7 Tools für extreme digitale Produktivität und Organisation

1. Einführung in Tools für extreme digitale Produktivität: Hey Leute, Willkommen bei diesem Model. Ich bin unglücklich und freue mich , dich hier zu sehen. Dies ist ein großartiges Modell, denn hier werden wir über die besten Tools zur Steigerung Ihrer digitalen Produktivität sprechen. Was ist das? Das war online, auf Ihrem Computer, auf Ihrem Smartphone produktiv, wenn Sie die sich wiederholenden Aufgaben erledigen , die Sie jeden Tag erledigen. Es gibt also spezifische Tools. Die meisten von ihnen sind kostenlos, mit denen Sie Ihre Produktivität in die Höhe treiben können. Einfache Dinge, einfache Rezepte, die Sie jeden Tag oder jedes Mal befolgen können , wenn Sie eine bestimmte Aufgabe ausführen , dass Sie diese Software verwenden können, diese Tools, die ich Ihnen hier in diesem Modell zeige um Ihre Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Ich bin bereit, ich hoffe du bist es. Beginnen wir dieses Modell im nächsten Video. Wir sehen uns dort. 2. CloudApp: extreme Produktivität: Das erste Tool für extreme digitale Produktivität heißt Clough App. Lassen Sie mich sagen, lassen Sie mich Sie fragen, dass Ihnen vielleicht jeden Tag oder jede Woche etwas passiert , wenn Sie eine E-Mail erhalten und Sie überhaupt Mein Vater verwenden müssen , um auf diese E-Mail zu antworten. Ich muss wie eine ganze Seite mit Dingen schreiben eine ganze Seite mit Dingen , mit allen Details, die diese Person fragt. Das wird für diese Fälle lange, lange dauern. Oder manchmal, wenn Sie die Einheit sehen müssen, machen Sie einen Screenshot und teilen machen Sie einen Screenshot und teilen Sie ihn mit Ihrem Team per E-Mail mit jemandem, der mit Ihnen oder mit Ihren Kunden verhandelt mit Ihnen oder mit Ihren Kunden verhandelt oder wenn Sie es müssen notieren eine bestimmte Sache auf Ihrem Computer, um Ihren Kunden, Ihren Partnern, Ihren Freunden, Ihren Mitarbeitern, Ihren Mitarbeitern zu zeigen Ihren Partnern, Ihren Freunden, Ihren Mitarbeitern, , wie Sie es an etwas machen können. Anstatt dies per E-Mail zu schreiben, können Sie ein Tool namens Clough verwenden und mir zeigen , wie das funktioniert und wie erstaunlich das ist. Dies ist das beste Tool, das ich gefunden habe, um diese Art von Arbeit zu erledigen, und ist das Tool, das ich jeden einzelnen Tag meines Unternehmens verwende. Ich verwende dies mit meinem Team, wenn ich mit meinen anderen Lehrern kommuniziere . mit meinen Schülern. Wenn mir jemand eine Frage stellte, heisse auf dem Kurs: hey Diego, wie mache ich das? Wie mache ich das? Was ist der beste Weg, um dieses Ziel zu erreichen oder dieses Ergebnis zu erzielen, anstatt aufzuschreiben oder meine Antwort , die mich ewig brauchen wird. Es wird nicht ewig dauern, sondern lange. Um eine gute Antwort zu schreiben. Ich habe gerade die Software gedreht, die Cloud bei Software und nehme ein schnelles Video auf. Sie können diese Software verwenden, um so Videos aufzunehmen, die Sie tun können, Sie können sich jetzt auf der Kamerazuweisung befinden. Sie können Ihren Computer mit Ihnen in der Ecke aufnehmen. Sie können Ihr Gesicht in den Strom setzen wenn Sie möchten oder nur den Computer. Sie können auch Screenshots machen. Sie können Ihre Stimme aufzeichnen und etwas erklären. Und das Gute ist das, was Sie aufnehmen, nehmen wir an, Sie nehmen Ihr Computervideo auf Ihrem Computer auf. Du teilst das, du kannst das mit einem einfachen Link teilen. Also zeige ich dir, wie ich das mache. Ich nehme den Bildschirm hier auf und erkläre etwas. Und wenn ich fertig bin, habe ich einen bestimmten Link, den ich mit Ihnen, meinen Schülern und meinen Kunden teilen kann . Und dass sie in diesem Link, wenn sie klicken, kein Video herunterladen müssen , das ich keine E-Mail schreiben muss. Ich kann einfach den Link schicken. Und da hast du das Video, das ich aufgenommen habe. Sie haben den Screenshot, den ich gemacht habe, alle Details zu der spezifischen Nachricht, die ich weitergeben wollte. Also lass mich es dir zeigen. Gehen wir jetzt zum Computer hier sind wir in der Cloud App. Die Website ist get Cloud app.com. Sie werden sehen, dass dies das Logo ist, das sie haben. Und werfen wir einen Blick auf die Preise, bevor wir anfangen, denn die Studenten sind immer besorgt, Diego, das ist Lohn wie viel es ist. Ich wollte es einfach kostenlos ausprobieren. Lassen Sie mich Ihnen hier zeigen, dass sie einen kostenlosen Plan haben und deshalb gefällt es mir wirklich. Ich empfehle meinen Schülern. Siehst du, sie haben all diese Pläne. Ich persönlich benutze den Teamplan, also habe ich die 8 Dollar pro Monat pro Benutzer. Aber du fängst mit Sicherheit an. Und ich empfehle Ihnen, hier kostenlos mit dieser Option zu beginnen . Du wirst sehen, dass du es festhalten kannst. Dies ist eine 100% freie Lebensdauer. Sie können Videos aufnehmen und teilen. Sie können Geschenkbilder machen, Sie können Screenshots kommentieren. Sie können also einen Screenshot machen und kommentieren , um Put-Pfeile zu zeigen und all das. Sie können bis zu 92. Videos kostenlos aufnehmen. Sie können auf Ihre Dateien zugreifen. Sie haben die Analyse, sehen Sie, wie viele Personen Ihre Datei anzeigen. Wenn jemand, wenn Sie mir Ihre Datei per E-Mail schicken, sagen wir, Sie können ein Video aufnehmen und den Link an mich senden. Wenn ich klicke und anfing, das zu sehen, erhalten Sie eine E-Mail mit der Aufschrift: Hey, jemand schaut sich Ihren Link an, jemand schaut sich Ihr Video, Ihr Bild an. Das ist der kostenlose Plan, um ein Konto zu erstellen, oder alles Sie tun müssen, ist hier auf Abrufen zu klicken. Kostenloser Download. Also wirst du die Software herunterladen und ich werde hier die Version demonstrieren , die ich für Mac habe. Hier bin ich auf dem Mac und du wirst hier oben sehen, dass ich die Cloud am Icon hier oben habe. Wenn ich hier klicke, siehst du das Dropdown-Menü. Dies funktioniert ähnlich , wenn Sie einen Windows-PC oder einen anderen Computer verwenden. Das ist der gleiche Blick, du, den du siehst, dass wir hier einige Möglichkeiten haben. Ganz oben. Die erste ist Record Capture, Geschenk, Anmerkung oder mehr. Der, den ich am meisten verwende , ist Rekord. Wenn ich also hierher gehe, um aufzunehmen, klicke ich dort und habe die Möglichkeit, einen Vollbildmodus aufzunehmen. Ich kann nur einen Abschnitt meines Bildschirms aufnehmen, was ich normalerweise mache. Aber Sie können die Feiertage wählen, den Vollbildmodus, wenn Sie möchten. Sie können dieses Grün auch nur wählen. Oder Sie können den Bildschirm aufnehmen und auch