Intro zum Zugriff – Microsoft Access Grundlagen für Anfänger | Steve McDonald | Skillshare

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Intro zum Zugriff – Microsoft Access Grundlagen für Anfänger

teacher avatar Steve McDonald, Excel and Photoshop Geek

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Einheiten dieses Kurses

8 Einheiten (32 Min.)
    • 1. Einführung in die Grundlagen des Microsoft Access

      0:52
    • 2. Öffnen und Starten einer Access-Datenbank

      1:31
    • 3. Machen Sie eine Tour durch das Access Ribbon und das Dashboard

      6:48
    • 4. Erstelle deine erste Access von Grund auf

      8:03
    • 5. Erstellen Sie dein erstes Access

      4:53
    • 6. Erstelle deine erste Access

      5:10
    • 7. Erstellen Sie Ihren ersten Access

      2:35
    • 8. Access Grundlagen Kurs Abschluss

      2:08
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

2.009

Teilnehmer:innen

3

Projekte

Über diesen Kurs

Wenn du an das Lernen von Microsoft Access denkst, fühlst du dich überwältigt oder eingeschüchtert?

Wenn ja, bist du an der richtigen Stelle.

Microsoft Access Grundlagen für Anfänger sind so konzipiert, dass du in Access einst, indem du eine sehr einfache Datenbank von Grund auf erstellen kannst.

Dies ist ein sehr praktischer Kurs, in dem ich dich Schritt für Schritt durch ihn führen werde. Der Kurs ist kurz und einfach zu befolgen und alle Schritte werden in deutlicher Sprache erläutert.

Mit diesem Kurs kann jeder mit dem Lernen in den Zugang beginnen. Es wird dich nicht zum Profi machen, aber nachdem du diesen kurzen Kurs beendet hast, wirst du genau wissen, worüber es ankommt, wenn dein Chef anfängt über Abfragen, Formulare oder Berichte zu sprechen. Und du wirst verstehen, wie du eins erstellen kannst.

Klicke auf in den Kurs. Ich verspreche es wird einfacher sein, als du dachtest.

Triff deine:n Kursleiter:in

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Steve McDonald

Excel and Photoshop Geek

Kursleiter:in

Learning is easier if you are given the right tools and instruction. In every one of my courses I take you step-by-step through the tools and knowledge you need to accomplish your goals. 

My talent is taking complex subjects (like Exce... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

