50 MSExcel und Tricks für Excel-Experten – Die Excel Vol 1

1. Einführung: Hallo. Wenn Sie jemals an sich selbst gedacht haben, dass dies bei der Verwendung von Excel besser ist, wissen Sie, dass Sie wahrscheinlich Recht haben. Sie sind vielleicht ein Neuling bei einem Experten für Excel, können sich aber manchmal immer noch in einfachen Szenarien wie dem Bereinigen der Daten, dem Formatieren falscher Daten und dem Entfernen von Fehlern festsetzen einfachen Szenarien wie dem Bereinigen der Daten, dem Formatieren falscher Daten und dem . Dies sind leere Zeilen in Ihrem Datensatz. Sie können lange dauern , um Aufgaben wie das Bereinigen der Formatierung erledigen. Das Entfernen der Pivot-Daten aus Ihren Formeln verbirgt nur unerwünschte Diagramme in Ihrer Präsentation. Kann das mit nur wenigen Klicks mit einigen versteckten Verknüpfungen erreicht werden . Jetzt könnte XL Ihnen genau das bieten, was Sie brauchen , um sich von anderen Kollegen zu trennen , indem intelligenter oder effizienter arbeiten. Und meine Aufgabe hier ist es, Ihnen die Tools an die Hand zu geben , die Sie von anderen abheben und Ihre Chancen erhöhen, ein wertvolles Element für Ihr Unternehmen zu sein. Beeindrucken Sie Ihren Chef und beeindrucken Sie Ihre Kollegen. Willkommen zu den erstaunlichen Excel-Tipps und -Tricks, Band eins. Beeindrucken Sie Ihren Chef. Und während Ihre Kollegen, Hi, mein Name ist Sue, dunkle Farbe haben und ich der Lehrer für diesen Kurs sein werde. Ich bin Computeringenieur und Qualitätsexperte und ein eingefleischter Fan von Microsoft Excel. Mit unserer zweijahrzehntelangen Erfahrung in der täglichen Verwendung, entweder in mehreren Online-Kursen, von einfachen bis fortgeschrittenen Excel- entweder in mehreren Online-Kursen , Dashboard- und PivotTable-Meisterklassen und erweitertes Dashboard für professionelle Präsentationen. In diesem rasanten Kurs lernen Sie einige der coolsten Tricks in Excel kennen, mit denen Sie wie ein Excel-Experte aussehen und das auf weniger als zwei Stunden. Das Beste an diesem Kurs ist, dass Sie die besten Excel-Tipps und -Tricks finden die besten Excel-Tipps und -Tricks Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern Ihnen auch das Vertrauen in die Arbeit mit Excel geben können . Und selbst wenn Sie ein fortgeschrittener Excel-Benutzer sind, ist das in diesem Kurs etwas für Sie. Für einfaches Verständnis und Lernen in Mundgröße. Jede Vorlesung umfasst nur fünf Tipps, sodass Sie diese Schritte üben können , bevor Sie mit der nächsten Vorlesung fortfahren. Alle Ressourcen, die Sie für Ihr paralleles Lernen und Üben benötigen Sie für Ihr paralleles Lernen und , sind diesem Kurs beigefügt. Ich würde nur empfehlen, dass Sie sie zuerst herunterladen, bevor Sie beginnen. Wenn Sie Hilfe zu dem Kurs benötigen, lassen Sie es mich im Diskussionsbereich wissen und ich helfe Ihnen gerne dabei. Außerdem werde ich dem Kurs neue Tipps und Tricks hinzufügen . Du lernst also nie auf. Denken Sie daran, dass ein Tag nur 86.400 Sekunden hat. Und Sie können Zeit gewinnen oder Zeit sparen. Sie können es nur ausgeben und investieren. Lernen Sie also diese erstaunlichen Tricks und machen Sie das Maximum aus Ihren Excel-Fähigkeiten heraus. Ich freue mich sehr, dich im Kurs zu sehen . Wir sehen uns dort. 2. Tipps und Tricks 1 bis 5: Bevor wir nun mit diesem Kurs beginnen, möchte ich, dass Sie dieses Blatt aus dem Ressourcenbereich herunterladen und es öffnen und zum Indexabschnitt eines, wissen Sie, aller Themen gehen , die ich behandelt habe diesem Kurs sind in diesem speziellen Blatt hier verfügbar . Und jedes Mal, wenn Sie dieses Thema in diesem speziellen Blatt nicht wirklich durchsuchen müssen, habe ich einen separaten Index dafür erstellt. Nehmen wir an, wenn ich die 28. Vorlesung mache oder den vielleicht 29. Trick in diesem speziellen Kurs zeige , müssen Sie nur dieses Indexblatt öffnen und dann auf Vorlesung Nummer 28 klicken. Und es wird dich zum Blatt leiten. Und wenn Sie mit der Vorlesung fertig sind, müssen Sie nur noch auf die Schaltfläche Zurück zum Index klicken. Und Sie gelangen zurück zum Index, mit dem Sie mit der nächsten Vorlesung fortfahren können . Nun, da Sie mit dem Arbeitsblatt vertraut sind , das wir in diesem speziellen Kurs bearbeiten werden. Fangen wir mit unserer ersten Vorlesung an. Also werde ich weitermachen und auf den Trick Nummer eins klicken. Dies bringt mich zu diesem speziellen Blatt, das viele Daten enthält. Und ich möchte, dass Sie sich ein wenig mit diesen Daten vertraut machen, denn Bohr off, ich werde diese speziellen Daten in den meisten Vorlesungen verwenden . Natürlich werden die Daten in einigen Vorlesungen unterschiedlich sein. Sie werden jedoch feststellen , dass in den meisten Vorlesungen ähnliche Daten häufig verwendet wurden. Schauen wir uns zunächst diese Daten an, ja? Okay, also ich habe die Seriennummer, ich habe die Namen, ich habe dieses Datum. Ich habe die Kategorien, Unterkategorien, das Alter der hier aufgeführten Person. Dann habe ich das Datum seines Beitritts, und dann habe ich diese Verkaufszahlen. Das sind die Verkäufe, die von diesem bestimmten Teammitglied für einen bestimmten Zeitraum getätigt wurden, sagen wir ein bestimmtes Jahr oder vielleicht einen Zeitraum von etwa sechs Monaten. Jetzt kommt mein Chef zu mir und sagt, aus dieser speziellen Liste möchte ich, dass Sie den Vor - und Nachnamen der Teammitglieder trennen. Und dazu möchte ich auch, dass Sie Ihre Initialen über sich setzen. Jetzt denken Sie vielleicht, dass in Excel viele Befehle verfügbar sind, und ich kann sie verwenden, um den Vor - und Nachnamen von Ihnen zu trennen. Aber eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist, dass ich einfach zu dieser bestimmten Zeile direkt unter meinem Vornamen komme. Und ich tippe einfach den Vornamen ein. Der Vorname auf Seriennummer eins ist Ben. Also werde ich Ben hier drüben tippen und zur zweiten Zelle kommen. Und wenn ich dann mit dem Tippen beginne, werden Sie feststellen, dass Excel mir automatisch den FirstName aller Teammitglieder vorschlägt den FirstName aller Teammitglieder , die ich in dieser speziellen Liste habe. Jetzt muss ich nur noch Strg, Umschalt und die Abwärtstaste drücken . Und Sie werden feststellen , dass Excel alle Vornamen automatisch für mich ausgefüllt hat. In ähnlicher Weise werde ich weitermachen und einfach Berets über u eingeben, was der Nachname der Seriennummer eins ist. Und wenn ich einmal runterkomme und nur C tippe, werden Sie feststellen, dass Excel mir den Nachnamen aller anderen Teammitglieder vorschlägt . Jetzt muss ich nur noch Strg Umschalt drücken und runter drücken. Und alle Namen wurden kopiert. Ähnlich werde ich bei meinen Initialen einfach die Initialen für mein erstes Teammitglied eingeben . Ich tippe B, P. Okay? Ich werde dann wieder K und C eingeben. Aber noch bevor ich C tippe, schlägt mir Excel automatisch die Initialen für alle anderen Teammitglieder vor. Ich drücke erneut Strg Umschalt und runter. Und die Initialen für alle meine Teammitglieder wurden in die Liste kopiert. Okay, einfach, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Nehmen wir an, Sie haben zwei verschiedene Listen dabei. Und dein Chef kommt zu dir und sagt, ich möchte, dass du die beiden verschiedenen Listen vergleichst. Und lassen Sie mich wissen, ob es in dieser speziellen Liste Duplikate gibt. Wie wirst du das dann machen? Okay, jetzt ist die Liste ziemlich klein, also können Sie wahrscheinlich sagen, dass ich kaum zwei bis drei Minuten brauchen werde , um einfach einen direkten Vergleich dieser beiden speziellen Listen durchzuführen. Aber nehmen wir an, wenn es in dieser speziellen Liste Tausende von Namen gäbe , wie würden Sie dann den Vergleich durchführen? Es ist ziemlich einfach. Alles was Sie tun müssen, ist einfach die erste Liste auszuwählen, die Strg-Taste zu drücken und auch die zweite Liste auszuwählen. Und jetzt klicken Sie auf Ihre Registerkarte Home. Gehen Sie zur bedingten Formatierung. Und dann werde ich diese spezielle Option auswählen , die besagt, dass Zellen mit Regeln hervorgehoben werden. Und dann komm zu dieser letzten Option hier drüben, die doppelte Werte besagt. Und mal sehen, was passiert , wenn ich darauf klicke. In dem Moment, in dem ich darauf geklickt habe, erscheint ein Fenster mit der Meldung Formatieren von Zellen, die doppelte Werte enthalten mit einer hellroten Füllung mit dunkelrotem Text. Und jetzt können Sie sehen, dass alle doppelten Namen in beiden Listen in der roten Schrift hervorgehoben wurden. Wenn ich weiter mache und hier auf dieses Dropdown klicke, habe ich auch eine Option, die als einzigartig bezeichnet wird. Wenn ich auf unique klicke, lass uns sehen, was passiert. Jetzt. Es werden nur die Namen hervorgehoben , die für beide Listen eindeutig sind. Ich habe also die Möglichkeit, entweder die Duplikate auszuwählen. die eindeutigen Werte in zwei verschiedenen Listen diesen speziellen Befehl. Okay, lass uns mit unserem nächsten Tipp fortfahren. Jetzt kehren wir zu den gleichen Daten zurück, die wir für die meisten unserer Vorlesungen verwenden. Ich habe also dieselben Verkaufsdaten. Und was ich hier machen möchte, ist nur eine schnelle Analyse dieser speziellen Daten durchzuführen. Und wahrscheinlich möchten Sie nur sehen, wie hoch meine Verkäufe im Bundesstaat sind oder wie hoch meine Verkäufe in den Kategorien sind? Ich möchte mir nur ansehen, dass dieser Verkaufswert auf der Kategorie des Bundesstaates oder der Unterkategorie basiert . Wie kann ich also weitermachen und das tun? Was ich also tun werde, ist einfach irgendwo auf diese bestimmten Daten hier drüben zu klicken . Und dann klicke ich auf die Registerkarte Home und dann auf diese spezielle Option mit der Aufschrift Als Tabelle formatieren. Ich wähle eines der Formate aus. Nehmen wir an, ich wähle das aus und ich werde diese spezielle Optionsüberprüfung beibehalten , die besagt, dass meine Tabelle Header hat. Und Sie werden feststellen, dass bereits alle Daten in meinen Tabellen über Ihnen ausgewählt wurden. Ich gehe einfach weiter und klicke auf OK. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe, wurden meine Daten jetzt in eine Tabelle umgewandelt. Jetzt möchte ich mir die Gesamtsummen ansehen. Also werde ich einfach den Tisch hier auswählen. Gehen Sie zu dieser Option mit der Aufschrift Table Design. Und ich klicke auf die Gesamtzeile. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen , dass am Ende der Tabelle die Summen hinzugefügt wurden. Okay. Ich kann weitermachen und noch ein paar Summen hinzufügen. Vielleicht kann ich weitermachen und den Durchschnitt des Alters auswählen , und so weiter, wo immer es Textwerte gibt, wird mir dieser Befehl definitiv nichts nützen. Also werde ich das ab sofort entfernen. Derzeit bin ich nur daran interessiert, mir die Gesamtsummen anzusehen. Also werde ich einfach diese bestimmte Zeile auswählen oder du drückst Strg X drücken. Dann gehe ich zum oberen Bildschirmrand und füge sie hier ein. Also drücke ich einfach Strg V. Okay, jetzt sind meine Summen oben auf dem Bildschirm angezeigt. Also muss ich nicht jedes Mal wirklich zum Ende der Seite scrollen , um mir diese Summen anzusehen. Und jetzt, wenn ich weitermache und Änderungen an der Tabelle hier vornehme, lass mich zunächst diese Schrift leicht dunkel machen , damit du sie sehen kannst. Okay. Nehmen wir an, ich möchte mir die Verkäufe nur für den Bundesstaat Kentucky ansehen . Also werde ich einfach alle abwählen und ganz nach unten kommen und Kentucky auswählen. Und dann klicke auf Okay. Und Sie werden feststellen , dass mir nur der Gesamtumsatz für Kentucky angezeigt wird. Lassen Sie mich einfach den Filter entfernen. Nehmen wir an, ich möchte nur den Verkauf von Möbeln betrachten. Also werde ich das einfach abwählen. Wählen Sie Möbel aus. Klicke auf okay. Und in meinen Möbeln möchte ich mir die Unterkategorie Stühle ansehen. Und Sie werden feststellen , dass sich die Gesamtsummen jedes Mal, wenn ich meine Filter ändere, entsprechend ändern. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Filtersummen für die Häufigkeitsverteilung Ihrer Datensätze zu verwenden . Nehmen wir an, Ihr Chef kommt auf Sie zu und sagt das, weißt du was? Ich frage mich, die Häufigkeitsverteilung aller unserer Mitarbeiter altersmäßig. Nun könnte man denken, dass es viele komplizierte Berechnungen beinhalten würde. Aber wissen Sie, um eine visuelle Frequenzverteilungstabelle zu erstellen, müssen Sie eigentlich keine komplexe Mathematik betreiben. Alles was Sie tun müssen, ist einfach diese bestimmte Spalte auszuwählen Umschalttaste gedrückt zu halten. Es werden also alle Daten ausgewählt. Klicken Sie auf Einfügen und wählen Sie dann diese spezielle Option mit Histogramm aus. Sobald ich darauf klicke, wirst du feststellen dass es weitergegangen ist und die Häufigkeitsverteilungstabelle für mich für alle Altersgruppen erstellt die Häufigkeitsverteilungstabelle für hat, okay? Und es hat die Gruppen ganz von selbst geschaffen. Und Sie werden auch beobachten , dass diese Häufigkeitsverteilung automatisch erstellt wurde. Es wurde fortgesetzt und diese Bins automatisch erstellt , beginnend mit 18, was möglicherweise das kleinste Alter in diesem bestimmten gesamten Datensatz sein könnte , und endend auf 71.2. Jetzt ist es weitergegangen und hat diese Bins automatisch erstellt. Wir können weitermachen und es ändern. Wir können mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf Achse formatieren klicken. Und jetzt, da es auf automatisch eingestellt ist, werde ich binwidth auswählen. Und ich werde die Bin-Breite wie sagen wir fünf angeben. Okay? Und Sie werden sehen, dass sich meine Häufigkeitsverteilung entsprechend ändert. Nehmen wir an, mein Chef sagt, ich möchte auch die Kategorie weise Verkäufe in meiner Häufigkeitsverteilung basierend auf dem Alter sehen die Kategorie weise Verkäufe in . Jetzt muss ich nur noch diese bestimmte Tabelle von Ihnen löschen. Ich wähle alle meine Kategorien indem ich die Umschalttaste nach unten drücke. Und dann wähle ich hier auch die Altersgruppen aus. Okay? Und jetzt werde ich wieder auf Einfügen klicken. Aber dieses Mal werde ich, da ich hier zwei verschiedene Spalten auswähle, Box und Whisker auswählen. Und Sie werden beobachten, dass Box and Whiskers mir jetzt meine Häufigkeitsverteilung basierend auf den Kategorien hier zeigt meine Häufigkeitsverteilung basierend . Okay, das ist die kantenweise Verteilung basierend auf den Kategorien. Und jetzt füge ich ihnen einfach Datenbeschriftungen hinzu. Und das werden Sie in meiner Möbelabteilung beobachten. Meine Altersgruppe liegt in meinem Bürobedarf zwischen 1856, meine Altersgruppe liegt zwischen 1966. Und in meiner Technologiekategorie liegt meine Altersgruppe zwischen 2957. Okay. In meiner Bürobedarfs-Abteilung OER, meiner Kategorie Bürobedarf, ist die Altersverteilung also meiner Kategorie Bürobedarf, maximal DM. Auf diese Weise können Sie Histogramme oder Boxplots verwenden um Frequenzverteilungen Ihren Tabellen darzustellen, ohne Formeln zu verwenden. Jetzt schauen wir uns wieder dieselben Daten an , wir sind okay. Und mein Chef sagt, dass ich die laufenden Summen aller Verkaufswerte brauche. Was meine ich nun mit laufenden Summen? Also würde ich die Summe dieser beiden Werte benötigen. Hier drüben bräuchte ich die Summe dieser drei Werte. Ich werde die Summe dieser vier Werte addieren. Ich brauche also nur eine laufende Summe in der nächsten Spalte neben meinen Verkaufsdaten. Okay, also wie füge ich das hinzu? Alles was ich tun muss ist Strg, Umschalt und runter zu drücken und alle meine Daten sind ausgewählt. Und wenn ich zum Ende der Daten komme, sehe ich diese Schnellanalyse-Schaltfläche hier drüben. Okay? Oder das Popup-Fenster „Schnellanalyse“. Ich klicke darauf. Und dann gehe ich zu Summen. Und dann scrolle ich hier einfach ganz nach rechts. Und ich wähle laufende Summen aus. Nun müssen Sie sehr vorsichtig sein , dass es hier zwei laufende Summen gibt. Eine basiert auf der Zeile und die andere auf der Spalte. Wir sind daran interessiert, die laufende Summe basierend auf der Spalte zu betrachten . Also klicken wir darauf. