Transkripte
1. Einführung in den Kurs: Hallo und willkommen zum Kurs. Wenn Sie jemals bei sich selbst gedacht haben, ist das ein besserer Weg,
dies bei der Verwendung von Excel zu tun? Dann weißt du, dass
du wahrscheinlich Recht hast. Sie sind vielleicht ein Neuling oder
ein Experte in Excel, stecken
aber manchmal immer noch einfachen Szenarien
wie
dem Bereinigen der Daten, dem korrekten
Drucken eines Dokuments, korrekten
Drucken eines Dokuments Ausführen von Multi-VLookup und der
benutzerdefinierten Formatierung von
Daten, oder vielleicht einfach die
einfache Summenfunktion in
komplexen Szenarien verwenden , die mit
nur wenigen Klicks
mit einigen versteckten Einstellungen
erreicht werden nur wenigen Klicks
mit einigen versteckten Einstellungen
erreicht . Xl könnte Ihnen genau das was Sie brauchen, um
sich
vom Rest Ihrer Kollegen abzuheben, indem intelligenter
oder effizienter
arbeiten. Und meine Aufgabe hier ist es, Ihnen
die Werkzeuge an die Hand zu geben , die Sie von
anderen
abheben und Ihre Chancen erhöhen,
ein wertvolles Stück in jedem kompetenten, Ihren Chef zu
beeindrucken. Und während Ihre Kollegen
bei erstaunlichem Excel willkommen heißen, reicht Volumen
Tipps und Tricks
für jeden Excel-Experten aus. Hallo, mein Name ist Suarez Darkly und ich werde dein
Lehrer für den Kurs sein. Ich bin Computeringenieur
und Qualitätsexperte. Eingefleischter Fan von Microsoft Excel mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung in der
täglichen Verwendung. Ich habe nicht mehrere Kurse online durchgeführt angefangen von einfachen
bis fortgeschrittenen Excel-, Dashboard- und
PivotTable-Meisterkursen und erweiterten Dashboards, sondern
professionelle Präsentationen. In diesem rasanten Kurs lernen
Sie einige
der coolsten Tricks in Excel kennen, mit denen Sie wie ein
Excel-Experte
aussehen. Um alles zu tun. Das Beste an diesem
Kurs ist, dass Sie
die besten Tipps und
Tricks zum Ausstieg finden die besten Tipps und
Tricks zum Ausstieg , die Ihnen nicht
nur Zeit sparen, sondern Ihnen auch
das Vertrauen in die
Arbeit mit Excel geben können . Und selbst wenn Sie ein
fortgeschrittener Excel-Benutzer sind
, ist dies auch in
diesem speziellen Kurs etwas für Sie . Für einfaches Verständnis
und mundgerechtes Lernen. Jede Vorlesung behandelt fünf
bis sechs Themen, sodass Sie diese Schritte üben können bevor Sie mit der nächsten Vorlesung fortfahren
. Alle Ressourcen, die
Sie für Ihr
Lernen und Üben benötigen . Anhang zum
Kurs würde ich
Ihnen dringend empfehlen, sie
zuerst herunterzuladen, bevor Sie beginnen. Die Ressourcendatei ist indexiert. Sie klicken also auf das
entsprechende Thema, während Sie lernen, und Sie können es für
Ihre eigene Praxis verwenden und schmutzig, wenn Sie
Hilfe vor Gericht
benötigen, lassen Sie es mich
im Kommentarbereich wissen und ich werde hilft gerne weiter. Außerdem werde ich
neue Bände des Kurses veröffentlichen. Du lernst also nie auf. Denken Sie daran, dass ein Tag nur
86.400 Sekunden hat. Und Sie können
Zeit gewinnen oder Zeit sparen. Sie können
es nur ausgeben und in das Sie investieren. Die Lunge ist ein toller Trick und holen Sie das Maximum
aus Ihren Excel-Kenntnissen heraus. Ich freue mich sehr,
dich im Kurs zu sehen. Also lass uns anfangen.
2. Drucken von Tricks und Tipps in Microsoft Excel: Bei der Verwendung von
Excel kommt es oft zu
einer Situation, in der wir
eine Arbeitsmappe erstellen , die
gut organisiert und aktuell ist. Sie haben
es wirklich gut formatiert. Aber wenn Sie weitermachen und
sich entscheiden, es auszudrucken, sieht
es wie ein Chaos aus. Jetzt sehen Excel-Arbeitsblätter auf dem
Papier
nicht immer gut aus , da sie nicht
so konzipiert sind, dass sie auf eine Seite passen. Sie sind so lang und
breit konzipiert , wie Sie sie benötigen. Dies ist jetzt ideal sie zu
bearbeiten und auf dem Bildschirm anzusehen. Dies bedeutet jedoch, dass
Ihre Daten möglicherweise
nicht auf ein
Standardblatt Papier passen. Unser Ziel in dieser speziellen Vorlesung
wird es sein,
die Tipps
und Tricks zu lernen, die uns beim
Drucken des Dokuments helfen und
ihm das von uns bevorzugte Erscheinungsbild
verleihen. Also lass uns anfangen. Nehmen wir also an, dass dies die Daten sind, die ich zur Hand habe. Und mein Chef kommt zu mir
und sagt, okay, ich möchte
diese Daten auf ein Blatt Papier drucken . Dann würdest du sagen: Okay,
was ist das große Problem darin? Alles was ich tun muss,
ist einfach auf die Registerkarte Datei zu klicken und dann
auf die Registerkarte Drucken über Ihnen zu klicken. Aber in dem Moment, in dem ich
das hier mache, beginnt mein Problem. Sie werden feststellen, dass meine gesamten Daten nicht auf eine einzige Seite
passen. Tatsächlich
überlappt es sich und die
Hälfte meiner Daten wird auf einer zweiten Seite
gedruckt. Nun, das ist nicht die Art und Weise, wie ich diese Daten
drucken
möchte. Hier ist mein erster Tipp , der uns helfen kann, dieses Problem zu
lösen. Was wir
hier tun können, ist, dass wir hier zur
Option Seitenlayout
gehen können . Dann werde ich zu
dieser Option kommen , die Orientierung
besagt. Und dann klicke ich auf Querformat. Okay? Und wenn ich dann zu
meiner Dateioption
hier gehe und dann auf Drucken klicke, kann
ich sehen, dass meine Daten irgendwie auf
diese spezielle Seite passen. Lassen Sie mich einfach versuchen das etwas weiter anzupassen. Lassen Sie mich auf
meine Seite hier zurückkommen und ich werde einfach weitermachen
und diese zusätzliche,
zusätzliche Spalte löschen , die
ich hier habe. Und schauen wir mal, ob meine Daten passen. Okay, also gehe ich zurück zu
meiner Dateioption, gehe zu Drucken. Und ich sehe, dass meine Daten gerade
perfekt passen. Okay? So kann ich die Daten anpassen indem ich
einfach die
Ausrichtung der Seite ändere. Aber jetzt schauen wir uns
dieses zweite Problem an , das wir hier haben. Wenn ich mir nun meine Daten ansehe, werde
ich feststellen, dass
meine Daten nach
links und nach oben leicht eingerückt sind. Ich möchte weitermachen
und meine Daten genau
in die Mitte
dieser speziellen Seite einpassen . Also, wie kann ich das machen? Dafür kann ich einfach weitermachen und
auf diese spezielle Schaltfläche
hier drüben klicken , auf der normale Ränder stehen. Klicken Sie hier auf das
Drop-down-Menü, und dann kann ich
auf benutzerdefinierte Ränder klicken. Und hier drüben habe ich diese spezielle Option
, bei der Mitte auf Seite steht. Also mache ich weiter und setze
ein Häkchen in die Horizontale. Und ich werde weitermachen und
ein Häkchen in die Vertikale setzen. Dann klicke auf, okay. Jetzt werden Sie feststellen
, dass meine Daten genau in die
Mitte der Seite
passen. Auf diese Weise sieht es ziemlich anständig aus. Okay? Dies ist eine weitere
Möglichkeit, mit der ich meine Daten auf
der Seite
anpassen kann meine Daten auf
der Seite
anpassen , indem ich einfach die
Randeinstellungen ändere. Lass uns weitermachen und
es auf die Standardwerte zurückbringen. Also gehe ich
hier zu
meinen benutzerdefinierten Rändern und
ändere sie auf Standardeinstellungen. Okay, dann gehe ich
zurück zu dieser Seite. Schauen wir uns nun
ein zweites Szenario an. Jetzt sagt mein Chef
, dass ich nicht möchte diese Daten
im Querformat gedruckt werden. Ich möchte, dass
die Orientierung im Porträt bleibt. Und trotzdem
müssen die gesamten Daten auf eine einzige Seite passen. Also werde ich
zu meiner Orientierung zurückkehren und sie wieder in Hochformat
ändern. Okay. Und wenn ich versuche, dieses Dokument auszudrucken, komme
ich zu meinem quadratischen zurück. Okay, das gleiche Problem
taucht wieder auf. Schauen wir uns nun einen weiteren Tipp
an , um dieses Problem zu lösen. Was ich tun kann, ist, dass ich hier zu meiner
Seitenlayout-Option kommen
kann. Okay? Und dann werde ich einfach
weitermachen und
den Maßstab dieser
speziellen Seite ändern . Also werde ich einfach weitermachen und das auf vielleicht 90%
ändern. Okay, und schau, ob es auf eine Seite
passt. Also lass mich zu
Datei gehen, gehe zu Drucken. Und Sie werden feststellen, dass sich tatsächlich
nichts geändert hat. Lassen Sie mich es einfach
auf vielleicht 80 Prozent zurückbringen, oder versuchen wir es mit 70 Prozent. Okay? Und jetzt schauen wir mal,
ob es passt. Was ich also getan habe, ist, dass ich meine Seite auf 70 Prozent
verkleinert habe. Wenn ich zu Datei gehe und
dann auf Drucken klicke, kannst
du sehen, dass
das gesamte Dokument
auf einer einzigen Seite gedruckt wird. Okay. Kehren wir noch einmal zu unserer
Hauptseite zurück. Und sagen wir mal, ich
bringe das einfach 200 zurück. Okay. Und ich möchte nicht weitermachen und Waage
manuell
ändern. Ich möchte mich auszeichnen, um das für mich zu tun. Also hier ist ein kurzer Tipp. Was Sie tun können, ist, dass
Sie zu
dieser speziellen Option kommen , die Breite besagt. Klicken Sie auf das Dropdown und
dann auf eine Seite. Okay, also ich möchte, dass meine gesamte Breite auf
einer einzigen Seite passt. Und dann werde ich
auf die Höhe kommen. Und ich werde das
auch auf eine Seite ändern. Okay, kommen wir zurück zur Datei
und klicken auf Drucken. Und Sie werden feststellen, dass das Dokument
auf einer einzigen Seite gedruckt wird. Jetzt kann ich weitermachen und
diese Änderung auf dieser Seite vornehmen. Auch. Wenn ich hier auf dieses
Dropdown klicke, werden
Sie feststellen, dass ich
hier viele Optionen habe , wo es heißt Fit Sheet auf einer Seite mit
allen Spalten auf einer Seite oder passen Sie alle Zeilen auf einer Seite Ich kann diese Optionen nutzen. Bis jetzt
habe ich
dieses spezielle
Optionsblatt auf einer Seite verwendet , und das ist der Grund, warum
mein gesamtes Dokument
auf einer einzigen Seite gedruckt wird . Okay. Gehen wir jetzt zurück. Nehmen wir an, ich
möchte weitermachen und einfach einen bestimmten
Bereich auf meiner Seite drucken. Okay, sagen wir mal, ich will
einfach weitermachen und die Daten für Team A ausdrucken . Ich möchte nicht, dass
weitere Daten
gedruckt werden , wenn ich den
Druckknopf drücke. Wie kann ich also weitermachen
und das erreichen? Ich kann also
einfach weitermachen und auswählen meine Daten in den Druckbereich gehen, und dann
auf Druckbereich festlegen klicken. Okay? Jetzt ist mein Druckbereich eingestellt. Wenn ich zu Datei gehe und
dann auf Drucken klicke. Und wenn ich mir die Vorschau ansehe, werden
Sie feststellen, dass
nur mein ausgewählter Bereich auf dem Dokument gedruckt
wird. Okay. Wenn ich weitermachen und einen weiteren Bereich