Ihre Webcam verwenden , wenn Sie in der Ecke der Aufnahme erscheinen möchten . Dies ist eine Option. Also lass uns hierher gehen. Ich werde hier die Cam auswählen, die FaceTime HD, sagen wir, ausgezeichnet. Sie wählen das Mikrofon aus, das Sie dafür verwenden. Du kannst das benutzen. Wenn Sie einen Laptop haben, können Sie einfach das Standardmikrofon vom Computer aus einstellen. Das ist in Ordnung. Und ich klicke auf Region auswählen, weil ich diese Option hier ausgewählt habe. Wählen Sie also Region aus, ausgezeichnet. Jetzt wähle ich die Region aus, die ich in meinem Video aufnehmen möchte. Sagen wir, ich wähle das aus. Exzellent. Und du wirst sehen, dass ich hier an der Ecke bin. Hier. Ich kann hier einen Zoom machen, um es ein bisschen größer oder kleiner zu machen. Wenn ich will, kann ich das überall hin bewegen. Mal sehen, ob ich es hierher verschieben kann. Ja, ich kann es überall hin bewegen. Exzellent. Sagen wir, ich mag das. Und unter C siehst du eine Bar. Wir haben ein Videogeschenk. Wir haben diese Möglichkeiten. Das Video kann ich einfach ein Video aufnehmen , wenn ich will. Ich kann ein GIF machen. Wenn ich die GIF-Option wähle, wird mein Bildschirm ohne unser Audio aufgenommen, nur mit dem tatsächlichen Bild dort auf dem, das ich gerade auf dem Bildschirm habe. Und es wird eine GIF-Datei erstellen, die Sie mit jemandem teilen können , wenn Sie möchten. Außerdem haben Sie hier die Einstellungen für die Kamera. Wenn ich bereit bin aufzunehmen, klicke ich auf Start. Mal sehen. Jetzt wird es aufgenommen. Du siehst den Timer hier, du siehst das Mikrofonsymbol, die Kamera, alles ist gut. Ich kann innehalten oder wenn ich bereit bin, sagen wir, ich bin bereit. Ich kann es tun, mal sehen, ich kann hier Demonstration machen. Okay, lass uns hier zur Homepage gehen. Dies sind alle Tools , die Sie verwenden können. Exzellent. Und wenn ich fertig bin, klicke ich auf Fertig stellen. Und jetzt sehen Sie, dass diese Datei automatisch hochgeladen wird. Ich klicke einfach auf Diese Datei beenden. Diese Datei wird auf die Cloud-App-Server hochgeladen und alles, was ich jetzt tun muss , ist einfach hierher zu kommen und den Link zu kopieren, den ich gemacht habe. Senden Sie diese einfach per E-Mail, senden Sie diese per Nachricht oder per WhatsApp oder für alle, alle Mittel, die Sie möchten. Sie können diese senden diesen Link an Ihre Kunden oder Ihre Schüler, an Ihren Partner, an Ihr Team senden . Hier ist das Video , das wir aufgenommen haben. Wenn ich hier auf Play klicke, können wir das Video sehen und du siehst, dass die Qualität großartig ist. Wir haben die Kamera hier, alle Details sind hier. Das ist fantastisch, weil es Zeit gespart hat, wenn Sie etwas erklären müssen, anstatt eine lange E-Mail zu schreiben Sie können diese einfach einschalten, wenn Sie nicht in der Kamera erscheinen möchten, Sie Deaktivieren Sie einfach die Kamera hier an der Ecke und Sie nehmen nur den Bildschirm auf. Sie können die Nachricht mitteilen, die Sie mitteilen möchten, teilen, was Sie teilen möchten, und den Link mit Ihrem Team teilen . Sagen wir auch, ich möchte einen Screenshot machen. Gehen wir hier zurück zum Computer. Ich gehe hier zur Cloud App und klicke auf Capture. Ich möchte nur einen Screenshot davon machen. Eine exzellente Beschreibung ist erledigt. Und ich gehe jetzt wieder zum Cloud-App-Symbol und du siehst das Bild hier. Ich bekomme den Link und besuche einfach den Link, den ich jemandem geschickt habe. Und du siehst hier ist der Link, hier ist der Screenshot. Das ist sehr einfach. Mit Sekunden. Sie machen den Screenshot, müssen Sie nicht an einen Ort hochladen, Dropbox hochladen und den Link teilen ist kompliziertes Wissen. Machen Sie einfach den Screenshot hier für Sie der Cloud-App und Sie sind bereit, mit Ihrem Team, mit Ihren Kunden oder mit jedem zu teilen . Ich hoffe du versuchst es. Das sind wichtige Leute. Dies ist ein gutes Tool, mit dem Sie jeden Tag Stunden und Stunden sparen können . Ich hoffe, du hast es versucht und ich sehe dich im nächsten Video. 3. Deine Projekte mit Asana: In diesem Video sprechen wir über eines der, auch eines der besten Tools. Ich habe immer gesagt, dass dieses Tool das beste ist, aber im nächsten Video wirst du es noch einmal sagen hören. Das ist das beste. Dies liegt daran, dass alle Tools großartig sind und ich diese geliebt habe. Dieses Tool heißt Asana. Wenn Sie noch nichts von Asana gehört haben , ist eine kostenlose Software, ist kostenpflichtiges Tool, aber Sie können mit fast kostenlos anfangen, ich meine, ich benutze es jahrelang kostenlos und habe einwandfrei gearbeitet. Und dieses Tool ist großartig, weil es ein Tool ist, das Ihnen hilft, Projekte, Ideen, Workflows zu organisieren und erstaunlich gut funktioniert, naja, großartige Unternehmen, große Unternehmen und auch kleine Unternehmen Verwenden Sie Asana auf der ganzen Welt jeden Tag. Und ich zeige Ihnen hier in diesem Video in dieser Lektion, wie Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden können. Und ich zeige dir mein Konto. Ich melde mich mit meinem Benutzernamen und Passwort ein. Ich zeige dir, wie ich Asana oder mein Geschäft benutze. Sie können alles replizieren, was ich habe, alles, was Sie in meinem Konto sehen , was für Sie nützlich ist. Ich bin offen, das mit dir zu teilen. Das zeige ich Ihnen also genau, wie ich es verwende und wie ich es organisiere, wie ich es auch verwende, um die Kurserstellung jedes Mal zu organisieren , wenn ich einen neuen Kurs für Sie und meine Schüler erstelle . Ich gehe als Ion zu, ich habe eine Vorlage , der ich einfach Schritt für Schritt folge und diese einfache Sache, erspare mir Stunden und Stunden Arbeit. Und das hat mir auch geholfen, den Kurs schneller zu erstellen , weil ich alles dort habe oder eine Checkliste organisiere , der ich nur folgen muss. Prüfen Sie, wann ich die Aufgabe erledige, ich kann damit Aufgaben an mein Team delegieren, ich kann Follow-up sehen, fantastisch. Lass es mich dir jetzt zeigen. Lass uns hier zu Asana.com gehen. Dies ist die Website und Sie sehen, dass dies die Homepage ist. Sie können sich eine Videodemo ansehen, wenn Sie möchten. Hier. Sie sehen hier, dass dies die Planungsphase ist , die Sie hier im Tool finden. Wir haben auch die laufende Aufgabe bereit, die Option anzuzeigen, die sie hier aktiviert haben. Mit diesem Tool haben wir die Delegation, die Sie auch Workflows erstellen können, wie Sie hier sehen können. Du sagst, Okay, ich habe diese Aufgabe und ich lege sie Asana an. Und diese drei Dinge müssen abgeschlossen sein , um fertig zu werden. Wenn