Excel: Die besten 10 Tipps, um in Excel besser zu werden | Leila Gharani | Skillshare

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Excel: Die besten 10 Tipps, um in Excel besser zu werden

teacher avatar Leila Gharani, Excel Instructor, Business Consultant

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Einheiten dieses Kurses

12 Einheiten (2 Std. 3 Min.)
    • 1. DAS LERNZIEL

      2:40
    • 2. Tipp 1 – Verwenden von Tastaturkombinationen

      9:08
    • 3. Tipp 2/1 – Beherrsche die Simpler

      18:12
    • 4. Tipp 2/2 – Beherrsche die the

      9:11
    • 5. Tipp 3 – Schnell navigiere die größeren Dateien

      11:23
    • 6. Tipp 4 – Inspect die Arbeitsbücher vor dem Vertrieb

      9:47
    • 7. Tipp 5 – Zweckmäßig Verwendung von Schutz

      16:24
    • 8. Tipp 6 – Importiere die Text, CSV und Webdaten

      11:15
    • 9. Tipp 7 – Audit- und -

      6:19
    • 10. Tipp 8 – Anpassen der Number

      17:10
    • 11. Tipp 9 – Lösen von Problemen mit der Zielsuche

      6:11
    • 12. Tipp 10, beschleunige deine Excel-Dateien

      5:29
  • --
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  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

1.336

Teilnehmer:innen

1

Projekte

Über diesen Kurs

Möchtest du deine to verbessern? Möchtest du mehr more fortgeschrittener in Excel sein?

Dieser Kurs ist dein Ausgangspunkt! Du wirst dir neue Kenntnisse erlernen, die dir dabei helfen werden, Zeit beim Arbeiten in deinen Excel-Dateien zu ersparen. Wenn du bereits in Excel vorbereitet bist, kannst du dich mit diesem Kurs „die Lücken einfüllen“.

Die Top 10 erhöhen dein Bewusstsein für die nützlichsten Excel-Funktionen, um schneller und smarter zu arbeiten. Nur wenn du dich über das Ausmaß und die Möglichkeiten von Excel bietet, kannst du dich nur mit der besten Methode jede Art von Analysen behandeln.

Publikum für diesen Kurs:

Spezielle für Menschen die Verwendung Excel auf Job. Fortgeschrittene Fähigkeiten sind im Bereich skills Ganz gleich, in welcher Rolle du gerade gerade bist oder du planen dich anwenden möchtest. Ganz gleich, ob du in Finanzen, Beratung, in der Projektmanagement bist, deine erweiterten Finance, werden dich von der Konkurrenz abheben.

Was ist die Differenz zwischen einem erweiterten Excel und einem durchschnittlichen Benutzer, um das Vermerk auf die Verwende the zu haben?

Ein fortgeschrittener user ist sich über die verfügbaren Tools und Funktionen bewusst und kann die richtige Werkzeuge für die richtige Aufgabe anwenden, anstatt sie auf ihre Werkzeuge zu verlassen und sie für jede Situation zu arbeiten. Fortgeschrittene users, findet immer die optimale Lösung für jede Aufgabe und findet sie schnell

Was unterscheidet diesen Excel-Kurs von anderen

Der Grund, warum ich diesen Kurs mit Top 10 Tipps erstellt habe, liegt darin, dass es viele fortgeschrittene 10 mit dem Kennzahlen, die sich nicht die wichtigsten Funktionen sind. Ich verstehe, dass du ein an durchgängig durchgängig machen kannst, und viele Kurse behandeln zu viele Themen. Es ist einfach zu verlieren Du kannst auch nicht sofort wissen, warum einige Funktionen nützlich sind und wie du sie praktisch anwenden kannst. Wir sind Kreaturen der Gewohnheit, und es ist schwierig, den Kopf auf dem Weg zu bringen, um neue Techniken zu lernen. Als Ergebnis verpassen du vielleicht einige Funktionen, die die Art und Weise, wie du Excel verwendest.

Differenzierungsfaktor Nr. 1

Focus – Die Top 10 bringt dir den Fokus auf die wichtigsten Excel-Funktionen, die dir eine solide und eine starke Grundlage in Excel bieten werden. Wenn du gerade in Excel vorbereitet bist, hast du vielleicht einige dieser Funktionen

Differenzierungsfaktor Nr. 2

Lernen durch das Mach – dieser Excel-Kurs ist gut strukturiert und organisiert. Du kannst meine Arbeitsbuch zum Thema Excel herunterladen, die ich verwende, um mich zusammen mit mir zeigen zu Du kannst und mich zu können. Du hast auch ein exercise um dein Wissen auszuprobieren. Echtes Lernen findet dann vor, wenn du versuchst, die Probleme selbst zu lösen. Antworten werden bereitgestellt, aber du kannst Fragen stellen, wenn du nicht weiterkommst. Deine Fragen werden immer beantwortet.

Differenzierungsfaktor Nr. 3

Ansprechende Vorlesungen mit - Jeder Kurs ist nach Thema und Feature geteilt. So kannst du ganz einfach das was du jetzt lernen oder später nachsehen möchtest.

Excel-Version:

Die Videos werden mit Excel 2010 filmt, aber die Techniken, die ich dir zeigen und für ältere und auch für die zukünftigen Versionen von Excel anwenden

 

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Leila Gharani

Excel Instructor, Business Consultant

Kursleiter:in

I help companies use Excel better to improve their reports by providing customized training sessions, Dashboard Training and Enhanced Visualization Techniques. I also help improve processes, by designing interfaces and tools with VBA for Excel.

I have over 15 years of experience implementing and training users on Management Information Systems of different sizes and nature. Aside from onsite training, I offer comprehensive Excel online courses.I am also a Certified Microsoft Excel Expert and have a Masters degree in economics from University of Toronto.

I place great value on keeping my training sessions not only informative but also interesting. With technical topics like Excel, students learn the most when they attempt to solve a problem on their own. They are most engag... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