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe werden Sie feststellen, dass die laufende Summe in der Spalte neben meinen Verkaufsdaten angezeigt wurde . Ich habe dieselben Daten, aber über ein Jahr hinweg sind es eine Summe der ersten beiden Werte. Wenn ich auf den dritten Abschnitt klicke, ist das die Summe der ersten drei Werte. Ok, so weiter und so fort. Auf diese Weise können Sie also schnell laufende Summen hinzufügen. Erstellen Sie Ihre Daten mit der Schnellanalyse-Funktion von Microsoft Excel. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten Vortrag. 3. Tipps und Tricks 6 bis 10: Hey, willkommen zurück. Nehmen wir an, Sie haben diese speziellen Daten und Sie haben die Verkaufszahlen über sich. Nehmen wir an, Sie haben hier und da mit einigen Ländern zu tun , und Ihre Unternehmen sind auf der ganzen Welt verteilt. Und aus irgendeinem Grund müssen Sie Ihre Verkaufszahlen in verschiedenen Währungen berechnen. Dann müssen Sie auch bedenken, dass diese Währungswerte täglich ändern. Sie möchten also etwas , bei dem Sie einfach die Verkaufsdaten eingeben und automatisch die Conversion-Nummern erhalten, damit Sie die entsprechenden Berichte an die jeweiligen Stakeholder senden können . Was du also tun kannst ist, du würdest sagen, okay, es ist ziemlich einfach. Was ich tun kann ist, dass ich einfach die Multiplikationsfunktion hier drüben verwenden kann . Es gibt aber auch einen alternativen Weg, wir in diesem speziellen Vortrag über Sie lernen werden. Was ich also tun werde, ist einfach weiterzumachen und all diese Daten zu kopieren. Drücken Sie Strg C. Okay, und ich werde fortfahren und diese Daten einfügen. Wir müssen jetzt nur noch diese bestimmte Zelle auswählen und Strg C drücken, um sie zu kopieren. Und dann komme ich einfach zu dieser speziellen Zelle hier drüben. Drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie auf Spezial einfügen. Und dann wähle ich Multiplizieren und klicke dann auf Okay. Und Sie werden sofort beobachten dass alle meine Dollarwerte über Sie in Rupien umgewandelt werden. Nehmen wir an, ich schaue mir diese speziellen Daten noch einmal an, dieselben Daten, die ich bis jetzt während des gesamten Kurses verwendet habe . Nehmen wir an, ich schaue mir die Verkaufszahlen und bin daran interessiert einen kurzen Blick darauf zu werfen oder einfach nur eine schnelle Analyse in Bezug auf die Betrachtung meiner Ausreißer durchzuführen. Vielleicht so etwas wie wer bin ich Bestseller oder wer sind meine untersten Performer? Oder wer meine besten Performer sind , ist jemand, der im mittelmäßigen Bereich sitzt. Wie kann ich das also wirklich schnell machen, ohne überhaupt viele Berechnungen durchzuführen oder vielleicht in verschiedene Tabellen oder Pivot-Tabellen dieser Art zu konvertieren . Was ich also tun kann, ist, einfach diese speziellen Verkaufsdaten auszuwählen. Sie gehen zur bedingten Formatierung und dann zu Farbskalen. Jetzt habe ich hier verschiedene Optionen. Okay, nehmen wir an, ich wähle diese spezielle Option gegenüber deiner Variante. Es stehen grüne, grüne und weiße Farbskalen. Wenden Sie also einen Farbverlauf auf eine Reihe von Zellen an. Die Farbe zeigt an, wo jeder Zellenwert in diesen bestimmten Bereich fällt. Und wenn ich diese speziellen Farbskalen auswähle , werden meine Extremwerte sehr schnell hervorgehoben und ich kann sie wirklich ansehen und erkennen, wer es sind. werden meine Extremwerte sehr schnell hervorgehoben und ich kann sie wirklich Das sind meine besten Verkäufer, sind meine untersten Verkäufer. Also lass uns weitermachen und darauf klicken. Was nun passiert, ist , wenn Sie sich diese Daten ansehen, können Sie, abhängig von der Art der verwendeten Farbskalen , abhängig von der Art der verwendeten Farbskalen , tatsächlich eine Art Vermutung anstellen eine Art Vermutung anstellen , wer die die besten Leute oder wer sind die untersten Performer in Ihrem Team. Wenn ich also nach unten scrolle, kann ich sehen, dass Seven Lakh Rubin einer meiner Bestseller ist oder wahrscheinlich einer meiner Bestseller ist. Wenn ich bei einem Umsatz von rund neun Lakh Dollar nach unten scrolle, ist Gary's und dieser Schlüssel einer meiner Bestseller in meinem Team. Und wenn ich anfange , mir die helleren Töne anzusehen, vielleicht jemand wie Nellie Joseph. Er ist wahrscheinlich jemand, der wirklich an seinen Verkaufsfähigkeiten arbeiten muss , oder vielleicht jemand wie Sean O'Donnell , der nur fertig ist, sagt, dass es 31.000 wert ist und ich wirklich eng mit ihnen zusammenarbeiten muss. In ähnlicher Weise, im Fall von Ken Black wurde nur gemacht, Samen waren 2920. Wenn Sie also Farbskalen verwenden, können Sie die Daten einfach schnell durchsehen und eine schnelle Analyse in Bezug auf die Art der Schlussfolgerung durchführen die Art der , aus der Sie ziehen möchten . diese bestimmten Daten. In ähnlicher Weise können Sie verschiedene Farbskalen verwenden, wenn Sie möchten. Sie können auf bedingte Formatierung klicken zu Farbskalen gehen. Und dann können Sie vielleicht einfach diese spezielle Art von Skala wie Grün, Gelb, Rot auswählen , wobei alle Grüns Ihre Bestseller sind. Gelb liegt wahrscheinlich im mittleren Bereich. Und Rot sind die Teammitglieder, für die Sie wirklich sehr eng zusammenarbeiten müssen, insbesondere für jemanden wie Ken Black, da Sie im Laufe des Jahres den dunkleren Rotton sehen können. Also auf jeden Fall jemanden, auf den man achten sollte und mit dem man sehr eng zusammengearbeitet hat. Grundsätzlich können Sie also colors case verwenden , um Ihre Daten schnell zu analysieren. Falls Sie wirklich keine Zeit haben und nur daran interessiert sind , sich den Ausreißer anzusehen, ist das ganz schnell. Das sind eine Art andere Daten, die wir uns ansehen. Okay. Nehmen wir also an, dass es sich um Callcenter-Daten vom Januar 2022, Dezember 2021 handelt. Okay. Aufgrund dieses speziellen Trends möchte ich wissen, möchte ich wissen was die Möglichkeit oder die Wahrscheinlichkeit ist , eine bestimmte Anzahl von Anrufen in den Monaten Januar und März zu erhalten . Okay. Was ich also tun werde, ist einfach weiterzumachen und diese bestimmten Daten auszuwählen. Okay? Und dann klicke ich hier auf den Daten-Button. Dann klicke ich auf das Prognoseblatt. Wenn ich auf das Prognoseblatt klicke, werden Sie sehen, dass es weitergegangen ist und ein Diagramm vor mir angezeigt wird. Dies basiert nun weitgehend auf den Daten der Vergangenheit. Es geht voran und macht eine Vorhersage darüber, wie der zukünftige Trend aussieht. Aber was es mir sagt, ist diese spezielle Linie bezeichnet. Die Anzahl der Anrufe , auf die ich mich konzentrieren kann die ich wahrscheinlich im Mantel Jan, Februar, März erhalten werde . Diese leichteren Linien stellen im Grunde das niedrigere Konfidenzniveau dar , und das obere Konfidenzniveau davon sind im Grunde statistische Begriffe. Unser Konfidenzniveau liegt derzeit jedoch bei rund 95 Prozent. Woher weiß ich das? Wenn ich auf Optionen klicke, wird mir das Konfidenzniveau von 95 Prozent angezeigt. Was das im Grunde bedeutet, wenn ich Ihnen einen Überblick darüber geben muss, ist, dass Excel mir mitteilt, dass es mir mit 95% iger Sicherheit sagen kann, dass dies mein zukünftiger Trend von Anrufen sein wird , die auf der Vergangenheit basieren Trend. Wenn ich will, kann ich diesen Wert sogar von 95% auf 99% ändern. Okay? Und das wird mich näher bringen und mir eine bessere Prognose für die Vorhersage der Anzahl der Anrufe geben der Anzahl der , die ich wahrscheinlich in den nächsten drei Monaten erhalten kann . Und was passiert ist, wenn ich weiter mache und hier auf Erstellen klicke. Mal sehen was passiert. Okay, es geht im Grunde weiter und erstellt dieses spezielle Diagramm für mich. Außerdem wurde ein separates Excel-Blatt für mich erstellt, in dem mir mitgeteilt wird, dass ich für die Monate Januar und März vorhersagen kann, die Monate Januar und März vorhersagen kann, dass ich Anrufe erhalten werde irgendwo in diesem bestimmten Bereich hier drüben. Okay? Und das ist meine untere Konfidenzgrenze, und das ist meine obere Konfidenzgrenze. Im Grunde sagt es mir also, dass die maximale Anzahl von Anrufen, die ich empfangen kann , wahrscheinlich 13.673 beträgt. Zumindest kann ich 6.980 erhalten, aber es besteht eine sehr hohe Wahrscheinlichkeit , dass ich irgendwo in der Nähe von 10.326 bin. Und dies geschieht mit einer Zuversicht von rund 95%. Auf diese Weise können Sie mithilfe der Prognosefunktion in Microsoft Excel die Prognosen basierend auf dem Trend der Vergangenheit durchführen der Prognosefunktion in Microsoft Excel die Prognosen basierend auf mithilfe der Prognosefunktion in Microsoft Excel die Prognosen basierend auf dem Trend der Vergangenheit . Wenn überhaupt, müssen Sie einen meiner Dashboard-bezogenen Kurse besucht haben. Ich habe sehr komplexe Dashboards unterrichtet , die für, Sie wissen schon, Ihre Stakeholder-Meetings für Ihre professionellen Präsentationen verwendet werden können Ihre Stakeholder-Meetings für Ihre professionellen Präsentationen verwendet werden . Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, wie Sie tatsächlich ein schnelles interaktives Diagramm erstellen können , nur für eine schnelle Analyse, da Sie wirklich keine großen Dashboards erstellen möchten auf einmal möchten Sie wahrscheinlich nur eine schnelle Analyse der Daten durchführen , die Sie zur Hand haben. Und genau hier können diese interaktiven Charts sehr nützlich sein. Nehmen wir also an, wenn ich überhaupt nur daran interessiert bin , mir die Verkaufsdaten anzusehen, wo Sie sich befinden, und ich möchte nur eine schnelle Analyse der Verkaufsverteilung durchführen . Was ich also tun werde, ist diese bestimmten Daten auszuwählen, die wir sind. Ich gehe hier zur Registerkarte Home und klicke dann auf Als Tabelle formatieren. Okay? Und dann werde ich einfach weitermachen und diese Option auswählen. Meine Tabelle hat Header und dann klicke ich auf Okay, lass mich das einfach zu einem kleinen Hund machen oder du klickst auf Home und ich ändere die Schriftart auf Schwarz. Okay? Jetzt werde ich einfach weitermachen und meine Verkaufszahlen hier auswählen, indem ich Strg Umschalt und runter drücke. Und dann klicke ich auf Einfügen und füge dir ein Liniendiagramm hinzu. Nun, das ist definitiv nicht das beste Diagramm, das ich erstellen kann , da es viele, viele Daten für mich enthält . Mal sehen, wie wir damit herumspielen können. Also klicke ich einfach mit der rechten Maustaste darauf. Ich würde auf Ausschneiden klicken und dann werde ich es über dich einfügen. Ok. Und jetzt lass uns ein bisschen mit dieser speziellen Tabelle herumspielen . Also werde ich diese Tabelle auswählen, auf Einfügen klicken und dann auf Slicer klicken. Nehmen wir an, ich erstelle einen Slicer basierend auf Kategorie oder Unterkategorie. Okay, dann gebe ich meinen Führerschein bei dir aus. Wenn ich jetzt die Slices ändere, schauen wir uns an, was mit meinem Diagramm passiert. Okay, was jetzt hier passiert , ist, wenn ich weitermachen und auf die Schaltflächen auf meinen Slices meines Pivot-Tisches klicke , schrumpft, also muss ich das zuerst beheben. Also lass mich einfach weitermachen und die Filter von dir entfernen. Was ich also tun werde, ist einfach mit der rechten Maustaste auf mein Diagramm hier drüben zu klicken. Wir machen Format, Diagrammbereich. Klicken Sie auf diese spezielle Option der Bezeichnung Größe und Eigenschaften. Klicken Sie auf Eigenschaften. Und dann wähle ich diese spezielle Option aus, die besagt, dass sich die Zellen nicht bewegen oder die Größe nicht ändern. Okay? Und dann werde ich es schließen. Und wenn ich jetzt die Schaltflächen auf meinem Slicer hier drüben ändere , wollen wir sehen, was mit dem Diagramm passiert. Okay? Sie werden feststellen, dass sich das Glas entsprechend ändert. Okay, auf diese Weise können wir also tatsächlich interaktive Diagramme verwenden, um wirklich schnelle Analysen durchzuführen, ohne komplizierte Dashboards zu interaktive Diagramme verwenden, um wirklich schnelle Analysen durchzuführen erstellen. Okay, lass uns die Filter löschen. Und lassen Sie uns mit unserem nächsten Schritt fortfahren. Nehmen wir nun