Daten in Informationen mit Excel konvertieren - Teil 2 | Jeffrey Schreier | Skillshare

Playback-Geschwindigkeit


  • 0.5x
  • 1x (normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Daten in Informationen mit Excel konvertieren - Teil 2

teacher avatar Jeffrey Schreier, Don't be intimidated by Excel!

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu jedem Kurs
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Eine Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Schau dir diesen Kurs und Tausende anderer Kurse an

Erhalte unbegrenzten Zugang zu jedem Kurs
Lerne von Branchenführern, Ikonen und erfahrenen Experten
Eine Vielzahl von Themen, wie Illustration, Design, Fotografie, Animation und mehr

Einheiten dieses Kurses

6 Einheiten (37 Min.)
    • 1. Ein schneller Primer auf dem Kurs Inhalt

      1:14
    • 2. Text in Spalten kann ein tolles Werkzeug zur Datenerstellung sein

      8:12
    • 3. Find_Replace ist nicht nur für die Wortverarbeitung

      2:41
    • 4. Verkettung ist viel einfacher zu bedienen als zu sagen

      4:35
    • 5. Mehr mit dem leistungsstarken Filterwerkzeug

      10:09
    • 6. Subtotale hat viele tolle Verwendungen

      10:00
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

103

Teilnehmer:innen

--

Projekte

Über diesen Kurs

07c3a5cc

Dieser Kurs ist eine Ergänzung zu meinem ersten Kurs mit dem gleichen Namen, aber es steht auf sich selbst, wenn du es zuerst nehmen möchtest. Beide Kurse werden deine Datenverarbeitungs- und Reportingfunktionen in Excel erheblich erhöhen.

  1. Text-to-Columns - zum Aufteilen von Daten in mehrere Spalten
  2. Find-Replace - eine einfache Möglichkeit, unerwünschte repetitive Daten zu entfernen.
  3. Verkettung - dieses Mal lernen wir, wie du Text aus mehreren Spalten in einer kombinierst.
  4. Subtotale - ein tolles Gruppierungs- und Reporting-Tool.
  5. Filter - wir besuchen Filter und erfahren mehr darüber, wie sie deine Datenverarbeitungs- und Reportingfunktionen erheblich verbessern können.

Die in der Klasse verwendete Tabelle ist im Projektabschnitt angebracht, damit du sie als Lernhilfe nutzen kannst.

Ich hoffe, dass dir den Kurs gefällt und bitte Feedback hinterlassen!

,

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Jeffrey Schreier

Don't be intimidated by Excel!

Kursleiter:in

I am a CPA with many years of financial experience in the corporate world. During this time I have developed a large toolbox of Excel and Access techniques that I have continually relied on and perfected..

I am glad to share this knowledge on SkillShare.

Vollständiges Profil ansehen

Kursbewertungen

Erwartungen erfüllt?
    Voll und ganz!
  • 0%
  • Ja
  • 0%
  • Teils teils
  • 0%
  • Eher nicht
  • 0%
Bewertungsarchiv

Im Oktober 2018 haben wir unser Bewertungssystem aktualisiert, um das Verfahren unserer Feedback-Erhebung zu verbessern. Nachfolgend die Bewertungen, die vor diesem Update verfasst wurden.

Warum lohnt sich eine Mitgliedschaft bei Skillshare?

Nimm an prämierten Skillshare Original-Kursen teil

Jeder Kurs setzt sich aus kurzen Einheiten und praktischen Übungsprojekten zusammen

Mit deiner Mitgliedschaft unterstützt du die Kursleiter:innen bei Skillshare

Lerne von überall aus

Ob auf dem Weg zur Arbeit, zur Uni oder im Flieger - streame oder lade Kurse herunter mit der Skillshare-App und lerne, wo auch immer du möchtest.

