30 + MS Excel-Tipps und Tricks für Excel-Experten – die Excel Series Vol 2 | The Guruskool | Skillshare

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30 + MS Excel-Tipps und Tricks für Excel-Experten – die Excel Series Vol 2

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführung in den Kurs

      3:09

    • 2.

      Drucken von Tricks und Tipps in Microsoft Excel

      14:16

    • 3.

      Tipps und Tricks zur Datenbereinigung in Microsoft Excel

      13:33

    • 4.

      IF und Tricks in Microsoft Excel

      14:36

    • 5.

      Tipps und Tricks für VLOOKUP in Microsoft Excel

      17:31

    • 6.

      Tipps und Tricks für die individuelle Formatierung in Microsoft Excel

      15:40

    • 7.

      SUM und Tricks in Microsoft Excel

      10:46

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

97

Teilnehmer:innen

--

Projekte

Über diesen Kurs

Verwenden Sie Microsoft Excel?

Wenn du dir jemals gedacht hast, „es muss besser sein, das zu tun“, während du Excel verwendest, dann weiß genau, dass du wahrscheinlich richtig bist.

Du bist vielleicht ein Neuling oder ein Experte in Excel, aber findest dich immer noch immer fest, dass du manchmal auf einfachen Szenarien stecken kannst, wie zum Beispiel die Datenbereinigung, das korrekte Ausdrucken eines Dokuments, das Ausführen von Multi VLOOKUP, das Anpassen von Daten oder das Hinzufügen der einfachen einfachen einfachen SUM in komplexen Szenarien. Aufgaben, die mit wenigen Klicks mit versteckten Verknüpfungen durchgeführt werden können.

Excel könnte dir genau das bieten, was du brauchst, um dich von den anderen Kollegen zu trennen, indem du intelligenter arbeitest oder effizienter bist. Meine Aufgabe ist es, dir die Werkzeuge zu geben, die dich differenzieren und deine Chancen zu verbessern, ein wertvolles Stück in jedem Unternehmen zu sein, beeindrucke deinen Boss und wau deine Kollegen.

Willkommen bei erstaunlichen Excel-Tipps und Tricks Volume 2 für Excel-Experten.

Hallo, mein Name ist Suhas Dakhole und ich werde dein Kursteilnehmer für diesen Kurs sein. Ich bin Computeringenieur und Qualitätsexperte und ein einschneidender Fan von Microsoft Excel mit mehr als 2 Jahrzehnten Erfahrung in der Verwendung von Tag zu Tag im Day Ich führe mehrere Kurse online aus, angefangen von Basic bis hin zu Advanced Excel, Dashboard und Excel, sowie erweiterten Dashboards für professionelle Präsentationen.

In diesem Fast lernst du einige der coolsten Tricks in Excel, die dich wie ein Excel-Experten aussehen lassen und das auch in weniger als 2 Stunden in weniger als zwei Stunden ..

Du lernst die folgenden Tricks im Kurs kennen.

Lektion 1: Drucken von Tipps und Tricks in Microsoft Excel

Lektion 2: Tipps und Tricks zur Datenbereinigung in Microsoft Excel

Lektion 3: IF-Funktionen Tipps und Tricks in Microsoft Excel

Lektion 4: Tipps und Tricks für VLOOKUP in Microsoft Excel

Lektion 5: Tipps und Tricks für die individuelle Formatierung in Microsoft Excel

Lektion 6: SUM und Tricks in Microsoft Excel

Der beste Teil dieses Kurses ist, dass du die besten Excel-Tipps und Tricks finden kannst, die dir nicht nur Zeit sparen, sondern dir auch das Vertrauen geben könntest, mit working zu arbeiten und selbst wenn du ein fortgeschrittener Excel bist, gibt es in diesem Kurs etwas für dich dabei.

Für ein einfaches Verständnis und ein bisschen Größe lernen deckt jeder Vortrag nur 5 bis 6 Tipps ab, damit du diese Tipps üben kannst, bevor du zum nächsten Vortrag fortfährst.

Alle Ressourcen, die für dein nebeneinander lernen und die Praxis benötigt werden, sind dem Kurs beigefügt. Daher würde ich empfehlen, sie vor dem Start zuerst herunterzuladen. Die Ressourcendatei ist indexiert, sodass du auf das jeweilige Thema klickst, während du lernst, und sie für deine eigenen Übungen und dein Lernen verwenden kannst. Wenn du Hilfe für den Kurs brauchst, lass mich im Kommentarbereich wissen, und ich werde mich gerne weiterhelfen.

Außerdem werde ich weiterhin neue Volumes des Kurses veröffentlichen, damit dein Lernen nie aufgehört.

Es sind nur 86.400 Sekunden pro Tag und du kannst keine Zeit machen oder Zeit sparen – du kannst sie nur verbringen und investieren. Also, lerne diese erstaunlichen Tricks und mache das Maximum aus deinen Excel

Ich bin sehr gespannt, dich im Kurs zu sehen. Wir sehen uns rein.

 

 

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Kursleiter:in

The Guruskool is a group of passionate teachers who are dedicated to Quality Online Education in different domains.We know that learning is easier when you have an excellent teacher. That's why most of our educators have achieved an advanced degree in their field. Our faculty are passionate about the subjects they teach and bring this enthusiasm into their Online Courses.

The Major Focus of Guruskool Teachers is to embrace the pursuit of excellence both inside and outside the classroom. We encourage critical thinking and emphasize the learning process over rote memorization.