an, Sie betrachten diesen bestimmten Datenwert und möchten eine Art Analyse für diese bestimmten Daten durchführen , aber wahrscheinlich gehen Ihnen die Ideen aus. Dann kann Ihnen das Schnellzugriffstool hier wirklich nützlich sein. Okay. Lassen Sie mich einfach diese Initialen löschen , da ich sie hier wahrscheinlich nicht brauche. Okay, mal sehen, wie das Schnellzugriffstool als nützlich erweisen kann. Nehmen wir an, ich möchte eine Art Analyse meiner Verkaufsdaten durchführen . Aber ich bin mir nicht sicher, ob Sie wissen, was für eine Analyse möchte ich wirklich durchführen? Was ich also tun kann, ist, einfach meine Verkaufsdaten auszuwählen, Strg Umschalt und runter zu drücken. Dann werde ich weitermachen und hier auf diese Schnellanalyse-Schaltfläche klicken. Wenn ich auf diese Schnellanalyse-Schaltfläche klicke, mir verschiedene Optionen zur Verfügung. Möchten Sie die Daten basierend auf Datenbalken formatieren? Oder willst du da drüben ein Farbraster platzieren ? Möchtest du da drüben ein paar Icon-Sets hinzufügen? Möchten Sie das in eine Art Diagramm umwandeln ? Okay, also lass uns sehen, was passiert wenn ich weiter mache und auf Diagramm klicke. Okay, es wird sofort ein Diagramm für mich erstellen , falls ich eine Analyse durchführen möchte. Basierend auf diesem speziellen Diagramm kann ich dieses Diagramm einfach erweitern und es mir ansehen. Okay, lass mich einfach weitermachen und das löschen. Ich kann auf Summen klicken und verschiedene Arten von mathematischen Formeln verwenden und eine darauf basierende Analyse durchführen. Ich kann zum Tabellenabschnitt gehen und er wird mich fragen, ob ich ihn wirklich in eine Tabelle oder eine Pivot-Tabelle umwandeln oder eine eher Analyse dazu durchführen möchte ihn wirklich in eine Tabelle oder eine Pivot-Tabelle umwandeln oder eine eher Analyse dazu . Es wird mir auch die Möglichkeit geben weiterzumachen und Sparklines zu erstellen, was wir später in diesem speziellen Kurs lernen werden . Also im Grunde genommen, wenn Ihnen die Ideen ausgehen und Sie wirklich eine Art Analyse durchführen und aus den großen, umständlichen Daten, die Sie zur Hand haben, eine aussagekräftige Ausgabe erzielen aus den großen, umständlichen Daten, die Sie zur Hand haben, eine aussagekräftige Ausgabe möchten. Dann ist das Schnellanalyse-Tool etwas, das Ihnen sehr nützlich sein kann da es einfach Ideen vor sich zeigt, auf denen Sie tatsächlich beginnen können Ihre grundlegende Analyse der Daten. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten Vortrag. 4. Tipps und Tricks 11 bis 15: Hey, willkommen zurück. Nehmen wir nun an, Sie haben diese Daten vor sich und möchten diese Daten drucken. Alles was Sie tun müssen, ist einfach auf Datei und dann auf Drucken zu klicken. Und es wird Ihnen eine Druckvorschau der Daten angezeigt. Wenn Sie diese Daten hier beobachten, kann ich die Header auf der ersten Seite sehen. Aber wenn ich nach unten scrolle, sehe ich meine Header nicht auf der zweiten Seite. Okay. Jetzt weiß ich, dass es mehrere Möglichkeiten gibt Möglichkeiten um sicherzustellen, dass Ihre Kopfzeilen auf allen Seiten gedruckt werden. Aber eine der schnellsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist, uns diesen speziellen Trick hier anzusehen. Also was ich tun werde ist, dass ich meine Header hier drüben habe. Okay? Ich werde also diese gesamte Zeile auswählen und dann zu meinem Namensfeld gehen. Und ich tippe, drucke, unterstreiche Titel und drücke die Eingabetaste. Das war's. Okay, und jetzt gehen wir weiter und klicken auf Datei. Klicken Sie auf Drucken. Und das ist meine erste Seite. Lassen Sie mich zum zweiten runter scrollen. Und Sie werden feststellen, dass meine Header jetzt auf allen Seiten erscheinen , falls ich mehrere Zeilen drucken möchte. Dann muss ich hier zwei Zeilen auswählen. Gehen Sie dann zu meinem Namensfeld und geben Sie Drucktitel ein. Zur gleichen Zeit. Wenn ich überhaupt möchte ständig eine Zeile und eine Spalte gedruckt werden, dann drücke ich einfach die Strg-Taste. Ich wähle auch die Spalte aus. Gehen Sie erneut zu meinem Namensfeld und geben Sie ein, drucken Sie Unterstrichtitel und was auch immer eine Auswahl sein wird. Es wird auf allen Seiten gedruckt. Nehmen wir an, ich habe diese Zahlen hier auf meinem Bildschirm und möchte sie in Prozentsätze umrechnen. Mein Foto, ich klicke auf Home und klicke auf Prozentsätze. Es wird tatsächlich weitergehen und es in tatsächliche Prozentsätze umrechnen. Und jetzt muss ich all diese Zahlen durch 100 dividieren , um die Prozentsätze zu erhalten, die ich will. Das ist ein einfacher Weg , dies zu tun. Alles was ich hier tun muss ist, dass ich hier einfach eine leere Zelle auswähle und ein Prozent über u tippe. Ok? Und dann wähle ich diese bestimmte Zelle hier aus. Okay? Ich kopiere es, indem ich Strg C drücke. Und jetzt drücke ich einfach die Strg-Taste und wähle die gesamte Spalte hier aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Inhalte einfügen Und ich wähle Multiply und klicke dann auf Okay. Und Sie werden feststellen , dass alle meine Zahlen jetzt in Prozentsätze umgerechnet werden . Gehen wir zu unserem nächsten Trick über. Nehmen wir an, das sind die Daten, die ich habe, und ich möchte diese Daten einfach ausdrucken. Nun schauen wir uns an, was passiert, wenn ich auf Datei klicke und auf Drucken klicke. Sie werden feststellen, dass nur ein Teil meiner Daten gedruckt wird OVO, okay, die letzte Spalte, die gedruckt wird, ist tot verbunden. Okay. Und dann wird unten bis zur Zeile Nummer neununddreißig gedruckt. Und alles andere wird dann auf die nächste Seite verschoben. Und Sie werden auch feststellen, dass die Spalten, die uns fehlen, auf meiner dritten Seite gedruckt werden , wenn ich weiter nach unten scrolle Spalten, die uns fehlen, auf meiner dritten Seite gedruckt werden . Und auf diese Weise möchte ich meine Daten nicht drucken. Wie kann ich das beheben? Also werde ich einfach wieder hier rüber gehen. Okay? Und der einfachste und coolste Weg dieses Problem zu lösen, ist ein Seitenumbruch. Im Grunde genommen teilt Excel das gesamte Arbeitsblatt in verschiedene Seiten auf. Und wenn ich es mir ansehen möchte, muss ich nur auf Ansicht klicken und muss ich nur auf Ansicht klicken zum Seitenlayout gehen. Und Sie werden feststellen, dass das Layout meines pH-Werts standardmäßig von Excel angeordnet ist. Und auf diese Weise möchte ich meine Daten nicht drucken. Wie kann ich das beheben? Was ich also tun werde, ist einfach hier auf der Registerkarte Ansicht zu bleiben und auf Seitenumbruchvorschau zu klicken. Okay? Und Sie werden beobachten , dass es mir jetzt einige gepunktete Linien zeigt. Hier wurde mein Seitenumbruch eingefügt. Jetzt muss ich nur noch weitermachen und meinen Pfeil dort drüben zeigen. Und dann scrolle das einfach nach rechts. Und Sie werden feststellen , dass meine Seite jetzt alle Spalten enthält , die uns anfangs fehlen. Nehmen wir an, ich möchte alle meine Daten nur auf einer Seite drucken , ohne dass sie auf einer anderen Seite überlaufen. Ich kann es einfach nach unten scrollen. Und Sie werden feststellen , dass alle meine Daten jetzt auf eine einzige Seite passen. Okay? Wenn ich jetzt auf Datei klicke, dann klicke auf Drucken. Sie werden feststellen, dass meine gesamten Daten nur auf einer einzigen Seite gedruckt werden. Okay? Es gibt noch eine Sache, die ich mit Ihnen über Ihre teilen möchte. Nehmen wir an, wenn ich zur normalen Ansicht über Sie gehe und einen Seitenumbruch irgendwo zufällig in meinem Arbeitsblatt einfügen möchte . Nehmen wir also an, wenn ich überhaupt weitermachen möchte und nach meiner Zeile Nummer zehn einen Seitenumbruch hinzufügen möchte. Was ich also tun werde, ist einfach weiterzumachen und diese bestimmte Zelle hier drüben auszuwählen. Gehe zu meinem Seitenlayout-Tab. Und ich werde zu diesem speziellen Button gehen, auf dem Breaks steht. Und wenn ich hier auf dieses Drop-down klicke, gibt es mir verschiedene Optionen. Nehmen wir an, ich mache weiter und klicke hier auf diese spezielle Option Aufschrift Seitenumbruch einfügen. Mal sehen was passiert. Okay? Also jetzt ist es weitergegangen und hat einen Seitenumbruch in meiner Zeile Nummer zehn eingefügt . Jetzt in der Tat möchte ich nur weitermachen und mir das ansehen. Ich kann auf Ansicht und dann auf Seitenumbruchvorschau klicken. Okay? Und Sie können beobachten , dass es passiert ist , und dort einen Seitenumbruch einfügen. Wenn ich fortfahre und auf Datei und dann auf Drucken klicke, werden Sie feststellen, dass meine Daten aufgrund dieses Seitenumbruchs auf diese Weise gedruckt werden. Okay. Lass mich einfach zurückgehen. Lass mich zu meiner normalen Ansicht gehen. Und dann gehe ich wieder zu meinem Seitenlayout, zwei Umbrüche, und dann entferne ich alle Seitenumbrüche. Okay. Falls Sie Ihrem Arbeitsblatt viele Seitenumbrüche hinzugefügt haben. Und wenn Sie alle Seitenumbrüche in einem Buch bereinigen möchten , können Sie nur noch einmal zur Registerkarte Pausen gehen und dann auf Alle Seitenumbrüche zurücksetzen klicken. Sobald Sie das getan haben, werden Sie feststellen, dass mein Arbeitsblatt auf die Standardeinstellungen eingestellt wurde. Sie werden erneut feststellen, dass diese beiden Spalten nicht gedruckt werden. Lass uns das sehen. Gehe zu Datei, gehe zu Drucken. Und Sie werden feststellen, dass alle Spalten nach meinem Beitrittsdatum zur nächsten Seite übergehen. Okay. Gehen wir zurück und fügen einen Seitenumbruch ein. Noch einmal. Gehen Sie zum Seitenlayout, gehen Sie zur Registerkarte Ansicht klicken Sie auf Seitenumbruchvorschau. Und dann mache ich weiter und füge hier den Seitenumbruch hinzu. Und dann füge ich einen Seitenumbruch hinzu oder war es dir gut, wenn ich auf Datei und auf Drucken klicke, wird alles auf einer einzigen Seite gedruckt. Auf diese Weise können Sie die Seitenumbruch-Eigenschaft in Excel verwenden die Seitenumbruch-Eigenschaft in Excel um die Art der Daten zu definieren , die Sie auf einer einzelnen Seite drucken möchten. Gehen wir zum nächsten Schritt über. Nehmen wir an, das sind die Daten, die Sie zur Hand haben. Und jetzt wurde Ihnen die Aufgabe übertragen, den Preis für diese bestimmten Daten aufzufüllen. Und nehmen wir an, Sie müssen den Preis auffüllen , ungefähr so. Okay? Also musst du im Grunde die Dezimalzahl manuell hinzufügen, okay? Es gibt eine Dezimalzahl kurz vor den letzten beiden Werten, okay? Aber anstatt dies jedes Mal manuell zu tun , gibt es einen Trick , den Sie anwenden können. Alles was Sie tun müssen, ist auf die Registerkarte Datei über sich zu klicken. Klicken Sie auf Optionen, um zur Registerkarte Erweitert hier zu gelangen. Und hier haben wir diese spezielle Option, die besagt, dass nach zwei Stellen automatisch ein Dezimalzeichen eingefügt wird. Ich kann diesen Wert ändern, wenn ich möchte. Also setze ich ein Häkchen und definiere dann den Wert als zwei, falls ich weitermachen und erhöhen oder verringern möchte, kann ich diesen Wert jederzeit erhöhen oder verringern. Aber ab sofort, da ich die Dezimalzahl erst nach zwei Stellen brauche , gehe ich einfach weiter und klicke auf okay. Und danach muss ich einfach weitermachen und die Daten eingeben. Nehmen wir an, ich muss 12345 eingeben und auf Enter klicken, um zu sehen, was passiert. Okay, es geht weiter und fügt die Dezimalzahl automatisch hinzu. Nehmen wir an, ich füge einen weiteren Wert hinzu und drücke die Eingabetaste. Sie werden feststellen , dass die Dezimalstellen automatisch erfasst werden. Nehmen wir nun an, ich habe die Daten auf diese besondere Weise erhalten die Daten auf diese besondere Weise wobei ich den Vornamen habe, ich habe die Adresse der Person, ich habe den Namen des Staates, und dann habe ich habe die Telefonnummer. Jetzt wurde ich mit der Aufgabe beauftragt diese Daten in ein systematisches Format zu bringen. Und wenn ich systematisches Format sage, ist es ungefähr so. Ich will zuerst meinen Namen und dann meine Adresse in der zweiten Zeile. Dann will ich den Staat in meiner dritten Zeile haben, und dann will ich die Telefonnummer, so etwas wie ein Etikett. Wenn ich nun versuche diese Datenbereinigungsaktivität manuell durchzuführen, werde ich viel Zeit in Anspruch nehmen , da die Daten momentan vielleicht klein aussehen, aber sagen wir, diese Daten laufen zu Tausenden, dann wird das eine sehr zeitaufwändige Aktivität. Schauen wir uns nun diese Abkürzung an , um das zu erreichen. Was ich also tun kann, ist, dass ich einfach die gesamten Daten auswählen kann . Dann drücke ich Strg H. Daraufhin wird das Feld Suchen und Ersetzen vor mir angezeigt. Jetzt muss ich nur noch Excel anweisen , alle Kommas zu finden. Denn nach dem Namen steht ein Komma nach der Adresse, nach dem Status ein Komma, ein Komma. Meine Daten sind also grundsätzlich durch ein Komma getrennt. Also werde ich Excel anweisen, zuerst den Commerce zu finden. Und dann werde ich Excel anweisen, es durch eine Zeile zu ersetzen. Okay, wie mache ich das jetzt? Ich muss die Strg-Taste drücken und J. Ok. Wenn ich jetzt die Strg-Taste J drücke, werden Sie feststellen, dass auf meinem Bildschirm ein winziger Punkt erscheint. Ich weiß nicht, ob du es dir ansehen kannst, aber es existiert dort drüben. Okay? Und dann mache ich einfach weiter und klicke auf Suchen und Ersetzen. Okay? Also im Grunde werde ich Replace All sagen. Und dann klicke ich auf Okay und schließe das. Aber wo sind meine Daten hin? Ich sehe nur die Vornamen. Ich muss nur diese Daten auswählen und dann auf Text umbrechen klicken. Okay? Und Sie werden feststellen , dass meine Daten jetzt in dem von mir gewünschten Format angeordnet sind. Alle meine Kameras sind verschwunden und alle Daten nach dem Komma wurden in eine separate Zeile verschoben. Also für den Fall, dass ich dieses spezielle Format zum Drucken von Etiketten oder ähnlichem verwenden dieses spezielle Format zum möchte. Dann kann ich vielleicht auch diesen speziellen Trick anwenden. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns in der nächsten. 