Transkripte

1. Ein schneller Primer auf dem Kurs Inhalt: Willkommen zu meinem Kurs, Daten in Informationen mit Excel Teil 2 konvertieren. Dieser Kurs enthält fünf zusätzliche Lektionen und das Arbeiten mit Daten und das Lernen, wie man Informationen meldet . Die ersten realen Lektionen sind eine Fortsetzung dessen, was Sie lernen, wie Zehe Daten manipulieren und Änderungen daran vornehmen. Um in das Format zu gelangen, müssen Sie die Informationen erhalten, die Sie benötigen. Die letzten beiden Lektionen sind die Berichterstattung von Lektionen, die Ihnen zeigen, wie Sie Informationen aus Ihren Daten erhalten . Die erste Lektion ist der Text der Spalten, was ein sehr nützliches Werkzeug zum Trennen von Daten aus einer Zelle in mehrere Zellen ist. Die zweite Lektion besteht darin, ersetzen zu finden, was ein Werkzeug ist, das Sie möglicherweise in Wort verwendet haben. Keine Geldstrafe hat große Verwendungen in Excel. Die dritte Lektionen Verkettung, die irgendwie das Gegenteil ist. Was wir vorher gelernt haben. Es gibt Lehrer dort, um Informationen und mehrere Zellen zu nehmen und die vierten Lektionen in einer Zelle zu kombinieren , in denen wir in Filter gelangen, was sich hervorragend zum Sortieren von Daten, Auswahl von Daten und zur Berichterstattung über Daten eignet. Und die fünfte Lektion ist Untersummen. Nun, Sie lernen, wie man Daten gruppiert, Summen erstellt, Berichte aus diesen Informationen erstellt, und ich denke, dass Sie diese Lektion auch sehr nützlich finden. Also hoffe ich, du nimmst den Kurs und ich sehe dich in weniger als einem. 2. Text in Spalten kann ein tolles Werkzeug zur Datenerstellung sein: unseren ersten Lektionstext. Die Spalten zeigen Ihnen, wie Sie ein Werkzeug verwenden, das sehr nützlich ist, um Informationen in mehrere Spalten zu trennen . Im ersten Teil des Kurses verwenden wir Formeln, um Daten zu trennen, was immer noch sehr, sehr nützlich ist , und der Text, den das Spaltenwerkzeug nicht ersetzen soll, aber es ist ein gutes zusätzliches Werkzeug, wenn Sie in Ihrem Werkzeuggürtel. Werfen wir einen Blick auf die Daten, die wir im ersten Teil des Kurses verwendet haben, sollten vertraut aussehen . Artikelnummer und Buchtitel. Mit Text schwächen sich die Spalten. Trennen Sie das in mehrere Spalten, die Sie in unsere Datenbank einfügen möchten. Aber zuerst, lassen Sie uns einfach überprüfen, dass Text in Spalten Werkzeug. Wir klicken auf Daten als Text die Spalten, und dann erscheint der Assistent. Schritt 1 des Assistenten fragt Sie. Ist es die Begrenzte? Oder sind die Daten mit dem begrenzten behoben, wie es sagt, in den Daten kommen, dass, wenn Sie es zusammen mit dem Tool verwenden, die Daten in mehrere Spalten unterteilt werden? Also habe ich ein Beispiel dafür, wie das funktioniert, ist, wenn die Zeichen perfekte Anzahl von Leerzeichen auseinander, dass, wenn Sie den Text verwenden, das Spaltenwerkzeug. Es wird es ordentlich in Spalten trennen. Das ist etwas, das am besten demonstriert wird. Aber glauben Sie es oder nicht, diese Daten genau hier sind genau die Schecknummer und die Bezahlung oder genau die gleiche Anzahl von Leerzeichen auseinander. Und der Betrag ist genau die gleiche Anzahl von Räumen weg von der Bezahlung, also werden wir diese Demonstration sehr bald durchführen. Also, nachdem Sie dem Assistenten sagen, ob es die begrenzte fixiert mit und hier in diesem Fall, Ich sagte, es ist der Platz begrenzt, so dass es automatisch die Daten in die Spalten trennen wird Ihnen eine Vorschau von Öl aussehen wie in separaten Spalten. Und dann ist der dritte Teil des Assistenten, wo Sie es sagen, haben die Möglichkeit, ihm zu sagen, ob jedes Feld Texte ist oder einfach nur allgemeine denken, es wird klarer gesperrt, wenn wir tatsächlich durchgehen. Der Zauberer. Aber das ist wirklich alles, was es ist. Also werden wir die Daten in dieser Spalte Spalte F hervorheben und wir werden klicken. Data nimmt die Spalten an, sodass der Assistent angezeigt wird. Das fragt Sie, Sind die Daten abgegrenzt oder sind mit Well fixiert, wie wir besprochen haben, ist es die begrenzte und es ist durch den Raum begrenzt, gibt es keine Commons. Es gibt keine Tabs, die wir sehen können oder Apostrophe. Nun ist hier der Grund, dass wir Formeln bereits im ersten Teil des Kurses verwendet haben, weil ihre Leerzeichen zwischen der Artikelnummer und sie auch Leerzeichen innerhalb des Buchtitels selbst sind. Also funktioniert wirklich nicht sehr gut, denn wenn wir weiter gehen und als nächstes tun und wir Space the Limited sagen , können wir auf Off Tab klicken, aber wirklich spielt keine Rolle. Aber das Gute ist, dass, wenn es eine Registerkarte gab und wir auf Tab geklickt haben, es getrennt