Excel Hacking II - Formel Blueprint (Anfänger & Fortgeschrittene) | Dragos Stefanescu | Skillshare

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Excel Hacking II - Formel Blueprint (Anfänger & Fortgeschrittene)

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Einheiten dieses Kurses

23 Einheiten (1 Std. 30 Min.)
    • 1. Excel Hacking Serie Trailer

      1:44
    • 2. Formel-Syntax erklärt

      2:52
    • 3. Ein kompletter Leitfaden für die absolute und Relative Referenzierung

      5:29
    • 4. 3 wesentliche Formeln zum Meistern

      4:36
    • 5. Schneller Hack #8: Formeln schnell überprüfen

      2:29
    • 6. 2 Möglichkeiten, um Maximale und Minimale Werte zu identifizieren

      1:52
    • 7. So verwende ich die IF-Funktion

      4:06
    • 8. 3 Betreiber zur Erweiterung deiner Condition-Based Formeln

      4:08
    • 9. No-Nonsense zur Lösung von Nested IFs

      5:41
    • 10. Excel #3: Organisiertes Formula für mehr Sichtbarkeit und Produktivität

      4:16
    • 11. Abschnitt Einführung

      2:02
    • 12. Zeitsparer: So definieren Sie Namen in Excel

      2:50
    • 13. Beginners Guide: VLookup verwenden

      5:29
    • 14. Schneller Hack #11: Vlookups für 100% Genauigkeit

      6:16
    • 15. So erkennst du Zeilen- und Column mit eindeutigen Werten

      5:15
    • 16. Quick Hack #12: Die VLookup & Match

      2:22
    • 17. Wann du Nested VLookups verwendest?

      3:32
    • 18. Excel #4: Werte aus einer Datenbank mit Zeilen- und Column extrahieren

      6:29
    • 19. Der Schwierigste Weg, um mit Fehlern umzugehen

      4:00
    • 20. Excel #5: Werte mit mehr als 2 eindeutigen Kriterien suchen

      7:04
    • 21. Der schnellste Weg, um verschiedene Blätter zu summieren

      3:07
    • 22. Der einfache Weg, um Tabellen mit Formeln zu übersetzen

      1:32
    • 23. Schneller Hack #13: Excel

      2:26
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

191

Teilnehmer:innen

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Projekte

Über diesen Kurs

 

Bist du bereit, dein Excel auf die nächste Stufe zu bringen?

Ich war auch irgendwann ein Excel Rookie. Ich habe in vielen Stunden meine Fähigkeiten verstrichen und es gelang mir, in den Unternehmen als Excel anerkannt zu werden, für die ich gearbeitet habe. Seitdem habe ich Tausende von Studenten beigebracht, wie man Excel in der schnellstmöglichen Zeit meistern kann.

Wie habe ich das gemacht?

Indem du einen anderen Ansatz einst. Ich möchte nicht, dass es der reguläre Excel-Kurs ist, in dem ich dich durch jede einzelne andere Formel und Funktionalität take Ich möchte, dass du Folgendes hast:

  • Konzentriere dich auf den Vorteil jeder Funktion und nicht auf die Mittel der Ankunft
  • Verstehe die wichtigsten Elemente, die Excel-Experten 80% der Zeit verwenden (meine sogenannten so-called
  • Tue dies in einer praktischen und anwendbaren Weise, indem du die Tabellen entlang verstehst und sie selbst ausfüllt

Das Endergebnis

Ich habe die Vorträge zwischen normalen und schnellen Hacks und Excel Hacken unterschieden. Diese letzten 2 sind so konzipiert, dass du ein großes Verständnis für die unverzichtbaren must-know verstecken kannst.

Hier ist, was du am Ende dieses Kurses tun kannst:

  • Meistere 99% der Excel-Formeln, die du täglich verwendest.
  • Beginnen Sie von den Grundlagen mit Summen, Durchschnitt, Maximum, Zählung oder Sum,
  • Erlernen condition-based Formeln (und die logischen Bediener) sowie Tricks zum Umgang mit condition-based
  • Werde Experte in Vlookups, HLookups und Nested Lookups
  • Meistere die fortschrittlichsten Formeln und Combos, die deine Tabellenkalkulationen überstecken und genau machen - Übereinstimmung, Index, Indirekt, Adresse - Werte extrahieren auf der Grundlage von Reihen- und combos oder Werte mit mehr als 2 eindeutigen Kriterien

Melde dich an und lass uns anfangen, deine Excel zusammen zu erstellen!

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Dragos Stefanescu

TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

Kursleiter:in

About Me

I'm an Internet Entrepreneur with a background in both the Management Consulting & Telecommunications industries. The skills that I have acquired during those stints and in previous years in general have unleashed my passion to teach.

I have a wide array of skills that I share with you via my courses

(1) Social Media

One of my true passions, I have invested a lot of time building a presence online. Highlights include:

Creating a connection base of 100+ people in a large Management Consulting firm within weeks of starting the job. Met with a handful of Managing Directors & Senior Managers after approaching them on Social Media Trained Partners on how to effectively make use of LinkedIn & Twitter to network and generate leads Conducted Workshops wi... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

