Excel Teil 2: PivotCharts und Dashboards | Chris Dutton | Skillshare

Playback-Geschwindigkeit


  • 0.5x
  • 1x (normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Excel Teil 2: PivotCharts und Dashboards

teacher avatar Chris Dutton, Founder, Excel Maven

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu jedem Kurs
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Eine Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu jedem Kurs
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Eine Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Einheiten dieses Kurses

11 Einheiten (54 Min.)
    • 1. Einführung in Pivot-Diagramme

      2:26
    • 2. PivotChart Demo: Column

      4:13
    • 3. PivotChart Demo: Pie/Donut Chart

      5:46
    • 4. PivotChart Demo: Clustered Bar Chart

      3:25
    • 5. PRO-TIPP: Verhindern Sie Diagramme an die Größe mit Zellen

      4:45
    • 6. Chartarten auf dem Fliegen

      3:18
    • 7. PivotChart Demo: Gestapelte Bereichsdiagramm

      5:46
    • 8. PivotChart Layouts und Stile

      4:03
    • 9. PivotCharts auf neue Blätter verschieben

      2:09
    • 10. Slicer & Timelines auf mehrere Diagramme anwenden

      5:01
    • 11. Erstellen eines dynamischen Dashboards

      13:22
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

794

Teilnehmer:innen

--

Projekte

Über diesen Kurs

Dieser Kurs ist Teil 2 einer dreiteiligen Reihe mit den Datenanalysen mit three-part und PivotCharts

PivotTables sind ein absolut wesentliches Werkzeug für alle, die mit Daten in Microsoft Excel arbeiten. Pivots ermöglichen es dir, rohe Daten schnell zu erkunden und zu analysieren, leistungsstarke Erkenntnisse und Trends zu enthüllen und andernfalls in der Geräusche vergraben und schnelle, genaue und intuitive Lösungen für selbst die kompliziertesten Fragen zu bieten.

In diesem Teil des Kurses werden wir uns auf die Techniken der Datenvisualisierung mit PivotCharts, Slicern, Zeitplänen und benutzerdefinierten und interaktiven Dashboards konzentrieren.

Endlich packen wir mit Teil 3 zusammen, wo wir alles zusammenbinden und mehrere fortgeschrittene, reale Fallstudien erforschen!

Voraussetzungen:

  • Microsoft Excel (2010, 2013, 2016), ideal für PC
  • Mac-Benutzer sind willkommen, aber beachten Sie, dass die welcome, auf Plattformen variiert
  • Grundlegende Erfahrung mit Excel-Funktionalität (Diagramme und Formeln als Plus!)

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Kursleiter:in

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

Vollständiges Profil ansehen

Kursbewertungen

Erwartungen erfüllt?
    Voll und ganz!
  • 0%
  • Ja
  • 0%
  • Teils teils
  • 0%
  • Eher nicht
  • 0%
Bewertungsarchiv

Im Oktober 2018 haben wir unser Bewertungssystem aktualisiert, um das Verfahren unserer Feedback-Erhebung zu verbessern. Nachfolgend die Bewertungen, die vor diesem Update verfasst wurden.

Warum lohnt sich eine Mitgliedschaft bei Skillshare?

Nimm an prämierten Skillshare Original-Kursen teil

Jeder Kurs setzt sich aus kurzen Einheiten und praktischen Übungsprojekten zusammen

Mit deiner Mitgliedschaft unterstützt du die Kursleiter:innen bei Skillshare

Lerne von überall aus

Ob auf dem Weg zur Arbeit, zur Uni oder im Flieger - streame oder lade Kurse herunter mit der Skillshare-App und lerne, wo auch immer du möchtest.

