Datenkonvertierung in Informationen mit Excel | Jeffrey Schreier | Skillshare

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Datenkonvertierung in Informationen mit Excel

teacher avatar Jeffrey Schreier, Don't be intimidated by Excel!

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Einheiten dieses Kurses

5 Einheiten (43 Min.)
    • 1. KURSEINFÜHRUNG

      1:21
    • 2. Ein kleines database geht auf lange Sicht

      5:22
    • 3. Eine einzige Formel zum Verwalten deiner Daten

      12:36
    • 4. Ein einziges Reporting-Tool zum Erstellen von Informationen

      11:18
    • 5. Ja, du kannst gute Daten aus schlechten Daten erstellen

      12:25
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

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Über diesen Kurs

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Willkommen in meinem Kurs "Daten in Informationen mit Excel konvertieren"

Dieser Kurs soll dir dabei helfen, über die Verwendung der grundlegenden Excel-Tabellenkalkulationen und -formatierungen hinaus zu wachsen und dir zeigen, wie du Excel verwendest, um Wert auf die Weise zu addieren, denen du vorher noch nicht ausgesetzt war. Ich decke speziell die richtige Datenbankerstellung, die Vlookup-Formel, die creation, das Filtern und mehrere text inklusive der "If" Formel ab.

Meine gemeinsame Philosophie ist es, die explaining zu erklären, um dir zu zeigen, wie du sie auf eine Weise verwenden kannst, die dir hilfreich sein wird. Alles, was ich zeige kommt von dem, was ich in meinen 30 + Jahren als "Best Practices" betrachte, mit Tabellenkalkulationen und Excel in meiner laufenden Laufbahn

Bitte siehst dir mein Einführungsvideo an und melde dich bei Interesse an. Ich bin sicher, dass du es dir wertvoll findest. Die Tabellenkalkulation, die ich in den Kursen verwendet habe, ist im Kursprojekt Teil beigefügt und du kannst es als Lernhilfe verwenden, um dir bei deinem Kursprojekt zu helfen.

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Jeffrey Schreier

Don't be intimidated by Excel!

Kursleiter:in

I am a CPA with many years of financial experience in the corporate world. During this time I have developed a large toolbox of Excel and Access techniques that I have continually relied on and perfected..

I am glad to share this knowledge on SkillShare.

