Excel Datenvisualisierung Teil 2: Fortgeschrittene Demos | Chris Dutton | Skillshare

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Excel Datenvisualisierung Teil 2: Fortgeschrittene Demos

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Einheiten dieses Kurses

14 Einheiten (2 Std. 6 Min.)
    • 1. Einführen: Erwartung schaffen

      1:40
    • 2. Benutzerdefinierte Image

      6:01
    • 3. Binäre Werte zum Hinzufügen von Adding

      5:02
    • 4. Automatisierung mit OFFSET, COUNTA und Named Rien

      7:08
    • 5. Scroll & Zoom-Funktionalität mit Form hinzufügen

      12:30
    • 6. Im Laufe der Zeit animieren

      14:20
    • 7. Ein dynamisches Dashboard erstellen Teil Teil

      16:10
    • 8. Ein dynamisches Dashboard erstellen Teil

      12:08
    • 9. Wertbasierte dynamische Formatierung

      10:09
    • 10. Dynamisch Highlighting eine Datenserie

      10:26
    • 11. Erstellen eines benutzerdefinierten a

      10:22
    • 12. Gestalten einer benutzerdefinierten Zeichendiagramm

      9:58
    • 13. Visualisieren eines Progresses mit Array-Funktionen

      7:16
    • 14. Schlussbemerkung

      2:38
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

884

Teilnehmer:innen

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Projekte

Über diesen Kurs

Dieser Kurs ist Teil 2 einer Reihe von beiden a die dir ein umfassendes und verständliches Verständnis von Excel, das dir über die neuesten data und Techniken bietet.

Dieses Segment stützt sich auf die in Microsoft Excel: Datenvisualisierung mit Diagramme & Grafiken (Teil 1) und führt eine Reihe fortgeschrittener Demos und Fallstudien auf, die du in anderen demos finden kannst, einschließlich:

  • Benutzerdefinierte image-overlay
  • Automatisierung mit dynamischen Bereichen
  • Scroll & Zoom-Funktionalität mit Formularelementen
  • Dynamische Dashboards
  • Fortgeschrittene formatting
  • Benutzerdefinierte gauge
  • und vieles mehr!

Was sind die Ansprüche?

  • Microsoft Excel, ideell 2016 für PC (einige Diagramme sind in früheren Versionen nicht verfügbar)
  • Mac-Benutzer sind willkommen, aber beachte, dass die Benutzererfahrung sehr unterschiedlich für alle Plattformen sein wird.

Was werde ich aus diesem Kurs machen?

  • Exklusive data Tricks und Best Practices von einem preisgekrönten tricks,
  • Einzigartige, benutzerdefinierte Inhalte in keiner anderen Kurs

Wer ist die Zielgruppe?

  • alle, die schöne, benutzerdefinierte Datenvisualisierungen in Excel erstellen möchten.
  • Excel die fortgeschrittene Diagramme und Dashboards meistern möchten.
  • Studierende, die nach einem ansprechenden, praktischen und sehr interaktiven Ansatz zur Ausbildung suchen.

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Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Kursleiter:in