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Transkripte

1. Einführung in den Kurs: Hallo und willkommen zum Kurs. Wenn Sie jemals bei sich selbst gedacht haben, ist das ein besserer Weg, dies bei der Verwendung von Excel zu tun? Dann weißt du, dass du wahrscheinlich Recht hast. Sie sind vielleicht ein Neuling oder ein Experte in Excel, stecken aber manchmal immer noch einfachen Szenarien wie dem Bereinigen der Daten, dem korrekten Drucken eines Dokuments, korrekten Drucken eines Dokuments Ausführen von Multi-VLookup und der benutzerdefinierten Formatierung von Daten, oder vielleicht einfach die einfache Summenfunktion in komplexen Szenarien verwenden , die mit nur wenigen Klicks mit einigen versteckten Einstellungen erreicht werden nur wenigen Klicks mit einigen versteckten Einstellungen erreicht . Xl könnte Ihnen genau das was Sie brauchen, um sich vom Rest Ihrer Kollegen abzuheben, indem intelligenter oder effizienter arbeiten. Und meine Aufgabe hier ist es, Ihnen die Werkzeuge an die Hand zu geben , die Sie von anderen abheben und Ihre Chancen erhöhen, ein wertvolles Stück in jedem kompetenten, Ihren Chef zu beeindrucken. Und während Ihre Kollegen bei erstaunlichem Excel willkommen heißen, reicht Volumen Tipps und Tricks für jeden Excel-Experten aus. Hallo, mein Name ist Suarez Darkly und ich werde dein Lehrer für den Kurs sein. Ich bin Computeringenieur und Qualitätsexperte. Eingefleischter Fan von Microsoft Excel mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der täglichen Verwendung. Ich habe nicht mehrere Kurse online durchgeführt angefangen von einfachen bis fortgeschrittenen Excel-, Dashboard- und PivotTable-Meisterkursen und erweiterten Dashboards, sondern professionelle Präsentationen. In diesem rasanten Kurs lernen Sie einige der coolsten Tricks in Excel kennen, mit denen Sie wie ein Excel-Experte aussehen. Um alles zu tun. Das Beste an diesem Kurs ist, dass Sie die besten Tipps und Tricks zum Ausstieg finden die besten Tipps und Tricks zum Ausstieg , die Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern Ihnen auch das Vertrauen in die Arbeit mit Excel geben können . Und selbst wenn Sie ein fortgeschrittener Excel-Benutzer sind , ist dies auch in diesem speziellen Kurs etwas für Sie . Für einfaches Verständnis und mundgerechtes Lernen. Jede Vorlesung behandelt fünf bis sechs Themen, sodass Sie diese Schritte üben können bevor Sie mit der nächsten Vorlesung fortfahren . Alle Ressourcen, die Sie für Ihr Lernen und Üben benötigen . Anhang zum Kurs würde ich Ihnen dringend empfehlen, sie zuerst herunterzuladen, bevor Sie beginnen. Die Ressourcendatei ist indexiert. Sie klicken also auf das entsprechende Thema, während Sie lernen, und Sie können es für Ihre eigene Praxis verwenden und schmutzig, wenn Sie Hilfe vor Gericht benötigen, lassen Sie es mich im Kommentarbereich wissen und ich werde hilft gerne weiter. Außerdem werde ich neue Bände des Kurses veröffentlichen. Du lernst also nie auf. Denken Sie daran, dass ein Tag nur 86.400 Sekunden hat. Und Sie können Zeit gewinnen oder Zeit sparen. Sie können es nur ausgeben und in das Sie investieren. Die Lunge ist ein toller Trick und holen Sie das Maximum aus Ihren Excel-Kenntnissen heraus. Ich freue mich sehr, dich im Kurs zu sehen. Also lass uns anfangen. 2. Drucken von Tricks und Tipps in Microsoft Excel: Bei der Verwendung von Excel kommt es oft zu einer Situation, in der wir eine Arbeitsmappe erstellen , die gut organisiert und aktuell ist. Sie haben es wirklich gut formatiert. Aber wenn Sie weitermachen und sich entscheiden, es auszudrucken, sieht es wie ein Chaos aus. Jetzt sehen Excel-Arbeitsblätter auf dem Papier nicht immer gut aus , da sie nicht so konzipiert sind, dass sie auf eine Seite passen. Sie sind so lang und breit konzipiert , wie Sie sie benötigen. Dies ist jetzt ideal sie zu bearbeiten und auf dem Bildschirm anzusehen. Dies bedeutet jedoch, dass Ihre Daten möglicherweise nicht auf ein Standardblatt Papier passen. Unser Ziel in dieser speziellen Vorlesung wird es sein, die Tipps und Tricks zu lernen, die uns beim Drucken des Dokuments helfen und ihm das von uns bevorzugte Erscheinungsbild verleihen. Also lass uns anfangen. Nehmen wir also an, dass dies die Daten sind, die ich zur Hand habe. Und mein Chef kommt zu mir und sagt, okay, ich möchte diese Daten auf ein Blatt Papier drucken . Dann würdest du sagen: Okay, was ist das große Problem darin? Alles was ich tun muss, ist einfach auf die Registerkarte Datei zu klicken und dann auf die Registerkarte Drucken über Ihnen zu klicken. Aber in dem Moment, in dem ich das hier mache, beginnt mein Problem. Sie werden feststellen, dass meine gesamten Daten nicht auf eine einzige Seite passen. Tatsächlich überlappt es sich und die Hälfte meiner Daten wird auf einer zweiten Seite gedruckt. Nun, das ist nicht die Art und Weise, wie ich diese Daten drucken möchte. Hier ist mein erster Tipp , der uns helfen kann, dieses Problem zu lösen. Was wir hier tun können, ist, dass wir hier zur Option Seitenlayout gehen können . Dann werde ich zu dieser Option kommen , die Orientierung besagt. Und dann klicke ich auf Querformat. Okay? Und wenn ich dann zu meiner Dateioption hier gehe und dann auf Drucken klicke, kann ich sehen, dass meine Daten irgendwie auf diese spezielle Seite passen. Lassen Sie mich einfach versuchen das etwas weiter anzupassen. Lassen Sie mich auf meine Seite hier zurückkommen und ich werde einfach weitermachen und diese zusätzliche, zusätzliche Spalte löschen , die ich hier habe. Und schauen wir mal, ob meine Daten passen. Okay, also gehe ich zurück zu meiner Dateioption, gehe zu Drucken. Und ich sehe, dass meine Daten gerade perfekt passen. Okay? So kann ich die Daten anpassen indem ich einfach die Ausrichtung der Seite ändere. Aber jetzt schauen wir uns dieses zweite Problem an , das wir hier haben. Wenn ich mir nun meine Daten ansehe, werde ich feststellen, dass meine Daten nach links und nach oben leicht eingerückt sind. Ich möchte weitermachen und meine Daten genau in die Mitte dieser speziellen Seite einpassen . Also, wie kann ich das machen? Dafür kann ich einfach weitermachen und auf diese spezielle Schaltfläche hier drüben klicken , auf der normale Ränder stehen. Klicken Sie hier auf das Drop-down-Menü, und dann kann ich auf benutzerdefinierte Ränder klicken. Und hier drüben habe ich diese spezielle Option , bei der Mitte auf Seite steht. Also mache ich weiter und setze ein Häkchen in die Horizontale. Und ich werde weitermachen und ein Häkchen in die Vertikale setzen. Dann klicke auf, okay. Jetzt werden Sie feststellen , dass meine Daten genau in die Mitte der Seite passen. Auf diese Weise sieht es ziemlich anständig aus. Okay? Dies ist eine weitere Möglichkeit, mit der ich meine Daten auf der Seite anpassen kann meine Daten auf der Seite anpassen , indem ich einfach die Randeinstellungen ändere. Lass uns weitermachen und es auf die Standardwerte zurückbringen. Also gehe ich hier zu meinen benutzerdefinierten Rändern und ändere sie auf Standardeinstellungen. Okay, dann gehe ich zurück zu dieser Seite. Schauen wir uns nun ein zweites Szenario an. Jetzt sagt mein Chef , dass ich nicht möchte diese Daten im Querformat gedruckt werden. Ich möchte, dass die Orientierung im Porträt bleibt. Und trotzdem müssen die gesamten Daten auf eine einzige Seite passen. Also werde ich zu meiner Orientierung zurückkehren und sie wieder in Hochformat ändern. Okay. Und wenn ich versuche, dieses Dokument auszudrucken, komme ich zu meinem quadratischen zurück. Okay, das gleiche Problem taucht wieder auf. Schauen wir uns nun einen weiteren Tipp an , um dieses Problem zu lösen. Was ich tun kann, ist, dass ich hier zu meiner Seitenlayout-Option kommen kann. Okay? Und dann werde ich einfach weitermachen und den Maßstab dieser speziellen Seite ändern . Also werde ich einfach weitermachen und das auf vielleicht 90% ändern. Okay, und schau, ob es auf eine Seite passt. Also lass mich zu Datei gehen, gehe zu Drucken. Und Sie werden feststellen, dass sich tatsächlich nichts geändert hat. Lassen Sie mich es einfach auf vielleicht 80 Prozent zurückbringen, oder versuchen wir es mit 70 Prozent. Okay? Und jetzt schauen wir mal, ob es passt. Was ich also getan habe, ist, dass ich meine Seite auf 70 Prozent verkleinert habe. Wenn ich zu Datei gehe und dann auf Drucken klicke, kannst du sehen, dass das gesamte Dokument auf einer einzigen Seite gedruckt wird. Okay. Kehren wir noch einmal zu unserer Hauptseite zurück. Und sagen wir mal, ich bringe das einfach 200 zurück. Okay. Und ich möchte nicht weitermachen und Waage manuell ändern. Ich möchte mich auszeichnen, um das für mich zu tun. Also hier ist ein kurzer Tipp. Was Sie tun können, ist, dass Sie zu dieser speziellen Option kommen , die Breite besagt. Klicken Sie auf das Dropdown und dann auf eine Seite. Okay, also ich möchte, dass meine gesamte Breite auf einer einzigen Seite passt. Und dann werde ich auf die Höhe kommen. Und ich werde das auch auf eine Seite ändern. Okay, kommen wir zurück zur Datei und klicken auf Drucken. Und Sie werden feststellen, dass das Dokument auf einer einzigen Seite gedruckt wird. Jetzt kann ich weitermachen und diese Änderung auf dieser Seite vornehmen. Auch. Wenn ich hier auf dieses Dropdown klicke, werden Sie feststellen, dass ich hier viele Optionen habe , wo es heißt Fit Sheet auf einer Seite mit allen Spalten auf einer Seite oder passen Sie alle Zeilen auf einer Seite Ich kann diese Optionen nutzen. Bis jetzt habe ich dieses spezielle Optionsblatt auf einer Seite verwendet , und das ist der Grund, warum mein gesamtes Dokument auf einer einzigen Seite gedruckt wird . Okay. Gehen wir jetzt zurück. Nehmen wir an, ich möchte weitermachen und einfach einen bestimmten Bereich auf meiner Seite drucken. Okay, sagen wir mal, ich will einfach weitermachen und die Daten für Team A ausdrucken . Ich möchte nicht, dass weitere Daten gedruckt werden , wenn ich den Druckknopf drücke. Wie kann ich also weitermachen und das erreichen? Ich kann also einfach weitermachen und auswählen meine Daten in den Druckbereich gehen, und dann auf Druckbereich festlegen klicken. Okay? Jetzt ist mein Druckbereich eingestellt. Wenn ich zu Datei gehe und dann auf Drucken klicke. Und wenn ich mir die Vorschau ansehe, werden Sie feststellen, dass nur mein ausgewählter Bereich auf dem Dokument gedruckt wird. Okay. Wenn ich weitermachen und einen weiteren Bereich hinzufügen möchte, nehmen wir an , ich möchte auch die Daten für Team B drucken. Ich kann einfach weitermachen und diese Daten auswählen, zum Druckbereich gehen und dann kann ich auf Druckbereich hinzufügen klicken. Und wenn ich nun zu Datei gehe und dann auf Drucken klicke, wirst du feststellen, dass auf meiner ersten Seite die Daten für Team a gedruckt werden. Und wenn ich die zweite Seite hier drüben drücke, die Daten gedruckt für Team B. Aber was ist, wenn ich weitermachen und die Daten von Team A und Team B auf einer einzigen Seite selbst drucken möchte? Dann kann ich noch einmal zu meinem Druckbereich gehen und dann auf Druckbereich löschen klicken. Und dann wähle ich diese beiden Datensätze aus, Blueprint-Bereich, und klicke dann auf Druckbereich festlegen. Und wenn ich jetzt zu Datei gehe und dann auf Drucken klicke, wirst du feststellen , dass es weitergeht und die Daten für Team A sowie DMB druckt . Wenn ich den Druckbereich löschen möchte, kann ich erneut Druckbereich löschen möchte, auf Druckbereich und dann auf Druckbereich löschen klicken. Okay? Hier ist ein weiterer Trick , den ich mit Ihnen teilen möchte , nämlich das Betrachten der Seitenumbrüche. Nun, wenn ich weitermache und dann auf diese Registerkarte Ansicht hier drüben klicke und dann auf Seitenumbruchvorschau. Sie werden feststellen , dass der druckbare Bereich auf meiner Seite so aussieht. Okay? Wenn ich auf Datei und dann auf Drucken klicke, meine Daten so aus. Okay? Kehren wir jetzt zur normalen Ansicht hier zurück. Okay? Und dann gehen wir zum Seitenlayout, und dann werde ich weitermachen und das auf automatisch setzen. Okay? Und wenn es auf automatisch eingestellt ist, klicke ich auf Ansicht und dann auf Seitenumbruchvorschau. Hier findet der Seitenumbruch statt, okay? Daher werden alle Daten nach diesen gepunkteten Linien auf eine andere Seite verschoben. Wenn ich also auf Datei und dann auf Drucken klicke, wirst du feststellen, dass das Jahr ist, in dem meine gepunkteten Linien waren und alle Daten nach den gepunkteten Linien tatsächlich auf einer anderen Seite gedruckt werden. Was wir also tun können , ist, dass wir die Seitenumbruchoption