Dinge mit Google Sheets erledigen

1. Übersicht: Hallo, ich bin Mike Stern und willkommen bei G T. D mit Google Sheets. Das Ziel dieses Kurses ist es, Ihnen die Tools und das Wissen zu geben, um eine G T D Implementierung mit Google Sheets durchzuführen . Das ist richtig. Das einfache, Cloud-basierte Tabellenkalkulationsprogramm ist leistungsstark genug, aber auch einfach genug, um eine wirklich großartige Implementierung des berühmten Produktivitätssystems von David Allen auszuführen . Dinge zu erledigen, die jetzt in diesem Kurs angenommen werden, sind zwei Dinge. Eine grundlegende Vertrautheit mit Tabellenkalkulationen und eine Vertrautheit mit den Ins und Outs des G T D-Systems . Ich werde einen kleinen Überblick über Bull geben, aber ich nehme genug Vertrautheit an, dass ich viele Details und Erklärungen überlege , damit wir direkt in das Fleisch und die Kartoffeln des Programms gelangen können. Das Programm besteht aus vier Teilen. Der erste Teil ist eine Einführung in die Verwendung von Google Tabellen und was macht eine Tabellenkalkulation so leistungsfähig, um Dinge zu erledigen. Der zweite Teil ist eine Einführung in die Registerkarten. Es gibt Registerkarten für jeden Teil der Dinge erledigt, Nomenklatur und System, und wird vorstellen, wie jeder von diesen funktionieren und was Sie in jeder Registerkarte setzen. Der dritte Teil führt Sie durch die Umsetzung des Projekts, von der Suppe bis zu den Nüssen, von einer Idee in Ihrer Box bis hin zu einem abgeschlossenen Projekt. Der vierte Teil ist eine wöchentliche Beispielüberprüfung. Wir führen Sie durch die Schritte, um Ihnen dabei zu helfen, mit diesem Produktivitätssystem in Kontakt zu bleiben. Denn egal wie gut ein Produktivitätssystem ist, egal wie ausgefallenes Werkzeug ist, Sie werden am Ende scheitern, wenn Sie nicht mit dem Zeug, das er bleiben engagiert durch Gewohnheiten in der wöchentlichen Überprüfung ist eine dieser riesigen Gewohnheiten. Das Tool wird bestimmen, wie Sie die wöchentliche Überprüfung durchführen, aber ob Sie es tun oder nicht, liegt an Ihnen. Wir werden also darüber sprechen, wie Sie das Google-Blatt verwenden, um mit Ihren Inhalten auf die geeignete und effizienteste Art und Weise zu interagieren, damit Sie mit dem, was für Sie wichtig ist, in Kontakt bleiben und produktiv bleiben können . 2. Einführung: Der Großteil dieses Kurses wird aus Screencasts bestehen, wird viel Zeit innerhalb des Google Sheets-Programms verbringen . jedoch Bevor wirjedochin dieses Zeug eintauchen, möchte ich ein paar Dinge auf höherer Ebene durchgehen, die mit diesem Kurs involviert sind. Nummer eins ist HGTV oder Dinge erledigen. Ich gehe von Grundwissen Ihrerseits davon aus, Dinge zu erledigen und wie man diese Art von System betreibt . Aber für den Fall, dass Sie ein paar Dinge vergessen haben, ist die Grundlage, um Dinge zu erledigen, ein Blick auf Ihre persönliche Produktivität als abhängig von zwei Dingen, Aktionen und Projekten. Es gibt 1/3 Kategorie, die alles andere oder Referenzmaterial usw. ist. Wir werden es nicht mit dem Zeug zu tun haben, außer dass wir es in einer sehr tangentialen Art und Weise hauptsächlich mit Projekten und Aktionspunkten zu tun haben. Jetzt wissen Sie, dass ein Projekt ein Ergebnis ist, für das Sie sich engagieren oder sich für Sie engagieren möchten . Das beinhaltet zwei oder mehr Handlungsschritte und dauert etwa ein Jahr oder weniger, um den Schlüsselpunkt hier zu vervollständigen . Du machst keine Projekte. Was du tust, ist Taten. Aktionen sind genau das, wonach sie klingen. Es sind physische Dinge, bei denen Sie etwas tun, das Sie Maßnahmen ergreifen, Ihre Clickety klappert die Tastatur, die Sie das Telefon aufnehmen und anrufen. Ich glaube nicht, dass Telefone mehr so aussehen. Äh, du schreibst etwas auf Papier, deine Mailing-Sachen, diese körperlichen Luftbewegungen. Die Idee, Dinge zu erledigen, besteht darin, Dinge in Projekte zu trennen und diese Projekte dann zu einer Reihe verschiedener Aktionen zu machen . Du machst die Aktionen, das Projekt wird erledigt, und das war's. Wir werden dich durch das führen, wie du es in Google Sheets machst. Nun, warum ist Google Sheets so ein gutes Programm, dass ich einen ganzen Kurs darüber machen musste? Meiner Erfahrung gab es eine Menge persönlicher Produktivitäts-APS, die den Mond versprechen. Oder zumindest denken wir, dass sie den Mond liefern werden, auch wenn niemand es versprochen hat. Und das könnte gefährlich sein. Niemand wird Ihnen helfen, ein Produktivitäts-Superstar zu werden. Aber wenn es ein Produktivitätswerkzeug gibt, das einfach genug ist, ein agil genug, aber auch mächtig genug, um all die Dinge Ihres Lebens Projekte, Aktionen und andere Dinge so zu arrangieren , dass es hält Sie engagiert und hält Sie von Art klappern Sie Ihr Gehirn, um zu verstehen, wie es funktioniert und wohin die Dinge gehen. Das ist das zu verwendende System. Für mich. Das war Google Sheets, und ich habe genug Feedback von Leuten, die mich wissen lassen, dass andere Menschen das gleiche Gefühl , auch. Warum ist eine Tabellenkalkulation so mächtig? Ich denke, die Antwort liegt in seiner Einfachheit und seiner Agilität. Eine Tabellenkalkulation ist so einfach, dass es sich um ein Array von Daten handelt. Es handelt sich um eine Reihe von Zellen, die miteinander verbunden sind, indem sie in Zeilen und Spalten positioniert werden . Es ist sehr einfach, Teile von Daten in Zellen einzugeben. Ändern Sie die Daten, machen Sie die Daten abhängig von anderen Teilen von Daten und andere Zellen verknüpfen sie, trennen Sie sie filtern, sortieren. Sie können alle möglichen Dinge tun. Und die meisten von uns, zumindest in der Geschäftswelt, verwenden Tabellenkalkulationen seit Jahrzehnten. Sogar ich, die einen Master-Abschluss in etwas so verrücktesten Philosophie, wo ich nie eine Tabelle in der Hochschule verwendet . Ich benutze jetzt schon seit über 10 Jahren Tabellenkalkulationen. Die Idee von Tabellenkalkulationen ist solide, und es ist etwas, mit dem die meisten von uns vertraut sind. Alles, was ich tat, war, das zu nehmen und es als Sprungbrett zu verwenden, um ein Produktivitätssystem zu starten , das sogar jemand so ungeduldig und Aufmerksamkeit verhungerte, wie ich es verstehen konnte. Warum Google Sheets. Nun, Sie könnten Excel verwenden, wenn Sie möchten, oder Bibliothek, Büro oder offene Büros oder Zahlen. Was auch immer du tun willst. Ich entschied mich für Google Sheets, weil ich es ziemlich mächtig fand. Es macht eine Menge Dinge, die Excel wirklich gut macht und Excel in seiner Entwicklung eingeholt hat . Es ist auch plattformübergreifend in einer Weise, dass Excel wirklich noch nicht ist. In keinem der anderen. Ich benutze drei verschiedene Geräte. Ich habe Ach, Mac-Buch Air zu Hause. Ich habe eine Windows-Maschine bei meinem Tagesjob und ich habe mein iPhone mit IOS. Ich kann die Google Sheets-Anwendung und all diese verwenden, und es ist eine relativ einheitliche Erfahrung. Mit diesem Wissen weiß ich immer, dass, wenn ich etwas in Google-Blatt in meinem G TV-System, es wird gut. Meistens hatte ich nie ein Problem damit, aber nichts wird jemals perfekt sein. So hat Google Sheets, dass es geht. Als eine Art beiseite, das letzte, was über mein bestimmtes System Google Tabellen verwendet, ist, dass ich mit einem kleinen Trick oder einem Hack oder wie auch immer Sie es nennen wollen. Hashtag P-System genannt. Hashtag P System ermöglicht es Ihnen, Dinge auf eine sehr leistungsfähige Art und Weise innerhalb von Google Tabellen, aber auch außerhalb davon zu verknüpfen . Wenn Sie ausführen Sie HGTV-System in Google Sheets sind, werden Sie eine Art von externes Repository für Referenzmaterial benötigen. Selbst wenn Sie es nicht in Google Sheets ausgeführt haben, würden Sie wahrscheinlich eines davon benötigen, um Ihre Referenzsachen an den gleichen Stellen zu halten. Alle Ihre Aufgaben und Aktionen können ziemlich vermisst werden chaotisch, auch wenn es sich um den gleichen digitalen Raum handelt und Sie es vielleicht nicht die ganze Zeit sehen. Das Hashtag P-System ermöglicht es Ihnen, jedes Projekt mit der eindeutigen Identifikation oder beginnend mit Hashtag Pzu beschriften Identifikation oder beginnend mit Hashtag P und dann Ihr Referenzmaterial in Ihrer externen Anwendung oder externen Position zu behalten. Aber holen Sie es sehr leicht, weil Sie höchstwahrscheinlich genug mit Ihrem System beschäftigt sein werden um sich von der Oberseite Ihres Kopfes zu erinnern. Was der Hashtag p sie von Ihrem Projekt identifiziert, ist, dass mir in den ersten paar Wochen nach der Implementierung dieses Systems passiert ist, und ich bin mir ziemlich sicher, dass es für dich passieren wird. Es ist ein wirklich großartiges Gefühl, wenn jemand dich fragt über ein bestimmtes Projekt und Sie wissen genau, wo Sie suchen müssen. Weil, weißt du, oben hier hatte Oh, ja, ja, das ist Hashtag P 1 27 Ich kenne dieses Projekt gut, diese Art von Kontrolle, Art von Leichtigkeit und Komfort und Fähigkeit, sich daran zu erinnern ist die Art von Sache, die wirklich hilft Ihr Vertrauen zu stärken und Sie noch produktiver zu machen. Die Return on the Investment Ihrer Zeit, um dieses Zeug zu lernen, wird es so wert sein. Oder wenigstens ist das meine bescheidene Meinung. Also, ohne weitere Umschweife, lasst uns eintauchen. Also lade die Vorlage herunter, öffne sie und lass uns gehen. 