1. Excel Hacking Serie Trailer: V Lookups Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, Sortierung und Filterung. Dies sind nur einige der Aspekte. Lassen Sie uns ehrlich sein. Jeder Excel -Kurs dort draußen lehrt langweilige theoretische Konzepte ohne praktische Anwendungen. Lasst uns anders denken. Lasst uns nachdenken. Was sind die Top 20 Excel Hacks, so dass ich Geist blasen Investment Banking Qualität Tabellenkalkulationen in Rekordzeit produzieren kann , ohne acht langweilige lange Stunden Learning Excel-Theorie . Das lässt mich nur verwirrt, verwirrt und immer wieder. Nun, was wäre, wenn Sie alles doppelt so schnell lernen könnten, Ihre Produktivität in die Höhe bringen und sogar Ihre Karriere früher vorantreiben könnten, als Sie es sich vorstellen ? Also, wie viel sind dir ein paar 100 Stunden wert? Hier ist, wie dieser Kurs anders ist. Sie lernen, dass Hacks wie ein Excel Essentials die schnellste Verschwendung navigieren. Und wenn Nipple E-Daten in Excel ist, dass Sie die Grundlagen sofort auf 20 plus schnelle und Killer-Hacks meistern können . Einzelne Vorträge konzentrierten sich auf bestimmte Excel Hacks, die 90% der Menschen nicht über drei Bullseye Formel-Blueprint Master Excel-Formeln wissen indem sie den Fokus weg von ihrer Arbeitsweise auf ihre Benutzerfreundlichkeit verschieben. Unpraktische Szenarien. Wenn wir wirklich wollen, um Ihre Fortschritte zu beschleunigen und hacken Excel in kürzester Zeit . Dann ist das für dich. Nehmen Sie diesen Kurs jetzt an und treffen Sie mich in wenigen Sekunden im virtuellen Klassenzimmer. 2. Formel-Syntax erklärt: Formel, Syntax erklärt. Lassen Sie uns einfach anfangen und sehen, wie wir tatsächlich Formeln in Excel schreiben. Also habe ich hier nur eine leere Seite und in dieser leeren Seite möchte ich Ihnen ein sehr einfaches Beispiel für eine Formel zeigen. Wir werden also in die Zelle gehen, in der Sie die Formel schreiben wollen, und wir können entweder oben gehen, wie ich Ihnen auf der Bearbeitungsleiste gezeigt habe, oder schwächen, geben Sie sie direkt in die Zelle ein und wir beginnen mit dem Gleichheitszeichen. Gleichheitszeichen zeigt Excel, dass wir eine Formel einführen werden. Nun, nach dem Gleichheitszeichen, müssen wir die tatsächliche Formel eingeben. Ich werde eine der einfachsten Formeln da draußen verwenden, die die Summenfunktion ist. Ich werde eine der einfachsten Formeln da draußen verwenden, Sobald Sie hier mit der Eingabe von Buchstaben beginnen, zeigt Excel Ihnen alle Formeln an, die mit diesen Buchstaben beginnen. Also, wenn ich einige recht habe, wird die 1. 1 auftauchen und Excel wird Ihnen auch sagen, was es insbesondere tut. Jetzt werden wir die Klammern öffnen. Dies ist der dritte Teil der Formelsyntax. Wir müssen A Klammern haben, weil wir ein Argument haben müssen und Excel zeigt Ihnen wieder genau, wie diese Argumente notiert werden sollten. Also für die einen, zum Beispiel, brauchen wir Nummer eins Nummer zwei und so weiter. Also, hier wählen wir zum Beispiel Nummer eins und ich kann diese entweder ziehen und es wird alle zusammen nehmen. Oder ich kann die Steuerung auf der Tastatur halten und sie einzeln auswählen. Sie werden sehen, dass dies die Art und Weise beeinflusst, wie die Formel wahrgenommen wird. Und dann schließen wir einfach die Klammer und drücken, geben und dann die Formel ein. Wie Sie es mit F zwei auf der Tastatur sehen können, können Sie genau sehen, wie die Formel aussieht. Das ist eine Abkürzung. Jetzt müssen Sie im eigentlichen Argument verstehen, es gibt einen kleinen Unterschied zwischen Komas und zwei Punkten. Okay, also mit Komas werden Zellen einzeln ausgewählt. Wenn ich zum Beispieldiese Zellen hierher verschiebe, bleibt die Formel gleich, und sie wird immer noch auf diese vier Werte verweisen. zum Beispiel Wenn ich zum Beispieldiese Zellen hierher verschiebe, bleibt die Formel gleich, Aber wenn ich all diese 41 nach der anderen nehme, und ich werde die Formel ändern, nur um Ihnen zu zeigen, was ich damit meine. Also, wenn ich für den ganzen Weg zu e vier nehmen und ich die Klammern geschlossen habe, trage ich Enter. Es ist die gleiche exakte Formel. jedoch Wenn ichjedochZellen hier einfügen möchte, wird es sich komplett ändern, weil ich hier einen Bereich habe. Und wenn ich eine Reichweite habe, dann wird es auch all diese Zellen berücksichtigen. Und wenn ich hier tatsächlich Werte hatte, als sich die Summe ständig ändern wird, hoffe ich, dass das eine klare Erklärung für die Formel war. Syntax. Dies ist ein sehr grundlegender Ansatz zum Formelschreiben, und wir werden beginnen, in den nächsten Lektionen die grundlegenden Formeln zu gehen. 3. Ein kompletter Leitfaden für die absolute und Relative Referenzierung: absolute und relative Referenzierung in Microsoft Excel. Dies ist eine absolut entscheidende Lektion. Wenn Sie mit Formeln in Excel gut werden möchten, weil Sie überall auf diese Art von Referenzierung stoßen , Sie sie brauchen, wenn Sie Formeln schreiben . Was ist also absolute und relative Referenzierung? Wenn Sie Formeln verschieben, müssen Sie sie manchmal fixieren, unabhängig davon, ob die Zeile, die Spalte oder beides blockiert werden sollen . Das sind also die berühmten Dollarzeichen, die wir zuvor in diesem Kurs gesehen haben. Jetzt habe ich nur eine einfache Anwendung hier, wo ich in jedem dieser Quadrate multiplizieren möchte . Alle diese Zahlen hier haben im Grunde ein Mal eins bis neun mal neun auf diesem Quadrat. Okay, sehr, sehr einfach. Und ich werde Ihnen genau zeigen, wie dieser Referenzierungsstil jetzt verwendet wird. Beginnen wir mit dem einfachsten Beispiel. Nehmen wir an, ich möchte eins nach dem anderen multiplizieren. Und wenn ich das tue und versuche, die Formeln zu kopieren, mal sehen, was passiert. Es wird wichtig für Sie sein zu verstehen, wie das funktioniert. Beachten Sie, dass das nicht wirklich das ist, was ich tun möchte. Okay, 576 hat nichts zu tun. Die höchste Zahl sollte 81 sein, es sollte in dieser Ecke genau hier sein. Also, warum passiert das? Sie einen Blick darauf, wie diese Formeln vorankommen. So bewegt sich von einem Mal eins alles über eine Zelle nach dem anderen mit der Formel. Wie Sie sehen können, bewegt sich alles über eine Zelle nach dem anderen. Das zeigt uns also, dass die Zellen nicht blockiert sind. Also, wie können wir das tun? Wir werden die absoluten und relativen Referenzen benutzen, um die Zellen in ihrem Raum zu blockieren. Und die Art und Weise, wie wir das tun, ist, dass wir F vier drücken. Das ist also die Abkürzung. Sie können auch die Dollarzeichen setzen, aber F vier ist der einfachste Weg, es zu tun. Also nochmal, einmal eins, werde ich auf die B drei gehen und jetzt werde ich F vier drücken. Und das erste, was es tut, ist, dass es sowohl die Säule als auch die Straße blockiert. Das Dollarzeichen vor dem B bedeutet also, dass es die Spalte blockiert. Das Dollarzeichen vor den drei bedeutet, dass es die Straße blockiert. Diese Variablen in der Formel werden sich also nicht ändern. Mal sehen, was das tun wird, nur als Beispiel, wenn ich das mache. Und wenn ich das überkopiere, wenn ich alle Formeln einfüge, ist das, was passieren wird. Das wird bei einem fixiert bleiben. Wie Sie sehen können, ist diese Zelle überall fixiert, und die rote bewegt sich mit ihr über. Okay, das liegt daran, dass beide Wertsachen verschlossen sind. Aber was ich will, ist die Säule gesperrt, aber nicht die Straße. Ich will, dass die Straße für den ersten Faktor runtergeht. Also, wenn ich das will, dann kann ich drauf gehen und wieder F vier drücken. Und wie Sie jetzt sehen können, ist die Straße blockiert. Drücken Sie es erneut, und der Kolumnist Block das Dollarzeichen ist vorher zu sein. Und noch einmal, lassen Sie mich Ihnen zeigen, was das tut. Wenn ich die Formeln überkopiere, wird das unser Ziel sowieso 50% davon erreichen, denn wenn man es jetzt anschaut, wohin ich gehe, der Blue Valuable , bleibt der Blue Valuable ,der 1. 1 ist immer in dieser Spalte. jedoch Es istjedochdie Zeile, die sich jetzt mit der Formel dreht. Also, was ich tun werde, ist, dass ich hierher zurückgehe und dasselbe für das zweite Argument tue , aber ich werde es behalten, wenn die Rolle blockiert wird. Also habe ich F gedrückt oder zweimal. Ich habe das Dollarzeichen vor der Nummer zwei, die die Straße ist, und ich werde drücken, betreten und schauen, was jetzt passiert. Glaubst du, das wird unsere Probleme lösen? Ja. Nein. Ja. Nein. Da gehen wir. Das sieht so aus, richtig. Ich meine, das ist richtig. Von dem, was ich aus meiner Grundmathematik weiß, denke ich, dass das richtig ist. Und sehen wir genau, wie das passiert. Wenn ich hierher gehe und beginne, mich zu bewegen, merke, wie die Spalte blockiert bleibt. Die Reihe bewegt sich, die Rose bleibt blockiert. Die Farbe bewegt sich. Also ist alles genau so, wie es sein sollte. Nun, das ist ein einfaches Beispiel. Sie könnten mich fragen, warum sollte ich diese Tabelle erstellen müssen? Sie müssen diese ganze Tabelle nicht wirklich erstellen. Jedoch, Wir werden in komplexere Formeln gehen. Sie werden sehen, dass Sie immer entweder die Zeile, die Spalte oder ein ganzes Selbst blockieren müssen . Zum Beispiel, wenn ich diese mit einem Faktor drei multiplizieren wollte. Nehmen wir an, dann würde ich achtmal diese Spalte hier hinzufügen, und ich würde sie vollständig blockieren. Und wenn ich dann die Formel überkopiere, sieht es so aus, als ob alles mit frei multipliziert wird. Und wenn ich auf jede Formel gehe, sehen Sie die drei Aufenthalte an Ort und Stelle, unabhängig davon, wohin ich gehe. Also wirst du all das brauchen und das ist nicht extrem. Ich kann nicht betonen, wie wichtig dieses Konzept für Sie ist, zu verstehen, wie Sie Excel Formeln schreiben . Üben Sie es also. Mach die gleichen , Anwendungen,die ich auf diesem Tisch in deiner eigenen Tabellenkalkulation gemacht habe. Und gehen Sie nicht zur nächsten Lektion, bis Sie vollständig verstanden haben, wie absolute und relative Referenzierung funktioniert und Sie in der Lage sind, dies voranzubringen und es in den nächsten Lektionen anzuwenden . 4. 3 wesentliche Formeln zum Meistern: dies einige durchschnittliche und zählen Formeln in Excel. Also möchte ich Ihnen wirklich schnell zeigen, wie Sie diese drei Formeln anwenden. Wir sind wieder in unserer Studentendatenbank, und wir haben alle ihre großen. Wir haben drei neue Felder hier. Gesamtwert von einem Durchschnitt. Okay, wir sind auf dem etwas durchschnittlichen und Zählblatt im Abschnitt für Excel. Lassen Sie mich also mit der Funktion beginnen, die extrem einfach ist. Also werde ich auf die Gesamtheit gehen, um ihn hier anzurufen. Drücken Sie gleich rechts einige. Und wie Sie sehen können, taucht es auf. Sie können tippen, um die Halterung zu öffnen. Sie müssen nicht die Halterung auf der Tastatur drücken. Also drücke ich Tab und jetzt halte ich die Kontrolle gedrückt. Also halte ich die Kontrolle und wähle alle diese Felder hier aus. Die Alternative kann sein, Kontrollverschiebung zu verwenden, wie ich es dir beigebracht habe. Also gehen Sie auf die erste Zellsteuerung Shift und drücken Sie den Pfeil nach rechts und sie werden immer noch alles auswählen. Nun brauchen wir dafür keine absolute und relative Referenzierung, weil wir die Formel nach unten ziehen und eine von diesen Instanzen, um damit zu untergehen. Jetzt schließe ich die Halterung und drücke einfach die Eingabetaste. Und da gehen wir. Wir haben die einige für all diese Fälle. Jetzt gehe ich nach rechts und erledige diese 34 Minuten, und dann ziehe ich sie runter, um dir zu zeigen, wie du den ganzen Tisch vollenden kannst . Also lasst uns zum durchschnittlichen übergehen. Der Durchschnitt ist im Grunde gleich. Es ist sehr einfach, und Excel macht alles auf eigene Faust. Sie müssen es im Grunde nicht wirklich sagen, etwas so durchschnittlicheres. Wie Sie sehen können, drückte ich ein V e r. Es erscheint. Ich kann Tab drücken und es vervollständigt automatisch alles und öffnet die Halterung wieder. Ich werde alle diese Instanzen hier mit Kontrollverschiebung im rechten Pfeil auswählen und dann werde ich die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken. Und wie Sie sehen können, kompiliert es einen Durchschnitt für mich, ich dann die Formatierung ändern kann, um zwei Dezimalstellen zu behalten. Das sieht jetzt ein bisschen besser aus für die Outs von äh, Spalte. Was ich tun wollte, ist, die Gesamtpunktzahl aus den Modulen zu zeigen, die diese Jungs nahmen. jedoch Wie Siejedochsehen können, sind die meisten von ihnen alle das ganze Feld ausgefüllt. Also hat jeder alles mitgenommen. Also werde ich einfach all diese Tabelle auswählen, eine Suche machen und ersetzen und die Acht durch nichts ersetzen. Also werde ich alle Achter loswerden, und ich werde Ihnen zeigen, warum ich das in einer Sekunde getan habe. Du wirst es verstehen. Jetzt will ich sehen, dass dieser Kerl 45 Punkte hat. Bois war das Maximum. Wie hoch war die maximale Anzahl an Punkten, die er hätte bekommen können? Also werde ich jetzt die Zählformel verwenden. Und im Grunde hat die Zählformel eine Reihe von Variationen, die Sie hier sehen können. Die grundlegende Zählung zählt jedoch nur die Anzahl der Zellen in einem Bereich, die Zahlen enthalten. Also, wenn ich auf dem gleichen Bereich zählen, den wir zuvor verwendet haben, seien Sie vorsichtig. Wählen Sie das Ganze aus, wenn Sie es auch auf dem Weg nach unten füllen und ich die Klammern geschlossen habe , wird es sechs zurückgeben. jedoch keine sechs, Ich möchtejedoch keine sechs,weil diese Noten auf einer Skala von 1 bis 10 liegen. Ich werde also in die Formel gehen und sie mit 10 multiplizieren, denn das ist das Maximum, das ein Student bekommen