Excel-Formeln und Funktionen Teil 7: Datum und Uhrzeit | Chris Dutton | Skillshare

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Excel-Formeln und Funktionen Teil 7: Datum und Uhrzeit

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Einheiten dieses Kurses

11 Einheiten (49 Min.)
    • 1. Einführung in Datum und Uhrzeit

      2:14
    • 2. DATEVALUE: Dein neuer BFF

      5:05
    • 3. Datumsformatierung und Fill

      3:39
    • 4. TODAY()/NOW()

      2:16
    • 5. JAHR/MONAT/TAG & STUNDE/MINUTE/SEKUNDE

      3:04
    • 6. Die EOMONTH Funktion

      6:17
    • 7. Die YEARFRAC Funktion

      2:27
    • 8. WEEKDAY, ARBEITSTAG & NETWORKDAYS

      7:24
    • 9. Die DATEDIF

      4:23
    • 10. PROJECT Entwurf eines Sample

      11:07
    • 11. HOMEWORK: Datum und Uhrzeit

      0:35
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

440

Teilnehmer:innen

--

Projekte

Über diesen Kurs

Dieser Kurs ist Teil 7 einer 9-teiligen Reihe zu Excel-Formeln und -Funktionen: von einfach bis fortgeschritten.

Datums- und Zeitfunktionen sind leistungsfähige Tools, mit denen Excel Zeitreihendaten und chronologische Berechnungen verarbeiten können. Dieser Abschnitt umfasst flüchtige Echtzeitfunktionen wie HEUTE und JETZT, führt categorization ein, um Daten über verschiedene Zeiträume zu aggregieren und durchdachte tools wie EOMONTH, YEARFRAC, NETWORKDAY und DATEDIF zu entdecken.

Über die Excel-Formeln und Funktionen:

In dieser Serie wirst du Tools entwickeln, um Excel aus einem grundlegenden Tabellenkalkulationsprogramm in ein dynamisches und leistungsfähiges Analysewerkzeug zu verwandeln. Die Kurse umfassen 75 + Formeln und verfügen über praktische hands-on, und Übungen, die dir dabei helfen sollen, dir nicht nur die Formelsyntax zu merken, sondern wie Excel zu denken.

Du lernst, wie du komplexe, leistungsfähige Funktionen von Grund auf schreiben kannst, damit du Folgendes kannst:

  • Erstellen von dynamischen Tools und Dashboards zum Filtern, Anzeigen und Analysieren deiner Daten
  • Verfügen Sie Datensätze aus mehreren Quellen in Sekunden mit LOOKUP, INDEX und MATCH
  • Ziehen von Echtzeitdaten von APIs direkt in Excel mit WEBSERVICE & FILTERXML
  • Daten, Zeiten, Text und Arrays mit Leichtigkeit
  • Automatisieren und zeitraubende Analyseaufgaben (kein VBA erforderlich!)
  • Und noch viel mehr

Wenn du nach der ONE-Serie suchst, die alle fortgeschrittenen Formeln und Funktionen abdeckt, die du zum absoluten Excel werden musst, hast du es gefunden!

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Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Kursleiter:in