war. Aber das gibt es nicht. Es ist ein guter Weg, den Zeh tatsächlich das Werkzeug verwenden, wenn Sie nicht sicher sind, wie es die begrenzte ist oder ob es überhaupt begrenzt ist. Also klicke ich auf Raum und wir sagen, es ist Space the Limited. Aber wenn wir weitermachen und das Tool benutzen, wird es den Buchtitel zwischen Curious und Fred oder Broadway aufteilen und funktioniert wirklich einfach nicht. Titel kommen auch seltsam, aber das ist immer einfach zu beheben, weil es nur eine Titelzeile ist und es könnte Tausende von Daten rose No. 11 Option ist es, die Artikelnummer aufzuteilen, Aber dann müssen Sie es immer noch loswerden, um den Titel zu bekommen, also werden wir es durchgehen, zeigen Ihnen, wie es funktioniert. Ich mache als nächstes, und ich würde auf Texte klicken, wie ich zuvor sagte und alle diese Spalten Text machen und dann das ist es . Wir klicken einfach auf Finish. Es gibt bereits Daten hier und fragen Sie, ob Sie es ersetzen möchten, damit wir ja sagen können. Okay. Und ich würde es in die drei verschiedenen Spalten aufteilen. Es ist nicht wirklich nützlich. Das liegt daran, dass wir zwar die Buchnummer in eine Spalte aufteilen, jetzt müssen wir fortfahren und den Titel wieder zusammenbringen. Und es gibt einen Weg, dies zu tun war, in weniger als drei genannten Verkettung zu demonstrieren. Aber jetzt, hier, besser dran mit der Formel. Aber ich muss zu anderen Beispielen, wo der Text die Spalte Werkzeuge. Sehr nützlich. Also hier haben wir den Zahlungsbetrag überprüft. Das sind andere Daten. Das gleiche genaue Ding Datentext, die Spalten und in diesem Fall ist mit behoben. Und das weiß ich, weil ich die Anzahl der Leerzeichen gezählt habe. Also, wenn Sie auf Fix klicken mit in jedem Klick weiter, es trennt es perfekt für Sie. kannst du immer versuchen. Wenn Sie denken, dass Sie einige Daten von Ihrem Bangor aus dem Unternehmensdatensystem heruntergeladen haben und Sie denken, dass es behoben werden könnte, einfach zum Assistenten und gehen Sie zu Schritt 2 und sehen Sie, ob es so ist, dass wir wissen, dass es ist. Also jetzt gehen wir weiter und machen das nächste. Und General, sind Zahlen, die Sie tun können. Text ging an alles andere zu ihnen, weil es Zahlen gibt, die wir für mathematische Zwecke verwenden , um hinzuzufügen oder mit seinem so Texas feinen Text zu verbinden. Auch für die Bezahlung. Und du siehst, obwohl es Räume im Schmerzziel gibt, spaltet es sie nicht. Warum? Weil es nicht den Raum als Abgrenzung ER und dann unter einem Hügel benutzt. Er fragt, ob es allgemein ist oder fragt, ob es Text in diesem Fall ist, den Sie bei General bleiben möchten , ist dies eindeutig nicht Text machen Look Finish und sagt, dass es bereits datiert ist. Möchten Sie es ersetzen? Eine andere Möglichkeit ist, die Ergebnisse woanders zu setzen, aber es ist wirklich in Ordnung, es genau hier zu setzen. Also, jetzt haben wir eine geteilte Schecknummer, zahlen einen Berg getrennte Spalten, obwohl es sagte, General, ähm, ähm, diese behandeln sie Dollarbeträge, weil Sie sehen können, wie ich nach unten scrollen, können Sie sehen, wie der Fellow Betrag hier addiert wird. Das funktioniert also gut. Sie können insgesamt unten hier Netzwerke setzen. Wirklich gut. Das weniger Beispiel ist die begrenzte Verwendung von Kommas. Ich benutze nur Kommas, wo sie sein sollten, denn oft laden Sie Daten herunter und werden die Kommas, Semi Coghlan oder Tabs sein. Und wir gehen durch die gleichen Schritte Daten Texas Spalten, die begrenzte Hustenraum, klicken Sie auf Komma. Und jetzt sehen wir, dass es in drei verschiedene Bereiche unterteilt ist. Klicken Sie auf. Nächster Text. Wir werden hier General gehen. Jetzt ändern wir das Ziel. das normalerweise nicht, aber, ähm, nur demonstriert, wir klicken auf acht Jahre, okay? Und sie werden hier fertig sein. Sie haben die Informationen perfekt getrennt. Wir haben die gleichen genauen Ergebnisse. Was auch immer wir die begrenzte oder fixierte mit. Aber der Unterschied war, wie die Daten vorbereitet wurden. Statistiken die Spalten gibt Ihnen eine Menge Flexibilität für das Teilen von Daten Berate Werkzeug in Ihrem Werkzeuggürtel haben. Okay, Die nächste Lektion wird gut sein und ersetzen, was eine schnelle Lektion wäre. Und wir sehen uns dort 3. Find_Replace ist nicht nur für die Wortverarbeitung: Diese Lektion namens fine replace wird eine sehr kurze sein, die ich genoss zu tun weil es etwas ist, das ich von einer Person gelernt habe, die wirklich so viel Excel Erfahrung hatte, aber nur zeigt, dass das Teilen wirklich wichtig ist, weil sie diese mit mir und ich habe es seit vielen Malen benutzt. Das feine Ersetzungstool ist etwas, mit dem wir alle vertraut werden und Wort