kann. Und jetzt, wie Sie sehen können, habe ich 45 von 60 Punkten. Und zufällig, wenn ich 45 durch 60 divide, werde ich den Durchschnitt bekommen. Sieh mal, wie schön alles zusammenhängt. Also, jetzt, wo ich einige die Zählung und den Durchschnitt habe ich alles, was ich will in einer der Zellen. Ich kann einfach auswählen, drücken Sie die Steuerung, siehe, zu kopieren, wählen Sie den gesamten Bereich. Ich komprimiere Steuerverschiebung, weil Excel den ganzen Weg bis zum Ende der Tabelle gehen wird wenn Idee, weil es hier keine Werte gibt, richtig? Klicken Sie auf Basis, speziell mit Formeln. Und da gehen wir. Alles ist abgeschlossen, alles sieht genau gleich aus. Wenn wir es jetzt überprüfen, schauen Sie einfach, wie alles auf die gleichen Zellen in jeder einzelnen Zeile verwiesen wird. Das einzige, was tatsächlich durcheinander ist, sind die Formeln, die ich einfach alle auswählen und sie zwei Dezimalstellen machen kann. Und das ist es. Das ist die Einführung in die ersten Wieder Formeln, die Sie gelernt haben, einige Zählung und Durchschnitt 5. Schneller Hack #8: Formeln schnell überprüfen: schnelle Hack Verifizierung von Formeln schnell in Microsoft Excel. Wenn Sie also mit komplizierten Tabellenkalkulationen arbeiten, werden Sie diese Formeln immer einfügen. Wir haben die Zählung und den Durchschnitt hier, und du wirst sie immer überprüfen wollen. Jetzt möchte ich Ihnen den schnellsten Weg zeigen, einfache Formeln tatsächlich zu überprüfen. Lassen Sie uns dieses Beispiel hier nehmen. Die Summe ist jetzt 45, diese Zahlen könnten viel komplizierter, viel komplexer sein . Und du würdest nicht wirklich sagen können, dass einige der 45 gut aussieht oder nicht. Vielleicht willst du hier noch ein paar machen, nur um sicher zu sein. Okay, ich habe gerade alles richtig hinzugefügt. Alles ist gut und du drückst die Eingabetaste und du siehst, das ist 45. Aber was ist ein kürzerer Weg, das tatsächlich zu tun? Und das Komische ist, ich diesen Trick in den ersten Monaten, in denen ich in Excel arbeitete, nicht kannte, und ich sah, wie einige Leute es tun, und mein Verstand war durchgebrannt, dass ich das nicht schneller bemerkte. Hier erfahren Sie, was passiert, wenn Sie D-Zellen auswählen und am unteren Rand des Bildschirms sehen. Es zeigt Ihnen die Zählung und die Summe, die diese übrigens angepasst werden kann. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie es jetzt anpassen können, damit Sie verschiedene Dinge sehen können abhängig davon, wie Ihr Excel durch den Fehler festgelegt wird. Aber es zeigt mir, dass einige dieser Zahlen 45 die Gräfin sechs, die bereits etabliert haben. Und der Durchschnitt ist 7,5, das ist genau das, was ich hier habe. Und Sie können dies für eine Reihe von Zellen tun, je nachdem, was Sie sehen möchten. Das ist also eine schnelle Möglichkeit, Formeln zu überprüfen, und ich ermutige Sie dringend, sie anzunehmen. Nun, die Art und Weise, wie Sie dies tatsächlich ändern, ist, wenn Sie die Zellen auswählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und Sie sehen, dass all diese Dinge hier angezeigt werden. Und wenn Sie sich diesen Abschnitt ansehen, werden Sie sehen, dass Sie tatsächlich die minimale und die maximale und eine numerische Anzahl hinzufügen können. Und jetzt, wenn ich zum minimalen und maximalen Blatt gehe, kann ich hier alles auswählen und es wird mir das Minimum sagen. Es ist vier, die hier ist. Das Maximum ist 10, und wir werden das in der nächsten Vorlesung sehen, wo wir uns die minimalen und maximalen Formeln ansehen und Ihr Blatt genau so aussehen wird . So passen Sie diese Funktion an. So benutzt man es. Ich ermutige Sie dringend, immer Zellen auszuwählen und achten Sie auf den unteren Rand des Bildschirms, denn die Realität wird ihn oder genau für all diese einfachen Formeln zu machen, die Sie immer Fehler machen können, vor allem, wenn Sie in Eile sind und es wird Sie viel produktiver in Zukunft machen. 6. 2 Möglichkeiten, um Maximale und Minimale Werte zu identifizieren: die minimalen und maximalen Formeln in Excel. Nun, ich werde sehr schnell durch diesen Vortrag gehen, weil alles genau das gleiche ist wie mit einigen Zählern und durchschnittlichen Formeln, das Ergebnis ist genau das, was das erste ist. Also habe ich den gleichen Tisch. Aber dieses Mal möchte ich herausfinden, was die Schüler am schlimmsten großartig sind und was seine oder ihre beste Note ist. Also werde ich Minimum und Maximum verwenden. Also lassen Sie uns gleich drücken in bestimmten Männern, die die minimale Funktion drücken Sie tippen, um die Klammern zu öffnen und wählen Sie einfach alle Zahlen hier. Wie Sie sehen können, zeigt es Ihnen das Koma, so dass Sie sie auswählen können, indem Sie die Kontrolle einzeln halten. Und ich kann Ihnen das genauso gut zeigen wie ich Ihnen in der Syntax-Lektion gezeigt habe. Dies macht nur einen Unterschied, wenn Sie Rose einfügen, um, oder spielen Sie mit der tatsächlichen Formel in den tatsächlichen Feldern dort. Also werde ich es einfach richtig machen. Dass ich denke, ist richtig in diesem speziellen Szenario, und ich werde ein Minimum von diesen für diese d sieben Zellen zu tun und drücken Sie die Eingabetaste. Und wie Sie sehen können, ist die schlechteste Note vorerst. Ich sage einfach mit der maximalen Formel, wähle hier alles aus und drücke die Eingabetaste. Und ich denke, Sie sehen, dass die schlechteste Note für die beste Klasse 10 ist. Und wenn ich sagte, wie alles und schauen Sie sich am unteren Rand des Bildschirms, Sie werden sehen, Minimum es ist für und Maximum ist 10 Jetzt gehe ich auf die gleiche Weise, wie ich kopieren. Ich wähle alle Zellen bis zum Ende der Tabelle aus, und ich drücke Leertaste spezielle Formeln. Und da gehen wir hin. Wir haben alles vorbereitet. Wir müssen die Formatierung nur ein wenig ändern. Und jetzt ist alles erledigt. Wir haben die Mindest- und Maximalnoten für alle Studenten. 7. So verwende ich die IF-Funktion: die if-Funktion, lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie wir die Funktion von selbst und Excel verwenden können. Die Syntax ist also sehr einfach. Wir haben wieder die Studentendatenbank. Wir sind auf dem if-Funktionsblatt. Nun sagen wir, ich möchte sehen, dass ich ein Kriterien habe, dass jeder, der durchschnittlich über 7,5 hat, bestanden hat und jeder andere das Gefühl hat, was werde ich schreiben? Ich gehe mit, wenn drücken Sie die Tabulatortaste, um die Klammern zu öffnen, und dann muss ich einen logischen Test erneut machen. Sie haben all diese Syntax auf dem pdf Cheat, betrügen für Formeln und eine starke ermutigende, dass vor Ihnen zu haben. Sie verstehen also die Syntax der Formel. Besser jetzt, was ist mein logischer Test hier? Ich muss etwas Besonderes testen. Und was ich dazu hinzufügen muss, sind alle Operatoren und wie diese Funktionen verwendet werden, um im gleichen Cheat Cheat vorhanden sein. Also sieh dir das an. Bevor du gehst. Diese Vorträge, sie verstehen tatsächlich, wovon ich rede. Also mein logischer Test wird sich hier im Durchschnittsfeld auf diesen Wert beziehen, also sagte ich, ich will alles, was über 7,5 ist. Also werde ich größer als 7,5 als einen logischen Test machen. Und dann muss ich Excel sagen, welchen Wert ich setzen soll, wenn das wahr ist und welchen Wert ich setzen soll, wenn das falsch ist. Wenn ich Text einfügen möchte,werde ich diese Apostrophe hier setzen und den Wert, wenn wahr. Wenn ich Text einfügen möchte, Also, wenn es über 7.5, werde ich sagen, Vergangenheit und dann werde ich ein Koma setzen, der Wert, wenn falsch, wird versagt, und dann schließe ich die ganze Formel. Und wie Sie sehen können, dieser Kerl hat jetzt übergeben, wenn ich die Formeln nach unten einfügen, werden Sie sehen, dass ich eine Kombination von Pass fehlgeschlagen habe, je nachdem, was ich hier auf dem Wert habe, den ich gewählt habe. , Lassen Sie mich Ihnen zeigen,wie Sie tatsächlich, ähm, es, es, äh, etwas setzen können. Wie Sie sehen können, gibt es hier einige eckige Klammern, was bedeutet, dass Sie diesen Wert nicht wirklich dort einfügen müssen, also kann ich es einfach mit der Vergangenheit behalten, und dann wird es das gescheiterte nicht mehr vervollständigen . Es wird einfach vorbei für diejenigen, die tatsächlich vergangen sind, und es wird falsch für die anderen sagen , weil ich nichts für den zweiten Zweig davon angegeben habe. Wenn was, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist? Also, was ich tun kann, ist einfach die Apostrophe zweimal zu setzen. Also lasse ich es leer. Und wenn ich das mache und es jetzt nach unten kopiere, wirst du sehen, dass sich alles ändert, weil ich Leerzeichen haben werde, anstatt das falsche Argument drin zu haben. Lassen Sie mich Ihnen eine weitere Instanz zeigen, wie wir das If mit einem tatsächlichen Formosa kombinieren können, wie wir sagen können, wenn diese Bedingung erfüllt ist, Lassen Sie uns tatsächlich eine Formel hier einfügen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich den Durchschnitt berechnen werde, und wenn der Durchschnitt über 7,5 liegt, werde ich diesen Durchschnitt hier drinnen ausdrücken. Wenn nicht, werde ich sagen, gescheitert. Also werde ich gehen, wenn und dann mein Zustand anders sein wird, weil ich nicht den Durchschnitt berechnet habe , also werde ich sagen, Durchschnitt all dieser Faktoren hier. Wenn dies größer als 7,5 ist, was meine Ausgangsbedingung war, dann ist der Wert, wenn wahr, genau das gleiche. Also der Durchschnitt all dieser Faktoren hier und wenn nicht, wenn es weniger als 7,5 ist, werde ich sagen, gescheitert. Und wenn ich das sage, dann wird das, was passieren wird, dass es den Durchschnitt, ähm, in die richtige Box stecken wird ähm, . Und wenn ich es quer kopiere und jemand versagt hat, wenn es unter 7,5 ist, wird es rein sagen, fehlgeschlagen. Anstatt den Durchschnitt zu berechnen , können Sie auf diese Weise tatsächlich mit den F-Formeln spielen, und wir werden verschiedene Variationen dieser Formeln sehen, wenn wir vorwärts gehen. 8. 3 Betreiber zur Erweiterung deiner Condition-Based Formeln: die und oder nicht Operatoren, die wir von Formeln verwenden können. Ich möchte Ihnen nur zeigen, wie Sie die Argumente in Ihren Formeln anpassen können, indem Sie die drei Operatoren verwenden . Und wie Sie feststellen können, Moment, wir sind am Ende oder nicht Blatt im Abschnitt für Excel. Also habe ich diese Formeln bereits geschrieben und möchte sie Ihnen erklären. Also mit Ende muss jede Bedingung, die Sie setzen, wahr für ihre Rückkehr sein. Stimmt, sonst werden sie zurückkehren. Falsch. Also, was folge ich mit dieser speziellen Formel hier? Also sage ich, und das ist die Bedingung. Okay, das ist der logische Test genau hier. Der logische Test ist, ob sie großartig sind und die Wirtschaft höher als sieben ist, und sie sind großartig und Unternehmen in sieben eingestellt, dann sind sie Teil der Business Economics Top-Studenten, okay. Und weil es ist und beide Bedingungen zur gleichen Zeit wahr sein müssen, werden einige nur haben. Weil das strenge Zeichen, das ich nur die 89 und Zehner haben werde, auf diesen Zustand zutreffen. Nun, wenn es wahr ist, dann wird es den Durchschnitt dieser beiden zeigen. Okay, das ist also der wahre Wert und wenn es nicht wahr ist, wird einfach sagen, nicht qualifiziert. So hat das und, ähm, Argument verwendet ähm, . Und wenn ich diese Formel nachziehe, wirst du bemerken, wie all diese Jungs, die über acht sind, hohe Durchschnittswerte haben werden. So können Sie 98.59 10 sehen. Und all diese besonderen Beispiele hier sind über sieben in Wirtschaft und Wirtschaft , und jeder andere ist einfach nicht qualifiziert Jetzt. Ich habe mich entschieden, eine Fachkolonne aufzunehmen, und ich werde Ihnen die oder Funktion hier jetzt mit zeigen Oder es ist ein bisschen anders, weil jede Bedingung wahr sein kann und es wird wahr zurückgeben, wenn alle Bedingungen falsch sind, dass es falsch zurückgibt, also brauchen Sie nur eine, um für seine Rückkehr wahr zu sein. Wahr. Also, was ich beschlossen, hier zu zeigen, ist jeder dieser Studenten ein Spezialist und von Spezialisten , ich meine in Buchhaltung, Marketing, Operationen oder Finanzen. Und wenn ich von Spezialisten definiert ist jemand, der eine neun oder 10 in einem dieser Felder hat und wie Sie sehen, dass die meisten von ihnen dies tun, wird es diese Funktion nicht direkt hier testen, und sie werden Spezialisten zurückgeben, wenn wahr. Wenn es nicht wahr ist, wird es ein leeres zurückgeben. Und wie Sie sehen können, die 1. 1 ein Spezialist, und wenn ich die Formel nach unten kopiere, sehen Sie, dass die meisten von ihnen sind. Aber es gibt ein paar Ausnahmen. Und wenn Sie sich diese Ausnahmen ansehen, sehen Sie keine dieser großen Berührung die neun Ebene 638 Er ist kein Spezialist und so weiter. So hat die Funktion oder verwendet. Es ist sehr einfach, sehr einfach. Nun, endlich, lasst uns gehen, um nicht zu funktionieren. Wie kann ich die Nord-Funktion verwenden? Ich werde diese Funktion einfach hier mit dem Ende umkehren und Ihnen zeigen, wie alle Resorts einfach so umkehren werden, indem ich das Nicht-Argument dort drin verwende. Also, was werden wir tun? Wir werden das nicht ganz am Anfang setzen, sondern was wir wollten. Das Tor ist die logische Bedingung. Okay, ideologischer Test. Also, wenn dies wahr ist, wollte ich falsch zurückgeben. Also werde ich nicht vor dem Ende schreiben, ein Öffnen von Schläger und schließen Sie es nach dem Ende. Also, jetzt wird es alles umkehren. Und wie Sie sehen werden, wenn ich alles nach unten kopiere, werden alle Zahlen hier in, nicht qualifiziert und älter, nicht qualifiziert, werden sich in Durchschnittswerte verwandeln. Da gehen wir hin. Das ist, wie diese drei Operatoren verwendet. Sie sind extrem praktisch, und sie werden hauptsächlich mit den F-Formeln verwendet, also greifen Sie mit ihnen in den Griff. Schau dir das Spickzettel an, die Formel. Cici, alles ist da drin erklärt. Und ich hoffe, alles ist kristallklar und bereit für Sie in der Zukunft. 