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

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Transkripte

1. Einführung in Datum und Uhrzeit: In Ordnung. Willkommen zurück, alle. Hier ist Sektion sieben. Datums- und Uhrzeitfunktionen Einer meiner Lieblingsbereiche gibt einen der wichtigsten Abschnitte in diesem gesamten Schulungskurs, einfach aufgrund der Tatsache, dass viele Menschen in eine Reihe von Problemen und Kopfschmerzen, die versuchen, mit Daten und Zeiten in Excel zu arbeiten. Ich weiß, dass ich etwa ein Jahr damit verbracht habe, diese nicht ganz zu verstehen, was vor sich ging . , um Bis ich mich wirklich hingesetzt habe, umzu verstehen, wie Excel über Daten nachdenkt und wie die Verarbeitung von Daten auszeichnet . Und sobald ich dieses Verständnis bekam, ist es eigentlich ziemlich einfach, und es machte alles einfacher, wenn es um die Arbeit mit Daten und Zeiten ging. Also werden wir mit einem Datum Time 101 Abschnitt oder Intro beginnen. Wir werden über den Datumswert sprechen, der hier das Schlüsselelement ist, warum es Ihr neuer bester Freund sein wird, wenn es darum geht, mit Datums- und Zeitangaben zu arbeiten und Excel-Talk-Datumsformatierung und dann die Füllung Siris Option, Das ist eine nette kleine Abkürzung, um sequentielle Daten zu erstellen, zu denen wir heute und jetzt gehen ,die volatile Funktionen sind, die das aktuelle Datum und die genaue aktuelle Zeit, die wir sprechen Jahr, Monat, Tag zurückgeben , sprechen Jahr, Monat, Monat, , Stunde, Minute und Sekunde, die Möglichkeiten vereinbaren, Ihre Datumsdaten zu kategorisieren. Wir reden Ende des Monats und Ihr Frack geht zu Werktag-Netzwerktagen. Diese Luft coole Tipps Art von zeigen, wie viele Arbeitstage zwischen zwei Daten fallen? Welches Datum folgt eine bestimmte Anzahl von Arbeitstagen ab heute, so weiter und so weiter? Und dann werden wir mit Date Diff beenden, das ein weiteres Werkzeug ist, um Unterschiede zwischen zwei Daten zu berechnen und dann mit der , äh, eine sehr nützliche Hand auf Demo, wo ich Ihnen zeigen werde, wie Erstellen Sie Ihr eigenes Budget-Pacing-Tool, das Sie anpassen und in alles verwandeln können, was Sie wollen. Zwei Dateien zum Download haben unsere Excel für Analysten Datums-Uhrzeit-Funktionen. PDF und ihr Abschnitt sieben Datum Zeit Funktionen Excel -Datei, die zu Fuß durch, wie wir durch die Vorträge bewegen. Also gehen Sie weiter und laden Sie diese beiden Dateien herunter. Sie könnten sie ausdrucken, wenn Sie sich entscheiden und, äh, lassen Sie uns direkt in 2. DATEVALUE: Dein neuer BFF: Ordnung. Also, erster Linie möchte ich über etwas sprechen, das den Datumswert genannt wird. Und wenn es einen Vortrag gibt, der sich anhört, oder eine Folie, die Sie in diesem ganzen Abschnitt lesen werden , ist dies derjenige, auf den Sie achten. Und es liegt daran, dass der Datumswert das kritische Stück ist, mit dem Excel Daten und Zeiten so jedes Datum verarbeitet werden können. In der Tat hat jeder Moment in der Zeit in Excel eine assoziierte ID zugrunde liegende numerische Datumswert. So zeichnet sich aus, in der Lage, Dinge wie den Lauf der Zeit zu berechnen oder statistische Funktionen auf Datumswerte anzuwenden , ohne diese Datumswerte Datumsangaben würden irgendwie nur wie Textfelder behandelt werden. Du würdest nicht wirklich viel tun können. Ah, in Bezug auf die Manipulation mit diesen Daten. Also Mitternacht am 1. Januar 1900 wird als behandelt, ich denke, der Beginn der Zeit in überragt Universum. 1. Januar 1900 hat also einen zugrunde liegenden Datumswert von eins und dann hat jeder nachfolgende Tag nach dem 1. Januar 1900 einen Datumswert um eine Zahl höher, also der 2. Januar 1900 einen Datumswert von zwei und so weiter und so weiter. Excel ist also wirklich wirklich, wirklich klug über Datumsangaben, und dann erkennt es die meisten Datumsangaben und wendet automatisch ein gemeinsames Datumsformat an. In den meisten Fällen ist es ein Schrägstrich Tag Jahr mit vier Ziffern zusammen mit dem zugeordneten Datumswert. Jetzt können Sie überprüfen, ob Ihr Eintrag als Datum erkannt wird, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken, um zu verkaufen , formatieren und zu allgemein wechseln, und es wird Ihnen angezeigt, ob es einen zugrunde liegenden Datumswert gibt. Also zeige ich Ihnen jetzt ein Beispiel dafür. Wenn ich hier nur in eine leere Arbeitsmappe springe, werde ich ein Date von Hand eintippen. Ich werde 1. Januar 2015 percenter tun und haben einen Rechtsklick auf eine, um Zellen zu formatieren . Wie Sie sehen können, wird standardmäßig das Datumsfeld verwendet. Wie Sie sehen können, Dies ist die Standardversion Dave Month Jahr. Aber wenn ich in die allgemeine Kategorie wechseln, können Sie sehen, dass es einen zugrunde liegenden Wert von 42.000 und fünf hat, weil es der Tag ist 42,005 Tage nach dem 1. Januar 1900 s gefallen ist. können Sie sehen, dass es einen zugrunde liegenden Wert von 42.000 und fünf hat, weil es der Tag ist, der42,005 Tage nach dem 1. Januar 1900 s gefallen ist. erkannte meinen Eintrag als ein Datum, das ihn als solches behandeln kann. Es ist auch ziemlich gut, zu verstehen, irgendwie seltsam formatiert. Also könnte ich sagen wie, Oh ein Strich Owen, Dash 15 und Sie können sehen, dass es auf die Standardversion umgestellt hat, weil es wusste, dass ich versucht habe, ein Datum zu tippen. Man kann tatsächlich ein bisschen seltsam damit werden. Weißt du, ich mag es zu testen, um zu sehen, wie seltsam ich werden kann. Sehen Sie sogar die Version, in der ich sie eingegeben habe. Wie Sie wissen, Bindestriche und Kombinationen von Bindestrichen und Schrägstrichen immer noch als Datum erkannt, und es hat immer noch diesen Datumswert angewendet. Also Excel ist eigentlich ziemlich schlau, wenn es um diese Dinge geht. Und das ist der Hauptgrund, warum in der Lage sind, solche interessanten Manipulationen und Berechnungen gegen Staaten eso zu tun , wenn Sie passieren, Art des Datums. Das, außer erkennt kein allgemeines Beispiel, das ich gesehen habe, ist, wenn Sie eine Reihe von Zahlen wie Datum Monatstag eingeben . Also zum 1. Januar 2015 wieder, wenn Sie 2015 0101 ohne Bindestriche oder Schrägstriche eingegeben haben. Excel würde das nicht als Datum erkennen, und daher würde es nicht unter dem zugrunde liegenden Datumswert gelten, und es würde es als Textzeichenfolge oder in diesem Fallals Wert behandeln in diesem Fall . Wenn das also der Fall ist, wenn ich einige Daten herunterlade und das Datumsfeld in einem sehr seltsamen Format wie das ist , zeige ich Ihnen, wie Sie Tools wie Datumswert, Zeitwert verwenden, um diese unformatierten Daten in zwei Formaten zu konvertieren, die Excel versteht. sich also wieder einige Beispiele hier unten anschaut, ist der 1. Januar 1900 Datum eins, also entspricht der Datumswert 10 Tage später. Am 11. im Jahr 1900 würde ein Datumswert von 11. Der 6. Februar ist 42.041 Tage nach dem 1. Januar 1900 und diese Datumswerte müssen nicht ganze Zahlen sein . Tatsächlich entspricht 42 0 41,5 dem Mittag am 6. Februar, während 42 0 41,75 18.00 Uhr entspricht, was 75% des Weges durch den Tag entspricht. So können Sie sogar bis zur Sekunde sehr körnig werden. So können Sie beginnen, mit sehr bestimmten Zeiten in Excel zu arbeiten, nicht nur Daten zu halten, so hoffentlich das hilft Sobald Sie dieses Konzept des Datumswerts verstehen, plötzlich wird alles ein bisschen klarer. Wir beginnen, über die eigentliche Manipulation und Anwendung von Funktionen auf diese Daten zu sprechen. 