5. Tipps und Tricks 16 bis 20: Hey, willkommen zurück. Nehmen wir an, wir sind auf diese Art von Blatt gestoßen, bei dem wir viele verschiedene Arten der Formatierung vorgenommen haben. Okay, also haben wir einige Unterstreichungen hinzugefügt, vorangekommen und haben es angewendet Alex und Unterstreichungen auf diese speziellen Daten, die wir sind, wir haben auch einige Farbraster angewendet. Oder vielleicht haben wir die Header geändert, einen grünen Schatten gemacht und die Header ein wenig fett getroffen. Was ich jetzt tun möchte, ist, dass ich die gesamte Formatierung von diesem speziellen Blatt löschen möchte. Jetzt ist es für Sie praktisch nicht mehr möglich , dies einzeln zu tun. Also kommt der Shortcut-Trick , der das auf einmal für Sie erledigt. Sie müssen lediglich eine Zelle in diesem bestimmten Arbeitsblatt auswählen. Drücken Sie Strg a. Und wenn Sie möchten, können Sie Strg a erneut drücken , da dadurch das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt wird. Okay? Und danach werde ich einfach weitermachen und die Alt-Taste drücken. Und dann drücke ich die Tasten H, E und F. Und Sie werden feststellen, dass die gesamte Formatierung auf dieser Seite weg ist. Okay, lass es uns einfach noch einmal wiederholen. Also werde ich die Daten auswählen, indem ich Strg a drücke. Und dann drücke ich einfach Alt H, E, F. Und die Daten werden auf einmal formatiert. Nehmen wir jedoch an, Sie möchten die Optionen in Ihrem Menüband nutzen , um dies zu tun. Dann gibt es einen Weg , dies auch zu tun. Lassen Sie mich einfach Strg Z drücken und die Formatierung zurückbringen , falls ich die gesamte Formatierung entfernen möchte Ich muss nur hier auf die Registerkarte Home klicken und dann zur Option Löschen gehen hier drüben und dann auf Clear Formats klicken. Okay? Und es macht genau das Gleiche. Wir haben hier nur eine Abkürzung benutzt. Wenn Sie jedoch das Clear Menu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie nicht auf diese Option Alle löschen klicken , da dadurch auch alle Daten gelöscht werden , die Sie auf Ihrem Blatt haben. Okay, sagen wir mal, wenn ich darauf klicke, wirst du sehen, dass alle Daten auf meinem Blatt weg sind. Okay, lassen Sie mich Strg Z drücken diese Weise können Sie alle Formatierungen auf Ihrem Arbeitsblatt auf einmal oder mit einem Klick löschen . Gehen wir zum nächsten Schritt über. Schauen wir uns nun diesen großen Datensatz an , den wir zur Hand haben. Okay? Und Sie werden sehen, dass diese Daten auf 50 verschiedene Produkte verteilt sind und sich über 50 verschiedene Tage erstrecken. Wenn ich nun versuchen würde, mir diese Daten anzusehen, werden Sie feststellen, dass ich mich in diesen Daten verlieren werde. Erstens, weil dies ein sehr großer Datensatz ist. Und wenn ich anfange, über diese Daten zu scrollen, werden Sie feststellen, dass meine Header verschwinden. Und weil die Header nicht da sind, weiß ich wirklich nicht, welche Daten ich mir ansehe? Das wird also tatsächlich weitergehen und mich verwirren. Eine der coolsten Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, besteht darin, das Blatt auszuwählen, auf die Registerkarte Ansicht zu klicken, hier in die Option Fenster einfrieren zu gehen und dann auf Fenster einfrieren zu klicken. Sobald Sie das getan haben, werden Sie feststellen, dass Ihre Zeilen- und Spaltenüberschriften eingefroren sind. Okay? Und unabhängig davon, wo Sie bei diesen bestimmten Daten scrollen, Sie werden immer die Header sehen können . Sie verlieren sich also nicht in diesen bestimmten Daten. Aber jetzt schauen wir uns ein ganz anderes Szenario an. Nehmen wir an, ich möchte meine Daten für Tag Nummer zehn mit den Daten für meine Tagesnummer 30 vergleichen . Okay, wie kann ich jetzt weitermachen und das erreichen? Weil sich diese beiden Daten an zwei extremen Enden meines Datensatzes befinden . Das ist ein sehr einfacher Weg um das zu erreichen. Ich muss nur dieses spezielle Blatt hier auswählen. Und dann klicke ich hier auf diese spezielle Option. Unter der Registerkarte Ansicht selbst gibt es eine Option, die als Split bezeichnet wird. Ich klicke auf Split. Wenn ich auf Teilen klicke, werden Sie feststellen, dass diese horizontalen und vertikalen Linien über u erschienen sind. Jetzt möchte ich diese horizontalen Linien nicht weil ich nur weitermachen und vergleichen möchte meine Daten vertikal. Ich möchte die Daten für Tag Nummer zehn, WE Day Nummer 30 vergleichen . Also werde ich es einfach ziehen und oben nehmen. Diese speziellen Daten werde ich einfach auf Tag Nummer zehn über dich ziehen. Ok. Und jetzt werden Sie beobachten, dass Excel meinen Bildschirm in zwei verschiedene Teile aufgeteilt hat . Okay, du wirst sehen, dass es links einen Scroller gibt und dann habe ich einen anderen Scroller auf der rechten Seite. Okay. Da ich die Daten von Tag Nummer zehn, WE Day Nummer 30, vergleichen möchte , scrolle ich einfach durch die Daten auf meiner rechten Seite und bringe die Daten für Tag Nummer 30 Jets neben meine Tagesnummer zehn. Und jetzt kann ich meine Daten für Tag Nummer zehn direkt vergleichen meine Daten für Tag Nummer zehn mit den Daten für Tag Nummer 30 vergleichen. Ein weiterer Vorteil davon ist, dass wir sagen, ob ich überhaupt Änderungen am Datensatz auf einem Blatt über Ihnen vornehme Änderungen . Okay, nehmen wir an, ich wähle diese Daten und formatiere diese Daten und ändere vielleicht die Farbe in Gelb. Sie werden feststellen, dass sich dieselben Änderungen in den Daten auf meiner rechten Seite widerspiegeln den Daten auf meiner rechten Seite da es sich um ein und dasselbe Blatt handelt. einzige Sache ist, dass Excel jetzt den Bildschirm aufteilt und uns die Möglichkeit gibt, uns zwei Instanzen derselben Daten anzusehen , nur für den Fall, dass Sie weitermachen und dies tun möchten ein direkter Vergleich des Datensatzes. Nehmen wir an, wenn Sie fertig sind und den Vergleich abgeschlossen haben, können Sie jederzeit zur Registerkarte Ansicht zurückkehren. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Teilen, und die Daten werden wieder in ihr ursprüngliches Format zurückversetzt. Auf diese Weise können Sie also die Split-Funktion in Excel nutzen , um mehrere Instanzen desselben Datensatzes zu haben . Nur für den Fall, dass Sie einen Vergleich durchführen oder einen systematischen Blick auf die Daten werfen und eine Art Analyse durchführen möchten einen systematischen Blick auf , was praktisch nicht möglich wäre, weil Ihre Daten sind über das gesamte Arbeitsblatt verteilt. Okay, ich hoffe dir hat dieser Trick gefallen. Gehen wir zum nächsten Schritt über. Nehmen wir nun an, wir betrachten diese speziellen Daten, die wir auf unserem Bildschirm haben. Okay? Es handelt sich um produktbezogene Daten für 15 Tage. Und ich habe 15 Produkte und 15 Tage Daten vor mir. Nehmen wir an, ich möchte diese Daten für Tag Nummer drei vor meinem ersten Tag verschieben . Die traditionelle Methode , dies zu tun , wäre, auf Einfügen zu klicken und dort eine zusätzliche Spalte hinzuzufügen, diese Daten zu kopieren und sie hier einzufügen und dann diese Daten löschen. Okay? Aber dann gibt es eine Abkürzung das zu tun. Was ich also tun werde, ist einfach weiterzumachen und meine Daten so wiederherzustellen , wie sie waren. Okay. Da ich diese Daten für Tag Nummer drei vor meinem ersten Tag verschieben möchte , muss ich nur die Daten auswählen, die Umschalttaste auf meiner Tastatur drücken und dann komme ich zu der Rand dieser speziellen Auswahl. In dem Moment, in dem ich an den Rand komme, werden Sie beobachten, dass sich mein Cursor in diesen speziellen Richtungspfeil ändert . Jetzt muss ich nur noch diese Daten auswählen. Okay, und zieh es. Und Sie werden feststellen, dass sich meine Daten für Tag Nummer drei kurz vor meinem ersten Tag verschoben haben. Nehmen wir an, wenn ich diese drei Spalten insgesamt verschieben möchte , okay? Und ich möchte sie vor die Daten für Tag Nummer acht stellen . Also werde ich erneut die Auswahl treffen, die Umschalttaste auf meiner Tastatur drücken, die Daten ziehen und sie hier platzieren. Und meine Daten wurden verschoben. Das Gleiche kann ich auch tun, um meine Daten in meinen Zeilen zu verschieben . Nehmen wir an, ich möchte die Daten für Produkt Nummer acht und Nummer neun verschieben für Produkt Nummer acht und Nummer neun und sie vor meine Produktnummer fünf setzen. Also wähle ich diese Daten aus, drücke die Umschalttaste, wähle die Daten aus und ziehe sie nach oben. Und Sie werden sehen, dass sich meine Daten jetzt verschoben haben. Einer der Vorteile des Verschiebens der Daten besteht nun darin, dass Berechnungen für Fall, dass Sie bestimmte Formeln angewendet haben , Berechnungen auf ein Blatt sind. Die Formeln und Berechnungen bleiben davon unberührt. Es ist nur so, dass sich Ihre Daten bewegen, ohne Berechnungen oder Formatierungen in Ihrem Datenblatt auswirkt auf Berechnungen oder Formatierungen in Ihrem Datenblatt auswirkt. Gehen wir zum nächsten Schritt über. Jetzt möchte ich, dass du dir diese Daten ansiehst. Jetzt sind meine Daten auf drei verschiedene Blätter verteilt. Aber das ist eine ähnliche Art von Daten. Okay? Sie werden feststellen, dass mein Blatt Nummer eins Blatt Nummer zwei und mein Blatt Nummer drei sehr ähnlich sieht Blatt Nummer zwei und mein Blatt Nummer drei sehr ähnlich . einzige Sache ist, dass die Werte in den verschiedenen Blättern unterschiedlich sind . Nehmen wir an, ich möchte fortfahren und eine bestimmte Formatierung auf alle drei Blätter anwenden . Und die Formatierung ist ähnlich. Also muss ich die Formatierung für jedes einzelne Blatt separat vornehmen. Okay? Aber das ist eine Abkürzung um das zu erreichen. Ich muss nur diese Blätter zusammenfassen. Dafür drücke ich einfach die Umschalttaste auf meiner Tastatur. Ich wähle mein Blatt eins aus, und dann wähle ich mein Blatt drei aus. Okay? Und jetzt sind alle meine Blätter gruppiert nur für den Fall, dass ich Blatt Nummer zwei überspringen möchte. Dann hätte ich von Sheet1 ausgewählte Steuerung gedrückt und dann die Strg-Taste gedrückt und xi3 ausgewählt, weil ich nicht wollte, dass es Blatt zwei ist. Aber in diesem speziellen Fall möchte ich alle drei Blätter zusammen haben. Also drücke ich die Umschalttaste und wähle alle drei Blätter aus. Okay? Und jetzt gehe ich zurück zu meinem Blatt Nummer eins und formatiere mit dir. Also lasst uns das in Fett umwandeln. Ich gebe einfach diese speziellen Produkte oder einen anderen Farbton. Okay. Ich mache nur eine zufällige Formatierung über dir. Okay? Ich werde einfach weitermachen und die Gesamtsumme hier addieren. Dafür drücke ich Alt gleich und es wird mir die Summe geben. Ich werde einfach weitermachen und das ziehen. Also erhalte ich Summe für all die verschiedenen Spalten. Und dann lass mich einfach weitermachen und das ein bisschen formatieren. Und lassen Sie mich hier einfach einen anderen Schatten geben. Okay? Lassen Sie mich auch nur meine Header unterscheiden. Nehmen wir an, ich wähle das aus. Okay, also habe ich die Formatierung auf meinem Blatt Nummer eins vorgenommen. Lassen Sie uns nun sehen, was auf Blatt Nummer zwei und Nummer drei passiert ist . Sie werden feststellen, dass die ähnlichen Änderungen auch auf meinem Blatt Nummer zwei und Nummer drei stattgefunden haben , einschließlich der Gesamtsumme, die ich auf meinem ersten Blatt berechnet habe, und der Formatierung, die ich mit der Summe gemacht hatte. Auf diese Weise können Sie tatsächlich mehrere Blätter gruppieren und eine Art bedingte Formatierung auf ein bestimmtes Blatt anwenden . Und dasselbe wird auf allen Blättern repliziert , die Sie gruppiert haben. Ich hoffe dir hat dieser Trick gefallen. Gehen wir zum nächsten über. Schauen wir uns nun dieselben Daten an , die wir in einer früheren Vorlesung gesehen haben. Ich habe ähnliche Daten auf meinem ersten Blatt, Spickzettel drei. Nehmen wir nun an, ich möchte die vergleichen Daten, die ich auf meinem Blatt habe, direkt vergleichen, einen mit den Daten, die ich auch auf meinem Cheat habe. Dafür muss ich ab und zu zwischen meinen Daten hin und wieder hin und her wechseln. Und dann wird dieser Vergleich zu einer sehr mühsamen Aufgabe. Okay? Oder die andere Option wäre, dass ich die gesamten Daten aus meinem Blatt kopieren muss gesamten Daten aus meinem Blatt um sie irgendwo in mein Blatt einzufügen, und dann einen direkten Vergleich anstellen muss. Aber dann bietet uns Excel einen sehr coolen Trick, der die Arbeit für uns sehr einfach erledigt. Alles was ich hier tun muss, ist zu meiner Ansicht über dich zu gehen. Und das erste, was Sie beachten müssen, ist der Name meines Blattes hier drüben, sind Daten für geteilten Bildschirm und geteiltes Fenster. Okay? Was ich jetzt tun werde, ist auf ein neues Fenster zu klicken. In dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass sich der Name meiner Daten geändert hat. Okay? Anfangs waren es Daten für geteilten Bildschirm und geteiltes Fenster. Aber jetzt siehst du diese Nummer zwei hier drüben. Okay, was Excel im Grunde getan hat, ist, dass es eine zweite Instanz desselben Fensters für uns erstellt hat. Wie können wir es nun für einen nektonischen Vergleich verwenden ? Ganz einfach, ich kehre noch einmal zu meinem Ansicht-Tab zurück. Dann klicke ich auf Alle arrangieren. Wenn ich auf Alles anordnen klicke, fragte ich mich, wie möchte ich die Daten so anordnen , dass Sie den für Sie passenden Typ auswählen können, aber ich bevorzuge den vertikalen. Also klicke ich auf vertikal und dann auf Okay. Okay. Und in dem Moment, in dem ich das getan habe, werden Sie feststellen, dass ich jetzt zwei Instanzen derselben Daten auf meinem Bildschirm habe, die in zwei verschiedene Teile aufgeteilt sind. Okay, es sind dieselben Daten aber sie zeigen mich in zwei verschiedenen Fenstern. Und jetzt möchte ich , dass es weitergeht und Sheet1 vergleicht und auch betrügt. Also wähle ich mein Blatt eins in meinem ersten Fenster aus. Und in meinem zweiten Fenster wähle ich das zweite Blatt aus. Okay, und jetzt kann ich einfach weitermachen und mir diese Daten direkt nebeneinander zum Vergleich ansehen diese Daten direkt nebeneinander zum . Okay, jetzt, genau wie bei der Split-Screen-Option, alle Änderungen, die wir in einem der Blätter vornehmen, reflektieren Sie bitte Ihre ursprünglichen Daten. Nehmen wir an, wenn ich diesen T2 hier auswähle, gehe zu meiner Registerkarte Home und ändere diese Formatierung. Und nehmen wir an, ich wähle hier einen gelben Farbton aus. Sie werden auch die gleichen Änderungen haben, die sich auch in meinen Daten in meinem ursprünglichen Fenster widerspiegeln . Sobald ich mit dem Vergleich fertig bin, muss ich nur noch eines dieser Fenster schließen. Und Sie werden feststellen, dass meine ursprünglichen Daten zurück sind. Der Name meiner Datei wurde erneut in den ursprünglichen Namen geändert. Auf diese Weise kann ich die Fensterfunktion in Excel nutzen, um zwei verschiedene Blätter in einem einzigen Arbeitsblatt zu die Fensterfunktion in Excel nutzen, um zwei verschiedene Blätter in vergleichen , indem ich einfach den Bildschirm aufteile und sie an zwei verschiedenen Fenstern anbringen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und ich sagte, wir sehen uns in der nächsten. 