Brand Planung eines erfolgreichen Events | Jeremy Andrews | Skillshare

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Brand Planung eines erfolgreichen Events

teacher avatar Jeremy Andrews, Technology Entrepreneur

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Einheiten dieses Kurses

9 Einheiten (60 Min.)
    • 1. Trailer

      1:27
    • 2. Die Recherche für dein Event

      7:16
    • 3. Erstellen einer großen Menge an Nachfrage nach deinem Event!

      13:27
    • 4. Sponsoren und Marketingpartner für dein Event finden

      7:05
    • 5. Erstellung der Marketing- und Media für deine Sponsoren

      4:24
    • 6. Erstellen einer einfachen Budget für dein Event

      Event Planning.xlsx
      4:44
    • 7. Ausfüllen der Kosten für dein Event

      Event Planning#2.xlsx
      6:32
    • 8. Auswahl eines Ortes

      Event Planning#3.xlsx
      5:30
    • 9. Event Marketing und Verkauf von Tickets an dein Event

      9:27
  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Alle Niveaus

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

664

Teilnehmer:innen

--

Projekte

Über diesen Kurs

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Hast du jemals ein Event für deine Marke geplant, an dem nicht gut teilgenommen wurde? Wenn ja, bist du vielleicht enttäuscht worden, besonders wenn du dachtest, du hast alles richtig gemacht. Du bist nicht nur wahrscheinlich enttäuscht, aber deine Gäste sind vielleicht auch gewesen. Nun denke an eine Zeit, in der du an einem ausverkauften Event teilgenommen hast und wie lebendig das Zimmer war und wie toll du am Ende der Nacht gefallen hast. Du hast wahrscheinlich gedacht, dass das Geld es wert ist!

WAS DU IN DIESEM KURS LERNEN WIRST

In der tihs erhalten die Schüler einen enormen Einblick in die Veranstaltungsplanung und lernen in der Perspektive ihrer Kunden ihren eigenen hohen event zu schaffen:

Themen beinhalten:

Warum plane ich überhaupt ein Ereignis?

Gibt es eine Nachfrage nach meinem Thema oder kann ich eine Nachfrage erstellen?

Wie bekommst du Marketing für dein Event?

Kapitalausstattung (Langweilig weiß ich - aber notwendig)

Event Marketing 101: Neue Ideen zum Versuch

NEHMEN SIE IHRE MARKE WEITER!

Wenn du schon einmal ein erfolgreiches Event abziehen wolltest, egal wie groß oder wie klein ist, dieser Leitfaden wird deine Anstrengungen beschleunigen.

Am Ende dieses Kurses wirst du ein core haben, wie du ein erfolgreiches Ereignis planen und durchführen kannst.

SPEZIALPREIS FÜR STUDENTEN - AM 1. NOVEMBER werden wir alle Einträge und Veranstaltungen einsehen und unsere FOR auswählen. DIESER GEWINNER wird die Gelegenheit gegeben, ein GRATIS Sponsor unseres "WIE KANN ICH FINANZIEREN AUS EINEM SHARK 2 " EVENTS in NYC zu werden und einer meiner VIP-Gäste zu sein!

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Jeremy Andrews

Technology Entrepreneur

Kursleiter:in

Jeremy Andrews is a serial entrepreneur and the founder of various startups including Smart Money Entrepreneurs, and Match Capital Ventures. He is also the founder of Alpha Beta Creatives, a product agency with two market leading products, Wordpress Interns (wpinterns.com) and Alpha Beta Commerce (alphabetacommerce.com).

As an entrepreneur, Jeremy has worked with many investors and fellow entrepreneurs, including Daymond John from ABC show shark tank.

In 2012, Jeremy's hosted "How To Get Funding From A Shark" a oversold NYC event. How To Funding From a Shark was the most successful, oversold annual, in-person, east Coast, one-day event specifically designed to address the information and networking needs of entrepreneurs, investors, and industry professionals in the start... Vollständiges Profil ansehen