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Transkripte

1. KURSEINFÜHRUNG: Willkommen zu meinem Excel -Kurs über Skill Share. Ich werde mit Ihnen Excel -Tools und Techniken teilen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Fähigkeit, die Manager-Datenerheblich zu erhöhen Fähigkeit, die Manager-Daten und in Informationen zu verwandeln. Der Kurs hat vier Hauptziele des Unterrichts. Das erste Ziel ist es, Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihre Daten in praktische und einfach zu verwaltende Tabellen strukturieren können, die sich über gemeinsame Felder miteinander verbinden. Das zweite Ziel ist, dass der Lehrer diese Tabellen über die V Nachschlagen Formel in einer großen virtuellen Tabelle verbinden musste. Ich sage virtuell, weil die Daten hier nur durch Formeln erscheinen, und hier ist das fertige Produkt. Jede Datenspalte erhöht die Informationen, über die Sie Berichte erstellen können, und alle rosa Felder wurden durch Formeln vorgebracht. Die dritten Ziele, die der Lehrer Pivot-Tabellen verwenden musste. Reparaturberichte wie ich laufen immer wieder und immer wieder, wann immer Sie wollen, z. B. wenn Sie Änderungen datiert sind. Hier sehen Sie sieben Berichte, die wir alle aus einer Pivot-Tabelle und einem Satz von Daten ausgeführt werden, die vierten Ziele, die einige Excel -Textformeln lehren. Dies ist besonders hilfreich, die vierten Ziele, die einige Excel -Textformeln lehren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Daten von Ihrer Bank oder von der Computerprogramm bei der Arbeit und diese geändert werden, wie Sie sehen können, wenn mein Lebenslauf habe ich buchstäblich tun diese Art von Arbeit seit Jahrzehnten. Und deshalb bin ich sehr zuversichtlich, dass Werkzeuge einen Lehrer in diesem Kurs ausgewählt haben, wird Ihnen gut dienen. Ich hoffe, du wirst dich mir anschließen. 2. Ein kleines database geht auf lange Sicht: wir werden mit einer Lektion über die Datenbankstruktur beginnen. Ich weiß, dass dies ein Excel -Kurs ist, aber Sie werden sehen, warum das wichtig ist. Wie wir uns vorwärts bewegen. Es gibt nur drei Regeln, und Sie wissen jetzt, indem Sie ihnen folgen, sparen Sie Zeit, wenn Sie mit Ihren eigenen Daten arbeiten und finden Sie einfacher, Daten und vorhandene Datenbanken zu navigieren und zu finden. Das heißt, die Eigenschaften der drei Tabellen, die Sie in der einleitenden Lektion gesehen haben, werden die ersten Tabellen bestellt und es hat eine Bestellnummer. Sie das Buch, bestellen Sie den Kunden in der Menge. Die Bücher haben ähnlich verwandte Informationen genannt das Buch der Große. Es ist auf die Anzahl der Seiten, Umsatz, Preis und Kosten ausgerichtet Umsatz, und Kunden haben den Kunden, natürlich, und die Provisionsprozentsatz und dann die Adresse des Kunden jetzt in der Regel arbeiten mit eine Tabelle, die transaktionale Natur ist, in diesem Fall die Order-Tabelle und andere Tabellen, die zusätzliche Informationen durch eine Verbindung mit ihr einbringen können . Und dann haben wir hier den Büchertisch und den Tisch des Kunden, also ist es einfach die Bestellungstabelle. nur einen Buchcode und einen Kundencode haben, würden Sie nicht wirklich viele Informationen bekommen Aber wenn Sie den Namen des Buches wissen wollten, wenn Sie wissen wollen, was City of Customers Luft, wenn Sie wissen wollen, welche Noten besser mit Sache überhaupt, dass Informationen, indem Sie die Tabellen miteinander verbinden? Wie haben die Tabellen die Tabellen miteinander verbunden? eine Verbindung mit einem Primärschlüssel her, und das ist eindeutig. Er, der den Datensatz in der Tabelle mit Blick auf Bücher und Kunden identifiziert. Es ist ziemlich offensichtlich, dass der Schlüssel hier in Büchern BC ist, und über bei Kunden ein CC. Diese beiden Codes sind also einzigartig für das Buch und die Kunden . Und wann immer Sie einen Link zu diesen Tabellen machen möchten, würden Sie diese Codes jetzt klarer, wie wir mit der Fahrzeugformel in Excel arbeiten, die Bestellungen Tabellen wirklich eine andere Art von Tabelle. An jedem Tag kann derselbe Kunde das gleiche Buch in der gleichen Menge mehrmals bestellen. In diesem Fall haben Sie also eine Bestellnummer, die eindeutig ist, nicht wiederholend, und die wirklich das Problem lösen, ein Schlüsselfeld zu haben. Du hast die Bestellnummer einfach so benutzt. Wir haben abgedeckt, was als die ersten 3 Regeln der Normalisierung bekannt ist. Ich werde sie dir hier drüben zeigen, separate Tabellen mit Daten, die verwandt sind. Wir sahen, dass keine wiederholten Gruppen und einzelne Tabellen. Wie gesagt, sich die Buchnummer der Kundennummer nicht wiederholen, da sich die Transaktionsnummer nicht wiederholen kann. Und es gab einen Primärschlüssel, der jeden Satz verwandter Daten identifiziert. Diese drei Regeln. Und da Sie diese drei Regeln erfüllt haben, wird die Datenbank als in der ersten normalen Form betrachtet. Also, jetzt werden wir technisch. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, können Sie sicherlich Google-Regeln der Normalisierung, und Sie werden sehen, es gibt viele weitere Regeln. Aber für die Zwecke dieses Kurses können wir direkt dort anhalten, bevor ich weitermache. Lasst uns zuerst ein paar Dinge machen. Lassen Sie uns zusammenfassen durch Diese Regeln sind wichtig, gehen zurück zu unseren Daten. Der Grund Datum ist logisch gruppiert und leicht zu findende Tabellen ist wirklich gesunder Menschenverstand, denn wenn Sie nach Daten suchen, möchten Sie in der logischsten Tabelle danach suchen. Dass das ziemlich offensichtlich ist. Der Grund dafür, dass die Tabellen getrennt sind, ist beispielsweise,wenn beispielsweise, er nicht nur diesen Kundencode verwendet hat, sondern Sie die Adresse und den Namen in der Bestellungstabelle verwendet haben. Sie müssen all diese Informationen immer und immer wieder wiederholen. Sie werden sehr ineffizient. Die zweite Regel, dass keine Duplikate vorhanden sind, wenn Sie doppelte Informationen hatten. Beispiel: Wenn die Buchnummer zweimal wiederholt wird, wenn Sie den Link versuchen, die Bestellungen zu den Büchern Sie mehrere Bestellungen haben, weil jedes Mal, wenn es die Buchnummer gefunden , es würde angezeigt, ein Datensatz war. So würde das wieder gemacht werden, dass nein, das wird später auf dem Kurs klarer. Die dritte Regel bezüglich des Primärschlüssels hatte offensichtlich nicht den Primärschlüssel konnte die Tabellen nicht wirklich miteinander verknüpfen. Das ist also der Grund für die drei Regeln und warum sie sowohl praktisch als auch notwendig sind bevor wir die Lektion beenden. Lassen Sie uns ein kleines Beispiel, um die universelle Natur dessen zu zeigen, was Sie gerade gelernt haben. Stellen Sie sich vor, wir arbeiten in der feinsten Abteilung einer Anwaltskanzlei, und Ihre Boston ist Statistik über die Arbeit, die dem Büro angefallen ist. Für eine Reihe von Fällen. Basierend auf Ihrem neu gewonnenen Wissen, können Sie intelligent I t Abteilung für drei Tabellen Nummer eins esque, können Sie intelligent I t Abteilung für drei Tabellen Nummer eins esque, eine Transaktionstabelle, die tägliche Stunden von jedem Mitarbeiter für Fall, die existieren müssen erfasst . Sonst konnten sie ihre Zeit nicht aufbauen. Wir wissen, was sie immer ihre Zeit aufbauen. Zweitens, eine Mitarbeitertabelle. So konnte man sehen, welches Büro die Angestellten von Ihnen hier deutlicher sehen. Und drittens, eine Koffertabelle. Die Falltabelle gibt Ihnen zusätzliche Informationen über den Fall, einschließlich des Namens des federführenden Partners, der den Fall ins Büro gebracht hat. Jetzt wissen Sie, wo Sie die Daten finden. Und der nächste Trick wäre, alles miteinander zu verknüpfen, die Armen über die Informationen, und du wirst lernen, wie man diese Dinge in den kommenden Lektionen macht. Ich seh dich dort. 3. Eine einzige Formel zum Verwalten deiner Daten: Es ist an der Zeit zu lernen, wie man ein V-Lookup in Excel verwendet. Was wir tun werden, ist die Tabellen zu kombinieren, die in dieser Lektion waren, die drei Tabellen in Schlepptau einer Tabelle und als Erinnerung an den Grund, warum wir sie nicht zusammen haben , ist es eine nehmen eine große Menge an Arbeit. Sie müssen das Buch und Kundeninformationen für jede Bestellung eingeben. Also habe ich hier ein Beispiel dafür, wie das V-Aussehen der Arbeit, und ich habe das sehr detailliert gemacht. Aber ich kann Ihnen zeigen, dass Sie, sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, was nicht wirklich lange dauern wird, die Schritte nicht durchlaufen müssen. Du machst es intuitiv. Die Schritte sind so perfekt. Schauen Sie nach oben. Sie müssen den Tisch wählen. Sie möchten auch Informationen hinzufügen, auch Informationen hinzufügen, also werden wir auf der Bestellungstabelle aufbauen. Dann müssen Sie die Tabelle auswählen, die das gewünschte Feld enthält. Und das ist offensichtlich aus unseren vorherigen Lektionen, den Büchern und dem Tisch des Kunden. Die dritte Sache ist, Sie müssen die Feldnamen eingeben, die Sie hinzufügen, jetzt können Sie dies tun, bevor oder nachdem Sie das V. Suchen Sie nach oben. Das mache ich schon mal. Also habe ich die Bestellungstabelle genommen. Ich habe einige Felder Buchtitel den Verkauf eingefügt, was eigentlich der Preis mal die Mengen nicht etwas komplizierter machen würde . Die Kosten, die die Kosten für die Buchzeiten sind, die Menge, die Provision, die aus der Kundentabelle kommen wird, und dann Bruttogewinn, was eigentlich unsere eigene Formel ist. Und schließlich müssen Sie Ihr Primärschlüsselfeld suchen, denn ohne ein Feld, das die anderen Tabellen verknüpft , können Sie einfach nicht tun, wenn Sie nachschlagen. Also, nur um zusammenzufassen, welche völlig Informationen dahin wollten, wo Sie die Informationen von dem bekommen , was sich speziell anfühlt, überzubringen und Ihren Primärschlüssel zu beobachten, sobald Sie wissen, dass Sie tun könnten, wenn Sie nachschlagen, ist die eigentliche Formel selbst genau hier, und Sie wissen, Excel fordert Sie auf, wenn Sie die Formel durchlaufen, aber ich denke, die Probleme sind ein wenig verwirrend. Aber es gibt vier Informationen, die Sie brauchen. Ich werde hier farblich codiert. Also das primäre Feld in der Basistabelle, wenn wir zurück zur Basis gehen und ich nannte es die basierte Tabelle in Tabelle, die Informationen zu ah hinzugefügt wurden, hob diese d 16 hervor. Ja, Säulenzelle D 16. Das ist das Feld als Primärschlüssel. Also ist es das erste Stück Information und Entwicklung. Wenn Sie nachschlagen, wollen wissen, dass sie nicht alle Felder sehen wollen, Eine Nachschlagetabelle. Also müssen Sie tatsächlich alle Felder markieren. Du schaust auf den Tisch. Wir werden das in Kürze tun. Die Spalte, die Sie möchten. Das ist sehr wichtig. Welche spezifische Spalte möchten Sie überbringen und wird hervorgehoben, ob Sie diese Zahl eingeben . Und schließlich ist diese letzte Nummer vier immer falsch. Jetzt kann es Situationen geben, in denen es nicht ist, aber in meinen 20 Jahren V Lookups, vielleicht einmal habe ich nicht falsch gesagt. Was falsch bedeutet, ist, dass Sie die nächste Übereinstimmung nicht akzeptieren wollen, gibt es keine Übereinstimmung, es gibt sich vorstellen kommt mit einer Fehlermeldung, und dann gehe ich heraus, warum. Also, wenn wir zuerst nach oben schauen, um den Buchtitel