1. Einführung in die Grundlagen des Microsoft Access: hallo und herzlich willkommen zu den Zugangsgrundlagen für Anfänger. Natürlich, ich bin wirklich aufgeregt, dass du hier bist, und ich freue mich sehr, dir beim Einstieg zu helfen. Zugang zu lernen ist ein gigantisches Programm, und auf den ersten Blick kann es sehr überwältigend erscheinen. Sehr einschüchternd hat viele verschiedene Stücke in Teilen. Und so mein Ziel mit diesem kurzen Kurs ist es, Sie mit all den verschiedenen beweglichen Teilen vertraut zu machen und Ihnen einige riel Hände auf Erfahrung, so dass Sie eine einfache Datenbank erstellen und einige der verschiedenen Teile und Teile sehen können , wie Formulare und Berichte und Abfragen , und erstellen Sie tatsächlich einige von ihnen auf eigene Faust, um Ihnen zu helfen, das Gefühl der überwältigten und Einschüchterung zu überwinden , die aus dem Betrachten des Zugriffs kommen kann. Also werden wir sofort reinspringen und loslegen. 2. Öffnen und Starten einer Access-Datenbank: der erste Bildschirm, den Sie sehen, wenn Sie öffnen Zugriff ist dieser Bildschirm hier? Hier können Sie ein neues Element öffnen. Sie können eine vorhandene Tabelle öffnen, die Sie speichern können, Sie können drucken, Sie können den Zugriff schließen, und Sie können hier weitere Optionen aufrufen. Aber wir werden eine neue Datenbank eröffnen. Können Sie das tun, indem Sie auf eine leere Datenbank klicken und dass Sie Ihre Datenbank benennen? Dies ist etwas, das zwischen, sagen wir, Zugriff und Excel unterscheidet sagen wir, . Wo Excel, erstellen Sie es und dann benennen Sie es in Zugriff. Sie benennen es tatsächlich, wenn Sie es erstellen. Also lassen Sie uns einfach diese Übung nennen und fühlen Sie sich frei, mit mir zu folgen, während wir das tun . In der Tat ermutige ich das sehr, denn das wird Ihnen ein paar wirklich gute Hände in die Praxis bringen. Und wenn Sie ein wenig von jedem Punkt pausieren oder zurückspulen müssen, gehen Sie noch einmal darauf. Denken Sie daran, dieser Kurs ist wirklich so konzipiert, dass Sie ein paar Hände auf Erfahrung. Es gibt so viel, was du lernen kannst, und ich werde nicht aufhören, alles zu erklären, was ich vorbeigehe. Aber ich werde die wichtigen Schlüsselpunkte erklären, damit Sie genug verstehen, um die Dinge zu schaffen , die ich Ihnen zeigen werde, wie Sie erstellen. Also wie auch immer, wir haben diese Praxis genannt, und wir werden hier erschaffen. Sie können sehen, dass es dies im Ordner „Meine Dokumente“ speichert. Sie können Ihren eigenen Standort erstellen, wenn Sie möchten, indem Sie hier surfen, aber wir werden ihn einfach einlassen. Die Dokumente würden erstellen, die uns direkt in den Zugriff bringen, und es hat tatsächlich unseren ersten Tisch für uns erstellt. 3. Machen Sie eine Tour durch das Access Ribbon und das Dashboard: jetzt Bevor ichjetztTabellen und die anderen Objekte in Ihrer Datenbank erstellen möchte, möchte ich Ihnen einen Überblick über das Zugriffsband und einige der Tools geben. Dieser Bereich hier ist also das, was man als Achsenband bezeichnet. Dies ist, wo alle Ihre Werkzeuge sind, und Sie haben Registerkarten entlang der Spitze hier, die es Ihnen ermöglichen, mit den verschiedenen Bändern zu arbeiten. Da ich also eine Tabelle erstellt habe, wurde eine spezielle Multifunktionsleiste namens Tabellentools erstellt , mit der ich einige Anzeigen ausführen kann. Es ist für die Tabelle, so dass Sie sehen können, ermöglicht es mir, Felder zu bearbeiten. Dies ermöglicht es mir, die Tabelle selbst zu bearbeiten, und wir werden später darauf eingehen. Aber nur damit Sie wissen, dass, wenn Sie sich in einer Tabelle oder einem Objekt in Zugriff befinden, es Ihnen diese spezifischen Tools geben wird, die nur verfügbar sind, wenn Sie etwas offen haben . Also gehen wir zurück nach Hause, damit ich Ihnen die allgemeineren Werkzeuge zeigen kann, die Sie finden werden. So werden Sie wahrscheinlich einige dieser von Microsoft Word erkennen. Dies sind nur Formatierungswerkzeuge, die Sie finden Optionen, so dass Sie Dinge in Ihrer Tabelle suchen und finden können. Die Air-Tools für die Arbeit mit Ihren Datensätzen, die im Wesentlichen mit Ihrer Dateneingabe, diesen Luftsorten und Filtern arbeiten . Dies ist Ihre Zwischenablage kopieren, ausschneiden, formatieren, malen und einfügen. Und dann ist dies Ihre Ansicht, und die Ansicht ist etwas, das Sie