3. Google Sheets: wie ich in der Einleitung dargelegt. Es gibt viele Gründe, warum die Verwendung einer Tabellenkalkulation für die Implementierung eines G T D-Systems viel sinnvoller ist als die Verwendung anderer Programme, die speziell dafür erstellt wurden oder nur speziell für die Aufgabenverwaltung entwickelt wurden. Also, was wir jetzt tun werden, ist über ein Tabellenkalkulationsprogramm zu gehen, das ich besonders nützlich finde . Das ist die Grundlage für diesen ganzen Kurs, und das ist Google Sheets. Jetzt haben die meisten von Ihnen wahrscheinlich Excel verwendet, und wenn Sie nicht, haben Sie wahrscheinlich ein ähnliches Programm wie Open Office There Tabellenkalkulationsprogramm oder Libre Büros Tabellenkalkulationsprogramm verwendet . Sie sind sehr ähnlich, und Google Sheets ist auch sehr ähnlich. Aber es gibt einige wichtige Unterschiede, die ich hier übergehen möchte, die auch Vorteile nutzen, zumindest für die Art von Vorlage, die ich erstellt habe. Also ohne weiteres, lasst uns gehen und die Vorlage holen. Sie steht unter verlinkt in den Kursunterlagen hier zur Verfügung. Aber ich gehe auch auf meine persönliche Website, wo das hängt und schon eine Weile war . Mikes Begriff „Punktnetz“. Sie gehen in das Menü auf der linken Seite und gehen zum Link G T d GS. Er scrollen nach ein wenig mein Einführungsmaterial nach unten, und es gibt einen Klick hier, um Ihre eigene Kopie Link zu speichern. Sie klicken darauf, und es wird Sie zu einem Link zu führen, ah, Vorlage, die ich erstellt habe, dass Sie Ihre eigene Kopie speichern können. Also, was Sie zuerst tun möchten, ist Quicken Datei. Erstellen Sie eine Kopie und benennen Sie sie einfach. Was auch immer Sie ihn benennen möchten, wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie ihn speichern möchten, und klicken Sie auf. Okay, ich werde dir keine der Einzelheiten meines Lekts zeigen, noch das ist in den kommenden Lektionen . Aber was ich Ihnen zeigen möchte, sind ein paar Dinge, die sich von Excel und anderen Programmen unterscheiden . Also eine Sache, die anders ist, dass du ziemlich viel verwenden wirst, wo ich wenigstens tue, ist eine Notiz. Wenn Sie sich einige Zellen ansehen, bemerken Sie, dass einige von ihnen kleine blaue Dreiecke in der oberen rechten Ecke haben. Sie könnten tatsächlich schwarz sein. Es ist schwer zu sagen, weil sie so klein sind, dass Sie den Mauszeiger über sie bewegen und Sie werden sehen, dass es eine Notiz, die erscheint, und es ist im Wesentlichen eine kleine Box mit Text, und es ist tatsächlich sehr einfach zu erstellen und sehr einfach zu ändern. Sie werden sehen, dass Sie dort klicken und Sie erhalten eine Bildlaufleiste. Dies ermöglicht es Ihnen tatsächlich, Rücksendungen einzugeben, so dass Enter nicht wirklich eintritt und Sie aus der Notiz herausnimmt . Es ermöglicht Ihnen, zur nächsten Zeile zu gehen und Zeilenumbrüche zu erstellen, und Sie können hier alle Arten von Notizen erstellen. Es gibt wirklich keine Grenzen, was Sie tun können und was ich empfehlen würde, diese vier zu verwenden. Ich benutze sie für alle möglichen Dinge. Wie Sie hier sehen können, verwende ich sie, um ein Protokoll der Dinge zu erstellen, die passiert sind. Ich benutze sie auch. Weg, um nur einige Informationen zu halten, die ich für wichtig halte. , Warum sollten Sie Notizen verwenden,anstatt hier in der Zelle ein paar Sachen einzugeben ? Nun, wenn Sie eine Menge Zeug in die Zelle eingeben, neigt es dazu, viel Platz in einem Teil des Grundes zu nehmen, warum Tabellenkalkulationen, ich denke, funktioniert wirklich gut für ein G T D-System ist es erlaubt Ihnen, nur die kleine Zeile zu sehen Darstellungen all Ihrer Projekte, und ich habe nur ein Projekt hier jetzt, aber Sie werden und ich habe auf meinem eigenen Blatt viele, viele Projekte. Je weniger Zeilen, die sie in der geringsten Menge an Platz einnehmen, desto besser. Also, das sind Notizen. Sie können Notizen auf jeder Zelle verwenden. Und wie gesagt, empfehle ich, das zu tun, um eine Notiz zu erstellen. Sie klicken einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle und gehen Sie zur Notiz einfügen. Und dann heißt es, tippen Sie hier und Sie tippen Zeug und dann klicken Sie nicht. Geben Sie die Ursache Eingabe wird nur zurückkehren. Vielmehr klicken Sie einfach irgendwo anders. Und da siehst du eine Notiz. Wenn Sie die Notiz löschen möchten, markieren Sie einfach den gesamten Text und löschen eine andere Sache, die Notizen ähnelt, die ich von Zeit zu Zeit verwende, aber weniger jetzt als zu Beginn. Oder Kommentare Kommentare werden auf die gleiche Weise wie Notizen erstellt, klicken Sie auf und gehen Sie dann zu Kommentar einfügen. Ich denke, dass der Zweck eines Kommentars darin besteht, Ihnen zu erlauben, Dinge wie eine Notiz oder einen Kommentar einzugeben , und dann anderen Leuten zu erlauben, dann eine Art Mini-Gespräch mit Ihnen zu erstellen. Also, wenn ich sagen würde, dass dieses Projekt saugt und dann getroffen, geben Sie es ein, wirklich Sexkommentar. Nun, was ich dann tun kann, ist, dass ich voran gehen und eine Antwort erstellen kann, indem ich einfach darauf klicke und sage: Nein. Jetzt habe ich nur ein Gespräch mit mir selbst. Aber wenn Sie dieses Blatt mit anderen Personen teilen und ihnen erlauben, zu kommentieren, das etwas, das helfen würde, diese Kommentare relevanter zu werden. Ah, und dann, wenn dir jemand gesagt hat, dass du etwas tun musst wie, Hey, Hey, sieh dir das Ding in der Hitantwort an und wenn du dann zurückgehst und tatsächlich in die Sache schaut , dann können Sie löschen. Und dann, wenn diese ganze Sache eine große Reihe von Dingen ist, die Sie kümmern müssen, können Sie auf Resolve treffen, und dann löst es es, und es wird tatsächlich ein Protokoll in den Kommentaren der Dinge, die gelöst wurden. Und Sie können erneut öffnen, damit Kommentare für ziemlich komplexe Dinge verwendet werden können. Ich empfehle, einfach zu beginnen, und wenn Sie wirklich eine Verwendung für Kommentare finden, die nichts anderes kümmern kann, dann gehen Sie vor und tun Sie das jetzt, obwohl, obwohl, beginnen Sie mit Notizen und versuchen Sie dann wie die Hölle, um sicherzustellen, dass Notizen sind das Einzige, was Sie verwenden . Um die Dinge nicht zu kompliziert zu machen. Hier geht es um Kommentare. Das letzte, worüber ich in Bezug auf etwas sprechen möchte, das anders ist und für Google Sheets nützlich war , ist es sehr einfach, plattformübergreifend zu verwenden, was eigentlich ein großer Grund war, warum ich mich dafür entschieden habe, das als mein Projektmanagementsystem zu verwenden. Also im Moment verwende ich es auf meinem Mac ist, dass Sie wahrscheinlich aus dem Hintergrund und andere Dinge, die ich habe, sagen könnte . Ich verwende Google Chrome. Das wäre, was ich empfehle, ist ein Browser, aber es funktioniert in anderen, wie Safari, sogar Internet Explorer. Wenn Sie immer noch das verwenden, können Sie auch gehen und ah, nur Google-Suche für Google Sheets auf Google spielen, die Sie zu einer Android-App bringt, die Sie auf jedem der Android-Handys oder mobilen Geräten wie Tablets verwenden können, die Sie haben . Das Gleiche gilt für alle Geräte mit IOS. Ich habe ein iPhone, und ich benutze, dass, wenn ich unterwegs bin, vor allem, um meine Google-Tabellen zu überschüssigen, es funktioniert ziemlich gut. Du kannst all die anderen Dinge tun, die wir gerade gemacht haben. Notizen, Kommentare, solche Dinge können Sie Formeln zu tun. Es ist ziemlich wendig. Also gehen Sie einfach in den iTunes Store. Sie können es herunterladen oder auf Ihrem iOS-Gerät. Sie gehen in den APP Store und suchen einfach nach Google Tabellen, und Sie sollten in der Lage sein, es herunterzuladen, solange Sie ein Google-Konto haben. Wenn du es nicht tust, dann wird viel von diesem Kurs wahrscheinlich nicht relevant sein. Melden Sie sich also einfach für ein Google-Konto an. Das sind also die Hauptunterschiede zwischen Google Sheets und Excel und ähnlichen Programmen. Ähm, es ist sehr, sehr ähnlich zu jeder anderen Art von Tabellenkalkulationsprogramm, die Sie verwenden. Der Unterschied besteht in erster Linie darin, Notizen und Kommentare und dann die Verwendung davon. Cross-Plattform. Uh, wenn Sie versuchen, etwas in Google Sheets zu tun, das Sie nicht sicher sind, wie Sie es tun würden . Aber Sie wissen, wie man in Excel geht, um Hilfe zu tun und einfach das Menü zu durchsuchen. Oder du könntest zur Laken Hilfe gehen. Es gibt normalerweise eine Möglichkeit, herauszufinden, was Sie tun möchten, wenn Sie nicht wissen, wie Sie in Google Tabellen tun , also ist das Lektion Nummer eins, und ich hoffe, Sie haben das hilfreich gefunden. 4. Kernwerte und Postfach: Okay, in dieser Lektion beginnen wir mit den einzelnen Registerkarten im G T D-Blatt. 1. 2 Tabs, die wir in dieser Lektion zusammenfassen werden, sind der Kernwert stab und der Posteingang Tab . Bevor wir das tun, möchte ich nur einen kurzen Überblick über das Anleitungsblatt geben. Das Laken ist also etwas, das du zurückgehen kannst, Teoh. Ich empfehle, es aufzubewahren, nachdem Sie Ihre Kopie des Blattes G t D gemacht haben. Ähm, aber das gibt Ihnen nur einen Überblick über die verschiedenen Registerkarten und die verschiedenen Dinge, die Sie verfolgen möchten. Also auf der linken Seite hier gibt Ihnen den Tab-Namen. Wenn Sie einen der Registerkarten ändern, würde ich empfehlen, den Namen hier zu ändern. Aber um nur alles einheitlich zu halten, um die Namen zu ändern, ist die Mitte hier eine Beschreibung dessen, was da drin im Meer ist. Hier haben Sie die Zellen mit wichtigen Notizen zu lesen. Im letzten Hören sprachen wir über Notizen, die in einer Zelle durch die in der oberen rechten Ecke identifiziert werden. Es gibt ein kleines blaues oder dunkelblaues Dreieck, wenn man eines davon in der Zelle schon sieht. Das bedeutet, ich habe eine Notiz für Sie geschrieben, die so in der Spalte aufgeführt ist. Siehe hier habe ich die verschiedenen Zellen auf jeder dieser Registerkarten, die wichtige Notizen für Sie haben eso in der 1. 2 In dieser Lektion, wir werden keine haben. Aber wie wir in Projekte, folgende Handlungen eingehen, die auf eine Tagesordnung warten. Nun, sehen Sie, es gibt einige Notizen, die Sie lesen und behalten möchten. Sie können ihn löschen, wenn Sie möchten, aber im Moment werden sie wichtig sein, Ihnen beizubringen, wie Sie das Blatt verwenden. Also ohne weiteres werden wir in das Kernwertblatt gehen. Dieses Blatt kann so aussehen, wie Sie es aussehen wollen. In der Tat, sobald Sie über meins schauen, würde ich Sie anweisen, alles dort zu löschen und es einfach zu machen. Was du willst, du kannst gehen, ist wild und verrückt, wie du willst. Für mich war es nur die Dinge, die ich immer angestrebt habe, von einem spirituellen Standpunkt aus zu nehmen . Ah, das wäre meistens buddhistisches Zeug. Also habe ich hier den edlen achtfachen Weg. Und dann habe ich die fünf Erinnerungen, die vier edlen Wahrheiten, drei Telefongrundwahrheiten, Ähm, und dann die fünf Gebote. Ich habe es auch ganz oben, etwas, das ich empfehlen würde, egal in welcher spirituellen Tradition Sie setzen. Und das sind drei Werte oder drei Prinzipien oder Merkmale, auf die ich jedes Jahr fokussieren möchte. In den letzten paar Jahren habe ich drei Merkmale niedergelegt, während sich das Jahr dreht, auf die ich mich in diesem Jahr konzentrieren möchte . Und so nehme ich das im Jahr 2017 auf. Wenn du es siehst, wird es 2018 sein und ich habe neue Prinzipien. Aber für 2017 waren die drei Prinzipien Einfachheit, Patienten und Mitgefühl. Und was ich jeden Morgen tun würde, ist, bevor ich mir meine E-Mails und Dinge wie diese angeschaut habe ,würde ich das G T D Template Sheet oder meine eigene Version davon öffnen. , Und sieh dir