zu überbringen, werde ich das wirklich tun. Aber nur um es im Beispiel First Field D 16 zu durchgehen, dass, wie wir bereits gesagt haben, das ist das primäre Keep-Feld und dann sind Sie alle Felder, Sie suchen Tabelle nach. Die nächste Information hier ist in 16 bis s 22. Wenn Sie hier zur Tabelle wechseln, sehen Sie, dass Ende 16 als 22 die Daten sind, die Sie suchen. Dann möchte ich über den Titel bringen, der Spalte hier zu schreiben ist. Also geben Sie einfach die beiden ein und die falsche. Das war's. Das mag jetzt verwirrend sein, aber ich werde es einfach eintippen. So ist V. Sieh mal, wie 59 ist, die eine Sache heute Abend ist die Information, aber das ist D 16. Also setzt es t 16 da rein. Und ich würde sagen, Ignorieren Sie die Probleme, die Sie gerade von Excel bekommen, und 16 zu s 22 ist genau hier. Ich muss die ganze Sache und 16 s 22 mitbringen. Ok. Und wenn man darüber hinschaut, gibt es keine Dollarzeichen. Ich habe hier Dollarzeichen. Ich erkläre die Dollarzeichen in einer Minute. Ich lasse sie jetzt absichtlich zurück. Spalte zwei. Und schließlich das Wort falsch. Okay, Grüner Schatten der Präsidentschaft. Der Buchtitel kam vorbei und wir wissen, dass wir es richtig gemacht haben. Es kam von s 51 59. Wenn ich es falsch gemacht hätte, hättest du unseren Araber Esther da. , Wenn ich versuche,das zu kopieren, wird es nicht funktionieren. Warum? Weil, wie Sie vielleicht wissen, Excel Änderungen, Referenzen und Formeln jedes Mal, wenn Sie etwas nach unten kopieren, es sei denn, Sie sperren sie ein. Und der Grund, warum Sie das unter normalen Umständen hervorheben möchten, wenn Sie alle mit Summen gemacht haben und Sie es über eine Reihe von Spalten kopieren, möchten Sie, dass sich diese Referenzen hier ändern, tun Sie nicht. Also lassen Sie uns es Ihnen zeigen. Sie können sperren, dass Sie sie während der Formel sperren sollten. Aber ich habe es absichtlich getan, nachdem die Formel gemacht hat. Also 16 willst du die Colin Zehensperre reinhaben? Da Sie beim Kopieren nach rechts nicht möchten, dass eine Spalte geändert werden soll. Aber Sie möchten, dass sich die Straße ändert, weil sie beim Kopieren nach unten das Feld B C in Rose 17 Row 18 Road 19 ansehen soll . Also legen Sie einfach eine Dollar-Seite vor die Spalte und das wird in dieser Spalte gesperrt, so dass wir uns nicht ändern, wenn Sie nach rechts bewegen. Wollten Sie auf jeden Fall, dass alle Referenzen aus den Buchtabellen gleich bleiben, damit Sie Dollarzeichen eingeben können ? Ein weiterer Trick würde, Sie können wissen, ist Typ in F vier und daher automatisch setzt Dollarzeichen. Und das ist, während Sie in der Zellreferenz selbst sind, legt Dollarzeichen sowohl vor der Zeile als auch der Spalte. Wenn Sie f 16 drücken, erhalten Sie die vier Auswahlmöglichkeiten, die vor beiden vor der Spalte vor Roe oder keiner ist . Also werden wir akzeptieren, dass wir hier überziehen und akzeptiert werden, und das war's. Also lassen Sie uns das jetzt kopieren, nur um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert und Sie können ein paar Dinge in einer neuen Kopie machen. Markieren Sie das Ganze, um Knochen einzufügen. Haben Sie jemals eine Reihe von Rose mit Informationen gefüllt, wenn Sie nur auf die kleine Hand auf der unteren rechten Seite des Verkäufers gehen , Sie wissen, dass Sie dort, wenn Sie haben, dass das kleine X erscheinen und Doppelklick automatisch tut, dass. Also hier Bewertungen Wenn Sie nachschlagen, wir haben erfolgreich kopiert ich das Buch mit dem Titel Down Okay, jetzt können wir tun, ist wir können jetzt diese Formel verwenden und bringen Sie den Verkaufspreis und bringen Sie die Kosten. Also, um das zu tun, wir einfach eine Kopie. Dieser Wert ist hier Formel über den Verkaufspreis und über die Kosten. Und jetzt sagst du: Nun, Nun, es sagt immer wieder der Buchtitel. Nun, das stimmt, weil wir die Spalte nicht geändert haben. Das ist alles, was wir tun müssen. Also, welche Spalte wollen wir? Welche Nummer wollen wir? Der Verkaufspreis ist zählen diese 12345 Okay, also gehen Sie zurück zu der Formel und wir machen das von fünf und dass wir wollen, dass diese Spalte sechs ist. Da geht er hin. Wir machen jetzt gute Fortschritte und wir wollen den tatsächlichen Preis mal Menge. Das ist also einfach. Also wir nur dieses Mal Menge. Es gibt also nur einen. So siehst du dort nichts Lustiges und diesmal Quantität, die erledigt ist. Also jetzt werden wir in Informationen aus der Kundentabelle bringen gleich wir nachschlagen und wir suchen hier nach dem Kundennamen. Diesmal ist in F 16 der Link zur Kundentabelle. So heißt es, und ich sagte Ihnen, die Anweisungen von Excel zu ignorieren, aber gehen Sie schnell über sie. Sieh also von Wert aus. So nennen sie es. Also f 16. Wir wollen wieder ein Dollarzeichen vor der Säule. Häufig. Das Tabellenarray ist das, was sie die Informationen in der Kundentabelle nennen. Also bringen Sie das über vier, um sicherzustellen, dass Sie alles einsperren. Nun, welchem Feld ist der Kunde in? Das ist die 2. 1 gehen runter. Ich bin so ja, die 2. 