9. No-Nonsense zur Lösung von Nested IFs: verschachtelte ifs. Was sind verschachtelte wenn? Es ist im Grunde, wenn Sie eine IT-Funktion als Teil einer F-Funktion als Teil einer IT-Funktion haben und so weiter. Du verstehst den Punkt und du musst das in bestimmten Situationen benutzen, weil es, weißt du, wie ein Zweig ist. Du wirst mit einer A-Funktion gehen, die du eine wahre haben kannst und das Falsche wird die eine oder andere Richtung gehen . Aber manchmal müssen Sie mehr Bedingungen als das setzen, und das ist der einfachste Weg, es jetzt zu tun. Ich habe versucht, dies hier auf praktische Weise zu tun, und das und der nächste Vortrag, hoffe ich, wird wirklich ein Chaos machen, dass es klar ist. Und die andere Sache, die ich erwähnen möchte, auch wenn dies für diesen Vortrag kontraintuitiv sein könnte, wird ein bisschen lang sein. Und ich habe es etwas komplizierter in dem Sinne gemacht, dass ich hier fünf Bonussätze setze, weil ich dich absichtlich verwirren möchte, um dir zu zeigen, wie nützlich dir die Schnellem der Mörder, die ich in der nächsten Vorlesung habe, ist. Eine sehr praktische Situation hier ist, dass wir eine Liste von fast 100 Mitarbeitern und die Jahresgehälter haben. Wir wollen ihren Bonussatz berechnen, und wir haben die Bonussätze genau hier, je nachdem, was ihr Admiral Gehalt jetzt ist. Wir werden darüber nachdenken, dass wir das Gehalt mit 20.000 vergleichen, wenn es weniger als 20.000 ist. Wir wissen, dass das der Bonus ist, oder? Wenn nicht, müssen wir sehen, ob es weniger als 40.000 ist. Dann werden wir wissen, was der Bonussatz ist. Wenn es nein ist, gehen wir zum nächsten zum nächsten. Und wenn nicht, werden wir wissen, was es ist. Also lassen Sie uns richtig, dass wenn Aussage und die ganze Formel, die ziemlich lang an sich sein wird, also werden wir damit beginnen. Wenn die logischen Tests logisch sind. Test ist das Jahresgehalt. Also frage ich mich, ob das Jahresgehalt kleiner oder gleich 20.000 ist, was meine ersten Zweige ist , mein erster Wert, den ich vergleichen möchte. Und ich werde das mit der absoluten Relativreferenzierung beheben, denn wenn ich die Formel nach unten kopieren werde, will ich, dass das immer 20.000 ist, also werde ich das vergleichen. Und wenn der Wert wahr ist, dann wird der Bonussatz 10% betragen. Und nochmal, ich werde das in dieser Zelle einsperren. Nun, wenn es nicht unter $20.000 ist, muss ich es mit dem nächsten vergleichen, also werde ich einen anderen schreiben. Wenn ja, sehen Sie, wie es funktioniert. Wenn es falsch ist, richtig? Wenn es wahr ist, gibt es mir die 10%. Aber wenn es Narren ist, öffne ich einen anderen. Wenn und ein anderer Zweig dies, wenn die Bedingung erneut getestet wird. Also, wenn das gleiche c 12 dieses Mal ist es kleiner oder gleich 40.000, was jetzt gesperrt werden wird . Wenn dies wahr ist, dann wird die Bonusrate 15% sein, die gesperrt ist. Wenn es falsch ist, hast du erraten, dass wir in ein anderes gehen, wenn und es wird viermal auf dieselbe Weise gehen. Wenn das Jahresgehalt niedriger oder gleich 80.000$ ist, die gesperrt ist, dann werden die Werte des Wertes des Bonus 20% sein, was auch lang ist. Wenn nicht, dann bedeutet das, dass ich ein anderes öffnen muss, wenn und das Gehalt erneut testen muss. Wenn das Gehalt also weniger oder gleich 150.000 ist, was gesperrt ist, dann wird der Bonussatz 22,5% betragen. Und hier ist, wo wir nicht einmal, wenn wir nur einen anderen Wert haben. Ich werde nur ein Koma setzen. Und wenn es falsch ist, also wenn es über $150.000 ist, kann es offensichtlich nichts anderes sein, weil ich von Null bis 150.000 angefangen habe , dann wird es 30% sein. Und das werde ich auch einsperren. Jetzt bemerken. Sie müssen besondere Aufmerksamkeit schenken, wenn Sie die Klammern schließen. Excel wird die Farben für Bits fett, die Sie nicht aus den Augen verlieren. 123 und vier Klammern. Und jetzt werde ich drücken, eingeben und diese ganze Spalte hier formatieren, um Prozentsätze anzuzeigen. Und wenn ich das mache, wirst du genau sehen, wie die Boni fertig sind. Also werde ich das den ganzen Weg nach unten kopieren. Mal sehen, was wir tatsächlich bekommen. Wie Sie sehen können, über 150.000 30% 30% 20%, die zwischen 40 und 80.000 und so weiter. So ist alles vollendet. Die if-Funktion funktioniert gut, und dann kann ich einfach den Winkel berechnen. Entschuldigung mal die Bonusrate. Und ich bekomme, was jeder einzelne Mitarbeiter pro Jahr als Bonus von der Firma bekommt. So verwenden wir verschachtelte Ifs. Es ist nicht etwas Kompliziertes. Wir müssen uns nur mit dem Gedanken an Ok auseinandersetzen. Jede Funktion hat zwei Zweige. Es kann auf den wahren Zweig gehen, und es kann auf den falschen Zweig gehen. Wenn es auf den wahren Zweig geht, dann ist es das Ende meiner wenn, und ich habe genau das, was ich in diesem Anruf ihm zeigen möchte. Also habe ich immer den Bonussatz gesetzt. Wenn es wahr ist, wenn es falsch ist, , habe ich immer noch eine Reihe von Optionen. Also werde ich mit einem weiteren Test gehen. Wenn es wahr ist, setze ich den Bonussatz ein. Wenn es falsch ist, gehe ich in einen anderen. Wenn ich bis zur Variante komme, hoffe ich, dass es nicht zu verwirrend war. Sehen Sie auf dem nächsten Dozent, ich werde Ihnen genau zeigen, wie Sie nicht verwirrt werden, wenn Sie diese Formel schreiben 10. Excel #3: Organisiertes Formula für mehr Sichtbarkeit und Produktivität: Excel hacken, wie Sie Ihre Formeln auf eine sehr ordentliche Art und Weise schreiben. Das war ich in der verschachtelten IFS-Vorlesung,die meine Formeln wie ein Rookie schrieb. Das war ich in der verschachtelten IFS-Vorlesung, Und ich schrieb lange nach Formeln wie diesen, bis ich diesen Trick gefangen habe. Und als ich diesen Trick gelernt habe, habe ich ihn nie losgelassen. Also, was ich will, dass Sie jetzt tun, ist auf eine dieser Zellen zu gehen, wo Sie diese verschachtelten Wennens haben , all diese verwirrenden Wennens. Und das ist nicht einmal etwas zu komplexes, weil wir nur Zellen miteinander vergleichen . Manchmal haben Sie vielleicht einen Durchschnitt von etwas anderem, und das könnte so viel Platz für eines dieser Argumente hier nehmen, und es wird einfach unmöglich für Sie zu erkennen, was, wenn tut was und was passiert. Also, was ich möchte, dass Sie jetzt tun, ist, auf diesen Dropdown-Pfeil auf der Bearbeitungsleiste ganz am Ende klicken , so dass wir die Bearbeitungsleiste selbst erweitern. Und jetzt möchte ich, dass Sie zwei Tastenkombinationen verwenden. Die 1. 1 ist alles zu betreten. Die 1. 1 ist alles zu betreten. Und was alles tun wird, ist, ohne Ihre Formel zu beeinflussen, es wird den Rest des Textes auf eine andere Straße setzen. Und ich möchte, dass Sie den Raum nutzen, denn wenn Sie es nicht wussten, ist der Raum sehr nützlich und es wirkt sich nicht auf sich selbst Formeln aus. Atal, sei denn, du steckst es hier, muss die Klammer dem wenn gleich danach folgen. Andernfalls können Sie Speicherplatz so viel verwenden, wie Sie möchten. Mal sehen, wie wir das machen werden. Sieh dir das an. Also haben wir den ersten logischen Test. Okay, das ist unser erster logischer Test. Ich werde den Raum nutzen und das vorwärts treiben, um zu sehen, was es mir zeigen wird, ob der Wert wahr ist. Also, wenn ich auf den wahren Zweig gehe , wird es mir zeigen. Dass ich vorhin hierher gehen werde, wenn und Fehler eingeben. Und ich ziehe das zweimal vor, weil ich mag, dass ich zwischendurch gerne eine Reihe hinterlasse. Ich setze das, wenn in der nächsten Reihe, und ich werde genau das gleiche mit allem anderen in der Brust tun, bis ich das viel distanziere , ich gehe vor dem wenn und drücke Ault geben zweimal und dann werde ich wieder hierher gehen Drücken Sie die Leertaste, bis sie ausgerichtet ist. Und dann werde ich vor dem If gehen und alte Eingabe zweimal drücken, und dann werde ich genau das Gleiche sein. Schieben Sie das jetzt vorwärts, ich werde nicht die alte Eingabe drücken, weil dies die ganze Kirche ist, uns den ganzen Weg dorthin geschoben hat und dann diese Klammern gedrückt, um zu zeigen, wie viele, wenn ich tatsächlich offen habe. Und wenn ich das mache, Sie vielleicht bemerken, dass, wenn Sie hier mit dem Cursor an der Kante gehen, Sie die Formel tatsächlich erweitern können. Sieh dir das an. Sieh mal, wie anders das aussieht als das, was wir vorher hatten. Ich kann einfach die Eingabetaste drücken und es wird bleiben, um zu sagen, Sieh dir die beiden Formeln an. Sieh dir an, wie es normal aussieht, wo du nichts wirklich davon verstehst. Okay, du hast es gerade geschrieben, also kannst du es vielleicht verstehen, aber sieh mal, wie ordentlich und ordentlich das ist. Wenn alle Bedingungen hier c 12 b fünf, b sechs, b sieben, b acht. Also haben wir teuer B fünf, b sechs b sieben b acht verglichen . Wir haben hier den wahren Zweig, also wenn es fünf ist, dann setzen wir C fünf b sechs, wir setzen C sechs. Wenn es sieben ist, setzen wir C sieben. Wenn es so ist, setzen wir C acht und das ist ganz am Ende. Wenn wir etwas mehr bestreiten, gehen wir auf den falschen Zweig, und das ist, wenn wir den Wert aus dem falschen Zweig setzen. Wie fühlt sich das an? Wie fühlt sich das an, wenn Sie wissen, dass Sie Ihre Formeln so organisieren können? Und wie ich bereits erwähnt habe, ist dies ein sehr einfaches Beispiel, weil wir auf Lee sind, indem wir bestimmte Zellen verwenden und sie miteinander verglichen haben. Wenn Sie komplexere Formeln wie V-Lookups oder durchschnittliche Formeln haben oder was auch immer der Fall sein mag, wenn sie viel mehr Platz benötigen, lassen Sie uns so viel für ein einfaches Argument hier essen, als dies extrem sein wird, äußerst nützlich. Also mit allen Mitteln, erinnern Sie sich an die beiden Verknüpfungen alle eingeben und Leerzeichen und versuchen, dies in Ihren Formeln zu implementieren und schreiben Sie ihn auf die engstmögliche Weise. Es wird einen langen Weg gehen, um Sie in Microsoft Excel organisiert und effizient zu sein 11. Abschnitt Einführung: Willkommen im Kapitel „Erweiterte Excel Formeln“. Und ich bin wirklich aufgewühlt für dieses Kapitel, weil ich weiß, ah, viele von euch haben darauf gewartet. Und ich weiß, dass das den größten Wert für die meisten von Ihnen bringt. Dies ist, was Sie diesen Kurs gekauft haben, weshalb Sie sich für diesen Kurs angemeldet haben. Das ist es, was du sehen wolltest. Also hier ist, was Wir werden die meisten Verwendungsformel abdecken. So offensichtlich die offensichtlichen Kandidaten vy Nachschlagen Index Match und all diese. Ich werde jede dieser Formeln durchgehen und Ihnen zeigen, wie sie funktionieren. Jetzt werde ich auch ein paar raffinierte Tricks hinzufügen, um die Genauigkeit zu erhöhen. Welche Art von Dingen können wir hinzufügen, um sicherzustellen, dass unsere Formeln korrekt sind und dass wir Sicherheitsvorkehrungen an Ort und Stelle haben , falls wir Teile dieser Tabellen ändern? Ich werde in Formel-Combos gehen, und das ist eine meiner Lieblings-Dinge zu tun, weil es nicht viele von ihnen sind. Versteh mich nicht falsch. Ich versuche nicht, Ihnen alle Formeln zu zeigen, die Excel hat. Ich will Ihnen nicht alle Funktionalitäten der nächsten Zelle zeigen, weil Sie verwirrt werden . Aber das sind die Formeln, die ich meistens verwendet habe, sagen wir, 90% der Zeiten, als ich Excel für große Tabellenkalkulationen benutzte. Das sind die Dinge, die du meistern musst, und ich werde dir jeden einzelnen zeigen. Und ich werde auch ein paar Killer-Excel Hacks hier und da im ganzen Abschnitt streuen lassen. Halten Sie Ihre Augen für sie und üben Sie sie und versuchen Sie, sie zu lernen. Wie immer, haben Sie die Tabellenkalkulation. Wenn es für einen Abschnitt zutrifft, gilt es für diesen. Wahrscheinlich haben die meisten von allen Abschnitten das Excel vor Ihnen. Wie gesagt, wenn Sie, wenn Sie zwei Bildschirme haben, gut. Wenn nicht, versuchen Sie einfach, die gleichen Modifikationen zu machen, die ich mache. Versuchen Sie, sie zu meistern. Vortrag von Elektra. Überspringen Sie nicht den nächsten, bevor Sie das beherrschen, in dem Sie gerade sind. Und wenn du das tust, garantiere ich, dass du diese Formeln in kürzester Zeit lernen wirst. Also, wenn gesagt, lasst uns einfach damit machen, weil wir einen langen Weg haben. Wir werden einen langen Weg in der Sektion, und ich möchte so schnell wie möglich loswerden. Sehen Sie die nächste 12. Zeitsparer: So definieren Sie Namen in Excel: Hauptmanager, wie Sie Namen in Excel hinzufügen und löschen. Also, bevor Sie tatsächlich mit V. anfangen Schauen Sie nach oben, was die erste Formel ist, die ich in diesem Abschnitt erforschen werde. Ich möchte Ihnen diesen ersten Fingertipp zeigen. Dies ist die Datenbank, die wir für diesen gesamten Abschnitt verwenden werden. Und was ich hier habe, ist etwas, das Ihnen vielleicht vertraut aussehen könnte. Es mag nicht, aber ich habe im Grunde versucht, für das Modell einer Tabellenkalkulation eines Eingabeblatts zu gehen, das am nützlichsten für das, was wir in diesem Kapitel lernen werden . Und was ich hier habe, ist eine Reihe von Modellen des Volkswagen Golf so verschiedene Motoren und all das. Und hier habe ich die aktuellen Werte von Januar bis Dezember laufen. Das sind also die Verkaufszahlen für jedes Modell für jeden dieser Monate, offensichtlich ihre fiktiven Zahlen. dieser Monate, Achten Sie also nicht auf die Zahlen selbst. Und hier habe ich die budgetierten Zahlen für diesen genauen Zeitraum. Also