Excel-Formeln und -Funktionen Teil 5: Such- und Referenzfunktionen | Chris Dutton | Skillshare

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Excel-Formeln und -Funktionen Teil 5: Such- und Referenzfunktionen

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Einheiten dieses Kurses

16 Einheiten (1 Std. 8 Min.)
    • 1. Einführung in die Suche und die Referenzfunktionen

      1:23
    • 2. Arbeiten mit benannten Arrays

      3:30
    • 3. ROH/ZEIGEN & COLUMN/COLUMNS

      3:18
    • 4. VLOOKUP/HLOOKUP

      5:54
    • 5. Die Daten mit VLOOKUP verbinden

      6:23
    • 6. Fehler mit IFERROR und VLOOKUP korrigieren

      4:30
    • 7. VLOOKUP Array

      6:18
    • 8. Die INDEX-Funktion

      1:59
    • 9. Die MATCH-Funktion

      2:32
    • 10. INDEX & MATCH verwenden

      6:08
    • 11. MATCH mit VLOOKUP kombinieren

      4:47
    • 12. UPDATE: UPDATE:

      5:05
    • 13. Die OFFSET-Funktion

      2:05
    • 14. OFFSET mit COUNTA kombinieren

      2:58
    • 15. PROJEKTE SHOWCASE: Verwendung von OFFSET zur Erstellung eines dynamischen a

      9:51
    • 16. HOMEWORK: Lookup/Referenzfunktionen

      0:55
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

1.023

Teilnehmer:innen

--

Projekt

Über diesen Kurs

Dieser Kurs ist Teil 5 einer Serie in 9-teiligen Reihe zu Excel-Formeln und Funktionen: von Grundlegende bis zur Fortgeschrittene.

LookUp- und Referenzfunktionen sind einige der vielseitigen Tools zum Hinzufügen und Analysieren von Daten von Daten. In diesem Abschnitt werden wir in VLOOKUP und HLOOKUP Formeln eintauchen, die mächtige Excel's und führten fort, um dynamische Bereiche zu erstellen.

Über die Excel-Reihe

In dieser Serie wirst du Tools zur Umwandlung von Excel aus einem grundlegenden Tabellenprogramm in ein dynamisches und leistungsstarke Analyse-Tool entwickeln. Die Kurse umfassen mehr als 75 Formeln und verfügen über praktische Demos und Übungen, die dir dabei helfen sollen, deine Formelsyntax nicht nur zu merken.

Du lernst, wie du komplexe, leistungsstarke Funktionen von Grund auf schreiben kannst, damit du Folgendes schreiben kannst:

  • Gestalte dynamische Tools und Dashboards zum Filtern, Anzeigen und Analysieren deiner Daten
  • Mit LOOKUP, INDEX und in in Sekunden die Datensätze aus mehreren Quellen in Sekunden begleiten
  • Ziehe Echtzeitdaten von APIs direkt in Excel mit WEBSERVICE und FILTERXML
  • Verfasse die Termine, die Zeiten, Texte und Elemente mit Leicht
  • Verzöge und zeitintensive analytics (keine VBA erforderlich!)
  • Und viel mehr

Wenn du die series mit all den fortgeschrittenen Formeln und Funktionen behandelt, die du brauchst, um eine absolute you're zu werden, hast du es gefunden!