hinzufügen möchte, nehmen
wir an , ich möchte auch die
Daten für Team B drucken. Ich kann einfach weitermachen
und diese Daten auswählen, zum Druckbereich
gehen und
dann kann ich
auf Druckbereich hinzufügen klicken. Und wenn ich nun zu Datei gehe
und dann auf Drucken klicke, wirst
du feststellen,
dass
auf meiner ersten Seite die
Daten für Team a gedruckt werden. Und wenn ich die
zweite Seite hier drüben drücke, die
Daten gedruckt für Team B. Aber was ist, wenn ich
weitermachen und die Daten von
Team A und Team B auf
einer einzigen Seite selbst drucken möchte? Dann kann
ich noch einmal zu
meinem Druckbereich gehen und dann auf Druckbereich löschen
klicken. Und dann wähle ich
diese beiden Datensätze aus, Blueprint-Bereich, und
klicke dann auf Druckbereich festlegen. Und wenn ich jetzt zu Datei gehe
und dann auf Drucken klicke, wirst
du feststellen
, dass es
weitergeht und
die Daten für Team A
sowie DMB druckt . Wenn ich den Druckbereich löschen
möchte, kann
ich erneut Druckbereich löschen
möchte, auf
Druckbereich und dann auf Druckbereich löschen
klicken. Okay? Hier ist ein weiterer Trick , den ich mit
Ihnen teilen möchte , nämlich das
Betrachten der Seitenumbrüche. Nun, wenn ich weitermache und dann auf diese Registerkarte
Ansicht hier drüben klicke
und dann auf
Seitenumbruchvorschau. Sie werden feststellen
, dass der druckbare Bereich auf
meiner Seite so aussieht. Okay? Wenn ich auf
Datei und dann auf Drucken klicke, meine Daten so aus. Okay? Kehren wir jetzt zur
normalen Ansicht hier zurück. Okay? Und dann
gehen wir zum Seitenlayout, und dann werde ich weitermachen
und das auf automatisch setzen. Okay? Und wenn es auf automatisch eingestellt ist, klicke ich auf Ansicht und dann
auf Seitenumbruchvorschau. Hier findet der
Seitenumbruch statt, okay? Daher werden alle Daten nach diesen gepunkteten Linien auf eine andere Seite
verschoben. Wenn ich also auf Datei
und dann auf Drucken klicke, wirst
du feststellen, dass
das Jahr ist, in dem meine
gepunkteten Linien waren und alle Daten nach den gepunkteten Linien tatsächlich auf einer anderen Seite
gedruckt werden. Was wir also tun können
, ist, dass
wir die Seitenumbruchoption nutzen die Seitenumbruchoption ,
um unseren druckbaren Bereich
festzulegen. Was ich tun kann, ist, dass ich
einfach weitermachen und
diese gepunkteten Linien auswählen kann und sie
einfach ziehen kann. Okay? Sobald ich es gezogen habe, werden
Sie feststellen, dass die
gepunkteten Linien verschwunden sind, was bedeutet, dass
alles, was Sie auf
dieser speziellen
Vorschauseite hier sehen dieser speziellen
Vorschauseite hier ,
jetzt
auf meinem gedruckt wird Originaldokument. Wenn ich auf die Schaltfläche Drucken drücke, wird
alles gedruckt
, was Sie auf dieser
bestimmten Seite sehen. Wenn ich also auf Datei und
dann auf Drucken klicke, wirst
du feststellen, dass
alles gedruckt wird. Okay, lass uns weitermachen und eine normale Ansicht
starten. Lassen Sie uns weitermachen und
eine Kopie dieser Daten erstellen. Und ich werde es hier drüben einfügen. Und nehmen wir an, ich
möchte alles auf
einer einzigen Seite
drucken. Jetzt. Wenn ich nun zu meiner
Seitenumbruchvorschau gehe, werden
Sie feststellen
, dass meine gesamten Daten auf einer einzigen Seite gedruckt werden. Das heißt, wenn ich auf Datei
und dann auf Drucken klicke, sehen
Sie, dass die gesamten Daten auf der ersten Seite angezeigt werden. Nehmen wir nun an, ich möchte
weitermachen und einen Seitenumbruch einfügen. Wir werden nur über meine
Spalte A und Spalte B sprechen. Also, was ich
tun werde, ist, die gesamte Zeile
auszuwählen. Und dann gehe ich
zum Seitenlayout. Und dann klicke ich auf Pausen. Und ich sage Seitenumbruch
einfügen. Okay, in dem Moment als ich das gemacht habe,
schauen wir mal, was passiert. Ich werde zu meiner
normalen Ansicht zurückkehren, wo Sie, Sie werden beobachten,
dass Sie hier
einige gepunktete Linien
sehen werden , okay? Das bedeutet, dass ein Seitenumbruch eingefügt
wurde. Wenn ich zur
Seitenumbruchvorschau gehe, wirst
du feststellen, dass hier drüben eine blaue Linie ist, was bedeutet, dass hier
meine erste Seite endet. Und ab hier wird Seite
zwei gedruckt. Wenn ich zu Datei gehe und
dann auf Drucken klicke, werden
Sie feststellen, dass alle
Daten, die wir auf Seite eins anzeigen,
auf einer einzigen Seite gedruckt werden. Und alle Daten, die wir
auf Seite zwei in meiner Seitenumbruchvorschau anzeigen,
wurden auf eine andere Seite verschoben. Okay. Wenn ich will, kann ich einfach
weitermachen und das ziehen. Dadurch wird sichergestellt
, dass alles nur auf Seite eins
gedruckt wird, was bedeutet, dass alle
Informationen auf einem
einzigen Dokument gedruckt
werden. Okay, gehen wir zu einer normalen Ansicht. Und dann klicke ich auf Datei und dann auf Drucken. Und Sie werden sehen,
dass alles auf einer einzigen Seite erscheint. Okay? Eine weitere Sache, die
Sie beobachten werden Wenn Sie fortfahren und
die Drucktaste drücken, werden
Sie feststellen, dass überall dort, wo sich auf Ihrer Seite
Seitenumbrüche befinden, diese gepunktet angezeigt werden. Linien. Okay? Es gibt auch dort
auf den Säulen, aber im Moment
sind sie nicht sichtbar. Aber wo immer Sie einen Seitenumbruch
sehen, nehmen wir an, ich mache weiter und
füge hier einen Seitenumbruch ein. Okay, also ich
wähle diese bestimmte
Spalte hier aus, gehe zu meiner Seitenlayoutoption, klicke dann auf Umbrüche und dann auf Seitenumbruch
einfügen. Wenn ich nun zu Datei gehe und
dann auf Drucken klicke, kannst
du meinen druckbaren Bereich sehen, aber wenn ich zu dieser Seite
zurückkehre, wirst
du diese
gepunkteten Linien hier sehen. Okay? Das sind also nichts anderes als die gepunkteten Linien des
Seitenumbruchs. Okay. Nehmen wir an, ich
möchte sie loswerden. Ich möchte diese
gepunkteten Linien nicht auf meiner Seite sehen. Wie mache ich weiter
und werde sie los? Wenn ich einfach auf Rasterlinien entfernen
klicke, kannst
du sie sehr gut sehen, okay, sie sind jetzt deutlicher. Okay, das ist also ein Seitenumbruch. Dann siehst du, dass ich hier auch
einen
Seitenumbruch sehen kann . Und ich möchte weitermachen
und sie loswerden. Wie kann ich das machen? Sehr einfach. Alles was ich tun muss, ist
auf meinen Datei-Tab über dir zu klicken. Gehe zu Optionen. Dann komme ich
zu dieser speziellen Registerkarte Aufschrift Erweitert. Ich scrolle hier nach unten. Ich sehe ein Menü mit
Anzeigeoptionen für dieses
spezielle Arbeitsblatt. Und ich habe ein Häkchen bei etwas, das als Seitenumbrüche
anzeigen bezeichnet wird. Also was ich tun werde ist,
dass ich das Häkchen deaktiviere und dann auf OK klicke. Und in
dem Moment, als ich das gemacht habe, sind
alle meine Seitenumbrüche von dieser
speziellen Seite
verschwunden. Okay, so
können Sie
die Druckoptionen in
Microsoft Excel verwenden und die Druckoptionen in die Daten in das erforderliche Format bringen . Ich hoffe, Ihnen hat
dieser spezielle Vortrag gefallen und sehen uns in der nächsten.
3. Tipps und Tricks zur Datenbereinigung in Microsoft Excel: Excel-Datenbereinigung ist eine
wichtige Fähigkeit, über die alle Geschäfts- und
Datenanalysten verfügen müssen. In der aktuellen Ära
der Datenanalyse erwartet
jeder, dass Genauigkeit und Qualität
der Daten den höchsten Standards entsprechen. Und ein großer Teil der
Excel-Datenbereinigung besteht in
der Beseitigung von Leerzeichen, falschen und
veralteten Informationen. Einige einfache Schritte können
das Verfahren der
Datenbereinigung in Excel problemlos durchführen . In dieser speziellen Vorlesung lernen
wir einige der grundlegenden und
unkomplizierten Verfahren zur Datenbereinigung von grundlegenden und
unkomplizierten Excel-Daten kennen. Also lass uns anfangen. Lassen Sie uns nun sagen, dass
dies die Daten sind, die wir zur Hand
haben. Und das ist das Format, in dem
ich die Daten erhalten habe. Okay, also im Grunde ist meine Adresse hier rüber
gekommen, meine Stadt ist hierher gekommen und ein nettes Date ist über dich gekommen. Jetzt möchte ich diese Daten
so bereinigen , dass die Adresse in
dieser bestimmten Spalte, die Stadt in dieser
bestimmten Spalte und der Staat in
dieser bestimmten Spalte steht. Wie kann ich
das machen? Jetzt
ist es praktisch nicht möglich, dies manuell
zu tun. Wenn Sie überhaupt viele
Daten vor sich haben, in diesem Fall kann sich
dieser spezielle Trick in diesem Fall als
sehr nützlich erweisen. Alles, was Sie tun müssen,
ist zu
dieser Zelle unter
der Adressspalte zu gehen dieser Zelle unter
der Adressspalte und gleich zu sagen, diesen bestimmten
Wert
auszuwählen und die Eingabetaste zu drücken. Gehen Sie dann zu City, drücken Sie gleich und wählen Sie diesen bestimmten
Wert aus und drücken Sie die Eingabetaste. Und jetzt komm runter zum Staat. Gleich, um den Status auszuwählen
und die Eingabetaste zu drücken. Okay? Wählen Sie nun all diese
drei Zeilen hier aus und
ziehen Sie dann einfach die Daten. Okay? Sie werden feststellen, dass abhängig von diesem
speziellen Format das wir erstellt haben, alle anderen Informationen genau
auf die gleiche Weise kopiert
wurden. Jetzt, wenn diese speziellen
Daten ausgewählt sind, muss ich
nur noch Control G
drücken. Klicken Sie auf Spezial, klicken Sie auf
leer und dann auf. Okay. Und Sie werden feststellen
, dass jetzt alle meine leeren Zellen ausgewählt
sind. Jetzt, wo alle meine
leeren Zellen ausgewählt sind, muss ich nur noch die
Strg-Taste und die Minus-Taste
auf meiner Tastatur drücken. Und dann werde ich diese
spezielle Option auswählen, die besagt, dass Zellen nach oben
verschoben werden, und klicke
dann auf Okay. Und damit sind meine
Daten sortiert. Okay? Sie werden feststellen, dass alle Adressen
unter die Adressspalte fallen. Alle Städte befinden sich
unter der Stadtspalte. Und dann sind alle Staaten
unter der Kolonne des Staates. Einfach, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Schauen wir uns nun dieses zweite Szenario
an. Ich habe Informationen
in diesem speziellen Format erhalten. Und jetzt muss ich die
Daten gemäß der Produkt-ID,
dem Produkt und dem Status starten . Und dieser spezielle Wert ist P 101 sollte unter
die Produkt-ID fallen. Der Name des Produkts sollte unter dem Produkt
stehen, und der Status
des Produkts sollte unter diesen
Datensatz hier
fallen. Okay, ich muss also weitermachen
und diese Daten neu anordnen. Okay? Wie kann ich
das machen? Bereit einfach. Also was ich tun werde ist, dass ich hier eine beliebige
