Transkripte
1. Kurs-Einführung: In 25 minus keine Formeln
und Funktionen in Excel. Von Tom für Gallium, einem Microsoft Certified Trainer. In diesem Kurs zeige ich
Ihnen, dass ich viele Formeln und
Funktionen in Excel mache, einschließlich der automatischen Summe
mit relativen Referenzen. Anhand absoluter Referenzen
zeige ich, wie Sie Ihre Blätter
mit Formeln verknüpfen können. Nun, die, die
if-Anweisung beginnt, wir beginnen mit
einem einfachen F. Dann werden
wir das Ende und das Erz in
die f integrieren .
Und dann machen wir ein verschachteltes WENN wird Countif tun, einige f durchschnittlich F Sumifs, Countifs und durchschnittlicher Fs. Das ist alles großartig, wenn Sie eine große Menge an Daten
haben. Wird eine Rasterfunktion
wird als
IF-Fehler bezeichnet , der
Ihnen ein besseres Ergebnis liefern kann. Wir müssen einen
Fehler in einer Formel haben. Wir machen den VLOOKUP, HLookup x VLOOKUP Match-Index. Diese sind dafür benotet
, wo sie etwas in einer Tabelle
nachschlagen müssen . Und dann machen wir
einige Formeln mit den Ziffern, einschließlich
schwerer subtrahieren diese innerhalb
der Netzwerktagesfunktion voneinander. Wie füge ich diese hinzu? Ich zeige Ihnen, wie Sie
die Workday-Funktion und den Wochentag sowie die
schwache DM-Funktion nutzen können.
2. 1 bis 5: Willkommen beim Kurs. 25 müssen Formeln und
Funktionen in Microsoft Excel kennen. Mein Name ist Tom für die
Galerie und ich bin Microsoft Certified Trainer. Wenn Sie die vollständige
Kurs-Excel-Datei haben , die ich
verwenden werde , sollte
Teil des Kurses sein. Und dieses PowerPoint
, das ich verwende sollte auch Teil
des Kurses sein. Lasst uns gleich darauf eingehen. Ich möchte PowerPoint minimieren. Wir gehen nach Excel. Was ich
eröffne die Arbeitsmappe
, die mit dem Kurs abonniert. Mein Fall, es wird in meinem Desktop-Ordner
sein. Ich wähle auf Open
und stöbere dann. Minus wird auf meinem Desktop sein. Es gibt die Studentenakte. Übrigens habe ich versucht,
die Masse ein
bisschen größer Fourier zu machen die Masse ein
bisschen größer Fourier damit du meine Maus finden kannst. Auch manchmal während des Unterrichts bringe
ich meine Maus dazu. Auf diese Weise findest du meine Maus. Ich gehe zu
einem anderen Blatt. Diese bestimmte Arbeitsmappe
enthält viele, viele Blätter. Also klicke ich mit der rechten Maustaste auf diesen Pfeil mit
der rechten Maustaste. Und dann siehst du eine
Liste aller Blätter. Sie reichen nicht
für medizinische Ordnung aus. Sie befinden sich in der Reihenfolge, in der sie in der Arbeitsmappe
erscheinen. Ich scrolle
wieder nach oben und wir beginnen mit einem Blatt, das
AutoSum relativ und absolut heißt. Das Blatt heißt AutoSum
relativ und absolut. Und ich klicke auf Okay. Fangen wir
mit dem AutoSum an. Nur für den Fall, dass Sie
nichts
davon wissen , ist sehr, sehr wichtig. Es wird ständig
benutzt. Sie können in Spalte C sehen, offensichtlich möchten wir eine Spaltensumme
haben. Also
klicke ich auf Zelle C2 11. Jetzt könnte dies eine große lange
Säule ganz nach unten sein. Du klickst
unten im Club. Sie klicken
unten in der Spalte. Und es gibt ein paar Orte, an denen
Sie das Autosome finden können,
die klassischen Orte, an denen Sie
unter dem Home-Menü sein können, zu Hause. Und dann ist hier das
AutoSum-Symbol hier drüben. Aber es kann auch
unter dem Menü der Formel gefunden werden. Ich hole oben im
Menü der Formel nach oben. Dann haben wir den AutoSum hier. Dann wird normalerweise
die richtige Formel für Sie
eingefügt. Es heißt, es entspricht etwa C14
bis zehn, was richtig ist. Normalerweise wird das Autosome die richtige Formel für Sie
einsetzen. Später mache ich ein anderes
Beispiel für AutoSum, wo er nicht
den richtigen Bereich auswählt. Und dann zeige ich dir,
was du dagegen tun musst. Übrigens, wenn
Sie auf den
Pulldown für das Autosome
klicken , können Sie andere
Berechnungen wie Summe,
Durchschnitt, Anzahl, Minimum und Maximum abrufen. Der nächste Schritt, den
ich
dir zeigen wollte , ist etwas, das als relative Formel
bezeichnet wird. Eine relative Formel
wird Ihnen helfen, Ihre
Tabellenkalkulation viel schneller zu erstellen. Ich gehe in Zelle D für, sagen
wir, die
Februar-Kolumne wird Januar eine Steigerung
von 10% sein. Natürlich
beginnen alle Formeln mit dem Gleichheitszeichen. Ich klicke auf Zelle C4. Und ich verwende das Sternchen für die Multiplikation
und tippe 1.1 ein. Es heißt gleich C4 mal 1.1. Dann haben wir einen Anstieg von 10%. Jetzt möchte ich
diese Formel ganz in der
Spalte kopieren . Also klicke ich auf diese Zelle. Folgt meiner Maus. Ich fahre eine Maus
in die Ecke
dieser Zelle und hole
das schwarze Kreuz. Du musst direkt
an der Ecke der
Zelle sein , um das schwarze Kreuz zu bekommen. Das nennt man den
Speedfilm oder das Autofill. Ich kann es nach rechts ziehen
oder ich kann es nach unten ziehen. Ich ziehe es nach unten. Mal sehen, was passiert ist. Die Nummer ist ausgefüllt, aber mal sehen, was mit der Formel
passiert. Der erste sagt C4 mal 1.1. Das ist der, den ich eingetippt habe. Der nächste nach unten
sagt C5 mal 1.1. Der nächste Tanz
ist C6 mal 1.1. Wenn ich also auf
die Zelle geklickt habe und dann
das schwarze Kreuz bekam und
den Damm fahre, kopiere die Formel. Aber ich habe jeden
relativ zu
dieser Formel geändert , wird
als relative Formel bezeichnet. Wenn Sie die
größeren Tabellenkalkulationen der meisten Personen sehen, ist
es kaum jemals
der Fall, dass Sie jede Formel einzeln
eingeben, jede Formel einzeln
eingeben,
wann immer Sie können, dies tun. Du tippst die Top-Formel ein, du bekommst das schwarze Kreuz. Übrigens können wir es
auch nach unten ziehen, was wir in ein
paar Minuten machen werden. Oder wir könnten es rüberziehen. Und dann ziehe ich
es nach unten. Und dann ändert sich jeder
relativ zu dieser Zelle. Es nennt sich eine relative Formel. Sobald Sie erfahren haben, dass Sie es immer wieder benutzen
werden. Was
ist, wenn der März im
Februar und April
einen Anstieg von 10% erzielen wird , werden
wir gegenüber dem
Spiel eine Steigerung von 10% erzielen. Pass auf, was ich mache. Ich werde die Zahlen
in der Februar-Kolumne hervorheben. Ich hole das schwarze Kreuz und ziehe es in
die Juli-Kolumne. Und andere füllten sich alle aus. Es gibt alle relativen Formeln. Der nächste darüber
sagt D4 mal 1.1. Hier haben wir E 44. Dies sind alles relative Formeln. Wie ich schon sagte, sobald du erfahren
hast, dass du es
immer wieder benutzen wirst. Klicken wir also auf diese Zelle, bevor wir
es mit dem Autosome gemacht haben. Und es heißt, etwas C4, drei, C11, hol das schwarze Kreuz und
ziehe es nach rechts. Jeder von denen ist ausgefüllt. Das nächste Mal sagt
etwas D4 bis D11. Der nächste ging über es
heißt etwas E4 bis E11. Das sind relative Formeln. Jetzt lasst uns ein anderes Absolutes machen, Lass uns ein anderes Autosome machen. Also gehe ich in eine Zelle J4. Wieder hole ich die
automatische Summe hier ab. Dann gibt es normalerweise die richtige Formel
für dich hinein. Ich drücke die Eingabetaste. Lassen Sie uns nun eine andere
relative Formel machen. Ich hole das schwarze Kreuz
und ziehe es nach unten auf Reihe 11, und jeder von ihnen füllt sie. Dieser sagt Summe C5
bis I5 und C6, H12, O6 und so weiter. Es gibt die
relativen Formeln. Lassen Sie uns nun ein anderes
Beispiel für AutoSum machen, aber dieses Mal wird
es nicht den richtigen Bereich haben. Also sag ich dir, was zum Dow
ich hier rüberkomme. Und ich bin tatsächlich gut darin, nun, wenn wir eine
Spalte, eine Spalte K einfügen, ich mit der
rechten Maustaste auf Spalte K. Und ich wähle Einfügen. Hier. Ich nehme den Durchschnitt. Sieh mir meine Maus an. Dieses Mal klicke ich
auf den Pulldown für den AutoSum und wähle
das Wort Durchschnitt aus. Wenn Sie genau hinsehen, hat
es zu
diesem Zeitpunkt nicht den richtigen Bereich ausgewählt , wenn C4 bis J4 angegeben wird. Aber wenn ich
J4 im Durchschnitt aufnehmen würde
, wäre diese Zahl
nicht korrekt. Also schau auf, was ich mache. Ich werde einen anderen Bereich hervorheben. Ich markiere