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Teacher Profile Image

Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Kursleiter:in

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

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Transkripte

1. Einführung in die Suche und die Referenzfunktionen: In Ordnung. Willkommen bei Sektion fünf. Nachschlagen von Referenzfunktionen. Jetzt fangen wir an, in einige der wirklich, wirklich mächtigen schweren schlagen Formeln s zu bekommen. Oh, Oh, ich kann es kaum erwarten, in diesem Abschnitt loszulegen. Wir werden über benannte Rennen sprechen, was eine Möglichkeit ist, effizienter mit Ihren Nachschlageformeln zu arbeiten. In Fällen, in denen Sie immer wieder dieselben Arrays verwenden. Ich werde V sprechen, im Alter nachschauen, nachschlagen, Welche Art von zwei klassischen Nachschlagefunktionen sind, die die ganze Zeit verwendet werden und Excel. Wir werden über einige Formeln wie Rogen und Zeilen Spalten, Spalten sprechen , die wirklich interessante Komponenten sein könnten. Als Teil anderer Nachschlagefunktionen werden in den Index und Match-Vortrag darüber, wie man diejenigen kombiniert , wie man Match mit einer V Nachschlagefunktion verwendet, um einige wirklich mächtige Sachen zu tun. Und dann werden wir Offset sprechen, was eine etwas komplizierte, aber wirklich, wirklich interessante Formel ist und in Excel Demo während dieser Vorlesung tun wird, wo wir dieses dynamische Diagramm bauen, das scrollen und zoomen und bewegen kann, im Grunde tun einige Sachen, die die meisten Leute nie denken würden, ausgezeichnet, in der Lage einige aufgeregt, Ihnen zu zeigen, dass wir Dateien zum Download haben. Erhalten Sie das PDF Excel für Analysten, suchen Sie Referenzfunktionen und die Excel-Datei, Abschnitt fünf Nachschlagen Referenz. Also gehen Sie weiter und laden Sie beide herunter und machen Sie uns bereit zu rollen. 2. Arbeiten mit benannten Arrays: Also möchte ich nur eine Sekunde dauern, um über etwas zu sprechen, das als Raise bezeichnet wird, bevor wir in bestimmte Nachschlagefunktionen eintauchen . Benannte Arrays sind wirklich ein nettes Werkzeug, um Ihnen zu helfen, Ihre Nachschlagefunktionen zu vereinfachen, besonders wenn Sie das gleiche genaue Datenarray an mehreren Stellen oder über mehrere Formeln hinweg verwenden . Also, zum Beispiel, wenn ich Produktebene Daten in Zellen a 1 36 habe und ich dieses genaue Datum eine Referenz an einer Reihe von Orten verwende , könnte ich ihm einen Namen geben. In diesem Fall nenne ich es eine Gefahr, so dass ich in der Zukunft, wenn ich Formeln schreibe, die sich auf dieses Array beziehen, entweder eine Colin D sechs schreiben kann, oder ich kann genau die richtige Kleidung, die der Name ist, den ich diesem -Array. So übertreffen. Erkenne das und verstehe, dass ich über das Array von einem 1 36 Um spreche, also lasst uns in Excel springen und einen Blick auf die Datei werfen, mit der wir arbeiten werden. Sektion fünf. Suchen Sie nach Referenz. Wir haben hier vier Registerkarten. Die erste Registerkarte namens Hitting Data, ist eine unserer Rohdaten-Registerkarten. Wir haben Spielernamen, Jahre später, und dann eine Reihe von Treffdaten, Metriken und Spalten durchsehen End-Fielding-Daten. Wir haben auch einen Spieler in Ihrer Spalte und dann einige zusätzliche Felddatenmetriken und C bis G Wir haben eine Preisprüfungs-Tab bis G , die wir füllen werden, sobald wir gelernt haben, wie man Index und Match verwendet und die zwei und dann haben wir Scroll-Diagramm, das ein wirklich großartiges Werkzeug sein wird, das wir mit der Offset-Funktion auf bauen werden . Wir werden ein Diagramm erstellen, das Scroll-Kräuter- und Zoo mobil und dynamisch sein könnte und im Grunde Dinge tun, die die meisten Leute nie denken würden, dass Excel in der Lage ist. Also wirklich aufgeregt, das zu teilen , ähm, aber zurück zum Konzept der benannten Arrays lassen Sie uns ein Beispiel zeigen. Gehen wir auf die Registerkarte „Felddaten“. Wenn ich dieses gesamte Array auf dieser Registerkarte für so etwas wie eine Nachschlagefunktion verwenden möchte, kann ich auf einen One-Trit-Steuerverschiebungspfeil klicken, rechts Arab unten, so dass ich das gesamte Array in der ersten Weise ausgewählt habe, um dies als ein benanntes Array ist, hier auf dieses Feld zu klicken, das ist das Namensfeld und geben Sie ihm einfach einen Namen. Ich nenne es „Fielding“. Und jetzt, wenn Sie in die Registerkarte Formeln gehen, klicken Sie auf den Namen-Manager. Sie werden sehen, dass es ein neues benanntes Array namens Fielding erstellt hat, das sich auf die Registerkarte Felddaten A 1/3 G 12,056 bezieht , was genau das ist, was ich gerade ausgewählt habe. Ich werde Ihnen einen anderen Weg zeigen, das zu tun. Also werde ich das löschen. Ja, schließen Sie diesen Kasten. Und jetzt, stattdessen, die andere Option ist, in der Registerkarte Formeln zu starten, klicken Sie auf diese definierte Namensschaltfläche, geben Sie ihm einen Namen oder nennen Sie es wieder Fielding. Ich kann einen Kommentar hinzufügen, wenn ich möchte. Dies ist das Gefühl von Daten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Datenauswahl und wählen Sie dann genau das gleiche Array aus, das ich gerade getan habe. Drücken Sie die Taste erneut und verriegeln Sie sie. Wenn ich also zurück zum Namensmanager gehe, kannst du genau das Gleiche sehen. Es hat einen neuen Namen DeRay namens Fielding erstellt. Das bezieht sich auf einen 1/3 G 12 56 auf der Registerkarte Felddaten. Ähm, also los gehst du. Das ist, wie Sie benannte Rennen erstellen 3. ROH/ZEIGEN & COLUMN/COLUMNS: Alles klar. Ich möchte mit einigen der einfacheren Nachschlagefunktionen beginnen. Eso Wir werden ro ros Säulenspalten sprechen, die normalerweise nicht wirklich allein verwendet werden. Sie werden normalerweise als Komponenten größerer, komplizierterer Formeln verwendet , aber sie dienen einem sehr interessanten und in einigen Fällen sehr nützlichen Zweck. Die Zeilenfunktion gibt einfach die Straßennummer eines gegebenen Verweises zurück. Also, wenn ich sage, was die Reihe von fünf ist, würde es fünf zurückgeben, weil ein Fünf Leben in der fünften Reihe verkaufen. In ähnlicher Weise sagt mir die plurale Version Rose nur die Anzahl der Gesamtrossen innerhalb eines gegebenen Arrays. Um, dieses dritte Beispiel hier unten verwendet es ein benutzerdefiniertes Array, über das wir in, glaube ich, Abschnitt 9, Abschnitt 9, dem Array-Formelabschnitt, , Colin und Spalten machen im Wesentlichen genau das Gleiche. Sie haben gerade die Spaltennummer eines gegebenen Verweises oder die Gesamtzahl der Spalten innerhalb s eines bestimmten Arrays zurückgegeben. Einen zusätzlichen kleinen Tipp hier. Wenn Sie den Verweis auslassen und die rechte Zeile mit offenen, schließenden Klammern oder schließenden Klammern in der Spalte öffnen, wird die Zeilen- oder Spaltennummer der Zelle zurückgegeben, in der die Formel geschrieben ist. Also lassen Sie uns springen, um zu übertreffen und werfen einen Blick auf das. Ich habe hier eine leere Arbeitsmappe, nur um mir ein paar Daten zu geben. Ich werde einen schnellen Rand zwischen 1 und 100 machen. Wenden Sie das nach unten und immer an. Also habe ich ein Stück Daten treffen können. Kopieren, Mach meine Ault H V V Abkürzung. Und jetzt habe ich ein Array von zufälligen Daten von 1 bis 100 zwischen Zellen, eine Eins und C 12. Also lasst uns mit Roe spielen und Säulen Funktionen ein wenig. Ich bin gerade in E eins und tippe gleich Zeile. Öffnen, schließen, eingeben. Das ist eine, weil ich es in der ersten Reihe getippt habe. Und wenn ich dies unten anwende, werden Sie sehen, wie das nur aktualisiert wird, um die Straße zurückzugeben, in der die Formel gerade wohnt, äh, äh, was sonst noch eine Spaltenformel hier zu tun ist. Öffnen, schließen, eingeben und trocknen Sie es nach rechts und Sie werden das Gleiche sehen. Es geht jedes Mal um eins nach oben. Also, das ist Zeile und Spalte ohne Referenz. Wenn ich die Zeilen- oder Spaltennummer einer bestimmten Referenz testen wollte, könnte ich das tun, damit ich sagen konnte, Was ist Thea Row von de sechs hat eine Sechs zurückgegeben oder könnte sagen, Was ist die Spalte? Gruppen von, Ah, ein drei geben eins zurück, weil es in Spalte A auf dann last but not least, ich könnte gleich Rose dieses ganzen Arrays tun. Hier haben Sie 12 zurückgegeben, weil es 12 Zeilen hoch ist, oder ich könnte Spalten des gesamten Arrays machen. Es wird eine drei zurückgeben, da seine drei Spalten breit. Schon wieder Eso. Diese werden normalerweise nicht alleine verwendet, wie man dort vereinfachte Funktionen sehen könnte, aber als Komponenten für interessantere Formeln behalten sie einen wirklich wertvollen Zweck. Also, da gehst du hin. Ro Ros Säulenspalten 4. VLOOKUP/HLOOKUP: Ok. Ich möchte damit beginnen, über zwei der gebräuchlichsten und dennoch leistungsfähigsten Nachschlagefunktionen in Excel zu sprechen. Wir schauen nach oben und schauen nach oben. Diese Luft wird in der Regel verwendet, wenn Sie zwei verschiedene Datenerhöhungen mit einem gemeinsamen Feld kombinieren müssen. Also, zum Beispiel, wenn ich Produktebene Daten in einem Array habe, wo ich Menge und Produkt habe, habe dann habe ich ein anderes Array von Daten mit den gleichen Produkten und den Preisinformationen, und ich möchte diese Datenquellen zusammenführen, so dass ich Menge I D und Preis alle in einer Tabelle habe. Die Suche nach oben ist ein großartiges Werkzeug, um das zu tun. Es gibt also ein paar Komponenten der Nachschlagefunktion. Es beginnt mit einem Nachschlagewert. Dies ist also der Wert, den Sie versuchen, sein typischerweise gemeinsames Feld zuzuordnen, das zwischen den beiden Löschen der Quelle und dem Nachschlage-Array besteht . Die zweite Komponente ist das Nachschlage-Array. Hier versuchen Sie also, diesen Nachschlagewert zu finden. Und das dritte Stück ist die Spalten-Indexnummer. Also in Ihrem Tabellenarray, wo Sie nach Ihrem Nachschlagewert suchen Welche Datenspalte möchten Sie zurückgeben , ist das normalerweise, wo