Excel-Formeln und Funktionen Teil 8: Formulare auf der Basis der Formeln | Chris Dutton | Skillshare

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Excel-Formeln und Funktionen Teil 8: Formulare auf der Basis der Formeln

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Einheiten dieses Kurses

7 Einheiten (25 Min.)
    • 1. Einführung in die Formula-Based Formatierung

      1:30
    • 2. Creating, Regeln erstellen, bearbeiten und verwalten

      4:39
    • 3. Hervorhebung jeder anderen Zeile mit der MOD-Funktion

      3:50
    • 4. Formatieren von Zellen auf der Grundlage des Wertes einer anderen Zelle

      3:29
    • 5. Formatieren von Zellen mithilfe statistischer Funktionen

      5:28
    • 6. Formatieren von Zellen mit Textfunktionen und logischen Operatoren

      5:08
    • 7. HOMEWORK: Formulare erstellen

      0:34
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

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417

Teilnehmer:innen

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Projekte

Über diesen Kurs

Dieser Kurs ist Teil 8 einer 9-teiligen Reihe zu Excel-Formeln und -Funktionen: von einfach bis fortgeschritten.

Formelbasierte Formatierung geht darum, Formeln zu verwenden, um benutzerdefinierte und dynamische Formatierungsregeln in Excel zu erstellen. Dadurch kannst du den Standard überschreiben, die Formatierung von Tools und Vorlagen "out of the box" und die Anwendung von benutzerdefinierten Stilen auf der Grundlage der zugrunde liegenden Funktionen Dieser Abschnitt führt mehrere Fallstudien ein, darunter die Hervorhebung von Zeilen mit der MOD-Funktion, die Formatierung auf der Grundlage des Wertes anderer Zellen und die Verwendung von Textfunktionen und logischen Operatoren zum Auslösen von benutzerdefinierten Effekten.

Über die Excel-Formeln und Funktionen:

In dieser Serie wirst du Tools entwickeln, um Excel aus einem grundlegenden Tabellenkalkulationsprogramm in ein dynamisches und leistungsfähiges Analysewerkzeug zu verwandeln. Die Kurse umfassen 75 + Formeln und verfügen über praktische hands-on, und Übungen, die dir dabei helfen sollen, dir nicht nur die Formelsyntax zu merken, sondern wie Excel zu denken.

Du lernst, wie du komplexe, leistungsfähige Funktionen von Grund auf schreiben kannst, damit du Folgendes kannst:

  • Erstellen von dynamischen Tools und Dashboards zum Filtern, Anzeigen und Analysieren deiner Daten
  • Verfügen Sie Datensätze aus mehreren Quellen in Sekunden mit LOOKUP, INDEX und MATCH
  • Ziehen von Echtzeitdaten von APIs direkt in Excel mit WEBSERVICE & FILTERXML
  • Daten, Zeiten, Text und Arrays mit Leichtigkeit
  • Automatisieren und zeitraubende Analyseaufgaben (kein VBA erforderlich!)
  • Und noch viel mehr

Wenn du nach der ONE-Serie suchst, die alle fortgeschrittenen Formeln und Funktionen abdeckt, die du zum absoluten Excel werden musst, hast du es gefunden!

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Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Kursleiter:in