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Transkripte

2. Die Recherche für dein Event: Willkommen bei der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung. Mein Name ist Jeremy Andrews. Ich war Teil vieler erfolgreicher und erfolgloser Veranstaltungen in meiner Karriere und möchte den Schülerinnen und Schülern in dieser Klasse die Werkzeuge geben , die sie brauchen, um ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Ob Sie eine Modenschau sind Gastgeber einer Veranstaltung, um Ihr Unternehmen zu fördern. Diese Klasse wird Ihnen helfen, sich besser vorzubereiten und kleine Fehler auf dem Weg zu vermeiden. Wenn Sie jemals eine Veranstaltung, ein Networking-Event oder eine Konferenz veranstalten wollten , ist dies die richtige Klasse für Sie. Lasst uns anfangen. Die erste Frage, die Sie sich stellen müssen, ist, warum die Planung und Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung eine der schwierigsten Dinge ist. Also müssen wir uns zwei Fragen stellen. Was für ein Sponsoring. Sei besser. Und habe ich das Budget und die Zeit, diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, bevor ich eine Veranstaltung plane? Werfen Sie einen langen Blick, um zu sehen, ob es andere Wege gibt, um das Wort über Ihr Unternehmen zu bekommen. Gibt es ein Sponsoring, das den gleichen oder ähnlichen Effekt für Ihre Marke erzielen kann ? Sponsoring sind eine gute Möglichkeit, für die Belichtung zu bezahlen, ohne auf eine große Veranstaltung zu setzen bevor Sie Ihr hart verdientes Geld für Veranstaltungen ausgeben, die es wert sein könnten oder nicht. Es gibt ein paar Dinge, die Sie Inventar abnehmen müssen. ich eine gemeinnützige oder gewinnorientierte Einrichtung? Ist dies eine kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltung? Ist der Umsatz oder die Promotion wichtiger? Wird das ein Networking-Event sein, oder haben wir Redner oder beides? Was macht Ihre Veranstaltung besonders? Seien wir ehrlich, Wenn Sie eine Non-Profit-Institution sind, Sie gewinnen die Event-Planung Spiel Hände nach unten. Nicht nur viele Veranstaltungsorte, einschließlich akademischer Einrichtungen, sind für einen Rabatt verfügbar, sondern in einigen Fällen bietet ein Veranstaltungsort ihren Platz kostenlos an. Darüber hinaus einige Sponsoren auf Lee do gemeinnützige Veranstaltungen und Steuerabschreibungen für Ihre Mitwirkenden verfügbar . Wenn Sie eine Profit-Institution sind, ein Unternehmen, bedeutet das nicht, dass Ihre Veranstaltung nicht erfolgreich sein wird. Es bedeutet nur, dass Sie viel härter ausprobieren müssen und vielleicht mehr Geld ausgeben müssen. Aber Sie können an Umsatzbeteiligungsvereinbarungen teilnehmen, was bedeutet, dass Sie den Umsatz mit wem Sie wollen teilen können. Sie können auch Gastgeber, nur weil Ereignisse keine Notwendigkeit, es an eine bestimmte Mission zu binden. Organisatorisches Ziel und Sponsoren in diesem Fall sind eine Einnahmequelle wieder, etwas zu denken, ob Sie eine gemeinnützige oder gewinnorientierte Institution Hosting einer Veranstaltung . Ist das hier eine kostenlose oder kostenpflichtige Veranstaltung? Wirklich, die Bewertung des Wertes Ihrer Veranstaltung ist wichtig. Leider ist die Wahrheit, der Wert von kostenlosen Geschäftsveranstaltungen ist in der Regel Null. Denken Sie darüber nach, was Ihre Veranstaltung den Teilnehmern und Sponsoren sagt. Wenn jemand von der Ankunft auf die Veranstaltung ja frei kann die Menschen in die Tür bekommen, Allerdings bezweifle ich, dass der Verkehr gezielt. Wenn ich Sponsor wäre, möchte ich meine kostenlosen Produkte nicht für eine Veranstaltung bereitstellen, wenn ich nicht sicher bin, ob die Veranstaltung eine Zielgruppe hat, Umsatz oder Werbeaktion wichtiger ist? Normalerweise, wenn ich mit jemandem über die Planung einer Veranstaltung spreche, fragte ich sie, ob Einnahmen oder Beförderung für sie wichtiger ist. Viele Male bekomme ich einen verwirrten Blick. Da erkläre ich meinen Grund für die Frage. Während sehr erfolgreiche Events sowohl profitabel sind als auch erfolgreiches Buzz für die Marke, die auf der Veranstaltung setzt, generieren , habe ich festgestellt, dass es am besten ist, sich auf das eine oder andere zu konzentrieren. Zum Beispiel, wenn der Umsatz ist der wichtigste motivierende Faktor in der Veranstaltung. Wahrscheinlich möchten Sie die Tickets auf einem höheren Niveau preisen. Warum können Sie fragen, wie Sie in der Lektion Budgetierung sehen werden, müssen Sie Ihre Kosten decken, die den Veranstaltungsort, die Verpflegung und andere Nebenkosten einschließen. Preiswerte Eintrittskarten zu niedrig. Und Sie haben möglicherweise nicht die Einnahmen, um Ihre Kosten zu decken. Du sagst vielleicht: Werden nicht mehr Leute zu einem niedrigeren Preis durch die Tür kommen? Ja, aber für mehr Leute brauchst du einen größeren Platz. Denk so darüber nach. Es gibt Hunderte von Räumen, die 50 bis 100 Personen beherbergen können. Restaurants, Bars, Clubs, was den Preis ziemlich zuvorkommend macht. Wenn Sie bis zu 150 bis 200 Personen bewegen, werden die verfügbaren Räume knapper. Und wie jede Angebots- und Nachfrageregel steigen die Preise. Wenn Sie zu 300 Personen kommen, steigen die Preise noch weiter. Sogar einige Hotels verfügen nicht über diese Veranstaltungsfläche. Ich denke, wir haben den Punkt hier. Wenn die Förderung im Vordergrund steht, sollten Sie sicherstellen, dass die Tickets so niedrig wie möglich sind, während Sie sicherstellen, dass noch einige Kosten für die Teilnahme anfallen. Wird dies eine Networking-Veranstaltung sein, oder haben wir Referenten oder beides auf allen unseren Veranstaltungen? Wir immer beiseite, um eine Vernetzung unserer lassen Teilnehmer mischen und dann gehen Sie auf die Haupt-Event-Auswahl . Dies ermöglicht es zu nutzen, um Wert zu gewinnen, indem Leads und neues Geschäft generiert werden, während von den Experten und Fachleuten lernen, die auf der Veranstaltung sprechen. Die Wahl liegt bei Ihnen, und was macht Ihre Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis? Das ist äußerst wichtig. Ich habe viele Ereignisse gesehen, die nur um eines zu haben, das nie eine gute Idee ist . Haben Sie immer einen Grund, eine Veranstaltung anzunehmen. Zum Beispiel, unser erstes How to Get Funding From a Shark Event mit Damon John war auf eine breite Gruppe von Personen ausgerichtet , die normalerweise ABC Show Shark Tank beobachten und wollte entweder ein Fleisch Damon und Person hoffen, ihre Geschäft vor Damon oder C. Erfahren Sie, was es brauchte, um Geld von Damon oder D. bekommen, und holen Sie sich die Erfahrung von den anderen Panelistinnen, die an diesem Abend dort waren. Natürlich wird es die Frage geben. Wie haben wir Damon John oder irgendeine Berühmtheit dazu gebracht, dass diese Angelegenheit überhaupt erst kommt? Ich werde Prominente in der nächsten Lektion ansprechen, aber für jetzt, wissen, dass durch nur eine Berühmtheit wird nicht garantieren, dass Ihre Veranstaltung erfolgreich sein wird . In Ihrer Veranstaltungsplanung müssen Sie etwas Besonderes haben, das Wert schafft und Menschen dazu bringt, daran teilzunehmen. Die nächste Lektion mit dem Titel Gibt es eine Nachfrage nach meinem Thema? Wir werden Themen untersuchen, wie zum Beispiel, wenn eine Berühmtheit sinnvoll ist und wann es eine Verschwendung ist und ob Ihr Thema genug Nachfrage hat oder nicht. 3. Erstellen einer großen Menge an Nachfrage nach deinem Event!: Willkommen zum zweiten Teil der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung. Lektion Eins. Gibt es genug Nachfrage für Ihre Veranstaltung? Es sei denn, Sie planen eine jährliche Veranstaltung, bei der Sie bereits vorverkaufte Tickets haben und wissen, dass es in diesem Jahr ausverkauft sein wird, ist es empfehlenswert, die Nachfrage nach Ihrem Event zu testen. Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, eine davon ist die Erstellung einer Landing Page, die wir in Kürze aktiv gemeinsam machen werden. In der Zwischenzeit habe ich eine Liste von ergänzenden Veranstaltungsseiten zur Verfügung gestellt. In einem Word-Dokument. Sie sollten die Websites, die im Word-Dokument aufgeführt sind, nach Ereignissen durchsuchen, die Ihren eigenen ähneln können . Erkunden Sie nicht nur die beliebtesten Veranstaltungen, sondern besuchen Sie einige, die nicht viel Traktion bekommen und versuchen Sie herauszufinden, warum niemand ein Ticket kauft. Könnte es sein, dass der Wortlaut der Veranstaltung nicht ansprechend aussieht, oder ist vielleicht eine Konferenz und der kein ansprechender Gast? Es gibt viele Gründe, warum sich eine Veranstaltung nicht verkaufen wird. Einer der Hauptgründe ist, dass nicht genügend Bedarf für das Ereignis erzeugt wird. Werfen wir einen Blick auf etwas hier auf einer der großartigen Event-Websites, genannt eventbrite dot com, und lassen Sie es hier aufgelistet. Es gibt andere Websites, die Veranstaltungen präsentieren, aber für eventbrite dot com, Sie sehen, sie haben Hunderte und Tausende von verschiedenen Veranstaltungen auf der ganzen Welt. In diesem Fall klicken wir auf Taste of France Show New York 2013. Großartig. So sieht die Website selbst in der Veranstaltung gut aus. Ich meine, das Design ist knackig, klar den Tag in Zeit Schuhe, die Sie tragen, wann und worum es bei der Veranstaltung geht. Etwas runter. Was ich normalerweise gerne mache, wenn ich entscheide, ob, sehen, ob ein Ereignis wie meine Traktion hat, zu sehen ist, ob es jetzt in diesem Abschnitt ausverkaufte Tickets gibt , die Preisspalte, die Sie bei der Veranstaltung sehen werden, sagt, ausverkauft oder nein länger verfügbar. S oh, in diesem Fall sehe ich nirgends ausverkaufte Tickets, und das sind ein paar Tickets für die Veranstaltung. Darüber hinaus schaue ich hier auf die Facebook-Likes, und es gibt nur 82 Facebook-Likes für dieses Ereignis jetzt, für eine Veranstaltung, die in einer großen Stadt wie New York City und im Bryant Park erscheint, auch von einem großen Fluggesellschaft, Air France. Ich fange an zu fragen, ob dieses Ereignis so populär sein wird, wie es scheint, denn es scheint nicht genug Traktion zu sein, da es keine ausverkauften Tickets und nur 82 Facebook-Likes gibt. Ich frage mich, ob die Veranstalter ihre Arbeit bei der Erstellung einer ausverkauften Veranstaltung geleistet haben. Und denken Sie daran, das Ziel ist es, eine ausverkaufte Veranstaltung zu schaffen. Also gehen wir zurück. Wenn Sie verschiedene Event-Websites in verschiedenen Veranstaltungen erkunden, erkunden, Veranstaltungen werden Sie Aufstand sehen, ein Trend, ob die Veranstaltung ihren Job gemacht hat oder nicht, und schaffen das attraktive Summen, ihre Tickets zu verkaufen , die unsere Rezension fortsetzen. Berühmtheiten. Ah, ja, jetzt. Ich habe in der vorherigen Lektion erwähnt, dass Prominente manchmal eine Veranstaltung erfolgreich machen können , Aber nur eine dieser Prominenten zu haben, wird nicht immer funktionieren. Wenn die Berühmtheit populär genug ist und ein A-Lister ist als ja, werden Sie definitiv Tickets mit Jay Leno oder Jon Stewart oder Michael Douglas verkaufen. jedoch, Beachten Siejedoch,dass Prominente einen vernünftigen Pfennig befehligen können, und sie lehnten auch viele Anfragen für Perioden ab und noch mehr, wenn sie nicht bezahlt werden, um bei einer Veranstaltung erscheinen. Also, es sei denn, Sie haben ah, riesiges Budget nach oben 30 manchmal 60.000 oder Sie sind ein gemeinnütziger Gewinn oder haben einen sehr spezifischen und einzigartigen Vorschlag für die Berühmtheit, können Sie besser aus der Planung ohne einen sein. Wenn der Zweck Ihrer Veranstaltung streng Werbeartikel Hollywood-Stil ist und Sie das Budget haben , um für die richtige Berühmtheit zu zahlen, dann würde ich voran gehen und die A-Liste Ihrer Wahl rekrutieren. Obwohl Sie möglicherweise keinen Gewinn für Ihre Veranstaltung machen, wird Ihr Budget als Promi-Marke anerkannt, und das könnte sehr wertvoll auf dem Markt sein. Sie können in der Regel eine bestimmte Berühmtheit googeln, um ihre Kontaktinformationen online zu finden. Allerdings habe ich auch einen Link für einen PB-Lautsprecher aufgenommen, einer der beliebtesten Orte, um eine Berühmtheit in der zusätzlichen Ressource zu buchen ist Abschnitt. Aber was, wenn Sie nicht eine Berühmtheit Ihre via Position haben? Du kannst es dir nicht leisten, Ähm, und du hast keine Zielgruppe. Ist dein Event zum Scheitern verurteilt? Überhaupt nicht. Das ist, wo Nicht-Prominente Justus gut gemacht haben. Es gibt viele hochwertige professionelle Lautsprecher, die in der Branche bekannt sind, daher sollte es nicht so schwer sein, Referenten für Ihre Veranstaltung zu finden. Nutzung Ihres Netzwerks ist der beste Weg, um Sprecher zu ermäßigten Preisen oder sogar kostenlos zu erhalten, je nach Anlass und Art der Veranstaltung. Viele aufstrebende Redner wünschen sich zu sprechen und zu fördern. sich Orte wie Linked in ansehen, werden Sie einige Talente finden, die Sie konzipiert haben, vielleicht bereit sein, Ihre Veranstaltung für wenig oder keine Kosten wieder zu sprechen . Das Wichtigste ist, wie Sie wahrgenommen werden, um in Ihrer Suche nach Nicht-Prominenten loszulegen . Es gibt eine großartige Ressource, die Sie hier sehen, genannt Speaker Match, geleitet von einem guten Freund von mir. Lautsprecher Match Dot com. Ich habe auch in der zusätzlichen Ressource in dieser Lektion enthalten. Lassen Sie uns überprüfen, wie die Nachfrage für einen Kunden aussieht und warum Personen teilnehmen. Okay, sag also, du hast eine Berühmtheit oder nicht. Aber wie sieht die Nachfrage für einen Kunden aus, der bereit ist zu bezahlen? Ich weiß persönlich, ich zahle nicht für bestimmte Ereignisse, wenn bei der Veranstaltung selbst kein Wert wahrgenommen wird. Wenn es darum geht, Leute zu bitten, für Ihre Veranstaltung zu bezahlen, ist es entscheidend, den richtigen Haken zu finden. Sie müssen diese kostspieligen Fehler vermeiden. Andernfalls Ihre Veranstaltung möglicherweise nicht so erfolgreich wie Sie hoffen, dass Geschäfts- und Netzwerkveranstaltungen, die Eintritt bezahlt haben, Personen aus einem der folgenden Gründe nicht teilnehmen werden. Die Lage ist zu weit. Du erwähnst weder Essen noch Getränke. Niemand ist von Interesse an der Veranstaltung und oder seine Nische. Die Leute werden für eine Veranstaltung bezahlen. jedoch Wennjedocheines der folgenden Fälle auftritt, glauben sie, dass andere Personen in der Branche oder in der sozialen Gruppe an Piers teilnehmen. Der Lautsprecher Industrie Gast ist immer jemand, den sie live sprechen wollten, vor allem haben eine Berühmtheit, die ziemlich beliebt ist. Die Person glaubt, dass diese Gelegenheit eine Möglichkeit für sie bieten könnte, ihre eigene Karriere oder Geschäft zu wachsen . Und vier, Sie hatten das Ereignis vorher und das Wort verbreitete sich schnell. Von den vier Optionen hier ist Nummer vier die mächtigste. Die meisten Ereignisse, die ausverkauft sind, sind tatsächlich Wiederholungsereignisse, die beim ersten Mal erfolgreich waren und das Wort verbreitet. Wenn Sie eine Veranstaltung zum ersten Mal vorbereiten, ist dieses Monopol anwendbar, jedoch etwas zu denken nach Ihrer Veranstaltung jetzt Essen und Getränke. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich Ereignisse gesehen habe, bei denen es keine Liste von Speisen, Getränken oder Getränken oder Open Bar gibt. Sie müssen das so weit wie möglich fördern. Das kann nicht übertrieben werden, wenn Ihre Veranstaltung überhaupt interessant ist. Erwähnt, dass Sie freie Speisen oder Getränke an der offenen Bar haben kann die Waage zu Ihren Gunsten für jemanden, der Debatten für Ihre Veranstaltung zahlen wurde. Eine weitere Option, die wir haben, ist, ein Ticket nur für die offene Bar und Getränke für Leute zu erstellen , die nicht an Ihrer vollen Veranstaltung teilnehmen möchten, sich aber während der Happy Hour Sitzung vernetzen möchten. Lassen Sie uns einige andere Möglichkeiten prüfen, mit denen Sie nach der Arbeit Bedarf für Ihre Veranstaltung erzeugen können. Happy Hour. Jeder liebt eine Happy Hour. Machen Sie dies und nach der Arbeit normal sozial, wenn jemand die Arbeit verlässt, um nach Hause zu gehen können Sie sicher sein, dass sie nicht wieder in eine Veranstaltung kommen. Stellen Sie also sicher, dass die Veranstaltungszeit bequem ist und der Ort bequem ist. 19.00 Uhr ist ein bisschen zu spät. Die Leute würden wahrscheinlich jemals bereit verlassen Arbeit auf der normalen Zeit. 17.00 Uhr ist ein wenig zu früh, und die Leute denken, dass sie eine Menge von der Veranstaltung schon irgendwo zwischen 17:36 Uhr verpasst haben. Ist perfekt für den Start Ihrer Veranstaltung. Haben Sie Werbegeschenke? tolle Werbegeschenke haben, können