Transkripte

1. Einführung in Pivot-Diagramme: Alles klar, Willkommen bei Abschnitt sechs Pivot-Charts, und ich möchte Ihnen ein schnelles Intro geben und einige Erwartungen setzen, bevor wir eintauchen. Grundsätzlich funktionieren Pivot-Diagramme genau wie normale Diagramme. In Excel haben Sie die gleichen Diagrammtypen, gleichen Formatierungsoptionen und die gleichen Werkzeuge. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Pivotdiagramme dynamisch gebunden oder mit einer bestimmten Pivot-Tabelle verknüpft sind . Und was das bedeutet, ist, dass Sie weder die Tabelle noch das Diagramm unabhängig bearbeiten können, da die beiden im Wesentlichen an der Hüfte verbunden sind. Und Anpassungen, die Sie an Filtern oder Feldern in Ihrem Pivot vornehmen, werden auch in Ihrem Diagramm widergespiegelt und umgekehrt. Nun, ein wichtiger Vorbehalt ist, dass dieser Abschnitt ziemlich kurz sein wird. Wir werden nicht sehr tief in die gesamte Diagrammspezifische Funktionalität eindringen. Um ehrlich zu sein, könnten wir Stunden damit verbringen, speziell in Daten einzutauchen, und ich möchte sicherstellen, dass dieser Kurs in erster Linie auf Pivot-Tabellen konzentriert bleibt. Das heißt, wenn Sie daran interessiert sind, tiefer in fortgeschrittene Diagramme und Grafiken zu tauchen, können Sie sich Mein Excel Datum seines Kurses ansehen, die jeden einzelnen Diagrammtyp in Excel 2016 zusammen mit einigen ziemlich cool abdeckt. Fortgeschrittene Demos. So schnell Intro, um Diagrammoptionen zu pivotieren. Sobald Sie ein Diagramm einfügen, sehen Sie drei benutzerdefinierte Registerkarten verschachtelt unter dem Pivotdiagramm Werkzeugkategorie analysiert Tab der Entwurfsregisterkarte im Format TEM. Jetzt hat die analysierte Registerkarte viele Optionen, die viel von den gleichen Optionen vertraut aussehen sollten , die für Ihre Pivot-Tabelle gelten. diesem Menü können Sie Slicer und Timelines einfügen. Sie können Ihre Datenquelle löschen oder aktualisieren. Entfernen Sie das Diagramm bei Berechnungen, und blenden Sie die Feldliste oder Feldschaltflächen ein oder aus. Auf den Registerkarten Design und Format dreht sich alles um das Aussehen Ihres Pivot-Diagramms Auf der Registerkarte Design können Sie bestimmte Diagrammelemente wie Zugriffstitel, Beschriftungen, Trendlinien usw. anpassen , Beschriftungen , Trendlinien . Es enthält schnell heraus Vorlagen, Farbpaletten, Diagrammstile, die eintauchen, und dann Optionen zum Transponieren Ihrer Daten, Ändern des Diagrammtyps oder Verschieben des Diagramms. Und schließlichbietet die Format-Registerkarte wirklich nur einige zusätzliche Formatierungsoptionen, die meiner Meinung nach oder weniger verwendet dies ermöglicht es Ihnen, Dinge wie den Schriftstil oder die Form Umriss Ihres Diagramms als Ganzes zu ändern. Und schließlich bietet die Format-Registerkarte wirklich nur einige zusätzliche Formatierungsoptionen, die meiner Meinung nach oder weniger verwendet dies ermöglicht es Ihnen, Dinge wie den Schriftstil oder die Form Umriss Ihres Diagramms als Ganzes zu ändern Text Phil Text wirkt sich auf solche Dinge aus. Sie können das Diagramm auch an anderen Objekten im Arbeitsblatt ausrichten oder auch die Größeneigenschaften anpassen . Also lassen Sie uns voran gehen und eintauchen. 2. PivotChart Demo: Column: Alles klar, mach weiter und öffne deine IMDB-Arbeitsmappe. Und wenn Sie bis zu diesem Punkt mitverfolgt haben, sollten Sie eine Ansicht sehen, die ungefähr so aussieht. Jetzt, wenn wir in den Pivot-Chart-Modus wechseln, möchte ich irgendwie mit einer leeren Leinwand und einem sauberen Startpunkt beginnen. Was ich also tun möchte, ist tatsächlich den gesamten Inhalt aus dieser Pivot-Tabellenansicht zu löschen. Jetzt, wenn ich es lösche, wird es auch Dinge wie berechnete Felder und Elemente löschen, die wir hinzugefügt hatten. Wenn Sie also diese beibehalten möchten, würde ich empfehlen, entweder diese Pivot-Registerkarte zu duplizieren oder Ihre Arbeitsmappe als separate Datei zu speichern , denn sobald wir den Inhalt löschen, gibt es kein Rückgängigmachen, um ihn zurückzuholen. Also werde ich in meine Pivot-Tabelle gehen, analysierte Werkzeuge klar, alles löschen. Und jetzt habe ich meine saubere Leinwand, um nur mit einer leeren Pivot-Tabellenvorlage zu arbeiten, die an genau dieselben Quelldaten gebunden ist , mit denen wir die ganze Zeit gearbeitet haben. Also das, was für eine Art von Service? Ihr Ausgangspunkt. Während wir beginnen, Pivot-Diagramme speziell jetzt zu erkunden, ist ein Tipp, der Ihnen bei der Arbeit mit Pivot-Diagrammen bieten wird, sich zuerst auf Ihre Pivot-Tabellenansicht zu konzentrieren . Da die beiden miteinander verbunden sind, ist es oft einfacher und intuitiver, zuerst den Tisch in das richtige Format zu bringen und dann einfach eine Diagrammspitze einzufügen. Fügen Sie diese visuelle Ebene hinzu. in diesem Fall Lassen Sie unsin diesem Falleinfach beginnen und üben Sie ein grundlegendes Säulendiagramm einfügen. Und da Säulendiagramme ein großartiges Werkzeug sind, um das relative Volumen über Kategorien oder Dimensionen hinweg anzuzeigen , möchte ich zunächst die Anzahl der veröffentlichten Titel untersuchen, die nach Genre aufgeschlüsselt sind, damit ich die Anzahl der Titel im Wertefeld abrufen kann und ziehen Sie dann Genre und Drop in als meine Rollenbeschriftungen. Nun, eine Sache, die Sie vielleicht bemerkt haben, ist, dass unsere Ansicht irgendwie bis zu Zeile 9 verschoben wird, und das wird durch Hinzufügen und Entfernen verschiedener Filter verursacht. Wenn ich also voran gehe und einfach die 1. 7 Rose lösche, wenn das dich stört, kannst du sie wieder hochziehen. Aber wieder, es wird durch Ziehen von Filtern verursacht, in denen eine neue Zeile erstellt wird, und wenn Sie sie herausziehen, diese leeren Zeilen irgendwie dort oben erhalten, also nur ein bisschen eine Nebennotiz. Aber wenn es dich stört, ist es eine sehr einfache Sache, sich anzupassen. Also gehen wir hin. Wir haben einige der Anzahl der Titel nach Genre aufgeschlüsselt, und ein zweiter Tipp, der wichtig ist, ist, dass Pivotdiagramme am besten mit relativ einfachen Ansichten funktionieren . Betrachtet man also eine oder vielleicht zwei Metriken, die nicht mehr als eine oder zwei Dimensionen sind, sollte die Idee sein, sich auf die Verwendung von Pivotdiagrammen zu konzentrieren, um jeweils eine klare Geschichte zu erzählen. Also in diesem Fall, jetzt, wo ich meine einfache Ansicht und meine eine klare Geschichte, die die Aufschlüsselung der Titel nach Genre ist, kann ich in meine Pivot-Tabelle gehen, analysierte Werkzeuge und Click Pivot-Diagramm, die Starten Sie das Dialogfeld „Diagramm einfügen“. Und in der Regel wird Excel Sie mit einem vorgeschlagenen Diagrammtyp beginnen, der möglicherweise oder nicht das sein kann, was Sie wollen. Aber in diesem Fall, ein Säulendiagramm oder Clustered Spalte. Ich werde gut arbeiten, also drücken Sie OK und boom, Da gehst du. Nun, da wir unser Diagramm an Ort und Stelle haben, achten Sie darauf, reagiert ich Dinge wie Sortieren und Filtern Optionen in diesem Fall ändern, leicht zu einem gegen einen schwindlig. Warum gehen wir nicht weiter und sortieren Genres nach der Anzahl der Titel, und während wir das tun, können Sie sehen, dass die beiden miteinander verbunden sind. Also jetzt bekommen wir diesen schönen Trend von hoch zu niedrig in Bezug auf die Anzahl der Titel nach Genre, und wir können das gleiche mit Filtern tun, so dass wir einen Wert Filter Top 10 zum Beispiel anwenden können , Toe on Lee zeigen die Top 10 Genres von Titeln veröffentlicht, und Sie können auch feststellen, dass ich eine Zeilenbeschriftungsschaltfläche direkt hier im Diagramm selbst habe. Dies wird als Feldschaltfläche bezeichnet, und mit diesen kann ich genau die gleichen Filter anwenden. So zum Beispiel kann ich zum Beispielin diesen Genre-Filter-Button bohren. Ich kann die Filter und Sortieroptionen sehen, die bereits über die Tabelle angewendet wurden , und ich kann diese Einstellungen einfach ändern. Also lasst uns von Top 10 zu Top 5 Artikel wechseln. Und wie Sie sehen können, sowohl das Diagramm als auch die Tabelle aktualisiert. Also dort haben Sie ein grundlegendes Pivot-Säulendiagramm 3. PivotChart Demo: Pie/Donut Chart: Okay, unser Säulendiagramm gibt uns ein gutes Gefühl für Titel nach Genre. Nehmen wir an, wir möchten jetzt untersuchen, wie diese Titel stattdessen über Bewertungen verteilt werden . nun Danunjedes Pivotdiagramm an seine eigene separate Pivot-Tabellenansicht gebunden werden muss, kann ich nicht einfach dem gleichen Pivot eine Bewertung hinzufügen und anpassen, von welchem Stück des