Produktivitätswerkzeuge für Kreative - Trello

1. Einführung: Willkommen zu meinen Produktivitäts-Tools für kreative Klasse auf Trailer. Wenn du so etwas wie ich bist, du meinerseits magst, ein guter Plan Bevor du ein Projekt beginnst, egal wie groß oder klein, ich möchte verschiedene Dinge ausprobieren. Ich habe Online-Ups wie eine Notiz Evernote und offline verwendet. Ich habe mit einem Bullet-Journal gearbeitet, das ich auch auf dem gelegentlichen Whiteboard liebe . Aber wenn Sie sich darauf verlassen, Listen allein zu machen, verpassen Sie es. Trailer ist ein großartiges kostenloses Projektmanagement-Tool, das Ihnen wirklich helfen kann, organisiert zu werden bevor Sie angehen. Ein Projekt, das China zu Gesicht schien, ist sehr einfach und visuell, so macht er es einfach, mit und starten in Sekunden. Sie beginnen, indem Sie eine Tafel erstellen, die Ihr Projekt hostet, und fügen Karten für jede Aufgabe in jeder Wache durchgeführt werden, Sie können nicht kommentieren, Dateien hochladen, Checklisten an Etiketten erstellen Sie Termine und mehr so für diese Klasse, Wir werden es sehr einfach halten, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie beenden können die Projektplatine von Grund auf neu dekorieren, und ich werde ein paar meiner aktuellen Projekt-Ports teilen, um Ihnen Ideen und Inspiration zu geben . Aber ich möchte nur kurz auch auf ein paar Dinge Festival berühren, um Sie wissen zu lassen, dass Sie Trela im Web als Desktop auf Handy zugreifen können, so dass Sie weiterhin an Ihrem Projekt unterwegs arbeiten können. Und wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten und Personen Aufgaben zuweisen, sendet Ihnen der Trailer Benachrichtigungen und denkt über alle Ihre Geräte hinweg. Außerdem ist Trailer als Gmail Adan verfügbar, so dass Sie Aufgaben zu Ihrem Projekt per E-Mail. Wenn Sie dies in Gmail aktiviert haben. Dies ist für die neueste E-Mail-Version verfügbar, und ich spreche kurz über das Spiel Eleganz in meiner vorherigen Klasse von Fähigkeiten teilen S. Also, wenn Sie mehr über Add-ons auf Gmail erfahren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, dass up und Trailer Büro einige extra bezahlt für Funktionen genannt Power-Ups gibt. Dies sind im Wesentlichen beliebte Akte integriert Trailer, im Grunde eine Menge von ups, die wirklich helfen kann, ein Unternehmen mit komplexeren Namen. So haben Sie folgende die größere Melodie Google Dr ein Laufwerk Dropbox, Mel Trim Evernote unter vielen, viele von uns. Also lasst uns loslegen 2. Trello Hauptseite: Also nach Ihrer Unterzeichnung für ein kostenloses Konto auf Trailer dot com, werden Sie auf Ihre Homepage gebracht werden, die so aussieht, können Sie jedes Boot zugreifen, das ist, dass die Erstellung hier auf der linken Akona und diese können auf unserem erweiterbaren beginnen. Sie bekommen sie hier durch, Sie werden Ihre zuletzt angesehenen Pinnwände in weniger Form sehen. Hier können Sie mehr Boot hier auf auch durch dieses Pluszeichen hier. Hier finden Sie Informationen zum Trailer im Allgemeinen. Machen Sie eine Tour, Sie einen Blick auf ihre Preisoptionen. Richten Sie hier Benachrichtigungen ein. Es ist Ihr Profil, in dem Sie auf kleine Einstellungen zugreifen, sich auch Abkürzungen ansehen und Ihre Sprache ändern können. Sobald Sie mit der Einrichtung weiterer Boards beginnen, werden Sie in der Lage sein, bei jedem bevorstehenden, die Linien, die Sie auf Ihrem Boot gesetzt haben, genau hier zu sehen . Und Trailer wird Ihnen immer auch einige Tipps geben, und damit direkt hier auf dieser Homepage. Sobald