Excel Hacking III - Text, Tabellen und bedingte Formatierung | Dragos Stefanescu | Skillshare

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Excel Hacking III - Text, Tabellen und bedingte Formatierung

teacher avatar Dragos Stefanescu, TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

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Einheiten dieses Kurses

22 Einheiten (1 Std. 9 Min.)
    • 1. Excel Hacking Serie Trailer

      1:44
    • 2. Einführung

      2:13
    • 3. Sicherstellung der richtigen Formatierung mit diesen Formeln

      3:02
    • 4. Hier ist, wie du Textstrings Join

      3:48
    • 5. Schneller Hack: Textzeichenfolgen beifügen ohne zu verkleiden

      1:15
    • 6. 3 Möglichkeiten, um Textstücke zu extrahieren

      3:08
    • 7. Ultimativer Leitfaden: Textes extrahieren durch Identifizieren bestimmter Zeichenfolgen

      5:37
    • 8. Schneller Hack #10: Text sichern

      5:15
    • 9. Die eingebaute Funktionalität zur Anpassung von Textzeichenfolgen

      4:09
    • 10. Einführung

      1:48
    • 11. Leitfaden für Anfänger: Guide:

      2:33
    • 12. Grundlagen des Table

      2:03
    • 13. Schneller Hack: Hinzufügen von Zeilen in die Tabellen

      1:23
    • 14. Schneller Hack #15: 3 Tolle Tabelle Funktionen

      3:57
    • 15. Bedingte Formatierung wesentlicher

      3:17
    • 16. So verwalten Sie bedingte Formatierungen

      2:21
    • 17. Bedingte Formatierung mit Formeln

      2:49
    • 18. Excel #6: 3 Features zur bedingten Formatierung auf die nächste Stufe

      4:53
    • 19. Excel Tutorial

      2:36
    • 20. Schneller Hack: Woher weiß ich, welche Art von Diagramm ich auswählen soll?

      2:08
    • 21. Excel-Diagramme anpassen

      5:14
    • 22. Excel So verstecken Sie Schnappschüsse auf großen Datenmengen

      3:45
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

168

Teilnehmer:innen

1

Projekte

Über diesen Kurs

Bist du bereit, dein Excel auf die nächste Stufe zu bringen?

Ich war auch irgendwann ein Excel Rookie. Ich habe in vielen Stunden meine Fähigkeiten verstrichen und es gelang mir, in den Unternehmen als Excel anerkannt zu werden, für die ich gearbeitet habe. Seitdem habe ich Tausende von Studenten beigebracht, wie man Excel in der schnellstmöglichen Zeit meistern kann.

Wie habe ich das gemacht?

Indem du einen anderen Ansatz einst. Ich möchte nicht, dass es der reguläre Excel-Kurs ist, in dem ich dich durch jede einzelne andere Formel und Funktionalität take Ich möchte, dass du Folgendes hast:

  • Konzentriere dich auf den Vorteil jeder Funktion und nicht auf die Mittel der Ankunft
  • Verstehe die wichtigsten Elemente, die Excel-Experten 80% der Zeit verwenden (meine sogenannten so-called
  • Tue dies in einer praktischen und anwendbaren Weise, indem du die Tabellen entlang verstehst und sie selbst ausfüllt

Das Endergebnis

Ich habe die Vorträge zwischen normalen und schnellen Hacks und Excel Hacken unterschieden. Diese letzten 2 sind so konzipiert, dass du ein großes Verständnis für die unverzichtbaren must-know verstecken kannst.

Hier ist, was du am Ende dieses Kurses tun kannst:

  • Genau wissen, wie man Textstrings in Excel manipulieren kann - Textstrings zusammenfügen und bestimmte Strings identifizieren oder eine automatische korrekte Formatierung sicherstellen.
  • Excel-Tabellen und alle Funktionalitäten meistern
  • Werde ein Experte für bedingte Formatierung und nutze sogar die zusätzlichen Features wie Sparklines, Data oder Icon Sets
  • Verstehe, wie du Excel-Diagramme erstellen und manipulierst, entscheidest, welche Art zu verwenden und dir die Vielzahl der verfügbaren Optionen bewusst zu sein.

Melde dich an und lass uns anfangen, deine Excel zusammen zu erstellen!

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Dragos Stefanescu

TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

Kursleiter:in

About Me

I'm an Internet Entrepreneur with a background in both the Management Consulting & Telecommunications industries. The skills that I have acquired during those stints and in previous years in general have unleashed my passion to teach.

I have a wide array of skills that I share with you via my courses

(1) Social Media

One of my true passions, I have invested a lot of time building a presence online. Highlights include:

Creating a connection base of 100+ people in a large Management Consulting firm within weeks of starting the job. Met with a handful of Managing Directors & Senior Managers after approaching them on Social Media Trained Partners on how to effectively make use of LinkedIn & Twitter to network and generate leads Conducted Workshops wi... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

