Adobe in einer Stunde: Adobe Acrobat DC – Formulare | Jeremiah Baumann | Skillshare

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Adobe in einer Stunde: Adobe Acrobat DC – Formulare

teacher avatar Jeremiah Baumann, The Creative Technologist

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Einheiten dieses Kurses

11 Einheiten (49m)
    • 1. Introduction

      1:26
    • 2. Your Assignment

      0:59
    • 3. The Importance of Assessment

      1:53
    • 4. Review The Basics

      7:27
    • 5. Creating A Form

      4:05
    • 6. Customizing Your Form

      7:19
    • 7. Field Properties

      9:15
    • 8. Form Calculations

      5:28
    • 9. Action Buttons

      3:20
    • 10. Sending and Collecting Data

      6:36
    • 11. Conclusion

      0:50
  • --
  • Beginner level
  • Intermediate level
  • Advanced level
  • All levels

Community Generated

The level is determined by a majority opinion of students who have reviewed this class. The teacher's recommendation is shown until at least 5 student responses are collected.

1,231

Students

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Projects

Über diesen Kurs

PDF-Dokumente und Adobe Acrobat-Software sind dir wahrscheinlich ein Begriff. Aber was ist mit interaktiven Formularen? Wolltest du schon einmal eine digitale Umfrage erstellen? Wie wäre es mit einer PDF-Datei, die deine Kund:innen ausfüllen können? In diesem Kurs lernst du:

  1. die Grundlagen für die Erstellung von Formularen in Adobe Acrobat DC.
  2. wie man erweiterte Feldeigenschaften und Schaltflächen verwendet, um ein interaktives Dokument zu erstellen.
  3. Wie man Adobe Acrobat DC nutzt, um Formulare zu sammeln und Daten zu analysieren.

Dieser Kurs richtet sich an alle, die die Nutzung von Adobe Acrobat zur Erstellung universeller und interaktiver Dokumente vertiefen möchten. Als zertifizierter Adobe-Experte möchte ich dir helfen, die Software besser zu nutzen und deine Kenntnisse zu erweitern.

Für diesen Kurs wird eine Adobe Acrobat DC-Version benötigt, die Teil des Adobe Creative Cloud-Abonnements ist. Du kannst eine Testversion der Software von www.adobe.com herunterladen.

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Jeremiah Baumann

The Creative Technologist

Teacher

Hello, I'm The Creative Technologist - Jeremiah Baumann. I'm an experienced university instructor teaching business and digital media courses and also an experienced director of marketing and communications.  I'm here to share with you some great business advice, technology training (ranging from Adobe, Apple, and gadgets), marketing and communications, podcasting, photography and more. 