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

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Transkripte

1. Einführung in die Formula-Based Formatierung: alle willkommen zu Abschnitt acht formelbasierte Formatierung der Abschnitte ein wenig anders, denn anstatt eine neue Kategorie von Formeln abzudecken und neue Funktionen und Syntax zu lernen , werden wir tatsächlich die Formeln verwenden, die wir bereits in einem neuen Kontext gelernt, in diesem Fall benutzerdefinierte Formatierungsregeln zu erstellen. Also beginnen wir mit einem kurzen Abschnitt über das Erstellen und Bearbeiten Ihrer Formatierungsregeln . Dann gehen wir in eine Reihe von Demos. Demo One geht es darum, jede andere Zeile mit der Mod-Funktion hervorzuheben. Die zweite Demo deckt die Formatierung von Zellen ab, die auf dem Wert einer anderen Zelle basieren, was sehr nützlich ist. Die dritte Demo wird über die Formatierung Rose mit statistischen Funktionen sein. Und zu guter Letzt werde ich Ihnen zeigen, wie man Rose mit Textfunktionen formatiert. Und das sind nur einige Beispiele. Das Schöne daran ist, dass wir genau wie es eine unendliche Anzahl von Möglichkeiten gibt, die Formeln zu verwenden wir gelernt haben, diese Formeln auch auf eine unendliche Anzahl von benutzerdefinierten Formatierungsoptionen anwenden können. So wirklich cool kreative Dinge, die Sie hier tun können, zuletzt aber nicht zuletzt wie immer, um Dateien zum Download, bekam unsere Excel für Analysten Formelformatierung. PDF-Datei. Gehen Sie voran und drucken Sie das aus, und dann die Abschnitt acht Formelformatierung Excel -Datei. Also wieder, dies wird ein wirklich Hände auf Abschnitt sein. Ah, viel Arbeit mit Excel. Also mach voran und öffne das, dich vertraut und lass uns gehen. 2. Creating, Regeln erstellen, bearbeiten und verwalten: also möchte ich mich eine Minute Zeit nehmen, um über bedingte Formatierung und Excel zu sprechen. Es ist eines meiner Lieblingsdinge. Ich liebe bedingte Formatierung, denn sobald Sie es gelernt haben, ist es ziemlich einfach zu tun, und es weht Menschen absolut weg. Ich schwöre es. Sie schlagen einfach eine Farbskala auf eine Säule und die Leute werden denken, dass Sie ein absoluter Rockstar . So viele von Ihnen sind wahrscheinlich mit den Regeln für die bedingte Formatierung von Aktien vertraut. So Hervorhebung Regeln Ihre Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, die so großartig, so gut und gut sind. Aber lasst uns das den Kindern überlassen. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie man Schurken macht und tatsächlich unsere eigenen bedingten Formate erstellt. Und lassen Sie uns es mit formelbasierten Regeln tun. Dies ist eine Art von jenen Excel -Tricks der nächsten Ebene, die wirklich die Tür öffnet, um einige ziemlich unglaubliche Dinge zu tun . Also zuerst,wollen Sie nur das Erstellen und Bearbeiten dieser formelbasierten Regeln im Grunde auf der Home-Registerkarte abdecken wollen Sie nur das Erstellen und Bearbeiten dieser formelbasierten Regeln im Grunde auf der Home-Registerkarte abdecken . Wenn Sie auf die Dropdown-Liste „Bedingte Formatierung“ klicken, sehen Sie dieses Menü hier auf der linken Seite. Die ersten 5 Optionen hier sind diese Art von grundlegenden Regeln für die bedingte Formatierung, die wir für ein anderes Mal verlassen werden. Die ersten 5 Optionen hier sind diese Art von grundlegenden Regeln für die bedingte Formatierung, die Diese drei Optionen hier unten. Das ist unsere Sandbox. Das ist, wo wir spielen werden. Also könnten Sie hier einfach eine neue Regel erstellen, und diese kleine Pop-up-Box wird angezeigt. Und was uns interessiert ist, ist diese letzte Option Hier, unter dem Fenster Wählen Sie