Sie die Leute nicht alleine besuchen, aber Ihre aktuellen Teilnehmer werden begeistert sein und können andere locken, die ihre Freunde vielleicht sagen: Hey , , komm zu der Veranstaltung, weil du eine gute Zeit haben wirst . Unterschätzen Sie nicht die Kraft von Werbegeschenken und Sonderpreisen. Als Beispiel, einer unserer Partner, bietet es kostenlose 250 US-Dollar für einen Flug der Geschäfts- oder Flugklasse überall auf der Welt. ist wichtig, großartige Partner für Ihre Veranstaltung zu haben. Und um die Nachfrage nach Ihrer Veranstaltung zu schaffen, was nicht einfach ist , helfen Ihnen diese Schritte, Ihre Veranstaltung schneller zu verkaufen. Nun gehen wir auf unsere Events Splash Page, in der Sie ein R S v p für Ihre Veranstaltung erstellen können. Das wird sehr wichtig sein, denn die Erstellung unserer SVP für Ihre Veranstaltung ist eine großartige Möglichkeit , Leuten mitzuteilen, dass ich noch keine Tickets verkauft habe, aber ich möchte die Nachfrage nach meinem Event testen und sehen, ob ich es tatsächlich durchmachen werde . Also, was wir tun werden, ist zu einer Ereignisseite namens Splash gehen, die wieder anfängliche Ressource ist Abschnitt, wenn Sie sehen müssen, wie man die URL buchstabieren müssen, und hier haben wir eine Splash Seite dot com Webseite bereits oben, Ich bin angemeldet. Aber wie Sie auf der rechten Innenseite sehen, können Sie für ein Konto mit Ihrem E-Mail erstellten Passwort unterschreiben und Sie werden eine E-Mail gesendet, um sich anzumelden und Sie werden zu einem bezahlten wie folgt kommen, in dem Sie sitzen können bevorstehende Zuschüsse. Es geht vorbei. Veranstaltungen haben keine hier, so können wir hier klicken, zustimmen oder in diesem Fall eine Veranstaltung hier erstellen. Lassen Sie uns also auf die Schaltfläche klicken und sehen, was passiert. Großartig. Sie werden Sie also fragen, ob Sie eine RSV-Veranstaltung, eine Ticketveranstaltung oder eine Fotogalerie wünschen. Jeder hat seine eigenen Details. Was wir tun werden, ist ein R S V p Ereignis zu erstellen. Also lassen Sie uns hier gehen und klicken Sie auf Great Here erstellen können Sie in einem Titel für Ihre Veranstaltung erstellen. Nennen wir unsere Veranstaltung, ähm, sind erstaunliche Veranstaltung. Sie begonnen haben, SobaldSie begonnen haben,den Titel zu erstellen, stimmt die darunter liegende Domain sofort mit dem Titel Sie können dies jederzeit ändern. Die Domäne. Im Allgemeinen ist es etwas, das Sie kurz halten wollen, und Männer sind unvergesslich. Je länger die Domain ist, desto schwieriger ist es für jemanden, sie einzugeben. Also, wenn Sie einfach setzen, lassen Sie uns erstaunlich sehen. Und es wird Ihnen sagen, ob es genommen wird oder nicht, es ist erstaunlich. Wie wär's mit Erstaunen? Erstaunen? Ereignis? Da gehen wir. Welches Labyrinth Ereignis spritzt, dass Punkt spritzt, dass Punkt com Das ist die Überreste. Wenn jemand in dieser Domäne tippt , wird er sofort auf unserer Ereignisseite angezeigt. Hier sehen Sie den Hashtag, der es jemandem ermöglicht, unsere Veranstaltung im Web zu finden. Aber das können wir ändern. Wir können es in unsere neue ändern Lassen Sie uns sagen, dass sie ein Mode-Event hatten. So Modenschau New York oder sogar Modenschau 2014 sagen, dass wir in Zukunft Art von Veranstaltung planen . Ah, mal sehen. Feier, Konzert Konferenz Modenschau Perfekter Tag in der Zeit. Sagen wir, wir wollen die Veranstaltung im nächsten Jahr 2014 Ah, Februar Little Winter Monate März beginnen, in die Frühjahrssaison 13. März zu bekommen und sagen wir, wir tun es um 18 Uhr. Und n Zeit ist um 10 Uhr. Great So Befreiung hier ist vier Stunden. Offensichtlich machen wir nur unsere Schläfrigkeit. Also haben wir keine Ahnung, wo wir diese Veranstaltung veranstalten werden. Undwissen Sie, wissen Sie, wir wissen vielleicht nicht einmal die Zeit, also setzen wir TV D, wenn Sie sich nicht 100% sicher sind. Aber wenn Sie von den Daten sind, dann Ort können Sie einfach TBD setzen und es wird sagen, um bestimmt werden Weiter, wir werden unsere Seite zu erstellen. Halte dich fest. Los geht's. Voila. Seiten erstellt. Siehst du, Jane und John Doe können einen Gastgeber hinzufügen. Können Sie hier irgendetwas Ihr eigenes Bild hochladen? Ah, deine eigene Firma namens ihr Jungs hostet eine Verbindung zum Twitter-Account. Hinzufügen von Sponsoren hier, können Sie sagen, präsentiert von Partnern in Partnership Special gesponsert. Dank der ganzen Liste von Optionen, die Sie hier haben, die Sie verwenden können, um Ihre Veranstaltung anzupassen , können Sie das Design erstellen. Ändern Sie die Farbe in was, je nachdem, wie Sie die Ereignisseite erneut anpassen möchten. Gehen wir hierher zurück. Sie möchten wieder zum modernen Glücksduft der Titel wechseln. Die Möglichkeiten sind unglaublich. Was ich in seiner Party Hausaufgaben für diese Lektion empfehlen verwendet zu gehen und spielen mit E. R S V p auf dem Splash. Diese Seite für Ihre eigenen Veranstaltungen ist eine Menge von Tools, die Sie nicht nur verwenden können, um Ihre Event-Seite zu erstellen , sondern auch für Promotion, die wir ein wenig später zu erreichen. Erkunden Sie nun diese Seite und erstellen Sie Ihre tolle Veranstaltung. 4. Sponsoren und Marketingpartner für dein Event finden: Willkommen im dritten Teil, indem Marketingpartner oder Sponsoren dazu bringen, Ja zu sagen. Eine der Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung erfolgreich zu gestalten, besteht darin, sich mit Marketingpartnern oder Sponsoren auszurichten , die entweder Sachsponsoring oder finanzielle Sponsoring leisten. Für alle in der Klasse, die nicht mit dem Unterschied in der Art vertraut ist, bedeutet Sponsoring, dass ein Sponsor bereit ist, sein Produkt oder seine Dienstleistung kostenlos im Austausch für die Förderung zur Verfügung zu stellen. Dies ist natürlich keine leichte Aufgabe und erfordert, dem Sponsor einen Mehrwert für die Veranstaltung zu geben. In dieser Lektion werden wir uns mit den vier Schlüsselbereichen befassen, die für Unternehmenssponsoren und Sponsoren für kleine Unternehmen wichtig sind . Dann gehen wir über ein Mustermedia-Kit und andere Sicherheiten, die Sie verwenden können, um Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu locken . Im Folgenden finden Sie vier Schlüsselelemente, um den richtigen Corporate Sponsor für Ihre Veranstaltung Nummer eins zu finden. Sparen Sie sich viel Zeit und Energie und stellen Sie sicher, dass Sie mit der richtigen Person sprechen , die für diese Abteilung oder Firma verantwortlich war und in der Lage ist, die Führungsentscheidung zu treffen . Nummer zwei schlägt immer das größte teuerste Sponsoring vor. Erstens, wenn jemand mit einer großen Verpflichtung oder Kaufentscheidung präsentiert wird, und sie sinken. Es gibt eine viel höhere Chance, dass sie auf ein zweites Angebot konvertieren, dass eine kleinere Größe, dieses Verhalten wird als das Prinzip der Gegenseitigkeit bekannt, wo der Käufer neigt, das zweite, kleinere Angebot statt der größeren kaufen erste unzumutbare Angebot. Nummer drei zum Anpassen des tatsächlichen Vorschlags. Jeder Vorschlag, den Sie erstellen, sollte in irgendeiner Weise anders sein. Eine der Optionen in unserem Sponsoring-Paket ist der Sponsor der Broschüre. Dieses Paket ermöglicht es einem Sponsor, ihren Namen auf der Broschüre zu markieren, was auch immer Veranstaltung war Gastgeber eine gute Möglichkeit, einen Sponsor zu helfen. Visualisieren Sie den Wert ist zu sagen, zum Beispiel, stellen Sie sich Ihr Logo statt Stunden auf der gleichen Broschüre, die Sie sehen. Jetzt wollen Sie, dass der Sponsor sagt, Ah ha, ich bekomme den Wert. Dies ermöglicht es Ihren Sponsoren, eine visuelle Darstellung dessen zu erhalten, was sie erhalten und sie aufgeregt, vor ihnen zu sehen. Und Nummer vier macht den Abschluss der Vereinbarung so einfach wie möglich. Ich habe gesehen, wie viele Deals durch die Risse fallen, weil komplizierte Verträge oder unbequeme Möglichkeiten, die Zahlung abzuschließen. Denken Sie daran, dass eine Vereinbarung, etwas in der E-Mail zu tun, so gut wie ein Vertrag zum größten Teil ist , so sollten Sie alle Ihre Bedingungen und E-Mail als eine einfachere Lösung festlegen. Sie haben bis zu diesem Punkt so viel Arbeit geleistet, machen das Schließen des Sponsorings so einfach wie möglich. Ich würde