8 effektive Zeitmanagement-Tipps

1. 8 Tipps Einführung 1080p: Willkommen bei Aid Tipps für effektives Zeitmanagement. Dies sind acht Tipps für ein effektives Zeitmanagement. Und was wirst du in diesem Kurs bekommen? Zunächst lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeit priorisieren. Als Nächstes werden Sie der Versuchung schlechter Zeitmanagementgewohnheiten widerstehen . Drittens führen Sie eine SWAT-Analyse an sich selbst durch. Als Nächstes Ihre Aufschlüsselungsziele. Dann nutzen Sie Ressourcen zu Ihrem Vorteil. Als Nächstes sind Sie sauber von Unordnung und Sie werden nichts aufschieben, zögern Sie nicht. Schließlich wirst du lernen, niemals aufzugeben. Deshalb freue ich mich darauf, Sie in diesem Kurs zu unterrichten. Also lasst uns anfangen. 2. 8 Tipps Projekt erklärt 1080p: Um das Beste aus diesem Kurs herauszuholen, werden Sie ein Projekt abschließen. Dies ist eine Gruppe von Aufgaben , die Sie im Laufe des Kurses finden werden. Sie haben also eine Arbeitsmappe, die bereitgestellt wird, und Sie werden diese Arbeitsmappe verwenden , um die Aufgaben zu erledigen. Also hier ist ein Beispiel für Aufgabe Nummer eins, meine Prioritäten. Es ist ein beschreibbares PDF, sodass Sie es direkt eingeben oder ausdrucken und schreiben können. Führen Sie also im Laufe des Kurses jeden Aktionsschritt durch, um das Beste aus dem Kurs herauszuholen. Sie können ihn abschließen, indem Sie ihn schreiben. Wenn Sie es schreiben, können Sie Tagebuch führen und die Tipps praktisch anwenden. Oder Sie können es auf Video aufnehmen, entweder eines, für das Sie sich entscheiden wenn Sie mit den acht Tipps und Schritten fertig sind, laden Sie es hoch, damit ich es sehen kann. Und wenn Sie möchten, dass ich Feedback gebe, werde ich es tun. Lass uns anfangen. 3. Tipp 1 Priorisieren von Arbeitsaktionen: Es ist wichtig, dass Sie lernen , Prioritäten zu setzen, um gut abzuschneiden. Und so arbeiten Sie diese Aktionsschritte ab. Lernen Sie zunächst, Ihre Zeit zu organisieren. Und das tun Sie, indem Sie eine Aufgabenliste erstellen. Diese To-do-Liste ist etwas, das Sie sich dann im Laufe des Tages ansehen und die Aufgabenliste ausarbeiten. Wenn Sie Ihren Tag durcharbeiten, hilft Ihnen das, Ihre Zeit zu organisieren. Und Sie müssen diese To-do-Liste danach priorisieren , was dringend ist, was wichtig ist, was nicht wichtig ist und was nicht wichtig und nicht dringend ist. Beginne damit, zuerst das Dringende zu erledigen. Wenn Sie das nicht tun, entsteht Chaos. Als Nächstes werden Sie die wichtigen Dinge erledigen. Das mag langweilig sein, aber es ist wichtig, dass du an diesen Dingen arbeitest , damit dein Tag gut verläuft. Als nächstes kannst du die unwichtigen Dinge bearbeiten. Normalerweise machen diese ein bisschen mehr Spaß. Und dann können Sie die Dinge erledigen, die bis später warten können, wenn Sie diese Prioritäten setzen Dadurch fließt Ihre Zeit besser. Also hoffe ich, dass du es tust. 4. Tipp 2 Widerstehen Versuchungen 1080p: Um der Versuchung zu widerstehen. Und die Versuchung hier ist Versuchung, schlechte Zeitgewohnheiten zu haben. Schauen Sie also ständig in Ihre sozialen Medien wenn Sie vielleicht arbeiten oder etwas anderes produktiveres mit Ihrer Zeit tun sollten . Die Versuchung, ständig in den sozialen Medien nachzuschauen , ist sehr real. Wenn Sie sich also