3. Datumsformatierung und Fill: also möchte ich nur zwei weitere Tipps und Konzepte abdecken, bevor wir in die Funktionen selbst eintauchen . Die erste ist die Datumsformatierung Wenn Sie also Datumsangaben und Excel formatieren, haben Sie einige Optionen. Sie können entweder eine voreingestellte Option aus der Datumskategorie im Dialogfeld „Zellen“ auswählen die Sie zugreifen können ,indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und die Südformatierung auswählen. , Oder Sie haben die Möglichkeit, Ihr eigenes benutzerdefiniertes Format zu erstellen. So leben die voreingestellten Formate wieder in der Datumszeile oder in der Datumskategorie des Formatierungszellen-Dialogfelds . Und es gibt eine Reihe von Optionen. Entschuldigen Sie sich. Es ist ein wenig schwierig zu lesen, aber Sie könnten nach unten scrollen und Sie könnten Ihr Datum mit einer Reihe von verschiedenen Variationen anzeigen . Du könntest nur den Tag und den Monat zeigen, nicht das Jahr. Sie können es als zweistelliges Jahr im Vergleich zu vier anzeigen. Sie könnten den Tag ausschreiben und das Jahr als eine Zahl verlassen, wie es Dutzende und Dutzende von Möglichkeiten gibt, es zu zeigen und wahrscheinlich hat, was Sie brauchen. Die andere Möglichkeit ist es, auf die benutzerdefinierte Kategorie zu springen und schreiben Sie Ihre eigenen Formate hier, Also hier die Codes, die Sie verwenden können. Dies ist nur eine Probe von ihnen. Die vollständige Liste ist verfügbar bei support dot office dot com, aber dies erlaubt Ihnen nur, ein Datum auf andere zusätzliche Weise anzuzeigen. Also, zum Beispiel, wenn ich ein Datum in einer Zelle wie 1. Januar 2015 ah habe, und anstatt das ganze Datum anzuzeigen, möchte ich nur zeigen, welcher Tag der Woche das ist. Ich könnte diese Zelle mit einem benutzerdefinierten Format de de de de de de formatieren, und es wird den Wert als Samstag oder Freitag oder Mittwoch angezeigt. Ich weiß nicht, ob die Spitze meinen Kopf an welchem Tag der Woche das war. Aber, ähm, wichtig zu beachten, dass es nicht den zugrunde liegenden Wert selbst ändert. Es wird nur ändern, wie Sie es anzeigen. Zweitens, was ich Ihnen zeigen möchte, ist Phil Siri, das ist eine großartige Abkürzung, die Excel verwendet, um Ihnen im Grunde zu helfen, eine Reihe von Daten zu füllen ohne dass die Zehe manuell sequentielle Tage oder Monate oder Jahre eingeben muss. Also sagen wir, ich schrieb 11 2015 und verkaufe hier eine. Excel hat es als Datum erkannt. Wenn ich die untere rechte Ecke dieser Zelle greife und sie standardmäßig auf eine Fünf ziehe. Excel wird davon ausgehen, dass ich es als Bleiben über Tag Trends zeigen möchte. Also im Grunde einen Tag für jede Zeile hinzufügen. Wenn ich nein sage, will ich das nicht tun. Ich will nur ein Exemplar. 11 2015 und jede Zelle kann ich auf diese kleine Schaltfläche klicken, die erscheint, nachdem Sie die Werte gezogen haben , und ich kann überprüfen kopieren verkauft. Sie werden sehen, dass es standardmäßig ernst zu füllen ist, was davon ausgeht, dass ich Tag über, Tag über, Tag an und dann habe ich einige andere Optionen. Hier ist Nun, ich kann nur die Formatierung von Sally eins füllen. Ich konnte es ohne die Formatierung ausfüllen oder wenn ich die Sequenz auf einer anderen Ebene als Tag zeigen wollte . Ich habe diese Optionen auch, also kann ich sagen, OK, anstatt in Schritten von Tagen zu gehen, lassen Sie uns es in Schritten von Monaten zeigen, in diesem Fall wäre dies 1121314151 oder Jahre, in diesem Fall wäre es wäre 11 2015 2016 17 18 19 oder sogar Wochentage, so kann ich sagen, erhöhen Sie das Datum um einen Tag. Purcell, aber Wochenenden ausschließen. Dies ist also eine wirklich coole Möglichkeit, rollierende Datumsfenster zu erstellen oder einen Großteil des Prozesses zu automatisieren wenn Sie mit datumsfokussierten Datensätzen arbeiten, die sich ständig ändern. Also bedenke diese beiden Tricks im Hinterkopf, wir werden sie ziemlich viel in einigen der kommenden Übungen verwenden. 4. TODAY()/NOW(): Alles klar, die ersten bis dato und zeit-Funktionen, die ich mit Ihnen teilen möchte, unsere heute und jetzt, die entworfen sind, um einfach das aktuelle Datum oder die aktuelle genaue Zeit zurückzugeben . Und die gute Nachricht ist, dass diese Luft vielleicht zwei der einfachsten Funktionen in Excel und sie sind so einfach, weil sie tatsächlich nicht einmal auf andere Zellen beziehen. Du öffnest und schließe einfach die Klammern. Leg nicht mal etwas rein. Nennen Sie es einen Tag, und Sie sind gut zu gehen. Ähm, wichtig zu beachten, dass es sich um flüchtige Funktionen handelt, was bedeutet, dass sie jedes Mal aktualisiert werden, wenn Sie Änderungen am Arbeitsblatt in einer geöffneten Arbeitsmappe vornehmen. So wird es sich ständig ändern. Lassen Sie uns in Excel springen und, äh, äh, gehen Sie voran und öffnen Sie Abschnitt sieben Datums-Uhrzeit-Funktionen. Ich werde einen kurzen Spaziergang durch machen, wie Sie in der ersten Registerkarte Tagesfunktionen sehen können. Ich habe einen Platzhalter für das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit, die wir in nur einer Minute mit heute befüllen werden und jetzt haben wir auch ein hypothetisches Projektfälligkeitsdatum, zu dem wir später kommen. Und dann werden wir hier im Grunde alle Funktionen üben, die wir in den kommenden Vorträgen gelernt haben . Die zweite Registerkarte ist ein leeres Budget-Pacing-Tool. Dies ist die Demo, die wir am Ende des Abschnitts durchlaufen werden, wo wir zusammenarbeiten und diese Datums- und Uhrzeitfunktionen verwenden, um ein benutzerdefiniertes Budget-Pacing-Tool zu erstellen . Und dann nicht zuletzt auf der dritten Registerkarte namens Beispieldaten. Wir haben nur einen Siris von Daten und Ausgaben, und diese Luft wird in das Budget-Pacing-Tool einfließen , das wir bauen. So springen zurück auf Datum Zeit funktioniert auf Tom one. Lassen Sie uns diese heute und jetzt Funktionen in Zelle C zwei und C drei füllen. Also für das aktuelle Datum, einfach gleich tippen heute. Öffnen, schließen. Enter ESO gibt das aktuelle Datum zurück, das 18. August 2015 Aktuelle Uhrzeit ist. Gleicher Prozess ist gleich Jetzt öffnen schließen Drücken Sie die Eingabetaste. Und wie Sie sehen können, geben sie dasselbe zurück, außer der aktuellen Zeit oder die Now-Funktion ist nur ein bisschen granularer, die die Stunden-, Minuten- und Sekundenkomponenten einführt, die das aktuelle Datum oder die heutige Funktion nicht wird. Da gehst du also extrem einfach, aber das wird unser Ausgangspunkt sein, um die Funktionen in den kommenden Vorträgen zu praktizieren 5. JAHR/MONAT/TAG & STUNDE/MINUTE/SEKUNDE: , sodass Excel immer Datums- und Uhrzeitangaben basierend auf den genauen zugrunde liegenden Getreidewerten oder Datumswerten berechnet . Aber was ist, wenn Sie mit weniger spezifischen Werten arbeiten müssen? Was ist, wenn Sie sich nicht um den bestimmten Tag kümmern? Kümmern Sie sich einfach um den Monat