einen Regeltyp, verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche verkauft zu formatieren. Also, wenn wir klicken, dass dieses Fenster hier erscheint, und hier schreiben wir unsere Formel, also ist es ein bisschen komplizierter, weil wir die kleine Helferbox nicht bekommen, um uns durch zu führen . Aber an diesem Punkt, ich meine, wir sind in Sektion acht. Aber an diesem Punkt, ich meine, Ihr müsst Experten sein. Inzwischen müssen wir uns auf unseren Intellekt, unser Gedächtnis und unseren reinen Instinkt verlassen. Das wird also lustig. Hier schreiben Sie also Ihre Formel, was im Grunde heißt, wenn diese Formel wahr ist, dann möchte ich mich an den Zellen bilden. Als solche klicken Sie auf den Format-Button, wählen Sie Ihre Optionen, füllen Sie Ihren Rahmen, Ihre Schriftart, all das gute Zeug und drücken Sie dann. OK, hier haben wir nur ein Beispiel für eine formelbasierte Formatierungsregel vorgestellt. In diesem Beispiel formatieren wir die Zellen in Spalten durch H mit einem grünen Phil und einer fett formatierten Schriftart, aber nur, wenn der Statusname gleich dem Wert und verkaufen ist. Siehst du zwei, was ist das Drop-down-Menü? Hier oben verkaufen? Eso. Eine Sache zu beachten ist, dass, wenn Sie mit formelbasierten Formatierungsregeln arbeiten, die Referenztypen unglaublich wichtig werden. Daher ist es wichtig zu verstehen, wann man feste versus Eins verwendet, um relative Referenzen zu verwenden. Also werde ich viel Zeit damit verbringen, darüber zu reden. Also lassen Sie uns überspringen, um zu übertreffen und tatsächlich sehen, wie das aussieht. Ich habe die Abschnitt acht Formelformatierung Excel -Datei geöffnet. Gehen Sie weiter und tun Sie dasselbe. Werfen wir einen Blick auf, was wir mit zwei Registerkarten arbeiten hier. Der erste sollte vertraut aussehen. Dies ist unser Beispiel für die Preisprüfung, das wir während des Nachschlagereferenzabschnitts erstellt haben, insbesondere bei der Wiederherstellung der Index- und Match-Funktionen. Die zweite Registerkarte heißt Statusdaten. Dies sind nur einige Rohdaten auf Staats- und Jahresebene, die die Gesamtbevölkerung und die Studentenbevölkerung zeigen . Das sind also die beiden Tabs, die wir für die Demos in den kommenden Vorträgen verwenden werden . Also, wenn ich eine neue Formel-basierte Formatierungsregel erstellen möchte. Als erstes möchte ich die Zellen auswählen, in denen die Regel angewendet werden soll. In diesem Fall werde ich nur wählen Sitz 3 37 Ich nahm die Startseite Registerkarte. Bedingte Formatierung löste neue Regel ab. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Artikel formatiert werden sollen. Und dann werde ich hier meine Formel eingeben. Und dann, wenn das geschrieben ist, klicke ich auf Format. Und hier ist, wo ich mein tatsächliches Format auswählen werde, um anzuwenden, wenn meine Formeln wahr sind. Also kündigen Sie aus, dass und dann, wenn ich Regeln geschrieben habe, gehen Sie einfach in die bedingte Formatierung wieder gehen, um Regeln zu verwalten. Und dann kann ich entweder auf Regeln für die aktuelle Auswahl schauen, die jetzt ist verkaufen Alter 10. Oder ich kann sagen, zeigen Sie mir alle Regeln in diesem aktuellen Arbeitsblatt. Moment werden keine Regeln angewendet, aber wenn wir anfangen, sie zu schreiben, werden Sie sehen, dass diese Liste beginnt, und hier können Sie Ihre Regeln bearbeiten. Sie haben die Formeln innerhalb Ihrer Regeln verbunden. Sie können die Formatierungseinstellungen bearbeiten oder die Regeln zusammen löschen. Ähm, also los gehst du. Machen wir uns bereit für die Demo Nummer eins 3. Hervorhebung jeder anderen Zeile mit der MOD-Funktion: In Ordnung, lasst uns weitermachen und in unsere erste Demo