1 Die Provisionen in der dritten. Okay, lass uns ruhig zu falsch machen. Ich weiß nicht, ich würde das auf die Kommission ändern auch kopieren. Nach Hause drei. Das ist alles bereit. Jetzt wollen wir, dass der Verkauf mal eine Provision tatsächlich Dollar Betrag zu bekommen. So wie zuvor, kleine Formel. Nichts zu schickes mal den Verkaufspreis so noch bis dahin. Also nehmen wir jetzt einige Informationen, die wir erstellt haben, und wir verwenden sie, um die Provision zu erstellen. Das ist also tatsächlich ein Dollarbetrag. Die Kommission für diesen Verkauf wäre also 65 Cent, das ist $6.50 mal die 10%. Schließlich ist der Bruttogewinn zu verkaufen. Meines ist die Qualitäten in Bezug auf die Buchhaltung. Das ist also nur ein Schrei an die anderen Buchhalter da draußen. Aber Sie müssen es sicher nicht sein, um das zu verstehen. So quer. Bruttogewinn bei diesem Verkauf ist $4,60. Also zum Verkaufspreis abzüglich der Kosten, warum ist die Provision, die ein Bruttogewinn ist? Das ist alles erledigt. Also lasst uns diese runterkopieren. Wenn wir sie alle auf einmal machen, können Sie zum kleinen Griff hier gehen und doppelklicken. Das ist erledigt. Und wir müssen das runterbringen. Ich glaube, wir werden das rechtfertigen. Dies ist meine eigene Symbolleiste. Ich bin ein großer Befürworter, Ihre eigene Symbolleiste zu bauen. Also das ist meins, und ich habe meine, du hast deine Lieblingssachen da oben gesteckt. Das ist kopieren Sie das, und ich habe alle Ihre Daten zusammengefasst an dem Tag, den Sie wollen, auf einem Tisch? Und da hast du es. Also in der nächsten Lektion, um über Pivot-Tabellen zu sprechen und wie Sie über all diese Informationen berichten jetzt, dass Sie alles in einer Tabelle kombiniert haben und ich werde Sie dort sehen 4. Ein einziges Reporting-Tool zum Erstellen von Informationen: jetzt zu einer Lektion über Pivot-Tabellen zu bewegen, die wahrscheinlich eine Erleichterung nach dem Nachschlagen nach oben sein wird, denke ich, ist ein bisschen intensiv. Pivot-Tabelle ist eine schöne Pause, weil es wirklich nicht sehr schwierig ist, dass alle eine Pivot-Tabelle zu tun und sie sind so mächtig. Bevor wir also in die Mechanik kommen, möchte ich darauf hinweisen, dass eines der Dinge, die ich bereits erwähnt habe, ist, wenn Sie eine Änderung an einer der Tabellen vornehmen , mit denen Sie verbunden sind, die Änderung automatisch durchdrückt, und ich habe nur das demonstrieren wollen. Wenn Sie sich also den ersten Titel ansehen , der grüne Schatten ist, und wenn wir hier rüber gegangen sind und wir den Verkaufspreis geändert haben, sehen Sie hier die erste Zeile. Die Informationen werden sich ändern, also ändert es sich zu $14. Du siehst die allererste Straße. Die Kosten des Verkaufspreises erhöhten eher die $14 und die Bruttogewinnketten entsprechend. Also ist es einfach, das wieder zu ändern. Okay, jetzt machen wir unsere erste Pivot-Tabelle. Es ist also alle Daten markieren Pivot-Tabelle einfügen, keine oberen Teile bereits wie die Tabelle anordnen. Ich arrangiere immer, wie , zuerst, dann um Pivot-Tabelle einzufügen und dann sagt, Wo willst du? Oh, dir keine Sorgen wegen externer Quelle. Wo willst du es hinstellen? Das ist das Wichtigste. Also werde ich hier in ein neues Arbeitsblatt gehen. Wenn Sie es in ein vorhandenes Arbeitsblatt einfügen möchten, ist das in Ordnung. Klicken Sie auf eine Zelle im Arbeitsblatt, in der wir Pivot Tabelle einrichten möchten, und das funktioniert gut. Aber wir machen ein neues Arbeitsblatt. Okay, was passiert ist, ist die Pivot-Tabelle zeigt Ihnen jetzt alle Felder, die in der Tabelle waren hier hinten. Alle diese Felder wurden nun auf das Blatt gebracht, für das es erstellt hat. Vielleicht nennen wir das Berichte. Verwendung eines Pivot-Tabellen-Tools ist wirklich ziemlich intuitiv. Sie haben vier Felder, um Ihre Felder in Filter zu ziehen, die ich nicht verwende, da ich meine Daten filtere, bevor ich zu den Spalten auf Pivot-Tabellenebene komme. Wir ziehen einfach benutzerdefinierte über zwei Spalten Suppe, die aussieht, wie sie die Spalten sehen, über zu gehen . In Ihrem Bericht übertrage ich das zu Rose. Jetzt gehen sie seine Rose runter. Auf diese Weise können Sie keine Kundenabwertungen setzen . Sie geben Ihnen nur ein Konto, so dass die Werte dort sind, wo Sie die Felder, auf denen die Berechnung durchgeführt werden soll, setzen . Also, wenn Sie Ihren gesamten Bruttogewinn für diese Tabelle wissen wollen, jede von Säge, wenn Sie nur ziehen Bruttogewinn dort, würden Sie den Gesamtbetrag sehen. Was wir tun werden, ist eine Reihe von Berichten zu demonstrieren, und auf diese Weise lernen Sie, wie Sie es verwenden. Also möchte ich Einnahmen nach Titel machen. Also möchte ich, dass die Bücher in meiner Rose sind und dort wollen sie es dorthin ziehen, die automatisch auftauchen. Das Schöne daran ist, dass es nicht richtig aussieht. Leg ihn einfach zurück. Also habe ich den Buchtitel zurückgesetzt. Wenn ich das mit Rose zurückgeschleppt habe oder die verschiedenen Felder sind, ist es weg. Also lasst uns das nochmal machen. Also habe ich den Buchtitel hier gesetzt, und ich will, dass die Qualität verkauft wird. Und lasst uns auch die Einnahmen machen. Okay, Okay, das ist für den gesamten Zeitraum, der auf dem Tisch stand, weil ich den gesamten Tisch hervorgehoben habe . Also verkaufte er 46 von Bold Star und der Wert davon war $276. Wir wollen also einen weiteren Bericht erstellen, den wir machen wollen. Lassen Sie uns Umsatz und Qualität nach Kunden zu tun, so dass Sie jetzt zurück zum Haupttisch gehen müssen. Sie können einfach diese Tabelle verwenden, also markieren Sie einfach die Informationen hier, was die Ergebnisse sind, die ich tun werde. Kopieren. Lassen Sie uns hier rüber gehen und lassen Sie mich Control V verwenden, was ich bevorzuge Einfügen und ich habe eine neue Pivot-Tabelle. Es ist genau das gleiche wie das alte Set, außer Sie möchten, dass dies vom Kunden sein wird. So ist es einfach genug, Ihren Buchtitel einfach dorthin zu ziehen und stattdessen Ihr Kundenfeld einzubringen . Und ich habe einen Bericht, wie viel vom Kunden in der Dollar-Menge verkauft wird, und Sie sehen, dass die Gesamtmenge und der Gesamtbetrag des Dollars übereinstimmen. Wenn sie nicht einverstanden