1. Excel Hacking Serie Trailer: V Lookups Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, Sortierung und Filterung. Dies sind nur einige der Aspekte. Lassen Sie uns ehrlich sein. Jeder Excel -Kurs dort draußen lehrt langweilige theoretische Konzepte ohne praktische Anwendungen. Lasst uns anders denken. Lasst uns nachdenken. Was sind die Top 20 Excel Hacks, so dass ich Geist blasen Investment Banking Qualität Tabellenkalkulationen in Rekordzeit produzieren kann , ohne acht langweilige lange Stunden Learning Excel-Theorie . Das lässt mich nur verwirrt, verwirrt und immer wieder. Nun, was wäre, wenn Sie alles doppelt so schnell lernen könnten, Ihre Produktivität in die Höhe bringen und sogar Ihre Karriere früher vorantreiben könnten, als Sie es sich vorstellen ? Also, wie viel sind dir ein paar 100 Stunden wert? Hier ist, wie dieser Kurs anders ist. Sie lernen, dass Hacks wie ein Excel Essentials die schnellste Verschwendung navigieren. Und wenn Nipple E-Daten in Excel ist, dass Sie die Grundlagen sofort auf 20 plus schnelle und Killer-Hacks meistern können . Einzelne Vorträge konzentrierten sich auf bestimmte Excel Hacks, die 90% der Menschen nicht über drei Bullseye Formel-Blueprint Master Excel-Formeln wissen indem sie den Fokus weg von ihrer Arbeitsweise auf ihre Benutzerfreundlichkeit verschieben. Unpraktische Szenarien. Wenn wir wirklich wollen, um Ihre Fortschritte zu beschleunigen und hacken Excel in kürzester Zeit . Dann ist das für dich. Nehmen Sie diesen Kurs jetzt an und treffen Sie mich in wenigen Sekunden im virtuellen Klassenzimmer. 2. Einführung: Bearbeiten von Text in Excel. Dieser Abschnitt enthält also alle Dinge, die meiner Meinung nach am wichtigsten sind, wenn es darum geht , Text in Microsoft Excel zu manipulieren. Jetzt bin ich auf verschiedene Situationen gestoßen, in denen Sie den Text auf die eine oder andere Weise ändern müssen . Und es ist nicht Ihre Falte die meiste Zeit, weil Sie einige Tabellenkalkulationen bekommen und von einigen Leuten heraus , und die Daten sind nicht ganz so organisiert, wie Sie es wollen. Oder Sie müssen einige Formeln anwenden und benötigen, dass der Text anders ist. Was auch immer der Fall sein mag, ich werde mich all diesen Themen nähern und wir werden uns ansehen, wie man Text zusammenfasst. Also mit entweder kann Katyn acht oder andere Möglichkeiten, Dinge zusammen zu setzen, Extrahieren von Zeichen oder wichtige Informationen. Also, wie nimmst du etwas weg? Zum Beispiel von einer E-Mail-Adresse? Wie nehmen Sie den Firmennamen zwischen dem At-Zeichen und dem Punkt-Com-Zeichen? Wie kannst du mit all dem Zeug umgehen und nicht mit Lee? In einigen Fällen suchen wir nach Lösungen, die für Tausende und Tausende von Einträgen gelten und schließlich nach Textformeln, die sicherstellen, dass alles in Ihren Tabellenkalkulationen ausgerichtet ist. Ich meine, habe hier ein praktisches Beispiel, das ich in der Vorlesung erwähnen werde. Aber kurz gesagt, als ich in der Beratung arbeitete, ähm, und in der Finanzen gab es zwei sehr unterschiedliche Situationen. Denn im Finanzwesen, wenn Sie Tabellenkalkulationen mit Personen austauschen, die jeden Tag Excel verwenden ist alles, was Sie sehen, ausgerichtet. Alles ist die meiste Zeit genau. Okay, wenn Sie in der Beratung arbeiten, wo es eine Vielzahl von Personen gibt, die Excel-Tabellen erstellen, nur weil es eine viel organisiertere Möglichkeit ist, Daten durchzubringen und Sie 5000 Instanzen haben, in denen die Namen nicht richtig ausgerichtet, dann können Sie eine Menge Ärger bekommen. Wir machen Formeln, weil die Namen nicht gesäumt sind. Nun, du erwartest etwas, das das erstere nicht durchkommt und du fragst dich, warum es nicht funktioniert? Also werde ich dieses Beispiel in der speziellen Vorlesung geben, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie sicherstellen können, dass alles im gleichen Format ausgerichtet ist ohne gesagt zu werden. Beginnen wir mit diesem Abschnitt, da es der wichtige Vorläufer vor dem Abschnitt „Erweiterte Formeln 3. Sicherstellung der richtigen Formatierung mit diesen Formeln: die grundlegenden Excel -Textmanipulationsformeln, die Sie kennen müssen. In diesem sehr kurzen Vortrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie den oberen unteren und rechten verwenden, und ich werde Ihnen genau zeigen, warum ich das Richtige für ein wesentliches Werkzeug halte, um zu wissen und wie Sie auch oben und unten verwenden können. Das wird also sehr schnell sein. Nehmen wir an, Sie haben diesen Tisch hier links. Hatte linke Seite und okay, fair genug. Ich habe übertrieben, wie diese Namen aussehen. Sie werden wahrscheinlich keine Tabelle mit den Namen erhalten, die auf diese Weise formatiert sind. Aber ich wollte diese Übertreibung sichtbarer machen, ist, dass Sie genau verstehen, was diese Formeln tun. Und wie ich bereits erwähnt, Einführung, einleitende Vorlesung. Nehmen Sie nicht an, dass Sie alle Tabellen und alles in Excel perfekt formatiert und gut aussehen. Sie müssen immer überprüfen, und diese Formeln erledigen die Arbeit für Sie. Nehmen wir also an, ich möchte alles richtig formatiert haben. Also, mit richtig formatiert, meine ich, einen Großbuchstaben zu haben, wenn der Name beginnt und danach Kleinbuchstaben. Es ist im Moment ziemlich einfach. Alles, was wir tun müssen, ist das gleiche Recht zu drücken. Wie Sie sehen können, kommt es auf und das wird es setzen und Sie erraten das richtige Format. Also, sobald Sie eine Zelle auswählen, die Sie in diesem Fall formatieren möchten, gehe ich auf die erste textbasierte Zelle, die ich eine richtige setzen in der Zelle dort und drücken Sie, Enter. Und wie Sie sehen können, hat es das Format von allen Großbuchstaben geändert, Mike so, wie es sein sollte. Und dann, wenn ich ausgewählt und kopieren Sie es und tun Sie den gleichen Paste speziellen Trick. Ich kann es für all diese Instanzen kopieren, und ich werde die Formeln kopieren. Und wie Sie sehen können, ist alles schön formatiert und alles sieht gut aus. Nun, die andere Variante, die Sie dafür tun können, hätten Sie offensichtlich keine Kleinbuchstaben für Namen, also werde ich Ihnen nicht tiefer zeigen, aber es funktioniert genau gleich. Ich gehe nur davon aus, dass du auswelchem Grund auch immerdie Nachnamen machen willst welchem Grund auch immer , den Nachnamen, alle Kappen. Jetzt könnte ich sie aufschreiben und die Formel kopieren, aber ich dachte, ich würde Ihnen das zeigen, da wir die Ersetzung praktizierten, bevor ich einfach richtig schreiben und eine Klammer öffnen werde . Denken Sie daran, was ich Ihnen gesagt habe, dass Symbole da drin sind, obwohl es wahrscheinlich nichts ersetzen wird, was da drin richtig ist. Ich will nur, dass du dich daran gewöhnt hast. Und dann werde ich gehen, um mit und rechts oben zu ersetzen und die Klammern zu öffnen und dann als Treffer, ersetzen Sie alle. Wie Sie sehen können, ist es 18 Ersatz gemacht, und alle Nachnamen sind jetzt alle Großbuchstaben. So einfacher ist es, richtig und oben zu verwenden, und Sie können sie auf diese Formeln anwenden, auch wenn Sie keinen Fehler sehen. Wenn Sie 5000 Vorkommen haben und Sie sicherstellen möchten, dass ihr Format genau wie Sie möchten, dann können Sie dies tun, und dann können Sie die Werte einfach kopieren und einfügen. Und das ist dein Haupttisch. Wenn Sie das nicht wollen, wenn Sie diese Informationen hier nicht verlieren wollen, dann sind Sie einfach große separate Spalten. Und das macht immer noch den Trick 4. Hier ist, wie du Textstrings Join: Verknüpfen von Textzeichenfolgen aus verschiedenen Zellen in eine. Also habe ich in der ersten Einführungsvorlesung darauf hingewiesen, und ich möchte Ihnen genau zeigen, wie er Formeln verwenden kann, um verschiedene Zellen jetzt auf die gleiche Weise zusammenzusetzen, wie ich den Vor- und Nachnamen genommen habe. Wie Sie dort in verschiedenen Spalten sehen können, konnte ich sie zusammenstellen und in eine andere Spalte einfügen. Aber ich möchte Ihnen das Telefonpräfix und die Telefonnummer zeigen, weil ich ein paar Symbole dazwischen hinzufügen möchte . Nur, dass du genau verstehst, wie das jetzt funktionieren kann. Es ist sehr, sehr einfach. Es gibt eine Formel, die alles für Sie tun wird, müssen nur ein paar grundlegende Tricks und ein paar Grundregeln verstehen . Also heißt die Formel con Katyn es und Sie haben wahrscheinlich davon gehört. Sobald Sie Preston Kabinett, Sie werden sehen, es verbindet mehrere Textzeichenfolgen und Sie können sehen, die Syntax ist sehr einfach. Das erste Bit Text Koma, das nächste Bit Text, und so weiter so viele von ihnen, wie Sie wollen. Jetzt möchte ich Ihnen einen schnellen Trick zeigen, weil ich möchte, dass Sie verstehen, wie Sie diese Formatierung manipulieren können , um sie noch besser aussehen zu lassen. Nehmen wir an, ich will dieses Telefonpräfix. Erinnern Sie sich an das Flash-Gefühl, das ich Ihnen in den vorherigen Abschnitten gezeigt habe? Ich möchte, dass das in etwa so aussieht. Okay, also möchte ich das Präfix in Klammern und dann möchte ich 39279 mit sechs Ziffern, eine nach der anderen. So wollte ich aussehen. Und hier ist, wie Sie genau das tun können. Also werden wir die Formel aufmachen, richtig? Kann Kapitän acht. Drücken Sie die Tabulatortaste und es öffnet die Halterung. Jetzt, sobald es diese Notiz tut, ist mein erster Charakter die Klammer. Also, was ich tun werde, ist dieses Apostroph-Zeichen. Das doppelte Zeichen ist das, das Sie verwenden, um Zeichen einzufügen. So wird es es als Textzeichenfolge lesen. Das ist also der Fehler in Microsoft. Excel für Textzeichenfolgen und würde buchstäblich dem Format folgen. Also werde ich eine Klammer setzen und die Textzeichenfolge schließen, also habe ich sie geöffnet. Jetzt schließe ich es und dann drücke ich Koma, richtig? Das ist mein erstes Element. schon Wie ichschonsagte, werde ich ein paar Leerzeichen einfügen, die ich genau sehe, was ich einfüge. Dann folgt man das Telefonpräfix. Also klicke ich einfach auf diese Zelle genau hier, und es dauert D vier. Wie du siehst, werden sie wieder Koma drücken, und ich gehe zum nächsten Element, das eine andere Klammer ist. Also schließe ich jetzt die Klammer, also öffne ich die Textzeichenfolge, setze die Klammer und schließe dann den Textdrink. Dann setze ich ein weiteres Koma, weil ich das nächste Element angeben und bemerken muss. Ich habe hier nur vergessen, dass Zehe tatsächlich auch Bindestrich gesetzt hat. Also werde ich eine Klammer und einen Bindestrich setzen, und dann werde ich den ganzen Weg bis zum Ende gehen. Und alles, was ich noch habe, sind die sechs Ziffern hier, die zufällig in dieser Zelle genau hier sind. Sobald ich das tue, kann ich die Klammer schließen und die Formel ist fertig, sobald ich die Eingabetaste gedrückt habe, wie Sie sehen können, die Zahlen formatiert. Und das ist ein Format, das das Beste ist. Flash Field tut gute Dinge, weil es manuell alles in einer Tabelle vervollständigt. Wenn Sie also 1000 Instanzen haben, wird dies automatisch für Sie ausgefüllt, aber mit den Formeln. Wenn Sie zu diesen Spalten hinzufügen, wenn Sie sie in irgendeiner Weise ändern, haben Sie das Format dort. Es geht also nur darum, die Formel durchzukopieren und es wird funktionieren. Und wie Sie sehen können, sobald ich auf alle diese Instanzen doppelklicke, sind alle diese Formeln fertig und sie können losgehen. Das war also ein netter Captain. Acht. Es ist sehr einfach zu bedienen. Denken Sie daran, die Apostroph-Zeichen, die eine Textzeichenfolge zeigen, weil Sie sie nicht auf Lee verwenden müssen . Kapitän es. Sie können sie mit jeder anderen Formel in Excel verwenden, die Text eingeben kann. Denken Sie also daran, denn es ist ein sehr raffinierter Trick und es wird sich als nützlich für Sie erweisen. 