diese beiden jedoch abgeschlossen sind, wird dies an diese dritte Person in Ihrem Team delegiert. Und danach, wenn diese abgeschlossen sind und das ist das Projekt erledigt ist. Also alles, was wir auf Asana automatisch konfigurieren können. Und wenn du Diego sagst, ist das zu kompliziert für mich, Mann, ich habe einen einfachen Prozess. Ich möchte nur ein paar Ideen organisieren. Das ist auch gut für Sie und ich benutze es auf einfache Weise, und ich benutze es nicht so kompliziert, wie ich es Ihnen hier auf dieser Demonstration zeige Lassen Sie mich Ihnen hier mein Konto zeigen. Aber bevor wir dorthin gehen, gehen wir zur Preisgestaltung. Wenn wir auf die Preisgestaltung klicken, sehen Sie, sehen wir uns hier an. Sie sehen, dass sie eine grundlegende Option haben, die 100% kostenlos ist. Diese können sich jederzeit ändern, wir wissen es nicht, aber im Moment ist es 100% kostenlos und dies ist diejenige, die ich für mein Geschäft verwende, funktioniert völlig gut. Du siehst, dass seine Lebensdauer ist. Kostenlos haben Sie unbegrenzte wichtige Dinge, begrenzte Projektaufgaben, Aktivitätsprotokoll, Speicher und Kommentare. Unbegrenzt kostenlos. Das ist erstaunlich. Lasst uns auf mein Konto einsteigen und einen Blick darauf werfen. Hier. Hier ist, hier ist mein Konto, das ist mein Asana-Konto. Links sehen Sie das linke Menü mit allen Projekten, den Teams und allem, was Sie auf Ihrem Konto haben. Und hier rechts in der Mitte haben Sie die Projektdetails und kennen alle Informationen, wenn wir hier die spezifische Option auswählen. In meiner Aufgabe sehen Sie Aufgaben, die heute für Sie fällig sind. Wenn Sie Projekte erstellen. Sie können Fälligkeitsdaten und all das festlegen. Jeden Tag, was ich mache, ist einfach zu meiner Aufgabe zu kommen und ich werde sehen, was ich heute tun muss. Was ist mein Ziel? Was muss ich heute erreichen? Und lass mich sehen, hier haben wir die Teams. Teams sind bestimmte Gruppen , die Sie erstellen können. Sie können Ihre spezifischen Projekte organisieren und gruppieren. Zum Beispiel habe ich einen C O Hub , wo ich alle Informationen über mein Unternehmen habe. Ich habe das Executive-Dashboard, in dem ich den Namen meiner Mitarbeiter, Kontakt mit den Informationen meines Mitarbeiters über mein Unternehmen, Mitarbeiter-Identifikationsnummer und all diese Dokumente für das Unternehmen habe. Ich habe die vierteljährliche Planung jedes Quartal, in dem ich mich vor Quartalbeginn setze , und plane die fünf Ziele , die ich für dieses spezifische Quartal erreichen möchte. Das ist großartig, weil ich weiß, dass es hier ist und ich mich gezwungen habe, jedes Quartal zu tun , da Anna mich daran erinnern wird: Hey, es ist Zeit, sich die Ziele für das nächste Quartal zu setzen. Und alle Ziele sind da. Bereit für mich. Außerdem habe ich mal sehen, was ich dir sonst noch zeigen kann. Ich habe die anderen Projekte wie meine Website, Pizzawand-Podcasts, Udemy. Also all diese verschiedenen Projekte, bei denen ich mehr Informationen habe, zeige ich Ihnen, ich öffne eines für Sie. Dies ist einer der beliebtesten. Die, die ich am meisten verwende, ist eine Vorlage. Sie sehen, ich habe eine Gruppe von Vorlagen, bei denen ich die ursprüngliche Vorlage, die Vorlage Master-Videobearbeitung, Erstellung neuer Kurse beherrsche und all das. Wenn ich also die neue Kurserstellung eröffne, ist dies eine Vorlage, die jedes Mal, wenn ich einen Kurs erstelle , einen neuen Kurs erstelle. Jetzt komme ich hierher und dupliziere diese Vorlagen, damit ich diese Schritt für Schritt verwenden kann, um meinen Kurs zu erstellen. Alles über den Kurs ist da. Alle Schritte, die ich von einer Idee bis zum Kurs befolgen muss , der mit den Schülern veröffentlicht wurde , finden Sie hier auf dieser Vorlage. Das ist großartig, weil ich alle Aufgaben sehe, die ich erledigen muss, um das Ziel zu erreichen neue Autos zu gradienten und den Kurs zu veröffentlichen. Mal sehen wir hier. Hier haben wir die grundlegenden Informationen zum Kurs. Wir haben die Vorproduktionsabteilung, in der wir beispielsweise Marktforschung haben . in Market Research einen Blick darauf. Wir haben die Udemy-Erkenntnisse überprüft um Google, Chegg YouTube zu überprüfen. Also kann ich einfach herkommen und diese Steuer abschließen , wenn sie fertig ist. Okay, ich habe YouTube schon überprüft. Check Google, also markiere ich einfach alles hier. Außerdem kann ich die Kursidee validieren. Wir haben einen neuen Ordner erstellt und einen neuen Kurs erstellt. All diese sind bereit für mich, also muss ich nicht darüber nachdenken, Okay, was ist der nächste Schritt jetzt ich an diesem Projekt arbeite, jetzt wo ich einen neuen Kurs erstelle, was ist ein außer mir dir darüber keine Sorgen machen, denn es ist alles hier. Ich muss nur kommen und dem Rezept folgen, der Checkliste hier folgen. Auch nach der Vorproduktion habe ich noch eine, die produziert oder filmt. Wenn ich mit der Planung fertig bin, bin ich bereit zu filmen. So kann ich sagen, ich werde hier Modell eins, Einführungsmodell zwei, eintragen und den Namen der Modelle angeben. Und wenn ich bereit bin, wenn ich bereit bin zu filmen, komme ich einfach her. Ich habe gerade mit dem Filmen von Model One fertig. Ich habe meine Basis überprüft. Das ist fertig. Und die verschiebe ich auch. Ich verschiebe diesen Kerl hierher in den nächsten Abschnitt, nämlich die Videobearbeitung. Mal sehen, dass die Videobearbeitung hier ist. Lass mich sehen, dass die Videobearbeitung hier ist. Ich bin zur Videobearbeitung übergegangen. Bring das einfach an den falschen Ort. Hier wo Excellent. Sagen wir, ich beende die Aufnahme von Modell 15. Ich verschiebe das einfach hierher. Exzellent. Jetzt ist es nicht mehr hier beim Filmen, weil es bereits gefilmt ist und Videobearbeitung ist. An dieser Stelle kann ich dies delegieren. Ich kann hierher kommen, diese Aufgabe zuweisen und ich kann eine Person in meinem Team zuweisen, dem Videoeditor. Diese Person sagt, wenn eine E-Mail sagt Hey, ist dieses Modell bereit ist, bearbeitet zu werden, ich muss ihn nicht kontaktieren, ich muss es ihn nicht wissen lassen. Dies ist automatisch, da Anna sich darum kümmern wird. Als er mit der Bearbeitung fertig war. Wir werden hier nur ein Häkchen , damit ich hierher kommen kann, kann ich sagen, Okay, das Video später Bearbeiten von Modell 15 bereits beendet. Großartig. Es ist alles organisiert und einfach zu bedienen. Lassen Sie mich es Ihnen danach auch hier zeigen. Ich habe ein Promo-Video. Jeder Kurs hat also ein Promo-Video. Ich kann ein Skript schreiben, das Promo-Video