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Transkripte

1. Einführung: Guten Tag und willkommen bei den Mastering-Formularen in Adobe Acrobat DC. Mein Name ist Jeremiah Baumann, die Kreativtechnologin. Heute werde ich diesen Prozess so einfach wie möglich machen , damit Sie normale Dokumente und PDFs in unglaublich hilfreiche interaktive Online-Formulare verwandeln können . Als Adobe Certified Expert ist es mein Ziel, Ihnen dies einfach und schmerzlos wie möglich zu machen. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, interaktive Formulare zu erstellen es Ihren Benutzern erleichtern, diese Daten an Sie zu senden. In diesem Kurs beschäftigen wir uns mit dem Erstellen der tatsächlichen Formulare, erweiterten Eigenschaften der einzelnen Formularkomponenten, den Aktionsschaltflächen , damit Siediese Dateien automatisiert drucken, löschen und bearbeitenkönnen diese Dateien automatisiert drucken, löschen und bearbeiten den erweiterten Eigenschaften der einzelnen Formularkomponenten, den Aktionsschaltflächen, damit Siediese Dateien automatisiert drucken, löschen und bearbeitenkönnen. sogar eine Möglichkeit, diese Daten zu sammeln und sie für die zukünftige Verwendung zu analysieren. Was Sie für diese Klasse benötigen, ist ein funktionierender Computer. Die aktuellste Version von Adobe Acrobat DC. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie keine Kopie haben, können Sie eine kostenlose Testversion von adobe.com und eine Umfrage, die Sie digitalisieren möchten, kostenlos herunterladen . Wenn Sie keine Umfrage im Kopf haben, keine Sorge, ich habe eine bereitgestellt, die Sie von Skillshare herunterladen und mit dem Kurs folgen können. Ich denke, dass diese Fähigkeiten extrem wichtig für Unternehmer sind, alle, die bereits in der Wirtschaft arbeiten, oder wenn Sie einfach nur die Stunden der Arbeit mit Umfragen und Papierformaten sparen wollen, und wollen sie in die digitale Welt bringen. Also lasst uns anfangen. 2. Deine Aufgabe: Ihre Aufgabe für diesen Kurs besteht darin, ein interaktives Forum in Adobe Acrobat DC zu erstellen. Ich habe Ihnen eine Datei zur Verfügung gestellt, die Sie mitverfolgen können, und Sie können sich frei fühlen, dies zu tun, wenn Sie den Kurs ansehen, oder nachdem Sie alle Videos abgeschlossen haben, die zurückgehen und das Projekt machen. Letztendlich, wenn Sie Ihre eigene Umfrage verwenden möchten oder Sie ein Dokument haben, das Sie lieber verwenden möchten, können Sie das auch tun. Wir möchten, dass Sie alle ermutigen, diese in die Community zu posten, damit ich sie nicht nur sehen kann, sondern auch die Gemeinschaft selbst wird in der Lage sein, alle kreativen und nützlichen Möglichkeiten zu sehen , die Menschen nutzen Adobe Acrobat DC für ihre persönlichen und geschäftlichen Anforderungen. Letztendlich sollte der Auftrag nur etwa eine Stunde bis zwei Stunden dauern, aber das hängt alles von Ihrem Komfort mit Adobe Acrobat DC ab, wenn Sie die Recherche durchgeführt haben und wissen, welche Fragen Sie stellen möchten, und wenn Sie eine Idee haben , wo Sie anfangen möchten und was Ihre Endziele sind. So oder so, es sollte eine großartige Aufgabe sein, und ich kann es kaum erwarten, all Ihre Arbeit zu sehen. 3. Die Wichtigkeit der Beurteilung: Ich wollte mir diese Zeit nehmen, um nur über die Bewertung in Bezug auf die Geschäftstätigkeit zu sprechen. Als Business- und Marketing-Instruktor auf College-Ebene bespreche ich das viel Zeit mit meinen Schülern. Sie können viele tolle Kampagnen haben, Sie können einen tollen Job in Ihrem Unternehmen machen, egal was es ist, aber Sie sollten immer eine Form der Bewertung durchführen , um Feedback von Ihren Kunden oder Kunden zu erhalten, um sicherzustellen, dass Sie bieten den bestmöglichen Service. Bewertung kann ein wenig überwältigend sein, besonders wenn Sie sich alle Datenpunkte ansehen, sie organisieren und dann in das übersetzen, was das eigentlich bedeutet. Das Schöne daran ist, dass Adobe Acrobat DC es Ihnen sehr einfach macht, diese Formulare zu erstellen, sie zu verteilen, unabhängig davon, ob es sich um Papierformulare , als digitales Formular oder sogar per E-Mail an Ihre Kunden handelt, und für die Datenanalyse zurückgenommen. Das coole Ding mit der Software ist, dass es einfach zu bedienen ist. Das kann ich nicht genug betonen. Viele großartige Dienste da draußen ermöglichen es Ihnen, auch Online-Umfragen zu machen. Aber es gibt nur etwas, um vollständige kreative Kontrolle zu haben und sicherzustellen , dass Ihre Kunden Ihre Marke durch Ihre abschließende Umfrage wirklich verstehen. Konzentrieren Sie sich also auf die Bewertung, nehmen Sie sich etwas Zeit, bevor Sie überhaupt mit diesem Kurs beginnen, um wirklich darüber nachzudenken, welche Art von Fragen ich stellen möchte? Ist es eine Leistungsüberprüfung? Ist es oder wie die Marke oder das Unternehmen insgesamt? Ist es ein spezifischer Service? Oder Sie suchen nur nach zukünftigen Rückmeldungen für die Weiterentwicklung Ihres Unternehmens? Nehmen Sie sich die Zeit, tauchen Sie wirklich in diese Fragen ein. Denn je mehr Vorplanung Sie tun, desto einfacher ist es, Ihr Formular zu erstellen. Wenn Sie im Voraus die Fragen und sogar die Antworten wissen, die Sie suchen, werden Sie in kürzester Zeit in der Lage sein, durch diese zu fliegen. Also nochmal, kann das nicht genug betonen. Die Bewertung ist für alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Sie viel Zeit mit der Planung verbringen. Dann können wir direkt in Adobe Acrobat springen und Ihre Einrichtung vornehmen . 4. Grundlagen wiederholen: Ich wollte nur einige der Grundlagen von Adobe Acrobat DC überprüfen. Jetzt erkennen Sie, dass für diesen Kurs das Maß an Erwartung besteht, dass Sie Adobe Acrobat in irgendeiner Weise, Form oder Form verwendet haben . Ehrlich gesagt, wenn Sie Adobe Reader verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich in Ordnung. Aber lassen Sie uns einfach mit Adobe Acrobat DC, dem Layout der Tools, die Sie verwenden werden, und nur einige dieser grundlegenden Kenntnisse vertraut dem Layout der Tools, die Sie verwenden werden, machen, damit Sie bequem beginnen können. Hey, alle. Was ich also anfangen wollte, war eine Einführung in Acrobat DC, nur die Grundlagen für den Fall abdeckt. Vielleicht ist es schon eine Weile her, seit du die Software benutzt hast. Vielleicht haben Sie verschiedene Versionen durchlaufen, aber letztendlich sollten Sie bereits Erfahrung in der Verwendung von Adobe Acrobat haben. Lassen Sie uns nur einige der Grundlagen hier abdecken. Wenn man sich Acrobat ohne geöffnete Dateien ansieht, sieht es sehr einfach aus. Es sieht sehr kaputt aus. Sie haben alle aktuellen Dateien Liste Spot hier. Sie fördern tatsächlich ihre kostenlose App, die Adobe Scan ist. Ein sehr cooles mobiles Tool, mit dem Sie Ihre Kamera auf Ihrem mobilen Gerät verwenden können , um im Grunde alles zu scannen und es in ein PDF zu verwandeln. Sehr empfehlenswert. Wenn Sie das noch nicht heruntergeladen haben, nur um es zu versuchen. Es kann ein wirklich praktisches Werkzeug sein, besonders wenn Sie unterwegs sind, wenn Sie reisen, wenn Sie es benötigen, um irgendwelche Quittungen zu scannen. Also, werfen Sie definitiv einen Blick in das. Aber wo Sie die ganze Kraft in Adobe Acrobat sehen , ist, indem Sie Werkzeuge in der oberen linken Ecke auswählen. Dadurch erhalten Sie tatsächlich eine Liste auf der rechten Seite und im Hauptbildschirm. Was Sie mit Adobe viel Zeit bemerken, sie präsentieren Werkzeuge und Optionen in mehreren Formularen. So können Sie auf ein Symbol klicken. Sie können auf einen Menüpunkt klicken. Dann haben Sie in diesem Fall auch das rechte Menü zur Auswahl. Also, sie sind alle die gleichen Werkzeuge. Sie wollen es einfach so bequem wie möglich machen dass Sie in der Lage sein, zu gehen und klicken, was Sie brauchen. Wenn