Excel Pivot-Tabellen Teil 1: Pivot-Tabellen 101 | Chris Dutton | Skillshare

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Excel Pivot-Tabellen Teil 1: Pivot-Tabellen 101

teacher avatar Chris Dutton, Founder, Excel Maven

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Einheiten dieses Kurses

44 Einheiten (3 Std. 3 Min.)
    • 1. Kursmaterialien und Umriss

      3:26
    • 2. Die the kennen lernen

      2:21
    • 3. Erwartungen setzen

      1:14
    • 4. Warum Pivot-Tabellen?

      4:10
    • 5. Strukturierung deiner Quelldaten

      2:00
    • 6. Deinen ersten Pivot hinzufügen

      3:13
    • 7. Navigieren in der Feldliste

      7:43
    • 8. Pivot Analysieren und Design

      1:33
    • 9. Auswahl von Schränken und Kopieren

      5:14
    • 10. Die Pivots erfrischen und aktualisieren

      7:30
    • 11. PRO-TIPP: Umgang mit der Quelldaten

      6:49
    • 12. Wie Pivot-Tabellen tatsächlich funktionieren

      3:39
    • 13. Number

      2:12
    • 14. PRO-TIPP: Automatische Formatierung leerer Zellen

      1:41
    • 15. TabellenLayouts und Stile

      5:30
    • 16. PRO-TIPP: Verwenden von Tabellen zum Erstellen neuer Quelldaten

      2:20
    • 17. Kopfzeilen und Labels anpassen

      1:16
    • 18. Bedingte Formatierung

      6:51
    • 19. PRO-TIPP: Datenfelder mit unsichtbaren Text

      2:13
    • 20. Sortieren

      5:01
    • 21. PRO-TIPP: Warum ist mein Alphabetisches Sortieren falsch?

      2:01
    • 22. Label und manuelle Auswahl

      8:15
    • 23. PRO-TIPP: Verwenden von Label mit Wildcards

      3:15
    • 24. Farbfilter

      3:10
    • 25. PRO-Tipp: Mehrere Filter aktivieren

      2:42
    • 26. Daten gruppieren

      3:23
    • 27. PRO-TIPP: Automatische Date

      4:25
    • 28. Verwendung von Slicer und Timelines zum Filtern von Daten

      4:51
    • 29. Die Report aufbrechen

      4:13
    • 30. „Die Werte nach den Optionen zusammenfassen

      4:45
    • 31. PRO-TIPP: Vermeide die Trap „Zählung von Of“

      3:49
    • 32. „Werte anzeigen“ die Berechnungen

      3:35
    • 33. Die Werte wie von: % der Sprünge /Zeile

      3:47
    • 34. Die Werte von: vonseiten der Eltern

      3:02
    • 35. Die Werte wie : Unterschied von der Wahl anzeigen

      4:42
    • 36. Werte angeben von: Gesamtlaufzeit

      2:44
    • 37. Die Werte wie von: Rang

      2:36
    • 38. Werte angeben von:

      8:06
    • 39. Die berechnete Felder einfügen

      6:30
    • 40. Berechnungen in Pivots vs. Rohdaten

      4:32
    • 41. PRO-TIPP: Berechnung mit Zählungen

      7:20
    • 42. PRO-TIPP: Die Verwendung von Zählungen (Teil 2)

      4:19
    • 43. Ein a Element hinzufügen

      6:11
    • 44. Die Lösung von Order & Formulas

      4:54
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

3.902

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1

Projekte

Über diesen Kurs

Dieser Kurs ist Teil 1 einer dreiteiligen Serie die Datenanalyse mit Excel PivotTables und PivotTables behandelt.

PivotTables ist ein wichtiges Tool für alle, die mit Daten in Microsoft Excel arbeiten können. Pivots, die dir schnell die Rohdaten erkunden und analysieren können, zeigen dir mächtige Erkenntnisse und Trends aus dem Raums und die sich ansonsten befeuchten und dir die sich für die einfachsten Fragen zur Verfügung stellen.

In Teil 1 dieser Kurse zeige ich dir an, warum und wie du die PivotTables verwendest, fortgeschrittene Sortier-, Filter- und Berechnungswerkzeuge einführen und dich durch die verschiedenen Vorlesungen und Übungen durchführen.

Wir behandeln alles, was du für das Laufen mit PivotTables brauchst, einschließlich:

  • Rohe Datenstruktur
  • Table und Stile
  • Design- und Formatierungsoptionen
  • Sortieren, Filter und Gruppieren von Tools
  • Berechnete Feldern, Elemente und Werte

Von dort gehen wir auf das Lernen und die Weitergehen, das wir nach Teil 2 vorgeht, das PivotCharts, Schnittstellen, Timelines und benutzerdefinierte Dashboards vorstellt. Am Ende werden uns mit Teil 3 zusammenschließen, wo wir alle zusammenhängen und mehrere fortgeschrittene und in der Praxis mehrere Fallstudien ersuchen!

Voraussetzungen:

  • Microsoft Excel (2010, 2013, 2016), ideal für den PC
  • Mac-Benutzer sind willkommen, aber beachte, dass die welcome, auf den Plattformen unterschiedlich.
  • Grundlegende Erfahrung mit Excel-Funktionalität (Diagramme und Formeln als Plus!)