spüren, die Dateien an die Bearbeitung senden und all diese Aufgaben. Danach habe ich eine Kopie, in ich eine Kopie für den Kurs erstellen muss. Was ist der Zielschüler? Wie lautet die Kursbeschreibung? Der Kurs geht all das ist hier fertig. Ich kann den Lehrplan erstellen, ich kann die Postproduktion machen und eine Ankündigung an meine Schüler senden. So benutze ich Asana. Ich hoffe, du versuchst es. Das ist großartig, ist kostenlos und einfach zu bedienen. GoTo.com, laden Sie diese herunter, erstellen Sie ein Konto und versuchen Sie es für Ihr Unternehmen zu verwenden. Sie werden überrascht sein, dass Sie mit etwas Einfachem beginnen werden. Wie, was ist dein Ziel für den Tag? Erstellen Sie ein Projekt für den Alltag, in dem Sie hierher kommen, überprüfen Sie Ihre Ziele. Sie können es als Aufgabenliste verwenden, wenn Sie möchten. Aber bald werden Sie alle großartigen Möglichkeiten sehen , die Sie haben, um Ihr Unternehmen zu organisieren, Ihre täglichen Aufgaben mit Asana. Ich hoffe, du versuchst es und wir sehen uns im nächsten Video. 4. To-Do-Listen mit Google Keep: Ein weiteres großartiges Tool, das Sie als Aufgabenliste verwenden können. Und Sie können auch mit Ihrem Team, mit Ihren Partnern, vielleicht mit Ihren Freunden teilen . Aufgabenliste für die Arbeit für oder sogar für Ihr persönliches Leben heißt Google Keep. Wenn Sie ein Google-Konto haben, können Sie jetzt zu keep.google.com gehen. Und das wirst du sehen. Das ist mein Konto. Sie sehen ein paar Listen, die ich hier habe, und dies ist ein einfaches Tool das Sie auf Ihrem Smartphone, auf Ihrem Tablet, auf Ihrem Computer verwenden können , ist alles 100% kostenlos integriert, und das ist großartig Teilen Sie die Liste mit jedem. Lass mich dir zeigen, wie es funktioniert. Wir können hierher kommen und einen neuen Knoten oder einfach nur eine neue Liste erstellen . Ich füge hier einen Titel hinzu. Mal sehen, dies ist die Produktivitätsproduktivitätsliste. Wir können hier Artikel hinzufügen. Legen Sie zum Beispiel meine Ziele für die Woche legen Sie meine Jahresziele fest. Wachen Sie um sechs Uhr morgens auf. Sie können immer mehr hinzufügen Itis. Das ist großartig. Lasst mich hier klicken. Das ist großartig, denn damit können Sie sehen, dass Sie dem folgen können. Sie können anfangen, Dinge hinzuzufügen, auf Ihrem Computer und auf Ihrem Handy zu heizen, wenn Sie möchten. Sie können diese auch mit Ihrem Team mit einem Mitarbeiter teilen . Wie Sie hier sehen, kann ich auf Plus klicken und ich kann die E-Mail, die Google Mail-E-Mail der Person hinzufügen , die ich teilen wollte, und ich benutze diese allein mit meiner Frau. Wir kreieren, die wir zumindest für Lebensmittel haben. Siehst du, dass wir hier haben, lass mich das retten. Hier ist die Lebensmittelliste. Wie du siehst. Hier haben wir das ist die Lebensmittelliste. Sie ist auch hier auf dem Mieter ist eine Mitarbeiterin, also kann ich jedes Mal, wenn ich mich an etwas erinnere dass ich die Gewinne für Lebensmittel zu Hause brauche, ich füge einfach hier zur Liste hinzu. Und wenn sie sich öffnet, sagen wir, sie geht in den Supermarkt, öffnet sie die App am Telefon. Sie wird alle Gegenstände sehen, die ich hier bereits für sie hinzufüge. Dies wird in Echtzeit aktualisiert erreichen Sie in dem Supermarkt , den sie abheckte. Okay, ich hab das Bier gekriegt. Hier sind auch einige Ideen, die wichtig sind, ist hier und so weiter. Tut mir leid Leute. Wenn sie kauft, werden die Dinge sofort von mir selbst und zwei abgenommen , also ist das auch großartig, Sie können diese mit Ihrem Team verwenden. Angenommen, Sie werden für Ihr Team eine neue Liste erstellen. Lasst uns die Farbe ändern. Lass es uns öfter machen. Blau Zum Beispiel. Projekt eins, sagen wir, es gibt Projekt eins. Ziele für das To-do für die Woche tun zum Beispiel für die Juliwoche. Hier haben wir die Aufgabe eins, Aufgabe drei, und wir können hier die Mitarbeiter hinzufügen. Sagen wir, was könnten wir Ihr Team hinzufügen? Wer fügt zwei oder drei Personen für Ihr Team und alle Personen, die für bestimmte Elemente verantwortlich sind, hier der Liste für dieses spezifische Projekt hinzu. Ich werde hier über Asana über das Modell sprechen, und das ist weiter fortgeschritten. Mit Asana kannst du erstaunliche Dinge machen. Aber wenn Sie nur eine schnelle Möglichkeit haben möchten, eine Aufgabenliste direkt dort auf Ihrem Handy zu erstellen, das von Google stammt. Sie können Ihr Google Mail-Konto verwenden, um auf jedem Gerät darauf zuzugreifen. Und U1, es ist schnell, du willst es einfach. Dies ist der richtige Weg mit Google. Bleib, ich hoffe du probierst es aus und ich sehe dich im nächsten Video. 5. Super produktiv mit Google Drive: Google Drive ist eines der besten Tools, die wir heute finden können , wenn Sie daran denken, in Projekten zu arbeiten, mit Ihrem Team arbeiten, an neuen Ideen, neuen Produkten oder neuen Möglichkeiten zum Wachstum Ihres Unternehmens zu arbeiten, persönliche Marke. Wenn wir über Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit einem Team sprechen. Wenn ich ein Team sage, meine ich zwei oder mehr Personen. Google Drive ist das beste Tool, das wir haben ein East Free, Sie kostenlos nutzen können. Natürlich haben sie Pläne aktualisiert, die Sie betreiben können. Zwei. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Phil und ich, wie es uns geht, wie wir alle Ideen für diesen Kurs organisieren, den Sie gerade hier bei mir sehen. Wie wir zusammenarbeiten, um das Ergebnis zu erzielen, das für Sie der bestmögliche Kurs Bezug auf Produktivität und Zeitmanagement ist. Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie wir diese verwenden und wie Sie diese auch mit Ihrem Team nutzen können, auf welche Weise Sie mit Google Drive zusammenarbeiten können. Lass uns zu einem Computer gehen. Nun, hier sehen Sie, dass dies der Lehrplan der Autos ist. Sie sehen hier den Überblick über Produktivitäts - und Zeitmanagement-Kurs. Sie sehen die Modelle hier Einführung. Wir sagen auch hier, okay, diese, die Begrüßung wird von Phil und Diego sein. Also teilen wir die Vorträge hier auf. Und das Wunderbare hier ist, dass ich dieses Dokument bearbeiten kann und er auch gleichzeitig bearbeiten kann. Das weißt du wahrscheinlich. Auch wir haben eine Fahrt auf der Cloud auf Google Drive, wo wir hier die Agenda haben, wir haben die Lektionen , die wir aufnehmen. Wenn ich also eine Lektion aufnehme, lade ich hier auf das Laufwerk hoch. Wir haben den Umriss , dass wir beide in irgendeiner Weise bearbeiten, ändern und optimieren können . Wir haben die Folien für die