Sie sich diese Werkzeuge ansehen, sind sie in ein paar verschiedene Kategorien unterteilt. So haben wir Werkzeuge erstellen und bearbeiten, überprüfen und Genehmigungstools, Formulare und Signaturen, schützen und standardisieren und anpassen. Also, viele verschiedene Optionen hier, aber nur durch einige der Grundlagen laufen. Sie haben 'Erstellen einer PDF-Datei. ' Sie können hier tatsächlich mit einem leeren Dokument beginnen und ein einzelnes PDF-Dokument erstellen. Viel von der Zeit, die sie wollen, dass Sie etwas scannen und greifen, mit zu beginnen, genau wie einige Startoption. Sie können mehrere Dateien zusammenführen, indem sie ein PDF-Portfolio erstellen, das tatsächlich verschiedene Arten von Dateien zusammen organisiert , die wir darüber ein wenig später im Kurs sprechen werden. Sie können einen Screenshot tatsächlich mit Adobe Acrobat erstellen. Die meisten Leute wissen das nicht. Scanner. Verwenden Sie also ein tatsächliches Scan-Tool, um das Dokument scannen zu können. Auf der Webseite können Sie tatsächlich eine URL einer Website erfassen und sie in eine PDF-Datei umwandeln. Zwischenablage. Also alles, was Sie in der Zwischenablage haben, die Sie kopiert und aus einem anderen Dokument eingefügt haben. Der seltsame, an dem die meisten Leute nicht denken, was mit einer leeren Seite beginnt. Wenn Sie dies tun, haben Sie tatsächlich ein weißes Dokument wie in Word, aber verwenden Sie die Tools von Adobe Acrobat, um loszulegen. Also, ein interessanter Ort. Die meisten Leute gehen diesen Weg nicht, um mit einem Dokument zu arbeiten, aber erkennen , dass dies immer noch eine Option ist, wenn Sie alles nativ in der Anwendung erstellen möchten . Also, ich werde auf Hintergrundwerkzeuge in der oberen linken Ecke klicken. Kombinieren von Dateien. Offensichtlich können Sie mehrere PDFs aufnehmen, verschiedene Seiten von ihnen auswählen und zu einem kombinieren. Seiten organisieren ermöglicht es Ihnen, Seiten tatsächlich zu verschieben, einzelne Seiten in einem Dokument zu löschen und einfach neu zu kategorisieren, Dinge so zu verschieben, wie Sie sie möchten. Dies ist eine gute Option, wenn Sie vielleicht ein paar große PDFs nehmen und sie zusammenführen. Wenn Sie zusätzliche Seiten drin haben, möchten Sie ausschneiden. Es gibt Ihnen nur einige tolle Optionen. Bearbeiten einer PDF-Datei. Ziemlich unkompliziert. Exportieren. Verbessern der Scans. Beides, ziemlich unkompliziert, ermöglicht es Ihnen, als einen anderen Dokumenttyp zu exportieren, so dass Sie in verschiedenen Dokumenttypen scannen können. Dann, Rich Media, die tatsächlich in Audio-, Video- und interaktive Objekte in eine PDF-Datei. Das ist etwas fortgeschrittener. Wir sind eine Seltenheit, ich denke, ich könnte sagen, dass viele Leute keine PDFs verwenden, um vollständige Multimedia-Funktionen aufzubauen, aber erkennen, dass es einige dieser Dinge gibt. Also, was ich getan habe, ist, dass ich eine Grundform gefunden habe, die Sie wahrscheinlich alle kennen oder zumindest hoffentlich Sie sind. Ein Steuerformular. 1080 Individuelle Einkommensteuer Formular für die Vereinigten Staaten. Das Schöne daran ist, dass die IRS dieses Dokument jetzt als praktikables PDF-Dokument zur Verfügung stellt . Das bedeutet, dass Sie tatsächlich hier reingehen können. Sie können beginnen und beginnen, das Dokument im Grunde wie auf dem Papier auszufüllen , wenn Sie dies von Hand tun. Einige der Vorteile hier sind, dass Sie in der Lage sind zu tippen, so wird es schön und sauber sein. Sie werden in der Lage sein, dieses Dokument zu speichern und zu drucken, das ein wenig später abdeckt, und ermöglichen es Ihnen, dieses Dokument zu haben, das organisiert und sehr leicht zu lesen ist. Wie Sie wahrscheinlich erkannt haben, haben einige Formulare sehr kleine Leerzeichen für Sie, um Informationen einzugeben oder zu schreiben. Indem Sie also reingehen und diese Informationen eingeben, sieht es einfach so viel besser aus. Was Sie bemerken, ist ein Muster in jeder PDF-Datei, die auf diese Weise vorbereitet wurde. Hier ist blaue Farbe. Alle blau hervorgehobenen Bereiche ermöglichen es Ihnen, tatsächlich zu gehen und mit der Eingabe Ihrer Antwort zu beginnen. Sie werden eine Schriftauswahl und eine Größe, die die meiste Zeit bereits gewählt wurde, aber Sie können hineingehen und einfach anfangen, diese Entscheidungen zu treffen und Änderungen vorzunehmen. Was Sie auch tun können, ist eine Menge dieser Kontrollkästchen sind tatsächlich als Kontrollkästchen eingerichtet. Also, wo Sie normalerweise einen Stift nehmen und entweder einen Scheck machen oder füllen Sie das Feld oder wie es auch sein mag, werden Sie gehen durch und in der Lage sein, diese alle digital im Raum zu tun. Sie können hier Zahlen eingeben, was großartig ist. Es ermöglicht Ihnen, zurück zu gehen und zu bearbeiten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Wahl zu treffen, was auch immer es ist, und solange es ein blauer Raum ist, können Sie einklicken und mit der Eingabe beginnen. Also, um in Grundzahlen zu setzen, ist es super effektiv, super einfach, und ermöglicht es Ihnen, organisiert zu bleiben. Dieses Formular hat die meisten dieser Leerzeichen bereits für Sie ausgefüllt, so dass Sie in der Lage sind, wie Sie es normalerweise tun, und beginnen Sie Ihre Nummern einzugeben. Viele Checkboxen sowie, damit Sie durchgehen, Dinge überprüfen, Dinge deaktivieren können, wenn Sie versehentlich das getan haben. Grundsätzlich gibt es Ihnen die Möglichkeit, zu überprüfen und zu bearbeiten, ohne löschen, ausstreichen, ausblenden zu müssen. Das ist wirklich der größte Vorteil der Verwendung eines Adobe Acrobat PDF ist, dass Sie sich Zeit nehmen können. Sie können tun, was Sie tun müssen. Sie können Änderungen vornehmen, und Sie werden nicht frustriert, dass Sie dieses Formular immer wieder ausdrucken müssen. Also, wirklich das Wichtigste, was Sie betrachten sollten, wenn Sie etwas mit Formularen tun , ist, dass es blau hervorgehoben wird. Es wird schön und einfach und erkennbar für Sie sein. Sie klicken in. Sie beginnen zu tippen, und Sie beginnen. Also, schön und einfach. Wir werden Sie in die Vorbereitung dieses Formulars jetzt auf einen Schritt weiter nehmen. 5. Erstellen eines Formulars: Nun, da Sie sich daran erinnern, wie Sie Adobe Acrobat DC verwenden, lassen Sie uns Ihr erstes Formular erstellen. Nun, das Schöne daran ist, dass Adobe unglaublich einfach zu bedienende Formular-Assistent zur Verfügung gestellt hat, das wird Sie loslegen. Springen wir direkt rein. Mit Blick auf Formulare und Unterschriften, so würde einige Zeit hier später im Kurs verbringen speziell auf Ausfüllen und Unterschreiben, Vorbereitung eines Formulars, Senden zur Unterschrift, all die haben mit tatsächlich zu tun Dokumente vorbereitet als Formulare und Senden und Unterschreiben für andere Personen. Vor allem mit der Sicherheitssignierung, die Sie mit Adobe Acrobat durchführen können. Also, diejenigen, die wir hier in Kürze ansprechen werden. Zertifikate sind eine Möglichkeit, tatsächlich ein echtes Sicherheitszertifikat einzurichten und die Authentizität zu validieren, wenn ein Dokument digital signiert wird. Da also mehr Dokumente jetzt digital signiert werden können, ist dies eine Möglichkeit, dass eine Adobe eine Zertifizierung erstellt hat, um zu überprüfen, dass Sie tatsächlich derjenige sind, der das so signiert hat, wir werden dies später auch ansprechen. Also werden wir jetzt anfangen, die eigentlichen Formulare zu erstellen. Also, was ich hier habe, ist ein Beispieldokument, das Sie herunterladen können , um loszulegen, wenn Sie noch kein eigenes Dokument haben. Aber fühlen Sie sich frei, mitzuverfolgen, da dies der Projektteil des Zuweisungsteils des Kurses ist. Also, was ich hier habe, ist ein einfaches Dokument, das eine Qualitätsdienstumfrage verwendet. Dies ist ein ziemlich Standard