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Kursleiter:in

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

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Transkripte

1. Kursmaterialien und Umriss: jeder. Willkommen bei Microsoft Excel Datenanalyse mit Excel Pivot-Tabellen. Nun, bevor wir eintauchen, nehmen wir uns eine Minute Zeit, um die Kursmaterialien und die Umrisse, die auf dem Weg folgen werden, zu überprüfen . Und dieser Kurs enthält eine Tonne zusätzliches Material, das mir geholfen hat, eine echte Pivot-Tabelle Expert wird Zugriff auf 50 plus herunterladbare Power Point-Folien haben. Dies sind wirklich hilfreiche Ressource oder Referenzhandbuch, wenn Sie offline sind. Äh, unterwegs empfehle ich Ihnen, diese auszudrucken, sie zu markieren, Notizen zu machen und sie einfach zur Hand zu halten, wenn Sie schnell auf etwas verweisen müssen, das wir im Kurs behandelt haben. Nun, während des Kurses, werden Sie etwa 100 interaktive Hände auf Demos sehen, um Sie von Anfang bis Ende engagiert zu halten. Dazu gehören herunterladbare Arbeitsmappen, die Sie verwenden können, um von zu Hause aus in Ihrem eigenen Tempo zu erkunden und zu lernen . Und dieser Kurs ist absolut vollgepackt mit Quiz, Wissensprüfungen und Hausaufgaben als Teil jedes Kapitels. Und diese sollen dazu beitragen, Schlüsselkonzepte zu verstärken und sicherzustellen, dass Sie die Informationen bei jedem Schritt des Weges behalten . Und nicht zuletzt haben wir den letzten Abschnitt des Kurses, der in eine Reihe von verschiedenen interessanten Fallstudien eintaucht, um Ihre Fähigkeiten wirklich auf die Probe zu stellen , indem Sie die Werkzeuge anwenden, die Sie in einer Vielzahl von realen Welt gelernt haben -Kontext. Nun, in Bezug auf die Kurskizze, ist dies in sechs primäre Abschnitte unterteilt. In Abschnitt 1 dreht sich alles um Pivot-Tabelle 101. Dies legt also einige der Grundlagen die Szene für einige der fortgeschritteneren Werkzeuge und Techniken, die später im Kurs behandelt werden . Es geht also darum, wie man Quelldaten strukturiert, wie man durch die Feldliste navigiert. Wir werden üben, einige Tabellen und Ansichten zu erstellen und zu manipulieren und dann von dort aus in Abschnitt 2 eintauchen, bei dem es um Formatierung geht. Dies ist das Aussehen und das Gefühl Ihres Drehpunkts. Tabellen decken bedingte Formatierungsregeln, Standard- und benutzerdefinierte Stile, Tabellenlayouts, cetera ab. Abschnitt 3 ist, wo die Dinge beginnen, ein bisschen interessanter zu werden, also sind das Sortieren, Filtern und Gruppieren von Werkzeugen. Wir werden über Etikett auf Wertefilter, Wildcards , Gruppierungsoptionen usw. sprechen und dann durch Abschnitt vier wird wirklich unseren Schritt treffen. Berechnete Felder und Werte. Dies ist, wo Pivot-Tabellen wirklich beginnen, eine enorme Menge an Wert hinzuzufügen. Üben Sie also das Erstellen von benutzerdefinierten berechneten Feldern und Elementen, Zusammenfassungsmodi und vieles, vieles mehr dort. Nun, Sektion fünf ist großartig. Dies ist, wo wir Art von Gängen ein wenig schalten und anfangen, in Bezug auf Daten zu denken. Visualisierungs- und Pivot-Diagramme geben uns das perfekte Werkzeug, um diese visuelle Elementschicht auf eine Pivot-Tabellen hinzuzufügen . In Abschnitt fünf wird Ihnen zeigen, wie Sie eine ganze Reihe von verschiedenen Arten von Pivot-Diagrammen erstellen . Wir gehen dorthin, Schneidemaschinen und Timelines. Ich werde Ihnen sogar zeigen, wie Sie ein ziemlich leistungsfähiges, dynamisches Dashboard von Grund auf neu erstellen können. Und das führt uns in den letzten Abschnitt. Meine Lieblingssektion. Natürlich werden die Fallstudien für die Abschnitte eins bis fünf in erster Linie mit der I. M. D B Filmdatenbank arbeiten M. , die ich in der nächsten Vorlesung vorstellen werde. In Abschnitt 6 werde ich Ihnen alle möglichen Datensätze zur Verfügung stellen, mit denen wir die Fähigkeiten, die wir während des Kurses gelernt haben, üben und anwenden können. Also werden wir über Burrito-Bewertungen von San Diego Restaurants sprechen. Ich habe echte Haifischangriffe aus dem Jahr 1900 und erhielt Gehaltsdaten in San Francisco. Baseball-Team Statistiken, Spartan-Rennen, Facebook-Daten und vieles, vieles mehr. Also hoffe, du bist aufgeregt, eintauchen zu können. Ich weiß, ich freue mich, dich durch diese Reise zu führen, und wenn du bereit bist, zu rollen, lass uns das tun. 2. Die the kennen lernen: Ich möchte ein oder zwei Minuten dauern und über die Filmdatenbank I M D B sprechen, da wir mit dieser Datei für die ersten Kapitel des Kurses arbeiten werden. Wenn Sie nicht mit I M D B vertraut sind, ist es eine Abkürzung, die für die Internet-Film-Datenbank steht, und es enthält alle Arten von Informationen über Filmtitel, die auf der ganzen Welt veröffentlicht werden. Wir werden uns also eine Kürzung der IMDB-Daten für die ersten Abschnitte ansehen, die uns Filmtitel, Attribute, Budgets und Einnahmen aus dem Jahr 1922 2015 liefert Attribute, . Dies ist eine großartige Datei, die zum Üben von Pivot-Tabellenkonzepten verwendet werden kann, da sie eine Reihe interessanter Dimensionen und Kennzahlen enthält . Jetzt ist der Weg, um über Dimensionen nachzudenken. Es ist eine Art dieser Spalten, die Sie verwenden können, um Ihre Daten zu kategorisieren, sie zusammenzufassen oder auf interessante Weise aufzuteilen. Also in diesem Fall, sind Dimensionen gehören der Filmtitel, das Veröffentlichungsdatum, ob es Farbe oder Schwarz-Weiß war. Welches Genre es fällt in die Sprache Länderbewertung und Hauptdarsteller und Regisseur nennen die Maßnahmen, die quantitative Felder sind oder die Metriken, die wir tatsächlich interessieren, sind Facebook Likes für den Hauptdarsteller, die Gesamtbesetzung, der Regisseur und der Film als Ganzes, plus die IMDb-Partitur, die auf einer Skala von 1 bis 10 liegt. Die Gesamtzahl der Bewertungen der Filmdauer in Minuten. Bruttoeinnahmen und -haushalt. So eine Reihe interessanter Felder, die wir verwenden können, um hier zu analysieren und zu erforschen und die behandelten Konzepte enthalten so ziemlich alles. Ich werde über Formatierung und bedingte Formate sprechen. Sortier-, Filter- und Gruppierungswerkzeuge werden einen schönen tiefen Einstieg in berechnete Werte und Felder machen und dann auch in Pivot-Diagramme gehen. Also lasst uns zu Excel wechseln und sehen genau, womit wir arbeiten. So sieht die Akte so aus. Ein Excel Programm. Dies ist die I. M D. B Film-Datenbankdatei. Es steht im Kurs zur Verfügung. Ressource ist, wie Sie sehen können, haben wir unsere Dimensionen hier in blau. Sie haben ihre Maßnahmen hier in Grün. Sieht aus, als hätten wir etwa 18 Spalten, die durch Spalte herauskommen und nach unten scrollen. Habe 3700 und 26 Reihen, einfach keine riesige Datei. Es ist auch nicht sehr klein . Es ist eine schöne Art von Größe, die uns viel Flexibilität gibt, um wirklich zu zeigen, wie Pivot-Tabellen verwendet werden können, um diesen Datensatz zu erkunden und zu analysieren. Gehen Sie also voran und öffnen Sie diese Excel -Datei. Werfen Sie einen Blick durch sich selbst. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen. Sonst sind wir bereit, weiterzumachen. 3. Erwartungen setzen: Das letzte Thema, über das ich kurz sprechen möchte, bevor wir einspringen, ist, Erwartungen für den Kurs zu setzen . Zuerst werde ich Excel 2016 für alle Demos verwenden und Übung bedeutet, dass das, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, möglicherweise nicht immer genau mit dem übereinstimmt, was ich auf meinem Bildschirm zeige, und einige Funktionen sind möglicherweise in früheren Versionen von Excel. Zweitens habe ich diesen Kurs mit Blick auf PC-Benutzer erstellt. Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, können Sie absolut alle die gleichen Schlüsselkonzepte anwenden, die wir hier behandeln. Beachten Sie jedoch, dass sich Ihre Benutzererfahrung auf verschiedenen Plattformen erheblich unterscheiden kann . Drittens geht es nicht immer um richtig oder falsch, wenn es um Daten geht. Analytics ist eine Kunst, und es gibt oft eine Reihe von Möglichkeiten, um das gleiche Problem anzugreifen. Mein Ziel ist es, Ihnen Werkzeuge und Techniken zur Verfügung zu stellen, mit denen Sie Ihre eigenen Analysen auf eigene Weise erkunden können. Endlich, sprechen Sie Ihre Meinung zum Besseren, zum Schlechteren. Wenn Sie Unterstützung benötigen, ist das Kursdiskussionsforum ein großartiges Werkzeug, um eine Unterhaltung zu starten, oder fühlen Sie sich frei, mich direkt zu benachrichtigen, und ich würde Ihnen gerne helfen. Wenn Sie irgendwelche Gedanken haben, lassen Sie es mich wissen. Ihr Feedback ist ein entscheidender Teil dafür, dass es der beste Kurs sein kann, also zögern Sie nicht, Ihre Gedanken damit zu teilen. Lasst uns eintauchen. 4. Warum Pivot-Tabellen?: In Ordnung. Willkommen bei Pivot-Tabelle 101 Nun ist der Zweck dieses Abschnitts wirklich nur einige der Grundlagen zu legen , bevor wir in die fortgeschritteneren Themen einsteigen. Wir üben also das Einfügen von Pivots, Bearbeiten von Ansichten, das Erkunden einiger grundlegender Optionen und dann später im Kurs beginnen, tiefer einzugraben. Fangen wir also mit einer Frage an. Warum Pivot-Tabellen? Warum sind Pivot-Tabellen eines der wichtigsten und leistungsfähigsten Tools und Excel, wenn es um Datenanalyse geht ? Lassen Sie uns das also mit einem Beispiel beantworten. Nehmen wir an, Sie haben Daten auf Landesebene, die sich über mehrere Jahre erstrecken, und Sie betrachten die Gesamtbevölkerung und die Studentenbevölkerung. Wenn Sie nur Zugriff auf diese Daten und das Rohformat hätten, wie würden Sie die folgenden Fragen beantworten? Nummer Eins. Welcher Staat hatte im Jahr 2002 die höchste Bevölkerung? Alles klar, das war nicht so schlimm. Vielleicht könnten Sie einfach ein paar Filter auf den Kopf oder die Zeile werfen, bis 2002 bohren und dann Spalte C sortieren, um die Frage auf diese Weise zu beantworten. Definitiv ein vollkommen gültiger Ansatz. Aber was ist mit Nummer zwei, in welchem Jahr war die Gesamtbevölkerung U S am höchsten? Jetzt müssen Sie vielleicht beginnen, einige Zwischenschritte hinzuzufügen, wissen Sie, die Daten auf nationaler Ebene zusammenfassen und dann anfangen, von dort zu sortieren, so definitiv noch machbar. Aber jetzt wird es ein bisschen langweiliger. Was uns zu Nummer drei bringt, die Staaten einen Rückgang der Studentenbevölkerung in Abhängigkeit von der Gesamtbevölkerung zwischen 2003 und 2004 gesehen haben. Jetzt fangen wir an, in die Art von Frage zu kommen, dass Pivot-Tabellen unglaublich gut beantwortet werden können. Nun, natürlich könnten Sie diese Frage beantworten, ohne einen Pivot zu verwenden. Es würde mehrere, oft mühsame Schritte beinhalten , um dorthin zu gelangen. Und das ist genau das, was Pivot-Tabellen, Luft entwickelt, um sehr schnell und sehr effizient zu tun. Und zu guter Letzt, was, wenn Sie nicht einmal wissen, wonach Sie suchen? Jede dieser drei Fragen, über die wir gerade gesprochen haben, geht davon aus, dass Sie einen Sinn für die Geschichte oder den Trend oder die Einsicht haben, die Sie zu enthüllen versuchen. Was ist, wenn Sie sich einem Datensatz auf eine rein unvoreingenommene Weise nähern, was bedeutet, dass Sie nicht wissen, was die Geschichte sein wird, und Sie benötigen ein Analyse-Tool, das Ihnen helfen wird, diese Erkenntnisse für Sie verfügbar zu machen. Das ist ein weiterer wichtiger Vorteil von Pivot-Tabellen und ein weiterer Grund, warum es ein so wichtiges Tool in Excel gibt. So schnell. Pivot-Tabelle 101 Die Art, wie ich es normalerweise beschreibe, ist, dass Pivot-Tabellen es Ihnen ermöglichen, einfach zusammengefasste Daten zu organisieren, organisieren,zu filtern und Rohdaten zu analysieren. So sehr berühmtes Einstein-Zitat. Analysieren von Daten ohne Drehpunkt ist so, als würde man jetzt einen Nagel mit der Nudel hämmern. Offensichtlich Einstein das nicht wirklich gesagt, aber es kommt auf den Punkt. Tatsache ist, wenn Sie Daten in Excel analysieren und keine Pivot-Tabellen verwenden, machen Sie Ihr Leben 10.000 Mal schwerer als es sein muss. Pivot-Tabellen sind die Werkzeuge, die effiziente Datenanalyse und Excel ermöglichen, und sie werden Ihr Leben viel, viel einfacher machen . Denken Sie also an eine Pivot-Tabelle. Es ist wie ein Layer, der sich auf einem Rohdatensatz befindet, sodass Sie die Daten nicht wirklich replizieren. Sie erstellen nur ein Objektiv, durch das Sie schneiden und würfeln und filtern und organisieren und wirklich Ihre Daten auf eine sehr flexible und leistungsfähige Weise erkunden können. Um die Dinge zusammenzufassen, möchte ich über die fünf wichtigsten Vorteile sprechen, die man sich an Pivot-Tabellen erinnert. Nummer Eins. Sie sind mächtig. Sie ermöglichen es Ihnen, neue Erkenntnisse zu entdecken und wichtige Fragen zu Ihren Daten zu beantworten. Zweitens können sie schön sein. Sie können benutzerdefinierte Formatvorlagen, bedingte Formatierungsregeln und sogar Diagramme und Diagramme anwenden , um diese Pivots zu bringen. Toe Life Nummer drei Sie sind unglaublich schnell. Sie können benutzerdefinierte Ansichten erstellen, Filter hinzufügen, brandneue Felder in Sekundenschnelle berechnen. Viertens, da genau. Das ist ein wichtiger. Durch die Automatisierung von Berechnungen über eine Pivot-Tabelle können Sie menschliche Fehler minimieren und Fehler vermeiden, die Sie versucht hätten, das gleiche Problem manuell und nicht zuletzt Nummer fünf anzugehen , das gleiche Problem manuell und nicht zuletzt . Pivot-Tabellen sind unglaublich flexibel, sodass Sie Tabellenlayouts bearbeiten, dynamische Ansichten und Berichte erstellen können, die Sie mit nur einem Klick aktualisieren können. Also, da gehst du hin. Leistungsstark, schön, schnell, präzise und flexibel. 5. Strukturierung deiner Quelldaten: Alles im Moment, bevor wir unsere Hände schmutzig machen und anfangen, mit tatsächlichen Pivots zu arbeiten, ist es unglaublich wichtig zu verstehen, dass eine Pivot-Tabelle auf Leahs stark ist wie die Daten dahinter. Es gibt einen richtigen und falschen Weg, Quelldaten zu strukturieren, und in diesem Vortrag geht es darum, Ihnen zu helfen, den Unterschied zu verstehen. Eine gute Datenstruktur ist rechteckig mit Variablen angelegt seine Spalten mit klaren Kopfnamen und Beobachtungen als Rose angelegt. Wenn Ihre Daten flippen oder transponieren, Sie sie wirklich nicht in der Lage sein, sie auf irgendeine Art von logischer Weise mit einem Pivot zu analysieren. Gute Quelldaten sind auch frei von unnötigen Formatierungsformaten wie Zahlentypen, Schriftarten, Zellfüllungen. Etcetera wird sowieso nicht zu einer Pivot-Tabelle durchlaufen, daher ist es eine bewährte Methode, die Dinge im Back-End einfach und sauber zu halten, Ihre Quelldaten sollten nur Dimensionen und Kennzahlen enthalten. Stellen Sie sich Dimensionen als kategoriale Felder und Kennzahlen vor, da numerische Felder keine zusätzliche Kopffüßelrose hinzufügen , da Excel automatisch Spaltenüberschriften basierend auf der ersten Zeile im Quelldatenbereich identifiziert . Schließlich sollten Ross-Quelldaten keine Teilsumme von Rose oder berechneten Feldern enthalten. Pivot-Tabellen Luft entwickelt, um diese Arten von Berechnungen für Sie zu tun und diese in einer genaueren und flexibleren Weise zu tun. Das Hinzufügen von Feldern abgesehen von den Rohwerten und Ihren Quelldaten wird die Dinge jetzt nur noch komplizierter machen . Auf der anderen Seite könnte eine schlechte Datenstruktur mit Variablen als Rose und Beobachtungen als Spalten transponiert werden . Es kann auf unstrukturierte oder nicht rechteckige Weise ausgelegt sein. Oder vielleicht enthält es unnötige Formatierung berechneter Felder, irreführende Spaltennamen oder zusätzliche Kopfzeilen. Die Quintessenz ist, dass die Onley-Rolle, die Ihre Quelldaten abspielen müssen, darin besteht, die Rohwerte für Ihre Pivot-Tabelle zu speichern . Um Ihre beste Wette zu analysieren, ist es, die Dinge sauber und einfach zu halten und Ihre Formate und berechneten Felder mit der Pivot-Tabelle selbst anzuwenden . 6. Deinen ersten Pivot hinzufügen: Jetzt gehen wir voran und üben. Das Einfügen einer Pivot-Tabelle in Excel und glücklicherweise Excel macht es unglaublich einfach, dies zu tun. Im Einfügemenü. Sie haben zwei Möglichkeiten. Sie können Pivot-Tabelle auswählen, um einen leeren Pivot zu erstellen, in dem Sie bestimmen, welche Daten Sie analysieren und wo sich die Pivot-Tabelle befindet. Oder Sie können die empfohlenen Pivot-Tabellenoptionen verwenden, denen Sie einige vorausgefüllte Startpunkte durchsuchen können. Nun, wenn ich ehrlich bin, finde ich die Empfehlungen nicht sehr hilfreich. Persönlich habe ich es bevorzugt. Erstellen Sie einfach meine Pivot-Tabellen von Grund auf neu, aber es ist wichtig zu wissen, dass diese Empfehlungen existieren, wenn Sie sie verwenden. Also lasst uns in Excel springen und das tatsächlich praktizieren. In Ordnung, also hier bin ich, ein Excel. Ich habe die I M D B Film-Datenbankdatei geöffnet, die im Kurs verfügbar ist. Ressource ist, und es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie ich einen Pivot von hier einfügen kann. Excel ist eigentlich wirklich intelligent und hilfreich, wenn es um das Einfügen von Pivots geht. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, einfach eine Zelle aus den Quelldaten auszuwählen, die Sie interessieren, zum Einfügemenü zu gehen, und drücken Sie die Pivot-Tabelle. Und wie Sie sehen können, obwohl ich nur eine Zelle ausgewählt habe, ist sie identifiziert. Arrangieren Sie von einem durch unsere 37 26. Wenn ich nach rechts scrolle, werden Sie sehen, dass es als letzte Spalte und Zeile 37 26 als letzte Zeile identifiziert wird. Obwohl ich nur manuell eine Zelle ausgewählt hatte, war Excel in der Lage, die äußeren Grenzen dieses Datenbereichs zu identifizieren und die Referenz entsprechend aufzufüllen . Nun, der zweite Teil dieser Eingabeaufforderung sagt OK, wo soll diese Pivot-Tabelle standardmäßig platziert werden? Es wird in der Regel ein neues Arbeitsblatt zeigen, was ich bevorzuge. Andernfalls können Sie das auch tun, wenn Sie ein vorhandenes Arbeitsblatt haben, dem Sie die Pivot-Tabelle hinzufügen möchten . In diesem Fall wählen wir ein neues Arbeitsblatt und drücken Sie OK, und da geht's. Ich habe eine neue Arbeit. Sie hat hier eine leere Pivot-Tabellenvorlage erstellt, und dann haben wir unsere Feldliste auf der rechten Seite, die wir in der nächsten Vorlesung eintauchen werden. Das ist also die einfachste Möglichkeit, eine Pivot-Tabelle einzufügen. Beachten Sie, dass einige andere Optionen darin bestehen, zuerst den bestimmten Datenbereich auszuwählen. Also, wenn ich nur ausgewählt, sagen wir eine Ein-Lippen, sagen wir eine Eins bis p 26 und dann zeigt es Pivot-Tabelle einfügen. Da ich einen bestimmten Bereich ausgewählt hatte, sagt Excel in diesem Fall okay, er kümmert sich nicht um eine der Spalten nach P oder nach Road 26 wird diese Referenz für den Pivot verwenden , und Sie könnten dort OK drücken. 1/3-Ansatz , der ein bisschen mehr manuell ist, wäre, zuerst eine neue Registerkarte einfügen, dann wählen Sie Einfügen, Pivot-Tabelle und navigieren Sie dann zur tatsächlichen IMDB-Film-Datenbank und wählen Sie Ihre Daten von dort. Also ein paar verschiedene Möglichkeiten, es zu tun, würde ich den ersten Ansatz empfehlen, den wir genommen haben. Ich werde einfach dieses Blatt löschen, Ähm, denn es ist wirklich der einfachste Weg, um loszulegen. Also, da gehst du hin. Wir haben einen leeren Drehpunkt. Der nächste Vortrag wird über das Erstellen und Manipulieren einiger Ansichten sprechen 7. Navigieren in der Feldliste: Der erste Schritt zum Mastern von Pivot-Tabellen besteht darin, genau zu verstehen, wie die Feldliste funktioniert. Stellen Sie sich die Feldliste als Ihr Cockpit oder Ihre Kommandozentrale vor, in der Sie Ihre Felder per Drag & Drop ablegen können, um genau anzupassen, wie die Daten in Ihrer Pivot-Tabelle angezeigt werden. Jetzt gibt es fünf wichtige Abschnitte der Feldaufzüge. Um auf den ersten Abschnitt oben zu achten, legen Sie alle Spalten in den Quelldaten an, mit Häkchen für alle Felder, die derzeit irgendwo im Pivot enthalten sind. In diesem Fall betrachten wir einen einfachen Datensatz, der Onley, vier Felder, Bundesjahr, Gesamtbevölkerung und Studentenbevölkerung enthält vier Felder, Bundesjahr, Bundesjahr, . Darunter haben Sie vier Boxen, Filter, Spalten, Rose und Werte. Und diese vier Felder bestimmen, welche Daten Sie betrachten und wie sie in Ihrer Pivot-Tabelle gefiltert und organisiert werden. Ich beginne also gerne in der unteren rechten Box und ziehe alle quantitativen oder numerischen Felder, die mir wichtig sind, um zu analysieren. Mit anderen Worten, diese Luft die Metriken, die ich zählen kann Dinge wie Umsatz, Bevölkerungsklicks, etc. In dem hier gezeigten Beispiel kümmern wir uns jetzt nur um die Gesamtbevölkerung. Der nächste Schritt ist die Bestimmung, wie wir diese Werte zusammenfassen wollen. Wollen wir die Gesamtbevölkerung nach Staat für Jahr nach etwas anderem sehen, je nachdem, wie Sie Ihre Werte zusammenfassen? In diesem Fall können Sie dieses Feld nach Status entweder in das Feld Rose oder die Spalten ziehen. Wenn ich den Zustand in die Rose Box in der unteren linken ziehen, werde ich am Ende mit einem Drehpunkt 50 stieg hoch mit einer Reihe für jeden Staat, zusammen mit der Gesamtbevölkerung für jeden. Wenn ich den Status in das Spaltenfeld oben rechts ziehe, wird am Ende ein Pivot 50 Spalten breit mit einer Spalte für jeden Status anstelle einer Zeile angezeigt. Und schließlich haben wir die Filterbox oben links, wo schwächen speichert jedes Feld, das wir verwenden könnten, um die gesamte Pivot-Tabellenansicht zu filtern , indem wir in Jahr ziehen, wie wir hier sehen, wir sind jetzt in der Lage, den Zustand Populationen für ein bestimmtes Jahr oder eine bestimmte Unterauswahl von Jahren durch Manipulation dieses Filters. Also lasst uns in Excel springen und das tatsächlich üben. Alles klar, hier sind wir in Excel oder in dem neuen Blatt, das wir erstellt haben, um einen Pivot basierend auf unserer I M D B Film-Datenbank Zeit und hier drüben auf der rechten Seite, wir haben unsere Feldliste mit einer schönen leeren Leinwand, mit der wir arbeiten können. erster Linie Lassen Sie uns inerster Linieauf diesen Tab-Namen doppelklicken. Nennen Sie es einfach Pivot, um ein bisschen klarer zu sein. Und lassen Sie uns üben, Felder in der Feldliste zu manipulieren, um verschiedene Arten von Ansichten innerhalb dieses Pivots zu erstellen . Also, erster Linie werde ich durchblättern und sehen genau, mit welchen Maßnahmen und Dimensionen ich hier arbeiten muss . Also habe ich eine Reihe von verschiedenen kategorialen Feldern wie Titelveröffentlichungsdatum Genre, und ich habe Maßnahmen in numerischen Feldern wie Bewertungen, Einnahmen , Budgets usw. Also, um die Dinge zu starten, bin ich daran interessiert, Bruttoeinnahmen für diesen Datensatz zu sehen. Also werde ich das in das Wertefeld ziehen. Und wie Sie sehen können, zeigt es mir nur die Gesamtsumme aller Bruttoeinnahmen im gesamten Datensatz. Und ich kann dieses Feld tatsächlich auf ein paar verschiedene Arten hineinziehen und umgekehrt. Ich kann es herausziehen, indem ich es jetzt wieder in die Feldliste loslasse, anstatt zu klicken und zu ziehen. Es könnte auch einfach das Kontrollkästchen neben dem Variablennamen angekreuzt haben. Und wenn Excel dieses Feld als New Miracle identifiziert, wird automatisch das Wertefeld für mich ausgefüllt. Also, jetzt, offensichtlich, nur den Gesamtumsatz für den gesamten Datensatz zu sehen, ist in sowieso nicht besonders hilfreich oder nützlich . Was mir wirklich wichtig ist, ist, diese Einnahmen zu senken und auf verschiedenen Ebenen und nach verschiedenen kategorialen Bereichen zusammenzufassen . Also, um zu beginnen, warum brechen wir nicht die Einnahmen nach Filmtitel auf, damit ich den Titel anklicken und ihn direkt hier in der Rose-Box ablegen kann ? Was mir das gibt, ist eine Zeile für jeden Titel im gesamten Datensatz, zusammen mit der assoziierten Bruttoeinnahmensumme. Jetzt hätte es den Titel hier in das Spaltenfeld ziehen können, was mir die richtigen Zahlen gibt. Aber wie Sie sehen können, ist es wirklich nicht sehr lesbar oder intuitiv in diesem Format. Also würde ich es zurückziehen und es vorerst im Rosenfeld behalten. Das ist also schön. Ich habe Bruttoeinnahmen, aufgeschlüsselt nach Titel. Als nächstes kann ich einen Filter hinzufügen, wenn ich es wähle. Was also, wenn wir nur Filme für ein bestimmtes Land betrachten wollen, kann ich auf Land klicken und es direkt hier in das Filterfeld ziehen. Wie Sie sehen können, Excels einen neuen Filter direkt über meiner Ansicht hinzugefügt, mit der Option, Daten für ein bestimmtes Land oder eine Teilmenge von Ländern anzuzeigen, damit ich auf das Kästchen klicken und sagen kann : OK, OK, aktualisieren Sie meine Ansicht für Lee Show me Filme produziert in Kanada. Wie Sie sehen können, wird die gesamte Ansicht entsprechend aktualisiert. Oder es kann nur sagen, zeigen Sie mir Filme in Australien und da Sie gehen und ich muss mich nicht auf einen einzigen Filter beschränken . Ich kann auch in Sprachen gut ziehen, so Narcan filtern nach Land nach Sprache, kann es in Farbe oder Schwarz-Weiß ziehen. In diesem Fall schauen wir uns nur Farbfilme in Australien an, und Sie können sehen, dass unsere Ansicht aktualisiert und das gleiche gilt für unsere Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen. Im Moment werden die Daten nur nach Titel aufgeschlüsselt, aber wir können tiefer in das hineingehen. Nehmen wir also an, wir wollen sehen, dass Brutto-Einnahmen nach Genre und Titel CEO diese beiden Felder zusammen verschachtelt haben. Also schaue ich mir die Bruttoeinnahmen nach Titel und Genre an. Also innerhalb der Action-Kategorie für Filme produziert in Australien, die Luft in Farbe, finden wirdiese besonderen Titel, die so viel Umsatz getrieben, und das Genre als Ganzes diese besonderen Titel, die so viel Umsatz getrieben, trieb so viel Umsatz. Wie Sie sehen können, erhalten wir mehr und mehr tiefere Einblicke in diesen Datensatz, den wir sonst nie leicht sehen können, indem Sie einige Felder mit der Feldliste klicken und ziehen und ablegen . Also lassen Sie uns jetzt den Titel herausziehen, so dass wir nur die Einnahmen nach Genre betrachten, genau wie wir in der Lage waren, mehrere Filter und mehrere Zeilenbeschriftungen hinzuzufügen. Wir können auch mehrere Wertefelder betrachten. Also warum nehmen wir nicht Budget und ziehen Budget und als auch jetzt schauen wir auf Umsatz und Budget nach Genre. Lassen Sie uns diese beiden Filter löschen, die nicht mehr nur auf australische Farbfilme beschränkt waren . Jetzt betrachten wir alle Länder, alle Sprachen, alle Farb- oder Schwarz-Weiß-Filme. Eine Sache, die Sie vielleicht bemerkt haben, als wir das zweite Feld Wert hinzugefügt haben, ist, dass hier im Spaltenfeld, das Werte sagt, ein neues Label auftaucht. Und im Grunde können Sie klicken und ziehen und verschieben. Dieses Wertefeld herum wie jedes andere Feld und was dies tut, ermöglicht es Ihnen, genau zu bestimmen, wie die Werte in Ihrem Pivot zu organisieren. Also im Moment sind die Werte als Spalten organisiert. Wie Sie hier sehen können, haben wir einen Anruf ihn für Einnahmen in Spalte für Budget. Wir ziehen das in das Rosenfeld nach Genre. Sie können sehen, dass jetzt unsere Werte in Bezug auf Rose übereinander organisiert oder gestapelt sind. Und wenn Sie das bewegen, können Sie ein Gefühl davon bekommen, was es tatsächlich tut. In diesem Fall kommt die Wertekategorie an erster Stelle. Alle Bruttoeinnahmen, zunächst nach Genre, gefolgt von allen Haushaltszahlen nach Genre. Darunter, und dann könnten wir es zurück zu Spalten ziehen, die die Standardansicht ist. Und das gibt Ihnen nur eine gewisse Flexibilität, wenn Sie genau möchten, wie Ihre Werte in Ihrer Pivot-Tabellenansicht organisiert sind . So mehr dazu später kommen. Aber hier ist eine kurze Grundierung zum Erstellen und Bearbeiten von Ansichten mit der Pivot-Tabellenfeldliste Pivot-Tabellenfeldliste 8. Pivot Analysieren und Design: Sobald Sie also eine Pivot-Tabelle in Excel hinzugefügt haben, sehen Sie eine neue Menüüberschrift namens Pivot-Tabellen-Tools. Und in diesem, zwei Registerkarten analysieren und entwerfen. Die Taps enthalten alle Werkzeuge und Optionen, die für Pivot-Tabellen spezifisch sind. , Zum Beispiel, wenn wir hier in die analysierte Registerkarte bohren, finden Sie ein beliebiges Werkzeug, eine Option, die helfen wird, unsere Analyse zu ergänzen. Mit dieser Pivot-Tabelle haben wir allgemeine Optionen. Wir können uns ausdehnen und zusammenbrechen. Felder gruppieren Dinge zusammen, fügen Slicer und Timelines ein, schwächen, aktualisieren den Pivot oder ändern die Datenquelle löschen, wählen oder verschieben Sie die gesamte Tabelle. Wir können berechnete Felder hinzufügen und sogar Dinge wie Pivot-Diagramme einfügen, so dass wir in den kommenden Abschnitten des Kurses ausführlich in jedes dieser Werkzeuge eintauchen . Ich möchte Sie nur darauf hinweisen, dass hier diese Tools leben und dass sie in diesen beiden Registerkarten organisiert sind . Innerhalb der Pivot-Tabellen Header. So ist die zweite Registerkarte entworfen, und hier können Sie das Aussehen der Tabelle selbst anpassen, so dass Sie wählen können ob Untersummen oder Gesamtsummen angezeigt werden sollen. Sie können hier die Tabellenlayouts anpassen und bestimmen, wie mit leeren Zeilen oder Zeilenüberschriften umzugehen . Sie können gebänderte Zeilen oder Spalten aktivieren oder deaktivieren, und Sie können aus bestimmten Pivot-Tabellenformatvorlagen wählen, die nur die Selbstformatierungs- und Fülloptionen anpassen, um ihm ein einzigartiges Erscheinungsbild zu verleihen. Ich werde auch im nächsten Abschnitt des Kurses darüber sprechen, eigene Stile zu erstellen. So gibt es gehen Sie auf einem hohen Niveau Pivot-Tabelle Werkzeuge umfassen Analyse-und Design-Optionen. 