Excel Hacking I - Daten- und Manipulate (Anfänger Intro) | Dragos Stefanescu | Skillshare

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Excel Hacking I - Daten- und Manipulate (Anfänger Intro)

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Einheiten dieses Kurses

24 Einheiten (1 Std. 17 Min.)
    • 1. Excel Hacking Serie Promo

      1:44
    • 2. Erste Schritte und Auto-Ausfüllen

      4:33
    • 3. Intelligenter werden mit Alignment-Based Formatierung

      3:44
    • 4. Das Format Mit Grenzen anpassen

      1:54
    • 5. So verändern Sie Zeilen und Spalten

      2:21
    • 6. Schneller Hack #1: Mehrere Zeilen effektiver einsetzen

      1:14
    • 7. Leitfaden für Anfänger: Cell-Level Formatieren

      4:20
    • 8. Das grundlegende Excel-Tool Musst du dir bewusst sein

      2:55
    • 9. Quick Hack #2: Der Doppelklick Trick

      3:11
    • 10. Verstecken und Gruppe zu deinem Vorteil

      3:40
    • 11. Schneller Hack #3: Einfach das ganze Blatt auswählen

      0:55
    • 12. Das Werkzeug zur mühelosen Replikation von Formeln und Werten

      3:28
    • 13. Quick Hack #4: Auto-Fill... Mit einem Twist!

      1:30
    • 14. Die einfache Lösung zur Umsetzung deiner Tische

      2:41
    • 15. Excel #1: Die wesentliche Funktionalität, die ich für die Erstellung von Tabellen verwendet habe

      9:29
    • 16. Schneller Hack #5: Mit Wildcard suchen

      2:07
    • 17. So vermitteln Sie den Sinn für Data-Packed Tabellen

      2:55
    • 18. Effizientes Sortieren in Excel

      3:58
    • 19. Schneller Hack #6: Schnelle Navigation mit ein paar Schlüsseln

      1:41
    • 20. Ultimativer Leitfaden: Filtern

      6:07
    • 21. So werden Duplikate in deinen Daten

      2:16
    • 22. Subtotale zu deinem Vorteil

      3:59
    • 23. Schneller Hack #7: So komprimieren Sie nur sichtbare Zellen

      1:28
    • 24. Excel #2: Flash-Fill

      4:47
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

542

Teilnehmer:innen

--

Projekt

Über diesen Kurs

Bist du bereit, dein Excel auf die nächste Stufe zu bringen?

Ich war auch irgendwann ein Excel Rookie. Ich habe in vielen Stunden meine Fähigkeiten verstrichen und es gelang mir, in den Unternehmen als Excel anerkannt zu werden, für die ich gearbeitet habe. Seitdem habe ich Tausende von Studenten beigebracht, wie man Excel in der schnellstmöglichen Zeit meistern kann.

Wie habe ich das gemacht?

Indem du einen anderen Ansatz einst. Ich möchte nicht, dass es der reguläre Excel-Kurs ist, in dem ich dich durch jede einzelne andere Formel und Funktionalität take Ich möchte, dass du Folgendes hast:

  • Konzentriere dich auf den Vorteil jeder Funktion und nicht auf die Mittel der Ankunft
  • Verstehe die wichtigsten Elemente, die Excel-Experten 80% der Zeit verwenden (meine sogenannten so-called
  • Tue dies in einer praktischen und anwendbaren Weise, indem du die Tabellen entlang verstehst und sie selbst ausfüllt

Das Endergebnis

Ich habe die Vorträge zwischen normalen und schnellen Hacks und Excel Hacken unterschieden. Diese letzten 2 sind so konzipiert, dass du ein großes Verständnis für die unverzichtbaren must-know verstecken kannst.

Hier ist, was du am Ende dieses Kurses tun kannst:

  • Meistern die Grundlagen von Excel - formula Formatieren von Zellen, Manipulieren von Zeilen und Spalten
  • Verwendung des Format Verstecken und Gruppieren für eine bessere Sichtbarkeit
  • Werden Sie Experte in grundlegenden Funktionalitäten wie Find und Ersetzen, Auto-Fill, Copy & Paste Special für die schnelleren und genaueren Ausführung von Vorgängen
  • Ultimativer Leitfaden zum Filtern, Flash-Fill, Sortieren ...
  • ...und noch vieles mehr!

Melde dich an und lass uns anfangen, deine Excel zusammen zu erstellen!

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Dragos Stefanescu

TeacHack Founder - Teaching 1000s Online

Kursleiter:in

About Me

I'm an Internet Entrepreneur with a background in both the Management Consulting & Telecommunications industries. The skills that I have acquired during those stints and in previous years in general have unleashed my passion to teach.

I have a wide array of skills that I share with you via my courses

(1) Social Media

One of my true passions, I have invested a lot of time building a presence online. Highlights include:

Creating a connection base of 100+ people in a large Management Consulting firm within weeks of starting the job. Met with a handful of Managing Directors & Senior Managers after approaching them on Social Media Trained Partners on how to effectively make use of LinkedIn & Twitter to network and generate leads Conducted Workshops wi... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