vorschlagen, alle Verträge Zahlungen elektronisch in einem kurzen und einfachen Prozess zu erledigen . Für kleine Unternehmen gibt es einen alternativen Ansatz und einen Kommentar, um die richtige Person für kleine Unternehmen zu finden . Mehr als nicht, es gibt keine formelle Art und Weise, wie sie Sponsoring akzeptieren. In der Tat, das kleine Unternehmen kann nicht einmal eine Website oder Kontakte-Mail-Liste es. Ihre beste Wette ist also anzurufen und mit dem Besitzer zu sprechen. Manchmal höre ich Leute fragen, mit der Person, die verantwortlich für Marketing zu sprechen und arbeitete für konsultiert und war der Torwächter für viele kleine Unternehmen, Ich kann Ihnen sagen, dass es der schnellste Weg, um ein Nein zu bekommen. Indem Sie nicht identifizieren, mit wem Sie sprechen wollen, haben Sie sofort klar gemacht, dass Sie Ihre Hausaufgaben nicht gemacht haben und unser zufällig das Geschäft anrufen und wie ein Telemarketer klingen wird, auch wenn all Ihre Forschung nicht bringt den richtigen Ansprechpartner oder eine Kontaktperson für diese Angelegenheit. Das folgende Beispiel kann für Sie funktionieren. Hi. Ich war vor kurzem in Ihrem Geschäftssitz und dachte, Sie wären der perfekte Kandidat für eine kostenlose Promi-Veranstaltung in der Nähe. Mit diesen kostenlosen ein paar Sätzen haben Sie das Interesse der Person geweckt. Hier ist, was sie auf ihrem Ende hören. Wow, diese Person war eigentlich in meinem Laden, also müssen sie mein Geschäft kennen. An diesem Punkt sollten Sie wissen, dass das Unternehmen tatsächlich vorbeigekommen ist oder genug Recherchen durchgeführt hat, um es so erscheinen zu lassen. Als nächstes hören sie das Wort Berühmtheit, das sie dazu verleitet, wissen zu wollen, was Prominente besuchen, was man später hineingehen kann, wenn sie verlangen, zu wissen. Sie können nur ein paar Promi-Namen erwähnen, die Sie für Ihre Veranstaltung in Betracht ziehen. einfach nicht das Wort, wenn du in der Unterhaltung überlegst. Schließlich versiegelt das Wort frei den Deal, um an die richtige Person zu gelangen. Da steht: Okay, Okay, diese Person ist vielleicht kein Telemarketer, und ich werde die Chance nutzen und sie zur richtigen Person bringen. Schließlich waren sie in meinem Geschäft und ich möchte einen guten Kundenservice bieten. Sobald Sie die verantwortliche Person erreicht haben, haben Sie ungefähr 15 Sekunden Zeit, um auf die richtigen Wörter zu tippen, die sie hören möchten. Verwenden Sie die Worte frei und Berühmtheit zusammen während dieser Zeit, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, fortzufahren und ein persönliches Treffen zu erhalten. Das ist dein ultimatives Ziel. Nun, in Wirklichkeit, haben Sie eine kostenlose Sponsoring-Option, die, wie wir bereits erwähnt, von hier aus als Sachsponsoring bezeichnet wird. Sobald Sie das Meeting erhalten haben, sollten Sie von der niedrigsten und bis zu den höchsten und Nummer drei beginnen. Bekräftigen Sie, dass Sie auch ein kleines Unternehmen sind. Das geht bei vielen Geschäftsinhabern einen langen Weg. Und schließlich erwähnte Nummer vier immer andere Sponsoren, falls zutreffend, die bereits an Bord gekommen sind, um Ihre Veranstaltung zu sponsern. Im Allgemeinen mag niemand der erste Sponsor sein, und dies wird eine gewisse Zusicherung an den Sponsor geben, mit dem Sie sprechen Jetzt, dass Ihre Veranstaltung Israel. Letztendlich empfehle ich immer, Geld vom Tisch zu nehmen, wenn Sponsoring-Vorschläge erstellt werden. stattdessen an den Wert, Denken Siestattdessen an den Wert,nach dem Ihre potenziellen Sponsoren suchen und wie Sie diesen Wert kreativ und einzigartig dem Sponsor in einer Weise bringen können, die er sonst nicht finden konnte. In der nächsten Lektion werden wir einen Beispiel-Sponsoring-Vorschlag durchlaufen, in dem die wichtigsten Komponenten hervorgehoben werden, die Sie in Ihr Sponsoring-Kit aufnehmen sollten . Ich habe unser Media-Kit für die bevorstehende Veranstaltung für Studenten beigefügt, um sie zu überprüfen. Wenn Sie professionelle Sponsoren bitten, Bargeld für Ihre Veranstaltung zu bezahlen, ist der erste Eindruck alles. 5. Erstellung der Marketing- und Media für deine Sponsoren: Willkommen zurück zu Teil 3 der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung. Lektion, um Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu finden. Bevor wir mit dieser Lektion beginnen, sollten Sie die Projektschritte durchlaufen, die der vorherigen Videostunde angehängt sind, um Sie besser auf diese vorzubereiten. Sobald Sie das getan haben, kommen Sie zurück, um fortzufahren. Das Beste, was Sie tun können, ist ein Sponsoring-Media-Kit oder höher unser Designer zu großen für Sie erstellen . Glauben Sie mir, es wird sich die Mühe lohnen. Lassen Sie uns unser Media-Kit öffnen, das ich hier geöffnet habe, die in der zusätzlichen Ressource enthalten ist, und überprüfen Sie es im Detail. Hier können Sie sehen, wir haben die erste Seite, die wirklich packt die Sponsoren. Achtung Sponsoren. Die Zeit ist sehr begrenzt, und sie können Ihr Medienkit möglicherweise nicht vollständig überprüfen. Am besten ist es, sicherzustellen, dass das Titelblatt so attraktiv wie möglich ist. Sie sollten sie dazu anlocken, mehr über Ihre Veranstaltung zu lesen. Es sei denn, ein Sponsor ist ein persönlicher Freund oder Kollege ist sehr gefährlich, jemanden zu bitten, eine Veranstaltung zu sponsern, ohne dass irgendein Sponsor Marketingmaterial leicht verfügbar ist. Dies ist ein Signal an den Sponsor der Veranstaltung, dass der Gastgeber nicht vorbereitet ist und es wahrscheinlich nicht möglich ist, das Sponsoring zu erhalten . Wenn Sie vorhaben, die Broschüre zu drucken, ist es tatsächlich eine gute Idee für Ihren Designer, eine Seite zu erstellen, die als eine Art Einlass Deckblatt mit wenig Text auf PATRI dient . Sie sehen das Lautsprecher-Bios in unserem Media-Kit. Seite drei sagt sofort den Sponsoren, die auf unserer Veranstaltung sprechen und den Wert der Referenten, ob Sie Prominente und in Ihrem Media-Kit oder nicht mit dieser Seite am Anfang kommt direkt auf die Punktseite, Denn wir können hier die fünf W feststellen, wer wir sind, worum es geht, warum wir dieses Ereignis darauf setzen, wo und wann die Veranstaltung stattfinden wird. Wenn Sie eine wiederkehrende, gut besuchte Veranstaltung haben , keine Angst, diese als Hebel zu verwenden, auch wenn Sie keinen Veranstaltungsort haben. Noch. Seite fünf zeigt die Veranstaltungsteilnehmer des vergangenen Jahres sowie die Sponsoren der letztjährigen Veranstaltung. Auch hier gilt diese Seite möglicherweise nicht für Sie. Wenn dies Ihre erste Veranstaltung ist, können Sie stattdessen weitere Informationen über Ihr Unternehmen hinzufügen, die in diesem Abschnitt nützlich sein können. können Sie stattdessen weitere Informationen über Ihr Unternehmen hinzufügen, die in diesem Abschnitt nützlich sein können Seite sechs ist eine der wichtigsten Seiten im Media-Kit. Manchmal kann diese Seite direkt nach den Referenten gehen, wie es gibt dem Sponsor und sofort. Ich weiß, wer die Zieldemographie ist und wer das Publikum ist, das sie erreichen wollen. Also vergiss diese Seite nicht. Seite sieben und Seite acht, wie Sie sehen können, beginnen zu den finanziellen Aspekten des Sponsorings zu bekommen. Wie bereits erwähnt, Die Idee ist, den finanziellen Teil nach der Schaffung von Wert in den Sponsoren Geist zu bekommen. So sind die finanziellen Aspekte später in der Media-Kit. Hier haben wir den Sponsor-Tisch später wieder im Media-Kit, nachdem der Wert ermittelt wurde . Seiten neun und 10. Nachdem die Sponsoring-Preise auf den vorherigen Seiten gesehen haben, können einige Sponsoren aufhören zu untersuchen. jedoch wiederholen, Seiten 9 und 10 solltenjedoch wiederholen,wie groß die Veranstaltung im Vorjahr war, falls zutreffend, und geben den Sponsoren einen Hinweis auf die Frist. So gibt es in Kürze, Studenten können diese Vorlage als Leitfaden bei der Erstellung ihrer eigenen Sponsoring-Vorschlag und Media-Kit verwenden , wie erwähnt, Ein erstaunliches Design kann einen langen Weg gehen, und die Einstellung eines Designers, um Ihre Medien zu erstellen -Kit wird Sponsoren signalisieren, dass Sie bereit sind eine ernsthafte Geschäftsereignis oder Networking-Veranstaltung im nächsten Abschnitt zu planen. Wir werden über die Finanzplanung und Budgetierung oft Ereignis, natürlich, sehr langweilig für einige, aber, aber, wie ich bereits erwähnt, ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass Sie alle finanziellen Aspekte Ihrer Veranstaltungsplaner richtig. 