von C4 auf E4. Normalerweise wählt der Autismus
den richtigen Bereich für dich aus. Aber wenn Sie Ihre eigene Reichweite haben, drücke ich
die Eingabetaste. Sieh dir das noch mal an. Ich hole
den Pulldown
für den AutoSum auf und
wähle das Wort Durchschnitt. Es hat nicht
den richtigen Bereich ausgewählt. Also werde ich mein eigenes Sortiment
hervorheben. Ich gehe von C4 zu E4. Und dann drücke ich die Eingabetaste. Jetzt kopieren wir es
mit der relativen Formel nach unten. Ich hole das schwarze
Kreuz und ziehe es nach unten. Jeder von denen hat sich geändert. Dieser sagt durchschnittlich C5 bis I5. Das sind relative Formeln. Gehen wir also zum dritten, dem dritten großen Tipp mit
Formeln und Funktionen. Wir werden über
die absolute Referenz sprechen. Also lasst uns hier zur Zelle L4 gehen. Und ich bekomme gerne den
Prozentsatz der Gesamtsumme. Ich nehme die Summe für diese Reihe und teile sie
durch die Gesamtsumme. Lass es uns zuerst
normal machen. Also tippe ich das Gleichheitszeichen ein. Klicken Sie auf diese Zelle J4 teilen Sie sie durch die
Gesamtsumme, die J 11. Es heißt gleich j4
geteilt durch J E11. Ich treffe das
n oder k ist 21,74%. Mal sehen, was passiert,
wenn wir es nach unten kopieren. Wir holen das
schwarze Kreuz und ziehen es nach unten auf Reihe neun. Jetzt ist dies eine Division durch 0. Mal sehen, was passiert ist. Sie sehen dass
es immer noch relative Formeln gibt. Dies ist sein J4 geteilt durch J E11. Der nächste Dan sagt
J5 geteilt durch J182. Es gibt nichts in J182. Deshalb heißt es
Division durch 0. Aber ich
möchte nicht durch j 12 dividieren, ich möchte durch j 11 dividieren. Der nächste nach unten
geht noch weiter weg. Es heißt J6 geteilt durch J drei. Außer dass ich nicht durch J3 dividieren möchte
. Ich möchte immer noch durch j E11 dividieren. Die absolute Referenz
wird wichtig sein, über die
man Bescheid wissen muss. Ich klicke auf Zelle L4, gefolgt von der Maus. Ich gebe vor dem
DJ
ein Dollarzeichen und ein
Dollarzeichen vor dem 11. Wenn wir die
Dollarzeichen in der Formel sehen, sprechen
wir derzeit nicht
über Geld. Das macht es. Und was
nennen wir, was wir als absolute Referenz bezeichnen? Das heißt, wenn
wir es nach unten kopieren, wird sich
dieser Teil der Formel nicht ändern, er wird
konstant oder absolut bleiben, aber Sie müssen wirklich sitzen. Ich drücke die
Eingabetaste. Jetzt machen die Dollarzeichen
keinen Unterschied,
bis Sie sie kopieren. Also klicke ich auf die Zelle und hole wieder das schwarze Kreuz. Und zieh es nach unten. Jetzt haben
wir echte Zahlen. Mal sehen, was passiert. Der nächste nach unten sagt J5, aber er teilt ihn aufgrund der Dollarzeichen immer noch durch J 11, das nennt man
absolute Referenz. Der nächste unten sagt J6, J7. Beachten Sie, wie sie es alle durch J E11
teilen. Das ist das Ergebnis
der Dollarzeichen. Das nennt man eine
absolute Referenz. Versuchen wir es mit einem anderen Beispiel für
die absolute Referenz. Also gehe ich in diese Zelle. Die Umsatzsteuer ist
die Summe für diese Zeile
mal den Steuersatz. Also sage ich gleich,
klicke auf die Summe für diese Zeile J4 mal. Ich bekomme diese
7%, was M2 ist. Das ist der Teil
der Formel, den ich absolut referenzieren
möchte. Sie können entweder
die Dollarzeichen eingeben oder eine Tastenkombination verwenden, um die F4-Funktionstaste
auf Ihrer Tastatur zu verwenden. Ich drücke F4. Jetzt, da die
Dollarzeichen für mich hineingelegt
haben, können Sie entweder die Dollarzeichen eingeben oder die
F4-Funktionstaste verwenden. Und das bringt die
Dollarzeichen für dich da rein. Ich klicke
auf diese Zelle und kopiere sie mit einem schwarzen Kreuz nach unten. Der nächste unten sagt J5, aber es
multipliziert sich immer noch auf Wiedersehen M2. Das nennt man eine
absolute Referenz. Der nächste unten sagt JSX, und es
multipliziert sie immer noch mit m2. Der erste Teil
dieser Zellteile, der erste Teil dieser
Formel, ist relativ. Das tut es nicht, es heißt
J7, J, J neun, aber sie
multiplizieren das alle m2, weil der Dollarzeichen signiert, also
ist
der zweite Teil dieser Formel eine absolute Referenz. Hoffentlich haben Sie die
Idee des AutoSum, nämlich Tipp Nummer eins, den relativen Formeln
, der Tipp Nummer zwei ist, und den absoluten Formeln
, nämlich Tipp Nummer drei. Das nächste, worüber ich sprechen
möchte, ist die Formeln zu
erstellen, die Ihre Blätter miteinander
verknüpfen. Ich gehe hier auf ein
anderes Blatt. Lassen Sie mich übrigens
zurück zu den Dias. Diese Folie, die
mit der Präsentation geliefert werden sollte, wenn Sie den gesamten Kurs
von meiner Website
gekauft haben. Als ich diese Folie gemacht habe, befindet sich
das Autosomal
unter dem Home-Menü. Es steht auch unter dem Menü der
Formel. Ich habe nach Hause gesucht und
dann AutoSum hier drüben. Dann ist hier eine hat die
automatische Summe wie man sagen kann. Dann haben wir hier
die relative Formel gemacht. Ich sagte C4 mal 1.1, und dann kopieren wir diesen mit dem schwarzen Kreuz
nach unten, wie Sie in dieser Zelle sehen können. Wir haben es nach unten kopiert,
wie Sie sagen können, dies sind alles relative Formeln. Und dann ist eine Kopie des
Kreuzes nicht diese Folie, und das sind alles
relative Formeln. Dann haben wir hier
noch ein Autosome gemacht. Gehen wir zu Slide Nine. Dann ist hier die absolute
Referenz, wie es das Dollarzeichen vor dem
J- und dem
Dollarzeichen vor der 11
hat , was es zu einer
absoluten Referenz macht. Lassen Sie mich
Ihnen nun den nächsten Schritt zeigen , bei dem
Formeln erstellt werden , die die
Blätter miteinander verknüpfen. Ich gehe jetzt zurück
nach Excel. Ich wollte zu
einem anderen Blatt gehen. Ich klicke mit der rechten Maustaste
auf diesen Pfeil. Und ich klicke auf
das Blatt 2014. Und ich klicke auf Okay. Wir haben also das
Unternehmensbudget für 2014. Wenn ich zum nächsten Blatt gehe, sehe
ich Blatt 2015. Beachten Sie, wie es hier einen Platz
für die Summen von 2014 gibt. Lassen Sie mich Ihnen zwei Möglichkeiten zeigen, Ihre Blätter miteinander zu
verknüpfen. In der Tat werde
ich hier drüben in
2014 Grand TO tippen . Ich gehe
zurück zum Blatt 2014. Ich werde diese
Zahlen in der Gesamtzeile hervorheben. Wir machen einfach eine normale Kopie. Jetzt gehe ich zum
Blatt 2015. Wir machen nicht einfach eine Paste. Nun, es gibt etwas, das als Paste Special
bezeichnet wird. Ich klicke mit der rechten Maustaste
auf diese Zelle. Ich klicke auf das
Wort Einfügen Special. Und dann wählst du
den Worteinfügen-Link aus. Wir machen ein Paste Special
und fügen dann Link ein. Beachten Sie, dass die Formel auf Blatt 2014
zurückweist. Dieser Fall verkauft 11. Immer wenn Sie das
Ausrufezeichen in der Formel sehen, bedeutet
dies, dass Sie auf
ein anderes Blatt verweisen. Wir beziehen uns auf das Blatt
2014, Zelle C 11. Wenn sich also das andere Blatt ändert, sollte sich dies ändern. Mal sehen, ob das der Fall ist. Ich gehe
zurück zum Blatt 2014. Wenn Sie es nun
als blinkende Zellen sehen, drücken Sie
einfach die
Escape-Taste auf Ihrer Tastatur. Ich werde
diese Nummer
hier ändern , um 20 Tausend zu sagen. Nun, das hat sich diese
Summe auf 111 Tausend geändert. Mal sehen, ob es
sich auf Blatt 2015 geändert hat. Und das hat es getan. Wir haben von einem Blatt kopiert. Wir gingen zu einem anderen
Blatt und sagten „ Special
einfügen“ und
dann Link einfügen. Und jetzt sind sie Blätter
miteinander verknüpft. Wenn ich also y ändere, ändert
es die ADA. Lassen Sie mich Ihnen nun eine zweite Möglichkeit zeigen Ihre Blätter miteinander
zu verknüpfen. Dieses Mal
fangen wir mit dem Blatt 2015 an. Und während wir
die Formel erstellen, gehen
wir zurück
zum anderen Blatt. Ich gebe hier ein
Gleichheitszeichen ein. Während ich die Formel erstelle, klicke
ich auf Blatt 2014. Dann klicke ich hier
drüben in
die Gesamtsumme , also J 11. Jetzt kann ich
weitermachen und mehr mit dieser Formel machen. Aber das hat den Punkt gemacht
, den ich ansprechen möchte. Wenn ich die Eingabetaste drücke
, bringe ich
zurück zum Blatt 2015. Und wir werden diese Nummer sehen.