Betrachterdiagramms gelesen wird oder von dem er aufgerufen wird. Es ist irgendwie alles oder gar nichts. Eine ganze Ansicht ist also an ein Pivot-Diagramm gebunden, und das bedeutet, dass wir hier zwei Optionen haben. Wir können entweder unser bestehendes Säulendiagramm ersetzen, indem wir Genre austauschen und die Bewertung einziehen und dann den Diagrammtyp in einen Kuchen oder Donut ändern. Oder wir könnten eine zweite Pivot-Tabellenansicht entweder auf diesem Blatt oder irgendwo anders erstellen, so dass wir das, was wir bereits erstellt haben, nicht ersetzen müssen. Jetzt mag ich die zweite Option, also lasst uns voran gehen und eine Zelle in unserem ersten Pivot auswählen und zu einer Pivot-Tabelle gehen. Werkzeuge wählen die gesamte Pivot-Tabelle aus und mit der gesamten Tabelle ausgewählt, ist es ein einfaches Drücken der Steuerung. Siehe zu kopieren, und ich werde einige leere Straße unten unter einem Säulendiagramm auswählen und Steuerelement v drücken, um Einfügen. Denken Sie nun daran, dass, wenn Sie eine zweite Kopie einer Pivot-Tabelle erstellen, diese unabhängig von der ersten funktioniert. Das heißt, in diesem Fall kann ich zum BeispielGenre in die Filterbox tauschen zum Beispiel und Drachenbewertung als meine neuen Rollenlabels. Und da wir es jetzt mit mehreren Pivots auf demselben Blatt zu tun haben, lassen Sie uns voran gehen und diesen Pivot in unseren Pivot-Tabellen-Tools Titel nach Bewertung benennen. Und dann können wir unseren ersten Drehpunkt auswählen. Und anstelle von Pivot Tabelle fünf oder was auch immer Nummer Sie suchen, Schwächen Titel, die ein Titel nach Genre. Jetzt ist es extrem klar, welche Diagramme an welche Pivot-Tabellen gebunden sind und was diese Pivot-Tabellenansichten tatsächlich darstellen. Also jetzt, hier in unserer zweiten Pivot-Tabelle, gehen wir voran und bohren Sie nach unten, um nur die Bewertungen, die wir mit der manuellen Auswahl kümmern . Dieser Fall ist nur eine Art Kern. Vier Bewertungen G PG, PG 13 und R Presse. OK, jetzt gehen wir einfach voran und sortieren diese absteigend nach den Titeln und in Bezug auf die Sortierung, ich bin in der Regel möchte ich jede Sortierung durchführen, die Sie in der Pivotansicht selbst tun müssen, anstatt zu versuchen, über die Diagrammschnittstelle zu sortieren . Also in diesem Fall wollte ich sie absteigend nach Titel hier versichern, werden sie in dieser Reihenfolge durch das Diagramm visualisiert . Also, jetzt, da wir unsere einfache Ansicht haben, die eine klare Geschichte erzählt, werden Tabellentools pivotieren, Diagrammschleppen, starten, dass in bestimmten Diagrammdialog. Und jetzt anstelle der Spalte, die das Standard- oder empfohlene Diagramm ist, gehen wir in unsere hohen Optionen. Wir können Donut direkt hier am Ende auswählen, was im Wesentlichen ein Kreisdiagramm mit einem Loch in der Mitte ist. Also drücken Sie OK und boom. Da gehst du. Ziehen Sie es einfach hier unten unter unserem Säulendiagramm, und jetzt haben wir ein ziemlich klares Gefühl, welche Bewertungen die meisten Titel enthalten. Insgesamt sehen wir also einen guten Teil von Titeln. Der größte Anteil in diesem blauen Segment R bewertete Titel, gefolgt von PG 13 PG und schließlich eine kleine Anzahl von G-Titeln hier im gelben Segment. Und Sie haben vielleicht bemerkt, dass, da ich Genre in meiner Filterliste gehalten habe, anstatt es aus dem Tisch zu ziehen , ganz. Dieses Pivot-Diagramm spiegelt das genau hier oben wider. So kann ich jetzt das Donut-Diagramm anpassen, um jedes Genre oder in einer Teilmenge von Genres zu reflektieren, anstatt als Ganzes zu betrachten. Und ich kann dies tun, indem ich den Filter entweder im Pivot-Diagramm hier oder in der Pivot-Tabelle selbst anpasse. Also eins in der gleichen. So zum Beispiel leicht sehen, kann ich zum Beispiel leicht sehen,wie die Verteilung von Titeln nach Horrorfilmen aussieht, speziell, die fast vollständig R bewertet sind gegen so etwas wie Abenteuerfilme für viel schwerer verzerrt in Richtung PG-Folien. Und dann eine Sache, um zu rufen, wenn ich mit der rechten Maustaste klicken und wählen Sie Daten. Hier kann ich genau sagen, aus welcher Pivot-Tabelle dieses Diagramm liest. In diesem Fall ist es die Titel, aber Bewertung Pivot-Tabelle und ich könnte das gleiche mit unserem ersten Diagramm tun. So wie Daten Titel nach Genre. Es ist also ein guter Weg, um zu verfolgen, was an das gebunden ist, was jetzt ein Wort der Warnung über die Strukturierung von Arbeitsblättern wie diesem mit mehreren Pivots übereinander gestapelt ist. Dieser Ansatz ist völlig in Ordnung, aber es funktioniert wirklich am besten, wenn Sie eine relativ kleine Anzahl von festen strukturierten Pivot-Tabellenansichten haben . Und der Grund ist, dass die Dinge ziemlich schnell chaotisch werden, wenn Sie eine Reihe von verschiedenen Tabellen auf dem gleichen Blatt haben , die sich alle ändern oder wachsen. Tatsächlich können Sie keine Pivots haben, die sich überlappen, was zum Beispiel demonstrieren kann, indem ich versuche, etwas wie Land in unsere erste Pivot-Tabelle zu ziehen. Das würde eine weitere Spalte erzeugen, die weit über fünf oder zehn Zeilen hinausreicht und sich daher mit unserem zweiten Drehpunkt überlappen würde . Also erhalte ich diesen Fehler, der besagt, dass sich Pivot-Tabellenbericht nicht überlappen kann. Okay, der Punkt ist, Ihre beste Wette ist, in die spezifischen Ansichten zu sperren, die Sie interessieren oder visualisieren wollen, und dann versuchen, die Dinge von dort relativ stabil zu halten. Also persönlich ziehe ich es vor, eine Version meines Pivots zu haben. Das ist eigentlich ein separates eigenständiges Arbeitsblatt, das ich dann zum Bearbeiten und Erkunden der Daten verwenden kann, und dann ein zweites Blatt wie dieses mit einfachen, voreingestellten Ansichten, die meine Visualisierungen steuern. Also, das heißt, es gibt eine Reihe von verschiedenen Ansätzen, die Sie hier nehmen können, so dass es wirklich an Ihnen 4. PivotChart Demo: Clustered Bar Chart: Also üben wir das Erstellen grundlegender Säulen- und Scheiterhaufen Doughnut Charts, um Titel nach Genre oder Bewertung zu zeigen . Lassen Sie uns nun versuchen, beide Dimensionen zusammen zu zeigen. Also ist es geplant, 1/3 Diagramm zu diesem Blatt hinzuzufügen, indem Sie unsere zweite Pivot-Tabelle auswählen, gehen Sie in unsere Werkzeuge, wählen Sie das gesamte Tabellen-Steuerelement, sehen, um es zu kopieren und dann steuern V 1/3 unabhängige Pivot-Tabelle einfügen. Und dieses können wir voran gehen und Titel nach Genre und Bewertung benennen, nur um es super klar zu machen, was wir hier wieder zeigen wollen. Genau das, was ich versuche zu zeigen, ist der Bruch von Titeln nach Genre und Bewertung in der gleichen Tabelle. Also in diesem Fall, wenn es Clustered Spalte oder ein gruppiertes Balkendiagramm verwende, werde ich eine wirklich gute Option für uns sein. Also lassen Sie uns voran und ziehen Genre aus der Filteransicht und in unsere Spaltenbeschriftungen, während Bewertung als Zeilenbeschriftungen beibehalten wird. Jetzt, wenn wir das nach oben scrollen, werden Sie sehen, dass es unsere vorhandenen Diagramme völlig zerquetscht hat. Und das passiert, weil Excel den Spaltenverstand in unserer Pivot-Tabellenansicht automatisch anpasst , und ich werde Ihnen zwei wirklich nützliche Tipps in der nächsten Vorlesung zeigen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie dies verhindern können. Aber für jetzt, es ist nur klicken Sie auf beide dieser Diagramme in einem Shiftklick, um beide zu greifen und dann einfach gezogen, um sie zurück zu einer Vollansicht zu erweitern. Lassen Sie uns Bewertung auswählen und bearbeiten sind Sortieroption statt absteigend durch die Anzahl der Titel tatsächlich wollen, in diesem Fall, aufsteigend durch die Anzahl der Titel so niedrig zu hoch, im Gegensatz zu viel verstecken. Und warum gehen wir nicht in unsere Genre-Sortier- und Filteroptionen ein und wenden hier einen Wertefilter um nur die fünf wichtigsten Elemente nach der Anzahl der Titel anzuzeigen? Schöne kleine, kompakte Ansicht. Es ist eine Art zweidimensionale tabellarische Ansicht, die Bewertungen entlang entstanden und Top fünf Genres entlang meiner Spalten zeigt . Also von hier, mit einer beliebigen Zelle im Pivot ausgewählt, gehen Sie in Werkzeuge Pivot-Diagramm. Und wie Sie sehen können, schlägt es vor, dass es gruppierte Spalte, die wir sicherlich in diesem Fall verwenden könnten, die eine leichte Variation wollen, die gruppierte Balken ist, im Grunde nur das horizontale Layout eines -Säulendiagramm, damit ich OK drücken und es hier nach unten ziehen kann. Jetzt sieh dir das