6. Erstellen einer einfachen Budget für dein Event: Willkommen im vierten Teil der Planung und Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung. Lektion eins Budgetierung für Ihre Veranstaltung in dieser Einheit, wir werden richtig erforschen, wie Sie für eine Veranstaltung Budget. Dazu gehört auch, wie man auf der Grundlage der Punkte, die wir für die Veranstaltung benötigen, einen einfachen Budgetumriss erstellen kann. Jetzt brauchen Sie keine komplizierten Formeln und Tabellenkalkulationen, um ein Budget zu erstellen. In der Tat wird es fast so sein, als würde man ein Budget auf der Rückseite einer Serviette schaffen. Ich wollte es so einfach machen, dass jeder es tun kann. Auch wenn Sie noch kein Eventbudget erstellt haben, zeigt Ihnen dieser Leitfaden die einfachen Schritte, um loszulegen. Das erste, was wir tun wollen, ist sich zu öffnen. Microsoft Excel. Ich möchte wiederholen, dass, wenn wir einige Formeln in Excel erstellen, sie sehr einfach sein werden, und Sie sollten sich nicht von ihnen einschüchtern lassen. Darüber hinaus an dieser Stelle keine Notwendigkeit, gibt es an dieser Stelle keine Notwendigkeit,Ihr Excel hübsch aussehen zu lassen. Letztendlich sind Sie herzlich willkommen, dies zu tun. Wenn Sie Ihre Finanzen mit einer anderen Gruppe als sich selbst teilen möchten, beachten Sie schließlich, schließlich, dass Ihre ultimative Veranstaltung möglicherweise nicht jede Zeile benötigt, die wir hier in dieser Anleitung enthalten sind. Aber es ist eine bewährte Methode, alles, was Sie benötigen, in die Tabelle als Gewohnheit zu setzen. So vergessen Sie nichts auf der Linie. Zu jedem dieser Elemente werden wir in der folgenden Lektion zurückkommen. Lasst uns loslegen. Das erste, was ich gerne in meiner Tabellenkalkulation tun, verwendet, um das Blatt zu ändern, eins zu etwas vertrauter. In diesem Fall. Nennen wir es. Veranstaltungsplanung. Als nächstes sehen Sie die Spitze, die ich breit in meinen zwei Spalten und sein, weil ich meine Kopfzeilen in dieser Spalte setzen werde . Sie haben meine Einzelposten und Spalte B werden die Kosten für meine Einzelposten haben. Ich möchte auch auf das Nummernzeichen für die Kosten wechseln. Ich weiß, wenn ich dort Kosten reinstelle, stellt es einen numerischen Wert dar. Großartig. Jetzt kann ich damit beginnen, meine ganze Linie auszufüllen, Adams, von der ich weiß, dass ich die erfolgreiche Veranstaltung veranstalten muss, die mein Veranstaltungsort ist. Ich weiß, dass ich jetzt einen Catering-Service brauchen werde. Sie können je nach Veranstaltungsort entscheiden, dass Sie Ihr eigenes Essen beherbergen möchten. Wein und Getränke. Die gute Sache über eine Catering-Dienstleistungen, die viele, meisten Caterer, vor allem in großen Orten der Städte oder Orte, wo sie eine Menge von Veranstaltungen Gastgeber, werden ihre eigene Versicherung haben, die die meiste Zeit wird erforderlich. Zusätzlich zu der Spirituosenlizenz, die benötigt wird, um alkoholische Getränke bei einer Veranstaltung zu servieren, kann die Liste der Freiwilligen einige Freiwillige bezahlt werden, wenn Sie das tun wollen, können Sie. Und das könnte ein Preis für Sie sein. Versicherungen speziell in Staaten wie New York City, wo die Veranstaltungsorte erfordern die Veranstaltungsplaner toe, haben manchmal eine Million nach $2 Millionen Versicherung wird über das später gehen. In Bezug auf die Frage, wie Sie eine Versicherung erhalten und was das wirklich für verschiedene Veranstaltungsorte kostet, benötigen Sie möglicherweise Kleiderständer je nach Jahreszeit. In dieser Saison. Ich weiß, letztes Jahr hatten wir unsere Veranstaltung mit Daymond John und das Winterwetter. Es regnete an diesem Abend, glaube ich, und es war gut, dass wir Kleiderständer hatten, weil viele Leute diese Service-Stühle nutzten . Einige Veranstaltungsorte haben möglicherweise Stühle. Möglicherweise müssen Sie zusätzliche oder zusätzliche Stühle mitbringen, abhängig von der Kapazität der Veranstaltung und schließlich Tisch oder Staffeleien für Sponsoren wieder. Wenn Sie Sponsoren für eine Veranstaltung haben, möchten sie möglicherweise ihre Artikel präsentieren, und es gibt ihnen die Möglichkeit, dies zu tun. Wenn Sie das für sie einrichten. Und wirklich, das ist einfach, und das war's. Der erste Teil der primären Zeile Adam Liste enthält 67 Elemente, die Sie größtenteils für die Planung Ihrer Veranstaltung benötigen. Aber was ich auch gerne mache, ist jetzt eine sekundäre Positionsliste zu erstellen, und das wird zwei Dinge beinhalten. Marketing, Budget und Ticketing, egal ob Sie Tickets online oder offline nehmen möchten, und wie dieser Prozess funktioniert und die damit verbundenen Kosten. Und das kommen wir wieder und eine Weile. Aber für den Moment haben Sie Ihre erste einfache Budgetskizze für Ihre Veranstaltung erstellt. Left reede toe Lektion zwei waren, wo wir einige der Artikel hier ausführlicher ausfüllen werden, und Sie werden ein Gefühl davon bekommen, was Sie für Ihr spezifisches Ereignis benötigen oder nicht. 7. Ausfüllen der Kosten für dein Event: Willkommen zurück. Lektion zwei. Berechnung der Kosten. Nachdem wir nun den allgemeinen Haushalt eingerichtet haben, werden wir die Kosten für den Veranstaltungsort und andere Dienstleistungen berechnen wollen, und Artikel basiert auf unserem Budget und wie viele Personen erwartet werden. zunächst Lassen Sie unszunächstLinie und Budget Gesamtbudget erstellen. In diesem Szenario gehen wir davon aus, dass wir ein Budget von $8000 haben. Normalerweise ist es an dieser Stelle möchten Sie eine Ausgaben pro Gast erstellen. Wenn wir jemals Veranstaltungsplaner oder Caterer sprechen hören, haben Sie vielleicht die Erwähnung gehört, wie viel sie für die Gäste zahlen werden, im Wesentlichen zuzuteilen, wie viel jeder Gast Essen und Getränke oder Alkohol kosten wird. Wenn Sie ein erfahrener Verhandlungsführer sind, haben Sie wahrscheinlich einen großen Caterer beschränkt, der bereit ist, Ihre Veranstaltung zu einem Rabatt von normalen Preisen zu tun . jedoch, Erwarten Siejedoch,dass Sie zwischen $20 und $50 pro Person für Ihr durchschnittliches Netzwerk oder geschäftliches Ereignis ausgeben, abhängig von der Art des Narren, den Sie dienen werden. Hinweis für Alkohol, Sie müssen als nächstes ein wenig mehr ausgeben. Wie viele Leute beabsichtigen Sie bei diesem Event zu haben? daran,sollten Sie versuchen, zwischen 1/3 und 1/2 Ihres Gesamtbudgets für Speisen und Getränke gehen in die Veranstaltung zu halten sollten Sie versuchen, zwischen 1/3 und 1/2 Ihres Gesamtbudgets für Speisen und Getränke gehen . Für diesen Fall, sagen wir, wir erwarten 100 Leute, die an der Veranstaltung teilnehmen, also werden wir 100 tolle setzen. Und nach meiner Erfahrung, wenn Sie nicht wissen, dass ein Ereignis ausverkauft ist, ist es besser, etwas Geld für das Essen und den Wein zu sparen, weil höchstwahrscheinlich nicht jeder ein alkoholisches Getränk will. Nehmen wir also ein Budget von 75 Personen bei 50 $50 pro Person an, die Alkohol enthält, in diesem Fall für insgesamt 3700 und $50. Also lasst uns das nochmal machen. Wir budgetieren für 75 Personen bei 50 Dollar pro Person, für insgesamt 37 50. Lassen Sie uns das hier in den Catering-Bereich setzen. Das Tolle daran, einen Catering-Service zu haben, ist, dass Sie von den Kopfschmerzen bei der Planung für Essen und Alkohol befreit sind . Darüber hinaus haben die meisten alle Catering-Dienstleistungen die Lizenz für Alkohol, und jeder Ort wird verlangen, um Alkohol Zehe zu dienen, haben eine Spirituosenlizenz wieder, eine große Kopfschmerzen, die erleichtert wird wenn Sie ein Veranstaltungsplaner sind, und ich empfehle immer den Catering-Service für Ihre Veranstaltung, zumindest zunächst. Freiwillige in diesem Fall sind Freiwillige tun dies kostenlos, aber wieder, Sie sind willkommen, Ihre Freiwilligen zu bezahlen. Wenn du eine Versicherung magst. In der Regel kommt die Versicherung manchmal mit dem Veranstaltungsort. Manchmal musst du deine eigene Versicherung abschließen. Versicherung für Veranstaltungen kann von $200 bis $1000 liegen, je nachdem, wie viel Versicherung vom Veranstaltungsort erforderlich ist . Das ist etwas speziell, über das Sie mit dem Veranstaltungsort sprechen müssten. Aber in diesem Fall werden wir wieder $400 Kleiderständer aufstellen. Wenn das Wetter schlecht ist, können Sie zusätzliche Kleiderständer oder zusätzliche Co-Einrichtungen vorbereiten, damit die Menschen in der Lage sein werden, ihre Gegenstände, die sie normalerweise nach der Arbeit oder während einer Veranstaltung mitbringen, zu entladen. Aber im Moment werden wir Null setzen. Wenn der Veranstaltungsort zusätzliche Aktien hat, großartig, irgendwie müssen Sie zusätzliche Stühle mitbringen. Nehmen wir für dieses Szenario an, dass die Stühle bereits im Rahmen des Veranstaltungspakets endlich Tische und Staffeleien für Sponsoren gesetzt wurden. Jetzt ist es interessant, weil die meisten Veranstaltungsorte, die ich finde, keine Tische und Staffeleien für Sponsoren haben. Einige tun es, aber wir wollen dafür ein Budget, nur für den Fall. Ich fand, dass die meiste Zeit können Sie eine Gruppe von Staffeleien von Craigslist oder Amazon oder Hunderte von anderen Orten online und durchschnittliche Kosten. Generell können Sie sie ziemlich billig bekommen. 