in dem die vielen sind. Und du musst manchmal etwas Mathematik in deinem Kopf tun, um das herauszufinden. Und das ist auch der Grund, warum wir mit einem sehr einfachen Beispiel beginnen. Das ist also unsere Eins-zu-Viel-Beziehung. Und dann wird die dritte Art der Beziehung eine Viele-zu-Viele-Beziehung genannt, und viele zu viele Beziehungen werden wichtig, wenn Sie, wissen Sie, viele,viele Tabellen haben Sie, wissen Sie , viele, und es viele komplexe Verbindungen gibt zwischen ihnen, und ich werde Ihnen ein kurzes Beispiel für einen geben, nur damit Sie keine Ahnung davon haben, aber wir werden nicht wirklich einen Fall an diesem Beispiel erstellen. Ich habe viele bis viele Beziehungen eingerichtet, und dies ist im Wesentlichen ein sehr einfaches Order Tracking-System. Also haben wir unsere Befehle. Bestellung I D Datum bestellt. Wir haben unsere Produkte Produkt zu einem Produktnamen, Produktpreis. Und dann haben wir eine sogenannte Knoten-Tabelle, in der wir eine Eins-zu-Viel-Beziehung erstellen, die beide Richtungen geht. So können Sie bei jeder Bestellung viele Produkte haben und jedes Produkt kann auf viele Bestellungen gehen. Das ist also nur eine wirklich kurze Einführung in dieses Konzept, nur damit Sie wissen, was viele zu viele sind. Aber für die Zwecke der Datenbank, die wir erstellen, werden wir mit unserer einzigen Beziehung zufrieden sein. Es wird eins zu viele zwischen unserem Bürotisch und dem Mitarbeitertisch sein. Sobald wir das erstellt haben, können wir es speichern. Speichern Sie einfach und schließen Sie es dann. Und wir haben jetzt eine Beziehung zwischen diesen beiden Tabellen, und auf den ersten Blick sieht man nichts anderes in den Beziehungen. Aber ich werde dir zeigen, was anders ist. Wenn wir einen neuen Eintrag machen, wenn wir hier rüber kommen und es Zeit ist, ein Büro auszuwählen, ich d. schauen wir uns unsere Büros sind Entscheidungen. Wir haben eins bis acht, Boise nach Denver. Lassen Sie uns versuchen, eine Zahl neun auszuwählen, einen Eintrag, der in dieser Tabelle nicht existiert, wenn ich neun und es eintrete. Es gibt uns eine Luft, die Sie keinen Datensatz hinzufügen oder ändern können, da ein Bezugsdatensatz in Tabellenbüros erforderlich ist . Nun, da wir diese Beziehung zwischen den beiden Tabellen haben, dieses Büro I D Field, das jetzt mit unserer Bürotabelle verknüpft ist, wird dieses Büro I D Field, das jetzt mit unserer Bürotabelle verknüpft ist,nur Einträge aus dieser Tabelle zulassen. Also, jetzt kann ich das löschen und im Büro Nummer acht eingeben und Enter drücken, und es ist vollkommen glücklich damit. Und wenn wir anfangen, Formulare und Abfragen und Berichte zu erstellen, werden Sie wirklich sehen, welche Macht dies, um auf die Daten in dieser anderen Tabelle zugreifen zu können . Es gibt eine endgültige Definition, die ich mit Ihnen teilen werde, was nur eine Terminologie ist. Dieser Mitarbeiter I D. ist, wie wir zuvor gesprochen haben, das Primärschlüsselrecht genannt. Und wenn wir in unserer Entwurfsansicht schauen, steht der Schlüssel daneben. Das ist unser Primärschlüssel. Es ist also unsere eindeutige Kennung. Dieses Büro, das ich unten unten unten habe, ist ein Fremdschlüssel genannt wird, und ein Fremdschlüssel ist ein Schlüssel, der auf einen Primärschlüssel in einer anderen Tabelle verweist. Also wissen wir, dass dieser Fremdschlüssel hier, das Büro I D Nummer Teoh den Primärschlüssel in dieser Tabelle verweist, und wir können ihn besser betrachten, indem wir hier schauen. Also hier ist unser Büro I d. Primärschlüssel. Und hier ist unser Büro I d Fremdschlüssel in der Mitarbeitertabelle. Und eine andere Sache, die Sie bemerken werden, ist, dass sie in diesen Beziehungen der gleiche Datentyp sein müssen . Also in unserer Mitarbeiter-Tabelle, unser Büro I d. ist eine Nummer und in unseren Büros Tabelle. Das Büro I d ist eine Autonummer. Jetzt klingt das anders, aber sie sind beide ein Zahlen-Datentyp. Da wir dies als Autonummer erstellt haben, haben wir auch darauf hingewiesen, dass dies Nummer ist. Das ist also eine Einführung in das Konzept der Primärschlüssel und Fremdschlüsselbeziehungen. Und denken Sie daran, wir haben drei Arten von Beziehungen. Oneto 11 zu viele und viele zu viele und die eins zu viele ist die häufigste Art von Beziehung, und wenn wir zu Formularen und Abfragen bekommen, werde ich Ihnen die Magie zeigen, was diese Beziehung tun kann. 11. Einführung in die Feldeigenschaften in den Tables: Okay, In diesem Abschnitt werden wir über Feldeigenschaften sprechen, und zuerst erröten, Feld-Eigenschaften könnten irgendwie langweilig aussehen. Oder wenigstens dachte ich, sie hätten es getan. Aber sobald Sie in sie gekommen sind, beginnen Sie zu erkennen, dass sie das Rückgrat der Informationen in Ihrer Tabelle sind, und es steuert, wie Informationen angezeigt werden und wie sie eingegeben werden. Und es beginnt wirklich einen mächtigen Einfluss auf Ihre Datenbank zu haben. Außerdem finden Sie die Feldeigenschaften in Ihrer Entwurfsansicht. Daher müssen wir zu unserer Entwurfsansicht wechseln. Hier sind Feldnamen, wie wir mit gearbeitet haben, Sie wissen, dass wir einen neuen Abschnitt im Fenster haben, der jetzt Arfield-Eigenschaften genannt wird, und solange wir in einem Feld angeklickt werden, wird dies angezeigt. Wenn ich außerhalb eines vorhandenen Feldes geklickt werde, werden Sie feststellen, dass hier nichts vorhanden ist. Aber solange ich in das Feld oder den Datentyp geklickt werde, wird es mir hier einige Optionen geben, und wir werden eine ganze Reihe von Dingen hier in diesem Abschnitt durchgehen, und Sie werden feststellen, dass dieser Feldeigenschaftenabschnitt oder -Fenster ändert sich mit dem Datentyp. Wenn ich also hier unten auf meinen kurzen Text für den Vornamen klicke, wirst du bemerken. Es gibt mir eine ganze Reihe mehr Optionen, und das sind im Wesentlichen Optionen, um zu steuern, wie die Daten in Ihrer Tabelle funktionieren. Also in diesem Abschnitt werden wir auf Feldgröße Format Eingabemasken, Beschriftungen, Standardwert, Validierungsregeln und Validierung suchen Beschriftungen, Standardwert, Standardwert, . Der benötigte Text ermöglicht die Länge und den Index. Wir werden nicht in die unten geraten. Aber durch die Verwendung dieser verschiedenen Eigenschaften können Sie die Funktionsweise Ihrer Daten in Ihrem Feld wirklich ändern. Wir werden auch bei der allgemeinen Registerkarte bleiben und nicht wirklich in den Nachschlage-Tab gelangen. Sie werden auch feststellen, dass, wenn Sie sich in einem Datentyp befinden und Sie auf eine dieser Feldeigenschaften klicken , hier ein wenig Anweisungen angezeigt werden, um Ihnen einige Richtlinien für die Verwendung dieses Felds zu geben . Das könnte also wirklich hilfreich sein. Wenn Sie jemals Fragen haben und Sie werden feststellen, wenn ich auf eine andere Feld-Eigenschaft als das klicke , werden sich die Informationen auf der rechten Seite ändern. Eine andere Sache zu beachten, auf einige von ihnen werden Sie Dropdown-Optionen haben. Zum Beispiel, wenn ich hier nach unten gehe, um erforderlich und auf dieses Feld klicke, werden Sie feststellen, dass es hier eine Drop-down-Liste gibt, und sie sind auch, was Builder-Boxen genannt wird. Wenn Sie zur Eingabemaske gehen, sehen Sie dies. Es ist kein Drop Down. Es hat drei kleine Punkte, und wenn ich darauf klicke, wird es diesen Eingabemasken-Assistenten aufzurufen. Und wenn ich hier auf den Standardwert klicke, dann, wenn ich darauf klicke, wird es mich zum Ausdrucks-Builder bringen, und wir werden in ein kurzes Tutorial, wie Sie dies verwenden, um zu steuern, wie Ihre Daten eingegeben werden . Aber das ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug, das Sie viel Zeit damit verbringen können, zu lernen, wie man benutzt. Also viele Dinge, die mit den Feld-Eigenschaften los sind und wie bei vielen Dingen im Zugriff, scheint es zunächst ein wenig überwältigend. Scheint so, als ob es nur so viele Optionen und Schaltflächen gibt, aber ich werde Ihnen nur eine Handvoll wirklich effektiver und häufig verwendeter Eigenschaften zeigen , die in unserem Beispiel tatsächlich verwendet werden würden, und ich werde sogar ein paar Felder hinzufügen , um Ihnen einige weitere Beispiele zu geben, und wenn wir fertig sind, werden Sie sich sicher fühlen und in der Lage sein, damit die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Datenbank zu erhöhen . 12. Größe, Format und Input: Okay, lassen Sie uns einfach direkt in unsere ersten paar Feldeigenschaften hier einsteigen, und wir beginnen mit der Feldgröße. Wie Sie sehen können, haben wir den Datentyp Kurztext unter dem Vornamen ausgewählt, und in unserer Feldgröße wird es standardmäßig 255 Zeichen. Das ist der Standardwert für einen Kurztext. Jetzt. Es ist nicht wichtig, dass Sie dies tun, aber es ist eine gute Praxis, diese Anzahl zu begrenzen, und es gibt ein paar Gründe, dies zu tun. Der erste Grund besteht darin, den für Ihre Datenbank benötigten Speicherplatz zu begrenzen. Die zweite besteht darin, potenzielle Fehler zu vermeiden. Zum Beispiel, wenn jemand 200 Zeichen für einen Vornamen eingeben würde, gibt es eine ziemlich gute Chance, dass etwas schief gelaufen ist. Vielleicht haben sie einen Absatz kopiert und eingefügt, anstatt nur einen Namen oder etwas in diesem Effekt . Aber indem wir dies einschränken, können wir die Wahrscheinlichkeit verringern, dass dies geschieht. Das Einzige, worauf man achten muss, ist, dass man es nicht zu sehr einschränkt. Also, zum Beispiel, wir könnten hier eine Feldgröße von vier Zeichen wählen, aber für den Vornamen, offensichtlich, es sei denn, Ihr Name ist Bob oder Joe oder Jam. wirst du nicht in der Lage sein, da reinzupassen. Und die Feldgrößenbeschränkungen beschränken die Datenmenge, die hier eingeht. Wenn also jemand versucht, einen Vornamen einzugeben, wenn nur vier Buchstaben erlaubt sind, lässt er ihn nur in vier Buchstaben schreiben. Eine gute Faustregel liegt also zwischen 30 und 50. Wir werden in diesem Fall einfach irgendwie liberal mit unserem Raum sein und werden jetzt 50 Zeichen machen. Wo das anfängt, haben wir mehr Bedeutung, zum Beispiel, wenn wir zu unseren Tafelbüros gehen und wenn wir dies mit staatlichen Abkürzungen tun wollten, was eigentlich eine viel bessere Idee ist. Das war irgendwie ein fauler Schritt meinerseits, den vollständigen Namen des Staates dort zu setzen. Also, wenn wir alle diese beiden nur die staatliche Abkürzung ändern wollen, dann können wir wieder hineingehen und wir können die Anzahl der Zeichen beschränken, die hier erlaubt sind. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das geht. Jetzt können wir hier reingehen und wir können diese Feldgröße begrenzen, und wenn wir das speichern, wird es diese Nachricht aufzeigen, dass einige Daten verloren gehen könnten. Dies ist eine sehr wichtige Botschaft. Gibt an, dass die Größe eines Ihrer Felder auf eine kürzere Größe geändert wurde. Richtig. Wir haben es von 255 Zeichen auf zwei genommen. Es besagt, dass, wenn Daten verloren gehen, Validierungsregeln gültig sein können. Infolgedessen verletzt. Möchten Sie fortfahren? Wie auch immer, wir sind wieder in unseren Tisch gegangen, oder? Und wir änderten alle unsere Staatsnamen in zwei Buchstaben-Abkürzungen. Also sind wir in Ordnung zu klicken? Ja. Hier. Wenn wir das nicht im Vorfeld gemacht hätten, dann würden wir,wenn wir das ändern, eine Menge dieserDaten verlieren. Wenn wir das nicht im Vorfeld gemacht hätten, dann würden wir, wenn wir das ändern, eine Menge dieser Also, zum Beispiel, Idaho ist fünf Buchstaben, und es ist nur es erlaubt, jetzt in unserer neuen Formatierung, so dass wir diese Daten verlieren würden. Also sind wir jetzt OK , , weil wir diese Änderungen vorzeitig vorgenommen haben. Wir klicken. Ja. Und jetzt, wenn wir zurück zu unserer Datenblattansicht gehen, wenn wir es hier einen neuen Datensatz setzen und wir versuchen, Colorado einzugeben, gibt es mir diese Luftnachrichten, so dass ich nur zwei Buchstaben eingeben kann, und wenn ich Enter drücke, Es ist glücklich damit. Für den Moment gehen wir zurück zur Entwurfsansicht. Also lassen Sie uns einfach durch unsere beiden Tabellen gehen und die Feldgröße für alle unsere Felder bearbeiten. Also auf der Autonummer wieder, Sie haben bemerkt, dass diese Änderung hier unten mit dem verschiedenen Datentyp ist. Also auf Auto-Number, es ist als long integer aufgeführt, und wir wollen es so lassen, so dass der Zugriff weiterhin eindeutige Zahlen zu unserer Auto-Nummernsequenz hinzufügen kann . Der nächste ist die Stadt und die Stadt. Wir können auf 50 Zeichen sowie den Zustand ändern. Wir haben uns auch schon verändert . Okay, schauen wir uns die Feldgröße für die Telefonnummer an, wenn wir eine US-Nummer haben. Selbst wenn alle Zahlen, Klammern, Leerzeichen und Bindestriche enthalten Klammern, wären, wäre es nicht mehr als 15 Zeichen. Wir werden nicht so viele speichern, weil wir sie in einem einfacheren Format eingeben lassen, was ich Ihnen nur ein wenig zeigen werde. Aber 15 Zeichen sind gut für die Telefonnummer. Dann könnten wir zu unseren Mitarbeitern gehen, und wieder, das ist Autonummer. Wir lassen das so, wie es ist, wir haben einen Vornamen. Wir setzen 50 Nachname wird 50 als auch Telefon wieder für dieses ein setzen. Wir können die 15 ändern und unser Büro I D Nummer ist eine Nummer, glauben Sie uns lange in chur. Das ist also Feldgröße. Lassen Sie uns über Format sprechen. Das Format wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie die Daten angezeigt werden. Und es ist eigentlich ähnlich wie die Aufprallmaske, über die wir in ein wenig sprechen werden, was sich auf die Eingabe der Daten auswirkt. Aber mit dem Format. Wenn Sie auf Nummer ausgewählt sind, es Ihnen tatsächlich eine Dropdown-Liste, und Sie können aus einer dieser wählen, wenn Sie möchten. Aber für den Fall unseres Büros, ich D. wo das unser Fremdschlüssel ist. Es muss nur eine lange Ganzzahl sein. Wir brauchen keine spezielle Formatierung, um es zu tun. So schließen wir uns unsere Telefonnummer an, die ein kurzer Text so im Format hier ist, und Sie werden feststellen, wenn Sie versuchen, das Drop-down-Menü für kurzen Text zu verwenden, ist es leer. Und der Grund dafür ist wahrscheinlich, dass es viele verschiedene Codes gibt, die Sie hier einfügen können , um das Format zu ändern, und ich zeige Ihnen tatsächlich ein Beispiel dafür, wenn wir zum Bürotisch kommen. Aber für all diese brauchen wir wirklich keine Form, die eine spezielle Formatierung hinzufügt. Also unser Nachname, unser Vorname und unsere Autonummer sind in Ordnung, wie sie sind. Also schauen wir uns unsere Tischbüros noch mal an. Wir haben eine Telefonnummer. Keine Notwendigkeit, das zu ändern. Es gab Staat und hier ist etwas Interessantes. Dies bei Symbol bedeutet, dass es ein Pflichtfeld ist und dass diese einfache tatsächlich kam, um Zugriff, als wir dieses rote Blatt aus Excel importiert. Es ist nicht notwendig, und wir könnten es einfach löschen. Jetzt. Eine Sache mit Staat, wir wollen, dass es immer als Großbuchstaben angezeigt wird, oder? Was wir hier tun können, ist, dass wir ein Größer-als-Zeichen tun können. Das Größer-als-Symbol zwingt, dass die Dinge in Großbuchstaben angezeigt werden, während das Kleiner-als-Zeichen zwingt, dass sie in Kleinbuchstaben angezeigt werden. Und ich werde Ihnen zeigen, wie das aussieht, wenn wir zurück zu unserem Datum ein Schaf gehen, Sie ich muss es speichern, und wieder sagt es, dass Sie die Art und Weise ändern, wie die Daten in Ihrer Tabelle behandelt werden Und wenn Sie nicht Dinge richtig eingerichtet haben, dann gehen einige Informationen verloren. In diesem Fall geht es uns gut, weil dadurch keine unserer Daten gelöscht werden. Schweden klicken? Ja. Und jetzt, wenn ich hierher gehe, wenn ich dies in Kleinbuchstaben C O ändern möchte, ändert es einfach automatisch den Großbuchstaben. Das ist also ziemlich cool. Gehen wir zurück. Also werden wir das für die Formatierung dort für Stadt tun. Wir brauchen nichts zu tun, aber wir haben das wieder bei Symbol. Wir werden das einfach löschen, und dann wird unsere Autonummer das gleiche schnell verlassen . Schauen wir uns an, was es tun würde, wenn wir ein Date hätten. Es ist gut oder Mitarbeiter, und wir werden in ihr Geburtsdatum hinzufügen, und wir werden diesen Datentyp, Datum und Uhrzeit machen . Jetzt bemerken Sie, dass Gehen Sie direkt zu unserem Format für eine erste Option. Und wenn wir darauf klicken, erhalten wir eine Drop-down-Liste. Wir geben uns unsere Optionen und wahrscheinlich die häufigste ist nur das kurze Datum. Aber Sie können sehen, dass Sie hier auch andere Möglichkeiten haben, aber wir werden mit einem kurzen Datum für unser Format gehen, und jetzt, wenn wir zu unserer Datenblattansicht gehen, sind wir mit all dem in Ordnung. Wir können gehen und Datum der Geburt hier setzen und Sie bemerken, dass es uns auch einen kleinen anklickbaren Kalender gibt . Aber wenn ich beginne, im Juni 24 1978 zu tippen und es eine Notiz eingibt, formatiert es es in unserem kurzen Datumsformat, OK, und wir können gehen, um zu stehen. Wir können tatsächlich den Kalender hier verwenden und ihn benutzen, um seine Informationen einzugeben. So ändern Sie das Format auf Datum und wieder, indem Sie zur Entwurfsansicht zurückkehren, die die Formatierung abdeckt. Nun schauen wir uns unsere Eingabemaske in der Eingabemaske an, wenn waren in Zeit und Datum bietet uns eine Eingabemaske. Wizard und ich haben dies kurz zuvor erwähnt, Aber die Eingabemaske wirkt sich auf die Art und Weise aus, wie Ihre Daten eingegeben werden und wieder darauf. Wir könnten zu einem kurzen Date gehen, und dann gibt es uns eine Chance, es einzugeben, und Sie werden sehen, dass es alles für uns vorbereitet. Wenn wir Fuß gehen, geben Sie es ein, so dass es uns zeigt, wie wir es in setzen müssen, damit wir in den Lippen setzen 12 19 83 Oktober. Und es hat funktioniert. Okay, wir weisen die Maske zu, die wir dafür verwenden möchten. Wir versuchen es aus, um sicherzustellen, dass es funktioniert. Schauen Sie, als nächstes, und dann zeigt es Ihnen den tatsächlichen Code, damit Sie diesen Code verwenden können. Aber der Wizard macht es Ihnen leicht, im Wesentlichen auf diesen Code zuzugreifen, und er wird für uns eingesetzt. Dann haben wir ein Platzhalterzeichen, und im Allgemeinen werden Sie einfach den Bindestrich verwenden Ist, der nur zeigt, dass Sie sich hier erinnern, wenn wir es versuchen, das zeigt, wo die Leerzeichen sind, und Sie können dies ändern auf verschiedene Zeichen. Aber typisch. Sie verwenden diesen Unterstrich und klicken dann erneut auf Weiter, und Sie sind fertig. Klicken Sie auf Fertig und sehen Sie dann die Eingabe in den Code für die Art und Weise, wie wir möchten, dass unser Datum eingegeben werden . Okay, das ist also deine Eingabemaske für dein Geburtsdatum. Schauen wir uns unser Büro an und wir werden keine Eingabemasken auf die Zahlen setzen. Es ist Goethe, unser Telefon. Dies ist eine weitere gute, bei der wir die Art und Weise beeinflussen können, wie das Texas eingetreten ist, und in der Tat machen es einfacher zu betreten. Also gehen wir hier, speichern unsere Tabelle, und Sie sehen, wir haben verschiedene Optionen. So Sicherheitscode, Postleitzahl , Passwort , Datum , etc. Offensichtlich klicken wir auf die Telefonnummer und wir können es versuchen. Und wieder, sehen Sie, es gibt uns im Grunde alle umgebenden Charaktere, so dass wir wissen, was wir erwarten. Und wir können einfach weitermachen und, wissen Sie, geben Sie die Telefonnummer ein, die wir wollen. Ok? Und wir können sehen, dass es funktioniert. Klicken Sie erneut auf Weiter. Wir lassen das Platzhalterzeichen, und es wird ihr Code wieder angezeigt. Schauen Sie als nächstes, und dann ist dieser hier wichtig. Wie möchten Sie die Daten speichern? Generell möchten Sie die Daten ohne Symbole in der Maske speichern. Also, wenn jemand seine Zahlen mit dieser schönen Eingabemaske eingibt, die ihnen zeigt,wie , es geht, wird es nicht wirklich so speichern. Es wird es ohne alle Bindestriche und alles speichern, und das macht es nur sauberer, und es nimmt weniger Platz in Ihrer Datenbank ein. Casey, klicken Sie auf Weiter und beenden. Also jetzt haben wir eine Eingabemaske für unsere Telefonnummer, und lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, dass funktioniert. Es wird es retten. Und jetzt ist es diese Eingabemaske angewendet und Sie können sehen, dass die Art, wie wir es ursprünglich eingegeben . Ich sehe, wie ich es ursprünglich eingegeben habe, funktionierte nicht sehr gut mit dieser Maske. Also müssten wir tatsächlich wieder in diese eingehen und sie fertig machen und die Informationen, die wir brauchen, hier reinbringen . Und dies ist