aussehendes Dokument, nur etwas, das ich sehr generisch zusammenstelle. Wie Sie sehen können, fragt es nach Namen, Datenbesuch, hat einige Optionsfelder, hat sie Kontrollkästchen, und eine Stelle für Kommentare und eine Signatur. Also, nur ein echter einfacher Server, der wahrscheinlich persönlich verteilt werden würde, vielleicht in eine Tasche oder einen Umschlag, nachdem jemand gegangen ist, je nach Situation. Um diese interaktiven Formulare zu erstellen, gibt es eine wirklich großartige Funktion, die in Adobe Acrobat DC integriert ist, Sie im Grunde einen automatisierten Assistenten verwenden können, um diesen Prozess zu starten, und der Assistent ist ziemlich gut. Also, was ich tun werde, ist, dass ich gerade das PDF geöffnet habe, ich gehe runter, und ich werde mich auf sie vorbereiten. Also werde ich dies mit der rechten Menüoption mit dem Symbol „Formular vorbereiten“ tun, und was es fragen wird, ist, und was es fragen wird, ist, wie wollen Sie beginnen? Möchten Sie eine Datei verwenden oder möchten Sie eine Datei scannen? Da ich die Datei bereits geöffnet habe, ist sie bereits ausgewählt, ja, das ist, was ich will. dieses Dokument sind Signaturen erforderlich. Sie können dieses Kontrollkästchen auch ankreuzen, es wird automatisch nach Signaturformularen gesucht. automatische Erkennung des Formularfelds ist aktiviert. Was es also tun wird, ist, es wird sich mein Formular ansehen und versuchen zu bestimmen welche Art von Feldern ich in dieses Formular einfügen möchte. Es macht eine Menge Arbeit hier. Ich werde Start und Boom treffen, sofort ist es schon erledigt. Was hat es getan? Es hat einen guten Teil der Felder gefunden. Manchmal findet es alle von ihnen, manchmal findet es keine. Es hängt wirklich davon ab, wie Sie Ihre Formulare eingerichtet haben, bevor Sie beginnen. Offensichtlich, Regierungsdokumente, die als Papierformulare im Grunde begonnen haben, kann Adobe Acrobat all diese sehr leicht finden, und es findet eine Mehrheit von ihnen. So etwas, das ich in Microsoft Word erstellt hatte, ist es nicht sicher, also wird es nichts in das setzen, worüber es unsicher ist. Aber was es tat, ist es Ihren Namen, den Datenbesuch, den Ort, mit wem Sie gearbeitet haben, also ein Mitarbeitername, es übersprang alle Optionsfelder, die Checkboxen, das Kommentarfeld, aber es fand das Unterschriftenfeld. Also, insgesamt hat der Zauberer tatsächlich eine ziemlich gute Arbeit gemacht, um herauszufinden, was ich tun wollte, aber es gibt definitiv einige Lücken. Ich weiß, dass ich einige Anpassungen vornehmen möchte, und der Datenbesuch ist wahrscheinlich nur als grundlegendes Textfeld eingerichtet, und ich möchte diese Formatierung ein bisschen steuern, wie wir vorher mit dem EMS-Dokument gesehen haben. Also, der Assistent hat mich begonnen, aber wirklich jetzt ist es Zeit zu springen und beginnen, einige der manuellen Überarbeitung zu machen, um dieses Formular genau das zu machen, was es sein muss. 6. Anpassen des Formulars: Sie nun den Assistenten verwendet haben und noch einige Lücken in Ihrem Dokument vorhanden sind, sollten Sie uns darauf konzentrieren, dieses Forum genau so anzupassen, wie Sie es wünschen. Dies ist wirklich, wo die Grundlagen kommen, um zu spielen und Sie beginnen etwas fortgeschrittenere Planung mit Ihrem Dokument zu tun. Werfen wir einen Blick. Nun, was Sie sehen können, ist, dass es hier einige Spots gibt, die im Grunde die Optionsfelder oder die Checkboxen angewendet werden müssen . Was Sie hier oben sehen, ist Ihre manuelle Auswahl aller verschiedenen Arten von Feldern. Sie können ein einfaches Textfeld erstellen. Sie sind in der Lage, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdown-Listen hinzuzufügen . Sie können ein Signaturfeld hinzufügen. Sie können einen Signaturblock hinzufügen. Du bist in der Lage, Initialen zu machen. Sie können Titel, Firma, Namensfeld, E-Mail-Feld und das Datenfeld hinzufügen Namensfeld, E-Mail-Feld . Also, indem du all diese Dinge hast, bist du in der Lage, diese Form im Grunde so auszubauen, wie du es gerne möchtest. Sie nehmen die Papierform und drehen es zu 100 Prozent digital. Ich werde hier auf das Optionsfeld klicken und alles, was ich tun werde, ist Ziehen Sie nach unten und klicken Sie rechts oben, ein Ja, und es wird mir einige Fragen hier zu stellen. Es könnte also die Wahl und den Gruppennamen fragen. , dass es nur eine Schaltfläche in dieser Gruppe gibt. Also, die Gruppe wird der Titel im Grunde die Frage sein. Also, wir werden nur eine Rezeptionistin setzen. Nur um es einfach zu halten. Die Wahl eins wird ja sein. Wir werden eine weitere Schaltfläche hinzufügen und das wird das Nein sein. Klicken Sie erneut. Hat immer noch den gleichen Gruppennamen, und ich werde Nein als meine Option auswählen. Jetzt habe ich zwei digitale Radioknöpfe, aus denen die Leute beim Ausfüllen dieses Formulars online auswählen können. Ich werde hier auf der rechten Seite der Vorschauschaltfläche klicken. Wann immer Sie dies tun, zeigt es Ihnen im Grunde das Formular aussehen wird, wenn es live geht. Wie Sie sehen können, ermöglichen diese blauen Felder hier, dass Sie diese Dateneingabe haben, wie wir es gewohnt sind. Dann kann ich ja oder nein überprüfen, nicht beides, mit dieser Frage. Es funktioniert also eindeutig genau, wie wir es gerne machen möchten. Ich gehe zurück, um jetzt zu bearbeiten und gehe zurück in den Bearbeitungsmodus. Beachten Sie, dass ich hier einige Kontrollkästchen habe. Also gehe ich auf die Symbolleiste, wähle das Kontrollkästchen und ziehe meine Maus wieder auf diese Quadrate. Nun, was ich hier habe, Feldname. Wer muss dieses Feld unterschreiben? bedeutet, was ist das für ein Ding? Ist es an eine Person gebunden? Was machst du eigentlich? Zu diesem Zweck wird es von niemandem unterzeichnet. Es wird nur überprüft, um die verschiedenen Service-Optionen zu markieren. Also, was ich tun werde, ist, dass ich das tatsächlich ändern werde, um eins als Checkbox zu bedienen. Wir werden in einige der Eigenschaften und ein wenig tiefer tauchen hier im nächsten Segment. Ich werde dann ein Kontrollkästchen für Service zwei erstellen. Ich werde diesen Dienst zwei anrufen. Ich werde ein Kontrollkästchen für Service drei erstellen. Ich setze hier Dienst drei ein. Wenn ich nun zurück zur Vorschau gehe, wie Sie sehen können, bin ich in der Lage, jedes Kästchen ein- oder auszuschalten oder alle drei anzukreuzen, wenn ich im Umfrageformular möchte. Perfekt dafür, wie ich es genau so einrichten lasse, wie ich es wollte. Zurück in den Bearbeitungsmodus. Ich habe hier noch einige andere Optionsfelder, die ich auch in das System eingeben muss. Also, das ist jetzt Service-Vertreter. Ich werde den Gruppennamen ändern. Wenn Sie den Gruppennamen nicht ändern, können Sie nur ein Optionsfeld auf dem gesamten Survey Sheet auswählen . Also, das wird offensichtlich problematisch sein, da Sie hier mehrere Fragen haben, die die Optionsfelder als Teil davon haben. Also, ich werde nur diesen Servicemitarbeiter anrufen, weil er danach fragt. Wieder habe ich ein Ja und ich werde ein Nein für die Service-Rep-Gruppe setzen . Nun, die sind erledigt. Ich werde dies nur für einige Zeit hier überspringen, aber offensichtlich würde ich den Prozess mit den Optionsfeldern für die Rate Ihrer Service-Zufriedenheit fortsetzen . Was ich jetzt abdecken möchte, ist dieser Kommentarplatz. Also, im Moment gibt es hier nichts. Der Formularassistent hat nichts erkannt, da es sich nur um eine Kopfzeile handelt. Also, ich muss den Raum füllen. Ich gehe nach oben und füge ein Textfeld hinzu. Nun sind die meisten Textfelder einfach. Es ist einfach. Es ist nur eine einzige Textzeile. Während hier, werde ich mehrere Zeilen wollen. Also, das erste, was ich tun werde, ist, dass ich dieses Feld tatsächlich ausbauen werde so dass es mehr Platz innerhalb der Form