bekommen, wenn wir ein Dokument bearbeiten . Wir wollen ein Wort durch ein anderes Wort ersetzen, und es gibt vielleicht mehrere Fälle davon. Wort und Dokument können auch sehr nützlich Excel sein. Und in diesem großen, klaren Beispiel sind hier die Daten, die wir in der vorherigen Lektion gesehen haben. Und der einzige Unterschied ist, dass das Wort Check-Nummer Doppelpunkt, tatsächlich vor der Check-Nummer erscheint. Und Sie wollen das wirklich nicht in Ihrer Datenbank. Das wird eine Datenüberschrift sein sollte in den tatsächlichen Daten selbst sein. So ist das feine Ersetzungswerkzeug auch eine Menge, aber ein Werkzeug, um es loszuwerden. Dann mit Textspalten oder mit einer Datenformel, und ich werde das demonstrieren. Aber zuerst, lassen Sie uns durch das Werkzeug gehen, so dass Sie entweder Steuerelement F die Bring up finden oder Kontrolle Alter rechts zu gehen, um zu ersetzen. es wirklich nicht. Es spielt keine Rolle, dass ein Mann ist. Was Sie tun, ist, dass Sie eingeben, was Sie wollen, ersetzen und in Ordnung. Also wird es zu jeder Instanz von dem gehen, was Sie finden wollen, und sie gehen einfach. Ersetzen Sie leer, weil Sie es nur loswerden wollen. Es ist also der richtige Weg, um Text in einem Dokument loszuwerden, das ich einfach nicht da sein möchte, und Sie möchten nichts anderes platzieren, um dies zu demonstrieren. Jetzt klicken Sie einfach auf die Spalte. Sorgen Sie sich. Daten sind darin, dass Sie die feine Ersetzung durchführen möchten, klicken Sie dann auf Steuerelement H, das Sie direkt zur Registerkarte Ersetzen des Feinersetzungswerkzeugs führt. Und wonach suchen wir? Sie können entweder zu der Zelle selbst gehen, bevor Sie den Prozess starten, kopieren und einfügen . Aber einfach genug geben Sie die Schecknummer ein. Bewegen Sie das aus dem Weg. Da ist Ah, Doppelpunkt, und dann ist es Raum, weil du auch den Raum loswerden willst, weißt du, alles ersetzen und sie klicken einfach. Ersetzen Sie alle. Es war alles erledigt. Wir haben 30 Ersatz gemacht, und das war's. Könnte nicht einfacher sein. Und jetzt können Sie voran gehen und Ihren regulären Text machen. Die Säulen. Oder vielleicht ist es eine Situation, in der das Einzige ist, was du tun musst. So ist die feine ersetzte Lektion, wie ich verspreche, ist eine schnelle, aber wirklich, wirklich nützlich. Die nächste Lektion ist Arkan Cat Nation, wo wir anfangen werden, Daten wieder zusammen zu setzen. 4. Verkettung ist viel einfacher zu bedienen als zu sagen: weniger als drei Jahre nach Verkettung. Verkettung ist ein Begriff, der in Excel zum Hinzufügen von Informationen zu einer einzelnen Zelle verwendet wird. Wir werden ein Beispiel mit Daten aus dem ersten Teil des Kurses verwenden, und hier sehen Sie Kundeninformationen und Sie sehen die Adressinformationen, die in separaten Zellen sind. Der Zweck von Cat Nation ist es, die Informationen in eine einzelne Zelle zu bringen. Also, was wir tun werden, ist, dass wir die Adresse nehmen und zu einer Zelle zusammenführen . Der Zweck wäre, wenn Sie dies tun, häufige Mail-Zusammenführungen oder Sie tun Mailing-Etiketten. Sie müssen nicht jedes Stück der Adresse, die Sie in einer einzigen Zelle haben sollten, eintragen, und Sie können diese einzelne Zelle zur Speicherung in Ihre Datenbank einfügen, so dass, wenn Sie etwas nach Adresse oder Stadt oder Staat tun möchten , Sie dies tun können. Und sie haben auch, dass diese Spalte mit der vollständigen Adresse zur Verfügung. Wenn Sie es brauchen, machen wir das Beispiel genau hier, und ich bringe den Namen des Kunden ein. Dann bringe ich die Adresse ein, und hier lernt ihr Verkettung. Der große Unterschied besteht darin, dass Sie, wenn Sie King Cat Nation machen, ein kaufmännisches Und-Zeichen verwenden, anstatt ein Pluszeichen zu verwenden. So kaufmännisches und Zehr verwendet, um Text auf dem Pluszeichen hinzuzufügen, wird verwendet, um Zahlen hinzuzufügen. Wie Sie wissen, ist die andere Sache, die Sie wissen müssen, dass, wenn Sie sich beziehen, wenn Sie Text in Ihre Formel einfügen, Sie es in Anführungszeichen setzen müssen. Sonst wird es denken, dass es ein Zellbezug ist. Aber lassen Sie mich dieses Beispiel machen, und dann werden Sie es verstehen. Also holen wir die Adresse ab. Wir holen den ersten Teil ab, und dann verwenden wir das kaufmännische Und-Zeichen, weil Sie die Stadt hinzufügen möchten. Aber bevor wir die Stadt hatten, müssen wir ein Komma setzen, und das ist, was wir in Zitate setzen müssen. Also tun Sie Komma mit Ihnen. Zitat Komma Raum, schließen Zitat, Vamper Sand und dann eine Stadt. Bisher haben wir 27 Lakeview Road Komma Chicago. Bringen wir den Staat und den Zip ein. Also tun wir Plus, und jetzt wollen wir das Gleiche