Zelle
auswähle. Und ich tippe bei, wo ist
jetzt meine Produkt-ID? Produkt-ID befindet sich in dieser
speziellen Zelle B5. Also werde ich bei B5 sagen, okay? Dann sage ich bei B6. Und dann sage ich bei B7. Okay, statt at kannst
du schreiben oder in alles
, was dir in den Sinn kommt. Warum mache ich das? Warte einfach und sieh zu. Okay? Was ich jetzt tun
werde ist, dass ich bei b acht tippe, okay? Dann sage ich bei B neun und dann
bei v zehn. Okay? Und dann werde
ich einfach
diese beiden Zeilen auswählen und
diese Daten einfach in das B9-Team ziehen ,
okay, weil mein letzter
Wert in B9 TWO ist, wenn ich mehr Daten hätte, würde
ich habe
es weiter gezogen. Okay. Jetzt, wo dieser spezielle
Bereich ausgewählt ist, muss ich
nur noch Strg
und S auf meiner Tastatur drücken. Daraufhin wird das Menü
Suchen und Ersetzen angezeigt. Okay? Ich werde auf Ersetzen klicken
und ich werde gut sagen was, also gut was ich sagen werde,
hinzufügen, okay, dann werde ich sagen, ersetze die App
durch das Gleichheitszeichen. Was nun passieren wird, ist, wenn die Handlung durch ein Gleichheitszeichen
ersetzt wird, wird
dies gleich V5, gleich V6, gleich B7. Okay? Und mal sehen, was passiert
, wenn ich auf „Alle ersetzen“ klicke. Klicken Sie auf Okay und
dann auf Schließen. Und jetzt habe ich die Daten in
dem Format, das ich brauche. Schnell und einfach, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Schritt fort. Schauen wir uns nun
die Daten an, die wir
bei unserer Übergabe an Sie haben , und Sie werden feststellen, dass sich hier und da viele leere Zeilen zwischen
diesen Daten befinden. Okay? Derzeit sind diese
Daten nicht viel. Es laufen nur bis zu 41 Reihen. Also kann ich wahrscheinlich einfach
weitermachen und es manuell löschen. Aber nehmen wir an, diese speziellen
Daten liefen in Tausenden und Abertausenden
von Zeilen und Sie hatten hier und da diese Art von leeren
Zeilen. Dann wird es nicht einfach sein, sie praktisch
einzeln zu entfernen . Gibt es also eine Abkürzung
, die wir benutzen können? Natürlich gibt es das. Lass es uns hier lernen. Also, was ich tun werde, ist
einfach
weiterzumachen und meine
gesamten Daten hier auszuwählen. Okay? Dann drücke
ich mit diesen speziellen Daten die Taste
F4 auf meiner Tastatur. Das öffnet das Go-to-Menü. Klicken Sie auf Spezial und ich wähle Leerzeichen aus und klicke
dann auf. Okay. Sie werden feststellen, dass alle leeren Zeilen in jetzt
alle leeren Zeilen in
meinem Datensatz
hervorgehoben wurden. Okay? Jetzt muss ich nur noch auf die Registerkarte Start
klicken und auf diese
spezielle Schaltfläche
hier klicken , auf der Löschen steht. Und ich habe diese
spezielle Option , die besagt, Blattzeilen löschen. In dem Moment, in dem ich darauf treffe, werden Sie feststellen, dass alle leeren Zeilen in meinem Datensatz entfernt wurden
und meine Daten jetzt sauber sind. Okay, gut, nicht wahr? Schauen wir uns nun
ein anderes Szenario an. Wir werden jetzt noch einmal, in diesen speziellen Daten habe ich den Namen, ich habe das
Produkt eins und Produkt zwei. Was Sie beobachten werden, dass es zusammen mit den leeren Zeilen hier bestimmte Fälle
gibt, in denen der Verkauf für mein Produkt an unser leeres oder wahrscheinlich für mein Produkt irgendwo leer
ist. Okay. Dies könnte daran liegen, dass Ben Perez
vielleicht keine Verkäufe
für Produkt zwei getätigt
hat, oder vielleicht hat Herman
Williams keine Verkäufe für Produkt eins
getätigt. Okay. Was durchaus möglich ist. In diesem Fall
möchte ich nur die Zeilen entfernen , in denen die Daten überhaupt
nicht existieren. Also möchte ich nicht weitermachen und diese bestimmte
Zeile
löschen,
nur weil es keine
Daten für Produkt zwei gibt, okay? Ich möchte nur diese Art von
Zeilen löschen , in denen es
absolut keine Daten gibt. Okay, also wie kann
ich das erreichen? Nun, ganz einfach, was ich hier
tun kann, ist, dass ich einfach
weitermachen und
eine leere Spalte hier drüben verwenden kann . Okay? Dies ist nur
eine Hilfsspalte. Und jetzt werde
ich die COUNTIF-Funktion hier
benutzen. Okay? Ich werde einfach
weitermachen und
alle Daten auswählen , die ich zu
diesem speziellen hier habe, und dann die
Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Okay? Es gibt also drei
Zellen, die Daten haben, also ist es weitergegangen und der Wert ist drei
zurückgegeben. Ich werde einfach weitermachen
und diese Daten durchblättern. Und Sie werden beobachten
, dass alle Zeilen
, in denen es keine Daten gibt absolut
den Wert 0 zurückgegeben haben. Jetzt werde
ich
einfach weitermachen und
diese bestimmte Zeile auswählen oder Sie gehen zu Daten, und dann klicke ich auf Filter. Und dann werde ich einfach
weitermachen und auf
das Dropdown unter dem
leeren Abschnitt hier drüben klicken . Ich werde
alle auswählen und hier
einfach Nullen auswählen. Okay? Also das wird weitergehen und alle meine leeren Zeilen
auswählen. Also werde ich sie
nur auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und
dann auf Zeilen löschen klicken. Und jetzt mache ich einfach weiter und setze ein Häkchen auf alle Daten. Ich habe meine Daten hier
verfügbar. Und jetzt kann ich einfach weitermachen und diese
Hilfsspalte über dir
löschen. Und meine Daten sind sauber und sauber. Wenn wir jetzt oft
Daten aus einer anderen Quelle kopieren, taucht
ein häufiger Fehlertyp auf. Was passiert ist, wenn man
sich diesen speziellen Namen hier
anschaut , dann Paris. Es gibt einige zusätzliche Leerzeichen zwischen dem Vor
- und Nachnamen. Wenn ich mir
Kyle Car ansehe und einfach hier drüben
klicke, werde
ich feststellen, dass vor
dem Vornamen
ein zusätzliches Leerzeichen steht . Okay? Ähnlich, wenn ich mir Sonya Moulins ansehe
, gibt es viele zusätzliche Leerzeichen bevor der Vorname eingegeben
wurde. Okay, was jetzt passiert,
ist, dass diese Art von
Fehlern in Zukunft größere Fehler verursachen. Wenn ich beispielsweise ein VLookup
ausführe, gibt
das VLookup einen
Fehler aus, da es den Vor
- und Nachnamen nicht korrekt erfassen
kann. Bevor wir also eine Art Datenanalyse durchführen, ist
es sehr wichtig, dass wir die Daten, die wir aus einer anderen Quelle
erhalten haben,
bereinigen. Nehmen wir
an, ob ich
diesen Vor- und Nachnamen für
all die verschiedenen
Namen bereinigen diesen Vor- und Nachnamen für
all die verschiedenen
Namen muss, die ich in
dieser speziellen Liste hier sehe . Dann kann ich weitermachen und die Trimmfunktion
benutzen. Also lass mich hier einfach einen
sauberen Namen eingeben. Und dann werde ich weitermachen
und die Trimmfunktion benutzen. Ich würde sagen, trimme offene Klammern. Ich wähle diesen
bestimmten Wert aus, oder du schließt die
Klammer und drückst die Eingabetaste. Und damit werden Sie
feststellen, dass alle zusätzlichen Leerzeichen vor ,
nach oder zwischen dem Textwert,
den ich hier habe
,
entfernt nach oder zwischen dem Textwert,
den wurden. Okay, und sobald ich die sauberen Daten
habe, muss ich
nur noch klicken und ziehen. Und es wird weitergehen und
die Daten für die gesamte
Quelle, die ich habe, bereinigen . Das war praktisch. Fahren wir mit unserem nächsten Schritt fort. Nehmen wir nun an, ich habe
die Daten in diesem
speziellen Format erhalten , wobei meine Daten viele
Duplikate enthalten. Zum Beispiel erscheint Lauren Gibson
aus Kalifornien zweimal. Okay. Wenn ich mir andere Daten ansehe, suchen
wir nach Irene Mad Dogs. Irene Mad Dogs erscheint
erneut zweimal. Okay. Es gibt also eine Kombination von Daten, die
zweimal in meinem Datensatz vorkommen. Wie kann ich also weitermachen
und das entfernen? Ich kann ganz einfach die Funktion
Duplikate entfernen verwenden. Und dann kann ich
alle doppelten Werte
in meinem Datensatz entfernen . Und ich kann
auch mit dieser
speziellen Funktion, die viele Leute nicht kennen
, auch doppelte Kombinationen entfernen doppelte Kombinationen auch mit dieser
speziellen Funktion, die viele Leute nicht kennen
, . Was ich tun werde, ist
, die gesamten Daten auszuwählen und dann auf Duplikate entfernen zu
klicken. Dann fragt es mich
, welche spezielle Kolumne. Also werde ich beide
überprüfen weil ich weitermachen
und die Duplikate des Namens und
der
Zustandskombination zusammen entfernen
möchte und die Duplikate des Namens und
der
Zustandskombination zusammen entfernen . Okay, also werde ich sowohl meinen Namen
als auch meinen Bundesstaat mit
einem Häkchen versehen. Und dann klicke ich auf, okay. Es heißt, dass drei doppelte
Werte gefunden und entfernt wurden. 23 eindeutige Werte bleiben erhalten. Wenn ich mir nun meine Daten ansehe, gibt es absolut
keine doppelten Werte in meinem Datensatz. So kann ich
weitermachen und
Duplikate aus jedem
Datensatz entfernen , den ich erhalte. Schauen wir uns nun dieses
spezielle Szenario an. Nehmen wir an, ich
erhalte die Daten in diesem speziellen Format, in dem
ich die Verkaufszahlen habe. Aber zusammen mit den Verkaufszahlen gibt es
in jeder Zelle viel Text. Und ich möchte
weitermachen und nur
die numerischen Werte von
diesen speziellen
Zellen hier drüben erhalten die numerischen Werte von . Ich
möchte zum Beispiel nur wissen, dass die Serie für Bücherregale 366 ist. Der Umsatz für
Stühle beträgt nur 389. Wie kann ich dann weitermachen
und das erreichen? Was ich tun werde ist, dass ich hier
einfach 366 tippe. Wenn ich dann zu dieser
bestimmten Zelle gehe und 389 eintippe, werden
Sie feststellen, dass
die Autofill-Funktion in Excel
mich auffordert , weiterzumachen und Ihnen
leicht
die Ausgabe zu geben, nach der ich suche. Nehmen wir an, wenn ich die Eingabetaste drücke, werden
Sie feststellen, dass
es weitergegangen ist und die
numerischen Werte an mich zurückgeben. Aber zusammen mit der Diät in einer der Zellen nach
den numerischen Werten, wenn es einen
bestimmten Text gab. Ich kann sehen, dass der
Text auch gekommen ist. Und ich möchte weitermachen
und das loswerden. Also was ich tun werde
ist, dass ich zu
meinem Handy Nummer zwei komme , bist du? Und ich werde einfach
weitermachen und das löschen. Okay, und drücken Sie die Eingabetaste. In dem Moment, in dem ich das gemacht habe, werden
Sie feststellen, dass mein
gesamter Wert jetzt gereinigt ist. Alles was ich hier tun muss,
ist jetzt zu meinem Home-Tab zu gehen und ihm
dann ein Dollarzeichen zu geben und die Dezimalstellen zu
entfernen. Und mein Job ist erledigt. Einfach, nicht wahr? Ich hoffe, Ihnen hat
dieser Vortrag über
Datenbereinigung gefallen und er ist ein
guter Mehrwert für Sie.