viel verwenden werden. Sie können entweder die Dropdown-Liste hier machen, und im Moment sind wir in der sogenannten Datenblattansicht. Dies ist ein Datenblatt, aber das andere ist entworfen Ansicht. Wenn Sie auf die Entwurfsansicht klicken, werden Sie zuerst aufgefordert, sie zu speichern, indem Sie diese Übungstabelle klicken. OK, und jetzt sind wir in der sogenannten Entwurfsansicht und wieder, ich werde mehr darauf eingehen, während wir unsere erste Tabelle bauen. Aber wissen Sie nur, dass, wenn Sie entweder das Dropdown-Menü hier verwenden oder einfach darauf klicken, Sie von der Entwurfsansicht zur Tabellenansicht hin und her wechseln und Sie zwischen diesen beiden als Ihre Bearbeitung und Änderung und Erstellung hin und her -Tabellen. Okay, das ist also unser Home-Reiter. Die Dateiregisterkarte ist, was Sie tatsächlich zurück zu bringen, wo Sie neue Dokumente öffnen , vorhandene Dokumente öffnen, Ihre Dokumente speichern, Ihre Dokumente drucken, den Zugriff schließen, ,vorhandene Dokumente öffnen,Ihre Dokumente speichern,Ihre Dokumente drucken,den Zugriff schließen, in Ihr persönliches Konto, hinterlassen Sie Feedback für Microsoft und erkunden Sie verschiedene Optionen und Einstellungen innerhalb des Zugriffs. Um zum Hauptbildschirm zurückzukehren, klicken Sie einfach auf diesen Zurück-Button und das bringt Sie zurück in Ihre Datenbank. Also sind wir auf der Registerkarte „Startseite“. Schauen wir uns die Registerkarte „Erstellen“ an. Hier werden Sie tatsächlich verschiedene Objekte in Ihrer Datenbank erstellen. Also habe ich Ihnen bereits gezeigt, wie Sie zum Erstellen und Tabellen gehen, und so haben wir diese Tabelle erstellt. Aber wir können gehen, um zu schwächen, erstellen Sie Abfragen hier. Wir können Formulare hier in diesem Abschnitt erstellen. Wir können Berichte hier in diesem Abschnitt erstellen, und dann können Sie Makros und Visual Basic in diesem Abschnitt tun. Dann gibt es zum Beispiel externe Daten . Ich meine, am häufigsten wäre das Importieren einer Tabellenkalkulation aus Excel, die Sie in eine Datenbank verwandeln möchten . Dann können Sie hier gehen und Sie können eine Excel -Tabelle mit diesem Link importieren. Also dieser Abschnitt hier ist für den Import, und dann ist dieser Abschnitt hier für den Export als verschiedene Dinge, und Sie können sehen, dass Sie es in Excel exportieren können. Sie können als PDF exportieren und natürlich viel, viele weitere Optionen dann bekommen wir in unsere Datenbank-Tools, aber Sie haben kompakte und Reparatur Datenbank. Sie haben Ihre Makros und visuelle Grundlagen. Dies bietet eine alternative Möglichkeit, Beziehungen zu erstellen, aber Sie können sie tatsächlich direkt in Ihren Tabellen erstellen, während Sie sie erstellen. Sie können Ihre Datenbank analysieren, Sie könnten Daten verschieben, oder Sie können gehen und greifen zusätzliche Adan's in den Zugriff zu bringen. Also habe ich bereits die Tabellentools abgedeckt und was auch immer Objekt, in dem Sie sich befinden, hier geöffnet haben wird ein anderes Tool auftauchen. Dann ist das endlich die Sag mir, was du tun willst. Es ist im Wesentlichen wie eine Hilfefunktion, obwohl es ein wenig effektiver ist, so dass Sie einfach eingeben können, was Sie im Zugriff tun möchten, und es wird Sie oft direkt zur Operation bringen. Oder es bringt Sie zu einem Hilfe-Bildschirm, der Ihnen hilft, die Antworten zu finden, die Sie benötigen . Das ist also das Band. Und dann haben wir hier auch das Schnellstartmenü, dem Sie schnell speichern, rückgängig machen, wiederholen können. Und dann hier können Sie tatsächlich den schnellen Zugriff auf eine Leiste anpassen, und alles, was Sie tun müssen, ist auf eines dieser Dinge klicken, und Sie können sie zu dieser Symbolleiste hinzufügen erscheinen. Wenn Sie also einen schnellen Druck auf hier haben möchten, klicken Sie einfach darauf und sehen, dass es das Symbol für den schnellen Druck hinzufügt, und es macht es schneller zu verwenden. Sie können auch hier nach unten gehen, um weitere Befehle zu finden, die Sie dem schnellen Zugriff auf eine Leiste hinzufügen können . Und das ist etwas, das Sie tun, nachdem Sie Zugriff für eine Weile verwendet haben, und Sie beginnen, ein Gefühl von Dingen zu bekommen, die Sie häufig verwenden werden und Sie möchten schnellen Zugriff auf. Also, das sind die Optionen dort. Ich werde den Schnelldruck loswerden, und