6. Tipps und Tricks 21 bis 25: Hey, willkommen zurück. Eine der besten Möglichkeiten, Summen für gefilterte Daten zu erhalten, besteht nun darin, die Zwischensummenfunktion gefilterte Daten zu erhalten, besteht nun darin anstelle der Summenfunktion zu verwenden. Nehmen wir an, ich habe die Verkaufsdaten wo du bist, okay? Und ich werde weitermachen und diese Zwischensummenfunktion nutzen. Mal sehen, was der Vorteil davon ist. Also würde ich einfach weitermachen und Zwischensumme hinzufügen. Und wenn ich dann die Kolumne öffne, gibt es mir verschiedene Optionen. Also werde ich Summe über u auswählen und neun ist für einige. Also werde ich weitermachen und neun über dir auswählen. Und dann werde ich gefragt , nach welcher bestimmten Kolumne ich mich frage. Also wähle ich diesen aus. Und dann schließe ich die Klammern und drücke die Eingabetaste. Okay, jetzt gibt es mir die Zwischensummen für die gesamten Verkaufswerte , dass ich ein Rad habe. Okay, lass es mich einfach in Dollar umwandeln. Nehmen wir an, ich filtere diese Daten. Also klicke ich einfach auf Daten und dann auf Filter. Nehmen wir an, ich filtere diese Daten nach Kategorien wie Möbeln. Wenn ich das mache, werden Sie feststellen, dass mein Wert entsprechend ändert. Nehmen wir an, ich schaue mir nur die Daten für Kalifornien an. Dann sehen Sie die Zwischensummenfunktion nur die Werte für die gefilterten Zeilen aufnimmt für die gefilterten Zeilen , die ich innerhalb meiner Filterkriterien habe. Das ist also der Vorteil, wenn Sie die Zwischensummenfunktion verwenden , anstatt die Summenfunktion zu verwenden. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Da wir hier mit Zwischensummen arbeiten, schauen wir uns einen weiteren Trick an, mit dem ich ihn auf meine Zwischensummen anwenden kann , damit ich die Zwischensummen verwenden kann, um mir dynamische Werte zu geben meine Filterkriterien. Was ich jetzt tun werde, ist dieses Lysosom zu gebrauchen . Aber wie wende ich dann Slices auf diese bestimmten Daten an, die ich habe? Also muss ich nur diese Daten auswählen. Wir klicken auf die Registerkarte Home. Und dann klicke ich auf Als Tabellen formatieren. Und dann werde ich aufgefordert, ein bestimmtes Format auszuwählen. Also werde ich dieses spezielle Format auswählen. Und ich werde auch diese Option auswählen, die besagt, dass meine Tabelle Header hat, und dann klicke ich auf Okay, jetzt wurden meine Daten in Tabellen konvertiert. Lassen Sie mich kurz darauf eingehen und dies hervorheben. Und lass es mich einfach ein bisschen über dich werfen. Und jetzt lass mich weitermachen und die Zwischensummenfunktion hier hinzufügen. Ich würde sagen, Zwischensumme offener Klammern. Ich wähle die Zahl Neun aus und gebe ein Komma. Und dann wähle ich hier meine gesamte Kolumne aus. Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Okay? Und jetzt werde ich weitermachen und es in Dollar umwandeln. Okay? Und jetzt werde ich weitermachen und meinen Daten einige Slices hinzufügen. Also wähle ich die Daten aus, gehe zu Einfügen und dann wähle ich Slices aus. Nehmen wir an, ich wähle die Slices für State und diese Lizenz für die Kategorie aus. Okay? Ich werde meine Kategorien hier platzieren. Ich werde meinen Staat hier drüben platzieren. Lassen Sie mich nur dieses kleine bisschen hinzufügen. Okay? Und wenn ich jetzt eine Auswahl in meinen Slices treffe, nehmen Auswahl in meinen Slices treffe, wir an, ich wähle Bürobedarf aus. Bürobedarf nur für Illinois. Dann werden Sie sehen , dass meine Zwischensummen basierend auf den Filterkriterien dynamisch agieren und dann den Wert entsprechend zurückgeben. Auf diese Weise können wir die dynamische Zwischensummenfunktion zusammen mit Hilfe von Slices verwenden , indem wir unsere Daten einfach in Datentabellen konvertieren. Gehen wir zum nächsten Schritt über. Jetzt wissen wir alle, dass wir innerhalb eines bestimmten Datenwerts die Funktion max und min verwenden, um das Maximum und das Minimum zu erhalten die Funktion max und min verwenden, um das Maximum und das Minimum zu erhalten. Lassen Sie mich einfach weitermachen und die Max-Funktion über Sie nutzen. Und lassen Sie mich den höchsten Verkaufswert herausfinden. Oder besser gesagt, lass uns eine Sache machen. Finden wir das höchste Alter innerhalb meiner Alterskriterien heraus. Okay? Also werde ich einfach meinen gesamten Datenbereich hier auswählen und dann die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken. Okay? Es heißt also, dass 66 das höchste in meiner Altersspalte über dir ist. Aber nehmen wir an, ich möchte wissen, was nach 66 der zweitgrößte ist. Welche Funktion verwende ich nun dafür? Weil ich weiß , wie man die Max - und Min-Funktion nutzt. Aber welche Funktion kann ich verwenden, um den zweit - oder drittgrößten Wert zu erhalten den zweit - oder drittgrößten Wert ? Ich kann die Funktion large und small über u nutzen Funktion large und small über u also sage ich, ist gleich groß. Dann werde ich gefragt , in welchem Bereich ich diese Daten finden möchte. Also werde ich sagen, finde es im achten Abschnitt hier drüben ist meine Altersspalte hier drüben. Ich gebe ein Komma, okay? Und dann wird es mich fragen, welche Werte ich zweitgrößten Wert haben möchte, okay? Falls ich die drittgrößte will, gebe ich die Zahl als drei an. Falls ich den viertgrößten Wert haben möchte, gebe ich die Zahl als vier an, aber ich möchte den zweitgrößten Wert. Also sage ich Zahl, um die Klammer zu schließen und drücke die Eingabetaste. Und es heißt, nach 66 ist der nächsthöhere Wert in meiner Altersspalte 58. In ähnlicher Weise finden wir hier das kleinste Alter in unserer Altersspalte heraus . Und dafür werde ich die Min-Funktion nutzen. Okay? Und das kleinste Alter ist 18 Jahre. Aber nehmen wir an, ich will zweitkleinsten oder sagen wir, lass uns den dritten Platz machen, okay, also sage ich den dritten Minimalwert in meinem Kopfbereich. Also was ich tun werde ist gleich klein zu sagen. Dann werde ich nach der Bearbeitung gefragt. Also wähle ich diesen Bereich aus, in dem du ein Komma gibst tippe die Zahl drei ein und schließe dann die Klammer. Okay? Es heißt also, dass nach 18 der drittgrößte Wert 25 ist. Wenn ich zwei draus mache , waren es 19. Der zweitgrößte Wert ist also 19 und der drittgrößte Wert ist 25. Falls es ein Gleichstand gibt, nehmen wir an, dass der zweite Wert als der zweite und der dritte Wert derselbe ist. Gehen wir zum nächsten Schritt über. Nehmen wir an, ich verwende diese speziellen Daten und habe zwei Pivot-Tabellen erstellt. Eine für die Sitze basierend auf meiner Unterkategorie und die zweite für die Samen, die auf meinen Bundesstaaten basieren. Dann habe ich hier zwei Charts erstellt. Einer ist also ein Bargraph. Und dann habe ich für meine landesweiten Daten ein Liniendiagramm erstellt. Und dann habe ich meinen Daten einen Slicer hinzugefügt. Mal sehen, was passiert, wenn ich anfange, mit dem Slicer zu spielen. Wenn ich also den Slicer für meinen Bürobedarf anwende , werden Sie feststellen, dass sich diese bestimmten Daten ändern, aber mit meinem Liniendiagramm hier drüben passiert nichts. Wenn ich die Filter lösche, sind die einzigen Änderungen, die passiert sind in meinem Balkendiagramm hier drüben, und meinem Liniendiagramm passiert wirklich nichts. Nun, warum ist das so? Die Antwort ist sehr einfach. Jetzt wurden diese beiden Diagramme mithilfe von zwei verschiedenen Pivot-Tabellen erstellt. Wenn ich nun diese bestimmte Pivot-Tabelle auswähle und auf die Pivot-Tabelle klicke. Analysieren Sie das, Sie werden sehen, dass diese Pivot-Tabelle einen Namen hat PivotTable one. Wenn ich diese bestimmte Pivot-Tabelle auswähle, hat sie den Namen Pivot-Tabelle zu. Aber wenn ich weiter mache und mir meinen Slicer ansehe, mit der rechten Maustaste darauf und klicke dann auf Verbindungen melden. Sie werden sehen, dass dieser spezielle Slicer nur mit meiner Pivot-Tabelle verbunden ist, einer über u. Daher werden alle Änderungen, die ich in meinem Slicer hier vornehme, nur in meinem Diagramm widergespiegelt, was unter Verwendung der Daten für Pivot Table One gemacht. Wenn ich denselben Slicer verwenden und die Änderungen auch in meinem Liniendiagramm sehen möchte. Dann muss ich weitermachen und eine Verbindung zwischen der Pivot-Tabelle und dem Slicer herstellen . Also setze ich einfach ein Häkchen und klicke dann auf Okay. Und wenn ich jetzt hier Änderungen vornehme, werden Sie feststellen, dass sich die Änderungen sowohl in meinem Balkendiagramm als auch in meinem Liniendiagramm widerspiegeln . Sie können also immer die Berichtsverbindungsoptionen in Ihren Slices verwenden , um eine Verbindung mit mehreren Pivot-Tabellen herzustellen , sodass Sie denselben Slicer für das Slicing und verwenden können dicing der Daten in mehreren Pivot-Tabellen. Schauen wir uns nun diese speziellen Daten an , die wir hier haben. Okay, also was ich getan habe ist dass ich diese speziellen Daten verwendet habe. Basierend auf diesen Daten habe ich eine Pivot-Tabelle erstellt, eine Pivot-Tabelle, die auf den Unterkategorien basiert. Und dann habe ich daraus ein Balkendiagramm erstellt. Okay, jetzt hat jedes Diagramm einen Titel. Aber was ist, wenn ich weitermachen und einen Untertitel hinzufügen möchte? Wenn ich auf das Diagramm und dann auf Diagrammelemente klicke, ich die Möglichkeit , einen Diagrammtitel hinzuzufügen. Okay? Aber es gibt mir keine Möglichkeit, diesen Untertitel in mein Diagramm aufzunehmen. Wie kann ich das erreichen? Ganz einfach. Was ich tun werde, ist mein Diagramm hier auszuwählen. Klicken Sie auf Einfügen und dann klicke ich auf Textfeld. Also bist du, okay? Ich füge das Textfeld über dir hinzu. Nehmen wir an, ich möchte sagen, dass dies eine Unterkategorie weise Samen ist . Okay? Also werde ich nur dieses Textfeld hier formatieren. Und dann werde ich es einfach hier drüben platzieren. Okay, das war's. Das ist also eine sehr coole Methode um unserem Diagramm zusätzliche Informationen hinzuzufügen, da das Diagrammelement uns nur sehr begrenzte Optionen bietet. Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns in der nächsten. 7. Tipps und Tricks 26 bis 30: Hey, willkommen zurück. Hast du von Sparklines gehört? Sparklines sind eine der coolsten Methoden um Ihrer Datentabelle kleine Diagramme hinzuzufügen. Was tatsächlich sehr wenig Platz beansprucht. Kann Ihnen jedoch viele Einblicke in die Höhen und Tiefen Ihrer Daten geben. Schauen wir uns nun die Daten an, die wir bei unserer Übergabe haben, und das nennen wir ein Spotlight. Jetzt kann sowohl eine Sparkline als auch ein Säulendiagramm ausgerichtet werden . Wie schaffen wir das jetzt? Es ist sehr einfach. Was ich tun muss ist, dass ich einfach die gesamten Daten auswählen muss , wo du bist, okay? Und dann klicke ich auf Einfügen, gehe zu Sparklines. Also wähle ich die Linie aus, Sparkline hier drüben. Und dann fragt es mich nach dem Standortbereich. Jetzt kann ich die Sparkline-Tabelle auf demselben Arbeitsblatt erstellen oder sie zu einem anderen Arbeitsblatt hinzufügen. Ich mache weiter und erstelle es über dir selbst. Okay, also wähle ich diesen Bereich aus und drücke die Eingabetaste noch einmal. Mit meinen Sparklines werden erstellt. Jetzt mit ein bisschen Formatierung kann ich weitermachen und ihm ein schönes Aussehen und Gefühl geben , damit ich den gesamten Bereich auswählen kann , in dem Sie zu meinen Sparklines gehen. Und dann wähle ich hier vielleicht einen dunkleren Farbton, so etwas. Okay, und dann ändere ich das Gewicht. Also lasst es uns auf N14 setzen, okay, und dann kann ich weitermachen und auch Hoch- und Tiefpunkte hinzufügen. Und damit habe ich diese Pfadlinien für meinen Datensatz über Sie erstellt. Wie ich bereits erwähnt habe, nehmen sie sehr wenig Platz ein, können Ihnen aber gleichzeitig viele Einblicke geben und können auch als Mikrodiagramme verwendet werden. Nehmen wir an, Sie haben dieses wunderbare Diagramm für Ihre Präsentation erstellt und dieses wunderbare Diagramm für Ihre Präsentation erstellt werden es wahrscheinlich irgendwo zu Ihrem Dashboard hinzufügen. Sie können es aber auch ein bisschen würzen. Jetzt habe ich bereits erwähnt, dass Sie weitermachen und einen Untertitel hinzufügen können. Und dafür können Sie zu Einfügen gehen und dann auf Textfeld klicken. Und dann mache ich einfach weiter und füge hier ein Textfeld hinzu. Also kann ich vielleicht Unterkategorie für Serie sagen und es einfach irgendwo hier drüben einfügen. Aber gleichzeitig kann ich meinen Datendiagrammen auch ein paar Icons hinzufügen. Und dafür kann ich auf Einfügen klicken. Und Excel bietet uns viele vorgefertigte Icons zum Aufpeppen oder Dashboards und Präsentationen. Also kann ich hier auf die Icons klicken. Es wird einige Zeit dauern und die Daten werden geladen. Nehmen wir an, ich möchte weitermachen und dieses spezielle Symbol zu meinen Daten hinzufügen , wo Sie es auswählen, auf Einfügen klicken, und dann werde ich es einfach irgendwo in meinem Diagramm anpassen und einfügen. Okay, ich kann sogar weitermachen und auch die Farben dafür ändern. Okay. Vielleicht kann ich einfach die Farben von Ihnen ändern und ihr basierend auf dem Design meines Diagramms den gewünschten Farbton und die gewünschte Farbe geben. Okay, ab sofort überlasse ich es schwarz. Auf diese Weise können Sie Ihr