1. Excel Hacking Serie Promo: V Lookups Pivot-Tabellen, bedingte Formatierung, Sortierung und Filterung. Dies sind nur einige der Aspekte. Lassen Sie uns ehrlich sein. Jeder Excel -Kurs dort draußen lehrt langweilige theoretische Konzepte ohne praktische Anwendungen. Lasst uns anders denken. Lasst uns nachdenken. Was sind die Top 20 Excel Hacks, so dass ich Geist blasen Investment Banking Qualität Tabellenkalkulationen in Rekordzeit produzieren kann , ohne acht langweilige lange Stunden Learning Excel-Theorie . Das lässt mich nur verwirrt, verwirrt und immer wieder. Nun, was wäre, wenn Sie alles doppelt so schnell lernen könnten, Ihre Produktivität in die Höhe bringen und sogar Ihre Karriere früher vorantreiben könnten, als Sie es sich vorstellen ? Also, wie viel sind dir ein paar 100 Stunden wert? Hier ist, wie dieser Kurs anders ist. Sie lernen, dass Hacks wie ein Excel Essentials die schnellste Verschwendung navigieren. Und wenn Nipple E-Daten in Excel ist, dass Sie die Grundlagen sofort auf 20 plus schnelle und Killer-Hacks meistern können . Einzelne Vorträge konzentrierten sich auf bestimmte Excel Hacks, die 90% der Menschen nicht über drei Bullseye Formel-Blueprint Master Excel-Formeln wissen indem sie den Fokus weg von ihrer Arbeitsweise auf ihre Benutzerfreundlichkeit verschieben. Unpraktische Szenarien. Wenn wir wirklich wollen, um Ihre Fortschritte zu beschleunigen und hacken Excel in kürzester Zeit . Dann ist das für dich. Nehmen Sie diesen Kurs jetzt an und treffen Sie mich in wenigen Sekunden im virtuellen Klassenzimmer. 2. Erste Schritte und Auto-Ausfüllen: beim Einfügen von Werten in Zellen und automatisches Ausfüllen. Willkommen bei der ersten inhaltlichen Vorlesung in diesem Kurs, und ich möchte Sie nur von den Grundlagen nehmen. Okay, selbst wenn das sehr einfach erscheint, hoffe ich, dass du in jedem einzelnen Vortrag etwas Neues entdecken kannst. Also wollte ich Ihnen nur für diejenigen zeigen, die hervorragende Anfänger sind, wie Sie Werte in Zellen eingeben können. Es gibt im Grunde zwei Möglichkeiten, wie Sie einfach auf die Zelle gehen und nur einen Wert eingeben können. Zum Beispiel kann ich zwei setzen. Und wie Sie sehen können, hat diese Zelle gerade eine Zwei darin. Oder ich kann ganz oben hier in der Formel Bar gehen. Und das ist der Hauptgrund, warum ich Ihnen das zeige, weil Leute, die ich normalerweise nicht weiß dass sie Dinge aus der Bearbeitungsleiste eingeben können, und das wäre äußerst hilfreich, wenn wir sehr lange Formeln einfügen möchten. Okay, das wird also sehr hilfreich sein, wenn wir uns dazu entschließen. Aber darüber hinaus wird später auch der Schwerpunkt dieses Vortrags fallen. Das ist also eines der herausragendsten, intelligentesten, sagen wir, Funktionen und ich möchte es Ihnen jetzt zeigen. Wenn Sie also auf eine Zelle gehen, die Inhalt hat, hat Insider einen bestimmten Wert. Sie werden hier in der unteren rechten Ecke feststellen, dass es ein kleines Quadrat gibt, und der Cursor ändert sich, wenn Sie tatsächlich dorthin gehen. nun Wenn Sienunauf diese Schaltfläche klicken und sie nach unten ziehen, wird der Wert so weit nach unten repliziert, wie Sie ihn ziehen, und das kann auf der rechten oder linken Seite angewendet werden. Grundsätzlich können Sie jede Richtung, die Sie tun möchten, tatsächlich, ähm, all diese Werte auf ihre sehr leicht setzen, und das gleiche kann für Zahlen gelten oder wirklich, was auch immer Sie auf dort. Ich mache nur all diese Änderungen rückgängig, dass die Tabellenkalkulation ordentlich bleibt. Aber hier ist, wo Auto Fill wirklich intelligent wird. Wenn Sie eine Sequenz 123 haben und Sie beginnen, sie nach unten zu ziehen , erkennt Excel automatisch, dass Sie Zahlen zählen möchten, und es wird bis zu sieben gehen . Es wird noch weiter nach unten gehen, wenn ich es ziehe. Wie Sie sehen können, geht es den ganzen Weg hinunter zu dem, was ich sage, es zu gehen, und das ist an sich nützlich. Aber was ist, wenn ich einen bestimmten Wert habe? Nehmen wir an, Sie haben eine Datenbank mit Namen und Sie möchten sie einfach nummerieren, OK, Sie möchten nur jede einzelne Zeile in dieser Datenbank sehen. Sehen Sie, wie viele von ihnen es gibt. Nun, du könntest sie alle hier haben. Stellen Sie sich vor, diese könnten 50 100 Rose sein, was auch immer der Fall sein mag. Und wenn Sie 123 auswählen, können Sie auf die rechte Taste doppelklicken, der untere rechte Cursor ändert die Ecke, und wenn Sie darauf doppelklicken, wird es automatisch den ganzen Weg nach unten gehen, bis es eine leere Zeile sagt, dass Sie es sehen können ging den ganzen Weg hier runter. Ich werde Ihnen nur zeigen, dass Sie noch einmal den Dreh bekommen, damit es den ganzen Weg runter auf sieben geht . Aber Excel hört dort nicht auf. Es ist auch die Textmuster in Monaten. Also, zum Beispiel, wenn es sieht Januar könnte einfach ziehen Sie es nach unten. Und wie Sie sehen können, geht es weiter, bis Dezember. Es erkennt sogar, ob ich Jan, das ist eine sehr häufige Abkürzung, und ich kann den ganzen Weg bis Dezember gehen, und dann geht es wieder, Januar und so weiter. sind also ein paar wichtige Tricks und zeichnen sich aus, dass Sie, wenn Sie ein Rookie und Excel sind, wahrscheinlich nicht die eine Sache kennen, mit der Sie darauf achten müssen. Dies ist, wie Sie sehen können, es gibt keine bestimmte Formatierung in dem, was ich hier gemacht habe. Alles wird genannt und weiß. Alle Zellen werden weiß genannt und es gibt keine Grenzen oder so etwas. Aber dir geht's gut. Als ob Sie diesen Ansatz mit Tabellen verwenden, können Sie Symptomprobleme haben. Nehmen wir an, ich möchte dieses iPhone nach unten durch jede einzelne Rolle dieses Tisches ziehen. Nun, wie Sie sehen können, ändert sich die Formatierung auf eine sehr seltsame Weise, und die Erklärung dafür ist sehr einfach. Dies nahm die obere Grenze von dieser Zelle und wandte sie hier und hier ohne untere Grenze an , weil der anfängliche Verkauf nichts hatte, und dasselbe würde passieren, wenn ich den Preis runterziehe. Das ist also ein sehr wichtiger Faktor. Wenn Sie nach unten gezogen werden, wird es auch die Formatierung nach unten ziehen, so dass Sie immer große Aufmerksamkeit schenken müssen Jetzt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Werte in Excel replizieren, ohne bei der Formatierung zu fehlen. Aber das ist eine weitere Vorlesung. Für den Moment. Ich hoffe, Sie fühlen sich wohl mit Auto Fill und setzen Werte in Zellen. Dies ist nur ein sehr, sehr einfacher Anfang, und ich freue mich darauf, Sie bei der nächsten Vorlesung zu sehen. 3. Intelligenter werden mit Alignment-Based Formatierung: Alignment-basierte Formatierung in Excel. Also in diesem Vortrag möchte ich Ihnen nur die grundlegende Formatierung zeigen, die Sie ein Excel kennen müssen. Nun, wie Sie sehen können, habe ich hier einen Tisch, und es ist sehr einfach. Okay, wieder, ich habe keine Grenzen. Ich habe nichts derartiges. Nur reine Information. Nun, wie Sie vielleicht beobachten, ist dies nicht besonders, obwohl, obwohl es ruhig in guter Reihenfolge ist, es keine besonders schön formatierte Tabelle ist. Also möchte ich Sie nur durch ein paar Funktionen nehmen. Wenn wir uns diese Zellen hier ansehen, wie Sie in der Formel-Registerkarte sehen können, die ich in der vorherigen Vorlesung erwähnt habe, haben wir eine Menge Text, der nicht sichtbar ist. Damit das sichtbar ist, können wir mit Funktion spielen, die als Umbruch von Text bezeichnet wird, und Sie können Text auf der Registerkarte Startseite im Ausrichtungsabschnitt finden. Wenn ich den Umbruchtext drücke, wie Sie sehen können, wird die Zelle erweitert, um den gesamten Text sichtbar zu machen. Okay, dann kann ich die Spalte von hier ganz oben ziehen. Wie Sie sehen können, ändert sich der Cursor und Aiken ziehen ihn den ganzen Weg so sehr, wie ich es wollte. Und dann, wie Sie sehen können, wird auch der Roe erweitert. Und wenn ich einfach auf den Boden doppelklicke, wird es neu geformt, so dass es alles im Blick hat und es keinen Platz verschwendet. Jetzt kann ich mit uns ein bisschen mehr spielen und wieder ausrichten, und dann kann ich dasselbe mit den anderen drei Spalten machen. Okay, also drücke ich hier Umbruchtext. Wie Sie sehen können, passiert alles ähnlich, und dann kann ich verkleinern und ich habe alle Werte hier. Nun, da wir den Umbruchtext beherrschen, was können wir tun, um das für mein Team zu machen? Scheint ein bisschen besser? Nun, erstens, Sensor schwächen, alles. Das wissen Sie wahrscheinlich von Microsoft Word. Sie können basierend auf,sagen wir, der horizontalen und der vertikalen Achse zentrieren sagen wir, . Wie Sie sehen können, ist alles jetzt sehr schön zensiert und schwächen Mitte der Indikatoren als auch. Nun, da wir das getan haben, können Sie feststellen, dass die Leistungsindikatoren in Ordnung sind, wir haben Vertrieb, Kundenservice und Admin, aber der Titel wird auf Spalte D gesetzt. Jetzt könnte ich es so machen und dass es würde irgendwie ähneln, dass es alle drei von ihnen hat, aber es tut immer noch nicht ganz den Trick. Also, was wir tun und das ist eine Funktion, die ich viel benutze, ist, dass wir die drei Zellen auswählen und wir drücken, verschmelzen und zentrieren. Und wenn wir das tun, ist es eine Art Master verkaufen, sagen wir, und durch diese zentriert, Wie Sie sehen können, nimmt es den Raum sehr schön ein, und Sie können die Leistung sehen Indikatoren, Vertrieb, Kundendienst und Admin. Jetzt. Ein Wort der Warnung damit ist, wenn Sie Zellen haben, die hier unterschiedliche Werte haben, sagen wir, dass es hier etwas gibt. Wenn Sie die Zellen zusammenführen, verschwinden diese Werte vorübergehend. Wie Sie sehen können, zeigt Excel Ihnen tatsächlich diese Warnmeldung, dass sie die anderen Werte verwerfen. Und wie Sie sehen können, hat diese Art von alles andere verschluckt. Und dann, wenn ich drängend bin, die Werte verschwunden. Das ist also eine Sache, auf die Sie achten sollten, wenn Sie mit der Merge- und Center-Funktion spielen . Das waren also zwei sehr wichtige Alignment-basierte vier Mining-Tools. Es ist die sehr einfachen Werkzeuge, aber Sie müssen sich dessen bewusst sein, weil, wie Sie vielleicht gesehen haben. Wie ich bisher schon erwähnt habe. Ich bin ein Formatierungsfreak, also möchte ich, dass alles absolut perfekt aussieht. Daher sind diese Werkzeuge, denke ich, denke ich,auf einer sehr einfachen Ebene wichtig, damit Sie Ihre Tabellen und die Informationen , die Sie in Excel einfügen, gut aussehen. 4. Das Format Mit Grenzen anpassen: Hinzufügen Grenzen Zehe sind vier kauen. Also sind wir wieder an der gleichen Tabelle auf dem Formatierungsblatt genau hier. Und ich möchte Ihnen nur sehr schnell zeigen, wie Sie diesem Rahmen Grenzen hinzufügen können. Es gibt also zwei Möglichkeiten, das tatsächlich zu tun. Sie können den schnellen Weg tun, indem Sie diese unten rechts hier auf der Registerkarte Schriftart auf den Home-Schritte auf dem Fondsbereich im Home-Tab verwenden. Und ich zeige Ihnen das sofort. Wenn ich also den ganzen Tisch auswähle, drücke ich diesen Knopf hier. In der Dropdown-Liste können Sie alle Arten von Rahmen sehen, die sie auswählen können. Normalerweise gehe ich für die dicke Box-Grenze, wenn ich die Außengrenze auf den Tisch lege. Also, wie Sie sehen können, haben wir es dort. Wir können diese Spalten hier zusammenführen und auch einen Rahmen hinzufügen, und auch hier, und ich würde alles schön und ordentlich aussehen. Jetzt ist der zweite Weg, wie Sie dies tatsächlich tun können, wieder wählen Sie den Bereich, Sie Recht, Klicken Sie auf. Und wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken, haben Sie so viele, die auftauchen und Sie haben die Schaltfläche hier, die Formatzellen sagt. Jetzt schauen wir uns das später an, weil du jedem Aspekt der Zelle entspricht. Aber was uns jetzt interessiert, geht auf den Grenz-Tab genau hier. Und wie Sie sehen können, können Sie alle Arten von Grenzen wählen. Sie können die Färbung auf dso auf wählen, so dass dies sehr hilfreich ist. Offensichtlich müssen Sie hier nicht zu viel in den Tod gehen. Aber was ich normalerweise mache, ist in der Mitte des Tisches. Ich würde eine von diesen, die ein bisschen diskreter sind, setzen. Also in diesem Fall könnte ich horizontale setzen. Wie Sie sehen können, drückte ich hier und zwischen diesen beiden Quadraten und einem vertikalen, und sobald ich ok drücke, wie Sie sehen können, wurde die ganze Tabelle formatiert, hat eine Außengrenze, und es hat auch eine interne. Also hoffe ich, das war hilfreich. Ich versuche, es sehr kurz zu halten, Wie Sie jetzt sehen können, sieht diese Tabelle viel besser aus mit nur einer Minute Formatierung hinzugefügt 5. So verändern Sie Zeilen und Spalten: Einfügen und Löschen von Zeilen und Spalten, also hoffentlich die gleichen Änderungen vorgenommen haben, die ich bisher habe. Also sollte Ihr Tisch mittlerweile so aussehen. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie Rose einfügen können. Zum Beispiel. Vielleicht möchten wir etwas nach dem Verkauf einfügen und einen weiteren Indikator haben, um unsere Mitarbeiter danach zu überprüfen . Was Sie also tun würden, ist, dass Sie die Spalte aus der obersten Sortierung auswählen würden. Drücken Sie hier die E-Taste, klicken Sie mit der rechten Maustaste und drücken Sie die Einfügung. Und wie Sie sehen können, fügt es eine Spalte direkt vor dem Kundendienst ein. Jetzt die andere Formatierung Sache, die mich stört. Bevor ich darauf eingehe, kann ich Ihnen zeigen, wie man auch eine neue Rolle einfügt. Das tut auch das Gleiche. Die andere Sache, die mich stört, ist, dass dieser Tisch nicht ganz perfekt aussieht. Weißt du, es ist schön formatiert, aber die Dinge scheinen wir nicht gleich zu sein. Es ist nicht aufgeräumt genug. Also, wenn Sie diese leeren Zeilen löschen möchten, klicke ich einfach mit der rechten Maustaste und drücke Löschen und mache das gleiche hier, und ich bin zurück zu meiner ursprünglichen Tabelle hier. Wie kann ich das genau so aussehen lassen? Nun, ich könnte versuchen, es automatisch neu zu gestalten. Wenn Sie also auf diese Grenzen zwischen den Spalten direkt hier oder zwischen den Zeilen doppelklicken , wie ich Ihnen in einigen der vorherigen Vorträge gezeigt habe, wird automatisch die Größe der Rolle oder der Spalte basierend auf dem längsten Zeichen hier geändert. Also, wenn ich hier doppelklicke, wie Sie sehen können, dauert es nur genug, um die Verkäufe abzudecken, die oben geschrieben wurden. Dasselbe für den Kundenservice und das gleiche für Admin. Aber das ist nicht ganz der Trick für mich. Also, was ich tun möchte, ist wählen Sie alle drei von ihnen und dann, was immer man ändern will, ich kann es tun und es wird die gleiche Größe für jeden einzelnen von ihnen festlegen. Also jetzt, weil der Kundenservice mein längster ist, werde ich den Kundenservice übernehmen. Ich ziehe es runter und testete nur ein bisschen. Und wie Sie sehen können, ist es jetzt eigentlich länger, obwohl ich es kürzer gemacht habe, weil die anderen ein bisschen mit so gut gewonnen haben, damit ich so viel spielen kann , wie ich will. Und wie Sie jetzt sehen können, sieht es ziemlich gut aus. Es sieht sehr aufgeräumt aus. Und ich kann das Gleiche mit der Rose hier machen. Also, wenn ich uns nur ein bisschen runtergezogen habe, ist alles jetzt genau die gleiche Größe. Und ich denke, Sie könnten zustimmen, dass das viel besser aussieht als zuvor. 6. Schneller Hack #1: Mehrere Zeilen effektiver einsetzen: schnellen Hack, Einfügen von mehr als einer Zeile oder einer Spalte auf einmal. Also machen viele Leute diesen Fehler. Und wenn sie hier mehrere Zeilen einfügen möchten, sie einfach mit der rechten Maustaste einfügen, klicken Sie rechten Maustaste auf Konzert und so weiter. Nehmen wir an, sie wollen fünf Zeilen machen, und das ist sehr zeitineffizient. Ich möchte Ihnen also die sehr schnelle und einfache Möglichkeit zeigen, mehrere Rollen gleichzeitig einzufügen Sagen wir mal, ich möchte sieben MAWR-Mitarbeiter hier setzen. . Ich wähle einfach diese Zeile aus, gehe den ganzen Weg nach unten, um sieben Zeilen einzufügen. Ich denke, es gibt sieben hier und dann werde ich wieder mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen drücken, also ist es genau das gleiche. Aber sieh mal, was passiert, wenn ich das mache. Bam Seven Rose Einfach so, und ich kann dasselbe für Ruhe tun. Also möchte ich etwas nach Entschuldigung vor dem Kundendienst nach dem Verkauf besorgen. Vier weitere Säulen. Ich drücke den Einsatz. Sieh einfach an, wie einfach alles wird. Und jetzt, wenn ich verkleinere, können Sie die ganze Tabelle hier mit den zusätzlichen Zeilen und Spalten sehen. Also hoffe ich, das war sehr nützlich. Das war ein sehr, sehr schneller Hack und Ab jetzt, wenn Sie mehr als ein Seil oder eine Säule gleichzeitig einsetzen möchten, verwenden Sie einfach diese Methode und Sie werden viel, viel schneller als Sie zuvor waren. 7. Leitfaden für Anfänger: Cell-Level Formatieren: Formatierung auf Zellenebene. Also, wenn es gesehen wird, wie wir es alles um die Zelle herum anpassen. Was ist, wenn wir eigentlich den Inhalt formatieren wollen? Okay, also die tatsächlichen Werte, die wir im Inneren haben, können wir das sehr einfach jetzt tun, Erstens, wenn Sie Farbe verkaufen wollen, der einfachste Weg, es zu tun, ist, dass Sie von oben in der Schriftart-Abschnitt auf auf der Home-Registerkarte können Sie einfach die Farbe direkt hier auswählen. Nun, abgesehen davon, können Sie auch mit der rechten Maustaste klicken und Zellen formatieren. Und wenn Sie ganz oben zum Füllhahn gehen, können Sie dasselbe tun. Das war also ein sehr schneller Durchlauf durch die Färbung. Nun, was ist, wenn ich diese Zahlen wirklich anpassen möchte? Wir werden Sie auch von nun an die häufigsten Formatierungsarten für Werte und Zellen sind Zahlen, Währungsdaten und Prozentsätze. Und ich werde dir jeden einzelnen sehr schnell zeigen. So, zum Beispiel, die Zahlen hier, wie Sie dort bereits formatiert sehen können. Okay, Also, wenn Sie auf Nummer Registerkarte gehen und Sie wählen Zahl, Sie an ihnen anpassen, wie Sie wollen, so können Sie die Anzahl der Dezimalstellen anpassen, weil wir Studentenzahlen haben. Ich werde das nur bei Null halten, und Sie können wählen, die getrennten 1000 getrennt dort drin zu setzen. Wie Sie sehen können, haben D-Zellen es bereits, oder Sie können ausgewählt werden. Dasselbe gilt für negative Zahlen. Und wenn Sie in Excel Buchhaltung machen, dann wird dies besonders nützlich sein. Nun, ich habe das Trennzeichen herausgenommen, und wenn ich OK drücke, wie Sie sehen können, wurden die Zahlen neu formatiert. Jetzt gilt das Gleiche hier. Und wie Sie hier sehen können, habe ich nicht das Trennzeichen in jeder Zelle, aber hier, weil ich Einnahmen habe, werde ich die Währung wählen. Wenn ich also auf Währung klicke, habe ich die gleichen Optionen. Ich werde zwei Dezimalstellen hinterlassen, weil die Einnahmen, offensichtlich können sie diesen ganzen Ort haben, und Sie können wählen, welches Symbol Sie verwenden möchten . Also kann ich English United States wählen, und es wird in Dollar angezeigt. Und im Grunde wird es so aussehen, als würde es jetzt zu Dates übergehen. Ich habe diese Datumsangaben bereits formatiert. Wie Sie hier sehen können , habe ich so die Werte impotent. Aber mit Verabredungen. Es ist sehr, sehr ähnlich. Also, wenn ich auf Formatieren von Zellen gehe, gehe ich auf ein Date. Dies ist tatsächlich ein benutzerdefiniertes Format, das Excel automatisch angewendet, da es einige benutzerdefinierte Formate enthält , aber Sie können das tatsächlich ändern. Wenn ich also auf den Laufenden gehe, wie Sie sehen können, kann es auch den Wochentag berechnen, an dem das war, als das stattfand. Und ich habe all diese verschiedenen Formate, die ich wählen kann. Also werde ich einfach mit dem hier rollen, weil ich finde, es sieht cool aus und ich werde die Zellen erweitern , damit das alles zeigt. Schließlich habe ich ein Jahr für Jahr Wachstum genau hier für Studenten, und das sollten Prozentsätze sein. Wie Sie sehen können, gibt es eine Formel, die diese beiden Zellen teilt und zeigt Jahr für Jahr, um einen Anstieg oder Rückgang von 2014 auf 2015. Nun, wenn ich das zu einem Prozentsatz machen möchte, wende ich den gleichen Prozess an. Also gehe ich in Formatierung von Anzahl und Prozentsätzen, und hier kann ich Onley die Anzahl der Dezimalstellen anpassen. Nehmen wir an, ich will einen setzen und Viola alles bleibt genau gleich. Dieselben Werte, aber jetzt werden sie in Prozentsätzen angezeigt. Schließlich möchte ich Ihnen einen sehr schnellen Tipp zeigen, den ich persönlich für ein paar Monate nicht kannte, als ich mit Excel arbeitete, und ich sah einige Leute es tun, und ich dachte, es war sehr interessant ist, wenn Sie sich dieses der Zahl sagt und vor allem diese beiden Schaltflächen werden die Dezimalstellen in Ihrer Formatierung erhöhen . Also sagen Sie, zum Beispiel, hier wollen Sie drei Dezimalstellen haben, anstatt richtig zu reden, formatieren, auf Prozentsätze zu gehen und dies von dort am meisten zu ändern. Sie können sie buchstäblich verdichten, indem Sie diese Taste drücken und sie erweitern, indem Sie diese Taste drücken, und dies kann auch für die Einnahmen gelten. So kann ich tatsächlich die Einnahmen verdichten und keine Dezimalzahlen hinterlassen oder genauso mit der Anzahl der Studenten spielen . Also hoffe ich, dass das hilfreich war. Und jetzt haben Sie eine gute Idee, wie Sie Zahlen und Werte formatieren, die Sie in verschiedenen Zellen haben . 8. Das grundlegende Excel-Tool Musst du dir bewusst sein: Das Format Painter ist eine der am meisten unausgelasteten Funktionen von Microsoft Office im Allgemeinen und von Excel im Besonderen und PowerPoint. Wenn wir darüber sprechen und was der ehemalige Maler tut, wie der Name vielleicht gerade ist, ändert er die Formatierung von einer Zelle zur anderen kopiert im Grunde jedes Element der Formatierung. Es kopiert also die Ränder, erkennt die Art und Weise, wie es formatiert ist, die Art des Textes und so weiter. Lassen Sie mich Ihnen also zeigen, wie der ehemalige Maler funktioniert, und dafür haben wir drei verschiedene Szenarien. Die 1. 