dann ist das letzte, was ich Ihnen hier nicht gezeigt habe, der Navigationsbereich links neben Ihrer Tabelle hier, und Sie können tatsächlich den Navigationsbereich schließen. Wenn Sie nur innerhalb Ihrer Tabelle arbeiten möchten, klicken Sie erneut darauf, um sie zu öffnen. Dies zeigt jedoch alle Objekte in Ihrer Datenbank an, und Sie können diese auf verschiedene Arten organisieren. Aber im Allgemeinen haben Sie, wie Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte, und dann haben Sie alle Tabellen, die Sie alle Berichte aufgelistet haben , alle Abfragen Formulare, und es wird alles hier sein, so dass Sie einfach schnell in diese klicken und sie auf Ihrem Hauptbildschirm aufrufen können. Und Sie können diese Schaltfläche hier verwenden, um Ihren Navigationsbereich so zu sortieren, dass am besten zum Projekt passt und es Ihnen ermöglicht, Dinge einfacher zu finden. Das ist also ein kurzer Überblick über die Zugriffsoberfläche und die Multifunktionsleiste und die Symbolleisten. 4. Erstelle deine erste Access von Grund auf: und Sie können mit dieser Tabelle arbeiten, um loszulegen. Ich schließe das gerne aus, also arbeite ich mit einem leeren Schiefer und lass uns dann unsere eigenen erstellen, nur damit ich dir zeigen kann wie das geht. Klicken Sie also auf Erstellen, und Sie werden alle diese Tools hier oben sehen. Sie haben Ihre Tabellentools, Ihre Abfragewerkzeuge, Ihre Formularwerkzeuge, Ihre Berichtstools und dann Makros und Beschichten. Also, wenn wir zu den Tabellen gehen, wird Tool einfach auf den leeren Tisch klicken. Und da sind wir wieder mit sind nur leere leere Tabelle und Sie können sehen, es ist bereits ein I D hier für uns und wir könnten anfangen, Mawr Felder auf diese Weise hinzuzufügen. Aber ich arbeite lieber in der sogenannten Entwurfsansicht. Sie sind zwei verschiedene Ansichten dafür. Dies wird als Datenblattansicht bezeichnet, und Sie können sehen, dass es wie ein Datenblatt aussieht, wie eine Excel -Tabelle. Die andere wird als Entwurfsansicht bezeichnet, und die Entwurfsansicht ist anders ausgerichtet, und es ermöglicht Ihnen, Dinge einfacher zu erstellen. Der Weg, in die Sehnsucht im Blick zu bekommen, ist genau nach rechts. Klicken Sie hier und klicken Sie auf die Entwurfsansicht. Oder Sie können auch hier in die Ecke gehen und einfach auf das Symbol klicken und das bringt uns jetzt wieder in Gang , genau wie wir unsere gesamte Datenbank speichern mussten. Bevor wir es tatsächlich erstellen, wird uns der Zugriff auffordern, unsere Tabelle zu speichern, bevor wir sie erstellen. Also nennen wir das eine Übung und ich klicke auf, okay? Und jetzt ist es tatsächlich erschaffen. Und Sie könnten seinen Namen sehen, um jetzt zu üben, und es zeigt uns den Feldnamen, den Zugang uns bereits gegeben hat, genannt I D. Aber was wir in dieser sehr einfachen Datenbank tun werden, die ich Ihnen beibringen werde, wie man erstellt, ist, dass wir nur eine Kontaktliste. Also brauche ich nicht wirklich ein spezielles i d für meine Kontakte. Ich fange nur mit ihrem Namen an. Also werde ich hier reingehen, richtig? Klicken Sie hier und löschen Sie dies und es fragte mich, ob ich es verlassen wollte. Ich werde ja sagen. Also, jetzt bin ich zurück auf leere Schiefer, und jetzt kann ich anfangen, die Felder zu benennen. Und das würden die Spaltenüberschriften sein, die in unserer Datenblattansicht ganz oben hinausgehen, also folge einfach mit mir, und dann zeige ich dir, wie es in nur einer Minute aussehen wird. Also brauchen wir zuerst unseren Vornamen für unseren Kontakt. Ich werde Tab drücken oder eingeben. Es wird uns zur nächsten Zelle bringen. Es wird automatisch einen kurzen Text sagen. Und das ist großartig. Short Texas gut für einen Vornamen als Datentyp. Das ist also die Art von Daten, die in dieses Feld gehen werden. Also, wenn Sie Zahlen hier eingeben, können Sie ein Drop-down-Menü machen und Sie können aus Zahlen auswählen. Wenn Sie Textabsätze einfügen, können Sie langen Text einfügen. Aber für die meisten Dinge machen wir kurze SMS. Weißt du, wenn du ein Date oder Geld hast, Dinge wie das, können wir verschiedene Optionen setzen. Aber größtenteils wirst du kurze SMS machen. Dann gehen wir weiter auf Tab. Eine Beschreibung ist, wenn Sie hier eine Art komplizierter Feldnamen haben, dass jeder, der Daten in sie eingibt, Teoh benötigt, mehr Anleitung hat, als Sie einige