Autos mit Google Slides, und wir haben das Versprechen großartig aus dem Promo-Video. All dies kann also einfach mit Google Drive erreicht werden . Wenn Sie also Google Drive noch nie ausprobieren, lade ich Sie ein, jetzt zu drive.google.com zu gehen und diese nicht nur für Ihr Team, sondern auch für Sie, für Ihr persönliches Leben, für Ihr persönliches Leben, für Ihr persönliche Marke, um Ihre Ideen zu wachsen und zu erweitern, um Ihre Ziele zu erreichen , um jedes Mal produktiver zu sein , wenn Sie eine Notiz machen möchten, müssen Sie ein neues Dokument erstellen. Du willst dir etwas notieren. Sie können Google Drive dafür verwenden und alles an einem Ort zentralisieren. Wir haben heute und Weizen sprechen hier auf dem Kurs über verschiedene Apps. Wir haben über Evernote oder Notion und andere graue Apps gesprochen Notion und andere graue , die Sie für Notizen verwenden können , um Projekte zu organisieren. Asana und all dies sind großartige Apps, aber es ist wichtig , dass Sie die Informationen, die Sie haben, an einem Ort zentralisieren . Zentralisieren Sie alles, was Sie haben, in einem Tool. Wenn du nach etwas suchen musst, musst du nicht anfangen zu denken, okay, wo ist das? Was ist das für Informationen? Vielleicht ist es eine Asana, vielleicht eine Evernote, oder es ist auf Google Drive. Du weißt also, dass alles an einem Ort ist. Und ich denke, wenn Sie mich fragen, was der beste Ort ist, die beste App, um all diese Informationen über Sie, über Ihr Unternehmen, Ihre Ziele, Ihr Privatleben, über Ihr Berufsleben zu speichern über Ihr Unternehmen, Ihre Ziele, Ihr Privatleben, über Ihr , über Ihr Unternehmen, ist auf Google Drive. Ich hoffe, du versuchst es. Gehe jetzt zu drive.google.com. Teilen Sie dies mit Ihrem Team. Und ich hoffe, wir sehen uns im nächsten Video. 6. Alle Benachrichtigungen auf deinem Smartphone durchstöbern: Schweigen Sie bei allen Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone. Warum ist das wichtig? Warum setzen wir diese aus, warum wir uns dafür entscheiden, diese als extreme Produktivitätsstrategie für das Digitale hinzuzufügen . Wir haben das getan, weil wir jeden Tag Hunderte und Hunderte von Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone erhalten Hunderte und Hunderte von , Sie wahrscheinlich erhalten. Vielleicht sagen uns 100, ich weiß, dass die Leute jeden Tag Tausende von Benachrichtigungen von Eastern Messaging auf ihrem Gerät erhalten haben Tausende von Benachrichtigungen von , E-Mails, jede neue E-Mail, die Sie erhalten, jede Nachricht, die Sie erhalten, jede SMS, die Sie erhalten, manchmal Instagram-Benachrichtigungen, Facebook-Benachrichtigungen, und wir haben Hunderte von Apps auf Ihrem Telefon installiert. Und alle kämpfen um deine Zeit, kämpfen um deine Aufmerksamkeit, kämpfen darum, jedes Mal vor dich zu kommen, wenn es ein neues Update in der App gibt. Das ist in gewisser Weise gut, weil wir aktualisiert werden wollten. Wir möchten wissen, wann neue E-Mail-Camps oder wann Ihnen jemand Wichtiger eine Nachricht sendet. Aber auf der anderen Seite, und darüber müssen wir nachdenken. Sie wurden jedes Mal unterbrochen , wenn eine neue Benachrichtigung auf Ihr Telefon kommt, selbst wenn Sie Diego gesagt haben, ungewohnt, stört mich das nicht. Mein Handy ist da. Ich sehe eine Benachrichtigung. Ich schaue es mir nicht mal an. Ich weiß, dass wir bereits konditioniert haben oder meins so denken. Aber die Wahrheit ist, dass Sie jedes Mal, wenn die Benachrichtigungslager, auch wenn Sie das nicht unbewusst betrachten, Fokus verlieren. Du bist dein Stopp, du hörst auf, über dein Projekt nachzudenken , über die Aufgabe, die du gerade machst. Um sich die Identifikation anzusehen, ob es sich um eine 2,5-ste Ablenkung handelt. Tatsache ist, dass wir den ganzen Tag bei den Smartphones sind. Und das ist Smartphones, die Sie jeden Tag hunderte und hunderte Male ablenken hunderte und hunderte Male und das muss aufhören. Also habe ich eine Herausforderung für dich. Ich lade Sie für die nächsten sieben Tage ein und ich zeige Ihnen, wie Sie es machen können, was Ihr Handy die Stummschaltung aller Benachrichtigungen aufhebt. Wenn du Diego sagtest, kann ich das definitiv nicht tun , weil ich diese App brauche. Ich muss von diesen Leuten hören. Ich weiß, dass Sie 12 oder vielleicht drei Apps auswählen können , die Sie Benachrichtigungen zulassen möchten, das ist in Ordnung. So können Sie mit Ihrer Familie in Kontakt kommen. Und noch eine wichtige Apps für Ihr Unternehmen. Aber die Grundidee hier, und das ist wirklich wichtig. Das sieht einfach aus und du denkst wahrscheinlich, okay, ich gehe zur nächsten Vorlesung. Ich mache das nicht. Bitte bleib hier bei mir. Das ist wichtig. Dies kann Ihre Produktivität verändern und Sie werden sehen, wie viel Fokus Sie nach einer Woche dieser Übung haben, damit die Herausforderung darin besteht. Du kommst hier zu deinem Gerät in einer Mine, du gehst zu den Einstellungen, du suchst hier auf dem iPhone nach der Benachrichtigungsoption , wenn du ein Android hast, ähnliche Schritte habe ich hier alle Apps, die ich auf meinem Handy, auf meinem Smartphone installiert habe , jede App, die ich hier habe, zum Beispiel ist ein Passwort, dass die Benachrichtigungen ein Mailer von einem Passwort sind. Sie sehen, dass ich gelegentlich auf dem Sperrbildschirm sehen kann Center auf dem Banner. Ich kann einfach herkommen und diese Option einfach deaktivieren. Das ist die Herausforderung für, sagen wir Amazon, ich kann hierher kommen und Amazon deaktivieren. Indem du das tust. Was wir tun, stoppen wir jeden Tag Hunderte von Benachrichtigungen über das Extrahieren von Ihnen. Werfen wir hier einen kurzen Blick darauf wie viele Benachrichtigungen ich erhalte. Iphone hat hier eine Funktion namens Bildschirmzeit. Wenn ich also zur Bildschirmzeit gehe, sehe ich, lass uns das Gerät hier auswählen. Mal sehen, Devise. Hier sind wir. Wir sehen, dass die täglichen durchschnittlichen Benachrichtigungen für mich 9696 mal täglich in der sind, sagen wir 1012 in den 16 Stunden und wach. Ich habe fast 100 Mal 100 Mal und werde jedes Mal mit meiner Familie unterbrochen. Manchmal esse ich ein Abendessen mit meiner Familie, eine Familienzeit. Manchmal arbeite ich an einem bestimmten Projekt. Manchmal nehme ich sie auf. Hört von dir. Stellen Sie sich vor, ich nehme einen Hinweis für Sie auf und sehe Benachrichtigungen auf meinem iPhone und ich bin immer noch bei Ihnen hier, aber ich sehe die Benachrichtigung, also habe ich den Fokus darauf verloren, hier kein 100% für Sie zu liefern , weil Ich bin abgelenkt. Meine Herausforderung für Sie besteht also darin , jetzt auf Ihr Gerät zu gehen und alle Benachrichtigungen zu deaktivieren, die Sie für die nächsten sieben Tage ausprobieren können. Nach sieben Tagen können Sie zurückgehen und alle Benachrichtigungen aktivieren, wenn Sie möchten. Wenn Sie sehen, ob Sie glauben , dass dies für Sie keinen Unterschied gemacht hat, können Sie es einfach wieder aktivieren. Aber ich stelle sicher, dass sich diese ändern, dies wird sich verbessern, dies wird Ihre Produktivität und Ihren Fokus steigern. wirst du kreativer und kreativer und produktiver Mit dieser einfachen Strategie wirst du kreativer und kreativer und produktiver sein, ich hoffe, du hast es ausprobiert und ich sehe dich im nächsten Video. 