5. Schneller Hack: Textzeichenfolgen beifügen ohne zu verkleiden: Verbinden von Textzeichenfolgen, ohne concoct darin zu verwenden. Also habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie die Formel verwenden. Und dies ein schneller Hack, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Tech Strings verbinden, ohne die Comcast Nate Formel zu verwenden . Jetzt sind die tatsächlichen Formeln wahrscheinlich länger zu verwenden, aber einfacher anzuwenden. Aber ich werde Ihnen das nur zeigen, weil ich die Apostroph-Zeichen betonen möchte , die Sie verwenden können und das Endzeichen, das Beispiel so schnell verwirrt. Ich habe hier den Vor- und Nachnamen, und ich möchte sie im vollen Namen kombinieren. Es ist so einfach wie das. Drücken Sie gleich und wählen Sie dann die erste Zelle aus. Also, jetzt wird es sagen, Mike, Mike, jetzt werde ich das und unterschreiben, und wenn er klar sehen kann, dann sollte ich menschlich sein. Also habe ich die Fähnrich, und dann werde ich manuell einen Raum hier setzen, also werde ich Ihre Apostrophen Raum öffnen. Schließt die Apostrophe. Das ist also das zweite Element. Und dann sage ich und wieder und ich setze das dritte Element, das der Nachname ist. So einfach ist es. Und so können Sie Textzeichenfolgen in einem Excel Dokument kombinieren. Wie Sie jetzt sehen können, habe ich alles hier. Es ist so einfach und du kannst es einfach nach unten ziehen und es wird alles ausfüllen. 6. 3 Möglichkeiten, um Textstücke zu extrahieren: Extrahieren von Textzeichenfolgen mit den drei Formeln von links, rechts oder von der Mitte. Nun, in diesem sehr schnellen Vortrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Textzeichenfolgen noch weiter trennen können. Also haben wir drei Formeln, die wir verwenden werden, die links Mitte und rechts sind. Und wie Sie vielleicht erraten, nimmt links alle Zeichen von der linken Seite der Instanz des Werts der Textzeichenfolge, die sich in einer Zelle befindet. Mate nimmt den ganzen Text zwischen zwei Punkten, die Sie erwähnt haben, und rechts nimmt alles von der rechten Seite. Jetzt lassen Sie mich Ihnen sehr schnell zeigen, wie diese funktionieren und ich werde nur zu den grundlegenden Funktionen gehen , wo Sie genau den Charakter zeigen, wo sie beginnen. Lassen Sie mich erklären. Die Syntax ist also wie folgt. Lassen Sie mich links benutzen. Erstens, so tippe ich links. Und wie Sie sehen können, sagt es, dass es zu einer bestimmten Anzahl von Zeichen vom Anfang einer Textzeichenfolge zurückkehrt. Jetzt muss ich nur den Text auswählen, der diese Zelle hier ist. Und dann muss ich die Anzahl der Zeichen so sehr einfach angeben. Wir werden gerade mit der Anzahl von Charakteren gehen. Also habe ich zwei Klammern plus drei Ziffern in ihnen. Also habe ich insgesamt fünf Charaktere. Ich schloss Klammern, schließe die Formel und drücke die Eingabetaste und, wie Sie sehen können, wird das Präfix direkt hier genommen. Einfach, richtig? Lass uns bis zur Mitte gehen. Vielleicht möchte ich das Präfix bekommen, aber ohne die Klammern daneben. Also werde ich Mitt schreiben. Zuzugeben ist etwas anders als links, aber nicht zu viel anders. Also muss ich immer noch den Text auswählen. Offensichtlich sagte ich wie die gleiche Zelle und dann muss ich nur angeben, weil es in der Mitte ist. Ich muss die Startnummer angeben. Also das Startzeichen, in meinem Fall, wird das Nummer zwei sein, weil ich die Klammer habe, die das erste Zeichen ist. Also werde ich Carter Nummer zwei starten und dann werde ich die Anzahl der Zeichen angeben. Ich habe drei Ziffern, die ich einschließen möchte. Also, das ist Nummer drei. Ich schloss die Halterung, und wie Sie sehen können, gibt es 986. Schließlich haben Sie vielleicht schon erraten, oder? Funktioniert genauso wie links. Nur es beginnt am Ende der Instanz. Also werde ich die Formel aufmachen, richtig? Und wieder mag ich immer noch den gleichen exakten Text und dann die Anzahl der Zeichen, die ich zeigen möchte. Und wie Sie sehen können, habe ich sechs Ziffern in jeder Telefonnummer. Also drücke ich sechs und schließe die Klammer. Und jetzt habe ich alles hier. Ich kann einfach alles nach unten ziehen und ich werde dasselbe für jedes Vorkommen in dieser Akte haben. Ich möchte nur erwähnen, dass dieses spezielle Beispiel wir die Anzahl der Zeichen kennen, die wir haben, und das ist meistens, wenn Sie gehen, um links, rechts, geben Sie jetzt zu, ich werde Ihnen zeigen, wie Sie dies durch die Zeichen oder behauptet ein Vorkommen oder sogar an einem bestimmten Punkt im Zellraum weise. Aber das wird in der nächsten Elektrik folgen. Für den Moment ist dies der sehr einfache Weg für Sie, Textzeichenfolgen in Excel aufzuteilen 7. Ultimativer Leitfaden: Textes extrahieren durch Identifizieren bestimmter Zeichenfolgen: Extrahieren einer bestimmten Textzeichenfolge, bei der die Zeichenanzahl nicht gleich ist. Also habe ich Ihnen gezeigt, wie wir linken Mitt und rechts verwenden können, um eine bestimmte Textzeichenfolge aus dem zu extrahieren was wir da drin haben. Aber wie würdest du das hier benutzen? Ich meine, es ist sehr schwer, weil all diese Namen, obwohl sie das gleiche Format haben, um so den ersten ersten Full-Stop-Nachnamen beim Firmennamen dot com. Wie könnte ich diesen Firmennamen extrahieren? Weil ich richtig verwenden kann, weil ich nicht Dot com nach jedem einzelnen von ihnen habe. Aber der Firmenname die Länge des genannten Unternehmens variiert. Und auch die Namen der tatsächlichen Leute variieren, so dass ich met verwenden kann, die ich links verwenden kann, kann ich nicht richtig verwenden. Also werden wir hier eine Kombination von Formeln verwenden, und ich werde sie Ihnen Schritt für Schritt zeigen. Also in jeder einzelnen dieser Zellen, aber im Grunde, aber im Grunde, wenn Sie nach einem Zeichen suchen wollen, können Sie suchen oder finden verwenden, und ich werde Ihnen die Suche nur zeigen, weil die Groß- und Kleinschreibung nicht beachtet wird. Es gibt nur sehr wenige Unterschiede zwischen diesen beiden Formeln, aber ich ziehe es vor, die Suche zu verwenden. Also hier ist die Überlegung hinter dem, was wir hier tun werden. Also wird mir die Suche zeigen, welche Position an einer bestimmten Textzeichenfolge begonnen hat, damit ich hier nach ABC suchen konnte und die erste Position zurückgeben würde, an der ABC beginnt, oder ich kann nach einem bestimmten Zeichen suchen. Und wenn Sie es hier bemerken, habe ich das „at“ -Schild. Also werde ich nach dem At-Zeichen suchen und genau sehen, wo das beginnt, dass ich nach dem Punkt com suchen und genau sehen werde , wo das beginnt. Und dann werde ich met verwenden, weil ich den Startpunkt im Endpunkt der Textzeichenfolge habe. Ich werde Mid benutzen, um den Firmennamen von dort zu extrahieren. Also lasst uns gehen, lasst es uns mal ausprobieren. Also werde ich hier die Suche eingeben. Und wie Sie sehen können, ist die Syntax wieder sehr, sehr einfach. Wir müssen finden, ähm, Sie müssen den Text haben, den wir finden müssen. Und wie gesagt, ich werde das At-Schild benutzen. Also habe ich das Äußere hier zwischen die Apostrophe und ich traf das Koma innerhalb des Textes, das ist diese Zelle hier, C fünf und dann haben Sie ein optionales Feld, das Startnummer ist, das Sie verwenden können, um passen Sie die Suche so an, dass sie direkt nach einer bestimmten Anzahl von Zeichen So könnte es bei Zeichen fünf in der E-Mail-Adresse beginnen und so weiter. Aber das brauchen wir eigentlich nicht. Also werde ich diese Klammer hier schließen. Und wie Sie sehen können, habe ich die Nummer 10. Das at Zeichen hier ist also das zehnte Zeichen in der E-Mail. Und ich kann das auch ganz unten füllen. Und ich sehe, wo das At-Zeichen für jede E-Mail-Adresse ist, die ich genau zur gleichen Sache für dot com gehe . Also werde ich Dot Com in dieser Zelle genau hier finden. Ich schließe die Klammer, und dann werde ich sie auch ganz unten füllen. Jetzt habe ich meine zwei Punkte, einen Ausgangspunkt, und den Mittelpunkt Lassen Sie mich einfach zu diesem geschickt, dass es schön aussieht. Und jetzt werde ich in den Firmennamen gehen. Also, was muss ich hier tun? Ich werde Mitt benutzen, also drücke ich Mitte und dann muss ich den Text auswählen. Offensichtlich arbeite ich immer noch mit der E-Mail-Adresse. Jedoch, Hier ist, wo es ein bisschen knifflig wird. Ich meine, es ist nicht knifflig, aber du musst das nur verstehen. Die Startnummer wird nicht 10 sein, denn das ist der eigentliche Charakter, bei dem das Äußere in Ordnung ist, ich kann Ihnen das tatsächlich zeigen. Ich werde mit diesem Zeichen beginnen 10 hier, das ist das at Zeichen, und ich kann es mit dem dot com oder before dot com beenden. Aber ich habe die Anzahl der Zeichen. Okay, lass es uns so machen. Nehmen wir an, die Anzahl der Zeichen wird der Punkt com sein. Also 17, wo es endet minus das at Zeichen. Mal sehen, wo es uns gibt. Es wird uns bei ABC Inc geben, und das war's. Jetzt will ich keine sieben Charaktere. Ich will sechs Zeichen in diesem Fall, und ich will das At-Zeichen nicht. Ich will alles, was danach kommt. Da diese Anfangs- und Endpunkte, die ich bei der Suche gefunden habe, das eigentliche Zeichenenthielten , das eigentliche Zeichen muss ich eins von jedem von ihnen subtrahieren oder einen hinzufügen, je nachdem, was der Zustand ist. Also werde ich hier einen hinzufügen, also wird es nicht mit dem at Zeichen beginnen. Es wird von der A direkt danach beginnen und weil ich gleich danach gehe. Das ist ein Charakter weniger, den ich in Betracht ziehe. Also die Anzahl der Zeichen, die ich brauche, um eins zu subtrahieren und wenn ich die Eingabetaste gedrückt. Wie Sie sehen können, habe ich die Firma ABC Incorporated. Und wenn ich das auch ganz unten ausfülle, habe ich alle vier Brieffirmen der Firma, drei Brieffirmen, was auch immer sie sind. Ich benutze nur das at-Zeichen und die Punkt-com, um zu sehen, wo sie anfangen und wo sie enden, und setze sie in das Firmenfeld. So können Sie bestimmte Punkte in