soziale Medien ansehen, obwohl Sie arbeiten sollten, haben Sie eine schlechte Angewohnheit im Zeitmanagement. Leider, aber das kannst du ändern. Soziale Medien sind für uns alle eine Versuchung. Aber zu verstehen, dass wir unsere Zeit richtig verwalten sollten , ist so wichtig. Wie Sie dieser Grafik entnehmen können, verbringen wir viel Zeit in den sozialen Medien. Nun, deine schlechte Angewohnheit ist vielleicht das Einkaufen. Was auch immer Sie tun, widerstehen der Versuchung, Ihre Zeit ineffektiv zu nutzen. Widerstehen Sie schlechten Angewohnheiten des Zeitmanagements. Machen Sie stattdessen die Arbeit zu einer Priorität und verwenden Sie Ihr Handy in den Pausen, beim Mittagessen oder wann immer Sie Freizeit haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit effektiver nutzen. 5. Tipp 2 Widerstand gegen Versuchungen Action Schritte: Es ist äußerst wichtig, dass Sie Versuchungen wie schlechten Zeitmanagementgewohnheiten widerstehen . Das könnte bedeuten, dass Sie immer spät aufwachen oder dass Sie immer in den sozialen Medien sind. Untersuchungen zufolge dauert es 30 Tage, um eine Gewohnheit zu ändern. Wenn Sie also Ihre Zeit besser verwalten möchten, müssen Sie Ihre Gewohnheiten ändern. Bedeutet das, dass Sie nicht in den sozialen Medien sind? Bedeutet das, dass du keine lustigen Dinge tust? Absolut nicht. Aber es bedeutet, dass Sie lernen, Ihre Zeit zu balancieren. Und wenn es also Zeit ist, sagen wir zu arbeiten oder in der Schule zu sein oder pünktlich aufzustehen , um das Haus zu verlassen , um pünktlich zur Arbeit oder Schule zu kommen. Es ist wichtig, dass Sie die Gewohnheit ändern möchten. Jetzt wissen wir es. Und wie Sie dieser Grafik entnehmen können, ist es heutzutage ein großer Teil der Bevölkerung, in sozialen Medien zu sein. Das heißt aber nicht, dass Sie es verwenden und Sie es als Zeitverschwendung verwenden, aber es gibt andere Zeitverschwendung, wie zum Beispiel einkaufen zu gehen, ob online oder in ein Geschäft gehen, anstatt vielleicht eine Hausarbeit zu machen oder etwas Arbeit zu erledigen, es ist wichtig, dass Sie machen. Die wichtigen Dinge haben Priorität und alles andere ist getrennt. So können Sie Ihre Pausen, Ihre Mittagspause nach der Arbeit, am Wochenende in sozialen Medien und lustigen Dingen verbringen Ihre Mittagspause nach der . Aber denken Sie daran, Ihre Zeit gut zu verwalten und schlechten Angewohnheiten zu widerstehen. 6. Tipp 3 Führe eine SWOT-Analyse auf dich selbst selbst ein Neues: Tipp Nummer drei ist, eine SWAT-Analyse von dir selbst durchzuführen. Sie fragen sich vielleicht, was ist eine SWAT-Analyse? Nun, wenn Sie in der Geschäftswelt tätig sind oder ein Hauptfach haben, wissen Sie wahrscheinlich, dass dies Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen bedeutet . Ihre Stärken sind die inneren Dinge, die Ihnen helfen, gut abzuschneiden, insbesondere wenn es um Zeitmanagement geht. Und ich meine, für dieses spezielle Beispiel sind Ihre Schwächen jedoch Dinge, die Sie nicht gut machen, wenn es um Zeitmanagement geht. Ihre Chancen sind die Dinge, die Ihnen von außen vielleicht eine Beförderung im Zusammenhang mit Ihrem Job bieten, aber Ihre Bedrohungen wären dann Ihr mangelndes Zeitmanagement, das dazu führen könnte, dass Sie den Job oder die Beförderung nicht bekommen. Ich fordere Sie dann dringend auf, mithilfe