7. Deine Dateien und Ordner auf deinem Computer organisieren: So organisieren Sie Ihre Dateien und Ordner auf Ihrem Computer um produktiver zu sein und Informationen zu finden, müssten Sie herausfinden, um alles an der richtigen Stelle zu haben , wenn Sie nach dieser bestimmten Datei suchen, Sie werden es mit diesem System leicht finden. Und auch wenn Sie in einem anderen Computer sind, was ist was, was ist das Wichtigste. Angenommen, Sie sind auf Reisen, Sie haben Ihren Laptop vergessen und müssen auf die Dateien zugreifen. Sie haben Zugriff auf alle Dateien. Lassen Sie mich Ihnen hier zeigen, dass wir eine Kombination aus Google Drive haben , über die wir in den letzten Vorträgen hier zu diesem Modell gesprochen haben. Und auch zu sehen, dass auf Ihrem lokalen Computer mit Google Drive-Icon alle meine Dateien in der Cloud haben und sich auch hier auf meinem Computer auf erstaunliche Weise organisieren. Lassen Sie mich hier zeigen, hier sind wir auf meinem lokalen Rechner. Das ist ein Mag, deshalb sieht man die Akten auf diesem Weg. Also haben wir hier oben die Hauptordner, die ich habe. Was ich für mein Geschäft aus einem persönlichen Leben tue, funktioniert erstaunlich für mich. Ich habe diese vor fünf Jahren und seitdem gelernt und diese jeden Tag angewendet. Und so organisiere ich alle meine Akten. Die Idee ist, anzuhalten und über die Hauptkategorien von Dateien und Ordnern nachzudenken , die Sie haben. Nehmen wir an, Sie haben normalerweise einen auf ihrem Computer, Sie haben einen namens Meine Dokumente. In meinen Dokumenten ist alles. Normalerweise speichern Sie dort ein Word-Dokument oder PowerPoint für die Arbeit. Die Liste der Ziele , die Sie für dieses Jahr erstellt haben , ist dort durcheinander und es ist schwierig, sie zu finden und es ist nur ein Ort und alles in einer Maschine. Wenn du in einer anderen Maschine arbeitest, wirst du es nicht finden können weil es auf dem anderen Herzen liegt, oder? Vielleicht ist es auf Ihrer externen Festplatte kompliziert. Mit dieser Methode denken Sie also über die Hauptthemen nach, die Sie in Ihrem Leben und in Ihrem Unternehmen haben, und Sie erstellen für jeden einen Ordner. Und ich möchte, dass Sie das in einer Prioritätsreihenfolge auflisten. Sie legen den Ordner Nummer eins, den Sie haben werden , ist der wichtigste dafür, dass ich am häufigsten verwende, der zweite ist der in der zweiten Ebene und Sie erstellen die Anzahl der Ordner. Dies ist ein Beispiel. Sieh dir das an. Das sind alle meine Ordner hier und du siehst eins bis zehn. Sie können eins bis 50 haben, wenn Sie möchten, das ist in Ordnung, aber ich empfehle Ihnen, sich mit Nummer zu organisieren. Sie sehen Nummer eins und Nummer zwei auf der Haupt-Nummer drei und der Domäne, die Namensnummer für den Namen. Organisiere also nach Nummer einen Namen. Damit weiß ich zum Beispiel, wenn diese ansehe, dass Nummer vier YouTube ist. Jedes Mal, wenn ich gerade ein YouTube-Video bin oder jedes Mal Produkte habe, habe ich ein Dokument mit YouTube-Ideen, Videoideen oder Musik aus einem YouTube-Video. Jeder Pete, der mit YouTube zu tun hat, geht hier für seine Nummer vier mit dem Namen YouTube. Sie sehen also, dass die Nummer eins Udemy ist und Nummer zwei meine Dokumente sind. meinen Dokumenten füge ich alle meine persönlichen Dokumente über meinem Haus über meine Krankenakten der Familie hinzu. Alles ist da. Die Nummer eins ist Udemy. Alle meine Kurse finden hier statt. Jeder Kurs habe Ich habe Alle Originaldateien, alle Planungen, alle Umrisse, alles, was ich für meinen Kurs erstellt habe, sind da. Ich muss nirgendwo anders hinschauen, ob ich etwas mit Mäusen zu tun haben möchte , mit meinem Geschäft, mit meinen Kursen, ist hier auf diesen weiteren Treffen, die ich mit meinen Studenten mache. Ideen für neue Kurse. Alles ist hier drin. Meine Dokumente oder persönlichen Dokumente, Marketing Nummer drei ist für mich eine weitere große Kategorie. In der Marketingmappe habe ich alles, was mit Marketing zu tun hat. Ideen, die ich habe, Anzeigen, die ich geschaltet habe, Tabellenkalkulationen mit Anzeigendaten, die die Anzeigenleistung vergleichen, wie viel ich für Anzeigen ausgegeben habe, eine Kopie für meine neuen Kurse. Alles, was es mit der Werbung für mein Unternehmen oder meine Marke zu tun der Werbung für mein Unternehmen oder meine Marke befindet sich hier in der Marketingmappe für alle meine Kurse für mich, dass ich das Gesicht meiner Marke bin. Wenn du an meine Kurse denkst, denkst du wahrscheinlich an mein Gesicht. Deshalb auf diesem Kurs. Und in all meinen Kursen lege ich mein Gesicht auf das Kursbild. Meine Schüler beziehen sich. Sie verbinden mein Gesicht mit dem Kurs und dem Material. Auch wir haben den Ordner über mein Gewicht, meine Website, alles, was mit meiner Website zu tun hat, ist hier. Wir haben noch andere Plattformen. Wir haben mein Geschäft hier drin, Vater Nummer sieben, ich habe alles, was mit meinem Geschäft zu tun hat. 1099 Stack-Mitarbeiter. Alles, was mit der Geschäftseinheit zu tun hat, ist hier. Außerdem habe ich einen Podcast. Ich habe hier alles, was mit dem Podcast zu tun hat. Und man sieht einen Vater über die Börse und versucht in letzter Zeit zu börsen, lernt davon und alles ist da. Was ist also warum das wichtig ist? Denn wenn Sie hierher kommen, diese Hauptliste von Ordnern, wissen Sie genau, wo Sie Informationen finden, die Sie benötigen , wissen Sie genau , wo Sie suchen müssen. Alles ist organisiert und es ist auch da , weil alles auf Google Drive ist. Aber gehen wir zurück zu einem Computer. Das ist wirklich wichtig. Wenn ich zu meinem C-Laufwerk gehe, sagen wir zu meinem Dokumenten-Ordner hier auf diesem lokalen Computer , den Sie hier sehen. Hier ist der lokale Computer. Ich gehe her und hier ist der Desktop. Gehen wir zu Documents. Du wirst sehen, dass