tun. Komma Leerzeichen, Anführungszeichen schließen, kaufmännisches und der Zustand und dann wird schließlich in die Zip bringen. Und hier werden wir die Combo nicht benutzen. Ich habe nur an Räume gewöhnt. Und ist es? Und jetzt haben Sie in einer einzigen Zelle, die Adresse gespeichert und es ist wirklich ein einfaches ist, dass und dass wir das kopieren können. Ich glaube, das war's. Das sind also die fünf verschiedenen Kunden mit ihren Adressen kombiniert. Wenn Sie wollen, können Sie hier oben kopieren. Wenn dies eine aktive Datenbank war, die Sie gerade hier oben kopiert haben und Sie halten es einfach dort und Sie sagen die vollständige Adresse. Okay, das ist also das erste Beispiel für Verkettung. Offensichtlich können Sie dies für viele verschiedene Dinge verwenden. Das zweite Beispiel, das ich tun werde, ist mit Namen. Manchmal haben Sie Namen zuerst und zuletzt, sagen Sie. Nun, ich würde den Namen gerne in einer Zelle speichern. Nachname zuerst mit dem, was Sie gerade gelernt haben, haben Sie wahrscheinlich für sich selbst herausgefunden, ist sehr einfach. Nur um den gleichen Nachnamen. Wir machen ein Komma in einem Leerzeichen. Also in Anführungszeichen Sorry, wenn das kaufmännische Und-zuerst und dann in Anführungszeichen, Komma Leerzeichen, schließen Anführungszeichen und dann Vorname. Das war's. Kopieren Sie dies nach unten und Sie sind alle eingestellt und wieder, Sie können dies einfach in Ihre Tabelle kopieren und den vollständigen Namen haben. Wir nennen das also, das ist umso weniger nicht Verkettung. Es ist einfach, aber sehr mächtig. Asian wissen, wie man es benutzt, und ich bin sicher, wird in der Zukunft nützlich sein. Okay, wir werden in der nächsten Lektion sehen, die auf Filtern ist. 5. Mehr mit dem leistungsstarken Filterwerkzeug: weniger als vier ist auf Filtern, und ich nenne es Filter Revisited, weil wir im ersten Teil des Kurses ein wenig Filter am Ende eines der Lektionen gemacht haben . Aber hier möchte ich mehr Zeit damit verbringen, weil sie wirklich nützlich sind. Es gibt eine Menge Dinge und du machst mit ihnen, und ich werde fünf verschiedene Filterideen demonstrieren, wenn du einen Filter machst Miss klickst . Wenn Sie nur das Ganze hervorgehoben und dann Datenfilter gemacht haben, würde es die kleinen Filter Drop-Downs genau dort setzen , wo die Titel sind. Also, was ich normalerweise mache, ist ein wenig zusätzliche Probleme zu machen, aber fügen Sie zuerst eine Zeile ein und dann, was ich tue, ist, dass ich alle Daten hervorhebt und dann benutze ich einen Ständer. Ich mache Datenfilter, während es alles hervorgehoben ist. Ein Vorteil, den es gibt. Wenn du das an jemand anderen schickst, könnte er die Titel sehr deutlich sehen. Also lasst uns loslegen. Lassen Sie uns eine Sortierung versuchen und Sie wissen, Sie wissen, dass dies bereits nach Datum sortiert ist. Es ist irgendwie nach Bestellnummer, aber lassen Sie uns irgendwie meinen Buchtitel so dass Sie auf den Pfeil nach unten in diese bestimmte Spalte klicken , und es ist eine Art, ein schwindlig und das war's. Und es sortiert alle anderen Spalten zusammen mit diesem nach unten scrollen. Du siehst jetzt alles, was sortiert ist. Sie könnten auch nach Kunden sortieren. Okay, was passiert ist, da Sie meinen Buchtitel schon jetzt haben, sortieren Sie nach Kundenkunden zur dominanten Sortierung. Denn dann ist der Buchtitel an zweiter Stelle. Du kannst Dinge bewegen. Auch. Sie könnten diese Spalte ausschneiden und einfügen, sie dort drüben platzieren, während Sie im Filter sind. Das macht wirklich nichts verärgert. Das ist, ähm, das ist eine Verwendung der Sortierfunktion. Jetzt können Sie sehen, dass hier oben ein wenig ist, also zeigt es Ihnen, dass es eine Wunde vor sich geht. Mit diesem Hauptfeld haben Sie es nach unten geklickt. Unsere anderen Entscheidungen sind Zito A, was in umgekehrter Richtung gehen würde. Ich schätze, sie sind der höchste Buchstabe. Wir haben ein Alphabet, also fängt es an, sich nach unten zu arbeiten. Er suchte auch nach Farbe. Also, am Ende dieser Lektion, könnte ich mit Ihnen über die Sortierung nach Farbe sprechen. Das heißt, das ist nützlich. Also für den Fall, dass Sie die alte Sortierfunktion verpasst haben. Wir haben mehrere verschiedene Ebenen von Arten. Der Pfeil rechts von der Sortierung nach Farbe zeigt an, dass es etwas anderes gibt. So klicken Sie auf einen Hover darauf. Benutzerdefinierte Sortierung erscheint, klicken Sie darauf und gibt Ihnen jetzt die Möglichkeit, mehrere Sortierstufen innerhalb des Filters selbst zu verwenden . Das ist also auch abgedeckt. Lass uns diese Aufzeichnungen wieder in Ordnung bringen. Sie ist offensichtlich sehr einfach. Als nächstes werde ich Ihnen