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

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Transkripte

1. Einführen: Erwartung schaffen: Alles klar, jetzt bist du wahrscheinlich Meister von fast jedem Diagrammtyp, den Excel 2016 zu bieten hat . Also lasst uns weitermachen und die Dinge eine Kerbe aufdrehen. In diesem nächsten Abschnitt werden wir in ein wirklich einzigartiges, wirklich fortgeschrittenesDatum seiner Übungen eintauchen wirklich fortgeschrittenes . Aber bevor wir es tun, nehmen wir uns nur eine Minute Zeit, um einige Erwartungen zu setzen. Erweiterte Diagramme und Diagramme der Nummer eins erfordern oft die Verwendung von erweiterten Formeln und Funktionen. Am Ende des Tages, das ist es, was macht sie fortgeschritten. Also weiß ich, dass dies keine Formeln und Funktionen sind. Natürlich sind Sie hierher gekommen, um das Datum zu lernen. Aber Tatsache ist, Formeln und Funktionen kritische Komponenten sind, um einige wirklich, wirklich coole Funktionen mit erweiterten Diagrammen und Grafiken zu ermöglichen . Während der Demos werde ich über die Formeln sprechen. Ich werde Ihnen eine kurze Zusammenfassung der Formeln geben, aber keineswegs wird es eine umfassende Überprüfung der Formeln und Funktionen sein. Zweitens, einige dieser Demos Luft ziemlich einfach. Vielleicht finden Sie einige wirklich schwer. Manche wollen dich vielleicht zusammenrollen und weinen. Nun, das ist in Ordnung. Alles, was ich bitte ist, dass Sie mit einem offenen Geist fortfahren und mir vertrauen, werden Sie auftauchen. Nicht zuletzt ein Datum seines Zauberers, Nummer drei. Wenn Sie Ihr Formelspiel verstärken möchten, erfahren Sie mehr über einige dieser Funktionen, die wir hier abdecken. Ein paar Wenn's. Indexübereinstimmung Offset Count Day Array-Funktionen, etc. Schauen Sie sich meine Excel Analytics, erweiterte Formeln und Funktionen Kurs und ja, ja, ich weiß, dass ich als Autor des Kurses voreingenommen bin, aber glauben Sie mir, es ist eine wirklich schöne, wirklich umfassender Überblick über alle Formeln und Funktionen, die Sie in Excel treffen könnten. Also lasst uns weitermachen und loslegen. 2. Benutzerdefinierte Image: Alles klar, also lassen Sie uns die Dinge mit etwas beginnen, das ein wenig auf der leichteren Seite ist, aber immer noch ziemlich einzigartig und kreativ trotzdem. Und das sind benutzerdefinierte Bild-Overlay-Diagramme. Also in der Datenvisualisierungsübungen Arbeitsmappe Kopf auf die erste grüne Registerkarte, die Bild-Overlay-Diagramme Registerkarte, und wir werden sehen, was wir arbeiten. Und wie Sie hier oben sehen können, haben wir nur ein paar Datenpunkte, mit denen wir arbeiten können. Dies sind grundlegende Fundraising-Ergebnisse. Wir haben einen Benutzer eingegebenen Wert für Dollar erhoben und verkaufen A, um ein Ziel von $10.000 die Dollar erhoben und Prozent in Spalte C und D zu gehen, die beide basierend auf A und B berechnet werden und die Idee hier wird sein, etwas zu schaffen, das ist ein bisschen einzigartiger und ein bisschen kreativer. Dann ist Ihre Standard-100% gestapelte Säule. Und um das zu tun, integrieren wir unsere eigenen benutzerdefinierten Grafiken. Also habe ich hier zwei Beispiele erstellt und in das Arbeitsblatt eingefügt, ein Thermometer und ein Daumen-Up-Symbol bekommen, und Sie können alles, was Sie wählen, verwenden. Denken Sie daran, dass unabhängig davon, welche Art von Grafik Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass es einen soliden, undurchsichtigen Hintergrund und einen transparenten Bereich hat , in dem das Diagramm von hinten durchscheinen soll . So wie Sie sehen können, wenn ich mit der rechten Maustaste klicken und meine Daumen nach oben Symbol nach vorne bringen. Dieselben Fall hier. Es hat einen soliden, undurchsichtigen weißen Hintergrund, mit dem transparenten Bereich nur innerhalb der Umrisse der Daumen nach oben. Also lasst uns gehen und loslegen und tatsächlich eine gestapelte Spalte einfügen. Ich werde ein Eins und eine zwei Kontrolle wählen, wählen Sie C eins und C zwei, die ihm bei Dollar erhoben und Dollar verbleibenden gibt . Wie 100% gestapelte Swap ihre eigene Spalte einfügen, dass ich sowohl meine Siri auf der gleichen Spalte zusammengestapelt habe , und jetzt machen wir ein wenig Formatierung, so dass ich den Diagrammtitel nicht brauche und nicht wirklich die X-Achse brauche . Diese orangefarbenen Kisten, meine verbleibenden Dollar. Das will ich eigentlich nicht mit irgendeiner Art solider Füllung, also kann ich wählen Nein, Phil, keine Zeile für meine Dollar erhoben. Siri Geben wir ihm eine solide Füllung mit einem schönen, dunkelroten Art von Klassiker, ihre Mutter und ihre Farbe, und an diesem Punkt, was wichtig ist, ist, dass es ziehen Sie es über und eine Linie Null und 100% Markierungen mit dem Thermometer-Icon. Also mache ich das einfach manuell. Das sieht nach einer ziemlich guten Ausrichtung aus. Und dann, wenn ich das getan habe, brauche ich das nicht einmal. Warum mehr Zugriff? Sie können die Rasterlinien beibehalten oder sie verlieren, wenn Sie möchten. In diesem Fall behalte ich sie einfach. Das letzte, was ich hier machen will. Klicken Sie einfach rechts auf Format. Der Diagrammbereich. Ich will keinen Bereich Phil oder Chart-Grenze. Und jetzt, endlich, wenn ich nur meine Daten, kann Siri die Lücke reduzieren, nur um sicherzustellen, dass die Siri so breit ist wie der gesamte Diagrammbereich. Also habe ich das wirklich in nur ein einziges Rechteck gekocht, das basierend auf dem Wert wächst und acht verkauft, also schrumpfen ich es auf das, was ich brauche, und dann einfach verschieben und ziehen Sie über Rechtsklick. Schicken Sie es zurück, und so jetzt ist es im Grunde hinter sind durch meine Thermometer-Grafik verdeckt. Der Onley-Bereich, der durchleuchtet, ist das Stück meiner Grafik, das transparent ist, also bin ich fast da. Das letzte, was ich tun muss, ist nur füllen Sie diese kleine Glühbirne hier, die Unterseite, die tatsächlich unter 0% ist. Es ist also technisch nicht Teil unseres Graphen. Ich werde nur Form einfügen, das ovale Werkzeug greifen. Wenn ich die Umschalttaste gedrückt halte, während ich das herausziehe, kann ich die Größe anpassen. Ich überlege es direkt auf die Glühbirne. Geben wir ihm den gleichen roten Phil und keine Linie, und wir werden mit der rechten Maustaste klicken und das auch nach hinten schicken . Und da hast du es. Nun, wie der Benutzer ändert seinen Wert in einer zwei, sagen wir, jetzt haben sie angehoben 5800 sind gestapelte Bereich Anstiege, und es macht es so, als ob dieses Thermometer steigt in der Temperatur oder wächst bis zu diesem 100% Ziel. Also, hier geht's. Wir haben 8123 50 super einfach, aber irgendwie einen schönen kreativen Effekt, den die meisten Leute nicht denken würden, in Excel zu tun. Und jetzt, was ich tun kann, ist es ziemlich schwierig, darauf zuzugreifen. Ich ziehe mein Overlay aus dem Weg, nur damit ich mein Chart-Presse-Steuerelement auswählen kann. Sieh, um es zu kopieren ich mache nur eine doppelte Version davon. Und dann kann ich mein Diagramm direkt zurück ziehen, und ich werde dieses als meine Quelle für die Daumen nach oben verwenden, da es genau die gleichen Daten verwendet. Ähm, warum ändern wir nicht einfach die Farbe des Phil in ein hellgrün? Und in diesem Fall holen wir uns Flussrasterlinien und wir werden es ein wenig ausbreiten. Und im Grunde, was ich hier tun möchte, ist wieder skalieren es ein bisschen wieder, so dass 100% nur die Oberseite eines Daumens trifft . Und 0% ist genau hier unten, damit ich es testen kann, indem ich 10.000 eintippe. Nur, dass klar ist, wo mein Oberteil ist. Sieht so aus, als würde mich das genau dorthin bringen. Unten, wie Sie sehen können, ist ausgerichtet, so dass sieht gut aus. Jetzt ist es nur eine Frage der Dehnung, um die volle Form zu füllen. Rechtsklick senden an zurück Dort haben Sie es. Also lasst uns versuchen, einige Werte hier in Sal A einzustecken . Wie wäre es mit 2500? Da gehst du hin. Es ist etwa 1/4 gefüllt 5000 offensichtlich bekommt diese auf halbem Weg. 66 82. Wir bringen uns ein wenig weiter, und dort gehen Sie zu verschiedenen Beispielen, wie Sie Ihren eigenen kreativen Spin auf ein relativ einfaches gestapeltes Säulendiagramm setzen , um ein benutzerdefiniertes Bild-Overlay zu erstellen. 3. Binäre Werte zum Hinzufügen von Adding: für die nächste Demo. Ich möchte darüber sprechen, binäre Werte hinzuzufügen, um Datumsbereiche innerhalb eines Diagramms hervorzuheben. Also gehen Sie auf die zweite Registerkarte, die binäre Datumsbereiche Tab und hier werden Sie sehen. Wir müssen nur Spalten von Daten. Wir betrachten den täglichen Umsatz, der es ausprobiert, und was wir hier zeigen möchten, ist ein Umstand, bei dem Sie Daten oder Datumsbereiche haben , die in irgendeiner Weise sinnvoll sind, Daten, auf die Sie aufmerksam machen oder innerhalb eines -Diagramm. In diesem Fall in Spalte A sehen Sie in Spalte Aeinige Werte oder Datumsangaben, die mit einem hellgrünen Phil formatiert sind. Und sagen wir einfach, diese Termine repräsentieren Verkaufs- oder Promozeiträume für dieses spezielle Beispiel . Realistisch gesehen könnte das alles sein. Vielleicht möchten Sie einfach nur Wochenenden in Ihren Daten präsentieren. Oder vielleicht möchten Sie jeden Mittwoch oder Montag markieren. Was auch immer es ist, der Punkt ist, dass Sie versuchen, bestimmte Datumsbereiche oder Datumsbereiche in Ihrem Diagramm hervorzuheben, so dass wir es starten, indem Sie A und B auswählen und einfach ein einfaches Liniendiagramm einfügen, es nach oben ziehen und es nur ein wenig verteilen. Und warum machen wir nicht voran und formatieren diese hässliche X-Achse. Geben Sie ihm eine große Einheit von vier, um das ein wenig lesbarer zu machen. Also, da gehst du hin. Wir haben Trendumsatzerlöse in Form eines Liniendiagramms angezeigt. Und jetzt, wenn es an der Zeit ist, diese Datumsbereiche in diesem Diagramm anzuzeigen, was ich tun werde, ist eine neue Spalte in C namens Promo hinzuzufügen, und es wird einen Standardwert von Null haben. Also könnte ich einfach doppelklicken, um diese Null den ganzen Weg nach unten anzuwenden. Und jetzt muss ich nur die Null durch eine Eins für alle Termine ersetzen, die innerhalb eines Promo-Zeitraums fallen . Also 18 bis 20 zum Beispiel, kann ich das kopieren. Wenden Sie es hier unten auf die Rose 29 bis 34 51 3 62 67 3 69 und schließlich 81 bis 85. Was ich übrig bin, ist eine binäre Siri und Spalte sehen, die entweder einen Wert von Null nimmt, wenn das Datum nicht innerhalb eines Promo-Zeitraums oder eins fällt. Wenn das Datum dies tut, an diesem Punkt ist es an diesem Punktnur eine Frage des Erhaltens dieser Binärdatei. Siri ist in dieser Tabelle auf eine Weise, die eine Art Sinn macht, so einfach genug. Ich kann mit der rechten Maustaste auf Daten auswählen. Fügen Sie eine Sekunde, Siri Lassen Sie uns einfach nennen Es Promo und für ernsthafte Werte alle wählen Zelle C, um Shift Pfeil nach unten zu steuern , um mich den ganzen Weg bis zum Rand dieses Arrays zu nehmen, die gesehen 91 Drücken. Ok, zweimal. Scrollen Sie zurück nach oben, und wie Sie sehen können, sind wir nicht ganz da. Alles, was es getan wird, ist eine zweite Zeile auf der gleichen Achse hinzuzufügen, die entweder einen Wert von Null oder eins nimmt, und es ist einfach vollständig durch die Umsatzsummen ertrunken. Wir müssen also eindeutig ein Kombinationsdiagramm verwenden. In diesem Fall gehe ich zu Diagrammwerkzeugen, ändere meine Diagrammtyp-Auswahlkombination hier unten in der Liste. Und wie Sie sehen können, hat Excel versucht, Phantasie zu werden und den Diagrammtyp für mich zu ändern. In diesem Fall möchte ich nicht, dass die Einnahmen gruppiert werden. COLUMN Möchten Sie zurück zu dem ursprünglichen Liniendiagramm, das ich zuvor ausgewählt hatte, und für die Promo-Periode, das ist meine binäre Siri, diese hier? Ich möchte 100% Stapelspalte auf der Sekundärachse sein. - Ich mache das. Sie können sehen, dass wir uns hier etwas näher nähern. Also, was ich tun möchte, ist, dass Siris Format es und ich möchte ihm einen sehr schönen, leichten, soliden Phil geben leichten, , weil ich die Aufmerksamkeit auf diese Daten lenken möchte. Aber ich möchte nicht alles andere ertränken, und ich möchte dieser Visualisierung nicht zu viel Rauschen hinzufügen. Wenn ich also zu Siris Optionen gehe, ist das letzte, was ich mit diesem Siri tun werde, nur die Lücke zu beseitigen und damit im Wesentlichen diese Datenspalten zu erstellen, deren Breite alle Datumsangaben darstellen, die innerhalb eines bestimmten Promo-Zeitraum. Aber Sie könnten feststellen, dass wir hier noch den sekundären Zugang haben , der an dieser Stelle irgendwie bedeutungslos ist. Das ist wirklich nichts, was in diesem Jahr auf 100 Skala fällt. Aber das Problem ist, wenn ich es lösche, löscht es die Siri damit, also steuert Sie, das rückgängig zu machen, und wir benutzen einfach eine kleine Abkürzung, die zum Home-Menü geht, und wir können den weißen Phil hier machen. Eine weitere Option, wenn wir das rückgängig machen, besteht darin, den bedingten Formatierungstrick zu verwenden, den wir während eines der früheren Vorlesungsformate verwendet haben, dass der Zugriff auf die Zahlenoptionen erfolgt, und wir werden eine benutzerdefinierte Kategorie verwenden, und der Code wird drei aufeinanderfolgende Semikolons sein, die den Text der Achse im Wesentlichen völlig unsichtbar machen . Also an diesem Punkt, es ist wirklich genau die Formatierung, die Sie in diesem Fall möchten, ich werde es schaffen. Eine solide dunkelblaue Linie wird es glätten, nur weil ich glatte Linien mag. Und dann können Sie natürlich Achsenbeschriftungen, Diagrammtitel hinzufügen , was auch immer Ihr Herz begehrt. Aber da gehst du hin. Ziemlich cool. Ziemlich interessante Möglichkeit, bestimmte Datumsbereiche innerhalb eines Diagramms in Excel hervorzuheben oder hervorzuheben . 4. Automatisierung mit OFFSET, COUNTA und Named Rien: Die nächste Demo ist eine der wichtigsten Übungen im gesamten Kurs, und es geht um die Automatisierung von Diagrammen mit Offset, Count A und Named Ranges. Der Grund, warum dieser Vortrag so wichtig ist, ist, weil Funktionen wie Offset und Count Day die grundlegenden Bausteine für die Erstellung wirklich dynamischer Diagramme und Grafiken sind. Grundsätzlich ermöglichen sie es Ihnen, flüssige, dynamische Diagramme, Quelldaten anstatt herkömmliche feste Arrays zu erstellen dynamische Diagramme, , denen Sie Ihre Visualisierungen wirklich lebendig machen und einige viel fortschrittlichere -Funktionalität. Gehen Sie also auf die Registerkarte „Automatische Chart-Updates“. Und wie Sie hier sehen können, haben wir einen einfachen Datensatz. Zwei Säulen, Datum und Temperatur. Und sagen wir, meine Aufgabe ist es, ein Trend-Temperaturdiagramm mit jedem Tag zu aktualisieren, an dem ich neue Daten sammle. Was Sie tun können, ist eine Zelle ein B 24 auszuwählen und ein Liniendiagramm wie normal einzufügen. Und das ist völlig in Ordnung. Die einzigen Herausforderungen, die, wenn Sie mehr Tage im Wert von Daten hinzufügen und manuell neue Temperaturdiagramm eingeben, wissen nicht zu aktualisieren, weil, wie Sie sehen können, seine Quelldaten werden durch Straße 24 behoben, so dass es keine neuen Datenpunkte, die unterhalb dieser eine Option hinzugefügt werden, und Excel besteht darin, diesen Datenbereich als Tabelle zu konvertieren oder zu formatieren und dann Tabulator-unten, um neue Roast dieser Tabelle hinzuzufügen. Aber ich werde Ihnen einen Ansatz zeigen, der ein wenig flexibler und viel leistungsfähiger ist, und das verwendet diese Offset und zählt Funktionen in Form von benannten Ranges. Also, was wir hier tun müssen, ist Kopf auf unsere Formeln Registerkarte und klicken Sie auf die Schaltfläche Name definieren . Wir werden dies zweimal zuerst für X-Werte tun, die Datumsangaben und zweitens für warum Werte Welche Lufttemperaturen sind. Fangen wir mit Dates an. Also eigentlich, benennen Sie es Datumsangaben schwächen den Bereich dieses benannten Array auf eine bestimmte Registerkarte oder auf die Arbeitsmappe als Ganzes. Das ist für den Moment in Ordnung. Und hier ist, wo wir typischerweise ein festes Array von Zellen sehen, die als Quelldaten für unser Diagramm dienen . Was wir tun wollen, ist das zu löschen und Offset-Funktion zu schreiben, und was Offset zu schnell zusammenfasst, ist es Excel sagt. Ich möchte, dass Sie bei dieser bestimmten Zelle beginnen, die Sie definieren und eine bestimmte Anzahl von Zeilen von links nach rechts nach unten verschieben möchten. Eine bestimmte Anzahl von Spalten und geben ein Array von Zellen mit einer bestimmten Höhe und mit durch die Anzahl der Zeilen in der Anzahl der Spalten definiert. Und das Schöne ist, dass Sie Funktionen innerhalb ihrer verschachteln können, so dass anstelle der harten Codierung der spezifischen Dimensionen des resultierenden Arrays, Sie es flüssig und dynamisch machen können. Das ist genau das, was wir tun werden, mit der Zählung eine Funktion. Also mit Offset. Es ist ein wenig schwierig zu sehen, denn wenn Sie Funktionen hier im Namen Manager eingeben, hilft Excel Ihnen nicht Schritt für Schritt. Also achten Sie sorgfältig auf. Glücklicherweise habe ich ein paar davon geschrieben, also kenne ich die Schritte, aber im Grunde werden wir die Klammer öffnen, und das erste Stück unserer Offset-Funktion ist der Anfang. Also für unser Datumsfeld wird die Startzelle das erste Datum im Array sein, das ein an verkauft wird, und dann, wenn wir Komma über wird zu jeder Komponente der Funktion bewegen. Das nächste Stück der Offset-Funktion