an. Dieses Diagramm gibt uns eine wirklich schöne Möglichkeit zu visualisieren, wie viele Titel in jedes Genre für jede bestimmte Bewertung fallen . So können wir sehen, dass es insgesamt nicht viele Titel mit G-Bewertungen gibt, aber unter ihnen sind die meisten unter dem Abenteuer-Genre kategorisiert, das hier in der Gelben Bar gezeigt wird, während unsere Filme im Allgemeinen viel häufiger sind und verzerrt mehr in Richtung Action in Orange und Komödie in Blau. Also, das ist sicherlich, den Job zu erledigen. Letzter kleiner Tipp, den ich hier abdecken möchte, wenn Sie sich nicht darum kümmern, Ihre Felder im Diagramm selbst zu filtern, können Sie immer in Ihre Pivot-Diagramm-Tools gehen, Optionen analysieren und alle aus diesem Feld ausblenden Schaltflächen Drop down und da gehst du. Persönlich bevorzuge ich diese Option, da es die Dinge innerhalb des Diagramms selbst viel sauberer aussieht und da ich immer die Möglichkeit habe, die Daten durch die Pivot-Tabelle selbst zu filtern. Also, da gehen Sie grundlegende gruppierte Balkendiagramm 5. PRO-TIPP: Verhindern Sie Diagramme an die Größe mit Zellen: in der letzten Demo. Als wir das Genrefeld in die Spaltenbeschriftungen auf unserem dritten Pivot gezogen haben, hat unser Arbeitsblatt aufgrund der Standardeinstellung „Auto Fit“ automatisch die Größe einer Reihe von Spalten geändert . Was also passiert ist, war, dass alle diese Spalten, den ganzen Weg hinaus zu unserem wurde auf das Minimum mit notwendigen, um die Daten in all diesen Genrespalten anzuzeigen , die wiederum die Breite aller Diagramme schrumpfen, die zufällig sitzen oben auf diesen Spalten. Die gute Nachricht ist, dass es mindestens zwei Möglichkeiten gibt, dieses Problem zu vermeiden, beide sind ein wenig hinterhältig. Das war also etwas, das mich jahrelang verärgert hat, bevor ich es endlich herausgefunden habe. Und zum Glück fühle ich mich heute ziemlich großzügig, also nehme ich an, dass ich jetzt meine Geheimnisse teilen werde. Lösung 1 besteht darin, die Diagrammeigenschaften für alle Diagramme anzupassen, die wir in der Größe ändern, und dies ist eine Standardeinstellung und Excel. Wenn Sie beispielsweise in ein neues Diagramm wie dieses Säulendiagramm fallen , werden Sie feststellen, dass es im Wesentlichen an die Höhe der zugrunde liegenden Zeilen und die Breite der zugrunde liegenden Spalten gebunden ist. Wenn beispielsweise Spalten gestreckt oder in der Größe geändert werden, wird jedes Diagramm, das sich auf dieser Spalte befindet, ebenfalls gestreckt, um die Größe entsprechend zu ändern. Und das könnte wirklich ärgerlich werden, wenn Sie eine schöne, saubere und organisierte Ansicht und Änderungen erstellen möchten , die an anderer Stelle im Arbeitsblatt vorgenommen werden. Verzerren Sie alle Ihre Ausrichtungen. Also, hier ist der Deal. Wir können einfach eine der Diagramme auswählen, die gequetscht wird Rechtsklick Drill in den Format-Diagrammbereich, und das öffnet sich den Formatierungsbereich hier. Und diese dritte Option hier, Größe und Eigenschaften ermöglicht es mir, in die Optionen der Eigenschaft zu bohren, um die Art und Weise zu ändern, wie dieses Diagramm auf die Verkaufsgröße reagiert, wobei festgestellt wird, dass die erste Option die Standardeinstellung ist, die Bewegung und Größe sagt mit Zellen. Also in diesem Fall, und um ehrlich zu sein, in den meisten Fällen Sie in den meisten Fällenwahrscheinlich entweder die zweite oder die dritte Option wählen wollen. , Die zweite ermöglicht es dem Diagramm,sich zu bewegen oder zu verschieben, wenn Spalten entstanden sind, hinzugefügt oder Größe geändert werden. Aber es wird dem Diagramm nicht erlauben, überhaupt zu dehnen oder zu verzerren, und die dritte Option erlaubt es im Grunde, dass das Diagramm in diesem Fall vollständig von Zeilen- oder Spaltenänderungen getrennt bleibt , beide Optionen funktionieren gut, Aber lassen Sie uns die zweite auswählen und Ihnen zeigen, was sie tut. Es ist also nahe an der Formatierung. Pane hatte hier die zweite Option für dieses Säulendiagramm ausgewählt. Wenn ich also Spaltenbreiten ziehe, können Sie sehen, dass sich dieses zweite Diagramm, für das wir die Eigenschaften nicht geändert haben, weiterhin dehnt, während unser erstes Diagramm nicht mehr funktioniert. Aber wenn wir eine neue Spalte einfügen, werden beide vollständig verschoben. Und das ist der Unterschied zwischen der zweiten und der dritten Eigenschaftenoption, über die wir gesprochen haben. Gehen wir also weiter und wählen Sie unsere 2. 2 Charts aus. Schwächen, kann Aditi zusammen sein, oder? Klickgröße und Eigenschaften bringen uns direkt zu diesem Schmerz, da diese Luftoptionen, die für beide dieser verschiedenen Diagrammtypen gelten, und dann direkt hier Eigenschaften bewegen, aber nicht mit Zellen dimensionieren. Also, da gehst du hin. Das wird das Problem beheben. Lösung Nummer 2 beinhaltet das Ändern der Eigenschaften der Pivot-Tabelle selbst anstelle des Diagramms. Also, wenn wir eine Zelle in einer unserer Pivot-Tabellen wie diese 1. 1 zum Beispiel auswählen, können wir in eine Pivot-Tabelle Werkzeuge Optionen gehen einfach deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, das sagt Auto Fit Spaltenbreiten auf Update hier im Layout im Format Registerkarte und wenn wir deaktivieren das Kontrollkästchen sind -Spalten ändern sich nicht, wenn wir unsere Pivot-Tabellenansicht anpassen. Infolgedessen bleiben alle Diagramme, die an diese Spalten gebunden sind, weiterhin erhalten. Also, jetzt, zum Beispiel, in diesem ersten Drehpunkt, wenn wir etwas wie Sprache in Spalten fallen lassen, können Sie offensichtlich sehen, dass das Diagramm aktualisiert wird, denn jetzt versucht es, die Daten nach Sprache anzuzeigen. Aber die Säulen selbst änderten sich nicht mit sie blieben erhalten, was genau das ist, was wir wollen. Also ist es, die Sprache jetzt wieder rauszuziehen. Eine andere Einstellung, bei der dies oft ins Spiel kommt, ist, wenn Sie Datenspalten haben, die sehr, sehr lange Textzeichenfolgen enthalten . Jetzt, unter dem Standard-Pivot-Tabellenmodus, wird sich der Pivot ständig anpassen, um zu versuchen, dieses lange Feld anzupassen, solange es als Teil Ihrer Ansicht enthalten ist , was wirklich ärgerlich wird, wenn Sie es manuell zurückverkleinern müssen nach unten oder manuell ändern die Spalte mit jedem Mal, wenn Sie eine Anpassung an den Drehpunkt vornehmen, und ich werde Sie tatsächlich durch. Ein Beispiel dafür in einer der Fallstudien am Ende des Kurses. Und da hast du es auch. Hübsche, elegante Lösungen, um zu verhindern, dass Diagramme mit Zellen neu dimensioniert werden. 6. Chartarten auf dem Fliegen: so früher im Kapitel, haben wir dieses gruppierte Balkendiagramm erstellt, um die Aufschlüsselung der Genres als Balken zu zeigen, die auf die Ratingstufe als Rose aufgerollt wurden. Nun sagen wir, dass wir uns entschieden haben, dass wir lieber die Aufschlüsselung der Bewertungen nach Balken betrachten, die auf das Genre-Level als Rose aufgerollt sind. Zum Glück macht Excel Änderungen wie diese unglaublich einfach, mit einer Option namens Zeile und Spalte wechseln. Also mit meinem Diagramm ausgewählt, kann ich einfach in die Pivot-Chart entworfen Tab bohren und genau hier in meinen Daten Schmerzen, Ich habe diese Schalter Zeile Spalte Taste, und wenn ich diese Taste, im Wesentlichen, unsere Daten werden transponiert, was bedeutet, dass das Genre, das ursprünglich unsere Spalte war. Labels oder ernst, hat jetzt in unsere Zugriffs- oder Zeilenbeschriftungen getauscht, und die Bewertung wurde von unseren Zeilenbeschriftungen in unsere Spalten getauscht. Es sind also die gleichen Daten. Es ist nur irgendwie auf die Seite gekippt. So, jetzt sind wir Visualisierung erzählt eine etwas andere Version dieser Geschichte durch die Verteilung der Titel kaufen Bewertung in Bars aufgerollt nach Genre. Nun ist ein wichtiger Punkt, den Sie machen müssen, dass diese Option die Option der Zeilenspalte wechseln am besten funktioniert wenn Sie einen einzigen Satz von Roe-Levels, einen einzelnen Satz von Spaltenbeschriftungen und einen einzelnen Satz von Werten haben , wenn es komplizierter wird als , die viel schwieriger wird, diese Optionen und Werkzeuge auf sinnvolle Weise zu verwenden. Aber das heißt, der beste Weg zu lernen und zu üben ist, nur Ihre Hände schmutzig zu machen und mit verschiedenen Optionen zu spielen, nur um zu sehen, was passiert. Um mit diesem Beispiel fortzufahren, sind wir jetzt mit der transponierten Version des Diagramms zufrieden. Aber sagen wir, wir erkannten, dass das Stapeln der Balken das Bild tatsächlich ein bisschen klarer malen würde , als sie