4. IF und Tricks in Microsoft Excel: Jetzt wissen wir alle, dass die IF-Funktion es Ihnen ermöglicht, einen logischen
Vergleich zwischen einem Wert und dem, was Sie erwarten, durchzuführen, indem eine Bedingung
testen
und das Ergebnis zurückgeben. Wenn diese Bedingung wahr oder falsch
ist. Das heißt, wenn etwas wahr ist, dann tu etwas, sonst
tu etwas anderes. Aber das ist noch viel mehr, wir mit der F-Funktion tun können. Und unser Ziel in dieser speziellen Vorlesung wird es sein die
verschiedenen Tipps und
Tricks zu
verstehen , die wir mit
der Funktion f
implementieren können . Also lasst uns anfangen. Lassen Sie uns zunächst
die grundlegende Syntax der
Funktion verwenden . Und nehmen wir an, dass
dies die Daten eines Teams am Meer sind. Und der Zustand ist jedes Meer, das etwa
fünfundachtzig Prozent ausmacht, als gutes Meer angesehen
wird,
da es als schlechte Jahreszeit angesehen wird. Wie werde ich die
IF-Funktion über Sie verwenden? Meine grundlegende Syntax der
Funktion lautet wie folgt. Wenn es
mich also nach dem logischen Test fragt, also werde ich sagen, dass dieser
spezielle Seasat
größer oder gleich
85 Prozent ist , dann gib den Wert als gut zurück. Okay? Und dann gebe ich doppelte Anführungszeichen
und dann ein Komma. Und dann werde ich sagen,
wenn der Wert falsch ist, dann gib den
Wert als schlecht zurück. Okay? Und dann drücke ich die Eingabetaste. Und wenn ich das einfach ziehe, wird
es mir sagen ob mein Seasat gut oder schlecht
ist. Okay, das ist also die grundlegende
Funktionsweise der Funktion. Aber jetzt nehmen wir an, ich habe hier
eine andere Krankheit. Und die zweite Bedingung ist
abhängig vom Seasat, meine Teammitglieder
erhalten einen Bonus. Okay? Mit anderen Worten,
jeder, der ein
Meer etwa 90 Prozent genannt hat, erhalten
wir 1000
Rupien als Bonus. Jeder etwa 80 wird 750 bekommen, ungefähr 70, es werden 300 sein. Okay. Ich muss das
einfach korrigieren. Das muss 60 und weniger sein. Und wer unter 60
ist bekommt überhaupt keinen Bonus. Also, wie werde ich weitermachen und diesen Zustand über dich
füttern? Ich werde weitermachen und die verschachtelte IF-Funktion verwenden
. Und meine verschachtelte if-Funktion
wird so aussehen. Also werde ich sagen, dass es gleich ist, werde
ich sagen, wenn Klammern offen sind. Und dann werde ich
meine erste Kondition bekommen. Meine erste Bedingung
ist, wenn dieser Wert
größer oder gleich
90 Prozent ist ,
dann gebe ich den
Wert als Tausend zurück. Okay? Ich werde weitermachen und meine zweite
Bedingung hier drüben stellen. Also werde ich hier eine weitere
If-Bedingung öffnen. Und dann werde ich sagen,
wenn dieser Wert
größer oder gleich
80 Prozent ist ,
dann gebe ich den Wert als 750 zurück. Okay? Ich öffne eine weitere
Bedingung, öffne die Klammern. Mein dritter Zustand ist etwa 70. Also werde ich sagen, wenn dieser
Wert
größer oder gleich 70 Prozent ist ,
dann gebe ich den
Wert als 300 zurück. Okay? Ich öffne eine weitere
Bedingung, öffne Klammern. Und dann werde ich sagen, wenn
dieser Wert
größer oder gleich 60 Prozent ist ,
dann gebe den Wert als 100 zurück
und gebe den Wert als 0 zurück. Und dann werde ich
alle Klammern schließen, okay? Und ich drücke Enter. Derzeit hat Ben Perez
ein C zu 90 Prozent eingerichtet, sodass er einen Bonus von 1000 USD erhält. Okay? Wenn ich einfach weitermache und
diese Formel ziehe , wird mir je nach
Sea-SAT-Score angezeigt, wie viel Bonus von jedem
der Teammitglieder
erzielt wurde . Jetzt merkt man,
dass ich hier viele
Klammern öffnen und
viele Klammern schließen musste. Ok, so oft
finden die Leute diese spezielle
Formel etwas verwirrend. Und hier wird uns die
EPS-Formel nützlich sein. Okay? Und mal sehen, wie die h-Funktion uns die gleiche Ausgabe liefert. Und meine Affenfunktion
läuft so, ist gleich wenn. Ich öffne Klammern. Ich werde weitermachen und meine erste
logische Bedingung hier drüben bekommen . Und meine logische Bedingung ist, dass
dieser spezielle Wert
größer oder gleich
90 Prozent ist, okay? Dann sage ich, gib
den Wert als 10.000 zurück. Okay? Und dann werde ich
weitermachen und ein Komma geben. Ich werde hier keine
Klammern mehr öffnen, und ich werde einfach weitermachen und meine zweite Bedingung
bekommen. Und meine zweite Bedingung ist dieser besondere Wert
größer oder gleich
80 Prozent ist . Geben Sie dann den
Wert bei 750 Komma zurück. Wenn dieser bestimmte
Wert
größer oder gleich 70 Prozent ist , geben
Sie den Wert als 300 zurück. Okay? Dann werde ich sagen, ob dieser bestimmte Wert
größer oder gleich ist. 60 Prozent. Geben Sie dann den Wert als 100 zurück. Okay? Und am Ende werde ich jetzt
weitermachen und ihm ein Komma geben. Und ich gebe
den Wert einfach als eins an, okay? Gib ein Komma, und dann
gebe ich den Wert als 0. Ok, und schließen Sie dann die
Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Es heißt, dass
Ben für 90 Prozent 1000$ als Bonus bekommt. Und wenn ich diese
spezielle Formel ziehe, werden
Sie feststellen
, dass sie mir
genau die gleiche Ausgabe gibt . So funktioniert meine
Hüftfunktion. Einfach, nicht wahr? Gehen wir zu
unserer nächsten Funktion über. Schauen wir uns ein
zweites Szenario an. Wir werden jetzt
sagen, dass dies mein Stundenplan
oder mein Studienplan ist. Okay. Also lerne ich
jeden Sonntag Sprachen, Montag, ich studiere Mathematik, Dienstag studiere
ich Naturwissenschaften und so weiter und so fort. Und immer wieder. Du bist gleich neben dem Date. Ich möchte wissen, an
welchem bestimmten Datum, welchem speziellen Fach muss
ich studieren oder welche speziellen
Unterrichtsstunden ich besuchen muss? Okay. Um zu wissen , welcher Wochentag
es ist, werde
ich die Wochentagsfunktion nutzen
. Und meine
Wochentagsfunktion sieht so aus. Ich öffne Klammern. Dann fragt es mich nach
der Seriennummer. Also über ein Jahr, dann werde ich ein Komma geben. Und dann fragt es mich
, in welchem Format ich möchte. Es möchte, dass ich
einen Wert als 123 usw.
zurückgebe. Wenn ich nun die Nummer eins auswähle, bedeutet
dies, dass mein Sonntag
mein erster Tag und mein Samstag von D7 sein
wird. Okay, meine Daten sind also
genau auf die gleiche Weise angeordnet. Also werde ich weitermachen und die Nummer eins
auswählen. Und dann schließe ich die
Klammer und drücke Enter. Und dann werde ich einfach
weitermachen und diese Daten ziehen. Jetzt habe ich den Wochentag
für diese speziellen Daten, aber ich bin nicht daran
interessiert, die Wochentage zu kennen. Was mich interessiert ist
, an welchem
Tag, welches Fach muss
ich studieren? Und was ich tun werde, ist
,
die Judenfunktion zu nutzen , um
das zu erreichen. Und meine 2s-Funktion
läuft so. Ich sage, wähle offene Klammern. Dann fragt es mich nach
der Indexnummer. Meine Indexnummer wird von meiner
Wochentagsfunktion über Sie
zurückgegeben. Dann mache ich weiter
und gebe ein Komma. Dann fragt es mich,
was der Wert Eins, Wert zwei, Wert
drei usw. ist. Was ich
tun muss, ist, dass ich weitermachen und das manuell füttern muss. Okay, ich mache einfach weiter
und tippe es ein. Sprache. Dann Matt, Wissenschaft. Denken Sie daran, ständig
doppelte Anführungszeichen
zu setzen , da dies Text ist. Okay? Dann würde ich weitermachen
und wieder
doppelte Anführungszeichen und
tippte Sprache öffnen , Sozialkunde, wieder Wissenschaft. Und dann Matt. Und jetzt werde
ich weitermachen und
die Klammern schließen und Enter drücken. Okay. Es sagt mir also, dass
ich
am ersten Januar Mathe lernen muss. Und wenn ich einfach weitermache und diese spezielle Formel
gemäß meinem Stundenplan
ziehe , wird mir gesagt, an
welchem bestimmten Datum, welches spezielle Fach muss
ich studieren? So machen Sie also weiter und nutzen die Funktion der Juden. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Anstatt die
Sprache
zu verwenden, wählen Sie jetzt Funktion. Aber als Shortcut-Tipp , den ich
mit Ihnen teilen möchte. Jetzt gibt meine Wochentagsfunktion den Wert
für den Wochentag
zurück. Okay? Was ich also tun
werde, ist, dass ich wieder die
Wochentagsfunktion verwenden werde. Und dann gebe ich
die Nummer eins, und dann schließe ich die
Klammern und drücke Enter. Okay, das gibt mir den
Wert für den Wochentag. Und jetzt bin ich daran
interessiert zu wissen, in welchen speziellen
David-Fächern ich studieren muss. Okay,
dafür kann ich weitermachen und auch die
Indexfunktion
nutzen. Okay, also kann ich Index sagen. Ich öffne Klammern. Dann fragt es mich,
wo ist das Array? Mein Array ist über dir hinweg. Okay? Dann gebe ich ein Komma. Ich werde die Daten
mit F4 einfrieren, ein Komma geben. Und jetzt fragt es
mich nach der Zeilennummer. Okay? Meine Zeilennummer stammt aus
der Wochentagsfunktion. Ich werde das schließen und
die Eingabetaste drücken. Und dann werde ich einfach
weitermachen und das ziehen. Okay? Also bekomme ich wieder
die gleiche Ausgabe. Der einzige Unterschied ist, dass
ich, anstatt
die 2s-Funktion zu verwenden, die
Index-Funktion verwendet habe, die uns die
Ausgabe viel schneller gibt. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Schauen wir uns nun diesen
besonderen Zustand im Laufe des Jahres an. Über ein Jahr. Ich habe eine Liste mit bestimmten
Cricket-Spielern. Und dann habe ich hier die
Liste der Footballspieler. Nun, abhängig von dem
Namen, den ich hier angegeben
habe, möchte ich wissen, welche
Sportart die Person ausübt. Okay? Sie werden also sagen, okay, ich kann weitermachen und die VLookup-Funktion nutzen
. Aber meine Daten sind auf
zwei verschiedene Datensätze verteilt. Wie werde ich also weitermachen und
die VLookup-Funktion hier verwenden ? Sehr einfach. Was ich tun
werde ist, IF-Fehler zu
sagen. Okay? Dann öffne ich
Klammern und ich werde
meinen ersten
We-Lookup-Zustand hier drüben bekommen . Okay, also würde ich sagen,
VLookup offene Klammern, und ich werde sagen, finde diesen Namen in diesen speziellen Daten und
gib den Wert zurück. Okay? Wenn diese
speziellen Daten jedoch nicht in dieser
speziellen Tabelle hier gefunden werden, wird zwangsläufig ein Fehler zurückgegeben. Wenn Sie also einen Fehler erhalten, dann würde ich sagen, suchen Sie mit
der VLookup-Funktion in dieser
speziellen Tabelle hier nach dem anderen Wert . Okay, die unten ist. Ich werde weitermachen
und ein Komma
geben, der Nummer zwei ein Komma 0 und dann die
Klammer schließen und die Eingabetaste drücken. Okay, jetzt sind wir bei
Coli und spielen Cricket. Also habe ich die Ausgabe als Cricket bekommen. Aber nehmen wir an, ich mache weiter
und schreibe dir den Namen Ronaldo. Sie werden sehen, dass es
den Wert als Fußball zurückgibt. Okay? Wenn ich einen anderen Namen auswähle, sagen
wir mal wie Ben Stokes. Es heißt, er spielt Cricket. diese Weise
können Sie die IF-Funktion
verwenden und eine komplexe VLookup-Funktion erstellen eine komplexe VLookup-Funktion um mit zwei
verschiedenen Datentabellen zu spielen. Ich hoffe dir hat diese Reise gefallen. Gehen wir zum nächsten. Hier ist der Bonus-Tipp, den
ich mit Ihnen teilen möchte bevor ich
diesen speziellen Vortrag beende. Nehmen wir nun an, dass
ich diese Bedingungen
über ein Jahr habe. Okay, also jeder Seasat,
der über 85
Prozent liegt, ist ausgezeichnet, etwa 80 Prozent sind gut. Ungefähr 70% sind fair und
weniger als 70 sind arm. Mit der H-Funktion
, die wir gerade gelernt haben, habe ich
die Note entsprechend gegeben. Aber nehmen wir an, ich
möchte weitermachen und dieses gute,
faire, exzellente, arme in diese schönen Emojis verwandeln und meinen Daten ein neues Aussehen
und Gefühl geben Wie kann ich das
dann tun? Okay, also was ich tun werde, ist über ein Jahr
statt ausgezeichnet, weil es
den Wert von dir gewonnen hat. Okay? Statt ausgezeichnet werde
ich diese bestimmte
Zelle
hervorheben und die Windows-Taste und die
Punkttaste auf meiner Tastatur drücken. Und dann werde ich
weitermachen und
dieses spezielle Gesicht oder
Ihr lächelndes Gesicht
mit Sonnenbrille auswählen dieses spezielle Gesicht oder . Okay? Und ich drücke Enter. Jetzt werden Sie feststellen, dass
überall dort, wo
es ausgezeichnet war , es das Emoji bereits verändert hat. Okay, jetzt wählen wir diese bestimmte Zelle aus
, die gut sagt. Und dann werde ich weitermachen und
meine Fenster und meine
Punkte hier drüben treffen . Ich werde dieses
lächelnde Emoji auswählen,
okay, lächelndes Gesicht
mit lächelnden Augen. Und dann werde ich einfach
weitermachen und das schließen. Sie werden feststellen, dass
sich alle Waren geändert haben. Lassen Sie uns jetzt die fairen ändern. Noch einmal Windows
und die Punkttaste. Wählen wir diese bestimmte
phasenneutrale Fläche und drücken dann die Eingabetaste oder
schließen einfach dieses bestimmte Fenster. Und dann werde
ich für die Armen weitermachen und die
Fenster und die Punkttaste drücken. Und dann werde ich weitermachen und dieses stirnrunzelnde Gesicht
auswählen. Ok, und dann schließ das Fenster. Und Sie werden feststellen, dass sich
alle Waren, aber ausgezeichnet, arm, jetzt in Emojis
verwandelt haben. Ich kann diese
Emojis für meine Schriftfarbe auswählen. Und dann kann ich
weitermachen und
die Schriftfarbe meiner Wahl auswählen . Okay? Ich kann
sie sogar fett, geneigt
und sogar darunter machen , okay, weil sie als Schrift fungieren. Okay, so
können Sie Ihren
Daten mit Emojis mit der IF-Funktion sogar etwas Leben einhauchen. Ich hoffe, Ihnen hat
dieser spezielle Vortrag gefallen und wir sehen
uns in der nächsten.