oder das Jahr, oder sogar die Stunde oder die Minute. Wenn Sie Ihre Daten auf eine weniger granulare Weise zusammenfassen und Dinge auf einer höheren Ebene anzeigen müssen, gibt es eine Anzahl von Serialisierungsformeln, mit denen Sie dies tunkönnen.Die häufigsten umfassen also Jahr, Monat und Tag und Wenn Sie Ihre Daten auf eine weniger granulare Weise zusammenfassen und Dinge auf einer höheren Ebene anzeigen müssen, gibt es eine Anzahl von Serialisierungsformeln, mit denen Sie dies tun Die häufigsten umfassen also Jahr, Stunde, Minute und Sekunde. Grundsätzlich ist alles, was sie tun, diese einzelnen Komponenten aus einem bestimmten Datum extrahieren. Also syntaxweise, sie sind ungefähr so einfach, wie es genau geschrieben wird, wie Sie es erwarten würden. Jahr ist also Jahr, Monat, diesen Monat, Tage, Tag usw., und die einzige tatsächliche Komponente der Formel ist der Verweis auf eine Zelle, die ein Datum oder eine Uhrzeit enthält . Also lasst uns in Excel springen und einige davon schreiben. Was ich tun werde, ist Zellen C 5 bis C 10 zu füllen, um Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde aus unseren aktuellen Datums- und Zeitfeldern zu extrahieren Monat, Tag, Stunde, Tag, Stunde, Stunde, . Also im laufenden Jahr wird es einfach gleich Jahr und die Seriennummer oder Referenz, die entweder C zwei oder C drei in diesem Fall sein könnte. Also fange ich mit C an, um es abzuschließen. Sie werden sehen, dass es 2015 extrahiert, weil das Datum des aktuellen Tages ist. Ich könnte auch die Referenz ändern. Ich werde dir hier eine kleine Abkürzung zeigen, anstatt reinzugehen und das zu ändern und c 3 zu tippen . Ähm, offensichtlich, das wäre nicht sehr schwierig. Aber was ich stattdessen tun werde, ist F zwei drücken, um in zu tauchen und dann einfach meine Referenz und ziehen Sie sie nach unten, um drei Drücken Sie die Eingabetaste zu sehen. Das wird genau das Gleiche erreichen, was zu Monat weitergeht. Dieselbe Geschichte hier, tun Monat C drei Tag von C drei. Das sagt mir also, dass wir im achten Monat und am 18. Tag des Monats sind. Nun, für unsere Minute und Sekunde, muss ich mich auf die Now-Funktion beziehen, weil die heutige Funktion mir nicht diese Detailliertheit gibt. Also, wenn ich versucht habe, unsere von C 2 zu machen, es mir einfach Null geben, weil es kein spezifiziertes, äh, das aus dieser Formel herauskommt. Also, was wir wieder tun werden, ist einfach die Referenz zu ändern. Ziehen Sie es nach unten und jetzt verkauft es Ma'am in der 12. Stunde des Tages für Minute wieder, siehe 3/30 Minute und schließlich, zweite von Seat drei ist 16 und wieder. Da es sich hierbei um flüchtige Funktionen handelt, können Sie beobachten, wie sie sich jederzeit ändern, wenn Sie eine Arbeitsmappe aktualisieren. Also, wenn ich hier einige Werte eingippe, sehe, dass sich dieser zweite Wert ändert oder wenn ich auf die Registerkarte Formeln ging, komprimierte diese Schaltfläche jetzt berechnen und beobachtete, wie die Sekunden weggefahren sind. Also, da gehst du hin. Es ist eine sehr einfache, aber sehr wertvolle Möglichkeit, bestimmte Komponenten eines Datums zu extrahieren. 6. Die EOMONTH Funktion: als nächstes haben wir das Ende des Monats oder e o Monat. Funktion, die den letzten Tag eines bestimmten Monats berechnet, kann auch verwendet werden, um zu berechnen, Start- oder Enddaten früherer oder zukünftiger Monate sowie. Also die Syntax weise, nur zwei Komponenten dieser Formel. Es beginnt mit Ihrem Startdatum. Das könnte ein aktuelles Datum sein. Es könnte ein zufälliges Datum sein. Es kann sich um einen Zellbezug auf eine Zelle handeln, die ein Datum und dann die Monatskomponente enthält, d. h. die Anzahl der Monate vor oder nach dem aktuellen Startdatum. Wenn ich also an dem letzten Tag des aktuellen Monats interessiert bin, würde ich hier eine Null für Monate setzen. Wenn ich an dem letzten Datum des nächsten Monats interessiert bin, würde ich einen positiven setzen. Wenn ich nach dem letzten Datum des Vormonats suchen würde, würde ich einen negativen setzen und so weiter so weiter. Nehmen wir also an, wir haben ein Startdatum oder aktuelles Datum von 83 2015 in Self sehen zwei. Hier können wir die EOE-Monats-Funktion auf verschiedene Arten verwenden. Wenn wir das Ende des aktuellen Monats berechnen wollen, reduzieren wir Eo Monat C zwei Komma Null. Um diesen Beginn des Monats zu berechnen,müssen Sie ein wenig clever werden, aber Sie können die EOE-Monats-Funktion verwenden, um dies zu tun. Um diesen Beginn des Monats zu berechnen, müssen Sie ein wenig clever werden, So zum Beispiel könnte zum Beispiel der Beginn des aktuellen Monats mit Eo Month berechnet werden, siehe zu negativem, was mir das letzte Datum im vorherigen Monat gibt und dann einfach eins hinzufügen, um das erste Datum des aktuellen Monat. Denken Sie also daran, dass Datumsangaben wirklich nur Werte sind, da dieser zugrunde liegende Datumswert zugrunde liegt. Also fügen Sie eine dazu im Wesentlichen nur Steuer an einem Tag hinzu. So ähnlicher Fall hier, um dieses Startdatum des nächsten Monats zu bekommen schwächen, sagen wir, eo Monat, Siehe zu gemeinsamen Null, um den letzten Tag dieses Monats zu erhalten und fügen Sie dann ein, um das Startdatum des folgenden Monats zu erhalten. Also ist es springen, um zu übertreffen und tatsächlich zu üben, um, um, für den letzten Tag des Monats und verkaufen siehe 12. Alles, was ich tun muss, ist richtig gleich e o Monat. Und dann könnte mein Start-, Datums- oder Verkaufsbezug auf ein Datum C zwei oder C drei sein. werde nur C wählen, um hier und was ich tun werde, ist F vier drücken, um diese Referenz zu reparieren, was ihm die Möglichkeit gibt, diese Formel an anderer Stelle zu kopieren und einzufügen, während ich weiterhin auf Platz verweise. Also will ich nicht, dass dieser Verweis auf mich Komma auf das nächste Stück verlagert, das sind Monate. Und in diesem Fall möchte ich den letzten Tag des aktuellen Monats. Also werde ich einfach eine Null setzen, die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken. Das Ergebnis ist also 4 bis 247 Und wenn Sie auf die ersten Vorträge geachtet haben, werden Sie wahrscheinlich erkennen, dass dies ein Datumswert ist, auf dem es mir zeigt. Das bedeutet, dass diese Zelle mit dem allgemeinen Formatierungstyp formatiert ist. Also könnte ich tun, ist Rechtsklick gehen, um Zellen zu formatieren, ändern Sie es auf Datum, und wählen Sie dann eine Option, die ich hier wählen. Also werde ich mit der Standardoption, äh, Monat, Tag Jahr für uns gehen äh, Monat, . Okay. Und da gehst du. 8 31 2015 Denken Sie daran, dass je nachdem, wann Sie tatsächlich diese Übungen machen, werden Sie verschiedene Werte und Daten hier sehen, als ich bin. Mach dir deswegen keine Sorgen. die Konzepte und Grundlagen sollten weiterhin gelten. Auf jeden Fall bin ich so, um den ersten Tag des Monats zu bekommen, ich werde diese Formel kopieren, einfügen und jetzt erinnern Sie sich an den kleinen Trick statt Null , der für den aktuellen Monat gilt. Ich möchte das letzte Datum im Vormonat. Also werde ich einen negativen setzen, und dann springen wir außerhalb der Klammer und fügen einen weiteren Tag hinzu, was mich zum ersten Tag des aktuellen