einnimmt. Ich werde auf ein offenes Feld Eigenschaften doppelklicken. Auch hier werden wir im nächsten Segment dazu kommen, aber ich möchte das jetzt abdecken, weil dies viele Leute verwirren scheint. Wenn ich dieses Textfeld mache, wird der Name von Text fünf zu Kommentaren sein. Es wird ein Feldtyp von Text sein. Hier können Sie sehen, dass ich es zu einem der anderen ändern könnte, aber die Sache, die hier wirklich wichtig ist, ist sein Aussehen zu betrachten und seine Position zu betrachten. Wenn ich mit Aussehen zu tun habe, habe ich hier eine Schriftgröße von 12 und eine Schriftart bereits ausgewählt. Wenn Sie mit gemeinsamen Leerzeichen zu tun haben, wissen Sie , dass jemand weiter viel schreiben wird, kann es hilfreich sein, die Schriftgröße in Auto zu ändern. Was das bedeutet, wird ziemlich groß beginnen, aber wenn sie eine Menge Informationen eingeben, wird es weiterhin verkleinern, um sicherzustellen, dass alles in die Box passt. Wenn ich die Position auswähle, ist dies der Ort, an dem sie physisch auf der Seite ist. Im Allgemeinen können Sie klicken und ziehen, aber wenn Sie es benötigen, um genauer zu sein, können Sie diese und dann Optionen verwenden. Wie soll der Text ausgerichtet werden? Soll ich es links, in der Mitte oder rechts? Sollte ich die Rechtschreibung überprüfen? Ja, lassen Sie die Rechtschreibprüfung immer aktiviert. Ich kann dies zu einem mehrzeiligen Dokument machen. Ich habe darauf geklickt, was bedeutet, dass ich weiterhin mehrere Textzeilen einfügen kann , und Sie werden dies jederzeit tun wollen, wenn Sie nach einer Menge Text suchen, der ausgefüllt werden soll. Scrollen von langem Text ist eigentlich etwas, das Sie ausschalten möchten. Was Scroll-Text Ihnen nicht erlaubt, ist anstatt die Box zu füllen und aus dem Raum zu laufen, wird es der Person erlauben, weiterhin außerhalb der Box zu schreiben. Wenn Sie jedoch tatsächlich eines dieser Formulare drucken müssen, wird das abgeschnitten. Also, für die meisten dieser Umfragen, falls einige Leute sie gerne ausfüllen, ausdrucken und einbringen, ist es nicht nur digital. Ich nehme das gerne von dort ab. Ich werde nah dran kommen. Gehen Sie zurück zur Vorschau und wie Sie jetzt sehen können, kann ich anfangen zu tippen, was ich will. Ich werde nur ein paar Briefe hier einfügen, und es geht zu mehreren Zeilen, so dass es jemandem nett und einfach ist, Daten einzufüllen. Wieder, ich habe meine Checkboxen. Ich habe meine Optionsfelder, und ich habe meine nächste Signaturstelle, die ich unterschreiben könnte. Ich könnte einfach meinen Namen eingeben, wenn ich wollte. Ich könnte die Signatur-Tools verwenden, die wir bereits in Adobe Acrobat behandelt haben. Viele verschiedene Optionen hier. Erstellen von Foren ist also sehr einfach. Im nächsten Segment erfahren Sie jedoch, wie kompliziert Sie es machen können, indem Sie wie anspruchsvoll Ihr Formular sein soll. 7. Feldeigenschaften: Nein, du hast deine Form zusammen. Wir werden einen Blick auf die spezifischen Eigenschaften einer Menge der verschiedenen Attribute Ihres Formulars werfen. Adobe Acrobat DC können Sie wirklich einsteigen und die Erwartungen für diese spezifischen Formulare anpassen . Sie können die Datenerfassung und -analyse später wirklich im Voraus planen , sobald Sie Daten einströmen. Lasst uns eingraben. Wie ich bereits erwähnt habe, werden wir uns eine Art tiefer in das eintauchen, was diese Formulareigenschaften uns tatsächlich erlauben, weil es eine Menge Kontrolle gibt Sie über ein PDF-Formular mit diesen Formulareigenschaften haben können. Also, wie Sie sehen, haben wir das Formular noch wie zuvor ausgefüllt, aber was werden Sie hier auf Ihren Namen klicken, werde ich im Bearbeitungsmodus sein und ich werde nur doppelklicken. Sie werden die Feld-Eigenschaften so ähnlich wie das bekommen, was wir vorher gesehen haben. Aber im Grunde haben Sie einige Möglichkeiten, wie Sie dies organisieren möchten. die Umfrage nutzen Wenn Siedie Umfrage nutzenund tatsächlich die Daten erfassen und die Daten analysieren, alle innerhalb von Adobe Acrobat analysieren. Sie werden sehr absichtlich sein wollen, was Sie Ihre Namensfelder nennen. Sie wissen im Grunde, dass der Zauberer reingegangen ist und sagte: „Okay. Der Titel ist dein Name. Wollen wir das den Feldnamen nennen?“ Im Grunde ist Ihr Name nicht wirklich großartig, besonders für Analysezwecke, also möchten Sie vielleicht den Namen des Kunden angeben. Nur um zu klären. Nun ist der Tooltip, was tatsächlich angezeigt wird, um Menschen beim Ausfüllen des Formulars zu helfen. Das würden Sie immer noch als Ihren Namen verlassen wollen. Auf diese Weise, wenn sie zu verstehen, was sie da hineinbringen müssen. Der Feldtyp, wie ich bereits erwähnt habe, können Sie gehen und wählen Sie eine der Feldtypen die die Symbole in der oberen Feldleiste befinden. Dies, wenn wir immer noch mit Text halten wollen. Im Allgemeinen ist der Assistent in der Lage, diese ziemlich unkompliziert herauszufinden. Teilnehmerrolle - Also, was Sie die Option hier haben, ist, wenn Sie ein sehr komplexes Dokument bauen wollten , das Sie mehrere Leute vorbereitet haben könnten, Unterzeichner denken Art vielleicht wie eine Ehe oder Scheidung Papierkram, wo Sie mehrere Parteien beteiligt, können Sie bestimmte Parteien zuweisen, die ausfüllen können, was Abschnitt. Also, Sie können das wirklich sperren, also füllen die Leute nicht wirklich den falschen Teil aus. Auch hier brauchen Sie ein sehr ausgeklügeltes Dokument. Also, wenn Sie es auf jemanden lassen, im Grunde, wer das Formular öffnet, kann es ausfüllen. Signer-E-Mail - das ist eine Option, wenn Sie wieder im Grunde eine davon speziell für eine Person erstellen. Hier können Sie viele vorgefüllte Informationen machen. Gemeinsame Eigenschaften ist das sichtbare Formularfeld. Bestimmte Formularfüllungen können Sie hier tatsächlich unsichtbar machen, wenn Sie Sicherheit hinzufügen, wenn Sie andere Interaktivität hinzufügen, aber ohne eine sichtbare Komponente. Sie können es nur lesen, was bedeutet, dass sie nichts ausfüllen können. Sie können das Kontrollkästchen für erforderlich anklicken, was bedeutet, dass sie diesen Teil ausfüllen müssen. Dies ist eine gute gängige Praxis für den Umgang mit Umfragen zumindest eine grundlegende Information. Indem ihr Name benötigt, sagte, dass sie anonym eine Umfrage senden wollten, würdet ihr das nicht wirklich tun wollen. Also, denken Sie über Ihre Einschätzung nach. Denken Sie darüber nach, was Ihre Ziele und Ziele sind, und versuchen Sie , die Best Practices zu befolgen, die Sie oder Ihre Organisation befolgen , oder führen Sie eine Online-Suche durch. Ich werde das Häkchen nur für den Moment deaktivieren. Zurück in die Registerkarte „Erscheinungsbild“ haben wir diese kurz besucht bevor Sie tatsächlich einen Rahmen und eine Farbe einrichten können. Also, wenn Sie wollen, dass dies abheben, wenn Sie wollen, dass es eine Box gegen eine Linie ist, haben Sie die Fähigkeit, das zu tun. Sie können diese Schriftgröße auch auf eine bestimmte Größe festlegen. Ich mache das nicht gerne mit Namen, nur weil manche Leute sehr kurze Namen haben und manche Leute sehr lange Namen haben. Jetzt offensichtlich ästhetisch betrachtet es. Es wird nicht im Vergleich zu anderen Formen sein, da sich die Schriftgrößen ändern werden. Es ist jedoch einfacher, damit umzugehen, als zu versuchen , jemanden mit dem Namen abgeschnitten oder wichtige Informationen in der Form verloren zu haben . Sie können die Textfarbe ändern, wenn Sie möchten. Im Allgemeinen professionalismus-weise wirst du das schwarz halten. Ich denke, das einzige Mal, dass Sie es wirklich ändern möchten, wenn Sie Formularfelder über ein farbiges Element setzen , möchten Sie vielleicht das rückgängig machen oder dort einige Änderungen vornehmen und dann die Schriftauswahl. Wählen Sie eine der Schriftarten