5. Tipps und Tricks für VLOOKUP in Microsoft Excel: Jetzt ist VLookup eine
der wichtigsten
Funktionen beim Beenden. Dann müssen Sie Informationen
in einer großen Tabelle finden. Sie
suchen immer nach den gleichen
Informationen, die wir für die VLookup-Funktion verwenden
. Jetzt schauen wir nach, funktioniert
ähnlich wie ein Telefonbuch. Aber Sie beginnen mit einem Teil
der Daten, die Sie kennen, wie dem Namen einer Person
, um die Daten herauszufinden
, die Sie nicht kennen, wie deren Telefonnummer. Wir sehen jedoch aus, dass eine Funktion aufgrund
der Art der verwendeten
Syntax
ihre eigenen Einschränkungen aufgrund
der Art der verwendeten
Syntax
ihre eigenen Einschränkungen hat. Unser Fokus in
dieser speziellen Vorlesung wird jedoch dieser speziellen Vorlesung wird diese Nachteile
zu verstehen. Und dann, wie wir die
VLookup-Funktion zum Jahresende
optimieren können die
VLookup-Funktion zum Jahresende
optimieren um die Ausgabe
zu erhalten, nach der
wir Ausschau halten. Worauf warten wir noch? Lass uns anfangen. Schauen wir uns nun ein Szenario an , das wir Ihnen zur
Hand haben. Okay? Nehmen wir an, dass dies
eine Datenbank ist , die uns zur Verfügung gestellt
wurde. Und jetzt, basierend auf der Produkt-ID, die ich über ein Jahr
auswähle, möchte
ich die
relevante Ausgabe
in diesem speziellen Bereich erhalten . Wenn ich zum Beispiel
die Produkt-ID als 1002 auswähle, erhalte
ich das Produkt
als Desktop-Preise, 4.500, Menge 69 und dann
auch die entsprechende Summe. Okay, und wenn ich mir
diese Daten hier ansehe, gibt
es mir genau die Ausgabe , nach der ich Ausschau halte. Wenn ich diesen
speziellen Wert ändere, geht
es weiter und gibt
mir den entsprechenden Output. Jetzt würdest du sagen, was
ist daran so toll? Jeder kann das
mit der VLookup-Funktion erreichen. Der Nachteil der
VLookup-Funktion besteht jedoch darin , dass ich, wenn ich eine VLookup-Funktion
für meine Produkt-ID
einfüge, erneut
die VLookup-Funktion
für das Produkt eingeben muss die VLookup-Funktion
für das Produkt dann Preis als Menge, dann Summe und so
weiter und so fort. Und nehmen wir an, wenn diese
Liste ziemlich lang ist, nehmen
wir an, ich habe
ungefähr 1520 Spalten, dann muss ich
weitermachen und
die VLookup-Formel für jede einzelne
Spalte hier drüben aufschreiben . Okay? Und das kann sehr
zeitaufwändig sein. Wie mache ich dann
weiter und repariere das? Schauen wir uns diesen
wunderbaren Trick hier an. Also zuerst, was
wir tun werden, ist, dass ich einfach
alles von dir lösche. Okay? Dann werde ich weitermachen und
die VLookup-Formel eingeben, komisch. Und meine grundlegende
VLookup-Formel lautet wie folgt. Also werde ich sagen, dass VLookup Klammern
öffnet. Dann werde ich sagen, suche nach
diesem speziellen Wert. Und dann gebe ich ein Komma. Dann fragt es mich,
wo ist mein Tabellen-Array? Also werde ich sagen, okay, mein
Tabellen-Array ist hier drüben. Ich friere das
Tabellen-Array ein, indem ich F4 drücke. Dann gebe ich ein Komma und dann mache ich weiter
und gebe den Wert als eins an, weil sich meine Daten
in Spalte eins hier drüben befinden. Okay? Dann gib uns 0 und schließe es
dann und drücke Enter. Okay, das ist also meine
grundlegende VLookup-Funktion. Wenn ich jedoch versuche, diese
Formel zu ziehen, werden
Sie feststellen, dass ich
einen Fehler erhalte , da
ich die
VLookup-Formel nicht einfach so ziehen kann. Ich werde weitermachen und das ein wenig
optimieren müssen. Und hier wird die
Mike-Säulenfunktion für mich nützlich sein. Also zuerst werde ich diesen Fehler einfach von Ihnen
löschen. zunächst verstehen, Lassen Sie uns zunächst verstehen, was die
Spaltenfunktion tut, okay? Und meine Spaltenfunktion
funktioniert so, ich werde sagen, sie ist gleich Spalten. Dann öffne ich Klammern und dann werde ich nur gefragt, nach
welchem bestimmten Array ich Ausschau halten
soll. Also werde ich einfach weitermachen und
dieses spezielle Array geben und dann dieses
schließen und die Eingabetaste drücken. Es gibt mir eine Ausgabe als fünf. Warum hat es
mir eine Ausgabe als fünf gegeben? Denn als ich dieses
spezielle Array hier ausgewählt habe, hat
es fünf Spalten. Es berechnet also im Grunde
die Anzahl der Spalten in diesem
bestimmten, bei a angegebenen Wert und gibt mir die entsprechende Ausgabe. Okay? Also, wenn ich einfach weitermache und das von F9 auf E9
ändere, was wird die Ausgabe sein? Auf jeden Fall wird es
mir die Ausgabe als vier geben. Okay? Das ist also die grundlegende Funktionsweise
der Spaltenfunktion. Jetzt werde
ich diese Spaltenfunktion verwenden, sie mit meiner
VLookup-Funktion zusammenführen und mir dann die
erforderliche Ausgabe besorgen. Lass uns lernen, wie das geht. Okay, lass mich einfach
weitermachen und das löschen. Ich werde einfach
weitermachen und hier Kolumnen sagen. Und dann öffne ich
Klammern. Okay? Was ich jetzt tun werde,
ist einfach
weiterzumachen und diese
spezielle Zelle hier drüben auszuwählen. Beefy. Okay, und dann
drücke ich F4, um es einzufrieren. Und jetzt fragt es mich
, wo endet mein Ende? Und 1 Sekunde
werde ich Beefy auswählen, aber dieses Mal werde ich den Bereich
nicht einfrieren. Okay? Ich drücke hier nicht
F4. Sie werden also feststellen, dass die
Dollarzeichen hier nicht aufgetaucht sind. Okay, also was ich getan habe ist, dass ich meinen Bereich
von B52 bis 15
ausgewählt habe . Aber wenn mein Bereich beginnt, habe ich weitergemacht und bitte
die Zeilen und Spalten, aber ich habe das nicht gemacht,
wo mein Bereich endet. Und was passiert deswegen? Mal sehen, ich schließe
das und drücke Enter. Im Moment heißt es also, dass die
Anzahl der Spalten eins ist. Aber wenn ich das einfach
ausstrecke, werden
Sie feststellen, dass
es mir die Nummer 2345 gibt. Okay. Und warum gibt es
mir diesen Output? Denn als ich
mein Sortiment über ein Jahr ausgewählt
habe, habe ich hier die
absolute und die relative
Referenz verwendet . Okay. Ich habe den ersten
Teil meiner Referenz eingefroren, aber ich habe
den letzten Teil meiner
Referenz hier nicht eingefroren . Und deshalb wird
es jedes Mal
diese eine zusätzliche Spalte für mich hinzufügen und mir jeweils die
Ausgabe geben. Und jetzt werde
ich die
Spaltenfunktion über ein Jahr lang
nutzen . Also was ich tun werde ist, dass ich einfach die Rücktaste hier drüben drücke. Und jetzt, wo es
mich nach dieser Spaltenindexnummer fragt, werde
ich die
Columns-Funktion verwenden, ja? Okay? Ich öffne die Klammern. Ich werde Excel sagen, dass hier möglicherweise
Spalten Punkte haben. Okay, drücken Sie F4 und
frieren Sie die Referenz ein. Und dann werde ich
diese Zelle noch
einmal auswählen und
die Klammern schließen, ein Komma geben, uns 0 geben. Und dann schließe ich einfach
die Klammern und drücke Enter. Okay, jetzt gibt es
mir die Produkt-ID. Und wenn ich das jetzt einfach ziehe, werden
Sie feststellen, dass es mir die entsprechende Ausgabe
gibt. Okay? Auf diese Weise
kann ich meine Spaltenfunktion immer zusammen
mit meiner VLookup-Funktion
zusammenführen. Und das erspart
mir die Mühe meine VLookup-Funktion
immer wieder
einzugeben. Ich hoffe dir hat
dieser wunderbare Trick gefallen. Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Schauen wir uns nun einen
weiteren coolen Trick mit
der VLookup-Funktion an. Lassen Sie uns nun sehen, die Daten, die
ich zur Hand habe, haben
dieses spezielle Format, in dem
ich
für dieselbe Produkt-ID unterschiedliche Größen erhalten habe. Okay? Und ich möchte, dass die Ausgabe
für
die Produkt-ID 1001 und die Größe groß ist. Okay? Wie gehe ich nun vor und erhalte die erforderliche Ausgabe mit
der VLookup-Funktion. Was ich
hier machen werde, ist, dass ich hier einen
kleinen Streich spielen werde. Ich werde einfach weitermachen und eine zusätzliche Spalte über dir
einfügen. Okay? Und ich werde diese
Spalte als Hilfsspalte bezeichnen. Und in dieser speziellen Kolumne werde
ich nur
eine sehr einfache Formel verwenden. Ich werde gleich sagen, um die Produkt-ID
auszuwählen, Und-Zeichen zu
geben. Dies
ist das Zeichen, das durch Drücken der Umschalttaste
und der Nummer sieben
auf Ihrer Tastatur
erzeugt werden kann durch Drücken der Umschalttaste
und der Nummer sieben
auf Ihrer Tastatur
erzeugt . Und dann wähle ich einfach diese bestimmte
Zelle aus und drücke die Eingabetaste. Und dann ziehe ich das einfach. Okay? Und jetzt werde ich einfach weitermachen und die
VLookup-Funktion
nutzen, aber ich werde
sie nur ein wenig optimieren. Schau mal, was ich tun werde. Ich öffne die Klammern. Und was ich tun werde,
ist,
VLookup in dieser speziellen Zelle zu sagen . Drücken Sie dann erneut das Und-Zeichen und
wählen Sie dann diese bestimmte Zelle aus. Dann gib ein Komma. Und jetzt werde ich einfach
weitermachen und meine Reichweite geben. Und meine Reichweite wird von hier aus
beginnen. Okay, aus meiner Helferzelle. Okay? Drücken Sie F4, geben Sie ein Komma ein. Und meine Summe ist in der
vierten Spalte hier drüben. Okay, also gebe ich
die Zahl vier, gebe ein Komma, gebe die
Zahl 0 und drücke Enter. Und es gibt mir die
erforderliche Leistung. Okay? Nehmen wir nun an, ich möchte die
Ausgabe für Produkt 1002, Größe gleich klein. Also was ich
tun werde, ist sehr einfach. Wir suchen nach offenen Klammern und dann wähle ich
die Produkt-ID aus, gebe sie an,
wähle die Größe aus, gebe ein Komma und wähle
meinen Bereich von hier aus. Okay? Und dann
gebe ich die Zahl vier, gebe ein Komma und die
Zahl 0 und drücke Enter. Und es gibt mir den
entsprechenden Output. Okay? Und jetzt kann
ich einfach
weitermachen und diese Zelle verstecken. Und es gibt
mir immer noch diesen Output. Unglaublich, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Schritt fort. Schauen wir uns nun ein
Szenario an, das wir bei unserer Übergabe haben. Wir haben diese
spezielle Datenbank zur Verfügung gestellt und ich habe hier eine
VLookup-Funktion angewendet. Diese VLookup-Funktion
gibt mir jedoch einen Fehler. Okay? Ich habe die
VLookup-Funktion
genau in dem Format angewendet , in dem
sie angewendet werden soll. Ich erhalte jedoch
immer noch einen Fehler. Dies
geschieht normalerweise, wenn Sie Daten von
einem Blatt in ein anderes
übertragen oder Daten aus
einer bestimmten Quelle kopieren und
diese Daten einfach in Excel einfügen. Und oft
werden Ihre
numerischen Werte in ein Textformat kopiert. Und genau das ist
über dir passiert. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten
, das zu beheben. Schauen wir uns den ersten Weg an. Ich tippe einfach die
Nummer eins über dich. Ich werde einfach weitermachen
und diese Nummer kopieren. Okay? Und dann werde ich
das gesamte Sortiment hier auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf,
klicken Sie auf Special einfügen Und dann werde ich einfach
weitermachen und es in
Werte ändern und dann Multiplizieren auswählen. Alle diese Werte
werden also mit
einem multipliziert und sie werden in das numerische Format geändert
. Also wenn ich auf „Okay“ klicke, wirst
du sehen, dass ich jetzt die entsprechende Ausgabe
bekomme. Dies ist also eine Möglichkeit
, dieses
