Excel-Tabellen leicht gemacht

1. Einführung: Hi, ich bin Karin. Ich bin 51 Jahre alt. Ich lebe in Genf, Schweiz. Ich bin seit 20 Jahren freiberuflich beraterin und unterstütze meine verschiedenen Kunden dabei, sich an Computern zu orientieren. Es geht von sehr einfachen Dingen, wie halten Sie Ihre Maus und wirklich begleiten jemanden mit ihren ersten Schritten auf einem Computer bis hin zu ziemlich technischen Dingen. Debuggen komplexer Excel-Blätter, Reparatur von Computern, allerlei sehr unterschiedliche Dinge. Ich bin mir ziemlich sicher, dass ein paar von euch Excel geöffnet haben und sich selbst gedacht haben „Ich werde das nie alleine schaffen“ und es geschlossen haben. Deshalb habe ich diese kleine Klasse entwickelt, um Sie durch die ganz grundlegenden ersten Schritte Excel zu führen, in Excel zu führen,Tabellenkalkulationen einzurichten und Zahlen einzugeben und dann am Ende ein kleines Diagramm zu erstellen und es zu drucken. Es wird sehr einfach sein. Sie benötigen absolut keine Vorkenntnisse von Excel, und hoffentlich haben Sie am Ende eine nette kleine Datei, die Ihnen eine vage Vorstellung davon gibt, wie Sie die sehr grundlegenden Funktionen von Excel verwenden können . Die Idee natürlich sein, wird natürlich sein,auf dieser Klasse mit späteren Klassen aufzubauen , die Sie durch erweiterte Funktionen führen und Ihnen helfen, ein bestimmtes Wissen über Excel und ein gewisses Vertrauen mit der Software zu erfassen. Gehen wir also voran und beginnen mit unserer ersten Lektion. 2. Kursprojekt: Bevor wir also anfangen, an Excel zu arbeiten, werde ich Sie durch die Grenzklasse führen. Projekt wird sein, wie aussehen wird, und dann können Sie selbst entscheiden, ob das etwas für Sie ist oder nicht. Unser anfänglicher Ausgangspunkt wird also eine sehr einfache Tabellenkalkulation wie diese nehmen , die wir natürlichzusammen bauen werden natürlich und es wie dieses gedruckte Blatt Papier aussehen lassen, wo eine Liste von monatliche Ausgaben hier oben und ein kleines Tortendiagramm, um zu zeigen, was die Prozentsätze aller meiner Ausgaben sind. Und es könnte auf den ersten Blick erschreckend aussehen. Aber wie Sie sehen werden, sind es ein paar sehr einfache Schritte, die wir gemeinsam durchlaufen werden, und am Ende ist das, was Sie haben werden. Was wir tun werden, ist, dass wir die Daten zusammen eingeben werden. Ich werde Sie durch alle Formatierungsschritte führen, und dann erstellen wir das Diagramm zusammen. Wenn Sie irgendwann verloren gehen, werde ich als Klassenressourcen die verschiedenen Excel abellen auf verschiedenen Ebenen posten. Also werde ich Beiträge zuerst Excel -Blatt mit allen Dateneinträgen setzen, aber keine Formatierung. Ich werde dann eins mit Formatierung posten. Ich werde eins mit den Formeln posten, und ich werde natürlich das Endergebnis posten. Jedes Mal, wenn Sie verloren gehen, können Sie zurückgehen und eine der Klassenressourcen nehmen, also lasst uns anfangen. 3. Grundlagen der Excel: In dieser ersten Lektion müssen wir also anfangen, die Geographie von Excel zu erlernen. Also, wenn Sie Ihren Bildschirm öffnen, sieht das wahrscheinlich sehr ähnlich aus, was Sie gerade betrachten. Sie haben drei Titel ausleihen an der Spitze, die in der grünen Excel Farbe ist, die hier den Namen des Special, an dem Sie arbeiten, und die Tatsache, dass es sich um eine Excel-Tabelle, Ihren Benutzernamen über die direkt auf das kleine X, um Ihr Fenster zu schließen. Und dann haben Sie die Schnellzugriff-Symbolleiste, auf der es ein paar Werkzeuge gibt, die Sie anpassen und hinzufügen können , die Sie bevorzugen. Dann, direkt darunter, haben Sie eine Menüleiste, die Sie zu den verschiedenen Registerkarten führen wird, auf denen die Werkzeuge organisiert sind. Die Hauptleiste, die wir verwenden werden, ist das Home-Ribbon, das ist die, die Sie normalerweise verwenden, die alle Ihre aktuellen Werkzeuge, die Sie auf einer täglichen Basis verwenden müssen. Jetzt werden wir durch diese ziemlich viele Getränkeklasse Onda gehen. Am Ende sollten Sie ziemlich bequem mit den meisten von ihnen arbeiten, dann, wenn Sie weiter unten gehen, haben wir hier diesen kleinen Bereich, der die Formelleiste ist, die sehr nützlich sein wird. Sobald Sie mit Berechnungen in Excel beginnen, , werden wir sehen,dass die Dinge, die hier gezeigt werden, oft ganz anders sind als die Dinge , die in der tatsächlichen Tabelle angezeigt werden, die der nächste Teil ist, gehen, um hier zu suchen, die Ihre Tabellenkalkulation ist, die sich in verschiedene Collins aufgeteilt hat. Wenn Sie auf den Kahlan klicken, wird es hervorgehoben. Und wie Sie sehen können, sind sie mit Buchstaben benannt. Es wird von einem alten Weg durch gehen, Zwei sagten, Und dann fängt es an, ein zu bekommen und es geht so weiter bis, UM, X f d, was bedeutet, dass Sie insgesamt 16.384 Spalten haben. Diese Frau 16,384. Warum nicht 16.000 oder 17.000? Eine schöne gerade Zahl, einfach weil Computer arbeiten in Befugnissen von zwei auf 16,384 zufällig zwei zu der Macht von 16. Darauf haben sie sich also entschieden. Also haben Sie 16.000 ungerade Spalte, die Sie füllen können und in die andere Richtung haben wir Rose, die nummeriert 123 den ganzen Weg Zehe 1.048.576 wieder, eine sehr seltsame Zahl, aber es ist einfach nur zwei bis zur Macht von 20. Also, da gehst du, ziemlich ein paar Zeilen und Spalten, die du füllen kannst. Das Limit hier wird die Leistung Ihres Computers sein. An einem Punkt wird Ihr Computer sagen, es tut mir leid, dass ich es nicht mehr aushalten kann und es wird anfangen abzustürzen . Und das wird eure Grenze sein, die ihr erreicht habt. Jetzt unten haben wir kleine Tabs für Blätter. Wenn Sie ein Excel öffnen, gibt es eine Registerkarte, die Blatt 1 ist, und es gibt ein kleines Pluszeichen direkt daneben, dem Sie ein neues Blatt hinzufügen können. Und jedes Mal, wenn Sie einfach so darauf klicken, wird es ein neues Blatt hinzufügen. Das Limit hier wird die Menge an Speicher sein, die Sie in Ihren Computern haben. Je mehr Speicher du hast, desto mehr Cheats wirst du in der Lage sein, zu haben Was ich definitiv mache, ist, dass ich versuche, mein Blatt in einer Art logischer Gruppierung zu halten . Zum Beispiel, wenn ich an einem Budget arbeite, was wir später mit einem kleinen persönlichen Budget tun werden, was ich tun werde, ist, dass ich wahrscheinlich ein Jahr in einer Datei behalten werde, also werde ich eine Registerkarte haben für Januarangriff für Februar , etcetera, etc. Wenn ich dann ein neues Jahr beginne, beginne, werde ich auf diesem Weg eine neue Datei starten. Es erlaubt mir, das ganze Jahr zu archivieren und sich keine Gedanken über die Arbeit mit Dateien machen zu müssen, die zu groß und schwer zu verwalten sind. Der letzte Bereich der Tabellenkalkulation, den wir uns ansehen werden, ist diese Leiste hier unten, die Statusleiste ist, was vorerst nicht viel bedeutet. Aber Sie werden später sehen, dass es viele Informationen gibt, die hier unten sichtbar sein werden , und auch wir werden in der Lage sein, auf den Weg oder in der Lage sein, die Art und Weise zu ändern, wie wir auf unser Layout aussehen , das ist die normale Layout hier unten. Das Seitenlayout, dem Sie Ihre Excel auf einem Blatt Papier anzeigen können, was sehr nützlich ist, wenn Sie versuchen, Sie in Ihrem Druck zu finden. Onda dünn die Seite Große Ansicht, die im Grunde nur gehen, um Ihnen eine Vision der verschiedenen Seiten, die Exzellenz Mann zu drucken. Also in diesem Fall überhaupt nichts, überhaupt nichts, weil meine Tabellenkalkulation leer ist und daher nichts drauf sein wird. Also komme ich zurück zu meiner normalen Ansicht , in der ich sanft arbeite. Um, wenn Sie eine ganze Zeile auswählen