habe ich 24 Datenspalten insgesamt. Plus der Name hier, Lassen Sie mich jetzt in die Definition von Namen in Excel gehen und wie Sie damit spielen können und wie das für Sie von Vorteil sein kann . Also, was Sie mit Namen tun können, ist im Grunde ein Zeichen ein Name wie Sie eine Formel tun, die offensichtlich etwas anderes ist als das, was eine Formel wäre. Der Name selbst, die Charaktere. Und Sie können darauf in Formaten verweisen, anstatt dass ich diese ganze Tabelle in jeder Formel auswähle . Wenn ich es in dieser Datei verwende, werde ich nur alles auswählen. Los, los. Definierter Name. Also bin ich auf der Registerkarte „Formeln“. Ok. Ganz oben im Bereich des definierten Namens werde ich den feinen Namen drücken, und dann wird es mich fragen, was soll es sein? Und ich werde nur eine Datenbank schreiben, okay? Und ich werde es in dieser Arbeitsmappe zur Verfügung stellen. Dieser Name ist also für die gesamte Arbeitsmappe für diese gesamte Excel -Datei. Und hier habe ich den Ausdruck. Und wie Sie sehen können, ist die Referenzierung absolut fixiert. Es wird sich also nicht bewegen. Es wird nicht herumschwenken, also wird es drücken. Ok. Und jetzt, zum Beispiel, wenn ich hier gehe und versuchte, einen V Look up zu schreiben, ähm, schau, up Wert. Sagen wir, wir werden diesen nächsten Abschnitt abdecken. Aber wenn ich in das Tabellenarray gehe, könnte ich einfach Datenbank schreiben. Und wie Sie sehen können, ist es das erste, was auftaucht und es wird sich auf diese ganze Sache beziehen. So funktioniert der Namensmanager. Und wenn Sie Excel -Dateien haben, wo Sie diese festen Tabellen haben, diese festen Bereiche, sie beziehen sich auf die ganze Zeit und Ihre Formeln sahen so aus, wo Sie wissen, Sie ziehen es einfach. Sie haben einen ganzen Weg zu dem, was auch immer in der anderen Ecke dieses Tisches ist. Sie können einfach den Namen definieren und dann haben Sie ihn im Hauptmanager. jedoch, Versuchen Siejedoch,damit ordentlich zu sein und versuchen Sie, nicht zu viele zu definieren. Und wenn Sie einige von ihnen löschen möchten, klicken Sie einfach auf den Namen Manager. Sie werden alle Ihre Namen hier haben, wählen Sie den, den Sie löschen möchten, und drücken Sie einfach die Taste. Und das ist, wie einfach das 13. Beginners Guide: VLookup verwenden: Zuweisen von Werten zu stieg durch die Verwendung von Gebühr. Schauen Sie nach oben. In dieser Vorlesung ist dies der erste formelbasierte Vortrag in diesem Abschnitt. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie bestimmte Werte Ihren verschiedenen Spalten oder Zeilen Heather zuordnen können . Und für die Zeilenüberschriften können Sie V verwenden. Suchen Sie nach den Spaltenüberschriften, die Sie verwenden können, Hates suchen nach oben, was genau das ist, was Onley Es sucht horizontal und nicht vertikal. Ich möchte, dass Sie sich auf die Praktikabilität dieser Funktion konzentrieren. Ich will nicht, dass du einfach nachdenkst. Okay, So kann V Nachschlagen verwendet werden, aber sich vorstellen, wie Sie es in Ihren eigenen Tabellenkalkulationen implementieren können . Also im Grunde, was ich tun werde, wenn wir nachschauen, ist, dass ich herausfinden will, was dieser Wert genau hier in dieser Spalte ist . Was habe ich für dieses spezielle Automodell für Januar aktuelle Werte? Und für Februar, Istzahlen, März, Istzahlen und Söhne werden das erste Quartal der Istzahlen und das erste Quartal des Budgets haben. Jetzt könnte ich das einfach gleich machen und dann manuell auf dieses andere Blatt gehen und finden, wo dieses Modell ist und einfach gleich. Es das. Aber Sie können sagen, dass das extrem ineffizient ist. Also, was ich tun will, ist, dass ich eine Übereinstimmung will. Dieser Name hier. Also dieses Seil möchte ich Excel fragen. OK, sagen Sie mir, wann immer Sie diese Instanz in der Datenbank finden, was der entsprechende Wert ist und der wichtigste Die wichtigste Regel für V. Suchen Sie nach oben und Symbol Betonen Sie das genug. Als ich lernte Ansicht, schau vor ein paar Jahren nach oben, ich kämpfe damit, bis ich es durch den Kopf bekam. Bitte denken Sie daran, dass wir nach dem Wert suchen, den Sie suchen. In unserem Fall muss sich der Name des Autos in der ersten Spalte der Tabelle befinden, die Sie durchschauen . Wie Sie sehen können, wann ich in der Formel auswählen werde, welche Tabelle ich betrachte, muss dies die erste Spalte sein. Offensichtlich heißt es ihn a, also wird es die erste Kolumne sein. Wenn Sie jedoch bestimmte Tabellen haben, die komplexer sind, müssen Sie sicherstellen, dass der gesuchte Wert nicht die erste Spalte ist. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie die Formel funktioniert. Es ist relativ einfach. Und sobald du dich daran gewöhnt hast, wirst du es in kürzester Zeit erledigen. Also werden wir gleich platzieren. Und dann V schauen nach oben. Ich werde Wasserhähne drücken, die die Formel selbst füllt. Und ich habe all diese Argumente für die Formel. Nun, Blick von Wert ist das, was ich eigentlich betrachten möchte. Also werde ich das auswählen. Dies ist der Name, den ich in der anderen Datenbank betrachten möchte. Also wird das normalerweise direkt neben der Zelle sein, in die du fallen willst, was es genau hier ist. Dann werde ich das Koma treffen, und ich werde sagen, was gerade die Tabelle ist, Sie können entweder den Name-Manager verwenden, wir zuvor definiert haben, oder Sie können einfach die ganze Tabelle auswählen, genau wie ich das tue. Also im Moment habe ich die ganze Tabelle ausgewählt, aber merke, wie ich sie mit der Referenzierung blockiere, damit sie sich nicht bewegt. Wenn ich gezogen habe, wenn wir nach oben schauen und auch, wie ich erwähnt, ist der Modellname die erste Spalte in der Tabelle. Das ist der Tisch. Richtig? Dann ist dies die Spaltenindexnummer. Was ist das? Es ist im Grunde eine sehr einfache Variable oder ich sage ihm, welche Spalte ich zeigen wollte. Also, wenn es nach Golf-Trendlinie 1.2 sucht, findet es es hier in der zweiten Reihe. Dann haben alle Berührung ist in dieser zweiten Zeile in Ordnung, geben Sie mir Spalte X eine Zahl, damit ich es Spalte sagen kann, Spalte drei Spalte für was auch immer der Fall sein mag. In meinem Fall will ich Januar. Eigentlich, was ich sehe, sind in Spalte zwei hier. Also werde ich nur das schreiben. Und im letzten Argument ist dies ein optionales Argument. Der Bereich der Suche nach oben, false oder true, True ist eine ungefähre Übereinstimmung. werden wir nicht spielen. Wir werden nur für eine falsche Übereinstimmung gehen, was genau übereinstimmt. Es wird also nach dem genauen Namen des Modellautos suchen. Sonst wird es Luft zurückgeben. Und als ich betätigte, gehen wir. Die Werte dort, Sie können sehen, es sind die gleichen 764.000 und dann, was ich tun kann, ist, diese Formel nach unten zu kopieren, und sie wird es einfach für alles andere füllen. Wenn ich nun die Formatierung kopiere, wenn ich auch mit der Formatierung spiele, sieht es gut aus. Dann habe ich alle Verkäufe für Januar und dann für Februar. Das einzige, was ich in diesem speziellen Fall ändern muss, ist, die Nummer der Spalte zu ändern und auch das Argument in der Formel zu sperren. Wie Sie hier sehen können, habe ich es nicht gesperrt. Und gerade jetzt schaut der V Blick nach oben auf diese Kolumne genau hier. Das sagt mir eigentlich, dass ich das ändern muss, die Spalte direkt dort sperren und sie dann für alle kopieren muss. Und dann ist es nur eine Frage, wie ich gesagt habe, die Spalte hier zu ändern. Also statt zwei von drei für Februar hier statt zu, habe ich vier für März. So bewegend eins. Rufen Sie sie nach rechts an und dann kann ich diese Formeln einfach nach unten kopieren. Und dann schlage ich vor, du hast verschiedene Figuren und spielst einfach mit den vier. Mein Team und mein Tisch sind fertig, so dass, wenn wir nach oben schauen, das ist eine sehr einfache Anwendung des Nachschlags, und ich werde Ihnen Maurin Mawr erweiterte Formeln zeigen, während wir weitergehen 14. Schneller Hack #11: Vlookups für 100% Genauigkeit: schnelle Hack V Lookups mit maximaler Genauigkeit. Also hoffe ich, dass Sie mittlerweile V Lookups aus der vorherigen Vorlesung gemeistert haben. Du weißt genau, wie sie funktionieren. Wenn Sie es nicht tun, wenn Sie sich nicht 100% sicher fühlen, dann gehen Sie zurück. Gehen Sie noch einmal durch und stellen Sie sicher, dass Sie alles wissen. Wenn Sie verstanden haben, wie die Arbeit, dann werden Sie auch verstehen, dies die Art und Weise, wie wir unsere wir suchen Formeln in der vorherigen Vorlesung gebaut , obwohl genau, immer noch nicht alle sicheren Autos, die wir wollen und lassen Sie mich erklären. Also, was wir hier getan haben, ist, dass wir die Zellen korrekt referenziert haben. jedoch Wenn wirjedochnach der Spalte gefragt haben, die wir wollen, dass der Wert für eine feste Zahl zitiert wurde. Lassen Sie mich Sie mich fragen, was passiert, wenn aus irgendeinem Grund ichaus irgendeinem Grundzwei Spalten einfügen muss. Wie Sie sehen können, hat sich die Datenbank verschoben. Und wenn ich hier gehe die Formeln. Havas Nun, jetzt zeigen sie auf die gleiche Spalte drei und Spalte vier. Aber jetzt in meiner Datenbank. Spalten drei und Spalte für unsere Leerzeichen. Wie kann ich das eigentlich verhindern? Und wie kann ich dieses V komplett kugelsicher nachschlagen lassen? Okay, Irrtümer Beweis. Was immer du willst. Nichts wird sich ändern, wenn du neue Spalten hinzufügst. Und die Antwort ist einfach. Ich muss nur diese Zahl hier ändern und irgendwie durch Formel generiert. Und diese Formel wird ihn folglich heißen. , Was Spalte tut,ist, dass a die Nummer der Spalte zurückgibt, auf die ich verweise. Also, das heißt feste Zahl, aber durch eine Formel, und das wird den ganzen Unterschied machen. Also, was ich jetzt tun werde, ist, dass ich das hier löschen werde. Ich gehe auf die Registerkarte Datenbank. Ich werde den Datenbanknamen von hier löschen, und jetzt einfach anfangen, ihn anzupassen. Also werde ich rechts Spalte drücken Tab. Und ich will Janu jetzt holen. Richtig? Also werde ich Spalte B wählen. Ich werde diesen einen festen Hinweis hinterlassen. Ich spiele nicht mit den absoluten oder relativen Referenzen. Ich schließe diese Formel minus. Ruf ihn nochmal an, und ich werde ihn jetzt nennen, besondere Aufmerksamkeit schenken. Ich werde Spalte A blockieren, denn wenn ich die Formel für den nächsten Monat herumziehen möchte, werde ich ihn nicht a nennen, um an Ort und Stelle zu bleiben und ich werde nicht nach C zu D t e wechseln und so weiter. Und jetzt werde ich auch einen hinzufügen. Warum füge ich einen hinzu? Denk darüber nach. Diese Formel hier. Ruf sie an. Sei recht. Wird die Nummer zwei zurückgeben, weil es Beats ruft. Eine zweite Spalte der Datenbank A wird zu Nummer eins zurückkehren, nicht Null, was ich brauche, weil Spalte B die zweite Spalte ist und ich die Nummer zwei für die V. suchen sagte, ich sage es, Gibt die zweite Spalte zurück. Also wird es immer plus eins sein, einfach weil der erste Aufruf sie a einen Wert von eins anstatt Null hat . Und es wird dieselbe Spalte C sein, die drei minus eins plus eins sein wird. Nun ist der Grund, warum wir dies mit dem Minus tun und nicht nur Spalte B hier setzen , ist , dass dies ein bestimmtes Szenario ist, in dem unsere Tabelle vom Aufruf eines beginnt, haben unsere Tabelle von Spalte D gestartet, zum Beispiel dann hätte dies Bean sechs minus vier oder fünf minus vier, und nicht zu minus eins. Deshalb wird das universell verfügbar sein. Es wird die ganze Zeit funktionieren, unabhängig davon, ob Ihre Datenbank Startspalte A oder nicht, ich hoffe, das ist Ihnen klar. Und jetzt werde ich drücken, eintreten. Und wie Sie sehen können, ist der Wert derselbe. Nun, wenn eine Kopie dieser Formel über für alle drei Instanzen, werden Sie sehen, dass die Spalte Verschiebung. Also, jetzt habe Spalte C minus Spalte A Und hier habe ich das Minus genannt a , also habe ich alles dort hineingelegt. Und jetzt, wenn ich hier Spalten anstelle von CND einfüge, sehen Sie, was passiert? Absolut nichts, weil diese Formel zu Spalte e minus Spalte A geschwenkt hat und diese hat sich gedreht, um ihn f minus Spalte A zu nennen also haben sie beide zwei Spalten für genau die Nummer verschoben, die ich in die Datenbank eingefügt habe . Also ist jetzt alles in Ordnung, also ist es die Art und Weise, wie Sie tatsächlich gegen diese Dinge schützen, die Sie vielleicht nicht einmal bemerken. Sie fügen bestimmte Spalten hinzu, und auf diese Weise stellen Sie maximale Genauigkeit sicher, wenn Sie mit den Lookups und Excel umgehen. Und hier ist, was es Ihnen sonst hilft. Was ist, wenn ich jetzt das Budget bekommen will, stelle mir vor, dass ich die Formel schreibe, wir schauen nach oben, ich will dieses Modellauto bekommen. Ich werde das in der Spalte blockieren, und dann gehe ich in die Tabellenrate in der Datenbank. Richtig? Also mache ich im Grunde alles wieder. Ich wähle die ganze Tabelle aus. Ich sperre es mit den Straßen der Referenzen. Und dann, wenn es um die Spalte geht, gehe ich wie, OK, also ist es 123456789 10 11 12 13 14 50. Okay, also jede Spalte 15 und ich fange an, all diese Spalten zu zählen, stell dir vor, wenn ich 50 davon habe, als wären die Einsätze so einfach zu machen, wenn du das tust. Anstatt das zu tun, rufe ich ihn einfach an. Also, wie dieser hier, was ich will, halten Sie es so und dann minus nennen ihn ein Schloss es an Ort und Stelle plus eins. Setzen Sie die False für eine genaue Übereinstimmung. Schließen Sie die Formel. Und das ist, dass ich das Budget habe. Ich weiß, dass Februar und März daneben sind. Ich kann die Formeln quer mit der Formatierung kopieren, die Zahlen ändern, sie schön aussehen lassen. Und da gehen wir. So einfach ist es. Und das ist, wie Sie verwenden, wir suchen nach oben. Ich habe es mit Absicht gemacht, Ihnen die Kolumne mit einer Nummer in der vorherigen Vorlesung zu zeigen, um es einfacher zu machen und dann nur ein bisschen komplexer, aber ein bisschen genauer zu machen . diese Weise würde ich es vorziehen, dass Sie die Lookups behandeln, wenn Sie in Excel arbeiten, weil es Ihnen hilft, viele, viele Fehler in Zukunft zu vermeiden . 