spezielle Problem zu lösen. Ich kann einfach zu
diesem Zahlenabschnitt hier
gehen und
die Dezimalstellen entfernen, wenn ich möchte. Okay? Dies ist eine Möglichkeit
, dieses Problem zu beheben. Dies ist eine andere Art
, wie wir nach oben schauen, können uns nicht darum kümmern. Schauen wir uns diese
zweite Methode an. Also werde
ich einfach weitermachen und alles deaktivieren. Okay? Und wieder sind meine Zahlen
wieder im Textformat. Und jetzt werde ich
einfach weitermachen und meine
VLookup-Funktion ein wenig optimieren. Also, was ich tun werde,
ist, dass ich einfach offene Klammern von VLookup eintippe. Dann gebe ich doppelte Anführungszeichen. Geben Sie erneut doppelte Anführungszeichen. Okay? Geben Sie dann ein kaufmännisches
Und-Zeichen, wählen Sie dann diese bestimmte
Zahl und geben Sie ein Komma ein. Und jetzt werde ich einfach weitermachen
und meine Reichweite von dir geben. Und dann gebe ich die
Nummer vier Komma 0, schließe dann die
Klammern und drücke Enter. Und es gibt mir die
erforderliche Leistung. Okay, selbst wenn ich die Nummer von hier aus
ändere, gibt
es mir immer noch diese Ausgabe. Dies sind also die beiden
Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem tatsächlich beheben
können,
bei denen dieses Problem tatsächlich beheben
können, Ihre Zahlen als Text in
ein Excel-Blatt
kopiert wurden . Hier ist ein weiterer
cooler VLookup-Trick , den Sie Ihrem Kätzchen hinzufügen können. Nehmen wir an, das sind die Daten , die ich hier
zur Hand habe. Und dann habe ich nur diese
Information, wo
mir gesagt wird , dass der Name mit k von l
beginnt. Ich habe
also nicht den vollständigen
Namen meines Teammitglieds. Ich kenne nur die ersten
drei Charaktere. Und auf dieser Grundlage muss
ich wissen, wie hoch der Verkaufswert für
diese bestimmte Person ist. Okay, hier kann ich einen
sehr coolen VLookup-Trick anwenden. Und so läuft es. Ich werde offene Klammern von
VLookup eingeben. Ich werde nur
diesen bestimmten Wert wählen. Okay? Dann werde ich weitermachen
und ein kaufmännisches Und-Zeichen geben. Und dann öffne ich Klammern. Dann gebe ich hier einfach das
Asterix-Zeichen. Dann schließe ich die
Klammern und gebe ein Komma. Und jetzt werde ich weitermachen
und meinen Bereich wegwählen. Sie geben ein Komma ein, behalten die Zahl bei, um ein Komma zu erhalten,
und geben dann 0 schließen
dann die Klammern
und drücken die Eingabetaste. Okay? Jetzt sagt es mir, dass der Verkaufswert bei 76.180
fällig ist. Okay. Und wenn ich mir
den Wert für Kyle ansehe, gibt
er den
genauen Wert für mich zurück. Wenn ich einfach eintippe, sagen
wir MAB yo-yo, gibt
es den Wert
für Maple Lindsay zurück, und der Wert ist ein
Bein sechs bis 2670. Exakte Übereinstimmung. Cooler Trick, nicht wahr? Gehen wir weiter zu unserem nächsten. Schauen wir uns nun
das Szenario an , das wir
bei unserer Übergabe haben Ich habe hier zwei verschiedene
Datentabellen. Und ich möchte weitermachen und die Verkaufszahlen für
all diese Teammitglieder ermitteln. Okay? Wenn ich nun einfach eine grundlegende VLookup-Formel
anwende, wollen wir sehen, was passiert. Ich sage jetzt VLookup. Und ich würde sagen,
suche nach diesem speziellen Wert, gib ein Komma. Und dann werde ich einfach
diesen bestimmten Bereich auswählen ,
da ich in VLookup nicht zwei verschiedene
Bereiche
auswählen kann. Okay? Also werde ich
das einfach einfrieren, ein Komma geben, und dann gebe ich die
Nummer, um ein Komma zu geben, und dann gebe ich die
Zahl 0 und drücke Enter. Okay? Mal sehen, ob ich
diese Formel ziehe, was passiert? Okay? Also bis Sherry Silver
habe ich die Werte bekommen, weil all diese Daten
in meiner Datentabelle hier drüben verfügbar waren, in meinem Datenbereich,
wo Sie
Hoffman sich jedoch in diesem
speziellen Datensatz und ich habe
diesen bestimmten Datensatz nicht ausgewählt. Wie gehe ich also vor
und teile Excel mit, dass, wenn dieser Wert
in diesem bestimmten Datensatz nicht gefunden
wird, nach diesem Wert in
diesem bestimmten Datensatz suchen. Sehr einfach. Alles was ich tun muss, ist die IFERROR-Funktion von u zu verwenden . So
modifiziere ich meine Formel. Also kurz vor meinem VLookup werde
ich sagen, wenn EDA Klammern öffnet, okay, ich werde meine erste
VLookup-Funktion hier drüben geben, was bedeutet, wenn es
den Wert Bösewicht zurückgibt, gut. Wenn der Wert hier jedoch nicht
gefunden
wird, suchen Sie nach der zweiten V-Suche. Es heißt also, was sollte der Wert sein,
wenn ein Fehler gefunden wird? Wenn also ein Fehler gefunden wird, dann mach weiter und führe
ein zweites VLookup durch. Also werde ich Klammern öffnen. Ich werde einfach weitermachen
und
diesen speziellen Wert noch einmal
über Sie auswählen , ein Komma geben. Jetzt werde ich diese
spezielle Tabelle auswählen. Mit anderen Worten, ich
sage Excel, dass Sie in
diesen zweiten Daten nach diesem Wert
suchen, wenn Sie meine Daten
nicht
im ersten Datenarray finden . Also gebe ich die
Nummer, um ein Komma zu geben, die Zahl 0, schließe die
Klammern und drücke Enter. Und wenn ich jetzt einfach weitermache
und diese Formel ziehe,
schauen wir mal, was passiert. Okay, ich verstehe den Wert
für alle meine Teammitglieder. Also was hat Excel gemacht, um
nach dem Wert
in dieser ersten Tabelle zu suchen. Und als es einen Fehler fand, begann
es, nach
dem relevanten Wert
in meinen zweiten Daten zu suchen . So
können wir also weitermachen und die
IFERROR-Funktion
nutzen. Führen Sie Multi-VLookup durch, wenn unsere Daten in
verschiedenen Datenbanken gespeichert sind. Auf diese Weise können wir mit VLookup
herumspielen und verschiedene Permutationen
und Kombinationen verwenden
, um die
relevante Ausgabe
zu mit VLookup
herumspielen und verschiedene Permutationen
und Kombinationen verwenden , um erhalten
, nach der wir Ausschau halten. Ich hoffe dir
hat dieser Vortrag gefallen und wir sehen uns
im nächsten Video.
6. Tipps und Tricks für die individuelle Formatierung in Microsoft Excel: Jetzt normalerweise, wenn wir Daten haben , die in eine
bestimmte Zelle eingegeben werden, aber in
entsprechenden Zellen überlaufen. In diesem Fall wählen
wir normalerweise den gesamten Bereich aus, klicken auf Zusammenführen und zentrieren, und dann werden unsere Daten ordnungsgemäß
ausgerichtet. Das Problem dabei
ist jedoch, dass in diesem Fall alle drei Zellen als eine einzige Zelle
betrachtet werden . Okay? Und daran können wir
nichts ändern. dann in diesem Fall Was ist dann in diesem Fall die andere
Alternative, die wir haben? Hier ist ein kurzer Tipp. Was ich tun werde,
ist, dass ich einfach
weitermachen und diese
Zusammenführung entfernen und zentrieren werde . Und dann werde
ich einfach den gesamten Bereich auf der
Registerkarte Home auswählen . Klicken Sie auf diesen Pfeil hier,
unter dem Ausrichtungsabschnitt
, den diese Ausrichtung vornimmt . Und wenn ich darauf klicke, öffnet sich dieses
spezielle Menü für Formatzellen. Was ich tun werde, ist auf Ausrichtung zu klicken. Und dann werde ich
weitermachen und auf
dieses spezielle Menü klicken , auf dem horizontal steht. Und dann werde ich
diese spezielle Option auswählen , die
besagt, dass sich die Auswahl zentrieren lässt. Und dann klicke auf, okay. Sie werden feststellen
, dass es
mir den gleichen Effekt gegeben hat . Aber immer noch
existieren alle Zellen
, die ich in
diesem bestimmten Bereich ausgewählt habe , unabhängig voneinander. Cool, nicht wahr? Fahren wir mit unserem nächsten Tipp fort. Lassen Sie uns nun sagen, dass dies die Daten sind, die ich zur Hand habe. Und mir wurde
eine Aufgabe zugewiesen, um dieser speziellen Spalte hier Aufzählungspunkte
hinzuzufügen. Wie kann ich das dann in Microsoft Excel
erreichen? Sehr einfach. Ich werde einfach weitermachen und
eine leere Zelle auswählen. Und in dieser speziellen
leeren Zelle klicke
ich auf die Registerkarte Einfügen und
dann auf Symbole. Wenn ich auf Symbole klicke, wirst
du feststellen
, dass dieses spezielle Symbolmenü hier auftaucht. Okay? Und ich werde einfach auf
diese Teilmenge hier klicken. Und dann werde ich
Ding Bats Sowjet wählen. Okay? Wenn ich auf Ding Bats klicke, wirst
du feststellen, dass dieses
spezielle Menü auftaucht. Und ich werde eine
bestimmte Art von
Aufzählungspunkten auswählen ,
die ich meinen Daten hinzufügen möchte. Nehmen wir an, ich
wähle diesen aus und klicke dann auf Einfügen und dann
auf Schließen. Sie werden also beobachten
, dass der Aufzählungspunkt in dieser
speziellen Zelle hier drüben
aufgetaucht ist. Und jetzt möchte ich
weitermachen und
diesen Aufzählungspunkt auf alle
Daten anwenden , die ich hier habe. Also muss
ich nur
diesen Aufzählungspunkt auswählen und dann die Taste C
drücken, um ihn zu kopieren. Und jetzt werde ich diese speziellen
Daten über Sie
auswählen. mit der rechten Maustaste darauf,
klicken Sie
dann auf Zellen formatieren, dann gehen Sie zur
benutzerdefinierten Option, gehen Sie zu Allgemein, löschen Sie dies, drücken Sie Control V, um
das Symbol hier zu kopieren, geben Sie ein Leerzeichen ein und tippen Sie dann
einfach rate, okay, füge nun die Rate hinzu, die im Grunde die Daten
darstellt, die ich bereits über
dich habe oder welche
Daten auch immer in dieser
bestimmten Zelle vorhanden sind. Dann mache ich einfach weiter
und klicke auf, Okay. Und du wirst feststellen, dass
die Aufzählungspunkte zu meinem
gesamten Sortiment hinzugefügt
wurden, yoyo. So
können Sie in
Microsoft Excel
Aufzählungspunkte hinzufügen . Cooler Tipp, nicht wahr? Gehen wir weiter zu unserem nächsten. Jetzt bietet Excel mehrere
Gebäudenummerformate. Und Sie können dieses
integrierte Format unverändert verwenden
oder sie
als Grundlage für Erstellung Ihrer eigenen
benutzerdefinierten Zahlenformate verwenden. Wenn Sie jetzt
benutzerdefinierte Zahlenformate erstellen, können
Sie bis zu vier
Abschnitte des Formatcodes angeben. Diese Abschnitte
des Codes definieren das Format für positive Zahlen, negative Zahlen,
0-Werte und Text. In dieser Reihenfolge. Der Abschnitt des Codes
muss durch Semikolon getrennt werden. Das folgende Beispiel zeigt nun die vier Arten von
Formatcode-Abschnitten. Das erste Format ist
für positive Zahlen, das zweite Format
für negative Zahlen. Die dritte steht für Nullen und die vierte für Text. Wenn Sie nun nur einen
Abschnitt des Formatcodes angeben, wird
der Code in diesem Abschnitt für alle Zahlen
verwendet. Wenn Sie zwei Abschnitte
des Formatcodes angeben. Der erste Abschnitt
des Codes wird
für positive Zahlen und Nullen verwendet . Und der zweite
Abschnitt des Codes wird für negative Zahlen verwendet. Wenn Sie Codeabschnitte
in Ihrem Zahlenformat überspringen, müssen
Sie
für jeden dieser fehlenden
Abschnitte des Codes ein Semikolon einschließen . Sie können auch Und-Zeichen
- oder
Textoperatoren verwenden , um zwei Werte zu
verbinden oder zu verketten. Wenn das alles zunächst etwas
verwirrend klingt ,
mach dir keine Sorgen. wir diese vier
verschiedenen Beispiele lernen , die wir auf dem Bildschirm sehen, werden die
Dinge immer
klarer und Sie werden die Verwendung
der benutzerdefinierten