Ich treffe die Anarchie. Es gibt diese Nummer. Jetzt klicke
ich auf die Zelle. So zeigt es auf
das andere Blatt, Zelle j 11. Damals begannen wir die Formel auf einem Blatt
mit dem Gleichheitszeichen. Und als wir eine Formel
erstellten, haben wir auf Zellen
auf dem anderen Blatt geklickt. So können Sie
Ihre Laken zusammen herstellen. Sie können sehen,
dass die Zahlen 1.053.075,98$ sagen. Also werde ich diese Nummer
initiieren. Es heißt 111 Tausend. Also klicke ich
auf Blatt 2014. Ich ändere diese Summe von, sagen
wir 18 Tausend. Jetzt beträgt die Summe für diese
Spalte 114 Tausend und der Gesamtbetrag
beträgt 1.081.537,49 US-Dollar. Mal sehen, ob das Xi 2015 das
hat, und das tut es auch. Es gibt also zwei Möglichkeiten, Ihre Blätter miteinander zu
verknüpfen. Sie können von einem Blatt kopieren, dann zu einem anderen Blatt gehen und Special einfügen
sagen und
dann den Link einfügen. Oder Sie können die Formel auf
einem Blatt mit dem Gleichheitszeichen beginnen . Und während Sie eine Formel
erstellen, können
Sie auf einem anderen Blatt
auf Zellen klicken. So können Sie übrigens auch
Ihre Arbeitsmappen zusammen erstellen . Ich kann aus einer Arbeitsmappe kopieren, zu einer anderen Datei
gehen und dann Special
einfügen sagen und
dann den Link einfügen. Das macht die
beiden Akten zusammen. Oder Sie können die
Datei in einer Arbeitsmappe starten. Und während Sie die Formel
erstellen, können
Sie zur
anderen Arbeitsmappe wechseln. So werden Ihre
Arbeitsmappen auch zusammengestellt. Jetzt gehen wir zu 0 Nummer 5. Nummer fünf wird
eine sehr beliebte Funktion haben , die als IF-Funktion bezeichnet wird. Also fangen wir mit einem F.
Dann zeige
ich Ihnen in den nächsten paar Tipps, wie Sie
es komplizierter machen können. Lass mich hier zu einem
anderen Blatt gehen. Ich klicke mit der rechten Maustaste
auf diesen Pfeil. Und ich scrolle wieder nach
oben und finde das Blatt. Das nennt man Summe F, COUNTIF und Durchschnitt F. Wir werden eine Weile
auf diesem Blatt sein, einige F COUNTIF und
durchschnittlich F und ich klicke OK. Hier haben wir die Umsatzsteuer. Ich gehe in Zelle G2. Sagen wir einfach, wenn es
Abendessen und Spalte F steht
, erhalten sie 0% Umsatzsteuer. Sonst werfen sie einen Blick auf die 7%. Jetzt können Sie die Formel eingeben, aber in diesem Fall verwende ich das Formellen-Menü oben
, die Formeln. Und dieser befindet sich zufällig unter der logischen Kategorie,
hoch eine Waffe logisch. Und ich wähle F.
Der logische Test. Es wird
eine Art Vergleich geben. Ich klicke auf Zelle F2,
tippe gleich ein, dass das Wort Abendessen hier in Anführungszeichen sein muss,
weil es Text ist. Wenn Sie
diese Formeln verwenden, wird der Text
normalerweise in Anführungszeichen wie diesen angezeigt. Ich meine die doppelten Anführungszeichen. Das ist F2 gleich jetzt ist es
entweder Abendessen oder nicht. Wenn es dünner ist, wird der
Wert von true eintreten. Und wenn es nicht im Wert ist, wird „
false“ eintreten. Für den Wert
„true“ gebe ich 0 ein. Der Wert von false. Ich gebe 7% mal
Zahl für diese Zeile ein, was die logischen Tests sind,
da f2 gleich Abendessen ist. Der Wert von true sagt 0. Der Wert von false, es sagt 7% mal e2. Ich klicke auf Okay. Jetzt kannst du die
Formel hier sehen. Du kannst es
immer eintippen, sobald du es gelernt hast. Oder das haben wir unter
der
logischen Kategorie Ihrer Funktionen gefunden. Jetzt können Sie sehen, wie die
Formel aufgeschlüsselt ist. Wir haben den logischen Teil, den wahren Teil und
den falschen Teil. Die verschiedenen Teile
der Formeln sind durch Kommas getrennt. Dieser sagt „Essen“, und deshalb heißt es dort 0. Ich kopiere
es mit dem schwarzen Kreuz nach unten. Lass mich dir eine
Abkürzung zeigen. Übrigens kannst du es
natürlich nach unten ziehen. Die Verknüpfung besteht jedoch darin, auf das schwarze Kreuz zu
doppelklicken. Wenn Sie doppelklicken,
geht es ganz nach unten. Also denke ich, dass das viel Zeit
sparen kann. Beachten Sie, wie diejenigen, die Dina sagen, hier 0 sagen werden. Aber diejenigen, die
kein Abendessen sagen haben eine echte Zahl, es gibt ein B. wäre das 7% fache
der Zahl für
diese Reihe. Das sind übrigens
alles relative Formeln. Zum Beispiel sagt dieser
unten F3 und E3, es heißt F4 und E4. Das sind also alles
relative Formeln. Jetzt lasse ich die
Kolumne besser aussehen. Ich werde hervorheben, dass
Spalte G
ein Währungsformat erstellt. Es
sieht viel besser aus. Das ist das grundlegende F. Jetzt lass mich dir zeigen, wie
du mit dem F.
3. 6 bis 10: Punkt Nummer sechs oder ein
Tipp Nummer sechs hier in diesem Kurs wird
die Formel sein. Die Funktion ist also eine Möglichkeit, den FBO
etwas komplizierter zu machen. Eigentlich füge ich hier
ein paar Spalten ein. Ich klicke mit der rechten Maustaste
auf Spalte H und wähle Einfügen. Ich mache es noch zwei Mal. Weil ich weiß, was ich habe. Zumindest ein paar mehr als
gut, das sollte in Ordnung sein. Ich habe diese Kolumne gerade betitelt. Sagen wir, ich suche nach denen,
die zu Abend essen. Und dann mehr als 30 gleichzeitig . Ich wollte
, dass es Essen ist. Mehr als 30
gleichzeitig. Jetzt könnte das Ende für sich allein
stehen, aber normalerweise
ist das Ende in eine andere Funktion
wie die F. Jetzt geben
wir es einfach ein . Sie können sehen, wie eine Minute ist, also gebe
ich das Gleichheitszeichen ein. Ich tippe f ein,
offene Klammern. Öffne Klammern. Ich werde mich für ein
F2 gleichwertiges Abendessen aussuchen. Das Abendessen ist in Zitaten
, weil es Text ist. Ich tippe ein Komma ein. Und ich sage E2 größer als 30. Ich schließe die
Klammern für das Ende, und dann
wird das normale F weitergehen. Ich tippe Komma ein. Sagen wir, ich will das Wort
wahr oder falsch dort haben. Jetzt ist das Wort wahr oder falsch
tatsächlich in Excel integriert, daher brauche ich dafür keine
Anführungszeichen. Die meisten Texte, für
die ich Kleidung brauche, aber das Wort wahr oder
falsch ist direkt eingebaut. Dafür brauche ich also keine Angebote. Ich tippe Komma wahr ein, falsch. Und das wird die
Antwort auf die Funktion sein. Schließe die Klammer. Das Ganze sagt gleich,
wenn offene Klammern stehen. Öffne Klammern. F2 entspricht Dinner Komma
E2 größer als 30. Schließe Klammer, Komma wahr,
falsch, enge Klammer. Lass mich dir zeigen, wie das
Ende wachst. Mit dem Ende. Sie könnten mehrere
Eventualitäten zwischen
den Klammern haben und sie sind durch ein Komma
getrennt. Mit den und allen Bedingungen müssen für
das Ganze
zutreffen, wären
sie wahr. Alles klar. Es muss also Essen sein. Und mehr als 30
gleichzeitig. Ich drücke die Eingabetaste. Dann kopieren wir es
nach unten. Also lass mich dort klicken. Und dann hole ich das schwarze
Kreuz und doppelklicke. Hier ist einer, auf dem Essen steht, aber die Zahl ist weniger als 30. Da also beide
Bedingungen nicht zutreffen, heißt
es hier falsch. Hier ist eines, das mehr als 30 Jahre alt ist, aber kein Abendessen. Die meisten von ihnen
werden falsch sagen. Scrollen wir nach unten. Hier ist ein True in Reihe
54, sind in Reihe 53. Die Zahl ist mehr als 30 und es ist ein Abendessen. Beide Bedingungen sind zutreffend und deshalb trifft
dies hier zu. Hier ist das als Daten. Die Zahl beträgt nicht mehr als 30. Hier ist eines, das mehr als 30 Jahre alt ist, aber kein Abendessen. Sie können sehen, dass mit
dem Ende der Bedingungen wahr sein müssen damit das Ganze trow wird. Sie können
das in Ihre Fs integrieren, insbesondere um
sie komplizierter zu machen. Gehen wir zu unserem nächsten Punkt. Nächster Tipp hier, es
wird der sein, oder. Das oder ist eine andere Möglichkeit, das F Now D
zu verbessern oder es
könnte für sich allein stehen, aber normalerweise ist es Teil einer if-Aussage oder
ähnlichem. Die Reihenfolge wird der F.