Diagramm professioneller und schöner aussehen lassen , indem Sie ihnen ein wenig Würze verleihen. Jetzt sind wir alle mit der x-Suchfunktion vertraut. Und wenn nicht, dann ist dieser Tipp speziell für Sie. Jetzt ist x-Lookup im Grunde eine eingebaute Funktion in Excel 365. Ich verwende eine Version von Excel 2016. Also habe ich ein kleines Add-In hinzugefügt , das mir hilft , die x-Suchfunktion zu nutzen. Aber anstatt die Lookup-Funktion zu verwenden, muss ich die dx-Suchfunktion verwenden , da ich eine hinzugefügte. Wenn Sie eine Version von Excel O365 verwenden, können Sie sofort die Suchfunktion verwenden. Oder Sie können Google nach dem Add-In suchen , das Sie zu Ihrer vorhandenen Excel-Version hinzufügen können , und die Suchfunktion als dx-Suchfunktion verwenden . Okay, und wie bereits erwähnt, verwende ich Excel 2016 mit einem Add-In. Ich werde die DX-Suchfunktion hier verwenden . Jetzt bin ich daran interessiert, die Verkäufe von Ben Paris anzusehen. Also werde ich die Lookup-Funktion nutzen und mal sehen, was x Lookup zurückgibt. Okay, also werde ich die DX-Suchfunktion nutzen . Eher. Ich sage dx-Lookup. Dann würde ich Paris über dich biegen, ein Komma geben. Und dann wähle ich diese spezielle Spalte hier aus. Und da meine Verkaufsdaten nicht verfügbar sind, werde ich diese speziellen Daten auswählen. Und dann schließe ich die Klammer und drücke die Eingabetaste. Jetzt gibt es den Wert als zwei Lakh zurück, sechsundfünfzigtausend Dollar auf 56.130, um genauer zu sein. Aber was passiert, wenn ich daran interessiert bin den letzten Eintrag von Ben Paris anzusehen, weil Ben Perez drei Einträge über u hat und x Lookup nur die erste Instanz von Ben zurückgibt ? Paris in meinem Datensatz. Und ich bin daran interessiert, mir den letzten Eintrag hier anzusehen, bei den letzten Eintrag hier anzusehen, dem es sich um diesen speziellen Eintrag handelt. Wie werde ich also weitermachen und das tun? Ich werde wieder die x-Suchfunktion verwenden . Also werde ich dx Lookup sagen, offene Klammern. Ich werde bend Perez auswählen, ein Komma geben. Ich werde diese erste Spalte hier auswählen und dann die Spalte Verkäufe über Ihnen auswählen. Aber jetzt werde ich mich für den letzten Wert über Sie interessieren, ist den letzten Wert über Sie interessieren der letzte Eintrag von Ben Paris in meinem Datensatz. Also sage ich Komma, Komma, Komma. Okay? Ich gebe drei Commerce und dann tippe ich minus eins und schließe dann die Klammer und drücke Enter. Und das gibt mir den letzten Eintrag von Ben Paris in meinem Datensatz. Das ist also ein weiterer cooler Weg um die x-Lookup-Funktion zu nutzen. Cool, nicht wahr? Nehmen wir an, Sie stoßen auf eine Situation, in der Ihr Chef zu Ihnen kommt und Ihnen Daten in diesem speziellen Format zur Verfügung stellt. Okay, dann sagt er, dass ich neben jedem Namen ein Sonderzeichen hinzufügen möchte, so etwas wie ein Doppelpunkt oder vielleicht nur ein Bindestrich oder ein Bindestrich Baby. Wenn ich das jetzt manuell mache, wird das eine sehr umständliche Aufgabe für mich sein. Wie kann ich das sehr schnell machen? Ganz einfach. Was ich also tun werde, ist, die gesamten Daten auszuwählen, ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken. Klicke auf Zellen formatieren, gehe zum Kostüm. Okay, im Allgemeinen werde ich es einfach löschen. Und ich werde mit der Geschwindigkeit sagen, ich werde Klammern öffnen und dann den Charakter hinzufügen, den ich hinzufügen möchte. Nehmen wir an, ich möchte weitermachen und nach jedem Namen einen Doppelpunkt hinzufügen . Also was ich tun werde ist, den Doppelpunkt hier drüben einzutippen, meine doppelten Anführungszeichen hier zu schließen und dann auf Okay zu klicken. Und Sie werden sehen, dass der Doppelpunkt zu all meinen Namen hier hinzugefügt wurde. stattdessen an, Nehmen wir stattdessen an, ob ich weitermachen und einen anderen Charakter hinzufügen möchte . Zunächst werde ich also auf Zellen formatieren klicken. Ich werde einfach weitermachen und das löschen. Klicken Sie auf Okay, damit ich den ursprünglichen Wert erhalte. Nehmen wir an, ich wähle den gesamten Datenbereich aus. Gehe zu Zellen formatieren, gehe zu Kostüm, Genre. Okay? Und dann mache ich einfach weiter und tippe andere offene doppelte Anführungszeichen ein. Und dieses Mal werde ich dir einfach einen Schuss weggeben, okay? Und schließen Sie die doppelten Anführungszeichen und drücken Sie dann die Eingabetaste. Und gleich nach all den Namen werden Sie sehen, dass ein Strich aufgetaucht ist. Cool, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Nehmen wir an, ich habe hier eine Pivot-Tabelle erstellt. Dies ist eine PivotTable, die auf der Unterkategorie basiert. Jetzt ordnet Excel standardmäßig alle Einträge innerhalb einer Pivot-Tabelle in alphabetischer Reihenfolge an. Aber nehmen wir an, ich möchte weitermachen und es randomisieren. Nehmen wir an, ich möchte, dass so etwas wie Möbel ganz oben steht. Also muss ich nur meine Einrichtung auswählen oder du, okay, komm an den Rand dieser bestimmten Zelle. In dem Moment, in dem ich das tue, werden Sie beobachten, dass mein Cursor ihn ändere, um einen Richtungspfeil zu leisten Okay? Hebe es einfach auf und ziehe es nach oben. Okay. Nehmen wir an, ich möchte , dass meine Stühle unten stehen. Ich wähle sie einfach aus. Und dann ziehe ich sie einfach nach unten. Okay, auf diese Weise können Sie die Einträge in Ihrer Pivot-Tabelle randomisieren und an Orten Ihrer Wahl platzieren . Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten Vortrag. 8. Tipps und Tricks 31 bis 35: Hey, willkommen zurück. Jetzt ist eine der Hauptideen in Excel die Bereinigung der Daten. Nehmen wir an, Sie bitten die Leute, weiterzumachen und einige Informationen auszufüllen. Sie füllen die Termine auf zufällige Weise aus. Und wenn Sie dann versuchen, das Format des Datums zu ändern, ändert sich das nicht. Wenn ich mir zum Beispiel diese bestimmte Spalte hier ansehe und versucht habe, das anzuzeigende Datumsformat zu ändern. Okay, nichts passiert wirklich, weil die Daten so eingegeben wurden , dass Excel nicht versteht , dass dies ein Datum ist. Es betrachtet diese speziellen Informationen als Text. Wie können wir das beheben? Wenn wir jetzt versuchen, dies manuell zu tun, wird es eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Es gibt also einen Shortcut-Trick, der das Problem für uns lösen und uns das Datum im gewünschten Format liefern kann der das Problem für uns lösen und uns . Alles was ich hier tun muss ist einfach den gesamten Bereich auszuwählen. Du. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten, und dann klicke ich hier auf diese spezielle Schaltfläche mit der Aufschrift Text zu Spalten. Dann klicke ich einfach auf Weiter. Fahren Sie einfach fort und klicken Sie noch einmal auf Weiter. Und wenn Sie dann über ein Jahr auf diese bestimmte Seite kommen , heißt es Spaltendatenformat. Wählen Sie hier die Datumstaste aus, und wählen Sie dann das Format , in dem Sie fortfahren möchten, und C- oder D-Daten. Deshalb möchte ich meine Daten im DD MM YY-Format sehen. Also klicke ich darauf. Und dann mache ich einfach weiter und klicke auf Fertig stellen. Und wenn ich jetzt einfach weitermachen und dieses bestimmte Datum hier ansehe, ist es im Datumsformat und dem Format, in dem ich wirklich weitermachen und mir diese Daten ansehen möchte . Und jetzt, wenn ich das Format des Datums ändern möchte , ist es möglich. Ich wähle diesen Bereich aus, klicke auf das Drop-down und wähle ein kurzes Datum aus. Ich kann erneut darauf klicken und Long Date auswählen. Okay, einfach, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Nehmen wir nun an, dass dies Kundenzufriedenheitsdaten für alle meine Mitarbeiter sind. Und ich möchte diese speziellen Daten in diesem Emoji-Format darstellen . Okay, es sieht ein bisschen cool aus. Und wenn nötig, kann ich es auch zu meinen Dashboards hinzufügen. Nehmen wir also an, ich setze Maßstäbe. Etwas zu fünfundachtzig Prozent zu tragen , gilt als gutes Meer. Und alles, was unter 85 Prozent liegt, wird als schlechter CSAC oder als verbesserungsbedürftig angesehen. Wie kann ich diese wunderbaren Emojis zu meinen Daten hinzufügen ? Ganz einfach. Und dafür werde ich tippen ist gleich IF. Und dann werde ich sagen, es könnte sein, dass sat größer oder gleich 85 ist. Dann werde ich weitermachen und hier doppelte Anführungszeichen öffnen. Okay, dann drücke Windows und die Punkttaste auf meiner Tastatur, um das Emoji-Menü für mich aufzurufen. Wenn mein Meer mehr als 85% beträgt, möchte ich hier einen Smiley und dann einen Daumen hoch. Okay? Und dann benutze ich meine doppelten Anführungszeichen und gebe dann ein Komma. Und ich werde sagen, wenn mein Meer weniger als 85 ist, dann möchte ich, dass es durch repräsentiert wird. Und dann drücke ich wieder die Windows-Taste. Und dieses Mal wähle ich ein Stirnrunzeln und einen Daumen runter. Okay? Und dann verwende ich einfach meine doppelten Anführungszeichen und schließe dann die Klammern und drücke die Eingabetaste. Okay? Und Sie werden feststellen, dass es mir jetzt zeigt, dass mein Meer mehr als 85% beträgt. Ich habe also ein lächelndes Gesicht und einen Daumen hoch. Ich kann einfach weitermachen und diese Formel nach unten ziehen. Und Sie werden feststellen , dass mein Seasat überall dort , wo er weniger als 85 Prozent beträgt, mir ein Stirnrunzel-Emoji mit gesenktem Daumen zeigt. Okay, lass es mich auch einfach hier rüber ziehen. Okay. Und jetzt kann ich damit herumspielen. Ich kann sogar die Farben ändern, wenn ich will. Nehmen wir an, ich möchte diesen speziellen Farbton hier drüben haben, oder vielleicht Grün oder so. Dann kann ich sogar die Farben ändern. Okay, auf diese Weise können Sie Emojis zu Ihrem Datensatz oder Ihren Dashboards hinzufügen . Jemand hat dir gesagt, dass eine der coolsten Möglichkeiten deine numerischen Daten darzustellen darin besteht, Datenbalken hinzuzufügen. Ich habe also diese Verkaufsdaten und wähle die Daten aus. Klicken Sie auf meine Registerkarte Home, gehen Sie zur bedingten Formatierung, gehen Sie zu Datenleisten, und ich wähle hier Datenleisten aus. Aber dann habe ich beobachtet, dass an einigen Orten, zum Beispiel für Brasilien, China, Hoffman, meine Datenleiste über meine Zahlen hinausgeht und das sieht wirklich nicht cool aus. Okay, ich will weitermachen und das in Ordnung bringen. Wie kann ich also weitermachen und das tun? Ganz einfach. Ich werde noch einmal den gesamten Datenbereich auswählen zu meiner bedingten Formatierung wechseln. Klicke auf Regeln verwalten. Okay? Dann wähle ich diese spezielle Regel aus und klicke dann auf Regel bearbeiten, da diese Regel bereits auf meinen Datensatz angewendet wurde. Ich klicke auf Tool bearbeiten. Und hier sehen Sie diese spezielle Option, die Minimum und Maximum besagt. Und standardmäßig ist automatisch die Einstellung, die ausgewählt wurde. Ich werde einfach auf das Drop-down-Menü hier klicken und es in Zahl ändern, und ich behalte mein Minimum auf 0. Dann klicke ich auf das Maximum und ändere es dann erneut in Zahl. Jetzt muss ich weitermachen und den Maximalwert angeben. Jetzt über 48 Tausend ist mein Maximalwert. Lassen Sie mich also einfach weitermachen und hier einen Maximalwert hinzufügen, etwa 65.000. Okay? Und dann klicke ich auf Okay, klicke auf Übernehmen und dann auf Okay. Und jetzt werden Sie sehen , dass sich meine Datenbalken nicht mit meinen Zahlen überschneiden. Es sieht also ein bisschen cool aus. Und Sie können sogar den Wert von 65.000 auf vielleicht siebzigtausend, achtzigtausend ändern von 65.000 auf vielleicht siebzigtausend, , bis Sie mit dem Erscheinungsbild Ihres Armaturenbretts zufrieden sind . Also ich hoffe dir gefällt dieser. Gehen wir zu unserem nächsten über. Wenn Sie jetzt Daten in ein Excel-Blatt eingeben, Excel nicht die wackeligen Linien angezeigt, die uns mitteilen , dass wir einen Tippfehler gemacht haben, sondern einen Rechtschreibfehler gemacht haben. Es gibt jedoch eine Abkürzung, die wir verwenden können , um eine Rechtschreibprüfung für unseren Datensatz durchzuführen. Alles was ich hier tun muss ist, dass ich einfach weitermachen und auf eine beliebige Stelle in meinem Datensatz hier klicken muss. Und dann drücke ich die Taste F7. Okay? Und jetzt wird dieses Gehaltsscheckmenü für uns angezeigt , in dem wir einfach eine zufällige Rechtschreibprüfung durchführen und alle Tippfehler oder Rechtschreibfehler korrigieren können eine zufällige Rechtschreibprüfung durchführen und alle Tippfehler oder Rechtschreibfehler korrigieren , die wir möglicherweise haben innerhalb dieser bestimmten Daten gemacht. Okay, lass mich das einfach auswählen und dann lass mich einfach F7 drücken. Es sagt mir also, dass ich hier einen Rechtschreibfehler gemacht habe , damit ich das beheben kann. Okay. Repariere das. Dann sagt es mir , dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist und du startklar bist. Okay, so können Sie eine Rechtschreibprüfung in Ihrem Excel-Datenblatt durchführen . Nehmen wir an, dies bestimmte Daten , die Sie einem bestimmten Publikum präsentieren möchten . Aber während Sie dann diese speziellen Daten präsentieren, möchten Sie dieses spezielle Diagramm nicht zeigen. Okay? Nun würdest du sagen: Okay, dann lass mich einfach weitermachen und es löschen, oder vielleicht einfach weitermachen und es woanders einfügen. Aber Excel bietet uns eine sehr wunderbare Funktion , mit der wir einfach bestimmte Elemente in unserem Datenblatt ausblenden können . Um dieses spezielle Diagramm auszublenden, muss ich nur noch auf meine Registerkarte Home klicken. Und dann komme ich zur äußersten rechten Seite , wo Suchen und Auswählen steht. Und dann klicke ich auf das Auswahlfenster. Wenn ich jetzt auf den Auswahlbereich klicke, mir all die verschiedenen Elemente angezeigt , die in diesem bestimmten Arbeitsblatt verfügbar sind. Wenn ich jetzt auf dieses spezielle Diagramm klicke, wird mir mitgeteilt, dass der Name der Gebühren drei berechnet hat. Okay. Und Sie werden dieses spezielle Symbol hier sehen. Wenn ich einfach darauf klicke, wirst du feststellen, dass mein Horoskop verschwindet. Wenn ich noch einmal darauf klicke, erscheint mein Diagramm. Okay, also wenn ich dieses Diagramm überhaupt ausblenden möchte , kann ich das Diagramm einfach ausblenden und dann das Menü schließen und das Diagramm wird nicht sichtbar. Wenn überhaupt, möchte ich das Diagramm zurückbringen. Ich gehe wieder zu meinem Suchen und Auswählen zurück und klicke auf den Auswahlbereich. Und dann klicke ich einfach auf dieses spezielle Symbol hier drüben und mein Diagramm ist zurück. Dies ist ein cooler Trick, um bestimmte Elemente in Ihrem Arbeitsblatt auszublenden. Nur für den Fall, dass Sie sie für eine bestimmte Präsentation oder für ein bestimmtes Publikum ausblenden möchten. Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten Vortrag. 9. Tipps und Tricks von 36 bis 40: Hey, willkommen zurück. müssen wir oft einige Informationen aus dem Internet oder aus dem Internet abrufen . Und dann müssen wir diese Informationen in unserem Excel-Blatt stützen . Wenn ich mir zum Beispiel diese Wikipedia-Seite hier ansehe, habe ich die Liste aller Länder und ihrer Bevölkerung über Ihnen. Deshalb möchte ich, dass diese bestimmte Tabelle in mein Excel-Blatt eingefügt wird. Also würdest du sagen, okay, dann würde ich weitermachen und das kopieren, und dann würde ich weitermachen und das einfügen. Aber lassen Sie mich Ihnen sagen, ob die Informationen zu umfangreich sind. Erstens wird Excel viel Zeit in Anspruch nehmen , um diese Informationen einzufügen. Und zweitens wird es so eingefügt, dass Sie jede einzelne Spalte und Zeile manuell formatieren müssen jede einzelne Spalte und Zeile manuell formatieren , damit die Daten richtig passen. Es gibt jedoch einen schnellen Weg , dies zu tun. Was ich tun muss ist, dass ich hier einfach zu meinem Excel-Blatt gehe. Dann wähle ich eine bestimmte Zelle und klicke dann auf Daten. Dann klicke ich aus dem Internet auf. Jetzt fragt es mich, wie die URL lautet , von der ich diese Informationen abrufen möchte. Was ich also tun werde, ist auf dieses spezielle Blatt hier zurückzukommen. Ich kopiere diese URL, kehre zu meinem Excel-Blatt zurück und füge diese URL ein. Und wenn ich dann weiter mache und auf „ Okay, lass uns sehen, was passiert. Jetzt. Excel liest die Informationen von der bestimmten URL , die wir gerade bereitgestellt haben. Und dann werden einige Optionen für uns auftauchen. Lass uns abwarten und zuschauen. Okay, jetzt sagt Excel , dass diese bestimmte Seite eine Tabelle hat. Wenn ich auf den Tisch klicke, wirst du das beobachten. Okay. Sind das die Informationen , nach denen ich suche? Nein. Ich werde über dich zu einer anderen Option gehen. Sind das die Informationen oder die Tabelle, nach der ich Ausschau halte? Ja. Dies ist die Tabelle den Namen der Länder, ihrer Bevölkerung. Was ich also tun werde, ist, dass ich einfach diese bestimmte Tabelle hier drüben auswähle. Und dann klicke ich auf Load. Jetzt ruft Excel diese Informationen auf und es hat diese Informationen aus dem Internet abgerufen und für uns in ein Excel-Format eingefügt. Und jetzt können wir mit diesen Daten herumspielen und jede Art von Analyse durchführen, die wir möchten. Dies ist also eine der schnellsten Methoden , um Informationen aus dem Internet abzurufen , wenn Sie sie benötigen. Lassen Sie uns nun ein anderes Szenario für Sie betrachten. Ich habe diese Daten hier in meiner Kategorie. Ich hab Möbel. Nehmen wir an, ich möchte nur die Reihe hervorheben, in der die Kategorie Möbel sind. Wenn ich das jetzt manuell versuche, wird das eine mühsame Aufgabe für mich sein. Innerhalb der bedingten Formatierung können wir jedoch einfach die Formel optimieren und die erforderliche Ausgabe erhalten. Jetzt bin ich daran interessiert, dass all diese Zeilen dort hervorgehoben werden. Meine Kategorie sind Möbel. Also was ich tun werde ist, dass ich all diese Daten auswähle , wir sind okay. Dann gehe ich zur Registerkarte Home und klicke dann auf bedingte Formatierung. Und dann klicke ich auf Neue Regel. Okay? Und unter der neuen Regel wähle ich diese spezielle Option aus, die besagt, dass Sie eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen. Und sobald ich darauf klicke, fragt es mich nach der Beschreibung. Also mache ich weiter und klicke hier rüber. Und ich sage: Okay, ich möchte, dass meine Kategorie den Möbeln entspricht. Bevor ich das mache, muss ich die Spalten protokollieren. Dafür. Ich mache weiter und drücke zweimal die Taste F4. Okay? Und jetzt werden Sie feststellen , dass meine Spalten gesperrt sind, aber meine Zeilen nicht gesperrt sind. Okay? Und dann werde ich sagen, dass es gleich doppelte Anführungszeichen gibt. Und dann tippe ich Möbel. Sie haben wieder doppelte Anführungszeichen und drücken die Eingabetaste. Und jetzt werde ich gefragt welches Format ich anwenden möchte. Also klicke ich auf Format, klicke auf die Fülloption und dann sage ich: Okay, lass uns all diese Zellen mit diesem hellgrünen Blatt hervorheben . Und dann klicke auf Okay. Klicken Sie noch einmal auf Okay. Und jetzt werden Sie beobachten , dass all die Reihen, in denen meine Kategorien Möbel hervorgehoben wurden. Das ist also ein cooler Trick zur bedingten Formatierung. Jetzt hast du es in deinem Kätzchen. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Schauen wir uns nun diesen speziellen Datenwert an. Jetzt habe ich diese Verkaufsdaten über Sie. Und jetzt verkaufe ich zwei verschiedene Produkte, Produkt eins und Produkt zwei. Basierend auf den Mitarbeitern, die ich habe, habe ich nun den Verkaufsbericht für jeden einzelnen Mitarbeiter für mein Produkt eins und Produkt zwei erstellt den Verkaufsbericht für jeden einzelnen Mitarbeiter für mein Produkt eins und Produkt zwei Ich habe eine Pivot-Tabelle für erstellt dass. Diese spezielle Pivot-Tabelle gibt mir jetzt die Summe von Produkt eins und Produkt zwei für jeden einzelnen Mitarbeiter. Und jetzt bin ich daran interessiert , diese beiden Werte zu addieren , sodass ich die endgültige Summe oder die endgültige Summe erhalte . Wenn ich nun versuche, die Formel zu verwenden , in der Sie beobachten werden, dass die lange GETPIVOTDATA-Formel hier angezeigt wird. Der Nachteil von Pivot-Daten ist nun , dass wir sehen, ob ich weiter mache und die Eingabetaste drücke. Es nimmt den Wert aus dieser bestimmten Zelle auf. Aber wenn ich jetzt versuche, diese Formel zu ziehen, werden Sie feststellen, dass, da dies keine relative Referenz ist, derselbe Wert von mir in alle Zellen eingefügt wird , die ich bin ziehen. Jetzt möchte ich weitermachen und das in Ordnung bringen. Ich möchte zwei Probleme lösen. Erstens brauche ich eine relative Referenz. Und zweitens möchte ich diese langen GETPIVOTDATA-Informationen nicht in jeder einzelnen Zelle sehen diese langen GETPIVOTDATA-Informationen . Okay, also wie kann ich weitermachen und das in Ordnung bringen? Okay, also lassen Sie mich zunächst das einfach löschen. Jetzt werde ich hier meine Pivot-Tabelle auswählen. Und dann gehe ich zu dieser speziellen Registerkarte Aufschrift PivotTable Analyze. Und dann klicke ich auf der linken Seite meines Bildschirms im Abschnitt Optionen auf diese spezielle Option. Das war's, generiere Pivot-Daten. Ab sofort ist es mit einem Häkchen versehen. Ich deaktiviere es. Und wenn ich jetzt versuche, dieser bestimmten Zelle gleich zu sagen , werden Sie beobachten, dass sie eine relative Referenz aufnimmt. Und jetzt kann ich sogar weitermachen und diese Formel ziehen und sie wird den Wert entsprechend aufnehmen. Okay? Und jetzt kann ich weitermachen und die beiden Werte summieren. Also setze ich das plus das und drücke die Eingabetaste. Und jetzt kann ich einfach weitermachen und diese Formel ziehen, okay? Und ich werde die Summe für meine beiden Produkte in einer Zelle selbst erhalten. Okay? Auf diese Weise können wir also die Pivot-Daten entfernen und dann alle mathematischen Formeln anwenden, die wir ausführen möchten, und sie auf unsere vorhandenen Pivot-Tabellen anwenden . Ich hoffe dir hat diese Reise gefallen. Gehen wir zu unserem nächsten über. Jetzt. Ich habe eine Liste von rund 50 Mitarbeitern. Okay? Jetzt kommt mein Chef auf mich zu und sagt aus irgendeinem Grund, ich möchte die Reihenfolge dieser Namen jede Woche ändern . Okay, also zum Beispiel, wenn Perez jetzt auf Platz eins ist , vielleicht nächste Woche, könnte er aus irgendeinem Grund auf Nummer zehn oder Nummer 15 stehen, vielleicht um Paprika zu braten oder was auch immer. Also möchte ich weitermachen und diese Namen zufällig festlegen. Jetzt kann ich das manuell machen, aber sagen wir mal, wenn es Tausende von Namen hat, wird es eine ziemliche Aufgabe sein, dies manuell zu tun. Wie kann ich das jetzt beheben? Ganz einfach, was ich tun werde ist einfach in die nächste Zelle neben den Namen hier drüben zu gehen. Und ich tippe R-A-N-D für Random, okay? Öffnen Sie die Klammern und schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Nun, was es macht, es werden zufällige Ziffern zwischen 01 erzeugt. Okay? Ich werde einfach weitermachen und das kopieren. Okay? Und jetzt werden Sie sehen, dass es vorangekommen ist und Zufallszahlen für alle Zellen , die neben meinem Namen über Ihnen stehen, gefüllt Zufallszahlen für alle Zellen hat. Und jetzt muss ich hier nur noch zu Data gehen und dann auf klicken. Okay. Und Sie werden beobachten , dass die Namen zufällig ausgewählt werden. Eine andere Alternative ist das Drücken der Alt-Taste, das Drücken der a-Taste auf Ihrer Tastatur und dann S und a und das Drücken der Eingabetaste. Okay? Und Sie werden beobachten, dass es einfach weitergeht und die Namen randomisiert. Also nur für den Fall, dass Sie bestimmte Daten in Ihrem Datenblatt randomisieren möchten . Das ist ein cooler Trick , den du anwenden kannst. Nehmen wir an, ich habe eine Reihe von Terminen über dich. Und ich bin daran interessiert zu wissen, welcher Wochentag an diesem bestimmten Tag war . Und dann will ich auch den Monat. Okay. Jetzt ist es nicht so schwierig, den Monat zu bekommen. Aber dann wird es eine ziemliche Aufgabe sein, den Wochentag für einen bestimmten Tag zu bekommen . Das ist also ein schneller Weg, um dies zu erreichen. Für einen Wochentag. Was ich tun werde ist, dass ich Text eintippe. Ich öffne Klammern. Ich werde diese speziellen Daten auswählen, bei denen Sie ein Komma angeben, doppelte Anführungszeichen öffnen. Und da ich den Wochentag haben möchte, werde ich di, di, di, di eingeben, doppelte Anführungszeichen geben und dann die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Es sagt mir, dass es an diesem bestimmten Tag ein Donnerstag war. Wenn ich den Monat haben möchte, muss ich nur Text eingeben. Öffnen Sie Klammern, wählen Sie das Datum aus, geben Sie ein Komma ein, öffnen Sie doppelte Anführungszeichen. Und jetzt tippe ich M, m, M, m vier Monate, okay, also n, n, n, das gibt den Monat für das angegebene Datum zurück. Ich schließe die Klammer und drücke die Eingabetaste. Jetzt sagt es mir, dass es Monat Februar war. Wenn ich das ziehe, gebe ich den Monat für alle angegebenen Daten. Auf diese Weise können Sie die Wochentage und Monate für ein bestimmtes Datum in Ihrem Excel-Blatt abrufen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten Vortrag. 10. Tipps und Tricks 41 bis 45: Hey, willkommen zurück. Excel mathematischen Berechnungen zeigen häufig diese Art von Fehlern. Okay? Nun, viele Male bevor wir den Bericht vorlegen, müssen wir diese Fehler beseitigen. Also ändern wir es entweder in eine 0 oder wir ändern es einfach in eine leere Zelle. Aber dann sagen wir mal, wenn ich diese Sache überhaupt manuell machen muss, wird es eine ziemliche Aufgabe. Es gibt einen einfachen Weg, damit umzugehen. Was ich hier tun kann, ist, dass ich einfach jede Zelle in diesem speziellen Datensatz auswählen kann jede Zelle in diesem speziellen , den ich hier habe. Drücken Sie Strg a. Damit mein gesamter Datensatz ausgewählt wird. Und jetzt werde ich weitermachen und Strg G drücken. Okay, das öffnet das Go-to-Menü. Also werde ich weitermachen und auf „Spezial“ klicken. Und dann gehe ich zu Formulas. Ich werde einfach weitermachen und Zahlen, Text und logische Zeichen deaktivieren . Und ich werde nur bei Fehlern ein Häkchen setzen. Okay? Und dann mache ich weiter und klicke auf „Okay“. Sie werden feststellen, dass nur meine Fehler hervorgehoben werden. Jetzt drücke ich die Strg-Taste und wähle eine der Zellen hier aus. Und dann tippe ich dort 0 ein. Okay? Und dann mache ich einfach weiter und drücke die Strg-Taste noch einmal und drücke die Eingabetaste. Und Sie werden beobachten, dass alle Zellen, in denen ein Fehler aufgetreten ist , jetzt durch eine 0 ersetzt werden. Okay, versuchen wir etwas anderes. Nehmen wir an, ich wähle hier diese bestimmte Zelle aus. Und dann mache ich weiter und drücke die Rücktaste. Also erstelle ich einfach eine leere Silhouette. Dann muss ich nur noch die Strg-Taste drücken und dann die Eingabetaste drücken. Und alle Zellen , in denen es eine EDR gab , werden jetzt durch eine leere Zelle ersetzt. Dies ist also ein schneller Weg Fehler in Ihrer Datenpräsentation zu beseitigen. Angenommen, Sie haben diese Art von Daten vor sich, in Sie Namen bestimmter Personen oder vielleicht Ihrer Mitarbeiter oder was auch immer haben . Jetzt wurde Ihnen die Aufgabe übertragen , diese Daten zu bereinigen und in ein korrektes Format zu bringen . Wenn ich jetzt richtiges Format sage, meine ich, dass nur das erste Alphabet groß geschrieben werden sollte, und dann sollte der Rest in Kleinbuchstaben geschrieben sein. Okay? Wenn ich zum Beispiel Ben Perez betrachte, dann sollte für Ben Hauptstadt sein und dann P für Gemeinde sollte Kapital sein und alles andere sollte in Kleinbuchstaben geschrieben sein. Aber da wir lernen, wie man es in ein richtiges Format bringt, wollen wir auch zwei weitere Szenarien verstehen. Nehmen wir an, ich möchte diesen Namen in Großbuchstaben umwandeln . Also werde ich einfach den oberen Befehl verwenden , Klammern öffnen, den Namen auswählen und Klammern schließen, und Sie werden sehen, dass alles in Großbuchstaben umgewandelt wurde . Jetzt müsste ich nur noch per Drag & Drop ziehen. Okay? Nehmen wir an, ich möchte alles in Kleinbuchstaben schreiben, dann benutze ich einfach den niedrigeren Befehl. Öffnen