möchten, klicken Sie hier, um viele Zeilen auszuwählen. Sie klicken. Halten Sie es angeklickt, und ziehen Sie es entlang. Wenn Sie Rose auswählen möchten, klicken Sieauf die tatsächliche Straßennummer. Wenn Sie Rose auswählen möchten, klicken Sie Wenn Sie mehrere auswählen möchten, klicken Sie einfach auf und ziehen Sie sie. Wenn Sie die gesamte Kalkulationstabelle auswählen möchten, kommen Sie und klicken Sie auf das kleine Quadrat. Das ist zwischen dem Buchstaben und der Nummer von den Straßen und Collins, und das wird die Pferde-Tabelle auswählen, alle eine Million stieg und 16.000 Collins davon bewaffnet. Um eine Auswahl zu entfernen, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in Ihrer Tabelle auf die Auswahl, mehr entfernt werden. Wenn Sie sich in Ihrer Tabellenkalkulation bewegen, werden Sie in der oberen linken Ecke hier oben im Namensfeld feststellen, dass es einen kleinen Hinweis gibt , immer aus dem Buchstaben des Kahlan und der Nummer der Straße besteht. Also, hier sind wir eigentlich in Zelle D 10. Die kleinen Quadrate hier sind kalte Zellen und eso. Du weißt sofort, wo du bist. Wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, erhalten Sie den Verweis von der Zelle, auf die Sie mit der Auswahl begonnen haben. In diesem Fall, G fünf, Wenn ich meine Auswahl am unteren Rand starten und nach oben, es wird mir die untere Zelle geben, die in diesem Fall ist Alter 21. So wird Ihnen immer die erste Zelle geben, in der Sie geklickt haben, um Ihre Auswahl zu erhalten. Und wir werden auch später auf diesem Kurs sehen, dass wir in der Lage sein werden, verschiedene kleine Dinge mit kleinen Namensfeld hier zu tun . Also denke ich für Grundlagen, das ist ziemlich viel es. Und so werden wir mit der nächsten Lektion fortfahren, in der wir tatsächlich beginnen, Daten in eine Tabelleeinzugeben Tabelle 4. Dateneingabe: Behörden. Also jetzt werden wir Daten in einer Tabelle erfassen, also lassen Sie ein paar Zeilen frei. Ich fange normalerweise um Linie an, denn es war wie mit ein paar Zeilen Decke die obere Zehe, füge Dinge hinzu. Du könntest sie immer später hinzufügen, weil du später bei Rose kannst. Aber so mache ich gerne Dinge, kein wissenschaftlicher Grund dahinter. Was wir also tun werden, ist Text einzugeben. Ich hoffe, Sie haben Ihre Liste der Ausgaben ist bereit, von meinem 1. 1 ist Mieten, die gut in die Zelle passt zu kopieren . Meine nächste ist die Krankenversicherung. Nun, wie Sie sehen, geht es aus der Zelle und geht in die nächste Zelle, was für jetzt kein Problem ist, weil die nächste Zelle leer ist. Jetzt sehen wir, was passiert, wenn wir das nächste spüren. Also werde ich einfach weitermachen und all meine Ausgaben einpacken. Ich drücke nur die Eingabetaste. Asai fertig, und es wird in die nächste Zeile gehen. Ich habe eine Schlange für Lebensmitteleinkäufe. Ich habe noch eine Zeile für Restaurants und Kaffee, weil ich das Gefühl, wenn ich das nicht in mein Budget einfüge . Eine Menge Geld scheint auf, dass zu gehen, und ich die Rechnung dafür, die albern. Eine andere Chris Iity Telefon-, Internet- und TV-Kleidung ist definitiv nicht einer meiner großen Ausgaben. Amusements Schrägstrich unterhalten Minuten auf verschiedenen für alle Dinge, die wir nie aus Zählen denken , wie Sie sehen, der ganze Text auf der linken Seite ausgerichtet ist, und das ist automatisch. Du musst gar nichts tun. Wir werden im Formatierungskapitel sehen, dass Sie tatsächlich andere Dinge damit tun könnten. Nun, was ich tun werde, ist, dass ich gut bin, in Spalte B zu gehen, und ich habe gerade erkannt, dass ich einen Header von Icahn setzen muss. Meine 1. 1 ist die Beschreibung meiner Ausgaben. Es ist die 2. 1 wird die Budgetbeträge sein, und ich lasse freiwillig keine schwarzen Collins zwischen meinen beiden zwischen meinen Collins, denn was ich tun werde, ist, dass ich meinen Kahlan zu einem größeren machen werde, um die Tatsache zu berücksichtigen , dass ein Teil des Textes geht Internet Collins. Aber es ist eine schlechte Angewohnheit, Black Collins zu verlassen, denn wenn Sie anfangen, Excel zu verwenden, ist eine Datenbank, die später ein großes Problem sein wird, also gewöhnen Sie sich daran, Excel mit guten Gewohnheiten zu verwenden, anstatt Platz zu verlassen. Und nur weil es so ist, werde ich nur in meine Zahlen zu schlagen. Wie Sie sehen, werden die Zahlen automatisch rechts von der Zelle ausgerichtet. Alle meine Monate sind, ähm, Beträge, die keine Dezimalstellen haben, also muss ich mich nicht zu sehr darum kümmern. - Onda. Wie Sie sehen können, jedes Mal, wenn meine Texte in die nächste Spalte überlappt wurden, es jedes Mal, wenn meine Texte in die nächste Spalte überlappt wurden,ausgeblendet. Nein, es ist nicht vollständig verschwunden, aber es wurde versteckt. Wenn ich auf meine Linie fünf zurückkomme und meine Krankenversicherung in der tatsächlichen Zelle schwächen sehe, siehe Gesundheits Zoll. nun Wenn Sienunauf der Bearbeitungsleiste nachschlagen, können Sie sehen, dass in der Zelle eine Krankenversicherung ist. Also habe ich nichts verloren, aber es ist einfach nicht sichtbar für den Moment. Keine große Sache. Und dann werde ich in den nächsten Kahlan Common sehen, und ich werde tatsächliche Zahlen eingeben, die es mir erlauben, den Unterschied zwischen meinen Budgetierungen und meinen Riel-Ausgaben zu überprüfen . Nun, für meine Miete, das ist leicht. Meine Krankenversicherung ist jeden Monat gleich. Der Bus fährt jeden Monat gleich. Jetzt werden alle anderen von den Rechnungen abhängig sein, die ich bekomme oder von den Ausgaben, die ich tatsächlich mache. Und ich werde eine detaillierte Liste für mein Essen zerkleinern meine Restaurants, meine Unterhaltung und Unterhaltung auf meinen verschiedenen, was ich auf neuen Laken tun werde. Weil ich auf diese Weise erlaubt sein werde. Ich habe das Recht, etwas mehr Platz zu haben, und es wird nicht auf meine endgültigen Blätter gedruckt, die ich drucken möchte. Also werde ich voran gehen und tun, das jetzt und auf dem neuen Blatt, auf dem ich gerade meine Liste der Lebensmitteleinkaufskosten in der ersten Kahlan setzen wird ein Datum sein, und der nächste wird eine Beschreibung sein. Im letzten wird es sein. Der Betrag auf diesen Zahlen würde tatsächliche Zahlen sein und nicht Haushaltszahlen. Unsere Daten müssen mit einem Trennzeichen eingegeben werden, mit dem Excel wissen kann, dass es sich um ein Datum auf meinem Computer handelt. Dieses Trennzeichen ist zufällig der Schrägstrich, der jetzt in die Zelle geht. Daneben werde ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur verwenden, die sich direkt über den Großbuchstaben befindet. Hören Sie, er die Beschreibung ist der Laden, in dem ich die Sachen gekauft habe, dann die Beträge. Und auf diese Weise, wenn ich die Eingabetaste drücke, wird es nicht eine Zelle runter gehen. Aber sie wird auf den Anfang der Linie zurückgehen, die es mir erlauben wird, meine zweite Ausgaben einzugeben . Wie Sie sehen, gebe ich 15 Schrägstrich zum Schrägstrich 18. Ich bin in Europa, was bedeutet, dass ich ein Datum Monat, Jahr, und nicht Monat, Jahr, ein Monat Datum Jahr, wie Sie es in den Staaten tun. Also für diejenigen von Ihnen in den Staaten wird offensichtlich den Faktor haben, dass in. Aber, ähm, sobald ich das Datum eingegeben habe, wie Sie sehen können, hat es es automatisch auf 15 Schrägstrich 02 Schrägstrich 2000 geändert. 