sagt: Wollen Sie eine Rose von diesem Startpunkt nach unten oder nach oben bewegen? Dieser Fall will nicht, dass eine Null zu halten. Das ist unser Ausgangspunkt und wird immer der nächste Kommentar sagen: Wollen Sie von diesem Ausgangspunkt wieder nach links oder rechts bewegen? Die Antwort lautet „Nein“. Was uns zur nächsten Komponente bringt, die die Höhe unseres resultierenden Arrays ist. Und das ist, wo wir Graf A wollen , weil , weil wir OK sagen könnten, wir wollen ein Array mit einer Höhe von 25 Zeilen und hart codiert 25 da drin. wir OK sagen könnten, Dann, wenn wir neue Daten hinzufügen, wird es immer noch die ersten 25 Zeilen lesen und den gleichen Zweck wie ein traditionelles festes Array erfüllen, das uns wirklich nirgendwo bringt. Anstatt dort eine Zahl hart zu codieren, werden wir die Zählung verwenden, eine Funktion, die im Grunde alle Zellen innerhalb eines bestimmten Bereichs zählt, der einen bestimmten Wert enthält . Also alle nicht leeren Zellen und der Bereich, in dem wir in diesem Fall schauen werden, öffnen Sie die Klammer und wählen Sie alle Spalte A und schließen Sie die Klammer. Also, jetzt die Zählung, die eine Funktion sagt, Schau dir die gesamte Spalte an. A. Sagen Sie mir, wie viele Zellen innerhalb der Spalte etwas enthalten können In diesem Fall würde die Zähl-Tag-Funktion die gesamte Spalte A betrachten und 24 Zellen zählen, die Daten enthalten , was fast das ist, was wir wollen, außer wir wollen den Header nicht zählen. Sie müssen also nur einen hier subtrahieren und Komma auf die endgültige Komponente der Funktion übergeben was die Breite des resultierenden Arrays ist. , In Bezug auf die Anzahl der Spalten kann dieser Fall eine eingeben, da unsere X-Werte alle in einem eindimensionalen Array enthalten sind , das eine Spalte breit ist, so dass ich diese Klammer schließen kann, die unseren Offset- und Zähltag umschließt -Funktion. Komprimieren. Ok. Und jetzt werden wir genau dasselbe für Temperaturen und Spalte B tun. Also, um Namen zu finden, nennen Sie es Temperaturen Arbeitsmappe Umfang ist in Ordnung. Und wieder, wir werden hier Art von Offset-Funktion. Dieser Fall, unser Ausgangspunkt. Es ist auch Selby . Wir wollen keine Rose bewegen. Wir möchten keine Spalten von diesem Startpunkt verschieben. Die Höhe unseres resultierenden Arrays ist Count A dieser Fall von Spalte B minus eins für die Kopfzeile Komma Eine Spalte weit schließen die Klammer Boom. Da gehst du. So haben wir jetzt eine Erhöhung genannt, um auf eine viel dynamischere Art und Weise zu definieren. Wie viele Werte müssen wir aus Spalten A R X Werte und Spalten B R Y plotten . Der letzte Schritt besteht also darin, unsere Diagrammquelle anzupassen, indem Sie die Daten auswählen und mit der Temperatur beginnen , weshalb wir Werte sind. Wir können diese Siri bearbeiten, wie Sie hier sehen können Serious ist derzeit an den Zellen B zwei bis B 24 fixiert. Also wird sich diese Reichweite nie ändern. Und es wird nie neue Datenpunkte sehen, die darunter hinzugefügt werden. Alles, was ich tun muss, ist alles nach diesem Ausrufezeichen zu löschen und Temperaturen einzugeben, das ist das benannte Array, das wir gerade für uns erstellt haben. Okay, genau das Gleiche für die horizontale X-Achse. Es ist bei zwei bis 24 fixiert. Ich werde alles nach dem Ausrufezeichen löschen und Daten eingeben. Drücken Sie OK und möchten das tun. Sie werden sich zunächst nichts ändern sehen, aber wenn Sie mehr Daten hinzufügen und mehr Temperaturen eingeben, können Sie jetzt sehen, dass unser Diagramm automatisch mit diesen neuen Datenpunkten aktualisiert wird. Wenn Sie die Linie auswählen und die Siri auswählen, sehen Sie nun, dass die Siri jetzt alle Daten über Straße 27 widerspiegeln. So haben wir einen schnellen Primer und verwenden Offset- und Zähl-Tag-Funktionen innerhalb benannter Bereiche, um automatisch aktualisierende Diagramme mit flüssigen, dynamischen Quelldaten zu erstellen . 5. Scroll & Zoom-Funktionalität mit Form hinzufügen: Diese nächste Demo ist einer meiner Favoriten. Es ist ein wirklich cooles. Es ist etwas, das viele Leute nicht erkennen, dass Sie sogar in Excel tun könnten. Es geht darum, Diagramme zu erstellen, die dynamisch scrollen und zoomen können. Um das zu tun, werden wir die Offset-Funktion verwenden. Aber anstatt es mit Count Day zu kombinieren, wie wir es in der Vergangenheit getan haben, wir dieses Mal etwas einfügen, das Formularsteuerelemente genannt wird, mit denen Benutzer tatsächlich klicken und ziehen und bearbeiten können Bildlaufleisten in der Arbeitsmappe dynamisch ändern Sie die Ansicht, die sie im Diagramm sehen. Es ist also eine wirklich coole Kombination von Werkzeugen, um einen wirklich interessanten Effekt zu erzeugen. also in dieser Registerkarte für Bildlauf- und Zoomdiagramme zuerst sicher, dass Sie die Entwickler-Registerkarte in Ihrer Multifunktionsleiste haben. Wenn nicht, ist es super einfach hinzuzufügen. Gehen Sie einfach zu der Dateioption Gehe zu Optionen am unteren angepassten Ribbon und hier, auf der rechten Seite des Schmerzes, sollten Sie ein Kontrollkästchen neben der Entwicklerlinie sehen. Wenn das deaktiviert ist, gehen Sie vor und geben Sie es ein Häkchen und drücken Sie OK und Sie sollten sehen, dass es direkt dort erscheint und jetzt die Entwickler-Tab ist, wo Sie gehen können, um Visual Basic oder VB einen Code zu bearbeiten, um Makros zu schreiben oder zu bearbeiten . Und es enthält auch die Formularsteuerelemente, die wir für diese spezielle Demo verwenden werden. Also in der Einfügeoption hier, gehen Sie vor und wählen Sie das Bildlaufleisten-Formular-Steuerelement. Und die sind wirklich cool. Sie können sie tatsächlich in die exakte Form ziehen, die Sie möchten. So etwas wird großartig funktionieren. Und wenn es noch ausgewählt ist, werde ich Kontrolle C drücken und eine leere Zellensteuerung V auswählen, um es einzufügen. Und jetzt muss ich Balken einen zu göttlichen Scrolls und einen, um Zoom zu definieren. Nun, um diese tatsächlich anzupassen und sicherzustellen, dass sie tun, was wir sie tun müssen, können Sie mit der rechten Maustaste gehen Sie in Ihre Format-Steueroptionen. In diesem Fall schauen wir uns die Bildlaufleiste an, die das Datenfenster definiert, das ein Benutzer entweder nach oben oder unten innerhalb dieses Arrays betrachtet. Der Mindestwert hier ist also Null und der Maximalwert wird 11. Denn wenn sie ab Januar als Standard-Scrollen 11 Monate nach unten beginnen, werden wir Sie in Zeile 14 direkt an den unteren Rand dieses Arrays bringen. Ich muss die inkrementellen Optionen oder Seitenänderungsoptionen nicht ändern. Was wichtig ist, ist diese Zellverbindung hier. Also, wenn ich den Selektor auswähle, werde ich dieses Formular-Steuerelement verknüpfen, um d 16 zu verkaufen, wenn ich OK drücke und d es auswähle. Jetzt, wie ich dies manipuliere, können Sie den Wert sehen und D 16 entsprechend verkaufen. Und wir könnten einfach bestätigen, dass wir ein Maximum von 11 und ein Minimum von Null haben, genau wie wir so den gleichen Deal mit Zoom-Format-Steuerung eingestellt haben. In diesem Fall wird der Zoom durch die Anzahl der Zeilen definiert, die der Betrachter zu einem bestimmten Zeitpunkt betrachtet, und die Anzahl der Zeilen kann wachsen oder verkleinern. Aber die Quintessenz ist, dass Sie mindestens einen Datenpunkt oder mindestens eine Datenzeile suchen müssen , also geben wir ihm mindestens ein und ein Maximum von 12, was die Höhe unserer Rohdaten ist. Ray hier und in diesem Fall wird meine Zellverbindung so d 17 Ich werde OK drücken und bestätigt, dass mein Minimum eins ist. Mein Maximum ist 12, also lass uns voran gehen und diese einfach irgendwo in der Mitte setzen. Und ich möchte die Dinge loslegen, indem ich ein Diagramm einfüge, nur damit ich die Formatierung optimieren und polieren und abschließen kann, bevor ich die Schritte mache, um es tatsächlich dynamisch zu machen. In diesem Fall steuere ich Click Spalten B und C zusammen mit Spalte E. Da ich ein Kombinationsdiagramm erstellen möchte, in dem Impressionen meine Spalten sind, klicken Sie auf. Die Rate ist meine Linie. Fühlen Sie sich frei, eine beliebige Kombination dieser drei Metriken zu verwenden oder folgen Sie mir total bis zu Ihnen, so dass meine Einfügeoptionen in Spalten gehen. Mehr Säulendiagramme Combo die Straße. Klicken Sie auf die Rate als Linie auf meiner Sekundärachse und jetzt wieder, fühlen Sie sich frei, zusammen mit diesen Formatierungsanpassungen, die ich mache oder formatieren Sie sie, wie Sie wählen, folgen . Weißt du, das ist wirklich nicht der wichtige Teil der Vorlesung. Ich werde nur den Grundstücksbereich formatieren, meine Füllung und meine Grenze loswerden, einige Änderungen an meiner Linie vornehmen. Siri. Ich könnte solide, dunkle Riesen mit der Breite von zwei. Glätten Sie es aus und fügen Sie einen schnellen, voreingestellten Schatten als 80% Transparenz hinzu und dann mit meinen Spalten, geben Sie diesen einen hellgrünen Phil und passen Sie die Lücke mit unten an. Und schließlich werde ich einfach ein Diagrammelement mit einigen sekundären horizontalen Rasterlinien hinzufügen. Also, da gehst du hin. Ich bin wieder zufrieden mit dieser Formatierung. Passen Sie es so an, wie Sie es sehen. Jetzt ist es Zeit, dieses Ding tatsächlich dynamisch zu machen, weil es gerade jetzt von diesen traditionellen festen Daten-Arrays Feeds , die Zehe-Link zu ihren Scroll- und Zoom-Werten aktualisieren müssen. Um das zu tun, werde ich in Formeln gehen, einen Namen definieren und mit unseren X-Werten beginnen. Also werden wir dieses Scroll X nennen, und anstelle dieser festen Zellenreferenz hier werden wir die Offset-Funktion eingeben. Meine Ex-Werte sind meine Monate. Mein Ausgangspunkt ist also mein erster Monat, in Zelle B 3 lebt und die Anzahl der Zeilen, die ich verschieben möchte. Dieser Ausgangspunkt wird eine Funktion des Scroll-Index sein , der in Zelle D 16 lebt. Denn denken Sie daran, dass ein Benutzer die Bildlaufleiste nach links und rechts verschiebt, im Wesentlichen den Startpunkt dieses Datenfensters bewegt , das er nach oben oder unten sucht. Das nächste Stück ist, wie viele Spalten darüber ich diesen Startpunkttyp Null verschieben möchte, weil ich den Startpunkt überhaupt nicht verschieben möchte. Meine Monate leben immer in Spalte B. Das zweite bis letzte Stück, denken Sie daran, ist die Höhe, die in diesem Fall durch den Zoom-Index definiert wird. Da Benutzer diese Zoomleiste verschieben und im Wesentlichen wachsen oder schrumpfen, ist das Fenster, mit dem sie sich schließlich in Bezug auf die Anzahl der Spalten ansehen, wieder nur eine so eingeschlossen, dass Klammer richtig drücken und unsere Scroll-X-Werte definiert. Jetzt werde ich durch den gleichen Prozess für jeden unserer Y-Werte fahren, beginnend mit Scroll, warum oder Squirrely Und wieder geben wir einfach Offset hier Startpunkt für unsere ersten Y-Werte , die Impressionen leben in C drei Gonna verschieben Sie es um den Wert in d 16 nach unten. Sie möchten keine Spalten verschieben. Die Höhe ist der Zoomindex und D 17. Diese Breite ist ein Schließen der Klammer drücken Sie OK, und noch einmal für Scrollen breit. Um diesen Fall zu versetzen. Mein erster Klick, die Rate Wert Celie drei Anzahl von Zeilen. Ich verschiebe seine d 16 Anzahl von Spalten Null Höhe D 17 mit ist ein so gleicher Prozess im Wesentlichen dreimal wiederholt Jetzt ist der letzte Schritt tatsächlich die neuen benannten Felder zu integrieren, die wir in unser Diagramm erstellt haben, so dass ich mit der rechten Maustaste auf Daten auswählen kann. Und in jeder der Optionen von Siri klicke ich auf Bearbeiten und anstatt auf das feste Array von C 33 c 14. Dies ist meine Impressions-Spalte, die meine Schriftrolle ist. Warum Spalte So kann ich einfach den Namen dieses neuen namens Array direkt dort eingeben. Eichhörnchen. Warum und drücken Sie OK und wiederholen Sie den Vorgang für Click-Through-Rate, löschen Sie alles nach dem Ausrufezeichen und geben Sie einfach Scroll ein. Warum auchOK drücken, OK drücken, und jetzt ist eine wirklich, wirklich wichtige Anmerkung, dass ich auch meine X-Achse bearbeiten muss, also gehe ich in die Bearbeitung, lösche alles nach dem Ausrufezeichen, dieses Scroll X drücken. Okay, aber ich bin noch nicht fertig. Obwohl es so aussieht, als ob es nur einen Wert gibt, der für meine X-Achse angepasst werden muss, muss ich ihn zweimal mit ausgewählter Impression und erneut mit Klick auf die Rate ändern . Es ist eine wirklich, wirklich einfache Sache, die man verpassen sollte. Aber jetzt, wie Sie sehen können, klicken Sie bei Auswahl auf die Rate. Wenn ich wieder in meine Bearbeitungsoptionen gehe, sehen Sie diese feste Referenz direkt dort wieder. Also muss ich Scroll X zweimal eingeben und jetzt die X-Achse, die mit Click the Rate und die X-Achse verbunden ist, die mit Impressionen verbunden ist, was realistisch dasselbe ist. X-Achse spiegelt das neue benannte Array in allen Instanzen wider, so dass ich drücken kann. Okay, also mal sehen, ob das wirklich funktioniert hat. Versuchen Sie es zu testen. Unsere Schriftrolle scheint großartig zu funktionieren. Der ganze Weg links bedeutet, dass wir im Januar beginnen. Moment schauen wir uns ein Siebenmonatsfenster an, was Sinn ergibt. Da haben wir einen Zoom-Index von sieben. Wir wollen von Ihnen zusätzliche Monate, ich kann nach rechts scrollen. Jetzt schauen wir uns das ganze Fenster an, oder Sie können einen Drilldown auf nur zwei, drei oder vier Monate auf einmal durchführen. Und da gehst du. Wie cool ist das? Es ist ein wirklich einzigartiges, wirklich interaktives Diagramm, das Sie mit ziemlich einfachen Formularsteuerelementen erstellen und ein Rennen in sich selbst genannt . Aber es gibt hier ein Problem, das wir ansprechen müssen, nämlich wenn wir den ganzen Weg hinauszoomen, haben wir eigentlich keine Schutzschienen, um dieses Array innerhalb der Grenzen unserer ursprünglichen Quelldaten zu halten . Da Sie also sehen können, dass Sie an allen Daten vorbei in ein Array scrollen, das einfach keinen Sinn mehr ergibt und nichts falsch ist, werden immer noch die richtigen Daten geplottet. Wir müssen nur einen Weg finden, um wieder ein paar Schutzgeländer einzurichten, um dies zu verhindern . Wenn Sie also ein bisschen damit spielen, werden Sie feststellen, dass jede Kombination von Scroll und Zoom in nächsten Werten, die gleich oder kleiner als 12 sind , eine gültige Ansicht erzeugt. Mit anderen Worten, wenn ich den ganzen Weg auf 12 Monate vergrößert werde und mein Scroll-Index auf Null gesetzt ist, was bedeutet, dass ich im Januar beginne, ist diese Ansicht legitim. Aber sobald ich versuche, über den Dezember hinaus zu scrollen, bin ich jetzt in Schwierigkeiten. Dieselben Fall. Wenn ich auf acht Monate verkleinere und nach einem Wert von vier scrolle, kannst du ihn noch einmal in diese Gefahrenzone sehen. Alles, was ich hier tun muss, ist richtig, eine Formel, um den Maximalwert zu definieren, den ich den Scroll-Index nehmen möchte, und so könnte es das tun, mit einer bedingten if-Anweisung hier. Und ich werde sagen, wenn mein Zoom-Index plus mein Scroll-Index kleiner oder gleich 12 ist, dann einfach zurückgegeben, was auch immer der Eichhörnchen-Index gewesen wäre, weil wir wissen, dass, wenn die Kombination dieser Indizes kleiner als 12 ist, dann haben wir eine gültige Ansicht, also kann ich voran gehen und nur den Scroll-Index in diesem Fall spiegeln, andernfalls der Wert, wenn false, wenn die Summe größer als 12 ist, was verhindern kann, dass die Ansicht die Grenzen überschreitet, indem man 12 minus dem Zoom im nächsten Wert trage ich Enter. Sie können sehen, dass jedes Mal, wenn die Summe 12 überschreitet. Mein Max-Scroll behebt seinen Wert jederzeit. Die Summe ist unter 12 oder gleich 12 Micmac Scroll spiegelt den ursprünglichen Scroll-Index. Um diese Änderung zu implementieren und sicherzustellen, dass die Änderungen in unserem Diagramm widergespiegelt werden, kann ich zurück zu meinem Formeln Tab gehen, in den Namensmanager gehen und die drei benannten Bereiche anpassen, die ich erstellt habe, beginnend mit Scroll X und komprimieren daran. Alles, was ich hier tun muss, ist, meinen Verweis auf D 16 zu ändern, was mein ursprünglicher Scroll-Index auf D 18 ist, was meine maximale Schriftrolle ist. Also könnte ich einfach die sechs Änderungen in 18 greifen und OK drücken, dasselbe mit Scroll tun. Warum sollte man die 16 ändern? Zwei in 18 und scrollen Lüge zu 16 zwei in 18. Und jetzt, wenn wir nach rechts 2 Oktober, November, Dezember scrollen November, . Nun, wie Sie sehen können, erlaubt es mir nicht, weiter zu scrollen. Im Wesentlichen bedeutet das, dass, wenn ich jetzt ganz auf die maximale Ansicht von 12 gezoomt werde, die Bildlaufleiste im Wesentlichen nutzlos ist, weil sie mir nicht erlaubt, außerhalb des Bereichs oder der Grenzen meines Originals zu scrollen . Ordnung, also haben Sie es mit Formularsteuerelementen und Offset-Funktionen, um dynamisches Scrollen und Zoomen von Diagrammen in Excel zu erstellen . 