9. Auswahl von Schränken und Kopieren: Lassen Sie uns über einige der einfachsten Pivot-Tabellen-Tools zum Auswählen, Löschen, Verschieben und Kopieren von Pivots sprechen, damit Sie diese Optionen auf der analysierten Registerkarte finden können. Unter den Pivot-Tabellen-Tools können Sie löschen, auswählen und verschieben. Also, beginnend mit ihren klaren Optionen, haben Sie hier zwei Möglichkeiten. Alle löschen löscht Ihre Pivot-Tabelle im Wesentlichen sauber, sodass alle Felder, die Sie gezogen haben, Filter , Zeilen, Spalten oder Werte vollständig entfernt werden. Sie werden keine Daten löschen. In der Tat werden Sie nicht einmal den Link zu Ihren Daten löschen. Sie kehren einfach zu einer leeren Leinwand zurück, als hätten Sie gerade einen brandneuen Pivot eingefügt. Auf der anderen Seite wirken sich Clear Filter nur auf Felder aus, bei denen Filter vorhanden sind. Durch das Löschen von Filtern wird jedes Feld, das gefiltert wird, zurückgesetzt, um alle Werte anzuzeigen, so dass Ihre gesamte Pivot-Tabelle automatisch ungefiltert wird. Als Nächstes haben Sie ausgewählte Optionen. nun Wenn Sienunbestimmte Tabellenlayouts verwenden, können Sie einzelne Komponenten Ihres Pivots auswählen, entweder nur die Werte, nur die Beschriftungen, alle Beschriftungen und Werte. Ehrlich finde ich diese Optionen nicht sehr hilfreich oder nützlich, aber was ich hilfreich finde, ist die Option, die gesamte Pivot-Tabelle auszuwählen, und das wird einen beliebigen Zellenassoziator mit der Pivot-Tabelle auswählen. Sobald Sie sie ausgewählt haben, können Sie dann kopieren und einfügen, um doppelte Versionen zu erstellen, jede Pivot-Tabelle an anderen Stellen in Ihrem Arbeitsblatt oder Ihrer Arbeitsmappe. Und zu guter Letzt haben Sie Ihre Umzugsmöglichkeiten. Diese ermöglichen es Ihnen, eine vorhandene Pivot-Tabelle einfach zu übernehmen und sie von Ort zu Ort zu verschieben, entweder in ein brandneues Arbeitsblatt oder in eine neue Zelle oder Position innerhalb des vorhandenen Arbeitsblatts. Also lassen Sie uns das tatsächlich in Excel üben, werfen wir einen Blick auf unsere Pivot-Registerkarte, und warum gehen wir nicht weiter und wenden einige Filter hier an? Also schauen wir es auf Lee Filme auf Französisch, die in Frankreich in unserer Farbe produziert wurden. Wir haben also drei Filter, jeweils auf einen bestimmten gefilterten Wert hinunterbohren. Jetzt, in meiner Pivot-Tabellen-Tools, die in meine analysierte Registerkarte bohren können. Und hier in den Aktionen Schmerz, werden Sie diese klaren sehen, wählen und verschieben Optionen, über die wir gesprochen haben. Warum fangen wir nicht damit an, die Filter zu löschen? Also halten Sie ein Auge auf die Reihen eins bis drei. Wenn ich die Filter lösche. Alle diese gehen zurück, um alle Werte anzuzeigen. Und jetzt ist mein ganzer Drehpunkt ungefiltert. Denken Sie daran, dass, wenn ich auch Filter zu meinen Rollenlabels hinzugefügt hätte, was später im Kurs praktiziert wird, diese ebenfalls gelöscht werden würden. Also jetzt, wenn ich wieder in die klare und dieses Mal klar alles, werden Sie sehen, dass ich gerade alles sauber abgewischt habe. Also alle meine Felder, die ich in Filterspalten gezogen hatte, sind gestiegen und Werte sind jetzt wieder hier in der Feldliste, also ist der Link zu meinen Daten immer noch da. In der Tat, wenn ich Steuerelement Z drücken, könnten Sie dort wieder an ihre ursprünglichen Orte sehen. Und im Wesentlichen alles, was tut, ist es, den Prozess des Klickens und Ziehen dieser Felder zurück in die Feldliste zu automatisieren . Lassen Sie uns nun wieder in Werkzeuge springen und werfen Sie einen Blick auf unsere ausgewählten Optionen. Also in diesem Fall sind diese ersten 3-Optionen tatsächlich großartig, weil ich einen kompakten Tisch verwende. Wir werden im Rest des Kurses noch viel mehr über Tabellenlayouts sprechen. Aber im Moment sprechen wir einfach über die Auswahl der gesamten Pivot-Tabelle. Also, wenn ich das mache. Jede Zelle, die dem Drehpunkt zugeordnet ist, wird hervorgehoben. Also filtere ich Rose, ich rolle Etiketten, meine Werte, alles, sogar meine Gesamtreihe. Also von hier aus kann ich die Kontrolle drücken, sehen, um es zu kopieren. Also lassen Sie uns sagen, ich möchte diesen Pivot im Grunde replizieren und eine zweite Instanz davon hier setzen und verkaufen, um Control V zu drücken und es hier einfügen und jetzt habe ich zwei Vorfälle meiner Pivot-Tabelle und wie Sie sehen können, wird es kopiert. Der Stil, das Format, das Layout, alles Und das Tolle daran ist, dass, obwohl meine beiden Pivots an dieselbe Datenquelle gebunden sind , sie unabhängig voneinander funktionieren. Also kann ich sagen, OK, lass uns alle australischen Filme hier auf der rechten Seite und kanadische Filme hier auf der linken Seite sehen . Und wie Sie sehen können, arbeiten sie unabhängig, was großartig ist. Aber was ist, wenn ich mich entscheide? OK, eigentlich wollen Sie eine Pivot-Tabelle pro Blatt. Ich kann voran gehen und diesen zweiten Drehpunkt auswählen, zurück in Werkzeuge gehen und hier ist, wo ich die Verschiebungsoption verwenden würde. Also lassen Sie es uns einfach bewegen. Ich möchte keine Kopie davon erstellen. Ich möchte nur diesen einen Drehpunkt nehmen und ihn einfach woanders verschieben. Und lassen Sie es uns in ein neues Arbeitsblatt einfügen. Wenn ich das mache, können Sie sehen, dass Excel im Grunde nur ein neues Arbeitsblatt erstellt und es direkt dort abgelegt hat. Wenn ich zu meinem Pivot-Blatt zurückkehrte , ist diese zweite Instanz weg, und ich bin gerade mit der 1. 1 hier und jetzt übrig. Seitliche Notiz. Eine Sache, die Sie vielleicht bemerkt haben, ist, dass, wenn ich eine Zelle ausgewählt habe, die außerhalb des Pivot-Tabellenbereichs liegt, meine Feldliste verschwindet und meine Pivot-Tabellen-Tools-Multifunktionsleiste ebenfalls verschwindet. Alles, was Sie tun müssen, ist nur eine Zelle auszuwählen, die mit ihrer Pivot-Tabelle verknüpft ist, und Sie werden sehen, dass dieses Pop-up wieder sowie die Pivot-Tabellen-Tools-Multifunktionsleiste. Ähm, und wenn Sie die Feldliste nicht sehen, können Sie mit der rechten Maustaste klicken und es wird als ah Schofield-Liste hier unten angezeigt, so dass Sie es auf diese Weise ausblenden und dann wieder so zeigen können . Also, da gehst du hin. Grundlegende Pivot-Tabelle, analysierte Werkzeuge Clearing, Auswählen und Verschieben von Pivot-Tabellen 10. Die Pivots erfrischen und aktualisieren: Wenn Sie also mit Pivot-Tabellen arbeiten, nehmen Sie einen von zwei allgemeinen Ansätzen an. Wenn es um Ihre Quelldaten geht, diese Quelldaten entweder statisch oder dynamisch. Was ich damit meine, manchmal haben Sie nur einen Satz von Daten, diesich nie ändern werden, sich nie ändern werden, dass Sie ein Pivot-Tabellen-Tool verwenden möchten, um zu analysieren. Wenn das der Fall ist, werden wir diese statischen Quelldaten nennen. Häufiger ist es, Quelldaten zu haben, die Sie möglicherweise bearbeiten oder optimieren oder Daten hinzufügen müssen, um vorwärts zu bewegen, die Sie Pivot-Tabelle 2 anhängen möchten. Und in diesem Fall sind Ihre Quelldaten dynamisch. Wenn Sie mit dynamischen Daten arbeiten, ist es wichtig zu verstehen, wie Sie eine Aktualisierung Ihrer Pivot-Tabelle aktualisieren, während Sie Änderungen an diesen Quelldaten vornehmen . der analysierten Registerkarte gibt es also zwei Tools namens Aktualisieren und Ändern der Datenquelle, denen Sie genau das tun können. Nun besteht der Unterschied zwischen den beiden darin, dass die Aktualisierung Ihre Pivot-Tabelle basierend auf Änderungen aktualisiert, die innerhalb des definierten Quelldatums des Bereichs oder der Tabelle vorgenommen wurden. Also, zum Beispiel, wenn Sie einen Bereich von Daten von einem Eins bis B 100 verwenden. Stellen Sie sich vor, Sie zeichnen eine Box um diesen Bereich. Alle Änderungen, die Sie in diesem Feld vornehmen, werden vom Befehl Aktualisieren erfasst. Jede Änderung, die Sie außerhalb dieses Feldes hinzufügen, z. B. das Hinzufügen von Daten zu Rose 101 12123 oder das Einfügen neuer Daten in Spalte C, C, D, e oder F Diese werden nicht durch Aktualisierung erfasst. Für solche Änderungen müssen Sie die zweite Option verwenden, die die Datenquelle geändert hat und was dies bedeutet. Wie Sie vielleicht erwarten, können Sie den Pivot aktualisieren, um Änderungen außerhalb dieser definierten Quell-Ranger-Tabelle widerzuspiegeln . So, zum Beispiel, Stapeln auf neue Spalten oder neue Zeilen von Daten. Ein häufiger Grund, warum dies verwendet wird, ist, wenn Sie etwas wie zeiternste Daten haben, zum Beispiel, wo Sie ständig neue Daten stapeln müssen, um die aktuellsten Daten zu erfassen. Wenn Sie einen solchen Fall haben, wird diese Datenquellenoption hilfreich sein, und wir werden auch durch einige Pro-Tipps sprechen, die speziell auf die Arbeit mit wachsenden Quelldaten in der folgenden Vorlesung bezogen sind. Aber eine kleine Vorschau auf diesen Pro-Tipp. Wenn Sie dort mit dynamisch wachsenden oder geänderten Daten arbeiten, um wirklich hilfreiche Tipps zu erhalten, können Sie Ihre Quelldaten entweder als Tabelle formatieren oder Sie können nur Spaltenbereichsreferenzen verwenden . Also keine Zeilenreferenzen, die Ihnen helfen, mit sich ändernden Daten zu arbeiten. Und nochmal, ich werde das in der nächsten Vorlesung durchreden. Aber für den Moment möchte ich einige der Grundlagen mit Aktualisierung gegen Änderungsdatenquelle durchgehen. Also lasst uns in Excel springen und einen Blick werfen. Okay, also hier sind wir in der IMDb-Film-Datenbank. zunächst dieses neue Blatt löschen, das Lassen Sie unszunächst dieses neue Blatt löschen, daswir in der letzten Vorlesung erstellt hatten. Und wenn wir in Pivot-Tabellen-Tools gehen, analysieren, werden Sie diesen kleinen Datenschmerz hier mit diesen beiden Optionen sehen. Aktualisieren und Ändern der Datenquelle. Als Erinnerung Wenn wir auf Datenquelle ändern klicken, wird es uns genau sagen, wie wir diese Quelldaten definieren. Und in diesem Fall betrachten wir einen Datenbereich von einer Eins bis zu unseren 37 26. Und wenn Sie nach unten scrollen, können Sie sehen, dass das grüne Feld, das die Daten umgibt, also komprimieren Sie in Ordnung und jetzt lassen Sie uns üben, zuerst die Aktualisierungsoption zu verwenden. Also springen Sie in meine Quelldaten-Registerkarte und scrollen Sie nach oben. Und warum machen wir nicht einfach eine Änderung an einem dieser Datenpunkte, nur um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert? Also Zeile fünf, dieser Film namens 42. Straße wird einfach zu der Brutto-Einnahmenzelle hier in Q fünf gehen. Im Moment sind es 2,3 Millionen. Lassen Sie uns das einfach manuell in etwas wirklich Offensichtliches ändern. Wie 9999999 Also habe ich diese Änderung manuell vorgenommen. Ich habe eine Änderung innerhalb der Grenzen meiner Quelldaten vorgenommen. Wenn ich zum Schwenken zurückgehe, machen wir das erste. Es ist nur ungefiltert ER, und anstatt nach Genre zu suchen, zog in die Filter und lasst uns den Titel in die Rose ziehen. Wenn ich hier in Reihe 55 die 42. Straße runterscrolle, dann ist das der Film, an dem interessiert war . Wenn ich hier in Reihe 55 die 42. Straße runterscrolle, dann ist das der Film, an dem interessiert war Sie werden feststellen, dass es immer noch widerspiegelt, dass $2,3 Millionen Bruttoumsatz, weil der Pivot nicht weiß, dass ich eine Änderung der Quelldaten noch vorgenommen habe. Also, um der Pivot-Tabelle zu sagen, Hey, ich habe es gemacht, die Quelldaten zu ändern. Bitte aktualisieren, um es zu widerspiegeln. Das ist, wo wir Tabellentools pivotieren und drücken Sie aktualisieren So können Sie sehen, dass 2,3 Millionen Zehe ändern, dass Siris von Neunen, die wir direkt dort hinzugefügt haben. Und es ist eine einfache Ist das so? So verwenden Sie Refresh. Also gehen wir zurück. Du kannst es einfach lassen, wenn du willst. Ich werde es auf 2,3 Millionen ändern und jetzt ist das ein Beispiel für eine Änderung innerhalb bestimmter Quelldaten, richtig? Eine andere Art nuancierter Punkt ist, dass, wenn ich hier in Colin S eine neue Spalte hinzufügen würde, die Pivot-Tabellenaktualisierungsoption diese Daten nicht sehen würde, da sie außerhalb des Bereichs liegen. Aber wenn ich mit der rechten Maustaste klicke, ruf ihn an und füge eine neue Spalte von irgendwo in diesem Feld ein, tun wir um den Bereich. Und lassen Sie uns diese neue Spalte nur als ein Beispiel nennen, das durch Refresh reflektiert wird, obwohl ich eine neue Spalte erstellt habe, seit ich sie innerhalb des Bereichs erstellt habe, es Excel tatsächlich angewiesen, diesen Bereich zu erweitern, um jetzt durch Spalte s anstelle von so zurück in meinem Pivot scrollen Sie in meiner Feldliste nach unten, damit wir Pivot-Tabellen-Tools sehen können. Wenn ich auf „Aktualisieren“ klicke, wird die neue Spalte angezeigt. Ich tauche genau dort auf und umgekehrt. Wenn ich mit der rechten Maustaste klicke und diese Spalte lösche, gehe zurück in ein Tibbett und aktualisiere es erneut. Da gehst du. Es verschwindet. Lassen Sie uns jetzt über Veränderung sprechen. Datenquelle. Perfektes Beispiel ist, wenn wir eine neue Spalte und s hinzugefügt haben, oder was tatsächlich wahrscheinlicher ist, ist das Hinzufügen von Daten ähnlich wie unten. Also gebe ich Ihnen ein konkreteres Beispiel, wenn wir in der nächsten Vorlesung ein wenig tiefer tauchen . Aber für jetzt, lassen Sie mich genau den richtigen Beispieltitel hier in Zeile 37 27. Wenn wir zu unserem aktiven es gehen und wir auf „Aktualisieren“ klicken, wird sich nichts ändern, weil es immer noch auf Lee ist, der durch Zeile 37 26 geht. Also was, ich müsste dio Muss das gehen, um die Datenquelle zu ändern? Es ist Mädchen den ganzen Weg nach unten, und ich kann entweder wieder auswählen, indem ich einen neuen Bereich ziehe. Oder es kann einfach ändern die 37 26 2 37 27 drücken Sie OK, und wenn wir diese Taste wieder kochen und scrollen Sie nach unten. Sie werden sehen, dass es jetzt die neue Straße enthält, die ich hinzugefügt habe. nun Wenn wirnunden ganzen Weg nach unten scrollen, gibt es einen neuen Beispieltitel. Offensichtlich habe ich keine Daten hinzugefügt, also war die Show leer, aber es ist jetzt enthalten. Dies ist ein Beispiel dafür, wie Sie eine Änderung erfassen, die außerhalb des definierten Quelldatenbereichs vorgenommen wurde , mithilfe der Änderungsdatenquellenoptionen. Das war also die manuelle Option. Es gibt mindestens zwei Möglichkeiten, das viel effizienter zu machen, die wir als Nächstes sprechen werden, also bleiben Sie dran. 11. PRO-TIPP: Umgang mit der Quelldaten: in der letzten Vorlesung haben wir über einige der grundlegenden Aktualisierungs- und Datenquellenoptionen gesprochen, Aber jetzt möchte ich Pro-Tipps teilen, die wirklich, wirklich hilfreich sind , wenn Sie mit dynamischen oder wachsenden Quelldaten arbeiten. Also zurück in unserer I M. D B Film-Datenbankdatei, denken Sie daran, dass der letzte Tipp, den ich Ihnen gezeigt habe, einfach stapeln oder einen Stift neue Daten in stieg unter dem vorhandenen Bereich. In diesem Fall haben wir einen gefälschten Titel namens Sample Title in Zeile 37 27 hinzugefügt und von dort mussten wir zurück in die Pivot-Tabellen-Tools gehen und die Datenquelle ändern, die diese neuen Daten manuell erfassen . Aber Tatsache ist, dass es effizientere Wege gibt, um diese gleiche Aufgabe zu erfüllen. erste Option besteht darin, die Rhone-Zahlen aus unserer Quellreferenz zu entfernen, die Excel im Wesentlichen anweist, jede Rose aus diesen Spalten herauszuziehen, so dass Sie einfach aktualisieren können, anstatt diese Referenz jedes Mal anzupassen. Und so, in unseren Tools, werde ich in die Änderungsdatenquelle gehen und alles, was ich tun werde, ist, den festen Verweis auf geschrieben einen und den Verweis auf Zeile 37 27 zu entfernen , so dass ich nur eine Spalte Referenz übrig habe. Und wieder, das bedeutet nur, dass Excel. Wir werden uns alle Zellen ansehen, die in Spalten enthalten sind. A. Durch sind unabhängig davon, wie viele Reihen sie fallen. Also drücke ich OK, Sie bemerken möglicherweise eine Änderung, die darin besteht, dass eine neue Zeile mit einem leeren erscheint. Und wieder, das ist nur, weil jetzt unsere Quelldaten scrollen nicht an der letzten Zeile mit Daten in ihm enden , es erstreckt sich bis zu allen stieg im Arbeitsblatt, das offensichtlich einige Leerzeichen enthält. Der Vorteil, dies zu tun, ist, dass ich jetzt, wenn ich Daten unter meinen vorhandenen Daten wie Beispieltitel staple , jetzt den Bereich nicht manuell ändern muss. Ich könnte einfach drücken, aktualisieren, und, wie Sie sehen können, Beispiel-Titel zwei Pops könnten dasselbe mit Beispiel-Titel drei tun. Aktualisieren. Da ist es, Also ist es sicherlich einige Zeit sparen, diesen Ansatz jetzt zu nehmen. Die zweite Option, die noch effizienter und etwas skalierbarer ist. Es ist, unsere Quelldaten als Tabelle anstatt als Bereich und den Unterschied zu formatieren. Blick auf unsere Film-Datenbank Registerkarte ist, dass arrangieren, um zu übertreffen. Es handelt sich einfach um eine Sammlung von Datenpunkten oder Zellen über Zeilen und Spalten hinweg, während eine Tabelle als eigenständige Einheit benannt und referenziert werden kann. Und ein wirklich netter Vorteil von Tabellen ist, dass sie sich anpassen und automatisch wachsen können, wenn Sie mehr Daten stapeln. Also, um Ihnen zu zeigen, warum werden wir nicht einfach diese drei Zeilen mit unseren Beispieltiteln loswerden und ich werde den ganzen Weg nach oben scrollen , und was wir tun werden, ist die Zelle ein einziges Mittel mit dem Kontrollschaltpfeil rechts zu wählen, Pfeil nach unten, die alle Zellen innerhalb meines Bereichs enthält und im Home-Menü angezeigt wird. werde nur Format als Tabelle wählen und ich werde das Format auswählen. Ich mag nur diese 1. 1 wählen und es steht, OK, wo sind die Daten und Standardwerte? Die Auswahl, die ich gerade getroffen habe, und ich habe das Kontrollkästchen mit Ja aktiviert, meine Tabelle hat Kopfzeilen hier in Zeile 1, und wenn ich OK drücke, könnte sehen, dass es als Tabelle formatiert ist, und es wurde diese neue Option namens Tabellenwerkzeuge gestartet und innerhalb der Tabellenwerkzeuge. Ich könnte diesen Tisch und Namen geben. Nennen wir es einfach Filme. Und das Tolle daran ist, dass wir jetzt wieder in meinen Drehpunkt zurückkehren können. Ich gehe in die Änderungsdatenquellen-Optionen. Und anstelle einer traditionellen Bereichsreferenz wie dieser kann ich einfach den Namen der Tischfilme eingeben. Wenn ich OK drücke, können Sie sehen, dass ich immer noch die gleichen Daten habe. Alle die gleichen Felder werten alles. Es ist nur so, dass sich Filme jetzt auf alle gleichen Daten in Form der Tabelle auf der Registerkarte IMDb Film Datenbank beziehen . Also haben wir die Referenz vereinfacht, was großartig ist. Aber der zusätzliche Vorteil ist, dass ich jetzt Daten stapeln und automatisch in diese Tabelle aufgenommen werden kann und Ihnen zeigen kann, wie das funktioniert. Haben Sie eine zweite Excel -Datei namens 2016-Filme, und diese steht zum Download auf dem Kurs zur Verfügung. Ressource ist, wenn Sie sich entscheiden, entlang zu folgen. Im Grunde ist dies nur eine fiktive Reihe zusätzlicher Filme, die wir verwenden können, um das Stapeln auf unsere bestehende IMDB-Datenbank zu üben . Also haben wir einige neue Filme, die 2016 veröffentlicht wurden, die nicht in unserem aktuellen Datensatz aufgenommen werden, also müsste ich nur alle meine Daten hier auswählen und zwei bis neun rösten. Ich kann dies tun, weil ich weiß, dass meine Spaltenüberschriften übereinstimmen. Genau. Und wenn ich einfach aus dieser Arbeitsmappe kopiere und mit meinem Tisch auf meine Film-Datenbank-Tab gehe, schau dir an, wie cool das ist. Wenn ich eine 37 27 wähle, verwende ich Steuerelement V, um diese neuen Daten einzufügen. Sie können sehen, dass es in die Tabelle selbst absorbiert wurde, so dass ich die Tabelle keine Quellreferenzen neu definieren muss. Diese neue Rose ist gerade Teil des Tisches geworden. Und so muss ich im Pivot-Tab, genau wie zuvor , nur drücken, aktualisieren und los geht's. Sie werden alle diese neuen Rose sehen, die dem Tisch hinzugefügt wurden. nun Wenn Sienunwirklich fortgeschritten werden möchten, können Sie diesen Schritt weiter machen und diese Tabelle basierend auf einem Link zu einer externen Datenquelle, wie einer Fortsetzungstabelle oder -ansicht, die Aktualisierung aktualisieren kann, auffüllen externen Datenquelle, automatisch an. Aber für unsere Zwecke hier wird dies sicherlich die Arbeit erledigen. Nehmen wir an, Sie ändern Ihre Meinung und Sie möchten nicht mehr, dass dies als Tabelle formatiert wird . Alles, was Sie tun müssen, ist zurück in Ihre Tabellenwerkzeuge zu gehen und klicken Sie auf diese Schaltfläche in Bereich konvertieren. Und wenn Sie das tun, ja, im Wesentlichen, haben wir jetzt nur wieder eine Reihe von Daten. Auch wenn es die Formatierung der Tabelle beibehalten hat. Diese Zellen lüften jetzt, technisch gesehen nur ein Teil eines Bereichs. Und wenn wir das tun, müssen wir wieder in unseren Drehpunkt gehen, nur Ihre Datenquelle ändern. Sie können sehen, dass es nicht mehr auf den Tabellennamen „Filme“ verweist. Es wird jetzt standardmäßig auf den tatsächlichen Bereich eines Eins verwiesen. Es gibt 37 34, also gibt es effizientere Möglichkeiten, mit dynamischen oder wachsenden Quelldaten mithilfe von Pivot-Tabellen umzugehen . 12. Wie Pivot-Tabellen tatsächlich funktionieren: Um diese Pivot-Tabelle abzuschließen, wollte der 101 Abschnitt eine Vorlesung enthalten, um darüber zu sprechen, wie Pivot-Tabellen tatsächlich funktionieren. Mit anderen Worten, wenn Sie diesen Vorhang zurückziehen, was genau macht Excel hinter den Kulissen, um diese Werte zu füllen? Schritt eins ist also das Erkennen und Auswerten von Koordinaten, und mit Koordinaten meine ich die Rollenbeschriftungen, Spalten oder Kennzahlen und alle Filter, die Sie in einer Pivot-Tabellenansicht definiert haben. Also, in diesem Fall, daran interessiert sind, zu wissen, wie diese Zahl 9 73 berechnet wurde, beginnen wir zuerst mit dem Mais zu betrachten. Es ist das, was erzeugt wurde. Also in diesem Fall ist der Staat Arizona. Measure ist die Gesamtbevölkerung, und der Filter umfasst alle Altersgruppen. Das sind also unsere Koordinaten. Und angesichts dieser Koordinaten springt Excel dann in die Quelldaten, und es isoliert Onley die Zellen, die genau diese Kriterien erfüllen. In diesem Fall gibt es fünf einzelne Zellen oder Werte für den Zustand von Arizona für alle Altersgruppen. weiß, Sobald Excelweiß,welche Produkte verkauft werden, erfüllen Sie diese Kriterien. Schritt zwei ist über die Anwendung jeder Arithmetik, so manchmal wollen Sie die Sonne, die Graf Max oder die Männer in diesem Fall, wir wollen den Durchschnitt der Gesamtbevölkerung zurück. Angesichts dieser fünf Zellen aus Schritt eins geht es bei Schritt zwei darum, diesen Durchschnitt anzuwenden. Und dann endlich, Schritt drei ist eins. Excel zeigt nur das Ergebnis an, so dass diese fünf Zahlen benötigt werden. Fügen Sie einige Divids durch fünf hinzu, und das gibt die 9 73 zurück, die dann in der Pivot-Tabelle angezeigt wird. Also eine coole Notiz hier können Sie tatsächlich auf einen bestimmten Wert in einer Pivot-Tabelle doppelklicken, und es wird eine neue Registerkarte generieren, die die genauen Quelldaten zeigt, die verwendet werden, um sie zu berechnen. Es wird ein großartiges Werkzeug sein, um Q A zu helfen oder einfach nur ein besseres Gefühl für genau das zu bekommen, was hinter den Kulissen vor sich geht . Also lassen Sie mich Ihnen genau zeigen, wie das hier aussieht, in unserem I M D B Film Datenbank Pivot. Lassen Sie uns voran und wenden Sie einige Einstellungen an. Ich werde den Titel rausziehen und Genre in die Rollenlabels bringen. Und lassen Sie uns einfach ein paar Filter hier anwenden. Was ist auf Lee? Schauen Sie ein Genres für australische Filme, da sie neugierig waren, wie diese $843 Millionen Umsatz Zahl berechnet wurde und dies spiegelt die Summe aller Brutto-Einnahmen für alle Action-Filme in Australien tiefer tauchen , Alles, was wir tun müssen, ist Doppelklick, dass Selby sieben. Es erstellt dieses neue Blatt mit einer Tabelle, die im Wesentlichen eine Teilmenge ist. Werden Sampling ihrer vollständigen Rohdaten basierend auf den Koordinaten meiner Pivot-Tabellenansicht nach unten gefiltert . Wie Sie sehen können, enthält Spalte D Onley Titel, bei denen das Genre Action und Land entspricht und die Spalten F in Lee Show-Filmen aus Australien nach unten gefiltert wird . Also, jetzt, wenn wir zu dieser Bruttoeinnahmespalte Spalte que scrollen und diese Werte auswählen, können wir sehen, dass die Sonne 843261855 Springen zurück zur Aktivität 843261855 So sagt, dass genau, wie dieser Wert berechnet wird, indem wir uns die tatsächliche Teilmenge der -Daten, die in die Produktion gegangen sind. Also lassen Sie uns voran und löschen Sie einfach das Blatt. Dies ändert keine ihrer tatsächlichen Quelldaten. Alles andere ist hier in unserer Original-Film-Datenbank Tab erhalten, Aber da gehst du. Netter kleiner Tipp, um genau zu verstehen, wie hervorragend die Produktion dieser Werte 13. Number: jetzt, da Sie ein ziemlich gutes Gefühl haben, wie Sie Pivot-Tabellen einfügen und bearbeiten und wie mit den Quelldaten umgehen, die in sie einspeisen, ist es an der Zeit, über Formatierung nachzudenken. Und mit der Formatierung meine ich das Anpassen von Look and Feel und Stil und Design der Pivot-Tabelle selbst. So können Sie bis zu diesem Punkt bemerkt haben, dass die Zahlen ziemlich schwer zu lesen waren. Und das liegt daran, dass Excel standardmäßig nur ein allgemeines Zahlenformat anwendet, bei dem wirklich keine Formatierung auf die Zahlen angewendet wird. Dies macht es sehr schwierig, große Zahlen wie diese zu lesen, die keine Kommata Trennzeichen für Tausende haben. Es gibt keine Dollarzeichen, die darauf hindeuten, dass wir uns die monetären Daten ansehen. Der erste Tipp, den ich Ihnen in diesem Formatierungsabschnitt zeigen werde, ist, wie man Zahlenformate anpasst . Es ist wirklich einfach, ein paar Möglichkeiten zu tun, dies zu tun. Was ich empfehlen würde, ist die Spalte auszuwählen, die Sie an einer Neuformatierung interessiert sind , klicken Sie auf die Spaltenüberschrift und wählen Sie diese dritte Option hier für das Zahlenformat. Dies wird das Format Zellen Schmerzen starten, die für so ziemlich jeden vertraut aussehen sollte, der viel Zeit in Excel gearbeitet hat. Dies ist, wo Sie genau anpassen können, wie Sie Ihre Zahlen toe aussehen wirklich großartiges Werkzeug, wenn es um die Formatierung von Datums- oder Uhrzeiten oder Prozentsätzen geht. In diesem Fall betrachten wir Einnahmen und Budget, die beide Währungsfelder sind. Also wählen Sie Währung. Es ist vorgegeben, dieses Dollarzeichen hier hinzuzufügen, was großartig ist. Und da wir zwei ganze Zahlen runden, brauche ich keine Dezimalstellen. Also werde ich das auf Null drücken. Okay, also gehst du. Ich kann den gleichen Prozess wie das Budgetfeld anwenden. Um, eine Sache zu wissen, können Sie die Spaltenüberschrift auswählen, oder Sie können jedes einzelne Feld aus dieser Spalte auswählen, und es erreicht im Grunde dasselbe. Also Währung, keine Dezimalstellen. Okay, Sie können sehen, dass, obwohl ich nur diesen Verkauf ausgewählt hatte, das gesamte Feld konsistent formatiert ist. Schön daran ist, dass wir uns gerade die Daten nach Genre ansehen, also haben wir einen Drehpunkt, der sieben oder acht Reihen hoch ist. Wenn wir Genre herausziehen und Titel ziehen, wie Sie sehen konnten, die Formatierung bestehen. Egal wie unsere Pivot-Tabelle wächst oder schrumpft oder sich ändert 14. PRO-TIPP: Automatische Formatierung leerer Zellen: ein schneller Pro-Tipp. Als Faras Nummer vier ist Manning besorgt, dass es tatsächlich eine Option gibt, von der ich seit vielen, vielen Jahren nicht herausgefunden habe. Auf diese Weise können Sie anpassen, was bei leeren Zellen zu tun ist. in diesem Fall Lassen Sie unsin diesem Fallunseren Drehpunkt manipulieren, um einige dieser leeren Zellen zu sehen. Nun, anstatt Einnahmen und Budget, ziehen wir das Budget heraus, so dass wir nur auf die Einnahmen schauen. Und statt Titel als Rollenbeschriftungen, schauen wir uns die Daten nach Ländern nach Genre als Spalten an. Also jetzt haben wir diese zweidimensionale Pivot-Tabelle, in der wir Daten nach Land in einer Rose und nach Genre in unseren Spalten betrachten. Und wie Sie sehen können, haben wir nicht Daten für jede Kombination von Genre und Land. So zum Beispiel haben wir zum Beispielkeine Aufzeichnungen von Actionfilmen in der Tschechischen Republik. Gleiches mit Abenteuer-Animation Biographie. Wenn Sie diese leeren Zellen also stören und diese leeren Werte lieber durch etwas anderes ersetzen möchten, gibt es eine Option in Ihren Pivot-Tabellen-Tools, mit etwas anderes ersetzen möchten, der Sie dies ganz tun können. Auf der linken Seite sehen Sie dieses Optionsfeld. Klicken Sie einfach darauf, und in der Registerkarte Layout im Format direkt hier in diesem Formatbereich gibt es eine Box, die sagt, dass vier leere Zellen zeigen und gerade jetzt ist es leer. Sie können das in alles ändern, was Sie wollen. In diesem Fall denke ich, dass es sicher ist anzunehmen, dass, wenn es keine Daten gibt, das entspricht einer Umsatzsteigerung von $0 ist. Also werde ich das auf Null ändern und OK drücken. Und wie Sie jetzt sehen können, füllen diese leeren Zellen mit Nullen, also sicherlich nicht kritisch. Alles wird richtig funktionieren, unabhängig davon, ob ich diese leeren Werte ersetzt habe oder nicht, aber es ist hilfreich zu wissen, dass diese Option existiert. 