von SWAT eine Zeitmanagementanalyse von sich selbst durchzuführen. Wenn Sie also eine SWAT-Analyse Ihres Zeiteinsatzes durchführen, können Sie erkennen, wo Ihre Stärken und wo Ihre Schwächen liegen. Wenn Sie also Ihre Stärken untersuchen, möchten Sie herausfinden, ob Sie korrekt sind? Bist du pünktlich? Schau dir deine Schwächen an. Wie können Sie Ihre Zeit und Ihre Möglichkeiten verbessern, dann natürlich bei den Dingen, die Ihnen helfen, voranzukommen, aber Ihre Bedrohungen sind Dinge die Sie nicht gut wenn es darum geht, Ihre Zeit zu verwalten. Schauen Sie sich diese Dinge an und seien Sie sehr ehrlich zu sich selbst. Während Sie eine SWAT-Analyse von sich selbst durchführen. 7. Tipp 3 SWOT Schritte: Tipp Nummer drei ist, eine SWAT-Analyse an sich selbst durchzuführen. Daher müssen Sie bei diesen Handlungsschritten Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen berücksichtigen. Dies erfordert dann Ihre Ehrlichkeit , in sich selbst zu schauen, um zu sehen, was diese Dinge sind. Nehmen wir Anna mit. Sie ist auf der Suche nach einer Beförderung. Ihre Stärken sind also, und diese Dinge kommen aus Ihrem Inneren. Ihre Stärken sind, dass sie ein wirklich schickes Kleid ist, dass sie sich sehr gut kleidet. Und sie arbeitet bereits in der Unternehmenswelt. Sie konnte also selbst durch die Tür gehen. Aber Anna ist auf der Suche nach einer Beförderung. Also, was sind ihre Schwächen? Leider ist Anna eine junge Dame, die ständig nicht pünktlich ist. Sie steht nicht früh auf und ihre Arbeitgeber haben festgestellt , dass sie nicht pünktlich ist. Das ist also eine Bedrohung für sie, weil sie befördert werden will. also eine Bedrohung, dass sie nicht pünktlich ist. Und obwohl es Möglichkeiten gibt, suchen sie nach jemandem, suchen sie nach jemandem bewirbt, wenn sie nicht pünktlich ist , kann dies dazu führen, dass sie die gedruckten Emotionen nicht versteht. Aber unsere Chancen bestehen darin, dass sie sich ändern kann, dass sie wachsen kann und dass sie ihnen zeigen kann , dass sie pünktlich sein wird. Also dieses bestimmte Verhalten hat sie gewählt, um es zu ändern. Also hat sie ihre Stärken im Zeitmanagement bewertet und arbeitet daran, sie zu stärken, aber sie beseitigt die Schwäche, die das späte Aufstehen mit sich bringt. Schritt drei führen Sie also eine SWAT-Analyse an sich selbst durch. Jetzt, wo ich bin, hat sie ihre SWAT-Analyse durchgeführt. Sie hat ihr Verhalten geändert. Sie steht früh auf und hat jetzt die Beförderung bekommen. 8. Tipp 4 Unterteilen deine Ziele: Tipp Nummer vier ist, deine Ziele aufzuschlüsseln. Das bedeutet, dass Sie darüber nachdenken, wie Sie etwas tun möchten. Nehmen wir an, Sie möchten z. B. aufs College gehen. Was ist Ihr Plan, um das in die Realität umzusetzen? Das bedeutet, dass Sie einen Plan haben müssen. Und sobald Sie diesen Plan ausgearbeitet haben, können Sie mit dem College beginnen. Deshalb ist es wichtig, den Plan auszuarbeiten. Nehmen wir an, Sie möchten bei der Arbeit befördert werden. Was ist Ihr Plan, um Ihr Ziel in die Realität umzusetzen? Hast du einen? Es gibt so viele Menschen, die wünschen, sie könnten etwas tun. Aber wenn Sie eine Beförderung planen, machen Sie dann die Ausbildung, die Sie benötigen? Bist du bereit? Was machst du, um befördert zu werden? Das bedeutet, dass Sie einen Plan haben müssen und dass