1. DAS LERNZIEL: Willkommen zu meiner Excel Fortbildung, wo Sie die Top 10 Tipps lernen, um besser in Exemplar I'm Leila zu werden und Unternehmen helfen , Excel mit Hilfe von Dashboards und Hausvisualisierungstechniken und auch angepassten Schulungen besser zu nutzen . Ich habe diesen Kurs für alle entworfen, die ihre Excel Fähigkeiten verbessern möchten. Obwohl es viele Funktionen und Tools in Excel gibt, gibt es einige, die sehr hilfreich sind, wenn Sie Excel häufig verwenden. Aber in diesen Top 10 Tipps Training haben Themen enthalten, die wahrscheinlich nicht in einer grundlegenden Excel Schulung sind . Und auch, wenn Sie sich selbst Exzellenz gelehrt haben und Sie selbst gearbeitet haben, um den Status voranzutreiben, könnten Sie einige dieser Funktionen verpasst haben. Nun, wie habe ich diese Liste zusammengefasst? Themen wie das Sortieren und Filtern hier oder das Suchen und Ersetzen oder Hinzufügen von Kommentaren zu Zellen werden nicht angezeigt . Die Art und Weise, wie ich die Top-Auswahl für die Top 10 ausgewählt habe, basiert ausschließlich auf meiner Erfahrung auf dem, was ich als allgemein fehlende Kenntnisse für bestehende Advanced Excel Benutzer gesehen habe. Also, wenn Sie derzeit ziemlich voraus sind und Excel nimmt die Vorträge in diesem Kurs als eine Art ah füllen Sie die Lücken Art der Übung. Hier ist eine Übersicht von meinen Top 10 Tipps, die ich mit Ihnen abdecken werde. Sie werden sehen, dass diese Luft, nicht nur 10 Themen. Einige von ihnen beinhalten eine Kombination von Themen. Aber alles in allem wollte ich diese Punkte in 10 leicht verdauliche Hauptthemen zusammendrücken. Es gibt einige wichtige Funktionen, die ich hier nicht erwähne. Und Sie fragen sich vielleicht, warum, zum Beispiel, Diagramme bedingte Formatierung Namen, Manager Pivot-Tabellen und hervorragende Funktionen. Nun, der Grund dafür ist, dass jedes dieser Themen so breit ist, dass sie allein behandelt werden müssen . Der Zweck der Top 10 ist, dass Sie schneller in Ihrer Analyse zu sein, indem Sie einige Funktionen vorstellen , die Sie bis jetzt verpasst haben könnten, was Ihnen tatsächlich bei Ihrer Arbeit helfen könnte. Und das Training ist Hand an. Sie laden meine Demo-Arbeitsmappe herunter, in der Sie meine Demonstrationen verfolgen können. Und am Ende der Schulung werden Sie Ihr Projekt abschließen. Denken Sie daran, die Hauptherausforderung hier ist, dass Sie verstehen, wie Sie die Techniken, die ich Ihnen zeige, auf Ihre eigenen Dateien anwenden können . Nehmen Sie also den Tipp, den Sie nützlich finden, und versuchen Sie, ihn sofort auf Ihre eigenen Daten anzuwenden. Also lasst uns mit Tipp Nummer eins beginnen. 2. Tipp 1 – Verwenden von Tastaturkombinationen: Warum sollten Prospektschnitte nützlich sein? Nun, es ist nicht nur cool zu sein, obwohl da etwas dran ist. Ich bin generell misstrauisch gegenüber Leuten, die mir sagen, dass ich nie die Maus benutze. Ich denke, alles hat seinen Platz, aber es gibt definitiv einen Vorteil, Verknüpfungen zu verwenden, weil sie es Ihnen ermöglichen, größere Dateien viel schneller zu navigieren . Sie können auch Ihre Formeln schneller eingeben, Mann. Manche Leute verlassen sich in der Regel auf die Tastatur, um sich zu bewegen. Einige verlassen sich in der Regel in der Maus, und einige verlassen sich auf Art von beidem, abhängig von der vorliegenden Aufgabe. Ich bin einer dieser Leute mit Excel. Es gibt so viele Tastenkombinationen zur Verfügung, also gehen Sie nicht im Labyrinth verloren. Wählen Sie ein paar Aufgaben aus. Eine Handvoll ist genug, dass Sie normalerweise tun und die Tastenkombinationen für sie verwenden. Hier ist eine Liste von Aufgaben auf ihren Tastenkombinationen, die mein persönlicher Favorit sind, und sie haben mir geholfen, schneller zu sein. Wenn ich mit Excel arbeite, können Sie diese Liste aus Ihrer Excel Dem eine Arbeitsmappe ausdrucken. Lassen Sie mich Sie ein paar davon durchführen. Diese eine Kontrolle ist meine meistgenutzte Trickerie. Halten Sie im Grunde, Sie gehen zu den Formatzellen, die Sie steuern eine und Sie kommen hierher und Sie können alle Ihre Formatierung an einem Ort durchführen. Es ist es, anstatt hierher zu gehen, ehemalige Zellen, die andere ist auch eingeben, wenn Sie eine neue Zeile in diese Zelle einfügen möchten, also müssen Sie Erkenntnisse sein. Elissa hier drin, und ich möchte hier einen Zeilenumbruch haben. Wenn ein Moderator ich gehe aus der Zelle. Wenn ich hier eine Pause einfügen möchte, muss ich auch eingeben, nicht zurück zu gehen. Dafür gibt es eine Abkürzung. Du musst das nicht tun. Sie können steuern, dass das Kind, das hier unten ist, keine Kontrolle plus ist etwas, das ich benutze, wenn ich eine neue Rolle einfügen möchte. Nehmen wir an, Sie kommen zu dieser Spitze, und dann können Sie auch Ihre Hierarchien verwenden. Möchten Sie in diesem Fall eine ganze Zeile oder eine ganze Spalte einfügen, sagen Sie eine ganze Zeile und dann Steuerelement minus löschen Sie den gesamten Raum. Wenn Sie also mit größeren Tabellenkalkulationen mit vielen Tippen wie diesem arbeiten, können Sie die Steuerungsseite nach unten und nach oben verwenden, um sich zu bewegen. Wenn ich das tue, wenn ich die Kontrolle gedrückt halte und jetzt gehe ich die Seite nach unten, bewege ich mich in meiner Tippseite auf die andere Weise. Da ich hier bin, zeige ich Ihnen ein paar andere Tastenkombinationen. Wenn ich über meine Daten bin und ich sehen möchte, was die letzte Zeile hier ist? Ich kann steuern und klicken Sie dann auf den Pfeil, die Pfeiltaste nach unten. Ich bin auf den Grund gesprungen. Kontrolle nach oben geht auch Sie können seitwärts tun, wenn ich hier bin und Kontrolle rechts tun, Sie gehen hier Kontrolle links. Ich gehe zurück. Wenn ich den gesamten Bereich hervorheben wollte, kann ich die Kontrolle nach unten verschieben und wenn ich die Kontrolle halte, schieb nach unten. Wenn ich auf die rechte Taste klicke, markieren ich mein gesamtes Sortiment werde ich nach Hause klicken und sie gehen wieder nach oben auch von hier. Kontrolle der Verschiebung, rechts. Der Iraker ist genau diese Linie. Ich halte die Kontrollschalttaste rechts nach unten. Dann ist es das gesamte Sortiment. Nun, wenn ich dies in eine Tabelle verwandeln wollte, gibt es auch eine Tastenkombination dafür ist Steuerung T und es verwandelt es in eine Tabelle. Que, wenn ich zurückgehen will, was war es? Steuerungsset Denken wir abgedeckt einige der wichtigsten hier Druckvorschau ist Steuerung F zwei, so empfehle ich, dass Sie drucken Blatt auf. Stecken Sie es neben sich? Versuchen Sie, die Tastenkombinationen zu speichern, die für Sie am relevantesten sind. Und wenn Sie dieses Blatt drucken, verwenden Sie die Verknüpfung Control F zwei. Dann haben wir, finden und ersetzen, damit Sie die Kontrolle tun können. F. Sie kennen wahrscheinlich gut. So findet es nur einen Text in Ihrem Excel -Blatt, abhängig von Ihren Optionen, die Sie hier gesagt haben, wenn es sich nur in diesem Blatt oder Ihrer Arbeitsmappe befindet, wenn Sie etwas ersetzen möchten, können Sie direkt nicht durch die Kontrolle unserer Hintern durch Kontrolle H. Jetzt sind die meisten Leute mit der Suche nach ersetzt vertraut, denn wenn Sie eine grundlegende Excel Schulung absolviert haben,haben Sie bereits darauf Schulung absolviert haben, gestoßen. Das ist, was ich bemerkt habe, ist, dass viele Leute die Tatsache verpasst haben, dass Sie auch Formatierungen finden und ersetzen können . Nehmen wir an, Sie haben eine bestimmte Formatierung in Ihren Dateien, eine neue Firma, die von einem anderen Unternehmen gekauft wurde. Sie haben ein anderes Farbschema, verschiedene lokale, und sie bitten Sie, alle Ihre Dateien zu ändern, die Sie verwenden, finden und ersetzen können . Um das zu tun, müssen Sie nur Texas nicht schreiben, das Texas ist nicht relevant. Sie können nach dem Format suchen, das Sie suchen möchten. Entweder finden Sie es hier, oder Sie können tatsächlich die Zellen hervorheben oder ehemalige aus der Zelle auswählen, und dann wählen Sie aus, was Sie sie ersetzen möchten. Also, wenn Sie bereits das Format in einer Zelle haben, die neuen vier Monate, können Sie es einfach auswählen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie einfach das gewünschte Element markieren. Sagen wir mal, wir wollen dieses Grün. Grundsätzlich suche ich nach diesem seit Monaten und ersetze es durch diesen, oder Sie können alles ersetzen und alles gleichzeitig tun, steuert, dass zurück zu gehen, wenn vier ein ziemlich nützlicher Schlüssel ist. Eins ist, dass es Ihnen hilft, den Cyber Francis zwischen absoluten und relativen Werten zu ändern die auf die Zelle verweisen, und ich möchte diese Zelle beheben. Also, als ich diese Formel runterzog, bleibt die Zelle als J 23. Ich kann einen Vorsprung verwenden, und ich bekomme das Dollarzeichen sowohl auf dem J unter 23. Wenn ich noch einmal drücke, ist es ein teilweiser Fixierraum, der die Straße fixiert. Und wenn ich Präzedenzfall gewinne und die J die Kolumne präsidenten gewinnen, ist es wieder vorgeschrieben. Es kommt jetzt zurück, wenn vier wieder hierher kommen, weil es großartig ist, um die letzte Formatierungsaktion zu wiederholen . Wenn es etwas gibt, das ich vier Monate, also sagen wir richtig, Layla hier und machen Sie mutig und dann lesen. Und hier werde ich Sarah schreiben und ich will nur den roten Pierre holen. Aber nicht die Bulls haben gewonnen. Ich gehe zu Sarah und drücke F vier. Es wiederholt die letzte Formatierungsaktion. Wenn ich also eine ganze Sache wollte, kann ich so gehen. Deshalb, genau wie der letzte Teil. Und das ist für mich ziemlich praktisch, weil ich manchmal Tabellen entworfen habe, die eine andere Farbe für die Kopfzeilen haben, aber sie haben den gleichen Rahmen. Und dann entschied ich mich, die Grenze für einen der Tische auf zu ändern. Ich möchte, dass die gleiche Grenze für alle anderen gilt. Ich benutze nur eine Vier. Das ist ein echter Zeitersparnis. Ein anderer, der für mich wirklich nützlich ist, ist der Zeitstempel, denn wenn ich mit der Aufgabenliste arbeite und etwas aktualisiere, möchte ich einen Zeitstempel bekommen. Ich benutze diese Verknüpfung, und die Art und Weise, wie Sie es verwenden, ist, dass Sie in der Zelle sein müssen, sagt, als ob Sie es eingeben würden. Dann drücken Sie die Kontrolle und dann den Semi Colin und Sie sehen, dass Sie Ihren Zeitstempel bekommen. Also tu das nicht. Sei nicht draußen und kontrolliere. Plus, weil es dann denkt, dass Sie eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten, also seien Sie in sich selbst. Kontrollieren Sie Semi Colin. Dies ist die Liste meiner bevorzugten Verknüpfungen in Excel. Herr Turned to Practice als Ausgangspunkt, würde ich vorschlagen, dass Sie drei Tastenkombinationen auswählen, die Sie benötigen und derzeit nicht verwenden und diese drei Minuten danach praktizieren. sie, wenn Sie das nächste Mal in Ihren eigenen Excel -Dateien arbeiten. 3. Tipp 2/1 – Beherrsche die Simpler: Ich habe diesen Tipp Master genannt Die einfacheren Aufgaben, weil es eine Handvoll sehr nützlicher Tools gibt , die die Arbeit mit Excel viel einfacher machen können. Sie könnten einige davon aus einer früheren Basic Excel Schulung kennen, bei der Sie zufällig selbst über diese Funktion stolpern. Ich musste nur sicher sein, dass Sie davon wussten, weil es für jeden Excel Benutzer wichtig ist, sie zu kennen und mit ihnen vertraut zu sein. Hier ist eine Liste der Funktionen, die abgedeckt werden Immer aktualisieren Sie Ihre Schnellzugriffsleiste, indem die Schaltflächen und die Befehle, die Sie am häufigsten verwenden. Sie können auch Funktionen von Adan's von Drittanbietern hinzufügen. Grundsätzlich verhält sich diese Symbolleiste wie Ihre Favoriten. Es spart Ihnen Zeit, so dass Sie nicht zwischen den verschiedenen Ribbon Taps wechseln müssen und nach der gewünschten Schaltfläche suchen müssen. Dies ist meine Schnellzugriffsleiste, und es enthält die Funktionen, die ich am meisten brauche, um dieser Bar etwas hinzuzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste, klicken und auswählen. Fügen Sie zwei Schnellzugriff-Werkzeugkasten hinzu Sie können auch Schaltflächen für bestimmte Features hinzufügen, die nur verfügbar sind, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben . Also, zum Beispiel, wenn Sie Diagramme haben, um mehr Optionen zu erhalten. Wenn Sie Pivot-Tabelle haben, erhalten Sie verschiedene Optionen. Wenn Sie also eine Pivot-Tabellenschaltfläche hinzufügen möchten, wenn Sie in diesem Fall bereits eine Pivot-Tabelle haben , habe ich eine hier, wo Sie nur die Schaltfläche finden, die Sie wollen. , Nehmen wir an, ich möchte diese Feldliste hinzufügen. Ich klicke mit der rechten Maustaste und sie wählen bei zu schnellem Zugriff Symbolleiste. Sie können es hier sehen. Es wird nur aktiviert, wenn ich in einem Drehpunkt arbeite. Also, wenn ich hier zurück zum Mai-Blatt gehen würde, können Sie sehen, dass es jetzt großartig ist, wenn ich keinen Pivot in dieser Arbeitsmappe enthalten hätte. Aber ich möchte eine bestimmte Pivot-Tabellenfunktion haben. Ich kann hier zu diesem kleinen Ira gehen und weitere Befehle auswählen. Hier hast du die Kontrolle über alles. Es ist nach gängigen Befehlen sortiert, und dann können Sie Commons nicht in der Multifunktionsleiste auf allen Befehlen Makros sehen. Und hier ist die Reihenfolge, in der Sie Ihre Taps sehen, und diese waren diejenigen, die in der Regel verborgen sind und nur angezeigt werden, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben . Nehmen wir an, wir möchten die Aktualisierungsschaltfläche für die Pivot-Tabelle hinzufügen. Ich kann es unter Personen Tabelle Tools, Optionen Registerkarte finden , und es ist immer alphabetisch sortiert. Also gehen wir unten Fuß sind und wir können die Refresh-Optionen sehen. Dies ist die Hauptoption. Sie sehen die IRA hier. Dies sind die Unteroptionen. Ich werde das Hauptmenü auswählen und zu meiner Liste hinzugefügt. Was hilft, diese Liste zu organisieren, ist das Trennzeichen hinzuzufügen, und das Trennzeichen ist im Grunde diese Zeile. Hier. Sie können sehen, dass ich hier und hier eine habe. Es ist eine kleine Linie, die eine visuelle Trennung zwischen Ihren Tasten bietet. Also, wenn ich eine direkt vor meinem Pivot hinzufügen wollte, klicke ich einfach auf das Trennzeichen, setze Anzeige und schiebe es dann mit diesen Tasten nach oben. Sie können auch auswählen, ob der Schnellzugriff auf eine Leiste der Standardwert für alle Arbeitsmappensein soll der Standardwert für alle Arbeitsmappen oder ob Sie bestimmte Features in Lee für diese bestimmte Arbeitsmappe hinzufügen möchten. Wenn das also eine Arbeitsmappe ist, in der ich mit ihm arbeite, ist es eine Menge, aber im Allgemeinen brauche ich sie nicht. Ich kann die Pivot-Features nur dazu hinzufügen, und es wird nur angezeigt. Als ich diese Arbeitsmappe öffnete, würde ich sie im Grunde von hier entfernen und dann zu dieser Ansicht gehen und sie hier wieder hineinschieben . Der andere Vorteil der Verwendung der Schnellzugriff-Werkzeugleiste besteht darin, dass jeder Befehl über bestimmte Tastenkombinationen verfügt . Also, wenn Sie die alle Ski klicken, können Sie sehen, dass Sie die 1234 Hier. Dies ist meine Druckervorschau eins. Wenn ich also wissen würde, drücken Sie vier, Ich komme, um die Vorschau zu drucken. Nun, wenn ich wollte, dass die Druckvorschau Ault eins oder alle sein soll, muss ich nur die Reihenfolge in der Schnellzugriffsleiste des Kunden ändern. Sie haben es hier geschoben und jetzt alles auch, wird drucken, Vorschau und Druck sein. Lassen Sie mich Ihnen nun zeigen, wie Sie Ihr Ribbon aktualisieren können. Beachten Sie, dass die Aktualisierung der Multifunktionsleiste erst ab Excel 2010 möglich ist. Sie können sehen, dass der aktualisierten Mine und haben einen Layla tippen, wo ich die Funktionen enthalten habe, die ich am meisten brauche. In diesem Fall ist diese Luft relevant für die Charting den Vorteil der Erstellung in der Band und Nase hier oben ist, dass Sie die Möglichkeit, es mehr für Kunden zu organisieren. Ihrer Multifunktionsleiste gehen Sie zu Dateioptionen. Multifunktionsleiste anpassen. Hier haben Sie alle Befehle auf dieser Luft Ihre Tabs, so dass Sie sehen können, dies ist meine und ich kann es deaktivieren. Es wird von dort verschwinden, aber es wird es nicht löschen. Es ist immer noch da. Wenn ich es also jemals aktivieren möchte, kann ich wieder aktiviert werden. Lassen Sie uns ein neues hinzufügen. Der erste Schritt besteht darin, eine neue Registerkarte auszuwählen. Dann können wir es umbenennen. Ich weiß, dass wir verschiedene Gruppen hinzufügen können. Nehmen wir an, ich würde gerne eine Gruppe zum Formatieren haben. Ich muss nach dem Merkmal des Gemeinsamen suchen, das ich brauche. Sagen wir mal, ich würde das gerne haben. Ich kann es hier drunter ziehen. Ich kann zu Kommentaren gehen nicht in die Multifunktionsleiste, wählen Sie einige zahlen spezielle Optionen wie Einfügen Formatierung Tempo Werte. Diese habe ich auch in meiner Schnellzugriffsleiste, weil ich oft Daten kopieren muss, die Formeln hinter ihnen haben. Aber ich möchte es nur als Werte ohne die Formeln einfügen. Um dann eine zweite Gruppe hinzuzufügen, benennen Sie dies zum Beispiel in Shapes jetzt um, um die Shape-Optionen zu finden. Ich kann zu allen Registerkarten hier unten gehen. Ich sehe diejenigen, die wieder nur aktiviert werden. Wenn diese spezielle Funktion aktiviert ist, sehe ich meine Favoriten hier nicht. Dies hilft mir, schneller zu werden, da ich nicht immer zwischen den verschiedenen Registerkarten wechseln muss, um die Kommentare zu finden, die ich am meisten verwende. Ich komme einfach hierher und habe Zugang zu meinen am meisten benötigten. Wenn Sie Ihren zusätzlichen Tipp nicht mehr wünschen, können Sie diesen einfach entfernen, indem Sie zurückgehen. Um dies vollständig zu entfernen, klicken Sie auf. Entfernen Sie sich die Zeit, um Ihre Schnellzugriff-Werkzeugleiste zu aktualisieren, und Ihre Multifunktionsleistenoptionen zahlen sich wirklich aus, da Sie dadurch schneller werden und Ihre Befehle besser organisiert werden. Durch das Gruppieren von Zeilen oder Spalten können Sie größere Tabellenkalkulationen mit vielen Daten einfach organisieren . Wenn Sie also Zeilen oder Spalten gruppieren, sie in Excel ausgeblendet und nur die letzte Zeile oder Spalte angezeigt. Ich würde vorschlagen, dass Sie Zellen im Allgemeinen gruppieren, anstatt sie aus der Sicht zu verstecken. Die Vorteile sind eine Sichtbarkeit, da dies sofort signalisiert, wenn Sie verborgene Zeilen oder Spalten haben und Fehler vermeidet. Zwei. Ist, dass Gruppierungen mehrere Ebenen unterstützen, was bedeutet, dass Sie mehrere Ebenen höherer Schlüssel haben können, und das ist nicht möglich. Wenn Sie Zeilen oder Spalten von Ansichts- zu Gruppenverkäufen ausgeblendet haben, müssen Sie nur diejenigen markieren, die Sie gruppieren möchten, und zur Datengruppe wechseln. Sie erhalten diesen Minusplus-Button, damit Sie ihn ausblenden oder erweitern können. Sie können auch Untergruppen haben. Also, wenn ich eine Untergruppe hier bei Click Group wieder aufnehmen wollte, können Sie sehen, dass ich diese Untergruppe und diese Gruppe habe. Sie erhalten hier auch diese zusätzlichen Schaltflächen, damit Sie alles auf einmal zusammenklappen können. Sie können alles auf einmal erweitern, ist gut, oder Sie können entscheiden, die Untergruppen einfach zu erweitern oder zu reduzieren, um eine eigene Gruppe zu besitzen. Alles, was Sie tun müssen, ist markieren Sie den Abschnitt, den Sie eigene Gruppe gehen Sie hier und wählen Sie klare Gliederung. Abgesehen von Gruppierungen, mit denen Sie Spalten und Zeilen besser ausblenden und ausblenden können, können Sie auch automatische Zwischensummen erstellen. Nehmen wir an, in diesem Fall habe ich den Standort meines Unternehmens, die Artikel, Artikel, Preis und den Verkaufswert. Ich möchte eine Gesamtzahl für Unternehmen ein Unternehmen B und Unternehmen zu erhalten Siehe, während ich tun muss, ist markieren Sie den Abschnitt schnell auf Sub Toto. Ich kann auswählen, ob die Zwischensumme nach Unternehmen oder nach Standort in diesem Fall nach Unternehmen erfolgen soll . Ich wollte die einige Sie haben zusätzliche Optionen hier in diesem Fall werden einige bleiben und dann kann ich entscheiden, was will ich einige? Also lassen Sie uns sagen, ich möchte einige Verkäufe und ich möchte einige der Artikel also kreuzen Sie dies auch an. Und hier erhalten Sie auch die Möglichkeit, einen Seitenumbruch zwischen Gruppen einzufügen. Wenn Sie also das ausdrucken wollten, sagen wir, wenn es sich um eine Rechnung handelt, die Sie erstellt haben, wollten Sie sie ausdrucken. Du kannst Mark nehmen. Das ist gut, und Sie können auch sagen, wenn Sie die Zusammenfassung unter den Daten automatisch wollen, bekomme ich alle diese Untergruppen und die Hauptgruppe. Ich bekomme auch die Seitenumbrüche, was es einfach macht, wenn ich das drucken möchte. Wenn ich jetzt zusätzliche Zwischensummen für den Standort dort wollte, kann ich zurück gehen, um Toto zu saugen und Ort auszuwählen. Ich möchte einige Artikel im Verkauf. Ich möchte das aktuelle Sub nicht ersetzen. Toto und ich wollen hier auch keine zusätzlichen Seitenumbrüche haben. Jetzt bekomme ich es insgesamt für Deutschland, für Dänemark, Großbritannien und so weiter. Um all dies zu entfernen, gehen Sie zurück zur Zwischensumme und wählen Entfernen. Zwei. Vergessen Sie nicht die Gliederungsoptionen, die Sie haben, weil sie sehr nützlich sind automatisch Zwischensummen zu generieren und größere Tabellenkalkulationen zu organisieren. Die Pay-Sonderoptionen bieten einige nützliche Werkzeuge, mit denen Sie die Werte vor dem Einfügen manipulieren können. Viele Leute übersehen einige dieser Optionen. Hier, lassen Sie mich Ihnen die nützlichsten zeigen, sagt Piece. Werte dieses Herz zitiert die Werte und nimmt die Formel Hinter ihnen, Tempo Kommentare im Grunde fügen nur die Commons an die Zellen ohne die Werte in der Zelle Undersell Formatierung zahlen. Skip Blanks ist wegen der Art, wie es genannt wird, eine knifflige. Was es tut, ist, dass es nur die Zellen einfügen, die nicht leer sind. Wenn Sie also leere Zellen über Zellen einfügen, die Daten enthalten, werden die Werte nicht eingefügt. Dies wird mehr Sinn für Sie, wenn ich es in Aktion zeigen, Tempo, transponiert ändert die Ausrichtung der kopierten Einträge. Also, wenn Sie Daten in einer einzigen Spalte kopieren und als transponiert in einem einzigen Roll einfügen für Marschtempo nur zwei Formatierungen ohne die Zellenwerte Tempo Link fügt Formel Links zu den kopierten Zellen. Sie können auch Operationen für Zellen verwenden, um hinzuzufügen, zu subtrahieren, zu multiplizieren oder zu teilen. Werfen wir einen Blick auf diese in Aktion. Pacing ist Werte ist etwas, mit dem Sie wahrscheinlich vertraut sind. Wenn Sie also eine Formel hier haben, möchten Sie nur kopieren, um zu verkaufen und nicht die Formelreferenz. Denn wenn ich nur kopiere und einfüge, bekomme ich relative Formelreferenz. Also, wenn ich nur den Wert will, kann ich Kontrolle tun, siehe Pay Special und so wie Werte. Also dieser Cop ist es ohne die Formel, um Kommentare zu kopieren? Nehmen wir also an, ich habe hier einen Kommentar, und ich möchte diesen Kommentar nur kopieren, ohne die Zelle oder die Formatierung der Zelle . Ich kontrolliere, sehe in der Zelle und gehe hier unter Bezahlung. Spezielle Auswahlkommentare. Die Option Pace Skip Leerzeichen tut dies. Also mal sehen. Diese Zelle ist leer. Wenn ich das kopiere und füge das hier ein. Siehst du, es hat auch ihre leere Zelle kopiert. Nun, wenn ich das kopiere, und anstatt dies einzufügen, überspringen Sie normalerweise Leerzeichen. Okay, sieh mal, was passiert. Meine 53 bleibt, so dass es diese leere Zelle überspringt und meinen Wert hinterlässt, der ursprünglich in Zelle unberührte Mörder war , um das Tempo transponiert zu kontrollieren. Also kopiere ich dieses Jahr und sie gehen hier und wählen Sie zahlen Special transponiert. Es setzt alles aus der Spalte in den Raum Tempo vier Moting einfügen Nur die Formatierung ohne die Zellenwerte. Also ich, wenn ich die Kontrolle, sehen Sie hier und markieren Sie diese zahlen spezielle für Monate. Meine Formatierung wird aktualisiert. Meine Zellenwerte sind unberührt Tempo Link. Lassen Sie uns diese hier kopieren, paced Link ist hier unten. Sie können sehen, dass es sich um keine Formeln handelt, die dieser Zelle zugeordnet sind. Also, wenn ich diesen Wert ändere, ändert sich das auch. Und schließlich haben wir unsere Betreiber. Also, wenn ich das kopieren und gehen Sie hier Also lassen Sie uns sagen, das sind meine neuen Verkaufswerte kommen verdienen eine bestehende Verkaufswerte auf. Ich möchte dies ohne eine Formel hinzufügen. Ich kann das mit den Paste Sonderoptionen tun, indem Sie Anzeige auswählen. Es wurde keine Formel benötigt. Es fügt den Wert von dieser Zelle zu dieser hinzu und bemerkt, wie ich es getan habe. Zuerst habe ich es hervorgehoben. Dann drücke ich die Kontrolle. Sehen Sie, ich ging dann in die Zelle, wo ich möchte, dass diese Werte hinzugefügt werden. Und dann klickte ich auf Hinzufügen So haben Sie zusätzliche Optionen. Sie können subtrahieren, multiplizieren und teilen. Diese Optionen können sich als nützlich erweisen, da sie Ihnen helfen können, einige Zwischenschritte zu vermeiden. Also schlage ich wirklich vor, dass Sie sich etwas Zeit nehmen und einen detaillierteren Blick auf das Tempo spezielle Optionen haben . 4. Tipp 2/2 – Beherrsche die the: weiter besteht darin, Validierungen und Drop-Downs einzuschließen. Nehmen wir an, Sie haben Ihren Bericht erstellt und Sie wollten, dass der Benutzer die Monate auswählen soll, um dieses Dropdown-Feld einzuschließen. Sie können zur Datenvalidierung gehen. Sie haben hier einige Möglichkeiten. Die, die wir jetzt brauchen, ist die Liste. Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie geben sie entweder ein, damit ich das tun könnte, sagen wir, John, und teilen sie mit einem Komma, Fab March und so weiter. Schauen wir uns das an, bevor ich Ihnen die zweite Option zeige. Oder Sie können in diesem Fall einen Zellbezug durchführen. Ich habe meine Monate hier oben, also muss ich sie nur hervorheben. Und ich habe meine Monate. Wenn jemand hereinkommt und etwas anderes eingibt, erhalten Sie einen Excel Fehler, der besagt, dass der eingegebene Wert ungültig ist, sodass er es erneut versuchen oder abbrechen kann. Sie können auch eigene Nachrichten hinzufügen. Wenn wir zur Datenvalidierung zurückkehren, können Sie eine Eingabemeldung auf einer Fehlermeldung als Eingabemeldung haben. Ich könnte diese Wahl machen und wählen Monat als Warnmeldung. Ich kann auch auswählen, ob ich ein Warn- oder Informationszeichen möchte. Bitte wählen Sie die richtige Auswahl aus der Liste aus. Also, wenn jemand hierher kommt, können sie sehen OK, treffen Sie eine Auswahl wählen Monat. Wenn sie versuchen, etwas einzugeben, sie erhalten Meine zahlreichen sagte sagen, bitte verkaufen Sie es richtig, wählen Sie aus der Liste. Wenn sie nein sagen, müssen sie etwas setzen. Sie können es auch eingeben, solange es auch in der Validierung vorhanden ist. Offensichtlich ist das Problem, dass sie verkauft darüber hinaus kopieren können, wenn sie wollen. Also, um das loszuwerden, können Sie eine Kontrolle C machen und V kontrollieren und es ist weg. Aber offensichtlich, wenn Sie eine Vorlage erstellen, die Sie versenden möchten, aktivieren Sie dort einen Schutz , den wir in einem späteren Vortrag lernen werden . Damit der Weg als Duplikat qualifiziert wird, muss er identisch mit den Zellen darüber oder darunter sein. In diesem Fall, wenn Sie die eindeutigen Werte erhalten wollten, ist nur eine Option, um den Bereich hervorzuheben, gehen Sie auf die Registerkarte Daten und entfernen Sie schnell Duplikate unserer Tagesstädte, Kopfzeilen. In diesem Fall möchten wir auf die dupe die Kinder für Unternehmen und Agenten suchen, und Sie erhalten die Informationen, die zu duplizieren Werte wurden entfernt. Ich habe eine eindeutige Liste, aber Sie müssen sich bewusst sein, dass es Ihre Daten überschreibt, so dass Sie diese möglicherweise irgendwo anders kopieren und einfügen und dann diese Option verwenden möchten . Eine andere Möglichkeit, doppelte Werte zu entfernen, ist die Verwendung des erweiterten Filters. Ich habe die Option, die Liste an Ort und Stelle zu filtern oder sie an einen anderen Speicherort zu kopieren. Also lassen Sie uns sagen, ich kopiere an einen anderen Ort. Das ist mein Sortiment. Wohin möchte ich auch kopieren ? Wählen Sie diese Zelle aus, und ich möchte eindeutige Datensätze. Nur die andere Option, die Sie dort gesehen haben, bestand darin, die Liste an Ort und Stelle zu filtern. Ich könnte das auch tun, anstatt an einen anderen Ort zu fahren. Aktivieren Sie „Nur eindeutige Datensätze markieren“, und es filtert sie hier an Ort und Stelle. Ein gutes Verständnis von absoluter und relativer Referenzierung ist wirklich wichtig bei der Einrichtung einer zuverlässigen Tabellenkalkulation, eine relative Referenz, wenn Excel nur eine Formeln basierend darauf, wo Sie die Formel kopieren. Also, zum Beispiel, hier, wenn wir Art der Formel, ist es gleich dieser Zelle und wir kopieren dies auf Tempo. Dies hier aktualisiert es basierend auf dem relativen Bezug dieser Zelle auf die Zelle, in der ich meine Formel habe. Aber wenn ich es komplett reparieren will, muss ich dieses Dollarzeichen oder das kurze Karki F vier verwenden. Wenn ich also vor dem Montag klicke, behebt es die Referenz vollständig. Also in diesem Fall behebt es das Be auf der 78. Also, wenn ich dieses Nein kopieren werde, hier ist es immer noch 78, weil sie beide repariert sind. Teilweise referenzieren ist, wenn Sie nur eine von ihnen reparieren. Also, wenn ich nicht das Be nur das 78 Nein repariere, eine Kopie und Paste dieses Jahr, was bekomme ich? Ich bekomme D 78. Dee ist