Ihre Variable ist, dass Sie versuchen, in Ihre erste Quelle ein Recht und dann last but not least, Sie haben einen Bereich. Schau nach, Ähm, was im Grunde nur sagt, dass sie versuchen, den genauen Nachschlag-Wert oder etwas Ähnliches zu entsprechen . Sie versuchen, den genauen Wert zu suchen, den Sie für Text, Zeichenfolgen und Wörter verwenden . Du wirst dort eine Null oder das Wort falsch setzen. Andernfalls können Sie eine setzen. zum Beispiel Wenn Siezum Beispieleine Zahl mit einer Reihe von Dezimalstellen suchen und sie nicht genauübereinstimmen müssen genau , könnten Sie das verwenden. Aber nur damit Sie es wissen, 99% der Zeit, werden Sie eine Null oder genau verwenden, wie Sie arrangieren, suchen Sie nach oben. Also in diesem Beispiel hier wieder habe ich diese Produktebene Daten, die es gerade beschrieben hat und in einem Array Produktname , Menge und Produkt I D. Und in meinem zweiten Array habe ich Produkt und Preis. Wie Sie sehen können, ist das Produkt das gemeinsame Feld zwischen ihnen, und was ich tun möchte, ist den Preis in meinem Nachschlag-Array zu finden und ihn in meine Quelle zu ziehen. Alles klar, also in Zelle D, um eine Preisspalte erstellt zu haben, werde ich sagen, V nachschlagen. Was auch immer in einer Zwei ist, was zufällig das Produkt T Shirt in meinem Tisch Array G eins bis h fünf ist. Also wird es Zeile für Zeile gehen, bis es den Nachschlagewert findet , der in diesem Fall in Zeile fünf findet. Und dann möchte es die Daten von der zweiten Spalte über zurückgeben. Da das die Spalte in der nächsten Zahl ist So findet es T Shirt bewegt sich in die zweite Spalte über , findet den Wert von 14 99 und gibt es in Zelle D zurück. Und dann, wenn Sie diese Nachschlage-Tabelle nach unten anwenden, wird es Pullover suchen als Shorts als Socken alle innerhalb dieses Nachschlag-Arrays. Das ist also Velicka H Look up funktioniert fast genau auf die gleiche Weise. Es ist wirklich die gleiche Syntax. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie ein H Look-up verwenden müssen. Wenn Sie nachschlagen, wird Array transponiert, was eine seltsame Art ist, die Daten anzuzeigen, aber manchmal laufen Sie über Datensätze, die auf diese Weise erstellt werden, so dass es auf die gleiche Weise funktioniert. Der einzige Unterschied besteht darin, dass es Spalte für Spalte verschoben wird, bis er seinen Nachschlagewert findet und dann nach unten zu einer angegebenen Zeile in der nächsten Zahl verschoben wird, Gegensatz zum Verschieben von Zeile für Zeile und zu einer Spalte und der nächsten Zahl für das V. Suchen Sie nach oben. Also wieder, das gleiche genaue Konzept. Sie verwenden es nur, wenn Ihre Daten transponiert werden. Also zwei sehr, sehr wichtige Regeln, die Sie sich merken müssen, wenn Sie V suchen oder h Nachschlagefunktionen verwenden . Der erste ist, dass sich Ihr Nachschlagewert in der ersten Spalte befinden muss. Wenn Sie eine V Suche nach oben oder die erste Zeile verwenden. Wenn Sie ein H verwenden, suchen Sie Ihre Tabelle nach oben, ein Regen, so dass Sie kein Tabellenarray haben können, das aus Spalte acht D geht, wo Ihre Nachschlagewerte oder eine übereinstimmende Spalte Be aufruft. Excel mag das einfach nicht. Die zweite Regel besteht darin, dass Excel immer den Wert aus der obersten Zeile zurückgibt. Wenn Sie ein B suchen nach oben oder nach links. Die meisten Säule. Wenn Sie ein Alter suchen nach einem Tabellenarray, wenn mehrere Instanzen Ihres Nachschlagewerts vorhanden sind. Das ist also eine sehr wichtige Unterscheidung, die hier zu machen ist, dass, äh, wenn ich zu meinem V zurückgehe, nachschlagen Beispiel. Zum Beispiel, auf ich schaue mir das Value T Shirt in diesem Nachschlag-Array, sagen wir, zwei Linien in einer Reihe hatten T Shirt als das Produkt mit unterschiedlichen Preisen. Die V Suche nach oben wird aufhören, wenn es das erste Mal findet, dass der Wert in diesem Fall T Shirt sucht und den Preis in der zweiten Spalte für diese erste Instanz zurückgibt, es wird nicht einmal wissen, dass es mehrere Instanzen gab, weil es stoppt an der 1. 1 Der Weg, um zu umgehen, besteht darin, einen Schlüssel zu identifizieren, der sowohl für den Datensinn für jede Zeile eindeutig ist. Das ist das Schlüsselstück hier, so dass es typischerweise die Form einer Kontamination mehrerer Felder annimmt. Wir werden mehr über diese Besonderheiten im Textfunktionsabschnitt sprechen, aber im Grunde kann Cat Nation, die nur mit dem kaufmännischen Und-Zeichen und Excel erreicht werden kann, einfach zusammenmischen, um Textfelder in einem um, so dass wir in unserer Baseball-Beispiel, dass wir Spieler und Jahre haben und wir werden einen gemeinsamen Schlüssel basierend auf beiden erstellen, um die V Nachschlagefunktion richtig zu verwenden. Das ist, wenn Sie nach oben schauen und in der nächsten Vorlesung nach oben schauen. Wir werden darüber reden, das tatsächlich in die Praxis umzusetzen, indem wir unsere Daten zusammenführen. 5. Die Daten mit VLOOKUP verbinden: Alles klar. Genug reden über V. Schauen Sie in hte. Schauen Sie nach oben. Lasst es uns wirklich benutzen. , Es ist wirklich schwer,diese Formeln wirklich zu lernen, bis Sie sie mit echten Daten üben. Lassen Sie uns also voran und nehmen Sie einige Hände auf Übung mit der V Nachschlagefunktion Öffnen Sie den Abschnitt fünf. Sie Referenz Excel Duck und wird aus dort arbeiten, um zusammenzufassen Got my hitting data tab, die von Spieler für Jahr mit einer Reihe von tragenden Metriken von Spalte C bis Ende organisiert wird und dann ähnlich ein Gefühl Daten Tab für Spieler für Jahr haben, mit zusätzlichen Feldmetriken, wird das Ziel dieser Übung darin bestehen, diese Felddatenmetriken in Spalten zu ziehen . Oh, durch s in meinem Schlag-Daten-Tab. Das wird also wie meine Quell- oder Stammdaten-Registerkarte sein, die diese beiden Sätze von Metriken an einem Ort verbindet. Also, was ich nicht tun kann, ist einfach anfangen, von dir zu schreiben. Nachschlagefunktion auf dem Player namens, zum Beispiel, als mein Nachschlagewert, weil ich die Daten auch nach Jahr habe. Also, wenn ich den Playernamen im Fielding-Datenarray betrachtete. Es wird die erste Instanz dieses Spielers finden,wissen Sie, wissen Sie, wenn Sie 2010 zum Beispiel gespielt haben, aber alle späteren Instanzen ignorieren. Also, wenn ich einen Spieler habe, der in dem Datensatz fünf Mal existiert, weil er alle fünf Jahre der Daten gespielt hat , dann wird diese V Nachschlagefunktion basierend auf Leon Player Namen vier dieser Instanzen verpassen , die es wird finden, dass die erste 1 wird , um die zugeordneten Werte zurückzugeben und die anderen zu ignorieren. Der erste Schritt, den wir tun müssen, ist eine Schlüsselspalte zu erstellen. Also beim Schlagen von Daten in einem Rechtsklick und fügen Sie eine Spalte auf der linken Seite der Spalte, ein Aufruf es Schlüssel und diese Funktion oder diese neue Dimension zerstört zu definieren gleich B zwei kaufmännisches Und-C zwei. Dies wird als Can Katyn acht Funktion bezeichnet, und es mischt nur diese Textzeichenfolgen zusammen, um ein neues, eindeutiges Feld zu erstellen . Es gibt also zwei Dinge, die hier wichtig sind, eins ist einzigartig. Es gibt nur eine Instanz von jedem dieser Werte in dieser ganzen Spalte, und dazu in der ersten Spalte A. Das ist sehr wichtig. Wenn Sie sich an die erste Regel der Nachschlagefunktionen erinnern. Also werde ich zum Gefühl von Daten springen und genau dasselbe tun. Neue Spalte. Ein College-Schlüssel. Es wird gleich sein, kaufmännisches Und-Zeichen C zu sein, zwei beruhigen sich. Und jetzt habe ich meinen einzigartigen gemeinsamen Schlüssel zwischen beiden Registerkarten, die ich verwenden kann, ich schaue nach oben Also der nächste Schritt, den ich gerne tun, ist einfach sagen, unser es Lassen Sie uns zu meinen Nachschlagedaten springen und finden , welche Felder oder welche Variablen ich in mein Masterblatt ziehen möchte. Und es werden diese fünf sein. Also werde ich sie einfach durchschlagen. Hier sind Platzhalter und hier werden alle meine View Nachschlagefunktionen leben. Also fangen wir mit der Position an. , ich Colin P, ichwerde nur anfangen zu schreiben. Jeder Blick nach oben ist so gleich V. Schauen Sie nach oben, Öffnen Sie die Klammer. Ich schaue nach Wert wird sein, was auch immer mein Schlüssel hier ist. Also ein, ich schaue nach Tabellenarray, Wo versuche ich, diesen Spieler zu finden? Schlüsselname ist in den Felddaten von einem ganzen Weg über und den ganzen Weg hinunter zu H 12.000 und 56, bevor ich etwas anderes mache? Ich werde F vier drücken, was das gesamte Array fixiert, damit ich diese Nachschlageformel nach unten anwenden kann. Sobald ich es geschrieben habe und nicht diese Daten-Array-Verschiebung zusammen mit ihm, ist es keine Presse Komma Spalte Indexnummer. Es ist im Grunde die Spalte, in der meine Position das Gefühl lebt, denn das ist die Metrik, die ich gerade zu füllen versuche, die in Spalte 1234 ist also Spaltenindex vier und dann werde ich einfach Null für die genaue Übereinstimmung tun . Schließen Sie den Klammertreffer. Geben Sie ein. Also, wenn ich das jetzt ganz unten anwende, wie Sie sehen können, sucht es nach jedem Spielernamen. Wenn ich f drücke, um noch einzutauchen, verschiebt sich das Tabellen-Array oder das Nachschlag-Array nicht. Also, da gehst du hin. Das ist jetzt Position. Ein weiterer kleiner Trick, den ich benutze, um mir Zeit zu sparen. Du wirst bemerken, wenn ich versuche, diese Formel nach rechts zu ziehen, bekomme ich einen Fehler. Und der Grund ist, wenn Sie sich ansehen, wie sich die Formel ändert, beobachten Sie zuerst den Nachschlagewert. Es ist ein zu es verschiebt zu sein, auch, weil das ein völlig relatives Array war. Also habe ich es in eine Spalte nach rechts verschoben. Eine Änderung würde sein. Aber in diesem Fall, egal in welcher Spalte ich versuche, mit einer Nachschlagefunktion einzuziehen. Ich werde immer das gleiche Schlüsselfeld nachschlagen. Also wird sich das A nie von in einem ändern Also was ich tun werde, ist F 43 mal zu drücken, um nur die Spalte zu reparieren, aber lassen Sie die Zeile relativ Auf diese Weise kann ich das wieder anwenden. Die Rose wird acht verlassen, was ich will. Aber jetzt, wenn ich mich umziehe, bleibt es eine Zwei, was ich will. Jetzt werden Sie feststellen, dass es tatsächlich die gleiche genaue Funktion ist, weil sich für meine Referenzen nichts ändert . An diesem Punkt muss ich nur die Spaltenindexnummer ändern, da denken Sie daran, dass Position den Wert in der vierten Spalte gezogen hat, in der fünften Spalte ist. Also muss ich nur die 4 auf 5 ändern. Und da gehst du, befolge das unten. Das Gleiche. Ich könnte das rüber ziehen. Ändern Sie die fünf in eine Sechs, um Assists zu ziehen die in der sechsten Spalte über leben und dann werde ich dasselbe für Fehler und Doppelspiele tun , die in Spalten sieben und acht leben . Und dann schnappen Sie sich alle drei davon. Doppelklicken Sie auf diese Ecke, um sie nach unten anzuwenden. Also, da gehst du hin. Ich habe eine Nachschlagefunktion geschrieben, um meine Felddaten in eine Master-Quelltabelle zu ziehen. 