zu gruppieren, wie wir es jetzt tun. Das ist also kein Problem. Wir können zurück in unsere Design-Tools gehen und auf diesen Chart-Typ-Button klicken. Dadurch wird ein neues Dialogfeld geöffnet, genau wie das Dialogfeld „Diagramm einfügen“, das uns Zugriff auf jeden von uns gewählten Diagrammtyp ermöglicht. Und in diesem Fall ist es eine einfache ist nur Austausch von Clustered Bar zwei gestapelte Balken, oder wenn Sie 100% gestapelt wählen, was nur alle Balken bis zu 100% entspricht und zeigt die Verteilung oder Proportionen nach Bewertung. Sie haben auch drei D-Optionen hier. Ehrlich gesagt, nur empfehlen, sich von denen fernzuhalten Nur weil die Option existiert, bedeutet das nicht, dass Sie sie verwenden müssen . Also in diesem Fall, lassen Sie es uns einfach halten. Gehen Sie mit der gestapelten Leiste und drücken Sie OK, und da haben Sie es. Es erzählt die gleichen Geschichten sind gruppierte Diagramm, aber in etwas optimierter Weise und andere nur ein einziger großer Balken für ein Genre, mit Segmenten, die jede Bewertung im Gegensatz zu separaten gruppierten Balken darstellen. Und dann werde ich noch eine letzte Anpassung vornehmen. Ich würde es vorziehen, das höchste Volumen Genre oben hier zu sehen, so dass ich gehen Sie weiter in unsere Genres, Sortieren und Filtern Optionen, gehen zu mehr Schwert Optionen und einfach tauschen, aufsteigend und drücken. OK, und jetzt, dass nur eine Art von tauscht die Reihenfolge, dass wir die höchsten Volumen Genres oben in der Ansicht sehen können . So gibt es ein paar unglaublich einfache Möglichkeiten, um Ihre Diagramme und Diagrammtypen im laufenden Betrieb zu optimieren und zuändern Diagrammtypen im laufenden Betrieb zu optimieren und zu 7. PivotChart Demo: Gestapelte Bereichsdiagramm: Okay, Okay, bis zu diesem Punkt haben wir eine wirklich schöne Arbeit geleistet, die die Zusammensetzung unserer Daten anhand von Diagrammen wie Spalten , Torten und Donuts und gruppierten und gestapelten Balken zeigt , . , Nehmen wir an,wir wollen auch etwas Trendgefühl geben, basierend auf unseren Release-Datumsdaten. Also lasst uns weitermachen und einen unserer Pivots kopieren. Wählen Sie diese 3. 1 hier, und wählen Sie das gesamte Pivot-Tabellen-Steuerelement aus. Sehen Sie, dann fügen Sie 1/4 von Ihnen hier unten sind gestapelt Balkendiagramm. Und in diesem Fall werde ich die Ansicht ziemlich viel aktualisieren. Anstatt jetzt die Anzahl der Titel zu zeigen, tatsächlich sehen wollen, wie sich der Brutto-Umsatz bewegt, werden wir Brutto-Einnahmen als mein Wertefeld verwenden. Und anstatt die Daten nach Genre und Bewertung anzuzeigen, ziehe ich beide Felder vollständig heraus und ziehe das Veröffentlichungsdatum in meine Rollenlabels. Wie immer bekommen wir hier unsere automatische Gruppierung. Da Excel dies als ein datumsspezifisches Feld identifiziert hat, und in diesem Fall ist das eine gute Sache, da hier die Idee sein wird, Daten anzuzeigen, die auf die Jahresebene aufgerollt sind. Nun, wenn Sie eine ältere Version von Excel und Ihre Daten verwenden. Automatisch gruppieren nicht. Sie sollten in der Lage sein, einen Drilldown in Ihre Pivot-Tabelle durchzuführen, Optionen zu analysieren und die Gruppenfeldschaltfläche hier manuell auszuwählen, um diese Daten auf Monate und Jahre zu rollen . Und wenn das nicht funktioniert, können Sie auch ziemlich einfach neue Spalten in der Registerkarte „Rohdaten“ selbst erstellen, indem Sie Funktionen wie Jahr und Monat verwenden. In diesem Fall, weil ihre Daten automatisch gruppiert wurden, haben wir Quartale, Veröffentlichungstermine und Jahre. Lasst uns Quartale herausziehen und Veröffentlichungsdatum ausgehen, so dass wir nur die Bruttoeinnahmen pro Jahr zusammenfassen . Und jetzt muss ich bedenken, dass dies nicht gerade eine traditionelle Zeitreihenanalyse ist. Wir zeigen nicht, wie sich der Umsatz insgesamt im Laufe der Zeit verändert hat, sondern der Gesamtumsatz, der basierend auf dem Jahr der Veröffentlichung jedes Films generiert wurde. So, zum Beispiel, seit Jurassic Park im Jahr 1993 veröffentlicht wurde, wurden alle Einnahmen, die von diesem Film generiert wurden, im Eimer von 1993 erscheinen . Selbst wenn Jurassic Park 1994 10 Millionen Einnahmen erwirtschaftet hat, werden alle diese Einnahmen in 1993 gekürzt, seit dem Jahr, in dem Jurassic Park veröffentlicht wurde. Also, wenn wir eine wahre Zeit zeigen wollten. Siri. Wir würden Rohdaten mit mehreren Beobachtungen des Umsatzes im Laufe der Zeit benötigen. Aber mach dir keine Sorgen. Wir haben einige großartige Zeit ernsthafte Daten, die im letzten Abschnitt des Kurses spielen werden , wenn wir in einige verschiedene Fallstudien eintauchen. Also wie auch immer, jetzt, wo wir einen Umsatz von zwei Jahren zusammengerollt haben, lassen Sie uns die Ansicht auf Lee Show der letzten 20 Jahre oder so begrenzen. So schnell. Pro-Tipp. Anstatt in unsere Sortier- und Filteroptionen zu bohren und 20 oder so Boxen manuell auszuwählen , gibt es einen einfacheren Weg, dies zu tun. Und in der Ansicht selbst kann ich tatsächlich einfach klicken und ziehen, um das Fenster auszuwählen, das ich möchte. In diesem Fall möchte ich 1995 bis 2015. Ich werde 2016 ausschließen, da das nur eine Handvoll Datenzeilen enthält. Und mit dieser Auswahl an Ort ist es ein einfaches Klicken mit der rechten Maustaste, Bohren in Filteroptionen hier und halten Onley diese ausgewählten Elemente. Nun, wenn ich nach oben scrollen, kann ich sehen, dass meine Ansichten aktualisiert wurden, um nur die Ansicht, die ich so schönen kleinen Tipp ausgewählt hatte , um und von hier aus könnten wir voran gehen und werfen ein einfaches Liniendiagramm auf dies und nennen es einen Tag, um in ihre Werkzeuge zu gehen. Pivot-Diagramm, Basic Liniendiagramm und das ist schön. Es zeigt eine gute kleine Sicht darauf, wie Filme in jüngerer Zeit veröffentlicht wurden, nachdem sie deutlich mehr Einnahmen hatten als zum Beispiel in den neunziger Jahren . Und während wir dabei sind, lassen Sie uns voran gehen und nennen diese Pivot-Tabellen-Einnahmen pro Jahr. Also gehen wir hin. Aber anstatt mit dem Liniendiagramm zu bleiben, möchte ich entschuldigen, meinen Lieblings-Diagrammtyp zu verwenden, jetzt das gestapelte Flächendiagramm ist, ohne zu viel von einer Tangente zu gehen. Der Grund, warum ich Flächendiagramme liebe, ist, dass sie eine Menge Informationen in eine wirklich saubere , wirklich elegante Visualisierung gepackt , haben. In diesem Fall können wir also ein Flächendiagramm verwenden, um sowohl Trends wie hier als auch irgendeine Art von Komposition zu zeigen . Um dies zu demonstrieren, lasst uns ein Bewertungsfeld greifen und es in unsere Spaltenbeschriftungen oder Legende ablegen. Siris Optionen, die uns zeigen, ob es irgendwelche interessanten Trends in Bezug auf die Arten von Filmen gegeben hat, die mehr oder weniger im Laufe der Zeit produziert werden oder mehr oder weniger Einnahmen im Laufe der Zeit generieren . Jetzt ist das schon ziemlich cool. Sie können bereits sehen, dass eine Geschichte beginnt, Gestalt anzunehmen, da Excel diese Daten als neue Linien oder neue Siri in unserem Diagramm integriert . Aber glaub mir, ein Flächendiagramm wird einen noch besseren Job leisten. Also, da wir bereits eine Bewertungen nach unten gefiltert haben, was wir brauchen, G PG, PG 13 und R, können wir uns zu unseren Pivot-Diagramm-Tools, Design-Optionen und wählen Change Chart-Typ. Von hier aus machen wir diesen bösen Jungen in ein Flächendiagramm. Jetzt. Das traditionelle Flächendiagramm ist hier nicht gerade hilfreich, da sich die Luft unserer Siri überlappt. Aber in diesem Fall ist die Verwendung eines gestapelten Bereichs eine wirklich gute Möglichkeit, beides zu visualisieren. Wie sich das Volumen als Ganzes im Laufe der Zeit verändert hat, dargestellt durch die Höhe des gesamten Diagramms und wie sich auch die Zusammensetzung oder Verteilung der Werte verändert hat. Also lass uns in Ordnung gehen, und wir können weiter und zu unseren Werkzeugen gehen, analysieren, diese lästigen Feldtasten loswerden und es etwas ausstrecken. Und Walla, wir haben uns ein wunderschönes gestapeltes Flächendiagramm 8. PivotChart Layouts und Stile: Nun, da wir geübt haben, einige verschiedene Arten von Pivot-Diagrammen zu erstellen, lassen Sie uns eine Minute Zeit nehmen, um über einige der Designoptionen zu sprechen, die uns speziell Diagramm-Layouts und Stile zur Verfügung stehen , damit wir eines unserer Diagramme in diesem Fall oder Säulendiagramm auswählen können an der Spitze, und bohren Sie in unsere Pivot-Diagramm-Tools Design-Optionen. nun Wenn Sienunrelativ neu mit Diagrammen in Excel