6. Im Laufe der Zeit animieren: Also neulich war ich online und es stieß sehr cool. Beispiel für Datum ist, dass ich mit Ihnen teilen möchte, fand es auf der Pew Research Center-Website, die eine Organisation, die eine Menge von US-Politik und Politik bezogene Daten erfasst ist. Und im Grunde hatten sie dieses wirklich coole Stück über politische Polarisation, und sie bauten dieses animierte Bild aus, von dem ich dachte, dass es das coolste Ding überhaupt war. Es ist ein wirklich großartiges Beispiel für die Verwendung überlappender Flächendiagramme und die Animation im Laufe der Zeit , um eine wirklich klare Geschichte zu erzählen. Und was wir hier betrachten, sind im Grunde demokratische und republikanische Standpunkte in Bezug auf konsequent liberal gegen konsequent konservativ zu sein. Und im Wesentlichen, was dieses Flächendiagramm tut, ist, dass es sich fast wie ein Dual zischt um ein Gramm, wo Sie sehen, wie sich die Verteilung von zwei verschiedenen Datensätzen im Laufe der Zeit ändert, sowie die Überlappung zwischen ihnen. Und so haben sie fünf verschiedene Jahre in der Probe, und während Sie durchblättern, können Sie sehen, wie diese Standpunkte im Laufe der Zeit verschoben haben und schließlich, wenn Sie 2014 erreichen, können Sie diese sehr klare Teilung oder Polarisation stattfindet, so natürlich sah ich dies und sagte, ich muss nur dieses Ding replizieren und übertreffen, weil es ist Es ist so sauber. Es ist so cool, dass es so eine mächtige Geschichte erzählt. Also dachte ich, das wäre ein großartiges Beispiel für eine Demo, um euch von Anfang bis Ende durch zu führen. Also lassen Sie uns in Excel gehen und wir werden auf die animierenden Änderungen im Laufe der Zeit Tab sein. Grundsätzlich habe ich einen neuen Rohdatensatz neu erstellt, und wir haben die gleichen fünf Jahre, 94 bis 2014. Und für jedes Jahr haben wir 21 verschiedene Datenpunkte entstanden, was zeigt, dass die Partitur von liberal bis hin zu konservativ, wo die Mitte für gemischte Standpunkte steht. Und dann haben wir die Anzahl der Demokraten und die Anzahl der Republikaner, die sich in jedem dieser Jahre mit jeder dieser Punkte auseinandersetzen . Also, was wir tun werden, ist, indem wir nur ein Flächendiagramm für ein bestimmtes Jahr erstellen. Nur, dass wir die Formatierung richtig machen und beginnen, unsere Position zu bekommen. Also werde ich wählen, durch d 22 gewonnen werden. Ich brauche den tatsächlichen Jahresdatenpunkt hier nicht, also werde ich innerhalb der Zeile einfügen, Optionen a bis D Bereich und ein bisschen Formatierung hier machen. Also lass es uns groß machen, weil es wirklich cool ist. Lassen Sie uns den Chart-Titel hier loswerden, und ich werde mich im Chartbereich bilden. Ich will nur nicht wirklich eine Grenze um sie herum. Und dann für Demokraten, Republikaner in der Legende, möchte ich das viel größer, mutig machen und es einfach ein wenig ausbreiten. Als nächstes möchte ich die tatsächlichen Farben und Transparenz der beiden Daten ändern. Siri ist hier drin, und ich möchte sie mit den entsprechenden Farben ausrichten. Also für meine Demokraten, Siri werde ich ihm einen dunkelblauen, soliden Phil geben. Und nennen wir es, nennen wir es 30% Transparenz. Und für meinen Republikaner wird Siri ihm einen dunkelroten Phil mit der gleichen 30% Transparenz geben. Da gehen wir. Jetzt haben wir einen Blauen Demokraten. Siri ist eine rote Republikanerin, Siri. Es ist sehr klar, wo die Überlappung liegt, und das ist ein wirklich schönes Beispiel für ein Datum von ist, wenn Sie einen Snapshot in der Zeit von 1994 betrachten , also haben wir schon ziemlich gute Arbeit gemacht, diesen Datensatz zur Hand zu visualisieren und in diesem Fall eigentlich nicht wirklich die y-Achsenbeschriftungen benötigen, weil es nicht wirklich viel hinzufügt , um die Count zu sehen. Wir sind wirklich nur an den relativen Unterschieden zwischen den beiden Datensätzen interessiert. Also das ist Schritt eins, der ein Beispiel baut. Nun, der Schlüssel ist, dieses Ding im Laufe der Zeit zu animieren. Wir haben fünf Jahre im Datensatz. Ich möchte sehen, wie sich die Dinge im Laufe dieser Zeit verändert haben. Also werde ich tun, ist einfach wählen Jahr und so f fünf machen es fett und kursiv. Geben Sie ihm ein Recht ausrichten und dann hier und verkaufen g fünf. Ich werde ein wenig Datenvalidierung verwenden. Und was ich tun möchte, ist eine Zelle zu erstellen, in der Benutzer herunterfallen und eines dieser fünf Jahre in der Probe auswählen können , genau wie wir es auf der Website gesehen haben. Um das zu tun, brauche ich eine Quellliste für dieses Dropdown-Menü, und so ist eine. Ich werde nur die Jahre betreten. Es sind 94 99, weißt du, ich schätze, ich werde es tun. Der legitime Weg könnte all meine Jahre hier auswählen. Selbst mit Duplikaten konnte ich sie hier und dann in Daten einfach auf die Schaltfläche Duplikate entfernen drücken. Und da gehst du. Damit habe ich meine fünf einzigartigen Jahre im Datensatz und jetzt zurück zu G fünf. Ich werde eine Datenvalidierungsoption verwenden, die sich in meiner Datenregisterkarte befindet. Validierung der Daten Und was ich in dieser Zelle zulassen möchte, ist eine Liste von Werten und die Quellliste dieser Werte lebt hier von s eins. Die restlichen fünf Presse. Okay, da gehst du. Ich habe meine Liste. Lassen Sie uns es fett und zentriert machen und geben Sie ihm ein wenig Phil, nur so dass Benutzer Nein. Okay, das ist etwas, das ich auswählen kann. Jetzt haben wir unsere Drop-down-Liste, aber es ist nicht mit irgendetwas verbunden. Alles, was Sie tun, ist nur den Wert zu ändern und G fünf selbst. Was wir also tun müssen, ist, einen zweiten Datensatz zu erstellen, der die neuen Quelldaten für dieses Diagramm sein wird und dass dieser Datensatz basierend auf dem Jahr, das ein Benutzer ausgewählt hat, dynamisch sein wird. Also werde ich damit beginnen, die Kopfzeilen zu packen und sie hier unten unterhalb des Diagramms einzufügen. Dies wird mein neuer dynamischer Quelldatensatz sein, und ich kann alle Partituren erfassen, und ich kann alle Partituren erfassen, da diese gleich sind und sie hier und jetzt einfügen, in dem Jahr, in dem es gleich ist. Was auch immer der Benutzer in G 5 eingegeben hat, ich drücke F vier, um diese Referenz zu korrigieren. Wenn Sie mehr über Referenztypen erfahren möchten, empfehlen Sie unbedingt „My Excel Analytics“, Erweiterte Formeln und Funktionen“. Natürlich gibt es einen ganzen Abschnitt über Referenztypen, aber im Grunde erlaubt es mir , dies nach unten zu ziehen und die Referenz bleibt fixiert. Ein G fünf in jedem Zimmer. Also, wenn ich jetzt die 94 auf 99 ändere, ändert sich meine 94 zu einem 99 hier gut in meinen Quelldaten. Nun ist es der Schlüssel, die Werte für Demokraten und Republikaner zu füllen, denn das ist es, was wirklich das Flächendiagramm oben antreiben wird. Es gibt also ein paar Möglichkeiten, das zu tun. Ein paar verschiedene Funktionen, die Sie verwenden können, könnten Indexübereinstimmung verwenden. In diesem Fall werde ich eine einige seiner Funktion verwenden. Also im Grunde, was einige, wenn es tut, ist, dass es die Werte in einer bestimmten Spalte unter bestimmten Kriterien summiert . Also in diesem Fall möchte ich einige der Werte in der Demokraten-Spalte und Spalte C und fixieren, wo die Kriterien reichen. Nennen Sie ihn ein ist gleich dem Jahr und verkaufen G 33 Ich kann nur das G Stück davon reparieren. Und das zweite Kriterium ist, wo die Punktzahl und Spalte B gleich sind. Die Punktzahl nur verengt, weil es schwierig ist, die Punktzahl in h zu sehen 33. Ich werde das H dort fixieren und 33 auf 34 35 36 verschieben lassen, während ich diese Formel nach unten anwenden. Also weiß ich, dass das ein sehr schneller Durchlauf der Summits Funktion war. Ich möchte nicht zu viel Zeit in Formeln in diesem Kurs graben, aber es gibt einen ganzen Abschnitt über statistische Funktionen in meinem erweiterten Formeln und Funktionen Kurs. Also überprüfe das definitiv. Versuchen Sie, genau das zu replizieren, was ich hier geschrieben habe, und wenn ich OK drücke und das nach unten ziehe, füllt es sich auf meine demokratischen Werte, und wir können ein schnelles Q A machen. Dies sind Daten von 1999, die 9 2023 38 9 hat 2023 38 sieht gut aus. Und jetzt kann ich diese Formel kopieren und in die Republikaner-Spalte einfügen, und das einzige, was ich ändern muss, ist die Spalte, die Werte von Also es ist nicht mehr Spalte C Es ist jetzt nennen ihn D, wo ist , wo meine republikanischen Daten leben. Und derselbe Fall. Ich könnte das einfach nach unten ziehen und ein schnelles Q A machen also 234 16 19 234 16 19 sieht gut aus. Und jetzt wieder, Ich werde diese 2004 Jahr Änderungen ändern. Und weil diese Luft nun als einige ifs Funktionen eingetaucht ist, ändern sich auch die Werte für Demokraten und Republikaner. Also sind wir fast da. Alles, was wir tun müssen, ist jetzt die Quelldaten, die wir ursprünglich nur für 1994 festgelegt hatten, an dieses dynamische Array zu binden , das wir erstellt haben. Und hier ist ein wirklich, wirklich toller Tipp, den ich bis vor kurzem nicht gelernt habe, und es war so ein Lebensretter, das ist, dass ich denke, beginnend mit Excel 2013 oder vielleicht 2010 sie Dinge ändern, so dass, wenn Sie Ziehen Sie die Quelldaten und versuchen Sie einfach, es für ein bestimmtes Diagramm zu verschieben, damit Sie wissen, es Dinge neu formatiert. Ich mache das Gleiche mit dem republikanischen Datensatz hier. Ziehen wir es runter. Siehst du, es ist einfach zurück auf das Blau und Orange, in diesem Fall müsste ich durchgehen und sagen: Alles klar, ich will es wieder mit Rot füllen und ihm die 30% Transparenz geben. Es gibt tatsächlich eine Arbeit, um zu verhindern, dass dies geschieht, und deshalb werde ich beide Schritte rückgängig machen. Ich nahm gerade den Kopf auf die Dateioption, um hier unten Optionen zu gehen. Wenn Sie in Erweitert gehen und den ganzen Weg nach unten scrollen, um dieses letzte Kontrollkästchen zu Diagramm, das besagt, dass Eigenschaften Diagrammdatenpunkt für die aktuelle Arbeitsmappe folgen. Deaktivieren Sie das einfach und drücken Sie OK, ich habe keine Ahnung, warum die Standardeinstellung darin besteht, Ihre Formatierung vollständig zu entfernen, wenn Sie einen Quelldaten-Ray verschieben . Das macht nicht viel Sinn für mich, aber es ist, was es ist. Und zum Glück, wenn du diesen kleinen Trick kennst, ist es eine einfache Lösung. Jetzt, anstatt neu zu formatieren, kann ich einfach mein Quell-Array greifen und für meine beiden Siri an Ort und Stelle verschoben. Also gibt es Demokraten und sehen, wie es so blau bleibt, und hier ist mein roter Republikaner kann es ernsthaft dorthin ziehen. Ich kann auch die Header ändern, aber realistisch ist es in jedem Fall der gleiche Header, also spielt es keine Rolle. Aber gehen wir weiter und machen das. Also, jetzt sind unsere Quellen mit unserem dynamischen Array verbunden und was das bedeutet, ist dieser Boom. Sie können die Dropdown-Liste ändern, ein neues Jahr auswählen und weil sich der Quellstatus des Graphen selbst ändert . So können Sie sehen, dass wirklich coole Verteilung jetzt geschieht. Also, wenn du dort anhalten willst, ist das völlig in Ordnung. Ich finde, das ist großartig. Ich werde Ihnen eine andere Art von Bonusschritt zeigen, nur um es ein wenig einfacher zu machen, die Animationen zu durchblättern , anstatt jedes Mal klicken und aus einer Liste auswählen zu müssen. Und um das zu tun, werden wir eine andere Art von Formular-Steuerelement von unserem Entwickler-Tab verwenden, und ich werde einfügen, was eine Drehschaltfläche genannt wird, und im Grunde ist das nur eine obere unten-Taste, die den Wert in einem bestimmten ändert. Also folgen Sie hier. Ich werde das schnell machen und bei der Kontrolle bilden, und ich werde ihm einen Mindestwert von einem Maximalwert von fünf geben, und ich werde es verknüpfen, um unsere eine zu verkaufen und OK drücken? Und was ich tun konnte. Hier gehen Sie zurück in meine Datenregisterkarte mit G fünf ausgewählt, und ich möchte tatsächlich die Einstellungen der Datenvalidierungsliste entfernen, die ich ursprünglich gemacht hatte . Also werde ich diesen Zeh jeden Wert ändern, und das setzt im Grunde diese Zelle zurück. So, wie Sie sehen können, ändert dieser Drehknopf den Wert in unserem einen von 1 zu 5. Und eigentlich, was ich tun will, ist, dass schneiden und fügen Sie es in Q statt r. Und ich werde Ihnen zeigen, warum es in nur einer Sekunde immer noch mit dem Spinner verbunden ist. Und jetzt, und rufen Sie ihn an, es ist Typ 12345 und im Wesentlichen, das ist die Zuweisung einer Indexnummer zu jedem der Jahre, die ich zur Verfügung habe. So entspricht ein Index von eins mit 94 zu 99 so weiter und so weiter. Also, was mir das erlaubt, in Zelle G fünf zu tun, ist, diesen Jahreswert durch die Nachschlagen Funktion zu ersetzen , und ich werde sagen, den Wert nachschlagen, den mein Spinner derzeit in diesem kleinen Array von unserer einer durch uns. Fünf. Korrigieren Sie diesen gesamten Strahl und dann die Spaltenindizes auf, weil ich den Wert in die zweite Spalte von meinem Index und meinem Bereich ziehen möchte . Suchen Sie nach Null, denn ich möchte den genauen Wert finden und drücken Sie die Eingabetaste. Also wieder, irgendwie wie die Gipfel. Das war ein sehr schneller Absturzkurs in v Lookups, aber im Wesentlichen ermöglicht Ihnen die Nachschlagefunktion, nach einem bestimmten Wert zu suchen. In diesem Fall wurde nach einer Indexnummer von 1 bis 5 gesucht und die Daten aus einer entsprechenden Spalte zurückgegeben . Also haben wir die nächste Nummer gefunden. Wir haben den Jahreswert aus der nächsten Spalte über zurückgegeben. Das ist, was dieser Spaltenindex von zwei bedeutet. Was mir das erlaubt, ist, den Jahreswert an meinen kleinen Spinner hier zu binden und es nur ein bisschen benutzerfreundlicher zu machen , die fünf Jahre in meiner Probe zu durchblättern. Da haben wir es. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Trends im Laufe der Zeit mithilfe von animierten überlappenden Flächendiagrammenzu visualisieren mithilfe von animierten überlappenden Flächendiagrammen 7. Ein dynamisches Dashboard erstellen Teil Teil: Die nächsten beiden Demos zeigen alles über das Erstellen dynamischer Dashboards. Und das ist ein wirklich heißes Thema in Excel, weil es erfordert, dass Sie eine Reihe von verschiedenen Fähigkeiten miteinander verbinden , Sie müssen Formeln und Funktionen verwenden, um dynamisch die richtigen Teile Ihrer Daten zu ziehen . Sie müssen Diagramme und Diagramme verwenden, um Ihre Daten auf sinnvolle Weise zu visualisieren, und Sie müssen all das kombinieren, um einen Rohdatensatz im Wesentlichen in eine saubere und interaktive Benutzeroberfläche zu verwandeln . Also in der dynamischen Dashboard-Registerkarte gebaut ein einfaches Framework für Dashboard, die wir beginnen zu füllen Und wenn Sie dieses kleine Plusfeld überprüfen, erscheinen über Spalte que, die tatsächlich die Rohdaten offenbaren wird, die an dieser Stelle lebt in Spalten a bis P Und wenn Sie neugierig sind, wie Sie das einrichten, können Sie einfach eine beliebige Gruppierung von Spalten oder Zeilen auswählen. Dann der Registerkarte „Daten“ gibt es aufder Registerkarte „Daten“diese Gruppenoption, nur konsolidiert, so dass Sie sie vor der Ansicht verstecken können. In diesem Fall habe ich meine Rohdaten direkt hier, Seite an Seite mit meinem Dashboard. Aber offensichtlich könnten Sie Ihre Rohdaten auf eine andere Registerkarte setzen. Wenn Sie sich entscheiden , liegt das ganz bei Ihnen. Die Daten, die wir hier betrachten, sind Baseball-Daten nach Spieler. Wir haben Jahr, Team und Liga, gefolgt von einer Reihe von offensiven Metriken, Spielen bei Fledermäusen, Läufen, Hits, Doubles, Triples und so weiter und so weiter. Und dann habe ich hier in dem kleinen Framework, das ich angefangen habe, eine Datenvalidierungszelle, in der der Benutzer jeden Spieler auswählen kann. Wenn Sie die Quellliste dafür sehen möchten, gehen Sie in die Datenvalidierung. Und hier ist die Quellliste KI durch ein I 100 und, wie Sie hier sehen können, haben gerade die Spalte versteckt, um es aus Ihnen zu halten. Aber hier ist meine Spielerliste. Ich habe auch eine Liste eindeutiger Metriken, die später verwendet werden. Also lasst uns das einfach noch mal verstecken und anfangen, das auszubauen. Um also die Daten einzuziehen, werde ich eine meiner Lieblingsfunktionen verwenden, die einige ifs genannt werden. Und was einige tun, ist, dass es Daten aus einer bestimmten Spalte unter einer Reihe spezifischer Kriterien zieht oder summiert . Also in dieser Zelle, hier ist fünf. Was ich tun möchte, sind einige Daten aus meiner at Fledermaus-Säule, die hier ist, und nennen ihn F, wo zwei Kriterien wahr sind. Die erste ist, dass der Spieler dem Namen entspricht, den ein Benutzer ausgewählt hat und das Jahr gleich welchem Wert entspricht in der Spalte sind so zu tun, dass ich geben werde gleich ein paar ifs und meine einige Bereiche My at Fledermaus Spalte. Wählen Sie also die gesamte Spalte F Ich werde es beheben, indem Sie die Tastenkombination F vier drücken. Und jetzt sind die Kriterien Bereich Nummer eins. Verwenden wir Spieler Name ist unser erstes Kriterium. Meine Kriterien reichen also die Namensspalte und eine fixierte diese ebenfalls. Und die Kriterien mit dem Wert in dieser Spalte müssen gleich sein, was in Zelle s zu diesem ist , wird ebenfalls festgelegt. Nun, mein zweiter Kriterienbereich wird meine Jahreskolonne sein, die B bei vier ist, um es zu beheben und die Kriterien, die hier wahr sein müssen. Beachten Sie, wie meine , Formeln,die Zelle blockieren, fünf Jahre sind. Soto Zugang sind fünf. Ich könnte einfach Pfeil nach links, und das wird unsere fünf in meine Formel füllen. Jetzt, anstatt die ganze Kunst fünf zu reparieren. Ich möchte F vier drücken, um meine verschiedenen Referenztypen zu durchlaufen, und ich möchte nur das Are reparieren. Und der Grund, warum ich das tue, ist, dass, wenn ich diese Formel nach unten ziehe, es von unseren sechs lesen wird, sind sieben R acht oder neun und ziehen Daten für das richtige Jahr. Wenn ich das Are und die