eintauchen. Also gehen Sie weiter und öffnen Sie die Abschnitt acht Excel -Datei. Wir werden mit dem Tab „Daten“ auf beginnen. Unsere Herausforderung besteht darin, eine formelbasierte Formatierungsregel zu erstellen, die jede zweite Zeile in diesen Daten direkt hier hervorhebt . Ich bin so, dass ich in der letzten Vorlesung gelogen habe, als ich sagte, dass Sie alle Formeln gelernt haben, die Sie dafür verwenden müssen. Wir werden noch eins lernen, und es heißt Mod M o D. Und alles, was Mod tut, ist, den Rest zurückzugeben, wenn man eine Zahl durch eine andere teilt. Also, zum Beispiel, wenn ein Typ gleich mod, und dann werden Sie sehen, dass dies ziemlich einfache Formel nur zwei Komponenten ist, die Zahl und Ihr Divisor. Also, wenn ich eine Vier und ein, um es zu schließen, bekomme ich eine Null, weil vier sich gleichmäßig in zwei teilt. Wenn ich das jetzt 4 zu 5 ändere, bekomme ich einen Rest von eins, weil jede ungerade Zahl geteilt durch zwei einen Rest von eins zurückgibt . Das ist also die Mod-Funktion. Und das wird ein kritisches Stück für die Erstellung dieser Formel-basierten Formatierungsregel sein. Der erste Schritt besteht also darin, das Datenarray zu erstellen, das ich möchte. Diese Regel, die in diesem Fall angewendet werden soll, würde wählen Sie eine Verschiebungspfeil nach unten zwei d 52 zu steuern . Also habe ich mein ganzes Array jetzt in der Heimatstadt ausgewählt. Wenn Sie die bedingte Formatierung Dropdown-Liste treffen, erstellen Sie eine neue Regel, verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche verkauft zu formatieren. Daher beginnt jede formelbasierte Formatierungsregel mit dem Gleichheitszeichen. Ich wollte mit meiner Mod-Funktion beginnen und Sie können sehen, wie sich auszeichnet, mir hier nicht wirklich hilft , irgendwie alleine. Stellen Sie also sicher, dass Sie genau wissen, wie Ihre Formelsyntax aussieht, bevor Sie in diesen Schritt springen . Also ist das erste Stück des Mods meine erste Nummer, und diese Zahl wird nur die Zeilenfunktion mit einer offenen und schließenden Klammer sein. Und das wird im Grunde gehen und für jede sequentielle Zeile sagen, mal sehen, was die Straßennummer ist, und die zweite Nummer wird auch sein. Also im Grunde, was ich mache, ist ein einfaches Divisionsproblem, bei dem ich die aktuelle Straßennummer Zeile für Zeile dividieren werde, dividiert durch zwei. Und das letzte Stück dieser Funktion wird gleich eins sein. Also wieder, teilen Sie die aktuelle Zeilennummer durch zwei und überprüfen Sie, wann der Rest eins ist. Mit anderen Worten, dies wird sich auf Lee Odd Zeilen auswirken. Und wenn das der Fall ist, wähle ich die Formatierung aus, die ich anwenden möchte. Also drücken Sie das Format. In diesem Fall will ich nur einen hellgrünen Phil. Also, ich könnte auch. Wirst du diesen Fall finanzieren? Nur ein grüner Phil wird gut gehen. Sobald ich auf OK klicke, geh hier eine Presse zurück, OK, noch einmal. Und da gehst du hin. Die Regel wurde angewendet, und wie Sie sehen können, wird die benutzerdefinierte Formatierung Teach ungerade Zeile angewendet, weil, wenn jede ungerade Zahl durch zwei geteilt wird , sie eine Eins zurückgibt. Das scheint also richtig zu funktionieren und jeder wollte diese Regel bearbeiten. Gehen wir zurück in die bedingte Formatierung Regeln verwalten. Da ist meine Regel. Klicken Sie darauf und jetzt, wenn ich dies auf Null ändere, sollte ich die gleiche Formatierung sehen, die auf die geraden Zeilen angewendet wird, da in diesen Fällen die Mod-Funktion Null zurückgibt, weil es keinen Rest Drücken Sie also erneut OK und ich werde nur diesen Anwenden Button hier. Und da gehst du hin. Sie sehen die Formatierung nach oben, nur die geraden Zeilen. Ähm, letzter Minute, wenigstens, wenn ich das löschen möchte, könntest du drücken, löschen und bewerben. Und jetzt ist es weg. Also, da Sie gehen, markieren Sie jede andere Zeile mit einer Kombination der Mod- und Zeilenfunktionen. 