15. So erkennst du Zeilen- und Column mit eindeutigen Werten: Identifizieren von Zeilen- und Spaltenindikatoren durch eindeutige Werte. Also möchte ich Ihnen eine Formel zeigen, die ich die meiste Zeit in Excel verwende und dass es Ihnen selbst kein bestimmtes Ergebnis bringt. Aber es ist extrem, extrem mächtig, wenn Sie es in Kombination mit anderen Formeln verwenden. Also, im Grunde, wenn Sie hier eine Reihe von Spalten haben, die eindeutige Werte für Ihre Datenbank oder eine Reihe von Rose haben, können Sie diese Formel verwenden, um ihre Indikatoren relativ zur Datenbank zu erhalten. Und sobald Sie ihre Position kennen, damit Sie genau die Zeile und den Aufruf der Dinge kennen ausdrücken möchten, Sieausdrücken möchten,können Sie offensichtlich den Wert herausfinden, aber im Moment konzentrieren wir uns nur darauf, die Zeile und die Säulenindikatoren. Und diese Funktion wird Match Now genannt. Beachten Sie, wie sich diese Werte wiederholen. Diese Spaltenwerte sind wiederholend, also werde ich nicht in der Lage sein, Januar in der Datenbank zu suchen und ein anderes Ergebnis zu erwarten , als Januar aus dem Budget zu suchen, weil es absolut dasselbe ist. Also dann ist das, warum ich tatsächlich diese Mäntel hier ganz oben im Datenbankblatt gebaut , so dass ihre einzigartigen, weil Sie eindeutige Werte für Übereinstimmung haben müssen, um zu arbeiten. Also, was ich jetzt mache, ist, dass ich einfach an die Spitze gehe und nur das erste Quartal kopiere. Also Januar bis März 40 aktuals und jetzt für das Budget. Beachten Sie, wie ich jetzt einzigartige Mäntel habe. Okay, das ist komplett. Anders als mit diesem auf der Oberseite. Und jetzt kann ich Ihnen tatsächlich die Match-Funktion zeigen. Also werde ich nur Match schreiben, und es ist eine sehr einfache Funktion. Es ist ähnlich, nach oben zu schauen, aber noch einfacher. So fragte es mich für einen Nachschlag-Wert, wo ich den einzigartigen Mantel auswählen werde, die ich ziemlich unkompliziert haben . Ich werde das in der Reihe sperren, obwohl meine Formel in dieser besonderen Situation nicht untergehen wird . Aber nur um sich an die Art und Weise zu gewöhnen, wie Sie über Formeln in Excel nachdenken sollten. Und dann fragt es mich nach einem Nachschlag-Array und lassen Sie mich erklären, wie ich das tue, um Array zu suchen sollte nur eine Zeile oder ein Anruf ihn sein. Okay, also wähle ich die ganze Zeile Nummer eins aus, weil ich nach diesen Werten suche, richtig? hier und ich wollte mir die Nummer der Spalte sagen und ich habe aus der Nummer eins hier ausgewählt . Und meine Begründung dafür ist folgendes. Wenn ich es so ausgewählt habe, habe ich es einfach bis zum Ende gezogen. Ich würde einen zu diesem auswählen. Aber was passiert, wenn ich danach tatsächlich Spalten hinzufüge? Wenn aus irgendeinem Grund ichaus irgendeinem Grund12 weitere Spalten in meiner Datenbank hinzufügen muss, werden sie offensichtlich nicht in die Match-Funktion aufgenommen. Und wenn ich nach Werten suche, werden sie einfach nicht in den Bereich aufgenommen, der gesucht wurde. Deshalb, damit diese Formeln universell verfügbar und funktionsfähig bleiben, wenn Sie die Datenbank ändern, wenn Sie sie hinzufügen, werden wir die gesamte Rolle auswählen, und wir werden sie sperren dort mit den absoluten und relativen Referenzen und dann dem endgültigen Argument toe. Unsere Funktion ist der Match-Typ. Und hier haben Sie drei mögliche Werte Null minus eins und 1 99% der Male. Du wirst Null benutzen, was genau übereinstimmt. Jetzt schließen wir die Klammern, wir drücken die Eingabetaste und Wie Sie sehen können, gibt es den Wert der Spalte zurück. Und hier ist nur das einzige, was wir noch haben, das zu kopieren, zu kopieren und als Formeln einzufügen. Und wie Sie sehen können, habe ich alle Indikatoren für die Spalten in dieser Tabelle. Alle diese Werte hier treten also in diesen Monaten auf. Aber diese Formeln, ich werde sie Ihnen eine andere Lektion zeigen. Diese Luft immer noch die V Lookups, die wir in den vorherigen Lektionen gemacht haben. Hier ist, wie wir jetzt die Straße bekommen. Wir werden immer noch eine Übereinstimmung machen, und wir werden nach dem Wert suchen, der auf der linken Seite ist. Also schauen wir nach dem Auto, benennen das Modell. Ich sperre das an der Säule, nur um mich an die Denkweise zu gewöhnen. Und jetzt muss ich das Aussehen eingeben operieren. Ich gehe in die Datenbank. Aber ich werde die Zeile jetzt nicht auswählen, weil wir jetzt nach der Rolle in diesem suchen also werde ich die erste Spalte auswählen. Ich wähle die erste Spalte aus, ich sperre sie mit der Referenzierung ein. Stattdessen setzte das Koma eine Null für die genaue Übereinstimmung und schloss die Klammern. Und jetzt habe ich die Rose Kopie dieses in seine Formeln eingefügt. Und da gehen wir jetzt haben die Indikatoren für absolut alles, was ich von dieser Tabelle will , weil dieser Wert hier, obwohl ich es mit einem V-Nachschlagen gefunden habe, ist dieser Wert der Wert in der 10. Zeile und in der dritten Spalte von diesem -Datenbank. Also, hier, wenn ich zur 10. Reihe und zur dritten Spalte gehe, ist das der genaue Wert 4.32.000, den ich hier habe. Und der Grund, der extrem mächtig ist, ist, dass Sie auf einen bestimmten Wert lokalisieren können, indem ein System erstellen, in dem Sie diese eindeutigen Codes haben, die die Zeile in der Spalte anzeigen und Ihnen alles viel leichter zu entdecken machen. Die Match-Funktion ist äußerst nützlich, und ich möchte nur, dass Sie mit der Funktionsweise vertraut sind. Denken Sie also daran, die eindeutigen Werte. Denken Sie daran, wie wir die Straße, das gesamte oh oder die gesamte Spalte auswählen das gesamte oh , und denken Sie daran, wie die Funktion funktioniert und was sie zurückgibt. Und wenn Sie das wissen, dann werden Sie sehr gut auf die nächsten paar vorbereitet sein, wie 16. Quick Hack #12: Die VLookup & Match: schnellen Hack mit V nachschlagen und übereinstimmen, um die Spaltennummer zu lokalisieren. Also haben wir vor ein paar Vorlesungen benutzt. Wenn Sie nachschlagen, um diese Werte hier zu erhalten, dann haben wir verwendet wir nachschlagen und wir haben die Spaltenformel verwendet, die immer noch sehr nützlich ist, um die Spalte zu bestimmen, die wir betrachten möchten. Aber in der vorherigen Vorlesung haben wir uns die Match-Funktion angesehen und wie die Match-Funktion die Spaltennummer von einem bestimmten eindeutigen Wert zurückgeben kann . Also, wenn wir das haben, könnten wir nicht verwenden wir nachschlagen und anstatt Spalte zu verwenden, verwenden Sie die Übereinstimmungsformel, um die Spaltennummer zu identifizieren? Natürlich kannst du das. Eine Sache zu beachten ist, dass die Art und Weise, wie wir hier zusammenpassen, zurückkehren wird. Ziehen Sie uns die Zeilennummer oder die Spaltennummer von Anfang an, denn wenn Sie eine starke Zahl auswählen, beginnt es 12345 usw. Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihr V-Nachschlagebereich auch von der ersten Spalte dieses Blattes beginnt. Andernfalls, wenn es in der zweiten Spalte beginnt und Ihre Übereinstimmungsfunktion beginnt, 123 usw. von dort zu zählen , werden die Spaltenbeschriftungen nicht übereinstimmen, und es wird nicht funktionieren. Dies ist also ein einfacher Fall, einfach diese Spaltensyntax zu nehmen, die wir dort einfügen, um sie zu löschen , und Sie könnten die Match-Funktion sofort setzen. Oder du könntest diese Zelle einfach hier einsperren und sie auf der Straße einsperren, weil wir mit der Formel runtergehen. Also hatten wir nur auf der Straße gesperrt und drücken Sie die Eingabetaste, und es ist der gleiche Wert. Wir können diese Formel kopieren und auf die ganze Tabelle einfügen, und alles bleibt genau gleich. Jetzt, wie Sie sehen können, wird alles hier auf den Namen verweisen, also ist es irgendwie ähnlich, dass es übereinstimmt. Es würde nach dem Namen in der Tabelle suchen, aber es wird nach der Spalte suchen. Es wird den Spaltenindikator von der Match-Find-Funktion nehmen, anstatt die Spaltenfunktion zu haben. Und der Grund, warum dies noch besser ist, als Spalte zu verwenden, ist, dass dies auf die eindeutigen Werte hier verweist . Anstatt auf Spaltenhass zu zeigen und Zeilen vor dem Spaltenalter einzufügen oder zu löschen , wurden tatsächlich auf den tatsächlichen Namen verwiesen. Wir wissen also ziemlich sicher, dass wir die Säule nageln. Wir wissen also, dass die Säule gut ist. Wir wissen, dass die Zeile hier gut ist, daher wird das V-Aussehen der Formel äußerst nützlich sein. 17. Wann du Nested VLookups verwendest?: Durcheinander, dass v Lookups. Also in dieser Vorlesung, Ich möchte Ihnen auf eine bestimmte Situation aufmerksam machen, in der Sie möglicherweise eine Wieder suchen als Teil eines V verwenden müssen eine Wieder suchen als Teil eines V . Nun, das klingt vielleicht kompliziert, vor allem, weil Sie gerade die Formel gelernt haben. Aber lassen Sie mich es Schritt für Schritt tun und ich hoffe, Sie werden es verstehen. Aber das ist falsch, erstens in Bezug auf die Praktikabilität dieses Themas. Sagen wir mal, ich habe diesen Tisch hier, also habe ich nur die Seriennummer. Ich habe allen meinen Autos, allen meinen Fahrzeugmodellen eine Seriennummer zugeschrieben , und ich möchte die aktuellen Zahlen für diese Seriennummer erhalten. jedoch Wie Siejedochvielleicht in der Datenbank gesehen haben, habe ich keine Seriennummer. Ich habe nur den Modellnamen, Also, wenn ich hierher zurückgehe, haben Sie vielleicht eine andere Tabelle, die ein gemeinsames Feld hat. Also in diesem Fall, sind üblich. Feld ist die Seriennummer, so können wir das verwenden, um den Modellnamen aus dieser Tabelle zu erhalten und dann in der gleichen Formel anstatt kompliziert und tun es in zwei separaten Formeln, um Zellen in der gleichen Formel zu trennen . Wir gehen dann in die Datenbank und nehmen diesen Namen und finden die tatsächlichen Werte heraus. So wird das funktionieren. Und ich habe es schon hier gemacht, aber ich werde es einfach wieder tun, Schritt für Schritt, Schritt für Schritt, nur damit du es verstehst. Also werde ich einen V nachschlagen, und offensichtlich werde ich den einzigen Wert suchen, den ich hier habe, und ich werde dies auf die Spalte setzen und das Tabellenarray, wo ich schauen werde, ist diese andere Tabelle hier, wo ich den gleichen Wert habe. Wie nochmal bemerkt? Die Seriennummer ist die erste Spalte in meiner Zieltabelle. Ich werde dieses Jahr reparieren, weil ich vielleicht die Formel rüber ziehen will. Also werde ich das Ganze mit einer relativen Referenzierung reparieren. Und dann werde ich nur ein einfaches Beispiel hier verwenden, das Sie Match verwenden können. Sie können Spalte verwenden, aber ich werde nur die Nummer zwei hier für Benutzerfreundlichkeit und dann eine falsche für das letzte Argument des V. Suchen Sie nach oben und es wird zurückkehren, wie Sie vielleicht den Modellnamen erwarten. Jetzt, da ich den Modellnamen habe, ist dies nicht das Endergebnis. Ich möchte tatsächlich die Einnahmen, aber der Modellname ist, wonach ich in der Datenbank suchen möchte. Also, was sagt dir das? Pausieren Sie das Video für eine Sekunde und denken Sie jetzt darüber nach. Was ist das? - Genau hier? Halten Sie es an, denken Sie darüber nach und spielen Sie es dann wieder. Ich werde dir die Antwort sagen. Das ist also, wonach ich in der Datenbank suchen möchte. Also, weil das ist, was ich in der Datenbank suchen möchte. Wenn ich ein anderes V schreibe, schaue hier nach oben und lege einige weitere Leerzeichen, um es klarer zu sehen, ist dies der tatsächliche Nachschlagewert. Das ist also, wonach ich in der Datenbank suchen möchte. Also gehen wir einfach so vor, als ob wir es mit einem normalen zu tun haben Wenn Sie nachschlagen und einfach zur Datenbank gehen , wählen Sie das ganze Ding für das Tabellenarray, sperren Sie es dort Spalte, Indexnummer. Ich werde mich für dieses Beispiel nicht damit beschäftigen. Weißt du, mittlerweile, wie man ihn anruft oder wie man Match benutzt, um das zu bekommen. Ich schreibe einfach Nummer zwei und dann werde ich falsch machen. Und wie Sie jetzt sehen können, gibt es mir den Wert. Aber ich muss nach oben schauen. Wenn Sie also innerhalb eines V nachschlagen, suchen Sie nach oben, um es zu zeigen, und dann, wie immer, kopieren wir einfach spezielle Formeln einfügen. Wir können mit der Formatierung spielen, und das ist das. Es ist also nicht etwas, das zu schwierig ist. Und wenn Sie es Schritt für Schritt tun, wenn Sie das erste getan haben, schauen wir zunächst nach oben und dann tun Sie das, wir schauen in den Vehicle Cup, als es wirklich Sinn macht. Ich hoffe, das war klar für Sie, und ich hoffe, Sie werden die praktischen Anwendungen mit diesen beiden Formeln abschließen. 