Monats bringen wird , der 81 2015 ist. Also, nicht zuletzt, erste Tag des Jahres, ist dieser ein bisschen komplizierter. Es gibt ein paar Möglichkeiten, es zu tun. Der erste Weg besteht darin, einfach die gleiche Formel zu kopieren und einzufügen, die ich gerade geschrieben habe. Aber anstatt einen Monat in der Vergangenheit zu suchen, werde ich acht Monate in der Vergangenheit schauen, weil der aktuelle Monat August oder acht ist. Das wird mir den letzten Tag im Dezember des letzten Jahres bringen, und dann werde ich einen hinzufügen , der den ersten Tag seines laufenden Jahres zurückgeben sollte. Meine Presse tritt ein. Das schien zu funktionieren. Also habe ich 11 2015 bekommen. Wenn Sie es jetzt zu Hause machen, können Sie nicht acht Monate subtrahieren, je nachdem, in welchem Monat Sie sich ansehen. So können wir diese Formel ändern, damit sie funktioniert, unabhängig vom aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit. Und um das zu tun, werde ich hier nur die Minus Acht ersetzen. Also, was ich tun muss, ist die aktuelle Monatsnummer zu subtrahieren, was erfordert, dass ich weiß, was die Monatszahl ist, und multipliziere sie dann mit negativem, um die richtige Monatskomponente für diese Formel zu erhalten. Also in Druckkrankheit werde ich ein Mal Monate des aktuellen Datums negativ machen und dann all diese Klammern schließen . Also, um zusammenzufassen, was ich gerade getan habe, was ich sage, ist, dass ich das Ende des Monats will. Wir sind Mike aktuelles Datum oder Ausgangspunkt von c zwei. Aber die Anzahl der Monate, die ich in der Zeit zurückblicken möchte, ist eine Funktion dessen, was mein aktueller Monat ist. Das heißt also, wenn ich derzeit in Monat acht des Jahres bin, möchte ich in der Zeit acht Monate zurückgehen und mir den letzten Tag von acht Monaten besorgen. Wenn ich im 10. Monat des Jahres bin. Ich möchte zurückspringen und die letzten acht von 10 Monaten bekommen und so weiter und so weiter. Und dann wieder, dieses letzte Stück ist nur Angriff auf diesen einen zusätzlichen Tag, um den ersten des folgenden Monats zu bekommen . Wenn wir also die Eingabetaste drücken, dann gehst du. Wir erhalten die gleiche Antwort 11 2015 und das wird nun den ersten Tag des Jahres zurückgeben, unabhängig davon, was Ihr aktuelles Datum und Uhrzeit ist. Wie Sie sehen können, ist E O Monat eine wirklich nützliche Funktion. Sie können es verwenden, um eine Reihe von sehr kreativen Dingen zu tun, und es ist ein ziemlich kritisches Werkzeug für Excel Benutzer, die mit Daten und Zeiten arbeiten, weil es wirklich keinen einfacheren Weg gibt, dies zu tun. Angesichts der Tatsache, dass die Anzahl der Tage pro Monat variiert, automatisiert diese Art von viel dieser mühsamen manuellen Arbeit, die Sie sonst tun müssten. So gibt es gehen Sie E O Monat Funktion 7. Die YEARFRAC Funktion: die nächste Funktion, über die ich sprechen möchte. Es wird Jahr Frack genannt, den Bruchteil des Jahres berechnet, der durch die Differenz zwischen zwei Datumsangaben repräsentiert wird. In der Regel wird dies verwendet,um das erste Datum eines bestimmten Jahres mit dem aktuellen Datum zu vergleichen, um anzuzeigen, wie viel Prozent des Jahres Sie durchlaufen haben. In der Regel wird dies verwendet, um das erste Datum eines bestimmten Jahres mit dem aktuellen Datum zu vergleichen, um anzuzeigen, wie Aber Sie können es für zwei beliebige Termine tun und es sehen. Grundsätzlich weiß jeder, dass Sie so Syntaxweise wählen, drei Komponenten zu dieser Formel haben Sie Ihr Startdatum, Ihr Enddatum, und Ihre Basisbasis ermöglicht es Ihnen, die Art der Tageszählung anzugeben, die verwendet werden soll, oder anderen Worten, wie Sie die Anzahl der Tage in einem Jahr definieren. Nullpunkt ist die Standardeinstellung. Ich würde tatsächlich empfehlen, einen hier zu setzen, die tatsächliche Anzahl der Tage im tatsächlichen Jahr betrachtet, in dem Sie sich befinden, basierend auf Ihrem Start- und Enddatum. Das wird also Dinge wie Schaltjahre ausmachen , die einen zusätzlichen Tag 366 gegen 365 für das Jahr davor oder das Jahr danach haben könnten. , Also hier ist ein Beispiel. Wenn Sie ein Startdatum in Selby haben 211 2015 und ein Enddatum in Zelle B drei 2 28 2015 Hier zum Beispiel, Ausgaben im ersten Fall verwenden wir die eine Basis, die Istwerte ist. Und das sagt uns, dass am 28. Februar 2015 15,9% des Weges durch das ganze Jahr hindurch waren . Und das ist durch das eigentliche Jahr. 2015, wenn wir die Basis auf diesen Prozentsatz ändern, ändert sich leicht auf 16,1, denn jetzt basiert es auf einer 360 auf Jahresbasis. So pro Tipp hier Jahr Frack ist ein wirklich großartiges Werkzeug für Dinge wie Tempo und Projektion Berechnungen. Werfen wir einen Blick auf Excel und im Grunde werden wir nur die Daten, die wir hier bereits eingegeben haben, verwenden , um den Prozentsatz bis zum Jahr unseres aktuellen Datums zu berechnen. Also werde ich gleich tun, du bist Frack, öffne die Klammer, unser Startdatum wird den ersten Tag des Jahres verwenden , den wir in der letzten Vorlesung und dann das Enddatum berechnet und sehen, und dann meine Basis geht um eins zu sein. Wenn ich das abschließe, bekomme ich 63%. Das sagt mir also heute, am 18. August. Ich bin 63% des Weges durch das Jahr. Also, da gehst du hin. Du bist Frack. 8. WEEKDAY, ARBEITSTAG & NETWORKDAYS: Ordnung, also lassen Sie uns über drei weitere Datumsfunktionen sprechen oder in Talk-Wochentag, Arbeitstag und Netzwerktage. Also beginnend mit Wochentag wirklich wertvoll. Es zeigt Ihnen, auf welchen Wochentag ein bestimmtes Datum fällt, und es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste besteht darin, nur ein benutzerdefiniertes Zellenformat zu verwenden, wie wir in der Vorlesung gesprochen haben, also können Sie entweder drei DS verwenden, um den Tag der Woche abgekürzt zu bekommen, oder vier D's, um den ganzen Tag der Woche zu erhalten, und nochmals beachten Sie, dass dies den Wert nicht ändert oder irgendeinen von neuem Wert. Es ist auf Lee geändert, wie der ursprüngliche Datumswert für Sie angezeigt wird. Die zweite, die der Ansatz ist, den ich empfehlen würde, verwendet die Wochentagsfunktion, die tatsächlich einen seriellen Wert zurückgibt, der in dieser Woche einem bestimmten Dave entspricht, entweder eins bis sieben oder null bis sechs. Diese Syntax ist also ziemlich einfach. Sie haben zuerst Ihre Seriennummer, also verkaufen, die ein Datum oder eine Uhrzeit enthält, und dann Ihre Rücksendungstyp, die optional ist, wobei Null Ihre Standardnummer ist, die einem Sonntag eine Nummer eins zuweist, bis zu Nummer sieben, das ist Samstag. Um, wenn Sie lieber Montag den Anfang der Woche anrufen und einen Montag zugewiesen haben, könnten Sie hier anstelle einer Null oder anstatt es leer zu lassen eso eine wirklich nützliche Funktion, vor allem, wenn es um Dinge wie Wochentags-Analysen zu tun, wo wir sehen wollen, wie Leistung oder Daten unterscheiden, UH, Dienstag gegenüber einem Freitag gegenüber einem Mittwoch und so weiter, Äh Dienstag gegenüber einem Freitag gegenüber einem Mittwoch und so weiter, , Arbeitstag und Netzwerktage. So ist der Arbeitstag, um ehrlich zu sein, ein bisschen verwirrend. Gibt grundsätzlich ein Datum zurück, das