ähneln Mit dem OP
kann
jedoch eine der Existenz
wahr sein , damit
das Ganze wahr ist. Kommen wir also zurück
zur Spalte Umsatzsteuer. Wenn es jetzt Essen ist, dann wird es 0 bekommen. Sonst wird
alles andere 7% betragen. Ich schließe gerne
Frühstück, Mittag- oder Abendessen ein. Sieh dir an, wie es funktionieren wird. Zelle G2, ich klicke nach den Klammern und
tippe das Wort oder ein. Das oder ist eine Funktion
in sich selbst, also braucht es eigene Klammern. Ich mache offene Klammern. Ich tippe F2 ein,
was das ruiniert. Das Wort Frühstück kann
in Anführungszeichen zitiert werden, weil es Text ist. Komma F2 entspricht Mittagessen. Und das Wort Mittagessen
wird in Anführungszeichen sein. Ich schließe die Klammern vor dem nächsten
Komma genau dort. Und dann ist der Rest in Ordnung. Mal sehen, was die Formel sagt. Entspricht offenen Klammern. Öffne Klammern. F2 entspricht
Frühstückskomma, f2 entspricht Mittagessen. Komma f2 ist gleich Abendessen. Schließe Klammer, Komma 0, Komma 7% mal e2. Mit dem oder. Wenn einer von denen stimmt, dann stimmt das Ganze. Wenn es entweder Frühstück, Mittag - oder Abendessen
ist, werden sie
0 bekommen. Sonst werden es 7% sein. Jetzt
kopieren wir das nach unten. Sehen Sie sich diese an, die sagen, dass das
Mittagessen hier auf
0 gehen sollte , wenn sie kaufen können,
und doppelklicken Sie erneut. Jetzt können Sie diejenigen sehen, die sagen
, dass der Start auf 0 gegangen ist. Wenn ich weiter nach unten scrolle, steht
hier ein
Frühstück und das ist auch 0 und die Leugner, alle. Das ODER ist eine andere Möglichkeit
, Ihr F. zu verbessern. Und das ist eine, die sich ziemlich
gewöhnt. Lassen Sie mich Ihnen etwas zeigen
, das als verschachteltes
F. bezeichnet wird und dies wäre unser
nächster Tipp innerhalb der Klasse. Das verschachtelte F
wird ein bisschen
komplizierter. Was das wirklich bedeutet, was ist, wenn Frühstück, Mittag - und Abendessen 0 werden, alles
7% sein wird, außer für KEIN Team. Ein Team wird 10% sein. Ich habe eine andere Bedingung, also brauche ich noch einen F. Schau es dir an, ich
gehe zu dieser Zelle G2. Dann klicke ich
direkt vor dem 7%. Ich klicke
direkt vor den 7%. Und ich tippe ein, wenn
offene Klammern geöffnet sind. F2 ist gleich Unterhaltung. Und Unterhaltung
wird in Anführungszeichen sein weil es ein Textkomma 10% mal e2 ist, 7% mal e2. Ich brauche eine geschlossene
Klammer hier drüben. Bis zum 0 war alles in Ordnung. Und dann habe ich
Komma für offene Klammern. F2 entspricht
Unterhaltungskomma 10% mal e2, Komma 7% mal E2, enge Klammer,
enge Klammer. Was das bedeutet, ist Frühstück, Mittag- oder Abendessen, die uns 0 geben, und unser Tisch gibt uns 10%. Alles andere wird uns 7% geben. Aber ich habe vor langer Zeit mit
Excel angefangen. Sie konnten sieben
Fünftel in einer Erklärung haben, denen Sie denken würden, dass es genug geben
würde, oder? Jetzt könntest du 64
Fs machen. In einer Erklärung. Es wird echt verrückt, aber ich würde sie
nacheinander machen. Und du stimmst zu, fange
immer an,
die Mathematik ein bisschen
komplizierter zu machen . Dies ist ein verschachteltes F.
Jetzt können Sie wirklich bis zu 64 Fs
und eine Aussage
haben. Ich hab zehn oder zwölf gesehen. Und merke,
dass ich, selbst wenn es
ziemlich kompliziert wurde , die Eingabetaste drücken
werde. Schon wieder. Wir werden es nach unten kopieren. Jetzt schau dir diese an
, die Unterhaltung sagen. Es sollte eine
andere Nummer geben. Ich hole das schwarze
Kreuz und doppelklicken. Ich habe diejenigen gesehen, die sagen, n
sei Haim, es hat sich verändert. Jetzt beträgt diese Zahl
10% dieser Zahl. Und diese Zahl beträgt 10%
dieser Zahl wegen
ihrer Unterhaltung. Also haben wir
mit einem einfachen F. Wir fügen die Klausel hier hinzu. Das war der nächste Schritt. Wir haben die oder -Klausel hinzugefügt. Das ist eine weitere sehr beliebte Funktion, die der nächste Schritt war. Dann haben wir es noch weiter gemacht. Wir haben ein verschachteltes F gemacht und
du kannst anfangen zu sehen, das sind
diejenigen, die du ständig benutzen
wirst. Gehen wir zurück in unsere Folien jetzt habe ich ein
paar Folien dafür. Eigentlich überspringen wir
ein paar Folien. In diesem Fall. Ich komme jetzt auf
das Konto. Wenn ich zu Folie 18 gehe, gibt es das, wenn
es ein f mit einem ODER gibt, dann gehe zu Folie 19. Es gibt ein F mit dem Ende. Dieses Dia-Deck enthält einige dieser Beispiele darin. Jetzt gehen wir zurück zu Folie 17 und wir werden
die nächsten paar Tipps hier durchgehen. Dies wird tatsächlich
sechs der wichtigen Funktionen einnehmen . Wir werden es tun, Countif, Sum und Durchschnitt F. Dann werden wir die kompliziertere
Variation dieser Sumifs,
Countifs und durchschnittlichen fs
machen . Diese sind wirklich großartig, wenn Sie eine große Datenmenge
haben. Also gehe ich
zurück nach Excel. Ich komme
hier nach rechts. Ich möchte zählen, wie viele Frühstücksartikel
sind. Wenn wir nur die
normale Zählfunktion verwenden, zählt
sie alles. Wir werden COUNTIF benutzen. In diesem Fall geben wir es einfach
ein. Ich sage gleich COUNTIF. Öffne Klammer. Die Reichweite.
Dort suchen wir. Ich schaue in Spalte F. Ich markiere Spalte
F und tippe ein Komma ein. Die Kriterien sind, wonach
wir suchen. Deshalb habe ich das Wort
Frühstück genau dort. Und so K2, und ich
schließe die Klammer. Es heißt gleich Countif, offene Klammern, f Doppelpunkt, F-Komma K12, enge Klammern.
Und ich treffe die Anarchie. Die 16 bedeutet, dass
es 16 Vorkommen
des Wortes Frühstück und Spalte F. Ich klicke
auf diese Zahl, hole das schwarze Kreuz
und doppelklicke. Genau so schnell. Ich habe die Anzahl
all dieser Kategorien. Sie können sehen, wie
nützlich das
wäre , wenn Sie
größere Metadaten haben. Und das war, das war heute
unser neunter wichtiger Tipp.
Und das hieß Graf. Zum 10. wichtigen Tipp. Wir machen etwas
F und es wird dem Konto sehr
ähnlich sein .
Ich gebe das einfach ein. Ich sage gleich Summe. Öffne Klammer. Der Bereich wird
Kolumne F. Das ist es, was wir uns
ansehen. Geben Sie ein Komma ein. Das Kriterium ist das Wort Frühstück genau
dort in Zelle K2, geben Sie ein anderes Komma ein. Und der Summenbereich bedeutet die Zahlen, die ich für die Frühstücksartikel
zusammenfassen möchte. Also gehe ich zurück
zur Spalte E. Ich markiere Spalte E und schließe dann die Klammer. Wir haben also einige F, f Doppelpunkt, F-Komma K12, Komma E coli
und E plus Klammern. Die Frühstücksartikel
waren 7385. Ich kopiere das mit dem schwarzen Kreuz nach unten. Sie können sehen, wie diese sehr
hilfreich sind , wenn Sie eine
große Datenmenge haben.