Sie den Plan umsetzen müssen . Also, wie arbeitest du den Plan aus? Welche Schritte müssen Sie unternehmen? Sie müssen einen intelligenten Plan oder einen Plan mit intelligenten Zielen haben. Sie müssen Ihre Ziele aufschlüsseln , indem Sie sie spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah festlegen. Sobald Sie das getan haben, unterteilen Sie Ihre Ziele bis zu dem Punkt, an dem Sie von einer Idee oder einem Traum zur Realität werden. Im Aktionsschritt erfahren Sie, wie das geht. 9. Tipp 4 Aufteilen deiner Ziele Action Schritte: Tipp vier ist, deine Ziele aufzuschlüsseln. Und dieser Aktionsschritt bedeutet, dass Sie Ihre intelligenten Ziele aufschreiben werden. Intelligent bedeutet, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah sind . Wenn Sie sich also für ein Ziel entscheiden, können Sie auf diese Weise sicherstellen, dass Ihr Ziel erreicht wird. Du musst es aufschreiben. Wir schauen uns ein Beispiel für, sagen wir, Abnehmen an. Es ist toll, ein Ziel zu haben, aber du musst es spezifisch formulieren. Und das heißt, was möchten Sie konkret tun? Und messbar heißt, wie werden Sie wissen, wann Sie Ihr Ziel erreicht haben? Woher weißt du, wann du es erreicht hast? Und dann erreichbare Mittel. Liegt es in Ihrer Macht, das Ziel zu erreichen? Realistisch heißt. Kannst du das Ziel realistisch erreichen? Und schließlich heißt rechtzeitig. Wann genau willst du das Ziel erreichen? Sie möchten also, sagen wir, als Beispiel abnehmen. Und wie macht man daraus ein kluges Ziel? Nun, anstatt zu sagen, dass du abnehmen willst , könntest du sagen, nun, ich möchte 20 Pfund abnehmen und das ist amerikanisch. Und was messen Sie mit den 20 Pfund? Und woher weißt du, dass es machbar ist, weil du dreimal pro Woche ins Fitnessstudio gehst, sagen wir und isst, oder? Realistisch gesehen weißt du, dass du die Zeit hast, du musst die Zeit haben, um ins Fitnessstudio zu gehen. Realistisch gesehen hast du also die Zeit, sagen wir neun bis 10 Uhr, und rechtzeitig sagt, naja, innerhalb von drei Monaten, wenn ich dreimal pro Woche ins Fitnessstudio gehe, sollte ich in der Lage sein, Gewicht zu verlieren. Dies macht dieses Gewichtsabnahmeziel zu einem intelligenten Ziel, das spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden ist. Also mach diesen Schritt. 10. Tipp 5 Verwendung von Tools Apps und sonstigen Ressourcen 1080p (1): Hier in Tipp Nummer fünf: Verwenden Sie Tools wie Apps und andere Ressourcen, um Ihre Zeit gut zu verwalten. Diese Apps befinden sich auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Telefon. Sie können also die Online-Apps verwenden wenn Sie sich damit wohl fühlen, z. B. Ihre Kalender-App oder eine Aufgabenlisten-App. Diese helfen Ihnen, Ihre Zeit zu strukturieren. Sie werden auf Ihrem Telefon oder Computer angezeigt, damit Sie Ihre Zeit besser verwalten können. Und so mögen manche das Computerisierte nicht. Benutze also Papier. Stattdessen. Sie können einen Papierplaner verwenden, wenn Sie möchten, oder Sie können Ihr Telefon oder Ihr elektronisches Gerät verwenden. Sie können auch eine Kombination aus beidem verwenden. Sie können ein Whiteboard verwenden , wenn Sie möchten. Und das gibt Ihnen eine visuelle Darstellung Ihrer Zeit. Sie verwenden diese Dinge , um eine Aufgabenliste zu schreiben. Und Sie können diese Ressourcen und Apps auch verwenden , um Ihre Prioritäten zu schreiben. Verwenden Sie also Apps und Ressourcen, um Ihre Zeit besser zu verwalten. 