Fünf korrigiere, würde es immer Daten von 2010 lesen, egal wo diese Formel lebt. Und der Grund, der das Spaltenstück davon fixiert hat, ist, dass ich diese Formel nach rechts ziehen kann und es immer die Jahre in der Spalte lesen lassen, anstatt diese Spalte Verschiebung Zehe s oder Tee oder Sie haben, wird der Punkt referenziert. Feste und relative Typen sind unglaublich wichtig, insbesondere wenn Sie Formeln an einer Reihe von Stellen replizieren. Und ein wirklich festes Verständnis von Referenztypen wird Ihnen helfen, wirklich effizient zu arbeiten . Also dies einige seine Funktion ist gut, in einem Drücken eingeben zu gehen und dann zog dies nach unten. Wie Sie sehen können, wird es für jedes dieser sechs Jahre in der Stichprobe an Fledermausdaten für Albert Pools aufgefüllt. Und jetzt, nur als schnelle Abkürzung, weil ich meine Referenztypen intelligent eingestellt habe. Ich könnte diese Werte einfach kopieren, sie hier einfügen und jetzt das einzige Stück, das ich ändern muss, ist der Summenbereich. Also anstelle von F, das meine at bat Spalte war Jetzt will ich etwas H, das ist meine Treffer Spalte und die anderen Kriterien der Spieler Name und das Jahr werden für all diese Metriken wahr sein . Das ist also das Einzige, was ich brauche, um das mit einem gewissen Bereich zu ändern drücken, das nach unten anzuwenden und ich werde diesen Vorgang für alle meine Volumetriken wiederholen. So läuft, Doppel, Triple Home Runs, R B I gestohlene Basen, gefangen Diebstahl Spaziergänge Falls Sie auch sehen, dass ich drei Rate Metriken in hier Batting Durchschnitt, gestohlene Basis Prozentsatz und Strikeouts Zehe Spaziergänge. Diese werden mit verschiedenen, einfacheren Funktionen berechnet . Also im Moment werde ich einfach durchgehen und mit meinem Sohn fortfahren, wenn meine Volumetrics alle an Ort und Stelle zu bekommen damit ich das einfach den ganzen Weg durch einfügen und dann nur eins nach dem anderen, meine Spaltenreferenz ändern kann. So Läufe sind in Spalte G Also ändern Sie die H zwei g Doppel nicht aufrufen. Ich so ändern Sie das Alter, und ich verdreifacht R und J H 20 J. Und in diesem Fall, haben Sie bemerkt, dass ich eine Reihe von Metriken in der gleichen Reihenfolge, die verdoppelt Triple Home Runs, R B I gestohlen Basis gefangen Diebstahl sind alle in der gleichen Reihenfolge hier. Also eine kleine Abkürzung trägt, um tatsächlich die feste Referenz aus meiner Spalte zu entfernen, und wird es ermöglichen, dass j zu a k, l m und n. Und wie Sie sehen können, Sie die Formel als Seite nach rechts betrachten, Sie werden sehen, dass das passiert. Und jetzt sind Spaziergänge in o und Strikeouts. Eso Samos k ist nicht p. Also, da gehst du. Ich habe alle meine Volumenmetriken erledigt. Ziehen Sie alle diese nach unten, ziehen Sie ihn nach unten, und ich werde meine Tarifkennzahlen anwenden. Diese Luft hat nur Felder berechnet, so Durchschnittswerte können nur gleich Treffer über bei Fledermäusen. Und ein Tipp, der hier wirklich nützlich ist, ist, weil ich ein Dashboard erstelle, in dem der Benutzer möglicherweise einen Player auswählen kann, der nicht in jeder einzelnen Zelle Werte hat. Anstatt diese berechnete Spalte zu erlauben, ein hässliches N einen Referenzfehler zurückzugeben. Ich werde diese Funktion nur in eine if-Fehleranweisung einbinden. Also, wenn Fehler öffne Klammern T fünf geteilt durch s fünf und Komma bringt Sie zu diesem Wert, wenn Fehler Stück und ich möchte nur einen kleinen Strich umgeben von Anführungszeichen zurückgeben. Also, wenn ich jetzt zu einem Spieler komme, der keine Werte für ein bestimmtes Jahr hat, wird dies nur einen kleinen Strich zeigen , der viel polierter ist als die traditionelle Fehlerfunktion. Das gleiche mit dem gestohlenen Basiszinssatz, wird es gleich gestohlenen Basen, geteilt durch offene Klammern, gestohlene Basen plus gefangenes Diebstahl, was total intensiv ist. Und ich könnte es einfach so behalten oder denselben Fall kann ich es direkt nach dem Gleichheitszeichen einschließen , wenn Fehler geöffnet, Prentice Komma, Bindestrich und Anführungszeichen. Und da haben Sie es und die gleiche genaue Deal Strikeout Zehe Walker Problem. Es wird ein E sein, das durch ein D geteilt wird, und ich werde die Affäre auch dort benutzen. Also, da gehen Sie jetzt für meine Summen könnte nur einige Funktionen Problem verwenden. Meine Bände und ich könnten einfach auf diese runter gehen und es wird meine Söhne und dann einen kleinen Tipp hierher bringen . Nein. Jetzt ist die Schriftgröße größer und fett in dieser Zeile. Wenn ich diese Funktion anwenden möchte, ohne sie hier neu schreiben zu müssen, kann ich Kontrolle C drücken und dann alles verwenden. Tipp Verknüpfung, Ault H v f Und das fügt nur die Formel ein, während die Formatierung der Zelle Sie einfügen. So netter kleiner Trick ihre Kontrolle. Siehe Ault, H B f und last but not least alle th ss. Und da geht er hin. Und ich habe alle meine Rohdaten so aufgefüllt, dass Sie hier jeden Player auswählen können und alle Ihre Daten werden entsprechend aktualisiert. Also bemerken Sie, wie für gestohlenen Basisprozentsatz Billy Butler eine Reihe von Jahren hat, in denen er keine gestohlenen Basen gestohlen oder versucht hat . Diese Fälle, man bekommt nur den netten kleinen Strich , der super sauber statt der Luftaussage ist. Jetzt, da wir eine Rohdaten haben, möchte ich anfangen, einige Techniken zu verwenden, um die Aufmerksamkeit auf Felder zu lenken, die uns wichtig sind. Nehmen wir also an, durchschnittliche R B I und Strikeout to Walk Ratio sind eine Art unserer wichtigsten Metriken hier. Weißt du, eine einfache Sache wäre nur, diese mutig zu machen, um mehr Aufmerksamkeit auf diese Felder zu lenken. Eine andere Sache, die wir tun können, ist einige bedingte Formatierung mit einer schönen Farbskala hier hinzufügen , um die Aufmerksamkeit auf Jahre zu lenken, wo dieser Spieler besonders gut oder schlecht durchgeführt. Und so können Sie tun, ist so etwas mit einem grünen Zehenweiß. Was schön ist, ist, dass diese Regel verwaltet werden kann. Wählen Sie die Regel aus, die ich gerade erstellt habe, und bearbeiten Sie sie so, dass statt vor grün nach weiß von grün zu diesem hellblau zu gehen , das mit den Zellen um sie herum übereinstimmt, das sie einfach gut einfügt. Hier kann ich einfach dieses Array im Home-Tab auswählen. Ich kann auf die Formatmaler-Schaltfläche klicken und einfach auf C fünf klicken, und das wird die gleiche Formatierung anwenden. Wissen Sie, dass es auch die Nummer geändert hat. Formatieren Sie einfach die Zellen und ändern Sie die Zahl zurück auf Null Dezimalstellen. Und da gehen Sie jetzt für Strikeout zu Fuß Verhältnis. Ich möchte etwas sehr Ähnliches tun, aber in diesem Fall ist eine höhere Zahl schlimmer, weil es bedeutet, dass Sie öfter auffallen als Sie gehen . Also möchte ich die gleiche bedingte Formatierung nur umgekehrt, so dass die grünen Zahlen der unteren Zahlen, so dass ich wieder in meine Farbskalen gehen konnte und ich werde nur ein Weiß zu Grün machen, was das Gegenteil von grünen Zehe Weiß und dann gleichen Deal ist. Managen Sie das. Bearbeiten Sie die Regel und wir ändern das Maximum auf dieses hellblaue, so dass es sich wirklich gut einfügt . Also lassen Sie uns einige Kombinationsdiagramme einfügen. Ich werde sie von Grund auf neu bauen, beginnend mit der Säule. Lassen Sie uns die Größe hier unten ändern. Ich wähle die Daten aus, wo meine erste Siri Hits sein wird. Meine ernsten Werte werden verkauft t fünf bis t 10 und meine Ex-Werte werden meine Jahre 2010 bis 2015 sein. Lassen Sie uns einen zweiten Siris für Batting Durchschnitt hinzufügen. Meine Werte werden Sie fünf da sein, Sie 10. Meine X-Achse wird die gleichen sechs Jahre in der Probenpresse sein. OK, gehen Sie zu Diagramm-Tools geändert Diagrammtyp zwei Combo. Und hier möchte ich, dass mein Durchschnitt eine Linie auf der Sekundärachse komprimiert wird. Und jetzt geht es nur um die Formatierung. Also lassen Sie uns einige Elemente hinzufügen, die primäre vertikale Achse Titel hinzufügen, die Treffer ist. Ich werde einen sekundären vertikalen Achsentitel für den Durchschnitt hinzufügen. Ich werde die Größe meiner Zugangsbeschriftungen etwas verkleinern. Mach meine Jahre mutig und schrumpfe diese ab. Nun lasst uns ein paar Daten machen. Ernsthafte Formatierung schrumpfen die Lücke ein wenig. Was ist Phillies mit einem hellblauen und lassen Sie uns Format liegen dunkel blau zwei Punkt mit und dann auf dem letzten Punkt in der Linie geglättet werden . Was hat Datenbeschriftung hinzugefügt Und wir passen uns an diesem Etikett an, so dass es über dem Datenpunkt liegt, der eine dunkle blaue Hintergrundfüllung hat. Jetzt ist der Text weiß und fett. Das letzte Stück darauf. Wir können hier einfach einen Marker hinzufügen , auf den Sie direkt hier auf Marker-Optionen zugreifen können. Lassen Sie uns es in der Diamantgröße sieben White Phil und eine solide dunkelblaue Linie gebaut, die 1,5 Punkte breit und zuletzt ist , aber nicht zuletzt, ich werde für ihn im Chartbereich und die Grenze loswerden. Und da hast du es. So schön wenig saubere visuelle Darstellung von Treffern und Durchschnitt im Laufe der Zeit geplottet. Und jetzt, da meine Daten dynamisch sind, bedeutet das, dass mein Diagramm auch dynamisch ist. Jetzt müssen wir nur das Kopieren kopieren und verschiedene Daten auswählen. Siri ist Also in diesem Fall, Ich möchte bei Fledermäusen zeigen und r B Ich ziehe Treffer zwei bei Fledermäusen. Ich ziehe meine Linie von der durchschnittlichen Teoh R B I. Jetzt müssen wir nur ein paar Verbesserungen an der Formatierung vornehmen. So werden Treffer bei Fledermäusen. Durchschnitt wird R B I. Und lassen Sie uns die Formatierung nur ein wenig optimieren. Wir machen hier ein hellgrün mit einer dunkelgrünen Linie, und wir müssen den Marker bearbeiten. Linus. Nun, so Marker Optionen Border wird ein dunkelgrün sein. Und dann dasselbe mit dem Label Phil. Hinter dem Etikett wird ein dunkelgrün sein. Also, jetzt haben wir ein zweites Diagramm erstellt, das sich wieder ändert, um neue Metriken bei Fledermäusen und R B I zu zeigen. Wiederholen wir diesen Vorgang noch einmal, um gestohlene Basen hier in Spalte A A und gestohlenen Basiszinssatz zu zeigen. Gute Verwendung des Kombinationsdiagramms, da wir zwei Metriken haben, die sich auf völlig unterschiedlichen Maßstäben befinden und dann den Bohrer kennen. Lassen Sie uns das Baby zu einem SB an r B i Teoh sp Prozent ändern. Wir ändern die Farbe in diesem Fall eine hellorange und die Linie zu dunkelorange. Wir müssen Ihren Marker ändern, und unser Etikettenhintergrund unseres Markers wäre wieder dunkelorange, und wir bearbeiten diesen Marker mit einer dunkelorangen durchgehenden Linie. Jetzt können Sie hier ein wenig mit Ausrichtung spielen, aber das ist Ihre Grundidee. Also haben wir wirklich schönes, wirklich sauberes Dashboard gebaut , das all diese verschiedenen Daten für jeden Spieler, den Sie wählen, zeigt und macht einen wirklich guten Job, die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten Metriken lenkt und wie sie es im Laufe der Zeit ausprobiert haben . Das ist also Teil eins beim Erstellen dynamischer Dashboards und Excel. 8. Ein dynamisches Dashboard erstellen Teil: Okay, also willkommen zum zweiten Teil unserer interaktiven Dashboard-Demo. Das Ziel von Teil 2 ist es, dem Dashboard, das wir in Teil eins erstellt haben, im Wesentlichen noch mehr Interaktivität hinzuzufügen . Wenn Sie sich also unser ursprüngliches Dashboard ansehen, werden Sie sehen, dass wir uns dafür entschieden haben, drei verschiedene Metrikpaare zu visualisieren. Wir zeigen Treffer im Durchschnitt bei Fledermäusen, einer R B I und einer gestohlenen Basis im gestohlenen Basiszinssatz. Aber was, wenn ein Benutzer lieber Läufe sehen würde und erwischt Diebstahl oder Triples und Strikeouts? Was, wenn sie eine andere Kombination der Kämme sehen wollen, die wir hier enthalten haben? Damit das geschehen kann? Wir müssen eine dynamische Version eines dieser Diagramme erstellen, so dass ein Benutzer zwei beliebige Metriken auswählen kann und diese Metriken visualisiert werden würden. Lassen Sie uns damit beginnen, die Dinge einfach ein wenig neu zu arrangieren. Ich klicke auf diese beiden Diagramme, schrumpfen ihn ein wenig nach unten, und ich werde einfach eine übereinander positionieren. Und dann ist diese 3. 1 derjenige, den ich in mein dynamisches Diagramm verwandeln werde, etwas ziehe heraus und mache diese Art des vorgestellten Diagramms im Dashboard und zuerst müssen wir dem Benutzer sagen, dass er hier Metriken auswählen kann. Es ist also ein ausgewähltes metrisches hier in X 14. Fettdruck kursiv. Geben Sie ihm eine Zeile schreiben, und ich werde einfach die Zelle direkt daneben füllen. Warum 14 mit dem hellgelben Phil Art dieser Datenvalidierung Zelle entsprechen erscheinen nous zu Und dann gleichen Deal hier in Spalte A A wählen Metrik, um das kleine Format zu verwenden. Maler Abkürzung. Da war es der gleiche Phil. Und jetzt lassen Sie uns diese einfach in Datenvalidierung Zellen mit Dropdown-Listen verwandeln, genau wie unser Spielername. Wenn Sie sich erinnern, kann ich diese beiden Spalten einfach unhygienisch machen und meine Metrikenliste lebt hier und Spalten A. H Also in, warum 14 werde ich in Daten-Validierung gehen. Lassen Sie uns eine Liste und unsere Quellliste als H zwei bis H 15. Dort gehen Sie und wählen Sie dann Metrik für die gleiche Prozessdatenüberprüfungsliste und das gleiche Quell-Array aus. So kann ein Benutzer jetzt aus einer der Metriken auswählen und ein beliebiges Paar auswählen. Also machen Sie ein wenig Formatierung dort, nur um zu zentrieren und fett von diesem Maler und wenn wir unsere Quellliste verstecken. Das brauchen wir nicht mehr. Okay, jetzt können Sie zwei beliebige Metriken auswählen und wir möchten, dass diese Metriken hier in diesem Diagramm visualisiert werden , anstatt dass das Diagramm von einem festen Array aus der obigen Tabelle gelesen wird. Es gibt ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Und der erste Weg ist, einen ähnlichen Ansatz zu nehmen, den wir mit unserem animierten überlappenden Flächendiagramm, das darin besteht, ein neues dynamisches Quelldatenarray unten unter dem Diagramm zu erstellen. Und wenn wir das tun wollen, könnten wir einfach unsere Jahre eingeben und nach unten ziehen und ein Siri füllen und Kopfzeilen erstellen, basierend auf den Metriken eins und zwei. Und jetzt könnten wir eine Kombination von Funktionen wie Index und Match Toe verwenden, tatsächlich die richtigen Daten hier füllen, indem wir dieses Array indizieren und mit dem richtigen Jahr in Spalte und Metrik in Zeile vier übereinstimmen . Das würde ungefähr so aussehen wie dieser gleich Index. Hier ist unser gesamtes Quelldatenarray. Reparieren Sie es mit den vier. Die Straßennummer, auf die wir nach unten gehen wollen. Wir passen das Jahr hier an. Reparieren Sie das X. Wir werden das innerhalb des Jahres anpassen. Quell-Array, das unsere fünf ist. Es gibt 10 vier Null bedeutet nur, dass ich eine genaue Übereinstimmung und dann ein Komma über die Spalte wollte , die ich aus meinem Array ziehen möchte. Das ist eine weitere Übereinstimmungsfunktion, Remini mit dem metrischen Header übereinstimmt. Ich habe die Straße 32 repariert, weil meine Kopfzeilen immer in der Straße 32 leben. Ich werde nach dem innerhalb des metrischen Header-Arrays suchen, das s vier bis a f für fest mit F vier gemeinsamen Null ist, seine genaue Übereinstimmung nahe Klammern. Drücken Sie, geben Sie ein. Und dann, weil ich meine Referenztypen gut eingestellt habe, kann ich es den ganzen Weg auf beide Metriken anwenden und im Wesentlichen Was das tut, ist, dass es die Daten von irgendwo hier oben basierend auf den beiden gewählten Metriken bei Fledermäusen zu 42 6 11 zieht , dass Treffer 50 bis 1 85 Treffer, 50 bis 1 85 Wie Sie sehen können, ändern Sie das heruntergefahren und die Daten und Quelldaten ändern sich ebenfalls. Also, das ist Option eins. Ich könnte meine Quellreferenz einfach nach unten auf dieses dynamische Array ziehen, das ich erstellt habe . Und während ich fertig wäre, möchte ich diesen Ansatz nicht annehmen. Ich möchte Ihnen einen etwas eleganteren Weg zeigen, dies zu tun, ohne diesen zufälligen fließenden Quelldatenstrahl unter meinem Diagramm erstellen zu müssen . Nicht, dass dies das Schlimmste auf der Welt ist. Weißt du, du könntest einfach eine weiße Schrift darauf werfen und niemand wird wissen, dass sie da ist. Weißt du, die Gefahr, das zu tun, besteht darin, dass jemand zwangsläufig eine Zeile oder Spalte hinzufügt oder sie nicht sieht und etwas löscht. Und Boom, da geht deine harte Arbeit. Das ist also eine Option. Die Option, die ich bevorzuge, dass ich Ihnen jetzt zeigen werde, ist, die Match-Funktion zu verwenden, aber sie im Kontext einer Offset-Funktion zu verwenden, die wir in einen benannten Bereich einbauen werden . Und was das tun wird, ist es uns zu erlauben, dynamisch Daten aus der richtigen Spalte in ihr Diagramm zu ziehen , ohne irgendwo ein anderes Quelldatenarray erstellen zu müssen. Also lasst uns dazu kommen. Wir gehen in unsere Registerkarte Formeln, definieren einen neuen Namen, und wir werden diesen Metrik nennen. Wir werden den Prozess für Metrik wiederholen, um schließlich und anstelle einer festen Referenz hier. Wir werden mit der Eingabe einer Offset-Funktion beginnen und innerhalb der Offset-Funktion oder Startpunkt wird Zelle s fünf und dann die Anzahl der Zeilen, die wir verschieben möchten. Dieser Ausgangspunkt ist Null, denn unser erster Datenpunkt sollte immer der Punkt 2010 Tag