meine Kernwerte an. Beginnen Sie mit den drei Grundsätzen für dieses Jahr. Denken Sie nur ein wenig darüber nach, wie es mir geht, um diese zu verkörpern und dann auf diese Dinge zu gehen . Mach es nicht zu etwas, das dich länger lesen lässt. Es gab Zeiten, in denen das viel länger war, und ich musste es kürzen, weil es dir einfach zu viel erwiesen hat . Das erste, was am Morgen ist Oh, mach es, solange du es brauchst, nur um etwas zu sein, das du jeden Tag ansehen wirst, um deine mentalen Zustände zu leiten. Die Registerkarte in Box ist wirklich nur das Dumping Boden für alles, was Ihnen jeden Tag in den Sinn kommt . Ich will nicht zu viel in David Allen bekommen, um Dinge in seiner Methodik zu erledigen , weil das sein Spiel ist und er hat ein ganzes Team daran gearbeitet. Ah, und hat eine Menge tolles Zeug zu sagen. Aber er legt einen großen Fokus auf und sicher, warum Dinge aus dem Kopf zu bekommen, desto weniger haben Sie auf Ihrem Kopf zu jeder Zeit, quälend daran und nehmen Sie Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Fokus, desto besser sind Sie. Also diese Registerkarte hier ist im Grunde nur ein Ort, um Ideen abzuwerfen, wie sie zu Ihnen kommen. Also sagen Sie, Sie sind in einem Treffen mit Mark und Mark sagt, wissen Sie, ich würde wirklich gerne an einem Punkt in Q 4 zusammenkommen und über das Budget für nächstes Jahr sprechen . Er hat gerade Mark will Budget für nächstes Jahr bei Q vier Film sprechen. Kein Format. Nichts dergleichen. Ich würde empfehlen, dieses genaue Format hier zu behalten, nur ein Ort sein zu dürfen, an dem Sie Sachen in Freeform abladen können. In der Tat, das erste, was Sie wahrscheinlich tun wollen, bevor Sie überhaupt mit Projekten und nächsten Aktionen beginnen und all das ist, was David Allen eine Gehirnstaube nennt, die nur fünf Minuten hinsetzt und denkt über das, was Sie auf Ihrem Kopf haben. Und manchmal ist das, Ah, ein bisschen schwierig, als du denkst, denn es gibt eine Menge Sachen, die auf deinem Kopf stehen und deine Aufmerksamkeit stehlen und deinen Fokus und deine Anwesenheit wegklauen . Aber Sie wissen nicht wirklich, was es ist, also würde ich empfehlen, sich hinzusetzen und Ihren Geist wandern zu lassen. Es wird Dinge auftauchen, die Sie tun müssen. Wir wollen es irgendwann tun. Wenn dir immer noch nichts einfällt. Ich habe ein paar Aufforderungen und ich schreibe ihn auf, während wir hierher gehen. Also ah, denken Sie an jede Person in Ihrer Nähe. Schulden Sie ihnen etwas? Erwarten sie irgendetwas von dir? Machen Sie einen mentalen Spaziergang durch Ihr Haus, Raum zu Raum für Projekte. Nur wenn Sie diese Aktivität tun, sollten Sie über Dinge nachdenken und sollten einige Projekte wieder auftauchen . Identifizieren Sie sie nicht als Projekte, aber fangen Sie einfach an, Dinge aufzuschreiben. Also, während ich es mache, denke ich, dass ich den Schrank mit Schuhen säubere und ich denke, wer Junk-Tour sauber macht. Das ist noch ein guter. Und ich denke, Ah, Ah, organisierte Töpfe und Pfannen und dann denke ich, wo sind die Geschenkgutscheine, die wir früher in einer Tasche hatten, die am Kühlschrank hing ? Ich habe sie dort nicht gesehen, also werde ich nach denen suchen. Aber das sind die Arten von Dingen, die Sie wieder auf Ihre in Box setzen möchten. Sie sind zu dieser Zeit nicht dafür, etwas zu tun. Es ist nur ein Ort mit sehr wenig Widerstand für dich, nur Sachen zu notieren. Jetzt ist der Fang. Sie müssen dies regelmäßig überprüfen und sie dann in Projekte oder als nächstes umwandeln. Aktionen warteten Vieren oder was auch immer, so werden wir in der nächsten Lektion zu bekommen, aber diese Dinge sollten regelmäßig auf die Projektseite gesetzt werden nächste Aktionen warten auf Tagesordnungen oder Inkubator-Seiten. Also hoffentlich bringt das Sie zum Einstieg und bringt Sie aufgeregt über die Verwendung der nächsten Tabs. 5. Workflow: Also, jetzt, da wir uns G T d Google Sheets Vorlage angesehen haben, können wir beginnen, in, wie Sie es wirklich verwenden. Was geht in welcher Registerkarte? Was Sie sagen, wie Sie damit arbeiten, was mit Sachen zu tun, sobald es da , usw. ist, usw. gibt es ein Diagramm, das ich erstellt habe. Das sollte in meinem Kopf die Art und Weise sein, wie Sie mit Blatt arbeiten, und es geht ungefähr so. Sie beginnen mit Dingen, die auf Ihrem Kopf sind, wie wir in der letzten Lektion gesehen haben, alles, was in ihrem Versuch, in den Posteingang zu setzen springt. Sobald es da ist, fragst du dich Was ist das? Und fühle dich wie ich? Am Ende eines jeden Tages haben Sie eine Liste von 5 bis 10 Dingen, die da drin sind, die alles von Dingen sind, die für Sie wichtig sein könnten, eines oder nächsten Tages zu wissen. Aktionen eines vorhandenen Projekts, zufällige Aktionen, die kein Projekt oder tatsächliche Projekte haben. Sobald Sie diese Entscheidungsfindung durchgeführt haben, werden Sie diesen Workflow durchlaufen. Ah, du fragst dich, was ist das? Nun, wenn du dir nicht sicher bist, ob es ein Projekt ist, dann machst du es nicht gerade. Du gehst zum Inkubator und überprüfst das wöchentlich. Das ist Teil Ihrer wöchentlichen Rezension, was wir in einer zukünftigen Lektion übergehen werden, wenn sie nicht umsetzbar ist. Aber es scheint sich zu behalten, als wäre es etwas, das gut zu wissen ist. Wir sind gut, darüber nachzudenken. Irgendein Punkt, ah, Referenzsystem. Sie können jedes externe Referenzsystem verwenden, das Sie mögen. Ich mag es, Workflow verwenden wir, weil es gut ist, zu skizzieren und Ihnen helfen, über Dinge nachzudenken. Sie können aber auch Evernote verwenden. Google halten ah, Erinnerungen und so etwas auf Ihrem IOS-Gerät. Was auch immer für Sie funktioniert, wenn es etwas ist, das mehr als eine Aktion ergreifen wird, und es gibt ein Ergebnis, für das Sie sich verpflichten möchten, ist das ein Projekt. Nach diesem Workflow werden Sie ihn in Ihre Registerkarte „Projekte“ einfügen. Sie weisen eine Zahl zu, p identifizieren und fügen Beschreibungen hinzu, und dann identifizieren Sie mindestens eine nächste Aktion, die in der nächsten Aktionsregisterkarte angezeigt wird. Jetzt die nächste Aktions-Tab. Es gibt ein paar verschiedene Arten von Aktionen. Es gibt die Aktionen, die Sie jetzt tun können, die ihre behalten, aber dann gibt es Aktionen, mit denen Sie nichts tun können, weil Sie auf jemand anderem angewiesen sind. Zehe. Entweder erledigen Sie etwas oder geben Sie ein paar weitere Informationen. Also im ersten Fall, wenn Sie es nicht tun können, bis jemand anderes etwas tut oder berät, als es im Warten ist und Sie das während Ihrer wöchentlichen Überprüfung überwachen, wenn es etwas ist, auf das Sie nicht reagieren können, bis Sie einige Informationen erhalten oder Sie einfach etwas von jemandem laufen wollen, bevor Sie handeln, dann geht es in Ihre Tagesordnungen. Für Leute, die Sie regelmäßig treffen, behalten Sie in einer Spalte ihren Namen und die andere Spalte, worüber Sie fragen, und verbinden Sie es dann mit einem Projekt i D. Welches ist die Nummer, die es in Ihrem Projekt identifiziert. Sie hat einmal Wahlen Luft gemacht, oder Sie haben beschlossen, dass Sie das Projekt töten oder es aufgeben werden. Dann geht es in die Registerkarte „Abgeschlossene Projekte“. Also machen wir die nächsten paar Lektionen. Ich habe über jede dieser Registerkarten gesprochen, aber verweise darauf, dass du deine eigenen Beispielprojekte, Aktionen und andere Dinge wie diese durchlaufst , um dir zu helfen, zu verstehen, wo alles in jedem der Tabs deines Google gehen wird Blatt-Vorlage 6. Projekte: Okay, jetzt nehmen wir ein paar Sachen aus deinem Posteingang und machen etwas damit. Stellen Sie es durch den Workflow und bringen Sie es an der Stelle, wo es sein muss, in der Google-Tabelle, damit Sie tun können , was Sie damit tun müssen. Also haben wir eine Liste, die wir aus der letzten Lektion bekommen haben, und lassen Sie uns einfach durchlaufen und beginnen, einige Dinge damit zu tun. Im Idealfall werden Sie jeden von ihnen da rausbekommen wollen. Aber da es so viele von ihnen gibt und ich diese Lektion ziemlich schnell machen möchte, gehe ich einfach als Nächstes, jeder und setze in die Registerkarte, dass du sie in der zweiten Spalte hier einfügen wirst. Und dann nehmen wir diejenige, die ein Projekt ist. Setzen Sie das auf die Registerkarte Projekt und führen Sie es durch den Workflow aus. Lesen Sie also E-Mails von Dan. Überlegen Sie, was zu tun ist. Das scheint eine Aktion zu sein. Wir setzen, dass in der nächsten Aktion Tab Salami Sandwich. Ich bin mir nicht sicher, was das ist. Vielleicht ist das ein Projekt. Vielleicht ist es eine Aktion. Vielleicht muss ich nichts damit machen, damit du etwas tun kannst. Oder du könntest einfach sagen, dass du was weißt? Das ist nicht mehr wichtig. Es liegt mir nicht mehr im Kopf. Mark will über Budget für nächstes Jahr sprechen. Q vier Vielleicht ist das im Inkubator, weil du einfach nur warten wirst, du überprüfst es. Vergewissern Sie sich, dass er mit Ihnen geredet hat oder nicht. Vielleicht gibt es irgendwann eine nächste Aktion, um sie zu verfolgen. Reinigen Sie den Schrank mit Schuhen. Ah, es gibt ein Projekt. Es scheint, als hätte es mehr als einen Aktionsschritt, und es scheint, als wäre es ein Ergebnis, das ich will. also ohne weiteres Lassen Sie uns dasalso ohne weitereszu einem Projekt machen. Das einfachste, was zu tun ist, ist, einfach zu befehlen, sehen Sie Ihre Kontrolle, sehen Sie? Gehen Sie zu Ihren Projekten und scrollen Sie nach rechts und Sie sehen die nächste Projektnummer ist P vier. Also setzen Sie in P vier jetzt bemerken, wenn ich das reinfüge. Dies ändert sich zu P fünf. Das ist die Macht dieser eine Zelle K, deshalb. es noch nicht bemerkt. Ich würde nicht empfehlen, es zu ändern, weil dies nach all Ihren verschiedenen Projektideen sucht , die Sie auf verschiedenen Registerkarten und in welchem Zustand sie sich befinden, und Ihnen dann zeigen, was die nächste P-Nummer ist, dann legen Sie eine grundlegende Projektbeschreibung. Nun, die Kopie fügen Sie hier ein Werk ein, weil das eine ziemlich einfache und genaue Beschreibung dessen ist, was dieses Projekt ist. Als Nächstes ist das Ziel. Jetzt, um Ihren Schrank zu reinigen, müssen Sie möglicherweise nicht in die Tiefe gehen und darüber nachdenken, aber Sie könnten darüber nachdenken. Wie wollen Sie, dass Ihre Schrankspitze aussieht? Sobald Sie mit diesem Projekt fertig sind , wollen Sie das dort hineinlegen. Und das macht zwei Dinge. Eins. Es macht es attraktiver für Sie, dieses Projekt zu erledigen, besonders so etwas. Du wirst etwas haben wollen, das dich immer wieder daran erinnert, wie attraktiv es ist. Ah, und die andere Sache ist, es wird dir helfen, wirklich klar zu definieren, was die Handlungsschritte sind. Also werde ich hier setzen, am Ende mit einem Schrank frei von Unordnung, sauber und mit gut organisierten Schuhen. So etwas wie das. Dann können Sie ein Zieldatum eingeben oder nicht, hängt nur davon ab, was Sie tun möchten. Ich werde sagen, dass ich das bis Ende Januar erledigen möchte. Der Status, den Sie nicht unbedingt verwenden müssen. Ich habe so etwas wie wenn ich jetzt etwas damit machen muss, werde ich sagen, äh, Sie können in Akt setzen, um zu sagen, dass Sie etwas damit tun müssen. Jetzt für diese G-Säule werden Sie feststellen, dass ich eine Formel in hier und ich habe eine Notiz gesetzt. Dies ist im Grunde ein Ort, an dem es zeigt, was Sie mit diesem Projekt auf Ihren verschiedenen Registerkarten verwandt haben. Was tut, ist nach allem zu suchen, das diese Identifikationsnummer in Ihrem nächsten Aktions-Tab hat , wo Sie genau hier finden. Sie warten auf eine Registerkarte oder Ihre Agendas Registerkarte, also ziehe ich dies nach unten und es zeigt 000 die Priorität, die Sie A, B, C oder Dsetzen B, C oder D Sie können alles verwenden, was Sie definieren möchten. Das würde nichts mehr als vier Bezeichner verwenden. 