eine wirklich gute Zeit, um darauf hinzuweisen, dass die Planung Ihrer Datenbank von Anfang an, bevor Sie überhaupt Daten haben, wirklich wichtig ist, weil Sie sehen können, wie, selbst bei nur 16 Einträgen, was für ein Schmerz im Hintern es ist , um jetzt zurück zu gehen und dies zu kopieren. Und ich meine, du weißt schon, in diesem Fall diese Luft fiktiv, richtig? Damit ich reingehen und einfach mit dem Tempo umgehen konnte. Er ist hierdrin, drin, aber doppelklicken Sie in das Feld. Offensichtlich leben alle diese Leute an verschiedenen Orten, also müssten wir zurückgehen und schauen, wo Bob Blake wohnt und die Vorwahl zu seiner Telefonnummer jagen . Wenn wir diese Informationen hier drin wollten, was irgendwann wichtig sein könnte, weil wir vielleicht eine Suche nach der Ortsvorwahl machen wollen, um alle Menschen zu finden, die in Wyoming oder Washington leben oder was auch immer. Also, das ist nur eine gute Lektion, die eine gute Lektion ist. Ich werde diese einfach ganz schnell ausfüllen, also ist es komplett. Okay, also gehen wir wieder zu unserem für Sie entworfenen zurück. Also jetzt haben wir eine Eingabemaske für unsere Telefonnummer. Gehen wir zu unserem Nachnamen. Wir werden dafür keine Eingabemaske machen, weil es ziemlich einfach ist. Gleiche mit Vornamen und dasselbe mit I D. DasGleiche mit Vornamen und dasselbe mit I D. Und eigentlich würde ich gerne sagen, Mitarbeiter, ich d. Weil Sie spezifisch über Ihre Feldnamen sein wollen, damit Sie wissen, was genau ist. Und so werden wir das retten. Ich habe gerade diese Änderung vorgenommen. Goto Offiziere wieder und lassen Sie uns starten unten Telefonnummer wird eine Eingabemaske für diese auch tun . Tun Sie dasselbe. Speichern Sie es. Ja, ja. So wie das. Und als Nächstes. Als Nächstes ohne die Symbole. Ja, und fertig, und du wirst sehen, wenn wir heute zurückgehen, ein Blatt von dir rettet sie wieder. Wir werden das gleiche Problem hier und wieder haben. Dies ist kein Problem, weil dies nur eine Eingabemaske ist, aber es sieht einfach lustig aus. so. Aber wieder, wo diese Luft? Nur fiktive Zahlen. Wie auch immer, wir füllen einfach einen Mann, okay? Springen zurück zur Entwurfsansicht. Das ist unser Staat. Dafür brauchen wir keine Eingabemaske, weil es nur zwei Buchstaben sind. Stadt, Keine Eingabemaske und abseits er nicht braucht und Maske auch. Und wo es eine Nummer ist, hat es nicht einmal diese Option. Okay, das ist also die Eingabemaske. Schauen wir uns Untertitel an. Wir werden nicht wirklich zu viel in Untertitel gehen, aber wissen das einfach. Die Beschriftung bezieht sich im Wesentlichen auf alternativen Namen oder Beschriftungen für das Feld, wenn Sie es in einer Ansicht verwenden . So zum Beispiel fügen wir zum Beispielein Label für dieses Feld hinzu. Es wird automatisch telefonieren. Aber wenn wir Bürotelefon sagen wollten, dann könnten wir diese Beschriftung hier in Bürotelefon ändern. Und wenn wir ein Formular erstellen, anstatt sein Telefon zu zeigen, wird es als Bürotelefon erscheinen. Okay, aber wir machen das vorerst nicht, aber nur damit du weißt, was die Beschriftung ist. Okay, das ist also Ihre Formateingabe, Maske und Beschriftung. Als Nächstes werden wir uns die Regeln für die Validierung von Standardwerten und die Validierung ansehen. Text 13. Standardwert, Validierungsregeln und vermarktete Feldeigenschaften bei Access: Okay. Und in dieser Vorlesung werden wir über Standardwert, Validierungsregeln und Validierungstext sprechen , ob ein Feld erforderlich und indiziert ist. Und wir werden auch einen kurzen Blick auf einen Ausdrucks-Builder werfen, der diesen kleinen Knopf mit drei Punkten benutzt . Und für die Zwecke unserer Datenbank haben wir wirklich alle Eigenschaften zugewiesen, die wir benötigen. Also den Rest davon werde ich Ihnen nur ein Beispiel zeigen, damit Sie wissen, wie man sie benutzt . Die Standardwerteigenschaft kann vorab ein Feld mit dem Standardwert füllen. Wenn es einen Wert gibt, den Sie immer und immer wieder verwenden würden, wäre ein besserer Weg, dies zu zeigen, an unserem Bürotisch zu unserer Entwurfsansicht zu gehen, und wahrscheinlich wäre es, zum Beispiel, die Stadt oder der Staat . Nehmen wir an, dass alle unsere Büros im selben Staat waren, anstatt sich im ganzen Land zu verbreiten , und unser Staat würde immer Washington sein. Also würden wir auf Art Datentyp oder in unserem Feldnamen klicken, und dann würden wir zu unserem Standardwert gehen. Und wenn es Washington wäre, könnten wir einfach W A eingeben. Wenn wir eintreten, wird es es in Anführungszeichen umhüllen, um den Text zu zeigen. Und dann, wenn wir zurück gehen, Teoh unsere Datenblattansicht und, natürlich, speichern Sie unsere Tabelle. Jetzt können Sie das im nächsten Eintrag sehen. Es ist standardmäßig, in W. A für Washington. Und denken Sie daran, dass dies nur die Standardeinstellung ist. Es erfordert nicht, dass wir es als Washington behalten. Wir könnten das in Colorado ändern, wenn wir es wollten, und es würde es akzeptieren. Und dann wirst du sehen, dass es uns den Standard von Washington für den nächsten Datensatz gibt. Die Standardwerte wirklich nur um die Dateneingabe zu erleichtern, indem Sie die Mühe ersparen . Wenn also 90% unserer Büros in Washington wären, als 90% der Zeit, könnten Sie zweimal in die Stadt tippen, um das zu überwinden und die Telefonnummer eingeben, und Sie müssten sich nicht einmal darum kümmern. Und dann die anderen 10% der Zeit. Wenn du bist, sagen wir in Colorado, du könntest deine Stadt Tab will es ändern zu Colorado oben wieder und da gehst du. Okay, gehen wir zurück zu unserer Entwurfsansicht, und die nächste ist die Validierungsregel. Und während die Standardansicht uns ein vorbefülltes Feld gibt, erfordert die Validierungsregel tatsächlich bestimmte Dinge eingegeben werden oder erfordert, dass wir aus bestimmten Elementen wählen. Und ich werde tatsächlich ein neues Feld für dieses hier erstellen, und wir werden es als Beschäftigungsstatus bezeichnen, damit wir angeben können, ob unsere Angestellten Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung sind. Und wir werden hier Regeln für das, was du eintreten kannst, setzen. Also gehen wir zu unserer Mitarbeiterliste. Also werden wir hier ein neues Feld mit dem Namen „Wir werden nur den Status „nennen und es wird kurzer Text sein einkurzer Text sein, und wir werden hier eine Validierungsregel einfügen und dann erklären, was es für uns tut. Also bedeutet dieses Wort wie, im Grunde bedeutet, dass das, was Sie eingeben, so sein muss, dass das, was Sie eingeben, übereinstimmen muss und dann die FT in Anführungszeichen den Text bedeutet. FT. Also müssen Sie entweder Efty oder PT, also ist das Vollzeit oder Teilzeit. Okay, also lass uns sehen, wie das aussieht, wenn wir tatsächlich Daten eingeben. Speichern Sie es. Natürlich heißt das nur, dass es alle unsere Daten aktualisieren wird, was in Ordnung ist. Und wir haben dort eine Fehlermeldung bekommen, weil wir hier noch nichts drin haben und von Elevation Rule verlangt, dass etwas drin ist. Und so, indem sie nichts hier drin haben, wurden im Wesentlichen gegen diese Regel verstoßen. Also lasst uns reingehen und P t einlegen und sehen, das funktioniert gut. Versuchen wir, etwas einzupacken, das nicht passt. Lass uns G R. sehen, ob es das mag. Sehen Sie, es mag nicht, dass die Validierungsregeln, die wir nur eingeben PT oder EFTY. Und so gibt uns dies eine sehr peinliche Fehlermeldung, die besagt, dass ein oder mehrere Werte von der Validierungsregel wie F T oder P T für Tabellenmitarbeiter verboten sind . Mitarbeiterstatus Geben Sie einen Wert ein, den der Ausdruck für dieses Feld akzeptieren kann. Und die meisten Laien, wenn sie lesen, werden nur sagen: Was zum Teufel bedeutet das? Und sie werden keine Ahnung haben, was sie tun sollen. Also werden wir reingehen und einen Validierungstext an Stelle dieses setzen, um zu erklären, was zum Teufel vor sich geht. Damit ich einfach rauskommen kann. Ich werde das ändern, eigentlich, eigentlich, alles nur um zu entkommen, um aus dem herauszukommen, und wir gehen wieder zur Entwurfsansicht, und wir werden hier etwas besteuert, um es zu erklären. Und ich bezahle einfach sitzen und Sie können unsere Validierung sehen. Text sagt eingegeben die Mitarbeiter Beschäftigungsstatus FT für Vollzeit, Petey für Teilzeit, okay? Und eine andere Sache, die Sie vielleicht bemerkt haben, war, dass unsere Formatierung Kleinbuchstaben zeigte. Also, was wir auch tun würden, ist in einem hinzufügen wir ein größeres als und wir fragen nur für zwei Briefe, die zu erwerben, dass. Es ist nur eine dieser Optionen und beide sind zwei Buchstaben. Also werden wir das in Röhre für Feldgröße ändern, und jetzt können wir es speichern, und es geht uns gut, weil wir hier noch nichts getan haben. Gehen Sie zu Daten Schafe Sie. Jetzt haben wir PT als Teilzeit in Großbuchstaben, also können wir jetzt hineingehen und es erneut testen. Also ist es in g y gesetzt ist es und dein okay. Jetzt gibt es uns eine freundlichere Fehlermeldung in die Beschäftigung des Mitarbeiters, sagt FT. Für Vollzeit Petey für Teilzeit. Also, jetzt können wir zurückgehen, um zu sagen OK, nun, er ist Vollzeit. Also gib Efty ein. Wir haben noch eine Teilzeit. Noch eine Vollzeit. Gut. Das ist also unsere Validierungsregel, zusammen mit unserem Validierungstext, um in die Entwurfsansicht zurückzukehren, normalerweise ein paar andere interessante Validierungsregeln, die es nur wert sind, zu zeigen. Gehen wir zu unserem Vornamen. Und wenn wir wollen, dass dies ein Pflichtfeld dort ist, eine von zwei Möglichkeiten, dies zu tun, können wir hier erforderlich gehen und einfach Ja sagen, ändern Sie das in Ja, und wir werden einen Blick darauf werfen, was das tut. Das ist in Ordnung. Uns geht's gut. Und mal sehen, wir haben das auf den Vornamen gesetzt, richtig? Also lassen Sie uns das testen und wir werden versuchen, einfach über den Vornamen zu tab und geben Sie ah Datensatz. Okay. Wenn ich die Eingabetaste drücke, heißt es, dass Sie einen Wert in die Tabelle eingeben müssen. Vorname des Mitarbeiters. Okay, um das da reinzubringen, müssen wir da etwas reinbringen. Jetzt könnte ich sie einfach reinsetzen. Nein, ich habe Offiziere geöffnet. Also tatsächlich, um das zu schließen, um hier einen Datensatz einzugeben. Okay, aber jetzt akzeptiert es es, weil wir das Feld ausgefüllt haben, das Pflichtfeld. Schauen wir uns die Entwurfsansicht noch einmal an. Das ist also eine Möglichkeit, es zu tun. Aber hier ist ein anderer Weg, es zu tun. Wir können das abnehmen und wir können zur Validierungsregel gehen, und ich werde nur einen Text hier einfügen, der nicht weiß, und dann können wir hier einen Text einfügen, der besagt, bitte geben Sie einen Vornamen ein. Ok? Und schauen wir mal, wie das aussieht und geht. Heute Blatt wird es speichern. Das ist in Ordnung. Also jetzt, wenn wir hier gehen und überspringen, war das gute Band in der gleichen Information. Ok? Und ich habe diese übersprungen, weil sie nicht benötigt werden. Aber Sie können unsere Luftbotschaften sehen. Bitte geben Sie einen Vornamen ein, der uns zurück zu hier führt, damit ich sagen kann: Okay, Okay, komm zurück und sage Julie und ich können eingrenzen und es akzeptiert es. Okay. Okay. Gehen wir runter zu unserem Geburtsdatum, und ich werde Ihnen zeigen, wie man den Ausdrucks-Builder benutzt. Gehen wir runter zu unserem Geburtsdatum, Nehmen wir an, wir wollen sicherstellen, dass die Menschen nicht versehentlich das heutige Geburtsdatum eingeben . Okay, also lassen Sie uns eine Validierungsregel erstellen, die besagt, dass das Datum vor heute liegen muss, und wir gehen zu diesem kleinen Builder-Knopf mit den drei Punkten und öffnen die Ausdrucks-Builder-Box . Okay, und zuerst erröten, das sieht wirklich kompliziert aus und es kann sein, aber wir werden nur einen einfachen Ausdruck machen, der besagt, dass es vor dem heutigen Datum sein muss , und ich gebe Ihnen eine schnelle Tour durch diese erste. Also haben Sie hier im Grunde drei Kisten, richtig? Und Sie werden im Grunde hier anfangen und es wird Dinge in Ihren Ausdrucksbereich eingeben , und dann wählen Sie aus diesen und dann wird es Dinge in den Wertebereich eingeben und sie haben von diesen ausgewählt, und es im Grunde ist, eine kleine Formel für Sie oder einen Ausdruck zu bauen. Es ist irgendwie wie eine mathematische Gleichung zu bauen, so dass Sie diese gehen können, und es hat Funktionen integriert, und Sie könnten Konvertierungen, Datum und Uhrzeit durchführen . Finanzielle, allgemeine Mathematik , etc. Sie machen Ausdrücke mit Text, aber Sie können zu Datum und Uhrzeit gehen. Und wenn wir wollten, dass dieses Feld hier mit dem heutigen Datum übereinstimmt. Also gehen Sie im Grunde durch diese verschiedenen Schritte, um zu finden, was Sie versuchen zu arbeiten. Wenn Sie also einen Ausdruck machen wollten, der das Datum involviert hat und Sie doppelt darauf geklickt haben, füllt das hier einen Ausdruck, der das heutige Datum darstellt, in Ihre Formel ein und wenn Sie dann klicken, okay, wird es , die in Ihre Feldeigenschaften eingefügt werden, und Sie können hier nach unten schauen, um eine Beschreibung zu sehen. Dies ist also das aktuelle Systemdatum. Okay, also werden wir das nicht benutzen. Also werden wir etwas anderes machen. Ah, ja, von konstant hier, wie wir es gerade getan haben. Das ist keine Bedeutung. Sie lassen keine leeren Leerzeichen falsch zu. Wahr auf. Und dann schauen wir uns die Operatoren an. Und was wir dafür tun werden, ist, dass wir zum Vergleich gehen. Es gibt das Ähnliche, das wir vorher für unsere Teilzeit und Vollzeit benutzt haben. Aber wir werden weniger verwenden, als indem wir darauf doppelklicken, und dann gehen wir zurück in unsere eingebauten Funktionen, und wir gehen zurück zu unserem Datum und unserer Zeit, und wir werden auf unser Datum klicken. Es heißt also, dass das Datum kleiner sein muss als heute. Ich klicke auf OK und dann, natürlich, lassen Sie es uns testen. Save es ist immer Das ist eins. Und das ist alles so weit. Okay, versuchen wir, ein paar Dates einzugeben. Also lassen Sie uns das morgige Datum 22. März 2017 einlegen und den Abwärtspfeil drücken. Okay, ein oder mehrere Werte wurden von der Validierungsregel verboten. Okay, also wird es nicht zulassen. Wir gehen zurück und ändern das auf gestern und sehen, ob es das mag. Es mag es ganz gut. Also gehen wir auch hinein und wir werden einen Validierungstext setzen, der besagt, Bitte geben Sie ein Datum vor dem heutigen Datum ein. Okay, also ist das ein benutzter Ausdrucks-Builder. Und wie Sie sehen können, gibt es viele Optionen damit, in die wir nicht einsteigen werden. Aber ich wollte dir wenigstens zeigen, wie man es benutzt. Also kündigen Sie das ab, okay? Und das Letzte, worüber ich mit Ihnen sprechen möchte, ist die indizierte Eigenschaft hier unten. Was die Indizierung tut, ist, wenn Sie auf Index Ja auswählen, als die Datenbank oder der Zugriff behält eine Liste. Eine aktive Liste des Feldes, das Sie indizieren, und der Zweck ist es, die Sortierung schneller zu machen, also gebe ich Ihnen das beste Beispiel, das ich kann, ist Nachname. Nehmen wir also an, wir suchen in unserer Mitarbeitertabelle sehr häufig nach Nachnamen, indem wir sie indiziert halten und hier Ja auswählen . Und in diesem Fall sind Duplikate in Ordnung, da wir möglicherweise den gleichen Nachnamen haben, indem wir ja auswählen. Dann wird es eine Liste davon behalten. Und wenn wir nach dem Namen Barnes oder McDonald suchen oder was auch immer, wird es in dieser winzigen Größe einer Datenbank schneller gehen. Es macht sowieso keinen Unterschied, aber in einer gigantischen Datenbank wird es unsere Suche schneller machen. Der Nachteil eines Indexes besteht darin, dass er eine aktive Liste aktualisiert, um Suchvorgänge schneller zu machen , wenn Ihre Datenbank aktualisiert wird, tatsächlich langsamer ist, da diese Liste beibehalten werden muss. Also tauschen Sie im Grunde ein wenig Gesamtleistung für Geschwindigkeit aus, wenn Sie es brauchen, wenn Sie die Suche durchführen. Und wieder gilt dies in erster Linie für nur sehr große Datenbanken, also könnten wir ja sagen, um zu wählen. Es ist in Ordnung für diese bestimmte, und dann eine Sache, die Sie bemerken werden, ist in unseren Primärschlüsseln, wo wir eine automatische Nummer einrichten. Dies wird immer Ja, Index und keine Duplikate sagen . Und wieder zurück zu dem, was wir besprochen haben, als wir die Autonummer eingerichtet haben. Keine Duplikate bedeutet, dass es mit Nummer eins beginnen wird, und das wird sie gehen. Aber es wird nie die Nummer zwei Mawr zuweisen, als eine Person. Es wird also immer eine eindeutige Kennung haben. Und das ist es, was keine Duplikate bedeutet. Im Falle des Nachnamens können wir Duplikate sagen. Okay, weil wir vielleicht zwei Leute mit dem Nachnamen Barnes bekommen. Wir wollten immer noch einen Index für uns behalten, aber wir wollen nicht einschränken, zwei der gleichen Nachnamen zu haben, weil das sehr gut passieren könnte . Okay, aber für die meisten Ihrer Felder, wissen Sie, nur General Fields, werden Sie sagen, Nun, das ist eigentlich unsere abwärtige D-Nummer für, wie Telefonnummern, werden Sie sagen keinen Index, weil wir generell nicht nach Telefonnummer sortieren werden. Okay, so dass deckt Standardwerte, Validierungsregeln, Invalidierung, Text erforderlich und indiziert. Das deckt das meiste ab, was Sie brauchen Teoh wissen müssen, um mit den Feldeigenschaften zu beginnen, damit Sie Ihren Daten Eigenschaften zuweisen können, wie wir es in unserer Tabelle hier getan haben . 14. Einführung in die Access: Alles klar, in diesem Abschnitt werden wir lernen, wie man Formulare erstellt, was sehr spannend ist, weil ich Formulare liebe. Sie sind einfach lustig und sie sind cool, und sie sind irgendwie wie das Geschenkpapier auf einem Geburtstagsgeschenk. Aber das erste, was wir tun müssen, bevor wir in Formulare kommen, da wir unsere Tabellen bereinigen müssen , weil wir irgendwie hier reingegangen sind und wir, wissen Sie, ich habe in neue Felder hinzugefügt, nur damit ich Ihnen ein anderes Feld zeigen könnte Eigenschaften und was nicht, aber ich habe diese nicht alle ausgefüllt. Wir werden das also tun, denn eine Sache, die Sie nicht tun möchten, ist eine Datenbank mit leeren Zellen und Lücken in Ihren Daten. Also werden wir das aufräumen, und ich werde ein paar Verbesserungen vornehmen, um das funktioniert besser zu machen. Also eine Sache, die Sie bemerken, wenn wir in dieses Feld für Geburtsdatum klicken, sieht es wirklich lustig , oder? Sind drei für März ist in der linken Seite dieser zweistelligen Sache. Also sollte es wirklich 03 sein, oder? Und das ist, weil wir nicht nur Formatierungen haben, aber wir haben keine Eingabemaske und wir wollen auch diese, uh, bringen Sie eine kleine Datumsauswahl, so dass Sie einfach auf einen Kalender klicken können. Also werde ich dir zeigen, wie man das schnell macht. Also zuerst, lassen Sie uns unsere Tischbüros schließen, weil diese Luft verbunden ist, damit wir in unsere Entwurfsansicht gehen können und wir gehen zu unserem Geburtsdatum. Und denken Sie daran, ich habe Ihnen gezeigt, wie Sie eine Eingabemaske erstellen, so dass, wenn Sie dies eingeben und es alle Klammern und Leerzeichen zeigt , um die Eingabe zu erleichtern. Aber wir gehen voran und nehmen das da raus, so dass wir einfach die Datumsauswahl verwenden können , die viel benutzerfreundlicher ist. Also lassen Sie uns einfach voran und markieren Sie das und klicken, löschen oder Rücktaste, um es zu löschen, und wir gehen speichern unsere Tabelle und gehen zurück zu Dana. Tut sie das? Okay, jetzt, wenn wir in dieses Feld klicken, zeigt es nicht die gleichen Lücken und alles. Und Sie fast haben wir diesen winzigen kleinen Kalender, so können wir darauf klicken und wir können jedes Datum auswählen , das wir wollen, was genial ist, auch heute. Okay, also haben wir das schon ausgefüllt. Wir werden nur ein paar zufällige Daten für diese auswählen, nur damit sie alle ausgefüllt sind. Das ist es auch nicht? Es spielt keine Rolle. Offensichtlich hätten die Menschen im Jahr 2017 kein Geburtsdatum. Aber wir wollen nur, dass das komplett ist. Sie klicken einfach in das Feld, klicken Sie auf den Kalender, wählen Sie Ihren Tag, und es ist dort drin. Und Sie können den Abwärtspfeil drücken, wenn Sie möchten. Und das Tolle daran, diesen Kalender-Picker hier drin zu haben, ist, dass er übergeht , wenn wir unser Formular erstellen, was wir in der nächsten Vorlesung machen werden. Und auf diese Weise, wenn jemand an einem Tag teilnehmen will, wird es viel schneller und einfacher für sie sein, das zu tun, anstatt eine Art davon zu haben. Hoppla, ich habe ein Datum nach dem heutigen