eine bestimmte Anzahl von Tagen vor oder nach einem bestimmten Startdatum ist, außer Wochenenden und Feiertagen, wenn Sie diese hinzufügen möchten. Die häufigste Anwendung, die ich mir vorstellen kann, ist zu sagen, welches Datum 50 Arbeitstage ab heute fällt . Also, wenn ich 50 Werktage durchkomme, was keine Wochenenden beinhaltet, an welchem Datum ich landen werde und so steuerlich sündigen, beginnt es mit deinem Startdatum, dann geht es auf die Anzahl der Tage. Sie können hier entweder einen positiven Wert setzen, wenn Sie in die Zukunft blicken wollen, oder negativen Wert. Wenn Sie in die Vergangenheit zurückblicken wollen. Diese lüften alle benötigten Komponenten. Es gibt eine optionale Ferienkomponente, mit der Sie auf eine Liste von Feiertagen verweisen können, und diese werden im Wesentlichen von der Anzahl der Arbeitstage ausgeschlossen, die sie berechnet . Also, das ist Arbeitstag. Network Day, die tatsächlich viel nützlicher und praktischer finden, zeigt Ihnen die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Terminen. Also Sie und setzen ein Startdatum auf Enddatum und einen optionalen Verweis auf eine Liste von Feiertagen, und es wird Ihnen sagen, wie viele Arbeitstage oder Arbeitstage zwischen diesen Daten fielen. Also zwei Beispiele hier habe ich die gleichen bis dato Referenzen, die ich in der letzten Vorlesung erwähnt habe , die 1. Januar 2015 als unser Anfang, 28. Februar 2015 als unser Ende. Also, wenn wir sagen, Arbeitstag, zu häufig sein 20, dass sagen ab dem Startdatum des 1. Januar 2015. Welches Datum fällt 20 Arbeitstage danach, und es wird das Datum 29. Januar 2015 zurückgeben, wenn wir die Netzwerk-Tages-Funktion verwenden und B zwei ist unser Startdatum, und B drei ist dort beendet. Es wird uns sagen, dass zwischen dem 1. Januar und 28. Februar 2015. Es gab 42 Arbeitstage, d. h. die Gesamtzahl der Tage abzüglich aller Wochenenden. Also lassen Sie uns in Excel springen und sehen, wie das in der Praxis funktioniert. Also in F 3 habe ich eine Projektfälligkeitszelle, und ich werde nur ein Date machen. Weit in der Zukunft bedeutet das nichts. Sagen wir also am 9. Mai 2017. Wenn das ein großes Projekt ist, wird es viel Zeit in Anspruch nehmen. Tage bis zu tun, das ist wirklich einfach. Da Datumswerte wirklich nur Werte lüften, auf die ich jede normale Operation ausführen kann wie ich andere Zahlen würde, werde ich nur sagen, das Fälligkeitsdatum minus das aktuelle Datum gibt jetzt 6 30 Also habe 630 Tage zwischen dem 18. August 2015 und 9. Mai 2017. Das sind die Gesamttage bis jetzt. Wenn ich die Anzahl der Arbeitstage bis tun wollen, werde ich nicht meine Wochenenden mit der Arbeit an diesem Projekt verbringen . Ich kann Netzwerktage verwenden, daher ist das Nettoarbeitstage Startdatum aktuelles Datum. 18. Enddatum ist das Fälligkeitsdatum. Also, wenn ich das optionale Feiertags-Feld leer lasse. Schließen Sie die Klammern. Beeindrucken Sie das Zentrum. Das sagt mir, dass gut, ich habe 630 Tage insgesamt, bis es tut, ich habe nur 451 Arbeitstage, bis es so für die Feiertage Stück tun . Was ich nicht tun kann, ist einfach eine Reihe von Feiertagen wie fünf eingeben und OK sagen, diese fünf Feiertage ausschließen. Sie geben einfach den gleichen Wert von 4 51 zurück Was hier benötigt wird, ist ein tatsächlicher Verweis auf eine Liste von Daten, die die Feiertage definieren, die ich ausschließen möchte, was ich nur für ein Beispiel tun kann . Sagen wir 12 25 2015. Ich möchte Weihnachten abheben und ich möchte den 1. Januar 2016 abheben. Und das sind die beiden Feiertage zwischen dem heutigen Datum und dem 9. Mai 2017, die ich planen, abzuheben und nicht zu arbeiten. Also was, ich kann es sagen OK, anstatt eine fünf dort zu setzen, werde ich mich auf Alter beziehen 536, das ist meine Liste der Urlaubsdaten und drücken Sie die Eingabetaste, und jetzt können Sie es auf 4 49 aktualisiert sehen, so dass es diese Ferientermine ausgeschlossen auch. Beachten Sie, dass, wenn Sie einen Urlaub haben, der auch auf ein Wochenende fällt, dieser hier bereits ausgeschlossen wäre. Aber in diesem Fall sind beide Termine Wochentage, so dass sie in der 4 51 Gesamt gezählt wurden. Und wenn ich diese Referenz hinzufüge, schließt es diese beiden und Blätter aus. Verschieben Sie 449 Werktage, bis das Projekt fällig ist. Last but not least für Wochentag wieder, Ich könnte einfach mit der rechten Maustaste klicken und gehen, um Zellen auf dem tatsächlichen Datumsfeld zu formatieren und sagen, Lassen Sie uns einfach eine benutzerdefinierte löschen diese Typzeile und setzen Dee dee dee dee dee dee. Okay, es ist ein Dienstag, aber ich möchte weiterhin das Datum in seinem aktuellen Format anzeigen. Und fügen Sie einfach den Wochentag hier separat hinzu. Also werde ich die Wochentagsfunktion gleich Woche, Tag der Seriennummer verwenden , die F drei ist. Ich werde den Rückgabetyp Standard belassen, also bekomme ich eine Drei. Und wenn ich formatiere die drei, die das ändern können, um benutzerdefinierte de de de de de de und da Sie gehen gibt mir Dienstag. So ist der 9. Mai 2017 ein Dienstag. Also, da gehst du hin. Es gibt Werktag und Netzwerktage 9. Die DATEDIF: Also die letzte Funktion, über die ich in diesem Abschnitt sprechen möchte, heißt date def. Und es berechnet die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei angegebenen Datumsangaben. Also drei Komponenten der Formelsyntax beginnt mit dem Startdatum, dann Sie und setzen Sie ein Enddatum. Das dritte Stück ist die Einheit. Dies bestimmt also, wie Sie die Differenz zwischen den beiden Tagen berechnen möchten. Sie können hier ein d festlegen, um zu berechnen, da die Anzahl der Tage zwischen den Datumsangaben M die Anzahl der Monate zwischen den Datumsangaben zurückgeben würde. Warum sollte die Anzahl der Jahre zwischen den Datumsangaben zurückgeben? Es gibt auch Optionen wie M d y d oder warum I m , die diese Unterschiede unabhängig von Monaten oder unabhängig von Jahren berechnen. Also zwei Beispiele hier wieder, wir betrachten die gleichen Start- und Enddaten, die wir in den vorherigen beiden Beispielen verwendet. 1. Januar 2015 Zehr Start 28. Februar 2015 ist unser Ende. Also, wenn wir das Datum Diff zwischen ihrem Startdatum und sein auf unserem Enddatum und B drei und sagte, die Einheit zwei Tage, es wird 58. Da sie 58 Tage zwischen diesen Zuständen sind und beachten Sie, dass dies wie eine Netzwerk-Tages-Funktion funktioniert , außer den Netzwerktagen, die Wochenenden ausschließen. Dies gibt alle Daten zurück und beachte auch, dass dies genau dasselbe tut wie nur die Formel B drei minus B zwei zu schreiben. So ein Profi-Tipp. Wenn Sie nur die Anzahl der Tage zwischen Datumsangaben berechnen müssen, verwenden Sie einfach eine einfache Subtraktion. Sie müssen dafür kein Datum if-Funktion verwenden. Aber wo das Datum funktionierte, wird viel wertvoller und wo es nicht repliziert werden kann . Verwendung einfacher Operationen ist, wenn Sie eine Differenz in Bezug auf Monate oder Jahre oder jemand und so weiter berechnen Jahre möchten. Wenn wir also Datumsdiff zwischen dem 1. Januar und dem 28. Februar mit der M D-Einheit sagen wollen, was die Anzahl der Tage zwischen den Datumsangaben ist, die Monate und Jahre