zwei genau dort in Zeile fünf sein. Aber dann, wenn ich komma über die Spalte Offset, Dies ist, wo wir brauchen, um kreativ zu werden. Denn wenn Sie darüber nachdenken, wenn ein Benutzer ein B in der Dropdown-Liste auswählen und verkaufen, warum 14? Dann wollen wir unseren Ausgangspunkt überhaupt nicht verschieben, weil bei Fledermäusen in Spalte s sind. Wenn jedoch Benutzer jedochH ausgewählt hat oder hier in UAE 14 trifft, dann wollen wir unsere 140.1 Spalte nach rechts verschieben , so dass wir gelangen Sie zu unserer Treffer-Spalte. Wir wissen also, dass dieser Teil der Funktion dynamisch sein muss. Und um das zu tun, werden wir eine Matchfunktion einfügen und alles wird tun. Versuchen Sie, mit dem Wert übereinzustimmen, den der Benutzer eingegeben hat. Warum 14 innerhalb des Arrays der Header in Zeile vier und beachten Sie, dass Sie ein eindimensionales Array benötigen , damit die Match-Funktion funktioniert. Und das letzte Stück der Übereinstimmung ist der Übereinstimmungstyp, der für die genaue Übereinstimmung Null ist. Schließen Sie die Klammer und wir sind fast fertig. Außer, dass wir eine endgültige Anpassung vornehmen müssen, nämlich eine subtrahieren. Und wenn Sie darüber nachdenken, es ist, weil, wenn es Benutzer ein ausgewählt wird, die Match-Funktion sagt OK, Ich werde ein B in diesem Array und Zeile finden. Denn dort ist es in der ersten Zelle in diesem Array. So gibt die Match-Funktion die Nummer eins und die Nummer eins im Kontext einer Offset-Funktion sagt Excel. Okay, jetzt verschieben Sie unsere Startspalte 10.1 nach rechts, die Sie in die Trefferspalte bringen würde, wo wir wirklich die Werte in diesen Fledermäusen wollten. Also, dass minus man nur für dieses Komma auf die zweite korrigiert, die letzte Komponente der Offset-Funktion, die das Hyperfix unseres resultierenden Arrays ist. In diesem Fall wollen wir sechs Datenpunkte, einen für jedes Jahr. Die Höhe wird also immer sechs sein und die Breite wird immer nur eine Spalte breit in der Nähe sein. Die Klammer drücken Sie OK, und wir haben Metrik eins definiert. Lassen Sie uns dasselbe tun, um einen Namen für Metrik zu finden. Und du solltest jetzt ein Profi sein, wir werden die Offset-Funktion wieder verwenden. Und wirklich, das Einzige, was sich ändern wird, ist, welche Metrik wir passen. In diesem Fall wird es ein B 14 statt Y 14 sein. Also unsere Ausgangspunkte dort, wir wollen keine Rose Spaltenverschiebung verschieben ist eine Funktion, den Wert und ein B 14 innerhalb unserer Kopfzeile exakt übereinstimmen. Schließen Sie eine Klammer minus eins. Die Höhe ist sechs. Mit diesem hier, schließen Sie es. Okay, Okay, das bringt uns zu unserem letzten Schritt, nur die Siri innerhalb dieses Diagramms bearbeitet, um von unseren neuen benannten Ranges zu lesen anstatt von diesen festen Bereichen hier. Also ist es richtig. Klicken Sie auf die Daten und hier, wo es heißt gestohlene Basen. Ich werde das bearbeiten und für Werte alles. Nach dem Ausrufezeichen werde ich durch Metrik 1 ersetzen, nur den Namen unseres ersten namens Ray. Und für unsere 2. 1 löschen Sie alles nach dem Ausrufezeichen. Rufen Sie es in Metrik auf. OK, beide Fälle wird meine X-Achse als nur diese sechs Jahre fixiert bleiben. Das ist in Ordnung. Ich kann drücken. Ok. Nun, eine Sache, die Sie vielleicht bemerkt haben, ist, dass die Namen der Siri ihre noch so genannten gestohlenen Basen nicht geändert haben, gestohlenen Basen Prozentsatz. Aber in diesem Fall visualisiere ich tatsächlich an Fledermäusen und Läufen, so dass Excel nicht in der Lage sein wird, Ihre Achsenbeschriftungen auf traditionelle Weise dynamisch zu ändern . Also werden wir ein wenig arbeiten und die Etiketten hier löschen und ein bisschen Platz für uns freigeben. Und ich werde hier ein bisschen schick werden und ein Textfeld einfügen. Und ich kann dieses Textfeld so einstellen, dass es nur dem Wert in einer Zelle entspricht. Also werde ich dieses Textfeld so einstellen, dass es gleich ist, was im Leben 14 ist, und ich zentriere es. Da gehen wir. Und wir drehen das um 90 Grad, machen ein wenig Formatierung, um den Phil und die Grenze loszuwerden. Ich ziehe das hier wie einen behelfsmäßigen Zugriffstitel und kopiere es dann wieder ziehe es hier rüber. Drehen Sie es und setzen Sie es. Dies entspricht einer B 14, die zweite Metrik, die der Benutzer ausgewählt hat. Also habe ich eine Art von eigenen gehackten Versionen von Access Labels erstellt. Aber was das tun wird, ist, dass sich diejenigen ändern, wenn der Benutzer das Dropdown-Menü ändert. Wie Sie hier sehen können, schaue ich mir Fledermäuse an und R B an. Ich will nur dieses untere Diagramm spiegeln, und es sieht so aus, als ob es gut passt. Lassen Sie uns versuchen, dasselbe mit den Top-Chart-Treffern und dem Durchschnitt zu tun. Dort gehst du zu 71 alle Streichhölzer und da gehst du. Wir haben soeben eine coole neue Ebene der Interaktivität hinzugefügt, um ein wirklich dynamisches Dashboard mit Blick auf Benutzer in Excel zu erstellen. 9. Wertbasierte dynamische Formatierung: Okay. Unsere nächsten Demos über wertebasierte dynamische Formatierung, die im Wesentlichen versucht, einzelne Daten zu formatieren, zeigt innerhalb eines Siri mit einzigartigen Formatierungsregeln basierend auf seinem Wert. Also, um Ihnen ein Beispiel zu geben, schauen wir uns unsere wert-basierte Formatierung Registerkarte, und hier haben nur zwei Spalten mit Daten, die auf Klickvolumen für Tag suchen. Also, wenn ich wählen und sein und einfach Ihre grundlegende Säulendiagramm einfügen würde, wie Sie sehen können, wenn ich mit der rechten Maustaste auf die Siri und das Format klicke, werden alle Änderungen, die ich hier wie Phil , zum Beispiel, , zum Beispiel,auf die gesamte Siri angewendet. Aber was ist, wenn ich einzelne Datenpunkte oder Spalten basierend auf ihren Werten hervorheben möchte? Nehmen wir an, ich möchte jeden Punkt markieren, an dem Klickvolumen größer als 8000 ist. Also dieser Punkt, dieser, dieser und so weiter und so weiter können Sie Datenpunkte einzeln auswählen und manuell ändern. Sie sind Phil, aber das ist offensichtlich keine skalierbare Lösung, und es erlaubt Ihnen nicht, Ihre Schwellenwerte zu ändern oder anzupassen, diesen Prozess zu automatisieren. Ich werde das rückgängig machen. Ändern Sie, was wir hier im Wesentlichen tun müssen. Es ist aufgeteilt oder segmentiert unsere ursprünglichen Siri in mehrere Sub-Serien, die in die Eimer fallen , die wir mit einzigartigen Regeln formatieren möchten. Also, Fall, in diesemFall, wenn ich den 8000-Schwellenwert anwenden wollte, über den wir gerade gesprochen haben, könnte ich zwei neue Spalten in C und D erstellen, wobei eine Spalte das Klickvolumen für jedes Datumsangaben, bei denen Cliques größer als 8000 sind und die zweite Spalte Klicks für Datumsangaben oder Klicks oder weniger als 8000 auffüllt und dann mein Diagramm so aktualisiert, dass es aus diesen beiden Spalten anstelle meiner ursprünglichen Spalte gelesen wird. Sei so, dass es sich bei meiner größer als 8000 Spalte, einem Anrufer und meiner weniger als 8000 Spalte,einer anderen Farbe bilden könnte einem Anrufer und meiner weniger als 8000 Spalte, . Also werden wir etwas Ähnliches machen, aber hier ein bisschen schicker werden. Und was ich in diesem Fall tun möchte, ist vier Untersegmente von Daten basierend auf meinen Klick-Volumes zu erstellen . Mit anderen Worten, ich möchte Quartil 123 und vier berechnen und diese Gerichtskacheln dann als individuelle Daten formatieren . Siri. Also, um das in Zelle C eins zu tun, werde ich eine neue Spaltenüberschrift namens Prozentrang eingeben, und hier werde ich eine herausragende Prozent-Rank-Funktion verwenden, bei der mein Array B aufruft und mein Wert oder mein Ex die Zelle rechts nach links ist. Also in diesem Fall, schlagen Sie auch, und ich kann das Format als Prozentsatz schließen und es nach unten anwenden. Und im Wesentlichen, was das tut, ist, dass es mir sagt, wo jeder Wert und Colin entlang einer 0 bis 100% Skala fällt . So entspricht das größte Klickvolumen in diesem Fall 9972 einem Prozentrang von 100 und der kleinste, was in diesem Fall 5029 gleich Null ist. Und ich werde diese Prozentwerte verwenden, um diese ursprünglichen Siri in vier Untersegmente aufzuteilen , die auf Court Kacheln basieren. Also mein Header für D eins wird 10.25 sein und eins wird 10,5 sein, f wird 0,75 sein und G wird eins sein, und ich könnte einfach den Formatmaler greifen, diesen die gleiche Art von Header-Formaten geben. Erweitern Sie einfach die Dezimalstellen dort, und jetzt müssen wir einige Funktionen schreiben, die im Wesentlichen die Klicknummern in eine dieser vier Spalten basierend auf ihrem Wert bucket , also müssen wir einige bedingte Anweisungen und logische Operatoren, um dies zu ermöglichen . Also beginne Zelle D zu sagen, wenn der prozentuale Rang in Spalte C kleiner oder gleich dem Wert in meinem Header hier d eins ist, dann möchte ich das Klickvolumen zurückgeben. Andernfalls möchte ich das leer lassen. Und ich könnte das tun, indem ich zwei aufeinanderfolgende Anführungszeichen klebte. Und bevor ich das einsperre, möchte ich einige Referenztypanpassungen vornehmen. Also schau nach, ich möchte nur die Spalte sperren, weil ich letztendlich diese Formeln Spalten und Zeilen nach unten anwenden möchte . Also versuche ich sehr bewusst zu sein, welche Art von Referenztypen ich setze. Und dann für D eins, das ist meine Kopfzeilen immer in Zeile eins leben, so dass ich einfach die Zeile reparieren und die D-Verwandten die Diakonverschiebung lassen kann , während ich Spalte bewege, um ihn anzurufen und dann ähnlich wie das Meer hier . Ich sperre nur die Spalte für das B, weil ich will, dass diese Formel nur stieg, wenn ich nach unten gehe . So getroffen. Okay? Und jetzt, wenn ich dies nach unten anwende, werden Sie feststellen, dass die einzigen verkauften Werte Werte Zellen sind in denen der prozentuale Rang unter 25 fällt. Es gibt also eine 2024 15 usw. Also, jetzt ein ähnlicher Fall hier, müssen wir nur eine neue Funktion schreiben, weil wir hier Werte benötigen, die größer als 0,25, aber kleiner als oder gleich 2,5 sind . Es ist eine ähnliche Art von Fall hier, aber wir werden wenn mit einer endbedingten Anweisung verwenden. Und unsere erste logische ist, wenn Prozent Rang größer als 0,25 ist und unsere zweite logische ist es weit Prozent. Rang ist kleiner oder gleich 0,5, und dann können wir schließen. Der erste Klammerwert, falls wahr, unser Klick-Wert, der nicht auf den Wert false geschlagen wird , wird leer sein. Und wieder werde ich meine Referenztypen mit der Verknüpfung F vier bearbeiten. Also für C zwei möchte ich nur die Spalte reparieren. Willst du? Ich möchte nur die Zeile wieder reparieren, nur die Spalte e eins nur die Zeile sehen und dann nur die Spalte sein und dann die Eingabetaste drücken und ich sollte dies über und unten anwenden können und alles richtig befüllen lassen . Also, wenn das alles richtig funktioniert hat, jeder Datenpunkt in Colin unser Original. Siri ist jetzt Bock gewesen. Es würde in eine dieser vier Spalten D E. F oder G Also insgesamt haben wir jeden Datenpunkt, den wir eine ursprüngliche Siri und Spalte B hatten. Wir haben sie einfach nach Wert ausgebrochen, und das wird uns erlauben, alles zu schaffen, was Formatierungsregeln wählen wir auf jedem dieser Siri einzeln. Also lassen Sie uns voran und fügen Sie ein neues Säulendiagramm ein und fügen Sie einige ernsthafte hinzu. So wählen Sie Daten in einer Siri ersten Serie wird unser erstes Quartil in einer Kontrollschicht sein. Pfeil nach unten, um alle meine Werte dort zu greifen. Drücken Sie OK, meine X-Achse. Es gibt auf meine Verabredungen, die zwei durch eine 61 sind. Füge ein zweites Siri für meine 0,5 hinzu. Alles, was in mein zweites Quartil fällt. Da gehen wir wieder. Meine X-Achse in Zuständen. Ich werde das noch zwei Mal für mein drittes Quartil wiederholen. Da gehen wir, ein bisschen manuell, aber manchmal muss man tun, was man tun muss. Und schließlich fügen wir unser viertes und letztes Quartil mit unseren Werten aus Spalte G hinzu, und das sollte einfach alles umschließen. Es ist in Ordnung, also ziehen wir das jetzt heraus, dass wir uns an den Daten anpassen, die Siri die Lücke reduzieren und die Überlappungsart der Replikation reduzieren. Original Säulendiagramm Stil. Und jetzt, wenn Sie auswählen, werden Sie feststellen, dass Sie jede dieser Siri einzeln auswählen können, und dann werden Sie aus Ihrem Formatierungsbereich gelöscht. Sie können auch jede der Kraft auswählen, die dies jetzt ausbricht, in einzelne Siri , die wir konform, wie auch immer wir wählen. Also in diesem Fall für 0,25 warum geben wir ihm nicht einen soliden Phil mit einer Art Hellgrau? Dann für 0,5, lassen Sie uns eine feste Füllung mit einem hellgrünen 4.75 machen Wir werden eine Art dunkleres Grün machen. Und dann schließlich, zum einen, geben wir ihm den dunkelsten Traum sie alle, und jetzt drücken Sie OK. Wie Sie sehen können, ist dieses Siri genau das Gleiche. Ob wir die ursprünglichen Composite-Siri in Spalte B oder eine Kombination der vier Sub Siri ausgewählt haben, die, wenn aggregiert, wenn aggregiert, auch Colin be widerspiegeln und Sie können sehen, dass es die gleichen Werte sind. Außer jetzt habe ich individuelle Formatierungsregeln, die auf diesen vier Kernkacheln von Werten basieren, und dann ist das letzte, was wir tun können, nur um dies ein wenig Spaß zu machen, anstatt harte Codierung, die Klickspalte. Ich möchte Ihnen nur zeigen, weil es eine schöne visuelle Möglichkeit ist, zu testen, dass das, was wir getan haben wirklich dynamisch ist. Ersetzen Sie diese also durch einen Zufallszahlengenerator. Jemand benutzt Rand zwischen 5000 und 10.000. Sie könnten hier alle Werte tun, wenn Sie möchten, und wenn ich das tue und es jetzt anwenden, diese Luftzufallszahlen, die jedes Mal zufällig werden, wenn ich das Arbeitsblatt berechnete. Also gehe ich in Formeln und traf einfach. Berechnen Sie jetzt, immer und immer wieder. Und wie Sie sehen können, , egal welchen Wert ein bestimmtes Datum oder Datenpunkt nimmt wird es immer korrekt formatiert, egal welchen Wert ein bestimmtes Datum oder Datenpunkt nimmt. Basierend auf diesen Quartilausbrüchen. Es ist eine wirklich coole Möglichkeit, Ihren Excel-Visuals eine einzigartige Form der dynamischen Formatierung hinzuzufügen 10. Dynamisch Highlighting eine Datenserie: unsere nächste Demo ist die Hände nach unten eines meiner Favoriten. Es geht darum, bestimmte Daten dynamisch hervorzuheben, Siri. Auf der Registerkarte „dynamische, ernsthafte Wahlen“ werden Sie einige vertraute Daten sehen. Wir haben monatlich unseren Kino-Ticket-Verkauf für vier verschiedene Genres. Komödie, Thriller, Dokumentarfilm und Romantik und was ich hier tun möchte, ist ein gestapeltes Flächendiagramm zu bauen, das dynamisch kennzeichnet oder hervorhebt, welches Genre Benutzer in dieser Datenvalidierung Zelle hier ausgewählt hat und zu schlagen. Um das zu tun, müssen wir zwei Versionen von jeder dieser vier erstellen. Siri ist eine, um die Formatierung zu definieren, wenn dieses Genre nicht ausgewählt ist, und Selby zwei und die zweite, um die Formatierung zu definieren, wenn dieses Genre ausgewählt ist. Mit anderen Worten, jedes dieser vier Genres wird eine helle Version und eine dunkle gefüllte Version haben, und nur die dunkle gefüllte Version füllt Daten und wird im Chart visualisiert , wenn dieses Genre hier in der Dropdown-Liste ausgewählt wird . Also, um die Dinge zu starten, werde ich jedes unserer Genres greifen und einfach zwei Versionen von jedem unten in ein neues Quelldatenarray einfügen und was wir tun müssen, um diese Quelldaten zu füllen, werden einige bedingte Anweisungen verwendet , die Daten aus diesem Array oben, aber nur in Fällen, in denen dieses Genre in Selby ausgewählt wurde, um anderweitig. Ich möchte leere Werte zurückgeben, also beginne ich mit Komödie gleich, wenn das Dropdown Selby auch fixiert ist, meinem Wert in einer 28 entspricht und ich werde nur die Spalte dort reparieren, wenn das wahr ist. Mit anderen Worten, wenn der Benutzer Komödie ausgewählt hat, dann möchte ich den Wert aus meiner Comedy-Zeile in meinen Quelldaten zurückziehen Fix die Straße hier. Andernfalls möchte ich, dass dies leer ist, so dass es Anführungszeichen verwendet wird und es geschlossen wird. Und dann, wenn ich das über gezogen habe, sieht aus, als wäre es aus irgendeinem Grund als Währung formatiert. Also lasst uns einfach weitermachen und, äh, ändern, um Nummer zu spielen. Also, da gehst du hin. Da die Komödie ausgewählt ist, wurde diese ganze Datenzeile aufgefüllt. Wenn Benutzer ausgewählt Thriller sehen, dass die Daten verschwindet. Also, jetzt brauche ich nur eine weitere Formel, um im Grunde das Gegenteil zu definieren. Ich meine, eine Kopie und Paste. Dieser sagt grundsätzlich, wenn b zum Drop Down nicht gleich 8 29 ist, dann ziehe meine Ticketverkaufsdaten von oben ein, sonst leer. Also diese werden jetzt alle leer sein, weil die Komödie oben ausgewählt ist. Aber wieder, wenn ich nur das auf Thriller fiel, , sehen Sie,dass die Daten gerade von der ausgewählten Zeile in die nicht ausgewählte Zeile verschoben wurden. Jetzt müssen wir nur noch den Prozess für die anderen drei Genres wiederholen. Ich leihe mir die Formeln, die es gerade für die Komödie geschrieben hat, und füge sie in jeden der anderen drei Fälle ein und alles, was ich für Thriller tun muss. Zum Beispiel könnte es in Zeile 30 F zwei drücken, um in die Formel zu bohren. Alles, was ich tun muss, ist, diesen Verweis in beiden Fällen auf die Thriller-Linie zu