15. TabellenLayouts und Stile: als nächstes möchte ich über Tabellenlayouts und -stile sprechen. Dies ist eine wirklich wichtige Vorlesung, weil es einige Gründe gibt, warum Sie sehr gut verschiedene Arten von Tabellenlayouts verwenden möchten. Und in der Tat sind die Standardoptionen, die Excel bietet, meiner Meinung nach, wirklich nicht die nützlichsten Formate überhaupt. Machen wir einen Spaziergang durch, und ich werde Ihnen zeigen, was einige dieser Optionen sind. Auch hier haben in den Pivot-Tabellen-Tools Sie in den Pivot-Tabellen-Toolsanalysierte Optionen und Gestaltungsmöglichkeiten für diese Vorlesung. Konzentrieren wir uns auf die Registerkarte Design, und hier haben Sie Ihre Layout-Auswahl auf der linken Seite und alle Stiloptionen auf der rechten Seite. Jetzt sprechen die Stil-Optionen wirklich für sich selbst, genau wie Sie sich an einem Tisch anpassen. Sie können auch in einer Pivot-Tabelle mit all diesen verschiedenen Bestandsvorlagen, die Excel zur Verfügung stellt, bilden . Persönlich mag ich es einfach zu halten und einfach mit einer der Lichtoptionen zu gehen. Wenn Sie keine Formatierung und alle möchten, können Sie die Option oben links auswählen. Lassen Sie uns einfach bei so etwas bleiben und dann anderen Stil-Optionen. Hier können Sie die Schattierung Ihrer Zeilen- oder Spaltenüberschriften aktivieren oder deaktivieren, und Sie können Banding zwei Zeilen oder Spalten hinzufügen. Helfen Sie einfach, diese zu unterscheiden. Persönlich. Ich verwende normalerweise keine gebänderten Zeilen oder Spalten, aber total subjektiv für Sie. Und dann bringt uns das zu den Layout-Optionen Hier in der linken Seite. Ich möchte mir etwas Zeit nehmen, um wirklich darüber zu sprechen, was diese Optionen bieten. Und um das zu tun, werde ich diese Pivot-Tabelle nur ein wenig reorganisieren. Und ich werde ein Genre aus den Spaltenetiketten ziehen und als zweites Roe-Etiketten unter Land verschachtelt . Und lassen Sie uns auch in Farbe schwarz und weiß und ziehen Bett in. Es ist 1/3-Element, so standardmäßig, wie ich dies tue, können Sie hier in der Pivot-Tabelle sehen, dass es im Wesentlichen diese Dimensionen oder Kategorien untereinander verschachtelt , alle in einer Spalte enthalten Roe Etiketten genannt. Und das nennen wir einen kompakten Tischstil. Und es ist der Standardstil bei Excel wird als Ausgangspunkt verwendet. Und wenn wir zu den Berichts-Layout-Optionen gehen, können Sie sehen, dass kompakte Form ist die erste Option hier auf der Liste. Eine Sache, die ich an kompakter Form nicht mag, ist, dass es diese Felder so kombiniert oder komprimiert , dass es sehr schwierig oder unmöglich wird, Dinge wie Filter oder Sortieroptionen auf diese einzelnen Felder anzuwenden , weil sie alle in die gleichen Zeilenbeschriftungen. Was mich zum zweiten Layoutstil bringt, der eigentlich derjenige ist, den ich standardmäßig als Gliederungsform bevorzuge. Und als ich die Tabelle Toe Umrissform gewechselt habe, bricht es im Wesentlichen diese eine rollfähige Spalte in drei einzelne Spalten auf, eine für jede Dimension oder jedes Feld hier in meiner rollenfähigen Box. Also, jetzt habe ich eine Spalte für Country Spalte für Genre und eine Spalte für Schwarz und Weiß gibt es immer noch ineinander verschachtelt, wie sie sein sollten. Aber jetzt habe ich die Möglichkeit, Dinge wie Sortieroptionen, Etikettenfilter, Wertefilter usw. anzuwenden Etikettenfilter, Wertefilter , und wir werden alles darüber reden, wie man später im Kurs sortiert und filtert. Aber denken Sie daran, dass das Gliederungsformular eine wirklich schöne Möglichkeit ist, diese Felder so auszublenden, wie Sie es wünschen, und dann unser drittes Berichtslayout, über das wir in der nächsten Vorlesung ausführlich sprechen werden. Es nennt sich tabellarische Form. Wenn Sie auf tabellarische Form klicken, wird im Wesentlichen versucht, das Aussehen einer Tabelle neu zu erstellen. Also, was es tut, ist, dass es tatsächlich das Land Genre und Farbe Schwarz-Weiß-Label alle auf die gleiche Zeile setzt , um irgendwie zu replizieren, wie diese Daten als Rohdatensatz oder Tabelle aussehen würden . Wir werden uns in das eintauchen und Ihnen ein kurzes Beispiel dafür zeigen. In der nächsten Vorlesung, springen wir wieder zurück Teoh Umrissform und sprechen über einige dieser anderen Optionen. Eine Option, um die Elementbeschriftungen zu wiederholen. Und das füllt einfach wieder die Leerzeichen aus. Wie es sich anhört, wiederholt es nur die Beschriftungen in jeder Zeile, die ich in Schalten Sie das aus fühle. Sie könnten einfach diese letzte Option hier und dann ähnliche Option hier mit leerer Rose wählen. Wenn Sie Dinge einfach ausräumen möchten, machen Sie es ein wenig lesbarer. Sie können nach jedem Datenabschnitt eine leere Zeile einfügen, dann fortfahren und entfernen. Wenn Sie sich entscheiden. Sie wollen das nicht, und dann haben wir endlich unsere Substanz- und Gesamtsummenoptionen. Das ist nur wirklich bestimmender. Wenn Sie diese Summen anzeigen möchten, entweder für Ihre Rose oder Ihre Spalten, können Sie jetzt umschalten, erleichtern, ehren. Eigentlich, habe nur eine Gesamtsumme, die ganz unten auftauchen würde, und ich habe es gerade ausgeschaltet, also gibt es nichts nach Zeile für 18. Wenn ich das anschalte, dann gehst du. Es erscheint wieder und dann, ähnlich, ähnlich, mit Untersummen, die Verwendung der Summen , die für einzelne Kategorien oder Zeilenbeschriftungen angezeigt werden. Wenn Sie also die Zwischensummen nicht anzeigen, werden alle diese Zahlen verschwinden. Wenn Sie Zwischensummen aktivieren, können Sie diese am unteren Rand der Gruppe visualisieren, wie dies oder oben in der Gruppe so. Eso Australien Umsatz als Ganzes 1,5 Milliarden Action-Filme in Australien, 843 Millionen Schwarz-Weiß-Action-Filme fuhren neun Millionen, während Farbe fuhr 834 Millionen. Diese Untersummen helfen also, irgendwie zu zeigen, wie Dinge Luft auf verschiedenen Ebenen Ihrer Daten aggregiert , aber manchmal wollen Sie diese nicht, damit Sie sie ein- und ausschalten können, genau hier war. Also diese Air-Tisch-Layouts auf den Punkt gebracht. Als nächstes werden wir speziell über die Verwendung tabellarischer Form sprechen, um im Wesentlichen einen neuen Quelldatensatz mit einer Pivot-Tabelle zu erzeugen . 16. PRO-TIPP: Verwenden von Tabellen zum Erstellen neuer Quelldaten: Ein Pro-Tipp in Bezug auf Tabellenlayouts ist die Verwendung des tabellarischen Layouts, um neue Quelldaten zu erstellen , und ich werde Sie wissen lassen, was ich damit meine. Nehmen wir an, in diesem Fall haben wir unsere „I Am D B“ -Filmdatenbank. Es ist eine Tonne von Datenzeilen. Es ist auf der Titelebene mit all diesen verschiedenen kategorialen Feldern und Metriken. Nehmen wir an, mit dem Pivot möchten wir diese Daten nur bis zu einer etwas weniger granularen Ebene aggregieren. Anstelle von Titel möchte ich vielleicht nur eine Tabelle mit Daten, die die Einnahmen nach Ländern nach Genre zeigt. Und das ist das tiefste, was ich wollte. In diesem Fall kann ich alles von einem Pivot ausschließen, an dem ich in diesem Fall nicht interessiert bin. Lassen Sie uns Farbe und Schwarz-Weiß zurück in Filter ziehen. Und jetzt habe ich die Daten, die mir wirklich am Umsatz interessiert sind, nach Genre nach Land. Das Problem ist, wenn ich das kopiere und es woanders einfüge, ist es nicht in einem sehr nützlichen Format. Also kann ich das nicht einfach nehmen und in eine Fortsetzungstabelle oder eine Zugriffsdatenbank geladen werden. Ähm, und selbst wenn ich es in ein neues Arbeitsblatt in Excel verschiebe. Ich habe immer noch diese leeren Zeilen, diese Summen wiederholenden Werte. Daher ist diese Ansicht aus Sicht der Datenexploration und Analyse hilfreich, aber nicht unbedingt hilfreich in Bezug auf die Verwendung als neue Quelldaten. Was ich hier tun kann, ist von dem Umriss Modric zu ändern, der derzeit tabellarisch ist und ein paar Anpassungen vornehmen, um dies in eine schöne, saubere Tabelle zu verwandeln, die wir anderswo verwenden können. Das erste, was ich tun werde, ist, alle Artikeletiketten zu wiederholen und dann werde ich die Gesamtsummen ausschalten und Zwischensummen ausschalten. Und da gehst du hin. Dies gibt mir ein schönes, sauberes, tabellarisches Format mit einer Zeile, die das Land das Genre und die Einnahmen zeigt. Das bedeutet, dass es keine Überlappung gibt. Es gibt keine doppelten Werte. Es gibt keine zusätzlichen leeren Zeilen. Jetzt muss ich nur diese Tabelle greifen und sie anderswo verschieben und sie als alles speichern, was ich brauche, um einen CSP zu speichern, der in ein Datenbank-Tool entladen wurde, was auch immer sein könnte. Aber das hat mir im Wesentlichen erlaubt, meine Daten auf einer völlig anderen Ebene der Granularität zu aggregieren und einen neuen Rock tabellarischen Datensatz zu erzeugen, den ich woanders verwenden kann 17. Kopfzeilen und Labels anpassen: Ein weiterer Trick zur Pivot-Tabellenformatierung, der sehr, sehr einfach, aber nicht immer intuitiv ist, ist die Tatsache, dass Sie Ihre Spaltenüberschriften ändern und anpassen können . Also im Moment haben wir unsere Rollenlabels, die genau benannt werden, was die Fields Air Land und Genre benannte, aber für den Brutto-Umsatz als wir es in, es automatisch zugewiesen dieses Label einige Brutto-Einnahmen, und dass zeigt den Zusammenfassungsmodus an, den Sie verwenden. Wir werden darüber mehr im berechneten Wertabschnitt sprechen. Aber ein Teil der Bruttoeinnahmen ist kein sehr freundlicher Name, also ist es ein Wunsch, das auf den Gesamtumsatz zu ändern. Stattdessen müssen wir nur diese Kopfzeilenbezeichnung auswählen und in der Formelleiste nach oben gehen und einfach den neuen Namen eingeben . Und es ändert nur die Spaltenüberschrift in was auch immer sie wählen. Die eine Sache, die ich hier darauf hinweisen werde, ist, dass, wenn ich diesen Bruttoeinnahmen nennen wollte , der Name der rohen Datenspalte ist, ich diesen Fehler bekomme, der besagt, dass der Feldname der Pivot-Tabelle bereits existiert. Also ein bisschen Arbeit hier. Wenn ich am Ende einfach Platz hinzufüge, wird Excel das als einen völlig separaten Wert behandeln und mir erlauben, das in so kleinen Tipp dort fallen zu lassen . Manchmal möchten Sie freundlichere oder intuitivere Namen für Spalten verwenden. So machst du es. 18. Bedingte Formatierung: eine der coolsten und nützlichsten Möglichkeiten, um Ihren Pivot anzupassen. Tabellenformatierung verwendet bedingte Formate, so dass bedingte Formatierungsregeln auf Pivot-Tabellen angewendet werden können, genauso wie sie auf normale Datenbereiche angewendet werden könnten. Und Sie können auf diese Formatierungsregeln direkt im Home-Menü Ihres Bildschirms zugreifen. Und für diejenigen, die nicht mit der bedingten Formatierung vertraut sind, ist es im Wesentlichen eine Formatierungsregel, die Sie anwenden können, die auf dem zugrunde liegenden Wert der Zelle basiert . So können Sie beispielsweise beispielsweise text- oder wertbasierte Formate verwenden und vielleicht Werte hervorheben, die größer als eine bestimmte Zahl sind oder Textfelder hervorheben, die bestimmte Textzeichenfolgen enthalten. Das ist eine Option. Sie können auch Datenleisten verwenden. Es ist eine wirklich gute Möglichkeit, relative Werte wie die hier gezeigten blauen Balken zu visualisieren. Sie können Farbskalen verwenden, was eine tolle Möglichkeit ist, sehr einfache Heatmaps zu erstellen, Icon-Sets, die wie Pfeile nach oben und unten und Häkchen und Dinge wie diese sind. Und dann, wenn Sie wirklich fortgeschritten werden wollen, können Sie in tatsächliche Formel-basierte Formatierungsregeln eintauchen, die wir hier nicht wirklich abdecken werden. Wenn Sie interessiert sind. Sie können diesen Abschnitt in meinem fortgeschrittenen Formeln und Funktionen Kurs überprüfen, wo wir in dieses Stück eintauchen . Also lassen Sie uns zurück zu unserer Pivot-Tabelle springen und tatsächlich einige dieser Dinge testen. Ordnung, also zurück in unserem I M D B Film Datenbank Pivot, lassen Sie uns einige bedingte Formate hier in einer Spalte für Bruttoeinnahmen verwenden, um diese Daten wirklich zum Leben zu erwecken . Und um das zu tun, wählen Sie einfach die gesamte Spalte der Daten kann entweder nach unten ziehen oder es kann die Steuerung Verschiebung Pfeil nach unten Verknüpfung verwenden . Und sobald ich das ganze Feld in meinem Home-Menü ausgewählt habe, kann ich einen Drilldown zu den Regeln für die bedingte Formatierung vornehmen. Jetzt werde ich irgendwie durchqueren, einfach wirklich an der Oberfläche kratzen. Ich tauche in diese viel, viel tiefer in meinem Datenvisualisierungskurs, Also, wenn Sie davon begeistert sind und Sie ein wenig mehr lernen möchten, empfehlen Sie, das zu überprüfen. Aber für den Moment geben wir Ihnen irgendwie nur einen Vorgeschmack, wie diese verwendet werden könnten. Beginnend mit Markierungszellenregeln ist dies eine gute Möglichkeit, basierend auf dem Wert der Zelle selbst hervorzuheben. Wenn wir uns hier ein Textfeld ansehen, würden Sie diese anderen Optionen zur Verfügung sehen, also Text, der bestimmte Zeichenfolgen oder doppelte Werte enthält. In diesem Fall betrachten wir ein numerisches Feld, so dass unsere Optionen auf größer als kleiner als zwischen oder gleich sind. Lassen Sie uns formatieren, alle Werte größer, dann eine bestimmte Zahl. Wir können diese Nummer einfach hier eingeben, also werde ich 100 Millionen wählen, und wir formatieren sie mit Green Phil mit dunkelgrünem Textdruck. OK, jetzt, jeder Wert in diesem Bereich, den ich ausgewählt habe, der über 100 Millionen ist, wird in diesem grünen Farbton hervorgehoben . Also, da gehst du hin. Ich kann Steuerelement Z drücken, nur um das rückgängig zu machen. In der Tat, lassen Sie mich die Kontrolle drücken. Warum soll ich es zurücklegen? Da die andere Möglichkeit, Formate zu entfernen, ist es, in bedingte Formatierung Regeln am unteren Rand verwalten gehen. Sie haben immer Zugriff auf diese Option zum Verwalten von Regeln, und wenn Sie in ihrer Liste alle Formatierungsregel erhalten, die auf den ausgewählten Bereich angewendet wird . Also gerade jetzt ist es nur die, die wir erstellt haben, so können wir voran gehen und entweder bearbeiten, wenn wir das Format ändern wollen, zum Beispiel, oder wir können es löschen und drücken Sie Versorgung. Und jetzt sind wir wieder auf einem sauberen Schiefer hier. Also lasst uns einige der anderen testen. Wir haben oben und unten Regeln, wo Sie markieren können Sie wissen, eine bestimmte Anzahl von Elementen wie Top 10 Top 5 Top Perzentile markieren Zellen, die entweder über oder unter dem Durchschnitt für die Auswahl sind . Wirklich, wirklich nützliche Funktionen hier. Also lasst uns Top 10 wählen. Und anstelle von 10. Ich möchte nur die Top Fünf in Bezug auf den Umsatz sehen und wir komprimieren. Ok. Wenn wir nach unten scrollen, sollten wir fünf ausgewählte Zellen sehen. Da sind sie also. Dies sind die fünf besten Einnahmen Driving Titel drücken Sie rückgängig, um eine saubere Schiefer wieder zu erhalten. Und jetzt haben wir einige coole visuelle Symbole, beginnend mit Datenbalken, und das ist wieder eine wirklich schöne Möglichkeit, relative Lautstärke anzuzeigen. Sie haben nur verschiedene Farben und Stile hier. Ich wähle nur blaue Balken aus. Und wie Sie sehen können, sind diese hier alle ziemlich geringe Lautstärke. So dass Bars Luft klein. Der Grund dafür, wie wir nach unten gehen, ist, dass die USA , wie Sie hier sehen können, ein wirklich großer Player auf dem Filmmarkt ist. , wie Sie hier sehen können , ein wirklich großer Player auf dem Filmmarkt ist Also wirklich, die Anzahl der Ticketverkäufe und damit die Anzahl der in den Einnahmen produzierten Dollar zwergt wirklich alle anderen Länder in den Status Sets. Aus diesem Grund sehen wir für die meisten Länder sehr kleine Balken. Und eine Sache, die es wert ist, darauf hinzuweisen, ist, dass, obwohl ich diese Regel auf den spezifischen Bereich angewendet habe , von glauben , sehen , sehen wir , 73 c 1 31 oder 1 71, obwohl ich sie auf diesen spezifischen Bereich angewendet habe. Wenn ich das Land herausziehen würde, passt sich diese bedingte Formatierungsregel an diesen neuen Bereich an. Also muss ich diese Regel nicht klären und erneut festlegen. Es wird irgendwie morphieren, da meine Pivot-Tabelle die Form ändert, was wirklich nützlich ist. Warum wählen wir also nicht diesen Bereich aus, auf den die Regel jetzt angewendet wird, und gehen in und wir verwalten unsere Regeln und wir können ihn von hier aus auswählen und löschen. Sie können auch einfach klare Regeln aus der Auswahl auswählen. Es verkauft, im Wesentlichen tut das gleiche und lassen Sie uns einen Blick auf eine Farbskala, so wieder gibt es Ihnen einige Optionen. Aber alle diese sind völlig anpassbar. Im Abschnitt Regeln verwalten, so können wir eine Skala von grün bis rot wählen, wo grünste hoch und rot niedrig ist. Wir können es rot auf grün umdrehen. Können Sie Schattierungen von Rot und Blau. Lassen Sie uns einfach ein Standard-Rot bis Grün machen. Und das wird uns ein Gefühl geben, welche Genres überall auf dem Brett mehr Einnahmen erzielen als andere. Nur wenn man sich das anschaut, kann man sagen, dass die Aktion am meisten antreibt. Und dieses Abenteuer, Komödie und Drama sind die anderen hochproduzierenden Genres. Und dann wählen wir das noch einmal aus. Wir machen noch ein Beispiel. Ich werde diese Farbskala löschen, die wir gerade erstellt haben. Und jetzt lassen Sie uns einige Icon-Sets machen, so dass dies wirklich das Gleiche tut. Es erlaubt Ihnen nur, verschiedene Arten von Symbolen anzuwenden, wie Pfeile nach oben und unten, Ampelformen , Sterne , Flaggen, etc. Lassen Sie uns also einige Flags dort fallen, erweitern Sie die Breite der Spalten, die wir die Zahlen sehen können und dann mit all diesen Symbolen Sets. Wenn Sie die Regeln verwalten, können Sie die Regel auswählen und bearbeiten, um genau zu bestimmen, wie Sie eine grüne Markierung im Vergleich zu Gelb und Rot definieren . Also alle diese Regeln Luft völlig anpassbar. Also da haben wir es. Das ist ein sehr schneller Durchlauf, wie bedingte Formatierungsregeln auf Pivot-Tabellenfelder angewendet werden. 19. PRO-TIPP: Datenfelder mit unsichtbaren Text: Okay, nun, wir beschäftigen uns mit dem Thema bedingte Formatierung. Es gibt einen Pro-Tipp, den ich nur mit euch teilen muss, und es verwendet eine Kombination von Datenbalken mit einem unsichtbaren Texteffekt, um eine wirklich schöne Visualisierung zu erstellen . Also zuerst, lasst uns voran gehen und diese Flaggen löschen, die wir in der letzten Vorlesung gesetzt hatten, und was ich hier tun möchte , ist eine zweite Instanz von Bruttoeinnahmen zu ziehen. Obwohl es bereits in den Pivot eingefügt ist, könnte ich dieses Feld einfach wieder ziehen und eine zweite Instanz von Einnahmen erstellen. Und der Grund, warum ich das tun werde, ist, weil ich gerne eine Spalte haben würde, die mir weiterhin nur die Rohwerte selbst zeigt, und eine zweite Version der Spalte, die rein als meine Visualisierungsspalte behandelt wird. So, wie ich Ihnen in der letzten Vorlesung gezeigt habe, könnte ich einfach die Werte auswählen, in die bedingte Formatierung gehen und Datenbalken hier hinzufügen. Das funktioniert in Ordnung. Mein Problem dabei ist, dass ich die Überlappung zwischen den Zahlen und den Visuals selbst nicht mag . Ich denke, es ist ein bisschen chaotisch. Es ist schwer zu lesen, also möchte ich wirklich die Zahlen aus dieser zweiten Instanz holen, zumal ich sie in der ersten Instanz meiner Bruttoeinkommensspalte beibehalten werde . Eine Menge Leute werden es dir sagen. Okay, Yeah, Sie können die Daten auswählen und Sie können eine Schriftgröße von einem oder so etwas tun. Oder vielleicht wählen Sie Ihren Fonds weiß, und das wird Sie 90% des Weges bekommen. Das sind sie normalerweise, aber du hast immer noch eine Seltsamkeit wie diese, und es tut nicht immer das, was du erwartest. Also werde ich diese Änderungen rückgängig machen und Ihnen einen besseren Ansatz zeigen, und das verwendet ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Wenn Sie also mit der rechten Maustaste klicken und in das Zahlenformat und hier unten in der benutzerdefinierten Option gehen, kann ich hier ein bestimmtes benutzerdefiniertes Selbstformat eingeben. Und hier ist der Schlüssel. Nur wenige geben drei aufeinanderfolgende Semikolons ein und drücken OK, das Excel anweist, die Schriftart unsichtbar zu machen , und genau das versuchen wir hier zu tun. Also, jetzt haben wir die Zahlen selbst und die assoziierte Datenleiste, also habe ich eine wirklich schöne Visualisierung, die die Geschichte sehr gut erzählt. So gibt es Pro-Tipp, mit Datenbalken kombiniert mit benutzerdefinierten Selbstformaten, um einen wirklich coolen Visualisierungseffektzu erzeugen Visualisierungseffekt 20. Sortieren: Alles klar, willkommen in Sektion vier. Sortieren, Filtern und Gruppieren. Bis zu diesem Punkthaben wir wirklich an den Grundlagen festhalten. Bis zu diesem Punkt Wir haben gelernt, wie man Pivot-Tabellen einfügt und einfügt, Ansichten manipuliert, Quelldaten behandelt und Formatierungswerkzeuge verwendet, um das Erscheinungsbild anzupassen. Aber realistisch, kratzen wir nicht einmal an der Oberfläche, wie mächtig diese Pivot-Tische sein können. Und dieser Abschnitt wurde entwickelt, um Ihnen einige dieser Funktionen speziell in Bezug auf Sortierung, Filterung und Gruppierung zu zeigen in Bezug auf Sortierung, . Und das sind die Werkzeuge, mit denen Sie beginnen, schneiden und würfeln und erkunden und wirklich analysieren Ihre Daten auf viel sinnvollere Weise. Wenn Sie also einen Pivot für einen Ihrer Spaltenüberschriften betrachten, sollten Sie dieses kleine Dropdown-Menü sehen, das die Sortier- und Filteroptionen aktiviert, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert in der Spalte klicken , um zum selben Menü zu gelangen. Und hier sehen Sie eine Kombination von Sortieroptionen wie ein schwindlig zito, eine oder mehrere Sortieroptionen, denen Sie aufsteigende oder absteigende Reihenfolge basierend auf anderen Metriken auswählen können, die darüber sprechen und dann haben Sie Ihren Filter -Optionen sind, während Sie Beschriftungsfilter sind , die auf Text basieren, Ihre Wertefilter, , die auf numerischen Feldern basieren, und Ihre manuelle Auswahl hier unten. Also lasst uns zu unserem Drehpunkt springen und beginnen, indem wir einige dieser drei Sortieroptionen praktizieren. Also hier sind wir, zurück in ihrem IMDb Pivot. Und wieder sehen wir uns Genres mit Brutto-Einnahmen an. Zwei Instanzen, eine zeigt Datenbalken an, eine zeigt ihre Rohwerte an. Nun, wenn wir dieses Genre-Feld sortieren wollen, wie Sie sehen können, ist es standardmäßig ein schwindlig, was ziemlich Standard ist. Wenn wir das auf Z auf A umstellen, wie Sie vielleicht erwarten, kehrt die Reihenfolge einfach um. Also jetzt haben wir Westler an der Spitze und Action unten unten. Sie haben auch die Möglichkeit, die Reihenfolge dieser Liste anzupassen, wenn Sie einfach durch Ziehen und Ablegen auswählen . Sagen wir mal, ich möchte das Geheimnis nach oben bringen. Es könnte die geheimnisvolle Linie auswählen und meinen Cursor nach rechts an den Rand verschieben, bis er sich in diese vierspitzige Form verwandelt und dann klicken und ziehen und einfach an die Stelle verschieben, an die ich mich entscheide. Das ist also immer eine Option. Aber wenn es um Sortieroptionen geht, fällt das leistungsfähigste Werkzeug in diesem mehr Sortieroptionen Bucket. Und wenn Sie das öffnen, können Sie damit Ihre Genres oder die Rollenbeschriftungen sortieren, die Sie betrachten, entweder aufsteigend oder absteigend nach einem der Felder oder Metriken, die sich derzeit in Ihrer Pivot-Tabelle befinden. Im Moment haben wir also unsere beiden Maßnahmen der Bruttoeinnahmen. Ich könnte entweder einen wählen. Lassen Sie uns unsere 1. 1 wählen und wir werden das Genre nach Bruttoeinnahmen absteigend bestellen, wenn Sie OK drücken, wie Sie jetzt sehen können, Aktionen an der Spitze, gefolgt von Komödie als Abenteuer und Drama. Und auch unsere Datenbalken spiegeln das wider. In ähnlicher Weise könnte ich in die Sortieroptionen zurückgehen und stattdessen aufsteigend wählen. Und das kehrt nur die Reihenfolge hier um. Nun, eine Sache, die Schule ist, dass, wenn wir in ein anderes Feld gezogen , sagen wir zum Beispiel Budget , und ich will weiter gehen und diskonsistent Währung ohne Dezimalstellen formatieren. Nun, wenn ich in meine Schwertoptionen zurückgehe und wieder in den Abstieg gehe, habe ich auch Budget als Option. Je mehr Felder ich einbringe, desto mehr Sortieroptionen, die ich habe. Also lassen Sie uns in diesem Fall absteigend nach Budget sortieren. Und wie Sie sehen können, folgt unser Umsatzdiagramm einem sehr, sehr ähnlichen Muster, nur wenige Ausnahmen. Das macht Sinn, denn wenn Filme, die die höchsten Produktionsbudgets hatten, tendenziell diejenigen sind, die die meisten Tickets verkaufen und die meisten Einnahmen generieren, und dann bedenken Sie, dass wir gerade jetzt nur eine Reihe von Rolle Abel mit Genre. Aber wir könnten andere in einen Schwung ziehen. Nehmen wir an, wir wollten zuerst nach Land sehen. Denken Sie daran, dass wir uns gerade ein tabellarisches Tabellenlayout ansehen, das nicht das beste Format für die Analyse oder Untersuchung von Daten ist. Wir gehen also zum Entwurfsbericht-Layout-Gliederungsformular für Werkzeuge, und warum gehen wir nicht zurück in ein Berichtslayout und wiederholen diese Elementbeschriftungen nicht? Also, jetzt habe ich eine sauberere skizzierte Ansicht. Wenn ich hier Untersummen anzeigen wollte, könnte es diese an der Spitze der Gruppe zurückkehren, und jetzt, und jetzt, da wir uns in Gliederungsform befinden, konnten wir auf unsere Sortier- und Filteroptionen für unsere Rollenlabels zugreifen. Also stimme ich spezifischen Regeln für Land oder spezifische Regeln für Genre zu. Also in diesem Fall wird unser Genre sortiert zu halten. Meine Budgets absteigen Und warum wenden wir nicht eine zweite Sortierung auf unsere Länder von Zito an? A. Wie Sie jetzt sehen können, beginnen wir mit Westdeutschland als USA, und wir gehen in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge. Und in jedem dieser Länder werden die Genres sortiert, absteigend nach Budget. Da das die Sortierlogik ist, die wir gesetzt haben. Also Tonnen von Optionen hier. Unmengen von Funktionen Sortier-Tools, Luft wirklich nützlich, wenn es darum geht, in Ihre Daten zu bohren und Trends und Einblicke zu identifizieren . 