arbeiten, sollten Sie zunächst einige der Standardlayouts und -stile erkunden, die Excel bietet. So zum Beispiel können Sie zum Beispielverschiedene schnelle Layouts anzeigen, die verschiedene voreingestellte Kombinationen von grundlegenden Diagrammelementen wie Beschriftungen, Legenden, Rasterlinien, Rasterlinien, Zugriffstitel, etcetera. Sie haben auch verschiedene Arten von Farbpaletten zur Verfügung, um Ihnen hier und schließlich, eine Auswahl von umfassenderen Stilen, die es Ihnen ermöglicht, einige zusätzliche Formatierungs-Styling-Optionen wie Phils Schatten drei D-Effekte anzuzeigen . Es kann drauf gehen, um mehr über ein paar verrückte Sachen hier zu sehen. A swell Nun, wenn Sie wissen, Ihren Weg um ein Diagramm und haben keine Angst, ein wenig Anpassung zu tun , die Optionen Luft buchstäblich, ziemlich endlos, und persönlich, Ich beginne mit der Einbeziehung einer bestimmten Diagrammelemente hier auf der linken Seite, die ich denke, wird wertvoll für die Visualisierung sein. Alles von Zugriffstiteln und Datenbeschriftungen Rasterlinien im Allgemeinen denke ich, dass Zugriffstitel Best Practice sind. Gehen wir also voran und wählen Sie eine primäre vertikale Achse aus. Und lassen Sie uns auch Datenbeschriftungen außerhalb des Ende unserer Spalten hinzufügen und klicken Sie auf OK, und da gehen wir. Ich kann einfach diesen Zugriffstitel geben und diese Fallnummer von Titeln benennen, und da geht's. Also, wie ich bereits erwähnt habe, können diese Diagramme genau wie normale Diagramme in Excel formatiert und angepasst werden. Also kann ich hier wirklich nur anfangen, die Oberfläche zu kratzen, ohne in meinen gesamten separaten Kurs auf Daten vis einzutauchen . Aber um Ihnen die schnelle 1-minütige Einführung in die benutzerdefinierte Diagrammformatierung zu geben, ist der Schlüssel, eine einzelne Komponente des Diagramms auszuwählen und mit der rechten Maustaste zu ziehen. Starten Sie die Formatierungsoptionen. also Datenbeschriftungen ausgewählt sind, sehen Sie unten eine Option, die Formatdatenbeschriftungen genannt wird. die ernsthafte ausgewählt ist, werden Sie Formatdaten sehen. Siri, bei dem der Achsentitel ausgewählt ist, wird der Zugriffstitel formatieren angezeigt. Es spielt wirklich keine Rolle, wie Sie zu diesem Formatierungsbereich gelangen. All diese werden Sie an den gleichen allgemeinen Platz jetzt innerhalb dieses Formatierungsbereichs bringen, haben ein Dropdown-Menü direkt unter dem Titel, und das ermöglicht es Ihnen, ein bestimmtes Diagrammelement zu isolieren oder zu formen. Also im Moment haben wir Siri ausgewählt. Wir können auch Optionen für die Formatierung, die Plotfläche oder Optionen zum Formatieren der Legende suchen . Sie können die Feldschaltflächen sogar selbst formatieren, und dann haben Sie in jedem dieser Bereiche Tabulatoren oder Schmerzen mit zusätzlichen Informationen, die darin verschachtelt sind. Also Phil und Linie Optionen, welche Art von Hilfe angepasst werden das Aussehen und Gefühl von Phil auf Grenzeffekte. Sie haben zusätzliche Effekte wie Schatten, leuchtet drei D-Formate und haben dann normalerweise einige Siris Optionen, denen ich in diesem Fall aktualisieren kann, wie sich diese Siris Überlappung und wie die Lücke zwischen den Spalten aussieht. Und diese Optionen Luftdynamik. Also ändern sie sich. Abhängig davon, was Sie gerade betrachten. Manchmal haben Sie mehr Möglichkeiten. Manchmal wirst du weniger haben. In diesem Fall haben wir auch einige Größen- und Eigenschaftenoptionen, so dass wir hier offensichtlich keine Zeit haben, um in all diese verschiedenen Optionen zu gehen. Sei ehrlich. Es gibt Tausende von verschiedenen Kombinationen, Formatierungstools und Tricks, die Sie verwenden können. Der Punkt ist, wenn Sie ein Meister des Bauens schöner benutzerdefinierter Diagramme werden möchten, Schritt eins ist, sich mit diesem Format vertraut zu machen. Schmerzen Schritt, um meinen Kurs zu überprüfen, wenn Sie einige echte nächste Ebene Beispiele von Daten sehen möchten, besuchen Sie Excel. Also werden wir ziemlich viel mehr Formatierung dieser Diagramme tun, wenn wir über den Aufbau eines Dashboards gegen Ende dieses Kapitels sprechen . Aber vorerst ist das dein Drehpunkt. Diagrammentwurfsoptionen 101 9. PivotCharts auf neue Blätter verschieben: Ich möchte nur eine Minute dauern, um über das Verschieben von Pivotdiagrammen speziell auf neue Blätter zu sprechen , was ich eigentlich nicht empfehlen kann. So haben Sie vielleicht bemerkt, dass mit jedem Diagramm ausgewählt in Ihrem Pivot-Diagramm-Tools entworfen Tab , Sie haben diese Option für verschieben Diagramm auf der rechten Seite des Schmerzes. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken,sehen Sie die gleiche Option hier, direkt unter der Auswahl von Daten, so dass Sie das Diagramm auf zwei verschiedene Arten verschieben können. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, sehen Sie die gleiche Option hier, Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Sie ein Dialogfeld, in dem Sie es entweder als Objekt innerhalb eines vorhandenen Arbeitsblatts oder als neues Blatt selbst verschieben können. Im Moment existiert es also als Objekt innerhalb des Blattes, das wir Pivot nennen. Aber wenn wir es auf ein neues Blatt verschieben, bevor ich drücke, okay, eine Sache zu beachten ist, dass ich diese Änderung nicht rückgängig machen kann, und es wird den Pivot von seiner aktuellen Position entfernen und an einem neuen Ort platzieren. Drücken Sie also OK. Und jetzt erstellt es im Grunde ein neues Blatt namens Chart One, wo sich dieses Donutdiagramm jetzt befindet. Und was ein wenig seltsam ist, ist diese Art von Sperren es in dieser Vorlage, wo es nicht wirklich auf einem neuen traditionellen Excel -Blatt ist. Es ist in einer Art von einer eigenen eigenständigen Objektvorlage. Und wenn ich wieder zum Schwenken gehe, siehst du, dass er es hier rausgeholt hat. Also jetzt fehlt mein Donut-Diagramm auf dieser Registerkarte, und es lebt nur in diesem einzigen eigenständigen Blatt. Nun, das ist immer noch an meine Arbeitsmappe hier gebunden. Also, wenn ich ungefilterte Genre, Sie werden sehen, dass dies entsprechend aktualisiert. Aber das Problem ist, dass ich hier nicht viel Flexibilität habe, damit zu arbeiten. Ich kann ganz einfach andere Diagramme hinzufügen, um beispielsweise Dashboards zu erstellen . Also wirklich nicht mögen diese Option. Ich meine, in der Tat werde ich dieses Blatt löschen, damit es weg ist, und dann einfach ein neues hier erstellen . Aus meiner Sicht, die eine einfache ist die Auswahl der Daten und gehen in Donut. Und da gehst du hin. Ich bin wieder da, wo es jetzt angefangen hat, aber ich wollte das herausrufen und irgendwie mit einigen der Vorbehalte sprechen, die mit bewegten Diagrammen verbunden sind , besonders mit neuen Blättern. Also wieder, ich empfehle es nicht, aber diese Option ist da. Wenn Sie es verwenden 10. Slicer & Timelines auf mehrere Diagramme anwenden: Wie wir bereits in Abschnitt vier des Kurses darüber gesprochen haben, sind Slicer und Timelines im Wesentlichen nur benutzerfreundliche interaktive Filter, die Sie auf eine Pivot-Tabelle legen können . Jetzt arbeiten sie genau auf die gleiche Weise. Im Kontext von Pivot-Diagrammen. Sie werden nur mit der Tabelle und dem Diagramm verbunden sein. Aber in diesem Video werden wir die Dinge auf die nächste Ebene bringen und Slicer und Timelines erstellen, die mehreren Pivots und mehreren Pivot-Diagrammen gleichzeitig zugewiesen werden könnten . Und was das bedeutet, ist, dass ein einzelner Filter verwendet werden kann, um eine ganze Sammlung von Pivot-Tabellen und Diagrammen zu aktualisieren , die, ebenso wie in der nächsten Vorlesung, eine unglaublich einfache Möglichkeit, wirklich schöne dynamische -Dashboards. Hier ist, wie es gemacht wird. Schritt 1 besteht darin, das Pivotdiagramm auszuwählen, dem Sie einen Slicer-Zeitplan hinzufügen möchten, und denken Sie daran, dass es wirklich egal ist, mit welchem Diagramm Sie beginnen, wenn Sie schließlich möchten, dass alle Ihre Diagramme verbunden werden. Also wählen wir in diesem Fall unser erstes Diagramm oder Säulendiagramm, gehen Sie in unsere analysierten Werkzeuge, fügen Sie einen neuen Slicer ein, und in diesem Fall, warum wählen wir nicht die Bewertung als unseren Filter. Also gehen wir hin. Ziehen Sie es hier rüber und jetzt beobachten, was passiert, wie ich diesen Filter Onley manipulieren. Mein Säulendiagramm passt sich gut an, alle meine anderen Diagramme in der Arbeitsmappe, unsere verbleibenden statischen. Und das ist, weil, als ich diesen Slicer eingefügt, wurde es auf Lee an dieses Diagramm