wären, hätten Sie ein Problem, weil Sie von derselben Datenbank arbeiten und nur ein anderes Slice nehmen . Die ersten Läuse waren eine Scheibe nach Titel. Die zweite Scheibe ist von Kunden, also wenn du willst, könntest du ein Dollarzeichen sein. Und jetzt, wenn Sie möchten, können sie die Rollenbeschriftungen nicht ändern. Das ist eines der Drop Bags hier, es sei denn, du kopierst und fügst etwas anderes ein. Denn sobald Sie dies ändern, verlieren Sie die Verbindung mit der Pivot-Tabelle. Lassen Sie uns das für 1/3 Bericht kopieren. Wenn der Bericht nach Datum sein würde. Also ziehen Sie den Kunden hierher. Hey, am Datum Clear es ist dies ein größerer Tisch und geht außerhalb der Definition oder der Größe der ursprünglichen Tabelle. Aber das spielt keine Rolle. Also wieder, 229 verkaufte Bücher ist der Dollarbetrag. Ok. Und wieder, die insgesamt 15 52 bis 29 gleich der Tabellen. Jetzt haben wir drei Tische gebaut. Ja, wir fügen eine weitere Pivot-Tabelle hier wäre Nummer vier. Hat Rose erweitert. Ok. Und wir werden das hier nach Kunden und Datum anrufen. Es ist also eine kleine Änderung zu einer früheren zu Christina auf Let's add date. Dies ist ein Beispiel dafür, wie Sie ein paar verschiedene Rose und ein paar verschiedene Spalten in einer Tabelle kombinieren können . Tisch Nummer fünf. Das hier geht weit runter, also wird es diesen hier rüber schleichen. 50 fähig ist der Bruttogewinn nach Titeln. So haben Sie bereits Titel hier. Wir werden die Quantität loswerden. Wir werden den Verkauf loswerden. Ich bringe nur den Bruttogewinn ein. Ich wollte eine weitere Pivot-Tabelle zu veranschaulichen, wie Sie eine Matrix mit der Pivot-Tabelle erstellen können , so dass ich diese noch einmal kopieren und ich gehe weiter unten war, Ich denke, wir brauchen viel mehr Platz. Ich bin mir nicht sicher. Und alles, was ich einfach tun werde, ist Rollenetiketten als Titel zu nehmen, was wir bereits haben, und dann einfach Kunden in die Spalten verschieben. Und indem ich das tue, lassen Sie mich tatsächlich den Bruttogewinn für die Menge ändern. Da gehen wir. Jetzt schauen wir uns an, wie es unseren Kunden geht, indem wir die Titel nach Stückzahl für den Zeitraum verkaufen, den die Datenbank darstellt. Ich denke, das gibt Ihnen eine andere Dimension zu den Daten, und ich wollte sicherstellen, dass illustriert, weil ich denke, könnte sehr nützlich sein. Dies gibt Ihnen sechs Berichte, die wir ziemlich schnell erstellt haben, aus einem, der mit drei Nachschlagefeldern kombiniert wurde , ein paar andere Funktionen, die ich Ihnen in Bezug auf Pivot-Tabellen zeigen möchte, die für Sie hilfreich sein könnten . Nehmen wir an, Sie sind interessant, neugierig, gebraten, was den Bruttogewinn für Curious Friend ausmacht. Doppelklicken Sie darauf und eine Tabelle erscheint mit allen Buchverkäufen für Curious Fred, dass Aaron , dass Pivot-Tabelle. Also, wenn jemand Sie von Ihrem Unternehmen kontaktiert und sagt, Hey, kann mir nur einige Details in diesem speziellen Buchtitel geben, Sie sind in der Lage, es ziemlich leicht zu tun. Es schafft seine eigene sie, das zu tun. Und Sie können sagen, dass etwas anderes oder Sie können eine E-Mail an die Person. Das andere Feature ist, wenn du hier drüben bist, ist es das. Man hat sich aufgespalten, zum Beispiel, die Buchhändler, aus denen sich die Kunden, die neugierigen Freund machen, doppelklicken Sie darauf, und Sie haben eine Wahl, was fühlt sich Sie wollen. Toe überspannt auf Click Customer wird auf alle Buchhändler erweitern, die neugierig Fred bilden . Außerdem gibt es Ihnen auch ein kleines Kreuz für die anderen Felder. Ein paar zusätzliche Funktionen, die Sie mit Pivot-Tabellen tun können, und ich würde Sie sicherlich ermutigen, die zu erkunden und sich mit ihnen vertraut zu machen, und Sie werden feststellen, dass wirklich lebensfähig für Sie. Also, das endet unsere Lektionen auf Pivot-Tabellen, bevor ich gehe, ist eine der Berührung von Filtern, weil ich zuvor Filter als etwas erwähnt habe, das ich mache, bevor ich zur eigentlichen Pivot-Tabelle komme. Gehen wir also zurück zu den Pivot-Tabellendaten. So genug vertraut mit Filtern. Ich zeige dir, wie man sie benutzt. Markieren Sie alle Daten, einschließlich der Feldüberschriften, und klicken Sie dann auf Daten und filtern Sie dann. Sie werden diese kleinen Drop-Down-Pfeile sehen. Sie geben Ihnen viel Flexibilität, um bestimmte Informationen zu sehen, was auch immer Sie sehen möchten. So, zum Beispiel, Kunde von Ihnen wollte nur sehen und klicken Sie alle auswählen, um beide de auswählen und wählen Sie alle Felder, so dass ich nur Diesel gewählt schlief alle, indem Sie darauf klicken. Ich möchte nur eine gute Lektüre Kundenverkäufe sehen klicken Sie auf Gute Lesungen. Und jetzt habe ich nur ihre Verkäufe. Wenn ich sie mein Buch sortieren will, sage ich sortieren ein schwindlig. Und jetzt habe ich nur die Segel für gute Lesevorgänge so sortiert, und Sie können, wenn Sie diese Daten woanders mitbringen möchten, Sie könnten kopieren, spezielle Werte woanders bezahlen, und Sie haben diese Daten, wenn Sie wollen. Sieh dir die Bestellnummern an. Sie sehen tatsächlich jede Bestellnummer, also ist es eine schnelle Möglichkeit, Bestellnummern zu finden. Es gibt einige Filter, die Sie mit Farben beginnen können, leben Dinge, die wir mit den Filtern tun könnten. Daher ermutige ich Sie wirklich, Filter zu erkunden und sie zu verwenden, und Sie werden feststellen, dass sie wirklich nützlich sind, wenn Sie mit Daten arbeiten. In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen einige Formeln, die Sie verwenden können, um Ihre Daten in Form zu bringen, falls Sie Daten heruntergeladen oder von einer anderen Quelle erhalten haben , und es ist einfach nicht wirklich bereit, in einer Datenbank verwendet zu werden. Du wirst es in der nächsten Lektion sehen. 