Informationen darin einfügen würden . Es ist ziemlich offensichtlich, dass wir, wenn es Vorname sagt, ihren Vornamen wollen. Also tippen sie einfach Steve ein, richtig? Klicken Sie also auf die Registerkarte und gehen Sie weiter. Jetzt wollen wir Nachnamen. Okay, Tab, es sagt automatisch Kurztext. Das ist großartig. Wir werden weitermachen. Sagen wir, Adresse kurz. Texas Gute Stadt, Guter Zustand. Gut und Telefon. Nennen wir es einfach so Telefonnummer, damit wir nicht zu viel Platz einnehmen. Und selbst für eine Telefonnummer rufen wir den Kurztext an, weil wir keine Mathematik machen, also brauchen wir es nicht eine Nummer zu nennen. Also haben wir noch ein paar Male, um dort runter zu kommen, und das ist abgeschlossen. Tische diese Luft, all unsere Felder. Jetzt gehen wir zurück zur Entwurfsansicht. Denken Sie daran, wir machen das mit Recht. Klicken, hören Sie auf die Entwurfsansicht klicken. Oder du kannst auch da rauf gehen. Wir werden dieses Mal einfach hier klicken. Hoppla. Ich habe nicht darauf geklickt. Oh, wir sind in der Entwurfsansicht. Entschuldigung. Wir gehen zu Daten. Sie sieht sich an. Sie können sehen, dass es in der Wunschansicht, Datenblattansicht hervorgehoben ist . Es wird uns auffordern, es zu speichern, weil wir Änderungen an unserer Tabelle vorgenommen haben und wir klicken. Ja, und jetzt sind wir wieder in unsere Datenblattansicht, die wieder Tage Sie sehen irgendwie aus wie eine Excel -Tabelle. Und in der Entwurfsansicht haben wir diese verschiedenen Felder erstellt. Also haben wir einen Vornamen, Nachnamen, Adresse, Stadt, Bundesland und Telefonnummer. Das ist also unser Tisch. Und wenn wir Informationen in diese Tabelle geben wollten, können wir Steve Donald 123 vierte Street eingeben, wo immer Sie wollen, in New York City hier in New York leben, oder? Wahrscheinlich haben wir dort auch eine Postleitzahl eingefügt, wenn Sie Dinge an Ihre Kontaktliste senden möchten, aber wir müssen das nicht tun, ist das in Ordnung. Dies ist nur ein Beispiel. Und dann haben wir eine Telefonnummer, so etwas wie die Eingabe. Und jetzt ist das offiziell in unserer Datenbank. Und wir könnten so viele hinzufügen, wie wir wollen, nur die Reihen hier runtergehen. Also lassen Sie uns einfach noch eine hinzufügen und das wird uns zumindest genug geben, dass, wenn ich Ihnen zeige, wie Sie einen Bericht und eine Abfrage erstellen, es tatsächlich so aussehen wird, als hätten wir etwas drin. Also lassen Sie ihn Fred Roads und er wohnt in 234 5th Street, und hoffentlich sind das keine echten Adressen, wenn sie sind, bitte gehen Sie nicht dorthin. Okay, okay. Lasst uns noch einen machen. Gut, dass ich kein Verwaltungsassistent bin. Mein Boss a p one. Begeistert. Okay, da gehen wir. Also haben wir drei Einträge drin, und wenn wir anfangen, Abfragen und Sachen zu erstellen, wird es irgendwie mehr Sinn machen. Also, wenn Sie wissen, was? Sagen wir einfach, er ist aus Seattle, Washington, und Sie könnten das abkürzen wie W A Wissen Sie, das würde tatsächlich Platz in Ihrer Datenbank sparen. Aber da wir einen kleinen haben, werden wir es einfach ausgeschrieben machen. Okay, so und beachten Sie. Es zeigt immer noch diesen kleinen Bleistift hier drüben. Das bedeutet, dass dieser noch nicht eingegeben wurde oder dort gespeichert wurde, wo die Änderungen am wenigsten nicht gespeichert wurden. Also gehen Sie voran und Pfeil nach unten, und dann ist es jetzt da drin. Okay, das ist also unser erster Tisch, und du wirst ihn hier in unseren Objekten sehen. Dies ist eine Art von unserem Navigationsbereich, der nur alles enthält, was in unserer Datenbank ist. Ja, wir haben einen Tisch. Schließen wir das jetzt, und Sie können einfach mit der rechten Maustaste hier klicken und auf Schließen klicken, und es ist immer noch da drüben, aber es ist nicht aktiv. Und so arbeiten wir nicht daran. Okay, jetzt lass uns etwas anderes erschaffen. 