4. 11 bis 15: Dann wird der nächste wichtige Tipp hier der durchschnittliche F
sein. Und es wird etwas f sehr
ähnlich sein, ich sage gleich dem Durchschnitt. Öffne Klammer. Der Bereich ist immer noch Spalte F
, dort
sperren wir den Typ in ein Komma. Das Kriterium ist immer noch das
Wort Frühstück genau dort. Und so K12, dann noch ein Komma. Der durchschnittliche Bereich sind die
Zahlen, die ich
für die Frühstücksartikel durchschnittlich machen möchte ,
nämlich Spalte E. Ich schließe die Klammern. Es heißt gleich durchschnittlich
f offene Klammer, f Doppelpunkt F Komma K2 Komma E Colon E plus Klammer,
und ich bekomme 462. Ich kopiere das
mit dem schwarzen Kreuz nach unten. sind ziemlich nützlich, COUNTIF einige F und durchschnittlich F. Jetzt werden die nächsten paar wichtigen
Formeln, die du
wissen willst ,
die komplizierteren
Variationen davon sein werden . Jetzt habe ich mehr
als ein Kriterium. Ich komme
hier in Kolumne P. Ich möchte das ein paar
andere besorgen, die
Frankreich sind und
gleichzeitig frühstücken. Ich komme einfach hierher und tippe im Durchschnitt ein. Es wird ein durchschnittliches F. Alles klar geben. Ich gehe zu Zelle p2 und wir können
das auch darauf tippen. Ich tippe gleich
durchschnittlich F ein, tut mir leid. Summe f mit einem S am
Ende, etwas Fs. Wenn wir ein S
am Ende setzen, können
Sie
mehrere Kriterien treffen. Also machen wir eine offene Klammer zuerst nach dem Summenbereich
suchen. Dieses Mal habe ich nach den Zahlen
gesucht. Ich markiere die Spalte, gehe zurück zur Spalte E.
Ich gebe ein Komma ein. Der erste Kriterienbereich
ist immer noch Spalte F. Ich werde eine Spalte
F haben und ein Komma eingeben. Das erste tatsächliche Kriterium ist
das Wort Frühstück und Cato. Der springende Punkt der Summe Fs
besteht darin, mehrere Kriterien zu treffen. Also tippe ich ein Komma ein. Der zweite
Kriterienbereich ist weit zurück in Spalte B, wobei die Länder
möglicherweise wissen, wie man Spalte B Dann gebe ich ein anderes Komma ein. Und das zweite
tatsächliche Kriterium ist das Wort Frankreich
hier in Zelle O2. Ich schließe die Klammer. Das Ganze sagt also gleich
SUMIFS, offene Klammer, E coli und E Komma f
Doppelpunkt F Komma b Doppelpunkt b Komma b Komma 2 plus
Klammer, wir erhalten 2423. Alle Frühstücksartikel,
bei denen 7385 von den 24., 23 aus Frankreich
zur gleichen Zeit stammen, wenn wir einige Fs oder
Account Fs oder durchschnittliche Fs
verwenden, könnten wir
mehrere Kriterien treffen. Ich kopiere es nach unten. Dann ist der nächste wichtige Tipp wichtige Formel hier ist
der Graf Fs, und wir geben diesen ein. Also sage ich, dass gleich
die offene Klammer des F zählt. Der erste Kriterienbereich ist
immer noch Spalte F hier drüben. Und ich tippe ein Komma ein. Und dieses erste Kriterium ist das Wort Frühstück
genau dort. Und so tippe ich ein Komma ein. Jetzt liegt der zweite Kriterienbereich in Spalte B
mit den Ländern
weit zurück. Und ich tippe ein Komma ein. Und das zweite
tatsächliche Kriterium
wird das Wort Frankreich in O2 sein. Und ich schließe die Klammer. Es heißt gleich Countifs,
offene Klammern, f Doppelpunkt F Komma K12 Komma B Spalte B Komma O2,
schließen Klammern. Alle
Frühstücksartikel sind 16 Jahre alt. Und von diesen vier kommen gleichzeitig
aus Frankreich, und ich habe es einfach kopiert. Dann lasst uns das durchschnittliche Fs machen, was die nächste
wichtige Formel wäre. Der entspricht dem durchschnittlichen Fs
mit einem S am Ende. Öffne Klammern. Und Sie werden sehen, dass es der Summe
sehr ähnlich ist. Der durchschnittliche Bereich wird die Zahlen in Spalte E
sein Ich gebe ein Komma ein. Der erste Kriterienbereich ist
Spalte F und ein anderes Komma. Das erste tatsächliche Kriterium ist das Wort Frühstück
genau dort. Und so
tippt K12 ein anderes Komma ein. Der zweite
Kriterienbereich liegt weit zurück in Spalte B mit den Ländern. Und ich tippe ein Komma ein. Und das nächste Kriterium
ist das Wort Frankreich. Und so
schließe ich die Klammer und
du siehst die Formel. Es heißt, entspricht durchschnittlichen
offenen Klammern, E Colon E Komma f Doppelpunkt F Komma K12 Komma B Spalte B Komma
O2, schließen Klammern. Dann kopiere
ich es in diesem Fall nach unten. Jetzt sagen einige von ihnen
Division durch 0, weil in diesem Fall versucht wird, in dieser Zeile durch 0 zu
dividieren. Es gab keine, die aus Frankreich stammten, die auch gleichzeitig
bekommen wurden. In diesem Fall formatiere ich sie als
Währungsformat. Lassen Sie mich Ihnen
eine weitere wichtige Formel zeigen. Wir machen das zum
nächsten wichtigen. Wenn ich dort eine
andere Nachricht haben wollte, wird eine verwenden, die
Sie
ständig verwenden werden,
heißt der Fehler. Mit dem IF-Fehler kann
ich eine Fehlermeldung
durch vielleicht etwas Schlimmes ersetzen . Pass auf, was ich mache. Jetzt könnten Sie den IF-Fehler
mit jeder Art von Formel verwenden. Ich gehe
in die
Zelle R2 und gebe einen IF-Fehler nach
dem Gleichheitszeichen ein. Das würde jede
Art von Fehler in
der Formel finden , die ich habe,
der Formel dort. Ich tippe ein Komma ein. Wenn mir diese Formel einen Fehler
gegeben hat
, gebe ich dort einfach die 0 ein. Ich kann etwas
anderes eingeben, wenn es sich um einen Fehler handelt. Und ich schließe die Klammer. Ist gleich, wenn offene Klammern,
durchschnittliche offene Klammern, E Colon E Komma f Doppelpunkt Komma K12 Komma B Spalte B Komma O2, Klammer
schließen, Komma
0, Klammer schließen. Was das bedeutet, ist diese Formel mir
einen Fehler jeglicher Art gibt, dann die Zahl 0 dort eingibt, andernfalls den
Wert der Formel verwenden. Also treffe ich das NRK. Ich kopiere es nach unten. Sehen Sie sich diese an, die
sagen, dass Division durch 0 aber einfach auf 0 wechseln
sollten. Jetzt kopiere ich es nach unten. Und genau das ist
passiert. Das ist eine weitere wichtige
Formel, die Sie
verwenden werden, heißt der IF-Fehler. Sie können dies mit
jeder anderen Formel oder
einer anderen Funktion verwenden , um ein besseres Ergebnis zu erzielen, wenn
Sie einen Fehler haben. Gehen wir jetzt zurück in
unsere Folien. Wenn Sie sich diese
Folie ansehen, hat die nächste Folie, 17, mindestens den COUNTIF, die Summe f und den durchschnittlichen F. Wenn Sie
den gesamten Kurs gekauft haben, haben
Sie auch eine Kopie
der Arbeitsmappe mit allen von
der fertigen Form von uns. Das ist also ein anderer Ort, an dem
du sie finden kannst. Lassen Sie mich jetzt
ein paar Folien zurückgehen. Wir werden einige
der nächsten
Formeln sehen, die auf Seite beginnen, beginnend mit Folie zehn.