5. Ja, du kannst gute Daten aus schlechten Daten erstellen: Willkommen zurück. Bisher auf dem Kurs haben Sie gelernt, wie eine falsche Datenbank zu konstruieren. Sie haben gelernt, wie Sie die V-Nachschlageformel verwenden, um Daten aus unterschiedlichen Tabellen in einer einzigen Tabelle zu kombinieren , und Sie haben gelernt, wie Sie die Pivot-Tabelle verwenden, um Berichte über diese Daten zu erstellen und Informationen zu erstellen . Jetzt lernen wir etwas, das ich für sehr wertvoll halte. Es ist, was zu tun ist, wenn Sie Daten vom Computersystem bei der Arbeit erhalten, oder vielleicht von der Bank oder was auch immer in Ihren eigenen Daten ist nicht wirklich in dem richtigen Format , mit dem Sie arbeiten mussten. Das Beispiel hier ist, wo Sie die Artikelnummer und den Buchtitel in einer Zelle haben. Eine Notwendigkeit, diese Artikelnummer abzubrechen, damit wir als Primärschlüssel verwenden können. Also ist es wirklich ganz einfach. In diesem Fall würden Sie die linke Formel verwenden. Sie haben Ihre Zelle und die Anzahl der Zeichen hier gesendet, ein Beispiel sehen wir gleich links. Also links ist der offensichtlich der Name der Formel gleich links. B 9 b 9 ist genau hier. Wir wollen nur für Zeichen, also tun wir gleich links Komma vier. Es gibt keinen Grund, etwas einzuschließen, weil wir nicht nach rechts gehen. Wir gehen gerade runter. Also müssen Sie in der Spalte durch seine alte ist F 1 57 sperren, wenn Sie die Schuld ziehen, was richtig ist, wenn er das nach unten gezogen. Also dort haben wir den Primärschlüssel fühlt, dass Sie brauchen. Also, was ist passiert? Wenn Ihre Daten eingerichtet sind,haben wir zuerst den Buchtitel und dann den Buchcode. Wenn Ihre Daten eingerichtet sind, Nun, Sie verwenden einfach eine richtige Formel. Wirklich, wirklich genau das Gegenteil von links. So richtig. Und als G neun von vier kommt, muss ich mein Beispiel hier korrigieren und das einfach nach unten kopieren. Das gibt Ihnen, dass der Primärschlüssel abbricht . Aber was ist mit dem Titel, den Sie brauchen, dass auch ausgebrochen. Also, das ist, wo wir in die Mitte der Mitte der Formel kommen, weil Sie nicht wissen, wie viele Orte es ist. Sie möchten mit der Pause beginnen, aber Sie wissen, wie viele die Feldlänge ist. Also, wenn es auf der rechten Seite ist, ist es ziemlich einfach. Aber Mitt ist ein wenig mehr beteiligt als links oder rechts, so machte Sie beginnen mit Mittelzelle. Die Zelle ist die Zelle, die Sie Seimas wollen? Die anderen Formeln. Jetzt die Sternfigur. Wo willst du anfangen? Und schließlich, wie viele Charaktere Sie jetzt wollen? Hier ist es konstruiert B 21 und Sie wollen die sechste Figur starten? Weil, wissen Sie, der Titel ist die sechs Zeichen von 12345 und dann sechs. Also möchten Sie jetzt mit sechs beginnen, glücklicherweise genug, um die genaue Anzahl der Felder zu haben. Wenn du sagst, 100 ist nur 20 oder 10, was immer es ist, wird es nur abholen. Die Anzahl der Zeichen ist so, dass Sie kein Problem mit 1990 Leerzeichen haben werden. Also geben wir gleich, Mitte zu verkaufen werden sechs Zeichen zu tun und wir wurden in 100 gesetzt. Ok. Und der Name des Buchtitels ist neugierig, Fred, so dass das funktioniert. Wir kopieren dies nach unten, und jetzt haben wir zwischen diesen beiden Textformeln, wir haben den Titel des Buches und Primärschlüsselfeld. Hattest du 300 oder 3000 davon? Diese Felder, die analysiert werden mussten? Sie können sehen, wie einfach es ist. Er macht die Formel. Du kopierst es einfach runter. Jetzt werden wir lernen, wie man die Suche verwendet, wenn Formeln, aber keine Daten durch Auslöser ein wenig schwieriger werden. Ich meine, wir haben eine Situation. Hier waren sowohl der Buchcode im Buchtitel oder eine andere Anzahl von Zeichen. Sie müssen also wissen, wie Sie sie in dieser Situation trennen und was verwendet Verwenden Sie die feine Formel, weil die feine Formel Ihnen sagen würde, wo dieser Raum ist. Sie können sich nicht darauf verlassen, dass es in der fünften, sechsten oder sieben Position ist, denn es wird anders sein, wenn jede Platte und Sie 1000 von Aufzeichnungen haben. Also, wenn Sie mit den Leerzeichen wissen, dann gehen Sie vor und Sie können Ihre Formel Formel Formel mit den Ergebnissen der feinen Formel tun . Zunächst einmal möchte ich Ihnen sagen, was die Komponenten der feinen Formel sind. Zuerst setzen Sie auf, was Sie suchen. Dann geben Sie ein, was verkaufen ihre in. Und dann sagst du, welcher Charakter du für unsere Zwecke und fast alle meine Zwecke suchen willst , ist ein gleicher Fund. Ich suche nach dem Leerzeichen, das ist und immer tatsächlichen Text in Anführungszeichen gesetzt wird, damit es nicht mit einer Formel oder einem Zellbezug verwechselt wird. Also öffne Zitat Raum. Zitat schließen. Wir suchen hier in C 11. Ich fing mit der ersten Zelle an, also sagt es dir, dass der Raum in seinem Charakter ist. Fünf. Wir kopieren das einfach nach unten und das würde diese Informationen haben und Sie können sehen, offensichtlich variiert für jede Zeile. Jetzt, da wir wissen, dass wir weitermachen können und wir den Buchcode zwei gleich links analysieren können. Dies ist uns bekannt, nur eine Zahl durch eine Formel zu ersetzen. Also wollen wir abholen links und die Anzahl der verkaufen die Anzahl der Zeichen. Sie wollen sein Ergebnis dieser Formel abzüglich eins abholen. Also, warum ist es minus eins? Es ist minus eins, weil wir den Leerzeichen in unseren Ergebnissen nicht aufnehmen wollen. Sie