Textzeichenfolgen basierend auf verschiedenen Zeichen identifizieren , und Sie können ihre Position identifizieren und dann diese Formel zu extrahierten Texten erstellen, die Sie möchten. Wenn Sie sich ja fragen, können Sie dies tatsächlich in einer ganzen Formel verwenden. Sie müssen nur die D 53 E fünf in der D fünf hier durch die Formeln ersetzen, die Sie in diesen entsprechenden Zellen haben , und sie funktionieren genauso. Es wird nur eine längere Formel sein, aber wenn Sie diese beiden Spalten hier ausgraben möchten, können Sie sie entweder gruppieren oder eine einzelne Formel verwenden 8. Schneller Hack #10: Text sichern: schnelle Hack Sicherstellung der Genauigkeit der Eingänge. Also habe ich diesen Punkt vorher aus einer textbasierten Perspektive gemacht, ich werde es wieder schaffen. Sie müssen sicher sein, dass der Text, die Eingaben, die Sie von anderen Personen erhalten, korrekt sind, wenn Sie mit Excel umgehen. Und es gibt einen Grund, warum ich dir das sage, weil ich das schon mal erlebt habe und es mir enorme Kopfschmerzen bereitet hat. Als ich in der Beratung arbeitete, hatte ich diese enormen Tabellenkalkulationen mit Leuten, die auf verschiedenen Programmen trainiert werden mussten und weil dies Tausende von Vorkommnissen waren, Okay, Tausende von Menschen, die trainiert, offensichtlich, und ich würde es nie manuell tun. Wie auch immer, ich hätte es nicht manuell machen können. Also musste ich ein paar Formeln finden und, weißt du, wir werden V lernen . Wir werden für mich einfach so lernen. keine Angst. Nur weil, wenn du nachsiehst, nicht hier drin ist, aber du musst die meiste Zeit eine exakte Übereinstimmung haben. Und wenn diese Texte nicht genau sind als ich 100% genau, werden Sie diese Übereinstimmungen nicht finden. Also, was ist mit mir passiert? Ich suchte nach diesen Namen in der Tabelle und ich konnte sie nicht finden, und ich dachte, OK, OK, das ist ein Bereich, in dem die Person eigentlich nicht existiert. Aber dann habe ich gefunden und ersetzt. Und als ich versuchte, den Ersatz zu finden, finde ich eine Person, wenn ich nur nach ein paar Zeichen ihres Nachnamens suche und dass ich nicht verstehen würde , warum die Formel es nicht aufheben würde und ich nach einem halben Knauer suchen würde. Und unser Test meine Formeln denkt, dass etwas nicht stimmt mit der Art, wie ich darüber nachdenke, auf Lee zu entdecken, die Leute, die diese Tabellen ausgefüllt haben, versehentlich zwei Leerzeichen fallen lassen würden. Wie Sie hier sehen, hat dieser Typ zwei Räume. Es ist nicht etwas, das Sie normalerweise bemerken würden. Und die Sache, die mich am meisten ärgert, ist, wenn jemand versehentlich ein Leerzeichen am Ende einer Textinstanz setzt . So, wie hier, zum Beispiel, sehen Sie diesen kleinen Raum hier? Ich meine, wie ich schon sagte, wenn du im Finanzwesen arbeitest, wird es vielleicht nicht passieren. Aber wenn Sie sich mit Leuten beschäftigen, die nur Excel regelmäßig verwenden, wenn sie diese Namen manuell importieren, sie. Ich habe nur ein Leerzeichen hier und es gibt keine Möglichkeit, dass Sie diesen Raum erkennen, es sei denn, Sie klicken tatsächlich auf diese Zelle und Sie sehen tatsächlich, dass es einen zusätzlichen Platz gibt und Ihre Formel funktioniert nicht. Also, was habe ich hier getan, um Ihnen genau zu zeigen, wie man damit umgeht. Also habe ich die V-Nachschlag-Formel verwendet, um die E-Mail-Adresse dieser bestimmten Person und dieser und dieser und so weiter aufzurufen . So funktioniert die Art und Weise der V-Look der Formel in diesem Fall, und wieder, mach dir keine Sorgen darüber, dass es den Namen braucht und das Trimmblatt trägt. Es geht auf Suchblatt und nimmt die E-Mail-Adresse, die diese Person entspricht. jedoch Wenn esjedochein zusätzliches Leerzeichen gibt, wird es es nicht aufheben. Und wie Sie sehen können, haben wir eine ganze Reihe von Fehlern. Jetzt zeige ich dir genau, wie du damit umgehst. Aber zuerst möchte ich Ihnen eine sehr schnelle Formel vorstellen, die Ihnen die Länge eines bestimmten 10 Textgetränks geben wird, und es heißt L E n von der Länge. Also werde ich nur die Länge hier setzen, damit du den Unterschied siehst, nachdem wir die Formel angewendet haben . Dies ist eine Möglichkeit, dass ich Textzeichenfolgen überprüft habe. Es ist nur etwas, das ich mitkam, kam auf der Stelle auf mich. Aber es dient als ein wirklich guter Test in diesem speziellen Beispiel. Also, wie Sie sehen können, hier ist, wie viele Zeichen jeder dieser Namen die Hälfte. Nun, was ich tun werde, ist, dass ich all diese Namen kopieren werde, und ich werde sie hier als Werte setzen. Und dann werde ich all diese Formeln kopieren, und ich werde sie hier als Formeln setzen. Jetzt würde ich das nicht wollen. Ich würde jetzt nichts anderes erwarten. Ich werde diese Zellen modifizieren und die Funktion nutzen, die Sie verwenden sollten um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und Shrimp heißt. Und wie Sie sehen können, entfernt das Trimmen alle Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge, mit Ausnahme einzelner Leerzeichen zwischen Wörtern. Sehen Sie, ob Sie einen anderen Raum haben. Wenn Sie hier zwei Räume haben, zum Beispiel, von meinem Beute tief, dann wird es eines dieser Räume beseitigen. Wenn Sie Platz am Ende des Namens haben, wird es diese auch beseitigen. Sie wird dafür sorgen, dass es das richtige Format für bestimmte Namen ist. Also wähle ich das aus und drücke die Eingabetaste. Und wie Sie sehen können, die Formeln oder deren Name richtig geschrieben und es ist genau das gleiche wie im Suchblatt hier. Also gehst du zurück zum Trimmen. Ich werde das auch den ganzen Weg nach unten füllen. Und wie Sie sehen können, ist alles vollkommen genau. Im Moment ist alles in Ordnung. Und wenn ich mir diese Zelle anschaue und die Länge dieser Formeln testen, wieSie sehen können,sind sie anders für diejenigen, die Luft gegeben haben. und die Länge dieser Formeln testen, wie Sie sehen können, Also alles, was einen Fehler hat, hat hier und da einen zusätzlichen Charakter, letztlich den Unterschied zwischen Ihrem V. Schau nach oben macht,indem du deine Schau nach oben macht, was auch immer formell arbeitest. Sie möchten den Techniknamen verwenden und es funktioniert nicht. Ich hoffe, das war es eine sehr einfache Formel, aber ich wollte dir diese Art von Geschichte geben, weil es ein sehr, sehr winziger Aspekt ist. Aber es ist etwas, das Sie eine Menge Zeit verschwenden kann, wenn Sie nicht wissen, warum diese Fehler auftreten. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie den Text in die Tabelle genau eingeben und wenn Sie nicht wissen, wie Sie ihn auf die effektivste Weise lösen 9. Die eingebaute Funktionalität zur Anpassung von Textzeichenfolgen: Trennen von Text in Excel mit seinen eingebauten Funktionalitäten. Jetzt hat Excel einige ziemlich raffinierte Funktionalitäten, die Sie verwenden können. Aber was ich vorher sagen würde, zeigt Ihnen tatsächlich, wie Sie den Text zu Spalten verwenden. Funktionalität ist, dass ich immer noch bevorzuge, dass Sie Formeln verwenden, denn am Ende des Tages, wenn Sie Textspalten verwenden, werden Sie nur dieses Feld oder dieses Feld trennen , und Sie werden nur mit einigen Werten in diesen Spalten enden. Aber Sie werden nie in der Lage sein, genau zu überprüfen, wie diese Werte dorthin kamen, und Sie werden nicht in der Lage sein, sie automatisch zu replizieren. Also sagen wir, zum Beispiel, ich füge 200 weitere Instanzen hier ein. Ich würde einfach die Formel nach unten ziehen und das gleiche Ergebnis erhalten, während mit Text zu Spalten, nachdem das Ganze wieder auf die neue Rose angewendet wurde, die eingefügt wurde. Aber mit dem Gesagten, lassen Sie mich Ihnen genau zeigen, wie Textsäule funktioniert. Beachten Sie also, dass es auf der Registerkarte „Daten“ genau hier darunter die Tools ist. Jetzt müssen Sie nur zuerst die ganze Spalte auswählen, wie ich es hier getan habe und dann drücken Sie Textspalten und Sie haben zwei verschiedene Optionen. Dabei können Sie entweder die Option Begrenzt auswählen. Also haben wir Sonderzeichen, die getrennt sind, was unser Fall genau hier ist, oder wenn Sie mit behoben haben. Das ist also, wo das Format genau das gleiche ist. Für alle Einträge in der Spalte. Jetzt werden wir vorerst mit der Limited rollen, und ich werde als Nächstes drängen. Und wie Sie sehen können, kann ich einen Limiter wählen, den ich wählen werde, für den Anfang, das At-Zeichen. Also werde ich das at Zeichen hier setzen und du siehst unten genau, wie es diese zwei in zwei Spalten trennenwürde , wie es diese zwei in zwei Spalten trennen , diese ganze Spalte in zwei verschiedene Spalten. , Und wenn ich dann auf „Weiter“ klicke, kann ich die Formatierung meiner Daten und das jeweilige Ziel auswählen. Jetzt kann ich wählen, dass es in C fünf beginnt und dann wird es sich in C- und D-Spalten in zwei verschiedene Instanzen erweitern . Und das ist genau das, was ich will. Wenn ich auf Fertig drücken, sind bereits Daten hier, möchten Sie es ersetzen? Ja, das tue ich. Und danach ist es so gespalten. Wenn ich den Firmennamen bekommen möchte, könnte ich das gleiche für diesen Fall The Limited wieder auf Lee anstelle des Symbols anstelle des At-Zeichens tun, werde ich einen vollen Stopp setzen. Und wie Sie sehen können, trennt es sie so. Klicken Sie auf Weiter. Behalten Sie die gleiche Spalte. Möchten Sie die Daten ersetzen? Ja, das tue ich. Und da gehst du hin. Ich habe hier alles unter dem Firmennamen. Ich kann diese Kolumne hier loswerden, weil sie mir keinen Zweck dient, und das war's. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie diese Funktionalität auch anderweitig nutzen können , ,um diesen Text sehr schnell abzuspalten. Also werde ich weiter mit fixiert gehen und wenn ich weiter mit, werden Sie sehen, ich kann genau wählen, wo ich diese Linien Schöpfer Linie setzen, eine Linie löschen oder eine Bremsleitung bewegen möchte . Also habe ich hier eine Bremsleitung gesteckt. Ich habe hier noch eine Bremsleitung gesetzt, also will ich die vollen vier Nummer K keine Leerzeichen, nichts. Ich setze hier noch eine Bremsleitung und eine andere hier. Also bin ich nur daran interessiert, 986239279 zu bekommen und dann, wenn ich als nächstes gedrückt habe, kann ich wieder die Formatierung wählen . Ich behalte es als allgemein und drücke fertig. Jetzt wird es es in all diese verschiedenen Spalten erweitern, von denen ich glauben kann was ich nicht brauche. Und dann, wie Sie sehen können, habe ich alles so begrenzt, wie es sein sollte, dann kann ich einfach Come Katyn acht verwenden und diese beiden Instanzen einfach in was kombinieren? Entschuldigung hat das nicht wirklich in diese in einer einzigen Spalte gemocht. Und wie Sie sehen können, habe ich die ganze Telefonnummer sehr schnell. Wie ich bereits erwähnt habe, ist dies eine sehr geeignete Situation für, ähm,wann immer Sie etwas schnell tun müssen, etwas Manuelleres. Wie ich bereits erwähnt habe, , ist dies eine sehr geeignete Situation für, ähm, wann immer Sie etwas schnell tun müssen, Aber ich würde immer noch lieber die Formeln verwenden, um diese Informationen zu extrahieren, denn auf lange Sicht wird es sicherstellen, dass Sie genauer sind, und es wird Ihnen viel mehr Zeit sparen, als es mit Text in Spalten zu tun 10. Einführung: Tabellen, Diagramme und bedingte Formatierung. Willkommen in dieser neuen Rubrik. Wir werden Nützliche Excel Funktionen diskutieren. Ich möchte Sie nur sehr schnell durch das führen, was wir in diesem Abschnitt behandeln werden, und sie würden anfangen. Also erstens, Excel-Tabellen jetzt fragen Sie sich vielleicht. Okay, ich benutze Excel-Tabellen die ganze Zeit, aber Sie wissen wahrscheinlich nicht über diese Funktionalität in Microsoft Excel, was Ihnen viele Vorteile gegenüber dem Erstellen von Tabellen selbst mit den Rändern und ich benutze Excel-Tabellen die ganze Zeit, aber Sie wissen wahrscheinlich nicht über diese Funktionalität in Microsoft Excel, was Ihnen viele Vorteile gegenüber dem Erstellen von Tabellen selbst mit den Rändern und dort. Also werde ich das alles in den nächsten Vorträgen abdecken. Sie wollten in die bedingte Formatierung gehen. Sie können also wissen, dass die bedingte Formatierung eine Möglichkeit ist, bestimmte Regeln einzufügen, abhängig von den Zellenwerten oder den Formeln, die Sie abdecken möchten. Und das wird Ihnen helfen, bestimmte Zellen zu unterscheiden, wenn Sie viele Daten dieses congee besonders nützlich haben . Also gehen wir sowohl in die bedingte Formatierung mit Regeln und Formeln ein. Dann schauen wir uns Excel Diagramme an. Wenn Sie also viel in Excel arbeiten, benötigen Sie wahrscheinlich Excel-Diagramm, wenn Sie Daten schwere Tabellen haben. Nun, in einem späteren Abschnitt, werden wir behandeln, wie diese Diagramme in Power Point mit Think Cell zu erstellen, die ein PowerPoint und Excel Adan ist. Aber Sie sollten auch wissen, wie Sie Diagramme in Excel direkt erstellen, wie Sie verschiedene Arten von Diagrammen erstellen, wie Sie wissen, welche Art von Diagramm zu wählen und so weiter. Das ist also, was wir in diesem Teil des Abschnitts behandeln und schließlich zwischen all diesen Dozenten verstreut werden. Wir werden unsere üblichen Schnell- und Excel Hacks haben, die für Sie entwickelt wurden, um schnell bestimmte Funktionen zu lernen, die meiner Meinung nach die wichtigsten sind oder ein bisschen speziell sind und Ihre Excel-Fähigkeiten ernsthaft verbessern würden, indem Sie gesagt haben , Lassen Sie geht los und lasst uns mit der nächsten Vorlesung durchgehen. 11. Leitfaden für Anfänger: Guide:: Erstellen von Excel-Tabellen Also ein sehr schnelles. Für diejenigen von Ihnen, die nichts über diese Funktionalität wissen, werde ich Ihnen sehr schnell zeigen, wie Sie eine Excel-Tabelle erstellen können und wie Sie deaktivieren können . Sie könnten also denken, dass dies ein Tisch ist. Ich meine, in der wahren Definition des Wortes sieht es wie eine Tabelle aus. Es hat Grenzen. Es hat Informationen, Säulen stieg und so weiter. Aber es ist keine definierte Excel-Tabelle. Und lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie eine erstellen können. Also wähle ich einfach diesen ganzen Bereich mit Kontroll-Shift und den Pfeilen aus, oder du kannst ihn mit deinem Mund auswählen. Und dann werde ich in den Einsatz Wasserhahn gehen. Und sobald ich in die Einsätze gehen, haben Sie bemerkt. Hier auf der linken Seite, Sie haben diesen Abschnitt, der Tabellen genannt wird. Und wenn ich auf Tabelle klicke, fügt es eine Tabelle in diesem bestimmten Bereich ein. Beachten Sie, dass es mich fragt, ob ich möchte, dass dieser Bereich mein Tisch ist, ich werde ja sagen. Und ich werde auch nehmen, dass mein Tisch Heather hat. Wie Sie sehen können, habe ich Kategorie, Salon, Kosten, Preis und so weiter, also werde ich das angekreuzt lassen, weil ich tatsächlich Heathers habe und da gehen wir. Jetzt möchte ich nur betonen. Und wenn Sie die Wohnung mit den Folien gelesen haben, wissen Sie bereits, dass Tabellen viele Unterschiede zu einem reinen Datenbereich in Excel haben, was es vorher tatsächlich Dysfunktionalität aktiviert hat. Daher möchte ich, dass Sie sich bewusst sind, dass dies nicht nur die Formatierung der tatsächlichen Tabelle ändert . Es gibt eine Menge Dinge, die wir tun können, aber so können Sie das wirklich sagen. Jetzt ist es eine Tabelle, denn sobald ich darauf klicke, sehen Sie dieses Design tippen oben erscheint, und ich kann alles anpassen, was zu dieser Tabelle gehört. Aber das werde ich dir in der nächsten Vorlesung zeigen. Moment daran, dass Sie auf diese Weise eine Tabelle erstellen, so dass es so einfach ist. Wählen Sie einen Bereich aus, den Sie eine Tabelle umwandeln möchten, und fügen Sie dann einfach ein und drücken Sie die Tabelle. Und wenn Sie es zurückkonvertieren möchten, um zu arrangieren, wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht möchten, dass es eine Tabelle ist und Sie wollten zurück zu arrangieren, wählen Sie entweder das Ganze aus oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wo auch immer, wenn Wenn Sie eine Zelle ausgewählt haben oder mehrere Zellen ausgewählt haben, wechseln Sie hier zur Tabellenoption und drücken Sie in Bereich konvertieren. Es wird Sie fragen, Wollen Sie die Tabelle in normalen Bereich umwandeln? Du sagst ja, und das war's. Jetzt ist es eine Reichweite. Wie Sie sehen können, wird die Registerkarte „Design“ nicht mehr angezeigt. So einfach ist es also, die Tabellenfunktionalität ein- oder ausschalten zu können. Ich hoffe, das ist klar genug im nächsten Hören, ich zeige dir genau, wie du es entwerfen und filtern und machen kannst, was du willst . 12. Grundlagen des Table: Anpassen von Excel-Tabellen. Also, ausgehend von der vergangenen Vorlesung, habe ich das als Excel-Tabelle neu erstellt. So wie Sie sehen können, muss ich entwerfen Wasserhahn für mich wieder zur Verfügung. Und was ich Ihnen zeigen möchte, ist genau das, was der Design-Tap tun kann, um Ihnen bei der Arbeit mit Tabellen in Excel zu helfen . Also erstens, was Sie bemerken werden, ist, dass Sie alle diese Häkchen hier haben , ,wo Sie verschiedene Dinge an den Tisch selbst tun können, damit Sie wählen können der Straßenchef angezeigt wird oder nicht. Das ist das Erste, was. Dann können Sie tatsächlich verschiedene Arten von Design aus dem jetzt Sie vielleicht bemerken, dass sie nichts Besonderes aussehen, weil Sie wählen können, um gebänderte Rose oder Bandit Spalten haben . Was bedeutet das? Wie Sie sehen können, macht diese Welt eine Unterscheidung zwischen zwei Straßen, die es einfacher für Sie ist entlang zu folgen , und ähnlich gebundene Säulen werden das gleiche tun. Jetzt, sobald Sie eines dieser oder beides auswählen, können Sie in dieser Registerkarte direkt hier gehen und ein anderes Design auswählen. Wie Sie sehen können, gibt es viele Erscheinungen, die Sie auf Ihrem Tisch platzieren können. Sie können buchstäblich wählen, was Sie mögen. Dunklere Farben, mittlere Farben, hellere und so eine. Es hängt buchstäblich davon ab, was Sie bevorzugen. Eine letzte Sache, die ich Ihnen in dieser Vorlesung zeigen möchte, ist der Filterknopf. Also, wie Sie sehen können, eine Funktionalität, die Excel-Tabellen haben, ist eine Funktionalität, die Excel-Tabellen haben, die ziemlich cool ist, dass Sie nicht die ganze Tabelle erneut auswählen müssen, wenn Sie nur einen Datenbereich hatten und den Filter drücken, aber sie sind sind automatisch mit dem Filterknopf hier im Design-Tap ausgestattet. Wenn ich also auf diesen Filter-Button klicke, wie Sie jetzt sehen können, habe ich die Möglichkeit, nach all diesen Produkten zu filtern. Und wie wir zuvor im Kurs gesehen haben, können wir entsprechend filtern. Ähm, aber wir wollen es tun und ungefiltert er, wie wir wollen. Dies sind also einige der Dinge, die Sie tun können, um Ihre Tabellen anzupassen. Ich hoffe, Sie können schon sehen, was die Vorteile sind, und ich werde Ihnen noch ein paar davon in den folgenden Vorträgen zeigen 13. Schneller Hack: Hinzufügen von Zeilen in die Tabellen: schnelle Hack Add Inc insgesamt stieg auf die Tabellen, so dass Sie diese Box hier in der vorherigen Vorlesung gesehen haben könnte und fragte sich, warum ich nichts darüber gesagt habe. Es liegt daran, dass ich es Ihnen in einer anderen Lektion zeigen wollte, um genau zu sehen, was seine Funktionalitäten sind Wir können also auf die Gesamtzeile klicken und ein weiteres Seil am Ende der Tabelle hinzugefügt haben, wo es die Spalten summiert, die wir wollten und was ich darin zeigen möchte, ist, dass Excel tatsächlich versuchen wird, die Daten zu betrachten und herauszufinden, welche Art von einigen besser geeignet ist , um sie unten hinzuzufügen. jedoch sehen, Lassen Sie unsjedoch sehen,was passiert, wenn Sie auf die untere Zelle klicken. Wie Sie sehen können, gibt es ein Dropdown-Menü, das hier erscheint, und wenn Sie darauf klicken, können Sie tatsächlich ändern, was Excel anzeigen soll. Also sagen wir zum Beispiel, ich möchte natürlich nicht, dass alle Gewinnspannen in Prozentsätzen addiert werden. Ich möchte stattdessen einen Durchschnitt, was die durchschnittliche Gewinnspanne aller meiner Produkte ist. Also, wenn ich darauf klicke, wie Sie sehen können, kompiliert es automatisch den Durchschnitt aller dieser Einträge hier, Also das sind ein paar Beispiele für die Funktionalitäten, die Tabellen haben können. Und das ist eine sehr schnelle, die Sie verwenden können, denn seien wir ehrlich , wir alle machen einen Tisch. Wir wollen wahrscheinlich eine Summe am Ende, um uns genau zu zeigen, wie die Dinge stehen. Dies ist also eine sehr schnelle Möglichkeit, dies mit Onley mit einem Klick auf eine Schaltfläche zu tun. 14. Schneller Hack #15: 3 Tolle Tabelle Funktionen: Tabelle automatisch ausfüllen und benannte Bereiche. Lassen Sie mich Ihnen drei coole Dinge zeigen, die Excel -Tabellen tun. Beginnen wir mit der 1. 1 Nehmen wir an, zum Beispiel habe ich diese Tabelle und ich möchte einen weiteren Eintrag hinzufügen. Nehmen wir an, ich möchte ein iPhone hinzufügen. Schauen Sie sich an, was passiert, wenn ich iPhone in die Zeile schreibe, die der letzten Rolle meines Tisches folgt . Bam! Eine weitere Zeile wurde sofort erstellt, sodass Excel erkennt, dass Sie Daten direkt unter dieser Tabelle schreiben, und fügt eine neue Zeile vollständig ein. Aber schauen Sie, was passiert. Es kopiert tatsächlich die Formeln, so dass alle Formeln, die ich hier hatte, tatsächlich nach unten kopiert wurden. Wenn ich also einfügen würde, wenn ich 10 verschiedene Sätze von Werten hier für 10 neue Produkte kopieren und einfügen würde, dann würden sich die Formeln auch den Handel ausfüllen. Nehmen wir an, ich habe ein neues iPhone custom, und ich habe einen Preis von $200 zu einem Preis von 500. Wie Sie sehen können, wurden die Formeln sofort berechnet. Das ist das Erste, was. Gehen wir zum 2. 