18 Jahre hatte ich 15 Schrägstrich bis Schrägstrich 18 eingegeben, so dass es automatisch übersetzt in einen Tag , der durch das System erkennbar ist. Nun, wenn ich nicht das richtige Datumstrennzeichen wie hier verwende, verwende ich einen Punkt Dies ist, was passiert. Es verbindet sich automatisch nach links. Und das muss ein paar kleine Alarmglocken in deinem Kopf auslösen, weil, ähm, wenn es sich ausrichtet, es links ist. Das bedeutet, dass er ihn als Text betrachtet hat , der in diesem besonderen Fall kein großes Problem darstellt. Aber wenn Sie Ihre Daten verwenden, um Informationen von hier aus Ihren Excel abellen zu extrahieren , wie in einer Datenbank, oder wenn Sie vorhaben, Tage zwischen einem Datum und einem anderen zu berechnen. Beispiel: Ein Datum, an dem eine Rechnung in dem Datum fällig ist, an dem Sie die Rechnung bezahlt haben und Sie berechnen möchten wie viele Tage zwischen diesen beiden Datumsangaben liegen, können Sie dies nicht mit einem Datum tun, das als Text betrachtet wird. Sie müssen also sicherstellen, dass Ihr Datumstrennzeichen, das verwendet, korrekt ist. Es könnte ein Schrägstrich sein. Es könnte erwachsen sein. Es könnte sogar ein kleiner Bindestrich sein, der wirklich davon abhängt, wie Ihr Computer eingerichtet ist . Also musst du das auf Go ausprobieren, um es für dich selbst auf deinem Computer zu finden. Und hier, Earl, meine Ausgaben für Essen für den Monat. Also, das ist es für die grundlegende Dateneingabe. Wir haben Tage gesehen, an denen wir Steuern gesehen haben. Wir haben Nummern Onda gesehen. Jetzt werden wir sie formatieren und sicherstellen, dass sie so erscheinen, wie wir sie wollen . Aber das ist für die nächste Lektion. 5. Speicherung der Dateien: Okay, bevor wir mit der Formatierung fortfahren, gibt es noch ein paar Dinge, die wir tun wollen. Und die erste 1 ist das Speichern Ihres Arbeitsblatts, um nicht die gesamte Arbeit zu verlieren, die Sie bisher getan haben. Um dies zu tun, sollten Sie auf Ihrem kleinen Schnellzugriff-Werkzeugleiste haben. Sie sollten eine kleine Diskette haben, und für diejenigen von Ihnen, die ziemlich jung waren, können Sie sich vielleicht nicht erinnern, wie eine Diskette aussieht. Ein paar meiner Schüler nennen das oft den Fernseher, weil er ein bisschen wie ein Fernseher aussieht, aber das ist der kleine Knopf, auf den du drücken wirst. Die andere Alternative besteht darin, das Menü „File Savers“ zu durchlaufen, was dem Klicken auf das Symbol entspricht. Wenn Sie nun in die Datei gehen, speichern Sie, wie es Ihnen Ihre letzten Orte zeigen wird, wird es Ihnen auch Ihr Laufwerk zeigen, das ist der Speicherplatz, Ihnen auf Microsoft-Servern ist, und Sie können auch gehen auf diesem Computer. Jetzt liegt es an dir, zu entscheiden, wo du deine Sachen retten willst. In meinem Fall werde ich sie in meinem Laufwerk Skill Share speichern, um Ordner, um Ordner, hier drüben ist, die ich bereits verwendet habe, also werde ich gehen, um darauf zu klicken. Jetzt. Wenn es ein Fehler war, dass Sie vorher nicht verwendet hatten, müssten Sie auf diesen PC gehen und dann haben Sie eine Liste mit verschiedenen Ordnern , die Sie auf Ihrem Computer haben, und Sie finden den Ordner, in den Sie gehen möchten, oder abwechselnd können Sie hier auf Dokumente klicken, die dieses kleine Fenster öffnen, waren auf der linken Seite. Sie haben alle Ihre verschiedenen Ordner. In diesem Fall erlaubt es mir, ein Laufwerk und dann Skillshare auszuwählen, was dasselbe wäre wie das Klicken auf den einen Dr Skill Share Ordner, den ich in meiner vorherigen Liste hatte . Und hier werde ich es nur Klassenprojekt nennen. Und dann klicke ich auf Speichern. Wenn es sagen will,, Da gehen wir jetzt ist es gerettet worden. Es wird hier zeigen, dass es Klassenprojekte hat. Es wurde gerettet. Die eine Dr es sagt mir auch, dass es automatisch speichert, weil ich die automatische Speicherung auf. Nun, wenn Sie nicht wollen, dass die Auto-Sicherheit darüber hinaus, können Sie sie ausschalten. Und auf diese Weise entscheiden Sie, wann Sie speichern möchten, und es wird nichts speichern, was Sie nicht wollen, dass es speichern. Nun, in diesem Fall bin ich vollkommen in Ordnung mit der automatischen Speicherung, denn auf diese Weise muss ich mich nicht darum kümmern. Das ist das erste, was ich dir zeigen wollte. Das zweite, was hier unten ist, haben wir jetzt verschiedene Registerkarten. Am 1. 1 sahen Sie mich und zum Budget auf der 2. 1 Sie sahen mich geben meine Listen von Lebensmitteln, Einkaufsausgaben, und ich habe seitdem 1/3 Cheat eingegeben, das war meine Unterhaltung und vierte Blatt, das ist meine Restaurants. Nun, was ich tun werde, ist, dass ich diese Blätter benennen werde, um es einfacher zu definieren. Um das zu tun, doppelklicken Sie einfach auf die Registerkarte und dann geben Sie den Namen, den Sie wollen. Also wird mein Erster Bucket heißen. Mein zweites wird Essen genannt. Mein drittes wird Restaurants genannt, und mein letzter wird den Namen Tut mir leid, das habe ich falsch verstanden. Dieser hier wird eigentlich kalt und ihre Unterhaltung auf meinen letzten Restaurants genannt werden . Da gehen wir 6. Formatierung: Okay, das ist, wo wir aufgehört haben. Ah, wir haben ein Budget, das jetzt ein Budget hat, Colin, ein echter Colin. Und in der Zwischenzeit habe ich drei verschiedene Tabs erstellt, eine mit Essen, die wir zusammen gemacht haben, eine mit meinen Unterhaltungskosten und eine mit meinen Restaurantkosten. Nun, das erste, was ich Ihnen bei den Unterhaltungen zeigen möchte, habe ich einen ersten Eintrag, der Bücher sagen soll und der eigentlich Buchmütze sagt, weil ich einen Tippfehler gemacht habe. Ich bin ziemlich gut darin Tippfehler zu machen, also wollte ich Ihnen zeigen, wie Sie Informationen bearbeiten können. Sie können es direkt im Verkauf tun, indem Sie in sich selbst doppelklicken, und dann können Sie die Rücktaste und geben Sie die S. Oder Sie könnten es in der Bearbeitungsleiste tun, indem Sie auf diese Luft die einfachsten Möglichkeiten, es zu tun. Der letzte Weg, dies zu tun, wäre, vollständig zu löschen, was in der Zelle ist und es erneut einzugeben. Und Sie müssen tatsächlich nicht einmal löschen, was sich in der Zelle befindet, denn wenn Sie etwas erneut eingeben, wird es automatisch überschreiben, was vorher in der Zelle war. Also gehe ich weiter und lege meine Bücher wieder rein. Und so habe ich jetzt drei Tab-Details und eine Registerkarte, die meine Zusammenfassung Registerkarte ist. Nun, was ich Ihnen später in diesem Kurs zeigen werde, ist, wie Sie gehen und erhalten die Informationen, die auf den Tabs Essen, Unterhaltung und Restaurant sind, um es wieder in meinem tatsächlichen Colin auf mein Budget bringen. Aber im Moment, was wir tun werden, ist, dass wir dieses Blatt formatieren, das wir eingerichtet haben, und das erste, was wir tun werden , ist der Anruf in Woods. Jetzt ist der erste Colin zu verengen, um den ganzen Text zu zeigen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich die Breite dieses Colin ändern werde. Und wieder gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Der einfachste Weg, meiner Meinung nach, ist es, den Cursor zwischen Spalte A und Spalte B zu positionieren Sie sehen, dass der Cursor die Form geändert hat. Ich werde nicht klicken. Ich halte es angeklickt, und ich ziehe es nach rechts, um meine Colin größer zu machen, wenn ich es noch größer machen möchte, ich klicke wieder und ich ziehe wieder. Jetzt werden meine Commons, B und C beide Zahlen enthalten, und ich möchte, dass sie beide gleich sind. Anstatt sie einzeln zu machen, klicke ich auf meine Spalte B, halte sie gedrückt, ziehe sie rüber, um mein Moskau zu sehen und zu lassen, und dann werde ich kommen und machen Colin größer, indem ich meinen Cursor zwischen B und C. Und ich werde nicht klicken und ziehen, und es wird beide meine Collins machen. Die exakt gleiche Größe wird sein winziges bisschen breiter machen. Ich komme zurück zu meiner Kolumne und mache sie jetzt etwas breiter. Wie Sie sehen, hatte ich meine Auswahl nicht entfernt, gesehen zu werden. Das spielt keine Rolle, denn Colin A. ist nicht in der Auswahl, so dass die Änderung der Breite meines Colin A. wird die Collins meiner Collins B und C nicht ändern, obwohl sie tatsächlich ausgewählt sind - Jetzt. Das nächste, was ich tun möchte, ist, dass ich die Farbe in meinen Kopfzeilen ändern möchte, also werde ich alle drei dieser Zellen auswählen und eine Farbe auswählen. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit besteht darin, einen kleinen Farbtopf zu verwenden , der genau hier ist, wo ich klicke und ich habe auch seine verschiedenen Farben. Und wenn ich mehr Farben will, habe ich einen kleinen Knopf, der sagt Mehr Farben und dort habe ich eine ganze Paletten, die ich ändern kann, wählen Sie aus der anderen Art und Weise ist, in den Stil Abschnitt hier zu kommen, wo ich auf den Dropdown-Pfeil klicken kann und ich habe verschiedene Themen, bei denen ich die gleichen Arten von Blues in verschiedenen Farbtönen, gleichen Grüns, etc. Das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Normalerweise benutze ich hier oben einen kleinen Farbteil, aber es liegt wirklich an dir, welchen du bevorzugst. Also mag ich Blues ganz. Also werde ich meinen Kopf setzen oder mit einem blauen Hintergrund. Und dann, was ich auch tun werde, ist, dass ich den Text ein kleines bisschen größer machen werde. Die Textformatierung ist hier oben, wo Sie den Schriftnamen in der Größe haben, und hier haben Sie ein A mit einem Pfeil nach oben und den Namen mit einem Pfeil nach unten . Wenn Sie genau wissen, für welche Größe Sie sich entscheiden möchten, können Sie hier klicken und Ihre Größe auswählen. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, dann können Sie mit dem Pfeil nach oben auf das A klicken und es wird einen Schritt nach oben gehen. Und wenn du denkst, dass es okay aussieht, dann kannst du aufhören. In diesem Fall habe ich es in Calibri gelassen und ich habe Größe 14 ausgewählt. Die Größe meines eigentlichen Textes ist in Ordnung, also werde ich es jetzt dabei belassen. Das nächste, was ich in Formate gehen, sind meine Zahlen. Meine Zahlen für den Moment zeigen sich nur als solche. Und was ich tun möchte, ist, dass ich ein kleines Trennzeichen für die Tausende setzen möchte, und ich möchte Dezimalstellen mit zwei Dezimalstellen hinzufügen. Also werde ich alle meine Zahlen hier unten auswählen, und ich werde kommen und diesen kleinen Stil auswählen, der den gemeinsamen Stil ist , der eine 0,0 nach all meinen Zahlen und ein wenig Apostroph für meine Tausende hinzufügen wird. Ich werde nicht voran gehen und formulieren mein Essen, Unterhaltung und Restaurant-Cheats. Also dasselbe, ich werde meinen Colin nur ein bisschen größer machen, Michael machen und ein bisschen größer sehen. Wählen Sie meine Figuren setzen sie im Kama Zahlenstil. Ich werde meinen kleinen Header hinzufügen. Jetzt. Ich hatte ein Blau ausgewählt und, wie Sie sehen können, das blieb in der kleinen Farbauswahl, so dass ich nicht zu gehen und mich erinnern muss, auf welche ich geklickt habe. Ich kann einfach auf meinen kleinen Schmerztopf klicken, und es wird automatisch meine Kopfzeilen in blau setzen. Ich mache dasselbe bei der Unterhaltung. Mach meine Beschreibung, Colin. Größer mein Mount Colin größer meine Zahlen in den Kama Formaten und dasselbe wieder auf meiner Restaurantseite, und das ist es für mein ganz einfaches Format. Also für diese Lektion wir hier aufhören, und was wir in der nächsten Lektion tun werden, ist, dass wir anfangen, Dinge hinzuzufügen, also beginnen wir mit Formeln. 7. Berechnung: Okay, der nächste Schritt wird sein, alle unsere Ausgaben zu addieren und zu sehen, wie viel wir jeden Monat ausgeben , dann vergleichen Sie es mit den tatsächlichen Zahlen Luft aussehen wird. Das erste, was Sie sich bei der Berechnung merken müssen, ist, dass eine Formel immer mit dem Gleichheitszeichen beginnt. Das ist es, was ich anfangen werde zu tun. Und dann müssen Sie Zellbezüge einfügen und angeben, um zu übertreffen, was Sie mit diesen Zellverweisen tun möchten . In diesem Fall möchte ich den ganzen Colin zusammenfassen, also werde ich Ihnen zwei Möglichkeiten zeigen, es zu tun. Der erste Weg besteht darin, Ihre erste Zelle plus Ihre zweite Zelle plus Ihre dritte Zelle auszuwählen plus Ihre zweite Zelle . Nun, wie Sie sehen, während Sie mitmachen, passierten mehrere Dinge. Für einen Anfang. Ihre Formel unten zeigt, auf welche Referenzen Sie klicken. Es wird auch hier auf Ihrer Bearbeitungsleiste angezeigt, und es zeigt Ihnen auch in Farbe, welche verkauft wurden, welche Zellen bereits verwendet wurden und welche nicht. Also werde ich einfach so weiter gehen, bis ich alle meine Einträge addiert habe und das letzte, was ich tue, um zu bestätigen, dass dies das ist, was ich tun möchte, ist, die Eingabetaste zu drücken, und jetzt wird es mir insgesamt zeigen, wie viel ich erwarte, jeden auszugeben Monat. Und wie Sie sehen, wenn Sie sich die Bearbeitungsleiste ansehen, werden Sie tatsächlich die Formel sehen. Wenn Sie sich die Zelle ansehen, werden Sie tatsächlich das Ergebnis sehen. Jetzt. Was ich tun möchte, ist, dass ich genau dasselbe in meinem eigentlichen Kahlan tun möchte, und es gibt einen sehr einfachen Weg, das zu tun. Und das ist, um in die untere rechte Ecke von deiner Zelle zu kommen. Siehst du, da ist ein kleines Quadrat. Wenn ich meinen Cursor darauf positioniere, dreht sich mein kleines Quadrat zu einem kleinen Pluszeichen. Ich klicke und ich werde entlang ziehen. Und was es tun wird, ist, dass es die Formel in meiner zweiten Spalte wiederholen wird, und wenn ich gehe und in meinem zweiten Colin klicke, werden Sie sehen, dass es die Referenzen angepasst hat. Also, wenn ich auf alle meine B-Zellen in der ersten Spalte geklickt und vor fünf etcetera, als ich es entlang zum Sea Colin gezogen. Es passte diese Verweise automatisch an C vier C fünf C sechs, usw. an. Das ist also eine sehr einfache Möglichkeit, eine Formel zu nehmen und sie in andere Collinszu setzen, die Ihrem 1. 1 sehr ähnlichaussehen zu setzen, die Ihrem 1. 1 sehr ähnlich In diesem Fall hatten wir nur etwa 10 verschiedene Ausgaben. Also ist es ziemlich einfach zu gehen und zu sagen, plus eins plus zwei plus drei plus vier usw. Wenn du größere Collins hast,ist es offensichtlich, du weißt, dass du nicht jede einzelne Zeile durchziehen wirst. Wenn du größere Collins hast, ist es offensichtlich, Also in diesem Fall werde ich nur entfernen, was ich bereits getan habe. Ich werde in meinem ersten Colin klicken, und ich werde kommen und ein kleines Werkzeug benutzen, das hier drüben auf der rechten Seite ist, das Auto Some genannt wird. Was Auto einige tun wird, ist, dass es eine Funktion verwenden wird, die ein bisschen wie eine Formel aussieht . Der Unterschied ist, dass du hast. Der Funktionsname hier oben entspricht einigen, also weiß er, dass es ein paar sein wird, und dann wird es mir hier in Klammern die Referenzen zeigen, die ich von zwei gehen werde, also wird es sagen, dass es das einige von vorher nehmen wird 14 sein. Es zeigt Ihnen auch diese Referenzen in einem Feld mit blauem Hintergrund. Wenn das das ist, was ich tun möchte, werde ich erneut mit der Eingabetaste bestätigen, ich kann meinen Cursor auf meine Gesamtzahl positionieren. Nehmen Sie mein kleines Quadrat am unteren Klick, halten Sie es angeklickt, ziehen Sie entlang, und es wird das gleiche tun in Collen C. Und wenn ich gehe schauen, wie Sie sehen können, hat es auch die Referenzen angepasst, so ist es eine sehr einfache Möglichkeit, Dinge hinzuzufügen. Ich werde jetzt dasselbe in meiner Essenswanne machen. Ich werde hier ein paar Zeilen hinterlassen, damit ich sie ausfüllen