können sehen, dass es funktioniert, und wir kopieren das nach unten. Obwohl der Buchcode eine andere Anzahl von Zeichen ist, wusste es, dass es eine weniger als der Raum wollte. Das ist also erledigt. Jetzt müssen Sie nach dem Buchtitel gehen. Wir machen das jetzt wieder für den Titel des Buchs. Wir werden die mittlere Formel verwenden, außer dass der Titel an verschiedenen Stellen innerhalb dieser Zelle beginnen kann . Also können wir hier eigentlich einfach betrügen und das abkopieren. Offensichtlich ist das gleiche Ergebnis oben und sie wollten Mitte verwenden, also gleich gemacht, um sich daran zu erinnern, dass sie diese Zelle betrachteten . Dann werden wir in der Referenz hier setzen Jetzt, dieses Mal wollen wir bei einem höher als der Raum beginnen, weil wir nicht wollen, starten Sie den Raum, den Sie gehen wollen Raum plus eins plus eins. Wir könnten die 100 einlegen, wie wir es vorher getan haben. Nie bekommen. Jetzt bekommen wir unseren Buchtitel. Es ist also sehr ähnlich wie die Mitte, die vorher formuliert wurde. Außer, anstatt sich Sorgen zu machen Wollen Sie als Zahl beginnen, die Sie in der Formel plus Eins setzen . Ok. Und Sie kopieren das nach unten und Sie haben sowohl den Buchcode als auch Ihren Buchtitel erfolgreich analysiert . Lassen Sie es schön aussehen. Okay, Also das letzte, was wir gelernt haben, ist das Wenn dann, wenn dann ein wenig knifflig ist, weil es wirklich nicht etwas ist, das Sie in einem Lehrbuch betreffen, ist wirklich etwas, um das Verständnis der Logik der Formel selbst zu machen. In diesem Fall habe ich eine Situation, in der das Datum auf Lee am Anfang jeder Gruppe von Datensätzen für dieses Datum erscheint . Aber wenn ich eine Datenbank einrichten möchte, habe ich sie nach unten kopiert, und Sie erhalten möglicherweise viele Berichte wie diese, wo es mehrere Felder mit Gruppierungen gibt und der Gruppenkopf nur am Anfang des Abschnitts erscheint. Also, was machst du? Sie fügen eine Spalte hinzu und Sie setzen hier eine Formel, die im Grunde sagt, Wenn es hier etwas gibt, das ich hier drüben wollte, wenn nicht, Ich kopiere jetzt die allerersten Datensätze. Etwas knifflig. Ich werde die Ewigkeiten vorschlagen. Kopieren Sie diese Informationen über den ersten Datensatz, um sich einen Ausgangspunkt zu geben. Dies wird Ihnen mit der Formel helfen. Ihre Formel ist also. Du stellst eine Frage. Das ist der erste Teil der Formel. Der zweite Teil ist, was machst du, wenn es wahr ist? Der dritte Teil ist, was zu tun ist. Wenn es falsch ist, ist die Formel gleich. Wenn es hier etwas im Datumsfeld gibt? Also setzen Sie das Datumsfeld gleich Anführungszeichen und Anführungszeichen mit nichts zwischen ihnen bedeutet leer. Wenn also nichts in ihnen ist, dann möchten Sie die Informationen von oben abholen. Wenn es etwas in ihnen gibt, als Sie diese Informationen verwenden möchten, ist es wirklich eine einfache ist, dass das funktioniert schön. wir in diesem Fall Gehenwir in diesem Fallzurück zu der Frage. Ist das Alter 10 gleich? Nichts. H 10 ist gleich nichts. Dann ist es oben. Okay, jetzt, wenn da etwas drin ist, wird es es aufheben, damit wir das einfach kopieren. Wir müssen kopieren, um nach unten zu beginnen. Kopieren Sie einfach nach hier. Sie sehen, dass jedes Mal, wenn es sich hier ändert und Spalte wichtige Änderungen in Spalte I jetzt ist es nur untersuchen Sie diese hier. Also in diesem Fall ist ein leeres. Eigentlich Eigentlich sind es keine Decken. Da ist etwas drin, also überspringt es. Die erste Antwort auf den zweiten Teil der Formel geht hier durch den dritten Teil. Es ist leer, also geht es oben, und dann kommt es wieder zu einer Situation, in der es etwas gibt. Es fällt einfach und nimmt tatsächlich den Wert der Zelle auf. Das ist die F dann Formel, und Sie können es sehr schnell bis nach unten kopieren und Sie können es sehen. Es wird jedes Mal funktionieren. Das ist eine Formel, die ich gerade ausgedacht habe, und ich denke, die Leute machen das die ganze Zeit mit den FN. Also, was Sie jetzt tun, ist, dass Sie das den ganzen Weg nach unten kopieren und es hineinlegen. Legen Sie es hier rüber, wenn Sie wollen, und zahlen Sie dann besondere Werte. Das war's. Und Sie können löschen. Ich werde das hier überlegen, damit ich Sie nicht gelöscht habe, die Führung, die diese Gemeinde brauchte. Also fügen wir die Spalte ein, die Sie in die Formel setzen, und dann erhalten Sie Ihr Ergebnis und Sie haben über seine Werte kopiert und Sie sind alle gesetzt. Das ist wirklich eine sehr, sehr einfache Lösung für das, was ein sehr schwieriges Problem sein kann. Also hoffe ich, dass, ähm, Durchgehen dieser Beispiele Ihnen geholfen hat, zwischen dem Parsen und wenn dann, weil Sie zu schwierige Situationen mit Ihrem Text ausführen werden . Aber sobald Sie Ihren Text in der richtigen Form bekommen, dann werden Sie in der Lage sein, eine richtige Datenbank einzurichten und Sie werden im Geschäft sein. Das ist also die letzte Lektion. Dieser Kurs danke ich Ihnen, dass Sie es genommen haben. Ich hoffe, es hat dir gefallen. Am wichtigsten ist, ich hoffe, dass Sie gelernt haben und Ihre Fähigkeiten bei der Arbeit mit Daten in Excel erweitert haben. Oh, es gibt noch mehr, die abgedeckt sind. Ich habe versucht, Ihnen eine grundlegende Reihe von Fähigkeiten zu geben, um zu verwirrend zu machen, aber in einer Zukunft werde ich definitiv in Text kommen. Die Spalten, Filterung, Zwischensummen, Ladungen, eine ganze Reihe von Dingen, die Sie lernen können. Aber ich wollte es Ihnen so beibringen, dass Sie nicht nur verstehen, wie es funktioniert, sondern wie Sie es nutzen können. Also nochmals, danke. Ich hoffe, Sie in Zukunft zu sehen.