1 ist, wenn ich auf den ehemaligen Maler einmal und auf eine Zelle klicke, dann denke ich, klicken Sie irgendwo, und es wird die Formatierung anwenden oder ich kann wieder auswählen und ziehen Sie es den ganzen Weg auf den Tisch. Und wie Sie sehen können, wird es nicht das Format ändern, sehen Sie für jede einzelne Zelle und machen es gleich. Beachten Sie, wie sich die Datumsangaben in Zahlenformatierung geändert haben, also meinte ich damit, dass es jeden einzelnen Aspekt der Formatierung ändert. Nun, eine Sache, auf die Sie achten müssen, ist, wenn Sie mehr als eine Zelle auswählen und Sie den 4-Monats-Maler verwenden möchten , denn wenn ich sage, wie diese ganze Tabelle und drücken Sie das Format Maler und versuchen, es hier zu kopieren, wird es Onley Kopieren Sie die Formatierung für die erste Zelle. jedoch Wenn ichjedochdie ganze Tabelle hier auswähle und sie dann auf die ganze Tabelle hier ziehe, wie Sie sehen können, wird sie genau so repliziert, wie sie oben ist. Ziemlich klug, richtig? Ziemlich effizient. Aber hier ist, wo es wirklich effizient wird. Nehmen wir an, Sie haben 10 solche Tabellen, die nicht formatiert sind. Oder vielleicht haben Sie gerade die für mein Team für das oben gewechselt, und Sie wollen es auf alle anderen kopieren. Werden Sie es auswählen und den Formatmaler immer wieder drücken? Zehn Mal? Nein, tatsächlich, wenn Sie den Ausländermaler doppelklicken, bleibt er immer noch ausgewählt. In ähnlicher Weise wählen Sie einfach die gesamte Tabelle aus. Nehmen wir an, ich habe hier eins und eins hier, und wann immer Sie keine Daten haben, müssen Sie einfach klicken. Und wie Sie sehen können, klicke ich einfach und es wendet die Formatierung auf jede einzelne Tabelle an, jeden einzelnen leeren Raum, den ich nach unten scrollen finde, damit Sie Tabellen erstellen können, die genau gleich aussehen, indem Sie den Format-Painter und absolut keine Zeit. Es dauert nur ein paar Sekunden. Eine letzte Anmerkung dabei ist, wenn Sie aus dem Formatmaler herauskommen möchten. So wie Sie sehen können, hat der Kherson jetzt den ehemaligen Maler aktiviert, drücken Sie einfach die Escape-Taste auf der Tastatur. Also, wenn ich jetzt „Escape“ drücke, wie Sie sehen können ist es verschwunden und es geht so gut zur aktuellen Auswahl. Bedeutet, wenn Sie nicht wissen, wenn Sie die ehemaligen Maler bisher nicht kennen, verwenden Sie es, weil es Ihnen eine ganze Menge Zeit sparen kann. 9. Quick Hack #2: Der Doppelklick Trick: schnell hacken Sie den Doppelklick-Trick. Lassen Sie mich Ihnen eine der Features zeigen, die Excel durch den Fehler setzt und dass Sie ändern müssen , wenn Sie mit der Verwendung von Formeln in Microsoft Excel ernst werden möchten. So wie Sie hier sehen können, habe ich eine Tabelle mit Umsatz pro Quartal Gerichte von 1/4 bis Quartal vier und das ist auf dem Doppelklick Cheat. Also ich hoffe, Sie folgen in Ihrem unter DoubleClick-Blatt. Ich habe auch eine Verkaufsdatenbank, und im Grunde alle diese Zahlen hier für diese Produkte werden als einige genommen. Also, die einige Formel aus der Verkaufsdatenbank machen sich keine Sorgen um die tatsächliche Formel, wir werden über ihn und Sie Zeit lernen. Also, wenn ich hierher gehe, sehe ich tatsächlich, dass dies die Verkaufsdatenbank von D 62 F sechs ist, die diese drei verkauft hier sind. Jetzt ist das ein Unterschied. Und deshalb ist dieser Trick wichtig, denn zum Beispiel könnte sich diese Zelle hier gefragt haben, was es ist. Ich wollte nur ein Beispiel dafür zeigen, wie es aussehen würde, wenn es auf dem gleichen Blatt ist. Wenn es heißt G neun und ich drücke die Verknüpfung f, auf die Sie in den pdf-Verknüpfungen haben, die in Kürze folgen werden. Es wird mir zeigen, dass diese Zelle den Wert von G 9 annimmt. Das ist also ziemlich unkompliziert. Und das hilft mir sehr. Aber Excel-Tabellen sind nicht so einfach. Und du wirst mit vielen Formeln verwechselt werden und du wirst nicht wissen, woher einige der Formeln stammen. , Mal sehen,was passiert, wenn ich auf diese Zelle doppelklicke. Wie Sie sehen können, braucht es mich, um die Formel zu modifizieren, was für mich nicht besonders nützlich ist, wenn ich diese Formel aufspüren und sehen möchte, woher sie kommt. Daher müssen Sie Folgendes tun, also klicken Sie auf Datei auf Toff und gehen Sie den ganzen Weg nach unten zu den Optionen. Sobald Sie die Optionen drücken, wird dieses Pop-up-Menü auf Ihrem Bildschirm erscheinen. Wenn du auf der linken Seite „Erweitert“ drückst,wirst du es merken. Wenn du auf der linken Seite „Erweitert“ drückst, Beenden Sie diese. Sie kennen diese Liste der Optionen diese Zeile hier, die besagt, erlauben Sie die Bearbeitung direkt in Zellen. Das ist es, was jetzt passiert. Sie verdoppeln, wir verkaufen und Sie können die Formel bearbeiten. Jetzt werden wir die Kranken ankündigen, die beeindrucken. Okay, jetzt sieh dir den Unterschied an. Und sieh dir an, was passiert, wenn ich gerade auf diese Zelle klicke. Bam! Es bringt mich direkt zur Verkaufsdatenbank und hebt die Zellen hervor, die verwendet werden, um das einige und wieder zu komponieren. Ich kann hier auf jede Zelle gehen, und es wird mir genau zeigen, wo es hingeht. Ich benutze dies, um eine Menge zu überprüfen, weil ich meine Tabellenkalkulationen überprüfe. Sie wissen, Sie können die ganze Zeit Fehler von Formeln machen. Wenn Sie dies aktiviert haben, können Sie schnell überprüfen, ob Sie keinen dummen Fehler gemacht haben. Und statt, wissen Sie, Oktober bis Dezember genommen haben September bis November und so weiter. Und das ist meiner Meinung nach von entscheidender Bedeutung, dass Sie in einem Fehler Freeway arbeiten und Excel. Also, wenn Sie darauf geachtet haben, tun Sie dies gerade jetzt gehen, um Datei de wählen Sie diese Option. Und ich hoffe, das wird Ihnen das Leben in Excel viel, viel einfacher machen . Vorwärts bewegen 10. Verstecken und Gruppe zu deinem Vorteil: Ausblenden und Gruppieren von Zeilen oder Spalten und Microsoft Excel. Also für diesen Vortrag, werden wir die Verkaufsdatenbank v 2 verwenden und für dieses Beispiel, insbesondere, Ich habe eine Umsatzentwicklung von Januar bis Dezember für drei Produkte genommen, aber es ist tatsächlich für jeden Monat zwischen Istzahlen und Budget. Jetzt sehen wir, dass ich dieses ganze Bild nicht sehen will, okay? Sie wollen nicht den ganzen Umsatz sehen, die ganzen Istzahlen und das Budget, denn die Wahrheit ist, es gibt 24 Spalten, und es ist sehr schwer, es sei denn, Sie haben einen sehr großen Bildschirm, um alle gleichzeitig zu sehen . Was können Sie dagegen tun? Nun, es gibt zwei Dinge. Die 1. 1 ist. Sie können eine Spalte auswählen, die Sie mit der rechten Maustaste klicken können, und Sie können auf Herz klicken. Und wie Sie sehen können, ist es versteckt und Sie können Spalte E hier überhaupt sehen. Sie können dies für jede einzelne Zelle tun, und dann wird es sehr schön und ordentlich erscheinen. jedoch nicht mag, Was ichjedoch nicht mag,Spalten oder Zeilen zu verstecken, ist, dass Sie, um sie wiederherzustellen, entweder mit der rechten Maustaste klicken und auf Ausblenden klicken müssen, oder Sie können die Zelle von hier ziehen und einfach setzen und es ist ehemaliger Ort. Nun, das Problem dabei ist, dass Sie möglicherweise nicht sehen, dass die Zellen dort versteckt sind. Sie könnten vergessen, dass die Ausbreitung sehr kompliziert werden könnte. Und aus diesem Grund bevorzuge ich Gruppierung. Und wie Sie sehen können, gehen wir auf den Datenhahn direkt hier und ganz nach rechts. Sie haben den Gliederungsbereich, in dem Sie die Gruppen-Schaltfläche haben, und lassen Sie mich Ihnen nur zeigen, wie das funktioniert. Ich klicke einfach auf diese Spalte und gruppiere sie. Und wie Sie sehen können, taucht dieses Ding hier auf, lassen Sie mich einfach das Produkt Warum auch gruppieren. Und dieser hier wird auch auftauchen. Und ich kann dasselbe für jedes einzelne Budget tun. Ähm, Kolumne hier drin. Ich gehe davon aus, dass wir am Ende des Jahres oder Anfang des Jahres im Januar Januaralle Daten aus dem Vorjahr haben, und wir wollen nur das Budget verbergen, weil wir nicht alle diese Informationen sehen wollen. Wenn wir es sehen wollen, können wir es erweitern, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie das jetzt machen. So wie Sie alle diese Symbole von hier sehen können, hier oben, und wenn Sie auf den Minus-Button klicken, wird es tatsächlich zusammenbrechen. Und Sie können dies für jeden und jeden tun, und Sie können es für die Straße tun, so gut Sie sehen können, Dies ist viel Tidier und viel mehr organisiert, weil Sie immer wissen, dass es eine Zelle, die hier gruppiert ist und die Abkürzung es . Dies ist, um die eine Reihenfolge zwei Tasten für beide Rose oder Spalten zu drücken. Wenn ich also den einen Knopf drücke, ist das die komprimierte Form. Wenn ich die beiden Taste drücke, ist das das erweiterte Formular, und das ist der schnelle Weg, um die Zellen in ihren Gruppen sichtbar oder nicht sichtbar zu machen . Nun, wenn ich all dies ablegen möchte, wähle ich einfach alle Zeilen aus oder ich wähle einfach die Zeile aus, die hier gruppiert ist und drücke auf Gruppe. Und wie Sie jetzt sehen können, wenn ich es ziehe, ist es immer noch da, und ich kann dasselbe für alle hier tun. Drücken Sie auf die Gruppe und sie sind alle versteckt zwischen diesen Zellen genau hier. Also das ist Gruppierung und Gruppierung. Ich denke, dass, wenn Sie sehr datenintensive Tabellenkalkulation verwenden, wenn Sie viele Informationen dort haben und viel davon können Sie tatsächlich komprimieren, dann ist dies eine Funktion, auf die Sie besonders achten müssen und sich daran gewöhnen müssen, weil es kann die Dinge viel, viel einfacher für Sie auf lange Sicht machen. 11. Schneller Hack #3: Einfach das ganze Blatt auswählen: schnelle Hack Auswahl des gesamten Blattes. Jetzt können Sie Instanzen haben, wenn Sie alle Daten auf einem Blatt auswählen möchten, und ich gebe Ihnen ein praktisches Beispiel dafür, dass ich die ganze Zeit verwende. Sie haben vielleicht bemerkt, dass alle meine Tabellenkalkulationen ausgeblendet sind. Sie haben einen weißen Hintergrund im Gegensatz zu diesem klassischen von Excel, und ich denke, das sieht einfach viel besser aus als dieses Excel, und ich zeige Ihnen genau, wie Sie das ganze Blatt auswählen können. Es ist sehr einfach. Möglicherweise kennen Sie die Verknüpfung, die Steuerelement ist, und eine auf der Tastatur, die das gesamte Blatt auswählt, und dann können Sie ausblenden. Nun, das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Und das ist der universelle Weg in allen Microsoft-Fenstern. Aber die andere Art und Weise insbesondere in Excel, ist es, in die obere linke Ecke rechts hier zwischen dem für die Zeile und das A zu gehen und diesen Knopf zu drücken und jetzt automatisch ein ganzes Blatt auszuwählen, das Sie dann ausblenden können, genießen 12. Das Werkzeug zur mühelosen Replikation von Formeln und Werten: mit einem Copy and Paste Special. Also nochmal, das ist etwas, das manche Leute nicht benutzen. Ich denke, die meisten Leute benutzen es nicht und ich denke, es ist äußerst hilfreich. Und denken Sie daran, im ersten Abschnitt, wenn ich sprach auch fühlen und wie auch füllen tatsächlich zieht die Formatierung mit ihm. Das ist das Heilmittel dafür. Also, was ist Copy and Paste Special? Grundsätzlich, wenn Sie eine Auswahl kopieren, wie ich es gerade mache, und dann gehen Sie hier auf die Einfüge-Taste oben links auf der Startseite Registerkarte, Sie werden all diese verschiedenen Optionen haben, die spezielle einfügen. Oder Sie können auf Sonderzahlung klicken und dieses Menü auftauchen lassen, das genau zeigt, welche Aspekte Sie aus dieser bestimmten Auswahl kopieren können , so dass Sie Formeln, Werte, Formate, Kommentare, alle mit Quell-Dinge, all diese verschiedenen Optionen. Sie können sogar Operationen durchführen und sogar Zellen transportieren, aber wir werden uns das alles ein bisschen später ansehen. Die andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, mit der rechten Maustaste zu klicken, wo Sie es kopieren möchten, um zu sagen, dies ist die erste Zelle, in der ich eine Kopie möchte. Und wieder habe ich alle diese Optionen hier, oder ich kann auf Tempo Special gehen, und ich am Ende mit dem gleichen Menü. Jetzt. Warum ist das wichtig? Und was sind die am häufigsten verwendeten Paste Spezialbefehle? Nun, ich würde sagen, es gibt zwei von ihnen, die die Werte, die Sie replizieren möchten, und fügen die Formeln ein. Nun, wenn Sie das als Reflex bekommen, wenn Sie es in die Art und Weise arbeiten Excel integrieren, wird das Ihnen enorm helfen. Also lasst uns hier bleiben für die Umsatzentwicklung. Ich möchte die Monatsnamen kopieren, die oben sind. Also, anstatt nur zu klicken, wissen Sie, Februar hier zu schreiben und dann alles zu ziehen, so dass ich die Formatierung durcheinander, wie Sie sehen können. Und dann muss ich all die Bars mitnehmen, was nicht zu lange dauert, aber es ist immer noch nicht ordentlich genug. Ich könnte einfach alles von Februar bis Dezember auswählen. Ich hatte nur die Kontrolle, siehe, um zu kopieren. Ich gehe in die erste Zelle, ich gehe auf zahlen spezielle, und ich wähle Werte. Und da gehen wir hin. Nichts im ehemaligen Team ist vermasselt. Die Alternative. Die Verknüpfung besteht darin, hier einfach auf diese Schaltfläche zu klicken, die, wie Sie sehen können, Werte sagt, und es tut genau das Gleiche. Jetzt finde ich, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, dass