Sie anfangen, verschiedene Boards zu erstellen, schlagen wir vor, dass Sie mit ihnen beginnen, so dass Sie können ich Zugang zu ihnen sehr schnell von hier zu bekommen. Als nächstes werden wir auf die Schaffung eines Trails an Bord 3. Ein Projekt-Board erstellen: In dieser Lektion werden wir uns die wichtigsten Funktionen ansehen, die Sie zur Verfügung haben, wenn Sie einen Trail an Bord erstellen . So könnten Sie entweder in große Tafel gehen hier oder hier, die Sie an den gleichen Ort ideal sowohl Titel und dann wählen Sie einen Hintergrund, wenn Sie möchten , und erstellen Sie Board so und sofort haben Sie die Menüoptionen geöffnet, so dass Sie arbeiten können mit dem. Aber wenn Sie ein totaler Anfänger sind, würde ich mich anpassen, um tatsächlich den unbenannten Board-Hit zu verwenden. Denn hier können Sie eine Vorlage sehen, die Trailer Ihnen gibt, die für das Gittern aller meiner Bretter verwendet werden. Und das ist das zu tun und zu tun Bord. Ich denke, das ist ein großartiges Format, jedes Mal, wenn Sie großartig an Bord haben. Ich mag diese Farbe nicht, also gehe ich ins Menü und ändere einfach den Hintergrund schnell. Sie können entweder Farben oder Fotos haben. Lassen Sie uns etwas fröhlicheres gehen, und wir werden tatsächlich auf das Menü in der nächsten Lektion dieser Klasse schauen. Also hier können Sie Ihr Brett Titel und wir können beginnen, Karten hinzuzufügen, so dass jeder Wächter ein zu tun Gegenstand ist . Wenn ich eine Portfoliobewertung habe, werde ich nach Arbeit suchen. Das ist einer. Und während ich eintrete, Ich komme auf die nächste Karte, wo ich anfangen kann, den nächsten Artikel zu tun, bevor ich alle Optionen in jeder Karte, die Sie neben dem Titel haben, zu tippen . Hier können Sie Ihr Brett starten. Standardmäßig ist sie auf persönlich eingestellt. Es ist auch privat, aber schläft. Durch die Zusammenarbeit mit einem Team, in dem Trailer sehr gut ist, können Sie die Sichtbarkeit ändern. Das bin ich, das einzige Mitglied, das derzeit daran arbeitet. Aber wenn ich jemanden einladen möchte, an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten, kann ich hier ihre E-Mail-Adresse oder ihren Namen eingeben und ihnen einen Link schicken, richtig? Lassen Sie uns überprüfen, was die Karten tun. Wenn Sie den Mauszeiger über die Karte bewegen, haben Sie eine Bearbeitungsschaltfläche, und hier können Sie tatsächlich mit Optionen wie Beschriftungen spielen, die Sie nicht unterzeichnen können, um Mitglieder zu ändern. Wenn du mit einem Team arbeitest, bist du Date, was wir noch nicht festgelegt haben? Archivieren, kopieren und verschieben, und Sie müssen auf Speichern klicken, um daraus zu kommen. Wenn Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Nähe des Typs klicken. Sie werden zu diesem Pop-Up weitergeleitet, wo Sie immer eine Beschreibung hinzufügen können. Weitere Informationen darüber, worum es bei der Aufgabe geht. Wenn Sie möchten, können Sie keine Kommentare machen. Ich denke, das ist sehr nützlich. Wenn Sie hier mit einem Team arbeiten, können Sie auch Mitglieder sind, Labels Checklisten, was ich wirklich gerne verwenden. Sie können damit beginnen, die Checkliste zu benennen. Dies sind alte These up Kategorien, all die Arbeit, die ich für diese Portfolio-Überprüfung zusammenbringen muss. Ich kann ein Datum dafür festlegen. Ich kann nicht in der Anhaftung und Sie haben diese zusätzlichen Aktionen auch bekommen. Aktivität ist, wo Trailer alles aufzeichnet, was bei dieser Aufgabe getan wurde. Wenn Sie also Mitglieder Ihres Teams haben, die Aufgabe