kann, wenn ich einen Rauch oder Lebensmittelausgaben für den Monat für den Monat habe. Ich trat auf Auto einige, und es wird auch die leeren Zellen ein Konto nehmen. Also habe ich im Moment 403 Franken für Essen ausgegeben. Wenn ich in einem Eintrag für einen späteren Zeitpunkt hinzufügen, werden Sie sehen, dass, sobald ich eingeben, dass es automatisch die Summe ändern wird, was sehr praktisch ist. Ich werde das gleiche tun auf meiner Entertainment-Seite, lassen Sie ein paar Zeilen, Auto, einige eingeben und das gleiche auf meiner Restaurant-Seite. Hinterlassen Sie ein paar Zeilen. Auch einige treten ein. Wie Sie sehen können, ob Ihre Berechnungen sehr einfach sind, was hier der Fall ist, Ähm, Ähm, gibt es nicht zu viel, um was Sie sich mit Excel kümmern müssen, denn es wird die meiste Arbeit für Sie erledigen. Jetzt werde ich 1/3 Zahl nennen hier hinzufügen, die ich über Schrägstrich Under aufrufen werde , der anzeigt, ob meine Ausgaben für den Monat über oder unter dem Budget sind. Nun, was ich hier tun werde, ist, dass ich den Anruf etwas größer machen werde. Also klicke ich auf den Raum zwischen D und E und ziehe, und hier geht's. Und jetzt, was ich tun werde, ist, dass ich meine tatsächlichen Zahlen zu nehmen, auf die ich werde subtrahieren, was ich für jetzt geplant hatte, offensichtlich, für Miete, Krankenversicherung und Buspass, die sind Fixkosten, wird es identisch sein. Und wie Sie im Moment sehen können, habe ich keine tatsächlichen Zahlen für Lebensmittelrestaurants, Elektrizität, Telefon oder irgendetwas anderes eingegeben Elektrizität, . Also für den Moment bin ich unter dem Budget für den Monat. Ich werde gehen und meine Summe von Colin nehmen, sehen und ziehen Sie es entlang nach Colin D, was bedeutet, dass ich erwartet hatte, 3370 Franken für den Monat auszugeben. Ich habe momentan auf Ausgaben von 2000 und 90 Franken verzeichnet, was bedeutet, dass ich für 1280 Franken unter Budget stehe. Das sind gute Neuigkeiten. Die schlechte Nachricht ist, dass ich meine Zahlen noch nicht eingegeben habe, also wenn ich vorgehe und die Zahlen für meine tatsächlichen Rechnungen für Strom und Telefon eingebe, werde ich eine Stromrechnung für 127 Franken auf einer Telefonrechnung für 40 bis 70 eingeben. In diesem Fall sehen Sie, dass diese beiden das Budget überschritten haben. Die anderen sind immer noch gut unter dem Budget. Ich habe nichts für Kleidung ausgegeben, und der Rest gehe ich auf meine anderen Laken. Sorry, ich habe immer noch das Internet und TV, das ist ein fester Betrag pro Monat, und ich habe nichts unter verschiedenen aufgezeichnet, also werde ich nur das als Null eingeben, was bedeutet, dass ich unter Budget für die verschiedenen Post nochmals. Und jetzt in der nächsten Lektion werde ich Ihnen zeigen, wie Sie die Zahlen für mit dem Vergnügungs-Tab, der Restaurant-Registerkarte und dem Lebensmittel- und Einkaufs-Tab abrufen können, die die Zahlen sind, die wir in den anderen Registerkarten eingegeben haben. Also, das ist für die nächste Lektion. 8. Dinge zu einem Blatt hinzufügen: Okay, was passiert, wenn du merkst, dass du etwas vergessen hast? Wir müssen unsere Vorkommentabelle ändern, um das zu berücksichtigen. Jetzt füge ich eine Linie zwischen meiner Linie acht und meiner Linie neun hinzu. Und um das zu tun, werde ich gehen, klicken Sie auf Zeile meins. Nein, nochmals, um eine Zeile hinzuzufügen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie ich Ihnen ein paar von ihnen zeigen werde. Die 1. 1 ist nach rechts, klicken Sie auf Ihre Zeilennummer, Weltnummer, und gehen Sie und wählen Sie das Einfüge-Menü auf, dass eine Zeile über dem Punkt einfügen, wo Sie geklickt hatte . Ich werde das rückgängig machen, damit ich Ihnen eine zweite Methode zeigen kann. Die zweite Methode besteht also darin, hier auf den Zellenbereich Ihres Hausbandes zu kommen, und Sie sehen, dass Sie hier ein kleines Menü für den Einsatz haben, klicken Sie darauf und Sie werden fragen, ein Blatt Seil einzufügen, das genau dasselbe tun wird und Fügen Sie die Straße über dem Punkt ein, an dem Sie sich gerade befinden. Und für diejenigen von Ihnen, die Ihnen, Tastaturkürzel genommen haben,ist die andere Methode Zehendrücken. Tastaturkürzel genommen haben, Die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur und um diese gedrückt zu halten und das Pluszeichen auf Ihrem Nummernblock zu drücken . Und das wird auch eine Linie über dem Punkt, an dem Sie sich befinden, hinzufügen. Wenn Sie eine Zeile löschen möchten, machen Sie das Gleiche, das heißt, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie die Minus-Taste. Wenn ich nochmal Minus drücke, werde ich meine Stromleitung loswerden. Da gehst du. Wenn ich merke, dass ich gerade etwas Dummes getan habe, gehe ich zurück auf den schnellen Zugriff auf eine Bar und mache meine neueste Aktion rückgängig. Also werde ich nur kontrollieren plus es wieder, um eine weitere Zeile hinzuzufügen. Und hier werde ich eine Linie für meine Station re und Kunstbedarf hinzufügen, weil ich scheine ziemlich viel Geld jeden Monat für Schreibwaren und Kunstbedarf ausgeben . Und so werde ich dafür budgetieren. , Sagen wir mal,ich gebe mir 100 50 Franken dafür. Im Moment bin ich unter dem Budget, weil ich wieder nichts hinzugefügt habe, und was ich tun werde, ist, dass ich eine neue Tabellenkalkulation erstellen und Sie Blatt für mein Briefpapier und Kunstmaterial auf Was ich tun werde für das ist, ich werde eine meiner Blätter nehmen, die bereits existiert, zum Beispiel, meine Lebensmitteltabelle. Und ich werde es kopieren, so dass die gesamte Formatierung bereits vorhanden ist. Alle Formeln sind bereits da, und das einzige, was ich tun muss, ist, die tatsächlichen Daten zu ändern, die es mir erlauben, erlauben, viel Zeit für meine Verarbeitung zu sparen. Um also wieder eine neue Kopie einer Tabellenkalkulation zu erstellen, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit ist nach rechts, klicken Sie auf die Registerkarte und Sie gehen zum Einfügen, die ein neues leeres Blatt erstellen wird. Das war nicht das, was ich tun wollte, also werde ich es einfach rückgängig machen. Um also eine Kopie meiner vorhandenen Tabelle zu erstellen, werde ich mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken. Ich werde die Option auswählen, die Verschieben oder Kopieren ist. Es öffnet sich dieses kleine Dialogfenster. Ich werde dem kleinen Dialogfeld sagen, dass ich eine Kopie erstellen möchte, und ich werde die Kopie direkt am Ende setzen. Also werde ich hier auf Bewegung klicken, um zu beenden und OK zu drücken, und das wird eine neue Registerkarte erstellen, die Essen Nummer zwei direkt am Ende genannt wird. Das ist eine Art, es zu tun. Die andere Möglichkeit besteht darin, das Blatt auszuwählen, das Sie als Modell verwenden möchten. Jetzt drücken Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur und halten Sie sie gedrückt. Sie werden auf die Registerkarte klicken, die Sie nehmen möchten. Du siehst, dass mein Cursor die Formen ändert, und jetzt wirst du es mit dem Medikament versorgen, wo du es behalten willst, und wenn du es fallst, kannst du deine Steuertaste loslassen. Jetzt haben Sie eine weitere Kopie der Tabellenkalkulationen. Ich habe Essen, zu dem ich mit der rechten Maustaste erstellt habe. Ich habe Essen drei, die ich benutzt habe, indem ich es ziehe und die Steuertaste drückte. Also werde ich eine von ihnen behalten, um eine Tabellenkalkulation zu entfernen. Sie rechts, klicken Sie darauf und Sie wählen die Löschoption. Sie erhalten eine kleine Warnmeldung, die Ihnen mitteilt, dass Microsoft Excel dieses Blatt dauerhaft löschen wird, wenn es „ dauerhaft löschen“ steht . Das bedeutet, dass, wenn Sie versuchen, auf