gebunden und so tatsächlich wollen Multi select hier aktivieren , so dass wir gehen und wählen Sie mehr als einen Filter auf einmal. Das bringt uns zu Schritt zwei, auswählt und in das Slicer Tools Ribbon hier bohrt und Berichtsverbindungen auf der linken Seite auswählt . Jetzt ist das absolutes Gold. Hier können wir diesen einen Slicer Toe, jede andere Pivot-Tabelle in der Arbeitsmappe oder jede Pivot-Tabelle zuweisen , die sich auf einem separaten Blatt in der Arbeitsmappe befindet. Hier sehen wir also die vier verschiedenen Pivot-Tabellen, die wir in das Blatt eingefügt haben. Sie alle leben hier auf dem Pivot-Blatt, und Sie werden feststellen, dass nur ein Kontrollkästchen ausgewählt ist, d. h. Titel nach Genre. Das ist unser erstes Pivot-Diagramm hier, und alle anderen bleiben unausgewählt, was bedeutet, dass sie derzeit nicht an den Slicer gebunden sind. Dies ist eine gute Erinnerung daran, warum es so wichtig ist, Pivot-Tabellen in geeigneter Weise zu benennen , denn anstatt jetzt zwischen Pivot-Tabelle 123 und vier auszuwählen, kann es leicht sehen, welche Ansichten diese sind und was sie darstellen. in diesem Fall fortfahren und alle diese Felder auswählen, Lassen Sie unsin diesem Fall fortfahren und alle diese Felder auswählen,um diesen einen Slicer zu binden, Zehe alle vier Pivot-Tabellen und daher Pivot-Diagramme in unserem Arbeitsblatt komprimieren. Okay, und jetzt, da wir nur G und PG im Slicer ausgewählt haben, aktualisieren alle unsere anderen Charts Toe auf Lee Show PG und G Bewertungen. Ähnlicher Fall. Wenn wir PG 13 hinzufügen, können Sie alle drei Updates sehen und so weiter und so weiter. Also jetzt haben wir diesen einen Slicer, der alle Diagramme und unser Arbeitsblatt steuert, was unglaublich wertvoll ist, und der gleiche genaue Prozess gilt für Timelines. So kann ich wieder unser erstes Diagramm auswählen, Werkzeuge zu analysieren und eine Zeitleiste einzufügen. Und wie wir darüber gesprochen haben, ist die einzige Option hier das Veröffentlichungsdatum, da die Timeline ein datumsspezifisches Feld benötigt und das ist unser einziges, also kannst du voran gehen und OK drücken, unsere Timeline-Werkzeuge durchbohren, gehen, um Verbindungen zu melden und wieder aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um sie an alle vier Ansichten und Pivot-Diagramme in diesem Blatt zu binden . Jetzt lassen Sie uns voran gehen und nur statt nach Monaten zu zeigen, lassen Sie uns nach Jahren zeigen und ziehen Sie es heraus. Es ist also ein bisschen einfacher zu arbeiten, und von hier aus können wir zum Beispiel in ein einziges Jahr bohren , und dies wird am deutlichsten in unserem abschließenden Chart sein, das einige Schrittdaten benötigt. Also, und wir ziehen das nach 2005 oder 2010 dort können Sie es bis 2000 verlängern. Und wieder, alle unsere Diagramme, die verbunden sind, werden jetzt entsprechend aktualisiert. Nun ist es auch erwähnenswert, dass Sie, sobald Sie Slicer oder Timelines verbinden, diese Verbindungen entweder über die Pivot-Tabelle oder die Pivot-Diagramm-Seite steuern können . So zum Beispiel das Diagramm auswählen, kann ich zum Beispiel das Diagramm auswählen,das Werkzeuge analysieren soll und diese Filterverbindungsoption verwenden, um zu bestimmen, mit welchen Slicer oder Timelines dieses Diagramm oder Pivot-Tabellen verbunden sind. Im Wesentlichen macht es genau das Gleiche und kommt nur aus der entgegengesetzten Richtung heraus, anstatt mit dem Slicer oder der Timeline zu beginnen . Wie Sie sehen können, sagt mir dies, dass das von mir ausgewählte Säulendiagramm sowohl vom Rating-Slicer als auch von der Zeitleiste des Veröffentlichungsdatums betroffen ist . Also da hast du es. Eine wirklich coole Art Zehe. Fügen Sie Ihren Pivot-Tabellen und -Diagrammen noch mehr Funktionalität hinzu, indem Sie Slicer und Timelines verwenden. 11. Erstellen eines dynamischen Dashboards: Alles klar, also haben wir einiges in diesem Abschnitt behandelt. Wir haben eine Reihe von verschiedenen Pivot-Tabellenansichten eingefügt, verschiedene Arten von Diagrammen erstellt und praktiziert, Slicer und Timelines hinzuzufügen, und das ist alles großartig. Aber die Dinge sehen hier immer noch ein bisschen chaotisch und unorganisiert aus. In diesem Vortrag möchte ich zeigen, wie er all diese Elemente, die wir gerade gelernt haben, aufnehmen undsie in einem sauberen, dynamischen und leistungsstarken Dashboard kombinierenkann sie in einem sauberen, dynamischen und leistungsstarken Dashboard kombinieren . nun daran, dass es eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten gibt, sich dem Dashboard-Design zu nähern, und es gibt wirklich keine richtigen oder falschen Antworten. Was ich also tun werde, ist Ihnen einige meiner persönlichen Tipps und Tricks zu zeigen, und Sie können entweder genau folgen oder sie als eine Richtung verwenden, um Ihren eigenen modifizierten Ansatz zu erstellen . In diesem Fall wird mein erster Schritt darin bestehen, nur die Eigenschaften aller meiner Elemente, alle Diagramme plus meinen Slicer und Timeline, und ich könnte dies auf einen Schlag per Kontrolle tun, indem ich alle gleichzeitig auswähle Zeit. Und dann, wenn ich alle ausgewählt habe, kann ich mit der rechten Maustaste auf den Rand einer der Formen klicken und in Größe und Eigenschaften bohren. Und wenn ich in Eigenschaften gebohrt habe, kann ich voran gehen und diese zweite Option für Verschieben auswählen, aber nicht mit Zellen skalieren. Und wieder, der Grund, warum ich diese Option mag, ist, dass es jetzt wirklich absichtlich darüber sein könnte, wie ich diese Objekte ausrichte , ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass sich Dinge bewegen, die jedes Mal, wenn eine Spalte auftaucht , angepasst und dann als nächstes Ich kann meine rob Pivot-Tabellenansichten wirklich ausblenden, so dass ich Spalten a bis E auswählen kann, die alle diese Pivot-Tabellenansichten und Rechtsklick Toe enthält. Verstecken Sie sie, weil ich in diesem Fall nicht möchte, dass meine tatsächlichen Quellpivots sichtbar sind. Ich möchte, dass mein Fokus vollständig auf die Visualisierungen liegt, und ich möchte nicht, dass Benutzer diese Pivot-Tabellenansichten versehentlich ändern oder bearbeiten. Denken Sie daran, dass Sie auch Arbeitsmappenschutzeinstellungen verwenden können, um eine ähnliche Sache zu erreichen , aber normalerweise werde ich eine separate Registerkarte mit einer Pivot-Tabelle zur Verfügung stellen , die Benutzer eingraben können, wenn sie schneiden und würfeln möchten und erkunden Sie diese Daten weiter. Aber in diesem Fall möchte ich, dass diese Ansicht sehr visuell fokussiert und sehr sauber ist, ohne die tatsächlichen Rohdatenansichten . Als nächstes springen wir in mein Ansichtsmenü, wählen Sie einfach die Rasterlinie Option aus, und das lässt dies nur weniger wie eine Tabellenkalkulation und mehr wie ein Dashboard aussehen. Und dann, von hier aus, kann ich einfach anfangen, verschiedene Elemente zu ziehen und zu bewegen, um ein grobes Layout wie alle diese Stücke zusammenpassen. Also in diesem Fall möchte ich irgendwie alles in einer konsolidierten Ansicht. Ich möchte nicht, dass der Benutzer viel scrollen muss, also lassen Sie uns meine Steuerelemente oder meine Filter in Form von Slicern und Timelines irgendwie nach links setzen. Ziehen Sie die Diagrammelemente nach rechts? Ich werde die Größe dieses Säulendiagramms etwas ändern. Lasst uns meinen gestapelten Balken ziehen erscheinen und in diesem Fall meine Stapelstange auf meinem Donut erzählen Art der gleichen Geschichte. Es ist nur, dass mein Stack Bars eine Schicht zusätzlicher Erkenntnisse hinzufügen. Lassen Sie uns also das Ringdiagramm loswerden, löschen Sie es einfach und ziehen Sie dann meinen gestapelten Balken rechts erscheinen in meinen Spalten nach rechts. Ich werde die Feldliste loswerden, nur damit wir mehr Platz haben, mit dem wir arbeiten können. Und dann bleibt mir das mit meinem Flächendiagramm übrig, das ich uns irgendwie im Mittelpunkt dieses Dashboards halten möchte. Vergrößern Sie es also ein bisschen, machen Sie es so breit wie ich kann, und dann ziehe ich die Timeline. Ich möchte eine Position, die Timeline irgendwie direkt unter diesem Flächendiagramm, da Sie dort die Änderungen am direktesten sehen. Auch wenn diese Timeline wieder an alle drei meiner Visuals gebunden ist und dann diesen kleinen Slot hier zu füllen , lassen Sie uns tatsächlich einen zweiten Slicer einfügen. So Pivot-Diagramm-Tools, fügen Sie Slicer. Lassen Sie uns auch hier einen Slicer für Land hinzufügen. Also eine Position es ungefähr unter meinem ersten Slicer, und ich bin irgendwie nur strecken