18. Excel #4: Werte aus einer Datenbank mit Zeilen- und Column extrahieren: Excel Hack Extrahieren von Werten aus einer Datenbank, wenn wir die Zeile und die Spalte kennen. Leute, das ist wirklich aufregend, denn das ist eine der Formeln, die ich am meisten benutze. Es ist eigentlich eine der wichtigsten Lektionen in diesem ganzen Kurs denken. Ich möchte Sie Schritt für Schritt durch die hohe Verwendung dieser Kombination von Formeln, um Werte aus Datenbanken zu erhalten , nur indem Sie diese verschiedenen, eindeutigen Werte kennen . Und ich habe vorhin darauf hingewiesen, als ich Ihnen die Match-Funktion zeigte. Aber ich möchte Ihnen von Anfang bis Ende genau zeigen, wie Sie mit einem solchen Tisch umgehen können. Und ich bin mir sicher, dass Sie in Ihrer täglichen ExExcel Arbeit unzählige Beispiele begegnen werden, bei denen dies äußerst praktisch sein kann. Also lass es mich einfach von Anfang an nehmen. Ich bin auf dem Indexblatt und ich habe die gleiche Art von Tabelle hier bauen. noch, Weißt dunoch,was ich dir in der Spielstunde gesagt habe? Wir müssen überall einzigartige Werte haben. Jetzt kann ich sicherstellen, dass diese Automodelle einzigartig sind. Aber Januar, Februar, März, Januar, Februar März, wiederholen Sie sich. Also werde ich genau dasselbe tun, was ich in der Spielstunde getan habe. Also werde ich die Codes für die Istzahlen kopieren. Ich werde sie hier als Werte bewerten, und ich werde dasselbe für das Budget tun. Also werde ich das kopieren. Ich werde es hier als Werte einfügen. Und jetzt, was ich tun werde, ist, dass ich die Funktionen eins für die Spalten und eine für die Straßen abgleichen werde . Also werde ich eine Übereinstimmung basierend auf diesem Code genau hier machen. Also, die Aktuellen, ich werde das auf der Straße reparieren. Ich werde in die Datenbank gehen und in der ersten Zeile der Datenbank danach suchen. Also werde ich nach der Spaltennummer suchen und nach einer exakten Übereinstimmung suchen. Und wenn ich das habe, kann ich es als Formel kopieren, und ich werde alle Spaltennummern haben. So weit, so gut. Gehen wir zur Rose und identifizieren die Zeilennummern. Also werde ich mir das Automodell ansehen. Ich werde das an der Säule reparieren. Ich werde zum Nachschlag-Array gehen, indem ich das einfach schnell durchmache, weil wir es vorher abgedeckt haben . Ich werde die Säule hier reparieren. Es wird mir also die Zeilennummer geben, und ich werde um eine genaue Übereinstimmung bitten. Und jetzt habe ich sowohl die Zeilen- als auch die Spaltenindikatoren für meine Werte. Also, was soll ich jetzt tun? Ich werde eine Kombination von Formeln verwenden. Nun könnten Sie diese Übereinstimmungsformeln in dieser Hauptformel verwenden, oder Sie können sie einfach so referenzieren. Aber im Grunde ist die Kombination Übereinstimmung und Index wird tatsächlich indizieren und übereinstimmen. Also mal sehen, welchen Index schlägt dieser Index ein, um den Index hier einzufügen und zu sehen, was er tut? Es gibt Wert oder Referenz der Zelle am Schnittpunkt einer bestimmten Zeile und Spalte im angegebenen Bereich. Also im Grunde, was Index tun wird, ist, wenn er Aufruf sieht, um, schrieb 10 und rufen Sie sie an, es wird in die Datenbank gehen. Es wird direkt in Zeile 10 gehen und sie dann anrufen, und sie werden diesen Wert von hier greifen, und es wird ihn in meinen Tisch legen. So einfach ist es. 1.992.000 werden hier sein. In ähnlicher Weise, um 15 Zeile 18 anzurufen. Diese Kreuzung hier wird sie bestimmen, indem sie in Zeile 18 hier und Colin 15 hier geht. Ich muss zugeben, ich habe keine Ahnung, welcher Buchstabe der Spalte Nummer 15 entspricht. Und das ist genau zu meinem Punkt. So viel einfacher ist es mit diesen Formeln. Also, jetzt werde ich nur einen einfachen Index machen. Und hier ist nur eine Frage des Spiels mit den Referenzen. Ich bin sicher, dass es inzwischen gewöhnt ist, aber ich möchte es nur klarstellen. Also, Index, wir werden ein Array anzeigen. Und wie immer werde ich hier auf die ganze Datenbank gehen, weil ich vielleicht Spalten hinzufügen oder Rose später hinzufügen werde . Ich werde das an Ort und Stelle reparieren. Wenn ich also die Formel ziehe, möchte ich, dass die Datenbank gleich bleibt. Ich fange ein Koma an. Und dann ist dies, wo Sie auf die Zeilennummer achten müssen und die Spaltennummern müssen die absoluten Referenzen haben und überprüfen. Die Zeilennummer wird also hier sein. Aber wir wollten nur rauf und runter, also blockieren wir es auf der Säule. Also haben wir es in der Spalte blockiert und dann wollen wir die Zeilennummer, die hier ist, aber wir wollten nach rechts und links gehen, wir wollen nicht nach oben oder unten gehen, also blockieren wir sie auf der Straße. Das hat es nicht getan. Wir können die Formel schließen, drücken Sie die Eingabetaste, und da gehen wir. Der Wert beginnt aufzutauchen. 764.464. Gleicher exakter Wert. Ich kann das tatsächlich als Formel kopieren und dann einfach mit der Formatierung spielen. Wie immer, ich mag es sehr schön aussehen. Gehen Sie also um die Formatierung herum, legen Sie sie als Zahl und dienen Sie dem Trennzeichen. Und das ist das und jetzt bemerkt, wie alles hier auf die Straße und die Spalte für alle meine Werte verweist . So einfach ist es, diese Tabellen zu erstellen, sobald Sie diese eindeutigen Werte in Ihre Datenbank integriert haben . Wenn Sie also diese Mäntel für die Monate haben, von denen Sie wissen, dass sie einzigartig sind und Sie wissen, dass alle Ihre Produktcodes auch einzigartig sind, oder Sie können Produktcodes für sie oder Deckennummern erstellen, was auch immer es sein mag, , das ein eindeutiges Feld für Sie ist. Verwenden Sie diese als Art wie ein Anker. Wie einige Pivot, identifizieren Sie die Zeilen und die Spalten, und dann ist es wie eine Matrix Bam und Bam! Und es gibt Ihnen diese Werte. Und wenn Sie sich fragen, OK, aber das sieht nicht wirklich gut aus. Nun, Sie haben zwei Möglichkeiten. Verwenden Sie entweder die Match-Funktion von hier anstelle dieser beiden Argumente hier. Wir werden also eine längere Formel erstellen, die für Sie leichter zu halten ist oder nicht oder einfach eine Lektion aus einem unserer ersten Abschnitte zu nehmen, , oder einfach eine Lektion aus einem unserer ersten Abschnitte zu nehmen, nämlich in die Daten-Tab-Presse-Gruppe zu gehen und dann das gleiche hier zu tun, Presse-Gruppe, und dann alles zusammenbrechen. Und sieh mal, wie schön der Tisch aussieht. Auf diese Weise habe ich alle meine Tabellen erstellt, als ich im Finanzwesen arbeitete. Also sah alles so aus. Alles war gruppiert und gruppiert, und ich habe es immer hier. Ich meine, du denkst vielleicht, dass es effizienter ist, einfach die Match-Funktionen dort reinzulegen und einfach eine Formel anstelle von zwei zu verwenden und all diese verschiedenen Zellen hier zu haben. Aber ich denke, dieser Ansatz ist eigentlich besser, denn hin und wieder könnten sich diese Namen ändern. Das könnte hier ein Fehler sein, oder es könnte einen Fehler geben, und Sie werden ihn sofort erkennen. wenn Sie die rosige haben, anstatt einen Fehler in diesen Zellen zu sehen und dann zu steigen und zu sehen, was los ist. So empfehle ich Ihnen, Ihre Tabellen zu erstellen, besonders wenn Sie große Datenbanken mit vielen Instanzen haben und eindeutige Felder haben, die Sie verwenden können, um diese wunderbare Kombination von Formeln zu verwenden, die Index und Übereinstimmung sind. 19. Der Schwierigste Weg, um mit Fehlern umzugehen: die Formel für den Umgang mit Fehlern in Excel. Hier ist also ein Szenario für diese Lektion. Ich habe ein neues Blatt erstellt, das Fehler und eine neue Datenbank genannt wird, die Datenbankfehler und im Grunde in dieser Datenbank genannt wird. Ich habe einige der Werte hier weggenommen, und in diesem Blatt ändere ich den Ton der Namen der Autos hier, so dass sie nicht mit dem übereinstimmen , was vorher war. Also habe ich all diese Ende A all diese Fehler. Wie kann ich jetzt mit ihnen umgehen? Du könntest sagen, OK, ich lösche diese Zellen einfach, dass es schön aussieht. Aber was passiert, ist, wenn Sie das löschen, sobald die Datenbank aktualisiert wird, wenn es einen Wert in dieser Zelle gibt, wenn es einen Wert-Korrespondent gibt, der jetzt verkauft wird, wird er nicht mehr da sein, weil Sie die Formel gelöscht haben. Was wir also brauchen, ist etwas Flexibles, das es uns immer noch erlaubt, den Wert zu zeigen, wenn es da ist , aber auf Luft oder ein Leerzeichen oder was auch immer wir zeigen wollten. Wenn es nicht da ist und wir werden eine Formel namens if error verwenden, hier ist, wie es funktioniert. Es ist sehr, sehr einfach. So haben wir einfach rechts If Luft hier oben drücken Sie die Registerkarte und öffnen Sie die Klammern. Jetzt ist dies der Weg, und fragt Sie nach dem Wert, den Sie verkaufen möchten, um die Hälfte im Wert, wenn es einen Fehler gibt, zu verkaufen. Also der Wert, den Sie verkaufen wollen, ist das, was wir hier schon hatten. Das bleibt also gleich. Und der Wert, wenn es einen Fehler gibt, wird nur ein leeres Feld setzen. Und sobald ich das geschlossen habe, wie Sie sehen können, ist es einfach leer alles da drin, eine Kopie, die Formeln und alles andere ist leer. So einfach ist diese Formel. , Was ist,wenn ich auch alle Nullen wegwerfen und sie sehr, sehr sauber haben will ? Dann müssen wir nur in die Funktion einfügen. Und ich bin sicher, dass du das schon herausgefunden hast. Also werden wir auf diesen Zweig gehen, genau hier. Wir haben den Wert, denn wenn es einen Fehler gibt, dann gibt es nichts, was wir dagegen tun wollen. Wir setzen bereits ein paar Leerzeichen ein, also werde ich jetzt zwei Reihen hier reinlegen. Was ich tun werde, ist, dass ich unsicher bin, ob vor dieser Indexfunktion und jetzt öffnen, der logische Test dieses Argument immer noch verwenden wird. Wir testen immer noch, ob diese Formel hier eine Null gibt oder nicht. Nun, wenn es uns Null gibt, dann werde ich in die nächste Reihe gehen. Und der Wert, wenn er uns eine Null gibt, wird ein Schwarz sein. Also, wenn der Wert der Formel Null Ich wollte leer sein und wenn es nicht Null ist und ich werde wieder zwei Zeilen unten gehen, dann möchte ich die gleiche genaue Formel. Ich will den Wert genau da drin. Also werde ich einfach alles hier kopieren, den ganzen Weg bis hierher, es hier einfügen und dann geschlossen, wenn ich das F. geschlossen habe also wie Sie sehen können, habe ich das F hier. Es testet den Zustand. Wenn dies Null ist, wenn es in der Tat ist, es leer. Wenn es nicht Null ist, gibt es diesen Wert zurück. Aber davor wird überprüft, ob ein Fehler vorliegt. Also, wenn es keinen Fehler gab, geht es in das. Wenn das ich hier erwähnt habe, wenn es nicht da gäbe, wird es einfach ausgeblendet. Von Anfang an drücke ich die Eingabetaste, und dann kopierte ich die ganze Formel über, und du wirst sehen, dass alle Nullen verschwinden. Und wieder, wie üblich, formatiere ich alles einfach als Zahl. Befreien Sie sich von den Dezimalstellen, setzen Sie das 1000-Trennzeichen, und das ist das. So einfach ist es, all diese Dinge zu korrigieren. Und im Moment, wenn etwas in meiner Formel passiert, dass zum Beispiel diese Namen in Ordnung sein werden, anstatt die führenden Formeln, sobald diese Werte übereinstimmen oder die Datenbank abgeschlossen wird, dann werde ich diese Werte da hinten haben. Wie Sie sehen können, taucht alles auf. Und dann, wenn ich die Datenbank ändere, schau dir einfach einen Snapshot davon an. Wenn ich hier Werte setze, werden Sie sehen, dass sie in dieser tatsächlichen Tabelle erscheinen. Das ist also der Wert, den diese beiden Fehler haben können. Wie Sie sehen können, wurden einige von ihnen populär. Einige von ihnen sind immer noch leer. So funktioniert es also. Und so wird es Genauigkeit für Sie und das Beste aus beiden Welten gewährleisten, denn wenn es einen Fehler gibt, wird es dort nicht erscheinen 20. Excel #5: Werte mit mehr als 2 eindeutigen Kriterien suchen: Nachschlagen von Werten mit zwei oder mehr eindeutigen Kriterien. Ab sofort wissen wir, wie man einen bestimmten Wert in einer Tabelle nachschlägt und eine der Spalten hier zurückgibt. Wir können entweder V suchen nach oben oder wir können übereinstimmenden Index verwenden. jedoch, Was passiertjedoch,wenn wir nicht diese Tabelle mit diesem eindeutigen Feld haben, wie eine Seriennummer oder das Modell eines Autos, das wir wissen, ist einzigartig in der gesamten Datenbank, und wir haben eine Datenbank mit 1000 12.000 Einträgen, und wir haben nur wollen eine Kombination von verschiedenen einzigartigen Faktoren zu finden? Was passiert dann? Nun, diese Bauern werden nicht genug sein, weil wir, wie ich bereits erwähnt habe, wie ich bereits erwähnt habe,nachschlagen und übereinstimmen, das erste Auftreten eines bestimmten Wertes identifizieren. Also, wenn ich nach Komfortlinie suchen, schauen wir nach oben und passen werden immer hier aufhören. Sie werden sich diese Optionen hier nie ansehen. Und es gibt keine Möglichkeit für mich,zum Beispiel, die Rolle,in der diese Komfortlinie zu zum Beispiel, die Rolle, identifizieren und dann zu fragen, ob es die Motorgröße 1.2 gibt. Ich könnte das tun, aber es wird nie den einen Punkt für die 1.6 und die beiden erreichen. Was ich also tun möchte, ist Excel zu machen, mehrere Kriterien gleichzeitig zu überprüfen. Und wir werden wieder eine Kombination aus Index und Match verwenden. Aber wir werden das Spiel ein bisschen erweitern und wir werden eine Array-Formel verwenden. Aber 1. Dinge zuerst. Lassen Sie mich Ihnen das Match für Miss zeigen. Sie verstehen genau, was ich meine. So wird die Syntax der Übereinstimmungsformel funktionieren. Ich werde die Übereinstimmung schreiben, und das Aussehen des Wertes, den ich fragen werde, ist ein Eins, während ich nach einem frage, weil ich eine Bedingung in das Nachschlage-Array setzen werde, das SEF verschiedene Werte überprüfen wird . Also trennen Sie Werte zwei oder drei oder wie viele ich will. Und ich wollte true oder false zurückgeben, so dass ein Test einen für true und die Null für false zurückgibt . Und ich wollte nach dem wahren Wert suchen. Also die, die ich gehen werde, um Array zu suchen und das ist, wo es ein bisschen knifflig wird. Also gebar einfach mit mir für das Nachschlag-Array. Ich werde Klammern öffnen und ich werde mir das erste Array ansehen, das ich überprüfen möchte. Also die 1. 