5. 16 bis 20: Jetzt
machen wir VLOOKUP, HLOOKUP. Es gibt eine neue, die X-Lookup
genannt wird. Und wir werden übereinstimmen und indizieren für das nächste Paar
muss Formeln kennen. Eine,
mit der die Leute wirklich zu kämpfen haben, heißt VLookUp. Ich werde ein paar
Möglichkeiten teilen, den vLookUp zu verwenden. Ich gehe jetzt nach Excel. Ich möchte weitermachen und zu einem anderen Blatt
gehen. Es sollte das nächste Blatt sein, das ich auf Kundenliste auswähle. Hier sehen Sie eine Liste
aller Kunden. Es hat die Kunden-ID, den Firmennamen und
den Kontaktnamen. Alles über
den Kunden befindet sich auf dem Kundenlistenblatt. Klicken Sie dann hier auf die
bestellte Liste. Und dies enthält eine Liste
aller Bestellungen als Bestellnummer in der
Kundennummer und der Mitarbeiter-ID. Alles an der Bestellung
befindet sich auf dem Bestelllistenblatt. Beachten Sie auf der normalen Liste dass sie die Kunden-ID anzeigt, aber nicht den Firmennamen. Wenn ich den
Firmennamen hier mitteilen wollte, muss
ich die
Kundennummer von diesem Blatt nehmen, ihn auf dem anderen Blatt
nachschlagen, den richtigen
finden und dann den richtigen
Firmennamen zurückgeben. Was genau das macht der vLookUp. Lass es uns versuchen. Ich füge hier eine
Spalte in Spalte C ein. Ich gebe
den Firmennamen ein. Ich sage mal, ich sehe Tale. Natürlich können Sie die Formel
eingeben, aber in diesem Fall
machen wir es andersherum. Ich wähle das Menü der Formel aus. nächsten paar
werden also unter der Kategorie Lookup und
Referenz sein. Sind frühere, viele von ihnen waren unter den
logischen Kategorien, wie es das F und
das Ende und das oder gibt. Einige davon waren
vielleicht in anderer Mathematik und Trig hier, wir haben Durchschnitt. Wenn etwas F,
wird es wahrscheinlich unten sein. Es gibt viele
verschiedene Kategorien. Aber in diesem Fall wird
dies
nächstes Jahr unter
der Referenzkategorie Lookup n sein . Und dann werden die letzten paar
Funktionen, die wir
heute ausführen , unter der
Datums- und Uhrzeitkategorie liegen. Aber lasst uns gehen und schauen uns
die Referenz an. Dann scrolle ich nach unten und benutze, wenn das V-Lookup
heißt. V bedeutet eigentlich vertikal. In ein paar
Minuten, als wir
den HLookUp gemacht haben , bedeutet H horizontal. Es hängt davon ab, wie der
Tisch ausgelegt ist. Also wähle ich auf V-Lookup. Der Nachschlagewert ist das, was
wir suchen wollen. Ich versuche die
Kunden-ID in Zelle B12 nachzuschlagen. Das ist also nur ein Bientot. Das Tabellen-Array ist
, wo wir suchen. Normalerweise ist dies
derjenige, der auf einem anderen Blatt steht. Es muss nicht
auf einem anderen Blatt sein. Aber oft ist es das. Ich wähle auf diesem Blatt
, das Kundenliste genannt wird. Jetzt müssen
Sie für den VLOOKUP die
Spalte hervorheben, die Sie abgleichen möchten. Und Sie
müssen auch
die Spalte hervorheben , die Sie einmal lesen
möchten. Aus diesem Grund markiere
ich Spalte a oben und ziehe
sie dann auf Spalte B. Das sollte
Ausrufezeichen der Kundenliste a, Spalte B
sagen Ausrufezeichen der Kundenliste a, Spalte B , wenn wir die
Ausrufezeichen in der Formel bedeutet,
dass Sie Differenzieren
betrachten. Ich möchte Spalte a abgleichen, das ist die erste
Spalte der Tabelle. Aber ich muss
Spalte B einschließen , weil ich das zurückgeben
möchte. Die Spaltenindexnummer wird in der Tabelle wie
folgt
berechnet. Spalte a ist Spalte eins und
Spalte B ist Nummer zwei. Ich komme hierher
und gebe die Nummer
zwei für die Spaltenindexnummer ein, was bedeutet, dass ich die zweite
Spalte der Tabelle bekomme, die
der Firmenname sein wird. Deshalb musste ich hier
Spalte a und Spalte B aufnehmen. Mal sehen, was
Range Lookup sagt. Bereichssuche ist ein logischer Wert. Das heißt, es
wird das Wort „wahr“ des Wortes falsch geben. Um die nächste Übereinstimmung zu finden. Der Typ im Wort wahr dort. Um eine genaue Übereinstimmung zu finden,
geben Sie das Wort falsch ein. Ich gebe das Wort
Falstaff in ein paar Minuten ein. Ich zeig es dir, wenn sie das Wort Trip
nicht haben. Für den Lookup-Wert habe ich B2. Das ist es, was wir
versuchen nach oben zu schauen. Das ist die
Kundennummer hier drüben. Das Tabellen-Array sagt
Kundenlistenspalten eine bis Spalte B. Also werde ich
versuchen, Spalte a abzugleichen. Und dann muss ich
Spalte B einschließen , weil das die
Baumwolle ist, wenn ich die Die Spaltenindexnummer besagt ,
dass sie
an dieser zweiten
Spalte aus der Tabelle teilnehmen soll,
die wirklich Spalte B ist, die
der Firmenname sein wird. Und dann
sagt die Bereichssuche das Wort falsch, was bedeutet, dass
ich eine exakte Übereinstimmung treffen möchte. Ich klicke auf Okay.
Es gibt die VLOOKUP-Formel. Du kannst es immer eintippen. Oder wir haben das
unter der Lookup- und Referenzkategorie gefunden. Das
werde ich erweitern. Denken wir darüber nach, was es getan hat. Es dauerte v INET, es hat es auf
dem anderen Blatt nachgeschlagen, das richtige
gefunden und dann den
Firmennamen hierher zurückgebracht. Es sieht also aus wie der
vLookup, der Job ist. Ich
kopiere das weiter. Jetzt fielen sie alle
hin und übrigens wären das alles
relative Formeln. Mal sehen, was das
Wort falsch bedeutet. Am Ende
komme ich
in Zelle B12 her und tippe
einfach AAA ein. Beachten Sie, dass NA bedeutet, dass „
nicht verfügbar“ oder nicht gefunden wird. Wir haben versucht, eine genaue Übereinstimmung zu
finden. Es hat keine exakte Übereinstimmung gefunden. Also heißt es n. Lassen Sie mich
das zurücklegen, um VIN zu sagen. Es hat es gefunden. Das ist die erste
Variante des VLOOKUP. Und das wird
hier drüben in
diesem Dia-Deck auf Folie zehn sein . Gehen wir zu Folie 11. Nun wäre dies eine Variation
des vLookup, die am Ende
das Wort wahr haben wird. Mal sehen, was das macht. Also gehe ich jetzt zurück
nach Excel. Jetzt gehe ich
zu dem Blatt
hier unten , das VLookup heißt. In diesem Fall
versucht es,
das Gehalt nachzuschlagen und den
Steuersatz für dieses Gehalt zu finden. Diesmal
befindet sich die Nachschlagetabelle auf demselben Blatt. Es gibt den VLOOKUP, VLOOKUP B2. Ich schaue mir das
Gehalt hier an. Dieses Mal habe ich die
Reichweite speziell als sein D2 bis F7
ausgelegt. Das ist es, was wir
suchen. Was ich hier drüben in Hellblau habe. Nummer drei bedeutet, wenn
ich den richtigen finde, möchte
ich zur
dritten Spalte 123 gehen. Es wird also den Steuersatz
zurückgeben. Deshalb habe ich hier keine Spalte F
aufgenommen, also kann ich drei Spalten durchgehen. Beachten Sie nun, dass der
vierte Parameter diesmal nicht einmal da
ist. Der vierte Parameter
ist optional. Lassen Sie mich Ihnen zeigen,
warum es optional ist. Ich klicke auf diese
Zelle und wähle sie aus, den klassischen Fx hier drüben. Dann siehst du die
Teile der Formel. Diejenigen, die in Dunkelschwarz sind , sind
erforderlich und
diejenigen, die so
hellschwarz sind, bedeuten, dass
es optional ist, das hat einen echten Zweck. Diejenigen, die in
Dunkelschwarz sind, werden benötigt und diejenigen, die in
Hellschwarz sind, sind optional. Also
klicke ich an die Stelle, an der
Range Lookup steht , und
schau, was das sagt. Bereichssuche ist ein logischer Wert,
bedeutet, dass es das
Wort wahr oder das Wort falsch sein wird. Um die nächste Übereinstimmung zu finden. Du bringst das Wort „wahr“ dort hin. Oder wenn man es weglässt, ist das Gleiche wie
im Wort wahr zu sagen. Wenn dieser vierte Parameter
das Wort wahr ist,
oder wenn es Snack ist, gibt es
immer noch Mittel, dass oder wenn es Snack ist, gibt es es ein echtes Mittel
gab. Wir werden die Reichweite erreichen. Um eine genaue Übereinstimmung zu finden, geben
wir falsch ein.