11. Tipp 5 Verwenden von Tools Apps Action Schritt: Tipp fünf ist, Apps und Ressourcen zu verwenden , um Ihre Zeit zu verwalten. Verwenden Sie einen Planer oder einen Kalender oder andere Ressourcen für das Zeitmanagement? Sie können Papier oder online verwenden, es spielt keine Rolle. Aber es ist wichtig, dass du etwas benutzt. Es gibt viele Online-Apps, aber Sie können auch Papier verwenden. Sie können einen Planer verwenden wie Sie ihn hier auf dem Bild sehen. Oder Sie können eine Online-Ressource verwenden und das mache ich. Ich verwende eine Online-Ressourcenkalender-App , die mir hilft, meine Zeit zu verwalten? Nun, es hat Popups, es hat Benachrichtigungen, es hat Glocken. Aber es gibt mir auf jeden Fall die Möglichkeit zu sehen, wo meine Prioritäten liegen, weil ich sie an meinen elektronischen Planer anschließe. Egal, ob Sie Papier oder Strom verwenden, nutzen Sie Apps und Ressourcen, um Ihre Zeit zu planen. 12. Tipp 6 Reinigen Sie den Clutter: Tipp Nummer sechs ist zu lernen, wie man das Durcheinander säubert. In vielen Bereichen kann es zu Unordnung kommen. Unordnung führt dazu, dass Sie unorganisiert sind, und dies kann eine echte Zeitverschwendung sein. So können Sie lernen , das Durcheinander zu reinigen. Sie können Unordnung auf Ihren elektronischen Geräten haben. Möglicherweise haben Sie eine ganze Reihe von E-Mails, möglicherweise haben Sie eine ganze Reihe von Dateien auf Ihrem Desktop. Du musst das Durcheinander aufräumen. Dann können Sie in Ihrem persönlichen Bereich Unordnung haben was zu einer echten Zeitverschwendung führen kann. Du musst also lernen, deinen persönlichen Bereich zu entrümpeln. Sie können Unordnung in Ihren Finanzen haben. Und das führt zu allen Arten von Zeitverschwendung. Daher ist es wirklich wichtig zu verstehen, wie Sie Ihre Finanzen aufräumen oder organisieren. Und dann können Sie auch Unordnung in Ihrem Arbeitsbereich haben. Und das ist am wichtigsten. Du musst deinen Arbeitsplatz aufräumen. Das führt zu Ineffizienzen und du musst dich organisieren. Handlungsschritt Nummer sechs besteht also darin, die Unordnung zu beseitigen. 13. _Tipp 6 Reinigen Sie die Schritte zur Clutter Action: Tipp Nummer sechs ist sauber. Das Durcheinander, um sich zu organisieren. Möglicherweise haben Sie Computermüll oder E-Mail-Unordnung. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Dateien auf Ihrem Computer organisieren, Ihre Dateien in Ihren E-Mails. Warum? Weil es zu weniger Stress und besserem Zeitmanagement führt . Wenn Sie organisiert sind, können Sie die Dinge einfacher finden. Dies bedeutet auch, Ihren persönlichen Bereich zu organisieren. Also mach das Durcheinander sauber. Organisieren Sie auch Ihre Finanzen. Wenn Sie dies nicht tun, bringt das viel Stress mit sich. Reinigen Sie also Ihren Arbeitsbereich , damit Sie ihn organisieren können, damit Sie Dinge finden können. Es ist so wichtig. Und dafür zu sorgen, dass Ihr Arbeitsplatz sauber ist , ist wichtig, weil Ihre Kollegen es bemerken, und es frustriert Sie auch, wenn Sie Dinge nicht finden können. Organisiere also deinen Arbeitsplatz und organisiere dich, damit du deine Zeit besser einteilen kannst. Manchmal müssen Sie Ressourcen finden, die Ihnen helfen, das Durcheinander zu beseitigen. Aber lerne, wie man das Durcheinander säubert. 