1 ist der Bereich, den ich gerade auswählen werde. Aber ich werde da nicht aufhören. Ich werde den Bereich auswählen und dann werde ich gleich drücken und ich werde auswählen, was ich hier habe. Das sind die Dinge, nach denen ich suche und ich werde die Klammern schließen. Also im Grunde, was ich hier getan habe, war, die Match-Funktion zu erzählen, diese Werte hier durchzuschauen und Highline zu identifizieren. Nun, das reicht nicht, weil ich mich daran erinnern möchte, dass eine oder mehrere Bedingungen erfüllt werden, also werde ich ein Sternchen hinzufügen. Und was Sternchen wird tun? Ist es Wille? Es ist wie eine Ameise, also wird es überprüfen, ob beide Instanzen korrekt sind. Dann hast du es erraten. Im nächsten Fall werde ich die Motorgröße als Array auswählen, und ich werde sagen, gleich der Motorgröße, die ich hier habe, und ich habe meine beiden Bedingungen, und ich weiß,dass und ich habe meine beiden Bedingungen, und ich weiß, sie mir ein was geben müssen? Ich drücke hier das Koma und setze eine Match-Art von Null ein. Also möchte ich, dass das genau übereinstimmt. Und sobald ich Enter gedrückt habe. Sieh mal, was passiert. Ein Fehler. Das haben wir nicht wirklich erwartet. Deshalb habe ich gesagt, dass wir es als Array-Formel verwenden müssen. Was ist eine Array-Formel? Im Grunde, wenn ich das erstere so einfüge, es nicht funktionieren. Und du wirst diese Verwirrung machen. Viele Male wirst du vergessen, dass du den als Array-Former eingeben musst. Sie werden denken, dass die Formel falsch ist. jedoch Das istjedochnicht der Fall. Damit Excel jedoch gleichzeitig in verschiedenen Arrays arbeiten und diese beiden verschiedenen Variablen jonglieren kann, muss dies als Array-Formel eingegeben werden. So funktioniert Excel. Und die Art und Weise, wie Sie das tun, ist, klicken Sie auf die Formel und Sie drücken Steuerumschalttaste und geben Sie ein. Also wieder gehen Sie auf die Formel und Sie drücken Kontrolle, Shift und Eingabetaste. Und sieh mal, was passiert, wenn ich das mache. Es sagt mir, es ist Zeile Nummer sieben, und was es damit bedeutet, ist diese. Weil ich hier den Bereich auf Lee betreten habe, also ist es eigentlich Seil Nummer acht sagt, dass Sie sehen können, dass dies die hohe Linie mit der Motorgröße 1.4 ist . Also haben die Übereinstimmungen tatsächlich die Zeile zurückgegeben, die jede Rückkehr und bemerken, wie Sie sagen können, dass es sich um eine Array-Formel handelt, weil Sie diese Klammern hier am Anfang haben, so dass Sie sehen können, dass es eine Klammer vor dem Gleichen gibt und direkt danach eingefügt. Was Ihnen zeigt, dass dies eine Array-Formel ist. Nun, offensichtlich, müssen Sie diesen Wert von dort wegnehmen, und wir haben gelernt, dass wir das mit der Indexfunktion tun können. Also werde ich nur die Indus-Funktion verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie denselben genauen Bereich auswählen, den Sie in der Formel ausgewählt haben, damit ich ihn nach oben ziehen kann , damit er zurückkehrt. Die sieben, die es zurückgibt, ist eigentlich Nummer sieben. Es hat tatsächlich eine schreckliche Nummer acht. Und dann für die Indexfunktion wird das Array die ganze Tabelle sein. Okay, ich werde das einfach einsperren. Sie drücken das Koma, und dann wird die Zeilennummer die Matchfunktion sein. Und das ist das. Die Spaltennummer ist die einzige andere Sache, die ich da reinlegen muss. Und es ist Spalte Nummer fünf, wie Sie sehen können, was der Preis ist? Schließen Sie die Klammern. Vergessen Sie nicht die Kontrolle, Verschiebung und Eingabe. Und so bekommen Sie den Preis genau dort. Es ist eigentlich die gleiche Formel, die ich hier gebaut habe. Nun, was ich in dieser Formel hier tun möchte, ist, tatsächlich ein weiteres Kriterium einzufügen. Und vielleicht will ich den Motortyp. Und vielleicht will ich die hohe Linie 1.4 TSC. Das wird also genau die gleiche Angst sein. Eigentlich, vielleicht will ich es ändern. Vielleicht möchte ich Ihnen zeigen, wie das auf 1.6 gehen wird. Also beachte, wie wenn ich bei 1,6 setze, wird es 33.770 zurückgeben. Obwohl ich hier den Motortyp t beiseite stelle, sind diese beiden Kriterien die gleichen Highline 1.6. Also wird es beim T D. I anhalten , das ist das hier. Aber ich wollte für die DSG gehen, also werde ich DSG hier schreiben, aber das wird den Trick nicht tun. Es wird immer noch beim ersten Vorfall gehen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich hier noch ein Kriterium einfüge, und ich werde nur das Sternchen drücken und diesen neuen Bereich hier einfügen. Also werde ich den Motortyp einfügen, und ich werde sagen, der Motortyp muss gleich DSG sein. Schließen Sie diese Tastenschalttaste und geben Sie ein. Und wie Sie jetzt sehen können, geht es auf das DSG-Modell, weil es mir den gleichen Preis 35,459 zeigt. Und Sie können diese Argumentation für alles verwenden, was Sie wollen. Jetzt. Achten Sie auf diese Formel, weil es ein sehr, weil es ein Array für mich ist, das sehr komplex ist, und Sie können es für Zehntausende von Vorkommen verwenden. Es wird Ihre Rechenleistung entlasten. Aber wenn Sie eine große Datenbank haben, 1000 2000 und Sie stecken mit diesem Problem fest, weil ich zuvor mit ihm stecken geblieben, Andi, musste ich einen kreativen Weg finden, es zu tun. Dann ist es eine gute Möglichkeit, mit dem Problem umzugehen, also ist es kein Format, das Sie so häufig verwenden werden, wie Sie die normalen Index- und Übereinstimmungsfunktionen verwenden . Aber denken Sie daran, denn es ist ein sehr, sehr raffinierter Trick, und es wird Ihnen viel helfen, wenn Sie auf diese Art von Situationen stoßen 21. Der schnellste Weg, um verschiedene Blätter zu summieren: schnellen Hack mit drei D, einige in Excel So drei D einige ist eine sehr nützliche Funktion. Es kann Ihnen Zeit sparen. Wo er es klingt komplizierter, als es tatsächlich ist. Hier ist ein Szenario. Nehmen wir an, Sie haben verschiedene Blätter, in denen Sie Ihre finanzielle Situation für verschiedene Dinge behalten . Das hättest du vielleicht. Zum Beispiel habe ich mit den gleichen genauen Vorlagen für verschiedene Länder gearbeitet, also hätte ich hier ein Land, wie bis zu 20 Länder, eines der anderen auf separaten Blättern, und ich müsste eine Gesamtwert am Ende all dieser Werte. Oder vielleicht haben Sie sie pro Monat, wie ich versuche, hier zu zeigen. Also habe ich vier verschiedene Modelle von Autos und die Einnahmen für das Istbudget und die Istzahlen von einem Jahr zuvor für den gleichen Monat. Und sagen wir, ich möchte all diese hinzufügen und sie in Q. One setzen . Also habe ich all diese Modelle. Ich habe Januar, Februar und März, all diese verschiedenen Indikatoren, und ich möchte sie alle hier hinzufügen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie viel Zeit das dauert, wenn ich alles einzeln addiere, so wie er es anfangs tun würde. Und ich möchte, dass Sie denken, dass dies nicht drei Beispiele sind, die dies der Einfachheit halber verwendet wurden. Aber sagen wir, es gibt jetzt 20 solcher Laken. Ich werde die 1. 1 Plus die 2. 1 plus die 3. 1 Alles klar, Das dauerte einige Zeit, aber es hat immer noch den Trick getan, wenn es 20 von ihnen waren deutlich länger zu nehmen. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass ich Fehler machen könnte. Jetzt habe ich alles über kopiert. Alles sieht gut aus. Das ist der lange Weg, um es zu tun. Schauen wir uns den einfachen Weg jetzt für den einfachen Weg an. Bedenken Sie, dass Sie alle diese Blätter nacheinander haben müssen, und Sie werden das jetzt verstehen. Also werde ich diese Funktion verwenden, und ich werde wieder auf den ersten Tisch hier gehen und Januar C drei setzen. Was ich tun werde, ist, dass ich das C 3 und Ausrufezeichen löschen werde, das ich hier voll ausschalten werde. Ich werde March M A R schreiben , was der Name des Blattes hier ist. Also im Grunde fasse ich alles von Januar bis zum Marsch zusammen und dann werde ich das Ausrufezeichen hinzufügen , das Excel ist. Es ist Excel Sprache, und dann die C drei. Mal sehen, was jetzt passiert. Ich habe den gleichen genauen Wert. Ich kann es quer kopieren, und ich habe die gleichen genauen Werte überall auf Lee, es summiert sich dreidimensional, also durch die Blätter summiert es jedes solche passiert jeden solchen Verkauf. Jetzt hoffe ich, Sie erkennen, wie viel effizienter das ist. Und denken Sie noch einmal, dass, wenn es 10 15 20 Blätter gäbe, dies viel schneller sein wird , als alles individuell zusammenzufassen. Ganz zu schweigen davon, dass die Formel selbst, es ist viel, viel Tidier. Anstatt hier 20 Argumente zusammengefasst zu haben, haben Sie nur eine sehr kurze Funktion. Also, das sind drei D einige. Es ist sehr nützlich. Und wenn Sie auf irgendein Szenario stoßen, das wie dieses ist, das ich Ihnen hier vorgestellt habe, hoffe ich, sie werden sich daran erinnern, drei D entsprechend zu verwenden. 22. Der einfache Weg, um Tabellen mit Formeln zu übersetzen: Transponieren mit Formeln. Also haben wir gesehen, wie es umsetzen kann, wenn zahlen spezielle. Aber ich möchte Ihnen uneben schnell einen Weg zeigen, wie Sie dies mit Formeln tun können Und der Vorteil für die Formeln ist, dass, wenn Sie etwas in der Quelltabelle ändern, die transponierte Tabelle auch ihre Werte verschieben wird. Also hier ist, wie wir das umsetzen werden. Wählen Sie einfach den Bereich aus, in dem diese Tabelle transponiert werden soll. Bedenken Sie, wir werden hier nur vier Reihen haben, weil die Säulen die Rose werden. Bedenken Sie, Je sechs Spalten haben. Wegen der Art, wie diese Tabelle gebaut wird, werden wir die Rose verschieben, die Anzahl der Zeilen und die Anzahl der Spalten zwischen ihnen. Sobald Sie Ihren Bereich ausgewählt haben, drücken Sie einfach gleich, rechts, transponiert und wählen Sie dann Ihren Weg aus, den Sie transponieren möchten. So einfach ist es. Schließen Sie die Klammern und achten Sie darauf. Denken Sie daran, dass ich sagte, es ist eine Array-Formel. Also, was tun wir, wenn wir eine Array-Formel haben? Wir drücken einfach die Steuerung, Verschiebung und Antwort. Und sobald ich dränke, dass du sehen kannst, dass alles transponiert wurde, sieht alles aus, sieht genau so aus, wie es sollte. Ich kann dies einfach auch formen und formatieren, wie ich eine andere Sache möchte. Sie wollte bemerken, dass, sobald ich einige Werte hier ändere, Sie sehen werden, dass sie in der tatsächlichen Tabelle selbst geändert werden. Das sind also die Vorteile des Transponierens mit Formeln. Und wenn Sie dies tatsächlich tun müssen, als nur daran denken, dass anstelle von Platz speziellen abhängig von der Situation, je nachdem, was Sie denken, ist effizienter und mawr maßgeschneidert für Ihr bestimmtes Szenario, dann Sie kann sowohl die Transponierfunktion als auch die Tempo Sonderfunktion verwenden. 23. Schneller Hack #13: Excel: schnelle Hack Excel Goldsucher gehen Sucher der Funktionalität Das kann sehr nützlich sein, wenn Sie versuchen, herauszufinden, einige Wertsachen. Wenn Sie Projektionen in der Art machen, in der Sie ein System implementiert haben , die haben Sie bestimmte Formeln, diezu einem Endergebnis führen, und Sie möchten sehen, was Sie für ein bestimmtes Wertvolles eingeben können, um dieses Endergebnis zu erreichen. Vielleicht war das etwas vage, aber ich werde es dir sehr schnell erklären. Ich werde dir zeigen, wie es funktioniert, und du wirst es besser verstehen. Also im Grunde, was habe ich hier? Ich habe all diese verschiedenen Modellautos und einige Einnahmen für diese Autos. Ich habe auch eine Gewinnspanne und dann einen Rechner Gewinn. Dies ist also ein sehr einfaches Beispiel. Jetzt habe ich die Formeln für den Gewinn eingebaut. So weiß Excel, wie ich den Propheten mit der Gewinnspanne und den Einnahmen berechnen, und ich habe auch eine Gesamtsumme. Also haben einige dieser fünf Zellen jetzt im Auge behalten. Das hier ist Null. Und die Frage, die ich mich frage, ist, wie viele Einnahmen sollte ich für dieses spezielle Auto bei dieser Gewinnspanne haben, sagte ich mein Ziel getroffen. Sofort. Mein Sohn ist 889.000. Ich will 1,2 Millionen treffen. Also, hier ist, was ich tun werde. Ich werde auf das Datum gehen, um ganz oben zu tippen und ich werde klicken. Was ist, wenn Analyse und unter was, wenn die Analyse ich treffen werde, gehen Sie suchen und das ist, was ich aufgefordert werde, auszufüllen. Jetzt möchte ich verkaufen e neun setzen. Schau dir die Logik hier an. Ich möchte Selling e neun auf den Wert des leider Kompetenzverkaufs setzen. Aber ich kann es in manuell 1.200.000 spüren. Das ist also mein Ziel, indem ich die Zelle ändere und hier zeige ich an, welchen Verkauf ich ändern wollte. Und offensichtlich wollte ich eine Zahl für die Einnahmen setzen, damit ich bei dieser Gewinnspanne einen gewissen Gewinn bekomme , der mit dieser ganzen Spalte zusammengefasst wird, mir mein Ziel geben wird, das ist 1.200.000. Schau, was passiert, wenn ich diese Zelle hier drücke und OK drücke Zellen sind Sterne berechnen und einen Bruchteil einer Sekunde. Es kam zu dem Schluss, dass ich $4.987.781 oder was auch immer es ist, um mein Ziel zu erreichen. So können Sie Goldsucher verwenden, um diese Werte auszufüllen. Vielleicht haben Sie Ihre benutzerdefinierten Tabellenkalkulationen zu Hause. Vielleicht versuchen Sie, einige finanzielle Projektionen herauszufinden, was auch immer der Fall sein mag, wenn es nicht zu kompliziert ist. Wenn Sie alle Formeln eingefügt haben, kann ein Excel sagen, was der Algorithmus ist. Dann können Sie go secret verwenden, um zu sagen, was diese Werte sein sollten.