nutzen die Seitenumbruchoption , um unseren druckbaren Bereich festzulegen. Was ich tun kann, ist, dass ich einfach weitermachen und diese gepunkteten Linien auswählen kann und sie einfach ziehen kann. Okay? Sobald ich es gezogen habe, werden Sie feststellen, dass die gepunkteten Linien verschwunden sind, was bedeutet, dass alles, was Sie auf dieser speziellen Vorschauseite hier sehen dieser speziellen Vorschauseite hier , jetzt auf meinem gedruckt wird Originaldokument. Wenn ich auf die Schaltfläche Drucken drücke, wird alles gedruckt , was Sie auf dieser bestimmten Seite sehen. Wenn ich also auf Datei und dann auf Drucken klicke, wirst du feststellen, dass alles gedruckt wird. Okay, lass uns weitermachen und eine normale Ansicht starten. Lassen Sie uns weitermachen und eine Kopie dieser Daten erstellen. Und ich werde es hier drüben einfügen. Und nehmen wir an, ich möchte alles auf einer einzigen Seite drucken. Jetzt. Wenn ich nun zu meiner Seitenumbruchvorschau gehe, werden Sie feststellen , dass meine gesamten Daten auf einer einzigen Seite gedruckt werden. Das heißt, wenn ich auf Datei und dann auf Drucken klicke, sehen Sie, dass die gesamten Daten auf der ersten Seite angezeigt werden. Nehmen wir nun an, ich möchte weitermachen und einen Seitenumbruch einfügen. Wir werden nur über meine Spalte A und Spalte B sprechen. Also, was ich tun werde, ist, die gesamte Zeile auszuwählen. Und dann gehe ich zum Seitenlayout. Und dann klicke ich auf Pausen. Und ich sage Seitenumbruch einfügen. Okay, in dem Moment als ich das gemacht habe, schauen wir mal, was passiert. Ich werde zu meiner normalen Ansicht zurückkehren, wo Sie, Sie werden beobachten, dass Sie hier einige gepunktete Linien sehen werden , okay? Das bedeutet, dass ein Seitenumbruch eingefügt wurde. Wenn ich zur Seitenumbruchvorschau gehe, wirst du feststellen, dass hier drüben eine blaue Linie ist, was bedeutet, dass hier meine erste Seite endet. Und ab hier wird Seite zwei gedruckt. Wenn ich zu Datei gehe und dann auf Drucken klicke, werden Sie feststellen, dass alle Daten, die wir auf Seite eins anzeigen, auf einer einzigen Seite gedruckt werden. Und alle Daten, die wir auf Seite zwei in meiner Seitenumbruchvorschau anzeigen, wurden auf eine andere Seite verschoben. Okay. Wenn ich will, kann ich einfach weitermachen und das ziehen. Dadurch wird sichergestellt , dass alles nur auf Seite eins gedruckt wird, was bedeutet, dass alle Informationen auf einem einzigen Dokument gedruckt werden. Okay, gehen wir zu einer normalen Ansicht. Und dann klicke ich auf Datei und dann auf Drucken. Und Sie werden sehen, dass alles auf einer einzigen Seite erscheint. Okay? Eine weitere Sache, die Sie beobachten werden Wenn Sie fortfahren und die Drucktaste drücken, werden Sie feststellen, dass überall dort, wo sich auf Ihrer Seite Seitenumbrüche befinden, diese gepunktet angezeigt werden. Linien. Okay? Es gibt auch dort auf den Säulen, aber im Moment sind sie nicht sichtbar. Aber wo immer Sie einen Seitenumbruch sehen, nehmen wir an, ich mache weiter und füge hier einen Seitenumbruch ein. Okay, also ich wähle diese bestimmte Spalte hier aus, gehe zu meiner Seitenlayoutoption, klicke dann auf Umbrüche und dann auf Seitenumbruch einfügen. Wenn ich nun zu Datei gehe und dann auf Drucken klicke, kannst du meinen druckbaren Bereich sehen, aber wenn ich zu dieser Seite zurückkehre, wirst du diese gepunkteten Linien hier sehen. Okay? Das sind also nichts anderes als die gepunkteten Linien des Seitenumbruchs. Okay. Nehmen wir an, ich möchte sie loswerden. Ich möchte diese gepunkteten Linien nicht auf meiner Seite sehen. Wie mache ich weiter und werde sie los? Wenn ich einfach auf Rasterlinien entfernen klicke, kannst du sie sehr gut sehen, okay, sie sind jetzt deutlicher. Okay, das ist also ein Seitenumbruch. Dann siehst du, dass ich hier auch einen Seitenumbruch sehen kann . Und ich möchte weitermachen und sie loswerden. Wie kann ich das machen? Sehr einfach. Alles was ich tun muss, ist auf meinen Datei-Tab über dir zu klicken. Gehe zu Optionen. Dann komme ich zu dieser speziellen Registerkarte Aufschrift Erweitert. Ich scrolle hier nach unten. Ich sehe ein Menü mit Anzeigeoptionen für dieses spezielle Arbeitsblatt. Und ich habe ein Häkchen bei etwas, das als Seitenumbrüche anzeigen bezeichnet wird. Also was ich tun werde ist, dass ich das Häkchen deaktiviere und dann auf OK klicke. Und in dem Moment, als ich das gemacht habe, sind alle meine Seitenumbrüche von dieser speziellen Seite verschwunden. Okay, so können Sie die Druckoptionen in Microsoft Excel verwenden und die Druckoptionen in die Daten in das erforderliche Format bringen . Ich hoffe, Ihnen hat dieser spezielle Vortrag gefallen und sehen uns in der nächsten. 3. Tipps und Tricks zur Datenbereinigung in Microsoft Excel: Excel-Datenbereinigung ist eine wichtige Fähigkeit, über die alle Geschäfts- und Datenanalysten verfügen müssen. In der aktuellen Ära der Datenanalyse erwartet jeder, dass Genauigkeit und Qualität der Daten den höchsten Standards entsprechen. Und ein großer Teil der Excel-Datenbereinigung besteht in der Beseitigung von Leerzeichen, falschen und veralteten Informationen. Einige einfache Schritte können das Verfahren der Datenbereinigung in Excel problemlos durchführen . In dieser speziellen Vorlesung lernen wir einige der grundlegenden und unkomplizierten Verfahren zur Datenbereinigung von grundlegenden und unkomplizierten Excel-Daten kennen. Also lass uns anfangen. Lassen Sie uns nun sagen, dass dies die Daten sind, die wir zur Hand haben. Und das ist das Format, in dem ich die Daten erhalten habe. Okay, also im Grunde ist meine Adresse hier rüber gekommen, meine Stadt ist hierher gekommen und ein nettes Date ist über dich gekommen. Jetzt möchte ich diese Daten so bereinigen , dass die Adresse in dieser bestimmten Spalte, die Stadt in dieser bestimmten Spalte und der Staat in dieser bestimmten Spalte steht. Wie kann ich das machen? Jetzt ist es praktisch nicht möglich, dies manuell zu tun. Wenn Sie überhaupt viele Daten vor sich haben, in diesem Fall kann sich dieser spezielle Trick in diesem Fall als sehr nützlich erweisen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu dieser Zelle unter der Adressspalte zu gehen dieser Zelle unter der Adressspalte und gleich zu sagen, diesen bestimmten Wert auszuwählen und die Eingabetaste zu drücken. Gehen Sie dann zu City, drücken Sie gleich und wählen Sie diesen bestimmten Wert aus und drücken Sie die Eingabetaste. Und jetzt komm runter zum Staat. Gleich, um den Status auszuwählen und die Eingabetaste zu drücken. Okay? Wählen Sie nun all diese drei Zeilen hier aus und ziehen Sie dann einfach die Daten. Okay? Sie werden feststellen, dass abhängig von diesem speziellen Format das wir erstellt haben, alle anderen Informationen genau auf die gleiche Weise kopiert wurden. Jetzt, wenn diese speziellen Daten ausgewählt sind, muss ich nur noch Control G drücken. Klicken Sie auf Spezial, klicken Sie auf leer und dann auf. Okay. Und Sie werden feststellen , dass jetzt alle meine leeren Zellen ausgewählt sind. Jetzt, wo alle meine leeren Zellen ausgewählt sind, muss ich nur noch die Strg-Taste und die Minus-Taste auf meiner Tastatur drücken. Und dann werde ich diese spezielle Option auswählen, die besagt, dass Zellen nach oben verschoben werden, und klicke dann auf Okay. Und damit sind meine Daten sortiert. Okay? Sie werden feststellen, dass alle Adressen unter die Adressspalte fallen. Alle Städte befinden sich unter der Stadtspalte. Und dann sind alle Staaten unter der Kolonne des Staates. Einfach, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Schauen wir uns nun dieses zweite Szenario an. Ich habe Informationen in diesem speziellen Format erhalten. Und jetzt muss ich die Daten gemäß der Produkt-ID, dem Produkt und dem Status starten . Und dieser spezielle Wert ist P 101 sollte unter die Produkt-ID fallen. Der Name des Produkts sollte unter dem Produkt stehen, und der Status des Produkts sollte unter diesen Datensatz hier fallen. Okay, ich muss also weitermachen und diese Daten neu anordnen. Okay? Wie kann ich das machen? Bereit einfach. Also was ich tun werde ist, dass ich hier eine beliebige Zelle auswähle. Und ich tippe bei, wo ist jetzt meine Produkt-ID? Produkt-ID befindet sich in dieser speziellen Zelle B5. Also werde ich bei B5 sagen, okay? Dann sage ich bei B6. Und dann sage ich bei B7. Okay, statt at kannst du schreiben oder in alles , was dir in den Sinn kommt. Warum mache ich das? Warte einfach und sieh zu. Okay? Was ich jetzt tun werde ist, dass ich bei b acht tippe, okay? Dann sage ich bei B neun und dann bei v zehn. Okay? Und dann werde ich einfach diese beiden Zeilen auswählen und diese Daten einfach in das B9-Team ziehen , okay, weil mein letzter Wert in B9 TWO ist, wenn ich mehr Daten hätte, würde ich habe es weiter gezogen. Okay. Jetzt, wo dieser spezielle Bereich ausgewählt ist, muss ich nur noch Strg und S auf meiner Tastatur drücken. Daraufhin wird das Menü Suchen und Ersetzen angezeigt. Okay? Ich werde auf Ersetzen klicken und ich werde gut sagen was, also gut was ich sagen werde, hinzufügen, okay, dann werde ich sagen, ersetze die App durch das Gleichheitszeichen. Was nun passieren wird, ist, wenn die Handlung durch ein Gleichheitszeichen ersetzt wird, wird dies gleich V5, gleich V6, gleich B7. Okay? Und mal sehen, was passiert , wenn ich auf „Alle ersetzen“ klicke. Klicken Sie auf Okay und dann auf Schließen. Und jetzt habe ich die Daten in dem Format, das ich brauche. Schnell und einfach, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Schritt fort. Schauen wir uns nun die Daten an, die wir bei unserer Übergabe an Sie haben , und Sie werden feststellen, dass sich hier und da viele leere Zeilen zwischen diesen Daten befinden. Okay? Derzeit sind diese Daten nicht viel. Es laufen nur bis zu 41 Reihen. Also kann ich wahrscheinlich einfach weitermachen und es manuell löschen. Aber nehmen wir an, diese speziellen Daten liefen in Tausenden und Abertausenden von Zeilen und Sie hatten hier und da diese Art von leeren Zeilen. Dann wird es nicht einfach sein, sie praktisch einzeln zu entfernen . Gibt es also eine Abkürzung , die wir benutzen können? Natürlich gibt es das. Lass es uns hier lernen. Also, was ich tun werde, ist einfach weiterzumachen und meine gesamten Daten hier auszuwählen. Okay? Dann drücke ich mit diesen speziellen Daten die Taste F4 auf meiner Tastatur. Das öffnet das Go-to-Menü. Klicken Sie auf Spezial und ich wähle Leerzeichen aus und klicke dann auf. Okay. Sie werden feststellen, dass alle leeren Zeilen in jetzt alle leeren Zeilen in meinem Datensatz hervorgehoben wurden. Okay? Jetzt muss ich nur noch auf die Registerkarte Start klicken und auf diese spezielle Schaltfläche hier klicken , auf der Löschen steht. Und ich habe diese spezielle Option , die besagt, Blattzeilen löschen. In dem Moment, in dem ich darauf treffe, werden Sie feststellen, dass alle leeren Zeilen in meinem Datensatz entfernt wurden und meine Daten jetzt sauber sind. Okay, gut, nicht wahr? Schauen wir uns nun ein anderes Szenario an. Wir werden jetzt noch einmal, in diesen speziellen Daten habe ich den Namen, ich habe das Produkt eins und Produkt zwei. Was Sie beobachten werden, dass es zusammen mit den leeren Zeilen hier bestimmte Fälle gibt, in denen der Verkauf für mein Produkt an unser leeres oder wahrscheinlich für mein Produkt irgendwo leer ist. Okay. Dies könnte daran liegen, dass Ben Perez vielleicht keine Verkäufe für Produkt zwei getätigt hat, oder vielleicht hat Herman Williams keine Verkäufe für Produkt eins getätigt. Okay. Was durchaus möglich ist. In diesem Fall möchte ich nur die Zeilen entfernen , in denen die Daten überhaupt nicht existieren. Also möchte ich nicht weitermachen und diese bestimmte Zeile löschen, nur weil es keine Daten für Produkt zwei gibt, okay? Ich möchte nur diese Art von Zeilen löschen , in denen es absolut keine Daten gibt. Okay, also wie kann ich das erreichen? Nun, ganz einfach, was ich hier tun kann, ist, dass ich einfach weitermachen und eine leere Spalte hier drüben verwenden kann . Okay? Dies ist nur eine Hilfsspalte. Und jetzt werde ich die COUNTIF-Funktion hier benutzen. Okay? Ich werde einfach weitermachen und alle Daten auswählen , die ich zu diesem speziellen hier habe, und dann die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Okay? Es gibt also drei Zellen, die Daten haben, also ist es weitergegangen und der Wert ist drei zurückgegeben. Ich werde einfach weitermachen und diese Daten durchblättern. Und Sie werden beobachten , dass alle Zeilen , in denen es keine Daten gibt absolut den Wert 0 zurückgegeben haben. Jetzt werde ich einfach weitermachen und diese bestimmte Zeile auswählen oder Sie gehen zu Daten, und dann klicke ich auf Filter. Und dann werde ich einfach weitermachen und auf das Dropdown unter dem leeren Abschnitt hier drüben klicken . Ich werde alle auswählen und hier einfach Nullen auswählen. Okay? Also das wird weitergehen und alle meine leeren Zeilen auswählen. Also werde ich sie nur auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Zeilen löschen klicken. Und jetzt mache ich einfach weiter und setze ein Häkchen auf alle Daten. Ich habe meine Daten hier verfügbar. Und jetzt kann ich einfach weitermachen und diese Hilfsspalte über dir löschen. Und meine Daten sind sauber und sauber. Wenn wir jetzt oft Daten aus einer anderen Quelle kopieren, taucht ein häufiger Fehlertyp auf. Was passiert ist, wenn man sich diesen speziellen Namen hier anschaut , dann Paris. Es gibt einige zusätzliche Leerzeichen zwischen dem Vor - und Nachnamen. Wenn ich mir Kyle Car ansehe und einfach hier drüben klicke, werde ich feststellen, dass vor dem Vornamen ein zusätzliches Leerzeichen steht . Okay? Ähnlich, wenn ich mir Sonya Moulins ansehe , gibt es viele zusätzliche Leerzeichen bevor der Vorname eingegeben wurde. Okay, was jetzt passiert, ist, dass diese Art von Fehlern in Zukunft größere Fehler verursachen. Wenn ich beispielsweise ein VLookup ausführe, gibt das VLookup einen Fehler aus, da es den Vor - und Nachnamen nicht korrekt erfassen kann. Bevor wir also eine Art Datenanalyse durchführen, ist es sehr wichtig, dass wir die Daten, die wir aus einer anderen Quelle erhalten haben, bereinigen. Nehmen wir an, ob ich diesen Vor- und Nachnamen für all die verschiedenen Namen bereinigen diesen Vor- und Nachnamen für all die verschiedenen Namen muss, die ich in dieser speziellen Liste hier sehe . Dann kann ich weitermachen und die Trimmfunktion benutzen. Also lass mich hier einfach einen sauberen Namen eingeben. Und dann werde ich weitermachen und die Trimmfunktion benutzen. Ich würde sagen, trimme offene Klammern. Ich wähle diesen bestimmten Wert aus, oder du schließt die Klammer und drückst die Eingabetaste. Und damit werden Sie feststellen, dass alle zusätzlichen Leerzeichen vor , nach oder zwischen dem Textwert, den ich hier habe , entfernt nach oder zwischen dem Textwert, den wurden. Okay, und sobald ich die sauberen Daten habe, muss ich nur noch klicken und ziehen. Und es wird weitergehen und die Daten für die gesamte Quelle, die ich habe, bereinigen . Das war praktisch. Fahren wir mit unserem nächsten Schritt fort. Nehmen wir nun an, ich habe die Daten in diesem speziellen Format erhalten , wobei meine Daten viele Duplikate enthalten. Zum Beispiel erscheint Lauren Gibson aus Kalifornien zweimal. Okay. Wenn ich mir andere Daten ansehe, suchen wir nach Irene Mad Dogs. Irene Mad Dogs erscheint erneut zweimal. Okay. Es gibt also eine Kombination von Daten, die zweimal in meinem Datensatz vorkommen. Wie kann ich also weitermachen und das entfernen? Ich kann ganz einfach die Funktion Duplikate entfernen verwenden. Und dann kann ich alle doppelten Werte in meinem Datensatz entfernen . Und ich kann auch mit dieser speziellen Funktion, die viele Leute nicht kennen , auch doppelte Kombinationen entfernen doppelte Kombinationen auch mit dieser speziellen Funktion, die viele Leute nicht kennen , . Was ich tun werde, ist , die gesamten Daten auszuwählen und dann auf Duplikate entfernen zu klicken. Dann fragt es mich , welche spezielle Kolumne. Also werde ich beide überprüfen weil ich weitermachen und die Duplikate des Namens und der Zustandskombination zusammen entfernen möchte und die Duplikate des Namens und der Zustandskombination zusammen entfernen . Okay, also werde ich sowohl meinen Namen als auch meinen Bundesstaat mit einem Häkchen versehen. Und dann klicke ich auf, okay. Es heißt, dass drei doppelte Werte gefunden und entfernt wurden. 23 eindeutige Werte bleiben erhalten. Wenn ich mir nun meine Daten ansehe, gibt es absolut keine doppelten Werte in meinem Datensatz. So kann ich weitermachen und Duplikate aus jedem Datensatz entfernen , den ich erhalte. Schauen wir uns nun dieses spezielle Szenario an. Nehmen wir an, ich erhalte die Daten in diesem speziellen Format, in dem ich die Verkaufszahlen habe. Aber zusammen mit den Verkaufszahlen gibt es in jeder Zelle viel Text. Und ich möchte weitermachen und nur die numerischen Werte von diesen speziellen Zellen hier drüben erhalten die numerischen Werte von . Ich möchte zum Beispiel nur wissen, dass die Serie für Bücherregale 366 ist. Der Umsatz für Stühle beträgt nur 389. Wie kann ich dann weitermachen und das erreichen? Was ich tun werde ist, dass ich hier einfach 366 tippe. Wenn ich dann zu dieser bestimmten Zelle gehe und 389 eintippe, werden Sie feststellen, dass die Autofill-Funktion in Excel mich auffordert , weiterzumachen und Ihnen leicht die Ausgabe zu geben, nach der ich suche. Nehmen wir an, wenn ich die Eingabetaste drücke, werden Sie feststellen, dass es weitergegangen ist und die numerischen Werte an mich zurückgeben. Aber zusammen mit der Diät in einer der Zellen nach den numerischen Werten, wenn es einen bestimmten Text gab. Ich kann sehen, dass der Text auch gekommen ist. Und ich möchte weitermachen und das loswerden. Also was ich tun werde ist, dass ich zu meinem Handy Nummer zwei komme , bist du? Und ich werde einfach weitermachen und das löschen. Okay, und drücken Sie die Eingabetaste. In dem Moment, in dem ich das gemacht habe, werden Sie feststellen, dass mein gesamter Wert jetzt gereinigt ist. Alles was ich hier tun muss, ist jetzt zu meinem Home-Tab zu gehen und ihm dann ein Dollarzeichen zu geben und die Dezimalstellen zu entfernen. Und mein Job ist erledigt. Einfach, nicht wahr? Ich hoffe, Ihnen hat dieser Vortrag über Datenbereinigung gefallen und er ist ein guter Mehrwert für Sie. 4. IF und Tricks in Microsoft Excel: Jetzt wissen wir alle, dass die IF-Funktion es Ihnen ermöglicht, einen logischen Vergleich zwischen einem Wert und dem, was Sie erwarten, durchzuführen, indem eine Bedingung testen und das Ergebnis zurückgeben. Wenn diese Bedingung wahr oder falsch ist. Das heißt, wenn etwas wahr ist, dann tu etwas, sonst tu etwas anderes. Aber das ist noch viel mehr, wir mit der F-Funktion tun können. Und unser Ziel in dieser speziellen Vorlesung wird es sein die verschiedenen Tipps und Tricks zu verstehen , die wir mit der Funktion f implementieren können . Also lasst uns anfangen. Lassen Sie uns zunächst die grundlegende Syntax der Funktion verwenden . Und nehmen wir an, dass dies die Daten eines Teams am Meer sind. Und der Zustand ist jedes Meer, das etwa fünfundachtzig Prozent ausmacht, als gutes Meer angesehen wird, da es als schlechte Jahreszeit angesehen wird. Wie werde ich die IF-Funktion über Sie verwenden? Meine grundlegende Syntax der Funktion lautet wie folgt. Wenn es mich also nach dem logischen Test fragt, also werde ich sagen, dass dieser spezielle Seasat größer oder gleich 85 Prozent ist , dann gib den Wert als gut zurück. Okay? Und dann gebe ich doppelte Anführungszeichen und dann ein Komma. Und dann werde ich sagen, wenn der Wert falsch ist, dann gib den Wert als schlecht zurück. Okay? Und dann drücke ich die Eingabetaste. Und wenn ich das einfach ziehe, wird es mir sagen ob mein Seasat gut oder schlecht ist. Okay, das ist also die grundlegende Funktionsweise der Funktion. Aber jetzt nehmen wir an, ich habe hier eine andere Krankheit. Und die zweite Bedingung ist abhängig vom Seasat, meine Teammitglieder erhalten einen Bonus. Okay? Mit anderen Worten, jeder, der ein Meer etwa 90 Prozent genannt hat, erhalten wir 1000 Rupien als Bonus. Jeder etwa 80 wird 750 bekommen, ungefähr 70, es werden 300 sein. Okay. Ich muss das einfach korrigieren. Das muss 60 und weniger sein. Und wer unter 60 ist bekommt überhaupt keinen Bonus. Also, wie werde ich weitermachen und diesen Zustand über dich füttern? Ich werde weitermachen und die verschachtelte IF-Funktion verwenden . Und meine verschachtelte if-Funktion wird so aussehen. Also werde ich sagen, dass es gleich ist, werde ich sagen, wenn Klammern offen sind. Und dann werde ich meine erste Kondition bekommen. Meine erste Bedingung ist, wenn dieser Wert größer oder gleich 90 Prozent ist , dann gebe ich den Wert als Tausend zurück. Okay? Ich werde weitermachen und meine zweite Bedingung hier drüben stellen. Also werde ich hier eine weitere If-Bedingung öffnen. Und dann werde ich sagen, wenn dieser Wert größer oder gleich 80 Prozent ist , dann gebe ich den Wert als 750 zurück. Okay? Ich öffne eine weitere Bedingung, öffne die Klammern. Mein dritter Zustand ist etwa 70. Also werde ich sagen, wenn dieser Wert größer oder gleich 70 Prozent ist , dann gebe ich den Wert als 300 zurück. Okay? Ich öffne eine weitere Bedingung, öffne Klammern. Und dann werde ich sagen, wenn dieser Wert größer oder gleich 60 Prozent ist , dann gebe den Wert als 100 zurück und gebe den Wert als 0 zurück. Und dann werde ich alle Klammern schließen, okay? Und ich drücke Enter. Derzeit hat Ben Perez ein C zu 90 Prozent eingerichtet, sodass er einen Bonus von 1000 USD erhält. Okay? Wenn ich einfach weitermache und diese Formel ziehe , wird mir je nach Sea-SAT-Score angezeigt, wie viel Bonus von jedem der Teammitglieder erzielt wurde . Jetzt merkt man, dass ich hier viele Klammern öffnen und viele Klammern schließen musste. Ok, so oft finden die Leute diese spezielle Formel etwas verwirrend. Und hier wird uns die EPS-Formel nützlich sein. Okay? Und mal sehen, wie die h-Funktion uns die gleiche Ausgabe liefert. Und meine Affenfunktion läuft so, ist gleich wenn. Ich öffne Klammern. Ich werde weitermachen und meine erste logische Bedingung hier drüben bekommen . Und meine logische Bedingung ist, dass dieser spezielle Wert größer oder gleich 90 Prozent ist, okay? Dann sage ich, gib den Wert als 10.000 zurück. Okay? Und dann werde ich weitermachen und ein Komma geben. Ich werde hier keine Klammern mehr öffnen, und ich werde einfach weitermachen und meine zweite Bedingung bekommen. Und meine zweite Bedingung ist dieser besondere Wert größer oder gleich 80 Prozent ist . Geben Sie dann den Wert bei 750 Komma zurück. Wenn dieser bestimmte Wert größer oder gleich 70 Prozent ist , geben Sie den Wert als 300 zurück. Okay? Dann werde ich sagen, ob dieser bestimmte Wert größer oder gleich ist. 60 Prozent. Geben Sie dann den Wert als 100 zurück. Okay? Und am Ende werde ich jetzt weitermachen und ihm ein Komma geben. Und ich gebe den Wert einfach als eins an, okay? Gib ein Komma, und dann gebe ich den Wert als 0. Ok, und schließen Sie dann die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Es heißt, dass Ben für 90 Prozent 1000$ als Bonus bekommt. Und wenn ich diese spezielle Formel ziehe, werden Sie feststellen , dass sie mir genau die gleiche Ausgabe gibt . So funktioniert meine Hüftfunktion. Einfach, nicht wahr? Gehen wir zu unserer nächsten Funktion über. Schauen wir uns ein zweites Szenario an. Wir werden jetzt sagen, dass dies mein Stundenplan oder mein Studienplan ist. Okay. Also lerne ich jeden Sonntag Sprachen, Montag, ich studiere Mathematik, Dienstag studiere ich Naturwissenschaften und so weiter und so fort. Und immer wieder. Du bist gleich neben dem Date. Ich möchte wissen, an welchem bestimmten Datum, welchem speziellen Fach muss ich studieren oder welche speziellen Unterrichtsstunden ich besuchen muss? Okay. Um zu wissen , welcher Wochentag es ist, werde ich die Wochentagsfunktion nutzen . Und meine Wochentagsfunktion sieht so aus. Ich öffne Klammern. Dann fragt es mich nach der Seriennummer. Also über ein Jahr, dann werde ich ein Komma geben. Und dann fragt es mich , in welchem Format ich möchte. Es möchte, dass ich einen Wert als 123 usw. zurückgebe. Wenn ich nun die Nummer eins auswähle, bedeutet dies, dass mein Sonntag mein erster Tag und mein Samstag von D7 sein wird. Okay, meine Daten sind also genau auf die gleiche Weise angeordnet. Also werde ich weitermachen und die Nummer eins auswählen. Und dann schließe ich die Klammer und drücke Enter. Und dann werde ich einfach weitermachen und diese Daten ziehen. Jetzt habe ich den Wochentag für diese speziellen Daten, aber ich bin nicht daran interessiert, die Wochentage zu kennen. Was mich interessiert ist , an welchem Tag, welches Fach muss ich studieren? Und was ich tun werde, ist , die Judenfunktion zu nutzen , um das zu erreichen. Und meine 2s-Funktion läuft so. Ich sage, wähle offene Klammern. Dann fragt es mich nach der Indexnummer. Meine Indexnummer wird von meiner Wochentagsfunktion über Sie zurückgegeben. Dann mache ich weiter und gebe ein Komma. Dann fragt es mich, was der Wert Eins, Wert zwei, Wert drei usw. ist. Was ich tun muss, ist, dass ich weitermachen und das manuell füttern muss. Okay, ich mache einfach weiter und tippe es ein. Sprache. Dann Matt, Wissenschaft. Denken Sie daran, ständig doppelte Anführungszeichen zu setzen , da dies Text ist. Okay? Dann würde ich weitermachen und wieder doppelte Anführungszeichen und tippte Sprache öffnen , Sozialkunde, wieder Wissenschaft. Und dann Matt. Und jetzt werde ich weitermachen und die Klammern schließen und Enter drücken. Okay. Es sagt mir also, dass ich am ersten Januar Mathe lernen muss. Und wenn ich einfach weitermache und diese spezielle Formel gemäß meinem Stundenplan ziehe , wird mir gesagt, an welchem bestimmten Datum, welches spezielle Fach muss ich studieren? So machen Sie also weiter und nutzen die Funktion der Juden. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Anstatt die Sprache zu verwenden, wählen Sie jetzt Funktion. Aber als Shortcut-Tipp , den ich mit Ihnen teilen möchte. Jetzt gibt meine Wochentagsfunktion den Wert für den Wochentag zurück. Okay? Was ich also tun werde, ist, dass ich wieder die Wochentagsfunktion verwenden werde. Und dann gebe ich die Nummer eins, und dann schließe ich die Klammern und drücke Enter. Okay, das gibt mir den Wert für den Wochentag. Und jetzt bin ich daran interessiert zu wissen, in welchen speziellen David-Fächern ich studieren muss. Okay, dafür kann ich weitermachen und auch die Indexfunktion nutzen. Okay, also kann ich Index sagen. Ich öffne Klammern. Dann fragt es mich, wo ist das Array? Mein Array ist über dir hinweg. Okay? Dann gebe ich ein Komma. Ich werde die Daten mit F4 einfrieren, ein Komma geben. Und jetzt fragt es mich nach der Zeilennummer. Okay? Meine Zeilennummer stammt aus der Wochentagsfunktion. Ich werde das schließen und die Eingabetaste drücken. Und dann werde ich einfach weitermachen und das ziehen. Okay? Also bekomme ich wieder die gleiche Ausgabe. Der einzige Unterschied ist, dass ich, anstatt die 2s-Funktion zu verwenden, die Index-Funktion verwendet habe, die uns die Ausgabe viel schneller gibt. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Schauen wir uns nun diesen besonderen Zustand im Laufe des Jahres an. Über ein Jahr. Ich habe eine Liste mit bestimmten Cricket-Spielern. Und dann habe ich hier die Liste der Footballspieler. Nun, abhängig von dem Namen, den ich hier angegeben habe, möchte ich wissen, welche Sportart die Person ausübt. Okay? Sie werden also sagen, okay, ich kann weitermachen und die VLookup-Funktion nutzen . Aber meine Daten sind auf zwei verschiedene Datensätze verteilt. Wie werde ich also weitermachen und die VLookup-Funktion hier verwenden ? Sehr einfach. Was ich tun werde ist, IF-Fehler zu sagen. Okay? Dann öffne ich Klammern und ich werde meinen ersten We-Lookup-Zustand hier drüben bekommen . Okay, also würde ich sagen, VLookup offene Klammern, und ich werde sagen, finde diesen Namen in diesen speziellen Daten und gib den Wert zurück. Okay? Wenn diese speziellen Daten jedoch nicht in dieser speziellen Tabelle hier gefunden werden, wird zwangsläufig ein Fehler zurückgegeben. Wenn Sie also einen Fehler erhalten, dann würde ich sagen, suchen Sie mit der VLookup-Funktion in dieser speziellen Tabelle hier nach dem anderen Wert . Okay, die unten ist. Ich werde weitermachen und ein Komma geben, der Nummer zwei ein Komma 0 und dann die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken. Okay, jetzt sind wir bei Coli und spielen Cricket. Also habe ich die Ausgabe als Cricket bekommen. Aber nehmen wir an, ich mache weiter und schreibe dir den Namen Ronaldo. Sie werden sehen, dass es den Wert als Fußball zurückgibt. Okay? Wenn ich einen anderen Namen auswähle, sagen wir mal wie Ben Stokes. Es heißt, er spielt Cricket. diese Weise können Sie die IF-Funktion verwenden und eine komplexe VLookup-Funktion erstellen eine komplexe VLookup-Funktion um mit zwei verschiedenen Datentabellen zu spielen. Ich hoffe dir hat diese Reise gefallen. Gehen wir zum nächsten. Hier ist der Bonus-Tipp, den ich mit Ihnen teilen möchte bevor ich diesen speziellen Vortrag beende. Nehmen wir nun an, dass ich diese Bedingungen über ein Jahr habe. Okay, also jeder Seasat, der über 85 Prozent liegt, ist ausgezeichnet, etwa 80 Prozent sind gut. Ungefähr 70% sind fair und weniger als 70 sind arm. Mit der H-Funktion , die wir gerade gelernt haben, habe ich die Note entsprechend gegeben. Aber nehmen wir an, ich möchte weitermachen und dieses gute, faire, exzellente, arme in diese schönen Emojis verwandeln und meinen Daten ein neues Aussehen und Gefühl geben Wie kann ich das dann tun? Okay, also was ich tun werde, ist über ein Jahr statt ausgezeichnet, weil es den Wert von dir gewonnen hat. Okay? Statt ausgezeichnet werde ich diese bestimmte Zelle hervorheben und die Windows-Taste und die Punkttaste auf meiner Tastatur drücken. Und dann werde ich weitermachen und dieses spezielle Gesicht oder Ihr lächelndes Gesicht mit Sonnenbrille auswählen dieses spezielle Gesicht oder . Okay? Und ich drücke Enter. Jetzt werden Sie feststellen, dass überall dort, wo es ausgezeichnet war , es das Emoji bereits verändert hat. Okay, jetzt wählen wir diese bestimmte Zelle aus , die gut sagt. Und dann werde ich weitermachen und meine Fenster und meine Punkte hier drüben treffen . Ich werde dieses lächelnde Emoji auswählen, okay, lächelndes Gesicht mit lächelnden Augen. Und dann werde ich einfach weitermachen und das schließen. Sie werden feststellen, dass sich alle Waren geändert haben. Lassen Sie uns jetzt die fairen ändern. Noch einmal Windows und die Punkttaste. Wählen wir diese bestimmte phasenneutrale Fläche und drücken dann die Eingabetaste oder schließen einfach dieses bestimmte Fenster. Und dann werde ich für die Armen weitermachen und die Fenster und die Punkttaste drücken. Und dann werde ich weitermachen und dieses stirnrunzelnde Gesicht auswählen. Ok, und dann schließ das Fenster. Und Sie werden feststellen, dass sich alle Waren, aber ausgezeichnet, arm, jetzt in Emojis verwandelt haben. Ich kann diese Emojis für meine Schriftfarbe auswählen. Und dann kann ich weitermachen und die Schriftfarbe meiner Wahl auswählen . Okay? Ich kann sie sogar fett, geneigt und sogar darunter machen , okay, weil sie als Schrift fungieren. Okay, so können Sie Ihren Daten mit Emojis mit der IF-Funktion sogar etwas Leben einhauchen. Ich hoffe, Ihnen hat dieser spezielle Vortrag gefallen und wir sehen uns in der nächsten. 5. Tipps und Tricks für VLOOKUP in Microsoft Excel: Jetzt ist VLookup eine der wichtigsten Funktionen beim Beenden. Dann müssen Sie Informationen in einer großen Tabelle finden. Sie suchen immer nach den gleichen Informationen, die wir für die VLookup-Funktion verwenden . Jetzt schauen wir nach, funktioniert ähnlich wie ein Telefonbuch. Aber Sie beginnen mit einem Teil der Daten, die Sie kennen, wie dem Namen einer Person , um die Daten herauszufinden , die Sie nicht kennen, wie deren Telefonnummer. Wir sehen jedoch aus, dass eine Funktion aufgrund der Art der verwendeten Syntax ihre eigenen Einschränkungen aufgrund der Art der verwendeten Syntax ihre eigenen Einschränkungen hat. Unser Fokus in dieser speziellen Vorlesung wird jedoch dieser speziellen Vorlesung wird diese Nachteile zu verstehen. Und dann, wie wir die VLookup-Funktion zum Jahresende optimieren können die VLookup-Funktion zum Jahresende optimieren um die Ausgabe zu erhalten, nach der wir Ausschau halten. Worauf warten wir noch? Lass uns anfangen. Schauen wir uns nun ein Szenario an , das wir Ihnen zur Hand haben. Okay? Nehmen wir an, dass dies eine Datenbank ist , die uns zur Verfügung gestellt wurde. Und jetzt, basierend auf der Produkt-ID, die ich über ein Jahr auswähle, möchte ich die relevante Ausgabe in diesem speziellen Bereich erhalten . Wenn ich zum Beispiel die Produkt-ID als 1002 auswähle, erhalte ich das Produkt als Desktop-Preise, 4.500, Menge 69 und dann auch die entsprechende Summe. Okay, und wenn ich mir diese Daten hier ansehe, gibt es mir genau die Ausgabe , nach der ich Ausschau halte. Wenn ich diesen speziellen Wert ändere, geht es weiter und gibt mir den entsprechenden Output. Jetzt würdest du sagen, was ist daran so toll? Jeder kann das mit der VLookup-Funktion erreichen. Der Nachteil der VLookup-Funktion besteht jedoch darin , dass ich, wenn ich eine VLookup-Funktion für meine Produkt-ID einfüge, erneut die VLookup-Funktion für das Produkt eingeben muss die VLookup-Funktion für das Produkt dann Preis als Menge, dann Summe und so weiter und so fort. Und nehmen wir an, wenn diese Liste ziemlich lang ist, nehmen wir an, ich habe ungefähr 1520 Spalten, dann muss ich weitermachen und die VLookup-Formel für jede einzelne Spalte hier drüben aufschreiben . Okay? Und das kann sehr zeitaufwändig sein. Wie mache ich dann weiter und repariere das? Schauen wir uns diesen wunderbaren Trick hier an. Also zuerst, was wir tun werden, ist, dass ich einfach alles von dir lösche. Okay? Dann werde ich weitermachen und die VLookup-Formel eingeben, komisch. Und meine grundlegende VLookup-Formel lautet wie folgt. Also werde ich sagen, dass VLookup Klammern öffnet. Dann werde ich sagen, suche nach diesem speziellen Wert. Und dann gebe ich ein Komma. Dann fragt es mich, wo ist mein Tabellen-Array? Also werde ich sagen, okay, mein Tabellen-Array ist hier drüben. Ich friere das Tabellen-Array ein, indem ich F4 drücke. Dann gebe ich ein Komma und dann mache ich weiter und gebe den Wert als eins an, weil sich meine Daten in Spalte eins hier drüben befinden. Okay? Dann gib uns 0 und schließe es dann und drücke Enter. Okay, das ist also meine grundlegende VLookup-Funktion. Wenn ich jedoch versuche, diese Formel zu ziehen, werden Sie feststellen, dass ich einen Fehler erhalte , da ich die VLookup-Formel nicht einfach so ziehen kann. Ich werde weitermachen und das ein wenig optimieren müssen. Und hier wird die Mike-Säulenfunktion für mich nützlich sein. Also zuerst werde ich diesen Fehler einfach von Ihnen löschen. zunächst verstehen, Lassen Sie uns zunächst verstehen, was die Spaltenfunktion tut, okay? Und meine Spaltenfunktion funktioniert so, ich werde sagen, sie ist gleich Spalten. Dann öffne ich Klammern und dann werde ich nur gefragt, nach welchem bestimmten Array ich Ausschau halten soll. Also werde ich einfach weitermachen und dieses spezielle Array geben und dann dieses schließen und die Eingabetaste drücken. Es gibt mir eine Ausgabe als fünf. Warum hat es mir eine Ausgabe als fünf gegeben? Denn als ich dieses spezielle Array hier ausgewählt habe, hat es fünf Spalten. Es berechnet also im Grunde die Anzahl der Spalten in diesem bestimmten, bei a angegebenen Wert und gibt mir die entsprechende Ausgabe. Okay? Also, wenn ich einfach weitermache und das von F9 auf E9 ändere, was wird die Ausgabe sein? Auf jeden Fall wird es mir die Ausgabe als vier geben. Okay? Das ist also die grundlegende Funktionsweise der Spaltenfunktion. Jetzt werde ich diese Spaltenfunktion verwenden, sie mit meiner VLookup-Funktion zusammenführen und mir dann die erforderliche Ausgabe besorgen. Lass uns lernen, wie das geht. Okay, lass mich einfach weitermachen und das löschen. Ich werde einfach weitermachen und hier Kolumnen sagen. Und dann öffne ich Klammern. Okay? Was ich jetzt tun werde, ist einfach weiterzumachen und diese spezielle Zelle hier drüben auszuwählen. Beefy. Okay, und dann drücke ich F4, um es einzufrieren. Und jetzt fragt es mich , wo endet mein Ende? Und 1 Sekunde werde ich Beefy auswählen, aber dieses Mal werde ich den Bereich nicht einfrieren. Okay? Ich drücke hier nicht F4. Sie werden also feststellen, dass die Dollarzeichen hier nicht aufgetaucht sind. Okay, also was ich getan habe ist, dass ich meinen Bereich von B52 bis 15 ausgewählt habe . Aber wenn mein Bereich beginnt, habe ich weitergemacht und bitte die Zeilen und Spalten, aber ich habe das nicht gemacht, wo mein Bereich endet. Und was passiert deswegen? Mal sehen, ich schließe das und drücke Enter. Im Moment heißt es also, dass die Anzahl der Spalten eins ist. Aber wenn ich das einfach ausstrecke, werden Sie feststellen, dass es mir die Nummer 2345 gibt. Okay. Und warum gibt es mir diesen Output? Denn als ich mein Sortiment über ein Jahr ausgewählt habe, habe ich hier die absolute und die relative Referenz verwendet . Okay. Ich habe den ersten Teil meiner Referenz eingefroren, aber ich habe den letzten Teil meiner Referenz hier nicht eingefroren . Und deshalb wird es jedes Mal diese eine zusätzliche Spalte für mich hinzufügen und mir jeweils die Ausgabe geben. Und jetzt werde ich die Spaltenfunktion über ein Jahr lang nutzen . Also was ich tun werde ist, dass ich einfach die Rücktaste hier drüben drücke. Und jetzt, wo es mich nach dieser Spaltenindexnummer fragt, werde ich die Columns-Funktion verwenden, ja? Okay? Ich öffne die Klammern. Ich werde Excel sagen, dass hier möglicherweise Spalten Punkte haben. Okay, drücken Sie F4 und frieren Sie die Referenz ein. Und dann werde ich diese Zelle noch einmal auswählen und die Klammern schließen, ein Komma geben, uns 0 geben. Und dann schließe ich einfach die Klammern und drücke Enter. Okay, jetzt gibt es mir die Produkt-ID. Und wenn ich das jetzt einfach ziehe, werden Sie feststellen, dass es mir die entsprechende Ausgabe gibt. Okay? Auf diese Weise kann ich meine Spaltenfunktion immer zusammen mit meiner VLookup-Funktion zusammenführen. Und das erspart mir die Mühe meine VLookup-Funktion immer wieder einzugeben. Ich hoffe dir hat dieser wunderbare Trick gefallen. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Schauen wir uns nun einen weiteren coolen Trick mit der VLookup-Funktion an. Lassen Sie uns nun sehen, die Daten, die ich zur Hand habe, haben dieses spezielle Format, in dem ich für dieselbe Produkt-ID unterschiedliche Größen erhalten habe. Okay? Und ich möchte, dass die Ausgabe für die Produkt-ID 1001 und die Größe groß ist. Okay? Wie gehe ich nun vor und erhalte die erforderliche Ausgabe mit der VLookup-Funktion. Was ich hier machen werde, ist, dass ich hier einen kleinen Streich spielen werde. Ich werde einfach weitermachen und eine zusätzliche Spalte über dir einfügen. Okay? Und ich werde diese Spalte als Hilfsspalte bezeichnen. Und in dieser speziellen Kolumne werde ich nur eine sehr einfache Formel verwenden. Ich werde gleich sagen, um die Produkt-ID auszuwählen, Und-Zeichen zu geben. Dies ist das Zeichen, das durch Drücken der Umschalttaste und der Nummer sieben auf Ihrer Tastatur erzeugt werden kann durch Drücken der Umschalttaste und der Nummer sieben auf Ihrer Tastatur erzeugt . Und dann wähle ich einfach diese bestimmte Zelle aus und drücke die Eingabetaste. Und dann ziehe ich das einfach. Okay? Und jetzt werde ich einfach weitermachen und die VLookup-Funktion nutzen, aber ich werde sie nur ein wenig optimieren. Schau mal, was ich tun werde. Ich öffne die Klammern. Und was ich tun werde, ist, VLookup in dieser speziellen Zelle zu sagen . Drücken Sie dann erneut das Und-Zeichen und wählen Sie dann diese bestimmte Zelle aus. Dann gib ein Komma. Und jetzt werde ich einfach weitermachen und meine Reichweite geben. Und meine Reichweite wird von hier aus beginnen. Okay, aus meiner Helferzelle. Okay? Drücken Sie F4, geben Sie ein Komma ein. Und meine Summe ist in der vierten Spalte hier drüben. Okay, also gebe ich die Zahl vier, gebe ein Komma, gebe die Zahl 0 und drücke Enter. Und es gibt mir die erforderliche Leistung. Okay? Nehmen wir nun an, ich möchte die Ausgabe für Produkt 1002, Größe gleich klein. Also was ich tun werde, ist sehr einfach. Wir suchen nach offenen Klammern und dann wähle ich die Produkt-ID aus, gebe sie an, wähle die Größe aus, gebe ein Komma und wähle meinen Bereich von hier aus. Okay? Und dann gebe ich die Zahl vier, gebe ein Komma und die Zahl 0 und drücke Enter. Und es gibt mir den entsprechenden Output. Okay? Und jetzt kann ich einfach weitermachen und diese Zelle verstecken. Und es gibt mir immer noch diesen Output. Unglaublich, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Schritt fort. Schauen wir uns nun ein Szenario an, das wir bei unserer Übergabe haben. Wir haben diese spezielle Datenbank zur Verfügung gestellt und ich habe hier eine VLookup-Funktion angewendet. Diese VLookup-Funktion gibt mir jedoch einen Fehler. Okay? Ich habe die VLookup-Funktion genau in dem Format angewendet , in dem sie angewendet werden soll. Ich erhalte jedoch immer noch einen Fehler. Dies geschieht normalerweise, wenn Sie Daten von einem Blatt in ein anderes übertragen oder Daten aus einer bestimmten Quelle kopieren und diese Daten einfach in Excel einfügen. Und oft werden Ihre numerischen Werte in ein Textformat kopiert. Und genau das ist über dir passiert. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten , das zu beheben. Schauen wir uns den ersten Weg an. Ich tippe einfach die Nummer eins über dich. Ich werde einfach weitermachen und diese Nummer kopieren. Okay? Und dann werde ich das gesamte Sortiment hier auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf Special einfügen Und dann werde ich einfach weitermachen und es in Werte ändern und dann Multiplizieren auswählen. Alle diese Werte werden also mit einem multipliziert und sie werden in das numerische Format geändert . Also wenn ich auf „Okay“ klicke, wirst du sehen, dass ich jetzt die entsprechende Ausgabe bekomme. Dies ist also eine Möglichkeit , dieses spezielle Problem zu lösen. Ich kann einfach zu diesem Zahlenabschnitt hier gehen und die Dezimalstellen entfernen, wenn ich möchte. Okay? Dies ist eine Möglichkeit , dieses Problem zu beheben. Dies ist eine andere Art , wie wir nach oben schauen, können uns nicht darum kümmern. Schauen wir uns diese zweite Methode an. Also werde ich einfach weitermachen und alles deaktivieren. Okay? Und wieder sind meine Zahlen wieder im Textformat. Und jetzt werde ich einfach weitermachen und meine VLookup-Funktion ein wenig optimieren. Also, was ich tun werde, ist, dass ich einfach offene Klammern von VLookup eintippe. Dann gebe ich doppelte Anführungszeichen. Geben Sie erneut doppelte Anführungszeichen. Okay? Geben Sie dann ein kaufmännisches Und-Zeichen, wählen Sie dann diese bestimmte Zahl und geben Sie ein Komma ein. Und jetzt werde ich einfach weitermachen und meine Reichweite von dir geben. Und dann gebe ich die Nummer vier Komma 0, schließe dann die Klammern und drücke Enter. Und es gibt mir die erforderliche Leistung. Okay, selbst wenn ich die Nummer von hier aus ändere, gibt es mir immer noch diese Ausgabe. Dies sind also die beiden Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem tatsächlich beheben können, bei denen dieses Problem tatsächlich beheben können, Ihre Zahlen als Text in ein Excel-Blatt kopiert wurden . Hier ist ein weiterer cooler VLookup-Trick , den Sie Ihrem Kätzchen hinzufügen können. Nehmen wir an, das sind die Daten , die ich hier zur Hand habe. Und dann habe ich nur diese Information, wo mir gesagt wird , dass der Name mit k von l beginnt. Ich habe also nicht den vollständigen Namen meines Teammitglieds. Ich kenne nur die ersten drei Charaktere. Und auf dieser Grundlage muss ich wissen, wie hoch der Verkaufswert für diese bestimmte Person ist. Okay, hier kann ich einen sehr coolen VLookup-Trick anwenden. Und so läuft es. Ich werde offene Klammern von VLookup eingeben. Ich werde nur diesen bestimmten Wert wählen. Okay? Dann werde ich weitermachen und ein kaufmännisches Und-Zeichen geben. Und dann öffne ich Klammern. Dann gebe ich hier einfach das Asterix-Zeichen. Dann schließe ich die Klammern und gebe ein Komma. Und jetzt werde ich weitermachen und meinen Bereich wegwählen. Sie geben ein Komma ein, behalten die Zahl bei, um ein Komma zu erhalten, und geben dann 0 schließen dann die Klammern und drücken die Eingabetaste. Okay? Jetzt sagt es mir, dass der Verkaufswert bei 76.180 fällig ist. Okay. Und wenn ich mir den Wert für Kyle ansehe, gibt er den genauen Wert für mich zurück. Wenn ich einfach eintippe, sagen wir MAB yo-yo, gibt es den Wert für Maple Lindsay zurück, und der Wert ist ein Bein sechs bis 2670. Exakte Übereinstimmung. Cooler Trick, nicht wahr? Gehen wir weiter zu unserem nächsten. Schauen wir uns nun das Szenario an , das wir bei unserer Übergabe haben Ich habe hier zwei verschiedene Datentabellen. Und ich möchte weitermachen und die Verkaufszahlen für all diese Teammitglieder ermitteln. Okay? Wenn ich nun einfach eine grundlegende VLookup-Formel anwende, wollen wir sehen, was passiert. Ich sage jetzt VLookup. Und ich würde sagen, suche nach diesem speziellen Wert, gib ein Komma. Und dann werde ich einfach diesen bestimmten Bereich auswählen , da ich in VLookup nicht zwei verschiedene Bereiche auswählen kann. Okay? Also werde ich das einfach einfrieren, ein Komma geben, und dann gebe ich die Nummer, um ein Komma zu geben, und dann gebe ich die Zahl 0 und drücke Enter. Okay? Mal sehen, ob ich diese Formel ziehe, was passiert? Okay? Also bis Sherry Silver habe ich die Werte bekommen, weil all diese Daten in meiner Datentabelle hier drüben verfügbar waren, in meinem Datenbereich, wo Sie Hoffman sich jedoch in diesem speziellen Datensatz und ich habe diesen bestimmten Datensatz nicht ausgewählt. Wie gehe ich also vor und teile Excel mit, dass, wenn dieser Wert in diesem bestimmten Datensatz nicht gefunden wird, nach diesem Wert in diesem bestimmten Datensatz suchen. Sehr einfach. Alles was ich tun muss, ist die IFERROR-Funktion von u zu verwenden . So modifiziere ich meine Formel. Also kurz vor meinem VLookup werde ich sagen, wenn EDA Klammern öffnet, okay, ich werde meine erste VLookup-Funktion hier drüben geben, was bedeutet, wenn es den Wert Bösewicht zurückgibt, gut. Wenn der Wert hier jedoch nicht gefunden wird, suchen Sie nach der zweiten V-Suche. Es heißt also, was sollte der Wert sein, wenn ein Fehler gefunden wird? Wenn also ein Fehler gefunden wird, dann mach weiter und führe ein zweites VLookup durch. Also werde ich Klammern öffnen. Ich werde einfach weitermachen und diesen speziellen Wert noch einmal über Sie auswählen , ein Komma geben. Jetzt werde ich diese spezielle Tabelle auswählen. Mit anderen Worten, ich sage Excel, dass Sie in diesen zweiten Daten nach diesem Wert suchen, wenn Sie meine Daten nicht im ersten Datenarray finden . Also gebe ich die Nummer, um ein Komma zu geben, die Zahl 0, schließe die Klammern und drücke Enter. Und wenn ich jetzt einfach weitermache und diese Formel ziehe, schauen wir mal, was passiert. Okay, ich verstehe den Wert für alle meine Teammitglieder. Also was hat Excel gemacht, um nach dem Wert in dieser ersten Tabelle zu suchen. Und als es einen Fehler fand, begann es, nach dem relevanten Wert in meinen zweiten Daten zu suchen . So können wir also weitermachen und die IFERROR-Funktion nutzen. Führen Sie Multi-VLookup durch, wenn unsere Daten in verschiedenen Datenbanken gespeichert sind. Auf diese Weise können wir mit VLookup herumspielen und verschiedene Permutationen und Kombinationen verwenden , um die relevante Ausgabe zu mit VLookup herumspielen und verschiedene Permutationen und Kombinationen verwenden , um erhalten , nach der wir Ausschau halten. Ich hoffe dir hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns im nächsten Video. 