einen anderen Wert von einem anderen Wert des Filterwerkzeugs zeigen, ist, dass es sehr einfach ist, einen Datensatz zu finden und vor allem haben wir Tausende von Datensätzen. Also klicken Sie auf den Abwärtspfeil hier und seine Suche gehen, und wir gehen davon aus, dass es irgendwo Arbeit 120 gibt und geben Sie ein. Und da ist es. Es bringt diese Platte auf, oder wenn Sie nicht ganz sicher sind, welche Nummer es ist. Aber es gibt eine bestimmte Platte, nach der Sie suchen. Sie können nach unten scrollen. Und so, ja, es waren 175. Sie können auf das klicken, das angezeigt wird. Ich will keine Aufnahme mehr 20, also klickst du einfach auf den Abwärtspfeil und bekommst ihn einfach los. Okay, also lasst uns alle Datensätze zurückbringen und das tun, indem wir auf klicken. Markieren Sie alle, bis alle Häkchen in den Feldern auf Sie klicken. OK, und jetzt werden Ihre Aufzeichnungen wiederhergestellt. Das nächste Beispiel, das ich Ihnen mit dem Filter zeigen werde, ist, wenn Sie keine Gruppe von Datensätzen aufrufen. Wirklich sehr einfache similares. Was wir gerade hier gemacht haben, haben Sie fünf verschiedene Kunden. Wir klicken auf die Schaltfläche Alle auswählen und wir wollen nur Main Street Bücher. Okay, jetzt haben wir nur Bücher von der Hauptstraße und du kannst schwert, du könntest sagen, , ich will nur einen mutigen Stern in den Büchern der Hauptstraße sehen. Klicken Sie auf Bold Star und ich habe diese Aufzeichnungen. Nun, wenn Sie diese Datensätze kopieren und einfügen, bringt tatsächlich nur die Straßen, die Sie in Ihrem und Ihrem Filter sehen , lassen Sie uns diese loswerden Lassen Sie uns alle Datensätze wiederherstellen und wieder, das ist ein großartiges Werkzeug, um, ah, experimentieren mit. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie eine Reihe von Kriterien definierten Datensätzen in einer Tabelle verwenden. In diesem Beispiel möchten Sie nur Ihre Top-Verkäufe sehen. Du willst alles über $20 sehen. Das ist es, woran du interessiert bist. Also machen Sie einfach Zahlenfilter größer als Typ in 20. Du bekommst diese Aufzeichnungen, also ist das sehr nützlich. Und seine kleinen grünen Linien zeigen nur an, wo Datensätze angezeigt werden, weil sie unter den Kriterien liegen. Wenn Sie auch Gewinne über einer bestimmten Zahl sehen möchten, könnten Sie, uh, Gewinne über $20 machen. auch Sie können dasauchmitbringen. Jetzt betrachten Sie die höheren Umsätze mit der höchsten Anzahl von Gewinnen. Bringen Sie alle Aufzeichnungen zurück, die ich gemacht habe. Sie können, wie ich zuvor gezeigt habe, kopieren und ein anderes Blatt einfügen und es einfach titeln. Das ist, was Kriterien sind, und dann haben Sie die Informationen, die Sie weiterleiten könnten, um es jemals sehen zu wollen oder einfach nur für sich zu behalten für zukünftige Referenz. Alle Aufzeichnungen sind zurück, also möchte ich nur unter Nummer Felt demonstrieren, gibt es viele verschiedene Entscheidungen auf seinen Gleichen, nicht gleich größer als weniger als zwischen ist ziemlich einfach. Augen größer als eine kühle zu 20, aber unter 30 und sie wurden immer Rekorde sind zwischen 20 und 30. Wir klicken auf alle auswählen, um alle Rekorde wieder zu bringen. Okay, Andi. Schließlich, ähm, unter Kriterien über dem Durchschnitt, etwas, das Sie vielleicht wollen, um seine Figur zu sehen. Was? Der durchschnittliche Verkauf gibt keine Aufzeichnungen, die darüber. Also bringen Sie alle Rekorde wieder zurück. Und das Letzte, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, wie man Farben benutzt und warum sie wertvoll sein könnten wenn wir gehen. Wenn Sie nach Ihren Aufzeichnungen suchen und Sie sagten, nun, ich bin interessiert an, ähm se achtsame Bücher und alle Verkäufe über sehen größer als, um, um, drei Sie tun können, ist gehen und markieren Sie sie mit einer Farbe. Dies werden Aufzeichnungen sein, zu denen sie zurückgehen möchten, also verwenden wir Dies ist eine Art ähnliche Farbe, und die Augen werden auf diese Farbe klicken. Dann sagen Sie, Nun, ich möchte auch sehen, um zu sehen, ein anderer bestimmter Kunde will gute Lesungen und hier und Quantität, ich will nur die Qualität von fünf sehen. Und Sie markieren das auch und verwenden die gleiche Farbe. Wenn Sie jetzt zurückgehen, werde ich bringen werden alle Aufzeichnungen wiederherstellen, um sicherzustellen, dass wir alle Filter loswerden. So haben Sie jetzt keine Filter. Sie können hier reinkommen und wirklich jede Spalte auswählen, weil ich es den ganzen Weg über anrufe gehen Sie einfach zum Farbfilter und bringen Sie die Highlight-Datensätze auf. Also hier und er hatte die drei für achtsame Bücher in dem von Good Read. Hier ist ein Beispiel, in dem Sie während des Vorgangs