5. Erstellen Sie dein erstes Access: Okay, nun lasst uns etwas anderes erstellen, das eine Abfrage genannt wird. Eigentlich, nein. Entschuldigung. Lassen Sie uns zu einem Formular springen, weil der Form ermöglicht es uns, Informationen in unserer Tabelle eingeben, so dass wir nur gehen, um tatsächlich, gehen wir zu Formulardesign. Eigentlich, nein, das tue ich nicht. Okay, sieh dir das an. Wenn ich also zum Erstellen gehe und dies nicht hervorgehoben wird, weil ich kein Formular ausgewählt habe oder keine Tabelle ausgewählt habe , aus der ein Formular erstellt werden soll. Ich kann gehen und den Formularassistenten oder einleeres Formular verwenden ein und es einfach etwas zuweisen. Aber ich werde gehen, um auf Miss Practice Tisch klicken. Und jetzt, sieh mal, es gibt uns die Möglichkeit, das auszuwählen, und es wird im Grunde die Informationen daraus verwenden, um unser Formular zu erstellen. Also werde ich darauf klicken und, Presto, Presto, es bringt ein vollständiges Formular, das alles in unserem Tisch hat. Das ist also super einfach. Und dieser hat auch eine Entwurfsansicht. Und es war auch in Layup wenige, aber als Entwurfsansicht und hat Formularansicht für gehen Sie zur Formularansicht. Das ist irgendwie der offizielle Bereich, in dem Sie tatsächlich das Formular verwenden würden, damit Sie sehen können, es hat unsere erste Platte hier, aber ich kann mit diesem kleinen Knopf zum nächsten Datensatz navigieren. Da ist Fred Roads und navigieren Sie dann wieder zu unserem nächsten Rekord. Das ist Bob Barker, okay, und wenn ich dann eine neue Platte machen will, klicke ich einfach auf diesen Button und es bringt uns zu einer neuen Platte. Also, jetzt kann ich jemand anderes reinlegen und sie nach Portland bringen. Orga Foregone. Ok? Und bemerkte, dass sie hier vier von vier sagt. Also sind wir im vierten Datensatz von insgesamt vier, was auch bedeutet, dass ich das noch nicht in die Datenbank eingegeben habe, bis ich auf neuen leeren Datensatz gesammelt habe . Und jetzt wirst du sehen, dass es fünf von fünf sagt, was bedeutet, dass es in der Datenbank ist, damit ich hierher zurückgehen kann und auf Nein klicken kann, tatsächlich wird es mich dazu bringen, es zu speichern. Lassen Sie uns auf Speichern klicken und wir müssen nennen Lassen Sie uns einfach dieses Übungsformular nennen. Machen wir es wie diese Übungsform. Okay, jetzt, wenn ich gehe, um das für eine Sekunde zu schließen. Also werden wir nicht verwirrt. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, was dort in unserem Tisch passiert ist. Sehen Sie? Jetzt ist Elizabeth-Schuh in unserem, weißt du das? Und sagen wir, ich wollte mich ändern. Ich habe die Straße geschrieben. Ich wollte es nur als Abkürzung belassen. Wir könnten zu unserem Formular zurückkehren, wissen Sie, schließen Sie das wieder. Doppelklicken Sie auf das Formular. Gehen Sie zum letzten Datensatz, indem Sie hier klicken. Weißt du, das ist sie. Und dann gehe ich hier rein und bearbeite die Straße und gehe zum nächsten leeren Datensatz und wir gehen zurück und schauen nach. Und da ist es. Es hat sich geändert. So können Sie sehen, unser Formular ist es im Grunde, wie ein Zugangsportal Informationen in unsere Tabelle eingeben. Lassen Sie uns also unsere Tabelle schließen und Sie können viele Änderungen an diesem Formular vornehmen. Du könntest gehen und die Lippen herunterfallen, für dich entwerfen, und wir können , all diese hervorheben,und wir können die Felder verkleinern und schwächen, die gesamte Form verkleinern, und wir können machen diese, so dass sie mehr Sinn machen, wie Raum sie aus. Weißt du, es macht ein wenig ansprechender. Wir könnten dies ändern, um zu sagen, Kontaktdaten und zuhören. Wir könnten die gerade geänderte Telefonnummer ändern, das Telefon. Das sind also nicht mehr die Feldnamen. Sie sind genau so, wie es in der Form erscheint. Also sagen wir das nochmal. Und dann können wir zurück nach Hause gehen und wieder zu euch vier gehen, und ihr könnt sehen, dass es es schön aufräumt. Okay, also schließen wir das und lassen Sie uns eine Abfrage erstellen. 6. Erstelle deine erste Access: Lassen Sie uns eine Abfrage erstellen. Jetzt Query ist im Grunde nur eine Frage, die wir von den Informationen in unserer Tabelle stellen. Sagen wir mal, wir wollen alle unsere Freunde kennen, die zum Beispiel in Seattle leben . Also müssen wir erstellen, wir haben eine Abfrage und wir werden einfach zum Abfrage-Assistenten gehen, weil das eine Art schneller Weg ist, eine Abfrage zu erstellen. Und wir werden eine einfache Abfrage machen. Und jetzt gibt es uns diesen Assistenten und der Assistent fragt zuerst, Welche Tabelle möchten Sie verwenden? , Üben Sie,denn das ist der einzige Tisch, den wir haben, sehen Sie. Und jetzt steht: Wo willst du eine Liste hier drin? Nun, lassen Sie uns den Vornamen im Nachnamen auflisten und dann gehen wir nach