ignorieren, wird es sagen, dass sie 27 Tage zwischen dem 28. und dem ersten sind. Egal, wenn ich einen anderen Monat oder ein anderes Jahr betrachte, werfen wir einen Blick auf Excel und üben dies. Also, um dieses Projekt Fälligkeitsdatum, das wir in der letzten Vorlesung geschrieben hatten, erneut zu besuchen. Was ich hier tun kann, ist, wenn ich die verbleibenden Monate berechnen möchte, bis mein Projekt fällig ist, kann ich gleich Datum taub eingeben. Und dann weiß ich nicht, warum das der Fall ist, aber Excel hilft Ihnen nicht durch diese Funktion. Es lässt dich einfach hängen. Nicht sicher, ob es ein Fehler ist oder was, aber wenn wir uns auf unser Gedächtnis verlassen, wissen wir, dass die erste Komponente des Datums, def, das Startdatum ist, das mein aktuelles Datum ist. Und dann wird das Enddatum das Fälligkeitsdatum sein. Und dann ist das letzte Stück die Einheit, erinnerst du dich? In diesem Fall brauche ich noch die Monate, also werde ich ein M in Anführungszeichen setzen. Und das wird nicht funktionieren, es sei denn, ich setze das M hier in Anführungszeichen. Also bedenken Sie das einfach im Hinterkopf. Und wenn ich dann Enter drücke, sagt mir das, dass ich 20 Monate vom aktuellen Datum bis zum Datum verbleibe, an dem mein Projekt fällig ist und dann ähnlichen Fall hier, was ich tun werde, anstatt dies von Grund auf neu zu schreiben, bin ich Ich werde nur die Referenzen in meinen ursprünglichen Funktionen reparieren, die C zwei fixieren und die F drei reparieren. Kopieren Sie diese Formel, fügen Sie sie nach unten und ändern Sie das M in ein Warum, da ich die Jahre verbleiben möchte. Es sagt mir also, dass ich noch ein Jahr verbleibe, bis mein Projekt fällig ist. Ich konnte auch sprang zurück F fünf zu verkaufen, wo hatte meine Tage berechnet, bis nur f drei minus C zwei und mal sehen, ob wir die gleiche Antwort bekommen. 630 unter Verwendung eines Datums funktionierte. Also werde ich Date taub C zwei Komma F drei Komma de in Anführungszeichen und da gehst du 6 30 also wieder zwei Möglichkeiten, dasselbe zu tun und ich weiß nicht über dich, aber ich würde lieber F drei minus C zwei sagen und es einen Tag nennen. Aber Datum, wenn kann eine gute Option sein, vor allem, wenn Sie die Differenz zwischen zwei Datumsangaben auf Monats- oder Jahresebeneaggregieren Jahresebene 10. PROJECT Entwurf eines Sample: In Ordnung. Willkommen am Ende von Abschnitt sieben. Herzlichen Glückwunsch, es durchzumachen. Wir sprachen über eine Menge verschiedener, nützlicher Datums- und Uhrzeitfunktionen, und jetzt ist es an der Zeit, einige von ihnen in die Praxis umzusetzen. Was wir also tun werden, ist ein Schritt für Schritt durch dieses Projekt zu gehen, das eine Reihe von verschiedenen Dating-Zeit-Funktionen zusammen mit einigen der Funktionen, die wirfrüher in unserem Training gelernt haben, enthält eine Reihe von verschiedenen Dating-Zeit-Funktionen zusammen mit einigen der Funktionen, die wir . Also lasst es uns tun. , Das erste,was wir brauchen, ist das aktuelle Datum und zu sehen und im Gegensatz zu dem, was Sie vielleicht denken, ich möchte eigentlich nicht die heutige Funktion hier verwenden. Es ist ein bisschen irreführend, aber ich will nicht zurückkehren, an welchem Tag es heute ist. Es ist ein bisschen irreführend, Ich möchte den letzten Tag in meinem Datensatz zurückgeben. Also, wenn Sie sich an diese Beispieldaten erinnern, hat die Kosten, die am Tag hinuntergehen Zehe 16. Mai angegeben werden. Also, wenn ich danach keine Spesendaten habe und ich heute tippe, was im August ist, wird dieses Tool nicht sehr nützlich sein. Stattdessen werde ich eine Max-Funktion verwenden. Ich möchte nur das maximale Datum aus Spalte A meiner Beispieldaten, Ted, zurückgeben, Jetzt werden wir 5 16 Der andere Vorteil, dies zu tun, ist, dass, wenn Sie diese Übung alleine zu Hause durcharbeiten und Sie die heutige Funktion verwenden, es wird nicht mit Beispieldaten jive und es wird nicht wirklich viel Sinn ergeben. Also für jetzt, verwenden Sie einfach die Mac-Funktion. Und wenn Sie am Ende eines davon erstellen oder eines davon für Ihren eigenen Gebrauch anpassen, können Sie es ändern, wie Sie es für richtig halten. Ich bin so Start Datum wird der erste Tag des aktuellen Monats auf wieder aktuelle Bedeutung neuesten Daten in unserem Datensatz sein. Also werde ich hier die EOE-Monats-Funktion verwenden. Startdatum. Es wird C zwei sein und denken Sie daran, dass, um das erste Datum des aktuellen Monats zu bekommen, ich das letzte Datum des Vormonats nehmen muss, also minus ein plus ein Tag, das mir 51 2015 gibt, was genau das ist, was ich jetzt für Prozent des Monats will. Dieser scheint, als sollte es wirklich einfach sein, aber es ist eigentlich ein wenig schwieriger, als Sie denken würden, weil es wirklich keine Monats-Frack-Funktion gibt . Äh, weißt du, Jahr. Frack ist wirklich nützlich, weil man einfach sagen könnte, Sag mir den Prozentsatz im Laufe des Jahres , dass ich bin Es gibt kein Äquivalent für Monat Frack und die Herausforderungen, die jeden Monat eine andere Anzahl von Tagen hat . Ich weiß also, dass ich 15 Tage im Mai unterwegs bin. Aber teile ich das durch 30 Tage oder 31 oder 29? Was wir brauchen, ist eine nützliche kleine Tabelle, die ich hier bequem in den Zellen B 24 bis C 35 hinzugefügt habe, die mir die Anzahl der Tage in jedem Monat basierend auf der Monatszahl s sagt , so dass ich das verwenden kann, um meinen Prozentsatz des Monats zu berechnen entspricht meinem aktuellen Datum abzüglich meines Anfangsdatums. Und sie umgeben diesen Frieden in Klammern. Das ist die Anzahl der Tage im Monat, die derzeit sind. Und ich werde das durch die Gesamtzahl der Tage im Monat teilen. Um das zu erhalten, muss ich eine V Nachschlagefunktion verwenden und der Nachschlagewert wird der aktuelle Monat sein , der der Monat meines aktuellen Datums ist. Also Monat C zwei wird nur fünf zurückgeben und fünf ist der Nachschlagewert, den ich in dieser Tabelle suche . Alles klar, also wird es nach fünf suchen, und dann würde ich den Wert in der zweiten Spalte zurückgeben. Das ist, wo meine Anzahl von Tagen leben. Und dann wird es genau übereinstimmen. Also beenden Sie es mit einer Null schließen. Die Klammer und der Hit Enter kehrten nun 48,4% zurück und erzählte mir, dass ich am 16. Mai 48,4% des Weges durch den Monat war. Ähm, und noch einmal, nur um zusammenzufassen, was diese Formel tut, berechnet sie. Die Anzahl der Tage ist durch den Mai dividiert durch die Anzahl der Tage im Mai vergangen. Und es findet das heraus, indem man nach dem Monat meines aktuellen Datums in diesem Tabellenarray sucht und den Wert in der zweiten Spalte über zurückgibt. Das ist also das Stück. Im nächsten Teil dreht sich alles um mein monatliches Budget und meine monatlichen Ausgaben. Das monatliche Budget ist also eine vom Benutzer eingegebene Figur, und das ist, was Sie wollen. Nehmen wir an, Ihr monatliches Budget ist $2500. Das ist nur irgendwie in Stein gesetzt jetzt, um monatliche Ausgaben zu berechnen. Es gibt einen Schritt, den wir machen müssen, weil unsere Spesendaten auf der Tagesebene liegen und wir versuchen, sie auf monatlicher Ebene zusammenzufassen. Daher müssen wir eine neue Spaltenspalte