1 Jetzt. Beachten Sie, wie diese Formeln hier in der Formelleiste aussehen, sie sehen ziemlich ähnlich aus, wie Sie erwarten würden, dass sie in Excel sind, oder? Und der Grund dafür ist, dass ich die Formeln darin hatte, bevor ich die Tabelle erstellt habe. Also habe ich die gleiche alte Tabelle manuell in Excel als Datenbereich erstellt. Ich habe keine Funktionalitäten dafür eingefügt. Und dann habe ich diese beiden Spalten erstellt und sie entsprechend berechnet. jedoch an, Sehen Sie sichjedoch an,was passiert, wenn ich diese Formeln tatsächlich berechne, nachdem ich die Tabellenfunktionalität eingefügt habe . Also werde ich das hier leer machen, damit wir keine Formeln haben. Wir haben gar nichts. Und dann werde ich den Gewinn berechnen, der offensichtlich der Preis abzüglich der Kosten ist. Sieh es dir hier an. Sehen Sie sich die Oberseite und die Bearbeitungsleiste an. Jetzt habe ich keine f sechs minus sorry e sechs minus d sechs mehr. Ich habe Preis minus Kosten. Nun, das ist ein großer Unterschied, und das ist, was Excel tut. Und es sind Tische. Und sobald ich die Eingabetaste drücke, schau einfach, wie es alles bevölkert. Hier. Alles ist Preis minus Kosten, also haben Sie bereits die benannten Bereiche automatisch berechnet, aber auf Lee in dieser Tabelle, so dass alles in dieser Tabelle verfügbar ist. Es ist nicht verfügbar. Universität in Excel. Alle diese benannten Bereiche sind in dieser Tabelle verfügbar, und ich kann dasselbe mit der Gewinnspanne tun. Ich teile einfach den Gewinn durch den Preis und ich bekomme die Gewinnspanne. Und so einfach ist es. Jetzt. Die dritte Sache ist nur etwas, dass es ästhetisch ästhetisch ansprechend ist. Ähm, auf meiner Seite, ich wusste, dass ich es mag und ich werde es dir jetzt zeigen. Nehmen wir an, ich möchte, dass Sie sich vorstellen, dass diese Tabelle 10.000 Zeilen hat und wir haben gelernt, wie man Scheiben einfriert. So haben wir gelernt, wie diese Rolle immer sichtbar zu halten, wenn wir nach unten scrollen, um zu wissen, was jede Spalte repräsentiert. Aber sieh mal, was Exhale tut, wenn wir nach unten scrollen. Offensichtlich, wenn diese Tabelle größer war, kann ich sie tatsächlich replizieren. Kopieren Sie es also, so dass Sie dies genau sehen, so wie Sie sehen können, wird diese Tabelle repliziert. Jetzt habe ich eine größere Anzahl von Einträgen und wie Sie die Kategorie Produktkosten, Preis, Gewinn und Gewinnspanne sehen können Preis, , nehmen alle diese Spalten die Namen der Spalten A, B, C, D, und so weiter, und Sie können tatsächlich von dieser Spaltenleiste filtern. Wie cool ist das? Und wie viel ästhetischer ist es? Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass die Funktionalität großartig ist. Wenn Sie nach unten scrollen, verlieren Sie nicht die Möglichkeit, zu filtern, und Sie verlieren nicht die Möglichkeit, den oberen Rand der Spalte zu sehen. Der Name der Spalte, nur weil die Tabelle zu lang ist. Es ist also genau so, als ob die eisigen Schmerzen bei Lee noch besser aussehen. Das sind also meine drei besten Tricks für Excel -Tabellen, und ich hoffe, Sie haben sie genossen. 15. Bedingte Formatierung wesentlicher: bedingte Formatierung in Excel. Wie ich bereits erwähnt habe, Einführungsvorlesung, ist bedingte Formatierung eine Möglichkeit für Sie, bestimmte Zellen über die Formatierung basierend auf vorgegebenen Regeln oder Beobachtungen zu unterscheiden , die Sie machen möchten. Stellen Sie sich zum Beispiel vor,diese Tabelle hat 100 Einträge und ich möchte alle Einträge erkennen, die eine Gewinnspanne von über 55% haben. zum Beispiel vor, Stellen Sie sich zum Beispiel vor,diese Tabelle hat 100 Einträge und ich möchte alle Einträge erkennen, die eine Gewinnspanne von über 55% haben Wie soll ich das genau machen ? Nun, ich werde den ganzen Bereich auswählen. Also, das ist, was ich will eine Farbe. Und ich werde auf die bedingte Formatierung gehen, die auf der Registerkarte Startseite ist. Wenn ich also auf bedingte Formatierung klicke, kann ich entweder etwas auswählen, das voreingestellt ist. Das sind also die gebräuchlichsten bedingten Formatierungen, ähm, Muster oder ich kann wählen, eine neue Regel einzufügen. jetzt Ich werde esjetztnicht kompliziert machen, ich werde nur etwas aus ihren vorgegebenen Regeln machen. Also werde ich einfach mit dem grundlegenden Beispiel gehen, das größer ist als so. Ich möchte, dass alle Zellen größer als 55% sind. Und wie Sie sehen können, erscheint das und es wird mir sagen, Zellen formatieren, die gerieben sind fertig und tatsächlich 55% lesen , weil das der erste Wert ist. Also, das ist gut für mich. Ich könnte hier einen beliebigen Wert eingeben. Ich könnte zum Beispiel 45% eingeben, und alles würde aufleuchten. Ich könnte 70% eingeben und nichts würde aufleuchten, aber ich kann es bei 55% halten. Und wie Sie sehen können, zeigt es mir bereits eine Vorschau. Und dann kann ich wählen, was ich färben wollte. Ich möchte, dass ich möchte, wie es aussehen soll, damit ich zwischen all diesen verschiedenen Optionen wählen kann , die sie hier die voreingestellten Optionen haben. Oder ich kann auf benutzerdefinierte Vorarbeiter gehen und sobald Sie auf konstantem Format gehen, ist dies sehr ähnlich wie die vielen Tage wieder, wenn Sie eine Zelle normal in Excel formatieren möchten so dass Sie mit welcher Art von Zahl es ist spielen können, können Sie mit der Schriftgröße. Sie können mit den Grenzen spielen, oder Sie können mit dem Phil spielen. Sagen wir einfach, wir wollen es mit dieser grünen Farbe füllen Also alle Zellen, die über 55% liegen, werden mit diesem Grünton gefüllt werden und sobald wir OK drücken, sinkt die bedingte Formatierung ein, also ist das der einfache Weg Tun Sie es. Lassen Sie mich Ihnen jetzt andere Möglichkeiten zeigen, diese bedingte Formatierung durchzuführen. Also andere Muster, die Sie wählen, um zu haben, weil dies nur ein Grund höher ist als ein bestimmter Wert. Nun, offensichtlich, das ist für Sie, in Ihrer eigenen Zeit aus diesen verschiedenen Optionen zu erkunden, so dass ich wieder bedingte Formatierung gehen kann , und ich kann obere und untere Regeln wählen. Und ich könnte zum Beispiel zum Beispiel die Top 10 Artikel oder die Top X Artikel verwenden. Wie viele möchte ich oder die Top 10% oder die Artikel, die über dem Durchschnitt sind. Sagen wir einfach, ich wähle die Top 10 Artikel. Wie Sie es sehen können. Highlights treffen die Top 10 Wert weise, aber ich kann immer damit spielen, bis es mir die Top Fünf zeigt. Sie wissen, meine fünf besten Produkte zeigen, diejenigen, die mir die höchste Gewinnspanne bringen, und dann spiele ich einfach wieder mit der Formatierung und klicke auf OK, so einfacher ist es, diese bedingte Formatierung basierend auf ihre Revierregeln. Aber wir werden uns ansehen, wie Sie Formeln oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln verwenden können, oder sogar in Datenbalken, Farbskalen und I-Konzepte gehen können, aber das wird in den nächsten Vorträgen folgen. 16. So verwalten Sie bedingte Formatierungen: Verwalten von Regeln für bedingte Formatierung. Nun, da ich Ihnen gesagt habe, wie Sie bedingte Formatierungsregeln hinzufügen können, möchten Sie vielleicht darüber nachdenken, wie Sie sie entfernen oder anpassen können. Und natürlich, wenn Sie sie entfernen möchten, wenn ich sie gerade hinzugefügt habe, könnte ich einfach mit dem Rückgängig-Button oben spielen, und das würde meine Probleme lösen. Aber sagen wir, ich möchte sie auch anpassen oder einfach sehen, welche Art von bedingten Formatierungsregeln ich habe. Ich wähle einfach die Tabelle oder selektive Zellen aus, die bedingt formatiert wurden, und klicke auf bedingte Formatierung und verwalte Regeln. Und sobald ich das drücke, merke, wie dieses Fenster erscheint und es mir Formatierungsregeln für diese Tabelle zeigt. Da ich also in der Tabelle in der tatsächlichen Tabelle bin, wählt es es als einen Bereich aus. Als Auswahl könnte ich auch dieses Arbeitsblatt auswählen. Ich kann auch Diagramme basierte Daten auswählen, so andere Arbeitsblätter und so weiter. Wie Sie hier sehen können, habe ich sogar einige Icon-Sets, die ich früher hinzugefügt habe. Also werde ich nur mit der aktuellen Auswahl gehen, und wie Sie sehen können, habe ich die obersten fünf Werte für diese Spalte hier. Und ich habe die grüne Schattierung. Jetzt kann ich wählen, diese Regel zu bearbeiten, und in diesem Fall gehen Sie wieder von Anfang an, so dass Sie hier verschiedene Optionen auswählen können. Sie können in die Formatierung gehen und die Farbe auswählen, mit der sie tatsächlich formatiert sind, oder die Schriftart oder die Formatierung der Zahlen selbst ändern. Was auch immer es sein mag, dass Sie es tun wollen, Sie können es hier tatsächlich ändern. Das ist die Art, wie Sie tatsächlich dort reingehen und die Regeln bearbeiten, die Sie bisher angewendet haben. Was die Führung angeht, ist es ziemlich einfach. Sie klicken einfach auf die Liga-Regel, dann drücken, anwenden, und okay. Und wie Sie sehen können, die Formatierungsregeln verschwunden. Wir haben nichts mehr in dieser Tabelle. So einfacher ist es, die bedingte Formatierung zu verwalten. Sobald Sie das angewendet haben, ist es einfach eine Frage der bedingten Formatierung zu gehen und auf Regeln verwalten zu klicken. Jetzt, in der nächsten Vorlesung, werde ich Ihnen genau zeigen, wie Sie Formeln verwenden, um bedingte Formatierungen durchzuführen, und Sie könnten feststellen, dass dies eine Anwendung für Ihre großen Datenmengen hat, wo immer die voreingestellte bedingte Formatierung in Excel nicht den Trick für Sie. Aber mehr dazu in der nächsten Vorlesung 17. Bedingte Formatierung mit Formeln: mit bedingter Formatierung mit Formeln. Nehmen wir an, Sie möchten dies vollständig anpassen. Sie möchten eine Excel-Formel verwenden, die Sie wirklich gut kennen, bestimmen, ob Sie bestimmte Zellen in dieser Tabelle formatieren möchten oder nicht. Wie gehen wir so hin? Nehmen wir einmal ein Gebiet. Lass uns sehen. Ich möchte die Gewinnspanne färben. Wenn der Prophet größer ist als die Kosten, wie soll ich das tun? Ich werde die Zellen auswählen, die ich die Aufmerksamkeit formatieren möchte, achten Sie darauf. Also werde ich nicht das Ganze auswählen Mit Kosten, Gewinn, Preis und Gewinnspanne, ich werde nur die Zellen auswählen, die ich bilden möchte. Und dann werde ich auf bedingte Formatierung gehen und eine neue Regel wählen. Jetzt werde ich hier den ganzen Weg nach unten gehen und sagen, benutze eine Formel, um festzustellen, welche verkauft wird, um A zu bilden Und hier werde ich die Formel einfügen, nach der ich A-T-Zellen bilden wollte. Also klicke ich hier und dann gehe ich in die Tabellenkalkulation und klicke auf die erste Zelle für den Gewinn. Und jetzt