Also klicke ich auf Okay. Lassen Sie mich das in
ein anderes Gehalt ändern. Ich tippe 30 Tausend ein
und es gibt uns 31%. Wenn diese Rückmeldung am Ende
das Wort falsch hätte, dann würde es NA hier sagen weil 30 Tausend
nicht auf dieser Liste stehen. Aber der vierte
Parameter ist nicht da, was bedeutet, dass er wahr sein
wird, was bedeutet, dass er mit
dem Bereich übereinstimmt. Alles zwischen
273585 wird uns also 31% geben. Wenn ich hierher komme und 60.000
tippe, dann gibt es uns sechsunddreißig Prozent, denn
alles zwischen 5851318 wird uns 36% geben. Das verwenden wir
den vLookUp,
wenn , wenn wir eine
echte Situation haben oder wenn der vierte
Parameter nicht
vorhanden ist , er immer noch wahr bleibt. Gehen wir zu unserer nächsten
wichtigen Funktion, die HLookUp heißen
wird. Weil ich
hier zum nächsten Blatt
komme , dass wir HLookUp haben. H bedeutet „horizontal“. Die Tabelle ist
angelegt, aber sie wird
dieselbe Syntax wie der vLookUp haben. Wenn ich zu Zelle
B3 komme, gibt es die Edge-Lookup. B12 ist der Süden. Wir versuchen nach oben zu schauen. Dieses Mal. Der
Bereich liegt zwischen y1 und J3. Was ich hier drüben in
Hellblau habe. Jetzt versucht es, die erste Zeile
abzugleichen, während Sie mit dem vLookup
versuchen , die erste Spalte abzugleichen. Solange es der
Tisch ist, ist er auf seiner Seite. Die drei bedeuten, wenn
ich den richtigen finde, werden
wir
drei Reihen nach unten gehen. Beachten Sie, dass der vierte
Parameter nicht vorhanden ist. Wenn ich auf dieses Fx klicke, genau
wie beim vLookUp, ist
der vierte Parameter optional. Wenn es nicht ausgefüllt ist. Es bedeutet wahr, was bedeutet, dass es eine Bereichsübereinstimmung
machen wird. Es ist also dem vLookUp sehr ähnlich
. In diesem Fall gebe ich
40 Tausend für das Gehalt ein. Und es gab mir 31%, weil
alles zwischen 273585 uns 31% geben wird. Das H bedeutet „Horizontal“, wenn
der Tisch rübergeht. Aber das habe ich genauso
oft gesehen wie der vLookup. Das ist also eine weitere
wichtige Funktion , die Sie wissen sollten, H Lookup. Jetzt jeder, wenn Sie
eine neuere Version von
Excel haben wie ich, dann lassen Sie mich Ihnen den
nächsten wichtigen Effekt zeigen. Gehen wir für eine Sekunde zurück zu unseren
Folien. Hier ist der VLookUp. Jetzt hat dieser am Ende das
Wort „wahr“. Oder denken Sie daran, dass Sie
den vierten Parameter oft verlassen können , bedeutet
immer noch das Wort wahr, was bedeutet, dass es mit
dem Bereich übereinstimmt. Und dann schiebe ich 12. Es gibt den HLookUp, das
Gleiche, außer dass der Tisch
rübergeht. Es ist also horizontal. Diese Folie 13. Wenn Sie jetzt eine neuere
Version von Excel haben, können
Sie x-Lookup verwenden. Ich denke, X Lockup ist sehr
mächtig und ich denke, es ist einfacher zu verwenden als
das VLOOKUP und HLOOKUP. Es kann tatsächlich beide
ersetzen. Versuchen wir ein Beispiel für
den x-Lookup. Ich gehe zurück nach Excel. Und ich möchte zurück
zum anderen Blatt. Ich gehe zurück zum Bestelllistenblatt,
wo wir
den VLookup gemacht haben. Ich füge
hier eine neue Spalte ein , indem ich mit der rechten
Maustaste auf Spalte D klicke, und wähle Einfügen. Hier drüben gebe
ich den Kontaktnamen ein. In Ordnung. In Zelle D2 führt die x-Lookup durch. Und dies
wird auch unter
der
Kategorie Lookup und Referenz Ihrer Funktionen sein . Schau dir meine Referenz
auf dem Scroll nach unten an. Und wenn Sie es nicht haben, wenn Sie keine
neuere Version von Excel haben, werden
Sie
das Wort X nicht nachschlagen sehen. Es ist ungefähr ein Jahr alt, also müssen Sie auf
eine neuere Version von Excel aktualisieren. Wenn du nicht sitzt,
klicke ich auf X-Lookup. Der Nachschlagewert ist immer noch die Kunden-ID
hier in Zelle B2. Ich klicke dort, wo
es heißt Lookup-Array. Ich gehe zurück
zum Kundenlistenblatt. Hier. Ich muss nur die Spalte hervorheben, von der ich
mir vorstellen kann, dass sie Spalte
a ist . Ich muss nicht
die zusätzlichen Spalten einschließen, sondern nur die Spalte, die ich abgleichen möchte. Jetzt klicke ich auf diesen Bereich,
in dem „Return Array“ steht. Ich klicke auf das
Kundenlistenblatt. Ich werde nur
Spalte C hervorheben. Ich denke, sie haben es viel einfacher
gemacht
als das VLOOKUP. Und Sie können
damit auch den Becher ersetzen. Der Nachschlagewert ist B12. Das ist es, wonach wir suchen. Das Lookup-Array ist nur eine Spalte eines
Kundenlistenblatts a
, dort suchen wir. Und dann ist Return Array die Kundenlisten
Sheet Columns C. Das ist, wo unsere Rückkehr. Und ich klicke auf Okay. Und jetzt finden Sie
den Kontaktnamen basierend auf dieser Kunden-ID. Natürlich kopiere ich es einfach
nach unten. Es gibt das X-Lookup. Ich denke, es ist sehr, sehr nützlich. Ich denke, es ist wirklich
eine Must-Wissensformel. Wenn Sie eine neuere
Version von Excel haben, die
VLOOKUP und HLOOKUP
tatsächlich ersetzen kann . Ich denke, es ist viel
einfacher zu benutzen. Wir werden jetzt wieder
in unsere Folie gehen. Und das war auf Folie 13. Und das war der 18. Muss die Formel kennen. Gehen wir zu Folie 19, Folie 14. Jetzt werden wir
über das Spiel und den Index sprechen. Match wird
die 20. wichtige Funktion sein
und der Index wäre der 21. Spiel. Ein Index ist eine andere
Möglichkeit , diese
Informationen in einer Tabelle zu betrachten. Viele Ihrer
Legacy-Tabellenkalkulationen haben
wir den übereinstimmenden
Index und sie drehen sich
lange, lange. Zukunft würde ich empfehlen
, dass Sie die Suche verwenden. Die hervorragende Tasse kann das Spiel
und den Index tatsächlich ersetzen. Die Übereinstimmung und der Index ist in so vielen
verschiedenen Arbeitsmappen enthalten. Daher empfehle ich Ihnen,
diesen auch zu benutzen oder
zumindest zu lernen. Lass mich jetzt zurück nach Excel gehen. Jetzt sollte es hier ein
Blatt geben, das Match und Index genannt
wird. Auch im wirklichen Leben können
Sie einen viel größeren Tisch benutzen. Ich möchte versuchen, die
Reihe zu erreichen, nach der wir suchen. Wir werden versuchen, die Spalte
abzugleichen , nach der wir suchen, dann findet der Index den
Schnittpunkt dieser beiden. Deshalb heißt es match and index, weil sie zusammenpassen, obwohl es sich um wirklich
separate Formeln handelt. In Zelle B4 befinden sich diese auch unter der Kategorie Lookup
und Referenz, nämlich Lookup and Reference. Und ich wähle das rote Spiel aus. Der Nachschlagewert ist
das, wonach ich suche, nämlich das Wort
Juli in Zelle B1. Das Lookup-Array ist
, wo ich suche. Ich suche in Kolumne
D. Ich gehe von D nach D für Team. Dort suchen wir. Wenn Sie nun zu
Ihrem Hilfebildschirm gehen, können
Sie jederzeit zu
diesem Fenster gehen und
für eine dieser Funktionen auf
Hilfe zu dieser Funktion klicken , dann sucht der Übereinstimmungstyp
nach 10 oder negativem. Es wird dir sagen, dass 0 für eine exakte Übereinstimmung
ist. Normalerweise
habe ich bei der Übereinstimmung eine 0, dass mein
Nachschlagewert B1 ist. Lookup Arrays als D1 bis D4. Und der Match-Typ sagt 0,
ich klicke auf Okay. Hier steht die Nummer Acht
, weil es hier anfängt. Dies ist die Nummer 112345678. Solche nutzen die achte Route. Denken Sie daran, dass Sie dies
an einem viel größeren Tisch verwenden würden. Dann würde ich
eine andere Übereinstimmung verwenden , um der
Spalte zu entsprechen, nach der ich suche. Also wähle ich noch einmal die Referenzkategorie für
das Lookup-Array und wähle die Wortübereinstimmung aus. Der Nachschlagewert ist das
Wort Raketen in Zelle B12. Das Lookup-Array ist, dass
wir diese Zeit
durchgehen werden. Ich gehe von D nach H. Für den
Match-Typ tippe ich 0 ein. Meine lokalen Werte sind B12, das Aussehen eines Rennens als D1, der H1 und die
Match-Typen von 0. Jetzt wissen wir, dass der Juli die achte Reihe
ist und das ist Bronchus ist die
dritte Spalte, die durchläuft. Dann
wird die nächste muß wissen Formel der Index sein. Es ist eine separate Formel. Der Index wird uns den
Schnittpunkt dieser beiden zeigen. Ich klicke auf Lookup, ein
Referenzbild auf dem Wort Index. Jetzt gibt es zwei Variationen
der Indexfunktion, daher verwende ich normalerweise die erste. Und ich klicke auf OK. Für das Array
markieren Sie die gesamte Tabelle. Ich markiere
den gesamten Tisch. Und dieses Mal wird dann für die Zeilennummer das erste Spiel
sein,
das hier in Zelle B4 ist. Und die Spalte ist das
zweite Match, das wir gemacht haben, was hier in Zelle B5 ist. Array ist die gesamte
Tabelle D13 im Alter von 14 Jahren. Die Zeilennummer sagt vorher
, wo wir unser erstes Match
gemacht haben. Und die Spaltennummer sagt B5
, wo wir
unser zweites Match gemacht haben. Und ich klicke auf Okay. Es heißt 3337. Ist das richtig? 1. Juli ist Klammern 3337. Normalerweise mache ich zwei Übereinstimmungen, einen für die Zeile, nach der wir suchen, und eine
für die Spalte. Und dann wird der Index den Schnittpunkt
dieser beiden
finden. Das nennt man
Match und Index. Das sind andere Muss, muss Formeln in Excel kennen. Gehen wir zurück zu
unseren Folien und wir sehen das erste Match auf Folie 14, das zweite Spiel auf Folie 15 und den Index auf Folie 16. Wenn ich jetzt zu Folie 17 gehe, haben wir bereits die Graf F. Dann 1819, haben die F's. Lassen Sie uns Ihnen ein
paar Datumsformeln zeigen. Und ich denke, diese Datumsformeln werden auch
für Sie nützlich sein. Und ich denke, diese sind
sehr wichtig zu wissen. Deshalb habe ich sie natürlich
in die Klasse aufgenommen. Also gehe ich zurück nach Excel.