Datum eingegeben und erinnere mich daran, dass wir diese Validierungsrolle dort platziert haben, um zu verhindern, dass zukünftige Daten eingegeben werden. Ich klicke hier runter, damit wir zurück gehen. Reparieren Sie das. Okay, das haben wir. Und letztendlich das hier. Okay, das ist also ausgefüllt. Wir werden dies auch tun und ich werde Ihnen etwas Interessantes zeigen, wenn Sie auf Steuerung und die Anführungszeichen klicken . Es wird die Informationen aus der obigen Zelle kopieren, damit ich einfach Kontrollzitate den ganzen Weg nach unten setzen konnte . Und dann werde ich eins in Teilzeit ändern, dass ich Steuerzitate für eine Weile auf diesem tun könnte . Denn wieder, diese Luft schlichtet Zahlen diese Luft nur fiktiv. Das ist eine coole kleine Tasten, Tastaturkürzel, Steuerung und die Anführungszeichen. Okay, jetzt haben wir hier einen vollendeten Tisch, was viel besser ist. Es wird besser funktionieren, wenn wir Abfragen und Formulare und Berichte machen. Okay, lassen Sie uns so lange schließen. Es wird unseren Bürotisch öffnen, und wir haben nur ein paar Dinge, um hier fertig zu werden. Also haben wir zwei Möglichkeiten. Wir könnten einfach reinkommen und diese Einträge löschen, oder wir könnten sie einfach ausfüllen. Und ich möchte Ihnen etwas Interessantes zeigen, wenn Sie Einträge mit einer Autonummer löschen . Sobald sie diese Nummer neun zugewiesen hat, wenn wir diese löschen, es nie wieder die Nummer neun zuweisen. Also, wenn wir das löschen und einen neuen Datensatz starten, die nächste Platte, die es zeigen wird, Nummer 12. Okay, also lasst uns das machen. So können Sie sehen, wie es funktioniert. Ja. wollen wir glauben. Klicken Sie einfach auf dieses Feld auf der linken Seite, um den gesamten Datensatz hervorzuheben. Richtig? Klicken Sie auf, löschen Sie den Datensatz und bestätigen Sie. Und dann der letzte. Ja. Ok. Nun, wenn ich in das hier gehe, sagen wir, ich wollte sagen, wir müssen an Standorten einen neuen Bürostandort in Washington. Also werden wir Spokane einlegen und sehen, dass es automatisch auf Nummer 12 ging. Und das ist eigentlich die Schönheit der Auto-Nummer der Zukunft ist, dass es nicht wiederholen Zahlen. Okay, also haben wir einfach vorbei und beenden das und wieder. Ich weiß, dass dies nicht die richtige Vorwahl für Spokane ist, aber das waren nur fiktive Zahlen. Ok, also gehen wir. Wir haben alle unsere Büroideen, und ich möchte Ihnen nur noch eine andere Sache zeigen, die Sie vielleicht bemerkt haben, dass es jetzt schoneine Weile gibt. Wir haben alle unsere Büroideen, und ich möchte Ihnen nur noch eine andere Sache zeigen, die Sie vielleicht bemerkt haben, dass es jetzt schon Und das sind diese kleinen Pluspunkte hier drüben. Diese tauchten auf, nachdem wir unsere Beziehungen geschaffen hatten. Denken Sie daran, dass wir zu Datenbank-Tools gegangen sind und Beziehungen erstellt haben, und wir haben eine Verbindung zwischen dem Büro, das ich hier d und dem abseits des Feldes in der Mitarbeitertabelle direkt dort erstellt . Und als wir diesen Link erstellt haben, fügte er diese kleine Drop-down-Liste hinzu, weil wir jeden Mitarbeiter einem Büro zugewiesen haben , richtig? Wenn wir also auf diese Dropdown-Liste klicken, zeigt es uns jetzt alle Mitarbeiter, die im Büro von Boise arbeiten, wegen der Beziehung, die wir erstellt haben. Okay, du kannst Bob Blake dort sehen, also zeigt es all ihre Informationen von der anderen Tabelle, was cool ist. Und bei all dem ist es das Gleiche. Okay, also wollte ich das teilen, aber jetzt haben wir unsere Informationen alle aufgeräumt und wir können ein Formular erstellen, und so werden wir tatsächlich ein Formular für die Mitarbeitertabelle erstellen. Aber zuerst werden wir diese schließen, und wir werden nur sicherstellen, dass das auf dem Mitarbeitertisch hervorgehoben wurde , und wir gehen, um zu erstellen, und wir gehen zu diesem Button hier, und dies ist das automatische Formular. Wir werden darauf klicken, und es schafft sofort unser Formular für uns. Nun, gehen wir zu unserer Ansicht, und wir können einfach darauf klicken oder wir können das Drop-down-Menü verwenden, um zum Formular von Ihnen zu gehen. Und das ist die offizielle Form, wo wir Informationen eingeben würden, hat alle die gleiche Navigation hier unten, die Sie für unsere Aufzeichnungen und unsere Tabellen sehen. Rechts, Links, rechts, neuer Rekordanstieg. Aber jetzt, wenn wir zu unserem Geburtsdatum gehen, werden Sie sehen, dass es aufgrund der Änderungen, die wir gerade vorgenommen haben, eine Option für eine Datumsauswahl hat . So können wir dorthin gehen und wir können das Geburtsdatum wirklich leicht dort ändern, was cool ist. Das ist also ein Formular, das das automatische Formularwerkzeug verwendet. Aber es gibt eine interessante Sache. Zum Beispiel, es automatisch in unserem Mitarbeiter I d Nummer setzen. Richtig. Nun, Nun, wenn wir Daten in das eingeben, müssen wir nicht einmal die Nummer des Angestellten sehen . Es wird automatisch durch den Zugriff generiert. Es wird uns Luftnachrichten geben, wenn wir versuchen, sie zu ändern oder zu löschen. Das war ich, um es zu löschen. Es gibt also wirklich keinen Zweck, dort zu sein. Und wenn irgendwas den Leuten Ärger bereitet, wenn sie versuchen, es zu ändern oder damit umzugehen, haben sie das Gefühl, dass sie etwas mit diesem Feld tun müssen. Wir werden also in der nächsten Vorlesung den Formular-Assistenten verwenden, um eine etwas angepasste Tabelle zu erstellen, und dann werden wir einige Änderungen daran vornehmen. So können wir zum Beispiel eine Drop-down-Liste machen, zum Beispiel eine Drop-down-Liste machen, die unser Büro zeigt, so dass wir die Büros nach Stadt wählen können, anstatt eine beliebige Büro i d Nummer. Und dann machen wir eine Drop-down-Liste für den Mitarbeiterstatus, um es einfacher zu machen. 15. Erstelle und formatiere ein Formular mit dem Formularassistent: OK, in diesem Video werden wir uns eine andere Art und Weise ansehen, um ein Formular zu erstellen, und wir werden uns auch einige Möglichkeiten ansehen, es anzupassen. Und wir werden ein wenig schicker mit etwas von dem Design bekommen. Und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie verschiedene Bereiche der Tabelle auswählen können, damit Sie die Größe dieser Felder und die Feldnamen hier bearbeiten können . Okay, also zuerst werden wir das hier löschen, also werde ich es schließen. Ich werde hier mit der rechten Maustaste klicken und nur gefangen löschen, dass ich ja sagen werde. Und jetzt ist das weg. Okay, also gehen wir in die Registerkarte „Erstellen“ und gehen zu unseren Formularen. Und das letzte Mal haben wir das automatische Formular mit der ausgewählten Tabelle, die wir wollten, und dann gingen wir Auto-Formular . Dieses Mal werden wir den Formular-Assistenten hier verwenden, so klicken Sie, dass es Sie fragen, welche Tabelle oder Abfrage Sie ziehen möchten, und wir werden die Tabelle Mitarbeiter verwenden. Und dann fragte er dich, welche Felder du willst. Und wenn Sie sich an die automatische Form erinnern, bevor nur in jedem Feld geploppt und dies ist die Form wo die Menschen in der Lage, in einem neuen Mitarbeiter eingeben. Also wollen wir alle diese Felder mit Ausnahme des Mitarbeiters I. D. Der Mitarbeiter, der ich d ist eine Autonummer, richtig? Und es wird durch Zugriff generiert, und es gibt nichts, was wir tun können, um es zu ändern, wenn wir all diese Informationen eingeben . Also müssen wir es wirklich nicht einmal sehen, weil es nur die Leute verwirren und in die Quere kommen wird. Was wir also tun werden, ist bei allen anderen und lassen Sie das aus, und Sie können das entweder tun, indem Sie diese auswählen und klicken. Fügen Sie so hinzu oder Sie können sie doppelklicken. Oder Sie können einfach auf das und alles klicken und dann wieder in den Mitarbeiter gehen. Wählen Sie es aus und entfernen Sie es aus den ausgewählten Feldern, so dass dieser alles entfernt. Wählen Sie es aus und entfernen Sie es aus den ausgewählten Feldern, Dieser fügt alles hinzu und in diesen einzelnen Pfeilen fügen Sie ein Element nach dem anderen hinzu oder entfernen Sie es. Also wieder nehmen wir die Mitarbeiteridee da raus, und auf diese Weise wird es unsere Dateneingabe Menschen nicht ablenken. Also haben wir alle Informationen hier drüben, und wir können weiter klicken und Columnar weitermachen. Das ist die Art von einfachstem Layout, das Sie auch mit diesen anderen Layouts spielen können . Wenn sie für das, was Sie erstellen, besser funktionieren, klicken Sie auf Weiter. Wir werden das nennen und das ist kein Tisch, also nennen wir es irgendwie von FRM, und das war's. Jetzt können wir entweder das Formular öffnen oder wir können den Formularentwurf ändern, und das ist nicht besonders wichtig. Du kannst es einfach öffnen. Und wenn es Ihnen nicht gefällt, können Sie in die Entwurfsansicht zurückkehren und sie ändern, oder wir können gehen, um zu ändern. Und wenn wir damit zufrieden sind, dann können wir einfach zur Ansicht gehen. Das ist also nicht kritisch. Es ist genau das, was du als Nächstes tun willst. Daher ändern wir den Formularentwurf, der uns direkt in die Entwurfsansicht führt. Okay, und da sind wir in der Entwurfsansicht, und jetzt können Sie sehen, dass es ein wenig einfacher ist. Anstatt dieses Autonummernfeld hier oben zu haben und Leute versuchen, darin zu klicken , um herauszufinden, was zu tun ist, gehen sie direkt zum Vornamen, und ich habe Ihnen bereits gezeigt, dass Sie zwischen Ihre reguläre Formularansicht , die Ihnen im Grunde zeigt, dass Sie fertig sind Formular und Ihre Entwurfsansicht, und ich zeige Ihnen eine andere Ansicht, die Sie haben, die Layoutansicht und Layoutansicht genannt wird, sieht ziemlich ähnlich wie Ihr Formular aus Ansicht. Aber Sie können es immer noch verwenden, um Objekte zu verschieben und einige dieser Sachen neu anzuordnen. Dies ist also am besten für eine Art von schnellen Layoutänderungen, aber wir werden hauptsächlich in der Entwurfsansicht arbeiten, weil es uns mehr Bearbeitungsoptionen gibt. Okay, lassen Sie mich Ihnen zunächst zeigen, wie Sie Elemente in dem Feld auswählen, die Sie bearbeiten möchten. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Der erste Weg ist, indem Sie auf etwas klicken und Sie werden sehen Highlights es, und es gibt uns einige Optionen. Wenn wir den Mauszeiger genau darüber bewegen, sehen Sie einen Vier-Wege-Pfeil mit dem Vier-Wege-Bereich. Du kannst das Ganze packen und es bewegen, und du wirst sehen, wie meine kleine Kiste mit mir bewegt, um mir zu zeigen , wo sie landen wird. Aber ich werde das hier vorerst lassen. Sie haben keinen Pfeil nach oben, wo Sie die Box vertikal strecken können. Das hast du nicht zurückgelegt. Sie haben einen Pfeil von links nach rechts, wo Sie ihn horizontal strecken können, und Sie können sehen, dass Sie diese winzigen kleinen Gitterpunkte haben, die die Kanten Ihrer Boxen führen und es Ihnen ermöglichen, sie irgendwie miteinander auszurichten, so dass Sie sehen können, diese haben, Ah, ein Punktraum zwischen jedem von ihnen, was ziemlich Standard ist, und Sie werden feststellen, wenn ich diese Box packe und es nach oben schiebe. Der Feldname kommt mit ihm, weil diese beiden verbunden sind. Und lassen Sie mich tatsächlich einfach auf Steuerung Z klicken, um das rückgängig zu machen. Leg es zurück, wo es war, aber wir können diese unabhängig voneinander bewegen, indem wir hier auf die graue Kiste greifen. Also, Freunde, wenn ich das hier packen und es auf das setzen wollte, dann könnte ich das tun. Okay, nochmal, ich klicke auf Control Z das rückgängig machen. Sie können auch in der linken Ecke des Bildschirms auf Rückgängig klicken, sowie beim schnellen Zugriff auf eine Leiste. So können Sie sich bewegen und die Größe ändern. Ein Artikel. Wenn Sie mehrere Elemente auswählen möchten, können Sie drücken, umschalten und klicken, und Sie haben mehrere Elemente ausgewählt. Also, jetzt kann ich mit diesen beiden zusammen sehen, sehen, und wieder kontrolliere ich Z, um es zurückzulegen. Oder wenn Sie größere Mengen von Dingen auswählen möchten, können Sie links, klicken Sie in das Raster und zeichnen Sie eine Box über alles, was Sie auswählen möchten. Und alles innerhalb dieser Box oder das Berühren dieser Box wird so ausgewählt. Okay, Sie können hier auf das Lineal klicken, und es wird alles auswählen, was auf dieser Linie im Lineal ausgerichtet ist. Wir könnten das gleiche tun hier drüben, und Sie können auch klicken und ziehen Sie das Lineal nach unten und wählen. Also, wenn ich diese einfach auswählen wollte, könnten Top 3 es so machen, oder ich kann in das Raster klicken und sie so hervorheben. Gut. So dass diese Luftauswahl, können Sie auch Ihre Form horizontal erweitern, und Sie können Ihren Fuß oder nach unten bewegen, um mehr Platz unter oder geben Raum, Zehe hinzufügen Knöpfe und Dinge wie das. Dies ist also Ihr Hauptdetailbereich, in dem Sie alle Ihre Eingabeformulare und Textfelder haben werden. Dies ist Ihre Formularfußzeile, die Ihnen Dinge wie Ihre Seitenzahl zeigt und dann Ihre Kopfzeile normalerweise Ihren Titel hat und Sie können Zeit und Datum und andere Elemente in der Kopfzeile hinzufügen. Also lasst uns schnell in den Header gehen und wir werden die Größe ändern. Zuerst. Ich muss mir noch mehr Platz geben, damit ich den Boden der Kiste erreichen kann. Wir könnten einfach die Ecke davon packen, sie quer strecken, dann können wir hier eingehen und das umbenennen. Es heißt Mitarbeiterdetails. Und dann sehen Sie, wir haben hier oben einige Formatierungsoptionen, die, wenn Sie jemals Wort oder sogar Excel verwendet haben, sehen Sie diese viel und wir können einfach auf die Mitte klicken, die es in die Mitte fallen wird, und wir können das auswählen, verschieben Sie es ein wenig nach unten, wenn wir wollen, oder wir können die Schriftart ändern. Wir könnten es fett machen oder die Größe des Fehlers ändern, usw. Sie können sogar den Hintergrund ändern, und dann, da wir einige Änderungen vorgenommen haben, lassen Sie uns eine Vorschau darauf gehen. Eigentlich funktioniert dieser Hintergrund nicht wirklich damit, aber Sie können die Änderungen sehen, also klicken wir einfach. Steuerelement Z rückgängig machen und den Hintergrund wieder normal machen. Geh zurück nach Hause. Werfen wir einen Blick auf das Immobilienblatt hier drüben. Hier können Sie die Eigenschaften dessen ändern, was Sie ausgewählt haben. Also, wenn wir ein Format haben und Sie sehen, dass dies Label 12 genannt wird, können Sie aus verschiedenen Elementen auswählen . Hier sind Daten Geburt Etikett oder Büro I d Etikett und das ist all diese Dinge im Moment ist es auf diesem ausgewählt. Sie gehen zum Format, können Sie sehen, der Name ist Mitarbeiterdetails mit Beschriftung. Hier können Sie die Breite und Höhe und den Abstand manuell anpassen, wenn Sie möchten. Durch Eingabe einer Zahl können Sie andere Stile ändern. Frankreich, wir könnten an die Grenze gehen. Wir können einen festen Rahmen um ihn herum erstellen und Sie könnten die Größe des Rahmens auswählen. Und ich werde Ihnen nur zeigen, wie das in der Form von Ihnen aussieht, dass es einfach in eine Box zurück in die Entwurfsansicht bringt . Und es gibt alle Arten von Formatierungen, die Sie hier tun können. Okay, gehen wir weiter und ändern einige unserer Felder hier unten. Wir können all diese auswählen und sie alle an die gleiche Stelle bringen. Also sind sie alle schön aufgereiht. Und dann, wenn wir all diese zusammen bewegen wollen, können wir das Ganze hervorheben, darauf greifen und sie alle so zusammenbringen. Und dann können wir all diese auswählen und dasselbe tun und diese verkleinern. Und dann können wir in diese klicken, genau wie wir es mit dem Titel im Header getan haben. Es ist hier geklickt und bearbeitet diese, damit sie besser aussehen. Also habe ich wieder einen Platz reingelegt. Dies ist nur Ihre Beschriftung an dieser Stelle für dieses Feld. Es ist nicht mehr der Name, also muss er nicht zusammengefügt werden. Die Räume werden an dieser Stelle nichts wehtun. Doppelklicken Sie in dieses Telefon. Es sind gute Office-Ideen. Gut. Wir lassen das hier vorerst. Daten Geburten. Gut. Und wir werden das in den Beschäftigungsstatus ändern. Und wir können all das und Centrum ein bisschen besser unter unsere Mitarbeiter nehmen. Details. Da gehen wir. Und Sie können diese auch verschieben, indem Sie einfach auf den Pfeil nach links, rechts, Pfeil nach oben oder Pfeil nach unten klicken. Okay, es sieht ziemlich gut aus. Und wir können den Text auch in diesen Feldern bearbeiten. Ich gehe nach Hause und mache die Änderungen hier oben, oder Sie können die Änderungen hier unten in Ihrem Eigentum vornehmen. Schießen Sie auch. Nun, manchmal in diesen in Ihrer Formularansicht, haben Sie ein wenig Bildlaufleisten auf der rechten Seite hier. So wie Sie Bildlaufleisten hier in Ihrem Fenster haben. Es wird oft diese hinzufügen. Der Weg, das zu überprüfen, ist, hier in der Format-Tab zu gehen. Es sagt Bildlaufleisten hier, und in diesem Fall haben wir keine ausgewählt. Aber wenn es vertikal steht, dann zeige ich dir, wie es aussehen würde. Also haben Sie diese kleine Bildlaufleiste hier, und das ist angemessen. Wenn Sie ein Memofeld oder ein Beschreibungsfeld haben ,wird das eine größere Box sein. , Aber für eine einzelne Zeile wie diese sind diese einfach verwirrend. Also, wenn du die dort siehst und du ihn loswerden musst, geh einfach zu deinen Scrollbalken hier drüben und gehe zu keiner, die sich darum kümmern wird. Wir haben also darüber gesprochen, wie man verschiedene Elemente innerhalb des Formulars auswählt. Wenn Sie das gesamte Formular auswählen möchten, klicken Sie in dieses kleine Feld in der oberen linken Ecke und Sie werden jetzt feststellen, hier drüben auf der Dropdown-Liste. Es bezieht sich auf das gesamte Formular, und dann beziehen sich alle Ihre Registerkarten auf verschiedene Möglichkeiten, wie Sie es das gesamte Formular hinzufügen können, so dass Sie hier eingehen können und Sie können die mit Handbuch ändern, wenn Sie möchten. Also, wenn ich will, dass das sieben Zentimeter ist, machen wir das. Sehen Sie, wie es sich erweitert hat. Ich gehe weiter und klicke auf Control Z, um es zurückzulegen. Siehst du, jetzt ist es wieder auf 5,1 bis 5 Zoll. Sie werden feststellen, dass dies auch eine Option für Bildlaufleisten hat. Und in diesem Fall möchten Sie die Bildlaufleisten haben. Denn wenn dies nicht auf den Bildschirm passt, muss der Benutzer scrollen, um zu den Informationen zu gelangen , und Sie haben alle Arten von anderen Optionen, die Sie in diesem Bereich bearbeiten können, eine Sache, die ich darauf hinweisen möchte, ist dieses Feld auf der linken Seite der Labelname für diese , und dieses Feld hier ist das eigentliche Feld in Ihrer Tabelle. Und wenn hier etwas eingegangen ist, wird das tatsächlich in Ihren Tisch gehen. Um, und Sie können die Eigenschaften bearbeiten oder die Eigenschaften davon anzeigen, indem Sie sie auswählen und dann zu Daten gehen, und Sie werden feststellen, dass es nach Ihrer Steuerelementquelle gefragt wird, und es bezieht sich auf den Vornamen. Und wenn Sie das Dropdown-Menü machen, werden Sie sehen, dass es eine Liste aller Felder in unserer Tabelle enthält. Diejenigen, die auf eine andere von diesen klicken, als es würde sich auf etwas anderes beziehen. Zum Beispiel habe ich auf den Nachnamen geklickt. Nun, wenn sie ihren Vornamen eingeben, wird es tatsächlich in das Nachnamen-Feld gehen, und das würde ein Chaos machen. So möchten Sie sicherstellen, dass diese Luft auf die richtigen Felder in den richtigen Tabellen bezieht. Wenn Sie den Formular-Assistenten verwenden, wird dies automatisch ausgeführt. Aber wenn Sie aus irgendeinem Grund versehentlich dies ändern und zum Beispiel eingehen können, können Sie dies ändern. Und wenn ich jetzt Enter drücke, zeigt es einen Fehler an, weil es sich nicht wirklich auf etwas Gültiges bezieht . Das ist also nur eine Notiz, um sicherzustellen, dass Sie diejenigen erhalten, die sich auf die richtigen Stellen in Ihrem Tisch beziehen . So benennen Sie Ihre Felder um und wählen Elemente aus und passen Sie Ihre Größen und Ihre Formatierung und all das 16. Füge deine Konturen hinzu, um bessere Benutzerfreundlichkeit zu verbessern: Okay, in diesem Vortrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie die Design-Tools hier oben verwenden, denen Sie im Grunde nur verschiedene Elemente in Ihr Formular einfügen können. Und wir werden sie nicht alle ansehen. Aber wir werden ungefähr die Hälfte von denen suchen, die hier oben verfügbar sind. Okay, aber zuerst, was ich tun will, will ich diese Form nicht vermasseln. Also werde ich eine Kopie dieses Formulars erstellen, und wir werden daran üben, und dann