4. Formatieren von Zellen auf der Grundlage des Wertes einer anderen Zelle: Alles klar, also lasst uns mit Demo-Nummer zwei Formatierungszellen beginnen, die auf dem Wert einer anderen Zelle basieren . Das ist ein lustiger. Und es ist wirklich nützlich, nur weil es so viele Möglichkeiten gibt, ähnliche Regeln in allen möglichen Kontexten anzuwenden . In diesem Beispiel werden wir die Preisprüfung verwenden, die wir während des Nachschlags im Referenzabschnitt erstellt haben . Und wenn Sie sich erinnern, haben wir eine Indexübereinstimmungsfunktion verwendet, um einen Preis aus einem bestimmten Array in diesem Fall C drei G sieben zurückzugeben , basierend auf der Auswahl für Produkt und Größe. Also, was wir hier tun wollen, ist eine benutzerdefinierte Formatierungsregel erstellen, die nach dem ausgewählten Preis in essen 10 sucht und es im Array von C 33 g sieben eso hervorhebt. Was wir tun werden, ist, indem wir einfach das Array auswählen, das die Regel angewendet werden soll, um in die neue Regel nach Hause bedingte Formatierung gehen. Wir werden eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche verkauft zu formatieren. Und jetzt, wie immer, werden wir mit einem Gleichen beginnen und einfach die obere linke Zelle in meinem Array auswählen . Also verkaufe C drei Set, das gleich e 10 zu verkaufen, und ich werde es jetzt so lassen, nur um dir zu zeigen, was passiert, wenn wir die Referenzen fixiert lassen. Im Falle dieser Form war es also wahr. Welche Formatierung möchten wir anwenden? Nun, lassen Sie uns ein schönes helles Gelb und eine fett formatierte Schrift wählen, nur um die Auswahl Pock zu machen, also beeindrucken. Okay, das wird die Regel anwenden. Und wie Sie sehen können, ist nichts passiert. Also im Moment haben wir extra kleine Pullover ausgewählt, die den Preis von $30 zurückgibt. Also in der Theorie würden wir erwarten, selbst C sieben zu B, die die benutzerdefinierten Formatierungsregeln anzeigen, die wir gerade festgelegt haben. Was passiert, wenn wir extra kleine Socken wählen, das ist $4, die Sets verkaufen E 10 gleich C drei? Jetzt sehen wir die Formatierungsregel, die auf das gesamte Array angewendet wird. Und um zu verstehen, was los ist, gehen wir zurück in bedingte Formatierung verwalten Regeln. Es gibt nichts in unserer aktuellen Auswahl, die Selby 10 ist. Also muss ich dies in dieses Arbeitsblatt ändern. Da ist meine Regel, ich wähle sie aus und habe sie dran. Und jetzt nur darüber nachzudenken, was diese Regel uns sagt, dass es im Grunde nur jedes Mal sagt , dass Zelle C drei und Onley Sitz drei, da es fest ist, gleich zu verkaufen, essen 10. Wenden Sie diese Formatierung an und denken Sie daran, wir sie auf das gesamte Array anwenden, das wir ausgewählt hatten. Also macht Excel tatsächlich seine Arbeit, weil in diesem Fall, wenn ich extra kleine Socken ausgewählt habe, C dreitatsächlich tatsächlich genauso 10. Daher wird diese Formatierungsregel angewendet. Es funktioniert einfach nicht so, wie wir es wollen. Und der Schlüssel besteht darin, die festen Referenzen hier zu entfernen, was es dem C drei ermöglicht, jede Zelle, jedeZeile, jedeSpalte innerhalb des Arrays zu verschieben Zeile, jede , das wir festgelegt haben. Nun, das ist eine relative Referenz. Also, jetzt, wenn ich OK drücken und drücken, Onley anwenden, die vier ausgewählt, und jetzt, um dies zu testen, können wir eine Reihe von verschiedenen Produkten und Größen wählen und beobachten, dass hervorgehoben, so