6. Fehler mit IFERROR und VLOOKUP korrigieren: Okay, also habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie eine if-Fehleranweisung im logischen Operator-Abschnitt verwenden. Ich möchte das noch einmal überdenken und Ihnen zeigen, wie es genau auf die gleiche Weise funktioniert. Egal, welche Formel in diesem Fall verwendet wird, wir werden es anwenden, um Nachschlagefunktion zu sein, die wir bereits geschrieben haben. Aber es ist wichtig, es auch erneut zu besuchen, da es immer relevanter und nützlicher wird, wenn Sie es anwenden, um speziell in Referenzfunktionen nachschlagen zu können. Zum Beispiel, wenn Sie keine genaue 1-1-Übereinstimmung zwischen Ihren Daten und Ihrer Quelltabelle und Ihrer Nachschlagetabelle haben, wird das einen N einen Wert auf und in diesem Fall mit den Daten, die wir tatsächlich verwenden, Ich weiß für eine Tatsache, dass wir Fehler fahren werden, weil es Spieler gibt, die in der Hitting Data Tab erscheinen, aber nicht in der Fielding Data Tab angezeigt werden, weil sie nur getroffen, zum Beispiel. Wenn also die V Nachschlagefunktion versucht, diesen Spieler im Nachschlag-Array zu finden, das in unserem Fielding-Datumsversuch ist, wird es leer erscheinen und in N A zurückkehren. Also mal sehen, ob das passiert, zuerst Sache, die ich tun muss, ist nur Filter auf den Rest der Spalten anzuwenden, die wir gerade erstellt haben. Markieren Sie die erste Zeile, die zur Datenregisterkarte geht, deaktivieren Sie den Filter, und aktivieren Sie ihn erneut. Das wird nur die Filter den ganzen Weg nach Conte erneut anwenden. Und jetzt, wenn ich mir eine der Spalten anschaue, die diese geschrieben wurden, suchen wir nach Funktionen. Also P Q R, S t Ich werde einfach das Dropdown-Menü verwenden und sehen, dass es, in der Tat, en ein Fehler gefüllt werden. Also, was ich tun werde, genau wie ich im letzten Abschnitt getan habe, ist, ich gehe in die Bearbeitungsleiste, klicke direkt nach dem Gleichen und Recht und wenn Fehleranweisung. Also, wenn Fehler geöffnet wird, wird der Klammerwert die gesamte Funktion sein, die ich gerade geschrieben habe, sprang das Ende drücken Komma. Und in diesem Fall für das Positionsfeld, da der Spieler nicht wirklich eine Position hat, wenn er nur im Schlagdatensatz ist, werde ich es vorerst anders nennen. Schließen Sie es aus, drücken Sie die Eingabetaste, und wenden Sie die Formel nach unten an. Und jetzt, wenn ich wieder filtere, können Sie sehen, dass die auf einen anderen Wert geändert hat, nicht für die tatsächlichen Statistiken und Spalten Q, R, S und T Dies ist, wo die Affäre Anweisung nimmt eine noch wichtigere -Rolle. Also im Moment bekomme ich irgendwelche Werte in all diesen Spalten. Und das Problem dabei ist, dass, wenn ich versuche, Sie die gesamte Spalte auszuwählen, um zu sehen , dass die Sonne abgeschleudert wird, weil sie diese Fehlermeldungen sieht und es verhindert, dass Excel summiert oder irgendeine andere statistische Operation auf der legitimen Werten. So können Sie vergleichen, wenn Sie auswählen. Sie wissen, eine Datenspalte wie M oder N, in der Sie die durchschnittliche Anzahl sehen, und einige im Vergleich zu unseren berechneten Feldern, die Sie nur Zählungen anzeigen, weil sie diese Fehler dort eingebaut haben sie aus. Also, was ich tun werde, ist wieder, ich werde in einem fairen Statement schreiben, bis zum Ende springen, und ich werde einfach Null nehmen. Ich werde kein Zitat verwenden, also wird das den tatsächlichen numerischen Wert von Null in Fällen eingeben, in denen Sie da drin sind. Dann, wenn ich es nach unten anwende, wählen Sie die gesamte Spalte aus, die Sie jetzt sehen können, zeichnet sich aus, in der Lage, eine durchschnittliche Anzahl und eine Summe zu berechnen, die es mir ermöglicht, jede Art von statistischer Operation zu machen , die ich will, nur wie es andere numerische Felder sind, so dass ich es in eine Pivot-Tabelle ziehen kann. Ich kann Statistiken, Funktionen darauf ausführen , was immer ich will. Also werde ich genau dasselbe für die nächsten drei Spalten tun. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Ich kann einfach hinzufügen, ob Fehler zu jedem, was ich jetzt mache, oder es kann die Affäre zu diesem hinzufügen, es anwenden und dann die Spalte ändern. Indexnummer 27 und zwei und acht, genau wie wir erst die Funktion erstellt haben. Es liegt ganz an dir, was auch immer du wohler bist. Aber beide Ansätze funktionieren. Also, wie Sie sehen können, wenn ich Spalte R s oder Tee wähle, bekomme ich die durchschnittliche Zählung in einigen. Und wenn ich im Filter nach unten schaue, dass jeder Wert verschwunden ist und durch Null ersetzt wurde , wenn sie wirklich, wirklich wichtig sind , besonders wenn es darum geht, Funktionen zu suchen 7. VLOOKUP Array: In Ordnung. So haben Sie eine schöne V Nachschlag-up-Formel geschrieben. Es füllt Daten richtig aus. Wir haben es sogar in eine faire Erklärung eingewickelt, um die fehlenden Werte zu berücksichtigen. Alles ist gut. Ich möchte über eine andere Optimierung sprechen, die wir an das Tabellenarray machen können, um, um, und zwei andere Ansätze, die wir verwenden können, die in bestimmten Situationen nützlich sein können. Also im Moment haben wir unser Nachschlagen mit einem festen, äh, Tabellenarray geschrieben äh, . Moment sucht das Nachschlagen nach dem Nachschlagewert innerhalb des Arrays von einem Eins bis H 12.056 genau dieses Array. Es gibt zwei weitere Ansätze, die wir annehmen könnten. Die erste besteht darin, bei benanntem Array zu verwenden. Wenn Sie sich also an Ah erinnern, in einem der frühen Vorträge in diesem Abschnitt haben wir in einem der frühen Vorträge in diesem Abschnittein benanntes Array basierend auf unseren Felddaten erstellt. Aber wenn Sie sich erinnern, als wir es erstellt haben, hatten wir diese Schlüsselspalte noch nicht definiert. Ähm, also, wenn Sie tatsächlich eins sein, rufen Sie ihn zurück und kontrollieren Sie dann die Umschalttaste nach unten. Da ist mein Fielding-Array. Also hat es im Grunde mein benanntes Array über, Ähm, und in diesem Fall meine Suche nach oben verschoben Ähm, und in diesem Fall . Array muss Spalte A enthalten, weil dort meine Nachschlagewerte leben werden. Also, was ich tun kann, geht auf die Formeln Tab, Wählen Sie Namen Manager. Hier ist mein Fielding-Array, das wir erstellt hatten. Ich werde das bearbeiten. Alles, was ich tun werde, ist das B zu ändern. Löschen Sie die Änderung zu einem Treffer. Okay, wenn ich das jetzt geschlossen habe, wenn ich eine Ein-Kontroll-Verschiebung je nach rechts nach unten wähle, können Sie sehen, dass es als mein Feld namens Array definiert ist. Jetzt, da wir diese kleine Optimierung gemacht haben, kann ich zurück zum Nachschlagen gehen und einfach in den Tisch oder ein Stück meiner Formel springen, das gesamte, denke ich, und genau das richtige Feld löschen . Und wie Sie sehen können , werden alle die gleichen Werte angewendet. Ich könnte das Gleiche hier wieder machen. Ich werde das gesamte Tabellenarray löschen, beginnend mit den Registerkartenfelddaten, gefolgt von dem Ausrufezeichen, um all das und genau das richtige Feld zu belassen . Und wieder wird Excel das als benannte Referenz erkennen, und es wird genau wissen, auf welche Referenz sich bezieht und die richtigen Fehler auffüllt. Also gehe ich nur durch Säulen. Q R S T. Und nur das gleiche Update hier in jedem Fall, beachten Sie, dass ich keine Fielding und Anführungszeichen oder irgendetwas setze, weil es keine Textzeichenfolge ist. Es ist ein Verweis auf ein benanntes Array und, wie Sie sehen können, X Ellis, das diese kleine Box auftaucht, weil ich als ich beginne zu tippen, seine Suche durch den Namensmanager durchforste und zu sehen, ob ich einen benannten Raise mit diesem erstellt habe -Name. Und in der Tat findet es, dass es etwas ist, das du ihm einfach gibst. Ein Klick wird es fallen lassen, und wir sind gut zu gehen, damit ich fortfahren und all diese Änderungen anwenden kann, die ich gerade gemacht habe. Und sobald diese Berechnung abgeschlossen ist, werden Sie sehen, dass es in allen Fällen ist, so dass Sie sehen können, dass es ein bisschen kompakter, ein bisschen eine sauberere Formel. Das Problem, das ich mit einem Raise benannt habe, ist, dass ich mich daran erinnern muss, dass diesen Namen dafür erstellt haben und den Namen Manager verwenden, um genau zu überprüfen, welche verkauft Das benannte Array bezieht sich auf. Die zweite ist, dass es behoben ist. Also, wenn ich Daten ändern oder hinzufügen muss, muss ich die Fielding-Referenz bearbeiten, um dies zu berücksichtigen. Also ist eine letzte Option für das Tabellenarray, das ich tatsächlich bevorzuge und ich ziemlich viel verwende, anstatt unbenanntes Array zu verwenden und zu benennen. Und anstatt ein festes, spezifisches Array wie ein eins bis H zu verwenden , was auch immer es waas, was ich tun werde, ist Felddaten auszuwählen. Beachten Sie, dass ich gerade in der Tabelle oder ein Stück meiner Formel bin. Wählen Sie