ziehen, und da gehst du. Ich kann Thriller Rose schnappen, ihn bis Dezember rausziehen. Und wie Sie jetzt sehen können, ist dieser Thriller ausgewählt und Selby, auch. Die oberste Reihe der Thriller-Daten wird in der unteren Reihe gefüllt gibt nichts so ähnlich Fall mit Dokumentarfilm ziehen Sie es nach unten in den dokumentarischen Verkauf in beiden Fällen und dann Romantik wird der Wert in B 26 sein. Jetzt kann ich die letzten vier den ganzen Weg austrocknen. Und da geht er, haben ein neues Quell-Daten-Array erstellt, indem die Daten für jedes Genre dupliziert und eine Regel erstellt , wo die Daten nur füllen, wenn dieses bestimmte Genre vom Benutzer und Selby ausgewählt wird , auch. Also noch ein Beispiel. Wenn Sie zur Romantik gehen, sehen Sie die de ausgewählte Version jedes der anderen Genres wird befüllt. Aber die ausgewählte Version, die oberste Zeile für Romantik, wird jetzt aufgefüllt. Dies ist also der Datensatz, der jetzt verwendet wird, um Stacked Bereich zu bauen, und es wird basierend auf allen acht dieser Daten erstellt werden. Siri ist, obwohl nur vier auf einmal sichtbar sein werden. Also lassen Sie uns voran und fügen Sie unsere Zeilenoptionen gestapelten Bereich, und wir können die Daten auswählen und einfach loswerden, was Excel versucht, hinzuzufügen. Und jetzt kann es meine ersten Siri hinzufügen. Und in diesem Fall werde ich ihm benutzerdefinierte Namen geben, nur um es klar zu machen, wenn wir Formatierung Führer sind. Das wird also meine erste Siri sein, die die oberste Reihe meiner Comedy-Daten ist, also werde ich es Comedy mit einem S für ausgewählte Werte nennen , wird B 28 bis M 28. Okay, meine horizontalen Etiketten werden Januar bis Dezember sein. Irgendwie schwer zu sehen, aber es geht durch M 22 und lass mich das einfach aus dem Weg ziehen, um das ein bisschen einfacher zu machen . Gehen Sie zurück zu ausgewählten Daten. Okay, also habe ich meine Komödie Selected Row. Zweite Reihe ist Komödie D für D. Ausgewählt diese Werte leben hier. Drücken Sie OK, horizontale Werte. Jedes Mal, wenn wir die gleichen Monate in Zeile 22 sein werden. Ich werde diesen Prozess für jeden Siris Thriller wiederholen ausgewählt ist mein Top-Thriller Row Horizontal Labels oder My Months und Thriller De Selected. Es ist meine zweite Thriller-Reihe Wenn meine Ex-Werte sind meine Monate Sie konnten sehen, dass in Hinzufügen 1/3 1 Doc ausgewählt Top-Dokumentarfilm Row Doc De ausgewählt. Es ist meine zweite Dokumentarreihe und Sie können sehen, dass wir langsam jedes Stück unseres Flächendiagramms hier aufbauen Hier ist Romantik ausgewählt und das ist diejenige, die derzeit Daten hat, weil das ist, was unsere Datenvalidierungszelle derzeit reflektiert und Romanze de ausgewählt, die die letzte Reihe in unserem Strahl hier ist. Okay, da hast du es. Wir bauten aus sind gestapelten Bereich, wie Sie auf Lee vier sehen können. Siris Luft wird angezeigt, weil nur vier der acht Zeilen in diesem rohen, dynamischen Quell-Array derzeit Daten enthielten. Und in der Tat werden nur vier jemals auf einmal. Also lassen Sie uns jetzt die Fülloptionen für jedes der acht möglichen Siri anpassen, können Sie mit der rechten Maustaste auf Daten Siri formatieren, und das ist, wo dieses Drop-down ist unglaublich hilfreich, weil es alle acht hier auflistet. Und wenn ich versuchen würde, mit der rechten Maustaste auf jedes einzelne Siri zu klicken, gibt es keine Möglichkeit zu isolieren und auf eines der vier zu klicken, die derzeit leer sind. Also werde ich irgendwie nutzen, das ist mein Bedienfeld hier. Also lasst uns einfach die Liste von oben nach unten gehen, beginnend mit der Komödie und warum wählen wir einfach eine Farbe aus? Diese Komödie wird repräsentieren, ob sie ausgewählt oder ausgewählt ist, also gebe ich ihr einen soliden Phil. Warum sagen wir nicht, Komödie ist Blautöne, also wenn Komödie ausgewählt wird, möchte ich ihr eine hellblaue Farbe geben und dann gehen wir einfach die Linie runter. Wenn die Komödie ausgewählt wird, geben wir ihr einen helleren Blauton. Lassen Sie uns den hellsten Farbton machen, den wir können. Wir werden zu Thriller gehen, wenn Thriller ausgewählt, wenn ich Thriller Orange und Wir werden Thriller de ausgewählt sehr, sehr leicht Shade of Orange, Umzug auf Dokumentarfilm ausgewählt 70 Yellow und wenn Dokumentarfilme de ausgewählt später Shade of Yellow und dann bekommen wir Romantik, Lassen Sie uns eine Romantik grün machen, und wenn es de ausgewählt, es wird ein helleres Grün sein. Es ist keine Presse, OK, und wie Sie sehen können, da drei der vier Siris, die hier gezeigt werden, nicht ausgewählt sind und Selby sehen wir die lichtdurchflutete Version dieser Siris in der Onley Siri, die seine dunklere Version ist Romantik, die die ausgewählte ist. Wenn wir also unsere Arbeit richtig gemacht haben, bedeutet dies, dass, wenn der Benutzer den Wert in diesem Dropdown-Menü ändert und auch sein sollte, es dynamisch genau diesen markieren sollte. Siri und machen alle anderen drei zurück. Siri ist zurück zu ihrer leichteren gefüllten Version, und da geht er. Es gibt Comedy-Thriller-Dokumentarfilm und Romantik. Wie cool ist das? Also endlich können wir hier einfach ein bisschen Formatierung machen. Lassen Sie uns einen Diagrammtitel über dem Diagramm geben wird es Ticketverkäufe nach Monaten nennen, und dann an diesem Punkt ist es wirklich einfach zu kopieren und diese gehen über Diagramm-Tools vielleicht wollen es in 100% gestapelte Spalte ändern . Stattdessen, wissen Sie, Aufklärungsformat, dass Siri die Lücke so etwas verkleinert und dann den Titel in Prozent des Ticketverkaufs pro Monat geändert hat . Seitdem schauen wir uns 100% gestapelt an und beide werden genau gleich handeln. Also wirklich nur eine stilistische Wahl. Aber dort haben Sie es wirklich einzigartige benutzerdefinierte Formatierungsregel, die Sie auf Ihre Diagramme und Grafiken anwenden können , um wirklich helfen, Dinge zum Leben zu erwecken. 11. Erstellen eines benutzerdefinierten a: bereits für eine nächste Demo, werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine wirklich coole, wirklich einzigartige benutzerdefinierte Pacing-Chart erstellen . Wenn Sie in unserer Excel Arbeitsmappe die Registerkarte für das benutzerdefinierte Tempo öffnen, sehen Sie hier eine Reihe von Datenspalten, die im Wesentlichen das Tempo des Umsatzes in Richtung eines Ziels zeigen . Also in Spalte B, diese Luft-Tagesumme, die hart als Werte Spalte C codiert sind, bedeutet dies im Grunde nur in kumulative Einnahmen. Tag für Tag sieht so aus, als hätten wir ein Ziel von 150.000 bis zum Ende des Monats getroffen. Lücke ist nur Der Mangel zwischen kumulativem und Zielprozentsatz des Monats ist eine wirklich coole Verwendung von Dayton-Zeitfunktionen, um jeden Tag zu berechnen, ist ein Prozentsatz des Monats, und dann sagt Target grundsätzlich, wenn man bedenkt, wie weit Sie durch die Monat und angesichts dessen, was unser Ziel ist, wie viel Umsatz sollten wir an jedem Tag angetrieben haben, um Tempo zu halten, so dass wir bis zum Ende des Monats getroffen haben? Was wir jetzt tun müssen, ist ein Bild zu erstellen, das diese Geschichte wirklich erzählt und deutlich macht , wie wir derzeit in diesem Fall für den Monat April Tempo machen. Warum fangen wir nicht einfach an, indem wir ein Liniendiagramm einfügen und ich werde Daten manuell hinzufügen ? Siri ist da dran. Die ersten Siri, die ich hier hinzufügen möchte, sind mein Ziel, und meine Werte werden alle Werte von Zeile zwei bis 31. Da gehst du. Und meine X-Achsenbeschriftungen sind alle mit meinen Daten und Spalte A. Ich werde eine Sekunde hinzufügen. Siri ist als Ziel. Und du kennst den Bohrer. G 23 g 31 x Achse, Gleiche Daten, und dann alles, was ich für jetzt hatte, was meine tatsächlichen kumulativen Einnahmen sein wird. Ich werde mich nur durch Rhode 21 aussuchen. Aber wenn ich meine X-Achsenbeschriftungen auswähle, werde ich das gesamte Array don in Zeile 31 bringen, weil ich im Grunde möchte , dass diese Zeile oder der Zustand von Siri am aktuellen Datum enden soll. Aber ich möchte die X-Achse nicht auf dieses Datum beschränken. Ich möchte sehen, dass sich die X-Achse über den ganzen Monat erstreckt. Hier ist also unser Ausgangspunkt, und wir können jetzt ein wenig formatieren und diese Golddaten formatieren. Siri will vielleicht eine solide grüne Linie mit einem leichteren Phil. Und vielleicht verwenden Sie einige dieser zusammengesetzten Typen, wo Sie eine doppelte Linie oder so etwas tun können , offensichtlich völlig bis zu Ihnen für die Ziellinie, das tägliche Tempo, das ich versuche zu treffen. Lassen Sie uns diese Art von einem hellgrauen zwei Punkt mit machen, und das ist eine schöne Gelegenheit. Verwenden Sie hier einen Bindestrich, da er darauf hinweist, dass dies mehr als alles andere eine Richtlinie ist . Und schließlich schließlich kann ich meine tatsächliche kumulative Umsatzlinie bearbeiten. Ich möchte das hier herausstechen lassen. Da dies hier eine Art Schlüsselmetrik ist, machen wir eine schöne, dunkelblaue, glatte Linie, und wir können weiter gehen und Marker hinzufügen. Weißt du, ich bin ein Fan von diesen Diamanten. Hör ihn auf Größe sechs an. Gib ihm einen soliden Phil mit weißer und einer soliden, dunkelblauen Bordüre. Da gehen wir. Okay, also haben wir drei dieser Siri geplant und wir haben bereits eine ziemlich gute Arbeit geleistet, um zu zeigen, wie ein kumulierter Umsatz die ersten Wochen des Monats durchläuft und wie das dem Zieltempo zusammenhängt, das wir verfolgen müssen bis zum Ende des Monats unser 150 k Ziel zu erreichen. Also würden viele Leute hier anhalten, weil es ein ziemlich solides Bild ist. Aber das ist die nächste Ebene Übung. Offensichtlich müssen wir die Dinge noch einen Schritt weiter machen, und was ich hier tun möchte, ist, diese Lücken hervorzuheben. Wenn also der kumulierte Umsatz unter das Ziel fällt, möchte ich, dass dieser Abstand zwischen den beiden Zeilen dunkelrot formatiert wird und wenn der Umsatz das Ziel überschreitet , soll dieser Raum mit Grün gefüllt werden, genauso wie ein zusätzlicher visueller Indikator, dass Dinge Luft in einer negativen oder positiven Richtung. Das erste, was wir tun müssen, ist tatsächlich definieren diese Bereiche in einem mathematischen Sinne. Und das ist, was diese vier Platzhalterspalten tun sollen. Ziehen wir das aus dem Weg. Also für niedrigere im Wesentlichen, was ich hier suche, ist an jedem bestimmten Datum. Was ist der tiefste Punkt, den du getroffen hast? Es handelt sich entweder um einen kumulierten Umsatz oder um die Ziellinie. Es muss einer der beiden sein, also müssen wir nur eine Art Männerfunktion oder ein Minimum machen, es wird das Minimum an entweder kumulativen Einnahmen Spalte C oder Target sein und Colin G. Upper ist nur die Kehrseite. Also an jedem bestimmten Datum, was ist der höchste Wert? Ist das das Ziel oder ist es kumulative Einnahmen? Geben Sie einfach eine Max-Funktion ein. Dieselbe genaue Idee hier jetzt, unter und immer. Dies ist, wo wir tatsächlich die Differenz zwischen diesen beiden Linien berechnen, abhängig davon, welche höher also unter Ziel sind. Spalte ist, wo wir Werte auffüllen möchten, die die Differenz zwischen den beiden Zeilen in Fällen widerspiegeln , in denen ein kumulativer Umsatz unter der Zielzeile ist Über Ziel ist, wo wir den Abstand zwischen den Zeilen berechnen möchten, in denen der Umsatz über ist oder die Ziellinie überschreitet. Also und verkaufen J, um Typ gleich zu schwächen. Wenn kumulativ sind. Umsatz liegt unter dem Ziel in dem Wert, den wir zurückgeben möchten, ist die Differenz zwischen den Linien, die nur die obere Grenze ist, minus dem unteren Grenzwert. Es falsch ist nur ein leeres, also zu Anführungszeichen und dann sehr ähnlicher Fall für über Ziel gleich, wenn unser Umsatz größer oder gleich dem Ziel ist , dann wieder diese Differenz zurückgeben, die obere minus niedriger ist, ansonsten leer. Also, wenn ich jetzt alle vier dieser Felder greifen, haben wir nur Doppelklick berechnet. Sie werden sehen, dass Werte in Spalte J aufgefüllt werden, wo der kumulierte Umsatz unter das Ziel fällt und Werte in Spalte K auffüllen. In jedem Fall, wenn der kumulierte Umsatz das Ziel übersteigt und das sind die beiden Siri, die wir in unser Diagramm einbauen, das mit diesen grünen und roten Füllungen formatiert werden kann. Also fangen wir an, einige ernsthafte hier hinzuzufügen. Ich wähle ein neues Siri aus. Die 1. 1, die ich hinzufügen werde, ist niedriger und Sie werden sehen, warum in nur einer Minute Werte für niedrigere ich zwei bis 31 X Achsendaten erhöht werden werde. Okay, jetzt werde ich hinzufügen unter Ziel gezogen die Werte Onley durch das Datum, an dem wir Daten für drücken OK, wieder. Dieselben Fall. Ich möchte, dass sich meine X-Achsenbeschriftungen den ganzen Monat über erstrecken, obwohl ich für all diese Tage keine Daten habe. Last but not least über Target gezogen auf Straße 21 und dann greifen wir alle unsere Termine in Spalte A und da gehst du, damit die Dinge noch nicht ganz richtig aussehen. Und das ist okay, weil wir ein bisschen arbeiten müssen, um das in das zu verwandeln, was wir brauchen. Also werde ich auf eine Karte gehen. Werkzeuge ändern den Diagrammtyp, der zur Combo wechselt. Also denkst du wahrscheinlich: Oh, Oh, mein Gott, was ist hier schief gelaufen? Dies ist nur ein absolutes Chaos, aber wir sind schlauer als Excel. Also werden wir Excel genau sagen, was wir hier versuchen, eins nach dem anderen zu tun. Gehen wir, um unsere Siri zu erreichen und zu entscheiden, was sie visualisiert werden muss. So unser Ziel. Sie sehen, es wurde in eine Spalte „Clustered“ geändert. Wir wollen nur, dass das wieder eine Linie ist. Unser Ziel. Dasselbe, nur eine Linie und unsere kumulativen Einnahmen. Lassen Sie uns eine Linie mit Markern machen. Das waren die drei, die wir ursprünglich auf ihre ursprüngliche Form zurückgesetzt haben. Und jetzt diese drei, die neuen, die wir tiefer, unter und immer hinzugefügt haben . Diese werden alle gestapelten Bereiche sein. Also tun Sie das Gleiche für alle drei auf der gleichen Achse und drücken Sie OK, und jetzt sehen Sie, dass wir hier ein bisschen näher kommen und in der Tat alles, was wir tun müssen. Es ist ein paar dieser Gegend Siri zu bearbeiten, und wir sollten golden sein. Also in erster Linie ist dies unser niedrigeres, was uns im Grunde die Fläche bis zum Minimalpunkt gibt, ob es sich um Einnahmen oder Ziel handelt. Kein Grund zu tun ist, geben Sie ihm keinen Phil und keine Grenze, die wirklich nur lässt uns mit dem unter und über, die angepasst werden müssen. Also hier ist die unter, die wir mit einem roten und etwas Transparenz füllen können. Wenn du willst, sieht es gut aus, und dann kann ich über Target auswählen, und wir geben dem einen schönen dunkelgrün mit ähnlicher Transparenz. Wenn wir das jetzt ausdehnen, haben wir diese benutzerdefinierten schattierten Bereiche oberhalb und unterhalb unserer Ziellinie. An diesem Punkt ist es wirklich nur eine Funktion, die Formatierung zu tun, die Sie tun möchten. Vielleicht ändern wir die Einheiten auf alle zwei Tage, Raum Dinge ein wenig, wahrscheinlich hilfreich, um hier auch eine Legende hinzuzufügen. Lasst uns also eine Legende an den Boden legen und das herausstellen. Wir brauchen keine Legende für eine geringere Ursache. Es ist wirklich nur unsichtbar. Wie auch immer, ich mache das nicht fett, wissen Sie, und natürlich können Sie Datenbeschriftungen hinzufügen, wenn Sie möchten. Vielleicht möchten Sie nur ein Datenlabel, das Sie kennen, zu Ihrem aktuellen Umsatzwert hinzufügen. Und Sie wissen, dass Sie ihm einen schönen, dunkelblauen Phil mit kräftiger weißer Schrift geben können. Das ist eine Art netter Effekt, und Sie können in die Optionen gehen, aber über Ihrem Datenpunkt. Und wirklich, von hier aus, ist es nur an Ihnen, wie Sie dies optimieren und personalisieren möchten. Aber da gehst du. Sehr einzigartig, eine effektive Möglichkeit, etwas wie das Tempo gegen ein Ziel zu visualisieren. 