unterschrieben wurden, können Sie sehen, wie und wann sie etwas tun, es ist unter dieser Karte. Sie können sehen, dass ich angewendet habe, dass Sie Datum, und ich habe eine Checkliste mit drei Punkten. Sobald ich mit einer Aufgabe begonnen habe, kann ich sie bewegen, indem ich sie betäube, indem ich sie beim Brett absetze, und sobald es fertig ist, kann ich sie auch dort platzieren. Das gibt Ihnen also einen sehr guten visuellen Weg, wie ein Projekt abläuft. Natürlich können Sie keine Pinnwände mehr hinzufügen, indem Sie hier klicken. Dies war also ein kurzer Überblick darüber, wie Sie in wenigen Sekunden mit Trailer-Erstellung von Boards beginnen können. In der nächsten Lektion werden wir einen besseren Blick auf die vielen Optionen werfen, die Sie bei jedem Projekt haben. 4. Trello Main Übersicht: Jetzt werden wir uns die vielen Optionen ansehen, die Sie haben. Wenn Sie im Trailer arbeiten, haben Sie zu zeigen Menü und wie wiederhergestellt, bevor Sie schnell den Hintergrund hier auf ändern können . Wenn Sie benutzerdefinierte Hintergründe haben möchten, müssen Sie ein Upgrade durchführen. Aber wahrscheinlich gibt es viele, viele schöne zurück, wenn Bilder, die Sie wählen können, und sie kommen von splash dot com. Als nächstes werden wir uns das Gefühl ansehen, das die Karten auf. Das ist wirklich gut, wenn Sie viele Boards haben und zum Beispiel ein Etikettiersystem haben, das farbcodiert ist. So könnten Sie vielleicht denken, die Farbe lila für Ihre professionelle Arbeit zu haben. Vielleicht haben Sie die Farbe Gelb für Ihre Hobbys. Vielleicht könnte Blau alle Urlaubspläne sein. Sie können die Kontrolle übernehmen. Oder wenn Sie ohne die Personen an verschiedenen Projekten arbeiten, können Sie jeder Person eine Farbe zuweisen. Also für den Filter in die Arbeit, lassen Sie uns keine Etiketten, also gehen Sie zu einer Karte auf sie Etikett. Und jetzt, wenn wir zurück zu Filterkarten gehen und auf das lila klicken, würden wir nur die Schnitte sehen, die dieses Etikett haben, und es zeigt hier, wie Filterung ist, auf dem Sie ausschalten können, indem Sie das wieder treten. Lasst uns in Power-Ups gehen. Also mit der kostenlosen Version aus Trailer, können Sie eine Einschaltfunktion aktiviert haben. Wenn Sie mehrere wollen, müssen Sie auf die Business Class oder im Preis upgraden. Und wenn ich den Kalender hinzufügen wollte, um Trailer-Karten in der Kalenderansicht zu visualisieren, muss ich nur klicken. Fügen Sie hinzu. Es gibt also eine große Anzahl von Power-Ups zur Verfügung, und Sie können sie durchschauen. Warum sind diese Schlüsselwörter? So finden Sie Google Drive hier auf der Telefonverwaltung, berühmten Dropbox-Marketing und Social Media. Hier finden Sie Surveymonkey, Mel, Chimp, Evan, out, Twitter und so weiter. Bedenken Sie also, dass Sie nur ein Projekt zuweisen können. Wenn Sie den kostenlosen Vaginaltrailer als nächstes verwenden, werden wir uns Aufkleber ansehen. Ich finde, der Stock ist ein wenig klobig, und wie Sie sehen können, gibt es nicht viele Möglichkeiten. Und wenn Sie wollen Teoh bearbeiten, kleben Sie unsere entfernen. Was Sie tun müssen, ist über sie bewegen, klicken Sie dann auf e den Buchstaben e klicken Sie darauf und dann drehen, verschieben oder entfernen und dann speichern. Wenn Sie Zugriff auf weitere Sticker von benutzerdefinierten Stickern haben möchten, müssen Sie auch ein Upgrade durchführen. Nun schauen wir uns an, was wir in mehr mehr tun können öffnet eine weitere Liste von Optionen. Schauen wir uns bestimmte Dinge an. Du arbeitest mit einem Team. Sie können das hier bei Bedarf ändern, Berechtigungen kommentieren. Wir können zurück gehen und Etiketten auch hier bearbeiten. haben Sie noch ein paar weitere Farboptionen. Sammlungen sind etwas, das ziemlich interessant aussieht, aber nur mit Business Class verfügbar ist, und ich denke, das ist wirklich nützlich. Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten Archivierte Elemente hier finden Sie, desto weniger doppelt so viele Archiv-Items Karten, die Sie archiviert haben. Wenn Sie ein Element archivieren möchten, klicken Sie zum Beispiel auf die Tafel, zum Beispiel auf die Tafel, und klicken Sie auf archivieren weniger. Wenn Sie auf eine Karte klicken, können Sie diese auch hier archivieren. Nächste E-Mail an die Board-Einstellungen. Der Trailer generiert automatisch eine e-Mail-Adresse für ein Board, an dem Sie arbeiten. Sie können sich die Adresse per E-Mail senden, die ich getan habe. Trailer-E-Mail-Adresse zum Hinzufügen von Karten. So per E-Mail, können Sie automatisch Karten auf dem Sprung hinzufügen Antworten auf diese E-Mail Castillo Portfolio Review Board zu senden . Also, wenn ich auf Antwort klicke und hier kam auf, was ich schrieb, kommt auf eine neue Karte. Unter der Beschreibung können Sie die Uhr auf ein Auto setzen. Sie können auch kopieren, drucken und exportieren Sie die Platine. Sobald Sie mit dem Projekt fertig sind, können Sie an Bord schließen. Und wenn Sie dies tun, sagt Brother Ihnen, dass Sie die Tafel immer wieder öffnen können, indem Sie auf das Menü der Tafel der Kopfzeile klicken und Ansicht schließen Pinnwände auswählen, die Tafel finden und erneut öffnen klicken. Und es ist immer ein Link zum Vorstand, an dem dem offensichtlich noch private Onley-Mitglieder teilnehmen, auf die ich Teoh gesetzt habe. Dieses Board wäre in der Lage, es über diesen Link zu sehen. Die einzige andere Sache, die Sie hier sehen können, ist die Aktivitätsliste auf dieser ist jede einzelne Aktion, die ausgeführt wurde. Dieses Board wird per Trailer aufgezeichnet, so dass Sie ein Auge auf die Geschehnisse in Echtzeit behalten können. Wie Sie sehen können, gibt es eine Menge zu verfolgen Oh, und Trailer, und Trailer, eine sehr ausgeruhte Kachel auf dem leistungsstarken Projektmanagement-Tool. Aber wirklich, es ist auch extrem einfach zu bedienen und in Sekunden für die einfachsten Aufgaben eingerichtet, Sie könnten anfangen, mit trail Oh, für Einkaufsplanung Urlaub. Es muss gar nicht kompliziert sein, und es dauert nicht sehr lange, um zu lernen. In der nächsten Lektion. Ich werde ein paar meiner Spur an Bord teilen, so dass Sie sehen können, wie Sie vielleicht beginnen, Trailer selbst zu verwenden, sehen in der nächsten Lektion. 5. Meine Project Meine Project: Also für diesen Teil der Klasse werde ich Ihnen ein paar meiner aktuellen Trailer-Boards zeigen, an denen ich gerade arbeite damit Sie sehen können, wie ich sie aufgebaut habe. Lassen Sie uns also mit einem Blick auf das Willkommensbrett beginnen. Wenn Sie vollständig brauchen, um Trailer ist eine ziemlich gute Idee. Es gibt Ihnen nur einige Hinweise auf Erklärungen, was Trailer tut. Also sieh dir das an. Okay, also habe ich einen Anruf Kill Share W I P , was für Work in Progress steht. Ich werde schnell den Rücken wechseln. Also wollte ich Ihnen zeigen, dass nicht jedes Board die gleiche Struktur haben muss, um zu tun und zu tun. In diesem Beispiel. Ich habe beschlossen, Boards für die verschiedenen Klassen zu haben, um zu produzieren, was ich tun muss und einige der Klassen, die ich produziert habe, zu überarbeiten. Also werde ich diese