löschen wir es einfach. Und dann später, Ich werde Ihnen zeigen, wie ein paar Dinge, um dieses Formular wird einige andere Änderungen zu tun, aber eine Kopie eines Formulars zu machen. Und Sie könnten dies mit Tabellen oder Abfragen Berichte tun oder eines der anderen Objekte ist, dass Sie Maus über diese und Sie, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und Sie klicken einfach auf Kopieren. Und dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den geöffneten Navigationsbereich hier und Sie klicken konfrontiert, und dann wird es Sie bitten, es zu benennen und zu sehen, es sagt Kopie von forme Mitarbeiter. Das ist perfekt. Weise wissen wir, dass es eine Kopie ist, und wir werden sie einfach löschen, wenn wir fertig sind. Okay, da ist also unser Exemplar. Also schließen wir unser Original aus, damit wir es nicht vermasseln, und dann doppelklicken wir auf diesen Kerl oder wir können das wirklich schließen. Und eine andere Möglichkeit, es zu öffnen, ist, nach rechts zu gehen. Klicken Sie hier, und dann können wir tatsächlich direkt in die Entwurfsansicht gehen, indem Sie darauf klicken. Okay, also hier sind wir, in unserer Entwurfsansicht. Und was ich Ihnen in diesem Video zeigen möchte, ist, wie Sie diese verschiedenen Design-Tools hier oben verwenden können . Und Sie haben die ganze Reihe von ihnen hier. Und dann können wir entweder nach unten zu neuen blättern oder wir können einfach die ganze Liste erweitern. Und Sie können alle hier sehen, damit Sie sehen können, dass, wenn ich sie über etwas hebt es mit grauer Kontur. Und Sie werden auch feststellen, dass dieses Werkzeug standardmäßig hier bereits hervorgehoben ist. Und passen Sie Ihr Auswahlwerkzeug an. Das ist das Tool, mit dem wir Elemente, Felder und Felder in unserem Formular auswählen . Okay, also werde ich das nicht isolierte abklicken lassen. Beginnen wir also mit unserem ersten Tool hier, und es ist ein Textfeld und Sie werden feststellen, dass wir bereits Textfelder in unserem Formular haben, und das sind diese genau hier. Wenn ich darauf klicke und zum Eigenschaftenblatt gehe, sehen Sie hier oben ein Auswahltyp-Textfeld und die Textfelder, in denen ein Benutzer Informationen eingeben oder Informationen anzeigen kann, die mit einer Ihrer Tabellen verbunden sind. Oder es kann auch eine Verbindung zu einer Abfrage herstellen, die später erstellt wird. Aber wenn wir das abkochen und das packen, damit wir links auf das Textfeld klicken und wir werden es runterbringen. Lasst es uns einfach hier unten legen. , Ziehen wir das hier rüber,so dass es sich mit den restlichen Etiketten ausrichtet. Also sagen wir, wir hatten diesen Beschäftigungsstatus hier nicht, als wir den Design-Assistenten benutzt haben. Dann könnten wir hineingehen und einfach hier in den Beschäftigungsstatus klicken. Dann können wir auf das Textfeld auswählen und wir würden zu Daten gehen und wir würden hier eine Steuerquelle zuweisen . In diesem Fall würden wir den Beschäftigungsstatus wählen. Und dadurch haben wir dieses Label im Textfeld hier im Grunde neu erstellt. Okay, also lasst uns das vorerst löschen, denn offensichtlich haben wir das schon. Die nächste, die hier ein wirklich nützliches Werkzeug ist, ist eine Schaltfläche. Also wieder habe ich links auf diese klicken, um es zu markieren. Und dann komme ich hier runter und ich klicke und ziehe einfach nach links, klicke und ziehe, und das schafft eine Schaltfläche. Sie sehen also, es ist bereits auf Befehl benannt. 20. Schwächung. Benennen Sie das später um, wenn wir wollen. Aber dieser Schaltflächen-Assistent gibt Ihnen alle Arten von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Schaltfläche erstellen und was es tatsächlich tun wird. , Und Sie sehen,sehen Sie, sehen Sie, wir haben Datensatznavigation, und das gibt Ihnen Optionen, wie zum Beispiel den nächsten Datensatz zu finden, einen bestimmten Datensatz zu finden, zum ersten Datensatz zu gehen, gehen Sie zum letzten Datensatz, gehen Sie zum nächsten Datensatz, um zum vorherigen Datensatz zu gehen. Siehe, aber Sie können hier tatsächlich Schaltflächen hinzufügen, um es Ihren Benutzern einfacher zu machen, Sie können Aufzeichnungsoperationen durchführen. Sie also in der Lage sein möchten, WennSie also in der Lage sein möchten,einen Datensatz zu speichern oder den Druck rückgängig zu machen, einen Datensatz zu duplizieren, einen Datensatz zu löschen oder einen neuen Datensatz zu löschen, werden diese Sie dazu navigieren. Diese Luftformen Operationen. Also, wo diese Luft spezifisch für den einzelnen Datensatz, mit dem Sie arbeiten. Diese sind spezifisch für das Formular, das gesamte Formular, so dass sie Filter anwenden können. Sie können das Formular schließen, das gedruckte Formular öffnen, das aktuelle Formular drucken oder die Formulardatenberichtsvorgänge aktualisieren. Wir haben noch keinen Bericht erstellt, aber mit Berichtsvorgängen können Sie mit einem Bericht arbeiten. Wenn wir also einen Bericht haben, der auf den Details dieser Mitarbeiter basiert, lassen Sie mich das hier überlegen. Dann könnten wir tatsächlich eine Schaltfläche erstellen, um zum Beispiel diesen Bericht zu öffnen. Vielleicht ist dieser Bericht eine Liste aller Mitarbeiter und ihre Telefonnummern, so dass Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken und diesen Bericht öffnen und dann werden wir nicht in die Anwendungen und die verschiedenen kommen. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie ein paar verschiedene Arten von Navigationstasten erstellen. , Lassen Sie mich Ihnen vorerst zeigen,wie es geht. Wir machen einfach eine Datensatznavigation und wir sagen einfach, gehen Sie zum nächsten Datensatz. Es wird als Nächstes sagen. Und Sie bemerken, dass es uns die Möglichkeit gibt, nur ein Bild zu haben, das mit einem Pfeil, so dass das nächste bedeutet, und Sie können ein Bild auf Ihrem Desktop hinzufügen und verwenden Sie ein Bild, das Sie hochgeladen haben, und Sie haben tatsächlich zwei Möglichkeiten, ihre für die vorhandenen Bilder da drin. Aber Sie können auch einfach den Text verwenden, sagt Nächster Datensatz. Oder Sie wissen, dass Sie den Text ändern können, so dass wir einfach als nächstes sagen können, dass wir auf Weiter klicken und Sie können diesen Namen nennen und wir könnten einfach diesen nächsten Button aufrufen. Sie klicken auf Finish und Sie sehen, es ist unsere Schaltfläche erstellt und benannte es für uns und schwächen Größe ändern die Schaltfläche und wir könnten die Schaltfläche greifen und verschieben Sie sie. Wir könnten unsere unsere Navigation auf dieser Seite hier tun, wenn wir wollen oder unten unten. Wenn ich dies erweitern möchte, könnte ich unsere Navigationsschaltflächen hier drüben beenden. Und das gibt dem Benutzer eine nette freundliche Schaltfläche, um zum nächsten Datensatz zu gelangen. Okay, also das ist Buttons. Der nächste ist Tab-Steuerelemente und lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie das funktioniert, wenn Sie eine ganze Menge Formulardaten haben , die Sie versuchen, in ein Formular zu gelangen. Aber für diesen Fall, lassen Sie uns einfach sagen, dass wir eine sehr kleine ehemalige haben, die wir brauchen, um diese Informationen aufzuteilen, OK? Was? Wir würden dio Ich werde das eigentlich für einen Moment erweitern, damit ich meine Tab-Steuerelemente hier unten setzen kann . Hoppla. Das war nicht das, was ich tun wollte. Du kontrollierst z und erweiterst das. Dort geben wir mehr Platz in unserem Detailbereich. Ich gehe hier rauf und klicke mit der linken Maustaste auf die Tab-Steuerelemente, und ich ziehe sie hierher und erstelle meine Box und lege sie einfach ab. Ok? Nun, was wir tun werden, ist, dass wir zwei Tabs erstellen, so dass wir die Hälfte dieser Informationen auf einer Registerkarte und die Hälfte davon auf der anderen Registerkarte haben , nur um weniger Platz zu nehmen. Also das erste, was wir tun wählen, was wir auf der ersten Registerkarte wollen, und wir klicken mit der rechten Maustaste und schneiden. Und wir haben darüber geschlafen. Nein, wir klicken mit der rechten Maustaste und wir fügen ein. Ok. Und das lässt die direkt da hineinfallen. Und dann können wir zu unserer nächsten Registerkarte gehen, alle diese auswählen, sie wieder schneiden und mit der rechten Maustaste klicken und Tempo. Es wird ihn wieder in ihre fallen lassen. Linksklick Teoh unsa Wie diese. Jetzt kann es dies hervorheben und umbenennen. Und wenn wir tatsächlich in diesen klicken klicken Sie auf das eigentliche Etikett. Sie werden sehen, dass es Seite 22 steht. Hier oben. Wir könnten Toe Format gehen und wir können die Beschriftung ändern und in diesem Fall, wir anstatt Seite 22 zu sagen, weil es nur eine automatische Seitenzahl für diese Registerkarten zuweist . Wir wollen diesen Namen nennen, so dass wir einfach auf die Beschriftung gehen hier und geben Sie Namen ein und Sie sehen es ändert es in Namen. Dann können wir hier auf die Seite 23 gehen, dasselbe tun. Gehen Sie zu der Bildunterschrift und wo dies, wie ihre Abseits, entweder Geburtsdatum und ihre Beschäftigung sagt, wir könnten einfach diese eine Info nennen oder was auch immer es beschreibt. Gut getroffen, Enter. Also, jetzt, wenn wir auf den ersten tippen klicken, Aber wir haben Namen und dann klicken wir auf die zweite oben, und es ist ihre Info und Sie können zusätzliche Registerkarten erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und sagen, Seite einfügen. Siehe, es fügt eine weitere Registerkarte hinzu, und Sie können dies einfach weiter erweitern und ein ganzes Formular erstellen, das auf eine Seite passt. Und natürlich können wir die Größe ändern, wenn wir größer sein wollen, wissen Sie, dann passt alles anders. Würde das packen und es dorthin bringen wollen, wo wir es wollten. Schnappen Sie es, bewegen Sie es. Aber das ist die Grundlagen, wie Sie eine Hap-Steuerung erstellen und wirklich schnell. Schauen wir es uns einfach in der Formularansicht an, damit Sie sehen können, wie es funktioniert. Also zuerst, sehen Sie, zuerst haben wir Namen und wir haben die Bob Blake Records, die zeigen, wenn wir zu Info gehen, bringt seine Informationen. Und dann haben wir natürlich nichts dafür ausgefüllt. Sie können sehen, wie Sie einfach hin und her zwischen diesen tippen können. Und wenn wir viele Informationen hätten, die auf ein Formular passen müssen, würde dies es ein bisschen einfacher machen, alles in. Und dann, natürlich, bestreiten Sie unseren nächsten Knopf. Also gerade jetzt auf Bob Blake, klicken wir. Als nächstes geht nach vorne zu stehen, klicken Sie wieder auf den nächsten Eintopf Bischof, und so weiter. So weiter. Okay, also gehen wir zurück zu unserer Entwurfsansicht. Also, das ist die Registerkarte Control. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie einen Hyperlink machen. Und wieder haben wir links klicken Sie darauf und sagen wir, wir wollten nur einen Hilfeartikel haben, sagen Sie einfach Hilfe, und dann setzen wir eine Adresse. Wenn Sie also eine Website haben, die alle Ihre Hilfeinformationen für dieses spezielle Formular enthält, dann können Sie das einfach eingeben. Also lassen Sie uns einfach Google für jetzt verwenden, und wir werden das einfach an Google gehen. Aber Sie würden in die Adresse Ihrer Website, die Ihren Hilfeartikel oder Dokument für dieses spezielle Formular hat . Sie setzen es ein, setzen Sie Ihre Webadresse hinein und klicken Sie dann. OK, und dann können Sie sehen, dass es einen kleinen Hyperlink gibt, damit die Leute darauf klicken können und gehen, um Hilfe zu erhalten. Okay, das ist also ein Hyperlink. Wir werden nicht in die Web-Browser-Steuerung kommen. Es ist im Grunde nur, eine Web-Browser-Seite in Ihr Formular zu setzen. Ich werde nicht zu viel auf Navigationskontrollen tun. Ich werde nicht in Optionsgruppen gehen. Eine Seitenrate wäre, wenn Sie nur ein Formular in mehrere Seiten an einer bestimmten Stelle aufteilen möchten , genau wie Sie es in Word Microsoft Word tun. Eine Kombinationsbox ist ein wirklich nützliches Werkzeug, das ich Ihnen zeigen werde, wie es geht. In einer anderen Vorlesung können Sie Diagramme hinzufügen. Und natürlich wäre dies relevanter, wenn Sie numerische Daten hier drin hätten und Sie hier ein Diagramm oder ein Diagramm anzeigen wollten . Aber die Art, wie Sie das tun, ist, dass Sie einfach gegangen sind. Klicken Sie darauf, und Sie ziehen und markieren und legen Sie es dort ab. Und dann fragen Sie tatsächlich, woher Sie Ihre Daten ziehen möchten. Und, weißt du, das wird wirklich nicht relevant sein . Aber nur um Ihnen zu zeigen, wie Sie es tun, weil es irgendwie cool ist, wählen Sie einfach aus, woher das Diagramm Daten ziehen soll, und klicken Sie dann auf Weiter, wählen Sie ein Feld aus . Und wieder, normalerweise, wäre dies eine Art von numerischer Berechnung. Aber lassen Sie uns einfach ein Diagramm von unserem Büro I ds und klicken Sie auf Weiter und fragen Sie, welche Art von Diagramm Sie dio wollen. Und wenn Sie Excel verwendet haben, sehen diese Ihnen wahrscheinlich ziemlich vertraut aus. Aber wir werden nur das grundlegende Säulendiagramm bekommen. Sie können sich hier nicht mit dem Layout verwirren. Dies ist für, wenn Sie möchten, dass sich das Diagramm von Datensatz zu Datensatz ändert, während sie sich durch bewegen und dann benennen Sie es einfach, schnell zu beenden und dann sehen Sie, es hat nur ein kleines Diagramm direkt in unseren Bildschirm direkt in unsere Form gezeichnet, und Sie können es verschieben und platzieren Sie es, wo immer Sie wollen. Offensichtlich dieses Diagramm nicht wirklich relevant für irgendetwas, aber wenn Sie numerische Daten verwenden, könnten Sie dieses Diagramm haben, das relevante Daten für das zeigt, was die Leute in die -Formular. Das ist also irgendwie cool. Aber im Moment, lassen Sie uns löschen, dass wir nicht in Zeilen fallen oder Schaltflächen ein paar mehr einschalten als ich Ihnen zeigen möchte. Sie zeichnen einfach ein Rechteck. kannst du. Sie Kontrollkästchen, unbemannte Objektrahmen Anhänge, Optionsschaltflächen, Sub-Former, mehrere Ports. Also, anderen Worten, dies ist ein Formular hier, aber wir können ein zusätzliches Unterformular darunter haben. Also, wo dies ein ungebundener Objektrahmen ist, ist dies ein gebundener Objektrahmen und dann ein Bild. Und lassen Sie mich Ihnen schnell zeigen, wie Zeh ein Bild gesetzt hat. Weil das auch cool ist. Sie haben das Bild an der gewünschten Stelle auf Ihrem Formular gelöscht, und dann wird es Sie zu einem Browsing-Bildschirm bringen, so dass Sie ein Bild auswählen können. Und sagen wir einfach, wir wollen ein Bild von diesen Büchern machen. Dann machen wir das und es lässt das Bild direkt da drin fallen. Und natürlich können Sie es ändern und sagte, wie Sie wollen Okay, so können Sie das nur verwenden, um im Grunde Ihre Formulare zu dekorieren oder relevante Bilder zu platzieren, die irgendwie informieren, dass Ihre Benutzer eingeben müssen, Datum es in das Formular. Sie können diese Schaltfläche auch hier verwenden, um ein Bild einzufügen. Okay, sind also einige der Design-Tools, die Sie jetzt verwenden können, was wir tun werden, ist eigentlich nah dran. Und es spielt keine Rolle, ob wir die Änderungen speichern, weil wir sowieso glauben werden, also werde ich einfach sagen, nein, ich werde darauf eingehen und weil das unsere Kopie ist, mit der wir gerade gespielt haben, Ich werde das loswerden, damit es uns nicht im Weg steht. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf diesen Klick Löschen wird fragen, Möchten Sie dauerhaft gelöscht? Ja, wir Dio. Und dann ist das weg. Wir sind zurück zu einem regulären Mitarbeiterformular. Und in der nächsten Vorlesung, werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Dropdown-Liste für diese erstellen, so dass Sie nicht erraten müssen, dass das Büro I D Nummer wird auch eine Drop-down-Liste für den Beschäftigungsstatus von es macht es einfacher für die Menschen zu wählen. Und dann zeige ich Ihnen, wie Sie einige Navigationstasten hier unten setzen, nur um es Ihrem Benutzer zu erleichtern . Teoh Bewegen Sie sich von Rekord zu Aufnahme. 17. Füge deine Navigation und die Drop (Combo) hinzu.: Okay. Und diese Vorlesung, wir werden ein Drop-down für das Büro I D erstellen. So ist es einfacher zu wählen, dass wir auch eine Drop-down-Liste für den Beschäftigungsstatus erstellen , Auch machen, dass man einfacher zu wählen. Wir werden ein paar Navigationstasten hier unten setzen, und dann werden wir das auch neu ausrichten, damit es ein wenig besser aussieht. So schnell. zuerst Lassen Sie unszuerstdiese neu ausrichten Gehen Sie in unsere Entwurfsansicht und alles, was wir tun müssen, ist doppelklicken Sie hier, gehen Sie in unser Format und klicken Sie auf eine Zeile links. Wir können das Gleiche mit diesem langen links machen, wir gehen zurück zu unserer Formularansicht und dort gehen wir. Ich möchte das auch speichern, damit diese Änderungen dauerhaft werden. Siehst du nur, dass das etwas sauberer aussieht. Wir können auch hier reingehen und etwas Platz in Anspruch nehmen. Schnappen Sie sich diese Box und nehmen Sie sie ein wenig enger, nur um sie besser aussehen zu lassen. Okay, also lassen Sie uns einige Kombinationsfelder erstellen, die es uns ermöglichen, diese als Drop-Downs zu verwenden. Gehen Sie zurück zur Entwurfsansicht und was wir tun werden, ist, hier reinzukommen und löschen Sie diese aus und fügen Sie sie dann wieder hinzu, als eine Kombinationsbox wird diejenigen hervorheben, die wir entweder treffen, löschen oder wir können mit der rechten Maustaste klicken und auf Löschen klicken und Sie sehen, dass jetzt weg ist, Jetzt gehen wir erscheinen wir links klicken Sie auf das Kombinationsfeld kommen hier unten und wir ziehen und platzieren es hier und wir bekommen die Kombinationsbox Wizard, so dass Sie sehen können, wir haben ein paar Auswahl ist die wir wählen die 1. 1 Ich will das Kombinationsfeld, um die Werte von einem anderen zu erhalten Tabelle oder Abfrage Also werden wir dieses Kombinationsfeld verwenden, um das Büro abzurufen, das ich aus unserer Tabelle entwertet aber einige andere Optionen, die Sie wählen könnten, wäre, ich werde die Jungs eingeben, die ich will Ein Beispiel, wo Sie diese Option verwenden würden, ist, wenn wir sagen wir, eine Produktliste und es hatte T-Shirts und wir wollten klein, mittel, groß und extra groß. Dann könnten Sie diese Option verwenden, und Sie könnten sie tatsächlich nur aus diesen vier Optionen auswählen . Dies ist eine weitere gute Möglichkeit, die Informationen, die sie in Ihr Formular einfügen können , einzuschränken und dadurch die Informationen einzuschränken, die in Ihre Tabellen und Datensätze eingehen können . Und dann können Sie mit dieser 3. 