Farben verwenden können, um Datensätze am Ende zu markieren. Bringen Sie die Datensätze ein, und Sie können sie kopieren und einfügen, wenn Sie möchten. Wenn es mehrere Farben gibt, werde ich das einfach sehr schnell demonstrieren. Aus welchem Grund auch immer, du warst daran interessiert, die beiden und du hast Rot ausgewählt. Okay, jetzt kommen Sie rein, und wenn Sie unter Filter nach Farbe gehen, sehen Sie, dass es beide Farben gibt und Sie können die rote wählen, und sie könnten die andere Farbe separat auswählen. Also lassen Sie mehrere Farben haben, und Sie könnten irgendwie zwischen You are the one wechseln. Das ist also eine Lektion zum Filtern nach oben, die Ihnen einen tieferen Einblick in die Dinge gibt, die sie mit Filz verfügbar sind . Es gibt ein großartiges Tool zum Suchen von Datensätzen, Kopieren und Einfügen in eine andere Tabellenkalkulation, und wenn sich Ihre Daten ändern, und wenn sich Ihre Daten ändern,können Sie gehen und offensichtlich diese Filter zu jeder Zeit, die Sie wollen. Also hoffe ich, Sie genießen diese Lektion. Und die letzte Lektion in Teil zwei ist weniger als fünf Untertitel, also sehen wir uns dort. 6. Subtotale hat viele tolle Verwendungen: Lektion fünf. Diese Untersummen stubbed Zehen Ein wirklich praktisch, um Summen nach welchen Kriterien Sie wählen zu bekommen und dann diese Gesamtlinien und Copping zu einem anderen Blatt oder unter Ihren Daten zu nehmen . Ich sortierte die Daten bereits nach Buchtitel und auch nach Kunden, und ich habe es zu einer regulären Sortierung gemacht. Ich habe Daten sortiert und diese beiden Kriterien ausgewählt. Also ist es bereits in der Reihenfolge sortiert, in der ich dies tun möchte Summen nach. Sie müssen das tun, denn wenn Sie zuerst Zwischensummen machen, um diese Art zu tun, dann tun Sie dies auf. Total gute Total's von zuerst mein Buchtitel, weil Sie Ihre Zwischensummen einen Schritt machen müssen. Bewegen Sie den Cursor nach unten. Okay, und jetzt machen Sie Daten subtotal, und es wird Ihnen Vorschläge geben, aber Sie tun es einfach so, wie Sie es tun möchten. Also sortieren Sie zuerst nach Buchtitel. Dann fügen Sie Menge hinzu. Alle Felder Luft in Amerika, Verkäufe verursachen Provision und Gewinn. Okay, ersetzen Sie die aktuellen Zwischensummen. Dieser wird nicht angeklickt. Es spielt wirklich keine Rolle, ob es ist oder nicht, weil es keine aktuellen Zwischensummen Pays Break zwischen Gruppen gibt. Das ist wirklich etwas Besonderes. Stellen Sie sich vor, Sie helfen beim Drucken. Ich habe es nie benutzt. Und dann Zusammenfassung unten blasen Daten Sie können jede Summe Zeilen über den Daten oder unter den Daten . Vielleicht Präsident. Buchhalter. Ich hatte immer eine unter den Daten, also habe ich immer diese Zeile gekocht, bevor wir das verlassen, vergesse ich nicht, dir zu sagen, dass sie alles entfernen ist, nachdem du fertig bist. Untertiteln Sie Ihre Daten und Sie haben, was Sie wollen. Und Sie haben vielleicht Kopierer kopiert Ihre Gesamtzeilen mit Blattdaten zurück in seine ursprüngliche Form. Diese seine Art, es zu tun, ist die Klick-Entfernung. Also, im Moment machen Sie einige Zeilen nach Buchtitel, und wir werden auf diese, Äh, er ist numerische Felder. Klicken Sie auf OK, und Sie haben Ihre Summen. Wir gehen zurück an die Spitze, und wenn sie tun, während ich daran denke, ist nicht zu ah Fries Schmerzen gehen und wollte die oberste Reihe dort einfrieren. Okay, was Sie sehen werden, ist, dass wir jetzt diese drei Spalten haben, die als Teil der Zwischensumme übrig geblieben sind. Diese drei Coms kamen rein. Werfen wir einen Blick auf sie, die 3. 1 ist wirklich diejenige, in der Sie jetzt sind. Nummer drei, Sie sehen alle Daten. Aber Sie sehen die Untertitelzeilen, was die Teilsumme für Sie angepasst ist. Und dann haben Sie seine Gesamtlinie hier. Ich werde nur machen, warum genug Signet ist alles Nummer zwei zeigt Ihnen jetzt nur Ihre gesamten Zeilen und das ist nach Buchtitel und die Nummer eins ist einfach eine Gesamtsumme. Also sind wir wirklich genau? Nun, jetzt eine Sache zu tun, ist, was ich tue, ist, dass ich meine totale Rose hervorhebt, um die Daten zu senden und manchmal auch ist es, ihn zu kopieren, sie nach unten zu kopieren oder in einen anderen Abschnitt auf dem Blatt zu kopieren. Lassen Sie mich zeigen, dass Sie ein Highlight hatten. Jetzt ist nicht einfach, da es eine Farbe gibt, denn wenn man auf drei zurückgeht, ist es hoch. Im Gegensatz zu dem Filter wird alles hervorgehoben, was zwischen der gesamten Rose als auch. Also lasst uns das jetzt rückgängig machen. Das ist etwas, das wirklich wertvoll ist. Jemand hat es mir gezeigt und ich benutze es die ganze Zeit. Wenn Sie nur hervorheben wollen, was Sie