10 $12 pro Staffelei so, sagen wir, $10 für Staffelei. Sagen wir, wir haben 10 Sponsoren für $100. Nun, wenn Sie zurück zum Top 2 Veranstaltungsort gehen, haben wir diese Kosten nicht hinzugefügt. Aber das Gute ist, dass wir zwei Prozesse eliminiert haben, indem wir die anderen Elemente ausgefüllt haben . Wir wissen, dass wir einen Veranstaltungsort mit einer Kapazität von 100 oder mehr benötigen. Es gibt eine Ressource namens biz bash dot com B i z B a s h dot com, das ist ein großartiger Ort, um für die Kontaktaufnahme mit verschiedenen Veranstaltungsorten für Ihre Veranstaltung in immer die Preise beginnen . Jetzt, wo wir den Catering-Service haben, setzen wir uns auf, gehen wir weiter. Wir schauen uns in der nächsten Lektion verschiedene Veranstaltungsorte bei biz bash dot com an, und wir zeigen Ihnen, wie Sie das in Kürze tun. Aber für jetzt sind die meisten Artikel hier, die Sie sehen werden, Kykuit sind wieder bereit für Ihre Veranstaltung. Sehr Umkehr. Was es jetzt auch wollte, ist eine Spalte für Gesamtkosten zu erstellen, weil wir unsere Kosten nicht überlaufen wollen . Wir wollen auch ein paar erstellen und einige alle unsere Gesamtkosten ist ziemlich einfach. Was du tust, ist gleich ein paar... um deinen Firth an die erste Stelle zu setzen, Freund, ist er hier? Und was Sie jetzt tun können, ist gezogen. Ich bin unten und drücken Sie Enter, damit Sie sehen können, dass unsere Gesamtkosten bisher 4250$ sind. Die andere Sache, die ich tun möchte, ist nicht zu vergessen, meine Header Kosten Header hier. Wenn ich jedes Mal weiß, wenn jemand anderes die Tabelle ansieht, weiß er, dass ihre Kosten in Spalte B liegen. Ich bin nicht zu fett und beleuchte bestimmte Elemente in meiner Tabelle. Wie ich in weniger als drei erwähnt habe, gehen wir ins Detail über die Auswahl eines Veranstaltungsortes und die Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes für Ihre Veranstaltung . 8. Auswahl eines Ortes: Willkommen zurück. Lektion drei. Auswählen eines Veranstaltungsortes innerhalb des Budgets. Also hier gehen wir zu biz bash dot com gehen. Ich habe das Mädchen bereits auf der Website hier eingerichtet. Biz bash dot com ist eine großartige Ressource für alle Ihre Eventbedürfnisse. Sie haben Veranstaltungsorte, Lieferanten, Caterer eingegrenzt Lieferanten, . Was wir jetzt tun werden, ist ein geeigneter Veranstaltungsort zu finden, unsere Veranstaltung, schnellere Veranstaltungsorte und nur eine Notiz, die Sie auch verwenden können. andere Ressource ist, dass es eine Ressource namens Jigsaw Conferences J. I. G s a. W Konferenzen dot com, und sie werden Ihnen tatsächlich helfen, einen Veranstaltungsort ohne Kosten zu finden. aber Im Allgemeinenaberziehe ich es vor, meine eigenen Recherchen zu machen. So biz bash dot com ist der erste Ort, den ich in der Regel gehen, um nach einem Veranstaltungsort zu suchen. Sie können sehen, ob Sie auf der linken Seite Veranstaltungsort Verzeichnis in der Suche suchen. Teilregion, in diesem Fall, ist New York. Suchen Sie meinen Namen nach Kategorie nach Standort Kapazität, die für uns oder Stil wichtig ist, welche Rezeption Stil, Bankett Stil, Klassenzimmer Stil oder Theaterstil oder alle Optionen. Da wir wissen, dass wir mindestens 100 Personen bei unserer Veranstaltung haben werden, lassen Sie uns ah 100 bis zu 1 50 klicken Sie auf die Suche. Großartig. Es gibt also einige Orte, die gekommen sind, und ich denke, das kann passieren und nach unten schrauben. Dennoch sehen Sie 587 Ergebnisse gefunden Seite eins von 24, was bedeutet, dass es hier einige Veranstaltungsorte sind . Persönlich möchte ich keine 587 Veranstaltungsorte kontaktieren, also muss ich einen anderen Weg finden, dies zu kategorisieren. Im Allgemeinenwissen Sie, wissen Sie, wenn Sie offensichtlich ECT absagen und minimieren Sie die Orte, die Sie durch Rezeption tun können, Stil Theater, Klassenzimmer oder Bankett. Aber eines der Dinge, die ich in der Regel tun, ist wie nach Preis Preis des Veranstaltungsortes unglücklich Mit biz bash Sie müssen entweder jeden Veranstaltungsort einzeln anrufen, um die genaue Preisgestaltung zu erhalten, die viel Zeit in Anspruch nehmen kann, und Ressource ist, dass Sie kann oder nicht haben. Also, was wir tun werden, ist zu einer anderen Ressource namens event up dot com zu gehen und tatsächlich erhalten hier. Ist es schon. Gehen wir zum Haupt u R L Ereignis up dot com, e v e n t u p dot com. Und wenn Sie in einer großen Metropolregion sind. Sie sehen, sie sortieren alle Veranstaltungsorte hier, klicken auf New York und ah, das Budget. Großartig. Also hier können wir tatsächlich Orte auswählen, die innerhalb unseres Budgets sind, die in diesem Fall wir bei $1000 und $1000 ist ungefähr oder ist 1/8 des Gesamtbudgets von $8000, die wir für unsere Veranstaltung hatten. Also hier, wenn wir genau hinschauen, können wir sehen, dass jeder dieser Veranstaltungsorte jetzt $1000 oder weniger ist. Und natürlich natürlich müssten Sie den Veranstaltungsort selbst anrufen, um dies zu bestätigen. Aber in den meisten Fällen ist diese ah Website auf dem neuesten Stand über verschiedene Veranstaltungspreise für jeden Ort, der hier und wieder aufgeführt ist . Es ist eine großartige Idee, Orte auszuschalten, die Sie sich nicht leisten können, und einfach bei den Veranstaltungsorten zu bleiben , die innerhalb Ihres Budgets liegen. Wieder. Dies ist Ereignis up dot com. Wir werden jetzt tun, ist zurück zu Lasst uns das minimieren. Gehen Sie zurück zur Veranstaltungstabelle und da wir wissen, dass $1000 unser Eventbudget ist Entschuldigung. Veranstaltungsort Budget Setzen Sie $1000 dort. Großartig. Also jetzt alle zusammen. Schauen Sie nach unten. Wir haben $5250 auf unser $8000 Budget ausgegeben. Was ich immer gerne mache, ist eine Differenzspalte oder eine Differenzposition zu erstellen, die im Wesentlichen die Differenz zwischen dem Gesamtbudget und den Gesamtkosten ist. Wie viel war es bisher? Diese Berechnung ist wieder ziemlich einfach. Wir gehen gleich ein paar. Vergiss die Prophezeiung nicht. Klicken Sie einmal B 22, das ist unser Gesamtbudget minus B 20, die die Gesamtkosten bisher sind. Hit. Geben Sie ein und Sie haben, wie viel Sie noch haben, was $2750 innerhalb Ihres Eventbudgets ist. Nun ist die Frage natürlich, natürlich, was wirst du damit machen? 27 50? Sie haben noch 50% davon, Höchstwahrscheinlich wird in unserem Marketing und unsere nächste Lektion verwendet werden. Und wenn die Veranstaltungsplanung mir etwas gelehrt hat, dann brauchen Sie eine Reserve, denn Überraschungen werden und werden nicht nur während Ihrer Planung, sondern auch während des Tages der Veranstaltung auftreten . Also ist es immer gut, eine schöne Cash-Reserve im Rücken zu behalten. Ich hoffe, ein einfaches Budget für die Veranstaltung zu schaffen, war nicht allzu schwierig. Und jetzt können Sie die Kosten für Ihre Veranstaltungen deutlich sehen. Also machen wir uns bereit, mit der nächsten Lektion fortzufahren, die Ticketing und Vermarktung Ihrer Veranstaltung beinhaltet. 