den kleinen Rückgängig-Button zu klicken, es nicht funktioniert. Jetzt müssen Sie sich dessen bewusst sein und stellen Sie sicher, dass, wenn Sie ein Blatt löschen, das tatsächlich das ist , was Sie tun möchten, ich werde auf mein Lebensmittelblatt doppelklicken und ich werde es Station Reek und Kunst umbenennen . Ich werde alles entfernen, was bereits hier war, indem ich es auswähle und dann die Entf-Taste auf meiner Tastatur drücke . Sie sehen, dass meine Berechnung für meine Summe noch hier ist, aber im Moment zeigt es einen kleinen Strich, weil nichts drin ist. Und jetzt werde ich all die Ausgaben, die ich in diesem Monat für mein Kunstmaterial und meine sexuell getätigt habe, eintragen . Nun, wenn ich kein geeignetes Trennzeichen auf mein Date setze, wird es nicht als Datum erkannt, haben Sie sich daran erinnert? - Und ich habe drei verschiedene Ausgaben für den Monat hinzugefügt, was sich auf 55 Francs 40 summiert. Also habe ich jetzt vier verschiedene Registerkarten mit detaillierten Ausgaben für sie, sowie meine zusätzliche Registerkarte für mein Budget. Also, was wir jetzt tun werden, ist, dass wir gehen und die verschiedenen Ausgaben auf meine Tabs holen und sie wieder in mein Budget bringen, um alles zusammenzubringen. Aber das wird die nächste Lektion sein 9. Daten zwischen den Blättern verlinken: Was wir jetzt auf einer Tabelle tun müssen, ist, die Zahlen zu bekommen, die tatsächlichfür das Essen, dieRestaurants, dasstationäre und die Unterhaltung ausgegebenwurden für das Essen, dieRestaurants, dasstationäre und die Unterhaltung ausgegeben Restaurants, das , die auf unsere verschiedenen Tabellenkalkulationen verteilt sind hier unten. Also, wie sollen wir das machen? Ich werde Ihnen wieder zwei Wege für das Essen zeigen. Ich werde von der Haushaltstabelle beginnen. Ich werde einen gleich eingeben, weil ich möchte, dass Excel diesen Betrag berechnet, und was ich tun werde, ist, dass ich nicht auf mein Lebensmittelblatt klicken werde. Wenn Sie sich ansehen, was hier oben in der Bearbeitungsleiste passiert, werden Sie sehen, dass es meinen Klick in den Namen der Tabellenkalkulation übersetzt hat, und ich werde nicht kommen und auf die Zelle klicken, die den Gesamtbetrag meiner Lebensmittelkosten enthält , die hier unten ist. Und was ich Excel mit dieser Formel erzähle, ist, dass ich will, dass es geht und die Informationen , die in der Lebensmitteltabelle auf Zelle C 13 sind, und ich werde meinen Eintrag nicht mit Enter bestätigen Ich drücke Enter. Es kommt wieder auf meinen Budget-Cheat, und es zeigt die tatsächlichen Ausgaben für mein Lebensmitteleinkauf in diesem Monat, und es wird automatisch berechnet, ob ich über unter war. In diesem Fall bin ich jetzt für den Monat vorbei. Ich werde dasselbe für die Restaurants tun, aber ich werde es auf eine etwas andere Art und Weise machen. In diesem Fall gehe ich auf die Restaurant-Tab, die hier unten ist. Wählen Sie meine Summe aus. Ich werde es so nochmal kopieren, um es zu kopieren. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können hier oben auf das kleine Symbol klicken, oder Sie können mit der rechten Maustaste klicken und kopieren. Oder Sie können das Tastaturkürzel verwenden. Sehen Sie, dann gehen wir zurück zu unseren Budgettabellen. Nun, das waren die Restaurants, die ich wollte, und ich gehe in die entsprechende Zelle hier ein. Jetzt werde ich mit meiner rechten Maustaste gehen und ich werde diese kleine Paste wie hier auswählen , die heißt Paste Link. Und was das tun wird, ist, dass es tatsächlich gehen wird und die Referenz, die wir wollten, auf der Restaurant-Tabelle bekommen , die C 16 ist, und bringen sie wieder auf meinen Budget-Cheat. Und wenn ich hier zu meiner Zelle gehe, wirst du sehen, dass es das in genau dasselbe übersetzt haben wird, wie ich den Unterschied in diesem Fall gehört habe . Es fügte kleine Dollarzeichen hinzu, die wir uns jetzt keine Sorgen machen werden, aber was ich in einer anderen Lektion erklären werde. Jetzt werde ich dasselbe für meine Tabellenkalkulationen tun. A. Tut mir Leid, mein Schreibwaren. Ich werde gehen und mein Briefpapier und meine Kunstfigur holen, die hier unten ist und Enter drücken. Wie Sie sehen, neige ich dazu, das Gleichheitszeichen zu verwenden, und ich klicke danach, anstatt die Kopier- und Einfügemethode zu verwenden. Aber wenn Sie die Kopier- und Einfügemethode bevorzugen, ist das völlig in Ordnung. Und schließlich werde ich gehen und meine Entertainment-Figur holen, die hier unten ist, und drücken Sie Enter und da gehen wir. Wir haben unsere Links zu unseren tatsächlichen Zahlen, und so kann ich sehen, dass ich beschlossen oder geplant hatte, 3500 Francs auszugeben, und ich habe derzeit 3351 Francs intensiv für Teams ausgegeben und ich, ähm, über für einige Zeilen und ich bin unter für andere Leitungen. Das ist es also, um Ihre Daten mit anderen Spezifikationsblättern zu verknüpfen. Wie Sie sehen können, ist es sehr einfach und sehr einfach zu tun. 10. Bedingte Formatierung: Jetzt ist das nächste, was ich tun werde, um uns zu erlauben, zu sehen, ob wir unter dem Budget ein bisschen einfacher sind, denn im Moment können wir sehen, dass Sommer über dem Budget. Einige sind unter dem Budget, aber es ist sehr schwierig zu sagen, welche sind welche. Also werden wir verwenden, ist dieses kleine Werkzeug hier bedingte Formatierung genannt. Was ich tun werde, ist, dass ich die ganze Colin peitscht mein ganzes Halsband auswähle . Ich wollte diese Zelle bewegen, anstatt sie auszuwählen. Also wähle ich meinen ganzen Kahlanaus und klicke dann auf das Menü zur bedingten Formatierung, und ich gehe zu den Markierungszellenregeln. Also wähle ich meinen ganzen Kahlan und klicke dann auf das Menü zur bedingten Formatierung, Es ist die einfachste zu verwenden, und es ist die einzige, die ich in dieser bestimmten Klasse verwenden werde. Wir werden wahrscheinlich die anderen in anderen Klassen sehen, aber sie sind ein bisschen komplexer einzurichten, also gehen wir einfach zu den Markierungszellenregeln und zur Suche. Die Regel ist sehr grundlegend. Entweder bin ich über dem Budget, was bedeutet, dass ich größer als Null bin, oder ich bin unter dem Budget, was bedeutet, dass ich unter Null bin. Also, was? Ich werde tun, ist, ich werde zuerst wählen, die größer, als ich werde es sagen, dass, wenn ich größer als und ich werde auf Null klicken aus irgendeinem Grund es gewählt 59.45. Wer weiß, warum? Aber ich werde es nur sagen, wenn ich über Null bin, bedeutet das, dass ich über dem Budget bin. Ich will es, und es wählt automatisch hellrot gefüllt mit dunkelroter Steuer. Und was ich will, ist ein sehr heller roter Phil. Also werde ich nur Light Red Phil auswählen. Und jetzt klicke ich auf OK, und ich kann automatisch sehen, dass alle meine Beiträge, die über dem Budget sind, automatisch in das Licht Red Phil gesetzt werden. Was ich jetzt tun werde, ist, dass ich dasselbe für diejenigen tun werde, die unter dem Budget liegen . Also gehe ich zurück in die bedingte Formatierung. Ich ändere nicht, was ich ausgewählt habe, gehe zurück in die bedingte Formatierung, markiere die Zellregeln und gehe zu kleiner als. Und dieses Mal werde ich es auch sagen, wenn es weniger als Null ist, will ich es. Und dieses Mal will ich nicht, dass es gelesen wird. Ich hätte gern, dass es mit meinem Header geflohen ist. Also werde ich auf diesen kleinen Pfeil klicken und Sie können sehen, dass ich die Wahl zwischen rotem Licht rot, grün, grün, Phil, gelber Phil und es gibt kein Blau. Was ich also tun werde, ist, dass ich hier ganz unten nach unten gehe und auf benutzerdefiniertes Format klicke und das öffnet ein neues Dialogfeld, auf dem ich auf die Registerkarte Füllung gehen