1234 a. B C. D. Denn in meinem Kopf gehe ich zurück zur Eisenhower Matrix. Dinge, die eins sind, sind dringende und wichtige Dinge, die auch nicht dringend sind, sondern wichtige Dinge, die, ah, drei sind ah, oder sehen, was auch immer Ihr Bezeichner ist, die sind ah, dringend, aber nicht wichtig. Und dann vier ist nicht dringend oder nicht wichtig. Wenn du D's hier hast, solltest du ihn wahrscheinlich rausbringen. Das wird etwas sein, das in der wöchentlichen Rezension auftaucht. Nehmen wir an, das ist ein B. Es ist wichtig, aber es ist nicht dringend, dass Stakeholder meine Frau Erin setzen . Wenn es andere Stakeholder gibt, können Sie das dort eintragen und die P-Nummer wird hier automatisch aufgefüllt. Es gibt einige Funktionen und das Blatt, das darauf beruht, also verwirren Sie sich nicht damit. Alles klar, du hast dein Projekt. Jetzt schauen wir uns eine nächste Aktion an, also gehe ich hierher und füge das Projekt Nummer p für ein. Und dann werde ich in Forschungsschrankregale setzen, um geschätzte Zeit zu kaufen. Sie können das benutzen oder nicht. Es liegt an Ihnen, mit einer halben Stunde Zieldatum. Das wird dir helfen, deine Aktionen zu filtern, um zu sehen, wann du es machst. Und wir werden in der nächsten Lektion darauf eingehen. Also werde ich einen Sieben Rang setzen. Dies ist etwas, das Ihnen in der nächsten Lektion helfen wird, eine für jetzt und dann notiert nichts, was Sie jetzt brauchen. Ah, und dann, wenn Sie über die Registerkarte des Projekts gehen. Sie werden sehen, dass es jetzt eine offene Schleife gibt. Wenn du etwas setzen würdest und auf einen Tab wie Aaron wartest, werde ich sie fragen, welche Schuhe sie vor Sammlerprojekten noch braucht. Jetzt müssen wir Loops öffnen. Das letzte ist, wenn Sie etwas in die Tagesordnung setzen würden. So bekommt man ein Projekt da rein und fängt an, etwas damit zu machen, es wird wirklich cool. 7. Nächste Actions: Okay, wir haben einige Projekte in unsere Projekte geladen. Registerkarte. Jetzt haben wir Projektbeschreibungen, Ziele, Zieltermine. Wenn ihr Anwendbarkeitsstatus sehr wichtig ist, kamen offene Schleifen und dann Zuweisen und Prioritäten und Stakeholder deutlich mehr hinein als am Ende der letzten Lektion. Und das liegt daran, dass wir versuchen werden, zu schauen, wie wir mit den Projekten in den nächsten Aktionen spielen und uns die nächste ansehen. Aktionen für jeden Tag beginnen tatsächlich, Dinge mit dem System zu erledigen. Eine Notiz, bevor ich zum nächsten Aktions-Tab übergehe, für alles mit einem Datum, das ein hartes Date ist . Ich neige dazu, eine rote Formatierung dort einzufügen, nur um mich wissen zu lassen, dass dies nicht nur ein Zieldatum ist. Das ist ein Nein. B s Zeug wird schlecht gehen. Ich brauche dieses Date nicht. Vielleicht gibt es einen anderen Weg, den du dafür hast. Das ist in Ordnung. Es gibt nichts, was davon abhängt, aber für mich hilft es, meine Energie und Konzentration aus dem nächsten Aktionsstich zu konzentrieren . Also für diese Lektion habe ich eine Reihe von Aktionen aus meinem eigenen Blatt gefüllt. Auf der linken Seite sehen Sie einige hohe Projektnummern, die hier nicht einmal zutreffen. Ich wollte dir nur zeigen, wie das Filtersystem im nächsten Aktions-Tab funktioniert, damit du es benutzen kannst, um Sachen zu bekommen und Dinge in deinem Tag zu Tag in der oberen rechten Ecke zu verfolgen. Hier sehen Sie einen Filter. Einfach. Wenn Sie über haben, wird es sagen, Filter. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil daneben klicken, wird es Filteransichten sagen, und ich habe zwei von ihnen erstellt. Einer von ihnen wird die Standardeinstellung auf diesem Blatt sein, wenn Sie es herunterladen und es wird der offene Filter sein , Sie klicken darauf und automatisch wird es alles aufgeräumt, so dass Sie die Projektnummer sehen , die Beschreibung der Aufgabe, die Sie in den anderen Informationen eingegeben haben, und dann wird sie nach dem Fälligkeitsdatum oder Zieldatum sortiert, das Sie eingegeben haben, und dann nach dem Rang sortiert . Also, was Sie tun werden, dann, betrachten Sie Ihre Daten jeden Tag in der Zuweisung von Daten oder nehmen Termine weg. Also für diesen hier ist das überfällig. Ich sollte die Klausel recherchiert haben, dass Regale gestern zu kaufen 16 eso was ich tun werde , ist voran zu gehen und das Datum zu ändern, das wir starten. Also werde ich sagen, weißt du was? Ich werde das heute tun, weil ich nicht viele andere Dinge habe, die ich heute tun muss und jetzt sind es 17 drauf. Jetzt habe ich meine Sachen für heute eingerichtet und ich habe Rankings. Jetzt. Sie können das Ranking jederzeit ändern und einfach zum Zieldatum gehen und Sort a schwindlig und es wird nach dem Datum und dem Rang wieder sortieren. So funktioniert dieser Filter jetzt. Die andere Sache, die nützlich sein wird, ist, wie Sie Dinge erledigen, Sie drücken X dort, geben Sie ein und nehmen Sie automatisch das von der To-Do-Liste ab. Jetzt müssen Sie den Filter aktualisieren, also im Wesentlichen, was Sie tun werden. Wir gehen einfach zum Zieldatum. Also was für ein schwindlig und boom, es nimmt es ab. Es ist jetzt. Ich habe jetzt noch drei Dinge zu tun. Du kannst die nochmal einordnen und sagen, ich werde gehen. Das ist nicht sehr wichtig. Ähm, das ist jemand Wichtiger, und ich muss heute die Einladung ausarbeiten. Also jetzt traf das Zieldatum wieder. Sie sortiert nach 123 Die andere Sache, die nützlich ist in g t. D. Im Allgemeinen, Um, und es sollte nützlich für Sie sein, aber vielleicht auf den ersten Blick ist es nicht, Ist der Kontext im Kontext etwas , über die David Allen in G T d. spricht , was im Grunde auf das gilt, was Sie brauchen, um diese Dinge zu tun. Also können Sie diese Dinge tun, egal was los ist, und egal wo Sie sind und welche Werkzeuge Ihnen zur Verfügung stehen? Oder können Sie sie nur tun, wenn bestimmte Werkzeuge für Sie oder an einem bestimmten Ort verfügbar sind, den Kontext oder etwas, das Sie selbst machen müssen? Das macht Sinn für Ihr eigenes Produktivitätssystem in Ihrem eigenen Leben. Also werde ich Ihnen zeigen, wie Sie einen, ähm, Filter vier verschiedene Kontext erstellen ähm, , denn das könnte sehr nützlich für Sie sein. So gehen Sie nach oben, um Ansichten zu filtern und klicken Sie, und jetzt werden Sie klicken, erstellen Sie eine neue Filteransicht, so dass Sie sofort zurück zur Liste aller Ihrer Aufgaben ungefiltert, unsortiert. Dann möchten Sie den Filter benennen. Also machen wir dies zum Online-Filter. Dies ist das Zeug, das ich tun kann, während ich online bin, während ich Internet-Zugang habe und dann der Bereich, werden Sie wollen, um den Bereich zu einem, der der allererste Verkauf bis zur letzten Spalte ist , die in unserem ist H und eine wirklich, wirklich hohe Zahl, weil Sie dies nicht ein Haufen aktualisieren müssen. Ich würde vorerst mit 7 50 gehen. Und dann klickst du hier auf die Zahnräder. Und das wird sein, wo Sie andere Dinge tun können, wie zum Beispiel den Namen neu anordnen, all das Zeug umbenennen können. Sobald Sie es im Bereich benannt haben, alle richtig und wie Sie es wollen, Dann können Sie tatsächlich diese kleinen Pfeile verwenden, um die Filterung zu tun. Was ich also tun möchte, ist nach Kontext filtern , hier klicken und dann zu einer Liste aller Kontexte, die Sie haben. Also werde ich loslegen und nur einen von ihnen auswählen, der online ist. Klicken Sie auf. OK, jetzt zeigt es mir alle offenen Action-Elemente, die ich habe, die online gemacht werden können, wo ich eine Online-Verbindung brauche. Und dann, wenn Sie Eier aus diesem Filter wollen, drücken Sie einfach X bringt Sie aus Ihrem Filter, und dann können Sie einfach zurück zum offenen Filter. Mein Vorschlag wäre, einen Filter für jeden Kontext zu haben. So haben Sie einen Filter für alle offenen Action-Elemente, falls Sie verrückt werden und alles ansehen wollen . Ah, und dann haben Sie auch einen Filter für jeden Kontext. Wo das praktisch werden könnte, ist, wenn Sie einen für Besorgungen haben oder wie immer Sie es nennen wollen, wo Sie draußen sind, nehmen Sie Ihr Auto irgendwo und Sie werden an ein paar Orten sein. Schau dir einfach an, was für verschiedene Dinge du brauchst. So können Sie eine Reise planen und eine Reihe von Dingen erledigen, die möglicherweise für eine Weile über dem Kopf hängen . Das ist also die Registerkarte Aktionselemente. Sie können es einfach oder komplex machen, wie Sie wollen, aber es hat die Fähigkeit, viel für Sie zu tun, wenn Sie alle Parameter verwenden und diese Parameter mit Filternkombinieren Parameter mit Filtern 8. Warten und Agenden: Okay, wir sind wieder auf der Registerkarte des Projekts, wo alles beginnt und wo alles wieder endet. Ihre Projekte sind Ihr Lebensblut. Wenn Sie also so viel wie möglich zum Projekt zurückkehren möchten, werden Sie hier sehen, dass es keinen Filter gibt. Du willst sicherstellen, dass der Filter, den du entscheidest, dein Master-Filter sein wird, wie du deine Sachen organisieren möchtest, stelle sicher, dass das immer an ist. Also für diejenige, die ich erstellt habe, filtern Sie bereits eine, die es nach Priorität Indeed filtert. Also gehen wir hin. In Ordnung. Also, wie ich bereits erwähnt habe, wenn wir uns die nächsten Aktionen