aus, die sich hier befinden. Es liegt wirklich an dir, was du verwendest. Ich schlage vor, mit einer Standardschriftart zu halten. Nur weil es sein wird, was die Leute daran gewöhnt sind, wird es schön und sauber sein. Positionieren Sie erneut, Wenn Sie Anpassungen vornehmen möchten. Hier können Sie kleinere Anpassungen vornehmen. Ich weiß, manchmal klicken und ziehen ist einfach nicht der effizienteste Weg und Sie werden sehr frustriert weil das fremde Feld zu sein schien. Wissen Sie, gerade aus der Zeile genug, und Sie können nicht klicken und ziehen, verwenden Sie dies, um kleinere Änderungen an dieser Position innerhalb des Dokuments vorzunehmen. Sie sind in der Lage, diese kleinen einfachen Anpassungen vornehmen. Also, selbst hier, wenn ich will, kann ich das auf 1.8 anstatt 1,79 stoßen und du wirst sehen, dass die Füllung tatsächlich bewegt wird, wir wahrscheinlich nicht, weil es so klein ist. Klicken Sie in Optionen, wieder wie soll Ihr Text ausgerichtet werden? Manchmal ist es in Textfeldern besser, die Mitte vor allem in Formularen zu haben, aber es liegt an Ihnen, es ist, wie Sie Ihr Dokument eingerichtet haben. Sie können Links, Mitte und Rechts tun. Der Standardwert ermöglicht es Ihnen, im Grunde eine Antwort in diese Füllung bereits zu setzen , die jemand dann löschen und ändern würde. Wie ich das empfinde und wie du darüber fühlst, könnte ein bisschen anders sein. Ich mag es nicht, Standardwerte einzugeben nur weil es ein wenig frustrierender zu sein scheint. Aber einige Leute mögen das Formular, um diese Position speziell zu verwenden, um ihnen zu helfen oder dem Benutzer zu helfen, zu wissen, was er dort hineinlegen soll. Überprüfen Sie erneut die Rechtschreibung mehrzeilig aus Scrollen langen Text Ich werde das deaktivieren, nur weil die Schriftgröße Adobe ist. Sie können dies für Passwörter verwenden. Ich werfe das jetzt im Grunde einfach da raus. Sie können Kennwortfüllungen erstellen, Sie können sehr anspruchsvolle Dokumente in Adobe Acrobat erstellen. jedoch, dass die Haftung für den Umgang mit diesen Passwortinformationen auf Sie liegt und wie geschützt Ihr Server ist und so, wir werden es einfach dabei belassen. Grundsätzlich erlauben Sie Rich-Text-Formatierung, so dass Sie unterschiedliche Formatierungen des Textes anstelle von geradlinigem Text in einer Umfragefüllung zulassen können, und dann könnten Sie tatsächlich die Anzahl der Zeichen begrenzen. Sie, dass, wenn Sie das tun, Leerzeichen enthält. Also, was Ihr Gesamtlimit an Zeichen braucht, um das zu integrieren. Aber ich weiß, manchmal haben wir diese Arten von Foren für Auszeichnungen verwendet , und so haben Sie eine 1.500 Charaktergrenze. Sie können das innerhalb dieser Eigenschaften steuern. Ich werde das schließen und ich werde auf die Optionsfelder klicken. Also, um diese Eigenschaft zu öffnen, weil offensichtlich alle verschiedenen Fülltypen unterschiedliche Eigenschaften haben werden, und Sie sollten diese wirklich durchschauen, um zu sehen, was Sie tun können. Also, wieder haben wir den Namen Rezeptionist, der der Gruppierungsname ist, Fülltyp ist nicht wählbar, warum? Weil es ein Optionsfeld Aussehen ist. Also, hier haben Sie ein bisschen anders Recht. Sie haben die Kreise, so dass der Rahmen die Füllfarbe gefärbt, wie Sie möchten, dass sie aussehen. Positionierung wieder und dann Optionen. Optionen sind, wo die Dinge ein wenig anders werden. Ich könnte einen Scheck machen, einen Kreis, ein Kreuz, einen Diamanten, ein Quadrat oder einen Stern. Also, diese hängen alle davon ab, wie Sie möchten, dass Ihre Schaltfläche aussehen soll. Radio nach Wahl. Wir haben bereits Ja oder Nein eingegeben. Diese Daten sind wieder wichtig, wenn Sie dies sammeln und eine Umfrage durchführen und im Grunde alle Ihre Ergebnisse zusammenstellen. Denken Sie an die Datenbankseite davon. Was möchten Sie, dass diese Antwort in Ihrer tatsächlichen Analyse ist? Also, seien Sie rücksichtsvoll und denken Sie darüber nach, was Sie wollen, dass als kommen. Die Schaltfläche ist standardmäßig aktiviert. Also, dies ist auch eine großartige, weil Sie manchmal möchten, dass es auf der einen oder anderen Option sein soll, wenn der Benutzer startet. Sie können das von hier aus steuern, und Schaltflächen mit dem gleichen Namen und der gleichen Auswahl werden im Einklang ausgewählt. Dies ist diese Option, wie ich mit dem EMS-Formular erwähnt habe , die Sie haben könnten, wenn es männlich oder weiblich war. Sie könnten männlich auswählen und es würde gelten, dass zu jeder Zeit männlich ist ein Optionsfeld im Dokument ist. Also, wieder hängt es davon ab, wie Sie wollen, dass es alles aufteilt. die Kommentare ansehen, die wir bereits gemacht haben die Eigenschaften dafür durchlaufen und das wieder als mehrzeilig eingerichtet. Signatur behandelt es genauso wie einen Text gefüllt. Ich könnte dies jedoch in eine Unterschriftenfüllung ändern. Das heißt, jetzt ist es speziell auf der Suche nach einer Signatur und was das tun wird, wenn wir hier in einer Vorschau zurückkehren, wird es Leute bitten, diese Signaturkomponenten mit Adobe Acrobat ausführen zu können . Es ist zu wissen, dass es speziell nach diesem Unterschriftendokumentelement sucht. Es macht also einen Unterschied. Könnten Sie es als Text belassen. Sicher, ich meine, es ist nichts falsch daran, aber Sie wissen, dass Sie es vielleicht wollen, eine Signatur wieder einzurichten, nur klären, wie Sie damit umgehen werden, ist in Zukunft. Nun haben alle diese verschiedenen Füllungstypen unterschiedliche Eigenschaften, je nachdem, was Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie durchgehen, werfen Sie einen Blick und sehen Sie, was am sinnvollsten für Sie ist. 8. Formularberechnungen: Jetzt werde ich dich auf ein kleines Geheimnis einlassen: Formberechnungen. Dies ist ein Tool, das Ihre Kunden und Kunden absolut lieben wird. Sie können Logik in Ihre Adobe-Formulare einbauen, sodass sie automatisch mathematische Berechnungen durchführen und der Endbenutzer dies nicht tun muss. Sie alle wissen, wie viel Schmerz es ist, durch zu gehen und machen die Mathematik manchmal, wenn Sie diese Multi-Setup-Formulare verwenden. Warum nicht die Software dazu bringen, es für Sie zu tun? Also, das werden wir anfangen. Lasst uns loslegen. Formularberechnungen sind definitiv ein sehr interessantes Werkzeug, das es so machen kann, dass Ihre Kunden oder Kunden es so einfach wie möglich haben oder Ihre eigenen Büromitarbeiter. Was Sie hier sehen, ist nur eine einfache Tabelle. Vielleicht finden Sie es auf einer Rechnung oder einer Art Formular. Diese wurde in Microsoft Word erstellt und als PDF gespeichert. Also, im Moment gibt es überhaupt keine Funktionalität. Was wir tun werden, ist, dass wir es dazu schaffen werden. Diese Tabelle führt die Berechnungen automatisch für Sie durch. Das erste, was wir tun müssen, ist wählen Sie das Werkzeug auf der rechten Seite Formular vorbereiten. Wir durchlaufen den Prozess erneut mit dem Assistenten. Ich werde Start drücken, es wird durchgehen. Wie Sie sehen, hat es im Grunde bereits verschiedene Felder in diesem Formular berechnet. Nun, für dieses Formular hier, werde ich in der Lage sein, diese unteren zwei zu löschen, aber alles andere hat bereits eine Tabelle und ein Eigenschaftslabel, dass es automatisch angewendet wurde. Nun, dies sind nicht die benutzerfreundlichsten Optionen, aber nur um Ihnen zu zeigen, wie die Funktionalität funktioniert, werden wir einfach loslegen. Ich beginne, indem ich hier auf diese erste Kostenart klicke und doppelklicke, um die Eigenschaften zu öffnen. Nun, ich weiß mit Sicherheit die Formatierung, ich möchte, dass dies eine Zahl ist, speziell Währung. Also, was ich tun kann, ist hier rein zu gehen und es so einzurichten, dass es wie Währung aussieht. Dies wird nur eine gute Praxis für den Umgang mit allen Kosten und Gesamtsummen