6. Tipps und Tricks für die individuelle Formatierung in Microsoft Excel: Jetzt normalerweise, wenn wir Daten haben , die in eine bestimmte Zelle eingegeben werden, aber in entsprechenden Zellen überlaufen. In diesem Fall wählen wir normalerweise den gesamten Bereich aus, klicken auf Zusammenführen und zentrieren, und dann werden unsere Daten ordnungsgemäß ausgerichtet. Das Problem dabei ist jedoch, dass in diesem Fall alle drei Zellen als eine einzige Zelle betrachtet werden . Okay? Und daran können wir nichts ändern. dann in diesem Fall Was ist dann in diesem Fall die andere Alternative, die wir haben? Hier ist ein kurzer Tipp. Was ich tun werde, ist, dass ich einfach weitermachen und diese Zusammenführung entfernen und zentrieren werde . Und dann werde ich einfach den gesamten Bereich auf der Registerkarte Home auswählen . Klicken Sie auf diesen Pfeil hier, unter dem Ausrichtungsabschnitt , den diese Ausrichtung vornimmt . Und wenn ich darauf klicke, öffnet sich dieses spezielle Menü für Formatzellen. Was ich tun werde, ist auf Ausrichtung zu klicken. Und dann werde ich weitermachen und auf dieses spezielle Menü klicken , auf dem horizontal steht. Und dann werde ich diese spezielle Option auswählen , die besagt, dass sich die Auswahl zentrieren lässt. Und dann klicke auf, okay. Sie werden feststellen , dass es mir den gleichen Effekt gegeben hat . Aber immer noch existieren alle Zellen , die ich in diesem bestimmten Bereich ausgewählt habe , unabhängig voneinander. Cool, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Lassen Sie uns nun sagen, dass dies die Daten sind, die ich zur Hand habe. Und mir wurde eine Aufgabe zugewiesen, um dieser speziellen Spalte hier Aufzählungspunkte hinzuzufügen. Wie kann ich das dann in Microsoft Excel erreichen? Sehr einfach. Ich werde einfach weitermachen und eine leere Zelle auswählen. Und in dieser speziellen leeren Zelle klicke ich auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Symbole. Wenn ich auf Symbole klicke, wirst du feststellen , dass dieses spezielle Symbolmenü hier auftaucht. Okay? Und ich werde einfach auf diese Teilmenge hier klicken. Und dann werde ich Ding Bats Sowjet wählen. Okay? Wenn ich auf Ding Bats klicke, wirst du feststellen, dass dieses spezielle Menü auftaucht. Und ich werde eine bestimmte Art von Aufzählungspunkten auswählen , die ich meinen Daten hinzufügen möchte. Nehmen wir an, ich wähle diesen aus und klicke dann auf Einfügen und dann auf Schließen. Sie werden also beobachten , dass der Aufzählungspunkt in dieser speziellen Zelle hier drüben aufgetaucht ist. Und jetzt möchte ich weitermachen und diesen Aufzählungspunkt auf alle Daten anwenden , die ich hier habe. Also muss ich nur diesen Aufzählungspunkt auswählen und dann die Taste C drücken, um ihn zu kopieren. Und jetzt werde ich diese speziellen Daten über Sie auswählen. mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie dann auf Zellen formatieren, dann gehen Sie zur benutzerdefinierten Option, gehen Sie zu Allgemein, löschen Sie dies, drücken Sie Control V, um das Symbol hier zu kopieren, geben Sie ein Leerzeichen ein und tippen Sie dann einfach rate, okay, füge nun die Rate hinzu, die im Grunde die Daten darstellt, die ich bereits über dich habe oder welche Daten auch immer in dieser bestimmten Zelle vorhanden sind. Dann mache ich einfach weiter und klicke auf, Okay. Und du wirst feststellen, dass die Aufzählungspunkte zu meinem gesamten Sortiment hinzugefügt wurden, yoyo. So können Sie in Microsoft Excel Aufzählungspunkte hinzufügen . Cooler Tipp, nicht wahr? Gehen wir weiter zu unserem nächsten. Jetzt bietet Excel mehrere Gebäudenummerformate. Und Sie können dieses integrierte Format unverändert verwenden oder sie als Grundlage für Erstellung Ihrer eigenen benutzerdefinierten Zahlenformate verwenden. Wenn Sie jetzt benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, können Sie bis zu vier Abschnitte des Formatcodes angeben. Diese Abschnitte des Codes definieren das Format für positive Zahlen, negative Zahlen, 0-Werte und Text. In dieser Reihenfolge. Der Abschnitt des Codes muss durch Semikolon getrennt werden. Das folgende Beispiel zeigt nun die vier Arten von Formatcode-Abschnitten. Das erste Format ist für positive Zahlen, das zweite Format für negative Zahlen. Die dritte steht für Nullen und die vierte für Text. Wenn Sie nun nur einen Abschnitt des Formatcodes angeben, wird der Code in diesem Abschnitt für alle Zahlen verwendet. Wenn Sie zwei Abschnitte des Formatcodes angeben. Der erste Abschnitt des Codes wird für positive Zahlen und Nullen verwendet . Und der zweite Abschnitt des Codes wird für negative Zahlen verwendet. Wenn Sie Codeabschnitte in Ihrem Zahlenformat überspringen, müssen Sie für jeden dieser fehlenden Abschnitte des Codes ein Semikolon einschließen . Sie können auch Und-Zeichen - oder Textoperatoren verwenden , um zwei Werte zu verbinden oder zu verketten. Wenn das alles zunächst etwas verwirrend klingt , mach dir keine Sorgen. wir diese vier verschiedenen Beispiele lernen , die wir auf dem Bildschirm sehen, werden die Dinge immer klarer und Sie werden die Verwendung der benutzerdefinierten Formatierungstechniken in Excel gut im Griff haben Verwendung der benutzerdefinierten Formatierungstechniken in Excel gut im Griff . Also lasst uns sie eins nach dem anderen lernen. Nun, mit diesem speziellen Konzept , das wir gerade gelernt haben, Schauen wir uns einige der benutzerdefinierten Formatierungstechniken , die wir in Microsoft Excel erreichen können. Nehmen wir nun an, dass dies die Daten sind , die ich hier zur Hand habe, Austin-Zahlen in dieser gesamten Spalte, Regionen, die ausgewählt wurden. Und ich möchte weitermachen und diese Daten verstecken. Jetzt würde man sagen, es ist ziemlich einfach. Ich werde einfach diesen gesamten Bereich auswählen und wahrscheinlich nur meine Schriftfarbe in Weiß ändern. Aber wenn dann jemand hingeht und hier die Hintergrundfarbe ändert, werden Sie sehen, dass die Zahlen wieder sichtbar werden. Wie kann ich dann diese Zahlen ausblenden , nur für den Fall , dass ich sensible Daten habe, die ich in einem Dashboard präsentieren möchte. Und ich möchte nicht, dass diese speziellen Daten für Dritte sichtbar sind. In diesem Fall würde ich zuerst diese Hintergrundfarbe wieder normal ändern und die Zahlen einfach zurückbringen. Alles was ich hier tun muss ist dass ich einfach den gesamten Bereich auswählen muss. mit der rechten Maustaste darauf, oder Sie können, was Sie tun können, ist, Strg eins auf Ihrer Tastatur zu drücken . Und das sollte das Menü Zellen formatieren für Sie öffnen. Gehen Sie jetzt zu Benutzerdefiniert. Und hier drüben, wo allgemein steht, werde ich das löschen. Und dann gebe ich nur drei Semikolons, okay? Und dann schlag, okay. Und Sie werden feststellen, dass die Zahlen jetzt versteckt sind. Okay? Wenn ich weitermache und diese bestimmte Zelle hier auswähle, kannst du die Anzahl der sichtbaren hier sehen. Aber selbst wenn ich hier den Hintergrund ändere, können Sie die Zahlen sehen. Im Grunde sind sie also auf dem Weg. Okay, was ist jetzt hier passiert? Nun, wie bereits erläutert, betrachtet Excel meine Daten in diesem speziellen Format, okay, also allgemeines Semikolon, Allgemein, Semikolon, Allgemein, Semikolon-Geschlecht. Und wenn ich das lösche, werde ich auch diesen General löschen. Ich werde auch diesen löschen. Und dann werde ich auch diesen löschen. Okay, was also im Grunde bleibt, sind drei Semikolons. Und im Grunde sage ich Excel, dass ich mir keine Daten in diesem angegebenen Bereich zeige . Und das ist der Grund, warum die gesamten Daten versteckt sind. Und wenn ich weitermachen und diese Daten zurückbekommen möchte, muss ich nur Strg, Shift und Tilda drücken und meine Daten sind zurück. Cooler Trick, nicht wahr? Schauen wir uns nun das zweite Szenario an, in dem Sie diese speziellen Verkaufsdaten haben , die mir zur Verfügung gestellt wurden. Und ich möchte weitermachen und diese Daten in Tausenden und Abermillionen darstellen . In diesem Fall hilft mir die benutzerdefinierte Formatierungsmethode dabei, dies zu erreichen. Zunächst werde ich diesen gesamten Bereich auswählen, Sie die Strg-Taste drücken und die Nummer eins. Und es sollte das Menü Zellen formatieren öffnen. Okay, und jetzt möchte ich, dass du hier einfach Aufmerksamkeit erregst. Also werde ich zu meinem Custom kommen . Und dann kannst du sehen, dass die Nummer hier sichtbar ist. Okay? Ich werde hier zu diesem Abschnitt kommen und diesen löschen. Und jetzt wirst du sehen, dass ich die Nummer ohne Kommas dazwischen sehen kann . Okay? Und jetzt tippe ich einfach die Zahl 0 ein. Okay? Dann tippe ich 0 ein, nichts ändert sich wirklich. Aber jetzt beobachte einfach weiter, was passiert, wenn ich ein Komma hinzufüge. In dem Moment, in dem ich ein Komma hinzufüge, werden Sie feststellen, dass die letzten drei Ziffern in diesem speziellen Bereich verschwunden sind. Okay? Im Grunde ist es also weitergegangen und hat meine Daten in Tausende umgewandelt. Und was ich tun werde ist, dass ich uns einfach p gebe, also geben wir doppelte Anführungszeichen und ich tippe einfach keoyo, okay, K steht für tausend, okay, und dann auf Okay. Und Sie werden feststellen , dass meine Daten jetzt in Tausende umgewandelt werden. Okay? Wenn ich nun alles mache, was ich wollte, im Dezimalformat, werde ich zu meinen Formatzellen hier zurückkehren. Wir sind gerade hinter meinen Nullen her. Ich werde weitermachen und zwei Dezimalstellen hinzufügen und dann auf klicken, Okay. Und Sie werden feststellen , dass die Daten jetzt in Tausende umgewandelt werden, okay? Wie gehe ich vor und konvertiere meine Daten in Millionen? Ich werde es auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf Zellen formatieren klicken. Und dann werde ich noch einmal auf die benutzerdefinierte Formatierung eingehen. Ich werde einfach weitermachen und alles löschen, was da ist, tippe die Zahl 0. Und jetzt gebe ich statt eines Kommas zwei Kommas. Und Sie werden feststellen, dass jetzt die sechs Ziffern von Ihnen verschwunden sind. Okay? Also statt dieser 25 Lakhs, 61.300, siehst du hier nur die Nummer drei. Okay? Und jetzt gebe ich ein Komma, gebe doppelte Anführungszeichen und pro Million tippe ich m ein. Okay, und drücke Okay. Und Sie werden sehen, dass meine Daten in Millionen umgewandelt werden. Aber was es getan hat, ist, dass es die Zahlen abgerundet hat. Also brauche ich die Dezimalzahlen hier drüben. Rechtsklick. Gehen Sie zu Zellen formatieren. Und noch einmal, kurz nach meinen Nullen hier drüben, okay, ich werde zwei Dezimalstellen hinzufügen und dann auf „Okay“ klicken. Und Sie werden feststellen , dass die Daten jetzt in Millionen umgewandelt werden Wenn ich dort drei Kommas gebe, werden meine Daten in Milliarden umgewandelt. Auf diese Weise können Sie numerische Daten in verschiedenen Konfessionen in Microsoft Excel darstellen numerische Daten in . Nur für den Fall, dass Sie das tun müssen. Schauen wir uns nun das dritte Szenario an. Ich habe einige Daten in diesem Datenbereich. Aber wenn ich mir diese Daten sehr genau ansehe, sehe ich hier und da einige Nullen. Also entweder möchte ich diese Nullen loswerden sie darstellen, da so etwas wie Daten nicht verfügbar sind. Wie kann ich das dann mit der benutzerdefinierten Formatierung erreichen ? Wie bereits erläutert, besteht mein benutzerdefiniertes Format aus vier Teilen . Also, was ich tun werde, ist, dass ich das Format für positiv und negativ so belassen werde, wie es ist. Aber ich werde nur weitermachen und das Format für meine 0 ändern. Und so werde ich diese Aufgabe erfüllen. Was meine ich damit? Schauen wir uns dieses Beispiel hier an. Wenn ich diesen gesamten Datenbereich auswähle, mit der rechten Maustaste darauf und klicke dann auf Zellen formatieren. Wenn ich auf Benutzerdefiniert klicke, werden Sie feststellen, dass das Standardformat im Allgemeinen in Ordnung ist. Also werde ich hier einfach ein Semikolon geben. Das ist also das Format für meine positiven Zahlen. Ich werde noch einmal Gender Lawyer eingeben und dann ein Semikolon geben. Das ist also das Format für meine negativen Zahlen, aber ich möchte die Nullen nicht sehen. Also werde ich einfach weitermachen und ein weiteres Semikolon geben. Und dann werde ich noch einmal Geschlecht eingeben. Okay, also was ich Excel sage, ist, das Format für meine positiven und negativen Zahlen wie für meine Nullen beizubehalten , nichts anzuzeigen und dann das Format für meinen Text so beizubehalten , wie es ist. Und dann klicke ich auf, Okay, und du wirst beobachten, dass alle Nullen verschwunden sind. Aber wenn ich auf diese Zellen klicke, wirst du feststellen, dass die Werte immer noch da sind. Okay, die einzige Sache ist die Antarktis in diesem Datensatz über dir sichtbar? Aber nehmen wir an, anstelle dieses Leerzeichens möchte ich weitermachen und dies so darstellen, dass möchte ich weitermachen und dies so darstellen so etwas wie Daten nicht verfügbar sind. In diesem Fall werde ich dann der rechten Maustaste darauf klicken. Gehen Sie dann noch einmal zu Zellen formatieren. Und jetzt werde ich einfach weitermachen und General eingeben. Dann wird es wieder allgemein sein. Danach geben Sie ein Semikolon. Und jetzt werde ich Daten eingeben, die nicht verfügbar sind. Okay? Und ich werde das in WA geben, Waren. Bist du, okay? Geben Sie dann noch einmal ein Semikolon. Und dann noch einmal einfach Geschlecht eingeben. Okay, ich werde das einfach erweitern. Und Sie werden sehen, wo immer es eine 0 gab, sie wird jetzt als nicht verfügbare Daten dargestellt. Aber wenn ich noch einmal auf diese bestimmte Zelle klicke, wird der Wert als 0 angezeigt. Wenn ich also die benutzerdefinierte Formatierung verwende, ändert sich der Wert dieser bestimmten Zelle nicht. Es ändert nur die Art und Weise, die Daten dem Betrachter angezeigt werden. Schauen wir uns nun dieses Szenario an , das wir über Sie haben. Ich habe die Daten bestimmter Teammitglieder am Meer hier drüben. Und ich möchte eine Bedingung festlegen, bei der die Daten am Meer mehr als 85 Prozent betragen, dann erhält diese bestimmte Person einen Bonus. Wenn die Daten am Meer jedoch weniger als 85 Prozent betragen, die Person keinen Anspruch auf einen Bonus. Also wirst du sagen, okay, auf jeden Fall kann ich weitermachen und die F-Formel verwenden und diese Ausgabe erhalten. Aber das Gleiche kann auch mit benutzerdefinierten Formatierungen erreicht werden . Und in dieser Vorlesung konzentrieren wir uns auf benutzerdefinierte Formatierungen, aber es handelt sich um einen benutzerdefinierten Formatierungstrick. Um das zu erreichen, werde ich einfach weitermachen und das über dich kopieren. Ich nenne diese Kolumne einfach als Bonus. Okay? Und jetzt werde ich den gesamten Bereich auswählen . Wir klicken mit der rechten Maustaste darauf. Gehen Sie dann noch einmal zu Zellen formatieren und gehen Sie zu Benutzerdefiniert. Jetzt werde ich meinen Zustand hier niederlegen. Also werde ich die offenen eckigen Klammern dieses Geschlechts entfernen. Und ich werde sagen, wenn größer oder gleich 85, dann werde ich die Klammern schließen und dann werde ich meinen Zustand bekommen. Mein Zustand ist, wenn es größer als 85 ist , dann gib einen Bonus. Okay? Und dann gebe ich ein Semikolon. Und im Grunde muss ich Excel jetzt sagen wenn die Bedingung nicht erfüllt ist, was ist dann die Ausgabe? In diesem Fall sollte die Ausgabe dann kein Bonus sein. Okay? Und jetzt werde ich die doppelten Anführungszeichen schließen. Sie werden feststellen, dass ich sie hier in doppelte Anführungszeichen gesetzt habe, da es sich bei den Werten um Texte handelt . Okay, also klick auf, okay. Und Sie werden feststellen , dass überall dort, wo das Meer mehr als 85 ist, es weitergeht und erklärt , dass es einen Bonus gibt. Wenn ich hier irgendeinen Wert ändere, nehmen wir an, ich ändere diesen Wert von 59 auf 85. Sie werden feststellen, dass der No Bonus jetzt in Bonus geändert hat. Ich hoffe, es hat Ihnen Spaß gemacht, diese Formatierungstricks zu lernen und Sie werden sie auf jeden Fall in Ihren nächsten Projekten anwenden . Wir sehen uns im nächsten Video. 