in Spalte G ansehen, haben Sie drei Zahlen. Diese bezeichnen die offenen Schleifen. Wir haben uns eine Art von offener Schleife angesehen, die die Aktionspunkte sind. Die Aktionspunkte werden im ersten Teil hier aufgelistet, daher ist ein Aktionspunkt dafür geöffnet. Aber was ist mit den anderen beiden im Projekt? Dort wartest du auf eine Agenda. Gegenstände kommen rein. Dies sind die Dinge, die ein wenig schwieriger sind, um den Überblick zu behalten als Ihre klassischen Action-Elemente . Und deshalb habe ich diese beiden separaten Tabs für sie gemacht, weil sie nicht Dinge sind, die Sie unbedingt tun müssen oder tun müssen. Im Moment verlassen Sie sich auf andere Menschen, und diese zu verlieren, kann sich negativ auf Ihren Fortschritt und Ihre Produktivität auswirken. Aber sie sind nicht notwendigerweise die Art von Dingen, die Sie auf Ihrer nächsten Aktionsliste herumhängen möchten . Die Registerkarte „Warten auf“ ist also eine Registerkarte, die Sie für Personen verwenden möchten, die an Ihrem Projekt beteiligt sind , oder Personen, die auf Informationen oder Aktionen von ihnen warten, damit Ihr Projekt vorwärts geht, damit Sie andere erhalten durchgeführte Aktionen. So sehen Sie es hier als drei Spalten und dann eine Erinnerungsspalte. Die Spalte „Erinnerung“ ist eine Art Nebensache, über die ich in ein paar Minuten sprechen werde. Ich weiß nicht, wie sehr ich es empfehlen würde, es zu benutzen, weil es ein bisschen buggy ist, , aber es ist da, wenn du es brauchst. Also das erste, Callum Callum a, ah, wer es ist, wer ist die Person, auf die Sie warten, Wer ist die Person, die indische Information, die die Abhängigkeit für Ihre nächste Aktion darstellt . Also habe ich hier ein paar aufgelistet. Also für Projekt Nummer eins muss ich Details, Proben und Drucke besorgen, was auch immer diese Teile Luft haben, die ich verkaufen werde. Und das brauche ich von Sarah, von Aaron für Projekt Nummer vier. Ich muss herausfinden, welche Schuhe wir noch mal im Schrank brauchen. Sie können hier Notizen wie, wenn Sie sagen wollen, Lassen Sie uns es auf vier Paare beschränken. Also, wenn du auf diese Weise mit ihr redest, hast du diese kleine Notiz, die besagt: Hey, ähm, ich will wissen, was deine Nummer ist, aber ich werde dich zu vier Paaren führen, weil es ist nicht wirklich viel Platz in diesem Schrank und so weiter und so weiter die Dänen haben es geschafft. Du weißt also, dass du mit Dana über diese beiden Dinge reden willst oder diese Informationen von ihm bekommen willst, und er ist an zwei verschiedenen Projekten beteiligt. Die Filter, die Sie hier verwenden, sind Ihnen überlassen, und sie sollten wahrscheinlich agil sein. Höchstwahrscheinlich wird es ein WHO-basierter Filter sein, so dass Sie nicht für jede Person einen Filter erstellen möchten. Sie klicken einfach auf die obere rechte Ecke Spalte ein hier und dann einfach klar, und dann, mit wem Sie reden, Sie jetzt, wenn ich in einem Treffen mit Aaron und Dane wäre, würde ich auf beide klicken. Dann bekommst du das. Sicher es. Okay, jetzt habe ich Aaron und Dane, und ich werde ihnen diese Fragen stellen, wenn sie auftauchen, oder wenn ich die Gelegenheit bekomme, was hast du jetzt diese Erinnerung? Ah, dies wäre eine Zeit, die Sie folgen sollten und Sie könnten einen Filter auf dieser Grundlage erstellen, aber derzeit gibt es eine Anzeige nicht verfügbar namens Add Reminders. Äh, ich werde nicht durchgehen, wie ich das machen soll. Meine Empfehlung wäre, wenn Sie Erinnerungen an diese Dinge hinzufügen möchten, können Sie einfach die ed Erinnerungen durchsuchen. Ah, indem Sie Add-Ons bekommen und dann nach Erinnerungen suchen und es sollte kommen. Fügen Sie Erinnerungen hinzu. Es ist ah von einer Person namens Romantik über Schmalz. Ich hoffe, ich spreche das richtig aus. Entschuldigung. Wenn ich es nicht getan habe und es wird Ihnen im Wesentlichen erlauben, basierend auf einem Datum, das Sie in was auch immer verkaufen Sie benennen setzen , es wird Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung senden. Ich habe es ein paar Mal gemacht, und es hat vielleicht 50% der Zeit funktioniert. Ich mache es vielleicht falsch. Ähm, aber das ist weder hier noch da. Es liegt an Ihnen, herauszufinden, ob Sie es verwenden möchten oder nicht. Die Registerkarte „Agenda“ ist sehr ähnlich. Die Notiz, die ich Ihnen geben werde, zu unterscheiden, ob etwas eine Aktion ist. Ein Aktionspunkt, auf den wir auf unserer Tagesordnung warten, ist die Aktion. Elemente sind Dinge, die Sie jetzt tun können, ohne Informationen oder Eingaben oder andere Aktionen von jemand anderem zu erhalten . Das Warten ist Zeug, auf das Sie auf jemand anderen warten, damit Sie vorwärts gehen können. Ah, dass du Informationen brauchst. Sie brauchen sie, um Untätigkeit zu vollenden, was auch immer. , Aber es gibt nicht unbedingt eine Zeitleiste,wenn du sie als nächstes sehen wirst, oder es gibt kein ständiges Treffen oder einen Rhythmus in deinem Leben, der dich in diese Person stürzen lässt . Die Tagesordnung ist für Personen, mit denen Sie ein ständiges Treffen haben. Also habe ich jede Woche ein Stehtreffen mit Jessica oder eine Berührungsbasis mit einem regelmäßig. Also, wenn ich sie sehe, ist es hilfreich, eine Agenda zu haben. Jetzt haben meine Frau und ich ein Huddle jeden Tag ish. Wir versuchen jeden Tag für etwa 15 Minuten zu treffen, nachdem die Kinder beide im Bett sind, so dass wir über verschiedene Dinge reden können . Also würde ich einfach gehen und ihren Namen hier finden. Es ist jetzt nicht hier drin. Sie wartet auf das Laken. Also würde ich vielleicht überlegen, diese Luft und eine rüber zum Huddle zu bewegen und einfach so zu gehen . Wählen Sie das aus. Da gehst du. Und jetzt sehen Sie, dass für Projekt P vier auf der Registerkarte Projekte jetzt ein Aktionspunkt hat . Keine wartenden Vieren in einem Tagesordnungspunkt. Wenn du wirklich konsolidieren wolltest, könntest du die wartenden Vieren in den Tagesordnungen machen. Das gleiche, was ich gefunden habe, dass es Wert ist, sie zu trennen. Aber das könnte nur eine meiner eigenen Macken sein. Also, wenn Sie alle dafür sind, minimalistisch zu gehen und eine der Registerkarten zu löschen, jeden Fall eine der beiden, liegt es an Ihnen, weil sie beide wirklich auf die gleiche Weise funktionieren. Das Einzige ist, dann musst du reingehen und das ändern, um den letzten Teil entweder über die Tagesordnungen oder die wartenden Vieren abzuheben . Und wenn Sie die Formeln in Excel - oder Google-Tabellen gut genug kennen, könnten Sie dies wahrscheinlich alleine tun, ohne das Blatt zu beschädigen. Also das ist warten ausländische Agenden, dass nur eine andere Möglichkeit, einen konstanten Finger am Puls der Dinge zu halten , die Sie jetzt nicht unbedingt tun können. Aber Sie wollen bis zur Ziellinie hindurchsehen. 9. Inkubator: im G T D-System. Es gibt Dinge, die Aktionen oder Projekte sind, aber dass Sie sie jetzt nicht tun werden. Du hast einfach nicht die Zeit. Die Energie, diese Ressource ist da, nicht dringend. Sie sind nicht wichtig, zumindest nicht im Moment. Aber du verlierst sie nicht aus den Augen. Der Schlüssel des Systems besteht darin, alles an einem Ort aufzuzeichnen und zu organisieren, an dem Sie es regelmäßig überprüfen werden. Sie wollen also nie etwas aus dem System löschen. Das ist eine Aktion oder ein Projekt, es sei denn, du bist damit fertig. Und es wird nie wieder kommen, soweit du weißt. Also gibt es hier im Posteingang Dinge, die ich hier oben in die Warteschlange gestellt habe, vier Dinge habe, und wir werden ihn einfach schnell durchgehen, wie wir es normalerweise tun würden. Ah, so könnte Methode ist normalerweise, einfach neben jedem zu gehen und zu sagen, was es ist. Ich e , wohin es hingehen würde. Lesen Sie E-Mails von Dan. Überlegen Sie, was zu tun ist. Das ist wahrscheinlich in Aktion. Also, um in der nächsten Aktion Registerkarte Fan im Schlafzimmer zu gehen ist kaputt. Mm, es ist wahrscheinlich ein Projekt. Ich muss nur belohnen, dass Notwendigkeit, die Garage zu reinigen, die definitiv Projekt, um mich müde nur darüber nachzudenken Jetzt sollte ich jedes Buch schreiben, um meine Mailingliste zu senden. Hey, das ist eine tolle Idee. Auch ein Projekt. Nun sagen wir, ich habe bereits eine ganze Reihe von Projekten, und viele von Ihnen haben so gefühlt, wo Sie diese Dinge in Ihrem Posteingang haben, und die Versuchung ist, nichts mit ihnen zu tun und sie einfach dort zu lassen. Das ist eine schlechte Idee, denn dann stapeln sich die Dinge einfach in Ihrem Posteingang. Zum Glück hat GT ein integriertes System oder einen Platz für diese Dinge. Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, sich darauf zu beziehen, in der Regel eines Tages als These zu bezeichnen, vielleicht Liste. Ich fühle mich nicht wohl mit der Art, wie das klingt. Ich bevorzuge das, was ich gehört habe, dass es jemand anders genannt hat , der Inkubator ist. Nehmen wir an, dass, abgesehen von diesem Top, das scheint, als hätte ich es wahrscheinlich jetzt tun müssen, die unteren drei hier nicht dringend oder wichtig genug sind, wo ich einfach nicht die Zeit oder Energie habe, die ich nehmen werde kümmern sich um sie gerade jetzt. Also, was Sie tun, ist, Sie kopieren sie einfach alle guten Inkubator Tab, und gehen Sie dann in die Projektbeschreibung Spalte die nächste leere, und fügen Sie ihn einfach dort ein . Also, jetzt haben wir diese drei Reihen, und Sie können das einfach ein wenig erweitern. Ah, und jetzt sind das Dinge, die wahrscheinlich Projekte sind, die Sie regelmäßig während Ihrer wöchentlichen Überprüfung überprüfen können , um zu sehen, ob ich das tun will? Muss ich das tun? Habe ich die Ressourcen, um diese zu tun? Jetzt? Ich habe alle Spalten, die Sie normalerweise auf der Registerkarte Projekte sehen würden, aber Sie müssen diese nicht ausfüllen. Wenn Sie dieses Zeug nur von Ihrem Posteingang aus reinlegen und kein Projekt erstellen, würde ich empfehlen, dass Sie keine Projekte für diese erstellen, hauptsächlich weil eines, das eine Barriere dafür ist, dass Sie tatsächlich etwas mit ihnen tun. Äh, und dann zwei, wird es das Projekt I und drei verschwenden, es wird den gesamten Prozess auf eine nächste Ebene bringen, in Bezug auf die Zeit und Energie es braucht. Das musst du nicht tun. Sie müssen nur die grundlegenden Informationen über das, was das Ding ist, so dass es Sie aufgefordert es während Ihres normalen Überprüfungsprozesses erneut zu überprüfen. Nun, diese 1. 