1 einen Datensatz in Ihrem Formular finden, basierend auf den Werten, die Sie in Ihrem Kombinationsfeld auswählen. OK, aber wir gehen mit Nummer eins klicken weiter, und dann wollen wir zu unserer Bürotabelle gehen, um die Werte für das Drop-Down zu liefern, weil wir die Büronummern und auch die Office City wollen, damit die Menschen klar identifizieren, welches Büro dort auswählt, ohne an Zahlen zu erraten. Also schauen wir uns so schnell an. Als Nächstes, okay? Und dann, wie Sie sehen können, ähnelt dies unserem Formularassistenten, wo wir unsere Felder auswählen. Also wollen wir das Büro I D und wollen, dass die Stadt als nächstes klickt, und wir werden diese nach Stadt sortieren, damit sie alphabetisch nach Namen sortiert ist, und dann können wir die Breite anpassen, wenn wir müssen. Wir können hier ein bisschen reingehen, weil sie ziemlich klein sind, und sie werden bemerken, dass wir den Kikkoman verstecken. Wenn wir das nicht isoliert haben, wird es auch das Büro i D Nummer zeigen , was wir wirklich nicht zeigen müssen, weil die Leute aus dem Namen der Stadt wählen werden . Also halten wir das aktiviert Klicken Sie auf Weiter. Und dann können wir es entweder haben, sich an den Wert erinnern oder den Wert in diesem Feld speichern. Also werden wir hier klicken und wir werden unsere Drop-down-Liste machen. Und wir wollten diese Auswahl im Büro I D Feld in unserer Mitarbeitertabelle speichern, also werden sie sie basierend auf dem Namen der Stadt auswählen. Aber das Büro I d. Nummer wird in unsere Mitarbeiter Tabelle gehen, so wählen Sie, dass klicken Sie auf Weiter, und wir wollen, um dies zu nennen, und wir werden nur nennen diese Büros Dropped out, Ich denke, will früher in dem Kurs Ich nannte ein Kontrolle und ich habe ein Leerzeichen da drin. Keine große Sache. Aber im Allgemeinen möchten Sie immer noch die gleichen Benennungspraktiken folgen und die Leerzeichen auslassen und dann klicken wir auf Fertig stellen. Sie können sehen, jetzt haben wir die Drop-down-Liste hier und wirklich schnell werden wir umziehen. Dies ändert nur die Größe der Dinge ein wenig, aber alles irgendwie aufgereiht ein wenig besser mit dem Rest auf dieser Seite nach oben und lassen mich Ihnen unser Property Sheet auf dieser Seite zeigen. Sie können sehen, es zeigt Offiziere Drop-Down-Label. Und wir können die Beschriftung hier ändern, um zu sagen, wir können einfach Büro sagen oder wir könnten Bürostandort sagen . Wir rufen einfach dieses Büro an. Es ist ziemlich unkompliziert, und jetzt wird das da drin sein. Wir könnten auch einfach hier hineinklicken und es hier ändern. Und eine andere Sache, die Sie tun können, ist, dass Sie darauf auswählen und Sie können Ihre Daten überprüfen und sehen Sie Ihre Steuerquelle oder wo es Informationen aus OK zieht, also gehen wir zu diesem und löschen Sie dies und wir werden ein neues Drop-down für unsere Beschäftigungsstatus. Wird auf Löschen klicken. Ok. Wie wir gehen nach oben in Richtung Kombinationsfeld wieder links, klicken Sie darauf und ziehen Sie es auf. Lassen Sie es fallen. Und in diesem Fall haben wir unseren vorbestehenden Beschäftigungsstatus für Vollzeit oder Teilzeit nicht in einer anderen Tabelle. Das wird uns also nicht helfen. In diesem Fall geben wir die Werte ein, die wir wollen. Also wählen wir auf, dass. Dies ermöglicht es uns, die Anzahl der Spalten auszuwählen, die wir wollen. In diesem Fall machen wir nur eine Spalte und wir können die Größe reduzieren. Und dann werden wir PT für Teilzeit setzen, dann tippen Sie unten und FT für Vollzeit. Dann klicken wir weiter und dann wollen wir speichern. Das ist gut in einer Tabelle. Also wählen wir das aus und wir wollen, dass das in den Beschäftigungsstatus geht. Ich wachte als nächstes auf und sie werden dies nennen und dann auf Finish klicken. Ich konnte die Größe nicht ändern. Und dann natürlich müssen wir natürlicheingehen und das ändern und wir werden nur den Mitarbeiterstatus aufnehmen, eingeben und dann in einer Sekunde zeige ich Ihnen, wie Sie die Tab-Reihenfolge ändern können. Aber zuerst, schauen wir uns unsere Form von Ihnen an. Es hat eine Form von dir. Also hier haben wir einen guten alten Bob Blake Kumpel. Und anstatt uns das Bürolabel hier zu geben und uns zu bitten, einfach eine Nummer einzugeben uns irgendwie raten lässt, könnten wir einfach dieses schöne, einfache Drop-down haben , alles alphabetisch, und wir könnten Wählen Sie einfach aus, dass wir auf den Mitarbeiterstatus als auch gehen könnten, und wir können einfach Teilzeit oder Vollzeit aus der Liste auswählen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wovon ich mit der Tabulatorreihenfolge gesprochen habe. Wenn wir hier in dieses Feld klicken und Tab geht zu Blake geht an die Telefonnummer. Wenn ich wieder bemerken musste, dass sprang den ganzen Weg nach unten zu seinem Geburtsdatum, der Grund, warum es tut, ist, dass, wenn wir das ursprüngliche Büro I D Feld hier gelöscht, es automatisch schickte nur den Wasserhahn auf die nächste Sache in der Zeile. Aber Sie werden feststellen, dass wir weiterhin Tab treffen, der wieder nach Boise springen wird, und dann wird es wieder in den angestellten Status springen. Und das ist keine sehr gute Benutzererfahrung. Also werden wir das ein bisschen neu arrangieren und es klären. Er kennt auch diese Linie der Ausrichtung ein wenig lustig, und das kann man nicht immer perfekt bekommen. Aber daran arbeiten wir auch ein bisschen . Also gehen wir zurück zu unserer Designansicht Civic und ziehen dieses Ende ein wenig, und das könnte es ein wenig eingerückt machen. Aber manchmal waren die nur ein bisschen lustig. Bevor wir die Tab-Reihenfolge ändern, lassen Sie mich Ihnen eine Sache zeigen, die ich hier reparieren muss. Bevor wir die Tab-Reihenfolge ändern, Wählen Sie nie auf dieser Combo-Box, und ich werde zu anderen gehen. Sie können sehen, der Name ist Combo 13. Das ist kein sehr aussagekräftiger Name. Und wenn wir gehen, um die Tab-Reihenfolge neu zu ordnen, wenn das sagt Combo 13 und dieser hier unten sagt Combo 17, das wird es nicht sehr einfach für uns machen , Dinge zu klären. Also, was ich tun werde, ist, dass ich das in den Mitarbeiterstatus ändern werde, und dann werde ich dieses Büro wechseln. Und dann habe ich einfach die Combo dahinter gelegt. Also weiß ich, dass es eine Kombinationsbox ist. Okay, jetzt sind die besser benannt. Okay, jetzt kann ich mit der rechten Maustaste klicken. Gehe zu meinem Tab. Bestellen Sie zuerst. Es gibt uns die Möglichkeit, aus welchem Abschnitt wir organisieren möchten auszuwählen. Jetzt haben wir nichts in unserer Kopf- oder Fußzeile, das nach Tabs sortiert werden muss. Also konzentrieren wir uns wirklich nur auf den Detailbereich, der unser Hauptteil des Formulars ist. Und dann können Sie sehen, dass es hier die Reihenfolge zeigt. So geht es Vorname, Nachname, Telefonnummer, Geburtsdatum I D und Mitarbeiterstatus. Aber wenn Sie hier nach links schauen, wollten wir Vorname, Nachname, Telefonnummer, Büro I d sagen Nachname, Telefonnummer, . Also klicken wir auf Sadie hier drüben auf dieser kleinen Kiste links. Sehen Sie, ich habe den kleinen Bereich, den Sie links darauf klicken, um es hervorzuheben. Und dann haben Sie, ah, Auswahlpfeil, dass Sie es durch Linksklick greifen können und wir ziehen nach oben direkt unter Telefon . Sie konnten sehen, dass die schwarze Linie dort eingefügt wurde, und wenn Sie sie loslassen, legt sie dort oben. Also, jetzt passt diese Bestellung zu unserem Formular, so wird es schön Tab. Wir können hier klicken. OK, jetzt gehen wir zurück zu unserer Form von dir und schwächen Tab. Tab, Tab Tab bringt uns direkt da durch. Okay, jetzt, da wir das getan haben, gehen wir zurück zur Entwurfsansicht und wir fügen unten unten ein paar Navigationsschaltflächen hinzu, und unser Forum wird fertig sein. Also werde ich mir hier ein bisschen mehr Platz geben, und dann gehen wir zu unseren Knöpfen nach links. Klicken Sie darauf, bringen Sie es hierher und legen Sie es dort ab, wo wir es wollen. Ziehen Sie das ein bisschen runter und wir haben in der vorherigen Vorlesung darüber gesprochen, aber wir werden nur eine einfache Datensatznavigation erstellen. Wir werden eine Schaltfläche erstellen, die besagt, gehen Sie zum nächsten Datensatz und wir werden eine weitere Schaltfläche unter Datensatzoperationen erstellen , die es ihnen ermöglicht, einen neuen Datensatz hinzuzufügen. Zuerst gehen wir zum nächsten, und wir rufen es einfach als Nächstes an. Wir könnten sogar diese Mützen machen. Benennen Sie das um und rufen Sie es einfach als Nächster Knopf am Ende. Okay, da ist das ziemlich unkompliziert. Gehen Sie wieder zu den Schaltflächen. Ziehen Sie es und legen Sie es ab. Gehen Sie zu Aufzeichnung Operationen dieses Mal und bei einem neuen Datensatz, und wir werden nur nennen diesen einen neuen Klick als nächstes, Nennen Sie es neue Taste und beenden. Ich wollte diese nebeneinander stellen, so dass wir bei der gleichen Größe diesen Kerl packen und ihn hier rüber ziehen, beide auf diese Weise ein wenig rollen, um ihn zu zentrieren und gehen wir zu unserer Formularansicht und sehen, wie sie funktionieren. Okay, also hier sind wir, Bob Blake. Schwächung. Als Nächstes tun. Das wird uns durch unsere verschiedenen Aufzeichnungen führen, und dann können wir auf „Neu“ klicken. Es wird uns in eine neue Platte bringen, damit wir eine neue von Grund auf starten können. Und gehen wir einfach voran und geben Sie hier ein, und dann können wir sehen, wie es in unserer Mitarbeitertabelle aussieht. Lassen Sie uns einfach Dan Purchase eintragen. Jetzt können wir unsere ausgefallene Kombinationsbox verwenden, unseren Datengeburts-Selektor. Er wurde erst letztes Jahr geboren, und dann können wir Voll-, Voll- oder Teilzeit wählen . Wir rufen ihn in Vollzeit an und klicken dann auf „Neu“. Das wird in die Akten eingehen und wir werden unsere Mitarbeitertabelle überprüfen. Und da ist Dan mit all seinen Informationen. Also ist es gut und nah, dass eine weitere Sache, die wichtig ist, ist, dass Sie bemerken, wenn wir auf das Büro klicken, Stadt fallen lassen. Lee gibt uns die Auswahl, die Luft in unserem Büro I d Tisch. Und wenn ich versuche, etwas anderes wie Richmond einzugeben, wird es uns einen Fehler geben, weil es nicht im Bürotisch steht. Also bin ich gezwungen, eine von diesen zu benutzen, was cool ist. Das ist es, was wir wollen. Okay, eine letzte Sache, die ich Ihnen zeigen möchte, ist, dass, wenn Sie dieses Drop-down-Menü hier auswählen. Dies wird Ihnen diese Listenelemente bearbeiten. Es erlaubt dem Benutzer im Grunde zusätzliche Dinge einzugeben und wir wollen nicht, dass sie dieses Pop-up überhaupt haben. Das wird sie einfach verwirren. Also werden wir absagen, dass ich entkommen werde, damit ich zurückgehen kann, damit ich das loswerden kann. Im Grunde entkomme ich aus der Eingabe dieses neuen Datensatzes, und ich gehe zurück in die Entwurfsansicht und in die Eigenschaften des Beschäftigungsstatus. Wir gehen hier rüber und gehen zu Daten, und Sie können hier unten sehen, wo Limit zwei Liste steht und jetzt nein sagt und wir wollen ja sagen. Das ist also die Liste, die wir zur Verfügung gestellt haben. Und dann gibt es diese unten, die besagt, Werteliste zulassen, Bearbeitungen. Mit anderen Worten, es ermöglicht dem Benutzer, die Werte in dieser Liste zu ändern. Wir wollen auch nicht, dass das geschieht. Also werden wir dafür nein sagen. Okay, Jetzt können wir zurück zu unserer Formularansicht gehen, und wenn ich darauf klicke, sehen Sie, es gibt ihnen nicht mehr die Optionen, dies zu bearbeiten gibt es jetzt nur auf diese beiden Dinge beschränkt . Keine Verwirrung. Schöne saubere Form. Okay, so erstellen Sie das Kombinationsfeld Dropdowns und wie Sie eine Art einfache Navigation durchführen , um Ihren Benutzern zu helfen, durch Ihr Formular zu navigieren. 18. Einführung in die Suche und Filterung: Okay, in diesem Abschnitt werden wir lernen, wie man Abfragen macht, und ich werde Ihnen beibringen, wie man drei Quer Leichtigkeit erstellt, die im Wesentlichen Fragen zu den Informationen in unseren Tabellen stellen werden . Und das ist im Grunde, was eine Abfrage ist eine Frage. Aber es kann von einer sehr einfachen Frage bis zu einer sehr anspruchsvollen Frage reichen. Und das coole an Abfragen ist, dass, sobald Sie es wie ein Formular erstellt haben, es sich in einem permanenten Objekt oder Werkzeug in Ihrer Datenbank befindet, mit dem Sie Berichte erstellen und Berechnungen durchführen können , ohne das Rad neu erfinden zu müssen. Der Ort, an dem Abfragen erstellt werden, befindet sich unter der Registerkarte Erstellen. Hier oben haben wir bereits an Tabellen gearbeitet und wir haben bereits an Formularen gearbeitet. Aber die Anfragen sind genau hier. Aber bevor wir eine Abfrage von Grund auf erstellen, möchte ich, dass Zehe Hilfe eine Sache klären. Und das ist der Unterschied zwischen Abfragen, Filtern und Sortieren. Okay. Und wenn ich zuerst unsere Tischangestellten öffne, zeige ich Ihnen, was uns filtert und sortiert, was Sie in Ihren Tischen richtig machen. Und es ist etwas, das Sie tun, um schnelle Antworten aus Ihren Daten zu erhalten, aber es erzeugt keine neuen Antworten und neuen Berechnungen in der Art, wie eine Abfrage würde. Aber schauen wir uns die Filter an und sortieren schnell, damit Sie wissen, wovon ich rede . Du verstehst also den Unterschied. Wenn wir nun zum Home-Tab gehen, werden Sie sehen, dass dieser Abschnitt genau hier ist. Die gängigste Art, Ihre Daten zu sortieren, ist also nur nach aufsteigend oder absteigend sortiert. Wenn Sie also auf einem der Felder ausgewählt sind und auf aufsteigend klicken, wird es vom niedrigsten bis zum höchsten Wert angezeigt. Wenn Sie es in absteigend ändern, wird es von der höchsten zum niedrigsten gekippt. So sehen Sie jetzt unsere gesamte Tabelle ist von der höchsten Mitarbeiterzahl bis zur niedrigsten sortiert . Nun, wenn wir das loswerden wollen, klicken wir einfach, entfernen Sortierung, und es wird das loswerden. Wir können auch direkt hier reingehen und auf das Drop-down-Menü klicken und dasselbe tun, okay, okay, und wir können hier nochmals klicken, um es zu entfernen. Schauen wir uns eine andere Sorte an. Wenn wir alphabetisch nach Nachnamen sortieren wollten, könnten wir unsere Drop-Down-Sorte schwindelig verwenden. Sie werden sehen, wir haben eine schöne alphabetische Auflistung hier oder ob wir es nach Büro sortieren wollten. Ich d. Nummer. Wir können das tun, und Sie werden feststellen, wenn wir die Sortierung auf diese Spalte anwenden, überschreibt es die Sortierung hier. Okay, also nochmal, lasst uns das entfernen. Das ist also sortieren, wo Sie die Informationen entweder numerisch oder alphabetisch organisieren . Schauen wir uns die Filterung an. Wir werden tatsächlich Informationen entfernen oder Informationen basierend auf bestimmten Kriterien verbergen. Also ein gutes Beispiel. Nehmen wir an, wir wollten alle Leute vor Büro Nummer eins verstecken. Wir machen das Drop-down-Menü hier und wir gehen weiter und klicken auf eins. Das wird also das verstecken und alle anderen zeigen. Klicken Sie auf OK, und jetzt sehen Sie, dass das Büro I D Nummer eins fehlt. Lassen Sie uns klar, dass, indem Sie hier klicken, und ein noch besseres Beispiel wäre der Beschäftigungsstatus, so dass wir dies füllen können. Wenn wir nur die Vollzeit-Menschen sehen wollen, dann werden wir das loswerden und klicken Sie einfach auf den Vollzeit-Klick OK, und jetzt zeigt es nur unsere Vollzeitbeschäftigung Menschen. Nun, wenn Sie schnell zurückblicken wollen und sehen alle ihre Leute wieder. Sie können den Filter ein- und ausschalten, sodass der Filter deaktiviert wird. So, jetzt kann ich sehen, sind Teilzeit-Menschen wieder. Und dann könnten wir einfach wieder auf Umschalten klicken und das wird eine Vollzeit wieder einschalten. Wenn Sie es vollständig entfernen möchten, können Sie auch einfach den Filter hier löschen, und es wird uns wieder zu unserem normalen Tisch bringen. Okay, das sind also die Grundlagen zum Sortieren und Filtern. Und wie Sie bemerkt haben, wenn wir das tun, ist alles, was es tut, eine Art von Neuordnung der Informationen hier in unserer Tabelle. Es ist nicht das Erstellen eines neuen Werkzeugs oder eines neuen Objekts, das wir immer wieder verwenden können. Ja, jetzt lasst uns gehen und eine tatsächliche Abfrage erstellen, bei der wir eine Frage unserer Daten erstellen werden, die dynamisch sein wird, wenn sich unsere Daten ändern und uns weiterhin wertvolle Antworten geben wird . In dieser Abfrage werden wir eine Liste aller Mitarbeiter nach Stadt erstellen. Also, wie Sie sich erinnern, beziehen sich diese Büros I D Nummern alle auf eine Stadt in unserer Bürotabelle. Okay, also werden wir eine Abfrage erstellen, die uns unseren Mitarbeitern Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer und sie alle nach Stadt organisiert. Und wenn Sie das als permanente Abfrage haben, wenn Ihr Chef Sie fragen würde, dass immer und immer wieder, Ihre Mitarbeiter ändern, könnten Sie einfach diese Abfrage hochziehen und einen Bericht dafür erstellen , den wir uns ansehen werden Berichte in ein wenig. Und das können Sie mit nur ein paar Klicks auf einer Schaltfläche tun. Also werden wir gehen, um zu kreieren. Und während mit dem Formular, das wir verwendet, der ehemalige Assistent, weil es das Erstellen eines Formulars für einfache Formulare für die Abfragen viel einfacher macht , Wir werden den Assistenten nicht verwenden, weil einfach nicht so wertvoll ist, wie der Assistent in der Formulare. Also gehen wir einfach direkt zum Abfrageentwurf und wir werden das einfach von Grund auf neu erstellen . Okay, wenn wir darauf klicken, werden Sie diese Art von seltsamen Split-Screen sehen. Wir haben hier oben ein leeres Feld, wo wir die Tabellen eingeben, aus denen wir Informationen verwenden werden, und dann hier unten, verschieben Sie das hier, wo wir tatsächlich unsere Abfragen strukturieren werden, und Ich werde in einer Sekunde auf all das eingehen. Aber zuerst müssen wir hier zu unserem Pop-up gehen und die Tabellen auswählen, aus denen wir ziehen möchten . Wir wollen beide, weil wir den Namen des Mitarbeiters und die Telefonnummer von dort runter bekommen würden, um die Bürostadt vom Bürotisch zu bekommen, damit wir entweder doppelklicken oder schwächen können . Wählen Sie es aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Und wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf Schließen. Und das sieht Ihnen wahrscheinlich vertraut aus, weil dies ein kleines Diagramm im Grunde unserer Tabellen ist. Und Sie können sogar die Beziehung sehen, die wir in unseren Datenbank-Tools erstellt haben, als wir hineingingen und die Beziehung gezeichnet haben. Und das hat offensichtlich alle Felder in beiden Tabellen. Und so ermöglicht es uns, alles aus diesem auszuwählen, um in unsere Abfrage zu setzen. Also wieder, wir wissen, dass wir den Vornamen wollen, richtig? Also werden wir darauf doppelklicken und bemerken, wie es in seine eigene Spalte fällt. Hier gehen wir weiter und klicken. Der Nachname fällt es nach unten, und dann wollen wir diese Stadt, wo sie arbeiten, und wir können doppelklicken oder schwächen Klicken Sie es und ziehen Sie es einfach nach unten. Siehst du, es gibt mir das kleine Pluszeichen, dann lass es los und sagte es. Es hat so gemacht. Okay, wir werden jetzt und dann einfach eine ganz einfache Vorlesung erstellen. Ich werde alles verstehen, was diese bedeuten, und wir werden lernen, wie man diese bewegt und hier Arten und Kriterien einfügt und das wirklich gut verstehen. Aber für jetzt, nur verstehen, dass unsere Abfrage wird unser Vornamenfeld unser Nachname Feld in unserem Stadtfeld aus unseren Tabellen ziehen und sie in der Abfrage Datenblattansicht anzeigen . 01, was ich vergessen habe, war die Telefonnummer. Also werden wir auch auf die Telefonnummer doppelklicken und aufgefallen, dass die Telefonnummer hier drüben ist und ich wollte wirklich neben dem Vor- und Nachnamen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich in diesem kleinen grauen Balken oben klicke. Hebt es hervor. Und dann, wenn ich meinen Auswahlpfeil oben bekomme, gratuliere ich es und schiebe es nach links und jetzt haben wir in der Reihenfolge, die wir wollen. Okay? Und jetzt für die Stadt wollen wir die Stadt alphabetisch sortieren. Also machen wir einfach das Drop hier unten in der Sortierzeile, auf die wir aufsteigend klicken werden, und das wird sie einfach sortieren, sie nett und ordentlich machen. Und das ist wirklich alles, was wir für einen einfachen queer tun müssen. Jetzt können wir hier auf „Run over“ klicken und Sie werden sehen, was es wieder bringt. Sieht schrecklich aus wie ein Tisch, der sortiert wurde. Nun, in Wirklichkeit ist das kein Tisch. Diese Daten existieren hier nicht wirklich. Es existiert in unserer Tabelle. Aber die Abfrage zeigt nur die Ergebnisse der Fragen an, die wir über die Daten in unserer Tabelle gestellt haben . Okay, also haben wir gesagt, dass er den Vornamen, den Nachnamen, die Telefonnummer, die Stadt angeben soll den Nachnamen, die Telefonnummer, . Und dann sortierten wir die Städte in alphabetischer Reihenfolge, damit Sie sehen können, dass wir mit Boise beginnen und den ganzen Weg hinunter nach Seattle gehen. Also jetzt, wenn, zum Beispiel, Flow Vance bewegt sich nächste Woche nach Boise und wir aktualisieren, dass in unserer Tabelle, sobald sich dieser Datensatz in dieser Tabelle geändert hat. Dies wird aktualisiert, und alles, was wir tun müssen, ist diese Abfrage auszuführen, um eine aktuelle Ansicht der Stadt zu haben sagte Jeder wohnt in, also wirst du bemerken. Dies sagt immer noch Query eins hier oben, weil wir es nicht benannt haben, weil wir es gerade erstellt . Also lassen Sie uns wieder in die Entwurfsansicht gehen und Sie können schwächen sehen, im Grunde von der Entwurfsansicht zur Datenblattansicht hin und her wechseln, wie wir es mit unseren Tabellen tun können , oder? Und natürlich können Sie hier in die Entwurfsansicht umschalten und wir werden nicht in die Fortsetzungsansicht gelangen. Aber wenn wir das schließen, wird es uns darum bitten, es zu retten. Wird ja sagen, natürlich. Und wir werden dieses Q r Y für die Abfrage nennen und dann Mitarbeiter nach Stadt, die unsere gleichen Namenskonventionen verwenden . Klicken Sie auf OK, und jetzt sehen Sie, wir haben ein neues Objekt über in unserer Navigationsleiste. Wir haben Abfragen als Unterüberschrift, und dann haben wir unsere Mitarbeiter nach Stadt Abfrage hier gespeichert. Okay, wenn unsere nächste Vorlesung, werden wir eine weitere Abfrage erstellen, die es uns erlaubt, nach einer einzelnen Stadt zu sortieren, und dann werde ich Ihnen eine Reihe von zusätzlichen Arten von kleinen Tools und Tricks zeigen, um Anfragen zu verwenden effektiver 19. Erstelle eine Abfrage mit einer einzigen Kriterium: Okay, lassen Sie uns eine weitere Abfrage erstellen. In der letzten Vorlesung erstellen wir eine Abfrage, die Mitarbeiter zurückbrachte, die von City in dieser Liste aufgelistet sind. Lassen Sie uns eine Abfrage machen, die nur die Mitarbeiter in Los Angeles zurückbringt. Okay, also nochmal, gehen wir zu erschaffen. Wir gehen zum Abfragedesign, und wir werden beide unsere Tabellen verwenden. Also wieder können wir entweder doppelklicken auf diese, oder Sie können eine klicken und dann über die andere bewegen, drücken Sie Shift und uns gut ausgewählt. Das wird beide auswählen, und Sie könnten das mit einer ganzen langen Liste tun, um einfach auf die 1. 