Sie die Klammer, wählen Sie den Namen aus, schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Okay, also habe ich alles in Kleinbuchstaben geschrieben, und jetzt versuche ich, alles in die richtige Weise zu bringen. Okay, Veteran nur das erste Alphabet wird groß sein und alles andere wird in kleinen Fällen sein. Also werde ich weitermachen und den richtigen Befehl über dich verwenden . Öffnen Sie Klammern, wählen Sie den Namen aus, schließen Sie Klammern und drücken Sie die Eingabetaste, okay, und ziehen Sie dann einfach die Daten. Okay, auf diese Weise können Sie die Daten in Groß-, Klein- oder Großbuchstaben schreiben. Schauen wir uns nun dieses spezielle Szenario an. Nehmen wir an, basierend auf diesen speziellen Daten habe ich diesen speziellen Bericht erstellt. Okay, vielleicht habe ich Tools wie PivotTable verwendet und diesen speziellen Bericht erstellt. Ich habe also landesweite Verkäufe aller Kategorien , die ich habe. Ich habe Möbel, Bürobedarf, Technologie und dann habe ich die Gesamtsumme. Nehmen wir nun an, ich möchte diese Daten jemandem präsentieren. Dann muss ich es in ein schönes Format bringen. Jetzt ist es eine manuelle Aufgabe, es in ein Format zu bringen. Aber wie wäre es, wenn ich Ihnen sage, dass es eine Abkürzung gibt , um das zu tun. Alles was Sie tun müssen, ist Alt O und eine Taste auf Ihrer Tastatur zu drücken . Und das wird den Veranstaltungsort im automatischen Format aufrufen. Im Menü für die automatische Formatierung haben wir verschiedene vorgefertigte Formate , mit denen wir einen Bericht präsentieren können. Nehmen wir an, ich wähle dieses spezielle Format und klicke dann auf Okay. Und Sie werden sehen, dass sich das Format meines Berichts sofort geändert hat. Wenn ich ein anderes Format als das, was ich tun muss, möchte , drücken Sie einfach Alt und wählen Sie dann ein anderes Format aus. Wählen wir diesen aus und klicken dann auf „Okay“. Und Sie werden sehen, dass sich das Format automatisch ändert. Okay, das ist also ein praktischer Trick. Gut zu wissen, nur für den Fall, dass Sie die Daten, die Sie zur Hand haben, schnell formatieren möchten schnell formatieren . Nun, das wird eine sehr einfache sein, aber sehr praktisch war schon oft, dass wir unsere Daten in diesem speziellen Format präsentieren. Okay, also ich habe die Produkte und dann ist der Tag vorbei. Aber dann sind wir immer verwirrt. Wie setzen wir den Tag und das Produkt in diesen speziellen Abschnitt ein , der den Schnittpunkt der Zeilen und Spalten darstellt. Dann ist hier eine schnelle Lösung , die sehr nützlich sein kann. Wählen Sie einfach diese bestimmte Zelle aus, die den Schnittpunkt Ihrer Zeilen und Spalten darstellt. Sie dann auf der Registerkarte Home Gehen Sie dann auf der Registerkarte Home zum Menü Ränder. Ok, klicken Sie hier auf das Drop-down. Dann mach weiter und klicke auf weitere Körper. Dann hier drüben, was Sie tun können, ist , diese spezielle Option hier auszuwählen und dann auf Okay zu klicken. Das wird also weitergehen und eine Linie über diese bestimmte Zelle ziehen . Okay? Da ich jetzt im oberen Bereich meiner Zelle hier drüben fertig bin, möchte ich das erwähnen. Also werde ich weitermachen und diese bestimmte Zelle auswählen. Und ich werde Tage sagen. Okay? Und dann möchte ich ganz unten Produkte erwähnen. Dafür drücke ich Alt-Taste und die Eingabetaste. Und jetzt sage ich Produkte. Okay? Und jetzt muss ich das nur noch ein bisschen anpassen. Also werde ich weitermachen und ins All gehen. Und damit habe ich die Tage sowie Produkte in dieser speziellen Zelle hinzugefügt , die den Schnittpunkt meiner Zeilen und Spalten darstellt. Auf diese Weise können Sie also die Kopfzeile teilen und dann Ihre entsprechenden Zeilen und Spaltenüberschriften in einer einzigen Zelle selbst hinzufügen Ihre entsprechenden Zeilen und . Nun, bevor wir diesen speziellen Vortrag beenden, wie wäre es, diesen coolen Trick zu lernen? Sie können jedoch Ihre Zahlen im Emoji-Format darstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Ihre positiven Zahlen dargestellt werden, während alle Ihre negativen Zahlen in einem grünen Farbton dargestellt werden sind rot dargestellt. Hier ist der coole Trick weiterzumachen und ihn zu erreichen. Alles was ich hier tun muss, ist einfach weiterzumachen und diese Daten auszuwählen. mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf Zellen formatieren, klicken Sie dann auf die Registerkarte Zahlen und dann auf Benutzerdefiniert. Okay, hier drüben, wo Gender steht, mach einfach weiter und lösche es. Offene Rahmenklammern und Typ, Farbe. Die Nummer zehn. Schließen Sie die Klammern und geben Sie dann 0 Drücken Sie dann die Fenster und das Punktkeoyo, damit wir das Emoji-Menü für Sie aufrufen. Also jetzt hier drüben, wähle Daumen hoch. Okay, jetzt mach weiter und gib ein Semikolon über dich. Öffnen Sie dann ein anderes Feld und geben Sie dann Farbe die Zahl drei ein. Schließ die Kiste. Und jetzt mach weiter und tippe ein Minus, dann eine 0. Drücken Sie erneut die Fenster und die Punkttaste, wodurch das Emoji-Menü erneut geöffnet wird. Und jetzt fahren Sie fort und wählen Sie die Daumen nach unten aus. Emoji, Yo-Yo. Und jetzt lass uns weitermachen und auf Okay klicken. Und damit werden Sie feststellen, dass alle positiven Werte mit einem Daumen hoch in einem grünen Farbton angezeigt werden . Und alle negativen Werte werden in Rot mit einem Daumen nach unten angezeigt. Cooler Trick, nicht wahr? Ich hoffe, Ihnen hat dieser besondere Vortrag gefallen und sehen uns im nächsten Vortrag. 11. Tipps und Tricks 46 bis 50: Hey, willkommen zurück. Nehmen wir an, eines schönen Morgens kommt Ihr Chef zu Ihnen und sagt, dass dies die Daten sind , die wir zur Hand haben. Und alles, was ich möchte, ist weiterzumachen und nach jedem Eintrag, der in diesem bestimmten Datensatz vorhanden ist, eine leere Zeile hinzuzufügen nach jedem Eintrag, der in diesem bestimmten Datensatz vorhanden ist, eine leere Zeile . Du würdest also sagen, okay, also lass mich einfach damit anfangen und ich werde anfangen jeweils eine leere Zeile einzufügen. Wenn Sie sich diese Daten ansehen, werden Sie definitiv einige Zeit in Anspruch nehmen. Aber wenn die Daten in Tausenden laufen, wie viel Zeit wird es dann dauern? Sie würden wahrscheinlich Ihren ganzen Tag damit verbringen , diesen einfachen Job zu erledigen. Und doch ist es ein Trick, der sehr praktisch sein kann , um diese Sache in wenigen Sekunden zu erledigen. Alles was ich hier tun muss, ist einfach eine Helper-Spalte hier drüben hinzuzufügen. Und ich werde einfach weitermachen und Zahlen über dich addieren. Okay? Also wähle ich das einfach aus und dann doppelklicke ich darauf. Okay, ich habe also die Zahlen 200. Was ich jetzt tun werde, ist, diese Zahlen zu kopieren. Dann füge ich es noch einmal über dich ein. Ok. Und jetzt werde ich die gesamte Zeile auswählen , in der Sie zu den Daten gehen. Dann klicke ich auf Sortieren. Klicken Sie noch einmal auf Sortieren. Und ich werde sagen, sortiere meine Daten auf der Grundlage des Helfers, okay, vom kleinsten zum größten. Und dann klicke ich auf Okay. Und Sie werden feststellen, dass jetzt alle meine Zahlen sortiert sind. Aufgrund dieser Sortierung gibt es jedoch eine leere Zeile, die nach jedem Eintrag eingefügt wurde . Jetzt muss ich hier nur noch mit der rechten Maustaste klicken und diese Helper-Spalte löschen. Und meine Aufgabe ist erledigt. Ich habe weitergemacht und zwischen jedem Eintrag, den ich hier habe , eine leere Zeile hinzugefügt . Cool, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Hier ist ein kurzer visueller Verkaufsbericht , den ich für ein Restaurant erstellt habe. Okay, nehmen wir an, dass die Restaurant-Zellen, B-Zellen und Burger sind. Und ich habe diesen kleinen Bericht hier erstellt , der mir einen direkten Vergleich zwischen den Verkäufen von Pizza und Burgern ermöglicht einen direkten Vergleich zwischen den Verkäufen von , ohne tatsächlich Diagramme zu verwenden. Wie bin ich also vorangekommen und das geschafft? Lassen Sie uns das gemeinsam tun. Und jetzt werde ich die Wiederholungsfunktion hier benutzen. Also sage ich wiederhole offene Klammern, doppelte Anführungszeichen. Und dann tippe ich eine Pfeife. Die Pipe ist im Grunde zusammen mit Ihrem Backslash-Schlüssel. Sie drücken die Umschalttaste und drücken die Backslash-Taste und das erzeugt die Pipe und schließt sie dann mit doppelten Anführungszeichen, geben ein Komma und wählen nun diesen bestimmten Wert hier aus. Also wollte ich die Pipe mehrmals als Wert der Stücke wiederholen . Also werde ich weitermachen und die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Okay? Und dann werde ich einfach weitermachen und das ziehen. Und jetzt gehen wir zur Registerkarte Home. Und dann wähle ich dafür einen Blauton aus. Okay? In ähnlicher Weise werde ich für meine Burger tun, ich werde sagen, dass es gleich zu wiederholen ist. Öffnen Sie Klammern, doppelte Anführungszeichen, Pipe, doppelte Anführungszeichen, geben Sie ein Komma. Und dann wähle ich die Zahl für Burger aus. Okay? Schließen Sie dann die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Und bei diesem speziellen Wert werde ich die Schriftart ändern, um sie zu lesen. Okay, und dann einfach doppelklicken und erweitern. Okay? Was ich jetzt hier tun muss, ist, dass ich diese beiden Werte hier auswählen werde . Und jetzt werde ich die Schriftart in Label ändern. Okay? Doppelklicken Sie jetzt einfach auf hier. Diese beiden Säulen passen also zusammen. Und jetzt werde ich diese spezielle Spalte hier auswählen. Und dann werde ich einfach weitermachen und es nach rechts ausrichten. Okay, das war's. Und mein visuelles Diagramm ist fertig. Okay. Wenn ich mir jetzt diese Tabelle ansehe, kann ich einen direkten Vergleich meiner Pizza- und Burgerverkäufe für jeden einzelnen Mitarbeiter anstellen. Schnelle Vorgehensweise und Erstellung eines visuellen Verkaufsberichts. Cool, nicht wahr? Nehmen wir an, Sie müssen jeden Tag einen Bericht erstellen. Und am Ende des Tages musst du weitermachen und einen Zeitstempel hinzufügen. Sie müssen also tatsächlich das Datum und die Uhrzeit, zu der dieser bestimmte Bericht erstellt wurde, manuell eingeben . Sie können also tatsächlich eine sehr schnelle Abkürzung verwenden , die diese Aufgabe für Sie erledigen kann. Alles, was Sie hier tun müssen ist die Zelle auszuwählen, in der Sie fortfahren möchten , das Datum einzufügen und einfach die Strg-Taste zu drücken. Und das Semikolon. Sie werden feststellen, dass das Datum erschienen ist. Es nimmt das Datum aus Ihrem Systemdatum auf. Eigentlich. Jetzt möchte ich weitermachen und die Zeit einfügen. Was ich also tun werde, ist Strg Umschalt und den Doppelpunkt zu drücken und die Eingabetaste zu drücken. Es nimmt also die Zeit für meine Systemzeit auf und druckt einen Zeitstempel in die ausgewählte Zelle. Auf diese Weise können Sie Ihren Berichten schnell Zeitstempel hinzufügen. In der vorherigen Vorlesung haben wir nun gesehen, wie wir vorankommen und blinde Pflanzen zu unserer bestehenden Datenbank hinzufügen . Hier drüben haben wir ein ganz anderes Problem. Wir haben viele leere Zeilen zwischen unseren Daten. Und unser Ziel ist es, diese leeren Zeilen auf einmal zu löschen. Wie können wir das also erreichen? Also was ich hier machen werde ist, dass ich die gesamte Kolumne hier auswähle. Drücken Sie die Taste F4 auf meiner Tastatur. Klicken Sie auf Spezial, und dann wähle ich Leerzeichen aus und klicke dann auf Okay. Und Sie werden feststellen, dass alle leeren Zellen in meiner Auswahl hervorgehoben sind. Jetzt muss ich hier nur noch auf die Registerkarte Home gehen. Gehe hier zum Löschen-Button. Klicken Sie dann auf diese spezielle Option , die besagt, dass Blatt löschen stieg. Und Sie werden feststellen, dass alle leeren Zeilen gelöscht wurden. Lass mich einfach zurückgehen. Und lassen Sie mich Ihnen auch eine Abkürzung dazu zeigen. Ich kann also die Alt-Taste drücken, die D-Taste und die Alt-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, und es macht dasselbe. Auf diese Weise können Sie also leere Zeilen aus Ihrer Datenbank entfernen . Hier ist ein schnelles Nachschlagetool, das ich mit Ihnen teilen möchte , bevor wir diese Vorlesungsreihe abschließen. Nehmen wir nun an, dies ist eine Datenbank von Studenten, die für einen bestimmten Test erschienen sind. Okay? Dies sind die Prozentsätze, die von einzelnen Schülern eingegeben wurden. Basierend auf diesem speziellen Raster möchte ich ihnen jetzt Noten geben. Wie kann ich jetzt weitermachen und das automatisch tun? Ganz einfach. Was ich tun kann, ist die Lookup-Funktion zu verwenden, wobei ich einfach sagen kann, dass sie gleich Lookup ist. Dann wähle ich diesen bestimmten Wert da meine gesamte Benotung der Grundlage des Prozentsatzes erfolgt , den der Schüler eingegeben hat. Und dann gebe ich ein Komma. Und dann wähle ich diese bestimmte Zeile aus, indem ich die Strg-Taste drücke. Dann gib ein Komma. Und dann drücke ich die Strg-Taste und wähle auch diese bestimmte Spalte aus. Und dann mach einfach weiter und schließe die Klammer und drücke Enter. Okay, jetzt werden Sie beobachten, dass der Schüler basierend auf den Prozentkriterien ein Raster erhalten hat. Jetzt muss ich nur noch innerhalb dieser speziellen Formel die Zeilen und Spalten einfrieren. Und dafür werde ich weitermachen und diese spezielle Auswahl auswählen. Drücken Sie F4, um die Spalten und Zeilen einzufrieren. Okay, Sie werden feststellen, dass das Dollarzeichen vor den Spalten und Zeilen aufgetaucht ist , was bedeutet, dass sie eingefroren sind. Und jetzt drücke ich die Eingabetaste. Und jetzt kann ich einfach weitermachen und diese Formel ziehen. Sie werden feststellen, dass der Ausstieg nur anhand der Prozentsätze durchgeführt wurde und das Raster den jeweiligen Schülern zugewiesen wurde. Das ist also ein schneller Weg , um eine Nachschlagetabelle zu verwenden, wenn es die Zeit erlaubt . Ich kann auch diesem speziellen Kurs neue Dinge hinzufügen . Ich hoffe, Ihnen hat die gesamte Vorlesungsreihe gefallen hat die gesamte Vorlesungsreihe und Sie haben viel Neues gelernt. Glückliches Lernen stabilisiert sich und Gott segne dich.