1 hier, p drei, der Grund, warum all diese Informationen ausgefüllt sind oder das meiste davon ist, weil es zu einer Zeit ein Projekt war. Nehmen wir an, Sie befinden sich auf Ihrer Registerkarte „Projekte“ und Sie haben sich entschieden. Weißt du was? Ich bin gerade ziemlich glücklich mit meiner Karte, oder ich bin einfach zu faul, um tatsächlich etwas mit diesem zu tun oder mehr Dinge sind gekommen. Ich will das nicht in meinem Projekt. Haben Sie mich die ganze Zeit über zu Hause zu ärgern, nicht darauf zu achten. Das ist absolut ein toller Gedanke. Also schneidest du es. Du bist der Inkubator-Tab. Gehen Sie zur nächsten leeren Zelle und fügen Sie sie dann ein, und das ist alles, was es gibt. Also jetzt bewahrt es dieses Projekt. Ich d. Falls Sie Dokumente haben, die sich darauf beziehen, bewahrt es andere Dinge. Und ah, es zeigt dir sogar, dass du dort offene Loops hast. Also eine tolle Sache für diesen Möchtegerchen zu tun. Oh, weißt du was? Ich gehe zurück zu meinen nächsten Aktionen, bei denen ich zwei Dinge habe, und ich werde es filtern, um nach P sechs zu suchen. Also, jetzt habe ich diese beiden Elemente, und was ich jetzt tun möchte, ist entweder löschen oder sie als Notizen im e Inkubator platzieren. Wenn sie also wertvoll sind, wenn du nicht wieder an ihn denkst, kannst du einfach kontrollieren, sehen, zum Inkubator-Tab gehen, eine Notiz einfügen. Da ist eine, und dann gehe ich zum anderen. Kopieren Sie das und fügen Sie es als nächsten Schritt hinzu. Sie können Aufzählungspunkte dort reinlegen, wenn Sie wollen. Das wird jetzt funktionieren. Ich habe diese Dinge aufgezeichnet, und mein nächster Vorschlag wäre dann, beide auszuwählen und sie zu löschen. Wenn Sie sich den Inkubator ansehen,haben Sie nur eine offene Schleife, die in der Tagesordnung steht, also wollen Sie auch dorthin gehen und nach Ihrem P sechs suchen, das genau da ist. Wenn Sie sich den Inkubator ansehen, haben Sie nur eine offene Schleife, die in der Tagesordnung steht, also wollen Sie auch dorthin gehen und nach Ihrem P sechs suchen, Sie müssen den Filter verwenden, wenn es mehr gibt. Mögen Sie Ihr Meilen basierendes Auto oder bevorzugen Bargeldprämien? Du fragst das an Dan, also willst du das vielleicht einfangen. Das ist im Grunde ein weiterer Aktionspunkt. Also gehst du zu der Notiz dafür und du tippst etwas wie Dan ein, Dort gehst du zurück zur Registerkarte Tagesordnungen. Löschen Sie das, um zu sehen, dass Sie alle Dinge erfasst haben, die dafür wichtig sind. Müssen Sie jetzt gehen und das alles tun? Ich weiß, dass Sie vielleicht intuitiv wissen, was die nächsten Schritte sind, oder Sie möchten vielleicht neu anfangen, wenn Sie dieses Projekt erneut überprüfen. Aber für jetzt ist es Inkubator. Wir müssen uns darum keine Sorgen mehr machen. Es ist weg von unserem Radar. In Bezug auf Projekte sind Projektliste sieht jetzt ein wenig aufgeräumter aus. Der Inkubator ist etwas, das du nicht verlassen willst, wenn du den Inkubator verlässt und da ein Haufen Zeug drauf ist , und du weißt, dass es dich jetzt holen wird und es den Zweck besiegen wird, einen Inkubator in der ersten Platz, werden wir in einem der zukünftigen Lektionen zu einem wöchentlichen Überprüfungsprozess zu bekommen, was Ihnen hilft, den Überblick über alle Ihre offenen Projekte und offenen Schleifen zu behalten. Und schauen Sie sich auch den Inkubator an, um sicherzustellen, dass keines dieser Projekte, die Sie abgeschoben haben , wieder in den Mix oder nur Zeh zu bekommen. Sehen Sie all die Dinge, die Sie einmal im Kopf hatten, und bewerten Sie, ob sie immer noch wichtig für Sie sind oder nicht mehr wichtig für Sie sind. Das ist also der Inkubator. Ich würde sagen, dass die Hälfte der Dinge, die in Ihren Posteingang gehen, im Inkubator landet. Ah, und das sollte wahrscheinlich passieren, weil, ganz ehrlich, wenn Sie versuchen, alles als ein offenes Projekt zu setzen, was Sie dachten, dass Sie irgendwann tun wollen oder irgendwann tun sollten, haben eine Projektliste eine Meile lang, und Sie werden es nie sehen wollen. Verwenden Sie also den Inkubator so viel wie möglich, aber stellen Sie sicher, dass Sie es überprüfen. Das ist mein Rat. 10. Ein Projekt von Inbox zur fertige Seite machen: Inzwischen haben wir alle Registerkarten durchlaufen, die Sie verwenden werden, um mit Projekten und damit zusammenhängenden Aufgaben im Google Sheets G T D-System umzugehen . Was wir jetzt tun werden, nur um dieses Wissen für Sie zu verfestigen, ist, dass Sie an der Erstellung eines Projekts arbeiten und es von der Planung bis zum Ende in der Google Sheets-Vorlage nehmen. , Ich möchte Sie dringend bitten,etwas im Sinn zu haben und mitzumachen. Sie können innehalten und sich überlegen, was Ihr Projekt in den relevanten Zeiten sein wird, wenn wir etwas planen. Aber das ist es, was ich Sie drängen würde zu Dio. Ich werde eine benutzen, die mir am Herzen liegt. Es ist ein bisschen selbstreferentiell, geb ich zu. Aber ich wurde von Fähigkeiten Anteil kontaktiert, um diesen Kurs zu machen. So hat es für mich angefangen. Ich habe das in meinen Posteingang gelegt und es sah ungefähr so aus. Also gehe ich dort in das ausgewählte Feld und schneide es aus und dann gehe ich zu Projekten und gehe zur nächsten offenen Zelle. Setzen Sie es in die Projektbeschreibung und V Control V. Also jetzt werde ich das ein wenig aufräumen und sagen Skill share G t d gs, natürlich, für kurze Hand. Dann setze ich hier ein Ziel ein, das mich motiviert. Eine, die mich pumpt. Das ist ein Tipp, der direkt aus der G t d Methodik stammt. Du willst Zeh Habe eine Beschreibung davon, wie die Dinge aussehen würden, wenn du fertig bist , das kann als Motivation einer Karotte dienen , das kann als Motivation einer Karotte dienen, wenn du so willst, dassdu danach jagst. , wenn du so willst, dass Du willst wirklich essen. Sie möchten also, dass die Dinge eine bestimmte Art und Weise sein, die Sie motiviert, alle Aktionen im Zusammenhang mit Ihrem Projekt zu tun und tatsächlich das Ding zu erledigen. Für mich wäre es also ein erfolgreicher Eingriff, ein informativer Kurs auf den Fähigkeitsanteil über G t d gs Boom. Das nächste, was du tun willst, ist nach rechts zu schauen und zu sehen, was dein nächstes Projekt ist ? Ich d. Nummer. Und das ist wichtig, aus Gründen, über die wir bereits gesprochen haben. Sie gehen also zu K eins, was Sie überhaupt nicht ändern sollten und schauen Sie sich an, was die nächste Projektnummer ist. Sieht aus, als wäre es P neun. Also scrollen ich über und ich traf p neun und es sagt mir schon mein nächstes Projekt, ich d. Nun, wenn Sie, irgendeinem Grund einige Informationen aus dieser Zelle oder den Zellen in Spalte J hier gelöscht haben, werden Sie möchten sicherstellen, dass Sie diese Formel drin haben. Wenn Sie es nicht einfach als Faras nach unten ziehen, Ihr Blatt angezeigt. Und das ist die Themenformel, die das Projekt I DS verwendet, das auf Ihren anderen Blättern im Spiel ist und es dann der Formel bei der Arbeit hier in K 1 erzählt, um Ihnen zu sagen, was das nächste Projekt I D sein wird. Es ist etwas kompliziert. Hat er, die mit der Sprache und Excel und Tabellenkalkulationsprogramme vertraut sind, kann es wahrscheinlich herausfinden. Aber du wirst nur sicherstellen, dass du das hast. Wir nennen eine Hilfspalte, die mit der Formel ausgefüllt ist. Es wird leer sein, wenn Sie keine Projektidee haben. Aber wenn Sie darauf klicken, sehen Sie immer noch die Formel hier oben und stellen Sie sicher, dass das in Ordnung ist. Das nächste, was ich tun möchte, ist ein Zieldatum. Gibt es dafür einen Zieltermin? In diesem Fall? Ja, es gab ein Zieldatum. 8. Januar. Ah, der Status. Nun, Moment muss ich etwas damit machen. Also muss ich handeln. Dann hast du das runtergeschleppt, okay? Im Moment gibt es keine offenen Loops. Wir werden das in einer Sekunde reparieren. Das ist Priorität A. Ich muss das definitiv tun. Und ich hatte hier ein paar Kontakte. Jessica und Alan. In Ordnung. Also wollen wir als nächstes zu tun, dann geht es in die Planungsphase. kannst du tun, wo immer du willst. Die nächste Registerkarte „Aktionen“ , neigt dazu,dass der beste Ort dafür ist. Gehen Sie also zum nächsten Aktions-Tab. Im Moment ist es sauber und du setzst p neun, was deine Projektnummer ist. Jetzt denken Sie an all die nächsten Aktionen, an die sie beteiligt sind. Also mal sehen. Ich habe Teoh die Planungsunterlagen ausfüllen. Ich muss Jessica anrufen, um den Plan zu überprüfen. Ich muss mit der Aufnahme beginnen. Ich muss mit dem Redakteur sprechen und so weiter und so weiter. Lasst uns das vorerst mitmachen. Sie werden die runterziehen. Eigentlich, was Sie tun wollen, ist Kontrolle. Sehen und fügen Sie sie so ein, dass sie alle p 9 sind, und dann möchten Sie ein Zieldatum für diejenigen festlegen , die Sie als nächstes sehen möchten. Die Planung dokumentiert also offensichtlich die nächsten. Also werde ich das hier reinlegen. Und nehmen wir an, dass es früher ist. Also habe ich 12 28 und dann den Rang. Ich werde das als Nummer eins setzen. Dieser Rang kommt ins Spiel, wenn Sie andere Aktionspunkte für andere Projekte haben, die sich am selben Tag befinden und die Noten so detailliert wie möglich sind. Setzen Sie Links in den Kontext, in dem Sie auf „Mein Mac“ kontextieren können, das ist mein Heimcomputer. Nun ist der Kontext auch für diese anderen wichtig . Das wird auch das hier überall sein. Dies wird online sein, weil ich den Anruf überall einrichten kann, wo die Aufzeichnung ist. Das ist Mac zu Hause, weil ich das zu Hause machen muss, ohne sie sprechen muss. Das ist nur online, und ich habe Kontext für all diese. Und dann, wenn ich dies irgendwann zur gleichen Zeit tun möchte, könnte ich sagen, Lassen Sie uns das auf 12 30. Wenn ich das auf 12 28 mache und du das überprüfen kannst und an diesem Tag sagen kannst, wird das wahrscheinlich das erste Wichtigste sein, was ich tue. Also, da gehst du. Sie haben Ihre Aktionspunkte geplant, und dann können Sie Ihren Filter erweitern, um alle anderen offenen Aktionselemente zu betrachten. Schauen Sie sich diejenigen an, die online sind , usw. Du hast das alles erledigt, um für dich zu arbeiten. Nun, das Warten auf sagen wir, ich warte auf einen dieser Dinge, während ich jetzt mitmache. Ich habe mit Jessica gesprochen und ich brauche Informationen zur Aufnahme. Also, jetzt habe ich das im Warten auf Sagen wir, ich habe regelmässigen Anruf mit einem Freund von mir, der mich auf Hajto berät, diese Art von Kursen zu machen weil er sie vorher gemacht hat. Also, Jake, wie hast du Umgebungsgeräusche gehandhabt? Wir gehen zurück zur Registerkarte des Projekts, und ich kann sehen, jetzt habe ich