das hier. Kennen Sie ihn, weil der Abstand zwischen diesen auch ist ? Nein, das ist es auch. Also ist es D und 78 bleibt 78. Stattdessen werde ich die Taste A vier erneut drücken. Jetzt ist vielleicht behoben. Was bekomme ich? B 83? Weil meine 78 kein Verwandter ist. Meine Rollnummer ist relativ, aber meine Spalte ist fixiert. Es ist wirklich, wirklich wichtig in Excel Toe. Verstehen Sie diese absolute und relative Referenzierung. Und wie ich schon sagte, die Tastenkombination hilft wirklich. Wenn Sie in Ihrer Formel sind, drücken Sie einfach F vier, wenn Sie es drücken, wenn Sie das erste Mal, wenn Sie die $2 Zeichen erhalten, dann erhalten Sie eine für die Rolle. Du bekommst eine für die Säule, und dann bekommst du nichts. Dies ist also eine voll flexible Formulierung, Freunde und dann acht repressive Verstärkung und es geht zurück zu Schritt eins. In diesem Beispiel werden wir diese absolute und relative Referenzierung schnell praktizieren. Also haben wir hier einen Bericht, in dem wir diese Zahlen mit dem globalen Faktor multiplizieren wollen. Also ist die ursprüngliche Formel im Grunde dieses Mal das ist, was ich in der Lage sein möchte, das zu kopieren und es nach unten zu kopieren. Und es funktioniert jetzt nicht, weil ich die Zellen nicht richtig referenziere. Wenn ich auf diese Formel klicke, sehen Sie, dass sich mein globaler Faktor bewegt hat. Ich wollte immer dieser sein, aber ohne dass ich das die ganze Zeit tun muss. Also, was müsste ich hier beheben, dieses hier, richtig, und muss ich es vollständig reparieren oder teilweise reparieren? Ich muss es vollständig beheben, weil ich mich nicht fragt, Zelle überhaupt zu bewegen, egal wo ich meine Formel hinüberziehe, diese Zelle sollte immer hier sein, weil dort mein globaler Faktor ist. Also werde ich vorher einmal drücken und jetzt werde ich das kopieren. Sie können sehen, dass meine Referenzen gut sind. Im nächsten Beispiel werden wir mit einem monatlichen Faktor multiplizieren. Dies ist also der Faktor für Januar, und das ist der Faktor für Februar. Wie würde ich das schreiben? Ich würde sagen, dieses Mal habe ich nichts repariert. Also lassen Sie mich das rüber ziehen und sehen, ob es funktioniert. Ja, das funktioniert gut, weil beide umgezogen sind, was ich tun wollte. Kann ich das hinunterkopieren? Ich bekomme Probleme. Warum? Weil sich das auch nach unten verschiebt. Also, was muss ich in diesem Fall beheben? Die Rolle? Weil ich nicht will, dass die Straße nach unten geht. Und das Zimmer ist meine 75. Also versuchen wir es jetzt. Und lassen Sie uns das hier überprüfen. Es funktioniert großartig. Ich weiß, dass dies ziemlich ein grundlegendes Thema ist, das Sie wahrscheinlich in einer Grundschulung gelernt haben, aber ich habe einige Excel Benutzer gesehen, die sich mit dieser absoluten und relativen Referenzierung nicht so wohl fühlen . Also bitte üben Sie dies, wenn Sie denken, Sie müssen, wie Sie sehen können, diese einfachen Funktionen können am Ende wirklich sparen Sie Eine Menge Zeit weiß, zurück zu üben, um diese zu meistern. 5. Tipp 3 – Schnell navigiere die größeren Dateien: Wenn Sie mit großen Excel-Arbeitsmappen oder Arbeitsblättern arbeiten, ist es wichtig, einige Tipps und Tricks zu kennen, wie Sie effizient zwischen den verschiedenen Hähnen während der Arbeit gleichzeitig mit verschiedenen Arbeitsmappen marschieren können. Hier sind sieben Dinge, die Sie tun können, um den Umgang mit großen Dateien viel einfacher zu gestalten. Jetzt lass mich dich durch die Tage führen. Ich habe hier eine Liste der nützlichsten gemacht. Wenn Sie eine größere Tabellenkalkulation haben und die Steuerungstaste nach unten drücken, bewegen Sie sich entlang Ihrer Tabellenkalkulationen auf der Seite nach oben, Sie bewegen sich rückwärts. Wenn Sie verschiedene Arbeitsmappen geöffnet haben und Sie zwischen ihnen wechseln müssen, können Sie die Steuerung halten und dann tippen und Sie können zwischen verschiedenen Excel Arbeitsmappen wechseln , die aus demselben Excel geöffnet wurden. Sitzungssteuerung und die Startseite führt Sie zur ersten Zelle und zum Steuerelement und führt Sie zur letzten aufgefüllten Zelle. Das Namensfeld ist dies, und es ist sehr nützlich, wenn Sie an verschiedene Stellen innerhalb derselben Arbeitsmappe springen, so dass Sie hier direkt eine Adresse eingeben können. Mal sehen, jetzt will ich springen, um 400 zu verkaufen. Ich tippe es hier und sie werden 400 sein. Ich tippe einen, ich komme hierher zurück. Sie können auch Adressen in diesem Formular sind für Regel eingeben. So speichern sie Regel 100 Spalte 100. So sind 100 c. 100 und ich sehe V 100 Kandinskys Lufthemd, Cookie-Kontrolle nach Hause, um zurück zu gehen. Was Sie auch tun können, ist, sich Namen zu geben. In dieser Arbeitsmappe. Ich habe einer Zelle einen Namen gegeben, der zurückgerufen wird, wenn ich ihn von irgendwo auf die Eingabetaste tippe. Ich, Joan, zurück zur Indexseite und ich bin hier gestoßen. Wenn Sie in das Namensfeld von einer beliebigen Registerkarte zurück eingeben, kommen Sie hierher. Warum? Weil der Name dieser Zelle zurück ist. Und wie benennen Sie Zellen? Du gehst einfach zu irgendwelchen Zellen und sagen wir, wir wollen immer zu hier springen. Das ist also mein spezieller Tisch. So gebe ich ihm einen Namen. Also tippen Sie es einfach ein und drücken Sie die Eingabetaste? Nein, diese Zelle a 74 heißt Special Table. Also, wo immer ich bin, kann ich einen speziellen Tisch eingeben. Nun, ich kann es aus dieser Liste auswählen und sie springen zu einem 74 in t 10. Wenn Sie Tabellen in Ihrer Excel -Tabelle dort haben, auch Bereiche genannt, so dass Sie Tabelle 1 auswählen können und Sie direkt zu dieser Tabelle springen. Wenn ich weiß,, wollen zu T drei ein eins springen, Ich kann T drei ein Eins eingeben, um Namen verkauft zu löschen. Sie können im Mai zu Formeln gehen. Manager. Sie sehen die vollständige Liste. Sagen wir mal, ich brauche diesen speziellen Tisch nicht mehr. Ich kann es löschen. Sie können Ihre Wasserhähne durch Ziehen und Ablegen organisieren, und Sie können ihnen auch verschiedene Farben geben, um zwischen ihnen zu unterscheiden und finden, was Sie suchen. Schneller in dieser Arbeitsmappe können Sie sehen, dass ich die Spitzen in grün auf den Formeln in blau gefärbt habe, ist nur mein Weg diese Arbeitsmappe zu organisieren. Seien Sie vorsichtig, dass Sie nicht über Farbe Dinge, um Ihren Wasserhahn zu färben. Du schreibst einfach am meisten. Klicken Sie darauf, klicken Sie auf Tippen Sie auf Farbe und wählen Sie eine Farbe, die Sie wollen. Sie können sie auch steuern und mehr als ein Tippen auswählen und die Farbe dieser Taps ändern . Die Existenz des Tippmenüs wird manchmal von einigen Excel Benutzern vermisst, weil es nicht einfach zu gelangen Was es ist, wenn Sie hier am schnellsten schreiben, können Sie Zugriff auf Ihre Taps bekommen, also manchmal, wenn Sie viele von ihnen haben und sie haben längere Namen, also gehen sie grundsätzlich über und Sie müssen immer auf diese Weise fahren, und auf diese Weise macht es Sinn, mit der rechten Maustaste zu klicken und es hier zu finden. Wenn Sie auf mehr Blätter klicken, erhalten Sie Zugriff auf alle von ihnen, so dass Sie leicht auf die gewünschte Registerkarte springen können. Und vergessen Sie nicht, dass es eine rechte Maus schnell ist, wenn Sie viele Zeilen und/oder Spalten mit Daten haben. Einfrieren von Schmerzen ist ein sehr praktisches Werkzeug, da es Ihnen ermöglicht, nach unten und über Ihr Arbeitsblatt zu scrollen , während Sie Ihre angegebenen Tabellenüberschriften und Rose intakt halten. Wenn Sie hier zu einer größeren Tabelle gehen, habe ich eine Tabelle, die später für den Pivot verwendet wird, wenn ich hier nach unten gehen möchte, aber immer meine Header sehen kann. Hier gehe ich zu dieser Zelle, ein vier Klick auf Ansicht und friere Scheiben, und jetzt können Sie sehen, dass, wenn ich nach unten gehe, ich immer den Teil sehe, der behoben wurde, um dies zu entfernen. Du musst nur auftauen. Wenn ich dies darauf fries wollte, muss ich eine Zelle auswählen, in der ich meinen Schnitt erstellen möchte. Also in diesem Fall wäre es diese Zelle und dann kann ich auf Einfrieren Scheiben klicken und jetzt können Sie sehen, dass diese auch eingefroren ist. Wenn ich mich auf diese Weise bewege, kann ich immer meine Rolleninformationen sehen. Sie haben auch die Möglichkeit, einfach die obere Rolle einzufrieren oder die erste Spalte einzufrieren. Wenn Sie mit verschiedenen Tabellenkalkulationen arbeiten, können Sie sie horizontal oder vertikal nebeneinander anordnen, sodass Sie problemlos zwischen ihnen wechseln können , um verschiedene Tabellenkalkulationen nebeneinander anzuordnen. Wir gehen zu sehen und Sie klicken auf arrangieren alles, was Sie entscheiden können, wie Sie arrangieren möchten. In diesem Fall werde ich wählen, waren Tico und sie bekommen mein zweites Arbeitsbuch hier. Wenn Sie so ziemlich gleichzeitig an verschiedenen Arbeitsmappen arbeiten müssen, ist dies eine gute Methode. Wenn Sie mit verschiedenen Tippen in derselben Arbeitsmappe arbeiten, können Sie diesen Trick auch verwenden. Zuerst müssen Sie neues Fenster auswählen und dann auf alles anordnen und auf diese Weise können Sie die beiden verschiedenen Fenster nebeneinander anordnen. In diesem Fall wähle ich Vertikal aus. Und jetzt habe ich zwei verschiedene Sitzungen derselben Arbeitsmappe geöffnet. Sie können sehen, dass die erste Sitzung diese vor sich hat. Und das ist auch meine zweite Sitzung . Und jetzt kann ich zu verschiedenen Tippen gehen, dass dies etwas ist, was ich mache, wenn ich entwerfe, sagen Sie Dashboards einiger Berichte, in denen meine Daten in einer separaten Registerkarte sind. Ich bin ein Bericht ist woanders. Nehmen wir also an, wir gehen hier zu diesem Wasserhahn und Ich möchte hier einen Bericht erstellen und sagen: Mein Christus ist in der Tat, diese Zelle durch diese Zelle geteilt. Ich bin alle in der gleichen Arbeitsmappe. Wenn ich also in meiner zweiten Sitzung zu den drei zurückkehren würde und nach unten scrollen würde, kann ich dasselbe sehen. Wenn ich etwas von hier lösche, löscht es es von hier. Ein Schwung, um dieses Fenster zu schließen. Sie können diese einfach schließen und Sie sind zurück zu Ihrer Hauptsitzung. Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses für Ihre größeren Arbeitsmappen ist eine gute Möglichkeit, einfach die Navigation für diese Arbeitsmappen zu finanzieren . Und es ist ganz einfach. Wir können sehen, dass ich es hier auf der Indexseite getan habe. Also habe ich den Titel eines jeden der Tipps auf. Ich habe einen Hyperlink erstellt, so dass Sie darauf klicken können und Sie nur schneller haben. Um dies zu tun, müssen Sie nur einen Hyperlink zu der Stelle in Ihrem Dokument erstellen. Also lassen Sie uns sagen, ich möchte einen Hyperlink zu t 8 erstellen, die t A's hier eingeben. Weiß muss schnell Hyperlink wählen Ort in diesem Dokument und dann finden Sie einen Klick hier. Also in diesem Fall, t acht, kann ich auch entscheiden, ob ich zu einem oder zwei eine andere Zelle in T-Hilfsmitteln springen wollte. Also, wenn ich darauf klicke, sprang ich auf t acht zu eins. Aber wenn Sie eine größere Arbeitsmappe mit vielen Registerkarten haben und eine gewisse Logik dahinter steckt . So habe ich in meinem Fall zum Beispiel zum Beispielimmer den Titel in Zelle a, den Sie natürlich ein V B A erstellen können , das diese Routine für Sie erledigt. Was Sie auch tun können, ist Hyperlinks zu anderen externen Speicherorten wie einer Website oder einem Ordner im Internet zu erstellen , sie fügen einen Hyperlink ein. Ich kann vorhandene Datei oder Webseite auswählen. Wenn es sich um eine Webseite handelt, muss ich nur die Webadresse eingeben. Wenn Sie also darauf klicken, geht es auf meine Website. Wenn Sie zu einem Ort im Internet verlinkt haben, geben Sie einfach die Adresse hier ein. Wenn Sie auf ein anderes Foul verlinkt haben, können wir die Datei finden, indem Sie sie im Verzeichnis hier nachschlagen und auf das klicken, zu dem Sie verlinken möchten. 6. Tipp 4 – Inspect die Arbeitsbücher vor dem Vertrieb: In den meisten Fällen übernehmen Sie, wenn Sie mit der Arbeit in einem neuen Unternehmen beginnen, die vorhandenen Arbeitsmappen des Vorgängers und aktualisieren und erweitern diese Arbeitsmappe. Normalerweise sind diese Dateien ziemlich groß und enthalten viele Registerkarten. Und es ist nicht immer klar, ob es versteckte Informationen wie gemeinsame, einige persönliche Informationen, versteckte Rose und so weiter in der Foul. Man weiß es nie. Einige versteckte Informationen können absichtlich sein, während einige völlig unbeabsichtigt sein könnten. Aber das alles manuell herauszufinden, kann wirklich zeitaufwendig sein. Hier können Sie die Funktion „Dokument prüfen“ verwenden. Dies ist eine Übersicht darüber, was Excel tatsächlich inspiziert. Nein, es ist keine vollständige Liste. Als ich es eine Demo gewechselt habe, werden Sie sehen, dass Sie mehr Optionen haben und mehr wurde tatsächlich auch seit Excel 2010 hinzugefügt . Ich habe hier die Schlüsselwunden angelegt. Eins. Ist es sucht nach Kommentaren in Ihrer Arbeitsmappe. Die andere ist Dokumenteigenschaften, einschließlich persönlicher Informationen. Hat jemand gefühlt, sagen wir, den Namen des Autors, den Titel des Themas oder einige zusätzliche benutzerdefinierte Informationen. Es gibt auch Informationen zu Pivot-Tabellen oder externen Links oder Links zu anderen Dateien. Und wenn es irgendwelche bestehenden Mac Rose. , Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen über Informationen verfügen,da Sie im Allgemeinen, wenn Sie in einem Foul arbeiten, möglicherweise nicht bemerken, dass Sie feste Kopf- oder Fußzeilen haben, bis Sie in der Seitenansicht wechseln oder Ihre -Dokument. Es sagt Ihnen auch, wenn Sie irgendwelche ausgeblendeten Zeilen oder Spalten oder Arbeitsblätter haben, einige davon könnten absichtlich etwas unbeabsichtigt versteckt sein und würden nur von anderen Benutzern übernommen werden, und er ist möglicherweise nicht mehr notwendig. Die andere Sache, die es tut, ist, auf unsichtbaren Inhalt zu überprüfen, wenn Objekte oder sogar Diagramme aus der Sicht unsichtbar gemacht werden können . Um dies zu überprüfen, werden Sie zu Foul Check auf Probleme gehen. Überprüfen Sie das Dokument in Excel 2007. Sie haben den Büroknopf und dann gehen Sie zur Vorbereitung und Sie finden das dort. Sie werden dann gefragt, ob Sie das Dokument vor der Inspektion speichern möchten oder nicht. Nun, nur um einen Blick darauf zu werfen, was es findet, müssen Sie nicht unbedingt speichern, aber ich schlage vor, dass Sie Ihr Foul speichern, bevor Sie dem Inspektor sagen, diese Informationen zu entfernen . Ich werde in diesem Fall nein sagen, weil wir nur sehen wollen, welche Möglichkeiten wir haben, was es findet. Hier. Sie können sehen, die Liste ist viel länger. Hier findest du Sachen. Hier. Wir fanden etwas in Kommentaren, wenn gefunden, einige Eigenschaften