Sie es nach unten, so dass wir diese schöne, kompakte rechteckige Form hier haben . Nun, eine letzte nette kleine Berührung, die ich empfehlen würde, ist das Erstellen einer Art Kopfzeile oder eines Titels für das Dashboard, damit Benutzer wissen, was sie in diesem Fall betrachten und versuchen alles mit shift Select auszuwählen, bis ich alle meine Elemente und ich werde einfach alles ein bisschen nach unten ziehen, um hier oben ein wenig Platz für einen Titel zu schaffen. Um das zu tun, füge ich eine neue Form ein, nur ein Rechteck ein und klicke und ziehe sie irgendwie an Ort und Stelle. Und ich werde das machen. Ich bin DB-Film-Dashboard in fett Going My Home-Menü zentrieren Sie diesen Text und machen es ziemlich viel größer und für die Shape-Eigenschaften selbst. Ich mag den Blues nicht wirklich. Ich gebe ihm dunklen Grey Phil ohne Schnur. Also gibt es meine Art von Kopfzeilen-Titel, und jetzt, wo ich mein Layout an Ort und Stelle habe, ist es eine einfache geht Stück für Stück, Zehensperre in den Ausrichtungen und machen alle endgültigen Formatierungszwecke, die ich wieder brauche. Das wird ein paar Minuten dauern, damit du mitverfolgen kannst, wenn du willst. Aber der Punkt ist, einige der Tweets zu demonstrieren, die ich persönlich für ein Dashboard wie dieses machen würde . Ich werde Stück für Stück gehen und diese Elemente polieren und ausrichten . Also, beginnend mit meinem Säulendiagramm, gibt es und Stücke, die ich nicht wirklich brauche. Ich brauche nicht, dass dieser Titel hier könnte den Titel löschen. Es kann die Legende löschen. Und in meinem Pivot-Diagramm können analysierte Werkzeuge diese Feldschaltflächen auch verbergen. Jetzt machen wir einfach den Zugriffstitel Bold. Etiketten meiner Siri. Klicken Sie fett mit der rechten Maustaste auf die Siri selbst, die Datenbeschriftungen auch hier hinzufügen können. Lassen Sie uns diese Kursivsteuerung I machen und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die tatsächlichen Siri. Und ich werde den Phil einfach von diesem hellblauen zu dieser dunkleren, gräulichen blauen Farbe hier und in den Optionen meiner Siri ändern . Ich will nicht so viel wie eine Lücke zwischen meinem Siri, also werde ich auch diese Anpassung vornehmen. Und da gehen wir weiter zu unserem gestapelten Balkendiagramm. Ich mag die Positionierung dieser Legende nicht wirklich, also werde ich die Legende an den Anfang unseres Diagramms verschieben, sie irgendwie herausziehen, um sie etwas zu ändern. werde meine vertikalen Achsenbeschriftungen fett machen, und ich brauche einen Zugriffstitel hier auf der Horizontalen, um dem Benutzer wirklich zu sagen, welche Metrik oder welche Zahlen sie betrachten. So Pivot-Diagramm-Tools Design hinzufügen Diagrammelement Zugriffstitel, primäre , horizontale und in diesem Fall, genau wie das Säulendiagramm Wir betrachten die Anzahl der Titel Machen Sie das fett. Ziehen Sie die Kante, um die Größe zu ändern, und bewegen Sie sich überall, wo es Schuhe. Okay, jetzt bin ich zufrieden mit meinem gestapelten Balkendiagramm. Also gehen Sie in die Gegend, das hier ist ziemlich nah. Ich muss für diesen einen vertikalen Achsentitel entwerfen und hinzufügen, da wir in diesem Fall nicht die Anzahl der Titel wie die ersten 2 Diagramme betrachten. Wir sehen uns hier die Bruttoeinnahmen an. Also wieder, fügen Sie diesen Titel, der fett macht Jetzt, eine andere Optimierung, die ich an das Flächendiagramm machen möchte, ist mit den tatsächlichen Wertbeschriftungen. Im Moment betrachten wir also Bruttoeinnahmen, die Zahlen in den Milliarden einschließen, die standardmäßig so übertroffen ein allgemeines Zahlenformat liefern, das es irgendwie in diese wissenschaftliche Notation übersetzt, die ist sehr schwer zu lesen, vor allem für einen Gelegenheitsbenutzer. So wenig pro Tipp hier mit einem Rechtsklick und formatieren Sie die Achse ganz unten in unseren Zugangsmöglichkeiten. Sie haben diese Nummer Drilldown, und von hier aus können Sie die Kategorie ändern. So haben Sie benutzerdefinierte Zahlenformate, wie Sie zuvor gesehen haben, Währungsdatumsprozentsatz usw. In diesem Fall werde ich Ihnen tatsächlich ein wirklich cooles benutzerdefiniertes Zahlenformat zeigen, um diese in Kurzschrift 1.000.000.000-Zahlen zu verwandeln . Und was Sie tun möchten, ist, diesen genauen Code hier in die Format-Codezeile einzugeben. Es ist ein Dollarzeichen. Hash-Zeichen, Komma, Hash-Hash, 03 aufeinander folgende Kommas, und dann ist es in Anführungszeichen. Und wenn dies der Fall ist, schrumpft es diese Milliarden Zahlen mit all diesen Nullen auf eine Kurzschrift-Version und hängt am Ende ein Label an. So, jetzt können Sie es als 10 b neun b acht B oder 10 Milliarden, neun Milliarden, acht Milliarden und so weiter und so weiter lesen neun Milliarden, . Und wenn Sie den gleichen Trick für Millionen anwenden möchten, zum Beispiel, anstelle von drei Kommas verwendet, und ändern Sie das B zu einem Ende. Wenn Sie dieses benutzerdefinierte Format für Tausende verwenden möchten, dann verwenden Sie nur ein Komma und ändern Sie zu sein oder das Ende zu OK, also ist dies ein wirklich hilfreiches benutzerdefiniertes Zahlenformat, das in unserem Fall wirklich die Lesbarkeit hilft ein bisschen, damit ich diesen Formatschmerz schließen kann. Ändern Sie das Format einiger dieser Slicer. Ich mag diese Option irgendwie mit der bläulichen grauen Schattierung. Ich werde diese Änderung an meinen beiden Schneidemaschinen vornehmen und ich bin fast da. Eine Sache, die ich tun möchte, ist irgendwie bewusst sein, wie die Auskleidung Dinge. Wählen Sie also die Kante meines Slicers, wählen Sie die Kante dieses Slicers und wählen Sie diese obere Beschriftung im Grunde alles, wo ich die linke Kante ausrichten möchte , um dies schön und sauber zu machen. Von dort aus kann ich in Zeichenwerkzeuge gehen, eine Linie, eine Linie links. Und dann könnte ich das auch an verschiedenen Orten tun. Es kann diese drei Elemente Zeichenwerkzeuge auswählen, eine Linie oben, und ich kann irgendwie nur, Sie wissen, ziehen Stücke als auch. Wenn wir diese drei Elemente gleichmäßig horizontal verteilen möchten, können Sie eine andere Ausrichtungsoption verwenden , die horizontal verteilt wird. Das schafft gleichen Abstand zwischen ihnen. Also offensichtlich nicht völlig kritisches Zeug. Aber mit einem Dashboard, das sauber und konsistent und geknöpft ist, geht es wirklich einen langen Weg. Also fast da und jetzt haben wir es ziemlich schönes Layout. Alles ist irgendwie in diesem einen sauberen Blick. Alles ist gut ausgerichtet. Habe alle unsere Diagrammelemente an Ort und Stelle und jetzt eine Sache, die ich vergessen hatte zu tun, ist dieser neue Slicer hier für Land. Lassen Sie uns in Tools Port-Verbindungen gehen. Stellen Sie sicher, dass das auch an alle unsere Visuals gebunden ist. Also jetzt sind beide Slicer, und unsere Timeline wird alle Diagramme im Dashboard steuern. Ziehen wir zum Beispieldie Timeline nach 2015. zum Beispiel Da gehen wir, und dann wieder, wir können Multi-Select-hier aktivieren, So entfernen G. Jetzt schauen wir nur auf PG PG 13 und R. Entfernen von PG ermöglicht es uns, nur ein PG 13 und R und so weiter und so weiter. So wirklich cooles, total dynamisches Dashboard, das jetzt wirklich eng und wirklich poliert aussieht. Nun, da ich bereit bin, dies mit der Welt zu teilen, möchte ich einen letzten Schliff machen, nämlich zum Seitenlayout zu gehen und einige der Seiten anzupassen, die in Druckoptionen eingerichtet sind , so dass, wenn Benutzer einen Snapshot dieses Dashboards drucken möchten, Es wird automatisch wirklich schön auf eine Seite skaliert. Also für Ränder werden schmale Ränder wählen. Ich möchte, dass meine Orientierung hier Querformat ist, da sie breiter ist als hoch, und um dann den Druckbereich festzulegen, könnte ich nur eine Auswahl treffen, die die gesamte Arbeitsmappe und alle Elemente meines Dashboards enthält . Und dann, wenn ich die Auswahl an Ort und Stelle, das kann in Druckbereich gesetzt Druckbereich jetzt fallen, last but not least in dieser Skala passen Schmerzen können diesen kleinen Schlag hier klicken und sagen Fit diese Zehe eine Seite um eine Seite drücken. OK, also wird das nur eine subtile, aber wirklich nette Note sein, die viele Leute am Ende übersehen . Aber jetzt, wenn ich eine Ansicht davon drucken wollte, wie Sie sehen können, passt es wirklich gut auf einen einzigen Pager. So gibt es einen kleinen Bonus-Tipp mit den Seitenlayout-Optionen dort. Aber da hast du es. Dies sind einige meiner persönlichen Lieblingstipps und Tricks zum Erstellen benutzerdefinierter dynamischer Dashboards mit Pivot-Diagrammen.