vier offene Schleifen und ein Element in jeder dieser anderen Registerkarten. Während Sie unterwegs sind, können Sie hier ein Status-Update eintragen. Normalerweise mache ich das, indem ich eine Notiz einfüge und sage, dass Sie dies sogar als Protokoll verwenden können. Also sagen wir, 12 28 hatte den Anruf mit Jessica. Es war großartig. Ich muss an meiner Eingabe arbeiten, weil ich das immer wieder vermasselt habe. Und Sie könnten auch einen Status gerade Aufnahme gut tun, Sie können hier nicht formatieren, aber Sie können einige Dinge tun, um zu trennen, und Sie können auch Sternchen und andere Dinge wie das verwenden. Das sind Möglichkeiten. Okay, das ist also ein Live-Projekt. Sagen wir, wir sind, dass Sie all diese Dinge abgeschlossen haben, also nehmen wir den Filter ab. Jetzt gehen wir und machen all diese Aktionen. Also füllten wir das Planungsdokument aus. Wir haben den Anruf eingerichtet, wir haben mit der Aufnahme begonnen und wir sprachen mit dem Redakteur. Nehmen wir an, das waren all die Dinge, die wir tun mussten, um fertig zu werden. Jetzt sind die alle erledigt. Und wenn wir all diese Dinge tun, haben wir uns auch um diese Informationen kümmern. Wir haben mit Jessica gesprochen. Wir haben die Informationen auf der Aufnahme. Ich habe gerade dasselbe mit der Tagesordnung gelöscht. Ich habe mit Jake geredet. Er sagte mir, wie man mit Umgebungsgeräuschen umgehen kann. Vielleicht denkt jemand, dass er nicht einmal auf seinen Rat geachtet hat. Löschen Sie das. Jetzt gehen wir zurück zu den Projekten und ich beendete das Projekt, also klicke ich mit der rechten Maustaste auf die ganze Zeile hier und ich schneide es aus und ich gehe zu abgeschlossenen Projekten Control V to Paste, und das war's. In den Kommentaren sage ich, Kurs ging gut. Es dauerte aber länger, als ich dachte, um aufzuzeichnen . Denken Sie für das nächste Mal im Hinterkopf. Irgendwann werden Sie wieder zurückgehen, um Dinge zu betrachten, die Sie Projekte durchgeführt haben Sie abgeschlossen haben. Diese Kommentarspalte speichern ist ein guter Ort, um einige Notizenzu Projekten, die Sie entweder nicht tun oder diejenigen, die Sie abgeschlossen haben, zu speichern, aber Sie möchten immer noch ein wenig ein Protokoll über zu Projekten, die Sie entweder nicht tun oder diejenigen, die Sie abgeschlossen haben, zu speichern, das, was passiert ist. Es behält die Notizen hier Wenn Sie also ein Protokoll in Form einer Notiz halten, werden Sie es dort sehen, was eine ziemlich gute Sache ist. Das bedeutet also, dass ein Projekt vom Posteingang bis zum abgeschlossenen Projekt und überall dazwischen geführt wird. Es gibt viel mehr Dinge, die natürlich passieren können, aber denken Sie daran, dass der Workflow, den wir uns angesehen haben. Sie wollen versuchen, alles in einer dieser Registerkarten zu behalten, und wenn es nicht in einer dieser Registerkarten ist, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass es entweder in Bezug oder ein Inkubator sein wird 11. wöchentliche Überprüfung: jetzt durchlaufen haben, wie man ein Projekt von seiner Gründung in Ihrer in-Box bis zu seiner Fertigstellung mit der Google-Blattvorlage läuft. Was ich Wanted You Now ist Sprechen Sie mit Ihnen darüber, wie Sie eine wöchentliche Überprüfung mit den Google Tabellenkalkulationen HGTV ausführen . Template Week REVIEW Nur zu einigen, Hintergrund ist ein Prozess, der die gesamte G T D Methodik unterstreicht. Es ist der Eckpfeiler, der dazu führt, dass G T D Ihr Leben richtig funktioniert und läuft. Es ist eine Möglichkeit, mit all dem Zeug Ihres Lebens beschäftigt zu bleiben, zu klären, all die Dinge zu organisieren, die Sie tun müssen, um jedes Produktivitätssystem funktionieren zu lassen , egal in welcher Anwendung es sich befindet, keine App wird Sie davon abhalten, die Arbeit einer wöchentlichen Überprüfung zu tun. sollte es auch nicht. Hoffentlich nach dieser Lektion motiviert sein, Sie nach dieser Lektion motiviert sein,eine wöchentliche Rezension zu machen, denn wenn Sie es nicht tun , wird es Ihnen nicht wirklich helfen, so produktiv zu sein. damit durchlaufen, Lassen Sie unsdamit durchlaufen,wie Sie in der Vorlage G T D gleichermaßen überprüfen würden. Das erste, was Sie tun werden, ist mit Ihrer in Box beginnen. Natürlich. Dein Posteingang wird der Ort sein, an dem wir Sachen fangen wollen. Wie Sie eine wöchentliche Überprüfung beginnen, ist mit ein wenig Organisation von externem Material. Also, wenn Sie, ah, ein paar E-Mail-Posteingänge haben ah, , versuchen Sie, diese und alles, was wie in Aktion aussieht, löschen Sie hier Ihre Aktionspunkte . Vielleicht gibt es Steve eine E-Mail über das Ding. Ähm, und dann hast du noch einen. Machen Sie bis Donnerstag eine Umfrage und so weiter und so weiter. Jede Art von Notizen von Besprechungen oder Notizen, die Sie von Anrufen genommen haben oder einfach nur Notizen im Allgemeinen , die nicht ihren Weg in die In-Box gefunden haben. Bringen Sie ihn da hin. Sobald du das ganze Zeug erledigt hast, wirst du mit dem zweiten Schritt fortfahren wollen, nämlich es zu verarbeiten. Nun, wir haben schon ein bisschen davon gemacht. Als wir darüber gesprochen haben, Sachen aus deiner Box zu nehmen, um in ein Projekt zu stecken, damit ich hier nicht unbedingt duplizieren werde , aber nur um dir ein bisschen ein Beispiel zu geben, wenn ich sage, dass ich diese Umfrage bis Donnerstag machen muss, ähm, Sagen wir, das ist kompliziert, dass ich mein Login für die Website finden muss. Ich muss noch ein paar andere Sachen machen. Also, was ich dann tun werde, ist ah, schneiden und fügen Sie es als ein neues Projekt und das wird Check the sheet hier drüben sein. Pizza rein. Also stellen Sie das da hin. Nehmen Sie die Umfrage zu den Terminen. Es wird Donnerstag sein, was morgen ist. wir so, als wäre es in einer Woche. Ihr eigener wird sagen, ein 17 18 Akt treiben die offenen Schleifen nach unten Priorität. Es ist wahrscheinlich zu sehen, wahrscheinlich wichtig, nicht dringende Stakeholder. Wenn es wahrscheinlich irgendwelche bekannt sind, außer Ihnen, auf Wiedersehen von Ihrem Posteingang. Verarbeiten Sie den Rest des Zeugs. Sobald Sie alles dahin gebracht haben, wo es hin muss, ob es eine nächste Aktion des Projekts sein wird, etwas, auf das Sie warten oder es in Ihrem Inkubator geht, legen Sie es dort hin. Der dritte Schritt wird sein, Strom zu bekommen. Nun, Strom zu geben, beinhaltet eine Reihe von Schritten. Sie werden jede dieser Registerkarten überprüfen, wo es Dinge gibt. Stellen Sie sicher, dass all das Zeug da sein muss. Also möchten Sie zuerst zu Ihrem nächsten Aktions-Tab gehen. Du siehst deine nächsten Aktionen durch und siehst, was noch da sein muss. Also habe ich alle meine Projekte für diejenigen, die noch offen sind, gehen Sie zum offenen Filter. Müssen die hier sein? Sagen wir, ich brauche nicht, um die Schrankregale zu recherchieren, um jemand gab mir tatsächlich einen Katalog und ich sah einige wirklich gute Muscheln dort drin und ich kaufte ihn. Also muss ich das nicht mehr tun. Ich werde das einfach löschen. Und das ist erledigt. Wenn es irgendwelche gibt, die keine Termine haben, aber Sie in der nächsten Woche anfangen möchten, dann werden Sie dort reingehen und dort ein Datum angeben. Wenn es solche gibt, wo die Tage vergangen sind, wenn Sie es aus irgendeinem Grund bereits geändert haben, schauen Sie sich das an. Was soll ich haben? Zeit, diese Einladung abzuschließen? Eigentlich wird es wahrscheinlich der 11. sein. Also setzen Sie das 11. Datum dort grün wird, was darauf hinweist, dass es in der Zukunft ist. So sind Sie gut re Rang, dass, wenn Sie einen Rang benötigen oder löschen. Wenn es keine gewertete Aktivität sein wird, setzen Sie irgendwelche Notizen in ihre etcetera. Sie tun das für alle Aktionspunkte in Ihrem System, die noch für diejenigen vorhanden sind, die ausgeführt werden. Offensichtlich hast du Markham getan, das sollte ziemlich befriedigend sein. Das nächste, was du tun willst, ist in deinen Kalender zu gehen. Jetzt werde ich nicht in einen nächsten Colonel-Kalender gehen, aber ich denke, jeder hat wahrscheinlich eine Art Kalender, den sie in ihrem weichen Ausblick laufen , ihre Kalender physisch, vielleicht haben sie einen hängen an einer Wand, gehen Sie durch Ihren Kalender und schauen Sie sich die verschiedenen Dinge an, die dort sind, und geben Sie Dinge entweder in Ihren Posteingang, nächste Aktionen , Projekte usw. ein. Sie möchten nach offenen Threads oder Dingen suchen, die noch nicht erfasst wurden, dann wollen Sie vorwärts gehen und sich Ihren bevorstehenden Kalender ansehen und sehen, welche Art von Dingen Sie dort los haben. Das vierte, was Sie tun möchten, ist, Ihre Warteliste zu überprüfen, damit Sie sehen und sehen werden. Im Moment habe ich zwei Dinge, über die ich über Dane reden muss, sagen wir, ich habe mit Dana darüber geredet, die Farbe der Streamer für die Party herauszufinden. Das ist, wo die Dinge ein wenig knifflig werden, also wollen Sie das von Ihrer Liste nehmen. Aber bevor Sie das tun, wollen Sie sagen, OK, das bezieht sich auf P sieben. Also gehe ich zurück zu meinen Projekten. Habe ich, und ich werde Frieden finden. Sieben. Es ist ein offenes Projekt. Immer noch. Also, was ich tun will, ist, sagen wir, wir werden eine Notiz hier nehmen, also klicken Sie mit der rechten Maustaste auf meine Notiz und sagen, Deans sagte: Wir brauchen blaue Streamer und es gibt eine neue Also, wenn Sie sich entscheiden, etwas damit zu tun, das ist wird deine nächste Aktion sein, du willst blaue Streamer bekommen. Eine andere Sache, die du dio konntest, ist, zu P sieben verwandten Sachen auf deine nächsten Aktionen zu gehen. Im Moment gibt es fertig Ausarbeitung Einladung. Aber sagen wir, wir wollen auch, dass Sie gehen voran und kaufen blaue Streamer und lassen Sie uns das gleiche Datum geben . 