14. Tipp 7 Setzen Sie Dinge nicht aus: Tipp Nummer sieben. die Dinge nicht auf die lange Bank. Es ist leicht, Dinge zu verzögern, aber es ist wichtig zu verstehen, dass, wenn Sie Dinge verzögern, wenn Sie Dinge aufschieben, Sie Chaos in Ihrem Leben verursachen. Könnten kleine Dinge sein, aber es könnten auch wichtigere Dinge sein. Schiebst du es auf? Haben Sie ein schwieriges Gespräch bei der Arbeit mit einem Kollegen oder einem Mitarbeiter? Prokrastinieren Sie, obwohl Sie Ihre Zeit wirklich gut verwalten sollten? Führt das zu Chaos in Ihrem Arbeitsleben? Wartest du auf wichtige Dinge bis zur letzten Minute? Wie bei Senior Dr. kann dies schwerwiegende Folgen haben. Also zögere nicht. In Schritt Nummer sieben werden wir lernen, dass Sie die Dinge nicht aufschieben sollten. 15. Tipp 7 Setzen Sie die Dinge nicht von Action Schritte: Tipp Nummer sieben: Der Handlungsschritt besteht darin, die Dinge nicht aufzuschieben. Dies wird oft als Prokrastination bezeichnet. Wie stoppt man es? Indem Sie die Anzahl der Entscheidungen reduzieren, die Sie treffen müssen? Wenn Sie im Voraus planen. Sie reduzieren die Anzahl der Entscheidungen, die Sie treffen müssen. Jetzt konzentrieren Sie sich auf die Arbeit und denken nicht darüber nach, was Sie als Erstes, Zweites oder Drittes tun müssen . Reduzieren Sie die Anzahl der Entscheidungen, die Sie im Voraus treffen müssen. Und erstellen Sie dann einen detaillierten Zeitplan mit bestimmten Fristen. Tragen Sie diese Termine in einen Kalender oder in eine Kalender-App und halten Sie sich an die Fristen. Je mehr Sie sich an die Termine halten, desto erfolgreicher werden Sie sein und sich dann auf Ihre Prioritäten konzentrieren. Du hast deinen Tag zuvor beendet. Es beginnt damit, sicherzustellen, dass Sie sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren. Teilen Sie dann Ihre Arbeit in kleine Schritte auf und arbeiten Sie diese Schritte ab . Je mehr Sie vorher wissen, was Sie tun, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie es tun. Teilen Sie Ihre Arbeit also in kleine Schritte auf. Diese Information stammt von life hack.org. Dies sollte Ihnen helfen, den Aufschub zu überwinden. 16. 8 Tipps Fazit 1080p: Zum Abschluss dieses Kurses möchte ich Ihnen vielmals dafür danken, dass Sie ihn besucht haben. Diese acht Schritte sind diese acht Tipps, die Ihnen helfen sollen. In deinem Abschlussprojekt. Ich ermutige Sie , Prioritäten zu setzen und der Versuchung eines schlechten Zeitmanagements zu widerstehen. Ich ermutige Sie auch, sicherzustellen, dass Sie eine SWAT-Analyse an sich selbst durchführen , damit Sie Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen erkennen können . Um Ihre Ziele aufzuschlüsseln, ermutige ich Sie, Apps und andere Ressourcen weiterhin zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Und ich schlage vor, dass Sie das Durcheinander beseitigen und sicherstellen, dass die Cloud aus Ihrem Leben entfernt wird. Und dann ermutige ich Sie, die Dinge weiterhin nicht aufzuschieben, nicht zu zögern. Es kann in Ihrem Leben großen Schaden anrichten. Und zum Schluss würde ich dir sagen, egal was passiert, bleib dran. Nutze deine Zeit mit Bedacht, um deine Ziele zu erreichen. Ich freue mich auf Ihre Aufgaben und passe gut auf Sie auf.