ich hier eine Formel habe, die die Umsatzentwicklung für verschiedene Produkte berechnet . Jetzt könnte ich das Gleiche tun. Ich könnte das hinunterziehen und den Drachen bis Dezember. Und da haben wir alle Formeln von den Werten. Ähm, auch gefüllt. jedoch Wie Sie sehen können, ist die Formatierungjedochnicht ganz richtig. Also, wenn ich das mache und ich einfach diese Formel hier kopiere, wählen Sie die ganze Tabelle mit der rechten Maustaste. Und ich kann entweder auf Sonderzahlen gehen und auf Formeln klicken, oder ich kann einfach auf diese Abkürzung gehen hier. Und wie Sie sehen können, fügt es alle Formeln ein, und es nimmt nicht die Formatierung mit sich. Also, jetzt, was ich tun muss, ist entweder die vier mein Maler zu verwenden, aber das würde die Grenzen nehmen oder einfach Rechtsklick-Format-Zellen gehen. Und dann, wenn das Menü erscheint, drücken Sie einfach Prozentsätze eine Dezimalstelle, und dann ist alles genau gleich. Das ist also copy and Paste special, eine sehr wichtige Funktion, die Sie jetzt verwenden sollten, wenn Sie dies bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht getan haben, 13. Quick Hack #4: Auto-Fill... Mit einem Twist!: schnelles Hack-Kopieren mit auch füllen. Also denken Sie daran, wie ich Ihnen im ersten Abschnitt gezeigt habe, wie es auch verwenden kann, um Excel im Grunde alle Werte herauszufinden, die wir vervollständigen möchten. Und wie Sie hier sehen können, ziehe ich Januar den ganzen Weg bis Dezember und ich habe alle 12 Monate und ich kann das gleiche mit Zahlen machen und so weiter. jedoch, Was istjedoch,wenn Sie diese Werte tatsächlich kopieren möchten und Sie nicht möchten, dass sie weiter voranschreiten ? Was ist, wenn ich nur Januar, Februar, März, Januar, Februar März will Februar, März, Januar, ? Aus irgendeinem Grund ist die Antwort, dass Sie die Steuerungstaste halten sollten. Also gerade jetzt klicke ich auf die Steuerungstaste auf meiner Tastatur und merke, wie sich der Cursor geändert hat . Also sieh mal, sieh mal hier. Es gibt nur ein schwarzes Kreuz. Aber sobald ich den Steuerungstaste betätige, gibt es ein zweites, gibt es ein zweites, kleineres schwarzes Kreuz. Und jetzt, wenn ich es ziehe, tut es Januar, Februar, März. Aber dann jede Sätze bis Januar, Februar, März, und ich könnte das gleiche hier tun. 456 wird sich den ganzen Weg bis zum Ende wiederholen, und dann Mai Juli. Aus welchem Grund auch immer, wenn ich das tun möchte, halte ich die Steuerungstaste und es wird sich nur wiederholen. Das ist also ein sehr nützliches Feature, sehr nützlicher Weg, um das automatische Füllen zu Ihrer Bequemlichkeit zu verdrehen. Denken Sie also daran, wann immer Sie die Werte kopieren möchten, anstatt sie fortschreiten zu lassen, halten Sie einfach die Steuerungstaste auf der Tastatur und ziehen Sie sie glücklich so weit, wie Sie wollen . 14. Die einfache Lösung zur Umsetzung deiner Tische: Transponieren mit Paste Spezial. Moment bin ich also im Abschnitt drei XL auf dem Transponierblatt und was ich Ihnen hier zeigen möchte , ist, dass Sie wissen, die Situationen, in denen Sie einen Tisch bauen, genau wie ich es mit diesem hier getan habe. Und wie Sie bauen und erkennen, wissen Sie, für die Daten, die ich habe, wird das viel besser sein, wenn es umgekehrt wäre. Wenn ich also die Monate als Rose und die Produkte als Spalten in diesem speziellen Beispiel hätte, und ich bin mir sicher, dass Sie darauf gestoßen sind, weil, wissen Sie, Tabellen sind die meisten Male, sie sind entweder, wissen Sie, sie gehen horizontal oder vertikal entlang. Sie sind kaum, weißt du, auf dem ersten Platz. So werden diese Art von Situationen auftreten. Und Sie werden sich fragen, wie kann ich das alles tatsächlich umsetzen und vielleicht sogar die Formeln behalten und in das Format setzen , das ich will? Zum Glück können wir das mit Copy and Pay Special erreichen. Nun, wenn ich den ganzen Tisch mag und ihn kopiere, zeige ich den kurzen Weg, die ganze Sache zu transponieren. Also werde ich in die Zelle gehen, wo ich will, dass der zukünftige Tisch platziert wird. Ich klicke mit der rechten Maustaste, und ich werde Transponieren wählen. Jetzt ist das so gut. Aber wie Sie sehen können, ist es immer noch vermasselt die Formatierung, weil es die Grenzen nimmt, wie sie dort waren. Und es ist sehr schwer zu erkennen, dass das Format nicht gut ist. Das macht es also nicht ganz, obwohl es der schnelle Weg ist, es zu tun. Also, was ich jetzt tun werde, habe ich immer noch den Tisch ausgewählt. Ich gehe mit der rechten Maustaste, wähle Based Special und lasse dieses Menü auftauchen. Und jetzt kann ich hier zum Beispiel Werte wählen und Aiken transponieren ganz unten. Und so sieht es jetzt aus. Es nimmt nur die Werte und alle Namen, also sieht es jetzt viel besser aus. Jetzt muss ich mich nur an diesem Tisch bilden, und es wird genau das sein, was ich will. Ziemlich cool, richtig. aber Wir können diesabersogar noch weiter gehen und den Tisch mit nur einem Klick besser aussehen lassen. Also, wenn ich wieder auf Pay Special jetzt, Ich kann sehen wie alle außer Grenzen, denn denken Sie daran, die Grenzen waren die Sache, die meine Formatierung in erster Linie durcheinander gebracht und dann auch Transport wählen. Und wenn ich auf OK klicke, dann gehen wir. Es sieht absolut perfekt aus. Die Farben sind wirklich gut und es wird umgesetzt. Jetzt habe ich die Produkte fragen Spalten und die Monate als Rose. Also ist alles genau so, wie ich sein wollte. Denken Sie also daran, diesen schnellen Hack der Verwendung von Paste Special und Verwendung der Transport-Funktion da Excel all diese integrierten Tools hat, die Sie verwenden können, um die Daten wie Sie wollen zu manipulieren . Und wenn Sie sie gemeistert haben, können Sie buchstäblich die Tabellenkalkulationen erstellen und sie genau so gestalten, wie Sie möchten. 15. Excel #1: Die wesentliche Funktionalität, die ich für die Erstellung von Tabellen verwendet habe: Excel, hacken Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“. Final Ersetzen ist etwas, das ich viel benutze, wenn ich Tabellenkalkulation erstelle und es spart Ihnen viel Zeit. Ich erinnere mich noch vor ein paar Jahren, als ich es tatsächlich entdeckt , und , das ist ein einfaches Beispiel, habe, und das ist ein einfaches Beispiel, aber wenn man enorme, enorm große Tabellenkalkulationen mit Tausenden von Rose hat, Dies kann Ihnen ein paar Stunden sparen, wenn Sie wissen, wie Sie es anwenden. Als ich es vor ein paar Jahren entdeckte, war mein Verstand aufgeblasen, weil ich nicht glauben konnte, wie einfach mit dieser eingebauten Funktionalität sein kann . Lassen Sie mich Ihnen das einfach vorstellen. Zuallererst, und du wirst das in der pdf mit den Verknüpfungen sehen, die du aufrufen kannst. Schließlich durch Drücken der Steuerungstaste ersetzt. Hey, h auf der Tastatur. Also wird Kontrolle Hass aufbringen. Offensichtlich, wenn Sie, wenn Sie Steuerelement f drücken, werden Sie auf die Suchfunktion und die Ersetzung sein. Die endgültige ersetzte Funktionalität kann mit Kontrolle herangezogen werden. Hass. , Das Wichtigste,was Sie wissen müssen, und ich möchte, dass Sie das jetzt in Ihren Kopf stellen , ist, dass, wenn Sie die Ersetzung finden, alles von den Zellenwerten bis zu den tatsächlichen Formeln ersetzen wird . Okay, also musst du sehr vorsichtig sein. Ich werde Ihnen Beispiele zeigen, wie das schief gehen kann, weil Sie vielleicht versuchen, ein bestimmtes Zeichen zu ersetzen. Nehmen wir an, für eine Spalte So möchten Sie von der Formel Berechnung Spalte e zwei Spalte D wechseln . Aber wenn Sie nur versuchen, den Buchstaben E zu ersetzen, dann, wenn Sie eine Formel haben, sagen wir, zum Beispiel indirekt in derselben Spalte. Es wird das E und indirekte ersetzen, und es wird Ihre Formel durcheinander bringen. Sie müssen also sehr, sehr vorsichtig sein , wenn Sie dies verwenden. Lassen Sie mich Ihnen zunächst zeigen, wie die grundlegendste Anwendung, wie es tatsächlich Wörter ersetzen kann. Also lassen Sie mich sagen, ich wähle die ganze Spalte aus. B. Ich drücke Kontrolle, Hass und aus irgendeinem Grund möchte ich Mac-Buch durch Apple ersetzen. Jetzt habe ich einfach alle ersetzen getroffen. Und wie Sie sehen können, sagt Old Done machte 11 Ersatz. Und wie Sie sehen können, alle diese Spalten hier, die Mac-Buch als Wort hatten, jetzt Apfel. Das ist der einfachste Weg, um dies zu implementieren, aber schauen wir uns an, wie er Formeln ändern kann. Nehmen wir an, ich möchte die Gewinnspanne ändern, die, wie Sie sehen können, Spalte F durch Spalte E teilt und ich wollte eigentlich den Gewinn durch die Kosten aus irgendeinem Grund teilen. Okay, jetzt ist der Trick. Und hier ist, wie Sie vermeiden können, alle Formeln, die Sie haben könnten, durcheinander zu bringen. Sie müssen immer nach diesen Sonderzeichen suchen und statt mir nur sagen, möchte ich das E durch ein D ersetzen, was in diesem Fall funktionieren würde, weil ich keine anderen Formeln habe. Aber wie gesagt, wenn ich eine Formel hatte, die tatsächlich den Buchstaben e wie indirekte oder eine andere Formel hatte, wird es das auch ändern und es vermasselt. Dann muss ich es an den einzigartigen Charakter binden. Hier habe ich also das Dollarzeichen, das ich später im Kurs erklären werde, was diese Dollarzeichen bedeuten. Aber im Grunde, wenn ich dieses Dollarzeichen nicht hätte, würde ich es auch an das Dividen-Symbol binden. Daher kombinierte der Schrägstrich diese Buchstaben immer mit diesen eindeutigen Zeichen, um zu vermeiden, dass Formeln geändert werden, die Sie möglicherweise nicht ändern möchten. Also lasst uns das jetzt machen. Ok? Also werden wir finden und ersetzen. Und wie ich sagte, wir werden ersetzen nennen Sie sie E, aber ich werde das Dollarzeichen setzen und es in Nenn ihn das Okay, also dasselbe habe ich Dollarzeichen gesetzt, e Dollarzeichen D und alle ersetzen. Wie Sie sehen können, die Formeln, haben sich die Formeln,die Ergebnisse sofort geändert. Es hat 15 Ersatz gemacht. Und jetzt, wenn ich auf diese bestimmte Zelle gehe, können Sie sie sehen. Teilt Spalte D und es hat immer noch das Dollarzeichen. OK, das ist also die beste Vorgehensweise beim Verwenden, Suchen und Ersetzen. Jetzt werde ich das einfach rückgängig machen. Und ich werde Ihnen einige fortgeschrittenere Dinge zeigen, wo Sie tatsächlich die Verknüpfungen zwischen Ihren Dateien ändern können und wie ich tatsächlich Tabellen ausfülle, die eine große Menge an Informationen haben , wenn ich bewusst bin, ziehen Sie die Formeln herum, weil die Dollarzeichen fixieren die Zellen. Okay, Sie werden das in den zukünftigen Abschnitten besser verstehen, aber weil diese Zellen behoben sind, weil sie verknüpft sind, eine andere Datei, die Sie hier sehen können, und Sie haben auch diese Datei , die Abschnitt drei Datenbank genannt wird. Diese Datei ist im Grunde die gleiche wie das Datenbankblatt hier. Es hat das gleiche Layout, alles. Und ich habe es auch offen. Wie Sie sehen können, habe ich diese Datei gerade hier geöffnet, weil sie mit einer anderen Datei verknüpft ist, sie setzt diese Dollarzeichen und repariert die Zellen. Jetzt wirst du sehen, ob ich wieder hierher gehe. Und ich habe versucht, diese Zellen runter zu ziehen, okay? Um die Werte zu erhalten, können Sie das gleiche sehen, weil sie auf der Straße und auf der Spalte fixiert bleiben . So funktionieren diese Dollarzeichen. Also werde ich Ihnen zeigen, wie schnell ich das verknüpfen kann. Diese ganzen Formeln aus dieser Datenbank Excel -Datei zum Datenbankblatt in meiner aktuellen Excel-Datei , und dann, wie ich alle Zeilen ändern werde, so dass ich mich in dieser Tabelle fühle, ohne die Dollarzeichen zu verwerfen. Okay, also lasst uns zuerst die ersten Dinge machen. Ich werde nur die Datei hier ersetzen. Anstatt es hier auf die Datenbankdatei zu verweisen, wollte ich auf das Datenbankblatt in meiner vorhandenen Excel-Datei verweisen, und das ist extrem einfach. Ich wähle einfach alles aus. Ich werde die Kontrolle drücken, Hass. Und wie Sie in der Formel sehen können, haben wir diese eckigen Klammern hier, die auf diese Datei zeigen. Also werde ich das einfach kopieren, es in die endgültige ersetzte Box legen, und dann werde ich es durch genau nichts ersetzen, denn dann wird es nur eine Datenbank zeigen, die in meiner Excel-Datei ist. Nun, es gibt ein paar Bedingungen dafür, dass dies perfekt geschieht. Die 1. 