erstellen, einen aufgerufenen Monat, die diese Daten auf Monatsebene zusammensetzt. Also wird es auch gleich Monat des Datums schlagen, auch gleich Monat des Datums schlagen, und dann bewerben, und das wird mir zeigen. OK, Monat Nummer eins für alle Januardaten bis zum 3. Februar für März für April und fünf bis Mai. Und jetzt, da ich diese zusätzliche Dimension , kann ich eine Ifs-Formel verwenden, um habe, kann ich eine Ifs-Formel verwenden, ummeine Ausgaben auf Monatsebene zusammenzufassen, nicht nur auf Tagesebene. Wenn Sie sich also an einige ifs aus dem Abschnitt „statistische Funktionen“ erinnern, beginnen wir mit einigen ifs, offenen Klammern, und dann ist der einige Bereich im Grunde, wo die Daten leben. Das ich versuche zu aggregieren, ist die Spalte „Ausgaben“. Sehen Sie meine Beispieldaten 10 und dann ist der Kriterienbereich im Grunde die Monatsnummer , da dies die Kriterien sind, die sie erfüllen muss, um die Aggregatsummen dieser Aufwandssummen zu erfüllen, so dass der Kriterienbereich A aufruft und meine Kriterien der Monat des aktuellen Datums ist. Denk daran, was ich brauche, ist eine Funktion, die die Nummer fünf hier zurückgibt. Und so wird es nur Monate monatlicher Budget-Pacing-Werkzeugzelle C zwei sein und dann die beiden Klammern schließen . Und da gehst du hin. Also, wenn ich Enter drücke, kehrt es zurück. 16 03 Was mir sagt, dass alle Spesendaten im Monat Mai insgesamt 2 $1603. Ich kann das überprüfen, indem ich zu den Mai-Daten scrolle und nur auf die Sonne schaute 16 03 Also das funktioniert richtig. Wenn ich diese Formeln etwas einfacher machen wollte,könnte ich auch nur in einer anderen Zelle tun. Wenn ich diese Formeln etwas einfacher machen wollte, Ich könnte einfach diese Monatsfunktion schreiben, um die fünf zurückzugeben, und dann in meinen einigen ifs, anstatt die Monatsfunktion dort zu verschachteln, kann ich mich einfach auf diese Zelle beziehen, in der sie bereits auf die Funktion gesetzt haben und das gleiche erhalten Antwort. Also ein paar verschiedene Möglichkeiten, es zu tun. Es hängt irgendwie davon ab, was Sie jetzt tun möchten. Prozent des Budgets wird einfach das sein, was ich ausgegeben habe, geteilt durch das, was mein Budget ist also 64,1%. Hier sehen Sie,dass ich das Framework für Diagramm hinzugefügt habe. , Ich bin so klicken Sie darauf, und wir werden mit der rechten Maustaste klicken, um die Daten auszuwählen. Und ich weiß, dass dieses Training nicht auf Diagrammen und Diagrammen ist, also entschuldigen Sie sich, wenn das schwer zu folgen , ähm , werde ich natürlichin naher Zukunft speziell für Diagramme und Diagramme aufstellen natürlich . Also bleiben Sie dran dran. Aber in der Zwischenzeit, versuchen Sie einfach, Schritt für Schritt zu folgen, während wir das aufbauen. Also füge ich ein Siri hinzu. Siris Name wird als Prozent des Monats in den Werten von Siri bezeichnet werden, wird nur Zelle C sein weil ich mir nur den Prozentsatz des Monats erzählt habe. Okay, füge noch eins hinzu. Siri. Der Name dieser Siri wird Prozent des Budgets sein, und die Werte der Siri werden nur vier verkaufen, und dann haben wir es geschafft. Ok, nochmal. Wie Sie sehen können, ist es Diagramm für mich erstellt. Das zeigt den Prozentsatz des Budgets in Orange und den Prozentsatz des Monats in Blau . Ähm, jetzt noch ein Stück, das ich hier in dieser Zelle machen werde, habe ich Zelle in jedem aufgetaucht, was ich tun werde. Es ist im Grunde nur die Differenz zwischen den beiden Prozentsätzen zu berechnen. Also wird es einfach gleich F für minus C vier sein. Das sagt mir also, dass ich 15,7% Punkte über dem ausgegeben habe, was ich für den Monat mache. Also, was ich jetzt tun kann, nur um einige Glocken und Pfeifen hinzuzufügen, wird die bedingte Formatierung markieren Zellregeln und sagen: Okay, Okay, wenn diese Zahl größer als Null ist, bedeutet dies, dass Prozent des Budgets größer ist als Prozent des Monats, was bedeutet, dass wir über Tempo sind, was eine schlechte Sache ist. Ich formatiere das mit einem hellroten, mit dunkelrotem Text gefüllten Text, was eine der Standardoptionen ist, und drücke OK und dann auch in einer Regel, , wenn es weniger als Null , was bedeutet, dass wir grüne Füllung machen mit dunkelgrünem Text und traf OK, also jetzt, wenn mein monatliches Budget war $5000 jetzt lassen Sie uns sie unter Tempo um 16.3% Punkte senden, so dass Sie irgendwie mit ihm spielen können, wissen Sie, um zu sehen, wie das Diagramm aktualisiert und dann zuletzt, aber nicht wenigstens, wenn ich Teoh wollte , fügen Sie etwas mehr Flair hinzu. Ich könnte hier einen logischen Operator hinzufügen, der sagt, äh so gleich ist. Wenn H zwei größer als Null ist, dann möchte ich, dass dies über Tempo sagt. Ansonsten, unter Tempo, Schließen Sie die Francis So, dass wird nur ein wenig Label dort unter meinem bedingt formatiert hinzufügen . Also zeig mir in Ordnung, ich bin jetzt im Tempo, aber wenn mein Budget wieder 2500 war, bin ich über dem Tempo. Also, da gehst du hin. Es ist Thea, ein großartiges Beispiel dafür, wie man eine Reihe von verschiedenen Funktionen aus verschiedenen Formelkategorien kombiniert , um etwas zu schaffen, das tatsächlich nützlich ist. Das letzte, was zu sprechen ist, dass dieses Tool großartig ist, weil es Art von auf eigene Faust aktualisieren wird wie Sie mehr Daten hinzufügen. Sagen wir mal, als vergeht noch eine Woche. Sie wissen, dass Sie dies nach unten ziehen können, da Sie sehen können, wie die vorgegebene Zehe der Füllung Siri Tage für jede Zeile hinzufügt . Ich könnte einfach meine Monatsformel runter ziehen und dann sagen, OK hat $90 für die 17. 114am 18. und 75 am 19. ausgegebenund wenn ich zurück zu meinem Werkzeug springe, wie Sie sehen können,ist es aktualisiert. Ich könnte einfach meine Monatsformel runter ziehen und dann sagen, OK hat $90 für die 17. 114am 18. und 75 am 19. ausgegeben und wenn ich zurück zu meinem Werkzeug springe, wie Sie sehen können, Also, jetzt ist das aktuelle Datum die 19. seit zwei Max Funktion. Ich bin 58,1% und habe 75,3%. Sie sind mein Budget-Factoring in diesen zusätzlichen Tagen, die ich gerade hinzugefügt habe. Also haben wir einige Zeit damit verbracht, das Front-End auszubauen, aber jetzt ist es ziemlich automatisiert, sehr einfach vorwärts zu verwenden. So schließt das Dating-Zeit-Funktionen ein. Ich hoffe, du hast es nützlich gefunden. Bleiben Sie dran für den nächsten Abschnitt, bei dem es sich um formelbasierte Formatierungsregeln handelt. 11. HOMEWORK: Datum und Uhrzeit: In Ordnung. Herzlichen Glückwunsch zum Einschließen von Sektion sieben. Datums- und Uhrzeitfunktionen Wenn Sie einige zusätzliche Übung in bekommen möchten. Ich habe einige gute Demos für Sie in der Excel Hausaufgaben-Übungsdatei. Also geh weiter und öffne es. Gehen Sie auf die Registerkarte Datums- und Uhrzeitfunktionen. Und hier haben wir sieben Schritte. Im Wesentlichen werden Sie üben, alle Funktionen zu verwenden, die wir heute in diesem Kapitel behandelt haben. Jetzt Werktag, Netzwerktag, Monatsende auf Phil Siri. Also gehen Sie weiter und geben Sie, dass eine Shot-Antwortdatei im Kurs verfügbar ist. Ressource ist oder einfach nur schießen mir eine Nachricht, wenn Sie Unterstützung benötigen. Viel Glück.