9. Event Marketing und Verkauf von Tickets an dein Event: Willkommen zum fünften Teil Event-Marketing. Erweitern Sie Ihre Reichweite. Wie Sie sich vielleicht erinnern, aus Teil vier ein hatten wir aus Teil vier einverbleibendes Budget von $2750 für unser Event-Marketing. Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass 50% dieses Budgets oder 1000 $375 im traditionellen Marketing verwendet werden sollten, bevor wir uns alternative Formen des Marketings ansehen . in dieser Lektion auffrischen, Lassen Sie unsin dieser Lektion auffrischen,was traditionelles Event-Marketing mit sich bringt. Pressemitteilungen. Sie müssen über Ihre Marke eine Veranstaltung informieren, aber versuchen Sie nicht, zu viel Zeit oder Geld für Pressemitteilungen zu verbringen. Sites wie PR Web Dot com existieren, so dass Sie die meisten Verteilung für Ihren Dollar erhalten können. jedoch teuer sein, Sie könnenjedoch teuer sein,wenn Sie mehr als ein paar Pressemitteilungen machen, es gibt billigere Alternativen und kostenlose. Aber Sie müssen sicherstellen, dass der Ruf auf der PR-Distributionsdienst Sie diese stellare verwenden . Andernfalls können Sie feststellen, dass Ihre kostenpflichtige Pressemitteilung nicht von Google abgeholt wird oder die beliebteste Suchmaschinen ist. E-Mail-Marketing. Im Zeitalter des Social Marketings ist E-Mail-Marketing immer noch sehr effektiv wie eh und je. Nutzen Sie Ihr Netzwerk und Ihre E-Mail-Liste, die Sie im Laufe der Jahre erworben haben, um allen von Ihrem neuen Projekt oder Event zu erzählen . Social-Media-Marketing. Natürlich ist Social Media Marketing eine bewährte Methode, um effektiv über Ihre Marke zu informieren. Und das Beste von allem, es ist kostenlos auf der Straße Marketing. Ein kleines Team von Leuten, die Flyer an beliebten Orten verteilen, könnte effektiv sein wenn Sie näher an Ihre Veranstaltung kommen. Während diese Form des Marketings möglicherweise nicht für jedermann funktioniert, sollten Sie es zumindest noch einmal untersuchen. Die alternativen Formen des Event-Marketings, die wir in Kürze erwähnen werden, sollten nicht das oben genannte ersetzen, sondern als Kompliment für das, was bereits funktioniert. Obwohl diese ergänzenden Ansätze möglicherweise nicht immer für jede Art von Ereignis funktionieren, wenn sie dies tun, sind die Ergebnisse unglaublich. Video-Marketing Die meisten Event-Videos, die ich gesehen habe, sind in der Regel fade Corporate Videos, die wirklich nicht erfassen die Verwendungen Aufmerksamkeit, für diese Angelegenheit. Videomarketing, finde ich, wird in der Regel von vielen Veranstaltungen übersehen, sowohl groß als auch klein, wegen der wahrgenommenen Kosten. Obwohl Videomarketing nicht mehr extrem teuer ist, sollten Sie ein Budget für Videoerstellung, -bearbeitung und -förderung haben. Und das tun wir. In diesem Fall funktionierten Videos sehr gut als Teaser zu Ihrer bevorstehenden Veranstaltung. Um die Leute aufgeregt über die Teilnahme, Sie können Benutzer mit einer brutzelrolle locken, so dass sie getroffen, dass R S V P Brötchen, die wir vor einer Weile auf Splash erstellt haben, dass Punkt com in der zusätzlichen Ressource Abschnitt ist. Ich habe Videos von einigen unserer aktuellen und vergangenen Veranstaltungen aufgenommen. Werfen Sie einen Blick auf diese, bevor Sie zu diesem Abschnitt zurückkehren. Erstellen eines Videos ist eine großartige kostengünstige Möglichkeit, Ihre Marke zu etablieren, ohne ein Vermögen auszugeben , auch wenn Sie keinen internen Video-Editor haben, der dies für Sie tun kann. Es gibt viele Orte, um jemanden zu finden, der ein Video für Sie anpassen kann. Ein weiteres großes Marketing-Tool, das oft nicht ausgelastet ist. Ist das College Student? Ob Sie es glauben oder nicht, Studenten gehören zu den leidenschaftlichsten Event-Veranstaltern, vor allem, wenn sie glauben, dass Ihre Organisation eine große Aufgabe hat. Verpassen Sie diese Gelegenheit nicht. Selbst wenn Sie keine College-Kontakte haben, sind die Chancen, dass Sie wissen, jemand, der jemanden kennt, der jemanden kennt, fragen Sie diesen College-Student. Wenn sie in der Lage wären, Ihr Markenbotschafter auf dem Campus zu sein, müssen Sie sie möglicherweise in Form von Bier oder Pizza bezahlen, aber es wird sich lohnen. Sie können Ihr Wort auf College-Campus schneller und effektiver verbreiten, als jede Form von traditionellem oder digitalem Marketing würde. Jetzt werden wir zum letzten Teil des Marketings übergehen und letztendlich Ihre Veranstaltung in der zusätzlichen Ressource ist Abschnitt. Ich habe einige Websites aufgelistet, die Sie Ihre Veranstaltung als auch ein Verkauf Tickets für Ihre Veranstaltung auflisten können. Wir werden einen von ihnen überprüfen. Jetzt. Beachten Sie, dass jeder einzelne über einen anderen Feature-Satz verfügt. Aber haben Sie keine Angst, auf verschiedenen Websites zu experimentieren, um Tickets zu verkaufen. Als zusätzlichen Bonus habe ich einen Musterführer namens Day of Logistics für eines unserer aktuellen Events in der Vergangenheit zur Verfügung gestellt . Diese Vorlage zeigt die Event-Tag-Logistik und hilft den Schülern, am Tag ihrer Veranstaltung besser für das Ticketing Ihrer Veranstaltung zu planen . Es gibt viele Optionen, einschließlich eventbrite dot com. Splash, dass dot com, der Ort, wo wir unsere erste R S v P Seite Ereignis erstellt werden dot com und ticketleap dot com . Es gibt viele mehr, aber im Moment bleiben wir bei denen persönlich. Ich mag einige der größeren Ticketing-Anbieter wie Eventbrite, weil sie mehr Tools haben, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Gehen wir jetzt dorthin. Das Hauptziel bei der Erstellung Ihrer Veranstaltung ist es, Spaß dabei zu haben, wenn Sie Ihre eigenen Veranstaltungen planen . Es wird zweifellos einige Fehler auf dem Weg geben. jedoch Mit der richtigen Planung und Budgetierung können Siejedochsicher sein, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird. einen Blick auf Eventbrite Wenn Sie sich anmelden, können Sie Ihren Event Titel hier hinzufügen, genau wie auf Splash this dot com. Lassen Sie uns eine Veranstaltung namens Are Great Event dies der Veranstaltungsort Name. Sagen wir, wir veranstalten es im Lincoln Center in New York. Die Adresse, Sagen wir, West End Avenue in New York dort vor. Das Datum und die Uhrzeit können ebenfalls eingegeben werden. Ob sich dieses Ereignis wiederholt, Sie können auch Ihr Logo hier hochladen. Hier können Sie Ihre Veranstaltungsbeschreibung eintragen. Die Veranstaltung wird genial Organizer Name sein. Dies wurde am Anfang ausgefüllt, als Sie sich bei Eventbrite angemeldet haben. In diesem Fall ist unser Firmenname in unserer Firmenbeschreibung. Sie können auch einen Link zu Ihrer Facebook-Twitter-Seite hinzufügen, und dann erstellen Sie die Art der Tickets kostenlos bezahlt in diesem Fall oder Spende. Und dann, wenn Sie bereit sind, Ihre Seite zu veröffentlichen oder privat zu halten, bis Sie bereit sind, Ihre Veranstaltung nach Kategorien zu klassifizieren und entweder die restlichen Tickets anzuzeigen. Auf der Seite oder nicht, ich Journal. Halten Sie sie weg, da es den Menschen ermöglicht, sich über Sorgen zu machen. Wenn es viele Tickets gibt, ein wenig Tickets für eine Veranstaltung übrig und dann schließlich die Web-Adresse anpassen. Sobald Sie Ihre Veranstaltung live machen oder wählen Sie ein Design, Sie können die Seite anpassen, wie Sie auf splash this dot com. Wie wir vorher getan haben, Sie können Ihre Ticketing-Optionen und andere Optionen anpassen. Wie du hier siehst. Diese Veranstaltungsseite dient als Trichter für alle Ihre Tickets, die online verkauft werden. Wenn jemand ein Ticket kauft, werden Sie sofort über den Ticketkauf benachrichtigt. Im Allgemeinen nutzt die Verwendung von so vielen Ticketing-Sites, um Ihre Tickets zu verkaufen, die Möglichkeit, auf Ihre Veranstaltung im Internet zuzugreifen . Ich möchte Ihnen danken, dass Sie mit mir auf diese Reise gekommen sind. Und ich freue mich auf spannende und kommende Veranstaltungen. Fühlen Sie sich frei, Ihr Feedback für Ihre Mitschüler zu hinterlassen und einen Überblick über die Klasse zu geben , damit andere darüber erfahren und die Hilfe erhalten, die sie benötigen, um eine erfolgreiche ausverkaufte Veranstaltung zu planen . Wenn Sie mehr über mich erfahren möchten oder Hilfe bei der Planung Ihrer Veranstaltung außerhalb der Klasse benötigen , dann senden Sie mir bitte eine Nachricht auf meinem Profil. Vielen Dank.