Felddaten aus. Klicken Sie einfach auf. Alle Spalte kann Shift und alle Spalte H gedrückt halten und drücken Sie die Eingabetaste. Wenden Sie das nach unten. So das gleiche exakte Ergebnis Sie können sehen, jetzt ist es nach oben. Grundsätzlich alle Zeilen und Spalten A bis h nicht nur bis zu 12.056. Und der Vorteil, dies zu tun, ist, dass ich jetzt, wenn ich ein neues zusätzliches Jahr an Daten bekomme oder wenn ich die Daten in meinem Felddatenregister aktualisiere, diese v Lookups nicht berühren muss. Ich möchte die Referenz berühren und möchte den Namensmanager berühren, weil jedes Mal, wenn er die Suche nach oben durchführt, jede aufgefüllte Zeile von Spalte A bis H s durchsucht. Es ist also eine effektivere Methode, um zu verwenden. Suchen Sie nach Funktionen, wenn Sie eine dynamisch sich ständig ändernde oder aktualisierende Nachschlagereferenztabelle haben. Also, das ist mein kleiner Tipp. Ich benutze es ziemlich viel. Ich werde Ihnen nur die gleiche genaue Sache für die letzten vier Spalten zeigen, nur so dass Sie sich damit wohlfühlen ein durch H geben. Und wieder, das scheint mir nur ziemlich viel Zeit zu sparen. Eso, an den ich mich nicht erinnern muss. Wissen Sie, all diese Nuancen darüber, wie, wenn definiert, bestimmte genannt eine Gehaltserhöhung oder genau was? Meine Nachschlagetabelle, äh, ist derzeit als in Bezug auf den Zellbezug definiert. Ich weiß nur immer, egal was passiert, meine Lookups werden richtig funktionieren. Also liefern Sie die nach unten, Sie wissen schon, nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um zu berechnen. Und da gehst du hin. So sehen Sie, dass sich nichts auf der Oberfläche geändert hat, weil alle drei Methoden zum Schreiben dieser Formel, die gezeigt haben, dass Sie genau das Gleiche tun, es ist nur, dass sie alle sehr spezifische Vorteile und Nachteile haben. Also, da gehst du. Dies ist, was ich empfehlen würde, nur die gesamten Spaltenverweise im Gegensatz zu Namen zu verwenden, um ein Rennen zu erhöhen oder zu beheben, so dass Sie jetzt gehen, haben wir eine wirklich, wirklich effiziente, werden Nachschlagefunktion 8. Die INDEX-Funktion: Die nächste Nachschlag-Referenzfunktion, die ich mit Ihnen teilen möchte, heißt Index und bevor Sie überhaupt einspringen, hören Sie mich einfach an. Ich weiß, das wird sich wie eine dieser Funktionen anfühlen, in denen Sie es lesen. Du siehst, was es tut, und sofort denkst du dich selbst. Alles klar, Chris, warum muss ich jemals die Indexfunktion benutzen? Was es tut, ist so einfach, dass es keine einfacheren Wege gibt, es zu tun. Ähm, und du hast recht. Tatsache ist, genau wie Zeile und Spalte. Es ist eine dieser Funktionen, die niemand jemals von selbst verwendet. Aus genau diesem Grundist es so einfach. Aus genau diesem Grund Aber sobald Sie anfangen, es zu kombinieren und Index als eine Komponente anderer Formeln zu verwenden, können Sie die Tür öffnen, um etwas sehr cooles Ding zu tun, so dass es sich auszahlt . Hören Sie mich einfach an. Also die Indexfunktion von selbst. Alles, was es tut, ist, den Wert einer bestimmten Zelle innerhalb eines Arrays zurückzugeben. Also sagst du nur, dass du nicht hey bist, Excel? Hier ist dieses Array von Daten oder Array von Zellen. Ich möchte, dass Sie in Zeile 5 und Spalte Nummer 3 gehen und mir den Wert sagen, den Sie bekommen. Das war's. Also, Syntax weise, die Indexformel hat drei Komponenten. Das Rennen. Welchen Bereich betrachten Sie also die Zeilennummer, was ist, wie viele Zeilen nach unten möchten Sie gehen? Und die Spaltennummer, die ist, wie viele Spalten übergehen möchten Sie verschieben? In diesem Fall beginnen Sie also von der oberen linken Ecke des Arrays, das Sie angeben, und gehen dann nach unten zur Straßennummer und über die zweispaltige Nummer, und Excel wird Ihnen sagen, was es darin findet. So, hier. Wir sagen, Lassen Sie uns das Array von einem eins bis C fünf indizieren. Gehen wir nach unten zur fünften Reihe und gehen über zur dritten Spalte. Und wenn Sie das tun, gibt es 2 34 zurück, weil das der Wert ist, den es auf der Zelle gefunden hat, auf der es gelandet ist. Also nochmal, sehr, sehr einfach. Vertrauen Sie mir, das wird in nur einer Minute mehr Sinn machen, also halten Sie sich an Ihren Hüten 9. Die MATCH-Funktion: In Ordnung, als nächstes haben wir die Match-Funktion, die genau wie Index, es ist sehr einfach, dass Sie es wahrscheinlich überhaupt nicht alleine verwenden. Vielmehr handelt es sich um eine Komponente für kompliziertere verschachtelte Formeln. Die Match-Funktion funktioniert also in der entgegengesetzten Weise des Indexes die Position eines bestimmten Wertes innerhalb einer Spalte oder Zeile zurück . Also, im einfachen Englisch, im Grunde, sagen Sie, Ordnung, Excel. Ich suche nach diesem Wert, ob es sich um ein Wort oder eine Zahl oder was auch immer handelt, innerhalb dieser Spalte oder innerhalb dieser Zeile, und es wird die Position dieses Wertes zurückgeben. Also, ähm, drei Komponenten die Match-Funktion. Sie haben Ihren Nachschlagen Wert, was der Wert ist. Wir versuchen, die Position von Ihrem Nachschlagen Array zu finden , wo suchen Sie? Und beachten Sie, dass es ein eindimensionales Array sein muss. Ich werde Ihnen sagen, warum in nur einer Sekunde die dritte Komponente der Übereinstimmungstyp ist. Also, wenn Sie nach dem genauen Wert suchen , der Sie 99% der Zeit sein werden, setzen Sie es einfach Null. Wenn Sie nach etwas Ähnlichem suchen, können Sie es ein oder negatives verwenden. Hier waren s 02 Beispiele hier im ersten Fall mit dem Wort Zange in Spalte A eso übereinstimmen. Es schaut durch Spalte A, beginnend oben und arbeitet sich nach unten, bis es findet , dass Wertzange nachschlagen und zurückkehren. Vier, weil er es in der vierten Reihe gefunden hat. In diesem Fall sagen wir, dass die Zahl 66 in Zeile drei übereinstimmt. Also eine drei da c drei. Also beginnt Excel in der linken Seite, bewegt sich nach rechts, bis es einen Blick auf Value 66 findet, gibt drei zurück, weil es es in der dritten Spalte über Now gefunden hat, denken Sie daran, denken Sie daran, ich habe erwähnt, dass es ein eindimensionales Array sein muss. Der Grund dafür ist, dass, wenn wirsagen, wie würde Excel uns in diesem Fall sagen, die Position der Nummer 2.5 innerhalb des Arrays von eins bis Be fünf sagen ? 2,50 $ innerhalb eines dreidimensionalen Arrays? - Richtig. Es gibt keine einzelne Zahl, die die Position dieses Wertes kommuniziert.Deshalb müssen Sie sagen,dass Deshalb müssen Sie sagen, innerhalb einer einzelnen Spalte oder einer einzelnen Zeile suchen und Excel wird Ihnen die Straßennummer oder die Spaltennummer mitteilen, in der der Wert gefunden. Das stimmt also in der nächsten Vorlesung überein. Ich werde darüber reden, wie Index und Match kombiniert werden können, um einige epische Sachen zu machen. 10. INDEX & MATCH verwenden: Alles klar, also haben wir über Index gesprochen. Wir haben über Match geredet. Jetzt ist es Zeit, darüber zu sprechen, wie man sie kombiniert, um ein paar wirklich coole Sachen zu machen. In der Tat, wenn Sie sie kombinieren, wirken sie fast wie eine Nachschlagefunktion, aber in einigen Fällen mit noch mehr Flexibilität. So beschränkten sie Werte in einer beliebigen Spalte oder einer Zeile innerhalb eines gegebenen Arrays. Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel. Es ist ein wenig schwierig, den Kopf auf den ersten Schritt zu wickeln, aber sobald man es in seine einzelnen Stücke oder Komponenten zerlegt, werden Sie sehen, dass tatsächlich ein bisschen Sinn macht. Also, was wir tun werden, ist, dass wir eine Indexfunktion schreiben, aber wir werden Match-Funktionen darin verschachteln. Also in diesem Fall sagen wir unsere Excel. Lassen Sie uns einen bestimmten Preis innerhalb dieses kleinen Preis-Arrays von B bis D vier finden. Es wird also sagen, Index, dass Array auf 34. Aber anstatt nur zu sagen, wissen Sie, wissen Sie, gehen Sie in die dritte Reihe nach unten und die zweite Spalte, über die es sehr feste Richtungen gibt , möchte ich es dynamisch machen. Ich möchte, dass der Benutzer eingegeben werden kann. Ein Wert, der bestimmt, auf welcher Zelle wir innerhalb dieses Arrays landen. Und genau dafür werden die Match-Funktionen verwendet. Wenn Sie also daran erinnern, dass das erste Stück der Indexfunktion Theorie ist, die B bis 34 ist, ist das zweite Stück die Straßennummer. Also, wie viele Zeilen unten auf in einem Zug? In diesem Fall hängt die Anzahl der Reihen ab, die wir bewegen möchten, davon ab, welche Produkte Sie für Pullover, Jacke oder Hose interessieren Pullover, . Also, was wir tun können, ist eine Match-Funktion zu erstellen, die besagt: Okay, wir lassen den Benutzer das Produkt eingeben, das er in Selby sechs sucht, und wir werden sagen, in Ordnung, passen zu Ordnung, diesem Produkt innerhalb des Bereichs von zwei bis vier. Und dann wird die Antwort Ihnen sagen, wie viele Zeilen bis zum Index heruntergefahren sind und dann dem Benutzer ähnlich erlauben, auszuwählen, an welcher Größe er interessiert ist. Klein, mittel oder groß. Und wenn Sie das in eine Matchfunktion einfügen, die auf dem Array von B eins bis D eins basiert , wird Ihnen das sagen, wie viele Spalten Sie sich bewegen müssen, so dass es wie ein Tier einer Funktion aussieht . Aber wenn Sie jede einzelne Match-Formel betrachten, beginnen Sie von innen nach außen und denken darüber nach , was die Ausgabe jeder dieser Match-Funktionen ist. Sie enden mit nur einem wirklich einfachen Index. Also in diesem Fall, wenn Sie Hosen und Medium ausgewählt haben, wird dies nur Index B auf 34. Gehen Sie runter zum dritten Rom und zur zweiten Säule und geben Sie die Zahl 30 zurück, weil eine mittelgroße Elternhose $30 kostet. Also lasst uns in Excel springen und tatsächlich eines dieser Dinge von Grund auf neu schreiben. Gleiches exaktes Konzept. Hier. Wir haben ein hypothetisches Tool zur Preiskontrolle. In diesem Fall haben wir fünf verschiedene Größenoptionen und fünf verschiedene Produktoptionen, und unser Ziel ist es, diese Zelle hier mit dem Preis zu