so heiß sehen können, dann, ähm, bringen Sie die Maus darüber und drücken Sie dann F fünf für Go to und wenn Ihnen jemand nicht gesagt hat, dass es hier ist, wie ich es Ihnen jetzt sage, Sie würden nie wissen, dass es hier ist. Physische verkauft nur und klicken Sie auf OK wurde jetzt nur mit dem, was Sie sehen können, und ich klicke auf die Farbe, die Sie wollen, und es klickte. Nummer drei und nur hervorgehoben haben, was Sie so sichtbar verkauft nur wollen, ist ein großartiges Werkzeug zu wissen, und ich habe es auf meiner Symbolleiste hier. Ich habe es richtig raus. Es sagt, Gehen Sie zu speziellen und ich klicken Sie einfach auf, dass klicken Sie auf Visible verkauft nur. Es gibt noch andere Dinge hier, aber das ist das, was ich benutze, und das war's. Also eine tolle Sache, wieder eine neue Werkzeugleiste zu haben. F fünf. Die meisten Leute gehen wahrscheinlich so raus. Das ist dein Gehe zu, und fünf gehen zu ist, wenn du zu verschiedenen Zellen auf dem Blatt gehen willst und du schnell dorthin gelangen willst . Wenn Sie den Zellbezug kennen, können Sie das einfach tun. Aber ich mache das nie, aber ich habe sicherlich spezielle gehen spezielle sichtbare Zellen die ganze Zeit. Nun, was Untertitel werden Sie auch tun lassen, ist, dass ich Sie in Untersummen innerhalb dieser Aufwärtssummen einfügen lasse . Also machen wir das mit einem Kunden. Also wieder, wir haben das Highlight das Datum wieder, weil die Einstellungen werden durch Excel erinnert, was schön ist. Also Daten Subsummen hier drüben und wir sind jetzt gehen wir von Kunden und war wichtig ist die's. Das ist oben. Gesamtsumme der Anzeige wurde mit Geldbuße verhängt. Die Summe ist in Ordnung. Stellen Sie sicher, dass „Aktuelle Untertitel ersetzen“ nicht aktiviert ist. Es wird überprüft. Es wird reingehen und auslöschen, was du siehst. Die Maut, die Sie sehen, und setzen Sie die neuen Summen ein. Manchmal wollen Sie das vielleicht, aber, ähm nicht in diesem Fall. Klicken Sie auf. Okay, jetzt haben wir innerhalb des Buchtitels. Wir haben Untertitel vom Kunden, also ist dieser Look Nummer vier. Das ist schon wieder alles. Wir schauen hier rüber nach links. Nummer drei. Wir erhalten alle Summen sowohl durch den Kunden als auch nach Buchtitel und Nummer zwei nur nach Buchtitel. Wenn Sie tun möchten, wenn Sie die Farbe wollten, Ihre Thes Summen, Ihre Kunden werden mehr mühsam leben. Aber du könntest es sicherlich tun. Ich würde tun, ist, dass ich es Schritt für Schritt tun würde, weil Sie dem anderen nicht in die Quere kommen. Die Mautgebühren sind bereits eingerichtet, aber Sie können das hervorheben. Halten Sie die Steuerungstaste gedrückt. Gehen Sie einfach weiter. Sehr wichtig. Tun Sie nur Ihre sichtbaren Verkäufe. Lassen Sie uns eine andere Farbe geben. Offensichtlich wollte ich das einfach tun. Okay. Und für und jetzt haben Sie die Gesamtsumme wird vom Kunden im Highlight meiner Buchtitel hervorgehoben . Wenn Sie diese Daten nach unten kopieren möchten , sollten Sie das vielleicht tun. Und wenn Sie nur Ihre Summen wollen, kopieren Sie nach unten. Lassen Sie uns dies hier tun, wie interessant ist, wird in den Titel bringen ist Nun, wenn Sie tun, kopieren Sie und dann zahlt hier. wirst du. Sie werden im Grunde alles in Ordnung bekommen. Wollen Sie nicht alles so wieder sichtbar Sells nur ist das Heilmittel dafür, dass Wir tun werden wir werden alles hervorheben, was wir sehen wollen. Wird in der Gesamtsumme bringen würde F fünf spezielle sichtbare Zellen auf Lee tun, die C für Kopieren und Einfügen steuert . Da gehst du. Du hast gerade deine Summen bekommen. Also, jedes Mal, wenn Sie Daten aus einem untergeordneten Gesamtraster kopieren und einfügen, tun Sie es einfach so, dass zuerst sichtbare verkauft nur dann, um zu kopieren und dann einfügen. Okay, lassen Sie uns das rückgängig machen und gehen wir rein und lassen uns das alles loswerden. Lassen Sie uns den gesamten Bereich hervorheben. Okay? Wir werden Datendaten unter Totale Entfernung tun. Jetzt sind wir wieder auf unsere ursprünglichen Daten war wirklich so einfach. So gibt Ihnen Untertitel viele verschiedene Optionen, um Daten für Zählungen zu summieren. Aber die Dinge erinnern uns, dass Sie insgesamt Ihre Gesamtzeile sind, wenn Sie möchten, und verwenden Sie sichtbare verkauft nur, wenn Sie nur sehen, diese Gesamt Rose und auch sichtbare verkauft nur verwenden , wenn Sie schneiden und einfügen auf ein anderes Blatt oder unter dem Blatt. Der Iran. Das ist also das Ende von Teil 2 der Umwandlung von Daten in Informationen mit Excel. Ich hoffe, es hat dir gefallen. Bitte hinterlassen Sie ein Feedback. Ich bin wirklich daran interessiert, was er darüber dachte, und wir sehen uns das nächste Mal