1 klicken Dann gehen Sie nach unten und halten Sie Shift und klicken Sie darauf, und dann werden wir ab und Kleidung klicken, und Sie könnten sich bewegen diese herum, und Sie können das bewegen, wenn Sie es greifen können. Sie können dies aufzeigen, wenn Sie nur um es einfacher zu bedienen. Und da wir davon sprechen, das Fenster neu zu dimensionieren, könnten Sie diese beiden bewegen. Wenn Sie dort mehr Platz benötigen, könnten Sie das minimieren. Wenn Sie dort mehr Platz benötigen, ist alles sehr anpassbar. Eine weitere wichtige Sache zu beachten ist, dass, wenn Sie bereits Ihre Tabellen aus dem ursprünglichen Popup ausgewählt haben und Sie zusätzliche Tabellen greifen möchten. Sie können zu dieser Schaltfläche direkt hier in der Multifunktionsleiste gehen. Klicken Sie darauf und es wird Ihnen dieses Pop-up wieder bringen, so dass Sie Tabellen auswählen können und bemerken Sie können auch Tabellen auswählen oder wenn wir tatsächlich Abfragen basierend auf anderen Abfragen erstellen möchten. könnten wir auch tun. Okay, wenn wir damit fertig sind, schließen wir es einfach aus. Okay, also machen wir ein paar weitere kleine coole Tricks mit diesem hier. Wir werden es im Grunde genauso einrichten wie für unsere Mitarbeiter von City Query. Wir setzen unseren Vornamen in den Nachnamen, Telefonnummer und ihre Stadt. Aber jetzt werden wir etwas näher damit eingehen, und ich werde eine Menge dieser Dinge erklären, während wir auch gehen. Also ist diese erste Zeile Ihr Feldname? Offensichtlich. Siehst du, wir haben Vornamen, Nachnamen, Telefon City. Wir stellen auch fest, dass es hier eine Drop-down-Liste gibt, mit der Sie das ändern können, wenn Sie möchten. Ok. Und wenn Sie in das Feld klicken, werden Sie sehen, dass die Dropdown-Liste in Ordnung ist. Und die nächste Straße runter ist dein Tisch. Das ist also die Tabelle, aus der Sie zeichnen. So können Sie das Feld für den Vornamen sehen. Das Feld Nachname im Telefonfeld befinden sich alle in der Tabelle Mitarbeiter, während das Stadtfeld aus dem Büro kommt stabil ist und wieder, wenn Sie hier ausgewählt sind , haben Sie eine Dropdown-Liste und Sie können eine andere auswählen, wenn Sie möchten . Natürlich wollen wir diese Büros wechseln. Offensichtlich müssten wir das auch ändern, oder? Ok. Wir haben uns bereits die Sortierzeile in unserem vorherigen Beispiel angesehen, wo wir Art von der Stadt alphabetisch so aufsteigend oder absteigend diese nächste Rose nannte diese Show. Und es ist nur ein Umschaltknopf. Also haben Sie es entweder ein- oder ausgeschaltet. Und wenn du nicht so nachgecheckt hast, sind alle das. Und das bedeutet, dass, wenn wir unsere Abfrage ausführen oder zur Datenblattansicht wechseln, um die Ergebnisse unserer Abfrage anzuzeigen , alles, was hier überprüft wird, angezeigt wird. Nun, wenn wir dies deaktivieren, was tatsächlich für die Stadt tun würde, dann wird diese für unsere Abfrage immer noch relevant sein, aber es wird nicht in unseren Abfrageergebnissen erscheinen. Das ist also eine wirklich coole Sache. Und ich zeige Ihnen, wie das funktioniert und wie Sie es in nur einer Minute nutzen können. Dann haben wir unsere Kriterien und Kriterien ist im Grunde Ihre Regeln für die Frage, die Sie stellen. In diesem speziellen Beispiel suchen wir nach allen Mitarbeitern, die in der Stadt Los Angeles leben. Also, was wir tun werden, ist, dass wir hier nach den Kriterien kommen, die wir in Los Angeles eingeben werden , und Sie können Klein- oder Großbuchstaben machen. Es spielt keine Rolle. Geben Sie den Hinweis nur ein, setzen Sie ihn in Anführungszeichen. Der Grund dafür ist, dass Access erkennt, dass es sich um eine Textzeichenfolge handelt. Und so, indem es es in Anführungszeichen setzt, identifiziert es es als Text. Wenn wir Zahlen verwenden, wäre es kein Zitat umgeben. Okay, also was wir hier haben, ist, dass Inter Abfrage nach Vornamen, Nachname Telefonnummer gesucht hat, und dann geht es zu unserem Büro Tisch auf der Suche nach Stadt, und wir bitten es, alles zu zeigen, was Los passt Angeles in der Stadt. Also lasst uns voran gehen und das laufen und sehen, wie es aussieht. Okay, hier haben die Ergebnisse vier Leute zurückgebracht, und es zeigt ihren Vornamen, Nachnamen und Telefonnummer. Und denken Sie daran, dass wir das Show-Feld aktiviert haben, um das Citi-Feld auszublenden, das sonst direkt hier auftauchen würde. Aber da diese Abfrage namhafte Mitarbeiter in Los Angeles treffen wird, wissen wir bereits, dass diese Mitarbeiter in Los Angeles arbeiten, also müssen wir sie hier nicht wirklich anzeigen lassen, weil das im Grunde überflüssig ist . Und während wir in der Datenblattansicht sind, können wir die Größe ändern, wenn wir nur wollen, um die Dinge besser passen. Sie können auch den Mauszeiger über diese bewegen und doppelklicken, und es wird es passen. Mit anderen Worten, wenn dieser hier wirklich breit ist und ich hier hoch gehe, Mauszeiger über und doppelklicken, wird er es fallen lassen, um das Größte in dieser Zelle zu passen. Sie können das Gleiche hier tun und sehen, dass es erweitert wird, so dass das Vornamenfeld korrekt passt . Okay, gehen wir zurück zu ihrer Entwurfsansicht und wir werden die Namen alphabetisieren, damit wir zu unserer Sorte gehen und jetzt einfach aufsteigen. Nur so im Gegenteil. Ein paar andere Tricks und Tipps. Nehmen wir an, dass wir ursprünglich im Staatsfeld hinzugefügt hatten, aber später entschieden wir uns, dass wir nicht wollten, dass es das loswird. Alles, was Sie tun ist, klicken Sie oben hier auf der Globe graue Leiste, markieren Sie sie und klicken Sie auf Löschen. Übrigens können Sie Steuerelement Z in der Entwurfsansicht hier nicht verwenden. So steif Frankreich. Wenn Sie das zurückbringen möchten, klicken Sie auf Control Z. Nichts passiert, also müssten Sie tatsächlich gehen und wiederholen, dass auf den Zustand erneut klicken und ihn einschalten. Das ist etwas, das man im Hinterkopf behalten muss. Wenn Sie es gewohnt sind, Excel , oder Word oder sogar in Ihrer Tabellenansicht zu verwenden, können Sie steuern. Zito. Dinge rückgängig machen. Die einzige Zeit, die Sie verwenden können, ist, wenn Sie hier etwas eingeben und das wie hervorgehoben gelöscht haben . Ich glaube, dass dann können Sie die Steuerelemente drücken und es wird Ihren Text zurück bringen, wenn Sie in einer Zelle ausgewählt sind . Okay, wir haben uns die Feldtabellen-Sortierungskriterien sehr schnell angesehen. Schauen wir uns es an oder ist im Grunde nur ein zusätzliches Kriterium, das Sie auch verwenden möchten. Wir könnten also sagen, dass wir wollen, dass die Abfrage alle Ergebnisse aus Los Angeles oder Denver zurückbringt und wir könnten einfach Denver eingeben. Und dann, wenn wir das rennen, werden Sie jetzt sehen, dass es doppelt so viele Ergebnisse bringt, weil es auch die Denver Leute zurückbringt. Okay, aber das wollen wir nicht tun. Wir machen nur Los Angeles Mitarbeiter für diese Abfrage. Also gehen wir weiter und gehen zum Datenblatt und sorgen dafür, dass alles gut aussieht. Und Sie könnten sehen, dass unsere Nachnamen alphabetisch sind, und dann werden wir sie speichern, und wir nennen es Query Employees Los Angeles. Und dann sehen Sie, jetzt erscheint es in unseren Abfrageobjekten. Das sind also unsere Mitarbeiter in Los Angeles. Abfrage. Im nächsten Video werden wir uns einige spezifischere Beispiele für das Einrichten von Kriterien ansehen, da hier einige der Möglichkeiten von Abfragen zur Verfügung stehen. 20. Kriterien in Fragen – viele Beispiele: Okay, also haben wir gerade erstellt und Mitarbeiter in Los Angeles Query. Jetzt werden wir einen Mitarbeiter in der Northwest Region Query erstellen, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie das wirklich schnell und einfach machen können. Und dann werden wir den Rest dieses Videos damit verbringen, nur an Kriterienbeispielen zu arbeiten. Ich werde Ihnen nur eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten zeigen, Kriterien zu verwenden, um zu machen. Ihre Abfrage ist wirklich mächtig. Also, anstatt das von Grund auf neu zu erstellen, was wir tun werden, wird einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und wir gehen zu kopieren. Oder wir könnten abwechselnd sagen, einfach kontrollieren, mit der Tastatur sehen. Und dann klicken wir wieder mit der rechten Maustaste. Und das hast du schon mal gesehen. Wir setzen Einfügen und es erstellt eine Kopie dieser Abfrage. Also müssen wir es umbenennen. Andernfalls wird es nur eine Kopie von und was auch immer wir kopiert, wir werden es nennen Mitarbeiter Nordwest Region Quelle A n w Region Klicken Sie auf OK, und Sie können sehen, jetzt ist es erstellt, dass Also gehen wir voran und schließen Sie unsere Los Angeles Abfrage und Wir öffnen das hier. Und wenn wir eine Entwurfsansicht haben, werden Sie sehen, dass es genau das Gleiche ist. Aber wir werden das ändern, damit wir nach der Nordwestregion suchen können, die unsere Städte in Portland und Seattle sind. Alles, was wir tun müssen, um unsere neue Abfrage zu machen, ist in Portland zu schreiben. Und denken Sie daran, es spielt keine Rolle, ob Sie kapitalisiert haben oder nicht, und ich habe mich nur eingeengt und dann in Seattle aufgenommen. Schauen wir uns das an. Und das sind alle unsere Mitarbeiter aus der Region Nordwest. Okay, das ist also wirklich einfach. Also, jetzt haben wir drei. Query ist, wo Sie alle Mitarbeiter nach Stadt sortieren können. Sie können für Mitarbeiter nur in Los Angeles gehen, oder Sie können für die Mitarbeiter gehen nur in der Nordwestregion und in diesem. Wenn wir Teoh wollten, könnten wir die Städte zeigen, und wir könnten das sogar bis an den Anfang ziehen. Und wir könnten das alphabetisch sortieren. Und was das tun wird, ist, dass es der Stadt zeigen wird, in der sie sind. Es sortiert die Stadt alphabetisch, so dass sie organisiert sind, und dann werden Sie feststellen, dass es immer noch unsere Nachnamen alphabetisch in jeder Stadt sortiert. Also geht es F F S V, und dann beginnen wir mit Seattle, gehen wir zurück zu G. J und s, weil denken Sie daran, unsere Sortierreihenfolge in der Entwurfsansicht geht von links nach rechts. Also zuerst, das sortiert oder Städte alphabetisch und dann sortiert es unsere Mitarbeiter. Okay, wir werden noch einen Blick auf die In-Datenblattansicht werfen. Das sind unsere Mitarbeiter von Northwest Region Query. Jetzt schließen wir das ab. Und ja, wir wollen die Änderungen speichern und das ist fertig. Sehen wir uns nun eine Reihe von verschiedenen Beispielen an, wie Sie Kriterien verwenden, um Ihre Berechnungen durchzuführen. Machen wir eine Kopie unserer Angestellten nach Stadt, und wir lassen das hier mit dem Namen der Kopie aus, weil wir das nur als Beispiel verwenden . Also wollen wir es nicht mit unseren riel Abfragen verwirren, also klicken Sie einfach auf OK, OK, und wir werden mit der rechten Maustaste darauf klicken und gehen zum Design von Ihnen. Okay, das ist also die ursprüngliche Abfrage, die wir erstellt haben. Und wie Sie sich erinnern, ist es ziemlich unkompliziert. Es ist nur Vorname, Nachname Telefonnummer, und dann die Stadt, in der sie arbeiten, alle alphabetisch in aufsteigender Reihenfolge. Das erste, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, wie man eine Parameterabfrage erstellt, bei der wir das tun , wenn wir eckige Klammern in die Kriterienzeile setzen, und wenn wir es ausführen, wird es uns bitten, den Parameterwert einzugeben. Also, anderen Worten, bevor es uns irgendwelche Informationen in unserer Anfrage gibt, müssen wir ihm zuerst einige Informationen geben. Und wo sich dieser bestimmte Parameter in unserem Stadtfeld befindet, müssen wir eine Stadt eingeben, und es wird diese verwenden, um die Daten für eine Abfrage zu sortieren. Also lass uns voran gehen und einfach Seattle setzen und OK schlagen, und du kannst sehen, dass es ganz Seattle zurückbringt. Wir können wieder zur Entwurfsansicht zurückkehren, und das können wir immer wieder ausführen. Es wird uns um einen Parameter bitten. Wir empfehlen Band in Los Angeles, und das bringt uns alle Angestellten in Los Angeles zurück. Dieser Parameter ist also ein sehr leistungsfähiger Weg zu erstellen. Abfrage ist aufgrund der Flexibilität, die es Ihnen bietet OK, aber eine Sache, die Sie bemerken werden, ist, was wir ausführen. Wir haben nichts, was wir hier reinbringen sollen, damit das ziemlich verwirrend wird, wenn wir versuchen, einen Vornamen wie Bob einzugeben. Es wird nichts zurückbringen, weil unsere Parameter für das Citi Field. Okay, was wir tun müssen, ist, dass wir im Grunde einen Steuerriss eingeben müssen, um einige Anweisungen zu geben . Also zwischen den Klammern, werde Enter Employees City setzen. Okay, nun versuchen wir es erneut auszuführen, indem wir zu unserer Datenblattansicht gehen, und jetzt können Sie sehen, dass es uns speziell für die Mitarbeiter Stadt fragt. Oder du könntest das sagen, Stadt der Beschäftigung eingehen oder was auch immer spezifisch genug ist, damit du weißt, dass, wenn du Seattle hier reinbringst, du eine Liste aller Menschen in Seattle bekommst. Okay, das ist also ein Parameter. Und da dies nur eine Übungsabfrage ist, werden wir einfach Dinge löschen, während wir neue Dinge tun. Also lasst uns einen Platzhalter machen. Ein Platzhalter ist im Wesentlichen, wenn Sie einen Asterix in Ihren Kriterien verwenden, dem Platzhalterzeichen können Sie nach einer bestimmten Textzeichenfolge suchen, jedoch mit einigen Variablen. Also, zum Beispiel, wenn wir den Asterix und dann l A und D setzen, werden wir nach all den Städten suchen, die das Wort L A n d in ihnen und etwas vor L A und D haben . Also, wenn wir diese Abfrage ausführen werden Sie sehen, dass es mit allen Mitarbeitern in Portland zurückkommt. Also unsere Wildcard, der Asterix, repräsentiert die P O R t. Okay, lassen Sie mich Ihnen eine andere Version davon zeigen. Sie werden feststellen, dass Setzen Sie eine Syntax hier, wenn Sie nur Text in die Kriterien eingeben. Die Kriterien dafür sind wie in anderen Worten, es ist auf der Suche nach etwas wie L A und e. Okay, wenn wir den Asterix bis zum Ende bewegen, lassen Sie uns das laufen. Sehen Sie, wir bekommen nichts, wenn wir die Stadt Lander haben, Wyoming L A N D E R dann würde es auftauchen. Lassen Sie mich Ihnen eine weitere Version zeigen, die wir am Anfang in Asterix gesetzt haben. Mit anderen Worten, L. A n. D. ist von Asterix umgeben. Wir werden das ausführen und Sie wissen, dass es jetzt ist es zeigt oder Landau, weil es Zeichen auf beiden Seiten der Textzeichenfolge erlaubt , L. A und D. So verwenden wir Asterix, um eine Wildcard-Suche zu erstellen. Lassen Sie uns darüber sprechen, was wir tun, wenn wir keine leeren Datensätze finden wollen, die wir einfach eingeben, ist nein. Und wenn wir zur Datenblattansicht gehen, werden Sie sehen, dass es mit nichts zurückkommt. Aber wenn wir in unserem Tisch hätten, wenn wir eine, die den Vornamen sagte, Nachname Telefonnummer, die die Stadtinformationen fehlte, dann würde es diese bringen. Und das ist nicht immer eine gute Möglichkeit, nach im Wesentlichen fehlenden Daten in Ihrer Datenbank zu suchen . Okay, das ist also nein. Lassen Sie uns das loswerden. Lassen Sie uns ein paar numerische Kriterien machen. Was ist bei unserem Mitarbeiter? Ich bin hier und ziehe das an die Vorderseite der Säulen. Okay, also sind ein paar einfache größer als kleiner und gleich. Okay, also wenn wir sagen, größer als 10 und wir führen diese Abfrage für unseren Mitarbeiter I d Zahlen, so dass Sie sehen können , zeigt es alle unsere Mitarbeiter I ds, die über 10 sind. Und natürlich könnten wir das weniger als ein Schwung machen. Und das machen wir. Sie können sehen, jetzt haben wir alle Ideen der Mitarbeiter, die weniger als 10 sind, und offensichtlich, wenn wir 10 tun, können Sie sich vorstellen, was wir sehen werden. Wir zeigen Mitarbeiter I d. Anzahl Zeit. Okay, sind also einige wirklich einfache Berechnungen, die Sie dio-können. Wir können auch sagen, verwenden Sie die Worte zwischen, sagen wir, fünf und 15. So können Sie sehen, dass wir alle Zahlen von fünf bis 15. Wir können weniger als fünf oder mehr als 15. Reinigen Sie das ein wenig, und das wird uns die Zahlen geben, die außerhalb von fünf und 15. Also weniger als fünf oder größer als 15. Führen Sie das aus. So können Sie sehen, dass wir die Zahlen der Lektion haben. 51234 und dann die Zahlen, die größer sind als 15 16 17 18 die Nacht. Okay, sind also einige Beispiele für einfache Berechnungen, die Sie in Ihren Kriterien erstellen können . Also lasst uns tatsächlich Kontrolle Z bekommen und zurück zu unserem vorherigen zwischen fünf gehen. Und 15 und dann gehen wir in die Städte hier und wir werden Seattle setzen. Okay, das wird also alle Mitarbeiterzahlen machen , die zwischen fünf und 15 liegen und sich in der Stadt Seattle befinden. Okay, da gehen wir Shows, wir haben zwei Leute, die zwischen fünf und 15 für ihre Mitarbeiter I D Nummern sind und sich in Seattle befinden. Natürlich können wir das wieder auf unsere kleiner als oder größer als 15 und in Seattle ändern, und Sie werden sehen, dass wir ein anderes Ergebnis bekommen. Jetzt haben wir nur Francisco Garcia. Okay, das sind also die und Kriterien, die wir bereits auf die Kriterien oder untersucht haben, bei denen Sie im Wesentlichen Seattle oder Portland sagen und das hier niederlegen und Sie werden feststellen, dass, wenn wir es und Kriterien tun wollen , es immer möchte in der gleichen Reihe sein. Aber wenn wir ein oder Kriterien tun, dann wäre es unter ihm im gleichen Bereich. Und Sie werden auch feststellen, dass Sie eine ganze Reihe von oder Kriterien tun können. Wenn wir also wollten, könnten wir zum Beispiel Seattle oder Portland oder Boise sagen . Nun lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie toe eine Formel erstellen, die eine Berechnung durchführen wird, und eine Sache, die Sie bemerken werden, ist, dass wir Vorname und unser Nachname in separaten Spalten sind, und das ist gut, weil wir nach Nachnamen sortieren wollen oder wir nach Vornamen sortieren möchten. Es macht den Abfrageprozess effektiver. Aber sagen wir einfach, dass wir beide auf dem gleichen Gebiet haben wollten. Wir können tatsächlich eine Formel und ein neues Feld erstellen, das das tun wird. Also, was ich zuerst tun werde, ich beide aus, wähle das aus, drücke dann Shift und wähle aus, und dann werde ich sie löschen. Nun, ich werde eine neue Spalte erstellen, und ich werde die Formel direkt in den Feldnamen hier einfügen, und ich habe diese kopiert, also werde ich sie einfach einfügen. Nein, erweitern Sie das, damit Sie sehen können, was wir sehen. Okay, also dieser erste Abschnitt, wo ist sein vollständiger Name? Und dann siehst du den kleinen Dickdarm? Dies ist der neue Name des Feldes. Anstatt Stadt oder Vorname genannt zu werden, es jetzt vollständiger Name genannt. Und dann trennt der Doppelpunkt es von unserer Formel, die das ist. Und denken Sie daran, dass wir die eckigen Klammern hier unten für einen Parameter verwendet haben. In diesem Fall definieren die eckigen Klammern jetzt die Felder, die wir unsere Formel verwenden. Unsere Formel nimmt also das Vornamenfeld von hier aus und fügt dann ein Leerzeichen zwischen ihnen hinzu . Und dann wird das Nachnamenfeld von hier hinzugefügt und lassen Sie uns das ausführen. Wir müssen es zeigen, indem wir darauf klicken und wir ziehen es an einen besseren, logischeren Ort. Also ziehen wir es da rüber. Okay, jetzt lasst uns das laufen und sehen, was wir bekommen. Okay, jetzt können Sie sehen, anstatt unsere separaten Namen anzuzeigen, es ist tatsächlich, den Vor- und Nachnamen aus zwei verschiedenen Feldern zu greifen sie zusammen mit dem Leerzeichen in einem neuen Feld zu kombinieren. Das ist jetzt nur eine einfache Textberechnung. Eine wichtige Sache zu beachten ist, dass, wenn wir dies falsch eingeben, zum Beispiel, wir sagen, erstes Ziel und wir vergessen, die und dort zu setzen. Wenn wir das ausführen, wird es verwirrt und denken, dass wir