Dinge tun. Und vielleicht, wenn ich sie mache, könnte ich aktivieren hinzufügen. Also, sobald ich das auf I touch label mache, werden sie zeigen, dass die Aufgabe erledigt wurde. Ich habe auch eine riesige Kanalplatine auf dieser Zeit. Ich habe den ganzen Monat frei zu tun und zu tun, was sehr praktisch für eine der Karten ist. Miniaturansichten. Ich habe eine Beschreibung, die es nur ein Link zu einer Website, die ich brauche, um auf die großen Thumbnails für YouTube verweisen . Für die nächste Karte muss die Blawg-Seite Listenelemente überprüfen, die ich getan habe. Wenn ich an einem der Artikel denke, legt Trillo eine Zeile darüber und sagt mir auch, dass ich 50% Rabatt auf meine Checkliste gemacht habe . Das ist also ein guter Weg, den Fortschritt zu verfolgen, besonders wenn Sie viele Elemente abchecken müssen. Als ich damit vorankam, werde ich schlafen, die Karten in das Tun bewegen, und das getan Ding kann immer mehr hinzufügen. Von hier aus. Das ist ein normaler Designer. Dies ist ein neues Projekt, das ich noch beginnen muss, also habe ich das Logo angehängt, das ich aktualisieren muss. Wenn ich nicht möchte, dass das hier so viel Platz einnimmt, kann ich in ihre entfernte Abdeckung gehen, damit es mich nicht stört, und es gibt keinen Se-Knopf. Hier ist ein Trailer speichert automatisch wie Ihr Datum Dinge in Ihrer Karte, so dass Sie einfach die Karte schließen können . Ich habe hier einiges auf einer Checkliste zu tun. Dies ist also im Grunde die Einrichtung einer Website für normale Designer Skill Share-Klassen. Also hier habe ich verschiedene Bretter auf jedem Brett hat mit einem Siris von Klassen zu tun, die ich auf Skill Chef tun möchte. Für diesen einen waren Produktivitätswerkzeuge kreativ. Das ist die Klasse, die ich gerade mache. Also werde ich auch beschriften, dass getan. Das ist also ein großartiger visueller Weg, um zu wissen, wie viele Klassen ich Thema erstellen kann. Behalte alles im Auge, während ich mitmache. Was ich als Nächstes tun könnte, ist das Hinzufügen einer Power bis zu jedem Board, vielleicht einem Kalender. Also auf der kostenlosen Version des Trailers, Sie dürfen eine Power up für jedes Board, das Sie haben. Suche Kalinda und ich kann auch denken, dass die Trailerbretter Kalender mit meinem persönlichen Anruf genug. Also hier könnte ich mich anmelden, als ich an einer Klasse zu arbeiten begann, als ich die Klasse auf Skillshare veröffentlicht habe, ich kann auch einen Stick hinzufügen, um die besten Klassen, die ich habe, und ich könnte die Karten neu ordnen . Wenn ich also eine Skill-Share-Klasse erstelle, habe ich mehr oder weniger eine Vorlage zu folgen , der Sie hier sehen können, plus Forschung plus Gliederung, eine Checkliste für die Klassenerstellung und dann Dinge, die für die tatsächliche Klasse spezifisch sind. Offensichtlich ist Screen Casting einer von ihnen. Und das Schreiben eines Skripts natürlich auch etwas, ist natürlich auch etwas,das jedes Mal auf das auftaucht, was ich tun könnte, ist eine der Power-Ups dieses Trailer-Büro zu benutzen . Es heißt Karten-Repeater, und es ist auf Automatisierung. Also, was dies tut, ist automatisch erstellt doppelte Kopien off trail, eine Karte, die besagte Intervalle für wiederholte Aufgaben. Meine Absicht ist, jeden Monat eine größere Skill-Anteilsklasse zu machen. Also, was ich tun kann, ist zu haben und meine Fähigkeiten teilen Klassenerstellungsvorlage mit diesem Power Up verbunden . Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie mit hallo beginnen, Vielleicht ist ein guter Ort, um zu beginnen, tatsächlich auf die Power-Ups zu schauen, weil es ein Power up, dass Sie bereits mit und dass es wäre eine gute Idee, mit Bohrer verbinden. zum Beispiel Lassen Sie unszum BeispielAnalysen zum Reporting sehen. Wenn Sie ein Freiberufler sind und Sie Ihre Zeit verfolgen müssen, können Sie bereits Ernte verwenden, zum Beispiel beide Zeiterfassung. Wenn Sie also ein Projekt durchlaufen und Aufgaben erledigen, können Sie den Ernte-Link bis zu diesem Board verfolgen, wie viel Zeit Sie für die Durchführung jeder Aufgabe aufwenden . Also, das ist ziemlich Hunde. Es gibt noch einen, auch Time Camp genannt, ich denke, dass das dasselbe ist. Schauen wir uns die Automatisierung an. Möglicherweise verwenden Sie bereits eine andere Projektmanagement-Software. Wenn Sie daran interessiert sind, Cello zu versuchen und nicht alles zu verlieren, was Sie auf einem Sana tun, können Sie vielleicht an dieser Grenze und sehen, ob die Strom-Out-Verbindung mit Asana funktioniert gut . Schauen wir uns die Dienstprogramme an. Beides könnte interessant sein. Vielleicht sind Sie nur wollen, um ein gesellschaftliches Ereignis Familienurlaub zu planen, und Sie wollen verschiedene Karten zu erstellen waren anders mit verschiedenen Ideen darüber, was zu tun , wohin Sie gehen und teilen Sie Ihre Boards mit anderen Menschen. Du könntest dieses Board mit diesem Power Up verbinden und Leute dazu bringen, über etwas zu stimmen. Kommunikation und Zusammenarbeit wird es hier aufgehängt. Eine Fahrt ist hier. Einfacher Feed Viewer , der Updates von RSS-Feeds direkt in Ihre Karten erhält. Surveymonkey ist ein beliebter. Vielleicht führen Sie eine Facebook-Gruppe, und Sie verwenden einen Surveymonkey, um Ihre Zielgruppe nach neuen Produkten zu fragen oder Ideen für Marketing zu bestätigen . Ähnlich, wenn Sie Zellen fallen verwenden, vielleicht führen Sie einen Etsy-Shop oder einen Druck auf den Monat Shop online und Sie verwenden Salesforce bereits Marketing und soziale Medien. Wir haben Post Schimpanse hier, Evernote, Twitter und so weiter. Das ist alles. Ich wollte Ihnen für diese spezielle Lektion am Ende der Klasse zeigen. Also hoffe ich, du hast etwas aus ihm rausgeholt. Im nächsten Video werde ich über das Klassenprojekt für diese Klasse sprechen. 6. Kursprojekt & Outro: für das Klassenprojekt. Ich möchte, dass Sie einen Screenshot einer Projektplatine teilen, die Sie erstellt haben, und mir sagen, was Ihre Lieblingspur ist, die Sie dafür verwendet haben. Dies könnten Farbbeschriftungen beim Einschalten sein. Sie haben auf so weiter mit einer Projektplatine verknüpft. Also ich hoffe, Sie genießen diese Klasse und halten Trailer gehen für Ihr nächstes Projekt. Einen Plan zu haben, bevor Sie ein Projekt starten, gibt Ihnen Perspektive und Ruhe, wenn Sie wissen, wo Sie tun, bevor Sie beginnen, wie Sie von dieser Klasse gesehen haben, ist wirklich sehr einfach zu bedienen. Aber es ist auch vielseitig genug, um komplexere Funktionen zu bieten, die Sie benötigen könnten, um ein Unternehmen oder ein Projekt mit einem Team von Menschen zu führen. Bitte geben Sie dieser Klasse einen Daumen hoch, wenn Sie davon profitiert haben, und lassen Sie sogar eine kurze Rezension, wenn Sie es anderen empfehlen möchten. Dies macht es für andere Schüler einfacher, die Klasse auch zu finden. Und wenn Sie mehr Produktivitätstools erfahren möchten, schauen Sie sich die anderen Klassen an, die ich erstellt habe und klicken Sie und folgen Sie unter meinem Namen, damit Sie über die kommenden Kurse informiert werden , wenn ich sie veröffentliche. Danke fürs Anschauen