6. 21 bis 25: Ich gehe jetzt auf ein
anderes Blatt. Ich klicke mit der rechten Maustaste
auf diesen Pfeil. Und ich
scrolle nach unten und
suche nach einer, die Datumsformeln
genannt wird. Das Blatt heißt
Formeln und ich klicke auf Okay. Jetzt habe ich hier die
Feiertage für 2021. Wenn Sie sich diesen
Kurs also in einem anderen Jahr ansehen, würden
Sie sicherstellen, dass Sie die Feiertage, die Termine für
die Feiertage
des laufenden Jahres,
eingeben . Das D wird für dich arbeiten. Mal sehen, wie wir können. Sagen wir, ich lege das
heutige Date da rein. Ich nehme das auf. Hier ist eine Tastenkombination für das
heutige Semikolon zur Datumssteuerung. Das ist das aktuelle Datum. Eine wichtige Sache
, die Sie über die Formeln
wissen sollten über die Formeln
wissen ist die Möglichkeit,
eine Formel von einer anderen zu subtrahieren. Mal sehen, was passiert. Ich gebe das Gleichheitszeichen ein. Ich klicke auf das
heutige Minus 1. Januar. Es heißt gleich A2 minus A1. Wenn Sie ein
Datum von einem anderen Datum
subtrahieren, erhalten Sie den
Unterschied in Tagen. Aber das sind Kalendertage. Aber ich denke, das ist wirklich
wichtig zu wissen, wann man ein Datum
von einem anderen Datum abzieht, es gibt Ihnen den
Unterschied in Tagen. Was ist, wenn ich die Anzahl
der Werktage zwischen
diesen beiden Terminen haben möchte ? Dann gehen wir zu
unserer nächsten wichtigen Funktion, die Nettoarbeitstage genannt wird. Leute, ich
komme hier rüber. Und noch einmal gehen wir zum Menü
der Formel und gehen zur Datums- und Uhrzeitkategorie. Das nennt man
Netzwerktage als Klick darauf. Das Startdatum ist der 1. Januar und das Enddatum ist 125. Ich lasse die Feiertage sofort
leer. Ich kann das machen, weil
es optional ist. Ich könnte sagen, dass es
optional ist, weil es hellschwarz darüber ist. Ich klicke auf. Okay. Es gab 338 Kalendertage
und 241 Werktage. Die Netzwerktage werden samstags und sonntags
wegnehmen . Dann haben sie das wirklich
vervollständigt. Sie möchten die Feiertage
einbeziehen. Deshalb habe ich die Termine
aller Feiertage hier drüben. Wie gesagt, wenn Sie
diesen Kurs in einem anderen Jahr anschauen , würden
Sie für die Feiertage
für
dieses Jahr auf die Bühne kommen und dann
Ihre Arbeitsmappe mit diesen ausfüllen. Schau dir an, wie wir die Feiertage
einbeziehen werden. Ich klicke erneut
auf den FX. Ich werde
auf dieser Seite für
die Feiertage auswählen und
dann markieren Sie Ihre Liste der Feiertage
für dieses Jahr. Mein Fall ist I2, I3. Ich klicke auf Okay. Nun, das gab uns die 230 ist die Anzahl der Werktage
zwischen diesen zwei Tagen, einschließlich der Art dieses und dieser Sonntage
und Feiertage. Ich mochte diese
Formel sehr lebend. Das Netzwerk, das Formel ist,
gibt Ihnen die Anzahl der Geschäftstage zwischen
zwei verschiedenen Datumsangaben an. Deshalb habe ich es heute
in unsere wichtigen Formeln aufgenommen . Das nächste, das ich Ihnen zeigen
möchte, sagen
wir, das
Bestelldatum war der heutige Tag, aber ich wollte 30
Tage über das heutige Datum hinaus gehen. Eine weitere wichtige Sache, die
Sie über
Ihre Daten wissen sollten , ist, dass Sie einem Datum eine Reihe
von Tagen hinzufügen
können, also sage ich, dass es dem
heutigen Tag plus 30. Nun, wenn wir es tun, lassen Sie mich die Bestelldaten eingeben und das Semikolon
für die Bestellung steuern, die das heutige Datum ist. Hier sage ich, dass es
diesem Staat plus 30. entspricht. Wenn wir es jetzt so machen, ist
das die Anzahl der Kalendertage, 30 Kalendertage. Und es gibt uns 142.022. Wenn ich einfach eine Zahl hinzufüge oder eine Zahl von einem Datum
subtrahiere, ist dies die Anzahl
der Kalendertage. Das ist also eine weitere
wichtige Formel , über die Sie Bescheid wissen sollten. Was ist jedoch, wenn ich zu diesem Datum
30 Werktage hinzufügen möchte ? Dann werden wir
eine weitere wichtige Formel verwenden , die Workday heißt. In diesem Fall gehe ich zurück zur Datums- und Uhrzeitkategorie. Ich scrolle nach unten. Dann lasst uns sehen
, was Workday sagt. Wirklich wird die
Anzahl der Werktage
zu dem Tag addieren , um das Ergebnis zu erhalten. Das Startdatum ist
das heutige Datum. Die Anzahl der Tage beträgt 30. Und dann beachte, wie dieser
auch die Feiertage einschließen kann . Also werde ich
die Feiertage hervorheben und dann die Liste
der Feiertage hier hervorheben. Ich klicke auf Okay. Jetzt werden wir sehen, wie uns das eine Nummer
gab. Die Daten werden immer
als Zahl in Excel gespeichert. Ich möchte das in
das Datumsformat konvertieren. Ich wähle das Home-Menü aus. Und wir machen es
kurzes Datumsformat. Das Bestelldatum ist 125. Dieses Fälligkeitsdatum liegt 30
Kalendertage über dieses Fälligkeitsdatum hinaus. Und diese, weil ich die Workday-Funktion
verwende, liegt 30 Werktage
über dieses Datum hinaus. Lassen Sie mich Ihnen hier zwei weitere
wichtige Funktionen zeigen. Ich sehe gerne den
Wochentag, an dem diese geschehen sind. Hier drüben. Ich tippe das Wort
Tag ein und ich musste
sehen, auf welche Woche diese fallen. Dies sind ein paar
wichtigere Funktionen, über die
Sie Bescheid wissen sollten. Wir werden
das benutzen, wir werden die Wochentag-Funktion hier
verwenden. Dies wird auch unter der
Datums- und Uhrzeitkategorie liegen. Ich wähle nach Datum und Uhrzeit aus. Ich scrolle nach unten. Mal sehen, was das
Wort Wochentag sagt. Es wird eine
Zahl von eins auf sieben zurückgeben. Die Seriennummer
wird an diesem Tag sein. Jetzt schauen Sie
im Hilfebildschirm nach, ich gehe hier tatsächlich
zum Hilfe-Fenster. Es wird sagen, wenn
ich es normal lasse, dann wird der Sonntag sein. Wenn ich in
diesem Hilfefenster nach unten scrolle, ja, Er
wird Sonntag sein. Also können wir es einfach so
behalten. Ich schließe das
Fenster für die Hilfe. Jetzt wissen wir, dass einer Sonntag ist. Ich klicke auf Okay. Jetzt
markiere ich Spalte J
und formatiere das, da das Zahlenformat die Dezimalstellen
wegnimmt. Ich kopiere das nach unten. Dann führe ich dazu,
die Woche des Jahres festzuhalten , auf
die diese fallen. Wieder einmal gehen wir zum Menü
der Formel und ich
wähle Datum und Uhrzeit aus. Und wir haben eine, die schwach num
genannt wird
, der Wochentag genannt wurde. Das nennt man schwach num. Auch hier ist die
Seriennummer der Tag und ich klicke auf Okay. Auch hier
formatiere ich, dass die Spalte
Zahlen, 0 Dezimalstellen ist . Und es war diese Kopie es runter. Was das Datum angeht, sind die
Tage betroffen. Wenn Sie einen
von einem anderen Tag
subtrahieren, erhalten Sie den
Unterschied in Kalendertagen. Wenn wir ein Netzwerk genutzt haben, das funktioniert, können
wir den Unterschied
in den Werktagen
einschließlich der Feiertage feststellen. Hier drüben, als ich zu diesem Datum
30 hinzugefügt habe, waren
das 30 Kalendertage. Aber wenn ich die
Workday-Funktion verwende, kann ich die Anzahl der
Werktage hinzufügen , um zum Endergebnis
zu gelangen. Dann haben wir die Wochentag-Funktion bekommen
und wir haben die woche
taub Funktion bekommen. Eigentlich gehen wir noch einen Schritt weiter und wir
schließen den Kurs hier ab. Nehmen wir an, ich wollte an
diesem Tag auf den eigentlichen Tag wechseln . Hier drüben gebe
ich das Wort Tagesname ein. Nun, hier drüben mache ich einfach
einen kleinen Tisch. Eins diese Sieben. Dann
bin ich hier drüben Sonntag. Dann machen wir
von Sonntag eine Liste bis Sarah. Dies ist nur ein weiteres
kurzes Beispiel dafür , dass ich die Suche verwenden kann, gehe zurück zum Lookup,
einer Referenzkategorie. Wir werden x-Lookup machen. Ich versuche, diese
Tagesnummer hier drüben zu suchen. Das Lookup-Array wird eine Spalte sein, oh, das
werde ich versuchen zu vergleichen. Und das
Rückgabe-Array ist Spalte P. Und ich klicke auf Okay. Jetzt habe ich den tatsächlichen Tagesnamen an dem diese Daten geschehen sind. Ich habe dir tatsächlich ein
paar verschiedene, sehr,
sehr wichtige gezeigt, die ich heute
die Must-wiss-Formeln
und Funktionen nennen werde . Ich hoffe, dass es für dich
hilfreich war.