unter Autor, Pivot-Tabelle, einige ausgeblendete Zeilen Spalten haben ein ausgeblendetes Arbeitsblatt gefunden. Es ist eins auf einigen unsichtbaren Inhalten oder zwei Objekte, die unsichtbar sind. Dass der Nachteil davon ist, dass es dir nicht genau sagt, wo du Dinge finden kannst. Einige von ihnen können offensichtlich sein, wie Dokumenteigenschaften. Du weißt, wohin du dafür hingehen sollst. Aber Kommentare und sie könnten überall in Ihren Blättern sein. Manche sind also schwieriger zu finden, weil es dir nichts sagt. Die Kommentare, die wir gefunden haben, sind in dieser Registerkarte in Zelle. Aber es ist nicht so schwer, Dinge zu finden. Ich werde Ihnen einfache Wege zeigen, um das zu umgehen und die Informationen selbst zu finden . Jetzt für die Dokumenteigenschaften. Das ist einfach. Das ist eigentlich was hier? Wenn Sie gehen, um Eigenschaften zu erweitern, können Sie den Namen der allgemeinen Zusammenfassung wie sechs und Solo sehen. Also hier können Sie das sehen. Der Autor. Es gibt hier eine Firma, so dass Sie für diese Informationen überprüfen können und sehen, ob es in Ordnung ist, Bevor Sie dies auf senden, könnte es auch einige benutzerdefinierte Informationen geben. Nein, um nach Kommentaren zu suchen. Das ist etwas, das Sie Blatt für Blatt tun müssen. Du musst nicht herumfahren und sie finden. Du kannst es schneller machen. Wenn Sie zum Suchen und Auswählen gehen, können Sie nach Kommentaren suchen. Hier ist es gesprungen. Es gibt hier einen Kommentar, der Hallo dort sagt. Ich wäre nicht in der Lage, alle diese Registerkarten hervorzuheben und nach den Kommentaren in ihnen zu suchen. Ich muss es tatsächlich Tab für Tippen tun. Die Wahrheit geschnitten für diese zu gehen, um spezielle ist tatsächlich gesteuert G und die neue schnelle und spezielle und Sie erhalten zu diesen Auktionen. Suche nach ausgeblendeten Arbeitsblättern oder Tippen ist einfacher, so dass Sie nur, wie,am meisten schreiben müssen wie, . Klicken Sie irgendwo hier unten, klicken Sie auf unhygienisch, und dann werden Sie sehen, ob es irgendwelche Blätter, die diesen Fall versteckt sind und müssen 11 versteckt ist . Sie können es auch erhalten, indem Sie Ausblenden und un ausblenden formatieren, und Sie können auf Höhe Blatt sehen oder Blatt ausblenden. Uns wurde auch gesagt, dass wir einige versteckte Säulen oder versteckte Rose hatten, um diese zu finden. Es ist schwieriger, denn wenn ich diese ganze Sache hervorhebt, kann ich immer noch nicht sehen, ob etwas versteckt ist. Ich könnte dies hervorheben und unhygienische Rose und auf Höhe Spalten formatieren und einfach alles öffnen . Aber sagen wir, wenn ich eigentlich nur sehen wollte, gibt es hier etwas Verborgenes oder nicht? Was Sie dazu bringen, ist, zurück zu gehen. Zwei specials ein Steuerelement G klicken Sie auf sichtbare verkauft nur Miss. Ok. Und dann bekommst du diese Linie. Dies ist also ein Indikator dafür, dass dort etwas versteckt ist. Sie sehen ein Zuhause. Da war mein Bonus. Ich will definitiv nicht, dass Zeh das unbeabsichtigt aussendet. Okay, also ist das eine Möglichkeit, einen Hinweis darauf zu erhalten, welche Zeilen und Spalten ausgeblendet sind. Als Nächstes gilt für die versteckten Objekte, die wir in Objekten in diesem Blatt treffen müssen. Kannst du sie finden? Nun, sie sitzen gerade hier, und ich kann sie nicht sehen, wenn ich suche und auswähle und zu Auswahlschmerzen gehe. Sie bekommen das und das zeigt Ihnen alle Objekte, einschließlich Kommentare, die auf diesem Hahn sind und weil ich das Ich nicht sehe. Schau, wenn ich darauf klicke, da ist dieses Augensymbol und das Ich bedeutet, dass es sichtbar ist. Nein, es ist nicht sichtbar. Ich habe etwas, das meinen Bonus nennt und vertraulich sitzt, genau hier. Und ich mache sie sichtbar und sie sehen gut, okay. Ich habe diese beiden hier. Ich habe es nicht bemerkt. Und wieder gilt dies für jede Registerkarte. Aber sobald Sie dies aktiviert haben, können Sie schnell durch Ihre Tabs springen und sehen, ob Sie hier etwas haben. Wir haben ein paar Fotos. Wenn ich hierher gehe, habe ich auch Bilder, aber sie sind alle sichtbar. Das ist gut, um zu überprüfen. Eine Quelle, bevor Sie Arbeitsmappen verteilen. Jetzt, wo ich weiß, welche Art von Informationen ich nicht hier habe, kann ich zurückgehen, um Dokumente zu inspizieren und diese zu entfernen. Jetzt will ich es wieder aufnehmen und ich will mein Foul retten. Sagen Sie ja. Inspection. Sie müssen nicht alles auf einmal entfernen. Sie können entscheiden, was Sie entfernen möchten. Die Kommentare sind in Ordnung, aber entfernen Sie alle diese Dokumenteigenschaften. Ich will das nicht drin und bilde eine versteckte Zeilen und Spalten. Jetzt, wo ich weiß, was da drin ist, möchte ich definitiv das versteckte Arbeitsblatt entfernen? Ja, lassen Sie uns das entfernen und meine beiden Objekte, die ich definitiv entfernt hatte. Ein Schwung. Gehen wir zurück. Siehst du, meine Gegenstände sind weg. Mein Kommentar ist immer noch da, weil ich mich entschieden habe, sie nicht zu entfernen. Meine versteckten Informationen sind ebenfalls verschwunden. McCollum ist nicht mehr versteckt, und sie können auch Lay-Eigenschaften überprüfen, und Sie können sehen, dass alles weg ist. Autorenfirma, ich gehe. Wie Sie sehen können, ist es ratsam, das Datenblatt auf diese Arten von ausgeblendeten Informationen zu überprüfen, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben oder verteilen. 7. Tipp 5 – Zweckmäßig Verwendung von Schutz: Schützen einer gesamten Arbeitsmappe, Blätter oder bestimmten Bereichen innerhalb einer Arbeitsmappe sind eine gute Möglichkeit, sicherzustellen, dass Vorlagen und wichtige Dateien nicht unbeabsichtigt oder absichtlich geändert werden. Es sind verschiedene Methoden und Schutzniveaus. Sie können den Inhalt Ihrer Arbeitsmappe vollständig schützen. Sie können Benutzern erlauben, das Öffnen als schreibgeschützt zu öffnen, damit Sie nicht zulassen, dass Ihr Original überschrieben . Sie können die Struktur Ihrer Arbeitsmappe schützen. Sie können ein Blatt schützen, aber bestimmte Bereiche für die Eingabe offen lassen, was eigentlich perfekt für Vorlagen ist, die Benutzer ausfüllen müssen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass sie keine Ihrer Formeln überschreiben und dass sie nur in den Abschnitten eingeben , die sie sollten. Sie können ein Blatt auch schützen, aber einige bestimmte Funktionen offen lassen. Lasst uns diese eins nach dem anderen durchgehen. zunächst zeigen, Lassen Sie mich Ihnenzunächst zeigen,wie Sie die Arbeitsmappe vollständig schützen können. Sie gehen zu Foul schützen Arbeitsmappe verschlüsseln mit Passwort. Wenn Sie Office 2007 haben, schauen Sie auf die Schaltfläche „Büro“, und Sie werden die Schaltfläche „Vorbereiten“ sehen, und Sie werden sie finden. Da. Mit Kennwort verschlüsseln bedeutet, dass niemand Ihre Arbeitsmappe öffnen kann, es sei denn, sie haben das Kennwort, damit sie nicht einmal Inhalte anzeigen können. Schutz bedeutet hier nicht unbedingt Sicherheit. Es bedeutet also nicht, dass dein Vater sicher ist, weil es viele Drittanbieter-Tools gibt , die diese Passwörter knacken können. Beachten Sie dies, wenn Sie diesen Schutz verwenden. Sobald Sie ein Passwort eingegeben haben, müssen Sie nur noch das Speichern bestätigen. Niemand kann es ohne dieses Passwort öffnen. Das ist das höchste Schutzniveau. Als Nächstes speichern Sie dies, als schreibgeschützt für andere zu öffnen, damit sie das Original nicht überschreiben können. Und Sie können das direkt tun, indem Sie wie und hier unter den Tools, Optionen, allgemeinen Optionenspeichern Optionen, allgemeinen Optionen , können Sie ein Passwort zu öffnen, wie wir es vorher getan haben. Und Sie können ein Kennwort angeben, um die Tabelle zu ändern. Sie können auch mehr nehmen. Lesen Sie nur empfohlen. Wenn ich also ein Passwort einfüge, um dies erneut zu ändern, solltest du deine Passwörter nicht vergessen. Ich stelle hier Kaffee. Müssen Sie erneut bestätigen und dann speichern wir diese. Gab ersetzen? Ja. Wenn ich das schließe und das erneut öffne, erhalte ich die Meldung, dass ich es ändern möchte. Ich muss ein Passwort eingeben. Andernfalls kann ich dies als schreibgeschützt öffnen. Also, wenn ich gerade da bin. Jeder Benutzer, der dafür nicht verantwortlich ist, während ich wie schreibgeschützt aussehe und Sie können es hier in den eckigen Klammern sehen. Und ich kann in dieser Datei wie normal arbeiten. Das ist, dass ich nicht direkt darauf speichern kann, weil es sagt, dass Sie eine Kopie speichern können, weil diese Datei nur gelesen wird , so dass ich in Ordnung sehen kann und dann meine Version davon irgendwo speichern kann, um diesen Schutz wegzunehmen . Ich muss als Benutzer eingehen, der diese Arbeitsmappe ändern kann. Also werde ich das schließen und gehen wir zurück und wir können Kaffee machen. Und es heißt, es wird empfohlen, dass du geöffnet hast. Das ist nur gelesen, aber ich will es nicht. Also sage ich nein. Und jetzt kann ich wieder zu einem speichern als und nehmen Sie diese Sicherheit, wenn ich es nicht mehr will und über sie speichern. Die dritte Schutzmethode besteht darin, die Struktur Ihrer Arbeitsmappe zu schützen, was bedeutet, dass Benutzer Dinge nicht verschieben können, damit sie diesen Tippen nicht bewegen konnten, um hin und her zu hören oder sogar neue Taps hinzuzufügen. Um das zu tun, gehst du wieder ins Foul. Dasselbe bitte. Und Sie sagen, schützen Sie Arbeitsmappenstruktur werden Sie offensichtlich ein Passwort geben. Ich werde das vorerst leer lassen. Wenn ich versuche, dieses zu verschieben, es sich nicht. Sie bewegen sich nicht. Und wenn ich ein neues Blatt hinzufügen möchte, kann ich es nicht. Das ist also ein guter Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Tabs nicht vermasselt werden. Ich werde das einfach entfernen. Eine weitere nützliche Funktion ist, wenn Sie Tabs ausblenden und Sie wahrscheinlich bemerken, wenn Sie etwas ausblenden , wenn Sie zu unhygienisch gehen, können Sie die Liste sehen und Benutzer können leicht unhygienisch versteckte Blätter. Wenn du etwas wirklich verbergen willst, wirklich gut, dass niemand es findet. kannst du mit Recht tun. Die meisten klicken und klicken Sie auf View Code bringt es zum V B A. Aber Sie müssen keine VB a hier tun. Alles, was Sie tun, ist auf diesem Blatt. Hier sehen Sie die Liste Ihrer Blätter. Sehen Sie Ellen T. Five und die letzte Option ist die Sichtbarkeit. Keine Sichtbarkeit. Ausgeblendet ist das normale Excel Ausblenden und Excel-Tabelle. Sehr versteckt, verschwindet vollständig. Okay, jetzt ist meine T-5 weg. Und wenn ich die meisten klicken und es unhygienisch schreibe, kann ich nicht einmal sehen, dass es gerade da ist. Wenn ich dann gehe und die Struktur meiner Arbeitsmappe schütze, kann niemand sie zurückbringen. Kann es selbst zurückbringen, indem Sie Code ansehen, um Ihren Wasserhahn von hier aus zu finden. In diesem Fall haben wir t fünf wir sehen, ist sehr versteckt. Wir können es wieder sichtbar machen und es erscheint hier. Als Nächstes wird ein Arbeitsblatt geschützt. Nehmen wir also an, Sie möchten einige Informationen senden und Sie möchten nicht, dass ein Benutzer, dies öffnet, etwas ändern kann. Wir wollen nur, dass sie es lesen. Was Sie tun können, ist, zu überprüfen, da Sie dort die Schutzoptionen finden und Sie Blätter schützen auswählen. Sie werden ein Passwort hier setzen, aber aus Gründen der Demonstration, Ich werde nur zu verlassen, dass leer ist nur gehen zu viel Zeit von mir in das Setzen des Passworts und dann un Schutz und Änderung der Einstellungen. Also lasse ich das leer und diese beiden standardmäßig werden überprüft. Sie können sehen, es heißt, erlauben, dass alle Benutzer dieser Anbetung immer noch in der Lage sein, Sperrzellen auszuwählen und entsperrte Verkäufe auszuwählen. Das bedeutet, dass Menschen überall klicken können. Das ist, ich werde versuchen, das zu löschen. Ich kann nicht versuchen, hier einzugeben. Ich kann nicht, aber ich kann darauf klicken und ich kann die Formel sehen, zum Beispiel. Hier. Nein, mal sehen. Ich nehme diese Häkchen, die ich habe, um die Blätter zu schützen, weil denken Sie daran, Sie müssen das Passwort zu diesem haben, um Änderungen vorzunehmen. Ich gehe zurück zum Schutz, und ich werde die Häkchen wegnehmen. Lass das leer und sag, OK, schau, ich kann nirgends anklicken. Ich kann nicht einmal Schönheits-Formeln, also das ist, wofür diese Häkchen sind. In einem realistischeren Fall senden Sie eine Vorlage an Personen, die Sie ausfüllen möchten. Sie wollen, dass sie es vollenden. Du willst ihnen einen Ort geben, wo sie Sachen eingeben können. Das ist, dass Sie auch Ihr Blatt schützen möchten, damit sie nicht versehentlich, gehen Sie hier und löschen Sie die Formeln werden einige Formeln hier ändern oder Spalten einfügen und ihre eigenen Dinge dazu hinzufügen . Um dies zu tun, können Sie den Bereich markieren, den Sie eingeben möchten, und klicken Sie dann auf Benutzer erlauben, Bereiche zu bearbeiten, klicken Sie dann auf Neu. Jetzt können Sie ihm sogar angeordneten Titel geben, so dass dies wie Eingabe von Agenten sein könnte. Dies ist der Bereich, den ich will, und ich kann sogar ein Passwort für Leute setzen, um dies zu ändern. Wenn ich wollte. Nehmen wir an, in diesem Fall möchte ich nicht, dass ein bestimmtes Passwort dies ändert. Ich lasse das leer und sage, OK, dann reicht es nicht, wenn ich einfach OK sage, weil sich nichts geändert hat. Ich habe mein Laken noch nicht beschützt. Sie können sehen, dass ich überall eingeben kann. Ich habe diese Option immer noch verfügbar, so dass nichts passiert, bis ich das Blatt schütze. Ich möchte immer noch, dass die Leute gesperrte Zellen auswählen. Jetzt sage ich, OK, mal sehen, ob ich hier eingeben kann. So Preis ist sagen, 20 und Mengen 300 und Einnahmen berechnet. Kann ich das ändern? Nein. Kann ich den Agenten wechseln? Ich kann nicht. Kann ich eine Spalte einfügen? Ich kann keine Flecken machen. Ich kann hier eingeben, und ich kann hier ohne Passwort eingeben. Und dann heißt das dasselbe Blatt. Sie möchten ein spezielles Feld angeben, in dem einige spezielle Personen oder Agenten dies ausfüllen können, und Sie haben ihnen das Passwort zur Verfügung gestellt. Sie möchten also, dass dieser Teil passwortgeschützt ist? Was Sie ein Spiel tun können, ist Zeh. Fügen Sie diesen Bereich der Liste hinzu, in der Benutzer Bereiche bearbeiten können. Warum steht mir das nicht zur Verfügung? Diese Funktion? Weil ich zuerst mein Blatt schützen muss, damit sie sicherstellen, dass ich die Zugriffsrechte habe , um diese Änderungen vorzunehmen. , Denk dran, ich habe kein Passwort eingegeben. Das ist es, was ich wirklich schnell durcharbeite. Ich werde Benutzern erlauben, Bereiche zu bearbeiten. Ich kann sehen, dass dies von Agenten eingegeben wird. Und jetzt werde ich einen neuen Bereich hinzufügen. Ich werde das nennen. Es ist ein Spezialagenten. Die Zellen, die ich gewarnt habe, sind diese. Und jetzt