werde ich F-Vierzehen-Onley-Medaillon auf den Spalten verwenden, um sich zu erinnern, wie wir F vier verwenden um normale Excel-Formeln zu sperren. Wir verwenden F vier, um die Säule, die Straße oder beides zu sperren . Und ich werde sehen, ob das größer ist als das, und ich werde dasselbe tun. Ich sperre es an der Säule. Was ich dann tun will, ist, dass ich es mit Grün füllen will, und ich werde drücken, okay? Und wie Sie sehen können, sind alle Fälle, in denen der Gewinn in die Kosten oder die Gewinnspanne größer als 50%, das ist das Gleiche. Sind mit grün gefärbt. Alles andere. Dieser ist wahrscheinlich etwas kleiner als dieser und Osten, die offensichtlich kleiner sind als diese beiden Vorkommen sind nicht gefärbt. So fügen Sie Formeln für die bedingte Formatierung ein. Nun, achten Sie auf eine Sache. Sie müssen nur auf die erste Zelle verweisen. Wenn ich also diesen ganzen Bereich auswähle, merke, wie ich es gemacht habe. Also wählte ich die Formel F sechs aus. Also der Prophet größer als D sechs. Also die Kosten und dann Excel automatisch wissen, dass ich über dieses Seil spreche und mit jedem anderen Ereignis wird es die nächste Straße nehmen. Also, wenn sieben gegen D sieben und so weiter, und das liegt daran, dass ich nur die Säulen gesperrt habe, habe ich die Straßen nicht gesperrt. Hätte ich das nicht getan, dann hätte es die ersten Abwerte in wohl alles gefärbt, also hoffe ich, das war klar. Ich hoffe, Sie verstehen jetzt, wie Sie Formeln verwenden. Es ist sehr ähnlich, fast das gleiche, als ob Sie Formeln in Excel machen würden, aber es ist eine sehr nette Möglichkeit, das anzupassen, was Sie formatieren und was nicht tun. 18. Excel #6: 3 Features zur bedingten Formatierung auf die nächste Stufe: bedingte Formatierung mit einem Twist. So zuletzt. Sehen Sie sich andere Möglichkeiten an, mit denen Sie das Format Ihrer Zellen mit Datenbalken, Farbskalen und I-Konzepten konditionieren können. Also werde ich Ihnen zuerst die einfachste zeigen, die Datenbalken sind. Was für Daten von uns tun wird, ist, dass sie einen Teil Ihrer Zelle färben, und Excel beurteilt den Wert dieser Zelle in relativer Weise auf dem Wert aller anderen Zellen basiert . Also könnte meine oberste Zelle hier helfen. Der Wert beträgt 62,5% und alle anderen sind relativ in der Größe gefärbt. Dazu sagen 62,5% gegen die 47,5 ist die niedrigste und so weiter. Jetzt kann ich Ihnen nicht sagen, wie wertvoll das ist, wenn Sie haben, sagen wir 50 oder 100 Werte und Sie sehen die Zahlen hier. Aber es ist sehr schwer, sie direkt in Ihrem Gehirn zu vergleichen, und diese grafische Darstellung bewirkt Wunder. Lassen Sie uns das rückgängig machen, und gehen wir zur nächsten Art der bedingten Formatierung über, die Farbkenntnisse ist, damit es im Grunde dasselbe tun kann. Aber mit Farbskalen. Wenn ich in Regeln verwalten gehe, werden Sie sehen, dass Sie tatsächlich anpassen können, was der Mittelpunkt ist und wie sich diese Farben entwickeln . Also habe ich eine Dreifarbenskala, oder ich kann sogar eine Zweifarbskala wählen. Und ich habe den Mittelpunkt, durch die Farbe Gelb dargestellt wird, und ich setze dies auf die 50% Rabatt 50%. All das bedeutet nicht 50%. In meinem Fall bedeutet es die genaue Mitte meiner Werte. Wie Sie sehen können, wenn Sie hier nach dem Gelb suchen, wird es nicht bei 50% liegen. Es ist tatsächlich bei 55%, weil Excel alle diese Werte betrachtet und den in der Mitte auswählt . So konnte ich sofort sagen, dass diejenigen, die rot sind, in der unteren Hälfte oder Drittel meiner Werte sind, sagen wir, und diejenigen, die einen Schatten in Richtung Grün haben, sind im oberen Drittel. Alles andere ist irgendwie in der Mitte, und wieder, wenn Sie große Mengen von Daten haben, ist das extrem wertvoll. Jetzt werde ich diese Regel löschen, und ich werde die letzte hinzufügen, die ich Ihnen zeigen möchte, das heißt, ich Konzepte und ich Konzepte können besonders hilfreich sein, wenn Sie einem bestimmten Wert folgen . Also habe ich diese Icon-Sets einfach hier gesetzt. Aber wieder werde ich in die bedingte Formatierung gehen, Regeln verwalten und darauf doppelklicken. Und wie Sie sehen können, kann ich die Symbole auswählen, die ich gerade zeige. Und ich kann sogar den Wert anpassen, bei dem sie erscheinen. Ein praktischer Nutzen davon wäre für mich, entweder eine Zahl zu wählen, also wäre dies eine absolute Zahl oder ein Perzentil. Wenn man also Prozent, ein Perzentil oder eine Zahl wieder hat, ist der Unterschied sehr einfach. Ein Prozent. Dies ist eine absolute Zahl, aber es wird in Prozentpunkten sein. Also lassen Sie uns sagen, ich werde den grünen Kreis für alles setzen, was über 60% ist. Und ich werde den gelben Kreis für alles in zwischen 55 60 verschiedene setzen. Alles, was unter 55 ist. Ich setze den roten ein. Und wie Sie sehen können, wurde dies angewendet. Aber ich kann auch wählen, es mit Perzentilen zu tun. Dies wird also wieder die Werte betrachten, und es wird das obere Drittel so zuordnen, dass alles, was über dem 67 Perzentil von Werten liegt . Also 1/3 dieser Werte werden grün sein, 1/3 werden gelb und 1/3 werden je nach ihren Werten gelesen werden. Das könnte mehr oder weniger von denen sein, die den Werten entsprechen. So können Sie Ihrer bedingten Formatierung einen bestimmten Geschmack hinzufügen und sie farbiger machen . Erleichtern Sie es Ihnen, die Werte zu unterscheiden, die Sie dort haben. Eine weitere Sache mit Icahn-Sets können Sie tatsächlich die Werte auswählen, die Sie hier zeigen, damit ich so viel spielen kann, wie ich will. Ich kann dieses Symbol setzen, oder wenn ich das nicht mag, kann ich dieses setzen. Was auch immer Sie ihm zuschreiben möchten, Sie können es dort platzieren. Eine praktische Anwendung dieser, wenn Sie mich fragen, wäre, wenn zum Beispiel Sie zum Beispielmonatliche Trendanalyse oder Wiki-Trend-Häuser haben und zum Beispiel, dass anstelle meines Gewinns sehen Marge, würde ich ein Jahr über Jahr Wachstum haben. Und sagen wir, dass Wachstum 2% sagt. Dann habe ich den grünen Pfeil, der besagt, dass gewachsen ist und es um 2% gewachsen ist. Ich kann die gelbe setzen, die besagt, dass es zwischen 2% und minus 2% stagniert hat, und ich kann den Roten Pfeil für alles, was zurückgegangen ist, setzen. Das ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie diese I-Konzepte verwenden können. Sie sind meiner Meinung nach eine sehr wertvolle Ergänzung zur bedingten Formatierung , und ich ermutige Sie dringend, sowohl sie als auch die beiden anderen Tools zu verwenden, um Ihre Tabellen vorwärts anzupassen . 19. Excel Tutorial: Excel Diagramme. Offensichtlich sind Diagramme eine große Funktionalität in Excel, und in diesem Diagrammblatt in der Excel-Datei haben sie für den Abschnitt. Sie können verschiedene Arten von Diagrammen sehen und wie sie aussehen. Und ich möchte, dass Sie dies so praktizieren, wie ich es tue und versuchen, selbst Entladung zu erstellen oder verschiedene zu erstellen, aber die die Daten, die sich in diesen Tabellen befinden, wie Sie es wünschen. Also, was ich hier habe, sind verschiedene monatliche Entwicklungen, verschiedene Arten von Formaten. Ich versuche, ein anderes Diagramm basierend auf diesen Daten zu wählen, also mach es ein bisschen abwechslungsreicher, um reale Situationen zu reflektieren. Also schauen wir uns an, wie wir Diagramme in Excel einfügen können. Erstens, was Sie tun müssen, ist, dass Sie den Bereich auswählen müssen, den Sie als Diagramm mit den Kopfzeilen sowohl der Spalte als auch der Row Heather darstellen möchten . Das ist also sehr wichtig. Und dann gehst du auf den Einfüge-Tab genau hier und oben rechts rechts. In der Mitte können Sie Diagramm sehen, und hier haben Sie alle verschiedenen Arten von Diagrammen, die Sie konzertieren Sie Säulendiagramme haben . Sie haben Lügenkarten. Sie haben Tortendiagramme und so weiter. Horizontale eso Balkendiagramme und so weiter. Und wir können wählen, was Sie wollen. Und sobald du auf den Typ klickst, erhältst erhältst verschiedene Variationen auf unterschiedliche Weise. Sie können es anpassen. Wie Sie hier sehen können, wählte ich ein gestapeltes Säulendiagramm, Ähm, das ich jetzt auch auswählen kann. Oder ich kann mit ihm Mawr spielen und diese auswählen, die jede Zeile als separate Spalte im Diagramm anzeigt. Und wie Sie sehen können, fügt Excel die Ladung sofort ein. Sie können damit spielen, Größe ändern, tun, was Sie wollen. Sie haben die Indikatoren. Hier ist die Legende. Sie haben hier die Monate und die Werte auf der linken Seite. So einfach ist es also, ein Diagramm einzufügen. Jetzt werde ich Ihnen in den nächsten Vorträgen zeigen, wie Sie es anpassen können, wie Sie es so aussehen lassen können, wie Sie es wollen. Aber für jetzt, gewöhnen Sie sich einfach daran, ein Diagramm zu erstellen. Sie können auch mit der Quelle dieses Diagramms spielen. Wie Sie sehen können, kann ich, ähm, diese kleinen Textmarker ziehen ähm, . Rufen wir sie auf und ab, und die Ladung ändert sich automatisch basierend auf den Quelldaten, die ich wähle. Wie Sie sehen können, ändert sich das Diagramm, wenn ich diesen Bereich verschiebe. Das ist der grundlegende Weg zum Erstellen eines Diagramms, aber ich werde Ihnen zeigen, wie Sie sie anpassen und musste genau den richtigen Typ auswählen , den Sie in den nächsten Vorträgen benötigen. 