Staat. Wir sitzen richtig. Wir wollen Seattle. Also wollen wir die Namen der Leute kennen, die in C leben. Daher wählen wir die Felder aus, die in der Übungstabelle gesucht werden sollen. Klicken Sie auf Weiter. Wie wollen wir es nennen? Übungsabfrage ist in Ordnung, aber ich mache es gerne ohne Leerzeichen, da dies zu Programmierern später Probleme führen kann . Wenn du Leerzeichen da reinlegst. Und dann mal sehen, das ist alles die Abfrage. Das ist alles, was der Zauberer braucht. Möchten Sie das Design von Steinbrüchen ändern? Ich denke, im Moment werden wir das nicht tun, weil wir es nicht wirklich brauchen. Also werden wir die Abfrage öffnen, um zu sehen, wie sie aussieht. Ok. , Das wird unsere Vornamen, Nachnamen und die Stadt, in der sie leben, zurückgebracht . Aber das ist nicht das, was wir wollen. Es ist es. Wir wollten nur die Leute kennen, die in Seattle gelebt haben, also müssen wir in dieser Abfrage genauer sein, was bedeutet, dass wir etwas entwerfen müssen. Also müssen wir nach Hause gehen. Wir gehen zur Entwurfsansicht. Beachten Sie, wie alle diese verschiedenen Objekte entworfen haben, um Design, Ansicht und Tabellen zu schwächen . Wir könnten Design tun, sehen, Anfragen, Anfragen schwächen, tun Design von Ihnen informiert, dass ist, wo die eigentliche Arbeit passiert. Dort machst du , die Modifikationen an deinen Objekten,die sie dazu bringen, tolle Dinge zu machen. Also wir hier unten, wir haben die verschiedenen Kriterien für unsere Abfrage. So können Sie sehen, wir haben Vornamen aus der Übungstabelle genommen. Wir haben den Nachnamen aus dem Übungstabelle mit City aus dem Übungsstall genommen. Aber was wir wirklich wollen, ist, dass die Stadt Seattle sagt. Also werden wir hier Seattle tippen. Ich werde treffen, eingeben und bemerken, wie der Zugriff automatisch ein paar Zitate um das herum legt. Das ist, weil es weiß, dass das Wort Seattle Text ist. Also sagen uns die Zitate nur, dass es Text ist. Und in unserer Anfrage wollten wir die Namen der Menschen anzeigen, die in Seattle leben. Aber es muss nicht unbedingt das Wort Seattle neben ihrem Namen haben. Also würden wir auf diese kleine Schaltfläche klicken, und das wird das vor den Ergebnissen verbergen. Es wird dies immer noch als Teil der Abfrage als Teil der Frage verwenden, und es wird nur nach den Orten sortieren, die nur nach den Städten mit dem Namen Seattle sind. Aber es wird einfach nicht das Wort Seattle zeigen. Also lasst uns voran gehen und das laufen und sehen, was passiert. Wir klicken auf Ron, und jetzt sehen Sie, es kam mit Bob Barker zurück, der unser einziger Mensch ist, der in Seattle lebt. Und wenn wir zu unserem Übungstisch gehen und überprüfen, ob wir zu Bob Barker gehen und sicher genug, lebt er in Seattle, so dass die Abfrage funktioniert. Und offensichtlich ist das eine sehr einfache Abfrage. Aber Sie können zumindest sehen, wie es funktioniert, so dass, wenn Sie eine gigantische Liste von Ihnen wissen, Tausende oder vielleicht haben Sie eine 1.000.000 Einträge hier und Sie wirklich müssen, uh, Zugriff uh, auf alle Menschen, die in Seattle leben, weil sagen wir, Sie haben ihre E-Mail-Adresse. Das ist also wie E-Mail-Kontext-Liste, und Sie müssen eine E-Mail an alle Menschen senden, die in Seattle leben, weil Sie eine bestimmte Promotion mit Ihrem Unternehmen oder so. Also mit dieser Abfrage direkt dort, selbst wenn Sie 1.000.000 Personen im Zustand des Problems hatten, könnten schnell eine Liste von Namen herausziehen und Sie sagen, dass es OK aussieht. Sagen Sie also, wir wollen sie nicht anrufen und sie nicht per E-Mail versenden, weil wir diese Telefonnummer bereits haben . Lass uns das nur wochen, und ich zeige dir, wie man ihre Telefonnummer da reinwirft. Also gehen wir in die Entwurfsansicht, und wir greifen das Telefonnummernfeld. Lassen Sie mich einfach doppelklicken und sehen, es fällt es dort hinein und jetzt klicken wir. - Ron. Also, jetzt haben wir all unsere Leute, die in Seattle leben und die Telefonnummer, damit du deine, du weißt schon, du weißt schon, was auch immer deine Telefonkampagne ist. Ok. Also diese Lufttabellen, Abfragen und Formulare. Lassen Sie uns nun einen Bericht erstellen. 