1 ist offensichtlich das Blatt, das der Name gleich genannt wird. Also heißt es Datenbank in beiden Dateien. Und die zweite Bedingung ist, dass das Layout genau das gleiche ist, weil Excel nicht so klug ist zu bemerken, welche Werte ich nehmen möchte. Aber wenn ihre Position auf den exakt gleichen Spalten in genau der gleichen Rose als das funktioniert einwandfrei. Also werde ich einfach alles ersetzen, was gut gemacht ist. Wir haben vier Ersetzungen gemacht, und wie Sie jetzt sehen können, wenn ich darauf doppelklicke, geht es in der gleichen Datei das Datenbankblatt in der gleichen Excel-Datei. Also, jetzt, Durchschnitt der ersten 3 Monate und dann dieses Quartal im Durchschnitt die nächsten drei Monate und so weiter . Also im Moment habe ich nichts mit Abschnitt drei Datenbank mit meiner anderen Excel -Datei zu tun. Das war offen. Aber ich habe immer noch die Dollarzeichen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich das einfach kopieren und die Formeln kopieren werde, okay? Einige kopieren nur die Formeln mit Einfügen Special. Ok. Und jetzt habe ich die gleiche genaue Rose, die gleichen genauen Werte. Aber ich weiß, dass die Android-Durchschnittsbenutzer genau die nächste Zeile sind, nachdem die IOS-Benutzer und die IOS-Benutzer, wenn Sie sich die Formel ansehen, Zeile 14 sind. Also werde ich das Gleiche hier machen und jetzt stellen Sie sich das vor, ich weiß nicht, 30 Spalten und etwa 30 Reihen unten. Es wird viel, viel schneller als Sie sein, die Formeln einzufügen und einfach alles mitzuziehen. Es ist der schnellste Weg, um diesen Tisch zu füllen, ohne die Dollarzeichen zu verlieren. Also werde ich jetzt tun, ist, wie ich es dir gezeigt habe. Ich werde hier auf den Suchabschnitt gehen, wenn ich es wirklich auswählen kann, und ich werde Dollarzeichen 14 setzen. Das ist, was ich ersetzen möchte und ich möchte es durch Dollarzeichen 15 ersetzen. Jetzt wird es keine Werte ersetzen, die 14 oder 15 sind, wie Sie hier sehen können, 14 Millionen. Wenn ich nur 14 setzen würde, würde es das auch ersetzen. Aber wenn ich das Dollarzeichen setze, dass es nur die Formeln platzieren wird. Und wie Sie sehen können, ist es acht Ersetzungen gemacht, weil es zu solche Vorkommen in jeder Zelle ist. Und jetzt habe ich die Android-Benutzer direkt dort, und ich kann das gleiche für Windows tun. Also, jetzt werde ich die 14 automatisch an der Spitze haben. Ich werde einfach die Fünf löschen und Rose 16. Jetzt habe ich die Windows-Benutzer, und jetzt kann ich die anderen machen, was offensichtlich Seil 17 sein wird und ich werde alle ersetzen. Und das ist, wie Sie die Ersetzung finden verwenden. Also nur eine kurze Zusammenfassung dieses ExExcel Hacks. Sie können es verwenden, um Text in Ihren Spalten sehr einfach zu ersetzen. Sie können damit Formeln ersetzen. Sie können es verwenden, um Verknüpfungen zwischen Dateien zu ändern, so dass Sie sogar auf eine andere Datei verweisen können, die besagt,dass , die besagt, Sie Version 1 bis Version 3 eines Datenrückzugs haben. Beispiel: Wenn Ihre Datenbank. Sie können einfach so von Version 2 auf Version 3 wechseln, indem Sie die Namen in den Formeln ändern. Oder Sie können Tabellen ausfüllen, die diese Dollarzeichen haben, die ihre Position nicht behalten und schwer zu replizieren sind. Und Sie können die Tabellen einfach so ausfüllen, dass wir ersetzen finden. Ich hoffe, das war hilfreich, und ich ermutige Sie dringend, diese Funktionalität zu erkunden. 16. Schneller Hack #5: Mit Wildcard suchen: schnelle Hacksuche mit Platzhaltern. Nun, ich werde damit beginnen, dass Sie das auch tun können, wenn Sie eine Tabelle filtern, aber ich werde Ihnen das ein bisschen später zeigen. Grundsätzlich bedeutet die Suche mit Platzhaltern, dass wir nach bestimmten Werten in einer Tabelle suchen, wenn wir nicht eines oder mehrere der Zeichen kennen. Und wir werden das Fragezeichen-Symbol und das Sternchen-Symbol benutzen, um das zu erreichen. Also, was ich hier tun werde, ist, wie Sie sehen können, ich bin auf dem Schülerlistenblatt in der gleichen Excel-Datei. Ich werde die ganze Spalte, die auf die Zahlen hat, setzen, und ich werde Steuerelement f drücken, um die Funktionalität von Excel zu finden. Also lassen Sie uns sagen, zum Beispiel, ich möchte alles abholen, was Gedanken ist mit 101 Aber ich weiß nicht, die letzte Nummer, die ich klicken werde finden auch, Ich schrieb 11 Fragezeichen finden alle. Und hier sind alle Ergebnisse, die kommen 11 14 12 11 10 18 15. Und wenn ich mit den Pfeilpfeilen nach oben und unten gehe, wird es mich dazu bringen, diese verschiedenen Vorkommnisse zu entfernen, also ist das eine Möglichkeit, es zu tun. Und dann der nächste Weg, es zu tun wäre, die gleiche Kontrolle F. Aber im Moment, wir werden Sternchen verwenden jetzt das Sternchen Wenn ich gedrückt 11 Sternchen, Sternchen, Sternchen, Dies ist nicht unbedingt gehen, um alle Zahlen zu finden, die beginnen mit 11 und die letzten beiden Zeichen sind, wissen Sie, was auch immer sie sein wollen. Aber es wird nach allem suchen, was man darin hat. Wenn ich also auf „Alles finden“ klicke, wirst du das genau sehen, wie es sich abspielt. Also habe ich 1111 Aber dann schauen Sie halb 10 11 und ich sollte auch in dieser Tabelle haben Ja , Vierfache und so eins. Nun, offensichtlich, die meisten der Ergebnisse werden eins sein, aber Sie können auch andere Dinge treffen. Also hoffe ich, das ist ein interessanter Hack für dich. Es ist sehr schnell, und wie ich bereits erwähnt habe, achten Sie auf die Filterstunde, in der ich Ihnen genau zeigen werde, wie Sie dies tun während Sie eine Tabelle filtern und alle Zahlen erhalten, die Sie wollen. Die Sichtbarkeit, die Sie sofort wünschen 17. So vermitteln Sie den Sinn für Data-Packed Tabellen: die Funktion zum Einfrieren von Fensterbereichen in Microsoft. Excel. Nun, diese Funktionalität wird Ihr Leben viel einfacher machen, wenn Sie es mit großen Tabellen zu tun haben, wie die, die ich hier habe, die viele Informationen in ihnen haben, dass Sie die Heathers sehen müssen, um Sinn zu machen es. Also genau hier habe ich verschiedene Noten von verschiedenen Studenten, und ich habe alle Themen. Aber wenn ich nach unten scrolle, es sei denn, ich kenne den Tisch und ich weiß es auswendig, was jede Spalte ist, werde ich mir diese Noten ansehen und ich meine nicht OK, was ist das? Welches Thema ist das? Vielleicht sind das Karten. Okay, lass mich einfach den ganzen Weg hoch gehen. Nein, es ist geschäftlich. Okay, lass mich einfach runtergehen. - Nach unten? Weißt du, du kannst Tausende von Rose haben und es kann wirklich verwirrend werden. Also, wie können wir damit umgehen? Beachten Sie, dass ich auf dem Schülerlistenblatt in der gleichen Excel-Datei bin. Ich werde zur Registerkarte Ansicht ganz oben navigieren. Und hier habe ich diese Funktionalität, die Freeze Panes genannt wird. Nun, wenn ich darauf klicke, habe ich drei Optionen. Ich kann die oberste Zeile Einfrieren Fenster einfrieren oder die erste Spalte einfrieren. Aufgrund der Art und Weise, wie ich meine Tabellen besonders erstellt habe, kann ich die Funktionalität der obersten Zeile nicht verwenden. Also, was wir tun können, ist richtig. Klicken Sie auf die erste Zeile und löschen Sie sie. Und wenn wir das tun, haben wir eine oberste Reihe. Ich kann Fenster einfrieren auswählen und die obere Zeile einfrieren. Wie Sie sehen können, ist diese Zeile jetzt hier. Und wenn ich nach unten scrolle, habe ich all diese, weißt du, Table Heather ist da drauf. Also jetzt habe ich kein Problem. Ich weiß, das ist Ökonomie. Das ist ein Geschäft. Dies in Mathematik und so weiter. jedoch Vielleicht möchte ich diesjedochnoch weiter anpassen. Vielleicht ist es hier nicht der Fall, also, um es abzulegen, können wir wählen, die Scheiben auftauen. Vielleicht ist es hier nicht der Fall, aber ich könnte Sie wissen lassen, es gibt nichts, was besagt, dass ich hier nicht mehr Spalten haben könnte. Ich könnte hier eine Semenya 2050 Spalten haben und all diese Daten hier, die ausgefüllt werden können . Wie kann ich also sagen, was rechts ist und was ist das? Also werde ich hier in diese erste Zelle gehen, also möchte ich alles nach links und oben drauf blockieren. Und ich werde auf Einfrieren gehen und einfach die gleiche Funktion wählen. Fensterscheiben einfrieren! Und jetzt sieh mal, was passiert, wenn ich nach unten scrolle. Ich habe alle Header gesperrt, aber wenn ich nach rechts gehe, habe ich auch diese Studentennummer und das Jahr gesperrt. Also, wo immer ich auf diesem Blatt navigiere, sehe ich immer die Roe Heather und die Spaltenüberschriften. Und das hilft mir enorm. Denn wenn ich datengepackte Tabellenkalkulationen habe, ist dies für Sichtbarkeitszwecke äußerst nützlich. Erinnern Sie sich also an diesen schnellen Tipp hier, frieren Schmerzen und verwenden Sie ihn mit allen Mitteln, wo immer Sie nicht können. Denn die Wahrheit ist, wenn Sie sechs L Kurs nehmen, haben Sie wahrscheinlich mit großen Datenbanken zu tun, und das ist sehr, sehr kleiner Tipp kann einen großen Unterschied für Ihre Produktivität in Zukunft machen. 18. Effizientes Sortieren in Excel: Sortierung in Microsoft Excel Now, Sortierung ist eine Funktion, die Sie eine ganze Menge Funktionalität verwenden, die in Microsoft Excel vorherrscht . Und ich zeige dir genau, worauf du achten sollst und wie du alphabetisch oder nach deinen eigenen Regeln sortieren kannst . Also wieder, ich bin auf dem Schülerlistenblatt in der gleichen Excel -Datei. Beachten Sie, wie die östlichen Zahlen, die ich hier habe, in keiner bestimmten Reihenfolge sind. Was wäre, wenn ich sie tatsächlich in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge basierend auf ihren Werten setzen wollte ? Nun, die einzige Sache, auf die Sie achten sollten, ist, wenn Sie eine Tabelle wie diese haben, können Sie einfach die erste Spalte sortieren. Okay, du kannst einfach auf die erste Spalte drücken, weil Lee die erste Spalte ändert, und es wird alles andere in deinem Tisch vermasselt Spalte ändert, , damit sie nicht mehr korreliert werden . Und wie Sie sehen können, erkennt XO dies tatsächlich und sagt, dass es Daten gefunden hat. Als nächstes Ihre Auswahl und es wird Ihnen angezeigt, die Auswahl zu erweitern. Okay, also was ich tun werde, ist, dass ich den ganzen Tisch auswähle, und ich werde „Sortieren“ drücken. Jetzt wird es mich fragen, was ich sortieren möchte, und ich werde die Studentennummernmeldung wählen. Ich habe dieses Feld hier angekreuzt, das besagt, dass meine Daten Heather haben, weil ich die Tabelle mit den Kopfzeilen und allem auswähle . Ich hätte von hier aus alles nach unten auswählen können, von der ersten Studentennummer nach unten. Aber ich habe die ganze Tabelle ausgewählt, und jetzt werde ich nach Werten vom kleinsten bis zum größten sortieren und OK drücken. Und wie Sie sehen können, ist alles jetzt nach der Studentennummer sortiert, und alles andere ist korreliert. Jetzt werde ich das tun und ich werde dir zeigen, wie ich alphabetisch sortieren kann. Also werde ich gehen wählen Sie die ganze Tabelle wieder und drücken Sie sortieren Jetzt werde ich nach Jahr sortieren und ich werde wieder nach Werten sortieren Reihenfolge ist ein zu setzen. Nun, wie Sie sehen können, habe ich endgültig, 1. 