werde und ich werde ihm sagen, dass ich es in einem sehr hellblauen gefüllt werden möchte und ich Ich werde auf OK klicken, ich werde noch einmal auf OK klicken. Und da gehst du hin. Alle meine Posten, die unter dem Budget liegen, sind blau, und alle, die über dem Budget liegen, sind jetzt rot. Ich mag nicht das blaue A ausgewählt. Ich denke, es ist sehr leicht. Es ist kaum sichtbar, also werde ich weitermachen und es wieder tun. Also wähle ich wieder meinen Colin aus, und jetzt werde ich dir zeigen, was du nicht tun solltest. Wenn das etwas ist, das dir passiert ist. Wenn ich jetzt auf bedingte Formatierung klicke, gehen Sie zurück, um Zellenregeln hervorzuheben. Ich gehe zurück zum Weniger, als weil es die blauen sind, die ich nicht mag. Ich werde es sagen, dass, wenn es unter Null ist, klicken Sie erneut hier, gehen Sie auf das benutzerdefinierte Format und ich werde ein Blau auswählen, das ich bevorzuge, was möglicherweise das wäre. Und ich klicke auf OK und ich klicke erneut auf OK. Und natürlich hat es geklappt. Was ich Ihnen Mauern zeigen wollte. Okay, jetzt müssen Sie vorsichtig sein, wenn Sie die bedingte Formatierung verwenden, indem Sie nur meine Zellen erneut auswählen, denn jedes Mal, wenn Sie in die bedingte Formatierung gehen, ist es das Hinzufügen einer neuen Regel. Und wenn ich hier runter gehe, um Regeln zu verwalten, wirst du sehen, dass ich in meinem Fall drei verschiedene Regeln für meine Zellen habe. Und was es tut, ist, dass es zuerst meinen Zellwert kleiner als Null testet, wenn ich das hübsche Blau hinzufüge , das ich mag. Wenn das nicht funktioniert, geht es zur zweiten Regel und setzt das sehr hellblaue Blau, was mir nicht gefallen hat. Und der dritte Weg ist, dass es wieder reingehen und testen wird, ob es größer als Null ist, und es in dieses kleine Hellrot setzen wird . Nun, was ich tun möchte, ist, dass ich diese mittlere Regel loswerden will, weil sie nicht benutzt wird. Was ich tun werde, ist, ich werde es nicht einfach auswählen, indem ich darauf klicke und die Löschregel-Schaltfläche drücken und dann auf OK klicken, so dass ich keine bösen Überraschungen haben und eines Tages eine sehr hellblaue Zelle haben werde. Also das ist, was Sie jetzt für die bedingte Formatierung wissen müssen, und ich bin mir ziemlich sicher, dass wir in ah, weiterer Klasse etwas detaillierter darauf zurückgehen werden . 11. Ein Diagramm hinzufügen: so ein paar letzte Dinge, die ich jetzt auf dieser Tabelle tun möchte. Ich möchte ein paar Grenzen um meine Summen setzen, um sie ein wenig mehr hervorzuheben. Also werde ich diese drei Zellen auswählen, und es gibt zufällig eine kleine Grenze im Stil voreingestellt. Also werde ich kommen und hier klicken, und ich werde meinen kleinen Gesamtstil auswählen , der oben einen einzigen Rand hinzufügt, unten einen doppelten Rand. Und es bringt meine Zelle in Fettformat, was übrigens hier drüben ist. Wenn Sie es entfernen oder auf andere Zellen hinzufügen wollen, das macht es ein wenig mehr auffallen, was ich persönlich bevorzuge. Ich werde dasselbe auf meinem Essen und anderen Tabellenkalkulationen machen. Also geh in die Registerkarte. Wählen Sie die Zelle, die Sie formatieren möchten, klicken Sie auf kleine Stil, Dropdown-Feld und wählen Sie Gesamt wählen Schildkröte. Da gehen wir. Alle von ihnen sind erledigt worden. Ich kann jetzt auf meine Budgetwangen zurückkommen. Was ich auf diesem Budgetblatt möchte, ist, dass ich oben einen Titel hinzufügen möchte. Also, was? Ich werde tun, ist ich werde ein paar Zeilen hinzufügen, also erinnere ich Sie, klicken Sie auf sie Zeilennummer und dann steuern. Plus ist das einfachste. Und hier werde ich es Liste von ex Penn nennen, die dash Karen sichert und was ich jetzt tun werde, ist es etwas größer zu machen, weil es winzig ist und ich werde hier auf Calibri klicken und eine andere Schriftart auswählen. Also gehen Sie einfach in die Liste und wählen Sie etwas, das zu Ihrer Phantasie passt. Es spielt keine Rolle. Ich möchte es nur ein wenig lesbarer machen, als es im Moment ist. Also werde ich diesen brillanten Fehler verwenden, den ich sehr mag. Ich bin gut, es größer zu machen, und ich höre auf, wenn ich es finde. Fangen Sie an, was genau jetzt sein würde. Nun möchte ich auch die Farbe ändern, weil ich denke, Schwarz ist etwas hart. Also werde ich auf die kleine ein unterstrichen in Farbe klicken, und ich werde in der gleichen Reihe von Blues auswählen, die ich habe mit einem dunkleren Blau, und das letzte, was ich tun möchte, ist, dass ich diesen Titel über alle mein Warenkorb zentrieren möchte, Collins. Also werde ich in Colin A klicken, ziehen Sie meinen Cursor entlang zu Colin D. Und jetzt wurde das zentriert. Ich habe diesen totalen Button hier oben, der Emergent Center genannt wird , der, wenn ich darauf klicke, wenn ich darauf klicke,all meinen Text in einer großen Zelle zentriert, die zusammengeführt wurde und anfängt, ziemlich schön auszusehen. Und jetzt möchte ich das letzte, was ich auf dieser Tabelle tun möchte, ist, ein kleines Diagramm hinzuzufügen, um visuell darzustellen, wie viel ich jetzt tatsächlich ausgegeben habe, um dies zu tun. Ich möchte meine Beschreibung bis hin zu verschiedenen auswählen. Jetzt kann ich die Maske lassen Oh, ich werde die Steuerungstaste auf meiner Tastatur drücken, die ich gedrückt halten werde. Und ich werde jetzt kommen und die tatsächlichen Zahlen auswählen, einschließlich der Spaltenüberschrift bis hin zu den verschiedenen, ohne die Summen zu berücksichtigen. Jetzt kann ich meine Maus loslassen und die Steuerungstaste loslassen. Gehen Sie nun auf die Registerkarte Einfügen, auf der ich gehen werde, um ein Kreisdiagramm auszuwählen, das hier unten ist. Ich möchte ein Drei-D-Kreisdiagramm, also werde ich es auswählen, indem ich darauf klicke. Und genau so haben Sie bereits ein Tortendiagramm, das ziemlich klein aussieht und für das wir ein paar Bearbeitungen vornehmen werden. Aber zumindest ist es sehr einfach zu machen, wie Sie sehen können. Nun, um es zu verschieben, klicke ich auf den weißen Bereich meiner Tabellenkalkulation, und ich ziehe es nach unten, wo es unter meine Tabelle passt. Ich werde es etwas größer machen, indem ich auf die kleinen Buttons in der Ecke klicke. Und jetzt möchte ich diesen Text entfernen, derunter meinen Ausgaben liegt , unter meinen Ausgaben liegt , und ich möchte ihn neben dem eigentlichen Tortendiagramm setzen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich hier in meinem Kreisdiagramm-Entwurfsregister, die neu ist, kommen die neu ist, als ich das Kreisdiagramm erstellt, und ich werde jetzt auf den kleinen Pfeil für die Diagrammstile klicken, und die Eine, die ich will, ist diese, die alle, ähm, Ausgaben Namen direkt neben jeder Scheibe setzt ähm, . Nun, wie Sie sehen können, sieht es im Moment nicht sehr gut aus, weil es sich alles überschneidet. Aber wir werden das in Ordnung bringen. Ich werde Ihnen zeigen, wie das erste, was wir tun wollen, ist, dass ich die Diagramme drehen möchte, damit sie , mit den Slices genau dort erscheint,wo ich sie will. Also werde ich auf die Registerkarte Format gehen, und ich werde mein Kreisdiagramm auswählen, indem ich darauf klicke. Ich werde dann auf die Formatauswahl klicken und hier auf der rechten Seite erscheint ein kleines Fenster, und ich werde nur diesen Winkel der ersten Scheibe bewegen, bis ich das Ergebnis bekomme, das ich will, das die mieten Scheibe nach links hinten links. Sagen wir mal, Ah, vielleicht nicht so weit. Du bist vielleicht so etwas. Versuch und Irrtum. Wir werden sehen, wie es läuft, während wir weitermachen. Und jetzt werde ich dieses kleine Fenster schließen, indem ich auf das kleine X klicke, weil ich es nicht brauche , und ich werde nicht jeden meiner Texte nehmen und es dorthin verschieben, wo es sich nicht mit dem anderen überschneidet . Was ich hier tun werde, ist, dass ich zwischen Unterhaltung und Unterhaltung gehe, wenn meine Maus mich erlaubt, wird es nicht. Okay, also werde ich das zu einem späteren Zeitpunkt lösen. Nein, ich möchte meine Restaurants und Kaffee weiter aus meinem Schreibwaren- und Kunstmaterial etwas weiter nach unten schieben. Mein Strom kann hier drüben verlegt werden. Ich werde das Telefon dort verlassen, wo es ist, die verschiedenen, die ich nicht wirklich brauche, weil seine Nichtexistenz meine Kleidung auch Nichtexistenz ist . Zumindest die Ausgaben für Azan. Bringen Sie mein Telefon hier runter. Klicken Sie aus meinem Diagramm heraus und sehen Sie, wie es aussieht. Es sieht sehr chaotisch aus und mag das Ergebnis nicht. Also gehe ich zurück und klicke wieder auf mein Tortendiagramm. Klicken Sie zurück auf die Formatauswahl und versuchen Sie es ein wenig mehr zu drehen, um zu sehen, ob das hilft . Das könnte die beste Wette hier sein, also gehe ich wieder rein. Andi, schnapp dir nacheinander meine verschiedenen Boxen und ziehe sie runter, wo ich sie will. Das Telefon kann hier rüber gehen. Die Unterhaltung kann hier rüber kommen. Eigentlich, meine Scheibe, werde ich einfach loswerden. Ich klicke und klicke auf Meine Kleidung löschen. Ich werde das gleiche tun mit, weil die Zahlen in diesem Monat oder leer, die mir erlauben, was zu bringen, Internet und TV hierher, Mein Telefon, meine Elektrizität. Dann schiebe ich mein Essen nach rechts und das scheint mir ziemlich gut zu sein. Ich werde nur kommen und die Rubrik Unterhaltung hier ändern. Ich werde nur Unterhaltung halten, und das wird den Text hier leichter zu lesen machen. Also werde ich hier auf meiner Formelleiste kommen alles vor der Unterhaltung entfernen klicken. Legen Sie stattdessen ein Großbuchstabe E, drücken Sie, drücken Sie, geben Sie ein. Und wie Sie sehen können, wird es automatisch aktualisiert. Mein Diagramm ist gut, wenn Sie sich über Farben nicht sicher sind, wie wenn Sie die Farben, die für Sie ausgewählt wurden, nicht wirklich mögen , können Sie sie ändern. Nun, diese Miete dieser großen blauen Box, die ich nicht zu sehr mag. Ich möchte, dass es eine andere Farbe hat, also klicke ich darauf, so dass die Punkte um den Mietabschnitt herum sind und ich werde kommen und auf meine kleinen Farbteile klicken und ich werde ein Grün auswählen. Leider hat es die Datenbeschriftung nicht gleichzeitig gemacht, also muss ich auf mein Datenlabel klicken und das gleiche Grün für mein Datenlabel auswählen . Das gefällt mir besser. Ähm, also lasse ich es so. Ich mag es sehr und ich werde außerhalb meines Graphen klicken. Teoh, entferne die Auswahl. Wenn Sie es bearbeiten möchten, müssen Sie nur wieder in den weißen Teil klicken und Sie können in diesem Moment alles bearbeiten, was Sie wollen . Es ist also sehr flexibel. Und wenn ich wieder nach oben gehe, sieht es so aus, was ich sehr mag. Und jetzt werden wir in der Lage sein, meine Blätter zu drucken und unser Endergebnis zu haben . 12. Drucken deines Abschlussprojekts: Also das letzte, was wir tun müssen, ist zu überprüfen, wie er Tabellenkalkulation aussehen wird wenn wir es drucken und dann schließlich tatsächlich drucken. Also ich weiß nicht, ob Sie sich in der allerersten Lektion erinnern, die ich Ihnen von diesen kleinen Modi hier unten erzählt habe, die der normale Modus sind, die der normale Modus sind, den wir im Seitenlayout in der Seitenumbruchvorschau gearbeitet haben, die wir noch nicht benutzt. Was wir also tun werden, ist, dass wir hier unten auf die Schaltfläche für das Seitenlayout klicken , und was Sie sehen werden, ist, dass es Ihnen zeigen wird, wie Ihre Tabelle aussehen wird , wenn Sie sie drucken, die für jetzt wird so aussehen mit Sie Budgets und tatsächlichen Zahlen an der Spitze und unsere kleine Grafik an der Unterseite. Wenn wir in die Seitenumbruchvorschau gehen, wird es uns zeigen, dass wir eine Seite haben und dies unsere eine Seite ist. Wenn wir weitere Daten auf der Tabelle hätten, würde es eine za-zweite Seite und vielleicht 1/3 Seite zeigen. So sind diese verschiedenen Modi, und es ist ein bisschen einfacher zu visualisieren, jetzt, da wir tatsächlich Daten eingegeben haben, anstatt in der ersten Lektion, in der wir uns ein leeres Blatt angesehen haben. Also komme ich wieder in meinen normalen Modus. Und wenn ich einen dieser Morde getroffen habe, werden Sie das automatisch auf meiner Tabelle sehen, unsere kleinen Punkte, die auf dem Bildschirm kommen, die mir im Grunde zeigen werden, wo die Seite endet. Also habe ich einen visuellen Indikator auf meinem Bildschirm, dass ich ein paar weitere Zeilen hinzufügen könnte, wenn ich es brauchte . Und zumindest so weiß ich sofort, ob es auf eine Seite passt oder nicht. Jetzt ist der nächste Schritt, um tatsächlich zu gehen. Gehen Sie in Druck sind Blatt. Also gehe ich zum Herbstmenü und zur vierten Option, zum Dateimenü. Entschuldigung, die fünfte Option im Dateimenü ist Drucken. Es wird Ihnen zeigen, auf welchem Drucker Sie in meinem Fall und HP Tintenstrahldrucker drucken werden , und es wird Ihnen die Vorschau Ihrer Ergebnisse zeigen. Jetzt. Der Unterschied zwischen diesem und dem Seitenlayoutmodus, den wir früher gesehen haben, besteht darin,dass wir auf diesem , nicht die Rasterlinien haben, die wir hier unten auf dem Seitenlayout hatten, wenn Sie die Rasterlinien die Zellenränder sind, aber sie sind nicht sichtbar, wenn Sie sie drucken. Also, wenn ich dort wieder in den Dateidruck gehe, keine Rasterlinien, weshalb ich meine Grenzen für meine Summen setzen wollte, um sie ein wenig mehr hervorzuheben. Und in diesem Fall muss ich nichts ändern, denn alles passt zu meinem Schlaf auf eine Seite. Aber wenn ich etwas tun müsste, müsste ich das hier tun. Jetzt. In diesem Fall werde ich nur den Akt des Blattes drucken, den ich nicht drucken möchte. Ich muss meine Restaurantdaten oder meine Briefpapierdaten nicht ausdrucken. Sie können für geschäftliche Zwecke in meiner Tabellenkalkulation bleiben, aber ich muss sie nicht wirklich ausdrucken. Ich kann entscheiden, ob ich einseitig oder doppelseitig drucken möchte, und dann habe ich die Orientierung. Also in diesem Fall bin ich gut, im Hochformat zu drucken. Aber wenn nötig, könnte ich in Querformat gedruckt haben, was gut ist, wenn Sie jetzt mehrere Collins in diesem Fall haben, sehen Sie, dass, wenn ich das tue, mein Diagramm jetzt nicht vollständig auf dieser Seite halten wird. Wenn das passiert, haben Sie hier unten die Möglichkeit, alles zu skalieren und zu passen. In diesem Fall werde ich sagen, dass es mein Blatt auf einer Seite passen soll. Und in diesem Fall habe ich jetzt einen Querformat Druck meiner Tabellenkalkulation mit der Tabellenkalkulation auf Top. Das Diagramm unten, das jetzt vollständig auf der Seite steht. Ich gehe einfach zurück und setzt es zurück auf das Portrait, weil es perfekt im Hochformat passt , und das ist alles, was ich brauche. Und dann werde ich nur den Druckknopf drücken und ihn wieder in den normalen Modus stellen, denn das ist der Modus, den ich persönlich bevorzuge. Und hier sind meine Endergebnisse auf einem Stück Papier. Also, da gehst du hin. Sie sollten nun an Ihrem ganz eigenen Gepard-Papier mit Ihrer Liste der Ausgaben und einem kleinen Pfropfen visuell dargestellt halten . Und ich hoffe, dass , dass Sie Ihre gewünschten Ergebnisse erreicht haben 13. Danke: Also danke für das Falten dieser Klasse. Und, ähm, ich werde mehr Klassen machen, damit du mit Excel experimentieren kannst und dich anziehen kannst. Also werde ich Sie bald sehen. Und noch eine Klasse. Vielen Dank.