Formatierungstechniken in Excel gut im Griff haben Verwendung
der benutzerdefinierten
Formatierungstechniken in Excel gut im Griff . Also lasst uns sie eins nach dem anderen lernen. Nun, mit diesem
speziellen Konzept , das wir gerade gelernt haben, Schauen wir uns einige der
benutzerdefinierten Formatierungstechniken , die wir
in Microsoft Excel erreichen können. Nehmen wir nun an, dass dies die Daten sind
, die ich hier zur Hand habe, Austin-Zahlen in
dieser gesamten Spalte,
Regionen, die ausgewählt wurden. Und ich möchte weitermachen
und diese Daten verstecken. Jetzt würde man sagen,
es ist ziemlich einfach. Ich werde einfach diesen
gesamten Bereich auswählen und
wahrscheinlich nur meine
Schriftfarbe in Weiß ändern. Aber wenn dann jemand hingeht und hier die
Hintergrundfarbe
ändert, werden
Sie sehen, dass die Zahlen wieder sichtbar
werden. Wie kann ich dann diese Zahlen
ausblenden , nur für den
Fall , dass ich sensible Daten habe, die ich in einem Dashboard präsentieren
möchte. Und ich möchte nicht, dass diese
speziellen Daten für Dritte sichtbar sind. In diesem Fall würde
ich zuerst diese
Hintergrundfarbe wieder
normal ändern
und die Zahlen einfach
zurückbringen. Alles was ich hier tun muss ist dass
ich einfach den gesamten Bereich auswählen
muss. mit der rechten Maustaste darauf, oder Sie können, was Sie tun können, ist, Strg
eins auf Ihrer Tastatur zu drücken . Und das sollte das Menü Zellen
formatieren für Sie öffnen. Gehen Sie jetzt zu Benutzerdefiniert. Und hier drüben, wo
allgemein steht, werde
ich das löschen. Und dann gebe ich nur
drei Semikolons, okay? Und dann schlag, okay. Und Sie werden feststellen, dass
die Zahlen jetzt versteckt sind. Okay? Wenn ich weitermache und diese bestimmte
Zelle hier
auswähle, kannst
du die Anzahl
der sichtbaren hier sehen. Aber selbst wenn ich hier den
Hintergrund ändere, können
Sie die Zahlen sehen. Im Grunde sind sie also auf dem Weg. Okay, was ist jetzt hier
passiert? Nun, wie bereits erläutert, betrachtet
Excel meine Daten in
diesem speziellen Format,
okay, also allgemeines Semikolon,
Allgemein, Semikolon,
Allgemein, Semikolon-Geschlecht. Und wenn ich das
lösche, werde ich auch
diesen General löschen. Ich werde auch diesen löschen. Und dann werde ich auch
diesen löschen. Okay, was also im Grunde
bleibt, sind drei Semikolons. Und im Grunde
sage ich Excel, dass ich
mir keine Daten in diesem
angegebenen Bereich zeige . Und das ist der Grund, warum die
gesamten Daten versteckt sind. Und wenn ich weitermachen
und diese Daten zurückbekommen möchte, muss ich
nur Strg,
Shift und Tilda drücken und
meine Daten sind zurück. Cooler Trick, nicht wahr? Schauen wir uns nun das
zweite Szenario an, in dem Sie diese speziellen Verkaufsdaten
haben , die mir zur Verfügung gestellt wurden. Und ich möchte
weitermachen und
diese Daten in Tausenden
und Abermillionen darstellen . In diesem Fall hilft mir
die benutzerdefinierte Formatierungsmethode
dabei, dies zu erreichen. Zunächst werde ich diesen gesamten Bereich
auswählen, Sie die Strg-Taste drücken
und die Nummer eins. Und es sollte
das Menü Zellen formatieren öffnen. Okay, und jetzt möchte ich, dass du hier
einfach Aufmerksamkeit erregst. Also werde ich zu meinem Custom kommen
. Und dann kannst du sehen, dass die Nummer hier sichtbar ist. Okay? Ich werde hier zu diesem
Abschnitt kommen und diesen löschen. Und jetzt wirst du
sehen, dass ich
die Nummer ohne
Kommas dazwischen sehen kann . Okay? Und jetzt tippe ich einfach
die Zahl 0 ein. Okay? Dann tippe ich 0 ein,
nichts ändert sich wirklich. Aber jetzt beobachte einfach weiter, was passiert, wenn ich ein Komma hinzufüge. In dem Moment, in dem ich ein Komma hinzufüge, werden
Sie feststellen, dass
die letzten drei Ziffern in diesem speziellen
Bereich verschwunden sind. Okay? Im Grunde ist es also weitergegangen und
hat meine Daten
in Tausende
umgewandelt. Und was ich tun werde ist, dass
ich uns einfach p gebe, also geben wir doppelte Anführungszeichen und ich tippe einfach keoyo, okay, K steht für tausend, okay, und dann auf Okay. Und Sie werden feststellen
, dass meine Daten
jetzt in Tausende umgewandelt werden. Okay? Wenn ich nun alles mache, was ich
wollte, im Dezimalformat, werde
ich zu meinen
Formatzellen hier zurückkehren. Wir sind gerade hinter meinen Nullen her. Ich werde weitermachen und
zwei Dezimalstellen hinzufügen und
dann auf klicken, Okay. Und Sie werden feststellen
, dass die Daten jetzt in Tausende
umgewandelt werden, okay? Wie gehe ich vor und konvertiere meine Daten
in Millionen? Ich werde es auswählen,
mit der rechten Maustaste darauf
klicken und auf Zellen formatieren klicken. Und dann werde
ich noch einmal auf die
benutzerdefinierte Formatierung eingehen. Ich werde einfach weitermachen
und alles löschen, was da
ist, tippe die Zahl 0. Und jetzt gebe
ich statt eines Kommas zwei Kommas. Und Sie werden feststellen, dass jetzt die sechs Ziffern von Ihnen
verschwunden sind. Okay? Also statt dieser 25 Lakhs, 61.300, siehst du hier nur die
Nummer drei. Okay? Und jetzt gebe ich
ein Komma,
gebe doppelte Anführungszeichen
und pro Million tippe ich m ein. Okay, und drücke Okay. Und Sie werden sehen, dass meine Daten
in Millionen umgewandelt werden. Aber was es getan hat, ist, dass es die Zahlen abgerundet
hat. Also brauche ich die
Dezimalzahlen hier drüben. Rechtsklick. Gehen Sie zu Zellen formatieren. Und noch einmal, kurz
nach meinen Nullen hier drüben,
okay, ich werde zwei
Dezimalstellen hinzufügen und dann auf „Okay“ klicken. Und Sie werden feststellen
, dass die Daten jetzt in Millionen
umgewandelt werden Wenn ich dort drei
Kommas gebe, werden
meine Daten in Milliarden
umgewandelt. Auf diese Weise können
Sie
numerische Daten in
verschiedenen Konfessionen
in Microsoft Excel darstellen numerische Daten in . Nur für den Fall,
dass Sie das tun müssen. Schauen wir uns nun das
dritte Szenario an. Ich habe einige Daten in
diesem Datenbereich. Aber wenn ich mir diese
Daten sehr genau ansehe, sehe
ich hier und da einige Nullen. Also entweder möchte ich diese Nullen
loswerden sie
darstellen, da so etwas
wie Daten nicht verfügbar sind. Wie kann ich das
dann mit der
benutzerdefinierten Formatierung erreichen ? Wie bereits erläutert, besteht mein benutzerdefiniertes Format aus vier Teilen
. Also, was ich tun werde,
ist, dass ich
das Format für positiv
und negativ so belassen werde, wie es ist. Aber ich werde nur weitermachen und das Format für meine 0
ändern. Und so werde ich diese Aufgabe
erfüllen. Was meine ich damit? Schauen wir uns dieses
Beispiel hier an. Wenn ich
diesen gesamten Datenbereich auswähle, mit der rechten Maustaste darauf und
klicke dann auf Zellen formatieren. Wenn ich auf Benutzerdefiniert klicke, werden
Sie feststellen, dass das Standardformat im Allgemeinen in Ordnung
ist. Also werde
ich hier einfach ein Semikolon
geben. Das ist also das Format
für meine positiven Zahlen. Ich werde noch einmal Gender Lawyer
eingeben und dann ein Semikolon geben. Das ist also das Format
für meine negativen Zahlen, aber ich
möchte die Nullen nicht sehen. Also werde ich einfach
weitermachen und
ein weiteres Semikolon geben. Und dann werde ich
noch einmal Geschlecht eingeben. Okay, also was ich
Excel sage, ist, das Format für
meine positiven und negativen
Zahlen wie für meine Nullen beizubehalten , nichts anzuzeigen
und dann
das Format für meinen Text so beizubehalten , wie es ist. Und dann klicke ich auf, Okay, und du wirst beobachten, dass
alle Nullen verschwunden sind. Aber wenn ich auf diese Zellen klicke, wirst
du feststellen, dass die
Werte immer noch da sind. Okay, die einzige Sache
ist die Antarktis in diesem
Datensatz über dir
sichtbar? Aber nehmen wir an,
anstelle dieses Leerzeichens möchte
ich weitermachen und
dies so darstellen, dass möchte
ich weitermachen und
dies so darstellen so etwas wie
Daten nicht verfügbar sind. In diesem Fall werde
ich dann der rechten Maustaste darauf klicken. Gehen Sie dann noch einmal
zu Zellen formatieren. Und jetzt werde ich einfach weitermachen
und General eingeben. Dann
wird es wieder allgemein sein. Danach
geben Sie ein Semikolon. Und jetzt
werde ich Daten
eingeben, die nicht verfügbar sind. Okay? Und ich werde
das in WA geben, Waren. Bist du, okay? Geben Sie dann noch
einmal ein Semikolon. Und dann noch einmal
einfach Geschlecht eingeben. Okay, ich werde das einfach erweitern. Und Sie werden sehen,
wo immer es eine 0 gab, sie wird jetzt
als nicht verfügbare Daten dargestellt. Aber wenn ich noch einmal auf diese
bestimmte Zelle klicke, wird der Wert als 0 angezeigt. Wenn ich also die
benutzerdefinierte Formatierung verwende, ändert sich der Wert
dieser bestimmten Zelle nicht. Es ändert nur die Art und Weise, die Daten
dem Betrachter angezeigt werden. Schauen wir uns nun dieses Szenario an
, das wir über Sie haben. Ich habe die Daten
bestimmter
Teammitglieder am Meer hier drüben. Und ich möchte
eine Bedingung festlegen,
bei der die Daten am Meer
mehr als 85 Prozent betragen, dann erhält diese bestimmte
Person einen Bonus. Wenn die Daten
am Meer jedoch weniger als 85 Prozent betragen, die Person keinen
Anspruch auf einen Bonus. Also wirst du sagen,
okay, auf jeden Fall kann
ich weitermachen und
die F-Formel verwenden und diese Ausgabe
erhalten. Aber das Gleiche
kann auch
mit benutzerdefinierten Formatierungen erreicht werden . Und in dieser Vorlesung
konzentrieren wir uns auf benutzerdefinierte Formatierungen, aber es handelt sich um einen benutzerdefinierten
Formatierungstrick. Um das zu erreichen, werde
ich einfach weitermachen
und das über dich kopieren. Ich
nenne diese Kolumne einfach als Bonus. Okay? Und jetzt
werde ich den gesamten Bereich auswählen
. Wir klicken mit der rechten Maustaste darauf. Gehen Sie dann noch einmal zu
Zellen formatieren und gehen Sie zu Benutzerdefiniert. Jetzt werde ich meinen
Zustand hier niederlegen. Also werde ich die
offenen eckigen Klammern dieses Geschlechts entfernen. Und ich werde sagen, wenn
größer oder gleich 85, dann werde ich
die Klammern schließen und dann
werde ich meinen Zustand bekommen. Mein Zustand ist, wenn
es größer als
85 ist , dann gib einen Bonus. Okay? Und dann
gebe ich ein Semikolon. Und im Grunde muss
ich Excel
jetzt sagen wenn die Bedingung nicht erfüllt
ist, was ist
dann die Ausgabe? In diesem Fall sollte die
Ausgabe dann kein Bonus sein. Okay? Und jetzt werde ich
die doppelten Anführungszeichen schließen. Sie werden feststellen, dass ich sie hier in
doppelte Anführungszeichen gesetzt
habe, da es sich bei den Werten um Texte handelt . Okay, also klick auf, okay. Und Sie werden feststellen
, dass überall dort, wo das Meer mehr als 85 ist, es weitergeht und erklärt
, dass es einen Bonus gibt. Wenn ich hier
irgendeinen Wert ändere, nehmen
wir an, ich ändere
diesen Wert von 59 auf 85. Sie werden feststellen, dass der No Bonus jetzt in Bonus
geändert hat. Ich hoffe, es hat Ihnen Spaß gemacht,
diese Formatierungstricks zu lernen und Sie werden
sie auf jeden Fall in
Ihren nächsten Projekten anwenden . Wir sehen uns im nächsten Video.