12. Gestalten einer benutzerdefinierten Zeichendiagramm: Diese nächste Demo ist eine lustige, und es ist ein gutes Beispiel dafür, wie man zwei sehr unterschiedliche Arten von Charts miteinander kombiniert, um etwas völlig Neues und Einzigartiges zu schaffen. Also in diesem Fall werden wir tatsächlich ein Ringdiagramm mit einem Streudiagramm aller Dinge kombinieren, um einen Mess- und Nadeleffekt zu erzeugen. So kann diese Art von Messdiagramm-Visualisierung eine wirklich schöne, wirklich einfache Möglichkeit sein, zu zeigen, wo der gegebene Wert entlang einer bestimmten Skala fällt. Also in der Gaugediagramm-Tab könnten Sie sehen, haben einige Objekte an Ort und Stelle gesetzt, um zu beginnen, ein wenig von einer Vorlage zu erstellen . Die Shapes werden nur fast wie ein Hintergrundeffekt für die Anzeige erzeugen. Diese Textfelder werden nur an verschiedenen Punkten entlang der Kante des Messgeräts ausgerichtet. Also habe ich ein paar Platz all ihre Spalten hier, habe Chart-Wert und verkaufe A dazu. Ist der vom Benutzer eingegebene Wert, den Sie in den Diagrammen plotten möchten? Wirklich, Nur ein Wert, der angezeigt wird, und dann ein max Value und Selby zu In diesem Fall suchen wir eine 0 bis 10 Skala könnte 0 bis 100 Jahr 2000 wirklich alles sein. Das erste, was wir tun müssen, ist ein Donut-Diagramm zu erstellen, das als Hintergrund unseres Messgeräts dienen wird. Und in diesem Fall möchte ich einen Donut mit fünf Segmenten entlang der oberen Hälfte des Kreises. Also, um das zu tun, werde ich 10% kopieren und einfügen, die Summe von fünf Mal und dann in Zelle C sieben Typ 50%. Der Grund, warum ich das tue, ist, weil ich diese bis zu 100% addieren muss, obwohl ich den 50% -Chunk nicht verwenden werde . Was im Grunde tun wird, ist nur formatieren Sie diese 50% Scheibe mit Nein, Phil sagte, es wird unsichtbar. Und dann habe ich fünf gleich große Segmente entlang der oberen Hälfte meines Halbkreises. Also lasst uns diese Werte von C zwei bis C sieben greifen und Donut einfügen. Ich brauche hier keinen Diagrammtitel oder eine Legende, und alles tun ist, dass 50% Stück den Datenpunkt formatieren und ihm keinen Phil und keine Linie geben. Und dann für das Diagramm selbst einheitlich im Diagrammbereich. Nein, Phil, keine Leitung. Und das ist gut für jetzt. Wir werden offensichtlich ein paar zusätzliche Formatierungsanpassungen mit Farben und Ausrichtungen für einen Augenblick vornehmen. Aber das nächste Stück, das ich tun möchte, ist mit der Vorbereitung meiner Daten für die Streudiagramme beginnen , die auf diesem Ringdiagramm überlegt werden. Es ist im Grunde die Idee hier ist, ein Kombinationsdiagramm zu erstellen, das diese Ringscheiben sowie X-Werte plottet und warum Werte meinen Streudiagramm füttern sollen. Also Schritt eins, um diese Werte zu generieren, ist es, den aktuellen Wert in Grad zu berechnen . Das klingt kompliziert, aber es ist wirklich nicht. Die ersten Dinge. Zuerst denken wir über den aktuellen Wert als Teil oder Prozentsatz des Maximums nach. In diesem Fall würde Value 5 50,5 oder 50% zurückgeben. Alles, was wir tun müssen, ist, das mit den 180 Gesamtgraden in unserem Halbkreis zu multiplizieren, um das in Grad anstelle eines Prozentsatzes zu übersetzen . Also, da gehst du hin. Der Wert von fünf von 10 bedeutet, dass wir jetzt nach einer vertikalen Linie oder einem 90-Grad-Winkel suchen , um die tatsächlichen X- und Y-Werte herauszufinden, die wir entlang eines Streudiagramms plotten müssen, um die Position der Nadel zu definieren, muss unsere Trigonometrie abstauben Bücher und gehen Sie zurück zu den Grundlagen. Ich habe eine Website gefunden, die eigentlich wirklich hilfreich ist, dies zu verstehen, Also lassen Sie uns einen kurzen Blick. Also hier sind wir bei www dot maths ist Spaß dot com Schrägstrich Geometrie Schrägstrich Einheit Kreis Punkt html. Und dies ist eine großartige interaktive Visualisierung, die die Beziehungen zwischen Winkeln, Zeichen, Sinus und Tangenten zeigt Zeichen, und das Wichtige, Jahre zu beobachten, wie ich mich entlang des Bogens dieses Kreises bewegt . Die grüne Linie, die die Höhe dieses Punktes oder der Y-Wert ist, wird durch die Sinusfunktion oder den Sinus des Winkels definiert. Die blaue Linie, die der X-Wert dieses Punktes ist, wird durch den Cosinus des Winkels definiert. In diesem Sinne weiß ich, dass wir Excel-, Zeichen- und Co-Zeichen Trigonometrie-Funktionen verwenden können , um die genaue Positionierung dieses Punktes zu definieren , der, wenn Sie darüber nachdenken, im Wesentlichen als den Endpunkt meiner Nadel. Also lassen Sie uns dies eine Chance in Excel geben. In Ordnung, also braucht die Nadel meines Messgeräts zwei Punkte, weil diese zwei Punkte durch eine Linie verbunden sind , die im Wesentlichen die Nadel selbst erzeugt. erste Punkt muss der Ursprung sein oder 00, und das spiegelt wirklich seinen Punkt hier. Die Basis der Nadel, die sich nie bewegen wird. Es wird immer auf 00 festgelegt Der zweite Punkt ist der Punkt, den ich mit diesen Zeichen- und Co-Sign-Funktionen definieren muss , die ich gerade erwähnt habe. Also denken Sie daran, warum Werte Luft durch Zeichen definiert, so dass ich einfach Gleichheitszeichen eingeben könnte und hier ist der Haken. Es kann nicht nur das Zeichen der Grade tun, weil Excel tatsächlich nach dieser Zahl in Bezug auf die Strahlkraft sucht . Aber zum Glück haben sie eine Funktion, um es zu konvertieren, indem sie nur Strahlkraft hier eingeben. Also signiere Strahlen D, um dort gehst du. Das kehrt zu einem zurück, was in diesem Fall genau das ist, wonach wir suchen. Denn mit einem Wert von fünf von 10 würden wir nach einer vertikalen Nadel mit einem Y-Wert von eins suchen , was das Maximum für X-Werte ist. Beginnen wir mit nur einer Co-Zeichen-Funktion, also co Zeichen Strahlung de zu schließen mit zwei Klammern, Und da gehen wir. Also jetzt haben wir die Punkte, die wir für ein Streudiagramm benötigen, und es kommt nur darauf an, dass als neue Siri, um unser Combo-Diagramm zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Donut Select-Daten. Fügen Sie ein neues Siri hinzu, das Needle und die Siri Werte aufruft. Für jetzt, Ich werde nur eine dieser wählen entweder die X oder die Y. In diesem Fall werde ich wählen die Lügenwerte in F zwei bis F drei Drücken. OK, und wie Sie sehen können, hat Excel standardmäßig nur einen zweiten Ring meines Donuts hinzugefügt. Wenn wir also Werkzeuge darstellen und den Diagrammtyp ändern, sind Sie in einer Combo und ernsthaft, was mein Donut ist, wird ein Donut bleiben, und meine Nadel Siri ist, dass, Ich habe gerade hinzugefügt, wird ein streuen mit geraden Linien und komprimieren. Okay, und jetzt, wo wir unser zweites Siri als Streudiagramm definiert haben, können wir in ausgewählte Daten zurückkehren. Sie können die Daten für diese Nadel bearbeiten, und jetzt können wir eine richtige X- und Y-Werte eingeben. Also X Werte sie werden e 233 Und warum wird nach dem Schiedsrichter sein? Da gehen wir. Also, jetzt haben wir den harten Teil gemacht. Wir haben die Daten auf eine Weise definiert, die Sinn ergibt. Jetzt müssen wir nur einige Anpassungen und Anpassungen an diesen Diagrammen vornehmen, um die Dinge auszurichten und schön aussehen zu lassen. Also zuerst auf meinem Streudiagramm, ich werde mit der rechten Maustaste klicken und mich an der X-Achse bilden. Ich möchte ein Minimum von negativem und ein Maximum von einem Deal mit dem warum Minimum von negativem, maximal eins. Und ich kann die Achse selbst löschen, weil ich die Zahlen nicht brauche. Ich kann die Rasterlinien löschen, und ich passe trotzdem an dieser Linie an, die ich wähle. Also muss ich es nicht zu einem soliden Schwarz mit einem kleinen Schatteneffekt machen . Da gehen wir jetzt auf unseren Donut. Bilden wir uns am Donut. Siri ist das, was ich tun will. Seo. Es ist auf seiner Seite gedreht. Ich möchte es so umdrehen, dass meine gleichgroßen Segmente oben sind, damit ich den Winkel des ersten Slices bis zu 270 Grad ändern kann . Da gehst du. Erhöhen Sie die Größe des Donutlochs ein wenig. Das sieht schön aus. Ziehen wir nun dieses Kombinationsdiagramm direkt in unsere Vorlage. Könnte es ein wenig größer machen, nur so dass es gut passt. Da gehen wir. Und warum kodieren wir nicht die Segmente so, dass die Farben etwas Sinnvolles darstellen . Zum Beispiel, wenn dieser Messwert Werte reflektiert, die von gut nach schlecht gehen, dann vielleicht grün auf der linken Seite und rot auf der rechten Seite, also könnten Sie ihm einfach einen soliden Phil geben, vielleicht ein dunkelgrün dort, hellgrün für das zweite Segment, gelb für die dritte orange für die vierte und schließlich ein dunkelrot für die fünfte. Das hilft nur wirklich, den Fortschritt von gut zu schlecht oder schlecht zu gut visuell zu betonen . Also lassen Sie es uns testen und sehen, ob dieses Ding so funktioniert, wie wir es erwarten. Ein Diagrammwert. 2.5 Nun, das sieht falsch aus. Sollte das Gegenteil sein. Was ist, wenn wir einen Wert von 10 machen? Siehst du, das ist Null auszurichten, was ein wenig abgeschaltet scheint. Wenn wir Null machen, wird es auf das Maximum verschoben. Wenn wir zu unserem Online-Tool zurückkehren, können Sie sehen, dass in diesem Fall die Winkel zunehmen, wenn wir gegen den Uhrzeigersinn entlang des Bogens dieses Kreises bewegen , während wir in unserem Fall wollen, dass unser Winkel zunimmt, während wir im Uhrzeigersinn entlang der des Kreises. Alles, was wir tun müssen, ist eine sehr einfache Lösung, nur diese Küstenlinienfunktion umzukehren, indem Sie ein Negativ hinzufügen . Also nehmen wir jetzt das negative Co-Zeichen, und los gehst du. Also jetzt Wert fünf geradeaus nach oben und unten. Und wenn wir zunehmen, bewegen wir uns im Uhrzeigersinn entlang dieses Messgeräts. So hoffentlich genossen, dass eines der ungewöhnlicheren Excel -Tutorials, die wir wahrscheinlich jemals sehen werden. Aber ich denke, es ist ein großartiges Beispiel dafür, dass das Combo-Chart-Konzept wirklich auf ein ganz anderes Niveau gebracht wird. 13. Visualisieren eines Progresses mit Array-Funktionen: Eines der leistungsfähigeren Werkzeuge und Excel, die typischerweise missverstanden wird, ist Theorie. Eine Funktion, und der Grund, warum sie so missverstanden und so geheimnisvoll ist, ist, dass sie auf eine Weise funktioniert, die sich von jeder anderen Zellformel oder -funktion in Excel unterscheidet. Aus diesem Grund könnten sie sehr zäh lernen und sehr schwer zu meistern sein. Aber sobald Sie ein Verständnis davon bekommen, wie Ray-Funktionen tatsächlich funktionieren, können sie ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug sein. Und ich werde Ihnen ein Beispiel zeigen, wie das auch in einem Kontext verwendet werden kann, in dem Datenvisualisierungen in Excel erstellt werden. Auf der Registerkarte Array-Prozentsatz haben wir einen Benutzer, um Wert zu finden und dort zu sein, wo Sie einfach einen bestimmten Prozentsatz eingeben können . Und dann haben wir vier Spalten mit den Ray-Funktionen in Collins G bis J. Nun, anstatt diese von Grund auf neu zu schreiben und ihnen wirklich nicht gerecht zu werden, dachte ich, ich würde sie jetzt hier reinlegen, so dass Sie so viel oder wie wenig, wie Sie sich entscheiden, Art zu entschlüsseln, was die Funktionen Luft tatsächlich tun. Aber im Interesse der Zeit und halten sie Datenvisualisierung fokussiert. Ich gebe Ihnen nur eine kurze Zusammenfassung dessen, was diese vier hier tatsächlich erreichen wollen . Das Array, Funktion und die Spalte G verwendet im Wesentlichen nur mod- und Zeilenfunktionen, um ein Array 100 rose tall zu definieren , das ungefähr so aussieht. Grundsätzlich zählt es nur von 0 bis 9 und wiederholt dann den Prozess von Null erneut. Die zweite Array-Funktionsspalte h verwendet Integer- und Zeilenformeln, um das Array zu erzeugen, das wir hier sehen , das im Grunde Gruppen von 10 zählt. Also sind sie 10 Nullen, 10 10 Zwei bis 10 Neuner, und wir scrollen wieder nach oben. Im Grunde, was diese Formeln und Collins, G und H tun, ist, dass sie Paare von Punkten erstellen, die verwendet werden können, um ein 10 mal 10 Raster mit dem Streudiagrammtyp zu füllen . Und was Sie am Ende haben, sind 100 Einzelpunkte. Und so erstellen diese beiden Spalten im Wesentlichen nur eine Vorlage. Deshalb nennen wir sie leere Felder, die wir verwenden können, um den Prozentsatz zu visualisieren geschrieben wird, und B zwei und dann die zweite, um Funktionen zu übertragen. Grundsätzlich verwenden sie diesen Prozentsatz, um die Werte und Spalten G und H bis zu einer bestimmten Zeile zu replizieren , also haben sie in diesem Fall 15% geschrieben. Sie werden also bemerken, dass die ersten 15 Zeilen nur Duplikate von G und H sind und dann gibt es eine Nullstellung. Danach könntest du sehen, ob ich das auf 12 ändere. Jetzt ändern nur die ersten 12 Zeilen oder Duplikate es in nur die 1. 2 Und was dies uns erlauben wird , ist ein zweites Siri zu unserem Streudiagramm hinzuzufügen, indem wir diese Kombinationen von Punkten verwenden, um unser Raster mit gefüllten Boxen zu überlagern, um die prozentual. Und Selby auch. Also lasst uns das Ding eine Chance geben. Ich füge ein Streudiagramm ein, ziehe es hier unter meinen Prozentsatz. Wählen Sie Daten bei einem Siri Namen aus. Die erste, Siri ist leer und die X-Werte schwächen. Wählen Sie einfach G drei Schaltpfeil nach unten zu G eins von zwei. Und dann sind die Y-Werte H drei Kontrollverschiebung runter auf H 102 It Ok, okay. Ich werde hier ein bisschen Formatierung machen. Kein Titel. Keine Rasterlinien brauchen eigentlich nicht einmal die Achsen selbst. Und wenn wir uns auf dem Grundstück bilden, will ich keinen Phil oder keine Grenze. Und zu guter Letzt werde ich die Siri selbst und in meinen Füll- und Linienoptionen bearbeiten und hier meine Markierungsoptionen einsehen . Verwenden Sie eingebaute Marker mit Quadraten und lassen Sie uns sie schön und groß machen. Wie wäre es mit 15 Punktequadraten und warum füllen wir diese Marker nicht mit einem hellgrauen? Da dies eine Art von unserer Vorlage ist, spiegelt dies unsere leeren Boxen wider. Machen Sie keine Grenze zu denen, und da haben Sie es. Wenn ich also den Abstand verschiebe, wird dies zu einem wirklich sauberen 10 mal 10 Raster. Hoppla, Lassen Sie uns von diesem Grenzformat Diagrammbereich Keine Grenze Aereo loswerden. Sie haben also dieses saubere 10 mal 10 Raster, das mit diesen beiden Array-Funktionen hier gefüllt ist , und Sie haben möglicherweise in der Registerkarte Formeln bemerkt. Wenn Sie sich Ihren Namensmanager ansehen, haben Sie vielleicht diese vier benannten Arrays gesehen, die den Strahlen entsprechen, die ich gerade in Collins G bis J durchlaufen habe. Also habe ich diese bereits als benannte Bereiche für Sie eingebaut, was bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben. Entweder erstellen Sie Ihre Quelldaten wie ich es gerade getan habe, oder wenn Sie lieber möchten, können Sie in ausgewählte Daten gehen und Sie können die Siri bearbeiten. Und anstelle von G 33 G ein oder zwei, könnten Sie einfach array eingeben, X unterstreichen und Sie sind klug, Array-Unterstrich warum sein? Und das macht genau das Gleiche, nur zwei Möglichkeiten, das gleiche Ziel zu erreichen. Und jetzt ist alles, was noch zu tun ist, bei einem zweiten Siri, und wir werden das voll nennen und die X-Werte werden das Array sein, das in Zellen produziert wird. Ich drei da will ich. Oder es könnte nach dem Ausrufezeichen Array X X eingeben, und das gleiche Geschäft hier. Ich könnte diesen ganzen Bereich von J drei bis J 102 auswählen oder einfach Array eingeben. Warum, warum? Und geben Sie ein und drücken Sie. Okay, und ich sehe diese zwei kleinen Punkte, weil ich nur einen Prozentsatz von bis zu zwei dieser Kisten ausgewählt habe, werden gefüllt. Also vielleicht haben wir es auf 25. Es ist also ein bisschen lesbarer. Und jetzt passen wir uns an die zweiten Daten Siri an, und das liegt an Ihnen. Sie könnten sie als Punkte oder Diamanten oder Dreiecke oder was auch immer Sie wollen behalten. In diesem Fall werde ich tun, eingebaute Marker, die gleichen quadratischen Marker wie meine leeren Boxen. So Größe 15 nur so, dass sie wirklich schön oben überlagern. Ich gebe ihm einen Navy Blue Phil, und ich will keine Grenze darüber. Und da gehst du hin. Also habe ich meine beiden über 10 mal 10 Gitter mit quadratischen Markern gelegt, die so aufgebaut sind, dass jedes Mal, wenn ich diesen Prozentsatz ändere, die richtige Anzahl von Boxen füllen wird, um zu reflektieren, dass hier im Raster eine wirklich interessante Art und Weise zu visualisieren etwas, das ziemlich einfach ist, aber auf eine Weise visualisiert werden kann , die viel cooler ist, als die meisten Leute dazu neigen, es zu zeigen. Das ist also Ihr schneller 101-Crash-Kurs bei der Verwendung von Array-Funktionen, um ein Prozentraster zu erstellen . 14. Schlussbemerkung: Nun, Leute, seine Beamten. Sie haben Excel Analytics, Advanced Excel-Diagramme und Diagramme abgeschlossen . Also, erster Linie, Glückwünsche und wissen, wie viel es braucht, um sich tatsächlich hinzusetzen und dieses Zeug zu lernen und zu üben und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. So riesige Requisiten für dich. Die gute Nachricht ist, dass du es getan hast, dein Date von seinem Rockstar. Also herzlichen Glückwunsch noch mal, bevor ich dich gehen lasse. Nur wollen einige schnelle Ressource zu treffen ist und die nächsten Schritte zuerst, Einige mehr schamlose Selbstförderung. Wenn Sie daran interessiert sind, in die Formel- und Funktionsseite der Dinge einzutauchen, schauen Sie sich meine erweiterte Formel im Funktionskurs an. Ich weiß, dass wir einige Formeln und Funktionen getroffen haben, vor allem während des Demo-Abschnitts dieses Kurses, auf den wir wirklich nicht so viel Zeit damit verbracht konzentrieren, wie wir hätten. Dieser Kurs enthält also eine Tonne Inhalt von etwa sechs Stunden, und er enthält alles, was Sie möglicherweise über Formeln oder Funktionen lernen möchten. Also Statistiken, logische Operatoren, Bedingung, ALS, Textfunktionen, Array-Formeln, Nachschlag-Referenz und vieles mehr. Eine zweite, es gibt ein paar Websites und Blog's, die ich dazu neige, für Unterstützung zu gehen. Ich dachte, ich würde die mit euch teilen. In erster Linie unterstützen dot office dot com ist wirklich hilfreich, wenn es um die grundlegenden Diagramme oder Formeln geht . Besuchen Sie auch Office 3 65 Für alle, die nicht mehr über die neueste Version von Excel verfügen, ist 3 65 ein großartiger, erschwinglicher, erschwinglicher, abonnementbasierter Dienst, um sicherzustellen, dass Sie immer die neuesten Office-Produkte haben. Und ich schwöre, ich bin kein bezahlter Sprecher. Versprechen Sie einen zweiten Stapelüberlauf. Wirklich, wirklich ausgezeichnete Website für Formularunterstützungen. Wenn Sie bestimmte Fragen oder projektbasierte Anforderungen haben, überläuft Stack einen großartigen Platz. Und dann fand ich diese Google-Site E 90 e 50 Diagramme, die einige wahnsinnig fortgeschrittene Sachen hat , die wirklich taucht in Dinge wie VB, eine Beschichtung und super fortgeschrittene Mathematik und Statistik. 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