2. und 3. alle entsprechend sortiert. Das ist also, wie du dich verwirrst. Vor allem, wenn Sie Namen haben. Das wird viel relevanter für Sie sein. Wenn ich die Studentennamen hier hätte, könnte ich nach den Namen dienen, aber es funktioniert genauso. Ich werde das noch mal machen. Und jetzt sind wir wieder bei den Grundlagen. Nun, hier ist eine komplexere hier ist eine komplexere Sortierung. Nun, es ist ein bisschen spezieller. Was ist, wenn ich tatsächlich Studenten im ersten Jahr, Studenten im zweiten Jahr, Studenten im dritten Jahr und Studenten im letzten Jahr haben möchte zweiten Jahr, Studenten im ? Nun, offensichtlich, das ist ein Das ist eine Namensgebung, die ich in diesen Jahren gegeben habe. Ich hätte 1234 setzen können, also wie kann ich es mit den Namen, die ich hier habe, funktionieren lassen? Also wieder, ich wähle die ganze Tabelle und ich drücke sortieren. Jetzt werde ich nach Jahr sortieren. Aber anstatt nach der Reihenfolge acht Zet zu sortieren, werde ich benutzerdefinierte Liste drücken. Und auf der benutzerdefinierten Liste, können Sie sehen, dass es bereits einige Dinge impotent gibt. Aber ich werde eine neue Liste erstellen. Und auf dieser neuen Liste, Tut mir leid. Lassen Sie mich einfach auf diese neue Liste zurückgehen. Ich werde alle Einträge auflisten, die ich will, also will ich zuerst. Dann will ich an zweiter Stelle, dass ich drittens will. Und dann will ich endgültig, alle durch ein Koma getrennt, und dann werde ich es zu den benutzerdefinierten Listen hinzufügen. So wie Sie unsere 1. 2. 3. und Finale sehen können, und ich werde OK drücken? und dann werde ich okay für die Sortierung drücken. Und wie Sie jetzt alles sehen können, ist es zuerst, zweiter, dritter und endgültig sortiert zweiter, . Das ist das Sortieren in Excel und natürlich natürlich üben Sie es so viel wie möglich. Es ist eine einfache und intuitive Funktion, aber es ist nicht etwas, das Sie wissen. Es ist einfach und bietet Ihnen nicht viel Wert auf das Land. Wenn Sie große Tabellen haben, bin ich sicher, dass Sie diese Funktionalität sehr nützlich finden werden . 19. Schneller Hack #6: Schnelle Navigation mit ein paar Schlüsseln: schnelle Hack schnelle Navigation in Excel mit Control Shift und den Pfeilen. Nun, da wir einen Punkt erreicht haben, an dem wir uns große Tische ansehen, sehen Sie vielleicht, dass Sie bemerkt haben, wie ich von einem Teil des Tisches zum anderen herumhüllte . Solange dort Daten vorhanden sind, kann ich den ganzen Weg nach unten navigieren. Wie Sie hier sehen können, ist es Rolle 159 nur mit einem Tastendruck. Also, wie habe ich das gemacht und wie sollten Sie das Gleiche tun? Grundsätzlich, wenn Sie die Steuerungstaste gedrückt halten, wird es von einer Seite des Tisches zur anderen gehen, wie Sie jetzt sehen können, beeindrucken rechts und links mit dem Pfeil, einige halten die Steuerungstaste und mit den Pfeilen, ähm, Navigationstabelle, wie ich bereits erwähnt habe, solange dort Daten vorhanden sind. Wie Sie sehen können, kann ich den ganzen Weg bis zum Ende des Blattes gehen. Solange dort Daten vorhanden sind, gibt es keine Leerzeichen. Es wird den ganzen Weg runter gehen. So navigieren Sie schnell mit Kontrolle, plus den Pfeilen. Wenn Sie die Steuertaste und die Pfeile drücken,wird es dasselbe tun, aber es wird auch die ganze Tabelle auswählen. Wenn Sie die Steuertaste und die Pfeile drücken, wird es dasselbe tun, Also, wenn Sie diese ganze Tabelle auswählen wollen, schauen Sie, wie viel das mich braucht. Okay, also gehe ich den ganzen Weg bis zum Ende. Ich gehe den ganzen Weg nach unten, ich ziehe die Maus nach unten. Okay, ich bin bei 159. 159 Wurf. Stell dir vor, ich hätte dort 2000 Straßen. Das wäre ziemlich langsam. , Schau dir an,wie ich es für das Ganze halte, mit Kontroll-Schichtsteuerung, richtig. Pfeil- und unterer Pfeilverbot Das war's alles. In einem Rutsch ausgewählt. Also bedenken Sie dies Kontrolle plus Pfeile und Steuerverschiebung plus Pfeile, weil es die Geschwindigkeit revolutionieren wird , die Sie mit einem Excel arbeiten. 20. Ultimativer Leitfaden: Filtern: Filtern in Microsoft Excel Jetzt haben wir uns die Sortierung und Filterung ist ähnlich Sortierung, aber es dauert nur die Dinge einen Schritt nach vorne. Nehmen wir an, ein paar Schritte für und ich werde Ihnen genau alle Funktionalitäten zeigen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie eine Tabelle filtern und wie dies Ihnen helfen kann, wenn Sie mit großen Datenblöcken zu tun haben . Also lassen Sie mich Ihnen nur zeigen, wie Sie Tabelle zu filtern auswählen. Und ich habe nur die zuvor ausgewählt. Aber weil ich dir gezeigt habe, wie du durch deine verschiedenen Tische navigierst , werde ich das Gleiche tun. Also werde ich die Kontrolle drücken und verschieben. Ich werde schreiben und den ganzen Weg nach unten gehen. Also im Moment habe ich die ganze Tabelle ausgewählt und ich klicke einfach auf Filter. Und wie Sie jetzt sehen können, habe ich diese Heather hier, diese Dropdown-Menüs, die alle Spaltenüberschriften darstellen und welche Filterung in ihrer grundlegendsten Form ist . Es ist im Grunde, dass Sie wählen, welche Werte außerhalb dieses Bereichs liegen. Also alle Werte, die Sie in dieser Zelle haben, welche Sie sehen wollen, und ich werde Ihnen die einfachste Anwendung der Filterung zeigen. Nehmen wir an, zum Beispiel, ich möchte alle Studenten des letzten Jahres sehen. Ich werde einfach auf Jahr klicken. Ich werde untech wählen auch, dass nichts ausgewählt ist und ich werde auf Finale für Studenten im letzten Jahr klicken . Und wie Sie sehen können, alle Studenten des letzten Jahres hier ausgewählt, und es zeigt mir nur das. Das Wichtigste, was Sie beim Filtern erkennen müssen, ist, dass dies keine separate Tabelle erstellt oder auf andere Weise anzeigt, sondern einfach die Zellen verbirgt, die Sie nicht benötigen, so widerstandsfähig die Versuchung, Formeln zu ziehen rauf oder runter, denn, wie Sie sehen können, gehen wir von Reihe zwei zu Roll 109. Wenn ich die Wirtschaft hierher schleppe und denke, dass ich nur in die Zelle stecken werde,würde ich mich irren, weil sie alle Zellen bis zu Zeile 109 beeinflussen würden. Wenn ich die Wirtschaft hierher schleppe und denke, dass ich nur in die Zelle stecken werde, Sei also sehr vorsichtig. Wenn Sie Rose löschen, löschen wir Spalten. Und wenn Sie Formeln mit automatischer Füllung ziehen, weil Sie sich selbst beeinflussen können, die Sie nicht wollen, und dann erkennen Sie nicht einmal, und Ihre Tabellenkalkulation hat Fehler, so denken Sie daran, wenn Sie filtern. Jetzt werde ich nur alle auswählen und zu den vorherigen vier zurückkehren. Die andere Sache, die ich mit der Filterung tun kann, ist, wenn ich das gleiche Beispiel für die Spalte Jahr nehme , kann ich Textfilter anwenden. Und wenn Sie gearbeitet haben, habe ich mit Tabellenkalkulationen gearbeitet, wo Produktionscodes oder Transaktionscodes hatten, und sie würden normalerweise mit einigen Buchstaben beginnen. Und, wissen Sie, es wäre sehr schwierig für mich, 10.000 fühlte 10.000 Transaktionscodes zu betrachten und die zu sehen , die ich brauche. Also in diesem Fall könnte ich einen Textfilter wählen, der besagt, dass beginnt oder endet mit oder enthält bestimmte Buchstaben . Und wenn ich sage, beginnt mit und setzen F I, die wird mir hoffentlich erste und letzte Jahr Studenten auf Lee zurückgeben. Das ist eine Möglichkeit, dass Sie Text nur auf ein paar Buchstaben filtern können, die nur diejenigen , die für Sie relevant sind, behalten . Und ich werde den Filter jetzt von dort löschen. Nun, die andere Sache, die ich tun kann, ist offensichtlich sortieren und Sie Konzertgrößter bis kleinster oder kleinster Größter. Wenn Sie Zahlen haben, oder Sie können auswählen. Nehmen wir an, bestimmte Werte in verschiedenen Spalten, die Sie sehen möchten. Also lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Nehmen wir an, ich möchte alle Studenten sehen, die wirklich gut in Wirtschaft, Mathematik und Buchhaltung arbeiten. Ok. So kann ich einen Zahlenfilter wählen, dass dies größer als neun ist. Okay, also nehme ich nur Neunen und Zehner für die Geschäfte. Ich nehme nur die Neunen und die Zelte vier Mathematik, und ich werde nur Neunen und Zehner für ein County nehmen. Aber wie Sie sehen können, wenn ich diesen Filter auch hier anwende, werde ich ohne Hoffnung bleiben, dass Shin überhaupt keinen Schüler hat, der das in all diesen verschiedenen Modulen hoch erzielte . Auf diese Weise können Sie diese Filterung auf mehrere Spalten gleichzeitig anwenden. Und genau hier habe ich die einzigen Studenten und habe das gut in der Wirtschaft geleistet. Und Max Jetzt kann ich einfach die Filter hier und hier löschen, und ich bin mit dem, was ich vorher hatte. Jetzt können Sie dies auch manuell tun und die gewünschten auswählen. Also kann ich hier alles auswählen und Onley die Achter, Neuner und Zehner oder nur die neunte Absicht wählen . Klicken Sie auf OK und tun Sie dies für eine andere Farbe. Du verstehst jetzt die Idee. Das Letzte, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, dass ich den Durchschnitt großartig hier habe. Ok, die durchschnittliche Note all dieser Studenten. Und sagen wir, ich will ein bisschen schicker damit werden. Ich möchte zu Zahlenfiltern gehen und sagen wir, ich möchte wählen. Offensichtlich kann ich wählen größer als, sagen wir, 7.5 alle diese Indikatoren, aber ich kann auch über dem Durchschnitt wählen, so dass es den Durchschnitt für alle Studenten und Onley zeigen diejenigen, die über diesem bestimmten Durchschnitt liegen. Das ist ziemlich cool. Jetzt kann ich auch die Top 10 wählen und ich kann Oh, ich kann die Top 10 Artikel wählen. Also die Top 10 Studenten, in diesem Fall werde ich mit diesem bleiben oder ich kann die Top 10 Studenten in Bezug auf einen Prozentsatz wählen , die Top 10% der Studenten, und ich werde mit diesem bleiben. Dies sind also nur einige der Möglichkeiten, wie Sie Daten manipulieren und Excel, und ich bin sicher, Sie würden zustimmen, wenn er in der Finanzen arbeitet. Wenn Sie mit komplizierten Tabellenkalkulationen arbeiten, die eine Menge Werte filtern, ist dies absolut obligatorisch. Es ist etwas, das Sie meistern müssen, und Sie müssen es bis zu dem Punkt meistern, wo Sie damit spielen können, so viel Sie wollen und genau die Daten zeigen, die Sie anzeigen möchten. Ich hoffe also, dass das hilfreich war und auf jeden Fall das Filtern praktiziert, da , wie gesagt, es, wie gesagt,für die meisten von uns bei der Verwendung von Microsoft Excel eine äußerst wichtige Funktion ist. 21. So werden Duplikate in deinen Daten: Entfernen von Duplikaten. Also bin ich mir sicher, dass Sie auf die Situation gestoßen sind, wo Sie vermuten, dass Sie einige doppelte Zahlen haben oder Sie wissen, dass Sie einige doppelte Zahlen in einem bestimmten Bereich in der Tabelle haben und Sie sie loswerden möchten . Wie machst du das eigentlich in Excel? Nun, es ist sehr einfach. Wir haben eine dedizierte Funktion auf der Registerkarte Daten, die Duplikate entfernen genannt wird. Nun, worauf Sie achten müssen und das ist sehr, sehr ähnlich der Filterung ist, dass Sie nicht nur Duplikate aus einer Spalte entfernen. Wenn Sie also eine Tabelle haben, wie ich hier habe, und es ist eine sehr einfache, nur eine Studentennummer in ihrem Jahr, werde ich nicht nur die Studentennummer Spalte auswählen und Duplikate entfernen wählen , weil , wie Sie sehen können, warnt Excel mich davor. Neben meiner Auswahl befinden sich Daten. Wollen Sie es erweitern? Und ich werde ja sagen, jetzt ist der Prozess extrem einfach. Ich werde steuern, verschieben und die ganze Tabelle auswählen, auf Duplikate entfernen klicken, und jetzt wird es mich nur fragen, welche Spalte doppelte Werte enthält Jetzt, offensichtlich das Jahr, das für mich ruft, enthält es Duplikate -Werte. Aber ich will das nicht ablegen, weil ich eigentlich will, dass sie das Jahr jedes Schülers wiederholen . Also werde ich das aufnehmen und einfach die Studentennummer behalten. Und sobald ich auf OK klicke, gehen wir. Sieben duplizierte Werte gefunden und entfernt. 