verschieben Sie entsprechend. Also, da gehen Sie, nur ein Beispiel für Formatierung und Zelle basierend auf dem Wert einer anderen Zelle 5. Formatieren von Zellen mithilfe statistischer Funktionen: In Ordnung. Für diese nächste Demo möchte ich Ihnen einige Beispiele zeigen, wie Sie sich an Zellen basierend auf statistischen Regeln oder Funktionen anpassen. Lassen Sie uns also zurück in die Section Acht Excel Arbeitsmappe in die Statusdatenregisterkarte springen. Ähm, und das erste Beispiel, das ich Ihnen zeigen möchte, ist das Hervorheben von Zellen innerhalb einer bestimmten Spalte , die einen bestimmten Wert erfüllen. in diesem Fall einfach die Zellen hervorheben, Lassen Sie unsin diesem Fall einfach die Zellen hervorheben,in denen die Gesamtbevölkerung größer als fünf Millionen ist. Um dies zu tun, wählen Sie C zwei Steuerelement Shift nach unten auf C 52. Ich werde die bedingte Formatierung neue Regel auswählen. Verwenden Sie jetzt eine Formel, die ich tun werde, ist Typ gleich. Si zwei ist größer als fünf 1.000.000. Jetzt. Das eine Stück, das ich ändern muss, bevor ich dies einreiche, besteht darin, die Zeilenreferenz von fest in relativ zu konvertieren . Also ist das Meer in Ordnung. In der Tat sieht es die einzige Spalte in diesem Array. Aber die zweite Zeile muss relativ sein, weil ich den Bevölkerungswert in jeder Zeile überprüfen muss , nicht nur an jemanden geschrieben, den Dollar löschen, dort unterschreiben und dann mein Format auswählen muss. Und lasst uns einfach etwas tun, Licht orangey Schatten hier Presse. Ok, ich werde drücken. Ok, da gehst du. Nun, da wir sehen, dass gerade in dieser Spalte, dass ich die Regel auf alle Werte angewendet habe , ungefähr fünf Millionen jetzt hervorgehoben werden. Ich kann auch den gleichen Bereich auswählen und zur bedingten Formatierung gehen. Es ist bei einer neuen Regel, die eine Formel verwendet, dieses Mal werde ich sagen, gleich C zwei wieder, die Zeilenreferenz relativ gleich dem Maximum der gesamten Spalte Czu machen Zeilenreferenz relativ gleich dem Maximum der gesamten Spalte C und was ich hier tun möchte, ist im Grunde zu identifizieren, welche Zeile und Spalte C das Maximum ist -Wert und formatieren Sie ihn entsprechend. Wählen Sie also eine Formatierungsregel. Lasst uns in die Grenze gehen. Und, äh, lassen Sie uns den vollständigen Umriss geben. Grenzpresse. OK, ich bin jetzt in Ordnung, Wie Sie sehen können, der Wert von 33,8 Millionen, ist der Wert von 33,8 Millionen, die kalifornischen Bevölkerung, der größte Wert in Spalte C. Daher ist es der einzige eine, die diesen Formatierungsraum erhält. Um, also gehen wir weiter und gehen, um Regeln für das gesamte Arbeitsblatt zu verwalten und lassen Sie uns diese beiden löschen . Und jetzt möchte ich Ihnen zeigen, ob wir im Grunde die gleiche Regel annehmen, bei der die Gesamtbevölkerung größer als fünf Millionen ist, anstatt nur die Zellen hervorzuheben. In Spalte C möchte ich die gesamte Zeile hervorheben, in der die Gesamtbevölkerung größer als fünf Millionen ist. Was ich tun kann, ist im Grunde richtig, die gleiche Regel. Aber bevor ich das gesamte Array von acht oder D auswähle, anstatt nur C zwei bis C 52 eso wieder bedingte Formatierung neue Regel verwenden Sie die Formel und dann gleiche genaue Formel gleich C zwei mit einer relativen Zeilenreferenz größer als fünf Millionen. Formatieren Sie es mit hellorange Show. Und jetzt, wie Sie sehen können, identifizieren wir immer noch die Straßen. Waren die Gesamtbevölkerung mehr als fünf Millionen? Der einzige Unterschied besteht darin, dass in diesem Fall die Formatierung auf die gesamte Zeile angewendet wird. Denn als wir den formelbasierten Formatierungsraum erstellt