füllen, den ich eine Indexfunktion mit Übereinstimmungskomponenten verwende , um eine bestimmte oder bestimmte Preis aus diesem Array. Das erste, was wir tun müssen, ist eine Datenvalidierung hinzuzufügen, weil ich möchte, dass die Jahre in der Lage sein werden , die Optionen für Produkte und die Optionen für Größen, anstatt einen Typ es in zu haben. Also werde ich nur ausgewählt sein 10 gehen Daten-Validierung erlauben eine Liste. Und diese Liste ist nur die Liste der Produkte, die Sie wählen können. Also, okay, wie Sie sehen können, hat das funktioniert. Dasselbe mit C 10 Daten-Validierung. Eine Liste zulassen. Und die Quelle für diese Liste wird alle Größen sein, die Sie in diesem Fall wählen können , die leben und sehen 2 32 Also werde ich einfach diese Liste verwenden, OK? Und jetzt kann ich eine beliebige Kombination von Produkten und Größen auswählen, also ist das Schritt eins. Schritt zwei ist das Schreiben der Indexübereinstimmungsfunktion. Also fangen wir mit dem Gleichheitsindex an. Und was für eine seltene Wieder Indexierung Es wird die gesamte Reihe von Preisen sein, aus denen wir wählen können . Und da diese Formel nur in dieser eine Zelle leben wird, kann ich entweder die vier drücken, um das zu beheben, oder es kann es relativ verlassen, ist in diesem Fall nicht wirklich wichtig , aber jetzt werde ich komma vorbei jetzt, überragt die Suche nach die Straßennummer. Also, wie viele Zeilen nach unten zu bewegen? Und wieder ergibt es keinen Sinn. Sagen Sie Excel, wissen Sie, Zeile 123 oder vier, weil es eine Funktion dessen ist, welches Produkt der Benutzer ausgewählt hat. Ich bin also, ich werde eine Übereinstimmung einfügen, Funktion hier, sagen wir, sagen wir, übereinstimmen mit dem Wert, den der Benutzer in Selby 10 gesetzt wird. Und wo werde ich danach suchen? In der Liste der Produkte von B drei bis B sieben. Also, dass ich jetzt Socken ausgewählt habe. Dies gibt die Nummer eins aus, weil es zuerst in diesem Array ist. Es ist in der ersten Zeile innerhalb dieses Arrays. Und so bleibt die Indexfunktion in Zeile eins, was wir brauchen. Zu guter Letzt, Übereinstimmungstyp. Ich werde Null machen, weil ich eine exakte Übereinstimmung hier will. Schließen Sie das in dieser Match-Funktion ist erledigt. Komma vorbei. Jetzt bin ich in der Spaltennummernkomponente meiner Indexformel, also werde ich einfach eine weitere Übereinstimmungsfunktion einfügen. Jetzt werden wir nachschlagen, welche Größe dem Benutzer wichtig ist oder welche Größe der Benutzer ausgewählt hat. Ähm, komm rüber zum Nachschlag-Array, das die Liste der Größen von C bis G zwei sein wird und dann wieder exakte Übereinstimmung für den Match-Typ . Schließen Sie das aus, um die Match-Funktion zu beenden, und dann noch eine Klammer, um die Indexfunktion zu schließen, und das sollte es tun. Also bekomme ich jetzt für 25. Sie kleine Socken auswählen, was richtig aussieht, und ich könnte einfach, wissen Sie, Papa rundet verschiedene Werte, um sicherzustellen, dass es kleine Hosen funktioniert. 25. Da gehen wir. Extra große Hosen oder 28 extra große T-Shirts. 17. Dort gehst du Indexübereinstimmung. 11. MATCH mit VLOOKUP kombinieren: Also möchte ich über eine weitere Anwendung der Match-Funktion sprechen, die unglaublich hilfreich sein kann, um Zeit zu sparen und effizienter mit Nachschlagefunktionen zu arbeiten. Also springen wir zurück zu der Nachschlageformel, die wir in den vorangegangenen Vorträgen geschrieben haben. Also bin ich auf dem Tab „Daten“. Ich schaue mir Zelle P zwei an und ich weiß, dass Sie wahrscheinlich denken, was könnten wir sonst noch mit dieser Funktion tun? Wir haben an Referenztypen gearbeitet. Wir haben verschiedene Tabellen-Arrays geändert. Wir haben es eingewickelt und wenn Fehler. Aber es gibt ein letztes Stück, das wir automatisieren können, um uns in Zukunft viel Zeit zu sparen , besonders wenn wir diese Funktion und eine Reihe von Orten replizieren wollen. Also das Stück, auf das ich mich beziehe, ist die Spalte in Next Number oder die Nummer vier. Wenn Sie sich erinnern, als wir diesen Siris von Nachschlagefunktionen zum ersten Mal geschrieben haben, haben wir die erste Funktion angewendet, die wir auf die fünf Spalten auf der rechten Seite geschrieben haben. Also haben wir die Formel von Colin P auf Q R S und T angewendet, und das einzige, was wir die Aktualisierung dieser Funktionen ändern mussten, waren die Spaltenindexnummern . Also änderten wir die 4 zu 55 in eine 66 zu 7, und so weiter und so weiter. Wir können sogar noch besser als das. Und wir können diese Spalte Indexnummer durch eine Übereinstimmungsfunktion ersetzen, die das Gleiche automatisch macht . Also, was ich tun werde, ist die vier hier zu löschen und ich werde Match-Funktion schreiben. So übereinstimmen. Und was suchen Sie nach Werter suchen? Es wird der Name der Variablen oder der Variablen-Spaltenkopf sein, nach dem ich in diesem Fall Pos oder Position suche . Und wo soll ich versuchen, das im Kopf zu finden? Eine Zeile meines Nachschlag-Arrays, die sich in der Registerkarte „Felddaten“ befindet. Also wird es Daten von einer Eins-bis H-Eins zu Fielding sein. Und dann denken Sie daran, dass das dritte Stück der Match-Funktion ist, dass der Match-Typ Null sein wird und die Match-Funktion aus geschlossen hat. Also, jetzt, was ich tue, ist, anstatt nur zu sagen, geben Sie mir den Wert aus der vierten Spalte, ich sage, geben Sie mir den Wert von dem, was ihn nennen, in dem Sie P. O. S im Hetero finden O. , was in diesem Fall die Nummer vier zurückgeben würde, genau wie wir es hatten. Also, wenn ich Enter drücke, sehen Sie, es gibt p für Krug. Alles sieht gut aus. Aber bevor ich dies nach unten und über zwei zusätzliche Spalten anwende, habe ich ein wenig mehr Arbeit in Bezug auf meine Referenztypen zu tun und sie richtig zu setzen . Um diese Funktion anzuwenden, ohne etwas zu vermasseln, muss ich sicherstellen, dass die Referenzen in meiner Übereinstimmungsformel richtig eingestellt sind. Also habe ich gerade alles als relativ gesagt. Aber was wir tun müssen, ist, wenn wir die P eins relativ lassen, als wenn ich diese Formel eine Zeile nach unten ziehe , wird es versuchen, die Werte in P 2 zu entsprechen, was Unsinn ist. Also muss ich durch f vier fahren. Ich meine, traf es zweimal, bis ich gerade die Straße eins repariert habe. Wenn ich das nach unten ziehe, wird es immer ziehen, was auch immer die Kopfzeilenbezeichnung in der ersten Zeile ist, damit sich die Zeilennummer nie ändern wird. Wenn ich das nach unten ziehe, wird es immer ziehen , was auch immer die Kopfzeilenbezeichnung in der ersten Zeile ist, In ähnlicher Weise werden diese unabhängig davon, welche Variable oder welchen Header ich suche, immer in einem A eins bis h leben. Also werde ich das komplett reparieren. Und dann ist das letzte Stück, das ich hier tun muss, die A bis H Referenz in der Nachschlagetabelle fixiert . Weise kann ich diese Formel nach rechts ziehen, ohne dass sich das achte oder H durch etwas bewegt , das A bis H fixiert hat, und das sollte es gerade tun. So getroffen. Geben Sie ein. Testen Sie dies, indem Sie es nach unten anwenden. Alles wird korrekt aufgefüllt. Das ist großartig. Und jetzt ist hier der Schlüssel. Wenn ich das übernehme, sollte ich nichts ändern müssen. Es sollte alle richtig aktualisiert werden, was es jetzt tut. Was ich tun werde, ist, dass ich die vier nehme sie aufbringe. Es ist kalkulierend. Da gehst du. , Wie Sie sehen können,ist das einzige, was sich jetzt in meiner Nachschlageformel ändert, der Nachschlagewert in meiner Match-Funktion . In diesem Fall schaut es nach oben. Der ausgesetzte Header-Name im Fielding Data Array, das in der fünften Spalte darüber in diesem Fall ist, ist es nachgeschlagen, der der Assists Header-Name ist , der in der sechsten Spalte über und so weiter und so weiter ist. Es tut also genau das gleiche wie unsere ursprüngliche Spaltennummer, außer jetzt ist sie vollständig automatisiert, so dass wir eine Nachschlagefunktion schreiben und sie über eine Anzahl von Spalten und eine Reihe von Zeilen anwenden können , ohne etwas berühren zu müssen. 12. UPDATE: UPDATE:: Ein paar Monate nach der Veröffentlichung hat mir dieser Kursstudent eine Nachricht übermittelt und darauf hingewiesen, dass es tatsächlich einen Fehler im Nachschlag-Übungsbereich gab , und er hat absolut Recht, und ich werde Ihnen zeigen, was hier vor sich geht. Wenn Sie in der Nachschlagereferenzarbeitsmappe auf die Registerkarte „Felddaten“ gehen, sehen Sie tatsächlich, dass es mehrere Instanzen bestimmter Playerschlüssel gibt. Der Grund dafür ist, dass bestimmte Spieler möglicherweise in mehreren Positionen auch im selben Jahr. So zum Beispiel Bobby, ein tapferer in Rose vier bis sechs, wird zum Beispiel Bobby, ein tapferer in Rose vier bis sechs,als linker Fielder, als Outfielder und als rechter Fielder registriert , alle den gleichen Schlüssel erzeugen, weil die Position im Lieferumfang enthalten. Und was das bedeutet, ist, dass unsere Nachschlagefunktion nach seinen Spieler-Ideen sucht. Player-Taste, Anhalten an Zeile für und Rückgabe der Put Outs, unterstützen Fehler und Doppelspiele mit der ersten Instanz des Schlüssels verbunden, die keine Daten zurückgibt. Und wenn wir auf den Schlagtisch springen, Bobby, ein tapferer, ist Bobby, ein tapferer,hier in Reihe vier, und wie Sie sehen können, hat er Nullen auf dem Brett, obwohl in diesem Jahr 2010 er 240 hatte, um aus sieben Assists, sechs Fehler in zwei Doppelspielen. Diese Daten sind unsichtbar für die V. Schauen Sie nach, denn jetzt haben wir es mit einer Eins-zu-Viele-Beziehung zu tun. Wir haben einen Schlüssel in unseren Trefferdaten, und drei Schlüssel hier sind Felddaten. Also, wie gehen wir damit um? Eine Option wäre, diesen Felddatensatz tatsächlich zu transformieren und auf dem Player in Ihrem Level aggregiert . Mit anderen Worten, entfernen Sie die Position, Feld und das Aggregat oder einige der Metriken und Spalten e durch H. Aber es gibt einen einfacheren Weg, und es ist tatsächlich, die einige ifs-Funktion zu