sein. Ich werde in der Summe gehen, doppelklicken und auch Änderungen in der Währung. Es gibt hier eine Berechnungsoption, weil wir es mit einer Tabelle zu tun haben. Jetzt, wo wir in Calculate sind, können Sie genau das einrichten, was Sie passieren wollen. Also, was ich tun werde, ist, den Wert und das Produkt von Kosten und Menge zu nehmen , um mir eine Gesamtsumme zu geben. Wenn ich nun „Pick“ auswähle, werden hier die verschiedenen Felder angezeigt. Also, ich weiß, dass ich TotalRow1_2 und TotalRow1_3 möchte. Ich werde diese beiden Kontrollkästchen auswählen, OK drücken, und jetzt weiß es für dieses Totalfeld, was genau ich tun wollte. Ich werde auf „Schließen“ klicken. Wenn ich zur Vorschau gehe, werden wir einen Blick darauf werfen, was passiert. Also, wenn ich einen Preis von $3 habe und ich vier Artikel habe, sehen wir automatisch $12 als die Summe, was bedeutet, dass es genau funktioniert, wie ich es will. Der nächste Schritt ist, ich werde nur die Rechnungssumme zu tun und ich werde das auch tun, indem ich die Summe der Endprodukte. Also, wir werden diese Feldauswahl hier zu verschieben und suchen nach dem Ich will TotalRow1_4, 2_4, 3_4 und 4_4. Also kann ich in TotalRow1_4, TotalRow2_4, TotalRow3_4 und TotalRow 4_4 gehen, OK und Schließen drücken. Ich gehe zurück in die Vorschau hier, nur um Ihnen zu zeigen was ich für diese anderen Bereiche eintippe, jetzt denken Sie daran, dass wir sie noch nicht formatiert haben oder irgendetwas, es summiert sich und gibt Ihnen meinen gesamten Rechnungswert. Wenn ich also jeden dieser Schritte für jedes einzelne Element durchlaufen und ausführen wollte, könnte ich eine ziemlich gut aussehende automatische Ausfüllungstabelle in meinem PDF-Formular haben . Ich werde hier mehrere Optionen auswählen und einige Eigenschaften öffnen , weil ich diese tatsächlich ändern kann genau zu sehen, wie sie aussehen müssen und sicherstellen, dass alles gut aussieht. Was Sie in der Lage sind, mit einigen dieser Dinge zu tun, ist wirklich brechen Sie es nach unten und passen Sie nur ein paar verschiedene Optionen, die Sie vielleicht kümmern möchten. Ich werde im Format all diese gehen, so dass alle eingerichtet sind, wie Währung, und offensichtlich erinnert es sich an meine vorherige Auswahl hier, Zahlen, Rechnungssumme, stellen Sie sicher, dass auch eingerichtet. Nun, wenn ich in der Vorschau zurückgehe, sehen Sie zumindest die Summen alle gleich. Sie sehen gut aus. Ich könnte die Ausrichtung ändern, nur um sicherzustellen, dass die Dinge so aussehen, als würden sie richtig anstehen. Also, wieder, das wird Positionierung und einige Optionen hier sein. Ausrichtung Mitte, schließen, zurück zur Vorschau, und da sind wir. Also, wieder, es ist sehr einfach, diese Logik in die PDF-Formulare zu integrieren , und wenn Sie es tun, macht es einfacher für Ihre Geschäftsmitarbeiter, Ihre Kunden oder Kunden, und letztendlich werden sie Ihnen wirklich danken am Ende. Also, achten Sie darauf, mit Formularberechnungen herumzuspielen. Auch wenn Sie eine Rechnung haben oder etwas digitalisieren möchten , ist dies eine gute Möglichkeit, dies zu tun. 9. Aktions-Schaltflächen: Aktionstasten sind ein wirklich cooles Tool, das integriert ist, mit dem Sie Ihre Formulare auf eine andere Ebene bringen können. Denken Sie darüber nach, wenn Sie eine Papierumfrage sammeln und jemand vermasselt hat, müssten sie ein weiteres Blatt Papier bekommen und von vorne anfangen, und die Chancen, dass sie das tun und immer noch in dieser Umfrage drehen, sind ziemlich gering. Warum sollten Sie nicht eine Schaltfläche einfügen, die es ihnen erlaubt, das Formular sauber zu wischen? Werfen wir einen Blick auf Aktionstasten. Manchmal möchten Sie verschiedene Dinge haben, die im Formular speziell funktionieren , wenn Sie es online einfügen möchten. Hilfreich sind Aktionsschaltflächen, sodass Sie innerhalb von Adobe Acrobat Aktionsschaltflächen einrichten können , die beispielsweise ein Formular absenden oder löschen. Was wir Sie durchführen werden, ist das Einrichten einer klaren Formularschaltfläche im Augenblick. Also bin ich in der PDF, ich werde gehen, um Formular vorzubereiten, zurück in die Bearbeitung, und eine Sache zu bemerken, Sie sollten ein okay Symbol hier oben haben. Wenn Sie das Symbol in Ordnung hier oben nicht haben, befinden Sie sich möglicherweise im E-Signatur-Modus. Eine Sache zu überprüfen ist, klicken Sie auf mehr über auf der rechten Menüleiste und Sie werden sehen Convert to Adobe Sign Form. Wenn es das sagt, bedeutet das, dass Sie sich im richtigen Modus befinden. Wenn es das nicht sagt, heißt es „Zurück zu Adobe Acrobat zurückkehren“. Sie möchten sicherstellen, dass Sie das auswählen, weil es Ihnen nicht erlaubt, diese Schaltfläche einzufügen. Also, wenn Sie das nicht sehen, stellen Sie sicher, dass Sie hier in mehr überprüfen. Jetzt sind wir im richtigen Modus, also werde ich auf diese in Ordnung klicken und ich werde zum Ende der Seite scrollen. Ich werde einen Knopf hier in der Mitte setzen, und es erscheint als leeres Feld, also was ich will, dass wir einen klaren Knopf machen. Also werde ich nur eine klare Form als Namen setzen und dann alle Eigenschaften auswählen. Nun, was das tut, ist, dass es tatsächlich einen klaren Formular-Button hochziehen wird. Ich möchte den Tooltip in klare Form setzen, damit die Leute es verstehen. Aussehen für gerade jetzt, mir egal, welche Farbe es ist, aber erkennen Sie, dass Sie alle diese ändern können. Sie können die Positionierung ändern, einige Optionen. Wie willst du, dass es aussieht? Im Moment wird es nur als Label angezeigt. Sie müssen jedoch das Etikett einfügen, also indem Sie in klarer Form eingeben, werden Sie das jetzt unten auf der Schaltfläche selbst sehen. Ich werde in Aktionen gehen und jetzt hier ist, wo wir die Details aufstellen. Auswählen des Auslösers für Maus nach oben oder Maus nach unten, wenn ich die Maus nach unten, so Auswahl klicken und ich kann verschiedene Aktionen wählen, verschiedene Dinge, die Sie hier tun können. Viele davon sind multimedial und webbasiert, aber das Zurücksetzen eines Formulars ist eine Option. Stellen Sie nun sicher, dass Sie auf Hinzufügen klicken, und es wird Sie fragen, was Sie zurücksetzen möchten. Manchmal möchten Sie nur bestimmte Dinge innerhalb des Formulars zurücksetzen , aber im Moment ist alles überprüft , können Sie die Auswahl aufheben oder auswählen, was Sie tun möchten. Jetzt werde ich gut zuschlagen. Es hat jetzt einen Prozess und ich werde es schließen. Nun, wenn ich gehe, um eine Vorschau des Formulars zu sehen, sagen Sie, dass es etwas in den Kommentaren gibt, kann ich auf das klare Formular klicken und es ist weg und es setzt tatsächlich das gesamte Formular zurück. Diese sind wirklich üblich und wirklich hilfreich vor allem, wenn Sie gehen, um diese im Web zu posten. Denken Sie einfach an die Benutzerfreundlichkeit nach. Denken Sie vor allem darüber nach, wer Ihr Publikum ist, dass es keine schlechte Idee ist, dies jederzeit bei diesen digitalen Formularen einzubeziehen . Es hilft auch, Sie vorzubereiten, wenn Sie vorhaben, eine Umfrage zu erstellen, die wir als Nächstes behandeln werden. 