haben, umfasste unsere Auswahl alle Spalten von einem bis D. Um, und jetzt können wir diese Regel sehr einfach bearbeiten, also werde ich voran gehen und sie bearbeiten. Also lassen Sie uns sagen, wenn wir wollten, anstatt wählen Rose, wo die Gesamtbevölkerung ist groß in fünf Millionen. Wenn Sie Rose wählen möchten, wo die gesamte Studentenbevölkerung größer als fünf Millionen ist, würde ich nur das Meer ändern, um eine D drücken OK und gelten. Und wie Sie sehen können, gibt es nur einen Staat, in dem die Studentenbevölkerung mehr als fünf Millionen war, und das war Kalifornien. Letzt kann ich hier auch zusätzliche statistische Formeln erstellen. Anstatt nur größer oder kleiner als oder gleich zu überprüfen, kann ich bearbeiten und speichern. Lassen Sie uns überprüfen, ob das Verhältnis von Studenten zur Gesamtbevölkerung so d durch C zwei mit einem relativen oder einer Referenzinferenz geteilt wird . Krankheit ist größer als 25% 250.25 Jetzt drücke ich Versorgung. Wie Sie sehen können, wird es aktualisiert, um viele weitere Zeilen zu enthalten. Und um das zu überprüfen, wissen Sie, können wir eine neue Spalte mit dem Namen „Student Top Prozentsatz“ hinzufügen, die gleich D ist geteilt durch C, formatieren Sie sie als Prozentsatz und wenden Sie sie nach unten. Und dann, wie Sie auf Lee sehen können, dass stieg besser als 25 haben die Formatierung angewendet, so dass die Regel scheint richtig zu funktionieren. Um, also gehen Sie nur ein paar Beispiele dafür, wie Sie die statistischen Funktionen verwenden können, die wirals Teil formelbasierter Formatierungsregeln behandelthaben als Teil formelbasierter Formatierungsregeln behandelt 6. Formatieren von Zellen mit Textfunktionen und logischen Operatoren: Für die abschließende Demonstration möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie sich an Zellen basierend auf Textfunktionen sowie logischen Operatoren anpassen. Ich bin also, wir gehen zurück zum Tab „State Data“. Ich habe alle meine bestehenden Regeln eliminiert, um von Grund auf neu zu beginnen. Und das erste, was ich tun möchte, ist nur markieren Sie alle Statusnamen, die mit dem Buchstaben I beginnen . Also wähle ich eine, um die Verschiebung nach unten zu einer 52 bedingten Formatierung Neue Regel zu steuern. Verwenden Sie eine Formel. Und jetzt, da ich den Wert des ersten Zeichens zurückgeben möchte, das ich verwenden muss, haben sie die Funktion verlassen. Also geben Sie gleich links offen die Klammer. Wählen Sie ein Bis aus, lassen Sie die Rollenreferenz jedoch verschieben. Also mach es relativ. Und jetzt, eine kleine Nebennotiz Hier haben Sie vielleicht bemerkt, dass, wie ich durch diese Formeln bewegt zu klicken, um verschiedene Positionen zu wählen, im Gegensatz zu einer Tastatur Pfeile. Das liegt daran, wenn Sie die Pfeile verwenden, versucht es automatisch, Referenzen für Sie einzufügen, was sehr frustrierend sein kann, wenn Sie keine Referenzen wünschen. Eso Meine Empfehlung ist, wenn Sie Dinge tun müssen, wie bestimmte Zeichen und eine Funktion zu ändern , nur um Ihre Maus und Ihren Cursor zu verwenden, um zu versuchen, direkt in diesen Teil der Funktion zu springen und es direkt zu bearbeiten. Sie haben wahrscheinlich bereits auf dieses Problem gestoßen und haben erkannt, dass es wirklich frustrierend sein könnte . Manchmal ist es ein kleiner Tipp da. In jedem Fall sagen wir, dass die linke Seite eines An und die Anzahl der Zeichen, die sich angesehen haben, ist nur eins. Jemand tut Komma. Einer in der Nähe. Die Klammer entspricht dem Buchstaben I in Anführungszeichen. Also, das war's. Also bleibt die Funktion von einem 21 Zeichen gleich I. Und wenn diese Formel wahr ist, wird das Format,sagen wir, sagen wir, fett mit