verwenden, die wir in der Statistikformel -Abschnitt des Kurses. Also lasst uns zurück zum Schlag-Tab springen. Ich werde die Spaltenüberschriften kopieren und niedlich 30 fügen Sie sie beginnend und spalte Sie ein. Ich werde ihm eine andere Farbe geben, nur damit ich meine Nachschlagefunktionen hier aufrechterhalten und sie nebeneinander mit diesem neuen Ansatz vergleichen kann , indem einige ifs verwende. Also beginne ich mit der Eingabe der Sonne. Diese Formel entspricht einigen Wenns. nun Wenn Sie sichnunan das erste Stück erinnern, ist die erste Komponente der Summit-Funktion der Summenbereich Was sind die Daten, die Sie versuchen? Eigentlich, einige hier. In diesem Fall sind es meine Felddaten. Colin E. , die herausgestellt wird, wird den Referenz-Verwandten verlassen, und ich zeige Ihnen in einer Minute, warum. Die zweite Komponente ist der Kriterienbereich. Also, wo möchte ich einige Kriterien erfüllen? Nun, es ist eine Player-Taste, die Spalte A Ich drücke F vier, um diese Spalte zu sperren, und dann das letzte Stückkriterium . Eins. Welche Kriterien nennt ihn ein Bedürfnis, zu erfüllen? Und das geht zurück zu meinem Schlag Data Player Key, der ist und verkauft acht an. In diesem Fall werde ich nur das A nur die Spaltenreferenz beheben, so dass meine Rose bewußt nach unten, wie ich diese Formel nach unten anwende . Also dort haben Sie es, ein Drücken Sie die Eingabetaste und wenden Sie es nach unten. Nun, das berechnet wird, werden Sie eine Menge übereinstimmender Werte mit einigen Ausnahmen sehen, Also eine Ausnahme ist Bobby, ein mutiger in Zeile vier, wo wir mit dem V. aufgezeichnet hatten Schau jetzt wir 're Aufnahme 242, weil wir im Wesentlichen alle Werte in Spalte e summieren, wobei Spalte a gleich tapfer B 0012010 ist, von denen es drei Instanzen einen ähnlichen Fall mit dem nächsten Spieler gibt . Es gab auch drei Fälle seines Namens. In seinem Fall erzeugte er 16 Put Outs an der zweiten Basis, 11 an der dritten Basis und 16 an Shortstop, was insgesamt 43 Put Outs Mit dem V Look-up-Ansatz haben wir 16 erfasst, was nur die erste Instanz ist. Aber jetzt, da wir uns zu einem Gipfel bewegt haben, fangen wir all diese Auslöser ein, alle 43. Und weil ich meine Referenztypen richtig setze, was ich jetzt tun kann, ist sogar einfach auf die verbleibenden Spalten zu verschieben. Da ich weiß, dass diese Spalten sequentiell sind und das erlaubt mir, dieser Spalte im Grunde nur eine Verschiebung zu F, G und H zu erlauben Spalte im Grunde nur eine Verschiebung zu F, , und ich könnte einfach diese Zellen DoubleClick greifen und sie nach unten anwenden. Also da haben wir es. Wir haben die Tatsache berücksichtigt, dass wir keine 1 zu 1 Beziehung mehr mit unserem Schlüssel hatten, und wir haben die Ergebnisse erreicht, die wir suchen stattdessen mit einer statistischen Funktion . Nun, die einzige Einschränkung, die ich machen werde, ist, dass diese Arbeit, weil wir versuchen, hier numerische Werte zurückzugeben, die einige wenn verstehen können. Wenn wir stattdessen versuchen, Position zurückzugeben, zum Beispiel, das ist ein Textfeld. Es gibt keine Möglichkeit, dass ich einige ifs verwenden könnte, um dies zu erreichen, weil Excel nicht weiß, wie man P hinzufügt und eine L f oder eine andere Textzeichenfolge ist. Sie also WennSie alsomit Werten arbeiten, können Sie manchmal das Nachschlagen oder einige ifs austauschbar verwenden. Andere Male müssen Sie nur das eine oder andere verwenden. 13. Die OFFSET-Funktion: Alles klar, also die letzte Nachschlagefunktion, über die ich sprechen möchte Es heißt Offset-Offsets eine weniger bekannte Funktion. Aber es ist wirklich nützlich, wenn es darum geht, eine Art von einzigartigen, mächtigen Dingen zu tun, die Sie in der nächsten Vorlesung zeigen werden. Aber im Grunde, nur um Ihnen einen Hintergrund zu geben, ist es dem Index ähnlich. Es gibt den Wert einer Zelle innerhalb eines Arrays zurück, aber es kann auch einen Verweis auf einen bestimmten Zellbereich zurückgeben, was sehr nützlich sein kann, wenn Sie dynamische Erhöhung erstellen möchten. Und ich weiß, das klingt irgendwie nach Kauderwelsch. Das wird in der nächsten Vorlesung bei Versprechen mehr Sinn ergeben. Also im Grunde, sin steuerweise Offsets beginnt genau wie eine Indexfunktion. Sie bestimmen eine Referenz, was ist Ihr Ausgangspunkt? Normalerweise ist das ein einzelner Zellbezug, und dann haben Sie eine Rosenkomponente, die Ihnen in Ordnung sagt, wie viele Zeilen sollte ich verschieben? Und dann Spalten, was ist, wie viele Spalten von der Referenz sollte ich weitergehen? Und wenn Sie es einfach dabei belassen, wird es genau wie ein Index funktionieren. Es wird Ihnen den Wert von allem geben, auf dem es landet. Was Offset unterscheidet, ist, dass es diese beiden zusätzlichen Komponenten Höhe und Breite enthält , äh, wodurch Sie ein mehrdimensionales Array anstatt nur den Wert innerhalb einer einzelnen Zelle zurückgeben können . Diese sind also optional, weshalb sie von Klammern umgeben angezeigt werden. Und wenn Sie diese leer lassen, wenn Sie einfach Ihre Formel nach dem Spaltenindikator schließen, äh, wieder, wird es genau wie ein Index für die Höhe und Breite sein wird Zehe eins und eins, also gibt den Wert einer Zelle zurück, die eine Zeile hoch und eine Spalte breit ist, Quick-Pro-Tipp Hier. Ich zeige Ihnen all diese Funktionen wie Offset Index Match, die sehr spezifische und in einigen Fällen sehr spezielle Anwendungen haben . Lassen Sie sich nicht allzu in der Verwendung von ihnen nur um sie willen zu verwenden. Verwenden Sie also keinen Offset oder im nächsten Spiel, wenn ein einfaches V-Look den Trick ausführt. Damit funktioniert die Offset-Funktion. Ich werde Ihnen zeigen, wie es verwendet werden kann, um eine wirklich coole dynamische Scroll-Grafik in der nächsten Vorlesung zu erstellen , also mach dich bereit 14. OFFSET mit COUNTA kombinieren: Also, bevor wir in das Eichhörnchendiagramm Beispiel eintauchen, was wirklich, wirklich cool ist , verspreche ich. Ich möchte Ihnen eine weitere sehr häufige Anwendung der Offset-Funktion zeigen, die darin besteht, sie mit einer einfachen Statistikfunktion namens Count A zu kombinieren. Nun gibt es ein Beispiel dafür in der Hausaufgaben-Übung am Ende des Kapitels, aber ich möchte zeigen Ihnen ein sehr einfaches Beispiel, nur um Ihnen einen Eindruck davon zu geben, worum es geht . Also in dieser Arbeitsmappe, die ich hier ansehe, ist es offensichtlich extrem kompliziert. Ich habe sechs Elemente in einer Liste in Spalte A Was ich tun kann, ist die Zählung zu verwenden, die ein Funktionstyp gleich Zähltag ist, um die nicht leeren Werte oder Zellen innerhalb eines Bereichs zu zählen. In diesem Fall meine Bereiche, die gesamte Spalte A. Wenn ich das abschließe, wird es eine Sechs zurückgeben, da ihre sechs nicht leeren Werte hier und ihn jetzt nennen, was hat das mit Offset zu tun? Nun, was ist, wenn wir das letzte Element in der Liste zurückgeben wollten? Egal, wie lange diese Liste ist? Äh also sagen wir letztes Element und gleich hier in D zwei lasst uns diesmal mit einer Offset-Funktion beginnen . Und was wir hier tun werden, ist, dass wir vom Anfang der Liste 81 kompensieren und die Anzahl der Zeilen, die wir nach unten ziehen werden, ist eine Funktion. Also zählt ein im Wesentlichen bedeutet, dass wir diese Offset-Funktion dynamisch machen, so dass es das letzte Element in der Liste identifizieren kann , selbst wenn Daten hinzugefügt oder entfernt werden und die Größe dieser Liste wächst oder verkleinert. Also nehmen wir den Zähltag der gesamten Spalte A, von der wir wissen, gibt eine Sechs zurück. Und jetzt, bevor wir weitermachen, sagt mir das, dass ich sechs Reihen von einer Reihe verschieben werde, die mich zu einer 234567 bringen würde , die leer ist. Wir sind einen Weg zu weit gegangen. Alles, was ich tun muss, um das zu berücksichtigen, ist Adam minus eins da. Und ich möchte keine Spalten verschieben, weil ich nur eine Datenspalte habe. Also werde ich Null dort setzen und ich könnte vorerst die Höhe und die Breite ignorieren. Schließen Sie einfach meine Räumlichkeiten ab. Also jetzt, wenn ich traf, Enter sagt mir, dass mein letzter Artikel eine Limette ist, die ziemlich cool ist, aber das Schöne daran ist, dass ich hier Werte hinzufügen kann und dass der Wert von D entsprechend ändert . Also Traube, Kirsche und dasselbe gilt, wie ich Werte lösche, die ebenfalls aktualisiert werden, also ist das für sich ziemlich cool. Die andere wirklich wertvolle Anwendung ist tatsächlich mit Diagrammen und Diagrammen, in denen Sie Ihre Quelldaten mit einem Offset mit Count Day definieren können, so dass, wenn Sie neue Daten zu Ihrem Quell-Array hinzufügen, Ihr Diagramm automatisch aktualisiert wird . Also für weitere Informationen darüber, überprüfen Sie My Excel Datum ist erweiterte Diagramme und Diagramme Kurs, und ich werde Ihnen einige Demos zeigen, wie das funktioniert. Aber da geht es, grundlegende Kombination von Offset und Count a. 15. PROJEKTE SHOWCASE: Verwendung von OFFSET zur Erstellung eines dynamischen a: In Ordnung, also ist es Zeit, Excel auf die Probe zu stellen. Mal sehen, was wir tun können, um ein Diagramm zu erstellen, anders als die meisten Menschen jemals in Excel gesehen haben. Gehen Sie weiter und öffnen Sie die Section 5 Nachschlagen Referenzdatei. Ich werde zum letzten Tab hier springen, Eichhörnchendiagramm Tab. Und unser Ziel ist es, ein Diagramm mit einer dynamischen Datenreferenz zu erstellen. Wir werden das mit der Offset-Funktion tun. Und das Ziel ist es, ein Diagramm zu erstellen, das wir zoomen und Eichhörnchen können, um die Ansicht der Daten, die wir betrachten, zu ändern . Wir werden also über die statischen Diagramme hinausgehen, die 99% der Excel Benutzer da draußen sind und so ein wenig Housekeeping Elemente verwenden . Die erste ist, dass wir Bildlaufleisten verwenden. Und um dies zu tun, müssen Sie sie über die Entwickler-Tab einfügen. Also werfen Sie einen Blick auf den oberen Rand Ihrer Zelle Bildschirm, wenn Sie nicht sehen, die Entwickler-Registerkarte, wo Sie tun müssen Und das ist in 2013 Augen gehen auf die Registerkarte Startseite, Klicken Sie auf Optionen anpassen Multifunktionsleiste. Und dann hier drüben auf der rechten Seite, Sie sollten ein Kontrollkästchen neben Entwicklerjahren sehen, ist wahrscheinlich auf Schecks voran zu gehen und geben es einen Scheck. OK drücken? Und du solltest sehen, wie es auftaucht. Wenn die Benutzererfahrung ein wenig anders ist und Excel 2010 oder für die Verwendung einer älteren Version, ehrlich gesagt,googeln Sie es einfach und stellen Sie sicher,dass Sie Ihren Entwickler-Tab aktiviert haben. Wenn die Benutzererfahrung ein wenig anders ist und Excel 2010 oder für die Verwendung einer älteren Version, ehrlich gesagt, googeln Sie es einfach und stellen Sie sicher, Also bin ich in Developer. Ich gehe zur Einfüge-Taste und finde dieses Bildlaufleisten-Formular-Steuerelement. Klicken Sie darauf. Ich ziehe eine neben dieser Scroll-Linien-Geldbörse raus, okay? Und ich mache genau das Gleiche und ziehe eine Sekunde neben diese Zoomlinie. Uh, und wenn Sie das Aussehen von ihnen bearbeiten möchten, können Sie steuern, klicken Sie auf sie und machen das ein wenig fett. Und ich bin ein Perfektionist, also werde ich wollen, dass es in der Nähe von Identical ist nicht kann. Das ist in Ordnung. Also, jetzt werden wir bearbeiten, was die Eichhörnchen-Charts tatsächlich tun. Also, ähm, ich klicke mit der rechten Maustaste auf die 1. 