150 eindeutige Werte bleiben erhalten. Jetzt habe ich 150 rein eindeutige Nummern für Studentennummern. Irgendwas stimmte also nicht. Davor hatte ich sieben Studentenzahlen, die sich wiederholten. Jetzt können Sie diese Funktion auch nicht auf Lee verwenden, um die Duplikate zu entfernen, sondern auch zu überprüfen, ob Sie Duplikate in einem bestimmten Bereich haben, und das funktioniert genau gleich. Also wähle ich die ganze Tabelle aus. Ich gehe weiter, entferne Duplikate. Ich wähle nur die Zahlen aus, und es sagt mir keine doppelten Werte gefunden, so dass Sie es auf beide Arten verwenden können, entweder um die doppelten Werte aus einer vorhandenen Tabelle zu entfernen oder um zu überprüfen, ob Sie doppelte Werte darin haben bestimmten Tabelle. Ich hoffe, das war nützlich. Ich habe versucht, es kurz zu halten. Denken Sie daran, diese Funktionalität. Immer wenn Sie sich mit wiederholenden Werten in einer Excel -Tabelle konfrontiert sehen, 22. Subtotale zu deinem Vorteil: Untersummen in Microsoft Excel. Also, was sind Untertitel Wenn wir mit einer Tabelle wie dieser konfrontiert sind, die wir zuvor gesehen haben Und wir die Summe des Durchschnitts oder einer anderen Funktion für einige Elemente hinzufügen möchten, die einen gemeinsamen Wert haben , als wie können wir dies tatsächlich tun, ohne wir die Summe des Durchschnitts oder einer anderen Funktion für einige Elemente hinzufügen möchten, die einen gemeinsamen Wert haben, als wie können wir dies tatsächlich tun, ohne wissen, Zeit investieren und verschiedene Tabellen und verschiedene Formeln bauen. Lassen Sie mich Ihnen konkret zeigen, was das bedeutet. Dass du es besser verstehst. Wir werden dafür Zwischensummen verwenden. Also wähle ich den ganzen Tisch aus. Ich gehe ganz oben auf den Datentab und ganz rechts können Sie den Subtotal Button sehen. Nun, das wird Sie bei jeder Änderung fragen, und das hängt davon ab, was Sie ändern möchten. Ich werde nur den ganzen Weg nach oben scrollen, damit du genau verstehst, was ich meine. Also bei der Änderung der Studentennummer oder was auch immer der Fall sein mag, wird dies jetzt eine Zwischensumme hinzufügen, weil die Studentennummer mein einzigartiges Feld ist, werde ich das nicht wählen. Ich muss etwas wählen, das sich wiederholend ist. Und das Einzige, was sich hier wiederholt, ist das Jahr. Also will ich für jedes Jahr, also für jedes wechselnde Jahr, also wird es gruppieren und an Studenten im ersten Jahr, Studenten im zweiten Jahr und so weiter. Ich will den Durchschnitt sehen. Oder ich kann das einige auswählen oder ich kann zählen, oder ich kann das Maximum von jedem dieser Felder sehen. Aber ich werde den Durchschnitt für jedes Thema wählen. Also Wirtschaft, Visitenkarten, einige Auswahl aller Spalten hier, einschließlich der durchschnittlichen Großen. Ich möchte die Zwischensumme dafür sehen. Also möchte ich den Durchschnitt sehen. Ich möchte sehen, wie diese Schüler im Vergleich zueinander tun. Und wenn ich mit Untersummen in Ordnung drücke, habe Bean hinzugefügt Now bemerkt, dass dies sie tatsächlich gruppiert. Es ändert nicht den ganzen Tisch. Also werde ich eins drücken, um alles oder zwei zusammenzubrechen, um die Zwischensummen anzuzeigen, und drei zeigen jede einzelne Zeile an. Also werde ich zwei drücken, und es wird die Zwischensummen auf Lee zeigen. Wie Sie die vier sehen können. Mein Ding ist ein bisschen muss aufhören, wenn wir es sehr schnell aufräumen können mit den Tricks, die wir im vorherigen Abschnitt gelernt haben, Also werde ich nur das zusammenbrechen und, wie Sie sehen können, haben eine sehr schöne Zusammenfassung all dieser Durchschnittswerte. Nun, die einzige Sache zu beachten ist, wenn Sie das kopieren und in eine andere Tabelle einfügen wollen, wird dies alle Werte kopieren, die Sie in der Tabelle haben, wie Sie hier sehen können, die einzige Sache zu beachten ist, wenn Sie das kopieren und in eine andere Tabelle einfügen wollen,wird dies alle Werte kopieren, die Sie in der Tabelle haben, wie Sie hier sehen können, Kopieren Sie die gesamte Datenbank. Nun, ich werde das in der nächsten Vorlesung ansprechen, was ein schneller Hack sein wird, wie man sichtbare Zellen auf Lee kopiert. Und das kann auch gelten, wenn Sie filtern, wenn Sie Schwert, wenn Sie Zellen gruppieren und so weiter. Wenn Sie nur die sichtbaren kopieren möchten, gibt es einen eindeutigen Weg, dies zu tun. Aber lassen Sie uns zu den Zwischensummen zurückkehren und ein bisschen mehr erkunden, was sie jetzt tun können. Offensichtlich habe ich diese Untertitel hier, und wie ich Ihnen gezeigt habe, kann ich sie zusammenbrechen oder, ähm, gruppieren, indem Sie die Tasten oben links drücken. Nun, was Sie auch tun können, ist, wie ich einen Durchschnitt hier, automatisch setzt das durchschnittliche Wort nach ihnen kann ich verwenden, finden und ersetzen, so dass ich Steuerseite drücken und ich kann sagen, statt Durchschnitt, einfach sagen Jahren. Und jetzt wird es sagen, das erste Jahr, das zweite Jahr, 30 Jahre in fünf Jahren, und ich kann das einfach entfernen und sagen, total und das ist das. Das sind also Untersummen. Offensichtlich kannst du das. Sie können sie entfernen, indem Sie die Teilsumme drücken und auf klicken. Entfernen Sie alle und sobald Sie sie entfernen, können Sie mit verschiedenen anderen Funktionalitäten spielen. Sie können den ganzen Tisch immer noch wieder mögen. Klicken Sie auf Teilsumme und verwenden Sie die Mac-Funktion oder was auch immer Sie tun möchten. Das ist die Grundidee. So verwenden Sie sie, wie Sie sie anpassen. Das liegt an dir. Es hängt wirklich von der besonderen Situation und davon ab, was Sie brauchen, um Daten weise hervorzuheben. 23. Schneller Hack #7: So komprimieren Sie nur sichtbare Zellen: Kopieren und Einfügen von sichtbaren Verkauft nur. Also sahen wir in den Untertiteln. Untertitel Beispiel: Wenn wir diese Untertitel kopieren, auch wenn sie gruppiert sind und wir versuchen , sie einzufügen, erhalten wir jede einzelne Instanz der Tabelle selbst. Also, wie greifen wir eigentlich nur diese Zwischensummen und zeigen sie einfach in einer anderen Tabelle? Vielleicht willst du die Daten nehmen, sie woanders hinlegen. Was auch immer der Fall sein mag, du musst einen Weg finden, diese Rose nur zu kopieren, und hier ist, was wir tun werden, wir werden diese Zeilen auswählen und dann auf der Startseite oben, gehen wir den ganzen Weg nach rechts, wo es steht finden und wählen Sie und auf der Suche auswählen , wir gehen zu speziellen Wählen Sobald wir auf, dass auf der rechten Seite Tabelle Um, Spalte klicken . Wir sehen diese Option, die sichtbare Zellen auf Lee sagt. Wir nehmen das und klicken. OK, und wie Sie jetzt sehen können, wählt es auf Leasing diese fünf Zeilen, die wir dann kopieren und dann einfügen können, wie wir wollen. Und wie Sie jetzt sehen können, gibt es nur fünf Zeilen im Gegensatz zu 150 oder so viele der Krieg in dieser vorherigen Tabelle. Das war also die schnelle CAC, nur die sichtbaren Zellen zu kopieren und einzufügen. Und offensichtlich könnte dies immer dann angewendet werden, wenn Sie versteckte Zellen haben. Wenn jede Gruppe verkauft, wann immer Sie Filtern, Sortieren und so weiter haben , ist es ein Hack, der in Ihrer Excel-Verwendung äußerst nützlich sein wird. 24. Excel #2: Flash-Fill: Excel Hack Flash Phil. Jetzt möchte ich nur diesen Vortrag beginnen, indem ich sage, dass Flash Phil nur für diejenigen von Ihnen verfügbar sein wird , die Microsoft Office 2000 und 13 verwenden. Da es mit dieser Version von Office eingeführt wurde, wird es für diejenigen von Ihnen nicht verfügbar sein. Sie verwenden frühere Versionen von Microsoft Office. Was ist Flash Phil? Flash Feel ist im Grunde der Versuch von Microsoft für Excel, die Muster in Ihren Daten zu lernen und automatisch zu versuchen, die Daten für Sie zu füllen. Stellen Sie sich also vor, Sie haben Tabellen, die , sagen wir, Tausende von Rose haben, und Sie beginnen, einige Daten zu importieren, die neben einigen anderen Informationen , die Sie in diesem Blatt haben. Wenn sie in irgendeiner Weise korreliert sind, wird Flash Phil das erkennen, und es wird vorschlagen, was es denkt, ist der Weg, um die Tabellen vorwärts zu vervollständigen. Also werde ich Ihnen nur drei Beispiele zeigen, damit sie genau verstehen, was Flash Phil ist und was es tut. Fangen wir mit diesem an, wo ich diese Telefonnummern formatieren möchte, die ich sie einfacher lesen kann , also werde ich sie einfach in der fallenden Angelegenheit formatieren. Ich werde Klammern 7 zu 2 setzen und dann werde ich einen Bindestrich 536-783 machen und jetzt schauen, was passiert, wenn ich die nächste Klammer drücke. Bam! Es hat das Muster automatisch erkannt. Ich drücke einfach die Eingabetaste und es füllt die ganze Tabelle mit dem aus, was sie denkt, wie es tun sollte. Und es ist tatsächlich richtig. Lassen Sie uns zu einem komplizierteren Beispiel übergehen. Nehmen wir an, ich habe Nachnamen, Vornamen und Vornamen, und mit diesen Namen möchte ich sie in der folgenden Reihenfolge setzen. Also will ich den Nachnamen. Also in diesem Fall, Oliver Coma, der Vorname Michael und dann die Initiale aus dem zweiten Vornamen und einen vollen Halt jetzt, weil ich es habe. Für einige Leute haben Zwischennamen für einige, ich weiß es nicht Es wird eine Weile dauern, um zu verstehen, was das Muster ist, also lasst uns einfach anfangen, die ganze Tabelle auszufüllen. Also Jordan Coma Robert Ein Full Stop Scott Coma, David B. Full Stop und jetzt Brown Koeman, Nathan. Und sobald ich zu Nash gehe, findet es heraus, was das Muster ist und du kannst Schmerzen sehen. Donald P. Foster, Antoine G, und selbst wenn ich nur eine Initiale dort habe, tut es immer noch dasselbe. Und es verhält sich immer noch richtig für diejenigen, die keinen zweiten Vornamen haben. Manchmal werden Sie sehen, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Instanzen benötigen. Vielleicht 45 Vielleicht noch mehr Beispiele für Excel, um herauszufinden, was genau Sie tun wollten. Gehen wir nun zum letzten Beispiel, das mit Geburtsdaten ist. Und ich möchte das nur umkehren und es 27 4 Schrägstrich 024 Schrägstrich 1992 machen. Okay, jetzt werde ich 16 Ford Schrägstrich 074 Schrägstrich 1988 34 Schrägstrich 12 und es hat bereits das Muster aufgenommen . Aber wie Sie sehen können, habe ich diese seltsamen fünfstelligen Zahlen anstelle von Datumsangaben. Und das passiert normalerweise, weil die Formatierung falsch ist. Jetzt mal sehen, ob ich Zellen formatiere, gehe ich zu Datum und formatiere alles auf die folgende Art und Weise. Was wird passieren? Alles sieht gleich aus. Ardis richtig. 11. vom 11. 1967 Richtig. 12. Mai 1980 bis 23. April 2003 17. Januar 2000 und 8. August 1976. Also wieder erkannte es, was das Muster für die Geburtsdaten ist, und es füllte automatisch alles auf. Nun, ich kann nicht genug betonen, wie nützlich diese Funktion ist. Und wieder, wenn Sie Tabellen mit Tausenden von Einträgen haben, wird dies Ihnen eine enorme Menge an Zeit sparen. Erinnern Sie sich also an die beiden Regeln, die dazu führen,dass , sich Flash Phil natürlicher verhält, die zuerst bemerkt werden, dass alle meine Tabellen formatiert sind. Meine Heather ist also meine Tabellenkopfzeilen formatiert, und das sagt Flash das Gefühl, dass dies der Anfang der Tabelle und nicht die erste Instanz ist , da dies eine andere Formatierung hat, es als die Tabelle Heidekraut. Und dann besteht die nächste Regel darin, immer die Spalte, die Sie füllen möchten, rechts neben den Spalten, die Sie kombinieren möchten, immer zu haben. Denn wenn Sie ein leeres Leerzeichen hier in meiner nicht erkennen, dass diese Daten zu diesem begleitet werden . Aber wenn es direkt danach kommt, wird es alle Spalten davor betrachten oder davor steigen, und es wird versuchen, den Algorithmus herauszufinden, den Sie diese Zellen ausfüllen, nachdem