21. PRO-TIPP: Warum ist mein Alphabetisches Sortieren falsch?: Alles klar, schneller Profi-Tipp hier ist Farrah. Sortierung ist besorgt. Es gibt bestimmte Fälle, in denen Sie versuchen möchten, eine Liste alphabetisch zu sortieren, und Sie sehen einige seltsame Werte, die nicht der wahren alphabetischen Reihenfolge folgen. Und ich zeige Ihnen ein Beispiel dafür und warum es manchmal passiert. Um das zu tun, lassen Sie uns unsere Pivot-Tabellenansicht ein wenig zurücksetzen. Ich werde Land und Genre als Rollenfähig herausziehen und diese zweite Instanz von Bruttoeinnahmen verlieren . Also in meiner Titelspalte, lassen Sie es einfach ein schwindlig und das sollte alphabetisch sein, aber Sie werden einige seltsame Titel oben in der Liste sehen. Ich habe Mae und Rose sieben Freitag, November. Dies sind tatsächliche Filmtitel, aber sie beginnen mit dem Buchstaben M, F und N. Es gibt keinen Grund, warum sie oben auf der Liste stehen sollten. Wenn wir alphabetisch von A bis Z sortieren, können Sie das hier in Zeile 10 beginnen. Von da an sieht alles ziemlich genau aus. Wir haben unsere Filme, die mit Zahlen beginnen und dann in die A's B. C D gehen , also alles andere scheint in Ordnung. Es ist nur diese drei Titel an der Spitze, und eine Sache, die Sie vielleicht bemerkt haben, ist, dass diese Luft alle Datum verwandte Titel, So können die Wörter Freitag und November sind Teil von Exzellenzen. Benutzerdefinierte Listen hinter den Kulissen, die ihm helfen, zu verstehen, wie sie als Datumsangaben interpretiert werden. Andi. Da benutzerdefinierte Listen Vorrang vor alphabetischer Reihenfolge haben, sehen wir diese Felder am Anfang unserer Liste. Zum Glück ist das eine einfache Lösung. Alles, was Sie tun müssen, ist in Ihre Pivot-Tabellen-Tools gehen, Optionen auf der linken Seite, gehen Sie zu Summen und Filtern, und deaktivieren Sie einfach dieses Kontrollkästchen, das besagt, Benutzerdefinierte Listen verwenden, ging sortieren und drücken Sie OK, und sobald Sie das tun, werden diese drei Werte verschwinden. Sie werden später in der Liste nach der normalen alphabetischen Logik angezeigt, und da gehen Sie, also können Sie oder auch nicht jemals auf dieses Problem stoßen, aber wenn Sie es jetzt tun, wissen Sie, was es verursacht. 22. Label und manuelle Auswahl: Alles klar, also haben wir über Sortieroptionen gesprochen. Jetzt ist es an der Zeit, über Filterung zu sprechen. Und Filtern ist eines der gebräuchlichsten und leistungsfähigsten Tools, die Sie ständig verwenden werden wenn Sie Daten mit Pivot-Tabellen analysieren, und wir bleiben bei unserer Titelspalte hier und einfach Drilldown in die Sortier- und Filteroptionen. Und in diesem Vortrag werde ich hier zwei Komponenten durchsprechen und über diese manuelle Auswahlbox hier unten sprechen. Und dann gehen wir in die Etikettenfilter, welche Luftfilter, die durch textbasierte Kriterien ausgelöst werden. Beginnend mit dem manuellen Feld hier das untere, wie Sie es sehen können zeigt mir das untere, wie Sie es sehen können, eine Liste aller Werte in der Spalte. In diesem Fall mehrere 100 einzigartige Filmtitel. Und was diese Option ist großartig für ist, wenn Sie möchten, dass ein oder zwei Titel in Ihrem Pivot oder auf der anderen Seite angezeigt werden, wenn Sie Ihre gesamte Liste mit Ausnahme bestimmter Titel anzeigen möchten , und dies ist eine gute Möglichkeit, sehr manuelle Unterauswahlen Ihrer Listen, die Sie vielleicht nicht mit herkömmlichen Label- oder Wertefiltern erfassen können, so wirklich nützlicher Teil dieses Werkzeugs ist das erste Kontrollkästchen Alle auswählen. Was Sie tun können, ist im Grunde die gesamte Liste ein- oder auszuschalten. Auf diese Weise, wenn ich sie alle ausgewählt habe und ich nur drei spezifische Filme zeigen möchte, muss ich nicht mehr mehr mehr auswählen,um auswählen, mit dem zu bleiben, was ich will. Ich kann sie alle ausschalten und dann nur die Titel einschalten, die ich will. Also in diesem Fall, sagen wir, ich will diese drei Titel 10 Tage in einem Irrenhaus. 10 Dinge, die ich an dir hasse und 100 an Dalmatiner können diese drei manuell auswählen und drücken . Ok, da gehst du. Auf der anderen Seite, Ich kann alle meine Titel de wählen Sie diese drei und ich werde meine volle minus die drei, die ich d ausgewählt haben . So können Sie sagen, alles in Ordnung, das ist praktisch, weil diese drei Titel waren direkt oben, sehr einfach zu navigieren, was ein guter Punkt ist, weil manchmal Sie Titel finden wollen, die irgendwo begraben sind tief in Ihrer Liste. Also, wenn ich alles auswählen, werden Sie sehen, dass ich eine Menge von Elementen haben könnte ziemlich mühsam sein, diese Bildlaufleiste zu verwenden , um die genauen Elemente zu finden, die ich suche, und das ist, was dieses Suchfeld direkt über uns vier. Wenn ich also nur Filme finden möchte, die eine bestimmte Zeichenfolge oder ein Wort wie Schnee enthalten, wird diese Liste dynamisch hier in der Ansicht filtern, um mir auf Lee die Titel zu zeigen , die diese Kriterien erfüllen. Also standardmäßig wird dieses Feld an der Spitze aktiviert Das heißt, wählen Sie alle Suchergebnisse und das wird automatisch die Auswahl auf jeden Titel mit dem Wort Schnee anwenden . Wenn Sie OK drücken, können Sie dort etwa neun Titel mit dem Wort Schnee oder der Textzeichenfolge Schnee als Teil des Titels sehen. Nun, eine letzte Sache, die Sie über diese Option notieren müssen. Wenn ich zurückgehe, um alle auszuwählen, drücken , okay, habe meinen Startpunkt wieder. Was ist nun, wenn ich diese Suchleiste nur verwenden möchte, um einen bestimmten Titel zu finden, aber ich möchte nicht, dass alle diese Titel ausgewählt werden. Sagen wir zum Beispiel, zum Beispiel, wir wollen hier nur Schneehunde in den Titeln zeigen, die ich nach Schnee suchen könnte. Das sind Schneehunde genau da. Aber Sie sehen, dass es ist es alle anderen Titel, die die Kriterien erfüllt haben ausgewählt, einschließlich Dead Snow Snow Day. Wenn ich nicht wollen, dass diese, Ich könnte entweder de wählen Sie sie hier oder es könnte einfach deaktivieren Sie das erste Feld und drücken Sie Schnee Hunde drücken. Okay, also wird das meine Liste auf diesen einen Titel hinabfiltern. Und um Ihnen den umgekehrten Effekt zu zeigen, lassen Sie uns voran und wählen Sie sie alle erneut aus. Wenn ich alle meine Titel zeigen wollte. Mit Ausnahme von Snow Dogs werde ich hier einen ähnlichen Prozess durchlaufen. Suchen Sie nach Snow. Und jetzt ist hier der Haken. Wenn ich möchte, dass Excel die gesamte Liste zurückgibt, nicht nur Titel, die Schnee enthalten. Mit der einen Ausnahme des Titels Snow Dogs muss ich diese zweite Schaltfläche auswählen, auf die aktuelle Auswahl hinzufügen steht, um auf diese Weise zu filtern. Die Liste, die zurückgegeben wird, ist die gesamte Liste der Titel, nicht nur die Titel, die Schnee enthalten. Also, indem ich dieses Kontrollkästchen jetzt, Ich habe im Wesentlichen die gesamte Liste ausgewählt, und ich könnte gehen und deaktivieren Schneehunde und drücken Sie OK, und wenn wir so mochte alle von einem könnte einfach eine Kontrolle F tun und versuchen, Schneehunde in diesem finden -Liste. Und wie Sie sehen können, kann es es nicht finden, weil wir diesen einen Titel aus der Liste herausgefiltert haben. So gibt es die manuellen Auswahlmöglichkeiten unter Um diese zu löschen, können Sie entweder die Taste Alle auswählen oben drücken oder einfach diesen Filter aus Titel drücken, und das wird dasselbe erreichen. Als nächstes haben wir Etikettenfilter und wieder, diese Luft alle Filter, die durch textbasierte Kriterien ausgelöst werden. Text, der einer bestimmten Zeichenfolge entspricht, beginnt also nicht gleich mit endet mit enthält. Und dann fragen Sie sich vielleicht, warum es Optionen wie größer als oder zwischen geben würde , die sich hier wie wertbezogene Optionen anfühlen. Der beste Weg, darüber nachzudenken, ist, an alphabetische Ordnungen zu denken, eine Art von ah, Sequenz. Also, wenn wir sagen, zeigen Sie mir Titel, die größer sind als sein, wird es auf den ersten Buchstaben im Titel und Onley geben mir Titel, die mit B beginnen, C, D E, und so weiter, und das gleiche gilt für weniger als oder zwischen eso zu Fuß dort. Ein paar Beispiele von denen in Bezug auf gleich oder nicht gleich der Luft, die typischerweise verwendet wird, wenn Sie einen Drilldown zu nur einem einzigen Titel oder einer ganzen Liste möchten. Mit Ausnahme eines einzelnen Titels. Und für diese Arten von Aufgaben würde ich empfehlen, die benutzerdefinierten Auswahlfelder zu verwenden, wie wir gerade über die Beschriftungsfilter gesprochen haben , die Sie am häufigsten verwendet werden, sind Dinge wie beginnt mit Enden mit und enthält. Also lassen Sie uns beginnen mit, Sie wissen, es ist eine einfache ist dies. Lassen Sie uns Onley-Titel zeigen, die mit dem Buchstaben D beginnen. Ok, und da gehst du. Wir haben alle unsere D-Titel aufgelistet, und Sie können genauer als das, um Sie sagen können, in Ordnung, zeigen Sie mir alle Titel, die mit D E beginnen und jetzt ist es auf Lee de Titels. Und Sie können diesen Prozess fortsetzen, offensichtlich, und immer mehr körnig, wenn Sie wählen, beginnt nicht mit gut, im Wesentlichen, im Wesentlichen, tun Sie einfach die umgekehrte. Wenn Sie alle Titel auswählen, die nicht mit D beginnen, werden Sie alle Ihre A's B sieht sehen, und dann springen Sie direkt zu Ihren E-Titel, weil Sie alle D-Titel ausgeschlossen haben wirklich , wirklich unkompliziert dort. Gleiche Logik gilt für Enden mit und endet nicht mit enthält im Grunde gibt Ihnen ein bisschen mehr Flexibilität zu sagen, Zeigen Sie mir jeden Titel, der das Wort Nacht enthält. mir egal, ob es das erste oder das letzte Wort ist, oder ob es irgendwo in der Mitte begraben ist. Es wird mir alle Titel zeigen, die diese Textzeichenfolge n I G H T enthalten. Und dann last but not least, wir haben unsere größer als oder zwischen größer als, zum Beispiel, zeigt mir jeden Titel größer als oder gleich was auch immer Text oder ich wähle. So sind, zum Beispiel, geben mir Titel beginnend mit R s den ganzen Weg bis Z und dann zwischen erlaubt Ihnen, ein zweites Kriterium darauf zu setzen, so größer oder gleich zu sein und zwischen sein und, sagen wir, e eine Sache zu bemerken, dass das erste Element größer oder gleich ist, so dass dies Titel enthalten. Das zweite Kriterium ist nur weniger als so. Dies gibt B-, C- und D-Titel zurück , aber keine e-Titel, und Sie können einfach damit spielen und ein Gefühl davon bekommen, wie es funktioniert. Also B. C's und D's. Da gehst du hin. Und dann ist das letzte, was hier aufruft, dass jedes Mal, wenn Sie eines dieser Dialogfelder starten , der eigentliche Operator hier am Anfang, wie mit ihren Enden damit beginnt, dynamisch ist. So können Sie tatsächlich auf alle diese Operatoren aus dem gleichen Dialogfeld hier zugreifen. Also diese Luftbasisfilteroptionen, die nächste Vorlesung wird darüber sprechen, wie man diese ein wenig dynamischer und komplexer macht , indem man diese Platzhalteroptionen hier, diese Fragezeichen und Sternchen benutzt, Dies ist eine gute Möglichkeit, eine ausgeklügeltere Filterlogik zu aktivieren. Also lassen Sie uns voran und löschen Sie einfach den Filter aus den Titellisten, dass wir einen sauberen Ausgangspunkt haben . Da gehen wir hin. Grundlegende Übersicht der Etikettenfilter und manueller Auswahl. 23. PRO-TIPP: Verwenden von Label mit Wildcards: so schnell. Pro-Tipp, wenn es um Etikettenfilter geht, ist die Verwendung von Platzhaltern. Also, wenn ich hier in unsere Sortier- und Filteroptionen fallen und in beginnt mit gehen, werden Sie diese beiden Textzeilen unten bemerken. Das Fragezeichen wird verwendet, um jedes einzelne Zeichen darzustellen. Das Sternchen wird verwendet, um alle Siris von Zeichen darzustellen, also sind dies die beiden Arten von Platzhaltern, die Sie in diese Filter integrieren können, um ein wenig anspruchsvoller zu werden. Also, wie wir in der letzten Vorlesung gesprochen haben, wenn ich alle Titel, die mit einem bestimmten Buchstaben beginnen, sehr einfach zeigen möchte, tippen Sie einfach den Brief drücken. Okay, diesem Fall, ich habe alle meine Titel, die mit einem sehr einfachen Rückweg in diesen Etikettenfilter beginnen. Was ist, wenn ich einen Titel haben möchte, bei dem A das zweite Zeichen ist? Jetzt? Ich kann die Standardwerkzeuge nicht benutzen. Ich muss hier ein paar Wildcards benutzen. Also, wenn ich will, dass ein der zweite Buchstabe ist, alles, was ich tun muss, ist ein Fragezeichen in die erste Position und ich kann ein Großbuchstabe verwenden . A. Dies ist kein Fall Sensitive, das ist in Ordnung. Und im Grunde, was Mark sagt, ist in Ordnung, Excel, gib mir einen Titel. mir egal, was der erste Buchstabe des Titels ist, aber der zweite Buchstabe muss ein sein, wenn ich OK drücke, Jetzt sehen Sie alle diese Titel, die mit B C D beginnen und so weiter. Aber a ist in jedem Fall der zweite Buchstabe. Das ist ein gutes Beispiel für die Verwendung der Frage Mark Wild Card. Und wir können auch clevere Dinge tun, wie, wissen Sie, wenn wir wollen, dass der erste Buchstabe s ist und dann etwas in der zweiten Position und Ende der dritte sein und OK drücken, werden wir alle Titel bekommen. Wo ist der Erste? Der zweite Buchstabe kann alles sein, was ich ein Oh, du und der dritte Buchstabe ist ein Ende. So werden wir hier immer komplizierter und spezifischer mit unseren Filterbedingungen . Nun besteht der Unterschied zwischen der Verwendung eines Fragezeichens und eines Sternchens darin, dass jedes Fragezeichen ein einzelnes Zeichen darstellt, während das Sternchen eine beliebige Länge von Zeichen darstellen kann. Um ein Beispiel zu zeigen, fügen wir ein zweites Fragezeichen zwischen dem S und dem Enddrücken hinzu. Okay, jetzt haben wir Titel, die alles sind, irgendetwas . N so fragte seine Nummer eins und als Nummer vier und ging zurück in. Wenn wir diese beiden Fragezeichen nehmen sollten, löschen Sie diese und ersetzen Sie sie durch ein Sternchen. Und was jetzt? Wir zeigen unsere Titel, die mit s beginnen und jede Zeichenkette enthalten, die zu einem Ende irgendwo anders im Titel führen . Also drücken Sie OK, wir sehen eine viel größere Liste. Alle von ihnen beginnen mit s und alle von ihnen haben ein Ende. Aber es ist mir egal, wo das Ende fällt. Und dann schließlich, lassen Sie uns ein weiteres Beispiel mit dem Sternchen Wild Card machen, wo wir sagen können Show me all the title sets. Beginnen Sie mit dem Buchstaben A enthält eine Textzeichenfolge gefolgt von dem gesamten Wort Nacht, also komprimiere ich. Okay, wir bekommen diese neun Titel Hard Day's Night, ein Rittermärchen, eine Nacht im Roxbury und Nightmare auf der Elm Street, etc. Und da hast du es. Also diese Wildcards Luft wirklich tolle Werkzeuge, wenn Sie wollen, um komplizierter und anspruchsvoller mit Ihren Filtern zu werden. Also lassen Sie uns voran und klar, dass, und sehr haben es 24. Farbfilter: und wir sprachen über Beschriftungsfilter, die textbasierte Filter sind. Jetzt werden wir über die Wertefilter sprechen, die, wie Sie vielleicht erwarten, durch wertebasierte Kriterien ausgelöst werden. Dies ist, wo Sie sehen, dass diese typischen bedingten Anweisungen wie equals nicht größer als kleiner als zwischen oder Top 10 ist. Und um ehrlich zu sein, die meisten von ihnen sind super unkompliziert. Wenn Sie einen Drilldown in eine dieser Optionen haben, genau wie bei den Label-Filtern, haben Sie die Möglichkeit, diese verschiedenen Bedingungs-ALS von rechts hier in diesem Dialogfeld und dann ganz links umzuschalten , können Sie Wählen Sie den Wert aus, an dem Sie interessiert sind. Also in diesem Fall muss ich Spalten hier in meinem Pivot bewerten, einige von Budget und Bruttoeinnahmen, so dass ich diesen Werttitel entweder einer von ihnen implizieren könnte. So, zum Beispiel, ein Teil des Budgets entspricht 12 Millionen. Nun, offensichtlich filtern Sie meine Liste nur Titel mit dem Budget genau gleich 12 Millionen, gleiche Idee wie Etikettenfilter, wie Faras, die sie löschen, betrifft. Ich kann sie direkt von hier in der Spaltenüberschrift löschen und sie auch von innen durchbohren und löschen . Der Wert filtert Optionen als auch, so dass es klar wird, dass Sprung zurück in und üben Sie eine der zwischen Optionen. also noch einmal Wählen Siealso noch einmalIhr Metrikbudget oder Ihren Umsatz aus. Nehmen wir an, die Bruttoeinnahmen liegen zwischen einer Million und 10 Millionen Presse. Ok, da gehst du. Sie sehen nur Bruttoumsatz für Titel, bei denen der Umsatz innerhalb dieses Bereichs von 1 bis 10 Millionen US-Dollar liegt. Jetzt der letzte. Ich möchte ein bisschen mehr Zeit mit den Augen verbringen. Die Top 10 Option, die wirklich cool ist. Es klingt eigentlich einfacher, als es wirklich ist. Sobald Sie in die oberen 10 Dialogfenster bohren, wie Sie sehen können, haben Sie nicht nur die oberste Option. Sie können den unteren Bereich wählen, und anstatt 10 Elemente zu zeigen, können Sie fünf zeigen. Sie können 20 zeigen. Du kannst 100 wirklich zeigen, was immer du willst. Eine Sache, die wirklich cool ist, ist, dass Sie entweder die Anzahl der Elemente basierend auf dem Rang zeigen können , oder Sie können zeigen, dass die Titel Elemente sind, die innerhalb eines bestimmten Perzentils fallen. So, zum Beispiel, jetzt werden wir zeigen die fünf wichtigsten Artikel oder Titel nach Bruttoeinnahmen und Presse. OK, ich bekomme eine Liste von fünf Titeln, die die höchste Bruttoeinnahmesumme in unserem Beispiel Avatar, Jurassic World's The Avengers, The Dark Knight und Titanic generiert haben Beispiel Avatar, Jurassic World's The Avengers, . Aber jetzt, wenn wir zurück in diese Wert-Filteroption gehen und sagen: Zeigen Sie mir die Top 5% anstelle von Gegenständen jetzt, was ich zeigen werde, sind alle Filme, die in den oberen fünften Perzentil in Bezug auf den Bruttoeinnahmen fallen . So sehen wir eine größere Liste, die einige zusätzliche Titel wie E. T. Frozen Iron Man usw. enthält T. Frozen Iron Man . Bevor wir uns also eine bestimmte Anzahl von Titeln fünf ansehen, schauen wir uns jetzt alle Titel an , die innerhalb eines bestimmten Perzentils liegen. In diesem Fall das fünfte Perzentil. Es ist ein wirklich großartiges Werkzeug, um Ihre Daten anhand wertspezifischer Kriterien zu untersuchen. 25. PRO-Tipp: Mehrere Filter aktivieren: Also möchte ich mit euch einen Tipp teilen, den ich wünschte, jemand hätte mir vor Jahren gelehrt , nämlich, wie man mehrere Filter in einer Pivot-Tabelle aktiviert. Und das ist etwas, das wirklich einfach zu tun ist, wenn man weiß, wo man suchen soll. Weil es irgendwie in den Pivot-Tabellenoptionen vergraben ist. Also lass mich dir zeigen, was ich meine. Hier, lasst uns voran gehen und unseren Filter löschen, um uns einen Ausgangspunkt zu geben. Und sagen wir, wir möchten nur Titel mit einem einfachen Label aufschlüsseln. Filter beginnt mit s, so dass wir nur auf s Titel Jetzt, Nun, sagen wir, OK, Ich habe meinen Hintern Titel unter den Titeln, die mit S beginnen, was ist Filter nach unten wieder auf Lee die S Titel mit einem Brutto-Umsatz über zeigen $100 Millionen, damit ich reingehen konnte. Als ich dieses Sortier- und Filtermenü geöffnet habe, sehe ich ein Kontrollkästchen neben der Etikettenfilterzeile, das anzeigt, dass ein Etikettenfilter angewendet wird. Wenn ich in meine Wertefilter fallen würde, ist sie größer, als wir sagen können. In Ordnung, Brutto-Einnahmen sind mehr als 100 Millionen. Drücken Sie OK und sehen Sie, was hier passiert ist. Es übersteuert im Grunde den Etikettenfilter und entfernt ihn. Also jetzt zeige ich alle Titel, egal mit welchem Brief sie beginnen, wo der Wert der Bruttoeinnahmen größer als 100 Millionen. Wenn ich wieder einen Drilldown in meine Optionen, werden Sie sehen, dass das Häkchen im Wesentlichen nur von Etikettenfiltern zu Wertefiltern verschoben wurde . Und dieser neue Filter, den ich angewendet habe, hat jetzt Priorität, um zu verhindern, dass dies geschieht, damit mein Etikettenfilter an Ort und Stelle bleibt, während ich diesen Wertfilter darüber hinzufüge , kann ich in Pivot-Tabellen-Tools gehen, Optionen Summen und Filter, und aktivieren Sie einfach dieses Kontrollkästchen, das besagt, erlauben mehrere Filter pro Feld. Und wenn ich das jetzt mache, kann es wieder in meine Optionen eindringen. Wir werden das nur in umgekehrter Reihenfolge tun. Ich habe immer noch meinen Wertefilter für Einnahmen von mehr als 100 Millionen. Lassen Sie uns nun den Etikettenfilter hinzufügen, den wir ursprünglich hatten , der mit s beginnt. Und wenn wir dies tun, erzeugt es die genaue Liste, nach der wir suchen. Wir haben Titel, die mit s beginnen und unter den Titeln, die mit S beginnen Wir schauen Onley diejenigen, die einen Umsatz von über 100 Millionen generiert. Und wenn wir uns dieses Menü erneut ansehen, sehen wir jetzt zwei Kontrollkästchen, eines, das anzeigt, dass ein Labelfilter angewendet wird, und ein zweites, was anzeigt, dass ein Wertefilter angewendet wird. Also ein unglaublich hilfreiches Werkzeug, wenn du weißt, wo du nach ihm suchen kannst, und lass uns voran gehen und diese einfach abklären. Als Nächstes werden wir über das Gruppieren von Daten sprechen. 26. Daten gruppieren: Ein weiteres leistungsfähiges Pivot-Tabellen-Tool ist die Möglichkeit, Daten zusammenzufassen, und was Sie damit tun können, ist benutzerdefinierte Sammlungen oder Gruppen von Werten zu definieren und sie als Bucket anstatt einzelne Elemente zu analysieren . Also, um ein Beispiel zu zeigen, lassen Sie uns auf Lee beginnen, Filme mit den Worten Stern zu zeigen. Und hier können Sie sehen, dass wir eine Reihe von Filmen im Star Trek, Siri und eine Reihe von Filmen in den Star Wars haben. Siris So right Now unsere Daten auf Titelebene, was bedeutet, dass diese Umsatz- und Budgetzahlen, die wir betrachten, spezifisch für jeden einzelnen Titel innerhalb dieser Gruppen sind . Nun, wenn wir diese zusammenfassen oder gruppieren und sie auf einer breiteren Ebene analysieren wollten, kann ich eigentlich nur das Feld auswählen, an dem ich interessiert bin. Beginnen wir mit diesen sechs Personen Star Wars Titel, und ich kann entweder in meine Pivot-Tabelle Werkzeug analysiert Registerkarte gehen, wo Sie die Gruppe Schmerzen finden können oder es kann einfach mit der rechten Maustaste klicken und wählen Sie Gruppenoption. Und wenn ich das mache, ist es zunächst ein bisschen verwirrend. Aber im Wesentlichen, was Excel tat, war eine zweite Generation der Titelspalte namens Titel zu erstellen , in der diese ausgewählten Titel in eine neue benutzerdefinierte Gruppe namens Gruppe Eins gruppiert. Sie werden feststellen, dass für alle anderen Titel in Der Pivot, den ich nicht gruppiert hatte, Sie den gleichen Namen sowohl für die Titelspalte als auch für die neue Spalte Titel 2 sehen, so dass ich auswählen kann , wo es Gruppe 1 steht und ihr einen sinnvolleren Namen wie Star Wars, zum Beispiel. Und in ähnlicher Weise kann ich zu meinem Titel zwei Spaltenüberschrift gehen und dies in etwas wie Gruppentitel ändern, was ein bisschen intuitiver ist. Und obwohl ich Onley die Star Wars-Titel als meine erste Gruppierung ausgewählt hatte, kann ich den Prozess jetzt fortsetzen und dieselbe Logik auf so etwas wie Star Trek anwenden. Ich werde einfach umschalten Klicken Sie, um all diese ähnlichen Star Trek Titel zu greifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und gruppieren Sie die, was eine neue Gruppe erstellt, um alle meine Star Trek Titel enthält. Also geh voran. Dieselbe Idee, umbenannt in Gruppe in Star Trek. Und da gehst du hin. Und das Tolle daran ist, dass, obwohl dieses neue Gruppentitelfeld von meiner ursprünglichen Titelspalte abhängig ist , ich diese ursprüngliche Titelspalte aus Pivot und Onley ziehen kann. Analysieren Sie meine neuen Gruppentitel. Ich habe diese Ansicht komprimiert, zeigt nur einen einzelnen Zeilenpunkt für Star Trek und einen einzelnen Zeilenpunkt für Star Wars. Also jetzt sind diese Budget- und Einnahmentitel enthalten jeden Titel, der in diese Gruppen fällt . Und dann, wenn Sie sich entscheiden, dass Sie diese nicht mehr gruppieren möchten, ist es ein einfaches Rechtsklick auf den Namen der Gruppe und es wird es sofort wieder in die Titelebene Daten sprengen , so dass ich das Gleiche für Star Wars hier tun könnte. Und da gehst du hin. Sobald ich das getan habe, werden Sie etwas Interessantes sehen, das ist, dass ich gerade die einzigen zwei Gruppen, die wir in einem Spaltentitel erstellt hatten, aufgehoben wieder auf unser Original zurückgekehrt, das ist Titel im Gegensatz zu Gruppentitel weil wir hier keine Gruppenwerte mehr haben . Also wirklich coole Option toe aggregieren Sie Ihre Daten und vergleichen Sie eine Gruppe von Werten anderen, die ein Beispiel für eine Gruppe textbasierte Felder war. Als Nächstes werden wir darüber sprechen, wie Excel mit Datumsgruppierung speziell umgeht 27. PRO-TIPP: Automatische Date: Alles klar, ich möchte ein oder zwei Minuten dauern. Sprechen Sie über Datumsgruppierung speziell, weil es ein wenig anders aussieht als die Übung, die wir gerade durchlaufen haben. Und der Grund dafür ist, dass in den letzten Jahren, glauben 2016 oder 2013 Excel begann, einige Funktionen zu integrieren, erkennen Datumsfelder und erstellen Gruppierungen und Hierarchien hinter den Kulissen ohne Eingabe des Benutzers, was sicherlich hilfreich sein kann. Aber es ist auch ein bisschen verwirrend, wenn man nicht weiß, was los ist. Also lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen. Wir werden damit beginnen, nur dieses Titellabel zu löschen, Filter, den wir an Ort und Stelle setzen, und ich ziehe den Titel aus der Pivot-Tabelle. Und was wir hier tun werden, ist das Release-Datumsfeld zu ziehen. Aber bevor wir in diese Film-Datenbank Rohdaten Tab eintauchen wollen und nur ein Gefühl davon bekommen wie genau diese Spalten formatiert sind. Also Release-Datum hier und Colin ist ich habe Daten auf der täglichen Ebene. So 15. April 1935 30. Januar 1969 und so weiter. Also wieder, tägliche Release-Datumsdaten hier in Spalte B zurück in unserem Pivot, wenn ich den Release-Status gegriffen habe , ziehen Sie es in meine Rollen-Labels. Etwas seltsames passiert hier, was plötzlich ist, dass ich mir Daten für Jahr anschaue. Es gibt eine neue Spalte für Quartale, und wissen Sie, wenn ich nach unten scrolle und einen Drilldown in diese Werte sehe, um Daten bis zur Monatsebene organisiert zu sehen, aber ich sehe nicht einmal mehr das eigentliche Veröffentlichungsdatum selbst. Und was hier los ist, ist, dass Excel automatisch erkannt hat, dass ich Daten betrachte , und es hieß: Hey , Chris, vielleicht willst du die Daten nach Monat, Quartal oder Jahr zusammenrollen und Deshalb hat es diese neuen Spalten für mich jetzt erstellt. Ich mag es nicht, dass es dies standardmäßig tut, aber sobald Sie diese anfängliche Lernkurve überschritten haben und sehen, was vor sich geht, kann es tatsächlich ziemlich hilfreich sein. Um also zu helfen, genau zu diagnostizieren, was hier herausragt kann ich in meine Pivot-Tabellen-Tools analysierte Registerkarte gehen und einige dieser Gruppenoptionen betrachten . Und das erste, was ich mit einem der ausgewählten Datumsfelder tun werde, könnte der Monat sein, dem Quartal des Jahres in diese Gruppenfeldschaltfläche gehen, und das sagt mir genau, was Excel gerade getan hat. So wurden zusätzliche Gruppierungen auf Monats-, Quartals- und Jahresebene erstellt. Und wie Sie sehen können, Tag nicht einmal ausgewählt. Also habe ich die Fähigkeit verloren, die Veröffentlichungstermine auf der täglichen Ebene zu betrachten. Und wenn das etwas ist, was ich tun möchte, müssen Sie nur noch Tage klicken und OK drücken, und das fügt 1/4 Schicht oder vierte Spalte bis zur tatsächlichen Datumsstufe hinzu. Und ich habe Jahre, Quartale, Quartale, Monate und Veröffentlichungstermine. Sie könnten sagen, Ordnung, ich habe Rohdaten auf der täglichen Ebene aus einem bestimmten Grund, und das liegt daran, dass ich die Daten am Tag betrachten möchte. Ich kümmere mich nicht um Jahre. Quartale sind Monate, und das ist völlig in Ordnung. Es gibt zwei Ansätze, die Sie ergreifen können, um die Dinge wieder auf das tägliche Niveau zu bringen, mit dem Sie sich wohl fühlen. Die erste, die ich empfehlen würde, besteht darin, sich an diesen neuen Spalten zu halten, die für Sie erstellt wurden, auch wenn Sie sie jetzt nicht verwenden möchten. Also, wenn mir Jahre, Quartale oder Monate egal ist, kann ich das Feld nehmen und es einfach in die Feldliste oder in meine Filter ziehen . Könnte das gleiche mit Quartalen und das gleiche mit Monaten tun. Also, jetzt bin ich mit meinem Veröffentlichungsdatum übrig, genau wie es in der Registerkarte „Rohdaten“ existiert. Aber jetzt habe ich auch die Möglichkeit, diese Filter zu manipulieren. Wenn ich also nur Daten für ein bestimmtes Jahr, Quartal oder Monat betrachten möchte, habe ich jetzt die Möglichkeit, dies zu tun, ohne manuell zu berechnen oder zu gruppieren. Und er fühlt sich jetzt selbst. Der andere Ansatz besteht darin, einfach eines der Datumsfelder auszuwählen, die automatisch gruppiert wurden , und entweder in meinen Gruppenschmerz in den analysierten Optionen zu gehen oder mit der rechten Maustaste zu klicken, um sich selbst zu fühlen und einfach auf Gruppe auszuwählen. Und wenn Sie das tun, können Sie sehen, dass diese Felder für Jahr, Quartal und Monat verschwunden sind und meine Daten wieder in das ursprüngliche Format im Rohdatenblatt zurückkehren, das sind tägliche Daten. Lassen Sie uns also voran gehen und rückgängig machen, denn ich möchte, dass diese Jahres-, Monats- und Quartalfelder verfügbar sind, die mir die Flexibilität geben, sie zu verwenden, wenn ich die Daten auf der täglichen Ebene ansehe oder weiterhin betrachten möchte. Also, da gehst du hin. Schnelle Grundierung, wie Excel mit automatischen Gruppierungsdaten umgeht. 