10. Daten senden und erfassen: Eine der Funktionen, von denen nicht viele Menschen wissen, besteht darin, dass Sie Ihre Umfragen und Formulare über Adobe Acrobat DC versenden und diese Informationen zur Analyse sammeln können . Also, warum lassen Sie nicht die einseitige Software etwas von der Arbeit erledigen und organisieren, so dass Sie Ihre Daten richtig analysieren können? Lasst uns reinspringen. Senden und Sammeln der Daten aus der Umfrage ist wirklich der wichtige Teil, oder? Sie möchten, dass diese Umfrage ausgeht, Sie möchten all diese Fakten erhalten, Sie möchten diese Erfahrungen von den Kunden Ihrer Kunden erhalten und sie müssen diese Daten sammeln, um Ihre Bewertung und Analyse abzuschließen. Nun, das Schöne ist, dass Sie tatsächlich einige dieser Funktionen direkt in Adobe Acrobat DC einbauen können, was dies viel einfacher macht. Das erste, was Sie tun müssen, ist, dass Sie darüber nachdenken, wie Ihre Formulare ausgehen. Die meisten Leute senden es per E-Mail und das ist in Ordnung, das funktioniert. Manche Leute entscheiden sich sogar dafür, das auszudrucken. Du könntest das ausdrucken und die Leute dazu bringen, Papier aufzufüllen und das funktioniert auch. Aber was ich tun werde, ist tatsächlich zeigen, wie man Menschen leicht dazu bringt, dies digital auszufüllen, es an Sie zurückzugeben und dann diese Daten zusammen zu sammeln und eine Art von Datenbank oder Tabellenkalkulationsprogramm zu verwenden , um es insgesamt zu betrachten. Also, hier sind wir wieder in der Umfrage, es ist abgeschlossen, wir haben das Formular dort. Aber was ich tun werde, ist, dass ich es den Leuten leichter machen werde , mir das Dokument zurückzugeben. Also gehen wir rein, um das Formular vorzubereiten. Wie Sie sehen, erhalten wir unsere Optionen zurück und ich werde die Schaltfläche OK auswählen. Also, wenn wir über Action-Buttons sprechen, haben wir diese Clear Button eingerichtet, wir werden stattdessen eine Submit-Button einrichten. Also, ich werde hier nach dem Unterschriften-Teil nach unten scrollen und ich werde es einfach in der Mitte plop. Ich werde dieses Submit aufrufen, und ich gehe zu Alle Eigenschaften. Wie wir bereits bei der Arbeit mit Aktionstasten gelernt haben, müssen Sie sich darauf konzentrieren, wie sie tatsächlich funktionieren und wie sie angezeigt werden. Ich fülle gerne den Tooltip aus, dann gehe ich zu Erscheinungsbild. Auch hier werde ich mich nicht mit der Anpassung anstrengen , aber ich fühle mich frei, sie zu ändern, wie Sie möchten. Position sollte gut sein, wo es ist. Optionen, ich werde das Label dort hineinlegen und ich werde es Formular absenden nennen. Ich möchte, dass das auftaucht und es jemandem wirklich leicht macht, darauf zu klicken. Jetzt für die verschiedenen Aktionen, Formulare senden ist die untere, ich werde sicherstellen, dass das die ausgewählte Aktion ist und ich werde auf Hinzufügen klicken. Nun, was Sie in diesem Bildschirm sehen, sind einige verschiedene Optionen und das kann irgendwie überwältigend sein. Sie, dass, wenn Sie möchten und haben die Möglichkeit, wenn Sie jemanden haben, der mit codierten oder Datenbankprogrammen arbeitet, diese Daten tatsächlich so konfigurieren können, dass sie direkt in Ihre Datenbank gehen , insbesondere wenn es online ist. Nun, das erfordert eine Menge von Setup, anspruchsvolle Ausrüstung, potenziell, Sie brauchen, dass benutzerdefinierte Person, die weiß, wie diese Software, die Hardware funktioniert. Also werde ich das stattdessen ein bisschen einfacher machen. Die FTF ist die Formulardaten, wir werden das so lassen, wie es ist, aber was wir tun werden, ist , dass sie dieses Dokument einfach direkt an uns senden. Also, in für die URL, ich werde Mail an Colin, und dann ist dies, wo Sie Ihre E-Mail-Adresse oder die E-Mail-Adresse, an die Sie senden möchten, setzen . Also, ich werde nur setzen, example@gmail.com, dann klicke ich auf OK. Jetzt haben wir eine Aktion da drin, ich kann das schließen. Wir gehen zu einer Vorschau. Nun, offensichtlich möchten Sie die Formatierung beheben, weil sie dort ein wenig zu groß ist. Aber wenn jemand nach unten auf diese Schaltfläche drückt, wird es Popup-Eingabeaufforderungen sagen, E-Mail senden entweder mit der Standard-E-Mail-Anwendung oder wenn Sie eine Web-Mail-Komponente verwenden möchten, haben Sie die Möglichkeit, das zu tun. Jetzt werden dies Einstellungen sein, die die Benutzer an ihrem Ende konfigurieren. Also, für jetzt, werde ich Standard-E-Mail-Anwendung zu tun, weil es die einfachste sein wird, es wird einfach öffnen Sie es in Mail. Wenn ich hier fortfahre, wird es tatsächlich eine E-Mail öffnen und mir die Möglichkeit geben, diese Daten zurück zu senden. Wenn es das tut, haben Sie die Möglichkeit, eine kleine Nachricht zu senden oder was auch immer, der Kunde könnte alles senden. Aber wirklich, das Wichtigste ist, dass es sagt: „Sie bekommen die Daten aus diesem Prozess.“ Der Benutzer würde dann auf Speichern klicken und es wird direkt in Ihrem Posteingang angezeigt. Jetzt ist das ein großartiger Schritt, oder? Anstatt sie ausfüllen zu lassen und sie vor allem per E-Mail an Sie senden zu müssen, können sie alles zur gleichen Zeit tun, was absolut fantastisch ist. Jetzt werde ich wieder in die Bearbeitung gehen, und der Grund, warum ich das tun werde, ist jetzt müssen wir mit diesen Daten arbeiten. Was machen wir mit diesen Daten? Jetzt, wenn Sie in der Vorbereitungsformular-Tool-Option sind, gibt es noch mehr auf der rechten Seite. Sie werden tatsächlich auswählen, und Sie werden sehen, dass Sie die Möglichkeit haben , Datendateien in eine Tabellenkalkulation zusammenzuführen. Dies ist das Tool, das Sie verwenden werden, um im Grunde alle diese Daten in einer schönen einfachen Tabellenkalkulation zusammenzustellen , um zu betrachten. Ich werde Dateien hinzufügen, jetzt, Ich habe bereits vorausgefüllt die Umfrage und so, Ich habe die Möglichkeit, die PDFs auszuwählen. Denken Sie daran, dass sie Ihnen FTF-Dateien senden werden, die nur die Daten sind, aber Sie können auch PDF-Dateien importieren, falls jemand die Schaltfläche „Senden“ nicht benutzt hat oder sie den Prozess nicht verstanden haben. Erkennen Sie, dass Sie alle diese Daten zusammenfügen können. Ich werde Select drücken, Sie werden die da drin sehen, wir werden es exportieren. Jetzt werde ich nur den Bericht in den gleichen Ordner legen und Sie haben einige Optionen, XML oder CSV, je nachdem, was Sie tun möchten. Ich werde CSV verwenden, das ist das Standardformat für jede Art von Datenbank oder jede Art von Excel-Typ-Programm. Jetzt werde ich jetzt auf Datei anzeigen klicken und was das tun wird, ist es tatsächlich Excel öffnen und Sie werden die Daten direkt dort sehen. Umfragenamen, Clientnamen, Datumsangaben, alle Felder, ob sie signiert haben oder nicht, wie sie es signiert haben, und die Kommentare befinden sich alle im Inneren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten im Grunde zusammenzufassen, Ihre Datenanalyse durchzuführen und Ihre Bewertung wirklich abzuschließen. Dies kann die wichtigsten Informationen sein, um Änderungen an Ihrem Unternehmen vorzunehmen, Kundenzufriedenheit zu betrachten und insgesamt zu beurteilen, wie erfolgreich Ihr Unternehmen sein kann. Also, wie ich bereits erwähnt habe, ist die Bewertung wirklich der Schlüssel für Ihr Unternehmen und Adobe Acrobat DC gibt Ihnen die Möglichkeit, sich wirklich darum zu kümmern. 11. Schlussbemerkung: Nun, das schließt alles ein. Ich hoffe, Sie haben weiterverfolgt, Ihr eigenes Dokument erstellen können und haben damit begonnen, an Ihrem Projekt zu arbeiten. Ihre Aufgabe ist wirklich nur zu helfen, diese Fähigkeiten zu sperren, aber wenn irgendetwas verwirrend war oder ich zu schnell ging, ist das Schöne daran, dass Sie zurückgehen und dieses Segment erneut beobachten können. Je mehr Sie Adobe Acrobat DC verwenden, desto mehr werden Sie sich damit vertraut machen, und bald werden Sie diese Umfragen in kürzester Zeit ankurbeln. Man weiß nie, das könnte ein Nebenjob für Sie oder Sie tun dies als Beratung für andere Menschen. Es ist etwas, das ich am Ende getan habe. Stellen Sie also sicher, dass sich wieder Zeit nehmen, konzentrieren Sie sich auf Ihre Bewertung und genießen Sie die Erstellung dieser Umfragen. Je mehr Datenpunkte Sie sammeln können, desto mehr Informationen wissen Sie und wirklich, im Geschäft, desto mehr Informationen Sie haben, desto besser werden Sie sein. Achten Sie darauf, meine anderen Klassen auf Skillshare zu überprüfen, und danke für das Einstimmen.