möchte ich ein Passwort setzen, so dass sie sollte Kein Kaffee wieder in die Vergangenheit vorwärts. Also jetzt habe ich zwei Bereiche, und wieder ist nichts geschützt, es sei denn, ich schütze mein Blatt. Und das kann ich direkt von hier aus wieder machen. Sie können hier ein Passwort eingeben. Dies wird also das Hauptpasswort sein, das nur Sie wissen würden, um diese Änderungen vornehmen zu können . Was passiert ist, und hier kann jeder eingeben, weil denken Sie daran, wir haben kein Passwort gesetzt, Aber hier möchte ich einen Kommentar setzen und sagt, OK, der Verkauf, Ihre Eingabe ist passwortgeschützt, Geben Sie das Passwort ein. Jetzt bin ich ein Spezialagenten und werde Kaffee geben. Und jetzt kann ich Hallo dort sehen. Jetzt kann ich da reintippen. Dies ist eine gute Möglichkeit, Eingabe-Vorlagen zu erstellen, indem Bereiche gesteuert werden, in denen nur bestimmte Personen in bestimmten Bereichen eingegeben werden können. Es ist also im Grunde keine Sicherheit. Ich würde verschiedene Rechte sagen, aber Sie geben den Menschen unterschiedliche Rechte, in verschiedenen Feldern einzugeben, und Sie können das vollständig kontrollieren, indem Sie diese Funktion verwenden. Nun, lassen Sie uns diese schützen Eine weitere Option, wenn Sie nicht unterschiedliche Kennwörter für verschiedene Bereiche bereitstellen , aber Sie möchten nur Teile Ihres Arbeitsblatts geöffnet lassen. Was Sie tun können, ist zu früheren Zellen zu gehen. Also werde ich mit unserer Tastenkombination Control one gehen. Gehen Sie zum Schutz. Sehen Sie dieses Häkchen hier, Sie können es wegnehmen. Das bedeutet, dass diese Zelle, sobald Sie dieses Blatt schützen, offen bleibt. Ich werde hier OK sagen. Ich werde einfach etwas eingeben, damit wir wissen, welche diese Waas verkaufen. Jetzt ist alles offen, oder? Ich kann überall eintippen. Ich werde gehen und meine Laken beschützen, genau wie normal. Mal sehen, ich kann hier nicht tippen. Kann ich hier tippen? Ja, das kann ich, weil ich den Zellschutz geändert habe. Also, wenn ich wieder dahin gehen will, kann ich es nicht. Ich kann nicht zurück, um Zellen zu formatieren. Ich besitze Schutzfolie und dann kann ich Bereiche nehmen. Ich hätte diesen Bereich nehmen können und einfach hier weitergehen und das deaktivieren können. Das hätte ich auch tun können. Es war das Gleiche und ging hierher. Dies gibt mir nur mehr Kontrolle, indem es mir erlaubt, auch zusätzliche Passwörter für verschiedene Bereiche einzugeben und auch meine Bereiche zu benennen und zu gruppieren. Ich habe einen guten Überblick über die offenen Teile. Sie können das gleiche Konzept auch auf irgendetwas anwenden, also auf Diagramme auf Objekten. Wenn ich also ein Objekt hier drin hätte, dann fügen Sie einfach eine Form ein. Lasst uns einen Text eintragen. Wenn ich dieses Blatt schütze, ist mein Objekt standardmäßig ebenfalls geschützt. Siehst du, ich kann nicht darauf klicken. Es ist vollständig geschützt. Wenn ich wollte, dass die Leute den Text ändern oder die Form ändern, gehen sie zum richtigen Käse und nehmen die Sperre hier weg und ich bekomme eine zusätzliche Kontrolle über den Text. Wenn ich also auch den Leuten die Möglichkeit geben möchte, den Text zu ändern, kann ich dieses Häkchen wegnehmen. Jetzt werde ich das Blatt schützen, und dieses Objekt ist offen. Ich kann das ändern, aber alles andere ist geschützt, außer natürlich die Zelle. Nun, die letzte Sache ist, dass Sie Ihr Arbeitsblatt schützen können, aber auch bestimmte Features öffnen lassen . Denken Sie in diesem Fall daran, dass wir diesen Teil offen gelassen haben. Aber sagen wir, wir sagten den Agenten, Bitte markieren Sie die Rolle, wo Sie denken, dass Sie einige Probleme mit dem Produkt haben. Wenn wir diesen Schutz getan hätten, wie wir es zuvor getan haben und ich möchte diese Regel hervorheben , weil das ein Problem Produkt ist. Ich kann nicht. Alles ist für mich deaktiviert, damit sie diese Änderung vornehmen können. Was ich tun kann, ist, zurückzugehen, um zu überprüfen, wenn ich das Blatt schützen möchte. Hier sehen Sie Formatzellen. Ich kann ein Häkchen setzen, weil ich sagen kann, naja, naja, einige Funktionen, die ich will, dass sie kontrollieren. Wenn ich wollte, dass sie Spalten einfügen oder Rose einfügen, kann ich sie dies tun lassen. Also haben Sie hier einige Möglichkeiten. In diesem Fall werde ich sagen, Lassen Sie sie formatieren die Zellen und dann setzen sie ein Passwort dafür, und dann schütze ich es. Dies stellen Sie sicher, ist geschützt , Ja, aber jetzt sagen wir, ich will gehen und sagen, Dies ist mein Problem Produkt. Ich gehe hier, diese Optionen sind verfügbar und ich kann dies hervorheben. Wie er sehen kann, haben Sie hier viele Möglichkeiten, um das Ausmaß Ihres Schutzes zu kontrollieren. Schützen von Arbeitsmappen und Arbeitsblättern müssen, wenn Sie eine Vorlage für andere verteilen um vollständig auszufüllen, kein angemessener Schutz reduziert die Fehler und minimiert die Notwendigkeit , Korrekturen vorzunehmen, Sie erhalten tatsächlich konzentrieren zur Datenqualität. Ich bin nicht dabei, Daten zu kopieren, einzufügen und zu korrigieren. Üben Sie also diese 8. Tipp 6 – Importiere die Text, CSV und Webdaten: Excel verfügt über verschiedene Tools, mit denen Sie Ihre Straßendaten für ihre Analyse leicht bereinigen können. Also, abgesehen von der Verwendung von Formeln und Formatierungen dort, auch nützliche Excel Funktionen, mit denen Sie leicht bereinigen können. Eine Methode ist Text in Spalten, und die andere ist das Importieren externer Daten. Was ich gesehen habe, dass Leute tun, wenn sie Daten aus einem System exportieren und sie es in Excel bringen wollen , ist, dass sie sie kopieren und dort einfügen. Tun Sie das nicht, weil Sie auf Probleme stoßen können. Eines der Probleme kann mit den Dezimalstellen und Tausendertrennzeichen sein, denn vor allem, wenn Sie mit internationalen Unternehmen zu tun haben, weil in den USA die Dezimalzahl ein Punkt ist und das Karma ein Tausendertrennzeichen ist, und generell in europäischen Ländern Es ist umgekehrt, wo das Komma die Dezimalzahl ist und ein Tod ein Tausendertrennzeichen ist . Jetzt ist es immer am sichersten, es richtig zu importieren, mit dem Excels-Assistenten, da Sie dies steuern können. Was Sie auch tun können, wenn sich Ihre Daten im Web befinden, ist, dass Sie direkt mit einer Webabfrage importieren können, die Sie tatsächlich so einstellen können, dass sie basierend auf Ihren Einstellungen automatisch aktualisiert werden. Werfen wir einen Blick auf diese in Aktion. Beginnen wir zuerst mit Text in Spalten. Also in diesem Fall, und habe eine sehr kleine Probe aus dem vollständigen Namen, und ich möchte sie auf Vorname und Nachname in zwei separate Spalten aufteilen. Viele Menschen sind mit dieser Funktion vertraut, aber sie vergessen tatsächlich, es zu verwenden, wenn die Zeit kommt, und stattdessen versuchen sie, Formeln zu verwenden, um dies zu tun, was mehr Zeit in Anspruch nehmen kann. Stattdessen können Sie die Spalte hervorheben, die Sie teilen möchten, und wissen, dass es eine Spalte sein muss . Sie können nicht viele Spalten wie diese sein. Alles muss an einem Ort sein, und dann gehen Sie zum Datentext in Spalten. Und hier sehen Sie eine Vorschau Ihrer Daten als erste Option. In diesem Assistenten müssen Sie auswählen, ob es immer noch begrenzt ist oder mit allgemein behoben ist, Dinge werden ausgegeben. Behoben mit ist, wenn alles genau gleich mit alles wäre vier Zeichen und sagen hier und dann hier. Fünf. Wenn dies nicht der Fall ist, wenn es eine andere Logik gibt, die Sie verwenden können, um diese Aufteilung zu machen , werden Sie als nächstes getrennt verwenden und hier haben wir die Möglichkeit, auszuwählen, was diese Logik ist. Also in unserem Fall ist eine Logik ein Raum. Sie haben diese Optionen hier, aber wenn Sie eine andere Split haben, die nicht hier ist. Sagen wir mal, Sie haben das hier. Sie können es tatsächlich hier eingeben. Es sieht gut aus in der Vorschau. Im letzten Schritt erhalten wir, um die Spaltendatenformate zu wählen. Wenn diese also speziell als Text oder allgemein oder Datum formativ sein sollten, können wir jede Spalte auswählen und hier eine Formatierung auswählen. In diesem Fall mir gut mit Excels, General. Ich glaube also, dass Sie, wie hier, wie hier,die Destinationen auswählen können. Wenn Sie es einfach so lassen, wie es ist, wird es überschreiben, was Sie hier hatten. Wenn Sie nicht möchten, dass es überschrieben werden soll, wählen Sie hier ein anderes Ziel aus, okay? Und dann sagst du fertig und du hast deinen Namen als nächsten Schritt geteilt. Ich werde Ihnen zeigen, wie Sie externe Daten in die erstere eines CSE-Foul oder einer Datendatei oder einer Notiz-Pat-Datei importieren können . Normalerweise können Sie Datenextrakte aus jedem System erhalten. Also, ob Sie ein Finanzsystem ein Ohrstöpsel System haben. Sie können eine Art von Datenextrakt in einer vordefinierten Struktur in eine Notizpfaddatei abrufen , die viele Namen haben kann. Einige Leute nennen es Datendateien oder CSP-Dateien für koma getrennte Dateien. sind alle die gleichen Dinge. Solange Sie eine Art von Datei mit einer Struktur erhalten können, können Sie sie in Excel importieren. Und Sie sollten das mit dem Assistenten aus dem Daten-Tap tun. In diesem Beispiel zeige ich Ihnen nur die Datei, die wir importieren werden. Es ist eine sehr kleine Beispieldaten, aber es hat eine gewisse Struktur und einige große, weil Sie hier sehen können. Also, wenn ich zu ihrem Excel zurückgehe, werde ich zu Daten aus Texten gehen. Dies ist etwas, mit dem Sie vorsichtig sein müssen, da der Filter immer standardmäßig auf Textdateien vorkommt und diese eine X-Sitzung wie diese haben sollten. Siehst du, SV, wenn deine Datei das nicht hat und in meinem Fall nicht. Es ist ein Punkt de 80 fiel, der gefallen ist. Ich kann das erst sehen, wenn ich es an allen Akten ändere. Denken Sie daran, wenn Sie Textdateien importieren, das ist die, die ich brauche, die ich importieren werde. Also hier muss ich wählen. Wenn es immer noch begrenzt ist oder mit In diesem Fall behoben ist, kann ich sehen, dass es nicht mit seiner fixiert ist. Eigentlich gibt es eine Logik, die mir die Spaltung gibt, und das ist ein Koma. Also werde ich als Nächstes und hier gehen. Es ist kein Raum, mein Deal Emitter, aber stattdessen ist es ein Koma. Also werde ich das als Nächstes hier wieder auswählen. Ich kann jede Spalte auswählen und sie können sagen: Ist dies ein Text ein Datum? Oder ich lasse es als General. In den meisten Fällen, Allgemein ist in Ordnung, Aber es gibt Fälle, in denen Sie Produktetiketten haben könnten, beginnend mit Nullen 000 etwas. Und wenn Sie das als General Excel verlassen wird, um die Nullen zu entfernen, wenn es importiert weil es denken wird, es ist eine Zahl. Wenn Sie nicht möchten, dass dies geschieht, markieren Sie diese Spalte und ändern Sie diese in Text. Auf diese Weise können Sie Ihre Nullen behalten. Die andere gute Einstellung, die Sie hier steuern können, ist diese. Und hier ist, was ich zuvor erwähnt habe, wo Sie Ihr Dezimal- und 1000-Trennzeichen steuern können. Also, wenn Ihr Excel sich von Ihrer Quelle unterscheidet, System. können Sie hier tatsächlich ändern. In meinem Fall ist es in Ordnung. Ich werde das verlassen, wie es am Ende ist. Und jetzt habe ich die Wahl, hier zu importieren, wenn ich will, wo ich zu einem brandneuen Arbeitsblatt gehen kann, besonders empfehlenswert, eine brandneue Arbeit zu verwenden, besonders wenn Sie planen, die Zahlen zu ändern, es s C s, wir oder Datendatei speichern und dann wieder auf Ihr System laden. Und jetzt habe ich jede Kategorie in einer eigenen Spalte sitzen. Ich kann einige Sonntage nach Hyundais filtern oder es verwenden, um mein Dashboard zu füttern. Dies ist kein einmaliger Importhinweis, dass Sie Verbindungen und Aktualisieren hier hervorgehoben haben . Was es jetzt getan wird, ist, dass es eine Verbindung zu dieser Textdatei aufgebaut hat, die Sie in Ihren Ordnerblättern gespeichert haben . Also, wenn Sie eine Art von bestimmten Routine haben, die die Datei immer mit diesem Namen in diesem Ordner speichert , können Sie es hier aktualisieren, erhalten Sie Ihre neuen Nummern. Was Sie auch in Eigenschaften tun können, ist, die Aktualisierungszeiten festzulegen Hier sehen Sie, Sie haben das Steuerelement, das Sie sagen können, aktualisieren Sie dies alle 60 Minuten oder aktualisieren Sie Daten, wenn Sie die Datei öffnen, und hier haben Sie einige zusätzliche Layer-Optionen, die Sie steuern können. Ein weiterer Tipp ist, dass Sie Steuerelement T platzieren können, und was dies tut, ist, dass Ihre Daten in eine Tabelle umgewandelt werden. Es hat gerade einige Header für mich erstellt. Wir kontrollieren nur T. Ich bekomme diese ganze Tabelle Tools Optionen, die ich verwenden kann, um schnell, wie Filter nach Konten, wenn ich wollte. Und ich kann auch eine ganze ländliche hier hinzufügen. Also, wenn ich würde, dann ist das ein Filter für diese beiden Konten. Sehen Sie, meine Gesamt aktualisiert auch automatisch, sagt Wirklich brauchen Werkzeug, um Ihre Zahlen zu analysieren. Sie sind auch in der Lage, Vögel zurück in Reichweite zu kommen. Nehmen wir also an, Sie haben eine Analyse darüber gemacht, und dann möchten Sie diese erneut als DAT-Datei oder ein Waffenstillstand FIFA auf niedriger zurück zu Ihrem System speichern . Ich werde die nur löschen, weil ich die Rose nicht brauche. Löschen Sie diese. Dann würden sie diese beiden ändern. Nehmen wir an, 400 600 müssen nur tun, ist Foul Savers speichern Sie es hier. Und anstelle einer Excel Arbeitsmappe möchte ich eine CSP-Datei. Es ist dieser, du gibst ihm nur einen Namen. Sie erhalten das, dass es nicht mehrere Arbeitsblätter unterstützt, aber das ist in Ordnung. Wir wollen nur dieses eine Arbeitsblatt. Außerdem wird Ihnen mitgeteilt, dass einige Funktionen nicht mit kompatibel sind. Das liegt daran, dass die Farben und so weiter, das ist nicht kompatibel. Aber das ist in Ordnung. Wenn ich dann zu meinem Foul zurückgehe, sehe ich die aktualisierte CSP-Datei , mit der ich als letzten Schritt in mein System hochladen kann. Ich möchte Ihnen auch zeigen, dass Sie ein Web Aquarius gut tun können, Also, wenn es einige Daten, die Sie aus dem Web benötigen, können Sie dies verwenden. Lassen Sie uns versuchen, einige Daten von noch Google Finance zu erhalten, und Sie sehen dieses Jahr ist klicken Sie auf diese neben den Tabellen, die Sie auswählen und dann importieren möchten . Nicht jede einzelne Webseite und Daten wird damit funktionieren, aber viele von ihnen tun es. Hier sind also die Weltmärkte. Mal sehen, was wir hier Währungen haben. Sagen wir mal, wir wollen die Währung. Ich werde darauf klicken und ich werde sagen Import Fall. In diesem Fall wird das hier nur importiert. Ich habe meine Webabfrage. Ich kann die Eigenschaften festlegen, dass es alle Minuten aktualisiert, die ich will oder dass es aktualisiert, wenn ich mein Foul