28. Verwendung von Slicer und Timelines zum Filtern von Daten: jetzt ist eine der coolsten Optionen, wenn es um das Filtern von Daten mit Pivot-Tabellen geht, die Möglichkeit Dinge zu verwenden, die Slicer und Timelines genannt werden. Und im Grunde sind Slicer und Timelines nur visuelle Repräsentationen von Filtern, so dass sie genauso funktionieren wie ein Feld ziehen und es in das Filterfeld in Ihrer Feldliste ziehen. Der einzige Unterschied ist, dass sie eine nette kleine benutzerfreundliche Oberfläche hinzufügen, um Ihre Daten zu filtern . Jetzt ist der einzige Unterschied zwischen einem Slicer und einer Timeline, dass Slicer für alle Feld-Timelines Luft speziell für Datumsangaben verwendet werden können , so dass sie ein bisschen mehr von einem chronologischen Layout haben. Also lasst uns in unseren Drehpunkt springen und versuchen, einige von diesen einzufügen. Okay, das erste, was ich tun werde, ist eigentlich das Veröffentlichungsdatum aus dem Drehpunkt zu ziehen, und warum ziehen wir das Land nicht rein? Jetzt schauen wir uns Daten nach Ländern an, und ich werde hier nur eine Sortieroption anwenden, nach Einnahmen absteigend ist, die wir mit den USA führen als Großbritannien, Deutschland, Frankreich, Kanada, etcetera. Was wäre, wenn wir sehen wollen, wie sich diese Liste der Länder auf der Grundlage verschiedener Genres ändert? Insbesondere wäre eine Möglichkeit, das zu tun, das Genre direkt hier in die Filterliste zu ziehen und einfach hier Anpassungen vorzunehmen und zu sagen, Okay, unter Westernn, wirklich nur zwei Länder in den Daten gesetzt, die Westerns produzieren. Ich gehe runter zu der Komödie, sieht aus wie die USA. USA USA Ist der Anführer dort eine ähnliche Ordnung? Das ist also eine Option. Die zweite Option besteht darin, in ein Pivot-Tabellenwerkzeug zu gehen, analysiert Tab und Genre als Slicer einfügen. Jemand setzt Slicer hier ein. Ich habe Zugriff auf jedes der Felder, auf die ich filtern kann, kann Genre von hier aus wählen und OK drücken. Und wie Sie sehen können, fiel es in dieser netten kleinen Art von Stand-Alone-Filter voreingestellt Comedy. Da das ist, was ich hatte Genre-Filter, auch. Und jetzt, da ich diese Slicer-Version habe, kann ich eigentlich Genre herausziehen, weil ich es nicht brauche, um auch in meiner Filterliste zu existieren. Jetzt, wenn ich mit dieser Box interagiere, ändere ich die Daten basierend auf den Auswahlen, die ich mache. Jetzt schaue ich mir nur Abenteuerfilme an, Onley-Animationsfilme auf Lee-Komödien und so weiter und so weiter an. So haben Sie innerhalb des Slicers ein paar Anpassungsoptionen. Die erste besteht darin, Multi-Select-Funktion zu aktivieren. Also, wenn Sie möchten, dass ein Benutzer in der Lage sein, mehr als ein Genre gleichzeitig auszuwählen, diese Einstellung lausig, dies zu tun, ist es jetzt. Wir betrachten eine Kombination aus Komödien und Dokumentationen, zum Beispiel, zum Beispiel, und Sie haben vielleicht bemerkt, dass ein neues Menü namens Slicer-Tools erstellt wird, und innerhalb ihrer haben wir ein paar Optionen. Ich werde nicht jedes einzelne davon abdecken, aber Sie haben hier einige wirklich hilfreiche Einstellungen, in denen Sie den Namen oder den Anzeigenamen Ihrer Kopfzeile ändern können . Sie können die Standardeinstellung, Sortierung und Reihenfolge ändern . Sie können auswählen, ob Elemente, die aus den Quelldaten gelöscht wurden, aus- oder einblenden. So viele gute Werkzeuge gibt, genau wie jede andere Tabelle, können Sie Ihre Stile wählen, so dass Ihre Farben und Füllungen und Ränder. Sie haben Ausrichtungswerkzeuge, die Ihnen helfen, diese zwei Gitter zu fangen, wenn Sie mehrere Slices und Timelines zusammen ausrichten möchten , um ein Dashboard zu erstellen, und dann eine wirklich nützliche Option hier auf der rechten Seite ist diese Spaltenoption. Also habe ich jetzt einen großen Slicer, alle meine Genres vertikal aufgelistet. Ich kann das auchändern und im Grunde einen Slicer erstellen, auch der zwei Spalten breit ist, und das ist wirklich nur eine Frage des und das ist wirklich nur eine Frage des persönlichen Stils oder des Looks and Feel. Es ist wirklich gute Option, zu haben. Dann können Sie auch die Eigenschaften von Höhe und Breite ändern, genau wie Sie jede andere Form und Excel bearbeiten könnten. Also, da gehst du hin. Das ist mein Schneidemaschine. Nun gehen wir voran und wählen Sie eines der Pivot-Tabellenfelder gehen wieder in unsere Werkzeuge, und dieses Mal lassen Sie uns eine Timeline einfügen. nun Wenn ichnuneine Zeitachse einfüge, das Onley-Feld, das ausgefüllt wird, freigegebene Datumsangaben. Da dies das einzige Feld in meinem Datensatz ist, ist das ein Datumsfeld, also kann ich auswählen, Datum veröffentlichen und OK drücken, und es fällt in eine andere kleine visuelle Schnittstelle, wo ich jetzt basierend auf diesem Datumsfeld, so dass Sie trocknen können. Sie können einzelne Werte auswählen und so weiter. Eine Sache, die ich gleich von der Wette setzen möchte, ist diese Dropdown-Option hier, also bestimmt dies, auf welcher Ebene Sie möchten, dass der Benutzer Daten filtern kann. In diesem Fall wird standardmäßig nach Monat gefiltert. Nehmen wir an, wir wollen Onley-Filter nach Jahr. Jetzt können Sie mit der Maus Bereiche erstellen. Sie können einzelne Jahre einzeln auswählen. Es erstellt nur eine wirklich schöne, wirklich intuitive benutzerfreundliche Oberfläche, um die Daten zu filtern, die Sie gerade hier in Ihrer Tabelle anzeigen . 29. Die Report aufbrechen: Jetzt ist das letzte, was ich in diesem Abschnitt behandeln möchte, ein Tool namens Berichtsfilterseiten, und das ist kein wirklich bekanntes Tool, und es ist nicht so häufig verwendet. Aber in Fällen, in denen Sie es verwenden müssen, kann es Ihnen eine Tonne Zeit sparen. Im Wesentlichen würden Sie die Option Bericht anzeigen Filterseiten verwenden, um neue Registerkarten für jeden Wert zu erstellen , den ein bestimmter Filter in den Screenshots aufnehmen kann, die wir hier betrachten. Wir haben einen Filter für das Jahr, der drei Werte annehmen kann. 11 4012 oder 2013. Durch die Verwendung der angezeigten Berichtsfilterseiten und Auswahl dieses Jahres, Filter Excel erstellt automatisch eine brandneue Registerkarte mit diesem Filtersatz Teoh jeder seiner möglichen Werte. Also in diesem Fall würden wir am Ende mit drei neuen Registerkarten eine für das Jahr, 2011 1 für das Jahr, 2012 und eine für das Jahr 2013. So spart es Zeit und Mühe, diese Filter manuell zu ändern, Registerkarte zu replizieren und zu kopieren und dann von vorne zu beginnen. Also lasst uns in unseren Drehpunkt springen und diesem einen Schuss geben. Okay, also hier gehen wir zuerst, lasst uns diesen Slicer und die Timeline loswerden, um sie zu entfernen. Ich kann einfach den Filter oben löschen, oder? Wählen Sie die Kante des Shapes und drücken Sie ENTF kann das gleiche tun hier mit dem Erscheinungsdatum . Löschen Sie diese und jetzt sind wir zurück zu ihrer ungefilterten Pivot-Tabellenansicht mit Daten auf Länderebene. Und so sagen wir, zum Beispiel, ich arbeite für IMDb und mein Chef kommt vorbei und sagt: Hey, Hey, ich brauche eine Liste aller Filmtitel, die von jedem Land produziert werden, als separater Bericht. Also, was ich tun könnte, ist vielleicht Titel zu nehmen und es in der zweiten Zeile Label ziehen. Und jetzt schaue ich mir Titel von jedem Land an. Aber das Problem ist, dass es sich nicht um separate Berichte handelt, daher muss ich diese möglicherweise kopieren und in verschiedene Arbeitsmappen einfügen. Eine andere Option wäre, Land in das Filterfeld zu ziehen und meine Anpassungen manuell auf diese Weise vorzunehmen und zu sagen, OK, hier, hier, meine USA-Titel kopieren diese Paste irgendwo anders dupliziert, ändern USA nach Thailand, Ihre meine Thailand Titel und so weiter und so weiter. Wie Sie in diesem Fall sehen können, haben wir mehrere Dutzend verschiedene Länder, und dieser Ansatz wäre äußerst mühsam. Also, was ich tun kann, ist nur ungefiltert diese Option. Und ich werde dieses Filterseiten-Tool in Excel verwenden, von dem viele Leute eigentlich nichts wissen. Und um darauf zuzugreifen, können Sie in Ihre Pivot-Tabellen-Tools Optionen auf der linken Seite gehen und klicken Sie einfach auf diesen Drill-Down-Pfeil nach rechts. Und anstatt in Ihre Optionen zu gehen, werden Sie diese zweite Option namens Show Report Filterseiten wählen. Und wenn Sie das auswählen, wird es eine Liste aller Filter auffüllen, die Sie derzeit auf Ihrem Pivot vorhanden sind. Diese sind die hier gezeigten, und erlauben es Ihnen, einen dieser Filter auszuwählen, um einzelne Themse auszubrechen . In diesem Fall kümmere ich mich darum, separate Berichte oder separate Registerkarten für jedes Land zu erstellen, die alles anzeigen würde, was hier in der aktuellen Pivot-Tabellenansicht angezeigt wird. Also für jedes Land, werde ich alle Titel zeigen, die Budgets und die Einnahmen. Also wirklich, alles, was ich tun muss, ist OK zu drücken. Es wird durchlaufen, automatisch alle diese replizieren und eine ganze Reihe neuer Tabs erstellen, von denen jede auf eine andere Filtereinstellung für meinen Länderfilter eingestellt ist. Und sie werden separate Berichte haben, die die Filmtitel nach Land aufgeschlüsselt zeigen. Und denken Sie daran, meine ursprüngliche Pivot-Tabelle in meinen Daten wurde alle diese Luft zusätzliche Registerkarten oder Berichte beibehalten , die erstellt wurden. Wenn ich also meine Meinung ändere und ich diese Registerkarten hier nicht benötige oder diese Registerkarten an anderer Stelle entferne, muss ich sie in dieser Arbeitsmappe loswerden. Ich kann einfach den 1. 1-Pfeil den ganzen Weg über auswählen, bis ich wieder zu meinem ursprünglichen Pivot-Tab komme . Wählen Sie alle diese Länderregisterkarten aus, die erstellt wurden, rechts, klicken Sie und löschen. Und jetzt bin ich wieder da, wo ich angefangen habe. Also, da gehst du hin. Schön. Eine kleine Verknüpfung mit den Berichtsfilterseiten, um eine Aufgabe zu automatisieren, die ansonsten extrem mühsam wäre . 30. „Die Werte nach den Optionen zusammenfassen: Alles klar, Willkommen bei Abschnitt 5, Berechnete Werte und Felder. Jetzt fangen wir wirklich an zu Kreuzfahrten, wirklich? Beginnt, einige der wahren analytischen Potenziale von Pivot-Tabellen zu entsperren. Wir begannen, dorthin mit Sortier- und Filterwerkzeugen zu gelangen, die wirklich wertvoll, aber berechnete Werte und Felder sein könnten. Hier werden wir brandneue Metriken erstellen. Wir werden anpassen, wie Werte in unseren Tabellen angezeigt und berechnet werden, und wir werden wirklich beginnen, die Tür für eine viel fortgeschrittenere und kreative Analyse zu öffnen. Beginnen wir also einfach mit der Zusammenfassung der Werte in jedem Pivot-Tabellenwertfeld. Es gibt eine zusammengefasste Werte nach Option, und dies bestimmt, wie Zahlen behandelt werden sollen, wenn sie unsere aggregierten zusammengerollt werden. Also lassen Sie mich ein Beispiel nennen. Bisher haben Sie in diesem Kurs viel Zeit damit verbracht, sich auf Budgets und Einnahmen für Filmtitel zu konzentrieren, und diese Titel können auf höheren Ebenen nach Genre oder Land zusammengerollt oder aggregiert werden. Und wenn wir diese Umsatzzahlen zusammenfassen, ist im Wesentlichen, was wir tun, dass wir jedes einzelne Einzelposten hinzufügen, oder jede einzelne Titel, die in diese Kategorie fallen, und diese Umsatzzahlen zusammenfassen , um einige Gesamtsumme, die in der Pivot-Tabelle angezeigt wird. Aber hier ist die Sache. Sie müssen nicht einige dieser Werte hoch. Sie können die zusammengefassten Werte nach Optionen verwenden, um Ihre Daten zu aggregieren oder Ihre Daten auf unterschiedliche Weise anzuzeigen . Anstelle der Einnahmen über Titel können Sie also die Anzahl der Beobachtungen anzeigen. Oder Sie können den durchschnittlichen Umsatz oder den maximalen Umsatz oder das Minimum anzeigen, was auch immer Sie suchen. Der Punkt ist, dass wir verschiedene Optionen haben, wenn es darum geht, die Werte tatsächlich zusammenzufassen , so dass dies ein bisschen klarer sein wird. Würden wir uns nicht ein paar Daten ansehen? Also lasst uns zurück in eine Pivot-Tabelle springen und einen Blick werfen. Ordnung, hier sind wir wieder in ihrem I m d B Film Datenbank Pivot, genau wie wir es aus Kapitel 4 kommen lassen. Und für jede dieser beiden Metriken wurden Budget und Umsatz die Werte basierend auf einem Rechtsklick zusammengefasst. Jeder Wert in der Spalte, den Sie zusammenfassen können, um Werte zusammenzufassen, könnte dieses Häkchen neben der Summenoption sehen , sodass sowohl Budget als auch Umsatz derzeit mit einigen zusammengefasst werden, da sich ihre Daten auf Titelebene befinden und ich schaue mir Titel hier an. Dies ist die granularste Ansicht, zu der ich möglicherweise gelangen kann. Anstatt nach Titel zu suchen, ziehen wir das heraus und fallen in Genre als Rolle in der Lage statt. nun Wenn wirnuneine Zahl wie diese 67,5 Milliarden Dollar Umsatz im Wesentlichen sehen, summiert sich das die einzelnen Einnahmen aus Titeln, die innerhalb des Action-Genres kategorisiert sind . Aber was, wenn wir in diesem Fall nicht die Summe der Einnahmen zeigen wollten? Es macht Sinn. Aber um der Demonstration willen, lasst uns mit einigen dieser anderen Optionen spielen. Wenn anstelle von einigen wir wählten Zählung könnte das Dollarzeichen ignorieren. Im Wesentlichen zeigt dies jedoch die Anzahl der Zeilen oder Beobachtungen an, die in diesen Bucket fallen . 900 bedeutet also, dass es 900 Titel in unseren Rohdaten gibt, die im Action-Genre kategorisiert sind. Es sind 1018 Comedy-Titel, 362 Abenteuer-Titel und so weiter und so weiter. Das ist also ein Beispiel dafür, wie etwas wie Count tatsächlich eine ziemlich nützliche Möglichkeit sein könnte, die Daten zusammenzufassen , die andere Optionen ziemlich unkompliziert sind. Sie können den durchschnittlichen Umsatz nehmen, , anstatt die der, anstatt dieTitel-Level-Einnahmen für Action-Filme zu summieren, es nimmt den Durchschnitt dieser Einnahmen. Und dann können Sie auch das Maximum betrachten. In diesem Fall würden 760 Millionen der höchste Titel im Action-Genre sein. Eimer umgekehrt. Sie können sich das Minimum 162 ansehen. Ich weiß es nicht. Ich weiß nicht, was dieser Film ist, aber es hat offenbar nicht so gut gemacht und dann endlich einige weniger intuitive oder weniger bekannte. Sie könnten das Produkt nehmen, was in diesem Fall wirklich keinen Sinn ergibt. dann Wenn Siedannweitere Optionen durchsuchen, sehen Sie einige zusätzliche nach unten scrollen, können Sie auf Lee-Zahlenzellen zählen. Sie können Standardabweichungen oder Varianzen usw. nehmen. Also greife ich auf dieses Menü zu, indem ich mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Wert im Feld klicke. Sie können auch zu diesem Menü direkt hier unten in der Feldliste gelangen und auf diesen Pfeil nach rechts klicken und zu den Wertefeld-Einstellungen gehen. Und hier gehst du. Ich habe meine zusammengefassten Optionen hier, also lassen Sie uns das auf einige zurücksetzen, da das in diesem speziellen Fall Sinn macht, und da haben wir es. Grundlegende Optionen zum Ändern der Art und Weise, wie Ihre Daten zusammengefasst werden, wie sie in eine Pivot-Tabelle zusammengefasst werden. 31. PRO-TIPP: Vermeide die Trap „Zählung von Of“: , wenn es darum geht, Werte mithilfe von Pivot-Tabellen zusammenzufassen. Es gibt eine Sache, die extrem wichtig ist zu verstehen, und es ist etwas, das ich die Anzahl der Falle nenne. Und wenn Sie Pivot-Tabellen für eine angemessene Zeit verwendet haben, wäre ich bereit zu wetten, dass Sie auf dieses Problem gestoßen sind, ob Sie es erkannt haben oder nicht, und Ihnen zu zeigen, was ich meine. Lassen Sie uns in unseren Pivot gehen und wir ziehen Bruttoumsatz aus der Feldliste und dann wählen Sie es aus und ziehen Sie es zurück in Werte. Nun, wenn wir das tun, werden Sie sehen, dass Excel standardmäßig diese Umsatzzahlen als einige zusammenfasst. Also schauen wir uns die Brutto-Einnahmen an, und das macht Sinn. In diesem Fall ist der Umsatz eine Zählmetrik. Es ist ein volumetrischer. Wenn wir also die Einnahmen auf der Genre- oder Länderebene zusammenfassen, ist es sinnvoll, diese einzelnen Einnahmen nach Titel und einige zusammen zu nehmen, um eine Gesamtsumme anzuzeigen . Aber warum dann? Wenn wir versuchen, eine ähnliche Buchhaltungs- oder Volumenmetrik wie die Gesamtzahl der Bewertungen zu ziehen, wird es standardmäßig von jetzt zu zählen? Das hat mich für die längste Zeit absolut verrückt gemacht, und es ist nicht, weil es ein schwieriges Problem zu lösen ist. Alles, was Sie tun, ist richtig, klicken Sie und geändert. Das Sonnenproblem ist, dass, wenn Sie das nicht fangen oder Sie nicht wachsam sind, darauf zu achten, Ihre Zahlen werden weit, weit weg sein , wenn Sie erwarten, dass sie summiert werden. Die goldene Frage ist also, warum passiert das? Und die Antwort hat mit leeren und nicht numerischen Zellen zu tun. Also lasst uns hier eine kleine Demo machen. Lassen Sie uns die Einnahmen und Gesamtbewertungen wieder rausziehen, und wir gehen in unsere Film-Datenbank und ich scrollen einfach nach oben. Hier ist meine Brutto-Einnahmen-Spalte. Und denken Sie daran, diese Spalte diejenige war, die ordnungsgemäß auf die Summe des Modus eingestellt war. Aber was ist, wenn ich einen bestimmten Wert wähle und die Werte lösche? Das ist eine leere Zelle? Wenn wir zu ihrem Pivot zurückkehren, aktualisieren Sie den Pivot und ziehen Sie dann den Bruttoumsatz in jetzt plötzlich, es wird standardmäßig das gleiche Problem, das wir mit der Spalte Total Reviews sehen, einfach, weil es eine Zelle in der gesamten -Spalte, die anstelle eines Werts einen leeren Wert enthält. Also in diesem Fall, ein paar Möglichkeiten, es zu beheben. Ich könnte den Rohling durch eine Null ersetzen. Ich könnte mit der rechten Maustaste klicken und den Sommer-Iation-Modus in ein paar ändern, aber Sie müssen wachsam sein, wenn das passiert. Nun lassen Sie uns nur Z ein paar Mal steuern, so dass wir dies durch seinen ursprünglichen Wert ersetzen. Ich möchte sicherstellen, dass das dort bleibt. Lassen Sie uns der gleichen Logik folgen, um einen Blick auf unsere Spalte „Gesamtbewertungen“ zu werfen. So wird uns helfen zu verstehen oder diagnostiziert das Problem mit dieser Spalte als auch. Also werde ich eine kleine Verknüpfung verwenden, Wählen Sie 02 Dann verwenden wir den Steuerpfeil nach unten Verknüpfung und das springt bis zur letzten zusammenhängenden Zelle, die Daten enthält. Wenn es zum Beispiel eine Datenunterbrechung gibt, wie eine leere Zelle , wird es mich direkt dorthin bringen. Wenn ich mit der Kontrolle weiter unten fahre, nimmt Arrow mich den ganzen Weg nach unten, was bedeutet, dass dies das auf Li Cel 0 22 76 mit einem leeren Wert ist. Also, um das zu beheben, alles, was ich tun muss, ist es mit einer Null zurück zu meinem Pivot-Refresh zu ersetzen und dann zog Gesamtrezensionen und jetzt bekomme ich ein paar genau wie ich erwarten würde, so dass keine harte feste feste, aber etwas, das dich absolut vertreiben wird die Wand, bis du verstehst, warum es wirklich passiert. Und denken Sie daran, dass das Gleiche gilt, wissen Sie, ob es eine leere Zelle ist oder ob es eine Textzeichenfolge wie in einem, ähm, was auch immer es sein könnte. Also unterm Strich, stellen Sie sicher, dass Sie aufpassen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Sommer-Ierungsmodi verwenden und dass Sie keine Felder haben , die Sie versehentlich mit Konto zusammenfassen, anstatt mit einigen. 32. „Werte anzeigen“ die Berechnungen: Alles klar, Als nächstes haben wir etwas namens Showwerte als, und dies ist eine der mächtigsten und wichtigsten Funktionen, die Pivot-Tabellen zu bieten haben. Also machen Sie sich Notizen, achten Sie darauf. Das ist wirklich wichtiges Zeug. Sie finden die Show-Werte als Menü direkt unter den zusammengefassten Werten nach Optionen, über die wir gerade gesprochen haben. Grundsätzlich werden Werte wie Optionen angezeigt, sie ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Berechnungsebenen bereitzustellen, die die Art und Weise ändern , wie Sie die Zahlen basierend auf Ihrer Pivot-Tabellenansicht anzeigen. Daher ist es wichtig, dies von den zusammengefassten Werten Optionen zu unterscheiden, über die wir gerade gesprochen haben. Denken Sie also so dran. Zusammenfassen bestimmt tatsächlich, wie die tatsächlichen Kernzahlen als ihre aggregierten berechnet werden , so dass, wie einige Konto im Durchschnitt Männer Max, im Gegensatz dazu, die Show Werte als Optionen können Sie auf diese Zahlen und zeigen Sie diese Zahlen durch alle Arten von verschiedenen Objektiven. Zehe fügen mehr Einsicht hinzu. Also in diesem Fall, hier im Screenshot, den wir uns ansehen, haben wir eine Metrik namens Bestellmenge. Aber anstatt die tatsächliche Menge oder Anzahl der Aufträge für jede Zeile zu betrachten, wurden diese Metrik als Prozentsatz der Spaltensumme angezeigt, anstatt nur die ganzen Zahlen. Das ist also nur ein Beispiel. Sie haben Tonnen von anderen Optionen hier und berechnen die Differenz von laufenden Summen. Rangiert in den nächsten Werten , usw. Also in dieser Folie, die ein paar Beispiele anlegen. Und das ist eine wirklich nette Möglichkeit, einfach zu demonstrieren, wie die gleiche Metrik in diesem Fall Einnahmen sechs verschiedene Möglichkeiten angezeigt werden können, um alle Arten von verschiedenen Erkenntnissen zu enthüllen, die Sie nicht mit den falschen Zahlen allein bekommen können. Um also die Bühne ein wenig zu setzen, betrachten wir Ticketverkäufe oder Ticketeinnahmen nach Genre für Jahr, über einen Zeitraum von vier Jahren und unseren ersten Einnahmen. - Colin. Es gibt eine Art der Standardspalte ohne Berechnung, also ist dies nur die Gesamtsumme der Einnahmen für jedes dieser Jahre und Genres. Aber wenn wir nach rechts gehen, sehen wir fünf zusätzliche Iterationen dieses Umsatzfeldes, jede mit unterschiedlichen Anzeigewerten als Berechnung, die darauf angewendet wird. Die zweite Spalte ist also der Prozentsatz der Gesamtsäule, und das gibt Ihnen ein wirklich großes Gefühl für Komposition und relativen Anteil nach Jahr und Genre. Auf einen Blick kann ich also feststellen, dass Actionfilme insgesamt 58% des Gesamtumsatzes in diesem Zeitraum von vier Jahren gesteigert haben . Ich kann auch sagen, dass Action-Filme im Jahr 2012 spezifisch 14,74% des Umsatzes in der Stichprobe und dann ähnliche Kürzung der Daten, mit einer Berechnung namens Percent of Parent, wobei Genre das Elternteil ist. Dies bringt einen etwas anderen Spin auf sie, so dass Sie die relative Zusammensetzung der Einnahmen pro Jahr innerhalb jedes Genres sehen können . So kann ich zum Beispiel bei Abenteuerfilmen sehen, dass 2013 mit knapp 30% den größten Anteil fuhr und 2011 ein relativ langsames Jahr auf Lee war , 14,51%. Dann haben Sie andere Optionen, wie die prozentuale Differenz, von der ein perfekter Weg ist, um zu sehen, ah, Jahr über Jahr prozentuale Veränderungen. Ohne manuelle Berechnungen selbst durchführen zu müssen, können Sie sich die laufenden Summen jedes Jahr ansehen. Sie können Rangwerte hinzufügen, die eine Rangfolge entweder groß zu kleiner, klein bis groß basierend auf bestimmten Werten zuweisen . Also werde ich in eine Reihe dieser verschiedenen Berechnungen mit tatsächlichen Händen auf Demos eintauchen . Aber im Moment, denken Sie daran, dass die Showwerte als Optionen unglaublich wertvolle Werkzeuge sind versteckte Einblicke in Ihre Daten zu ermöglichen. 33. Die Werte wie von: % der Sprünge /Zeile: Die ersten zeigen Werte als Berechnung, die ich durchsprechen möchte, ist eine der mächtigsten und auch eine der häufigsten, das ist der Prozentsatz der Spalte oder Prozent von Roe, abhängig davon, wie Sie Ihre Daten anzeigen. Also in unserem Drehpunkt, für diejenigen, die mitverfolgt haben, werden wir voran gehen und diese Ansicht ein wenig optimieren und Budget und Bewertungen herausziehen. Wir werden die Brutto-Einnahmen einziehen, und los geht's. Wir werden weiter nach Genre sehen. Lassen Sie uns einfach in unsere Design-Tools gehen, eine Anzeige Gesamtsumme für Zeilen und Spalten. Also an diesem Punkt betrachten wir die einige der Bruttoeinnahmen, ohne zusätzliche Berechnung nach Genre aufgeschlüsselt, was genau das sein kann, was ich brauche. Aber sagen wir mal, jemand fragt. In Ordnung, welcher Anteil am Gesamtumsatz wurde von Comedyfilmen im Vergleich zu Dokumentarfilmen getrieben? Ich könnte diese Berechnungen sicherlich vornehmen, indem ich die Einnahmenzahlen in die Gesamtsumme aufteile. Aber das ist ein zusätzlicher Schritt, und es ist manuell, und ich würde gerne eine Möglichkeit, das zu automatisieren oder diesen manuellen Schritt zu überspringen. Also, was ich hier tun könnte, ist mit der rechten Maustaste. Die Werte werden in Anzeigewerte als aufgenommen und wählen den Prozentsatz der Spaltensummenberechnung aus. Und wenn ich das tue, werden Sie sehen, dass die gesamte Spalte insgesamt bis zu 100% beträgt und jedes Genre in einen Prozentsatz übersetzt wurde , und dies ist eine wirklich gute Möglichkeit, Dinge wie Komposition oder relative teilen Sie über Elemente oder Kategorien hinweg. Das sagt mir zum Beispiel,dass Actionfilme insgesamt 36,46% des gesamten Bruttoeinkommens in meiner Stichprobe ausmachten. zum Beispiel, Das sagt mir zum Beispiel,dass Actionfilme insgesamt 36,46% des gesamten Bruttoeinkommens in meiner Stichprobe ausmachten Nun ist es wichtig zu beachten, dass Sie Ihre Pivot-Tabellenkoordinaten beachten müssen , wenn Sie diese Zahlen interpretieren. Und was ich damit meine, ist, dass, wenn wir stattdessen jetzt plötzlich bestimmte Filter anwenden würden, wenn ich diese Zahl interpretiere, ich kann nicht sagen, dass Dramafilme 42,1% des Gesamtumsatzes ausmachten. Ich muss sagen, dass im Land Spanien, unter Farbfilm, speziell, speziell, Dramafilme entfielen auf 42,1%. Also nur ein kurzes Wort der Warnung. Stellen Sie sicher, dass Sie wachsam darüber sind, den Kontext Ihrer Pivot-Tabellenansicht zu verstehen , also ist dies Prozent der Spalte. Nun, wenn wir diesen Genrebruch von Zeilenbeschriftungen in Spaltenbeschriftungen greifen Nun plötzlich ist jedes Genre in seiner eigenen Spalte, so dass die Spaltensummen jeweils 100% werden, was nicht sehr nützlich ist. Und da kommt der Prozentsatz der Gesamtberechnung von Roe ins Spiel. Also kann ich nur mit der rechten Maustaste Werte als Prozent der Roe insgesamt anzeigen, und jetzt summiert sich diese Zeile als Ganzes auf 100% und jedes Genre zeigt seinen relativen Anteil als Prozentsatz an. Eine andere Möglichkeit, dies zu visualisieren, besteht darin, ein zweites Feld wie Land Pull-Land in die Rollen-Labels zu nehmen . Und jetzt haben wir eine Art von dieser Matrix oder diese zweidimensionale Pivot-Tabellenansicht. Und im Moment betrachten wir diese Werte immer noch als Prozent der Zeile. So beträgt jede einzelne Zeile hier bis zu 100%. Aber das Scrollen der Spalten summiert sich nicht bis zu 100%. Wenn ich also mit der rechten Maustaste auf einen Wert klicke, zeige sie als Spaltensumme zurück. Jetzt summieren sich meine Spalten bis zu 100, aber meine Rose nicht So wirklich, die beiden Berechnungen tun sehr, sehr ähnliche Dinge Der einzige Unterschied ist, dass Sie eine gegen die andere verwenden, abhängig davon,wie Ihre Daten organisiert oder strukturiert sind sehr ähnliche Dinge Der einzige Unterschied ist, dass Sie eine gegen die andere verwenden, abhängig davon, . So gibt es Prozent der Spalte Gesamtprozentsatz der Roe insgesamt wirklich gemeinsame, wirklich leistungsfähige Showwerte als Werkzeuge. 