11 wird ein großer Tag für dieses Projekt. Und das wird das erste sein, was du diötieren willst, und der Kontext wird raus sein. Also, wenn du das getan hast, wirst du in die Reihe gehen, in der du auf eine Liste wartest, und du wirst das jetzt abnehmen. Vielleicht haben Sie vergessen, mit Dane über die Verkaufszahlen für die Präsentation zu sprechen. Das ist in Ordnung. Lassen Sie es auf Ihrer Liste und stellen Sie sicher, dass es gut ist, gesperrt und geladen zu gehen. Du machst dasselbe mit deiner Agendasliste. Sag, du sprichst mit Jessica über die Ballons. Du machst dasselbe, was ich dir gerade mit der anderen Liste gezeigt und dann alles loswerden, was du nicht mehr brauchst. Und während du es dir ansiehst, hast du vielleicht etwas in deinen Kopf. Oh, Mann, ich muss auch mit Jessica darüber reden, ob jeder Fruchtpunsch mag? Auch mit P sieben verwandt? Das wird ein Sprung in der Party. Sobald Sie diese Dinge getan haben, dann bewegen Sie sich zur größten, bösesten Portion. Ihre wöchentliche Rezension. Dies ist, was ich normalerweise die meiste Zeit in dem, was die meisten Aktivitäten erzeugt. Will. Ich mache das als Profi-Tipp für jeden von euch, der wie ich viel das Flugzeug im Flugzeug mache wenn man keinen Zugang zu einem WiFi hat, oder jetzt, wo es WiFi und viele Flugzeuge gibt. Wenn Sie nicht für den Zugang zu WiFi bezahlen möchten, sind Sie in einem Raum, wo Sie eine wirklich gute wöchentliche Bewertung machen können, und das ist, wenn ich oft meine besten wöchentlichen Bewertungen, weil ich von allen Pings und Benachrichtigungen und allen das Zeug. Ich weiß, dass ich in meiner kleinen Blase bin und durch all meine Sachen gehen kann. Jetzt wird es offensichtlich noch viel mehr Projekte geben. Ich denke, im Moment habe ich 25 bis 30 offene Projekte, mit denen ich jetzt wirklich Sachen mache . So schauen Sie sich alle Ihre Projekte an und stellen sich ein paar Fragen. Ist die Projektbeschreibung korrekt? Beschreibt das, was dieses Projekt ist? Immer noch? Wenn ja, ist das Ziel noch genau? Motiviert es mich, etwas tun zu wollen? Erfasst es genau, was der Endzustand ist? Ist das Zieldatum noch gut? Muss das geändert werden? Ah, der Status. Nun, hier ist die G ruhig, die offenen Schleifen kommen wirklich ins Schlepptau und helfen Ihnen, Entscheidungen viel schneller zu treffen. Was ich oft tun werde, ist, dass ich mir diese Dinge ansehen werde, indem ich hier einen Filter verwende und ich werde sagen, OK, zeige mir die Projekte, in denen ich momentan nichts habe. Also die Triple Null hier jetzt sofort. Das muss ich. Heilige Kuh. Dies nehmen die Umfrage bis Donnerstag. Nun, das ist keine große Sache, denn ich habe das Projekt da reingesteckt. Aber ich habe herausgefunden, und Sie werden wahrscheinlich feststellen, wenn Sie ein paar Projekte drin haben, dass es solche geben wird, bei denen Sie dreifache Nullen haben. Was das bedeutet, ist, dass du nichts drin hast. Du hast keine Aktionen, die das Projekt vorantreiben werden. Willst du da etwas reinbringen? erste Schritt ist also, nach Nullen zu sortieren und dann anzuschauen, also okay, das Öl im Auto zu wechseln. Ähm, Gott, was soll ich jetzt da machen? Ich muss anfangen, an die nächsten Aktionen zu denken. Siehst du, P fünf. Ich muss hier etwas eingeben. P fünf, Was ist der nächste Schritt? Ähm, wo soll ich hin? Ok, entscheide, wo ich Öl wechseln werde. Warten Sie einen Moment. Um das zu tun, muss ich , recherchieren, wer den besten Preis für Ölwechsel hat und so weiter. Erfassen Sie mindestens ein Aktionselement. Ah, und vorzugsweise ein Date drauf. Mein Ziel ist für jedes Projekt. Ich d, dass ich eine Aktionsnummer habe, die ein Datum darauf hat. Das wäre die 1. 1 von einer beliebigen Zahl, die ich hier eingefangen habe. Also, das ist die 1. 1, die ich tun werde, werde ich sagen, dass 10 ich mich darum kümmern kann. Okay. Jetzt werden Sie feststellen, wenn Sie zum Projekt zurückkehren. Stich. Jetzt müssen wir Action-Elemente in ihrer großen für diese eine. Nimmt Umfrage bis Donnerstag. Okay, nun, mal sehen. Was ist meine nächste Aktion? Ich mag ich sagte, ich muss das Passwort finden, aber in der Reihenfolge, finden Sie das Passwort. Ich muss durchschauen. Letzter Durchgang. Großes Programm, übrigens, hilft organisieren Sie Ihre Passwörter und halten Sie ihn für, wo ich es gespeichert. Okay, sagen wir, ich will das tun. Der 12. Boom. Jetzt habe ich Actionelemente, also keine Wetch-Projekte Registerkarte. Jetzt ist die Liste weg, und dann kannst du durch diese anderen rollen und sehen, wo du keine offenen Aktionen hast , aber du wartest auf Sachen, also kannst du zuerst zu diesem gehen und sagen: und dann kannst du durch diese anderen rollen und sehen, wo du keine offenen Aktionen hast, aber du wartest auf Sachen, also kannst du zuerst zu diesem gehen und sagen: Ich möchte mir dieses Zeug ansehen, wo ich keine offenen Actionelemente habe, aber es gibt eine offene Schleife, die darauf hinweist, auf jemanden anderen zu warten, an dem ich beteiligt bin. Das hier hat also etwas. Ah, im Warten auf Tab eso. Das ist Dane. Holen Sie sich die Verkaufszahlen. Also bekam ich wieder einen Fehler. Was Sie dann tun könnten, ist ein separates Aktionspunkt zu erstellen. Ich weiß, es scheint ein wenig überflüssig zu sein, aber das kann wirklich helfen. Ähm, schwellen. Sag mal, was P acht betrifft. Ah, ich möchte Dane einfach anrufen, um nach Verkaufsnummern zu fragen und dann ein Datum dort zu setzen, denn höchstwahrscheinlich, wenn ich mich dazu entscheide, diese Untätigkeit zu machen, Adam, anstatt nur in meiner Liste zu warten, auf ihre Tagesordnungen, es ist jemand wichtig. Und dann möchte ich das wahrscheinlich einstufen. Ich werde das in Nummer zwei setzen, weil ich vier Dinge Q oder drei Dinge in die Warteschlange für den 11. gestellt habe. Ähm, und dann wird das ein Telefonkontext sein. Also tun Sie das einfach für alle Ihre Projekte, um zu sehen, wo Sie mit den Projekten sind. Welche Art von offenen Schleifen gibt es? Wie viele? All das gute Zeug. Last but not least, uh, hoffentlich Sie haben eine anständige Menge an Zeit in Ihren Projekten verbracht, und jetzt haben Sie ein Gefühl von Komfort, und sie sind buchstäblich sollte und wahrscheinlich wird ein Gefühl von Komfort, wenn Sie sind fertig Ihre Projektliste zu suchen, besonders wenn Sie auf Ihrem Filter sehen, dass es keine dreifachen Nullen gibt. Und je besser, die besseren Projekte werden diejenigen sein, in denen Sie Action-Items aufgeregt haben und nicht so viele Abhängigkeiten und diese anderen beiden Teile eso diese 200 ist normalerweise das, was Sie sehen wollen. Ähm, aber natürlich, so viele Projekte, die man braucht, um jemand anderes zu bekommen. Dann kommt der Inkubator. Sie würden einfach nur durch diese schauen und sich die Frage stellen wollen. ich bereit, dieses Projekt in ein aktuelles Projekt zu verwandeln? Ah, grundlegende Frage, um diese Frage zu beantworten, wäre Habe ich genug Zeit in Ressourcen-Is und Energie, die eine Ressource ist, um dies jetzt geschehen zu lassen, oder warte ich immer darauf? Ähm, so neues Produktivitätssystem. Das ist eine Sache, die ich für eine Weile auf meiner Liste hatte. Ich habe diese Idee für ein neues Produktivitätssystem, das einige Fragen beantwortet, bei denen GT mir nicht ganz geholfen hat. Leider habe ich einfach nicht die Zeit oder die Ressourcen, es zu tun, also werde ich es vorerst verlassen. Ventilator im Schlafzimmer ist kaputt. Okay? Ich will nicht mal darüber nachdenken oder damit umgehen. Ich werde es lassen. Müssen Sie das Garagendach reinigen. Das ist eine grobe. Ähm, aber weißt du was? Ich habe das letzte auf meinen Inkubator gelegt. Ich denke, was ich tun werde, ist, dass ich diese Kreditkarte mit einem besseren Zinssatz jagen werde , weil ich einen großen Kauf habe, und ich will keinen hohen Zinssatz dafür bezahlen. Also werde ich das ausschneiden. Ich werde es wieder in meine Lebensprojekte setzen. Also gehen wir hin. Und da es in meinen Projekten ist, ist eine dreifache Null. Du hast es erraten. Ich möchte eine Art Aktionspunkt dafür machen. Also gehen wir zu den nächsten Aktionen p sechs, Google-Suche, beste Zinssätze und Rekordergebnisse. Ich mache das auf sagen wir 13 und das wird online sein. 12. Zusammenfassung: Ich möchte Ihnen danken, dass Sie mir Ihre Zeit und Aufmerksamkeit geschenkt haben und diesen Kurs besucht haben. Ich kann nur davon ausgehen, dass Sie, weil Sie an diesem Kurs teilgenommen haben, die Macht der Dinge zu erledigen Methodik für die persönliche Produktivität anerkennen . Was ich hoffe, Ihnen zur Verfügung gestellt zu haben, ist ein Werkzeug, das Ihnen helfen wird, diese Methodik effektiv in Ihrem Leben umzusetzen. Es wird keine magische Kugel sein, aber mein Gefühl ist, dass es eine Menge von der Belastung und Barrieren braucht, um Software zu verwenden, um eine persönliche Produktivitätsmethodik zu implementieren. Wir gingen über alle acht Registerkarten und wie man sie von den Kernwerten über die Registerkarte Posteingang bis hin zu Projekten verwendet . Nächste Aktionen warten auf Agenda Inkubator und abgeschlossene Projekte. Ein paar Tipps, bitte machen Sie eine wöchentliche Überprüfung. Das für eine Woche zu laufen, wird großartig sein, und hoffentlich werden wir Sie mehr Vertrauen in das, was Sie in Ihrem Leben tun. Aber dieses Gefühl wird schnell verschwinden in Ihren Projekten, und Aktionen beginnen, ein wenig entmutigend zu werden, wenn Sie nicht eine wöchentliche Überprüfung zu tun, so dass letzte Lektion auf der wöchentlichen Überprüfung tun, dass regelmäßig wirklich. Nehmen Sie sich die Zeit. Mindestens 1/2 Stunde, vorzugsweise etwa 45 Minuten bis zu einer Stunde. Um wirklich durch diese Schritte zu gehen, pausieren Sie es und geben Sie etwas Zeit und widmen Sie einige geistige Energie, die durch alle Dinge in Ihrem Leben läuft und wirklich die Kontrolle über sie. Umso weniger, dass Sie während der Woche denken müssen. Und je mehr Sie einfach dieses Blatt verwenden können, um die Dinge aufzuzeichnen und sie durch den Workflow zu setzen , desto besser ist der andere Tipp, sich in der Schulteilgemeinschaft zu engagieren. für diesen Kurs Melden Sie sichfür diesen Kursauf der Kursseite an und sprechen Sie darüber, wie es Ihnen mit Ihrer Woche gelungen ist. Einige Fallstricke, die Sie einige Sorgen haben, einige Erfolge, all diese Dinge, die Ihnen helfen, motiviert zu werden und anderen Menschen helfen, Ihnen Feedback zu geben. Sobald Sie das alles getan haben und mindestens zwei wöchentliche Bewertungen durchgeführt haben, dann entscheiden Sie, ob das System für Sie richtig ist. Meine aufrichtige Hoffnung ist, dass du nie zurückblicken willst. Dies ist das neue Blatt für Sie. Wenn nicht, werde ich es nicht gegen dich halten. Aber ich denke, so oder so wirst du etwas über dich selbst lernen, deine eigenen Gewohnheiten und deine Vorlieben. Nun, wenn Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht, mir eine E-Mail zu senden oder eine Nachricht an eine Fertigkeitsfreigabe zu senden, damit ich Ihnen Tipps oder Tricks geben kann oder Ihnen bei jeder Art von Problemen im Zusammenhang mit Google Tabellen helfen kann. Wieder. Vielen Dank, dass Sie sich diesen Kurs angesehen haben. Ich hoffe, es hilft dir. Und ich freue mich darauf, euch beim nächsten Mal zu sehen.