es leer ist. Wir haben Standardsachen aus der Adobe-Bibliothek und Zoom. Das war's. Warum? Denn wenn ich alle meine Dateien auf diesem Computer speichere, habe ich auch meinen Laptop , der hier ist. Lass mich es dir zeigen. Hier ist mein Laptop. Wenn ich an meinem Laptop und nicht auf meinem Desktop arbeiten muss , sehen Sie das hier. Ich werde meine Dokumente nicht finden, wenn ich alles hier oder lokal auf meinem Computer speichere , wenn ich von hier aus gearbeitet habe, ich habe nichts. Ich brauche eine externe Festplatte. Ich muss eine USB-Verbindung herstellen, ich muss mir Sorgen machen , dass das kompliziert ist. Was ich also mache, ist, dass ich Google Drive verwende. Lass mich es dir zeigen. Wenn ich den Google Drive hier online öffne, drive.google.com, sehen Sie dieselbe Struktur, die ich Ihnen dort gezeigt habe. Dies ist die Struktur oder die Hauptordner sind hier. Und weil es auf der ganzen Welt weit verbreitet ist, wenn ich zu meinem Laptop gehe und Google Drive auch hier installiere, habe ich genau diese Struktur hier. Lass mich es dir zeigen. Lass mich hier zurück zum Finder gehen. Mein Drive. Sie werden My Drive sehen, das ist von Google Drive und Sie sehen diese Struktur in der Cloud befindet, also finde ich die gleiche Struktur hier. Dies ist der beste Weg, um Ihre Dateien und Ihre Ordner zu organisieren. Und wenn Sie das auf Google Drive in der Cloud haben, haben Sie auch von jedem Computer aus Zugriff darauf, auch wenn es nicht Ihr Computer ist, können Sie die Google Drive-Anwendung schnell installieren die Google Drive-Anwendung oder Sie können einfach den Browser öffnen und auf Ihre Dateien zugreifen und Sie können so verwenden und arbeiten, wie Sie sich auf Ihrem Hauptcomputer befinden. Ich hoffe, du denkst darüber nach. Das ist wichtig. Dies hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Energie zu sparen, wenn Sie nach Dateien suchen , um Informationen zu erhalten. Und denken Sie auch daran, dass wir produktiver sind, wenn wir Dinge organisiert haben. Die Dinge fließen besser, weil alles organisiert ist. Weißt du, wo alles hinführt, alles ist in der Cloud. Wenn etwas fehlschlägt, wenn Ihre Festplatte ausfällt, ist alles Backup in der Cloud. Sie können jederzeit von überall aus zugreifen. Ich hoffe du denkst darüber nach und ich sehe dich im nächsten Video. 8. Notion: Deine Projekte und dein Leben: Hey Leute, Willkommen zu diesem Video hier sprechen wir über Notion. Vorstellung ist eine App, die viele meiner Kunden und meine Schüler absolut lieben. Und deshalb möchte ich mit dir teilen, weil viele Leute diese nutzen, um produktiver zu sein. Ich benutze es für einige Aufgaben, da ich, wie Sie wissen, dass ich dieses Modell bereits gesehen habe, hauptsächlich Google Drive verwende, aber ich habe beschlossen, diese zu teilen, weil viele, viele meiner Kunden und meine Schüler diese lieben und sie behaupten, dass dies ihnen geholfen hat, produktiver zu sein und ihr Geschäft, ihr Leben, ihre persönlichen Ziele und auch lustiges Zeug zu organisieren ihr Leben, ihre persönlichen Ziele , wie ich es Ihnen hier zeigen werde. Gehen wir hier zum Computer, wir sind auf Notion dot, SO Begriffspunkt Punkt. Wenn Sie es also nicht finden, können Sie bei Google nach einer Vorstellung suchen. Und ich werde auch die Links für den Begriff hier in den Ressourcen dieser Ressourcen teilen , die aus dieser Lektion gehören. Also hier sind wir auf der Homepage. Diese können sich ändern, wenn Sie hierher kommen und besuchen, Sie sehen alles in einem Arbeitsbereich, ein Tool für das Ganze, oder? Plane und organisiere dich. Siehst du hier, so sieht es aus und ich werde das in dieser Lektion für dich demonstrieren. Also bleib hier bei mir. Ich zeige Ihnen auch, dass Sie in diesen Unterrichtsvorlagen hören , die Sie verwenden können , die für Sie bereit sind. Angenommen, ich möchte Ziele für mein E-Quartal für das nächste Quartal oder Ziele von vor einem Jahr für diesen Modus setzen, für diese Woche möchte ich einen Baum organisieren, den ich habe. Ich werde Ihnen zeigen, dass eine Vorlage hier präkreiert , die Vorstellung, dass Sie mit nur einem Klick für kostenlos beginnen können, eine Organisation, Ihr Leben und Ihr Geschäft nutzen können. So sieht es so aus, als hätten Sie auch Zugriff am Telefon. Natürlich haben sie eine großartige App für das Tool und dies ist die Browseroption. Sie sehen, dass große Unternehmen diese beiden für die Organisation von Dingen nutzen. Und sie verwendeten hauptsächlich zur Fortpflanzung. Sie können Produktideen zum Produkt organisieren, sich in den Engineering, Engineering, Releases koordinieren , Prozesse kodifizieren. Hr ist auch sehr nützlich. Sie können es für Marketing, für den Verkauf und das Schild verwenden. Und ich zeige Ihnen die Vorlage für jeden dieser Fälle. Alle Dinge sind hier ganz oben. Wir haben die Preisoption. Leute, Leute, die ich sie gefragt habe, wie viel ist das? Dies ist kostenlos, wenn Sie möchten, können Sie kostenlos anfangen. Hier. Sie sehen, dass das Personal kostenlos ist, ein 100% kostenloser lebenslanger Zugang. Und du siehst hier hast du unbegrenzte Seiten und Blöcke kostenlos. Sie können Ihre Notizen und Ihre Seiten teilen und auf Ihren Geräten synchronisieren. Und natürlich haben sie auch Zahlungsoptionen mit mehr Tools, aber natürlich können Sie kostenlos anfangen. Und wenn Sie möchten, können Sie später ein Upgrade durchführen, wenn Ihnen die Software gefällt. Lass uns jetzt in die Notion-App springen . Ich habe meine Vorstellung geöffnet, das habe ich und benutze es, um einige Aspekte meines Geschäfts oder meines Privatlebens zu organisieren , besonders immer mehr für mein persönliches Leben auf Notion, aber Sie können es auch geschäftlich nutzen. Sie sehen links, dass wir das linke Menü mit dem Namen des Kontos oder den Vorderbeinen und Seiten haben, die Sie haben. Und hier im Zentrum haben wir die Datenbank. Wenn ich nach unten scrolle und das ist es, was ich von dir möchte, denn wenn du diese zum ersten Mal öffnest, sind wahrscheinlich Jahre leer und das ist normal. Sie können zum Button nach unten scrollen und auf Vorlagen klicken. Sie sehen alle Vorlagen , die sie haben. Hier auf der rechten Seite. Sie haben Kategorien, Designkategorien, Bildung, Engineering, Humanressourcen, Marketing, persönliches Produktmanagement, Vertrieb und Support. In jeder Kategorie in jeder Kategorie haben Sie Vorlagen für dieses spezifische Fach, sagen wir Bildung. Ich sehe hier die Bewerbungen des Klassenknotens, die Liste lesen. Gehen wir zur Leseliste. Und das sehen wir. Siehst du