versuchen, einen Parameter zu erstellen. Es wird also sagen, was das erste Ziel ist? Und offensichtlich wird das nicht funktionieren. Die Moral dieser Geschichte ist, dass es sehr wichtig ist, dass Sie diese Feldnamen in den eckigen Klammern haben , wenn Sie eine Formel genau richtig machen, damit wir abbrechen können, setzen Sie sie und wieder da rein. Wir sind wieder dran, und da ist es wieder. Okay, waren also nur einige Möglichkeiten, mit denen Sie Kriterien verwenden können, um Ihre Daten in Ihrer Abfrage zu manipulieren , um spezifischere Ergebnisse aus Ihren Daten zu erhalten, was damit tun wird, ist nur ein Lead . Das werden wir von hier aus schließen. Es spielt keine Rolle, ob wir gerettet haben oder nicht. Wenn wir hier und rechts gehen, klicken Sie und löschen Sie es, Ja. Und dann im nächsten Abschnitt werden wir tatsächlich diese Abfragen verwenden, die wir erstellt haben, um Berichte zu entwerfen, die Sie einfach mit einem Klick auf eine Schaltfläche generieren könnten. Also, wenn Ihr Chef sagte, Hey, ich brauche eine Liste aller Mitarbeiter nach Stadt alphabetisch, ich denke, Sie werden nur in der Lage sein, auf eine Schaltfläche generiert wirklich schöne druckbare Bericht klicken , die Sie dann per E-Mail in. Auf diese Weise können Sie Ihren Chef beeindrucken und sie wirklich glücklich machen 21. Einführung in die Berichte – Gestalte deinen ersten Bericht: Ok. In diesem Abschnitt erhalten wir Berichte zu erstellen und Berichte sind genial, weil sie Ihnen erlauben, alle Daten, die Sie in Ihre Tabellen eingegeben haben und mit Ihren Abfragen sortieren und präsentieren es in einem professionellen und leicht sichtbaren Art und Weise. Und das Erstellen eines Berichts ist ziemlich einfach. Am einfachsten können Sie eine Datei erstellen, indem Sie auf die Quelle klicken, aus der Sie den Bericht erstellen möchten . Also, zum Beispiel, wenn wir eine Telefonliste unserer Mitarbeiter nach Stadt machen wollen, schauen Sie, wählen Sie, dass wir auf unsere Registerkarte erstellen gehen und wir gehen hier zu diesem Bericht Button, und das wird die Informationen aus unserer Anfrage automatisch. Also klicken wir darauf. Und genau so hat es unseren Bericht erstellt, und im Moment zeigt dies unseren Bericht in der sogenannten Layout-Ansicht. Und wenn wir uns unsere verschiedenen Ansichten ansehen, werden Sie feststellen, dass sie sich ein wenig von dem unterscheiden, was wir mit unseren Tabellen, Abfragen und Formularen gewohnt sind . Wir haben eine so genannte Berichtsansicht, und ich werde darauf klicken, um Ihnen zu zeigen, dass es sich im Grunde um die fertige Version Ihres Berichts , die Sie dann entweder exportieren oder drucken würden,um mit Ihrem Chef zu teilen würden, . Wir haben die Layout-Ansicht, die wir gerade angesehen haben, die irgendwie wie eine vereinfachte Version der Entwurfsansicht ist. In der Layoutansicht können Sie eine Art von Layoutänderungen im großen Maßstab vornehmen, damit ich dies zum Beispiel verkleinern kann . Aber Sie werden bemerken, wenn ich einen verkaufe, die gesamte Spalte bewegt sich auch. Das ist also eine Art von ihren weitreichenden Veränderungen. Wir haben auch unsere vertraute Designansicht, aber Designansichten werden ein bisschen anders aussehen. Wir haben unser bekanntes Raster und sind auswählbare Felder, wie wir es bei der Erstellung unserer Formulare getan haben. Und du weißt, du kannst die Größe ändern, ihn herumziehen, während du dich steuerst. Um das zurück zu setzen, können Sie hier klicken und umbenennen, und wir haben vertraute Abschnitte. In dieser Entwurfsansicht haben wir unsere Kopfzeile, in der wir gehen und unseren Bericht umbenennen können. Wir haben einen Seitenkopf für unseren Detailbereich, das sind die Etiketten, die mit unseren Datensätzen übereinstimmen. Dann haben wir unseren eigentlichen Detailbereich, der das Layout aller Datensätze sein wird, wie sie im Telefonverzeichnis unserer Mitarbeiter aufgeführt sind , und dann haben wir unseren Floater. Und schließlich haben wir unsere Druckvorschau, die uns einen genauen Blick darauf gibt, wie es aussehen wird, wenn wir ausgedruckt haben. Und mit diesem können Sie nach unten scrollen und sehen, wie es landet und wie es auf der Seite und in der Druckvorschau angelegt wird. Sie können die Seitengröße hier oben ändern. Sie können das Seitenlayout ändern. Wenn dies besser horizontal passt, können Sie das Layout der Zehe im Querformat ändern. Dies gibt uns nur eine Warnung, dass unser Bereich breiter ist als eine Seite mit Let's click. Okay, aber wir schauen es uns einfach an. Ich schätze, du kannst dich ändern. Das Querformat kann in das von Ihnen verbrauchte Portrait zurückkehren, um es einfacher zu sehen, je nachdem, wie Ihre Daten angelegt sind, und dann haben Sie Optionen zum Exportieren nach Excel. Eine Textdatei, pdf-E-Mail und weitere Optionen hier. Okay, und Sie können hier klicken, um die Druckvorschau zu schließen, wo Sie einfach hierher zurückgehen können und dort klicken wo Sie Ihren Bericht bearbeiten möchten. Werfen wir einen weiteren Blick auf unsere Berichtsansicht. Und wirklich, was wir hier haben, ist nur eine Angestellten-Telefonliste, damit wir das aufräumen könnten, wenn wir zu unserem entworfenen Sie zurückkehren wollen. Und sagen wir, wir wollten die Städte nicht in diesen speziellen Bericht einbeziehen. Wir könnten einfach reingehen und löschen, dass wir diese Header ändern können, um nur ein wenig sauberer aussehen . Wir könnten den Berichtstitel ändern, der diese Mitarbeiter-Telefonliste genannt wurde, und wir können das verkleinern, wenn wir wollen. Ich muss gehen. Halten Sie es genau richtig. Nein. Und wenn wir drücken, klicken, sogar verschieben und klicken schwächen, wählen Sie beide aus, und dann finden wir sorgfältig die Kante davon. Also haben wir den doppelten Längenpfeil. können wir verkleinern. Sie können das Gleiche hier machen. Wir könnten das so trinken, dass wir es zusammenpassen. Sehen wir es uns an, und ich schrumpfe das zu weit herunter. Ich habe die zerquetscht. Wir gehen zurück zur Entwurfsansicht, und wir können diese entweder ein wenig aufräumen oder schwächen. Erweitern Sie das wieder ein wenig. Also, wenn es besser ist und da gehen wir. Ok. Jetzt müssen wir das nur schließen und speichern, damit es geschlossen werden kann und ja, und dann werden wir es umbenennen. Wir nennen dies unsere P T für Bericht und Mitarbeiter Telefonliste. Und jetzt sehen Sie, wir haben einen Bericht in unserem Objekt-Navigationsbereich namens Employees Phone List. Ok? Und der nächste Vortrag wird einige weitere Optionen betrachten und wir werden einige oder Strategien für die Erstellung von Berichten lernen . 22. Erstelle zwei weitere Berichte: Okay, im letzten Video haben wir an der Telefonliste der Mitarbeiter gearbeitet, und als wir fertig sind, sah es ungefähr so aus. Und eine Sache, die ich tun wollte, bevor wir weitergezogen sind, ist, diese Linie hier aufzuräumen, weil ich das nicht mag. Also werden wir in unsere Design-Ansicht gehen, ich denke, ich werde bemerkt, wie, klicken Sie hier. Da ist noch ein Textfeld drin. Und tatsächlich, wenn ich verschiebe und auf diesen klicke, gibt es noch eins da . Also werde ich die Führung bei denen treffen, und wenn wir wieder zu unserer Berichtsansicht gehen, sollte es weg sein. Okay, da gehen wir. Siehst du, es hat diese Linie lange hier verlassen, weil ich eigentlich noch ein Feld hatte, also ist das nur ein bisschen sauberer und besser aussehend. Okay, wir können das jetzt schließen und jetzt werden wir einen Bericht erstellen, der auf unseren Mitarbeitern der Region Nordwest basiert . Beenden. Bevor wir diesen Bericht erstellen, werde ich noch ein paar unserer Mitarbeiter in die Büros der Region Nordwest umstellen , damit Sie ihn besser sehen können, wenn wir den Bericht erstellen. Also gehen wir in unsere Formen. Und ich werde nur ein paar davon durchmachen und sie in Seattle und Portland wechseln . Das ist schon Portland. Machen wir Eintopf. Portland, er ist unsere Reise in Seattle. Noch eine nach Seattle. Okay, das ist gut genug. können wir jetzt schließen. Und diejenigen, die Aufzeichnungen werden in unserer Mitarbeitertabelle aktualisiert. Jetzt werden wir einen Bericht erstellen, der auf diesen Mitarbeitern der Region Nordwest basiert. Und Sie erinnern sich, wie bevor wir darauf geklickt haben, und wir gingen zu erstellen und dann haben wir gerade einen Bericht erstellt, und es hat gerade sofort einen Bericht erstellt, richtig? Wir werden es diesmal etwas anders machen. Dieses Mal machen wir es mit dem Bericht, Wizard. Und wenn Sie den Bericht verwenden, Wizard, ist es egal, was Sie hier ausgewählt haben. Wir könntendas für diese Angelegenheit auswählen, das für diese Angelegenheit auswählen, denn wenn wir den Zauberer benutzen, wird er uns von Grund auf von Grund auf begleiten und ich zeige es dir jetzt. Also klicken wir darauf und es öffnet diesen Assistenten, und das erste, was Ihnen erlaubt, ist die Auswahl aus den Abfragen oder Tabellen in Ihrer Datenbank und in diesem Fall verwenden wir die Abfrage Mitarbeiter der Region Nordwest, so gehen wir voran und klicken Sie darauf. Und dann gibt es uns eine Auswahl der Bereiche, die wir in diesen speziellen Bericht aufnehmen wollen . Wenn wir also nur Vorname und Stadt haben wollten, könnten wir das tun. Oder wenn wir nur Vorname, Nachname und Telefonnummer wollten , könnten wir das auch tun. In diesem Fall möchten wir alle diese Felder so können wir einfach auf den Double Aero klicken, um sie überall zu bringen, und dann klicken wir auf Weiter. Und dann ist das eine Sache, die ich wirklich mag. Das erlaubt uns also, unsere Daten im Wesentlichen zu organisieren, oder? Und du könntest sehen, wie es hier getrennt ist. Es hat den Vornamen, Nachnamen und Telefonnummer, alle nach Stadt gruppiert. Und du wirst bemerken, wenn wir ihre Angestellten runtergehen, dann setzt es alles auf die gleiche Linie. Okay, aber wenn wir es so machen, können wir die Daten irgendwie trennen. Es wird also sagen, Seattle und das wird alle unsere Mitarbeiter in Seattle haben, und dann wird es eine weitere Überschrift haben, die Portland sagt. Und so und das ist nur ein bisschen Maura Peeling im Bericht. So sehen Sie wie weiter und dann können Sie tatsächlich ADM oder Gruppierung so keiner dieser Luft relevant. Aber wenn wir es aufschlüsseln wollten, sagen wir Nachnamen, dann könnten wir das als Gruppe hinzufügen und sehen, es schafft nur eine andere Stufe, aber in diesem Fall ergibt das keinen Sinn. Also werden wir das nicht tun. Das werden wir loswerden. Also gruppieren wir es einfach nach Stadt klicken Sie weiter. Und dann natürlich können wir natürlichsortieren. Und wir werden nach Nachnamen sortieren, denn das ist nur das logischste in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge. Klicken Sie auf Weiter, und dann erhalten Sie Optionen für das Layout. Erinnerst du dich an das letzte Mal, als wir das aus der Telefonliste unserer Mitarbeiter erstellt haben? Es gab uns nur ein Standardlayout. Hier haben wir einige Möglichkeiten, so dass Sie ein abgestuftes Layout machen könnten, so dass dies Ihre Stadt und dann Ihre Mitarbeiter Namen und Telefonnummern haben würde, oder Sie können es blockieren. Und das wird im Grunde die Stadt hier haben, und dann direkt gegenüber, wird es anfangen, Ihre Angestellten aufzulisten. Wir könnten einen Umriss machen , der nur eine Art Mawr ist, noch mehr abgestuft als getreten. Also gehen wir mit Block, weil es ein wenig sauberer für dieses Layout sein wird , und dann gehen wir. Das überprüft ein wenig, nur die Feldbreite. Also passen alle Felder auf die Seite, und dann klicken wir auf Weiter. Oh, und übrigens, lass mich zurückgehen. Sie können auch zwischen Hoch- und Querformat wählen, was Sie später ändern können. Das ist also keine große Sache als Nächstes. Und dann nennen wir es und wir werden diesen Bericht nur Mitarbeiter der Region Nordwest nennen , und dann gehen wir einfach voran und schauen diesen Bericht an, also klicken Sie auf „Fertig stellen“. Und so ist es da. Sie können seine erste nach Stadt organisiert sehen. Also sind alle Leute von Portland zuerst aufgelistet, alle Menschen in Seattle, oder hören Sie zweitens zu. Und natürlich müssen wir hier etwas formatieren, diese Felder verkleinern, um fit zu werden, also gehen wir voran und schließen die Druckvorschau und wir gehen zur Layout-Ansicht. Also diese sind alle ausgewählt und Sie können verschieben und klicken Sie auf die Kopfzeile und dann verschrottet die ganze Sache und ziehen Sie sie, und dann können wir wählen Sie die gleiche Art und Weise verschieben und klicken Sie auf die Kopfzeile und bewegen Sie die ganze Sache über links, Erschütterung. Und dann werden wir das auch verkleinern . Und dasselbe hier. Klicken Sie auf die gesamte Ruhe, und klicken Sie dann bei gedrückter Umschalttaste Also alle unsere Aufzeichnungen und die gleiche Sache pfeifen und schrumpfen die nach oben. Und dann last but not least, unsere Telefonnummern klicken und klicken Sie und drücken Sie dann die Umschalttaste und klicken Sie auf Pfeil, dass über eine Swell. Ich halte nur die Erbschaft fest und dann müssen wir uns ausdehnen. Nun, nicht so viel. Okay, wir können da reingehen und wir werden uns reparieren. Sie sehen besser aus. Vorname, Nachname. Okay? Und wir können hier rein gehen, ist gut, und das aufräumen und gehen wir zur Reportansicht und werfen einen Blick darauf. Also gehen wir hin. Das ist ein bisschen besser. Wir könnten das organisieren. meinen Vornamen Dannmeinen Vornamen. Nachname. Wenn wir wollten Teoh, indem wir einfach in unsere Design-Ansicht gehen und wir im Grunde einfach mit Nachnamen klicken und dann verschieben und klicken Sie auf den anderen Nachnamen. Wir greifen es, ziehen es hier rüber, und dann machen wir dasselbe mit diesem. Klicken Sie darauf, verschieben Sie und klicken Sie, und dann wird es für diesen einfach verengen, um es zu verschieben. Und dann könnte ich wieder auf diesen klicken. Und dasselbe. Oh, und ich muss das hier verkleinern, um aus dem Weg zu kommen, tun Sie das und ziehen Sie es rüber und wir können den Kerl rüber schieben. Wir werden es auch ein wenig verkleinern . Und dann bringen Sie unsere Telefonnummer rein. Ja, schauen wir uns mal an. So haben wir den Vornamen auf der linken Nachnamen auf der rechten Seite und Sie werden feststellen, dass es immer noch alphabetisch nach Nachnamen ist. Also schließen wir das ab. Und ja, ja, wir wollen es retten. Und eine Sache, die ich für Sie erwähnen möchte, wenn Sie sich das später ansehen, ist, dass ich in unseren Mitarbeitertisch gegangen bin . Das istübrigens eine totale Randnotiz, übrigens eine totale Randnotiz, und ich bemerkte, dass wir Julie Schwäne hatten. Und so habe ich einen von ihnen gelöscht. So können Sie tatsächlich sehen, unsere Mitarbeiter gehen 14 15 16 17 und dann überspringt 18 geht zu 19. Das liegt daran, dass ich hier einen Datensatz gelöscht habe. möchte ich nur erwähnen. Wenn Sie es später im Kurs sehen, es Ihnen keine Verwirrung. Okay, das sind unsere Mitarbeiter vom Bericht der Region Nordwest. Lassen Sie mich Ihnen noch eine Sache zeigen, wie Sie den Assistenten verwenden, um Dinge von verschiedenen Orten zu ziehen . Nehmen wir an, dass wir tun wollten, ah, Bericht, der die Mitarbeiter von ihren Stadtbüros hatte, wir könnten gehen, um den Assistenten wieder zu erstellen und zu verwenden. Und zuerst werden wir aus unserem Mitarbeitertisch ziehen und wir bekommen unseren Vornamen, Nachnamen und Telefonnummer. Dann gehen wir zu unserem Bürotisch. Wir kriegen unsere Stadt. Also ziehen wir aus zwei verschiedenen Tabellen für diesen Bericht, während, bevor wir nur eine Abfrage verwendet haben, dies nur ein bisschen anders ist. Wir klicken weiter. Und wir könnten einfach sagen, Vorname, Nachname Telefon, Nachname Telefon, und dann ihre Stadt oder wieder, was ich gerne schwäche, sortieren Sie es nach Stadt, nur um es ein wenig zu machen sauberer und leichter zu folgen. Das brauche ich nicht. Jede Gruppierung in diesem Fall wird es nach Nachnamen sortieren, weil das sinnvoll ist und wir irgendwie sekundär nach Vornamen suchen könnten , also wird es zuerst nach ihrem ersten Nachnamen sortieren. Wenn wir einen der gleichen Nachnamen hätten, dann würde es nach dem Vornamen als nächstes sortieren. Aber wir tun es nicht, also spielt es keine Rolle. Aber klicken Sie auf Weiter Goethe Block gekocht als nächstes, und dieser wird Report Mitarbeiter by City Preview genannt werden. Genau da sind wir ein wenig vom Bildschirm, aber Sie können sehen, was es hier gemacht wird. Es hat unsere Stadt geschaffen und dann einen Block von Nachnamen, Vornamen und Telefonnummern, die in dieser Stadt sind. Also haben wir unsere ganze Abteilung in Los Angeles. Wir haben alle unsere Mitarbeiter in Seattle. Wir haben überall in Portland Mitarbeiter zusammen, und sie sind alle nach Nachnamen alphabetisiert. Das ist also ziemlich cool. Und dann, natürlich, würden wir einfach hier gehen, auch, sind entweder liegen von Ihnen oder Design-Ansicht. Wir haben Layout für Sie das letzte Mal, so ist es gut oder Design-Ansicht, um dies zu bereinigen, und wir nur klicken und Shift klicken, um unsere Stadt Sam Sache als Nachnamen anzupassen. Und wir könnten es einfach einschränken, nicht zu weit. Sprint ein bisschen zu Gleich mit ihrem Vornamen. Carol es vorbei. Sie können diese greifen und ziehen Sie sie zu. Aber Pfeilen ist irgendwie schön, weil es es auf der gleichen Linie hält. Und schließlich, unser Telefon Nummer eins noch und dass man ein wenig größer sein muss, kann es reingehen und ihre Namen anpassen. Wir können diese Kopfzeilen anpassen, wenn wir wollen. Wissen Sie, wir könnten klicken und verschieben, wählen Sie alle von ihnen oder wieder können wir hier klicken und ziehen Sie über, um ihn alle wir unser Format, wir könnten diese zu fett ändern könnte ihn ein wenig größer machen, wenn wir wollten Sie wissen Sie, was auch immer Sie mit Ihrer Formatierung machen wollen, können Sie dio machen dies ein bisschen größer, wenn wir wollten. Ich bin kein Thema und ich werde natürlich nicht nach oben gehen und das auch beheben. Wie auch immer, wir gehen zurück zur Berichtsansicht. Also da sind wir mit unseren fertigen Mitarbeitern durch Stadtbericht und jetzt haben wir ah Mitarbeiter Telefonliste. Wir haben eine Liste der Mitarbeiter nach Stadt alle sortiert und dann haben wir nur einen spezifischen Bericht für unsere Mitarbeiter aus der Region Nordwest 23. Optionen – allgemeine und aktuelle Registerkarten: Okay, in diesem Vortrag werden wir über die Zugangsmöglichkeiten sprechen. Und wenn Sie zu Ihrem Datei-Tab gehen, werden die Optionen direkt hier unten gefunden, und es gibt Ihnen eine ganze Reihe von Möglichkeiten, die Art und Weise, wie der Zugriff funktioniert, anzupassen. Bevor ich das mache,werde ich eine Kopie der Datenbank erstellen, mit der wir gearbeitet haben, nur damit, wenn ich vergesse, eine der Optionen zurück zu ändern, es nicht vermasseln wird. Bevor ich das mache, werde ich eine Kopie der Datenbank erstellen, mit der wir gearbeitet haben, nur damit, wenn ich vergesse, eine der Optionen zurück zu ändern, Also werde ich gehen, um zu speichern als und wir werden tun, speichern Datenbank als und Zugriff auf Datenbank, klicken, speichern unter. Und dann fügt es automatisch eine hinzu. Aber wir werden es Optionen Demo nennen, drücken Sie, drücken Sie, geben Sie ein oder klicken Sie auf Speichern, aktivieren Sie Kontakt. Und jetzt haben wir einen neuen Namen. Es ist angestellt Kontakte, Optionen, Demo. So können wir mit ihm herumspielen, ohne diese spezifische Datenbank direkt zu beeinflussen. Okay, jetzt können wir zur Datei gehen und auf Optionen klicken, und wir bekommen dieses Pop-up-Fenster, das Zugriffsoptionen hat, und unten auf der linken Seite haben wir unsere Navigation. So haben wir allgemeine aktuelle Datenbank Datenblatt Objekt-Designer, Proofing Sprache Clients, Einstellungen, Einstellungen, benutzerdefinierte Ribbon, schnellen Zugriff auf eine Bar Adams und Trust Center. Ich werde mit all diesen nicht in die Tiefe gehen, aber ich werde mit den meisten von ihnen ins Detail gehen. Beginnen wir jetzt mit dem allgemeinen Tab. Die Registerkarte „Allgemein“ wirkt sich auf Ihr Zugriffsprogramm insgesamt aus. Alle Änderungen, die Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ vornehmen, wirken sich auf die Art und Weise aus, wie Ihre Zugriffsdatenbanken angezeigt werden. Aber es sind einige ziemlich subtile Dinge. Die wichtigste ist Ihre Benutzeroberflächenoptionen, so dass Sie Ihre Live-Vorschau deaktivieren können. Dies ist, wo, wenn Sie sie über etwas haben, wird es Ihnen tatsächlich zeigen, wie es aussieht, bevor Sie sogar auf sie klicken. Also