34. Die Werte von: vonseiten der Eltern: weiter oben, lassen Sie uns über die Showwerte als Berechnung Prozent der Eltern sprechen, und zu demonstrieren, was das bedeutet, gehen, um unsere Ansicht ein wenig anzupassen. Und anstatt Genre als Spaltenbeschriftungen zu zeigen, werde ich es unter Land als sekundäre Rollenlabels verschachteln und weiterhin Bruttoeinnahmen zeigen . Lassen Sie uns einfach überprüfen, ob wir derzeit zeigen, prozentuale Anrufe insgesamt. Dies könnte also die Ansicht sein, die Sie suchen, vorausgesetzt, Sie suchen nach Einblick in die Länder- und Genreebene, was Sie damit tun können,ist OK für die USA sagen was Sie damit tun können,ist OK für die USA sagen. was Sie damit tun können,ist OK für die USA sagen. , Umsatz entfielen 89,4% der Gesamtsumme, die wiederum, den ganzen Weg, die Unterseite entspricht 100%. Australien entfielen nur 0,81%. Und dann, wenn Sie eine Ebene tiefer Biographie Filme in den USA produziert bohren entfielen 3.39% der Gesamtmenge. Das ist wichtig zu beachten, dass, wenn wir die Genre-Level-Untersummen nach oben addieren, sie entsprechen 89,4%, was die U.S.A. Total nicht 100% ist U.S.A U.S.A . Aber was wäre, wenn wir wollen, dass jedes Land einen Wert von 100% nimmt, damit wir den relativen Anteil der Genres, die für jedes Land spezifisch sind, aufteilen können . Um dies zu tun, müssen wir eine Berechnung verwenden, die als Prozent des übergeordneten Elements bekannt ist. Wenn wir also mit der rechten Maustaste klicken und in unsere Showwerte als Menüs gehen, haben wir hier ein paar Optionen. Prozent der übergeordneten Zeile in Prozent der übergeordneten Spalte oder in Prozent der übergeordneten Gesamtsumme. Ich verwende gerne diese dritte Option, weil sie mir erlaubt, genau zu bestimmen, was meine Eltern sein sollen. Wenn Sie also Prozent der übergeordneten Gesamtsumme auswählen, werden Sie gefragt, was Ihr Basisfeld ist. Mit anderen Worten, welches Gefühl möchten Sie als Ihr Elternteil oder 100% festlegen? Und in diesem Fall haben Sie nur zwei Optionen Genre oder Land, da wir auf Daten auf der Genreebene Einstellung Genre suchen , da unser Basisfeld oder Elternteil nicht viel Sinn macht, weil jede Rolle nur gleich 100%. Wenn wir zurück in und setzen unser Basisfeld oder ein Elternteil auf Land und drücken OK jetzt jedes Land oder jedes Elternteil auf 100% und jetzt sind wir in der Lage, die Zusammensetzung der Genres in jedem dieser Länder zu verstehen . Also, jetzt muss ich die Art und Weise ändern, wie ich diese Zahlen ein wenig interpretiere und sagen, dass Comedy-Filme in den USA 21,54% der US-Einnahmen ausmachten, nicht die Gesamteinnahmen als Ganzes. 21,54% der US-Einnahmen ausmachten US-Einnahmen , So gibt Ihnen dies ein bisschen mehr Einsicht, vor allem, wenn Sie auf das niedrigere Volumen oder niedrigere Umsatz Länder wie Großbritannien, zum Beispiel, Jetzt können Sie viel deutlicher sehen, die Verteilung oder Zusammensetzung der Einnahmen im Genre -Ebene, weil wir Land als Elternteil festgelegt haben. Also, da gehst du hin. Das ist eine schnelle Grundierung für die Verwendung von Prozent des übergeordneten Elements, um die Art und Weise zu ändern, wie Sie diese Prozentsätze betrachten . 35. Die Werte wie : Unterschied von der Wahl anzeigen: Alles klar, Als nächstes auf unserer Liste haben wir zwei weitere Showwerte gefragt Berechnungen, Differenz von und Prozent Unterschied von und diese Luft wirklich, wirklich hilfreiche Werkzeuge, vor allem, wenn Sie beginnen, in Zeit. Siris Trend, so dass die Analyse von Dingen wie Tag über Tag oder Monat über Monat oder Jahr für Jahr , Trending dieser Unterschied zu Berechnungen unglaublich hilfreich sein könnte. Also lasst uns voran gehen und unsere Sicht ein wenig optimieren. Anstatt Land und Genre zu zeigen, werde ich das Land rausziehen. Und ziehen wir Jahre in einer sekundären Rolle Etiketten. Und Sie werden hier feststellen, dass meine Bruttoeinnahmenberechnungen, die immer noch 2% der übergeordneten Gesamtsumme festgelegt sind, die N A-Werte angeben, da mein Basisfeld an Land und Land nicht mehr in dieser Ansicht ist , eine gute daran erinnert, dass die Anzeigewerte als Berechnungen an die bestimmte Ansicht gebunden sind, die Sie gerade betrachten. Also kann ich das einfach absagen. Und im Moment, warum kehren wir nicht einfach zu keiner Berechnung zurück, so dass wir uns die grundlegenden Umsatzerlöse ansehen , und jetzt habe ich hier eine Menge Daten alle möglichen Jahre. Ich möchte wirklich nur auf ein kleines Fenster schauen, also werde ich sie alle auswählen. Gehen Sie nach unten und schauen wir uns nur einige neuere Daten von 2012 2015 an und drücken Sie. OK, jetzt schaue ich mir eine vierjährige Stichprobe an, die nach Genre mit den einigen Bruttoeinnahmen aufgeschlüsselt ist, und was ich tun werde, ist, diese Zellen als Währung zu formatieren. Ich werde diese Spalte genauso wie meine Basislinie in meinem Bezugspunkt belassen und eine zweite Iteration durchführen. Und diese Spalte d wird diejenige sein, die ich auch meine prozentuale Differenz in meinem Unterschied zu Berechnungenanwende Unterschied zu Berechnungen . Genau wie mit dem Prozentsatz der Spalte und Prozent der Roe Berechnungen, diesen Luftberechnungen, die ich leicht selbst als Analyst machen könnte,ist es nur ein manueller Schritt, den ich nicht machen muss, und ich würde es vorziehen, Genau wie mit dem Prozentsatz der Spalte und Prozent der Roe Berechnungen, diesen Luftberechnungen, die ich leicht selbst als Analyst machen könnte, ist es nur ein manueller Schritt, den ich nicht machen muss, zu automatisieren. Wenn also die Frage auftaucht, wie hat sich der Actionfilm-Umsatz von Jahr zu Jahr gestrengt? Oder wie war der prozentuale Rückgang der Biografie-Umsätze zwischen 2014 und 2015? Ich habe natürlich alle Informationen, die ich allein brauche, und Spalte C, um diese Berechnungen zu erstellen und diese Fragen zu beantworten. Aber die Show-Werte als Berechnung erlauben es mir, es im laufenden Betrieb ohne manuellen Schritt zu tun . Also, was ich hier tun werde, ist mit der rechten Maustaste zeigen Werte als der Unterschied zu und wenn Sie Differenz aus diesem Dialogfeld auswählen öffnet sich und Sie bitten, ein Basisfeld auszuwählen und ein Basiselement aus dem Basisfeld ist die Grundlage, auf der Sie Änderungen vergleichen. Und da ich nach dem Trend von Jahr über Jahr suche, wird mein Basisfeld jetzt Jahr für Basisartikel sein. Ich habe hier ein paar Möglichkeiten. Die erste Option besteht darin, ein bestimmtes festes Jahr wie 2012 auszuwählen. Zum Beispiel. Wenn ich das tue und OK drücke und nochmals, formatieren wir diese als Währungen. Nun, was das zeigt mir, ist Umsatz für jedes dieser Jahre 2013 14 und 15 jeder, im Vergleich zu 2012. Diese Zahl hier sagt mir, dass Actionfilm-Einnahmen im Jahr 2015 etwa 140 Millionen Dollar weniger waren als im Jahr 2012. Das könnte also das sein, wonach ich suche. Aber was ich tatsächlich wertvoller und allgemeiner nützlicher finde, ist, anstatt ein festes Jahr zu wählen, das nach oben scrollt und diese vorherige Option auswählt . Jetzt, wenn ich auf OK klicke, gibt mir das Jahr für Jahr Umsatzänderungen. Jetzt sagt mir diese Zahl, dass der Actionfilm-Umsatz zwischen 2014 und 2015 1,3 Milliarden Dollar gesunken ist. Also in der Regel ein besserer Weg, um Trends mit dieser Art von Berechnung gegenüber dem Vorjahr zu zeigen . Und dann schließlich werde ich 1/3 Instanz von Bruttoeinnahmen einziehen, und dieser werde ich die Werte als prozentuale Differenz zeigen , von der ich wieder zeigen werde. Mein Basisfeld ist Jahre, und mein Basiselement ist vorheriger. Drücken Sie OK automatisch formatiert auf den Prozentsatz. Und wie Sie sehen können, ist es, diese Zahlen und Colin D in Prozentsätze zu übersetzen. Es ist also im Wesentlichen nur die Schaffung eines anderen Objektivs, durch das ich Trends in diesem Jahr über Jahr erklären und kommunizieren kann . So 2014 Action-Film Umsatz um 51,7% Jahr im Vergleich zum Jahr, und da haben Sie es Unterschied von Prozent Unterschied zu wirklich wertvollen Tools. Wenn es um die Zeit geht. Ernsthafte Analyse 36. Werte angeben von: Gesamtlaufzeit: , Also sprachen wir darüber,wie der Unterschied zu und der prozentuale Unterschied zu könnte eine gute Möglichkeit sein, Zeitreihendaten zu analysieren. Eine Sache, die ich nennen möchte, bevor wir weitermachen, ist die Tatsache, dass der Unterschied Berechnungen die so genannten Positionsreferenzen verwenden, was bedeutet, dass diese Berechnungen speziell auf der Struktur und Reihenfolge dieser Berechnungen basieren relativen Feldern, Genre und Jahren. Und weil sie Positionsreferenzen verwenden, schränkt es einige der Sortieroptionen ein, die ich sonst hätte gehabt hätte. Also für Genre. Wenn ich diese absteigend nach Bruttoeinnahmen sortieren wollte, kann ich das nicht mehr tun, da ich in diesem Fall benutzerdefinierte Berechnungen verwende, meine Differenz und prozentuale Differenz zu Berechnungen, die Positionsreferenzen verwenden . Wenn Sie also auf diesen Fehler stoßen, kann es Sie daran hindern, einige der Sortieroptionen auszuführen, die Sie sonst hätten tun . Daher müssen Sie möglicherweise jede Sortierung durchführen, die Sie benötigen, bevor Sie diese benutzerdefinierten Berechnungen anwenden oder hinzufügen . Bei den nächsten Show-Werten als Berechnung zu bewegen, die ich anzeigen möchte, ist eine andere, die sehr, sehr gut in der Analyse von Zeitreihendaten ist, und das heißt laufende Gesamt- und Prozentlaufsumme, so dass es sehr funktioniert ähnlich wie der Unterschied zu Berechnungen. In der Tat kann ich einfach mit der rechten Maustaste auf Spalte D klicken und anstatt diese als Unterschied zu zeigen, werde ich diese als laufende Summe zeigen, in der mein Basisfeld Jahre ist. Und wenn ich auf OK klicke, wirst du das im ersten Jahr in der Probe sehen. In diesem Fall gibt 2012 den Gesamtumsatz für dieses ein Jahr zurück, und dann der nächste Wert 6,897 Milliarden ist die Summe der 2012 Umsatz plus 2013 und dann jede Zeile ist im Wesentlichen eine Iteration dieser Berechnung. So wird 2014 weitere 4,857 Milliarden hinzufügen und so weiter und so weiter, so dass diese untere in meiner laufenden Gesamtberechnung immer die Summe aller Jahre in meiner Pivot-Tabellenansicht darstellt . Also in diesem Fall sind die einige dieser vier Jahre, die hier unten rechts unten schauen, 15,309 Milliarden, was genau hier passt, 15,39 Milliarden und dann genau wie der Unterschied zum Laufen, Total hat auch ein Prozent Variation, so kann ich diese 2% Laufsumme im Basisfeld ändern, gleich zwei Jahre drücken. Ok. Und da gehst du hin. So rollt es in jedem Fall bis zu 100% für das letzte Jahr in der Probe. Und es zeigt deutlich das Wachstum der Umsatzerlöse von Jahr zu Jahr. Also, da laufen Sie total Prozent laufen. Insgesamt Ein weiteres großartiges Werkzeug, um Zeitreihendaten zu analysieren. 37. Die Werte wie von: Rang: Die nächsten zeigen Werte als Berechnung, die ich abdecken möchte, ist eine ziemlich einfache namens Rank . In einer Pivot-Tabellenansicht benötige ich also nicht mehr beide Spalten D und E. Also werde ich die dritte Instanz des Bruttoeinkommens herausziehen und die Spalte D bearbeiten, um diese Werte als Rang und nicht als laufende Summe anzuzeigen. Also werde ich in meine Show-Werte gehen, als Option bis zu meinen Rangoptionen gehen. Jetzt kann es entweder kleinste bis größte oder größte zu kleinste wählen. Wenn ich den größten bis kleinsten wähle, bedeutet das, dass die höchste Umsatzsumme innerhalb eines bestimmten übergeordneten Feldes eine Eins zurückgibt. Wenn ich kleinste zum größten wähle, wird der kleinste Wert innerhalb dieses Bereichs in einem zurückgegeben. Also gehen wir in diesem Fall mit dem größten zum kleinsten, und das Basisfeld bestimmt die Art des Datenbereichs, den wir interessieren. Also, wenn wir hier Jahre wählen, wird die Ausgabe im Wesentlichen von 1 bis 4 in jedem dieser Genres rangieren. Und was mir das sagen wird, ist, welches der vier Jahre die meisten Einnahmen erzielten, die mit dem Rang eins bezeichnet wurden , und welche dieser Jahre die geringsten Einnahmen vertrieb, die von einem Vierer festgestellt wurden. Also lassen Sie uns OK drücken und sehen, wie das aussieht und es gibt es. Also innerhalb der Action-Genre, 2014 generiert Wert einen Rang von eins, weil es die meisten Umsatz generiert, und 2013 produziert einen Rang von vier, da es fuhr das niedrigste Volumen der Umsatz. Und wieder, das ist innerhalb des Action-Genres speziell für nur diese vier Jahre. Und Sie könnten die gleichen genauen Vergleiche machen, die in eines dieser Genres tauchen, indem Sie die Rangzahlen auf die gleiche Weise analysieren . Was ist, wenn wir mit der rechten Maustaste klicken und wieder in unseren Dialog gehen? Und anstatt ein Basisfeld von Jahren zu wählen, Was ist, wenn wir Genre gewählt? Jetzt drücken wir okay. Die Rankings von Jahr zu Jahr werden völlig ignoriert. Wir werden nur das gleiche Ranking für jedes Jahr sehen. Und stattdessen ist dies die Nummer, über die wir auf der Elternebene kümmern, die in diesem Fall Genre ist. Also die hier bezeichnet, dass Action-Filme als Ganzes für dieses Vier-Jahres-Sample die Nummer eins rangierte Umsatzvolumen, oder die höchste Summe der Einnahmen Abenteuer wurde Platz zwei Animation Rang sieben Den ganzen Weg nach unten . Und Sie können sehen, die 13. Kategorie ist Thriller. Die 12. Rang Kategorie ist scifi und so weiter und so weiter, so andere Art der Herstellung von Einsicht, mit verschiedenen Variationen dieser Rangberechnung. 38. Werte angeben von:: Alles im Moment ist die letzte Show Werte als Berechnung, die ich mit You Guys teilen möchte, ein Index genannt , und das ist bei weitem die geheimnisvollste Berechnung. Es ist ein bisschen komplizierter als die anderen Berechnungen, und infolgedessen verwenden viele Leute es nie einmal. Erlauben Sie mir also, genau zu klären, wofür die Indexberechnung verwendet wird und wie Sie sie auf verschiedene Arten anwenden können. uns in unserer Pivot-Tabelle Lassen Sieuns in unserer Pivot-Tabellefortfahren und diese Rangberechnung herausziehen, die wir in der letzten Vorlesung erstellt hatten. Und anstatt Daten nach Jahr zu betrachten, ziehen Sie Jahre in die Spalte Filter, und ich möchte tatsächlich eine fünfjährige Stichprobe von Daten betrachten, also wählen wir auch 2011 aus, drücken OK, und jetzt wollen wir uns eine zweidimensionale Ansicht dieser Daten. Statt nur nach Genre möchte ich also auch nach Land als Spalten vergleichen. Aber anstelle all dieser Spalten, in denen Sie viele Länder mit sehr geringem Volumen hier gemischt haben , ist es nur eine Art Rauschen hinzuzufügen, also wenden Sie Wert Filter auf das Land an. Spalten verwenden die Top 10 Option, um dies auf nur die fünf Elemente oder Länder in Bezug auf die Bruttoeinnahmen zu begrenzen . Also da haben wir es. Wir haben hier eine schöne kompakte Ansicht, und jetzt können wir tun, ist Test, die diese Werte als Index zeigt, der hier unten ganz unten ist. Und was das tut, ist, dass es es es in eine Zahl umwandelt. Und ich werde diese eigentlich mit nur zwei Dezimalstellen formatieren, so dass Sie sie ein bisschen einfacher vergleichen können, und Sie werden feststellen, dass jede Spalte einem Index von eins entspricht und jede ganze Zeile auch den Index von eins und dem besten entspricht Weg, um diese Ergebnisse tatsächlich zu interpretieren. Es ist Toe Blick Zeile für Zeile und vergleichen Sie die Indexwerte über Länder für jedes bestimmte Genre. So zum Beispiel erzeugen zum Beispiel Einnahmen aus Actionfilmen einen Indexwert von 0,98 für die USA USA 1,3 für die U. K. Zero für Neuseeland, 196 für Frankreich und 165 für - Australien. Und wenn wir diese Zahlen vergleichen, sehen wir, dass Frankreich den höchsten Wert erzeugt, gefolgt von Australien als Großbritannien, dann die USA A. A. und was die Indexwerte uns sagen, ist, welche Genres haben das meiste Gewicht oder die Wichtigkeit hinsichtlich des Beitrags zu den Einnahmen jedes Landes als Ganzes. Obwohl die Vereinigten Staaten also ein viel größeres Volumen an Actionfilm-Einnahmen erzielen, würden wir den Actionfilm-Umsatz um einen flachen Prozentsatz steigern oder zum Beispiel die Preise für Actionfilme erhöhen, die U. S-Filmindustrie als Ganzes würde einen geringeren prozentualen Umsatzanstieg als Frankreich, Australien oder Großbritannien verzeichnen. Und in der Tat, wenn wir die Show-Werte als Berechnungen ändern, würde 2% der Spaltensumme eine ähnliche Geschichte hier sehen. Action-Filme machen also den größten Anteil des Umsatzes auf dem französischen Markt aus, gefolgt von Australien UK US, das dem gleichen Muster wie ihre Indexwerte folgt. Also ist es dort rückgängig zu machen. Aber das ist eine andere Möglichkeit, das relative Gewicht zu verstehen, das bestimmte Genres in jedem dieser Länder tragen . Jetzt möchte ich dies einen Schritt weiter machen, das wirklich machen und Ihnen einen Kontext geben, um wirklich zu nageln, was das bedeutet, damit wir tatsächlich Berechnungen und reelle Zahlen verwenden können, um diesen Effekt zu sehen. Jetzt, gebar mit mir. Das könnte ein bisschen kompliziert, ein bisschen chaotisch werden. Wenn Sie mitverfolgen wollen, fühlen Sie sich frei. Wenn nicht, ist das auch cool. Aber im Grunde was? Ich werde es manuell eine neue Umsatzspalte erstellen, die einen hypothetischen Anstieg der Actionfilm-Einnahmen speziell erfasst . Und dann schauen wir uns einen Pre-Post-Vergleich auf Länderebene an. Also in meinen Rohdaten, scrollen Sie über und fügen Sie eine neue Spalte hier rechts vom Bruttoumsatz hinzu. Es heißt Testumsatz, und ich weiß, dass wir keine Formeln in diesem Kurs abdecken, aber ich werde tun, ist eine bedingte Aussage hier verwenden und sagen: Wenn mein Genrefeld D zwei gleich Aktion ist, dann möchte ich einige Berechnung, die in diesem Fall Brutto-Einnahmezeiten wird sagen 1.2, um eine 20% Lift Komma über den Wert der falschen Klausel zu bezeichnen . Also, wenn mein Genre nicht gleich Aktion ist, möchte ich nur Cute zurückgeben, auch das ist die ursprüngliche Bruttoeinnahmesumme. Schließen Sie also diese Klammer aus, wenden Sie diese Formel nach unten an und wenn Sie nach unten scrollen, sollten Sie Fälle sehen, in denen Action-Filmtitel die 20% Lift anwenden und nicht Action Filmtitel nicht. Wenn wir also wieder in unsere Pivot gehen und aktualisieren, werden wir sehen, dass dieser neue Testumsatz Colin verfügbar ist. Und jetzt, bevor wir etwas anderes tun, aber ich möchte, ist die Indexberechnung hier zu entfernen und nur die tatsächlichen Werte selbst anzuzeigen. Ich hole diese Daten, kopiere sie auf einem neuen Tab und füge sie einfach hier als hartcodierten Bezugspunkt ein. Das ist also kein Drehpunkt mehr, diese Luft, tatsächlich hart codierte Werte, die ich nur verwenden werde, um zu referenzieren, sobald wir in der neuen Umsatzberechnung, die wir gerade erstellt haben, fallen . Also, jetzt in meinem Drehpunkt, anstatt auf die Einnahmen zu schauen, werde ich Einnahmen herausziehen und die Summe der Testeinnahmen zeigen, und wir können das als Währung formatieren, ohne Dezimalstellen. Und jetzt ist alles, was mir wirklich wichtig ist, diese Gesamtlinie. Wir können unser Land filtern, um wieder dorthin zu kommen, wo wir vorher waren, mit nur den Top 5 Artikeln , und wir enden mit der gleichen Liste. USA, Großbritannien, Neuseeland, Frankreich, Australien. Nun, wenn wir diese fünf neuen Summen packen, die wiederum den hypothetischen 20% Actionfilm Lift ausmachen, den wir gerade erschaffen haben. Wir können das kopieren, es direkt hier unter unsere alten Summen einfügen und eine prozentuale Änderungsberechnung ablegen, um zu sehen, wie es sich so bewegt hat. B 17 minus B 16 und Klammern geteilt durch B 16 entsprechen, dass als Prozentsatz, wenn ein Dezimalpunkt es zentriert. Und wenn ich diese Berechnung jetzt einfach überziehe, können wir die prozentuale Veränderung als Ergebnis der Actionfilm-Einnahmenanpassung sehen, die wir angewendet haben . Und genau wie die prognostizierten Indexwerte sieht Frankreich den größten Anstieg seiner landesweiten Gesamtumsätze mit 15,8%, gefolgt von Australien mit 13,3 als das Vereinigte Königreich mit 8,3 und schließlich die USA A. A. Um 7.9 Uhr. Das ist also genau der gleiche Trend, der Indexwerte prognostiziert werden. Das ist also eine ziemlich coole Möglichkeit, diesen Indexwert in einem etwas greifbaren Sinn zu sehen und ihn tatsächlich in Aktion zu sehen, damit ich die Dinge nicht verwirren möchte. Also werde ich dieses Blatt löschen, das ich gerade erstellt habe, und ich werde diese Spalte, die wir erstellt haben, löschen und einfach wieder zu unserem Ausgangspunkt zurückkehren, den Pivot wieder aktualisieren und nur Bruttoeinnahmen hier reinziehen. Also offensichtlich ist dieses Beispiel ein wenig abstrakt. Aber stellen Sie sich vor, dass wir anstatt den Verkauf von Filmtickets nach Genre und Land zu betrachten, tatsächlich die Einnahmen nach Produkten, Kategorien und Verkaufsgebieten analysieren , was in diesem Fall diese Art von Indexanalyse könnte sehr hilfreich sein, wenn es darum geht die Auswirkungen von Preisänderungen für bestimmte Produkte zu bestimmen oder zukünftige Vertriebsregionen nach Region zu modellieren . Also wie auch immer, das ist Ihr Intro zu den Show-Werten als Indexberechnung hoffe, dass es hilft. 39. Die berechnete Felder einfügen: Eine weitere wirklich wichtige Funktion von Pivot-Tabellen ist die Option, die Sie einfügen. Benutzerdefinierte berechnete Felder und berechnete Felder ermöglichen es Ihnen grundsätzlich nur, brandneue Kennzahlen basierend auf vorhandenen numerischen Feldern zu erstellen . Also in diesem Fall, ging in meine analysierte Registerkarte in die Felder, Elemente und Sätze fallen gelassen, ausgewählte berechnete Feld. Und dann haben Sie dieses Dialogfeld, in dem Sie Ihrem neuen Feld einen beliebigen Namen geben können , den Sie auswählen und dann eine Berechnung basierend auf vorhandenen Feldern definieren können. So sehen Sie Ihre Feldliste direkt hier im Dialogfeld, und Sie können einfach auf Elemente doppelklicken, um sie in die Formel zu ziehen. In diesem Fall habe ich ein neues berechnetes Feld namens „Prozent Studenten“ hinzugefügt. Das entspricht der Studentenbevölkerung geteilt durch die Gesamtbevölkerung. Jetzt ein sehr wichtiger Pro-Tipp auf dieser Folie. Berechnen Sie Ihre Kursmetriken nicht. Dinge wie Click-Through-Rate Kosten pro Klick Umsatz pro Tag, was auch immer es sein könnte. Sie diese Berechnungen nicht in Ihrem Rohdatenblatt durch. Verwenden Sie dazu berechnete Felder. Dies ist genau das, was berechnete Felder zu tun haben, und es stellt sicher, dass diese Felder korrekt berechnet werden, unabhängig davon, wie Ihre Daten für geschnitten und gewürfelt zusammengefasst werden. Also lasst uns über den Drehpunkt springen und tatsächlich üben, einige davon zu bauen. In Ordnung, also zuerst. Für diejenigen von euch, die mitverfolgt haben, wird einfach die Ansicht ändern, die wir hier betrachten. Wir brauchen keine Länder mehr. Das werde ich rausziehen. Und anstatt die Daten nach Genre zu analysieren, werde ich stattdessen als meine Rollenlabels in den Titel fallen. Und neben den Einnahmen, was zieht jetzt Budgets? Wir schauen uns etwas vom Budget an, einige der Brutto-Einnahmen. Wir können dieses Jahr Filter halten, nur Blick auf eine 5-Jahres-Probe jetzt und dann. Last but not least, lassen Sie uns einfach beide Felder als Währung ohne Dezimalstellen formatieren. Und da hast du es. Also jetzt meine Aufgabe ist es, einige neue berechnete Felder basierend auf diesen Budget- und Umsatzzahlen zu erstellen. Und dazu kann ich in meine Pivot-Tabellen-Tools gehen, Registerkarte analysieren, in diese Felder, Elemente und Sets Menü fallen , und wählen Sie die erste Option berechnete Feld. Jetzt wird dieser berechnete Felddialog gestartet. Und hier ist, wo ich einen Namen zu meiner neuen Metrik hinzufügen und die Formel selbst definieren kann. Und wenn Sie hier schauen, können Sie alle meine Pivot-Tabellenfelder sehen, die hier aufgelistet sind. Im Wesentlichen kann ich eine Formel erstellen, um ein neues Feld zu erstellen, das auf einer dieser neuen Wundermetriken basiert derzeit in meinem Datensatz enthalten sind. Also das erste Feld, das ich erstellen möchte, ist eine Metrik namens Profit, und die Formel hier wird ziemlich einfach sein. Es wird nur der Bruttoumsatz sein, und ich kann doppelklicken, um es in meiner Bearbeitungsleiste zu füllen, abzüglich des Budgets und standardmäßig verwenden alle Felder, die in einer berechneten Feldformel enthalten sind, den Standardsommer ization-Modus eines einigen. Dies ist also die Summe der Bruttoeinnahmen abzüglich der Summe des Budgets. Selbst wenn ich das Budget als Zählung oder Durchschnitt betrachte, oder Männer oder Max, soweit berechnete Felder betroffen sind, werden diese die Felder immer als Sohn behandeln. Also werde ich ein wenig mehr über die Auswirkungen dieser Notiz in einem der kommenden Vorträge sprechen , aber wichtig, um das im Hinterkopf zu behalten. Also in diesem Fall, super einfache neue Feld namens Gewinn entspricht Umsatz minus Budget-Presse. Ok, und da gehst du. Es wird direkt hier im Pivot gefüllt, wird in der Feldliste als neues Feld angezeigt, genau wie jede andere Rockspalte, die aus meinen Rohdaten stammt. Und wie Sie sehen können, ist es richtig bevölkert. Also 10 Tage im Irrenhaus hatte ein Budget von 12 Millionen irgendwie nur generiert $14.616 offenbar nicht sehr gut, so dass der Gewinn negativ ist, knapp 12 Millionen. Und jetzt, da ich dieses berechnete Feld habe, kann ich es verwenden und es manipulieren und sortieren und filtern wie jedes andere Feld. So kann ich meine Titel absteigend nach der Summe des Gewinns sortieren. Und dies fügt eine ganz andere Ebene der Einsicht hinzu, auf die sie sonst nicht leicht zugreifen konnten . Und das sagt mir, dass Jurassic World der profitabelste Film in diesem Zeitraumvon fünf Jahren war Zeitraum einen Gewinn von 502 Millionen Dollar erzielte. Das ist eine Menge Geld, gefolgt von den Avengers Hunger Spiele, verabscheuungswürdig mich und so weiter und so weiter. Daher ist es wichtig, darauf hinzuweisen, dass der Gewinn ein berechnetes Feld ist, das auf Budget und Einnahmen basiert . Ich brauche das Budget nicht in den Umsatzspalten hier im Pivot, damit dieses berechnete Feld funktioniert. In der Tat, wenn ich Budget und Einnahmen auslöse, wird das immer noch genau so funktionieren, wie wir es erwartet hatten. Lassen Sie uns also mit einem zweiten Beispiel gehen und tauchen Sie ein in unsere berechneten Feldoptionen. Und warum schaffen wir nicht einen anderen namens R A Y oder Return on Investment? Und es wird eine ähnliche Berechnung sein. Außer dieses Mal möchte ich das Verhältnis der Bruttoeinnahmen dividiert durch Budget nehmen. Also das Verhältnis von Umsatz zu Budget drücken Sie OK und dieses ein Off-Format als Prozentsatz ohne Dezimalstellen. Und was diese R O, wie ich jetzt fühle, sagt mir, ist für jeden Dollar, der in das Budget für einen Film ging, wie viel Einnahmen zurückgegeben wurden. In diesem Fall gibt es eine Rendite von 4,35 zu 1 für Jurassic World im Vergleich zu einer Rendite von 2,83 oder 283% für die Avengers. Also nur eine andere Möglichkeit, eine neue Berechnung zu erstellen, um eine andere Linse oder eine andere Ebene der Einsicht zu diesem Datensatz zu bieten , weil die Summe des Gewinns eine Geschichte in Bezug auf das Volumen des Gewinns erzählt , während R. A Y malt ein etwas anderes Rentabilitätsbild in Bezug auf das Verhältnis. Wenn wir nun die Titel nach unserem Verbündeten sortieren, erhalten wir eine ganz andere Geschichte. Was die prozentuale Rendite angeht, ist der Galgen eigentlich unser stärkster Darsteller mit Abstand. Dort gehen Sie schnell auf die Verwendung berechneter Felder, um Ihren Pivot-Tabellen brandneue Metriken und Erkenntnisse hinzuzufügen . 