7. SUM und Tricks in Microsoft Excel: Jetzt wissen wir alle, was die Funktion in Excel macht. Es fasst im Grunde alle Werte zusammen, die in einem bestimmten Bereich angegeben sind. Aber Sie wissen vielleicht nicht, dass es viele coole Dinge gibt, die wir mit der Summenfunktion erreichen können. Und in dieser Vorlesung lernen wir einige wirklich coole und praktische Tricks , die wir mit der Summenfunktion ausführen können. Nehmen wir nun an, ich habe diese Daten hier zur Hand. Und du wirst auch, dass es nach jeder Teilmenge eine leere Zeile gibt, in der du, okay? Was ich in diesen speziellen Daten haben möchte, ist wo immer diese bestimmte Teilmenge endet, ich frage mich über die Summe aller darüber liegenden Werte. Okay, also hier drüben wundere ich mich über die Summe aller Werte aus diesem speziellen Bereich. Hier drüben will ich die Summe aller Werte aus dieser Rate und so weiter und so fort. Wie kann ich also weitermachen und das erreichen? Jetzt können Sie sagen, dass ich hier die Sum-Funktion verwenden kann und dann die Sum-Funktion hier drüben weiter kopieren kann. Aber wenn meine Daten in Tausenden von Zeilen laufen, wie viel Zeit wird es dann dauern? Es wird eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Und doch kann eine schnelle Abkürzung wirklich nützlich sein. Alles was ich hier tun muss ist, dass ich das gesamte Sortiment hier auswählen werde. Drücken Sie Strg G auf meiner Tastatur. Und das öffnet das Go-to-Menü. Für mich. Ich klicke auf Spezial, klicke auf Leerzeichen und dann auf, Okay. Sie werden feststellen, dass in dem Moment, in dem ich das gemacht habe, alle leeren Zellen in diesem gesamten Bereich hervorgehoben wurden. Und jetzt muss ich nur noch Alt drücken und gleich auf meiner Tastatur. Und es gibt mir die Summe aller darüber liegenden Werte. Okay, cooler Trick, nicht wahr? Gehen wir zu unserem nächsten Trick über. Schauen wir uns nun ein Szenario an, in dem ich diesen Datensatz habe und in dieser speziellen Spalte habe ich die Gewinn - und Verlustwerte. Jetzt wird der Gewinn durch positive Zahlen und die Verluste durch negative Zahlen bezeichnet. Und was mich hier interessiert , ist, die Summe aller positiven Ergebnisse sowie der Negative separat zu erhalten , okay, also möchte ich nur die Summe der positiven Ergebnisse. Und hier will ich nur die Summe der Negative. Wie werden meine Summenfunktionen diese Daten trennen? Hier kann also ein kleiner Trick wirklich nützlich sein. Was ich tun werde, ist für meine Summenfunktion für positive Ergebnisse, ich werde weitermachen und tippen ist gleich einigen. Ich werde Klammern öffnen, ich werde noch eine Klammer öffnen. Also ansehen. Und ich werde weitermachen und diesen Bereich hier auswählen , okay? Und drücken Sie F4. Und dann werde ich weitermachen und den Befehl größer als 0 geben. Okay? Weil ich mich über die Summe aller positiven Aspekte wundere. Also werde ich die Klammern schließen. Und jetzt werde ich weitermachen und die Asterix-Taste drücken diesen Wert in offenen Klammern erneut zu multiplizieren. Und ich werde das noch einmal mit dem gleichen Wert multiplizieren . Okay? Und dann werde ich diese Daten noch einmal einfrieren, indem ich F4 drücke, diese schließe und die Eingabetaste drücke. Okay, aber im Moment habe ich einen Fehler. sind wir. Und warum habe ich hier einen Fehler bekommen? Weil ich weitergemacht habe und RAs hier drüben etwas gegeben habe. Meine Standardfunktion wird jetzt in eine Array-Funktion umgewandelt. Und wann immer wir weitermachen und eine Array-Funktion angeben, müssen wir, anstatt einfach die Eingabetaste zu drücken, die Umschalttaste und die Eingabetaste drücken. Und es wird uns den entsprechenden Output geben. Okay? Und jetzt, um meine negative Summe über dich zu bekommen, ziehe ich einfach diese spezielle Formel, komm runter zu dieser speziellen Zelle hier drüben. Ich werde einfach weitermachen und das größer als zu, kleiner oder gleich 0 ändern . Und dann drücke ich noch einmal die Umschalttaste und die Eingabetaste. Und es gibt mir auch die negative Summe. Auf diese Weise können wir die Summenfunktion verwenden, um die Summe der positiven und negativen Werte in Microsoft Excel zu die Summenfunktion verwenden, um die Summe der positiven erhalten. Beim Erstellen professioneller Dashboards müssen wir jetzt oft numerische Werte in bestimmten Formen anzeigen , die wie ein Rechteck, Quadrat, Kreis oder etwas Ihrer Wahl geformt sind. Wenn Sie nun beobachten, wird die Summe innerhalb dieses bestimmten Rechtecks angezeigt. Und nehmen wir an, wenn ich hier irgendeinen Wert ändere, werden Sie feststellen, dass sich die Werte auch innerhalb dieses bestimmten Rechtecks ändern. Wie gehen wir also vor und erhalten die Summe der verschiedenen Werte innerhalb einer bestimmten Form über Sie? Sehr einfach. Was wir hier tun können, ist, dass wir einfach weitermachen und auf Einfügen klicken. Gehen Sie zu Formen und wählen Sie eine bestimmte Form Ihrer Wahl aus. Okay? Und dann zeichne einfach dieses spezielle Schiff. Okay? Dann können Sie es einfach formatieren und ihm eine beliebige Farbe Ihrer Wahl geben. Okay, lass es uns schwarz über dir halten. Und jetzt möchte ich weitermachen und die Summe all dieser Zellen innerhalb dieses bestimmten Rechtecks anzeigen die Summe all dieser Zellen . Wie kann ich das erreichen? Also, was ich tun werde, ist, dass ich hier eine leere Zelle auswähle . Und ich werde sagen, ist gleich, ich werde doppelte Anführungszeichen öffnen und ich werde die Gesamtsumme eingeben. Okay, und dann werde ich weitermachen und die doppelten Anführungszeichen schließen. Verwenden Sie das Und-Zeichen auf meiner Tastatur, indem Sie die Umschalttaste und die Nummer sieben auf meiner Tastatur drücken. Dann werde ich die Summenfunktion über Sie verwenden. Und ich werde weitermachen und diesen speziellen Ranger geben. Wir schließen es und drücken Enter. Jetzt gibt es mir also, dass die Gesamtsumme dieser bestimmte Wert ist. Und jetzt muss ich zu diesem speziellen Rechteck kommen. Wir erhalten das Gleichheitszeichen und geben die Referenz dieser speziellen Zelle hier drüben an und drücken die Eingabetaste. Okay? Der Wert wurde angezeigt, aber wir können ihn nicht sehen , da der Wert momentan in schwarzer Schrift vorliegt. Ich werde einfach weitermachen und die Schrift in Weiß ändern. Und der Wert ist erschienen. Jetzt werde ich einfach weitermachen und es in der Mitte mit dir ausrichten. Und damit zeigt sich mein Wert in diesem speziellen Rechteck. Wenn ich hier irgendeinen Wert ändere, werden Sie feststellen, dass sich der Wert auch in meiner Form ändert . Und ich kann diese Form überall hin bewegen, wo ich will. Und oft werden solche Formen auch in professionellen Dashboards verwendet. Ich hoffe dir hat dieser besondere Trick gefallen. Gehen wir zu unserem nächsten Trick über. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns die Daten ansehen , die wir bei unserer Übergabe an Sie haben. Und zum besseren Verständnis habe ich fünf positive Werte hinzugefügt, 105 Werte als negative 100 gegenüber Ihnen. Okay? Wenn ich diese Werte zusammenfasse, wird die Summe 0 sein. Aber ich will die absolute Summe dieser Werte. Und wenn ich absolute Summe sage, bedeutet das, dass selbst wenn der Wert negativ ist, ich möchte, dass er als positiver Wert betrachtet wird und mir eine Summe davon gibt. Wenn ich also eine absolute Summe dieser zehn Werte nehme, sollte die Antwort idealerweise eine absolute Summe dieser zehn Werte nehme, 1 Tausend sein. Okay? Aber wenn ich einfach weitermache und die Summenfunktion ausführe, der Wert 0. Wie mache ich weiter und erhalte die absolute Summe aller Daten, die ich zu meiner speziellen Verletzung habe? Also was ich tun werde, ist die Sum-Funktion hier drüben zu benutzen. Und innerhalb meiner Summenfunktion werde ich die absolute Funktion verwenden. Okay? Also werde ich Klammern öffnen. Ich werde die absolute Funktion verwenden, öffne wieder Klammern. Und dann werde ich weitermachen und mir das gesamte Sortiment Jo-Jo holen. Okay. Schließe die Klammern. Und dann werde ich die Klammern wieder schließen. Schließen Sie die Klammer noch einmal und drücken Sie die Eingabetaste. Aber was ist passiert? Es gab mir einen Fehler, weil der Summenwert standardmäßig nur die Summe des ersten Werts im Bereich verwendet hat . Es ist jedoch keine Standardfunktion mehr , da wir weitergemacht haben und einen Fehler eoyo gegeben haben. Das ist also zu einer Array-Funktion geworden. Und wie bereits erläutert, werden Sie jedes Mal, wenn Sie eine Pfeilfunktion eingeben, die Umschalttaste und die Eingabetaste drücken. Und das gibt Ihnen die absolute Summe des von uns ausgewählten Bereichs. So gehen Sie also vor und erhalten die absolute Summe in Microsoft Excel. Schauen wir uns nun dieses spezielle Szenario an , das wir über Sie haben. Ich habe fünf verschiedene Blätter, also und in jedem dieser Blätter habe ich die Verkäufe meiner Teammitglieder für diesen bestimmten Monat getätigt . Und schließlich habe ich dieses konsolidierte Blatt erstellt. Und auf diesem speziellen Blatt benötige ich die Summe aller Verkäufe, die diese einzelnen Teammitglieder in den letzten fünf Monaten getätigt haben. Dann würdest du sagen, was ist das große Problem darin? Ich würde einfach weitermachen und die Summenfunktion verwenden und weiterhin die Referenz von jedem einzelnen Blatt angeben. Aber nehmen wir an, wenn mein Laken vielleicht 50 Blatt oder 100 Blatt live laufen würde, dann würde das eine wirklich umständliche Aufgabe werden. Also hier ist ein Shortcut-Trick , der sehr nützlich sein kann. Alles was ich hier tun muss, ist diese erste Zelle hier auszuwählen. Und ich werde einiges sagen. Ich öffne die Klammern. Ich gehe zu meinem ersten Blatt hier und wähle die erste Zelle hier aus. Denn das sind die Verkäufe von Ben Paris. Und jetzt drücke ich die Umschalttaste auf meiner Tastatur und wähle das letzte Blatt in meinem gesamten Zeitraum aus. Als ich das gemacht habe, werden Sie feststellen, dass alle Blätter vom 2. Januar einmal ausgewählt wurden Alles, was ich hier tun muss, ist jetzt die Klammern zu schließen und die Eingabetaste zu drücken, okay? Und Sie werden beobachten, wie die konsolidierte Summe aller fünf Monate in dieser speziellen Zelle erschienen ist . Wenn ich diesen Wert einfach ziehe, werden Sie feststellen, dass ich für jedes einzelne Teammitglied die Summe der letzten fünf Monate erhalte. Und selbst wenn es mehr als fünf Blätter gäbe, vielleicht 50 oder 100 Blatt, kann ich diese Reise trotzdem nutzen. Und es wird mir die genaue Ausgabe geben. Auf diese Weise können Sie die 3D-Funktion in Excel verwenden , um aus einer Vielzahl von Arbeitsblättern in Ihrer gesamten Arbeitsmappe eine konsolidierte Funktion zu erhalten Vielzahl von Arbeitsblättern in Ihrer gesamten Arbeitsmappe eine konsolidierte .