7. SUM und Tricks in Microsoft Excel: Jetzt wissen wir alle, was die
Funktion in Excel macht. Es fasst im Grunde alle Werte zusammen, die in einem bestimmten Bereich
angegeben sind. Aber Sie wissen vielleicht nicht, dass es viele
coole Dinge gibt, die wir
mit der Summenfunktion erreichen können. Und in dieser Vorlesung lernen
wir einige wirklich coole
und praktische Tricks , die wir
mit der Summenfunktion ausführen können. Nehmen wir nun an, ich habe diese
Daten hier zur Hand. Und du wirst auch, dass es nach jeder Teilmenge eine
leere Zeile gibt, in der du, okay? Was ich in diesen
speziellen Daten haben möchte, ist wo immer diese
bestimmte Teilmenge endet, ich frage mich über
die Summe aller darüber liegenden Werte. Okay, also hier drüben wundere ich mich über die Summe
aller Werte aus
diesem speziellen Bereich. Hier drüben will ich die Summe
aller Werte aus dieser Rate und so weiter und so fort. Wie kann ich also weitermachen
und das erreichen? Jetzt können Sie sagen, dass
ich hier
die Sum-Funktion
verwenden kann und dann die
Sum-Funktion hier drüben
weiter kopieren kann. Aber wenn meine Daten in Tausenden von Zeilen
laufen, wie viel Zeit
wird es
dann dauern? Es wird eine Menge
Zeit in Anspruch nehmen. Und doch kann eine schnelle
Abkürzung wirklich nützlich sein. Alles was ich hier tun muss ist, dass ich das gesamte
Sortiment hier auswählen
werde. Drücken Sie Strg G auf meiner Tastatur. Und das
öffnet das Go-to-Menü. Für mich. Ich klicke auf Spezial, klicke auf Leerzeichen und
dann auf, Okay. Sie werden feststellen, dass in
dem Moment, in dem ich das gemacht habe, alle leeren Zellen in diesem gesamten Bereich hervorgehoben
wurden. Und jetzt muss ich
nur noch Alt drücken und gleich
auf meiner Tastatur. Und es gibt mir die Summe
aller darüber liegenden Werte. Okay, cooler Trick, nicht wahr? Gehen wir zu unserem nächsten Trick über. Schauen wir uns nun
ein Szenario an, in dem ich diesen Datensatz
habe und in
dieser speziellen Spalte habe ich die Gewinn
- und Verlustwerte. Jetzt wird der Gewinn durch positive Zahlen und die Verluste durch negative Zahlen
bezeichnet. Und was mich hier interessiert
, ist, die Summe
aller positiven Ergebnisse
sowie der Negative
separat zu
erhalten , okay, also möchte ich
nur die Summe der positiven Ergebnisse. Und hier will ich nur die Summe
der Negative. Wie werden meine Summenfunktionen diese Daten
trennen? Hier kann also ein kleiner
Trick wirklich nützlich sein. Was ich tun werde, ist für meine
Summenfunktion für positive Ergebnisse, ich werde weitermachen und
tippen ist gleich einigen. Ich werde Klammern öffnen, ich werde noch eine Klammer öffnen. Also ansehen. Und ich werde weitermachen und
diesen Bereich hier auswählen , okay? Und drücken Sie F4. Und dann werde ich weitermachen und den
Befehl größer als 0 geben. Okay? Weil ich mich über die
Summe aller positiven Aspekte wundere. Also werde ich die Klammern schließen. Und jetzt werde
ich weitermachen und die Asterix-Taste drücken diesen Wert in
offenen Klammern erneut
zu multiplizieren. Und ich werde das noch einmal mit dem
gleichen Wert multiplizieren . Okay? Und dann werde ich diese Daten noch einmal
einfrieren, indem ich F4 drücke, diese
schließe und die Eingabetaste drücke. Okay, aber im Moment
habe ich einen Fehler. sind wir. Und warum habe ich hier
einen Fehler bekommen? Weil ich weitergemacht habe
und RAs hier drüben etwas gegeben habe. Meine Standardfunktion
wird jetzt in eine
Array-Funktion
umgewandelt. Und wann immer wir weitermachen
und eine Array-Funktion angeben, müssen
wir, anstatt einfach die Eingabetaste zu drücken, die
Umschalttaste und die Eingabetaste drücken. Und es wird uns
den entsprechenden Output geben. Okay? Und jetzt, um
meine negative Summe über dich zu bekommen, ziehe
ich einfach diese
spezielle Formel, komm runter zu dieser
speziellen Zelle hier drüben. Ich werde einfach weitermachen und das größer als zu,
kleiner oder gleich 0
ändern . Und dann drücke ich noch einmal die
Umschalttaste und die Eingabetaste. Und es gibt mir auch die
negative Summe. Auf diese Weise können wir
die Summenfunktion verwenden, um
die Summe der positiven und negativen Werte
in Microsoft Excel
zu die Summenfunktion verwenden, um die Summe der positiven erhalten. Beim Erstellen
professioneller Dashboards müssen
wir jetzt oft numerische Werte
in bestimmten Formen anzeigen , die wie ein Rechteck, Quadrat,
Kreis oder etwas
Ihrer Wahl
geformt sind. Wenn Sie nun beobachten, wird
die Summe innerhalb
dieses
bestimmten Rechtecks angezeigt. Und nehmen wir an, wenn ich hier irgendeinen Wert
ändere, werden
Sie feststellen, dass sich
die Werte auch innerhalb dieses bestimmten
Rechtecks ändern. Wie gehen wir also vor
und erhalten die Summe der verschiedenen Werte innerhalb
einer bestimmten Form über Sie? Sehr einfach. Was wir hier tun können, ist, dass wir einfach weitermachen und auf Einfügen
klicken. Gehen Sie zu Formen und wählen Sie eine bestimmte
Form Ihrer Wahl aus. Okay? Und dann zeichne einfach
dieses spezielle Schiff. Okay? Dann können Sie es einfach formatieren und ihm eine beliebige Farbe Ihrer
Wahl geben. Okay, lass
es uns schwarz über dir halten. Und jetzt möchte ich weitermachen und
die Summe all dieser Zellen
innerhalb dieses bestimmten
Rechtecks anzeigen die Summe all dieser Zellen . Wie kann ich das erreichen? Also, was ich tun werde,
ist, dass ich hier
eine leere Zelle auswähle . Und ich werde sagen, ist gleich, ich werde doppelte Anführungszeichen öffnen und
ich werde die Gesamtsumme eingeben. Okay, und dann werde ich
weitermachen und
die doppelten Anführungszeichen schließen. Verwenden Sie das Und-Zeichen auf meiner Tastatur, indem Sie die Umschalttaste und die Nummer sieben
auf meiner Tastatur drücken. Dann
werde ich die Summenfunktion über Sie verwenden. Und ich werde weitermachen und
diesen speziellen Ranger geben. Wir schließen es und drücken Enter. Jetzt gibt es mir also, dass die Gesamtsumme dieser
bestimmte Wert ist. Und jetzt muss ich zu diesem
speziellen Rechteck
kommen. Wir erhalten das Gleichheitszeichen und geben die Referenz
dieser speziellen Zelle hier
drüben an und drücken die Eingabetaste. Okay? Der Wert wurde angezeigt, aber wir können ihn nicht sehen
, da der Wert momentan in schwarzer Schrift vorliegt. Ich werde einfach weitermachen und die Schrift in Weiß
ändern. Und der Wert ist erschienen. Jetzt werde ich einfach weitermachen und es in der
Mitte mit dir ausrichten. Und damit
zeigt sich mein Wert in diesem
speziellen Rechteck. Wenn ich hier irgendeinen Wert ändere, werden
Sie feststellen, dass sich
der Wert auch
in meiner Form ändert . Und ich kann diese
Form überall hin bewegen, wo ich will. Und oft werden solche Formen auch in professionellen
Dashboards
verwendet. Ich hoffe dir hat
dieser besondere Trick gefallen. Gehen wir zu unserem nächsten Trick über. Lassen Sie uns nun weitermachen und uns
die Daten ansehen , die wir
bei unserer Übergabe an Sie haben. Und zum besseren Verständnis habe
ich fünf positive Werte
hinzugefügt,
105 Werte als negative
100 gegenüber Ihnen. Okay? Wenn ich diese Werte
zusammenfasse, wird
die Summe 0 sein. Aber ich will die absolute
Summe dieser Werte. Und wenn ich absolute Summe sage, bedeutet das, dass selbst wenn
der Wert negativ ist, ich möchte, dass er als
positiver Wert betrachtet wird und
mir eine Summe davon gibt. Wenn ich
also
eine absolute Summe
dieser zehn Werte nehme, sollte
die Antwort idealerweise eine absolute Summe
dieser zehn Werte nehme, 1 Tausend sein. Okay? Aber wenn ich einfach weitermache
und die Summenfunktion ausführe, der Wert 0. Wie mache ich weiter und
erhalte die absolute Summe aller Daten, die ich zu
meiner speziellen Verletzung habe? Also was ich
tun werde, ist die
Sum-Funktion hier drüben
zu benutzen. Und innerhalb meiner Summenfunktion werde
ich
die absolute Funktion verwenden. Okay? Also werde ich Klammern öffnen. Ich werde die absolute
Funktion verwenden, öffne wieder Klammern. Und dann werde ich
weitermachen und mir das gesamte Sortiment Jo-Jo holen. Okay. Schließe die Klammern. Und dann werde ich
die Klammern wieder schließen. Schließen Sie die Klammer
noch einmal und drücken Sie die Eingabetaste. Aber was ist passiert? Es gab mir einen Fehler,
weil der Summenwert standardmäßig nur
die Summe des ersten
Werts im Bereich verwendet hat . Es ist jedoch keine Standardfunktion mehr ,
da wir
weitergemacht haben und
einen Fehler eoyo gegeben haben. Das ist also zu
einer Array-Funktion geworden. Und wie bereits erläutert, werden Sie
jedes Mal, wenn
Sie eine Pfeilfunktion eingeben, die
Umschalttaste und die Eingabetaste drücken. Und das gibt Ihnen die absolute Summe des von uns ausgewählten
Bereichs. So
gehen Sie also vor und erhalten die absolute Summe in
Microsoft Excel. Schauen wir uns nun
dieses spezielle
Szenario an , das wir über Sie haben. Ich habe fünf verschiedene Blätter, also und in jedem dieser Blätter habe ich die Verkäufe
meiner Teammitglieder für
diesen bestimmten Monat getätigt . Und schließlich
habe ich dieses
konsolidierte Blatt erstellt. Und auf diesem speziellen Blatt benötige
ich die Summe aller Verkäufe,
die
diese einzelnen Teammitglieder in
den letzten fünf Monaten getätigt haben. Dann würdest du sagen, was
ist das große Problem darin? Ich würde einfach weitermachen und die Summenfunktion
verwenden und weiterhin die Referenz
von jedem einzelnen Blatt angeben. Aber nehmen wir an, wenn
mein Laken
vielleicht 50 Blatt
oder 100 Blatt live laufen würde,
dann würde das eine wirklich umständliche Aufgabe werden. Also hier ist ein Shortcut-Trick
, der sehr nützlich sein kann. Alles was ich hier tun muss, ist diese erste
Zelle hier
auszuwählen. Und ich werde einiges sagen. Ich öffne die Klammern. Ich gehe zu meinem ersten
Blatt hier und wähle die erste Zelle hier aus. Denn das sind die
Verkäufe von Ben Paris. Und jetzt
drücke
ich die Umschalttaste
auf meiner Tastatur und wähle das letzte Blatt in
meinem gesamten Zeitraum aus. Als ich das gemacht habe, werden
Sie feststellen, dass alle Blätter
vom 2. Januar einmal ausgewählt
wurden Alles, was ich
hier tun muss, ist jetzt
die Klammern zu schließen und die Eingabetaste zu
drücken, okay? Und Sie werden beobachten, wie
die konsolidierte Summe aller fünf Monate in dieser
speziellen Zelle
erschienen ist . Wenn ich diesen Wert einfach ziehe, werden
Sie feststellen, dass
ich für
jedes einzelne Teammitglied die Summe der
letzten fünf Monate erhalte. Und selbst wenn es
mehr als fünf Blätter gäbe, vielleicht 50 oder 100 Blatt, kann
ich diese Reise trotzdem
nutzen. Und es wird mir
die genaue Ausgabe geben. Auf diese Weise
können Sie
die 3D-Funktion
in Excel verwenden , um aus einer Vielzahl
von Arbeitsblättern in Ihrer
gesamten Arbeitsmappe eine
konsolidierte Funktion zu erhalten Vielzahl
von Arbeitsblättern in Ihrer
gesamten Arbeitsmappe eine
konsolidierte .