40. Berechnungen in Pivots vs. Rohdaten: Alles klar, so in der letzten Vorlesung wird mit den Jungs pro Tipp geteilt, die im Grunde gesagt, Niemals berechnen Raten oder Rate Metriken in Ihren Rohdaten selbst und stattdessen diese Berechnungen mit Pivot-Tabelle berechneten Feldern machen . Jetzt ist es ein bisschen nuancierter Punkt, aber es ist ein wichtiger Punkt, und ich denke, es lohnt sich, ein bisschen mehr einzugraben. Lassen Sie mich euch zeigen, warum das so wichtig ist und was die Auswirkungen eines jeden Ansatzes sind. In diesem Fall haben wir bereits ein Feld namens R A Y berechnet, das als Einnahmen geteilt durch das Budget berechnet wird. Nun, das ist ein gutes Beispiel für eine Kursmetrik. Also hätte ich stattdessen in meine Rohdaten gegangen und hier eine brandneue Spalte eingefügt und direkt nach Q eingefügt und es R a y Rock genannt. Ich könnte das genau hier als Colin Q. dividiert durch s nur Budget berechnen und das nach unten anwenden. Ich möchte die Formatierung nicht durcheinander bringen, damit ich in die automatische Füllung gehen kann, ohne Formatierung, und ich könnte das einfach in Prozentsatz umwandeln, wirklich nur um die Aufmerksamkeit auf die Tatsache zu lenken, dass diese Spalte eine berechnete Rate, während alle meine anderen Spalten zählen oder Volumetrics. Damit kann es zu meinem Pivot zurückspringen Tabellentools drücken, aktualisieren, aktualisieren, nach unten scrollen. Und ich konnte sehen, dass Newfield R ein y roh und wenn ich das in die Summe unseres Oi Rock gezogen habe macht keinen Sinn, weil man wirklich keine Prozentsätze addieren will. Also, was wir tun werden, ist, das auf den Durchschnitt zu ändern und OK zu drücken? Und wenn wir uns dann als Prozentsatz ohne Dezimalstellen bilden, sehen Sie, dass wir genau die gleichen Werte erhalten, die wir mit der berechneten Feldversion unseres Verbündeten erhalten. Sie könnten also sagen: Was ist der Sinn? Das ist großartig. Ich bekomme die gleiche Antwort. Warum kann ich keinen Ansatz nehmen? Und die Antwort liegt darin, wie wir die Daten betrachten. Moment betrachten wir diese Daten auf Titelebene, die, die, wenn Sie sich erinnern, unsere Rohdaten auf der Titelebene befinden. Dies ist also die granularste Ansicht, die wir bekommen können. Es gibt keine Gruppierung und keine Aggregation hier, so dass es wirklich nur eine Zahl in den Rohdaten gibt, die für jeden Titel aufgefüllt wird, da jeder Titel nur eine einzelne Zeile füllt. Also in diesem Fall ist es wirklich egal, ob wir dies als einige und durchschnittliche Männer oder Max betrachten, es wird uns die gleichen Daten geben, weil das Maximum einer Zahl gleich der Summe dieser eine Zahl ist gleich dem Minimum dieser eine Zahl ist Nummer und so weiter und so weiter. Wenn Sie also Daten ohne Aggregation betrachten als in diesem bestimmten Fall, spielt es keine Rolle, wie Sie die Werte berechnen. Das Problem tritt auf, wenn Sie mit dem Gruppieren und Aufrollen beginnen und Ihre Daten schneiden und würfeln . Anstatt Titel, können wir das herausziehen und zum Beispiel in etwas wie Land fallen lassen . Jetzt plötzlich fangen Sie an, diese Unterschiede zu sehen. 113% vs. 99 1 44 gegenüber 1 72 Und der Grund, warum wir diese Unterschiede sehen, ist, dass der Durchschnitt unseres Verbündeten Raw nur einen geraden Durchschnitt aller unserer Verbündeten Zahlen nimmt, die in diesen Eimer fallen , während R. A. Y wird basierend auf den Budget- und Umsatzzahlen neu berechnet, die von jeder Ansicht generiert werden, die wir diese Pivot-Tabelle erstellen. Es wartet also richtig auf diese Werte und gibt das genaue Maß unseres Verbündeten zurück. So werden Sie feststellen, dass in einigen Fällen, Regel Länder mit einer geringen Anzahl von Titeln in den Rohdaten, wir eine genaue Übereinstimmung wie Indonesien und Iran erhalten . Aber andere, die mehr Datenpunkte in unserer Stichprobe haben, wie Großbritannien und die USA, zeigen deutlich deutlichere Diskrepanzen. Diese Logik gilt also unabhängig davon, welche Art von Berechnung Sie vornehmen. Der entscheidende Punkt ist, dass Ihre Rohdaten Onley diese Zählung oder Volumetriken enthalten sollten, und jede Art von Ratenberechnungen sollten direkt hier in Ihrer Pivot-Tabelle mit diesen berechneten Feldoptionen durchgeführt werden . also Lassen Sie unsalsovoran gehen und löschen Sie diese Spalte einfach. Ich will die Dinge nicht verwirren. Wir gehen zurück in unseren Drehpunkt, ziehen das raus und machen einfach eine schnelle Aktualisierung. Jetzt sind wir wieder da , wo wir angefangen haben. So hoffentlich hilft das etwas Licht zu werfen, warum dieser Pro Tipp so wichtig ist und warum berechnete Felder so wichtig sind, wenn es um Datengenauigkeit und Datenqualität geht 41. PRO-TIPP: Berechnung mit Zählungen: Alles klar. Zeit für einen weiteren Profi-Tipp. Hier geht es darum, berechnete Felder mit Zählungen zu verwenden. Und wenn Sie sich in der Introvorlesung über berechnete Felder erinnern, habe ich erwähnt, dass jede Metrik, die in einer berechneten Feldberechnung enthalten ist, standardmäßig als einige ausgewertet wird . Aber es gibt tatsächlich einen Weg, um das zu umgehen. Ich werde dir zeigen, wie es funktioniert. Erste Dinge zuerst. Lassen Sie uns einfach oder Pivot hier anstelle von Daten nach Land. Es zieht Daten durch Bewertung und Lee-Filter nach unten auf G PG, PG 13 und R und da geht es. Wir können Gewinne herausziehen und unsere a y herausziehen. Das waren das berechnete Feld, das wir geschaffen hatten. Denken Sie daran, dass sie immer noch hier für uns zur Verfügung stehen. Wenn wir sie später benutzen, verschwinden sie nicht und wir schauen uns die Bruttoeinnahmen an. Also, wenn Sie sich diese Ansicht hier noch die Fünf-Jahres-Zeitrahmen ausgewählt haben, und wir betrachten die Gesamtumsätze nach Bewertungen aufgeschlüsselt. Also, sich diese Ansicht ansehen, können Sie versuchen zu sagen, dass PG 13 Filme besser als jede andere Bewertung, und das ist wahr. Wenn Sie die Leistung in Bezug auf das Gesamtvolumen des Bruttoumsatzes definieren. Aber als Analyst würde ich argumentieren, dass es nicht wirklich ein Apple ist. Snapple Vergleich, und das aussagekräftigere Maß für die Leistung könnte der Brutto-Umsatz pro Titel oder pro Film sein. Weil wir wissen, dass weniger Filme veröffentlicht wurden, die G oder PG im Vergleich zu PG 13 und R bewertet sind , können wir das sehen, indem wir einfach den Titel in unseren Drehpunkt ziehen und die Anzahl der Titel vergleichen. Eine andere Möglichkeit, das schnell zu tun. Es war nur, um den Sommer-Ierungsmodus von einigen zu ändern, und das besagt im Wesentlichen, dass es 10 Instanzen oder 10 Datenpunkte des Bruttoeinkommens gibt , die in den G-Bucket fallen. Und da unsere Daten auf Titelebene sind, bedeutet das, dass es sich um 10 Titel handelt , die dieser Bewertung zugewiesen sind und sich dann nach unten bewegen, können wir dort 104 PG-Titel sehen, 305 PG 13 und 320 sind Titel. Also, wenn man es einfach als eine Anzahl von Titeln sieht, wird klar, dass es wirklich nicht ein gleichmäßiges Spielfeld, und dann macht es keinen Sinn, die Leistung von PG 13 zu vergleichen sind unsere Bewertungen als Ganzes gegen G oder PG. Also, wenn wir in eine andere Instanz von Bruttoeinnahmen ziehen, eine Sache, die wir in diesem Fall tun können, hat es einfach die Sommerisierung in einen Durchschnitt und Format geändert . Es ist Währung, und was das tun wird, wird es uns die Nummer geben, die wir suchen. Das sagt uns also den Gesamtumsatz geteilt durch die Anzahl der Titel. Seitdem sind unsere Daten wieder auf der Titelebene. Wir kümmern uns nicht darum, die Einnahmen bei bestimmten Titeln anders zu warten. In diesem Fall ist es eine einfache ist, dass wir jetzt sehen können, dass G-Filme, obwohl sie das niedrigste Volumen der Einnahmen, tatsächlich hatten die höchsten Umsatz pro Titel von fast 110 Millionen. Jetzt funktioniert dieser Ansatz in diesem Fall gut, weil es ein relativ einfacher Fall ist. Aber was, wenn Sie die gleiche Frage mit einem berechneten Feld nähern möchten? Wenn ich in Pivot-Tabellen-Tools, Felder Elemente und Sets berechnetes Feld gehe und ein neues Feld namens Umsatz pro Titel erstelle, wie könnte ich eine Formel erstellen, um dies zu erfassen? Der erste Ansatz könnte Brutto-Einnahmen geteilt nach Titel sein. Aber das Problem dabei ist, dass Titel ein Textfeld ist. Es ist eine Dimension, keine Metrik. Das Teilen durch ein Textfeld macht also keinen Sinn. Und wenn ich versuche, das zu tun, so geben wir mir diesen div null Fehler. Also gehen wir wieder rein. Berechnetes Feld wird zu dieser Umsatzmetrik pro Titel aufschlüsseln und wirklich, was wir hier wollen, ist nicht der Brutto-Umsatz geteilt durch Titel? Es ist Brutto-Einnahmen geteilt durch die Anzahl der Titel. Nun, theoretisch klingt das richtig, und auf dem Papier ist es genau das, was ich will. Aber wenn ich OK drücke, gibt es Werte zurück. Aber sie sind nicht die richtigen Werte. Eigentlich gibt es nur die Summe der Einnahmen zurück. Es teilt sie nicht durch die Anzahl der Titel, die diese Werte hier in Spalte D zurückgeben sollte Das Problem liegt in der Tatsache, dass jede Metrik, die in einer dieser berechneten Feldformeln enthalten ist, immer mit einem etwas Nein egal, was. Selbst wenn ich den Bruttoumsatz in meiner Pivot-Tabellenansicht als Durchschnitt als Männer als Max as Konto anzeige , spielt dies keine Rolle als Teil eines berechneten Felds und im Kontext dieses Dialogfelds. Es wird immer zu einem einigen auswerten. Obwohl ich versucht habe, es zu zwingen, zu berücksichtigen, ist das in diesem Szenario einfach nicht machbar. Aber es gibt gute Neuigkeiten. Wir haben einen Weg, dies zu umgehen, und der Ansatz, den wir verfolgen, wird uns tatsächlich einige Werkzeuge geben, die wir verwenden können, um einige viel anspruchsvollere, kompliziertere Fragen zu beantworten viel anspruchsvollere, , die in der letzten Abschnitt dieses Kurses. Wenn wir uns ein paar Fallstudien ansehen, werde ich diese Kiste schließen. Und hier ist der Ansatz. Ich werde tatsächlich in meine Rohdaten selbst gehen und eine neue Spalte hinzufügen, und ich werde diese Spaltennummer von Titeln benennen und ich benenne sie Anzahl der Titel, weil ich weiß, dass meine Daten auf Titelebene sind. Wenn meine Daten auf der Überprüfungsebene liegen, würde ich diese Spaltenanzahl der Bewertungen kennzeichnen. Wenn meine Daten auf der Datumsebene liegen, würde ich es Anzahl der Tage nennen. In diesem Fall Titelebene. Ich erstelle eine neue Spalte namens Anzahl der Titel und diese Spalte wird Onley einen Wert von eins in jeder einzelnen Zeile annehmen , also doppelklicken Sie, um es anzuwenden, um das ohne Formatierung auszufüllen. Und jetzt ist der Onley-Wert in der gesamten Spalte eins. Also, wenn wir zurück zu unserem Pivot springen, gehen Sie in unsere Tools und aktualisieren, werde ich dieses neue Feld sehen, das Sie gerade erstellt als Anzahl der Titel. Und das ist das Feld, das wir jetzt in unserem berechneten Feld verwenden können. Wenn wir also wieder reingehen, öffnen wir unsere letzte Version des Einkommens pro Titel. Nun treten Sie zurück und denken Sie darüber nach für eine 2. Hälfte dieser Gleichung. Wir versuchen, die Anzahl des Titels oder, mitanderen Worten, die Anzahl der Zeilen im eigentlichen Datensatz zurückzugeben anderen Worten, . Jetzt ist die Anzahl des Titels gleich der Summe dieser neuen Metrik, die ich gerade erstellt habe, genannt Anzahl der Titel. Und weil berechnete Felder nur Metriken als einige auswerten können, die gerade in fallen. Diese Anzahl von Titeln das Gefühl, dass ich gerade erstellt wird die Tricks zu tun, und ich schaue auf die einige der Bruttoeinnahmen geteilt durch die Summe der Anzahl der Titel, und wir drücken OK, da gehst du. Lassen Sie uns als Währungsboom formatieren. Wir bekommen jetzt wieder die genauen Werte, die wir unseren durchschnittlichen Ansatz hatten. Offensichtlich ist der zusammenfassende Ansatz, den wir in Spalte D in diesem speziellen Fall genommen haben, die einfachere Antwort. Aber ich wollte diese Gelegenheit nutzen, um dieses Konzept der Verwendung der Kontospalte als Mittel einzuführen , um einige der komplizierteren, berechneten Feldprobleme zu ermöglichen , die wir später im Kurs ansprechen werden. 42. PRO-TIPP: Die Verwendung von Zählungen (Teil 2): Okay, jetzt, da ich dieses Konzept der Verwendung von Zählspalten für berechnete Felder eingeführt habe , möchten Sie ein weiteres Beispiel geben? Das ist ein bisschen greifbarer im Falle dieser I-MD-B-Filmdaten . Also zeigen Sie, wie wir so etwas wie Umsatz pro Titel mit dieser Zählspalte berechnen konnten , dass die Anzahl der Titel Spalte, aber dass es in diesem Fall nicht besonders nützlich war, weil wir nur den Bruttoeinnahmen und fassen Sie es im Durchschnitt zusammen, um uns die gleiche Antwort zu geben. Ich möchte Ihnen ein Beispiel für einen Fall zeigen, in dem Sie nicht einfach zu einem Durchschnitt wechseln können. Du musst diese Zählspalte benutzen, also werde ich die Bewertung rausziehen, damit wir uns die Daten auf der Titelebene ansehen. Sie können sehen, dass die Zählung eins ist. In jedem Fall, da jeder Titel repräsentiert eine Zeile in Iran-Daten und ich möchte in zwei weitere Felder ziehen hier , Ziehen der Besetzung Facebook mag als Sohn und der Film Facebook mag wie ein Sohn. Und nun sagen wir, dass ich ein neues berechnetes Feld erstellen möchte, das diese beiden Felder zusammenfasst . So einfach ist es, in meine Felder, Elemente und Setszu gehen Elemente und Sets ein neues berechnetes Feld namens Total zu erstellen. Facebook mag in der Formel wirklich eine einfache wie Cast Facebook mag, plus der Film Facebook mag als Ganzes. Und da gehst du hin. Es ist Format, dass als Zahl mit einem Tausendertrennzeichen und ohne Dezimalstellen. Und da gehst du hin. Also habe ich insgesamt Facebook-Likes. Moment sind wir auf der Titelebene, also macht diese Ansicht durchaus Sinn. Und ich könnte das sortieren oder filtern. Allerdings möchte ich basierend auf dieser neuen, insgesamt Facebook-Like Spalte. Und es ist ein einfaches uns, dass jetzt, wo es ein bisschen komplizierter wird, dass, wenn Sie anstelle von Titelebene dieses neue berechnete Feld auf einer höheren Ebene wie Bewertung betrachten, jetzt können Sie sehen diese insgesamt Facebook mag Buck. Es würde von G, PG, PG 13 und R Films. Und wenn jemand Sie gefragt hey, welche Bewertung oder welche Art von Film neigt dazu, die meisten Facebook-Aktivität in Bezug auf Likes zu treiben , wäre es verlockend zu sagen PG 13 und R, aber das Problem ist, dass dieses berechnete Feld immer noch rein Volumen basiert, So ist es wahr, dass PG 13 Filme haben die meisten insgesamt Facebook Likes über Besetzung und Film-Likes generieren . Aber wir wissen auch von The Count Spalte, dass PG 13 und R Filme sind viel häufiger in der Probe als G oder PG. Was wir also tun müssen, ist dafür zu berücksichtigen und Faktor, der zählt, damit wir dieses Feld in etwas übersetzen können , das ein bisschen mehr Äpfel zu Äpfeln ist. So etwas wie Facebook Likes pro Titel oder durchschnittliche Gesamtsumme. Facebook mag jetzt, wo wir vorher mit Einnahmen, wir könnten einfach den Sommer-Iation-Modus ändern, weil dies ein berechnetes Feld ist. Ich habe diese Option nicht. Also, wenn ich die Option hätte, wäre es ein einfaches ist nur den Zehendurchschnitt zu ändern. Aber weil dies eine Berechnung ist und Berechnungen Summen verwenden müssen, kann ich es nicht tun. Also muss ich zurück in meinen Feldern Elemente und Sets und erstellen Sie ein neues berechnetes Feld namens Facebook mag ihren Film oder pro Titel oder pro Film oder was auch immer Sie verwenden. Und das wird einfach als insgesamt Facebook mag definiert werden, die ich definiert habe. Geteilt durch diese Zählspalte, diese Anzahl der Titel Spalte und das wird genau dasselbe tun wie die Zusammenfassung dieser Spalte als Durchschnitt, nur mit der Anzahl der Titel, einige dazu drücken Sie OK und mein neues Feld erscheint, und das gibt mir jetzt einen viel genaueren Vergleichspunkt der Engagements pro Film. Und wir sehen tatsächlich, dass die stärkste Leistung neigt dazu, PG 13 gefolgt von unserer , die nur folgen dem Volumentrend. Aber das ist eher ein Zufall als irgendetwas anderes. Das ist also ein Beispiel, wenn Sie eine Spalte wie diese verwenden müssen. Count Spalte, wenn Sie nicht einfach den Sommer-Iation-Modus auf einen Durchschnitt ändern können, so dass lässt gehen Sie voran und ziehen Sie einfach diese Felder zurück, nur um zu bekommen, wo wir angefangen haben, und ich werde Titel ziehen und da gehen wir. Das ist ein weiteres Beispiel für die Verwendung der Kontenspalte als Teil eines berechneten Feldes 43. Ein a Element hinzufügen: also analysieren Sie in der Pivot-Tabelle Optionen. Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass es neben berechneten Feldern auch eine Option für berechnete Elemente gibt. Jetzt. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass berechnete Felder auf numerischen Variablen basieren, während berechnete Elemente auf nicht numerischen Dimensionen oder Kategorien basieren. gesagt, Kurzgesagt, können Sie mit berechneten Elementen neue Dimensionen oder Kategorien erstellen, indem Sie Formeln verwenden, die auf vorhandenen Dimensionen oder Kategorien basieren . Wenn Sie beispielsweiseFilmbewertungen wie G, PG, PG13 und Rhaben und eine neue Kategorie namens Kids erstellen möchten, die allen G-Bewertungen entspricht, kombiniert die PG beispielsweise Wenn Sie beispielsweiseFilmbewertungen wie G, PG, PG13 und Rhaben PG, PG 13 und R und eine neue Kategorie namens Kids erstellen möchten, Rating-Daten. Sie können dies jetzt mit berechneten Elementen tun. Pro-Tipp. Großer, kräftiger roter Text hier. Verwenden Sie keine berechneten Elemente, es sei denn, Sie müssen unbedingt. Ich werde ehrlich sein. Ich bin überhaupt kein Fan von berechneten Artikeln. Sie sind pingelig. Sie sind gefährlich. In vielen Fällen sind sie nicht der effizienteste Weg, um einfache Aufgaben zu erledigen. 99,9% der Zeit sind Sie besser dran, einfach die Gruppierungswerkzeuge zu verwenden, über die wir bereits gesprochen haben, oder fügen neue Kategorien oder Spalten innerhalb Ihrer Quelldaten selbst hinzu, wenn Sie versuchen, Fragen wie diese zu beantworten . Ehrlich gesagt, der einzige Grund, warum ich das auch einschließe, ist nur um umfassend zu sein und Sie wissen zu lassen, dass diese Option existiert. Aber bitte, seien Sie vorsichtig, wenn Sie dies verwenden, ich bin so lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen und eine Art von Spaziergang durch, warum ich kein Fan von berechneten Artikeln bin . Also hier in unserem Drehpunkt folgen wir der gleichen Demo, die ich dir gerade auf dem Screenshot auf der Folie gezeigt habe. Wir werden die Filmbewertungen nehmen und versuchen, die G- und PG-Daten in einen neuen berechneten Artikel namens Kids zu gruppieren . Um das zu tun, muss ich einige dieser Felder loswerden. Ich brauche hier nur eine Einnahmequelle. Ändern Sie die Sommerisierung in einen Sohn und formatieren Sie sie als Währung. Ich brauche keine Titel-Level-Daten, damit ich den Titel wieder herausziehen kann, und das sollte mir nur meinen Ausgangspunkt geben. Also habe ich die Einnahmen meiner Gruppe zusammengerollt. Kaufen Sie Bewertungen mit G PG, PG 13 und R. Um ein berechnetes Feld einzufügen,müssen Sie einen der Werte innerhalb einer nicht numerischen Dimension auswählen. Um ein berechnetes Feld einzufügen, Also entweder Ihre Rollenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen. In diesem Fall sind meine Bewertungen meine Rollen-Labels. Und sobald Sie dies tun, gehen Sie in Pivot-Tabellen-Tools, Felder, Elemente und Sets, und diese berechnete Elementoption steht Ihnen zur Verfügung. Jetzt ist das Ding. Wenn ich es drücke, bekomme ich diesen Fehler, der sagt , der Bericht, fühle diese Gruppe. Sie können kein berechnetes Element zum Gruppenfeld hinzufügen blah blah, blah auf Gruppen-Schaltfläche. Okay, das ist also der erste Grund, warum ich berechnete Artikel nicht mag. Sie sind total buggy. Sie arbeiten nur etwa die Hälfte der Zeit, die ich will. Und es sagt mir, dass dieses Bewertungsfeld gruppiert ist, aber realistisch ist es überhaupt nicht gruppiert. Es ist gefiltert, aber es ist nicht gruppiert. Das Problem, das es mit meiner Pivot-Tabelle hat, ist tatsächlich mit dem Veröffentlichungsdatum. Eso Wenn ich das Veröffentlichungsdatum einfach reinziehe und das Release-Datumsfeld nicht mehr in den Raum gebracht habe und es aus dem Pivot herausziehe, können wir voran gehen und die Bewertung zurücklegen. Und jetzt denken Sie daran, dass wir uns alle Termine ansehen, nicht nur die Jahre, in denen Luft vorher filtert. Und jetzt, wenn ich in Pivot-Tabellen-Tools, Felder, Elemente und Sets gehe. Jetzt kann ich auf diese berechneten Elementoptionen zugreifen, so etwas ärgerlich, besonders weil die Datumsgruppierung wirklich nicht mit meinen Bewertungen zusammenhängt. Also hätte ich in der Lage sein sollen, ein berechnetes Element in diesem Feld zu erstellen, aber aus irgendeinem Grund habe ich es so hervorgehoben. So ist es das, was es ist. Hier sind wir in dem berechneten Element-Dialogfeld, wie wir über gesprochen haben. Ich werde diesen Artikel als Kinder benennen, und Sie können sehen, dass er das Bewertungsfeld ausgewählt und die in diesem Feld enthaltenen Elemente aufgelistet hat. So wird die Kinderbewertung gleich Bewertung von G und beachten Sie, wie ich einfach doppelklicken könnte, genau wie es mit meinen berechneten Feldformeln, plus der Bewertung von PG getan . So einfach ist, dass G plus PG gleich Kinder und drücken Sie OK, so dass es tatsächlich eine neue Zeile oder Zeile Element für Kinder eingefügt. Aber verstehst du, warum das eine gefährliche Sache ist? Dass Kinder insgesamt 48,273 Milliarden haben, ist richtig. Es entspricht den Einnahmen von G plus PG kombiniert, aber die Tatsache, dass es es als eine neue Rolle hinzugefügt hat, bedeutet, dass ich jetzt zwei dieser Einnahmen zähle, und es produziert eine Gesamtzahl, die völlig ungenau ist. Das ist also in Ordnung, wenn Sie sehr vorsichtig sind und Sie erkennen, dass diese Position nicht unabhängig von den darüber liegenden Posten ist. Aber ehrlich gesagt, Sie fragen nur nach Schwierigkeiten, sobald Sie beginnen, berechnete Elemente mit nicht berechneten Elementen zu mischen . Also, wie wir darüber gesprochen, was ich wirklich empfehlen würde, hier ist, lassen Sie uns gehen und gehen Sie zurück in unsere berechneten Artikel und wir können dieses Kind Artikel auswählen. Lassen Sie es uns löschen. Drücken Sie jetzt OK, unsere Gesamtsumme kehrt auf normale 183,8 Milliarden zurück, und wir können genau dasselbe erreichen, was wir gerade mit Gruppierung gemacht haben. So kann ich einfach G und PG wählen Gruppe und geben Sie dieser Gruppe einen Namen namens Kids und dann die Design-Optionen. Wenn wir Untersummen zeigen wollen, Dort gehst du. Es gibt Ihre Kinder insgesamt, die als G plus PG berechnet wird, und es gibt PG 13 und R und ich habe im Grunde genau die gleiche Sache erreicht, ohne mit meinen tatsächlichen Rohdaten oder verzerren meine großen Summen. Also da haben wir es. Das ist eine Art schnelle Fallstudie über berechnete Elemente und warum ich sie hasse. Aber das heißt, ich bin sicher, dass es einige wertvollere Anwendungen gibt. Nur ein Wort der Warnung. Verwenden Sie sie auf eigene Gefahr. 44. Die Lösung von Order & Formulas: Alles klar. So sehr ich kein Fan von berechneten Elementen bin, gibt es zwei weitere Funktionen, die ich Sie in Casey führen möchte, wählen Sie sie und diese Funktionen in der analysierten Registerkarte unter den Feldern, Elementen und Sets Menü zu verwenden und diese Funktionen in der analysierten Registerkarte unter den Feldern, , und sie werden als Lösungsreihenfolge und Listenformeln bezeichnet. Um zu demonstrieren, müssen diese tatsächlich einige berechnete Elemente neu erstellen. Also zuerst, lasst uns diese Bewertung ungroomed Gefühl, dass wir geschaffen hatten. Also jetzt haben wir nur unsere ursprüngliche Liste von vier Bewertungen, und ich werde voran gehen und das gleiche berechnete Element erstellen, das wir in der letzten Vorlesung namens Kids and Kids Will gleich G Ratings plus PG Presse gemacht haben . Okay, lassen Sie uns auch in die Design-Optionen gehen und unsere Gesamtsummen ausschalten. Und jetzt möchte ich eigentlich Farbe und Schwarz-Weiß in das Spaltenfeld ziehen . Und es sieht aus wie, eigentlich von drei Werten. Ah, eine davon ist diese B- und W-Version, die scheinbar keine Daten zu haben hat. Also kann ich das einfach herausfiltern und nur Schwarz-Weiß und Farbe einschließen. Und jetzt, mit einer dieser beiden Spaltenüberschriften ausgewählt. Ich kann zurück zu meinen Feldern Elemente und Sets gehen und ein zweites berechnetes Element erstellen. In diesem Fall nenne ich es prozentuale Farbe. Und die Formel hier wird Farbe geteilt durch die Summe von Schwarz und Weiß und Farbe. Im Wesentlichen wird dies den Prozentsatz des Gesamtumsatzes von Farbfilmen aus der Summe zurückgeben, also Farbe geteilt durch Schwarz und Weiß plus Farbe. Okay, und da ist es jetzt. Ein weiterer kleiner Ärger bei der Arbeit mit berechneten Elementen ist, dass Sie ein wenig Flexibilität in Bezug auf die Selbstformatierung verlieren . Dies ist also ein Prozentsatz, den ich gerade erstellt habe. Aber wenn ich mit der rechten Maustaste klicken und Zahlenformat als Prozentsatz wählen, werden Sie sehen, dass es auch diese Umsätze umwandelt insgesamt zwei Prozentsätze als gut, was wirklich keinen Sinn ergibt. Damit ich das rückgängig machen kann. Und ich kann das umgehen, indem ich es in Prozent erzwinge, die gesamte Spalte D auswähle und aus dem Home-Menü einfach Prozentsatz dort auswähle. Also da hast du es. Dies ist unsere Ansicht, die jetzt zwei berechnete Elemente enthält. Diese Zeile wird hier durch die Kinderberechnung definiert, die G plus PG ist, und diese Spalte wird hier durch die Prozentfarbberechnung definiert, die Farbe geteilt durch beide Spalten ist, einige zusammen Jetzt Der Haken ist, dass diese eine Zelle D 15 wird von diesen beiden Berechnungen tatsächlich technisch beeinflusst. Und wenn das der Fall ist, muss einer der beiden Vorrang haben, und genau dafür wird die Lösungsreihenfolge verwendet. Wenn wir also wieder in zu analysieren und Schuhe lösen Reihenfolge hier, listet es die beiden berechneten Elementformeln auf, die ich nicht in dieser Pivot-Tabelle platziert habe. Ich habe meine Kinder Bewertung, die G plus PG ist, und ich habe meine prozentuale Farbe, die Farbe über Schwarz und Weiß plus Farbe ist. Sie sehen diese Notiz unten, die besagt, wenn der Wert in einer Pivot-Tabellenzelle von zwei oder mehr berechneten Elementen beeinflusst wird, die Zelle D 15 in diesem Fall ist, dann werden die Werte, die durch die letzte Formel in der Lösungsreihenfolge bestimmt werden das ist die prozentuale Farbberechnung und das ist, was wir wollen. Und das ist es, was hier vor sich geht. So nimmt die prozentuale Farbe 47,66 Milliarden, dividiert sie durch einige dieser beiden Zahlen und gibt 99% zurück. Wenn wir jedoch jedoch die Bewertung dieses Kindes genommen und in den Prioritätsschlitz verschoben haben und das Dialogfeld geschlossen haben. nun reformieren, Wenn wirnun reformieren,ist dies ein Prozentsatz jetzt, können Sie sehen, dass die Kinderberechnung, die RO 11 plus, schrieb 12, Priorität hat. Es führt also zu 100% plus 98 entspricht 198%, was offensichtlich nicht das ist, was wir in diesem speziellen Fall wollen . Also ist es zurück gesprungen, um zu analysieren, öffnen oder zu lösen Reihenfolge und wird die prozentuale Farbe zurück nach unten zu Prioritätsschlitz verschieben, und das wird sich wieder anpassen. Und jetzt, endlich, haben Sie diese Liste Formeln Option. Und wenn Sie die Listenformeln starten, erstellt Option Excel ein brandneues Blatt, das alle berechneten Felder und berechneten Elementformeln zusammen mit den jeweiligen Lösungsaufträgen zusammenfasst . Wenn Sie also mit einem Wortblatt mit 10 oder 20 oder Hunderten von verschiedenen Formeln und berechneten Elementen zu tun haben, könnte dies eine wirklich schöne Möglichkeit sein, automatisch zu dokumentieren, wie diese Formeln funktionieren und welche Vorrang haben. Aber auch wenn Sie es relativ einfach halten, müssen Sie, wenn Sie primär berechnete Felder im Gegensatz zu Elementen verwenden, möglicherweise eines dieser Tools verwenden. Also werde ich voran gehen und dieses Blatt löschen, und da haben Sie es lösen Reihenfolge und Liste Formeln.