1 und klicke auf die Formatsteuerung. Das heißt also im Grunde, welche Werte kann diese Brechstange nehmen? Was Luft verkauft, die sie im Grunde mit dem verbunden sind, was sind diese Scrollbalken steuern werden. Also in diesem Fall die Bildlaufleiste. Ich möchte einen Mindestwert von Null haben. Wird den Maximalwert auf sechs Inkrement von eins und Seitenänderung setzen. Das ist in Ordnung. Das ist mir egal. Die Zellenverknüpfung wird Zelle D 16 sein, die sich direkt neben dem Scroll-Index-Text befindet. Das war's also für diesen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Zoom-Scrollleiste klicken und erneut auf Format-Steuerelement klicken. In diesem Fall wollte ich einen Mindestwert von einem A-Maximalwert von 12 haben und Sie werden sehen, warum in ein wenig das in der 10 oder fein. In diesem Fall wird der Verkauf D 17 neben dem Zoom-Indextext sein. So getroffen. Ok. Und da gehst du. Wir haben beide Balken eingerichtet, und wenn Sie jetzt nur durch klicken, werden Sie sehen, dass sie mit den Zellenwerten in D 16 und 17 verknüpft sind. Also, das ist Schritt eins. Schritt zwei wird es sein, mit einigen zu arbeiten, die ein Rennen genannt werden, das unsere Diagrammdatenreferenz füttern wird . Also werde ich in Formeln Namen Manager gehen. Das ist mein Feldname. oder ein Ich kann es einfach irgendwie verlassen, wie es ein neues erstellen wird. Der erste wird Scroll-Index heißen, und das wird sich nur auf den Verkauf von D 16 beziehen. Also habe ich den kleinen Datenauswahlschalter gedrückt. Drücken Sie es nochmals. Also ein Eichhörnchendiagramm d 16 okay. Und erstellen Sie einen anderen namens Zoom Index, und das wird sich nur auf so die 17 beziehen. Also habe ich zwei neue namens ein Rennen namens Scroll-Index und Zoom-Index erstellt. Hier wird es also ein bisschen komplizierter. Ich habe meinen Schulindex. Ich habe meinen Zoomindex. Das nächste Stück, das ich brauche , , ist das dynamische Array, das in mein Diagramm einfließen wird. Und ich brauche mindestens zwei davon für meine Ex-Werte, das sind die Monate und eins für meine y-Werte, mit denen wir anfangen werden, Eindrücke zu zeichnen. Wenn wir sowohl Impressionen als auch Klicks plotten wollten, müssten wir Arrays für jede Reihe von warum Values benennen. Beginnen wir also mit den X-Werten hier. Ich werde ein neues benanntes Array erstellen. Ich werde es X-Werte nennen und notieren genau, wie Sie diesen Namen schreiben, um ihn anzuheben, weil wir genau die gleiche Syntax im gleichen Namen mit den gleichen Groß- und Kleinbuchstaben verwenden müssen , sobald wir sie in die Diagramme einspeisen. Also verwende ich Capital X und in einem Kleinbuchstaben V. Also meine Ex-Werte werden sich auf eine Formel beziehen, und diese Formel wird ein Offset sein. Also geben Sie offset ein und meine Ex-Werte leben in Spalte B. Also mein Referenz- oder Startpunkt wird drei sein. Und dann erinnere dich an das zweite Stück der verärgerten Funktion, welches war, wie viele Zeilen nach unten willst du verschieben? Es ist jetzt etwas schwieriger, weil wir nicht die Helferbox haben, die uns irgendwie durch die Formel führt . Das ist irgendwie der Wilde Westen. Wir sind hier allein, also müssen wir uns daran erinnern, wie die Offsetformeln gebaut wurden. In jedem Fall ist das zweite Stück, wie viele Reihen nach unten auf. Und das hängt davon ab, was der Wert der Bildlaufleiste ist, der in so d 16 lebt, die an den Bildlaufindex namens Array gebunden ist . Also werde ich Scroll-Index hier eingeben, das zweite Stück, wie viele Spalten überfällig? Ich möchte in diesem Fall, meine Ex-Werte oder meine Monate nur lebende Spalte B bewegen, also möchte ich überhaupt keine Spalten verschieben. Also in der Art von Null dort, wird das nächste Stück die Höhe des Arrays sein, das ich zurückgeben möchte. Eso Dies ist abhängig von der Zoom-Scrollleiste eso welchen Wert auch immer, Äh, Zoom Bildlaufleiste hat Ausgabe in D 17 ist die Höhe des Arrays, das ich in das Diagramm einspeisen möchte , weil das die Anzahl der Monate ist, die ich mir ansehen möchte gegebenen Ansicht, entweder auf ein oder zwei Monate geknirscht oder auf alle 12 verkleinert. Das wird also nur mein Zoom-Index namens Array sein. Und dann last but not least wird die Breite meiner Referenz nur eins sein, weil es eine Spalte weit in der Nähe ist, die Klammer und OK drücken, und das hat mein Ex-Wertefeld erstellt. Ähm, ich werde mein y-Wertefeld genau auf die gleiche Weise erstellen, also wird es eine Offset-Funktion sein. Der einzige Unterschied ist, dass der Ausgangspunkt, anstatt B drei zu sein, das Feld sein wird, das ich hier eine Handlung möchte. Lassen Sie uns also Impressionen für dieses Beispiel plotten. Also mein Ausgangspunkt wird C drei sein und dann erinnern Sie sich, wie viele Zeilen nach unten wird Scroll-Index sein ? Äh, wie viele Spalten über Null. Wie hoch ist die Höhe? Zoom-Index und was ist der mit einem? Schließen Sie die Klammer und drücken Sie OK, und jetzt habe ich ein X-Werte-Array und ein Y-Werte-Array zusammen mit meinem Scroll-Index und meinem Zoom-Index erstellt . Also gehen Sie vor und schließen Sie den Namen Manager. Das letzte Stück, das ich tun muss, ist, dieses Diagramm zu füllen, das ich im Grunde eine Schale von hier eingerichtet habe. Also gehen Sie einfach mit der rechten Maustaste auf Daten auswählen. Ich füge Daten hinzu. Siri ist hier. Ernster Name wird Eindrücke sein, denn das ist das Feld, mit dem ich für meine Lai-Werte und die Siri Werte gehe, anstatt nur eine einzelne Zelle oder einen Zellbereich hier auszuwählen, was ich tun werde, ist eine Auswahl zu treffen nur um mir den Anfangsteil dieser Referenz zu geben weil ich das Scroll-Diagramm und das Ausrufezeichen möchte. Aber ich werde alles nach dem Ausrufezeichen löschen, und ich werde all das durch die Gründe ersetzen, die genau so geschrieben wurden, wie ich es finden musste. Also deaktiviere den Treffer, okay? Sie können bereits im Hintergrund Dinge sehen, die sie beginnen zu befüllen. Und jetzt, in meinen horizontalen oder Kategorieachsenbeschriftungen in einem Druck, wird der Bearbeitungsknopf und der Bereich wieder sein, anstatt dieses feste Array. Ich werde eine Auswahl treffen, nur um den Startpunkt zu erhalten, alles nach dem Ausrufezeichen zu löschen, und ich werde hier X Werte setzen. Mein Kopf. Okay, Sie werden sehen, dass unsere X-Achse aktualisiert hat, um Namen Monate anzuzeigen und da gehen wir. Also, wie Sie sehen können, kartieren wir Impressionen und jetzt, als Verschiebungszoom-Scrollleiste, die Breite unserer Ansicht, die tatsächlich durch die Höhe dieses Arrays erfasst wird, Augen verschieben. Und in ähnlicher Weise, wenn ich den Scroll-Index jetzt unsere gesamte Ansicht verschiebe, egal wie breit oder fortgesetzt wurde, sagten wir, es bewegt sich von links nach rechts im Diagramm. Also, jetzt schaue ich mir sechs Monate Daten an und ich sehe, wie Trends Monat für Monat Vergrößern, beim Vergrößern, ich kann nur ein einzelnes Datum zu einer Zeit, zwei Monate oder drei und so weiter und so weiter. Wenn wir also Klicks als sekundäre hinzufügen wollten, warum Wert Das ist einfach genug zu tun. Wenn wir also Klicks als sekundäre hinzufügen wollten, Wir gehen nur zum Namensmanager. Erstellen Sie eine Y-Werte mit dem Namen Array, und ändern Sie dann einfach den Startpunkt dieser Offset-Funktion in D drei. Und der Rest wird genau derselbe sein. Ähm, also gehen Sie ein Scrollen vermutlich dynamisches Diagramm mit der Offset-Funktion. 16. HOMEWORK: Lookup/Referenzfunktionen: In Ordnung. Schön gemacht. Sie haben das Nachschlagereferenzkapitel abgeschlossen. Der Kurs, Definitiv Einer meiner Favoriten hoffentlich fand einige nützliche Sachen dort drin. Und für diejenigen unter euch, die etwas mehr üben wollen, habe ich ein paar tolle Hausaufgaben für euch. Also gehen Sie weiter und öffnen Sie die Excel Hausaufgaben. Arbeitsmappe, Wir werden auf der Nachschlagefunktionen Tab zu beginnen. Wir haben hier drei Anweisungen. Dies wird die nächsten beiden Registerkarten in grauen staatlichen Abkürzungen und Staatseinkommen verwenden. Sobald Sie die Nachschlagefunktionen Übungen abgeschlossen haben, gehen Sie voran und springen Sie direkt zum Index und Match. Beispiel. Und zu guter Letzt habe ich einige tolle Demos für Offset und Count Day. Ähm, gute, herausfordernde Fragen. Hoffentlich wird es Ihnen helfen, wirklich ein gutes Verständnis davon zu bekommen, wie diese Funktionen funktionieren. Also wieder, die Antwortdatei ist im Kurs verfügbar. Die Ressource ist. Aber wenn Sie Hilfe brauchen, zögern Sie nicht, uns zu erreichen. Viel Glück