7. Erstellen Sie Ihren ersten Access: Lassen Sie uns jetzt einen Bericht erstellen und ein Bericht wäre nur der Weg, um die Informationen , die Sie in einer Abfrage gemacht haben, hochzuziehen . Oder Sie könnten es basierend auf einer Tabelle erstellen, wenn Sie möchten. Aber viel Zeit tun Sie es aus einer Abfrage, weil es bereits eine Frage stellt, auf die Sie Antworten möchten. Also lasst uns weitermachen und diese Kerle schließen. Ja, wir möchten die Änderungen speichern. War das hoch und wir gehen, um zu schaffen. Und schließlich ziehen wir hier nach rechts, und wir haben den Berichtsassistenten. Nun, eigentlich, machen wir das. Lassen Sie uns unsere Abfrage machen und lassen Sie uns einfach auf Bericht klicken. Okay, was das tat, war, dass es unsere Abfrage gelesen und entschieden hat, was wir in dem Bericht brauchten, basierend auf dieser Abfrage und dort ISS. Also, wenn wir gehen Blick auf den Brunnen hier, wir haben mehr Ansichten mit diesem wieder. Da ist Ihre Entwurfsansicht. Layout-Ansicht ist nur eine schnellere Möglichkeit, Layoutänderungen durchzuführen, ohne sich mit allen Details auseinander zu setzen . Und dann haben Sie eine Druckvorschau und die Berichtsansicht zeigt Ihnen nur, wie es aussehen wird . Also werden wir es tun. Die Berichtansicht. So würde unser Bericht aussehen. Lippen. Ich habe versucht, davon wegzuklicken. Sie sind so, dass Sie sehen können, dass es unsere Seitenzahlen hat, aber als Zwischensumme, was Sie irgendwie loswerden könnten. Aber es hat ihre Verabredung rechtzeitig, und es hat unsere Leute aus Seattle. Offensichtlich wollen wir lesen gehen, nennen dies und wir nennen es Kunden sind, dass wir es wahrscheinlich Seattle Kunden nennen, so etwas. Und dann können wir uns sogar die Druckvorschau ansehen, die er aussehen würde. Es wurde gedruckt. Also jetzt haben wir einen netteren Header, der identifiziert, was wir hier und wieder haben. Wenn wir 1.000.000 verschiedene Leute hätten und 100.000 von ihnen in Seattle lebten, dann wäre dies ein gigantischer Bericht, den Sie Ihrem Boss geben könnten und sie wirklich stolz auf Sie machen , weil Sie nicht sieben Tage damit verbracht haben, diese Informationen zu finden. Schließen wir die Druckvorschau, und schließen wir dann den Bericht, der uns auffordert, ihn zu speichern. Beachten Sie, dass es noch nicht hier ist, bis wir gerettet haben. Also klicke ich. Ja, wir müssen es natürlich nennen, natürlich nennen, und wir nennen es Practice Report und dort ISS 8. Access Grundlagen Kurs Abschluss: Also sieh dir das an. Sie haben soeben eine ganze Zugriffsdatenbank erstellt, die eine sehr einfache ist, aber es ist immer noch eine vollständige Datenbank mit einer Tabelle und Daten. Wir haben Feldnamen, Wir haben Aufzeichnungen von Kundennamen oder Kontaktnamen. Wie auch immer du sie nennen willst. Wir haben eine Abfrage, die nach den Menschen sucht, die in Seattle leben. Wir haben vier, mit denen wir Informationen in unsere Tabelle eingeben können, und wir haben einen Bericht, der es uns ermöglicht, die Informationen in unserer Tabelle professioneller zu präsentieren . Ich hoffe, Sie folgten dem und haben das auch selbst geschaffen, so dass Sie nur irgendwie wissen, wo Sie auf die Dinge klicken, um zu finden, wonach Sie suchen. Und wenn du es nicht tust, empfehle ich, zurück zu gehen und einfach mit mir zu folgen, denn das dauerte nur ein paar Minuten eine Handvoll Minuten. Und das wird wirklich viele der Grundlagen für Sie nach unten bringen, so dass dieser Prozess einfach nicht so schlecht erscheint. Also hoffe ich, dass dir das gefällt. Ich hoffe, du hast etwas daraus gelernt. Ich hoffe, das macht den Zugang etwas weniger einschüchternd, wenn Sie wissen, eintauchen und es beginnt. Und wenn es Ihnen helfen würde, sich besser über Ihre Fähigkeit zu lernen, Zugang zu lernen, als ich Sie ermutigen würde , es zu finden. Umfassender Kurs an dieser Stelle. So können Sie wirklich in die Muttern und Schrauben einsteigen und lernen, wie Tabellenbeziehungen zu erstellen , die mehrere Tabellen sind, die zueinander beziehen und wie fortgeschrittenere Abfragen zu tun, die mehr Informationen erfahren Sie, wie Sie Ihre Formulare ein wenig mehr anpassen und dann Berichte erstellen, die und in der Lage sein, sie in der Entwurfsansicht anzupassen, so dass Sie Lust auf ihn und so angeordnet, wie Sie wollen, damit Sie Informationen an Ihren Chef in einer Weise erhalten können dass sie lieben und das Leben leichter machen. Vielen Dank, dass Sie zuschauen. Ich hoffe, Sie haben einen tollen Tag und wir sehen uns in einem anderen Kurs.