einem blauen Hintergrund Geldbörse sein. Ok, und da gehst du. Es ist hervorgehoben. Idaho, Illinois, Indiana und Iowa. So funktioniert jetzt richtig, ein weiterer Tipp. Wenn Sie die letzte Vorlesung aufrufen, wenden wir uns für die Funktion oder Formatierung der zweiten Spalte C an. Um sie dann auf die gesamte Zeile anzuwenden , haben wir sie gelöscht, eine neue Auswahl getroffen und dann die Formel neu geschrieben. Diesmal möchte ich Ihnen einen schnelleren Weg zeigen, das Gleiche zu tun. Und um es zu tun, werde ich in die Regeln gehen. Überprüfen Sie dieses Arbeitsblatt, damit ich sehen kann, dass alle meine Regel auswählen. Und dann siehst du, wo es heißt, gilt für eine Zwei durch eine 52. Ich wähle einfach den Selektor aus, und ich kann entweder ein neues Array herausziehen. Oder es könnte einfach in klicken und die A in D ändern, und dann, wenn er trifft, wendet es den Formatierungsraum den ganzen Weg durch Spalte de an, anstatt nur Spalte einen so viel schnelleren Weg, um dasselbe zu tun. Das ist die erste Regel. , Was ist,wenn wir ein bisschen komplizierter werden und einige logische Operatoren hier einfügen wollen ? Also, was ich jetzt tun will, ist sagen, Lassen Sie uns die Rose markieren, wo der Staatsname beginnt mit einem I und endet mit einem A Also sind wir beide Diese Bedingungen sind wahr, also werden wir es schaffen. Meine Regeln. Gehen Sie in die Bearbeitung dieses. Und wenn Sie sich erinnern, dass ein Kriterium eins und zwei wahr sein müssen, muss ich eine und Aussage verwenden. Ich beginne gleich nach dem Gleichheitszeichen, nimm meine und öffne die Klammer. Die linke Funktion ist konditioniert, eine in einem Drücken Komma, um auch zum Zustand zu gelangen . Und so, wenn meine erste Bedingung ist, dass die linke meisten Zeichen ich, Die zweite Bedingung, die ich erfüllen muss, ist, dass der richtige Charakter eine Verwendung eine richtige Funktion hier ist . Dieselbe Referenz hier. Ich mache nur zwei, und ich kann entweder nach oben gehen und das A auswählen und dann das Dollarzeichen löschen. Oder, weißt du, ich könnte das auch von Hand tippen. Ziemlich einfach ein zu und dann ein einziges Recht. Die meisten Zeichen, nahe Lehrlinge Bruce gleich und dann Kleinbuchstaben A in Anführungszeichen Schließen Sie die Prinzessin und jetzt mit und Aussage, die zwei Komponenten links enthält. meiste ein Zeichen ist gleich I, und das rechte am meisten ein Zeichen entspricht Kleinbuchstaben A. Ich habe OK getroffen und anwenden. Wie Sie sehen können, ist die Formatierung jetzt auf Lee Anwendung auf die beiden Staaten, die diese Kriterien erfüllen Indiana und Iowa. Also nur ein paar zufällige Beispiele, aber wieder, eine nahezu unendliche Anzahl von Anwendungen für diese Art von Sachen. Das schließt also den formelbasierten bedingten Formatierungsabschnitt ein. Fühlen Sie sich frei, sich zu wenden, wenn Sie irgendwelche Fragen haben. Als nächstes haben wir einen Strahl Funktionen, also bereiten Sie sich vor 7. HOMEWORK: Formulare erstellen: Alles klar, du hast Kapitel acht eingehüllt. Sie fahren entlang. Sie haben den Formelformatierungsabschnitt abgeschlossen. Jetzt ist es Zeit für Ihre nächste Hausaufgabe. Öffnen Sie die Excel Hausaufgaben-Übungsdatei, gehen Sie zur Registerkarte Formelformatierung und werfen Sie einen Blick auf die Anweisungen. Wir haben hier sechs Schritte, die es Ihnen ermöglichen, diesen Datenbereich von einer 12 G 25 mit Tools wie dem Formatmaler, bedingte Formatierungsregeln, Farbskalen, Symbolsets und dann einige erweiterte Formel zu transformieren 25 mit Tools wie dem Formatmaler, bedingte Formatierungsregeln, Farbskalen, Farbskalen, -basierten Formatierungsregeln basierend auf Werten und Text. Viel Glück.