hier. Lass es mich sehen. Dies ist ein bisschen von dem Bildschirm wird abgeschnitten. Mal sehen, ob ich kann, kann ich diese für Sie anpassen. Sie sehen hier, dass wir den Namen des Buches haben, wir haben den Status zuhören oder beginnen zu wiederholen, bereit zu beginnen, fertig zu werden. Wie viele Sterne die Punktzahl, die Sie erhalten, ist der Name des Autors, die veröffentlichte Sendung, als er veröffentlicht wurde, und der Link. Sie können also wie eine Leseliste erstellen, wenn Sie möchten. Was ich persönlich benutze, ist als persönlicher, für den persönlichen Gebrauch, Sie können eine kurze Notiz machen und dies ist eine Vorlage, die Sie sehen. Sie können eine Aufgabenliste erstellen und Aufgaben erstellen. Sie können eine Seite auf dieser Seite erstellen , damit Sie Unterseiten erstellen können. Sie können Links, Bilder, Videos und fantastische Dinge hinzufügen . Lassen Sie uns auch hier zu Zielen gehen. Ich kann Ziele schaffen, die ich tun kann. Sie sehen, dass dies nach Status organisiert ist. Du siehst es zu tun, zu tun und fertig. Und du kannst das auch ändern, mal sehen wir hier. Lassen Sie uns das Fälligkeitsdatum ändern. Sie sehen also, dass Sie jedes Quartal k1, k2, k4 haben können. Nehmen wir an, wir wollten reisen und wir wollen planen oder Probleme haben. Also komme ich zu Planet Travel. Sie können hier ein Cover hinzufügen. Sagen wir, wir werden nach Paris kommen. Mal sehen, Splash Paris. Wir können hier suchen und verwenden zum Beispiel diesen , den April-Turm. Das Lasst uns reisen gehen. Paris. Ich habe eine Packliste gereist. Sie haben also eine Unterseite, es gibt eine Packliste, einen Kontakt von Hotels. Ein anderes Konzept, das du hast. Das ist also großartig, weil es eine Datenbank Ihrer Reise ist. Wenn Sie auf Reisen sind, haben Sie die Notion-App auf Ihrem Handy und Sie können hier einfach eine neue Hälfte der Packliste öffnen . Sie haben den Kontakt des Hotels und alles was Sie brauchen. Also hier haben wir eine Tabellenkalkulation. Lassen Sie mich die Größe ändern , damit wir es lesen können. Mal sehen. Okay. Sie sehen hier haben wir die erste Spalte ist die Aktivität, der Teil im Flughotel, der Name des Hotels, der Name der Tour. Sie sehen den Tag, an dem der Standort dadurch erneut ausgeführt wird. Zum Beispiel, wenn Flüge, Terminal 1 des Flughafens San Francisco abfliegen , sehen Sie die URL, z. B. k hotel. Dies ist das Hotel und wir übernachten in Barcelona. Zum Beispiel. Sie sehen den Link, die URL, die Adresse des Hotels ist immer gut, um die Adresse zu haben , wenn Sie reisen. Finde den Schlüssel in Lockbox, der Code lautet 567. All diese Details zu Ihrer Reise können Sie hier zum Beispiel mit Notion planen, und hier haben Sie eine Karte. Sie können eine Karte des Hotels, der Stadt, der Tour, der Dinge, die Sie besuchen, Ihre Reise hinzufügen. Was können wir hier sonst noch tun? Wir sind nur auf dem persönlichen Weg. Schau dir das an, wir erforschen nur das Persönliche. Es gibt andere Kategorien mit verschiedenen Vorlagen, die Sie ausführen können, und diese ist einsatzbereit. Lass uns eins benutzen. Lasst uns zum Gewohnheitstracker gehen. Dies ist diejenige, die wir benutzen werden. Also wähle ich das aus und klicke oben auf Diese Vorlage verwenden. Du siehst, dass ich jetzt hier auf meinem linken Menü-Gewohnheitstracker habe. Was ist das? Dies ist eine Vorlage. Lass mich hierher gehen, damit wir Gewohnheiten verfolgen können. Zum Beispiel haben wir die Tage der Wochen, wir haben die Aktivität in diesem Fall, läuft Meditation, schlafen normalerweise sieben Stunden in der Bildschirmzeit und ich kann mehr hinzufügen. Nehmen wir an, sie fügen hier zum Beispiel Sport hinzu. Trainieren. Sie können überprüfen, ob Sie die Tage überprüfen können, an denen Sie abgeschlossen haben. Okay. Am Dienstag haben wir zum Beispiel nicht sieben Stunden geschlafen. Ich werde prüfen, dass Sie damit eine visuelle Vorstellung davon haben welchen Gewohnheiten Sie an welchen Gewohnheiten Sie arbeiten und was nicht. Also alle Vorlagen hier Leute, ich möchte, dass du dich einladst, hierher zu kommen und das Template-Marketing zu erkunden. Zum Beispiel haben wir Marken-Asset. Werfen wir einen Blick darauf. Alle Vermögenswerte für die Marke oder hier, Besprechungsnotizen, Sie haben keine Besprechungen. Sie können diese wöchentliche Synchronisierungs-Anzeigenkampagne verwenden. Dies ist zum Beispiel ein Meeting, eine Vorlage. Das wöchentliche Treffen. Dies ist das Datum, an dem Sie all dies ändern können. Was haben wir letzte Woche gemacht? Dies ist eine der ersten Fragen, die wir im Median gestellt haben. Also listen wir hier auf, die wir erstellt haben, haben den YouTube-Kanal gestartet. Also haben wir die Vorlage für Minuten. Was machen wir diese Woche? Diese Woche machen wir uns auf neue Projekte und ähnliches vor. Potenzielle Blocker finden Aktionspunkte und Sie können auch Leute in Ihrem Team finden, sagen wir mal todo. Dies sind die Dinge , die wir tun müssen. Erstellen Sie im ersten Schritt die neue Website und wir können Personen für diesen spezifischen Typ in Ihrem Team markieren . Ich kann erwähnen, ob ich das Hinzufügen drücke, wie Sie hier sehen, folgen Sie, tippen Sie das Add-Zeichen und fügen Sie hier den Namen des Teamkollegen hinzu. Und diese Aufgaben werden dieser Person zugewiesen. Jedes Mal, wenn Sie zu Ihrem Meeting hierher kommen , wissen Sie beispielsweise, Joan die Website nicht erstellt hat. Was ist los? Sie können sich bei John erkundigen, all diese Vorlagen sind hier für Sie bereit. Komm her zu Notion. Werfen Sie einen Blick darauf und beginnen Sie damit , Ihr Leben und Ihre Projekte zu organisieren. 9. Abschlussprojekt: Hey Leute, willkommen zur endgültigen Aufgabe, dem Projekt hier zur Skillshare-Klasse. Dieses Projekt ist der letzte Schritt Sie ausführen müssen, um sicherzustellen, dass Sie alles, was wir im Kurs gelernt haben, in die Tat umsetzen. Und dazu scrollen wir hier auf Skillshare oder dem Kurs nach unten. Wir scrollen nach unten und Sie sehen hier einen Bereich , der Projekte und Ressourcen ist, und wir können ein neues Projekt erstellen. Also lade ich Sie ein, hier ein neues Projekt zu erstellen und mit mir und der Community zu teilen, was ist das, was ist, welches der sieben Tools Ihnen am besten gefällt und welches Sie verwenden möchten jetzt über Ihr Leben und Ihr Geschäft. teilte das mit mir, mit der Community und damit beenden wir diese Skillshare-Klasse. Vielen Dank, dass Sie hier waren eine Ehre, Ihr Lehrer in dieser Klasse zu sein, und ich hoffe, Sie in der nächsten Klasse zu sehen.