öffne und dann kann ich den Zustand verwenden. Offensichtlich, da sie in separaten Zellen sitzen, um zu manipulieren oder zu verwenden, wie ich will, kann diese Funktion sehr nützlich sein, wenn Ihre Daten im Web sind. 9. Tipp 7 – Audit- und -: Sobald Sie Excel Funktionen beherrschen und mit dem Erstellen von längeren und komplexeren Excel-Formeln beginnen , werden Sie wahrscheinlich auf zwei Probleme stoßen. Eine ist, dass Sie Fehler in Ihren Formeln haben, aber weil es so lang und komplex ist, können Sie nicht finden, wo das Problem ist und zu den Ergebnissen Ihres Formel gewählten Fehlers für einige Zellen, aber nicht für die anderen, und du bist dir nicht sicher, warum. Jetzt in diesem Vortrag werde ich Ihnen einen Leitfaden für die Audit-Tools geben, die besser verfügbar sind und wie sie Ihnen helfen können Ihre Formeln zu verfolgen und zu blockieren. Nehmen wir an, Sie bekommen dieses Foul von Ihrem Kollegen, also öffnen Sie es und versuchen, es sinnvoll zu machen. Das erste, was ich versuchen würde, ist vielleicht zu versuchen, herauszufinden, wo die Formeln hier sind und was sie sind. Ich würde auf die Registerkarte Formeln unter Formelüberwachungstools gehen. Sie haben etwas namens Showformeln. Es ist im Grunde nur ein Umschaltknopf. Sie können es ein- und ausschalten, und hier kann ich schnell einen Überblick über die Art der verwendeten Formeln haben. Also weiß ich, dass das ein Haufen Wennens sind. Es gibt ein paar und das ist nur diese Zelle multipliziert mit dieser. Dann können sie es ausschalten, wenn ich die Beziehung zwischen den Zellen analysieren möchte. also zum Beispiel sagen möchte, Wenn ichalso zum Beispiel sagen möchte,welche Zelle das füttert und welche Zelle davon abhängig ist, kann ich hier die Spurenpräzedenzfälle und Spurenabhängigkeitsmerkmale verwenden. Also, wenn es auf Spur Präzedenzfälle klicken, kann ich sehen, dass dieser Bereich diese Fütterung. Und wenn ich auf Spurenabhängigkeit klicke, kann ich sehen, dass diese von dieser Zahl abhängig ist. Art von gibt Ihnen einen Überblick über die Abhängigkeitsrolle, die die Zellen spielen. Sie können die I rose entfernen, indem Sie einfach auf diese klicken. Wenn es einige Fehler in diesem Foul gab, könnte ich die Fehlerüberprüfungsfunktion hier verwenden, um ein bisschen mehr Informationen über die Art des Fehlers zu erhalten , damit diese Fehlerüberprüfungsfunktion nützlich sein kann. Ein weiteres, das sich als nützlich erweisen kann, ist das Uhrfenster. Das Überwachungsfenster eignet sich hervorragend für Personen, die mit größeren Dateien arbeiten und mit Zellen gearbeitet haben , die von anderen Formeln in anderen Arbeitsblättern abhängig sind. Also, zum Beispiel, in diesem Fall, ist der Umsatz im Grunde nur diese Menge multipliziert mit dem Durchschnittspreis, den ich hier eingegeben habe . Aber wenn zum Beispiel zum Beispiel dieser Durchschnittspreis von einem anderen Blatt abgeleitet wurde, machen wir es als Durchschnitt, zu dem es hier geht. Sie haben einen Preis. - Ja. Also nicht diese Zelle ist tatsächlich davon abhängig. Und dieser ist abhängig von diesem Blatt. Wenn ich diese Zelle beobachten und den Wert des Verkaufs beobachten möchte, kann ich diese Zelle im Uhrfenster beobachten. Ich würde mir sagen, wenn ich hier eine Uhr gehen würde. Du sagst einfach hier hinzufügen. Ich kann meine Excel-Arbeitsmappe die Zelle auf dem Wert in der Zelle sehen. Also, wenn ich jetzt f vier gehe, so ist dies eine Art von Fenster, das mit Ihnen kommt, wo immer Sie sich bewegen, können Sie es kleiner oder größer machen, wenn Sie wollen. Behalten Sie diesen Wert im Auge. Ich werde das ändern, um 200 zu sehen. Sie sehen, dass sich dieser Wert ändert. Ich muss hier nicht zurück und schauen. Ich kann hier bleiben und mich selbst ansehen, und es funktioniert auch über Arbeitsmappen hinweg. Wenn Sie also Formeln haben, die mit anderen Arbeitsmappen verknüpft sind, können Sie Ihr Überwachungsfenster immer zu den anderen Arbeitsmappen führen und die Zelle beobachten, die Sie im Auge behalten möchten. Sie können es auch für mehrere Zellen verwenden. Also lassen Sie uns sagen, wenn ich diese sehen wollte, kann ich das hervorheben und sagen, Add watch erstellt ein Uhrenfenster für jeden einzelnen. Wenn ich sie löschen möchte, klicke ich einfach auf die, die ich löschen möchte und sage Löschen, beobachte oder ich halte Shift gedrückt, dann gehe nach unten und lösche Watch hier, wenn du das Uhrfenster schließen kannst. Als Nächstes wird die Formelfunktion zur Auswertung angezeigt. Das könnte sehr hilfreich sein. Wenn Sie größere Formeln haben, werde ich Ihnen zeigen, wie Sie es hier verwenden können. Aber du wirst es mehr zu schätzen wissen . Wenn Sie mit komplexeren Formeln arbeiten, was es tut, hilft es Ihnen, Ihre Formeln zu debuggen, wenn Sie stecken bleiben. Es ist also so, als würde ich in deine Formel treten und sie für dich übersetzen und sie dir irgendwie in Zeitlupe zeigen. Bewerten Sie und Sie sehen, es ändert mich Selbstreferenz auf die Zahl, die dies ist, wenn 300 weniger als 200 ist . So ist das wahr oder falsch. Das ist falsch. Also im Grunde, wenn es fällt, dann sollte es nichts tun, weil die Flagge, die direkt nach hier kommt, das ist, was es tun sollte, wenn es wahr ist. Also in diesem Fall sollte es nichts tun, wenn ich in diese Zelle bewegen würde und eine meine Formel zu bewerten, er sieht 100 weniger als 200. Stimmt, so wahr, dann Flagge. Also flaggt es. Dieses ist eine sehr einfache Formel, aber lassen Sie es uns einfach versuchen. Ist das mal das? Grundsätzlich sind es 38 10 multipliziert mit F drei. Das ist die Nummer da drin, und das ist ihre Antwort. Vergessen Sie nicht, es mit Ihren eigenen komplexeren Formeln in Ihren eigenen Dateien auszuprobieren. 10. Tipp 8 – Anpassen der Number: benutzerdefinierte Formatierung ist eine gute Möglichkeit, die Präsentation Ihrer Daten zu manipulieren, ohne die Daten tatsächlich zu ändern. Jetzt versuchen viele Excel Benutzer, Zwischenschritte zu verwenden, um das Aussehen der Daten zu ändern, und diese Schritte kongenital mit der intelligenten Verwendung von benutzerdefinierten Formatierungen vermieden werden. Die Haupt-Excel Formatierungstypen sind diese. Sie haben den General , der hier ist. Durch die Auswahl von Allgemein, legen Sie es im Grunde in hervorragende Hände, um die am besten geeignete Zahlenformatierung für Ihre Zellen zu erraten . Nun, in den meisten Fällen, ist es OK, weil es erkennt, dass Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben oder dass Sie eine Zahl oder Text die anderen Arten von für die Montage oder bestimmte, wie Zahl, Währung, Buchhaltung, Datum, Uhrzeit, Prozentsatz und Song. Und diese sind in der Regel selbsterklärend, und das Beste ist für zuletzt den ganzen Weg in den Boden. Sie sehen benutzerdefinierte, und dies wird verwendet, um Ihre eigene Art der Formatierung zu erstellen. Sie haben hier viel Flexibilität. Sie können Text Ihrer Nummer hinzufügen. Sie können Excel mitteilen, wie positive Zahlen angezeigt werden, was mit negativen Werten zu tun ist, wie Sie mit Ihren Nullen umgehen. Sie haben auch einige begrenzte Optionen, um die Farbe Ihrer Schriftart zu definieren. Wenn es positiv ist und wenn es negativ ist, angepasste Formate zu verstehen und mit ihnen zu arbeiten, ist diese Syntax genau das, was Sie beachten müssen. Zuerst kommt die positive Zahl. Wie soll eine positive Zahl formatiert werden? Es ist von diesem Semi Cullen gespalten. Dann, wie Sie möchten, dass Ihr negativer Wert als Null und dann Text formatiert wird. Nun müssen Sie nicht unbedingt alle vier Teile enthalten haben. Also, wenn zum Beispiel nur die 1. 2 Excel haben, Sie zum Beispiel nur die 1. 2 Excel haben,wird die positive Zahl verwenden, um eine Ihre Nullen zu bilden, um das im Auge zu behalten . Und wenn Sie nur eine Formatierung angeben, damit Sie überhaupt keine Semikolons verwenden, wird diese Formatierung auf positive und negative Werte angewendet. In der Demo-Arbeitsmappe habe ich einige Beispiele enthalten, die wir durchgehen können, um Sie mit den wichtigsten Zeichen vertraut zu machen, die Luft benötigt, wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Formate entwerfen. Aber zuerst, lassen Sie uns nur einen kurzen Blick auf sie, so steuern Sie eine oder rechts meist formatieren Zellen auf benutzerdefinierte ist hier unten, also lassen Sie uns einen Blick auf, was verfügbar ist. Ich habe diese im Hinterkopf, Sie können sehen, dass es dieses Hash-Zeichen oder dieses Nummernzeichen gibt, und dann haben Sie auch Null. Das ist Ihr Semikolon, der die positive und negative Formatierung teilt. Manche haben das Dollarzeichen. Sie können sehen, wie Rot hier verwendet wird. Lassen Sie mich Ihnen die Grundlagen erklären. Und das grundlegende ist, was ist der Unterschied? Zuerst zwischen diesem Hash-Zeichen auf der Null werde ich zwischen diesem Hash-Zeichen auf der Nulleine neue Formatierung mit nur dem Hash-Zeichen erstellen. Also gehen Sie einfach zu benutzerdefinierten und hier im Allgemeinen tippen Sie. Oder Sie können auf ein vorhandenes klicken und es ändern, was eigentlich meine bevorzugte Version ist, wenn ich meine eigenen benutzerdefinierten Formate entwerfe. In diesem Fall werde ich nur mit diesem Hash-Zeichen in einem Koffer informant, dass das diese Zelle ist. Und lassen Sie uns eine Nummer zwei eingeben Hass Nothing passiert. Was dieses Zeichen ist, dass es nur ein digitaler Platzhalter ist. Für Ihre Nummer ist Null gleich. Es ist auch ein digitaler Platzhalter für Ihre Nummer. Der Unterschied ist, dass Null festgelegt ist. Es erzwingt Ihren Wert, so lange zu sein, wie Sie hier eingeben. Lassen Sie mich einfach demonstrieren. Also in diesem Fall habe ich Hash-Hash kann hier eine Vorschau machen, also sind das zwei. Aber wenn ich es jetzt ändern 200 wird es Null zu, sagte er. Es zwingt es, so lang zu sein, während der Hash nicht der Zweck ist, dass dies nur Platzhalter für Ihre Nummer sind. Ein weiterer Platzhalter ist das Fragezeichen. Es ist nicht sehr üblich, und alle Fragezeichen tun. Du kannst sehen, ob ich zwei Mal hinsetze. Es fügt ein Leerzeichen davor für 20 hinzu, aber es ist im Grunde auch ein Platzhalter, aber es wird hauptsächlich verwendet, wenn Sie die Dezimalstellen ausrichten möchten, und wir werden dazu in einem Beispiel kommen. Hier oben waren die beiden wichtigsten daran zu erinnern, dass durch diese Zahl ein Hash-Zeichen unter Null signiert wurde. Das Komma ist das Tausendertrennzeichen, und die Punkte sind die Dezimalstellen. Diese Formatierung bedeutet im Grunde Kommas für alle drei Ziffern anzuzeigen. Nein, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, dies zu erweitern und sagen wir, Text zu setzen, wenn ich hier etwas hinzufügen wollte, muss ich es in Anführungszeichen setzen. Sie können das Beispiel hier sehen. Was passiert ist, dass ich auch toll sehe , aber der Wert in der Zelle ist eigentlich, dass es immer noch eine Zahl ist, obwohl es nicht mehr wie eine Zahl aussieht, aber es ist, weil ich sagen kann, dass dies mit zwei multipliziert, ist dafür, dass es funktioniert. Sie erkennen es als eine Zahl, und das ist das Gute daran, denn in einigen Fällen möchten Sie vielleicht Text zu Ihren Zahlen hinzufügen. beispielsweise Wenn Siebeispielsweisein Millionen oder in der Währung anzeigen möchten, aber dennoch möchten, dass sie als Zahl erkannt wird, waren dies die Grundlagen der benutzerdefinierten Zahlenformatierung. Also lassen Sie uns durch unsere Beispiele gehen, um einige zu üben. In diesem Fall möchten wir keine Nullwerte anzeigen. Also markiere ich dies und ich gehe, um eine zu kontrollieren. Ich kann die erste Nummer sehen, die ich an Ort und Stelle habe, aber ich muss die benutzerdefinierte Formatierung verlassen, um zu sehen, was mit den anderen Zahlen passiert. Nehmen wir an, ich will kein Tausendertrennzeichen. Ich will nur eine Nummer. So möchte ich im Grunde, dass meine positiven Werte formatiert werden. Wie möchte ich, dass ich damit negativ formatiert werde, und wie lege ich nicht Null, um formatiert zu werden? Ich will es nicht so zeigen, und ich sage OK und es ist weg und warum, weil der erste Teil mein positiver zweiter Teil ist, ist ich negativ. Drittens ist, wie Null sein sollte. Also, wenn ich wollte, dass die Nullen so sind, sehe ich das, was ist der letzte Teil? Das ist Text. Der Platzhalter für Text ist dieses Zeichen. Im Allgemeinen haben Sie nicht so viele Möglichkeiten. Wenn Sie bestimmte Dinge sind, die Sie Ihrem Text hinzufügen möchten, können Sie ihn hier in Anführungszeichen setzen. Also, wie Hallo und dann deine Texte. Falls Sie Text drin haben, wird es ein Hallo hinzufügen. Sagen wir mal okay, und lassen Sie uns das hier ändern und es ist hallo da, obwohl es nur da ist. Aber wegen unserer Formatierung, wenn es sein Text ist, fügt es hallo hinzu. Sie können es leer lassen, wenn Sie keinen Text auf besondere Weise bilden möchten. Das wären die vier Tage lang keuchen. Als nächstes möchten wir die Dezimalstellen hier ausrichten. können wir das Fragezeichen dafür verwenden. Und hier können wir sagen, die 1. 1 ist die Zahl. Dann ist es ein Punkt und sagen wir, wir wollen eine Linie basierend auf diesem. Ich habe drei Fragearbeiten an. Okay, Sie können sehen, dass sie alle dort ausgerichtet sind, wo die Dezimalstelle hier ist. Wir möchten zu nachgestellten Nullen vor dieser Zahl hinzufügen, was wir tun müssen, wenn wir unsere Zahlen in ein anderes System laden möchten. Und Excel entfernt sie immer, es sei denn, Sie formatieren sie als Text, um sie so aussehen zu lassen, als hätten sie nachgestellte Nullen. Was müssen Sie hier tun? Sie können 00 und drei Nullen sagen. Als Nächstes. Wir wollen diesen Effekt erzielen. Wir möchten, dass unsere positiven Zahlen so formatiert werden, dass grün negativ in Klammern angezeigt werden , die Null als Null. Dies ist, wo wir diese eckigen Klammern verwenden können, rot und grün. Werfen wir einen Blick auf diese Formatierung. Wir haben 2000 Separatoren. Ich kann mit diesem von einer positiven Zahl beginnen. Ich wollte grün sein, und alles, was Sie tun müssen, ist, eckige Klammern hier zu setzen und grün zu tippen und die eckige Klammer zu schließen . Dann haben Sie Ihre Nummer. So sollte es sein, wenn es positiv ist. Wenn es negativ ist. Ich wollte in Klammern sein, ich habe die Klammern gesetzt und dann kann ich das gleiche Zahlenformular hier kopieren. Ich bin nahe Klammern. Und was will ich für Nullen? Nur normale Null. Also, wenn ich nichts tue, lassen wir es einfach so lassen und sehen, was wir bekommen. C Null ist grün. Das will ich nicht. Ich muss eigentlich angeben, was ich für Null will. Und ich will nur eine Null. Wenn ich wollte, dass das gelesen wird, müssen sie nur Rot hier hinzufügen. Ich mag im Allgemeinen keine Exzellenzen, Defaults grün. Das Rot ist in Ordnung, aber das Grün ist zu hell. So haben Sie mehr Möglichkeiten. Also lasst uns unser Format wählen. Und dein für seine Erinnerungen ist hier unten. Also verwenden wir diese eine Instanz von Grün. Sie können Farbe 10 setzen und das ist das bessere Grün. Woher kennst du diese Codes? Ich habe hier den Link für Sie. Also klicken Sie auf diese. Sie kommen zu diesem Link und Sie haben den Farbindex, den Sie verwenden können, um die gewünschte Farbe zu erhalten . Nun, wenn Sie einige off Excell-Formatierung bemerkt haben, haben Sie diesen Unterstrich mit der Klammer. Das bedeutet, dass die Werte die Zelle nicht berühren sollten. Es sollte nur ein wenig Platz zwischen ihnen an der Grenze geben. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wenn ich gleich danach ein Leerzeichen hinzufügen möchte, werde ich diesen Unterstrich und die Klammer setzen. Sehen Sie sich das jetzt an. Sie bewegten sich ein wenig und Sie können es von beiden Seiten tun, weil nein nur einseitig ist. Wenn ich es so habe, stecken sie dort fest. Also, wenn ich zurückgehe und es vorher mache, gab es auch nicht an der Grenze festgeklebt. Sie können das Gleiche auch für negative Werte anwenden. Sie brauchen nur eine Doppelbügel. Also lassen Sie uns die Formatierung auf diese anwenden. Und dann gehen wir zurück. Und hier müssen Sie es nur vor der Halterung hinzufügen. Und dann nach der Klammer, Nein, von dieser Seite auf dieser Seite. Als Nächstes werden wir uns ansehen, wie wir ein benutzerdefiniertes Format für Millionen erstellen können. Nehmen wir an, wir haben diesen Tisch. Das ist unser Band. Das ist ein Umsatz, und wir wollen hier den Preis zeigen. Aber wir wollen, dass diese Zellen wie 300 m darin aussehen. Was ich also tun kann, um Zahlen für Millionen oder Tausende zu formatieren, ist hierher zu kommen. Wir können eine unserer grundlegenden auswählen. Gehen wir mit diesem hier, um dies in Tausenden zu zeigen. Alles, was sie tun müssen, ist, ein Komma hinzuzufügen, um es in Millionen zu zeigen, um den Handel hinzuzufügen, siehe Strips off Nullen, und dann kann ich sogar einen Text einfügen. Sie sind alle so formatiert, dass sie so aussehen, aber in Wirklichkeit ist diese Zahl tatsächlich 300 Millionen. Und meine Formel funktioniert immer noch, weil sie dies als 300 Millionen anerkennt. In ihrem letzten Beispiel möchten wir ein benutzerdefiniertes Format erstellen, das unsere Währung auf der linken Seite der Zelle anzeigt . Die Währung sollte genau so ausgerichtet sein, wie Sie im Screenshot hier sehen, und die Zahlen sollten auf der rechten Seite sein. Vielleicht können wir überprüfen, was wir hier unter Währung haben. Wir haben den Dollar. Lasst uns nach Euro suchen. Hier ist es. Wir können das nehmen und zwei Dezimalstellen wegnehmen und OK sagen, nein, ich möchte nicht, dass die Minuswerte so aussehen. Lassen Sie uns gehen und ändern Sie die benutzerdefinierte Formatierung dieser. Sie können sehen, dass das die vier Magie ist, die sie gerade anwendet. Das würde ich nicht ändern. In diesem Fall spielt es keine Rolle, aber ich würde es nicht so sagen. Es ist nur ein bisschen sauberer für die positiven Werte. Mir geht's gut damit für Negative. Ich will nicht, dass mein negatives Zeichen hier ist, also werde ich das ändern. Grundsätzlich muss ich das nur kopieren und Minus hier setzen. Das sieht besser aus, aber ich habe es noch nicht ausgerichtet, weil ich will, dass du unentschlossen bist. Der Trick zum Ausrichten besteht darin, das Multiplikationszeichen zu verwenden und sicherzustellen, dass ein Leerzeichen vorhanden ist. Was dieser Operator tut, ist, dass er das nächste Symbol wiederholt. Und das nächste Symbol hier ist einfach leer ist nichts. Es wiederholt es, um die Zelle zu füllen. Und wir wollen, dass unsere Zelle mit Leere zwischen dem Euro zwischen ihrer Nummer gefüllt wird. Ich werde das kopieren. Legen Sie es auch hier. Nein, du siehst, du bekommst dieses schöne Format, das ich der Formatierung hinzufügen kann, wie ich will. Ich kann auch grün hinzufügen und wenn es negativ ist, sollte es gelesen werden. Und vielleicht in Klammern. Wenn es Null ist, zeigen Sie nichts. Also, jetzt lasst uns eine Null haben. Es ist nichts. Und all diese Flexibilität erhalten Sie mit benutzerdefinierten Formatierungen hier finden Sie die Liste der Zeichen, die Sie verwenden können, und benutzerdefinierte Formatierung zusammen mit ihren Beschreibungen. Wir können das ausdrucken und haben es immer griffbereit, wenn Sie neue benutzerdefinierte Formate erstellen. 11. Tipp 9 – Lösen von Problemen mit der Zielsuche: Was ist der Zweck der Goldsuche? Nun, es ist, wenn Sie das Endergebnis kennen, aber Sie wissen nicht, was die Eingabe sein sollte, um zu Ihren Endergebnissen zu gelangen. Jetzt finden Sie GLC im Datentools Reiter als Teil des Abschnitts. Was ist, wenn die Analyse der folgenden Beschreiben Gold sechs Zweck. Das ist das Gegenteil einer Formel. Anstatt die Endergebnisse zu finden, geben Sie es zum Endergebnis und es gibt Ihnen den Import, den es automatisiert. Der Versuchs- und Fehlerprozess ist eigentlich so etwas wie das Raten auf Geschwindigkeit. Es ist nützlich für Situationen, in denen Sie wirklich schnelle Antworten wünschen. Und die Verwendung wird anstelle einer Formel suchen kann viel schneller einzurichten sein, wenn Sie wissen, wie Sie es verwenden. Und der Hauptvorteil von Gold krank ist, dass Sie Ihre Formeln nicht ändern oder ein Formelfeld um ein Eingabefeld drehen müssen . Dies geht davon aus, dass wir die fallende Situation haben, Ihr aktueller Umsatz ist wie folgt, und dann kommt Ihr Chef zu Ihnen und sagt: Nun, Nun, wie viele Einheiten müssen wir verkaufen, um ein Umsatzziel von 3 50 zu erreichen? Sicher, Sie können Ihre Formel umdrehen oder Sie können eine zweite Berechnung durchführen oder Sie können große Suche verwenden . Das werden wir jetzt tun. Es ist sehr einfach. Sie können es in Stresssituationen verwenden, auch wenn jemand hinter der Schulter steht und auf Ihren Bildschirm starrt. Alles, was du tun musst, ist das. Du gehst zu Gold suchen, indem du zu Daten gehst. Was ist, wenn Analyse und Sie finden es hier. Wenn es etwas ist, das Sie öfter verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie es zu Ihrer Schnellzugriff-Werkzeugleiste hinzu. So klicken Sie auf Ziel suchen. Hier können Sie sehen, ich habe eine Formel. Also das sind die verkauften Einheiten mal Preis entspricht meinem Umsatz. Ich wurde gebeten, herauszufinden, wie viele Einheiten wir verkaufen müssen, um einen Umsatz von 3 50 zu erzielen. Also muss ich den Wert dieser Zelle auf 3 50 ändern, indem ich mich ändere, was die Einheiten sehen werden. Okay, dann sagt es mir, dass es eine Lösung gefunden hat und dann OK sagt, und ich kann sehen, dass ich 73 Einheiten verkaufen muss, um den Umsatz von 3 50 zu erreichen, und es tut das ohne etwas zu überschreiben. Meine Formeln sind immer noch intakt. Das Gute daran ist, dass, wenn Sie Berichte länger sind und diese Formel in andere Formeln einspeisen . Sie möchten das Sagen Ihrer letzten Formel ändern und sehen, was die ursprüngliche Eingabe ist, die Sie auch Ziel suchen können . Also in diesem Fall werde ich hier umdrehen. Wir analysieren es. Wir verwenden eine Working Capital Information über Wir berechnen einen Working Capital Prozentsatz . Letztendlich füttert das Gerät in diesem. Das fließt hier hinein, und das passt in das. Und jetzt wird uns gesagt, dass wir das Betriebskapital auf 10% reduzieren müssen. Was sollte die Menge der Einheiten, die wir verkaufen müssen, so wieder gehen Sie zurück zu gehen suchen. Wir stellen diese Zelle ein. In diesem Fall handelt es sich um einen Wert. Wir müssen ihn eingeben, weil es hier ein Prozentsatz ist. Sie müssen 0,1 für 10% setzen, indem Sie unsere verkauften Einheiten ändern. Die Anzahl der Einheiten, die wir verkaufen müssen, liegt bei 84 85. Um zu einem Betriebskapital von 10% zu erhalten, können Sie auch Gold versuchen, Dinge wie Kreditrückzahlung zu berechnen . Nehmen wir an, Sie allein im Wert von $10.000 leihen möchten, haben Sie einen Zinssatz von 8%. Die Anzahl der Monate beträgt 60, so dass Sie dies in fünf Jahren zurückzahlen können. Und wie viel müssen Sie monatlich zurückzahlen? Jetzt gibt es eine Formel dafür in Excel, und es wird die PMT-Funktion genannt. Also, wenn ich hier reingehe, gibt es mir mehr Informationen über die Teile, die ich eingeben muss. Sie können sehen berechnet die Zahlung für einen Kredit basierend auf konstanten Zahlungen und eine konstante Zinssätze. In diesem Fall ist der Zinssatz mein Zinssatz, und der Zinssatz hier ist ein tierischer Zinssatz. Ich muss meine Rate durch 12 dividieren. Die Anzahl der Perioden, die Monate, die ich zurückzahlen möchte, ist diese. Sie präsentieren Wert. Mein Darlehen ist dies der zukünftige Wert und Typ. Ich kann leer lassen. Der Betrag, den ich zurückzahlen muss, ist dieser, und er ist negativ, weil es eine Zahlung ist. Sagen wir mal, wir schauen uns ihre Ausgaben an und sagen: Nun, Nun, wir können nicht, wir können nicht so viel monatlich zurückzahlen. Das Maximum, das wir zurückzahlen können, beträgt $150 pro Monat. Was kann der Einfluss, was wir brauchen diese Menge an Geld. Nehmen wir an, in diesem Fall können wir die Zinssätze nicht mehr verhandeln, aber wir können die Monate ändern und wieder werden wir Ziel verwenden , um herauszufinden, wie viele Monate wir brauchen, um dieses Darlehen zurückzahlen zu können. Wenn wir es uns leisten können, 150 pro Monat zurückzuzahlen, gehen wir zurück, um zu suchen. Das ist die Zelle ist in Ordnung. Unser Wert liegt bei 150. Ich muss minus 150 eingeben, indem ich dieses ändere. Also, das sind 88 ein halber Monat, was im Grunde übersetzt. Es ist irgendwo zwischen sieben ungefähr 7,5 Jahren, dass ich dieses Darlehen zurückzahlen muss. Wenn ich es mir leisten kann, so viel zurückzuzahlen, ist das cool. Sucht. Es ermöglicht Ihnen, herauszufinden, welche Eingaben Sie benötigen, um ein anderes, berechnetes Ergebniszu erhalten berechnetes Ergebnis 12. Tipp 10, beschleunige deine Excel-Dateien: In dieser Vorlesung werde ich Ihnen einige einfache Techniken zeigen, mit denen Sielangsame, berechnende Arbeitsmappen deutlich verbessern langsame, können. Dies sind die Schritte, die Sie ergreifen müssen, um Ihre langsamen Arbeitsmappen zu verjüngen, kurz bevor Sie sie ausführen . Erstellen Sie zuerst eine Sicherungskopie Ihrer Arbeitsmappe. Sie als ersten Schritt GehenSie als ersten Schrittzu Formeln. Name. Manager. Haben Sie dort irgendwelche ungültigen Referenzen? Irgendwas mit Hash-Ref? Wenn ja, sortieren Sie diese und löschen Sie sie jetzt vollständig, gehen Sie zu Datenverbindungen. Sehen Sie die Schaltfläche „Verknüpfungen bearbeiten“ ausgegraut. Wenn es großartig ist, können Sie den Schritt überspringen. Wenn es nicht großartig ist, klicken Sie darauf. Haben Sie bereits Arbeitsmappen, die damit verbunden sind? Immer noch gültig? Wenn Sie sie nicht benötigen, löschen Sie sie im nächsten Schritt von hier aus, aktivieren und deaktivieren Sie alle nicht verwendeten Zellen in Ihren Arbeitsblättern So gehen Sie zu jedem Arbeitsblatt und drücken dann das Steuerelement Ende. Sie sollten an einer Stelle am Ende Ihrer Daten oder Ihres Berichts landen. Wenn Sie sehen, dass Sie weit darüber hinaus sind, dass zwischen der Endzelle des Steuerelements und dem tatsächlichen Bericht zu viel Leerraum vorhanden ist, markieren Sie diese Zellen. Grundsätzlich Highlight. Wechseln Sie zum Ende Ihres Berichts. Klicken Sie direkt danach auf die Regel. Und drücken Sie dann die Steuerungstaste Shift auf der Nach-unten-Taste. Und dann richtig. Die meisten klicken und löschen. Diese Zellen tun das gleiche für Spalten, wenn Sie dies tun müssen. Drücken Sie dann, speichern Sie und drücken Sie dann die Steuerungstaste und erneut. Und jetzt sollten Sie am Ende Ihrer Daten oder Ihres Berichts landen. Und damit haben Sie alle ungenutzten Zellen aus dem Speicher gelöscht. Als Nächstes überprüfen Sie Ihre Formeln. Verwenden Sie zu viele Problemumgehungen? Gibt es eine bessere Funktion, die verwendet werden kann? Verweisen Sie zu viele Zellen? Wenn ja dauert einige Zeit und implementieren Sie die neuen Formeln zuletzt ist die Verwendung von flüchtigen Funktionen und bedingte Formatierung. Wenn Sie zu viel davon haben, können sie ein Faktor für die Verlangsamung Ihrer Dateien sein. Wenn Sie also alle diese anderen Schritte befolgt haben und Sie immer noch eine langsame Datei haben, dann überprüfen Sie die Verwendung dieser Funktionen, um zu verstehen, was flüchtige Funktionen tatsächlich sind. Lassen Sie mich Ihnen erklären, wie normale Excel Formeln so normal wie bekannte Wolle funktionieren, werden Formeln neu berechnet, wenn Sie eine Zelle ändern, die sich auf die Formel auswirkt. Wenn Sie also eine Zelle, die keine Auswirkungen hat, in die Formel ändern, wird nichts neu berechnet. Nehmen wir an, Sie haben ein großes Excel -Foul mit Tausenden von Formeln, und viele dieser Formeln verweisen auf andere Zellen, die an sich auch Formeln sein können, die auf andere Zellen verweisen. Jetzt ist diese Abhängigkeitskette Speicher und von Excel in einem sogenannten Abhängigkeitsbaum gespeichert . Excel verwendet also den Dis-Abhängigkeitsbaum, um zu entscheiden, welche verkauft werden und welche Zellen für die normale Formelberechnung ignoriert werden sollen . Excel bezieht sich immer auf diese Abhängigkeitskette Wenn Sie sie also zu einem Verkauf ändern, wird auch dieser Abhängigkeitsbaum aktualisiert. Auf der anderen Seite sind flüchtige Funktionen Formeln, die bei jeder Eingabe von Daten in Ihre Arbeitsmappe berechnet werden, sodass sie neu berechnet werden. Unabhängig davon, ob die Formel diese Zellen referenziert. Es könnte überall in jeder Zelle sein, die nichts mit dieser Formel zu tun hat. Sie werden auch immer dann berechnet, wenn Sie eine neue Zeile oder Spalte einfügen, wenn Sie das Arbeitsblatt umbenennen oder die Position Ihrer Arbeitsblätter ändern. Jede Aufgabe kann die Berechnung dieser flüchtigen Funktionen ausführen, und das ist, was Ihre Arbeitsmappen verlangsamen kann. Einige Beispiele für flüchtige Funktionen sind heute versetzt. Jetzt indirekter Rand und Rand zwischen. Und jetzt, wenn Sie ein Intermediate Excel Benutzer sind, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie bereits einige dieser regelmäßig verwenden, vor allem um die Funktion in Ihren Berichten zu versetzen. Ich habe viele Offset-Funktionen in meinen Berichten, aber das bedeutet nicht, dass Offset Ihre Datei verlangsamt. Sie sollten sich also nur bewusst sein, dass dies je nach Komplexität und Gesamtgröße Ihrer Arbeitsmappe Auswirkungen haben könnte . Wenn es alternative Funktionen oder Methoden verwendet, können wir Index und Matching in vielen Fällen verwenden. Oder Sie können VB ein Angebot schreiben, das die Arbeit für Sie erledigt. Dies sind die wichtigsten Schritte zu folgen, um jede langsame Arbeitsmappe umzudrehen, sagt Dixon. Dazu muss man auf eigenen vorhandenen Fouls fertig werden. Aber als Vorsichtsschritt, vergessen Sie nicht, eine Sicherungskopie Ihrer Datei zu erstellen, bevor Sie diese