20. Schneller Hack: Woher weiß ich, welche Art von Diagramm ich auswählen soll?: , wie man den Diagrammtyp, die Sie brauchen kein Geld zu wählen. Was ich sagen würde, wenn Sie ein Diagramm auswählen möchten, ist, sich Ihre Daten anzusehen und festzustellen, wie Sie aussehen wollten. In diesem Fall wissen Sie, dass Sie vier verschiedene Entitäten oder eine möchten, je nachdem, wie Sie die Informationen und 12 verschiedene Monate anzeigen möchten, und Sie können auf der Registerkarte Einfügen gehen und genau sehen, wie das aussehen würde. So eine Vorschau der Diagramme ist sehr einfach, genau das zu tun, und Sie können genau, sehr schnell sehen , wie das Diagramm aussehen würde und wie Ihre Daten angezeigt werden. Das ist der einfachste Weg für Sie, nur mit dieser schnellen Vorschau zu gehen. Wie Sie sehen, funktionieren einige von ihnen. Einige von ihnen funktionieren nicht. Einige von ihnen zeigen interessante Sachen. Einige von ihnen tun es nicht. Und so können Sie feststellen, welches Diagramm für Sie ist. Nun, Für diejenigen von Ihnen, die Microsoft Office 2010 oder 2013 verwenden, haben wir diese Funktion, die als empfohlenes Diagramm bezeichnet wird, und das ist wirklich interessant, weil, wenn Sie die Quelldaten auswählen, also habe ich die Tabelle , die ich ein Diagramm von auf erstellen möchte, drücke ich empfehle die Diagramme . Sie können genau sehen, welche Art von Diagrammen Excel empfiehlt, und es hat sogar eine Beschreibung unten, die Ihnen genau sagt, was jede Art von Diagramm zeigt und warum Sie es wählen sollten. Das ist also sehr interessant für mich, denn das gibt dir sofort einen Schnappschuss. Dies sind die 56 für alle Arten von Diagrammen, die Sie für Ihre speziellen Daten verwenden könnten. Sie einen Blick auf sie, sehen Sie, was ihre Vorteile sind und wählen Sie sie entsprechend aus. So meiner Meinung nach sollten Siemeiner Meinung nachIhre Diagramme auswählen und sich auszeichnen. Der schnellste Weg ist, sich die empfohlenen Diagramme von Excel anzusehen, falls Sie keine Idee bereits haben, der längere Weg, aber immer noch ziemlich intuitiv, ist es, einfach in den Diagrammbereich auf der Registerkarte Einfügen zu gehen und sich all diese verschiedenen Arten von Diagrammen und wie sie aussehen würden. Sie müssen sie nicht anklicken. Ich schwebe nur mit meiner Maus über sie und sehe, welche am besten zu dir passt 21. Excel-Diagramme anpassen: Anpassen eines Excel Diagramms. Wie Exel Ihnen viele Funktionen bietet, um Ihre Ladung anzupassen. Sie können sie buchstäblich so aussehen lassen, als ob Sie wollen, dass sie aussehen. Und ich überlasse dir das, um ein Bett zu experimentieren, weil du es besser weißt. - Was? Ihre Diagramme, wie Sie möchten, dass Ihre Diagramme aussehen. Aber ich werde Ihnen zeigen, wie Sie sie anpassen können. So schnell einfach auf ein Diagramm klicken. Beachten Sie, wie dieser Entwurf und der frühere Typ auf der oberen Multifunktionsleiste angezeigt wird. Und hier kannst du eine Menge Sachen machen. Sie können Diagrammelemente hinzufügen. Sie können ein schnelles Layout skizzieren. Sie können verschiedene Diagramm-Stil wählen. Wie Sie sehen können, klicke ich auf sie und das Diagramm ändert sich vollständig. Ähm, mach sogar so etwas. Sie können die Farbe so ändern, dass es gegen Sie voreingestellte Farben von Microsoft ausgewählt haben, dass Sie den Schneider, dieses bestimmte Diagramm und so weiter verwenden können . Nun berücksichtigen die anderen Änderungen, die Sie vornehmen können, nicht nur das Aussehen, sondern auch die Daten selbst, damit Sie die Zeilen- und Spaltendaten wechseln können, oder Sie können die Daten selbst auswählen. Sie können den Diagrammtyp ändern und so weiter. Das ist, was Sie aus den Chartern tun können. Ich gehe sehr schnell durch diese, weil ich in Bezug auf die Daten denke, dass das Diagramm selbst bessere Funktionalitäten bietet. Aber das werde ich in einer Sekunde erklären. Erstens muss ich erwähnen, dass Sie auch den früheren Hahn haben, wo Sie damit spielen können, wie Sie wollen . Dies ist sehr ähnlich dem normalen Format Registerkarte O R Abschnitt, den Sie haben, wenn Sie Zellen in Excel normal anpassen , ohne in die Diagrammfunktionalität zu gehen. Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, was passiert, wenn Sie auf das Diagramm klicken. Sie haben vielleicht bemerkt, dass Sie auch drei Schaltflächen auf der rechten Seite haben, so dass die erste 1 Diagrammelemente ist. Und mit diesen Elementen können Sie eine Menge Dinge anpassen, so dass Sie die Achse anpassen können. Wollen Sie, dass sie erscheinen oder nicht? Nimm sie einfach und entdecke sie und du kannst auf den Pfeil klicken, um genau zu sehen, was das sich bringt. So kann ich sogar die Titel für die Charts setzen. Ich kann den Chart-Titel setzen oder nicht, und ich kann es zentral setzen. Ich kann es über das Diagramm setzen, wie es hier ist, oder ich kann mehr Optionen wählen. Und er kann einfach, wenn, wenn Sie auf mehr Optionen gehen, können Sie einfach alles auf Schatten, Ausrichtung, all das anpassen Ausrichtung, . Es wird extrem kompliziert. Ich kümmere mich nicht wirklich damit normalerweise, weil ein Teil davon ist, weil ich nicht wirklich Excel Gebühr so viel verwende . Ich benutze Thing Cell, um Diagramme und PowerPoint zu erstellen, aber ich denke, es wird ein bisschen zu viel Detail schwer, also werde ich nicht darauf hineingehen. Auf diese Weise können Sie dem Diagramm verschiedene Elemente hinzufügen. Sie können Rasterlinien, Datentabellen, Fehlerbalken, die Legende hinzufügen Datentabellen, Fehlerbalken, , sie dort haben oder entfernen. Du verstehst die Idee, dass mein Vorschlag sein würde. Spielen Sie damit und sehen Sie genau, was Sie hinzufügen können, wie Sie es löschen können, weil es wahnsinnig wertvoll für die Daten, die Sie Express wollen. Als nächstes sind Diagrammstile, und wir haben dies auch in der oberen Leiste gesehen. Aber es ist ein bisschen einfacher für mich. Es ist ein bisschen intuitiver, weil ich nicht ganz nach oben gehen muss. Ich kann einfach den Stil des Diagramms von hier aus ändern und ich kann auch die Farben der gleichen Farben ändern , die wir in der oberen Leiste hatten. Wir haben sie auch hier. Als nächstes sind die Filter der interessanteste Teil davon. Denken Sie daran, wie ich Ihnen gesagt habe, dass Sie mit den Quelldaten spielen können, indem Sie einfach diese Bereiche dortändern , indem Sie einfach diese Bereiche dort und sie vor ein paar Vorträgen nach oben und unten ziehen. Nun, mit den Filtern können Sie tatsächlich anpassen, welche Daten Sie anzeigen möchten und was sie sagen, dass Sie nicht anzeigen möchten . So zum Beispiel dafür entscheiden, kann ich mich zum Beispiel dafür entscheiden,dass Asien-Pazifik da drin ist. Und, wie Sie jetzt sehen können, dass die asiatisch-pazifische Rolle, die vorher nicht da war, erschienen ist. Oder ich kann einfach wählen, Europa und Nordamerika getroffen zu zeigen, bewerben. Und das ist, dass ich nur Europa und Nordamerika zeige. Wie wäre es, wenn ich Europa und Nordamerika für die erste Jahreshälfte auf Lee zeige? Dann habe ich nur Diesel, wie diese sechs Monate Hit, bewerben, und ich bin mit dem übrig. So können Sie Ihre Diagramme anpassen. Und wie gesagt und ich bereits erwähnt habe, können Sie beide Elemente anpassen. Sie können die Formatierung anpassen und die darin enthaltenen Daten den angezeigten Daten vertrauen . Es ist also eine ganze Menge. Es ist eine Menge von. Es gibt viele Möglichkeiten, und ich bin sicher, dass Sie ein bisschen verwirrend sein könnten. Könnte sich in ihnen verirren. Aber der einfachste Weg, dies zu lernen, ist, Ihr eigenes Diagramm zu machen. Also machen Sie einen. Sofort. Versuchen Sie, eine auf die gleiche Weise wie meine zu tun oder wählen Sie einen anderen Typ, wenn Sie wollen, und fangen Sie einfach an, damit zu spielen. Beginnen Sie zu sehen, was jeder Knopf tut, was jeder und fügt zu einem Versuch, Krieg Art von Daten vorstellen , die Sie zeigen möchten. Und nachdem Sie das ein paar Mal gemacht haben, gewöhnt Sie sich mehr daran und Sie werden in Zukunft genau wissen, wie Sie Ihre Charts in der schnellstmöglichen Zeit sagen können, dass sie genau die Daten ausdrücken, die Sie ausdrücken möchten . 22. Excel So verstecken Sie Schnappschüsse auf großen Datenmengen: Excel hacken Funkenlinien. Dies ist also eine meiner Lieblingsfunktionen in Excel, und deshalb nenne ich es einen Hack. Und lass mich dir sagen, warum du Funkenleitungen benutzen würdest, bevor ich dir zeige, was sie tatsächlich tun. Es ist ein bisschen anders herum, aber rollen Sie einfach mit ihm und Sie werden es verstehen. Nehmen wir an, Sie möchten zum Beispiel kein Diagramm erstellen, um all diese Daten hier zu verstehen. Übrigens bin ich auf dem Basisdatenblatt in diesen Excel -Tabellen. Was ist dieses Blatt in der Mitte? Nehmen wir an, zum Beispiel, ich habe eine Menge Daten hier und zum Beispiel, ich habe eine Menge Daten hier und vielleicht sind Sie dem ersten Mal ausgesetzt, vielleicht ändert sich ständig. vielleicht sind Sie dem ersten Mal ausgesetzt, Sie wollen nur ein Gefühl von der Entwicklung dieser Zahlen bekommen. Du willst sehen, wie sie jetzt von Monat zu Monat gehen. Offensichtlich sind dafür Diagramme. Aber Diagramme sind in der Regel etwas, das Sie jemand anderen zeigen, oder Sie verwendet, um umfangreiche Analysenzu tun , oder Sie verwendet, um umfangreiche Analysen , wissen Sie, die besetzen eine Tonne von Raum. Sie belegen Platz in Ihrer Tabellenkalkulation. Du musst sie aufrechterhalten. Sie müssen sie aktualisieren. Es kann kompliziert werden. Was ist, wenn Sie nur einen schnellen Schnappschuss wollen und einfach sagen, OK, ich will sehen, wie dieser Zug ist wie ein 14,000,015 15 16 17 18 1919. Okay, es scheint, als würde es wachsen. Aber wenn ich einfach anfangen und jede einzelne Zelle hier und für die andere Rose lese, ganz zu schweigen davon, ob ich einen größeren Tisch habe, wird es sehr, sehr lange aufgewickelt sein . Also, hier ist, was ich tun werde. Ich werde nur diese Daten hier auswählen, und ich füge Funkenlinien hinzu und ich werde eine Linie hinzufügen. Das ist also mein Datenbereich, richtig? Es ist also dieser ganze Tisch hier, und ich werde den Standort direkt dort platzieren und sobald ich auf OK klicke, tut mir leid. Ich muss einen Bereich auswählen, der dem ähnlich ist. Sobald ich OK drücke, beachten Sie, wie Excel Zeilen setzt. Dies sieht aus wie ein Herz schlagen tatsächlich setzt Linien, die die Entwicklung dieser Daten zeigen. Jetzt für die 1. 1 ist dies meine anfängliche Vermutung, dass es eine konstante wachsende Linie ist. Aber schauen Sie, wie interessant die anderen werden, weil ich genau sehe, wie sie von Monat zu Monat variieren und wieder kann dies nur verwendet werden. - Was? Entschuldigung. Eine der Funktionalitäten ist, dass es Ihnen einen schnellen Schnappschuss von dem gibt, was dort passiert. Lassen Sie mich die Funkenleitung entfernen. Und nachdem ich es entfernt habe, werde ich die andere Art von Funkenleitung hinzufügen, die mir zur Verfügung steht. Also werde ich diese ganzen Daten erneut auswählen, und ich werde auf die Registerkarte Einfügen und Spalten gehen und tatsächlich Spalten bevorzugen. Also füge ich für diese Daten hier die Spalten in diesem Bereich hinzu und sieh sie dir an. Wie schön sie aussehen, wie schön sie sind. Also ziehe ich diese Spalte zusammen und mache sie ein bisschen weißer Spread. Und wieder, dies ist ein bisschen wie das Datum von Balken in bedingter Formatierung. Ich sehe genau ihre Größe relativ zueinander. Also für all diese sehe ich, wie sie wachsen, wie sie sinken. Aber das zeigt mir auch die Größe im Gegensatz zu der Linie Funken Linie, die mir nur irgendwie eine Evolution zeigte. Es hat nicht wirklich die relative Größe all dieser Zellen berücksichtigt. Also denke ich, Funkenlinien sind eine extrem wichtige Funktionalität für Sie, mit einer freien Hälfte bestimmte Tische wie diese zu spielen , wo Sie nur brauchen, wissen Sie, ein schnelles Urteil. Du brauchst nur zwei Sekunden, um auf den Tisch zu schauen, bis Okay, dieser Trend dort oben gut aussieht. Stimmt etwas nicht mit dem hier? Ähm, lassen Sie mich weiter oder nur die Ergebnisse untersuchen und sagen, OK, das ist überraschend. Lasst uns ein bisschen tiefer graben. Deshalb denke ich, dass Funkenleitungen wichtig sind. Und ich ermutige Sie nachdrücklich, sie in Ihrer täglichen Excel Aktivität zu verwenden.