gefällt mir das. Also halte ich das einfach überprüft. Dieser ist für Bildschirm-Tipps, und Sie haben die Auswahl von Show-Feature-Beschreibungen und Schrei-Tipps. Zeigen Sie keine Funktionsbeschreibungen und Bildschirmtipps an oder zeigen Sie keine Bildschirmtipps an und Sie werden feststellen, dass meine auf diesem eingestellt wurde, Und was Bildschirmtipps tun, ist, wenn Sie mit dem Mauszeiger über etwas in Ihrem Tisch bewegen, es gibt nur ein wenig Pop-up während Sie schweben dort, um es vollständiger zu beschreiben. Also ist es schön, vor allem, wenn Sie anfangen, weil es Ihnen einfach eine Menge Zeit sparen könnte, um herauszufinden, Dinge. Und dann zeigt Ihnen dieser tatsächlich die Tastenkombinationen in Bildschirmtipps. Also, zum Beispiel, wenn Sie den Mauszeiger über die Kopie bewegen, wird es Control sagen, siehe, Oder wenn Sie den Mauszeiger über Schnitt bewegen, wird Control X sagen, nur um Ihnen Tipps zu geben, welche Verknüpfungen , die Sie in Zukunft nutzen könnten, um Zeit zu sparen. Und dann ist der Rest davon nur Standardwerte dafür, wie Sie das Dateiformat machen möchten und so weiter. Und dann können Sie es auch personalisieren. Ändern Sie Ihr Thema, diese Art von Sache. Nicht zu groß für einen Deal in der Registerkarte Allgemein. Die, die interessant wird, ist die aktuelle Datenbank. Nun, diese gibt Ihnen einige Optionen, um das Verhalten Ihrer aktuellen Datenbank zu ändern . Und deshalb habe ich diese als Demo-Version gespeichert, so dass, wenn ich vergesse, etwas wieder in diesem Bildschirm zu ändern , es nicht in meiner Originalversion verbleibt. Also nur irgendwie durch einige der interessanteren laufen. Ähm, waren nur, Sie wissen schon, tun einen Titel oder ein Symbol für Ihre App, Dieses Anzeigeformular. Wenn Sie sich die Dropdown-Liste hier ansehen, denken Sie daran, dass wir unser Formular erstellt haben. Mitarbeiter sind ein Formular, in dem Sie die Namen des Mitarbeiters eingeben können. Wenn wir darauf klicken, dann, wenn Sie Ihre Zugangsdatenbank standardmäßig öffnen, wird es Ihre Mitarbeiter Formular angezeigt. Und das ist ein wirklich großartiges Tool, wenn Sie Datenbanken für andere Leute erstellen, denn dann erscheint es einfach, was Sie wollen. Ein weiteres gutes sind die Optionen des Dokumentfensters. Also haben wir mit ihm in einer Tabbed Version gearbeitet, und das ist, wo, wenn wir mehrere Tabellen öffnen und Aquarian ein Formular, dann haben wir Registerkarten oben im Fenster, wo wir zwischen ihnen bewegen können. Aber eine andere Möglichkeit, es zu tun, ist mit überlappenden Fenstern, und ich werde das so auswählen, dass wir dort reingehen würden. Ich kann Ihnen zeigen, wie es aussieht. Und was auch immer Sie diese tun, wenn Sie nicht mögen, wie es funktioniert, können Sie immer wieder auf Ihre Optionen zurückkommen und sie wieder ändern. Diese hier unten ermöglichen es Ihnen, den Zugriff auf verschiedene Dinge in Ihrer Datenbank grundsätzlich zu beschränken. Lassen Sie mich also voran gehen und de wählen Sie diese verwenden Windows-Themen-Steuerelemente auf Formularen, aktivieren Sie die Layoutansicht und aktivieren Sie Entwurfsänderungen für Tabellen im Datenblatt. Sehen Sie sich diese Luft an, um die Fähigkeit des Benutzers zu beschränken , leicht Änderungen an Ihrer Datenbank , , was cool ist, vorzunehmen, was cool ist, und ich werde Ihnen zeigen, wie sie in einer Sekunde aussehen. Aber lassen Sie uns nach unten scrollen und einen Blick auf einige andere werfen. Okay, unser Navigationsbereich, das sind unsere Zugriffsobjekte auf der linken Seite. Wir können das auch in unserer Multifunktionsleiste und Symbolleistenoptionen deaktivieren. Wir können tatsächlich die vollständigen Menüs verbieten, die alle Registerkarten oben sind. Ich werde sehen, wie das aussieht, und Sie können auch Standard-Kontextmenüs verbieten. Und dann hier unten haben wir nur einige Namen AutoKorrektur-Optionen Filter, Nachschlagen Optionen und Einlösung Optionen. Ich werde auf keines davon eingehen. Lassen Sie mich fortfahren und klicken Sie auf OK, und wir gehen zurück zu unserer Datenbank und ich werde Ihnen zeigen, wie einige dieser Änderungen, die wir vorgenommen haben aussehen werden. Und Sie werden dieses ziemlich wichtige Pop-up bemerken, das besagt, dass Sie die aktuelle Datenbank schließen und erneut öffnen müssen , damit die angegebene Option wirksam wird. Die Änderungen, die ich vorgenommen habe, werden also erst wirksam, wenn ich diese Datenbank schließe. Also werde ich einfach OK sagen und Sie werden feststellen, dass nichts wirklich anders aussieht. Also werde ich zur Akte gehen und schließen, dass ich wieder aufmachen werde. Es gibt unsere Möglichkeiten. Demo. Jetzt werden Sie sehen, dass es ein bisschen anders aussieht als das, was wir gewohnt sind. Das erste, was wir hier haben, ist ein Standardformular, das auftauchte. So können Sie bereits sehen, dass jemand, der nicht mit dem Erstellen einer Datenbank vertraut ist, in der Lage sein wird , diese zu füllen und zu sehen, was sie für sie zur Verfügung haben. Sie wissen, wie man durch die Aufzeichnungen navigiert. Sie können unsere Schaltflächen verwenden, um zu navigieren, und sie können Dateneingabe vornehmen. Aber sie wollen, dass er die Tische sieht, wo sie sie betreten. Wenn sie es ändern möchten, müssten sie mit dem Formular zum Datensatz navigieren. Okay, das ist also eine coole Sache, und das kannst du schließen, maximieren oder minimieren. Und wenn wir es minimieren, werden Sie sehen, dass es hier unten in der Ecke erscheint und wir können es wieder so wiederherstellen . Und dann wirst du es auch hier oben bemerken. Das gibt uns nur zwei Möglichkeiten. Es gibt uns die Datei-Tab und die Home-Registerkarte. Es gibt uns keines der Werkzeuge. Sie können hier oben keine neuen Formulare oder Berichte erstellen. Also keine dieser Tabs Luft dort. Und dann sind alle diese einfach einfach, wissen Sie, Formatierung und und Art von Tools, die sich nicht auf die allgemeine Funktionalität der Datenbank auswirken . Und dann noch eine Sache Nasen. Wenn wir sie darüber haben und wir mit der rechten Maustaste klicken, es uns nicht die schnellen Werkzeuge. Erinnern Sie sich also, bevor wir mit der rechten Maustaste darauf klicken konnten und wir entweder auf Schließen oder Speichern klicken oder die Entwurfsansicht bemerken, dass wir nicht in der Lage sind, in die Entwurfsansicht mit der Art und Weise zu gelangen, dass die Dinge angeordnet sind. Okay, waren also eine Art coole Dinge, aber es gibt mehr, was Sie tun müssten, wenn Sie es wirklich sichere Datenbank machen wollen. Denn mit dieser Einrichtung könnten sie immer in das Dateimenü gehen, zu Ihren Datenschutzoptionen zurückkehren und etwas davon ändern, und wir werden das jetzt tatsächlich tun. Also werde ich mein Fehleranzeigeformular loswerden. Ich setze meine Steuerelemente zurück, meine Layout-Ansicht. In meiner Entwurfsansicht werde ich den Navigationsbereich wieder anzeigen und die Menüs wieder in den Fluss legen. Jetzt kann ich noch einmal auf OK klicken und ich werde das schließen und den Zugriff wieder öffnen. Gehen Sie zurück in das und jetzt können Sie sehen, dass es wieder normal ist. Oh, mit der Ausnahme, dass ich es nicht aus dem Fenster genommen. Also diese Luft noch im Fenster? Wir können es wieder ändern, um Sie zu öffnen, aber ich zeige Ihnen ein bisschen mehr, wie die Fensteransicht aussieht. Sie können zu verschiedenen Bericht gehen und es wird das als Fenster zu bringen. Und natürlich können Sie dies minimieren könnte beide minimieren. Sie können hier gehen und alle Ihre Fenster betrachten, indem Sie sich mehr Windows ansehen. Es wird Ihnen tatsächlich zeigen, wie viele Sie geöffnet haben und Sie können einfach auf einem auswählen, um es zu bekommen . Aber wir gehen zurück und ändern das auch. So gehen wir wieder zur aktuellen Datenbank und das war unter Dokument Windows-Optionen und wir gingen zurück zu Tab Klicken Sie wieder auf OK und wir müssen schließen und wieder öffnen Sie es schließen. Und jetzt, wenn wir unsere Formulare wieder öffnen, können Sie sehen, dass es jetzt im Tab-Format ist. Alles, was wir jetzt geöffnet haben, wird auf verschiedenen Registerkarten sein. Okay, in unserem Optionsmenü waren das unsere allgemeinen und aktuellen Datenbankoptionen. Als nächstes werden wir in Datenblattoptionen eingehen. 24. Optionen – Datenblatt und andere Option: Also, um in Ihre Datenblattoptionen zu gelangen, gehen Sie zu Datei und Optionen, und es wird Ihr drittes 1 unten Datenblatt sein. Das ist ziemlich einfach. Sie können nur die Art und Weise ändern, wie Ihre Datenblätter im Zugriff aussehen, damit Sie unsere Rasterlinien loswerden können , die definieren, wo sich Ihre Zellen befinden. Sie können beide entweder horizontal, vertikal oder beides loswerden . Sie können den Standard-Zelleneffekt ändern, so dass er gerade jetzt flach ist. Aber Sie können es angehoben oder versunken machen, und wir werden nur schauen, was angehoben aussieht, wie Sie die Breite Ihrer Spalte standardmäßig ändern können . Da ein Zoll. Aber Sie könnten dies ändern, sagen wir zwei Zoll, und dann können Sie Ihren Fehler Standard ändern. Lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen, wie das aussehen wird. Also schließen wir diese einfach und öffnen den Tisch wieder und sehen, wie er aussieht. Okay, also wirst du sehen. Jetzt haben wir die erhobenen Zellen. Es sah irgendwie ein bisschen dreidimensional aus. Haben Sie hier zwei Zoll Spaltenüberschriften. Sie konnten immer noch die Rasterlinien sehen, aber wenn wir wieder gute Optionen gehen und wir gehen zurück zu Flop. Okay. Was war das noch mal? Öffnen Sie es wieder. Jetzt sind wir zurück zu einer regulären Farbe, aber Sie können sehen, dass die Rasterlinien von hier aus ausgeblendet sind. Also, das gibt Ihnen nur eine Art sauberer, leichter für die Augen. Irgendwie ein Blick. Also werden wir diese Optionen alle wieder ändern. Setzen Sie ihre guten Linien zurück, ändern Sie diese hintere Zehe einen Zoll und klicken Sie. OK, dann schließen wir das und öffnen es wieder. Wir sind alle aktualisiert und zurück zu unserem ursprünglichen Design. Okay, schauen wir uns noch ein paar Optionen an. Wir werden nicht zu viel in Objektdesigner kommen, aber das ist irgendwie cool, nur weil Sie Ihre Tabellenentwurfsansicht ändern können. So zum Beispiel bemerkt, Sie zum Beispiel bemerkt,als wir unseren Feldtyp oder Datentyp machten, es würde standardmäßig ein kurzer Text sein. Sie können dies jedoch als Standard auf etwas anderes ändern. beispielsweise eine Datenbank erstellen, Wenn Siebeispielsweise eine Datenbank erstellen,die hauptsächlich Zahlen verwendet, können Sie diesen Standardwert auf member festlegen. Das würde Sie nur davon ersparen, es jedes Mal im Drop-down-Menü ändern zu müssen. Aber Sie können den Text, die Feldgröße und die Zahlenfeldgröße hier ändern , Sie haben einige Optionen, um Ihren Abfrageentwurf zu ändern. Sie können die Formular- und Berichtsentwurfsansicht ein wenig anpassen und verschiedene Fehlerprüfungen deaktivieren. Und dann wird es das. Sie können sogar die Farbe ändern, also denken Sie jetzt an eine lindgrüne Fehlerfarbe. Aber Sie können Ihre eigene Farbe auswählen, wenn Sie es wollen. Okay, also werde ich das auf kurze Texte zurückschreiben und schauen uns Proofing an. Hier können Sie die AutoKorrektur-Optionen ändern, indem Sie auf klicken. Hier können Sie Ihre Rechtschreiboptionen anpassen, so standardmäßig ignoriert es Wörter in Großbuchstaben, die Zahlen, Internet- und Dateiadressen enthalten . Sie können es nicht wiederholte Wörter markieren und so weiter. Sie können Ihre Diktionsbereiche anpassen, und es gibt einige verschiedene Sprachen, mit denen Sie arbeiten können. Sie haben Ihre Sprachregisterkarte, und genau hier wählen Sie Ihre Bearbeitungssprachen und Anzeigesprachen aus. Alle Client-Einstellungen, so ändert sich das Verhalten des Zugriffs, wenn Sie bestimmte Aktionen ausführen. Wenn Sie zum Beispiel die Eingabetaste drücken,wenn Sie sich in einem Feld befinden,können Sie es entweder im selben Feld bleiben, das Sie nicht zum nächsten Feld wechseln können, oder Sie könnten zum nächsten Datensatz gehen. zum Beispiel die Eingabetaste drücken, Wenn Sie zum Beispiel die Eingabetaste drücken,wenn Sie sich in einem Feld befinden, können Sie es entweder im selben Feld bleiben, das Sie nicht zum nächsten Feld wechseln können, oder Und das sind alles nur verschiedene Optionen hier. So zum Beispiel können Sie zum Beispielautomatisch das gesamte Feld auswählen lassen. Sie können ein Feld starten. Wir können es bis zum Ende des Feldes gehen lassen. Und tatsächlich, lassen Sie uns nur ein paar davon demonstrieren. Sagen wir, Bewegen Sie sich nicht und gehen Sie zum Ende des Feldes, okay? Also lassen Sie uns schließen. Andrea, mach ihn auf. Also, wenn ich in dies klicke, sehen Sie, dass unser Cursor an das Ende des Feldes geht. Wenn wir eingeben, bleibt es in diesem Feld. Denken Sie daran, bevor , wenn wir eingeben, würde es zum nächsten Feld gehen. Aber jetzt, wenn wir Enter drücken, wählt es nur auf, dass und bleibt im gleichen Feld. Okay, also ändern wir die zurück. Wir wollen, dass dies das nächste Feld über, dass gehen Auswahl Terror Gefühl. Schauen wir uns noch einmal so nah an. Öffnen Sie es. Es wurde jetzt hinein gerutscht und betätigt Enter. Es geht zum nächsten Feld und es wählt alles im Feld aus. Wir machen es wieder und es wählt alles im Feld aus. Okay, schließen wir das. Und schauen Sie sich einige weitere Optionen an. Sie können das Verhalten der Pfeiltasten ändern. Sie können Ihren Standard-Finder, ein Ort-Verhalten, diese Luftbestätigung ändern ein Ort-Verhalten, . Wenn Sie zum Beispielein Dokument löschen,wird es Sie fragen: Wollen Sie das löschen? zum Beispiel Wenn Sie zum Beispielein Dokument löschen, wird es Sie fragen Sie können das deaktivieren, wenn Sie möchten. Die sind schön, die zu haben, weil sie gut scheitern sicher sind. Sie können die Bewegung haben, die Ihr Cursor bewegt. Sie gehen nie von links nach rechts oder von rechts nach links. Ändern Sie die allgemeine Cursorbewegung der Ausrichtung. Dies sind einige Anzeigeeigenschaften, die Sie Druckränder ändern können , und Sie können allgemeine Einstellungen ändern, die Sie ändern können. Und dann hier unten sind einige erweiterte Optionen, die ich nicht eingehen werde. Okay, der nächste ist das angepasste Ribbon. Dies ist also Ihre Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms mit all Ihren Werkzeugen. Und so ist das das Ihr Band und was da drin ist jetzt und Knie, alle Optionen für Dinge, die Sie hinzufügen können. Und Sie möchten sehr vorsichtig sein, wenn Sie wichtige Änderungen daran vornehmen, besonders wenn Sie keinen guten Grund dafür haben. Aber wenn Sie einen guten Grund haben, dass Sie möchten, dass es besser an Ihren Arbeitsstil angepasst wird , ist das in Ordnung. Aber stellen Sie sicher, dass es etwas ist, das Sie wirklich tun möchten, bevor Sie es ändern und behalten Sie den Überblick über Ihre Änderungen. Wenn Sie jemals Änderungen vornehmen, die Sie nicht mögen, können Sie immer wieder zu den Zollbehörden gehen und sagen: „ Alle Kunden zurücksetzen“ und das wird Sie wieder auf die Standardeinstellungen setzen. Also lassen Sie uns einfach sagen, dass wir diesen Close-Befehl dem Views Tab irgendwie zufällig hinzufügen wollten , aber ich möchte Ihnen nur zeigen, wie es geht. Wir wählen auf diesem Klick neue Gruppe. Es wird uns erlauben, hier ein neues hinzuzufügen. Wir klicken auf Schließen, wenn wir klicken, hinzufügen, und jetzt, unter unseren Ansichten Tab, haben wir eine neue Gruppe namens Schließen, Also werfen wir einen Blick auf, was das jetzt tut. Jetzt haben wir also eine enge Option, und wir könnten dies auch umbenennen. Aber in unserer Tabelle hier können wir unsere normale Ansicht hier machen. Wir können es auch schließen, indem Sie hier klicken, also ist das nur eine Anpassung an die Multifunktionsleiste, die Sie dio könnten. Also gehen wir weiter und machen das. Und ich kann das entweder tun, indem ich hier reingehe und das auswähle und es entferne. Oder Sie können es zurücksetzen, um alle Kunden zurückzusetzen. Okay, das ist also das. So ändern Sie die Multifunktionsleiste. Und Sie vereinbaren hier durch alle Registerkarten, Haupthähne, in denen wir sind, oder einfach nur Tool-Taps speziell. Oder Sie können auf diese Seite gehen und Sie können nach beliebten Befehlen Befehle nicht in der Multifunktionsleiste alle Befehle Makros und so weiter sortieren . Und Frankreich, Wenn Sie alle Befehle ausführen, sehen Sie eine viel größere Liste von Befehlen, die Sie verwenden könnten, um in Ihr Band zu setzen und es so anzupassen, wie Sie es wollen. Okay, es gibt eine ähnliche mit dem schnellen Zugang zu einer Bar. Und Sie können sich erinnern, früher im Kurs, Ich habe die Schnellzugriff-Symbolleiste angezeigt, und ich habe es direkt von hier aus angepasst. Aber das kannst du auch hier tun. Also klicken Sie einfach auf das, was Sie wollen in der Symbolleiste und klicken Sie auf Hinzufügen und es legt es dort . Und wenn Sie auf OK klicken, wird es in Ihrem schnellen Zugriff auf eine Leiste gefüllt. Okay, also mach los und entferne das. Lassen Sie es so, wie es ist, und ich werde nicht darauf eingehen, aber Sie können Ihre Adan in diesem Optionsbildschirm verwalten. Und dann haben Sie das Vertrauenszentrum, das nur Microsoft ist , das Ihnen mehr über Sicherheit und Sicherheit erzählt, und Sie können Ihre Einstellungen von dort aus ändern. Das ist also ein grundlegender Überblick über Ihre Zugriffsoptionen. Sie können sehen, dass die, die Sie meist verwenden, Ihre aktuellen Datenbankoptionen und Ihre Datenblattoptionen sind. Aber noch einmal, nur eine Erinnerung. Seien Sie vorsichtig und gewissenhaft, wenn Sie diese Änderungen vornehmen. Behalten Sie den Überblick, was Sie tun, damit Sie, wenn Sie etwas tun, das Sie nicht wollen, zurückkehren und es wieder ändern können. Aber das kann einige Ihrer Arbeit ein wenig einfacher machen, wenn Sie diese Dinge anpassen. Teoh passt zu Ihrem Arbeitsstil 25. Tabellen, Fragen und Berichte in Text, PDF und Excel exportieren: Okay, In diesem Video geht es darum, Ihre Daten zu exportieren. Also, wenn wir hier auf unsere Multifunktionsleiste gehen, wenn Sie die externen Daten früher im Kurs gehen, haben wir gelernt, wie man importiert. Jetzt werden wir lernen, wie man exportiert, und speziell werden wir uns den Export nach Excel ansehen, eine Textdatei exportieren und in ein PDF exportieren. Okay, das erste, was wir tun werden, ist der Export der Datei in eine Textdatei oder eine kommagetrennte Wertedatei. Und wenn Sie sich erinnern, haben wir das früher im Kurs importiert. Also, jetzt drehen wir uns um und exportieren. Also werden wir unsere Abfrage benutzen. Eigentlich werden wir die Angestellten nach Stadtabfrage benutzen. Wir werden das aussuchen. Wir gehen auf Textdatei klicken, wir werden einen Ort wählen, und das ist gut für mich und meine Dokumente. Sie können zu Ihrem Computer navigieren, um einen bestimmten Ort zu finden, wenn Sie einen Ort im Auge haben, und dann müssen Sie Ihre Optionen angeben. Nun, wenn wir die Daten mit Formatierung und Layout exportieren, wird es uns nicht die Option C S V geben. Es wird versuchen, es in Spalten zu speichern. Und so wollen wir das nicht tun. Wir werden das auf überprüft lassen. Ich klicke, okay? Und dann wollen wir, dass es getrennt wird, und wir werden Zeichen wie Komma oder Tab verwenden, um jedes Feld zu trennen. Und in diesem Fall werden wir Kommas verwenden. Sie werden feststellen, dass alles so eingerichtet ist, dass hier eine Vorschau angezeigt wird. So hat es die Steuer in Anführungszeichen als eine gemeinsame ein separates jedes Feld und dann mehr Text-Anführungszeichen Commodus trennen das nächste Feld und so weiter so weiter den ganzen Weg durch und Sie werden feststellen, dass wir mit dann fixiert klicken, was es tut, ist es im Grunde Abstand sie auseinander. Und Sie können sehen, wie Sie hier nach rechts scrollen, dass es das überall tut. Aber wir wollen es einschränken, damit wir eine kommagetrennte Wertedatei machen können. Wir werden als nächstes klicken, und es sind vorausgewählte Kommentare, also wollen wir es dort lassen. Sie können die Feldnamen einschließen, indem Sie hier als erste Zeile klicken. Wir lassen das einfach leer, und dann ist der Text-Qualifier das Zitat. Wenn Sie es in eine dieser anderen Optionen ändern möchten, aber wir werden es als Anführungszeichen belassen, dann klicken Sie auf Weiter und wir haben bereits den Speicherort der Datei dort. Also lassen wir das einfach und wir klicken. Fertig stellen. Wir müssen unsere Exporte nicht retten. Schritte werden es schließen. Ich gehe zu meinem Co